(57)【要約】  本発明は、複数のオブジェクトを管理する装置に関する。本発明は、かかる装置が、上記オブジェクトの少なくとも１つをアーカイブする手段を備えており、上記アーカイブする手段が、上記少なくとも１つのオブジェクトへの少なくとも１つの特有の参照を獲得する手段と、上記少なくとも１つの参照と上記少なくとも１つのオブジェクトの少なくとも１つのアーカイブ場所とを関連付ける手段と、上記少なくとも１つのオブジェクトと関連付けられた複数の記述属性を特徴付ける手段と、上記オブジェクトに索引付けし、索引付け属性と呼ばれる、上記属性の少なくとも１つが選択されることを可能にする手段と、アーカイブされる各オブジェクトごとに、上記オブジェクトの上記少なくとも１つの参照、上記少なくとも１つの場所情報および上記オブジェクトの上記少なくとも１つの索引付け属性を含む、ｎ個組のデータを格納する手段とを備えることを特徴とする。
2008546068.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のオブジェクトを管理する装置であって、該装置は該オブジェクトの少なくとも１つをアーカイブする手段を備えており、該アーカイブする手段は、
前記少なくとも１つのオブジェクトへの少なくとも１つの特有の参照を獲得する手段と、
前記少なくとも１つの参照と、前記少なくとも１つのオブジェクトのアーカイブ場所に関する情報の少なくとも１つの項目を関連付ける手段と、
前記少なくとも１つのオブジェクトと関連付けられた複数の記述属性を特徴付ける手段と、
前記オブジェクトに索引付けし、索引付け属性と呼ばれる、前記属性の少なくとも１つを選択することを可能にする手段と、
アーカイブされる各オブジェクトごとに、前記オブジェクトの前記少なくとも１つの参照、前記場所情報の少なくとも１つの項目および前記オブジェクトの前記少なくとも１つの索引付け属性を備える、ｎ個組のデータを格納する手段と
を備えることを特徴とする、複数のオブジェクトを管理する装置。
【請求項２】
前記関連付け手段が、
前記オブジェクトの出典に関する情報と、
前記オブジェクトと関連付けられた権限に関する情報と、
前記索引付け手段に関する情報と
を備えるグループに属する追加情報の１項目を、前記少なくとも１つの参照と関連付けることも可能にし、
前記格納される少なくとも１つのｎ個組が、前記少なくとも１つの追加情報の項目も備えることを特徴とする、請求項１に記載の複数のオブジェクトを管理する装置。
【請求項３】
前記少なくとも１つの参照が、前記少なくとも１つのオブジェクトと関連付けられた前記属性の１つを構成することを特徴とする、請求項１または２に記載の複数のオブジェクトを管理する装置。
【請求項４】
各オブジェクトごとに、前記少なくとも１つの参照または前記参照の少なくとも１つが特有であることを特徴とする、請求項１から３のいずれかに記載の複数のオブジェクトを管理する装置。
【請求項５】
前記アーカイブ手段によって連続してアーカイブされるオブジェクトについて連続して獲得される、前記少なくとも１つの参照と関連付けられる前記場所情報の項目が、連続するアーカイブ場所を定義することを特徴とする、請求項１から４のいずれかに記載の複数のオブジェクトを管理する装置。
【請求項６】
前記特徴付け手段が、
スキャナと、
光学式文字認識の装置と
を備えるグループに属するデータ処理手段であることを特徴とする、請求項１から５のいずれかに記載の複数のオブジェクトを管理する装置。
【請求項７】
各オブジェクトが、前記オブジェクトのために獲得される前記少なくとも１つの参照と関連付けられた場所情報の項目に従って格納される、前記オブジェクトを格納する手段を備えることを特徴とする、請求項１から６のいずれかに記載の複数のオブジェクトを管理する装置。
【請求項８】
前記格納手段が、それぞれが特有のゾーン識別子と関連付けられている、少なくとも１つのオブジェクトが配置され得る少なくとも２つのゾーンを備えることと、前記関連付け手段が、前記少なくとも１つの参照と、ゾーン識別子に関連する情報の項目を関連付けることも可能にすることを特徴とする、請求項７に記載の複数のオブジェクトを管理する装置。
【請求項９】
各ゾーンが、
オブジェクトが格納される入れ物と、
それぞれが、オブジェクトが格納される少なくとも１つのサブゾーンを定義する少なくとも１つの仕切りと
を備えることを特徴とする、請求項８に記載の複数のオブジェクトを管理する装置。
【請求項１０】
少なくとも１つのゾーンが、
密封トレーと、
保管場所と、
廃棄場所と、
シュレッダと、
を備えるグループに属する入れ物を備えることを特徴とする、請求項８または９のいずれかに記載の複数のオブジェクトを管理する装置。
【請求項１１】
前記装置と同じ性質の別の装置によってアーカイブされたオブジェクトと関連付けられたｎ個組のデータをインポートする手段と、
前記インポートされたｎ個組のデータを、前記装置によってアーカイブされたオブジェクトと関連付けられたｎ個組のデータと連結する手段と
を備えることを特徴とする、請求項１から１０のいずれかに記載の複数のオブジェクトを管理する装置。
【請求項１２】
前記格納されたｎ個組の所与のオブジェクトの削除手段を備えることを特徴とする、請求項１から１１のいずれかに記載の複数のオブジェクトを管理する装置。
【請求項１３】
それぞれが、少なくとも１つの参照、場所情報の少なくとも１つの項目および少なくとも１つの索引付け属性を備えるｎ個組と関連付けられている、複数のオブジェクトを管理する装置であって、該装置は、前記オブジェクトの少なくとも１つをデアーカイブする手段を備えており、該デアーカイブする手段は、
前記少なくとも１つのオブジェクトを、前記オブジェクトに索引付けされた前記属性によって探索し、および／または選択する手段と、
前記少なくとも１つの、探索され、および／または選択されたオブジェクトの前記場所情報の少なくとも１つの項目を獲得する手段と
を備えることを特徴とする、複数のオブジェクトを管理する装置。
【請求項１４】
自己完結型手段を備えており、該自己完結型手段は、
前記場所情報の少なくとも１つの項目に従って前記オブジェクトを配布する自己完結型手段と、
前記場所情報の少なくとも１つの項目に従って前記オブジェクトを指示する自己完結型手段と
を備えるグループに属するものであることを特徴とする、請求項１３に記載の複数のオブジェクトを管理する装置。
【請求項１５】
前記自己完結型供給手段が、前記配布の委託の手段を備えることを特徴とする、請求項１３または１４に記載の複数のオブジェクトを管理する装置。
【請求項１６】
前記オブジェクトが、
新聞切り抜き、
切手、
送り状、
アンケート用紙、
名刺、
帳票、
処方箋、
定期的明細、
はがき、
書簡、
デジタル記録媒体および／またはアナログ記録媒体
を備えるグループに属することを特徴とする、請求項１から１５のいずれかに記載の複数のオブジェクトを管理する装置。
【請求項１７】
複数のオブジェクトを管理する方法であって、該方法は、該オブジェクトの少なくとも１つをアーカイブするステップを含んでおり、該アーカイブするステップは、
前記少なくとも１つのオブジェクトに特有の少なくとも１つの参照を獲得することと、
前記少なくとも１つの参照と、前記少なくとも１つのオブジェクトのアーカイブ場所情報の少なくとも１つの項目を関連付けることと、
前記少なくとも１つのオブジェクトと関連付けられた複数の記述属性を特徴付けることと、
前記少なくとも１つのオブジェクトに索引付けし、索引付け属性と呼ばれる、前記属性の少なくとも１つを選択することを可能にすることと、
アーカイブされる各オブジェクトごとに、前記オブジェクトの前記少なくとも１つの参照、前記場所情報の少なくとも１つの項目および前記オブジェクトの前記少なくとも１つの索引付け属性を備える、ｎ個組のデータを格納することと
を含むことを特徴とする、複数のオブジェクトを管理する方法。
【請求項１８】
それぞれが、少なくとも１つの参照、場所情報の少なくとも１つの項目および少なくとも１つの索引付け属性を備え、少なくとも１つのｎ個組と関連付けられている、複数のオブジェクトを管理する方法であって、該方法は、該オブジェクトの少なくとも１つをデアーカイブするステップを含んでおり、該デアーカイブするステップは、
前記少なくとも１つのオブジェクトを、前記オブジェクトに索引付けされた前記属性によって探索し、および／または選択することと、
前記少なくとも１つの、探索され、および／または選択されたオブジェクトの前記場所情報の少なくとも１つの項目を獲得することと
を含むことを特徴とする、複数のオブジェクトを管理する方法。
【請求項１９】
アーカイブされるべきオブジェクトが、すでに、前記アーカイブ手段によるアーカイブの対象となっていることを検出することと、
前記検出手段による肯定的検出の場合に作動される、すでにアーカイブされている前記オブジェクトの前記少なくとも１つの参照、前記場所情報の少なくとも１つの項目および前記少なくとも１つの索引付け属性を備えるｎ個組のデータを、新しい場所情報の項目を備える新しいｎ個組で置き換えることと
をさらに含むことを特徴とする、請求項１７または１８に記載の複数のオブジェクトを管理する方法。
【請求項２０】
通信ネットワークからダウンロード可能であり、および／またはコンピュータによって読み取られ得る、および／またはマイクロプロセッサによって実行され得る媒体上に格納されたコンピュータプログラム製品であって、コンピュータ上で実行されると、請求項１７から１９の少なくとも一項に記載のアーカイブおよび／またはデアーカイブするステップを含む方法を実行するプログラムコード命令を含むことを特徴とする、コンピュータプログラム製品。
【請求項２１】
場合によっては完全に、または部分的に着脱可能であり、コンピュータによって読み取ることのできるバックアップ手段であって、前記コンピュータによって実行可能な、請求項１７から１９の少なくとも一項に記載のアーカイブおよび／またはデアーカイブするステップを含む方法を実施する命令の組を格納している、バックアップ手段。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明の分野は、アーカイブ、ファイリングの分野であり、より一般的には、オブジェクトグループの管理の分野である。本発明の関連分野は、情報および／または文書の集まりの管理の分野である。
【０００２】
より厳密には、本発明は、ユーザが複数のオブジェクトを管理することを可能にする方法および／または装置に関する。
【０００３】
本発明は、任意の種類のオブジェクトに適用され、詳細には、紙文書、写真、およびデジタル化によって得られるそれらの電子画像、ならびに（テキスト、表、画像などの）あらゆる種類の電子文書に適用される。
【背景技術】
【０００４】
（背景）
交換の合理化と企業生産性の増大という状況において、今や、物の流れと情報の流れの管理の把握は、参照システムへの動的アプローチと、オブジェクトが属する初期バッチだけではなく各オブジェクトの識別とに依存するものとなっている。
【０００５】
よって、例えば、多くの企業のロジスティック管理の技法は、追跡可能性の実施を含む。
【０００６】
この傾向には、さらに、流れの増大と強化が伴い、このことは、企業も個人も、それぞれの変化する要件によりよく適応した管理技法とツールを利用できることを必要とする。
【０００７】
よって、より良い適応性を提供し、情報の共用を可能にする在庫とアーカイブの管理技法が求められていることが分かる。
【０００８】
適応性の点では、例えば、これらの技法が、多種多様なデータ媒体（電子文書、紙文書など）と適合性を有することが期待される。実際には、新しい法的規定を採用する際の習慣と遅延のために、非常に多くの文書、すなわち、送り状、ファックス、書簡、広告、（税金、社員雇用、証書類などの）様々な通知が、依然として、紙形式で発行されていることが分かる。また、これらの技法が、オブジェクトおよび／または情報の多様化への適応を可能にすることも期待されている。また、実施のために格納構造の変更を必要としない技法も期待されている。
【０００９】
（従来技術の技法）
よって、クラス、サブクラスなどを備える階層樹に従ってオブジェクトを分類することからなる第１の技法が既知である。
【００１０】
この第１の周知の技法は、データ処理が出現する前は、唯一の利用可能な技法であった。文書管理の状況では、この技法を使用すれば、要するに、キャビネット、大小の事件別書類、フォルダ、ファイルなどとして、あるいは、電子文書の場合には、ディレクトリ、サブディレクトリなどとして、文書を整理することになる。
【００１１】
よって、この第１の技法では、オブジェクトは、各オブジェクトがファイルされた入れ物の知識によって発見することができる。
【００１２】
紙文書では、この第１の技法の一変形は、まず、文書のデジタル管理を可能にし、コピーを電子形式で保管するために、文書のデジタル形式のコピーを作成することからなる。
【００１３】
また、オブジェクトを整理せずに同じ入れ物に入れること、および、例えば、全文形式などの索引付け手段を利用したコンピュータ探索ツールを使って各オブジェクトを発見することができるようにすることからなる、第２の技法も既知である。
【００１４】
（従来技術の欠点）
第１の周知の技法の第１の欠点は、オブジェクトをファイルするのに要する時間が長いことである。
【００１５】
第１の周知の技法の第２の欠点は、オブジェクトを発見する際、後でそのオブジェクトの場所を探索するために、オブジェクトの存在とその特性を記憶する必要があることである。
【００１６】
第１の技法の第３の欠点は、オブジェクトを発見するために、しばしば、そのファイリングの原理を知っている必要があることである。
【００１７】
よって、例えば、紙文書では、しばしば、同僚、前任者、秘書または上司らのアーカイブ方法が既知でなく、または必ずしも理解されているとは限らないために、これらの人々によってファイルされた情報を発見するのが難しいことがある。また、どの文書が存在し、どの文書が閲覧可能であるか知ることも難しい。
【００１８】
第２の周知の技法の欠点は、物理オブジェクトの場所を発見するのが難しいことである。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１９】
（発明の目的）
本発明の目的は、少なくとも一実施形態では、特に、これら従来技術の様々な欠点を緩和することである。
【００２０】
よって、より正確には、本発明の目的は、管理されるべきオブジェクトのグループ内のオブジェクトの特性の多様化への適合を可能にする、複数のオブジェクトを管理する技法を提供することである。
【００２１】
本発明の別の目的は、人間の介入なしでのオブジェクトの自動索引付けを可能にする技法を提供することである。
【００２２】
本発明の別の目的は、原本を取得することを必要とせずに、オブジェクトまたは紙文書の特性および／または内容を発見する技法を提供することである。
【００２３】
本発明の別の目的は、求められる文書の正確な場所を指定し、よって、ユーザが、保管用および／またはファイリング用の入れ物を手で探さなくてもよくする技法を提供することである。
【００２４】
本発明の別の目的は、ユーザが、オブジェクトを手に取って使用し、または文書を調べた後で、元の場所を覚えていなくても、そのオブジェクトを簡単に格納することができるようにする技法を提供することである。
【００２５】
ユーザは、保安上の理由で、自分の文書原稿のコピーを取っておくことができる。
【００２６】
本発明の別の目的は、管理されるべきオブジェクトの、完全に自動化され、コンピュータ化された管理を可能にする技法を提供することである。
【００２７】
本発明の別の目的は、ファイリング方法を完全に一致させることによって、複数のユーザによる同じ原稿の使用を簡素化する技法を提供することである。
【００２８】
本発明の別の目的は、より使い勝手のよい、直観的なインターフェースを有する探索ツールを使用する技法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００２９】
（発明の説明）
このように、本発明は、複数のオブジェクトを管理する装置に関するものである。このような装置は、上記オブジェクトの少なくとも１つをアーカイブする手段を備えており、上記アーカイブする手段は、
上記少なくとも１つのオブジェクトに特有の少なくとも１つの参照を獲得する手段と、
上記少なくとも１つの参照と、上記少なくとも１つのオブジェクトのアーカイブ場所に関する情報の少なくとも１つの項目を関連付ける手段と、
上記少なくとも１つのオブジェクトと関連付けられた複数の記述属性を特徴付ける手段と、
上記オブジェクトに索引付けし、索引付け属性と呼ばれる、上記属性の少なくとも１つを選択することを可能にする手段と、
アーカイブされる各オブジェクトごとに、上記オブジェクトの上記少なくとも１つの参照、上記場所情報の少なくとも１つの項目、および上記オブジェクトの上記少なくとも１つの索引付け属性を備える、ｎ個組のデータを格納する手段と
を備える。
【００３０】
このようにして、特有の物理参照が各オブジェクトごとに獲得され、（例えば裏書機構などによって）オブジェクトに事前に適用され、または、該当する場合には、装置によって計算され、オブジェクトに帰属され、添付される。この参照は、特に、ＲＦＩＤチップ、バーコード、指紋または磁気ストリップ形式、または粘着ラベルとすることもでき、オブジェクトに手で貼付されても、キーボードによって入力されても、このような装置内に組み込まれた読取装置によって読み取られてもよい。また、オブジェクトの参照およびオブジェクトの索引付け属性と関連付けられたオブジェクトの場所（格納庫内の位置、棚上の位置、引き出し内の場所など）に関する情報も既知である。
【００３１】
加えて、格納手段によって供給されるｎ個組は、オブジェクトが抽出され、または調べられるときのオブジェクトのトレースを認識し、格納することも可能にする。
【００３２】
また、本発明が関連するオブジェクトは、いくつかのサブオブジェクトも備えることができ、よって、サブオブジェクト群の管理も可能にすることに留意されたい。この場合、獲得される参照は、例えば、オブジェクトが数ページを含む紙文書であるときの、オブジェクトの開始および／または終了に関する情報と関連付け、またはこのような情報として処理することができる。
【００３３】
また、装置は、オブジェクトと電子要素（非物理要素）の組を管理することも可能にする。
【００３４】
また、１つの有利な特性によれば、上記関連付け手段は、
上記オブジェクトの原本に関する情報と、
上記オブジェクトと関連付けられた権限に関する情報と、
上記索引付け手段に関する情報と、
を備えるグループに属する追加情報の１項目を、上記少なくとも１つの参照と関連付けることも可能にし、
上記少なくとも１つの格納されたｎ個組は、追加情報の上記少なくとも１つの項目も備える。
【００３５】
このようにして、コンピュータ処理を可能にする情報へのアクセスが生じる。また、文書のアドレス、および文書を登録したユーザの名前を含む他の情報も、参照と関連付けることができる。
【００３６】
有利には、上記少なくとも１つの参照は、少なくとも１つのオブジェクトと関連付けられた上記属性の１つを構成する。
【００３７】
また、このような参照は、ユーザにとって有意義なものともなり得る。
【００３８】
好ましくは、各オブジェクトごとに、上記少なくとも１つの参照、または上記参照の少なくとも１つが特有である。
【００３９】
よって、各オブジェクトは、個別にマークされ得る。
【００４０】
有利な一実施形態によれば、アーカイブ手段によって連続してアーカイブされるオブジェクトについて連続して獲得される参照の上記少なくとも１つの項目と関連付けられる上記場所情報は、連続するアーカイブ場所を定義する。
【００４１】
このようにして、各オブジェクトは、次々に配置され、相互に続く場所情報の項目を有し、これによって、これらのオブジェクトの場所を容易に決定することが可能になる。このアーカイブの実施形態は、例えば、文書を積み重ねることによる紙文書などの場合には、特に有利であることが分かる。
【００４２】
好ましくは、上記特徴付け手段は、
スキャナと、
光学式文字認識の装置と、
を備えるグループに属するデータ処理手段である。
【００４３】
このようにして、トリプレットの作成が自動的に行われる。そして、紙文書または写真画像の電子バージョンが獲得される。これは、さらに、該当する場合には、オブジェクトの参照を獲得し、または指示することを可能にする文書内の属性またはキーワードを識別することも可能にする。
【００４４】
有利な一実施形態によれば、このような装置は、各オブジェクトが、上記オブジェクトに帰属する上記少なくとも１つの参照と関連付けられた場所情報の項目に従って格納される、上記オブジェクトを格納する手段を備える。
【００４５】
このようにして、特有の格納場所が設けられる。格納手段は、１つ以上のゾーンを備え得ることに留意されたい。
【００４６】
特定の一態様によれば、上記格納手段は、少なくとも１つのオブジェクトが配置され得る少なくとも２つのゾーンを備え、各ゾーンは、特有のゾーン識別子と関連付けられており、ゾーン識別子に関連付けられた情報は、上記少なくとも１つの参照と関連付けられている。
【００４７】
よって、オブジェクトが配置されているゾーンを指定することが可能である。
【００４８】
別の特定の態様によれば、各ゾーンは、
オブジェクトが格納される入れ物、および／または、
それぞれが、オブジェクトが格納される少なくとも１つのサブゾーンを定義する少なくとも１つの仕切り、
と関連付けられている。
【００４９】
このようにして、紙文書の管理の場合には、入れ物（トレーなど）に格納し、登録簿を再構成することが可能であり、コンピュータ装置の助けを借りずに、ユーザが直接調べることができる。また、仕切りは、それによって区切られる同じ性質の文書のグループ（例えば、同じエネルギー提供者によって発行された送り状の組など）に関する情報や、例えば、同じ日にアーカイブされたすべての文書などを区切るタイムスタンプの表示を含むこともできる。加えて、仕切りは、したがって、装置によって、（例えば、ＲＦＩＤチップや、仕切り上に配置されたバーコードなどによって）自動的に、またはユーザによるこれに関連する情報の供給によって認識される。仕切りが認識されると、装置は、仕切りのマーキングと関連付けられたカウンタを増分する。
【００５０】
有利な一態様によれば、少なくとも１つのゾーンが、
密封トレーと、
保管場所と、
廃棄場所と、
シュレッダと、
を備えるグループに属する入れ物も備える。
【００５１】
このようにして、オブジェクトへのアクセスを保護することができ、破棄すべきであるとマークされた文書をそれ以上抽出させないようにすることができる。
【００５２】
有利には、このような装置は、
上記装置と同じ性質の別の装置によってアーカイブされたオブジェクトと関連付けられたｎ個組のデータをインポートする手段と、
上記インポートされたｎ個組のデータを、上記装置によってアーカイブされたオブジェクトと関連付けられたｎ個組のデータと連結する手段と
を備える。
【００５３】
このようにして、複数の装置間でオブジェクトをエクスポートし、またはインポートすることが可能である。
【００５４】
独自の実施形態によれば、このような装置は、上記格納されたｎ個組の所与のオブジェクトの除去手段を備える。
【００５５】
このようにして、アーカイブ手段から抽出されたオブジェクトの参照が除去され得る。
【００５６】
また、本発明は、それぞれが、少なくとも１つの参照、場所情報の少なくとも１つの項目および少なくとも１つの索引付け属性を備えるｎ個組と関連付けられている、複数のオブジェクトを管理する装置であって、上記装置は、上記オブジェクトの少なくとも１つをデアーカイブする手段を備えており、上記デアーカイブする手段は、
上記少なくとも１つのオブジェクトを、上記オブジェクトに索引付けされた上記属性によって探索し、および／または選択する手段と、
上記少なくとも１つの、探索され、および／または選択されたオブジェクトの上記場所情報の少なくとも１つの項目を獲得する手段と
を備える、複数のオブジェクトを管理する装置にも関するものである。
【００５７】
本明細書全体において、デアーカイブ（dearchiving）とは、アーカイブ手段からオブジェクトを抽出することができること、または、紙文書の組の場合には、文書をその場所から取り出さずに調べることができることを意味する。
【００５８】
このようにして、属性に関する探索を実行することによって特定のオブジェクトを探し出し、その参照を獲得し、その場所を決定することが可能である。
【００５９】
有利には、前述の装置は、自己完結型手段を備えており、この自己完結型手段は、
上記場所情報の少なくとも１つの項目に従って上記オブジェクトを配布する自己完結型手段と、
上記場所情報の少なくとも１つの項目に従って上記オブジェクトを指示する自己完結型手段と
を備えるグループに属するものである。
【００６０】
配布手段は、例えば、ロボットや、レーザポインタによる指示手段などによって実施され得る。
【００６１】
好ましい一態様によれば、上記自己完結型配布手段は、上記配布を記録する手段を備える。
【００６２】
よって、配布操作の記録が残る。
【００６３】
好ましくは、上記オブジェクトは、
新聞切り抜き、
切手、
送り状、
アンケート用紙、
名刺、
帳票、
処方箋、
定期的明細、
はがき、
書簡、
デジタルおよび／またはアナログ記録媒体、
を備えるグループに属する。
【００６４】
本発明は、実際には、特に紙文書と電子文書の管理に適用される。本発明が関連するデジタルおよび／またはアナログ記録媒体は、任意の種類のものであり、特に、光メディア（コンパクトディスク、ＤＶＤ）、ハードディスク、フラッシュメモリ、ビニル盤およびカセットである。
【００６５】
また、本発明は、複数のオブジェクトを管理する方法であって、上記方法は、上記オブジェクトの少なくとも１つをアーカイブするステップを含んでおり、上記アーカイブするステップは、
上記少なくとも１つのオブジェクトに特有の少なくとも１つの参照を獲得することと、
上記少なくとも１つの参照と、上記少なくとも１つのオブジェクトのアーカイブ場所情報の少なくとも１つの項目を関連付けることと、
上記少なくとも１つのオブジェクトと関連付けられた複数の記述属性を特徴付けることと、
上記少なくとも１つのオブジェクトに索引付けし、索引付け属性と呼ばれる、上記属性の少なくとも１つを選択することを可能にすることと、
アーカイブされる各オブジェクトごとに、上記オブジェクトの上記少なくとも１つの参照、上記場所情報の少なくとも１つの項目および上記オブジェクトの上記少なくとも１つの索引付け属性を備える、ｎ個組のデータを格納することと
を含む、複数のオブジェクトを管理する方法にも関するものである。
【００６６】
有利には、このような方法は、上記オブジェクトの少なくとも１つをデアーカイブするステップを含んでおり、上記デアーカイブするステップは、
オブジェクトに索引付けされた上記属性によって上記少なくとも１つのオブジェクトを探索し、および／または選択することと、
探索され、または選択された上記少なくとも１つのオブジェクトの上記場所情報の少なくとも１つの項目を獲得することと
を含む。
【００６７】
また、本発明の好ましい一態様によれば、複数のオブジェクトを管理するこのような方法は、
アーカイブされるべきオブジェクトが、すでに、上記アーカイブ手段によるアーカイブの対象となっていることを検出することと、
上記検出手段による肯定的検出の場合に作動される、すでにアーカイブされている上記オブジェクトの上記少なくとも１つの参照、上記場所情報の少なくとも１つの項目および上記少なくとも１つの索引付け属性を備えるｎ個組のデータを、新しい場所情報の項目を備える新しいｎ個組で置き換えることと
も備える。
【００６８】
このようにして、紙文書の場合であれば、例えば、調査などのためにデアーカイブされ、または抽出されたオブジェクトを、任意の場所に戻すことができ、そして、場所情報の新しい項目が、このオブジェクトに自動的に帰属される。この場合、このｎ個組のその他のデータは不変のままであることに留意されたい。
【００６９】
また、本発明は、上記方法の少なくとも１つのステップを実行するプログラムコード命令およびそれに対応する保存手段を備える、コンピュータプログラム製品にも関するものである。
【００７０】
（図面）
その他の特徴は、特定の実施形態の説明と、本発明による紙文書原稿を管理するシステムの要素を概略的な形で示す添付の図１の図から明らかになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００７１】
（本発明の一実施形態の説明）
前述のように、本発明は、複数のオブジェクトを管理する装置に関するものである。
【００７２】
本明細書の残りの部分では、紙文書の管理を目的とする本発明によるシステムの特定の一実施形態を提示する。このシステムは、本発明によるアーカイブ装置とデアーカイブ装置の手段を組み合わせたものである。
【００７３】
図１に示すように、この紙文書２０を管理するシステム１０は、
スキャナともいう特徴付け手段１１と、
文字認識ツール（ＯＣＲ）１４と、
索引付け手段４０と、
表示手段３０と、
文書参照を生成する手段４１と、
（例えば、この参照を備えるラベルを貼付するなどによって）文書に参照を添付する手段４４と、
文書アーカイブ場所情報を生成する手段４２と、
データベース９に、それぞれ、文書参照、アーカイブ場所情報および属性（特に索引付け属性）を備えるｎ個組を格納する手段１８と、
ファイリングトレーともいう、入れ物１２に連結された自動格納手段４３と、
以前にアーカイブされた文書をデアーカイブし、または調査する段階において、この文書の１つ以上の索引付け属性に基づく探索から必要とされる文書を発見することを可能にする索引付け探索手段１５と、
ユーザが、仮想文書ケース内で突き止められた文書を、圧縮形式で、特にｚｉｐファイル形式でエクスポートすることを可能にする、ファイル圧縮手段と関連付けられたエクスポート手段１７と
を備える。
【００７４】
スキャナ１１は、文書をデジタル化するのに使用される。本発明の範囲から逸脱することなく、この機能を提供することのできるファクシミリ装置または写真複写機にも使用され得ることに留意されたい。
【００７５】
また、この装置は、図示しない一変形においては、
ユーザが文書リスト内の文書の中から決定した文書をダウンロードすることを可能にするダウンロード手段と、
電子メールによって送信する手段と、
すべての文書に注釈を付ける注釈手段と、
すべての文書の画像をリモートサーバ上に保存する手段と
も備える。
【００７６】
本実施形態の一変形では、システムが、データベース９に、紙文書に関する情報、特に、実行されたデジタル化の履歴、およびユーザによって実行された調査とエクスポートの履歴を格納する第２の格納手段も備えることが想定され得る。
【００７７】
このようにして、ユーザは、文書を非常に迅速にアーカイブし、その内容に即座にアクセスし、物理文書に迅速にアクセスすることができる。
【００７８】
次に、紙文書２０のアーカイブ時の図１のシステムの機能を、より詳細に説明する。文書がスキャンされ、そして、文書を記述する複数の属性を獲得するために、ＯＣＲ型の適切なソフトウェアによって、文字認識が実行される。索引付け属性と呼ばれるいくつかの属性を選択することによって、文書に索引付けされる。（例えば、この参照を有するラベルを貼付するなどによって）文書に添付される参照が生成される。また、この文書のアーカイブ場所情報も生成される。アーカイブされるべき文書に特有の、前述の参照、前述のアーカイブ場所情報および前述の索引付け属性を備えるｎ個組がデータベースに格納される。加えて、文書は、ラベルが添付された後で、例えば、単に発生順に積み重ねるなどによって、トレー１２に自動的に格納される。
【００７９】
図示されていない一変形では、アーカイブされるべき文書２０は、すでに、（例えばこの文書に貼付されたラベルなどに）参照を備える。この場合には、図１の例を比べると、参照生成手段４１と参照添付手段４４が、すでに文書上にある参照を読み取る手段により置き換えられる。これらの読取手段は、例えば、文書上で実行された文字認識に結果などを使用する。
【００８０】
ユーザは、規則的に、ファイリングトレーに色付きおよび／または境界カードおよび／または番号付き仕切りを導入することができる。これらの仕切りは、文書のスタック（または巻）を、数ページからなるいくつかの部分（または章）として構成する。これらの仕切りは、表題などいくつかのフィールドを含むことができ、これらのフィールドが、最終的に得られるファイルを構成することを可能にする。また、これらの仕切りは、後でスキャンされる紙文書にコメントとして追加されるキーワードまたは属性を含みうる。探索時に、ユーザは、探索対象文書を発見するよう求める要求（例えば、文書内に含まれるキーワードなど）を入力する。探索エンジン（図示せず）は、探索の結果を、文書リストの形で表示する。
【００８１】
各文書ごとに、ユーザは、以下のことを行うことができる。
・事前に、文書の一部を表示する。
・文書の画像を編集する（例えばＰＤＦ形式などでは、システムは、この処置を記録する）。
・文書にコメントを加える。コメントは、文書をプレビューするたびに読むことができ、また、コメントを探索することもできる。
・２つの文書を比較する。システムは、２つの文書の間で行われたすべての追加と削除を指示する。
・（誰がこの文書を閲覧し、いつ抽出したかなどの）各文書の履歴を調べる。
【００８２】
文書リスト内の文書の中から選択された文書の組について、ユーザは、以下のことを行うことができる。
・電子メールによって文書を送信する。システムはこの処置を記録する。
・文書をダウンロードし、または削除する。システムはこの処置を記録する。
【００８３】
調査時に、文書のコピーの表示が十分でない場合、ユーザは、原本を調べることができる。
【００８４】
文書をプレビューした後で、ユーザは、システムにその文書の物理的場所を要求することができる。システムは、（例えば、「第２巻」、７５ページ（仕切り５と６の間）などの）文書の物理的場所を指示する。
【００８５】
システムは、このユーザが物理文書にアクセスしたという記録を付ける。ユーザは、文書を抽出しようとする場合、そのように指定し、ソフトウェアは、このことを記録する。
【００８６】
抽出後、文書は、以下のいずれかとして処理され得る。
・そのスタック内の元の位置に戻され、その後文書は、その貼付ラベル／索引を保持し、文書の索引付けも場所も、システムによって変更されない。
・索引が付け直され、文書の索引付け、場所および場所情報の項目がシステムから削除され（システムは、いずれにしても文書のトレースを記録する）、ユーザが文書を再度スキャナに入れ、スキャナがその文書を新しい文書として処理し、したがって、文書は、ユーザがその最初の場所を考慮する必要もなく、単にファイルされる。
・元の位置とは異なる位置に戻され、これによって場所情報の項目が変更されるが、その参照と索引付け属性は保持される。
【００８７】
本実施形態の別の変形では、このような装置が、文書原稿のコピーのバックアップをとるモジュールを備える。よって、火災が発生した場合でさえも、すべての文書のコピーが安全な場所、特に、リモートサーバ上に保持される。
【００８８】
本実施形態の別の変形では、このような装置が、場合によっては、仕切りによって隔てられた様々な部分、または章、ならびに、場合によってはコメントおよび／または内容の要約を伴った様々なページを示す、ファイルの内容リストを公開するモジュールを備える。
【００８９】
本発明の範囲から逸脱することなく、本発明による方法および／または装置を使って、任意のオブジェクトの他の任意の組を管理することを想定することが可能であることは明らかである。
【００９０】
本発明の特定の実施形態では、本発明による装置は、特に、異なるサイズ、異なる出典または異なる著者のオブジェクトを特有の入れ物に仕向けるために、いくつかの入れ物を同時に管理することができる。
【００９１】
本発明の別の実施形態では、様々な入れ物またはトレーが、同じ組立品の異なる引き出しを構成することができる。
【００９２】
加えて、本発明による装置が、あるグループに属する要素を備えており、このグループに属する要素は、
コンピュータシステムに、オブジェクトが位置するトレーを知らせる認識手段と、
会計ソフトウェア、またはアドレス帳とのインターフェースと、
格納手段の入れ物を自動的に変更するロボットと、
ネットワークによる非局在化コンピュータシステムとの通信手段と、
ｎ個組を様々な形、特に、目次または（重要概念の認識を伴う、マインドマップ型の）系統的表現の形でエクスポートする手段と、
ＳＭＳ（ショートメッセージサービス）、ＰＤＡ（携帯情報端末）または電子音声合成によるリモート問い合わせ手段と
を備えることも想定され得る。
【００９３】
また、本発明の装置は、本発明の範囲から逸脱することなく、ファクシミリ装置または印刷装置の下流に直接配置されることも想定され得る。
【図面の簡単な説明】
【００９４】
【図１】本発明による紙文書原稿を管理するシステムの要素を概略的な形で示したものである。
【図１】
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【国際調査報告】
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