(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
学校の教職員が操作する端末装置がネットワークを介して学校の教務に関する情報を管理するサーバに接続された教職員用の情報管理システムにおいて、
前記サーバは、
学校の教務遂行に必要な各種の情報であるスケジュール画面と、教職員間の伝言用のメモ画面と、掲示内容を表示する掲示板画面と、教職員間で送受信するメール画面と、当該複数の画面選択用の操作ボタンと、からなる主画面と、
前記端末装置によって選択された前記主画面に表示した情報のより詳細な情報からなる詳細画面と、に設定された情報を処理し、前記スケジュール画面を前記学校で規定する時間単位である校時単位の表示部と、時間単位の表示部とを同一画面上に併設して出力する処理手段と、
前記処理手段によって処理された前記主画面および前記詳細画面の情報を前記端末装置に出力する出力手段と、
前記端末装置に出力された前記各画面に対応して当該端末装置からの入力情報が入力される入力手段と、
前記入力手段に入力された前記端末装置による入力情報を、当該入力情報に対応した前記各画面の情報として設定する設定手段とを備え、
複数の前記端末装置間で情報共用できることを特徴とする教職員用の情報管理システム。
【請求項２】
前記サーバの前記処理手段は、前記主画面上で前記操作ボタンをアイコン表示させ、
前記端末装置により、前記主画面あるいは前記詳細画面の選択操作、または前記アイコンが選択操作されると対応する前記主画面あるいは前記詳細画面に表示を切り替えることを特徴とする請求項１に記載の教職員用の情報管理システム。
【請求項３】
前記サーバの前記処理手段は、前記スケジュール画面として、一軸に時間単位である校時単位および時間単位を表示させ、他軸に個人の予定、校内行事、校外行事、年休・出張、日直等の項目を表示出力し、
前記端末装置による時間単位および項目のマトリクス位置の選択により、当該選択箇所に対応する情報を前記端末装置から操作入力できることを特徴とする請求項１または２に記載の教職員用の情報管理システム。
【請求項４】
前記サーバの前記処理手段は、前記端末装置の操作選択に基づき、前記スケジュール画面を月単位、日単位、あるいはカレンダー形式で切り替え自在であり、
前記スケジュール画面として日単位が選択されたときに、前記校時単位と、時間単位が同一画面上に表示されることを特徴とする請求項１〜３のいずれか一つに記載の教職員用の情報管理システム。
【請求項５】
前記サーバの前記処理手段は、前記端末装置による前記主画面上での前記メモ画面の選択により、当該メモ画面に対する入力操作の画面を前記端末装置に表示出力し、
前記端末装置の操作によりメモ入力された情報を前記詳細画面および前記主画面上に時系列順に一覧表示させることを特徴とする請求項１〜４のいずれか一つに記載の教職員用の情報管理システム。
【請求項６】
学校の教職員が操作する端末装置がネットワークを介して学校の教務に関する情報を管理するサーバに接続された教職員用の情報管理システムにおける情報管理方法において、
前記サーバは、
前記端末装置からの接続時に、学校の教務遂行に必要な各種の情報であるスケジュール画面と、教職員間の伝言用のメモ画面と、掲示内容を表示する掲示板画面と、教職員間で送受信するメール画面と、当該複数の画面選択用の操作ボタンと、からなる主画面と、
前記端末装置によって選択された前記主画面に表示した情報のより詳細な情報からなる詳細画面と、に設定された情報を処理し、前記スケジュール画面を前記学校で規定する時間単位である校時単位の表示部と、時間単位の表示部とを同一画面上に併設して出力する処理工程と、
前記処理工程によって処理された前記主画面および前記詳細画面の情報を前記端末装置に出力する出力工程と、
前記端末装置に出力された前記各画面に対応して当該端末装置からの入力情報が入力される入力工程と、
前記入力工程により前記端末装置から入力された入力情報を、当該入力情報に対応した前記各画面の情報として設定する設定工程とを含み、
複数の前記端末装置間で情報共用できることを特徴とする教職員用の情報管理方法。
【請求項７】
請求項６に記載の教職員用の情報管理方法をコンピュータに実行させることを特徴とする教職員用の情報管理プログラム。
【請求項８】
請求項７に記載の教職員用の情報管理プログラムを記録したことを特徴とするコンピュータに読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、学校の教職員が教務に関する情報を管理する教職員用の情報管理システム、情報管理方法、情報管理プログラムおよび記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、学校の教職員は教務に関する情報を印刷したり、掲示板に書き込み掲示したり、伝言メモに記載して該当者に配布していた。また、学校の情報を学生に伝えるためのシステムとして、ネットワークを使用して学校の情報を学生の携帯端末等に配布する情報配信システムがある（たとえば、下記特許文献１参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−１６３３７９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、印刷、掲示板、および伝言メモ等を用いた連絡では、印刷や書き込みの作成作業に手間がかかるとともに、配布忘れが生じやすく、配布後における伝達の確認を容易におこなえなかった。また、上述したような情報配信システムでは、情報を管理するサーバ側から対象となる個人の学生宛に情報を伝達できるが、個人間同士においてサーバから得た情報のやりとり（共有）を容易におこなうことができなかった。
【０００５】
特に、学校の教職員は、教務上、学生全体に対して連絡する多数の情報を共有する必要があり、この情報を素早く教職員全体に通知する必要も生じる。また、学校では時間単位ではなく、１時間目〜６時間目等の校時を単位として予定が組まれる。このため、一般的な時間単位で予定を立てるスケジュール作成のアプリケーションは、学校用として用いることはできない。
【０００６】
この発明は、上述した従来技術による問題点を解消するため、学校の教職員間で連絡する情報を共有でき、簡単な操作で必要な情報を相互に伝達できる教職員用の情報管理システム、情報管理方法、情報管理プログラムおよび記録媒体を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述した課題を解決し、目的を達成するため、この発明にかかる教職員用の情報管理システムは、学校の教職員が操作する端末装置がネットワークを介して学校の教務に関する情報を管理するサーバに接続された教職員用の情報管理システムにおいて、前記サーバは、学校の教務遂行に必要な各種の情報であるスケジュール画面と、教職員間の伝言用のメモ画面と、掲示内容を表示する掲示板画面と、教職員間で送受信するメール画面と、当該複数の画面選択用の操作ボタンと、からなる主画面と、前記端末装置によって選択された前記主画面に表示した情報のより詳細な情報からなる詳細画面と、に設定された情報を処理する処理手段と、前記処理手段によって処理された前記主画面および前記詳細画面の情報を前記端末装置に出力する出力手段と、前記端末装置に出力された前記各画面に対応して当該端末装置からの入力情報が入力される入力手段と、前記入力手段に入力された前記端末装置による入力情報を、当該入力情報に対応した前記各画面の情報として設定する設定手段とを備え、複数の前記端末装置間で情報共用できることを特徴とする。
【０００８】
この発明によれば、主画面を用いて連絡内容全体を把握でき、詳細画面を用いて主画面に表示した情報のより詳細な情報を得ることができ、学校の教職員間で連絡する各種の情報を共有でき、簡単な操作で必要な情報を教職員相互に伝達できる。
【０００９】
また、この発明にかかる教職員用の情報管理システムは、上記の発明において、前記サーバの前記処理手段は、前記主画面上で前記操作ボタンをアイコン表示させ、前記端末装置により、前記主画面あるいは前記詳細画面の選択操作、または前記アイコンが選択操作されると対応する前記主画面あるいは前記詳細画面に表示を切り替えることを特徴とする。
【００１０】
この発明によれば、主画面から詳細画面への切り替えを容易におこなうことができる。
【００１１】
また、この発明にかかる教職員用の情報管理システムは、上記の発明において、前記サーバの前記処理手段は、前記スケジュール画面を前記学校で規定する時間単位である校時単位の表示部と、時間単位の表示部とを同一画面上に併設して出力することを特徴とする。
【００１２】
この発明によれば、校時単位と時間単位とをいずれも同一画面上に表示するため、校時単位でのスケジュールと、時間単位のスケジュールの両方を容易に確認できるようになり、いずれかの確認忘れも防ぐことができる。
【００１３】
また、この発明にかかる教職員用の情報管理システムは、上記の発明において、前記サーバの前記処理手段は、前記スケジュール画面として、一軸に時間単位である校時単位および時間単位を表示させ、他軸に個人の予定、校内行事、校外行事、年休・出張、日直等の項目を表示出力し、前記端末装置による時間単位および項目のマトリクス位置の選択により、当該選択箇所に対応する情報を前記端末装置から操作入力できることを特徴とする。
【００１４】
この発明によれば、校内行事等は校時単位で設定し、校外行事等は時間単位で設定でき、これら校時単位と時間単位に適した設定を容易におこなえるとともに、設定内容を容易に確認できるようになる。
【００１５】
また、この発明にかかる教職員用の情報管理システムは、上記の発明において、前記サーバの前記処理手段は、前記端末装置の操作選択に基づき、前記スケジュール画面を月単位、日単位、あるいはカレンダー形式で切り替え自在であり、前記スケジュール画面として日単位が選択されたときに、前記校時単位と、時間単位が同一画面上に表示されることを特徴とする。
【００１６】
この発明によれば、スケジュールを所望する期間単位で表示できるようになり、日単位の表示のときには校時単位と時間単位が同一画面上に表示されいずれのスケジュールも容易に確認できる。
【００１７】
また、この発明にかかる教職員用の情報管理システムは、上記の発明において、前記サーバの前記処理手段は、前記端末装置による前記主画面上での前記メモ画面の選択により、当該メモ画面に対する入力操作の画面を前記端末装置に表示出力し、前記端末装置の操作によりメモ入力された情報を前記詳細画面および前記主画面上に時系列順に一覧表示させることを特徴とする。
【００１８】
この発明によれば、簡単な伝言を簡単な操作でメモ入力でき、すぐに教職員全体に連絡できるようになる。
【００１９】
また、この発明にかかる教職員用の情報管理方法は、学校の教職員が操作する端末装置がネットワークを介して学校の教務に関する情報を管理するサーバに接続された教職員用の情報管理システムにおける情報管理方法において、前記サーバは、学校の教務遂行に必要な各種の情報であるスケジュール画面と、教職員間の伝言用のメモ画面と、掲示内容を表示する掲示板画面と、教職員間で送受信するメール画面と、当該複数の画面選択用の操作ボタンと、からなる主画面と、前記端末装置によって選択された前記主画面に表示した情報のより詳細な情報からなる詳細画面と、に設定された情報を処理する処理工程と、前記処理工程によって処理された前記主画面および前記詳細画面の情報を前記端末装置に出力する出力工程と、前記端末装置に出力された前記各画面に対応して当該端末装置からの入力情報が入力される入力工程と、前記入力工程により前記端末装置から入力された入力情報を、当該入力情報に対応した前記各画面の情報として設定する設定工程とを含み、複数の前記端末装置間で情報共用できることを特徴とする。
【００２０】
この発明によれば、主画面を用いて連絡内容全体を把握でき、詳細画面を用いて主画面に表示した情報のより詳細な情報を得ることができ、学校の教職員間で連絡する各種の情報を共有でき、簡単な操作で必要な情報を教職員相互に伝達できる。
【００２１】
また、この発明にかかる教職員用の情報管理プログラムは、上記の情報管理方法をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００２２】
この発明によれば、上記の情報管理方法をコンピュータに実行させることができる。
【００２３】
また、この発明にかかる記録媒体は、上記の教職員用の情報管理プログラムをコンピュータに読み取り可能な記録媒体に記録したことを特徴とする。
【００２４】
この発明によれば、記録媒体をコンピュータで読み取り情報管理プログラムを実行させることができる。
【発明の効果】
【００２５】
本発明にかかる教職員用の情報管理システム、情報管理方法、情報管理プログラムおよび記録媒体によれば、学校の教職員間で連絡する情報を共有でき、簡単な操作で必要な情報を相互に伝達できるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００２６】
【図１】教職員の情報管理システムの全体構成を示す図である。
【図２】本実施の形態にかかる情報管理システムのサーバのハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】本実施の形態にかかる情報管理システムの端末装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図４】本実施の形態にかかる情報管理システムのサーバの機能的構成を示すブロック図である。
【図５】表示画面の主画面（トップページ）を示す図である。
【図６】スケジュールの詳細画面（月表示）を示す図である。
【図７】スケジュールの詳細画面（カレンダー表示）を示す図である。
【図８】スケジュールの詳細画面（日表示）を示す図である。
【図９】スケジュールの詳細画面（日表示）における予定設定を説明するための図である。
【図１０】メモ連絡の入力画面を示す図である。
【図１１】メモ連絡の詳細画面を示す図である。
【図１２】表示画面の処理工程を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２７】
（実施の形態）
以下に添付図面を参照して、この発明にかかる教職員用の情報管理システム、情報管理方法、情報管理プログラムおよび記録媒体の好適な実施の形態を詳細に説明する。
【００２８】
（情報管理システムの全体構成）
図１は、教職員の情報管理システムの全体構成を示す図である。学校Ａ１００には、サーバ１１０が設置されるとともに、ネットワーク１１５を介して複数台の端末装置１２１，１２２が接続されている。端末装置１２１，１２２は、学校Ａ１００の教職員が操作する。端末装置１２１，１２２の操作により、サーバに格納されている教職員用の情報を端末装置１２１，１２２に表示させることができ、この表示画面上での操作により、画面に対応した情報を入力できる。端末装置１２１，１２２により入力された情報は、サーバ１１０に入力され、該当する表示画面の情報としてサーバ１１０が設定し、格納保持する。
【００２９】
このようにして、端末装置１２１，１２２により入力された情報は、サーバ１１０に格納保持され、サーバ１１０に接続した複数台の端末装置１２１，１２２では、サーバ１１０に格納保持された情報をそれぞれ共有して閲覧できる。これにより、教職員全体が情報共有できるようになる。
【００３０】
図１に記載の構成では、学校Ａ内部にサーバ１１０を設置する構成としたが、学校Ａとセンター１３０とをネットワーク１３５を介して接続することにより、センター１３０に設けたサーバ１４０により教職員用の情報を管理する構成としてもよい。この場合、学校Ａ１００内部にサーバ１１０を設置せずともよい。
【００３１】
さらには、不図示であるが、センター１３０は、複数の学校それぞれの教職員用の情報を格納保持する構成としてもよい。この場合、他の学校についても学校Ａ１００同様に複数台の端末装置を配置し、ネットワーク１３５を介してセンター１３０のサーバ１４０に接続すればよい。
【００３２】
（サーバのハードウェア構成）
まず、この発明の実施の形態にかかるサーバのハードウェア構成について説明する。図２は、本実施の形態にかかる情報管理システムのサーバのハードウェア構成を示すブロック図である。図２のように、サーバ１１０は、ＣＰＵ２０１と、ＲＯＭ２０２と、ＲＡＭ２０３と、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）２０４と、ＨＤ（ハードディスク）２０５と、ＦＤＤ（フレキシブルディスクドライブ）２０６と、ＦＤ（フレキシブルディスク）２０７と、ＣＤ−ＲＷＤ（ＣＤ−ＲＷドライブ）２０８と、ＣＤ−ＲＷ２０９と、ディスプレイ２１０と、キーボード２１１と、マウス２１２と、ネットワークＩ／Ｆ２１３とを含んで構成されている。なお、上記の各構成２０１〜２１３は、それぞれバス２２０に接続されている。ネットワークＩ／Ｆ（インターフェース）２１３は、上記のネットワーク１１５を介して端末装置１２１，１２２に接続されている。
【００３３】
上述のような構成のサーバ１１０において、ＣＰＵ２０１は、サーバ１１０全体を制御する。また、ＲＯＭ２０２は、情報管理プログラムを記憶している。ＲＯＭ２０２に記憶された情報管理プログラムは、ＣＰＵ２０１からの制御に応じて読み出され実行される。また、ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。
【００３４】
ＨＤＤ２０４は、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＨＤ２０５に対するデータのリード／ライトを制御する。ＨＤ２０５は、ＨＤＤ２０４の制御にしたがって書き込まれたデータを記憶する記憶媒体である。また、ＨＤ２０５に記憶されたデータは、ＨＤＤ２０４の制御に応じて適宜読み出される。
【００３５】
ＦＤＤ２０６は、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＦＤ２０７に対するデータのリード／ライトを制御する。ＦＤ２０７は、ＦＤＤ２０６の制御にしたがって書き込まれたデータを記憶する着脱自在の記憶媒体である。また、ＦＤ２０７に記憶されたデータは、ＦＤＤ２０６の制御に応じて適宜読み出される。
【００３６】
ＣＤ−ＲＷＤ２０８は、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＣＤ−ＲＷ２０９に対するデータのリード／ライトを制御する。ＣＤ−ＲＷ２０９は、ＣＤ−ＲＷＤ２０８の制御にしたがって書き込まれたデータを記憶する着脱自在な記憶媒体である。また、ＣＤ−ＲＷ２０９に記憶されたデータは、ＣＤ−ＲＷＤ２０８の制御に応じて適宜読み出される。
【００３７】
ディスプレイ２１０は、ＣＰＵ２０１の制御によって、カーソル、メニュー、ウィンドウ、あるいは文字や画像などの各種データを表示する。また、キーボード２１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力ディバイスであり、マウス２１２は、手書き入力時に指やペンによりストロークの入力を受けるタッチパネルが用いられる。マウス２１２は、ディスプレイ２１０と、ディスプレイ２１０上に設けられる透明なタッチパネルで構成されたタブレットを用いることができる。
【００３８】
ネットワークＩ／Ｆ２１３は、ＬＡＮやＷＡＮなどのネットワーク１１５を介して端末装置１２１（１２２）に接続され、ネットワーク１１５とＣＰＵ２０１とのインターフェースとして機能する。
【００３９】
本実施の形態にかかるサーバ１１０は、上述したようなハードウェアを備えており、ＣＰＵ２０１の制御によりＲＯＭ２０２に記憶された情報管理プログラムを実行することにより、教職員用の情報管理処理を実行する。情報管理プログラムは、端末装置１２１，１２２を操作する教職員に対し、簡単に操作でき得る表示画面で提示する。また端末装置１２１，１２２の操作により表示画面を切り替え、また、入力された情報を該当する表示画面の情報として格納保持し、端末装置１２１，１２２に対して表示可能にする。
【００４０】
（端末装置のハードウェア構成）
図３は、本実施の形態にかかる情報管理システムの端末装置のハードウェア構成を示すブロック図である。図３のように、端末装置１２１（１２２）は、ＣＰＵ３０１と、ＲＯＭ３０２と、ＲＡＭ３０３と、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）３０４と、ＨＤ（ハードディスク）３０５と、ＦＤＤ（フレキシブルディスクドライブ）３０６と、ＦＤ（フレキシブルディスク）３０７と、ＣＤ−ＲＷＤ（ＣＤ−ＲＷドライブ）３０８と、ＣＤ−ＲＷ３０９と、ディスプレイ３１０と、キーボード３１１と、マウス３１２と、ネットワークＩ／Ｆ３１３とを含んで構成されている。なお、上記の各構成３０１〜３１３は、それぞれバス３２０に接続されている。ネットワークＩ／Ｆ（インターフェース）３１３は、上記のネットワーク１１５を介してサーバ１１０に接続されている。
【００４１】
本実施の形態にかかる端末装置１２１（１２２）は、上述したようなハードウェアを備えており、ＣＰＵ３０１の制御によりＲＯＭ３０２に記憶された情報処理プログラムを実行することにより、サーバ１１０の情報管理プログラムに接続する。これにより、サーバ１１０から出力された情報管理の表示画面を端末装置１２１，１２２上に表示させることができ、端末装置１２１，１２２を操作する教職員に対し、簡単に操作でき得る表示画面で提示する。また、教職員が端末装置１２１，１２２上に表示された表示画面上で操作、および入力した情報は、サーバ１１０に出力され、サーバ１１０は、表示画面を切り替え、該当する表示画面の情報として格納保持する。これにより、端末装置１２１，１２２の表示画面は、端末装置１２１，１２２の操作により切り替え自在であり、また、表示画面上の情報についても変更自在である。
【００４２】
上述したサーバ１１０が管理する情報に対応した表示画面は、ＨＴＭＬ形式のデータであり、端末装置１２１，１２２は、汎用のブラウザを用いてサーバ１１０が管理する情報を表示できる。
【００４３】
（サーバの機能的構成）
次に、サーバ１１０の機能的構成について説明する。図４は、本実施の形態にかかる情報管理システムのサーバの機能的構成を示すブロック図である。この図には、本発明の主要な構成である教職員用として管理する情報を表示する表示機能を主に記載してある。
【００４４】
図４に示すサーバ１１０は、入力部４０１と、処理部４０２と、記憶部４０３と、出力部４０４とを備える。これらの構成は、図２に記載のハードウェア構成で見ればＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＲＡＭ２０３にロードされたプログラムなどによって実現されるが、ここではそれらの連携によって実現される機能ブロックを描いている。したがって、これらの機能ブロックがハードウェアのみ、ソフトウェアのみ、またはそれらの組み合わせによって実現できる。
【００４５】
入力部４０１には、端末装置１２１，１２２の操作情報と入力情報が入力される。操作情報は、端末装置１２１，１２２に出力する表示画面に対する切り替え等の操作情報である。処理部４０２は、入力部４０１から入力された操作情報および入力情報に基づいて管理している教職員用の情報処理をおこなう。処理部４０２による処理後の情報はいずれも表示画面として出力部４０４を介して端末装置１２１，１２２に出力される。具体的には、処理部４０２に設けられる設定部４０２ａは、端末装置１２１，１２２から操作情報の入力により、表示画面の切り替え等の処理をおこなう。また、設定部４０２ａは、端末装置１２１，１２２からの入力情報により、管理している情報に対する追加、削除、変更の情報処理をおこなう。記憶部４０３は、処理部４０２（設定部４０２ａ）が処理した情報を格納保持し、処理部４０２によって読み出され、表示画面として端末装置１２１，１２２に出力される。
【００４６】
（表示画面について）
以下、サーバ１１０が情報処理し、端末装置１２１（１２２）に表示出力する表示画面について説明する。
【００４７】
図５は、表示画面の主画面（トップページ）を示す図である。教職員が端末装置１２１を用いてサーバ１１０に接続し、この教職員が有する識別情報（ＩＤ）とパスワードを入力することにより、サーバ１１０が管理している情報にアクセスすることができる。この際、サーバ１１０は、はじめに、図５に示す主画面（トップページ）５００を端末装置１２１に表示させる。
【００４８】
以下に説明する各表示画面は、サーバ１１０の処理部４０２が情報を処理し、出力部４０４を介して端末装置１２１，１２２に出力する表示画面であり、表示画面は端末装置１２１，１２２の表示部に表示される。また、端末装置１２１，１２２のキーボード、マウス等の操作により、表示画面の選択および情報入力がおこなえる。
【００４９】
トップページ５００の左半部には、学校のスケジュール５０１が表示される。図示の例では、スケジュール５０１として今日の予定５０２と、明日の予定５０３とを抽出して表示している。スケジュール５０１の内容としては、一番上段にアクセスした教職員個人用の個人の予定５０４が表示される。以下順に、教職員全員に共有の情報として、校内行事５０５、校外行事５０６、年休・出張５０７、文書の回答締め切り５０８、日直５０９の各情報が表示される。
【００５０】
トップページ５００の右半部には、最上部にメモ連絡５１０の情報が表示される。その下には掲示板５１１の情報が表示され、最下部にはメール５１２の情報が表示される。これらメモ連絡５１０、掲示板５１１、メール５１２は、それぞれ最新分が最上段に位置するよう複数件分が表示される。表示されていない件は上部の矢印（←→）キーを用いてページ替えして表示させることができる。表示画面５００の最下部には、画面を切り替え選択するためのアイコン５２０が整列表示されている。アイコン５２０の操作により、該当する情報の詳細画面を表示させることができる。
【００５１】
上記のように、トップページ５００には、教職員全員に対して連絡が必要な各項目（スケジュール５０１、メモ連絡５１０、掲示板５１１、メール５１２）を一覧表示させることができ、教職員はログイン時に最新の情報を把握できるようになる。
【００５２】
（スケジュール詳細画面について）
図６は、スケジュールの詳細画面（月表示）を示す図である。図５に示すアイコン５２０のうち「スケジュール」のアイコンを選択操作することにより、図６に示す月表示のスケジュール詳細画面６００を表示させる。最上部には、表示月変更のボタン６０１と、現在の月表示以外の表示形態であるカレンダー表示あるいは日表示に切り替えるための切り替えボタン６０２が表示される。
【００５３】
月表示部６０３には、画面左の縦軸に日にち６１０が表示され、横軸には、個人の予定６１１、校内行事６１２、校外行事６１３、年休・出張６１４、文書の回答期限６１５、日直６１６の種別の各情報が表示される。これら各情報は、トップページ５００のスケジュール５０１に表示される情報を詳細化した情報であり、処理部４０２は、月表示部６０３に表示させる範囲に該当する日にちの情報を抽出して表示させる。
【００５４】
また、月表示部６０３に表示させた各日にち別の表示枠の範囲に表示しきれない情報があれば、ポップアップ表示枠６１７により吹き出しの形でさらに詳細な情報を表示させることができる。ポップアップ枠６１７は、端末装置１２１，１２２のマウスカーソルを月表示部６０３の所定欄に位置させたときに表示され、図示の例では、２８日の校外行事の欄にマウスカーソルを位置させたとき、「県中学校校長会」に関して設定した全ての詳細情報である「日時」、「記入者」、「メモ」を表示させることができる。
【００５５】
図７は、スケジュールの詳細画面（カレンダー表示）を示す図である。図６に示した切り替えボタン６０２でカレンダー表示を選択するとカレンダー表示の詳細画面７００が表示される。最上部には、表示月変更のボタン７０１と、現在のカレンダー表示以外の表示形態である月表示あるいは日表示に切り替えるための切り替えボタン７０２が表示される。
【００５６】
カレンダー表示部７０３は、一ヶ月分の日にちを一週間単位でマトリクス状に表示したカレンダーの形式で表示させ、各日にちの欄に情報を表示させる。このカレンダー表示の場合、図６の月表示と異なり、個人の予定、校内行事、校外行事、年休・出張、文書の回答期限、日直の各項目の情報がいずれも該当する日にちにまとめて表示される。なお、図６および図７において各項目の色をあらかじめ設定しておくことにより、たとえば、図６の個人の予定を赤色とすれば、図７において日にちの欄内で個人の予定の情報を赤色で表示させることができ、図７の日にちの欄内での他の項目との識別を容易におこなえるようになる。
【００５７】
また、カレンダー表示部７０３に表示させた各日にち別の表示枠の範囲に表示しきれない情報があれば、ポップアップ表示枠７１７により吹き出しの形でさらに詳細な情報を表示させることができる。ポップアップ表示枠７１７は、端末装置１２１，１２２のマウスカーソルをカレンダー表示部７０３の所定の日にち欄に位置させたときに表示される図示の例では、２９日の校外行事「特別支援教育研修会」の欄にマウスカーソルを位置させたとき、「特別支援教育研修会」に関して設定した全ての詳細情報である「日時」、「記入者」、「メモ」を表示させることができる。
【００５８】
図８は、スケジュールの詳細画面（日表示）を示す図である。図６または図７に示した切り替えボタン６０２、７０２で日表示を選択すると日表示の詳細画面８００が表示される。最上部には、表示月変更のボタン８０１と、現在の日表示以外の表示形態であるカレンダー表示あるいは月表示に切り替えるための切り替えボタン８０２が表示される。
【００５９】
日表示部８０３の縦軸は、時間単位の入力をおこなう「終日」の時間軸８０３ａと、その下部の校時単位の時間軸８０３ｂとからなる。校時単位の時間軸８０３ｂは、校時で使用する時間単位「始業前」、「朝の会」、「１時間目」〜「６時間目」、「給食」、「昼休み」、「掃除」、「終会」、「放課後」からなる。これらの整列順と項目は学校ごとに設定できる。
【００６０】
日表示部８０３の横軸には、個人の予定８１１、校内行事８１２、校外行事８１３、年休・出張８１４、文書の回答期限８１５、日直８１６の各情報が表示される。これら各情報は、トップページ５００のスケジュール５０１に表示される情報を詳細化した情報であり、処理部４０２は、日表示部８０３に表示する日にちの情報を抽出して表示させる。
【００６１】
このように、日表示部８０３は、校時単位の表示により、学校の教職員の行動単位であり校時単位でのスケジュールを容易に把握できるようになる。また、校時単位にできない予定についても、時間単位でスケジュールすることができる。そして、校時単位と時間単位とを表示させるため、校時単位だけでは予定できない校外行事等についても把握できる。さらに、校時単位と時間単位を切り替えることなく日表示部８０３の表示画面上にいずれも表示させているため、校時単位および時間単位で設定されたスケジュールの一方を見忘れを防止できるようになる。
【００６２】
図６〜図８を用いて説明したスケジュール詳細画面６００，７００、８００では、表示されている画面上で直接予定を入力することができる。日にちのスケジュール詳細画面８００を用いて説明すると、端末装置１２１，１２２のマウスカーソルを予定を設定したい欄に位置させると、ポップアップ入力枠８２０が表示される。
【００６３】
図８の例では、９月２８日の３時間目で校外行事の欄に位置させたものであり、この場合、この位置に対応したポップアップ入力枠８２０が表示される。この場合、ポップアップ入力枠８２０には、マウスカーソルを位置させたときの情報、すなわち、日時として校時時間「９月２８日、３時間目」が自動的に入力設定され、また、種別として「校外行事」が自動的に設定されている。これらの自動設定により、あとは「内容」の欄や、必要に応じて「（表示）色」、「マーク」、「メモ」の欄を操作設定すればよく、入力操作を容易化できる。
【００６４】
図９は、スケジュールの詳細画面（日表示）における予定設定を説明するための図である。スケジュールの予定設定の具体例を説明する。図８のポップアップ入力枠８２０の内容を「特別研修」として入力し、書き込みボタン８２１を操作すると、図９に示すように、９月２８日の３時間目で校外行事の欄９２０に「特別研修」の予定を設定することができる。
【００６５】
なお、自動設定された「校外行事」や「校時時間」は変更自在であり、他の「校内行事」等にスクロール変更でき、また、校時から時間への選択変更、日時変更、校時のスクロール変更がそれぞれおこなえる。ポップアップ入力枠８２０の入力内容を変更して書き込みをおこなったときには、該当する日にちの欄の設定として変更できる。
【００６６】
（メモ連絡画面について）
次に、メモ連絡５１０への入力画面について説明する。図１０は、メモ連絡の入力画面を示す図である。トップページ５００（図５参照）のメモ連絡５１０の表示欄において、図１０に示す入力ボタン５１０ａを選択することにより、メモ入力欄５１０ｂが表示される。このメモ入力欄５１０ｂに必要なメモ文書を操作入力することができる。このメモ文書は表示色、文字強調等の属性設定ボタン５１０ｃで属性設定でき、書き込みボタン５１０ｄの操作により、簡単な操作で書き込み設定できる。
【００６７】
書き込み設定したメモ文書は、図５に示したように、ログイン後のトップページ５００に一覧表示することができる。これにより、端末装置１２１，１２２を操作する教職員は他の教職員からのメモ連絡５１０の内容をすぐに確認することができる。たとえば、図５に示したように、落とし物や注意事項等をログインした教職員全員に連絡することができる。
【００６８】
また、図１０に示すメモ連絡５１０の表示欄には、図示しない宛先選択欄（入力欄、ドロップダウンリスト等）を設けてもよい。ドロップダウンリストには、たとえば、上述したメール５１２、掲示板５１１、スケジュール５１０等が設定されている。そして、メモ連絡５１０に入力したメモ文書を、ユーザが選択した宛先に送信することができる。また、宛先選択欄を設けず、入力したメモ文書の本文を解析して自動的に文書の送信先を決定してもよい。
【００６９】
図１１は、メモ連絡の詳細画面を示す図である。図１０においてメモ入力欄５１０ｂに書き込み設定されたメモ連絡５１０は、図１１に示すメモ詳細画面１１００に過去一定期間（たとえば２ヶ月）の入力分あるいは所定件数（たとえば１００件）分だけ一覧表示される。このメモ詳細画面１１００には、メモ文書の作成日時１１１０、作成者１１１１、内容（メモ文書）１１１２が表示される。また、メモ詳細画面１１００の上部の入力ボタン１１１５を操作して図１０同様にメモ文書を作成できる。また、削除したいメモ連絡があれば、ログインした自分が作成したメモ文書を選択した後、削除ボタン１１１６を操作することにより削除することができる。
【００７０】
また、メモ詳細画面１１００の右側には、カレンダー１１２０が表示され、カレンダー１１２０の日にちを選択することにより、選択した日にちのメモ連絡を表示させることができる。
【００７１】
また、不図示ではあるが、メモ詳細画面１１００にも宛先選択欄（入力欄、ドロップダウンリスト等）を設けることにより、選択したメモ文書をスケジュール５０１や掲示板５１１、さらにはメール５１２に送信することができる。これにより、入力したメモ連絡５１０で入力したメモ文書を他の項目の文書として再利用することができ、文書入力の手間の有効利用を図ることができる。
【００７２】
このほか、不図示ではあるが、自分が書き込んだメモ連絡で連絡した事項が解決したときには、上述した削除ボタン１１１６を用いた削除だけではなく、メモ文書自体はメモ連絡５１０に表示させておき、属性設定ボタン５１０ｃ等により書き込んだメモ文書の内容に取消線を付与してもよい。これにより、メモ連絡５１０に表示されたメモ文書を上述した一定期間あるいは一定件数に達するまで表示させておくことができる。
【００７３】
（画面表示の処理工程）
図１２は、表示画面の処理工程を示すフローチャートである。サーバ１１０の処理部４０２が実行する画面表示の処理内容を示した。端末装置１２１，１２２を用いて教職員がサーバ１１０にログインすると（ステップＳ１２０１）、処理部４０２は、ログインした教職員の主画面（図５参照）５００を端末装置１２１，１２２に表示出力する（ステップＳ１２０２）。端末装置１２１，１２２の操作により、詳細画面が選択されると（ステップＳ１２０３）、処理部４０２は、この詳細画面を端末装置１２１、１２２に表示出力する（ステップＳ１２０４）。たとえば、主画面５００上でスケジュールのアイコン５２０を選択し（ステップＳ１２０３ａ）、図８に示すスケジュールの詳細画面（日表示）８００を表示させたときには、一つの日表示部８０３の表示枠内に時間単位と校時単位のスケジュール（予定）をいずれも表示させる（ステップＳ１２０４ｂ）。
【００７４】
また、詳細な説明は省略するが、図５に示したトップページ５００に表示される掲示板５１１、およびメール５１２についてもそれぞれ詳細画面を表示させることができ、上述したスケジュール５０１、メモ連絡５１０同様に詳細画面を表示でき、この詳細画面上で入力、削除がおこなえる。
【００７５】
上記実施の形態によれば、教職員が学生や生徒全体に対して連絡する多数の情報を共有できるようになり、表示についても主画面と詳細画面に分けたため、主画面を用いて全体を把握でき、詳細画面を用いて内容の詳細を知ることができるようになる。また、サーバに入力設定した共有する情報は、ネットワークを介して端末装置の教職員全体に素早く連絡することができる。
【００７６】
また、学校では時間単位ではなく、１時間目〜６時間目等の校時を単位として予定が組まれるが、上記実施の形態によれば、校時単位でスケジュールを作成でき、加えて時間単位についても校時単位と同一の表示画面にスケジュール表示される。これにより、校内行事に限らず校外行事等時間単位のスケジュールについても容易に確認することができ、確認漏れを防止できるようになる。
【００７７】
なお、上記実施の形態では、生徒が通う小学校に適用した例で説明したが、同じく生徒が通う中学校や高校、学生が通う大学であっても同様に適用できる。大学については、校時単位を１時限目、２時限目等、と設定する項目名を変更するだけでよい。
【００７８】
なお、本実施の形態で説明した教職員用の情報管理方法は、あらかじめ用意されたプログラムをパーソナル・コンピュータやワークステーション等のコンピュータで実行することにより実現することができる。このプログラムは、ハードディスク、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出されることによって実行される。またこのプログラムは、インターネット等のネットワークを介して配布することが可能な伝送媒体であってもよい。
【産業上の利用可能性】
【００７９】
以上のように、本発明にかかる教職員用の情報管理システム、情報管理方法、情報管理プログラムおよび記録媒体は、生徒や学生が通う小学校から大学までの教職員が用いる情報管理の装置に適している。
【符号の説明】
【００８０】
１１０  サーバ
１１５  ネットワーク
１２１，１２２  端末装置
４０１  入力部
４０２  処理部
４０２ａ  設定部
４０３  記憶部
４０４  出力部
５００  主画面（トップページ）
５０５  校内行事
５０６  校外行事
５１０  メモ連絡
６００，７００，８００  スケジュール詳細画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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