(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
レセプト入力画面内に設けられたレセプト項目入力欄に対応する文書の管理を行う文書管理方法であって、
複数の患者の識別子と、各患者に関してレセプト項目入力欄に入力された患者情報とを対応付けて記憶する患者データベースから、前記複数の患者の患者情報を抽出する抽出工程と、
前記抽出工程で抽出された前記患者情報の分布を算出する算出工程と、
前記算出工程で算出された分布に基づいて、複数の文書を管理する文書データベースのうち、前記レセプト項目入力欄に対応する文書に対して、出力に関する優先順位を付与する付与工程と、をコンピュータが実行することを特徴とする文書管理方法。
【請求項２】
前記レセプト入力画面上で、ユーザが選択したレセプト項目入力欄を検出する第１検出工程と、
前記第１検出工程で検出されたレセプト項目入力欄に対応する文書を前記付与工程で付与された優先順位に基づいて出力する文書出力工程と、を前記コンピュータが更に実行することを特徴とする請求項１に記載の文書管理方法。
【請求項３】
前記レセプト入力画面は、前記レセプト項目入力欄を複数備え、
前記付与工程では、前記コンピュータは、前記レセプト項目入力欄それぞれに対応する文書に対して、出力に関する優先順位を付与し、
前記文書出力工程では、前記コンピュータは、前記第１検出工程で検出されたレセプト項目入力欄に対応する文書を前記付与工程で付与された優先順位に基づいて出力することを特徴とする請求項２に記載の文書管理方法。
【請求項４】
前記レセプト項目入力欄に特定の文字列が入力されたことを検出する第２検出工程と、
前記第２検出工程において前記レセプト項目入力欄に特定の文字列が入力されたことが検出された場合に、前記優先順位を、該特定の文字列に関連する文書を上位に表示する他の優先順位へ変更する変更工程と、を前記コンピュータが更に実行することを特徴とする請求項１〜３のいずれか一項に記載の文書管理方法。
【請求項５】
前記文書データベースへの文書の追加又は削除、前記患者データベースへの患者情報の追加、変更又は削除が行われたか否かを監視する監視工程を、前記コンピュータが更に実行し、
前記コンピュータは、前記監視工程の結果に基づいて、前記抽出工程、前記算出工程、前記付与工程をやり直すことを特徴とする請求項１〜４のいずれか一項に記載の文書管理方法。
【請求項６】
レセプト入力画面内に設けられたレセプト項目入力欄に対応する文書の管理を行う文書管理装置であって、
複数の患者の識別子と、各患者に関してレセプト項目入力欄に入力された患者情報とを対応付けて記憶する患者データベースと、
複数の文書を管理する文書データベースと、
前記患者データベースから、前記複数の患者の患者情報を抽出する抽出部と、
前記抽出部で抽出された前記患者情報の分布を算出する算出部と、
前記算出部で算出された分布に基づいて、文書データベースのうち前記レセプト項目入力欄に対応する文書に対して、出力に関する優先順位を付与する付与部と、を備える文書管理装置。
【請求項７】
レセプト入力画面内に設けられたレセプト項目入力欄に対応する文書の管理をコンピュータに実行させる文書管理プログラムであって、
複数の患者の識別子と、各患者に関してレセプト項目入力欄に入力された患者情報とを対応付けて記憶する患者データベースから、前記複数の患者の患者情報を抽出し、
前記抽出する処理で抽出された前記患者情報の分布を算出し、
前記算出する処理で算出された分布に基づいて、複数の文書を管理する文書データベースのうち、前記レセプト項目入力欄に対応する文書に対して、出力に関する優先順位を付与する、処理を前記コンピュータに実行させることを特徴とする文書管理プログラム。
【請求項８】
レセプト入力画面内に設けられた入力欄に入力された複数の患者の患者情報を記憶する患者データベースから、前記複数の患者の患者情報を抽出し、
前記複数の患者の患者情報の分布を算出し、
文書データベースで管理する文書のうち前記入力欄に対応する文書を、前記複数の患者の患者情報の分布に基づいた順序で出力する、
処理をコンピュータが実行することを特徴とする文書管理方法。
【請求項９】
レセプト入力画面内に設けられた入力欄に入力された複数の患者の患者情報を記憶する患者データベースから、前記複数の患者の患者情報を抽出する抽出部と、
前記複数の患者の患者情報の分布を算出する算出部と、
文書データベースで管理する文書のうち前記入力欄に対応する文書を、前記複数の患者の患者情報の分布に基づいた順序で出力する出力部と、
を備える文書管理装置。
【請求項１０】
レセプト入力画面内に設けられた入力欄に入力された複数の患者の患者情報を記憶する患者データベースから、前記複数の患者の患者情報を抽出し、
前記複数の患者の患者情報の分布を算出し、
文書データベースで管理する文書のうち前記入力欄に対応する文書を、前記複数の患者の患者情報の分布に基づいた順序で出力する、
処理をコンピュータに実行させることを特徴とする文書管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本件は、文書管理方法、文書管理装置及び文書管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
医療事務システムを利用する医療事務従事者は、診療報酬請求書（レセプト）を厚生労働省が定める記載要領に沿った形式で作成する必要がある。このため、医療事務従事者は、医療事務システム上に表示されるレセプト入力画面のレセプト項目入力欄に入力する際の複雑な入力方法を理解する必要がある。
【０００３】
しかしながら、医療事務システムは、医療費改定や制度改定が行われると、その都度システム改修が行われる。したがって、医療事務従事者が医療事務システムについての知識を十分に有していたとしても、システム改修が行われるたびに、医療事務従事者はシステム改修に対応したマニュアルを熟読し、操作方法を理解する必要があった。
【０００４】
特許文献１には、システムを利用するユーザに対するサポートとして、ユーザの操作に応じて、その操作に関する操作方法をオンラインマニュアルで表示する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００７−１４０８５１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
医療事務のマニュアルには、システムの基本的な操作方法を記載した「基本操作マニュアル」と、医療費改定等の度に追加される「改定マニュアル」があるなど、医療事務従事者が１つの操作をするのに必要な情報がマニュアル内に入り乱れて散在した状態となっていることが多い。また、各医療機関を受診する患者の種別（保険の種別や、公費の利用、後期高齢者保険制度利用など）も様々であるため、医療事務従事者が頻繁に使用するマニュアルが、医療機関毎あるいは地域毎に異なることも多い。このため、特許文献１の技術のみでは、医療事務従事者が必要とするマニュアル（文書）を適切に表示（出力）できないおそれがある。
【０００７】
そこで本件は上記の課題に鑑みてなされたものであり、レセプト項目入力欄に対応する文書の出力に関する優先順位を適切に付与することが可能な文書管理方法、文書管理装置及び文書管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本明細書に記載の文書管理方法は、レセプト入力画面内に設けられたレセプト項目入力欄に対応する文書の管理を行う文書管理方法であって、複数の患者の識別子と、各患者に関してレセプト項目入力欄に入力された患者情報とを対応付けて記憶する患者データベースから、前記複数の患者の患者情報を抽出する抽出工程と、前記抽出工程で抽出された前記患者情報の分布を算出する算出工程と、前記算出工程で算出された分布に基づいて、複数の文書を管理する文書データベースのうち、前記レセプト項目入力欄に対応する文書に対して、出力に関する優先順位を付与する付与工程と、をコンピュータが実行する文書管理方法である。
【０００９】
本明細書に記載の文書管理装置は、レセプト入力画面内に設けられたレセプト項目入力欄に対応する文書の管理を行う文書管理装置であって、複数の患者の識別子と、各患者に関してレセプト項目入力欄に入力された患者情報とを対応付けて記憶する患者データベースと、複数の文書を管理する文書データベースと、前記患者データベースから、前記複数の患者の患者情報を抽出する抽出部と、前記抽出部で抽出された前記患者情報の分布を算出する算出部と、前記算出部で算出された分布に基づいて、文書データベースのうち前記レセプト項目入力欄に対応する文書に対して、出力に関する優先順位を付与する付与部と、を備える文書管理装置である。
【００１０】
本明細書に記載の文書管理プログラムは、レセプト入力画面内に設けられたレセプト項目入力欄に対応する文書の管理をコンピュータに実行させる文書管理プログラムであって、複数の患者の識別子と、各患者に関してレセプト項目入力欄に入力された患者情報とを対応付けて記憶する患者データベースから、前記複数の患者の患者情報を抽出し、前記抽出する処理で抽出された前記患者情報の分布を算出し、前記算出する処理で算出された分布に基づいて、複数の文書を管理する文書データベースのうち、前記レセプト項目入力欄に対応する文書に対して、出力に関する優先順位を付与する、処理を前記コンピュータに実行させる文書管理プログラムである。
【発明の効果】
【００１１】
本明細書に記載の文書管理方法、文書管理装置及び文書管理プログラムは、レセプト項目入力欄に対応する文書の出力に関する優先順位を適切に付与することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】図１（ａ）は、一実施形態に係る医療事務システムの構成を概略的に示す図であり、図１（ｂ）は、図１（ａ）の端末のハードウェア構成を示す図であり、図１（ｃ）は、図１（ａ）のサーバのハードウェア構成を示す図である。
【図２】レセプト入力画面の一例を示す図である。
【図３】サーバの機能ブロック図である。
【図４】患者ＤＢを示す図である。
【図５】優先順位計算処理結果ＤＢを示す図である。
【図６】関連付けＤＢを示す図である。
【図７】マニュアルセクション属性定義ＤＢを示す図である。
【図８】セクション定義ＤＢを示す図である。
【図９】法別番号等に対する優先順位付与処理を示すフローチャートである。
【図１０】オンラインマニュアルの各セクションに対する優先順位の付与処理のフローチャートである。
【図１１】公費の優先順位付与処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１２】地方公費の優先順位付与処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１３】オンラインマニュアルの出力処理（その１）を示すフローチャートである。
【図１４】オンラインマニュアルの出力処理（その２）を示すフローチャートである。
【図１５】レセプト入力画面のコンポーネントに文字が入力された状態を示す図である。
【図１６】後期高齢者保険の優先度が高い医療機関におけるレセプト入力画面の例を示す図である。
【図１７】公費の優先度が高い医療機関におけるレセプト入力画面の例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、一実施形態について、図１〜図１７に基づいて詳細に説明する。図１（ａ）には、一実施形態に係る医療事務システム１００の構成が概略的に示されている。医療事務システム１００は、病院等の医療機関において医療事務従事者がレセプト（診療報酬請求書）を作成し、オンライン等により国などの支払い機関に提出するためのシステムである。この医療事務システム１００は、図１（ａ）に示すように、複数の端末８０と、文書管理装置としてのサーバ１０と、を備える。複数の端末８０とサーバ１０とは、インターネットなどのネットワーク７０を介して接続されている。
【００１４】
複数の端末８０は、病院等の医療機関に設置されるＰＣ（Personal Computer）などの端末である。図１（ｂ）には、端末８０のハードウェア構成が示されている。この図１（ｂ）に示すように、端末８０は、ＣＰＵ１９０、ＲＯＭ１９２、ＲＡＭ１９４、記憶部（ここではＨＤＤ（Hard Disk Drive））１９６、ネットワークインタフェース１９３、表示部１９５、入力部１９７等を備えている。端末８０の構成各部は、バス１９８に接続されている。
【００１５】
表示部１９５は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）などを含み、ＣＰＵ９０の制御の下、図２に示すようなレセプト入力画面を表示する。図２のレセプト入力画面は、上段部に設けられたレセプト項目入力画面と、オンラインマニュアル画面と、を有する。レセプト項目入力画面は、多数のレセプト項目入力欄（例えば図２において太線で示される矩形枠）を含んでおり、各レセプト項目入力欄には、入力項目（例えば、フリガナ、氏名、保険者番号など）が割り当てられている。なお、以下においては、レセプト項目入力欄を、コンポーネントと呼ぶものとする。また、オンラインマニュアル画面は、左右に分割されており、左欄には、参照すべきオンラインマニュアルの目次（一覧）が表示される。また、オンラインマニュアル画面の右欄には、左欄のうち最も優先度の高いマニュアルや、医療事務従事者によって選択されたマニュアルの具体的内容が表示される。
【００１６】
入力部１９７は、キーボードやマウス、タッチパネルなどを含み、例えば、医療事務従事者が、レセプト入力画面内のレセプト項目入力欄に文字を入力する際に用いるものである。なお、図２において太線で示される矩形枠は、マウスの操作位置（マウスポインタ）が選択した状態（フォーカスが当った状態）を表している。
【００１７】
図１（ａ）に戻り、サーバ１０は、オンラインマニュアルを管理するとともに、各端末８０で入力される情報を取得し、当該取得した情報に基づいて、オンラインマニュアルを各端末８０に対して出力する。図１（ｃ）には、サーバ１０のハードウェア構成が示されている。図１（ｃ）に示すように、サーバ１０は、ＣＰＵ９０、ＲＯＭ９２、ＲＡＭ９４、記憶部（ＨＤＤ（Hard Disk Drive））９６、ネットワークインタフェース９３、及び可搬型記憶媒体用ドライブ９９等を備えている。サーバ１０の構成各部は、バス９８に接続されている。サーバ１０では、ＣＰＵ９０が、ＲＯＭ９２あるいはＨＤＤ９６に格納されている文書管理プログラム等のプログラム、或いは可搬型記憶媒体用ドライブ９９が可搬型記憶媒体９１から読み取った文書管理プログラム等のプログラムを実行することにより、図３の機能を実現する。
【００１８】
図３には、サーバ１０の機能ブロック図が示されている。この図３に示すように、サーバ１０は、プログラムを実行することで、文書管理部５０、文書出力部及び変更部としての出力部２０、入力受付部２６、第１検出部２２、第２検出部２４、としての機能を実現する。なお、図３では、ＨＤＤ９６等に格納されている各種データベース（以下「ＤＢ」と記述する）についても図示している。
【００１９】
文書管理部５０は、図２のオンラインマニュアル画面として出力（表示）するオンラインマニュアルを管理するものである。具体的には、文書管理部５０は、オンラインマニュアルを出力する際の優先順位（以下、「優先番号表示」と呼ぶ）をオンラインマニュアルを構成する各セクションに付与し、管理するものである。この文書管理部５０は、図３に示すように、監視部１２と、抽出部１４と、算出部１６と、付与部１８と、を有する。
【００２０】
監視部１２は、マニュアルＤＢ４４へのオンラインマニュアルの追加又は削除、あるいは、患者ＤＢ３０への患者情報の追加、変更又は削除の有無を監視する。そして、監視部１２は、上記追加、変更又は削除があった場合に、抽出部１４に対して、その旨を通知する。なお、マニュアルＤＢ４４及び患者ＤＢ３０の詳細については、後述する。
【００２１】
抽出部１４は、監視部１２からの通知があったタイミングで、患者ＤＢ３０から、患者情報を抽出する。図４には、患者ＤＢ３０が示されている。この図４に示すように、患者ＤＢ３０には、患者ＩＤと、患者氏名と、カナ氏名と、保険者番号と、公費番号とが登録される。なお、図４の患者ＤＢ３０は、１つの医療機関（医療機関Ａとする）において入力された患者の情報が登録されたデータベースであるものとする。
【００２２】
算出部１６は、抽出部１４で抽出された患者情報（保険者番号と公費番号）の分布を算出し、優先順位計算処理結果ＤＢ３４に格納する。図５には、優先順位計算処理結果ＤＢ３４の具体的内容が示されている。この図５に示すように、優先順位計算処理結果ＤＢ３４には、法別統計及び都道府県別統計が含まれる。法別統計には、各項目の割合と、公費合計割合と、優先順位とが登録される。都道府県別統計には、各項目（各都道府県）の割合と、優先順位とが登録される。
【００２３】
付与部１８は、算出部１６で算出された分布に基づいて、優先順位計算処理結果ＤＢ３４の割合及び公費合計割合の項目に対して優先順位を付与するとともに、オンラインマニュアルの各セクションに優先番号表示を付与し、文書データベースとしての関連付けＤＢ３６の優先表示番号欄に入力する。なお、付与部１８は、各セクションへの優先番号表示の付与に際して、マニュアルセクション属性定義ＤＢ３８を参照する。
【００２４】
ここで、関連付けＤＢ３６は、レセプト入力画面のコンポーネントとオンラインマニュアル内の各セクションを関連付けるデータベースである。より具体的には、関連付けＤＢ３６は、「コンポーネントＩＤ」、「コンポーネント名」「マニュアルＩＤ」、「セクションＩＤ」、「マニュアル区分」、「優先表示番号」、「入力条件」等のレコードを有する。なお、関連付けＤＢ３６の優先表示番号以外の項目は、システム管理者等が予め入力するものである。関連付けＤＢ３６のうち、「入力条件」の欄には、例えば、「コンポーネントＩＤ“３”＝３９＊」などが入力される。「コンポーネントＩＤ“３”＝３９＊」は、コンポーネントＩＤ＝３のコンポーネントに先頭の２文字として「３９」が入力されたときに、当該入力条件の行（レコード）を最優先とするという意味であるものとする。
【００２５】
また、マニュアルセクション属性定義ＤＢ３８は、図７に示すようなデータベースである。具体的には、マニュアルセクション属性定義ＤＢ３８は、「マニュアルＩＤ」、「セクションＩＤ」、「保険・公費種別」、「法別番号」、「都道府県」等のレコードを有する。システム管理者等は、各マニュアルの各セクションについて保険・公費の種別や法別番号、都道府県について予め定義し、マニュアルセクション属性定義ＤＢ３８に登録しておく。
【００２６】
図３に戻り、出力部２０は、レセプト画面ＤＢ４２に格納されているレセプト入力画面のデータを用いてレセプト入力画面（図２）の上段（レセプト項目入力画面）を生成する。また、出力部２０は、関連付けＤＢ３６、セクション定義ＤＢ４０、及びマニュアルＤＢ４４、に基づいて、レセプト入力画面の下段（オンラインマニュアル画面）を生成する。そして、出力部２０は、生成したレセプト入力画面（上段と下段を合成した画面）を端末８０のＣＰＵ１９０に対して出力する。端末８０では、ＣＰＵ１９０の指示の下、表示部１９５がレセプト入力画面を表示する。
【００２７】
ここで、セクション定義ＤＢ４０は、図８に示すようなデータベースである。具体的には、セクション定義ＤＢ４０は、「マニュアルＩＤ」、「セクションＩＤ」、「セクション番号」等のレコードを有する。また、マニュアルＤＢ４４には、セクション定義ＤＢ４０において定義されている各セクションの内容が格納されている。
【００２８】
入力受付部２６は、端末８０の表示部１９５上での入力情報を受け付け、患者ＤＢ３０、第１検出部２２、第２検出部２４に出力する。第１検出部２２は、レセプト入力画面上で、医療事務従事者により選択された（フォーカスが当てられた）レセプト項目入力欄を検出する。第２検出部２４は、レセプト項目入力欄に特定の文字列が入力されたことを検出する。第１検出部２２と第２検出部２４の検出結果は、出力部２０に対して入力される。なお、出力部２０では、第１検出部２２と第２検出部２４の検出結果に基づいて、オンラインマニュアル画面を変更する。
【００２９】
次に、上記のように構成されるサーバ１０の処理（法別番号等に対する優先順位付与処理、オンラインマニュアルの各セクションに対する優先表示番号の付与処理、オンラインマニュアルの出力処理）について詳細に説明する。
【００３０】
（法別番号等に対する優先順位付与処理）
まず、図９に基づいて、文書管理部５０の処理（法別番号等に対する優先順位付与処理）について、詳細に説明する。図９には、文書管理部５０の処理内容がフローチャートにて示されている。
【００３１】
なお、図９の処理は、監視部１２において、マニュアルＤＢ４４へのオンラインマニュアルの追加又は削除があり（すなわち、他のＤＢ３６，３８，４０に対するレコードの追加又は削除があり）、あるいは、患者ＤＢ３０への患者情報の追加、変更又は削除があったことが検出され、抽出部１４に対してその旨が通知された段階から開始される。なお、図９の処理が開始される段階では、付与部１８は、図５の優先順位計算処理結果ＤＢ３４の優先順位の欄を全てクリアしているものとする。
【００３２】
まず、ステップＳ１０では、抽出部１４が患者ＤＢ３０から保険者番号と、公費番号を抽出し、算出部１６が、医療機関Ａを受信した患者の法別番号別、都道府県別番号別の統計を計算する。
【００３３】
ここで、法別番号は、各番号のうちの上二桁を意味し、図４の保険者番号「０６１４０２４８」であれば法別番号は「０６」であり、公費番号「５１１４００２８」であれば、法別番号は「５１」である。算出部１６は、各法別番号の個数を求めるとともに全体に対する割合を算出する。なお、算出部１６の処理結果は、図５の優先順位計算処理結果ＤＢ３４の法別統計における「割合」の列に入力される。
【００３４】
また、都道府県別番号は、保険者番号及び公費番号の上から３桁目及び４桁目の番号である。例えば図４の保険者番号「０６１４０２４８」であれば都道府県別番号は「１４（神奈川県）」である。また、公費番号「５１１３００２９」であれば、都道府県別番号は「１３（東京都）」である。なお、算出部１６の処理結果は、図５の優先順位計算処理結果ＤＢ３４の都道府県別統計における「割合」の列に入力される。
【００３５】
次いで、ステップＳ１２では、算出部１６が、公費単独、公費併用の統計（割合）を合計する。算出部１６は、合計した割合を、図５の優先順位計算処理結果ＤＢ３４の公費合計割合の欄に、入力する。
【００３６】
次いで、ステップＳ１４では、付与部１８が、パラメータｉを１に設定する。次いで、ステップＳ１６では、付与部１８が、優先順位計算処理結果ＤＢ３４の法別統計のうち、ｉ番目（ここでは１番目）に大きい値が「保険」であるか否かを判断する。ここでは、図５の「０６（社保）」、「６９（国保）」、「３９（後期）」、「公費合計割合」の４つのうち、最も値が大きいものが「保険」であるかを判断する。
【００３７】
ステップＳ１６における判断が否定された場合には、ステップＳ１８に移行するが、ステップＳ１６の判断が肯定された場合には、ステップＳ３４に移行する。なお、図５では、１番目に大きい値が「３９（後期）」の５０％であるので、ステップＳ３４に移行し、付与部１８は、１番目に値の大きい法別統計の優先順位ｉを付与する。そして、ステップＳ３６に移行すると、付与部１８がすべての法別統計及び都道府県別統計に優先順位が付与されたか否かを判断する。ここでの判断が否定されると、ステップＳ３８に移行し、付与部１８は、ｉを１インクリメント（ｉ＝ｉ＋１、ここではｉ＝２）した後、ステップＳ１６に戻る。
【００３８】
ステップＳ１６では、付与部１８が、再度、２番目に大きい値が「保険」であるか否かを判断する。この場合、図５に示すように、「公費合計割合」の値が４２％で２番目に大きく、公費は「保険」ではないことから、ステップＳ１６の判断は否定され、ステップＳ１８に移行する。
【００３９】
ステップＳ１８では、付与部１８が、パラメータｊを１に設定する。次いで、ステップＳ２０では、付与部１８が、公費の法別の中で優先順位が付けられていないもののうち統計数値が最も大きいものにｉ．ｊ（ここでは、２．１）の優先順位をつける。この場合、「公費単独」が最も大きい値であるので、付与部１８は、「公費単独」の優先順位の欄に「２．１」を入力する。
【００４０】
次いで、ステップＳ２２では、付与部１８が、公費の全てに優先順位が付与されたか否かを判断する。ここでの判断が否定された場合には、ステップＳ２４に移行し、付与部１８は、ｊを１インクリメントする（ｊ＝ｊ＋１）。そして、ステップＳ２２の判断が肯定されるまで、ステップＳ２０〜Ｓ２４の処理・判断を繰り返し、ステップＳ２２の判断が肯定された段階でステップＳ２６に移行する。なお、ステップＳ２２の判断が肯定された段階では、公費の法別の各優先順位に、２．２〜２．４が入力された状態となる。
【００４１】
ステップＳ２６に移行すると、付与部１８は、パラメータｋを１に設定する。次いで、ステップＳ２８では、付与部１８が、都道府県統計のうち優先順位が付与されて折らず、かつ、割合が最も大きい地方公費に優先順位ｉ．（ｊ＋ｋ）（ここでは、２．５）を付与する。
【００４２】
次いで、ステップＳ３０では、付与部１８が、全ての地方公費に優先順位が付与されたか否かを判断する。ここでの判断が否定された場合には、ステップＳ３２において、付与部１８が、ｋを１インクリメント（ｋ＝ｋ＋１）した後、ステップＳ２８に戻る。そして、ステップＳ３０の判断が肯定されるまで、ステップＳ２８〜Ｓ３２の処理・判断を繰り返し、ステップＳ３０の判断が肯定された段階でステップＳ３６に移行する。なお、ステップＳ３０の判断が肯定された段階では、地方公費の各優先順位に、２．５、２．６が入力された状態となる。
【００４３】
ステップＳ３６では、再度、付与部１８が、すべての法別統計及び都道府県別統計に優先順位が付与されたか否かを判断する。ここでの判断が否定されると、ステップＳ３８に移行し、付与部１８は、ｉを１インクリメント（ｉ＝ｉ＋１、ここではｉ＝３）した後、ステップＳ１６に戻る。その後は、３番目に大きい値（６９（国保））が保険であるので、ステップＳ１６の判断は肯定され、ステップＳ３４において、付与部１８が、優先順位ｉ（＝３）を付与した後、ステップＳ３６に移行する。更に、ステップＳ３８、Ｓ１６を経て、ステップＳ３４に移行すると、付与部１８は、優先順位ｉ（＝４）を「０６（社保）」に付与する。この場合、ステップＳ３６の判断が肯定されるので、図９の全処理が終了することになる。この図９の全処理が終了した段階では、図５のように、全ての法別統計及び都道府県別統計に優先順位が付与されたことになる。
【００４４】
（オンラインマニュアルの各セクションに対する優先表示番号付与処理）
次に、図１０〜図１２に基づいて、オンラインマニュアルの各セクションに対する優先表示番号の付与処理について、説明する。図１０には、オンラインマニュアルの各セクションに対する優先表示番号の付与処理のフローチャートが示されている。なお、図１０の処理は、図９の処理が完了した後に開始される処理である。また、図１０が開始される段階では、付与部１８は、図６の関連付けＤＢ３６のうち優先表示番号の列を全てクリアしているものとする。
【００４５】
図１０の処理では、まずステップＳ４０において、付与部１８は、優先順位計算処理結果ＤＢ３４を取得する。次いで、ステップＳ４２では、付与部１８が、パラメータｉを１に設定する。次いで、ステップＳ４４では、付与部１８が、ｉ番目に大きい値が「保険」であるか否かを判断する。ここでの判断が肯定されると、ステップＳ４６に移行し、付与部１８は、１番目に優先される保険の法別番号、ここでは「３９」を記憶する。そして、ステップＳ４８では、付与部１８が、マニュアルセクション属性定義ＤＢ３８（図７）から、記憶した法別番号と同じ法別番号を持つレコードを検索し、マニュアルＩＤとセクションＩＤを記憶する。ここでは、マニュアルＩＤ「ＫＡＩ２００８０４」、セクションＩＤ「１−２」と、マニュアルＩＤ「ＫＡＩ２００８０４」、セクションＩＤ「１−３」と、が記憶される。次いで、ステップＳ５０では、付与部１８が、ステップＳ４８で記憶したマニュアルＩＤ、セクションＩＤと一致する、関連付けＤＢ３６（図６）の中のマニュアルＩＤ、セクションＩＤを有するレコードの優先表示番号にｉ（＝１）を書き込む（図６の優先表示番号「１」参照）。
【００４６】
次いで、ステップＳ５２では、付与部１８が、図５の全統計に対する処理が終了したか否かを判断する。ここでの判断が否定されると、付与部１８は、ステップＳ５４に移行する。ステップＳ５４に移行すると、付与部１８は、ｉを１インクリメント（ｉ＝ｉ＋１、ここではｉ＝２）し、ステップＳ４４に戻る。なお、ステップＳ４４に戻った段階では、ｉ（＝２）番目に大きい値が、「公費合計統計」であり「保険」ではないので、ステップＳ４４の判断は否定される。
【００４７】
ステップＳ４４の判断が否定されると、ステップＳ５６に移行し、公費の優先表示番号付与処理のサブルーチンを実行する。具体的には、図１１のフローチャートに沿った処理を実行する。
【００４８】
図１１の処理では、まず、ステップＳ７０において、付与部１８が、パラメータｊを１に設定する。次いで、ステップＳ７２では、付与部１８が、ｉ．ｊ（ここでは、２．１）番目に優先される公費の法別番号（ここでは、「１２」）を記憶する。次いで、ステップＳ７４では、付与部１８が、マニュアルセクション属性定義ＤＢ３８（図７）から、記憶した法別番号（「１２」）と同じ法別番号を持つレコードで、かつ都道府県が「全国」のレコードを検索する。そして、検索において当該レコードが発見された場合には、付与部１８は、マニュアルＩＤとセクションＩＤを記憶する。ここでは、付与部１８は、図７に示すマニュアルＩＤ「ＫＡＩ２００９０５」、セクションＩＤ「１−１」を記憶する。
【００４９】
次いで、ステップＳ７６では、付与部１８が、関連付けＤＢ３６中において、記憶したマニュアルＩＤ、セクションＩＤと一致するレコードの優先表示番号の欄にｉ．ｊ（＝２．１）を書き込む。
【００５０】
次いで、ステップＳ７８では、付与部１８が、公費の全てのｉ．ｊの書き込み処理が完了したか否かを判断する。ここでの判断が否定されると、ステップＳ８０において、付与部１８がｊを１インクリメント（ｊ＝ｊ＋１）した後、ステップＳ７２に戻る。その後は、ステップＳ７２〜Ｓ８０を繰り返し、ｉ．ｊ＝２．４が関連付けＤＢ３６に書き込まれた段階で、ステップＳ７８の判断が肯定される。ステップＳ７８の判断が肯定されると、図１０のステップＳ５８に移行する。
【００５１】
ステップＳ５８では、付与部１８が、地方公費の優先表示番号付与処理のサブルーチンを実行する。具体的には、図１２のフローチャートに沿った処理を実行する。
【００５２】
図１２の処理では、ステップＳ９０において、付与部１８が、パラメータｋを１に設定する。次いで、ステップＳ９２では、付与部１８が、マニュアルセクション属性定義ＤＢ３８（図７）から、保険・公費種別が「公費」で、かつ都道府県の設定が、優先表示番号ｉ．（ｊ＋ｋ）（＝２．５）のレコードが示すものと同じ設定がされているレコードのマニュアルＩＤとセクションＩＤを記憶する。ここでは、図７の最下行に記載されているマニュアルＩＤ「ＫＡＩ２００９０５」と、セクションＩＤ「１−２」を記憶する。
【００５３】
次いで、ステップＳ９４では、付与部１８が、関連付けＤＢ３６中のマニュアルＩＤ、セクションＩＤが一致するレコードの優先表示番号にｉ．ｊ＋ｋ（＝２．５）を書き込む。なお、図６の関連付けＤＢ３６には、一致するレコードが無いので、付与部１８は、ｉ．ｊ＋ｋ（＝２．５）は書き込まないものとする。
【００５４】
次いで、ステップＳ９６では、付与部１８が、地方公費の全てのｉ．ｊ＋ｋの書き込み処理が完了したか否かを判断する。ここでの判断が否定された場合には、ステップＳ９８において、ｋを１インクリメント（ｋ＝ｋ＋１）し、ステップＳ９２に戻る。その後は、ステップＳ９６の判断が肯定されるまで、ステップＳ９２〜Ｓ９８の処理・判断を繰り返す。そして、ステップＳ９６の判断が肯定されると、図１２の全処理を終了し、図１０のステップＳ５２に移行する。
【００５５】
ステップＳ５２では、付与部１８は、再度、全統計に対する処理が終了したか否かを判断し、ここでの判断が否定された場合には、ステップＳ５４でｉを１インクリメントした後、ステップＳ４４に戻る。その後は、上述した処理を繰り返し、ステップＳ５２の判断が肯定された段階で図１０の全処理を終了する。
【００５６】
このように図１０の全処理が終了した段階では、図６に示す関連付けＤＢ３６において各コンポーネントＩＤに対応付けられたマニュアルＩＤ、セクションＩＤの組み合わせに対して、優先表示番号が付与されることになる。
【００５７】
（オンラインマニュアルの出力処理）
次に、図１０の処理を経て生成された関連付けＤＢ３６を用いた、出力部２０によるオンラインマニュアルの出力処理について、図１３、図１４に基づいて、説明する。なお、図１３と図１４は、同時並行的に実行される処理である。
【００５８】
図１３の処理では、まず、ステップＳ１０２において、出力部２０が、レセプト入力画面のコンポーネントのいずれかにフォーカスが当たるまで待機する。この場合、図２に太線枠で示すように、ある入力欄の上にマウスポインタが乗ったことを図３の第１検出部２２が検出した段階で、ステップＳ１０４に移行する。
【００５９】
ステップＳ１０４に移行すると、出力部２０は、フォーカスが当ったコンポーネントＩＤをキーにして関連付けＤＢ３６から、マニュアルＩＤ、セクションＩＤ、優先度、入力条件を取得する。例えば、図２のように保険者番号の欄（コンポーネント）にフォーカスが当っている場合には、そのコンポーネントＩＤ＝３に対応するマニュアルＩＤ、セクションＩＤ、優先度、入力条件を関連付けＤＢ３６から取得する。
【００６０】
次いで、ステップＳ１０６では、出力部２０が、マニュアルＩＤ、セクションＩＤをキーにして、セクション定義ＤＢから、マニュアル名とセクション名を取得する。
【００６１】
次いで、ステップＳ１０８では、出力部２０が、マニュアル名を優先順に並び替える。なお、この並び替えにおいては、基本マニュアルと改定マニュアルは別々に並べ替えを行うものとする。
【００６２】
次いで、ステップＳ１１０では、出力部２０が、並び替えたマニュアル名をオンラインマニュアル画面の左欄に表示されるように、端末８０に対して出力する。次いで、ステップＳ１１２では、出力部２０が、優先度が一番高いマニュアルを読み込み、オンラインマニュアル画面の右欄に表示されるように、端末８０に対して出力する。
【００６３】
次いで、ステップＳ１１４では、出力部２０が、優先度が２番目以降のマニュアルを順次読み込み、端末８０のメモリ（ＲＡＭ１９４）上に出力する。その後は、端末８０のＣＰＵ１９０が、医療事務従事者が、オンラインマニュアル画面の左欄において選択したマニュアル（セクション）を表示するようにする。
【００６４】
次に、図１４に基づいて、図１３の処理と同時並行的に行われる処理について説明する。
【００６５】
図１４の処理では、まずステップＳ１２０において、出力部２０が、レセプト入力画面のコンポーネントに値が入力されるまで待機する。この場合、コンポーネントに、例えば、図１５に示すような保険者番号（例えば、３９）が入力されことを図３の第２検出部２４が検出した段階で、ステップＳ１２２に移行する。
【００６６】
ステップＳ１２２に移行すると、出力部２０は、関連付けＤＢ３６の入力条件に一致する入力であるか否かを判断する。ここでの判断が否定された場合には、図１４の全処理を終了する（現在の表示を維持する）。一方、例えば、図１５のように保険者番号のコンポーネントに「３９」が入力され、かつ図６のように入力条件に「コンポーネントＩＤ“３”＝３９＊」がある場合には、ここでの判断が肯定される。ステップＳ１２２の判断が肯定された場合には、ステップＳ１２４に移行する。
【００６７】
ステップＳ１２４では、出力部２０が、条件に一致するマニュアルを第１優先にして、マニュアルのリストをソートする。図６の場合、マニュアルＩＤ「ＫＡＩ２００８０４」、セクションＩＤ「１−３」のマニュアルを第１優先にして、マニュアルのリストをソートする。次いで、ステップＳ１２６では、出力部２０が、基本マニュアルのソートした結果をオンラインマニュアル画面の左欄に一覧表示するとともに、基本マニュアルの最上部のマニュアルをオンラインマニュアル画面の右欄に表示する。
【００６８】
次いで、ステップＳ１２８では、出力部２０が、改定マニュアルのソートした結果をオンラインマニュアル画面の左欄に一覧表示する。次いで、ステップＳ１３０では、出力部２０が、改定マニュアルの第１優先のマニュアルを読み込み、画面表示する。なお、図１５は、このステップＳ１２８の状態を示している。そして、ステップＳ１３２では、出力部２０が、ソート結果順に優先表示番号が２番目以降のマニュアルを順次読み込み、端末８０のメモリ（ＲＡＭ１９４）上に出力する。
【００６９】
その後は、端末８０では、医療事務従事者がオンラインマニュアル画面の左欄において選択したマニュアルを表示部１９５上に表示するようにする。
【００７０】
ここで、図１６には、後期高齢者保険の優先度が高い医療機関（医療機関Ｂとする）におけるレセプト入力画面の表示例が示されている。また、図１７には、公費の優先度が高い医療機関（医療機関Ｃ）におけるレセプト入力画面の表示例が示されている。これら図１６、図１７と、上記において説明に用いた図２とを比較すると分かるように、同一のコンポーネントにフォーカスが当っている場合でも、本実施形態では、医療機関Ａ、Ｂ、Ｃ毎に優先度に応じた異なる表示がなされるようになっている。
【００７１】
以上、詳細に説明したように、本実施形態によると、複数の患者ＩＤと、各患者に関してコンポーネント（レセプト項目入力欄）に入力された患者情報（保険番号、公費番号）とを対応付けて記憶する患者ＤＢ３０から、複数の患者の患者情報を抽出し、抽出された患者情報の分布を算出し、算出された分布に基づいて、オンラインマニュアルの各セクションを管理する関連付けＤＢ３６のうち、コンポーネントに対応するセクションに対して、出力に関する優先順位（優先表示番号）を付与する。すなわち、レセプト入力画面内に設けられたコンポーネントに対応するオンラインマニュアルのうち、患者ＤＢ３０に多数含まれている患者の種別など患者の傾向から推定される、医療事務従事者に参照される可能性の高いオンラインマニュアルのセクションに対して、優先度の高い優先表示番号を付与することが可能となる。したがって、本実施形態では、オンラインマニュアルの各セクションに対する適切な優先表示番号の付与が可能となる。
【００７２】
また、本実施形態では、第１検出部２２が、レセプト入力画面上で、ユーザが選択したコンポーネントを検出した場合に、出力部２０が、当該関連付けＤＢ３６でコンポーネントに関連付けられたオンラインマニュアルのセクションを付与部１８で付与された優先表示番号に基づいて出力する。これにより、オンラインマニュアルを出力する際には、適切に付与された優先表示番号に基づいて（例えば、優先表示番号の小さい順に）、各コンポーネントに対応するオンラインマニュアルのセクションを出力することが可能となる。したがって、医療事務従事者は、コンポーネントの入力に必要な入力方法や留意点などを記載したオンラインマニュアルの検索等を行わなくとも、効率よく参照することができる。これにより、医療事務従事者がコンポーネントに入力を行う際に、必要なオンラインマニュアルの見落とし等を抑制することができる。
【００７３】
また、本実施形態では、コンポーネントに特定の文字列（図６で、「入力条件」として定義された文字列）が入力されたことを第２検出部２４が検出した場合に、出力部２０は、優先順位を変更してオンラインマニュアルの表示を行う。したがって、医療事務従事者がコンポーネントに入力した文字列に応じたオンラインマニュアルの表示を適切に行うことができる。
【００７４】
また、本実施形態では、オンラインマニュアルの追加又は削除、患者ＤＢ３０への患者情報の追加、変更又は削除が行われたことを監視部１２が検出した段階で、優先表示番号の付与（図９、図１０〜図１２の処理）をやり直すこととしている。これにより、優先表示番号が変更される可能性のある適切なタイミングで、優先表示番号を再付与することが可能となる。
【００７５】
また、本実施形態では、図１３のステップＳ１１４や、図１４のステップＳ１３２において、コンポーネントに関連するオンラインマニュアルの内容を端末８０のメモリに読み込んでおく。したがって、医療事務従事者がオンラインマニュアル画面の左欄において種々のセクションを選択した場合でも、オンラインマニュアル画面の右欄に短時間で選択したセクションの内容を表示することができる。
【００７６】
なお、上記実施形態では、図９の処理と、図１０〜図１２の処理を別々に行う場合について説明したが、これに限らず、図９の処理と図１０〜図１２の処理を一括して行うこととしてもよい。例えば、図９のステップＳ３４の後に、図１０のステップＳ４６〜Ｓ５０の処理を行うこととしてもよい。また、図９のステップＳ２０の後に、図１１のステップＳ７２〜Ｓ７６を行うこととしてもよい。更に、図９のステップＳ２８の後に、図１２のステップＳ９２、Ｓ９４の処理を行うこととしてもよい。
【００７７】
なお、上記実施形態では、レセプト入力画面上にコンポーネントが複数ある場合について説明したが、これに限らず、レセプト入力画面上に存在するコンポーネントは１つのみであってもよい。
【００７８】
なお、上記実施形態では、医療事務システム１００が、端末８０とサーバ１０を備える場合について説明したが、これに限らず、サーバ１０の機能を、端末８０に設けることとしてもよい。このようにしても、各端末８０内に格納された患者ＤＢ３０に登録される患者情報に基づいて、マニュアルの優先表示番号を付与することが可能であり、当該優先表示番号に基づいたマニュアルの表示が可能となる。
【００７９】
なお、上記実施形態では、１つの医療機関の患者ＤＢ３０の患者情報の分布に基づいて、オンラインマニュアルの各セクションに優先表示番号を付与する場合について説明したが、これに限られるものではない。例えば、所定の地域に属する医療機関ごとに分布を求め、これに基づいて優先表示番号を付与してもよい。また、例えば、医療機関の診療科ごとに分布を求め、これに基づいて優先表示番号を付与してもよい。
【００８０】
なお、上記実施形態では、患者情報の分布として、保険番号や公費番号の分布を算出する場合について説明したが、これに限らず、その他の患者情報の分布を用いることとしてもよい。例えば、その他の患者情報としては、年齢や性別などが挙げられる。
【００８１】
なお、上記実施形態では、文書が、オンラインマニュアルである場合について説明したが、これに限らず、その他の文書であってもよい。
【００８２】
なお、上記の処理機能は、コンピュータによって実現することができる。その場合、処理装置が有すべき機能の処理内容を記述したプログラムが提供される。そのプログラムをコンピュータで実行することにより、上記処理機能がコンピュータ上で実現される。処理内容を記述したプログラムは、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録しておくことができる。
【００８３】
プログラムを流通させる場合には、例えば、そのプログラムが記録されたＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc Read Only Memory）などの可搬型記録媒体の形態で販売される。また、プログラムをサーバコンピュータの記憶装置に格納しておき、ネットワークを介して、サーバコンピュータから他のコンピュータにそのプログラムを転送することもできる。
【００８４】
プログラムを実行するコンピュータは、例えば、可搬型記録媒体に記録されたプログラムもしくはサーバコンピュータから転送されたプログラムを、自己の記憶装置に格納する。そして、コンピュータは、自己の記憶装置からプログラムを読み取り、プログラムに従った処理を実行する。なお、コンピュータは、可搬型記録媒体から直接プログラムを読み取り、そのプログラムに従った処理を実行することもできる。また、コンピュータは、サーバコンピュータからプログラムが転送されるごとに、逐次、受け取ったプログラムに従った処理を実行することもできる。
【００８５】
上述した実施形態は本発明の好適な実施の例である。但し、これに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変形実施可能である。
【００８６】
なお、以上の説明に関して更に以下の付記を開示する。
（付記１）  レセプト入力画面内に設けられたレセプト項目入力欄に対応する文書の管理を行う文書管理方法であって、複数の患者の識別子と、各患者に関してレセプト項目入力欄に入力された患者情報とを対応付けて記憶する患者データベースから、前記複数の患者の患者情報を抽出する抽出工程と、前記抽出工程で抽出された前記患者情報の分布を算出する算出工程と、前記算出工程で算出された分布に基づいて、複数の文書を管理する文書データベースのうち、前記レセプト項目入力欄に対応する文書に対して、出力に関する優先順位を付与する付与工程と、をコンピュータが実行することを特徴とする文書管理方法。
（付記２）  前記レセプト入力画面上で、ユーザが選択したレセプト項目入力欄を検出する第１検出工程と、前記第１検出工程で検出されたレセプト項目入力欄に対応する文書を前記付与工程で付与された優先順位に基づいて出力する文書出力工程と、を前記コンピュータが更に実行することを特徴とする付記１に記載の文書管理方法。
（付記３）  前記レセプト入力画面は、前記レセプト項目入力欄を複数備え、前記付与工程では、前記コンピュータは、前記レセプト項目入力欄それぞれに対応する文書に対して、出力に関する優先順位を付与し、前記文書出力工程では、前記コンピュータは、前記第１検出工程で検出されたレセプト項目入力欄に対応する文書を前記付与工程で付与された優先順位に基づいて出力することを特徴とする付記２に記載の文書管理方法。
（付記４）  前記レセプト項目入力欄に特定の文字列が入力されたことを検出する第２検出工程と、前記第２検出工程において前記レセプト項目入力欄に特定の文字列が入力されたことが検出された場合に、前記優先順位を、該特定の文字列に関連する文書を上位に表示する他の優先順位へ変更する変更工程と、を前記コンピュータが更に実行することを特徴とする付記１〜３のいずれかに記載の文書管理方法。
（付記５）  前記文書データベースへの文書の追加又は削除、前記患者データベースへの患者情報の追加、変更又は削除が行われたか否かを監視する監視工程を、前記コンピュータが更に実行し、前記コンピュータは、前記監視工程の結果に基づいて、前記抽出工程、前記算出工程、前記付与工程をやり直すことを特徴とする付記１〜４のいずれかに記載の文書管理方法。
（付記６）  レセプト入力画面内に設けられたレセプト項目入力欄に対応する文書の管理を行う文書管理装置であって、複数の患者の識別子と、各患者に関してレセプト項目入力欄に入力された患者情報とを対応付けて記憶する患者データベースと、複数の文書を管理する文書データベースと、前記患者データベースから、前記複数の患者の患者情報を抽出する抽出部と、前記抽出部で抽出された前記患者情報の分布を算出する算出部と、前記算出部で算出された分布に基づいて、文書データベースのうち前記レセプト項目入力欄に対応する文書に対して、出力に関する優先順位を付与する付与部と、を備える文書管理装置。
（付記７）  前記レセプト入力画面上で、ユーザが選択したレセプト項目入力欄を検出する第１検出部と、前記第１検出部で検出されたレセプト項目入力欄に対応する文書を前記付与部で付与された優先順位に基づいて出力する文書出力部と、を更に備える付記６に記載の文書管理装置。
（付記８）  前記レセプト入力画面は、前記レセプト項目入力欄を複数備え、前記付与部は、前記レセプト項目入力欄それぞれに対応する文書に対して、出力に関する優先順位を付与し、前記文書出力部は、前記第１検出部で検出されたレセプト項目入力欄に対応する文書を前記付与部で付与された優先順位に基づいて出力することを特徴とする付記７に記載の文書管理装置。
（付記９）  前記レセプト項目入力欄に特定の文字列が入力されたことを検出する第２検出部と、前記第２検出部において前記レセプト項目入力欄に特定の文字列が入力されたことが検出された場合に、前記優先順位を、該特定の文字列に関連する文書を上位に表示する他の優先順位へ変更する変更部と、を前記コンピュータが更に実行することを特徴とする付記６〜８のいずれかに記載の文書管理装置。
（付記１０）  前記文書データベースへの文書の追加又は削除、前記患者データベースへの患者情報の追加、変更又は削除が行われたか否かを監視する監視部を、更に備え、前記抽出部、前記算出部、前記付与部は、前記監視部の結果に基づいて処理をやり直すことを特徴とする付記６〜９のいずれかに記載の文書管理装置。
（付記１１）  レセプト入力画面内に設けられたレセプト項目入力欄に対応する文書の管理を前記コンピュータに実行させる文書管理プログラムであって、複数の患者の識別子と、各患者に関してレセプト項目入力欄に入力された患者情報とを対応付けて記憶する患者データベースから、前記複数の患者の患者情報を抽出し、前記抽出する処理で抽出された前記患者情報の分布を算出する算出し、前記算出する処理で算出された分布に基づいて、複数の文書を管理する文書データベースのうち、前記レセプト項目入力欄に対応する文書に対して、出力に関する優先順位を付与する、処理を前記コンピュータに実行させることを特徴とする文書管理プログラム。
（付記１２）  前記レセプト入力画面上で、ユーザが選択したレセプト項目入力欄を検出し、当該検出する処理で検出されたレセプト項目入力欄に対応する文書を前記付与する処理で付与された優先順位に基づいて出力する、処理を前記コンピュータに更に実行させることを特徴とする付記１に記載の文書管理プログラム。
（付記１３）  前記レセプト入力画面は、前記レセプト項目入力欄を複数備え、前記付与する処理では、前記レセプト項目入力欄それぞれに対応する文書に対して、出力に関する優先順位を前記コンピュータに付与させ、前記出力する処理では、前記第１検出する処理で検出されたレセプト項目入力欄に対応する文書を前記付与する処理で付与された優先順位に基づいて前記コンピュータに出力させることを特徴とする付記１２に記載の文書管理プログラム。
（付記１４）  前記レセプト項目入力欄に特定の文字列が入力されたことを検出するし、当該検出する処理において前記レセプト項目入力欄に特定の文字列が入力されたことが検出された場合に、前記優先順位を、該特定の文字列に関連する文書を上位に表示する他の優先順位へ変更する、処理を前記コンピュータに更に実行させることを特徴とする付記１１〜１３のいずれかに記載の文書管理プログラム。
（付記１５）  前記文書データベースへの文書の追加又は削除、前記患者データベースへの患者情報の追加、変更又は削除が行われたか否かを監視し、前記監視する処理の結果に基づいて、前記抽出する処理、前記算出する処理、前記付与する処理を、前記コンピュータにやり直させることを特徴とする付記１１〜１４のいずれかに記載の文書管理プログラム。
【符号の説明】
【００８７】
１０  サーバ（文書管理装置）
１２  監視部
１４  抽出部
１６  算出部
１８  付与部
２２  第１検出部
２０  出力部（文書出力部、変更部）
２４  第２検出部
３０  患者ＤＢ
３６  関連付けＤＢ（文書データベース）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
0005716484.tif 000009
【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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