(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信回線を介して原稿を受信する通信装置において、
宛先キーワードと、宛先候補と、優先度とを記憶する記憶手段と、
受信された原稿から宛先キーワードを抽出する宛先キーワード抽出手段と、
前記宛先キーワードに対応する宛先候補を読み出して、転送先アドレスとして設定する転送先設定手段と、
前記原稿を添付したメールを前記転送先アドレスに送信するメール送信手段と、
を備え、
前記宛先キーワード抽出手段は、前記原稿から１又は複数の宛先キーワードを抽出し、
前記転送先設定手段は、最も優先度の高い宛先候補を前記転送先アドレスとして設定することを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記宛先キーワード抽出手段は、前記原稿の画像情報から文字認識を行うことにより宛先キーワードを抽出することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記宛先キーワード抽出手段は、前記原稿の１ページ目の文字認識を行うことにより宛先キーワードを抽出することを特徴とする請求項１又は２に記載の通信装置。
【請求項４】
原稿の画像を読み取る画像読取手段と、前記画像読取手段により読み取った原稿の画像データを記録媒体に画像形成する画像形成手段と、を備えた画像形成装置であって、
請求項１から３の何れか一項に記載の通信装置を更に有し、
前記通信装置により受信した原稿を、前記画像形成手段にて画像形成することを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
アプリケーションサーバと、宛先データベースサーバと、メールサーバと、通信装置とを含む配信システムにおいて、
前記通信装置は、
原稿を受信すると、アプリケーションサーバに原稿を送信し、
前記アプリケーションサーバは、
前記受信された原稿から１又は複数の宛先キーワードを抽出し、
抽出された宛先キーワードを前記宛先データベースサーバに送信し、
前記宛先データベースサーバは、
宛先キーワードと、宛先候補と、優先度とを対応づけて記憶しており、
前記受信された１又は複数の宛先キーワードに対応する宛先候補から、最も優先度の高い宛先候補を前記アプリケーションサーバに送信し、
前記アプリケーションサーバは、
前記受信された原稿を添付したメールを、前記受信された宛先候補を転送先アドレスとして前記メールサーバを介して送信することを特徴とする通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信回線を介して原稿を受信する通信装置等に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファックスの原稿を受信した場合には、その内容が紙に印刷されて出力されていたが、近年は受信したファックスの内容を画像として保存し、画面に表示、または別の情報処理装置へ転送する機能が提供されている。
【０００３】
また、例えば、特許文献１においては、ファックス文書の１ページ目に、所定のフォーマットをもちいて、転送先のメールアドレスを記載しておくことによって、送信者が指定したメールアドレスにファックス文書を電子メールとして送信する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平１０−０５１４８４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述した特許文献１においては、送信者が電子メールアドレスを知っていて、更にそれを手書きまたは印刷する必要があるため、送信者は本来不要な情報を追加してＦＡＸを送信する必要があった。
【０００６】
本発明は、上述の問題に鑑みてなされたものであり、ファクシミリの送付先として記載されている宛先の情報を読み取り、最適な転送先のメールアドレスを決定してファクシミリの原稿を添付したメールを転送することが可能な通信装置等を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述した課題を解決するために、本発明の通信装置は、
通信回線を介して原稿を受信する通信装置において、
宛先キーワードと、宛先候補とを記憶する記憶手段と、
受信された原稿から宛先キーワードを抽出する宛先キーワード抽出手段と、
前記宛先キーワードに対応する宛先候補を読み出して、転送先アドレスとして設定する転送先設定手段と、
前記原稿を添付したメールを前記転送先アドレスに送信するメール送信手段と、
を備えることを特徴とする。
【０００８】
本発明の配信システムは、
アプリケーションサーバと、宛先データベースサーバと、メールサーバと、通信装置とを含む配信システムであって、
前記通信装置は、
原稿を受信すると、アプリケーションサーバに原稿を送信し、
前記アプリケーションサーバは、
前記受信された原稿から宛先キーワードを抽出し、
抽出された宛先キーワードを前記宛先データベースサーバに送信し、
前記宛先データベースサーバは、
宛先キーワードと、宛先候補とを対応づけて記憶しており、
前記受信された宛先キーワードに対応する宛先候補を前記アプリケーションサーバに送信し、
前記アプリケーションサーバは、
前記受信された原稿を添付したメールを、前記受信された宛先候補を転送先アドレスとして前記メールサーバを介して送信することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明の通信装置によれば、原稿から宛先キーワードを抽出し、抽出された宛先キーワードに対応する宛先候補を読み出して、転送先アドレスとして設定し、原稿を添付したメールを転送先アドレスに送信する。これにより、送信者が受信者のメールアドレスを記載していなかったり、知らなかったりした場合であっても、適切に原稿を振り分けることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】第１実施形態にシステム全体を説明するための図である。
【図２】第１実施形態における複合機の機能構成を示すブロック図である。
【図３】第１実施形態における宛先候補テーブルの機能構成を説明するための図である。
【図４】第１実施形態における処理の流れを説明するためのフローチャートである。
【図５】第１実施形態における処理例を説明するための図である。
【図６】第２実施形態における処理の流れを説明するためのフローチャートである。
【図７】第３実施形態における処理の流れを説明するためのフローチャートである。
【図８】第３実施形態における処理例を説明するための図である。
【図９】第４実施形態における処理の流れを説明するためのフローチャートである。
【図１０】第５実施形態における処理の流れを説明するためのシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の通信装置を複合機（画像形成装置）に適用した場合の実施の形態について、添付図面を参照して説明する。なお、以下の本実施形態は、本発明を適用した一実施形態を説明するが、当該説明に発明の内容が限定されるものではない。
【００１２】
［１．第１実施形態］
［１．１  全体構成］
図１は、送信先のＦＡＸ装置１５から、画像データ（文章データ）をＦＡＸ機能を利用して受信する複合機１０と、複合機１０が受信した画像データに対してＯＣＲ処理を行うサービスアプリケーションと、サービスアプリケーションからの宛先の問い合わせに対して、ＦＡＸの送信先を決定する宛先データベースに、本発明を適用した場合の配信システム１の全体の構成図である。
【００１３】
図１において、ＦＡＸ機能を利用して画像データを受信する複合機１０と、画像データを送信する送信元のＦＡＸ装置１５と、複合機１０から画像データを受信して電子メールとして転送処理を行うアプリケーション（ＡＰ）サーバ２０と、画像データから文字列を抽出し、抽出された文字列に対してメールの転送先を決定するための宛先データベース（ＤＢ）サーバ３０と、転送メールを送受信するメールサーバ４０と、メールサーバ４０からのメールを受信する端末装置５０（メールクライアント）が示されている。なお、同図では、ＣＰＵや記憶装置（ＨＤＤ）等のハード部分および、各種ネットワーク機器は省略して示している。
【００１４】
なお、本実施形態では、説明の都合上アプリケーションサーバ２０と、宛先ＤＢサーバ３０と、メールサーバ４０とは、別の装置として説明するが、複数の機能を持たせたサーバであっても良い。また、各サーバの機能を複合機１０に持たせても良いし、ＡＳＰ（Application Service Provider）等により実現されても良い。すなわち、いずれかの手段によって各機能が実現されていればよい。以下、説明の都合上複合機１０が各機能を実現することとして説明する。
【００１５】
［１．２  機能構成］
つづいて、本実施形態における複合機１０の機能構成について図２を用いて説明する。図２に示すように、複合機１０は、制御部１１０と、ＦＡＸ通信部１２０と、メール送受信部１３０と、ＯＣＲ処理部１４０と、記憶部１５０とを備えて構成されている。なお、上述したように、各機能部をサーバやクラウドで実現しても良い。
【００１６】
制御部１１０は、複合機１０の全体を制御するための機能部である。制御部１１０は、記憶部１５０に記憶されている各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現しており、例えばＣＰＵ（Central Process Unit）等により構成されている。
【００１７】
ＦＡＸ通信部１２０は、ＦＡＸ通信を行う為の機能部である。例えば、ＩＮＳ回線を通じて他のＦＡＸ装置、複合機、コンピュータ等と原稿として画像データ（文章データ）との送受信を行う。なお、アナログの電話回線やＩＳＤＮ回線を利用した回線交換の通信であってもよいし、パケット通信や、インターネットを利用した通信（例えば、インターネットＦＡＸ）であっても良い。すなわち、受信された原稿が画像データとして記憶され、処理されることとなる。
【００１８】
ＯＣＲ処理部１４０は、画像データに対してＯＣＲ（Optical Character Recognition）の処理を実行するための機能部である。ここで、ＯＣＲ処理部１４０としては、画像データに含まれている文字を認識する処理の他に、例えば領域の認識等も可能である。
【００１９】
記憶部１５０は、複合機１０の動作に必要な各種プログラムや、各種データが記憶されている機能部である。記憶部１５０は、例えば、半導体メモリや、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等により構成されている。
【００２０】
また、記憶部１５０には、宛先候補テーブル１５２が記憶されている。宛先候補テーブル１５２は、画像データの送信先を決定するときに利用されるテーブルである。ここで、宛先候補テーブル１５２の一例について、図３を用いて説明する。
【００２１】
図３に示すように、宛先候補テーブル１５２は、所定のＩＤ（例えば、「１」）に、宛先の判定に用いられるキーワード（例えば、「○○営業課  御中」）と、宛先候補（例えば、「tanaka.taro@example.com」）と、優先度（例えば、「３０」）とが対応づけて記憶されている。
【００２２】
画像形成部１６０は、複合機１０が画像形成装置として機能する場合に利用される機能部である。例えば、画像データに基づいて記録紙に画像を形成することで、印刷処理を実行する。なお、画像形成部１６０の詳細な説明は、従来の画像形成装置における画像形成部と同様であるため、省略する。
【００２３】
［１．３  処理の流れ］
続いて、本実施形態における処理の流れについて、図を用いて説明する。図４は本実施形態において、制御部１１０が実行する処理である。
【００２４】
まず、原稿を受信し（ステップＳ１０２）、当該原稿に基づくＦＡＸページ画像（画像データ）を保存する（ステップＳ１０４）。
【００２５】
続いて、このＦＡＸページ画像が原稿の１ページ目であれば（ステップＳ１０６；Ｙｅｓ）、ＯＣＲ処理を実行する（ステップＳ１０８）。ここで、ＯＣＲ処理を実行して認識された文字列から、宛先キーワードを抽出する（ステップＳ１１０）。
【００２６】
宛先キーワードを抽出する処理としては、例えば全ての文字を認識処理した後、宛先キーワードと同一の文字列が含まれているか否かを判定する。なお、ある特定のパターンに基づいて、宛先キーワードとして認識しても良い。例えば、「様」が記載されている場合には、「様」の前にある文字が「宛先キーワード」として認識される。
【００２７】
宛先キーワードを抽出したら、宛先キーワードに対応する宛先候補を取得する。そして、取得された宛先候補から、宛先候補テーブル１５２を参照し、転送先アドレスを設定する（ステップＳ１１４）。
【００２８】
ここで、最終ページになるまで、原稿を継続して受信する（ステップＳ１１６；Ｎｏ→ステップＳ１０２）。原稿が最終ページになったら、メール本文の設定を行う（ステップＳ１１８）。ここで、メール本文の設定は、ＦＡＸページ画像のＯＣＲの認識結果から作成しても良いし、テンプレートの文章を設定しても良い。また、利用者がその都度入力しても良いし、選択しても良い。なお、ここでいうメール本文には、メールの題名を含んでいても良く、含んでいなくても良いものとする。また、メール本文は記載が無くても良い。
【００２９】
続いて、ＦＡＸページ画像から添付ファイルを作成し（ステップＳ１２０）、電子メールを作成する（ステップＳ１２２）。ここで、作成される添付ファイルは、電子メールを受信した端末装置が確認出来る形式であれば良く、例えば、ＰＤＦ形式や、ＴＩＦＦ形式、ＪＰＧ形式等といった種々のフォーマットが考えられる。これにより、電子メールに原稿が添付されることとなる。
【００３０】
そして、設定されたメール本文、作成された添付ファイルに基づいて作成された電子メールを、転送先アドレスとして設定されたアドレスに送信する（ステップＳ１２４）。
【００３１】
［１．４  処理例］
続いて、処理例について、図５を用いて説明する。図５は、受信した原稿のうち、１ページ目となるＦＡＸの送付状Ｐ１００の一例を示す図である。原稿の１ページ目がＦＡＸページ画像の１ページ（送付状Ｐ１００）として記憶されており、この送付状Ｐ１００についてＯＣＲ処理を実行することにより、領域Ｒ１００から宛先キーワードが抽出される。
【００３２】
この、抽出された宛先キーワード（例えば、「田中  太郎  様」）に対応する転送先アドレスを、宛先候補テーブル１５２から取得する。例えば、図３によれば、キーワード「田中  太郎  様」に基づいて取得される宛先候補は「tanaka.taro@example.com」となる。そして、当該宛先候補のメールアドレスに、受信された原稿に基づく添付ファイルを作成し、当該添付ファイルが添付された状態で上記転送先アドレスに電子メールを送信する。
【００３３】
［１．５  効果］
このように、本実施形態によれば、ＦＡＸ通信部１２０にて、外部から送信された原稿（ＦＡＸページ画像）を受信し、その原稿の１枚目、すなわち１ページ目のＦＡＸページ画像をＯＣＲ処理部１４０へと送信する。そして、ＯＣＲ処理部１４０にてＦＡＸ画像から名前や電話番号、部門名などを宛先候補として読み取り、宛先候補に対応付けされた、ＦＡＸ転送先のメールアドレスを設定することができる。
【００３４】
［２．第２実施形態］
続いて、第２実施形態について説明する。第２実施形態は、複数の宛先キーワードから優先的に転送先が設定される場合について説明する。
【００３５】
第２実施形態の処理について図６を用いて説明する。第２実施形態の図６の処理は、第１実施形態のステップＳ１０８〜Ｓ１１４（図４の点線部）を、図６の点線部であるＳ１０８〜Ｓ２０８に置き換えた処理である。ここで、第１実施形態と機能構成等は同一であり、その説明を省略する。また、図４と同一のステップについては、同一の符号を付すことによりその説明を省略し、本実施形態では図６を中心に説明する。
【００３６】
まず、原稿（ＦＡＸページ画像）の１ページ目を読み取ったら、ＯＣＲ処理を実行する（ステップＳ１０６；Ｙｅｓ→ステップＳ１０８）。そして、宛先キーワードを抽出し（ステップＳ１１０）、抽出された宛先キーワードの一つを宛先候補として記憶する（ステップＳ２０２）。
【００３７】
つづいて、他の宛先キーワードを更に抽出した場合には、同じように抽出された宛先キーワードを宛先候補として記憶する（ステップＳ２０４；Ｙｅｓ→ステップＳ２０２）。
【００３８】
ここで、抽出可能な宛先キーワードが無くなった段階で、各宛先キーワードの評価点数（宛先評価点数）を算出する（ステップＳ２０６）。そして、宛先評価点数の中で最大の評価値の転送先アドレスを設定し（ステップＳ２０８）、最終ページまで原稿を読み込む（ステップＳ１１６）。
【００３９】
なお、転送先アドレスを設定するタイミングとしては、最後に実行してもよい。すなわち、ステップＳ１１６において最終ページの原稿（ＦＡＸページ画像）を読み込んだ後に、読み込まれた後の宛先キーワードの宛先評価点数の中で最大の評価値を転送先アドレスとして設定してもよい。
【００４０】
このように、本実施形態によれば、複数の宛先キーワードを抽出し、その中で最も適切な宛先キーワードを抽出して、電子メールを送信することが可能となる。このように、複数の宛先候補を用いることによって、ＯＣＲ処理の精度上発生しうる誤りに対して、より適した転送先を特定することができる。
【００４１】
［３．第３実施形態］
続いて、第３実施形態について説明する。第３実施形態は、宛先キーワードが記載されそうな領域を予め認識し、当該領域内でキーワードの認識を行う実施形態について説明する。
【００４２】
第３実施形態の処理について図７を用いて説明する。第３実施形態の図７の処理は、第１実施形態のステップＳ１０８〜Ｓ１１４（図４の点線部）を、図７の点線部であるＳ３０２〜Ｓ１１４に置き換えた処理である。ここで、第１実施形態と機能構成等は同一であり、その説明を省略する。また、図４と同一のステップについては、同一の符号を付すことによりその説明を省略し、本実施形態では図７を中心に説明する。
【００４３】
まず、原稿の１ページ目を読み取ったら、領域認識処理を実行する（ステップＳ３０２）。読み取られたＦＡＸページの中の認識された領域の中から宛先領域があるか否を判定する（ステップＳ３０４）。
【００４４】
宛先領域が認識出来た場合には（ステップＳ３０４；Ｙｅｓ）、認識された宛先領域内でＯＣＲ処理を実行する（ステップＳ３０６）。他方、特に宛先領域が認識されなかった場合には、ＦＡＸページ全体のＯＣＲ処理を実行する（ステップＳ３０４；Ｎｏ→ステップＳ１０８）。
【００４５】
そして、ステップＳ１０８又はステップＳ３０６においてＯＣＲ処理により認識された文字列から、宛先キーワードを抽出し（ステップＳ１１０）、宛先候補を取得する（ステップＳ１１２）。
【００４６】
図８を使って、処理例について説明する。図８はＦＡＸの１ページ目について示した図である。ここで、用紙Ｐ２００において、領域認識処理を実行すると、領域Ｒ２００、領域Ｒ２０２、領域Ｒ２０４に認識される。
【００４７】
ここで、認識パターンと照合することにより、通常領域Ｒ２００が宛先の領域であり、領域Ｒ２０２が差し出し元（発信元）の領域であることを判定する。また、領域Ｒ２０４については、本文や通信文の領域であることを判定する。
【００４８】
この場合、領域Ｒ２００についてのみＯＣＲ処理を実行することにより、より正しく宛先キーワードを抽出することができる。
【００４９】
このように、本実施形態においては、宛先領域が認識できた場合には宛先領域のみについてＯＣＲ処理を実行する。これにより、動作処理速度が向上するだけでなく、精度も向上させることが可能となる。
【００５０】
［４．第４実施形態］
続いて第４実施形態について説明する。第４実施形態は、宛先キーワードが抽出されなかった場合の実施形態について説明する。
【００５１】
第４実施形態の処理について図９を用いて説明する。第４実施形態の図９の処理は、第１実施形態のステップＳ１０８〜Ｓ１１４（図４の点線部）を、図９の点線部であるＳ１０８〜Ｓ４０６に置き換えた処理である。ここで、第１実施形態と機能構成等は同一であり、その説明を省略する。また、図４と同一のステップについては、同一の符号を付すことによりその説明を省略し、本実施形態では図９を中心に説明する。
【００５２】
なお、本実施形態においては、デフォルトアドレスが設定される。デフォルトアドレスは、本実施形態において、宛先キーワードを抽出出来なかった場合又は宛先キーワードは抽出出来たが宛先候補が取得出来なかった場合に、メール送信先として設定されるアドレスである。例えば、会社の代表アドレスを設定したり、部署代表アドレスを設定したりする。このデフォルトアドレスは、予め設定されても良いし、利用者が設定しても良い。
【００５３】
処理について具体的に説明する。原稿の１ページ目についてＯＣＲ処理が実行され、宛先キーワードが抽出したとき（ステップＳ１０６；Ｙｅｓ→ステップＳ１０８→ステップＳ１１０）、宛先キーワードが抽出されたか否かを判定する（ステップＳ４０２）。ここで、宛先キーワードが抽出出来ないと判定された場合には（ステップＳ４０２；Ｙｅｓ）、デフォルトアドレスに転送先アドレスを設定する（ステップＳ４０６）。
【００５４】
また、宛先キーワードが抽出され、宛先候補を取得したときに（ステップＳ４０２；Ｎｏ→ステップＳ１１２）、宛先候補が取得出来たか否かを判定する（ステップＳ４０４）。ここで、宛先候補が取得出来なかった場合には（ステップＳ４０４；Ｙｅｓ）、デフォルトアドレスに転送先アドレスを設定する（ステップＳ４０６）。
【００５５】
また、宛先候補が取得できた場合には、宛先候補を転送先アドレスとして設定する（ステップＳ４０４；Ｎｏ→ステップＳ１１４）。
【００５６】
このように、本実施形態によれば、送信先のアドレスが特定できない場合には、所定のデフォルトアドレスにメールを送信することができる。これにより、ＦＡＸで受信した原稿全てに対して処理を行うことが可能となる。
【００５７】
［５．第５実施形態］
続いて第５実施形態について説明する。上述した実施形態では、複合機１０が単体で処理を実行する場合について説明したが、最初に説明した様に、機能毎にサーバ等が処理を実行しても良い。
【００５８】
例えば、図１０は、配信システム１の全体の流れについて説明する図である。まず、送信元となるＦＡＸ装置１５から、ＦＡＸページ画像がＦＡＸ機能を有する複合機１０に送信される（Ｓ１００２）。
【００５９】
ＦＡＸページ画像を受信した複合機１０は、ＡＰサーバ２０にＦＡＸページを送信する（Ｓ１００４）。ここで、ＦＡＸページは１枚ずつ送信しても良いし、全部を受信した後に送信しても良い。また、最初の１枚のみをＡＰサーバ２０に送信し、残りのページは送信しないという構成にしても良い。
【００６０】
ＦＡＸページ画像を受信したＡＰサーバ２０は、ＯＣＲ処理を実行する（Ｓ１００６）。そして、ＯＣＲ処理されたＦＡＸページ画像から、宛先キーワードを抽出する（Ｓ１００８）。
【００６１】
ＡＰサーバ２０は、抽出された宛先キーワードに基づき、抽出された宛先キーワードを含めた宛先候補要求を宛先ＤＢサーバ３０に送信する（Ｓ１０１０）。宛先ＤＢサーバ３０は、宛先候補要求を受信すると、宛先候補要求に含まれている宛先キーワードに基づいて宛先候補を取得し、宛先候補が１つであれば、転送先アドレスとして決定する（Ｓ１０１２）。
【００６２】
宛先ＤＢサーバ３０は、転送先アドレスを含めた宛先候補応答をＡＰサーバ２０に送信する（Ｓ１０１４）。ＡＰサーバ２０は、宛先候補応答を受信すると、宛先候補応答に含まれている転送先アドレスと、受信されたＦＡＸページ画像に基づいてメールを策壊死し（Ｓ１０１６）、メールサーバ４０にメールを送信する（Ｓ１０１８）。
【００６３】
メールサーバ４０は、ＡＰサーバ２０からメールを受信すると、受信したメールを転送先アドレスとなる端末装置５０に送信する（Ｓ１０２０）。
【００６４】
このように、本実施形態によれば、各装置、サーバを利用することにより、クラウド上でも処理を実現することが可能である。例えば、複数の複合機を有している場合、宛先ＤＢサーバ３０等で複数の装置のアドレスを管理することにより、例えば企業内でのアドレス管理を容易にすることが可能となる。
【００６５】
［６．第６実施形態］
続いて、第６実施形態について説明する。上述した実施形態では、１ページ目に宛先キーワードが入っていたことを例としたが、２ページ以降についても同様の処理を実行する実施形態である。この実施形態は、各実施形態に組み合わせて更に実現することが可能となる。
【００６６】
例えば、第１実施形態においては、図４において、ステップＳ１０６において１ページ目だけにＯＣＲ処理を実行しているが、ステップＳ１０６を実行しなくても良い。すなわち、受信されたＦＡＸページ画像（原稿）の総てについてＯＣＲ処理を実行することとしても良い。
【００６７】
更に、第２実施形態においては、図６においても、やはりステップＳ１０６を実行しなくて良い。この場合、複数のページを処理知ることで、宛先評価点数をその都度作成しても良い。これにより、複数のページに含まれている宛先キーワードが抽出され、最も宛先評価点数が高かった人に送信される事としても良い。
【００６８】
このように、各実施形態において、原稿の１ページ目に限られることなく、宛先キーワードを抽出する事としても良い。
【００６９】
［７．第７実施形態］
続いて第７実施形態について説明する。上述した実施形態は、ＦＡＸ頁の画像（原稿）について、ＯＣＲ処理を実行しているが、ＯＣＲ処理を実行しない場合の実施形態である。
【００７０】
例えば、図４のステップＳ１０８のＯＣＲ処理を実行せずに、ＦＡＸページ画像からキーワードを抽出しても良い。例えば、インターネットＦＡＸや、他の配信システムにより原稿が送信されて来た場合、既に原稿データにテキスト情報が付加されている場合がある。この場合、付加されているテキスト情報から、宛先キーワードを抽出すれば良い。
【００７１】
また、ＦＡＸページ画像に対して、送付状の部分だけがメール等のテキストデータの場合が考えられる。この場合、当該テキストデータから、宛先キーワードを抽出すれば、他の実施形態の処理が実現できる。
【００７２】
［８．変形例］
以上、この発明の実施形態について図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も特許請求の範囲に含まれる。
【００７３】
また、上述した実施形態においては、各実施形態を可能なものは組み合わせて考えてもよい。例えば、第２実施形態と、第３実施形態とを組み合わせることにより、宛先領域内で、複数の宛先候補を取得し、優先度に応じて転送先アドレスを決定したり、更に第４実施形態を組み合わせて、宛先候補が取得出来ない場合には、デフォルトアドレスに設定するという処理を行っても良い。
【００７４】
また、本発明のファクシミリ装置は、ファクシミリ機能が実現可能であれば良く、例えば、本実施形態で説明した複合機、すなわち画像形成装置であっても良いし、モデムやインターネットを利用することにより、ファクシミリ機能を実現出来るコンピュータであっても良い。
【００７５】
ファクシミリ機能により、原稿が受信できるのであれば、コンピュータに上述した機能を実現するためのソフトウェアをインストールすることにより、実現可能なことは勿論である。
【００７６】
また、実施形態において各装置で動作するプログラムは、上述した実施形態の機能を実現するように、ＣＰＵ等を制御するプログラム（コンピュータを機能させるプログラム）である。そして、これら装置で取り扱われる情報は、その処理時に一時的に一時記憶装置（例えば、ＲＡＭ）に蓄積され、その後、各種ＲＯＭやＨＤＤの記憶装置に格納され、必要に応じてＣＰＵによって読み出し、修正・書き込みが行なわれる。
【００７７】
また、市場に流通させる場合には、可搬型の記録媒体にプログラムを格納して流通させたり、インターネット等のネットワークを介して接続されたサーバコンピュータに転送したりすることができる。この場合、サーバコンピュータの記憶装置も本発明に含まれるのは勿論である。
【符号の説明】
【００７８】
１        ：配信システム
１０      ：複合機
１１０    ：制御部
１２０    ：ＦＡＸ通信部
１３０    ：メール送受信部
１４０    ：ＯＣＲ処理部
１５０    ：記憶部
１５２    ：宛先候補テーブル
１６０    ：画像形成部１５      ：ＦＡＸ装置
２０      ：アプリケーション（ＡＰ）サーバ
３０      ：宛先ＤＢサーバ
４０      ：メールサーバ
５０      ：端末装置
【図１】
0006562689.tif 000002
【図２】
0006562689.tif 000003
【図３】
0006562689.tif 000004
【図４】
0006562689.tif 000005
【図５】
0006562689.tif 000006
【図６】
0006562689.tif 000007
【図７】
0006562689.tif 000008
【図８】
0006562689.tif 000009
【図９】
0006562689.tif 000010
【図１０】
0006562689.tif 000011