(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザに割り当てられたユーザメールデータベースの使用容量を取得する容量取得手段と、
取得した前記メールデータベースの使用容量と、予めユーザ毎に設定した基準容量と、を比較してユーザメールデータベースの使用状態をメール情報表示画面に表示する情報表示手段と、を備え、
前記メール情報表示画面には、送信メールに画像を貼り付ける場合に、圧縮してから貼り付ける貼付画像圧縮機能を設定及び解除するための貼付画像圧縮機能操作部が配置されていることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記容量取得手段は、前記ユーザメールデータベースがオープンされると前記使用容量を自動的に取得することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記メール情報表示画面には、前記ユーザメールデータベースの使用状態がグラフとして表示されていることを特徴とする請求項１または請求項２記載の情報処理装置。
【請求項４】
通信ネットワークを介してメールを送信するメール送信手段と、
前記メール送信手段によりメールを送信するのに先立って、当該送信対象のメールを保存し、当該送信対象のメールの容量を取得するメール容量取得手段と、
メール送信の可否を確認するための確認画面において前記送信対象のメールの容量を表示するメール容量表示手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
メールデータベースを管理する情報処理装置によって実行される情報処理方法において、
ユーザに割り当てられ、前記メールデータベースを構成するユーザメールデータベースの使用容量を取得する容量取得過程と、
取得した前記メールデータベースの使用容量と、予めユーザ毎に設定した基準容量と、を比較してユーザメールデータベースの使用状態をメール情報表示画面に表示する情報表示過程と、を備え、
前記メール情報表示画面には、送信メールに画像を貼り付ける場合に、圧縮してから貼り付ける貼付画像圧縮機能を設定及び解除するための貼付画像圧縮機能操作部が配置されていることを特徴とする情報処理方法。
【請求項６】
メールデータベースを管理する情報処理装置をコンピュータによって制御するための制御プログラムにおいて、
前記コンピュータを、
ユーザに割り当てられ、前記メールデータベースを構成するユーザメールデータベースの使用容量を取得する容量取得手段と、
取得した前記メールデータベースの使用容量と、予めユーザ毎に設定した基準容量と、を比較してユーザメールデータベースの使用状態をメール情報表示画面に表示し、該メール情報表示画面には、送信メールに画像を貼り付ける場合に、圧縮してから貼り付ける貼付画像圧縮機能を設定及び解除するための貼付画像圧縮機能操作部を配置させる情報表示手段と、
して機能させることを特徴とする制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、情報処理方法及び制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、メールサーバにおいて各ユーザのユーザメールデータベースの容量を管理する電子メール容量管理システムが知られている（例えば、特許文献１参照）。
また、従来、グループウェアにおいてメールをメールデータベースとして管理するものが知られている。このような、メールデータベースにおいても、メールサーバを構成するハードディスク装置等のハードウェア資源の有効利用を図るために、各ユーザに割り当てられたメールデータベースのサイズ（容量）を管理するようにしていた。
【０００３】
例えば、従来のメールデータベースにおいては、ユーザ毎にメールデータベースの基準容量（基本容量）を設定しておき、各ユーザには、設定された基準容量を超えないように管理してもらっていた。
具体的には、ユーザが、データベース管理画面（いわゆるメーラーの基本画面）において、データベースプロパティウインドウを呼び出して現在のメールデータベースの容量をみて、基準容量を超えていないかを確認していた。
【０００４】
そして、メールデータベースのサイズが基準容量は超えていないものの残容量が少なくなってしまった場合、あるいは、基準容量を超えてしまった場合には、メールデータベースのシステムが有する貼付画像圧縮機能を利用することで、文書サイズを小さくすることができるものもあった。
また、メール容量（メール文書容量）は、ビューで確認できるので、メール文書を作成後、一時保存してビューに戻れば、メール文書サイズを確認できることとなっていた。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記従来のメールデータベースにおいては、ユーザは、自己に割り当てられている利用中のユーザメールデータベースの容量を確認し、対応した処理を手動で行う必要があった。
【０００６】
また、メールに貼り付ける画像の容量を減少させるための貼付画像圧縮機能を利用可能なメールデータベースにおいても、貼付画像圧縮機能を利用するためには、オペレーティングシステム（ＯＳ）のテキストエディタ等を使い、設定ファイルを編集する必要があるため、利用が難しいという問題があった。
【０００７】
さらに、メール容量の確認は、メール内容を確認するビューで行えるものの、メール作成時に、わざわざビューに戻るのは面倒であるので、サイズを確認せずに大きな文書を送り、相手に迷惑をかける可能性もあった。
【０００８】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、ユーザに自己が利用しているユーザメールデータベースの使用状態を確実に把握させ、各ユーザに自己のユーザメールデータベースの容量を適切に管理してもらうことが可能な情報処理装置、情報処理方法及び制御プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、ユーザに割り当てられたユーザメールデータベースの使用容量を取得する容量取得手段と、取得した前記メールデータベースの使用容量と、予めユーザ毎に設定した基準容量と、を比較してユーザメールデータベースの使用状態をメール情報表示画面に表示する情報表示手段と、を備え、前記メール情報表示画面には、送信メールに画像を貼り付ける場合に、圧縮してから貼り付ける貼付画像圧縮機能を設定及び解除するための貼付画像圧縮機能操作部が配置されていることを特徴とする。
【００１０】
また、本発明は、メールデータベースを管理する情報処理装置によって実行される情報処理方法において、ユーザに割り当てられ、前記メールデータベースを構成するユーザメールデータベースの使用容量を取得する容量取得過程と、取得した前記メールデータベースの使用容量と、予めユーザ毎に設定した基準容量と、を比較してユーザメールデータベースの使用状態をメール情報表示画面に表示する情報表示過程と、を備え、前記メール情報表示画面には、送信メールに画像を貼り付ける場合に、圧縮してから貼り付ける貼付画像圧縮機能を設定及び解除するための貼付画像圧縮機能操作部が配置されていることを特徴とする。
【００１１】
また、本発明は、メールデータベースを管理する情報処理装置をコンピュータによって制御するための制御プログラムにおいて、前記コンピュータを、ユーザに割り当てられ、前記メールデータベースを構成するユーザメールデータベースの使用容量を取得する容量取得手段と、取得した前記メールデータベースの使用容量と、予めユーザ毎に設定した基準容量と、を比較してユーザメールデータベースの使用状態をメール情報表示画面に表示し、該メール情報表示画面には、送信メールに画像を貼り付ける場合に、圧縮してから貼り付ける貼付画像圧縮機能を設定及び解除するための貼付画像圧縮機能操作部を配置させる情報表示手段と、して機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、ユーザは、ユーザメールデータベースの容量が当該ユーザに割り当てられた基準容量に対してどのような状態にあるかを確実に把握することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】図１は、実施形態の情報処理システムの概要構成図である。
【図２】図２は、メールサーバの概要構成ブロック図である。
【図３】図３は、外部記憶装置上のメールデータベースの構成説明図である。
【図４】図４は、クライアント端末装置の概要構成ブロック図である。
【図５】図５は、メールデータベースサイズ警告処理の処理フローチャートである。
【図６】図６は、基準サイズ超過前の警告メッセージの一例の説明図である。
【図７】図７は、基準サイズ超過時の警告メッセージの一例の説明図である。
【図８】図８は、メール管理画面の表示例の説明図である。
【図９】図９は、メールデータベース容量の表示処理フローチャートである。
【図１０】図１０は、貼付画像圧縮機能設定／解除処理の処理フローチャートである。
【図１１】図１１は、貼付画像圧縮機能解除の可否を問い合わせるメッセージボックスの一例の説明図である。
【図１２】図１２は、貼付画像圧縮機能解除完了時のメッセージボックスの一例の説明図である。
【図１３】図１３は、貼付画像圧縮機能解除時の状態表示領域の表示例の説明図である。
【図１４】図１４は、貼付画像圧縮機能設定の可否を問い合わせるメッセージボックスの一例の説明図である。
【図１５】図１５は、貼付画像圧縮機能設定完了時のメッセージボックスの一例の説明図である。
【図１６】図１６は、貼付画像圧縮機能設定時の状態表示領域の表示例の説明図である。
【図１７】図１７は、メール送信ボタンクリック時の処理フローチャートである。
【図１８】図１８は、メール送信確認画面の一例の説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
次に図面を参照して、本発明にかかる情報処理装置の実施形態について詳細に説明する。
図１は、実施形態の情報処理システムの概要構成図である。
情報処理システム１０は、メールサーバ１１と、メールサーバ１１にシステム内部の通信ネットワークであるＬＡＮ１２を介して接続された複数のクライアント端末装置１３と、情報処理システム１０のゲートウェイとして機能するゲートウェイサーバ１４と、を備えている。
そして、情報処理システム１０は、ゲートウェイサーバ１４を介してシステム外の通信ネットワークであるインターネット１５に接続され、これによりメールサーバ１１は、外部メールサーバ１６と通信可能に接続されている。
【００１５】
図２は、メールサーバの概要構成ブロック図である。
メールサーバ１１は、いわゆるサーバコンピュータとして構成されており、メールサーバ１１全体を制御するコントローラ２１と、各種情報を表示するディスプレイ２２と、キーボード、マウス等の入力装置を有し、オペレータが各種操作を行うための操作部２３と、ハードディスクドライブ等として構成され、各種データを記憶する外部記憶装置２４と、ＬＡＮ１２を介して通信を行う通信インタフェース（ＩＦ）２５と、を備えている。なお、ディスプレイ２２及び操作部２３については、図示しない外部のコントロール端末装置から通信ネットワーク（ＬＡＮ、インターネット等）を介してリモートコントロールされるサーバ構成を採っている場合には、設けられていなくても構わない。
【００１６】
コントローラ２１は、コントローラ２１全体を制御するＭＰＵ２６と、ＭＰＵ２６上で動作する制御プログラム等を格納したＲＯＭ２７と、各種データを一時的に格納するためのＲＡＭ２８と、を備えている。
【００１７】
図３は、外部記憶装置上のメールデータベースの構成説明図である。
外部記憶装置２４には、メールデータベースＭＤＢが所定の領域に格納されている。
メールデータベースＭＤＢは、ユーザにそれぞれ割り当てられた複数のユーザメールデータベースＵＭＤＢ１〜ＵＭＤＢｎから構成されている。
各ユーザメールデータベースＵＭＤＢ１〜ＵＭＤＢｎは、ユーザメールデータベースＵＭＤＢ１〜ＵＭＤＢｎにおける設定状態を格納した環境変数データ、対応するユーザメールデータベースの容量を格納したデータベースサイズデータ等が含まれる。
ここで、環境変数データには、当該ユーザメールデータベースについてユーザが
何らの制限なく使用できる容量である基準容量（基本容量）が格納された基準容量データと、ユーザメールデータベースの容量が基準容量に至るまでの残容量が少なくなってきた場合に警告を開始する警告開始容量データと、前回のデータベースサイズをチェックした日付が格納されたチェック日付データと、が含まれている。ここで、基準容量については、外部記憶装置２４の記憶容量が許す限り、所望の容量をユーザ毎に独立してメールデータベースの管理者側で設定することが可能となっている。
【００１８】
図４は、クライアント端末装置の概要構成ブロック図である。
クライアント端末装置１３は、いわゆるパーソナルコンピュータ（あるいは、クライアントコンピュータ）として構成されており、クライアント端末装置１３全体を制御するコントローラ３１と、各種情報を表示するディスプレイ３２と、キーボード、マウス等の入力装置を有し、オペレータが各種操作を行うための操作部３３と、ハードディスクドライブ等として構成され、各種データを記憶する外部記憶装置３４と、ＬＡＮ１２を介して通信を行う通信インタフェース（ＩＦ）３５と、を備えている。
【００１９】
コントローラ３１は、コントローラ３１全体を制御するＭＰＵ３６と、ＭＰＵ３６上で動作する制御プログラム等を格納したＲＯＭ３７と、各種データを一時的に格納するためのＲＡＭ３８と、を備えている。
【００２０】
図５は、メールデータベースサイズ警告処理の処理フローチャートである。
まずクライアント端末装置１３のコントローラ３１は、前回チェック日を環境変数データに含まれるチェック日付データを取得する（ステップＳ１１）。
続いてコントローラ３１は、前回チェック日は、昨日（前日）以前か否かを判別する（ステップＳ１２）。
ステップＳ１２の判別において、前回チェック日が昨日以前である場合には（ステップＳ１２；Ｙｅｓ）、コントローラ３１は、メールデータベースＵＤＢにアクセスしてきたクライアント端末装置１３において認証されたユーザに割り当てられたユーザメールデータベースＵＭＤＢＸ（Ｘ：１〜ｎ）に対応する基準容量データを取得する（ステップＳ１３）。
【００２１】
次にコントローラ３１は、ステップＳ１３で取得した基準容量データに対応するメールデータベースＵＭＤＢＸの容量（サイズ）が、当該ユーザの基準容量超過前の警告を行うべき超過前警告容量範囲内であるか否かを判別する（ステップＳ１４）。例えば、当該ユーザに対応するメールデータベースＵＭＤＢＸの基準容量＝８０ＭＢ（Mega Byte）である場合には、超過前警告容量範囲は、７０ＭＢ以上８０ＭＢ未満とされる。なお、この超過前警告容量範囲については、システム管理者により適宜定めることが可能である。
ステップＳ１４の判別において、取得したユーザメールデータベースＵＭＤＢＸの容量が、当該ユーザの超過前警告容量範囲内である場合には（ステップＳ１４；Ｙｅｓ）、容量超過前の警告メッセージをメールデータベース管理画面上にメッセージボックスとしてポップアップ表示する（ステップＳ１７）。
【００２２】
図６は、基準サイズ超過前の警告メッセージの一例の説明図である。
基準サイズ超過前の警告メッセージボックスには、チェック時のユーザのユーザメールデータベースＵＭＤＢＸの容量（図６の場合、約７１．０ＭＢ）および基準容量（図６の場合８０ＭＢ）が表示され、基準容量を超えないように注意を促すメッセージが表示される。
ステップＳ１４の判別において、取得したユーザメールデータベースＵＭＤＢＸの容量が、当該ユーザの超過前警告容量範囲外である場合には（ステップＳ１４；Ｎｏ）、コントローラ３１は、取得したユーザメールデータベースＵＭＤＢＸの容量が、当該ユーザの基準容量を超えているか否かを判別する（ステップＳ１５）。
【００２３】
ステップＳ１５の判別において、取得したユーザメールデータベースＵＭＤＢＸの容量が、当該ユーザの基準容量を超えていない場合には（ステップＳ１５；Ｎｏ）、コントローラ３１は、当該ユーザメールデータベースＵＭＤＢＸの容量は、警告を必要としない最適な状態（上述の例の場合、容量７０ＭＢ未満）であるので、チェック日付データを本日に設定して（ステップＳ１６）、処理を終了する。
ステップＳ１５の判別において、取得したユーザメールデータベースＵＭＤＢＸのサイズが、当該ユーザの基準容量を超えている場合には（ステップＳ１５；Ｙｅｓ）、コントローラ３１は、基準サイズ超過前時の警告メッセージをメールデータベース管理画面上にメッセージボックスとしてポップアップ表示する（ステップＳ１８）。
【００２４】
図７は、基準サイズ超過時の警告メッセージの一例の説明図である。
基準サイズ超過前の警告メッセージボックスには、チェック時のユーザのユーザメールデータベースＵＭＤＢＸのサイズ（図７の場合、約８１．０ＭＢ）および基準容量を超えている旨及び基準容量を超えなるように調整を行うことを促すメッセージ（図７の場合、「不要な文書を削除して８０ＭＢ以下になるように調整してください。」）が表示される。
【００２５】
次にメール管理画面におけるメールデータベースサイズの表示処理について説明する。
図８は、メール管理画面の表示例の説明図である。
メール管理画面４０は、ユーザメールデータベースＵＭＤＢＸの使用状態に関する情報を表示する状態表示領域４１と、メールデータを格納している各種フォルダの情報を表示するフォルダ表示領域４２と、各種操作ボタンが配置された操作ボタン表示領域４３と、各メールデータに関する情報のインデックス及びソート（並べ替え）条件の表示及び設定が行えるインデックス表示操作領域４４と、各メールデータに関する情報を表示するメール情報表示領域４５と、を備えている。
【００２６】
状態表示領域４１は、ユーザメールデータベースの現在の容量（使用容量）をバーグラフとして表示するバーグラフ表示部４１Ａと、ユーザメールデータベースの現在の容量の当該ユーザに使用が許可されているユーザメールデータベースの基準容量に対する比（％）を表示する使用比率表示部４１Ｂと、後述する貼付画像圧縮機能の設定／解除状態を表す貼付画像圧縮機能設定ボタン４１Ｃと、貼付画像圧縮機能設定状態を表す状態表示インジケータ４１Ｄと、を備えている。
【００２７】
フォルダ表示領域４２は、現在作成されているフォルダに関する情報が表示されており、図８の場合、受信したメールに対応するメールデータが格納される受信ボックスフォルダ、メール原稿（ドラフト）が格納されるドラフトフォルダ、送信したメールに対応するメールデータが格納される送信フォルダ、全てのフォルダの内容を表示させるために用いられる全ての文書フォルダ及び削除されたメールに対応するメールデータが格納されるゴミ箱フォルダが作成されており、現在は、カーソル４２Ａにより受信ボックスフォルダが選択されてメール情報表示領域にその内容が表示されていることが示されている。
【００２８】
操作ボタン表示領域４３は、新規にメールを作成する際に操作される新規メール作成ボタン４３Ａと、ユーザが選択した受信メールに対する返信メールを作成する際に操作される返信メール作成ボタン４３Ｂと、ユーザが選択したメールを転送する転送メールを作成する際に操作される転送メール作成ボタン４３Ｃと、ユーザが選択した一または複数のメールを削除する際に操作される削除ボタン４３Ｄと、ユーザが選択したメールをコピー（複製）する際に操作されるコピー追加ボタン４３Ｅと、新規フォルダの作成などを行うフォルダボタン４３Ｆと、メール管理画面３０における各種設定やメールの整理を行うためのツール等を利用する際に操作されるツールボタン４３Ｇと、を備えている。
【００２９】
インデックス表示操作領域４４は、メール情報表示領域４５に表示する内容について予めユーザが設定したインデックスを表示し、当該インデックスをキーとするメールのソート条件を表示しており、図８の例の場合、インデックスとして、「送信者」、「日付」、「サイズ」、「件名」が表示されるように設定がなされている。各インデックスの脇の下向きの黒三角印及び上向きの黒三角印は、ソート条件を表しており、例えば、下向きの黒三角印が降順ソート、上向きの黒三角印が昇順ソートを表している。
【００３０】
メール情報表示領域４５は、フォルダ表示領域４２において選択されているフォルダに格納されているメールのメールデータに関する情報として、インデックス表示操作領域４４に表示されているインデックスに対応する情報が表示される。
【００３１】
図９は、メールデータベース容量の表示処理フローチャートである。
まず、メール管理画面４０を開く旨の指示がなされると（メールデータベースフォームのオープンイベント）、コントローラ３１は、対応するユーザのユーザメールデータベースＵＭＤＢＸからデータベース容量（サイズ）を取得し、内部フィールドにセットする（ステップＳ２１）。
次にコントローラ３１は、状態表示領域４１のバーグラフ表示部３１Ａに表示されるバーグラフの画像に対応する表示データをセットする（ステップＳ２２）。
【００３２】
具体的には、コントローラ３１は、バーグラフを２０段階表示で行うとした場合には、バーグラフを２０個のブロックを一列に並べた画像として表し、基準容量を２０分の１した容量を各ブロックに割り当てる。そして、コントローラ３１は、ユーザメールデータベースＵＭＤＢ−Ｘの実際の容量に相当する数のブロックについて色を割り当てる。
色の割り当てについては、例えば、容量に余裕がある場合（上述の例の場合、メールデータベース容量＝７０ＭＢ未満）は、緑色とし、容量が基準容量に対して残容量が少なくなった場合（上述の例の場合、メールデータベース容量＝７０ＭＢ以上８０ＭＢ未満）は、オレンジ色とし、容量が基準容量を超えた場合（上述の場合、８０ＭＢを超えた場合）は、赤色とする。
【００３３】
そして、コントローラ３１は、バーグラフ表示部３１Ａにバーグラフを表示する（ステップＳ２３）。
具体例を挙げると、ユーザメールデータベースＵＭＤＢＸの容量が４０ＭＢである場合には、基準容量の半分の容量であり、容量に余裕があるので、２０個のブロックの内、半分の１０個のブロックを緑色で表示することとなる。また、ユーザメールデータベースＵＭＤＢＸの容量が７２ＭＢである場合には、基準容量の１８／２０の容量であり、容量が基準容量に対して残容量が少なくなった場合であるので、２０個のブロックの内、１８個のブロックをオレンジで表示することとなる。さらにユーザメールデータベースＵＭＤＢＸの容量が８２ＭＢである場合には、基準容を超えた場合であるので、２０個のブロック全てを赤色で表示することとなる。
【００３４】
そして、コントローラ３１は、基準容量に対するユーザメールデータベースＵＭＤＢＸの容量の基準容量に対するパーセンテージ（使用比率）を算出する（ステップＳ２４）。
続いて、コントローラ３１は、使用比率表示部４１ＢにユーザメールデータベースＵＭＤＢＸの容量、基準容量及び使用比率を表示する（ステップＳ２５）。
【００３５】
次に、貼付画像圧縮機能設定ボタン５１について説明する。
上述したようにバーグラフ表示部４１Ａの近傍には、貼付画像圧縮機能設定ボタン５１Ｃが表示されている。
【００３６】
図１０は、貼付画像圧縮機能設定／解除処理の処理フローチャートである。
コントローラ３１は、ユーザメールデータベースＵＭＤＢＸの環境変数データを取得して貼付画像圧縮機能の設定状態を取得し、内部フィールドに格納する（ステップＳ３１）。このとき、貼付画像圧縮機能が設定状態にあれば、対応する内部フィールドはセット状態となり、逆に貼付画像圧縮機能が解除状態にあれば、対応する内部フィールドはリセット状態となっている。
【００３７】
次にコントローラ３１は、ユーザが貼付画像圧縮機能設定ボタン５１をクリックしたときに、貼付画像圧縮機能に対応する内部フィールドがセットされているか否かを判別する（ステップＳ３２）。
【００３８】
図１１は、貼付画像圧縮機能解除の可否を問い合わせるメッセージボックスの一例の説明図である。
ステップＳ３２の判別において、ユーザが貼付画像圧縮機能設定ボタン５１をクリックしたときに、貼付画像圧縮機能に対応する内部フィールドがセットされている場合には（ステップＳ３２；Ｙｅｓ）、コントローラは、図１１に示す貼付画像圧縮機能解除の可否を問い合わせるメッセージボックス５１を表示し、ユーザに貼付画像圧縮機能設定を解除するか否かの指示を入力させ、貼付画像圧縮機能設定の解除が指示されたか否か（図１１の場合「はい」ボタン５１Ａあるいは「いいえ」ボタン５１Ｂのいずれがクリックされたか）を判別する（ステップＳ３３）。
【００３９】
ステップＳ３３の判別において、貼付画像圧縮機能設定の解除が指示された（図１１の場合「はい」ボタン５１Ａがクリックされた）場合には（ステップＳ３３；Ｙｅｓ）、貼付画像圧縮機能に対応する環境変数データ及び内部フィールドをリセットして、貼付画像圧縮機能を解除する（ステップＳ３４）。
【００４０】
図１２は、貼付画像圧縮機能解除完了時のメッセージボックスの一例の説明図である。
図１３は、貼付画像圧縮機能解除時の状態表示領域の表示例の説明図である。
そして、コントローラ３１は、図１２に示すように、貼付画像圧縮機能の解除が完了した旨のメッセージボックス５２を、承諾ボタン５２Ａがクリックされるまで表示する。このとき、コントローラ３１は、図１３に示すように、状態表示領域４１において、状態表示インジケータ４１Ｄが消灯状態となり、貼付画像圧縮機能設定ボタン５１Ｃにおいて貼付画像圧縮機能解除状態を表す「非圧縮」を示す表示がなされるように画面リフレッシュを行う（ステップＳ３５）。
【００４１】
以降は、メールに対して画像イメージ貼り付けがなされると、画像を圧縮することはなく、そのまま貼り付けが実行される。
一方、ステップＳ３３の判別において、貼付画像圧縮機能設定の解除が指示されなかった（図１１の場合「いいえ」ボタン５１Ｂがクリックされた）場合には（ステップＳ３３；Ｎｏ）、処理を終了する。
【００４２】
図１４は、貼付画像圧縮機能設定の可否を問い合わせるメッセージボックスの一例の説明図である。
ステップＳ３２の判別において、ユーザが貼付画像圧縮機能設定ボタン５１をクリックしたときに、貼付画像圧縮機能に対応する内部フィールドがセットされていない、すなわち、貼付画像圧縮機能に対応する内部フィールドがリセットされている場合には（ステップＳ３２；Ｎｏ）、コントローラ３１は、図１４に示す貼付画像圧縮機能設定の可否を問い合わせるメッセージボックス５３を表示し、ユーザに貼付画像圧縮機能設定を設定するか否かの指示を入力させ、貼付画像圧縮機能設定の設定が指示されたか否か（図１４の場合「はい」ボタン５３Ａあるいは「いいえ」ボタン５３Ｂのいずれがクリックされたか）を判別する（ステップＳ３６）。
【００４３】
ステップＳ３３の判別において、貼付画像圧縮機能設定の設定が指示された（図１３の場合「はい」ボタン５３Ａがクリックされた）場合には（ステップＳ３６；Ｙｅｓ）、貼付画像圧縮機能に対応する環境変数データ及び内部フィールドをセットして、貼付画像圧縮機能を設定する（ステップＳ３７）。
【００４４】
図１５は、貼付画像圧縮機能設定完了時のメッセージボックスの一例の説明図である。
図１６は、貼付画像圧縮機能設定時の状態表示領域の表示例の説明図である。
そして、コントローラ３１は、図１５に示すように、貼付画像圧縮機能の設定が完了した旨のメッセージボックス５４を表示し、図１６に示すように、状態表示領域４１において、貼付画像圧縮機能設定ボタン５１Ｃを貼付画像圧縮機能設定状態を表す「圧縮ｉｍｇ」を示すものとなるように画面リフレッシュを行う（ステップＳ３５）。
【００４５】
以降は、メールに対して画像イメージ貼り付けがなされると、自動的に画像容量の小さな画像形式（例えば、ＧＩＦ形式）の画像に変換されて貼り付けが実行されるので、画像容量（サイズ）が圧縮され、ひいては、メール容量が圧縮されることとなる。
【００４６】
次にメール送信に先だって、送信対象となるメールの容量を表示する処理について説明する。
図１７は、メール送信ボタンクリック時の処理フローチャートである。
まず、コントローラ３１は、図示しないメール送信ボタンのクリックがなされると、メールの設定は送信メールを保存する設定となっているか否かを判別する（ステップＳ４１）。
ステップＳ４１の判別において、メール送信ボタンのクリック時にメールの設定は送信メールを保存しない設定となっている場合には（ステップＳ４１；Ｎｏ）、処理をステップＳ４３に移行する。
【００４７】
一方、ステップＳ４１の判別において、メール送信ボタンのクリック時にメールの設定が、送信メールを保存する設定となっている場合には（ステップＳ４１；Ｙｅｓ）、コントローラ３１は、送信メール（文書）を保存してメールデータの容量を取得し、容量表示メッセージ用フィールドに値をセットする（ステップＳ４２）。なお、メールデータの容量が取得されない場合には、容量表示メッセージ用フィールドは、値が設定されていないブランク状態となっている。
【００４８】
図１８は、メール送信確認画面の一例の説明図である。
続いてコントローラ３１は、メール送信確認画面６０を表示する（ステップＳ４３）。
メール送信確認画面６０は、メールの宛先を表示する宛先表示領域６１と、配信先を他の配信者に公開した状態でメールのコピーが配信される配信先を表示する公開コピー配信先表示領域６２と、配信先が他の配信者に非公開の状態でメールのコピーが配信される配信先を表示する非公開コピー配信先表示領域６３と、容量表示メッセージ用フィールドの値である送信対象のメールの容量を表示するメール容量表示領域６４と、メール送信を指示するメール送信確認ボタン６５と、メール送信を中断するメール送信キャンセルボタン６６と、を備えている。
【００４９】
上述したようにメール容量表示領域６４は、容量表示メッセージ用フィールドに対応しているため、容量表示メッセージ用フィールドに値がセットされている場合は、送信メールの容量（サイズ）が表示される。したがって、ユーザは、送信メールについて送信先に負担とならないように配慮（メールサイズを抑制するように圧縮処理を行う等）することが可能となる。
次にコントローラ３１は、送信確認画面６０が閉じられた（クローズされた）か否かを判別する（ステップＳ４４）。
ステップＳ４４の判別において、未だ送信確認画面６０が閉じられていない場合には（ステップＳ４４；Ｎｏ）、待機状態となる。
【００５０】
ステップＳ４４の判別において、送信確認画面６０が閉じられた場合には（ステップＳ４４；Ｙｅｓ）、コントローラ３１は、送信確認画面６０が閉じられたときに押されたボタンがメール送信確認ボタン４５であるか否かを判別する（ステップＳ４５）。
ステップＳ４５の判別において、送信確認画面６０が閉じられたときに押されたボタンがメール送信確認ボタン４５である場合には（ステップＳ４５；確認）、メール送信処理を継続して、メールを実際に送信して、処理を終了する（ステップＳ４６）。
ステップＳ４４の判別において、送信確認画面６０が閉じられたときに押されたボタンがメール送信キャンセルボタン４６である場合には（ステップＳ４５；キャンセル）、コントローラ３１は、メール送信処理を中止し、メール編集画面に戻ることとなる（ステップＳ４７）。これにより、ユーザは、再びメールを編集可能となる。
したがって、添付ファイルのサイズが小さくなるように、圧縮したり、文字数を削減したりするなどの処理を送信前に容易に行える。
【００５１】
以上の説明のように、本実施形態によれば、ユーザにユーザメールデータベースの基準容量に対する自分のユーザメールデータベースの実際の容量の状態を常に意識してもらうことができる。したがって、ユーザメールデータベースの容量抑制を促すことが可能となり、ひいては、自己のユーザメールデータベースに割り当てられた基準容量を守ることが可能となり、サーバ資源の有効利用を図ることが可能となる。
また、従来は、ユーザが意識して操作しないと自己のユーザメールデータベースの容量を確認ができず、基準容量をオーバーしても気づくことができなかったが、本実施形態によれば、ユーザがユーザメールデータベースを開いたときに、自動的にメッセージがでるので、確実に基準容量をオーバーしそうか否かユーザに気づいてもらうことができる。
【００５２】
また、本実施形態によれば、メール送信時にも、ユーザが貼付画像圧縮機能の利用や送信容量（サイズ）を確実に意識することにより、相手が受信するメール容量も低減されるので、メール送信相手のユーザメールデータベース、ひいては、メールデータベース全体の容量低減を図ることが可能となる。
本実施形態の情報処理装置で実行される制御プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。
【００５３】
また、本実施形態の情報処理装置で実行される制御プログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。また、本実施形態の情報処理装置で実行される制御プログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成しても良い。
また、本実施形態の制御プログラムを、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。
【符号の説明】
【００５４】
１０    情報処理システム
１１    メールサーバ
１２    ＬＡＮ
１３    クライアント端末装置（情報処理装置）
１４    ゲートウェイサーバ
１５    インターネット
１６    外部メールサーバ
３１    コントローラ（容量取得手段、情報表示手段）
４０    メール管理画面（メール情報表示画面）
４１    状態表示領域
４１Ａ  バーグラフ表示部
４１Ｂ  使用比率表示部
４１Ｃ  貼付画像圧縮機能設定ボタン
４１Ｄ  状態表示インジケータ
ＵＭＤＢ１〜ＵＭＤＢｎ、ＵＭＤＢＸ  ユーザメールデータベース
【先行技術文献】
【特許文献】
【００５５】
【特許文献１】特開２００６−１２７３１８号公報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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