(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して接続されたサーバー装置と、代金を請求する複数の請求元の各々が有する請求元端末装置と、前記代金を請求される請求先が有する請求先端末装置とを有する請求書情報管理システムであって、
前記サーバー装置は、
複数の前記請求元端末装置の各々から送信された前記請求元と、前記請求先と、請求内容とを用いて請求情報を生成する請求情報生成部と、
前記請求情報を記憶する記憶部と、
前記請求先端末装置から請求先表示画面を含む表示画面の要求を受け付け、表示情報生成部により生成された前記表示画面を該請求先端末装置に送信するサーバー側通信部と、
前記サーバー側通信部が前記請求先表示画面の要求を受け付けると前記請求情報を参照し、要求を行った前記請求先端末装置を前記請求先とする複数の前記請求内容を一覧に表示する前記請求先表示画面を生成する前記表示情報生成部と、を備え、
前記請求先端末装置は、
前記サーバー側通信部から送信された前記請求先表示画面を表示する請求先側表示部と、
前記請求先表示画面において、前記請求先が作成する請求書である逆請求書の作成要求の入力を受け付けるとともに、該請求先が請求される代金を含む、前記逆請求書の請求内容の入力を受け付ける請求先側入力部と、
前記請求先側入力部の受け付けた入力により特定される前記逆請求書の請求元と、前記請求内容と、前記請求先とを前記サーバー装置に送信する請求先側通信部を備え、
前記サーバー装置の前記請求情報生成部は、前記逆請求書の請求元と、前記請求内容と、前記請求先とを用いて前記請求情報を生成することを特徴とする、請求書情報管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の請求書情報管理システムであって、
前記請求元端末装置は、前記請求情報生成部が前記逆請求書の前記請求情報を生成すると、該請求内容に対する前記請求元の承認を受け付ける請求元側入力部を備え、
前記請求情報生成部は、前記請求元側入力部が承認を受け付けると、承認を受け付けたことを示す情報を前記請求情報に関連付けることを特徴とする請求書情報管理システム。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の請求書情報管理システムであって、
前記請求元端末装置は、前記請求情報に対する進捗に関する進捗情報を前記請求先毎に示す請求元表示画面を表示する請求元側表示部を備え、
前記サーバー側通信部は、前記請求先表示画面に対する前記請求先端末装置の操作を受信し、
前記請求情報生成部は、前記操作に応じたステータス情報を前記請求内容と関連付けた前記請求情報を生成し、
前記表示情報生成部は、前記ステータス情報を用いて生成された前記進捗情報を表示する前記請求元表示画面を生成することを特徴とする請求書情報管理システム。
【請求項４】
請求項１から３のいずれか一項に記載の請求書情報管理システムであって、
前記記憶部は、請求書の電子化について承諾を得たか否かを示す承諾情報を前記請求先と関連付けたユーザー情報を記憶し、
前記表示情報生成部は、前記サーバー側通信部が前記請求先表示画面の要求を受け付けた場合に前記ユーザー情報を参照し、要求を行った前記請求先端末装置が承諾を得たことを示す前記承諾情報と関連しない場合に、承諾の意思を確認する承諾画面を生成し、
前記請求先側表示部は、前記承諾画面を表示することを特徴とする請求書情報管理システム。
【請求項５】
請求項１から４のいずれか一項に記載の請求書情報管理システムであって、
前記記憶部は、前記請求内容について前記請求先端末装置の閲覧が可能となる閲覧開始タイミングを該請求内容と関連付けた前記請求情報を記憶し、
前記表示情報生成部は、前記閲覧開始タイミング以降の前記請求内容を用いて前記請求先表示画面を生成することを特徴とする請求書情報管理システム。
【請求項６】
請求項１から５のいずれか一項に記載の請求書情報管理システムであって、
前記記憶部は、前記請求内容について前記請求先端末装置に対して通知を行うタイミングである通知タイミングを該請求内容と関連付けた前記請求情報と、前記請求先端末装置の連絡先とを記憶し、
前記サーバー側通信部は、前記請求情報において前記請求内容と関連する前記請求先端末装置に対して、関連する前記通知タイミングで該請求情報が閲覧可能であることを通知することを特徴とする請求書情報管理システム。
【請求項７】
ネットワークを介して接続されたサーバー装置と、代金を請求する複数の請求元の各々が有する請求元端末装置と、前記代金を請求される請求先が有する請求先端末装置とを有する請求書情報管理システムで用いられる請求書情報管理方法であって、
前記サーバー装置は、
複数の前記請求元端末装置の各々から送信された前記請求元と、前記請求先と、請求内容とを用いて請求情報を生成する請求情報生成手順と、
前記請求先端末装置から請求先表示画面を含む表示画面の要求を受け付けると、表示情報生成手順において生成された前記表示画面を該請求先端末装置に送信するサーバー側通信手順と、
前記サーバー側通信手順において前記請求先表示画面の要求を受け付けると、記憶部に記憶された前記請求情報を参照し、要求を行った前記請求先端末装置を前記請求先とする複数の前記請求内容を一覧に表示する前記請求先表示画面を生成する前記表示情報生成手順と、を有し、
前記請求先端末装置は、
前記サーバー側通信手順において送信された前記請求先表示画面を表示する請求先側表示手順と、
前記請求先表示画面において、前記請求先が作成する請求書である逆請求書の作成要求の入力を受け付けるとともに、該請求先が請求される代金を含む、前記逆請求書の請求内容の入力を受け付ける請求先側入力手順と、
前記請求先側入力手順で受け付けた入力により特定される前記逆請求書の請求元と、前記請求内容と、前記請求先とを前記サーバー装置に送信する請求先側通信手順を備え、
前記サーバー装置の前記請求情報生成手順では、前記逆請求書の請求元と、前記請求内容と、前記請求先とを用いて前記請求情報を生成することを特徴とする請求書情報管理方法。
【請求項８】
代金を請求する複数の請求元の各々に対し、請求内容と、前記代金を請求される請求先とを関連付けた請求情報を生成する請求情報生成部と、
前記請求情報を記憶する記憶部と、
ネットワークを介して接続された、前記請求先が有する請求先端末装置から請求先表示画面を含む表示画面の要求を受け付け、表示情報生成部により生成された前記表示画面を該請求先端末装置に送信するサーバー側通信部と、
前記サーバー側通信部が前記請求先表示画面の要求を受け付けると前記請求情報を参照し、要求を行った前記請求先端末装置を前記請求先とする複数の前記請求内容を一覧に表示する前記請求先表示画面を生成する前記表示情報生成部と、を備え、
前記請求情報生成部は、前記請求先表示画面を送信した前記請求先端末装置から、請求先が作成する請求書である逆請求書の作成要求と、該請求先が請求される代金を含む前記逆請求書の請求内容との入力とを受け付けると、入力された情報により特定される前記逆請求書の請求元と、前記請求内容と、前記請求先とを用いて前記請求情報を生成することを特徴とするサーバー装置。
【請求項９】
コンピュータをサーバー装置として機能させるプログラムであって、
代金を請求する複数の請求元の各々に対し、請求内容と、前記代金を請求される請求先とを関連付けた請求情報を生成する請求情報生成手順と、
ネットワークを介して接続された、前記請求先が有する請求先端末装置から請求先表示画面を含む表示画面の要求を受け付け、表示情報生成手順において生成された前記表示画面を該請求先端末装置に送信するサーバー側通信手順と、
前記サーバー側通信手順において前記請求先表示画面の要求を受け付けると、記憶部に記憶された前記請求情報を参照し、要求を行った前記請求先端末装置を前記請求先とする複数の前記請求内容を一覧に表示する前記請求先表示画面を生成する前記表示情報生成手順と、を前記コンピュータに実行させ、
前記請求情報生成手順では、前記請求先表示画面を送信した前記請求先端末装置から、請求先が作成する請求書である逆請求書の作成要求と、該請求先が請求される代金を含む前記逆請求書の請求内容との入力とを受け付けると、入力された情報により特定される前記逆請求書の請求元と、前記請求内容と、前記請求先とを用いて前記請求情報を生成することを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、請求書情報管理システム、請求書情報管理方法、サーバー装置、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、請求書は紙により提供されている。これは、請求書においては税収等の関係で紙での保存が義務付けられてきた歴史的背景に端を発するものであるが、現在は電子化データでの保存も許可されているため、請求書の電子化へのニーズは高まっている。
【０００３】
特許文献１には、「ＳａａＳ型の電子請求書アプリケーションを通信網を経て利用可能に格納するサービス提供事業者のコンピュータシステムと、前記通信網を経て前記電子請求書アプリケーションのサービスを受けるとともに、他の事業者に対する有償の役務の提供を行うユーザー事業者のコンピュータ装置と、前記通信網に接続されるとともに、前記ユーザー事業者からの役務の提供によりユーザー事業者に対する支払い義務を有する顧客事業者のコンピュータ装置と、を有する電子請求処理サービスシステムであって、前記ユーザー事業者のコンピュータ装置は、顧客事業者に対する請求書の基となる請求内容のデータ入力、販売管理ソフトもしくは業務システムで作成された請求データの取り込み、請求内容の承認を行い、通信網を経てサービス提供事業者のコンピュータシステムに送信する端末を具備し、前記サービス提供事業者のコンピュータシステムは、前記電子請求書アプリケーションを通信網を経て他の事業者のコンピュータ装置に送信するアプリケーションサーバーと、前記電子請求書アプリケーション利用のためのＷｅｂサイトを構成するＷｅｂサーバーと、他の事業者のコンピュータ装置に通信網を経てメールを送信するメールサーバーと、を具備し、前記電子請求書アプリケーションによる処理により送信された請求内容に基づき請求書の体裁を有する請求書データの作成と、前記顧客事業者のコンピュータ装置に通信網を経て請求通知メールの送信とを実行し、前記顧客事業者のコンピュータ装置は、前記請求通知メールを基に通信網を経てサービス提供事業者のコンピュータシステムにアクセスし、通信網を経て前記請求書データを受信して前記ユーザー事業者の支払処理用として出力する端末を具備すること、を特徴とする電子請求処理サービスシステム」に関する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１２−２２４１７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
請求書の電子化にあたっては、管理の有用性が求められる。特許文献１に開示された電子請求処理サービスシステムでは、請求書の体裁を具備する請求書データが作成され、枚数に応じた従量課金制により請求書データが提供されるが、提供前の請求書、及び提供後の請求書の管理を効率的に行うものではない。
【０００６】
本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであって、電子化された請求書を効率的に管理することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
そこで上記課題を解決するため、本発明の請求書情報管理システムは、ネットワークを介して接続されたサーバー装置と、代金を請求する複数の請求元の各々が有する請求元端末装置と、前記代金を請求される請求先が有する請求先端末装置とを有する請求書情報管理システムであって、前記サーバー装置は、複数の前記請求元端末装置の各々から送信された前記請求元と、前記請求先と、前記請求内容とを用いて請求情報を生成する請求情報生成部と、前記請求情報を記憶する記憶部と、前記請求先端末装置から請求先表示画面を含む表示画面の要求を受け付け、表示情報生成部により生成された前記表示画面を該請求先端末装置に送信するサーバー側通信部と、前記サーバー側通信部が前記請求先表示画面の要求を受け付けると前記請求情報を参照し、要求を行った前記請求先端末装置を前記請求先とする複数の前記請求内容を一覧に表示する前記請求先表示画面を生成する前記表示情報生成部と、を備え、前記請求先端末装置は、前記サーバー側通信部から送信された前記請求先表示画面を表示する請求先側表示部と、前記請求先表示画面において、前記請求先が作成する請求書である逆請求書の作成要求の入力を受け付けるとともに、該請求先が請求される代金を含む、前記逆請求書の請求内容の入力を受け付ける請求先側入力部と、前記請求先側入力部の受け付けた入力により特定される前記逆請求書の請求元と、前記請求内容と、前記請求先とを前記サーバー装置に送信する請求先側通信部を備え、前記サーバー装置の前記請求情報生成部は、前記逆請求書の請求元と、前記請求内容と、前記請求先とを用いて前記請求情報を生成することを特徴とする。
【０００８】
また、上記課題を解決するため、本発明の前記請求元端末装置は、前記請求情報生成部が前記逆請求書の前記請求情報を生成すると、該請求内容に対する前記請求元の承認を受け付ける請求元側入力部を備え、前記請求情報生成部は、前記請求元側入力部が承認を受け付けると、承認を受け付けたことを示す情報を前記請求情報に関連付けることを特徴としてもよい。
【０００９】
また、上記課題を解決するため、本発明の前記請求元端末装置は、前記請求情報に対する進捗に関する進捗情報を前記請求先毎に示す請求元表示画面を表示する請求元側表示部を備え、前記サーバー側通信部は、前記請求先表示画面に対する前記請求先端末装置の操作を受信し、前記請求情報生成部は、前記操作に応じたステータス情報を前記請求内容と関連付けた前記請求情報を生成し、前記表示情報生成部は、前記ステータス情報を用いて生成された前記進捗情報を表示する前記請求元表示画面を生成することを特徴としてもよい。
【００１０】
また、上記課題を解決するため、本発明の前記記憶部は、請求書の電子化について承諾を得たか否かを示す承諾情報を前記請求先と関連付けたユーザー情報を記憶し、
前記表示情報生成部は、前記サーバー側通信部が前記請求先表示画面の要求を受け付けた場合に前記ユーザー情報を参照し、要求を行った前記請求先端末装置が承諾を得たことを示す前記承諾情報と関連しない場合に、承諾の意思を確認する承諾画面を生成し、
前記請求先側表示部は、前記承諾画面を表示することを特徴としてもよい。
【００１１】
また、上記課題を解決するため、本発明の前記記憶部は、前記請求内容について前記請求先端末装置の閲覧が可能となる閲覧開始タイミングを該請求内容と関連付けた前記請求情報を記憶し、前記表示情報生成部は、前記閲覧開始タイミング以降の前記請求内容を用いて前記請求先表示画面を生成することを特徴としてもよい。
【００１２】
また、上記課題を解決するため、本発明の前記記憶部は、前記請求内容について前記請求先端末装置に対して通知を行うタイミングである通知タイミングを該請求内容と関連付けた前記請求情報と、前記請求先端末装置の連絡先とを記憶し、
前記サーバー側通信部は、前記請求情報において前記請求内容と関連する前記請求先端末装置に対して、関連する前記通知タイミングで該請求情報が閲覧可能であることを通知することを特徴としてもよい。
【００１３】
また、上記課題を解決するため、本発明の請求書情報管理方法は、ネットワークを介して接続されたサーバー装置と、代金を請求する複数の請求元の各々が有する請求元端末装置と、前記代金を請求される請求先が有する請求先端末装置とを有する請求書情報管理システムで用いられる請求書情報管理方法であって、前記サーバー装置は、複数の前記請求元端末装置の各々から送信された前記請求元と、前記請求先と、前記請求内容とを用いて請求情報を生成する請求情報生成手順と、前記請求先端末装置から請求先表示画面を含む表示画面の要求を受け付けると、表示情報生成手順において生成された前記表示画面を該請求先端末装置に送信するサーバー側通信手順と、前記サーバー側通信手順において前記請求先表示画面の要求を受け付けると、記憶部に記憶された前記請求情報を参照し、要求を行った前記請求先端末装置を前記請求先とする複数の前記請求内容を一覧に表示する前記請求先表示画面を生成する前記表示情報生成手順と、を有し、前記請求先端末装置は、前記サーバー側通信手順において送信された前記請求先表示画面を表示する請求先側表示手順と、前記請求先表示画面において、前記請求先が作成する請求書である逆請求書の作成要求の入力を受け付けるとともに、該請求先が請求される代金を含む、前記逆請求書の請求内容の入力を受け付ける請求先側入力手順と、前記請求先側入力手順で受け付けた入力により特定される前記逆請求書の請求元と、前記請求内容と、前記請求先とを前記サーバー装置に送信する請求先側通信手順を備え、前記サーバー装置の前記請求情報生成手順では、前記逆請求書の請求元と、前記請求内容と、前記請求先とを用いて前記請求情報を生成することを特徴とする。
【００１４】
また、上記課題を解決するため、本発明のサーバー装置は、代金を請求する複数の請求元の各々に対し、請求内容と、前記代金を請求される請求先とを関連付けた請求情報を生成する請求情報生成部と、前記請求情報を記憶する記憶部と、ネットワークを介して接続された、前記請求先が有する請求先端末装置から請求先表示画面を含む表示画面の要求を受け付け、表示情報生成部により生成された前記表示画面を該請求先端末装置に送信するサーバー側通信部と、前記サーバー側通信部が前記請求先表示画面の要求を受け付けると前記請求情報を参照し、要求を行った前記請求先端末装置を前記請求先とする複数の前記請求内容を一覧に表示する前記請求先表示画面を生成する前記表示情報生成部と、を備え、前記請求情報生成部は、前記請求先表示画面を送信した前記請求先端末装置から、請求先が作成する請求書である逆請求書の作成要求と、該請求先が請求される代金を含む前記逆請求書の請求内容との入力とを受け付けると、入力された情報により特定される前記逆請求書の請求元と、前記請求内容と、前記請求先とを用いて前記請求情報を生成することを特徴とする。
【００１５】
また、上記課題を解決するため、本発明のプログラムは、コンピュータをサーバー装置として機能させるプログラムであって、代金を請求する複数の請求元の各々に対し、請求内容と、前記代金を請求される請求先とを関連付けた請求情報を生成する請求情報生成手順と、ネットワークを介して接続された、前記請求先が有する請求先端末装置から請求先表示画面を含む表示画面の要求を受け付け、表示情報生成部により生成された前記表示画面を該請求先端末装置に送信するサーバー側通信手順と、前記サーバー側通信手順において前記請求先表示画面の要求を受け付けると、記憶部に記憶された前記請求情報を参照し、要求を行った前記請求先端末装置を前記請求先とする複数の前記請求内容を一覧に表示する前記請求先表示画面を生成する前記表示情報生成手順と、をコンピュータに実行させ、前記請求情報生成手順では、前記請求先表示画面を送信した前記請求先端末装置から、請求先が作成する請求書である逆請求書の作成要求と、該請求先が請求される代金を含む前記逆請求書の請求内容との入力とを受け付けると、入力された情報により特定される前記逆請求書の請求元と、前記請求内容と、前記請求先とを用いて前記請求情報を生成することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、電子化された請求書を効率的に管理することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】請求書情報管理システムの機能構成の一例を示すブロック図である。
【図２】請求情報の一例を示す図である。
【図３】ユーザー情報の一例を示す図である。
【図４】サーバー装置のハードウェア構成例を示す図である。
【図５】請求情報生成処理の一例を示すシーケンス図である。
【図６】請求先表示画面表示処理の一例を示すシーケンス図である。
【図７】請求元表示画面表示処理の一例を示すシーケンス図である。
【図８】マッピング画面の一例を示す図である。
【図９】電子化承諾画面の一例を示す図である。
【図１０】請求先表示画面の一例を示す図である。
【図１１】逆請求書作成画面の一例を示す図である。
【図１２】請求元表示画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、図面に基づいて本発明の実施の形態を説明する。図１は、請求書情報管理システム１の機能構成の一例を示すブロック図である。
【００１９】
本発明に係る請求書情報管理システム１は、サーバー装置１０と、複数の請求元端末装置２０と、請求先端末装置３０とがネットワーク４０を介して接続されている。
【００２０】
サーバー装置１０は、例えばＰＣ（Personal Computer）等であって、請求書の電子化や、電子化された請求書の管理を行う。サーバー装置１０は、例えば請求書情報管理システム１を管理する請求書情報管理事業者によって操作される。
【００２１】
請求元端末装置２０は、例えばＰＣやスマートフォン等の電子機器であって、請求元により操作される。請求元は、商品等の提供先である顧客に対し、対価を請求する権利を有する売主等である。請求先端末装置３０は、例えばＰＣやスマートフォン等の電子機器であって、商品等の提供を受けた顧客である請求先によって操作される。以下、便宜上、請求元端末装置２０と請求先端末装置３０とを区別して説明しているが、請求元は他の取引において請求先ともなり得るため、両装置は同様の機能を有していてもよい。
【００２２】
サーバー装置１０は、制御部１１０と、記憶部１２０と、サーバー側通信部１３０とを備える。制御部１１０は、請求書の電子化や、電子化された請求書の提供に関する処理を制御する。記憶部１２０は、制御部１１０の処理に必要な情報を記憶する。
【００２３】
制御部１１０は、請求情報生成部１１１と、表示情報生成部１１２と、認証部１１３とを備える。請求情報生成部１１１は、請求元と、請求先と、請求金額等を含む請求内容を示す情報とを用いて請求情報を生成する。
【００２４】
表示情報生成部１１２は、マッピング画面、電子化承諾画面、請求元表示画面、請求先表示画面、及び逆請求書作成画面を表示させるための表示情報を生成する。各画面については後に詳述する。認証部１１３は、請求元端末装置２０及び請求先端末装置３０の認証を行う。また、認証部１１３は、請求先端末装置３０が請求書の電子化を承諾したか否かを判定する。
【００２５】
記憶部１２０は、請求情報１２１と、ユーザー情報１２２とを記憶する。請求情報１２１は、請求元から請求先に対して発行される請求書に関する情報であって、請求先と、請求元と、請求金額を含む請求内容とを有する。また、請求情報１２１は、各請求書に対する操作の段階を示すステータス情報を有している。ユーザー情報１２２は、請求元や、請求先に関する情報である。
【００２６】
サーバー側通信部１３０は、請求元端末装置２０からのマッピング画面の要求や、請求元表示画面の要求を受け付け、これらの要求に応じて請求元端末装置２０に対して情報を送信する。また、サーバー側通信部１３０は、請求先端末装置３０から請求先表示画面の要求を受け付け、請求先端末装置３０に対して請求先表示画面を送信する。また、サーバー側通信部１３０は、必要に応じて請求元端末装置２０や請求先端末装置３０に対してメールを送信する。
【００２７】
請求元端末装置２０は、制御部２１０と、請求元側通信部２２０とを備える。制御部２１０は、請求書に関する情報の入出力を制御する。制御部２１０は、請求元側入力部２１１と、請求元側表示部２１２とを備える。請求元側入力部２１１は、後述する入力装置を用いて請求情報に関する入力を受け付ける。請求元側表示部２１２は、サーバー装置１０から受信した表示情報を用いて後述する表示装置に対して画面を表示させる。また、請求元側通信部２２０は、サーバー装置１０との間で情報の送受信を行う。
【００２８】
請求先端末装置３０は、制御部３１０と、請求先側通信部３２０とを備える。制御部３１０は、請求書に関する情報の入出力を制御する。制御部３１０は、請求先側入力部３１１と、請求先側表示部３１２とを備える。請求先側入力部３１１は、入力装置を用いて情報の入力を受け付ける。請求先側表示部３１２は、表示装置に対して、サーバー装置１０から受信した表示情報を表示させる。また、請求先側通信部３２０は、サーバー装置１０との間で情報の送受信を行う。
【００２９】
本実施形態では、請求元端末装置２０が請求書に関する情報の入力を受け付けると、サーバー装置１０において請求情報１２１が生成され、記憶される。請求元端末装置２０がサーバー装置１０に対して請求元表示画面の表示情報を要求すると、サーバー装置１０から送信される表示情報に基づいて、請求元端末装置２０において請求元表示画面が表示される。請求元表示画面には、ステータス情報に基づいて生成された進捗情報が表示される。
【００３０】
また、請求先端末装置３０がサーバー装置１０に対して請求先表示画面を要求すると、サーバーから送信される表示情報に基づいて、請求先端末装置３０において請求先表示画面が表示される。請求先表示画面には、複数の請求元に係る請求内容が一覧として表示される。
【００３１】
なお、請求元端末装置２０とサーバー装置１０、又は請求先端末装置３０とサーバー装置１０とは、専用線で接続されていてもよいし、ＶＰＮ（Virtual Private Network）で接続されていてもよい。以下、請求元端末装置２０及び請求先端末装置３０の認証に必要な情報は、サーバー装置１０が有するものとして説明するが、請求元端末装置２０又は請求先端末装置３０は、例えば図示しないＡｃｔｉｖｅ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ（登録商標）を経由してネットワーク４０と接続するものであってもよい。その場合、Ａｃｔｉｖｅ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙは、請求書情報提供システムへの認証等に必要な情報を一元管理する。
【００３２】
次に、記憶部１２０に記憶される各情報について説明する。
【００３３】
図２は、請求情報１２１の一例を示す図である。請求情報１２１は、電子化された請求書として取り扱われる。請求情報１２１は、請求情報識別子１２１ａと、請求元識別子１２１ｂと、請求先識別子１２１ｃと、品目名１２１ｄと、単価１２１ｅと、数量１２１ｆと、合計額１２１ｇと、ステータス情報１２１ｈと、配布日１２１ｉと、通知日１２１ｊと、が関連付けられている。
【００３４】
請求情報識別子１２１ａは、請求情報１２１を特定する識別情報である。請求元識別子１２１ｂは、請求元を特定する識別情報である。請求先識別子１２１ｃは、請求先を特定する識別情報である。品目名１２１ｄは、請求の根拠となる取引に用いられた品目の名称を示す情報である。請求情報１２１においては、１つの請求情報識別子１２１ａに対し、１又は複数の品目名１２１ｄが関連付けられる。
【００３５】
単価１２１ｅは、品目の単価を示す情報である。数量１２１ｆは、品目の数量を示す情報である。合計額１２１ｇは、請求の合計額を示す情報である。
【００３６】
ステータス情報１２１ｈは、請求情報１２１に対する操作の段階を示す情報である。請求情報１２１に対する操作の段階には、例えば「配布」、「閲覧」、「承認」等がある。例えば、ステータス情報１２１ｈが「０」であることは、請求情報１２１が未だ請求先に配布されておらず、請求先において閲覧が不可能な状態であることを示す。
【００３７】
ステータス情報１２１ｈが「１」であることは、請求情報１２１が請求先に配布され、請求先において閲覧が可能であるものの、まだ請求先において閲覧されていない状態であることを示す。ステータス情報１２１ｈが「２」であることは、請求情報１２１が請求先において閲覧されたが、まだ承認されていないことを示す。ステータス情報１２１ｈが「３」であることは、請求情報１２１が請求先に承認されたことを示す。
【００３８】
また、ステータス情報１２１ｈが「Ａ」であることは、該請求情報１２１が請求先端末装置３０で生成された逆請求であって、請求元端末装置２０がまだ承認していない状態であることを示す。逆請求については後述する。ステータス情報１２１ｈが「Ｂ」であることは、請求情報１２１が逆請求であって、請求元端末装置２０において承認された状態であることを示す。
【００３９】
配布日１２１ｉは、請求情報１２１を請求先に対して配布する日を示す情報である。請求先端末装置３０では、配布日以降の請求情報１２１の閲覧が可能となる。つまり、配布日１２１ｉは閲覧開始タイミングとして取り扱われる。通知日１２１ｊは、請求情報１２１に関する通知を請求先端末装置３０に対して行う日を示す情報である。通常は請求情報１２１の配布と同時に、又は配布後に請求先に対して通知を行うため、通知日１２１ｊは配布日１２１ｉ以降である。なお、配布日１２１ｉ及び通知日１２１ｊは請求情報１２１に必須の情報ではない。
【００４０】
なお、請求情報１２１に含まれる情報は、以上の例に限定されない。例えば請求情報１２１には、逆請求が生成された日を示す情報や、ステータス情報１２１ｈを変更した日を示す情報が含まれていてもよい。また、例えば品目が一定期間の商品の使用許諾等である場合、利用開始日と、利用終了日とが請求情報１２１に含まれていてもよい。
【００４１】
図３は、ユーザー情報１２２の一例を示す図である。ユーザー情報１２２は、ユーザー識別子１２２ａと、パスワード１２２ｂと、連絡先１２２ｃと、承諾情報１２２ｄとを有する。ユーザー識別子１２２ａは、ユーザーを特定する識別情報であって、請求情報１２１の請求元識別子１２２ｂ及び請求先識別子１２２ｃと対応する。パスワード１２２ｂは、請求書情報管理システム１にログインするためのパスワードを特定する情報である。連絡先１２２ｃは、ユーザーへの連絡先を示す情報であって、例えばメールアドレスである。なお、ユーザー情報１２２は、他にユーザーの名称を示す情報を有するものであってもよい。
【００４２】
承諾情報１２２ｄは、ユーザーが請求書の電子化について承諾したか否かを示す情報である。例えば承諾情報１２２ｄが「０」であることは、ユーザーが請求書の電子化に承諾したことを示し、承諾情報１２２ｄが「１」であることは、ユーザーが電子化に承諾していないことを示す。電子化に承諾していないユーザーが請求先である場合、該請求先に対する請求情報１２１は生成することができない。
【００４３】
図４は、サーバー装置１０のハードウェア構成例を示す図である。サーバー装置１０は、演算装置１１と、メモリ１２と、外部記憶装置１３と、入力装置１４と、表示装置１５と、通信装置１６と、記憶媒体駆動装置１７とを備え、各構成要素はバスにより接続されている。
【００４４】
演算装置１１はＣＰＵ（Central Processing Unit）等の中央演算装置であり、メモリ１２又は外部記憶装置１３に記録されたプログラムに従って処理を実行する。サーバー装置１０では、メモリ１２又は外部記憶装置１３上に読み出されたプログラムに従って動作する演算装置１１により処理が行われる。制御部１１０を構成する各処理部は、演算装置１１がプログラムを実行することにより各々の機能を実現する。
【００４５】
メモリ１２は、ＲＡＭ（Random Access Memory）又はフラッシュメモリ等の記憶装置であり、プログラムやデータが一時的に読み出される記憶エリアとして機能する。外部記憶装置１３は、例えばＨＤＤ（Hard Disk Drive）や、ＣＤ-Ｒ（Compact Disc- Recordable）、ＤＶＤ-ＲＡＭ（Digital Versatile Disk-Random Access Memory）等の書き込み及び読み出し可能な記憶メディア及び記憶メディア駆動装置等である。記憶部１２０は、メモリ１２又は外部記憶装置１３によりその機能が実現される。なお、記憶部１２０は、通信装置１６を介して接続される記憶装置によってその機能が実現されてもよい。
【００４６】
入力装置１４は、ユーザーからの入力操作を受け付ける装置であり、例えばタッチパネル、キーボード、マウス、マイク等である。表示装置１５は、サーバー装置１０に格納されたデータの表示を行う装置であって、例えばＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等の表示装置である。
【００４７】
通信装置１６は、サーバー装置１０をネットワーク４０に接続するための装置であって、例えばＬＡＮ（Local Area Network）カード等の通信デバイスである。記憶媒体駆動装置１７は、ＣＤ（Compact Disk）やＤＶＤ（Digital Versatile Disk）等の可搬性のメディア１８から情報を入出力する装置である。
【００４８】
なお、サーバー装置１０の各構成要素の処理は、１つのハードウェアで実行されてもよいし、複数のハードウェアで実行されてもよい。また、サーバー装置１０の各構成要素の処理は、１つのプログラムで実現されてもよいし、複数のプログラムで実現されてもよい。
【００４９】
請求元端末装置２０、及び請求先端末装置３０は、サーバー装置１０と同様のハードウェア構成を備えるため、請求元端末装置２０及び請求先端末装置３０のハードウェア構成については、説明を省略する。
【００５０】
以下、本実施形態における処理の流れを、シーケンス図を用いて説明する。
【００５１】
図５は、請求情報生成処理の一例を示すシーケンス図である。本実施形態では、マッピングシステムを用いて請求情報１２１を生成する。マッピングシステムは、異なる複数のフォーマットで電子化された請求書から、請求書情報管理システム１で用いる請求情報１２１を生成するためのシステムである。本図に示す処理は、例えば請求元端末装置２０において請求書情報管理システム１にログインするための入力画面が表示されると開始される。
【００５２】
まず、請求元端末装置２０の請求元側入力部２１１は、ユーザー識別子とパスワードとを特定したマッピング画面の要求を受け付ける（ステップＳ１１）。請求元側入力部２１１は、入力画面に対するユーザー識別子及びパスワードの入力と、マッピング画面の要求とを受け付ける。
【００５３】
次に、請求元側通信部２２０は、サーバー装置１０に対してマッピング画面を要求する（ステップＳ１２）。請求元側通信部２２０は、マッピング画面を要求することを示す情報を生成し、ステップＳ１１で入力を受け付けたユーザー識別子とパスワードとを特定する情報を付加してサーバー装置１０に対して送信する。
【００５４】
次に、サーバー装置１０の認証部１１３は、請求元側通信部２２０から送信された情報を用いてユーザー情報１２２を参照し、ユーザー識別子とパスワードとの組み合わせの有無を判定する（ステップＳ１３）。なお、認証部１１３は、ユーザー識別子とパスワードとの組み合わせがユーザー情報１２２にないと判定した場合、本シーケンス図に示す処理を終了する。
【００５５】
次に、表示情報生成部１１２は、マッピング画面の表示情報を生成する（ステップＳ１４）。生成された表示情報は、マッピング画面を要求した請求元端末装置２０に対して送信される。
【００５６】
次に、請求元側表示部２１２は、マッピング画面２３０を表示する（ステップＳ１５）。
【００５７】
図８は、マッピング画面２３０の一例を示す図である。マッピング画面２３０は、インポート情報表示領域２３１と、項目情報表示領域２３２と、出力情報表示領域２３３と、品目追加ボタン２３４と、配布日指定ボタン２３５と、通知日指定ボタン２３６と、登録ボタン２３７とを有する。
【００５８】
インポート情報表示領域２３１は、マッピングシステムにインポートされた請求書に関する情報を表示する領域である。マッピングシステムには、複数種の請求書のフォーマットに関する情報が予め記憶されており、所定のフォーマットで生成された請求書のデータをインポートすることにより、請求書の項目と値との組み合わせがインポート情報表示領域２３１に表示される。
【００５９】
項目情報表示領域２３２は、請求書情報管理システム１における請求情報１２１の項目を表示する領域である。出力情報表示領域２３３は、マッピングの結果として得られる請求情報１２１を表示する領域である。品目追加ボタン２３４は、項目情報表示領域２３２における品目の表示の追加を受け付けるためのボタンであって、品目追加ボタン２３４が選択されると、項目情報表示領域２３２において新たに品目の項目が表示される。
【００６０】
配布日指定ボタン２３５は、請求情報１２１が請求先端末装置３０において閲覧可能となる日の入力を受け付けるためのボタンであって、配布日指定ボタン２３５が選択されると、配布日の入力を受け付ける画面が表示される。
【００６１】
通知日指定ボタン２３６は、請求情報１２１の通知日の指定を受け付けるためのボタンであって、通知日指定ボタン２３６が選択されると、通知日の入力を受け付ける画面が表示される。登録ボタン２３７は、マッピング画面２３０に対して入力された情報を確定させるためのボタンである。
【００６２】
請求元端末装置２０において請求書のデータがインポートされると、インポートされた請求書が有する項目と、該項目の値とがインポート情報表示領域２３１に表示される。請求元端末装置２０のユーザーは、項目情報表示領域２３２に表示された項目とインポート情報表示領域２３１とを参照し、項目情報表示領域２３２の項目と対応するインポート情報の項目及び値の組み合わせを選択する。ユーザーは、例えばインポート情報の項目及び値を、項目情報表示領域２３２に表示された項目にドラッグする。これにより、項目情報表示領域２３２に表示された項目と、インポート情報が有する値とが関連付けられ、出力情報表示領域２３３に表示される。
【００６３】
図８の例を用いて説明すると、請求元端末装置２０は、インポート情報表示領域２３１に表示された「項目：請求元会社コード」、「値：1-234455」との組み合わせの選択を受け付ける。請求元端末装置２０が、該組み合わせに対して、項目情報表示領域２３２に表示された項目「請求元識別子」の選択を受け付けると、出力情報表示領域２３３において、項目「請求元識別子」と、値「1-234455」とが関連付けられて表示される。
【００６４】
説明を図５に戻す。なお、現時点では請求元端末装置２０において請求書のデータがインポートされていないため、マッピング画面２３０のインポート情報表示領域２３１及び出力情報表示領域２３３には請求書に関する情報は表示されていない。
【００６５】
次に、請求元側入力部２１１は、請求書データをインポートする（ステップＳ１６）。請求元側入力部２１１は、インポートする請求書データの選択を受け付けることにより、インポートする請求書データを特定する。インポートした請求書データは、請求元側通信部２２０を介してサーバー装置１０に送信される。
【００６６】
次に、サーバー装置１０の表示情報生成部１１２は、インポート情報を表示したマッピング画面２３０の表示情報を生成する（ステップＳ１７）。表示情報生成部１１２は、ステップＳ１６において請求元端末装置２０から送信された情報を用いて、インポート情報表示領域２３１に項目と値との組み合わせを表示したマッピング画面２３０の表示情報を生成する。生成した表示情報は、サーバー側通信部１３０を介して請求元端末装置２０に送信される。
【００６７】
次に、請求元側表示部２１２は、ステップＳ１７で生成された表示情報を用いて、マッピング画面２３０を表示する（ステップＳ１８）。
【００６８】
次に、請求元側入力部２１１は、インポート情報に対する項目情報の選択を受け付ける（ステップＳ１９）。請求元側入力部２１１は、インポート情報表示領域２３１に表示された項目及び値の組み合わせに対応する、項目情報表示領域２３２に表示される項目の選択を受け付ける。また、請求元側入力部２１１は、配布日指定ボタン２３５の選択を受け付け、配布日の指定を受け付けてもよい。同様に、請求元側入力部２１１は、通知日指定ボタン２３６の選択を受け付け、通知日の指定を受け付けてもよい。
【００６９】
次に、請求元側入力部２１１は、マッピング画面２３０に表示された登録ボタン２３７の選択を受け付ける（ステップＳ２０）。請求元側入力部２１１は、登録ボタン２３７の選択を受け付けたことを示す情報を、請求元側通信部２２０を介してサーバー装置１０に送信する。
【００７０】
次に、請求情報生成部１１１は、請求情報１２１を生成する（ステップＳ２１）。具体的には、請求情報生成部１１１は、請求情報識別子１２１ａを生成し、ステップＳ１９において選択を受け付けた請求情報１２１の各項目に対し、インポート情報の値を対応させる。上述の例を用いて説明すれば、請求情報生成部１１１は生成した請求情報識別子１２１ａに対し、請求元識別子１２１ｂとして「1-234455」を関連付ける。また、請求情報生成部１１１は、配布日の指定を受け付けた場合に、配布日１２１ｉに指定された日を関連付ける。同様に、請求情報生成部１１１は、通知日の指定を受け付けた場合に、通知日１２１ｊに指定された日を関連付ける。請求情報生成部１１１は、その後本シーケンスの処理を終了する。
【００７１】
本実施形態により、異なるフォーマットで生成された請求書データであっても、請求書情報管理システム１で必要な項目に対する値を抽出することにより、書式を共通化させることができる。なお、図示しない請求情報入力画面を用いて、請求情報１２１の項目に対する値の入力を受け付けることによって、サーバー装置１０が請求情報１２１を生成してもよい。また、請求情報生成部１１１は、図示しない見積書データと請求情報の項目とを関連付けることにより、請求情報１２１を生成するものであってもよい。
【００７２】
図６は、請求先表示画面表示処理の一例を示すシーケンス図である。本処理は、例えば請求先端末装置３０において請求書情報管理システム１にログインするための入力画面が表示されると開始される。なお、入力画面は、図５に示す処理の開始前に請求元端末装置２０に表示される入力画面と同様であってよい。
【００７３】
まず、請求先端末装置３０の請求先側入力部３１１は、ユーザー識別子とパスワードとを特定した請求先表示画面の要求を受け付ける（ステップＳ３１）。
【００７４】
次に、請求先側通信部３２０は、請求先表示画面をサーバー装置１０に対して要求する（ステップＳ３２）。請求先側通信部３２０は、請求先表示画面を要求することを示す情報に、ステップＳ３１で入力を受け付けたユーザー識別子及びパスワードを特定する情報を付加してサーバー装置１０に対して送信する。
【００７５】
次に、サーバー装置１０の認証部１１３は、請求先端末装置３０から送信された情報を用いてユーザー情報１２２を参照し、ユーザー識別子とパスワードとの組み合わせの有無を判定する（ステップＳ３３）。本処理は、図５に示すステップＳ１３の処理と同様である。
【００７６】
次に、認証部１１３は、ユーザーの承諾の有無を判定する（ステップＳ３４）。認証部１１３は、ユーザー情報１２２を参照し、ステップＳ３２において請求先端末装置３０から送信されたユーザー識別子１２２ａと関連する承諾情報１２２ｄが、承諾をしたことを示す情報であるか否かを判定する。認証部１１３が、承諾情報１２２ｄが承諾したことを示す情報であると判定した場合、請求先端末装置３０は請求書の電子化について承諾しているため、処理をステップＳ３５に進める。認証部１１３が、承諾情報１２２が承諾したことを示す情報でないと判定した場合、表示情報生成部１１２は図９に示す電子化承諾画面３３０の表示情報を生成し、請求先端末装置３０に送信する。
【００７７】
図９は、電子化承諾画面３３０の一例を示す図である。電子化承諾画面３３０は、サーバー装置１０から送信された表示情報に基づいて請求先端末装置３０において表示される画面である。電子化承諾画面３３０は、請求先端末装置３０が請求書の電子化を承諾するか否かの選択を受け付ける。請求先側入力部３１１が、電子化を承諾する選択を受け付けた場合、サーバー装置１０の認証部１１３はユーザー情報１２２の承諾情報１２２ｄを変更して、処理を図６に示すステップＳ３５に進める。電子化を承諾しない選択を受け付けた場合、請求先端末装置３０及びサーバー装置１０は図６に示す請求先表示画面表示処理を終了する。
【００７８】
説明を図６に戻す。次に、サーバー装置１０の表示情報生成部１１２は、ユーザー識別子を請求先識別子とする請求情報１２１を抽出する（ステップＳ３５）。表示情報生成部１１２は、ステップＳ３２で請求先端末装置３０から送信されたユーザー識別子を用いて請求情報１２１を参照し、該ユーザー識別子を請求先識別子１２１ｃとし、請求先表示画面を要求された日以前を配布日１２１ｉとする請求情報１２１を抽出する。当該請求先端末装置３０を請求先とする請求情報１２１が複数ある場合には、複数の請求情報１２１が抽出される。
【００７９】
次に、表示情報生成部１１２は、抽出した請求情報１２１を用いて請求先表示画面の表示情報を生成する（ステップＳ３６）。請求先表示画面は、請求先端末装置３０を請求先とする請求内容を一覧に表示する表示画面である。生成した表示情報は、サーバー側通信部１３０を介して請求先端末装置３０に送信される。
【００８０】
次に、請求先側表示部３１２は、請求先表示画面を表示する（ステップＳ３７）。その後、請求先側表示部３１２は本シーケンス図の処理を終了する。
【００８１】
図１０は、請求先表示画面３４０の一例を示す図である。請求先表示画面３４０は、請求一覧表示領域３４１と、ユーザー情報変更ボタン３４２と、逆請求書作成ボタン３４３と、確定ボタン３４４と、閉じるボタン３４５とを含む。請求一覧表示領域３４１は、請求内容を表示する領域であって、請求書ＩＤ(Identifier)３４１ａと、請求元名３４１ｂと、費目３４１ｃと、価格３４１ｄと、数量３４１ｅと、利用開始日３４１ｆと、利用終了日３４１ｇと、承認３４１ｈと、コメント欄３４１ｉとを含む。なお、請求一覧表示領域３４１は、請求元名３４１ｂと、価格３４１ｄとを表示するものであればよく、他の情報の表示は任意である。
【００８２】
請求書ＩＤ３４１ａは請求情報１２１を特定する情報である。請求書ＩＤ３４１ａは、請求情報１２１の請求情報識別子１２１ａであってもよい。請求元名３４１ｂは、請求元の名称を示す情報である。請求元名３４１ｂは、サーバー装置１０の記憶部１２０において請求情報１２１の請求元識別子１２１ｂと予め関連付けられた名称を用いてもよいし、ユーザー情報１２２がユーザーの名称を含む場合は該名称を用いてもよい。請求元名３４１ｂは、請求元の名称を選択可能に表示する。
【００８３】
費目３４１ｃは、請求の費目を示す情報であって、請求情報１２１の品目名１２１ｄと対応する。価格３４１ｄは、請求書の単価又は合計額を示す情報である。数量３４１ｅは、費目に係る商品の単価を示す情報である。利用開始日３４１ｆは、費目が一定期間の商品の提供に関するものである場合の利用開始日を示す情報である。利用終了日３４１ｇは、商品の利用終了日を示す情報である。
【００８４】
承認３４１ｈは、請求情報１２１に対して請求先端末装置３０において承認がされたか否かを示す情報である。請求情報１２１が未承認である場合、承認３４１ｈには承認を受け付けるボタンが表示される。コメント欄３４１ｉは、請求先端末装置３０からのコメントの入力を受け付ける。コメント欄３４１ｉは、自由入力を受け付けてもよいし、プルダウンリスト等により所定の選択肢の中からコメントの選択を受け付けてもよい。
【００８５】
ユーザー情報変更ボタン３４２は、請求先端末装置３０からユーザー情報の変更を受け付けるためのボタンであって、ユーザー情報変更ボタン３４２が選択されると、変更後のユーザー情報の入力を受け付ける画面に遷移する。本画面において、ユーザーは例えば変更した社名や、変更後のメールアドレスを入力することができる。
【００８６】
逆請求書作成ボタン３４３は、請求先端末装置３０において該請求先端末装置３０を請求先とする新たな請求情報１２１の生成を受け付けるためのボタンであるが、詳しくは後述する。確定ボタン３４４は、請求先表示画面３４０において情報が入力された場合に、入力された情報を確定させるためのボタンである。閉じるボタン３４５は、請求先表示画面３４０を閉じるためのボタンである。
【００８７】
なお、表示情報生成部１１２は、ステップＳ３６において請求先表示画面３４０の生成に用いた請求情報１２１のステータス情報１２１ｈが、請求情報１２１が未だ請求先に配布されていない状態を示す情報である場合、ステータス情報１２１ｈを、配布済みであって未承認であることを示す情報に変更し、請求一覧表示領域３４１の承認３４１ｈに承認を受け付けるボタンを表示する。
【００８８】
また、サーバー装置の制御部１１０は、例えば定期的に請求情報１２１を参照し、通知日１２１ｊを経過した後、請求先表示画面３４０において請求情報が閲覧可能である旨を請求先端末装置３０に対して通知する。これにより、請求先端末装置３０では、請求に関する手続きを進行させることができるとともに、請求内容の確認忘れを防ぐことができる。従って、電子化された請求書に基づいて、請求に係る業務を適切に行うことができる。
【００８９】
また、表示情報生成部１１２は、各請求書ＩＤ３４１ａに対応させて、請求一覧表示領域３４１に社印表示用の入力ボタンを表示してもよい。表示情報生成部１１２は、該入力ボタンが選択されると、請求情報１２１を生成する際に予め請求情報１２１に添付された、請求元の社印の画像データを別画面に表示させる。
【００９０】
また、表示情報生成部１１２は、各請求書ＩＤ３４１ａに対応させて、請求一覧表示領域３４１に閲覧ボタンを表示させてもよい。この場合、表示情報生成部１１２は、請求一覧表示領域３４１に表示させた時点で請求情報１２１のステータス情報１２１ｈを配布済みに変更することはせず、閲覧ボタンが選択された時点でステータス情報１２１ｈを変更する。
【００９１】
表示情報生成部１１２は、請求一覧表示領域３４１の請求元名３４１ｂ中の社名が選択され、逆請求書作成ボタン３４３が選択されると、逆請求書作成画面３５０を請求先端末装置３０に表示させる。
【００９２】
図１１は、逆請求書作成画面３５０の一例を示す図である。逆請求書とは、請求先が、該請求先に対して請求する代金を記載した書面である。通常、請求書は請求元が発行するものであるが、本実施形態では、請求先が該請求先に対する請求書を（請求元に）発行してほしい場合に、逆請求書を生成し、請求元の承認を得ることで、請求元から発行された請求書と同様に取り扱う。
【００９３】
逆請求書作成画面３５０は、請求元と、請求先と、発行日と、請求額と、請求内容表示領域３５１と、キャンセルボタンと、確定ボタンとを含む。請求内容表示領域３５１は、請求内容を表示する領域であって、例えば製品の種別や数量、単価等が変更可能に表示される。請求先端末装置３０の請求先側入力部３１１は、例えば製品の種別と数量との入力を受け付ける。表示情報生成部１１２は、請求先端末装置３０において入力された情報に基づいて請求額を得て、逆請求書作成画面３５０に表示する。
【００９４】
確定ボタンが選択されることにより、サーバー装置１０の請求情報生成部１１１は逆請求書に入力された情報に基づいて請求情報１２１を生成する。請求情報生成部１１１は、生成した請求情報１２１のステータス情報１２１ｈについて、逆請求であって請求元端末装置２０がまた承認していない状態であることを示す情報とする。サーバー装置１０の制御部１１０は、その後該請求情報１２１について承認を求めるよう請求元端末装置２０にメールを送信してもよい。本実施形態の請求書情報提供システム１によれば、請求先側が請求書を作成したい場合に、請求書の作成を効率的に行うことができ、作成された請求書を適切に管理することができる。
【００９５】
なお、本実施形態では、請求先表示画面３４０で請求元端末装置２０の特定を受け付け、逆請求書を生成するものとしたが、請求一覧表示領域３４１において請求書ＩＤ３４１ａの特定を受け付け、該請求書ＩＤ３４１ａに係る逆請求書を作成するものであってもよい。この場合、逆請求書作成画面３５０において、特定された請求書ＩＤ３４１ａにより特定される請求情報１２１を修正可能に表示する。
【００９６】
これにより、例えば請求元端末装置２０において生成された請求情報１２１に誤りがある場合等に、請求先端末装置３０が誤りを訂正した逆請求書を作成することができる。請求元端末装置２０においては請求書を修正する手間が省け、請求先端末装置３０においては誤りの内容を示した修正依頼をメール等で送信するよりも、意図を簡便に伝えることができるため、請求元と請求先とのコミュニケーションの向上に資する。
【００９７】
また、本実施形態では、複数の請求元に係る請求内容を一覧に表示する請求先表示画面３４０を請求先端末装置３０に表示させた。これにより、請求先では異なる請求元から請求された内容を一覧で把握することができ、効率的に請求に関する業務を遂行することができる。
【００９８】
図７は、請求元表示画面表示処理の一例を示すシーケンス図である。本処理は、例えば請求元端末装置２０において請求書情報管理システム１にログインするための入力画面が表示されると開始される。なお、入力画面は、図５に示す処理の開始前に請求元端末装置２０に表示される入力画面と同様であってよい。
【００９９】
まず、請求元端末装置２０の請求元側入力部２１１は、ユーザー識別子とパスワードとを特定した請求元表示画面の要求を受け付ける（ステップＳ４１）。
【０１００】
次に、請求元側通信部２２０は、サーバー装置１０に対して請求元表示画面を要求する（ステップＳ４２）。請求元側通信部２２０は、請求元表示画面を要求することを示す情報を生成し、ステップＳ４１で入力を受け付けたユーザー識別子とパスワードとを特定する情報を付加してサーバー装置１０に対して送信する。
【０１０１】
次に、サーバー装置１０の認証部１１３は、請求元側通信部２２０から送信された情報を用いてユーザー情報１２２を参照し、ユーザー識別子とパスワードとの組み合わせの有無を判定する（ステップＳ４３）。本ステップで行われる処理は、図５に示すステップＳ１３で行われる処理と同様である。
【０１０２】
次に、サーバー装置１０の表示情報生成部１１２は、ユーザー識別子を請求元識別子とする請求情報１２１を抽出する（ステップＳ４４）。表示情報生成部１１２は、ステップＳ４２で請求元端末装置２０から送信されたユーザー識別子を用いて請求情報１２１を参照し、該ユーザー識別子を請求元識別子１２１ｂとする請求情報１２１を抽出する。当該請求元端末装置２０を請求元とする請求情報１２１が複数ある場合には、複数の請求情報１２１が抽出される。
【０１０３】
次に、表示情報生成部１１２は、抽出した請求情報１２１を用いて請求元表示画面の表示情報を生成する（ステップＳ４５）。請求元表示画面の詳細は後述するが、表示する請求元端末装置２０における請求内容を、請求先に応じて一覧にした表示画面である。表示情報生成部１１２により生成された表示情報は、サーバー側通信部１３０を介して請求元端末装置２０に送信される。
【０１０４】
次に、請求元端末装置２０の請求元側表示部２１２は、表示装置１５に対して請求元表示画面２４０を表示させる（ステップＳ４６）。請求元端末装置２０は、その後本シーケンス図の処理を終了する。
【０１０５】
図１２は、請求元表示画面２４０の一例を示す図である。請求元表示画面２４０は、請求先名２４１ａと、メール配信日２４１ｂと、データ数２４１ｃと、配布数２４１ｄと、閲覧数２４１ｅと、承認数２４１ｆと、逆請求数２４１ｇと、メール配信２４１ｈと、修正２４１ｉとを含む。データ数２４１ｃと、配布数２４１ｄと、閲覧数２４１ｅと、承認数２４１ｆと、逆請求数２４１ｇとは、請求情報１２１に対する進捗に関する情報である進捗情報として取り扱われる。進捗情報は、請求情報１２１のステータス情報１２１ｈに基づいて生成される。
【０１０６】
請求先名２４１ａは、請求先の名称を示す情報である。メール配信日２４１ｂは、請求元から請求先に対してメールを送信した直近の配信日を示す情報である。
【０１０７】
データ数２４１ｃは、請求先名２４１ａに名称を示す相手先を請求先とする請求情報１２１の数を示す。配布数２４１ｄは、データ数２４１ｃのうち、ステータス情報１２１ｈが配布済みであることを示す請求情報１２１の数を示す。閲覧数２４１ｅは、配布数２４１ｄのうち、ステータス情報１２１ｈが閲覧済であることを示す請求情報１２１の数を示す。承認数２４１ｆは、閲覧数２４１ｅのうち、ステータス情報１２１ｈが承認済みであることを示す請求情報１２１の数を示す。逆請求数２４１ｇは、請求先名２４１ａに係る請求先から当該請求元に対して発行された逆請求書の数を示す。なお、データ数２４１ｃの値≧配布数２４１ｄの値≧閲覧数２４１ｅの値≧承認数２４１ｆの値である。
【０１０８】
メール配信２４１ｈには、請求先に対してメールを送信する際に入力を受け付ける入力ボタンが表示される。修正２４１ｉには、請求先に対して生成した請求情報１２１の修正を受け付ける入力ボタンが表示される。修正２４１ｉに係る入力ボタンが選択されると、選択されたボタンと関連する請求先名２４１ａに示す請求先に対して生成された請求情報１２１のうち、一つを選択する画面に表示画面が遷移する。請求情報１２１の一つが選択されると、該請求情報１２１の内容を修正可能に表示する修正画面が請求元端末装置２０に表示される。
【０１０９】
なお、請求元表示画面２４０は、請求元において注意を要する情報をより注意を惹きやすいよう表示させる。例えば、閲覧数２４１ｅが配布数２４１ｄに満たない場合に、閲覧数２４１ｅを他の表示と異なる色で表示する。これにより、請求元は配布した請求情報１２１のうちまだ閲覧されていない請求情報１２１の存在を認識することができる。また、請求元はメール配信２４１ｈの入力ボタンを選択すれば、閲覧を促すメールを請求先に送信することができる。
【０１１０】
また、請求先端末装置３０において表示される請求先表示画面３４０のコメント欄３４１ｉにコメントが入力された場合、請求元表示画面２４０ではコメントを送信した請求先端末装置３０の請求先名２４１ａを他の請求先名２４１ａと異なる色で表示してもよい。また、請求先名２４１ａと関連付けて、該請求先において請求情報１２１を承認する際に用いられた社印の画像データを表示してもよい。また、図示しない入金データと請求情報１２１とを関連付けることにより、未入金の請求情報１２１の数を請求先名２４１ａと関連付けて表示してもよい。
【０１１１】
また、請求元端末装置２０の制御部２１０は、請求情報１２１のステータス情報１２１ｈと配布日１２１ｉを例えば一定間隔で監視し、ステータス情報１２１ｈが配布済みかつ未閲覧であることを示す情報であって、配布日１２１ｉから所定期間が経過した場合に、請求先に対して自動的に閲覧を促すメールを送信するものであってもよい。
【０１１２】
以上、本発明に係る各実施形態及び変形例の説明を行ってきたが、本発明は、上記した実施形態の一例に限定されるものではなく、様々な変形例が含まれる。例えば、上記した実施形態の一例は、本発明を分かり易くするために詳細に説明したものであり、本発明は、ここで説明した全ての構成を備えるものに限定されない。また、ある実施形態の一例の構成の一部を他の一例の構成に置き換えることが可能である。また、ある実施形態の一例の構成に他の一例の構成を加えることも可能である。また、各実施形態の一例の構成の一部について、他の構成の追加・削除・置換をすることもできる。また、上記の各構成、機能、処理部、処理手段等は、それらの一部又は全部を、例えば集積回路で設計する等によりハードウェアで実現してもよい。また、図中の制御線や情報線は、説明上必要と考えられるものを示しており、全てを示しているとは限らない。ほとんど全ての構成が相互に接続されていると考えてもよい。
【０１１３】
また、上記のサーバー装置１０、請求元端末装置２０、及び請求先端末装置３０の機能構成は、理解を容易にするために、主な処理内容に応じて分類したものである。構成要素の分類の仕方や名称によって、本願発明が制限されることはない。サーバー装置１０、請求元端末装置２０、及び請求先端末装置３０の構成は、処理内容に応じて、さらに多くの構成要素に分類することもできる。また、１つの構成要素がさらに多くの処理を実行するように分類することもできる。
【符号の説明】
【０１１４】
１：請求書情報管理システム、１０：サーバー装置、１１：演算装置、１２：メモリ、１３：外部記憶装置、１４：入力装置、１５：表示装置、１６：通信装置、１７：記憶媒体駆動装置、１８：メディア、２０：請求元端末装置、３０：請求先端末装置、４０：ネットワーク、１１０：制御部、１１１：請求情報生成部、１１２：表示情報生成部、１１３：認証部、１２０：記憶部、１２１：請求情報、１２２：ユーザー情報、１３０：サーバー側通信部、２１０：制御部、２１１：請求元側入力部、２１２：請求元側表示部、２２０：請求元側通信部、２３０：マッピング画面、２３１：インポート情報表示領域、２３２：項目情報表示領域、２３３：出力情報表示領域、２３４：品目追加ボタン、２３５：配布日指定ボタン、２３６：通知日指定ボタン、２３７：登録ボタン、２４０：請求元表示画面、３１０：制御部、３１１：請求先側入力部、３１２：請求先側表示部、３２０：請求先側通信部、３３０：電子化承諾画面、３４０：請求先表示画面、３４１：請求一覧表示領域、３４２：ユーザー情報変更ボタン、３４３：逆請求書作成ボタン、３４４：確定ボタン、３４５：閉じるボタン、３５０：逆請求書作成画面、３５１：請求内容表示領域
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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