(57)【要約】      （修正有）【課題】イベントをよりスムーズに進行させるための技術を提供する。【解決手段】イベント管理システムは、第１のサーバ１０と、第２のサーバ３０と、第１の端末５０と、複数の第２の端末６０、７０、８０とを備える。第１のサーバ１０は、イベントが開催される前に第１のサーバ１０に参加者の情報を登録しておく。第２のサーバ３０は、第１のサーバ１０に参加者の情報を取得し、当該取得した情報をイベントの進行において用いる。【選択図】図１
2015207122.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
サーバと、第１の端末とが通信可能に構成されたイベント管理システムであって、
前記サーバは、
イベントの各招待客が情報を入力可能なウェブページを含む当該イベントに関するウェブページを生成する生成手段と、
前記ウェブページを介して入力された前記各招待客についての情報を記憶する記憶手段と、
を有し、
前記第１の端末は、
ユーザ入力による前記イベントの進行の指示に応じて、前記各招待客についての前記情報を用いて前記イベントの進行制御を行う進行制御手段を有する、
イベント管理システム。
【請求項２】
前記第１の端末は、前記イベントへの参加者の情報を取得する取得手段を有し、前記進行制御手段は、当該参加者の情報に対応する前記各招待客についての前記情報を用いて前記イベントの進行制御を行う、請求項１に記載のイベント管理システム。
【請求項３】
前記サーバは、前記イベントの情報と、前記ウェブページの情報と、前記イベントへの招待客の情報とを用いて生成された情報を前記イベントへの各招待客へ通知する通知手段を有する、請求項１又は２に記載のイベント管理システム。
【請求項４】
前記生成手段によって生成されるウェブページは、前記招待客の全てが閲覧可能な共通メッセージを表示するウェブページと、前記招待客のそれぞれが自身のメッセージのみ閲覧可能な個別メッセージを表示するウェブページとを含む、請求項１から３のいずれか１項に記載のイベント管理システム。
【請求項５】
前記記憶手段に記憶されている前記各招待客についての前記情報は、前記イベントへの出欠情報、画像情報、又はメッセージの情報を含む、請求項１から４のいずれか１項に記載のイベント管理システム。
【請求項６】
前記第１の端末と通信可能であって、前記イベントの参加者へ配付される複数の第２の端末と、前記第２の端末に対する入力結果の情報を集計する集計装置とを備え、
前記第１の端末は、前記集計された情報を用いて、前記参加者のそれぞれが回答したか否かの情報又は前記参加者の回答の統計情報を含む前記参加者のリストを表示する回答表示手段を有する、請求項１から５のいずれか１項に記載のイベント管理システム。
【請求項７】
前記第２の端末は、心拍センサーを有し、
前記進行制御手段は、前記心拍センサーの計測結果を用いて前記イベントの進行制御を行う、請求項６に記載のイベント管理システム。
【請求項８】
前記第１の端末は、前記イベントの進行のためのセリフを記憶し、前記イベントの進行に応じて表示するセリフ表示手段を有する、請求項１から７のいずれか１項に記載のイベント管理システム。
【請求項９】
サーバと、第１の端末とが通信可能に構成されたイベント管理システムにおいて実施される方法であって、
前記サーバが、
イベントの各招待客が情報を入力可能なウェブページを含む当該イベントに関するウェブページを生成する生成ステップと、
前記ウェブページを介して入力された前記各招待客についての情報を記憶する記憶ステップと、
を有し、
前記第１の端末が、
ユーザ入力による前記イベントの進行の指示に応じて、前記各招待客についての前記情報を用いて前記イベントの進行制御を行う進行制御ステップを有する、
イベント管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、イベント管理システム及びイベント管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
結婚式の２次会や忘年会等のパーティを含む各種のイベントを開催するためには、イベントの準備から始まり、各種の作業を行うことが必要である。イベントの準備として、例えば、開催日、開場、及び招待客の選定後、招待客に対して、イベントの情報についての通知を行い、出欠についての回答を受け、イベントの当日には、参加者の受付を行う。結婚式の２次会などでは、受付時に、メッセージの記入や写真撮影を個々の参加者に対して依頼することもある。
【０００３】
また、イベントが始まると、司会者がスケジュールに従ってイベントを進行させていく。特許文献１には、イベントの進行を容易にするためのイベント管理システムについての技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１０−２３８１１１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記の従来技術では、例えば、イベントの当日に参加者が受付でメッセージの記入や写真撮影を行う場合、受付の手続きに時間がかかり、受付が混み合い、イベントを時間どおり開始できないなど、イベントをスムーズに進められない場合がある。
【０００６】
本発明は上記に鑑みてなされたものである。その課題は、イベントをよりスムーズに進行させるための技術を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係るイベント管理システムは、サーバと、第１の端末とが通信可能に構成されたイベント管理システムであって、前記サーバは、イベントの各招待客が情報を入力可能なウェブページを含む当該イベントに関するウェブページを生成する生成手段と、前記ウェブページを介して入力された前記各招待客についての情報を記憶する記憶手段とを有し、前記第１の端末は、ユーザ入力による前記イベントの進行の指示に応じて、前記各招待客についての前記情報を用いて前記イベントの進行制御を行う進行制御手段を有する。
【０００８】
本発明に係るイベント管理方法は、サーバと、第１の端末とが通信可能に構成されたイベント管理システムにおいて実施される方法であって、前記サーバが、イベントの各招待客が情報を入力可能なウェブページを含む当該イベントに関するウェブページを生成する生成ステップと、前記ウェブページを介して入力された前記各招待客についての情報を記憶する記憶ステップとを有し、前記第１の端末が、ユーザ入力による前記イベントの進行の指示に応じて、前記各招待客についての前記情報を用いて前記イベントの進行制御を行う進行制御ステップを有する。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、イベントをよりスムーズに進行させるための技術を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】一実施形態におけるイベント管理システムの構成を示す図である。
【図２】一実施形態におけるウェブサーバの構成を示す図である。
【図３】一実施形態におけるウェブサーバの構成を示す図である。
【図４】一実施形態における店舗サーバの構成を示す図である。
【図５】一実施形態におけるタブレット端末の構成を示す図である。
【図６】一実施形態におけるコントローラの構成を示す図である。
【図７】一実施形態におけるイベント管理システムの処理を時系列に示す図である。
【図８】一実施形態におけるイベント管理システムの処理を時系列に示す図である。
【図９】一実施形態における主催者用ウェブページの表示例を示す図である。
【図１０】一実施形態における招待客用ウェブページの表示例を示す図である。
【図１１】一実施形態においてタブレット端末に表示される画面の例である。
【図１２】一実施形態においてタブレット端末に表示される画面の例である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下に、本発明の実施形態について、図面を参照して詳細に説明する。ただし、発明の範囲をこれらに限定するものではない。
【００１２】
［イベント管理システムのハードウェア構成］
図１は、本発明の一実施形態に係るイベント管理システムの構成の例を示す図である。イベント管理システム１は、結婚式の２次会や忘年会等のパーティを含む各種のイベントの準備や進行など、イベントの運営に必要な作業を支援するためのコンピュータシステムである。イベント管理システム１は、ウェブサーバ（第１のサーバ）１０、ＰＣ（Personal Computer）クライアント２０、店舗サーバ（第２のサーバ）３０、ＬＡＮルータ４０、タブレット端末（第１の端末）５０、映像・音声出力装置６０、集計装置７０、及びコントローラ（第２の端末）８０を備える。なお、図１に示されている構成は、一例にすぎず、複数の装置として示されている構成を１つの装置で実装してもよいし、１つの装置として示されている構成を複数の装置で実装してもよい。例えば、ウェブサーバ１０及び店舗サーバ３０を１つのサーバとして構成してもよい。
【００１３】
ウェブサーバ１０は、幹事又は主催者と招待客（ゲスト）との間若しくは招待客間のメッセージの共有、イベントへの招待客（ゲスト）の情報の事前登録など、イベントの事前準備等の支援のために必要な各種機能を有するサーバ装置である。ウェブサーバ１０は、ネットワークＮを介して、複数のＰＣクライアント２０と通信可能に構成されており、ＰＣクライアント２０との間で、各種データの送受信を行い、ＰＣクライアント２０から受信したデータの登録等を行う。なお、図１には、２つのＰＣクライアント２０が示されているが、ウェブサーバ１０は、３つ以上のＰＣクライアント２０通信を行うことも可能である。ウェブサーバ１０の詳細については、後述する。
【００１４】
ＰＣクライアント２０は、イベントの幹事、主催者、招待客、会場の管理者等がイベントに関する情報の登録や更新をウェブサーバ１０に対して行うために用いるパーソナルコンピュータである。なお、ＰＣクライアント２０は、他の情報処理装置により構成することができ、例えば、スマートフォンやタブレット端末により構成することもできる。
【００１５】
店舗サーバ３０は、イベントの会場となる店舗に設置されるサーバ装置であり、ウェブサーバ１０に事前登録された情報を記憶している。ウェブサーバ１０から店舗サーバ３０への情報の移行は、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリなどを用いて手作業で行ってもよいし、インターネットなどの通信を介して行ってもよい。また、店舗サーバ３０は、イベントの当日に会場の受付にて、参加者の出欠確認等のために用いられる。店舗サーバ３０の詳細については、後述する。
【００１６】
ＬＡＮルータ４０は、イベントの会場となる店舗において、装置間の通信を中継する通信装置である。通信は、無線であっても有線であってもよい。
【００１７】
タブレット端末５０は、イベントの司会者がイベントの進行のために用いる携帯端末である。イベントの司会者は、例えば、イベントの進行（例えば、新郎新婦の入場、クイズなど）のための映像又は音声を再生したいときや、指名した参加者の画像等を参加者全員が見えるように表示させたいときにタブレット端末５０を使用する。タブレット端末５０が有する表示部には、店舗サーバ３０及び集計装置７０等から受信した情報が表示される。タブレット端末５０は、表示部、制御部、記憶部及び通信部など、一般的なコンピュータが有するハードウェア構成を有する。タブレット端末５０の詳細については、さらに後述する。
【００１８】
映像・音声出力装置６０は、タブレット端末５０から受信した制御信号に応じて、イベントの会場において映像や音声の出力を制御するための装置である。映像・音声出力装置６０は、プロジェクタ、オーディオ装置、タブレット端末、及び／又はパーソナルコンピュータなどにより構成される。映像・音声出力装置６０は、１つの装置によって構成されてもよいし、２以上の装置（例えば、映像出力装置と音声出力装置）によって構成されてもよい。なお、イベントの会場において映像や音声の出力の制御は、映像・音声出力装置６０ではなく、タブレット端末５０などの他の装置が行ってもよい。
【００１９】
集計装置７０は、参加者によるコントローラ８０に対する入力情報を、通信を介して受信し、当該受信した入力情報を集計する。また、集計装置７０は、集計した情報を、店舗サーバ３０などの外部装置へ送信する。さらに、集計装置７０は、司会者によりタブレット端末５０を介して参加者が選択されたときに、その参加者に関連付けられたコントローラ８０の識別情報を受信し、コントローラ８０に対して送信する。集計装置７０は、有線及び／又は無線の通信機能を備えたコンピュータにより構成される。
【００２０】
コントローラ８０は、集計装置７０と通信可能に構成され、イベントの参加者がイベント中に用いる装置である。コントローラ８０は、イベント中に行われるゲームやクイズの回答などを入力等するために用いられ、入力等された情報は、集計装置７０に送信される。また、イベントの司会者から特定の参加者が選択（指名）された場合、指名されたことが当該参加者の使用しているコントローラ８０により報知される。なお、集計装置７０と通信可能なコントローラ８０は、イベントの参加者の数だけ存在する。コントローラ８０の構成の詳細については、後述する。
【００２１】
図２は、ウェブサーバ１０のハードウェア構成の一例を示している。この例では、ウェブサーバ１０は、ハードウェア構成として、制御部１０１、通信部１０４、及び記憶部１０５を主に備える。制御部１０１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０２及びメモリ１０３を主に備えて構成される。ウェブサーバ１０は、専用又は汎用のサーバ・コンピュータなどの情報処理装置を用いて実現することができ、例えば、ＣＰＵ１０２がメモリ１０３等に格納された所定のプログラムを実行することにより、各種の機能実現手段として機能する。なお、ウェブサーバ１０は、単一の情報処理装置より構成されるものであっても、ネットワーク上に分散した複数の情報処理装置より構成されるものであってもよい。また、図２は、ウェブサーバ１０が有する主要なハードウェア構成の一部を示しているに過ぎず、ウェブサーバ１０は、サーバ装置が一般的に備える他の構成を備えることができる。
【００２２】
制御部１０１では、ＣＰＵ１０２は、記憶部１０５等に記憶されたプログラムをメモリ１０３に展開して実行することにより、ウェブサーバ１０が備える各種構成の動作を制御し、また、各種処理の実行を制御する。制御部１０１において実行される処理の詳細は後述する。
【００２３】
通信部１０４は、外部の装置と通信するための通信インタフェースである。通信部１０４は、例えば、ＰＣクライアント２０との間で各種の情報を送受信したり、ＵＳＢメモリとの間でデータの入出力をしたりすることができる。
【００２４】
記憶部１０５は、ハードディスク等の記憶装置によって構成される。記憶部１０５は、制御部１０１における処理の実行に必要な各種プログラムや各種の情報、及び処理結果の情報を記憶する。
【００２５】
また、店舗サーバ３０も図２に示すようなウェブサーバ１０のハードウェア構成と同様の構成を主に備えるため、店舗サーバ３０のハードウェア構成の詳細については説明を省略する。
【００２６】
［各装置のソフトウェア構成］
図３は、ウェブサーバ１０が有する機能の構成（ソフトウェア構成）の一例を示している。この例では、ウェブサーバ１０は、ウェブページ生成機能３０１、通知機能３０２及び情報登録機能３０３を主に有する。ウェブサーバ１０が有する機能はこれらに限定されず、一般的なウェブサーバが有する他の機能も有することができる。ウェブサーバ１０が有するこれらの機能は、例えば、ウェブサーバ１０の制御部１０１において、ＣＰＵ１０２が、記憶部１０５等に記憶されたプログラムをメモリ１０３に展開して実行することにより実現される。
【００２７】
ウェブページ生成機能３０１は、ウェブサーバ１０の管理者ユーザの指示に応じて、イベントの主催者及び幹事等がＰＣクライアント２０を介して閲覧可能な主催者用ウェブページを生成することができる。イベントの主催者及び幹事等は、開催されるイベントについての情報を、主催者用ウェブページを介して入力することによって、その情報を登録することができる。イベントについての情報としては、例えば、イベント名、イベント開催日時、イベント会場、イベントへの招待客、及びイベントについてのメッセージ等の情報が含まれる（イベント名、イベント開催日時、及びイベント会場の情報は、主催者用ウェブページが生成されるに管理者ユーザによって入力されていてもよい。）
【００２８】
さらに、ウェブページ生成機能３０１は、主催者用ウェブページを介して入力及び登録されたイベントについての情報に応じて、イベントへの招待客がＰＣクライアント２０を介して閲覧可能な当該イベントに関する招待客用ウェブページを生成する。招待客用ウェブページには、例えば、（１）イベントへの招待客の全てが閲覧可能な共通メッセージを表示するページ、（２）招待客のそれぞれが自身へのメッセージのみ閲覧可能な個別メッセージを表示するページ、（３）招待客がイベントへの出欠の意思を入力するページ、（４）招待客及び主催者（及び／又は幹事）の間で情報共有やコミュニケーションを取るためのメッセージボードのページ等が含まれる。さらに、招待客は、出欠の意思を入力するページを介して、画像（例えば、招待客の顔写真）をアップロードすることや、メッセージ（例えば、主催者へのメッセージ）を入力することができる。また、ウェブページ生成機能３０１は、（４）イベントの終了後、イベントに対するコメントや写真を共有するためのウェブページを生成することもできる。
【００２９】
通知機能３０２は、ＰＣクライアント２０などの外部装置への各種の通知機能を有する。例えば、通知機能３０２は、登録されたイベントの情報と、生成された招待客用ウェブページの情報（例えば、ウェブページのアドレス）と、登録された招待客の情報に含まれる招待客の名前の情報とを含むメッセージを、登録された招待客の情報に含まれているメールアドレスに送信することができる。すなわち、通知機能３０２は、イベントの情報と、ウェブページの情報と、イベントへの招待客の情報とを用いて生成された情報をイベントへの各招待客へ通知することができる。
【００３０】
情報登録機能３０３は、ウェブページ生成機能３０１により生成されたウェブページを介して入力されたイベントについての各種の情報を記憶部１０５に記憶し登録する。登録されるイベントについての情報としては、例えば、主催者用ウェブページを介して入力された情報として、イベント名、イベント開催日時、イベント会場、イベントへの招待客、及びイベントに関するメッセージ等が含まれる。また、招待客用ウェブページを介して入力された情報として、例えば、各招待客の出欠の意思、各招待客によりアップロードされた画像、及び／又は各招待客からのメッセージ等が含まれる。
【００３１】
図４は、店舗サーバ３０が有する機能の構成（ソフトウェア構成）の一例を示している。この例では、店舗サーバ３０は、情報登録機能４０１及び関連付け機能４０２を主に有する。また、店舗サーバ３０は、入力部（図示せず）を介して、イベントに必要な情報の全てを登録又は更新する機能を有することもできる。店舗サーバ３０が有する機能はこれらに限定されず、一般的なサーバ装置が有する他の機能も有することができる。店舗サーバ３０が有するこれらの機能は、例えば、店舗サーバ３０の制御部１０１において、ＣＰＵ１０２が、記憶部１０５等に記憶されたプログラムをメモリ１０３に展開して実行することにより実現される。
【００３２】
情報登録機能４０１は、イベントの開始前にウェブサーバ１０に記憶されていたイベントについての情報を店舗サーバ３０の通信部１０４等を介して取得し、店舗サーバ３０の記憶部１０５に事前登録情報として記憶する。また、情報登録機能４０１は、事前登録情報を用いて、イベントで使われるクイズを生成することもできる。例えば、情報登録機能４０１は、事前登録情報に含まれている主催者への全てのメッセージの内容をサーチし、メッセージ内で最も多く使われていた言葉を当てるクイズを作成することができる。
【００３３】
関連付け機能４０２は、ユーザ（例えば、イベント当日の受付担当者）の入力に応じて、事前登録情報に含まれている各招待客についての情報のうち、イベントの受付手続きを済ませた者（参加者）の情報（例えば、参加者の識別情報）を複数のコントローラ８０の識別情報のうちのいずれかと関連付けて登録する。このような参加者とコントローラ８０との関連付けの情報を用いて、イベント中のゲームやクイズなどの進行が行われる。また、ユーザは、受付手続きを済ませていない者（すなわち、欠席者）の情報については、コントローラ８０の識別情報とは関連付けない。すなわち、関連付け機能４０２は、ユーザの入力に応じて、記憶されている各招待客についての情報の少なくとも一部をイベントへの参加者の情報として、コントローラ８０のいずれかと関連付けて登録する。なお、欠席者の情報についても、イベントにおいて用いることができる。例えば、店舗サーバ３０が、欠席者の画像やメッセージを記憶している場合、当該画像やメッセージをイベント中に映像・音声出力装置６０に表示させることができる。
【００３４】
このように本実施形態によれば、イベントの参加者のメッセージや画像はイベントの開始前に、ＰＣクライアント２０を介して登録しておき、当該登録されたメッセージや画像をイベントで用いる。その結果、イベントの受付で従来行っていた参加者のメッセージの記入や写真撮影を行う必要がなくなるため、イベントの受付手続きが簡素化される。そのため、受付が混むことによるイベントの開始時間の遅れが軽減され、イベントをよりスムーズに進行させることができる。
【００３５】
次に、図５は、タブレット端末５０が有する機能の構成（ソフトウェア構成）の一例を示している。この例では、タブレット端末５０は、進行制御機能５０１及び参加者指定機能５０２を主に有する。タブレット端末５０が有する機能はこれらに限定されず、一般的なコンピュータが有する他の機能も有することができる。タブレット端末５０が有するこれらの機能は、例えば、タブレット端末５０の制御部が、記憶部に記憶されたプログラムを実行することにより実現される。
【００３６】
進行制御機能５０１は、ユーザ入力によるイベントの進行の指示入力に応じて、各招待客についての情報及び各参加者についての情報（参加者の情報に対応する各招待客についての情報）を用いてイベントの進行制御を行う。当該各招待客及び各参加者についての情報は、店舗サーバ２０から受信された情報が用いられる。イベントの進行制御の処理は、イベントのシナリオに応じた当該各招待客及び参加者についての情報の出力の制御が含まれる。また、進行制御機能５０１は、ユーザ入力によるイベントの進行の指示入力に応じて、イベントのシナリオに従った音声及び映像の再生（及び必要な画像の表示）、及び／又はイベントへの参加者の情報の表示をするように、映像・音声出力装置６０及び／又は店舗サーバ３０に対して制御信号を送信する。なお、イベントのシナリオの情報は、タブレット端末５０の記憶部に予め記憶されている。店舗サーバ３０は、タブレット端末５０の進行制御機能５０１から制御信号を受信すると、当該制御信号に応じたイベントへの参加者の情報を映像・音声出力装置６０に送信する。映像・音声出力装置６０は、受信した制御信号及び情報に応じて、音声及び映像を再生し、画像を表示し、かつ、イベントへの参加者の情報を表示する。
【００３７】
例えば、イベントの司会者により、タブレット端末５０の表示部に表示された「メッセージ表示」ボタンがタップされると、店舗サーバ３０に記憶されている事前登録情報に含まれている参加者のメッセージが映像・音声出力装置６０に送信され、表示される。また、「新郎新婦入場」ボタンがタップされると、進行制御機能５０１は、映像・音声出力装置６０に制御信号を送信し、新郎新婦の入場のために予め設定されていた映像及び／又は音声が映像・音声出力装置６０により再生される。
【００３８】
さらに、進行制御機能５０１は、イベントの進行のための司会者のセリフをイベントの進行に応じてタブレット端末５０の表示部に表示する。このセリフは、タブレット端末５０に予め記憶され、又は外部の装置から取得され、タブレット端末５０にのみ表示される。このようにセリフが表示されることにより、司会者はセリフを覚える必要がなく、また、セリフを他の参加者に見られることもない。
【００３９】
すなわち、進行制御機能５０１は、ユーザ入力によるイベントの進行の指示に応じて、イベントのシナリオに従った音声又は映像の再生を行うとともに、イベントへの参加者の情報を表示するように外部の出力装置を制御する。
【００４０】
参加者指定機能５０２は、ユーザ入力によるイベントの参加者の選択に応じて、当該選択された参加者の情報の表示をするように、店舗サーバ３０に対して制御信号を送信し、店舗サーバ３０は、制御信号の受信に応じて、選択された参加者の情報を映像・音声出力装置６０送信する。映像・音声出力装置６０は、受信した制御信号及び情報に応じて、画像（例えば、選択された参加者の画像）及び／又はイベントへの参加者の情報の表示を行う。さらに、参加者指定機能５０２は、ユーザ入力によるイベントの参加者の選択に応じて、当該選択された参加者の情報に関連付けられたコントローラ８０に対して、選択されたことを通知するための信号を送信する。
【００４１】
また、参加者指定機能５０２は、司会者が参加者の選択をするために必要な情報をタブレット端末５０の表示部に表示することができる。参加者の選択をするために必要な情報としては、例えば、クイズやアンケートの回答時間中に参加者のそれぞれがクイズ等に回答したか否かの情報を含む参加者のリスト、及び／又は参加者のクイズの成績など、回答についての統計の情報を含む参加者のリストを表示することができる。
【００４２】
すなわち、参加者指定機能５０２は、ユーザ入力によるイベントの参加者の選択に応じて、当該選択された参加者の情報を表示させるように外部の装置を制御するとともに、当該選択された参加者の情報に関連付けられたコントローラ８０に対して、通知を行う
【００４３】
図６は、コントローラ８０の構成の一例を示している。コントローラ８０は、制御部６０１、通信部６０２、記憶部６０３、発光部６０４、振動部６０５、入力部６０６及び心拍センサー６０７を備える。
【００４４】
制御部６０１は、コントローラ８０に備える構成の動作のための各種の処理及び制御を行うための処理部である。通信部６０２は、外部の装置（例えば、集計装置７０）との間で無線通信により信号の送受信を行うための処理部である。記憶部６０３は、コントローラ８０の識別情報を記憶しているメモリなどの記憶手段である。発光部６０４は、発光ダイオードなどにより構成される発光手段である。振動部６０５は、振動モータなどにより構成される振動手段である。入力部６０６は、１又は複数のボタン（例えば、４つのボタン）を備えて構成され、ユーザによる操作入力を受け付けるための構成である。なお、入力部６０６であるボタンを、発光部６０４を介して発光させることもできる。心拍センサー６０７は、コントローラ８０を握っている人の心拍数を計測可能なセンサーである。
【００４５】
コントローラ８０の動作として、例えば、コントローラ８０は、集計装置７０から通信部６０２を介して自機への通知を受信したと判断したときに、制御部６０１の制御により、発光部６０４の発光、及び／又は振動部６０５の振動が行われる（すなわち、自機への通知を受信したことを報知する）。自機への通知を受信したと判断する方法として、例えば、コントローラ８０が、集計装置７０からコントローラ８０の識別情報を受信したときに、制御部６０１は、受信した識別情報が記憶部６０３に記憶された自機の識別情報に対応するか否かを判断する。対応すると判断されたとき、制御部６０１は、自機への通知を受信したと判断する。コントローラ８０は、自機への通知を受信したときにこのように動作することにより、コントローラ８０を携帯している参加者は、司会者によりタブレット端末５０を介して参加者が選択されたときに、コントローラ８０が発光又は振動しているか否かにより、参加者は自分が選択されたか否かを判断することができる。
【００４６】
また、心拍センサー６０７の計測結果は、集計装置７０を介して店舗サーバ３０に送信され、店舗サーバ３０は、受信した計測結果に応じた表示を行うようにイベントの進行制御（例えば、映像・音声出力装置６０の制御）を行う。例えば、店舗サーバ３０は、単に計測結果を表示させてもよいし、計測結果を入力としてうそ発見機のように動作して、参加者の発言がうそであるか否かの判定結果を表示させてもよい。
【００４７】
［イベント管理システムのユースケース］
次に、イベント管理システム１のユースケースの一例を説明する。
図７を参照して、イベントの事前準備のためにイベント管理システム１を利用したときのイベント管理システム１における処理の流れを説明する。
【００４８】
ステップＳ７００において、ＰＣクライアント２０ａは、管理者ユーザの入力（例えば、イベント名、イベント開催日時、及びイベント会場などの情報の入力）に応じて、イベントについての情報の登録及び主催者用ウェブページの生成の指示をウェブサーバ１０に対して行う。
【００４９】
ステップＳ７０１において、ウェブサーバ１０は、ＰＣクライアント２０ａからの指示に応じて、イベントについての情報を登録し、さらに、イベントの主催者及び幹事等がＰＣクライアント２０を介して閲覧可能な主催者用ウェブページを生成する。
【００５０】
ステップＳ７０２において、イベントの主催者及び幹事等であるユーザ（以下、「主催者ユーザ」という。）は、ＰＣクライアント２０ｂを介して、ステップＳ７０１で生成された主催者用ウェブページを参照し、当該ウェブページを介して招待客の登録及び招待客用ウェブページの作成の指示をウェブサーバ１０に対して行う。
【００５１】
図９は、ステップＳ７０２において招待客の登録の指示を行うための主催者用ウェブページの表示例である。この例では、招待客の情報として、氏名、住所、主催者との関係、メールアドレス、電話番号、及び招待客へのメッセージを入力することができ、「登録する」ボタンを押下することで、入力された情報を用いて招待客の登録及び招待客用ウェブページの作成の指示をウェブサーバ１０に対して行うことができる。
【００５２】
次に、ステップＳ７０３において、ウェブサーバ１０は、ＰＣクライアント２０ｂから受信した招待客の登録及び招待客用ウェブページの作成の指示に応じて、招待客の登録及び招待客用ウェブページの作成の処理を行う。
【００５３】
ステップＳ７０４において、ＰＣクライアント２０ｂは、主催者ユーザによる指示に応じて、イベントへの招待客に対して招待メールを送信するように、ウェブサーバ１０に対して指示を送信する。
【００５４】
ステップＳ７０５において、ウェブサーバ１０は、登録されているイベントの情報、作成された招待客用ウェブページの情報、及びイベントへの招待客の情報を用いて、招待メールを作成し、登録されている全ての招待客のそれぞれのメールアドレスに招待メールを送信する。招待メールには、イベントの情報（イベントの場所、日時など）、招待客用ウェブページの情報（ウェブページのアドレスなど）が含まれている。主催者ユーザは、招待メールの文面を自由に決めることができる。
【００５５】
ステップＳ７０６において、招待客のユーザは、ＰＣクライアント２０ｃを介して、受信したメールを参照し、当該メールに記載されている招待客用ウェブページのアドレスから当該ウェブページにアクセスして参照する。招待客のユーザは、このウェブページを介して、イベントへの出欠の意思、自分の写真の画像、及び主催者へのメッセージの情報をウェブサーバ１０に送信する。
【００５６】
図１０は、ステップＳ７０６において招待客のユーザが参照する招待客用ウェブページの表示例である。この例では、イベントへの出欠の意思を示すためのラジオボタン、写真の画像をアップロードするための操作ボタン、アップロードされた画像のプレビュー領域、主催者へのメッセージを入力するためのフォーム、及び入力された内容の登録指示をするためのボタンが表示されている。
【００５７】
ステップＳ７０７において、ウェブサーバ１０は、ＰＣクライアント２０ｃから受信した情報をその招待客の事前登録情報として記憶登録する。
【００５８】
ステップＳ７０８において、ＰＣクライアント２０ａは、管理者ユーザの指示に応じて、Ｓ７０７で登録された情報をウェブサーバ１０から取得（ダウンロード）する。管理者ユーザは、取得された情報をＰＣクライアント２０ａの表示部を介して閲覧することによって登録内容を確認することができ、また、当該取得された情報を可搬性メモリ（例えば、ＵＳＢメモリ）に記憶して他のコンピュータへ移行することができる。
【００５９】
次に、図８を参照して、イベントの開催時におけるイベント管理システム１の処理の流れを説明する。
【００６０】
まず、ステップＳ８０１において、店舗サーバ３０は、イベントの開始前にウェブサーバ１０に記憶されていたイベントについての情報を店舗サーバ３０の通信部１０４等を介して取得し、店舗サーバ３０の記憶部１０５に事前登録情報として記憶する。
【００６１】
ステップＳ８０２において、店舗サーバ３０は、イベント当日の受付担当者による操作入力に応じて、事前登録情報に含まれている各招待客についての情報のうち、イベントの受付手続きを済ませた者（参加者）の情報（例えば、参加者の識別情報）を複数のコントローラ８０の識別情報のうちのいずれかと関連付けて登録する。なお、店舗サーバ３０は、入力部（図示せず）を介して、イベントに必要な情報（ウェブサーバ１０を介して編集可能な招待客の情報を含む。）の全てを登録又は更新する機能を有する。
【００６２】
イベントが開始されると、ステップＳ８０３及びＳ８０４において、タブレット端末５０は、司会者による進行の指示入力に応じて、イベントのシナリオに従った音声及び映像の再生（及び必要な画像の表示）をするように、映像・音声出力装置６０及び店舗サーバ３０に対して制御信号を送信する。
【００６３】
ステップＳ８０５において、店舗サーバ３０は、タブレット端末５０の進行制御機能５０１から制御信号を受信すると、当該制御信号に応じたイベントへの参加者の情報を映像・音声出力装置６０に送信する。
【００６４】
ステップＳ８０６において、映像・音声出力装置６０は、受信した制御信号及び情報に応じて、音声及び映像を再生し、画像を表示し、かつ、イベントへの参加者の情報を表示する。
【００６５】
図１１は、ステップＳ８０３において、司会者が進行の指示をするときにタブレット端末５０の表示部に表示される操作画面の例である。この例では、進行を進めるためのボタンとして、新郎新婦入場の音声及び／又は映像を再生するための「１  新郎新婦入場」ボタン、ブーケトスの音声及び／又は映像を再生するための「２  ブーケトス」ボタンなどが表示されている。
【００６６】
さらに、ステップＳ８０７において、タブレット端末５０は、司会者によるイベントの参加者の選択操作に応じて、当該選択された参加者の情報を表示するための制御信号を店舗サーバ３０に対して送信する。ステップＳ８０８において、店舗サーバ３０は、受信した制御信号に応じて、選択された参加者の情報を映像・音声出力装置６０に送信する。ステップＳ８０９において、映像・音声出力装置６０は、受信した参加者の情報を表示する。
【００６７】
また、ステップＳ８１０において、タブレット端末５０は、司会者によるイベントの参加者の選択操作に応じて、選択された参加者の情報に関連付けられたコントローラ８０に対して、選択されたことを通知するための制御信号を送信する。ステップＳ８１１において、選択された参加者の情報に関連付けられたコントローラ８０は、選択されたことを報知するために、発光及び／又は振動の処理を行う。
【００６８】
図１２は、ステップＳ８０７及びＳ８１０において、司会者がイベントの参加者を選択するときにタブレット端末５０の表示部に表示される操作画面の例である。この例は、参加者からのクイズに対する回答を待っているときの画面であり、この画面には、参加者名のリストと、各参加者名の横にチェックボックス及び回答したか否かを示す情報（すなわち、回答した選択肢若しくは未だ未回答であることを示す情報）が表示されている。選択したい参加者の横のチェックボックスをチェックし（もしくは、全ての参加者を選択するための「全選択」ボタンを押下し）、「コントローラを発光」ボタンを押下すると、制御信号が店舗サーバ３０及びコントローラ８０に送信される。
【００６９】
以上のように、本実施形態によれば、イベントをよりスムーズに進行させることができる。
【００７０】
なお、本実施形態におけるイベント管理システム１を実装するためのプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の光学ディスク、磁気ディスク、半導体メモリなどの各種の記録媒体を通じて、又は通信ネットワークなどを介してダウンロードすることにより、コンピュータにインストール又はロードすることができる。
【００７１】
本発明は、上記した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において、他の様々な形で実施することができる。上記実施形態はあらゆる点で単なる例示にすぎず、限定的に解釈されるものではない。
【符号の説明】
【００７２】
１    イベント管理システム
１０    ウェブサーバ
２０    ＰＣクライアント
３０    店舗サーバ
４０    ＬＡＮルータ
５０    タブレット端末
６０    映像・音声出力装置
７０    集計装置
８０    コントローラ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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