(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
閲覧用資料を記憶する情報処理装置と、前記情報処理装置から送信された閲覧用資料を表示部へ表示する携帯端末と、がネットワークを介して接続された情報処理システムであって、
前記情報処理装置は、
前記閲覧用資料に係る前記携帯端末へ送信するための配布用資料を記憶する記憶手段と、
前記携帯端末の通知手段によって通知された閲覧終了に係る指示を受け付ける指示受付手段と、
前記指示受付手段によって受け付けた閲覧終了に係る指示における閲覧終了とする閲覧用資料に係る、前記記憶手段に記憶された前記配布用資料を前記携帯端末へ送信する送信手段と、
を備え、
前記携帯端末は、
前記閲覧用資料の閲覧終了に係る指示を受け付ける終了指示受付手段と、
前記終了指示受付手段によって受け付けた閲覧終了に係る指示を前記情報処理装置へ通知する通知手段と、
前記送信手段によって送信された配布用資料を受信する受信手段と、
前記終了指示受付手段で閲覧終了に係る指示を受け付けたことにより、前記情報処理装置より送信された閲覧用資料を削除する削除手段と、
を備えたことを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記終了指示受付手段によって受け付ける閲覧終了に係る指示は、ログアウトの指示であることを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記情報処理システムは、複数の携帯端末を備えた構成を有し、
他の前記携帯端末の前記終了指示受付手段によって、全ての携帯端末における閲覧用資料の閲覧終了に係る指示を受け付けた場合、前記閲覧用資料の閲覧を終了することを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記情報処理システムは、複数の携帯端末を備えた構成を有し、
前記送信手段は、他の前記携帯端末の前記終了指示受付手段によって、全ての携帯端末における閲覧用資料の閲覧終了に係る指示を受け付けた場合に限り、前記配布用資料を送信することを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記情報処理装置は、前記閲覧用資料の閲覧を行う位置に関する情報を含む位置情報を前記閲覧用資料に応じて記憶する位置情報記憶手段を備え、
前記削除手段は、前記閲覧用資料を表示部へ表示する前記携帯端末の位置が、前記位置情報記憶手段に記憶された位置の所定範囲外である場合、前記閲覧用資料を削除することを特徴とする請求項１乃至４の何れか１項に記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記携帯端末は、前記終了指示受付手段によって閲覧終了に係る指示を受け付けたことにより、前記配布用資料を要求するか否かの選択を受け付ける要求選択受付手段を備え、
前記送信手段は、前記要求選択受付手段によって前記配布用資料を要求する選択を受け付けた場合、前記記憶手段に記憶された前記配布用資料を送信することを特徴とする請求項１乃至５の何れか１項に記載の情報処理システム。
【請求項７】
送信された閲覧用資料を表示部へ表示し、送信された配布用資料を受信する受信手段と、前記閲覧用資料の閲覧終了に係る指示を受け付ける終了指示受付手段と、前記終了指示受付手段によって受け付けた閲覧終了に係る指示を情報処理装置へ通知する通知手段と、
前記終了指示受付手段で閲覧終了に係る指示を受け付けたことにより、送信された閲覧用資料を削除する削除手段と、を備えた携帯端末と、がネットワークを介して接続された情報処理装置であって、
前記情報処理装置は、
前記閲覧用資料と、前記閲覧用資料に係る前記携帯端末へ送信するための配布用資料と、を記憶する記憶手段と、
前記携帯端末の通知手段によって通知された閲覧終了に係る指示を受け付ける指示受付手段と、
前記指示受付手段によって受け付けた閲覧終了に係る指示における閲覧終了とする閲覧用資料に係る、前記記憶手段に記憶された前記配布用資料を前記携帯端末へ送信する送信手段と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置。
【請求項８】
閲覧用資料を記憶する情報処理装置と、前記情報処理装置から送信された閲覧用資料を表示部へ表示する携帯端末と、がネットワークを介して接続された情報処理システムの制御方法であって、
前記情報処理装置は、
前記携帯端末の通知ステップによって通知された閲覧終了に係る指示を受け付ける指示受付ステップと、
前記指示受付ステップによって受け付けた閲覧終了に係る指示における閲覧終了とする閲覧用資料に係る、前記閲覧用資料に係る前記携帯端末へ送信するための配布用資料を記憶する記憶手段に記憶された前記配布用資料を前記携帯端末へ送信する送信ステップと、
を実行し、
前記携帯端末は、
前記閲覧用資料の閲覧終了に係る指示を受け付ける終了指示受付ステップと、
前記終了指示受付ステップによって受け付けた閲覧終了に係る指示を前記情報処理装置へ通知する通知ステップと、
前記送信ステップによって送信された配布用資料を受信する受信ステップと、
前記終了指示受付ステップで閲覧終了に係る指示を受け付けたことにより、前記情報処理装置より送信された閲覧用資料を削除する削除ステップと、
を実行することを特徴とする情報処理システムの制御方法。
【請求項９】
閲覧用資料を記憶する情報処理装置と、前記情報処理装置から送信された閲覧用資料を表示部へ表示する携帯端末と、がネットワークを介して接続された情報処理システムにおいて実行されるプログラムあって、
前記情報処理装置を、
前記携帯端末の通知手段によって通知された閲覧終了に係る指示を受け付ける指示受付手段と、
前記指示受付手段によって受け付けた閲覧終了に係る指示における閲覧終了とする閲覧用資料に係る、前記閲覧用資料に係る前記携帯端末へ送信するための配布用資料を記憶する記憶手段に記憶された前記配布用資料を前記携帯端末へ送信する送信手段と、
して機能させ、
前記携帯端末を、
前記閲覧用資料の閲覧終了に係る指示を受け付ける終了指示受付手段と、
前記終了指示受付手段によって受け付けた閲覧終了に係る指示を前記情報処理装置へ通知する通知手段と、
前記送信手段によって送信された配布用資料を受信する受信手段と、
前記終了指示受付手段で閲覧終了に係る指示を受け付けたことにより、前記情報処理装置より送信された閲覧用資料を削除する削除手段と、
して機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１０】
送信された閲覧用資料を表示部へ表示し、送信された配布用資料を受信する受信手段と、前記閲覧用資料の閲覧終了に係る指示を受け付ける終了指示受付手段と、前記終了指示受付手段によって受け付けた閲覧終了に係る指示を情報処理装置へ通知する通知手段と、
前記終了指示受付手段で閲覧終了に係る指示を受け付けたことにより、送信された閲覧用資料を削除する削除手段と、を備えた携帯端末と、がネットワークを介して接続された情報処理装置の制御方法であって、
前記情報処理装置は、
前記携帯端末の通知手段によって通知された閲覧終了に係る指示を受け付ける指示受付ステップと、
前記指示受付ステップによって受け付けた閲覧終了に係る指示における閲覧終了とする閲覧用資料に係る、前記閲覧用資料と、前記閲覧用資料に係る前記携帯端末へ送信するための配布用資料と、を記憶する記憶手段に記憶された前記配布用資料を前記携帯端末へ送信する送信ステップと、
を実行することを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項１１】
送信された閲覧用資料を表示部へ表示し、送信された配布用資料を受信する受信手段と、前記閲覧用資料の閲覧終了に係る指示を受け付ける終了指示受付手段と、前記終了指示受付手段によって受け付けた閲覧終了に係る指示を情報処理装置へ通知する通知手段と、
前記終了指示受付手段で閲覧終了に係る指示を受け付けたことにより、送信された閲覧用資料を削除する削除手段と、を備えた携帯端末と、がネットワークを介して接続された情報処理装置において実行されるプログラムであって、
前記情報処理装置を、
前記携帯端末の通知手段によって通知された閲覧終了に係る指示を受け付ける指示受付手段と、
前記指示受付手段によって受け付けた閲覧終了に係る指示における閲覧終了とする閲覧用資料に係る、前記閲覧用資料と、前記閲覧用資料に係る前記携帯端末へ送信するための配布用資料を記憶する記憶手段に記憶された前記配布用資料を前記携帯端末へ送信する送信手段と、
して機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議用資料で用いた資料を配布する仕組みを提供する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
複数台の携帯端末、例えば、其々のタブレットにて同じドキュメントを参照し、会議における議長のタブレットに表示された資料の頁が捲られると、他の参加者のタブレットに表示された資料の頁が捲られるといった、会議向けのシステムが存在する。
【０００３】
当システムでは、一定間隔毎に、議長が開いている頁をサーバーへ頁情報として書込み、一定間隔毎に、参加者のタブレットは、サーバーから議長が開いている頁情報を取得することで実現している。
【０００４】
しかしながら、会議にて用いられる資料に関しては、機密性の高い資料が用いられることも多く、会議への参加者が、自身の所有するタブレットへ表示された資料を持ち帰ることによって、第三者への情報漏洩等のリスクが生じ得ることは免れにくい。
【０００５】
そこで、第三者への情報漏洩等のリスクを軽減する目的で、文書アプリケーションが終了する毎に、閲覧されていた資料を即座に削除する技術が開示されている（例えば、特許文献１）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０１１−００８３５４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、特許文献１に記載の技術では、文書アプリケーション終了後、この文書アプリケーションを再度閲覧したいという状況に於いては、不十分であり、第三者への情報漏洩等のリスクを軽減することを実現しながら、このような状況への対応を行う必要がある。
【０００８】
そこで、本発明では、会議で利用した資料を再度閲覧可能とすると共に、第三者への情報漏洩等のリスクを軽減することが可能な会議システム、サーバー、制御方法、及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】  上記課題を解決するための第一の発明は、閲覧用資料を記憶する情報処理装置と、前記情報処理装置から送信された閲覧用資料を表示部へ表示する携帯端末と、がネットワークを介して接続された情報処理システムであって、前記情報処理装置は、前記閲覧用資料に係る前記携帯端末へ送信するための配布用資料を記憶する記憶手段と、前記携帯端末の通知手段によって通知された閲覧終了に係る指示を受け付ける指示受付手段と、前記指示受付手段によって受け付けた閲覧終了に係る指示における閲覧終了とする閲覧用資料に係る、前記記憶手段に記憶された前記配布用資料を前記携帯端末へ送信する送信手段と、を備え、前記携帯端末は、前記閲覧用資料の閲覧終了に係る指示を受け付ける終了指示受付手段と、前記終了指示受付手段によって受け付けた閲覧終了に係る指示を前記情報処理装置へ通知する通知手段と、前記送信手段によって送信された配布用資料を受信する受信手段と、前記終了指示受付手段で閲覧終了に係る指示を受け付けたことにより、前記情報処理装置より送信された閲覧用資料を削除する削除手段と、を備えたことを特徴とする。【００１０】  上記課題を解決するための第二の発明は、送信された閲覧用資料を表示部へ表示し、送信された配布用資料を受信する受信手段と、前記閲覧用資料の閲覧終了に係る指示を受け付ける終了指示受付手段と、前記終了指示受付手段によって受け付けた閲覧終了に係る指示を情報処理装置へ通知する通知手段と、前記終了指示受付手段で閲覧終了に係る指示を受け付けたことにより、送信された閲覧用資料を削除する削除手段と、を備えた携帯端末と、がネットワークを介して接続された情報処理装置であって、前記情報処理装置は、前記閲覧用資料と、前記閲覧用資料に係る前記携帯端末へ送信するための配布用資料と、を記憶する記憶手段と、前記携帯端末の通知手段によって通知された閲覧終了に係る指示を受け付ける指示受付手段と、前記指示受付手段によって受け付けた閲覧終了に係る指示における閲覧終了とする閲覧用資料に係る、前記記憶手段に記憶された前記配布用資料を前記携帯端末へ送信する送信手段と、を備えたことを特徴とする。【００１１】
上記課題を解決するための第三の発明は、閲覧用資料を記憶する情報処理装置と、前記情報処理装置から送信された閲覧用資料を表示部へ表示する携帯端末と、がネットワークを介して接続された情報処理システムの制御方法であって、前記情報処理装置は、前記携帯端末の通知ステップによって通知された閲覧終了に係る指示を受け付ける指示受付ステップと、前記指示受付ステップによって受け付けた閲覧終了に係る指示における閲覧終了とする閲覧用資料に係る、前記閲覧用資料に係る前記携帯端末へ送信するための配布用資料を記憶する記憶手段に記憶された前記配布用資料を前記携帯端末へ送信する送信ステップと、を実行し、前記携帯端末は、前記閲覧用資料の閲覧終了に係る指示を受け付ける終了指示受付ステップと、前記終了指示受付ステップによって受け付けた閲覧終了に係る指示を前記情報処理装置へ通知する通知ステップと、前記送信ステップによって送信された配布用資料を受信する受信ステップと、前記終了指示受付ステップで閲覧終了に係る指示を受け付けたことにより、前記情報処理装置より送信された閲覧用資料を削除する削除ステップと、を実行することを特徴とする。
【００１２】
上記課題を解決するための第四の発明は、閲覧用資料を記憶する情報処理装置と、前記情報処理装置から送信された閲覧用資料を表示部へ表示する携帯端末と、がネットワークを介して接続された情報処理システムにおいて実行されるプログラムあって、前記情報処理装置を、前記携帯端末の通知手段によって通知された閲覧終了に係る指示を受け付ける指示受付手段と、前記指示受付手段によって受け付けた閲覧終了に係る指示における閲覧終了とする閲覧用資料に係る、前記閲覧用資料に係る前記携帯端末へ送信するための配布用資料を記憶する記憶手段に記憶された前記配布用資料を前記携帯端末へ送信する送信手段と、して機能させ、前記携帯端末を、前記閲覧用資料の閲覧終了に係る指示を受け付ける終了指示受付手段と、前記終了指示受付手段によって受け付けた閲覧終了に係る指示を前記情報処理装置へ通知する通知手段と、前記送信手段によって送信された配布用資料を受信する受信手段と、前記終了指示受付手段で閲覧終了に係る指示を受け付けたことにより、前記情報処理装置より送信された閲覧用資料を削除する削除手段と、して機能させることを特徴とする。
【００１３】
上記課題を解決するための第五の発明は、送信された閲覧用資料を表示部へ表示し、送信された配布用資料を受信する受信手段と、前記閲覧用資料の閲覧終了に係る指示を受け付ける終了指示受付手段と、前記終了指示受付手段によって受け付けた閲覧終了に係る指示を情報処理装置へ通知する通知手段と、前記終了指示受付手段で閲覧終了に係る指示を受け付けたことにより、送信された閲覧用資料を削除する削除手段と、を備えた携帯端末と、がネットワークを介して接続された情報処理装置の制御方法であって、前記情報処理装置は、前記携帯端末の通知手段によって通知された閲覧終了に係る指示を受け付ける指示受付ステップと、前記指示受付ステップによって受け付けた閲覧終了に係る指示における閲覧終了とする閲覧用資料に係る、前記閲覧用資料と、前記閲覧用資料に係る前記携帯端末へ送信するための配布用資料と、を記憶する記憶手段に記憶された前記配布用資料を前記携帯端末へ送信する送信ステップと、を実行することを特徴とする。
【００１４】
上記課題を解決するための第六の発明は、送信された閲覧用資料を表示部へ表示し、送信された配布用資料を受信する受信手段と、前記閲覧用資料の閲覧終了に係る指示を受け付ける終了指示受付手段と、前記終了指示受付手段によって受け付けた閲覧終了に係る指示を情報処理装置へ通知する通知手段と、前記終了指示受付手段で閲覧終了に係る指示を受け付けたことにより、送信された閲覧用資料を削除する削除手段と、を備えた携帯端末と、がネットワークを介して接続された情報処理装置において実行されるプログラムであって、前記情報処理装置を、前記携帯端末の通知手段によって通知された閲覧終了に係る指示を受け付ける指示受付手段と、前記指示受付手段によって受け付けた閲覧終了に係る指示における閲覧終了とする閲覧用資料に係る、前記閲覧用資料と、前記閲覧用資料に係る前記携帯端末へ送信するための配布用資料を記憶する記憶手段に記憶された前記配布用資料を前記携帯端末へ送信する送信手段と、して機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、会議で利用された資料に関して、会議で閲覧可能な資料と、会議への参加者へ配布可能な資料と、を区別して利用することにより、会議で利用した資料を再度閲覧可能とすると共に、第三者への情報漏洩等のリスクを軽減することができる、という効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本発明の実施の形態に係る情報処理システムのシステム構成を概略的に示すブロック図である。
【図２】本発明の実施形態に係るサーバー、及びタブレットのハードウェア構成を概略的に示すブロック図である。
【図３】本発明に実施形態に係るサーバーにおけるモジュール構成図である。
【図４】本発明の実施形態に係るタブレット（議長用）におけるモジュール構成図である。
【図５】本発明の実施形態に係るタブレット（参加者）におけるモジュール構成図である。
【図６】本発明の実施形態に係るサーバーにおいて実行する閲覧用資料の登録に関しての処理を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施形態に係るサーバーにおいて実行する配布用資料の登録に関しての処理を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施形態に係るサーバーにおいて実行する配布用資料のステータスの変更に関しての処理を示すフローチャートである。
【図９】本発明の実施形態に係るタブレット（議長用）において、会議中に実行される処理を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の実施形態に係るタブレット（参加者用）において、会議で利用される資料をダウンロードする処理を示すフローチャートである。
【図１１】本発明の実施形態に係るタブレット（参加者用）において、会議で利用される資料をダウンロードする処理を示すフローチャートである。
【図１２】本発明の実施形態に係るサーバーにおいて利用される資料管理メニューに関する画面の構成図である。
【図１３】本発明の実施形態に係るサーバーにおいて利用される会議室選択に関する画面の構成図である。
【図１４】本発明の実施形態に係るサーバーにおいて利用される閲覧用資料登録に関する画面の構成図である。
【図１５】本発明の実施形態に係るサーバーにおいて利用される閲覧用資料選択に関する画面の構成図である。
【図１６】本発明の実施形態に係るサーバーにおいて利用される配布用資料登録に関する画面の構成図である。
【図１７】本発明の実施形態に係るサーバーにおいて利用される配布用資料選択に関する画面の構成図である。
【図１８】本発明の実施形態に係るサーバーにおいて利用される配布用資料ステータス変更に関する画面の構成図である。
【図１９】本発明の実施形態に係るタブレット（議長用）において利用される会議室選択に関する画面の構成図である。
【図２０】本発明の実施形態に係るタブレット（議長用）において利用される資料選択に関する画面の構成図である。
【図２１】本発明の実施形態に係るタブレット（議長用）において利用される資料閲覧に関する画面の構成図である。
【図２２】本発明の実施形態に係るタブレット（参加用）において利用される会議室選択に関する画面の構成図である。
【図２３】本発明の実施形態に係るタブレット（参加用）において利用される資料閲覧に関する画面の構成図である。
【図２４】本発明の実施形態に係るタブレット（参加用）において利用されるメッセージ表示に関する画面の構成図である。
【図２５】本発明の実施形態に係るタブレット（参加用）において利用されるダウンロード確認に関する画面の構成図である。
【図２６】本発明の実施形態に係る情報処理装置において実行される各処理で利用されるユーザー情報が記憶管理されたテーブルの構成図である。
【図２７】本発明の実施形態に係る情報処理装置において実行される各処理で利用される会議室情報が記憶管理されたテーブルの構成図である。
【図２８】本発明の実施形態に係る情報処理装置において実行される各処理で利用される資料情報が記憶管理されたテーブルの構成図である。
【図２９】本発明の実施形態に係る情報処理装置において実行される各処理で利用される配布用資料情報が記憶管理されたテーブルの構成図である。
【図３０】本発明の実施形態に係るタブレット（参加者用）において、会議で利用される資料をダウンロードする処理を示すフローチャートである。
【図３１】本発明の実施形態に係るタブレット（参加者用）において、会議で利用される資料をダウンロードする処理を示すフローチャートである。
【図３２】本発明の実施形態に係るタブレット（参加用）において利用されるメッセージ表示に関する画面の構成図である。
【図３３】本発明の実施形態に係るタブレット（参加用）において利用されるメッセージ表示に関する画面の構成図である。
【図３４】本発明の実施形態に係る情報処理装置において実行される各処理で利用される会議室情報が記憶管理されたテーブルの構成図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
【００１８】
[第１の実施形態]
本発明に係る第１の実施形態について説明するが、まず、図１を用いて、本発明のシステム構成について説明する。
【００１９】
図１は、本発明の実施形態に係る情報処理システムに関するシステムの構成の一例を示す図である。
【００２０】
本実施形態にかかる情報処理システム１００は、タブレット１０１と、無線ＬＡＮルーター１０３が、無線ＬＡＮ等のネットワーク１０２を介して相互に通信可能に接続された構成となっている。
【００２１】
また、サーバー（情報処理装置）１０５と無線ＬＡＮルーター１０３も、ＬＡＮ等のネットワーク１０４を介して相互に通信可能に接続された構成となっている。サーバー１０５は、コンピュータ等の端末で構成される。
【００２２】
次に、図２を用いて本発明のタブレット１０１、及びサーバー１０５におけるハードウェア構成について説明する。
【００２３】
図２は、本発明のタブレット１０１、及びサーバー１０５におけるハードウェア構成の一例を示す図である。
【００２４】
図２において、２０１はＣＰＵ２０１であり、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
【００２５】
また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ  ／  Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、サーバー或いは各タブレットの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。
【００２６】
ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００２７】
また、入力コントローラ（入力Ｃ）２０５は、キーボード２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイスからの入力を制御する。
【００２８】
ビデオコントローラ（ＶＣ）２０６は、ディスプレイ２１０への表示を制御する。ディスプレイは、ＣＲＴディスプレイでも液晶ディスプレイ等でも構わない。
【００２９】
メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、利用者ファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）やフロッピーディスク（登録商標  ＦＤ）或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
【００３０】
通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワーク１０２あるいは１０４を介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いたインターネット通信等が可能である。
【００３１】
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ディスプレイ２１０上での表示を可能としている。
【００３２】
また、ＣＰＵ２０１は、ディスプレイ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザー指示を可能とする。
【００３３】
本発明を実現するためのプログラムは外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。
【００３４】
さらに、本発明に係わるプログラムが用いる各種データ及び各種テーブルは外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明は後述する。
【００３５】
なお、全ての装置がこれらの構成を備えているわけではなく、必要なものを夫々備えていればよい。
【００３６】
次に図３を用いて、本発明のサーバー１０５のモジュール構成について説明する。
【００３７】
図３は、サーバー１０５におけるモジュールの構成の一例を示す図である。
【００３８】
サーバー１０５におけるモジュールの構成としては、大きく分類すると、メインメニューの配下に、会議室の場所、収容人数、利用可能時間等の会議室情報を登録するための会議室管理、会議室を利用可能なユーザーや当該ユーザーが会議において議長権限を有するか否か等を示すユーザー情報を登録するためのユーザー管理、会議で利用する資料に対して、会議で閲覧するための資料と会議への参加者に配布するための資料と、を識別管理するための資料情報を登録するための資料管理等を含んで分類される。
【００３９】
また、本発明を実現するための主要な機能ともいえる資料管理のモジュールについて、分類すると、会議で利用する資料に対して、会議で閲覧するための資料を管理する閲覧用管理と会議への参加者に配布するための資料を管理する配布用資料管理と、を含んで分類される。
【００４０】
閲覧用管理に関するモジュールは、会議で利用する資料に対して、会議で閲覧するための資料を登録するための閲覧用資料登録３０１から主に構成されており、タブレット１０１において表示する資料をサーバー１０５から登録を行う。
【００４１】
配布用資料管理に関するモジュールは、会議で利用する資料に対して、会議への参加者に配布するための資料を登録する配布用資料登録３０２と配布用資料登録３０２によって登録した配布するための資料に関する配布可能な否か等の配布するための資料の配布可否情報を登録するための配布可否情報登録３０３とを含んで構成される
【００４２】
次に、図４を用いて、本発明の実施形態において、議長権限を有するユーザーが用いるタブレットのモジュール構成について説明する。
【００４３】
図４は、議長権限を有するユーザー（以下、議長）が用いるタブレット１０１におけるモジュール構成の一例を示す図である。
【００４４】
議長用のタブレット１０１におけるモジュール構成としては、メインメニューの配下に、会議を行う際に利用する会議室を選択するための会議室選択４０１、会議室選択４０１で選択した会議室で行われる会議で利用する資料を選択するための資料選択４０２、資料選択４０２で選択された資料を閲覧するための資料閲覧４０３、及び会議の終了を指示する会議終了４０４等を含む構成を有している。
【００４５】
次に、図５を用いて、本発明の実施形態において、議長権限を有しない、つまり会議への参加者が用いるタブレットのモジュール構成について説明する。
【００４６】
図５は、議長権限を有しない、つまり会議への参加者であるユーザー（以下、参加者）が用いるタブレット１０１におけるモジュール構成の一例を示す図である。
【００４７】
参加者用のタブレット１０１におけるモジュール構成としては、参加する会議を選択する会議室選択５０１、会議室選択５０１で選択された会議室で利用する資料を閲覧する資料閲覧５０２、及び会議の終了を指示する会議終了５０３等を含む構成を有している。
【００４８】
次に図６のフローチャートを用いて、本発明の実施形態に係るサーバーで実行される閲覧用資料の登録に関する処理について説明する。
【００４９】
図６は、本実施形態を示すシステムにおける閲覧用資料の登録を示すフローチャートである。尚、本フローチャートにおける各処理ステップは、サーバー１０５のＣＰＵ２０１における制御の下、処理が実行される。
【００５０】
ステップ６０１では、図１２に示す資料管理メニュー１２００を表示して、処理の受付監視状態にて待機し、ユーザーによって選択された処理内容を受け付ける。
【００５１】
ステップ６０２では、ユーザーにより、資料管理メニュー１２００の閲覧用ファイル選択１２０１が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定すると、ステップ６０３へ処理を進める。
【００５２】
ステップ６０３では、図１３に示す会議室選択画面１３００を表示して、処理選択の受付監視状態にて待機し、ユーザーによって選択された処理内容を受け付ける。
【００５３】
ステップ６０４では、ユーザーにより、会議室選択画面１３００の会議室表示一覧１３０１に表示された会議室が選択されたか否かを判定し、選択されたと判定した場合、ステップS６０４へ処理を進め、戻るボタン１３０２が押下された場合、ステップ６０２へ処理を進める。
【００５４】
ステップ６０５では、図１４に示す閲覧用資料登録画面１４００を表示して、処理選択の受付監視状態にて待機し、利用者によって選択された処理内容を受け付ける。
【００５５】
ステップ６０６では、ステップ６０４において選択された会議室で利用する資料を登録するため、閲覧用資料登録画面１４００の閲覧用資料表示一覧１４０１に表示された資料を選択し、登録ボタン１４０２が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップ６０７へ処理を進め、押下されたと判定しない場合、ステップ６０４へ処理を進める。
【００５６】
ステップ６０７では、ステップ６０６で選択された資料を閲覧用資料として、図２８に示す資料情報テーブルへ登録する。この際、ステップ６０４で選択した会議室情報も共に登録される。
【００５７】
資料情報テーブルは、閲覧用資料を一意に識別するための閲覧用資料番号、閲覧用資料の名称、閲覧用資料を利用する会議室を一意に識別するための会議室番号、タブレット１０１に表示された閲覧用資料のうち何頁目が、現時点で開かれているのかを示す頁情報、閲覧用資料の持ち帰りが可能か否かを示す資料種類を含んで構成されている。
【００５８】
尚、資料種類については、例えば、０が登録されている場合、持ち帰り資料なしとして、１が登録されている場合、持ち帰り資料ありとしている。
【００５９】
また、資料情報テーブルは、閲覧用資料に対応して、会議への参加者へ配布するための資料を一意に識別するための配布用資料番号、配布用資料番号から特定される配布用資料の配布可否等を示す資料ステータス等を含んで構成されている。
【００６０】
資料ステータスは、例えば、０が登録されていれば、配布用資料が配布可能であること（携帯端末へのダウンロードを許可する）を示し、１が登録されていれば、会議が終了した時のみ配布用資料が配布可能であることを示し、２が登録されていれば、配布用資料が配布不可であること（携帯端末へのダウンロードを許可しない）を示している。
【００６１】
本ステップでは、閲覧用資料番号には、既に登録された閲覧用資料番号とは異なる閲覧用資料番号を発番して登録し、資料名には閲覧用資料の名称（ファイル名等）、頁情報には０、資料種類には０、配布用資料番号には「−」、資料ステータスには「−」を其々登録する。
【００６２】
次に図７のフローチャートを用いて、本発明の実施形態に係るサーバーで実行される配布用資料の登録に関する処理について説明する。
【００６３】
図７は、本実施形態に係る情報処理システムにおける配布用資料の登録を示すフローチャートである。尚、本フローチャートにおける各処理ステップは、サーバー１０５のＣＰＵ２０１における制御の下、処理が実行される。
【００６４】
ステップ７０１では、図１２に示す資料管理メニュー１２００を表示して、処理の受付監視状態にて待機し、利用者によって選択された処理内容を受け付ける。
【００６５】
ステップ７０２では、資料管理メニュー１２００の配布用ファイル選択１２０２が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップ７０３へ処理を進め、ステップ７０３では、図１５に示す閲覧用資料選択画面１５００を表示して、処理選択の受付監視状態にて待機し、ユーザーによって選択された処理内容を受け付ける。
【００６６】
閲覧用資料選択画面１５００の閲覧用資料表示一覧１５０１には、資料情報テーブルに登録された資料情報を取得し、資料情報に含まれる資料名の表示を行う。
【００６７】
ステップ７０４では、閲覧用資料表示一覧１５０１に表示された閲覧用資料が選択されたか否かを判定し、選択されたと判定した場合、ステップ７０５へ処理を進め、戻るボタン１５０２が押下されたと判定した場合、ステップ７０２へ処理を進める。
【００６８】
ステップ７０５では、図１６に示す配布用資料登録画面１６００を表示して、処理の受付監視状態にて待機し、利用者によって選択された処理内容を受け付ける。
【００６９】
ステップ７０６では、配布用資料登録画面１６００の登録ボタン１６０１が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップ７０７へ処理を進め、押下されたと判定しない場合、ステップ７０４へ処理を進める。
【００７０】
ステップ７０７では、ステップ７０４において選択された閲覧用資料を配布用資料として見做すため、図２９に示す配布用資料情報テーブルに登録を行う。
【００７１】
配布用資料情報テーブルは、配布用資料を一意に識別するための配布用資料番号、配布用資料の名称を示す資料名を含んで構成されており、配布用資料番号は、図２８に示す資料情報テーブルの配布用資料番号に対応している。
【００７２】
本ステップでは、配布用資料番号には、既に登録された配布用資料番号とは異なる配布用資料番号を発番して登録し、資料名には、閲覧用資料の資料名を登録する。
【００７３】
そして、閲覧用資料を特定する閲覧用資料番号に該当する資料情報テーブルの閲覧用資料番号に対応する配布用資料番号に対して、発番した配布用資料番号を登録する。
【００７４】
また、配布用資料が存在する、つまり持ち帰り資料が存在するとして、ステップ７０４において選択された閲覧用資料を特定するための閲覧用資料番号に該当する資料情報テーブルの閲覧用資料番号に対応する資料種類を持ち帰り資料あり、つまり「１」を設定する。
【００７５】
次に図８のフローチャートを用いて、本発明の実施形態に係るサーバーで実行される配布用資料のステータスの変更に関する処理について説明する。
【００７６】
図８は、本実施形態に係る情報処理システムにおける配布用資料のステータスの変更を示すフローチャートである。尚、本フローチャートにおける各処理ステップは、サーバー１０５のＣＰＵ２０１における制御の下、処理が実行される。
【００７７】
ステップＳ８０１では、図１２に示す資料管理メニュー１２００を表示して、処理の受付監視状態にて待機し、利用者によって選択された処理内容を受け付ける。
【００７８】
ステップＳ８０２では、図１２に示す資料管理メニュー１２００の配布用資料のステータス変更１２０３が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップ８０３へ処理を進める。
【００７９】
ステップ８０３では、図１７に示す配布用資料選択画面１７００を表示して、処理の受付監視状態にて待機し、利用者によって選択された処理内容を受け付ける。
【００８０】
配布用資料選択画面１７００の配布用資料表示一覧１７０１には、資料情報テーブルに登録された配布用資料番号が登録された資料情報を取得し、資料情報に含まれる資料名を表示する。
【００８１】
ステップ８０４では、配布用資料選択画面１７００の配布用資料表示一覧１７０１に表示された配布用資料が選択されたか否かを判定し、選択されたと判定した場合、ステップ８０５へ処理を進め、選択されたと判定しない場合、ステップ８０２へ処理を進める。
【００８２】
ステップ８０５では、図１８に示す配布用資料ステータス変更画面１８００を表示して、処理の受付監視状態にて待機し、利用者によって選択された処理内容を受け付ける。
【００８３】
ステップ８０６では、配布用資料ステータス変更画面１８００のステータス指定領域１８０１に表示された配布用資料の配布可能か否かを示す配布可否情報が選択された状態で、変更ボタン１８０２が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップ８０７へ処理を進め、押下されたと判定しない場合、ステップ８０４へ処理を進める。
【００８４】
ステップ８０７では、ステップ８０４において選択された配布用資料を特定する配布用資料番号に該当する資料情報テーブルの配布用資料番号に対応する資料ステータスに、ステップ８０６において選択された配布可否情報を登録する。
【００８５】
次に図９のフローチャートを用いて、本発明の実施形態に係る議長用のタブレットで会議中に実行される処理について説明する。
【００８６】
図９は、本実施形態に係る情報処理システムにおける会議中に議長用のタブレットで行われる処理を示すフローチャートである。尚、本フローチャートにおける各処理ステップは、主にタブレット１０１のＣＰＵ２０１における制御の下、処理が実行される。
【００８７】
ステップ９０１では、図１９に示す会議室選択画面１９００を表示して、処理選択の受付監視状態にて待機し、利用者によって選択された処理内容を受け付ける。尚、タブレット１０１が議長用のタブレット１０１として認められるためには、タブレット１０１に表示されたログイン画面（不図示）からユーザー名の入力を受付け、サーバー１０５に備えられたユーザー権限テーブル（図２６参照）に登録されたユーザー情報を用いて認められ、つまり、入力されたユーザー名に該当するユーザー権限テーブルのユーザー名に対応するユーザー種類によって判定される。尚、ユーザー種類は、例えば、１が設定されていれば、議長であることが示され、０が設定されていれば、参加者であることが示される。
【００８８】
会議室選択画面１９００の会議室表示一覧１９０１には、サーバー１０５の資料情報テーブルからＬＡＮ等のネットワーク１０４を介して、無線ＬＡＮルーター１０３を経由して、資料情報を取得し、取得した資料情報に含まれる会議室番号毎に、当該会議室番号を表示する。
【００８９】
ステップ９０２では、会議室表示一覧１９０１に表示された会議室が選択されたか否かを判定し、選択されたと判定した場合、ステップ９０３へ処理を進め、ステップ９０３では、図２０に示す資料選択画面２０００を表示し、資料選択画面２０００の資料表示一覧２００１には、ステップ９０２において選択した会議室で利用する資料の資料名が表示される。この資料名は、資料情報に含まれるものである。
【００９０】
ステップ９０４では、資料表示一覧２００１に表示された資料が選択されたか否かを判定し、選択されたと判定した場合、ステップ９０５へ処理を進め、ステップ９０５では、ステップ９０４において選択された資料を、サーバー１０５からＬＡＮ等のネットワーク１０４を介して無線ＬＡＮルーター１０３を経由し、そして、無線ＬＡＮ等のネットワーク１０２を介して、ダウンロードする。
【００９１】
この場合、閲覧用資料は、サーバー１０５の外部メモリ２１１に記憶する際に、閲覧用資料番号を閲覧用資料に付与して記憶する（例えば、閲覧用資料のファイル名に閲覧用資料番号を付する等）ことで、ダウンロード時に、ステップ９０４において選択された資料の閲覧用資料番号を取得して、当該閲覧用資料番号を用いて、サーバー１０５の外部メモリ２１１から閲覧用資料を取得する。
【００９２】
ステップ９０６では、無線ＬＡＮ等のネットワーク１０２を介して、無線ＬＡＮルーター１０３を経由して、ＬＡＮ等のネットワーク１０４を介して、サーバー１０５の会議室情報テーブル（図２７参照）の会議室ステータスを更新する。
【００９３】
会議室情報テーブルは、会議室を一意に識別するための会議室番号、会議室の利用状況を示す会議室ステータスを含んで構成されている。
【００９４】
会議室ステータスは、例えば、０が登録されている場合、会議が終了したことを示し、１が登録されている場合、会議中であることを示している。
【００９５】
本ステップでは、ステップ９０２において選択した会議室の会議室番号（資料情報に含む）に該当する会議情報テーブルの会議室番号に対応する会議室ステータスを会議中、つまり「１」に更新する。
【００９６】
ステップ９０７では、図２１に示す資料閲覧画面２１００を表示し、更に、ステップ９０５においてダウンロードした資料を資料閲覧領域２１０１に表示し、処理選択の受付監視状態にて待機し、利用者によって選択された処理内容を受け付ける。
【００９７】
ステップ９０８では、資料閲覧領域２１０１に表示された資料の頁が捲られたか否かを判定し、捲られたと判定した場合、ステップ９０９へ処理を進め、ステップ９０９では、資料閲覧領域２１０１に於いて表示された閲覧用資料の閲覧用資料番号と閲覧用資料の開かれている頁情報とを取得し、取得した閲覧用資料番号と頁情報とを用いて、無線ＬＡＮ等のネットワーク１０２を介して無線ＬＡＮルーター１０３を経由し、そして、ＬＡＮ等のネットワーク１０４を介して、サーバー１０５の資料情報テーブルの頁情報を更新する。
【００９８】
ステップ９１０では、会議室選択画面１９００、資料選択画面２０００、及び資料閲覧画面２１００の各画面に備えられたログアウトボタンが押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップ９１１へ処理を進め、押下されたと判定しない場合、ステップ９０７へ処理を進める。
【００９９】
ステップ９１１では、無線ＬＡＮ等のネットワーク１０２を介して無線ＬＡＮルーター１０３を経由し、そして、ＬＡＮ等のネットワーク１０４を介して、ステップ９０２において選択した会議室の会議室番号（資料情報に含む）に該当する会議情報テーブルの会議室番号に対応する会議室ステータスを会議終了、つまり「０」に更新すると共に、議長用のタブレット１０１にダウンロードされた閲覧用資料を削除する。
【０１００】
次に図１０のフローチャートを用いて、本発明の実施形態に係る参加者用のタブレットで会議中に実行される処理について説明する。
【０１０１】
図１０及び図１１は、本実施形態に係る情報処理システムにおける会議中に参加者用のタブレットで行われる処理を示すフローチャートである。尚、本フローチャートにおける各処理ステップは、主にタブレット１０１のＣＰＵ２０１における制御の下、処理が実行される。
【０１０２】
ステップＳ１００１では、図２２に示す会議室選択画面２２００を表示して、処理選択の受付監視状態にて待機し、利用者によって選択された処理内容を受け付ける。尚、タブレット１０１が参加者のタブレット１０１として認められるためには、タブレット１０１に表示されたログイン画面（不図示）からユーザー名の入力を受付け、サーバー１０５に備えられたユーザー権限テーブル（図２６参照）に登録されたユーザー情報を用いて認められ、つまり、入力されたユーザー名に該当するユーザー権限テーブルのユーザー名に対応するユーザー種類によって判定される。尚、ユーザー種類は、例えば、１が設定されていれば、議長であることが示され、０が設定されていれば、参加者であることが示される。
【０１０３】
会議室選択画面２２００の会議室表示一覧２２０１には、サーバー１０５の資料情報テーブルからＬＡＮ等のネットワーク１０４を介して、無線ＬＡＮルーター１０３を経由して、資料情報を取得し、取得した資料情報に含まれる会議室番号毎に、当該会議室番号を表示する。
【０１０４】
ステップ１００２では、会議室表示一覧２２０１に表示された会議室が選択されたか否かを判定し、選択されたと判定した場合、ステップ１００３へ処理を進め、ステップ１００３では、ステップ１００２において選択した会議室の会議室番号を用いて、無線ＬＡＮ等のネットワーク１０２を介して無線ＬＡＮルーター１０３を経由し、そして、ＬＡＮ等のネットワーク１０４を介して、サーバー１０５の会議室情報テーブルの会議室ステータスを参照する。
【０１０５】
ステップ１００４では、ステップ１００３において参照した会議室ステータスが会議中（「１」）であるか、あるいは会議終了（「０」）であるかを判定し、会議中であると判定した場合、ステップ１００５へ処理を進め、会議終了である場合、ステップ１００６へ処理を進める。
【０１０６】
ステップ１００５では、ステップ１００２において選択された会議室の会議室番号を用いて、サーバー１０５からＬＡＮ等のネットワーク１０４を介して無線ＬＡＮルーター１０３を経由し、そして、無線ＬＡＮ等のネットワーク１０２を介して、資料情報テーブルの会議室番号に対応する閲覧用資料をダウンロードする。閲覧用資料の取得方法は、ステップ９０５に記載した通りである。
【０１０７】
ステップ１００６では、図２４に示すメッセージ画面２４００を表示して、処理選択の受付監視状態にて待機し、利用者によって選択された処理内容を受け付ける。そして、メッセージ画面２４００の確認ボタン２４０１が押下されると、本処理を終了する。
【０１０８】
ステップ１００７では、ステップ１００２において選択された会議室の会議室番号を用いて、無線ＬＡＮ等のネットワーク１０２を介して、無線ＬＡＮルーター１０３を経由して、ＬＡＮ等のネットワーク１０４を介して、サーバー１０５の資料情報テーブルから資料情報を取得する。
【０１０９】
ステップ１００８では、ステップ１００７において取得した資料情報に含まれる資料名と頁情報に該当する、ステップ１００５においてダウンロードした閲覧用資料の頁を図２３に示す資料閲覧画面２３００に表示する。
【０１１０】
ステップ１００９では、ステップ１００７において資料情報を取得してから一定時間が経過したか否かを判定し、一定時間が経過した場合、ステップ１００９へ処理を進め、一定時間が経過していない場合、ステップ１０１０へ処理を進める。本ステップは、議長用のタブレット１０１に表示された閲覧用資料と参加者用のタブレット１０１に表示された閲覧用資料とを同期して表示するために行われるものである。
【０１１１】
ステップ１０１０では、ステップ１００２において選択された会議室の会議室番号を用いて、無線ＬＡＮ等のネットワーク１０２を介して、無線ＬＡＮルーター１０３を経由して、ＬＡＮ等のネットワーク１０４を介して、サーバー１０５の会議室情報テーブルの会議室ステータスを参照する。
【０１１２】
ステップ１０１１では、ステップ１０１０において参照した会議室ステータスが会議中（「１」）であるか、あるいは会議終了（「０」）であるかを判定し、会議中であると判定した場合、ステップ１０１２へ処理を進め、会議終了である場合、ステップ１０１３へ処理を進める。
【０１１３】
ステップ１０１２では、資料閲覧画面２３００のログアウトボタンが押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップ１０１３へ処理を進め、押下されたと判定しない場合、ステップ１００８へ処理を進める。
【０１１４】
ステップ１０１３では、ステップ１００２において選択された会議室の会議室番号を用いて、無線ＬＡＮ等のネットワーク１０２を介して無線ＬＡＮルーター１０３を経由し、そして、ＬＡＮ等のネットワーク１０４を介して、サーバー１０５の資料情報テーブルの資料情報を参照する。
【０１１５】
ステップ１０１４では、ステップ１０１３において参照した資料情報に含まれる資料種類が持ち帰り資料あり、あるいは持ち帰り資料なしであるかを判定し、持ち帰り資料ありである場合、ステップ１０１５へ処理を進め、持ち帰り資料なしである場合、ステップ１０２２へ処理を進める。
【０１１６】
ステップ１０１５では、ステップ１０１３において参照した資料情報に含まれる資料ステータスが配布不可能であるか否かを判定し、配布不可能であると判定した場合、ステップ１０２２へ処理を進め、配布不可能でないと判定した場合、ステップ１０１６へ処理を進める。
【０１１７】
ステップ１０１６では、ステップ１０１３において参照した資料情報に含まれる資料ステータスが配布可能であるか否かを判定し、配布可能であると判定した場合、ステップ１０１９へ処理を進め、会議終了時のみ配布可能であると判定した場合、ステップ１０１７へ処理を進める。
【０１１８】
ステップ１０１７では、ステップ１００２において選択された会議室の会議室番号を用いて、無線ＬＡＮ等のネットワーク１０２を介して無線ＬＡＮルーター１０３を経由し、そして、ＬＡＮ等のネットワーク１０４を介して、サーバー１０５の会議室情報テーブルの会議室ステータスを参照する。
【０１１９】
ステップ１０１８では、ステップ１０１７において参照した会議室ステータスが、会議中（「１」）であるか、あるいは会議終了（「０」）であるかを判定し、会議中であると判定した場合、ステップ１０２２へ処理を進め、会議終了である場合、ステップ１０１９へ処理を進める。
【０１２０】
ステップ１０１９では、図２５に示すダウンロード確認画面２５００を表示して、処理選択の受付監視状態にて待機し、利用者によって選択された処理内容を受け付ける。
【０１２１】
ステップ１０２０では、ダウンロード確認画面２５００の「いいえ」ボタン２５０１が押下されたか、あるいは、「はい」ボタン２５０２が押下されたかを判定し、「いいえ」ボタン２５０１が押下されたと判定した場合、ステップ１０２２へ処理を進め、「はい」ボタン２５０２が押下されたと判定した場合、ステップ１０２１へ処理を進める。
【０１２２】
ステップ１０２１では、配布用資料をダウンロードするため、ステップ１０１３において参照した資料情報に含まれる配布用資料番号を用いて、サーバー１０５からＬＡＮ等のネットワーク１０４を介して無線ＬＡＮルーター１０３を経由し、そして、無線ＬＡＮ等のネットワーク１０２を介して、図２９に示す配布用資料情報テーブルの資料名を取得し、取得した資料名に該当する配布用資料をダウンロードする。
【０１２３】
この場合、配布用資料は、サーバー１０５の外部メモリ２１１に記憶する際に、配布用資料の資料名（ファイル名）を一意に識別するように付しても良いし、配布用資料番号を配布用資料に付与して記憶する（例えば、配布用資料のファイル名に配布用資料番号を付する等）ことで、ダウンロード時に、ステップ１０１３において参照した資料情報に含まれる配布用資料番号を用いて、サーバー１０５の外部メモリ２１１から配布用資料を取得しても良い。
【０１２４】
ステップ１０２２では、タブレット１０１にダウンロードした閲覧用資料の削除を行った後、本処理を終了する。
【０１２５】
尚、会議に参加した参加者の情報をログとして記憶しておき、会議中に退席した参加者が、後日、サーバー１０５へ接続を行った際に、当該ログに含まれる参加者の情報に、会議中に退席した参加者の情報が含まれている場合、配布用資料をダウンロードする態様を取ることも可能である。
【０１２６】
[第２の実施形態]
次に本発明に係る第２の実施形態について説明するが、第１の実施形態では、参加者のタブレットにてログアウトするまで資料が保存された状態となるが、ログアウトのし忘れなどにより、資料が持ち出されるリスクが懸念されるため、第２の実施形態では、参加者のタブレットが会議室から外へ持ち出された際に、強制的に資料を削除する構成をとることにより、このようなリスクの低減を図ることを目的としている、
【０１２７】
尚、第１の実施形態における構成、フローチャート等、同一のものについては、同一の符号を用いて説明するとともに、その内容については、説明を省略する。
【０１２８】
図３０及び図３１は、本実施形態に係る情報処理システムにおける会議中に参加者用のタブレットで行われる処理を示すフローチャートであり、図１０及び図１１を改良したものである。尚、本フローチャートにおける各処理ステップは、主にタブレット１０１のＣＰＵ２０１における制御の下、処理が実行される。
【０１２９】
図１０及び図１１における各処理ステップに関する説明は、省略し、改良した処理ステップについて説明すると、まず、ステップ２００１では、ステップ１００２において選択した会議室の会議室番号を用いて、無線ＬＡＮ等のネットワーク１０２を介して無線ＬＡＮルーター１０３を経由し、そして、ＬＡＮ等のネットワーク１０４を介して、サーバー１０５の会議室情報テーブルの会議室ステータスを参照及び会議室の位置情報を取得する。
【０１３０】
尚、本ステップにおける会議室情報テーブルの構成は、図３４に示す構成を備えており、第１の実施形態で説明した図２７に示す会議室情報テーブルに対して、各会議室の位置を示す緯度、経度の情報を備えている。
【０１３１】
そして、ステップ２００２では、参加者用のタブレット１０１は、ネットワーク１０２を介して、無線LANルーター１０３を経由して、参加者用のタブレット１０１の現在の位置情報を取得する。
【０１３２】
現在の位置情報については、既存技術の適用によって求め、例えば、タブレット１０１から発信されるＧＰＳや基地局（不図示）の緯度、経度等の位置情報を用いて求めるもの、プロバイダから適用されるタブレット１０１のＩＰアドレスを用いて求めるもの、タブレット１０１に搭載したＷｉ-Ｆｉの電波を利用して求めるもの、何れの方法のうち１つの方法を用いて求めることが可能であるが、これらの方法に依らずとも別の既存技術を用いて求めても良い。
【０１３３】
ステップ２００３では、ステップ２００１で取得した会議室の位置情報とステップ２００２で取得した参加者用のタブレット１０１の現在の位置情報とを比較して、参加者用のタブレット１０１の現在の位置情報が、会議室の位置情報の所定範囲内であれば、ステップ１００７へ処理を進め、所定範囲外であれば、ステップ２００４へ処理を進める。
【０１３４】
所定範囲内、あるいは所定範囲外の判定を行う方法は、会議室の位置情報とタブレット１０１の現在の位置情報との距離を求め、求めた距離が所定の距離以内であれば、所定範囲内とし、所定の距離より大きければ、所定範囲外としても良く、所定の距離については、会議室毎に、会議室情報テーブルに備える構成をとり、その情報を用いて、本ステップにおける判定を行うことで実現可能である。
【０１３５】
ステップ２００４では、タブレット１０１が会議室の外へ移動したと判定されたため、図３２に示すメッセージ画面３２００がタブレット１０１に表示される。そしてメッセージ画面の確認ボタン３２０１が押下されると、ステップ１０２２へ処理を進める。
【０１３６】
また、ステップ２００５では、タブレット１０１は、ネットワークを介して、無線ＬＡＮルーター１０３を経由して、ネットワーク１０４を介して、サーバー１０５との接続状態を確認し、接続状態の場合、ステップ２００２へ処理を進め、切断状態の場合、ステップ２００６へ処理を進める。
【０１３７】
ステップ２００６では、図３３に示すメッセージ画面３３００を表示して、処理選択の受付監視状態にて待機し、利用者によって選択された処理内容を受け付ける。そしてメッセージ画面３３００の確認ボタン３３０１が押下されると、ステップ１０２２へ処理を進める。
【０１３８】
以上、本発明によれば、会議で利用された資料に関して、会議で閲覧可能な資料と、会議への参加者へ配布可能な資料と、を区別して利用することにより、会議で利用した資料を再度閲覧可能とすると共に、第三者への情報漏洩等のリスクを軽減することができる。
【０１３９】
以上、実施形態例を詳述したが、本発明は、例えば、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能である。
【０１４０】
また、本発明におけるプログラムは、各処理方法をコンピュータが実行可能（読取可能）なプログラムであり、本発明の記憶媒体は、各処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。
【０１４１】
なお、本発明におけるプログラムは、各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。
【０１４２】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読取り実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【０１４３】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、及びシリコンディスク等を用いることができる。
【０１４４】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータで稼働しているＯＳ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１４５】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１４６】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１４７】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバー、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステム、あるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【０１４８】
１０１    タブレット
１０２    無線ＬＡＮ
１０３    無線ＬＡＮルーター
１０４    ＬＡＮ
１０５    サーバー
２０１    ＣＰＵ
２０２    ＲＯＭ
２０３    ＲＡＭ
２０４    システムバス
２０５    入力コントローラ
２０６    ビデオコントローラ
２０７    メモリコントローラ
２０８    通信Ｉ／Ｆコントローラ
２０９    ＫＢ（またはマウス）
２１０    ディスプレイ
２１１    外部メモリ（ＨＤ、ＦＣ）
【図１】
0005720631.tif 000002
【図２】
0005720631.tif 000003
【図３】
0005720631.tif 000004
【図４】
0005720631.tif 000005
【図５】
0005720631.tif 000006
【図６】
0005720631.tif 000007
【図７】
0005720631.tif 000008
【図８】
0005720631.tif 000009
【図９】
0005720631.tif 000010
【図１０】
0005720631.tif 000011
【図１１】
0005720631.tif 000012
【図１２】
0005720631.tif 000013
【図１３】
0005720631.tif 000014
【図１４】
0005720631.tif 000015
【図１５】
0005720631.tif 000016
【図１６】
0005720631.tif 000017
【図１７】
0005720631.tif 000018
【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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