(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成条件に関する画像形成設定情報とページ毎の画像データとを含むジョブデータにより画像形成を指示する印刷指示装置と、前記ジョブデータに基づいて画像形成を実行する画像形成装置と、が通信ネットワークを介して接続される画像形成システムであって、
前記印刷指示装置は、
前記画像形成設定情報以外の前記ジョブデータに関連する画像形成関連情報を定めると共に、該画像形成関連情報の存在位置を示す参照先情報を前記ページ毎の画像データであるページデータに対応付けて付加し、
前記画像形成装置において画像形成の際に前記画像形成関連情報の確認を必要とするページに、確認が必要であるページであることを示す確認必要情報を、該当するページの前記画像データであるページデータに対応付けて付加し、
前記画像形成装置は、
各種情報を画像表示する表示部と、
前記印刷指示装置からの前記ページデータに対応付けて付加された前記参照先情報に基づいて、各ページ毎に、前記参照先情報を参照して前記画像形成関連情報を取得すると共に、取得された前記画像形成関連情報を前記表示部に画像表示させる処理部と、
を備え、
前記確認必要情報が付されたページでは該ページの画像形成を一時停止させると共に、前記参照先情報を参照して前記画像形成関連情報を取得して表示する、
ことを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
前記画像形成装置は、前記画像形成関連情報として画像情報とテキスト情報とが存在する場合には、いずれか選択された情報を表示する、
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記画像形成装置は、前記画像形成関連情報として画像情報とテキスト情報とがそれぞれ複数存在する場合には、いずれか選択された情報についての参照先を表示する、
ことを特徴とする請求項１または請求項２に記載の画像形成システム。
【請求項４】
画像形成条件に関する画像形成設定情報とページ毎の画像データとを含むジョブデータにより画像形成を指示すると共に、前記画像形成設定情報以外の前記ジョブデータに関連する画像形成関連情報を定めて該画像形成関連情報の存在位置を示す参照先情報を前記ジョブデータに付加する印刷指示装置と、前記ジョブデータに基づいて画像形成を実行する画像形成装置と、が通信ネットワークを介して接続される画像形成システムにおいて用いられる画像形成装置であって、
各種情報を画像表示する表示部と、
前記参照先情報を参照して前記画像形成関連情報を取得すると共に、取得された前記画像形成関連情報を前記表示部に画像表示させる処理部と、
を備え、
確認が必要であるページであることを示す確認必要情報が、該当するページの前記画像データであるページデータに対応付けて付加されている場合に、前記確認必要情報が付されたページでは該ページの画像形成を一時停止させると共に、前記参照先情報を参照して前記画像形成関連情報を取得して表示する、
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
画像形成条件に関する画像形成設定情報とページ毎の画像データとを含むジョブデータにより画像形成を指示すると共に、前記画像形成設定情報以外の前記ジョブデータに関連する画像形成関連情報を定めて該画像形成関連情報の存在位置を示す参照先情報をページ毎の前記画像データであるページデータに対応付けて付加する印刷指示装置と、前記ジョブデータに基づいて画像形成を実行する画像形成装置と、が通信ネットワークを介して接続される画像形成システムにおいて用いられる画像形成装置であって、
各種情報を画像表示する表示部と、
前記印刷指示装置からの前記ページデータに対応付けて付加された前記参照先情報に基づいて、各ページ毎に、前記参照先情報を参照して前記画像形成関連情報を取得すると共に、取得された前記画像形成関連情報を前記表示部に画像表示させる処理部と、
を備え、
確認が必要であるページであることを示す確認必要情報が、該当するページの前記画像データであるページデータに対応付けて付加されている場合に、前記確認必要情報が付されたページでは該ページの画像形成を一時停止させると共に、前記参照先情報を参照して前記画像形成関連情報を取得して表示する、
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項６】
前記画像形成関連情報として画像情報とテキスト情報とが存在する場合には、いずれか選択された情報を表示する、
ことを特徴とする請求項４または請求項５に記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記画像形成関連情報として画像情報とテキスト情報とがそれぞれ複数存在する場合には、いずれか選択された情報についての参照先を表示する、
ことを特徴とする請求項４または請求項５に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷指示装置側からの指示内容を画像形成装置側に正確に伝達できる画像形成システム、及び、この画像形成システムに用いられる画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
コピー機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能、スキャナ機能などを備える、複写機や複合機などのような画像形成装置が普及している。
【０００３】
この画像形成装置を有する画像形成システムで画像形成を実行する場合には、印刷指示装置で画像形成対象となる文書または画像に基づく画像データと画像形成設定情報とを作成した後、画像形成装置を制御するためのソフトウェアであるプリンタドライバを用いてページ記述言語（ＰＤＬ：Page Description Language）形式のジョブデータに変換してからネットワーク経由で画像形成装置に対して送信する。そして、画像形成装置では、ジョブデータを解析して中間データであるプリントデータを生成した後、ＲＩＰ処理によってビットマップ形式の画像データに変換し、この画像データによって画像形成を行い、紙媒体に画像を形成して出力する。
【０００４】
以上の画像形成システムを軽印刷システムとして使用する場合、画像形成出力の完成状態について厳しい管理が求められる。ここで、印刷指示装置の指示者と画像形成装置の作業者とが離れた場所にいる場合には、意思疎通次第でジョブの完成状態が左右されてしまう場合があるという問題があった。
【０００５】
そこで、以下の特許文献１に開示されているように、画像形成の作業を補助するために、テキストデータ，音声データ，映像データなどの画像形成関連情報を０頁目の頁データとしてジョブデータに付加し、印刷指示装置の指示者である印刷指示者からの指示が、画像形成装置の作業者である画像形成作業者に伝わるように工夫する提案がなされている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００８−２６９３９７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
なお、印刷指示装置で生成された画像形成設定情報の中には、画像形成装置側で設定できない項目も存在している。このため、画像形成作業者には元の画像形成設定情報が分からず、印刷指示者が作成したジョブデータとは異なる状態で画像形成装置内のジョブデータが処理されて画像形成されたとしても、画像形成作業者は気づかないことがある。
【０００８】
また、印刷指示装置で生成された画像形成設定情報の中でジョブデータに設定できない内容として、納期，画像形成後の製本加工工程など、画像形成を補助する画像形成関連情報が含まれる場合があり、これらを画像形成作業者に伝達したい要望があったとしても、伝達することが困難であった。
【０００９】
一方、以上の特許文献１に開示された手法によると、ジョブデータに付加された各種データにより、ジョブデータに設定できない画像形成設定情報や画像形成関連情報についても画像形成作業者に伝達することが可能になり、印刷指示装置の印刷指示者からの指示が画像形成装置の画像形成作業者に伝わりやすい、意思疎通の問題は解決されうる。ただし、ジョブデータにテキストデータ，音声データ，映像データなどを付加することで、ジョブデータのサイズが大きくなり、画像形成装置の記憶領域を圧迫するという新たな問題が発生する。
【００１０】
本発明はこのような課題に鑑みてなされたものであって、画像形成装置の記憶領域に負担を掛けることなく、印刷指示装置側の印刷指示者の指示内容を画像形成装置側の画像形成作業者に正確に伝達可能な画像形成システムおよび画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
すなわち、前記した課題を解決する本発明は、以下の通りである。
【００１２】
本発明は、画像形成条件に関する画像形成設定情報とページ毎の画像データとを含むジョブデータにより画像形成を指示する印刷指示装置と、前記ジョブデータに基づいて画像形成を実行する画像形成装置と、が通信ネットワークを介して接続される画像形成システムにおいて、前記印刷指示装置は、前記画像形成設定情報以外の前記ジョブデータに関連する画像形成関連情報を定めると共に、該画像形成関連情報の存在位置を示す参照先情報を前記ジョブデータに付加する、ことを特徴とする。
【００１３】
ここで、前記印刷指示装置は、前記参照先情報をページ毎の前記画像データであるページデータに対応付けて付加する、ことを特徴とする。
【００１４】
また、ここで、前記画像形成装置は、各種情報を画像表示する表示部と、前記参照先情報を参照して前記画像形成関連情報を取得すると共に、取得された前記画像形成関連情報をウェブブラウザ機能により前記表示部に画像表示させる処理部と、を備えることを特徴とする。
【００１５】
また、ここで、前記画像形成装置は、各種情報を画像表示する表示部と、前記印刷指示装置からの前記ページデータに対応付けて付加された前記参照先情報に基づいて、各ページ毎に、前記参照先情報を参照して前記画像形成関連情報を取得すると共に、取得された前記画像形成関連情報をウェブブラウザ機能により前記表示部に画像表示させる処理部と、を備えることを特徴とする。
【００１６】
また、ここで、前記印刷指示装置は、前記画像形成装置において画像形成の際に前記画像形成関連情報の確認を必要とするページに、確認が必要であるページであることを示す確認必要情報を、該当するページの前記画像データであるページデータに対応付けて付加し、前記画像形成装置は、前記確認必要情報が付されたページでは該ページの画像形成を一時停止させると共に、前記参照先情報を参照して前記画像形成関連情報を取得して表示する、ことを特徴とする。
【００１７】
また、前記画像形成装置は、前記画像形成関連情報として画像情報とテキスト情報とが存在する場合には、いずれか選択された情報を表示する、ことを特徴とする。
【００１８】
また、前記画像形成装置は、前記画像形成関連情報として画像情報とテキスト情報とがそれぞれ複数存在する場合には、いずれか選択された情報についての参照先を表示する、ことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１９】
本発明によると、以下のような効果が得られる。
【００２０】
本発明では、画像形成条件に関する画像形成設定情報とページ毎の画像データとを含むジョブデータにより画像形成を指示する印刷指示装置と、ジョブデータに基づいて画像形成を実行する画像形成装置と、が通信ネットワークを介して接続されており、印刷指示装置は、画像形成関連情報の存在位置を示す参照先情報をジョブデータに付加し、画像形成装置は、参照先情報を参照して画像形成関連情報を取得してこの画像形成関連情報をウェブブラウザ機能により表示部に画像表示させる。
【００２１】
これにより、ジョブデータに設定できない画像形成設定情報についても画像形成作業者に伝達することが可能になり、印刷指示装置の印刷指示者からの指示が画像形成装置の画像形成作業者に伝わるため、意思疎通の問題は解決されうる。
【００２２】
そして、画像形成関連情報そのものをジョブデータに付加するのではなく、画像形成関連情報の存在位置を示す参照先情報をジョブデータに付加しているため、参照先情報無しの場合と比較してもジョブデータのサイズは余り変化することがない。
【００２３】
このため、画像形成装置の記憶領域に負担を掛けることなく、印刷指示装置側の印刷指示者の指示内容を画像形成装置側の画像形成作業者に正確に伝達可能な画像形成システムおよび画像形成装置を実現できる。
【図面の簡単な説明】
【００２４】
【図１】本発明の実施形態の画像形成システムの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施形態の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【図３】本発明の実施形態の画像形成装置の画面表示例を示す説明図である。
【図４】本発明の実施形態の画像形成装置の画面表示例を示す説明図である。
【図５】本発明の実施形態の画像形成装置の画面表示例を示す説明図である。
【図６】本発明の実施形態の画像形成装置の画面表示例を示す説明図である。
【図７】本発明の実施形態の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施形態の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【図９】本発明の実施形態の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の実施形態の画像形成装置の画面表示例を示す説明図である。
【図１１】本発明の実施形態の画像形成装置の画面表示例を示す説明図である。
【図１２】本発明の実施形態の画像形成装置の画面表示例を示す説明図である。
【図１３】本発明の実施形態の画像形成装置の画面表示例を示す説明図である。
【図１４】本発明の実施形態の画像形成システムの構成を示すブロック図である。
【図１５】本発明の実施形態の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【図１６】本発明の実施形態の画像形成装置を示す説明図である。
【図１７】本発明の実施形態の画像形成装置の画面表示例を示す説明図である。
【図１８】本発明の実施形態の画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【図１９】本発明の実施形態の画像形成装置の画面表示例を示す説明図である。
【図２０】本発明の実施形態の画像形成装置の画面表示例を示す説明図である。
【図２１】本発明の実施形態の画像形成装置の画面表示例を示す説明図である。
【図２２】本発明の実施形態の画像形成装置を示す説明図である。
【図２３】本発明の実施形態の画像形成装置の画面表示例を示す説明図である。
【図２４】本発明の実施形態の画像形成装置の画面表示例を示す説明図である。
【図２５】本発明の実施形態の画像形成装置の画面表示例を示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００２５】
以下、図面を参照して本発明を実施するための形態（以下、実施形態）を詳細に説明する。
【００２６】
〈画像形成システムの構成（１）〉
ここで、画像形成条件に関する画像形成設定情報とページ毎の画像データとを含むジョブデータにより画像形成を指示する印刷指示装置５０と、前記ジョブデータに基づいて画像形成を実行する画像形成装置１００と、が通信ネットワーク１０を介して接続される画像形成システムについて説明する。
【００２７】
ここで、通信ネットワーク１０は、有線や無線の通信回線を用いたＬＡＮ，ＷＡＮなどを意味するほか、印刷指示装置５０と画像形成装置１００とを直接接続する通信ケーブルや通信機器など、各種の通信手段を含むものとする。
【００２８】
印刷指示装置５０は、画像形成条件に関する画像形成設定情報とページ毎の画像データとを含むジョブデータを生成して画像形成装置１００に対して画像形成を指示するもので、印刷指示装置５０の各部を制御する制御部５１と、通信ネットワーク１０を介して画像形成装置１００などの外部機器と通信するための通信部５２と、印刷紙自装置５０において各種操作と表示がなされる操作表示部５３と、ジョブデータ生成の処理を行う処理部５５と、各種データを不揮発性のメモリやＨＤＤなどに蓄積する蓄積部５７と、を備えて構成されている。
【００２９】
また、処理部５５は、操作表示部５３を介した印刷指示者からの指示に基づいて画像形成条件に関する画像形成設定情報とページ毎の画像データとを含むジョブデータを生成するジョブデータ生成部５５ａと、画像形成設定情報以外の情報であって画像形成作業を補助するための画像形成関連情報の設定を行う画像形成関連情報設定部５５ｂと、該画像形成関連情報の存在位置である参照先を示す参照先情報を生成する参照先情報生成部５５ｃと、を備えて構成されている。なお、この実施形態では、ジョブデータ生成部５５ａは、参照先情報を前記ジョブデータに付加するようにしている。
【００３０】
また、蓄積部５７は、ジョブデータの元になる画像データを不揮発性のメモリやＨＤＤなどに蓄積する画像データ蓄積部５７ａと、画像形成関連情報を不揮発性のメモリやＨＤＤなどに蓄積する画像形成関連情報蓄積部５７ｂと、を備えて構成されている。
【００３１】
画像形成装置１００は、印刷指示装置５０からのジョブデータに基づいて画像形成を行うもので、画像形成装置１００内の各部を制御する制御部１０１と、通信ネットワーク１０を介して印刷指示装置５０などの外部機器と通信するための通信部１０２と、画像形成作業者による操作入力と画像形成装置１００の状態表示とを行う操作表示部１０３と、ジョブデータについての各種処理を行う処理部１１０と、画像形成に必要な各種画像処理を実行する画像処理部１３０と、画像形成する際の画像データなどを保存する画像保存部１４０と、画像形成命令とジョブデータ中の画像データとに基づいて画像形成を実行する画像形成部１５０と、を備えて構成されている。
【００３２】
なお、処理部１１０は、ジョブデータを解析して画像形成設定情報と画像データと参照先情報とを抽出するジョブデータ解析部１１０ａと、抽出された参照先情報が示す参照先から画像形成関連情報を取得する画像形成関連情報取得部１１０ｂと、ウェブブラウザ機能や変換機能により画像形成設定情報や画像形成関連情報や参照先情報を操作表示部１０３で画像表示するよう処理する情報表示処理部１１０ｃと、を備えて構成されている。
【００３３】
なお、この実施形態において、画像形成関連情報とは、印刷指示装置５０で生成された画像形成設定情報でジョブデータに設定できない内容、あるいは画像形成設定情報以外の情報、たとえば、納期，進捗状況，各工程に対する指示，在庫管理情報，画像形成後の製本加工工程など、画像形成作業者に伝達した場合に画像形成を補助しうる各種の情報を意味する。
【００３４】
〈画像形成システムの動作（１）〉
以下、図２のフローチャートと、図３−６の画面表示例説明図とを参照して画像形成システムの実施形態の動作（１）の説明を行う。
【００３５】
印刷指示装置５０を操作する印刷指示者は、操作表示部５３から印刷指示として、画像データ蓄積部５７ａに蓄積されている画像データの中から画像形成すべき画像データを選択し、画像形成条件に関する画像形成設定情報を設定し、画像形成作業者に伝達すべき各種の画像形成関連情報を設定する（図２中のステップＳ１０１）。ここで、参照先情報生成部５５ｃが、画像形成関連情報の存在位置である参照先を示す参照先情報を生成する。
【００３６】
また、この印刷指示を受けて、ジョブデータ生成部５５ａが、画像形成設定情報とページ毎の画像データとを含むジョブデータを生成する（図２中のステップＳ１０２）。
【００３７】
そして、ジョブデータ生成部５５ａは、生成したジョブデータに対して、参照先情報生成部５５ｃにより生成された参照先情報を付加する（図２中のステップＳ１０３）。
【００３８】
以上のようにして、ジョブデータに参照先情報が付加された時点で、制御部１０１はジョブデータを通信ネットワーク１０を介して画像形成装置１００に送信する（図２中のステップＳ１０４）。
【００３９】
画像形成装置１００は通信ネットワーク１０を介してジョブデータを受信する（図２中のステップＳ２０１）と、ジョブデータ解析部１１０ａがジョブデータを解析して画像形成設定情報と画像データと参照先情報とを抽出し取得する（図２中のステップＳ２０２）。
【００４０】
ここで、画像形成関連情報取得部１１０ｂは、抽出された参照先情報が示す参照先から画像形成関連情報を取得する（図２中のステップＳ２０３）。
【００４１】
そして、情報表示処理部１１０ｃは、ジョブデータ解析部１１０ａで抽出された画像形成設定情報と、画像形成関連情報取得部１１０ｂで取得された画像形成関連情報とを、操作表示部１０３に表示するように制御する。なお、画像形成関連情報が、テキストや画像などプレーンな形式ではなく、ＨＴＭＬやＸＭＬその他の各種形式で記述されている場合には、ウェブブラウザ機能や変換機能によって表示可能な形式に変換した上で、操作表示部１０３に表示するよう制御する（図２中のステップＳ２０４）。
【００４２】
図３に示す操作表示部１０３の表示画面例では、画面左側の（ａ）が画像形成装置１００で設定されている画像形成設定情報であり、画面右側の（ｂ）の枠内の左側（ｂ１）が印刷指示装置５０において印刷指示者から指示された画像形成設定情報であり、画面右側の（ｂ）の枠内の右側（ｂ１）が印刷指示装置５０において印刷指示者から伝達された画像形成関連情報である。
【００４３】
また、操作表示部１０３がタッチパネル形式で構成されている場合には、この表示画面の下部に、「印刷開始」、「キャンセル」、「設定変更」のアイコンを表示しておき、表示画面の画像形成設定情報や画像形成関連情報を確認した画像形成作業者の選択に応じて処理を進めるように、制御部１０１が動作を制御する。
【００４４】
このような画像形成設定情報や画像形成関連情報の表示を操作表示部１０３の表示画面で確認した画像形成作業者が印刷開始のアイコンを押下した場合には（図２中のステップＳ２０５でＹＥＳ）、制御部１０１はジョブデータに従って画像形成を実行するように画像処理部１３０と画像形成部１５０とを制御する（図２中のステップＳ２０６）。
【００４５】
また、このような画像形成設定情報や画像形成関連情報の表示を操作表示部１０３の表示画面で確認した画像形成作業者がキャンセルのアイコンを押下した場合には（図２中のステップＳ２０５でＮＯ、Ｓ２０７でＹＥＳ）、制御部１０１は画像形成を実行することなく動作を終了させるよう各部を制御する（図２中でエンド）。
【００４６】
さらに、このような画像形成設定情報や画像形成関連情報の表示を操作表示部１０３の表示画面で確認した画像形成作業者が設定変更のアイコンを押下した場合には（図２中のステップＳ２０５でＮＯ、Ｓ２０７でＮＯ、Ｓ２０８でＹＥＳ）、制御部１０１はジョブデータの画像形成設定情報の変更を受け付ける（図２中のステップＳ２０９）。そして、図３に示す操作表示部１０３の表示画面例の画面左側の（ａ）の画像形成設定情報の表示内容を変更する（図２中のステップＳ２０４）。
【００４７】
なお、このような画像形成設定情報や画像形成関連情報の表示を操作表示部１０３の表示画面で確認した画像形成作業者がいずれのアイコンも操作しない場合には（図２中のステップＳ２０５でＮＯ、Ｓ２０７でＮＯ、Ｓ２０８でＮＯ）、制御部１０１は、画像形成作業者がいずれかのアイコンを操作するまで待機する（図２中のステップＳ２０５〜Ｓ２０７〜Ｓ２０８）。
【００４８】
図４に示す操作表示部１０３の表示画面例では、画面左側の（ａ）が画像形成装置１００で設定されている画像形成設定情報であり、画面右側の（ｂ）が印刷指示装置５０において印刷指示者から指示された画像形成設定情報あるいは画像形成関連情報である。ここで、画面右側の（ｂ）の枠内で、（ｂ３）のように画像形成関連情報の参照先（ＵＲＬ）が表示されている。また、画像形成設定情報と画像形成関連情報とは、画面右側の（ｂ）の枠内で（ｂ４）に示されるようウェブブラウザによって表示されている。この場合、操作表示部１０３においてウェブブラウザの操作によって画像形成設定情報や画像形成関連情報が多数存在する場合でも任意の項目を閲覧することが可能になる。
【００４９】
図５に示す操作表示部１０３の表示画面例では、画面左側の（ａ）が画像形成装置１００で設定されている画像形成設定情報であり、画面右側の（ｂ）が印刷指示装置５０において印刷指示者から指示された画像形成設定情報あるいは画像形成関連情報である。ここで、画面右側の（ｂ）の枠内で、（ｂ３）のように画像形成関連情報の参照先（ＵＲＬ）が表示されている。また、画像形成設定情報と画像形成関連情報とは、画面右側の（ｂ）の枠内で（ｂ４）に示されるようウェブブラウザによって表示されている。さらに、複数の画像形成設定情報や画像形成関連情報が存在する場合には、（ｂ５）のように複数のタブで表示を選択可能なタブブラウザによって表示する。
【００５０】
図６に示す操作表示部１０３の表示画面例では、画面左側の（ａ）が画像形成装置１００で設定されている画像形成設定情報であり、画面右側の（ｂ）が印刷指示装置５０において印刷指示者から指示された画像形成設定情報あるいは画像形成関連情報である。ここで、画像形成設定情報と画像形成関連情報とは、画面右側の（ｂ）の枠内で（ｂ４）に示されるようウェブブラウザによって表示されている。さらに、複数の画像形成関連情報が存在する場合には、（ｂ５）のように参照先情報を選択可能な形式で表示し、画像形成作業者の選択した内容を表示するようにしてもよい。なお、この場合に画像形成関連情報取得部１１０ｂは、事前に画像形成関連情報を取得しておいてもよいが、画像形成作業者によって参照先情報が選択されてから参照先情報を参照して画像形成関連情報を取得してもよい。
【００５１】
〈画像形成システムの動作（２）〉
以下、図７−９のフローチャートと、図１０−１３の画面表示例説明図とを参照して画像形成システムの実施形態の動作（２）の説明を行う。
【００５２】
印刷指示装置５０を操作する印刷指示者は、操作表示部５３から印刷指示として、画像データ蓄積部５７ａに蓄積されている画像データの中から画像形成すべき画像データを選択し、画像形成条件に関する画像形成設定情報を設定し、画像形成作業者に伝達すべき各種の画像形成関連情報を設定する（図７中のステップＳ３０１）。ここで、参照先情報生成部５５ｃが、画像形成関連情報の存在位置である参照先を示す参照先情報を生成する。
【００５３】
また、この印刷指示を受けて、ジョブデータ生成部５５ａが、画像形成設定情報とページ毎の画像データとを含むジョブデータを生成する（図７中のステップＳ３０２）。
【００５４】
ここで、判定ページＰについて、Ｐ＝１と設定して（図７中のステップＳ３０３）、ジョブ中の最終ページに至るまで１ページ毎（図７中のステップＳ３０６，Ｓ３０７）に画像形成関連情報の付加が印刷指示者によって指示されている否かを判定し（図７中のステップＳ３０４）、ジョブデータ生成部５５ａは、生成したジョブデータの必要ページに対して参照先情報生成部５５ｃにより生成された参照先情報を付加する（図７中のステップＳ３０５）。
【００５５】
以上のようにして、ジョブデータの必要ページに参照先情報が付加された時点で、制御部１０１はジョブデータを通信ネットワーク１０を介して画像形成装置１００に送信する（図７中のステップＳ３０８）。
【００５６】
画像形成装置１００は通信ネットワーク１０を介してジョブデータを受信する（図７中のステップＳ４０１）と、ジョブデータ解析部１１０ａがジョブデータを解析して画像形成設定情報と画像データと参照先情報とを抽出し取得する（図７中のステップＳ４０２）。
【００５７】
ここで、判定ページＰについて、Ｐ＝１と設定して（図７中のステップＳ４０３）、ジョブ中の最終ページに至るまで１ページ毎（図７中のステップＳ４０６，Ｓ４０７）に、画像形成関連情報の付加が印刷指示者によって指示されている否かを判定し（図７中のステップＳ４０４）、画像形成関連情報取得部１１０ｂは指示されているページについて、抽出された参照先情報が示す参照先から画像形成関連情報を取得する（図７中のステップＳ４０５）。
【００５８】
そして、情報表示処理部１１０ｃは、ジョブデータ解析部１１０ａで抽出された画像形成設定情報と、画像形成関連情報取得部１１０ｂで取得された画像形成関連情報とを、操作表示部１０３に表示するように制御する。なお、画像形成関連情報が、テキストや画像などプレーンな形式ではなく、ＨＴＭＬやＸＭＬその他の各種形式で記述されている場合には、ウェブブラウザ機能や変換機能によって表示可能な形式に変換した上で、操作表示部１０３に表示するよう制御する（図７中のステップＳ４０８）。
【００５９】
また、操作表示部１０３がタッチパネル形式で構成されている場合には、この表示画面の下部に、「印刷開始」、「キャンセル」、「設定変更」のアイコンを表示しておき、表示画面の画像形成設定情報や画像形成関連情報を確認した画像形成作業者の選択に応じて処理を進めるように、制御部１０１が動作を制御する。
【００６０】
このような画像形成設定情報や画像形成関連情報の表示を操作表示部１０３の表示画面で確認した画像形成作業者が印刷開始のアイコンを押下した場合には（図７中のステップＳ４０９でＹＥＳ）、制御部１０１はジョブデータに従って画像形成を実行するように画像処理部１３０と画像形成部１５０とを制御する（図７中のステップＳ４１０）。
【００６１】
さらに、このような画像形成設定情報や画像形成関連情報の表示を操作表示部１０３の表示画面で確認した画像形成作業者が画面切り替えのアイコンを押下した場合には（図７中のステップＳ４０９でＮＯ、Ｓ４１１でＹＥＳ）、制御部１０１と情報表示処理部１１０ｃとは後述する画面切り替え処理を実行する（図７中のステップＳ４１２）。
【００６２】
なお、このような画像形成設定情報や画像形成関連情報の表示を操作表示部１０３の表示画面で確認した画像形成作業者がいずれのアイコンも操作しない場合には（図７中のステップＳ４０９でＮＯ、Ｓ４１１でＮＯ）、制御部１０１は、画像形成作業者がいずれかのアイコンを操作するまで待機する（図７中のステップＳ４０９〜Ｓ４１１）。
【００６３】
ここで、画面切り替え処理（図７中のステップＳ４１２）について、図８と図９のフローチャート、図１０以降の画面表示例説明図を参照して説明する。
【００６４】
操作表示部１０３の表示画面例が図１０〜図１３の場合に、表示画面下部中央付近の「画像確認 設定確認」のアイコン（図１０〜図１３の（ｈ））が押下されると（図８中のステップＳ４１０１）、その押下毎に制御部１０１と情報表示処理部１１０ｃとは設定確認と画像確認とを交互に切り替える（図８中のステップＳ４１０２）。
【００６５】
ここで、設定確認とは、画像形成設定情報と画像形成関連情報とを操作表示部１０３の表示画面に表示して、画像形成作業者が設定を確認することを意味する。また、画像確認とは、画像形成装置１００の画像形成予定プレビューと印刷指示装置５０からの画像形成プレビューとを操作表示部１０３の表示画面に表示して、画像形成作業者が画像により確認することを意味する。
【００６６】
画像形成作業者の操作により設定確認が選択されている場合には（図８中のステップＳ４１０２でＹＥＳ）、情報表示処理部１１０ｃは、ジョブデータの該当ページに画像形成関連情報の参照先が付加されているかを確認する（図８中のステップＳ４１０３）。
【００６７】
ここで、ジョブデータの該当ページに画像形成関連情報の参照先が存在しなければ（図８中のステップＳ４１０３でＮＯ）、情報表示処理部１１０ｃは操作表示部１０３において画像形成関連情報の欄（図１０（ｂ））は空白として、該当ページの画像形成設定情報（図１０（ａ））を表示する（図８中のステップＳ４１０４）。なお、この場合には、情報表示処理部１１０ｃは、画像形成関連情報が存在しないことを明示するステータス表示（図１０（Ａ））を操作表示部１０３において行うようにしてもよい。
【００６８】
また、ジョブデータの該当ページに画像形成関連情報の参照先が存在すれば（図８中のステップＳ４１０３でＹＥＳ）、情報表示処理部１１０ｃは、該当ページの画像形成設定情報（図１０（ａ））を表示すると共に、画像形成関連情報取得部１１０ｂが該当ページに対応する参照先から画像形成関連情報を取得して、操作表示部１０３において画像形成関連情報の欄（図１０（ｂ））を表示する（図８中のステップＳ４１０６）。
【００６９】
画像形成作業者の操作により画像確認が選択されている場合には（図８中のステップＳ４１０２でＮＯ）、情報表示処理部１１０ｃは、ジョブデータの該当ページに画像形成確認情報の参照先が付加されているかを確認する（図８中のステップＳ４１０７）。ここで、画像形成確認情報とは、画像形成関連情報の一種であり、プレビューのような画像により確認を行うための情報を意味している。
【００７０】
ここで、ジョブデータの該当ページに画像形成関連情報の参照先が存在すれば（図８中のステップＳ４１０７でＹＥＳ）、情報表示処理部１１０ｃは、画像形成関連情報取得部１１０ｂが該当ページに対応する参照先から画像形成確認情報としてプレビュー画像を取得して（図８中のステップＳ４１０８）、操作表示部１０３において画像形成関連情報の欄（図１２（ｂ））を表示すると共に、画像形成装置１００での設定による該当ページのプレビュー画像（図１２（ａ））を表示する（図８中のステップＳ４１０９）。この場合、プレビュー画像の比較により、画像の位置や配置や色などの違いによって、印刷指示者の指示が正しく画像形成作業者に伝わることになる。この図１２（ａ）と（ｂ）とでは、画像の偏り具合が異なっている様子を示している。
【００７１】
ジョブデータの該当ページに画像形成確認情報の参照先が存在しなければ（図８中のステップＳ４１０７でＮＯ）、情報表示処理部１１０ｃは、操作表示部１０３において画像形成関連情報の欄（図１３（ｂ））を空白表示すると共に、画像形成装置１００での設定による該当ページのプレビュー画像（図１３（ａ））を表示する（図８中のステップＳ４１１０）。
【００７２】
操作表示部１０３の表示画面例が図１０〜図１３の場合に、表示画面下部の「前ページ」または「次ページ」のアイコン（図１０〜図１３の（ｆ）または（ｇ））が押下されると（図９中のステップＳ４２０１）、制御部１０１と情報表示処理部１１０ｃは以下のように、該当ページについての表示の制御を行う。また、操作表示部１０３の表示画面例が図１０〜図１３の場合に、表示画面下部中央付近の「画像確認 設定確認」のアイコン（図１０〜図１３の（ｈ））が押下されると（図９中のステップＳ４２０２）、その押下毎に制御部１０１と情報表示処理部１１０ｃとは設定確認と画像確認とを交互に切り替える（図９中のステップＳ４２０２）。
【００７３】
画像形成作業者の操作により設定確認が選択されている場合には（図９中のステップＳ４２０２でＹＥＳ）、情報表示処理部１１０ｃは、ページ操作（図９中のステップＳ４２０１）で選択されたジョブデータの該当ページに画像形成関連情報の参照先が付加されているかを確認する（図９中のステップＳ４２０３）。
【００７４】
ここで、ページ操作（図９中のステップＳ４２０１）で選択されたジョブデータの該当ページに画像形成関連情報の参照先が存在しなければ（図９中のステップＳ４２０３でＮＯ）、情報表示処理部１１０ｃは操作表示部１０３において画像形成関連情報の欄（図１０（ｂ））は空白として、該当ページの画像形成設定情報（図１０（ａ））を表示する（図９中のステップＳ４２０４）。なお、この場合には、情報表示処理部１１０ｃは、画像形成関連情報が存在しないことを明示するステータス表示（図１０（Ａ））を操作表示部１０３において行うようにしてもよい。
【００７５】
また、ページ操作（図９中のステップＳ４２０１）で選択されたジョブデータの該当ページに画像形成関連情報の参照先が存在すれば（図９中のステップＳ４２０３でＹＥＳ）、情報表示処理部１１０ｃは、該当ページの画像形成設定情報（図１０（ａ））を表示すると共に、画像形成関連情報取得部１１０ｂが該当ページに対応する参照先から画像形成関連情報を取得して、操作表示部１０３において画像形成関連情報の欄（図１０（ｂ））を表示する（図９中のステップＳ４２０６）。画像形成作業者の操作により画像確認が選択されている場合には（図９中のステップＳ４２０２でＮＯ）、情報表示処理部１１０ｃは、ジョブデータの該当ページに画像形成確認情報の参照先が付加されているかを確認する（図９中のステップＳ４２０７）。ここで、画像形成確認情報とは、画像形成関連情報の一種であり、プレビューのような画像により確認を行うための情報を意味している。
【００７６】
ここで、ページ操作（図９中のステップＳ４２０１）で選択されたジョブデータの該当ページに画像形成関連情報の参照先が存在すれば（図９中のステップＳ４２０７でＹＥＳ）、情報表示処理部１１０ｃは、画像形成関連情報取得部１１０ｂが該当ページに対応する参照先から画像形成確認情報としてプレビュー画像を取得して（図９中のステップＳ４２０８）、操作表示部１０３において画像形成関連情報の欄（図１２（ｂ））を表示すると共に、画像形成装置１００での設定による該当ページのプレビュー画像（図１２（ａ））を表示する（図９中のステップＳ４２０９）。
【００７７】
この場合、プレビュー画像の比較により、画像の位置や配置や色などの違いによって、印刷指示者の指示が正しく画像形成作業者に伝わることになる。
【００７８】
また、ページ操作（図９中のステップＳ４２０１）で選択されたジョブデータの該当ページに画像形成確認情報の参照先が存在しなければ（図９中のステップＳ４２０７でＮＯ）、情報表示処理部１１０ｃは、操作表示部１０３において画像形成関連情報の欄（図１３（ｂ））を空白表示すると共に、画像形成装置１００での設定による該当ページのプレビュー画像（図１３（ａ））を表示する（図９中のステップＳ４２１０）。
【００７９】
なお、この場合に画像形成関連情報取得部１１０ｂは、事前に各ページの画像形成確認情報を取得しておいてもよいが、画像形成作業者によってページの指定がなされてから参照先情報を参照して画像形成確認情報を取得してもよい。
【００８０】
これにより、ジョブデータに設定できない画像形成設定情報についても画像形成作業者に伝達することが可能になり、印刷指示装置５０の印刷指示者からの指示が画像形成装置１００の画像形成作業者に伝わるため、意思疎通の問題は解決されうる。そして、画像形成関連情報そのものをジョブデータに付加するのではなく、画像形成関連情報の存在位置を示す参照先情報をジョブデータに付加しているため、参照先情報無しの場合と比較してもジョブデータのサイズは余り変化することがない。このため、画像形成装置１００の記憶領域に負担を掛けることなく、印刷指示装置５０側の印刷指示者の指示内容を画像形成装置１００側の画像形成作業者に正確に伝達することが可能になる。
【００８１】
〈画像形成システムの構成（２）〉
ここで、画像形成条件に関する画像形成設定情報とページ毎の画像データとを含むジョブデータにより画像形成を指示する印刷指示装置５０と、前記ジョブデータに基づいて画像形成を実行する画像形成装置１００と、が通信ネットワーク１０を介して接続される画像形成システムの第２の構成について、図１４を参照して説明する。
【００８２】
なお、この図１４では、図１と同一物には同一番号を付して重複した説明を省略し、異なる部分を中心に説明する。
【００８３】
印刷指示装置５０において、処理部５５には、画像形成設定情報以外の情報であって画像形成作業で確認をするための画像形成確認情報の設定を行う画像形成確認情報設定部５５ｂ’が備えられている。なお、参照先情報生成部５５ｃは、該画像形成確認情報の存在位置である参照先を示す参照先情報を生成する。また、この実施形態では、ジョブデータ生成部５５ａは、画像確認情報についての参照先情報を、前記ジョブデータに付加するようにしている。
【００８４】
また、蓄積部５７は、画像形成確認情報を不揮発性のメモリやＨＤＤなどに蓄積する画像形成確認情報蓄積部５７ｂ’を備えて構成されている。
【００８５】
画像形成装置１００において、処理部１１０は、抽出された参照先情報が示す参照先から画像形成確認情報を取得する画像形成確認情報取得部１１０ｂ’と、画像形成部１５０での画像形成を一時停止させる画像形成停止処理部１１０ｄと、を備えて構成されている。また、情報表示処理部１１０ｃは、ウェブブラウザ機能や変換機能により、画像形成設定情報や画像形成確認情報や参照先情報を操作表示部１０３で画像表示するよう処理する。
【００８６】
〈画像形成システムの動作（３）〉
以下、図１５のフローチャートと、図１６以降の説明図とを参照して画像形成システムの実施形態の動作（３）の説明を行う。
【００８７】
印刷指示装置５０を操作する印刷指示者は、操作表示部５３から印刷指示として、画像データ蓄積部５７ａに蓄積されている画像データの中から画像形成すべき画像データを選択し、画像形成条件に関する画像形成設定情報を設定し、画像形成作業者に伝達すべき各種の画像形成確認情報を設定する（図１５中のステップＳ５０１）。ここで、参照先情報生成部５５ｃが、画像形成確認情報の存在位置である参照先を示す参照先情報を生成する。
【００８８】
また、この印刷指示を受けて、ジョブデータ生成部５５ａが、画像形成設定情報とページ毎の画像データとを含むジョブデータを生成する（図１５中のステップＳ５０２）。
【００８９】
そして、ジョブデータ生成部５５ａは、生成したジョブデータに対して、画像形成確認情報設定部５５ｂ’により画像確認必要ページ情報と、参照先情報生成部５５ｃにより生成された参照先情報を付加する（図１５中のステップＳ５０３）。なお、画像確認必要ページ情報と参照先情報とは、例えば、図１６のようなテーブル形式の情報で構成される。ここでは、１，３，５，７，９ページが画像確認必要ページに該当しており、それぞれのページで確認すべき画像形成確認情報を有している。
【００９０】
以上のようにして、画像形成確認情報についての参照先情報がジョブデータに付加された時点で、制御部１０１はジョブデータを通信ネットワーク１０を介して画像形成装置１００に送信する（図１５中のステップＳ５０４）。
【００９１】
画像形成装置１００は通信ネットワーク１０を介してジョブデータを受信する（図１５中のステップＳ６０１）と、ジョブデータ解析部１１０ａがジョブデータを解析して、画像形成設定情報と画像データと参照先情報と画像確認必要ページ情報を抽出し取得する（図１５中のステップＳ６０２）。
【００９２】
ここで、制御部１０１は画像データに基づいて画像形成部１５０での画像形成を指示する（図１５中のステップＳ６０３）。そして、１ページ分の画像データについての画像データを行った後、画像形成停止処理部１１０ｄは、該画像形成を行ったページが画像確認必要ページであるかを画像確認必要ページ情報を参照して調べる（図１５中のステップＳ６０５）。
【００９３】
ここで、画像確認必要ページでなければ（図１５中のステップＳ６０５でＮＯ）、次のページが存在していれば（図１５中のステップＳ６１２でＹＥＳ）、制御部１０１は次のページの画像データに基づいて画像形成部１５０での画像形成を指示して（図１５中のステップＳ６１３）、画像形成（図１５中のステップＳ６０４）、画像形成確認必要ページであるかの判断（図１５中のステップＳ６０４）を繰り返す。
【００９４】
ここで、画像確認必要ページであれば（図１５中のステップＳ６０５でＹＥＳ）、画像形成停止処理部１１０ｄは、画像形成部１５０に対して画像形成を停止させるよう指示する（図１５中のステップＳ６０６）。そして、画像形成確認情報取得部１１０ｂ’は、抽出された参照先情報が示す参照先から画像形成確認情報を取得する（図１５中のステップＳ６０７）。
【００９５】
そして、情報表示処理部１１０ｃは、ジョブデータ解析部１１０ａで抽出された画像形成設定情報と、画像形成確認情報取得部１１０ｂ’で取得された画像形成確認情報とを、操作表示部１０３に表示するように制御する。なお、画像形成確認情報が、テキストや画像などプレーンな形式ではなく、ＨＴＭＬやＸＭＬその他の各種形式で記述されている場合には、ウェブブラウザ機能や変換機能によって表示可能な形式に変換した上で、操作表示部１０３に表示するよう制御する（図１５中のステップＳ６０８）。
【００９６】
図１７に示す操作表示部１０３の画像確認必要ページの表示画面例では、画面左側の（ａ）が画像形成装置１００で設定されている画像形成設定情報であり、画面右側の（ｂ）が印刷指示装置５０において印刷指示者から指示された画像形成確認情報によるプレビュー画像である。なお、この画像確認必要ページの表示画面において、画像形成確認情報が存在するページであることを明示するステータス表示（図１７（Ａ））を操作表示部１０３において行うようにしてもよい。この場合、画像確認必要ページにおけるプレビュー画像などの画像確認情報により、画像の位置や配置や色など、印刷指示者の指示が正しく画像形成作業者に伝わることになる。
【００９７】
また、操作表示部１０３がタッチパネル形式で構成されている場合には、この表示画面の下部に、「設定変更」、「継続」などのアイコン（図１７（ｅ）（ｉ））を表示しておき、表示画面の画像形成設定情報や画像形成確認情報を確認した画像形成作業者の選択に応じて処理を進めるように、制御部１０１が動作を制御する。
【００９８】
すなわち、このような画像形成設定情報や画像形成確認情報の表示を操作表示部１０３の表示画面で確認した画像形成作業者が設定変更のアイコン（図１７（ｅ））を押下した場合には（図１５中のステップＳ６０９でＹＥＳ）、制御部１０１はジョブデータの画像形成設定情報の変更を受け付け（図１５中のステップＳ６１０）、設定後の画像形成設定情報に基づいた同一ページの画像形成を実行する（図１５中のステップＳ６１１，Ｓ６０４）。
【００９９】
一方、このような画像形成設定情報や画像形成確認情報の表示を操作表示部１０３の表示画面で確認した画像形成作業者が継続のアイコン（図１７（ｉ））を押下した場合には（図１５中のステップＳ６０９でＮＯ）、次のページが存在していれば（図１５中のステップＳ６１２でＹＥＳ）、制御部１０１は次のページの画像データに基づいて画像形成部１５０での画像形成を指示して（図１５中のステップＳ６１３）、画像形成（図１５中のステップＳ６０４）、画像形成確認必要ページであるかの判断（図１５中のステップＳ６０４）を繰り返す。
【０１００】
この場合、画像形成確認必要ページにおいては、画像形成実行後に画像形成を一時停止させて、画像形成設定情報や画像形成確認情報などに基づいて画像形成作業者による確認がなされるため、印刷指示者の指示が正しく画像形成作業者に伝わることになる。
【０１０１】
〈画像形成システムの動作（４）〉
以下、図１８のフローチャートと、図１９以降の説明図とを参照して画像形成システムの実施形態の動作（４）の説明を行う。
【０１０２】
印刷指示装置５０を操作する印刷指示者は、操作表示部５３から印刷指示として、画像データ蓄積部５７ａに蓄積されている画像データの中から画像形成すべき画像データを選択し、画像形成条件に関する画像形成設定情報を設定し、画像形成作業者に伝達すべき各種の画像形成確認情報を設定する（図１８中のステップＳ７０１）。ここで、参照先情報生成部５５ｃが、画像形成確認情報の存在位置である参照先を示す参照先情報を生成する。
【０１０３】
また、この印刷指示を受けて、ジョブデータ生成部５５ａが、画像形成設定情報とページ毎の画像データとを含むジョブデータを生成する（図１８中のステップＳ７０２）。
【０１０４】
そして、ジョブデータ生成部５５ａは、生成したジョブデータに対して、画像形成確認情報設定部５５ｂ’により画像確認必要ページ情報と、参照先情報生成部５５ｃにより生成された参照先情報を付加する（図１８中のステップＳ７０３）。
【０１０５】
以上のようにして、画像形成確認情報についての参照先情報がジョブデータに付加された時点で、制御部１０１はジョブデータを通信ネットワーク１０を介して画像形成装置１００に送信する（図１８中のステップＳ７０４）。
【０１０６】
画像形成装置１００は通信ネットワーク１０を介してジョブデータを受信する（図１８中のステップＳ８０１）と、ジョブデータ解析部１１０ａがジョブデータを解析して、画像形成設定情報と画像データと参照先情報と画像確認必要ページ情報を抽出し取得する（図１８中のステップＳ８０２）。
【０１０７】
そして、画像形成停止処理部１１０ｄは、画像確認必要ページ情報を参照し、画像形成を行うべきページが画像確認必要ページであるかを調べる（図１８中のステップＳ８０３）。
【０１０８】
ここで、画像確認必要ページでなければ（図１８中のステップＳ８０３でＮＯ）、制御部１０１はこのページの画像データに基づいて画像形成部１５０での画像形成を指示して（図１８中のステップＳ８０８）、画像形成（図１８中のステップＳ８０９）を実行するよう制御する。
【０１０９】
ここで、画像確認必要ページであれば（図１８中のステップＳ８０３でＹＥＳ）、画像形成確認情報取得部１１０ｂ’は、抽出された参照先情報が示す参照先から画像形成確認情報を取得する（図１８中のステップＳ８０４）。
【０１１０】
そして、情報表示処理部１１０ｃは、ジョブデータ解析部１１０ａで抽出された画像形成設定情報と、画像形成確認情報取得部１１０ｂ’で取得された画像形成確認情報とを、操作表示部１０３に表示するように制御する。なお、画像形成確認情報が、テキストや画像などプレーンな形式ではなく、ＨＴＭＬやＸＭＬその他の各種形式で記述されている場合には、ウェブブラウザ機能や変換機能によって表示可能な形式に変換した上で、操作表示部１０３に表示するよう制御する（図１８中のステップＳ８０５）。
【０１１１】
図１９に示す操作表示部１０３の画像確認必要ページの表示画面例では、画面左側の（ａ）が画像形成装置１００で設定されている画像形成設定情報に基づくプレビュー画像であり、画面右側の（ｂ）が印刷指示装置５０において印刷指示者から指示された画像形成確認情報によるプレビュー画像である。なお、この画像確認必要ページの表示画面において、画像形成確認情報が存在するページであることを明示するステータス表示（図１９（Ａ））を操作表示部１０３において行うようにしてもよい。この場合、画像確認必要ページにおけるプレビュー画像などの画像確認情報により、画像の位置や配置や色など、印刷指示者の指示が正しく画像形成作業者に伝わることになる。この図１９（ａ）と（ｂ）とでは、画像の偏り具合が異なっている様子を示している。
【０１１２】
また、操作表示部１０３がタッチパネル形式で構成されている場合には、この表示画面の下部に、「設定変更」、「継続」などのアイコンを表示しておき、表示画面の画像形成設定情報や画像形成確認情報を確認した画像形成作業者の選択に応じて処理を進めるように、制御部１０１が動作を制御する。
【０１１３】
すなわち、このような画像形成設定情報や画像形成確認情報の表示を操作表示部１０３の表示画面で確認した画像形成作業者が設定変更のアイコン（図１９（ｅ））を押下した場合には（図１８中のステップＳ８０６でＹＥＳ）、制御部１０１はジョブデータの画像形成設定情報の変更を受け付け（図１８中のステップＳ８０７）、設定後の画像形成設定情報に基づいた同一ページのプレビュー画像を操作表示部１０３において表示する（図１８中のステップＳ８０５）。
【０１１４】
一方、このような画像形成設定情報や画像形成確認情報の表示を操作表示部１０３の表示画面で確認した画像形成作業者が継続のアイコン（図１９（ｉ））を押下した場合には（図１８中のステップＳ８０６でＮＯ）、制御部１０１はこのページの画像データに基づいて画像形成部１５０での画像形成を指示して（図１８中のステップＳ８０８）、画像形成（図１８中のステップＳ８０９）を実行する。
【０１１５】
なお、次のページが存在していれば（図１８中のステップＳ８１０でＹＥＳ）、制御部１０１は次のページの画像データに基づいても、画像形成確認必要ページであるかの判断（図１８中のステップＳ８０４）以降の処理を繰り返す。
【０１１６】
この場合、画像形成確認必要ページにおいては、画像形成実行前に、画像形成設定情報や画像形成確認情報などに基づいて画像形成作業者による確認がなされるため、印刷指示者の指示が正しく画像形成作業者に伝わることになる。
【０１１７】
なお、図１９の表示画面例では、２つのプレビュー画像の偏り具合の違いから印刷指示装置５０からの指示が画像形成装置１００に正しく伝わっていないことが読み取れる。そこで、画像形成作業者による画像形成設定情報の変更により、画像形成設定情報の綴じ代位置を左設定（図２０（ａ）の（ａ３））から右設定（図２１（ａ）の（ａ３））に変更する。これにより、図１９の画像確認必要ページ情報に示されるプレビュー画像と、図２１に示される設定変更後のプレビュー画像とが一致し、正しい状態ので画像形成が実現される。
【０１１８】
〈画像形成システムの動作（５）〉
以下、図２２、２３の説明図を参照して画像形成システムの実施形態の動作（５）の説明を行う。
【０１１９】
ジョブデータ全体あるいはジョブデータの各ページについて、複数の画像関連情報や複数の画像確認情報に基づく参照先情報が付加されている場合がある。この様子を図２２に示す。このような場合には、参照先情報に対してその属性を予め関連づけしておく。
【０１２０】
そこで、情報表示処理部１１０ｃは、図２３に示す選択画面を操作表示部１０３において表示し、画像形成設定情報や画像形成関連情報による設定確認（図２３（ａ））、もしくは、画像形成確認情報などによる画像確認（図２３（ｂ））について、画像形成作業者のいずれかの選択を受け付ける。なお、画像形成作業者が選択を希望しない場合には、情報表示処理部１１０ｃは図２３（ｄ）のキャンセルのアイコンによる選択を受け付ける。
【０１２１】
そして、画像形成作業者により設定確認（図２３（ａ））が選択された場合には、情報表示処理部１１０ｃは、図２４（ｂ）に示すように、画像形成設定情報や画像形成関連情報による参照先情報の候補を操作表示部１０３において表示する。また、画像形成作業者により画像確認（図２３（ｂ））が選択された場合には、情報表示処理部１１０ｃは、図２５（ｂ）に示すように、画像形成確認情報などによる参照先情報の候補を操作表示部１０３において表示する。
【０１２２】
また、画像関連情報や画像確認情報について、参照先に存在する情報がテキストデータであるか、あるいは、画像データであるか、といった簡単な区別によって図２２の属性と図２３の選択を行うようにしてもよい。この場合も、テキスト情報であれば設定情報に該当し、画像データであればプレビュー画像の情報に該当するため、印刷指示者の指示に忠実な画像形成を行うことが可能になる。
【０１２３】
このようにすることで、多数の参照先情報が存在する場合でも、画像形成作業者の所望の画像関連情報や画像確認情報などを提示して、印刷指示者の指示に忠実な画像形成を行うことが可能になる。
【０１２４】
以上のように、各実施形態により、ジョブデータに設定できない画像形成設定情報についても画像形成作業者に伝達することが可能になり、印刷指示装置５０の印刷指示者からの指示が画像形成装置１００の画像形成作業者に伝わるため、意思疎通の問題は解決されうる。そして、画像形成関連情報そのものをジョブデータに付加するのではなく、画像形成関連情報の存在位置を示す参照先情報をジョブデータに付加しているため、参照先情報無しの場合と比較してもジョブデータのサイズは余り変化することがなく、画像形成装置１００の記憶領域に負担を掛けることなく、印刷指示装置５０側の印刷指示者の指示内容を画像形成装置１００側の画像形成作業者に正確に伝達することが可能になる。
【符号の説明】
【０１２５】
１０  通信ネットワーク
５０  給紙装置
５１  制御部
５２  通信部
５３  操作表示部
５５  処理部
５７  蓄積部
１００ 画像形成装置
１０１ 制御部
１０２  通信部
１０３  操作表示部
１１０  処理部
１３０  画像処理部
１４０  画像保存部
１５０  画像形成部
【図１】
0005729118.tif 000002
【図２】
0005729118.tif 000003
【図３】
0005729118.tif 000004
【図４】
0005729118.tif 000005
【図５】
0005729118.tif 000006
【図６】
0005729118.tif 000007
【図７】
0005729118.tif 000008
【図８】
0005729118.tif 000009
【図９】
0005729118.tif 000010
【図１０】
0005729118.tif 000011
【図１１】
0005729118.tif 000012
【図１２】
0005729118.tif 000013
【図１３】
0005729118.tif 000014
【図１４】
0005729118.tif 000015
【図１５】
0005729118.tif 000016
【図１６】
0005729118.tif 000017
【図１７】
0005729118.tif 000018
【図１８】
0005729118.tif 000019
【図１９】
0005729118.tif 000020
【図２０】
0005729118.tif 000021
【図２１】
0005729118.tif 000022
【図２２】
0005729118.tif 000023
【図２３】
0005729118.tif 000024
【図２４】
0005729118.tif 000025
【図２５】
0005729118.tif 000026