(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
管理対象物に対応する管理番号と、宛先のメールのアドレスおよび入庫または出庫を示す件名から成るメール情報と、を取得するために前記管理対象物に付された二次元コードと、
前記二次元コードを読み取るとともに、読み取った前記メール情報に基づいてメールを送信する機能を有する携帯端末と、
前記メールのアドレスに対応する送り先であり、前記管理対象物の入出庫履歴を記録する記録部を有する管理装置と、
を備え、
前記管理装置は、
前記携帯端末から前記メールを受信した際に、前記メール情報に含まれる前記管理番号および前記入庫または前記出庫を示す件名に基づいて、前記管理番号に関連する入庫履歴または出庫履歴を前記記録部に登録して管理することを特徴とする入出庫管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の入出庫管理システムにおいて、
前記二次元コードは、出庫用の二次元コードと入庫用の二次元コードとに分けられていることを特徴とする入出庫管理システム。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載の入出庫管理システムにおいて、
前記管理装置は、
前記出庫履歴が登録された後、所定の期間が経過した後も前記入庫履歴が登録されないときに、前記メールの送り主にアラームメールを送信することを特徴とする入出庫管理システム。
【請求項４】
請求項１から請求項３のいずれか１項に記載の入出庫管理システムにおいて、
前記管理対象物は、冷媒ボンベであることを特徴とする入出庫管理システム。
【請求項５】
請求項４に記載の入出庫管理システムにおいて、
前記携帯端末から送信される前記メールのうち、前記入庫を示す前記件名を含む前記メールの前記メール情報には、前記冷媒ボンベの冷媒残量に関する情報が含まれており、
前記管理装置は、前記冷媒残量に関する情報に基づいて貸し出し期間中の前記冷媒の使用量を算出することを特徴とする入出庫管理システム。
【請求項６】
請求項１から請求項５のいずれか１項に記載の入出庫管理システムにおいて、
前記管理装置は、前記メールが送信されてきたときに前記メールの送り主に受信メールを送信することを特徴とする入出庫管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、入出庫管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
現在、計測機器や冷媒ボンベ等といった種々の管理対象物が、管理台帳等によって管理されている。例えば、管理対象物の貸し出しの際に出庫履歴を管理台帳に記載し、その後、管理対象物の返却の際に入庫履歴を管理台帳に記載する。
【０００３】
本発明に関連する技術として、例えば、特許文献１には、第１の方向に延びる複数の通路のそれぞれに設けられた複数のアンテナと、物品に設けられ、物品に関する管理情報を保持し、複数の通路上を第１の方向に移動させられているときに複数のアンテナの送信電波到達領域に入った場合、管理情報を表す発信電波を発信する無線ＩＣタグとを備える入出庫管理システムが開示されている。そして、入出庫管理システムは、当該複数のアンテナにより無線ＩＣタグから発信電波を受信し、発信電波が表す管理情報を送信する複数のリーダライタと、複数のリーダライタからの管理情報を受信する制御装置とを備え、無線ＩＣタグの発信電波は、データレート、データ符号化方式、変調方式の少なくとも１つが通路毎に異なることが述べられている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１０−２０２３４８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、手書きの管理台帳等を用いて入出庫管理を行っていると面倒である。例えば、管理対象物の出庫者の氏名、出庫する日付、管理対象物の管理番号等をいちいち手書きで記載する必要があるため、作業員がこれらの記載を怠って借り出してしまう可能性がある。
【０００６】
本発明は、より簡便に管理対象物の入出庫管理を行うことを可能とする入出庫管理システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係る入出庫管理システムは、管理対象物に対応する管理番号と、宛先のメールのアドレスおよび入庫または出庫を示す件名から成るメール情報と、を取得するために管理対象物に付された二次元コードと、二次元コードを読み取るとともに、読み取ったメール情報に基づいてメールを送信する機能を有する携帯端末と、メールのアドレスに対応する送り先であり、管理対象物の入出庫履歴を記録する記録部を有する管理装置と、を備え、管理装置は、携帯端末からメールを受信した際に、メール情報に含まれる管理番号および入庫または出庫を示す件名に基づいて、管理番号に関連する入庫履歴または出庫履歴を記録部に登録して管理することを特徴とする。
【０００８】
また、本発明に係る入出庫管理システムにおいて、前記二次元コードは、出庫用の二次元コードと入庫用の二次元コードとに分けられていることが好ましい。
【０００９】
また、本発明に係る入出庫管理システムにおいて、前記管理装置は、前記出庫履歴が登録された後、所定の期間が経過した後も前記入庫履歴が登録されないときに、前記メールの送り主にアラームメールを送信することが好ましい。
【００１０】
また、本発明に係る入出庫管理システムにおいて、前記管理対象物は、冷媒ボンベであることが好ましい。
【００１１】
また、本発明に係る入出庫管理システムにおいて、携帯端末から送信されるメールのうち、入庫を示す件名を含むメールのメール情報には、冷媒ボンベの冷媒残量に関する情報が含まれており、管理装置は、冷媒残量に関する情報に基づいて貸出期間中の冷媒の使用量を算出することが好ましい。
【００１２】
また、本発明に係る入出庫管理システムにおいて、前記管理装置は、前記メールが送信されてきたときに前記メールの送り主に受信メールを送信することが好ましい。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、より簡単に管理対象物の入出庫管理を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本発明に係る実施の形態において、管理対象物である冷媒ボンベの入出庫管理を行うための入出庫管理システムの概略図である。
【図２】本発明に係る実施の形態において、作業員が二次元コードを携帯電話で読み取ることで取得した情報に基づいて、メールで送信する際の携帯電話の液晶画面に表示される内容である。
【図３】本発明に係る実施の形態において、管理対象物である冷媒ボンベの入出庫を管理する手順を示すフローチャートである。
【図４】本発明に係る実施の形態において、管理装置によって記録された出庫記録及び入庫記録を示す図である。
【図５】本発明に係る実施の形態において、冷媒ボンベを返却するときのメールを送信する際に、冷媒残量を入力するために携帯電話の液晶画面に表示される内容である。
【図６】本発明に係る実施の形態において、冷媒残量が送信された場合の入出庫記録の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下に図面を用いて、本発明に係る実施の形態を詳細に説明する。また、以下では、全ての図面において、同様の要素には同一の符号を付し、重複する説明を省略する。また、本文中の説明においては、必要に応じそれ以前に述べた符号を用いるものとする。
【００１６】
図１は、管理対象物である冷媒ボンベ１の入出庫管理を行うための入出庫管理システム１０の概略図である。入出庫管理システム１０は、管理装置１２と、冷媒ボンベ１に付される二次元コード１４とを備える。
【００１７】
二次元コード１４は、管理装置１２へのアクセス先情報と、冷媒ボンベ１の管理番号と、メールの件名等が記録されたコードである。ここで、管理装置１２へのアクセス先情報は、管理装置１２に含まれるメールサーバのメールアドレスであり、冷媒ボンベ１の管理番号は、複数の冷媒ボンベ１のうち、それぞれの冷媒ボンベ１を特定するために割当てられた情報である。
【００１８】
二次元コード１４は、出庫用二次元コード１４ａと、入庫用二次元コード１４ｂとを備える。二次元コード１４は、冷媒ボンベ１に付され、この冷媒ボンベ１を特定するための管理番号と、メールの宛先である管理装置１２のメールアドレスと、メールの件名等を取得するための二次元コードである。
【００１９】
出庫用二次元コード１４ａは、作業員が冷媒ボンベ１を持ち出す際に利用する二次元コードである。作業員は、冷媒ボンベ１の出庫の際に、出庫用二次元コード１４ａを読み取って取得されたメールアドレス、すなわち、管理装置１２に対して出庫用のメールを送信する。このとき、メールの件名は、例えば「出庫」とすることができる。
【００２０】
入庫用二次元コード１４ｂは、作業員が冷媒ボンベ１を返却する際に利用する二次元コードである。作業員は、冷媒ボンベ１の入庫の際に、入庫用二次元コード１４ｂを読み取って取得されたメールアドレス、すなわち、管理装置１２に対して入庫用のメールを送信する。このとき、メールの件名は、例えば「入庫」とすることができる。
【００２１】
なお、冷媒ボンベ１には、二次元コード１４とともに、当該二次元コード１４に関する注意書き等を記載しておくとよい。例えば「冷媒ボンベ１の出庫（持ち出し）の際には、出庫用二次元コード１４ａを使用してください。また、冷媒ボンベ１の入庫（返却）の際には、入庫用二次元コード１４ｂを使用してください。」といった注意書きを記載することで入庫と出庫の間違いを防止することができる。
【００２２】
管理装置１２は、管理対象物である冷媒ボンベ１の入出庫状況を取得して管理する管理サーバを含む。管理装置１２は、管理対象となる設備である各冷媒ボンベ１の入出庫履歴を記録するための記録部を含む。なお、管理装置１２は、受信したメールの件名が「出庫」であれば出庫管理用の領域に記録し、「入庫」であれば入庫管理用の領域に分けて記録することができるが、もちろん、「出庫」と「入庫」を区別せずに同じ領域で記録することもできる。
【００２３】
管理装置１２は、作業員が所有する携帯電話２０とネットワーク２２によって接続されている。管理装置１２は、冷媒ボンベ１の貸し出しの際に、作業員から出庫用のメールが送信されたときに管理番号に関連する出庫履歴を登録し、また、この際、当該メールの送り主に受信確認のための受信メールを送信する。また、管理装置１２は、冷媒ボンベ１の返却の際に、作業員から入庫用のメールが送信されたときに管理番号に関連する入庫履歴を登録し、また、この際、当該メールの送り主に受信確認のための受信メールを送信する。
【００２４】
管理装置１２は、出庫履歴が登録された後、所定の期間が経過した後も入庫履歴が登録されないときに、出庫用のメールの送り主にアラームメールを送信する。
【００２５】
作業員が所有する携帯電話２０は、パケット通信によるメール機能と、通話機能とを有している。また、携帯電話２０は、ＬＥＤバックライトの点灯により文字等を表示する液晶画面２０ａを有している。さらに、携帯電話２０は、二次元コード１４を読み取り、当該読み取った情報に基づいてメール送信する機能を有している。
【００２６】
ネットワーク２２は、複数の携帯電話２０と管理装置１２との間において、伝送路等の共有が可能なパケット通信によって通信を行なうためのネットワークである。ネットワーク２２上では、図示しないパケット処理装置によってデータが小さなまとまりのパケットに分割されて通信が行なわれ、例えば、携帯電話２０において、メールでの通信が行なわれる。
【００２７】
続いて、上記入出庫管理システム１０の動作について説明する。図２は、作業員が二次元コード１４を携帯電話２０で読み取ることで取得した情報に基づいて、メールで送信する際の携帯電話２０の液晶画面２０ａに表示される内容である。図３は、入出庫管理システム１０において、管理対象物である冷媒ボンベ１の入出庫を管理する手順を示すフローチャートである。
【００２８】
管理装置１２において、作業員の所有する携帯電話２０からの出庫用のメールを受信したか否かを判断する（Ｓ１０）。冷媒ボンベ１の保管場所から冷媒ボンベ１の使用場所に持ち出す際に、作業員は携帯電話２０を操作して、冷媒ボンベ１に付された出庫用二次元コード１４ａを読み取る。そして、携帯電話２０のメールの操作画面に切り替えると、図２に示されるように二次元コード１４に記録された情報が反映されたメールの操作画面となる。さらに、作業員によってメールが送信されると、ネットワーク２２を介して、管理装置１２に送信される。これにより、管理装置１２は、作業員からの出庫用のメールとして受信することができる。作業員からの出庫用のメールを受信していないと判断した場合には、Ｓ１４へと進む。
【００２９】
作業員からの出庫用のメールを受信したと判断した場合には、冷媒ボンベ１の出庫履歴の記録を行う（Ｓ１２）。具体的には、図４に左図に示されるように、冷媒ボンベ１を出庫する日付、冷媒ボンベ１の管理番号、出庫者の名前が記録される。
【００３０】
次に、作業員の所有する携帯電話２０からの入庫用のメールを受信したか否かを判断する（Ｓ１４）。冷媒ボンベ１の使用場所から冷媒ボンベ１の保管場所に返却する際に、作業員は携帯電話２０を操作して、冷媒ボンベ１に付された入庫用二次元コード１４ｂを読み取ってメールを送信すると、ネットワーク２２を介して、管理装置１２に送信される。これにより、管理装置１２は、作業員からの入庫用のメールとして受信することができる。作業員からの入庫用のメールを受信していないと判断した場合には、Ｓ１８へと進む。
【００３１】
作業員からの入庫用のメールを受信したと判断した場合には、冷媒ボンベ１の入庫履歴の記録を行う（Ｓ１６）。具体的には、図４に右図に示されるように、冷媒ボンベ１を入庫する日付、冷媒ボンベ１の管理番号、入庫者の名前が記録される。
【００３２】
次いで、貸し出した冷媒ボンベ１に入庫忘れ（返却忘れ）がないか否かを判断する（Ｓ１８）。具体的には、図４に左図及び右図に示されるように記録された入出庫情報に基づき、出庫されてから所定の期間、例えば、３ヶ月以上経過しているにもかかわらず、返却されていない冷媒ボンベ１があるか否かを判断する。なお、ここでは、所定の期間は、３ヶ月として説明したが、もちろん、それ以外の期間でよく、６ヶ月、１年といった期間も自由に設定することができる。
【００３３】
Ｓ１８の工程において、冷媒ボンベ１の入庫忘れがないと判断した場合には、リターン処理へと進む。
【００３４】
また、Ｓ１８の工程において、冷媒ボンベ１の入庫忘れがあると判断した場合には、当該冷媒ボンベ１を借りた作業員の携帯電話２０のメールに対してアラームメールを送信する（Ｓ２０）。Ｓ２０の後は、リターン処理へと進む。
【００３５】
続いて、上記入出庫管理システム１０の作用について説明する。上記のように、入出庫管理システム１０によれば、作業員は、携帯電話２０を使って二次元コード１４を読み取りメールを送信するだけで、入出庫の日付、冷媒ボンベ１の管理番号、入出庫者の名前等を記載するといった煩わしい作業の必要がない。したがって、入出庫管理システム１０によれば、簡便に入出庫管理がなされる。また、入出庫管理システム１０によれば、入庫忘れ、すなわち、返却忘れの冷媒ボンベ１が存在する場合は、出庫者である作業員の携帯電話２０にアラームメールを送信することで返却を促すことができる。これにより、手書きの管理台帳を用いた管理のように定期的に棚卸しをする必要がなく、簡便に冷媒ボンベ１の入出庫管理を行うことができる。
【００３６】
なお、上記Ｓ１４の工程において、作業員が入庫用のメールを送信する際に、その他の情報を併せて送信してもよい。例えば、上記情報に加え、図５に示されるように、冷媒ボンベ１を用いた使用場所や冷媒ボンベ１の冷媒残量を記載した上で送信することができる。これにより、送信されてきた冷媒残量が、当該冷媒ボンベ１の次回の出庫の際の冷媒残量になる。その後、当該冷媒ボンベ１の次回の入庫の際に再び冷媒残量が送信されてくると、図６に示されるように、冷媒ボンベ１の使用量（出庫の際の冷媒残量−入庫の際の冷媒残量）を自動的に算出することができる。なお、冷媒ボンベ１の冷媒残量は、様々な計測器で測ることができ、例えば、体重計を用いることで測定することもできる。
【００３７】
また、二次元コード１４は、出庫用の二次元コード１４ａと入庫用の二次元コード１４ｂとに分けるものとして説明したが、１つの二次元コード１４で一回目の送信を「出庫」として扱い、二回目の送信を「入庫」として扱ってもよい。このとき、二回目の送信が仮に誤送信であった場合に「入庫」として扱われることとなるが、上記のようにメールを受信した後にメールの送り主に受信確認用のメールが送信され、それを受け取った作業員が誤送信に気づくため、その後の処理について迅速な対応を取ることができる。
【符号の説明】
【００３８】
１  冷媒ボンベ、１０  入出庫管理システム、１２  管理装置、１４  二次元コード、１４ａ  出庫用二次元コード、１４ｂ  入庫用二次元コード、１６  管理サーバ、１８  記録部、２０  携帯電話、２２  ネットワーク。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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