(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議に関する情報を取得する取得手段と、
前記取得手段によって取得された会議に関する情報に基づいて、該会議の特徴を抽出する特徴抽出手段と、
前記特徴抽出手段によって抽出された会議の特徴に基づいて、対象としている会議と類似している他の会議を抽出する会議抽出手段と、
前記対象としている会議は、前記会議抽出手段によって抽出された会議に連続するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって、前記対象としている会議は連続する会議であると判断された場合は、該対象としている会議を該連続する会議群として登録する登録手段と、
前記会議抽出手段によって抽出された会議に関連する文書を抽出する文書抽出手段と、
前記文書抽出手段によって抽出された文書の一覧を提示する提示手段
を具備することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記提示手段は、文書毎に会議に関連付けられた回数に基づいて、前記文書の一覧内における提示順序を決定する
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記提示手段によって提示された文書に対する操作を計数する計数手段
をさらに具備し、
前記提示手段は、前記計数手段によって計数された文書毎の操作の回数に基づいて、前記文書の一覧内における提示順序を決定する
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記提示手段は、前記会議の開始時刻を少なくとも記憶する記憶手段から該会議の開始時刻を抽出し、該会議の開始時刻と現在の時刻を比較して、前記文書抽出手段によって抽出された文書を提示するか否かを判断する
ことを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
コンピュータを、
会議に関する情報を取得する取得手段と、
前記取得手段によって取得された会議に関する情報に基づいて、該会議の特徴を抽出する特徴抽出手段と、
前記特徴抽出手段によって抽出された会議の特徴に基づいて、対象としている会議と類似している他の会議を抽出する会議抽出手段と、
前記対象としている会議は、前記会議抽出手段によって抽出された会議に連続するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって、前記対象としている会議は連続する会議であると判断された場合は、該対象としている会議を該連続する会議群として登録する登録手段と、
前記会議抽出手段によって抽出された会議に関連する文書を抽出する文書抽出手段と、
前記文書抽出手段によって抽出された文書の一覧を提示する提示手段
として機能させるための情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
文書の登録に関する技術がある。これに関連する技術として、例えば、特許文献１には、スケジュール情報に関連した文書を容易に登録することができ、且つ検索時には所望の文書を容易に取り出せる文書管理装置などを提供することを課題とし、文書管理システムにおいて、スケジュール情報取り込み部を端末装置内に備え、複数の端末装置で取り込んだ複数のスケジュール情報をネットワークを介して文書管理装置へ送って記憶部に取り込み、取り込まれた複数のスケジュール情報をネットワークを介して端末装置内の表示部に表示させ、表示された複数のスケジュール情報中から入力部により１つのスケジュール情報を選択させ、選択されたスケジュール情報の識別符号と登録する文書データを文書管理装置へ送り、文書管理装置内のシステム制御部が前記スケジュール情報に関連付けて前記文書データを登録する構成にしたことが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０００−２３１５８６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は、会議に関連する文書を提示する場合にあって、対象とする会議だけでなく、類似する他の会議に関連する文書を提示するようにした情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
請求項１の発明は、会議に関する情報を取得する取得手段と、前記取得手段によって取得された会議に関する情報に基づいて、該会議の特徴を抽出する特徴抽出手段と、前記特徴抽出手段によって抽出された会議の特徴に基づいて、対象としている会議と類似している他の会議を抽出する会議抽出手段と、前記対象としている会議は、前記会議抽出手段によって抽出された会議に連続するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって、前記対象としている会議は連続する会議であると判断された場合は、該対象としている会議を該連続する会議群として登録する登録手段と、前記会議抽出手段によって抽出された会議に関連する文書を抽出する文書抽出手段と、前記文書抽出手段によって抽出された文書の一覧を提示する提示手段を具備することを特徴とする情報処理装置である。
【０００６】
請求項２の発明は、前記提示手段は、文書毎に会議に関連付けられた回数に基づいて、前記文書の一覧内における提示順序を決定することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
【０００７】
請求項３の発明は、前記提示手段によって提示された文書に対する操作を計数する計数手段をさらに具備し、前記提示手段は、前記計数手段によって計数された文書毎の操作の回数に基づいて、前記文書の一覧内における提示順序を決定することを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置である。
【０００８】
請求項４の発明は、前記提示手段は、前記会議の開始時刻を少なくとも記憶する記憶手段から該会議の開始時刻を抽出し、該会議の開始時刻と現在の時刻を比較して、前記文書抽出手段によって抽出された文書を提示するか否かを判断することを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理装置である。
【０００９】
請求項５の発明は、コンピュータを、会議に関する情報を取得する取得手段と、前記取得手段によって取得された会議に関する情報に基づいて、該会議の特徴を抽出する特徴抽出手段と、前記特徴抽出手段によって抽出された会議の特徴に基づいて、対象としている会議と類似している他の会議を抽出する会議抽出手段と、前記対象としている会議は、前記会議抽出手段によって抽出された会議に連続するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって、前記対象としている会議は連続する会議であると判断された場合は、該対象としている会議を該連続する会議群として登録する登録手段と、前記会議抽出手段によって抽出された会議に関連する文書を抽出する文書抽出手段と、前記文書抽出手段によって抽出された文書の一覧を提示する提示手段として機能させるための情報処理プログラムである。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１の情報処理装置によれば、会議に関連する文書を提示する場合にあって、対象とする会議だけでなく、類似する他の会議に関連する文書を提示することができる。
【００１１】
請求項２の情報処理装置によれば、会議に関連付けられた回数に基づいて、文書の提示順序を決定することができる。
【００１２】
請求項３の情報処理装置によれば、文書に対する操作の回数に基づいて、文書の提示順序を決定することができる。
【００１３】
請求項４の情報処理装置によれば、会議の開始時刻との関係によって、他の会議に関連付けられた文書を提示するか否かを決定することができる。
【００１４】
請求項５の情報処理プログラムによれば、会議に関連する文書を提示する場合にあって、対象とする会議だけでなく、類似する他の会議に関連する文書を提示することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図２】本実施の形態を実現した場合のシステム構成例を示す説明図である。
【図３】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図４】スケジュール情報テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図５】スケジュール提示画面の例を示す説明図である。
【図６】関連文書登録画面の例を示す説明図である。
【図７】連続会議体登録画面の例を示す説明図である。
【図８】会議体一覧領域等の例を示す説明図である。
【図９】スケジュール提示画面の例を示す説明図である。
【図１０】関連文書提示画面の例を示す説明図である。
【図１１】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図１２】会議体情報テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図１３】会議・文書関連管理テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図１４】会議体一覧領域、テーマ週報会関連文書一覧領域の例を示す説明図である。
【図１５】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図１６】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図１７】文書提示回数テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図１８】会議体一覧領域、テーマ週報会関連文書一覧領域の例を示す説明図である。
【図１９】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図２０】スケジュール提示画面の例を示す説明図である。
【図２１】関連文書提示登録画面の例を示す説明図である。
【図２２】関連文書提示登録画面の例を示す説明図である。
【図２３】本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な一実施の形態の例を説明する。
図１は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（コンピュータ・プログラム）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、それらのモジュールとして機能させるためのコンピュータ・プログラム（コンピュータにそれぞれの手順を実行させるためのプログラム、コンピュータをそれぞれの手段として機能させるためのプログラム、コンピュータにそれぞれの機能を実現させるためのプログラム）、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するの意である。また、モジュールは機能に一対一に対応していてもよいが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、１つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（データの授受、指示、データ間の参照関係等）の場合にも用いる。「予め定められた」とは、対象としている処理の前に定まっていることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、対象としている処理の前であれば、そのときの状況・状態に応じて、又はそれまでの状況・状態に応じて定まることの意を含めて用いる。また、「Ａである場合、Ｂをする」という意味を有する記載は、「Ａであるか否かを判断し、Ａであると判断した場合はＢをする」の意味で用いる。ただし、Ａであるか否かの判断が不要である場合を除く。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。もちろんのことながら、「システム」には、人為的な取り決めである社会的な「仕組み」（社会システム）にすぎないものは含まない。
また、各モジュールによる処理毎に又はモジュール内で複数の処理を行う場合はその処理毎に、対象となる情報を記憶装置から読み込み、その処理を行った後に、処理結果を記憶装置に書き出すものである。したがって、処理前の記憶装置からの読み込み、処理後の記憶装置への書き出しについては、説明を省略する場合がある。なお、ここでの記憶装置としては、ハードディスク、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）、外部記憶媒体、通信回線を介した記憶装置、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）内のレジスタ等を含んでいてもよい。
【００１７】
本実施の形態である情報処理装置は、会議に関連する文書を提示するものであって、図１の例に示すように、スケジュール管理モジュール１０５、スケジュール情報記憶モジュール１１０、文書関連付モジュール１１５、文書記憶モジュール１２０、会議情報取得モジュール１２５、会議特徴量抽出モジュール１３０、類似会議抽出モジュール１３５、連続会議判断モジュール１４０、文書抽出モジュール１４５、文書提示モジュール１５０を有している。
【００１８】
スケジュール管理モジュール１０５は、スケジュール情報記憶モジュール１１０、文書関連付モジュール１１５と接続されている。スケジュール管理モジュール１０５は、スケジュール情報記憶モジュール１１０に記憶されている会議に関する情報を含むスケジュール項目を管理する。ここで、管理とは、操作者の操作に応じて、各操作者の予定となるスケジュール項目をスケジュール情報記憶モジュール１１０に記憶させ、これらをその操作者が有している端末装置の表示装置に提示したり、その修正を行ったりする。また、そのスケジュール項目に設定されている開始時刻より予め定められた時間前になった場合は、その操作者にスケジュール項目の会議等が開始されることを知らせる等の機能があってもよい。
なお、ここで会議とは、複数人が集まって議論、相談、報告、決定等を行うものである。一般的に、会議室等の一箇所の場所で行われることが多いが、電子会議のように、参加者が離れた位置にいて参加するような場合であってもよい。
スケジュール情報記憶モジュール１１０は、スケジュール管理モジュール１０５、文書関連付モジュール１１５、会議情報取得モジュール１２５と接続されている。スケジュール情報記憶モジュール１１０は、スケジュール管理モジュール１０５、文書関連付モジュール１１５、会議情報取得モジュール１２５からアクセスされ、前述のスケジュール項目を記憶する。スケジュール情報記憶モジュール１１０が記憶する会議に関する情報であるスケジュール項目としては、図４の例に示すスケジュール情報テーブル４００等があり、これについては後述する。
【００１９】
文書関連付モジュール１１５は、スケジュール管理モジュール１０５、スケジュール情報記憶モジュール１１０、文書記憶モジュール１２０と接続されている。文書関連付モジュール１１５は、文書（電子文書）をスケジュール項目としての会議に関連付ける。関連付ける文書としては、例えば、その会議に用いられる発表資料、議事録等の文書がある。文書としては、テキスト中心の文書に限らず、画像、動画、音声等が含まれていてもよい。関連付けるとは、その会議のスケジュール項目を提示等した場合に、その文書を提示することができるようなデータ状態にすることであり、具体例として、文書のリンク先をその会議のスケジュール項目の属性として有しているようにすることがある。関連付ける文書の指定は、操作者の操作に応じて行うようにしてもよい。図６の例を用いて後述する。
文書記憶モジュール１２０は、文書関連付モジュール１１５、文書抽出モジュール１４５と接続されている。文書記憶モジュール１２０は、文書関連付モジュール１１５、文書抽出モジュール１４５からアクセスされ、前述の文書を記憶する。
【００２０】
会議情報取得モジュール１２５は、スケジュール情報記憶モジュール１１０、会議特徴量抽出モジュール１３０と接続されている。会議情報取得モジュール１２５は、会議に関する情報を取得する。具体的には、スケジュール情報記憶モジュール１１０内に記憶されているスケジュール項目から会議に関する情報を取得する。例えば、スケジュール項目の属性としての種別が、会議となっているスケジュール項目を選択すればよい。
【００２１】
会議特徴量抽出モジュール１３０は、会議情報取得モジュール１２５、類似会議抽出モジュール１３５と接続されている。会議特徴量抽出モジュール１３０は、会議情報取得モジュール１２５によって取得された会議に関する情報に基づいて、その会議の特徴を抽出する。例えば、会議に関する情報に含まれている各項目を軸とした特徴空間を構築し、その空間内で、会議に関する情報を用いてベクトルを生成することが該当する。
類似会議抽出モジュール１３５は、会議特徴量抽出モジュール１３０、連続会議判断モジュール１４０、文書抽出モジュール１４５と接続されている。類似会議抽出モジュール１３５は、会議特徴量抽出モジュール１３０によって抽出された会議の特徴に基づいて、対象としている会議と類似している他の会議を抽出する。類似しているか否かについては、例えば、前述の特徴空間における各ベクトル間の距離が予め定められた値以内である場合を類似とするようにしてもよい。この場合に、ＫＬ展開、線形判別等を用いるようにしてもよい。
【００２２】
連続会議判断モジュール１４０は、類似会議抽出モジュール１３５、文書抽出モジュール１４５と接続されている。連続会議判断モジュール１４０は、対象としている会議は、類似会議抽出モジュール１３５によって抽出された会議に連続するか否かを判断する。そして、対象としている会議は連続する会議であると判断した場合は、その対象としている会議をその連続する会議群として登録する。連続しているか否かについては、例えば、前述の特徴空間における各ベクトル間の距離が予め定められた値（類似会議抽出モジュール１３５で用いる値よりも厳しい、つまり、より距離が近い値）以内である場合を連続とするようにしてもよい。また、会議名（スケジュール項目の属性の１つ）の文字列のうち、異なる文字列（１字以上の文字列）が連続する文字列であるか否かを判断するようにしてもよい。具体的には、「第１回○○会議」と「第２回○○会議」の場合、異なる文字列は「１」と「２」であるが、この文字列は文字として連続しているので、この２つの会議は連続していると判断する。なお、連続している文字列とは、文字列の文字コードが連続している、比較対象の文字列が予め定められた関係（例えば、「初回」と「２回目」は連続している、「前半」と「後半」は連続している等）を有している等がある。また、その文字列は、会議名の先頭文字、最後尾文字から予め定められた文字数以内にあることを条件として付加してもよい。
【００２３】
文書抽出モジュール１４５は、文書記憶モジュール１２０、類似会議抽出モジュール１３５、連続会議判断モジュール１４０、文書提示モジュール１５０と接続されている。文書抽出モジュール１４５は、類似会議抽出モジュール１３５によって抽出された会議に関連する文書を抽出する。具体例として、その会議のスケジュール項目の属性である文書のリンク先を辿って、文書名、文書のサムネイル画像等を抽出すればよい。
【００２４】
文書提示モジュール１５０は、文書抽出モジュール１４５と接続されている。文書提示モジュール１５０は、連続会議判断モジュール１４０による判断結果に基づいて、文書抽出モジュール１４５によって抽出された文書の一覧を提示する。ここでの文書の一覧として、文書名の他に、文書のサムネイル、文書の作成者、文書の作成日時等も含めて提示するようにしてもよい。
また、文書提示モジュール１５０は、文書毎に会議に関連付けられた回数に基づいて、文書の一覧内における提示順序を決定するようにしてもよい。
また、提示された文書に対する操作を計数し、その計数された文書毎の操作の回数に基づいて、前記文書の一覧内における提示順序を決定するようにしてもよい。例えば、ここでの計数される操作としては、操作者の操作であって、一覧内の文書を選択して、その文書を提示させること、その文書を印刷すること、その文書を編集すること等がある。
また、文書提示モジュール１５０は、会議の開始時刻を少なくとも記憶するスケジュール情報記憶モジュール１１０からその会議の開始時刻を抽出し、その会議の開始時刻と現在の時刻を比較して、文書抽出モジュール１４５によって抽出された文書を提示するか否かを判断するようにしてもよい。スケジュール情報記憶モジュール１１０が記憶しているスケジュール項目の属性の１つとして、会議の開始時刻があって、会議の開始時刻以降、又は、開始時刻に近づいたならば、類似会議抽出モジュール１３５が抽出した類似する会議に関連付けられた文書の一覧を提示し、それ以外の場合は、その会議に関連付けられた文書だけを提示する。また、その計数した結果を文書に対応付けて記憶するようにしてもよい。
【００２５】
図２は、本実施の形態を実現した場合のシステム構成例を示す説明図である。スケジュール管理サーバー２１０、文書管理サーバー２２０、クライアント端末２３０Ａ、クライアント端末２３０Ｂ、クライアント端末２３０Ｚ等は、通信回線２９０を介してそれぞれ接続されている。スケジュール管理サーバー２１０は、図１の例のスケジュール管理モジュール１０５、スケジュール情報記憶モジュール１１０、文書関連付モジュール１１５等で構成されており、文書管理サーバー２２０は、文書記憶モジュール１２０等で構成されており、各クライアント端末２３０は、会議情報取得モジュール１２５、会議特徴量抽出モジュール１３０、類似会議抽出モジュール１３５、連続会議判断モジュール１４０、文書抽出モジュール１４５、文書提示モジュール１５０等で構成されている。通信回線２９０としては、無線、有線を問わず、インターネット、イントラネット等で構成されていてもよい。
【００２６】
図３は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ３０２では、スケジュール管理モジュール１０５は、画面表示を行い、その表示に対する操作者の操作に応じて、新しく会議を登録する。スケジュール管理モジュール１０５は、例えば、スケジュール提示画面５００を提示する。図５は、スケジュール提示画面５００の例を示す説明図である。
スケジュール管理モジュール１０５は、スケジュール提示画面５００をクライアント端末２３０の表示装置に提示し、スケジュール登録５１０内に、タイトル欄５１２、日付欄５１４、時刻欄５１６、場所欄５１８を提示し、参加者設定領域５２０内には、部門欄５２２、氏名欄５２４を提示する。操作者の操作によって、各欄に情報が設定される。
また、スケジュール登録５１０内に、登録ボタン５３２、編集ボタン５３４、キャンセルボタン５３６を提示する。操作者の選択操作によって、そのボタンに対応付けられた処理を行う。例えば、登録ボタン５３２が選択された場合は、スケジュール管理モジュール１０５は、タイトル欄５１２、日付欄５１４、時刻欄５１６、場所欄５１８、部門欄５２２、氏名欄５２４内の内容をスケジュール情報記憶モジュール１１０に記憶させる。
【００２７】
これによって、スケジュール情報記憶モジュール１１０に会議のスケジュール項目が記憶される。会議のスケジュール項目として、例えば、スケジュール情報テーブル４００である。図４は、スケジュール情報テーブル４００のデータ構造例を示す説明図である。スケジュール情報テーブル４００Ａは、イベント名欄４１０Ａ、参加者欄４２０Ａ、場所欄４３０Ａ、日付欄４４０Ａ、曜日欄４５０Ａ、時間欄４６０Ａを有している。イベント名欄４１０Ａは、会議名を記憶している。参加者欄４２０Ａは、その会議の参加者を一意に識別できる参加者識別情報を記憶している。場所欄４３０Ａは、その会議が行われる場所の名称を記憶している。日付欄４４０Ａは、その会議が行われる日付を記憶している。曜日欄４５０Ａは、その日付の曜日を記憶している。時間欄４６０Ａは、その会議が開催されている時間（開始時刻と終了時刻）を記憶している。
また、他の会議についても、スケジュール情報テーブル４００Ａと同等のスケジュール情報テーブル４００Ｂが作成され、スケジュール情報記憶モジュール１１０に記憶される。
【００２８】
ステップＳ３０４では、文書関連付モジュール１１５は、画面表示を行い、その表示に対する操作者の操作に応じて、登録した会議に文書を関連付ける。文書関連付モジュール１１５は、例えば、関連文書登録画面６００を提示する。図６は、関連文書登録画面６００の例を示す説明図である。
文書関連付モジュール１１５は、関連文書登録画面６００内に、スケジュール情報提示領域６１０、関連文書数提示領域６１２、アップロードボタン６１４、文書サムネイル提示領域６１６、文書サムネイル提示領域６１８を提示する。
スケジュール情報提示領域６１０内には文書を対応付ける会議に関する情報（例えば、日付、時間、イベント名等）をスケジュール情報記憶モジュール１１０から抽出して提示する。関連文書数提示領域６１２には、その会議に関連付けされた文書数を提示する。文書サムネイル提示領域６１６、文書サムネイル提示領域６１８には、会議に関連付けされる文書の１ページ目のサムネイルを提示する。
アップロードボタン６１４が、操作者の選択操作によって選択された場合は、検索画面を提示し、操作者の検索操作に応じた検索処理の結果によって選択された文書を、その会議に関連付ける。
【００２９】
ステップＳ３０６では、会議情報取得モジュール１２５は、会議情報を取得する。例えば、スケジュール項目の属性としての種別が、会議となっているスケジュール項目を取得すればよい。
ステップＳ３０８では、会議特徴量抽出モジュール１３０は、登録した会議情報からベクトルを作成して特徴量を抽出する。例えば、スケジュール情報テーブル４００内の項目を選択し（例えば、イベント名欄４１０、参加者欄４２０、場所欄４３０、曜日欄４５０、時間欄４６０）、その項目を軸としたベクトルを生成する。特徴を抽出するとは、この例では、スケジュール情報テーブル４００内の項目を選択し、ベクトルを生成することに該当する。なお、イベント名欄４１０のようにテキストの情報である場合は、そのテキスト情報に対して形態素解析処理を施して、その形態素でベクトルを生成するようにしてもよい。
【００３０】
ステップＳ３１０では、類似会議抽出モジュール１３５は、対象としている会議（新規登録された会議）のベクトルと既存の会議のベクトルとの距離を計算する。
ステップＳ３１２では、類似会議抽出モジュール１３５は、類似するか否かを判断する。距離計算の結果、予め定められた距離以内の類似度の場合、対象としている会議がこれまでに登録された会議と類似する会議であると判断する。そして、類似すると判断した場合はステップＳ３１６へ進み、それ以外の場合はステップＳ３１４へ進む。
【００３１】
ステップＳ３１４では、類似会議抽出モジュール１３５は、対象としている会議を単独の会議（類似する会議がない会議）として登録する。
ステップＳ３１６では、連続会議判断モジュール１４０は、新規の会議であるか否かを判断（既存の会議に連続していないか、連続しているかを判断）し、新規の会議である場合はステップＳ３１８へ進み、それ以外の場合はステップＳ３２０へ進む。対象としている会議は連続する会議であるか否かの判断は、前述の連続会議判断モジュール１４０の処理によって行う。
ステップＳ３１８では、連続会議判断モジュール１４０は、新しく連続する会議体を作成する。つまり、連続する会議体としての識別情報（会議体ＩＤ）を生成し、新しく連続する会議体を登録する。
【００３２】
ステップＳ３２０では、連続会議判断モジュール１４０は、連続する会議体に、対象としている会議を追加する。ステップＳ３１８から来た場合は、ステップＳ３１８で新しく生成された会議体ＩＤを対象としている会議に付与する。ステップＳ３１８からではなくステップＳ３１６から来た場合は、対象としている会議に類似する会議が属している会議体ＩＤを対象としている会議に付与する。ここで、会議体ＩＤを付与するとは、具体的には、例えば、スケジュール情報記憶モジュール１１０に記憶されているスケジュール項目として付加することである。
なお、ここで、連続会議判断モジュール１４０は、例えば連続会議体登録画面７００を提示して、操作者に確認させるようにしてもよい。図７は、連続会議体登録画面７００の例を示す説明図である。
連続会議判断モジュール１４０は、例えば、連続会議体登録画面７００を表示装置に提示するようにしてもよい。
連続会議体登録画面７００には、「登録されたＴ週報は連続する会議体「週報会」と思われます。連続する会議体として登録しますか？」との確認用の文書を提示し、はいボタン７１０、いいえボタン７２０を提示する。はいボタン７１０が、操作者の選択操作によって選択された場合は、「Ｔ週報」という会議を「週報会」という会議体の１つとして、スケジュール情報記憶モジュール１１０に登録する。具体的には、「週報会」の会議体ＩＤを「Ｔ週報」に付与する。その後に、その会議体の名称を、操作者の操作によって設定するようにしてもよい。
ステップＳ３２２では、文書抽出モジュール１４５は、類似する会議に関連付けられている関連文書を抽出する。
ステップＳ３２４では、文書提示モジュール１５０は、連続する会議体に関連付けられた文書を一覧表示し、文書が選択された場合、その文書を提示する。
【００３３】
また、このようにして生成された会議体と会議の関係、関連付けられた文書の関係について、その提示例を示す。
図８は、会議体一覧領域８１０等の例を示す説明図である。
会議体一覧領域８１０には、プロジェクト運営会８１２と展開８１４の組み合わせ、テーマ週報会８１６と展開８１８の組み合わせを提示する。これは、会議体ＩＤが付与された会議体を提示している。会議体の名称は、操作者の操作によって設定されてもよいし、会議体の最初に登録された会議の名称（イベント名）としてもよい。
会議一覧領域８２０には、２０１０／９／１プロジェクト運営会８２２、２０１０／８／２５プロジェクト運営会８２４、２０１０／８／１９プロジェクト運営会８２６、２０１０／８／１２プロジェクト運営会８２８を提示する。会議体に分類された会議の一覧を提示している。つまり、同じ会議体ＩＤが付与された会議群を提示している。
会議関連文書一覧領域８３０には、プロジェクト計画書８３２を提示する。その会議に関連付けられている文書の一覧を提示している。
会議関連文書一覧領域８４０には、提案書８４２、８／１９議事録８４４を提示する。その会議に関連付けられている文書の一覧を提示している。
プロジェクト運営会関連文書一覧領域８５０には、プロジェクト計画書８５２、提案書８５４、８／１９議事録８５６を提示する。プロジェクト運営会８１２に属している会議に関連付けられている文書の一覧を提示している。具体的には、プロジェクト運営会８１２に属している会議は、会議一覧領域８２０内の２０１０／９／１プロジェクト運営会８２２、２０１０／８／２５プロジェクト運営会８２４、２０１０／８／１９プロジェクト運営会８２６、２０１０／８／１２プロジェクト運営会８２８があるが、これらに関連付けられている文書であるプロジェクト計画書８５２（２０１０／８／１２プロジェクト運営会８２８に関連付けられているプロジェクト計画書８３２）、提案書８５４、８／１９議事録８５６（２０１０／８／１９プロジェクト運営会８２６に関連付けられている提案書８４２、８／１９議事録８４４）を提示する。
会議体一覧領域８１０内の展開８１４が操作者の選択操作によって選択された場合は、会議一覧領域８２０を提示する。会議体一覧領域８１０内のプロジェクト運営会８１２が操作者の選択操作によって選択された場合は、プロジェクト運営会関連文書一覧領域８５０を提示する。会議一覧領域８２０内の２０１０／８／１９プロジェクト運営会８２６が操作者の選択操作によって選択された場合は、会議関連文書一覧領域８４０を提示する。会議一覧領域８２０内の２０１０／８／１２プロジェクト運営会８２８が操作者の選択操作によって選択された場合は、会議関連文書一覧領域８３０を提示する。
【００３４】
スケジュール管理モジュール１０５は、スケジュール情報記憶モジュール１１０内のスケジュール項目を提示する場合に、図３の例に示すフローチャートのステップＳ３０６以下の処理を行わせるようにし、会議が選択された場合に、関連文書一覧領域９３０を提示するようにしてもよい。図９は、スケジュール提示画面９００の例を示す説明図である。
スケジュール提示画面９００には、スケジュール提示領域９１０、関連文書一覧領域９３０を提示する。スケジュール提示領域９１０内の会議が選択された場合に、関連文書一覧領域９３０を提示する。関連文書一覧領域９３０には、プロジェクト計画書９３２、提案書９３４、８／１９議事録９３６を提示する。これらは、前述の処理を行って、「プロジェクト運営会」という会議に類似する会議に関連付けられている文書の一覧を提示している。
【００３５】
また、文書提示モジュール１５０は、類似する会議に関連付けられた文書を関連文書提示画面１０００のように例示してもよい。
図１０は、関連文書提示画面１０００の例を示す説明図である。関連文書提示画面１０００には、スケジュール情報提示領域１０１０、関連文書数提示欄１０１２、文書サムネイル提示領域１０１４、文書サムネイル提示領域１０１６、文書サムネイル提示領域１０１８を提示する。
スケジュール情報提示領域１０１０内には文書を対応付ける会議に関する情報（例えば、日付、時間、会議体名等）をスケジュール情報記憶モジュール１１０から抽出して提示する。関連文書数提示欄１０１２には、その会議体に関連付けされた文書数（その会議体を構成している会議に関連付けられている文書の総数）を提示する。文書サムネイル提示領域１０１４、文書サムネイル提示領域１０１６、文書サムネイル提示領域１０１８には、会議体に関連付けされる文書の１ページ目のサムネイルを提示する。
文書サムネイル提示領域１０１４が、操作者の選択操作によって選択された場合は、文書提示領域１０２０を提示し、その選択された文書の内容を提示する。
【００３６】
図１１は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。このフローチャートは、主に、文書提示モジュール１５０による提示順序に関する処理例を示すものである。
【００３７】
図１２は、会議体情報テーブル１２００のデータ構造例を示す説明図である。会議体情報テーブル１２００は、スケジュール情報記憶モジュール１１０に記憶されている。会議体情報テーブル１２００は、会議体欄１２１０、連続会議体フラグ欄１２２０、個々の会議欄１２３０を有している。会議体欄１２１０は、会議体の名称を記憶している。連続会議体フラグ欄１２２０は、その会議体が連続しているものであるか否かを示すフラグを記憶している。個々の会議欄１２３０は、その会議体に属している会議を記憶している。
この会議体情報テーブル１２００は、図３の例に示すフローチャートのステップＳ３２０で生成される。
【００３８】
文書提示モジュール１５０は、会議体情報テーブル１２００を参照して、図１１の例に示すフローチャートの処理を行う。
ステップＳ１１０２では、スケジュール管理モジュール１０５は、画面表示を行い、その表示に対する操作者の操作に応じて、連続した会議体を選択する。例えば、会議体一覧領域１４１０を提示する。図１４は、会議体一覧領域１４１０、テーマ週報会関連文書一覧領域１４２０の例を示す説明図である。会議体一覧領域１４１０には、プロジェクト運営会１４１２と展開１４１４の組み合わせ、テーマ週報会１４１６と展開１４１８の組み合わせが提示される。例えば、会議体一覧領域１４１０内のテーマ週報会１４１６が操作者の選択操作によって選択される。
【００３９】
ステップＳ１１０４では、文書提示モジュール１５０は、会議体を構成する会議について関連文書を収集し、文書ＩＤ毎に関連付けられた文書の数をカウントする。ここで、前述の会議体情報テーブル１２００から選択された会議体（会議体欄１２１０）に対応する会議群（個々の会議欄１２３０）を抽出する。そして、その会議に関連付けられている文書を抽出する。抽出結果として、会議・文書関連管理テーブル１３００を生成する。図１３は、会議・文書関連管理テーブル１３００のデータ構造例を示す説明図である。会議・文書関連管理テーブル１３００は、個々の会議欄１３１０、関連付けられた文書１欄１３２０、関連付けられた文書２欄１３３０、関連付けられた文書３欄１３４０を有している。個々の会議欄１３１０は、会議名を記憶している。関連付けられた文書欄１３２０、１３３０、１３４０は、その会議に関連付けられている文書を記憶している。例えば、「アーキテクチャ検討案」という文書は４つの会議から関連付けられていることがわかる。
ステップＳ１１０６では、文書提示モジュール１５０は、関連付けの数の多い順に提示順序を決定する。つまり、関連付けの数を降順でソートする。
ステップＳ１１０８では、文書提示モジュール１５０は、関連文書を一覧で提示する。前述の例では、会議体一覧領域１４１０内のテーマ週報会１４１６が操作者の選択操作によって選択された場合は、テーマ週報会関連文書一覧領域１４２０が提示される。テーマ週報会関連文書一覧領域１４２０には、関連付け数提示欄１４２２、文書名提示欄１４２４の組み合わせが提示される。
【００４０】
図１５、図１６は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。このフローチャートは、主に、文書提示モジュール１５０による提示順序に関する処理例を示すものである。
ステップＳ１５０２では、スケジュール管理モジュール１０５は、画面表示を行い、その表示に対する操作者の操作に応じて、会議あるいは会議体を選択し、文書提示モジュール１５０が、関連付けられた文書一覧を提示する。
ステップＳ１５０４では、文書提示モジュール１５０は、文書一覧から文書を選択して文書を提示する。
なお、文書の提示とは、図１０の例を用いた説明における文書サムネイル提示領域１０１４が選択されて、文書提示領域１０２０に文書を提示することである。文書サムネイル提示領域１０１４内にサムネイルを提示することは含めない。また、文書の提示回数を例示したが、文書のダウンロード回数、印刷回数等であってもよい。
ステップＳ１５０６では、文書提示モジュール１５０は、各文書について提示された回数を記憶してあり、本文書に対するカウンタをカウントアップする。例えば、文書提示回数テーブル１７００を生成する。図１７は、文書提示回数テーブル１７００のデータ構造例を示す説明図である。文書提示回数テーブル１７００は、文書欄１７１０、システムで提示された回数欄１７２０を有している。文書欄１７１０は、提示された文書を記憶している。システムで提示された回数欄１７２０は、その文書が提示された回数を記憶している。
【００４１】
ステップＳ１６０２では、スケジュール管理モジュール１０５は、画面表示を行い、その表示に対する操作者の操作に応じて、連続した会議体を選択する。例えば、会議体一覧領域１８１０を提示する。図１８は、会議体一覧領域１８１０、テーマ週報会関連文書一覧領域１８２０の例を示す説明図である。会議体一覧領域１８１０には、プロジェクト運営会１８１２と展開１８１４の組み合わせ、テーマ週報会１８１６と展開１８１８の組み合わせが提示される。例えば、会議体一覧領域１８１０内のテーマ週報会１８１６が操作者の選択操作によって選択される。
ステップＳ１６０４では、文書提示モジュール１５０は、会議体を構成する会議について関連文書を収集し、文書ＩＤ毎に文書が提示された回数を抽出する。ここで、前述の会議体情報テーブル１２００から選択された会議体（会議体欄１２１０）に対応する会議群（個々の会議欄１２３０）を抽出する。そして、その会議に関連付けられている文書を抽出する。抽出結果として、会議・文書関連管理テーブル１３００を生成する。関連付けられた文書欄１３２０、１３３０、１３４０内の文書について、前述の文書提示回数テーブル１７００を用いて、提示された回数を抽出する。例えば、「機能仕様書」という文書は、提示された回数は６回である。
ステップＳ１６０６では、文書提示モジュール１５０は、提示された回数の多い順に提示順序を決定する。つまり、提示された回数を降順でソートする。
ステップＳ１６０８では、文書提示モジュール１５０は、関連文書を一覧で提示する。前述の例では、会議体一覧領域１８１０内のテーマ週報会１８１６が操作者の選択操作によって選択された場合は、テーマ週報会関連文書一覧領域１８２０が提示される。テーマ週報会関連文書一覧領域１８２０には、提示回数欄１８２２、文書名提示欄１８２４の組み合わせが提示される。
【００４２】
図１９は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。このフローチャートは、会議の開始時刻との関係における関連文書の一覧提示に関する処理例を示すものである。
ステップＳ１９０２では、スケジュール管理モジュール１０５は、画面表示を行い、その表示に対する操作者の操作に応じて、会議を選択する。図２０は、スケジュール提示画面２０００の例を示す説明図である。スケジュール提示画面２０００には、スケジュール提示領域２０１０を提示する。そして、選択スケジュール２０２０が選択されたとする。
ステップＳ１９０４では、スケジュール管理モジュール１０５は、選択した会議が現在開催中か否かを判断し、開催中である（現在は、その会議の開始時刻以降であって、終了時刻前である）場合はステップＳ１９１０へ進み、開催中でない場合はステップＳ１９０６へ進む。
【００４３】
ステップＳ１９０６では、文書抽出モジュール１４５は、その会議単独の関連文書を収集する。つまり、類似する会議に関連付けられている文書の一覧は提示しないで、その会議だけに関連付けられている文書の一覧を提示することになる。
ステップＳ１９０８では、文書提示モジュール１５０は、選択した会議単体に関連付けられた文書一覧を提示する。例えば、関連文書提示登録画面２１００を提示する。図２１は、関連文書提示登録画面２１００の例を示す説明図である。文書提示モジュール１５０は、関連文書提示登録画面２１００内に、スケジュール情報提示領域２１１０、関連文書数提示領域２１１２、アップロードボタン２１１４、文書サムネイル提示領域２１１６、文書サムネイル提示領域２１１８を提示する。スケジュール情報提示領域２１１０内には文書を対応付ける会議に関する情報（例えば、日付、時間、会議名等）をスケジュール情報記憶モジュール１１０から抽出して提示する。関連文書数提示領域２１１２には、その会議に関連付けされた文書数を提示する。文書サムネイル提示領域２１１６、文書サムネイル提示領域２１１８には、会議に関連付けされる文書の１ページ目のサムネイルを提示する。アップロードボタン２１１４が、操作者の選択操作によって選択された場合は、検索画面を提示し、操作者の検索操作に応じた検索処理の結果によって選択された文書を、その会議に関連付ける。
【００４４】
ステップＳ１９１０では、スケジュール管理モジュール１０５は、対象としている会議に連続した会議が存在するか否かを判断し、存在する場合はステップＳ１９１２へ進み、存在しない場合はステップＳ１９０６へ進む。例えば、会議体情報テーブル１２００を検索することによって、連続した会議が存在するか否かを判断する。
ステップＳ１９１２では、文書抽出モジュール１４５は、選択した会議が属する連続した会議体に関連付けられた文書を収集する。例えば、会議・文書関連管理テーブル１３００から該当する会議（個々の会議欄１３１０）に対応する文書（関連付けられた文書欄１３２０、１３３０、１３４０）を抽出する。
ステップＳ１９１４では、文書提示モジュール１５０は、文書一覧を提示する。例えば、関連文書提示登録画面２２００を提示する。図２２は、関連文書提示登録画面２２００の例を示す説明図である。文書提示モジュール１５０は、関連文書提示登録画面２２００内に、スケジュール情報提示領域２２１０、関連文書数提示領域２２１２、アップロードボタン２２１４、文書サムネイル提示領域２２１６、文書サムネイル提示領域２２１８、文書サムネイル提示領域２２２０を提示する。スケジュール情報提示領域２２１０内には文書を対応付ける会議体に関する情報（例えば、日付、時間、会議体名等）をスケジュール情報記憶モジュール１１０から抽出して提示する。関連文書数提示領域２２１２には、その会議体（類似する会議群）に関連付けされた文書数を提示する。文書サムネイル提示領域２２１６、文書サムネイル提示領域２２１８、文書サムネイル提示領域２２２０には、会議体に関連付けされる文書の１ページ目のサムネイルを提示する。アップロードボタン２２１４が、操作者の選択操作によって選択された場合は、検索画面を提示し、操作者の検索操作に応じた検索処理の結果によって選択された文書を、その会議に関連付ける。
【００４５】
なお、本実施の形態としてのプログラムが実行されるコンピュータのハードウェア構成は、図２３に例示するように、一般的なコンピュータであり、具体的にはパーソナルコンピュータ、サーバーとなり得るコンピュータ等である。つまり、具体例として、処理部（演算部）としてＣＰＵ２３０１を用い、記憶装置としてＲＡＭ２３０２、ＲＯＭ２３０３、ＨＤ２３０４を用いている。ＨＤ２３０４として、例えばハードディスクを用いてもよい。スケジュール管理モジュール１０５、文書関連付モジュール１１５、会議情報取得モジュール１２５、会議特徴量抽出モジュール１３０、類似会議抽出モジュール１３５、連続会議判断モジュール１４０、文書抽出モジュール１４５、文書提示モジュール１５０等のプログラムを実行するＣＰＵ２３０１と、そのプログラムやデータを記憶するＲＡＭ２３０２と、本コンピュータを起動するためのプログラム等が格納されているＲＯＭ２３０３と、補助記憶装置であるＨＤ２３０４と、キーボード、マウス、タッチパネル等に対する利用者の操作に基づいてデータを受け付ける受付装置２３０６と、ＣＲＴ、液晶ディスプレイ等の出力装置２３０５と、ネットワークインタフェースカード等の通信ネットワークと接続するための通信回線インタフェース２３０７、そして、それらをつないでデータのやりとりをするためのバス２３０８により構成されている。これらのコンピュータが複数台互いにネットワークによって接続されていてもよい。
【００４６】
前述の実施の形態のうち、コンピュータ・プログラムによるものについては、本ハードウェア構成のシステムにソフトウェアであるコンピュータ・プログラムを読み込ませ、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働して、前述の実施の形態が実現される。
なお、図２３に示すハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図２３に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア（例えばＡＳＩＣ等）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続しているような形態でもよく、さらに図２３に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、情報家電、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機（スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置）などに組み込まれていてもよい。
【００４７】
なお、前述の各種の実施の形態を組み合わせてもよく（例えば、図３、図１１、図１５、図１６、図１９のフローチャートの組み合わせ等）、また、各モジュールの処理内容として背景技術で説明した技術を採用してもよい。
【００４８】
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通などのために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）等、ブルーレイ・ディスク（Ｂｌｕ−ｒａｙ  Ｄｉｓｃ（登録商標））、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ（登録商標））、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ  Ｄｉｇｉｔａｌ）メモリーカード等が含まれる。
そして、前記のプログラム又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して
記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化など、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
【符号の説明】
【００４９】
１０５…スケジュール管理モジュール
１１０…スケジュール情報記憶モジュール
１１５…文書関連付モジュール
１２０…文書記憶モジュール
１２５…会議情報取得モジュール
１３０…会議特徴量抽出モジュール
１３５…類似会議抽出モジュール
１４０…連続会議判断モジュール
１４５…文書抽出モジュール
１５０…文書提示モジュール
２１０…スケジュール管理サーバー
２２０…文書管理サーバー
２３０…クライアント端末
２９０…通信回線
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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