(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファイル記憶部に記憶しているファイルを外部機器からネットワークを介してアクセス可能にするファイルサーバ機能を有する通信装置であって、
アドレス情報をアドレス帳に登録する登録手段と、
前記アドレス帳に登録されているアドレス情報が示す送信先装置へファイルを転送する転送手段と、
前記ファイルサーバ機能を有効にするか無効にするかを切り替える切り替え手段と、
前記切り替え手段によって前記ファイルサーバ機能が有効に切り替えられた場合、当該ファイルサーバ機能の設定情報を設定するファイルサーバ設定手段と、
前記切り替え手段によって前記ファイルサーバ機能が無効から有効に切り替えられたことに応じて、前記ファイルサーバ設定手段によって設定された設定情報を含むアドレス情報を前記アドレス帳に登録し、前記切り替え手段によって前記ファイルサーバ機能が有効から無効に切り替えられたことに応じて、前記ファイルサーバ設定手段によって設定された設定情報を含むアドレス情報を前記アドレス帳から削除する制御手段と、
を有することを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記設定情報は、前記ファイルサーバ機能との通信のためのプロトコルを含むことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記プロトコルは、ＳＭＢ（Server Message Block）又はＷｅｂＤＡＶ（Web-based distributed authoring and versioning）であることを特徴とする請求項２に記載の通信装置。
【請求項４】
前記設定情報は、前記ファイルサーバ機能にアクセスするためのユーザ情報を含むことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項５】
ユーザを認証する認証手段を更に有し、前記ファイルサーバ設定手段による設定は、前記認証手段により認証されたユーザの指示に基づくことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項６】
前記ファイル記憶部は、前記通信装置に備えられていることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項７】
ファイル記憶部に記憶しているファイルを外部機器からネットワークを介してアクセス可能にするファイルサーバ機能を有する通信装置を制御する制御方法であって、
アドレス情報をアドレス帳に登録する登録工程と、
前記アドレス帳に登録されているアドレス情報が示す送信先装置へファイルを転送する転送工程と、
前記ファイルサーバ機能を有効にするか無効にするかを切り替える切り替え工程と、
前記切り替え工程で前記ファイルサーバ機能が有効に切り替えられた場合、当該ファイルサーバ機能の設定情報を設定するファイルサーバ設定工程と、
前記切り替え工程で前記ファイルサーバ機能が無効から有効に切り替えられたことに応じて、前記ファイルサーバ設定工程で設定された設定情報を含むアドレス情報を前記アドレス帳に登録し、前記切り替え工程で前記ファイルサーバ機能が有効から無効に切り替えられたことに応じて、前記ファイルサーバ設定工程で設定された設定情報を含むアドレス情報を前記アドレス帳から削除する制御工程と、
を有することを特徴とする通信装置の制御方法。
【請求項８】
コンピュータを、請求項１乃至６のいずれか１項に記載の通信装置として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファイルサーバ機能を備えた通信装置及びその制御方法とプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の複合機は、スキャンして電子化されたファイルや、ＰＣや他の複合機からネットワーク経由で受信したファイル、ハードディスク等の記憶装置に記憶されたファイル等を、ユーザの設定に従ってファクシミリや電子メールで送信する送信機能を有している。このような複合機では、通常、送信先装置を示す複数のアドレスを登録可能なアドレス帳を備えており、そのアドレス帳に登録されたアドレスが示す送信先装置へファイルを送信することができる。特許文献１では、アドレス帳に登録されたアドレスを利用してファイルを送信する場合、アドレスとして設定されているデバイスのプレゼンス情報（デバイスが存在しているか、送受信可能か等の情報）を事前に取得している。そして、その宛先が有効でない場合には注意を促している。
【０００３】
ところで、近年の複合機には、上述の送信機能に加え、ファイルサーバ機能を有するものもある。ファイルサーバ機能を有する複合機は、ＳＭＢやＷｅｂＤＡＶなどのファイルプロトコルを使用して、ネットワーク上に存在する外部の装置から複合機内の記憶装置にアクセスしたり、複合機内の記憶装置にファイルを格納したりすることができる。
【０００４】
また複合機がファイルサーバ機能を有すると、ネットワーク上に存在する外部の装置からだけでなく、その複合機が、自分自身の記憶装置にファイルプロトコルを用いてファイルを送信することも可能となる。例えば、ファイルサーバ機能が有効となっている場合には、アドレスとして「\\localhost\share」のようなパスを指定してファイルを送信する。これにより、その複合機がファイルサーバとして提供しているファイルの記憶領域（共有フォルダ）にファイルが転送される。
【０００５】
このように、ファイルの送信機能とファイルサーバ機能とを併用して利用する複合機が一般的に知られている。そして、これらの機能を併用して利用可能な複合機では、ファイルサーバ機能の有効／無効を設定する手段を設けている。これにより、その複合機を、単にファイルを送信する装置として利用するか、それともファイル送信装置としてだけでなくファイルサーバとしても利用するかを切り替えることができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００８−２５２５０５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ファイルサーバ機能を利用してファイルにアクセスする際のファイルサーバ機能の設定情報を変更する場合がある。これは例えば、ファイルサーバ機能の有効／無効を切り替える場合や、ファイルプロトコルを変更する場合（ＳＭＢをＷｅｂＤＡＶに変更するなど）である。更には、ファイルサーバ機能を利用してファイル転送するために必要な認証情報（ユーザ名やパスワード）などを変更する場合などがこれに相当する。
【０００８】
従来は、ファイルサーバ機能とファイルの送信機能を有する複合機において、上述のようなファイルサーバ機能の設定情報が変更されたことに連動してアドレス帳も変更することはしていなかった。
【０００９】
そのため、例えば、従来の複合機では、ファイルサーバ機能を有効な状態から無効な状態に切り替えた場合、このような切り替えが考慮されたアドレス帳になっていなかった。このため、ファイルサーバ機能が無効になっているにも関わらず、ファイルサーバを送信宛先とするアドレスがアドレス帳に登録されたままになっていることがあった。
【００１０】
また例えば、従来の複合機では、ファイルサーバ機能を無効な状態から有効な状態に切り替えた後、ユーザが逐一、ファイルサーバを送信宛先とするアドレス情報（ファイルプロトコルや認証情報）を手作業で入力してアドレス帳に登録しなければならなかった。
【００１１】
また例えば、ファイルサーバ機能が有効になっている状態で、ファイルプロトコルを変更したり（例えばＳＭＢをＷｅｂＤＡＶに変更）、或いは認証情報（ユーザ名やパスワード）を変更することがある。このような場合に、ファイルサーバ機能を利用したファイルの送信アドレスが登録されているアドレス帳を、ファイルサーバの設定変更に連動して書き換えていなかった。よって、そのアドレス帳に登録されたアドレスを参照してファイル送信を行う際にファイルを送信できないことがあった。
【００１２】
このように、ファイルサーバ機能の設定情報が変更された場合、その変更された設定情報が考慮されたアドレス帳になっていなかったので、ユーザがアドレス帳を参照して利用する際に使い勝手が悪かった。
【００１３】
尚、特許文献１では、ファイルサーバ機能の設定変更を行った後のファイル転送時に、プレゼンス情報（デバイスが存在しているか、送受信可能か等の情報）の取得及び確認を行っている。そしてファイルサーバ機能のアドレスの不備を検知するとファイルの転送処理を停止している。しかし、特許文献１では、ファイルサーバ機能のアドレスの不備が発生した場合、ユーザが複合機の近くにいるとは限らず、また居たとしても直ぐにアドレスを修正できるとは限らないため、ファイルの転送を実行できない事態が生じるおそれがある。
【００１４】
本発明は上述した従来の問題点に鑑みて、ファイルサーバ機能とファイル送信機能を有する通信装置において、より使い勝手のよいアドレス帳を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
上記目的を達成するために本発明の一態様に係る通信装置は以下のような構成を備える。即ち、
ファイル記憶部に記憶しているファイルを外部機器からネットワークを介してアクセス可能にするファイルサーバ機能を有する通信装置であって、
アドレス情報をアドレス帳に登録する登録手段と、
前記アドレス帳に登録されているアドレス情報が示す送信先装置へファイルを転送する転送手段と、
前記ファイルサーバ機能を有効にするか無効にするかを切り替える切り替え手段と、
前記切り替え手段によって前記ファイルサーバ機能が有効に切り替えられた場合、当該ファイルサーバ機能の設定情報を設定するファイルサーバ設定手段と、
前記切り替え手段によって前記ファイルサーバ機能が無効から有効に切り替えられたことに応じて、前記ファイルサーバ設定手段によって設定された設定情報を含むアドレス情報を前記アドレス帳に登録し、前記切り替え手段によって前記ファイルサーバ機能が有効から無効に切り替えられたことに応じて、前記ファイルサーバ設定手段によって設定された設定情報を含むアドレス情報を前記アドレス帳から削除する制御手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、ファイルサーバ機能とファイルの送信機能を有する通信装置において、より使い易いアドレス帳を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】複合機とユーザ端末装置を含むシステム構成の一例を示す図。
【図２】図１の複合機の主要構成を説明するブロック図。
【図３】実施形態１に係る複合機のＭＦＰ制御部の機能構成を説明するブロック図。
【図４】複合機に表示されるファイルサーバ設定画面の一例を示す図。
【図５】複合機におけるファイルの転送先を設定する画面の一例を示す図。
【図６】複合機におけるファイルの転送先を設定する画面の一例を示す図。
【図７】図５で、「デバイスのファイルサーバ」の「詳細」ボタンが押下されたときに表示される、アドレス情報の詳細表示画面の一例を示す図。
【図８】図５で「このデバイスのファイルサーバ」が選択されて「選択」ボタンが指示されたときのファイルサーバの設定変更の可否を設定する画面の例を示す図。
【図９】図８の「注意を表示」ボタンが指示された後に、ファイルサーバのアドレス情報の変更が指示されるときに表示される画面例を示す図。
【図１０】図８の「禁止」ボタンが指示された後に、ファイルサーバの設定の変更が指示されるときに表示される画面例を示す図。
【図１１】実施形態に係る複合機のファイルサーバをファイル転送先として設定する際の複合機１の処理を説明するフローチャート。
【図１２】複合機によるファイルサーバの設定変更処理（図１１のＳ１１０１の処理に相当）を説明するフローチャート。
【図１３】実施形態２に係る複合機のＭＦＰ制御部の機能構成を説明するブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。尚、本実施形態では、本発明の通信装置として複合機（多機能処理装置）を例に説明するが、本発明の通信装置は、この複合機に限定されず、例えばＰＣなどの情報処理装置、ファクシミリ装置や情報端末等も含む。
【００１９】
図１は、本発明の実施形態に係るシステム構成の一例を示す図である。
【００２０】
このシステムは、ＬＡＮ等のネットワーク４に接続されたＰＣ等からなるユーザ端末装置２及び複合機１と、公衆電話網５を介して複合機１に接続されたファクシミリ装置６とを備えている。またＬＡＮ４はインターネットと接続されており、複合機１はインターネットを介して外部のさまざまな機器と通信可能である。
【００２１】
図２は、本発明の実施形態に係る複合機１の主要構成を説明するブロック図である。
【００２２】
この複合機１は、スキャン、プリント、コピー、送受信、ボックス機能など様々な機能を有する画像形成装置（ＭＦＰ）である。複合機１はＣＰＵ２０１、メモリ２０２、外部インタフェース２０３、記憶部２０４、スキャナ部２０５、プリンタ部２０６、操作部２０７などを有し、これら各部は、バス２０８を介して接続されている。また、これら各部は、後述するＭＦＰ制御部３００により制御される。
【００２３】
ＣＰＵ２０１は、メモリ２０２に記憶されたプログラムに従って、この複合機１の動作を制御している。メモリ２０２は、ＣＰＵ２０１が実行するプログラムや、受信した各種データや、スキャナ部２０５で読み取って得られた画像データなどを記憶する。外部インタフェース２０３は、ネットワーク４及び公衆電話網５を介して、他の外部機器と通信を行う。記憶部２０４は、各種設定情報やアドレス帳、画像ファイルなどを記憶する、例えばＨＤＤ（ハードディスク）等である。スキャナ部２０５は、原稿を読み取って、その画像の画像データを生成する。プリンタ部２０６は、例えば電子写真方式或いはインクジェット方式などのプリンタエンジンを有し、ＣＰＵ２０１の制御の下に送られてくる印刷データに従って印刷する。操作部２０７は、タッチパネルを有する表示部やキー操作部を備え、ユーザの操作に従って各種データを入力したり、ユーザへのメッセージ等を表示したりするのに使用される。
【００２４】
尚、記憶部２０４にＯＳや各種制御プログラムがインストールされている場合は、複合機１の電源オンによりメモリ２０２のブートプログラムが起動し、記憶部２０４に記憶されているＯＳや制御プログラムがメモリ２０２のＲＡＭにロードさる。これによりメモリ２０２のＯＳや制御プログラムがＣＰＵ２０１の制御の下に実行されて、複合機１が動作する。
【００２５】
図３は、本実施形態１に係る複合機１のＭＦＰ制御部３００の機能構成を説明するブロック図である。
【００２６】
操作制御部３０１は、操作部２０７を使用してユーザにより入力された情報を基に複合機１を制御する。アドレス帳処理部３０２は、操作制御部３０１からの入力情報に応じてアドレス帳の情報を更新する。ファイルサーバ制御部３０３で、操作制御部３０１からの入力情報に従って、記憶部２０４の領域を外部機器からネットワーク４を介してアクセス可能、或いはアクセス不可能にする。送信制御部３０４は、操作制御部３０１からの入力情報に従って、記憶部２０４に記憶されている画像ファイルを外部インタフェース２０３を介して外部機器に送信する。受信転送制御部３０５は、操作制御部３０１からの入力情報によりファイルの転送が設定されると、所定の条件が満足した場合に、外部機器から外部インタフェース２０３を介して受信したファイルを、その指定された転送先に転送する。この所定の条件とは、例えば、ファクシミリ受信した文書ファイルを特定のファイルサーバに転送する、等である。上述した各部は、メモリ２０２に記憶されたプログラムをＣＰＵ２０１が実行することにより達成される。
【００２７】
次に記憶部２０４の記憶内容について説明する。
【００２８】
アドレス帳記憶部３０６は、アドレス帳処理部３０２が作成した複数のアドレス情報（アドレス及び後述する各種情報を含む）を保存する。送信設定記憶部３０７は、送信制御部３０４、受信転送制御部３０５が設定した送信設定情報を保存する。画像ファイル記憶部３０９は、ファイルサーバ制御部３０３や受信転送制御部３０５が受信した画像ファイルを保存する。尚、本実施形態では、文書データを記憶した文書ファイルも画像ファイルとして扱うものとする。
【００２９】
図４は、本実施形態に係る複合機のファイルサーバ設定画面の一例を示す図である。この画面は、操作部２０７の表示部に表示される。
【００３０】
公開設定入力部４０１は、ＯＮ（公開に設定）又はＯＦＦ（非公開に設定）を表示する。この公開設定入力部４０１のプルダウンメニューには「ＯＮ」と「ＯＦＦ」が含まれており、ユーザからの指示に応じて、「ＯＮ」或いは「ＯＦＦ」を設定する。「ＯＮ」の場合は、ファイルサーバ制御部３０３は、画像ファイル記憶部３０９に記憶されている画像ファイルを外部機器（または複合機１）がアクセスできるファイルサーバとして利用できるようにする。「ＯＦＦ」の場合、ファイルサーバ制御部３０３は、画像ファイル記憶部３０９に記憶されている画像ファイルを外部機器がアクセスできないようにする。図４では、「ＯＮ」に設定されている。
【００３１】
ファイルプロトコル４０２は、ファイルサーバ制御部３０３によってファイルサーバを公開するプロトコルを指定するのに使用される。プロトコルの種類としては、例えばＳＭＢ（Server Message Block）やＷｅｂＤＡＶ（Web-based Distributed Authoring and Versioning）やＦＴＰ（File Transfer Protocol）がある。図４では「ＳＭＢ」が指定されている。
【００３２】
ユーザ名４０３は、ファイルサーバにアクセス可能なユーザ名を指定するのに使用される。パスワード４０４は、ユーザ名入力部４０３のユーザ名に対応したパスワードを入力するのに使用される。こうしてユーザ名及びそのパスワードを含むユーザ情報を設定することで、ファイルサーバとして機能している複合機１に対して外部機器がアクセスする場合に、そのユーザの認証を行うことができる。そして認証に成功したユーザ（外部機器）のみが、画像ファイル記憶部３０９に記憶されている画像ファイルにアクセスできるようになる。
【００３３】
図５は、本実施形態に係る複合機におけるファイルの転送先を設定する画面の一例を示す図である。この画面は、図４の公開設定入力部４０１が「ＯＮ」に設定されている場合における、宛先リスト（アドレス帳）表示画面である。
【００３４】
宛先リスト表示部５０１は、アドレス帳に登録されているアドレスのリストを表示する。図５の画面で表示されているアドレスのリストから１つまたは複数のアドレスを選択し、「選択」ボタン５０４を押下すると、選択されたアドレスが示す送信先装置へファイルを転送／送信することができる。図５の例では、公開設定が「ＯＮ」に設定されているため、「このデバイスのファイルサーバ」５０２として、複合機１が有するファイルサーバのアドレスがアドレス帳に自動的に登録されている。
【００３５】
図６は、本実施形態に係る複合機におけるファイルの転送先を設定する画面の一例を示す図である。この画面は、図４の公開設定入力部４０１が「ＯＦＦ」に設定されている場合における、宛先リスト表示画面である。
【００３６】
宛先リスト表示部６０１は、アドレス帳に登録されているアドレスのリストを表示する。但し、ここでは公開設定が「ＯＦＦ」であるため、図５に示す「このデバイスのファイルサーバ」５０１、即ち、複合機１のファイルサーバのアドレスがアドレス帳から削除されている。
【００３７】
図７は、図５で、「デバイスのファイルサーバ」の「詳細」ボタン５０３が押下されたときに表示される、アドレス情報の詳細を表示する画面の一例を示す図である。
【００３８】
ここでは、プロトコル、及びホスト名、フォルダパス、ユーザ名、パスワードが自動で登録される。ホスト名及びフォルダパスは、プロトコルに応じて適切に登録される。
【００３９】
図７では、ホスト名が「\\localhost」に、フォルダパスが「\share」に設定されている。これは、図４のファイルサーバ設定画面で設定されたプロトコルが「ＳＭＢ」であるためである。
【００４０】
尚、ユーザ名、パスワードは、前述したように、ユーザがファイルサーバにアクセスする際の認証に使用される。
【００４１】
図８は、図５で「このデバイスのファイルサーバ」５０２が選択されて「選択」ボタン５０４が指示されたときに表示される、ファイルサーバの設定変更の可否を設定する画面の例を示す図である。
【００４２】
確認画面領域８０１は、転送先として選択されたファイルサーバの設定変更を許可するか否かを確認するための画面である。ここで「許可」ボタン８０２が指示されると、ファイルサーバ設定画面における公開設定の変更が無条件で可能となる。また「注意を表示」ボタン８０３が指示されると、ファイルサーバ設定画面における公開設定の変更時に、ユーザに対して注意を喚起する画面が表示される。「禁止」ボタン８０４が指示されると、ファイルサーバ設定画面における公開設定を変更しようとしても、その変更が禁止される。
【００４３】
図９は、図８の「注意を表示」ボタン８０３が指示された後に、図７の画面でファイルサーバのアドレス情報の変更が指示されたときに表示される画面例を示す図である。
【００４４】
具体的には、図８の「注意を表示」ボタン８０３が指示されて、「このデバイスのファイルサーバ」のアドレス情報が選択された後、図４に示す画面で、例えば公開設定を変更して「ＯＫ］ボタン４０５が指示されたときに表示される。この画面では、ファイルサーバが転送先として登録されているが、公開設定を変更しても良いかどうかを、ユーザに問い合わせる。この応答として、「ＯＫ」ボタン９０１が指示されると、ファイルサーバの公開設定が変更可能になる。一方、この応答として「キャンセル」ボタン９０２が指示されると、ファイルサーバの公開設定は変更されない。
【００４５】
図１０は、図８の「禁止」ボタン８０４が指示された後に、ファイルサーバの設定の変更が指示されるときに表示される画面例を示す図である。
【００４６】
具体的には、図８で「禁止」ボタン８０４が指示されて、「このデバイスのファイルサーバ」のアドレス情報が設定された後、図４に示す画面で、例えば公開設定を変更して「ＯＫ」ボタン４０５が指示されたときに表示される。この画面では、ファイルサーバの公開設定が変更できない旨を表示している。ここで「ＯＫ」ボタン１００１が指示されると図４の表示に戻り、公開設定は「ＯＮ」のままとなる。
【００４７】
図１１は、本実施形態に係る複合機１において、ファイルサーバの設定に連動してアドレス帳に登録されているアドレス情報を更新する処理を説明するフローチャートである。尚、この処理を実行するプログラムは、そのプログラムの実行時、メモリ２０２に記憶されており、ＣＰＵ２０１の制御の下に実行される。尚、以下の説明では、図３に示すＭＦＰ制御部３００の各部を参照して動作を説明する。具体的には、本フローチャートの処理は、図４のファイルサーバ設定画面で、「ＯＫ」ボタン４０５が押下されたことによって開始される。
【００４８】
このフローチャートで示す処理は、公開設定が「ＯＦＦ」から「ＯＮ」、或いは「ＯＮ」から「ＯＦＦ」に変更されるか、又は「ＯＮ」のままであることを前提としている。まずＳ１１０１で、ファイルサーバ制御部３０３は、図４に示す画面を使用して操作制御部３０１から受け付けたファイルサーバのアドレス情報の変更情報を基に、ファイルサーバの設定の変更を開始するとＳ１１０２へ遷移する。Ｓ１１０２で、ファイルサーバ制御部３０３は、ファイルサーバの公開設定が「ＯＮ」から「ＯＦＦ」に変更されたか否かを判定する。「ＯＮ」から「ＯＦＦ」に変更された場合はＳ１１０３へ、そうでないときはＳ１１１０へ遷移する。Ｓ１１０３で、ファイルサーバ制御部３０３は、ファイルの転送先として複合機１のファイルサーバのアドレスが設定されているか否かを判定する。ファイルサーバが転送先に設定されている場合はＳ１１０４へ、そうでないときはＳ１１０８へ遷移する。
【００４９】
Ｓ１１０４でファイルサーバ制御部３０３は、ユーザが図８に示すファイル転送設定の画面で設定した、ファイルサーバの設定の変更条件を判定する。ここで「禁止」ボタン８０４が選択されていたときはＳ１１０５へ、「注意を表示」ボタン８０３が選択されていたときはＳ１１０６へ、「許可」ボタン８０２が選択されていた場合はＳ１１０８へ遷移する。
【００５０】
Ｓ１１０５はファイルサーバの設定変更を禁止する場合で、ファイルサーバ制御部３０３は、操作制御部３０１へ変更禁止のメッセージを送信し、操作部２０７の表示部に変更禁止のメッセージを含む画面（図１０）を表示して処理を終了する。また注意を喚起するＳ１１０６では、ファイルサーバ制御部３０３は操作制御部３０１へ注意喚起のメッセージを送信して、操作部２０７の表示部に注意喚起のメッセージを含む画面（図９）を表示してＳ１１０７へ遷移する。Ｓ１１０７では、図９に示す画面を操作部２０７の表示部に表示して、公開設定を変更するか否かがユーザによって選択されるのを待つ。ここで「ＯＫ」ボタン９０１が選択されて公開設定が変更されるように指示されるとＳ１１０８に進む。一方、「キャンセル」ボタン９０２が選択されて公開設定が変更されないように指示されると、処理を終了する。
【００５１】
公開設定を「ＯＮ」から「ＯＦＦ」に切り替える場合は、Ｓ１１０８で、ファイルサーバ制御部３０３はファイルサーバ機能を無効にしてＳ１１０９へ遷移する。ファイルサーバ機能を有効な状態から無効な状態へ切り替えた場合には、ファイルサーバ機能が無効になってしまう。このような場合には、せっかくアドレス帳にSMBに従ったパス「\\localhost\share」を含むアドレス情報等が登録されていても、そのパスを用いたファイル転送ができなくなってしまう。そのため、Ｓ１１０９では、ファイルサーバ制御部３０３はアドレス情報の削除メッセージをアドレス帳処理部３０２へ送信する。これによりアドレス帳処理部３０２は、アドレス帳記憶部３０６から、「このデバイスのファイルサーバ」として登録されているファイルサーバのアドレス情報を削除して、処理を終了する。これにより、ユーザは、この複合機１のファイルサーバ機能を転送先としてアドレス帳から選択できなくなる。即ち、公開設定を「ＯＮ」から「ＯＦＦ」に変更した結果使用できなくなるアドレスが表示されることにより、ユーザを混乱させてしまうような事態を防止できる。
【００５２】
またＳ１１０２で、ファイルサーバの公開設定が「ＯＮ」から「ＯＦＦ」に変更されていないときはＳ１１１０に進む。Ｓ１１１０では、ファイルサーバ制御部３０３は、操作制御部３０１から受信した入力パラメータに従ってファイルサーバ機能を有効にしてＳ１１１１へ遷移する。Ｓ１１１１でファイルサーバ制御部３０３は、ファイルサーバの公開設定が「ＯＦＦ」から「ＯＮ」に変更されたか否かを判定する。そうであればＳ１１１２に進み、ファイルサーバ制御部３０３は、ファイルサーバの公開設定に応じたアドレス情報をアドレス帳処理部３０２に送信する。このアドレス情報を受信したアドレス帳処理部３０２は、そのアドレス情報に基づいて、アドレス帳にそのアドレスを登録して、この処理を終了する。即ち、ファイルサーバの公開設定が無効から有効に変更されたことに応じて自動的にアドレス帳に「このデバイスのファイルサーバ」のアドレス情報が登録される。Ｓ１１１２によると、ユーザがファイルサーバの公開設定をＯＦＦからＯＮに変更しただけで、複合機１のファイルサーバ（「このデバイスへのファイルサーバ」）のアドレス情報を自動的にアドレス帳に登録する。そのため、アドレス帳にファイルプロトコルに従ったパス（ＳＭＢであれば「\\localhost\share」等）や認証情報（ユーザ名、パスワード）をユーザ逐一入力する必要がなくなり、ユーザビリティを格段に向上することができる。一方、Ｓ１１１１で、ファイルサーバの公開設定が「ＯＦＦ」から「ＯＮ」に変更されたのではないときは、ファイルプロトコル４０２が変更された（例えばＳＭＢからＷｅｂＤＡＶに変更された）、或いはユーザ名４０３、パスワード４０４が変更された（例えばユーザ名やパスワードが変更された）と判定してＳ１１１３に進む。Ｓ１１１３では、ファイルサーバ制御部３０３は、変更後のファイルサーバの公開設定に応じたアドレス情報をアドレス帳処理部３０２に送信する。これにより、アドレス帳処理部３０２は、そのアドレス情報に基づいてアドレス帳に登録されているファイルサーバのアドレス情報を自動的に更新する。このＳ１１１３の場合は、例えば図４の画面で、「公開設定」以外の、プロトコル、ユーザ名、パスワード等が変更された場合に該当する。Ｓ１１１３によると、ユーザが図４のファイルサーバ設定画面を介して公開設定の内容を変更すると、その変更に連動して、アドレス帳に登録されているファイルサーバのアドレス情報を更新する。本実施形態では、図５または図６の例では、「このデバイスのファイルサーバ（複合機１）」のアドレス情報を更新する。
【００５３】
図１２は、本実施形態に係る複合機１において、図５の画面で「このデバイスのファイルサーバ」が選択されたときに行われる処理を説明するフローチャートである。尚、この処理を実行するプログラムはメモリ２０２に記憶されており、ＣＰＵ２０１の制御の下に実行される。
【００５４】
まずＳ１２０１で、操作制御部３０１から複合機１のファイルサーバを転送先として設定する入力を受け取ると、受信転送制御部３０５は、送信設定記憶部３０７に複合機１のファイルサーバのアドレスを転送先に設定してＳ１２０２に遷移する。Ｓ１２０２で、ユーザが入力したファイルサーバの設定変更を操作制御部３０１から受け取った受信転送制御部３０５は、図８の画面で設定された設定変更に対する処理を判別する。「禁止」ボタン８０４が選択されたときはＳ１２０３に進み、受信転送制御部３０５は、ファイルサーバ設定変更を禁止する選択情報をファイルサーバ設定記憶部３０８に記憶する。一方、「注意を表示」ボタン８０３が選択されたときはＳ１２０４に進み、受信転送制御部３０５は、ファイルサーバ設定変更が指示されると設定変更の注意を喚起することを規定した選択情報をファイルサーバ設定記憶部３０８に記憶する。また「許可」ボタン８０２が選択された場合はＳ１２０５に進み、受信転送制御部３０５は、ファイルサーバ設定変更を許可する旨の選択情報をファイルサーバ設定記憶部３０８に記憶する。
【００５５】
以上説明したように本実施形態１によれば、ファイルの転送先として複合機のファイルサーバを設定する際、アドレス帳に登録されている複合機のファイルサーバのアドレス情報を自動的に選択して登録できる。これにより、アドレス帳に登録されているファイルサーバのアドレス情報を、手動で更新する必要がなくなる。
【００５６】
また複合機のファイルサーバを転送先として設定している設定情報を変更する際、その設定情報に基づいて複合機のファイルサーバのアドレス情報を変更するため、ユーザによるアドレス情報の更新が不要になる。これにより、ユーザのアドレス帳のアドレス情報の更新ミスを防ぐことができる。
【００５７】
また複合機のファイルサーバがファイルの転送先として設定されている場合、ユーザが複合機のファイルサーバの設定を変更することを禁止する、もしくは変更する際に注意を促すことが可能になる。これにより、ユーザによる意図しないファイルサーバの設定変更を防ぐことができる。
【００５８】
［実施形態２］
次に実施形態２について説明する。尚、この実施形態２に係るシステムの構成、および複合機１の構成（図１、図２）は前述の実施形態１と同じであるため、その説明を省略する。
【００５９】
図１３は、本実施形態２に係る複合機１のＭＦＰ制御部３００の機能構成を説明するブロック図である。この図１３と前述の図３とで異なる点は、認証制御部１３０１が追加されている点にある。
【００６０】
認証制御部１３０１は、ユーザが複合機１を利用する際に、操作制御部３０１により認証情報の入力を促す。操作部２０７を介してユーザにより入力されたユーザ名及びパスワードを受け取り、操作制御部３０１を介して認証制御部１３０１に認証情報を送信する。これにより認証制御部１３０１は、操作制御部３０１から受け取った認証情報が、認証制御部１３０１が保持している認証リストの認証情報と一致するかどうかを判定し、一致すると、そのユーザに複合機１の利用を許可する。尚、一度認証に成功すると、そのユーザによる操作部２０７への入力のない時間が一定となるまで認証成功状態となり、複合機１は認証に成功したそのユーザの情報を利用して各種制御を行う。
【００６１】
アドレス帳処理部３０２は、認証成功状態では、認証しているユーザがアドレス帳に登録したアドレス情報のみを処理する。また、ファイルサーバ制御部３０３は、認証成功状態でファイルサーバの公開設定が行われると、認証しているユーザのユーザ名、パスワードで利用可能なファイルサーバ機能を提供する。また、そのファイルサーバ機能にアクセスするためのパスには、ユーザ名を基にした名称が割り当てられる。受信転送制御部３０５は、その認証済みのユーザが転送先をアドレス帳を利用して設定する際、そのユーザが登録したアドレス情報及び、そのユーザが設定した複合機のファイルサーバのアドレス情報のみを使用する。
【００６２】
本実施形態２によれば、認証済みのユーザがファイルサーバを転送先として設定する際、そのユーザに応じてファイルサーバ機能にアクセスするパスが異なり、更にそのユーザに応じて、アドレス帳の利用時に表示されるアドレスのリストが異なるようにできる。これにより、認証済みのユーザと、そうでないユーザによるファイルサーバの設定内容が異なるため、ユーザによる誤操作の可能性を少なくでき、利便性の向上につながる。
【００６３】
（その他の実施形態）
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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