(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
１つ以上の特定のＦＡＸ番号に係る受信ＦＡＸデータを印刷出力しないよう前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号を設定可能な第１の設定と、アドレス帳に存在しないＦＡＸ番号に係る受信ＦＡＸデータを印刷出力しないよう設定可能な第２の設定とを行なうユーザインタフェースと、
前記第１及び第２の設定に従って、受信ＦＡＸデータの印刷出力を制御する制御手段と、
を備え、
前記制御手段は、
前記アドレス帳に存在しないＦＡＸ番号に係る受信ＦＡＸデータを印刷出力しない設定が前記第２の設定でされている場合において、受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記アドレス帳に存在しないＦＡＸ番号と前記第１の設定によって印刷出力しないよう設定された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号とのうちの少なくともいずれかに該当するときは、当該受信ＦＡＸデータの印刷出力を実行しないように制御し、
前記アドレス帳に存在しないＦＡＸ番号に係る受信ＦＡＸデータを印刷出力しない設定が前記第２の設定でされている場合において、受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記アドレス帳に存在しないＦＡＸ番号と前記第１の設定によって印刷出力しないよう設定された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号とのうちのいずれにも該当しないときは、当該受信ＦＡＸデータの印刷出力を実行するように制御し、
前記アドレス帳に存在しないＦＡＸ番号に係る受信ＦＡＸデータを印刷出力しない設定が前記第２の設定でされていない場合において、受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記第１の設定によって印刷出力しないよう設定された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号のいずれかに該当するときは、当該受信ＦＡＸデータの印刷出力を実行しないように制御し、
前記アドレス帳に存在しないＦＡＸ番号に係る受信ＦＡＸデータを印刷出力しない設定が前記第２の設定でされていない場合において、受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記第１の設定によって印刷出力しないよう設定された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号のいずれにも該当しないときは、当該受信ＦＡＸデータの印刷出力を実行するように制御する
ことを特徴とするＦＡＸ機能を備えた装置。
【請求項２】
前記ユーザインタフェースは、前記第１の設定と前記第２の設定とを同一の操作画面上で行なうことが可能なユーザインタフェースであることを特徴とする請求項１に記載の装置。
【請求項３】
１つ以上の特定のＦＡＸ番号に係る受信ＦＡＸデータを印刷出力しないよう前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号を設定可能な第１の設定と、送信元のＦＡＸ番号が取得できない受信ＦＡＸデータを印刷出力しないよう設定可能な第２の設定とを行なうユーザインタフェースと、
前記第１及び第２の設定に従って、受信ＦＡＸデータの印刷出力を制御する制御手段と、
を備え、
前記制御手段は、
前記送信元のＦＡＸ番号が取得できない受信ＦＡＸデータを印刷出力しない設定が前記第２の設定でされている場合において、受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が取得できない及び受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が前記第１の設定によって印刷出力しないよう設定された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号に含まれる、の少なくともいずれかに該当するときは、当該受信ＦＡＸデータの印刷出力を実行しないように制御し、
前記送信元のＦＡＸ番号が取得できない受信ＦＡＸデータを印刷出力しない設定が前記第２の設定でされている場合において、受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が取得できない及び受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が前記第１の設定によって印刷出力しないよう設定された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号に含まれる、のいずれにも該当しないときは、当該受信ＦＡＸデータの印刷出力を実行するように制御し、
前記送信元のＦＡＸ番号が取得できない受信ＦＡＸデータを印刷出力しない設定が前記第２の設定でされていない場合において、受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記第１の設定によって印刷出力しないよう設定された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号のいずれかに該当するときは、当該受信ＦＡＸデータの印刷出力を実行しないように制御し、
記送信元のＦＡＸ番号が取得できない受信ＦＡＸデータを印刷出力しない設定が前記第２の設定でされていない場合において、受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記第１の設定によって印刷出力しないよう設定された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号のいずれにも該当しないときは、当該受信ＦＡＸデータの印刷出力を実行するように制御する
ことを特徴とするＦＡＸ機能を備えた装置。
【請求項４】
前記ユーザインタフェースは、前記第１の設定と前記第２の設定とを同一の操作画面上で行なうことが可能なユーザインタフェースであることを特徴とする請求項３に記載の装置。
【請求項５】
１つ以上の特定のＦＡＸ番号に係る受信ＦＡＸデータを印刷出力しないよう前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号を設定可能な第１の設定、及びアドレス帳に存在しないＦＡＸ番号に係る受信ＦＡＸデータを印刷出力しないよう設定可能な第２の設定を行なうユーザインタフェースと、
前記第１及び第２の設定に従って、受信ＦＡＸデータの印刷出力を制御する制御手段と、
を備えたＦＡＸ機能を有する装置の制御方法であって、
前記アドレス帳に存在しないＦＡＸ番号に係る受信ＦＡＸデータを印刷出力しない設定が前記第２の設定でされている場合において、受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記アドレス帳に存在しないＦＡＸ番号と前記第１の設定によって印刷出力しないよう設定された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号とのうちの少なくともいずれかに該当するときは、当該受信ＦＡＸデータの印刷出力を実行しないように制御し、
前記アドレス帳に存在しないＦＡＸ番号に係る受信ＦＡＸデータを印刷出力しない設定が前記第２の設定でされている場合において、受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記アドレス帳に存在しないＦＡＸ番号と前記第１の設定によって印刷出力しないよう設定された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号とのうちのいずれにも該当しないときは、当該受信ＦＡＸデータの印刷出力を実行するように制御するステップと、
前記アドレス帳に存在しないＦＡＸ番号に係る受信ＦＡＸデータを印刷出力しない設定が前記第２の設定でされていない場合において、受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記第１の設定によって印刷出力しないよう設定された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号のいずれかに該当するときは、当該受信ＦＡＸデータの印刷出力を実行しないように制御し、
前記アドレス帳に存在しないＦＡＸ番号に係る受信ＦＡＸデータを印刷出力しない設定が前記第２の設定でされていない場合において、受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記第１の設定によって印刷出力しないよう設定された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号のいずれにも該当しないときは、当該受信ＦＡＸデータの印刷出力を実行するように制御するステップと
を備えることを特徴とする制御方法。
【請求項６】
１つ以上の特定のＦＡＸ番号に係る受信ＦＡＸデータを印刷出力しないよう前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号を設定可能な第１の設定、及び送信元のＦＡＸ番号が取得できない受信ＦＡＸデータを印刷出力しないよう設定可能な第２の設定を行なうユーザインタフェースと、
前記第１及び第２の設定に従って、受信ＦＡＸデータの印刷出力を制御する制御手段と、
を備えたＦＡＸ機能を有する装置の制御方法であって、
前記送信元のＦＡＸ番号が取得できない受信ＦＡＸデータを印刷出力しない設定が前記第２の設定でされている場合において、受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が取得できない及び受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が前記第１の設定によって印刷出力しないよう設定された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号に含まれる、の少なくともいずれかに該当するときは、当該受信ＦＡＸデータの印刷出力を実行しないように制御し、
前記送信元のＦＡＸ番号が取得できない受信ＦＡＸデータを印刷出力しない設定が前記第２の設定でされている場合において、受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が取得できない及び受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が前記第１の設定によって印刷出力しないよう設定された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号に含まれる、のいずれにも該当しないときは、当該受信ＦＡＸデータの印刷出力を実行するように制御するステップと、
前記送信元のＦＡＸ番号が取得できない受信ＦＡＸデータを印刷出力しない設定が前記第２の設定でされていない場合において、受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記第１の設定によって印刷出力しないよう設定された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号のいずれかに該当するときは、当該受信ＦＡＸデータの印刷出力を実行しないように制御し、
前記送信元のＦＡＸ番号が取得できない受信ＦＡＸデータを印刷出力しない設定が前記第２の設定でされていない場合において、受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記第１の設定によって印刷出力しないよう設定された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号のいずれにも該当しないときは、当該受信ＦＡＸデータの印刷出力を実行するように制御するステップと
を備えることを特徴とする制御方法。
【請求項７】
コンピュータを、請求項１乃至４のいずれか１項に記載の装置として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、受信したＦＡＸデータの印刷制御技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、予め登録した特定の相手以外から受信したＦＡＸデータについては装置内のメモリに蓄積せずに印刷出力すると共に、当該特定の相手から受信したＦＡＸデータについてはメモリに蓄積し、その内容を確認可能なファクシミリ装置が開示されている。この構成によれば、記録紙とメモリの無駄な利用を抑えることができ、さらに、当該特定の相手からのＦＡＸデータについても必要に応じて印刷出力することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１１−７１５７５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
特許文献１の方法では、予め登録した特定の相手（特定のＦＡＸ番号）から受信したＦＡＸデータについては装置内のメモリに保存して、印刷出力は行なわないようにすることで、記録紙への無駄な印刷を抑制している。しかしながら、この方法の場合、印刷出力を行う必要のないＦＡＸ番号をユーザは１つずつ登録しなければならず、印刷出力を要しない迷惑ＦＡＸ等の送信元の数が増えるほど登録に手間が掛かるという問題がある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明に係るＦＡＸ機能を備えた装置は、１つ以上の特定のＦＡＸ番号に係る受信ＦＡＸデータを印刷出力しないよう前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号を設定可能な第１の設定と、アドレス帳に存在しないＦＡＸ番号に係る受信ＦＡＸデータを印刷出力しないよう設定可能な第２の設定とを行なうユーザインタフェースと、前記第１及び第２の設定に従って、受信ＦＡＸデータの印刷出力を制御する制御手段と、を備え、前記制御手段は、前記アドレス帳に存在しないＦＡＸ番号に係る受信ＦＡＸデータを印刷出力しない設定が前記第２の設定でされている場合において、受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記アドレス帳に存在しないＦＡＸ番号と前記第１の設定によって印刷出力しないよう設定された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号とのうちの少なくともいずれかに該当するときは、当該受信ＦＡＸデータの印刷出力を実行しないように制御し、前記アドレス帳に存在しないＦＡＸ番号に係る受信ＦＡＸデータを印刷出力しない設定が前記第２の設定でされている場合において、受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記アドレス帳に存在しないＦＡＸ番号と前記第１の設定によって印刷出力しないよう設定された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号とのうちのいずれにも該当しないときは、当該受信ＦＡＸデータの印刷出力を実行するように制御し、前記アドレス帳に存在しないＦＡＸ番号に係る受信ＦＡＸデータを印刷出力しない設定が前記第２の設定でされていない場合において、受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記第１の設定によって印刷出力しないよう設定された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号のいずれかに該当するときは、当該受信ＦＡＸデータの印刷出力を実行しないように制御し、前記アドレス帳に存在しないＦＡＸ番号に係る受信ＦＡＸデータを印刷出力しない設定が前記第２の設定でされていない場合において、受信ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号が、前記第１の設定によって印刷出力しないよう設定された前記１つ以上の特定のＦＡＸ番号のいずれにも該当しないときは、当該受信ＦＡＸデータの印刷出力を実行するように制御することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、印刷出力を要しない受信ＦＡＸについて、送信元のＦＡＸ番号に基づく印刷制御の設定を容易に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】ＦＡＸデータ管理システムの構成例を示す図である。
【図２】ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】ファイルサーバのハードウェア構成の一例を示す図である。
【図４】ＭＦＰにおける、受信ＦＡＸデータの印刷及びファイルサーバへの格納に関わる機能のソフトウェア構成の一例を示す図である。
【図５】受信したＦＡＸデータを印刷及びファイルサーバに転送するための設定処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】ステータス表示画面の一例を示す図である。
【図７】設定項目の選択画面の一例を示す図である。
【図８】受信ファクスの出力設定画面の一例を示す図である。
【図９】ファイルサーバ設定画面の一例を示す図である。
【図１０】ファイル名設定画面の一例を示す図である。
【図１１】図１１は、フォルダパス設定画面の一例を示す図である。
【図１２】テスト送信画面の一例を示す図である。
【図１３】迷惑ＦＡＸの設定画面の一例を示す図である。
【図１４】迷惑宛先の登録画面の一例を示す図である。
【図１５】迷惑宛先の登録解除画面の一例を示す図である。
【図１６】転送／印刷設定として設定される内容の一例を示す図である。
【図１７】アドレス帳の登録内容の一例を示す図である。
【図１８】受信したＦＡＸデータをファイルサーバに転送するまでの処理の流れを示すフローチャートである。
【図１９】第２転送部における印刷制御処理の詳細を示すフローチャートである。
【図２０】第２転送部におけるファイル名作成処理の詳細を示すフローチャートである。
【図２１】第２転送部におけるフォルダパス作成処理の詳細を示すフローチャートである。
【図２２】印刷不要リストの一例を示す図である。
【図２３】変形例に係る、迷惑ＦＡＸの設定画面の一例を示す図である。
【図２４】変形例に係る、転送／印刷設定として設定される内容の一例を示す図である。
【図２５】変形例に係る、第２転送部における印刷制御処理の詳細を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳しく説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。
【０００９】
［実施例１］
まず、本発明の第１の実施形態について説明する。図１は、本実施例に係る、ＦＡＸデータ管理システムの構成例を示す図である。図1に示すＦＡＸデータ管理システムは、ＦＡＸ機能やコピー機能といった複数の機能を備えるＭＦＰ１０１と、ファイルサーバ１０２とが、ＬＡＮ１００を介して互いに通信可能に接続されている。本実施例では、ＭＦＰ１０１とファイルサーバ１０２とでＦＡＸデータ管理システムを構成しているが、ファイルサーバ１０２の機能をＭＦＰ１０１が併有する構成であってもよい。
【００１０】
ＭＦＰ１０１は、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Networks）１１０に接続され、図示しないファクシミリ装置との間で画像データをファクシミリ通信することができる。
【００１１】
図２は、ＭＦＰ１０１のハードウェア構成の一例を示す図である。ＣＰＵ２１１を含む制御部２１０は、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを読み出して、読取／印刷／通信などの各種制御を行う。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。なお、ＭＦＰ１０１は、１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭまたはＨＤＤを協働させて実行するようにしてもよい。
【００１２】
ＨＤＤ２１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２２０と制御部２１０を接続するインタフェースである。操作部２２０には、タッチパネル機能を有する液晶表示部やボタンボードなどが備えられており、ユーザによる操作／入力／指示を受け付ける受付手段としての役割を担う。
【００１３】
プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ２２１と制御部２１０を接続するインタフェースである。プリンタ２２１で印刷される画像データはプリンタＩ／Ｆ２１６を介して制御部２１０から転送され、プリンタ２２１により記録媒体上に印刷される。
【００１４】
スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ２２２と制御部２１０を接続するインタフェースである。スキャナ２２２は、不図示の原稿台等にセットされた原稿の画像を読み取って画像データを生成し、スキャナＩ／Ｆ２１７を介して制御部２１０に入力する。ＭＦＰ１０１は、スキャナ２２２で生成された画像データをファイル送信またはメール送信することができる。
【００１５】
モデムＩ／Ｆ２１８は、モデム２２３と制御部２１０を接続するインタフェースである。モデム２２３は、不図示のファクシミリ装置との間における画像データのファクシミリ通信を実行する。ネットワークＩ／Ｆ２１９は、制御部２１０（ＭＦＰ１０１）をＬＡＮ１００に接続するインタフェースである。ＭＦＰ１０１は、ネットワークＩ／Ｆ２１９を用いてＬＡＮ１００上の外部装置（ファイルサーバ１０２など）に画像データや情報を送信したり、各種情報を受信したりする。
【００１６】
図３は、ファイルサーバ１０２のハードウェア構成の一例を示す図である。ＣＰＵ３１１を含む制御部３１０は、ファイルサーバ１０２全体の動作を制御する。ＣＰＵ３１１は、ＲＯＭ３１２に記憶された制御プログラムを読み出して各種制御処理を実行する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ３１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。
【００１７】
ネットワークＩ／Ｆ３１５は、制御部３１０（ファイルサーバ１０２）をＬＡＮ１００に接続するインタフェースである。ファイルサーバ１０２は、ネットワークＩ／Ｆ３１５を用いてＬＡＮ１００上の他の装置との間で各種情報を送受信する。
【００１８】
図４は、ＭＦＰ１０１が備える機能のうち、受信したＦＡＸデータの印刷及びファイルサーバ１０２への格納に関わる機能のソフトウェア構成の一例を示す図である。受信したＦＡＸデータの印刷及びファイルサーバ１０２への格納は、ネイティブ機能部４１０と追加的な機能部であるＦＡＸ転送機能部４２０の２つの機能部によって実現される。本実施例の場合、ネイティブ機能部４１０に含まれる各部はＭＦＰ１０１に標準的に備えられたものであるのに対し、ＦＡＸ転送機能部４２０に含まれる各部は、ＭＦＰ１０１にそのためのアプリケーションが追加的にインストールされることで備えられる。ＦＡＸ転送機能部４２０はＪａｖａ（登録商標）をベースとしたアプリケーションによって実現され、ＭＦＰ１０１への機能追加を容易に実現できる。なお、ＭＦＰ１０１には図示しない他のアプリケーションがさらにインストールされていても良い。
【００１９】
ＦＡＸ受信部（第１受信部）４１１は、ＰＳＴＮ１１０を介して送信された画像データをファクシミリ受信する。ＦＡＸ受信部４１１はファクシミリ受信した画像データ（ＦＡＸデータ）をＰＤＦ形式に変換した後、第１転送部４１２に渡す。このとき、ＦＡＸ受信部４１１は、ＦＡＸデータの送信元情報（送信元のＦＡＸ番号）と当該ＦＡＸデータの受信日時を含む制御ファイルを作成し、ＦＡＸデータとともに第１転送部４１２に渡す。
【００２０】
第１転送部４１２は、ＦＡＸ受信部４１１から受け取ったＦＡＸデータを、予め設定されている条件に従って転送する。ＦＡＸデータの転送先としては、印刷部４１３やファイルサーバ１０２、ＬＡＮ１００上のＰＣ（不図示）等を設定可能であるが、ここではＦＡＸ受信部４１１が受信したＦＡＸデータは一旦全てＦＡＸ転送機能部４２０に転送するように設定されているものとする。第１転送部４１２は、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）クライアント機能を有しており、ＦＴＰサーバ機能を有する第２受信部４２２に対してＦＴＰでＦＡＸデータを転送する。なお、ＦＡＸ受信部４１１が作成した制御ファイルもＦＡＸデータとともに第２受信部４２２にＦＴＰ転送される。
【００２１】
印刷部４１３は、第１転送部４１２から受け取ったＦＡＸデータ等に従って、用紙に画像を形成し出力する。
【００２２】
アドレス帳記憶部４１４は、ＭＦＰ１０１のユーザによって指定された、各送信元の名称とその識別情報であるＦＡＸ番号とを対応付けたアドレス情報を、アドレス帳データとして記憶する。アドレス帳記憶部４１４に格納されるアドレス帳データの詳細については後述する。
【００２３】
第２受信部４２２は、第１転送部４１２から内部転送されたＦＡＸデータを受信し、第２転送部４２１に渡す。第２転送部４２１は、後述する転送設定に従ってＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に転送（送信）する。ここでの転送は、ＦＴＰの他に、ＳＭＢ（Server Message Block）やＷｅｂＤＡＶ（Distributed Authoring and Versioning protocol for the WWW）等を使用可能である。また、第２転送部４２１は、アドレス帳記憶部４１４にアクセスすることを許可されており、後述する登録名称の取得を行う。
【００２４】
図５は、ＭＦＰ１０１が受信したＦＡＸデータを印刷及びファイルサーバ１０２に転送するための設定処理の流れを示すフローチャートである。この一連の処理は、ＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２１３に展開し、これをＣＰＵ２１１が実行することにより実現される。
【００２５】
まず、ステップ５０１で、操作部２２０にステータス表示画面が表示される。図６は、ステータス表示画面の一例を示す図である。ステータス表示画面６００のステータス表示エリア６０１には、現在のＦＡＸ転送機能部４２０の動作ステータスを示すメッセージが表示される。図６の例では、ＦＡＸ転送機能部４２０が現在正常に動作していることが示されている。例えば、ファイルサーバ１０２へのＦＡＸデータの転送が失敗したり、ＦＡＸ転送機能部４２０が正常に動作しない状態にある場合には、ステータス表示エリア６０１にその旨を示すメッセージが表示される。なお、ステータス表示画面６００内に、ステータス表示エリア６０１の表示内容を更新するための操作ボタンを更に設けても良い。
【００２６】
ステップ５０２では、ステータス表示画面６００の［設定画面へ］ボタン６０２が押下されたか否かが判定される。ここでは［設定画面へ］ボタン６０２が押下されるまで待機し、［設定画面へ］ボタン６０２が押下されたと判定すると、ステップ５０３に進む。なお、図６に示すステータス表示画面６００には１つのボタン（［設定画面へ］ボタン６０２）のみが設けられているが、例えば後述する各設定画面（例えば図７乃至図１０）に直接遷移させるためのボタンが設けられていても良い。
【００２７】
ステップ５０３では、操作部２２０に設定項目の選択画面が表示される。図７は、設定項目の選択画面の一例を示す図である。設定項目の選択画面７００内の［初期設定］ボタン７０１は、受信ファクスの出力設定及び転送／印刷設定処理を行うためのボタンである。［エラー時のレポート出力］ボタン７０２は、エラー時のレポート出力の設定を行うためのボタンである。［迷惑宛先設定］ボタン７０３は、受信したＦＡＸデータのうち印刷出力しないＦＡＸデータ（例えば、迷惑ＦＡＸのデータ）に係るＦＡＸ番号の管理設定を行うためのボタンである。［アドレス一括登録］ボタン７０４は、アドレス帳に対して一括でアドレス登録設定を行うためのボタンである。尚、［エラー時のレポート出力］ボタン７０２の押下時の処理及び［アドレス一括登録］ボタン７０４の押下時の処理に関しては、本発明との関連が薄いことから説明を省略する。
【００２８】
ステップ５０４では、［迷惑宛先設定］ボタン７０３が押下されたか否かが判定される。［迷惑宛先設定］ボタン７０３が押下されていない場合は、ステップ５０５に進み、［迷惑宛先設定］ボタン７０３が押下されている場合は、ステップ５３０に進む。ステップ５３０の迷惑宛先に関する各種設定処理（設定操作）の内容については、項を改めて説明する。
【００２９】
ステップ５０５では、［初期設定］ボタン７０１が押下されたか否かが判定される。［初期設定］ボタン７０１が押下されている場合は、ステップ５０６に進み、［初期設定］ボタン７０１が押下されていない場合は、ステップ５０４に戻る。本実施例では、［迷惑宛先設定］ボタン７０３もしくは［初期設定］ボタン７０１が押下されるまで待機するようになっている。例えば、ステータス表示画面６００に戻るためのボタンを上述の設定項目の選択画面７００に更に設け、当該ボタンの押下の有無を判定するステップをさらに設けてもよい。
【００３０】
ステップ５０６では、操作部２２０に受信ファクスの出力設定画面が表示される。図８は、受信ファクスの出力設定画面の一例を示す図である。受信ファクスの出力設定画面８００では、チェックボックス８０１又は８０２を用いて受信ファクス全体に対する印刷出力制御の指定を行う。尚、チェックボックス８０１と８０２とは、排他の関係になっている。チェックボックス８０１にチェックを入れると、受信したＦＡＸデータを紙として出力するように設定される。ただし、チェックボックス８０１にチェックを入れた場合であって、受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号が後述の印刷不要リストに登録されていれば、紙として出力されることはない。チェックボックス８０２にチェックを入れると、受信したＦＡＸデータを紙として出力しないように設定される。図８の例では、チェックボックス８０２にチェックが入っているので、受信したＦＡＸデータを紙出力しない設定になっている。
【００３１】
ステップ５０７では、受信ファクスの出力設定画面８００内の［キャンセル］ボタン８０３が押下されたか否かが判定される。［キャンセル］ボタン８０３が押下されている場合は、ステップ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン８０３が押下されていない場合は、ステップ５０８に進む。
【００３２】
ステップ５０８では、受信ファクスの出力設定画面８００内の［戻る］ボタン８０４が押下されたか否かが判定される。［戻る］ボタン８０４が押下されている場合は、ステップ５０３に戻り、設定項目の選択画面７００が表示される。［戻る］ボタン８０４が押下されていない場合は、ステップ５０９に進む。
【００３３】
ステップ５０９では、受信ファクスの出力設定画面８００内の［次へ］ボタン８０５が押下されたか否かが判定される。［次へ］ボタン８０５が押下されている場合は、ステップ５１０に進む。［次へ］ボタン８０５が押下されていない場合は、ステップ５０７に戻る。
【００３４】
ステップ５１０では、操作部２２０にファイルサーバ設定画面が表示される。図９は、ファイルサーバ設定画面の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１のユーザは、図９に示すファイルサーバ設定画面９００を介してファイルサーバ１０２を特定するための情報及びファイルサーバ１０２にアクセスするための情報を入力する。具体的には、ホスト名入力欄９０１には、ファイルサーバ１０２のホスト名を入力する。フォルダパス入力欄９０２には、受信したＦＡＸデータの格納先を特定するためのフォルダパスの起点を入力する。ユーザ名入力欄９０３及びパスワード入力欄９０４には、ファイルサーバ１０２にログインするために必要な認証情報（ユーザ名及びパスワード）を入力する。
【００３５】
ステップ５１１では、ファイルサーバ設定画面９００内の［キャンセル］ボタン９１１が押下されたか否かが判定される。［キャンセル］ボタン９１１が押下されている場合は、ステップ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン９１１が押下されていない場合は、ステップ５１２に進み、［次へ］ボタン９１２が押下されたか否かが判定される。そして、［次へ］ボタン９１２が押下されている場合は、ステップ５１３に進む。［次へ］ボタン９１２が押下されていない場合は、ステップ５１１に戻る。
【００３６】
ステップ５１３では、ファイルサーバ設定画面９００内の入力欄９０１乃至９０４に入力されたファイルサーバ設定の内容がＨＤＤ２１４に保存される。
【００３７】
ステップ５１４では、操作部２２０にファイル名設定画面が表示される。図１０は、ファイル名設定画面の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１のユーザは、図１０に示すファイル名設定画面１０００を介して、ファイルサーバ１０２に転送するＦＡＸデータに設定するファイル名の設定規則を指定する。ＦＡＸ転送機能部４２０によってファイルサーバ１０２に転送されるＦＡＸデータには、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、及び［日時］の３種類の情報を組み合わせたファイル名を設定することができる。［登録名称］とは、ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号に対応付けてアドレス帳に予め登録されている名称である。［ＦＡＸ番号］とは、ＦＡＸデータの送信元のＦＡＸ番号である。［日時］とは、ＦＡＸデータの受信日時である。ＭＦＰ１０１のユーザは、操作ボタン１００１乃至１００３を用いて、上述した３つの種別の情報を区切るためのセパレーター（区切り記号）を選択することができる。操作ボタン１００１を押下すると［−］（ハイフン）が選択される。操作ボタン１００２を押下すると［＿］（アンダーバー）が選択される。操作ボタン１００３を押下すると［  ］（スペース）が選択される。図示する例では［＿］（アンダーバー）が選択されていることが分かる。また、ＭＦＰ１０１のユーザは、チェックボックス１０１３乃至１０１５を用いて、上述した３種類の情報の並び順を指定することができる。ここで、チェックボックス１０１３の場合であれば、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の並び順で上記３種類の情報が組み合わされたファイル名が設定されることになる。例えば、登録名称が「ABC商事」、ＦＡＸ番号が「03-1111-2222」、日時が「2013年01月01日12時15分10秒」である場合、「ABC商事_0311112222_20130101121510.PDF」というファイル名が設定される。同様に、チェックボックス１０１４の場合であれば、［日時］、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］の並び順で３種類の情報が組み合わされたファイル名が設定されることになる。また、チェックボックス１０１５の場合であれば、［ＦＡＸ番号］、［登録名称］、［日時］の並び順で３種類の情報が組み合わされたファイル名が設定されることになる。なお、ここでは全ての並び順を候補としていない（一部の並び順のみを候補としている）が、全ての並び順を候補として表示してもよい。
【００３８】
ステップ５１５では、ファイル名設定画面１０００内の［キャンセル］ボタン１０２１が押下されたか否かが判定される。［キャンセル］ボタン１０２１が押下されている場合は、ステップ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン１０２１が押下されていない場合は、ステップ５１６に進み、［戻る］ボタン１０２２が押下されたか否かが判定される。そして、［戻る］ボタン１０２２が押下されている場合は、ステップ５１０に戻り、ファイルサーバ設定画９００が表示される。［戻る］ボタン１０２２が押下されていない場合は、ステップ５１７に進み、［次へ］ボタン１０２３が押下されたか否かが判定される。そして、［次へ］ボタン１０２３が押下されている場合は、ステップ５１８に進む。［次へ］ボタン１０２３が押下されていない場合は、ステップ５１５に戻る。
【００３９】
ステップ５１８では、ファイル名設定画面１０００を介して指定された内容がＨＤＤ２１４に保存される。
【００４０】
続くステップ５１９では、操作部２２０にフォルダパス設定画面１１００が表示される。図１１は、フォルダパス設定画面の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１のユーザは、図１１に示すフォルダパス設定画面１１００を介して、ＦＡＸデータの格納先となるフォルダを特定するためのフォルダパスの設定規則を指定する。ここで、チェックボックス１１０１にチェックが入れられた場合は、選択欄１１１１乃至１１１３で指定されるフォルダにＦＡＸデータが格納されるようになり、チェックしないとファイルサーバ設定画面９００のフォルダパス９０２が示す領域にＦＡＸデータが格納されることになる。選択欄１１１１では、第１階層（３つの階層のうち最上位の階層）のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の候補から情報の種別を選択する。選択欄１１１２では、第２階層（３つの階層のうち中位の階層）のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、第１階層と同様に、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の候補から情報の種別を選択する。選択欄１１１３では、第３階層（３つの階層のうち最下位の階層）のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、第１階層と同様に、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の候補から情報の種別を選択する。なお、選択欄１１１１〜１１１３において、いずれの種別も選択しないままとすることも可能であり、この場合は選択欄１１１２で指定したフォルダ内にＦＡＸデータが格納されることになる。表示欄１１１４には、選択欄１１１１乃至１１１３での階層毎の選択に従った各種情報の並び順が示される。図１１の例では、第１階層のフォルダ名が［登録名称］、第２階層のフォルダ名が［ＦＡＸ番号］、第３階層のフォルダ名が［日付］となっていることが分かる。表示欄１１１４で示されたフォルダパスを、ファイルサーバ設定画面９００のフォルダパス９０２で指定された文字列の後ろに付けることで、正式なフォルダパスが完成する。例えば、登録名称が「ABC商事」、ＦＡＸ番号が「03-1111-2222」、日付が「2013年01月01日」である場合、「root/ABC商事/0311112222/20130101」というフォルダパスが設定されることになる。
【００４１】
ステップ５２０では、フォルダパス設定画面１１００内の［キャンセル］ボタン１１２１が押下されたか否かが判定される。［キャンセル］ボタン１１２１が押下されている場合は、ステップ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン１１２１が押下されていない場合は、ステップ５２１に進み、［戻る］ボタン１１２２が押下されたか否かが判定される。そして、［戻る］ボタン１１２２が押下されている場合は、ステップ５１４に戻り、ファイル名設定画面１０００が表示される。［戻る］ボタン１１２２が押下されていない場合は、ステップ５２２に進み、［次へ］ボタン１１２３が押下されたか否かが判定される。そして、［次へ］ボタン１１２３が押下されている場合は、ステップ５２３に進む。［次へ］ボタン１１２３が押下されていない場合は、ステップ５２０に戻る。
【００４２】
ステップ５２３では、フォルダパス設定画面１１００を介して指定された内容がＨＤＤ２１４に保存される。
【００４３】
続くステップ５２４では、操作部２２０にテスト送信画面が表示される。図１２は、テスト送信画面の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１のユーザは、図１２に示すテスト送信画面１２００を介して、ファイルサーバ１０２へのテスト送信を行うことができる。テスト送信画面１２００内のＦＡＸ番号入力欄１２０１には、テスト送信に用いる任意の送信元ＦＡＸ番号を入力する。また、受信日時入力欄１２０２には、テスト送信に用いる任意の受信日時を入力する。なお、本フローチャートでは省略しているが、［設定確認］ボタン１２１１を押下することで、ＦＡＸ番号入力欄１２０１及び受信日時入力欄１２０２と前述の図９〜１１の各画面でなされた設定に基づいて、どのようなファイル名でどのフォルダにＦＡＸデータが格納されるかが表示される。これにより、ユーザは設定の内容を確認することができる。
【００４４】
ステップ５２５では、テスト送信画面１２００内の［テスト送信］ボタン１２１２が押下されたか否かが判定される。［テスト送信］ボタン１２１２が押下されている場合は、ステップ５２６に進み、［テスト送信］ボタン１２１２が押下されていない場合は、ステップ５２７に進む。
【００４５】
ステップ５２６では、ＦＡＸ番号入力欄１２０１及び受信日時入力欄１２０２に入力された内容と、図９〜図１１の画面でなされた設定内容に基づいて、テスト送信が実行される。テスト送信では、予めＦＡＸ転送機能部４２０内（ＨＤＤ２１４内）に保持されているテスト用画像データが実際にファイルサーバ１０２に送信される。ユーザは、このテスト送信の実行により、ファイルサーバ１０２のフォルダに正常にＦＡＸデータが格納されることを確認することができる。なお、テスト送信実行後、テスト送信の結果を示す画面を表示するようにしても良い。
【００４６】
ステップ５２７では、テスト送信画面１２００内の［キャンセル］ボタン１２２１が押下されたか否かが判定される。［キャンセル］ボタン１２２１が押下されている場合は、ステップ５０１に戻り、ステータス表示画面６００が表示される。［キャンセル］ボタン１２２１が押下されていない場合は、ステップ５２８に進み、［戻る］ボタン１２２２が押下されたか否かが判定される。そして、［戻る］ボタン１２２２が押下されている場合は、ステップ５１９に戻り、フォルダパス設定画面１１００が表示される。［戻る］ボタン１２２２が押下されていない場合は、ステップ５２９に進み、［ＯＫ］ボタン１２２３が押下されたか否かが判定される。そして、［ＯＫ］ボタン１２２３が押下されていない場合は、ステップ５２５に戻る。［ＯＫ］ボタン１２２３が押下されている場合は、本処理を終了する。
【００４７】
以上が、受信したＦＡＸデータを印刷及びファイルサーバ１０２に転送するための設定処理の内容である。
【００４８】
＜迷惑宛先設定＞
続いて、上述のステップ５３０の迷惑宛先に関する各種設定処理（設定操作）について説明する。  
まず、ステップ５３０では、操作部２２０に迷惑ファクスの設定画面が表示される。図１３は、迷惑ＦＡＸの設定画面の一例を示す図である。チェックボックス１３０１は、アドレス帳に登録されていないＦＡＸ番号が送信元である受信ＦＡＸデータについて印刷出力するかどうかを設定するためのチェックボックスである。チェックボックス１３０１にチェックが入った状態では、アドレス帳に登録されていないＦＡＸ番号からの受信ファクスについては印刷出力が行われない。表示欄１３０２には、受信したＦＡＸデータのうち迷惑ＦＡＸ等の印刷を要しないＦＡＸに係るＦＡＸ番号を登録したリスト（以下、「印刷不要リスト」。図２２を参照）のデータが表示される。図１３の例では、図２２に示す印刷不要リストに登録された２つのＦＡＸ番号（「03-1234-5678」及び「03-1234-9876」）が一覧表示されている。つまり、本実施例では、チェックボックス１３０１にチェックが入ることでアドレス帳に登録されていないＦＡＸ番号からの受信ＦＡＸデータが印刷出力されず、さらに印刷不要リストに登録されたＦＡＸ番号からの受信ＦＡＸデータについても印刷出力されないことになる。また、表示欄１３０３には、図２２の印刷不要リストに登録されている印刷しないＦＡＸ番号の総数と、現在選択しているＦＡＸ番号が印刷不要リスト上何件目のＦＡＸ番号であるのかという情報を示している。図１３の例では、「1/2」と表示しており、印刷を要しないＦＡＸ番号としてリストに登録済みのＦＡＸ番号の総数が２件であり、現状１件目のＦＡＸ番号を選択していることを示している。［△］ボタン１３０４及び［▽］ボタン１３０５は、表示するＦＡＸ番号のリスト上での位置を変更するためのボタンである。これらのボタンは、一度に表示しきれない件数のＦＡＸ番号が印刷不要リスト内に登録されている状態である時に表示されるボタンである。図１３の例では、一度に６件のＦＡＸ番号を表示することが可能なため、７件以上のＦＡＸ番号が印刷不要リストに登録された際に［△］ボタン１３０４及び［▽］ボタン１３０５が有効となる。［△］ボタン１３０４は、表示するＦＡＸ番号のリスト上での位置を上に変更するボタンである。［▽］ボタン１３０５は、表示するＦＡＸ番号のリスト上での位置を下に変更するボタンである。
【００４９】
［登録］ボタン１３０６は、印刷不要リストにＦＡＸ番号を追加登録するための操作画面（迷惑宛先の登録画面）を操作部２２０に表示するためのボタンである。図１４は、迷惑宛先の登録画面の一例を示す図である。迷惑宛先の登録画面１４００の入力欄１４０１は、印刷不要リストに登録するＦＡＸ番号を入力するフィールドである。図１４の例では、「123456789」が入力された状態を示している。［キャンセル］ボタン１４０２は、迷惑宛先としてＦＡＸ番号の登録処理をキャンセルするためのボタンである。［キャンセル］ボタン１４０２が押下されると、迷惑ファクスの設定画面１３００に戻る。［ＯＫ］ボタン１４０３は、印刷不要リストへのＦＡＸ番号の登録処理を実行するボタンである。［ＯＫ］ボタン１４０３が押下されると、入力フィールド１４０１に入力されたＦＡＸ番号が上述の印刷不要リストに登録される。
【００５０】
［解除］ボタン１３０７は、印刷不要リストに登録されたＦＡＸ番号の登録を解除するためのボタンである。迷惑ＦＡＸの設定画面１３００内の表示欄１３０２から、登録の解除を行うＦＡＸ番号をユーザが選択し、［解除］ボタン１３０７が押下されると、迷惑宛先の登録解除の確認を行なうための操作画面（迷惑宛先の登録解除画面）が操作部２２０に表示される。図１５は、迷惑宛先の登録解除画面の一例を示す図である。迷惑宛先の登録解除画面１５００の［キャンセル］ボタン１５０１は、解除処理のキャンセルを行うためのボタンである。［キャンセル］ボタン１５０１が押下されると、迷惑ファクスの設定画面１３００に戻る。［ＯＫ］ボタン１５０２は、解除を実行するためのボタンである。［ＯＫ］ボタン１５０２が押下されると、印刷不要リストから迷惑ファクスの設定画面１３００で選択したＦＡＸ番号が削除される。削除完了後は、迷惑ファクスの設定画面１３００が表示される。
【００５１】
［戻る］ボタン１３０８は、設定項目の選択画面７００に戻るためのボタンである。［戻る］ボタン１３０８が押下されると、ステップ５０３に進み、設定項目の選択画面７００が再び表示される。
【００５２】
以上が、迷惑宛先に関する各種設定処理の内容である。
【００５３】
次に、上述した受信ＦＡＸデータを印刷及び転送するための設定処理（図５のフローチャート）に従って設定される「転送／印刷設定」について説明する。図１６は、「転送／印刷設定」として設定される内容の一例を示す図である。行１６０１には、ファイルサーバ設定画面９００のホスト名入力欄９０１に入力されたファイルサーバ１０２のホスト名が記述される。行１６０２には、ファイルサーバ設定画面９００のフォルダパス入力欄９０２に入力されたフォルダパスの起点が記述される。行１６０３には、ファイルサーバ設定画面９００のユーザ名入力欄９０３に入力されたファイルサーバ１０２にログインするためのユーザ名が記述される。行１６０４には、ファイルサーバ設定画面９００のパスワード入力欄９０４で入力されたファイルサーバ１０２にログインするためのパスワードが記述される。行１６０５には、ファイル名設定画面１０００で設定されたファイル名の設定規則が記述される。図１６の例では、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の並び順で、［＿］（アンダーバー）のセパレーターを用いてファイル名が設定されるようになっている。行１６０６には、フォルダパス設定画面１１００で設定されたフォルダパスの設定規則が記述される。行１６０７には、受信ファクスの出力設定画面８００で設定された紙出力の設定が記述される。図１６の例では、Ｐｒｉｎｔ設定が「ＯＦＦ」になっており、受信したＦＡＸデータを紙で出力しない設定となっている。紙で出力する設定の場合は「ＯＮ」となる。行１６０８には、迷惑ファクスの設定画面１３００のチェックボックス１３０１におけるチェックの有無、すなわち、アドレス帳に登録されていないＦＡＸ番号からの受信ファクスを紙出力するか否かについての設定が記述される。図１６の例では、ＡｄｄｒｅｓｓｂｏｏｋＰｒｉｎｔ設定が「ＯＦＦ」になっており、アドレス帳に登録されていないＦＡＸ番号からの受信ファクスを紙出力する（チェック無し）設定となっている。アドレス帳に登録されていないＦＡＸ番号からの受信ファクスを紙出力しない（チェック有り）設定の場合、ＡｄｄｒｅｓｓｂｏｏｋＰｒｉｎｔ設定が「ＯＮ」となる。これらの情報が、ＣＳＶやＸＭＬ等のフォーマットで「転送／印刷設定」としてＨＤＤ２１４に格納されることになる。
【００５４】
次に、ネイティブ機能部４１０のアドレス帳記憶部４１４に格納されるアドレス帳について説明する。図１７は、アドレス帳の登録内容の一例を示す図である。宛先ＩＤ１７０１は、アドレス帳に登録されている各宛先を一意に識別可能なＩＤである。名称１７０２は、アドレス帳に登録されている各宛先の名称である。ＦＡＸ番号１７０３は、アドレス帳に登録されている各宛先のＦＡＸ番号である。スキャナ２２２で読み取った画像データをＭＦＰ１０１からＰＳＴＮ１１０を介してファクシミリ送信する場合には、図１７に示すようなアドレス帳データを参照することにより宛先を指定する手間を省くことができる。なお、アドレス帳データには、ファクシミリ送信の宛先だけでなく電子メールの宛先やファイル送信（ＦＴＰ、ＳＭＢ、ＷｅｂＤＡＶ）の宛先などが登録されていても良い。
【００５５】
続いて、受信したＦＡＸデータをＭＦＰ１０１がファイルサーバ１０２に転送するまでの処理の流れについて詳しく説明する。図１８は、受信したＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に転送するまでの処理の流れを示すフローチャートである。この一連の処理は、ＭＦＰ１０１のＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２１３に展開し、これをＣＰＵ２１１が実行することにより実現される。
【００５６】
ステップ１８０１では、ＦＡＸ受信部４１１によって画像データがファクシミリ受信される。ファクシミリ受信された画像データ（ＦＡＸデータ）は第１転送部４１２に送られる。
【００５７】
ステップ１８０２では、受信したＦＡＸデータが第１転送部４１２によって、ＦＡＸ転送機能部４２０の第２受信部４２２にＦＴＰで内部転送される。内部転送されたＦＡＸデータはさらに第２転送部４２１に渡される。
【００５８】
ステップ１８０３では、ＦＡＸ転送機能部４２０の第２転送部４２１において、ＦＡＸデータとともに転送されてきた制御ファイルから、送信元のＦＡＸ番号と受信日時が取得される。
【００５９】
ステップ１８０４では、第２転送部４２１において、上述の「転送／印刷設定」に含まれるファイルサーバ設定の内容が取得される。
【００６０】
ステップ１８０５では、印刷部４１３において、「転送／印刷設定」に含まれる紙出力設定の内容が取得される。
【００６１】
ステップ１８０６では、ステップ１８０５で取得された紙出力設定の内容がＯＮであるのかＯＦＦであるのかが判定される。設定がＯＦＦの場合は、ステップ１８０８に進む。設定がＯＮの場合は、ステップ１８０７に進む。
【００６２】
ステップ１８０７では、第２転送部４２１の制御下で印刷処理が実行される。図１９は、第２転送部における印刷処理（Ｓ１８０７）の詳細を示すフローチャートである。
【００６３】
ステップ１９０１では、受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号で、上述の印刷不要リストの検索が実行される。
【００６４】
ステップ１９０２では、上記検索の結果、受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号が印刷不要リストに存在したか否かが判定される。存在した場合は、当該ＦＡＸデータについては印刷を実行することなく本処理を終える（ステップ１８０８に進む）。存在しない場合は、ステップ１９０３に進む。
【００６５】
ステップ１９０３では、「転送／印刷設定」の情報が取得される。上述のとおり、「転送／印刷設定」には「ＡｄｄｒｅｓｓｂｏｏｋＰｒｉｎｔ設定」が含まれており、アドレス帳に登録されていないＦＡＸ番号からの受信ファクスについての紙出力の要否に関する情報（ＯＮ：印刷しない、ＯＦＦ：印刷する）が含まれている。
【００６６】
ステップ１９０４では、取得した「転送／印刷設定」におけるＡｄｄｒｅｓｓｂｏｏｋＰｒｉｎｔ設定の内容がＯＮであるのかＯＦＦであるのか（アドレス帳に登録されていないＦＡＸ番号からの受信ＦＡＸを印刷出力しない設定になっているかどうか）が判定される。ＡｄｄｒｅｓｓｂｏｏｋＰｒｉｎｔ設定がＯＮ（迷惑ファクスの設定画面１３００のチェックボックス１３０１にチェック有り）の場合は、ステップ１９０５に進む。ＡｄｄｒｅｓｓｂｏｏｋＰｒｉｎｔ設定がＯＦＦ（迷惑ファクスの設定画面１３００のチェックボックス１３０１にチェック無し）の場合は、ステップ１９０７に進む。
【００６７】
ステップ１９０５では、受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号がアドレス帳データに登録されているか否かの問合せがアドレス帳記憶部４１４に対してなされる。この問合せを受けて、アドレス帳記憶部４１４では、受信ＦＡＸデータのＦＡＸ番号がアドレス帳データに登録されているかどうかの検索を行い、検索結果を第２転送部４２１へと返す。
【００６８】
ステップ１９０６では、アドレス帳記憶部４１４からの応答を受けて、アドレス帳に受信ＦＡＸデータのＦＡＸ番号が登録されているかどうかが判定される。アドレス帳に受信ＦＡＸデータのＦＡＸ番号が登録されていない場合は、当該ＦＡＸデータについては印刷を実行することなく本処理を終了する。アドレス帳に受信ＦＡＸデータのＦＡＸ番号が登録されている場合は、ステップ１９０７に進む。
【００６９】
ステップ１９０７では、受信したＦＡＸデータの印刷が印刷部４１３に対して指示される。この指示を受けて印刷部４１３は、受信したＦＡＸデータの印刷を実行する。
以上が、第２転送部４２１による印刷制御処理の内容である。図１８のフローの説明に戻る。
【００７０】
ステップ１８０８では、第２転送部４２１において、受信したＦＡＸデータについて設定するファイル名が作成される。図２０は、第２転送部４２１におけるファイル名作成処理（Ｓ１８０８）の詳細を示すフローチャートである。
【００７１】
ステップ２００１では、上述の転送／印刷設定に含まれるファイル名設定を取得する。
【００７２】
ステップ２００２では、送信元のＦＡＸ番号に対応付けて登録されている名称をアドレス帳記憶部４１４に問い合わせる。
【００７３】
ステップ２００３では、アドレス帳記憶部４１４からの登録名称の取得が成功したか否かが判定され、登録名称の取得に成功した場合はステップ２００４に進み、登録名称の取得に失敗した場合（例えば、送信元のＦＡＸ番号がアドレス帳に登録されていなかった場合）は、ステップ２００５に進む。
【００７４】
ステップ２００４では、取得した登録名称をファイル名の一部として設定する。
【００７５】
ステップ２００５では、デフォルト名称をファイル名の一部として設定する。デフォルト名称とは、例えば「該当なし」という文字列である。
【００７６】
ステップ２００６では、ステップ１８０３で取得したＦＡＸ番号をファイル名の一部として設定する。
【００７７】
ステップ２００７では、ステップ１８０３で取得した受信日時をファイル名の一部として設定する。以上が、ファイル名作成処理の内容である。なお、ステップ２００４〜２００７の各設定は、ステップ２００１で取得したファイル名設定の内容に従って行われる。図１８のフローの説明に戻る。
【００７８】
ステップ１８０９では、第２転送部４２１において、受信したＦＡＸデータの格納先を特定するためのフォルダパスが作成される。図２１は、第２転送部４２１におけるフォルダパス作成処理（Ｓ１８０９）の詳細を示すフローチャートである。
【００７９】
ステップ２１０１では、上述の転送／印刷設定に含まれるフォルダパス設定を取得する。
【００８０】
ステップ２１０２では、送信元のＦＡＸ番号に対応付けて登録されている名称をアドレス帳記憶部４１４に問い合わせる。なお、前述した図２０のフローのステップ２００２で既に登録名称を取得済みの場合は、本ステップは省略しても良い。
【００８１】
ステップ２１０３では、アドレス帳記憶部４１４からの登録名称の取得が成功したか否かが判定され、登録名称の取得に成功した場合はステップ２１０４に進み、登録名称の取得に失敗した場合（例えば、送信元のＦＡＸ番号がアドレス帳に登録されていなかった場合）は、ステップ２１０５に進む。
【００８２】
ステップ２１０４では、取得した登録名称をフォルダパスの一部として設定する。
【００８３】
ステップ２１０５では、デフォルト名称をフォルダパスの一部として設定する。デフォルト名称とは、例えば「該当なし」という文字列である。
【００８４】
ステップ２１０６では、ステップ１８０３で取得したＦＡＸ番号をフォルダパスの一部として設定する。
【００８５】
ステップ２１０７では、ステップ１８０３で取得した受信日時をフォルダパスの一部として設定する。以上が、フォルダパス作成処理の内容である。
【００８６】
なお、ステップ２１０４〜２１０７の各設定は、ステップ２１０１で取得したフォルダパス設定の内容に従って行われる。図１８のフローの説明に戻る。
【００８７】
ステップ１８１０では、第２転送部４２１が、ファイルサーバ１０２にアクセスする。そして、ステップ１８０４で取得したファイルサーバ設定に含まれるユーザ名とパスワードをファイルサーバ１０２に送信し、ファイルサーバ１０２による認証の結果を受信する。
【００８８】
ステップ１８１１では、第２転送部４２１において、受信した認証結果が認証成功（ファイルサーバ１０２へのログイン成功）である否かが判定される。認証成功である場合はステップ１８１２に進み、認証失敗である場合は本処理を終了する。
【００８９】
ステップ１８１２では、第２転送部４２１が、ステップ１８０９で作成したフォルダパスが示すフォルダが存在するか否かの問合せをファイルサーバ１０２に対し行なう。
【００９０】
ステップ１８１３では、問合せの結果に応じて処理の切り分けがなされる。上記フォルダパスで識別されるフォルダが存在しない場合は、ステップ１８１４に進み、存在する場合はステップ１８１５に進む。
【００９１】
ステップ１８１４では、第２転送部４２１が、ステップ１８０６で作成したフォルダパスが示すフォルダの作成をファイルサーバ１０２に対して要求する。
【００９２】
ステップ１８１５では、第２転送部４２１が、ＦＡＸデータをファイルサーバ１０２に外部転送する。そして、ファイルサーバ１０２において、ステップ１８０９で作成されたフォルダパスが示すフォルダにＦＡＸデータが格納される。
【００９３】
以上が、受信したＦＡＸデータをＭＦＰ１０１がファイルサーバ１０２に転送するまでの処理の内容である。
【００９４】
以上説明した通り、本実施例では、アドレス帳データに登録されていないＦＡＸ番号からの受信ＦＡＸについての印刷を行わないように一括設定することが容易にできる。さらに、印刷を要しない受信ＦＡＸのＦＡＸ番号を個別に印刷不要リストに登録することで、特定のＦＡＸ番号が送信元の受信ＦＡＸデータを印刷しないように制御することができる。そして、上記２種類の印刷制御の設定を、同一の操作画面上で行ない得るようなユーザインタフェースとすることで（図１３を参照）、ユーザの利便性がさらに向上する。例えば、一括設定をＯＮにしているときに、アドレス帳に登録されているＦＡＸ番号であっても、印刷が不要な特定のＦＡＸ番号を印刷不要リストに登録しておくことで、その特定のＦＡＸ番号からの受信ＦＡＸデータを印刷しないようにできる。また、一括設定をＯＦＦにしてＭＦＰを使用している場合でも、迷惑ＦＡＸを送信してくる特定のＦＡＸ番号を印刷不要リストに登録しておけば、その特定のＦＡＸ番号からの受信ＦＡＸデータを印刷しないようにできる。このように上記２種類の印刷制御の設定を有するユーザインタフェースを提供することにより、ユーザの使用環境に応じた柔軟な設定を行うことができる。
【００９５】
＜変形例＞
次に、迷惑ファクスの設定画面において、アドレス帳に登録されていないＦＡＸ番号からの受信ファクスを印刷するかどうかの設定に代えて、送信元のＦＡＸ番号が非通知である場合に印刷するかどうかを設定する態様について、変形例として説明する。
【００９６】
図２３は、本変形例に係る、迷惑ＦＡＸの設定画面の一例を示す図である。迷惑ＦＡＸの設定画面２３００のチェックボックス２３０１は、送信元のＦＡＸ番号が非通知である受信ＦＡＸデータについて印刷出力するかどうかを設定するためのチェックボックスである。チェックボックス２３０１にチェックが入った状態では、ＦＡＸ番号が非通知の受信ＦＡＸデータについては印刷出力が行われない。他の表示欄１３０２〜１３０３やボタン１３０４〜１３０８については、図１３に示した迷惑ＦＡＸの設定画面１３００と同じであるので説明を省く。本変形例の場合、チェックボックス２３０１にチェックが入ることで非通知のＦＡＸ番号からの受信ＦＡＸデータは印刷出力されず、さらに印刷不要リストに登録されたＦＡＸ番号からの受信ＦＡＸデータについても印刷出力されないことになる。
【００９７】
続いて、本変形例に係る「転送／印刷設定」について説明する。図２４は、本変形例において「転送／印刷設定」として設定される内容の一例を示す図である。行１６０１〜１６０７については、図１６に示した「転送／印刷設定」の内容と同じであるので説明を省く。行２４０１には、迷惑ファクスの設定画面２３００のチェックボックス２３０１におけるチェックの有無、すなわち、送信元のＦＡＸ番号が非通知である受信ＦＡＸデータについて印刷出力するか否かについての設定が記述される。図２４の例では、ＡｎｏｎｙｍｏｕｓｎｕｍｂｅｒＰｒｉｎｔ設定が「ＯＮ」になっており、非通知のＦＡＸ番号からの受信ファクスを紙出力しない（チェック有り）設定となっている。非通知のＦＡＸ番号からの受信ファクスを紙出力する（チェック無し）設定の場合、「ＯＦＦ」となる。
【００９８】
図２５は、本変形例に係る、第２転送部における印刷制御処理の詳細を示すフローチャートである。
【００９９】
ステップ２５０１では、受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号で、上述の印刷不要リストの検索が実行される。
【０１００】
ステップ２５０２では、上記検索の結果、受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号が印刷不要リストに存在したか否かが判定される。存在した場合は、当該ＦＡＸデータについては印刷を実行することなく本処理を終える（ステップ１８０８に進む）。存在しない場合は、ステップ２５０３に進む。
【０１０１】
ステップ２５０３では、「転送／印刷設定」の情報が取得される。上述のとおり、本変形例の「転送／印刷設定」には「ＡｎｏｎｙｍｏｕｓｎｕｍｂｅｒＰｒｉｎｔ設定」が含まれており、非通知のＦＡＸ番号からの受信ファクスについての紙出力の要否に関する情報（ＯＮ：印刷しない、ＯＦＦ：印刷する）が含まれている。
【０１０２】
ステップ２５０４では、取得した「転送／印刷設定」におけるＡｎｏｎｙｍｏｕｓｎｕｍｂｅｒＰｒｉｎｔ設定の内容がＯＮであるのかＯＦＦであるのか（非通知のＦＡＸ番号からのＦＡＸを印刷出力しない設定になっているかどうか）が判定される。ＡｎｏｎｙｍｏｕｓｎｕｍｂｅｒＰｒｉｎｔ設定がＯＮ（迷惑ファクスの設定画面２３００のチェックボックス２３０１にチェック有り）の場合は、ステップ２５０５に進む。ＡｎｏｎｙｍｏｕｓｎｕｍｂｅｒＰｒｉｎｔ設定がＯＦＦ（迷惑ファクスの設定画面２３００のチェックボックス２３０１にチェック無し）の場合は、ステップ２５０６に進む。
【０１０３】
ステップ２５０５では、受信したＦＡＸデータのＦＡＸ番号が非通知であるかどうかが判定される。受信ＦＡＸデータのＦＡＸ番号が非通知である場合は、当該ＦＡＸデータについては印刷を実行することなく本処理を終了する。受信ＦＡＸデータのＦＡＸ番号が通知されている場合は、ステップ２５０６に進む。
【０１０４】
ステップ２５０６では、受信したＦＡＸデータの印刷が印刷部４１３に対して指示される。この指示を受けて印刷部４１３は、受信したＦＡＸデータの印刷を実行する。以上が、本変形例に係る、第２転送部４２１による印刷制御処理の内容である。
【０１０５】
以上説明した通り、本変形例によれば、非通知のＦＡＸ番号からの受信ＦＡＸについての印刷を行わないように一括設定することができる。さらに、印刷を要しない受信ＦＡＸのＦＡＸ番号を個別に印刷不要リストに登録することで、特定のＦＡＸ番号が送信元の受信ＦＡＸデータを印刷しないように制御することができる。なお、本変形例の内容を、前述したアドレス帳データに登録されていないＦＡＸ番号からの受信ＦＡＸを印刷しないように一括設定するためのチェックボックスと組み合わせても構わない。
【０１０６】
また、本実施例では、ＭＦＰ１０１上の操作部２２０で各種設定操作を行うことを前提に説明を行なったが、不図示のＰＣ上で動作するアプリケーションにおいて各種設定操作を行なうような構成であっても構わない。
【０１０７】
以上説明した通り、本実施例によれば、印刷出力を要しない受信ＦＡＸについて、送信元のＦＡＸ番号に基づく印刷制御の設定を容易に行うことができる。
【０１０８】
（その他の実施例）  
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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