(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
記録媒体に記録された識別情報を前記記録媒体から読み取る読取部と、
制御部と、
を備えた画像処理装置であって、
前記制御部は、
前記読取部に前記識別情報を前記記録媒体から読み取らせる読取制御手段と、
前記画像処理装置の装置状態を示す状態情報を取得する取得手段と、
前記画像処理装置により実行可能な処理のうち予め設定された複数の設定処理と、前記識別情報と、前記画像処理装置が取り得る装置状態のうち、予め定められた装置状態を示す複数の状態情報とを、１の設定処理と１の状態情報とが対応するように、関連付けて記憶する記憶部から、前記読取制御手段によって、前記読取部に読み取らせた識別情報と関連付けて記憶されている複数の前記状態情報を取得し、当該取得した状態情報である複数の第１状態情報のそれぞれと、前記取得手段により取得された状態情報である第２状態情報とが一致するか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により１つの前記第１状態情報と前記第２状態情報とが一致すると判定された場合に、前記読取制御手段によって、前記読取部に読み取らせた識別情報と当該一致した第１状態情報とに関連付けて前記記憶部に記憶されている前記設定処理を実行する第１実行手段と、
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記画像処理装置は、
原稿に記された画像を読み取る画像読取部と、
前記画像読取部によって画像が読み取られる原稿が載置される原稿載置部と、
を備え、
前記記憶部は、
前記原稿載置部に原稿が載置されていることを示す状態情報と、前記原稿載置部に載置された原稿に記された画像の前記画像読取部による画像読取処理と、前記識別情報とを関連付けて記憶することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記画像処理装置は、
複数の前記原稿載置部を備え、
前記記憶部は、
前記複数の原稿載置部毎に原稿が載置されていることを示す複数の前記状態情報を記憶しており、
当該複数の状態情報と関連付けられて前記記憶部に記憶されている複数の処理は、前記画像読取処理により読み取られた画像を用いて互いに異なる処理を実行する処理、若しくは、前記画像読取処理を実行する際の読取条件が互いに異なる処理であることを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記画像処理装置は、
原稿に記された画像を読み取る画像読取部と、
外部記憶装置が接続される接続部と、
を備え、
前記記憶部は、
前記接続部に前記外部記憶装置が接続されていることを示す状態情報と、前記画像読取部により読み取られた画像の画像データを前記外部記憶装置に記憶させる処理と、前記識別情報とを関連付けて記憶することを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記画像処理装置は、
印刷用紙に画像を記録する印刷処理を行うための記録部と、
外部記憶装置が接続される接続部を備え、
前記記憶部は、
前記接続部に前記外部記憶装置が接続されていることを示す状態情報と、前記外部記憶装置に記憶されている画像データに基づく前記印刷処理と、前記識別情報とを関連付けて記憶することを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記画像処理装置は、
印刷用紙に画像を記録する印刷処理を行うための記録部と、
前記画像処理装置の筐体内部に設けられた第１用紙載置部と、
印刷用紙の少なくとも一部が前記画像処理装置の筐体の外に露出するように支持する第２用紙載置部と、
を備え、
前記記憶部は、
前記第２用紙載置部に印刷用紙が載置されていることを示す状態情報と、前記第２用紙載置部に載置されている印刷用紙に対する前記印刷処理と、前記識別情報とを関連付けて記憶することを特徴とする請求項１乃至５の何れか１項に記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記記憶部は、
前記状態情報と前記設定処理と前記識別情報とに加えて、ユーザ情報を関連付けて記憶しており、
前記制御部は、
前記判定手段により前記第１状態情報と前記第２状態情報とが一致しないと判定された場合に、前記読取制御手段によって、前記読取部に読み取らせた識別情報と関連付けて前記記憶部に記憶されているユーザ情報に応じた認証処理を実行する第２実行手段を有することを特徴とする請求項１乃至６の何れか１項に記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記記憶部は、
前記状態情報と前記設定処理と前記識別情報と前記ユーザ情報とに加えて、当該ユーザ情報に応じた認証状態において、前記画像処理装置により実行が許容される処理である許容処理を関連付けて記憶しており、
前記第２実行手段は、
前記判定手段により前記第１状態情報と前記第２状態情報とが一致しないと判定された場合に、前記認証処理を実行し、前記読取制御手段によって、前記読取部に読み取らせた識別情報と関連付けて前記記憶部に記憶されている前記許容処理の実行を許容することを特徴とする請求項７に記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記第２実行手段は、
前記判定手段により前記第１状態情報と前記第２状態情報とが一致しないと判定された場合であっても、前記読取制御手段によって、前記読取部に読み取らせた識別情報と関連付けて前記記憶部に記憶されているユーザ情報が所定の情報である際には、認証処理を実行しないことを特徴とする請求項７又は８に記載の画像処理装置。
【請求項１０】
前記第１実行手段は、
前記読取制御手段によって、前記読取部に読み取らせた識別情報と関連付けて前記記憶部に記憶されているユーザ情報に応じた認証処理が、前記第２実行手段によって実行されている際に、前記読取制御手段によって当該識別情報と異なる識別情報を、前記読取部に読み取らせた場合に、当該認証処理の実行を中断し、当該異なる識別情報と関連付けて前記記憶部に記憶されている前記設定処理を実行することを特徴とする請求項７乃至９の何れか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１１】
記録媒体に記録された識別情報を前記記録媒体から読み取る読取部を備えた画像処理装置のコンピュータが読み取り可能な制御プログラムであって、
前記コンピュータを、
前記読取部に前記識別情報を前記記録媒体から読み取らせる読取制御手段と、
前記画像処理装置の装置状態を示す状態情報を取得する取得手段と、
前記画像処理装置により実行可能な処理のうち予め設定された複数の設定処理と、前記識別情報と、前記画像処理装置が取り得る装置状態のうち、予め定められた装置状態を示す複数の状態情報とを、１の設定処理と１の状態情報とが対応するように、関連付けて記憶する記憶部から、前記読取制御手段によって、前記読取部に読み取らせた識別情報と関連付けて記憶されている複数の前記状態情報を取得し、当該取得した状態情報である複数の第１状態情報のそれぞれと、前記取得手段により取得された状態情報である第２状態情報とが一致するか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により１つの前記第１状態情報と前記第２状態情報とが一致すると判定された場合に、前記読取制御手段によって、前記読取部に読み取らせた識別情報と当該一致した第１状態情報とに関連付けて前記記憶部に記憶されている前記設定処理を実行する第１実行手段と、
して機能させることを特徴とする制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、記録媒体に記録された識別情報を読み取ることが可能な画像処理装置、および、その画像処理装置のコンピュータが読み取り可能な制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
スキャナ、プリンタ等の画像処理装置では、識別情報が記録されたカード等の記録媒体を用いることで、各種処理を実行することが可能である。具体的には、例えば、スキャナにおいて、所定の識別情報とスキャン処理の実行指令とが関連付けて記憶されている。そして、スキャナに備え付けられたカードリーダにより、その所定の識別情報がカードから読み取られた場合に、スキャナによりスキャン処理が実行される。このように、カード等の記録媒体を用いることで、ボタン操作等を行うことなく、所定の処理を行うことが可能となり、ユーザ操作を簡略化することが可能となる。下記特許文献には、記録媒体を用いて所定の処理を実行可能な情報処理装置の一例が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平９−２９２９８９号公報
【特許文献１】特開２００４−１６４２６１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記特許文献に記載されているように、カード等の記録媒体を用いることでユーザ操作を簡略化することが可能となる。カード等の記録媒体を用いる利点として、ボタン操作等を行わず、又は簡略化して、所定の処理を行うことが可能となる点が挙げられる。しかしながら、１枚のカードにより、複数の処理のうち１つの処理を実行させようとすると、結局のところ１つの処理を選択するためにボタン操作等が必要となり、カードを用いる事による利点が損なわれる。本発明は、そのような事情に鑑みてなされたものである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するために、本発明の画像処理装置は、記録媒体に記録された識別情報を前記記録媒体から読み取る読取部と、制御部と、を備えた画像処理装置であって、前記制御部は、前記読取部に前記識別情報を前記記録媒体から読み取らせる読取制御手段と、前記画像処理装置の装置状態を示す状態情報を取得する取得手段と、前記画像処理装置により実行可能な処理のうち予め設定された設定処理と、前記識別情報と、前記画像処理装置が取り得る装置状態のうち、予め定められた装置状態を示す状態情報とを関連付けて記憶する記憶部から、前記読取制御手段によって、前記読取部に読み取らせた識別情報と関連付けて記憶されている前記状態情報を取得し、当該取得した状態情報である第１状態情報と、前記取得手段により取得された状態情報である第２状態情報とが一致するか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により前記第１状態情報と前記第２状態情報とが一致すると判定された場合に、前記読取制御手段によって、前記読取部に読み取らせた識別情報と関連付けて前記記憶部に記憶されている前記設定処理を実行する第１実行手段と、を有することを特徴とする。
【０００６】
また、上記課題を解決するために、本発明の制御プログラムは、記録媒体に記録された識別情報を前記記録媒体から読み取る読取部を備えた画像処理装置のコンピュータが読み取り可能な制御プログラムであって、前記コンピュータを、前記読取部に前記識別情報を前記記録媒体から読み取らせる読取制御手段と、前記画像処理装置の装置状態を示す状態情報を取得する取得手段と、前記画像処理装置により実行可能な処理のうち予め設定された設定処理と、前記識別情報と、前記画像処理装置が取り得る装置状態のうち、予め定められた装置状態を示す状態情報とを関連付けて記憶する記憶部から、前記読取制御手段によって、前記読取部に読み取らせた識別情報と関連付けて記憶されている前記状態情報を取得し、当該取得した状態情報である第１状態情報と、前記取得手段により取得された状態情報である第２状態情報とが一致するか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により前記第１状態情報と前記第２状態情報とが一致すると判定された場合に、前記読取制御手段によって、前記読取部に読み取らせた識別情報と関連付けて前記記憶部に記憶されている前記設定処理を実行する第１実行手段と、して機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明の画像処理装置等では、読取制御手段によって記録媒体から識別情報が読み取られ、取得手段によって画像処理装置の装置状態を示す状態情報が取得される。また、記憶部に、画像処理装置により実行可能な処理のうち予め設定された設定処理と、識別情報と、画像処理装置が取り得る装置状態のうち予め定められた装置状態を示す状態情報とが関連付けて記憶されている。そして、読取制御手段によって識別情報が読み取られた場合に、記憶部から、読取制御手段によって読み取られた識別情報と関連付けて記憶されている状態情報が取得される。この記憶部から取得された状態情報と、取得手段によって取得された状態情報とが一致する場合に、読取制御手段によって読み取られた識別情報と関連付けて記憶部に記憶されている設定処理が実行される。これにより、画像処理装置の状態に応じて所定の処理が実行されるため、例えば、画像処理装置の状態が所定の状態となっている場合と、所定の状態となっていない場合とで、異なる処理を行うことが可能となる。したがって、本発明の画像処理装置等によれば、ボタン操作を行うことなく、複数の処理から任意の処理を実行することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】ＭＦＰ１０のブロック図である。
【図２】データ記憶領域４６に記憶されているデータを概念的に示した図である。
【図３】ログイン要求画面７０を示す図である。
【図４】ログイン画面７６を示す図である。
【図５】処理制限画面７８を示す図である。
【図６】実行中の処理内容画面を示す図である。
【図７】第１問い合わせ画面８０を示す図である。
【図８】第２問い合わせ画面８６を示す図である。
【図９】ＭＦＰ１０の動作フローチャートを示す図である。
【図１０】ＭＦＰ１０の動作フローチャートを示す図である。
【図１１】ＭＦＰ１０の動作フローチャートを示す図である。
【図１２】ＭＦＰ１０の動作フローチャートを示す図である。
【図１３】ＭＦＰ１０の動作フローチャートを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
＜通信システムの構成＞
図１に、本願に係る実施形態として例示されるＭＦＰ（Multifunction Peripheralの略）（本発明の画像処理装置の一例）１０のブロック図を示す。ＭＦＰ１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unitの略）（本発明の制御部およびコンピュータの一例）１２、記憶部１４、ディスプレイ１６、入力Ｉ／Ｆ１８、記録部（本発明の記録部の一例）２０、読取部（本発明の画像読取部の一例）２２、ネットワークＩ／Ｆ２４、カードリーダ（本発明の読取部の一例）２６、ＵＳＢ用Ｉ／Ｆ（本発明の接続部の一例）２８、検出センサ３０、検出センサ３２、検出センサ３４、モデム３８、電話回線接続部４０を主に備えている。これらの構成要素は、入出力ポート４２を介して互いに通信可能とされている。
【００１０】
ＣＰＵ１２は、記憶部１４内の制御プログラム（本発明の制御プログラムの一例）４４に従って処理を実行する。制御プログラム４４は、ＭＦＰ１０による各種処理を、ＣＰＵ１２に実行させるためのプログラムである。なお、制御プログラム４４を実行するＣＰＵ１２のことを、単にプログラム名でも記載する場合がある。例えば、「制御プログラム４４が」という記載は、「制御プログラム４４を実行するＣＰＵ１２が」ということを意味する場合がある。
【００１１】
また、記憶部１４は、データ記憶領域（本発明の記憶部の一例）４６を備える。データ記憶領域４６は、制御プログラム４４の実行に必要なデータなどを記憶する領域である。なお、記憶部１４は、ＲＡＭ（Random Access Memoryの略）、ＲＯＭ（Read Only Memoryの略）、フラッシュメモリー、ＨＤＤ（Hard Disk Driveの略）、ＣＰＵ１２が備えるバッファなどが組み合わされて構成されている。
【００１２】
ディスプレイ１６は、ＭＦＰ１０の各種機能を表示する表示面を備える。ディスプレイの一例としては、例えば、ＬＣＤ、有機ＥＬ、プラズマディスプレイ等が挙げられる。入力Ｉ／Ｆ１８は、例えば、ディスプレイ１６と一体的に構成されているタッチパネルであってよく、ディスプレイ１６上に表示されたボタンへのユーザ操作を受け付ける。また、タッチパネル以外にも、ハードキー等であってもよい。
【００１３】
記録部２０は、印刷機構であり、例えば、インクジェットヘッドが挙げられる。ＣＰＵ１２は、記録部２０へ駆動信号を入力し、記録部２０がインクジェットヘッドである場合は入力された駆動信号に応じて、ノズルからインクを吐出する。これにより、ＭＦＰ１０は、給紙トレイ（図示省略）（本発明の第１用紙載置部）若しくは、ＭＰトレイ（Multi Purposeの略）（図示省略）（本発明の第２用紙載置部）に載置された印刷用紙に対する印刷処理を行うことが可能である。なお、給紙トレイは、ＭＦＰ１０の筐体の内部に設けられたトレイであり、ＭＰトレイは、印刷用紙の少なくとも一部がＭＦＰ１０の筐体の外部に露出するように支持するトレイである。
【００１４】
読取部２２は、画像を読み取り、スキャンを実行する部位であり、例えば、ＣＣＤイメージセンサ、コンタクトイメージセンサ等である。これにより、ＭＦＰ１０は、ＡＤＦ（図示省略）（Auto Document Feederの略）（図示省略）（本発明の原稿載置部の一例）若しくは、フラットベッド（図示省略）（本発明の原稿載置部の一例）に載置された原稿のスキャン処理を実行することが可能である。
【００１５】
ネットワークＩ／Ｆ２４は、ルータ４８を介して、インターネット５０に接続されており、外部装置と各種データの送受信を行うことが可能である。カードリーダ２６は、ＩＣチップを内蔵するカード（本発明の記録媒体の一例）（図示省略）の接近、若しくは、接触に応じて、ＩＣチップ内に記憶されているカードＩＤ（本発明の識別情報の一例）を近接無線通信により読み取るものである。ＵＳＢ用Ｉ／Ｆ２８には、ＵＳＢメモリ（本発明の外部記憶装置の一例）５２を接続することが可能とされている。これにより、ＭＦＰ１０は、ＵＳＢメモリ５２において画像データ等を記憶することが可能である。また、ＵＳＢメモリの脱着により、ＵＳＢＩ／Ｆ２８における検出電圧が変化する。ＣＰＵ１２は、この電圧の変化により、ＵＳＢメモリの脱着を検知することができる。
【００１６】
検出センサ３０は、ＡＤＦに原稿がセットされているか否かを検出する周知の光学センサである。検出センサ３２は、フラットベッドに原稿がセットされているか否かを検出する周知の光学センサである。検出センサ３４は、ＭＰトレイに印刷用紙がセットされているか否かを検出する周知の光学センサである。検出センサ３０，３２，３４の出力信号及びＵＳＢＩ／Ｆ１８の検出電圧により、ＭＦＰ１０では、ＡＤＦに原稿がセットされているか否か、フラットベッドに原稿がセットされているか否か、ＭＰトレイに印刷用紙がセットされているか否か、ＵＳＢ用Ｉ／Ｆ２８にＵＳＢメモリ５２が接続されているか否か（以下、それら４つの状態を纏めて「装置状態」と記載する場合がある）を、検出センサ３０，３２，３４の出力信号及びＵＳＢＩ／Ｆ２８の検出信号により検出することが可能である。なお、検出センサ３０，３２，３４の出力信号及びＵＳＢＩ／Ｆ２８の検出信号により検出された装置状態を示す情報を、検出状態情報と記載する場合がある。
【００１７】
モデム３８は、ファクシミリ機能によって送信する画像データを、電話回線網５６に伝送可能な信号に変調して電話回線接続部４０を介して送信したり、電話回線網５６から電話回線接続部４０を介して入力された信号を受信し、画像データを復調するものである。これにより、ＭＦＰ１０は、ファックス送信および、ファックス受信を行うことが可能である。
【００１８】
＜カードを利用したＭＦＰによる各種処理＞
ＭＦＰ１０では、カードをカードリーダ２６に接近、若しくは、接触させることで、ユーザ認証が行われる。詳しくは、ユーザ認証が行われる前に、ＭＦＰ１０はログアウト状態となっており、ＭＦＰ１０のディスプレイ１６には、図３に示すように、ログイン要求画面７０が表示されている。ログイン要求画面７０は、ログイン待ちの状態において表示される画面であり、この画面が表示されている際には、ＭＦＰ１０はログアウト状態となっている。そして、ユーザが、カードをカードリーダ２６に接近、若しくは、接触させることで、カードのカードＩＤがカードリーダ２６によって読み取られる。
【００１９】
カードＩＤが読み取られると、そのカードＩＤが、ユーザ登録されたカードＩＤであるか否かが判定される。詳しくは、ＭＦＰ１０のデータ記憶領域４６には、図２に示すように、カードＩＤとユーザ名とが関連付けて記憶されている。そして、読み取られたカードＩＤにユーザ名が関連付けられているか否かが判定される。この際、読み取られたカードＩＤにユーザ名が関連付けられている場合に、ＭＦＰ１０はログイン状態となり、図４に示すように、ディスプレイ１６にログイン画面７６が表示される。一方、読み取られたカードＩＤにユーザ名が関連付けられていない場合、および、読み取られたカードＩＤがデータ記憶領域４６に記憶されていない場合には、ログインが拒否され、ログイン画面７６は表示されない。
【００２０】
ＭＦＰ１０がログイン状態となり、ディスプレイ１６に表示されたログイン画面７６には、複数の機能ボタン７７が表示されており、複数の機能ボタン７７のうちの任意のボタンが操作されることで、操作されたボタンに応じた処理が実行される。ただし、ＭＦＰ１０では、カード毎に、ＭＦＰ１０による処理が制限されており、ユーザに応じて、ＭＦＰ１０により実行可能な処理が異なっている。
【００２１】
具体的には、データ記憶領域４６には、図２に示すように、カードのカードＩＤと処理制限プロファイルとが関連付けて記憶されている。処理制限プロファイルは、ＭＦＰ１０により実行可能な処理の中で、制限されている処理を示す情報である。具体的には、例えば、カードＩＤ「ＡＡ」と関連付けて記憶されている処理制限プロファイルでは、印刷処理の実行が制限されている。つまり、このカードＩＤ「ＡＡ」が記録されたカードを用いて、ＭＦＰ１０がログイン状態となった場合には、印刷処理の実行が制限される。このため、カードＩＤ「ＡＡ」が記録されたカードのユーザは、ＭＦＰ１０において印刷処理を実行することができず、ログイン画面７６において、印刷処理を実行するための機能ボタン７７が操作された場合には、図５に示すように、ディスプレイ１６に処理制限画面７８が表示される。処理制限画面７８には、選択された処理は制限されているため実行できない旨のメッセージが、表示される。なお、カードＩＤ「ＡＡ」と関連付けて記憶されている処理制限プロファイルでは、印刷処理以外の処理は制限されていないため、カードＩＤ「ＡＡ」が記録されたカードのユーザは、印刷処理以外のスキャン処理等を行うことが可能である。
【００２２】
また、カードＩＤ「ＢＢ」と関連付けて記憶されている処理制限プロファイルでは、内部ストレージ印刷処理が制限され、カードＩＤ「ＣＣ」およびカードＩＤ「ＤＤ」と関連付けて記憶されている処理制限プロファイルでは、印刷処理とダイレクト印刷処理とが制限されている。それらのカードＩＤが記録されたカードのユーザも、制限された処理を実行できず、ログイン画面７６において、制限された処理を実行するための機能ボタン７７が操作された場合には、ディスプレイ１６に処理制限画面７８が表示される。
【００２３】
また、ＭＦＰ１０では、ユーザが、カードをカードリーダ２６に接近、若しくは、接触させた際に、ＭＦＰ１０の状態が所定の状態となっている場合には、ショートカット機能を利用して、ＭＦＰ１０の各種処理が実行される。具体的には、カードリーダ２６によりカードＩＤが読み取られた際に、検出センサ３０，３２，３４の出力信号及びＵＳＢＩ／Ｆ２８の検出電圧により装置状態が検出される。これにより、検出状態情報が得られる。一方で、データ記憶領域４６には、図２に示すように、カードＩＤとショートカット情報とが関連付けて記憶されている。ショートカット情報は、ＭＦＰ１０による所定の処理（以下、「設定処理」と記載する場合がある）と、装置状態を示す情報（以下、検出状態情報と区別するべく、「ショートカット状態情報」と記載する場合がある）とが紐付された情報である。そして、検出センサ３０，３２，３４の出力信号及びＵＳＢＩ／Ｆ２８の検出電圧の検出により得られた検出状態情報と、検出されたカードＩＤに関連付けられているショートカット情報のショートカット状態情報とが一致しているか否かが判定される。この際、検出状態情報とショートカット状態情報とが一致している場合に、そのショートカット状態情報と紐づけられている設定処理が実行される。
【００２４】
具体的には、例えば、カードＩＤ「ＡＡ」には、ショートカット情報「１」、「３」、「４」、「７」が関連付けて記憶されている。ショートカット情報「１」では、ショートカット状態情報として、ＡＤＦセット情報と、設定処理として、スキャン処理とが紐付されている。ＡＤＦセット情報は、ＭＦＰ１０のＡＤＦに原稿がセットされていることを示す情報である。また、ショートカット情報「３」では、ショートカット状態情報として、ＡＤＦセット情報とＵＳＢ接続情報との組み合わせ情報と、設定処理として、スキャン処理とが紐付されている。ＵＳＢセット情報は、ＵＳＢ用Ｉ／Ｆ２８にＵＳＢメモリ５２が接続されていることを示す情報である。また、ショートカット情報「４」では、ショートカット状態情報として、ＵＳＢ接続情報と、設定処理として、ダイレクト印刷処理とが紐付されている。また、ショートカット情報「７」では、ショートカット状態情報として、ＦＢセット情報と、設定処理として、ＦＡＸ処理とが紐付されている。ＦＢセット情報は、ＭＦＰ１０のフラットベッドに原稿がセットされていることを示す情報である。
【００２５】
このようにデータ記憶領域４６には、カードＩＤ「ＡＡ」とショートカット情報とが関連付けて記憶されている。このカードＩＤ「ＡＡ」が記録されたカードを用いたショートカット機能について、以下に、詳しく説明する。まず、カードを用いたショートカット機能使用時には、ＭＦＰ１０はログアウト状態となっており、ディスプレイ１６にログイン要求画面７０が表示されている。そして、この際、ユーザが、カードＩＤ「ＡＡ」が記録されたカードをカードリーダ２６に接近、若しくは接触させることで、カードリーダ２６は、カードＩＤ「ＡＡ」を読み取る。カードリーダ２６によりカードＩＤ「ＡＡ」が読み取られると、検出センサ３０，３２，３４の出力信号及びＵＳＢＩ／Ｆ２８の検出電圧により装置状態が検出される。これにより、検出状態情報が得られる。この際、例えば、ユーザが、ＡＤＦに原稿をセットしている場合には、検出状態情報として、ＡＤＦに原稿がセットされていることを示す情報が得られる。
【００２６】
また、カードリーダ２６によりカードＩＤ「ＡＡ」が読み取られると、このカードＩＤ「ＡＡ」に関連付けてデータ記憶領域４６に記憶されているショートカット情報の中から、ショートカット状態情報が抽出される。つまり、カードＩＤ「ＡＡ」に関連付けて記憶されているショートカット情報「１」、「３」、「４」、「７」から、ＡＤＦセット情報、ＦＢセット情報、ＵＳＢ接続情報、ＡＤＦセット情報とＵＳＢ接続情報との組み合わせ情報が抽出される。そして、抽出されたショートカット状態情報に、検出状態情報、つまり、ＡＤＦに原稿がセットされていることを示す情報が含まれているか否かが判定される。この際、ショートカット情報「１」には、ショートカット状態情報として、ＡＤＦセット情報が記憶されているため、ショートカット状態情報に検出状態情報が含まれていると判定される。
【００２７】
ショートカット状態情報に検出状態情報が含まれていると判定されると、検出状態情報と同一のショートカット状態情報、つまり、ＡＤＦセット情報に紐づけられている設定処理が実行される。詳しくは、ショートカット情報「１」では、ＡＤＦセット情報にスキャン処理が紐付されているため、スキャン処理が実行される。なお、ショートカット情報「１」のスキャン処理は、図２に示すショートカット情報「１」の動作条件の欄に従って実行される。つまり、解像度「３００ｄｐｉ」、スキャン色「カラー」の条件に従って、ＡＤＦにセットされている原稿のスキャン処理が実行され、スキャン処理により作成されたスキャンデータは、カードＩＤ「ＡＡ」に対応して設定されているフォルダに記憶される。なお、ショートカット情報「１」のスキャン処理が実行されている際に、図６に示すように、実行中のスキャン処理に関する情報が、ディスプレイ１６に表示される。
【００２８】
また、カードリーダ２６によりカードＩＤ「ＡＡ」が読み取られる前に、ユーザが、フラットベッドに原稿をセットしている場合には、検出センサ３０，３２，３４の出力信号及びＵＳＢＩ／Ｆ２８の検出電圧により装置状態が検出された際に、検出状態情報として、フラットベッドに原稿がセットされていることを示す情報が得られる。このような場合には、ショートカット状態情報に、検出状態情報が含まれているか否かが判定されると、ショートカット情報「７」には、ショートカット状態情報として、ＦＢセット情報が記憶されているため、ショートカット状態情報に検出状態情報が含まれていると判定される。このため、ＭＦＰ１０では、ショートカット情報「７」でＦＢセット情報に紐付けられているＦＡＸ処理が実行される。なお、ショートカット情報「７」のＦＡＸ処理は、図２に示すショートカット情報「７」の動作条件の欄に従って実行される。つまり、Ｄｕｐｌｅｘ「ＯＦＦ」、スキャン色「モノクロ」の条件に従って、フラットベッドにセットされている原稿のスキャン処理が実行され、スキャン処理により作成されたスキャンデータが、○○事務所代表宛にファックス送信される。なお、ショートカット情報「７」のＦＡＸ処理が実行されている際に、実行中のＦＡＸ処理に関する情報が、ディスプレイ１６に表示される。
【００２９】
また、カードリーダ２６によりカードＩＤ「ＡＡ」が読み取られる前に、ユーザが、ＵＳＢメモリ５２をＵＳＢ用Ｉ／Ｆ２８に接続している場合には、検出センサ３０，３２，３４の出力信号及びＵＳＢＩ／Ｆ２８の検出電圧により装置状態が検出された際に、検出状態情報として、ＵＳＢ用Ｉ／Ｆ２８にＵＳＢメモリ５２が接続されていることを示す情報が得られる。このような場合には、ショートカット状態情報に、検出状態情報が含まれているか否かが判定されると、ショートカット情報「４」には、ショートカット状態情報として、ＵＳＢ接続情報が記憶されているため、ショートカット状態情報に検出状態情報が含まれていると判定される。このため、ＭＦＰ１０では、ショートカット情報「４」でＵＳＢ接続情報に紐付けられているダイレクト印刷処理が実行される。なお、ショートカット情報「４」の印刷処理は、図２に示すショートカット情報「４」の動作条件の欄に従って実行される。つまり、Ｄｕｐｌｅｘ「ＯＮ」、印刷色「カラー」の条件に従って、ＵＳＢメモリ５２に記憶されている画像データに基づくダイレクト印刷処理が実行される。なお、印刷用紙は、給紙トレイに収納されているものが用いられる。また、ショートカット情報「４」の印刷処理が実行されている際に、実行中の印刷処理に関する情報が、ディスプレイ１６に表示される。
【００３０】
また、カードリーダ２６によりカードＩＤ「ＡＡ」が読み取られる前に、ユーザが、ＵＳＢメモリ５２をＵＳＢ用Ｉ／Ｆ２８に接続し、ＡＤＦに原稿をセットしている場合には、検出センサ３０，３２，３４の出力信号及びＵＳＢＩ／Ｆ２８の検出電圧により装置状態が検出された際に、検出状態情報として、ＵＳＢ用Ｉ／Ｆ２８にＵＳＢメモリ５２が接続されていることを示す情報および、ＡＤＦに原稿がセットされていることを示す情報が得られる。このような場合には、ショートカット状態情報に、検出状態情報が含まれているか否かが判定されると、ショートカット情報「３」には、ショートカット状態情報として、ＡＤＦセット情報とＵＳＢ接続情報との組み合わせ情報が記憶されているため、ショートカット状態情報に検出状態情報が含まれていると判定される。このため、ＭＦＰ１０では、ショートカット情報「３」でＡＤＦセット情報とＵＳＢ接続情報との組み合わせ情報に紐付けられているスキャン処理が実行される。なお、ショートカット情報「３」のスキャン処理は、図２に示すショートカット情報「３」の動作条件の欄に従って実行される。つまり、解像度「６００ｄｐｉ」、スキャン色「カラー」の条件に従って、ＡＤＦにセットされている原稿のスキャン処理が実行され、スキャン処理により作成されたスキャンデータは、ＵＳＢメモリ５２に記憶される。なお、ショートカット情報「３」のスキャン処理が実行されている際に、実行中のスキャン処理に関する情報が、ディスプレイ１６に表示される。
【００３１】
また、カードＩＤ「ＢＢ」には、ショートカット情報「３」、「４」、「６」が関連付けて記憶されている。ショートカット情報「６」では、ショートカット状態情報として、ＡＤＦセット情報とＦＢセット情報との一方と、設定処理として、コピー処理とが紐付されている。また、ショートカット情報「３」、「４」は、カードＩＤ「ＡＡ」と関連付けられているショートカット情報「３」、「４」と同じである。このため、カードＩＤ「ＢＢ」を用いたショートカット機能の説明において、ショートカット情報「３」、「４」に関する説明を省略する。
【００３２】
このようにデータ記憶領域４６には、カードＩＤ「ＢＢ」とショートカット情報とが関連付けて記憶されており、カードリーダ２６によりカードＩＤ「ＢＢ」が読み取られると、検出センサ３０，３２，３４の出力信号及びＵＳＢＩ／Ｆ２８の検出電圧により装置状態が検出される。この際、例えば、ユーザが、ＡＤＦ若しくは、フラットベッドに原稿をセットしている場合には、検出状態情報として、ＡＤＦ若しくは、フラットベッドに原稿がセットされていることを示す情報が得られる。
【００３３】
また、カードリーダ２６によりカードＩＤ「ＢＢ」が読み取られると、このカードＩＤ「ＢＢ」に関連付けてデータ記憶領域４６に記憶されているショートカット情報の中から、ショートカット状態情報が抽出される。つまり、カードＩＤ「ＢＢ」に関連付けて記憶されているショートカット情報「３」、「４」、「６」から、ＡＤＦセット情報、ＦＢセット情報、ＵＳＢ接続情報、ＡＤＦセット情報とＵＳＢ接続情報との組み合わせ情報が抽出される。そして、抽出されたショートカット状態情報に、検出状態情報、つまり、ＡＤＦ若しくは、フラットベッドに原稿がセットされていることを示す情報が含まれているか否かが判定される。この際、ショートカット情報「６」には、ショートカット状態情報として、ＡＤＦセット情報とＦＢセット情報とが記憶されているため、ショートカット状態情報に検出状態情報が含まれていると判定される。
【００３４】
ショートカット状態情報に検出状態情報が含まれていると判定されると、検出状態情報と同一のショートカット状態情報、つまり、ＡＤＦセット情報若しくは、ＦＢセット情報に紐づけられている設定処理が実行される。詳しくは、ショートカット情報「６」でＡＤＦセット情報若しくは、ＦＢセット情報に紐付されている印刷処理が実行される。この印刷処理は、図２に示すショートカット情報「６」の動作条件の欄に従って実行される。つまり、ＡＤＦ若しくは、フラットベッドにセットされている原稿のスキャン処理が実行され、スキャン処理により作成されたスキャンデータに基づく印刷処理が、Ｄｕｐｌｅｘ「ＯＦＦ」、印刷色「カラー」の条件に従って実行される。なお、印刷用紙は、給紙トレイに収納されているものが用いられる。また、ショートカット情報「６」の印刷処理が実行されている際に、実行中の印刷処理に関する情報が、ディスプレイ１６に表示される。
【００３５】
また、カードＩＤ「ＣＣ」には、ショートカット情報「２」、「５」が関連付けて記憶されている。ショートカット情報「２」では、ショートカット状態情報として、ＡＤＦセット情報とＦＢセット情報との一方と、設定処理として、スキャン処理とが紐付されている。ショートカット情報「５」では、ショートカット状態情報として、ＭＰトレイセット情報と、設定処理として、内部ストレージ印刷処理とが紐付されている。ＭＰトレイセット情報は、ＭＰトレイに印刷用紙がセットされていることを示す情報である。
【００３６】
このようにデータ記憶領域４６には、カードＩＤ「ＣＣ」とショートカット情報とが関連付けて記憶されており、カードリーダ２６によりカードＩＤ「ＣＣ」が読み取られると、検出センサ３０，３２，３４の出力信号及びＵＳＢＩ／Ｆ２８の検出電圧により装置状態が検出される。この際、例えば、ユーザが、ＡＤＦ若しくは、フラットベッドに原稿をセットしている場合には、検出状態情報として、ＡＤＦ若しくは、フラットベッドに原稿がセットされていることを示す情報が得られる。
【００３７】
また、カードリーダ２６によりカードＩＤ「ＣＣ」が読み取られると、このカードＩＤ「ＣＣ」に関連付けてデータ記憶領域４６に記憶されているショートカット情報の中から、ショートカット状態情報が抽出される。つまり、カードＩＤ「ＣＣ」に関連付けて記憶されているショートカット情報「２」、「５」から、ＡＤＦセット情報、ＦＢセット情報、ＭＰトレイセット情報が抽出される。そして、抽出されたショートカット状態情報に、検出状態情報、つまり、ＡＤＦ若しくは、フラットベッドに原稿がセットされていることを示す情報が含まれているか否かが判定される。この際、ショートカット情報「２」には、ショートカット状態情報として、ＡＤＦセット情報とＦＢセット情報とが記憶されているため、ショートカット状態情報に検出状態情報が含まれていると判定される。
【００３８】
ショートカット状態情報に検出状態情報が含まれていると判定されると、検出状態情報と同一のショートカット状態情報、つまり、ＡＤＦセット情報若しくは、ＦＢセット情報に紐づけられている設定処理が実行される。詳しくは、ショートカット情報「２」でＡＤＦセット情報若しくは、ＦＢセット情報に紐付されているスキャン処理が実行される。このスキャン処理は、図２に示すショートカット情報「２」の動作条件の欄に従って実行される。つまり、解像度「２００ｄｐｉ」、スキャン色「カラー」の条件に従って、ＡＤＦ若しくは、フラットベッドにセットされている原稿のスキャン処理が実行され、スキャン処理により作成されたスキャンデータは、カードＩＤ「ＣＣ」に対応して設定されているアドレスにメール送信される。なお、ショートカット情報「２」の印刷処理が実行されている際に、実行中のスキャン処理に関する情報が、ディスプレイ１６に表示される。
【００３９】
また、カードリーダ２６によりカードＩＤ「ＣＣ」が読み取られる前に、ユーザが、ＭＰトレイに印刷用紙をセットしている場合には、検出センサ３０，３２，３４の出力信号及びＵＳＢＩ／Ｆ２８の検出電圧により、ＭＰトレイに原稿がセットされていることを示す情報が得られる。このような場合に、ショートカット状態情報に、検出状態情報が含まれているか否かが判定されると、ショートカット情報「５」には、ショートカット状態情報として、ＭＰトレイセット情報が記憶されているため、ショートカット状態情報に検出状態情報が含まれていると判定される。このため、ＭＦＰ１０では、ショートカット情報「５」でＭＰトレイセット情報に紐付けられている内部ストレージ印刷処理が実行される。この内部ストレージ印刷処理は、図２に示すショートカット情報「５」の動作条件の欄に従って実行される。つまり、データ記憶領域４６の特定のファイルに記憶されている画像データに基づく画像の印刷処理が、Ｄｕｐｌｅｘ「ＯＦＦ」、印刷色「モノクロ」の条件に従って、実行される。なお、印刷用紙は、ＭＰトレイにセットされているものが用いられる。また、ショートカット情報「５」の印刷処理が実行されている際に、実行中の印刷処理に関する情報が、ディスプレイ１６に表示される。
【００４０】
また、カードＩＤ「ＥＥ」には、ショートカット情報「７」が関連付けて記憶されている。ショートカット情報「７」では、ショートカット状態情報として、ＡＤＦセット情報とＦＢセット情報との一方と、設定処理として、ファックス処理とが紐付されている。
【００４１】
このようにデータ記憶領域４６には、カードＩＤ「ＥＥ」とショートカット情報とが関連付けて記憶されており、カードリーダ２６によりカードＩＤ「ＥＥ」が読み取られると、検出センサ３０，３２，３４の出力信号及びＵＳＢＩ／Ｆ２８の検出電圧により装置状態が検出される。この際、例えば、ユーザが、ＡＤＦ若しくは、フラットベッドに原稿をセットしている場合には、検出状態情報として、ＡＤＦ若しくは、フラットベッドに原稿がセットされていることを示す情報が得られる。
【００４２】
また、カードリーダ２６によりカードＩＤ「ＥＥ」が読み取られると、このカードＩＤ「ＥＥ」に関連付けてデータ記憶領域４６に記憶されているショートカット情報の中から、ショートカット状態情報が抽出される。つまり、カードＩＤ「ＥＥ」に関連付けて記憶されているショートカット情報「７」から、ＡＤＦセット情報、ＦＢセット情報が抽出される。そして、抽出されたショートカット状態情報に、検出状態情報、つまり、ＡＤＦ若しくは、フラットベッドに原稿がセットされていることを示す情報が含まれているか否かが判定される。この際、ショートカット情報「７」には、ショートカット状態情報として、ＡＤＦセット情報とＦＢセット情報とが記憶されているため、ショートカット状態情報に検出状態情報が含まれていると判定される。
【００４３】
ショートカット状態情報に検出状態情報が含まれていると判定されると、検出状態情報と同一のショートカット状態情報、つまり、ＡＤＦセット情報若しくは、ＦＢセット情報に紐づけられている設定処理が実行される。詳しくは、ショートカット情報「７」でＡＤＦセット情報若しくは、ＦＢセット情報に紐付されているファックス処理が実行される。なお、このファックス処理は、カードＩＤ「ＡＡ」が記録されたカードを用いて実行されるファックス処理と同じであるため、説明を省略する。
【００４４】
このように、ＭＦＰ１０では、カードをカードリーダ２６に接近、若しくは、接触させるだけで、操作ボタンを操作することなく、各種処理が実行されるため、非常に便利である。また、ＭＦＰ１０では、カードを利用して各種処理が実行される際に、ＭＦＰ１０の状態に応じた処理が実行される。つまり、例えば、ＡＤＦに原稿をセットした状態で、カードがカードリーダ２６に接近、若しくは、接触されると、ＡＤＦにセットされた原稿がスキャンされる。また、例えば、ＵＳＢ用Ｉ／Ｆ２８にＵＳＢメモリ５２が接続された状態で、カードがカードリーダ２６に接近、若しくは、接触されると、ＵＳＢメモリ５２に記憶されている画像データに基づく画像の印刷処理が実行される。このように、ユーザが実行したい処理に関連する準備のために、ＭＦＰ１０に何らかの処置を施した状態で、ユーザが、カードをカードリーダ２６に接近、若しくは、接触させることで、ユーザの望む処理が実行される。これにより、カードを利用したショートカット機能により、多くの処理を実行することが可能となる。なお、カードＩＤ「ＤＤ」はショートカット情報と関連付けられていないため、そのカードＩＤ「ＤＤ」が記録されたカードでは、ショートカット機能を利用した各種処理を実行することができない。
【００４５】
また、ショートカット機能を利用して実行される処理、つまり、カードＩＤに関連付けられている設定処理は、処理制限プロファイルで制限されていない処理となっている。つまり、ユーザがカードを用いてログインした際に実行が制限されている処理を、ショートカット機能を利用して実行することはできない。具体的には、例えば、カードＩＤ「ＡＡ」が記録されたカードでは、ログイン時にコピー処理の実行が制限されており、そのカードＩＤ「ＡＡ」と関連付けられているショートカット情報には、コピー処理が含まれていない。このため、カードＩＤ「ＡＡ」が記録されたカードでは、ショートカット機能を利用してコピー処理を実行することはできない。これにより、ログイン時に許容された権限を越えたショートカット機能の利用を防止することが可能となる。
【００４６】
また、カードを利用したショートカット機能による各種処理が完了すると、図７に示すように、第１問い合わせ画面８０がディスプレイ１６に表示される。この第１問い合わせ画面８０には、ＹＥＳボタン８２とＮＯボタン８４とが表示される。ＹＥＳボタン８２は、ユーザが継続してＭＦＰ１０を使用したい場合に操作されるボタンであり、ＹＥＳボタン８２の操作により、ディスプレイ１６に、ログイン画面７６が表示される。つまり、第１問い合わせ画面８０において、ＹＥＳボタン８２が操作されると、ＭＦＰ１０はログイン状態となり、ユーザは、継続して、ＭＦＰ１０を使用することが可能なる。なお、ログイン状態でユーザがＭＦＰ１０で使用可能な処理は、上述したように、処理制限プロファイルに応じて制限されている。また、ＮＯボタン８４は、ユーザがＭＦＰ１０の使用を終了したい場合に操作されるボタンであり、ＮＯボタン８４の操作により、ディスプレイ１６に、ログイン要求画面７０が表示される。つまり、第１問い合わせ画面８０において、ＮＯボタン８４が操作されると、ＭＦＰ１０はログアウト状態となる。
【００４７】
なお、カードＩＤ「ＥＥ」は、上述したように、ユーザ名と関連付けられておらず、そのカードＩＤ「ＥＥ」が記録されたカードでは、ログインすることができない。このため、カードＩＤ「ＥＥ」が記録されたカードにより、ショートカット機能を利用した各種処理が完了すると、ディスプレイ１６に第１問い合わせ画面は表示されず、ログイン要求画面７０が表示される。つまり、カードＩＤ「ＥＥ」が記録されたカードは、ショートカット機能を利用した処理を行うための専用カードとなっている。
【００４８】
また、ＭＦＰ１０では、ユーザがＭＦＰ１０を使用している際に、ＭＦＰ１０を使用しているユーザと別のユーザが、カードをカードリーダ２６に接近、若しくは、接触させることで、ショートカット機能を利用した各種処理を実行することが可能である。具体的には、例えば、ユーザＡが自身のカードを用いて、ＭＦＰ１０にログインしている際に、ユーザＢが、自身のカードをカードリーダ２６に接近、若しくは、接触させると、ユーザＡによるログイン状態が、一時、保留され、ユーザＢのカードに応じて、ショートカット機能を利用した各種処理が実行される。これにより、ユーザＢは、ユーザＡのＭＦＰ１０の使用の終了を待つことなく、ＭＦＰ１０を使用することが可能となる。
【００４９】
また、ユーザＢによるショートカット機能を利用した処理が完了すると、図８に示すように、第２問い合わせ画面８６がディスプレイ１６に表示される。この第２問い合わせ画面８６には、ＹＥＳボタン８８とＮＯボタン９０とが表示される。ＹＥＳボタン８８は、先にＭＦＰ１０を使用していたユーザ、つまり、ユーザＡがＭＦＰ１０を使用する場合に操作されるボタンであり、ＹＥＳボタン８８の操作により、保留されていたログイン状態に戻る。つまり、第２問い合わせ画面８６において、ＹＥＳボタン８８が操作されると、ユーザＡが、継続して、ＭＦＰ１０を使用することが可能なる。また、ＮＯボタン９０は、割り込んでＭＦＰ１０を使用したユーザ、つまり、ユーザＢがＭＦＰ１０を使用する場合に操作されるボタンであり、ＮＯボタン９０の操作により、保留されていたログイン状態、つまり、ユーザＡのカードに応じたログイン状態が、ログアウトされ、ユーザＢのカードに応じたログイン状態となる。つまり、第２問い合わせ画面８６において、ＮＯボタン９０が操作されると、ユーザＢが、継続して、ＭＦＰ１０を使用することが可能なる。
【００５０】
なお、ＭＦＰ１０には、ログアウトボタン（図示省略）が設けられており、ログイン状態でログアウトボタンが操作されることで、ログイン状態からログアウト状態となる。また、ログイン状態で各種ボタンの操作が所定時間、実行されなかった場合にも、ログイン状態からログアウト状態となる。つまり、タイムアウトにより、ログイン状態からログアウト状態となる。
【００５１】
＜制御プログラム＞
上述したＭＦＰ１０による各種処理は、ＭＦＰ１０のＣＰＵ１２において制御プログラム４４が実行されることによって行われる。以下に、図９乃至図１３を用いて、ＭＦＰ１０のＣＰＵ１２で制御プログラム４４が実行される際のフローを説明する。
【００５２】
ＭＦＰ１０では、電源がＯＮにされると、制御プログラム４４が実行され、ログアウト処理が実行される（ステップ（以下、「Ｓ」と略す）１００）。つまり、ＭＦＰ１０では、電源がＯＮとされた際に、ログアウト状態となっている。次に、設定処理サブルーチンが実行される（Ｓ１０２）。設定処理サブルーチンでは、図１０に示すように、カードリーダ２６によるカードの検知処理が実行される（Ｓ１１０）。そして、カードの検知処理によりカードが検知されたか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１１２）。
【００５３】
カードの検知処理によりカードが検知された場合（Ｓ１１２のＹＥＳ）には、検知されたカードのカードＩＤが読み取られ、読み取られたカードＩＤのデータ記憶領域４６内での探索が行われる（Ｓ１１４）。そして、カードＩＤの探索により、そのカードＩＤが登録されているか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１１６）。カードＩＤが登録されている場合（Ｓ１１６のＹＥＳ）には、検出センサ３０，３２，３４の出力信号及びＵＳＢＩ／Ｆ２８の検出電圧により検出状態情報が取得される（Ｓ１１８）。
【００５４】
次に、取得した検出状態情報に応じたショートカット登録が存在するか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１２０）。つまり、カードＩＤに関連付けられているショートカット情報のショートカット状態情報が抽出され、そのショートカット状態情報に、検出状態情報が含まれるか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される。そして、検出状態情報に応じたショートカット登録が存在しない場合（Ｓ１２０のＮＯ）、つまり、ショートカット状態情報に検出状態情報が含まれない場合に、カードＩＤにユーザ名が関連付けられているか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１２２）。
【００５５】
カードＩＤにユーザ名が関連付けられている場合（Ｓ１２２のＹＥＳ）には、カード検知時にログイン状態であった否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１２４）。カード検知時にログイン状態であった場合には、ログアウト処理が実行される（Ｓ１２６）。そして、Ｓ１２８に進む。一方、カード検知時にログイン状態でなかった場合には、Ｓ１２６の処理がスキップされ、Ｓ１２８に進む。Ｓ１２８では、検知されたカードに応じたログイン処理が実行される（Ｓ１２８）。そして、設定処理サブルーチンの処理が終了する。
【００５６】
また、Ｓ１２０で検出状態情報に応じたショートカット登録が存在する場合（Ｓ１２０のＹＥＳ）、つまり、ショートカット状態情報に検出状態情報が含まれる場合に、ショートカット状態情報と紐付けられている設定処理が実行される（Ｓ１３０）。次に、カードＩＤにユーザ名が関連付けられているか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１３２）。カードＩＤにユーザ名が関連付けられている場合（Ｓ１３２のＹＥＳ）には、カード検知時にログイン状態であった否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１３４）。
【００５７】
カード検知時にログイン状態でなかった場合（Ｓ１３４のＮＯ）には、第１問い合わせ画面８０がディスプレイ１６に表示される（Ｓ１３６）。そして、第１問い合わせ画面８０においてＹＥＳボタン８２が操作されたか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１３８）。ＹＥＳボタン８２が操作された場合（Ｓ１３８のＹＥＳ）には、Ｓ１２８以降の処理が実行される。一方、ＮＯボタン８４が操作された場合（Ｓ１３８のＮＯ）には、設定処理サブルーチンの処理が終了する。
【００５８】
また、Ｓ１３４でカード検知時にログイン状態であった場合（Ｓ１３４のＹＥＳ）には、第２問い合わせ画面８６がディスプレイ１６に表示される（Ｓ１４０）。そして、第２問い合わせ画面８６においてＹＥＳボタン８８が操作されたか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１４２）。ＹＥＳボタン８８が操作された場合（Ｓ１４２のＹＥＳ）には、Ｓ１２６以降の処理が実行される。一方、ＮＯボタン９０が操作された場合（Ｓ１４２のＮＯ）には、設定処理サブルーチンの処理が終了する。
【００５９】
また、Ｓ１１２でカードの検知処理によりカードが検知されない場合（Ｓ１１２のＮＯ）、Ｓ１１６でカードＩＤが登録されていない場合（Ｓ１１６のＮＯ）、Ｓ１２２でカードＩＤにユーザ名が関連付けられていない場合（Ｓ１２２のＮＯ）、Ｓ１３２でカードＩＤにユーザ名が関連付けられていない場合（Ｓ１３２のＮＯ）にも、設定処理サブルーチンの処理が終了する。
【００６０】
設定処理サブルーチンの処理が終了すると、図９に示すように、通常処理サブルーチンが実行される（Ｓ１０４）。通常処理サブルーチンでは、図１３に示すように、機能ボタン７７が操作されたか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１５０）。機能ボタン７７が操作された場合（Ｓ１５０のＹＥＳ）には、データ記憶領域４６に記憶されている処理制限プロファイルが参照される（Ｓ１５２）。そして、操作されたボタンに応じた処理が、処理制限プロファイルにおいて制限されているか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１５４）。
【００６１】
操作されたボタンに応じた処理が制限されている場合（Ｓ１５４のＹＥＳ）には、処理制限画面７８がディスプレイ１６に表示される（Ｓ１５６）。そして、通常処理サブルーチンの処理が終了する。一方、操作されたボタンに応じた処理が制限されていない場合（Ｓ１５４のＮＯ）には、操作されたボタンに応じた処理が実行される（Ｓ１５８）。そして、通常処理サブルーチンの処理が終了する。また、Ｓ１５０で機能ボタンが操作されていない場合（Ｓ１５０のＮＯ）にも、通常処理サブルーチンの処理が終了する。
【００６２】
通常処理サブルーチンの処理が終了すると、図９に示すように、タイムアウトとなった否か、若しくは、ログアウトボタンが操作されたか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１０６）。そして、タイムアウトとなった場合、若しくは、ログアウトボタンが操作された場合（Ｓ１０６のＹＥＳ）には、Ｓ１００に戻る。一方、タイムアウトとなっておらず、ログアウトボタンが操作されていない場合（Ｓ１０６のＮＯ）には、電源がＯＦＦとされたか否かが、ＣＰＵ１２によって判断される（Ｓ１０８）。電源がＯＦＦとされていない場合（Ｓ１０８のＮＯ）には、Ｓ１０２に戻る。一方、電源がＯＦＦとされた場合（Ｓ１０８のＹＥＳ）には、制御プログラム４４の処理が終了する。
【００６３】
なお、Ｓ１１０の処理を実行するＣＰＵ１２は、読取制御手段の一例である。Ｓ１１８の処理を実行するＣＰＵ１２は、取得手段の一例である。Ｓ１２０の処理を実行するＣＰＵ１２は、判定手段の一例である。Ｓ１３０の処理を実行するＣＰＵ１２は、第１実行手段の一例である。Ｓ１２８の処理を実行するＣＰＵ１２は、第２実行手段の一例である。
【００６４】
なお、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、当業者の知識に基づいて種々の変更、改良を施した種々の態様で実施することが可能である。具体的には、上記実施形態では、カードＩＤと処理制限プロファイルとショートカット情報とユーザ名とフォルダ名とメールアドレスとが関連付けられてデータ記憶領域４６に記憶されているが、それらのうちの一部若しくは、全てを、外部又は内部のネットワーク上に設けられたデータベース等に記憶させておき、ＭＦＰ１０が、ネットワークを介して、又は、ネットワーク内のデータベースから各種データを取得することが可能である。
【００６５】
また、上記実施形態では、カードＩＤとユーザ名とが関連付けられて記憶されていない場合に、ＭＦＰ１０にログインできないが、所定のユーザ名、例えば、ゲスト名とカードＩＤとが関連付けられて記憶されている場合に、ＭＦＰ１０にログインできないように構成することが可能である。
【００６６】
また、上記実施形態では、ショートカット機能を利用した処理が実行された後に、第１問い合わせ画面８０が表示され、その画面のＹＥＳボタン８２が操作された場合に、ＭＦＰ１０にログインするが、ショートカット機能を利用した処理が実行された後に、第１問い合わせ画面８０を表示することなく、ＭＦＰ１０にログインしてもよい。
【００６７】
また、上記実施形態では、識別情報を記録する記録媒体として、ＩＣチップを内蔵するカードが採用されているが、スマートフォン，タブレット等の携帯端末を採用することが可能である。また、記録媒体に記録される識別情報は、近接無線通信以外の通信により読み取る構成であってもよく、例えば、イメージセンサによりバーコードをスキャンし、バーコードをデコードし、文字列とすることで識別情報を取得する構成であってもよい。
【００６８】
また、上記実施形態では、ＣＰＵ１２によって図９乃至図１３に示す処理が実行される例を説明したが、これら処理は、ＣＰＵ１２に限らず、ＡＳＩＣや他の論理集積回路により実行されてもよいし、これら処理が、ＣＰＵ等やＡＳＩＣ、他の論理集積回路が協働することにより実行されてもよい。
【符号の説明】
【００６９】
１０：ＭＦＰ、１２：ＣＰＵ、２０：記録部、２２：読取部、２６：カードリーダ、２８：ＵＳＢ用Ｉ／Ｆ、４４：制御プログラム、４６：データ記憶領域、５２：ＵＳＢメモリ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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