(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示面を有する表示一体型操作パネルと、
前記表示面にユーザインターフェイス（ＵＩ）部品の画像を表示するためのＵＩ部品表示手段と、
前記表示面上に表示された前記ＵＩ部品に対するユーザの操作を受付けたことに応答して、当該ＵＩ部品に対応付けられた処理を起動するための処理起動手段と、
前記表示面上に表示された前記ＵＩ部品に対して前記操作とは異なる所定の操作を受付けたことに応答して、音声の録音を開始するための録音開始手段と、
前記録音開始手段により音声の録音が開始された後に所定の条件を満たしたことに応答して、音声の録音を終了するための録音終了手段と、
前記録音終了手段により音声の録音が終了された後に、録音された音声データを前記ＵＩ部品と関連付けて記憶するための記憶手段と、
前記ＵＩ部品に対するユーザの操作を受付けたことに応答して、当該ＵＩ部品に関連付けられた音声データが前記記憶手段に記憶されているか否かを判定し、判定結果が肯定であることに応答して、前記処理起動手段による前記処理の起動時に、前記ＵＩ部品に関連付けて記憶されている音声データを再生するための再生手段とを含む、表示操作装置。
【請求項２】
前記録音開始手段は、
前記表示面上に表示された前記ＵＩ部品に対して前記所定の操作を受付けたことに応答して、前記表示面上に録音の開始指示を受付ける録音開始ＵＩ部品の画像を表示するための録音開始ＵＩ表示手段と、
前記録音開始ＵＩ表示手段により前記表示面上に表示された前記録音開始ＵＩ部品に対するユーザの操作を受付けたことに応答して、音声の録音を開始するための音声録音開始手段とを含み、
前記録音終了手段は、
前記録音開始ＵＩ部品に対するユーザの操作を受付けたことに応答して、前記表示面上に前記録音開始ＵＩ部品の画像に代えて録音終了ＵＩ部品の画像を表示するための録音終了ＵＩ表示手段と、
前記録音終了ＵＩ表示手段により前記表示面上に表示された前記録音終了ＵＩ部品に対するユーザの操作を受付けたことに応答して、音声の録音を終了するための音声録音終了手段とを含む、請求項１に記載の表示操作装置。
【請求項３】
前記録音終了手段は、前記録音開始手段により音声の録音が開始されてから所定の時間が経過したことに応答して、音声の録音を終了するための音声録音終了手段を含む、請求項１に記載の表示操作装置。
【請求項４】
前記表示操作装置はさらに、
ユーザを認証するためのユーザ認証手段と、
前記ユーザ認証手段によって認証可能なユーザのなかから録音した音声データの再生を許可するユーザを指定するためのユーザ指定手段と、
前記ユーザ指定手段により指定されたユーザが前記ユーザ認証手段により認証されたことに応答して、前記ＵＩ部品に関連付けて記憶されている音声データの再生処理を有効にするための有効化手段とを含む、請求項１〜請求項３のいずれかに記載の表示操作装置。
【請求項５】
前記表示操作装置はさらに、前記ＵＩ部品に対する予め定められた操作を受付けたことに応答して、当該ＵＩ部品に関連付けられた音声データが前記記憶手段に記憶されているか否かを判定し、判定結果が肯定であることに応答して、前記処理起動手段による前記処理の起動を伴わずに、前記ＵＩ部品に関連付けて記憶されている音声データを再生するための再生手段を含む、請求項１〜請求項４のいずれかに記載の表示操作装置。 
【請求項６】
前記ＵＩ部品表示手段は、前記ＵＩ部品の画像として、アイコンの画像を前記表示面上に表示するためのアイコン表示手段を含む、請求項１〜請求項５のいずれかに記載の表示操作装置。
【請求項７】
請求項１〜請求項６のいずれかに記載の表示操作装置と、
前記表示操作装置に接続され、前記表示操作装置からの指示に応じて原稿の読取を行なって画像データに変換するための原稿読取装置と、
前記表示操作装置及び前記原稿読取装置に接続され、前記原稿読取装置の出力する画像データを蓄積し、前記表示操作装置からの出力指示に応答して、当該画像データの画像を記録紙上に形成する画像形成部とを含む、画像形成装置。
【請求項８】
請求項１〜請求項６のいずれかに記載の表示操作装置を含む、電子黒板装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、表示操作装置、画像形成装置、及び電子黒板装置に関し、特に、ユーザインターフェイス（ＵＩ）部品を表示する表示面を持つ表示操作装置、並びにその表示操作装置を含む画像形成装置及び電子黒板装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、表示パネルとタッチパネルとが重ねて構成される操作パネルを搭載する情報機器が知られている。このような操作パネルにおいて、ユーザは、表示パネル上にＵＩ部品として表示されるソフトウェアキーをタッチすることで、所望の処理の開始指示等を行なうことができる。
【０００３】
また近年、情報機器の１種として、多くの事業所（会社、事務所等）に画像形成装置（代表的にはコピー機）が導入されている。このような事業所において、プリント機能又はコピー機能等を備えた画像形成装置をネットワークに接続し、これらを複数のユーザで利用するケースが多くなっている。画像形成装置を複数のユーザで利用する場合、例えばあるユーザによって設定等が変更された場合、当該画像形成装置を利用する他のユーザがその設定等の変更に気付かないことがある。
【０００４】
こうした問題に対して、後掲の特許文献１は設定の変更を音声で通知する技術を開示する。特許文献１では、こうした技術がカメラに適用されている。特許文献１のカメラは、初期設定とは異なる撮影条件に設定が変更されている場合に、ユーザによって設定確認ボタンが押圧されると、変更後の撮影条件を音声で通知する。例えば補助光の発光モードが初期設定とは異なる発光禁止モードに設定されていると、設定確認ボタンの押圧によって「補助光発光禁止モードです」といった音声案内がカメラのスピーカから出力される。このように、通知される音声はカメラの製造時に予め当該カメラに登録されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００９−１１７９４７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
特許文献１に記載の技術を画像形成装置に適用すれば、当該画像形成装置を利用するユーザに設定の変更を気付かせることが可能となる。しかし、この場合は、予め登録（用意）された音声案内が再生されるだけであるため、例えば設定の変更等に際し他のユーザに伝えたい他の情報がある場合に、そうした情報を伝達できないという不都合がある。そのため、細かな注意喚起が困難となる。さらに、特許文献１に記載の技術では、設定確認ボタンが押圧されないと音声案内が再生されない。設定確認ボタンが必ず押圧されるとは限らないため、他のユーザに十分に注意を促すことができないという不都合もある。このように、特許文献１に記載の技術では、必要な情報を効果的に伝達できないという問題がある。なお、情報機器の他の１種である電子黒板装置においても、上記と同様の問題が生じうる。
【０００７】
本発明は、上記のような課題を解決するためになされたものであり、本発明の１つの目的は、必要な情報を効果的に伝達できる表示操作装置、画像形成装置、及び電子黒板装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の第１の局面に係る表示操作装置は、表示面を有する表示一体型操作パネルと、表示面にユーザインターフェイス（ＵＩ）部品の画像を表示するためのＵＩ部品表示手段と、表示面上に表示されたＵＩ部品に対するユーザの操作を受付けたことに応答して、当該ＵＩ部品に対応付けられた処理を起動するための処理起動手段と、表示面上に表示されたＵＩ部品に対して上記操作とは異なる所定の操作を受付けたことに応答して、音声の録音を開始するための録音開始手段と、録音開始手段により音声の録音が開始された後に所定の条件を満たしたことに応答して、音声の録音を終了するための録音終了手段と、録音終了手段により音声の録音が終了された後に、録音された音声データをＵＩ部品と関連付けて記憶するための記憶手段と、ＵＩ部品に対するユーザの操作を受付けたことに応答して、当該ＵＩ部品に関連付けられた音声データが記憶手段に記憶されているか否かを判定し、判定結果が肯定であることに応答して、処理起動手段による処理の起動時に、ＵＩ部品に関連付けて記憶されている音声データを再生するための再生手段とを含む。
【０００９】
ＵＩ部品表示手段は表示一体型操作パネルの表示面にＵＩ部品の画像を表示する。処理起動手段は、表示面上に表示されたＵＩ部品に対するユーザの操作を受付けると、当該ＵＩ部品に対応付けられた処理を起動する。ＵＩ部品に対して上記操作とは異なる所定の操作を受付けると、録音開始手段が音声の録音を開始する。録音の開始後に所定の条件を満たすと、録音終了手段が音声の録音を終了する。録音された音声データは、操作されたＵＩ部品と関連付けて記憶手段に記憶される。表示操作装置は、ＵＩ部品に対するユーザの操作を受付けると、当該ＵＩ部品に関連付けられた音声データが記憶手段に記憶されているか否かを判定する。その判定結果が肯定である、すなわち音声データが記憶されていると判定されると、処理起動手段による処理の起動時に、再生手段がＵＩ部品に関連付けて記憶されている音声データを再生する。
【００１０】
このように、ＵＩ部品の操作によって音声を録音できるので、他のユーザに伝えたい情報を音声データとして柔軟に登録できる。例えば設定の変更等に際し、設定が変更されていることに加えて、それ以外の情報についても他のユーザに伝達できる。これにより、他のユーザに対して細かな注意喚起を行なうことができる。設定の変更等の通知以外に、録音内容に応じて種々の情報を他のユーザに伝達できる。さらに、録音した音声は、録音時に操作したＵＩ部品を操作することにより再生される。伝えたい情報に関連するＵＩ部品を操作して音声を録音しておけば、他のユーザが当該ＵＩ部品を操作した際に、そのＵＩ部品に対応付けられた処理の起動とともに、そのＵＩ部品に関連する情報の音声データが再生される。ＵＩ部品に対応付けられた処理を起動する際には、当該ＵＩ部品が操作されるため、そのＵＩ部品の操作により録音された音声が再生される。これにより、他のユーザに効果的に必要な情報を伝達できる。
【００１１】
好ましくは、録音開始手段は、表示面上に表示されたＵＩ部品に対して所定の操作を受付けたことに応答して、表示面上に録音の開始指示を受付ける録音開始ＵＩ部品の画像を表示するための録音開始ＵＩ表示手段と、録音開始ＵＩ表示手段により表示面上に表示された録音開始ＵＩ部品に対するユーザの操作を受付けたことに応答して、音声の録音を開始するための音声録音開始手段とを含み、録音終了手段は、録音開始ＵＩ部品に対するユーザの操作を受付けたことに応答して、表示面上に録音開始ＵＩ部品の画像に代えて録音終了ＵＩ部品の画像を表示するための録音終了ＵＩ表示手段と、録音終了ＵＩ表示手段により表示面上に表示された録音終了ＵＩ部品に対するユーザの操作を受付けたことに応答して、音声の録音を終了するための音声録音終了手段とを含む。
【００１２】
より好ましくは、録音終了手段は、録音開始手段により音声の録音が開始されてから所定の時間が経過したことに応答して、音声の録音を終了するための音声録音終了手段を含む。
【００１３】
さらに好ましくは、表示操作装置はさらに、ユーザを認証するためのユーザ認証手段と、ユーザ認証手段によって認証可能なユーザのなかから録音した音声データの再生を許可するユーザを指定するためのユーザ指定手段と、ユーザ指定手段により指定されたユーザがユーザ認証手段により認証されたことに応答して、ＵＩ部品に関連付けて記憶されている音声データの再生処理を有効にするための有効化手段とを含む。
【００１４】
さらに好ましくは、表示操作装置はさらに、ＵＩ部品に対する予め定められた操作を受付けたことに応答して、当該ＵＩ部品に関連付けられた音声データが記憶手段に記憶されているか否かを判定し、判定結果が肯定であることに応答して、処理起動手段による処理の起動を伴わずに、ＵＩ部品に関連付けて記憶されている音声データを再生するための再生手段を含む。
【００１５】
さらに好ましくは、ＵＩ部品表示手段は、ＵＩ部品の画像として、アイコンの画像を表示面上に表示するためのアイコン表示手段を含む。
【００１６】
本発明の第２の局面に係る表示操作装置は、表示面を有する表示一体型操作パネルと、表示面にＵＩ部品の画像として、文字を表示するための文字表示手段と、表示面上に表示された文字に対するユーザの操作を受付けたことに応答して、音声の録音を開始するための録音開始手段と、録音開始手段により音声の録音が開始された後に所定の条件を満たしたことに応答して、音声の録音を終了するための録音終了手段と、録音終了手段により音声の録音が終了された後に、録音された音声データを文字と関連付けて記憶するための記憶手段と、文字に対するユーザの操作を受付けたことに応答して、当該文字に関連付けられた音声データが記憶手段に記憶されているか否かを判定し、判定結果が肯定であることに応答して、文字に関連付けて記憶されている音声データを再生するための再生手段とを含む。
【００１７】
本発明の第３の局面に係る画像形成装置は、上記第１の局面に係る表示操作装置と、表示操作装置に接続され、表示操作装置からの指示に応じて原稿の読取を行なって画像データに変換するための原稿読取装置と、表示操作装置及び原稿読取装置に接続され、原稿読取装置の出力する画像データを蓄積し、表示操作装置からの出力指示に応答して、当該画像データの画像を記録紙上に形成する画像形成部とを含む。
【００１８】
本発明の第４の局面に係る電子黒板装置は、上記第１の局面に係る表示操作装置を含む。
【００１９】
本発明の第５の局面に係る電子黒板装置は、上記第２の局面に係る表示操作装置を含む。
【００２０】
好ましくは、表示一体型操作パネルは、表示面上に上記文字を含む文書画像を表示し、電子黒板装置はさらに、表示操作装置と接続され、外部機器と通信して、表示面に表示されている文書画像のデータを、当該文書画像に含まれる上記文字に関連付けられた音声データとともに外部機器に送信する通信装置を含む。
【発明の効果】
【００２１】
以上より、本発明によれば、必要な情報を効果的に伝達できる表示操作装置、画像形成装置、及び電子黒板装置を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装置の外観を示す図である。
【図２】図１に示す画像形成装置のハードウェア構成を示す制御ブロック図である。
【図３】図１に示す画像形成装置の操作パネルに表示されるホーム画面の例を示す図である。
【図４】図１に示す画像形成装置で実行されるプログラムの制御構造を示すフローチャートである。
【図５】図１に示す画像形成装置で実行されるプログラムの制御構造を示すフローチャートである。
【図６】図１に示す画像形成装置で実行されるプログラムの制御構造を示すフローチャートである。
【図７】図１に示す画像形成装置において、音声を録音する際の動作を説明するための図である。
【図８】図１に示す画像形成装置において、音声を録音する際の動作を説明するための図である。
【図９】図１に示す画像形成装置において、音声を録音する際の動作を説明するための図である。
【図１０】図１に示す画像形成装置において、録音した音声を再生する際の動作を説明するための図である。
【図１１】本発明の第３の実施の形態に係る画像形成装置の操作パネルに表示される設定画面の例を示す図である。
【図１２】本発明の第４の実施の形態に係る画像形成装置の操作パネルに表示される登録音声リスト画面の例を示す図である。
【図１３】本発明の第５の実施の形態に係る電子黒板装置の外観を示す図である。
【図１４】図１３に示す電子黒板装置のハードウェア構成を示す制御ブロック図である。
【図１５】本発明の第６の実施の形態に係る電子黒板装置を示す図である。
【図１６】図１５に示す電子黒板装置で実行されるプログラムの制御構造を示すフローチャートである。
【図１７】図１５に示す電子黒板装置の動作を説明するための図である。
【図１８】図１５に示す電子黒板装置の動作を説明するための図である。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下の実施の形態では、同一の部品には同一の参照番号を付してある。それらの機能及び名称も同一である。したがって、それらについての詳細な説明は繰返さない。
【００２４】
（第１の実施の形態）
図１を参照して、本実施の形態に係る画像形成装置１００は、例えば、コピーモード、プリントモード、スキャナモード、及びファクシミリ（以下「ＦＡＸ」と呼ぶ。）モード等の複数の動作モードを備える複合機（ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）である。この画像形成装置１００は、レーザー光を露光に利用する、所謂レーザー方式（電子写真方式）の印刷機能を備える。しかし、他の形式の印刷機能を備えたものであってもよい。
【００２５】
［全体構成］
画像形成装置１００は画像データに基づいて所定のシート（記録用紙）に多色又は単色の画像を形成する。画像形成装置１００は、外部からの入力により、又は画像形成装置１００が備える画像読取機能により画像データを含むジョブを取得して、取得したジョブを実行する。
【００２６】
画像形成装置１００の上部には、原稿が載置される透明ガラス板からなる原稿載置台１０２が設けられている。原稿載置台１０２の上方には原稿カバー１０４が配置されている。この原稿カバー１０４は、装置本体に対して開閉可能に取付けられている。原稿載置台１０２の前方（手前側）には、操作ユニット１２０が設置されている。操作ユニット１２０は、ユーザが、画像形成装置１００に対して指示を入力するための操作パネル１２２を含む。この操作パネル１２２は指示の入力及び情報の表示等を行なうタッチパネルディスプレイからなる。操作パネル１２２には、所定の処理を起動するためのアイコンを含むユーザインターフェイス画面が表示される。
【００２７】
原稿載置台１０２の下方には、原稿の画像情報を読取る原稿読取部１３０が配置されている。原稿読取部１３０の下方には、画像データによって示される画像を記録用紙に印刷するための画像形成部１５０が設けられている。画像形成部１５０の下側には、当該画像形成部１５０に対して記録用紙を給紙するための給紙部１６０が設けられている。この給紙部１６０は、記録用紙を収納する複数の給紙トレイ１６２〜１６８を含む。各給紙トレイ１６２〜１６８にはそれぞれ給紙ローラ（図示せず。）が設けられており、この給紙ローラによって記録用紙が１枚単位で連続的に給送される。
【００２８】
本実施の形態に係る画像形成装置１００は、音声を録音する録音機能、及び録音した音声を再生する再生機能を持つ。音声の録音は、操作パネル１２２に表示されるアイコンを操作することによって行なわれる。具体的には、ユーザがアイコンを長押し操作すると、そのアイコンの近傍に録音メニューが表示される。録音メニューをユーザが操作すると音声の録音が行なわれる。上記「長押し操作」とは、アイコン等を一定時間以上押し続ける操作を意味する。録音された音声データは、録音時に操作されたアイコンに関連付けられて保存される（以下「アイコンに音声が登録される」と呼ぶことがある）。ユーザによってアイコンがタッチ操作（例えばシングルタッチ操作）されると、当該アイコンに対応付けられた処理が起動される。操作したアイコンに音声データが関連付けられている場合、処理の起動とともに音声データが再生される。
【００２９】
画像形成装置１００はさらに、ユーザを認証して、当該画像形成装置１００へのログインを許可するユーザ認証機能を持つ。画像形成装置１００へのログインは、予め登録された正規のユーザに対して許可される。画像形成装置１００は、予め登録されたユーザのなかから音声データの再生を許可するユーザを選択（指定）する機能を持つ。この場合、選択されたユーザのみが録音された音声の再生が可能となる。
【００３０】
［ハードウェア構成］
図２を参照して、画像形成装置１００は、操作ユニット１２０、原稿読取部１３０、画像形成部１５０、及び給紙部１６０に加えて、制御部１１０、画像処理部１４０、ユーザ認証装置１７０、ＦＡＸ通信部１８０、ＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ  Ｃａｒｄ）１８２、及びスピーカ１９０を含む。
【００３１】
制御部１１０は、実質的にコンピュータであって、画像形成装置１００全体を制御するＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１１２、プログラム等を記憶するためのＲＯＭ（Ｒｅａｄ−Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１４、揮発性の記憶装置であるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１１６、及び記憶装置１１８を含む。記憶装置１１８は、通電が遮断された場合にもデータを保持する不揮発性記憶装置であり、例えばハードディスクドライブ（ＨＤＤ）及びフラッシュメモリを含む。ＣＰＵ１１２には、ＢＵＳライン１０６が接続されており、このＢＵＳライン１０６には、ＲＯＭ１１４、ＲＡＭ１１６及び記憶装置１１８が電気的に接続される。
【００３２】
ＣＰＵ１１２は、操作ユニット１２０等からの指示に応じて各種コンピュータプログラムを実行することによって、画像形成装置１００の各部の動作及びパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等の外部機器との通信等の所望の処理を実行する。上記の各種コンピュータプログラムは、予めＲＯＭ１１４又は記憶装置１１８に記憶されており、所望の処理の実行時において、当該ＲＯＭ１１４又は記憶装置１１８から読出されてＲＡＭ１１６に転送される。ＣＰＵ１１２は、ＣＰＵ１１２内の図示しないプログラムカウンタと呼ばれるレジスタに格納された値によって指定される、ＲＡＭ１１６内のアドレスからプログラムの命令を読出し、解釈する。ＣＰＵ１１２はまた、読出された命令によって指定されるアドレスから演算に必要なデータを読出し、そのデータに対し命令に対応する演算を実行する。実行の結果も、ＲＡＭ１１６、記憶装置１１８及びＣＰＵ１１２内のレジスタ等の、命令によって指定されるアドレスに格納される。
【００３３】
ＲＯＭ１１４又は記憶装置１１８には、画像形成装置１００の一般的な動作等を実現するためのコンピュータプログラムとともに、音声の録音処理及び再生処理を実現するためのコンピュータプログラムが記憶される。このコンピュータプログラムは、画像形成装置１００の製造時にＲＯＭ１１４又は記憶装置１１８に書込まれる。なお、このコンピュータプログラムは、ＮＩＣ１８２を介して、外部機器等から提供されてもよい。さらにこのコンピュータプログラムは、そのコンピュータプログラムが記録された、例えばＤＶＤ等の記憶媒体によって提供されてもよい。すなわち、例えばコンピュータプログラムの記録媒体としてのＤＶＤが、画像形成装置１００内に内蔵されるＤＶＤドライブ（図示せず。）に装着され、そのＤＶＤからコンピュータプログラムが読出されて記憶装置１１８にインストールされてもよい。
【００３４】
ＢＵＳライン１０６には、さらに、操作ユニット１２０、原稿読取部１３０、画像処理部１４０、画像形成部１５０、給紙部１６０、ＦＡＸ通信部１８０、ユーザ認証装置１７０、ＮＩＣ１８２、及びスピーカ１９０が電気的に接続される。
【００３５】
操作ユニット１２０はユーザによる操作を受付ける。操作ユニット１２０は、入出力インターフェイス（図示せず。）を介して、ＣＰＵ１１２と通信を行なう。この操作ユニット１２０は、上記操作パネル１２２と、録音装置１２４とを含む。
【００３６】
操作パネル１２２は、液晶パネル等で構成された表示パネルと、表示パネルの上に配置され、タッチされた位置を検出するタッチパネルとを含む。すなわち、操作パネル１２２は、タッチパネル一体型表示装置であるタッチパネルディスプレイからなる。表示パネルには、例えば、画像形成装置１００が実行可能な各種動作モードから所望の動作モードを選択するためのホーム画面、及び、基本動作モードにおける各種機能の設定変更等を行なうための基本画面が表示される。ここで、基本動作モードとは、画像データの印刷処理及び送信処理等を実行するための動作モードのことであり、本実施の形態では、コピーモード、ＦＡＸモード、及び、スキャナモード等を示す。
【００３７】
操作パネル１２２の動作はＣＰＵ１１２によって制御される。例えば、表示パネルに表示される画面にはソフトウェアキーが表示される。このソフトウェアキーをユーザが指で押下すると、タッチパネルがその押下された位置を検出する。ＣＰＵ１１２は、プログラム上でソフトウェアキーの表示位置とタッチパネルが押された位置とを照合し、その照合結果に基づいて、動作モードの選択、各種機能の設定変更、及び、動作指示等を行なう。
【００３８】
図３を参照して、操作パネル１２２（表示パネル）に表示されるホーム画面２００は、上記した基本動作モードを選択するためのソフトウェアキーを含む。ホーム画面２００には、ソフトウェアキーとしてのアイコンの画像が表示されている。ホーム画面２００に表示されるアイコンは、コピーアイコン２１０、ファクスアイコン２１２、Ｅ−ｍａｉｌアイコン２１４、ＦＴＰ／Ｄｅｓｋｔｏｐアイコン２１６、共有フォルダアイコン２１８、アドレス帳アイコン２２０、ドキュメントファイリングアイコン２２２、及びスキャン保存アイコン２２４を含む。コピーアイコン２１０は、コピーモードを選択するためのアイコンであり、ファクスアイコン２１２は、ファクスモードを選択するためのアイコンである。Ｅ−ｍａｉｌアイコン２１４は、スキャンした原稿の画像をメールに添付して送信するメール送信モードを選択するためのアイコンであり、ＦＴＰ／Ｄｅｓｋｔｏｐアイコン２１６は、スキャンした原稿の画像を指定のＦＴＰサーバのディレクトリ又はネットワークに接続されたコンピュータの指定フォルダに送信する送信モードを選択するためのアイコンであり、共有フォルダアイコン２１８は、スキャンした原稿の画像を共有フォルダに送信する送信モードを選択するためのアイコンである。ドキュメントファイリングアイコン２２２、及びスキャン保存アイコン２２４は、いずれも、スキャンモードを選択するためのアイコンである。アドレス帳アイコン２２０は、アドレス帳を表示するためのアイコンである。アイコン２１０〜２２４のいずれかがユーザによってタッチ操作されると、タッチされたアイコンに対応付けられた動作モードに移行する処理が実行される。
【００３９】
再び図２を参照して、録音装置１２４はマイクロフォン（図示せず。）を含む。録音装置１２４は、ＣＰＵ１１２の制御の下で音声を録音し、録音した音声データを、録音時に操作されたアイコンと関連付けて記憶装置１１８に記憶する。音声データの再生を許可するユーザが選択された場合、録音装置１２４は、当該ユーザを識別するためのユーザ情報を音声データにさらに関連付けて記憶する。
【００４０】
原稿読取部１３０は、スキャナ及びＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ−Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）ラインセンサ（以上いずれも図示せず。）を含む。スキャナは、原稿載置台１０２上に載置された原稿の画像表面に対し光源（図示せず。）から光を照射することによって得られる反射光像をＣＣＤラインセンサ上に結像させ、光源を移動させながら原稿をスキャンする。ＣＣＤラインセンサは、結像した反射光像を順次光電変換して画像データとして画像処理部１４０に対して出力する。すなわち、原稿読取部１３０は、原稿のコピー時又はスキャン時に、原稿載置台１０２に載置される原稿からスキャナによって画像情報を読取り、読取った画像情報をＣＣＤラインセンサによって電気信号に変換して画像データとして画像処理部１４０に対して出力する。
【００４１】
画像処理部１４０は、ＭＰＵ（Ｍｉｃｒｏ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ、図示せず。）を含む。画像処理部１４０は、原稿読取部１３０、又は、外部機器等から受信した画像データに対して、例えば、ラスタライズ処理等の所定の画像処理を含む各種処理を施して所定の階調の印刷データを作成し、画像形成部１５０に対して出力する。
【００４２】
画像形成部１５０は、画像データによって示される画像をカラー又は単色で記録用紙に印刷するものであって、例えば、感光体ドラム、帯電装置、レーザースキャンユニット（ＬＳＵ）、現像装置、転写装置、クリーニング装置、定着装置、及び除電装置等を備えている。画像形成部１５０には、例えば、搬送路が設けられており、給紙部１６０から給紙されてきた記録用紙が搬送路に沿って搬送される。
【００４３】
給紙部１６０は、複数の給紙トレイ１６２〜１６８を含む。給紙部１６０は、給紙トレイ１６２〜１６８に収納された記録用紙を１枚ずつ引出して記録用紙を画像形成部１５０の搬送路へと送り出す。画像形成部１５０の搬送路に沿って記録用紙が搬送されている途中で、記録用紙が感光体ドラムと転写装置との間を通過し、さらに定着装置を通過して、記録用紙に対する印刷が行なわれる。
【００４４】
感光体ドラムは、一方向に回転し、その表面は、クリーニング装置と除電装置によりクリーニングされた後、帯電装置により均一に帯電される。レーザースキャンユニットは、印刷対象の画像データに基づいてレーザー光を変調し、このレーザー光によって感光体ドラムの表面を主走査方向に繰返し走査して、静電潜像を感光体ドラムの表面に形成する。現像装置は、トナーを感光体ドラムの表面に供給して静電潜像を現像し、トナー像を感光体ドラムの表面に形成する。転写装置は、転写装置と感光体ドラムとの間を通過していく記録用紙に感光体ドラムの表面のトナー像を転写する。
【００４５】
定着装置は、記録用紙を加熱するための加熱ローラと、記録用紙を加圧するための加圧ローラとを含む。記録用紙が加熱ローラによって加熱され、かつ、加圧ローラによって加圧されることによって、記録用紙上に転写されたトナー像が記録用紙に定着される。定着装置から排出された（印刷された）記録用紙は排紙トレイに排出される。
【００４６】
ユーザ認証装置１７０は、ＣＰＵ１１２の制御の下で、ユーザに対して認証処理を実行する。ユーザ認証装置１７０は、認証用カードに記憶されている情報を読取るカード読取部（図示せず。）を含む。認証用カードは、例えばＩＣカード等の情報を記憶することが可能なカードであって、画像形成装置１００を利用するユーザに配布されている。認証用カードには当該認証用カードを所持するユーザを特定するユーザ情報（例えばユーザＩＤ等）が予め記憶されている。カード読取部は、ユーザによって認証用カードがかざされると、当該認証用カードに記憶されたユーザ情報を読取る。ユーザ認証装置１７０は、カード読取部が読取ったユーザ情報に基づいて、認証処理を行なう。認証処理により正規のユーザであると判定されると、ユーザ認証装置１７０は、当該ユーザに対して、画像形成装置１００へのログインを許可する。操作パネル１２２には、ログイン後の操作画面（図示せず。）が表示される。
【００４７】
ＦＡＸ通信部１８０は、電話回線網６０に接続され、この電話回線網６０を介してファクシミリ通信を行なうためのインターフェイスである。画像形成装置１００は、ＦＡＸ通信部１８０及び電話回線網６０を介して外部のファクシミリ装置（図示せず。）とＦＡＸ送受信することができる。
【００４８】
ＮＩＣ１８２は、ネットワーク５０とのインターフェイスをとる。画像形成装置１００は、このＮＩＣ１８２を介して、ネットワーク５０上の情報処理装置等と、所定の通信プロトコルにしたがったデータ通信を行なうことができる。画像形成装置１００は、ＮＩＣ１８２を介して、ＰＣ等から印刷ジョブ等の各種処理の実行を命令する命令信号を受信できる。
【００４９】
スピーカ１９０は、電気信号を音声に変える装置である。このスピーカ１９０は、記憶装置１１８に記憶されている音声データを音声に変えて出力する。
【００５０】
［ソフトウェア構成］
図４〜図６を参照して、音声の録音及び再生を行なうために、画像形成装置１００で実行されるコンピュータプログラムの制御構造について説明する。このプログラムは、ログイン後の画面が表示されたことに応じて開始する。
【００５１】
図４を参照して、このプログラムは、アイコンのタッチ操作（例えばシングルタッチ操作）がされたか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ１０００と、ステップＳ１０００において、アイコンのタッチ操作がされていないと判定された場合に実行され、アイコンの長押し操作がされたか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ１０１０と、ステップＳ１０１０において、アイコンの長押し操作がされたと判定された場合に実行され、録音メニューを操作パネル１２２に表示するステップＳ１０２０とを含む。ステップＳ１０１０において、アイコンの長押し操作がされていないと判定された場合は、制御はステップＳ１０００に戻る。
【００５２】
このプログラムはさらに、ステップＳ１０２０の後に実行され、録音メニューに含まれる「録音開始」キーが押下（タッチ操作）されたか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ１０３０と、ステップＳ１０３０において、「録音開始」キーが押下されていないと判定された場合に実行され、録音メニューが表示されてから所定時間が経過したか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ１０４０とを含む。ステップＳ１０４０において、所定時間が経過していないと判定された場合は、制御はステップＳ１０３０に戻る。一方、ステップＳ１０４０において、所定時間が経過したと判定された場合は、制御はステップＳ１０００に戻る。
【００５３】
このプログラムはさらに、ステップＳ１０３０において、「録音開始」キーが押下されたと判定された場合に実行され、録音装置１２４に音声録音を開始させるステップＳ１０５０と、ステップＳ１０５０の後に実行され、「録音開始」キーに代えて「録音終了」キーを表示するステップＳ１０６０と、ステップＳ１０６０の後に実行され、「録音終了」キーが押下されたか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ１０７０と、ステップＳ１０７０において、「録音終了」キーが押下されていないと判定された場合に実行され、「録音終了」キーが表示されてから所定時間が経過したか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ１０８０とを含む。ステップＳ１０８０において、所定時間が経過していないと判定された場合は、制御はステップＳ１０７０に戻る。一方、ステップＳ１０８０において、所定時間が経過したと判定された場合は、制御はステップＳ１０００に戻る。
【００５４】
図５を参照して、このプログラムはさらに、ステップＳ１０７０（図４参照）において、「録音終了」キーが押下されたと判定された場合に実行され、録音装置１２４に音声録音を終了させるステップＳ１０９０と、ステップＳ１０９０の後に実行され、録音メニューに代えて、音声の再生を許可する対象ユーザを選択する対象ユーザ選択画面を操作パネル１２２に表示するステップＳ１１００と、ステップＳ１１００の後に実行され、対象ユーザの選択が終了したか否かを判定し、選択が終了するまで待機するステップＳ１１１０と、ステップＳ１１１０において、対象ユーザの選択が終了したと判定された場合に実行され、録音した音声（音声データ）を、録音時に操作されたアイコン及び選択された対象ユーザのユーザ情報と関連付けて記憶装置１１８に保存するステップＳ１１２０とを含む。ステップＳ１１２０の処理が終了すると、制御は図４のステップＳ１０００に戻る。
【００５５】
図６を参照して、このプログラムはさらに、ステップＳ１０００（図４参照）において、アイコンのタッチ操作がされたと判定された場合に実行され、タッチ操作されたアイコンに関連付けられた音声データがあるか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ１１３０と、ステップＳ１１３０において、タッチ操作されたアイコンに関連付けられた音声データがあると判定された場合に実行され、ログインユーザが対象ユーザであるか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ１１４０と、ステップＳ１１４０において、ログインユーザが対象ユーザであると判定された場合に実行され、記憶装置１１８に保存されている対応の音声データを再生（再生を開始）するステップＳ１１５０と、ステップＳ１１３０において、タッチ操作されたアイコンに関連付けられた音声データがないと判定された場合、ステップＳ１１４０において、ログインユーザが対象ユーザではないと判定された場合、又は、ステップＳ１１５０の後に実行され、タッチ操作されたアイコンに対応付けられた処理を起動するステップＳ１１６０とを含む。ステップＳ１１６０の処理が終了すると、制御は図４のステップＳ１０００に戻る。
【００５６】
［動作］
本実施の形態に係る画像形成装置１００は以下のように動作する。以下の説明では、画像形成装置１００の動作の内、本発明に関連する部分のみを説明する。他の動作は従来の画像形成装置の動作と同じである。
【００５７】
《録音動作》
以下では、例えば給紙トレイの設定を変更したユーザが、そのことを他のユーザに通知する場合を例にして録音時の動作を説明する。
【００５８】
操作パネル１２２にはホーム画面２００（図３参照）が表示されている。他のユーザがコピー印刷を実行する際に給紙トレイの設定が変更されていることに気付いていない場合、意図した用紙にコピー印刷がされないおそれがある。他のユーザがコピー印刷を実行する前に、給紙トレイの設定が変更されていることを当該他のユーザに気付かせるために、コピーモードを選択するためのコピーアイコン２１０がタッチ操作されたときに、例えば注意を促す内容のメッセージが再生されるように設定されていると好ましい。
【００５９】
このように設定するために、ユーザはコピーアイコン２１０を長押し操作する（図４に示すステップＳ１０１０においてＹＥＳ）。図７を参照して、操作パネル１２２には、「録音開始」キー２３０を含む録音メニュー２４０が表示される（ステップＳ１０２０）。録音メニュー２４０が表示された状態で所定時間が経過すると（ステップＳ１０３０においてＮＯ、かつステップＳ１０４０においてＹＥＳ）、録音メニュー２４０が消去する。所定時間が経過するまでに、ユーザによって「録音開始」キー２３０が押下されると（ステップＳ１０３０においてＹＥＳ）、録音装置１２４が音声録音を開始する（ステップＳ１０５０）。操作パネル１２２には、「録音開始」キー２３０に代えて「録音終了」キー２３２（図８参照）が表示される（ステップＳ１０６０）。他のユーザに伝えたいメッセージ（例えば「トレイ設定を変更しましたので、印刷の際はご注意ください。」）をユーザが言葉で発すると、当該メッセージが録音される。
【００６０】
図８を参照して、音声録音が開始されると、操作パネル１２２には、録音メニュー２４０に代えて、「録音終了」キー２３２を含む録音メニュー２４２が表示される。録音メニュー２４２には、「録音終了」キー２３２に加えて録音時間がカウント表示される。録音メニュー２４２が表示された状態で所定時間が経過すると（ステップＳ１０７０においてＮＯ、かつステップＳ１０８０においてＹＥＳ）、録音メニュー２４２が消去する。所定時間は例えば３０秒程度であり、この時間が経過すると録音内容は保存されずに録音がやり直しになる。所定時間が経過する前に、ユーザによって「録音終了」キー２３２が押下されると（ステップＳ１０７０においてＹＥＳ）、録音装置１２４が音声録音を終了する（図５に示すステップＳ１０９０）。操作パネル１２２には、録音メニュー２４２に代えて、対象ユーザ選択画面２５０（図９参照）が表示される。
【００６１】
図９を参照して、対象ユーザ選択画面２５０は、予め登録されているユーザを一覧表示する領域２５２、選択の際にチェックを入れるチェックボックス２５４、及び「決定」キー２５６を含む。領域２５２に表示されるユーザは、ユーザ認証のために予め登録されているユーザである。複数のユーザをグループ化することによって、領域２５２に、グループを表示するようにしてもよい。チェックボックス２５４のいずれかにチェックが入れられ、「決定」キー２５６が操作されると、対象ユーザの選択が終了する（図５に示すステップＳ１１１０においてＹＥＳ）。対象ユーザ選択画面２５０は操作パネル１２２から消去される。
【００６２】
対象ユーザの選択が終了すると、録音装置１２４は、録音した音声（音声データ）を、録音時に操作されたコピーアイコン２１０及び選択された対象ユーザのユーザ情報と関連付けて記憶装置１１８に保存する（ステップＳ１１２０）。
【００６３】
《再生動作》
対象ユーザとして選択された他のユーザが画像形成装置１００にログインしたとする。ＣＰＵ１１２は、ユーザ認証の際に取得したユーザ情報を用いて、記憶装置１１８に当該ユーザ情報と関連付けられた音声データが保存されているか否かを判定する。ログインユーザのユーザ情報と関連付けられた音声データが保存されている場合、当該音声データと関連付けられたアイコンの近傍に、音声の再生が可能であることを示すスピーカアイコン２６０（図１０参照）が表示される。
【００６４】
図１０を参照して、操作パネル１２２にホーム画面２００が表示されたときに、ホーム画面２００のコピーアイコン２１０の近傍にスピーカアイコン２６０が表示される。他のユーザはコピーモードに移行させるためにコピーアイコン２１０をタッチ操作したとする（図４に示すステップＳ１０００においてＹＥＳ）。ＣＰＵ１１２は、コピーアイコン２１０に関連付けられた音声データが記憶装置１１８に保存されているか否かを判定する。ＣＰＵ１１２は、コピーアイコン２１０に関連付けられた音声データが記憶装置１１８に保存されていると判定し、さらに、ログインユーザである他のユーザは対象ユーザに選択されていると判定する（図６に示すステップＳ１１３０においてＹＥＳ、かつステップＳ１１４０においてＹＥＳ）。画像形成装置１００は、録音された音声を再生するとともに（ステップＳ１１５０）、コピーアイコン２１０に対応付けられた処理を起動する（ステップＳ１１６０）。すなわち、画像形成装置１００は、録音されたメッセージ（例えば「トレイ設定を変更しましたので、印刷の際はご注意ください。」）を再生しながら、コピーモードに移行し、コピーモードの基本画面を操作パネル１２２に表示する。再生されたメッセージを聴いた他のユーザは、コピー印刷の実行前に給紙トレイの設定が変更されていることに気付く。
【００６５】
アイコンに登録されている音声は、ユーザ操作によって削除することが可能である。例えば、スピーカアイコン２６０を長押し操作すると削除キー（図示せず。）が表示され、その削除キーを操作することにより登録されている音声が削除される。
【００６６】
なお、対象ユーザとして選択されていない他のユーザが画像形成装置１００にログインした場合は、ＣＰＵ１１２は、ログインユーザのユーザ情報と関連付けられた音声データが記憶装置１１８に保存されていないと判定する。この場合、操作パネル１２２にホーム画面２００が表示されたときに、ホーム画面２００のコピーアイコン２１０の近傍にはスピーカアイコン２６０が表示されない。コピーアイコン２１０が他のユーザによってタッチ操作されると、ＣＰＵ１１２によって、コピーアイコン２１０に関連付けられた音声データが記憶装置１１８に保存されていると判定される一方、ログインユーザは対象ユーザに選択されていないと判定される（図６に示すステップＳ１１４０においてＮＯ）。そのため、対象ユーザとして選択されていない他のユーザがコピーアイコン２１０をタッチ操作したとしても、メッセージは再生されない。この場合は、メッセージが再生されずに、コピーモードに移行される。
【００６７】
［本実施の形態の効果］
以上の説明から明らかなように、本実施の形態に係る画像形成装置１００を利用することにより、以下に述べる効果を奏する。
【００６８】
操作パネル１２２に表示されているアイコンに対してタッチ操作がされると、当該アイコンに対応付けられた処理が起動される。操作パネル１２２に表示されているアイコンに対してタッチ操作とは異なる操作がされると、音声の録音が開始される。具体的には、アイコンが長押し操作されると「録音開始」キー２３０が表示され、その「録音開始」キー２３０が操作されると音声録音が開始される。音声録音が開始されると、「録音開始」キー２３０に代えて、「録音終了」キー２３２が表示され、その「録音終了」キー２３２が操作されると音声録音が終了する。録音された音声データは、録音時に操作されたアイコンと関連付けて記憶装置１１８に記憶される。このように、アイコンの操作によって音声を録音できるので、他のユーザに伝えたい情報を音声データとして柔軟に当該アイコンに登録できる。例えば設定の変更等に際し、設定が変更されていることに加えて、それ以外の情報についても他のユーザに伝達できる。これにより、他のユーザに対して細かな注意喚起を行なうことができる。設定の変更等の通知以外に、録音内容に応じて種々の情報を他のユーザに伝達できる。
【００６９】
画像形成装置１００は、アイコンに対するユーザのタッチ操作を受付けると、当該アイコンに関連付けられた音声データが記憶装置１１８に記憶されているか否かを判定する。その判定結果が肯定である、すなわち音声データが記憶されていると判定されると、当該アイコンに対応付けられた処理の起動時に、そのアイコンに関連付けて記憶されている音声データを再生する。このように、録音した音声は、録音時に操作したアイコンを操作することにより再生される。伝えたい情報に関連するアイコンを操作して音声を録音（登録）しておけば、他のユーザが当該アイコンを操作した際に、そのアイコンに対応付けられた処理の起動とともに、そのアイコンに関連するメッセージが再生される。アイコンに対応付けられた処理を起動する際には、当該アイコンが操作されるため、そのアイコンの操作により録音されたメッセージが再生される。これにより、他のユーザに効果的に必要な情報を伝達できる。
【００７０】
さらに、音声の再生を許可する対象ユーザを選択（指定）することにより、情報を伝達したいユーザを限定できる。これにより、より柔軟に注意喚起を行なうことができる。
例えば、アドレス帳に登録されている特定の人のアドレス情報が変更された場合、当該特定の人と関係があるユーザにのみアドレス情報が変更されたことを伝えることができる。さらに、例えば所属するグループで印刷枚数を削減する目標がある場合、そのグループのユーザにのみ印刷枚数の削減に努めるよう伝達できる。例えば、印刷枚数を削減するために集約機能（例えば２ｉｎ１機能）を利用するよう、そのグループのユーザに伝えることができる。
【００７１】
（第２の実施の形態）
本実施の形態に係る画像形成装置は、アイコンに対応付けられた処理の起動を伴わずに、当該アイコンに登録された音声を再生することが可能である点において、第１の実施の形態に係る画像形成装置１００とは異なる。その他の点では、各画像形成装置は同一の構成である。
【００７２】
第１の実施の形態と同様、アイコンに音声が登録されている場合、当該アイコンの近傍にスピーカアイコン２６０（図１０参照）が表示される。本実施の形態では、このスピーカアイコン２６０がタッチ操作されると、アイコンに対応付けられた処理は起動されずに、音声の再生処理のみが実行される。これにより、登録されているメッセージのみを聴くことができる。スピーカアイコン２６０がタッチ操作されたときに、音声が登録されているアイコンの表示態様を変更するようにしてもよい。
【００７３】
（第３の実施の形態）
本実施の形態に係る画像形成装置は、音声の録音条件及び再生条件を設定できる点において、第１の実施の形態に係る画像形成装置１００とは異なる。その他の点では、各画像形成装置は同一の構成である。
【００７４】
本実施の形態では、録音条件の設定として、アイコンにすでに音声が登録されている場合に当該アイコンに新たな音声の登録を許可するか否かの設定が可能である。再生条件の設定として、再生回数の制限を設定することが可能である。これら条件の設定は、操作パネル１２２に表示される設定画面３００（図１１参照）を介して行なわれる。
【００７５】
図１１を参照して、設定画面３００は、すでに登録されている音声が存在していた場合の録音の許可設定として、「録音開始を許可する」又は「録音開始を禁止する」を選択させるためのラジオボタン３０２を含む。「録音開始を許可する」が選択されると、ポップアップ表示される画面（図示せず。）において、すでに登録されている音声に対して「上書する」又は「続けて録音する」を選択できる。１つのアイコンに複数の音声が登録されている場合、再生時に「全ての音声を再生する」又は「選択した音声のみを再生する」を選択できる。「録音開始を禁止する」が選択され、この設定が有効の場合、登録されている音声が削除されるまでは新たに音声を登録できない。
【００７６】
設定画面３００はさらに、録音再生回数の制限設定として、「制限なし」又は「制限あり」を選択させるためのラジオボタン３０４と、「制限あり」が選択されたときに、再生回数を入力する入力欄３０６とを含む。「制限なし」の設定が有効の場合、アイコンをタッチ操作する毎に音声が再生される。「制限あり」の設定が有効の場合、入力欄３０６に入力された回数だけ音声が再生される。入力欄３０６に再生回数として例えば３回を入力すると、４回目以降はアイコンをタッチ操作しても音声は再生されない。
【００７７】
このように、音声の録音条件及び再生条件を設定することにより、より柔軟に音声の録音及び再生が可能となる。
【００７８】
（第４の実施の形態）
本実施の形態に係る画像形成装置は、登録した音声の編集が可能である点において、第１の実施の形態に係る画像形成装置１００とは異なる。その他の点では、各画像形成装置は同一の構成である。
【００７９】
登録した音声の編集は、操作パネル１２２に表示される登録音声リスト画面３１０を介して行なわれる。図１２を参照して、登録音声リスト画面３１０は、自身が登録した音声を削除又は編集するための画面である。この登録音声リスト画面３１０には、録音時に操作されたアイコンの名称、対象ユーザ、及び録音された音声がリスト表示されている。アイコンの名称がタッチされると、アイコン画像が表示される。ユーザは、対象のアイコンの画像を確認できる。「再生」がタッチされると、録音された音声が再生される。ユーザは、録音された音声を確認できる。
【００８０】
登録音声リスト画面３１０はさらに、登録した音声を削除するための「削除」キー３１２、及び登録した音声の各項目を編集するための「編集」キー３１４を含む。「編集」キー３１４の操作により、アイコン、対象ユーザ、及び音声の編集が可能となる。音声の編集では、例えば再録音が実行される。
【００８１】
なお、ログインユーザは、他のユーザによって登録された音声であっても当該音声を削除できる。
【００８２】
（第５の実施の形態）
［全体構成］
図１３を参照して、本実施の形態に係る電子黒板装置４００は、大画面のタッチパネルディスプレイ４１０を用いた表示入力装置である。この電子黒板装置４００は、種々のアプリケーションソフトを起動することが可能であり、起動したアプリケーションソフトに対応した機能を実現する。アプリケーションソフトは、電子黒板装置４００の主要な機能である、タッチペン（図示せず。）による描画（手書き入力）を実現するペンソフトを含む。
【００８３】
ペンソフトが起動されると、タッチパネルディスプレイ４１０の表示面に画面５００が表示される。タッチパネルディスプレイ４１０の表示面は、ユーザによる描画が可能な描画領域５１０と、ユーザが利用する機能を指定するための機能ボタン領域５２０とに区分されている。機能ボタン領域５２０には、複数の機能ボタンが表示されている。各機能ボタンは、アイコンとして表示される。
【００８４】
電子黒板装置４００は、上記第１の実施の形態に係る画像形成装置１００と同様、音声を録音する録音機能、及び録音した音声を再生する再生機能を持つ。音声の録音は、タッチパネルディスプレイ４１０に表示されるアイコンを操作することによって行なわれる。すなわち、アイコンへの音声の登録、及び登録された音声の再生は、上記第１の実施の形態と同様にして行なわれる。
【００８５】
［ハードウェア構成］
図１４を参照して、電子黒板装置４００は、大画面のタッチパネルディスプレイ４１０と、コンピュータからなる制御装置４５０とを含む。
【００８６】
制御装置４５０は、所定のプログラムを実行することにより、電子黒板装置４００の全体の制御を実現するためのＣＰＵ４５２と、電子黒板装置４００の電源が投入されたときにＣＰＵ４５２が読出すプログラムを記憶する読出専用メモリ（ＲＯＭ）４５４と、ＣＰＵ４５２が作業用メモリとして使用するランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）４５６と、電子黒板装置４００の電源が切断されたときに記録を保持することが可能な記録部４５８と、タッチパネルディスプレイ４１０（後述する入力検知装置４３０）から得た情報（座標データ）をもとに、処理内容を決定する入力処理部４６０と、ＣＰＵ４５２の制御にしたがってタッチパネルディスプレイ４１０による画像の表示を制御する表示制御部４６２と、タッチパネルディスプレイ４１０に表示させる画像を保持するビデオメモリ（ビデオＲＡＭ）４６４と、電子黒板装置４００に対してネットワーク５０との接続を提供するネットワーク装置４６６と、音声を録音するための録音装置４６８と、スピーカ４７０と、これらを互いに接続し、相互の間のデータ及び制御信号の通信を可能にするバス４７２とを含む。
【００８７】
ＲＯＭ４５４は、電子黒板装置４００の電源投入時にＣＰＵ４５２が実行し、電子黒板装置４００が所定の動作をするように当該電子黒板装置４００の全体を設定するためのプログラム及びデータを記憶している。電子黒板装置４００の動作を実現するためのプログラムもＲＯＭ４５４に記憶されている。記録部４５８は、通電が遮断された場合にもデータを保持する不揮発性記憶装置であり、例えば、ハードディスクドライブ又はフラッシュメモリ等である。記録部４５８は電子黒板装置４００に対して着脱可能でもよい。記録部４５８は、ＣＰＵ４５２が実行するプログラムの一部を記憶することもできる。ＣＰＵ４５２は、通常動作時には、バス４７２を介してＲＯＭ４５４又は記録部４５８からプログラムをＲＡＭ４５６上にロードし、図示しないプログラムカウンタにより指定されるアドレスから命令を順次読出して実行する。ＣＰＵ４５２は、ＲＯＭ４５４及び記録部４５８に格納されているプログラムにしたがって電子黒板装置４００を構成する各部の制御を行なう。
【００８８】
さらに、記録部４５８は、ＣＰＵ４５２の制御の下で、タッチパネルディスプレイ４１０に表示された画像を画像データとして記憶する。なお、タッチパネルディスプレイ４１０に、表示データが示す画像とタッチペンによる描画像とが表示されている場合には、表示データが示す画像及びその描画像を含む画像を画像データとして記憶できる。
【００８９】
ネットワーク装置４６６は、ＣＰＵ４５２の制御の下で、ネットワーク５０に接続された外部機器との間で画像データ等を送受信する。ネットワーク装置４６６を介して電子黒板装置４００が外部から受信した画像データは、ＲＡＭ４５６又は記録部４５８に記録される。
【００９０】
録音装置４６８はマイクロフォン（図示せず。）を含む。マイクロフォンは、例えばタッチパネルディスプレイ４１０の縁部に設けられている。録音装置４６８は、ＣＰＵ４５２の制御の下で音声を録音し、録音した音声データを、録音時に操作されたアイコンと関連付けて記録部４５８に保存する。スピーカ４７０は、電気信号を音声に変える装置である。このスピーカ４７０は、記録部４５８に保存されている音声データを音声に変えて出力する。
【００９１】
タッチパネルディスプレイ４１０は、所定の表示面上に画像を表示する表示部４２２を含む表示出力装置４２０と、表示部４２２の画像の表示面のどの位置がユーザによりタッチされたかを所定時間ごとに検出し、その位置の位置座標を制御装置４５０に対して出力する入力検知装置４３０とを含む。入力検知装置４３０は、タッチがあったことを検出し、検出があったことを示す信号を出力する機能と、そのときのタッチ位置を示す座標データを出力する機能とを持つ。
【００９２】
表示部４２２はフルカラー表示が可能な液晶表示パネル等の表示パネルであり、表示制御部４６２の制御の下で表示面上に、ビデオＲＡＭ４６４に記憶された画像を表示する。表示制御部４６２は、表示部４２２を駆動するための駆動部を備え、ビデオＲＡＭ４６４に記憶された画像データを所定のタイミングで読出し、表示部４２２に画像を表示させるための信号を表示部４２２に出力する。表示される画像データは、ＣＰＵ４５２がＲＡＭ４５６上の情報及び記録部４５８に記録された情報から生成し、ビデオＲＡＭ４６４上の各表示画素に対応するアドレスに伝送する。
【００９３】
入力検知装置４３０は、ユーザによるタッチ操作を検出する接触感知部４３２と、接触感知部４３２を制御するマイクロコンピュータ４３４とを含む。マイクロコンピュータ４３４は、ＣＰＵ４３４ａと、接触感知部４３２で検出した情報（座標データ）を外部（入力処理部４６０）に出力する外部出力部４３４ｂとを含む。
【００９４】
電子黒板装置４００においてペンソフトが起動されると、表示部４２２には、図１３に示される画面５００が表示される。画面５００の描画領域５１０には、ユーザがタッチ操作によって描画できる。タッチされた点のＸＹ座標が、入力検知装置４３０により所定の周期ごとに検出され、制御装置４５０に伝送される。制御装置４５０（ＣＰＵ４５２）は、受信した座標データに応じて、ビデオＲＡＭ４６４に対応してＲＡＭ４５６に設けられた領域上の、検出された位置に対応するメモリアドレスに所定値を書込む。ビデオＲＡＭ４６４上にこれら検出された画像データを記録してもよいが、ここでは、ビデオＲＡＭ４６４の画像データを記憶する領域とは別に、ＲＡＭ４５６に、描画データを記憶する領域が設けられていることを想定する。
【００９５】
機能ボタン領域５２０の機能ボタンに割当てられる機能は、例えば、タッチ操作による描画機能（ペンの種類を選択可能）、保存されているファイル（画像データ）を開く機能、所定領域の描画を削除する消しゴム機能、ＲＡＭ４５６又は記録部４５８に記憶されている画像データ及び表示データ等を表示する機能、表示されている画像データを保存する機能、表示されている画像データを印刷する機能等である。これらの機能を実行するための処理は、各機能ボタンであるアイコンがタッチ操作されることにより起動される。
【００９６】
［作用・効果］
本実施の形態に係る電子黒板装置４００は、第１の実施の形態に係る画像形成装置１００と同様の効果を奏する。
【００９７】
（第６の実施の形態）
図１５を参照して、本実施の形態に係る電子黒板装置６００は、表示面に表示されている文字に音声を登録することが可能である点において、第５の実施の形態に係る電子黒板装置４００とは異なる。その他の点では、各電子黒板装置は同一の構成である。
【００９８】
電子黒板装置６００は、ネットワーク５０を介して、外部機器である情報処理端末７００ａ〜７００ｃ（以下、総称する場合は情報処理端末７００と記す。）と通信可能に接続されている。情報処理端末７００ａ〜７００ｃは、いずれもパーソナルコンピュータからなる。
【００９９】
タッチパネルディスプレイ４１０の表示面には文書画像が表示される。文書画像は、ユーザのタッチ操作により選択（操作）可能な文字を含む。表示面に表示されている文字がユーザによって長押し操作されると、第１の実施の形態と同様、音声を録音するための録音メニューが表示される。表示された録音メニューをユーザが操作することにより音声の録音が行なわれる。録音された音声データは、録音時に操作された文字、及びその文字を含む文書データと関連付けて記録部４５８（図１４参照）に保存される。
【０１００】
電子黒板装置６００は、表示面に表示されていた文書画像の文書データを、ネットワーク装置４６６（図１４参照）及びネットワーク５０を介して、情報処理端末７００に送信できる。送信される文書データには、録音された音声データが付される。情報処理端末７００は、電子黒板装置６００から送信された文書データを受信する。情報処理端末７００には、受信した文書データを読出すことが可能なアプリケーションソフトが予めインストールされている。このアプリケーションソフトは、音声データを再生する機能を持つ。情報処理端末７００は、ユーザの操作に応じて、受信した文書データをディスプレイに表示する。表示された文書画像は、音声が登録された文字を含む。ユーザによりその文字が操作されると、当該文字に関連付けられた音声データが再生される。
【０１０１】
なお、文書データを情報処理端末７００に送信する際に、音声データに代えて、当該音声データの保存場所を特定する特定情報を文書データに付して送信するようにしてもよい。これにより、文書データの送信時に、通信負荷が大きくなるのを抑制できる。音声データは、電子黒板装置６００の記録部４５８に保存するようにしてもよいし、外部のサーバ装置に保存するようにしてもよい。
【０１０２】
［ソフトウェア構成］
図１６を参照して、音声の録音を行なうために、電子黒板装置６００で実行されるコンピュータプログラムの制御構造について説明する。このプログラムは、電子黒板装置６００に電源が投入されたことに応じて開始する。
【０１０３】
このプログラムは、選択可能な文字上で長押し操作がされたか否かを判定し、長押し操作がされるまで待機するステップＳ２０００と、ステップＳ２０００において、長押し操作がされたと判定された場合に実行され、録音メニューをタッチパネルディスプレイ４１０に表示するステップＳ２０１０と、ステップＳ２０１０の後に実行され、録音メニューに含まれる「録音開始」キーが押下（タッチ操作）されたか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ２０２０と、ステップＳ２０２０において、「録音開始」キーが押下されていないと判定された場合に実行され、録音メニューが表示されてから所定時間が経過したか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ２０３０とを含む。ステップＳ２０３０において、所定時間が経過していないと判定された場合は、制御はステップＳ２０２０に戻る。一方、ステップＳ２０３０において、所定時間が経過したと判定された場合は、制御はステップＳ２０００に戻る。
【０１０４】
このプログラムはさらに、ステップＳ２０２０において、「録音開始」キーが押下されたと判定された場合に実行され、録音装置４６８（図１４参照）に音声録音を開始させるステップＳ２０４０と、ステップＳ２０４０の後に実行され、「録音開始」キーに代えて「録音終了」キーを表示するステップＳ２０５０と、ステップＳ２０５０の後に実行され、「録音終了」キーが押下されたか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ２０６０と、ステップＳ２０６０において、「録音終了」キーが押下されていないと判定された場合に実行され、「録音終了」キーが表示されてから所定時間が経過したか否かを判定し、判定結果に応じて制御の流れを分岐させるステップＳ２０７０とを含む。ステップＳ２０７０において、所定時間が経過していないと判定された場合は、制御はステップＳ２０６０に戻る。一方、ステップＳ２０７０において、所定時間が経過したと判定された場合は、制御はステップＳ２０００に戻る。
【０１０５】
このプログラムはさらに、ステップＳ２０６０において、「録音終了」キーが押下されたと判定された場合に実行され、録音装置４６８に音声録音を終了させるステップＳ２０８０と、ステップＳ２０８０の後に実行され、録音した音声（音声データ）を、録音時に操作された文字及びその文字を含む文書データと関連付けて記録部４５８に保存するステップＳ２０９０とを含む。ステップＳ２０９０の処理が終了すると、制御はステップＳ２０００に戻る。
【０１０６】
［動作］
本実施の形態に係る電子黒板装置６００は以下のように動作する。以下の説明では、電子黒板装置６００の動作の内、本発明に関連する部分のみを説明する。他の動作は従来の電子黒板装置の動作と同じである。
【０１０７】
会議において電子黒板装置６００が用いられているものとする。電子黒板装置６００のタッチパネルディスプレイ４１０には、プレゼンテーションの資料である文書画像が表示されている。図１７を参照して、表示面に表示されている文書画像はタッチ操作により選択可能な例えば文字６１０を含む。ユーザが文字６１０を長押し操作すると（図１６に示すステップＳ２０００においてＹＥＳ）、タッチパネルディスプレイ４１０には、「録音開始」キー６２０を含む録音メニュー６３０が表示される（ステップＳ２０１０）。録音メニュー６３０が表示された状態で所定時間が経過すると（ステップＳ２０２０においてＮＯ、かつステップＳ２０３０においてＹＥＳ）、録音メニュー６３０が消去する。所定時間が経過する前に、ユーザによって「録音開始」キー６２０が押下されると（ステップＳ２０２０においてＹＥＳ）、録音装置４６８が音声録音を開始する（ステップＳ２０４０）。会議での発言等が録音される。例えば、「××の件に関しては、・・・で進めたいが、皆さんのご意見を伺いたく」等の発言があると、その発言が録音される。タッチパネルディスプレイ４１０には、「録音開始」キー６２０に代えて、図８に示される「録音終了」キー２３２と同様の「録音終了」キーを含む録音メニュー（図示せず。）が表示される（ステップＳ２０５０）。
【０１０８】
「録音終了」キーが表示された状態で所定時間が経過すると（ステップＳ２０６０においてＮＯ、かつステップＳ２０７０においてＹＥＳ）、「録音終了」キーを含む録音メニューが消去する。所定時間は例えば３０秒程度であり、この時間が経過すると録音内容は保存されずに録音がやり直しになる。所定時間が経過する前に、ユーザによって「録音終了」キーが押下されると（ステップＳ２０６０においてＹＥＳ）、録音装置４６８が音声録音を終了する（ステップＳ２０８０）。録音装置４６８は、録音した音声（音声データ）を、録音時に操作された文字６１０及びその文字６１０を含む文書データと関連付けて記録部４５８に保存する（ステップＳ２０９０）。これにより、操作された文字６１０に音声が登録される。
【０１０９】
図１８を参照して、文字６１０に音声が登録されると、当該文字６１０の近傍に、音声の再生が可能であることを示すスピーカアイコン６４０が表示される。文字６１０がタッチ操作（例えばシングルタッチ操作）されると、電子黒板装置６００は、当該文字６１０に登録された音声（例えば、「××の件に関しては、・・・で進めたいが、皆さんのご意見を伺いたく」）を再生する。
【０１１０】
電子黒板装置６００に表示された文書画像の文書データは、会議終了後に議事録として情報処理端末７００に送信できる。文書データに含まれる文字に音声が登録されている場合、電子黒板装置６００は、音声データ又は当該音声データの保存場所を特定する特定情報を付して、文書データを情報処理端末７００に送信する。
【０１１１】
［作用・効果］
本実施の形態に係る電子黒板装置６００は、上記のように、文書中の文字に音声を登録できる。音声が登録された文字を含む文書データを、例えば議事録として、ネットワーク５０に接続された情報処理端末７００に送信できる。これにより、例えば会議に参加できなかったユーザに対しても、必要な情報を効果的に伝達できる。
【０１１２】
（変形例）
上記実施の形態では、画像形成装置の一例である複合機（ＭＦＰ）に本発明を適用した例について示したが、本発明はそのような実施の形態には限定されない。画像形成装置は、複合機以外の例えばプリンタ、又はファクシミリ装置等であってもよい。本発明は、複数のユーザが利用する装置であれば、画像形成装置又は電子黒板装置以外の装置に適用することができる。
【０１１３】
上記実施の形態では、アイコン又は文字の長押し操作により録音メニューが表示される例について示したが、本発明はそのような実施の形態には限定されない。録音メニューを表示するための操作は、長押し操作以外の操作であってもよい。例えば、アイコン又は文字のダブルタッチにより録音メニューが表示されるようにしてもよい。さらに、録音メニューを表示せずに録音の開始又は録音の終了を行なうようにしてもよい。例えば、アイコン又は文字のダブルタッチにより録音が開始されるようにしてもよい。その後、アイコン又は文字への例えばシングルタッチにより録音が終了するようにしてもよい。
【０１１４】
上記実施の形態では、画像形成装置の使用時にユーザ認証を行なう例について示したが、本発明はそのような実施の形態には限定されない。画像形成装置の使用時にユーザ認証を行なわない構成であってもよい。この場合、録音の再生を許可する対象ユーザの選択は行なわれない。
【０１１５】
上記実施の形態では、「録音終了」キーの押下により録音を終了する例について示したが、本発明はそのような実施の形態には限定されない。例えば、録音の開始後に「録音終了」キーが押下されることなく所定時間が経過すると、録音が終了するようにしてもよい。この場合、所定時間が経過した場合でも録音内容が保存される。
【０１１６】
上記実施の形態では、ホーム画面のアイコンに音声を登録する例について示したが、本発明はそのような実施の形態には限定されない。音声が登録されるアイコンは、ホーム画面のアイコンに限定されない。例えば、動作モードの基本画面に表示されるアイコンに音声を登録することも可能である。登録される音声（メッセージ）は、種々の内容が想定される。例えばネットワークの設定を変更した場合等にそのことを他のユーザに伝える内容が考えられる。他のユーザに伝えたいこと、依頼したいこと、注意事項等の種々の内容を音声で登録できる。
【０１１７】
上記実施の形態では、スピーカアイコンへのタッチ操作により、処理の起動を伴わずに、音声の再生を行なう例について示したが、本発明はそのような実施の形態には限定されない。例えば、音声が登録されているアイコンへのダブルタッチにより、処理の起動を伴わずに、音声の再生を行なうようにしてもよい。
【０１１８】
上記実施の形態において、管理者のみが登録した音声を削除できるようにしてもよい。
【０１１９】
上記で開示された技術を適宜組合せて得られる実施の形態についても、本発明の技術的範囲に含まれる。
【０１２０】
今回開示された実施の形態は単に例示であって、本発明が上記した実施の形態のみに限定されるわけではない。本発明の範囲は、発明の詳細な説明の記載を参酌した上で、特許請求の範囲の各請求項によって示され、そこに記載された文言と均等の意味及び範囲内での全ての変更を含む。
【符号の説明】
【０１２１】
１００                            画像形成装置
１１２、４５２                    ＣＰＵ
１１４、４５４                    ＲＯＭ
１１６、４５６                    ＲＡＭ
１１８                            記憶装置
１２２                            操作パネル
１２４、４６８                    録音装置
１３０                            原稿読取部
１４０                            画像処理部
１５０                            画像形成部
１７０                            ユーザ認証装置
２１０〜２２４                    アイコン
２３０、６２０                    「録音開始」キー
２３２                            「録音終了」キー
２５０                            対象ユーザ選択画面
４００、６００                    電子黒板装置
４１０                            タッチパネルディスプレイ
４５０                            制御装置
４５８                            記録部
４６６                            ネットワーク装置
６１０                            文字
７００                            情報処理端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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