(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
サーバに登録された文書データを識別する情報及び利用者の正当性を認証するための情報からなる前記サーバが生成するサーバ認証情報と、ユーザ識別可能情報と、を端末から受信する受信手段と、
前記サーバ認証情報により利用者の正当性を認証する前記サーバから、前記サーバ認証情報を用いて前記文書データを取得する取得手段と、
当該文書処理システムで認証可能なユーザ識別情報と前記ユーザ識別可能情報と関連付けて記憶する記憶手段と、
前記文書データを前記ユーザ識別可能情報と関連づけられたユーザ識別情報の印刷データとして処理する処理手段と
を含む文書処理システム。
【請求項２】
前記サーバ認証情報は、前記サーバに接続された画像出力装置で前記文書データを印刷するための情報である
請求項１に記載の文書処理システム。
【請求項３】
前記記憶手段は、前記文書データと前記ユーザ識別情報とを関連付けて記憶し、
前記処理手段は、前記ユーザ識別情報を受け付けると、前記ユーザ識別情報と関連付けて記憶された文書データの処理を行う
請求項１または２に記載の文書処理システム。
【請求項４】
前記文書処理システムは、
前記サーバに登録された前記文書データが印刷されたことを示す印刷情報を受信する手段を更に含み、
前記処理手段は、前記印刷情報を受信すると、前記文書データの出力を行わないように制御する
請求項１乃至３の何れかに記載の文書処理システム。
【請求項５】
前記文書処理システムは、
前記サーバに登録された前記文書データを印刷可能な期限に関する期限情報を受信する手段を更に含み、
前記処理手段は、前記期限情報に基づいて、前記文書データの出力の可否を制御する
請求項１乃至４の何れかに記載の文書処理システム。
【請求項６】
前記文書処理システムは、
前記記憶手段に記憶された前記文書データを出力するための画面情報を生成する画面生成手段を更に含み、
前記記憶手段は、前記文書処理システム内のコンピュータから受信した文書データとユーザ識別情報とを関連付けて記憶し、
前記画面生成手段は、前記生成された画面情報において、前記サーバから取得した前記文書データと前記文書処理システム内の前記コンピュータから受信した前記文書データとを識別可能な画面情報を生成する
ことを特徴とする請求項１乃至５の何れかに記載の文書処理システム。
【請求項７】
前記記憶手段は、前記サーバ認証情報と前記ユーザ識別情報とを関連付けて記憶し、
前記取得手段は、前記文書処理システムへのログイン処理が実行される場合に、ログインするユーザの前記ユーザ識別情報に関連付けられた前記サーバ認証情報に基づいて、前記文書データを前記サーバから取得する
請求項１乃至６の何れかに記載の文書処理システム。
【請求項８】
前記受信手段は、前記サーバ認証情報および前記ユーザ識別可能情報を含む電子メールを受信する
請求項１乃至７の何れかに記載の文書処理システム。
【請求項９】
前記受信手段は、前記受信した電子メールに含まれる前記ユーザ識別可能情報に基づいて前記ユーザ識別情報を特定する
請求項８記載の文書処理システム。
【請求項１０】
サーバに登録された文書データを識別する情報及び利用者の正当性を認証するための情報からなる前記サーバが生成するサーバ認証情報と、ユーザ識別可能情報と、を端末から受信する受信手段、
前記サーバ認証情報により利用者の正当性を認証する前記サーバから、前記サーバ認証情報を用いて前記文書データを取得する取得手段、
文書処理システムで認証可能なユーザ識別情報と前記ユーザ識別可能情報と関連付けて記憶する記憶手段、
前記文書データを前記ユーザ識別可能情報と関連づけられたユーザ識別情報の印刷データとして処理する処理手段
としてコンピュータを機能させるためのプログラム。
【請求項１１】
サーバに登録された文書データを識別する情報及び利用者の正当性を認証するための情報からなる前記サーバが生成するサーバ認証情報と、ユーザ識別可能情報と、を端末から受信する受信手段と、
前記サーバ認証情報により利用者の正当性を認証する前記サーバから、前記サーバ認証情報を用いて前記文書データを取得する取得手段と、
文書処理システムで認証可能なユーザ識別情報と前記ユーザ識別可能情報と関連付けて記憶する記憶手段と、
前記文書データを前記ユーザ識別可能情報と関連づけられたユーザ識別情報の印刷データとして処理する処理手段と
を含む文書処理装置。
【請求項１２】
サーバに登録された文書データを識別する情報及び利用者の正当性を認証するための情報からなる前記サーバが生成するサーバ認証情報と、当該文書処理システムで認証可能なユーザ識別情報と、を端末から受信する受信手段と、
前記サーバ認証情報により利用者の正当性を認証する前記サーバから、前記サーバ認証情報を用いて前記文書データを取得する取得手段と、
前記文書データを前記ユーザ識別情報の印刷データとして処理する処理手段と
を含む文書処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書処理システム、プログラム、及び文書処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、サーバに登録された文書データを識別するための文字列をユーザの携帯電話に送信し、プリンタが当該文字列を携帯電話から受け取ると、サーバから文書データを取得して印刷を実行するシステムが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−２３３８４６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
一般的に、利用者が所属する組織内のシステムとインターネット上のサーバのような組織外のシステムとでは、異なる認証形態が採用されている。利用者が例えば外出時に組織外のサーバに格納したデータを組織内のシステムで利用しようとする場合、組織内のシステムと組織外のサーバの認証形態が異なるため、組織内システムから組織外のサーバに格納されたデータへアクセスできないという状況が想定される。また、利用者が組織外のサーバから自身が所有する端末へダウンロードし、利用者の組織内に戻ったときに自身の端末に保持した文書データを利用者の組織内のシステムで利用するという利用法が考えられる。しかし、文書データを自身の端末に保持したまま移動している間に端末を紛失してしまうというリスクも生じ得る。本発明の目的は、組織外のサーバに登録されたデータを端末に格納することなくユーザの所属する組織のユーザ識別情報と関連付けて管理されるようにすることである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１に係る発明は、サーバに登録された文書データを識別する情報及び利用者の正当性を認証するための情報からなる前記サーバが生成するサーバ認証情報と、ユーザ識別可能情報と、を端末から受信する受信手段と、前記サーバ認証情報により利用者の正当性を認証する前記サーバから、前記サーバ認証情報を用いて前記文書データを取得する取得手段と、当該文書処理システムで認証可能なユーザ識別情報と前記ユーザ識別可能情報と関連付けて記憶する記憶手段と、前記文書データを前記ユーザ識別可能情報と関連づけられたユーザ識別情報の印刷データとして処理する処理手段とを含む文書処理システムである。
【０００６】
請求項２に係る発明は、前記サーバ認証情報は、前記サーバに接続された画像出力装置で前記文書データを印刷するための情報である請求項１に記載の文書処理システムである。
【０００７】
請求項３に係る発明は、前記記憶手段は、前記文書データと前記ユーザ識別情報とを関連付けて記憶し、前記処理手段は、前記ユーザ識別情報を受け付けると、前記ユーザ識別情報と関連付けて記憶された文書データの処理を行う請求項１または２に記載の文書処理システムである。
【０００８】
請求項４に係る発明は、前記文書処理システムは、前記サーバに登録された前記文書データが印刷されたことを示す印刷情報を受信する手段を更に含み、前記処理手段は、前記印刷情報を受信すると、前記文書データの出力を行わないように制御する請求項１乃至３の何れかに記載の文書処理システムである。
【０００９】
請求項５に係る発明は、前記文書処理システムは、前記サーバに登録された前記文書データを印刷可能な期限に関する期限情報を受信する手段を更に含み、前記処理手段は、前記期限情報に基づいて、前記文書データの出力の可否を制御する請求項１乃至４の何れかに記載の文書処理システムである。
【００１０】
請求項６に係る発明は、前記文書処理システムは、前記記憶手段に記憶された前記文書データを出力するための画面情報を生成する画面生成手段を更に含み、前記記憶手段は、前記文書処理システム内のコンピュータから受信した文書データとユーザ識別情報とを関連付けて記憶し、前記画面生成手段は、前記生成された画面情報において、前記サーバから取得した前記文書データと前記文書処理システム内の前記コンピュータから受信した前記文書データとを識別可能な画面情報を生成することを特徴とする請求項１乃至５の何れかに記載の文書処理システムである。
【００１１】
請求項７に係る発明は、前記記憶手段は、前記サーバ認証情報と前記ユーザ識別情報とを関連付けて記憶し、前記取得手段は、前記文書処理システムへのログイン処理が実行される場合に、ログインするユーザの前記ユーザ識別情報に関連付けられた前記サーバ認証情報に基づいて、前記文書データを前記サーバから取得する請求項１乃至６の何れかに記載の文書処理システムである。
【００１２】
請求項８に係る発明は、前記受信手段は、前記サーバ認証情報および前記ユーザ識別可能情報を含む電子メールを受信する請求項１乃至７の何れかに記載の文書処理システムである。
【００１３】
請求項９に係る発明は、前記受信手段は、前記受信した電子メールに含まれる前記ユーザ識別可能情報に基づいて前記ユーザ識別情報を特定する請求項８記載の文書処理システムである。
【００１４】
請求項１０に係る発明は、サーバに登録された文書データを識別する情報及び利用者の正当性を認証するための情報からなる前記サーバが生成するサーバ認証情報と、ユーザ識別可能情報と、を端末から受信する受信手段、前記サーバ認証情報により利用者の正当性を認証する前記サーバから、前記サーバ認証情報を用いて前記文書データを取得する取得手段、文書処理システムで認証可能なユーザ識別情報と前記ユーザ識別可能情報と関連付けて記憶する記憶手段、前記文書データを前記ユーザ識別可能情報と関連づけられたユーザ識別情報の印刷データとして処理する処理手段としてコンピュータを機能させるためのプログラムである。
【００１５】
請求項１１に係る発明は、サーバに登録された文書データを識別する情報及び利用者の正当性を認証するための情報からなる前記サーバが生成するサーバ認証情報と、ユーザ識別可能情報と、を端末から受信する受信手段と、前記サーバ認証情報により利用者の正当性を認証する前記サーバから、前記サーバ認証情報を用いて前記文書データを取得する取得手段と、文書処理システムで認証可能なユーザ識別情報と前記ユーザ識別可能情報と関連付けて記憶する記憶手段と、前記文書データを前記ユーザ識別可能情報と関連づけられたユーザ識別情報の印刷データとして処理する処理手段とを含む文書処理装置である。請求項１２に係る発明は、サーバに登録された文書データを識別する情報及び利用者の正当性を認証するための情報からなるサーバ認証情報であって、前記サーバが生成するサーバ認証情報と、当該文書処理システムで認証可能なユーザ識別情報と、を端末から受信する受信手段と、前記サーバ認証情報により利用者の正当性を認証する前記サーバから、前記サーバ認証情報を用いて前記文書データを取得する取得手段と、前記文書データを前記ユーザ識別情報の印刷データとして処理する処理手段とを含む文書処理システムである。
【発明の効果】
【００１６】
請求項１、１１、１２に記載の発明によれば、サーバ認証情報によりユーザの正当性を認証するサーバに登録された文書データを、サーバ認証情報を用いて取得して、文書処理システム内の印刷データとして処理することが可能となる。
【００１７】
請求項２に記載の発明によれば、サーバに接続された画像出力装置で文書データを印刷するための情報を用いて文書データを取得することが可能となる。
【００１８】
請求項３に記載の発明によれば、文書処理システムにおける認証権限のあるユーザの識別情報の指示に基づき書データの印刷処理が可能となる。
【００１９】
請求項４に記載の発明によれば、サーバにおいて文書データが出力されたか否かに応じて文書データの出力に関する処理をする。
【００２０】
請求項５に記載の発明によれば、文書データが出力可能な期限に応じて文書データの出力に関する処理をする。
【００２１】
請求項６に記載の発明によれば、サーバから取得した文書データと、文書処理システム内のコンピュータから受信した文書データと、が識別可能になる。
【００２２】
請求項７に記載の発明によれば、文書処理システムへのログイン処理が実行されるのに応じて文書データを取得することができる。
【００２３】
請求項８に記載の発明によれば、電子メールによって認証情報及びユーザ識別可能情報を受信する。
【００２４】
請求項９に記載の発明によれば、メールに含まれる情報からユーザ識別情報を特定する。
【図面の簡単な説明】
【００２５】
【図１】実施形態に係る文書処理システムの構成図である。
【図２】文書管理サーバのハードウェア構成図である。
【図３】文書格納サーバの記憶部が記憶する文書格納データベースのデータ格納例を示す図である。
【図４】本実施形態の機能ブロック図である。
【図５】印刷ジョブデータベースのデータ格納例を示す図である。
【図６】社内データベースのデータ格納例を示す図である。
【図７】ジョブ管理データベースのデータ格納例を示す図である。
【図８】本実施形態において実行される処理を示すフロー図である。
【図９】本実施形態において実行される処理を示すフロー図である。
【図１０】変形例の機能ブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００２６】
以下、本発明を実施するための好適な実施の形態（以下、実施形態という）を、図面に従って説明する。
【００２７】
［１．実施形態］
図１は、実施形態に係る文書処理システム１の構成図である。図１に示すように、例えば、文書処理システム１は、文書管理サーバ１０（文書処理装置、コンピュータ）、メールサーバ２０、印刷管理サーバ３０、複合機４０、及び社内ユーザ端末５０を含む。本実施形態では、複数のユーザが所属する会社において文書処理システム１が利用される場合を説明する。文書処理システム１の各装置は、社内のＬＡＮ６０を介してデータ送受信可能に接続される。なお、ここでは、文書処理システム１の各装置をそれぞれ一台として説明するが、これらは複数台であってもよい。
【００２８】
図２は、文書管理サーバ１０のハードウェア構成図である。図２に示すように、文書管理サーバ１０は、サーバコンピュータであり、制御部１１、記憶部１２、及び通信部１３を含み、各部はバス１４により接続される。制御部１１は、例えば、ＣＰＵを含み、記憶部１２に記憶されたプログラムを実行して文書管理サーバ１０の各部を制御してデータの処理を行う。記憶部１２は、例えば、ハードディスクやＲＡＭ等の各種メモリを含み、制御部１１により実行されるプログラムや各種データを記憶したり、作業メモリとして用いられたりする。通信部１３は、ネットワークカードを含み、外部装置とデータ通信を行う。
【００２９】
メールサーバ２０は、サーバコンピュータであり、制御部、記憶部、及び通信部を含んで構成される。メールサーバ２０のハードウェア構成は、文書管理サーバ１０と同様であってよい。メールサーバ２０は、文書処理システム１に係る電子メールを送受信する。ここでは、メールサーバ２０は、各ユーザが属する会社のドメインに係る電子メールの送受信処理を制御することになる。
【００３０】
印刷管理サーバ３０は、サーバコンピュータであり、制御部、記憶部、及び通信部を含んで構成される。印刷管理サーバ３０のハードウェア構成は、文書管理サーバ１０と同様であってよい。印刷管理サーバ３０は、文書データの印刷ジョブを制御する。本実施形態では、印刷管理サーバ３０がオンデマンド印刷処理を実行する場合を説明する。文書データは、画像、テキスト、リッチテキスト等の種々の形式のデータである。
【００３１】
複合機４０は、コピー、プリンタ、及びスキャナ等の複数の機能を備えた画像処理装置である。複合機４０は、印刷管理サーバ３０に登録された文書データを指示選択して印刷したり、社内ユーザ端末５０からＬＡＮ６０を介して受信した文書データの印刷処理を実行したりする。複合機４０は、液晶パネル等の表示部やタッチパネルや各種ボタン等の操作部を含むようにしてもよい。この場合、複合機４０は、表示部に印刷ジョブの一覧を表示させ、操作部からの操作により、印刷管理サーバ３０に登録された印刷ジョブの処理を実行する。
【００３２】
社内ユーザ端末５０は、パーソナルコンピュータや携帯型端末等のコンピュータであり、制御部、記憶部、通信部、操作部、及び表示部を含んで構成される。社内ユーザ端末５０は、文書処理システム１内におけるユーザの操作端末ともいえる。文書処理システム１を利用する各ユーザは、社内ユーザ端末５０を操作して印刷ジョブを印刷管理サーバ３０に登録したり、印刷管理サーバ３０に対してオンデマンド印刷の実行を指示したりすることができる。
【００３３】
なお、上記説明した各記憶部は、種々の情報記憶媒体が適用可能であり、半導体メモリ等であってもよい。また、本実施形態において、各記憶部に記憶されるプログラムや各種データは、通信部のそれぞれを介して外部装置から取得されるようにしてもよい。更に、文書管理サーバ１０等のハードウェア構成は上記の例に限られず、公知の種々のハードウェアを含むことが可能である。例えば、文書管理サーバ１０等は、コンピュータ読み取り可能な情報記憶媒体に記録されたプログラムやデータを読み取る読取部を含んでいてもよい。
【００３４】
文書処理システム１は、外部システム２とネットワークＮを介してデータ送受信可能に接続される。外部システム２は、文書処理システム１とは異なるネットワーク（即ち、ＬＡＮ６０以外のネットワーク）内にあるシステムであり、管理主体（例えば、システムの運営会社）や認証形態が文書処理システム１とは異なるシステムともいえる。文書処理システム１は、ネットワークＮを介して外部システム２と通信を行う場合に、ファイアウォールによってセキュリティが担保されているようにしてもよい。外部システム２は、外部ユーザ端末７０、文書格納サーバ８０、及びプリンタ９０を含み、これら各装置は、ネットワークＮを介してデータ送受信可能に接続される。
【００３５】
外部ユーザ端末７０は、パーソナルコンピュータや携帯型端末等のコンピュータであり、制御部、記憶部、通信部、操作部、及び表示部を含んで構成される。外部ユーザ端末７０は、文書処理システム１外におけるユーザの操作端末ともいえる。外部ユーザ端末７０の記憶部は、文書データを記憶する。各ユーザは、外部ユーザ端末７０を操作して文書データを文書格納サーバ８０に登録することができる。
【００３６】
文書格納サーバ８０は、サーバコンピュータであり、制御部、記憶部、及び通信部を含んで構成される。文書格納サーバ８０のハードウェア構成は、文書管理サーバ１０と同様であってよい。文書格納サーバ８０は、外部ユーザ端末７０から受信した文書データを文書格納データベースに格納し、当該文書データをプリンタ９０に送信して出力させる。
【００３７】
図３は、文書格納サーバ８０の記憶部が記憶する文書格納データベースのデータ格納例を示す図である。図３に示すように、文書格納データベースは、印刷のための認証情報、文書データ、印刷情報、及び期限情報を関連付けて格納する。
【００３８】
認証情報は、文書データを印刷するために必要な情報（例えば、ＰＩＮ：Personal Identification Number）であり、文書データを一意に識別する情報ともいえる。文書格納サーバ８０は、ユーザが認証情報を保有する場合は、その認証情報に関連付けられた文書データの印刷を許可し、ユーザが認証情報を保有しない場合は、文書データの印刷を許可しない。認証情報は、所定形式の情報であればよく、例えば、記号列（例えば、文字列や数字）である。文書格納サーバ８０は、文書データを受信すると、プログラムに記述された所定の生成方法のもとで、認証情報を生成する。例えば、文書格納サーバ８０は、所定の記号列生成方法によって定まる記号列を、認証情報として生成する。
【００３９】
印刷情報は、プリンタ９０で文書データが出力されたか否かを示す情報である。例えば、印刷情報は、文書データがまだ出力されていないことを示す値、又は、文書データが出力済みであることを示す値をとる。文書格納サーバ８０は、プリンタ９０に文書データを印刷させると、印刷情報を更新する。
【００４０】
期限情報は、文書データを出力可能な期限（例えば、日時）を示す情報である。文書格納サーバ８０は、文書データを受信すると、所定時間後の期限を期限情報に格納する。例えば、期限情報が示す期限よりも前であれば文書データの印刷が可能であり、期限情報が示す期限よりも後であれば文書データの印刷はできなくなる。
【００４１】
文書格納サーバ８０は、外部ユーザ端末７０から文書データを受信すると、認証情報を発行して、受信した文書データに関連付けて文書格納データベースに登録する。そして、文書格納サーバ８０は、文書データを登録したユーザに認証情報及び期限情報を所定の通知方法（例えば、電子メールやウェブブラウザ）で通知する。期限情報により定まる期間内において文書データをプリンタ９０で印刷する場合に、認証情報が必要になる。
【００４２】
プリンタ９０は、画像出力装置であり、文書格納サーバ８０に登録された文書データを印刷する。本実施形態では、プリンタ９０は、コンビニエンスストア等の店舗に設置される。プリンタ９０は、液晶パネル等の表示部やタッチパネルや各種ボタン等の操作部を含むようにしてもよい。ユーザは、表示部に表示された画面案内に従い、操作部を使って認証情報を入力する。プリンタ９０は認証情報を文書格納サーバ８０に送信して印刷データ（文書データに基づいて作成される印刷用のデータ）を受信することで、ユーザが登録した文書データの印刷を実行する。
【００４３】
本実施形態の文書処理システム１は、文書格納サーバ８０に登録された文書データを認証情報を利用して取り込んでユーザアカウントと関連付けて印刷ジョブとして登録することによって、店舗のプリンタ９０ではなく社内の複合機４０で印刷することを可能にする構成になっている。以降、当該構成を詳細に説明する。
【００４４】
［２．文書処理システムにおいて実現される機能］
図４は、本実施形態の機能ブロック図である。図４に示すように、文書処理システム１は、印刷ジョブ記憶部１００、情報記憶部１０１、情報受信部１０２、文書取得部１０３、印刷情報受信部１０４、期限情報受信部１０５、特定部１０６、処理部１０７、及び印刷ジョブ実行部１０８を実現する。
【００４５】
［２−１．印刷ジョブ記憶部］
印刷ジョブ記憶部１００は、印刷管理サーバ３０の記憶部を主として実現される。印刷ジョブ記憶部１００は、複合機４０が実行すべき印刷ジョブを示す印刷ジョブデータベースを記憶する。図５は、印刷ジョブデータベースのデータ格納例を示す図である。図５に示すように、印刷ジョブデータベースは、ジョブ発行者情報及び文書データを関連付けて格納する。ジョブ発行者情報は、印刷ジョブを発行したユーザを識別するためのユーザ識別情報が格納される。
【００４６】
ユーザ識別情報は、ユーザを一意に識別する情報（ユーザと一対一の関係にある情報）である。ここでは、ユーザアカウント（社内アカウント）が、ユーザ識別情報に相当する場合を説明する。ユーザアカウントは、ユーザが印刷管理システムにログインする際に利用するアカウントである。印刷ジョブデータベースに格納される文書データは、出力すべき文書のデータである。文書データそのものが格納されていてもよいし、文書データの格納場所（例えば、フォルダやファイル名）を示す情報が格納されていてもよい。
【００４７】
なお、印刷ジョブデータベースに格納されるデータは上記の例に限られない。実行すべき印刷ジョブを特定するためのデータが印刷ジョブデータベースに格納されるようにすればよい。例えば、ユーザが指定した印刷条件（印刷部数や印刷ページ等）が印刷ジョブデータベースに格納されているようにしてもよい。
【００４８】
［２−２．情報記憶部］
情報記憶部１０１は、記憶部１２を主として実現される。情報記憶部１０１は、文書格納サーバ８０に登録された文書データの印刷ジョブを印刷ジョブデータベースに登録するために必要な各種データを記憶する。ここでは、情報記憶部１０１が記憶するデータの一例として、社内データベース及びジョブ管理データベースを説明する。
【００４９】
図６は、社内データベースのデータ格納例を示す図である。社内データベースは、ユーザに関する各種情報を格納する。ここでは、図６に示すように、社内データベースは、ユーザの氏名、ユーザ識別可能情報、及びユーザ識別情報の関連付けを格納する。本実施形態では、ユーザ識別情報は、例えば社員番号であり、社内でユーザを識別するために最も利用される識別情報である。このユーザ識別情報毎に、印刷枚数を集計したり課金の付け替え先等として利用したりするようにしてもよい。ユーザ識別可能情報は、ユーザ識別情報を一意に識別する情報（ユーザ識別情報と一対一の関係にある情報）である。ここでは、ユーザのメールアドレスが、ユーザ識別可能情報に相当する場合を説明する。
【００５０】
図７は、ジョブ管理データベースのデータ格納例を示す図である。ジョブ管理データベースは、文書格納サーバ８０から取得する文書データに関する各種情報を格納する。ここでは、図７に示すように、ジョブ管理データベースは、ユーザ識別情報、ユーザ認証情報、印刷情報、及び期限情報を関連付けて格納する。文書管理サーバ１０は、定期的に文書格納サーバ８０に印刷情報を問い合わせて最新の情報に更新するようにしてもよい。
【００５１】
なお、社内データベース及びジョブ管理データベースに格納されるデータは上記の例に限られない。印刷ジョブを印刷ジョブデータベースに登録するために必要なデータが社内データベース及びジョブ管理データベースに格納されるようにすればよい。例えば、社内データベースには、ユーザが文書処理システム１にログインするために必要な認証情報（パスワードなど）が格納されているようにしてもよいし、ジョブ管理データベースには、外部ユーザ端末７０が送信した電子メールが格納されているようにしてもよい。
【００５２】
［２−３．情報受信部］
情報受信部１０２は、制御部１１及び通信部１３を主として実現される。情報受信部１０２は、文書データ（例えば、印刷対象の文書データ）が文書格納サーバ８０に登録されると生成される文書データの取得のための認証情報と、ユーザ識別可能情報と、を外部ユーザ端末７０から受信する。認証情報及びユーザ識別可能情報は、ユーザが所定の操作をした場合に、外部ユーザ端末７０が送信する。
【００５３】
本実施形態では、情報受信部１０２は、認証情報及びユーザ識別可能情報を含む電子メールを受信する。この電子メールは、ユーザが外部ユーザ端末７０において所定の操作をすることでメールサーバ２０に送信される。例えば、文書格納サーバ８０から受信した電子メールを転送するための操作をユーザが行ってもよいし、予め転送設定をしておいて文書格納サーバ８０から電子メールを受信した場合に転送されるようにしてもよい。他にも例えば、ユーザが新規に電子メールを作成するようにしてもよい。本実施形態では、この電子メールの宛先に設定されたメールアドレスが、文書データに関連付けるべきユーザ識別情報を識別するためのユーザ識別可能情報に相当する。
【００５４】
［２−４．文書取得部］
文書取得部１０３は、制御部１１及び通信部１３を主として実現される。文書取得部１０３は、認証情報を用いて文書格納サーバ８０から文書データを取得する。文書取得部１０３は、情報受信部１０２が受信した認証情報を、文書データの取得要求とともに文書格納サーバ８０に送信する。文書格納サーバ８０は、取得要求を受信すると、文書格納データベースに認証情報が存在するか否かを判定する。文書格納サーバ８０は、認証情報が存在しないと判定した場合、文書データを文書管理サーバ１０に送信せず、認証情報が存在すると判定した場合に、受信した認証情報に関連付けられた文書データを文書管理サーバ１０に送信する。文書取得部１０３は、当該送信された文書データを受信することになる。
【００５５】
［２−５．印刷情報受信部］
印刷情報受信部１０４は、制御部１１及び通信部１３を主として実現される。印刷情報受信部１０４は、文書格納サーバ８０に登録された文書データが印刷されたか否かを示す印刷情報を受信する。印刷情報受信部１０４は、文書格納サーバ８０から印刷情報を受信する。印刷情報受信部１０４は、ユーザのログイン時に最新の印刷情報を文書格納サーバ８０に問い合わせてもよい。
【００５６】
［２−６．期限情報受信部］
期限情報受信部１０５は、制御部１１及び通信部１３を主として実現される。期限情報受信部１０５は、文書格納サーバ８０に登録された文書データを印刷可能な期限に関する期限情報を受信する。期限情報受信部１０５は、文書格納サーバ８０から期限情報を受信する。
【００５７】
［２−７．特定部］
特定部１０６は、制御部１１を主として実現される。特定部１０６は、ユーザ識別可能情報に基づいて、ユーザ識別情報を特定する。特定部１０６は、社内データベースを参照することによって、ユーザ識別可能情報に関連付けられたユーザ識別情報を特定する。本実施形態の特定部１０６は、ユーザ識別情報及びメールアドレスの関連付けデータ（ここでは、社内データベース）を取得するデータ取得部１０６Ａを含む。特定部１０６は、電子メールに係るメールアドレスであるユーザ識別可能情報及び関連付けデータ（ここでは、社内データベース）に基づいて、ユーザ識別情報を特定することになる。ここで、ユーザ識別可能情報は、上記した電子メールのメールアドレスに限られることはなく、電子メールの送信者や送信アドレス、本文中に記載した文字列を用いるようにしてもよい。
【００５８】
［２−８．処理部］
処理部１０７は、制御部１１を主として実現される。処理部１０７は、文書データとユーザ識別情報とを関連付けて処理する。例えば、処理部１０７は、文書データの印刷処理を行う。また例えば、処理部１０７は、ユーザ識別情報を受け付けると、ユーザ識別情報と関連付けて記憶された文書データの処理を行う。例えば、処理部１０７は、文書データ及びユーザ識別情報を関連付けて印刷ジョブ記憶部１００に記録させる。処理部１０７は、ユーザ識別情報が示すユーザに文書データの出力を許可するための情報を印刷ジョブ記憶部１００に登録する。
【００５９】
本実施形態では、処理部１０７は、まず、特定部１０６が特定したユーザ識別情報、情報受信部１０２が受信した認証情報、印刷情報受信部１０４が受信した印刷情報、及び期限情報受信部１０５が受信した期限情報を、ジョブ管理データベースに格納する。そして、処理部１０７は、文書取得部１０３が受信した文書データをユーザ識別情報と関連付けて印刷ジョブデータベースに登録するように、印刷管理サーバ３０に要求する。
【００６０】
［２−９．印刷ジョブ実行部］
印刷ジョブ実行部１０８は、印刷管理サーバ３０の制御部を主として実現される。印刷ジョブ実行部１０８は、文書処理システム１にユーザがユーザ認証情報を用いてログインした場合に、当該ユーザのユーザ識別情報に関連付けられた文書データに基づいて、印刷ジョブを実行する。印刷ジョブ実行部１０８は、印刷ジョブデータベースを参照し、ログインしたユーザのユーザ識別情報に関連付けられた文書データを複合機４０に出力させることになる。別の言い方をすれば、印刷ジョブ実行部１０８は、文書データに関連付けられたユーザ識別情報とユーザ認証情報とに基づいてログインをしなければ、当該文書データの印刷ジョブの実行を禁止することになる。
【００６１】
［３．本実施形態において実行される処理］
図８及び図９は、本実施形態において実行される処理を示すフロー図である。ここでは、各コンピュータの制御部は、記憶部に記憶されたプログラムに従って、図８及び図９に示す処理を実行する。図８及び図９に示す処理が実行されることによって、図４に示す各機能が実現される。
【００６２】
図８に示すように、まず、外部ユーザ端末７０は、文書格納サーバ８０に対して、文書データを送信する（Ｓ１）。Ｓ１において送信される文書データは、外部ユーザ端末７０の記憶部に記憶されていてもよいし、外部ユーザ端末７０に接続された情報記憶媒体に記憶されていてもよい。他にも例えば、この文書データは、他のコンピュータに記憶されていてもよい。
【００６３】
文書格納サーバ８０は、外部ユーザ端末７０が送信した文書データを受信すると、認証情報を発行する（Ｓ２）。Ｓ２において、文書格納サーバ８０は、所定の記号列生成方法に基づいて、文書格納データベースに格納される文書データを印刷するための認証情報を生成する。なお、文書格納サーバ８０は、乱数に基づいて認証情報を生成するようにしてもよい。
【００６４】
文書格納サーバ８０は、文書データ、認証情報、印刷情報、及び期限情報を関連付けて文書格納データベースに登録する（Ｓ３）。印刷情報は、文書データがまだ出力されていないことを示す値となる。期限情報は、現時点の所定時間後の日時を示す値となる。
【００６５】
文書格納サーバ８０は、文書データを送信したユーザのメールアドレス宛てに、認証情報を含む電子メールを送信する（Ｓ４）。ユーザのメールアドレスは、文書格納サーバ８０の記憶部に予め記憶されていてもよいし、文書データとともに受信されるようにしてもよい。ここでのメールアドレスは、メールサーバ２０が管理するメールアドレスとは異なるドメイン（例えば、ユーザが属する会社のものではないドメイン）のものである。
【００６６】
外部ユーザ端末７０は、文書格納サーバ８０が送信した電子メールを受信する（Ｓ５）。これにより、ユーザは文書データを印刷するための認証情報を知ることができるので、コンビニエンスストア等のプリンタ９０で認証情報を入力して文書データを印刷することができる状態となる。例えば、ユーザがプリンタ９０で認証情報を入力すると、プリンタ９０は、入力された認証情報を文書格納サーバ８０に送信する。文書格納サーバ８０は、プリンタ９０で入力された認証情報と、文書格納データベースに格納された認証情報と、を比較することで、ユーザの正当性を認証する。文書格納サーバ８０は、正当なユーザ（文書データを印刷する権利のあるユーザ）であることを認証すると、文書データを印刷するためのデータをプリンタ９０に送信し、プリンタ９０は当該データに基づいて文書データを印刷する。
【００６７】
図８に戻り、外部ユーザ端末７０は、ユーザの操作に応じて、Ｓ５で受信した電子メールをメールサーバ２０に転送する（Ｓ６）。Ｓ６において転送される電子メールは、送付元がユーザの社外メールアドレスであり、宛先がユーザの社内メールアドレスとなる。
【００６８】
メールサーバ２０は、ユーザにより転送された電子メールを受信する（Ｓ７）。Ｓ７において受信された電子メールは、メールサーバ２０の記憶部に記録される。文書管理サーバ１０は、メールサーバ２０に対して、電子メールを受信したか否かの問い合わせ要求を送信する（Ｓ８）。例えば、文書管理サーバ１０は、当該問い合わせ要求を一定時間経過ごとに実行する。
【００６９】
メールサーバ２０は、受信した電子メールを文書管理サーバ１０に送信する（Ｓ９）。文書管理サーバ１０は、電子メールを受信する（Ｓ１０）。ここでは、電子メールに認証情報及びユーザ識別可能情報が含まれている。文書管理サーバ１０は、社内データベース及び電子メールのメールアドレスを参照し、ユーザ識別情報を特定する（Ｓ１１）。Ｓ１１においては、文書管理サーバ１０は、電子メールの宛先となっているメールアドレスを参照する。そして、文書管理サーバ１０は、社内データベースを参照し、当該メールアドレスに関連付けられた社内アカウントを特定することになる。
【００７０】
文書管理サーバ１０は、電子メールに含まれる認証情報を取得する（Ｓ１２）。例えば、電子メールの本文中に特定の文字列が挿入されており、当該文字列に基づいて定まる位置（例えば、直後又は直前）に認証情報が記載されているものとする。文書管理サーバ１０は、電子メール中の特定の文字列を探索することで、電子メール中の認証情報の位置を特定することができる。
【００７１】
図９に移り、文書管理サーバ１０は、ユーザ識別情報及び認証情報を印刷管理データベースに格納する（Ｓ１３）。文書管理サーバ１０は、文書格納サーバ８０に対して、認証情報とともに文書データの取得要求を送信する（Ｓ１４）。Ｓ１４における取得要求は、予め定められたタイミングが到来した場合に送信されるようにすればよい。例えば、所定時間経過ごとに取得要求が送信されるようにしてもよいし、所定時刻が到来した場合に取得要求が送信されるようにしてもよい。他にも例えば、ユーザが複合機４０や社内ユーザ端末５０から所定操作を行った場合に取得要求が送信されるようにしてもよい。
【００７２】
文書格納サーバ８０は、文書管理サーバ１０から認証情報を受信すると、認証情報の正当性を検証し、文書データ、印刷情報、及び期限情報を送信する（Ｓ１５）。Ｓ１５においては、文書格納サーバ８０は、文書管理サーバ１０から受信した認証情報と、文書格納データベースに格納された認証情報と、を比較する。文書格納サーバ８０は、文書管理サーバ１０から受信した認証情報が文書格納データベースに存在すると判定した場合、当該認証情報に関連付けられた文書データ、印刷情報、及び期限情報を送信する。一方、文書格納サーバ８０は、文書管理サーバ１０から受信した認証情報が文書格納データベースに存在しないと判定した場合、文書データ等の送信は行わずに本処理は終了する。この場合、文書格納サーバ８０は、所定のエラーメッセージを返すようにしてもよい。
【００７３】
文書管理サーバ１０は、文書データ、印刷情報、及び期限情報を受信する（Ｓ１６）。文書管理サーバ１０は、取得した印刷情報及び期限情報を印刷管理データベースに格納する（Ｓ１７）。文書管理サーバ１０は、ユーザ識別情報及び文書データに基づいて、印刷ジョブの登録要求を印刷管理サーバ３０に送信する（Ｓ１８）。
【００７４】
印刷管理サーバ３０は、文書管理サーバ１０から印刷ジョブの登録要求を受信すると、印刷ジョブの登録を行う（Ｓ１９）。Ｓ１９においては、印刷管理サーバ３０は、印刷ジョブデータベースのジョブ発行者情報にユーザ識別情報を格納し、文書データを関連付けて記録する。
【００７５】
印刷管理サーバ３０は、複合機４０の操作部や社内ユーザ端末５０からのユーザの操作により、印刷ジョブの実行操作を受け付ける（Ｓ２０）。印刷管理サーバ３０は、実行要求のあった文書データに基づいて、印刷ジョブを複合機４０に実行させる（Ｓ２１）。
【００７６】
［４．変形例］
なお、本発明は、上記の実施形態に限定されるものではない。本発明の趣旨を逸脱しない範囲で、適宜変更可能である。
【００７７】
図１０は、変形例の機能ブロック図である。図１０に示すように、変形例では、実施形態で説明した機能に加えて、印刷情報処理部１０９、期限情報処理部１１０、内部登録部１１１、画面生成部１１２、表示制御部１１３、及び情報登録部１１４が実現される。なお、印刷情報処理部１０９及び期限情報処理部１１０の各々が実行する処理は、処理部１０７が実行してもよい。
【００７８】
（１）例えば、文書処理システム１は、印刷情報処理部１０９を含むようにしてもよい。印刷情報処理部１０９は、印刷管理サーバ３０の制御部を主として実現される。印刷情報処理部１０９は、印刷情報に基づいて、文書データの出力に関する処理を実行する。例えば、印刷情報処理部１０９は、印刷情報を参照して、外部システム２において文書データが出力されたか否かを判定する。文書データの出力に関する処理は、例えば、下記のような処理である。
【００７９】
例えば、印刷情報処理部１０９は、印刷情報に基づいて、印刷ジョブを実行するための画面（例えば、複合機４０や社内ユーザ端末５０の表示部に表示される画面）の表示制御を行う。この場合、印刷情報処理部１０９は、印刷情報に対応する画像（例えば、メッセージ）を画面に表示させる。例えば、印刷情報処理部１０９は、外部システム２において出力されたことを印刷情報が示している場合、その旨のメッセージを画面に表示させる。
【００８０】
他にも例えば、印刷情報処理部１０９は、印刷情報に基づいて、外部システム２に登録された文書データの受信を制限するようにしてもよい。この場合、印刷情報処理部１０９は、外部システム２において出力されたことを印刷情報が示している場合、外部システム２に対して文書データの取得要求を行わず、外部システム２において出力されていないことを印刷情報が示している場合、外部システム２に対して文書データの取得要求をさせないようにしてもよい。
【００８１】
また、印刷情報処理部１０９は、印刷情報に基づいて、印刷ジョブデータベースに登録された文書データの出力を制限するようにしてもよい。この場合、印刷情報処理部１０９は、外部システム２において出力されたことを印刷情報が示している場合、印刷ジョブデータベースに登録された文書データの出力を禁止するようにしてもよいし、印刷ジョブデータベースに登録された文書データを消去するようにしてもよい。
【００８２】
変形例（１）によれば、文書データが出力されたか否かに応じて文書データの出力に関する処理をする。例えば、ユーザは、文書データが外部システム２で出力されたことを画面上で把握することができるようになったり、プリンタ９０及びと複合機４０のそれぞれで同じ文書データが重複して印刷されてしまうことを防止したりすることができる。
【００８３】
（２）また例えば、文書処理システム１は、期限情報処理部１１０を含むようにしてもよい。期限情報処理部１１０は、期限情報に基づいて、文書データの出力に関する処理を実行する。例えば、期限情報処理部１１０は、期限情報を参照して、期限情報が示す期限が経過したか否かを判定する。
【００８４】
例えば、期限情報処理部１１０は、期限情報に基づいて、印刷ジョブを実行するための画面（例えば、複合機４０や社内ユーザ端末５０の表示部に表示される画面）の表示制御を行う。この場合、期限情報処理部１１０は、期限情報が示す期限を経過している場合、その旨のメッセージを画面に表示させる。
【００８５】
他にも例えば、期限情報処理部１１０は、期限情報に基づいて、文書データの出力を制限する。この場合、期限情報処理部１１０は、期限情報が示す期限を経過している場合、印刷ジョブデータベースに登録された文書データの出力を禁止するようにしてもよいし、印刷ジョブデータベースに登録された文書データを消去するようにしてもよい。
【００８６】
変形例（２）によれば、文書データを出力可能な期限に応じて文書データの出力に関する処理する。例えば、ユーザは、文書データを出力可能な期限が経過していることを画面上で把握することができるようになったり、出力可能な期限が経過した文書データが印刷されてしまうことを防止したりすることができる。
【００８７】
（３）また例えば、文書処理システム１は、内部登録部１１１、画面生成部１１２、及び表示制御部１１３を含むようにしてもよい。内部登録部１１１、画面生成部１１２、及び表示制御部１１３は、印刷管理サーバ３０の制御部を主として実現される。内部登録部１１１は、当該文書処理システム１内のコンピュータ（例えば、社内ユーザ端末５０）から受信した文書データを印刷ジョブ記憶部１００に登録する。例えば、社内ユーザ端末５０の記憶部に文書データが記憶されており、社内ユーザ端末５０は、操作部からのユーザの操作に応じて、その文書データを印刷管理サーバ３０に送信する。印刷管理サーバ３０の内部登録部１１１は、当該文書データを受信して、そのユーザ識別情報に関連付けて印刷ジョブデータベースに登録することで、当該文書データの印刷ジョブを登録する。
【００８８】
なお、変形例（３）では、印刷ジョブデータベースに登録される各文書データには、文書格納サーバ８０から受信したものであるか、又は、社内ユーザ端末５０から受信したものであるか、を識別するための情報が関連付けられるものとする。このため、処理部１０７が文書データを登録する場合には、文書格納サーバ８０から受信したことを示す情報が関連付けられて登録され、内部登録部１１１が文書データを登録する場合には、社内ユーザ端末５０から受信したことを示す情報が関連付けられて登録されるものとする。
【００８９】
画面生成部１１２は、印刷ジョブデータベースに記憶された文書データを出力するための画面情報（画面の表示データ）を生成する。表示制御部１１３は、生成された画面情報において、文書格納サーバ８０から受信した文書データと、文書処理システム１内のコンピュータ（例えば、社内ユーザ端末５０）から受信した文書データと、を識別可能に表示させる。表示制御部１１３は、文書データが文書格納サーバ８０から受信したものなのか文書処理システム１において受信されたものなのかを識別する画面を、複合機４０や社内ユーザ端末５０の表示部に表示させる。この画面では、各印刷ジョブの文書データが文書格納サーバ８０から受信したものなのか文書処理システム１において受信されたものなのかを示す情報が表示されるようにすればよい。例えば、表示制御部１１３は、外部システム２から受信した文書データを示す画像を第１の表示態様（例えば、第１の色）で表示させ、社内ユーザ端末５０から受信した文書データを示す画像を第２の表示態様（例えば、第２の色）で表示させる。
【００９０】
変形例（３）によれば、文書格納サーバ８０から受信した文書データと、文書処理システム１内のコンピュータから受信した文書データと、が識別可能になる。例えば、印刷ジョブの実行を指示する画面において、これらを識別可能にすることによって、ユーザは、実行を指示する印刷ジョブの文書データが外部システム２から受信したものなのか文書処理システム内部で受信したものなのかを判別することができる。
【００９１】
（４）また例えば、文書処理システム１は、情報登録部１１４を含むようにしてもよい。情報登録部１１４は、文書管理サーバ１０の制御部１１を主として実現される。情報登録部１１４は、認証情報及びユーザ識別情報を関連付けて情報記憶部１０１に登録する。即ち、実施形態では処理部１０７が行うこととして説明したが、ここでは、情報登録部１１４は、認証情報及びユーザ識別情報を関連付けてジョブ管理データベースに格納することになる。
【００９２】
変形例（４）の文書取得部１０３は、文書処理システムへのログイン処理が実行される場合に、ログインするユーザのユーザ識別情報に関連付けられた認証情報に基づいて、文書データを受信する。即ち、文書取得部１０３は、あるユーザのログイン処理が実行されるまで、認証情報に関連付けられた文書データの取得を待機し、ログイン処理が実行された後に、文書データを受信する。
【００９３】
変形例（４）によれば、文書処理システムへのログイン処理が実行される場合に文書データを受信する。ログイン処理が行われるまで文書データの受信を待機することによって、印刷しない文書データが印刷ジョブデータベースに長時間格納されたままになるようなことを防止することができる。
【００９４】
（５）また例えば、実施形態と複数の変形例を組み合わせるようにしてもよい。
【００９５】
また例えば、文書データを複数ユーザの印刷ジョブとして登録したい場合には、電子メールの宛先に複数ユーザのメールアドレスが指定されていてもよい。この場合、特定部１０６は、複数のメールアドレスの各々に関連付けられたユーザ識別情報を特定する。そして、処理部１０７は、各ユーザ識別情報に関連付けて文書データを印刷ジョブデータベースに登録する。
【００９６】
また例えば、上記においては、文書データを登録したユーザが、自分の社内アカウントに文書データを関連付ける場合を説明したが、文書データを登録したユーザと、文書データに関連付けられるユーザ識別情報が示すユーザと、が異なっていてもよい。この場合、メールサーバ２０が受信する電子メールの送信元のメールアドレスが示すユーザと、当該電子メールの宛先のメールアドレスが示すユーザと、が異なっていることになる。
【００９７】
また例えば、特定部１０６が、電子メールの宛先のメールアドレスによってユーザ識別情報を特定する場合を説明したが、電子メールの送信元のメールアドレスによってユーザ識別情報を特定してもよい。この場合、社内データベースには送信元のメールアドレスとユーザ識別情報の関連付けが格納されており、特定部１０６は、電子メールの送信元のメールアドレスに関連付けられたユーザ識別情報を特定する。また例えば、メールサーバ２０が受信する電子メールの宛先が、ユーザの社内メールアドレスではなく、受信専用のメールアドレスであってもよい。この場合、電子メールの本文中にユーザ識別可能情報が含まれていてもよいし、上記のように、送信元のメールアドレスがユーザ識別可能情報に相当するようにしてもよい。更に、ユーザ識別可能情報は、ユーザ識別情報を特定可能な情報であればよく、ユーザ識別情報そのものであってもよい。この場合、電子メールの本文中にユーザの社内アカウントが含まれていてもよい。即ち、外部ユーザ端末７０が送信する電子メールに含まれる社内アカウントがユーザ識別可能情報に相当し、文書管理サーバ１０が当該電子メールから特定した社内アカウントがユーザ識別情報となる。
【００９８】
また例えば、文書格納サーバ８０は、プリンタ９０で印刷した文書データを文書格納データベースから削除するようにしてもよい。同様に、印刷管理サーバ３０は、複合機４０で印刷した文書データを印刷ジョブデータベースから削除するようにしてもよい。
【００９９】
また例えば、文書処理システム１に認証情報及びユーザ識別可能情報を通知する方法は、電子メールに限られない。文書処理システム１が、認証情報及びユーザ識別可能情報を含む通知を受信するようにすればよい。他にも例えば、ソーシャルネットワーキングサービスで送受信されるメッセージを利用してもよい。
【０１００】
また例えば、文書処理システム１が外部システム２から文書データを取得するタイミングは、上記の例に限られない。予め定められた取得タイミングが到来した場合に、文書処理システム１が文書データの取得要求をしてもよいし、ユーザが印刷ジョブの実行を指示したときに文書データの取得要求をしてもよい。
【０１０１】
また例えば、文書処理システム１が登録した文書データが複合機４０で印刷される場合を説明したが、文書データは、印刷以外の方法で出力されるようにすればよい。例えば、複合機４０や社内ユーザ端末５０の表示部に表示することによって文書データが出力されるようにしてもよい、複合機４０や社内ユーザ端末５０に文書データを送信することによって文書データが出力されるようにしてもよい。また例えば、文書格納サーバ８０やプリンタ９０は、文書処理システム１に含まれていてもよい。
【０１０２】
また例えば、上記説明した処理やデータ形式は一例であり、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々の変更が可能である。また、上記説明した各機能ブロックは、文書処理システム１が含むコンピュータにより実現されるようにすればよく、必ずしも文書管理サーバ１０で実現されなくてよい。更に、文書処理システム１は、情報受信部１０２、文書取得部１０３、特定部１０６、及び処理部１０７を実現すればよく、他の機能は省略してもよい。また例えば、文書処理システム１は、一台のコンピュータによって実現されるようにしてもよい。
【符号の説明】
【０１０３】
１  文書処理システム、２  外部システム、Ｎ  ネットワーク、１０  文書管理サーバ、２０  メールサーバ、３０  印刷管理サーバ、４０  複合機、５０  社内ユーザ端末、６０  ＬＡＮ、７０  外部ユーザ端末、８０  文書格納サーバ、９０  プリンタ、１１  制御部、１２  記憶部、１３  通信部、１４  バス、１００  印刷ジョブ記憶部、１０１  情報記憶部、１０２  情報受信部、１０３  文書取得部、１０４  印刷情報受信部、１０５  期限情報受信部、１０６  特定部、１０６Ａ  データ取得部、１０７  処理部、１０８  印刷ジョブ実行部、１０９  印刷情報処理部、１１０  期限情報処理部、１１１  内部登録部、１１２  画面生成部、１１３  表示制御部、１１４  情報登録部。
【要約】      （修正有）【課題】組織外のサーバに登録されたデータを端末に格納することなくユーザの所属する組織のユーザ識別情報と関連付けて管理されるようにする。【解決手段】文書処理システムは、文書データがサーバに登録されると生成される文書データの取得のための認証情報とユーザ識別可能情報とをユーザ端末から受信する情報受信手段１０２と、認証情報を用いてサーバから文書データを取得する文書取得手段１０３と、ユーザ識別可能情報に基づいてユーザ識別情報を特定する特定手段１０６と、文書データとユーザ識別情報とを関連付けて処理する処理手段１０７と、を備える。【選択図】図４【図１】
0005768922.tif 000002
【図２】
0005768922.tif 000003
【図３】
0005768922.tif 000004
【図４】
0005768922.tif 000005
【図５】
0005768922.tif 000006
【図６】
0005768922.tif 000007
【図７】
0005768922.tif 000008
【図８】
0005768922.tif 000009
【図９】
0005768922.tif 000010
【図１０】
0005768922.tif 000011