(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
部屋の出入口のドアの施錠を行う施錠装置と、
最終退室のときに点検すべき点検対象が記載された点検簿を印刷し、前記点検簿を印刷した旨の印刷済通知を送る画像形成装置と、
前記画像形成装置からの前記印刷済通知を受けるとともに、最終退室を行う旨の入力である最終退室入力を受け付け、前記最終退室入力が行われたとき、すでに前記印刷済通知を受けていれば、最終退室処理を行って前記施錠装置に前記ドアの施錠を行わせ、前記最終退室入力が行われたとき、まだ前記印刷済通知を受けていなければ、前記最終退室処理を行わず前記点検簿を印刷すべき旨を報知する管理装置と、を含むことを特徴とする入退室管理システム。
【請求項２】
前記点検対象が駆動しているか否かを検知する検知装置を含み、
前記点検対象の駆動の停止を検知したとき、前記検知装置は前記点検対象の駆動が停止した旨の信号を発し、
前記画像形成装置は駆動が停止された前記点検対象を示す駆動停止通知を受け、前記点検簿を印刷するとき、駆動が停止している前記点検対象は点検済であることを示す文字と記号のいずれか一方、又は、両方を印刷することを特徴とする請求項１に記載の入退室管理システム。
【請求項３】
前記管理装置は前記最終退室処理として最終退室が完了した旨の最終退室完了通知を前記画像形成装置に送り、
前記画像形成装置は前記最終退室完了通知を受けると電源を落とすことを特徴とする請求項１又は２に記載の入退室管理システム。
【請求項４】
前記画像形成装置は前記点検対象ごとに、点検したことのチェックを記入するためチェック欄を含む点検簿を印刷することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の入退室管理システム。
【請求項５】
最終退室のときに点検すべき点検対象が記載された点検簿の印刷の実行を指示する旨の入力を受け付ける操作パネルと、
前記操作パネルが前記点検簿の印刷の実行指示を受け付けると前記点検簿を印刷する印刷エンジン部と、
前記点検簿を印刷したとき、前記点検簿が印刷済であり最終退室させてよい旨の通知を、部屋からの最終退室を行う旨の入力を受け付ける管理装置に送る通信部と、を含むことを特徴とする画像形成装置。
【請求項６】
画像形成装置から最終退室のときに点検すべき点検対象が記載された点検簿を印刷した旨の印刷済通知を受ける送受信部と、
最終退室を行う旨の入力である最終退室入力を受け付ける入力部と、
前記最終退室入力が行われたとき、すでに前記印刷済通知を受けていれば、最終退室処理を行って、部屋の出入口のドアの施錠を行う施錠装置に前記ドアの施錠を行うべき旨の信号を発し、前記最終退室入力が行われたとき、まだ前記印刷済通知を受けていなければ、前記最終退室処理を行わず前記点検簿を印刷すべき旨を報知部に報知させる制御部と、を含むことを特徴とする管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は画像形成装置を用いて最終退室での点検漏れを防止するための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
会社、事務所などでは、部屋から最後に退出する人が最終退室のための点検を行う。例えば、最後に退室する者は照明や空調を切ったか、画像形成装置（例えば、プリンターや複合機など）やパーソナルコンピューターの主電源を切ったか、部屋内の窓やロッカーの鍵がかかっているかなどの項目を点検してから最終退室を行う。例えば、最終退室を行うと、出入口が施錠され、警備システムが動作する。
【０００３】
最終退室での点検漏れが生ずることがある。例えば、点検漏れが生ずると、空調や画像形成装置の電源を入れっぱなしとなり、電力の無駄な消費が生ずる。あるいは、窓の施錠漏れが生ずると、不用心であり、最悪の場合、盗難の被害に遭う。そこで、点検漏れを補ったり、点検の労力を軽減したりするため、退室するときに空調機器が動作状態でも空調機器を停止させる分電盤（特許文献１：段落［００２３］、［００３５］等参照）や、ネットワークプリンターを使用する全てのコンピューターでの業務終了を検知すると自動的に電源を落とすプリンター（特許文献２：段落［０００３］、［０００４］等参照）が提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平０６−１２９６９０号公報
【特許文献２】特開２０００−１７２４７４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
一般的に、業務の終了により部屋から最終的に退出するとき、多様な点検すべき対象（点検すべき項目）がある。例えば、点検対象は空調、照明、コンピューター、画像形成装置、扉や窓である。そして、最終退室に際して、空調機器が停止しているか、照明機器を消灯しているか、コンピューターはシャットダウンされているか、画像形成装置の電源は落とされているか、部屋内の窓やロッカーの鍵がかかっているか、収納場所が決められているもの（例えば、機材や重要書類）がきちんと所定の場所に戻されているか等の点検が行われる。
【０００６】
ここで、点検対象（点検すべき項目）は多岐にわたる。最終退室時にビルの管理システムなどで、照明の消灯や、空調のＯＦＦや、コンピューターのシャットダウンや、画像形成装置のＯＦＦや、窓やロッカーの施錠や、所定の場所に戻されているかなどをセンサーなどにより全ての点検対象の状態を自動的に確認できるようにするには、設備が非常に大がかりとなり、莫大な設置コストがかかる。更に、特許文献１や特許文献２に記載されるように、点検漏れがあった場合、自動的に点検漏れに応じて電源を遮断するには更にコストを要する。従って、特許文献１や特許文献２に記載されるような点検や電源ＯＦＦの自動化を施すことは現実的ではないという問題がある。特に、大がかりな最終退室を管理するためのシステムを既存のビルなどの建物に組み込むことは現実的に難しい。又、手動（最終退室者）によってのみ点検できるような点検の内容もある（例えば、機密書類が机の上に出したままか否か等）。
【０００７】
そのため、通常、最終退室者（最後に部屋を退出する者）による最終退室のための予め定められた点検対象（点検項目）のチェックが必要となる。又、点検漏れを防ぐため、点検すべき項目が記された記入式の点検簿を用意することがある。しかし、最終電車や待ち合わせ時間に遅れる、慣れ等の様々な理由から、予め用意された点検簿を用いないで最終退室のための点検が行われてしまう場合もある。
【０００８】
上述のように、点検対象（点検すべき項目）は多岐にわたる。又、点検簿が用意されていても、最終退室者が点検簿を用いているか否かを確認する者がいない。言い換えると、点検のダブルチェックがなされない。これらの理由から、点検漏れのまま最後に部屋に残った者が退室してしまうことがあるという問題がある。
【０００９】
本発明は、上記従来技術の問題点に鑑みてなされたものであり、点検簿による点検を促し、ビルや部屋の管理システムを大がかりにすること無く、簡易、低コストに最終退室での点検漏れをなくすことを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記課題解決のため、請求項１に係る入退室管理システムは、部屋の出入口のドアの施錠を行う施錠装置と、最終退室のときに点検すべき点検対象が記載された点検簿を印刷し、前記点検簿を印刷した旨の印刷済通知を送る画像形成装置と、前記画像形成装置からの前記印刷済通知を受けるとともに、最終退室を行う旨の入力である最終退室入力を受け付け、前記最終退室入力が行われたとき、すでに前記印刷済通知を受けていれば、最終退室処理を行って前記施錠装置に前記ドアの施錠を行わせ、前記最終退室入力が行われたとき、まだ前記印刷済通知を受けていなければ、前記最終退室処理を行わず前記点検簿を印刷すべき旨を報知する管理装置と、を含むこととした。
【００１１】
この構成によれば、管理装置は画像形成装置からの印刷済通知を受けるとともに、最終退室を行う旨の入力である最終退室入力を受け付け、最終退室入力が行われたとき、すでに印刷済通知を受けていれば、最終退室処理を行って施錠装置にドアの施錠を行わせ、最終退室入力が行われたとき、まだ印刷済通知を受けていなければ、最終退室処理を行わず点検簿を印刷すべき旨を報知する。これにより、最終退室を行うには画像形成装置での点検簿の印刷が条件となる。又、点検作業の流れの中に点検簿の印刷や点検簿の確認が義務づけられ、点検簿を用いて点検するという意識を高めることができる。従って、最終退室に際し、点検簿による点検が行われるように促すことができ、点検漏れを無くすことができる。又、入退室管理システムは会社や事務所に通常設けられる画像形成装置と施錠装置に管理装置を組み合わせるだけで実現され、ビルや建物の大きな改造、改築は不要である。従って、点検漏れのない低コストの入退室管理システムを提供することができる。
【００１２】
又、請求項２に係る発明は、請求項１の発明において、前記点検対象が駆動しているか否かを検知する検知装置を含み、前記点検対象の駆動の停止を検知したとき、前記検知装置は前記点検対象の駆動が停止した旨の信号を発し、前記画像形成装置は駆動が停止された前記点検対象を示す駆動停止通知を受け、前記点検簿を印刷するとき、駆動が停止している前記点検対象は点検済であることを示す文字と記号のいずれか一方、又は、両方を印刷することとした。
【００１３】
この構成によれば、画像形成装置は駆動が停止された点検対象を示す駆動停止通知を受け、点検簿を印刷するとき、駆動停止通知がなされた点検対象は点検済であることを示す文字と記号のいずれか一方、又は、両方を印刷する。これにより、ビルや建物や部屋の管理に用いられる情報と連携して、点検が不要な点検対象を点検簿に示すことができる。従って、最終退室者は効率よく点検を行うことができる。又、スムーズに点検を行うことができ、点検の煩わしさが無くなり、点検漏れのミスも少なくなる。
【００１４】
又、請求項３に係る発明は、請求項１又は２の発明において、前記管理装置は前記最終退室処理として最終退室が完了した旨の最終退室完了通知を前記画像形成装置に送り、前記画像形成装置は前記最終退室完了通知を受けると電源を落とすこととした。
【００１５】
点検簿を印刷するため、最終退室間際まで画像形成装置の電源が入れられている場合があり、この構成によれば、画像形成装置は最終退室完了通知を受けると電源を落とす。これにより、画像形成装置は最終退室処理により電源が落とされ、再び業務が開始されるまでの間、確実に停止された状態を保つ。従って、画像形成装置の電源を入れたままによる無駄な電力の消費は生じない。
【００１６】
又、請求項４に係る発明は、請求項１乃至３の発明において、前記画像形成装置は前記点検対象ごとに、点検したことのチェックを記入するためチェック欄を含む点検簿を印刷することとした。
【００１７】
この構成によれば、画像形成装置は点検対象ごとに、点検したことのチェックを記入するためチェック欄を含む点検簿を印刷する。これにより、点検対象の点検が確実に行われるように仕向けることができる。
【００１８】
又、請求項５に係る画像形成装置は、最終退室のときに点検すべき点検対象が記載された点検簿の印刷の実行を指示する旨の入力を受け付ける操作パネルと、前記操作パネルが前記点検簿の印刷の実行指示を受け付けると前記点検簿を印刷する印刷エンジン部と、前記点検簿を印刷したとき、前記点検簿が印刷済であり最終退室させてよい旨の通知を、部屋からの最終退室を行う旨の入力を受け付ける管理装置に送る通信部と、を含むこととした。
【００１９】
この構成によれば、画像形成装置の通信部は点検簿を印刷したとき、点検簿が印刷済であり最終退室させてよい旨の通知を部屋からの最終退室を行う旨の入力を受け付ける管理装置に送る。これにより、確実に点検簿の印刷を行われた後に、管理装置による最終退室処理が行われることになる。従って、最終退室に際し、点検簿による点検が行われるように促すことができ、点検漏れを無くすことができる。
【００２０】
又、請求項６に係る管理装置は、画像形成装置から最終退室のときに点検すべき点検対象が記載された点検簿を印刷した旨の印刷済通知を受ける送受信部と、最終退室を行う旨の入力である最終退室入力を受け付ける入力部と、前記最終退室入力が行われたとき、すでに前記印刷済通知を受けていれば、最終退室処理を行って、部屋の出入口のドアの施錠を行う施錠装置に前記ドアの施錠を行うべき旨の信号を発し、前記最終退室入力が行われたとき、まだ前記印刷済通知を受けていなければ、前記最終退室処理を行わず前記点検簿を印刷すべき旨を報知部に報知させる制御部と、を含むこととした。
【００２１】
この構成によれば、管理装置の制御部は最終退室入力が行われたとき、すでに印刷済通知を受けていれば、最終退室処理を行って、部屋の出入口のドアの施錠を行う施錠装置にドアの施錠を行うべき旨の信号を発し、最終退室入力が行われたとき、まだ印刷済通知を受けていなければ、最終退室処理を行わず点検簿を印刷すべき旨を報知部に報知させる。これにより、最終退室を行うには画像形成装置での点検簿の印刷が条件となる。従って、最終退室に際し、点検簿による点検が行われるように促すことができ、点検漏れを無くすことができる。
【発明の効果】
【００２２】
上述したように、本発明によれば、点検簿の印刷が最終退室を行うときの条件とされるので、点検簿による点検が促され、最終退室での点検漏れが無くなる。又、ビルや部屋の管理システムを大がかりにすること無く、簡易、低コストに最終退室での点検漏れが無くすことができる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】入退室管理システムの一例を示すブロック図である。
【図２】画像形成装置が印刷する点検簿の一例を示す説明図である。
【図３】複合機の一例を示す模型的正面断面図である。
【図４】複合機の構成の一例を示すブロック図である。
【図５】入退室パネルや施錠装置の構成の一例を示すブロック図である。
【図６】入退室パネルでの最終退室に関する設定画面の一例を示す説明図である。
【図７】入退室パネルでの最終退室に関する設定画面の一例を示す説明図である。
【図８】入退室パネルでの最終退室に関する設定画面の一例を示す説明図である。
【図９】最終退室での処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２４】
以下、本発明の実施形態に係る入退室管理システム１００を図１〜図９を用いて説明する。但し、本実施の形態に記載されている構成、配置等の各要素は、発明の範囲を限定するものではなく単なる説明例にすぎない。
【００２５】
（入退室管理システム１００の概要）
まず、図１を用いて、実施形態に係る入退室管理システム１００の概要を説明する。図１は入退室管理システム１００の一例を示すブロック図である。図２は画像形成装置が印刷する点検簿Ｃの一例を示す説明図である。
【００２６】
図１に示すように、本実施形態の入退室管理システム１００は複合機１（画像形成装置に相当）、入退室パネル２（管理装置に相当）、施錠装置３、検知装置４等を含む。
【００２７】
複合機１は最終退室のときに点検すべき点検対象が記載された点検簿Ｃを印刷する。ここで、図２を用いて、複合機１が印刷する点検簿Ｃの一例を説明する。
【００２８】
例えば、複合機１は最終退室で点検すべき点検対象が列挙された点検簿Ｃを印刷する。図２に示す例では、点検対象としてフロア照明、フロア空調、会議室照明、会議室空調、ＰＣ電源、窓の施錠が点検対象（点検すべき項目、点検箇所）として示されている。
【００２９】
そして、図２に示すように、複合機１は点検対象ごとに点検した旨のチェックを記入するためのチェックボックスＣＢを含む点検簿Ｃを印刷する。最終退室での点検漏れを防ぐため、最終退室者はチェックボックスＣＢにチェックを記入する。又、複合機１は点検対象ごとに番号を付した点検簿Ｃを印刷する。そして、例えば、複合機１は点検対象のリストの左側に部屋の見取り図を含めた点検簿Ｃを印刷する。複合機１は見取り図内に、リストに示された点検対象に対応する場所に○印を印刷する。○印内にはリストでの点検対象に付された番号に対応する番号が付される。これにより、見取り図をみることで、点検対象を点検するには部屋内のどの場所を点検すればよいか認識することができる。尚、点検対象（点検箇所）が多数に及ぶ場合、複合機１は複数ページにわたる点検簿Ｃを印刷してもよい。
【００３０】
そして、入退室管理システム１００には施錠装置３が設けられる。施錠装置３は部屋の出入口のドアの施錠を行う装置である。
【００３１】
又、入退室パネル２は複合機１や施錠装置３と通信可能に接続される。そして、入退室パネル２は最終退室を行う旨の入力を受け付け、条件が整っていれば最終退室処理を行う。入退室パネル２は最終退室処理として、施錠装置３に部屋の出入口のドアの施錠などを行わせる。
【００３２】
又、入退室管理システム１００には点検対象が駆動しているか否かを検知する検知装置４を１又は複数含めることができる（図１の例では複数設ける例を図示）。検知装置４は照明機器や空調機器に対して設けられる。検知装置４は照明機器や空調機器が駆動しているか（照明機器が点灯しているか消灯しているか、空調機器が運転しているか否か）を検知する。尚、検知装置４はＰＣやその他の電気機器に対して設けられてもよい。
【００３３】
例えば、検知装置４は検知対象が駆動を開始したこと（例えば、照明機器が点灯されたことや空調機器がＯＮされたこと）を示す信号や、検知対象が駆動を停止したこと（例えば、照明機器が消灯されたことや空調機器がＯＦＦされたこと）を示す信号を入退室パネル２に送信する。これにより、入退室パネル２は検知装置４の検知対象となっている機器が駆動しているか否かを認識する。
【００３４】
（画像形成装置）
次に、図３に基づき、実施形態に係る複合機１の概略を説明する。図３は複合機１の一例を示す模型的正面断面図である。
【００３５】
図３に示すように、本実施形態の複合機１は最上部に原稿搬送部１１を有する。複合機１本体には、操作パネル１２、画像読取部１３、印刷エンジン部１０（図４参照）が設けられる。印刷エンジン部１０には給紙部１４、搬送部１５、画像形成部１６、定着部１７が含まれる。
【００３６】
まず、図３に破線で示すように、操作パネル１２は、複合機１の正面上方に設けられる。そして、操作パネル１２は複合機１の状態や各種メッセージを表示する表示部１２１を備える。例えば、表示部１２１は液晶表示パネルである（他の方式の表示パネルでもよい）。そして、表示部１２１は機能の選択、設定や文字入力等を行うためのキーを１又は複数表示できる。又、表示部１２１の上面にタッチパネル１２２が設けられる。タッチパネル１２２は、表示部１２１で押下された部分の位置、座標を検出するためのものである。又、操作パネル１２には、コピー等の各種機能の実行開始を指示するためのスタートキー等、各種のハードキーも設けられる。
【００３７】
原稿搬送部１１は原稿の複写時、原稿載置トレイ１１１に積載された原稿を１枚ずつ、自動的、連続的に、画像読取部１３の読み取り位置（送り読取用コンタクトガラス１３１）に向けて搬送する。画像読取部１３は原稿を読み取り、原稿の画像データを生成する。画像読取部１３の上面には、送り読取用コンタクトガラス１３１と載置読取用コンタクトガラス１３２が設けられる。又、画像読取部１３内には露光ランプ、ミラー、レンズ、イメージセンサ（例えば、ＣＣＤ）等の光学系部材（不図示）が設けられる。
【００３８】
給紙部１４は複数の用紙（例えば、コピー用紙、普通紙、再生紙、厚紙、ＯＨＰシート等の各種シート）を収容するカセット１４１を含む（図３で上方のものに１４１ａ、下方のものに１４１ｂの符号を付す）。そして、給紙部１４は用紙を１枚ずつ搬送部１５に送り込む。
【００３９】
搬送部１５は給紙部１４から排出トレイ１５１まで用紙を搬送する通路である。用紙搬送経路上には画像形成部１６、定着部１７等が配される。そして、搬送部１５には、用紙の案内のためのガイド１５２や、用紙搬送の際に回転駆動する搬送ローラー対１５３や、搬送されてくる用紙を画像形成部１６の手前で待機させ、トナー像形成のタイミングを合わせて用紙を送り出すレジストローラー対１５４等が設けられる。
【００４０】
画像形成部１６は画像データに基づきトナー像を形成し、搬送される用紙にトナー像を転写する。そのため、画像形成部１６は図３中に示す矢印方向に回転駆動可能に支持された感光体ドラム１６１、及び、感光体ドラム１６１の周囲に配設された帯電装置１６２、露光装置１６３、現像装置１６４、転写ローラー１６５、清掃装置１６６等を備える。
【００４１】
まず、感光体ドラム１６１は画像形成部１６の略中心に設けられる。感光体ドラム１６１は所定方向に回転駆動する。帯電装置１６２は感光体ドラム１６１を所定電位に帯電させる。露光装置１６３は画像データに基づきレーザ光を出力し、感光体ドラム１６１表面を走査露光して画像データに応じた静電潜像を形成する。尚、画像データは画像読取部１３で得られた画像データや、ネットワーク等により接続される外部のコンピューター２００や相手方ＦＡＸ装置３００（図４参照）から送信された画像データ等が用いられる。
【００４２】
そして、現像装置１６４は感光体ドラム１６１に形成された静電潜像にトナーを供給して現像する。転写ローラー１６５は感光体ドラム１６１に圧接し、ニップを形成する。レジストローラー対１５４はトナー像にあわせタイミングを図りつつ、用紙をニップに進入させる。用紙進入時、転写ローラー１６５には所定の電圧が印加され、用紙に感光体ドラム１６１上のトナー像が転写される。清掃装置１６６は転写後に感光体ドラム１６１に残留するトナーを除去する。
【００４３】
定着部１７は用紙に転写されたトナー像を定着させる。本実施形態における定着部１７は主として発熱体を内蔵する加熱ローラー１７１と加圧ローラー１７２を含む。加熱ローラー１７１と加圧ローラー１７２は圧接しニップを形成する。そして、用紙がこのニップを通過することで、用紙表面のトナーが溶融・加熱され、トナー像が用紙に定着する。トナー定着後の用紙は排出トレイ１５１が受け止める。このようにして、印刷エンジン部１０による印刷が行われる。
【００４４】
（複合機１のハードウェア構成）
次に、図４に基づき、実施形態に係る複合機１のハードウェア構成の一例を説明する。図４は複合機１の構成の一例を示すブロック図である。
【００４５】
複合機１内には、主制御部１８が設けられる。主制御部１８は複合機１の動作を制御する。例えば、主制御部１８はＣＰＵ１８１、画像処理部１８２等を含む。尚、主制御部１８は全体制御や画像処理を行うメイン制御部と、画像形成や各種回転体を回転させるモーター等のＯＮ／ＯＦＦ等を制御するエンジン制御部等、機能ごとに分割して複数種設けられてもよい。
【００４６】
ＣＰＵ１８１は中央演算処理装置であって、記憶部１８３に格納され、展開されるプログラムやデータに基づき複合機１の各部を制御する。記憶部１８３は、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ、フラッシュＲＯＭ等の不揮発性と揮発性の記憶装置を組み合わせて構成される。この記憶部１８３には、複合機１の制御用等の各種のプログラムやデータ、設定データ、画像データ等の各種データを記憶できる。
【００４７】
そして、記憶部１８３には、点検簿Ｃを印刷するためのプログラム、データが記憶される。言い換えると、画像形成装置には点検簿Ｃを印刷するためのデータやプログラムが予め記憶部１８３に記憶される。
【００４８】
具体的に、点検簿Ｃを印刷するためのプログラムとして、記憶部１８３は複合機１の設置部屋に応じて点検対象を定義するためのプログラムや、見取り図を定めるためのプログラムを記憶する。点検簿Ｃを印刷するためのデータとして、記憶部１８３は複合機１の設置部屋に応じプログラムを用いて作成された点検対象を示すデータや、見取り図を示すデータを記憶する。そして、使用者は点検簿Ｃを印刷するために記憶部１８３に記憶されたデータやプログラムを用いることで、複合機１の設置部屋、フロアに応じた点検簿Ｃを複合機１に印刷させることができる。
【００４９】
具体的に、操作パネル１２には点検簿Ｃの印刷実行指示を受け付けるためのキーが設けられる。点検簿Ｃの印刷実行指示を受け付けるためのキーはハードキーとして設けられてもよいし、表示部１２１にソフトキーとして表示されてもよい。そして、キーがタッチされ、点検簿Ｃの印刷実行する旨の指示が操作パネル１２に入力されると、主制御部１８は記憶部１８３に記憶されたプログラムやデータを用いて、印刷エンジン部１０に点検簿Ｃを印刷させる。
【００５０】
又、画像処理部１８２は印刷を行う画像データや、外部のコンピューター２００（例えば、パーソナルコンピューターやサーバー）や相手方のＦＡＸ装置３００に送信される画像データに対し、各種画像処理を施す。
【００５１】
又、主制御部１８は操作パネル１２、原稿搬送部１１、画像読取部１３、印刷エンジン部１０（給紙部１４、搬送部１５、画像形成部１６、定着部１７）等の各部と信号線等で接続され、各部、各装置を制御して複合機１の動作を制御する。
【００５２】
更に、主制御部１８は各種コネクタ、ソケット、通信制御用のチップ等を備えた通信部１９と接続される。通信部１９はネットワークや公衆回線等により複数の外部のコンピューター２００や相手方のＦＡＸ装置３００と接続される。例えば、画像データを含むデータを外部のコンピューター２００や相手方ＦＡＸ装置３００（インターネットＦＡＸでもよい）に送信することができる（スキャナ機能、ＦＡＸ機能）。又、外部のコンピューター２００や相手方ＦＡＸ装置３００からの画像データに基づき印刷を行うこともできる（プリンター機能、ＦＡＸ機能）。このように、複合機１は、複写機能、プリンター機能、スキャン機能、ＦＡＸ機能の複数の機能を備える。
【００５３】
又、通信部１９はネットワークや専用線を介して、入退室パネル２と通信可能に接続される。これにより、複合機１と入退室パネル２は通信を行える。例えば、主制御部１８は点検簿Ｃを印刷すると、点検簿Ｃを印刷した旨を示す印刷済通知を送信する。入退室パネル２は印刷済通知により、点検簿Ｃが複合機１で印刷されたことを認識する。
【００５４】
（入退室パネル２、施錠装置３のハードウェア構成）
次に、実施形態に係る入退室パネル２、施錠装置３のハードウェア構成の一例を説明する。図５は入退室パネル２や施錠装置３の構成の一例を示すブロック図である。
【００５５】
例えば、図５に示すように、入退室パネル２はパネル制御部２０（制御部に相当）、メモリー２１、表示部２２（報知部に相当）、タッチパネル部２３（入力部に相当）、送受信部２４、カードリーダー２５等を含む。
【００５６】
パネル制御部２０はＣＰＵ、マイコンなどの素子を含む制御基板である。パネル制御部２０はメモリー２１に記憶されたデータやプログラムに基づいて入退室パネル２の動作を制御する。メモリー２１はＲＯＭのような不揮発性の記憶装置や、ＲＡＭのような揮発性の記憶装置の組み合わせからなる。メモリー２１はデータ、プログラム、情報等を記憶する。
【００５７】
例えば、表示部２２は液晶表示パネルである（他の表示形式の表示パネルでもよい）。パネル制御部２０は表示部２２の表示を制御する。言い換えると、パネル制御部２０は表示部２２を制御し、表示により情報等を使用者に報知する。例えば、パネル制御部２０は入退室や施錠に関する情報や、入退室管理システム１００の状態に関する情報を表示部２２に表示させる。又、パネル制御部２０は最終退室の入力を行うための設定画面や、最終退室状態の解除するための設定画面を表示部２２に表示させる。
【００５８】
そして、入退室パネル２には、表示部２２に対しタッチパネル部２３が設けられる。表示部２２は設定入力用のボタン（キー）を表示する。そして、タッチパネル部２３は使用者にタッチされた位置（座標）を検知する。タッチパネル部２３の出力はパネル制御部２０に入力される。パネル制御部２０はタッチパネル部２３の出力信号に基づき、タッチされた位置を認識する。そして、パネル制御部２０は表示部２２が表示している画面、画像のうち、タッチされた位置に表示されているボタンを認識し、ボタンに対する操作を認識する。そして、パネル制御部２０はタッチされた位置に表示されたボタンに応じて、使用者による設定入力を認識し、必要があれば表示部２２に表示を切り替えさせる。
【００５９】
カードリーダー２５はカードを読み取るための装置である。カードリーダー２５及びこれに対応するカードは磁気式でもよいし、無線式（ＩＣタグ）でもよい。入室権限を有する者には、予め入室用のカードが配布される。カードにはパスワードや入室権限を有する者の名前など、入室を認めてよいか否かの認証を行うための認証情報が記憶されている。
【００６０】
一方、メモリー２１は入室権限を有する者の全ての分の認証情報が記憶している。カードリーダー２５がカードを読み取ることにより得られた情報はパネル制御部２０に送られる。パネル制御部２０はカードに記憶されていた情報と、メモリー２１に記憶されている認証情報を比較する。パネル制御部２０は一致したとき入室させてもよいと判断し、一致しないとき入室する権限がないと判断する。パネル制御部２０は入室させてもよいと判断したとき、施錠装置３に開錠すべき旨の指示を与える。これを受けて、施錠装置３は出入口のドアの金属錠３２を開錠状態とする。
【００６１】
送受信部２４は他の機器と通信を行うためのインターフェイスである。送受信部２４は用いる規格に応じた通信用チップや、通信用のプログラムやデータを記憶する記憶素子や、通信用のコネクタやソケットなどを含む。
【００６２】
図５に示すように、送受信部２４は複合機１（の通信部１９）と通信可能に接続される。又、送受信部２４は施錠装置３と通信可能に接続される。図５に示すように、施錠装置３は出入口のドアに設けられた施錠機構３１や金属錠３２を含む。施錠機構３１はパネル制御部２０の指示に基づき、金属錠３２の開錠や施錠を行うための機構であり、モーターやギアなどを含む。パネル制御部２０は施錠を行うとき、施錠装置３に向けて施錠を行うべき旨の信号を送受信部２４に送信させる。この指示を受けて施錠機構３１が動作し、金属錠３２を施錠状態とする。これにより、入室できない状態となる。一方、パネル制御部２０は開錠を行うとき、施錠装置３に向けて開錠を行うべき旨の信号を送受信部２４に送信させる。この指示を受けて施錠機構３１が動作し、金属錠３２を開錠状態とする。これにより、入室可能な状態となる。
【００６３】
又、送受信部２４は警備装置５と通信可能に接続される。パネル制御部２０は最終退室がなされると、警備装置５に向けて警備開始を示す信号を送受信部２４に送信させる。警備装置５はこの指示を受けて警備を開始する。又、パネル制御部２０は最終退室状態が解除され、入室できる状態になると、警備装置５に向けて警備解除を示す信号を送受信部２４に送信させる。警備装置５はこの指示を受けて警備を解除する。
【００６４】
警備装置５はセンサーや警報器をふくみ、カードを用いないで最終退室での出入口のドアを開けようとする不審者や、正式な手続きを経ないで入室した不審者を検知する。不審者を検知したとき、警備装置５はスピーカー等により警告を発したり、警備担当者に向けて不審者がいることを通報したりする。
【００６５】
又、本実施形態の入退室管理システム１００では、出入口のドアが開閉されたか否かを検知するための開閉検知センサー６が設けられる。開閉検知センサー６はスイッチや光センサーであって、ドアが開かれている状態と、閉じられている状態とで出力が変化する。開閉検知センサー６の出力はパネル制御部２０に入力される。そして、パネル制御部２０は開閉検知センサー６の出力に基づき、ドアの開閉を認識する。
【００６６】
（入退室管理システム１００での最終退室）
次に、図５〜図８を用いて、本実施形態の入退室管理システム１００での最終退室の処理の一例を説明する。図６〜図８は入退室パネル２に表示される最終退室に関する設定画面の一例を示す説明図である。
【００６７】
本実施形態の入退室管理システム１００では部屋に最後に退出する者が最終退室の手続きを行う。そして、最終退室の手続完了後、最終退室者が室外に出ると、入退室管理システム１００は最終退室状態となる。最終退室状態とするとき、パネル制御部２０は施錠装置３に金属錠３２を施錠させ、警備装置５を動作させる最終退室処理を行う。
【００６８】
翌日、又は、休業日明けに、業務開始のために入室を行うとき、入室しようとする者は最終退室状態を解除する必要がある（解除しなければ警報が発せられてしまう）。そこで、最終退室の手続きを説明する前に、最終退室状態の解除について説明しておく。
【００６９】
最終退室状態の解除を行うとき、入室しようとする者は最終退室状態の解除のための操作を入退室パネル２に対して行う。例えば、最終退室状態で入退室パネル２にタッチがなされると、パネル制御部２０は入室する権限を有する者のカードをカードリーダー２５で読み取らせるべき旨を表示部２２に表示させる。そして、パネル制御部２０はカードリーダー２５が入室権限を有する者のカードを読み取ると、警備装置５に向けて警備解除を指示する信号を送受信部２４に送らせる。又、パネル制御部２０は施錠機構３１に向けて開錠を指示する信号を送受信部２４に送らせる。これにより、警備装置５は警備を解除し、出入口のドアが解錠され、入室可能な状態となる（最終退室状態の解除）。
【００７０】
あるいは、パネル制御部２０は最終退室状態を解除するためのパスワードの入力があったとき最終退室状態を解除するようにしてもよい。この場合、パネル制御部２０は表示部２２にパスワード入力用のソフトウェアキーボードを表示させる。そして、パネル制御部２０はタッチパネル部２３の出力に基づき、入力されたパスワードを認識する。例えば、正しいパスワードを示すデータはメモリー２１に予め記憶される。そして、正しいパスワードが入力されると、パネル制御部２０は最終退室状態を解除する。
【００７１】
次に、最終退室の手続き（最終退室状態への移行）を説明する。最終退室者は入退室パネル２に対して最終退室の操作を行う。例えば、パネル制御部２０は表示部２２に図６に示すような退室受付画面Ｓ１を表示する。
【００７２】
例えば、退室受付画面Ｓ１には、開錠ボタンＫ０と最終退室ボタンＫ１が配される。開錠ボタンＫ０は通常の退室の際に表示位置がタッチされるボタンである。そのため、本実施形態の入退室管理システム１００では、基本的に、施錠装置３は金属錠３２を施錠した状態で保つ。パネル制御部２０はタッチパネル部２３の出力に基づき、開錠ボタンＫ０の表示位置がタッチされたことを認識すると、施錠機構３１に向けて開錠を指示する信号を送受信部２４に送信させる。これにより、施錠機構３１は金属錠３２を開錠状態とする。
【００７３】
そして、パネル制御部２０は開閉検知センサー６の出力に基づき、開錠ボタンＫ０の表示位置がタッチされてからドアの開閉を検知すると、施錠機構３１に向けて施錠を指示する信号を送受信部２４に送信させる。これにより、施錠機構３１は金属錠３２を施錠状態とする。尚、部屋の外側から入室する場合は、カードリーダー２５にカードを読み取らせて入室する。
【００７４】
次に、最終退室ボタンＫ１は最終退室を行うときに表示位置がタッチされるボタンである。パネル制御部２０はタッチパネル部２３の出力に基づき、最終退室ボタンＫ１の表示位置がタッチされたことを認識する。このように、入退室パネル２は最終退室を行う旨の入力である最終退室入力を受け付ける。
【００７５】
ここで、複合機１（の通信部１９）は点検簿Ｃが印刷された旨の印刷済通知をパネル制御部２０に向けて送る。又、パネル制御部２０（の送受信部２４）は複合機１から印刷済通知を受信し、受信した旨や受信の日時をメモリー２１に記憶させる。
【００７６】
そして、パネル制御部２０は最終退室状態が解除されてから最終退室入力がなされるまでの間に、点検簿Ｃが印刷されたかを確認する。言い換えると、パネル制御部２０はメモリー２１の記憶内容を確認し、最終退室状態が解除されてから最終退室ボタンＫ１がタッチされるまでの間に印刷済通知を受けたか否かを確認する。
【００７７】
もし、最終退室入力が行われたとき印刷済通知を受けていれば、パネル制御部２０は、例えば、図７に示すような最終退室入力を受け付けた旨を示す最終退室受付完了画面Ｓ２を表示部２２に表示させる。その後、最終退室者は出入口のドアから退出すればよい。パネル制御部２０は開閉検知センサー６の出力に基づきドアの開閉を検知し、最終退室者が退室したことを認識すると、施錠装置３に出入口のドアを施錠させ、警備装置５の動作を開始させるなどの最終退室処理を行う。
【００７８】
一方、最終退室入力が行われたとき印刷済通知を受けていなければ、パネル制御部２０は最終退室処理を行わない。そして、例えば、図８に示すように、パネル制御部２０は最終退室に伴う点検が未完了と認められ、点検簿Ｃの印刷を行うべき旨を示す点検簿印刷指示画面Ｓ３を表示部２２に表示させる。これにより、入退室パネル２は点検簿Ｃを印刷すべき旨などを報知する。このように、点検簿Ｃの印刷と点検簿Ｃを用いた点検が最終退室を行うまでの一連の流れに組み込まれる。これにより、最終退室に関する点検漏れを無くすことができる。
【００７９】
（最終退室の流れ）
次に、図９を用いて実施形態に係る入退室管理システム１００での最終退室を行ううえでの処理の流れの一例を説明する。図９は最終退室での処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【００８０】
図９のスタートは最終退室状態の解除が行われ、入室可能となった時点である。まず、画像形成装置（の主制御部１８）は操作パネル１２に対して点検簿Ｃの印刷の実行指示がなされたか否かを確認する（ステップ♯１）。点検簿Ｃの印刷実行指示があったとき（ステップ♯１のＹｅｓ）、主制御部１８は印刷エンジン部１０に点検簿Ｃを印刷させる（ステップ♯２）。
【００８１】
このとき、主制御部１８は図２に示すように、最終退室のときに点検すべき点検対象が列挙されて記載された点検簿Ｃを印刷エンジン部１０に印刷させる。又、画像形成装置の主制御部１８は点検対象ごとに点検したことのチェックを記入するためのチェック欄（チェックボックスＣＢ）を含む点検簿Ｃを印刷エンジン部１０に印刷させる。
【００８２】
又、入退室管理システム１００には点検対象が駆動しているか否かを検知するための検知装置４が１又は複数設けられる。そこで、検知装置４が発する信号を入退室パネル２に入力し、パネル制御部２０が駆動を停止している点検対象を認識するようにしてもよい。そして、パネル制御部２０は駆動を停止している点検対象を示す信号である駆動停止通知を複合機１の通信部１９に向けて送受信部２４に送信させる。通信部１９が受信した駆動停止通知に基づき、画像形成装置（の主制御部１８）は駆動を停止している点検対象を認識する。あるいは、検知装置４が発する信号を複合機１の通信部１９等に直接入力し、検知装置４の出力に基づき、画像形成装置（の主制御部１８）は駆動を停止している点検対象を認識してもよい。
【００８３】
そして、主制御部１８は駆動が停止している点検対象は点検済であることを示す記号（例えば、チェック）や文字（例えば、「済」の文字）を印刷エンジン部１０に点検簿Ｃ内に印刷させる（ステップ♯２、図２参照）。
【００８４】
そして、画像形成装置の主制御部１８は入退室パネル２の送受信部２４に向けて、点検簿Ｃを印刷した旨の印刷済通知を通信部１９に送信させる（ステップ♯３）。そして、入退室パネル２のパネル制御部２０は最終退室状態が解除されてから最終退室の実行指示（最終退室入力）がなされるまでの間に印刷済通知を受信したことや受信した日時をメモリー２１に記憶させる（ステップ♯４）。
【００８５】
点検簿Ｃの印刷実行指示がないとき（ステップ♯２のＮｏ）、及び、ステップ♯４の後、パネル制御部２０はタッチパネル部２３の出力に基づき、最終退室ボタンＫ１の表示位置がタッチされたか否か（最終退室入力がなされたか否か）を確認する（ステップ♯５）。
【００８６】
もし、最終退室入力がなされていなければ（ステップ♯５のＮｏ）、フローはステップ♯１に戻る。一方、最終退室入力がなされたのであれば（ステップ♯５のＹｅｓ）、パネル制御部２０はメモリー２１の記憶内容を確認し、最終退室状態が解除されてから最終退室入力までの間に点検簿Ｃを印刷済みであるか否か（印刷済通知を受けているか否か）を確認する（ステップ♯６）。
【００８７】
もし、最終退室状態が解除されてから最終退室入力までの間に、まだ点検簿Ｃを印刷していなければ（印刷済通知を受けていなければ、ステップ♯６のＮｏ）、パネル制御部２０は表示部２２に点検簿印刷指示画面Ｓ３を表示部２２に表示させ、点検簿Ｃを出力すべき旨の報知を行う（ステップ♯７）そして、フローはステップ♯１に戻る。
【００８８】
一方、最終退室状態が解除されてから最終退室入力までの間に、すでに点検簿Ｃを印刷していれば（印刷済通知を受けていれば、ステップ♯６のＹｅｓ）、パネル制御部２０は表示部２２に最終退室受付完了画面Ｓ２に表示させる（ステップ♯８）。次に、パネル制御部２０は開閉検知センサー６に基づき出入り口のドアの開閉を検知して、最終退室者の退室を認識する（ステップ♯９）。
【００８９】
そして、パネル制御部２０は最終退室処理を行う（施錠装置３に対する施錠指示や警備装置５に対する警備開始指示など。ステップ♯１０）。ここで、パネル制御部２０は最終退室処理として、複合機１の通信部１９に向けて、最終退室が完了した旨の最終退室完了通知を送受信部２４に送らせる（ステップ♯１０−２）。
【００９０】
最終退室完了通知を受信すると、複合機１の主制御部１８は複合機１の主電源を落とす（ステップ♯１１）。例えば、複合機１内には商用電源と接続され、整流、昇圧、降圧等により複合機１を動作させるために必要な複数種の電圧を生成し、複合機１内の各部分に電力を供給する電源装置１８４が設けられる（図４参照）。そして、画像形成装置の主制御部１８は通信部１９を介して最終退室完了通知を受けたことを認識すると、電源装置１８４に複合機１内の各部分への電力供給の停止の指示を与える。この指示に応じた電力供給ラインの遮断や電源装置１８４の動作を停止により、複合機１は主電源が落ちた状態となる。ステップ♯１１で本フローは終了する。
【００９１】
このようにして、本実施形態の入退室管理システム１００は、部屋の出入口のドアの施錠を行う施錠装置３と、最終退室のときに点検すべき点検対象が記載された点検簿Ｃを印刷し、点検簿Ｃを印刷した旨の印刷済通知を送る画像形成装置（複合機１）と、画像形成装置からの印刷済通知を受けるとともに、最終退室を行う旨の入力である最終退室入力を受け付け、最終退室入力が行われたとき、すでに印刷済通知を受けていれば、最終退室処理を行って施錠装置３にドアの施錠を行わせ、最終退室入力が行われたとき、まだ印刷済通知を受けていなければ、最終退室処理を行わず点検簿Ｃを印刷すべき旨を報知する管理装置（入退室パネル２）と、を含む。
【００９２】
これにより、最終退室を行うには画像形成装置（複合機１）での点検簿Ｃの印刷が条件となる。又、点検作業の流れの中に点検簿Ｃの印刷や点検簿Ｃの確認が義務づけられ、点検簿Ｃを用いて点検するという意識を高めることができる。従って、最終退室に際し、点検簿Ｃによる点検が行われるように促すことができ、点検漏れを無くすことができる。又、入退室管理システム１００は会社や事務所に通常設けられる画像形成装置と施錠装置３に管理装置（入退室パネル２）を組み合わせるだけで実現され、ビルや建物の大きな改造、改築は不要である。従って、点検漏れのない低コストの入退室管理システム１００を提供することができる。
【００９３】
又、本実施形態の入退室管理システム１００は点検対象が駆動しているか否かを検知する検知装置４を含み、点検対象の駆動の停止を検知したとき、検知装置４は点検対象の駆動が停止した旨の信号を発し、画像形成装置（複合機１）は駆動が停止された点検対象を示す駆動停止通知を受け、点検簿Ｃを印刷するとき、駆動が停止している点検対象は点検済であることを示す文字と記号のいずれか一方、又は、両方を印刷する。これにより、ビルや建物や部屋の管理に用いられる情報と連携して、点検が不要な点検対象を点検簿Ｃに示すことができる。従って、最終退室者は効率よく点検を行うことができる。又、スムーズに点検を行うことができ、点検の煩わしさが無くなり、点検漏れのミスも少なくなる。
【００９４】
点検簿Ｃを印刷するため、最終退室間際まで画像形成装置（複合機１）の電源が入れられている場合がある。そこで、管理装置（入退室パネル２）は最終退室処理として最終退室が完了した旨の最終退室完了通知を画像形成装置（複合機１）に送り、画像形成装置は最終退室完了通知を受けると電源を落とす。これにより、画像形成装置（複合機１）は最終退室処理により電源が落とされ、再び業務が開始されるまでの間、確実に停止された状態を保つ。従って、画像形成装置（複合機１）の電源を入れたままによる無駄な電力の消費は生じない。
【００９５】
又、画像形成装置（複合機１）は点検対象ごとに、点検したことのチェックを記入するためチェック欄を含む点検簿Ｃを印刷する。これにより、点検対象の点検が確実に行われるように仕向けることができる。
【００９６】
又、本発明は画像形成装置の発明と捉えることもできる。具体的に、画像形成装置（複合機１）は最終退室のときに点検すべき点検対象が記載された点検簿Ｃの印刷の実行を指示する旨の入力を受け付ける操作パネル１２と、操作パネル１２が点検簿Ｃの印刷の実行指示を受け付けると点検簿Ｃを印刷する印刷エンジン部１０と、点検簿Ｃを印刷したとき、点検簿Ｃが印刷済であり最終退室させてよい旨の通知を部屋からの最終退室を行う旨の入力を受け付ける管理装置（入退室パネル２）に送る通信部１９と、を含む。これにより、確実に点検簿Ｃの印刷を行われた後に、管理装置による最終退室処理が行われることになる。従って、最終退室に際し、点検簿Ｃによる点検が行われるように促すことができ、点検漏れを無くすことができる。
【００９７】
又、本発明は管理装置の発明と捉えることもできる。具体的に、管理装置（入退室パネル２）は画像形成装置（複合機１）から最終退室のときに点検すべき点検対象が記載された点検簿Ｃを印刷した旨の印刷済通知を受ける送受信部２４と、最終退室を行う旨の入力である最終退室入力を受け付ける入力部（タッチパネル部２３）と、最終退室入力が行われたとき、すでに印刷済通知を受けていれば、最終退室処理を行って、部屋の出入口のドアの施錠を行う施錠装置３にドアの施錠を行うべき旨の信号を発し、最終退室入力が行われたとき、まだ印刷済通知を受けていなければ、最終退室処理を行わず点検簿Ｃを印刷すべき旨を報知部に報知させる制御部（パネル制御部２０）と、を含む。これにより、最終退室を行うには画像形成装置での点検簿Ｃの印刷が条件となる。従って、最終退室に際し点検簿Ｃによる点検が行われるように促すことができ、点検漏れを無くすことができる。
【００９８】
本発明の実施形態を説明したが、本発明の範囲はこれに限定されるものではなく、発明の主旨を逸脱しない範囲で種々の変更を加えて実施することができる。
【産業上の利用可能性】
【００９９】
本発明は、画像形成装置や入退室管理を行う管理装置やドアの施錠装置やこれらを含む入退室管理システムに利用可能である。
【符号の説明】
【０１００】
１００  入退室管理システム              １      複合機（画像形成装置）
１０    印刷エンジン部                  １２    操作パネル
１９    通信部                          ２      入退室パネル（管理装置）
２０    パネル制御部（制御部）          ２２    表示部（報知部）
２３    タッチパネル部（入力部）        ２４    送受信部
３      施錠装置                        ４      検知装置
Ｃ      点検簿                          ＣＢ    チェックボックス（チェック欄）
【図１】
0005779547.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
0005779547.tif 000005
【図５】
0005779547.tif 000006
【図６】
0005779547.tif 000007
【図７】
0005779547.tif 000008
【図８】
0005779547.tif 000009
【図９】
0005779547.tif 000010