(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報と、その情報を管理するための管理情報とを対応付けて記憶する情報記憶手段と、
前記情報記憶手段に記憶された前記情報を表示する表示手段と、
ユーザの操作を受け付ける操作手段と、
通信手段と、
外部の管理装置から送信されてくる管理情報に基づいて、前記情報記憶手段に記憶された管理情報を更新する更新手段と、
前記外部の管理装置から送信されてくる管理情報を、前記操作手段によって受け付けられた操作に従って変更し、変更した内容に管理情報を更新するように前記管理装置に指示する指示手段と、
前記情報記憶手段に記憶された前記管理情報を用いて、各々の前記情報を管理する管理手段と、を備える
ことを特徴とする表示システム。
【請求項２】
前記管理情報には、複数の前記情報の相互の従属関係を表す従属関係情報が含まれており、
前記管理手段は、
各々の前記管理情報に含まれる前記従属関係情報によって表わされる従属関係に従って、各々の管理情報に対応する情報に割り当てられた識別名称を表示する
ことを特徴とする請求項１記載の表示システム。
【請求項３】
前記管理情報には、前記情報に対するメタデータが含まれており、
前記管理手段は、
共通の前記メタデータが含まれている前記管理情報に対応する前記情報毎に分類して、各々の前記情報に割り当てられた識別名称を表示する
ことを特徴とする請求項２記載の表示システム。
【請求項４】
前記メタデータには、前記情報に対して付加された付加情報が含まれており、
前記管理手段は、
共通の前記付加情報が含まれている前記管理情報に対応する前記情報毎に分類して、各々の前記情報に割り当てられた識別名称を表示する
ことを特徴とする請求項３記載の表示システム。
【請求項５】
請求項１記載の表示システムによって記憶されている前記情報を管理するための前記管理情報を記憶する管理情報記憶手段と、
前記管理情報記憶手段に記憶された前記管理情報を前記表示システムに送信する第１の送信手段と、
前記表示システムからの指示に従って前記管理情報記憶手段に記憶された前記管理情報を更新する管理情報更新手段と、
前記管理情報更新手段が前記表示システムからの指示に従って更新した管理情報を、当該表示システムに送信する第２の送信手段と
を備えることを特徴とする管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書や画像などの各種情報を管理する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
企業や団体などの組織で文書や画像などの膨大な数の情報を管理する手段として、コン
テンツ管理システム（ＣＭＳ：Contents Management System）とか、ドキュメント管理シ
ステム（ＤＭＳ：Documents Management System）とか、デジタルアセットマネジメント
（ＤＡＭ：Digital Assets Management）などと呼ばれる情報管理システムが知られてい
る。この種の情報管理システムが注目を集めている理由として、企業内にあふれかえる情
報を効率よく管理したいというニーズが顕在化してきたということが考えられる。また、
企業内やグループ企業間を跨いで情報を共有することが重要視されてきたことも大きく影
響している。
【０００３】
また、例えば米国の民事訴訟においては、ディスカバリーと呼ばれる制度があるが、こ
の制度では、証拠として必要な文書を相手方に提示しなければならない。米国の法律事務
所では、このディスカバリーの制度に備えるべく、各種の文書を検索容易なデジタルデー
タとして取り扱うために情報管理システムを導入したというケースも多いようである。
【０００４】
ところで、組織において取り扱われる情報やそれらの情報の管理目的は、個々の組織に
よって様々であるため、各々の組織で独自の仕様の情報管理システムを構築するのが理想
的である。しかし、このようなオーダーメイドの管理システムは導入コストが高い。従っ
て、規模の大きい大企業などでは、この種の情報管理システムの導入が進んでいるものの
、規模の小さい中小企業では、なかなか導入には至っていないのが現状である。そもそも
中小企業では、このようなシステム構築に人的資源や専用設備を新たに投入することが難
しいため、できるだけ、その負担が小さいシステムの構築が望まれている。例えば特許文
献１には、各々の企業における機密文書を、それら企業と契約を結んだ外部の事業者が管
理するサーバ装置によって一括して保管する仕組みが提案されている。
【０００５】
【特許文献１】特開２００１−２２２５２５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、企業内の機密文書をその企業の外部にあるサーバ装置に送信する行為は、企業
のセキュリティポリシーによって許可されていないことが多いため、特許文献１に記載の
仕組みを利用する企業は極めて少ないことが予想される。
また、企業に属する個々の社員には、機密文書などのような極めて重要な情報を手元に
置いておきたいという潜在的な欲求があるが、特許文献１に記載の仕組みは、このような
個人の本来的な欲求に反している。
また、特許文献１に記載の仕組みでは、個々の社員が使用する端末から全ての機密文書
をサーバ装置に送信しなければならない。しかし、各々の端末の通信速度や通信帯域など
の通信環境は、膨大なデータ送信に必ずしも適しているわけではない。
さらに、特許文献１に記載のサーバ装置においては、この文書保管サービスに加入する
企業が増えれば増えるほど、必要とされる記憶容量が増大する。この記憶容量の増大は、
サーバ装置の管理者側の負担を増す結果となる。
【０００７】
上述したように、特許文献１に記載の仕組みにおいては、組織の一般的なセキュリティ
ポリシーに反しているという第１の問題、サーバ装置などの手元から離れた装置への情報
送信は個人の潜在的な欲求に反しているという第２の問題、個人が使用する端末の通信環
境は大量のデータ伝送に必ずしも適したものではないという第３問題、そして、サーバ装
置の記憶容量の増大によるシステム管理側の負担が増すという第４の問題を抱えている。
【０００８】
本発明の目的は、これらの問題を解決することが可能な情報管理システムを提供するこ
とにある。
【課題を解決するための手段】
【００２３】
上記課題を解決するため、本発明は、情報と、その情報を管理するための管理情報とを対応付けて記憶する情報記憶手段と、前記情報記憶手段に記憶された前記情報を表示する表示手段と、ユーザの操作を受け付ける操作手段と、通信手段と、外部の管理装置から送信されてくる管理情報に基づいて、前記情報記憶手段に記憶された管理情報を更新する更新手段と、前記外部の管理装置から送信されてくる管理情報を、前記操作手段によって受け付けられた操作に従って変更し、変更した内容に管理情報を更新するように前記管理装置に指示する指示手段と、前記情報記憶手段に記憶された前記管理情報を用いて、各々の前記情報を管理する管理手段と、を備えることを特徴とする表示システムを提供する。
【００２４】
前記管理情報には、複数の前記情報の相互の従属関係を表す従属関係情報が含まれており、前記管理手段は、各々の前記管理情報に含まれる前記従属関係情報によって表わされる従属関係に従って、各々の管理情報に対応する情報に割り当てられた識別名称を表示するようにしてもよい。
【００２５】
前記管理情報には、前記情報に対するメタデータが含まれており、前記管理手段は、共通の前記メタデータが含まれている前記管理情報に対応する前記情報毎に分類して、各々の前記情報に割り当てられた識別名称を表示するようにしてもよい。
【００２６】
前記メタデータには、前記情報に対して付加された付加情報が含まれており、前記管理手段は、共通の前記付加情報が含まれている前記管理情報に対応する前記情報毎に分類して、各々の前記情報に割り当てられた識別名称を表示するようにしてもよい。
【００２７】
また、本発明は、上記表示システムによって記憶されている前記情報を管理するための
前記管理情報を記憶する管理情報記憶手段と、前記管理情報記憶手段に記憶された前記管
理情報を前記表示システムに送信する第１の送信手段と、前記表示システムからの指示に
従って前記管理情報記憶手段に記憶された前記管理情報を更新する管理情報更新手段と、
前記管理情報更新手段が前記表示システムからの指示に従って更新した管理情報を、当該
表示システムに送信する第２の送信手段とを備えることを特徴とする管理装置を提供する
。
【００２８】
また、本発明は、コンピュータを、上記表示システムによって記憶されている前記情報
を管理するための管理情報を記憶する管理情報記憶手段と、前記管理情報記憶手段に記憶
された前記管理情報を前記表示システムに送信する第１の送信手段と、前記表示システム
からの指示に従って前記管理情報記憶手段に記憶された前記管理情報を更新する管理情報
更新手段と、前記管理情報更新手段が前記表示システムからの指示に従って更新した管理
情報を、当該表示システムに送信する第２の送信手段として機能させるためのプログラム
を提供する。
【００２９】
本発明によれば、管理装置が情報そのものを記憶するわけではないので、管理装置を組
織の外部に設置した場合であっても、組織内の情報をその組織の外部に送信する行為を許
可しないというセキュリティポリシーに反することはない。
また、本発明によれば、ユーザによって操作される表示システムが情報を記憶している
ので、情報を手元に置いておきたいというユーザの欲求に合致する。
また、本発明によれば、表示システムと管理装置との間においては、情報よりもデータ
量が小さい管理情報が送受信されるので、ユーザによって操作される表示システムの通信
環境が大量のデータ伝送に適したものでない場合であっても、大きな問題にはなりにくい
。
また、本発明によれば、管理装置が情報よりもデータ量が小さい管理情報を記憶するの
で、管理装置が情報を記憶する場合と比較して、管理装置に必要とされる記憶容量が少な
くて済む。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３０】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を説明する。
［第１実施形態］
（構成）
図１は、本発明の第１実施形態に係る情報管理システム１００の全体構成を示すブロッ
ク図である。図１に示すように、情報管理システム１００は、管理装置１１と、複数の表
示装置２１ａ，２１ｂと、複数の通信装置３１ａ〜３１ｅと、ネットワーク４１とを備え
ている。表示装置２１ａ，２１ｂ及び通信装置３１ａ〜３１ｅはユーザによって操作され
る装置である。これらの表示装置２１ａ，２１ｂ及び通信装置３１ａ〜３１ｅによって、
企業や団体などの組織に属する各ユーザによって個々に利用される表示システムが構築さ
れている。図１の例では、表示装置２１ａ及び通信装置３１ａ〜３１ｃからなる表示シス
テムが、或る１人のユーザによって利用され、表示装置２１ｂ及び通信装置３１ｄ，３１
ｅからなる表示システムが、別の１人のユーザによって利用される。また、組織において
は、複数の組織員が協働して業務を遂行する場合が多いため、各々の表示システムを１人
のユーザのみが使用するのではなく、何人かのユーザが共有して使用するようにしてもよ
い。例えば法律事務所にこの情報管理システム１００を構築した場合、弁護士が表示装置
２１ａと通信装置３１ａを使用し、その弁護士の秘書が通信装置３１ｂを使用し、さらに
その弁護士を補助するパラリーガルが通信装置３１ｃを使用するといった具合である。な
お、表示装置２１ａ，２１ｂ及び通信装置３１ａ〜３１ｅはそれぞれ、図示したものより
も実際には多く存在し得る。各ユーザは、表示装置２１ａ，２１ｂ及び通信装置３１ａ〜
３１ｅに対して、自らに割り当てられたユーザＩＤ及びパスワードを入力してログインす
ることで、これら表示装置２１ａ，２１ｂ及び通信装置３１ａ〜３１ｅを使用可能となる
。
【００３１】
表示装置２１ａ，２１ｂは、情報を表示する装置であり、ユーザが携帯可能なように小
型且つ軽量に構成されている。この表示装置２１ａ，２１ｂは、「情報」と、その情報を
管理するための「管理情報」とを関連付けて記憶している。この「情報」のことを、以下
では「コンテンツ」と呼び、このコンテンツを表すファイル形式のデータを「コンテンツ
ファイル」と呼ぶ。また、このコンテンツを管理するための「管理情報」のことを「ファ
イル管理情報」と呼ぶ。コンテンツファイルは、例えばマイクロソフト社の文書作成ソフ
トウェアであるワード（登録商標）や、表作成ソフトウェアであるエクセル（登録商標）
や、プレゼンテーションソフトウェアであるパワーポイント（登録商標）などの各種ソフ
トウェアによって作成されたデータファイルや、ＰＤＦ（Portable Document Format）形
式とか、ＨＴＭＬ(Hypertext Markup language)形式とか、ＴＩＦＦ(Tagged Image File 
Format)形式で記述されたデータファイルを、さらに表示装置２１ａ，２１ｂに適合する
データ形式へと変換したデータファイルのことである。表示装置２１に適合するデータ形
式とは、表示装置２１ａ，２１ｂが解釈して表示することが可能なデータ形式のことであ
り、例えばＰＤＦ又はＰＤＦのサブセットである。
【００３２】
ファイル管理情報は、メタデータと、ファイル従属関係情報とを含んでいる。メタデー
タとは、コンテンツファイルの実体データに関連する情報のことであり、例えばコンテン
ツファイルのファイル名、データタイプ、データサイズ、作成日時、作成者、文書名など
のように、コンテンツファイルの各種属性を含んでいる。また、このメタデータには、コ
ンテンツファイルに付加された情報、例えばコンテンツファイルに対してユーザが付与し
た「重要」、「緊急」、「プライベート（個人使用）」、「パブリック（共用）」などの
メッセージや注釈、或いは、各種のフラグなどのほか、コンテンツファイルの内容の一部
分にユーザが付加した電子付箋などが含まれている。ファイル従属関係情報は、各々のコ
ンテンツファイル間の従属関係を表す情報であり、例えばＵＮＩＸ（登録商標）やMS-DOS
の「ディレクトリ」に相当し、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）やＭａｃ  ＯＳ（登録商標）
の「フォルダ」に相当するものであるが、本実施形態では「ディレクトリ」という表現を
用いて説明する。このファイル管理情報は、大抵の場合、コンテンツファイルよりもデー
タ量が小さい。表示装置２１ａ，２１ｂは、このファイル管理情報に基づいて、各々のコ
ンテンツファイルを管理する。ここでいう「管理」とは、複数のコンテンツファイル群の
中から、特定のファイル管理情報に対応するコンテンツファイルを検索乃至抽出し、その
検索乃至抽出したコンテンツファイルに対して、表示・編集などの所望の処理を行うこと
を指す。
【００３３】
通信装置３１ａ〜３１ｅは、例えばパーソナルコンピュータや携帯電話機などのコンピ
ュータ装置であり、自身に接続された表示装置２１ａ，２１ｂの通信手段として機能する
。通信装置３１ａ〜３１ｅはそれぞれ、ネットワーク４１を介して管理装置１１とデータ
通信を行う第１の通信機能と、表示装置２１ａ，２１ｂとデータ通信を行う第２の通信機
能を備えている。図１では、通信装置３１ａが或るユーザによって携帯される携帯電話機
であり、通信装置３１ｂがそのユーザの自宅にあるパーソナルコンピュータであり、通信
装置３１ｃがそのユーザのオフィスにあるパーソナルコンピュータである。また、通信装
置３１ｄが別のユーザによって携帯される携帯電話機であり、通信装置３１ｅがそのユー
ザのオフィスにあるパーソナルコンピュータである。例えば表示装置２１ａのユーザは、
自身が所持する表示装置２１ａを通信装置３１ａ〜３１ｃのいずれかに接続することで、
この表示装置２１ａに通信を行わせることが可能となる。
【００３４】
通信装置３１ａ，３１ｄは、第１の通信機能を実現するための構成として、例えば３Ｇ
ＰＰ（3rd Generation Partnership Project）により規格化された３Ｇ−３２４Ｍに準拠
した無線通信回路を備えているし、通信装置３１ｂ，３１ｃ，３１ｅは、第１の通信機能
を実現するための構成として、例えばモデムを備えている。また、通信装置３１ａ，３１
ｄは、第２の通信機能を実現するための構成として、例えばＩｒＤＡ（Infrared Data As
sociation）やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）などの無線通信規格に準拠した無線イン
タフェースを備えているし、通信装置３１ｂ，３１ｃ，３１ｅは、第２の通信機能を実現
するための構成として、例えばＵＳＢ（Universal Serial Bus）などの有線通信規格に準
拠したシリアルインタフェースや、ＩｒＤＡ又はＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）などの
無線通信規格に準拠した無線インタフェースを備えている。なお、表示装置２１ａ，２１
ｂは、いずれも共通の構成及び動作であるから、これらを特に区別する必要のない場合に
は、「表示装置２１」と総称する。また、通信装置３１ａ〜３１ｅは、いずれも表示装置
２１ａ，２１ｂの通信手段としての役割を果たすという点では共通であるから、これらを
特に区別する必要のない場合には、「通信装置３１」と総称する。
【００３５】
ネットワーク４１は、例えばインターネット、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＩＳＤ
Ｎ（Integrated Services Digital Network）、携帯電話網又は無線ＬＡＮなどのうちの
１又は複数のネットワークによって構成されており、管理装置１１と通信装置３１ａ〜３
１ｃとを通信可能に接続している。管理装置１１は、ネットワーク４１に接続されたコン
ピュータ装置であり、通信装置３１や表示装置２１からなる表示システムに対して情報管
理サービスを提供する。この管理装置１１の設置場所は、組織の内部であるか外部である
かを問わない。
【００３６】
図１に示した情報管理システム１００において、表示システムを構成する各々の表示装
置２１は、自装置のユーザが閲覧可能なコンテンツファイルと、それぞれのコンテンツフ
ァイルに対応するファイル管理情報とを記憶している。一方、この表示システムにネット
ワーク４１を介して接続された管理装置１１は、各々の表示装置２１に記憶されたコンテ
ンツファイルのファイル管理情報のみを表示装置２１毎に記憶しているだけであり、コン
テンツファイルそのものは記憶していない。このような構成を採ることにより、ユーザや
そのユーザが属する組織のシステム管理者は、表示装置２１を所持していなくても、通信
装置３１を操作することで管理装置１１にアクセスしてファイル管理情報を閲覧し、組織
内にどのようなコンテンツファイルがあるかをおおよそ把握することができる。
【００３７】
また、ユーザ及びシステム管理者は、通信装置３１を操作することで、各々のファイル
管理情報に含まれるメタデータやファイル従属関係情報の内容を、変更、編集、追加又は
削除（以下、「更新」という）することができる。管理装置１１において更新されたファ
イル管理情報の内容は、ネットワーク４１を介して表示装置２１に通知され、この表示装
置２１におけるファイル管理情報が、通知された内容に従って更新される。これにより、
管理装置１１によって記憶されているファイル管理情報と、表示装置２１によって記憶さ
れているファイル管理情報の内容とが、一致させられることになる。
【００３８】
次に、この情報管理システム１００を構成する表示装置２１，通信装置３１及び管理装
置１１について、それぞれ詳細に説明する。
まず、図２は、表示装置２１の構成を示すブロック図である。
図２に示すように、表示装置２１は、電源部２１０と、ＣＰＵ２１１と、ＲＯＭ２１２
と、ＲＡＭ２１３と、フラッシュメモリ２１４と、通信インタフェース２１５と、操作部
２１６と、表示体コントローラ２１７と、記憶性表示体２１８と、タッチスクリーン２１
９とを備える。電源部２１０は、バッテリと電力制御回路とを備え、表示装置２１の動作
に要する電力を供給する。電源部２１０のバッテリは、例えばＮｉ−Ｃｄ系電池やＬｉイ
オン系電池などの、充電可能な２次電池であることが望ましい。
【００３９】
ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２やフラッシュメモリ２１４に記憶されたプログラムを実
行することにより、表示体コントローラ２１７を制御して、記憶性表示体２１８に各種の
対話画面やコンテンツを表示させるなどの処理を行う。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１が
プログラムを実行する際に、ＣＰＵ２１１のワークエリアとして機能する。ＲＯＭ２１２
には、表示装置２１に割り当てられたデバイスＩＤが記憶されており、このデバイスＩＤ
によって各々の表示装置２１を一意に特定することができる。フラッシュメモリ２１４は
、書き換え可能な記憶媒体であり、ＣＰＵ２１１により実行されるプログラムや、上述し
たコンテンツファイル及びファイル管理情報を記憶する。フラッシュメモリ２１４は、表
示装置２１に対して着脱自在な構成としてもよい。通信インタフェース２１５は、前述し
た有線通信規格又は無線通信規格に従って通信装置３１との間でデータの送受信を行う。
操作部２１６は、複数の操作キーを備え、それぞれの操作キーに応じた操作信号をＣＰＵ
２１１に出力する。
【００４０】
表示体コントローラ２１７は、記憶性表示体２１８の動作を制御する駆動回路を備えて
おり、表示する画像に応じた駆動信号を記憶性表示体２１８に供給するとともに、記憶性
表示体２１８に供給する電力のオン・オフを制御する。記憶性表示体２１８は、記憶性液
晶が封入された多数の画素を有する表示体である。記憶性液晶とは、電圧を印加しなくて
も表示状態（すなわち階調）を維持することが可能な液晶のことであり、例えばコレステ
リック液晶である。タッチスクリーン２１９は、ユーザから見て記憶性表示体２１８の前
面に設けられた透明のスクリーンであり、所定の微小領域毎に物体の接触の有無を感知す
るものである。タッチスクリーン２１９は、物体が接触していることを示す感知信号を微
小領域毎に出力し、ＣＰＵ２１１に供給する。ＣＰＵ２１１は、この感知信号に応じた処
理を行う。これら記憶性表示体２１８およびタッチスクリーン２１９によって表示部２１
Ｄが構成されている。
【００４１】
図３は、表示装置２１の外観を示す斜視図である。
図３に示すように、表示装置２１の前面には、表示部２１Ｄと、複数の操作キー２１６
ａ〜２１６ｃとが設けられている。また、表示装置２１とともに用いられるものとして、
スタイラスペン２１Ｓがある。このスタイラスペン２１Ｓは、表示部２１Ｄに表示された
対話画面に対して処理を指示するためのペン状の器具である。表示部２１Ｄの表面には前
述したタッチスクリーン２１９が設けられている。複数の操作キー２１６ａ〜２１６ｃは
、ユーザの操作を受け付ける操作子であり、それぞれが所定の操作信号を発生する。移動
キー２１６ａは、表示部２１Ｄに表示される文書のページを遷移させるための十字形状の
キーであり、ユーザによって上下（または左右）に傾けられることにより、表示されてい
るページの前後のページや、別のコンテンツに遷移する旨の指示を表す操作信号を発生す
る。図示のように、表示装置２１は、比較的簡易な操作手段のみを備えているだけであり
、フルキーボードのような高度の機能を持つ操作手段を備えていない。よって、文字の入
力などの高度な操作が必要な場合には、通信装置３１が備える操作部３１５が用いられる
ようになっている。
【００４２】
ここで、ファイル管理情報の内容について説明する。
ファイル管理情報は、ＸＭＬ（Extensible Markup Language）によって記述されている
。図４はこのファイル管理情報の一例を示す図である。図４において「＜・・・＞」に相
当する記述は「タグ」と呼ばれるものである。ファイル管理情報に含まれる各々の要素と
なる文字列が、このタグによってファイル管理情報に埋め込まれている。例えば図４の２
行目の「３９２」はコンテンツファイルに割り当てられたファイルＩＤ（DOCID）を意味
している。また、３行目の「Response：Motion to Suppress Evidence」はコンテンツの
タイトルを意味している。また、４行目の「Michael Claypool」はコンテンツファイルの
作成者の氏名を意味している。また、７行目の「11/01/2006」はコンテンツファイルの作
成日時を意味している。また、８行目の「11/20/2006」はコンテンツファイルの更新日時
を意味している。また、１０行目の「Response_To_Motion_v3.0」はコンテンツファイル
のファイル名を意味している。
【００４３】
また、１４行目の「1;2」はコンテンツファイルに付されたフラグが「１」と「２」で
あることを意味している。このフラグの値は、例えば「重要」、「緊急」、「メモ」、「
プロジェクトａ」、「プロジェクトｂ」・・・などというように、それぞれ独自の意味を
帯びており、予め用意されたフラグの値とその値の意味は互いに関連づけられて表示装置
２１及び通信装置３１に記憶されている。従って、ユーザが例えば通信装置３１の操作部
を用いて「緊急」というフラグが付加されたコンテンツファイルを検索することを指示し
た場合、通信装置３１の制御部３１１は、表示装置２１に記憶されているコンテンツファ
イルのファイル管理情報のうち、「緊急」を意味するフラグの値を含むファイル管理情報
を検索し、その検索によって得られたファイル管理情報に含まれるファイル名を検索結果
として表示する、などという処理が可能となる。なお、このような検索処理としては、「
フラグの値」だけに基づく検索処理に限らず、ファイル管理情報に含まれる、あらゆる要
素に基づく検索処理が可能である。
【００４４】
また、図４の１８行目の「Private」は、コンテンツファイルが許可されたユーザにの
み閲覧可能なことを意味している。これに対し、図示はしていないが「public」というフ
ァイル管理情報は、あらゆるユーザにコンテンツファイルの閲覧が許可されていることを
意味している。また、１９行目の「This is our response to the motion filed on 11.2
1.06」は、ユーザにより上記フラグに付加されたメッセージである。
【００４５】
そして、２７行目の「＜collection＞」から４８行目の「＜/collection＞」までは、
同一のディレクトリに属するコンテンツファイルのファイルＩＤが記述されている。図４
では、ディレクトリＩＤが「1000」でディレクトリ名が「Litigation」のディレクトリに
は、ファイルＩＤ「３９２」、「４００」、「３８９」、「３９３」、「３９５」のコン
テンツファイルが属している場合が例示されている。通信装置３１などのコンピュータ装
置が実装しているＯＳ（Operation System）では、一般に、データファイルの作成日時毎
にディレクトリを作成し、各ディレクトリに、該当するデータファイルを格納する。これ
に対し、図４に示したファイル管理情報の「＜collection＞」から「＜/collection＞」
までに記述された内容に基づくコンテンツファイルの管理方法では、ユーザが任意に指定
したディレクトリにコンテンツファイルが仮想的に属する、という格納形態となる。さら
に、この格納形態は所謂ネスト構造（入れ子構造）を採る。このように、本実施形態では
ファイル管理情報を用いることにより、コンテンツファイルの現実の格納形態とは異なる
仮想的な格納形態を実現することができる。
【００４６】
次に、通信装置３１の構成を説明する。
図５は、通信装置３１の構成を示すブロック図である。図５に示すように、通信装置３
１は、制御部３１１と、記憶部３１２と、第１通信部３１３と、第２通信部３１４と、操
作部３１５と、表示部３１６とを備える。記憶部３１２は例えばハードディスクやフラッ
シュメモリ或いはＥＥＰＲＯＭ（Electronically Erasable and Programmable Read Only
Memory）などであり、制御部３１１が実行するプログラムを記憶するとともに、コンテ
ンツファイルを一時的に記憶する記憶領域を有する。以下、この記憶領域をキャッシュ領
域という。制御部３１１は、例えばＣＰＵや各種のメモリからなり、記憶部３１２に記憶
されたプログラムを実行することにより、通信装置３１の各部を制御する。第１通信部３
１３は、ネットワーク４１を介して管理装置１１とデータの送受信を行うためのインタフ
ェースである。第２通信部３１４は、前述した有線通信規格又は無線通信規格に従って表
示装置２１とデータの送受信を行うための通信インタフェースである。
【００４７】
次に、管理装置１１の構成を説明する。
図６は、管理装置１１の構成を示すブロック図である。図６に示すように、管理装置１
１は、制御部１１１と、記憶部１１２と、通信部１１３とを備える。記憶部１１２は例え
ばハードディスクであり、制御部１１１が実行するプログラムやファイル管理情報を記憶
する。この記憶部１１２には、それぞれの表示装置２１に割り当てられたデバイスＩＤ毎
に、各表示装置２１に記憶されているコンテンツファイルのファイル管理情報が記憶され
ている。制御部１１１は、例えばＣＰＵや各種のメモリからなり、記憶部１１２に記憶さ
れたプログラムを実行することにより、管理装置１１の各部を制御する。通信部１１３は
、ネットワーク４１を介して通信装置３１とデータの送受信を行うための通信インタフェ
ースである。
以上が第１実施形態の構成である
【００４８】
（動作）
次に、第１実施形態の動作を説明する。
（表示装置２１を単体で使用するときの動作）
まず、ユーザが表示装置２１を通信装置３１に接続せずに、表示装置単体で使用すると
きの動作を説明する。ユーザが表示装置２１の電源を投入し、ユーザＩＤ及びパスワード
を入力するなどして表示装置２１にログインすると、図７に示すフローチャートに従った
処理が開始される。図７において、ＣＰＵ２１１は、フラッシュメモリ２１４に記憶され
ているファイル管理情報に基づいて、ファイル一覧画面を記憶性表示体２１８に表示する
（ステップＳａ１）。
【００４９】
図８（Ａ）は、このとき記憶性表示体２１８に表示されるファイル一覧画面の一例であ
る。このファイル一覧画面は、ディレクトリの階層毎に生成されるものであり、図８（Ａ
）は最上位層に属するディレクトリの一覧が表示されている例である。同図の「ａドライ
ブ」とは、フラッシュメモリのことであり、「Litigation」、「Meeting」、「Project a
」とは、それぞれフラッシュメモリに格納されている最上位層のディレクトリのディレク
トリ名である。
【００５０】
ここで、ユーザが操作部２１６を用いて操作を行うと、ＣＰＵ２１１は、操作がなされ
たと判断して（ステップＳａ２；Ｙｅｓ）、その操作内容を判定する（ステップＳａ３）
。このときの操作内容が、表示されているファイル一覧画面とは別階層のファイル一覧画
面に切り替える指示であった場合には（ステップＳａ３；一覧画面の切り替え）、ＣＰＵ
２１１は、フラッシュメモリ２１４に記憶されているファイル管理情報に基づいて、指定
された階層のファイル一覧画面を生成して記憶性表示体２１８に表示する（ステップＳａ
４）。例えば図８（Ａ）において、ユーザが操作部２１６を用いて「Litigation」と表記
されたディレクトリを指定すると、ＣＰＵ２１１は、フラッシュメモリ２１４に記憶され
ているファイル管理情報に基づいて、「Litigation」というディレクトリ名のディレクト
リに属するコンテンツファイルのファイル名を列挙したファイル一覧画面を、図８（Ｂ）
に示すようにして記憶性表示体２１８に表示する。
【００５１】
また、ステップＳａ３において、操作内容が、ファイル一覧画面上で或るコンテンツフ
ァイルを指定して、そのコンテンツファイルを表示することの指示であった場合には（ス
テップＳａ３；コンテンツの表示）、ＣＰＵ２１１は、指定されたコンテンツファイルを
フラッシュメモリ２１４から読み出して記憶性表示体２１８に表示する（ステップＳａ５
）。例えば図８（Ｂ）において、ユーザが操作部２１６を用いて「Response To Motion v
3.0.doc」と表記されたファイルを指定すると、ＣＰＵ２１１は、「Response To Motion 
v3.0.doc」というファイル名のコンテンツファイルをフラッシュメモリ２１４から読み出
して記憶性表示体２１８に表示する。これにより、ユーザは所望するコンテンツファイル
の内容を閲覧することができる。
【００５２】
また、ステップＳａ３において、操作内容が、上記以外の、その他の処理であった場合
には（ステップＳａ３；その他の処理）、ＣＰＵ２１１は、指示された処理を実行する（
ステップＳａ６）。ここでいう「その他の処理」とは、例えばページ繰り操作とか、この
表示装置２１における各種の設定操作などである。ＣＰＵ２１１が上記のステップＳａ４
，Ｓａ５，Ｓａ６の処理を終えた後は、再びステップＳａ２に戻り、ユーザからの操作待
ちとなる。
【００５３】
（表示装置２１と通信装置３１とを接続したときの動作）
次に、表示装置２１と通信装置３１とを接続したときの動作を説明する。
図９に示すシーケンスチャートにおいて、ユーザが所定の作業または操作を行って、表
示装置２１の通信インタフェース２１５と通信装置３１の第２通信部３１４とを接続する
と（ステップＳｂ１）、表示装置２１のＣＰＵ２１１は自身のデバイスＩＤを通信装置３
１に通知する。通信装置３１の制御部３１１は、記憶部３１２のキャッシュ領域に、上記
デバイスＩＤと対応付けてコンテンツファイルが記憶されているか否かを判断する（ステ
ップＳｂ２）。キャッシュ領域にコンテンツファイルが記憶されていれば（ステップＳｂ
２；Ｙｅｓ）、制御部３１１は、そのキャッシュ領域からコンテンツファイルを読み出し
、第２通信部３１４から表示装置２１に送信する（ステップＳｂ３）。
【００５４】
なお、キャッシュ領域にコンテンツファイルが記憶されていなければ（ステップＳｂ２
；Ｎｏ）、制御部３１１は、その旨を表示装置２１に通知し、表示装置２１のＣＰＵ２１
１は、図中点線で示したように、後述するステップＳｂ５の処理に移行する。
【００５５】
このキャッシュ領域に記憶されているコンテンツファイルは、表示装置２１と通信装置
３１とが接続されていないときに、通信装置３１において新たに追加されたコンテンツフ
ァイルである。表示装置２１のＣＰＵ２１１は、通信インタフェース２１５によって受信
したコンテンツファイルをフラッシュメモリ２１４に記憶する（ステップＳｂ４）。なお
、制御部３１１は、ステップＳｂ３においてコンテンツファイルを表示装置２１に送信し
たことを確認すると、それをキャッシュ領域から消去する。
【００５６】
次に、表示装置２１のＣＰＵ２１１は、フラッシュメモリ２１４に記憶されているファ
イル管理情報を全て読み出し、これを、表示装置２１のデバイスＩＤとともに、通信イン
タフェース２１５から通信装置３１に送信する（ステップＳｂ５）。通信装置３１の制御
部３１１は、第２通信部３１４によって受信したデバイスＩＤ及びファイル管理情報を、
第１通信部３１３から管理装置１１に転送する。管理装置１１の制御部１１１は、通信部
１１３によって受信したデバイスＩＤ及びファイル管理情報を記憶部１１２にいったん記
憶する。そして、制御部１１は、デバイスＩＤ及びファイル管理情報を受信する前までに
そのデバイスＩＤと対応付けて既に記憶していたファイル管理情報と、受信したファイル
管理情報とを比較して、両者の相違内容を特定する（ステップＳｂ６）。
【００５７】
そして、制御部１１１は、特定した相違内容を表すデータを、相違したファイル管理情
報に含まれるファイルＩＤとともに通信部１１３から通信装置３１に送信する（ステップ
Ｓｂ７）。通信装置３１の制御部３１１はこれを第１通信部３１３によって受信して、第
２通信部３１４から表示装置２１に転送する。表示装置２１のＣＰＵ２１１は、通信イン
タフェース２１５によって受信したデータに基づいて、フラッシュメモリ２１４に記憶さ
れているファイル管理情報を更新する（ステップＳｂ８）。これにより、管理装置１１に
よって記憶されているファイル管理情報と、表示装置２１によって記憶されているファイ
ル管理情報とが同一の内容となり、両者の間でファイル管理情報の内容の同期がとれたこ
とになる。
【００５８】
そして、表示装置２１のＣＰＵ２１１は、フラッシュメモリ２１４に記憶されている全
てのファイル管理情報を読み出し、通信インタフェース２１５から通信装置３１に送信す
る（ステップＳｂ９）。通信装置３１の制御部３１１は、第２通信部３１４によって受信
したファイル管理情報に基づいてファイル一覧画面を表示部３１６に表示する（ステップ
Ｓｂ１０）。このときに表示されるファイル一覧画面は、図８（Ａ）に示した画面と同様
のものである。
【００５９】
続いて、図１０に示すシーケンスチャートにおいて、ユーザが通信装置３１の操作部３
１５を用いて、前述した図８（Ｂ）と同様のファイル一覧画面を表示させ、さらに、或る
コンテンツファイルを指定して、そのコンテンツファイルのファイル管理情報を変更する
操作を行ったとする。この操作は、例えば、ファイル管理情報に含まれるメタデータの内
容を変更する操作や、ファイル従属関係情報を変更する操作などである。制御部３１１は
、この操作を受け付けると（ステップＳｂ１１）、ファイル管理情報の内容を指示通りに
変更し、その変更したファイル管理情報を、表示装置２１のデバイスＩＤとともに、第１
通信部３１３から管理装置１１に送信する（ステップＳｂ１２）。これによって、制御部
３１１は、変更された内容にファイル管理情報を更新するように管理装置１１に指示する
。
【００６０】
管理装置１１の制御部１１１は、通信部１１３によって受信したデバイスＩＤ及びファ
イル管理情報を記憶部１１２にいったん記憶する。そして、制御部１１１は、デバイスＩ
Ｄ及びファイル管理情報を受信する前までにそのデバイスＩＤと対応付けて既に記憶して
いたファイル管理情報のうち、受信したファイル管理情報と同一のファイルＩＤを含むフ
ァイル管理情報を特定し、特定したファイル管理情報と受信したファイル管理情報とを比
較して、両者の相違内容を特定する（ステップＳｂ１３）。そして、制御部１１１は特定
した相違内容を表すデータを、そのファイルＩＤと共に通信部１１３から通信装置３１に
送信する（ステップＳｂ１４）。通信装置３１の制御部３１１は、これを表示装置２１に
転送する。
【００６１】
表示装置２１のＣＰＵ２１１は、通信インタフェース２１５によって受信したデータに
基づいて、フラッシュメモリ２１４に記憶されているファイル管理情報を更新する（ステ
ップＳｂ１５）。これにより、管理装置１１によって記憶されているファイル管理情報と
、表示装置２１によって記憶されているファイル管理情報とが同一の内容となる。そして
、表示装置２１のＣＰＵ２１１は、フラッシュメモリ２１４に記憶されているファイル管
理情報を全て読み出し、通信インタフェース２１５から通信装置３１に送信する（ステッ
プＳｂ１６）。通信装置３１の制御部３１１は、第２通信部３１４によって受信したファ
イル管理情報に基づいてファイル一覧画面を表示部３１６に表示する（ステップＳｂ１７
）。
【００６２】
このときに表示されるファイル一覧画面は、図８（Ａ）に示した画面と同様のものであ
る。ここで、前述したステップＳｂ１１において、例えばファイル名「Response To Moti
on v3.0.doc」のコンテンツファイルのファイル管理情報のうち、ディレクトリ名「Litig
ation」とは別のディレクトリに属するようにディレクトリ名が書き換えられていたとす
る。この場合、図８（Ａ）においてディレクトリ名「Litigation」が指定されて、そのデ
ィレクトリのファイル一覧画面を表示する指示がなされたとしても、図８（Ｂ）に示した
ファイル一覧画面内の各ファイル名のうち、ファイル名「Response To Motion v3.0.doc
」のコンテンツファイルは表示されないことになる。このコンテンツファイルは、ファイ
ル管理情報が書き換えられることにより、別のディレクトリに移動させられたからである
。このように、ユーザは通信装置３１を用いて管理装置１１が記憶するファイル管理情報
にアクセスし、そのファイル管理情報の内容を書き換えるだけで、コンテンツファイルそ
のもののアクセスすることなく、そのコンテンツファイルの管理を行うことができるので
ある。
【００６３】
（コンテンツファイルを新たに追加するときの動作）
次に、この情報管理システム１００に新たなコンテンツファイルを追加するときの動作
を説明する。
図１１に示すシーケンスチャートにおいて、表示装置２１の通信インタフェース２１５
と通信装置３１の第２通信部３１４とが接続されると、通信装置３１の制御部３１１は、
上述した図９のステップＳｂ１〜ステップＳｂ１０の処理を経て、ファイル一覧画面を記
憶性表示体２１８に表示する。この後、ユーザが、通信装置３１の操作部３１５を用い、
ファイル一覧画面内の或るディレクトリを指定して、新たなコンテンツファイルを追加す
る操作を行ったとする。より具体的には、ユーザがディレクトリを指定してコンテンツフ
ァイルとして保存する操作を行うと、制御部３１１は、コンテンツファイルを保存するた
めのメニュー画面を表示部３１６に表示する。ユーザは、このメニュー画面において、所
望するデータファイルのファイル名を入力して保存を指示する操作を行う。このときコン
テンツファイルとして追加されるデータファイルは、通信装置３１の制御部３１１が文書
作成プログラムを実行することによりユーザの入力操作に従って新たに生成したデータフ
ァイルであってもよいし、通信装置３１に装着された記録媒体から制御部３１１が読み出
したデータファイルであってもよい。
【００６４】
制御部３１１は、この操作を受け付けると（ステップＳｃ１）、上記データを表示装置
２１に適合するデータ形式に変換してコンテンツファイルを生成するとともに、ファイル
管理情報を生成する（ステップＳｃ２）。ファイル管理情報に含まれる情報のうち、作成
者や作成日時などのように、上記データファイルのメタデータとして予め決まっているも
のについては、制御部３１１はそれらをファイル管理情報とすればよい。また、ファイル
ＩＤやフラグなどのように、予め決まっていないものについては、制御部３１１が所定の
アルゴリズムに従って生成したり、ユーザが指定する内容に従って生成すればよい。また
、ファイル従属関係情報については、制御部３１１がユーザによって指定された内容に従
って生成すればよい。そして、制御部３１１は、生成したファイル管理情報を、表示装置
２１のデバイスＩＤとともに、第１通信部３１３から管理装置１１に送信する（ステップ
Ｓｃ３）。管理装置１１の制御部１１１は、通信部１１３によって受信したファイル管理
情報を上記デバイスＩＤに対応付けて記憶部１１２に記憶する（ステップＳｃ４）。
【００６５】
次に、通信装置３１の制御部３１１は、表示装置２１と通信可能か否かを判断する（ス
テップＳｃ５）。表示装置２１と通信可能な場合とは、表示装置２１の通信インタフェー
ス２１５と通信装置３１の第２通信部３１４とが接続されている場合であり、表示装置２
１と通信可能でない場合とは、表示装置２１の通信インタフェース２１５と通信装置３１
の第２通信部３１４とが接続されていない場合である。この図１１においては通信装置３
１と表示装置２１とは通信可能であるから（ステップＳｃ５；Ｙｅｓ）、通信装置３１の
制御部３１１は、コンテンツファイルとファイル管理情報を表示装置２１に送信する（ス
テップＳｃ６）。表示装置２１のＣＰＵ２１１は、通信インタフェース２１５によって受
信したコンテンツファイルとファイル管理情報をフラッシュメモリ２１４に記憶する（ス
テップＳｃ７）。
【００６６】
なお、ステップＳｃ５において、通信装置３１と表示装置２１とが通信可能ではない場
合には（ステップＳｃ５；Ｎｏ）、通信装置３１の制御部３１１は、コンテンツファイル
を表示装置２１のデバイスＩＤと対応付けて記憶部３１２のキャッシュ領域に記憶する（
ステップＳｃ８）。このときキャッシュ領域に記憶されたコンテンツファイルは、その後
に通信装置３１と表示装置２１とが接続されたときに、前述した図９のステップＳｂ１〜
Ｓｂ４の処理によって、通信装置３１から表示装置２１へと送信され、表示装置２１のフ
ラッシュメモリ２１４に記憶される。制御部３１１は、コンテンツファイルを表示装置２
１に送信したことを確認すると、それらをキャッシュ領域から消去する。
これにより、情報管理システム１００に新たなコンテンツファイルを追加することがで
きる。
【００６７】
（表示装置２１に記憶されているコンテンツファイルを編集するときの動作）
次に、表示装置２１に記憶されているコンテンツファイルの内容を編集するときの動作
を説明する。
図１２に示すシーケンスチャートにおいて、表示装置２１の通信インタフェース２１５
と通信装置３１の第２通信部３１４とが接続されると、通信装置３１の制御部３１１は、
上述した図９のステップＳｂ１〜ステップＳｂ１０の処理を経て、ファイル一覧画面を記
憶性表示体２１８に表示する。ここで、ユーザが操作部３１５を用い、ファイル一覧画面
においていずれかのコンテンツファイルを指定し、そのコンテンツファイルを表示する操
作を行ったとする。制御部３１１は、この操作を受け付けると（ステップＳｄ１）、指定
されたコンテンツファイルのファイルＩＤを第２通信部３１４から表示装置２１に通知し
、そのＩＤのコンテンツファイルを要求する（ステップＳｄ２）。
【００６８】
この要求に応じて、ＣＰＵ２１１は、通知されたファイルＩＤのコンテンツファイル及
びファイル管理情報をフラッシュメモリ２１４から読み出し、通信インタフェース２１５
から通信装置３１に送信する（ステップＳｄ３）。通信装置３１の制御部３１１は、この
コンテンツファイル及びファイル管理情報を第２通信部３１４によって受信すると、コン
テンツファイルを解釈して表示部３１６にコンテンツを表示する（ステップＳｄ４）。ユ
ーザは、表示されたコンテンツを参照しながら、操作部３１５を用いてそのコンテンツの
内容を編集する。例えばユーザがコンテンツに対して新たに文字を入力すると、制御部３
１１はその入力操作を受け付けて、コンテンツファイルの内容を編集し、入力された文字
を表示部３１６に表示する（ステップＳｄ５）。このとき、制御部３１１は、必要に応じ
て、例えば更新日時などのファイル管理情報も編集する。
【００６９】
そして、ユーザはコンテンツの編集が終了すると、操作部３１５を用いてコンテンツフ
ァイルの保存を指示する操作を行う。制御部３１１は、この操作に応じて、通信装置３１
に接続されている表示装置２１のデバイスＩＤとともに管理装置１１に送信する（ステッ
プＳｄ６）。管理装置１１の制御部１１１は、通信部１１３によって受信したファイル管
理情報を上記デバイスＩＤに対応付けて記憶部１１２に記憶する（ステップＳｄ７）。
【００７０】
次に、通信装置３１の制御部３１１は、表示装置２１と通信可能か否かを判断する（ス
テップＳｄ８）。表示装置２１と通信可能であれば（ステップＳｄ８；Ｙｅｓ）、制御部
３１１は、コンテンツファイル及びファイル管理情報を表示装置２１に送信する（ステッ
プＳｄ９）。表示装置２１のＣＰＵ２１１は、通信インタフェース２１５によって受信し
たコンテンツファイルとファイル管理情報をフラッシュメモリ２１４に記憶する（ステッ
プＳｄ１０）。
【００７１】
なお、ステップＳｄ８において、通信装置３１と表示装置２１とが通信可能ではない場
合には（ステップＳｄ８；Ｎｏ）、通信装置３１の制御部３１１は、コンテンツファイル
を記憶部３１２のキャッシュ領域に記憶する（ステップＳｄ１１）。このときキャッシュ
領域に記憶されたコンテンツファイルは、通信装置３１と表示装置２１とが接続されたと
きに、前述した図９のステップＳｂ１〜Ｓｂ４の処理によって、通信装置３１から表示装
置２１へと送信され、表示装置２１のフラッシュメモリ２１４に記憶される。制御部３１
１は、コンテンツファイルを表示装置２１に送信したことを確認すると、それらをキャッ
シュ領域から消去する。
これにより、情報管理システム１００においてコンテンツファイルの内容を編集するこ
とができる。
【００７２】
以上説明した第１実施形態によれば、管理装置１１に記憶されているファイル管理情報
を用いてコンテンツファイルの管理を行うことが可能となる。ここでいう管理とは、複数
のコンテンツファイル群の中から、特定のファイル管理情報に対応するコンテンツファイ
ルを検索乃至抽出し、その検索乃至抽出したコンテンツファイルに対して、表示・編集な
どの所望の処理を行うことを指す。
【００７３】
また、第１実施形態によれば、管理装置１１がコンテンツファイルそのものを記憶する
わけではないので、管理装置１１を組織の外部に設置した場合であっても、「組織内のコ
ンテンツファイルをその組織の外部に送信する行為を許可しない」というセキュリティポ
リシーに反することはない。また、第１実施形態によれば、ユーザによって操作される表
示システム（表示装置２１）がコンテンツファイルを記憶しているので、コンテンツファ
イルを手元に置いておきたいというユーザの欲求に合致する。また、第１実施形態によれ
ば、表示システムと管理装置１１との間においては、コンテンツファイルよりもデータ量
が小さいファイル管理情報が送受信されるので、ユーザによって操作される表示システム
の通信環境が大量のデータ伝送に適したものでない場合であっても大きな問題にはなりに
くい。また、第１実施形態によれば、管理装置１１がコンテンツファイルよりもデータ量
が小さいファイル管理情報を記憶するので、管理装置１１がコンテンツファイルを記憶す
る場合と比較して、管理装置１１に必要とされる記憶容量が少なくて済む。
【００７４】
また、ファイル管理情報に含まれるファイル従属関係情報によって各コンテンツファイ
ルの従属関係を決定することができ、さらに、このファイル従属関係情報はユーザによっ
て変更可能なので、ユーザが所望する従属関係に従ってコンテンツファイルを管理するこ
とができる。さらに、このファイル管理情報には、ユーザによって自由に付加可能なフラ
グやメッセージなどの付加情報が含まれているので、コンテンツファイルの整理に役立つ
。
【００７５】
［第２実施形態］
前述した第１実施形態では、管理装置１１がファイル管理情報を記憶していた。以下に
述べる第２実施形態では、第１実施形態と同じく管理装置１１がファイル管理情報を記憶
する形態と、管理装置１１に代わって通信装置３１がファイル管理情報を記憶する形態と
を使い分ける。つまり、第１実施形態の管理装置１１の役割を通信装置３１に担わせると
いうものであり、ユーザによってはこのような利用形態を望む場合もある。つまり、この
形態における通信装置３１は、第１実施形態の通信装置３１の機能と、第１実施形態の管
理装置１１の機能とを両方兼ね備えるものである。前者の「管理装置１１がファイル管理
情報を記憶する形態」を「管理装置連携モード」と呼び、後者の「通信装置３１がファイ
ル管理情報を記憶する形態」を「通信装置連携モード」と呼ぶ。
【００７６】
また、この第２実施形態では、管理装置連携モードにおいては、表示装置２１と管理装
置１１との間で遣り取りされるファイル管理情報を暗号化し、通信装置連携モードにおい
て、表示装置２１と通信装置３１との間で遣り取りされるコンテンツファイル及びファイ
ル管理情報を暗号化する。
【００７７】
このため、表示装置２１と管理装置１１はそれぞれ、管理装置連携モードにおいて、コ
ンテンツファイル及びファイル管理情報を暗号化及び復号するための鍵（第１の鍵）を記
憶している。この管理装置連携モードにおいて、表示装置２１と管理装置１１との間でフ
ァイル管理情報を遣り取りする際には、表示装置２１と管理装置１１のそれぞれが記憶し
ている第1の鍵でファイル管理情報を暗号化し、又は、暗号化されたファイル管理情報を
復号する。
【００７８】
また、表示装置２１は、通信装置連携モードにおいて、コンテンツファイル及びファイ
ル管理情報を暗号化及び復号するための鍵（第２の鍵）を記憶している。この通信装置連
携モードにおいて、表示装置２１と通信装置３１との間でファイル管理情報を遣り取りす
るのに先立って、表示装置２１が記憶している第２の鍵を通信装置３１に送信して、表示
装置２１と通信装置３１のそれぞれが第２の鍵を記憶している状態にする。そして、この
状態で、表示装置２１と通信装置３１との間でコンテンツファイル又はファイル管理情報
を遣り取りする際には、表示装置２１と通信装置３１のそれぞれが記憶している第２の鍵
でコンテンツファイル又はファイル管理情報を暗号化し、又は、暗号化されたコンテンツ
ファイル又はファイル管理情報を復号する。これらの遣り取りが終了すると、通信装置３
１が記憶しておいた第２の鍵は消去される。
【００７９】
さらに、この第２実施形態では、１つの表示装置２１を複数のユーザが共有し得るよう
になっている。複数のユーザのうちの１人はホストユーザであり、残りがゲストユーザで
ある。例えば表示装置２１を最初に使用したユーザがホストユーザとなり、そのホストユ
ーザが、表示装置２１を操作して複数のゲストユーザをそれぞれこの情報管理システム１
００に登録したり、追加したり、削除することができる権限を持つ。また、ホストユーザ
は、表示装置２１によって記憶されている全てのコンテンツファイルを参照する権限や、
表示装置２１を初期化する権限なども持つ。
【００８０】
この第２実施形態の構成について、第１実施形態と異なる点を中心に説明する。
図１３は、第２実施形態に係る表示装置２１Ａの構成を示す図である。同図において、
図２と同じ構成には同一の符号を付している。図１３に示すように、フラッシュメモリ２
１４には、コンテンツファイルやファイル管理情報に加えて、前述した第１の鍵及び第２
の鍵や、それらの鍵を管理するための鍵管理テーブルや、各ユーザの指紋データを記憶し
ている。これらの第１の鍵及び第２の鍵は、所定の鍵生成アルゴリズムによって生成され
たものであればよく、例えば通信装置３１によって生成したものを表示装置２１Ａと管理
装置１１に配布して、その表示装置２１Ａと管理装置１１に記憶させるなどすればよい。
この場合、第１の鍵及び第２の鍵の配布が終了すると、通信装置３１は、生成して記憶し
ておいた第１の鍵及び第２の鍵を消去する。
【００８１】
第２実施形態の動作の基本部分は、第１実施形態と同様であり、異なるのは、上述した
管理装置連携モードと通信装置連携モードとがあることと、管理装置連携モードにおいて
は表示装置２１Ａと管理装置１１との間で遣り取りされるファイル管理情報を第１の鍵で
暗号化または復号し、通信装置３１連携モードにおいては表示装置２１Ａと通信装置３１
との間で遣り取りされるコンテンツファイル及びファイル管理情報を第２の鍵で暗号化ま
たは復号することである。
【００８２】
第２実施形態によれば、コンテンツファイルやファイル管理情報を第１の鍵又は第２の
鍵によって暗号化することで、その内容を第三者に盗み見られることを防ぐことができる
。また、表示装置２１Ａを、複数のユーザにより、それぞれのアクセス権限に応じた状態
で共用することができる。また、通信装置連携モードにおいて、通信装置３１が使用した
第２の鍵はその使用後に消去するので、より高いセキュリティの確保が可能になる。また
、ホストユーザかゲストユーザかという情報を表示装置２１Ａと管理装置１１とのそれぞ
れで把握することができるので、表示装置２１Ａと管理装置１１が連携している状態でな
くても、ホストユーザ又はゲストユーザの別に応じたユーザ管理が可能となる。
【００８３】
［第３実施形態］
次に第３実施形態について説明する。
この第３実施形態では、多数のコンテンツデータを蓄積しているコンテンツ蓄積装置を
備えており、このコンテンツ蓄積装置が蓄積しているコンテンツデータの中から、ユーザ
が通信装置３１を用いて指定した検索条件に合致するコンテンツデータを検索し、その検
索結果をコンテンツファイルとして取り扱う。
【００８４】
図１４は、第３実施形態に係るシステム全体の構成を示すブロック図である。
図１４に示すように、ネットワーク４１には、コンテンツ蓄積装置５１が接続されてい
る。このコンテンツ蓄積装置５１は、例えばＷＷＷ（World Wide Web）サーバ装置などの
コンピュータ装置であり、複数のコンテンツデータを蓄積する機能と、これらのコンテン
ツデータの中から指定された検索条件（例えばキーワード）に合致するコンテンツデータ
を検索し、出力する機能とを備えている。
【００８５】
図１５は、第３実施形態に係るシステム全体の動作を示すシーケンスチャートである。
図１５において、表示装置２１の通信インタフェース２１５と通信装置３１の第２通信
部３１４とが接続されると、通信装置３１の制御部３１１は、上述した図９のステップＳ
ｂ１〜ステップＳｂ１０の処理を経て、ファイル一覧画面を記憶性表示体２１８に表示す
る。この後、ユーザが、通信装置３１の操作部３１５を用いて、コンテンツ蓄積装置５１
に対し、キーワードなどの検索条件を指定して検索を要求する操作を行うと、制御部３１
１はこの操作を受け付ける（ステップＳｅ１）。そして、制御部３１１は、指定された検
索条件を含む検索要求をコンテンツ蓄積装置５１に送信する。コンテンツ蓄積装置５１は
、検索要求を受信すると、その検索要求に含まれる検索条件に合致するコンテンツを検索
し（ステップＳｅ２）、検索されたコンテンツデータのそれぞれを識別する識別名称の一
覧と、検索されたコンテンツデータそのものをセットにし、このセットを検索結果として
通信装置３１に送信する。このときのコンテンツデータの識別名称の一覧は例えばＨＴＭ
Ｌによって記述されている。
【００８６】
通信装置３１の制御部３１１は、検索結果を受信すると、それを記憶部３１２に記憶す
る。そして、制御部３１１は、検索結果に含まれるコンテンツデータの識別名称の一覧を
表示部３１６に表示する（ステップＳｅ３）。そして、ユーザが操作部３１５を用い、デ
ィレクトリを指定して、この検索結果を、表示システムにおけるコンテンツファイルとし
て追加する操作を行う。制御部３１１はこの操作を受け付け（ステップＳｅ４）、検索結
果に含まれるコンテンツデータの識別名称の一覧とコンテンツデータとをそれぞれ、表示
装置２１に適合するデータ形式（例えばＰＤＦ又はＰＤＦのサブセット）に変換し、それ
ぞれ個別のコンテンツファイルを生成するとともに、各々のコンテンツファイルに対応す
るファイル管理情報を生成する（ステップＳｅ５）。このとき、制御部３１１は、識別名
称からなるコンテンツファイルにおける各識別名称と、各々のコンテンツデータから生成
されたコンテンツファイルとを、リンク機能によって関連づけておく。制御部３１１は、
例えばＰＤＦの仕様によって規定されている周知のリンク機能を用いればよい。
【００８７】
そして、制御部３１１は、生成したファイル管理情報を第１通信部３１３から管理装置
１１に送信する（ステップＳｅ６）。管理装置１１の制御部１１１は、通信部１１３によ
って受信したファイル管理情報を記憶部１１２に記憶する（ステップＳｅ７）。次に、通
信装置３１の制御部３１１は、表示装置２１と通信可能か否かを判断する（ステップＳｅ
８）。通信可能であれば（ステップＳｅ８；Ｙｅｓ）、通信装置３１の制御部３１１は、
コンテンツファイルとファイル管理情報を表示装置２１に送信する（ステップＳｅ９）。
表示装置２１のＣＰＵ２１１は、通信インタフェース２１５によって受信したコンテンツ
ファイルとファイル管理情報をフラッシュメモリ２１４に記憶する（ステップＳｅ１０）
。
【００８８】
なお、ステップＳｅ８において、通信装置３１と表示装置２１とが通信可能ではない場
合には（ステップＳｅ８；Ｎｏ）、通信装置３１の制御部３１１は、コンテンツファイル
を記憶部３１２のキャッシュ領域に記憶する（ステップＳｅ１１）。このとき記憶部３１
２のキャッシュ領域に記憶されたコンテンツファイルは、通信装置３１と表示装置２１と
が接続されたときに、前述した図９のステップＳｂ１〜Ｓｂ４の処理によって、通信装置
３１から表示装置２１へと送信され、表示装置２１のフラッシュメモリ２１４に記憶され
る。制御部３１１は、コンテンツファイルを表示装置２１に送信したことを確認すると、
それらをキャッシュ領域から消去する。
【００８９】
表示装置２１は、上記のコンテンツファイルを以下のようにして表示する。
ユーザが表示装置２１の電源を投入すると、前述した図７に示す処理が開始される。ま
ず、ＣＰＵ２１１は、フラッシュメモリ２１４に記憶されているファイル管理情報に基づ
いてファイル一覧画面を記憶性表示体２１８に表示する（ステップＳａ１）。
【００９０】
図１６（Ａ）は、このとき記憶性表示体２１８に表示されるファイル一覧画面の一例で
ある。このファイル一覧画面には、図８（Ａ）にはない「Ｓｅｒｃｈ」というディレクト
リがある。ユーザが操作部２１６を用いて「Ｓｅｒｃｈ」というディレクトリを指定する
操作を行うと、ＣＰＵ２１１は、操作がなされたと判断して（ステップＳａ２；Ｙｅｓ）
、その操作内容を判定する（ステップＳａ３）。このときの操作内容は、「Ｓｅｒｃｈ」
というディレクトリにおけるファイル一覧画面に切り替える指示であるため（ステップＳ
ａ３；一覧画面の切り替え）、ＣＰＵ２１１は、フラッシュメモリ２１４に記憶されてい
るファイル管理情報に基づいて、指定された「Ｓｅｒｃｈ」というディレクトリのファイ
ル一覧画面を生成して記憶性表示体２１８に表示する（ステップＳａ４）。これにより、
図１６（Ｂ）に示すようなファイル一覧画面が記憶性表示体２１８に表示される。
【００９１】
ここで、ユーザが操作部２１６を用いて「Ｓｅｒｃｈ  10/04」というディレクトリを
指定する操作を行うと、ＣＰＵ２１１は、操作がなされたと判断して（ステップＳａ２；
Ｙｅｓ）、その操作内容を判定する（ステップＳａ３）。このときの操作内容は、「Ｓｅ
ｒｃｈ  10/04」というコンテンツファイルを表示する指示であるため（ステップＳａ３
；コンテンツの表示）、ＣＰＵ２１１は、指定されたコンテンツファイルをフラッシュメ
モリ２１４から読み出して記憶性表示体２１８に表示する（ステップＳａ５）。
【００９２】
これにより、図１７に示すように、コンテンツファイルの識別名称の一覧を表すコンテ
ンツＣ１が記憶性表示体２１８に表示される。コンテンツＣ１においてアンダーラインｕ
が施されている箇所は、それぞれ対応するコンテンツファイルと関連づけられている。例
えばユーザが操作部２１６を用いて「○○ニュース」という箇所を指定する操作を行うと
、ＣＰＵ２１１は、操作がなされたと判断して（ステップＳａ２；Ｙｅｓ）、その操作内
容を判定する（ステップＳａ３）。このときの操作内容は、「○○ニュース」という箇所
に関連づけられたコンテンツファイルを表示する指示であるため（ステップＳａ３；コン
テンツの表示）、ＣＰＵ２１１は、指定された箇所にリンク機能により関連付けられたコ
ンテンツファイルをフラッシュメモリ２１４から読み出し、記憶性表示体２１８に表示す
る（ステップＳａ５）。これにより、図１７に示すコンテンツＣ２が記憶性表示体２１８
に表示される。同様にして、コンテンツＣ１においてアンダーラインｕが施されている箇
所がそれぞれ指定されると、図１７に示すコンテンツＣ３，Ｃ４，Ｃ５がそれぞれ記憶性
表示体２１８に表示される。
【００９３】
この第３実施形態によれば、検索結果として得られるコンテンツデータの識別名称の一
覧を、リンク機能を備えるコンテンツファイルとして記憶し、そのコンテンツファイルに
含まれる各識別名称を、それぞれ個別のコンテンツファイルにアクセスするためのメニュ
ーとして活用することができる。また、検索からデータ形式の変換までの処理を通信装置
３１によって行うから、情報処理能力や消費電力の点で劣る表示装置２１が負荷の大きな
処理を行う必要がない。さらに、コンテンツデータの識別名称の一覧やそのコンテンツデ
ータそのものを、表示装置２１に適合するデータ形式に変換してから表示装置21に提供す
るから、表示装置２１による検索結果の取り扱いに対するフレキシビリティの向上を期待
することができる。特にＰＤＦ又はＰＤＦのサブセットという既に多用されているデータ
形式を採用することで、既存の開発ツールの活用を期待でき、開発者にとっては追加開発
を最小限に抑えられる。
【００９４】
［変形例］
上記実施形態を次のように変形してもよい。なお、以下の各変形例を適宜組み合わせる
ことも可能である。
（変形例１）
第１〜第３実施形態において、管理装置１１が記憶するファイル管理情報にアクセスし
てそのファイル管理情報を変更する装置は、表示システムを構成する通信装置３１に限ら
ず、管理装置１１にアクセスし得る通信装置であればどのようなものであってもよい。例
えば、管理装置１１とネットワークを介して接続されたコンピュータが、オペレータの操
作に従って、管理装置１１の記憶するファイル管理情報にアクセスし、そのファイル管理
情報を変更するようにしてもよい。
【００９５】
（変形例２）
第３実施形態において、複数のコンテンツデータを蓄積する機能と、これらのコンテン
ツデータの中から指定された検索条件に合致するコンテンツデータを検索し、出力する機
能とを備えたコンテンツ蓄積装置は、ネットワーク４１に接続されたものに限らず、例え
ば通信装置３１や管理装置２１がこのコンテンツ蓄積装置として機能してもよいし、イン
ターネット上のコンテンツを一般的な検索エンジンを用いて検索してもよい。
【００９６】
（変形例３）
第３実施形態においては、コンテンツ蓄積装置５１が蓄積しているコンテンツデータの
中から、ユーザが通信装置３１を用いて指定した検索条件に合致するコンテンツデータを
検索し、その検索結果に含まれるデータを統合して、１つのコンテンツファイルとして取
り扱ってもよい。つまり、通信装置３１の制御部３１１は、コンテンツデータ及びコンテ
ンツデータの識別名称を統合して１つの統合情報（コンテンツファイル）とし、その統合
情報（コンテンツファイル）に対応する１つのファイル管理情報を生成する。そして、制
御部３１１は、その統合情報を表示装置２１に適合する所定のデータ形式（例えばＰＤＦ
又はＰＤＦのサブセット）に変換し、そのデータ形式を変換した統合情報と、上記ファイ
ル管理情報を表示装置２１に送信する。表示装置２１のＣＰＵ２１１は、この統合情報を
１つのコンテンツファイルとしてフラッシュメモリ２１４に記憶するとともに、上記ファ
イル管理情報もフラッシュメモリ２１４に記憶する。
【００９７】
（変形例４）
第３実施形態において、検索によって得られたコンテンツデータをコンテンツファイル
とするのではなく、例えばＲＳＳ（RDF Site Summary）などのように、プッシュ配信で通
信装置３１に配信されることで、その通信装置３１が取得するコンテンツデータを、コン
テンツファイルとして取り扱ってもよい。
【００９８】
（変形例５）
上述した制御部１１１、ＣＰＵ２１１、制御部３１１が実行するプログラムは、磁気テ
ープ、磁気ディスク、フレキシブルディスク、光記録媒体、光磁気記録媒体、ＣＤ（Comp
act Disk）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ＲＡＭなどの記録媒体に記録した状態
で提供し得る。即ち、本発明をプログラムとして実現することもできる。
【００９９】
（変形例６）
上述した第１〜第３実施形態において、表示装置２１は、例えばコレステリック液晶な
どの記憶性表示体２１８を用いていた。しかし、表示装置２１においては、このような構
成に限らず、周知の表示技術を利用することができ、例えば電気泳動を利用した表示装置
であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１００】
【図１】第１実施形態に係る情報管理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】同実施形態に係る表示装置の構成を示すブロック図である。
【図３】同実施形態に係る表示装置の外観を示す斜視図である。
【図４】同実施形態に係るファイル管理情報の一例を示す図である。
【図５】同実施形態に係る通信装置の構成を示すブロック図である。
【図６】同実施形態に係る管理装置の構成を示すブロック図である。
【図７】同実施形態に係る表示装置の処理を示すフローチャートである。
【図８】（Ａ）は、同実施形態に係る表示装置が表示するファイル一覧画面の一例を示す図であり、（Ｂ）は、同実施形態に係る表示装置が表示するファイル一覧画面の一例を示す図である。
【図９】同実施形態に係る情報管理システムの動作例を示すシーケンスチャートである。
【図１０】同実施形態に係る情報管理システムの動作例を示すシーケンスチャートである。
【図１１】同実施形態に係る情報管理システムの動作例を示すシーケンスチャートである。
【図１２】同実施形態に係る情報管理システムの動作例を示すシーケンスチャートである。
【図１３】第２実施形態に係る表示装置の構成を示すブロック図である。
【図１４】第３実施形態に係る情報管理システムの構成を示すブロック図である。
【図１５】同実施形態に係る情報管理システムの動作例を示すシーケンスチャートである。
【図１６】（Ａ）は、同実施形態に係る表示装置の表示例を示す図であり、（Ｂ）は、同実施形態に係る表示装置の表示例を示す図である。
【図１７】同実施形態に係る表示装置が表示するコンテンツの一例を示す図である。
【符号の説明】
【０１０１】
１００…情報管理システム、１１…管理装置、１１１…制御部、１１２…記憶部、１１
３…通信部、３１，３１ａ〜３１ｅ…通信装置、２１，２１ａ，２１ｂ…表示装置、２１
０…電源部、２１１…ＣＰＵ、２１２…ＲＯＭ、２１３…ＲＡＭ、２１４…フラッシュメ
モリ、２１５…通信インタフェース、２１６…操作部、２１７…表示体コントローラ、２
１８…記憶性表示体、２１９…タッチスクリーン、４１…ネットワーク、５１…コンテン
ツ蓄積装置。
【図１】
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【図２】
0005807142.tif 000003
【図３】
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【図４】
0005807142.tif 000005
【図５】
0005807142.tif 000006
【図６】
0005807142.tif 000007
【図７】
0005807142.tif 000008
【図８】
0005807142.tif 000009
【図９】
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【図１０】
0005807142.tif 000011
【図１１】
0005807142.tif 000012
【図１２】
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【図１３】
0005807142.tif 000014
【図１４】
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【図１５】
0005807142.tif 000016
【図１６】
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【図１７】
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