(57)【要約】年鑑システムが提供される。年鑑システムは、年鑑の計画、作成、年鑑に関する教育、年鑑の販売、および年鑑の配布を行う、単一で広範囲のリソースを提供する。システムは、統合された年鑑システム管理および年鑑制作システムをさらに提供することによって、年鑑の印刷出力への制作を可能にする。年鑑サーバは、クライアントサイトとクライアントデータベースとをホストする。クライアントサイトは、学校が年鑑を計画し、作成し、販売し、配布することを可能にする。さらにシステムは年鑑をオンラインで作成するために使用され得る。制作サーバは、年鑑サーバと同期化された制作データベースをホストし、年鑑作成に使用するために画像をクライアントに提供し、年鑑サーバから学校によって提出された完成した作成されたページを受け入れる。制作サーバは、作成されたページを年鑑制作の通常の準備によって先に進むためのフォーマットに変換する。
2008523515.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
年鑑システムであって、
ユーザコンポーネントであって、該ユーザコンポーネントを介して、ユーザが年鑑を設計し、作成し得、該ユーザコンポーネントはユーザ特有のコンテンツと情報コンテンツとを含む、ユーザコンポーネントと、
制作コンポーネントであって、該制作コンポーネントを介して、年鑑が印刷出力に変換される、制作コンポーネントとを備え、
該ユーザコンポーネントを介して制作コンポーネントに対して提出がなされ、かつ該制作コンポーネントが該提出に関して該ユーザコンポーネントと通信し得るように、該ユーザコンポーネントと該制作コンポーネントとが相互作用をする、年鑑システム。
【請求項２】
前記ユーザコンポーネントは、年鑑の計画するためのツールと、年鑑の作成するためのツールと、年鑑を販売するためのツールと、年鑑を配布するためのツールとを含む、請求項１に記載の年鑑システム。
【請求項３】
前記ユーザコンポーネントは、完成へと向かう年鑑の進捗の視覚的表現を含む、請求項１に記載の年鑑システム。
【請求項４】
前記ユーザコンポーネントは、完成された年鑑ページと、進行中の年鑑ページと、未開始の年鑑ページとを仮想的に見るための、仮想的な年鑑を含む、請求項１に記載の年鑑システム。
【請求項５】
前記ユーザコンポーネントは、コミュニティメンバーから提出された写真を受け入れる写真提出コンポーネントを含む、請求項１に記載の年鑑システム。
【請求項６】
前記ユーザコンポーネントは、アドバイザが一つのレベルにおいて情報にアクセスし得、かつスタッフが別のレベルにおいて情報にアクセスし得るように、少なくとも２つのアクセスレベルを備える、請求項１に記載の年鑑システム。
【請求項７】
前記ユーザコンポーネントは、ポートレートページおよびアクティビティページを計画し、開発するために使用され得る、請求項１に記載の年鑑システム。
【請求項８】
前記ユーザコンポーネントは、前記年鑑における生徒のカバレッジを追跡するためのカバレッジ情報を含む、請求項１に記載の年鑑システム。
【請求項９】
前記制作コンポーネントは、提出の不適切さと、該提出の修正および再提出を要求することとに関して、前記ユーザコンポーネントと通信するように設計されている、請求項１に記載の年鑑システム。
【請求項１０】
前記制作コンポーネントは、年鑑システム管理コンポーネントと、年鑑制作システムコンポーネントとを備える、請求項１に記載の年鑑システム。
【請求項１１】
前記年鑑システム管理コンポーネントは、年鑑作成の間に前記ユーザと通信するように設計されている、請求項１０に記載の年鑑システム。
【請求項１２】
前記制作コンポーネントは、入力情報を格納する、請求項１に記載の年鑑システム。
【請求項１３】
前記制作コンポーネントは、年鑑サーバと制作サーバとを備える、請求項１に記載の年鑑システム。
【請求項１４】
前記システムは、学校と、学校コミュニティと、販売部隊と、顧客サポートと、製造と相互作用するように構成されている、請求項１に記載の年鑑システム。
【請求項１５】
前記ユーザコンポーネントは、ユーザがデスクトップパブリッシングアプリケーションを使用して前記年鑑を作成することを可能にする、請求項１に記載の年鑑システム。
【請求項１６】
前記ユーザコンポーネントは、ユーザがオンライン作成ツールを使用して前記年鑑を作成することを可能にする、請求項１に記載の年鑑システム。
【請求項１７】
年鑑を作成する方法であって、該方法は、
ユーザが該年鑑を計画することと、
ユーザが該年鑑を開発することと、
ユーザが該年鑑の完成した部分を提出することと、
プロダクションが該年鑑の提出された部分をレビューすることと、
プロダクションが該年鑑の該提出された部分に関してユーザに通信することと、
プロダクションが該年鑑の該提出された部分を印刷出力に変換することと
を包含する、方法。
【請求項１８】
前記ユーザが前記年鑑を計画することは、カバーと、ポートレートページと、アクティビティページとを含む該年鑑の各部分をユーザが計画することを包含する、請求項１７に記載の方法。
【請求項１９】
前記ユーザが前記年鑑を開発することは、該ユーザが該年鑑を計画する間にレイアウトされた各ページを開発することを包含する、請求項１８に記載の方法。
【請求項２０】
前記ユーザが前記年鑑を計画することは、計画セクションを計画ラダーに組み込むことを包含する、請求項１７に記載の方法。
【請求項２１】
ユーザが写真を提出することをさらに包含する、請求項１７に記載の方法。
【請求項２２】
プロダクションが前記提出された写真をスキャニングすることをさらに包含する、請求項２１に記載の方法。
【請求項２３】
プロダクションが前記年鑑の完成した部分についてポストスクリプトファイルを作成することをさらに包含する、請求項１７に記載の方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、一般的に年鑑を作成するシステムおよび方法に関し、より具体的には、年鑑を作成するオンラインのシステムおよび方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
年鑑は、現在、ＰａｇｅＭａｋｅｒ、Ｑｕａｒｋ、およびＩｎＤｅｓｉｇｎなどの従来のデスクトップパブリッシングソフトウェアを使用して開発されている。従来の作成は、プロセスにおいて、一般的に非常に時間を浪費するペーストアップ（ｐａｓｔｅ−ｕｐ）を使用することを含む。
【発明の開示】
【課題を解決するための手段】
【０００３】
（本発明の概要）
本発明は、年鑑を作成するシステムおよび方法に関する。年鑑システムは、年鑑を計画し、年鑑を作成し、年鑑について教育し、年鑑を販売し、および年鑑を配布する、単一の広範囲なリソースを提供する。該システムは、印刷出力までの年鑑の制作を可能にする、統合された年鑑システム管理および年鑑制作システムをさらに提供する。
【０００４】
年鑑システムは、ユーザコンポーネントと制作コンポーネントとを備える。ユーザコンポーネントは、年鑑を設計して作成するユーザによって使用される。ユーザコンポーネントは、ユーザ特定のコンテンツと、情報コンテンツとを含み得る。制作コンポーネントは、作成された年鑑を印刷出力に変換するために使用される。ユーザコンポーネントおよび制作コンポーネントは、ユーザコンポーネントを介して制作コンポーネントに提出が為され、制作コンポーネントが該提出に関してユーザコンポーネントと通信し得るように、相互作用をする。ユーザは、標準的なインターネット接続を介して、年鑑システムと対話し得る。
【０００５】
年鑑を作成する方法は、ユーザが年鑑を計画することと、ユーザが年鑑を開発することと、ユーザが年鑑の完成された部分を提出することとを含む。該方法は、プロダクションが年鑑の提出された部分をレビューすることと、プロダクションが年鑑の提出部分に関してユーザに通信することと、プロダクションが年鑑の提出された部分を印刷出力に変換することとをさらに含む。
【０００６】
複数の実施形態が開示されるが、本教示のさらに他の実施形態は、例示的な実施形態を示して説明される以下の詳細な説明から、当業者にとって明らかになる。理解されるように、本教示は、種々の明らかな局面における変更が可能であり、そのすべては本教示の精神および範囲から逸脱しない。したがって、図面および詳細な説明は、事実上、説明的なものであり、限定的なものではないと見なされるべきである。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
本発明は、年鑑を計画し、年鑑を作成し、年鑑について教育し、年鑑を販売し、および年鑑を配布する年鑑システムに関する。年鑑システムは、学校が年鑑を設計し、作成し、販売し、および販売するための単一の広範囲なリソースを提供する。該システムは、印刷出力までの年鑑の制作を可能にする、統合された年鑑システム管理および年鑑制作システムをさらに提供する。
【０００８】
もちろん、高校や一部の中学校で一般的に配布されるような年鑑を作成することに加えて、本発明は、小学校や小さな中学校で配布されるような思い出帳（ｍｅｍｏｒｙ  ｂｏｏｋ）または他の書籍を作成するために使用され得る。年鑑は、一般的にハードカバーであり、５０〜数１００ページを有し（ページの範囲は変化し得る）、見返しおよび貼り込み別丁を含み、カラーまたは白黒で制作され得る。思い出帳は、一般的にソフトカバーであり、８〜６４ページ（ページの範囲は変化し得る）、カラーまたは白黒で制作され得る。したがって、本発明は年鑑に関して一般的に説明されるが、本発明は他の書籍にとって同様に適切である。
【０００９】
図１に示されるように、システム１０は、学校１２と、学校コミュニティ１４と、販売部隊１６と、カストマーサポート１８と、製造２０と、相互作用をする。学校１２は、デスクトップパブリッシングアプリケーションまたはオンライン作成ツールを使用して年鑑を設計しながら、システム１０と相互作用をする。学校１２および学校コミュニティ１４は、任意の標準的なインターネット接続を使用してシステム１０と相互作用をし、特別のソフトウェアは必要とされない。特に指定されない限り、システム１０の説明は、デスクトップパブリッシングアプリケーションを使用する学校、ならびにオンライン作成ツールを使用する学校を包含することが意図される。
【００１０】
（年鑑システムの学校使用）
本発明の年鑑システムは、年鑑プロセスの開始から完了まで使用されるツールを提供する。したがって、年鑑システムは、年鑑作成における使用に加えて、スタッフの管理、年鑑プロセスに関するスタッフの教育、年鑑のマーチャンダイジング（ｍｅｒｃｈａｎｄｉｓｉｎｇ）、販売、および配布のために使用され得る。図２は、年鑑プロセスの間に年鑑システムを使用する学校のプロセスフロー２２を図示する。年鑑作成に先立って、年鑑スタッフは、カバー、ポートレートページ、およびアクティビティページを含む、年鑑２４の各部分を計画する。計画は、年鑑に含まれるべきセクションを決定することと、どのページがどのセクションに充てられるべきかを決定することと、各ページについてテンプレートを選択することと、各ページにスタッフメンバーを割当てることとによって、達成され得る。これらの計画選択は、図４に関連して以下により十分に説明される、使いやすい計画ラダー（ｐｌａｎｎｉｎｇ  ｌａｄｄｅｒ）の中に組み込まれ得る。年鑑２６の作成の間に、スタッフメンバーは、計画ラダーの間にレイアウトされた各ページを開発する。作成は、使用されるテンプレートのカストマイズ、テキスト、写真、クリップアート、または色の追加を伴い得る。ひとたびページが完成すると、ページは２８で制作用に提出され得る。提出は、個々のページごとに、またはページのグループ化においてなされ得る。デスクトップパブリッシングアプリケーションを使用してページが作成された場合には、プロダクション設備（ｐｒｏｄｕｃｔｉｏｎ  ｆａｃｉｌｉｔｙ）から印刷されたページは、校正のためにスタッフに戻され得る。年鑑スタッフはまた、年鑑３０の販売をしばしば担う。年鑑スタッフは、本発明を用いて、マーチャンダイジング材料を設計したり、年鑑の販売を追跡したりし得る。年鑑が販売されて印刷された後、本発明は年鑑３２の配布の補助に使用され得る。
【００１１】
図３は、本発明の一実施形態に従った年鑑システムホームページ３４を図示する。システムのユーザは、標準的なインターネット接続を介して年鑑システムホームページ３４にアクセスし得る。示されるように、年鑑システムは、ホーム３６、計画３８、作成４２、教育４０、販売４４、および配布４６の各々に対するナビゲーショナルフィーチャー（ｎａｖｉｇａｔｉｏｎａｌ  ｆｅａｔｕｒｅ）を有する。他のナビゲーショナルフィーチャーは、サプライ（ｓｕｐｐｌｉｅｓ）、ヘルプ、および連絡先に含まれ得る。これらのカテゴリの各々の中に、２種類の情報が提供される。すなわち、学校に特有の情報、および情報コンテンツである。利用可能な情報コンテンツの一部は、頻繁に変更またはアップデートされ得る動的コンテンツである。その情報は、提供される情報の種類に関しては重要である傾向があるが、情報の詳細はそれほど重要ではない。
【００１２】
図３に示されるシステムホームページ３４は、年鑑システムを使用する各学校に対してカストマイズされ得る。一般的に、システムホームページは、学校に特有の情報の概要を提供し、概要は、別な方法でホーム３６、計画３８、作成４２、教育４０、および販売４４のタブを介してアクセスされ得る。ホームページ３４は、年鑑進捗のスナップショットビュー４８、年鑑に関する注釈およびメッセージ５０、締め切り状況５２、提出情報５４、および仮想的書籍アクセス５６を提供する。さらに、システムホームページ３４は、許容される写真の最大数、現在ライブラリにある写真の数、スタッフによってアップロードされた写真の数、および現在スタッフの受信箱にある写真（ライブラリに入れられる前）の数などの、学校によって提出される写真に関する画像ライブラリ情報５８（Ｉｍａｇｅ  Ｌｉｂｒａｒｙ  Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ）を含み得る。
【００１３】
進捗バー６０は、年鑑作成の進捗の視覚的説明を与えるために、年鑑システムホームページ３４上に提供され得る。示されるように、進捗バー６０は、まだ開始されていないページの数およびパーセンテージ、現在進行中のページの数およびパーセンテージ、完了したページの数およびパーセンテージ、提出されたページの数およびパーセンテージ、および制作中のページの数およびパーセンテージを図示する。したがって、学校は、年鑑作成の進捗を容易に視覚的に追跡し得る。
【００１４】
年鑑作成概要ページ３４は、仮想書籍５６へのリンクをさらに提供し得る。仮想書籍は、図１２に関連してさらに十分に説明される。手短に言えば、仮想書籍は、まだ開始されていないページ、現在進行中のページ、完成されたページ、提出されたページ、または制作中のページのすべてのフリップスルー（ｆｌｉｐ−ｔｈｒｏｕｇｈ）仮想書籍を提供する。
【００１５】
上述のように、年鑑システムは、年鑑プロセスの開始から完了まで使用されるツールを提供する。年鑑システムは、年鑑プロセスに関して年鑑スタッフを教育するため、年鑑を計画するため、年鑑を作成するため、年鑑を販売するため（マーチャンダイジングを含む）、および年鑑を配布するために、使用され得る。これらのカテゴリの各々が以下に検討される。これらのカテゴリの一部が、カテゴリに関連する実施例のウェブページに関して検討される。示されるウェブページは、本発明に従った年鑑システムにおいて使用され得るページの実例となる。しかし、各ページまたは類似のページが使用される必要はない。さらに、明らかな変更は、当業者にとって自明であり得、本発明の範囲内に含まれることが意図されている。
【００１６】
（教育）
年鑑システムホームページ３４は、教育情報にアクセスするための教育タブ４０を提供する。教育情報は、スタッフアドバイザが年鑑プロセスに関して年鑑スタッフを教育するために有用な情報を含み、一般的に情報コンテンツである。一般的に、教育情報は、ある程度の頻度で変更またはアップデートされ得る動的コンテンツである。教育情報は、出版情報と教室ツールとを含み得る。出版情報は、年鑑プロセスに充てられる推奨の雑誌および書籍を含み得る。教室情報は、スタッフアドバイザが教室環境において年鑑プロセスを教育するために有用な、教示計画、教示例、および他のツールを含み得る。
【００１７】
（計画）
年鑑システムホームページ３４は、計画情報にアクセスするための計画タブ３８を提供する。計画情報は、年鑑スタッフが年鑑を計画するために有用な情報およびツールを含む。一般的に、計画情報は、学校特有の情報と情報コンテンツとの両方を含む。情報コンテンツは、一般的に動的である。計画情報の中に提供される実施例の情報コンテンツは、カバー、テーマ、および区分（ｓｅｇｍｅｎｔ）のアイデアである。そのようなアイデアは、他の年鑑における、使用されるカバーと、開発されるテーマと、作成される区分との例を提供し得る。これらの例は、完全にコピーすることを一般的に意図されておらず、代わりに、年鑑スタッフ自身のカバー、テーマ、および区分を作成して彼らの年鑑をカストマイズする際に、年鑑スタッフに案内を提供することを意図されている。
【００１８】
計画情報の中に提供される学校特有の情報は、計画ラダーと、フォントと、スタイルと、コミュニティ写真サイトと、スタッフ管理と、学校情報と、書籍の構成および主要日付と、支払い情報とを含む。
【００１９】
図４は、本発明に従った計画ラダー６０を図示する。計画ラダー６０は、年鑑を作成する基礎作業（ｇｒｏｕｎｄｗｏｒｋ）をレイアウトするために使用され得る。計画ラダー６０は、各ページのサムネイル画像６２を提供する（完成、部分的に作成、または未だにテンプレート形式のいずれか）。もちろん、計画段階の始めにおいて、せいぜい各ページはテンプレート形式であり得る。各サムネイルページ画像には以下の情報が関連する。すなわち、セクション６４、説明６６、締め切り６８、スタッフ７０、ページ種類７２、およびテンプレート７４である。
【００２０】
したがって、計画の間に、年鑑スタッフは年鑑のどの部分６４にそのページが入るかを決定し得る。さらに、計画ラダー６０は、各セクションにどれだけのページが割当てられるかを、スタッフに視覚的に示す。同様に、年鑑スタッフは、説明６６をセクション内のページに割当て得る。したがって、たとえば、セクションは秋のスポーツであり得、ページは女子クロスカントリーであり得る。セクション６４および説明６６は、スタッフによって入力される。各ページは、ページ作成のためのテンプレート７４を与えられ得る。一部の実施形態において、選択されたぴったりのテンプレートは計画ラダーに示されないことがあり得る。たとえば、デスクトップパブリッシングアプリケーションを使用して設計されてカストマイズされたテンプレートは、計画ラダーの中にスキャンインされなかったり配置されなかったりし得る。しかし、代わって、そのようなスキャニングおよび配置がなされ得る。
【００２１】
締め切り６８が、ページがいつ提出されるべきかについて、そのページに割当てられ得る。一般的に、ページは折記号（ｓｉｇｎａｔｕｒｅ）の中に設定され、たとえば新しい折記号が１６ページごとに始まる。各折記号は関連する締め切りを有し得る。したがって、ページに関連する締め切り６８は、そのページが一部分である折記号の関連する締め切りであり得る。スタッフメンバー、またはページの作成および編集のために現在指定されているメンバーなどのスタッフ情報７０が入力され得る。したがって、計画ラダー６８は、各スタッフメンバーに割当てられたページ、および各スタッフメンバーに割当てられたページの締め切りの、視覚的識別を可能にする。
【００２２】
ページ種類７０は、ページがカラーまたは白黒のどちらであるかを示す。一般的に、折記号（またはマルチプル（ｍｕｌｔｉｐｌｅ）−折記号の半分）は、カラーまたは白黒として割当てられる。カラー折記号の範囲内で、個々のページは白黒として指定され得る。カラーコーディング（ｃｏｌｏｒ  ｃｏｄｉｎｇ）７６は、ページがどのマルチプルに属するか、およびそのマルチプルがカラーまたは白黒のいずれであるかを示すために使用され得る。一般的に、折記号は単一の大きな紙片の前面および後面に印刷され、次に紙は１６の連続的なページを作成する態様で、切断されて折られる。単一の大きな紙片の前面に印刷されたページはマルチプル１として指定され、単一の大きな紙片の後面に印刷されたページはマルチプル２として指定される。各ページがどのマルチプルに属するかを追跡することは有用であり得、その結果、マルチプル１の８ページのうちの７ページが提出される場合には、単一の提出されていないページは、優先フラグ付けされて完成され、提出される。カラーコーディングは、ページが見開き（ＤＰＳ）の一部であるかどうかを示すためにも使用され得る。ＤＰＳページは、他方が移動させられることなしに一方が移動させられ得ないように、一緒にリンクされる。一般的に、ＤＰＳページは、写真が２ページ以上にわたるときに生じる。
【００２３】
作成プロセスの間の容易な参照のために、カラーコーディング７８は、ページが完成したか、提出されたか、制作中か、または未提出で待ち状態であるかを示すために使用され得る。計画ラダーの中で、ページは移動、追加、または削除され得る。計画ラダーは、図１８に関連して説明される構築ラダー（Ｂｕｉｌｄ  Ｌａｄｄｅｒ）の基礎を設定する。
【００２４】
図５は、フォントページ８０を図示し、ここで年鑑作成に使用されるフォントが選択され得る。フォントコレクション８２は、どのカテゴリ８６にどのフォント８４が使用されるかをリストするフォントページ上に作成される。たとえば、一つのみの選択されたフォントがヘッドラインカテゴリ項目に使用されることが望ましくあり得る。次に、フォントコレクションは、ヘッドラインカテゴリ項目にどのフォントが使用され得るかをリストする。したがって、フォントコレクションは、年鑑全体を通した一貫性を提供することを補助し、利用可能なフォントの選択を限定する。
【００２５】
図６は、スタイルページ８８を図示する。スタイルページ８８は、年鑑の中のすべてのページにおいて所望のフォントを設定するために使用される。年鑑全体を通して、ヘッドライン９０、サブヘッド９２、およびキャプションまたは本文カテゴリ９４について、デフォルトのフォントが設定され得る。カテゴリは、使用されるフォントのポイントサイズに基づいて決定される。したがって、たとえば、２４ポイント以上のすべてのフォントはヘッドラインとして決定され、１３〜２３ポイントのすべてのフォントはサブヘッドとして決定され、６〜１２ポイントのすべてのフォントはキャプション／本文として決定される。個別にテキストを選択して編集することによって、スタイル設定にかかわらず、フォント選択は、ページのいずれかの上で変更され得る。一般的に、変更されたフォントは、図５に示されるフォントページのフォントコレクションに従う。
【００２６】
図７は、写真提出ウェブサイト９６を図示する。学校は、他者が年鑑に組み入れるために写真を提出することを写真提出ウェブサイト９６が許容することを可能にし得る。たとえば、親または他者は、年鑑スタッフが使用するための写真をサイトにアップロードし得る。そのようなサイトを可能にするために、以下の情報が入力される。すなわち、サイトが利用可能になる開始日９８、サイトについての終了日１００、サイトに対するユーザｉｄ１０２、サイトに対するパスワード１０４、および提出され得る画像の最大数である。次に、ウェブサイトの場所（ウェブアドレス）１０８が割当てられる。親または他の学校コミュニティメンバーなどのユーザは、標準的なインターネット接続を介してウェブサイト１０８にアクセスし得る。年鑑作成ホームページ３４を通して、スタッフは、いくつの画像が提出されたかを見得る。一実施形態において、アップロードされた写真は、写真が使用されるべきかどうかを決定するスタッフアドバイザによって見られる隔離された（ｑｕａｒａｎｔｉｎｅｄ）サイトに置かれる。ひとたび使用のために選択されると、写真は画像ライブラリに転送され得る。
【００２７】
図８は、年鑑スタッフ保守画面１１０を図示する。画面１１０は、氏名１１２と、オプションとしてｅメールアドレス１１４とを提供することによって、年鑑スタッフに新しいメンバーを追加する能力を提供する。さらに、画面はすべての現在の年鑑スタッフ１１６をリストする。現在のスタッフは、アップデートまたは削除され得る。年鑑スタッフのメンバーは、年鑑システムへのアクセスを与えられる。年鑑システムウェブサイトの一部のエリアは、設定されたレベルのスタッフのみによってアクセスされ得る。たとえば、スタッフアドバイザのみが、教育情報へのアクセスを与えられ得る。さらに、サイトの動的コンテンツエリアにおいて利用可能な情報は、スタッフレベルに依存し得る。同様に、利用可能なアクションは、スタッフレベルに依存し得る。たとえば、スタッフアドバイザのみが制作のためにページを提出することを許容され得る。年鑑スタッフ保守画面１１０に入力されたスタッフは、計画ラダー６０におけるページについて責任を有するスタッフメンバーとして指定され得る。さらに、スタッフメンバー氏名を検索することによって、各スタッフメンバーがどのページに責任を有するかを追跡することが可能であり得る。
【００２８】
図９は、計画情報を介してアクセスされる学校情報１１８を図示する。学校情報１１８は、学校名１２０および住所１２２ならびに連絡先情報１２４を含む。連絡担当者は学校情報にリストされ、連絡担当者の肩書き、氏名、職場電話番号、自宅電話番号、およびｅメールアドレスを含む。一般的に、この連絡担当者は、年鑑アドバイザのように、学校に関連づけられる。この情報は、プロダクションと学校との間の通信のために使用され得る。
【００２９】
図１０は、年鑑構成情報および主要日付ページ１２６を図示する。年鑑構成情報は、年鑑について計画されるページ数１２８と、年鑑サイズ１３０と、制作のために計画される部数１３２とを含む。年鑑構成情報および主要日付ページ１２６は、注文された年鑑オプション１３４をさらにリストし得る。主要日付１３６は、たとえば、契約出荷日付を含み得る。計画の目的のために、締め切り日および提出日は、出荷日から遡って指定され得る。
【００３０】
図１１は、プロジェクトカレンダー１３８を図示する。プロジェクトカレンダー１３８は、毎週の表示（ｖｉｅｗ）で見られ得る。アクション項目１４０および関連する注釈１４２は、各日付のもとに入力され得る。
【００３１】
図１２は、年鑑システムホームページ３４と関連して説明された、仮想年鑑１４４を図示する。仮想年鑑１４４は、図４の計画ラダー６０から、または後に説明される図１３の構築ラダー１４６から、年鑑システムホームページ３４上の仮想年鑑５６セクションを介して、アクセスされ得る。仮想年鑑は、未開始のページ、現在進行中のページ、完成したページ、提出されたページ、または制作中のページのすべての仮想年鑑をフリップスルーすることを提供する。仮想年鑑は、すべての実施形態において利用可能でないことがあり得る。
【００３２】
（作成）
年鑑システムホームページ３４は、作成情報にアクセスするための作成タブ４２を提供する。作成情報は、年鑑スタッフが年鑑を作成するために有用な情報およびツールを含む。一般的に、作成情報は、学校特有の情報と情報コンテンツとの両方を含む。情報コンテンツは一般的に動的である。
【００３３】
作成情報の中に提供される例の情報コンテンツは、作成ツールである。そのようなツールは、年鑑の計画および作成のプロセスの例を提供し得る。
【００３４】
作成情報の中に提供される学校特有の情報は、構築ラダーと、テンプレートビルダと、パネルページと、画像ライブラリと、写真カバレッジ（ｐｈｏｔｏ  ｃｏｖｅｒａｇｅ）と、索引と、カバー情報と、ページ提出と、メッセージと、完全なページグリッドと、概要レポートとを含む。
【００３５】
図１３は、本発明の一実施形態に従った構築ラダー１４６を図示する。構築ラダー１４６の基礎は、計画ラダー６０において設定される（図４に関連して上述された）。計画ラダー６０と同様に、構築ラダー１４６は、各画像のサムネイル６２を提供する（完成、部分的に作成、または未だにテンプレート形式のいずれか）。各サムネイルページ画像には、以下の情報が関連する。すなわち、セクション６４、説明６６、最終編集１４８、ページ締め切り６８、スタッフ７０、ページ種類７２、状態１５０、およびページ１５２である。セクション６４、説明６６、ページ締め切り６８、スタッフ７０、およびページ種類７２は、図４に関連して説明される。さらに、ＤＰＳ、マルチプル１または２、およびカラーまたは白黒についてのカラーコーディング７６は、図４に関連して説明されたとおりである。最終編集１４８は、いつページが最後に編集されたかを示す。状態１５０は、ページの現在の状態、たとえば、完成したか、進行中か、または未開始かを示す。図４のように、カラーコーディング７８も、ページが完成したか、提出されたか、制作中か、または未提出で待ち状態であるかを示すために使用され得る。
【００３６】
一部の実施形態において、部分的に作成されたかまたは完成したページを示す構築ラダー１４６は利用可能ではないことがあり得る。たとえば、デスクトップパブリッシングアプリケーションを使用する学校は、構築ラダー１４６における配置のための作成プロセスの間にページを連続的にスキャンしないことがあり得る。したがって、テンプレートまたは空白ページのみが示され得る。さらに、デスクトップ作成プロセスにおいては、構築ラダー１４６は利用可能ではないことがあり得る。代わって、構築ラダー１４６における配置のためのデスクトップパブリッシングアプリケーションの部分的に作成されたかまたは完成したページを定期的にスキャンするために、スキャニングおよび配置のプロセスが使用され得る。
【００３７】
印刷可能ラダー１５４は、計画ラダー６０または構築ラダー１４６のいずれかを介してアクセスされ得、図１４に示される。計画ラダー６０および構築ラダー１４６と同様に、印刷可能ラダー１５４は、各ページのサムネイル画像６２を提供する（完成したもの、部分的に作成されたもの、または未だにテンプレート形式のいずれか）。各サムネイル６２には、以下の情報が関連する。すなわち、セクション６４、説明６６、ページ締め切り６８、スタッフ７０、ページ種類７２、および状態１５０である。ページがどのマルチプル１５６に属するかもリストされる。印刷可能ラダー１５４の中で、ページは折記号１５８に分割される。したがって、たとえば、最初の１６ページは折記号１に関連づけられ、次の１６ページは折記号２に関連づけられる、などである。ユーザまたはスタッフが印刷された印刷可能ラダー１５４の中に注釈を書き込み得るように、特別注釈のためのスペース１６０が与えられる。
【００３８】
構築ラダーからの情報の一部を示す画面の代替の実施形態が、図１５に示される。図１５は、いくつかの設計されたページのサムネイル１６４を示すページプレビュー画面１６２を図示する。示されるように、各画面１６２上にいくつかのサムネイル１６４が示され得る。たとえば各サムネイル画像１６４の下に、各ページに関連してオプションが提供され得、ユーザが、ページの編集１６６、ページの移動１６８、またはページの校正１７０を行うことを可能にする。所望に応じて他のオプションが提供され得る。状態インジケータ１７２は、たとえば各サムネイル画像の下に、各ページに関連して提供され得る。状態インジケータ１７２は、ページが一定の状態を獲得したときに色を変化させ得る。たとえば、状態インジケータが赤である場合には、ページはプロダクション設備に提出されており、ページは見られ得るが編集され得ないことを示す。ロックボタン１７４およびアンロックボタン１７６もまた、各サムネイル１６４に関連して提供され得る。これらのボタンは、アドバイザがページをロックまたはアンロックすることを可能にする。ページがロックされると、ロックのグラフィック１７８が現れる。ロックされたページは、アンロックされない限りは編集され得ない。提出されたページはロックまたはアンロックされた状態に関わりなく編集され得ないので、提出されたページはロックまたはアンロックされ得ない。ロックおよびアンロックのオプションは提供される必要がない。
【００３９】
図１６は、本発明の一実施形態に従ったテンプレートビルダ１８０を図示する。テンプレートビルダ１８０は、ユーザによってカストマイズされ得る空白テンプレートを提供する。写真ボックスは、写真ボックス追加ボタン１８４を使用して追加され得る。写真境界は、ドロップダウンメニュー１８６を使用して追加され得る。テキストボックスは、テキストボックス追加ボタン１８８を使用して追加され得る。カラーボックスは、カラーボックス追加ボタン１９０を使用して追加され得る。色はカラーライブラリ１９２から選択され得る。追加されたボックスは、追加されたボックスをクリックすることによって、移動およびサイズ変更され得る。水平定規および垂直定規は、それぞれ水平定規追加ボタン１９４および垂直定規追加ボタン１９６をクリックすることによって追加され得る。定規の太さは、ドロップダウンメニュー１９８を使用することによって編集され得る。後ろに送るボタン２００および前に運ぶボタン２０２は、別の写真ボックスまたはテキストボックスの前または背後に写真ボックスおよび／またはテキストボックスを配置するために提供され得る。テンプレートは、将来使用するために特定のテンプレート種類として保存され得る。
【００４０】
十分にカストマイズされたテンプレートに加えて、図１７〜１９に示される標準的なテンプレートがユーザカストマイゼーションのために提供される。図１７は、ポートレートページテンプレート２０４を図示する。図１８は、アクティビティページテンプレート２０６を図示する。図１９は、カバーテンプレート２０８を図示する。もちろん、図１７〜１９に示されるテンプレートは例に過ぎない。広いバリエーションのテンプレートが提供および使用され得る。
【００４１】
パネルページ画面２１０が図２０に示される。パネルページは、ポートレートページであり、その中に生徒の写真を有する。ポートレートページの設計に際して、ユーザはポートレートサイズを選択するように促される。パネルページは、生徒ポートレートに充てられる年鑑中のページである。一般的に、撮影者は生徒の写真を撮影し、その写真をデジタル画像としてＣＤにロードする。ＣＤはプロダクション設備に出荷され、プロダクション設備は画像をカテゴリの中にロードする。たとえば、すべての１０年生の生徒の写真は、１０年生カテゴリの中にロードされる。ひとたび画像がプロダクションによってロードされると、学校は正確を期するために画像およびローディングを校正し得る。たとえば、重複する画像は削除され得、間違ったカテゴリにある画像は移動させられ得、もともと写真が提出されなかった生徒の画像が追加され得、各写真に関連する生徒氏名がチェックされ得る。写真は、学校によって選択されたパネルページ（またはポートレートページ）テンプレートの中に挿入される。写真は、年鑑に登場し得るようにアルファベット順にロードされる。一般的に、画像をパネルページにロードするプロセスは、自動的プロセスであり、学校によって選択されたテンプレートによって駆動される（ｄｒｉｖｅｎ）。一般的に学校は、パネルページテンプレートとしての選択のために、あらかじめ設計されたテンプレートの選択を与えられる。代わって、学校はカストマイズされたテンプレートを設計し得、次に各写真およびテキストをテンプレート上に手作業で配置し得る。
【００４２】
図２０に示されるように、パネルページ画面２１０は、未開始か、加工中か、完成されたページか、提出されたページか、制作中か、またはロックされているかの、各ページのカラーコーディングされた状態２１２を示す。ポートレートを配置するために、ユーザは選択されたカテゴリを開始させたいページアイコンをクリックする。
【００４３】
図２１に示される代替の実施形態において、ユーザは、パネルページテンプレートの選択の間にいくつかのオプションを与えられ得る。ユーザは、ポートレートウィンドウ形状（たとえば楕円形または長方形）を２１４で選択し得る。ユーザは、氏名がどこに（ポートレートの外縁に沿って、またはポートレートの下に）配置されるべきかを２１６で選択し得る。ユーザは、写真サイズ（小、中、大）を２１８でさらに選択し得る。代替の実施形態において、ユーザは、ページあたりのポートレートの最小数、ページあたりのポートレートの通常の数、またはページあたりのポートレートの最大数を含むかどうかを選択し得る。したがって、ユーザは、ポートレートに充てられる総ページ数を決定する際に何らかの柔軟性が与えられる。ユーザは、各ページに割当てられたカテゴリ２２０（たとえば１０年生）を指定する。
【００４４】
画像ライブラリページが図２２に図示される。サムネイル２２２は、ライブラリの中の画像の各々に提供される。各画像は、画像カテゴリ２２６および種々のキーワード２２８に関連して、名称２２４が与えられる。たとえば、各写真に登場する各生徒の氏名は、各写真に関連してリストされ得る。画像ライブラリにおける画像は、年鑑作成の間使用され得る。画像は、使用され得る前に、スタッフ受信箱またはコミュニティ受信箱から移動されなければならない。画像は画像ライブラリにアップロードされ得る。したがって、画像ライブラリは、年鑑に使用され得る画像に中央リポジトリ（ｒｅｐｏｓｉｔｏｒｙ）を提供する。ある画像が使用されないという結論にひとたび至ると、それは画像ライブラリから削除され得る。削除された画像は、容易に呼び戻すためにプロダクション設備に格納され得る。
【００４５】
写真カバレッジページは、作成情報の一部として提供され得る。写真カバレッジページは、写真ライブラリから画像に関連する情報を参考にすることによって、年鑑に現在使用されているどの写真にどの生徒が登場するかを決定する。さらに、索引ページが提供され、各生徒と、各生徒が登場するページ番号とをリストする。したがって、写真カバレッジページおよび索引ページは、年鑑における生徒の登場を追跡するために使用され得る。
【００４６】
写真提出情報ページ２３０が図２３に図示される。示されるように、写真提出情報ページ２３０は、ページ／写真提出締め切り２３２と、ページ提出受領済み２３４と、ページ提出合計２３６と、最新のページ提出メッセージ２３６とに関する情報を含み得る。ページ／写真提出締め切りについての締め切り日に加えて、要求されるページの数、要求される写真の数、さらに必要とされる写真の数、およびラダーにおいて割当てられたページがリストされ得る。
【００４７】
あらかじめライセンスされた（ｐｒｅ−ｌｉｃｅｎｓｅｄ）画像およびニュース項目もまた、作成情報の中に提供され得る。たとえば、重要な世界の出来事からの画像またはニュースストーリーが、年鑑において学校によって使用されるために利用可能なように提供され得る。したがって、たとえば、選挙の年の間には、候補者または選挙活動の画像が提供され得る。別の例として、地震が起きた地域に学校が位置している場合には、地震の影響の画像が提供され得る。同様に、商標または著作権は、学校によって使用されるためにあらかじめライセンスされて利用可能であり得る。たとえば、特定の著作権または商標が与えられたグラフィックスが利用可能にされ得る。あらかじめライセンスされた画像へのアクセスを有することによって、学校は、個別に許可を求める必要なしに、大量の現在の出来事情報を含み得る。
【００４８】
年鑑システムを使用して、カスタムカバーが設計され得る。カバーのワークフローの多数の可能な組み合わせは、シルクスクリーン、美術、箔、浮き彫り（ｅｍｂｏｓｓｉｎｇ）、木目塗り（ｇｒａｉｎｉｎｇ）、メートレイ（ｍａｔｅｌａｙ）、ブックケース製作（ｃａｓｅｍａｋｉｎｇ）、打抜き（ｄｉｅ  ｃｕｔｔｉｎｇ）、ラミネーション、手細工（ｈａｎｄｗｏｒｋ）、および上色（ｏｖｅｒｔｏｎｅ）を含む。カスタムカバーアートワークは、学校によって提出され得、プロダクション設備においてスキャンされ得、年鑑サーバ上で利用可能にされ得る。カスタムカバーのためのテンプレートは、一つの大きな画像を含み得、テキストを含まないことがあり得る。代わって、学校名およびマスコットなどの学校個別化（ｐｅｒｓｏｎａｌｉｚａｔｉｏｎ）を用いたストックカバー（ｓｔｏｃｋ  ｃｏｖｅｒ）が使用され得る。
【００４９】
図２４に示されるようなカバー情報ページ２３８が提供され得る。カバー情報は、カバー２４０に関する情報と、見返し２４２に関する情報との両方を含む。カバー情報２４０は、カバーの種類とトリムサイズとを含む。見返し情報２４４は、フロント紙、フロントカラー１、フロントカラー２、バック紙、バックカラー１、バックカラー２、特別な設計が使用されたか、フロント見返しとバック見返しとが同一であるか、見返しがページ上に印刷を有するか、見返しが校正されているか、校正が送られた日付、および校正が戻された日付を含む。
【００５０】
図２５は、メッセージページ２４６を図示する。一般的に、メッセージはアドバイザに送信され、主要な出来事に関する。メッセージは、提出の受信確認応答のように自動化され得る。代わって、提出に伴う不足または問題などの詳細な情報を有し得る。メッセージページ２４６は、年鑑作成の間のアドバイザへの通信を容易にする。
【００５１】
ページ状態グリッドが図２６に図示される。ページ状態グリッド２４８は、ページグリッドと、マルチプルと、折記号とに関する情報を含む。
【００５２】
概要レポート２５０が図２７に図示される。概要レポート２５０は、現在の年鑑統計２５２、注文された年鑑オプション２５４、年鑑カバー情報２５６、年鑑見返し情報２５８、ページ／写真提出締め切り２６０、ページ提出受領済み２６２、ページ提出合計２６４、主要日付２６６、支払い予定２６８、支払い受領済み２７０、最新のページ提出メッセージ２７２、および完成したページグリッド２７４をリストし得る。カラーコーディングを伴う、完成した校正グリッド２７６もまた提供され得る。
【００５３】
現在の年鑑統計フィールド２５２は、ページ数と、年鑑サイズと、計画された部数とに関する情報を含む。年鑑オプションフィールド２５４は、注文された年鑑オプションを示す。年鑑カバー情報フィールド２５６は、カバーの種類とトリムサイズとを含む。見返し情報フィールド２５８は、フロント紙、フロントカラー１、フロントカラー２、バック紙、バックカラー１、バックカラー２、特別な設計が使用されたか、フロント見返しとバック見返しとが同一であるか、見返しがページ上に印刷を有するか、見返しが校正されているか、校正が送られた日付、および校正が戻された日付を含む。ページ／写真提出締め切りフィールド２６０は、締め切り、締め切り日、要求されるページ、要求される写真、必要とされる写真、ラダーにおいて割当てられたページ、および締め切り完了日をリストする。ページ提出受領済みフィールド２６２は、どのページが受領されたかと、ページの受領日とを示す。ページ提出合計フィールド２６４は、受領された合計ページ数と、必要とされる合計ページ数とを示す。主要日付フィールド２６６は、契約出荷日などの主要な日付を示す。支払予定フィールド２６８は、前受金、入金額（ｄｕｅ）、入金期日（ｄａｔｅ  ｄｕｅ）、請求残高、および状態を示す。支払い受領済みフィールド２７０は、受領した日付と金額とを示す。最新の提出メッセージフィールド２７２は、最新の提出メッセージを示す。完成したページグリッドフィールド２７４は、ページグリッドと、マルチプルと、折記号とをリストする。カラーコーディングされた完成したグリッド２７６は、各ページにボックスを提供する。ボックスは、カラー状態コード凡例に従ってカラーコーディングされ得る。
【００５４】
（販売）
年鑑システムホームページ３４は、販売情報にアクセスするための販売タブ４４を提供する。販売情報は、年鑑スタッフが年鑑をマーケティングして販売するために有用な情報およびツールを含む。一般的に、販売情報は、学校に特有の情報と、情報コンテンツとの両方を含む。情報コンテンツは一般的に動的である。
【００５５】
ＨＯＭＥ広告ページ２７８が図２８に示される。ＨＯＭＥ（Ｈｏｍｅ  Ｏｒｄｅｒｉｎｇ  Ｍａｄｅ  Ｅａｓｙ）（簡易化された在宅注文）プログラムは、年鑑スタッフが、オンラインでカスタム作成され得るカラフルな広告を用いて、彼らの年鑑を販売促進することを可能にする。ＨＯＭＥプログラムは、年鑑スタッフによって使用され得るオプションのツールである。
【００５６】
写真カバレッジおよび索引ページからの情報は、特定の親または生徒に発注を奨励するために使用され得る。たとえば、特定の生徒が年鑑を購入していないことが識別された場合には、その生徒の写真を有する年鑑ページを含む広告が印刷され得る。したがって、広告は、生徒が年鑑のどこに登場するかの例を示す。
【００５７】
ＨＯＭＥウェブ販売ページ２８０は、ＨＯＭＥプログラムと関連づけされ得、図２９に示される。ＨＯＭＥウェブ販売ページ２８０は、広告についてオンラインでなされた任意のクレジットカード購入について、現在までのＨＯＭＥ販売結果を示す。
【００５８】
販売カテゴリにおける実施例の情報コンテンツは、ＩｔＰａｙｓソフトウェアなどの支払い処理用のソフトウェアを含む。
【００５９】
（配布）
年鑑システムホームページ３４は、配布情報にアクセスするための配布タブ４６を提供する、配布情報は、年鑑スタッフが年鑑をマーケティングして販売するために有用な情報およびツールを含む。一般的に、配布情報は情報コンテンツを含む。情報コンテンツは一般的に動的である。
【００６０】
配布情報は、配布のためのツールを含む。これらのツールは、一般的に動的なコンテンツであり、頻繁に変更され得る。配布情報は、学校内に展示するためのポスターまたは販売促進材料を提供し得る。
【００６１】
配布の難題は、生徒によって選択される年鑑オプションからしばしば生じる（たとえば、個別化された年鑑、またはサイン用のサインページを有する年鑑）。
【００６２】
（ヘルプ）
年鑑システムホームページ３４は、年鑑システムの使用の際にユーザを補助するヘルプ情報にアクセスするためのヘルプタブ４９を提供する。一般的に、ヘルプ情報は情報コンテンツを含む。情報コンテンツは一般的に動的である。
【００６３】
ヘルプ情報の中に提供される実施例のヘルプページは、年鑑システム全体に関するヘルプ画面、オンライン年鑑作成ツールに関するヘルプ画面、ＩｔＰａｙｓソフトウェアに関するヘルプ画面、インタラクティブなヘルプ画面、または役に立つリンクを有するページを含む。
【００６４】
（連絡先）
年鑑システムホームページ３４は、連絡先情報にアクセスするための連絡先タブ５１を提供する。連絡先情報は、年鑑スタッフが代表者またはプロダクション設備と連絡を取るために有用な情報およびツールを含む。一般的に、連絡先情報は、学校に特有の情報と、情報コンテンツとの両方を含む。情報コンテンツは一般的に動的である。
【００６５】
連絡先情報ページ２８２が図３０に示される。連絡先情報ページ２８２は、年鑑システム代表者と、テクニカルサポートと、時間外テクニカルサポートとについての連絡先情報を提供し得る。そのような情報を有する容易にアクセス可能なページを提供することによって、年鑑スタッフは質問または問題を容易に解決し得る。
【００６６】
連絡先情報は、年鑑システムに関するフィードバックを提供するためのページも提供し得る。さらに、連絡先情報は、他者によって提供される年鑑システムに関するフィードバックにアクセスするためのページを提供し得る。
【００６７】
（サプライ）
年鑑システムホームページ３４は、サプライ情報にアクセスするためのサプライタブ５３を提供する。サプライ情報は、サプライと、そのようなサプライの注文情報とを含む。サプライは、たとえば、年鑑の販売を宣伝する一般的なポスターまたは広告を含み得る。一般的に、サプライ情報は、学校に特有の情報と情報コンテンツとの両方を含む。情報コンテンツは一般的に動的である。
【００６８】
したがって、年鑑システムは、年鑑プロセスの開始から完了にわたって年鑑スタッフによって使用されるためのツールを提供する。年鑑システムは、年鑑プロセスに関して年鑑スタッフを教育するため、年鑑を計画するため、年鑑を作成するため、年鑑を販売するため（マーチャンダイジングを含む）、および年鑑を配布するために、使用され得る。
【００６９】
（年鑑システムの管理および制作）
年鑑システムの管理および制作は、年鑑システムのバックエンド（ｂａｃｋ−ｅｎｄ）として考えられ得る。すなわち、年鑑システムの管理は、作成の間に学校とともに機能する（入力情報の格納、学校との通信など）。プロダクション設備が最終的に年鑑を制作する。
【００７０】
年鑑システムのシームレスな運営は、年鑑スタッフと、年鑑システム管理と、プロダクション設備との間の広範囲な通信を伴う。図３１は、学校２８４または年鑑スタッフと、年鑑システム管理２８６と、プロダクション設備２８８との間の通信のフローを図示する。年鑑プロセスは、数ヶ月にわたり、一般的に学年の開始から春の中旬から下旬までである。年鑑プロセス全体の間にコミュニケーションが進まない場合には、年鑑を時間通りに仕上げることは非常に困難であり得る。提出の不足が特定されず、プロセス全体にわたり、すべてのページが提出された後になって初めて特定され、取り組まれる場合には、スタッフが不足を修正して、さらに年鑑を時間通りに制作するための十分な時間はあり得ない。
【００７１】
図３１に示されるように、一般的に、学校２８４と年鑑システム管理２８６との間に広範囲な通信がある。この通信は、学校２８４による提出（たとえば写真提出またはページ提出）と、年鑑システム管理２８６からの応答とを含む。たとえば、学校２８４は、物理的な写真を、スキャニングのためにプロダクション設備に提出し得る。プロダクション設備２８８は写真をスキャンする。写真は、年鑑システム管理２８６における年鑑サーバ上で利用可能にされる。年鑑システム管理２８６は、写真が利用可能であることを学校２８４に通知する。同様に、学校２８４は、完成したページを年鑑システム管理に提出し得る。年鑑システム管理２８６は、提出の受信に対して確認応答する。ひとたびページが提出されると、ページのすべての情報は、ポストスクリプトファイル２９０の中に書き込まれ、プロダクション設備２８８に送信される。提出されたページのｐｄｆファイルがプロダクション設備によって作られてレビューされる。提出に不足がある場合には、年鑑システム管理２８６は学校２８４に通知し、その結果、学校２８４は、不足を修正してページを再提出し得る。ｐｄｆページは、プロダクション設備においてさらに処理され、適切な出力（ｏｕｔ）デバイスを使用して印刷される。
【００７２】
図３２は、年鑑システムのコンポーネントのブロック図を図示する。年鑑システム２９２は、年鑑システム管理において年鑑サーバ２９４を含む。学校２８４におけるユーザは、個々のパーソナルコンピュータ２９６（または他の適切なデバイス、たとえばＰＤＡ）を使用して、インターネットを介して年鑑サーバ２９４と通信する。
【００７３】
年鑑サーバ２９４は、インターネットまたは他の適切な接続を介してパーソナルコンピュータ２９６と通信し、ユーザ作成情報を受信し、必要なときにさらなる情報をユーザに促し、情報をユーザに送信する。年鑑サーバ２９４は、プロダクション設備における制作サーバ２９８とさらに通信することによって制作データベース２９８をアップデートし、その結果、年鑑データベース２９４および制作データベース２９８は同期化される。年鑑サーバ２９４および制作サーバ２９８はデータベースサーバであり得ることに留意されたい。プロダクション設備は、印刷前設備３００と、印刷設備３０２と、印刷後設備３０４とを含むいくつかの設備であり得る。代わって、これらのいくつかの設備は単一の設備で提供され得る。制作サーバ２９８は、たとえば特定の顧客画像を年鑑サーバに提供する際に、年鑑サーバ２９４と定期的に同期化する。
【００７４】
図３３は、本発明を使用して年鑑を作成する全体的プロセスのブロック図である。ユーザがプロセスを開始した後、ブロック３０６において示されるように、キットがユーザに出荷される。このキットは、出荷用カートンと、取り付けシート（ｍｏｕｎｔｉｎｇ  ｓｈｅｅｔ）と、写真分類用封筒と、取扱説明書と、返却用の出荷用カートンとを含み得る。本発明に従った年鑑の作成は一般的にオンラインであるが、非デジタルまたは非電子的な品目を取り扱い得る年鑑作成の部分がある。たとえば、すべての写真がデジタル形式で利用可能であり得るわけではない。これらの写真は、学校によってスキャンされ得るか、またはスキャニングのために印刷前プロダクション設備に出荷され得る。したがって、ブロック３０８において示されるように、ユーザは、材料、写真、ＣＤ、および媒体を、印刷前プロダクション設備に送付し得る（ユーザによって送付されるいかなるものも、処理後に返却され得る）。ブロック３１０において示されるように、印刷前プロダクション設備は、材料を準備し、スキャンし、ユーザサイトにアップロードする。ユーザサイトへのアクセスは、ユーザ名、パスワード、および／またはジョブ番号で保証され得る。ブロック３１２において示されるように、ユーザはパスワードおよび／またはジョブ番号を使用して年鑑を作成する。ブロック３１４において示されるように、作成されたページは、ユーザが完成したページを提出するまで、年鑑サーバに格納される。ブロック３１６において示されるように、ひとたびユーザが完成したページを提出すると、年鑑サーバはページを集め、ページを制作サーバに送信して、後処理を開始する。ブロック３１８において示されるように、制作サーバは、ジョブの部分を、プロダクション設備の適切なセクションに、たとえば年鑑ページを印刷するために印刷設備にルーティングする。ブロック３２０において示されるように、完了した後、印刷後設備は、年鑑をユーザに出荷する。
【００７５】
図３４は、図３２のコンポーネントの上に図３３のプロセスを並置したものを図示する。学校３２２は、ブロック３２８において示されるように年鑑を計画し、ブロック３２９において示されるように画像をアップロードする。さらに、ブロック３３０において示されるように、写真、ＣＤ、および他の材料をプロダクション設備３２６に提出し得る。ブロック３３２において示されるように、これらの画像は、印刷前設備によってスキャンまたはアップロードされ、学校３２２によってアクセスされるために年鑑サーバ３２４に低解像度画像として送信される。ブロック３３４および３３６において示されるように、オンライン作成システムを使用して、学校３２２はページを構築して年鑑サーバ３２４に提出する。ブロック３３８において示されるように、学校は画面上のページを自己校正し得、ブロック３４０において示されるように、オンラインでページ状態をチェックし得る。ブロック３４２において示されるように、ひとたび提出されると、ページはポストスクリプトファイルとして制作サーバ３２６に送信される。制作サーバは、印刷のためにページを処理する。たとえば、提出されたページを、年鑑の制作のために通常の準備により先に進むためのフォーマットに変換し、それらを印刷して、年鑑を完成する。
【００７６】
図３５は、完成した制作動作プロセスを図示する。スキャンおよびアップロードのために材料３５０を受領すると、材料はジョブ番号およびカテゴリ名と関連づけられる。一般的に、顧客の写真は、アクティビティ写真およびポートレート写真を含み、物理的写真３５２として、または写真ＣＤ上のデジタル画像３５４として、フォーマットされ得る。物理的写真は、３５６でバッチスキャンされ、個々の画像に分解され、制作データベースと通信する制作ソフトウェアを使用して制作画像ストレージ３５８にアップロードされる。アクティビティ写真ＣＤは、３６０で、制作サーバと通信する適切な制作ソフトウェアを使用して、制作画像ストレージ３５８にアップロードされ得る。ポートレートＣＤは、学校の撮影者から受けとられ得る。ポートレートＣＤは、一般的に生徒氏名リストと関連するポートレート画像を含む。ポートレート画像および生徒氏名リストは、３６２で、制作データベースと通信する適切な制作ソフトウェアを使用して、制作画像ストレージ３５８にアップロードされ得る。ひとたび画像が制作画像ストレージにアップロードされると、画像の低解像度版およびサムネイルが生成され得る。これらの低解像度画像およびサムネイルは、年鑑作成において学校に使用されるために年鑑サーバと同期化される。制作画像ストレージに格納される高解像度画像は、ポストスクリプトファイルが生成されるときに使用される。
【００７７】
ジョブは、将来のアクセス（たとえば再印刷）のためにアーカイブされ得る。アーカイブする一つの適切な態様は、本発明を使用して作成された「ページ」をＰＤＦファイルに変換することである。次に、ＰＤＦファイルは、アーカイブするサーバ上または媒体上でアーカイブされ得る。代わって、所望される場合には、個々の画像がアーカイブされ得る。
【００７８】
本発明は、好ましい実施形態を参照して説明されたが、当業者は、本発明の精神および範囲から逸脱することなく、形態および詳細において変更がなされ得ることを認識する。
【図面の簡単な説明】
【００７９】
【図１】図１は、本発明の一実施形態に従った年鑑システムの相互作用を図示する。
【図２】図２は、本発明の一実施形態に従った年鑑プロセスのユーザ側のフローチャートを図示する。
【図３】図３は、本発明の一実施形態に従った年鑑システムのホームページを図示する。
【図４】図４は、本発明の一実施形態に従った計画ラダーを図示する。
【図５】図５は、本発明の一実施形態に従ったフォントページを図示する。
【図６】図６は、本発明の一実施形態に従ったスタイルページを図示する。
【図７】図７は、本発明の一実施形態に従った写真提出ウェブサイトページを図示する。
【図８】図８は、本発明の一実施形態に従った年鑑スタッフ保守画面を図示する。
【図９】図９は、本発明の一実施形態に従った学校情報ページを図示する。
【図１０】図１０は、本発明の一実施形態に従った年鑑構成情報および主要日付を図示する。
【図１１】図１１は、本発明の一実施形態に従った年鑑システムカレンダーページを図示する。
【図１２】図１２は、本発明の一実施形態に従った年鑑システムを用いて作成される年鑑の仮想ブックを図示する。
【図１３】図１３は、本発明の一実施形態に従った構築ラダーを図示する。
【図１４】図１４は、本発明の一実施形態に従った印刷可能ラダーを図示する。
【図１５】図１５は、本発明の一実施形態に従ったページプレビュー画面を図示する。
【図１６】図１６は、本発明の一実施形態に従ったテンプレートビルダページを図示する。
【図１７】図１７は、本発明の一実施形態に従ったポートレートページテンプレートを図示する。
【図１８】図１８は、本発明の一実施形態に従ったアクティビティページテンプレートを図示する。
【図１９】図１９は、本発明の一実施形態に従ったカバーテンプレートを図示する。
【図２０】図２０は、本発明の一実施形態に従ったパネルページ画面を図示する。
【図２１】図２１は、本発明の一実施形態に従ったポートレートページ編集画面を図示する。
【図２２】図２２は、本発明の一実施形態に従った画像ライブラリページを図示する。
【図２３】図２３は、本発明の一実施形態に従った写真提出情報ページを図示する。
【図２４】図２４は、本発明の一実施形態に従ったカバー情報ページを図示する。
【図２５】図２５は、本発明の一実施形態に従ったメッセージページを図示する。
【図２６】図２６は、本発明の一実施形態に従ったページ状態グリッドを図示する。
【図２７】図２７は、本発明の一実施形態に従った概要レポートを図示する。
【図２８】図２８は、本発明の一実施形態に従ったＨＯＭＥ広告ページを図示する。
【図２９】図２９は、本発明の一実施形態に従ったＨＯＭＥウェブ販売ページを図示する。
【図３０】図３０は、本発明の一実施形態に従った連絡先情報ページを図示する。
【図３１】図３１は、本発明の一実施形態に従った、年鑑スタッフと、年鑑システム管理と、プロダクション設備との間のコミュニケーションのフローを図示する。
【図３２】図３２は、本発明の一実施形態に従った年鑑システムのコンポーネントのブロック図を図示する。
【図３３】図３３は、本発明の一実施形態に従った年鑑作成のブロック図を図示する。
【図３４】図３４は、本発明の一実施形態に従った年鑑システムのコンポーネントを使用して年鑑を作成するプロセスを図示する。
【図３５】図３５は、本発明の一実施形態に従った画像の印刷前スキャニングのプロセスを図示する。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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