(57)【要約】【課題】  複数の宛先が登録されたデータの入力内容に関わらず、利便性の高い分類を行うことができる通信装置及び画像処理装置を提供する。【解決手段】  本発明は、通信装置に関する。そして、本発明の通信装置は、通信手段と、宛先識別子と少なくとも宛先名称を含む管理情報とを含む宛先登録情報を記憶する手段と、宛先登録情報を表示出力するものであって、第１の表示形式又は第２の表示形式のいずれかの表示形式で宛先登録情報を表示出力することができる手段と、第１の表示形式で宛先登録情報を表示しようとする際に、記憶されている宛先登録情報について少なくともそれぞれの宛先名称の文字形態を分析し、その分析結果に基づいて第２の表示形式に変更するか否かを判定する手段とを有し、判定手段により、表示形式を第２の表示形式に変更すると判定された場合、第２の表示形式で宛先登録情報を表示することを特徴とする。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
宛先識別子を用いて宛先と通信する通信手段と、
宛先識別子と、少なくとも当該宛先識別子に対応する宛先名称を含む管理情報と、を含む宛先登録情報を記憶する宛先登録情報記憶手段と、
前記宛先登録情報記憶手段に記憶されている宛先登録情報を表示出力するものであって、第１の文字形態に対応した第１の表示形式、又は、第２の文字形態に対応した第２の表示形式のいずれかの表示形式で表示出力する宛先登録情報表示手段と、
前記宛先登録情報表示手段が、前記第１の表示形式で宛先登録情報を表示しようとする際に、前記宛先登録情報記憶手段に記憶されている宛先登録情報について、少なくともそれぞれの宛先名称の文字形態を分析し、その分析結果に基づいて、前記宛先登録情報表示手段による表示形式を前記第２の表示形式に変更するか否かを判定する判定手段とを有し、
前記宛先登録情報表示手段は、前記第１の表示形式で宛先登録情報を表示しようとする際に、前記判定手段により、表示形式を前記第２の表示形式に変更すると判定された場合、第２の表示形式で宛先登録情報を表示する
ことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記宛先登録情報表示手段は、第１の表示形式で宛先登緑情報を表示する際には、前記第１の文字形態に対応した第１の分類方式で、前記宛先登録情報記憶手段に記憶された宛先登録情報を分類して表示し、前記第２の表示形式で宛先登録情報を表示する際には、前記第２の文字形態に対応した第２の分類方式で、前記宛先登録情報記憶手段に記憶された宛先登録情報を分類して表示することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
当該通信装置が特定の国向けであるか、前記特定の国以外の国向けであるかの設定データを記憶する設定データ記憶手段をさらに備え、
前記宛先登録情報表示手段は、前記設定データ記憶手段に記憶されている設定データが、前記特定の国向けであることを示す内容である場合には、当初前記第１の表示形式で宛先登録情報の表示を行い、前記設定データ記憶手段に記憶されている設定データが、前記特定の国以外の国向けであることを示す内容である場合には、前記第２の表示形式で宛先登録情報の表示を行う
ことを特徴とする請求項２に記載の通信装置。
【請求項４】
前記第１の文字形態の文字データは前記第１の文字形態に対応する第１の文字コードで記述されており、前記第２の文字形態の文字データは前記第２の文字形態に対応する第２の文字コードで記述されていることを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の通信装置。
【請求項５】
通信装置が行うデータ処理方法において、
通信手段、宛先登録情報記憶手段、宛先登録情報表示手段、判定手段を有し、
前記通信手段は、宛先識別子を用いて宛先と通信し、
前記宛先登録情報記憶手段は、宛先識別子と、少なくとも当該宛先識別子に対応する宛先名称を含む管理情報と、を含む宛先登録情報を記憶し、
前記宛先登録情報表示手段は、前記宛先登録情報記憶手段に記憶されている宛先登録情報を表示出力するものであって、第１の文字形態に対応した第１の表示形式、又は、第２の文字形態に対応した第２の表示形式のいずれかの表示形式で表示出力し、
前記判定手段は、前記宛先登録情報表示手段が、前記第１の表示形式で宛先登録情報を表示しようとする際に、前記宛先登録情報記憶手段に記憶されている宛先登録情報について、少なくともそれぞれの宛先名称の文字形態を分析し、その分析結果に基づいて、前記宛先登録情報表示手段による表示形式を前記第２の表示形式に変更するか否かを判定し、
前記宛先登録情報表示手段は、前記第１の表示形式で宛先登録情報を表示しようとする際に、前記判定手段により、表示形式を前記第２の表示形式に変更すると判定された場合、第２の表示形式で宛先登録情報を表示する
ことを特徴とするデータ処理方法。
【請求項６】
原稿を読み取って画像データを取得する画像データ取得手段と、
前記画像データ又は前記画像データに基づく信号を通信により宛先に送信する送信手段と、
前記送信手段で用いられる宛先識別子と、少なくとも当該宛先識別子に対応する宛先名称を含む管理情報と、を含む宛先登録情報を記憶する宛先登録情報記憶手段と、
前記宛先登録情報記憶手段に記憶されている宛先登録情報を複数表示出力するものであって、第１の文字形態に対応した第１の表示形式、又は、第２の文字形態に対応した第２の表示形式のいずれかの表示形式で表示出力する宛先登録情報表示手段と、
前記宛先登録情報表示手段が、前記第１の表示形式で宛先登録情報を表示しようとする際に、前記宛先登録情報記憶手段に記憶されている宛先登録情報について、少なくともそれぞれの宛先名称の文字形態を分析し、その分析結果に基づいて、前記宛先登録情報表示手段による表示形式を前記第２の表示形式に変更するか否かを判定する判定手段とを有し、
前記宛先登録情報表示手段は、前記第１の表示形式で宛先登録情報を表示しようとする際に、前記判定手段により、表示形式を前記第２の表示形式に変更すると判定された場合、第２の表示形式で宛先登録情報を表示する
ことを特徴とする画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信装置及び通信方法、並びに、画像処理装置に関し、例えば、操作画面を表示することができるＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ；複合機）に適用し得る。
【背景技術】
【０００２】
従来のＭＦＰや携帯電話端末等の情報処理装置では、通信する宛先のデータ（宛先の電話番号及び氏名等を含むデータ）を電話帳として登録しておき、送信時に一覧から選択可能とする電子電話帳機能に対応するものがある。
【０００３】
従来の電子電話帳に対応する装置としては特許文献１に記載の装置がある。特許文献１に記載の装置では、宛先のリストを名前や読み仮名等により分類（例えば、「あ行」、「か行」等の行で分類）してユーザに提示し、少ない操作でユーザに所望の宛先を選択させることを可能としている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平１０−１９０８１２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来の装置で表示される電子電話帳機能の操作画面では、日本語の氏名に最適化された分類方法で分類されるため、宛先の氏名として、日本語名でない氏名や、社員ＩＤ等の数字記号で入力される場合、適切に分類されない（例えば、多くの宛先が分類できずに１つの項目に集約されてしまう）という問題があった。
【０００６】
そのため、複数の宛先が登録されたデータの入力内容に関わらず、利便性の高い分類を行うことができる通信装置及び通信方法、並びに、画像処理装置（例えば、ＭＦＰ、及びＭＦＰにおける電子電話帳機能の提供方法等）が望まれている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
第１の本発明は、（１）宛先識別子を用いて宛先と通信する通信手段と、（２）宛先識別子と、少なくとも当該宛先識別子に対応する宛先名称を含む管理情報と、を含む宛先登録情報を記憶する宛先登録情報記憶手段と、（３）前記宛先登録情報記憶手段に記憶されている宛先登録情報を表示出力するものであって、第１の文字形態に対応した第１の表示形式、又は、第２の文字形態に対応した第２の表示形式のいずれかの表示形式で表示出力する宛先登録情報表示手段と、（４）前記宛先登録情報表示手段が、前記第１の表示形式で宛先登録情報を表示しようとする際に、前記宛先登録情報記憶手段に記憶されている宛先登録情報について、少なくともそれぞれの宛先名称の文字形態を分析し、その分析結果に基づいて、前記宛先登録情報表示手段による表示形式を前記第２の表示形式に変更するか否かを判定する判定手段とを有し、（５）前記宛先登録情報表示手段は、前記第１の表示形式で宛先登録情報を表示しようとする際に、前記判定手段により、表示形式を前記第２の表示形式に変更すると判定された場合、第２の表示形式で宛先登録情報を表示することを特徴とする。
【０００８】
第２の本発明は、通信装置が行うデータ処理方法において、（１）通信手段、宛先登録情報記憶手段、宛先登録情報表示手段、判定手段を有し、（２）前記通信手段は、宛先識別子を用いて宛先と通信し、（３）前記宛先登録情報記憶手段は、宛先識別子と、少なくとも当該宛先識別子に対応する宛先名称を含む管理情報と、を含む宛先登録情報を記憶し、（４）前記宛先登録情報表示手段は、前記宛先登録情報記憶手段に記憶されている宛先登録情報を表示出力するものであって、第１の文字形態に対応した第１の表示形式、又は、第２の文字形態に対応した第２の表示形式のいずれかの表示形式で表示出力し、（５）前記判定手段は、前記宛先登録情報表示手段が、前記第１の表示形式で宛先登録情報を表示しようとする際に、前記宛先登録情報記憶手段に記憶されている宛先登録情報について、少なくともそれぞれの宛先名称の文字形態を分析し、その分析結果に基づいて、前記宛先登録情報表示手段による表示形式を前記第２の表示形式に変更するか否かを判定し、（６）前記宛先登録情報表示手段は、前記第１の表示形式で宛先登録情報を表示しようとする際に、前記判定手段により、表示形式を前記第２の表示形式に変更すると判定された場合、第２の表示形式で宛先登録情報を表示することを特徴とする。
【０００９】
第３の本発明は、（１）原稿を読み取って画像データを取得する画像データ取得手段と、（２）前記画像データ又は前記画像データに基づく信号を通信により宛先に送信する送信手段と、（３）前記送信手段で用いられる宛先識別子と、少なくとも当該宛先識別子に対応する宛先名称を含む管理情報と、を含む宛先登録情報を記憶する宛先登録情報記憶手段と、（４）前記宛先登録情報記憶手段に記憶されている宛先登録情報を複数表示出力するものであって、第１の文字形態に対応した第１の表示形式、又は、第２の文字形態に対応した第２の表示形式のいずれかの表示形式で表示出力する宛先登録情報表示手段と、（５）前記宛先登録情報表示手段が、前記第１の表示形式で宛先登録情報を表示しようとする際に、前記宛先登録情報記憶手段に記憶されている宛先登録情報について、少なくともそれぞれの宛先名称の文字形態を分析し、その分析結果に基づいて、前記宛先登録情報表示手段による表示形式を前記第２の表示形式に変更するか否かを判定する判定手段とを有し、（６）前記宛先登録情報表示手段は、前記第１の表示形式で宛先登録情報を表示しようとする際に、前記判定手段により、表示形式を前記第２の表示形式に変更すると判定された場合、第２の表示形式で宛先登録情報を表示することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、複数の宛先が登録されたデータの入力内容に関わらず、利便性の高い分類を行うことができる通信装置及び画像処理装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】実施形態に係る制御部及び電話帳記憶部の機能的構成について示したブロック図である。
【図２】実施形態に係るＭＦＰの機能的構成について示したブロック図である。
【図３】実施形態に係るＭＦＰのオペレーションパネルの平面図について示した説明図である。
【図４】実施形態に係る電話帳データの登録例（その１、日本仕向けの場合の例）について示した説明図である。
【図５】実施形態に係る電話帳データの登録例（その２、非日本仕向けの場合の例）について示した説明図である。
【図６】実施形態に係るＭＦＰで表示される電子電話帳表示画面の構成例（その１、日本仕向けの場合の例）について示した説明図である。
【図７】実施形態に係るＭＦＰで表示される電子電話帳表示画面の構成例（その２、非日本仕向けの場合の例）について示した説明図である。
【図８】実施形態に係るＭＦＰで表示される電子電話帳表示画面の構成例（その３、日本仕向けで、表示文字形態変更処理が行われた場合の例）について示した説明図である。
【図９】実施形態に係るＭＦＰの動作について示したフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
（Ａ）主たる実施形態
以下、本発明による通信装置及び通信方法、並びに、画像処理装置の一実施形態を、図面を参照しながら詳述する。以下では、本発明の通信装置を搭載した画像処理装置を、ＭＦＰに適用した例について説明する。
【００１３】
（Ａ−１）実施形態の構成
図２は、この実施形態のＭＦＰ１００の機能的構成について示した説明図である。
【００１４】
図１は、ＭＦＰ１００のうち、後述する制御部１０９及び電話帳記憶部１０８の機能的構成について示した説明図である。
【００１５】
この実施形態のＭＦＰ１００は、スキャナ部１０１、プリンタ部１０２、ＦＡＸ部１０３、ネットワーク送受信部１０４、オペレーションパネル１０５、ＥＥＰＲＯＭ１０７、電話帳記憶部１０８、及び制御部１０９を有している。
【００１６】
スキャナ部１０１は、原稿台（Ｆｌａｔ  Ｂｅｔ）または自動給紙装置（Ａｕｔｏ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｅｅｄｅｒ）で原稿を読み取り、読み取った原稿から画像データを生成して、制御部１０９（画像データ処理部１１０）に供給する。
【００１７】
プリンタ部１０２は、スキャナ部１０１やネットワーク送受信部１０４から出力された画像データについて、制御部１０９（画像データ処理部１１０）経由で供給を受けて、印刷用紙（媒体）に印刷（画像形成）する処理を行うものである。
【００１８】
例えば、プリンタ部１０２は、スキャナ部１０１から、制御部１０９（画像データ処理部１１０）を介して供給された画像データについて、印刷データに変換し、印刷を実行する処理（「ＣＯＰＹ機能」の処理）を行う。また、プリンタ部１０２は、ネットワーク送受信部１０４で受信した印刷ジョブのデータについて、制御部１０９（画像データ処理部１１０）経由で供給を受けて印刷処理を行う。具体的には、プリンタ部１０２は、供給された印刷ジョブのデータに基づいて印刷画像データを生成し、印刷用紙に印刷を実行する処理（「ＰＲＩＮＴ機能」の処理）を行う。
【００１９】
通信手段としてのＦＡＸ部１０３は、電話回線（ＦＡＸ回線）と接続しており、ＭＦＰ１００における「ＦＡＸ機能」を担っている。ＦＡＸ部１０３は、例えば、スキャナ部１０１で生成された画像データについて、制御部１０９（画像データ処理部１１０）経由で供給を受けて、画像データをＦＡＸ送信可能なＦＡＸデータ（ＦＡＸ送信用の信号）に変換し、電話回線を介して外部（電話通信網）へＦＡＸ送信する処理（「ＦＡＸ機能」の処理）を行う。
【００２０】
宛先登録情報記憶手段及び設定データ記憶手段としての電話帳記憶部１０８は、主としてＦＡＸ送信で用いる宛先識別子としての電話番号（以下、「ＦＡＸ番号」と呼ぶ）の一覧を記憶する記憶手段であり、不揮発メモリ（例えば、フラッシュメモリ等）により構成されている。
【００２１】
図１に示すように、電話帳記憶部１０８には、電話帳データＤ１及び仕向け設定データＤ２が記憶されている。
【００２２】
電話帳データＤ１には、ＦＡＸ番号と、当該ＦＡＸ番号を管理識別するための情報（以下、「ＦＡＸ番号管理情報」と呼ぶ）とが対応づけて記憶されている。ＦＡＸ番号管理情報には、当該ＦＡＸ番号に対応する名前（氏名、会社名、組織名等のＦＡＸ番号に対応する識別名称）と、名前の読み仮名（カタカナ表記の読み仮名）が含まれるものとする。なお、以下では、電話帳データＤ１を構成する１件分のデータ（１つのＦＡＸ番号及び当該ＦＡＸ番号のＦＡＸ番号管理情報）を「レコード」とも呼ぶものとする。
【００２３】
仕向け設定データＤ２は、当該ＭＦＰ１００の運用される国や言語（以下、「仕向け」とも呼ぶ）を設定するフラグデータである。ここでは、仕向け設定データＤ２としては、「日本仕向け」であること示す値（例えば、０）、又は、「非日本仕向け」であることを示す値（例えば、１）のいずれかが設定されるものとする。なお、ＭＦＰ１００において、仕向けの設定の数や組合せについて上述のものに限定されないものである。例えば、「英語圏の国」と、「日本」という２つの仕向けを設定可能とするようにしてもよい。
【００２４】
次に、制御部１０９の構成について説明する。
【００２５】
図１は、制御部１０９の機能的構成（ソフトウェア構成）について示したブロック図である。
【００２６】
制御部１０９は、ＭＦＰ１００の各構成要素の動作を制御するものであり、画像データ処理部１１０、及び電話帳処理部１１１を有している。制御部１０９は、例えば、プロセッサ及びメモリ（ＲＡＭ等）等を有する図示しないコンピュータにプログラムを実行させることによって構築することができる。この場合、この実施形態の通信プログラムは、少なくとも上述の画像データ処理部１１０及び電話帳処理部１１１の機能を実現するプログラムが該当する。なお、制御部１０９は、プログラムの作業用メモリやプログラムデータの記憶領域として内部メモリやＥＥＰＲＯＭ１０７等を利用する。
【００２７】
また、この実施形態の通信装置は、画像データ処理部１１０、電話帳処理部１１１、電話帳記憶部１０８、及びＦＡＸ部１０３により構成することができる。言い換えると、この実施形態の通信装置は、コンピュータ（例えば、ＦＡＸ通信可能なコンピュータ）に、上述の通信プログラムをインストールすることにより実現することができる。なお、ＭＦＰ１００（本発明の通信装置）においてプログラムを実行するコンピュータの構成や、データを記憶する構成については図１、図２の構成に限定されず種々の構成を適用することができる。
【００２８】
画像データ処理部１１０は、ＭＦＰ１００の機能に係る各種画像処理を実行するものである。画像データ処理部１１０は、例えば、スキャナ部１０１、ＦＡＸ部１０３、ネットワーク送受信部１０４等から供給されたデータについて、ユーザの操作に応じて処理して他の構成要素に供給する。画像データ処理部１１０は、ユーザの操作に応じて供給されたデータを処理し、ユーザの操作に応じた内容の出力処理を行う。
【００２９】
次に、オペレーションパネル１０５の構成例について図３を用いて説明する。図３は、オペレーションパネル１０５の平面図である。
【００３０】
この実施形態のオペレーションパネル１０５は、大別して、第１のハードキー部２０１、第２のハードキー部２０２、及びタッチパネル部２０１ａにより構成されているものとする。
【００３１】
タッチパネル部２０１ａは、制御部１０９に制御に応じた操作画面をＬＣＤディスプレイに表示すると共に、ユーザからの操作（操作画面上のソフトウェアキーの押下等）を受付けることが可能なデバイスである。タッチパネル部２０１ａは、ユーザからの操作に基づく操作信号（例えば、タッチされた領域の情報等）を制御部１０９に供給する。
【００３２】
第１のハードキー部２０１及び第２のハードキー部２０２は、それぞれ複数のハードキーにより構成されている。制御部１０９では、各キーの押下に応じた操作信号の供給を受付ける。
【００３３】
第１のハードキー部２０１には、ＭＦＰ１００が対応する各機能に対応するキー（機能キー）が配置されている。ＭＦＰ１００では、第１のハードキー部２０１を構成するいずれかの機能キーが押下されると、タッチパネル部２０１ａの操作画面が当該機能を実行する操作を受付ける画面に遷移する。
【００３４】
第１のハードキー部２０１には、ＣＯＰＹ機能、ＳＣＡＮ機能、ＦＡＸ機能、及びＰＲＩＮＴ機能のそれぞれに対応する、ＣＯＰＹ機能キー２０１ａ、ＳＣＡＮ機能キー２０１ｂ、ＦＡＸ機能キー２０１ｃ、ＰＲＩＮＴ機能キー２０１ｄが配置されている。
【００３５】
第２のハードキー部２０２には、少なくとも、テンキー２０２ａ（数字入力用のテンキー）が配置されているものとする。
【００３６】
次に、電話帳処理部１１１の詳細構成について説明する。
【００３７】
電話帳処理部１１１は、宛先登録情報表示手段としての電話帳表示処理部２０１、電話帳編集処理部２０２、仕向け判定部２０３、及び判定手段としての登録データ調査部２０４を有している。
【００３８】
電話帳編集処理部２０２は、ユーザの操作に応じて、電話帳データＤ１を構成するレコードの登録、読み出し、編集、削除等を行う。電話帳編集処理部２０２がユーザの操作に応じてレコード編集するための処理については、種々の電子的な電話帳を有する装置と同様の構成を適用することができるため詳しい説明を省略する。
【００３９】
仕向け判定部２０３は、仕向け設定データＤ２の内容を参照して、当該ＭＦＰ１００に設定された仕向けを確認し、その確認結果を、電話帳表示処理部２０１に通知するものである。
【００４０】
電話帳表示処理部２０１は、電話帳データＤ１を構成する各レコードの情報を表示出力（オペレーションパネル１０５のタッチパネル部２０１ａに表示出力）して、いずれかのレコード（ＦＡＸ番号）をユーザに選択させる処理を行う。
【００４１】
図６、図７は、電話帳表示処理部２０１がタッチパネル部２０１ａに表示出力する操作画面（以下「電子電話帳表示画面」と呼ぶ）の例である。
【００４２】
電子電話帳表示画面は、図６、図７に示すように、所定の配列で電話帳データＤ１のレコードを表示して、ユーザにいずれかのレコード（ＦＡＸ番号）を選択させるための画面である。電子電話帳表示画面でいずれかのレコード（ＦＡＸ番号）が選択されると、制御部１０９は、スキャナ部１０１に原稿読取を実行させ、ＦＡＸ部１０３に、読み取られた画像を選択されたレコードのＦＡＸ番号宛てに送信させる。
【００４３】
電子電話帳表示画面は、図６、図７に示すように、８つのレコードを表示可能なレコード表示フィールドＦ１０、レコード表示フィールドＦ１０に表示するレコードをスクロールさせるためのロールボタン（ロールアップボタンＢ１１及びロールダウンボタンＢ１２）、レコード表示フィールドＦ１０で選択されたレコードのＦＡＸ番号宛てにＦＡＸ送信を受付けるための確定ボタンＢ２１、前画面に戻るための取消ボタンＢ２２、及びレコード表示フィールドＦ１０に表示させるレコードの分類条件（抽出条件）を選択するための複数のインデックスボタンが表示されたインデックスボタンフィールドＦ２０が配置されている。
【００４４】
電話帳表示処理部２０１は、仕向け（仕向け設定データＤ２の設定）が「日本」に設定されている場合には、原則として、図６に示すように全ての構成で日本語の文字体系（例えば、いわゆる全角文字）に対応した表示形式（インデックスボタンに係る分類方式を含む）で電子電話帳表示画面を表示する。
【００４５】
具体的には、仕向けが日本に設定された場合、電子電話帳表示画面を構成するインデックスボタンフィールドＦ２０には、「全て」、「ア」、「力」、「サ」、「タ」、「ナ」、「ハ」、「マ」、「ヤ」、「ラ」、「ワ」、「A-Z」、「他」という表示がなされたインデックスボタンが配置される。電話帳表示処理部２０１は、電話帳データＤ１の各レコードを、それぞれのインデックスボタンごとに分類し、インデックスボタンが押下されると当該インデックスボタンの分類条件に対応するレコードのみを、レコード表示フィールドＦ１０に表示する。例えば、図６の画面では、インデックスボタンフィールドＦ２０の「ア」表示されたインデックスボタンが押下されると、電話帳表示処理部２０１は、図６に示すように読み仮名の先頭文字がア行（ア、イ、ウ、エ、オのいずれか）のレコードを抽出して、レコード表示フィールドＦ１０に表示する。なお、表示対象のレコードがレコード表示フィールドＦ１０に表示可能なレコード数（この実施形態では８つ以上）の場合は、電話帳表示処理部２０１は、ロールアップボタンＢ１１又はロールダウンボタンＢ１２の押下に応じて、表示するレコードをスクロールさせる。同様に、図６の画面では、インデックスボタンフィールドＦ２０の「ア」〜「ワ」のインデックスボタンが押下されると、電話帳表示処理部２０１は、読み仮名が押下されたインデックスボタンの行の文字で始まるレコードを抽出してレコード表示フィールドＦ１０に表示する。また、図６の画面では、インデックスボタンフィールドＦ２０の「全て」と表示されたインデックスボタンが押下されると、全てのレコードについてレコード表示フィールドＦ１０に表示する。さらに、図６の画面では、インデックスボタンフィールドＦ２０の「A-Z」と表示されたインデックスボタンが押下されると、電話帳表示処理部２０１は、読み仮名が付与されておらず、名前の先頭が半角のA〜Zのいずれか（半角ＡＳＣＩＩコードのA-Zのいずれか）となっているレコードを抽出して、レコード表示フィールドＦ１０に表示する。さらに、図６の画面では、インデックスボタンフィールドＦ２０の「他」と表示されたインデックスボタンが押下されると、電話帳表示処理部２０１は、前述の「ア」〜「ワ」、「A-Z」が押下されても該当しないレコード（例えば、読み仮名が入力されておらず、名前の先頭の文字が半角数字で始まるレコード）を、レコード表示フィールドＦ１０に表示する。
【００４６】
電話帳表示処理部２０１は、仕向け（仕向け設定データＤ２の設定）が「非日本」に設定されている場合には、図７に示すように全ての構成で英数字（例えば、半角のＡＳＣＩＩコードの文字）に対応した表示形式（インデックスボタンに係る分類方式を含む）で電子電話帳表示画面を表示する。
【００４７】
具体的には、仕向けが非日本に設定された場合、電子電話帳表示画面を構成するインデックスボタンフィールドＦ２０には、「All」、「ABC」、「DEF」、「GHI」、「JKL」、「MNO」、「PQRS」、「TUV」、「WXYZ」、「0-9」、「Other」という表示がなされたインデックスボタンが配置される。
【００４８】
例えば、図７の画面では、インデックスボタンフィールドＦ２０の「ABC」表示されたインデックスボタンが押下されると、電話帳表示処理部２０１は、図７に示すように名前の先頭文字がA、B、Cのいずれか（いずれも半角のＡＳＣＩＩコード）となっているレコードを抽出して、レコード表示フィールドＦ１０に表示する。なお、表示対象のレコードがレコード表示フィールドＦ１０に表示可能なレコード数以上（この実施形態では８つ以上）の場合は、電話帳表示処理部２０１は、ロールアップボタンＢ１１又はロールダウンボタンＢ１２の押下に応じて、表示するレコードをスクロールさせる。同様に、図７の画面では、インデックスボタンフィールドＦ２０の「ABC」〜「WXYZ」のいずれかのインデックスボタンが押下されると、電話帳表示処理部２０１は、該当するインデックスボタンに表示されたアルファベット（半角のＡＳＣＩＩコード）の文字で名前が始まるレコードを抽出してレコード表示フィールドＦ１０に表示する。また、図７の画面では、インデックスボタンフィールドＦ２０の「0-9」と表示されたインデックスボタンが押下されると、電話帳表示処理部２０１は、名前の先頭が0-9のいずれか（半角ＡＳＣＩＩコードの0-9のいずれか）となっているレコードを抽出して、レコード表示フィールドＦ１０に表示する。さらに、図７の画面では、インデックスボタンフィールドＦ２０の「Other」と表示されたインデックスボタンが押下されると、電話帳表示処理部２０１は、前述の「ABC」〜「WXYZ」、「0-9」のインデックスボタンが押下されても該当しないレコード（例えば、名前が「−」や「＊」等の記号で始まるレコード）を、レコード表示フィールドＦ１０に表示する。
【００４９】
以上のように、電話帳表示処理部２０１は、設定されている仕向けに応じて、電子電話帳表示画面の内容を日本語の文字形態又は英数字の文字形態のいずれかに最適化された構成とするが、仕向け（仕向け設定データＤ２の設定）が「日本」に設定されている場合であっても、電話帳データＤ１に登録されているレコードの内容に応じて、一部又は全部の要素について英数字の文字形態に対応した内容を表示する処理（以下、「表示文字形態変更処理」と呼ぶ）を行う。
【００５０】
登録データ調査部２０４は、仕向け（仕向け設定データＤ２の設定）が「日本」に設定されている場合に、電話帳データＤ１の内容を解析して、表示文字形態変更処理を行うか否かを判定する。そして、この実施形態では、電話帳表示処理部２０１は、登録データ調査部２０４で表示文字形態変更処理を行うと判定された場合、少なくともレコード表示フィールドＦ１０、及びインデックスボタンフィールドＦ２０について、英数字の文字形態（半角のＡＳＣＩＩコード）に対応した表示を行う。
【００５１】
次に、電話帳データＤ１の内容について図４、図５を用いて説明する。
【００５２】
電話帳データＤ１のデータ構造自体は、仕向けの設定に応じて変化することはないが、通常ユーザが主として利用する文字形態によって、電話帳データＤ１に入力される各レコード（ＦＡＸ番号管理情報）の文字形態が変化する。図４、図５では、各レコードＲについて名前、読み仮名（名前の読み仮名）及びＦＡＸ番号としての宛先が設定されている。
【００５３】
なお、以下では、電話帳データＤ１の各レコードにおいて、名前には全角文字（２バイトの日本語の文字）及び英数字（半角ＡＳＣＩＩコードの文字）のいずれも設定可能であるものとする。また、読み仮名には、全角カタカナのみを設定可能であるものとする。そして宛先には、半角の数字及びハイフン等の記号（半角ＡＳＣＩＩコードの文字）が設定可能であるものとする。
【００５４】
まず、図４を用いて、仕向けの設定が日本の場合の電話帳データＤ１の登録例について説明する。
【００５５】
仕向けの設定が日本語の場合は、電話帳データＤ１には、通常図４（ａ）に示すように、名前には「青木太郎」等の漢字（全角文字）が設定され、読み仮名も設定されることが多い。これは、仕向けの設定が日本語の場合は、通常ユーザが使用する言語も日本語であるためである。しかし、仕向けの設定が日本語の場合でも、宛先の多くが英語圏の場合電話帳データＤ１には、図４（ｂ）に示すように、多くのレコードが「Alan」や「Max」等の英数字（半角ＡＳＣＩＩコードの文字）で設定される場合がある。また、仕向けの設定が日本語の場合でも、図４（ｃ）に示すように、名前に人物の氏名ではなく「gd08xxxx」等の当該人物等のＩＤ（例えば、企業や学校等の特定の組織内で通用するＩＤ）が英数字（半角ＡＳＣＩＩコードの文字）で設定され、さらに一部のレコードについて読み仮名が設定されることもあり得る。
【００５６】
一方、仕向けの設定が非日本の場合は、電話帳データＤ１には、通常図５に示すように、名前は「Alan」等の英数字（半角ＡＳＣＩＩコードの文字）で入力され、読み仮名も設定されない。
【００５７】
以上のように、仕向けの設定が日本語の場合、通常、電話帳データＤ１の各レコードには漢字（全角文字）が名前に設定され、読み仮名も設定されるため、上述の図６のように、インデックスボタンフィールドＦ２０には、読み仮名のカタカナの先頭の文字に基づいて分類することに対応した（適した）インデックスボタンが配置される。一方、仕向けの設定が非日本語の場合、通常、電話帳データＤ１の各レコードには英数字（半角のＡＳＣＩＩコード）が名前に設定され、読み仮名は設定されないため、上述の図７のように、インデックスボタンフィールドＦ２０には、名前の先頭の英数字の文字に基づいて分類することに対応した（適した）インデックスボタンが配置される。
【００５８】
しかしながら、仕向けの設定が日本の場合であっても、図４（ｂ）、図４（ｃ）のように、多くのレコードで名前に漢字ではなく英数字（半角ＡＳＣＩＩコードの文字）が設定され、読み仮名が設定されたレコードも少ない場合、インデックスボタンフィールドＦ２０に読み仮名のカタカナを主としたインデックスボタンが配置されると（上述の図６参照）、全てのレコードが「他」のインデックスボタンに所属するようになり、一部のレコードを抽出して表示するというインデックスボタンの効果を奏しなくなってしまう。
【００５９】
そこで、電話帳処理部１１１では、登録データ調査部２０４を設けて、仕向けの設定が日本にも関わらず、電話帳データＤ１を構成するレコードの多くで、名前が英数字（半角ＡＳＣＩＩコードの文字）に設定され、読み仮名も設定されてない場合（例えば、上述の図４（ｂ）、図４（ｃ）のような状態の場合）、電子電話帳表示画面の表示形式（少なくとも、インデックスボタンフィールドＦ２０及びレコード表示フィールドＦ１０の構成）について、非日本仕向けの英数字に対応した表示形式に変更する表示文字形態変更処理を行う。
【００６０】
具体的には、電話帳処理部１１１は、仕向けの設定が日本の状態で表示文字形態変更処理を行う際に、図８のような表示形式でレコード表示を行う。図８では、インデックスボタンフィールドＦ２０及びレコード表示フィールドＦ１０について、非日本向けの表示形式で表示している。図８に示す、電子電話帳表示画面では、元となる電話帳データＤ１のレコードの名前について、上述の図４（ｃ）に示すように「ad08xxxxx」や「gd01xxxxx」等の英数字（半角ＡＳＣＩＩコードの文字）で構成されている。図８では、表示文字形態変更処理が行われているため、「ad08xxxxx」については、「ABC」のインデックスボタンに分類されることになり、「gd01xxxxx」については「GHI」のインデックスボタンに分類されることになる。仮に、上述の図４（ｃ）に示す電話帳データＤ１について、表示文字形態変更処理を行わずに、日本仕向けの電子電話帳表示画面で表示しようとする場合、全て「A-Z」のインデックスボタンに分類されることになってしまう。
【００６１】
登録データ調査部２０４は、仕向けの設定が日本の場合、電話帳データＤ１の各レコードを参照して、読み仮名が設定されておらず、名前の先頭の文字が英数字（半角ＡＳＣＩＩコードの英数字）となるレコード数を計数（以下、この計数したレコード数を「ｒ１」と呼ぶ）する。また、登録データ調査部２０４は、電話帳記憶部１０８は、計数したレコード数ｒ１と、それ以外のｒ１に該当しないレコード数ｒ２（電話帳データＤ１の全体のレコード数からｒ１を減算したレコード数）とを算出する。そして、登録データ調査部２０４は、ｒ１とｒ２を比較し、その比較結果に基づいて、表示文字形態変更処理の要否を判定する。言い換えると、登緑データ調査部２０４は、ｒ１とｒ２を比較し、ｒ１がｒ２よりも所定以上大きい数の場合に、表示文字形態変更処理の要否を判定する。具体的には、登録データ調査部２０４は、ｒ１とｒ２が以下の（１）式を満たす場合に、表示文字形態変更処理を必要と判定するようにしてもよい。（１）式においてｋは任意に設定可能な定数であり、例えば、１０を設定するようにしてもよい。
【００６２】
ｒ１  ＞  ｒ２×ｋ  …（１）
登録データ調査部２０４は、例えば、各レコードの名前を構成する文字列の先頭の１バイト（８ｂｉｔ）のデータを抽出し、その１バイトのデータが、ＡＳＣＩＩコードの英数字（A-Z、0-9のいずれか）であった場合には、当該レコードの名前が、英数字（半角ＡＳＣＩＩコードの英数字）であったものとして判定するようにしてもよい。ＵＴＦコード等の日本語の全角文字（マルチバイト文字）が定義可能な文字コードでは、通常、先頭の１バイト目（８ｂｉｔ）に、ＡＳＣＩＩコードで定義されていない領域のパターンが設定される。したがって、任意も文字列データの先頭の１バイト（８ｂｉｔ）のデータを参照することで、当該文字列の先頭の文字が全角文字であるか半角文字であるかを識別することができる。
【００６３】
（Ａ−２）実施形態の動作
次に、以上のような構成を有するこの実施形態のＭＦＰ１００の動作（実施形態の通信方法）について説明する。
【００６４】
図９は、ＭＦＰ１００における電話帳表示処理部２０１の動作（電子電話帳表示画面を表示するまでの動作）について示したフローチャートである。
【００６５】
ここでは、まず、ユーザにより、電子電話帳表示画面を表示するための操作（例えば、ＦＡＸ機能ボタン２０１ｃの押下）があったものとする。そして、電話帳処理部１１１は、電子電話帳表示画面の表示を開始（Ｓ１０１）すると、仕向け判定部２０３を介して当該ＭＦＰ１００の仕向けの設定（仕向け設定データＤ２）を確認する（Ｓ１０２）。電話帳処理部１１１は、仕向けが日本に設定されていた場合後述するＳ１０３から動作し、仕向けが非日本に設定されていた場合後述するステップＳ１０６から動作する。
【００６６】
仕向けが日本に設定されていたと確認された場合、電話帳処理部１１１では、登録データ調査部２０４により電話帳データＤ１のレコードの解析・比較が実行され、表示文字形態変更処理の要否が判定される（Ｓ１０３）。
【００６７】
上述のステップＳ１０３で、表示文字形態変更処理を実行しないと判定された場合、電話帳処理部１１１では、電話帳表示処理部２０１により、通常の日本を仕向けとする電子電話帳表示画面（表示文字形態変更処理を行わない画面）が表示される（Ｓ１０４）。
【００６８】
一方、上述のステップＳ１０３で、表示文字形態変更処理を実行すると判定された場合、電話帳処理部１１１では、電話帳表示処理部２０１により、日本を仕向けとする電子電話帳表示画面であって、表示文字形態変更処理が施されたものが表示される（Ｓ１０５）。
【００６９】
上述のステップＳ１０１で、仕向けが非日本に設定されていたと確認された場合、電話帳表示処理部２０１により、非日本を仕向けとする電子電話帳表示画面が表示される（Ｓ１０６）。
【００７０】
（Ａ−３）実施形態の効果
この実施形態によれば、以下のような効果を奏することができる。
【００７１】
ＭＦＰ１００では、日本仕向けに設定されている場合、電話帳処理部１１１（登録データ調査部２０４）により、電話帳データＤ１のレコードの登録内容を分析し、その分析結果に応じて、電子電話帳表示画面に対する表示文字形態変更処理（電子電話帳表示画面の表示形式の一部又は全部について非日本仕向けに変更する処理）の要否を判定し、必要と判定された場合表示文字形態変更処理を行っている。
【００７２】
これにより、電話帳データＤ１の内容が上述の図４（ｂ）、図４（ｃ）のように、多くのレコードの名前が英数字（半角のＡＳＣＩＩコード）で登録されている場合でも、電話帳処理部１１１は、より適切な非日本仕向けの表示形式を適用し、ユーザの利便性を向上させることができる。
【００７３】
通常ＭＦＰでは、仕向けの設定自体は、エ場から製品出荷される際にその送り先に応じて設定され、ユーザが任意に設定変更できる項目ではなく、どうしても変更必要な場合には保守作業員等が専用のメニューを用いて行うことになる。そのため、ＭＦＰ１００のように、仕向けの設定データ自体を変更せずに、電子電話帳表示画面について表示文字形態変更処理を行うことができる構成は非常に利便性が高いと言える。
【００７４】
（Ｂ）他の実施形態
本発明は、上記の実施形態に限定されるものではなく、以下に例示するような変形実施形態も挙げることができる。
【００７５】
（Ｂ−１）上記の各実施形態では、本発明の通信装置及びデータ処理方法を、ＦＡＸ通信の宛先選択に適用する例について説明したが、ＦＡＸ通信に限定されずその他のメディア通信における宛先選択（例えば、電子メールのアドレス等）に適用するようにしてもよい。
【００７６】
すなわち、上記の各実施形態では、本発明の通信装置を、画像処理装置としてのＭＦＰに適用した例について説明したが、その他のデータ（例えば、電子メールの添付ファイル等）又はデータに基づく信号（例えば、ＦＡＸの送信信号や音声通話の信号等）を通信により送信及び又は受信する装置（例えば、電話端末や電子メールクライアントとして動作する端末等）に適用するようにしてもよい。
【００７７】
（Ｂ−２）上記の実施形態において、登録データ調査部２０４は、上記の（１）式のレコード数ｒ１として、読み仮名が設定されておらず、名前の先頭の文字が英数字（半角ＡＳＣＩＩコードの英数字）となるレコード数を適用したが、ｒ１はこれに限定されるものではない。例えば、登録データ調査部２０４は、単純に名前の先頭の文字が英数字（半角ＡＳＣＩＩコードの英数字）となるレコード数をｒ１として適用するようにしてもよい。
【符号の説明】
【００７８】
１００…ＭＦＰ、１０１…スキャナ部、１０２…プリンタ部、１０３…ＦＡＸ部、１０４…ネットワーク送受信部、１０５…オペレーションパネル、１０７…ＥＥＰＲＯＭ、１０８…電話帳記憶部、Ｄ１…電話帳データ、Ｄ２…仕向け設定データ、１０９…制御部、１１０…画像データ処理部、１１１…電話帳処理部、２０１…電話帳表示処理部、２０２…電話帳編集処理部、２０３…仕向け判定部、２０４…登録データ調査部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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