(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
装置を動作させるための設定情報を記憶する記憶手段と、
所定の分割基準に従って分割され、ネットワークを介して接続された各画像処理装置で設定可能な設定情報を記憶する情報処理装置に対し、分割された所定の設定情報の取得要求を送信する送信手段と、
前記情報処理装置から前記所定の設定情報を受信する受信手段と、
前記記憶手段に記憶された設定情報を、前記受信手段により受信された所定の設定情報で更新するよう制御する更新制御手段と、
を備え、
前記設定情報が、更新後に再起動が必要な設定情報と、更新後に再起動が不必要な設定情報とに分割される場合、
前記更新制御手段は、
予め設定された更新順に基づき、前記分割された設定情報を更新するよう制御する
画像処理装置。
【請求項２】
前記設定情報が、該設定情報を識別するための識別情報と、該識別情報以外の設定情報とに分割される場合、
前記更新制御手段は、
前記識別情報に基づき、前記識別情報以外の設定情報を前記情報処理装置から取得するか否かを判断する請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記設定情報が、各アプリケーションに関連する各第１設定情報と、アプリケーションに非関連する第２設定情報とに分割される場合、
前記更新制御手段は、
前記情報処理装置に対し、自装置が有するアプリケーションに基づき、いずれの第１設定情報について前記取得要求を送信するかを判断する請求項１記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記更新制御手段は、
前記アプリケーションの動作の有無、又は前記アプリケーションの利用頻度に基づき、前記第１設定情報の更新順を決定する請求項３記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記第１設定情報及び前記第２設定情報は、前記画像処理装置の機種毎に前記情報処理装置に保持され、
前記更新制御手段は、
自装置の機種に応じて更新対象の前記第１及び前記第２設定情報を選択する請求項３記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記第１設定情報及び前記第２設定情報が、該設定情報を識別するための識別情報と、該識別情報以外の設定情報とに分割される場合、
前記更新制御手段は、
前記第１設定情報の識別情報又は前記第２設定情報の識別情報に基づき、前記第１設定情報の識別情報以外の設定情報又は前記第２設定情報の識別情報以外の設定情報を、前記情報処理装置から取得するか否かを判断する請求項３記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記設定情報が、セキュリティポリシーに関連する設定情報と、セキュリティポリシーに非関連する設定情報とに分割される場合、
前記更新制御手段は、
前記セキュリティポリシーに関連する設定情報の更新後に、前記セキュリティポリシーに非関連する設定情報の更新を行うよう制御する請求項１記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記更新制御手段は、
実行中のジョブがある場合、該ジョブを中断して、前記セキュリティポリシーに関連する設定情報の更新を行うよう制御する請求項７記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記更新制御手段は、
前記セキュリティポリシーに関連する設定情報の更新に失敗した場合、リトライする請求項７又は８記載の画像処理装置。
【請求項１０】
前記設定情報が、サービスパーソンに関連する設定値を含む設定情報と、ユーザに関連する設定値を含む設定情報とに分割される場合、
前記更新制御手段は、
前記ユーザに対して、前記サービスパーソンに関連する設定値を含む設定情報には更新権限を与えない請求項１記載の画像処理装置。
【請求項１１】
前記更新制御手段は、
前記ユーザにより、前記サービスパーソンに関連する設定値を含む設定情報のうち、いずれかの設定値が変更された場合、前記サービスパーソンに関連する設定値を含む設定情報の更新処理を行うよう制御する請求項１０記載の画像処理装置。
【請求項１２】
前記更新制御手段は、
前記分割された設定情報の更新に失敗した場合、更新に失敗した設定情報を特定してエラー通知を行う請求項１乃至１１いずれか一項に記載の画像処理装置。
【請求項１３】
ネットワークを介して接続された１又は複数の画像処理装置と、情報処理装置とを備える情報設定システムであって、
前記情報処理装置は、
所定の分割基準に従って分割され、各画像処理装置で設定可能な装置を動作させるための設定情報を記憶する記憶手段と、
分割された所定の設定情報の取得要求を前記画像処理装置から受信した場合、前記所定の設定情報を前記画像処理装置に送信する通信手段と、
を備え、
前記画像処理装置は、
装置を動作させるための設定情報を記憶する記憶手段と、
前記情報処理装置に対し、前記所定の設定情報の取得要求を送信する送信手段と、
前記情報処理装置から前記所定の設定情報を受信する受信手段と、
前記記憶手段に記憶された設定情報を、前記受信手段により受信された前記所定の設定情報で更新するよう制御する更新制御手段と、
を備え、
前記設定情報が、更新後に再起動が必要な設定情報と、更新後に再起動が不必要な設定情報とに分割される場合、
前記更新制御手段は、
予め設定された更新順に基づき、前記分割された設定情報を更新するよう制御する
情報設定システム。
【請求項１４】
記憶手段に記憶された装置を動作させるための設定情報に応じて動作する画像処理装置に実行させるための情報設定プログラムであって、
所定の分割基準に従って分割され、ネットワークを介して接続された各画像処理装置で設定可能な設定情報を記憶する情報処理装置に対し、分割された所定の設定情報の取得要求を送信する送信ステップと、
前記情報処理装置から前記所定の設定情報を受信する受信ステップと、
前記記憶手段に記憶された設定情報を、前記受信ステップにより受信された所定の設定情報で更新するよう制御する更新制御ステップと、
を有し、
前記設定情報が、更新後に再起動が必要な設定情報と、更新後に再起動が不必要な設定情報とに分割される場合、
前記更新制御ステップは、
予め設定された更新順に基づき、前記分割された設定情報を更新するよう制御する
情報設定プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、設定情報の更新を行う画像処理装置、情報設定システム及び情報設定プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、画像処理装置の多機能化に伴い、各機能を動作させるための設定が増加している。これにより、画像処理装置の新規導入やアプリケーションの更新の際、機器設定が煩雑になり、管理者の負担が増大していた。
【０００３】
この問題に対し、画像処理装置毎に設定操作をする必要がない技術がある。例えば、特許文献１には、サーバが画像処理装置毎に設定情報を保持し、画像処理装置が、自身の機器に対応する設定情報をサーバから取得し、取得した設定情報を登録する技術が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、従来技術では、機器毎に設定情報を保持するため、機器の数が増加すると、設定情報の管理負担が増大していた。また、ネットワークに接続された機器全てに一括設定を行いたい場合は、機器毎に設定された設定情報を同じ情報にする必要があり、管理者の負担は大きかった。
【０００５】
一方、機器の設定情報を一括設定する場合において、ＷｅｂＳｅｒｖｉｃｅ／ＭＩＢを利用した管理ツールによって、画像処理装置に対して設定情報を送信、設定するＰｕｓｈ型の設定方法が考えられる。Ｐｕｓｈ型の場合、設定台数が多いと適用する前に時間がかかったり、画像処理装置に電源が入っていないと設定できなかったりするという問題点があった。
【０００６】
そこで、本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであり、機器の設定情報を複数の画像処理装置に設定する場合において、各画像処理装置に対して所定の設定情報を適切に設定することができる画像処理装置、情報設定システム、情報設定方法及び情報設定プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明における一態様の画像処理装置は、装置を動作させるための設定情報を記憶する記憶手段と、所定の分割基準に従って分割され、ネットワークを介して接続された各画像処理装置で設定可能な設定情報を記憶する情報処理装置に対し、分割された所定の設定情報の取得要求を送信する送信手段と、前記情報処理装置から前記所定の設定情報を受信する受信手段と、前記記憶手段に記憶された設定情報を、前記受信手段により受信された所定の設定情報で更新するよう制御する更新制御手段と、を備え、前記設定情報が、更新後に再起動が必要な設定情報と、更新後に再起動が不必要な設定情報とに分割される場合、前記更新制御手段は、予め設定された更新順に基づき、前記分割された設定情報を更新するよう制御する。
【０００８】
また、本発明における他の態様の情報設定システムは、ネットワークを介して接続された１又は複数の画像処理装置と、情報処理装置とを備える情報設定システムであって、前記情報処理装置は、所定の分割基準に従って分割され、各画像処理装置で設定可能な装置を動作させるための設定情報を記憶する記憶手段と、分割された所定の設定情報の取得要求を前記画像処理装置から受信した場合、前記所定の設定情報を前記画像処理装置に送信する通信手段と、を備え、前記画像処理装置は、装置を動作させるための設定情報を記憶する記憶手段と、前記情報処理装置に対し、前記所定の設定情報の取得要求を送信する送信手段と、前記情報処理装置から前記所定の設定情報を受信する受信手段と、前記記憶手段に記憶された設定情報を、前記受信手段により受信された前記所定の設定情報で更新するよう制御する更新制御手段と、を備え、前記設定情報が、更新後に再起動が必要な設定情報と、更新後に再起動が不必要な設定情報とに分割される場合、前記更新制御手段は、予め設定された更新順に基づき、前記分割された設定情報を更新するよう制御する。
【０００９】
また、本発明の画像処理装置は、コンピュータにより実行可能なプログラムにより実現することができ、また、プログラムを記録した記録媒体をコンピュータに読み取らせて実現することも可能である。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、機器の設定情報を複数の画像処理装置に設定する場合において、各画像処理装置に対して所定の設定情報を適切に設定することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】実施例１における情報設定システムの一例を示す図。
【図２】画像処理装置に係るハードウェアの一例を示すブロック図。
【図３】情報処理装置のハードウェアの一例を示すブロック図。
【図４】実施例１における画像処理装置の構成の一例を示すブロック図。
【図５】実施例１における情報処理装置の構成の一例を示すブロック図。
【図６】実施例１におけるプリファレンス情報の一例を示す図。
【図７】実施例１におけるプリファレンス情報の基本設定処理の一例を示すシーケンス図。
【図８】実施例１におけるプリファレンス情報の設定値変更による設定処理の一例を示すシーケンス図。
【図９】実施例１における設定値更新通知画面の一例を示す図。
【図１０】実施例１におけるプリファレンス情報の設定処理の一例を示すシーケンス図。
【図１１】実施例１における更新実行判断処理の一例を示すフローチャート。
【図１２】実施例１におけるプリファレンス情報の更新中止処理の一例を示すシーケンス図。
【図１３】実施例１における更新中止通知画面の一例を示す図。
【図１４】実施例１におけるプリファレンス情報の更新失敗処理の一例を示すシーケンス図。
【図１５】実施例１における更新失敗通知画面の一例を示す図。
【図１６】実施例２における分割されたプリファレンス情報の一例を示す図。
【図１７】実施例２におけるプリファレンス情報の設定処理（その１）の一例を示すシーケンス図。
【図１８】実施例２における更新時にジョブがある場合の設定処理の一例を示すシーケンス図。
【図１９】実施例２におけるプリファレンス情報の一部を更新失敗したときの処理の一例を示すシーケンス図。
【図２０】実施例２における更新失敗通知画面の一例を示す図。
【図２１】実施例２における機種毎のアプリ非関連プリファレンス情報の一例を示す図。
【図２２】実施例２における機種毎のコピーのプリファレンス情報の一例を示す図。
【図２３】実施例２におけるプリファレンス情報の設定処理（その２）の一例を示すシーケンス図。
【図２４】プリファレンス情報ファイル一覧の一例を示す図。
【図２５】実施例２におけるプリファレンス情報の設定処理（その３）の一例を示すシーケンス図。
【図２６】実施例３における分割されたプリファレンス情報の一例を示す図。
【図２７】実施例３におけるプリファレンス情報の設定処理（その１）の一例を示すシーケンス図。
【図２８】実施例３における更新時にジョブがある場合の設定処理の一例を示すシーケンス図。
【図２９】更新開始確認画面の一例を示す図。
【図３０】実施例３におけるプリファレンス情報の設定処理（その２）の一例を示すシーケンス図。
【図３１】実施例３におけるプリファレンス情報の更新失敗処理の一例を示すシーケンス図。
【図３２】実施例３における更新失敗通知画面の一例を示す図。
【図３３】実施例４における分割されたプリファレンス情報の一例を示す図。
【図３４】実施例４におけるプリファレンス情報の設定処理の一例を示すシーケンス図。
【図３５】実施例４における更新時にジョブがある場合の設定処理（その１）の一例を示すシーケンス図。
【図３６】実施例４における更新時にジョブがある場合の設定処理（その２）の一例を示すシーケンス図。
【図３７】実施例４におけるプリファレンス情報の一部を更新失敗したときの処理（その１）の一例を示すシーケンス図。
【図３８】実施例４における更新失敗通知画面（その１）の一例を示す図。
【図３９】実施例４におけるプリファレンス情報の一部を更新失敗したときの処理（その２）の一例を示すシーケンス図。
【図４０】実施例４における更新失敗通知画面（その２）の一例を示す図。
【図４１】実施例４におけるプリファレンス情報の一部を更新失敗したときの処理（その３）の一例を示すシーケンス図。
【図４２】実施例４における更新失敗通知画面（その３）の一例を示す図。
【図４３】実施例５における分割されたプリファレンス情報の一例を示す図。
【図４４】実施例５におけるプリファレンス情報の設定処理（その１）の一例を示すシーケンス図。
【図４５】操作画面の一例を示す図。
【図４６】実施例５におけるエラー通知画面の一例を示す図。
【図４７】実施例５におけるプリファレンス情報の設定処理（その２）の一例を示すシーケンス図。
【図４８】実施例５におけるプリファレンス情報の設定処理（その３）の一例を示すシーケンス図。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、添付図面を参照して、本発明における実施例を詳細に説明する。
【００１３】
［実施例１］
＜システム＞
図１は、実施例１における情報設定システムの一例を示す図である。図１に示すように、情報設定システムは、ネットワークを介して画像処理装置１０、２０、３０、情報処理装置４０が接続されている。各画像処理装置は、情報処理装置４０とデータ通信をすることができる。画像処理装置は、例えばＭＦＰ（Multifunction Peripheral）やプリンタである。
【００１４】
画像処理装置１０は、例えば、スキャン機能、コピー機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能などを一つの筐体に搭載したものである。画像処理装置１０は、情報処理装置４０に対し、装置を動作させるための設定情報の取得要求を送信する。この設定情報は、プリファレンス情報ともいう。プリファレンス情報は、例えば、各アプリケーションの設定項目における設定値や装置内部の機能の設定項目における設定値などを含む。画像処理装置１０は、取得したプリファレンス情報を用いて機器設定を行う。なお、画像処理装置２０、３０は、画像処理装置１０と同様であるため、以下では画像処理装置１０を用いて説明する。
【００１５】
情報処理装置４０は、ネットワークを介して接続される各画像処理装置で共通して設定されるプリファレンス情報を保持する。情報処理装置４０は、各画像処理装置からプリファレンス情報の取得要求を受信した場合は、プリファレンス情報を各画像処理装置に送信する。情報処理装置４０は、記憶部を有するサーバとしての役割を有する。
【００１６】
つまり、本実施例では、共通のプリファレンス情報を複数の画像処理装置に設定する際、ＰＵＬＬ型の設定方法を提供する。
【００１７】
＜ハードウェア＞
図２は、実施例１における画像処理装置１０のハードウェアの一例を示すブロック図である。画像処理装置１０のハードウェアとしては、コントローラ１０１と、オペレーションパネル１０２と、ファクシミリコントロールユニット（ＦＣＵ）１０３と、プロッタ１０４、スキャナ１０５及びその他ハードウェア１０６で構成されるエンジン部１０７を含む。
【００１８】
コントローラ１０１は、ＣＰＵ１１１、ＡＳＩＣ１１２、ＮＢ１２１、ＳＢ１２２、ＭＥＭ−Ｐ１３１、ＭＥＭ−Ｃ１３２、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）１３３、ＮＩＣ（ネットワークインタフェースコントローラ）１４１、ＵＳＢデバイス１４２、ＩＥＥＥ１３９４デバイス１４３、セントロニクスデバイス１４４を含む。
【００１９】
ＣＰＵ１１１は、種々の情報処理用のＩＣである。ＡＳＩＣ１１２は、種々の画像処理用のＩＣである。ＮＢ１２１は、コントローラ１０１のノースブリッジである。ＳＢ１２２は、コントローラ１０１のサウスブリッジである。ＭＥＭ−Ｐ１３１は、画像処理装置１０のシステムメモリである。ＭＥＭ−Ｃ１３２は、画像処理装置１０のローカルメモリである。ＨＤＤ１３３は、画像処理装置１０のストレージである。
【００２０】
ＮＩＣ１４１は、ＭＡＣアドレスによるネットワーク通信用のコントローラである。ＵＳＢデバイス１４２は、ＵＳＢ規格の接続端子を提供するためのデバイスである。ＩＥＥＥ１３９４デバイス１４３は、ＩＥＥＥ１３９４規格の接続端子を提供するためのデバイスである。セントロニクスデバイス１４４は、セントロニクス仕様の接続端子を提供するためのデバイスである。
【００２１】
オペレーションパネル１０２は、オペレータが画像処理装置１０に入力を行うためのハードウェアであると共に、オペレータが画像処理装置１０から出力を得るためのハードウェアである。
【００２２】
ＦＣＵ１０３は、受信したファックスデータを格納し、通常Ｇ３規格に従ってファックスデータの送受信を行う。ＦＣＵ１０３は、オプションとしてさらにＧ３規格とＧ４規格とを搭載してもよい。プロッタ１０４は、印刷処理を行う。スキャナ１０５は、原稿を読み取り、文書データを生成する。
【００２３】
図３は、実施例１における情報処理装置４０のハードウェアの一例を示すブロック図である。図３に示すように、情報処理装置４０は、制御部４０１、主記憶部４０２、補助記憶部４０３、外部記憶装置Ｉ／Ｆ部４０４、ネットワークＩ／Ｆ部４０６、入力部４０７、表示部４０８を含む。これら各構成は、バスを介して相互にデータ送受信可能に接続されている。
【００２４】
制御部４０１は、コンピュータの中で、各装置の制御やデータの演算、加工を行うＣＰＵである。また、制御部４０１は、主記憶部４０２に記憶されたプログラムを実行する演算装置であり、入力装置や記憶装置からデータを受け取り、演算、加工した上で、出力装置や記憶装置に出力する。
【００２５】
主記憶部４０２は、ＲＯＭ（Read Only Memory）やＲＡＭ（Random Access Memory）などであり、制御部４０１が実行する基本ソフトウェアであるＯＳやアプリケーションソフトウェアなどのプログラムやデータを記憶又は一時保存する記憶装置である。
【００２６】
補助記憶部４０３は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）などであり、アプリケーションソフトウェアなどに関連するデータを記憶する記憶装置である。
【００２７】
外部記憶装置I／F部４０４は、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）などのデータ伝送路を介して接続された記憶媒体４０５（例えば、フラッシュメモリ、ＳＤカードなど）と情報処理装置４０とのインタフェースである。
【００２８】
また、記憶媒体４０５に、所定のプログラムを格納し、この記憶媒体４０５に格納されたプログラムは外部記憶装置Ｉ／Ｆ部４０４を介して情報処理装置４０にインストールされ、インストールされた所定のプログラムは情報処理装置４０により実行可能となる。
【００２９】
ネットワークＩ／Ｆ部４０６は、有線及び／又は無線回線などのデータ伝送路により構築されたＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）などのネットワークを介して接続された通信機能を有する周辺機器と情報処理装置４０とのインタフェースである。
【００３０】
入力部４０７は、カーソルキー、数字入力及び各種機能キー等を備えたキーボード、表示部４０８の表示画面上でキーの選択等を行うためのマウスやスライスパット等を有する。また、入力部４０７は、ユーザが制御部４０１に操作指示を与えたり、データを入力したりするためのユーザインタフェースである。
【００３１】
表示部４０８は、ＣＲＴやＬＣＤ等により構成され、制御部４０１から入力される表示データに応じた表示が行われる。なお、情報処理装置４０は、入力部４０７と表示部４０８とは必ずしも備えなくてもよい。
【００３２】
＜構成＞
・画像処理装置１０
図４は、実施例１における画像処理装置１０の構成の一例を示すブロック図である。図４に示すように、画像処理装置１０は、更新制御手段５０１、通信制御手段５０２、設定情報制御手段５０３、情報記憶手段５０４、操作手段５０５、電源制御手段５０６、メール制御手段５０７、機器状態管理手段５０８、設定値管理手段５０９、アクセス権管理手段５１０、ジョブ状態監視手段５１１を含む。
【００３３】
操作手段５０５は、例えばオペレーションパネル１０２により実現され、情報記憶手段５０４は、例えばＨＤＤ１３３により実現される。また、通信制御部５０２は、例えばＮＩＣ１４１などにより実現され、その他の構成は、例えばＣＰＵ１１１により実現されうる。なお、情報記憶手段５０４以外の構成は、モジュールとして実装されうる。
【００３４】
更新制御手段５０１は、所定のトリガを検知してプリファレンス情報の設定、更新を制御する。所定のトリガとは、管理者による操作や、電源がＯＮになった時（起動時）、定期的、プリファレンス情報の変更、機器異常発生などが考えられる。
【００３５】
また、更新制御手段５０１は、分割されたプリファレンス情報を取得するため、どのプリファレンス情報を取得するかを判断したり、分割された所定のプリファレンス情報を取得できないときは、エラー通知を行うよう制御したりする。更新制御手段５０１の機能の詳細については、後述する。
【００３６】
通信制御手段５０２は、ネットワークで接続された外部機器との通信を制御する。通信制御手段５０２は、例えば更新制御手段５０１からの指示によりプリファレンス情報の取得要求を情報処理装置４０に送信したり、情報処理装置４０からプリファレンス情報を受信したりする。つまり、通信制御手段５０２は、送信手段や受信手段として機能する。
【００３７】
通信制御手段５０２は、プリファレンス情報の取得要求を送信する前に認証用の機器ＩＤや認証情報（ユーザアカウント、パスワード）を送信してもよい。設定情報制御手段５０３は、プリファレンス情報の自装置への設定を制御する。設定情報制御手段５０３と、更新制御手段５０１とは、１つの構成として実装されてもよい。情報記憶手段５０４は、機器に設定されるプリファレンス情報などを記憶する。
【００３８】
操作手段５０５は、ユーザからの操作の受け付けと、ユーザへの画面表示を行う。操作手段５０５は、例えば管理者がプリファレンス情報の更新を指示したときに、その旨を更新制御手段５０１に通知する。電源制御手段５０６は、電源のＯＮ、ＯＦＦを制御する。メール制御手段５０７は、ユーザへのメール送信を制御する。メール制御手段５０７は、例えば登録されている送信先に対し、プリファレンス情報の設定失敗や失敗の原因を記載したメールを送信する。
【００３９】
機器状態管理手段５０８は、機器の状態を管理し、他の構成に異常状態などの通知を行う。設定値管理手段５０９は、ユーザの機器操作による設定値変更を行う。ユーザは、操作手段５０５を用いて機器操作を行う。アクセス権管理手段５１０は、装置にアクセスしているユーザのアクセス権を確認する。ジョブ状態監視手段５１１は、装置内にあるジョブがあるか、そのジョブの状態が何かなどを他の手段に通知する。
【００４０】
画像処理装置１０は、以上の構成を有することで、所定のトリガによって、情報処理装置４０にプリファレンス情報の取得要求を行い、情報処理装置４０から取得したプリファレンス情報を設定、更新することができる。画像処理装置２０、３０は、画像処理装置１０と同様の構成を有する。
【００４１】
画像処理装置１０は、以上の構成を有することで、分割された所定のプリファレンス情報を取得できるので、ダウンロード時間を短縮したり、取得する情報量を削減したりすることができる。また、プリファレンス情報の変更を検知して、プリファレンス情報の更新を行うことにより、プリファレンス情報に基づく機器設定を維持することができる。また、管理者によるプリファレンス情報の管理が容易になる。
【００４２】
・情報処理装置４０
図５は、情報処理装置４０の構成の一例を示すブロック図である。図５に示す例では、情報処理装置４０は、通信制御手段６０１、認証制御手段６０２、情報管理手段６０３、情報記憶手段６０４を含む。情報記憶手段６０４は、例えば補助記憶部４０３により実現され、通信制御手段６０１、認証制御手段６０２、情報管理手段６０３は、例えば制御部４０１及びワークメモリとして主記憶部４０２により実現されうる。情報記憶手段６０４以外の構成は、モジュールとして実装されうる。
【００４３】
通信制御手段６０１は、ネットワークで接続された各画像処理装置との通信の制御を行う。通信制御手段６０１は、例えば、画像処理装置１０から、分割された所定のプリファレンス情報の取得要求や認証情報を受信する。また、通信制御手段６０１は、画像処理装置１０に対し、分割された所定のプリファレンス情報を送信する。つまり、通信制御手段６０１は、送信手段、受信手段としての役割を有する。
【００４４】
認証制御手段６０２は、通信制御手段６０１が認証情報を取得した場合、この認証情報を用いて認証処理を行う。例えば、認証処理は、取得した機器ＩＤの照合をしたり、ユーザアカウント、パスワードの照合をしたりする。通信制御手段６０１は、認証結果を画像処理装置１０に送信する。
【００４５】
情報管理手段６０３は、通信制御手段６０１が、プリファレンス情報の取得要求を受信した場合、情報記憶手段６０４からプリファレンス情報の読み出しを行う。
【００４６】
情報記憶手段６０４は、ネットワークに接続される各画像処理装置で共通して設定されるプリファレンス情報を記憶する。このプリファレンス情報は、所定の分割基準に従って分割された状態で保持される。
【００４７】
図６は、実施例１におけるプリファレンス情報の一例を示す図である。図６に示す例では、プリファレンス情報は、プリファレンス情報を識別するための識別情報（以下、プリファレンス識別情報と呼ぶ）と、この識別情報以外のプリファレンス情報とに分割されている。
【００４８】
図６（Ａ）に示すプリファレンス識別情報は、プリファレンス情報更新日時、プリファレンス情報バージョンを含む。図６（Ｂ）に示すプリファレンス情報は、オートオフ時間などを含む。
【００４９】
また、図６に示す例では、プリファレンス識別情報、プリファレンス情報の各設定項目に対し、設定値の設定例を示している。このプリファレンス情報の設定値が各画像処理装置に設定されることになる。画像処理装置は、プリファレンス情報の設定値に基づいて各機能の動作を行う。
【００５０】
なお、情報処理装置４０は、プリファレンス情報が更新された場合には、ネットワークに接続される各画像処理装置に対し、通信制御手段６０１を用いてアップデート通知を送信してもよい。
【００５１】
情報処理装置４０は、以上の構成を有することで、共通のプリファレンス情報を複数の画像処理装置に設定を行いたい場合でも、分割されたプリファレンス情報を用いることで、柔軟な機器設定が可能となる。また、管理者によるプリファレンス情報の管理が容易になる。
【００５２】
＜動作＞
次に、実施例１における情報設定システムの動作について説明する。まず、プリファレンス情報の設定処理について説明する。
【００５３】
（プリファレンス情報の基本設定処理）
図７は、実施例１におけるプリファレンス情報の基本設定処理の一例を示すシーケンス図である。図７に示すステップＳ１０１で、更新制御手段５０１は、所定のトリガに基づき、プリファレンス情報のインポート要求を検知する。
【００５４】
ステップＳ１０２で、更新制御手段５０１は、インポート要求があると判断すると、通信制御手段５０２を介して、情報処理装置４０に対し、分割された所定のプリファレンス情報のダウンロード要求を送信する。
【００５５】
ステップＳ１０３で、情報処理装置４０は、画像処理装置１０からプリファレンス情報のダウンロード要求を受信すると、分割された所定のプリファレンス情報を読み出して、画像処理装置１０に送信する。
【００５６】
ステップＳ１０４で、更新制御手段５０１は、ダウンロードしたプリファレンス情報の設定要求を行い、情報記憶手段５０４に記憶される設定情報（プリファレンス情報）を、ダウンロードしたプリファレンス情報に設定、更新する。
【００５７】
この例では、設定情報制御手段５０３は、更新制御手段５０１に含まれる構成で説明した。以降に示すシーケンス図も同様とする。しかし、更新制御手段５０１が、別構成の設定情報制御手段５０３にプリファレンス情報の設定要求を行い、設定情報制御手段５０３が、情報記憶手段５０４にプリファレンス情報を書き込むようにしてもよい。
【００５８】
この処理により、ネットワーク上の各画像処理装置が図７に示す処理を行うことで、通信路に対して一度に負荷をかけずに、各画像処理装置で、共通のプリファレンス情報を適切に設定することができる。
【００５９】
（設定値変更による設定処理）
図８は、実施例１におけるプリファレンス情報の設定値変更による設定処理の一例を示すシーケンス図である。図８に示すステップＳ２０１で、設定値管理手段５０９は、ユーザからユーザＩＤを指定されて、設定値の変更を受け付ける。
【００６０】
ステップＳ２０２で、設定値管理手段５０９は、変更後の設定値を用いて設定値の変更を情報記憶手段５０４に要求する。
【００６１】
ステップＳ２０３で、情報記憶手段５０４は、設定値の変更完了を設定値管理手段５０９に通知する。
【００６２】
ステップＳ２０４で、設定値管理手段５０９は、入力されたユーザＩＤを用いて、アクセス権管理手段５１０に対し、ユーザＩＤが示すユーザのアクセス権を確認する。
【００６３】
ステップＳ２０５で、アクセス権管理手段５１０は、ユーザＩＤが示すユーザが「一般ユーザ」であることを、設定値管理手段５０９に通知する。
【００６４】
ステップＳ２０６で、設定値管理手段５０９は、アクセス権が「管理者」でない場合、更新制御手段５０１に更新要求を行う。
【００６５】
ステップＳ２０７で、更新制御手段５０１は、設定管理手段５０９から更新要求を受けると、プリファレンス情報のインポート要求を検知する。
【００６６】
ステップＳ２０８で、更新制御手段５０１は、インポート要求があると判断すると、通信制御手段５０２を介して、情報処理装置４０に対し、分割された所定のプリファレンス情報のダウンロード要求を送信する。
【００６７】
ステップＳ２０９で、情報処理装置４０は、画像処理装置１０からプリファレンス情報のダウンロード要求を受信すると、分割された所定のプリファレンス情報を読み出して、画像処理装置１０に送信する。
【００６８】
ステップＳ２１０で、更新制御手段５０１は、ダウンロードしたプリファレンス情報の設定要求を行い、情報記憶手段５０４に記憶される設定情報（プリファレンス情報）を、ダウンロードしたプリファレンス情報に設定、更新する。
【００６９】
ステップＳ２１１で、更新制御手段５０１は、操作手段５０５に対し、設定値更新を通知する。
【００７０】
ステップＳ２１２で、操作手段５０５は、設定値が更新されたことを画面に表示する。図９は、実施例１における設定値更新通知画面の一例を示す図である。図９に示すように、管理者権限のないユーザにプリファレンス情報が変更された場合は、元の設定値に戻ることがユーザに通知される。
【００７１】
（設定処理）
図１０は、実施例１におけるプリファレンス情報の設定処理の一例を示すシーケンス図である。図１０に示す処理では、認証処理を行う。図１０に示すステップＳ３０１で、更新制御手段５０１は、所定のトリガに基づき、インポート要求を検知する。所定のトリガは、定期的、設定値の変更、電源をＯＮにしたときなどである。
【００７２】
ステップＳ３０２で、更新制御手段５０１は、認証情報を含めた認証要求を、通信制御手段５０２を介して、情報処理装置４０に送信する。認証情報は、例えば、機器ＩＤ又はユーザアカウント、パスワードなどである。
【００７３】
ステップＳ３０３で、情報処理装置４０は、受信した認証情報を用いて認証処理を行う。認証情報が例えば機器ＩＤの場合、情報処理装置４０は、プリファレンス情報のダウンロードを許可する画像処理装置の機器ＩＤを予め登録しておくことで、認証処理を行うことができる。
【００７４】
情報処理装置４０は、認証が成功した場合、認証成功時に発行した発行ＩＤを画像処理装置１０に送信する。
【００７５】
ステップＳ３０４で、更新制御手段５０１は、情報処理装置４０から発行ＩＤを受信すると、通信制御手段５０２を介して、情報処理装置４０に対し、プリファレンス識別情報のダウンロード要求を送信する。ダウンロード要求は、取得した発行ＩＤを含む。
【００７６】
ステップＳ３０５で、情報処理装置４０は、ダウンロード要求を受信すると、プリファレンス識別情報を情報記憶手段６０４から読出し、画像処理装置１０に送信する。この処理で、画像処理装置１０は、プリファレンス識別情報をダウンロードする。
【００７７】
ステップＳ３０６で、更新制御手段５０１は、プリファレンス識別情報を用いて更新実行判断処理を行う。この処理については図１１を用いて後述する。ここで、更新制御手段５０１は、更新を実行すると判断したとする。
【００７８】
ステップＳ３０７で、更新制御手段５０１は、通信制御手段５０２を介して、情報処理装置４０に対し、プリファレンス情報のダウンロード要求を送信する。ダウンロード要求は、発行ＩＤを含む。
【００７９】
ステップＳ３０８で、情報処理装置４０は、ダウンロード要求を受信すると、プリファレンス情報を情報記憶手段６０４から読出し、画像処理装置１０に送信する。この処理で、画像処理装置１０は、プリファレンス情報をダウンロードする。
【００８０】
ステップＳ３０９で、更新制御手段５０１は、発行ＩＤを含めて認証解除を情報処理装置４０に要求する。
【００８１】
ステップＳ３１０で、情報処理装置４０は、認証解除要求を受信すると、発行ＩＤを消去し、認証の解除を行う。情報処理装置４０は、認証解除通知を、画像処理装置１０に送信する。
【００８２】
ステップＳ３１１で、更新制御手段５０１は、ダウンロードしたプリファレンス情報の設定を要求し、情報記憶手段５０４に記憶される設定情報（プリファレンス情報）を、ダウンロードしたプリファレンス情報に設定、更新する。
【００８３】
（更新実行判断処理）
図１１は、実施例１における更新実行判断処理の一例を示すフローチャートである。図１１に示す例では、プリファレンス識別情報のプリファレンス情報バージョンを用いて、更新を実行するか否かを判断する。
【００８４】
ステップＳ４０１で、更新制御手段５０１は、プリファレンス情報バージョンをチェックする。
【００８５】
ステップＳ４０２で、更新制御手段５０１は、自装置に設定されているバージョン（以下、設定済みバージョンと呼ぶ）が、ダウンロードされたバージョン（以下、ダウンロードバージョンと呼ぶ）以上であるか否かを判定する。設定済みバージョンがダウンロードバージョン以上であれば（ステップＳ４０２−ＹＥＳ）ステップＳ４０３に進み、設定済みバージョンがダウンロードバージョン未満であれば（ステップＳ４０２−ＮＯ）ステップＳ４０４に進む。
【００８６】
なお、ステップＳ４０２−ＮＯになる場合として、以下のことが考えられる。例えば、情報処理装置４０にアップロードするプリファレンス情報を間違えた場合や、情報処理装置４０に記憶されたバージョンよりも新しいバージョンを搭載した画像処理装置１０がネットワークに接続された場合や、画像処理装置１０に新規バージョンのプリファレンス情報を個別でインストールした場合などである。
【００８７】
ステップＳ４０３で、更新制御手段５０１は、プリファレンス情報のダウンロードを中止すると判断する。
【００８８】
ステップＳ４０４で、更新制御手段５０１は、プリファレンス情報のダウンロードを要求すると判断する。ステップＳ４０４の後は、図１０に示すステップＳ３０７の処理が行われる。
【００８９】
これにより、プリファレンス情報の更新の必要がある場合にのみ、プリファレンス情報のダウンロードを行うので、不必要な情報のダウンロードを防止し、更新による装置利用不能時間を短縮することができる。
【００９０】
（更新中止処理）
図１２は、実施例１におけるプリファレンス情報の更新中止処理の一例を示すシーケンス図である。図１２に示すステップＳ５０１〜Ｓ５０６は、ステップＳ３０１〜Ｓ３０６の処理と同様であるため、その説明を省略する。なお、更新制御手段５０１は、ステップＳ５０６の更新実行判断処理で、ダウンロード中止と判断したとする。
【００９１】
ステップＳ５０７で、更新制御手段５０１は、操作手段５０５に対し、更新中止を通知する。
【００９２】
ステップＳ５０８で、操作手段５０５は、更新中止通知を受けると、更新中止通知画面を表示する。図１３は、更新中止通知画面の一例を示す図である。図１３に示すように、プリファレンス情報の更新を中止した旨と、サーバのプリファレンス情報が更新されていない旨を通知する。
【００９３】
図１２に戻り、ステップＳ５０９で、更新制御手段５０１は、メール制御手段５０７に対し、更新中止を通知する。
【００９４】
ステップＳ５１０で、メール制御手段５０７は、更新中止通知を受けると、管理者にメールで更新中止を知らせる。メールの内容は、オペレーションパネル１０２に表示される内容と同様にすればよい。メール制御手段５０７は、予め管理者のメールアドレスを保持しておく。
【００９５】
なお、ステップＳ５０７〜Ｓ５０８は、オペレーションパネル１０２での通知処理を示し、ステップＳ５０９〜Ｓ５１０は、メールでの通知処理を示し、この２つの処理は、いずれか一方のみでもよいし、両方行われてもよい。
【００９６】
これにより、プリファレンス情報の更新を行わなかった場合、更新が行われなかった原因がエラーではなく、更新の必要がないからであることを管理者に知らせることができる。
【００９７】
（更新失敗処理）
図１４は、実施例１におけるプリファレンス情報の更新失敗処理の一例を示すシーケンス図である。図１４に示すステップＳ６０１〜Ｓ６０４は、ステップＳ３０１〜Ｓ３０４の処理と同様であるため、その説明を省略する。
【００９８】
ステップＳ６０５で、情報処理装置４０は、自装置内に、プリファレンス識別情報がない場合などの原因を示すエラー情報を画像処理装置１０に送信する。
【００９９】
ステップＳ６０６で、更新制御手段５０１は、操作手段５０５に対し、更新失敗を通知する。このとき、更新制御手段５０１は、設定エラーとエラー情報とを合わせて通知する。
【０１００】
ステップＳ５０８で、操作手段５０５は、更新失敗通知を受けると、更新失敗通知画面を表示する。図１５は、実施例１における更新失敗通知画面の一例を示す図である。図１５に示すように、プリファレンス情報の更新を失敗した旨と、エラーの原因とを通知する。エラーの原因は、エラー情報に基づき表示される。図１５に示す例は、情報処理装置４０に、プリファレンス情報がなかった場合を示す。
【０１０１】
図１４に戻り、ステップＳ６０８で、更新制御手段５０１は、メール制御手段５０７に対し、更新失敗を通知する。
【０１０２】
ステップＳ６０９で、メール制御手段５０７は、更新失敗通知を受けると、管理者にメールで更新失敗を知らせる。メールの内容は、オペレーションパネル１０２に表示される内容と同様にすればよい。メール制御手段５０７は、予め管理者のメールアドレスを保持しておく。
【０１０３】
なお、ステップＳ６０６〜Ｓ６０７は、オペレーションパネル１０２での通知処理を示し、ステップＳ６０８〜Ｓ６０９は、メールでの通知処理を示し、この２つの処理は、いずれか一方のみでもよいし、両方行われてもよい。
【０１０４】
これにより、プリファレンス情報の更新が失敗した旨、失敗の原因を管理者に通知することができる。
【０１０５】
以上、実施例１によれば、プリファレンス情報を、プリファレンス情報の識別情報と、それ以外の情報とに分割することで、自装置のプリファレンス情報が既に更新されている場合には無駄な更新処理を防止することができる。
【０１０６】
［実施例２］
次に、実施例２における情報設定システムについて説明する。実施例２では、プリファレンス情報が、各アプリケーションに関連する各設定情報と、アプリケーションに関連しない設定情報とに分割される。以下、アプリケーションは単にアプリとも呼ぶ。
【０１０７】
＜システム、ハードウェア＞
実施例２における情報処理システムのシステム構成、各装置のハードウェアについては、実施例１と同様であるため、同じ符号を用いて、実施例２に関連するところを説明する。
【０１０８】
＜構成＞
実施例２における画像処理装置１０、情報処理装置４０の構成は、実施例１と同様であるため、実施例１と同じ符号を用いて説明する。
【０１０９】
情報処理装置４０の情報記憶手段６０４は、プリファレンス情報を、各アプリケーションに関連する各設定情報と、アプリケーションに関連しない設定情報とに分割された状態で保持する。
【０１１０】
図１６は、実施例２における分割されたプリファレンス情報の一例を示す図である。図１６（Ａ）は、アプリケーションに関連しない設定情報（以下、アプリ非関連プリファレンス情報と呼ぶ）を示す。図１６（Ａ）に示すように、アプリ非関連プリファレンス情報は、アプリケーションに関連しない設定項目の設定値を含む。
【０１１１】
図１６（Ｂ）は、コピーのプリファレンス情報を示す。図１６（Ｂ）に示すように、コピーのプリファレンス情報は、カラー／白黒、ソートなどのコピーの設定項目の設定値を含む。
【０１１２】
図１６（Ｃ）は、スキャナのプリファレンス情報を示す。図１６（Ｃ）に示すように、スキャナのプリファレンス情報は、解像度、送信メール制限などのスキャナの設定項目の設定値を含む。
【０１１３】
図１６（Ｄ）は、プリンタのプリファレンス情報の一例を示す。図１６（Ｄ）に示すように、プリンタのプリファレンス情報は、カラー／白黒、ジョブ分割、ページサイズなどのプリンタの設定項目の設定値を含む。
【０１１４】
図１６（Ｅ）は、ファクスのプリファレンス情報の一例を示す。図１６（Ｅ）に示すように、ファクスのプリファレンス情報は、送信、読取、受信の３つの項目における各設定項目の設定値を含む。
【０１１５】
これにより、画像処理装置１０は、自装置が有するアプリケーションのプリファレンス情報のみをダウンロードすることが可能となる。また、アプリケーション単位でプリファレンス情報をダウンロードすることができるため、無駄なプリファレンス情報のダウンロードを防止することができる。また、アプリ非関連プリファレンス情報は、全画像処理装置で共通に設定させ、各アプリのプリファレンス情報は、画像処理装置毎に設定させることができる。
【０１１６】
＜動作＞
次に、実施例２における情報設定システムの動作について説明する。
【０１１７】
（設定処理（その１））
図１７は、実施例２におけるプリファレンス情報の設定処理（その１）の一例を示すシーケンス図である。図１７に示すステップＳ７０１〜Ｓ７０３は、図１０に示すステップＳ３０１〜Ｓ３０３と同様であるため、その説明を省略する。
【０１１８】
Ｓ７０４で、更新制御手段５０１は、通信制御手段５０２を介して、情報処理装置４０に対し、プリファレンス情報のダウンロード要求を送信する。ダウンロード要求は、取得した発行ＩＤ、アプリ非関連を示す情報、プリンタを示す情報を含む。このとき、画像処理装置１０は、プリンタ機能のみを有するとする。更新制御手段５０１は、ダウンロード要求に、自装置が有するアプリケーションに基づき、いずれのプリファレンス情報が欲しいかを示す情報を含める。
【０１１９】
ステップＳ７０５で、情報処理装置４０は、ダウンロード要求を受信すると、ダウンロード要求内の情報に基づき、所定のプリファレンス情報を情報記憶手段６０４から読出し、画像処理装置１０に送信する。この処理で、画像処理装置１０は、所定のプリファレンス情報として、アプリ非関連プリファレンス情報と、プリンタのプリファレンス情報とをダウンロードする。
【０１２０】
ステップＳ７０６、Ｓ７０７は、図１０に示すステップＳ３０９、Ｓ３１０と同様の処理であるため、その説明を省略する。
【０１２１】
ステップＳ７０８で、更新制御手段５０１は、ダウンロードした所定のプリファレンス情報の設定を要求し、情報記憶手段５０４に記憶される設定情報（プリファレンス情報）を、ダウンロードした所定のプリファレンス情報に設定、更新する。
【０１２２】
これにより、画像処理装置がサポートしていないアプリのプリファレンス情報をダウンロードしないので、ダウンロード時間を短縮できる。また、サポートしている機能が異なる画像処理装置毎にプリファレンス情報を準備する必要がなくなる。また、更新制御手段５０１は、アプリケーションの動作の有無、アプリの利用頻度などに基づき、アプリにダウンロードの優先順を決定し、優先順に従ってダウンロード要求を送信するようにしてもよい。
【０１２３】
（更新時にジョブがある場合の設定処理）
図１８は、実施例２における更新時にジョブがある場合の設定処理の一例を示すシーケンス図である。図１８に示すステップＳ８０１で、更新制御手段５０１は、所定のトリガに基づいて、インポート要求を検知する。
【０１２４】
ステップＳ８０２で、更新制御手段５０１は、ジョブ状態監視手段５１１に対し、実行中のジョブ種別を確認する。
【０１２５】
ステップＳ８０３で、ジョブ状態監視手段５１１は、実行中のジョブを確認し、現在コピーが実行中であることを更新制御手段５０１に通知する。よって、コピーのプリファレンス情報と、アプリ非関連プリファレンス情報とは、コピージョブが終了してからダウンロードされるようにする。
【０１２６】
ステップＳ８０４、Ｓ８０５の処理は、図１０に示すステップＳ３０４、Ｓ３０５に示す処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０１２７】
ステップＳ８０６で、更新制御手段５０１は、通信制御手段５０２を介して、情報処理装置４０に対し、プリファレンス情報のダウンロード要求を送信する。ダウンロード要求は、アプリ非関連を示す情報、実行中のコピーを示す情報以外のプリンタ、スキャナ、ファクスを示す情報を含む。
【０１２８】
ステップＳ８０７で、情報処理装置４０は、ダウンロード要求を受信すると、ダウンロード要求内の情報に基づき、所定のプリファレンス情報を情報記憶手段６０４から読出し、画像処理装置１０に送信する。この処理で、画像処理装置１０は、所定のプリファレンス情報として、プリンタのプリファレンス情報と、スキャナのプリファレンス情報と、ファクスのプリファレンス情報とをダウンロードする。
【０１２９】
ステップＳ８０８、Ｓ８０９は、図１０に示すステップＳ３０９、Ｓ３１０に示す処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０１３０】
ステップＳ８１０で、更新制御手段５０１は、ダウンロードした所定のプリファレンス情報の設定を要求し、情報記憶手段５０４に記憶される設定情報（プリファレンス情報）を、ダウンロードした所定のプリファレンス情報に設定、更新する。ここでは、プリンタ、スキャナ、ファクスのプリファレンス情報が更新される。
【０１３１】
ステップＳ８１１で、ジョブ状態監視手段５１１は、コピーのジョブが終了したことを検知すると、更新制御手段５０１に対し、コピー完了を通知する。
【０１３２】
ステップＳ８１２、Ｓ８１３は、図１０に示すステップＳ３０４、Ｓ３０５に示す処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０１３３】
ステップＳ８１４で、更新制御手段５０１は、通信制御手段５０２を介して、情報処理装置４０に対し、プリファレンス情報のダウンロード要求を送信する。ダウンロード要求は、アプリ非関連を示す情報、実行中のコピーを示す情報を含む。
【０１３４】
ステップＳ８１５で、情報処理装置４０は、ダウンロード要求を受信すると、ダウンロード要求内の情報に基づき、所定のプリファレンス情報を情報記憶手段６０４から読出し、画像処理装置１０に送信する。この処理で、画像処理装置１０は、アプリ非関連プリファレンス情報と、コピーのプリファレンス情報とをダウンロードする。
【０１３５】
アプリ非関連プリファレンス情報は、設定を変更した場合に実行中のジョブに影響を与える可能性があるため、実行中のジョブが終了してからダウンロードを行うようにする。
【０１３６】
ステップＳ８１６、Ｓ８１７は、図１０に示すステップＳ３０９、Ｓ３１０に示す処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０１３７】
ステップＳ８１８で、更新制御手段５０１は、ダウンロードした所定のプリファレンス情報の設定を要求し、情報記憶手段５０４に記憶される設定情報（プリファレンス情報）を、ダウンロードした所定のプリファレンス情報に設定、更新する。ここでは、アプリ非関連プリファレンス情報、及びコピーのプリファレンス情報が更新される。
【０１３８】
これにより、動作していないアプリからプリファレンス情報の更新を行うことができる。また、アプリ非関連プリファレンス情報は、実行中のアプリに影響を与える可能性があるため、実行中のジョブが終了してから更新処理を行うようにする。
【０１３９】
ここで、図１８に示す処理は、ジョブ優先モードにおける処理である。ジョブ優先モードとは、装置内のジョブが完了するのを待ち、完了後にプリファレンス情報の更新を始めるモードのことを言う。
【０１４０】
また、他には更新優先モードがある。この更新優先モードは、装置内のジョブを一時中断してプリファレンス情報の更新を始め、更新完了後にジョブを再開するモードである。図１８に示すシーケンスにおいて、例えば、更新優先モードであればコピージョブが中断され、全てのアプリのプリファレンス情報をダウンロード、更新したあとで、コピージョブが再開されることになる。
【０１４１】
（更新失敗処理）
図１９は、実施例２におけるプリファレンス情報の一部を更新失敗したときの処理の一例を示すシーケンス図である。図１７に示すステップＳ９０１〜Ｓ９０３は、図１０に示すステップＳ３０１〜Ｓ３０３と同様であるため、その説明を省略する。
【０１４２】
Ｓ９０４で、更新制御手段５０１は、通信制御手段５０２を介して、情報処理装置４０に対し、プリファレンス情報のダウンロード要求を送信する。ダウンロード要求は、取得した発行ＩＤ、アプリ非関連を示す情報、コピー、プリンタ、スキャナ、ファクスを示す情報を含む。このとき、画像処理装置１０は、コピー、プリンタ、スキャナ、ファクス機能を有するとする。
【０１４３】
ステップＳ９０５で、情報処理装置４０は、ダウンロード要求を受信すると、ダウンロード要求内の情報に基づき、所定のプリファレンス情報を情報記憶手段６０４から読出し、画像処理装置１０に送信する。この処理で、画像処理装置１０は、アプリ非関連プリファレンス情報と、コピー、スキャナ及びファクスのプリファレンス情報とをダウンロードする。また、プリンタのプリファレンス情報については、エラー情報を画像処理装置１０は取得する。例えば、プリンタのプリファレンス情報が情報処理装置１０に記憶されていなかったとする。
【０１４４】
ステップＳ９０６、Ｓ９０７の処理は、図１０に示すステップＳ３０９、Ｓ３１０に示す処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０１４５】
ステップＳ９０８で、更新制御手段５０１は、ダウンロードした所定のプリファレンス情報の設定を要求し、情報記憶手段５０４に記憶される設定情報（プリファレンス情報）を、ダウンロードした所定のプリファレンス情報に設定、更新する。ここでは、ダウンロードできたアプリ非関連、コピー、スキャナ及びファクスのプリファレンス情報が更新される。
【０１４６】
ステップＳ９０９で、更新制御手段５０１は、操作手段５０５に対し、更新失敗を通知する。このとき、更新制御手段５０１は、設定エラーとエラー情報とを合わせて通知する。
【０１４７】
ステップＳ９１０で、操作手段５０５は、更新失敗通知を受けると、更新失敗通知画面を表示する。図２０は、実施例２における更新失敗通知画面の一例を示す図である。図１５に示すように、プリファレンス情報の更新を失敗した旨と、エラーの原因とを通知する。エラーの原因は、エラー情報に基づき表示される。図２０に示す例は、情報処理装置４０に、プリンタのプリファレンス情報がなかった場合を示す。
【０１４８】
図１９に戻り、ステップＳ９１１で、更新制御手段５０１は、メール制御手段５０７に対し、更新失敗を通知する。
【０１４９】
ステップＳ９１２で、メール制御手段５０７は、更新失敗通知を受けると、管理者にメールで更新失敗を知らせる。メールの内容は、オペレーションパネル１０２に表示される内容と同様にすればよい。メール制御手段５０７は、予め管理者のメールアドレスを保持しておく。
【０１５０】
なお、ステップＳ９０９〜Ｓ９１０は、オペレーションパネル１０２での通知処理を示し、ステップＳ９１１〜Ｓ９１２は、メールでの通知処理を示し、この２つの処理は、いずれか一方のみでもよいし、両方行われてもよい。
【０１５１】
これにより、所定のアプリのプリファレンス情報の更新が失敗した場合でも、他のアプリのプリファレンス情報の更新を行うことができる。また、エラー通知を行う場合も、更新制御手段５０１は、エラーとなったアプリを特定してエラー通知を行うことで、管理者は更新できなかったアプリを容易に把握することができる。
【０１５２】
次に、実施例２において、プリファレンス情報の分割の他の例について説明する。図２１は、実施例２における機種毎のアプリ非関連プリファレンス情報の一例を示す図である。図２１（Ａ）は、機種Ａ用のアプリ非関連プリファレンス情報Ａの一例を示す。図２１（Ｂ）は、機種Ｂ用のアプリ非関連プリファレンス情報Ｂの一例を示す。
【０１５３】
図２１に示す例では、例えば機種Ａと機種Ｂとでは、機種Ａには搭載されていなかったエコログという機能が機種Ｂに追加されている。これにより、機種Ｂには、機種Ａにはないエコログという設定項目があり、その設定値がアプリ非関連プリファレンス情報Ｂに含まれる。
【０１５４】
図２２は、機種毎のコピーのプリファレンス情報の一例を示す図である。図２２（Ａ）は、機種Ａのコピーのプリファレンス情報Ａを示す。図２２（Ｂ）は、機種Ｂのコピーのプリファレンス情報Ｂを示す。機種Ｂは、機種Ａに比べて片面／両面、パンチ、ステープルの設定項目がない。
【０１５５】
図２１や図２２に示すように、アプリ毎に分割したプリファレンス情報において、機種毎にプリファレンス情報を分割しておくことで、画像処理装置の機種に適したアプリのプリファレンス情報をダウンロードすることができる。
【０１５６】
（設定処理（その２））
図２３は、実施例２におけるプリファレンス情報の設定処理（その２）の一例を示すシーケンス図である。図２３に示す設定処理は、図２１や図２２に示すように機種毎にプリファレンス情報が分割されている場合の処理である。
【０１５７】
ステップＳ１００１〜Ｓ１００３の処理は、図１０に示すステップＳ３０１〜Ｓ３０３に示す処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０１５８】
ステップＳ１００４で、更新制御手段５０１は、通信制御手段５０２を介して情報処理装置１０に対し、プリファレンス情報のファイル一覧に対する取得要求を行う。
【０１５９】
ステップＳ１００５で、情報処理装置４０は、画像処理装置１０に対し、プリファレンス情報のファイル一覧を画像処理装置１０に送信する。プリファレンス情報のファイル一覧情報は、例えば情報記憶手段６０４に記憶しておけばよい。プリファレンスファイル一覧は、情報処理装置４０が記憶する分割されたプリファレンス情報の全てを示す一覧情報である。
【０１６０】
図２４は、プリファレンス情報ファイル一覧の一例を示す図である。図２４に示す例では、アプリ非関連プリファレンス情報と、コピーのプリファレンス情報とが機種毎に分割されている。
【０１６１】
図２３に戻り、ステップＳ１００６で、更新制御手段５０１は、プリファレンス情報ファイル一覧から、自装置の機種名や機種ＩＤなどに基づき、必要なプリファレンス情報を選択する。ここでは、画像処理装置１０は、機種Ｂであるとする。よって、更新制御手段５０１は、アプリ非関連Ｂ、コピーＢ、プリンタ、スキャナ、ファクスのプリファレンス情報を選択する。
【０１６２】
Ｓ１００７で、更新制御手段５０１は、通信制御手段５０２を介して、情報処理装置４０に対し、プリファレンス情報のダウンロード要求を送信する。ダウンロード要求は、取得した発行ＩＤ、アプリ非関連Ｂを示す情報、コピーＢ、プリンタ、スキャナ、ファクスを示す情報を含む。
【０１６３】
ステップＳ１００８で、情報処理装置４０は、ダウンロード要求を受信すると、ダウンロード要求内の情報に基づき、所定のプリファレンス情報を情報記憶手段６０４から読出し、画像処理装置１０に送信する。この処理で、画像処理装置１０は、アプリ非関連プリファレンス情報Ｂと、コピーのプリファレンス情報Ｂと、プリンタ、スキャナ、ファクスのプリファレンス情報とをダウンロードする。
【０１６４】
ステップＳ１００９、Ｓ１０１０は、図１０に示すステップＳ３０９、Ｓ３１０と同様の処理であるため、その説明を省略する。
【０１６５】
ステップＳ１０１１で、更新制御手段５０１は、ダウンロードした所定のプリファレンス情報の設定を要求し、情報記憶手段５０４に記憶される設定情報（プリファレンス情報）を、ダウンロードした所定のプリファレンス情報に設定、更新する。
【０１６６】
これにより、プリファレンス情報の設定項目が複数パターン存在するアプリについて機種ごとにファイルを分けておくことで、機能差のある機種に関するプリファレンス情報の更新に対応することができる。例えば、３年前に導入した装置の更新を行う用のファイルＡと、今年導入した装置の更新を行う用のファイルＢを用意しておくことで、情報処理装置４０は、２種類の装置のプリファレンス情報の更新を行うことができる。
【０１６７】
なお、図２３に示す処理で、画像処理装置１０が自装置の機種名を情報処理装置４０に送信し、情報処理装置４０がその機種名に応じて選択したプリファレンス情報を、画像処理装置１０に送信するようにしてもよい。
【０１６８】
（設定処理（その３））
図２５は、実施例２におけるプリファレンス情報の設定処理（その３）の一例を示すシーケンス図である。図２５に示す設定処理は、実施例２のプリファレンス情報を、実施例１と同じように識別情報と、それ以外の情報とに分割する。
【０１６９】
ステップＳ１１０１〜ステップＳ１１０２の処理は、図１８のステップＳ８０１、Ｓ８０２の処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０１７０】
ステップＳ１１０３で、ジョブ状態監視手段５１１は、実行中のジョブがないことを、更新制御手段５０１に通知する。
【０１７１】
ステップＳ１１０４、Ｓ１１０５の処理は、図１０に示すステップＳ３０２、３０３の処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０１７２】
ステップＳ１１０６で、更新制御手段５０１は、情報処理装置４０から発行ＩＤを受信すると、通信制御手段５０２を介して、情報処理装置４０に対し、プリファレンス識別情報のダウンロード要求を送信する。ダウンロード要求は、取得した発行ＩＤ、全ファイルであることを示す情報を含む。全ファイルとは、各アプリのプリファレンス情報を示す。
【０１７３】
ステップＳ１１０７で、情報処理装置４０は、ダウンロード要求を受信すると、アプリ別の全てのプリファレンス識別情報を情報記憶手段６０４から読出し、画像処理装置１０に送信する。この処理で、画像処理装置１０は、アプリ別の全てのプリファレンス識別情報をダウンロードする。
【０１７４】
ステップＳ１１０８で、更新制御手段５０１は、プリファレンス識別情報を用いて更新実行判断処理を行う。この処理については図１１に示す処理と同様である。なお、ステップＳ１１０８は、アプリ数だけ繰り返される。
【０１７５】
ステップＳ１１０９で、更新制御手段５０１は、通信制御手段５０２を介して、情報処理装置４０に対し、必要なアプリのプリファレンス情報のダウンロード要求を送信する。この例では、更新制御手段５０１は、コピー、ファクスのプリファレンス情報に更新が必要であると判断したとする。よって、ダウンロード要求は、発行ＩＤ、コピー、ファクスを示す情報を含む。
【０１７６】
ステップＳ１１１０で、情報処理装置４０は、ダウンロード要求を受信すると、ダウンロード要求に含まれる情報に基づき、所定のプリファレンス情報を情報記憶手段６０４から読出し、画像処理装置１０に送信する。この処理で、画像処理装置１０は、コピー、ファクスのプリファレンス情報をダウンロードする。
【０１７７】
ステップＳ１１１１、Ｓ１１１２は、図１０に示すステップＳ３０９、Ｓ３１０に示す処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０１７８】
ステップＳ１１１３で、更新制御手段５０１は、ダウンロードしたプリファレンス情報の設定を要求し、情報記憶手段５０４に記憶される設定情報（プリファレンス情報）を、ダウンロードしたプリファレンス情報に設定、更新する。ここで、ダウンロードされたプリファレンス情報は、コピー、ファクスのプリファレンス情報である。
【０１７９】
これにより、更新の必要があるとアプリのみのプリファレンス情報をダウンロードすることにより、更新時間を短縮することができる。
【０１８０】
［実施例３］
次に、実施例３における情報設定システムについて説明する。実施例３では、プリファレンス情報が、セキュリティポリシーに関連する各設定情報と、セキュリティポリシーに関連しない設定情報とに分割される。
【０１８１】
＜システム、ハードウェア＞
実施例３における情報処理システムのシステム構成、各装置のハードウェアについては、実施例１と同様であるため、同じ符号を用いて、実施例３に関連するところを説明する。
【０１８２】
＜構成＞
実施例３における画像処理装置１０、情報処理装置４０の構成は、実施例１と同様であるため、実施例１と同じ符号を用いて説明する。
【０１８３】
情報処理装置４０の情報記憶手段６０４は、プリファレンス情報を、セキュリティポリシーに関連する各設定情報と、セキュリティポリシーに関連しない設定情報とに分割された状態で保持する。
【０１８４】
図２６は、実施例３における分割されたプリファレンス情報の一例を示す図である。図２６（Ａ）は、操作制限に関するセキュリティポリシーのプリファレンス情報を示す。図２６（Ａ）に示すように、操作制限に関するセキュリティポリシーのプリファレンス情報は、宛先利用制限などの操作制限に関連する設定項目の設定値を含む。
【０１８５】
図１６（Ｂ）は、暗号化に関するセキュリティポリシーのプリファレンス情報を示す。図２６（Ｂ）に示すように、暗号化に関するセキュリティポリシーのプリファレンス情報は、ドライバー暗号化などの暗号化に関連する設定項目の設定値を含む。
【０１８６】
図２６（Ｃ）は、パスワードに関するセキュリティポリシーのプリファレンス情報を示す。図２６（Ｃ）に示すように、パスワードに関するセキュリティポリシーのプリファレンス情報は、パスワード複雑さなどのパスワードに関連する設定項目の設定値を含む。
【０１８７】
図２６（Ｄ）は、ログに関するセキュリティポリシーのプリファレンス情報の一例を示す。図２６（Ｄ）に示すように、ログに関するセキュリティポリシーのプリファレンス情報は、ジョブログなどのログに関連する設定項目の設定値を含む。
【０１８８】
図２６（Ｅ）は、認証に関するセキュリティポリシーのプリファレンス情報の一例を示す。図２６（Ｅ）に示すように、認証に関するセキュリティポリシーのプリファレンス情報は、ユーザ認証などの認証に関連する設定項目の設定値を含む。図２６（Ｆ）は、セキュリティポリシー以外のプリファレンス情報を示す。
【０１８９】
これにより、プリファレンス情報は、セキュリティポリシーに関するプリファレンス情報と、セキュリティポリシー以外のプリファレンス情報とに分割されており、セキュリティ項目を優先して、設定することができる。また、セキュリティポリシーを図２６に示すように細分化し、ユーザが設定したいセキュリティ項目だけを選択することができるようにしてもよい。
【０１９０】
＜動作＞
次に、実施例３における情報設定システムの動作について説明する。
【０１９１】
（設定処理（その１））
図２７は、実施例３におけるプリファレンス情報の設定処理（その１）の一例を示すシーケンス図である。図２７に示す処理は、セキュリティポリシーに関するプリファレンス情報が優先して更新される処理である。
【０１９２】
ステップＳ１２００で、電源制御手段５０６は、電源がＯＮになったことを検知すると、その旨を更新制御手段５０１に通知する。更新制御手段５０１では、例えば電源ＯＮが通知されれば、インポート要求を検知するように予め設定されている。
【０１９３】
図２７に示すステップＳ１２０１〜Ｓ１２０３の処理は、図１０に示すステップＳ３０１〜Ｓ３０３の処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０１９４】
ステップＳ１２０４で、更新制御手段５０１は、通信制御手段５０２を介して、情報処理装置４０に対し、プリファレンス情報のダウンロード要求を送信する。ダウンロード要求は、取得した発行ＩＤ、セキュリティファイルを示す情報を含む。セキュリティファイルは、セキュリティポリシーに関連するプリファレンス情報を示す。
【０１９５】
ステップＳ１２０５で、情報処理装置４０は、ダウンロード要求を受信すると、ダウンロード要求内の情報に基づき、所定のプリファレンス情報を情報記憶手段６０４から読出し、画像処理装置１０に送信する。この処理で、画像処理装置１０は、セキュリティポリシーに関連するプリファレンス情報をダウンロードする。
【０１９６】
ステップＳ１２０６、Ｓ１２０７の処理は、図１０に示すステップＳ３０９、Ｓ３１０の処理と同様の処理であるため、その説明を省略する。
【０１９７】
ステップＳ１２０８で、更新制御手段５０１は、ダウンロードした所定のプリファレンス情報の設定を要求し、情報記憶手段５０４に記憶される設定情報（プリファレンス情報）を、ダウンロードした所定のプリファレンス情報に設定、更新する。ここでは、先にセキュリティに関連するプリファレンス情報が更新される。
【０１９８】
ステップＳ１２０９で、更新制御手段５０１は、セキュリティポリシーに関連するプリファレンス情報の更新が終了すると、セキュリティポリシー以外のプリファレンス情報のインポート要求を検知する。
【０１９９】
ステップＳ１２１０、Ｓ１２１１の処理は、図１０に示すステップＳ３０２〜３０３と同様であるため、その説明を省略する。
【０２００】
ステップＳ１２１２で、更新制御手段５０１は、通信制御手段５０２を介して、情報処理装置４０に対し、プリファレンス情報のダウンロード要求を送信する。ダウンロード要求は、取得した発行ＩＤ、セキュリティ以外のファイルを示す情報を含む。セキュリティ以外のファイルは、セキュリティポリシー以外に関連するプリファレンス情報を示す。
【０２０１】
ステップＳ１２１３で、情報処理装置４０は、ダウンロード要求を受信すると、ダウンロード要求内の情報に基づき、所定のプリファレンス情報を情報記憶手段６０４から読出し、画像処理装置１０に送信する。この処理で、画像処理装置１０は、セキュリティポリシー以外に関連するプリファレンス情報をダウンロードする。
【０２０２】
ステップＳ１２１４、Ｓ１２１５は、図１０に示すステップＳ３０９、Ｓ３１０と同様の処理であるため、その説明を省略する。
【０２０３】
ステップＳ１２１６で、更新制御手段５０１は、ダウンロードした所定のプリファレンス情報の設定を要求し、情報記憶手段５０４に記憶される設定情報（プリファレンス情報）を、ダウンロードした所定のプリファレンス情報に設定、更新する。ここでは、セキュリティポリシー以外のプリファレンス情報が更新される。
【０２０４】
これにより、更新の際に、セキュリティポリシーに関連するプリファレンス情報、次に、セキュリティポリシー以外に関連するプリファレンス情報の順に、更新を行うことができる。
【０２０５】
（更新時にジョブがある場合の設定処理）
図２８は、実施例３における更新時にジョブがある場合の設定処理の一例を示すシーケンス図である。図２８に示すステップＳ１３０１で、操作手段５０５は、管理者によるプリファレンス情報の更新操作を受け付ける。
【０２０６】
ステップＳ１３０２で、操作手段５０５は、更新操作を受け付けた後、更新制御手段５０１に対し、更新要求を通知する。
【０２０７】
ステップＳ１３０３で、更新制御手段５０１は、ジョブ状態監視手段５１１に対し、ジョブ状態の確認を要求する。
【０２０８】
ステップＳ１３０４で、ジョブ状態監視手段５１１は、ジョブの状態があることを更新制御手段５０１に通知する。ここでは、実行中のジョブがあるとする。
【０２０９】
ステップＳ１３０５で、更新制御手段５０１は、管理者が指示した更新対象のプリファレンス情報の中に、セキュリティポリシーに関する内容が含まれているかを確認する。ここでは、セキュリティポリシーに関する内容が含まれているとする。
【０２１０】
ステップＳ１３０６で、更新制御手段５０１は、操作手段５０５に対し、更新開始確認画面を表示するよう要求する。
【０２１１】
ステップＳ１３０７で、操作手段５０５は、更新開始確認画面を表示する。図２９は、更新開始確認画面の一例を示す図である。図２９に示すように、更新対象情報の中にセキュリティポリシーに関する内容が含まれている旨、更新をすぐに開始するかの選択ボタンが表示される。
【０２１２】
図２９に示す画面で、「はい」ボタンが管理者に選択された場合、ステップＳ１３０８で、操作手段５０５は、プリファレンス情報の更新開始の操作を受けたと判断する。
【０２１３】
ステップＳ１３０９で、操作手段５０５は、更新制御手段５０１に対し、更新開始を通知する。
【０２１４】
ステップＳ１３１０で、更新制御手段５０１は、実行中のアプリ５１５に対し、ジョブの中断操作を行う。
【０２１５】
ステップＳ１３１１で、アプリ５１５は、更新制御手段５０１に対し、中断が完了したことを通知する。
【０２１６】
ステップＳ１３１２で、更新制御手段５０１は、更新処理を行う。ここでの更新処理は、図２７に示すステップＳ１２０２〜Ｓ１２０８の処理であり、セキュリティポリシーに関するプリファレンス情報のみが更新される。
【０２１７】
ステップＳ１３１３で、更新制御手段５０１は、更新処理が終わると、アプリ５１５に対し、ジョブ再開操作を行う。
【０２１８】
図２９に示す「いいえ」ボタンが管理者に選択された場合、ステップＳ１３１４で、操作手段５０５は、プリファレンス情報の更新待機の操作を受けたと判断する。
【０２１９】
ステップＳ１３１５で、操作手段５０５は、更新制御手段５０１に対し、更新待機を通知する。
【０２２０】
ステップＳ１３１６で、更新制御手段５０１は、ジョブ状態監視手段５１１に対し、ジョブ状態の確認を要求する。
【０２２１】
ステップＳ１３１７で、ジョブ状態監視手段５１１は、制御手段５０１に対し、ジョブ状態を通知する。ステップＳ１３１６〜Ｓ１３１７の処理は、ジョブが終了するまで繰り返される。
【０２２２】
ステップＳ１３１８で、更新制御手段５０１は、更新処理を行う。ここでの更新処理は、図２７に示すステップＳ１２０２〜Ｓ１２１６の処理である。
【０２２３】
これにより、ジョブが実行中であっても、セキュリティポリシーに関連するプリファレンス情報のみを優先して更新することが可能となる。よって、セキュリティポリシーに関するプリファレンス情報を装置にすぐに反映させることができる。
【０２２４】
また、図２９に示すように、セキュリティポリシーに関連するプリファレンス情報をすぐに反映させるかどうかを管理者に選択させてもよい。
【０２２５】
（設定処理（その２））
図３０は、実施例３におけるプリファレンス情報の設定処理（その２）の一例を示すシーケンス図である。図３０に示す処理では、セキュリティポリシーに関連するプリファレンス情報がダウンロードできないときに、リトライを行う。
【０２２６】
ステップＳ１４０１〜Ｓ１４０５の処理は、図２７に示すステップＳ１２００〜Ｓ１２０４の処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０２２７】
ステップＳ１４０６で、画像処理装置１０は、通信エラーなどでプリファレンス情報をダウンロードできないときは、エラー情報が通知される。
【０２２８】
ステップＳ１４０７で、更新制御手段５０１は、プリファレンス情報のダウンロード要求をリトライする。これは、セキュリティポリシーに関連するプリファレンス情報は、優先度が高いからである。リトライは、所定回数まで繰り返したり、所定時間の範囲内で繰り返したりすればよい。
【０２２９】
なお、リトライしてもプリファレンス情報をダウンロードできない場合は、前述したように、オペレーションパネル１０２での通知処理、及び／又はメールでの通知処理のエラー処理を行えばよい。
【０２３０】
ステップＳ１４０８で、リトライでダウンロードに成功し、画像処理装置１０は、プリファレンス情報をダウンロードする。
【０２３１】
ステップＳ１４０９〜Ｓ１４１９は、図２７に示すステップＳ１２０６〜Ｓ１２１６の処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０２３２】
これにより、セキュリティポリシーに関連するプリファレンス情報は優先度が高いため、更新に失敗した場合に自動でリトライするように設定しておけば、ユーザの手間を減らすことができる。
【０２３３】
（更新失敗処理）
図３１は、実施例３におけるプリファレンス情報の更新失敗処理の一例を示すシーケンス図である。図３１に示す処理では、更新処理に失敗した時の処理である。
【０２３４】
ステップＳ１５０１〜Ｓ１５０４の処理は、図２７に示すステップＳ１２０１〜Ｓ１２０４の処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０２３５】
ステップＳ１５０５で、情報処理装置４０は、セキュリティポリシーに関連するプリファレンス情報がないなどの理由で、プリファレンス情報を送信できない場合は、エラー情報を画像処理装置１０に送信する。
【０２３６】
ステップＳ１５０６、Ｓ１５０７の処理は、図１０に示すステップＳ３０９、Ｓ３１０の処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０２３７】
ステップＳ１５０８〜Ｓ１５１１の処理は、図１４に示すステップＳ６０６〜Ｓ６０９の処理と同様である。なお、ステップＳ１５０９で表示される更新失敗通知画面が図１５に示す画面とは異なる。
【０２３８】
図３２は、実施例３における更新失敗通知画面の一例を示す図である。図３２に示すように、セキュリティポリシーに関連するプリファレンス情報の更新に失敗した旨、失敗の原因が表示される。
【０２３９】
ステップＳ１５１２で、更新制御手段５０１は、ログ制御手段５２１に対し、ログ保存要求を行う。これにより、セキュリティポリシーに関連するプリファレンス情報の設定エラーがログに保存される。
【０２４０】
また、セキュリティポリシーの設定ができなかった場合には、セキュリティポリシー違反の画像処理装置として操作制限状態に移行させることもできる。操作制限状態とは、画像処理装置の操作を制限する状態であり、例えば、装置自体を使用できなくしたり、設定できなかったセキュリティポリシーに関するアプリのみを使用できなくしたりする状態をいう。
【０２４１】
これにより、セキュリティポリシーに関連するプリファレンス情報の更新を失敗した場合に、エラー処理を行うことができる。
【０２４２】
［実施例４］
次に、実施例４における情報設定システムについて説明する。実施例４では、プリファレンス情報が、更新後に再起動が必要な設定情報と、更新後に再起動が不要な設定情報とに分割される。更新後に再起動が必要な設定情報をリブートが必要な設定情報と呼び、更新後に再起動が不要な設定情報をリブートが不要な設定情報と呼ぶ。
【０２４３】
＜システム、ハードウェア＞
実施例４における情報処理システムのシステム構成、各装置のハードウェアについては、実施例１と同様であるため、同じ符号を用いて、実施例４に関連するところを説明する。
【０２４４】
＜構成＞
実施例４における画像処理装置１０、情報処理装置４０の構成は、実施例１と同様であるため、実施例１と同じ符号を用いて説明する。
【０２４５】
情報処理装置４０の情報記憶手段６０４は、プリファレンス情報を、リブートが必要な設定情報と、リブートが不要な設定情報とに分割された状態で保持する。
【０２４６】
図３３は、実施例４における分割されたプリファレンス情報の一例を示す図である。図３３（Ａ）は、リブートが必要なプリファレンス情報を示す。図３３（Ａ）に示すように、リブートが必要なプリファレンス情報は、タイム設定の設定値や、ログ設定の設定値などを含む。図３３（Ｂ）は、リブートが不要なプリファレンス情報を示す。
【０２４７】
これにより、画像処理装置１０は、リブートが必要なプリファレンス情報を、一度にダウンロードすることができる。
【０２４８】
＜動作＞
次に、実施例４における情報設定システムの動作について説明する。
【０２４９】
（設定処理）
図３４は、実施例４におけるプリファレンス情報の設定処理の一例を示すシーケンス図である。図３４に示す処理は、リブートが必要なプリファレンス情報が後で更新される処理である。
【０２５０】
ステップＳ１６０１〜Ｓ１６０３は、図１０に示すステップＳ３０１〜Ｓ３０３と同様であるため、その説明を省略する。
【０２５１】
ステップＳ１６０４で、更新制御手段５０１は、通信制御手段５０２を介して、情報処理装置４０に対し、プリファレンス情報のダウンロード要求を送信する。ダウンロード要求は、取得した発行ＩＤ、リブート無しを示す情報を含む。
【０２５２】
ステップＳ１６０５で、情報処理装置４０は、ダウンロード要求を受信すると、ダウンロード要求内の情報に基づき、所定のプリファレンス情報を情報記憶手段６０４から読出し、画像処理装置１０に送信する。この処理で、画像処理装置１０は、リブート無しのプリファレンス情報をダウンロードする。
【０２５３】
ステップＳ１６０６、Ｓ１６０７は、図１０に示すステップＳ３０９、Ｓ３１０と同様の処理であるため、その説明を省略する。
【０２５４】
ステップＳ１６０８で、更新制御手段５０１は、ダウンロードした所定のプリファレンス情報の設定を要求し、情報記憶手段５０４に記憶される設定情報（プリファレンス情報）を、ダウンロードした所定のプリファレンス情報に設定、更新する。ここでは、先にリブート無しのプリファレンス情報が更新される。
【０２５５】
ステップＳ１６０９で、更新制御手段５０１は、リブート無しのプリファレンス情報の更新が終了すると、リブート有りのプリファレンス情報のインポート要求を検知する。
【０２５６】
ステップＳ１６１０、Ｓ１６１１は、図１０に示すステップＳ３０２〜３０３と同様であるため、その説明を省略する。
【０２５７】
ステップＳ１６１２で、更新制御手段５０１は、通信制御手段５０２を介して、情報処理装置４０に対し、プリファレンス情報のダウンロード要求を送信する。ダウンロード要求は、取得した発行ＩＤ、リブート有りを示す情報を含む。
【０２５８】
ステップＳ１６１３で、情報処理装置４０は、ダウンロード要求を受信すると、ダウンロード要求内の情報に基づき、所定のプリファレンス情報を情報記憶手段６０４から読出し、画像処理装置１０に送信する。この処理で、画像処理装置１０は、リブート有りのプリファレンス情報をダウンロードする。
【０２５９】
ステップＳ１６１４、Ｓ１６１５は、図１０に示すステップＳ３０９、Ｓ３１０と同様の処理であるため、その説明を省略する。
【０２６０】
ステップＳ１６１６で、更新制御手段５０１は、ダウンロードした所定のプリファレンス情報の設定を要求し、情報記憶手段５０４に記憶される設定情報（プリファレンス情報）を、ダウンロードした所定のプリファレンス情報に設定、更新する。ここでは、リブート有りのプリファレンス情報が更新される。
【０２６１】
ステップＳ１６１７で、更新制御手段５０１は、電源制御手段５０６に対し、リブートを要求する。
【０２６２】
ステップＳ１６１８で、電源制御手段５０６は、リブートを行い、リブートが完了したことを、更新制御手段５０１に通知する。
【０２６３】
これにより、リブートが必要なプリファレンス情報を一度に更新することで、プリファレンス情報の更新によるリブートを一度で済ませることができる。よって、装置を利用できないダウンタイムを短くすることができる。
【０２６４】
また、リブート無しとリブート有りのプリファレンス情報のダウンロードの順番は、先にリブート有りのプリファレンス情報をダウンロードしてもよい。この場合は、リブート有りとリブート無しのプリファレンス情報が両方ダウンロードできた場合に、リブートを行う。
【０２６５】
（更新時にジョブがある場合の設定処理（その１））
図３５は、実施例４における更新時にジョブがある場合の設定処理（その１）の一例を示すシーケンス図である。図３５に示す処理は、ジョブが完了するのを待ってリブートを行う処理である。
【０２６６】
ステップＳ１７０１で、更新制御手段５０１は、所定のトリガによりプリファレンス情報のインポート要求を検知する。
【０２６７】
ステップＳ１７０２で、更新制御手段５０１は、ジョブ状態監視手段５１１に対し、ジョブ状態を確認するよう要求する。ここでは、実行中のジョブがあるとする。
【０２６８】
ステップＳ１７０３で、ジョブ状態監視手段５１１は、更新制御手段５０１に対し、ジョブ状態を通知する。ステップＳ１７０２、Ｓ１７０３の処理は、ジョブが終了するまで繰り返される。
【０２６９】
ステップＳ１７０４以降の処理は、図３４のステップＳ１６０２以降の処理と同様である。
【０２７０】
これにより、ジョブを実行している利用者が、プリファレンス情報の更新作業により作業を妨げられることを防ぐことができる。
【０２７１】
（更新時にジョブがある場合の設定処理（その２））
図３６は、実施例４における更新時にジョブがある場合の設定処理（その２）の一例を示すシーケンス図である。図３６に示す処理は、ジョブを中断してリブートが不要なプリファレンス情報を更新する処理である。
【０２７２】
ステップＳ１８０１で、更新制御手段５０１は、所定のトリガによりプリファレンス情報のインポート要求を検知する。
【０２７３】
ステップＳ１８０２で、更新制御手段５０１は、ジョブ状態監視手段５１１に対し、ジョブ状態を確認するよう要求する。ここでは、実行中のジョブがあるとする。
【０２７４】
ステップＳ１８０３で、ジョブ状態監視手段５１１は、更新制御手段５０１に対し、ジョブ状態を通知する。
【０２７５】
ステップＳ１８０４で、更新制御手段５０１は、アプリ５１５に対し、ジョブの中断操作を行う。
【０２７６】
ステップＳ１８０５で、アプリ５１５は、ジョブの中断が完了したら、更新制御手段５０１に中断完了を通知する。
【０２７７】
ステップＳ１８０６〜Ｓ１８１２の処理は、図３４に示すステップＳ１６０２〜Ｓ１６０８の処理と同様である。
【０２７８】
ステップＳ１８１３で、更新制御手段５０１は、アプリ５１５に対し、ジョブの再開操作を行う。
【０２７９】
ステップＳ１８１４で、アプリ５１５は、ジョブが終了すると、更新制御手段５０１に対し、ジョブ終了を通知する。
【０２８０】
ステップＳ１８１５以降の処理は、図３４に示すステップＳ１６０９以降の処理と同様である。
【０２８１】
つまり、図３６に示す処理では、ジョブが実行中のときに、リブートが不要なプリファレンス情報の更新作業、ジョブの実行、リブートが必要なプリファレンス情報の更新作業、リブートの順で処理を行う。これにより、リブートによるジョブへの影響は無く、また設定情報の装置への反映を部分的にすぐに行うことができる。
【０２８２】
（更新失敗処理（その１））
図３７は、実施例４におけるプリファレンス情報の一部を更新失敗したときの処理（その１）の一例を示すシーケンス図である。図３７に示す処理は、リブートが不要なプリファレンス情報のダウンロードに失敗した場合の処理である。
【０２８３】
ステップＳ１９０１〜Ｓ１９０４の処理は、図３４に示すステップＳ１６０１〜Ｓ１６０４の処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０２８４】
ステップＳ１９０５で、情報処理装置４０は、エラー情報を、画像処理装置１０に送信する。
【０２８５】
ステップＳ１９０６、Ｓ１９０７の処理は、図１０に示すステップＳ３０９、Ｓ３１０の処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０２８６】
ステップＳ１９０８〜Ｓ１９１５の処理は、図３４に示すステップＳ１６０９〜Ｓ１６１５の処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０２８７】
ステップＳ１９１６〜Ｓ１９１９の処理は、図１４に示すステップＳ６０６〜Ｓ６０９の処理と同様である。なお、ステップＳ１９１７で表示される更新失敗通知画面が図１５に示す画面とは異なる。
【０２８８】
図３８は、実施例４における更新失敗通知画面（その１）の一例を示す図である。図３８に示すように、リブートが不要なプリファレンス情報の更新に失敗した旨、失敗の原因が表示される。
【０２８９】
ステップＳ１９２０、Ｓ１９２１の処理は、図３４に示すステップＳ１６１７、Ｓ１６１８の処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０２９０】
これにより、プリファレンス情報の一部がダウンロードできなかった場合でも、リブートが必要なプリファレンス情報がダウンロードできていれば、リブートを行うことで、設定を反映させることができる。
【０２９１】
（更新失敗処理（その２））
図３９は、実施例４におけるプリファレンス情報の一部を更新失敗したときの処理（その２）の一例を示すシーケンス図である。図３９に示す処理は、リブートが必要なプレファレンス情報のダウンロードに失敗した場合の処理である。
【０２９２】
ステップＳ２００１〜Ｓ２０１２の処理は、図３４に示すステップＳ１６０１〜Ｓ１６１２の処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０２９３】
ステップＳ２０１３で、情報処理装置４０は、エラー情報を画像処理装置１０に送信する。
【０２９４】
ステップＳ２０１４、Ｓ２０１５の処理は、図１０に示すステップＳ３０９、Ｓ３１０の処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０２９５】
ステップＳ２０１６〜Ｓ２０１９の処理は、図１４に示すステップＳ６０６〜Ｓ６０９の処理と同様である。なお、ステップＳ２０１７で表示される更新失敗通知画面が図１５に示す画面とは異なる。
【０２９６】
図４０は、実施例４における更新失敗通知画面（その２）の一例を示す図である。図４０に示すように、リブートが必要なプリファレンス情報の更新に失敗した旨、失敗の原因が表示される。
【０２９７】
これにより、プリファレンス情報の一部がダウンロードできなかった場合でも、リブートが不要なプリファレンス情報がダウンロードできていれば、設定を反映させることができる。
【０２９８】
（更新失敗処理（その３））
図４１は、実施例４におけるプリファレンス情報の一部を更新失敗したときの処理（その３）の一例を示すシーケンス図である。図４１に示す処理は、リブートを拒否された場合の処理である。
【０２９９】
ステップＳ２１０１〜Ｓ２１１７の処理は、図３４に示すステップＳ１６０１〜Ｓ１６１７の処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０３００】
ステップＳ２１１８で、電源制御手段５０６は、リブートを拒否し、更新制御手段５０１にその旨を通知する。
【０３０１】
ステップＳ２１１９〜Ｓ２１２２の処理は、図１４に示すステップＳ６０６〜Ｓ６０９の処理と同様である。なお、ステップＳ２１２０で表示される更新失敗通知画面が図１５に示す画面とは異なる。
【０３０２】
図４２は、実施例４における更新失敗通知画面（その３）の一例を示す図である。図４２に示すように、リブートが必要なプリファレンス情報の更新に失敗した旨、リブートが拒否されたという失敗の原因が表示される。また、手動でのリブートを画面やメールで促すこともできる。
【０３０３】
これにより、プリファレンス情報の一部がダウンロードできなかった場合でも、リブートが不要なプリファレンス情報がダウンロードできていれば、設定を反映させることができる。また、手動でリブートすることで、全ての設定を反映させることができる。
【０３０４】
［実施例５］
次に、実施例５における情報設定システムについて説明する。実施例５では、プリファレンス情報が、サービスパーソンに関連する設定値を含む設定情報と、ユーザに関連する設定値を含む設定情報とに分割される。
【０３０５】
＜システム、ハードウェア＞
実施例５における情報処理システムのシステム構成、各装置のハードウェアについては、実施例１と同様である。よって、以下、実施例１と同じ符号を用いて、実施例５に関連するところを説明する。
【０３０６】
＜構成＞
実施例５における画像処理装置１０、情報処理装置４０の構成は、実施例１と同様であるため、実施例１と同じ符号を用いて説明する。
【０３０７】
情報処理装置４０の情報記憶手段６０４は、プリファレンス情報を、サービスパーソンに関連する設定値を含む設定情報と、ユーザに関連する設定値を含む設定情報とに分割された状態で保持する。
【０３０８】
以下、サービスパーソンに関連する設定値をＳＰ設定値、ユーザに関連する設定値をＵＰ設定値と呼ぶ。また、ＳＰ設定値は、サービスパーソンが扱う重要な設定値である。ＵＰ設定値は、ユーザが変更できる設定値である。
【０３０９】
図４３は、実施例５における分割されたプリファレンス情報の一例を示す図である。図４３（Ａ）は、ユーザに関連する設定値を含む設定情報を示す。図４３（Ａ）に示すように、ユーザに関連する設定値を含む設定情報は、オートログアウトや、ブザー音などの設定値を含む。
【０３１０】
図４３（Ｂ）は、サービスパーソンに関連する設定値を含む設定情報を示す。図４３（Ｂ）に示すように、サービスパーソンに関連する設定値を含む設定情報は、ＩＰアドレス表示設定、ユーザ認証利用設定などの設定値を含む。
【０３１１】
これにより、画像処理装置１０は、プリファレンス情報のダウンロード権限をサービスパーソンと、一般ユーザとに分けることで、サービスパーソンに関する設定値が一般ユーザにより変更された場合、すぐに元の状態に戻すことができる。
【０３１２】
＜動作＞
次に、実施例５における情報設定システムの動作について説明する。
【０３１３】
（設定処理（その１））
図４４は、実施例５におけるプリファレンス情報の設定処理（その１）の一例を示すシーケンス図である。図４４に示す処理は、サービスパーソンと、一般ユーザとがそれぞれ更新操作を行ったときの処理である。
【０３１４】
ステップＳ２２０１で、操作手段５０５は、サービスパーソンからＳＰプリファレンス情報の更新操作を受け付ける。ＳＰプリファレンス情報とは、サービスパーソンに関連する設定値を含む設定情報である。
【０３１５】
図４５は、操作画面の一例を示す図である。図４５に示すように、操作手段５０５により表示される操作画面には、プリファレンス情報のダウンロードを「実行」又は「取消」ボタンが表示される。サービスパーソンは、「実行」ボタンを押下したとする。
【０３１６】
図４４に戻り、ステップＳ２２０２で、操作手段５０５は、更新制御手段５０１に対し、ＳＰプリファレンス情報の更新要求を通知する。
【０３１７】
ステップＳ２２０３で、更新制御手段５０１は、更新操作者の権限をチェックする。更新制御手段５０１は、例えば、装置へのログインＩＤなどを用いて、更新操作者がサービスパーソンであるか、一般ユーザであるかを判断する。ここでは、更新操作者は、サービスパーソンであるとする。
【０３１８】
ステップＳ２２０４〜Ｓ２２０６の処理は、図１０に示すステップＳ３０１〜Ｓ３０３と同様であるため、その説明を省略する。
【０３１９】
ステップＳ２２０７で、更新制御手段５０１は、通信制御手段５０２を介して、情報処理装置４０に対し、プリファレンス情報のダウンロード要求を送信する。ダウンロード要求は、取得した発行ＩＤ、ＳＰに関する情報を含む。ＳＰに関する情報は、例えばＳＰプリファレンス情報の識別情報などである。
【０３２０】
ステップＳ２２０８で、情報処理装置４０は、ダウンロード要求を受信すると、ダウンロード要求内の情報に基づき、所定のプリファレンス情報を情報記憶手段６０４から読出し、画像処理装置１０に送信する。この処理で、画像処理装置１０は、ＳＰプリファレンス情報をダウンロードする。
【０３２１】
ステップＳ２２０９、Ｓ２２１０は、図１０に示すステップＳ３０９、Ｓ３１０と同様の処理であるため、その説明を省略する。
【０３２２】
ステップＳ２２１１で、更新制御手段５０１は、ダウンロードした所定のプリファレンス情報の設定を要求し、情報記憶手段５０４に記憶される設定情報（プリファレンス情報）を、ダウンロードしたＳＰプリファレンス情報に設定、更新する。
【０３２３】
次に、一般ユーザがＳＰプリファレンス情報の更新を操作した場合の処理について説明する。
【０３２４】
ステップＳ２３０１で、操作手段５０５は、一般ユーザからＳＰプリファレンス情報の更新操作を受け付ける。
【０３２５】
ステップＳ２３０２で、操作手段５０５は、更新制御手段５０１に対し、ＳＰプリファレンス情報の更新要求を通知する。
【０３２６】
ステップＳ２３０３で、更新制御手段５０１は、更新操作者の権限をチェックする。例えば、更新制御手段５０１は、更新操作者は一般ユーザであると判断し、更新権限がないと判断する。
【０３２７】
ステップＳ２３０４で、更新制御手段５０１は、操作手段５０５に対し、アクセス権エラーであることを通知する。
【０３２８】
ステップＳ２３０５で、操作手段５０５は、エラー通知画面をオペレーションパネル１０２に表示する。図４６は、実施例５におけるエラー通知画面の一例を示す図である。
【０３２９】
これにより、一般ユーザは、自身にアクセス権がないプリファレンス情報に更新要求を出した場合に、エラー通知を見ることで、即座に更新できなかったことを把握することができる。
【０３３０】
（設定処理（その２））
図４７は、実施例５におけるプリファレンス情報の設定処理（その２）の一例を示すシーケンス図である。図４７に示す処理は、ユーザが、サービスパーソンに関連する設定値を勝手に、又は誤って変更してしまった場合の処理である。
【０３３１】
ステップＳ２４０１で、操作手段５０５は、ユーザにより、サービスパーソンが変更、更新する設定値の変更を受け付ける。
【０３３２】
ステップＳ２４０２で、操作手段５０５は、機器状態管理手段５０８に対し、ＳＰ設定値の変更を通知する。
【０３３３】
ステップＳ２４０３で、機器状態管理手段５０８は、ＳＰ設定値が変更されたことを通知された場合、更新制御手段５０１に対し、更新要求を通知する。
【０３３４】
ステップＳ２４０４〜Ｓ２４１１の処理は、図４４に示すＳ２２０４〜Ｓ２２１１に示す処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０３３５】
これにより、ユーザが勝手に、又は誤ってＳＰ設定値を変更した場合に、自動で元のＳＰ設定値に戻すことができる。本来、ユーザにより変更されてはいけない設定値が変更された場合、元の設定値に戻すことで、想定外の設定値のまま装置が利用されることを防止することができる。また、ＳＰ設定値が変更された場合には、即座にダウンロードを開始し、ＵＰ設定値が変更された場合には、定期的にダウンロードを開始するという運用が可能であり、重要な情報ほど迅速な対応を行うことができる。
【０３３６】
（設定処理（その３））
図４８は、実施例５におけるプリファレンス情報の設定処理（その３）の一例を示すシーケンス図である。図４８に示す処理では、ＳＰプリファレンス情報がダウンロードできないときに、リトライを行う。
【０３３７】
ステップＳ２５０１〜Ｓ２５０４の処理は、図４７に示すステップＳ２４０４〜Ｓ２４０７の処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０３３８】
ステップＳ２５０５で、画像処理装置１０は、通信エラーなどでプリファレンス情報をダウンロードできないときは、エラー情報が通知される。
【０３３９】
ステップＳ２５０６で、更新制御手段５０１は、プリファレンス情報のダウンロード要求をリトライする。これは、ＳＰプリファレンス情報は、優先度が高いからである。リトライは、所定回数まで繰り返したり、所定時間の範囲内で繰り返したりすればよい。
【０３４０】
なお、リトライしてもＳＰプリファレンス情報をダウンロードできない場合は、前述したように、オペレーションパネル１０２での通知処理、及び／又はメールでの通知処理のエラー処理を行えばよい。
【０３４１】
ステップＳ２５０７で、リトライでダウンロードに成功し、画像処理装置１０は、ＳＰプリファレンス情報をダウンロードする。
【０３４２】
ステップＳ２５０８〜Ｓ２５１０の処理は、図４７に示すステップＳ２４０９〜Ｓ２４１１の処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０３４３】
ステップＳ２５１１で、更新制御手段５０１は、ＳＰプリファレンス情報の更新が終わると、ＵＰプリファレンス情報のインポート要求を検知する。ＵＰプリファレンス情報とは、ユーザに関連する設定値を含む設定情報である。
【０３４４】
ステップＳ２５１２、Ｓ２５１３の処理は、図１０に示すステップＳ３０２、Ｓ３０３の処理と同様であるため、その説明を省略する。
【０３４５】
ステップＳ２５１４で、更新制御手段５０１は、通信制御手段５０２を介して、情報処理装置４０に対し、プリファレンス情報のダウンロード要求を送信する。ダウンロード要求は、取得した発行ＩＤ、ＵＰに関する情報を含む。ＵＰに関する情報は、例えばＵＰプリファレンス情報の識別情報などである。
【０３４６】
ステップＳ２５１５で、情報処理装置４０は、ダウンロード要求を受信すると、ダウンロード要求内の情報に基づき、所定のプリファレンス情報を情報記憶手段６０４から読出し、画像処理装置１０に送信する。この処理で、画像処理装置１０は、ＵＰプリファレンス情報をダウンロードする。
【０３４７】
ステップＳ２５１６、Ｓ２５１７の処理は、図１０に示すステップＳ３０９、Ｓ３１０と同様の処理であるため、その説明を省略する。
【０３４８】
ステップＳ２５１８で、更新制御手段５０１は、ダウンロードした所定のプリファレンス情報の設定を要求し、情報記憶手段５０４に記憶される設定情報（プリファレンス情報）を、ダウンロードしたＵＰプリファレンス情報に設定、更新する。
【０３４９】
これにより、ＳＰプリファレンス情報は、他の設定情報と比べて更新の優先度が高いため、更新に失敗した場合、自動でリトライすることで、サービスパーソン／又はユーザの手間を減らすことができる。
【０３５０】
なお、リトライしてもプリファレンス情報をダウンロードできない場合は、前述したように、オペレーションパネル１０２での通知処理、及び／又はメールでの通知処理のエラー処理を行えばよい。また、ＳＰプリファレンス情報の更新に失敗した場合は、ＳＰ設定値違反の画像処理装置となり、前述した操作制限状態に移行させることもできる。
【０３５１】
［変形例］
実施例の画像処理装置１０、情報処理装置４０で実行されるプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。
【０３５２】
また、実施例の画像処理装置１０、情報処理装置４０で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成してもよい。また、実施例の画像処理装置１０、情報処理装置４０で実行されるプログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成してもよい。
【０３５３】
また、実施例の画像処理装置１０、情報処理装置４０で実行されるプログラムを、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。
【０３５４】
実施例の画像処理装置１０、情報処理装置４０で実行されるプログラムは、前述した各手段を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵ（プロセッサ）が補助記憶部からプログラムを読み出して実行することにより上記各手段のうち１又は複数の各手段が主記憶部上にロードされ、１又は複数の各手段が主記憶部上に生成されるようになっている。
【０３５５】
なお、本発明は、上記実施例そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化することができる。また、上記実施例に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成することができる。例えば、実施例に示される全構成要素からいくつかの構成要素を削除してもよい。
【符号の説明】
【０３５６】
１０、２０、３０  画像処理装置
４０  情報処理装置
５０１  更新制御手段
５０２  通信制御手段
５０３  設定情報制御手段
５０４  情報記憶手段
５０５  操作手段
５０６  電源制御手段
５０７  メール制御手段
５０８  機器状態管理手段
５０９  設定値管理手段
５１０  アクセス権管理手段
５１１  ジョブ状態監視手段
６０１  通信制御手段
６０２  認証制御手段
６０３  情報管理手段
６０４  情報記憶手段
【先行技術文献】
【特許文献】
【０３５７】
【特許文献１】特開２００８−７２３１８号公報
【図１】
0005817364.tif 000002
【図２】
0005817364.tif 000003
【図３】
0005817364.tif 000004
【図４】
0005817364.tif 000005
【図５】
0005817364.tif 000006
【図６】
0005817364.tif 000007
【図７】
0005817364.tif 000008
【図８】
0005817364.tif 000009
【図９】
0005817364.tif 000010
【図１０】
0005817364.tif 000011
【図１１】
0005817364.tif 000012
【図１２】
0005817364.tif 000013
【図１３】
0005817364.tif 000014
【図１４】
0005817364.tif 000015
【図１５】
0005817364.tif 000016
【図１６】
0005817364.tif 000017
【図１７】
0005817364.tif 000018
【図１８】
0005817364.tif 000019
【図１９】
0005817364.tif 000020
【図２０】
0005817364.tif 000021
【図２１】
0005817364.tif 000022
【図２２】
0005817364.tif 000023
【図２３】
0005817364.tif 000024
【図２４】
0005817364.tif 000025
【図２５】
0005817364.tif 000026
【図２６】
0005817364.tif 000027
【図２７】
0005817364.tif 000028
【図２８】
0005817364.tif 000029
【図２９】
0005817364.tif 000030
【図３０】
0005817364.tif 000031
【図３１】
0005817364.tif 000032
【図３２】
0005817364.tif 000033
【図３３】
0005817364.tif 000034
【図３４】
0005817364.tif 000035
【図３５】
0005817364.tif 000036
【図３６】
0005817364.tif 000037
【図３７】
0005817364.tif 000038
【図３８】
0005817364.tif 000039
【図３９】
0005817364.tif 000040
【図４０】
0005817364.tif 000041
【図４１】
0005817364.tif 000042
【図４２】
0005817364.tif 000043
【図４３】
0005817364.tif 000044
【図４４】
0005817364.tif 000045
【図４５】
0005817364.tif 000046
【図４６】
0005817364.tif 000047
【図４７】
0005817364.tif 000048
【図４８】
0005817364.tif 000049