(57)【要約】      （修正有）【課題】書類をデータベースとして管理する際に、タイトル、期間、棚番地等の必要事項と共に基準化された分類色を選択しておき、ファイルラベル印刷時には必要項目と共に同時に色が表示、印刷される色分類基準ファイリングシステムを提供する。【解決手段】最も汎用性のある表計算ソフトでファイルデータ管理システムを構築する。データベース入力時の必要項目の一つとして、色分類基準に従い、背見出しラベルの色を４色から選択する。背見出しラベルは、ファイル番号を入力するだけで必要項目と共に色が表示される。カラーの背見出しラベルが簡単に出力される。ハサミで切りファイルに貼れば、遠くからでも書類の要素（大分類）を色によって識別出来る。【効果】オフィス内で目的のファイルを探す時間は短縮され、更に人の動線も推測出来、オフィスレイアウト改善など企業の業務効率化に役立つ。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ビジネス要素の４つを、自然界の法則に従う明確な根拠に基づいて心理四原色割り当てた為、業種を問わず、全企業で適用することが出来る”色分類基準”である。
【請求項２】
色分類基準の最も効果的な使用方法としてのファイリングシステムは、データベースとして入力する際、要素を選択するとセル色が変わる（ビジネス要素の色変換）機能をもった、色分類基準ファイリングシステムである。
【請求項３】
色分類基準の最も効果的な使用方法としてのファイリングシステムは、ファイルラベルの印刷も自動化。
ファイル番号を選ぶだけで、タイトル・保管期間・棚番地等の必要項目と共に、ビジネス要を示す色が表示される仕組みの、カラーラベルの簡単印刷機能をもった色分類基準ファイリングシステムである。
【請求項４】
色分類基準を適用した企業では、ビジネス要素の視覚的な認識が出来、書類を系統的に把握する事が出来るとともに、ファイルの色を日常的に目にする事で、社員に経営を意識させる社員教育を支援する色分類基準ファイリングシステムである。
【請求項５】
色分類基準は、電子ファイルに於いても例えば、フォルダの色に適用する事も出来る。
【請求項６】
色分類基準は、ファイリング以外でも、ビジネス関連の広範囲で応用が可能である。
手帳始め、各種管理ツールの開発にも、本発明の色分類基準を適用する事で、様々な効率化が予想される。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】本発明は、オフィスにおける保管書類の識別を容易にする色分類基準及びファイリングシステムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】ファイリングの方法として、「大分類」「中分類」「小分類」の順に、要素毎に分けて行くのが一般的な手法である。
また、色による分類も手法として一般的であるが、その分類の定義は、企業間・職場間で異なる。
はたして、共通の分類定義はないのだろうか。【０００３】色分類についても、色の持つ意味（定義）が個別に異なる為、定義を認識しているごく一部の限られた人にしか有効的ではない。
そのため組織変更の多い昨今の企業では、ファイリングシステムのメンテナンスが滞り、書類探しの無駄な時間の多さを問題視している。【０００４】世界的に見ても、アメリカでは高校教育に「ファイリング」の科目があるが、日本にはない。
新入社員に、ファイリングについて指導される企業も少ない。
日本企業の「管理基準」、特にファイリング（文書管理）の分野で遅れをとっていると思える。
アメリカ映画で、″オフィスに侵入し直ぐにファイルを見つけ出し持ち去る″というシーンを目にすることがある。
高校の授業で「ファイリング」を学ばせるアメリカならではのシーンだと思える。【０００５】この改善策として、飛躍的に書類探しが速くなる方法がある。
図１はこの方法のベースとなる考え方、書類の大分類を色に割り当てた「色分類基準」を説明したものである。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】
【非特許文献】
【０００７】
【非特許文献１】
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】解決しようとする問題点は、ファイリングシステムについて、分類の基準が標準化されていないオフィス内での、書類探しにかかる無駄な時間である。
それを削減する為の、基準をもったファイリングシステムの構築である。
【課題を解決するための手段】
【０００９】本発明は、ビジネス共通要素を色に定義付け基準化し、色を見ただけで瞬時に識別が出来るファイリングシステムである。
色を４つに限定し、大分類として「ビジネス要素」に色を割り当て、ファイリングシステムに取り入れ、ラベルの色によって大分類要素を表現するものである。
【発明の効果】
【００１０】本発明の色分類基準ファイリングシステムは、ファイルラベルの文字を読まなくても色を目で追いかけるだけで大分類が確認できるので、広いオフィスでも、目的の色だけに対象を絞って探せば済む為、書類探しの時間を大幅に短縮できる利点がある。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】図１は「色分類定義」と該当する要素・書類名のサンプルを示した説明図である。
【図２】図２は色分類基準ファイリングシステムの実施方法を示した説明図である。
【図３】図３はラベル印刷画面とラベルの構成を示した説明図である。
【図４】図４は色分類基準ファイリングシステム導入後の書庫のレイアウト例を示した説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】４原色をビジネス４要素に割り当て、色分類基準として一般的に固定概念化する。
色分類基準の最も有効な使用方法として、ファイルの背見出しラベルの色に適用する。併せてファイルラベル印刷システムを構築。
本システムは、最も汎用性のあるソフト「ＥＸＣＥＬ」をベースに構築した為、システム変更も自在に出来る。
操作性に優れ、長期的な継続使用が可能なファイリングシステムである。
【実施例１】
【００１３】人の目に最も認識し易いとされる４つの原色（心理四原色）を、ビジネスの４要素（ヒト・モノ・カネ・情報）に割り当てた根拠を示す。
方法は、自然界の法則に基づいたイメージ・心理効果・連想する言葉によって、万人に最も受け入れられる組み合わせで割り当てた。【００１４】使用方法として、ファイリングシステムのデータベース入力時に、色分類基準に従い色を選択しておく。【００１５】ラベル印刷画面でファイル番号を入力すると、タイトル・期間・棚番地他の必要項目と併せて、分類色が表示される。【００１６】印刷し、ハサミなどで切り取り、ファイルの背表紙にはめ込む。【００１７】書類の要素（大分類）は、文字として表記されていなくても、基準化（固定概念化）された色により、把握出来る。【００１８】文字を読む必要なく、遠くからでも色により識別可能で、書類探しが容易に出来る。【００１９】オフィス内で、人の動きに無駄がなくなり、更にオフィスレイアウト計画など業務改善・経費削減に役立つ。
また「ヒト・モノ・カネ・情報」の要素を日常的に意識する事で、社員にも浸透し、会社組織が一体となる効果が期待出来る。
【実施例２】
【００２０】図５の実施例は、オフィスの書棚のレイアウト例。出し入れにかかる体への負担や動線の無駄を考慮して、使用頻度の高い順に取り出しやすい高さに配置しているその場合でも、本発明により要素を色で表示している為、簡単に取り出すことが出来る。
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更に、手を伸ばしたりしゃがんだりの繰り返し作業や、無駄な動線がなくなり、社員のモチベーションアップにつながる。
【産業上の利用可能性】
【００２１】４原色・ビジネス要素と言う誰でも認識し易い物を基準に使用した為、業種・規模を問わず、広く一般的に即適用が可能である。
最も汎用性のあるソフト「ＥＸＣＥＬ」をベースにしたファイリングシステムを構築した為、継続的・長期的な使用が可能である。
更に、ビジネス要素の４つを、日々の発生書類と併せて直感的に認識することが出来る為、社員の意識改善にも役立つと考える。
また、若年店長が活躍するフランチャイズの直営店では、管理業務の多い店長の負担を軽減し、他のスタッフの教育にも役に立つ。
色分類基準を利用したその他の利用例
・「ファイリング＆ラベル印刷システム」としてのパック販売
・事務用品メーカー：基準を利用した「規格品開発」
・手帳その他、ビジネス関連商品への展開。
【符号の説明】
【００２２】１  色分類基準の定義
２  色分類基準ファイリングシステム（構成図）
３  ラベル印刷画面及びラベルの構成
４  書庫配置例
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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