(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに結合された複数の画像形成装置と、前記ネットワークに結合された、ホストおよびＷｅｂサービスサーバと、を備えた画像形成システムにおいて、
前記Ｗｅｂサービスサーバは、
前記画像形成装置からの登録要求に応答して、前記画像形成装置から受信した文書ファイルと検索用メタデータとを対応付けてデータベースに登録し、検索要求に応答して、受信した検索式に基づき文書ファイルを前記データベースから読み出して返信し、
前記画像形成装置は、
前記Ｗｅｂサービスサーバとネットワークを介して結合されるＷｅｂサービスクライアントと、
スキャナと、
前記ホストからのスキャン指示入力に応答して、前記ホストから受信したスキャン設定データに基づき前記スキャナに原稿画像を読み取らせて文書ファイルを生成させ、自装置のモデル名又は前記スキャン設定データの一部を検索用メタデータとして生成し、前記Ｗｅｂサービスクライアントに対し、前記文書ファイル及び前記検索用メタデータを前記Ｗｅｂサービスサーバに登録要求させる制御手段と、を有し、
前記ホストは、
入力手段と、
スキャン設定データに応じて前記複数の画像形成装置のいずれを選択するかを定めた選択規則が格納される記憶手段と、
前記入力手段からの選択指示に応答して、前記入力手段を介し設定されたスキャン設定データと前記選択規則とに基づき前記複数の画像形成装置の１つを自動選択し、前記入力手段からのスキャン指示入力に応答して、選択した画像形成装置の前記制御手段に、前記スキャン設定データを送信して前記制御手段を動作させるリモート制御手段と、を有する、
ことを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
前記データベースのデータは、文書ファイルのパスを要素として含むことができるノートと、ノートのコンテナであるノートブックとを備え、前記ノートにはタグを関連づけることができ、前記ノートブックの名前及び前記タグはいずれも検索用メタデータであり、
前記モデル名を前記ノートブックの名前又はタグとして含むことを特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記タグとして、前記スキャン設定データの一部を含むことを特徴とする請求項２に記載の画像形成システム。
【請求項４】
前記スキャン設定データの一部は、カラー又はモノクロの識別子、画像読取解像度、原稿サイズ、及び、ファイルフォーマット識別子のうちの１つ以上を含むことを特徴とする請求項３に記載の画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置で原稿画像をスキャンして生成した文書ファイルを検索用メタデータとともにＷｅｂサービスサーバに登録する画像形成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
下記特許文献１には、スキャナで読み取った原稿画像について、メタデータを自動生成して記録（登録）する方法が開示されている。
【０００３】
この方法によれば、ユーザがメタデータを手動入力しなくても、自動記録されたメタデータに基づき画像データを検索することが可能となる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００９−２５９１２０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
この方法は、画像データをＯＣＲ処理し、文字列に含まれる文字の相対的な大きさが一定以上のものを画像データのメタデータとして記録するものである。
【０００６】
一方、画像データ（文書ファイル）の内容種別とスキャン設定データ又は画像形成装置の性能との間に、意識的又は無意識的に、一定の関係を持たせる場合がある。
【０００７】
換言すれば、ユーザが文書ファイルを検索するとき、検索対象を、フルカラーのみに絞り込んだり、ｐｄｆファイルのみに絞り込んだりしたい場合がある。また、性能が互いに異なる複数台の画像形成装置を利用できる環境において、検索対象を、特定の画像形成装置でスキャンした画像データのみに絞り込みたい場合がある。さらに、装置のモデル名を含むスキャン設定データの特定の組み合わせで、文書ファイルの検索対象を絞り込みたい場合がある。
【０００８】
このような場合、上記特許文献１の方法では、検索用メタデータを追加的に手動入力して記録しなければならず、煩雑である。
【０００９】
本発明の目的は、このような問題点に鑑み、文書ファイルの内容種別とスキャン設定データ又は画像形成装置の性能との間に、意識的又は無意識的に、一定の関係を持たせた場合、効果的な検索用メタデータを手動設定することなく、効率よく検索できるようにする画像形成システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明の第１態様では、ネットワークに結合された複数の画像形成装置と、前記ネットワークに結合された、ホストおよびＷｅｂサービスサーバと、を備えた画像形成システムにおいて、前記Ｗｅｂサービスサーバは、前記画像形成装置からの登録要求に応答して、前記画像形成装置から受信した文書ファイルと検索用メタデータとを対応付けてデータベースに登録し、検索要求に応答して、受信した検索式に基づき文書ファイルを前記データベースから読み出して返信し、前記画像形成装置は、前記Ｗｅｂサービスサーバとネットワークを介して結合されるＷｅｂサービスクライアントと、スキャナと、前記ホストからのスキャン指示入力に応答して、前記ホストから受信したスキャン設定データに基づき前記スキャナに原稿画像を読み取らせて文書ファイルを生成させ、自装置のモデル名又は前記スキャン設定データの一部を検索用メタデータとして生成し、前記Ｗｅｂサービスクライアントに対し、前記文書ファイル及び前記検索用メタデータを前記Ｗｅｂサービスサーバに登録要求させる制御手段と、を有し、前記ホストは、入力手段と、スキャン設定データに応じて前記複数の画像形成装置のいずれを選択するかを定めた選択規則が格納される記憶手段と、前記入力手段からの選択指示に応答して、前記入力手段を介し設定されたスキャン設定データと前記選択規則とに基づき前記複数の画像形成装置の１つを自動選択し、前記入力手段からのスキャン指示入力に応答して、選択した画像形成装置の前記制御手段に、前記スキャン設定データを送信して前記制御手段を動作させるリモート制御手段と、を有する。
【００１２】
本発明による画像形成システムの第３態様では、第１態様において、前記データベースのデータは、文書ファイルのパスを要素として含むことができるノートと、ノートのコンテナであるノートブックとを備え、前記ノートにはタグを関連づけることができ、前記ノートブックの名前及び前記タグはいずれも検索用メタデータであり、前記モデル名を前記ノートブックの名前又はタグとして含む。
【００１３】
本発明の第４態様では、第３態様において、前記タグとして、前記スキャン設定データの一部を含む。
【００１４】
本発明による画像形成システムの第５態様では、第４態様において、前記スキャン設定データの一部は、カラー又はモノクロの識別子、画像読取解像度、原稿サイズ、及び、ファイルフォーマット識別子のうちの１つ以上を含む。
【発明の効果】
【００１６】
上記画像形成システムの第１態様の構成によれば、自装置のモデル名又はスキャン設定データの一部を検索用メタデータとして生成し、Ｗｅｂサービスクライアントに対し、文書ファイル及び検索用メタデータをＷｅｂサービスサーバに登録要求するので、文書ファイルの内容種別とスキャン設定データ又は画像形成装置の性能（モデル）との間に、意識的又は無意識的に、一定の関係を持たせた場合、検索用メタデータを手動設定することなく、効率よく検索することが可能になるという効果を奏する。
【００１７】
また、自装置のモデル名及びスキャン設定データの一部を検索用メタデータとして生成するので、上記第１態様の効果が高められる。また、スキャン指示入力後登録指示入力前に、検索用メタデータを追加・編集することが可能となるという効果を奏する。
また、スキャン設定データに応じて複数の画像形成装置のいずれを選択するかを定めた選択規則と、入力手段を介し設定されたスキャン設定データとに基づき複数の画像形成装置の１つを自動選択し、その上記制御手段に、スキャン設定データを送信して制御手段を動作させるので、文書ファイルの内容種別とスキャン設定データ又は画像形成装置の性能との間に、一定の関係を持たせることが容易となり、これにより、上記効果が高められる。
【００１８】
上記画像形成システムの第３態様の構成によれば、ノートブックの名前及びタグはいずれも検索用メタデータであり、モデル名をノートブックの名前又はタグとして含むので、検索用メタデータを手動設定することなく、より効率よく検索することが可能になるという効果を奏する。
【００１９】
上記画像形成システムの第４態様の構成によれば、タグとして、スキャン設定データの一部を含むので、検索用メタデータを手動設定することなく、より効率よく検索することが可能になるという効果を奏する。
【００２１】
本発明の他の目的、特徴的な構成及び効果は、以下の説明を特許請求の範囲及び図面の記載と関係づけて読むことにより明らかになる。 
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本発明の実施例１の画像形成システムを示す概略構成図である。
【図２】図１中のＰＣと画像形成装置とのサブシステムのハードウェア構成の概略ブロック図である。
【図３】図１中の画像形成装置と文書管理サーバとのサブシステムの概略機能ブロック図である。
【図４】画像形成装置による文書ファイル登録処理を示す概略フローチャートである。
【図５】スキャン設定画面の構成例を示す図である。
【図６】データベース登録画面の構成例を示す図である。
【図７】データベースの一部構成を示す概略ブロック図である。
【図８】本発明の実施例２で用いられる画像形成装置選択規則テーブルの構成例を示す図である。
【実施例１】
【００２３】
図１は、本発明の実施例１の画像形成システムを示す。
【００２４】
このシステムでは、ＰＣ（Personal Computer）１０〜１Ｎと画像形成装置２０〜２２とがＬＡＮ（Local Area Network）３０で結合されている。ＬＡＮ３０は、ルータ３１を介してクラウド型の文書管理サーバ３２に結合されている。
【００２５】
画像形成装置２０〜２２のそれぞれに備えられたスキャナで原稿画像を読み取って電子文書に変換し、検索用メタデータとともにそれらを文書管理サーバ３２に登録すれば、ユーザは、ＰＣ１０〜１Ｎを含むいずれのホストからでも、登録した文書を検索し閲覧することが可能となる。
【００２６】
図２は、図１中のＰＣ１０と画像形成装置２０とのサブシステムのハードウェア構成の概略ブロック図である。
【００２７】
ＰＣ１０では、ＣＰＵ４１がインターフェイス４２を介してＰＲＯＭ４３、ＤＲＡＭ４４、補助記憶装置４５、ネットワークインターフェイス４６及び会話型入出力装置４７に結合されている。図２では、簡単化の為に、複数種のインターフェイスを１つのブロック４２で表している。
【００２８】
ＰＲＯＭ４３は、例えばフラッシュメモリであり、ＢＩＯＳ（Basic Input/Output System）が格納されている。ＤＲＡＭ４４は、主記憶装置として用いられる。補助記憶装置４５には、ＯＳ（オペレーティングシステム）、各種ドライバ及びアプリケーション並びにデータが格納されている。ネットワークインターフェイス４６は、ＬＡＮ３０に結合されている。会話型入出力装置４７は、例えば入力装置としてのキーボード及びポインティングデバイスと、出力装置としての表示装置とを備えている。
【００２９】
ＰＣ１１〜１ＮもＰＣ１０と同様に構成されている。
【００３０】
画像形成装置２０では、ＣＰＵ５１がインターフェイス５２を介してＰＲＯＭ５３、ＤＲＡＭ５４、補助記憶装置５５、ネットワークインターフェイス５６、操作パネル５７、スキャナ５８、プリンタ５９及びファックスモデム５Ａに結合されている。図２では、簡単化の為に、複数種のインターフェイスを１つのブロック５２で表している。
【００３１】
ＰＲＯＭ５３は、例えばフラッシュメモリであり、ＢＩＯＳ、ＯＳ、各種ドライバ、及び、画像形成装置として機能させるための各種アプリケーションが格納されている。ＤＲＡＭ５４は、主記憶装置として用いられる。補助記憶装置５５には、印刷用データ、スキャナ５８で読み取った画像データ、及びファクシミリ受信データが保存される。ネットワークインターフェイス５６は、ＬＡＮ３０に結合されている。操作パネル５７は、タッチパネルと、押しボタンスイッチと、表示パネルとを供えている。スキャナ５８は、文書ファイル（画像データファイル）生成のために用いられ、このファイルは印刷、ファクシミリ送信、ファイル送信又は保管のために用いられる。プリンタ５９は、プリントエンジン並びに用紙の給紙部、搬送部及び排紙部を備え、ＤＲＡＭ５４に生成されたビットマップデータが供給され、このデータに基づいて感光ドラムに静電潜像を形成し、この像をトナーで現像し、トナー像を用紙に転写し定着させ、排紙する。
【００３２】
図３は、図１中の画像形成装置２０と文書管理サーバ３２とのサブシステムの概略機能ブロック図である。文書管理サーバ３２は、画像形成装置２０に対し文書管理をＷｅｂサービスで提供しており、図３では、このＷｅｂサービスに関する構成のみを示している。
【００３３】
画像形成装置２０は、操作パネル５７及びスキャナ５８と、機能ブロック６０〜６６とを備え、文書管理サーバ３２は、機能ブロック７０〜７４を備えている。制御部６０は、ＵＩ機能も備えている。
【００３４】
図４は、画像形成装置２０による文書ファイル登録処理を示す概略フローチャートである。この処理は、不図示のメインメニューでのScanToDatabase選択に応答して開始される。
【００３５】
次に、このフローチャートに基づいて、図３の構成をその作用と共に説明する。以下、括弧内は図４中のステップ識別符号である。
【００３６】
（Ｓ０）６０は、スキャナアプリケーション６１を起動させる。
【００３７】
ここで、設定データ６２には、画像形成装置２０のモデル名及び各機能に関する設定データの初期値又はその後書き換えられた値が含まれている。この設定データ６２は、補助記憶装置５５に格納されている。
【００３８】
スキャナアプリケーション６１は、設定データ６２のうち、スキャン設定データを、制御部６０を介して操作パネル５７に表示させる。図５は、そのスキャン設定画面Ｇ１を示す。ユーザは、このスキャン設定画面Ｇ１に関し操作パネル５７を操作して、スキャン設定を行う。
【００３９】
具体的には、ユーザは、左列の各ボックスの右端部をタッチして、選択項目のリストを表示させ、その１つを選択することにより、その項目を設定する。ただし、「変更」ボタンを押下すると、原稿読取範囲の幅及び高さのサイズを入力するダイアロブボックスが表示され、「参照」ボタンを押下すると、フォルダ選択のダイアロブボックスが表示される。
【００４０】
図５では、原稿種別が紙、カラーモードがフルカラー、読取解像度が６００ｄｐｉ、原稿サイズがＡ４、原稿読取範囲のサイズが幅２１．０１ｃｍ、高さ２９．６０ｃｍ、ファイル形式がｊｐｅｇと設定され、さらに、ファイル名及びフォルダパスが設定されている。
【００４１】
（Ｓ１）ユーザがこのスキャン設定画面Ｇ１で、「Scan」ボタンを押下すると、ステップＳ２へ進み、「戻る」ボタンを押下すると、図４の処理を終了してメインメニュー表示処理に戻る。ユーザは、「Scan」ボタンを押下する前迄に、原稿をオートシートフィーダ（不図示）にセットしておく。
【００４２】
（Ｓ２）制御部６０は、一方では前記オートシートフィーダを駆動させて原稿送りを開始させ、他方ではスキャナアプリケーション６１にスキャン指示を与える。スキャナアプリケーション６１はこれに応答して、スキャナドライバ６３を介しスキャナ５８に対し、設定データ６２内のスキャナに関するデータを設定する。原稿が所定位置まで送られたことをセンサが検知すると、制御部６０は、オートシートフィーダを一時停止させ、スキャナアプリケーション６１に読取開始指示を与える。スキャナアプリケーション６１はこれに応答して、スキャナドライバ６３を介しスキャナ５８で原稿を読み取らせ、その画像データのアドレスを制御部６０に通知するとともに、この画像データを設定されたフォーマットに変換し、文書ファイルとして、設定されたパスに格納する。
【００４３】
以下のステップＳ３〜Ｓ５は、検索用メタデータを自動設定するために、メタデータの値を変数に代入する処理であり、制御部６０により行われる。
【００４４】
（Ｓ３）画像形成装置２０のモデル名を設定データ６２から読み取り、これをノートブック名とする。
【００４５】
（Ｓ４）新規作成するノートの名前及びタイトルを、例えばログイン時のユーザＩＤと現在の日時とを結合したものとする。
【００４６】
（Ｓ５）スキャン設定画面Ｇ１上のデータの一部、例えばカラーモード、原稿画像読取解像度、原稿サイズ及びファイル形式を、それぞれ１つのタグとする。
【００４７】
（Ｓ６）制御部６０は、図７に示すようなデータベース登録画面Ｇ２を操作パネル５７に表示させる。図中、ＩＭＧは、ステップＳ２での画像データを表示したものである。また、「MODEL1」はノートブック名であり、「User03_20120213:092856」はノート名及びノートのタイトルであり、「FullColor」、「600dpi」、「A4」及び「jpeg」はタグの値であり、いずれも制御部６０が自動設定したものである。
【００４８】
ユーザは、必要に応じ、ノートの名前やタイトルを変更したり、タグを追加したりする。制御部６０はこれらの値を、検索用メタデータの一部として変数に代入し又は変数の値を更新する。
【００４９】
（Ｓ７）ユーザが、データベース登録画面Ｇ２上の「保存」ボタンを押下した場合にはステップＳ８へ進み、再スキャンするため「戻る」ボタンを押下した場合には、ステップＳ０へ戻る。
【００５０】
（Ｓ８）制御部６０は、上記文書ファイルのパス及びメタデータの参照を、ＲＰＣ（リモートプロシージャコール）クライアント６４に引き渡して登録指示する（登録要求させる）。ＲＰＣクライアント６４はこれに応答して、スタブ６５及び通信部６６を介し、文書管理サーバ３２に対しユーザ認証処理を行い、認証トークンを取得する。ＲＰＣクライアント６４は次いで、該パスの文書ファイルの内容及びメタデータの内容を読み出し、文書管理サーバ３２に対してこれらを登録要求する。この際、スタブ６５は、これらの内容をＸＭＬファイルの形に変換して要求メッセージとする。通信部６６は、そのＨＴＴＰ／ＴＣＰ／ＩＰスタック部でこの要求メッセージを送信する。
【００５１】
一方、文書管理サーバ３２では、通信部７０によりそのＨＴＴＰ／ＴＣＰ／ＩＰスタック部で受信パケットを処理してスタブ７１に要求メッセージを供給する。スタブ７１は、要求メッセージであるＸＭＬファイルをプロシージャコールの形に変換して、ＲＰＣサーバ７２内のプロシージャを呼び出す。ＲＰＣサーバ７２は、これに応答して、文書ファイル及びメタデータを、ＤＢＭＳ７３を介しデータベース７４に保存する。
【００５２】
図７は、データベース７４の一部を示す概略ブロック図である。
【００５３】
このデータベース７４は、Evernote(登録商標)のそれであり、コンテナとしてのノートブック８０に、コンテンツとしてのノート８１〜８Ｍが対応付けられている。ノート８１は、ＸＭＬファイルであって、ＸＨＴＭＬを拡張したＥＮＭＬで記述されている。各ノート８１は、０個以上の文書ファイルのパスを含むことができる。図７ではノート８１、８２、・・・、８Ｍにそれぞれ、文書ファイル９１、９２、・・・、９Ｎのパスが含まれている。
【００５４】
データベース７４はまた、検索用メタデータとしてタグ１０１〜１０Ｌを含んでいる。ノートとタグとは多対多であり、１つのノートは、０個以上のタグと対応付けられ、１つのタグは０個以上のノートと対応付けられる。各ノートは、タイトル要素を検索用メタデータとして含んでいる。ノートブック８０の名前も検索用メタデータである。
【００５５】
検索においては、メタデータであるノートブック８０の名前、ノートのタイトル、タグ等を所定の検索式で指定することにより、一致するものがノートの集合として得られる。検索式では、ノートブックを１つ又は全部指定でき、タグ及びノートのタイトルをそれぞれ論理積又は論理和で指定することができる。
【００５６】
（Ｓ９）文書管理サーバ３２からの応答メッセージが、登録成功を示していれば、図４の処理を終了してメインメニュー表示処理に戻り、失敗を示していれば、ステップＳ１０へ進む。
【００５７】
（Ｓ１０）失敗原因の内容を図６のステータスボックス１１０に表示させて、ステップＳ６へ戻る。
【００５８】
なお、図５では記載がないが、実際にはステップＳ６において、文書管理サーバ３２から、ログインユーザの全ノートブック及び全タグを取得し、図７のデータベース登録画面Ｇ２において、ノートブック及びタグのドロップダウンリストでこれらを表示させ、ユーザがこれらリストから項目を選択すると、選択項目の値に基づき、文書管理サーバ３２に対し検索要求が行われ、ヒットしたノートのリストＮＬが表示される。このリストＮＬでユーザがノートを選択すると、その内容がボックスＩＭＧに表示される。ユーザは、このノートに、上記文書ファイルを追加し、タグを追加的に対応付けることもできる。また、検索ボックスＳＢに検索式を入力して、文書管理サーバ３２に検索要求した後、上記同様の処理を行うこともできる。
【００５９】
また、検索用メタデータは、文書ファイル登録後においてＰＣ側で追加することができ、一般的にＰＣの方が画像形成装置よりも操作性がよいので、ユーザは通常、ステップＳ６において検索用メタデータの追加・編集を行わず、ＰＣ側でノートを検索した後、これを行う。この場合、本実施例１では上記のように検索用メタデータが自動付加されるので、このノートの特定に有効利用することもできる。
【００６０】
画像形成装置２１、２２についても、以上に説明した画像形成装置２０と同様である。
【００６１】
本実施例１によれば、制御部６０により、画像形成装置のモデル名及びスキャン設定データの一部を検索用メタデータとして生成し、ＲＰＣクライアント６４に対し、文書ファイル及び該メタデータを登録要求するので、文書ファイルの内容種別とスキャン設定データ又は画像形成装置の性能（モデル）との間に、意識的又は無意識的に、一定の関係を持たせた場合、効果的な検索用メタデータを手動設定することなく、効率よく検索できるようにすることが可能となるという効果を奏する。
【００６２】
また、データベース７４のデータが、コンテンツであるノート８１〜８Ｍと、ノートのコンテナであるノートブック８０とを備え、ノートブック名が検索用メタデータであり、画像形成装置のモデル名を、ノートブック名として含むので、より効率よく検索できるようにすることが可能となるという効果を奏する。
【００６３】
さらに、ノートがタグと関係付けられ、タグが検索用メタデータであり、スキャン設定データの一部であるカラー又はモノクロの識別子、画像読取解像度、原稿サイズ、及び、ファイルフォーマット識別子をタグとして含むので、文書ファイルの内容種別とこれらタグとの間に一定の関係がある場合に、より効率よく検索できるようにすることが可能となるという効果を奏する。
【実施例２】
【００６４】
図８は、本発明の実施例２で用いられる画像形成装置選択規則テーブル１２０を示す。
【００６５】
この選択規則テーブル１２０は、図２のＰＣ１０の補助記憶装置４５に格納されている。
【００６６】
選択規則テーブル１２０において、「Model1」、「Model2」及び「Model3」はそれぞれ、図１の画像形成装置２０、２１及び２２のモデルを示している。選択規則テーブル１２０は、次のようなことを意味している。すなわち、スキャン設定画面Ｇ１で例えばカラーモードが「フルカラー」に設定されていれば、解像度及びファイル形式の設定値によらず「Model1」を選択し、「グレースケールに設定されていれば、ファイル形式がｐｄｆのとき「Model1」を選択し、その他の形式のとき「Model2」を選択することを示している。
【００６７】
ＰＣ１０は、画像形成装置２０〜２２のそれぞれに対するリモートコントロールアプリケーションを備えており、これを画像形成装置の操作パネル５７の代わりに用いることができる。このリモートコントロールアプリケーションを起動させ、メインメニューでScanToDatabaseを選択すると、図４の処理が開始される。ただし、図４のステップＳ０の処理については、ＰＣ１０側のみで行い、画像形成装置２０〜２２の何れを使用するかは、この段階では決定されていない。
【００６８】
ＰＣ１０において、図５のスキャン設定画面Ｇ１上の「Scan」ボタンは最初、「スキャナ自動選択」ボタンになっており、これが押下されると、ＰＣ１０は、このときのスキャン設定データに基づいて、画像形成装置選択規則テーブル１２０を参照して、画像形成装置２０〜２２のどれを使用するかを決定し、「スキャナ自動選択」ボタンを「Scan」ボタンに変更する。
【００６９】
次にユーザは、選択した画像形成装置２０へ移動してそのオートシートフィーダに原稿をセットし、ＰＣ１０へ戻り、「Scan」ボタンを押下する。これにより、ＰＣ１０は画像形成装置２０の制御部６０に対し、スキャン設定画面Ｇ１のデータを送信するとともに、ScanToDatabaseの指示を与え、図４のステップＳ２以下の処理を行わせる。
【００７０】
図１のＰＣ１１〜１Ｎについても、ＰＣ１０と同様であり、画像形成装置２１及び２２についても画像形成装置２０と同様である。
【００７１】
他の点は実施例１と同一である。
【００７２】
本実施例２によれば、スキャン設定データに応じて画像形成装置２０〜２２のいずれを選択するかを定めた画像形成装置選択規則テーブル１２０と、会話型入出力装置４７を介し設定されたスキャン設定データとに基づき、ＰＣにより、画像形成装置２０〜２２の１つを自動選択し、その画像形成装置の制御部６０に、該スキャン設定データを送信して制御部６０を動作させるので、文書ファイルの内容種別とスキャン設定データ又は画像形成装置の性能との間に、一定の関係を持たせることが容易となり、これにより、実施例１で述べた効果が高められる。
【００７３】
以上において、本発明の好適な実施例を説明したが、本発明には他にも種々の変形例が含まれ、上記実施例で述べた各構成要素の機能を実現する他の構成を用いたもの、当業者であればこれらの構成又は機能から想到するであろう他の構成も、本発明に含まれる。
【００７４】
例えば、上記実施例では画像形成装置のモデル名をノートブック名とした場合を説明したが、ノートブック名もタグも検索用メタデータであり、いずれも検索式に含めることができるので、モデル名をタグの１つとして用いる構成であってもよく、この場合も上記同様の効果が得られる。
【００７５】
また、Ｗｅｂサービスのプロトコルは、ＲＰＣに限定されず、ＳＯＡＰやその他のプロトコルであってもよいことは勿論である。
【符号の説明】
【００７６】
１０  ＰＣ
２０  画像形成装置
３０  ＬＡＮ
３１  ルータ
３２  文書管理サーバ
４１、５１  ＣＰＵ
４２、５２  インターフェイス
４３、５３  ＰＲＯＭ
４４、５４  ＤＲＡＭ
４５、５５  補助記憶装置
４６、５６  ネットワークインターフェイス
４７  会話型入出力装置
５７  操作パネル
５８  スキャナ
５９  プリンタ
５Ａ  ファックスモデム
６０  制御部
６１  スキャナアプリケーション
６２  設定データ
６３  スキャナドライバ
６４  ＲＰＣクライアント
６５、７１  スタブ
６６、７０  通信部
７２  ＲＰＣサーバ
７３  ＤＢＭＳ
７４  データベース
８０  ノートブック
８１  ノート
９１  文書ファイル
１０１  タグ
１１０  ステータスボックス
１２０  画像形成装置選択規則テーブル
Ｇ１  スキャン設定画面
Ｇ２  データベース登録画面
【図１】
0005726786.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
0005726786.tif 000005
【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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