(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿から画像データを読み取る読取手段と、
前記読取手段が画像データを読み取ろうとする原稿の文書種類の選択を入力する入力手段と、
前記読取手段により読み取られた画像データに、前記入力手段により入力された文書種類毎に項目が異なる属性情報を付加する付加手段と、
前記付加手段により属性情報が付加された画像データを、指定された宛先に転送する転送手段と、
を備えた画像読取装置。
【請求項２】
前記属性情報が、前記読取手段が画像データを読み取る際に取得可能な情報を含む請求項１記載の画像読取装置。
【請求項３】
前記属性情報が、原稿の文書種類情報、読み取りを行った装置の装置情報、読み取りを指示した利用者情報および読み取り日時情報のうちのいずれか１つまたは複数の組み合わせを含む請求項１または２記載の画像読取装置。
【請求項４】
前記付加手段は、属性情報を付加した画像データに対して、さらに電子署名データを付加する請求項１から３のいずれか１項記載の画像読取装置。
【請求項５】
前記付加手段により属性情報が付加された後の画像データを暗号化する暗号化手段をさらに備えた請求項１から４のいずれか１項記載の画像読取装置。
【請求項６】
原稿から画像データを読み取る読取手段と、
前記読取手段が画像データを読み取ろうとする原稿の文書種類の選択を入力する入力手段と、
前記読取手段により読み取られた画像データに、前記入力手段により入力された文書種類毎に項目が異なる属性情報を付加する第１の付加手段と、
前記第１の付加手段により属性情報が付加された画像データを格納する格納手段と、
前記格納手段に格納された画像データの転送指示がされた場合、転送指示がされた画像データに第２の属性情報を付加する第２の付加手段と、
前記第２の付加手段により属性情報が付加された画像データを、指定された宛先に転送する転送手段と
を備えた画像読取装置。
【請求項７】
原稿から画像データを読み取る読取手段と、
前記読取手段が画像データを読み取ろうとする原稿の文書種類の選択を入力する入力手段と、
前記読取手段により読み取られた画像データに、前記入力手段により入力された文書種類毎に項目が異なる属性情報を付加する付加手段と、
前記付加手段により属性情報が付加された画像データを、指定された宛先に転送する転送手段と、
前記読取手段により読み取られた画像データまたは出力指示された画像データに基づく画像を記録媒体上に出力する出力手段と、
を備えた画像形成装置。
【請求項８】
原稿から画像データを読み取る読取ステップと、
前記読取ステップにおいて画像データを読み取ろうとする原稿の文書種類の選択を入力する入力ステップと、
前記読取ステップにおいて読み取られた画像データに、前記入力ステップにおいて入力された文書種類毎に項目が異なる属性情報を付加する付加ステップと、
前記付加ステップにおいて属性情報が付加された画像データを、指定された宛先に転送する転送ステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像読取装置、画像形成装置およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、所定の書式により構成される文書をスキャンした際に、定められた位置に書かれた文字情報からその文書に関する属性情報を取得してコード化画像として文書情報に付加するようにした情報処理装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１５−８２７２５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
従来においては、スキャン機能を有する画像形成装置等において画像データを読み取って、サーバ装置等のような外部の装置に文書データとして転送する場合、サーバ装置等に文書データが格納された際にデータ生成日時、格納場所等の属性情報が付加されていた。
【０００５】
そのため、文書データが格納される装置においては取得できない情報を属性情報に含めることができず、文書データの検索、分類等を行う際の制限となっていた。
【０００６】
本発明の目的は、画像データを読み取って装置の外部に転送する際に、装置の外部に転送した後では取得不可能な情報を属性情報として画像データに付加することが可能な画像読取装置、画像形成装置およびプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
［画像読取装置］
請求項１に係る本発明は、原稿から画像データを読み取る読取手段と、
前記読取手段が画像データを読み取ろうとする原稿の文書種類の選択を入力する入力手段と、
前記読取手段により読み取られた画像データに、前記入力手段により入力された文書種類毎に項目が異なる属性情報を付加する付加手段と、
前記付加手段により属性情報が付加された画像データを、指定された宛先に転送する転送手段とを備えた画像読取装置である。
【０００８】
請求項２に係る本発明は、前記属性情報が、前記読取手段が画像データを読み取る際に取得可能な情報を含む請求項１記載の画像読取装置である。
【０００９】
請求項３に係る本発明は、前記属性情報が、原稿の文書種類情報、読み取りを行った装置の装置情報、読み取りを指示した利用者情報および読み取り日時情報のうちのいずれか１つまたは複数の組み合わせを含む請求項１または２記載の画像読取装置である。
【００１１】
請求項４に係る本発明は、前記付加手段が、属性情報を付加した画像データに対して、さらに電子署名データを付加する請求項１から３のいずれか１項記載の画像読取装置である。
【００１２】
請求項５に係る本発明は、前記付加手段により属性情報が付加された後の画像データを暗号化する暗号化手段をさらに備えた請求項１から４のいずれか１項記載の画像読取装置である。
【００１３】
請求項６に係る本発明は、原稿から画像データを読み取る読取手段と、
前記読取手段が画像データを読み取ろうとする原稿の文書種類の選択を入力する入力手段と、
前記読取手段により読み取られた画像データに、前記入力手段により入力された文書種類毎に項目が異なる属性情報を付加する第１の付加手段と、
前記第１の付加手段により属性情報が付加された画像データを格納する格納手段と、
前記格納手段に格納された画像データの転送指示がされた場合、転送指示がされた画像データに第２の属性情報を付加する第２の付加手段と、
前記第２の付加手段により属性情報が付加された画像データを、指定された宛先に転送する転送手段とを備えた画像読取装置である。
【００１４】
[画像形成装置]
請求項７に係る本発明は、原稿から画像データを読み取る読取手段と、
前記読取手段が画像データを読み取ろうとする原稿の文書種類の選択を入力する入力手段と、
前記読取手段により読み取られた画像データに、前記入力手段により入力された文書種類毎に項目が異なる属性情報を付加する付加手段と、
前記付加手段により属性情報が付加された画像データを、指定された宛先に転送する転送手段と、
前記読取手段により読み取られた画像データまたは出力指示された画像データに基づく画像を記録媒体上に出力する出力手段とを備えた画像形成装置である。
【００１５】
[プログラム]
請求項８に係る本発明は、原稿から画像データを読み取る読取ステップと、
前記読取ステップにおいて画像データを読み取ろうとする原稿の文書種類の選択を入力する入力ステップと、
前記読取ステップにおいて読み取られた画像データに、前記入力ステップにおいて入力された文書種類毎に項目が異なる属性情報を付加する付加ステップと、
前記付加ステップにおいて属性情報が付加された画像データを、指定された宛先に転送する転送ステップとをコンピュータに実行させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【００１６】
請求項１に係る本発明によれば、画像データを読み取って装置の外部に転送する際に、装置の外部に転送した後では取得不可能な情報を属性情報として画像データに付加することが可能な画像読取装置を提供することができる。
また、請求項１に係る本発明によれば、画像データを読み取って装置の外部に転送する際に、選択された文書種類毎に異なる項目の属性情報を画像データに付加することが可能な画像読取装置を提供することができる。
【００１７】
請求項２に係る本発明によれば、画像データを読み取って装置の外部に転送する際に、読取手段が画像データを読み取る際に取得可能な情報を属性情報として画像データに付加することが可能な画像読取装置を提供することができる。
【００１８】
請求項３に係る本発明によれば、画像データを読み取って装置の外部に転送する際に、原稿の文書種類情報、読み取りを行った装置の装置情報、読み取りを指示した利用者情報および読み取り日時情報のうちのいずれか１つまたは複数の組み合わせの情報を属性情報として画像データに付加することが可能な画像読取装置を提供することができる。
【００２０】
請求項４に係る本発明によれば、請求項１から３のいずれか１項記載の本発明により得られる効果に加えて、転送する画像データの正当性を保証することが可能な画像読取装置を提供することができる。
【００２１】
請求項５に係る本発明によれば、請求項１から４のいずれか１項記載の本発明により得られる効果に加えて、転送する画像データの内容を秘密にすることが可能な画像読取装置を提供することができる。
【００２２】
請求項６に係る本発明によれば、画像データを読み取って一旦内部に格納した後に装置の外部に転送する際に、装置の外部に転送した後では取得不可能な情報を属性情報として画像データに付加することが可能な画像読取装置を提供することができる。
また、請求項１に係る本発明によれば、画像データを読み取って一旦内部に格納した後に装置の外部に転送する際に、選択された文書種類毎に異なる項目の属性情報を画像データに付加することが可能な画像読取装置を提供することができる。
【００２３】
請求項７に係る本発明によれば、画像データを読み取って装置の外部に転送する際に、装置の外部に転送した後では取得不可能な情報を属性情報として画像データに付加することが可能な画像形成装置を提供することができる。
また、請求項７に係る本発明によれば、画像データを読み取って装置の外部に転送する際に、選択された文書種類毎に異なる項目の属性情報を画像データに付加することが可能な画像形成装置を提供することができる。
【００２４】
請求項８に係る本発明によれば、画像データを読み取って装置の外部に転送する際に、装置の外部に転送した後では取得不可能な情報を属性情報として画像データに付加することが可能なプログラムを提供することができる。
また、請求項８に係る本発明によれば、画像データを読み取って装置の外部に転送する際に、選択された文書種類毎に異なる項目の属性情報を画像データに付加することが可能なプログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２５】
【図１】本発明の第１の実施形態の画像形成システムのシステム構成を示す図である。
【図２】本発明の第１の実施形態における画像形成装置１０のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の第１の実施形態における画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。
【図４】画像形成装置１０から、属性情報を付加した画像データをサーバ装置５０に転送する様子を説明するための図である。
【図５】画像形成装置１０により原稿の画像データを読み取ってサーバ装置５０に転送する際の動作を説明するためのフローチャートである。
【図６】スキャンしようとする原稿の文書種類をユーザに選択させる際の操作パネル６１における表示画面例を示す図である。
【図７】属性情報付加ルール格納部３６に格納される属性情報付加ルールの一例を示す図である。
【図８】属性情報付加ルール格納部３６に格納される属性情報定義テーブルの一例を示す図である。
【図９】図６に示した表示画面において、文書種類として「交通費立替申請書」が選択された場合の表示画面例を示す図である。
【図１０】文書種類として「交通費立替申請書」が選択された場合に、必須入力属性項目と任意入力属性項目の属性値の入力が行われる様子を示す表示画面例である。
【図１１】文書種類として「交通費立替申請書」が選択された場合に、属性情報付加部３２により属性情報が付加された画像データの一例を示す図である。
【図１２】図６に示した表示画面において、文書種類として「答案採点結果」が選択された場合の表示画面例を示す図である。
【図１３】文書種類として「答案採点結果」が選択された場合に、任意入力属性項目の属性値の入力が行われる様子を示す表示画面例である。
【図１４】文書種類として「答案採点結果」が選択された場合に、属性情報付加部３２により属性情報が付加された画像データの一例を示す図である。
【図１５】本発明の第２の実施形態における画像形成装置１０ａの機能構成を示すブロック図である。
【図１６】画像形成装置１０ａにより原稿の画像データを読み取って装置内に格納する際の動作を説明するためのフローチャートである。
【図１７】画像形成装置１０ａにより格納済みの画像データをサーバ装置５０に転送する際の動作を説明するためのフローチャートである。
【図１８】第２の属性情報を付加する際の属性情報付加ルールの一例を示す図である。
【図１９】本発明の第２の実施形態における属性情報定義テーブルの一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２６】
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００２７】
[第１の実施形態]
図１は本発明の第１の実施形態の画像形成システムの構成を示す図である。
【００２８】
本発明の第１の実施形態の画像形成システムは、図１に示されるように、ネットワーク３０により相互に接続された画像形成装置１０、端末装置２０およびサーバ装置５０により構成される。端末装置２０は、印刷データを生成して、ネットワーク３０経由にて生成した印刷データを画像形成装置１０に対して送信する。画像形成装置１０は、端末装置２０から送信された印刷データを受け付けて、印刷データに応じた画像を用紙上に出力する。なお、画像形成装置１０は、印刷（プリント）機能、スキャン機能、複写（コピー）機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を有するいわゆる複合機と呼ばれる装置である。
【００２９】
また、サーバ装置５０は、端末装置２０および画像形成装置１０からアクセス可能な構成となっており、画像形成装置１０において読み取られた画像データを格納したり、格納している画像データを端末装置２０に転送する機能を備えている。
【００３０】
次に、本実施形態の画像形成システムにおける画像形成装置１０のハードウェア構成を図２に示す。
【００３１】
画像形成装置１０は、図２に示されるように、ＣＰＵ１１、メモリ１２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置１３、ネットワーク３０を介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦ）１４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩ）装置１５、スキャナ１６、プリントエンジン１７を有する。これらの構成要素は、制御バス１８を介して互いに接続されている。
【００３２】
プリントエンジン１７は、帯電、露光、現像、転写、定着などの工程を経て印刷用紙等の記録媒体上に画像を印刷する。
【００３３】
ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、画像形成装置１０の動作を制御する。なお、本実施形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１１に提供することも可能である。
【００３４】
図３は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。
【００３５】
本実施形態の画像形成装置１０は、図３に示されるように、画像読取部３１と、属性情報付加部３２と、暗号化部３３と、データ転送部３４と、入力部３５と、属性情報付加ルール格納部３６と、ユーザ認証部３７と、印刷ジョブ受信部３８と、ラスタ画像生成部３９と、出力部４０とを備えている。
【００３６】
画像読取部３１は、原稿から画像データを読み取る読取手段として機能する。
【００３７】
属性情報付加部３２は、画像読取部３１により読み取られた画像データに、予め設定された項目の属性情報を付加する。
【００３８】
ここで、属性情報は、画像読取部３１が画像データを読み取る際に取得可能な情報であり、画像データが外部のサーバ装置５０等に転送された後では取得不可能な情報である。つまり、属性情報は、スキャン実行時においてのみ取得することが可能な情報である。
【００３９】
例えば、属性情報は、原稿の文書種類情報、読み取りを行った装置の装置情報（装置の機種名、管理番号等）、読み取りを指示したユーザ情報（利用者情報）およびスキャン日時（読み取り日時）情報のうちのいずれか１つまたは複数の組み合わせとすることができる。
【００４０】
属性情報付加ルール格納部３６は、属性情報付加部３２が画像データに属性情報を付加する際の属性情報付加ルールや、属性情報に含める各項目の属性名や属性値等を定義した属性情報定義テーブルを格納している。
【００４１】
属性情報付加部３２は、属性情報付加ルール格納部３６に格納されている属性情報付加ルールや属性情報定義テーブルを参照して、画像データに属性情報を付加する。なお、この属性情報付加ルールや属性情報定義テーブルの詳細については後述する。
【００４２】
入力部３５は、画像読取部３１が画像データを読み取ろうとする原稿の文書種類の選択を入力する（第１の入力手段）。そして、入力部３５は、入力された文書種類毎に、属性情報として付加する項目を入力する（第２の入力手段）。
【００４３】
属性情報付加部３２、入力部３５により入力された項目を含めた属性情報を画像読取部３１により読み取られた画像データに付加する。
【００４４】
また、属性情報付加部３２、属性情報を付加した画像データに対して、さらに電子署名データを付加するようにしても良い。
【００４５】
暗号化部３３は、転送する画像データを暗号化する指示がある場合には、属性情報付加部３２により属性情報が付加された後の画像データを暗号化する。
【００４６】
データ転送部３４は、属性情報付加部３２により属性情報が付加された画像データを、または暗号化部３３により暗号化された後の画像データを指定された宛先に転送する。
【００４７】
ユーザ認証部３７は、スキャンの実行を指示したユーザの認証を行い、このユーザのユーザ情報を取得する。そのため、属性情報付加部３２は、ユーザ認証部３７からのユーザ情報を取得して、取得したユーザ情報を属性情報に含めることも可能となる。
【００４８】
印刷ジョブ受信部３８は、端末装置２０から送信されてきた印刷ジョブ（印刷指示）を受信する。
【００４９】
そして、ラスタ画像生成部３９は、印刷ジョブ受信部３８により受信された印刷ジョブや画像読取部３１により読み取られた画像データに基づいて、印刷を実行するためのラスタ形式の印刷データを生成する。
【００５０】
出力部４０は、画像読取部３１により読み取られた画像データや印刷ジョブ受信部３８により受信された印刷ジョブに基づく画像を印刷用紙等の記録媒体上に出力するための構成であり、具体的にはラスタ画像生成部３９により生成されたラスタ形式の印刷データを記録媒体上に印刷する処理を実行する。
【００５１】
上記のような構成となっていることにより、本実施形態における画像形成装置１０では、図４に示されるように、画像読取部３１により読み取った画像データに対して、画像読み取りの際にのみ取得可能な情報を属性情報として付加して文書データとしてサーバ装置５０等に転送する。
【００５２】
次に、本実施形態における画像形成装置１０の動作について図面を参照して詳細に説明する。
【００５３】
図５は、画像形成装置１０により原稿の画像データを読み取ってサーバ装置５０に転送する際の動作を説明するためのフローチャートである。
【００５４】
まず、スキャン転送のアプリケーションソフトが起動されると、ユーザ認証部３７により、スキャン処理を行おうとするユーザの認証が行われる（ステップＳ１０１）。
【００５５】
そして、入力部３５は、例えば図６に示すような画面表示を画像形成装置１０の操作パネル６１上において行うことにより、スキャンしようとする原稿の文書種類をユーザに選択させ、その文書種類の選択を入力する。
【００５６】
そして、入力部３５は、選択された文書種類に応じた必須入力属性項目と任意入力属性項目の属性値をユーザの操作に基づいて入力する（ステップＳ１０３）。
【００５７】
なお、属性情報付加部３２が、画像読取部３１により読み取られた画像データに付加する属性情報は、固定属性項目と、必須入力属性項目と、任意入力属性項目とから構成されている。
【００５８】
固定属性項目とは、選択された文書種類に応じて予め設定された属性項目であり、その属性値もユーザが入力するのではなくスキャン処理が行われる際に自動的に入力されるものである。
【００５９】
固定属性項目の具体例としては、文書種類、スキャン処理を行う装置の装置情報、スキャンの実行を指示した利用者情報、スキャンを実行した日時であるスキャン日時の情報等が挙げられる。
【００６０】
また、必須入力属性項目とは、選択された文書種類に基づいて、ユーザに常に属性値の入力を要求するような属性項目である。どの文書種類に対して、どの属性項目を必須入力属性項目とするかは予め属性情報付加ルールにおいて設定されている。
【００６１】
また、任意入力属性項目とは、選択された文書種類に基づいて、ユーザが属性情報に含めるか否かを選択可能な属性項目である。
【００６２】
つまり、この任意入力属性項目については、文書種類が選択された後に、ユーザが、属性情報として画像データに付加するか否かを属性項目毎に選択することが可能となっている。
【００６３】
そして、入力部３５によりスキャン実行指示が入力されると(ステップＳ１０４)、属性情報付加部３２は、固定属性項目の属性値を取得する(ステップＳ１０５)。そして、画像読取部３１がスキャン処理を実行して原稿から画像データを読み取ると(ステップＳ１０６)、属性情報付加部３２は、読み取った画像データに属性情報を付加する(ステップＳ１０７)。そして、データ転送部３４は、属性情報が付加された文書データを指定された宛先に転送する(ステップＳ１０８)。
【００６４】
図６に示したような文書種類の選択が可能となっている場合の、属性情報付加ルール格納部３６に格納される属性情報付加ルールと属性情報定義テーブルの一例を図７、図８に示す。
【００６５】
図７に示した属性情報付加ルールの例では、例えば、「Ａ社間契約書」という文書種類に対しては、固定属性項目として、Ｎｏ．１、Ｎｏ．２、Ｎｏ．３、Ｎｏ．４という４つの属性項目が設定されているのが分かる。
【００６６】
この４つの属性項目については、図８の属性情報定義テーブルを参照することにより、属性名が「文書種類」、「装置情報」、「利用者」、「スキャン日時」という属性項目であることが定義されているのがわかる。
【００６７】
また、「Ａ社間契約書」という文書種類に対しては、必須入力属性項目として、Ｎｏ．１０５という属性項目が設定されている。この属性項目については、図８の属性情報定義テーブルを参照することにより、属性名が「主担当者」という属性項目であることが定義されているのが分かる。
【００６８】
このように、図７の属性情報付加ルールでは、「Ａ社間契約書」、「Ｂ社間契約書」、「交通費立替申請書」、「議事録」、「答案採点結果」という文書種類毎に、固定属性項目、必須入力属性項目、任意入力属性項目がそれぞれ設定されているのが分かる。
【００６９】
また、図８に示した属性情報定義テーブルでは、属性項目毎に、属性名、属性値初期値、属性値のタイプが設定されているのが分かる。
【００７０】
次に、具体的に特定の文書種類が選択された場合の動作について説明する。
【００７１】
例えば、図６に示した表示画面において、図９に示すように文書種類として「交通費立替申請書」が選択された場合を用いて説明する。なお、図９における表示画面例は、図６に示した操作パネル６１の表示内容のみを拡大して示したものである。
【００７２】
図９の表示画面では、文書種類として「交通費立替申請書」が選択され、ＯＫボタンが押下されている。すると、図１０に示すような表示画面が表示され、必須入力属性項目と任意入力属性項目の属性値の入力が行われる。
【００７３】
図７に示した属性情報付加ルールでは、「交通費立替申請書」という文書種類については、Ｎｏ．１０１の属性項目、つまり、「請求理由」という属性名の属性項目は必須入力属性項目となっている。
【００７４】
そのため、図１０に示した表示画面例のように、「請求理由」という属性項目については、ユーザによって属性情報として付加するか否かを選択することができないようになっている。
【００７５】
ただし、「申請日」、「請求額」、「利用交通手段」という属性項目は、任意入力属性項目となっているため、ユーザが属性情報として付加するか否かを属性項目毎に選択することが可能となっている。
【００７６】
そして、ユーザが、必須入力属性項目、属性情報に付加することを選択した任意入力属性項目のそれぞれについて属性値を入力すると、その属性値は入力部３５により入力されることになる。
【００７７】
図１０に示した例では、「請求理由」という属性項目については「展示会参加」という属性値が入力され、「請求額」という属性項目については「￥９８０」という属性値が入力され、「利用交通手段」という属性項目については「電車」という属性値が入力されているのが分かる。
【００７８】
このような入力が行われることにより属性情報付加部３２により属性情報が付加された画像データの一例を図１１に示す。
【００７９】
図１１に示された画像データには、「文書種類」、「装置情報」、「利用者」、「スキャン日時」という固定属性項目と、「請求理由」という必須入力属性項目と、「請求額」、「利用交通手段」という任意入力属性項目からなる属性情報が付加されているのが分かる。
【００８０】
なお、固定属性項目については、属性情報付加部３２により属性値が自動的に取得されて属性情報として生成されるため、ユーザが属性値を入力する必要はない。
【００８１】
また、例えば、図６に示した表示画面において、「答案採点結果」という文書種類が選択された場合を図１２の表示画面に示す。
【００８２】
図１２の表示画面では、文書種類として「答案採点結果」が選択され、ＯＫボタンが押下されている。すると、図１３に示すような表示画面が表示され、任意入力属性項目の属性値の入力が行われる。
【００８３】
図７に示した属性情報付加ルールでは、「答案採点結果」という文書種類については、必須入力属性項目は設定されていない。そのため、図１３の表示画面例では、表示される全ての属性項目は任意入力属性項目となっている。
【００８４】
この図１３に示した表示画面例では、「採点者」、「科目」、「クラス」という属性名の属性項目については属性情報として付加することが選択され、「難易度」という属性名の属性項目については属性情報として付加しないことが選択されている。
【００８５】
図１３に示した例では、「採点者」という属性項目については「○田  △郎」という属性値が入力され、「科目」という属性項目については「国語」という属性値が入力され、「クラス」という属性項目については「２年３組」という属性値が入力されているのが分かる。
【００８６】
このような入力が行われることにより属性情報付加部３２により属性情報が付加された画像データの一例を図１４に示す。
【００８７】
図１４に示された画像データには、「文書種類」、「装置情報」、「利用者」、「スキャン日時」という固定属性項目と、「採点者」、「科目」、「クラス」という任意入力属性項目からなる属性情報が付加されているのが分かる。
【００８８】
このように本実施形態の画像形成装置１０では、スキャンを行おうとする原稿の文書種類がユーザにより選択されると、この文書種類に応じて予め設定されている属性項目の属性情報が読み取られた画像データに対して付加された後にサーバ装置５０等の指定された宛先に転送される。
【００８９】
[第２の実施形態]
次に、本発明の第２の実施形態の画像形成システムについて説明する。
【００９０】
本発明の第２の実施形態の画像形成システムは、図１に示した第１の実施形態の画像形成システムにおいて画像形成装置１０が画像形成装置１０ａに置き換わった構成となっている。
【００９１】
そして、本実施形態における画像形成装置１０ａは、図１５に示すように、図３に示した第１の実施形態における画像形成装置１０に対して、文書データ格納部７０が追加された構成となっている。
【００９２】
本実施形態における画像形成装置１０ａは、文書データ格納部７０が追加された以外の構成は図３に示した画像形成装置１０と同様であるためその説明は省略する。
【００９３】
また、本実施形態の画像形成装置１０ａでは、データ転送部３４は、画像読取部３１に読み取られた属性情報付加部３２において属性情報が付加された文書データを指定された宛先に転送するだけではなく、文書データ格納部７０に格納するという動作も行うことができるようになっている。
【００９４】
そして、文書データが格納された後にその文書データの転送が指示されると、属性情報付加部３２は、文書データ格納部７０に格納されている文書データに対して、転送日時、転送者等の最初に付加した属性情報（第１の属性情報）とは異なる属性情報（第２の属性情報）を付加し、データ転送部３４は、再度属性情報が付加された画像データを指定された宛先に転送する。
【００９５】
このように、本実施形態では、属性情報付加部３２は、画像読取部３１により読み取られた画像データに、予め設定された項目の第１の属性情報を付加する（第１の付加手段）。そして、属性情報付加部３２により属性情報が付加された画像データは文書データ格納部７０に格納される。
【００９６】
そして、文書データ格納部７０に格納された画像データの転送指示がされた場合、属性情報付加部３２は、転送指示がされた画像データに第２の属性情報を付加する（第２の付加手段）。
【００９７】
そして、データ転送部３４は、属性情報付加部３２により属性情報が付加された画像データを、指定された宛先に転送する。
【００９８】
次に、本実施形態における画像形成装置１０ａの動作について図面を参照して詳細に説明する。
【００９９】
まず、画像形成装置１０ａにより原稿の画像データを読み取って装置内に格納する際の動作を図１６のフローチャートを参照して説明する。
【０１００】
図１６のフローチャートは、図５に示したフローチャートに対して、ステップＳ１０８の処理をステップＳ１０８ａの処理に置き換えたものである。
【０１０１】
ここでは、画像読取部３１に読み取られた画像データは指定された宛先に直ぐに転送せずに装置内に蓄積するよう指示されているため、属性情報付加部３２により属性情報（第１の属性情報）が付加された文書データは文書データ格納部７０に格納される(ステップＳ１０８ａ)。
【０１０２】
次に、画像形成装置１０ａにより格納済みの画像データをサーバ装置５０に転送する際の動作を図１７のフローチャートを参照して説明する。
【０１０３】
図１６に示したようなフローチャートにより文書データ格納部７０に格納された文書データを装置の外部に転送する場合、ユーザ認証部３７により、転送処理を行おうとするユーザの認証が行われる（ステップＳ２０１）。
【０１０４】
そして、入力部３５は、格納済みの文書データのうち、どの文書データを転送するのかをユーザに選択させ、その選択を入力する(ステップＳ２０２)。
【０１０５】
なお、ここで、属性情報付加部３２が第２の属性情報を付加する際の属性情報付加ルールの一例を図１８に示す。また、本実施形態における属性情報定義テーブルの一例を図１９に示す。
【０１０６】
図１８に示すように、本実施形態では、第２の属性情報は、固定属性項目のみから構成されている。また、第２の属性情報おける固定属性項目は、図１９の属性情報定義テーブルを参照すると、属性名が「転送日時」、「転送者」となっているのが分かる。
【０１０７】
そして、入力部３５により文書転送指示が入力されると(ステップＳ２０３)、属性情報付加部３２は、固定属性項目である「転送日時」、「転送者」の属性値を取得する(ステップＳ２０４)。そして、属性情報付加部３２は、文書データ格納部７０から選択された文書データを取得して(ステップＳ２０５)、取得した文書データに第２の属性情報を付加する(ステップＳ２０６)。そして、データ転送部３４は、第２の属性情報が付加された文書データを指定された宛先に転送する(ステップＳ２０７)。
【０１０８】
なお、第２の属性情報を付加する際に、文書データ格納部７０に蓄積されている属性情報を付加しようとする文書データが暗号化済みの場合には、属性情報を付加する前に、暗号化された文書データをデコード（復号）する処理を追加するようにすれば良い。
【０１０９】
本実施形態のように読取った画像データに属性情報を付加して即座に装置外部に転送するのでなく、一度装置内に蓄積しておき、蓄積された文書データをユーザの任意のタイミングで後から転送するようにすることにより以下のような場合に利用することができる。
【０１１０】
例えば、ある申請に受付期間に定めがあり、申請書の準備は事前に行っておきたいような場合、申請書をスキャン処理して蓄積することにより事前に準備しておき、その申請の受付時間が開始すると蓄積しておいた申請書の文書データを送付するような場合に利用することができる。
【０１１１】
このような場合でも、文書データの属性情報を見るだけで、後日その文書データはいつ誰によりスキャン処理が実行され、いつ誰により転送処理が実行されたのかを知ることが可能となる。
【０１１２】
[変形例]
上記実施形態では、いわゆる複合機と呼ばれる画像形成装置１０に対して本発明を適用した場合を用いて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、スキャン機能を備えた画像読取装置であれば本発明を適用することができるものである。
【符号の説明】
【０１１３】
１０    画像形成装置
１１    ＣＰＵ
１２    メモリ
１３    記憶装置
１４    通信インタフェース（ＩＦ）
１５    ユーザインタフェース（ＵＩ）装置
１６    スキャナ
１７    プリントエンジン
１８    制御バス
２０    端末装置
３０    ネットワーク
３１    画像読取部
３２    属性情報付加部
３３    暗号化部
３４    データ転送部
３５    入力部
３６    属性情報付加ルール格納部
３７    ユーザ認証部
３８    印刷ジョブ受信部
３９    ラスタ画像生成部
４０    出力部
５０    サーバ装置
６１    操作パネル
７０    文書データ格納部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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