(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のユーザーがログイン可能な情報処理装置であって、
ユーザーの操作を受け付ける操作受付手段と、
前記操作受付手段を操作するユーザーを特定し、ログインを許可するログイン許可手段と、
表示面中の位置が異なる複数の個人表示領域と１つの共通表示領域とを有し、画像を表示する表示手段と、
前記ログイン許可手段によりログインが許可されることに応じて、前記ログインが許可されたユーザーを前記複数の個人表示領域のいずれかに関連付ける領域関連付手段と、
前記ログインが許可されたユーザーによる操作に基づいて、当該ユーザーが所有権を有するデータを取得し、取得されたデータを前記表示手段に表示する表示制御手段と、
第１の期間において前記表示手段に表示されたデータを、前記第１の期間より後の第２の期間にログインが許可されている１以上のユーザーに基づいて、前記表示手段に表示する復帰手段と、を備え、
前記復帰手段は、前記第１の期間において前記表示手段に表示されたデータに所有権を有する第１ユーザーとは別の不参加ユーザーが前記第２の期間にログインが許可されている１以上の第２ユーザーのうちに含まれる場合、前記第１の期間において前記共通表示領域に表示されていたデータを前記共通表示領域に表示しない、情報処理装置。
【請求項２】
前記第１の期間において前記ログイン許可手段によりログインが許可されたユーザーによる操作に基づいて、前記表示手段に表示されたデータを前記表示手段の表示面で移動させる移動手段と、
前記複数の個人表示領域のいずれかに表示されたデータが前記移動手段により前記共通表示領域に移動される場合に、前記移動されるデータへのアクセスを許可する権限を設定する権限設定手段と、
前記第１の期間において前記ログイン許可手段によりログインが許可されたユーザーによる操作に基づいて、前記複数の個人表示領域のいずれかに表示されたデータに処理を実行し、前記第１の期間において前記ログイン許可手段によりログインが許可されたユーザーによる操作に基づいて、前記共通表示領域に表示されたデータに、前記アクセスを許可する権限が設定されていることを条件に、処理を実行するデータ処理手段と、をさらに備えた請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記復帰手段は、前記１以上の第２ユーザーのうちに前記不参加ユーザーが含まれる場合、前記第１の期間で前記共通表示領域に表示されていたデータを、前記１以上の第２ユーザーであって前記不参加ユーザー以外の１以上の第２ユーザーに前記第２の期間において前記領域関連付手段によりそれぞれ関連付けられた１以上の前記個人表示領域それぞれに表示する、請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記復帰手段は、前記１以上の第２ユーザーのうちに前記不参加ユーザーが含まれる場合、前記第１の期間において前記共通表示領域に表示されていたデータを、前記権限設定手段によりアクセスを許可する権限が設定されていることを条件に、前記１以上の第２ユーザーであって前記不参加ユーザー以外の１以上の第２ユーザーに前記第２の期間において前記領域関連付手段によりそれぞれ関連付けられた１以上の前記個人表示領域それぞれに表示する、請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記復帰手段は、前記１以上の第２ユーザーのうちに前記不参加ユーザーが含まれる場合、前記第１の期間において前記共通表示領域に表示されていたデータを、前記１以上の第２ユーザーのうち当該データに対して所有権を有する第２ユーザーに前記第２の期間において前記領域関連付手段により関連付けられた前記個人表示領域に表示する、請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記復帰手段は、前記１以上の第２ユーザーであって前記不参加ユーザー以外の１以上の第２ユーザーそれぞれに対して、当該第２ユーザーと前記第１の期間において前記領域関連付手段により関連付けられた個人表示領域に表示されていたデータを、当該第２ユーザーと前記第２の期間において前記領域関連付手段により関連付けられた個人表示領域に表示する、請求項１〜５のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記復帰手段は、前記１以上の第２ユーザーのうちに、前記複数の第１ユーザーとは別の不参加ユーザーが含まれる場合、警告を通知する警告手段を、さらに備え、
前記復帰手段は、前記１以上の第２ユーザーであって前記不参加ユーザー以外の１以上の第２ユーザーのいずれかによる許可を受け付ける場合、前記１以上の第２ユーザーであって前記不参加ユーザー以外の１以上の第２ユーザーそれぞれに対して、当該第２ユーザーと前記第１の期間において前記領域関連付手段により関連付けられた個人表示領域に表示されていたデータを、当該第２ユーザーと前記第２の期間において前記領域関連付手段により関連付けられた個人表示領域に表示し、前記第１の期間において前記共通表示領域に表示されていたデータを前記共通表示領域に表示する、請求項１〜６のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記復帰手段は、前記１以上の第２ユーザーのうちに、前記複数の第１ユーザーとは別の不参加ユーザーが含まれていない場合、前記１以上の第２ユーザーそれぞれに対して、当該第２ユーザーと前記第１の期間において前記領域関連付手段により関連付けられた個人表示領域に表示されていたデータを、当該第２ユーザーと前記第２の期間において前記領域関連付手段により関連付けられた個人表示領域に表示し、前記第１の期間において前記共通表示領域に表示されていたデータであって当該第２ユーザーが所有権を有するデータを前記共通表示領域に表示する、請求項１〜７のいずれかに記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記復帰手段は、前記１以上の第２ユーザーのうちに、前記複数の第１ユーザーとは別の不参加ユーザーが含まれていない場合、前記１以上の第２ユーザーそれぞれに対して、当該第２ユーザーと前記第１の期間において前記領域関連付手段により関連付けられた個人表示領域に表示されていたデータを、当該第２ユーザーと前記第２の期間において前記領域関連付手段により関連付けられた個人表示領域に表示し、前記第１の期間において前記共通表示領域に表示されていたデータであって当該第２ユーザーが所有権を有するデータを前記共通表示領域に表示し、
前記第１の期間において前記共通表示領域に表示されていたデータであって、前記権限設定手段によりアクセスを許可する権限が設定されているデータを、前記第１の期間より後に更新する更新手段と、をさらに備え、
前記復帰手段は、前記１以上の第２ユーザーそれぞれに対して、前記第１の期間において前記共通表示領域に表示されていたデータであって当該第２ユーザーが所有権を有するデータが更新されている場合、更新後のデータを前記共通表示領域に表示し、更新前のデータを前記共通表示領域に表示しない、請求項２または４に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記復帰手段は、前記更新前のデータを、前記１以上の第２ユーザーであって前記更新前のデータに所有権を有しない１以上の第２ユーザーそれぞれに対して、当該第２ユーザーに前記第２の期間において前記領域関連付手段により関連付けられた個人表示領域に表示する、請求項９に記載の情報処理装置。
【請求項１１】
複数のユーザーがログイン可能な情報処理装置で実行される会議データ表示方法であって、
前記情報処理装置は、ユーザーの操作を受け付ける操作受付手段と、
表示面中の位置が異なる複数の個人表示領域と１つの共通表示領域とを有し、画像を表示する表示手段と、を備え、
前記操作受付手段を操作するユーザーを特定し、ログインを許可するログイン許可ステップと、
前記ログイン許可ステップにおいてログインが許可されることに応じて、前記ログインが許可されたユーザーを前記複数の個人表示領域のいずれかに関連付ける領域関連付ステップと、
前記ログインが許可されたユーザーによる操作に基づいて、当該ユーザーが所有権を有するデータを取得し、取得されたデータを前記表示手段に表示する表示制御ステップと、
第１の期間において前記表示手段に表示されたデータを、前記第１の期間より後の第２の期間にログインが許可されている１以上のユーザーに基づいて、前記表示手段に表示する復帰ステップと、を含み、
前記復帰ステップは、前記第１の期間において前記表示手段に表示されたデータに所有権を有する第１ユーザーとは別の不参加ユーザーが前記第２の期間にログインが許可されている１以上の第２ユーザーのうちに含まれる場合、前記第１の期間において前記共通表示領域に表示されていたデータを前記共通表示領域に表示しないステップを含む、会議データ表示方法。
【請求項１２】
複数のユーザーがログイン可能な情報処理装置を制御するコンピューターで実行される会議データ表示プログラムであって、
前記情報処理装置は、ユーザーの操作を受け付ける操作受付手段と、
表示面中の位置が異なる複数の個人表示領域と１つの共通表示領域とを有し、画像を表示する表示手段と、を備え、
前記操作受付手段を操作するユーザーを特定し、ログインを許可するログイン許可ステップと、
前記ログイン許可ステップにおいてログインが許可されることに応じて、前記ログインが許可されたユーザーを前記複数の個人表示領域のいずれかに関連付ける領域関連付ステップと、
前記ログインが許可されたユーザーによる操作に基づいて、当該ユーザーが所有権を有するデータを取得し、取得されたデータを前記表示手段に表示する表示制御ステップと、
第１の期間において前記表示手段に表示されたデータを、前記第１の期間より後の第２の期間にログインが許可されている１以上のユーザーに基づいて、前記表示手段に表示する復帰ステップと、を前記コンピューターに実行させ、
前記復帰ステップは、前記第１の期間において前記表示手段に表示されたデータに所有権を有する第１ユーザーとは別の不参加ユーザーが前記第２の期間にログインが許可されている１以上の第２ユーザーのうちに含まれる場合、前記第１の期間において前記共通表示領域に表示されていたデータを前記共通表示領域に表示しないステップを含む、会議データ表示プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、情報処理装置、会議データ表示方法および会議データ表示プログラムに関し、特に、複数のユーザーがログイン可能な情報処理装置、その情報処理装置で実行される会議データ表示方法および会議データ表示プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
複数人が複合機（以下「ＭＦＰ」という）を使用してＭＦＰにデータを表示させる技術が知られており、複数人それぞれが有するデータを、ＭＦＰに表示させて会議をすることができる。このＭＦＰを用いた会議を一時中断する場合、再開時に中断時の表示が再現されると便利である。ＭＦＰを用いた技術ではないが、特開２０１４−３８５４５号公報には、複数の情報処理端末とネットワークを介して接続される情報処理装置であって、前記複数の情報処理端末間で共有されるコンテンツが登録されている場の一覧取得要求を受信して、予め作成されている前記場の情報から参加可能な場の一覧を作成する一覧作成手段と、前記場の一覧を前記一覧取得要求元の前記情報処理端末に送信する一覧送信手段と、前記場の一覧から選択された一の場への参加要求を受信して、前記場に登録されている前記コンテンツを前記クライアント端末に表示させるためのコンテンツデータを作成するデータ作成手段と、前記コンテンツデータを前記参加要求元の前記情報処理端末に送信するデータ送信手段と、を有し、前記一覧作成手段は、前記場の情報に含まれる前記場の状態情報に基づき、開始又は再開できる前記場を前記参加可能な場とし、前記データ作成手段は、再開する前記場に書き込まれている手書き内容と、再開する前記場に登録されている前記コンテンツとを前記クライアント端末に表示させるためのコンテンツデータを作成することを特徴とする情報処理装置が記載されている。
【０００３】
特開２０１４−３８５４５号公報に記載の情報処理装置では、会議の中断時に参加していなかったユーザーが再開時に参加する場合、中断前に参加していたユーザーのデータを、中断前に参加していたユーザーの意思とは無関係に、再開時に新たに参加するユーザーが自由に閲覧することが可能になってしまうといった問題がある。
【特許文献１】特開２０１４−０３８５４５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の一つは、会議の再開時に中断前に参加していなかったユーザーが閲覧可能なデータを制限することが可能な情報処理システムを提供することである。
【０００５】
この発明のさらに他の目的は、会議の再開時に中断前に参加していなかったユーザーが閲覧可能なデータを制限することが可能な会議データ表示方法を提供することである。
【０００６】
この発明のさらに他の目的は、会議の再開時に中断前に参加していなかったユーザーが閲覧可能なデータを制限することが可能な会議データ表示プログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明のある局面によれば、情報処理装置は、複数のユーザーがログイン可能な情報処理装置であって、ユーザーの操作を受け付ける操作受付手段と、操作受付手段を操作するユーザーを特定し、ログインを許可するログイン許可手段と、表示面中の位置が異なる複数の個人表示領域と１つの共通表示領域とを有し、画像を表示する表示手段と、ログイン許可手段によりログインが許可されることに応じて、ログインが許可されたユーザーを複数の個人表示領域のいずれかに関連付ける領域関連付手段と、ログインが許可されたユーザーによる操作に基づいて、当該ユーザーが所有権を有するデータを取得し、取得されたデータを表示手段に表示する表示制御手段と、第１の期間において表示手段に表示されたデータを、第１の期間より後の第２の期間にログインが許可されている１以上のユーザーに基づいて、表示手段に表示する復帰手段と、を備え、復帰手段は、第１の期間において表示手段に表示されたデータに所有権を有する第１ユーザーとは別の不参加ユーザーが第２の期間にログインが許可されている１以上の第２ユーザーのうちに含まれる場合、第１の期間において共通表示領域に表示されていたデータを共通表示領域に表示しない。
【０００８】
この局面に従えば、ログインが許可されたユーザーを、表示面中の位置が異なる複数の個人表示領域のいずれかに関連付け、ログインが許可されたユーザーによる操作に基づいて、当該ユーザーが所有権を有するデータを取得し、取得されたデータを表示し、第１の期間において表示されたデータに所有権を有する第１ユーザーとは別の不参加ユーザーが第２の期間にログインが許可されている１以上の第２ユーザーのうちに含まれる場合、第１の期間において共通表示領域に表示されていたデータを共通表示領域に表示しない。このため、会議の再開時に中断前に参加していなかったユーザーが閲覧可能なデータを制限することが可能な情報処理システムを提供することができる。
【０００９】
好ましくは、第１の期間においてログイン許可手段によりログインが許可されたユーザーによる操作に基づいて、表示手段に表示されたデータを表示手段の表示面で移動させる移動手段と、複数の個人表示領域のいずれかに表示されたデータが移動手段により共通表示領域に移動される場合に、移動されるデータへのアクセスを許可する権限を設定する権限設定手段と、第１の期間においてログイン許可手段によりログインが許可されたユーザーによる操作に基づいて、複数の個人表示領域のいずれかに表示されたデータに処理を実行し、第１の期間においてログイン許可手段によりログインが許可されたユーザーによる操作に基づいて、共通表示領域に表示されたデータに、アクセスを許可する権限が設定されていることを条件に、処理を実行するデータ処理手段とを、さらに備える。
【００１０】
この局面に従えば、第１の期間においてログインが許可されたユーザーによる操作に基づいて、複数の個人表示領域のいずれかに表示されたデータに処理を実行し、第１の期間においてログイン許可手段によりログインが許可されたユーザーによる操作に基づいて、共通表示領域に表示されたデータに、アクセスを許可する権限が設定されていることを条件に、処理を実行する。このため、会議の再開時に中断前に参加していなかったユーザーがアクセス可能なデータを制限することが可能な情報処理システムを提供することができる。
【００１１】
好ましくは、復帰手段は、１以上の第２ユーザーのうちに不参加ユーザーが含まれる場合、第１の期間で共通表示領域に表示されていたデータを、１以上の第２ユーザーであって不参加ユーザー以外の１以上の第２ユーザーに第２の期間において領域関連付手段によりそれぞれ関連付けられた１以上の個人表示領域それぞれに表示する。
【００１２】
この局面に従えば、中断前に参加していたユーザーに、中断前に共通表示領域に表示されていたデータを、再開後に通知することができる。
【００１３】
好ましくは、復帰手段は、１以上の第２ユーザーのうちに不参加ユーザーが含まれる場合、第１の期間において共通表示領域に表示されていたデータを、権限設定手段によりアクセスを許可する権限が設定されていることを条件に、１以上の第２ユーザーであって不参加ユーザー以外の１以上の第２ユーザーに第２の期間において領域関連付手段によりそれぞれ関連付けられた１以上の個人表示領域それぞれに表示する。
【００１４】
この局面に従えば、中断前に参加していたユーザーが、中断前に共通表示領域に表示されていたデータを再開後にアクセス可能にすることができる。
【００１５】
好ましくは、復帰手段は、１以上の第２ユーザーのうちに不参加ユーザーが含まれる場合、第１の期間において共通表示領域に表示されていたデータを、１以上の第２ユーザーのうち当該データに対して所有権を有する第２ユーザーに第２の期間において領域関連付手段により関連付けられた個人表示領域に表示する。
【００１６】
この局面に従えば、中断前に参加していたユーザーに、そのユーザーが中断前に共通表示領域に移動させたデータを再開後に通知することができる。
【００１７】
好ましくは、復帰手段は、１以上の第２ユーザーであって不参加ユーザー以外の１以上の第２ユーザーそれぞれに対して、当該第２ユーザーと第１の期間において領域関連付手段により関連付けられた個人表示領域に表示されていたデータを、当該第２ユーザーと第２の期間において領域関連付手段により関連付けられた個人表示領域に表示する。
【００１８】
この局面に従えば、中断前に参加していたユーザーに、そのユーザーが中断前に表示させていたデータを再開後に通知することができる。
【００１９】
好ましくは、復帰手段は、１以上の第２ユーザーのうちに、複数の第１ユーザーとは別の不参加ユーザーが含まれる場合、警告を通知する警告手段を、さらに備え、復帰手段は、１以上の第２ユーザーであって不参加ユーザー以外の１以上の第２ユーザーのいずれかによる許可を受け付ける場合、１以上の第２ユーザーであって不参加ユーザー以外の１以上の第２ユーザーそれぞれに対して、当該第２ユーザーと第１の期間において領域関連付手段により関連付けられた個人表示領域に表示されていたデータを、当該第２ユーザーと第２の期間において領域関連付手段により関連付けられた個人表示領域に表示し、第１の期間において共通表示領域に表示されていたデータを共通表示領域に表示する。
【００２０】
この局面に従えば、中断前に参加していたユーザーにより許可される場合に、中断前のデータの表示を再現することができる。
【００２１】
好ましくは、復帰手段は、１以上の第２ユーザーのうちに、複数の第１ユーザーとは別の不参加ユーザーが含まれていない場合、１以上の第２ユーザーそれぞれに対して、当該第２ユーザーと第１の期間において領域関連付手段により関連付けられた個人表示領域に表示されていたデータを、当該第２ユーザーと第２の期間において領域関連付手段により関連付けられた個人表示領域に表示し、第１の期間において共通表示領域に表示されていたデータであって当該第２ユーザーが所有権を有するデータを共通表示領域に表示する。
【００２２】
この局面に従えば、再開後に中断前に参加していなかった不参加ユーザーが存在しない場合に、再開後に参加していたユーザーに、中断前に表示させていたデータを通知することができる。
【００２３】
好ましくは、復帰手段は、１以上の第２ユーザーのうちに、複数の第１ユーザーとは別の不参加ユーザーが含まれていない場合、１以上の第２ユーザーそれぞれに対して、当該第２ユーザーと第１の期間において領域関連付手段により関連付けられた個人表示領域に表示されていたデータを、当該第２ユーザーと第２の期間において領域関連付手段により関連付けられた個人表示領域に表示し、第１の期間において共通表示領域に表示されていたデータであって当該第２ユーザーが所有権を有するデータを共通表示領域に表示し、第１の期間において共通表示領域に表示されていたデータであって、権限設定手段によりアクセスを許可する権限が設定されているデータを、第１の期間より後に更新する更新手段と、をさらに備え、復帰手段は、１以上の第２ユーザーそれぞれに対して、第１の期間において共通表示領域に表示されていたデータであって当該第２ユーザーが所有権を有するデータが更新されている場合、更新後のデータを共通表示領域に表示し、更新前のデータを共通表示領域に表示しない。
【００２４】
この局面に従えば、再開後に参加するユーザーに、中断後に更新されたデータを通知することができる。
【００２５】
好ましくは、復帰手段は、更新前のデータを、１以上の第２ユーザーであって更新前のデータに所有権を有しない１以上の第２ユーザーそれぞれに対して、当該第２ユーザーに第２の期間において領域関連付手段により関連付けられた個人表示領域に表示する。
【００２６】
この局面にした揚場、再会議に参加するユーザーに、中断後に更新されたデータが更新される前のデータを通知することができる。
【００２７】
この発明の他の局面に従えば、会議データ表示方法は、複数のユーザーがログイン可能な情報処理装置で実行される会議データ表示方法であって、情報処理装置は、ユーザーの操作を受け付ける操作受付手段と、表示面中の位置が異なる複数の個人表示領域と１つの共通表示領域とを有し、画像を表示する表示手段と、を備え、操作受付手段を操作するユーザーを特定し、ログインを許可するログイン許可ステップと、ログイン許可ステップにおいてログインが許可されることに応じて、ログインが許可されたユーザーを複数の個人表示領域のいずれかに関連付ける領域関連付ステップと、ログインが許可されたユーザーによる操作に基づいて、当該ユーザーが所有権を有するデータを取得し、取得されたデータを表示手段に表示する表示制御ステップと、第１の期間において表示手段に表示されたデータを、第１の期間より後の第２の期間にログインが許可されている１以上のユーザーに基づいて、表示手段に表示する復帰ステップと、を含み、復帰ステップは、第１の期間において表示手段に表示されたデータに所有権を有する第１ユーザーとは別の不参加ユーザーが第２の期間にログインが許可されている１以上の第２ユーザーのうちに含まれる場合、第１の期間において共通表示領域に表示されていたデータを共通表示領域に表示しないステップを含む。
【００２８】
この局面に従えば、会議の再開時に中断前に参加していなかったユーザーが閲覧可能なデータを制限することが可能な会議データ表示方法を提供することができる。
【００２９】
この発明のさらに他の局面に従えば、会議データ表示プログラムは、複数のユーザーがログイン可能な情報処理装置を制御するコンピューターで実行される会議データ表示プログラムであって、情報処理装置は、ユーザーの操作を受け付ける操作受付手段と、表示面中の位置が異なる複数の個人表示領域と１つの共通表示領域とを有し、画像を表示する表示手段と、を備え、操作受付手段を操作するユーザーを特定し、ログインを許可するログイン許可ステップと、ログイン許可ステップにおいてログインが許可されることに応じて、ログインが許可されたユーザーを複数の個人表示領域のいずれかに関連付ける領域関連付ステップと、ログインが許可されたユーザーによる操作に基づいて、当該ユーザーが所有権を有するデータを取得し、取得されたデータを表示手段に表示する表示制御ステップと、第１の期間において表示手段に表示されたデータを、第１の期間より後の第２の期間にログインが許可されている１以上のユーザーに基づいて、表示手段に表示する復帰ステップと、をコンピューターに実行させ、復帰ステップは、第１の期間において表示手段に表示されたデータに所有権を有する第１ユーザーとは別の不参加ユーザーが第２の期間にログインが許可されている１以上の第２ユーザーのうちに含まれる場合、第１の期間において共通表示領域に表示されていたデータを共通表示領域に表示しないステップを含む。
【００３０】
この局面に従えば、会議の再開時に中断前に参加していなかったユーザーが閲覧可能なデータを制限することが可能な会議データ表示プログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３１】
【図１】本発明の実施の形態の１つにおける会議システムの全体概要の一例を示す図である。
【図２】本発明の実施の形態の１つにおけるＭＦＰの外観を示す斜視図である。
【図３】ＭＦＰのハードウエア構成の概要を示すブロック図である。
【図４】表示部の表示面を示す平面図である。
【図５】ＭＦＰが備えるＣＰＵが有する機能の一例を示す図である。
【図６】会議データのフォーマットの一例を示す図である。
【図７】会議データの一例を示す図である。
【図８】会議後にデータが編集された後の会議データの一例を示す図である。
【図９】表示モード選択画面の一例を示す図である。
【図１０】会議終了時における表示画面の一例を示す図である。
【図１１】共有表示モードにおける表示画面の一例を示す図である。
【図１２】個人表示モードにおける表示画面の一例を示す図である。
【図１３】双方表示モードにおける表示画面の一例を示す図である。
【図１４】第２の状態にける表示画面の一例を示す図である。
【図１５】会議支援処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１６】会議データ表示処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１７】再開時表示処理の流れの一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００３２】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。
【００３３】
図１は、本発明の実施の形態の１つにおける会議システムの全体概要の一例を示す図である。図１を参照して、会議システム１は、複合機であるＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１００と、パーソナルコンピューター（以下「ＰＣ」という）２００，２００Ａと、を含む。ＭＦＰ１００およびＰＣ２００，２００Ａそれぞれは、ネットワーク３に接続されており、ネットワーク３を介して互いに通信可能である。さらに、ネットワーク３は、インターネットに接続されており、ＭＦＰ１００およびＰＣ２００，２００Ａそれぞれは、インターネットに接続された他のコンピューターと通信可能である。
【００３４】
ＰＣ２００，２００Ａは、会議に参加するユーザーが使用するコンピューターを想定している。ユーザーは、ＰＣ２００，２００Ａを用いて作成したデータを、会議に用いる資料とすることができる。なお、ここではＰＣ２００を例に説明するが、会議に用いる資料としてのデータを作成可能であればよく、例えば、スマートフォン、タブレット端末、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）など、ユーザーが携帯して使用するコンピューターであってもよい。
【００３５】
図２は、本発明の実施の形態の１つにおけるＭＦＰの外観を示す斜視図である。図３は、ＭＦＰのハードウエア構成の概要を示すブロック図である。図２および図３を参照して、ＭＦＰ１００は、画像形成装置の一例であり、メイン回路１１０と、表示部１２０と、タッチパネル１３０と、カメラ１４０Ａ〜１４０Ｄと、原稿を読み取る原稿読取部１５０と、原稿読取部１５０が原稿を読み取って出力する画像データに基づいて用紙等に画像を形成する画像形成部１６０と、画像形成部１６０に用紙を供給する給紙部１７０とを含む。
【００３６】
メイン回路１１０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１１１と、通信Ｉ／Ｆ（Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）部１１２と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１３と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１４と、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  ａｎｄ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  ＲＯＭ）１１５と、大容量記憶装置としてのＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）１１６と、ファクシミリ部１１７と、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｋ−ＲＯＭ）１１８Ａが装着される外部記憶装置１１８と、を含む。ＣＰＵ１１１は、表示部１２０、タッチパネル１３０、カメラ１４０Ａ〜１４０Ｄ、原稿読取部１５０、画像形成部１６０および給紙部１７０と接続され、ＭＦＰ１００の全体を制御する。
【００３７】
表示部１２０は、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）または有機ＥＬＤ（Ｅｌｅｃｔｒｏ−Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示装置である。表示部１２０は、画像が表示される表示面が上側を向いてＭＦＰ１００の本体上部に配置される。表示部１２０は、表示面の１つの辺を中心に回転可能にＭＦＰ１００の本体に接続され、開閉可能である。表示部１２０の下方に、原稿読取部１５０が配置されており、表示部１２０が回転して開いた状態で、原稿読取部１５０が原稿を読み取るための読取面が露出する。表示部１２０は、ＣＰＵ１１１により制御され、画像を表示する。
【００３８】
タッチパネル１３０は、表示部１２０の上面または下面に設けられる。タッチパネル１３０は、ユーザーにより指示された表示部１２０の表示面中の位置を検出する。タッチパネル１３０は、検出した位置の座標をＣＰＵ１１１に出力する。
【００３９】
ＣＰＵ１１１は、タッチパネル１３０により検出された表示部１２０の表示面の位置から表示部１２０に表示された画像中の位置を特定し、ユーザーによる操作を検出する。例えば、ＣＰＵ１１１は、表示部１２０にキーボードを表示する場合、タッチパネル１３０によって検出される位置が、キーボードのいずれかのキーの画像中のならばそのキーの入力を指示する操作を検出する。
【００４０】
カメラ１４０Ａ〜１４０Ｄは、ＭＦＰ１００の本体の４方向の側面にそれぞれ設定される。具体的には、カメラ１４０Ａは、ＭＦＰ１００の左側面に設置され、カメラ１４０ＢはＭＦＰ１００の背面に設置され、カメラ１４０ＣはＭＦＰ１００の右側面に設置され、カメラ１４０ＤはＭＦＰ１００の正面に設置される。カメラ１４０Ａ〜１４０Ｄは、被写体を撮像して得られる画像データをＣＰＵ１１１に出力する。ここでは、カメラ１４０ＡがユーザーＡを撮像し、カメラ１４０ＢがユーザーＢを撮像し、カメラ１４０ＣがユーザーＣを撮像する場合を例に説明する。
【００４１】
ＲＯＭ１１３は、ＣＰＵ１１１が実行するプログラム、またはそのプログラムを実行するために必要なデータを記憶する。ＲＡＭ１１４は、ＣＰＵ１１１がプログラムを実行する際の作業領域として用いられる。
【００４２】
通信Ｉ／Ｆ部１１２は、ＭＦＰ１００をネットワーク３に接続するためのインターフェースである。ＣＰＵ１１１は、通信Ｉ／Ｆ部１１２を介してネットワーク３に接続されたコンピューターとの間で通信し、データを送受信する。また、通信Ｉ／Ｆ部１１２は、ネットワーク３を介してインターネットに接続されたコンピューターと通信することが可能である。
【００４３】
ファクシミリ部１１７は、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）に接続され、ファクシミリデータを送受信する。ファクシミリ部１１７は、原稿読取部１５０により読み取られた画像データまたはＨＤＤ１１６に記憶されたデータをファクシミリデータに変換して、ＰＳＴＮに接続されたファクシミリ装置に送信する。また、ファクシミリ部１１７は、受信されたファクシミリデータをＨＤＤ１１６に記憶するか、画像形成部１６０にファクシミリデータの画像を用紙に形成させる。
【００４４】
外部記憶装置１１８には、ＣＤ−ＲＯＭ１１８Ａが装着される。ＣＰＵ１１１は、外部記憶装置１１８を介してＣＤ−ＲＯＭ１１８Ａにアクセス可能である。ＣＰＵ１１１は、外部記憶装置１１８に装着されたＣＤ−ＲＯＭ１１８Ａに記録されたプログラムをＲＡＭ１１４にロードして実行することができる。なお、ＣＰＵ１１１が実行するプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ１１８Ａに記録されたプログラムに限られず、ＨＤＤ１１６に記憶されたプログラムをＲＡＭ１１４にロードして実行するようにしてもよい。この場合、ネットワーク３に接続された他のコンピューターが、ＭＦＰ１００のＨＤＤ１１６に記憶されたプログラムを書き換える、または、新たなプログラムを追加して書き込むようにしてもよい。さらに、ＭＦＰ１００が、ネットワーク３に接続された他のコンピューターからプログラムをダウンロードして、そのプログラムをＨＤＤ１１６に記憶するようにしてもよい。ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１１１が直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム、圧縮処理されたプログラムまたは暗号化されたプログラム等を含む。
【００４５】
図２においては、会議に参加する３人のユーザーＡ，ユーザーＢ，ユーザーＣがＭＦＰ１００を用いて会議する場合を例に示している。ユーザーＡは、ＭＦＰ１００の左側面の近傍に位置し、ユーザーＢは、ＭＦＰ１００の背面の近傍に位置し、ユーザーＣは、ＭＦＰ１００の右側面の近傍に位置する。この場合、カメラ１４０ＡがユーザーＡを撮像した画像をＣＰＵ１１１に出力し、カメラ１４０ＢがユーザーＢを撮像した画像をＣＰＵ１１１に出力し、カメラ１４０ＣがユーザーＣを撮像した画像をＣＰＵ１１１に出力する。
【００４６】
図４は、表示部の表示面を示す平面図である。図４を参照して、表示部１２０の表示面は、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３、第４個人表示領域１２４および共通表示領域１２５を含む。第１個人表示領域１２１は、表示面の４辺のうちＭＦＰ１００の左側面側の辺の近傍に位置する。第２個人表示領域１２２は、表示面の４辺のうちＭＦＰ１００の背面側の辺の近傍に位置する。第３個人表示領域１２３は、表示面の４辺のうちＭＦＰ１００の右側面側の辺の近傍に位置する。第４個人表示領域１２４は、表示面の４辺のうち正面側の辺の近傍に位置する。共通表示領域１２５は、表示面の中央に位置する。
【００４７】
図５は、ＭＦＰが備えるＣＰＵが有する機能の一例を示す図である。図５に示す機能は、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１が、ＲＯＭ１１３、ＥＥＰＲＯＭ１１５、ＨＤＤ１１６またはＣＤ−ＲＯＭ１１８Ａに記憶された表示制御プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１に形成される機能である。図５を参照して、ＣＰＵ１１１は、会議を特定する会議特定部５１と、会議の参加者となるユーザーのログインを許可するログイン管理部５３と、領域関連付部５５と、操作ユーザーを決定する操作ユーザー決定部５７と、ユーザーによる操作に従ってデータを処理するデータ処理部５９と、表示部１２０を制御するデータ表示部６１と、参加者情報記憶部６３と、権限設定部６５と、移動部６７と、会議後編集部６９と、復帰部７１と、を含む。
【００４８】
ログイン管理部５３は、ユーザーを認証し、認証されたユーザーの位置を決定する。ログイン管理部５３は、ユーザーを認証することに応じて、ログインを許可し、認証されたユーザーのユーザー識別情報を復帰部７５および会議後編集部６９に出力するとともに、ユーザー識別情報と検出されたユーザーの位置を示す位置情報との組を、領域関連付部５５に出力する。
【００４９】
具体的には、ログイン管理部５３は、カメラ１４０Ａ〜１４０Ｄそれぞれから入力される画像に基づいて、顔認証によりユーザーを認証する。ＭＦＰ１００は、ＭＦＰ１００の使用が許可されたユーザーの認証情報を予めＨＤＤ１１６に記憶している。認証情報は、ユーザーを識別するためのユーザー識別情報と、そのユーザーの顔を撮像した画像から抽出された特徴情報との組である。特徴情報は、顔の画像中の各部位の形状を構成する特徴点の集合、各部位の色等の情報を含む。ログイン管理部５３は、カメラ１４０Ａ〜１４０Ｄのいずれかから入力される画像から抽出される特徴情報と、ＨＤＤ１１６に記憶された認証情報に含まれる特徴情報とを用いて顔認証する。具体的には、ログイン管理部５３は、例えば、カメラ１４０Ａから入力される画像から顔が表された領域を抽出する場合、抽出された領域から特徴情報を抽出し、抽出された特徴情報と一致する特徴情報を含む認証情報がＨＤＤ１１６に記憶されている場合に、ユーザーを認証する。
【００５０】
また、ログイン管理部５３は、ユーザーを認証する場合、カメラ１４０Ａ〜１４０Ｄのうち認証されたユーザーを撮像したカメラが配置される位置に基づいて、ユーザーの位置を決定する。ログイン管理部５３は、カメラ１４０Ａが出力する画像に基づいてユーザーを認証する場合、認証されたユーザーの位置をＭＦＰ１００の左側面に決定し、カメラ１４０Ｂが出力する画像に基づいてユーザーを認証する場合、認証されたユーザーの位置をＭＦＰ１００の背面に決定し、カメラ１４０Ｃが出力する画像に基づいてユーザーを認証する場合、認証されたユーザーの位置をＭＦＰ１００の右側面に決定し、カメラ１４０Ｄが出力する画像に基づいてユーザーを認証する場合、認証されたユーザーの位置をＭＦＰ１００の正面に決定する。したがって、ログイン管理部５３が、ログインを同時に許可するユーザーの数は、最大で４人である。
【００５１】
本実施の形態においては、カメラ１４０ＡがユーザーＡを撮像するので、ログイン管理部５３は、ユーザーＡを認証する場合、ユーザーＡの位置をＭＦＰ１００の左側面に決定し、カメラ１４０ＢがユーザーＢを撮像するので、ログイン管理部５３は、ユーザーＢを認証する場合、ユーザーＢの位置をＭＦＰ１００の背面に決定し、カメラ１４０ＣがユーザーＣを撮像するので、ログイン管理部５３は、ユーザーＣを認証する場合、ユーザーＣの位置をＭＦＰ１００の右側面に決定する。
【００５２】
また、ログイン管理部５３は、認証したユーザーのログアウトを検出する。カメラ１４０Ａ〜１４０Ｄそれぞれが出力する画像に基づいて、画像に被写体としての人の画像が含まれていなければ、ユーザーがログアウトしたと判断し、画像中に被写体としての人の画像が含まれていればユーザーはログイン中と判断する。カメラ１４０Ａが出力する画像に基づいてユーザーＡを認証した後に、カメラ１４０Ａが出力する画像に人の画像が存在しなくなれば、ユーザーＡがログアウトしたと判断する。カメラ１４０Ｂが出力する画像に基づいてユーザーＢを認証した後に、カメラ１４０Ｂが出力する画像に人の画像が存在しなくなれば、ユーザーＢがログアウトしたと判断する。カメラ１４０Ｃが出力する画像に基づいてユーザーＣを認証した後に、カメラ１４０Ｃが出力する画像に人の画像が存在しなくなれば、ユーザーＣがログアウトしたと判断する。ログイン管理部５３は、認証したユーザーのログアウトを検出する場合、ログアウトしたことが検出されたユーザーのユーザー識別情報を参加者情報記憶部６３およびデータ表示部６１に出力する。
【００５３】
領域関連付部５５は、ログイン管理部５３から入力されるユーザー識別情報と位置情報との組に基づいて、ユーザー識別情報で特定されるユーザーを、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のいずれかに対応付ける。領域関連付部５５は、左側面の位置を示す位置情報と関連付けられたユーザー識別情報のユーザーを第１個人表示領域１２１に対応付け、背面の位置を示す位置情報と関連付けられたユーザー識別情報のユーザーを第２個人表示領域１２２に対応付け、右側面の位置を示す位置情報と関連付けられたユーザー識別情報のユーザーを第３個人表示領域１２３に対応付け、正面の位置を示す位置情報と関連付けられたユーザー識別情報のユーザーを第４個人表示領域１２４に対応付ける。領域関連付部５５は、ユーザー識別情報と、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のうちで、そのユーザー識別情報で特定されるユーザーを関連付けた個人表示領域を示す領域識別情報との組を操作ユーザー決定部５７およびデータ表示部６１に出力する。
【００５４】
操作ユーザー決定部５７は、領域関連付部５５からユーザー識別情報と領域識別情報との組が入力される。操作ユーザー決定部５７は、タッチパネル１３０により検出される表示部１２０の表示面中の位置に基づいて、操作を入力したユーザーを決定する。具体的には、操作ユーザー決定部５７は、タッチパネル１３０により第１個人表示領域１２１内の位置が検出される場合、第１個人表示領域１２１の領域識別情報と組になるユーザー識別情報で特定されるユーザーＡを決定する。操作ユーザー決定部５７は、タッチパネル１３０により第２個人表示領域１２２内の位置が検出される場合、第２個人表示領域１２２の領域識別情報と組になるユーザー識別情報で特定されるユーザーＢを決定する。操作ユーザー決定部５７は、タッチパネル１３０により第３個人表示領域１２３内の位置が検出される場合、第３個人表示領域１２３の領域識別情報と組になるユーザー識別情報で特定されるユーザーＣを決定する。操作ユーザー決定部５７は、タッチパネル１３０により共通表示領域１２５内の位置が検出される場合、その操作の主体を決定しない。操作ユーザー決定部５７は、操作を入力したユーザーを決定する場合は、決定されたユーザーのユーザー識別情報をデータ処理部５９に出力する。
【００５５】
会議特定部５１は、会議を識別するための会議識別情報を列挙した会議指定受付画面を表示部１２０に表示させ、タッチパネル１３０により会議識別情報が表示された画像中の位置が検出されることに応じて、検出された位置に表示された会議識別情報で特定される会議の開始を指示する開始指示操作を受け付ける。会議特定部５１は、開始指示操作を受け付ける場合、タッチパネル１３０により検出された位置に表示された会議識別情報を含む開始信号を、復帰部７１、参加者情報記憶部６３および会議後編集部６９に出力する。また、会議特定部５１は、開始指示操作を受け付けた後に、会議の終了を指示する操作が割り当てられた終了ボタンを表示部１２０に表示させ、タッチパネル１３０により終了ボタン中の位置が検出されることに応じて、会議の終了を指示する終了指示操作を受け付ける。会議特定部５１は、終了指示操作を受け付けることに応じて、終了信号を参加者情報記憶部６３および会議後編集部６９に出力する。
【００５６】
データ処理部５９は、操作ユーザー決定部５７からユーザー識別情報が入力され、表示指示操作を受け付ける場合、データを識別するためのデータ識別情報を列挙したデータ指定受付画面を表示部１２０に表示する。データ処理部５９は、データ指定受付画面を表示させた後に、タッチパネル１３０によりデータ識別情報が表示された画像中の位置が検出されることに応じて検出された位置に表示されたデータ識別情報で特定されるデータを指定する操作を受け付ける。データ処理部５９は、データを指定する操作を受け付ける場合、タッチパネル１３０により検出された位置に表示されたデータ識別情報で特定されるデータを、ユーザー識別情報で特定されるユーザーのアクセス権限の範囲内で取得する。具体的には、データ処理部５９は、ユーザー識別情報で識別されるユーザーが読み取ることが可能なアクセス権限が付与されたデータを取得するが、読み取ることが不可能なアクセス権限が付与されたデータを取得しない。
【００５７】
データ処理部５９は、データ識別情報で特定されるデータが、ＨＤＤ１１６に記憶されていれば、ＨＤＤ１１６からデータ識別情報で特定されるデータを読み出し、外部の情報処理装置、例えばＰＣ２００，２００Ａに記憶されていれば、通信Ｉ／Ｆ部１１２を制御してＰＣ２００，２００Ａからデータ識別情報で特定されるデータを取得し、ＣＤ−ＲＯＭ１１８Ａに記憶されていれば、外部記憶装置１１８を制御してＣＤ−ＲＯＭ１１８Ａからデータ識別情報で特定されるデータを読み出す。データ処理部５９は、取得されたデータを、ＨＤＤ１１６の予め定められた領域に記憶し、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータのデータ識別情報とユーザー識別情報との組を、データ表示部６１に出力する。
【００５８】
データ表示部６１は、領域関連付部５５からログインが許可されたユーザーのユーザー識別情報と領域識別情報との組が入力される。データ表示部６１は、データ処理部５９からデータ識別情報とユーザー識別情報との組が入力されることに応じて、表示部１２０を制御して、表示面中でユーザー識別情報と組になる領域識別情報で特定される領域にデータ識別情報で特定されるデータを表示する。ここでは、データ表示部６１は、領域関連付部５５からユーザーＡのユーザー識別情報と第１個人表示領域１２１の領域識別情報との組が入力され、ユーザーＢのユーザー識別情報と第２個人表示領域１２２の領域識別情報との組が入力され、ユーザーＣのユーザー識別情報と第３個人表示領域１２３の領域識別情報との組が入力される。データ表示部６１は、データ処理部５９からデータＡのデータ識別情報とユーザーＡのユーザー識別情報との組が入力されることに応じて、表示部１２０を制御して、第１個人表示領域１２１にデータＡを表示する。データ表示部６１は、データ処理部５９からデータＢのデータ識別情報とユーザーＢのユーザー識別情報との組が入力されることに応じて、表示部１２０を制御して、第２個人表示領域１２２にデータＢを表示する。データ表示部６１は、データ処理部５９からデータＣのデータ識別情報とユーザーＣのユーザー識別情報との組が入力されることに応じて、表示部１２０を制御して、第３個人表示領域１２３にデータを表示する。
【００５９】
データ表示部６１は、ログイン管理部５３からログアウトしたユーザーのユーザー識別情報が入力されることに応じて、ログアウトしたユーザーが所有権を有するデータの表示を終了する。具体的には、データ表示部６１は、ログイン管理部５３からログアウトしたユーザーのユーザー識別情報が入力されることに応じて、そのユーザー識別情報と関連付けられたデータの表示を終了する。
【００６０】
移動部６７は、データ表示部６１により表示部１２０に表示されたデータの画像を、タッチパネル１３０により受け付けられる操作に基づいて移動させる。具体的には、移動部６７は、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のいずれかに配置されたデータの画像中の位置が、タッチパネル１３０により所定時間継続して検出されるとドラッグ操作を検出する。移動部６７は、ドラッグ操作を検出する場合、その時点でタッチパネル１３０により検出される位置に表示された画像を処理対象に設定する。移動部６７は、ドラッグ操作を検出した後、タッチパネル１３０により検出される位置の変化に追従して画像を移動させる。移動部６７は、タッチパネル１３０により検出されていた位置が検出されなくなるとドロップ操作を検出する。移動部６７は、ドロップ操作を検出すると、最後に検出された位置に画像を配置する。
【００６１】
権限設定部６５は、移動部６７によりデータの画像が移動された後にその画像が配置される位置に基づいて、移動された画像に対応するデータに付与する権限を決定する。具体的には、権限設定部６５は、移動部６７により画像が移動されている最中に共通表示領域１２５に１以上の権限設定領域を示す画像を配置する。１以上の権限設定領域は、データへのアクセスを制限する内容の異なる１以上の種類の権限にそれぞれ対応する。ここで、権限とは、データに対して共有を許可する権限と、共有を許可しない権限とを含む。権限設定部６５は、移動部６７により画像が移動された後にその画像が配置される位置が１以上の権限設定領域のいずれかに含まれる場合、１以上の権限設定領域のうち、移動部６７により移動された画像の位置を含む権限設定領域を特定するとともに、移動部６７により移動された画像に対応するデータを特定する。権限設定部６５は、特定したデータのデータ識別情報と特定した種類の権限とを参加者情報記憶部６３に出力する。
【００６２】
具体的には、権限設定部６５は、移動部６７により画像が移動されている最中に共通表示領域１２５に、共有を許可する権限が割り当てられた権限設定領を示す画像と、共有を許可しない権限が割り当てられた権限設定領域とを示す画像と、を表示する。権限設定部６５は、移動部６７により画像の移動が完了した時点における画像の位置が共有を許可する権限が割り当てられた権限設定領内であれば、画像に対応するデータに共有を許可する権限を付与し、そのデータのデータ識別情報と共有を許可する権限とを参加者情報記憶部６３に出力する。また、権限設定部６５は、移動部６７により画像の移動が完了した時点における画像の位置が共有を許可しない権限が割り当てられた権限設定領内であれば、画像に対応するデータに共有を許可しない権限を付与し、そのデータのデータ識別情報と共有を許可しない権限とを参加者情報記憶部６３に出力する。
【００６３】
移動部６７は、共通表示領域１２５に表示されたデータの画像を、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のうちそのデータに所有権を有するユーザーに割り当てられた個人表示領域に移動させる。移動部６７は、共通表示領域１２５に表示されたデータの画像を、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のうちそのデータに所有権を有しないユーザーに割り当てられた個人表示領域には移動させない。
【００６４】
データ処理部５９は、表示部１２０の第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のいずれかに表示されたデータの画像を指示する操作を受け付ける場合、指示された画像に対応するデータを特定し、特定されたデータを、その後に受け付けられる操作に従って処理する。また、データ処理部５９は、表示部１２０の共通表示領域１２５に表示されたデータの画像を指示する操作を受け付ける場合、指示された画像に対応するデータを特定し、特定されたデータが権限設定部６５により共有を許可する権限が設定されたデータであることを条件に、その後に受け付けられる操作に従って処理する。データ処理部５９は、特定されたデータが権限設定部６５により共有を許可する権限が設定されていないデータの場合、その後に受け付けられる操作に従って処理しない。
【００６５】
例えば、データ処理部５９は、表示部１２０に操作受付画面を表示させる。操作受付画面は、操作が割り当てられたボタンを含む。データ処理部５９は、操作受付画面に含まれるボタン中の位置が、タッチパネル１３０により検出されると、そのボタンに割り当てられた操作を受け付ける。
【００６６】
データ処理部５９は、編集する操作を受け付ける場合、データを編集し、編集後のデータで編集前のデータを更新する。データ処理部５９は、編集後のデータのデータ識別情報と、操作ユーザー決定部５７から入力されるユーザー識別情報と、と含むデータ表示指示をデータ表示部６１に出力する。データ表示部６１は、データ処理部５９からデータ表示指示が入力されることに応じて、データ表示指示に含まれる編集後のデータの画像を、編集前のデータの画像に代えて表示部１２０に表示する。
【００６７】
また、データ処理部５９は、データを削除する操作を受け付ける場合、データ識別情報を含む消去指示をデータ表示部６１に出力する。データ表示部６１は、消去指示が入力されることに応じて、表示部１２０に表示されている画像のうち、消去指示に含まれるデータ識別情報で特定されるデータの画像の表示を終了する。
【００６８】
参加者情報記憶部６３は、会議特定部５１から会議識別情報が入力された後に、ログイン管理部５３からログアウトしたユーザーのユーザー識別情報が入力されることに応じて、会議データをＲＡＭ１１４に記憶する。会議データは、会議と、表示部１２０に表示されたデータと、データを表示部１２０に表示させたユーザーと、データが表示された領域と、権限と、を関連付けたデータである。また、会議データは、更新された場合には、更新後のデータと、更新したユーザーと、をさらに関連付ける。
【００６９】
図６は、会議データのフォーマットの一例を示す図である。図６を参照して、会議データは、データごとの会議レコードを含む。会議レコードは、会議の項目と、データの項目と、ユーザーの項目と、表示領域の項目と、権限の項目と、更新後データの項目と、更新ユーザーの項目と、を含む。会議の項目は、データが表示部１２０に表示された会議の会議識別情報が設定される。データの項目は、データを識別するためのデータ識別情報が設定される。ユーザーの項目は、データの表示を指示したユーザーのユーザー識別情報が設定される。表示領域の項目は、データが表示される表示面中の領域を識別するための領域識別情報が設定される。第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のいずれかの場合には、領域識別情報「個人」が設定され、共通表示領域１２５の場合には領域識別情報「共有」が設定される。権限の項目は、表示領域に「共有」が設定される会議レコードについて、データに付与される権限が設定される。共有が許可される権限の場合に「許可」が設定され、共有が許可されない権限の場合に「不許可」が設定される。権限の項目は、表示領域に「個人」が設定される会議レコードについては、何も設定されない。更新後データの項目は、更新後のデータを識別するためのデータ識別情報が設定される。更新ユーザーの項目は、データを更新したユーザーのユーザー識別情報が設定される。
【００７０】
図５に戻って、参加者情報記憶部６３は、会議特定部５１から開始信号または終了信号が入力され、権限設定部６５からデータ識別情報と権限とが入力され、ログイン管理部５３からログアウトしたユーザーのユーザー識別情報が入力される。参加者情報記憶部６３は、会議特定部５１から開始信号が入力された後で終了信号が入力される前に、ログイン管理部５３からログアウトしたユーザーのユーザー識別情報が入力されることに応じて、ユーザー識別情報で特定されるユーザーが所有権を有するデータに対応する会議レコードを生成し、生成された会議レコードをＨＤＤ１１６に記憶する。具体的には、参加者情報記憶部６３は、データ表示部６１により表示部１２０に表示されているデータのうち、ログアウトしたユーザー識別情報と対応付けられたデータを抽出し、抽出されたすべてのデータそれぞれについて、そのデータのデータ識別情報と、そのデータがデータ表示部６１により表示されている領域の領域識別情報と、をデータ表示部６１から取得する。参加者情報記憶部６３は、データ表示部６１から取得された全てのデータ識別情報それぞれについて、そのデータ識別情報とともにデータ表示部６１から取得される領域識別情報と、権限設定部６５から入力される権限とを、データ識別情報に対応する領域識別情報および権限に決定する。
【００７１】
参加者情報記憶部６３は、開始信号に含まれる会議識別情報を会議の項目に設定し、データ識別情報をデータの項目に設定し、ログイン管理部５３から入力されるユーザー識別情報をユーザーの項目に設定し、データ識別情報に対応する領域識別情報を表示領域の項目に設定し、データ識別情報に対応する権限を権限の項目に設定することにより、会議レコードを生成する。参加者情報記憶部６３は、生成された会議レコードをＨＤＤ１６６に記憶されている会議データに追加して記憶する。この段階において、会議レコードの更新後データの項目および更新ユーザーの項目は、何も設定されていない。
【００７２】
また、参加者情報記憶部６３は、会議特定部５１から開始信号が入力された後に終了信号が入力されることに応じて、データ表示部６１によって表示部１２０に表示されている全てのデータそれぞれに対応する会議レコードを生成し、生成された会議レコードをＨＤＤ１１６に記憶する。
【００７３】
会議後編集部６９は、会議が終了した後に、ログインしたユーザーによる操作に基づいて、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータを更新する。具体的には、会議後編集部６９は、会議特定部５１から終了信号が入力されてから開始信号が入力されるまでの間に、ログイン管理部５３からログインしたユーザーのユーザー識別情報が入力されることに応じて、ＭＦＰ１００を操作するユーザーを特定する。会議後編集部６９は、編集する操作を受け付ける場合、データを編集する。編集可能なデータは、ログインしたユーザーが所有権を有するデータ、および、ログインしたユーザーが所有権を有しないデータであって会議レコードの権限の項目に「許可」が設定されたデータである。会議後編集部６９は、データを編集する場合、編集前のデータとは別に、編集後のデータを生成し、ＨＤＤ１１６に記憶する。会議後編集部６９は、編集前のデータのデータ識別情報と、編集後のデータのデータ識別情報と、特定されたユーザーのユーザー識別情報と、と含む編集信号を参加者情報記憶部６３に出力する。
【００７４】
なお、会議後編集部６９は、外部に接続されたコンピューター、例えば、ＰＣ２００，２００Ａによって遠隔操作される場合、ＰＣ２００，２００Ａからの指示に基づいて、データを編集するようにしてもよい。
【００７５】
参加者情報記憶部６３は、会議後編集部６９から編集信号が入力されることに応じて、ＨＤＤ１１６に記憶された会議データを編集し、編集後のデータで編集前のデータを更新する。具体的には、参加者情報記憶部６３は、編集信号に含まれる編集前のデータのデータ識別情報がデータの項目に設定された会議レコードを特定し、会議レコードをコピーした新たな会議レコードを生成する。参加者情報記憶部６３は、新たな会議レコードのデータの項目を、編集信号に含まれる編集後データのデータ識別情報に変更する。また、参加者情報記憶部６３は、特定された会議レコードの更新後データの項目に編集信号に含まれる編集後データのデータ識別情報を設定し、更新ユーザーの項目に編集信号に含まれるユーザー識別情報を設定する。
【００７６】
図７は、会議データの一例を示す図である。図７に示す会議データは、会議識別情報「会議Ａ」の会議において、データ識別情報「データＡ１」、「データＢ１」、「データＣ１」の３つのデータにそれぞれ対応する３つの会議レコードを含む。データ識別情報の項目にデータ識別情報「データＡ１」が設定される会議レコードは、データ識別情報「データＡ１」で識別されるデータが、ユーザー識別情報「ユーザーＡ」が所有権を有するデータであって、共通表示領域１２５に配置され、権限「不許可」が設定されたデータであることを示す。データ識別情報の項目にデータ識別情報「データＢ１」が設定される会議レコードは、データ識別情報「データＢ１」で識別されるデータが、ユーザー識別情報「ユーザーＢ」が所有権を有するデータであって、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のいずれかにに配置され、権限「不許可」が設定されたデータであることを示す。データ識別情報の項目にデータ識別情報「データＣ１」が設定される会議レコードは、データ識別情報「データＣ１」で識別されるデータが、ユーザー識別情報「ユーザーＣ」が所有権を有するデータであって、共通表示領域１２５に配置され、権限「許可」が設定されたデータであることを示す。
【００７７】
図８は、会議後にデータが編集された後の会議データの一例を示す図である。図８を参照して、図７に示す会議データが記憶された後に、データ識別情報「データＢ１」で識別されるデータが、ユーザー識別情報「ユーザーＢ」で識別されるユーザーによって編集され、編集後のデータデータ識別情報「データＣ１」で識別されるデータが、ユーザー識別情報「ユーザーＢ」で識別されるユーザーによって編集される場合を例に示している。図７に示した会議データと比較して、データの項目にデータ識別情報「データＢ１」が設定された会議レコードに更新後データの項目に「データＢ２」が設定されており、データの項目にデータ識別情報「データＢ２」が設定された会議レコードが新たに追加されている。また、データの項目にデータ識別情報「データＣ１」が設定された会議レコードに更新後データの項目に「データＣ２」が設定されており、更新ユーザーの項目にユーザー識別情報「ユーザーＢ」が設定され、データの項目にデータ識別情報「データＣ２」が設定された会議レコードが新たに追加されている。
【００７８】
復帰部７１は、ログイン管理部５３からログインしたユーザーのユーザー識別情報が入力され、会議特定部５１から開始信号が入力されることに応じて、会議データを参照して、ＨＤＤ１１６に記憶されたデータを表示部１２０に表示する。
【００７９】
復帰部７１は、会議特定部５１から開始信号が入力され、ログイン管理部５３からログインしたユーザーのユーザー識別情報が入力される。復帰部７１は、会議特定部５１から開始信号が入力されることに応じて、開始信号が入力される前に、ログイン管理部５３から入力されたログインしたユーザーのユーザー識別情報に基づいて、開始信号に含まれる会議識別情報で特定される会議に参加するユーザーを特定する。復帰部７１は、会議と、参加ユーザーとを特定することに応じて、ＨＤＤ１６６に記憶された会議データを参照して、会議識別情報が会議の項目に設定された会議レコードが存在する場合に、会議の再開と判断し、会議識別情報が会議の項目に設定された会議レコードを用いて、データを表示部１２０に表示する。
【００８０】
復帰部７１は、会議が開催されていた会議期間においてログインしていた第１ユーザーを特定する。具体的には、復帰部７１は、ＨＤＤ１１６に会議データから開始信号に含まれる会議識別と同じ会議識別情報が会議の項目に設定された会議レコードをすべて抽出し、抽出した会議レコードのユーザーの項目に設定されているユーザー識別情報から１以上の第１ユーザーを特定する。１以上の第１ユーザーは、会議が中断される前にログインしていたユーザーである。復帰部７１は、開始信号が入力される前に、ログイン管理部５３から入力されたログインしたユーザーのユーザー識別情報に基づいて、会議に参加する１以上の第２ユーザーを特定する。１以上の第２ユーザーは、会議の再開時にログインしているユーザーである。復帰部は、抽出した会議レコードに基づいてデータを表示するが、１以上の第２ユーザーのうちに不参加ユーザーが含まれる第１の状態と、１以上の第２ユーザーのうちに不参加ユーザーが含まれない第２の状態とで、データの表示を異ならせる。不参加ユーザーは、１以上の第１ユーザーとは別のユーザーである。換言すれば、不参加ユーザーは、会議の再開時にログインしているユーザーであって、会議が中断される前にログインしていなかったユーザーである。
【００８１】
復帰部７１は、第１の状態において、会議が中断される前の会議期間において共通表示領域１２５に表示されていたデータを共通表示領域１２５に表示しない。具体的には、復帰部７１は、会議データから抽出された１以上の会議レコードのうち表示領域の項目に「共有」が設定された会議レコードを特定し、特定された会議レコードのデータの項目に設定されたデータ識別情報で特定されるデータを、共通表示領域１２５に表示しない。
【００８２】
以下、図８に示した会議データがＨＤＤ１１６に記憶される場合を例に具体的に説明する。この場合、会議Ａに参加していたユーザーは、ユーザーＡ、ユーザーＢおよびユーザーＣである。また、会議Ａが中断した後に再開される場合に、ユーザーによる会議の開始が指示されるが、会議の開始が指示される前に、ユーザーＡがＭＦＰ１００の左側面でログインし、ユーザーＢがＭＦＰ１００の背面でログインし、ユーザーＣがＭＦＰ１００の右側面でログインし、ユーザーＤがＭＦＰ１００の正面でログインする場合を例に説明する。この場合、ユーザーＤは、会議Ａが中断する前に参加していないので不参加ユーザーである。また、ユーザーＡは第１個人表示領域１２１と関連付けられ、ユーザーＢは第２個人表示領域１２２と関連付けられ、ユーザーＣは第３個人表示領域１２３と関連付けられ、ユーザーＤは第４個人表示領域１２４と関連付けられる。
【００８３】
復帰部７１は、会議特定部５１から開始信号が入力されることに応じて、不参加ユーザーが参加する第１の状態と判断する場合、警告を通知する。例えば、表示部１２０に「不参加ユーザーが存在します。データをすべて表示しますか？」のメッセージを表示する。
【００８４】
＜ユーザーが許可しない場合＞
復帰部７１は、ログインしたユーザーのいずれかにより許可しない操作が入力される場合、復帰部７１は、データが更新されている場合は、更新前のデータを表示することなく、更新後のデータを表示する。復帰部７１は、ログインしたユーザーのいずれかにより許可しない操作が入力される場合、表示モードを選択するための表示モード選択画面を表示部１２０に表示し、ユーザーによる操作に従って表示モードを選択する。表示モードは、会議の中断前に共通表示領域に表示されたデータのみを表示する共有表示モードと、会議の中断前に第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のいずれかに表示されたデータのみを表示する個人表示モードと、会議の中断前に共通表示領域および第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のいずれかに表示されたデータを表示する双方表示モードと、を含む。
【００８５】
図９は、表示モード選択画面の一例を示す図である。図９を参照して、表示モード選択画面は、「個人データのみ」の文字列が表されたボタンと、「共有データのみ」の文字列が表されたボタンと、「両方」の文字列が表されたボタンと、「破棄する」の文字列が表されたボタンと、を含む。「個人データのみ」の文字列が表されたボタンは、個人表示モードが割り当てられる。「共有データのみ」の文字列が表されたボタンは、共有表示モードが割り当てられる。「両方」の文字列が表されたボタンは、双方表示モードが割り当てられる。
【００８６】
復帰部７１は、「個人データのみ」の文字列が表されたボタンがユーザーにより指示されると個人表示モードを選択し、「共有データのみ」の文字列が表されたボタンがユーザーにより指示されると共有表示モードを選択し、「両方」の文字列が表されたボタンがユーザーにより指示されると双方表示モードを選択する。
【００８７】
図１０は、会議終了時における表示画面の一例を示す図である。図１０を参照して、会議期間で第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３、第４個人表示領域１２４のいずれかに表示されたデータは、データＢ１である。また、共通表示領域１２５に表示されたデータは、データＡ１およびデータＣ１である。
【００８８】
＜共有表示モードの場合＞
図５に戻って、復帰部７１は、会議期間に共通表示領域１２５に表示されていたデータのうち権限が「許可」に設定されたデータを第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３、第４個人表示領域１２４のうち不参加ユーザー以外のログインユーザーに割り当てられた個人表示領域のすべてに表示し、会議期間で共通表示領域１２５に表示されていたデータのうち権限が「不許可」に設定されたデータは、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３、第４個人表示領域１２４のうちそのデータの所有権を有するユーザーに割り当てられた個人表示領域に表示するが、そのデータの所有権を有しないユーザーにそれぞれ割り当てられた個人表示領域に表示しない。会議期間に共通表示領域１２５に表示されていたデータのうち権限が「許可」に設定されたデータを表示する場合、不参加ユーザーがデータの内容を閲覧できないようにするために、データの内容を表示することなく、データを識別するためのデータ識別情報を表示するようにするのが好ましい。データ識別情報は、データのファイル名であってもよいし、データが複数ページの場合には第１ページの画像を縮小した画像であってもよい。
【００８９】
図１１は、共有表示モードにおける表示画面の一例を示す図である。会議期間に共通表示領域１２５に表示されていたデータは、データＡ１およびデータＣ１であり、データＣ１はデータＣ２に更新されている。会議が再開した後に、ユーザーＡ、ユーザーＢ、ユーザーＣおよびユーザーＤがログインしており、ユーザーＤは不参加ユーザーである。データＡ１は権限「不許可」が設定されており、データＣ２は権限「許可」が設定されている。このため、復帰部７１は、データＣ２を第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、および第３個人表示領域１２３に表示する。また、復帰部７１は、データＡ１を、データＡ１の所有権を有するユーザーＡに割り当てられた第１個人表示領域１２１に表示するが、データＡ１の所有権を有しないユーザーＢおよびユーザーＣにそれぞれ割り当てられた第２個人表示領域１２２および第３個人表示領域１２３に表示しない。
【００９０】
なお、権限を用いることなく、会議期間に共通表示領域１２５に表示されていたデータを第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３、第４個人表示領域１２４のうち不参加ユーザー以外のログインユーザーに割り当てられた個人表示領域のすべてに表示するようにしてもよい、また、権限を用いることなく、会議期間で共通表示領域１２５に表示されていたデータを、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３、第４個人表示領域１２４のうちそのデータの所有権を有するユーザーに割り当てられた個人表示領域に表示するが、そのデータの所有権を有しないユーザーにそれぞれ割り当てられた個人表示領域に表示しないようにしてもよい。
【００９１】
復帰部７１は、会議期間に、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３、第４個人表示領域１２４のいずれかに表示されたデータを表示部１２０に表示しない。
【００９２】
＜個人表示モードの場合＞
復帰部７１は、会議期間に、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３、第４個人表示領域１２４のいずれかに表示されたデータを、その所有者を特定し、特定したデータのうち再開時にログインしているユーザーが所有権を有するデータを、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３、第４個人表示領域１２４のうちそのユーザーに割り当てられた個人表示領域に表示する。復帰部７１は、会議期間に共通表示領域１２５に表示されていたデータを表示部１２０に表示しない。
【００９３】
図１２は、個人表示モードにおける表示画面の一例を示す図である。図１０に示したように、会議期間で第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３、第４個人表示領域１２４のいずれかに表示されたデータは、データＢ１であり、そのデータの所有権を有するユーザーはユーザーＢである。また、会議の再開時にユーザーＢに第２個人表示領域１２２が割り当てられている。また、データＢ１は、データＢ２に更新されている。このため、復帰部７１は、データＢ２を第２個人表示領域１２２に表示する。
【００９４】
＜双方表示モードの場合＞
図１３は、双方表示モードにおける表示画面の一例を示す図である。図１３を参照して、復帰部７１は、会議期間に共通表示領域１２５に表示されていたデータを、共有表示モードの場合と同様に表示し、会議期間に、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３、第４個人表示領域１２４のいずれかに表示されたデータを、個人表示モードの場合と同様に表示する。
【００９５】
＜ユーザーが許可する場合＞
復帰部７１は、ログインしたユーザーのいずれかにより許可する操作が入力される場合、第２の状態の場合と同様の表示をする。
【００９６】
＜第２の状態の場合＞
図１４は、第２の状態にける表示画面の一例を示す図である。復帰部７１は、会議特定部５１から開始信号が入力されることに応じて、会議期間において共通表示領域１２５に表示されていたデータであって、再開時にログインしている１以上の第２ユーザーのいずれかが所有権を有するデータを共通表示領域１２５に表示する。ただし、復帰部７１は、会議期間において共通表示領域１２５に表示されていたデータが更新されている場合には、更新後のデータを共通表示領域１２５に表示し、更新前のデータを、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３、第４個人表示領域１２４のうち、そのデータに所有権を有するユーザーに割り当てられた個人表示領域に表示する。ここでは、会議期間で共通表示領域１２５に表示されていたデータＡ１を共通表示領域１２５に表示することになる。データＣ１は、ユーザーＢによりデータＣ２に更新されているので、復帰部７１は、データＣ１に代えてデータＣ２を共通表示領域１２５に表示するとともに、データＣ１をその所有権を有するユーザーＣに割り当てられた第３個人表示領域１２３に表示する。
【００９７】
また、復帰部７１は、会議期間において第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３、第４個人表示領域１２４のいずれかに表示されたデータの所有者を特定し、特定したデータのうち再開時にログインしているユーザーが所有権を有するデータを、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３、第４個人表示領域１２４のうちそのユーザーに割り当てられた個人表示領域に表示する。ただし、復帰部７１は、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３、第４個人表示領域１２４のいずれかに表示されたデータが更新されている場合には、更新後のデータを表示し、更新前のデータを表示しない。ここでは、データＢ１が、会議期間において第２個人表示領域１２２に表示されていたが、ユーザーＢによりデータＢ２に更新されているので、復帰部７１は、データＢ１に代えてデータＢ２を、データＢ２に所有権を有するユーザーＢに割り当てられた第２個人表示領域１２２に表示する。
【００９８】
また、復帰部７１は、会議期間に、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３、第４個人表示領域１２４のいずれかに表示されたデータを、その所有者を特定し、特定したデータのうち再開時にログインしているユーザーが所有権を有するデータを、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３、第４個人表示領域１２４のうちそのユーザーに割り当てられた個人表示領域に表示する。ここでは、会議期間で第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３、第４個人表示領域１２４のいずれかに表示されたデータは、データＢ１であり、そのデータの所有権を有するユーザーはユーザーＢである。また、会議の再開時にユーザーＢに第２個人表示領域１２２が割り当てられている。また、データＢ１は、データＢ２に更新されている。このため、データＢ２が第２個人表示領域１２２に表示される。
【００９９】
図１５は、会議支援処理の流れの一例を示すフローチャートである。会議支援処理は、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１が、ＲＯＭ１１３、ＥＥＰＲＯＭ１１５、ＨＤＤ１１６またはＣＤ−ＲＯＭ１１８Ａに記憶された会議支援プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理である。図１５を参照して、ＣＰＵ１１１は、ユーザーを認証したか否かを判断する（ステップＳ０１）。ユーザーを認証したならば処理をステップＳ０２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ０５に進める。カメラ１４０Ａ〜１４０Ｄそれぞれから入力される画像に基づいて、顔認証によりユーザーを認証する。例えば、カメラ１４０Ｄから入力される画像から顔が表された領域を抽出する場合、抽出された領域から特徴情報を抽出し、抽出された特徴情報と一致する特徴情報を含む認証情報がＨＤＤ１１６に記憶されている場合に、抽出された特徴情報と一致する特徴情報を含む認証情報に含まれるユーザー識別情報で特定されるユーザーを認証する。
【０１００】
ステップＳ０２においては、認証されたユーザーのログインを許可し、処理をステップＳ０３に進める。ステップＳ０３においては、ユーザーの位置を検出する。カメラ１４０Ａ〜１４０Ｄのうち認証されたユーザーを撮像したカメラが配置される位置に基づいて、ユーザーの位置を決定する。具体的には、カメラ１４０Ａが出力する画像に基づいてユーザーを認証する場合、認証されたユーザーの位置をＭＦＰ１００の左側面に決定し、カメラ１４０Ｂが出力する画像に基づいてユーザーを認証する場合、認証されたユーザーの位置をＭＦＰ１００の背面に決定し、カメラ１４０Ｃが出力する画像に基づいてユーザーを認証する場合、認証されたユーザーの位置をＭＦＰ１００の右側面に決定し、カメラ１４０Ｄが出力する画像に基づいてユーザーを認証する場合、認証されたユーザーの位置をＭＦＰ１００の正面に決定する。
【０１０１】
ここでは、ユーザーＡがＭＦＰ１００の左側面で認証され、ユーザーＢがＭＦＰ１００の背面で認証され、ユーザーＣがＭＦＰ１００の右側面で認証される場合を例に説明する。
【０１０２】
そして、ステップＳ０１において認証したユーザーと、ステップＳ０３において検出された位置を関連付けてＨＤＤ１１６に記憶する（ステップＳ０４）。具体的には、ユーザーを識別するためのユーザー識別情報と、位置を識別するための位置識別情報との組を、ＨＤＤ１１６の予め定められた領域に記憶する。次のステップＳ０５においては、開始指示操作を受け付けたか否かを判断する。会議指示操作を受け付けたならば処理をステップＳ０７に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ０１に戻す。会議を識別するための会議識別情報を列挙した会議指定受付画面を表示部１２０に表示させ、タッチパネル１３０により会議識別情報が表示された画像中の位置が検出されることに応じて、検出された位置に表示された会議識別情報で特定される会議の開始を指示する開始指示操作を受け付ける。
【０１０３】
次のステップＳ０６においては、中断した会議の再開か否か判断する。ステップＳ０５において受け付けられた開始指示操作で特定される会議の会議識別情報を含む会議レコードがＨＤＤ１１６に記憶されていれば、会議の再開と判断する。会議の再開ならば処理をステップＳ０７に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ０８に進める。
【０１０４】
ステップＳ０７においては、会議データ表示処理を実行し、処理をステップＳ０８に進める。会議データ表示処理の詳細は後述するが、中断する前に表示部１２０に表示されていたデータの表示を再現する処理である。ステップＳ０８においては、会議中処理を実行し、処理をステップＳ０９に進める。会議中処理は、例えば、表示部１２０に表示されたデータの画像を表示面中で移動させる処理、表示部１２０に表示されたデータを編集する処理、新たなデータを生成する処理等を含む。なお、会議中処理は、これらに限定されるこのなく、他の処理を含んでもよい。ステップＳ０９においては、終了指示操作を受け付けたか否かを判断する。終了指示操作を受け付けたならば処理をステップＳ１０に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ０８に戻す。ステップＳ１０においては、会議レコードを生成し、生成された会議レコードをＨＤＤ１１６の会議テーブルに追加して記憶し、処理を終了する。表示部１２０に表示されているデータそれぞれに対して会議レコードを生成する。会議レコードは、図６に示したデータフォーマットである。
【０１０５】
図１６は、会議データ表示処理の流れの一例を示すフローチャートである。会議データ表示処理は、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１が、ＲＯＭ１１３、ＥＥＰＲＯＭ１１５、ＨＤＤ１１６またはＣＤ−ＲＯＭ１１８Ａに記憶された会議支援プログラムに含まれる会議データ表示プログラムを実行することにより、ＣＰＵ１１１により実行される処理であり、図１５のステップＳ０７において実行される処理である。会議データ表示処理が実行される前の段階で、会議と、ログインしているユーザーとその位置とが特定されており、ＨＤＤ１６６に会議の会議識別情報が会議の項目に設定された会議レコードが記憶されている。
【０１０６】
図１６を参照して、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１は、不参加ユーザーが存在するか否かを判断する（ステップＳ２１）。不参加ユーザーが存在するならば処理をステップＳ２２に出力するが、不参加ユーザーが存在しなければ処理をステップＳ３７に進める。ログインしているユーザーと、会議が中断する前に表示部１２０に表示されたデータの所有権を有するユーザーとを比較し、ログインしているユーザーのうちに、会議が中断する前に表示部１２０に表示されたデータの所有権を有するユーザー以外の不参加ユーザーが存在するか否かを判断する。会議が中断する前に表示部１２０に表示されたデータの所有権を有するユーザーは、ＨＤＤ１１６に記憶されている会議レコードのうち、特定された会議の会議識別情報が会議の項目に設定された会議レコードを抽出し、抽出された会議レコードのユーザーの項目に設定されたユーザー識別情報に基づいて特定する。ステップＳ３７においては、再開時表示処理を実行し、処理を会議支援処理に戻す。再開時表示処理の詳細は、後述する。
【０１０７】
ステップＳ２２においては、警告する。例えば、表示部１２０に「不参加ユーザーが存在します。データをすべて表示しますか？」のメッセージを表示する。次のステップＳ２３においては、ログインしたユーザーのいずれかによる許可する操作を受け付けたか否かを判断する。許可する操作を受け付けたならば処理をステップＳ３７に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ２４に進める。
【０１０８】
ステップＳ２４においては、表示モードの選択を受け付ける。表示モード選択画面を表示部１２０に表示し、ユーザーによる操作に従って表示モードを選択する。表示モードは、会議の中断前に共通表示領域に表示されたデータのみを表示する共有表示モードと、会議の中断前に第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のいずれかに表示されたデータのみを表示する個人表示モードと、会議の中断前に共通表示領域および第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のいずれかに表示されたデータを表示する双方表示モードと、を含む。表示モード選択画面は、共有表示モード、個人表示モードおよび双方表示モードそれぞれに対応する選択可能なボタンを含み、ユーザーが表示モード選択画面に従って３つのボタンのいずれかを指示する操作を受け付けることにより、表示モードを選択する。
【０１０９】
ステップＳ２５においては、処理対象となる会議レコードを選択し、処理をステップＳ２６に進める。ＨＤＤ１１６に記憶されている会議レコードのうち、特定されている会議の会議識別情報が会議の項目に設定された会議レコードを抽出し、抽出された会議レコードのうちから１つを処理対象に選択する。ステップＳ２６においては、会議レコードで特定されるデータが更新される前の更新前データか否かを判断する。会議レコードの更新後データの項目に更新後データのデータ識別情報が設定されていれば、更新前データと判断するが、会議レコードの更新後データの項目に何も設定されていなければ、更新前データと判断しない。更新前データと判断するならば処理をステップＳ３６に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ２７に進める。ステップＳ３６においては、処理対象に選択されていない会議レコードが存在するか否かを判断する。未処理の会議レコードが存在すれば処理をステップＳ２５に戻すが、そうでなければ処理を会議支援処理に戻す。このため、ＣＰＵ１１１は、更新後のデータを表示部１２０に表示するため、更新前データを表示部１２０に表示しない。
【０１１０】
ステップＳ２７においては、会議レコードで特定されるデータの所有権を有するユーザーを特定する。会議レコードのユーザーの項目に設定されているユーザー識別情報で特定されるユーザーを特定する。
【０１１１】
次のステップＳ２８においては、会議レコードで特定されるデータが中断前に共通表示領域１２５に表示されていたか否かを判断する。会議レコードの表示領域の項目に領域識別情報「共有」が設定されているならば、会議レコードで特定されるデータが中断前に共通表示領域１２５に表示されていたと判断するが、そうでなければ中断前に共通表示領域１２５に表示されていないと判断する。会議レコードで特定されるデータが中断前に共通表示領域１２５に表示されているならば処理をステップＳ２９に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ３３進める。
【０１１２】
ステップＳ２９においては、ステップＳ２４においてユーザーにより選択された表示モードが共有表示モードまたは双方表示モードのいずれかであるか否かを判断する。共有表示モードまたは双方表示モードのいずれかが選択されているならば処理をステップＳ３０に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ３６に進める。
【０１１３】
ステップＳ３０においては、制限モードに設定されているか否かを判断する。制限モードに設定されていれば処理をステップＳ３１に進め、そうでなければ処理をステップＳ３２に進める。制限モードは、予めユーザーによってＭＦＰ１００に設定される。ステップＳ３１においては、会議レコードで特定されるデータの権限が「許可」に設定されているか否かを判断する。データの権限が「許可」に設定されているならば処理をステップＳ３２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ３４に進める。
【０１１４】
ステップＳ３２においては、会議レコードで特定されるデータを、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のうち、ステップＳ２１において特定された不参加ユーザー以外のログインユーザーにそれぞれ割り当てられた領域に表示し、処理をステップＳ３６に進める。このため、ＣＰＵ１１１は、共有表示モードまたは双方表示モードの場合であって、制限モードの場合、会議が中断される前に共通表示領域１２５に表示されていたデータであって、権限が「許可」に設定されているデータを、再開時にログインしているユーザーであって不参加ユーザー以外のユーザーそれぞれに割り当てられた個人表示領域に表示する。ＣＰＵ１１１は、共有表示モードまたは双方表示モードの場合であって、制限モードの場合、会議が中断される前に共通表示領域１２５に表示されていたデータであって、権限が「不許可」に設定されているデータを、再開時にログインしているユーザーであって不参加ユーザー以外のユーザーそれぞれに割り当てられた個人表示領域に表示しない。
【０１１５】
ステップＳ３４においては、ステップＳ２７において特定されたユーザーがログインしているログインユーザーか否かを判断する。ステップＳ２５において処理対象に選択された会議レコードで特定されるデータの所有者がログインユーザーならば処理をステップＳ３５に進めるが、そうでなければステップＳ３５をスキップして処理をステップＳ３６に進める。ステップＳ３５においては、会議レコードで特定されるデータを、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のうち、ステップＳ２７において特定されたログインユーザーにそれぞれ割り当てられた領域に表示し、処理をステップＳ３６に進める。
【０１１６】
このため、ＣＰＵ１１１は、共有表示モードまたは双方表示モードの場合であって、制限モードの場合、会議が中断される前に共通表示領域１２５に表示されていたデータであって、権限が「不許可」に設定されているデータを、そのデータの所有権を有するユーザーがログインしているならば、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のうちログインユーザーに割り当てられた個人表示領域に表示するが、そのデータの所有権を有するユーザーがログインしていなければ表示しない。
【０１１７】
ステップＳ３３においては、ステップＳ２４においてユーザーにより選択された表示モードが個人表示モードまたは双方表示モードのいずれかであるか否かを判断する。個人表示モードまたは双方表示モードのいずれかが選択されているならば処理をステップＳ３４に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ３６に進める。
【０１１８】
ステップＳ３４においては、ステップＳ２７において特定されたユーザーがログインしているログインユーザーか否かを判断する。ステップＳ２５において処理対象に選択された会議レコードで特定されるデータの所有者がログインユーザーならば処理をステップＳ３４に進めるが、そうでなければステップＳ３５をスキップして処理をステップＳ３６に進める。ステップＳ３５においては、会議レコードで特定されるデータを、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のうち、ステップＳ２７において特定されたログインユーザーにそれぞれ割り当てられた領域に表示し、処理をステップＳ３６に進める。
【０１１９】
このため、ＣＰＵ１１１は、個人表示モードまたは双方表示モードの場合であって、会議が中断される前に第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のいずれかに表示されていたデータを、そのデータの所有権を有するユーザーがログインしているならば、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のうちログインユーザーに割り当てられた個人表示領域に表示するが、そのデータの所有権を有するユーザーがログインしていなければ表示しない。
【０１２０】
ステップＳ３６においては、処理対象に選択されていない会議レコードが存在するか否かを判断する。未処理の会議レコードが存在すれば処理をステップＳ２５に戻すが、そうでなければ処理を会議支援処理に戻す。ステップＳ２５においては、処理がステップＳ３６から進む場合、未だ処理対象に選択していない会議レコードのうちから１つを処理対象に選択する。
【０１２１】
図１７は、再開時表示処理の流れの一例を示す図である。再開時表示処理は、図１６のステップＳ３７において実行される処理である。図１７を参照して、ＣＰＵ１１１は、処理対象となる会議レコードを選択し（ステップＳ５１）、処理をステップＳ５２に進める。ＨＤＤ１１６に記憶されている会議レコードのうち、特定されている会議の会議識別情報が会議の項目に設定された会議レコードを抽出し、抽出された会議レコードのうちから１つを処理対象に選択する。
【０１２２】
ステップＳ５２においては、会議レコードで特定されるデータの所有権を有するユーザーを特定する。会議レコードのユーザーの項目に設定されているユーザー識別情報で特定されるユーザーを特定する。次のステップＳ５３においては、特定されたユーザーがログインしているユーザーか否かを判断する。特定されたユーザーがログインしているユーザーならば処理をステップＳ５４に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ６２に進める。ステップＳ６２においては、処理対象に選択されていない会議レコードが存在するか否かを判断する。未処理の会議レコードが存在すれば処理をステップＳ５１に戻すが、そうでなければ処理を会議データ表示処理に戻す。したがって、ＣＰＵ１１１は、会議の中断前にログインしていたユーザーであって、現時点でログインしていないユーザーが所有権を有するデータは、表示部１２０に表示しない。
【０１２３】
ステップＳ５４においては、会議レコードで特定されるデータが中断前に共通表示領域１２５に表示されていたか否かを判断する。会議レコードの表示領域の項目に領域識別情報「共有」が設定されているならば、会議レコードで特定されるデータが中断前に共通表示領域１２５に表示されていたと判断するが、そうでなければ中断前に共通表示領域１２５に表示されていないと判断する。会議レコードで特定されるデータが中断前に共通表示領域１２５に表示されているならば処理をステップＳ５５に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ６０進める。
【０１２４】
ステップＳ５５においては、会議レコードで特定されるデータが更新された後の更新後データか否かを判断する。会議レコードのデータの項目に設定されたデータ識別情報と同じデータ識別情報が、別の会議レコードの更新後データの項目に設定されていれば、更新後データと判断するが、そうでなければ、更新後データと判断しない。更新後データと判断するならば処理をステップＳ５６に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ５７に進める。ステップＳ５６においては、会議レコードで特定されるデータを、共通表示領域１２５に表示し、処理をステップＳ６２に進める。
【０１２５】
ステップＳ５７においては、会議レコードで特定されるデータが更新される前の更新前データか否かを判断する。更新前データと判断するならば処理をステップＳ５８に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ５９に進める。ステップＳ５８においては、会議レコードで特定されるデータを、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のうちステップＳ５３において特定されたユーザーに対して割り当てられた個人表示領域に表示し、処理をステップＳ６２に進める。ステップＳ５９においては、会議レコードで特定されるデータを、共通表示領域１２５に表示し、処理をステップＳ６２に進める。
【０１２６】
ステップＳ６０においては、会議レコードで特定されるデータが更新される前の更新前データか否かを判断する。更新前データと判断するならば処理をステップＳ６２に進めるが、そうでなければ処理をステップＳ６１に進める。ステップＳ６１においては、会議レコードで特定されるデータを、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のうちステップＳ５３において特定されたユーザーに対して割り当てられた個人表示領域に表示し、処理をステップＳ６２に進める。換言すれば、会議レコードで特定されるデータが更新されている場合には、更新前データを表示することなく更新後データを表示し、会議レコードで特定されるデータが更新されていない場合には、そのデータを表示する。
【０１２７】
ステップＳ６２においては、処理対象に選択されていない会議レコードが存在するか否かを判断する。未処理の会議レコードが存在すれば処理をステップＳ５１に戻すが、そうでなければ処理を会議データ表示処理に戻す。ステップＳ５１においては、処理がステップＳ６２から進む場合、未だ処理対象に選択していない会議レコードのうちから１つを処理対象に選択する。
【０１２８】
このように、ＣＰＵ１１１は、中断前に共通表示領域１２５に表示されていたデータを、そのデータが更新されている場合には、更新後データを共通表示領域１２５に表示し、更新前データを、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のうちそのデータに所有権を有するユーザーに関連付けられた個人表示領域に表示し、そのデータが更新されていない場合には、そのデータを第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のうちそのデータに所有権を有するユーザーに割り当てられた個人表示領域に表示する。また、ＣＰＵ１１１は、中断前に第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のいずれかに表示されていたデータを、そのデータが更新されている場合には、更新前データを表示することなく更新後データを、そのデータが更新されていない場合には、そのデータを、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のうちそのデータに所有権を有するユーザーに割り当てられた個人表示領域に表示する。
【０１２９】
以上説明したように、本実施の形態におけるＭＦＰ１００は、情報処理装置として機能し、ログインが許可されたユーザーを、表示面中の位置が異なる第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のいずれかに関連付け、会議期間にログインが許可されたユーザーによる操作に基づいて、当該ユーザーが所有権を有するデータを取得し、取得されたデータを、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のうちそのユーザーに関連付けられた領域に表示する。また、会議の後の再開後に、会議期間において表示部１２０に表示されたデータに所有権を有する第１ユーザーとは別の不参加ユーザーが会議の後の再開後にログインが許可されている１以上の第２ユーザーのうちに含まれる場合、警告を表示部１２０に表示し、ユーザーによる許可されない場合には、会議期間において共通表示領域１２５に表示されていたデータを共通表示領域１２５に表示しない。このため、会議の再開時に中断前に参加していなかったユーザーが閲覧可能なデータを制限することができる。
【０１３０】
また、ＭＦＰ１００は、会議期間においてログインが許可されたユーザーによる操作に基づいて、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のいずれかに表示されたデータが共通表示領域１２５に移動される場合に、移動されるデータへのアクセスを許可するか否かを示す権限を設定し、会議期間においてログインが許可されたユーザーによる操作に基づいて、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のいずれかに表示されたデータに処理を実行し、会議期間においてログインが許可されたユーザーによる操作に基づいて、共通表示領域１２５に表示されたデータに、アクセスを許可する権限が設定されていることを条件に、処理を実行する。このため、会議の再開時に中断前に参加していなかったユーザーがアクセス可能なデータを制限することが可能な情報処理システムを提供することができる。
【０１３１】
また、ＭＦＰ１００は、会議の再開時に、不参加ユーザーが含まれる第１の状態の場合、共有表示モードまたは双方表示モードであって、制限モードでない場合、会議期間に共通表示領域１２５に表示されていたデータを、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のうち再開時にログインが許可された不参加ユーザー以外の１以上の第２ユーザーに再開時に関連付けられた１以上の個人表示領域それぞれに表示する。このため、中断前に参加していたユーザーに、中断前に共通表示領域に表示されていたデータを、再開後に通知することができる。
【０１３２】
また、ＭＦＰ１００は、会議の再開時に、不参加ユーザーが含まれる第１の状態の場合、共有表示モードまたは双方表示モードであって、制限モードの場合、会議期間に共通表示領域１２５に表示されていたデータに「共有」の権限が不要されている場合には、そのデータを第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のうち再開時にログインが許可された不参加ユーザー以外の１以上の第２ユーザーに再開時に関連付けられた１以上の個人表示領域それぞれに表示する。このため、中断前に参加していたユーザーに、中断前に共通表示領域に表示されていたデータを、再開後に通知することができる。
【０１３３】
また、ＭＦＰ１００は、会議の再開時に、不参加ユーザーが含まれる第１の状態の場合、共有表示モードまたは双方表示モードであって、制限モードの場合、会議期間に共通表示領域１２５に表示されていたデータに共有を許可する「許可」の権限が設定されている場合には、そのデータを第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のうち再開時にログインが許可された不参加ユーザー以外の１以上の第２ユーザーに再開時に関連付けられた１以上の個人表示領域それぞれに表示する。このため、中断前に参加していたユーザーに、中断前に共通表示領域に表示されていたデータを、再開後に通知することができる。
【０１３４】
また、ＭＦＰ１００は、会議の再開時に、不参加ユーザーが含まれる第１の状態の場合、共有表示モードまたは双方表示モードであって、制限モードの場合、会議期間に共通表示領域１２５に表示されていたデータに共有を許可しない「不許可」の権限が設定されている場合には、そのデータに所有権を有するユーザーが再開時にログインが許可されていれば、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のうち所有権を有するユーザーに関連付けられた個人表示領域に表示する。このため、中断前に参加していたユーザーに、中断前に共通表示領域に表示されていたデータを、再開後に通知することができる。
【０１３５】
また、ＭＦＰ１００は、会議の再開時に、不参加ユーザーが含まれる第１の状態の場合、個人表示モードまたは双方表示モードであって、会議が中断される前に第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のいずれかに表示されていたデータを、そのデータの所有権を有するユーザーがログインしているならば、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のうちログインユーザーに割り当てられた個人表示領域に表示する。このため、中断前に参加していたユーザーに、そのユーザーが中断前に表示させていたデータを再開後に通知することができる。
【０１３６】
また、ＭＦＰ１００は、会議の再開後に、会議期間において表示部１２０に表示されたデータに所有権を有する第１ユーザーとは別の不参加ユーザーが会議の後の再開後にログインが許可されている１以上の第２ユーザーのうちに含まれる場合、警告を表示部１２０に表示した後に、ユーザーによる許可される場合、または、不参加ユーザーを含まない第２の状態の場合には、会議が中断される前に第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のいずれかに表示されていたデータを、そのデータの所有権を有するユーザーがログインしているならば、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のうちログインユーザーに割り当てられた個人表示領域に表示し、第１の期間において共通表示領域１２５に表示されていたデータを、そのデータに所有権を有するユーザーがログインしていることを条件に、共通表示領域１２５に表示する。このため、中断前に参加していたユーザーにより許可される場合に、中断前のデータの表示を再現することができる。
【０１３７】
また、中断前に共通表示領域１２５に表示されたデータであって、会議の再開前に更新されているデータについては、更新された後の更新後データを共通表示領域１２５に表示し、更新される前の更新前データを、第１個人表示領域１２１、第２個人表示領域１２２、第３個人表示領域１２３および第４個人表示領域１２４のうちそのデータに所有権を有するユーザーに割り当てられた個人表示領域に表示する。このため、再開後に参加するユーザーであって、所有権を有しないユーザーに、中断後に更新されたデータを通知することができる。また、所有権を有するユーザーに、更新される前のデータを通知することができる。
【０１３８】
なお、本実施の形態においては、情報処理装置の一例としてＭＦＰ１００を例に説明したが、図１６および図１７に示した会議データ表示処理をＭＦＰ１００に実行させる会議データ表示方法、またはその会議データ表示方法を、ＭＦＰ１００が備えるＣＰＵ１１１に実行させる会議データ表示プログラムとして発明を捉えることができるのは言うまでもない。
【０１３９】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【０１４０】
＜付記＞
（１）  前記移動手段は、前記共通表示領域に表示されたデータのうち前記アクセスを許可する権限が設定されているデータの前記複数の個人表示領域のいずれかへの移動を可能とし、前記共通表示領域に表示されたデータのうち前記アクセスを許可する権限が設定されていないデータを、前記複数の個人表示領域のうち前記データの所有権を有するユーザーに前記領域関連付手段により関連付けられた個人表示領域のみへの移動を可能とする、請求項２に記載の情報処理装置。
（２）  第１の期間で、前記複数の個人表示領域および前記共通表示領域それぞれに表示された１以上のデータの画像にそれぞれ対応するデータに関する参加者情報を記憶する参加者情報記憶手段を、さらに備え、
前記参加者情報は、当該データを識別するためのデータ識別情報と、当該データの取得を指示したユーザーを識別するためのユーザー識別情報と、当該データの画像が表示される位置が前記複数の個人表示領域のうち前記ユーザーに関連付けられた個人表示領域または前記共通表示領域のいずれであるかを示す領域情報と、を含み、
前記復帰手段は、前記記憶された参加者情報に基づいて、前記第１の期間で前記表示手段に表示されていたデータの画像を特定する、請求項１〜９のいずれかに記載の情報処理装置。
【符号の説明】
【０１４１】
１  会議システム、３  ネットワーク、１００  ＭＦＰ、２００，２００Ａ  ＰＣ、１１０  メイン回路、１１１  ＣＰＵ、１１２  通信部、１１３  ＲＯＭ、１１４  ＲＡＭ、１１５  ＥＥＰＲＯＭ、１１６  ＨＤＤ、１１７  ファクシミリ部、１１８  外部記憶装置、１１８Ａ  ＣＤ−ＲＯＭ、１２０  表示部、１３０  タッチパネル、１４０Ａ―１４０Ｄ  カメラ、１５０  原稿読取部、１６０  画像形成部、１７０  給紙部、５１  会議特定部、５３  ログイン管理部、５５  領域関連付部、５７  操作ユーザー決定部、５９  データ処理部、６１  データ表示部、６３  参加者情報記憶部、６５  権限設定部６７  移動部、６９  会議後編集部、７１  復帰部、１２１  第１個人表示領域、１２２  第２個人表示領域、１２３  第３個人表示領域、１２４  第４個人表示領域、１２５  共通表示領域。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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