(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ送信宛先を示す送信宛先電話番号を指定するために用いられる入力部と、
ＳＭＴＰクライアントとしての処理を行うことにより、ネットワークに接続されているサーバの内の指定したサーバに電子メールを送信する通信部と、
前記送信宛先電話番号を含むメールアドレスであるファクシミリサーバ宛メールアドレスが１つ以上付与された、ファクシミリサーバ宛電子メールを生成するメール生成部と、
制御部とを有し、
前記制御部は、
前記入力部によって前記送信宛先電話番号として複数の送信宛先電話番号が指定された場合に、
前記メール生成部が、前記複数の送信宛先電話番号をそれぞれ含む複数のファクシミリサーバ宛メールアドレスが付与された、ファクシミリサーバ宛電子メールを生成し、
前記通信部が、前記指定したサーバとしてのファクシミリサーバを宛先として、前記メール生成部で生成された前記ファクシミリサーバ宛電子メールを、ＳＭＴＰのＲＣＰＴコマンドにより前記複数のファクシミリサーバ宛メールアドレスの内の１つを指定して、送信するように、
前記メール生成部及び前記通信部を制御する
ことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記ファクシミリサーバを宛先として、前記ファクシミリサーバ宛電子メールを、前記複数のファクシミリサーバ宛メールアドレスの内の１つを指定して、送信するように動作する第１の通信動作、及び、前記ファクシミリサーバを宛先として、前記ファクシミリサーバ宛電子メールを、前記複数の送信宛先電話番号の個数に等しい回数、送信するように動作する第２の通信動作のいずれかを選択する選択手段を有し、
前記選択手段は、前記制御部から指示に基づいて、第１の通信動作又は第２の通信動作のいずれかを選択する
ことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
画像を入力する画像入力部をさらに有し、
前記制御部は、前記入力された画像を前記ファクシミリサーバ宛電子メールに添付する
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の通信装置。
【請求項４】
画像を入力する画像入力部と、
前記画像の送信宛先を示す送信宛先電話番号を指定するために用いられる入力部と、
ＳＭＴＰクライアントとしての処理を行うことにより、ネットワークに接続されているサーバの内の指定したサーバに電子メールを送信する通信部と、
前記送信宛先電話番号を含むメールアドレスであるサーバ向けメールアドレスが１つ以上付与された、サーバ向け電子メールを生成するメール生成部と、
制御部とを有し、
前記制御部は、
前記入力部によって前記送信宛先電話番号として複数の送信宛先電話番号が指定された場合に、
前記メール生成部が、前記複数の送信宛先電話番号をそれぞれ含む複数のサーバ向けメールアドレスが付与され、前記画像が添付されたサーバ向け電子メールを生成し、
前記通信部が、前記指定したサーバを宛先として、前記メール生成部で生成された前記サーバ向け電子メールを、ＳＭＴＰのＲＣＰＴコマンドにより前記複数のサーバ向けメールアドレスの内の１つを指定して、送信するように、
前記メール生成部及び前記通信部を制御する
ことを特徴とする通信装置。
【請求項５】
ネットワークを介して電子メールの送受信及び受信した電子メールの保存が可能なメールサーバと、
前記メールサーバからネットワークを介して受信した電子メールに基づき、外部装置へファクシミリ送信可能なファクシミリサーバと、
前記ファクシミリサーバにファクシミリ送信させるためのファクシミリサーバ宛電子メールを生成する通信装置と
を有するファクシミリシステムであって、
前記通信装置は、
ファクシミリ送信宛先を示す送信宛先電話番号を指定するために用いられる入力部と、
ＳＭＴＰクライアントとしての処理を行うことにより、ネットワークに接続されているサーバの内の指定したサーバに電子メールを送信する通信部と、
前記送信宛先電話番号を含むファクシミリサーバ宛メールアドレスが１つ以上付与された、ファクシミリサーバ宛電子メールを生成するメール生成部と、
制御部とを有し、
前記制御部は、
前記入力部によって前記送信宛先電話番号として複数の送信宛先電話番号が指定された場合に、
前記メール生成部が、前記複数の送信宛先電話番号をそれぞれ含む複数のファクシミリサーバ宛メールアドレスが付与された、ファクシミリサーバ宛電子メールを生成し、
前記通信部が、前記指定したサーバとしてのファクシミリサーバを宛先として、前記メール生成部で生成された前記ファクシミリサーバ宛電子メールを、ＳＭＴＰのＲＣＰＴコマンドにより前記複数のファクシミリサーバ宛メールアドレスの内の１つを指定して、送信するように、
前記メール生成部及び前記通信部を制御する
ことを特徴とするファクシミリシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信装置及びファクシミリシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
電子メール送信機能を持つ通信装置と、メールサーバと、通信装置からの電子メールに添付された画像に基づく送信画像をファクシミリ（ＦＡＸ）送信するファクシミリサーバとをネットワーク接続することによって構成されたファクシミリシステムが知られている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
例えば、通信装置は、ＦＡＸ送信の送信宛先電話番号を含むメールアドレスを、電子メール送信宛先が記載されるフィールドである‘Ｔｏフィールド’において指定した電子メールを生成し、この電子メール（ファクシミリサーバ宛電子メール）を、ＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を使用してメールサーバに送信し、このメールサーバから、ファクシミリサーバに送信（ファクシミリサーバ宛送信）させることもできる。ファクシミリサーバは、通信装置からメールサーバを介して電子メールを受信し、この電子メールの‘Ｔｏフィールド’内の数字から、送信宛先電話番号を判断して、送信宛先電話番号のファクシミリ装置に対してＦＡＸ送信を行う。
【０００４】
また、通信装置は、電子メールの‘Ｔｏフィールド’に、ＦＡＸ送信の送信宛先電話番号を含むメールアドレスを複数指定した電子メール（同報ファクシミリサーバ宛電子メール）を生成し、この電子メールをメールサーバに送信し、このメールサーバから、ファクシミリサーバに送信（同報ファクシミリサーバ宛送信）させることもできる。ファクシミリサーバは、通信装置からメールサーバを介して電子メールを受信し、この電子メールの‘Ｔｏフィールド’内の数字から、複数指定された送信宛先電話番号を判断し、複数の送信宛先電話番号のファクシミリ装置に対して同報ＦＡＸ送信を行う。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００６−３５２７３４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、従来のファクシミリシステムにおけるメールサーバには、通常の電子メールにおける同報送信の場合と同様に、電子メールの‘Ｔｏフィールド’内に記載されたメールアドレスの個数に等しい回数の電子メールを生成し、生成された複数の電子メールをメールサーバのメールボックスに格納するものがある。この場合、メールボックスに、複数の同じ内容の電子メールが重複して格納されることになるので、ファクシミリサーバは、同じ内容の電子メールを、メールボックスに格納されている電子メールの数に等しい回数、複数の同じファクシミリ装置に対して同報ＦＡＸ送信する。このため、ファクシミリ装置の利用者は、同じファクシミリ装置で同じ内容のファクシミリ画像を連続して多数回受信するという不便さを感じるという問題があった。
【０００７】
そこで、本発明の目的は、ファクシミリ送信宛先として複数の送信宛先電話番号が指定された場合であっても、同じファクシミリ装置で同じ内容の画像を多数回受信するという不便を軽減することができる通信装置及びファクシミリシステムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の一態様に係る通信装置は、ファクシミリ送信宛先を示す送信宛先電話番号を指定するために用いられる入力部と、ＳＭＴＰクライアントとしての処理を行うことにより、ネットワークに接続されているサーバの内の指定したサーバに電子メールを送信する通信部と、前記送信宛先電話番号を含むファクシミリサーバ宛メールアドレスが１つ以上付与された、ファクシミリサーバ宛電子メールを生成するメール生成部と、制御部とを有し、前記制御部は、前記入力部によって前記送信宛先電話番号として複数の送信宛先電話番号が指定された場合に、前記メール生成部が、前記複数の送信宛先電話番号をそれぞれ含む複数のファクシミリサーバ宛メールアドレスが付与された、ファクシミリサーバ宛電子メールを生成し、前記通信部が、前記指定したサーバとしてのファクシミリサーバを宛先として、前記メール生成部で生成された前記ファクシミリサーバ宛電子メールを、ＳＭＴＰのＲＣＰＴコマンドにより前記複数のファクシミリサーバ宛メールアドレスの内の１つを指定して、送信するように、前記メール生成部及び前記通信部を制御することを特徴とする。
【００１１】
本発明の他の態様に係る通信装置は、画像を入力する画像入力部と、前記画像の送信宛先を示す送信宛先電話番号を指定するために用いられる入力部と、ＳＭＴＰクライアントとしての処理を行うことにより、ネットワークに接続されているサーバの内の指定したサーバに電子メールを送信する通信部と、前記送信宛先電話番号を含むサーバ向けメールアドレスが１つ以上付与された、サーバ向け電子メールを生成するメール生成部と、制御部とを有し、前記制御部は、前記入力部によって前記送信宛先電話番号として複数の送信宛先電話番号が指定された場合に、前記メール生成部が、前記複数の送信宛先電話番号をそれぞれ含む複数のサーバ向けメールアドレスが付与され、前記画像が添付されたサーバ向け電子メールを生成し、前記通信部が、前記指定したサーバを宛先として、前記メール生成部で生成された前記サーバ向け電子メールを、ＳＭＴＰのＲＣＰＴコマンドにより前記複数のサーバ向けメールアドレスの内の１つを指定して、送信するように、前記メール生成部及び前記通信部を制御することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、ファクシミリ送信宛先として複数の送信宛先電話番号が指定された場合であっても、同じ内容のファクシミリ画像を多数回受信するという不便を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】比較例のファクシミリシステムと、ＦＡＸ送信宛先となるファクシミリ装置とを示す図である。
【図２】（ａ）及び（ｂ）は、比較例のファクシミリシステムにおけるファクシミリサーバ宛電子メールの格納動作を示す説明図である。
【図３】比較例のファクシミリシステムにおける同報ファクシミリサーバ宛送信を示すシーケンス図である。
【図４】比較例のファクシミリシステムにおける同報ファクシミリサーバ宛送信及び複数のファクシミリ装置に対する同報ＦＡＸ送信を示すシーケンス図である。
【図５】本発明の第１及び第２の実施形態に係るファクシミリシステムと、ＦＡＸ送信宛先となるファクシミリ装置とを示す図である。
【図６】第１の実施形態に係る通信装置としてのＭＦＰの構成を概略的に示すブロック図である。
【図７】第１の実施形態に係るファクシミリシステムにおけるメールサーバの主要な構成を概略的に示すブロック図である。
【図８】（ａ）及び（ｂ）は、第１の実施形態に係るファクシミリシステムにおけるファクシミリサーバ宛電子メールの格納動作を示す説明図である。
【図９】第１の実施形態に係るファクシミリシステムの構成を概略的に示すブロック図である。
【図１０】第１の実施形態に係るファクシミリシステムにおける同報ファクシミリサーバ宛送信を示すフローチャートである。
【図１１】第１の実施形態に係るファクシミリシステムにおける同報ファクシミリサーバ宛送信に際し、表示・操作部に表示される入力用画面の一例を示す図である。
【図１２】第１の実施形態における送信宛先が「05@faxsvr.com」及び「06@faxsvr.com」であるファクシミリサーバ宛電子メールのメールフォーマットのデータの一例を示す図である。
【図１３】第１の実施形態に係るファクシミリシステムにおけるファクシミリサーバによるＦＡＸ送信を示すフローチャートである。
【図１４】第１の実施形態に係るファクシミリシステムにおける同報ファクシミリサーバ宛送信を示すシーケンス図である。
【図１５】第１の実施形態に係るファクシミリシステムにおける同報ファクシミリサーバ宛送信及び複数のファクシミリ装置に対する同報ＦＡＸ送信を示すシーケンス図である。
【図１６】第２の実施形態に係る通信装置としてのＭＦＰの構成を概略的に示すブロック図である。
【図１７】第２の実施形態に係るファクシミリシステムにおける同報ファクシミリサーバ宛送信を示すフローチャートである。
【図１８】第２の実施形態における送信宛先が「05@faxsvr.com」であるファクシミリサーバ宛電子メールのメールフォーマットのデータの一例を示す図である。
【図１９】第２の実施形態における送信宛先が「06@faxsvr.com」であるファクシミリサーバ宛電子メールのメールフォーマットのデータの一例を示す図である。
【図２０】第２の実施形態に係るファクシミリシステムにおける同報ファクシミリサーバ宛送信及び複数のファクシミリ装置に対する同報ＦＡＸ送信を示すシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下に、比較例の通信装置及びファクシミリシステムを簡単に説明し、その後に、本発明の第１及び第２の実施形態に係る通信装置及びファクシミリシステムを詳細に説明する。
【００１５】
《１》比較例の説明
図１は、比較例のファクシミリシステム８００ａと、ＦＡＸ送信宛先となるファクシミリ装置５００及び６００とを示す図である。図１に示されるように、比較例のファクシミリシステム８００ａは、通信装置としてのＭＦＰ（多機能周辺装置）１００ａと、メールサーバ２００と、ファクシミリサーバ３００とを有し、これらはネットワーク４００によって互いに通信可能に接続されている。ファクシミリサーバ３００は、公衆回線網４５０を経由してファクシミリ（ＦＡＸ）データの送受信が可能な装置である。
【００１６】
図２（ａ）及び（ｂ）は、比較例のファクシミリシステム８００ａにおけるファクシミリサーバ宛電子メールの格納動作を示す説明図である。比較例のファクシミリシステム８００ａにおいては、メールサーバ２００は、ＳＭＴＰクライアントとしてのＭＦＰ１００ａから、存在しないメールアドレスの電子メール又は予め設定されたドメイン名のメールアドレスの電子メールを受信した場合に、この電子メールを、メールサーバ２００の予め決められているメールボックス２０３に格納する。例えば、図２（ａ）に示されるように、メールサーバ２００は、ドメイン名「faxsvr.com」を持つメールアドレス（例えば、「05@faxsvr.com」）のファクシミリサーバ宛電子メールを１通受信した場合に、その電子メールを、メールアドレス「faxsvr300@aaa.com」を持つファクシミリサーバ３００用のメールボックス２０３に格納する。また、図２（ｂ）に示されるように、メールサーバ２００は、ドメイン名「faxsvr.com」を持つメールアドレス（例えば、「05@faxsvr.com」及び「06@faxsvr.com」）の電子メールを複数受信した場合に、それらの電子メールを、メールボックス２０３に格納する。これにより、メールサーバ２００が受信した、ドメイン名「faxsvr.com」を持つメールアドレスの全ての電子メールを、メールボックス２０３に格納することができ、メールアドレス「faxsvr300@aaa.com」を持つファクシミリサーバ３００は、メールサーバ２００が受信した、ドメイン名「faxsvr.com」を持つ送信宛先メールアドレスの全ての電子メールを受信することができる。
【００１７】
ところで、メールサーバ２００には、ドメイン名「faxsvr.com」を持つメールアドレスを複数指定した電子メールの送信要求を受けた場合に、複数指定されたメールアドレスの数に等しい個数だけ、メールボックス２０３に、受信した電子メール（メールメッセージ）を格納するように設定されているものがある。このようなメールサーバ２００では、図２（ａ）では、送信宛先は、「RCPT  TO:<05@faxsvr.com>」の１個であるから、メールボックス２０３内に１通のメールメッセージが格納される。図２（ｂ）では、送信宛先は、「RCPT  TO:<05@faxsvr.com>」と「RCPT  TO:<06@faxsvr.com>」の２個であるから、メールボックス２０３内に２通のメールメッセージが格納される。
【００１８】
図３は、比較例のファクシミリシステム８００ａにおける同報ファクシミリサーバ宛送信を示すシーケンス図である。図３に示されるように、比較例のファクシミリシステム８００ａにおいては、メールサーバ２００は、同報ファクシミリサーバ宛電子メールを受け取ると、図２（ｂ）の場合と同様に、メールボックス２０３に２通のメールメッセージを格納する。
【００１９】
図４は、比較例のファクシミリシステム８００ａにおける同報ファクシミリサーバ宛送信及び複数のファクシミリ装置５００及び６００に対する同報ＦＡＸ送信を示すシーケンス図である。図４のファクシミリシステム８００ａは、図２（ｂ）の場合と同様に、２通のファクシミリサーバ宛電子メールに応じて同報ＦＡＸ送信を行う。図４に示されるように、比較例のファクシミリシステム８００ａにより、同報ＦＡＸ送信を行う場合には、利用者は、ＭＦＰ１００ａの画像読取部に原稿をセットし、送信宛先（相手先）を電話番号などで指定し、ファクシミリサーバ宛送信の実行要求を行う（ステップＳ１０１）。すると、ＭＦＰ１００ａは、原稿の読み取り（ステップＳ１０２）、読み取りで得られた画像データの変換（ステップＳ１０３）、メールアドレスが「05@faxsvr.com」及び「06@faxsvr.com」である電子メールの生成及び送信（ステップＳ１０４，Ｓ１０５）を行う。ＭＦＰ１００ａは、ネットワーク４００を介し、メールサーバ２００とＳＭＴＰを使用した通信を行い、ＳＭＴＰのＲＣＰＴコマンドにより送信宛先「05@faxsvr.com」及び「06@faxsvr.com」を指定して、生成した電子メールの送信を行う（ステップＳ１０６）。
【００２０】
このとき、メールサーバ２００は、図２（ｂ）の「複数宛先の場合」に示したように、メールサーバ２００の設定に基づき、送信宛先として指定されたメールアドレス「05@faxsvr.com」と「06@faxsvr.com」の数に等しい回数である、２通分複製して、ファクシミリサーバ３００用のメールボックスに、電子メールを２通格納する。
【００２１】
その後、ファクシミリサーバ３００は、メールボックスから１通目の電子メールを受信して（Ｓ２０１〜Ｓ２０３）、電子メールに含まれる送信宛先電話番号のファクシミリ装置５００及び６００に、同報ＦＡＸ送信を行う（Ｓ２０４）。さらに、ファクシミリサーバ３００は、メールボックスから２通目の電子メールを受信して（Ｓ２０１〜Ｓ２０３）、電子メールに含まれる送信宛先電話番号のファクシミリ装置５００及び６００に、同報ＦＡＸ送信する（Ｓ２０４）。このため、比較例のファクシミリシステム８００ａにおいては、ファクシミリ装置５００及びファクシミリ装置６００のそれぞれに、同じ内容のファクシミリ画像を２回送信することになる。
【００２２】
《２》第１の実施形態
《２−１》第１の実施形態の構成
図５には、第１の実施形態に係るファクシミリシステム８００と、ＦＡＸ送信宛先となるファクシミリ装置５００及び６００とが示されている。図５において、図１に示される構成と同一又は対応する構成には、同じ符号を付している。図５に示されるように、第１の実施形態に係るファクシミリシステム８００は、通信装置としてのＭＦＰ（多機能周辺装置）１００（例えば、メールアドレス「mfp100@aaa.com」を持つ）と、メールサーバ２００と、ファクシミリサーバ３００（例えば、メールアドレス「faxsvr300@aaa.com」を持つ）とを有している。ＭＦＰ１００、メールサーバ２００、及びファクシミリサーバ３００は、ネットワーク（ＮＥＴ）４００、例えば、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）又はＷＡＮ（Ｗｉｄｅ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）などによってネットワーク接続されており、例えば、ＴＣＰ／ＩＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ／Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などのプロトコルを用いて互いに通信可能である。ファクシミリサーバ３００は、ファクシミリ（ＦＡＸ）データの送受信が可能なＦＡＸモデムボードを備えており、ＦＡＸモデムボードを介して公衆回線網４５０に接続されている。公衆回線網４５０には、例えば、ファクシミリ装置５００（例えば、電話番号「05」）及びファクシミリ装置６００（例えば、電話番号「06」）が接続されている。ファクシミリ装置５００及び６００の各々は、公衆回線網４５０を介してファクシミリシステム８００と通信可能である。なお、図５には、ネットワーク４００に２つのサーバが接続されているが、他のサーバ（例えば、他のファクシミリサーバ）をさらに備えてもよい。また、図５には、メールサーバ２００とファクシミリサーバ３００とが別個の装置として示されているが、必ずしも別個の装置である必要ななく、１つの装置内の異なる部分として構成することも可能である。さらに、図５には、２台のファクシミリ装置５００及び６００が示されているが、通信可能なファクシミリ装置の台数は２台に限定されず、３台以上であってもよい。
【００２３】
図６は、第１の実施形態に係る通信装置としてのＭＦＰ１００の構成を概略的に示すブロック図である。図６に示されるように、ＭＦＰ１００は、画像読取部（画像入力部）１０１と、印刷部１０２と、ネットワーク通信部（通信部）１０３と、データ変換部１０４と、メール生成部１０５と、データ記憶部１０６と、表示・操作部（入力部）１０７と、制御部１０８とを有する。
【００２４】
画像読取部１０１は、例えば、原稿台ガラス上に置かれた原稿又は自動給紙装置によって読み取り位置に搬送された原稿を撮像素子で光学的に読み取り、画像データを出力する。画像読取部１０１は、例えば、ＭＦＰ１００に備えられたスキャナである。ただし、画像読取部１０１は、読取対象を光学的に読み取り、読み取られた画像に基づく画像データを生成できるものであれば、他の構成であってもよい。
【００２５】
印刷部１０２は、ページ記述言語で記載された印刷データを解釈し、記録用紙などの媒体上に画像を印刷する。印刷部１０２は、例えば、電子写真記録方式を採用しており、トナーを使用して、媒体上に画像を形成する。印刷データは、例えば、ページ記述言語としてＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔを用いたＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ形式のデータである。
【００２６】
ネットワーク通信部１０３は、ネットワーク４００に接続され、ネットワークプロトコルを用いて、データの送受信を行う。例えば、ＭＦＰ１００から電子メールを送信する場合には、ネットワーク通信部１０３は、ＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）クライアントとしての処理を行う。
【００２７】
データ変換部１０４は、ファイルフォーマットの変換処理を行う。データ変換部１０４は、例えば、ＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ  Ｉｍａｇｅ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）形式のデータをＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ形式のデータに変換したり、画像読取部１０１が読み取った原稿の画像データをＴＩＦＦ形式のデータに変換したりする。
【００２８】
メール生成部１０５は、電子メールとして送信可能なデータを生成する。メール生成部１０５は、例えば、ＭＦＰ１００から画像ファイルを電子メールで送信する場合に、送信したい画像ファイルを添付ファイルとした電子メールフォーマットのデータを生成する。
【００２９】
データ記憶部１０６は、半導体メモリ又はハードディスクなどのデータ記憶装置を含み、例えば、ＭＦＰ１００の設定値などのデータを格納し、また、データの変更及び削除などの管理を行う。また、データ記憶部１０６は、ネットワーク通信部１０３が電子メールの送信を行うために通信するメールサーバ（図５の構成２００）のホスト名又はＩＰアドレスなどの情報を、ＭＦＰ１００の設定値として管理しており、予め装置の管理者により設定される。
【００３０】
表示・操作部１０７は、ＭＦＰ１００のステータス又はメニューの情報を表示する表示部と、利用者に対してＭＦＰ１００の状況を提供し、また、利用者は、表示・操作部１０７を用いてＭＦＰ１００の設定の変更、機能の実行などの操作要求を入力する。
【００３１】
制御部１０８は、ＭＦＰ１００の各部１０１〜１０７の制御を行う。また、制御部１０８は、各構成の動作を制御する際に使用する時間情報を、取得又は生成する。
【００３２】
ファクシミリシステム８００でＦＡＸ送信を行う場合には、利用者は、表示・操作部１０７でＦＡＸ送信の送信宛先を示す送信宛先電話番号を指定するための操作を行うことによって、ＭＦＰ１００にファクシミリサーバ宛送信の実行を要求する。この要求を受けたＭＦＰ１００においては、画像読取部１０１は、原稿を光学的に読み取ることで画像データを作成し、データ変換部１０４は、画像読取部１０１で作成された画像データをＴＩＦＦ形式の画像ファイルに変換し、メール生成部１０５は、データ変換部１０４で変換された画像ファイルと、利用者が表示・操作部１０７で入力した送信宛先電話番号とを使用してメールフォーマットのデータを生成する。その後、ネットワーク通信部１０３は、メールフォーマットのデータをファクシミリサーバ宛電子メールとして送信する。このように、ＭＦＰ１００は、ファクシミリサーバ宛電子メールをメールサーバ２００を経由してファクシミリサーバ３００に送信する機能を備えたファクシミリサーバ宛送信装置である。
【００３３】
図７は、メールサーバ２００の主要な構成を概略的に示すブロック図である。図７に示されるように、メールサーバ２００は、ＳＭＴＰサービス部２０１と、ＰＯＰ（Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サービス部２０２と、メールボックス２０３とを有する。
【００３４】
ＳＭＴＰサービス部２０１は、ＳＭＴＰサーバとしての機能を担い、ＳＭＴＰクライアント（例えば、ＭＦＰ１００）から、電子メールの送信要求を受ける。ＳＭＴＰサービス部２０１がＳＭＴＰクライアントから受信した電子メールは、必要に応じてメールボックス２０３によって、格納及び管理される。
【００３５】
ＰＯＰサービス部２０２は、ＰＯＰサーバとしての機能を担い、ＰＯＰクライアント（例えば、ファクシミリサーバ３００）からの電子メールの受信要求を受ける。ＰＯＰサービス部２０２は、電子メールの受信要求を受けると、メールボックス２０３が格納している電子メールをＰＯＰクライアントに送信する。
【００３６】
図８（ａ）及び（ｂ）は、第１の実施形態に係るファクシミリシステム８００のメールサーバ２００におけるファクシミリサーバ宛電子メールの格納動作を示す説明図である。メールサーバ２００のＳＭＴＰサービス部２０１は、存在しないメールアドレスの電子メール又は予め設定されたドメイン名のメールアドレスの電子メールを、ＳＭＴＰクライアントから受信した場合に、この電子メールを、設定値により指定されているメールボックス２０３に格納する機能（「キャッチオール機能」又は「バーチャルドメイン機能」と言う。）を有する。
【００３７】
図８（ａ）に示されるように、メールサーバ２００は、ＳＭＴＰクライアントから、ドメイン名「faxsvr.com」を持つメールアドレス（例えば、「05@faxsvr.com」）のファクシミリサーバ宛電子メールを１通受信した場合に、その電子メールを、メールアドレス「faxsvr300@aaa.com」を持つファクシミリサーバ３００用のメールボックス２０３に格納するように、予め設定されている。
【００３８】
また、図８（ｂ）に示されるように、メールサーバ２００は、ＳＭＴＰクライアントから、ドメイン名「faxsvr.com」を持つメールアドレス（例えば、「05@faxsvr.com」及び「06@faxsvr.com」）のファクシミリサーバ宛電子メールを複数受信した場合に、それらの電子メールを、メールアドレス「faxsvr300@aaa.com」を持つファクシミリサーバ３００用のメールボックス２０３に格納するように、予め設定されている。
【００３９】
これらの設定により、メールサーバ２００が受信した、ドメイン名「faxsvr.com」を持つメールアドレスの全てのファクシミリサーバ宛電子メールを、メールアドレス「faxsvr300@aaa.com」を持つファクシミリサーバ３００用のメールボックス２０３に格納することができ、メールアドレス「faxsvr300@aaa.com」を持つファクシミリサーバ３００は、メールサーバ２００が受信した、ドメイン名「faxsvr.com」を持つメールアドレスの全てのファクシミリサーバ宛電子メールを受信することができる。
【００４０】
また、メールサーバ２００は、ＳＭＴＰクライアントから、ドメイン名「faxsvr.com」を持つ送信宛先メールアドレスを複数指定した電子メールの送信要求を受けた場合、複数指定された送信宛先の数だけ、メールアドレス「faxsvr300@aaa.com」を持つファクシミリサーバ３００用のメールボックス２０３に、受信した電子メールを格納する。例えば、Ｐｏｓｔｆｉｘ又はｑｍａｉｌなどのＳＭＴＰサーバは、このようなメールサーバ２００の機能を備えている場合がある。なお、第１の実施形態においては、ＳＭＴＰクライアントがＭＦＰ１００である場合を説明している。
【００４１】
ファクシミリサーバ３００は、ＰＯＰクライアントの機能を備え、電子メールを受信することが可能である。また、ファクシミリサーバ３００は、受信した電子メールの‘Ｔｏフィールド’の値を解析し、メールアドレス内の「@」マークより前の部分に送信宛先電話番号が指定されており、ＴＩＦＦ形式のファイルが電子メールに添付されていた場合、公衆回線網４５０から指定された電話番号に添付されたＴＩＦＦ形式のファイルを送信画像としたＦＡＸ送信が可能である。
【００４２】
ファクシミリ装置５００及びファクシミリ装置６００は、ＦＡＸ送受信機能を備えた装置である。
【００４３】
図９は、第１の実施形態に係るファクシミリシステム８００の構成を概略的に示すブロック図である。図９に示されるファクシミリシステム８００は、機能の点において、図５に示されるものと同じであるが、メールサーバ２００とファクシミリサーバ３００とが１つのサーバシステム７００を構成している点が、図５に示されるものと相違する。ＭＦＰ１００とメールサーバ２００とファクシミリサーバ３００とは、上記の各装置のそれぞれの機能を組み合わせて動作することで、全体として、図９に示されるように１つのファクシミリシステム８００を構成している。また、メールサーバ２００とファクシミリサーバ３００は、１つのサーバシステム７００を構成している。
【００４４】
以上の説明では、ＭＦＰ１００、メールサーバ２００、及びファクシミリサーバ３００はＬＡＮに接続され、ＴＣＰ／ＩＰを使用して通信を行う場合を説明したが、ＬＡＮの代わりにインターネットなどの他のネットワーク構成を採用してもよい。また、メールサーバ２００とファクシミリサーバ３００は別の装置となっているが、メールサーバ２００とファクシミリサーバ３００の両機能を備えた１つの装置としてもよい。
【００４５】
さらに、第１の実施形態では、ファクシミリサーバ３００に、ファクシミリ装置５００及び６００を送信宛先とする、ＦＡＸ送信を行わせるために、ＭＦＰ１００において、ファクシミリ装置５００及び６００の２つの電話番号を指定して、メールサーバ２００に同報ファクシミリサーバ宛送信を行う。本発明のＭＦＰ１００が重複した内容のＦＡＸ送信が行われないようにメールサーバ２００に同報ファクシミリサーバ宛送信を行う場合の動作を説明する。
【００４６】
《２−２》第１の実施形態の動作
第１の実施形態では、ファクシミリサーバ３００に、ファクシミリ装置５００及び６００を送信宛先とする、ＦＡＸ送信を行わせるために、ＭＦＰ１００が、ファクシミリ装置５００及び６００の２つの電話番号を指定して、メールサーバ２００に同報ファクシミリサーバ宛送信を行う場合を例として、説明する。
【００４７】
図１０は、第１の実施形態に係るファクシミリシステム８００における同報ファクシミリサーバ宛送信を示すフローチャートである。また、図１１は、第１の実施形態に係るファクシミリシステム８００における同報ファクシミリサーバ宛送信に際し、表示・操作部１０７に表示される入力用画面の一例を示す図である。また、図１２は、第１の実施形態における送信宛先が「05@faxsvr.com」及び「06@faxsvr.com」であるファクシミリサーバ宛電子メールのメールフォーマットのデータの一例を示す図である。また、図１３は、第１の実施形態に係るファクシミリシステム８００におけるファクシミリサーバ３００によるＦＡＸ送信を示すフローチャートである。また、図１４は、第１の実施形態に係るファクシミリシステム８００における同報ファクシミリサーバ宛送信を示すシーケンス図である。また、図１５は、第１の実施形態に係るファクシミリシステム８００における同報ファクシミリサーバ宛送信及び複数のファクシミリ装置５００及び６００に対する同報ＦＡＸ送信を示すシーケンス図である。
【００４８】
利用者は、ＭＦＰ１００の画像読取部１０１に送信したい原稿をセットし、表示・操作部１０７で、ファクシミリ装置５００の電話番号「05」とファクシミリ装置６００の電話番号「06」を送信宛先として指定して、ファクシミリサーバ宛送信の実行要求行う（ステップＳ３０１）。
【００４９】
画像読取部１０１は、ＭＦＰ１０１にセットされた原稿を光学的に読み取り、この読み取りによって得られた画像データをデータ変換部１０４に渡す（ステップＳ３０２）。
【００５０】
データ変換部１０４は、画像読取部１０１から受け取った画像データを、ファクシミリサーバ３００がＦＡＸ送信可能な形式のデータファイルであるＴＩＦＦ形式のファイルに変換する（ステップＳ３０３）。
【００５１】
メール生成部１０５は、データ変換部１０４から、ファクシミリサーバ宛送信を行うために変換されたＴＩＦＦ形式のファイルを取得し、図１２に示されるように、送信宛先が「05@faxsvr.com」及び「06@faxsvr.com」であり、ＴＩＦＦ形式のファイルが添付されているメールフォーマットのデータを生成する（ステップＳ３０４、Ｓ３０５）。ここで、送信宛先のメールアドレスである「05@faxsvr.com」及び「06@faxsvr.com」は、ファクシミリサーバ宛送信に関する設定として、ＭＦＰ１００は指定された電話番号の末尾に付加される文字列の設定（「サフィックス設定」と言う）をデータ記憶部１０６に持っており、ＭＦＰ１００の管理者が予め設定したサフィックス設定の文字列「@faxsvr.com」をメール生成部１０５がデータ記憶部１０６から取得し、サフィックス設定の文字列と利用者が指定したファクシミリ装置５００及びファクシミリ装置６００の電話番号を基に生成されて、メールフォーマット内に指定される。
【００５２】
制御部１０８は、ファクシミリサーバ宛送信の実行が行われていること及び、複数の宛先が指定された同報ファクシミリサーバ宛送信であることを判断し、ネットワーク通信部１０３を制御し、ネットワーク通信部１０３に、メールサーバ２００とネットワーク４００を介して図１４に示されるようなＳＭＴＰを使用した通信を行わせ、ＳＭＴＰのＲＣＰＴコマンドにより、送信宛先に「05@faxsvr.com」のみを指定して、メール生成部１０５が生成した電子メールの送信を行わせる（ステップＳ３０６）。なお、制御部１０８は、ファクシミリサーバ宛送信ではない、他の電子メール送信を行うような場合には、比較例のＭＦＰ１００ａがメールサーバ２００に同報ファクシミリサーバ宛送信を行う場合と同様に、複数宛先を指定して電子メール送信するようにネットワーク通信部１０３を制御する。
【００５３】
ＭＦＰ１００のファクシミリサーバ宛送信の完了後、メールサーバ２００は、図８（ａ）の「単一宛先の場合」に示したように、メールサーバ２００の設定に基づき、ＭＦＰ１００からの電子メールの送信要求で指定された送信宛先のメールアドレスのドメイン名が「faxsvr.com」となっているため、送信宛先として指定された「05@faxsvr.com」の１通分をメールアドレス「faxsvr300@aaa.com」を持つファクシミリサーバ３００用のメールボックスにＭＦＰ１００がファクシミリサーバ宛送信した電子メールを格納する。
【００５４】
次に、図１３を参照して、ファクシミリサーバ３００がメールアドレス「faxsvr300@aaa.com」を持つファクシミリサーバ３００用のメールボックスからＭＦＰ１００がファクシミリサーバ宛送信した電子メールを受信して、ＦＡＸ送信する場合の動作を説明する。
【００５５】
ファクシミリサーバ３００は、ＰＯＰを使用して、ネットワーク４００を介してメールサーバ２００と通信を行い、メールアドレス「faxsvr300@aaa.com」を持つファクシミリサーバ３００用のメールボックスに格納されているＭＦＰ１００からのファクシミリサーバ宛送信された電子メールを受信する（ステップＳ２０１、Ｓ２０２）。
【００５６】
次に、ファクシミリサーバ３００は、受信した電子メールを解析する。具体的には、ファクシミリサーバ３００は、図１２に示されるように‘Ｔｏフィールド’のメールアドレスの「@」より前の部分に指定されている電話番号と、添付されているＴＩＦＦ形式のファイルとを解析する（ステップＳ２０３）。
【００５７】
次に、ファクシミリサーバ３００は、受信した電子メールの‘Ｔｏフィールド’の値に基づき、ファクシミリ装置５００の電話番号「05」とファクシミリ装置６００の電話番号「06」に対して、ＴＩＦＦ形式のファイルを送信画像としたＦＡＸ送信を行う（ステップＳ２０４）。
そして、受信した電子メールの‘Ｔｏフィールド’の値に基づき、ファクシミリ装置５００の電話番号「05」とファクシミリ装置６００の電話番号「06」に対して、ＴＩＦＦ形式のファイルを送信画像としたＦＡＸ送信を行う（ステップＳ２０４）。
【００５８】
第１の実施形態においては、メールアドレス「faxsvr300@aaa.com」を持つファクシミリサーバ３００用のメールボックスには、図１２に示した内容の電子メールが１通のみ格納されているため、上記比較例のＭＦＰ１００ａがメールサーバ２００に同報ファクシミリサーバ宛送信を行う場合とは異なり、再度同じ内容の電子メールを受信することはなく、ファクシミリ装置５００及びファクシミリ装置６００に、再度同じ内容のＦＡＸ送信を行うこともない（ステップＳ２０１）。
【００５９】
よって、ファクシミリ装置５００は、ＭＦＰ１００からファクシミリサーバ宛送信された画像データを受信画としたファクシミリ送信データを１回だけ受信し、ファクシミリ装置６００は、ＭＦＰ１００からファクシミリサーバ宛送信された画像データを受信画としたファクシミリ送信データを１回だけ受信する。
【００６０】
また、同報ファクシミリサーバ宛送信する場合の処理方法を、図１０〜図１５における処理方法と、図１〜図４における処理方法とのいずれかを選択可能にしてもよい。例えば、同報ファクシミリサーバ宛送信の送信方法の切替手段（選択手段）（図６の１０８ａ）を、制御部１０８に設けて、管理者が、メールサーバ２００又はファクシミリサーバ３００を含むファクシミリシステムの環境に応じて、ＭＦＰ１００の同報ファクシミリサーバ宛送信の送信方法を切替えできるようにしてもよい。
【００６１】
《２−３》第１の実施形態の効果
以上のように、第１の実施形態によれば、メールサーバ２００が送信宛先メールアドレスを複数指定した電子メールの送信要求を受けた場合に、メールサーバ２００が複数指定された送信宛先数分の電子メールを複製して、メールボックスに受信した電子メールを格納してしまうメールサーバであったとしても、ＭＦＰ１００がメールサーバ２００に対して、同報ファクシミリサーバ宛送信する際に、送信宛先メールアドレスを１つのみ指定した電子メールの送信要求を行うため、ファクシミリサーバ３００から重複した内容のＦＡＸ送信を行わないようにすることができる。
【００６２】
《３》第２の実施形態
《３−１》第２の実施形態の構成
図１６は、第２の実施形態に係る通信装置としてのＭＦＰ９００の構成を概略的に示すブロック図である。図１６において、図６に示される構成と同一又は対応する構成には、同じ符号を付す。図１６に示されるように、ＭＦＰ９００は、単一宛先メール生成制御部１０９を有する点において、図６に示されるＭＦＰ１００と相違する。第２の実施形態に係るＭＦＰ９００は、同報ファクシミリサーバ宛送信に際し、送信宛先毎に、単一宛先のメールフォーマットの電子メール用データを生成し、送信宛先の数に等しい数のファクシミリサーバ宛電子メールを送信する。
【００６３】
第２の実施形態のネットワーク構成は、図５に示した第１の実施形態と同じである。このため、第２の実施形態の説明に際しては、図５をも参照する。第２の実施形態においては、ファクシミリサーバ宛送信装置であるＭＦＰ９００と、メールサーバ２００と、ファクシミリサーバ３００とは、全体として、図９に示されるように１つのファクシミリシステム８００を構成している。さらに、第２の実施形態においては、第１の実施形態の説明において用いられた図１１〜図１４をも参照する。
【００６４】
以上の説明では、ＭＦＰ９００やメールサーバ２００、ファクシミリサーバ３００はＬＡＮに接続され、ＴＣＰ／ＩＰを使用した通信となっているが、ＬＡＮの代わりにインターネットなどの他のネットワーク構成でも実現できる。また、メールサーバ２００とファクシミリサーバ３００は別の装置となっているが、メールサーバ２００とファクシミリサーバ３００の両機能を備えた１つの装置でも実現できる。
【００６５】
《３−２》第２の実施形態の動作
第２の実施形態では、ファクシミリ装置５００及びファクシミリ装置６００へファクシミリサーバ３００からＦＡＸ送信を行わせるために、ＭＦＰ９００においてファクシミリ装置５００及びファクシミリ装置６００の２つの電話番号が送信宛先電話番号として指定されると、ファクシミリ装置５００及びファクシミリ装置６００の電話番号毎に、それぞれ単一送信宛先の電子メールを生成し、メールサーバ２００に複数回ファクシミリサーバ宛送信を行う動作を説明する。
【００６６】
図１７は、第２の実施形態に係るファクシミリシステム８００における同報ファクシミリサーバ宛送信を示すフローチャートである。また、図１８は、第２の実施形態における送信宛先が「05@faxsvr.com」であるファクシミリサーバ宛電子メールのメールフォーマットのデータの一例を示す図である。また、図１９は、第２の実施形態における送信宛先が「06@faxsvr.com」であるファクシミリサーバ宛電子メールのメールフォーマットのデータの一例を示す図である。また、図２０は、第２の実施形態に係るファクシミリシステム８００における同報ファクシミリサーバ宛送信及び複数のファクシミリ装置５００及び６００に対する同報ＦＡＸ送信を示すシーケンス図である。
【００６７】
利用者は、ＭＦＰ９００の画像読取部１０１にファクシミリサーバ宛送信したい原稿をセットし、表示・操作部１０７で、ファクシミリ装置５００の電話番号「05」とファクシミリ装置６００の電話番号「06」を送信宛先（相手先）として指定して、ファクシミリサーバ宛送信の実行要求を行う（ステップＳ４０１）。この際、表示・操作部１０７には、図１１に示されるような、ファクシミリの送信宛先となる電話番号を入力することが可能な操作画面が表示されるが、第１の実施形態と同様に、利用者は、ＦＡＸ送信と同様に電話番号を入力すればよく、メールアドレスを意識しなくてよい。
【００６８】
画像読取部１０１は、セットされた原稿を光学的に読み取り、この読み取りによって得られた画像データをデータ変換部１０４に渡す（ステップＳ４０２）。
【００６９】
データ変換部１０４は、画像読取部１０１から受け取った画像データを、ファクシミリサーバ３００がＦＡＸ送信可能な形式のデータファイルであるＴＩＦＦ形式のファイルに変換する（ステップＳ４０３）。
【００７０】
データ記憶部１０６は、データ変換部１０４が変換したＴＩＦＦ形式のファイルを一時的に保存する（ステップＳ４０４）。
【００７１】
単一宛先メール生成制御部１０９は、ファクシミリサーバ宛送信の実行が行われていること及び、複数の宛先が指定されたファクシミリサーバ宛送信であることを判断し、メール生成部１０５を制御し、メール生成部１０５に、データ記憶部１０６を介して、データ変換部１０４がファクシミリサーバ宛送信を行うために変換を行ったＴＩＦＦ形式のファイルを取得させ、図１８及び図１９に示されるように、送信宛先がそれぞれ「05@faxsvr.com」及び「06@faxsvr.com」となっている単一送信宛先のＴＩＦＦ形式のファイルが添付されたメールフォーマットのデータを生成させる（ステップＳ４０５、Ｓ４０６、Ｓ４０７）。なお、単一宛先メール生成制御部１０９は、ファクシミリサーバ宛送信ではない、他の電子メール送信を行うような場合には、図１２に示されるような複数の送信宛先が一括指定された同報電子メールを生成するようにメール生成部１０５を制御する。
【００７２】
第１の実施形態と同様に、送信宛先のメールアドレスである「05@faxsvr.com」又は「06@faxsvr.com」は、装置のファクシミリサーバ宛送信に関する設定として、サフィックス設定をデータ記憶部１０６に持っており、ＭＦＰ９００の管理者が予め設定したサフィックス設定の文字列「@faxsvr.com」をメール生成部１０５がデータ記憶部１０６から取得し、サフィックス設定の文字列と利用者が指定したファクシミリ装置５００又はファクシミリ装置６００の電話番号を基に生成されて、メールフォーマット内に指定される。
【００７３】
ネットワーク通信部１０３は、制御部１０８の制御により、ネットワーク４００を介し、メールサーバ２００とＳＭＴＰを使用して通信を行い、図１８及び図１９に示されるようなメール生成部１０５が生成した電子メール、それぞれに対して電子メールの送信を行う（ステップＳ４０８）。
【００７４】
なお、ネットワーク通信部１０３は、メール生成部１０５が生成した電子メールは、単一送信宛先の電子メールであるため、メールサーバ２００と図１４に示されるようなＳＭＴＰを使用した通信を行い、ＳＭＴＰのＲＣＰＴコマンドにより、送信宛先「05@faxsvr.com」を指定して、図１８に示す電子メールの送信を行う。さらに、ネットワーク通信部１０３は、図１９に示す電子メールに関しても、送信宛先は「05@faxsvr.com」ではなく、「06@faxsvr.com」と異なるが、メールサーバ２００と図１４と同様のＳＭＴＰを使用した通信を行い、電子メールの送信を行う。
【００７５】
ＭＦＰ９００のファクシミリサーバ宛送信が行われると、メールサーバ２００は、図８の「単一宛先の場合」に示したように、メールサーバ２００の設定に基づき、ＭＦＰ９００からの電子メールの送信要求で指定された送信宛先のメールアドレスのドメイン名が「faxsvr.com」となっていることを判断し、図１８及び図１９に示した２通の電子メールそれぞれに対して、メールアドレス「faxsvr300@aaa.com」を持つファクシミリサーバ３００用のメールボックスにＭＦＰ９００がファクシミリサーバ宛送信した電子メールを格納する。
【００７６】
次に、図１３を参照して、ファクシミリサーバ３００がメールアドレス「faxsvr300@aaa.com」を持つファクシミリサーバ３００用のメールボックスからＭＦＰ９００がファクシミリサーバ宛送信した電子メールを受信して、ＦＡＸ送信する場合の動作を説明する。
【００７７】
ファクシミリサーバ３００は、ＰＯＰを使用して、ネットワーク４００を介してメールサーバ２００と通信を行い、メールアドレス「faxsvr300@aaa.com」を持つファクシミリサーバ３００用のメールボックスに格納されているＭＦＰ９００からのファクシミリサーバ宛送信された電子メールを受信する（ステップＳ２０１、Ｓ２０２）。
【００７８】
次に、ファクシミリサーバ３００は、受信した電子メールを解析する。具体的には、ファクシミリサーバ３００は、図１２に示されるように‘Ｔｏフィールド’のメールアドレスの「@」より前の部分に指定されている電話番号と、添付されているＴＩＦＦ形式のファイルとを解析する（ステップＳ２０３）。
【００７９】
次に、ファクシミリサーバ３００は、受信した電子メールの‘Ｔｏフィールド’の値に基づき、ファクシミリ装置５００の電話番号「05」とファクシミリ装置６００の電話番号「06」に対して、ＴＩＦＦ形式のファイルを送信画像としたＦＡＸ送信を行う（ステップＳ２０４）。
【００８０】
第２の実施形態においては、メールアドレス「faxsvr300@aaa.com」を持つファクシミリサーバ３００用のメールボックスには、図１９に示した内容の電子メールも格納されているため、ファクシミリサーバ３００は、メールサーバ２００とＰＯＰを使用して通信を行い、ＭＦＰ９００からファクシミリサーバ宛送信された図１９に示した電子メールに関しても受信し、同様に処理を行い、受信した電子メールの‘Ｔｏフィールド’の値に基づき、ファクシミリ装置６００の電話番号「06」に対して、ＦＡＸ送信を行う（ステップＳ２０１、Ｓ２０２）。
【００８１】
よって、ファクシミリ装置５００及びファクシミリ装置６００は、ＭＦＰ９００からファクシミリサーバ宛送信された画像データを受信画としたファクシミリを１回だけ受信する。
【００８２】
以上の説明では、複数指定された相手先の電話番号により、単一送信宛先の電子メールを複数生成し、メールサーバ２００に複数回ファクシミリサーバ宛送信を行う動作の説明をしたが、同報ファクシミリサーバ宛送信に際し、第２の実施形態の送信方法及び上記比較例の送信方法のいずれか一方、又は、第２の実施形態の送信方法と上記比較例の送信方法と上記第１の実施形態の送信方法の中のいずれか１つを選択するための切替手段（選択手段）１０８ａを設け、動作方法を切替え可能に構成してもよい。このようにすれば、メールサーバ２００の処理方法に応じて、適切な送信方法を設定することができる。
【００８３】
《３−３》第２の実施形態の効果
以上のように、第２の実施形態によれば、メールサーバ２００が送信宛先メールアドレスを複数指定した電子メールの送信要求を受けた場合に、メールサーバ２００が複数指定された送信宛先数分の電子メールを複製して、メールボックスに受信した電子メールを格納してしまうメールサーバであったとしても、ＭＦＰ９００が同報ファクシミリサーバ宛送信する際に、複数の相手先電話番号を指定された場合でも、相手先電話番号毎に、それぞれ単一送信宛先の電子メールにわけて生成、電子メールの送信を行うため、ファクシミリサーバ３００から重複した内容のＦＡＸ送信を行わないようにすることができる。
【００８４】
さらに、ファクシミリサーバ３００に、受信して処理可能な電子メールの制限として、受信した電子メールの‘Ｔoフィールド’のメールアドレス数の上限があったとしても、ＭＦＰ９００が単一送信宛先の電子メールにわけてファクシミリサーバ宛送信を行うため、利用者は制限にとらわれずに、複数の宛先を指定してファクシミリサーバ宛送信を行うことができる。
【００８５】
《４》利用形態
第１及び第２の実施形態では、通信装置がＭＦＰ１００又は９００である場合を説明したが、通信装置は、電子メール送信機能を有する装置であれば、複写機、ファクシミリ装置、スキャナ装置などの他の装置であってもよい。
【符号の説明】
【００８６】
１００，９００  ＭＦＰ（通信装置）、  １０１  画像読取部（画像入力部）、  １０２  印刷部、  １０３  ネットワーク通信部（通信部）、  １０４  データ変換部、  １０５  メール生成部、  １０６  データ記憶部、  １０７  表示・操作部（入力部）、  １０８  制御部、  １０９  単一宛先メール生成制御部、  ２００  メールサーバ、  ２０３  メールボックス、  ３００  ファクシミリサーバ、  ４００  ネットワーク、  ４５０  公衆回線網、  ５００，６００ファクシミリ装置、  ７００  サーバシステム、  ８００  ファクシミリシステム。
【図１】
0005683519.tif 000002
【図２】
0005683519.tif 000003
【図３】
0005683519.tif 000004
【図４】
0005683519.tif 000005
【図５】
0005683519.tif 000006
【図６】
0005683519.tif 000007
【図７】
0005683519.tif 000008
【図８】
0005683519.tif 000009
【図９】
0005683519.tif 000010
【図１０】
0005683519.tif 000011
【図１１】
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【図１２】
0005683519.tif 000013
【図１３】
0005683519.tif 000014
【図１４】
0005683519.tif 000015
【図１５】
0005683519.tif 000016
【図１６】
0005683519.tif 000017
【図１７】
0005683519.tif 000018
【図１８】
0005683519.tif 000019
【図１９】
0005683519.tif 000020
【図２０】
0005683519.tif 000021