(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部の表示装置に出力するための文書画像を記憶する記憶手段と、
ネットワークを介してアクセス可能なＷｅｂページを作成し、当該Ｗｅｂページに、前記記憶手段に記憶されている文書画像を表示させるＷｅｂページ作成手段と、
前記Ｗｅｂページにおいて表示される文書画像に対する追加情報の入力操作を受け付け、該追加情報を文書画像に重ね合わせることにより前記記憶手段に記憶された文書画像を更新する情報付加手段と、
前記情報付加手段により更新された文書画像を前記表示装置に出力するときに、文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示を設定する設定手段と、
前記設定手段により追加情報の表示が設定されている場合、前記記憶手段から文書画像を読み出して前記表示装置に出力し、前記設定手段により追加情報の非表示が設定されている場合、前記記憶手段から読み出した文書画像に含まれる追加情報を削除して前記表示装置に出力する文書画像出力手段と、
を備え、
前記Ｗｅｂページ作成手段は、前記表示装置とは異なる装置に前記Ｗｅｂページを出力可能であり、前記設定手段による追加情報の表示又は非表示の設定とは別に、前記Ｗｅｂページにおいて表示する文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示の設定を受け付け、追加情報の表示の設定を受け付けた場合に前記情報付加手段によって更新された文書画像を前記記憶手段から読み出して追加情報の付加された文書画像を前記Ｗｅｂページに表示させ、追加情報の非表示の設定を受け付けた場合に前記情報付加手段によって更新された文書画像を前記記憶手段から読み出し、当該文書画像に含まれる追加情報を削除して前記Ｗｅｂページに表示させることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記情報付加手段は、複数のユーザのそれぞれから文書画像に対する追加情報の入力操作を受け付け、各ユーザによって追加される追加情報にユーザを識別するための識別情報を付加して文書画像に重ね合わせることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記設定手段は、文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示を、追加情報を入力したユーザごとに設定可能であり、
前記文書画像出力手段は、前記設定手段により追加情報の非表示の設定が行われているユーザが入力した追加情報を識別情報に基づいて特定して文書画像から削除し、前記表示装置に出力することを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記情報付加手段は、複数のユーザのそれぞれから文書画像に対する追加情報の入力操作を受け付け、各ユーザによって追加される追加情報に対し、文書画像には含まれない固有の装飾処理を施すことによって当該追加情報を追加したユーザを識別可能にして文書画像に重ね合わせることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記設定手段は、文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示を、追加情報を入力したユーザごとに設定可能であり、
前記文書画像出力手段は、前記設定手段により追加情報の非表示の設定が行われているユーザが入力した追加情報を装飾処理の内容に基づいて特定して文書画像から削除し、前記表示装置に出力することを特徴とする請求項４に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記設定手段は、前記記憶手段に記憶された文書画像が複数ページから成る文書画像である場合、ページ単位で文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示を設定することを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記設定手段は、前記Ｗｅｂページ作成手段によって作成されるＷｅｂページにおいて文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示に関する設定操作を受け付け、当該設定操作に基づいて追加情報の表示又は非表示を設定することを特徴とする請求項１乃至６のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記情報付加手段は、文書画像に重ね合わせる追加情報が秘密情報である場合、追加情報に秘密情報であることを示す秘密指定情報を付加して文書画像に重ね合わせ、
前記文書画像出力手段は、前記記憶手段から文書画像を読み出して前記表示装置に出力するとき、秘密指定情報の付加されている追加情報を文書画像から削除して前記表示装置に出力することを特徴とする請求項１乃至７のいずれかに記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プレゼンテーション資料や会議資料などの文書画像を処理する画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、プレゼンタがプレゼンテーションを行う場合、プロジェクタなどを用いてプレゼンテーション資料を大画面スクリーンに投影することが良く行われている。このプレゼンテーション資料に対し、プレゼンタが説明内容などを事前に直接書き込んでしまうと、大画面スクリーンに投影されたときに資料が見にくくなる。そのため、プレゼンタは、大画面スクリーンに投影するプレゼンテーション資料とは別に説明内容をまとめてコンピュータなどに保存しておくことが一般的に良く行われている。その一例として、従来、プレゼンタが予め発表資料と補足資料とを別々に作成して保存しておき、プレゼンテーション中、プレゼンタが参照する表示手段に発表資料を表示する際、発表資料と補足資料とを重ね合わせて表示するようにしたものが提案されている（例えば特許文献１）。
【０００３】
またプレゼンテーションを視聴する参加者は、プレゼンタの説明内容に疑問点などがある場合、プレゼンテーションの進行中にメモをとっておくことが良く行われている。例えば、従来、会議の参加者に対して個別に配布資料ファイルを配信し、それぞれの参加者が個々に入力するメモ情報を、それぞれの配布資料に重ね合わせて表示用の資料として保存するようにしたものが提案されている（例えば特許文献２）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００８−１９１４５５号公報
【特許文献２】特開２００３−９１０７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述した従来技術では、補足資料やメモ情報を表示するために複数のファイルを管理しなければならなくなる。例えば、特許文献１の場合、発表資料と補足資料とが別であるため、プレゼンタ用の表示手段に表示する際には、それら複数のファイルを参照しなければならず、会議の効率が悪くなるという問題がある。また特許文献２の場合、各参加者が入力したメモ情報がそれぞれ別の配布資料に重ね合わせられるため、各参加者が入力したメモ情報を特定の表示手段に表示させようとすると、参照するファイルを切り替える必要があり、この点でも会議の効率が悪くなるという問題がある。
【０００６】
そこで本発明は、上述した従来の問題点を解決するため、複数のファイルを参照することなく、表示内容を切り替えることができるようにしてプレゼンテーションや会議を効率的に行えるように支援する画像処理装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するため、請求項１にかかる発明は、画像処理装置であって、外部の表示装置に出力するための文書画像を記憶する記憶手段と、ネットワークを介してアクセス可能なＷｅｂページを作成し、当該Ｗｅｂページに、前記記憶手段に記憶されている文書画像を表示させるＷｅｂページ作成手段と、前記Ｗｅｂページにおいて表示される文書画像に対する追加情報の入力操作を受け付け、該追加情報を文書画像に重ね合わせることにより前記記憶手段に記憶された文書画像を更新する情報付加手段と、前記情報付加手段により更新された文書画像を前記表示装置に出力するときに、文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示を設定する設定手段と、前記設定手段により追加情報の表示が設定されている場合、前記記憶手段から文書画像を読み出して前記表示装置に出力し、前記設定手段により追加情報の非表示が設定されている場合、前記記憶手段から読み出した文書画像に含まれる追加情報を削除して前記表示装置に出力する文書画像出力手段と、を備え、前記Ｗｅｂページ作成手段は、前記表示装置とは異なる装置に前記Ｗｅｂページを出力可能であり、前記設定手段による追加情報の表示又は非表示の設定とは別に、前記Ｗｅｂページにおいて表示する文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示の設定を受け付け、追加情報の表示の設定を受け付けた場合に前記情報付加手段によって更新された文書画像を前記記憶手段から読み出して追加情報の付加された文書画像を前記Ｗｅｂページに表示させ、追加情報の非表示の設定を受け付けた場合に前記情報付加手段によって更新された文書画像を前記記憶手段から読み出し、当該文書画像に含まれる追加情報を削除して前記Ｗｅｂページに表示させることを特徴とする構成である。
【０００８】
請求項２にかかる発明は、請求項１に記載の画像処理装置において、前記情報付加手段は、複数のユーザのそれぞれから文書画像に対する追加情報の入力操作を受け付け、各ユーザによって追加される追加情報にユーザを識別するための識別情報を付加して文書画像に重ね合わせることを特徴とする構成である。
【０００９】
請求項３にかかる発明は、請求項２に記載の画像処理装置において、前記設定手段は、文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示を、追加情報を入力したユーザごとに設定可能であり、前記文書画像出力手段は、前記設定手段により追加情報の非表示の設定が行われているユーザが入力した追加情報を識別情報に基づいて特定して文書画像から削除し、前記表示装置に出力することを特徴とする構成である。
【００１０】
請求項４にかかる発明は、請求項１に記載の画像処理装置において、前記情報付加手段は、複数のユーザのそれぞれから文書画像に対する追加情報の入力操作を受け付け、各ユーザによって追加される追加情報に対し、文書画像には含まれない固有の装飾処理を施すことによって当該追加情報を追加したユーザを識別可能にして文書画像に重ね合わせることを特徴とする構成である。
【００１１】
請求項５にかかる発明は、請求項４に記載の画像処理装置において、前記設定手段は、文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示を、追加情報を入力したユーザごとに設定可能であり、前記文書画像出力手段は、前記設定手段により追加情報の非表示の設定が行われているユーザが入力した追加情報を装飾処理の内容に基づいて特定して文書画像から削除し、前記表示装置に出力することを特徴とする構成である。
【００１２】
請求項６にかかる発明は、請求項１乃至５のいずれかに記載の画像処理装置において、前記設定手段は、前記記憶手段に記憶された文書画像が複数ページから成る文書画像である場合、ページ単位で文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示を設定することを特徴とする構成である。
【００１４】
請求項７にかかる発明は、請求項１乃至６のいずれかに記載の画像処理装置において、前記設定手段は、前記Ｗｅｂページ作成手段によって作成されるＷｅｂページにおいて文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示に関する設定操作を受け付け、当該設定操作に基づいて追加情報の表示又は非表示を設定することを特徴とする構成である。
【００１５】
請求項８にかかる発明は、請求項１乃至７のいずれかに記載の画像処理装置において、前記情報付加手段は、文書画像に重ね合わせる追加情報が秘密情報である場合、追加情報に秘密情報であることを示す秘密指定情報を付加して文書画像に重ね合わせ、前記文書画像出力手段は、前記記憶手段から文書画像を読み出して前記表示装置に出力するとき、秘密指定情報の付加されている追加情報を文書画像から削除して前記表示装置に出力することを特徴とする構成である。
【発明の効果】
【００１６】
本発明の画像処理装置によれば、記憶手段に記憶された文書画像に対する追加情報の入力操作を受け付け、その追加情報を文書画像に重ね合わせることにより記憶手段に記憶された文書画像を更新する。そして情報付加手段により更新された文書画像を表示装置に出力するときには、文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示の設定に基づいて、記憶手段から読み出した文書画像をそのまま表示装置に出力したり、或いは、記憶手段から読み出した文書画像に含まれる追加情報を削除して表示装置に出力したりする。そのため、表示装置に出力する表示内容を切り替える際には、複数のファイルを参照する必要がなく、効率的に表示内容を切り替えることができるようになるので、プレゼンテーションや会議を効率的に行うことができるようになる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】画像処理システムの一構成例を示す図である。
【図２】画像処理装置の内部構成の一例を示すブロック図である。
【図３】ユーザ情報の一例を示す図である。
【図４】プレゼンテーション情報の一例を示す図である。
【図５】文書画像データの一例を示す図である。
【図６】プレゼンタ専用のＷｅｂページを表示したときの表示画面の一例を示す図である。
【図７】プレゼンタ専用のＷｅｂページにおいてプレゼンタが追加情報を入力した場合の表示画面の一例を示す図である。
【図８】参加者専用のＷｅｂページを表示したときの表示画面の一例を示す図である。
【図９】参加者専用のＷｅｂページにおいて参加者が追加情報を入力した場合の表示画面の一例を示す図である。
【図１０】プロパティボタンが操作されたときに表示される表示画面の一例を示す図である。
【図１１】画像処理装置においてプレゼンテーション情報を登録する際に行われる処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１２】画像処理装置において既にプレゼンテーション情報が登録されている状態で行われる処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１３】プレゼンタ対応処理の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１４】プレゼンタ対応処理の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１５】参加者対応処理の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、本発明に関する好ましい実施形態について図面を参照しつつ詳細に説明する。尚、以下に説明する実施形態において互いに共通する部材には同一符号を付しており、それらについての重複する説明は省略する。
【００１９】
図１は、本発明の一実施形態である画像処理システム１の一構成例を示す図である。この画像処理システム１は、画像処理装置２と、複数の情報処理端末３（３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｄ）と、スクリーン７に会議資料などの画像を表示する表示装置５とが、ＬＡＮやインターネットなどを含むネットワーク６を介して相互にデータの入出力を行うことが可能な構成である。この画像処理システム１は、複数のユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄが参加して行われる会議やプレゼンテーションを支援するシステムである。尚、本実施形態では、ユーザＡがプレゼンタであり、その他のユーザＢ，Ｃ，Ｄがプレゼンタによるプレゼンテーションを視聴する参加者である場合を例示する。
【００２０】
本実施形態の画像処理装置２は、複合機やＭＦＰ（Multi Function Peripheral）などと呼ばれる情報機器１０によって構成される。この画像処理装置２は、会議やプレゼンテーションを支援するための主たる装置である。また、表示装置５は、例えばプロジェクタで構成され、会議やプレゼンテーションの進行中に複数のユーザが同時に視認可能なようにプレゼンテーション資料に関する文書画像をスクリーン７に表示するものである。ただし、表示装置５は、プロジェクタに限られず、大画面ディスプレイ装置などで構成されても良い。
【００２１】
複数の情報処理端末３は、それぞれ一般的なパーソナルコンピュータ（ＰＣ）で構成される。これら複数の情報処理端末３は各ユーザに対して個別に割り当てられており、プレゼンタであるユーザＡは情報処理端末３ａを操作し、参加者であるユーザＢ，Ｃ，Ｄはそれぞれ情報処理端末３ｂ，３ｃ，３ｄを操作する。これら情報処理端末３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｄには、ネットワーク６を介してＷｅｂページを閲覧するためのブラウザプログラムなどが予めインストールされている。また、これら情報処理端末４ａ，４ｂ，４ｃ，４ｄは、ネットワーク６に対し、有線接続されるものであっても良いし、無線接続されるものであっても良い。
【００２２】
画像処理装置２は、コピー機能、スキャナ機能、プリンタ機能などの標準的な機能の他に、プレゼンテーション支援機能を備えている。画像処理装置２は、そのプレゼンテーション支援機能により、プレゼンタによって予め作成されたプレゼンテーション資料に関する文書画像データを予め記憶する。そしてプレゼンテーションが開始されると、画像処理装置２は、プレゼンタからの指示に基づいて、文書画像データから１ページずつの文書画像を読み出して表示装置５に出力することにより、スクリーン７に対して文書画像を表示させる。
【００２３】
また画像処理装置２は、プレゼンテーション支援機能の一部としてＷｅｂサーバとしての機能を備えている。画像処理装置２は、Ｗｅｂサーバとして機能することにより、各ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄが文書画像に対して説明内容や質問などの追加情報を入力することが可能なＷｅｂページを作成し、各ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄの情報処理端末３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｄに対して配信する。各ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄは情報処理端末３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｄを操作して画像処理装置２で作成されるＷｅｂページにアクセスすることにより、プレゼンテーションの開始前、又は、プレゼンテーションの実行中、文書画像データに含まれる各ページの文書画像に追加情報を入力することができる。画像処理装置２は、各ユーザから入力される追加情報を受け付けると、その追加情報を、元の文書画像に重ね合わせて文書画像データを更新する。そして画像処理装置２は、文書画像を表示装置５に出力してスクリーン７に表示させるとき、その文書画像に重ね合わせられている追加情報の表示／非表示を切り替えることが可能である。以下、このような画像処理装置２について更に詳しく説明する。
【００２４】
図２は、画像処理装置２の内部構成の一例を示すブロック図である。画像処理装置２は、各部を制御する制御部２０と、ユーザが情報機器１０を直接操作する際のユーザインタフェースとなる操作パネル２１と、原稿を読み取って画像データを生成するスキャナ部２２と、画像データに基づいてプリント出力を行うプリンタ部２３と、ハードディスク装置などで構成される記憶装置２４と、ネットワーク６を介して他の装置とデータ通信を行うためのネットワークインタフェース２５とを備えている。
【００２５】
記憶装置２４には、種々のプログラムや各種データが記憶されている。そのうち、プレゼンテーション支援機能に関する情報として、ユーザ情報２６と、プレゼンテーション情報２７と、プレゼンテーション資料に関する文書画像データ９とが記憶されている。文書画像データ９は、記憶装置２４に設けられる記憶領域である所定のＢＯＸ２８に記憶される。
【００２６】
ユーザ情報２６は、例えば画像処理装置２を使用するユーザが予め登録された情報である。図３は、ユーザ情報２６の一例を示す図である。図３に示すように、ユーザ情報２６には、複数のユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄに関する情報が登録されている。具体的には、ユーザごとに、ユーザＩＤと、パスワードと、電子メールアドレスと、グループと、役職とが登録された情報である。ユーザＩＤとパスワードは、ユーザを識別するための識別情報である。電子メールアドレスは、各ユーザに対して電子メールを送信する際の宛先情報である。グループは、各ユーザが所属するグループに関する情報である。更に役職は、各ユーザの役職に関する情報である。またユーザ情報２６には、図３に示す情報以外の情報が含まれていても良い。
【００２７】
制御部２０は、図示しないＣＰＵとメモリとを備えている。そしてＣＰＵが所定のプログラムを実行することにより、制御部２０は、上述したコピー機能、スキャナ機能、プリンタ機能、プレゼンテーション支援機能などの各種機能を動作させる。特に、プレゼンテーション支援機能を動作させると、制御部２０は、図２に示すように、プレゼンテーション情報登録部３１、Ｗｅｂページ作成部３２、および、文書画像出力部３５として機能する。
【００２８】
プレゼンテーション情報登録部３１は、画像処理装置２にプレゼンテーション情報２７および文書画像データ９を登録する処理部である。例えば、プレゼンタであるユーザＡは、操作パネル２１を直接操作することにより、又は、情報処理端末３ａから遠隔操作を行うことにより、画像処理装置２にログインし、プレゼンテーション情報登録部３１を機能させることでＢＯＸ２８に文書画像データ９を保存したり、プレゼンテーション情報２７を登録したりすることができる。プレゼンタは、プレゼンテーションの開始に先立ち、これらの情報を画像処理装置２に登録する。
【００２９】
プレゼンテーション情報２７は、会議やプレゼンテーションの参加者などを登録した情報である。図４は、プレゼンテーション情報２７の一例を示す図である。図４に示すように、プレゼンテーション情報２７には、例えば、会議やプレゼンテーションの名称と、開催場所と、開催時間と、プレゼンテーション資料に関する文書画像データ９の保存場所を示す情報と、プレゼンタのユーザ名に関する情報と、プレゼンテーションを視聴する参加者のユーザ名に関する情報とが登録される。このようなプレゼンテーション情報２７がプレゼンタによって予め登録されることにより、画像処理装置２は、文書画像データ９の保存場所と、プレゼンタや参加者のユーザ名とを関連付けて記憶しておくことができる。
【００３０】
図５は、文書画像データ９の一例を示す図である。この文書画像データ９は、複数のページから成る文書画像Ｇ１，Ｇ２，Ｇ，３，Ｇ４で構成されている。このような文書画像データ９は、例えばプレゼンタが情報処理端末３ａを操作しながら編集作業を行うことにより作成される。そしてプレゼンテーション情報登録部３１は、情報処理端末３ａからネットワーク６を介して受信する文書画像データ９を、プレゼンテーション情報２７で指定されたＢＯＸ２８に保存する。尚、図５に示す文書画像データ９は、プレゼンタがプレゼンテーションを行う際にスクリーン７に表示させるために作成されたオリジナルのデータであり、追加情報が重ね合わせられる前の状態を示している。
【００３１】
プレゼンテーション情報登録部３１は、図５のような文書画像データ９をＢＯＸ２８に保存すると、その文書画像データ９に含まれる文書画像を解析し、各ページの文書画像で使用されていない文字装飾を特定する。この文字装飾は、例えばテキスト色や網掛け装飾、枠装飾などである。プレゼンテーション情報登録部３１は、各ページの文書画像で使用されていない文字装飾を特定すると、その特定した文字装飾を文字装飾リストに登録しておく。この文字装飾リストに登録された文字装飾は、追加情報を文書画像に重ね合わせる際に追加情報の文字装飾を決定する際の候補となる。尚、この文字装飾リストは、図示を省略しているが、例えば記憶装置２４などに記憶された状態で保持される。
【００３２】
プレゼンテーション情報登録部３１は、上記のようなプレゼンテーション情報２７と文書画像データ９とを画像処理装置２に登録すると、ユーザ情報２６を参照し、プレゼンテーションのプレゼンタおよび参加者として登録されたユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄの電子メールアドレスを読み出し、各ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄに対してプレゼンテーション情報２７が登録されたことを示す電子メールを送信する。この電子メールには、登録された文書画像データ９にアクセスするためのアクセス情報が含まれる。これにより、ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄは、それぞれ自身の情報処理端末３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｄを操作してブラウザプログラムを起動し、電子メールに含まれるアクセス情報に基づいて画像処理装置２にアクセスすることにより、プレゼンテーションの開始前、或いは、プレゼンテーションの進行中に、文書画像データ９に基づく文書画像を自身の情報処理端末３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｄに表示させて閲覧することが可能になる。
【００３３】
次に、Ｗｅｂページ作成部３２は、各ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄの情報処理端末３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｄからのアクセスがあった場合に、それら情報処理端末３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｄにおいて文書画像の閲覧を可能にするためのＷｅｂページを作成する処理部である。このＷｅｂページ作成部３２は、ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄのそれぞれに対して異なるＷｅｂページを作成する。特に、Ｗｅｂページ作成部３２は、プレゼンテーション情報２７を参照することにより、アクセスしてきたユーザがプレゼンタであるか参加者であるかを判別し、プレゼンタであるユーザＡに対してはプレゼンタ専用のＷｅｂページを作成して情報処理端末３ａに送信し、参加者であるユーザＢ，Ｃ，Ｄに対しては参加者専用のＷｅｂページを作成して情報処理端末３ｂ，３ｃ，３ｄのそれぞれに個別に送信する。
【００３４】
図２に示すように、Ｗｅｂページ作成部３２は、追加情報付加部３３と、表示設定部３４とを備えている。
【００３５】
追加情報付加部３３は、上記のようにしてユーザごとに作成されるＷｅｂページにおいて、文書画像に対する追加情報の入力操作を受け付け、該追加情報を文書画像に重ね合わせることによって記憶装置２４に記憶されている文書画像データ９を更新する処理部である。この追加情報付加部３３は、各ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄによって入力される追加情報にユーザを識別するための識別情報（例えばユーザ名など）を付加して文書画像に重ね合わせる。
【００３６】
また追加情報付加部３３は、追加情報を文書画像に重ね合わせる際、上述した文字装飾リストに登録されている文字装飾の中から、ユーザによって個別に選択された文字装飾を追加情報に施す。これにより、各ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄによって入力される追加情報には、文書画像には含まれない固有の装飾処理を施される。その結果、その追加情報を追加したユーザを識別することが可能な状態で個々の追加情報を文書画像に重ね合わせることができるようになる。尚、追加情報付加部３３は、一のユーザが追加した追加情報に対して文字装飾リストに含まれる特定の文字装飾を施した後、その特定の文字装飾を文字装飾リストから削除しておくことが好ましい。
【００３７】
本実施形態の追加情報付加部３３は、上記のように、各ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄによって入力される追加情報に、ユーザを識別するための識別情報を付加すると共に、文書画像では使用されていない文字装飾を施すことにより、その追加情報を入力したユーザを識別可能にしているが、これに限られるものではない。すなわち、識別情報だけを付加してユーザを識別可能にしても良いし、文書画像では使用されていない固有の文字装飾だけを施すことにより、ユーザを識別可能にしても良い。
【００３８】
このように追加情報付加部３３は、プレゼンテーションの開始前、或いは、プレゼンテーションの進行中に、各ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄによって入力される追加情報を、情報処理端末３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｄから受信すると、その追加情報を文書画像に重ね合わせた状態に書き加え、文書画像データ９を追加情報が付加されたデータに更新する。
【００３９】
また表示設定部３４は、プレゼンテーションの実施が開始された後、文書画像データ９に含まれる文書画像を表示装置５に出力するときの設定として、その文書画像に重ね合わせられている追加情報の表示又は非表示を設定する処理部である。この表示設定部３４は、Ｗｅｂページ作成部３２によってユーザごとに作成されるＷｅｂページにおいて文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示に関する設定操作を受け付ける。つまり、文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示の設定は、その追加情報を入力したユーザごとに設定可能である。表示設定部３４は、各ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄによって行われる設定操作に基づいて、文書画像データ９に含まれる各ページの文書画像に重ね合わせられた追加情報の表示又は非表示をユーザごとに設定する。またこのような追加情報の表示又は非表示の設定は、ページ単位で行われる。
【００４０】
この表示設定部３４は、初期状態において、各ページの文書画像に重ね合わせられている全ての追加情報を非表示に設定している。そして各ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄのいずれかによって追加情報を表示させる設定操作が行われた場合、その設定操作によって指定されたユーザが入力した追加情報を表示設定に切り替える。ただし、表示設定部３４は、プレゼンタであるユーザＡによる設定操作のみを受け付け、参加者である他のユーザＢ，Ｃ，Ｄからの設定操作は受け付けないようにしても良い。
【００４１】
次に、文書画像出力部３５は、プレゼンタであるユーザＡの情報処理端末３ａから入力する指示に基づいて、ＢＯＸ２８に保存されている文書画像データ９から１ページ分の文書画像を読み出して表示装置５に出力する処理部である。この文書画像出力部３５は、表示設定部３４により追加情報の表示が設定されている場合、追加情報が重ね合わせられている文書画像をそのまま表示装置５に出力する。これに対し、表示設定部３４により追加情報の非表示が設定されている場合、文書画像データ９から読み出した文書画像に含まれる追加情報を削除して表示装置５に出力する。
【００４２】
例えば、表示設定部３４によって全てのユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄが追加した追加情報が非表示設定となっている場合、文書画像出力部３５は、文書画像データ９から読み出した文書画像に重ね合わせられている全てのユーザが入力した追加情報を削除し、表示装置５に出力する。この場合、表示装置５に出力される文書画像は、プレゼンテーション情報登録部３１がＢＯＸ２８に登録したオリジナルの文書画像と同じ画像となる。
【００４３】
これに対し、例えば、表示設定部３４によっていずれか１人の特定ユーザが追加した追加情報が表示設定となっており、他のユーザが追加した追加情報が非表示設定となっている場合、文書画像出力部３５は、文書画像データ９から読み出した文書画像に重ね合わせられている他のユーザが入力した追加情報を削除し、特定ユーザが追加した追加情報については文書画像に重ね合わせられた状態のまま表示装置５に出力する。この場合、表示装置５に出力される文書画像は、プレゼンテーション情報登録部３１がＢＯＸ２８に登録したオリジナルの文書画像に対し、特定ユーザが入力した追加情報が重ね合わせられた状態の画像となる。
【００４４】
次に、Ｗｅｂページ作成部３２の機能により、プレゼンタであるユーザＡの情報処理端末３ａに表示される表示画面について説明する。図６は、プレゼンタ専用のＷｅｂページを表示したときの表示画面４０の一例を示す図である。プレゼンタ専用の表示画面４０の中央には、文書画像Ｇ１を表示するための文書画像表示領域Ｒ１が設けられる。この文書画像表示領域Ｒ１に表示される文書画像Ｇ１は、ユーザＡが情報処理端末３ａのキーボードなどを操作することにより、別のページの画像に変更したりすることができる。
【００４５】
またプレゼンタ専用の表示画面４０において、文書画像表示領域Ｒ１の上部には、文書画像を表示装置５に出力する際に、プレゼンタと参加者の各ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄが追加した追加情報の表示／非表示などを個別に切り替えるための各ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄに対応した制御ボックス４２，４３，４４，４５が表示される。これら各ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄに対応する制御ボックス４２，４３，４４，４５には、そのユーザが追加した追加情報を表示させるための表示ボタンＢ５と、その追加情報の文字装飾などを変更するためのプロパティボタンＢ６とが表示される。
【００４６】
例えば、ユーザＡが、情報処理端末３ａのキーボードなどを操作することにより、ポインタ画像ＭＰを移動させてユーザＡの制御ボックス４２内にある表示ボタンＢ５をクリック操作すると、ユーザＡの追加した追加情報が表示設定に切り替えられ、画像処理装置２から表示装置５に対して出力される文書画像が、ユーザＡの追加した追加情報が重ね合わせられた状態の画像となる。尚、表示ボタンＢ５は、上記のようにクリック操作されると、非表示ボタンに変化し、その後、その非表示ボタンがクリック操作されると、ユーザＡが追加した追加情報が再び非表示設定に戻る。
【００４７】
またプレゼンタ専用の表示画面４０において、文書画像表示領域Ｒ１の下部には、文書画像に対して追加情報を入力するための情報追加モードに切り替えるための情報追加モードボタンＢ１と、表示装置５に対する文書画像の出力を開始する表示開始ボタンＢ２と、表示装置５に出力する文書画像のページを切り替えるためのページ更新ボタンＢ３，Ｂ４とが表示される。尚、表示開始ボタンＢ２およびページ更新ボタンＢ３，Ｂ４は、現在の時間がプレゼンテーション情報２７に登録された開催時間でないときには表示されない。
【００４８】
プレゼンタであるユーザＡは、画像処理装置２に予め保存した文書画像データ９に対して、プレゼンテーションでの説明内容などを追加情報として書き込むときには情報追加モードボタンＢ１をクリック操作する。これにより、Ｗｅｂページ作成部３２は、追加情報付加部３３を機能させ、文書画像表示領域Ｒ１に表示されている文書画像Ｇ１に対して追加情報を書き込むことができるようになる。
【００４９】
図７は、プレゼンタ専用のＷｅｂページにおいてプレゼンタが追加情報を入力した場合の表示画面４０の一例を示す図である。図７を図６と比較すれば判るように、この例では、プレゼンタであるユーザＡが文書画像Ｇ１に対して３つの追加情報５１を入力している。これらの追加情報５１は、追加情報付加部３３によってユーザＡが追加した情報として文書画像Ｇ１に重ね合わせられる。すなわち、追加情報付加部３３は、文書画像Ｇ１においてユーザＡが指定した位置に追加情報５１のそれぞれを重ね合わせる。追加情報付加部３３は、追加情報５１を重ね合わせるとき、当該追加情報５１がユーザＡによって追加されたものであることを識別可能にするために、ユーザ名（ユーザＡ）を識別情報として付加する。図例では、ユーザＡが追加した情報の先頭に識別情報が付加されている。さらに、追加情報付加部３３は、これら追加情報５１に対して元の文書画像Ｇ１では使用されていない文字装飾を施し、その文字装飾を施した状態で文書画像Ｇ１に重ね合わせる。尚、このときの装飾処理の内容は、ユーザＡに対応する装飾処理として記憶しておく。
【００５０】
プレゼンタであるユーザＡは、画像処理装置２に文書画像データ９を保存した後、プレゼンテーションを開始する前に、プレゼンテーションでの説明内容などをこのような追加情報５１として入力しておくことにより、実際のプレゼンテーションを行う際には自身の情報処理端末３ａで表示する文書画像Ｇ１に追加情報５１を重ね合わせて表示させると共に、表示装置５に出力する文書画像Ｇ１には追加情報５１を表示させないようにすることができる。
【００５１】
次に、Ｗｅｂページ作成部３２の機能により、参加者であるユーザＢの情報処理端末３ｂに表示される表示画面について説明する。図８は、参加者専用のＷｅｂページを表示したときの表示画面４１の一例を示す図である。尚、図８では、参加者がユーザＢである場合を例示しているが、他のユーザＣ，Ｄについてもこれと同様である。図８に示すように、参加者専用の表示画面４１の中央には、上記と同様に、文書画像Ｇ１を表示するための文書画像表示領域Ｒ１が設けられる。この文書画像表示領域Ｒ１に表示される文書画像Ｇ１は、ユーザＢが情報処理端末３ｂのキーボードなどを操作することにより、自由に別のページの画像に変更したりすることができる。
【００５２】
また参加者専用の表示画面４１において、文書画像表示領域Ｒ１の上部には、文書画像を表示装置５に出力する際に、ユーザＢ自身が追加した追加情報の表示／非表示などを切り替えるためのユーザＢに対応した１つの制御ボックス４３が表示される。このユーザＢに対応する制御ボックス４３には、ユーザＢが追加した追加情報を表示させるための表示ボタンＢ５と、その追加情報の文字装飾などを変更するためのプロパティボタンＢ６とが表示される。このように参加者専用の表示画面４１では、その参加者自身が追加した追加情報のみを取り扱えるようになっている。
【００５３】
例えば、ユーザＢが、情報処理端末３ｂのキーボードなどを操作することにより、ポインタ画像ＭＰを移動させて制御ボックス４３内にある表示ボタンＢ５をクリック操作すると、ユーザＢの追加した追加情報が表示設定に切り替えられ、画像処理装置２から表示装置５に対して出力される文書画像が、ユーザＢの追加した追加情報が重ね合わせられた状態の画像となる。
【００５４】
また参加者専用の表示画面４１において、文書画像表示領域Ｒ１の下部には、文書画像に対して追加情報を入力するための情報追加モードに切り替えるための情報追加モードボタンＢ１が表示される。ユーザＢは、プレゼンテーションの開始前に、或いは、プレゼンテーションの進行中に、文書画像Ｇ１の内容に対する疑問点などを追加情報として書き込むときには情報追加モードボタンＢ１をクリック操作する。これにより、Ｗｅｂページ作成部３２は、追加情報付加部３３を機能させ、文書画像表示領域Ｒ１に表示されている文書画像Ｇ１に対して追加情報を書き込むことができるようになる。
【００５５】
図９は、参加者専用のＷｅｂページにおいて参加者が追加情報を入力した場合の表示画面４１の一例を示す図である。図９を図８と比較すれば判るように、この例では、参加者であるユーザＢが文書画像Ｇ１に対して２つの追加情報５２を入力している。これらの追加情報５２は、追加情報付加部３３によってユーザＢが追加した情報として文書画像Ｇ１に重ね合わせられる。すなわち、追加情報付加部３３は、文書画像Ｇ１においてユーザＢの指定した位置に追加情報５２のそれぞれを重ね合わせる。追加情報付加部３３は、追加情報５２を重ね合わせるとき、当該追加情報５２がユーザＢによって追加されたものであることを識別可能にするために、ユーザ名（ユーザＢ）を識別情報として付加する。さらに、追加情報付加部３３は、これら追加情報５２に対して元の文書画像Ｇ１では使用されていない文字装飾を施し、その文字装飾を施した状態で文書画像Ｇ１に重ね合わせる。このときもまた、装飾処理の内容は、ユーザＢに対応する装飾処理として記憶しておく。
【００５６】
参加者であるユーザＢは、画像処理装置２に文書画像データ９が保存された後、情報処理端末３ｂを操作して自身の疑問点などを自由に文書画像Ｇ１に書き込んでおくことにより、プレゼンテーションが終了した後の質疑応答時間などにその疑問点などを忘れることなく発言することができる。
【００５７】
次に、図１０は、制御ボックス４２，４３，４４，４５のプロパティボタンＢ６が操作されたときに表示される表示画面の一例を示す図である。図１０に示す表示画面もまた、Ｗｅｂページ作成部３２によって作成され、各情報処理端末３ａ，３ｂ，３，３ｄに提供される。このプロパティの表示画面は、ユーザごとに追加された追加情報に対する各種設定を行うための画面である。より具体的には、複数の制御ボックス４２，４３，４４，４５のうちのどの制御ボックスのプロパティボタンＢ６が操作されたかによって、設定対象となる追加情報が異なることになる。それ故、プレゼンタであるユーザＡは、全てのユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄが追加した追加情報に対する設定を行うことが可能であるが、参加者であるユーザＢ，Ｃ，Ｄは自身で追加した追加情報に対する設定のみを行うことができるようになっている。
【００５８】
このプロパティの表示画面には、各ユーザが追加した追加情報に関する名称を記録するための追加情報名入力欄４６と、追加情報のテキスト色を選択するためのテキスト色選択欄４７と、テキスト色以外の文字装飾を選択するための文字装飾選択欄４８とが表示される。各ユーザは、自身で入力した追加情報に対する名称を必要に応じて追加情報名入力欄４６に入力することができる。また、ユーザがテキスト色選択欄４７の右側のプルダウンボタン４７ａをクリックすると、文字装飾リストに登録されているテキスト色の一覧が表示されるので、ユーザは追加情報のテキスト色をその一覧の中から選択することができる。ただし、ユーザがテキスト色の選択を行わない場合でも、追加情報付加部３３は、文字装飾リストの中から一のテキスト色を自動選択する。また、ユーザが文字装飾選択欄４８の右側のプルダウンボタン４８ａをクリックすると、文字装飾リストに登録されている網掛け装飾や枠装飾などの一覧が表示されるので、ユーザは追加情報に対して施す装飾処理をその一覧の中から選択することができる。ただし、ユーザが装飾処理の選択を行わない場合でも、追加情報付加部３３は、文字装飾リストの中から一の装飾処理を自動選択する。
【００５９】
また図１０に示すようにプロパティの表示画面には、各ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄが閲覧するＷｅｂページ上での追加情報の表示を行うか否かを設定するための表示ボタン４９ａと非表示ボタン４９ｂとが表示される。表示ボタン４９ａと非表示ボタン４９ｂとは、ユーザが択一的に選択可能なボタンとなっており、図例では表示ボタン４９ａが選択された状態となっている。この表示ボタン４９ａが選択されると、図７又は図９に示したように文書画像表示領域Ｒ１に表示される文書画像Ｇ１に追加情報５１，５２が重ね合わせられた状態で表示される。尚、プレゼンタであるユーザＡは、自身の情報処理端末３ａに表示される表示画面４０に対し、ユーザＢ，Ｃ，Ｄが入力した追加情報５２を表示させることも可能である。一方、非表示ボタン４９ｂが選択されると、図６又は図８に示したように文書画像表示領域Ｒ１に表示される文書画像Ｇ１には、追加情報５１，５２が重ね合わせられない状態で表示される。つまり、この場合、Ｗｅｂページ作成部３２は、文書画像Ｇ１に重ね合わせられている追加情報５１，５２を削除してから文書画像表示領域Ｒ１に表示する。
【００６０】
このようにＷｅｂページ作成部３２は、各ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄによって入力される追加情報を受け付け、その追加情報を文書画像に対して重ね合わせて文書画像データ９を更新する。また、Ｗｅｂページ作成部３２は、文書画像を表示装置５に出力するときに、各ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄによって追加された追加情報を表示状態とするか、或いは、非表示状態とするかの設定操作を受け付ける。そして文書画像出力部３５は、各ユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄが入力した追加情報ごとに設定される表示設定又は非表示設定に基づき、文書画像データ９から読み出した文書画像に含まれる追加情報をそのままの状態で表示装置５に出力したり、或いは、追加情報を削除して表示装置５に出力したりする。
【００６１】
次に上記のように構成される画像処理装置２の具体的な動作について説明する。図１１は、画像処理装置２においてプレゼンテーション情報２７を登録する際に行われる処理手順の一例を示すフローチャートである。この処理は、上述したプレゼンテーション情報登録部３１の機能を実現するための処理であり、例えば制御部２０において一定時間間隔で繰り返し実行される処理である。制御部２０は、この処理を開始すると、新たな文書画像データ９の入力があったか否かを判断する（ステップＳ１）。新たな文書画像データ９の入力がない場合（ステップＳ１でＮＯ）、この処理は終了する。これに対し、新たな文書画像データ９の入力があった場合（ステップＳ１でＹＥＳ）、制御部２０は、その文書画像データ９を解析する（ステップＳ２）。そして各ページの文書画像に使用されていない文字装飾を特定し、その特定した文字装飾を文字装飾リストに登録する（ステップＳ３）。そして入力した文書画像データ９を記憶装置２４の所定のＢＯＸ２８に保存する（ステップＳ４）。
【００６２】
次に制御部２０は、プレゼンテーション情報２７の入力を受け付け（ステップＳ５）、プレゼンテーション情報２７を記憶装置２４に保存する（ステップＳ６）。その後、制御部２０は、プレゼンテーション情報２７に登録されている各参加者に対して電子メールを送信し、プレゼンテーション資料である文書画像データ９の保存場所などを通知する（ステップＳ７）。以上で、プレゼンテーション情報２７を登録する際に行われる処理手順が終了する。
【００６３】
次に、図１２乃至図１５は、画像処理装置２においてプレゼンテーション情報２７が登録されている状態で行われる処理手順の一例を示すフローチャートである。この処理は、主に上述したＷｅｂページ作成部３２および文書画像出力部３５の機能を実現するための処理であり、例えば制御部２０において一定時間間隔で繰り返し実行される処理である。
【００６４】
まず図１２に示すように、制御部２０は、この処理を開始すると、情報処理端末３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｄからの入力情報があったか否かを判断する（ステップＳ１０）。ここで入力情報がなければ、この処理は終了する。これに対し、入力情報があった場合（ステップＳ１０でＹＥＳ）、制御部２０は、その入力情報がログイン要求か否かを判断する（ステップＳ１１）。ログイン要求であった場合、制御部２０は、そのログイン要求に含まれる情報に基づいてユーザ情報２６を参照することにより、ユーザ認証処理を実行する（ステップＳ１２）。例えばログイン要求には、ユーザＩＤやパスワードが含まれるため、制御部２０は、それらの情報がユーザ情報２６に登録されているか否かを判別することにより、ユーザ認証処理を実行する。その結果、ログイン要求に含まれる情報と一致する情報がユーザ情報２６に登録されていれば認証成功となり、それによって特定されるユーザがログインユーザとなる。制御部２０は、認証成功であるか否かを判断し（ステップＳ１３）、認証成功であれば、ログインユーザがプレゼンテーション情報２７にプレゼンタとして登録されているか否かを判断する（ステップＳ１４）。その結果、ログインユーザがプレゼンタであれば（ステップＳ１４でＹＥＳ）、制御部２０は、既に保存されている文書画像データ９を読み出し（ステップＳ１５）、プレゼンタ用のＷｅｂページを作成し、ログインユーザの情報処理端末に送信する（ステップＳ１６）。これに対し、ログインユーザがプレゼンテーション情報２７に参加者として登録されている場合（ステップＳ１４でＮＯ）、制御部２０は、既に保存されている文書画像データ９を読み出し（ステップＳ１７）、参加者用のＷｅｂページを作成し、ログインユーザの情報処理端末に送信する（ステップＳ１８）。以後、ログインユーザは、自身でログアウト操作を行うまでログイン状態が継続し、Ｗｅｂページに対する操作を行うことができる。
【００６５】
一方、ユーザ認証処理で認証失敗となった場合（ステップＳ１４でＮＯ）、ログイン状態となることなく、この処理は終了する。また、入力情報がログイン要求でなかった場合（ステップＳ１１でＮＯ）、制御部２０は、既にログインしているプレゼンタからの入力情報であるか否かを判断する（ステップＳ１９）。その結果、プレゼンタからの入力情報である場合（ステップＳ１９でＹＥＳ）、制御部２０は、プレゼンタ対応処理を実行する（ステップＳ２０）。またプレゼンタからの入力情報でない場合（ステップＳ１９でＮＯ）、その入力情報は既にログインしている参加者からの情報であるので、制御部２０は、参加者対応処理を実行する（ステップＳ２１）。以下、このような処理が繰り返し行われる。
【００６６】
図１３および図１４は、プレゼンタ対応処理（ステップＳ２０）の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。制御部２０は、この処理を開始すると、プレゼンタからの入力情報が、情報追加モードボタンＢ１が操作されたことによるモードの切り替え指示であるか否かを判断する（ステップＳ３０）。その結果、情報追加モードの切り替え指示である場合、制御部２０は、情報追加モードを切り替える（ステップＳ３１）。例えば、情報追加モードをオフからオンに切り替え、プレゼンタが文書画像に対して追加情報を入力することができるように、追加情報付加部３３を機能させる。これに対し、入力情報がモードの切り替え指示でなかった場合、ステップＳ３１に処理はスキップする。
【００６７】
次に制御部２０は、プレゼンタからの入力情報が、文書画像に対する追加情報であるか否かを判断する（ステップＳ３２）。その結果、追加情報であれば、その時点での情報追加モードがオンであるか否かを判断する（ステップＳ３３）。そして情報追加モードがオンであれば、追加情報に付加するためのプレゼンタの識別情報を生成し（ステップＳ３４）、更に文書画像で使用されていない文字装飾を追加情報の文字装飾として決定する（ステップＳ３５）。その後、制御部２０は、プレゼンタによって追加された追加情報を文書画像に重ね合わせ、記憶装置２４のＢＯＸ２８に保存されている文書画像データ９を更新する（ステップＳ３６）。これに対し、入力情報が追加情報でなかった場合（ステップＳ３２でＮＯ）、又は、情報追加モードがオフであった場合（ステップＳ３３でＮＯ）、ステップＳ３４〜Ｓ３６の処理はスキップする。
【００６８】
次に制御部２０は、プレゼンタからの入力情報が、表示開始ボタンＢ２を操作されたことによる表示開始指示か否かを判断する（ステップＳ３７）。その結果、表示開始指示であれば、現在の時間がプレゼンテーション情報２７に登録された開催時間になっているか否かを判断する（ステップＳ３８）。そして開催時間になっていれば、ＢＯＸ２８の文書画像データ９から１ページ目の文書画像を読み出す（ステップＳ３９）。そして制御部２０は、その文書画像に重ね合わせられている追加情報があれば、その追加情報を全て削除する（ステップＳ４０）。ここでは、例えば、追加情報には、それを追加したユーザの識別情報が付加されているため、その識別情報が付加されている情報を全て削除する。また、この他にも、追加情報は、オリジナルの文書画像で使用されていないテキスト色となっているため、追加情報のテキスト色以外の色を透過させるフィルタ処理を施すことにより、追加情報を全て削除することができる。そして制御部２０は、追加情報が全て削除された１ページ目の文書画像を表示装置５に出力する（ステップＳ４１）。これにより、表示装置５は、画像処理装置２から出力される文書画像をスクリーン７に表示する。これに対し、入力情報が表示開始指示でなかった場合（ステップＳ３７でＮＯ）、又は、未だ開催時間になっていない場合（ステップＳ３８でＮＯ）、ステップＳ３９〜Ｓ４１の処理はスキップする。
【００６９】
次に図１４のフローチャートに進み、制御部２０は、プレゼンタからの入力情報が、ページ更新ボタンＢ３，Ｂ４を操作されたことによるページ更新指示であるか否かを判断する（ステップＳ４２）。その結果、ページ更新指示であれば、ＢＯＸ２８の文書画像データ９から指定されたページの文書画像を読み出す（ステップＳ４３）。そして制御部２０は、その文書画像に重ね合わせられている追加情報があれば、その追加情報を全て削除する（ステップＳ４４）。ここでも、上記と同様にして追加情報が全て削除される。そして制御部２０は、追加情報が全て削除された１ページ分の文書画像を表示装置５に出力する（ステップＳ４５）。これにより、表示装置５は、画像処理装置２から出力される文書画像に基づいて、スクリーン７に表示している文書画像を更新する。これに対し、入力情報がページ更新指示でなかった場合（ステップＳ４２でＮＯ）、ステップＳ４３〜Ｓ４５の処理はスキップする。
【００７０】
更に制御部２０は、プレゼンタからの入力情報が、いずれかの表示ボタンＢ５が操作されたことによる追加情報の表示指示であるか否かを判断する（ステップＳ４６）。その結果、追加情報の表示指示であれば、制御部２０は、現在の表示装置５に出力であるページの文書画像をＢＯＸ２８の文書画像データ９から再度読み出す（ステップＳ４７）。そしてその文書画像に重ね合わせられている追加情報の中から、表示対象として指定された追加情報を特定する（ステップＳ４８）。そして制御部２０は、その特定した追加情報とは異なるユーザが入力した他の追加情報が文書画像に重ね合わせられているか否かを判断し（ステップＳ４９）、他の追加情報が重ね合わせられていれば、それを文書画像から削除する（ステップＳ５０）。一方、他の追加情報が重ね合わせられていない場合は、追加情報を削除する処理は行わなくても良い。そして制御部２０は、特定した追加情報が重ね合わせられた状態の文書画像を表示装置５に出力する（ステップＳ５１）。これにより、表示装置５は、画像処理装置２から出力される文書画像に基づいて、スクリーン７に、追加情報の重ね合わせられた状態の文書画像を表示する。これに対し、入力情報が追加情報の表示指示でなかった場合（ステップＳ４６でＮＯ）、ステップＳ４７〜Ｓ５１の処理はスキップする。以上で、プレゼンタ対応処理（ステップＳ２０）が終了する。
【００７１】
次に、図１５は、参加者対応処理（ステップＳ２１）の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。制御部２０は、この処理を開始すると、参加者からの入力情報が、情報追加モードボタンＢ１が操作されたことによるモードの切り替え指示であるか否かを判断する（ステップＳ６０）。その結果、情報追加モードの切り替え指示である場合、制御部２０は、情報追加モードを切り替える（ステップＳ６１）。これに対し、入力情報がモードの切り替え指示でなかった場合、ステップＳ３１に処理はスキップする。
【００７２】
次に制御部２０は、参加者からの入力情報が、文書画像に対する追加情報であるか否かを判断する（ステップＳ６２）。その結果、追加情報であれば、その時点での情報追加モードがオンであるか否かを判断する（ステップＳ６３）。そして情報追加モードがオンであれば、追加情報に付加するための参加者の識別情報を生成し（ステップＳ６４）、更に文書画像で使用されていない文字装飾を追加情報の文字装飾として決定する（ステップＳ６５）。その後、制御部２０は、参加者によって追加された追加情報を文書画像に重ね合わせ、記憶装置２４のＢＯＸ２８に保存されている文書画像データ９を更新する（ステップＳ６６）。これに対し、入力情報が追加情報でなかった場合（ステップＳ６２でＮＯ）、又は、情報追加モードがオフであった場合（ステップＳ６３でＮＯ）、ステップＳ６４〜Ｓ６６の処理はスキップする。
【００７３】
次に制御部２０は、参加者からの入力情報が、表示ボタンＢ５が操作されたことによる追加情報の表示指示であるか否かを判断する（ステップＳ６７）。その結果、追加情報の表示指示であれば、制御部２０は、現在の表示装置５に出力であるページの文書画像をＢＯＸ２８の文書画像データ９から再度読み出す（ステップＳ６８）。そしてその文書画像に重ね合わせられている追加情報の中から、参加者に対応する追加情報を特定する（ステップＳ６９）。そして制御部２０は、その特定した追加情報とは異なるユーザが入力した他の追加情報が文書画像に重ね合わせられているか否かを判断し（ステップＳ７０）、他の追加情報が重ね合わせられていれば、それを文書画像から削除する（ステップＳ７１）。一方、他の追加情報が重ね合わせられていない場合は、追加情報を削除する処理は行わなくても良い。そして制御部２０は、参加者に対応する追加情報のみが重ね合わせられた状態の文書画像を表示装置５に出力する（ステップＳ７２）。これにより、表示装置５は、画像処理装置２から出力される文書画像に基づいて、スクリーン７に、追加情報の重ね合わせられた状態の文書画像を表示する。これに対し、参加者からの入力情報が追加情報の表示指示でなかった場合（ステップＳ６７でＮＯ）、ステップＳ６８〜Ｓ７２の処理はスキップする。以上で、参加者対応処理（ステップＳ２１）が終了する。
【００７４】
以上のように本実施形態の画像処理装置２は、文書画像に対する追加情報の入力操作を受け付け、その追加情報を、元の文書画像とは識別可能な状態にして重ね合わせることにより記憶装置２４に記憶されている文書画像データ９を更新する。そして追加情報を表示させることが設定された場合、記憶装置２４から文書画像を読み出してそのまま表示装置５に出力すれば、追加情報が重ね合わせられた文書画像を表示することができる。また追加情報を非表示にすることが設定されている場合、記憶装置２４から読み出した文書画像に含まれる追加情報を削除して表示装置５に出力することにより、表示装置５によって表示される文書画像には追加情報が表示されないようにしている。
【００７５】
このような画像処理装置２によれば、プレゼンテーションを行うために管理するファイルは、最初に保存され、その後適宜に更新される文書画像データ９に対応する１つのファイルだけで良い。そのため、参照するファイル数が少なくなり、表示装置５に出力して表示させる表示内容を切り替えるときにも、効率的に表示内容の切り替えができるようになり、プレゼンテーションや会議を効率的に行うことができるようになる。特に、プレゼンテーションが終了した後の質疑応答時間では、各参加者が追加した追加情報を順次表示させていけば、質疑応答時間を効率的に活用することができるようになる。
【００７６】
以上、本発明に関する実施形態について説明したが、本発明は上述した内容に限られるものではなく、種々の変形例が適用可能である。例えば、上記実施形態では、複合機やＭＦＰなどで構成される情報機器１０が画像処理装置２としての機能を実現する場合を例示したが、上述した画像処理装置２の機能は、例えば一般的なコンピュータやサーバ装置などによって実現しても構わない。
【００７７】
また、上述した追加情報付加部３３は、文書画像に重ね合わせる追加情報の入力を受け付ける際、その追加情報が秘密情報であるか否かの指定を受け付けるようにしても良い。そして入力された追加情報が秘密情報である場合、文書画像に追加情報を重ね合わせる際に、その追加情報が秘密情報であることを示す秘密指定情報を更に付加して文書画像に重ね合わせるようにしても良い。このようにしておくと、例えば、文書画像出力部３５が、その文書画像を読み出して表示装置５に出力するとき、秘密指定情報の付加されている追加情報を文書画像から削除して表示装置５に出力することができるようになる。この場合、文書画像出力部３５は、ユーザ情報２６に含まれる各ユーザのグループに関する情報や、役職に関する情報に基づいて、プレゼンタや参加者の中に秘密情報を知ることができないユーザが存在するか否かを判別するようにしても良い。例えば、プレゼンタや参加者の中に他のグループに所属するユーザが含まれている場合、或いは、一般職のユーザが含まれている場合は、秘密情報を知ることができないユーザが含まれていることになる。そして、秘密情報を知ることができないユーザが１人でも存在する場合、文書画像出力部３５は、文書画像を表示装置５に出力する際、その文書画像に重ね合わせられた秘密情報を含む追加情報を削除するようにしても良い。このような構成にすれば、プレゼンテーションや会議の進行中に、不意に秘密情報が漏れてしまうことを防止できるようになる。
【符号の説明】
【００７８】
１  画像処理システム
２  画像処理装置
３，３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｄ  情報処理端末
５  表示装置
６  ネットワーク
９  文書画像データ
２０  制御部
２４  記憶装置（記憶手段）
２７  プレゼンテーション情報
３１  プレゼンテーション情報登録部
３２  Ｗｅｂページ作成部（Ｗｅｂページ作成手段）
３３  追加情報付加部（情報付加手段）
３４  表示設定部（設定手段）
３５  文書画像出力部（文書画像出力手段）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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