(57)【要約】【課題】情報の表示を一部の操作端末に制限できる情報処理システム、情報管理方法、情報処理装置及びプログラムを提供することをを課題とする。【解決手段】情報を表示する一つ以上の操作端末と、操作端末に表示させる情報を管理する情報処理装置と、を有する情報処理システムであって、操作端末に表示させる情報ごとに操作端末の一部への転送を制限する範囲が設定された設定情報を記憶する設定情報記憶手段と、設定情報に基づき、操作端末の一部への情報の転送を制限し、操作端末の一部以外の他の操作端末へ情報を転送するように制御する転送情報管理手段と、を有することにより、上記課題を解決する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報を表示する一つ以上の操作端末と、前記操作端末に表示させる情報を管理する情報処理装置と、を有する情報処理システムであって、
前記操作端末に表示させる情報ごとに前記操作端末の一部への転送を制限する範囲が設定された設定情報を記憶する設定情報記憶手段と、
設定情報に基づき、前記操作端末の一部への情報の転送を制限し、前記操作端末の一部以外の他の前記操作端末へ情報を転送するように制御する転送情報管理手段と、
を有することを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記転送情報管理手段は、前記操作端末に表示させる情報ごとに前記操作端末の一部への転送を制限する範囲の設定を受け付け、前記設定情報記憶手段に設定情報を記録させること
を特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記転送情報管理手段は、設定情報に基づき、前記操作端末の一部への情報の転送を情報の単位で制限すること
を特徴とする請求項１又は２記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記転送情報管理手段は、設定情報に基づき、前記操作端末の一部への情報の転送を情報のページ単位で制限すること
を特徴とする請求項１又は２記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記転送情報管理手段は、他の前記操作端末へ転送した情報のページと、前記操作端末の一部へ転送した情報のページとの対応付け情報に基づき、前記操作端末の一部への転送を制限したページが他の前記操作端末に表示されている間、他の前記操作端末に表示されている情報のページと対応付けられているページを前記操作端末の一部に表示させるように制御を行うこと
を特徴とする請求項４記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記転送情報管理手段は、前記操作端末の一部への転送を制限したページが他の前記操作端末に表示されている間、代替画面を前記操作端末の一部に表示させるように制御を行うこと
を特徴とする請求項５記載の情報処理システム。
【請求項７】
情報を表示する一つ以上の操作端末に搭載されたアプリケーションと、前記操作端末に表示させる情報を管理する情報処理装置と、を有する情報処理システムであって、
前記情報処理装置は、
前記操作端末に表示させる情報ごとに前記操作端末の一部への転送を制限する範囲が設定された設定情報を記憶する設定情報記憶手段と、
設定情報に基づき、前記操作端末の一部への情報の転送を制限し、前記操作端末の一部以外の他の前記操作端末へ情報を転送するように制御する転送情報管理手段と、
を有し、
前記アプリケーションは、前記情報処理装置から転送された情報を表示装置に表示させる表示制御手段
として前記操作端末を機能させる
ことを特徴とする情報処理システム。
【請求項８】
情報を表示する一つ以上の操作端末に搭載されたアプリケーションと、前記操作端末に表示させる情報を管理する情報処理装置に搭載されたプログラムと、を有する情報処理システムであって、
前記プログラムは、
前記操作端末に表示させる情報ごとに前記操作端末の一部への転送を制限する範囲が設定された設定情報を記憶する設定情報記憶手段と、
設定情報に基づき、前記操作端末の一部への情報の転送を制限し、前記操作端末の一部以外の他の前記操作端末へ情報を転送するように制御する転送情報管理手段と、
して前記情報処理装置を機能させ、
前記アプリケーションは、前記情報処理装置から転送された情報を表示装置に表示させる表示制御手段
として前記操作端末を機能させる
ことを特徴とする情報処理システム。
【請求項９】
情報を表示する一つ以上の操作端末と、前記操作端末に表示させる情報を管理する情報処理装置と、を有する情報処理システムが実行する情報管理方法であって、
前記操作端末に表示させる情報ごとに前記操作端末の一部への転送を制限する範囲が設定された設定情報を記憶するステップと、
設定情報に基づき、前記操作端末の一部への情報の転送を制限し、前記操作端末の一部以外の他の前記操作端末へ情報を転送するように制御するステップと、
を有することを特徴とする情報管理方法。
【請求項１０】
一つ以上の操作端末に表示させる情報を管理する情報処理装置であって、
前記操作端末に表示させる情報ごとに前記操作端末の一部への転送を制限する範囲が設定された設定情報を記憶する設定情報記憶手段と、
設定情報に基づき、前記操作端末の一部への情報の転送を制限し、前記操作端末の一部以外の他の前記操作端末へ情報を転送するように制御する転送情報管理手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項１１】
一つ以上の操作端末に表示させる情報を管理する情報処理装置を、
前記操作端末に表示させる情報ごとに前記操作端末の一部への転送を制限する範囲が設定された設定情報を記憶する設定情報記憶手段、
設定情報に基づき、前記操作端末の一部への情報の転送を制限し、前記操作端末の一部以外の他の前記操作端末へ情報を転送するように制御する転送情報管理手段、
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は情報処理システム、情報管理方法、情報処理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ユーザの同一文書へのアクセス権を、状況に応じて動的に変化させる電子文書セキュリティシステムは従来から知られている。従来の電子文書セキュリティシステムはセキュリティ機能としてかけるアクセス権を電子文書と人に対してではなく、電子文書と機会に対して制約をかけていた。機会は、一人以上の人が一つの場所に集まる時を意味する（例えば特許文献１参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
従来、一つ以上の操作端末に情報を共有して表示させる会議システムなどの情報処理システムでは、共有したくない内容が含まれる情報の表示を発表者の操作端末など、一部の操作端末に制限したい場合がある。しかしながら、従来の情報処理システムでは、共有したくない内容が含まれる情報の表示を一部の操作端末に制限することが困難であった。
【０００４】
本発明の実施の形態は、上記の点に鑑みなされたもので、情報の表示を一部の操作端末に制限できる情報処理システム、情報管理方法、情報処理装置及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記した目的を達成するために、本願請求項１は、情報を表示する一つ以上の操作端末と、前記操作端末に表示させる情報を管理する情報処理装置と、を有する情報処理システムであって、前記操作端末に表示させる情報ごとに前記操作端末の一部への転送を制限する範囲が設定された設定情報を記憶する設定情報記憶手段と、設定情報に基づき、前記操作端末の一部への情報の転送を制限し、前記操作端末の一部以外の他の前記操作端末へ情報を転送するように制御する転送情報管理手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
本発明の実施の形態によれば、情報の表示を一部の操作端末に制限できる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】本実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。
【図２】本実施形態に係る会議システムの一例のハードウェア構成図である。
【図３】本実施形態に係る会議システムの一例の機能ブロック図である。
【図４】会議情報ＤＢに格納されている会議情報の一例の構成図である。
【図５】会議情報ＤＢに格納されている資料情報の一例の構成図である。
【図６】ユーザ情報ＤＢに格納されているユーザ情報の一例の構成図である。
【図７】文書情報ＤＢに格納されている文書情報の一例の構成図である。
【図８】文書登録画面の一例のイメージ図である。
【図９】文書登録画面の他の例のイメージ図である。
【図１０】文書登録画面の他の例のイメージ図である。
【図１１】文書のページを設定する設定画面の一例のイメージ図である。
【図１２】文書のページを設定する設定画面の他の例のイメージ図である。
【図１３】文書をクライアント装置に転送する処理の一例のフローチャートである。
【図１４】文書をクライアント装置に転送する処理の他の例のフローチャートである。
【図１５】表示する文書の同期処理の一例のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
次に、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。なお、本実施形態では情報処理システムの一例としての会議システムについて説明する。
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は本実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。図１の会議システム１は１つ以上のクライアント装置１０、映像投影装置１１、表示装置１２、会議サーバ装置１３及び文書管理サーバ装置１４が、ネットワーク１８に有線や無線で接続されている。
【０００９】
なお、会議サーバ装置１３及び文書管理サーバ装置１４は、１つのコンピュータ上で動作するソフトウェアやサービスであってもよい。また、会議サーバ装置１３及び文書管理サーバ装置１４は１つ以上のコンピュータ上で動作するソフトウェアやサービスであってもよい。例えば会議サーバ装置１３及び文書管理サーバ装置１４は所謂クラウドサービスの形態をとることもできる。
【００１０】
クライアント装置１０はユーザが操作する操作端末である。クライアント装置１０はＰＣ（パーソナルコンピュータ）やタブレット端末、スマートフォンや携帯電話、ＰＤＡなどの携帯情報端末など、である。
【００１１】
映像投影装置１１はプロジェクタ等の映像を投影する装置である。表示装置１２は映像投影先の電子黒板、大型モニタなど、である。会議サーバ装置１３は会議に関する情報処理を行う装置である。文書管理サーバ装置１４は文書管理に関する情報処理を行う装置である。会議サーバ装置１３及び文書管理サーバ装置１４はＷＳ（ワークステーション）やＰＣなど、である。
【００１２】
クライアント装置１０は会議情報の作成や表示、文書（会議資料）及びその他の関連情報の表示を行うための会議アプリケーションを実装している。また、クライアント装置１０は文書管理サーバ装置１４で管理されている文書の表示などを行うための文書管理アプリケーションを実装している。
【００１３】
映像投影装置１１はクライアント装置１０から投影要求を受け、クライアント装置１０の画面を、指定された場所に投影する。また、表示装置１２は映像投影装置１１が投影したクライアント装置１０の画面、もしくは、クライアント装置１０から送信されたクライアント装置１０の画面、を表示する。
【００１４】
会議サーバ装置１３は、登録された会議の会議情報を保管する。また、会議サーバ装置１３は会議中に会議の状態などを管理する。文書管理サーバ装置１４は、登録された文書のコンテンツ及び文書情報などを保管する。また、文書管理サーバ装置１４は文書の状態を管理したり文書の編集処理を管理したりする。また、文書管理サーバ装置１４は、会議サーバ装置１３からの指示によって会議中又は会議後の文書に対する自動処理なども実行する。
【００１５】
クライアント装置１０は、会議システム１のクライアント用画面や会議管理画面などが表示される。例えば会議に参加しているユーザの会議資料に対する操作（個人メモ等）を受け付けると、クライアント装置１０はユーザの会議資料に対する操作を一時保存領域にファイルで保存する。
【００１６】
最終的に文書管理サーバ装置１４に保存する場合、クライアント装置１０は通信要求を会議サーバ装置１３に送る。通信が確立されると、クライアント装置１０はファイルを会議サーバ装置１３に送信する。会議サーバ装置１３はクライアント装置１０から受信したファイルを、会議情報及びユーザ情報と共に文書管理サーバ装置１４に送信する。文書管理サーバ装置１４は会議情報及びユーザ情報に基づき、受信したファイルを適切な場所に保存する。文書管理サーバ装置１４は画像からテキストデータを作成するためのＯＣＲ機能を備えるようにしてもよい。
【００１７】
また、文書管理サーバ装置１４は会議で使用される文書を保存している。なお、本実施形態における文書は、１つ以上のアプリケーションファイル等がセクションとして含まれる構成である。例えば１つの文書には、文書作成アプリケーションファイルや表計算アプリケーションファイル、テキストファイル、画像ファイルなどのファイルがセクションとして含まれる。
【００１８】
本実施形態では会議資料に機密情報が含まれる場合に、セキュリティを確保しつつ会議を行う例について説明する。本実施形態では、会議の登録、編集、削除、検索、会議資料の登録、編集、閲覧、削除などを行うこともできる。
【００１９】
＜ハードウェア構成＞
クライアント装置１０、会議サーバ装置１３、文書管理サーバ装置１４は、例えば図２に示すハードウェア構成により実現される。
【００２０】
図２は本実施形態に係る会議システムの一例のハードウェア構成図である。図２に示したクライアント装置１０は、入力装置５０１、表示装置５０２、外部Ｉ／Ｆ５０３、ＲＡＭ５０４、ＲＯＭ５０５、ＣＰＵ５０６、通信Ｉ／Ｆ５０７、ＨＤＤ１０８、カメラ５０９等を備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、クライアント装置１０はマイク、スピーカなどを有する構成であってもよい。また、クライアント装置１０はカメラ５０９を有しない構成であってもよい。
【００２１】
入力装置５０１はキーボードやマウス、タッチパネルなどを含み、クライアント装置１０に各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置５０２はディスプレイ等を含み、クライアント装置１０による処理結果を表示する。通信Ｉ／Ｆ５０７はクライアント装置１０をネットワーク１８に接続するインタフェースである。これにより、クライアント装置１０は通信Ｉ／Ｆ５０７を介して会議サーバ装置１３や文書管理サーバ装置１４とデータ通信を行うことができる。カメラ５０９は撮影の機能を提供する。
【００２２】
ＨＤＤ５０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、クライアント装置１０全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどがある。また、ＨＤＤ５０８は格納しているプログラムやデータを、所定のファイルシステム及び／又はＤＢにより管理している。
【００２３】
外部Ｉ／Ｆ５０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体５０３ａなどがある。これにより、クライアント装置１０は外部Ｉ／Ｆ５０３を介して、記録媒体５０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体５０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ等がある。
【００２４】
ＲＯＭ５０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ１０５には、クライアント装置１０の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ５０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリである。
【００２５】
ＣＰＵ５０６は、ＲＯＭ５０５やＨＤＤ５０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ５０４上に読み出し、処理を実行することで、クライアント装置１０全体の制御や機能を実現する演算装置である。
【００２６】
クライアント装置１０は、例えば上記ハードウェア構成でプログラムを実行することにより、後述するような各種処理を実現できる。
【００２７】
図２に示した会議サーバ装置１３は、入力装置６０１、表示装置６０２、外部Ｉ／Ｆ６０３、ＲＡＭ６０４、ＲＯＭ６０５、ＣＰＵ６０６、通信Ｉ／Ｆ６０７、ＨＤＤ６０８等を備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、入力装置６０１及び表示装置６０２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。
【００２８】
入力装置６０１はキーボードやマウスなどを含み、会議サーバ装置１３に各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置６０２はディスプレイ等を含み、会議サーバ装置１３による処理結果を表示する。
【００２９】
通信Ｉ／Ｆ６０７は会議サーバ装置１３をネットワーク１８に接続するインタフェースである。これにより、会議サーバ装置１３は通信Ｉ／Ｆ６０７を介してクライアント装置１０や文書管理サーバ装置１４とデータ通信を行うことができる。
【００３０】
ＨＤＤ６０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、会議サーバ装置１３全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどがある。また、ＨＤＤ６０８は格納しているプログラムやデータを、所定のファイルシステム及び／又はＤＢにより管理している。
【００３１】
外部Ｉ／Ｆ６０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体６０３ａなどがある。これにより、会議サーバ装置１３は外部Ｉ／Ｆ６０３を介して、記録媒体６０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体６０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ等がある。
【００３２】
ＲＯＭ６０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ６０５には、会議サーバ装置１３の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ６０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリである。
【００３３】
ＣＰＵ６０６は、ＲＯＭ６０５やＨＤＤ６０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ６０４上に読み出し、処理を実行することで、会議サーバ装置１３全体の制御や機能を実現する演算装置である。
【００３４】
会議サーバ装置１３は、例えば上記ハードウェア構成でプログラムを実行することにより、後述するような各種処理を実現できる。
【００３５】
また、図２に示した文書管理サーバ装置１４は、入力装置７０１、表示装置７０２、外部Ｉ／Ｆ７０３、ＲＡＭ７０４、ＲＯＭ７０５、ＣＰＵ７０６、通信Ｉ／Ｆ７０７、ＨＤＤ７０８等を備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、入力装置７０１及び表示装置７０２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。
【００３６】
入力装置７０１はキーボードやマウスなどを含み、文書管理サーバ装置１４に各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置７０２はディスプレイ等を含み、文書管理サーバ装置１４による処理結果を表示する。
【００３７】
また、通信Ｉ／Ｆ７０７は文書管理サーバ装置１４をネットワーク１８に接続するインタフェースである。これにより、文書管理サーバ装置１４は通信Ｉ／Ｆ７０７を介してクライアント装置１０や会議サーバ装置１３とデータ通信を行うことができる。
【００３８】
ＨＤＤ７０８はプログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、文書管理サーバ装置１４全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどがある。また、ＨＤＤ７０８は格納しているプログラムやデータを、所定のファイルシステム及び／又はＤＢにより管理している。
【００３９】
外部Ｉ／Ｆ７０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体７０３ａなどがある。これにより、文書管理サーバ装置１４は外部Ｉ／Ｆ７０３を介して記録媒体７０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体７０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ等がある。
【００４０】
ＲＯＭ７０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ７０５には、文書管理サーバ装置１４の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ７０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリである。
【００４１】
ＣＰＵ７０６は、ＲＯＭ７０５やＨＤＤ７０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ７０４上に読み出し、処理を実行することで、文書管理サーバ装置１４全体の制御や機能を実現する演算装置である。
【００４２】
文書管理サーバ装置１４は、例えば上記ハードウェア構成でプログラムを実行することにより、後述するような各種処理を実現できる。
【００４３】
＜ソフトウェア構成＞
本実施形態に係る会議システム１は例えば図３に示す機能ブロックで実現される。図３は本実施形態に係る会議システムの一例の機能ブロック図である。
【００４４】
クライアント装置１０は、会議アプリケーションや文書管理アプリケーションなどのプログラムを実行することで、イベント管理部２１、情報管理部２２、通信処理部２３及びファイル管理部２４を実現している。
【００４５】
会議サーバ装置１３はプログラムを実行することで、情報管理部３１、通信処理部３２等を実現している。情報管理部３１は、会議情報管理部３５、状態管理部３６、ユーザ情報管理部３７、一時保存ファイル管理部３８、ファイル情報管理部３９、同期制御部４０を含む構成である。会議サーバ装置１３は会議情報ＤＢ（データベース）５１及びユーザ情報ＤＢ５２に接続されている。
【００４６】
また、文書管理サーバ装置１４はプログラムを実行することで、情報管理部４１、通信処理部４２、文書登録処理部４３、文書更新処理部４４等を実現している。情報管理部４１は文書情報管理部４６、ユーザ情報管理部４７を含む構成である。文書管理サーバ装置１４はユーザ情報ＤＢ５２及び文書情報ＤＢ５３に接続されている。
【００４７】
会議システム１を利用するユーザはクライアント装置１０に搭載されている会議アプリケーションを起動させる。クライアント装置１０の通信処理部２３は会議サーバ装置１３の通信処理部３２との間の通信を確立させる。クライアント装置１０は会議サーバ装置１３を介して他のクライアント装置１０との間で画面を共有する。
【００４８】
クライアント装置１０は複数存在することができる。そのうち、発表者であるユーザが操作を行う、発表者の役割を担うクライアント装置１０（以下、発表者のクライアント装置１０と呼ぶ）は、共有画面に対して操作が行われると、その操作の情報を会議サーバ装置１３に送信する。また、参加者であるユーザが操作を行う、参加者の役割を担うクライアント装置１０（以下、参加者のクライアント装置１０と呼ぶ）は、発表者のクライアント装置１０が会議サーバ装置１３に送信した操作の情報を、会議サーバ装置１３から受信する。参加者のクライアント装置１０は、表示された文書に対して描画などの操作が行われると、その操作の情報を一時保存領域に保存する。
【００４９】
会議サーバ装置１３は、発表者のクライアント装置１０を管理し、クライアント装置１０の間での画面共有をコントロールする。会議サーバ装置１３の情報管理部３１はクライアント装置１０からの要求に応じた各種処理を実行する、会議情報管理部３５、状態管理部３６、ユーザ情報管理部３７、一時保存ファイル管理部３８、ファイル情報管理部３９及び同期制御部４０等の処理部を含む。
【００５０】
会議情報管理部３５は会議情報の管理を行う。また、状態管理部３６は会議状態を管理する。ユーザ情報管理部３７はユーザ情報を管理する。一時保存ファイル管理部３８は一時保存領域に保存したファイルを管理する。ファイル情報管理部３９は後述するように発表者のクライアント装置１０に送信する文書及び参加者のクライアント装置１０に送信する文書の管理など、ファイル情報の管理を行う。同期制御部４０は発表者のクライアント装置１０及び参加者のクライアント装置１０に表示させる共有画面の同期を管理する。
【００５１】
会議サーバ装置１３は会議情報及び資料情報を蓄積する会議情報ＤＢ５１と、ユーザ情報を蓄積するユーザ情報ＤＢ５２と、が接続されている。例えば会議情報ＤＢ５１は登録された会議の情報、会議に登録された文書の情報、会議状態など、の会議情報を格納している。また、会議情報ＤＢ５１は会議に登録された文書ごとに、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する範囲（例えば文書全体や文書の一部など）が設定される資料情報を格納している。
【００５２】
また、ユーザ情報ＤＢ５２は会議システム１にログインするユーザのアカウント、パスワード、個人フォルダの情報など、を格納している。
【００５３】
文書管理サーバ装置１４の情報管理部４１は、会議サーバ装置１３からの要求に応じた各種処理を実行する、文書情報管理部４６、ユーザ情報管理部４７などの処理部を含んでいる。文書管理サーバ装置１４の文書登録処理部４３は文書情報ＤＢ５３に対する文書の登録を行う。文書管理サーバ装置１４の文書更新処理部４４は文書情報ＤＢ５３に格納されている文書の更新を行う。
【００５４】
また、文書管理サーバ装置１４はユーザ情報ＤＢ５２と、文書管理サーバ装置１４で管理される文書情報を蓄積する文書情報ＤＢ５３と、が接続されている。文書情報ＤＢ５３は登録された文書の情報、セクション情報、メモ情報、文書のコンテンツなど、を格納している。
【００５５】
映像投影装置１１、表示装置１２は、クライアント装置１０で表示されている会議で使用中の文書、又は、会議で利用するその他の情報など、をユーザが参照できるように投影もしくは表示する。会議システム１は、映像投影装置１１及び表示装置１２の機能などにより、映像投影装置１１及び表示装置１２の両方、映像投影装置１１及び表示装置１２の一方、を有する構成であってもよい。
【００５６】
会議前、ユーザにより文書が会議システム１に登録されると、文書の実データ（コンテンツ）及び文書情報は文書情報ＤＢ５３に保存される。文書情報には、初期登録時に設定される文書名などが含まれる。文書情報には文書管理サーバ装置１４で生成される全文検索データ等が含まれていてもよい。文書情報ＤＢ５３に保存された文書情報は実データもしくは文書情報自体が編集されたときに更新される。
【００５７】
ユーザ情報ＤＢ５２にはユーザのアカウント、パスワード、個人フォルダの情報が登録される。ユーザはアカウント、パスワードによりログインすると、ユーザ情報ＤＢ５２に登録されている、それぞれのユーザの個人フォルダにアクセスできる。
【００５８】
なお、ログインについて、本実施形態では文書管理サーバ装置１４にアクセスするときに認証を行う構成としているが、会議システム１自体を利用する際に、最初に認証が行われる構成であってもよい。また、会議システム１はユーザ情報の登録を必要としない簡易会議システムの形態を取ることもできる。簡易会議システムの形態を取る会議システム１ではユーザ情報ＤＢ５２を省略することができる。会議システム１の文書管理サーバ装置１４、ユーザ情報ＤＢ５２及び文書情報ＤＢ５３は本実施形態において必須でない。
【００５９】
また、会議前、ユーザにより会議が会議システム１に作成されると、会議サーバ装置１３は会議の会議情報（会議名、日時、会議に使用する文書の情報等）及び資料情報を会議情報ＤＢ５１に登録する。
【００６０】
会議が始まると、会議サーバ装置１３は会議情報ＤＢ５１に登録された会議に使用する文書の情報等をもとに、その会議で使用する文書を、文書管理サーバ装置１４を介して文書情報ＤＢ５３から取得する。会議サーバ装置１３は会議情報ＤＢ５１に登録された資料情報をもとに、その会議で使用する文書のうち、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する範囲の判定を行う。
【００６１】
会議サーバ装置１３は会議で使用する文書のうち、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する範囲の判定の結果に従い、参加者のクライアント装置１０に会議で使用する文書の転送を行う。また、会議サーバ装置１３は会議で使用する文書を発表者のクライアント装置１０に転送する。その後、会議サーバ装置１３はクライアント装置１０の会議アプリケーション上に表示される文書が同期するように管理する。
【００６２】
会議サーバ装置１３は、それぞれのクライアント装置１０が発表者のクライアント装置１０であるか、参加者のクライアント装置１０であるか、を管理している。言い換えれば会議サーバ装置１３は、会議に参加しているクライアント装置１０の中で、どれが発表者のクライアント装置１０であるかを管理している。
【００６３】
会議サーバ装置１３は、発表者のクライアント装置１０において行われた文書に対する操作（ページめくりや描画など）が通知される。会議サーバ装置１３は文書の状態や編集内容などを一時保存領域に保存する。会議サーバ装置１３は発表者のクライアント装置１０において行われた文書に対する操作を参加者のクライアント装置１０に通知することで会議アプリケーション上に表示される文書を同期させる。
【００６４】
一方、参加者のクライアント装置１０において行われた文書に対する操作は参加者のクライアント装置１０の一時保存領域に保存される。一時保存領域に保存された文書に対する操作は、参加者による会議終了通知が行われたあと、必要に応じて参加者の個人フォルダに登録される。
【００６５】
例えば会議サーバ装置１３は参加者による会議終了通知が行われると、会議中に参加者が行った文書に対する操作の保存の有無を、参加者に確認する。会議サーバ装置１３は保存が選択されると、認証により参加者を特定し、会議中に参加者が行った文書に対する操作を参加者の個人フォルダに保存する。なお、会議中に参加者が行った文書に対する操作の保存先は参加者のクライアント装置１０内、会議情報ＤＢ５１又は文書情報ＤＢ５３であってもよい。
【００６６】
図４は会議情報ＤＢに格納されている会議情報の一例の構成図である。図４の会議情報には会議の情報が含まれる。会議の情報は、項目としてＩＤ、会議名、回数、主催者、参加者、文書、日時、会議場所、アジェンダなど、を有する。
【００６７】
ＩＤは会議を識別する情報であり、例えば会議ＩＤである。会議名及び回数はユーザが会議を識別するための情報であり、例えば会議の名称及び回数である。主催者は会議の主催者を識別する情報であり、例えばユーザＩＤである。参加者は会議に参加する参加者を識別する情報であり、例えばユーザＩＤである。参加者には複数のユーザＩＤを設定することができる。文書は会議に登録された文書を識別する情報であり、例えば文書ＩＤや文書ＵＲＬである。文書には複数の文書ＩＤや文書ＵＲＬを設定することができる。日時は会議を開催する日時である。会議場所は仮想的な会議室を識別する情報であり、例えば会議室の名前やＩＤである。アジェンダは会議の議題などの情報であり、文字列やアジェンダＩＤなど、で表される。
【００６８】
また、図５は会議情報ＤＢに格納されている資料情報の一例の構成図である。会議情報ＤＢ５１に格納されている資料情報は、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書の範囲や制限する方法の違いなどによって異なる形態となる。
【００６９】
図５（Ａ）は参加者のクライアント装置１０への転送を文書の単位で判定し、文書の転送を制限する参加者のクライアント装置１０に対して白紙や非表示のメッセージ付き画面などの代替画面を転送するときの資料情報の一例である。
【００７０】
図５（Ａ）の資料情報は項目としてＩＤ、文書ＩＤ、参加者への配布有無情報などを有している。ＩＤは会議を識別する情報であり、例えば会議ＩＤである。文書ＩＤは会議に登録された文書を識別する情報である。参加者への配布有無情報は参加者のクライアント装置１０へ文書全体を転送するか否かを表す情報である。
【００７１】
会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は図５（Ａ）の資料情報を参照することにより、発表者のクライアント装置１０へ文書ＩＤにより識別される文書を転送することができる。また、会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は図５（Ａ）の資料情報を参照することにより、発表者のクライアント装置１０が文書ＩＤにより識別される文書を表示している間、参加者のクライアント装置１０へ代替画面を転送して表示させることができる。
【００７２】
図５（Ｂ）は参加者のクライアント装置１０への転送を文書の単位で判定し、文書の転送を制限する参加者のクライアント装置１０に対して参加者用の文書を転送するときの資料情報の一例である。
【００７３】
図５（Ｂ）の資料情報は、項目としてＩＤ、文書ＩＤ、ファイル用途情報などを有している。ＩＤ及び文書ＩＤは図５（Ａ）と同様である。ファイル用途情報は、文書ＩＤにより識別される文書が発表者用であるか参加者用であるかを表す情報である。
【００７４】
会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は図５（Ｂ）の資料情報を参照することにより、発表者のクライアント装置１０へ文書ＩＤにより識別される文書を転送することができる。また、会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は図５（Ｂ）の資料情報を参照することにより、参加者のクライアント装置１０へ文書ＩＤにより識別される参加者用の文書を転送することができる。
【００７５】
したがって、会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は、発表者のクライアント装置１０が発表者用の文書を表示している間、参加者のクライアント装置１０へ参加者用の文書を転送して表示させることができる。
【００７６】
図５（Ｃ）は参加者のクライアント装置１０への転送をページ単位で判定し、文書の一部のページの転送を制限する参加者のクライアント装置１０に対して代替画面を転送するときの資料情報の一例である。
【００７７】
図５（Ｃ）の資料情報は、会議資料ページの情報とマッピング情報とを含む。
【００７８】
例えば会議資料ページの情報は項目としてＩＤ、文書ＩＤ、ページＩＤ、参加者への配布有無情報などを有している。ＩＤ及び文書ＩＤは図５（Ａ）と同様である。ページＩＤはページを識別する情報である。参加者への配布有無情報は、ページＩＤにより指定された文書のページを参加者のクライアント装置１０へ転送するか否かを表す情報である。
【００７９】
また、マッピング情報は項目としてＩＤ、対応ファイル、複数の対応ページ情報などを有している。ＩＤは図５（Ａ）と同様である。対応ファイルは発表者用の文書を表す発表者の文書ＩＤと参加者用の文書を表す参加者の文書ＩＤとを対応付ける情報である。対応ページ情報は、発表者用の文書のページと参加者用の文書のページとを対応付ける情報である。
【００８０】
会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は、発表者のクライアント装置１０が参加者のクライアント装置１０へ転送する文書のページを表示している間、発表者のクライアント装置１０と同一の画面を参加者のクライアント装置１０に表示できる。
【００８１】
また、会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は発表者のクライアント装置１０が参加者のクライアント装置１０へ転送しない文書のページを表示している間、代替画面を転送して参加者のクライアント装置１０に表示させることができる。
【００８２】
図６はユーザ情報ＤＢに格納されているユーザ情報の一例の構成図である。図６に示したユーザ情報はユーザ情報が格納されている。図６のユーザ情報は項目としてＩＤ、アカウント、パスワード、フォルダなど、を有する。
【００８３】
ＩＤはユーザを識別する情報であり、ユーザＩＤ等である。アカウント及びパスワードはユーザがログインに使用する情報である。フォルダは個人フォルダを特定するための情報であり、例えば個人フォルダＩＤやフォルダＵＲＬである。
【００８４】
図７は文書情報ＤＢに格納されている文書情報の一例の構成図である。図７の文書情報は文書の情報と、セクション情報と、メモ情報とが含まれる。
【００８５】
文書の情報は、項目としてＩＤ、文書名、作成者、作成日、セクション、版情報、メモ文書ＩＤ、場所、会議など、を有する。
【００８６】
ＩＤは文書を識別する情報であり、例えば文書ＩＤである。文書名はユーザが文書を識別するための情報であり、例えば文書の名称である。作成者は文書を作成したユーザを識別するための情報であり、例えば名前やアカウントである。作成日は文書が作成された作成日である。セクションは文書に含まれるセクションを識別するための情報であり、例えばセクション情報ＩＤである。セクションにはセクション情報ＩＤを複数設定できる。
【００８７】
版情報は文書の版を識別する情報であり、版上げの場合に使用される。メモ文書ＩＤはメモとしてリンクした文書（子文書）を識別する情報であり、例えば文書ＩＤである。メモ文書ＩＤには複数の文書ＩＤを設定できる。
【００８８】
場所は文書の実データが格納されている文書管理サーバ装置１４上での場所を識別する情報であり、例えばフォルダパスである。会議は文書が使用された（登録された）会議を識別する情報であり、例えば会議ＩＤである。
【００８９】
セクション情報は項目としてＩＤ、文書、セクション番号、メモ、を有する。ＩＤはセクション情報を識別する情報であり、セクション情報ＩＤ等である。文書は文書を識別する情報であり、例えば文書ＩＤである。セクション番号はセクションを識別する情報である。メモはメモを識別する情報であり、例えばメモＩＤである。
【００９０】
メモ情報は、項目としてＩＤ、ファイル、ページ、モード、透過状態、共有、詳細を有する。ＩＤはメモ情報を識別する情報であり、メモＩＤ等である。ファイルはメモを描画したセクションを識別するセクション情報ＩＤなどである。ページはメモを描画したページを識別するページＩＤなどである。モードはメモのモードを表す情報であり、通常又はマーカを表す。透過状態はメモの不透明度を表している。共有はメモが共有／非共有であることを表す情報である。詳細は描画ストローク情報を表している。
【００９１】
＜処理の詳細＞
以下では、本実施形態に係る会議システム１の処理の詳細について説明する。ここでは文書（会議資料）を登録する処理、文書をクライアント装置１０に転送する処理及び文書の同期処理を順次説明する。
【００９２】
《文書（会議資料）を登録する処理》
参加者のクライアント装置１０への転送を文書の単位で判定し、文書の転送を制限する参加者のクライアント装置１０に対して白紙や非表示のメッセージ付き画面などの代替画面を転送する場合、例えば図８の文書登録画面から会議の文書を登録する。
【００９３】
図８は文書登録画面の一例のイメージ図である。図８の文書登録画面は会議に文書を登録するとき、機密文書のラジオボタンを選択することで、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書を登録できる。機密文書のラジオボタンを選択した状態で登録された文書の図５（Ａ）に示した資料情報は項目「参加者への配布有無情報」が参加者のクライアント装置１０へ文書全体を転送しないことを表す情報となる。
【００９４】
機密文書のラジオボタンを選択した状態で会議に文書を登録することにより、参加者のクライアント装置１０へ転送されない文書が会議に登録される。発表者のクライアント装置１０が文書を表示している間、参加者のクライアント装置１０には代替画面を表示させておくことができる。
【００９５】
参加者のクライアント装置１０への転送を文書の単位で判定し、文書の転送を制限する参加者のクライアント装置１０に対して参加者用の文書を転送する場合、例えば図９の文書登録画面から会議の文書を登録する。
【００９６】
図９は文書登録画面の他の例のイメージ図である。図９の文書登録画面は会議に文書を登録するとき、機密文書のラジオボタンを選択することで、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書を登録できる。機密文書のラジオボタンを選択した状態で登録された文書の図５（Ｂ）に示した資料情報は項目「ファイル用途」が発表者用であることを表す情報となる。
【００９７】
また、図９の文書登録画面は機密文書のラジオボタンを選択することで、参加者用の文書を「参加者配布用資料」として登録できる。参加者用の文書の図５（Ｂ）に示した資料情報は項目「ファイル用途」が参加者用であることを表す情報となる。図９の文書登録画面は発表者用の文書とは別の参加者用の文書を登録する場合の画面イメージである。
【００９８】
機密文書のラジオボタンを選択した状態で会議に文書を登録することで参加者のクライアント装置１０へ転送されない文書が会議に登録される。また、参加者用の文書を「参加者配布用資料」として会議に登録することで、発表者用の文書と異なる参加者用の文書を参加者のクライアント装置１０へ転送できる。
【００９９】
なお、会議サーバ装置１３の同期制御部４０は発表者用の文書と参加者用の文書との表示を同期させるために各ページのマッピングを行っておく。同期制御部４０は発表者用の文書及び参加者用の文書のテキストや画像をページ毎に比較し、ほぼ一致するページを同期ページとしてマッピングしておく。なお、同期制御部４０は発表者用の文書だけにあるページは参加者用の文書の直前のページや白紙のページとマッピングしておく。
【０１００】
発表者のクライアント装置１０が発表者用の文書を表示している間、参加者のクライアント装置１０には参加者用の文書を表示させておくことができる。
【０１０１】
参加者のクライアント装置１０への転送をページ単位で判定し、文書の一部のページの転送を参加者のクライアント装置１０に対して制限する場合、例えば図１０の文書登録画面から会議の文書を登録する。
【０１０２】
図１０は文書登録画面の他の例のイメージ図である。図１０の文書登録画面は会議に文書を登録するとき、機密文書のラジオボタンを選択することで、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書を登録できる。また、図１０の文書登録画面は会議に文書を登録するとき、一部機密のラジオボタンを選択することで、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書のページを設定できる。
【０１０３】
参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書のページを設定した状態で登録された文書の図５（Ｃ）に示した会議資料ページは項目「ページＩＤ」が参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書のページを表す情報となる。図１０の文書登録画面は発表者用の文書から参加者に閲覧させたくない機密情報を含むページを省いた参加者用の文書を登録する場合の画面イメージである。
【０１０４】
機密文書のラジオボタンを選択した状態で会議に文書を登録することで参加者のクライアント装置１０へ転送されない文書が会議に登録される。また、一部機密のラジオボタンを選択し、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書のページを設定した状態で会議に文書を登録することで発表者用の文書から機密情報を含むページを省いた参加者用の文書が会議に登録される。
【０１０５】
なお、会議サーバ装置１３の同期制御部４０は発表者用の文書と参加者用の文書との表示を同期させるために各ページのマッピングを行っておく。同期制御部４０は発表者用の文書だけにあるページを参加者用の文書の直前のページや白紙のページとマッピングしておく。
【０１０６】
会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は、発表者のクライアント装置１０が参加者のクライアント装置１０へ転送しない文書のページを表示している間、代替画面を参加者のクライアント装置１０に表示させることができる。
【０１０７】
参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書のページの設定及び確認は例えば図１１又は図１２に示す設定画面から行うことができる。図１１は文書のページを設定する設定画面の一例のイメージ図である。図１２は文書のページを設定する設定画面の他の例のイメージ図である。
【０１０８】
図１１の設定画面は文書の各ページのサムネイルが一覧表示されている。図１１の設定画面は参加者のクライアント装置１０へ転送しないページに対応するサムネイルを例えばチェック等により選択することで、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書のページを設定できる。
【０１０９】
図１２の設定画面は文書の各ページのプレビューが一覧表示されている。図１２の設定画面は参加者のクライアント装置１０へ転送しないページに対応するプレビューを例えばチェック等により選択することで、参加者のクライアント装置１０への転送を制限する文書のページを設定できる。
【０１１０】
《文書をクライアント装置１０に転送する処理》
参加者のクライアント装置１０への転送を文書の単位で判定する場合、文書をクライアント装置１０に転送する処理は例えば図１３に示すように行われる。図１３は文書をクライアント装置に転送する処理の一例のフローチャートである。
【０１１１】
ステップＳ１０において、会議サーバ装置１３の通信処理部３２はクライアント装置１０から会議に登録されている文書の転送要求を受信する。会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は会議情報ＤＢ５１に格納されている図５（Ａ）の資料情報を参照して会議に登録された文書ごとに項目「参加者への配布有無情報」を確認する。
【０１１２】
ステップＳ１２において、ファイル情報管理部３９は資料情報の項目「参加者への配布有無情報」が参加者のクライアント装置１０へ文書全体を転送することを表しているか否かを判定する。
【０１１３】
参加者のクライアント装置１０へ文書全体を転送することを表していれば、ファイル情報管理部３９はステップＳ１３に進み、文書のコンテンツ（ファイル）と文書情報とを文書管理サーバ装置１４経由で文書情報ＤＢ５３から取得する。参加者のクライアント装置１０へ文書全体を転送しないことを表していれば、ファイル情報管理部３９はステップＳ１４に進み、文書の文書情報と、必要に応じて代替画面とを文書管理サーバ装置１４経由で文書情報ＤＢ５３から取得する。
【０１１４】
ステップＳ１５に進み、ファイル情報管理部３９は会議に登録されている未確認の文書があるか否かを判定し、未確認の文書があればステップＳ１２に戻ることで、会議に登録されている未確認の文書が無くなるまでステップＳ１２〜Ｓ１５の処理を繰り返す。
【０１１５】
会議に登録されている未確認の文書が無くなれば、会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９はステップＳ１３又はＳ１４で取得した文書のコンテンツ、文書情報を通信処理部３２に通知する。ステップＳ１７において、会議サーバ装置１３の通信処理部３２は通知された文書のコンテンツ、文書情報をクライアント装置１０に送信する。
【０１１６】
図１３のフローチャートによれば、参加者のクライアント装置１０への転送を文書の単位で判定し、文書の転送を制限できる。
【０１１７】
参加者のクライアント装置１０への文書の転送をページ単位で判定する場合、文書の一部のページの転送を制限する処理は例えば図１４に示すように行われる。図１４は文書をクライアント装置に転送する処理の他の例のフローチャートである。
【０１１８】
ステップＳ２１において、会議サーバ装置１３の通信処理部３２はクライアント装置１０から会議に登録されている文書の転送要求を受信する。会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は、会議情報ＤＢ５１に格納されている図５（Ｃ）の資料情報を参照して会議に登録された文書ごとに項目「ページＩＤ」及び「参加者への配布有無情報」を確認する。ステップＳ２３において、ファイル情報管理部３９は会議に登録された文書全体を参加者のクライアント装置１０に転送するのか、文書の一部を転送するのか、転送しないのか、を判定できる。
【０１１９】
ファイル情報管理部３９は会議に登録された文書全体を参加者のクライアント装置１０に転送すると判定すると、ステップＳ２４に進み、文書のコンテンツ（ファイル）と文書情報とを文書管理サーバ装置１４経由で文書情報ＤＢ５３から取得する。参加者のクライアント装置１０へ文書全体を転送しないと判定すると、ステップＳ２６に進み、ファイル情報管理部３９は文書の文書情報と、必要に応じて代替画面とを文書管理サーバ装置１４経由で文書情報ＤＢ５３から取得する。
【０１２０】
一方、ファイル情報管理部３９は会議に登録された文書の一部を参加者のクライアント装置１０に転送すると判定すると、ステップＳ２５に進み、図５（Ｃ）の項目「ページＩＤ」を確認して文書のページごとに転送するか否かを判定する。
【０１２１】
ステップＳ２７において、転送する文書のページであれば、ファイル情報管理部３９はステップＳ２８に進み、文書のページのコンテンツ（ファイル）と文書情報とを文書管理サーバ装置１４経由で文書情報ＤＢ５３から取得する。
【０１２２】
ステップＳ２７において、転送する文書のページでなければ、ファイル情報管理部３９はステップＳ２９に進み、文書のページの文書情報と、必要に応じて代替画面とを文書管理サーバ装置１４経由で文書情報ＤＢ５３から取得する。
【０１２３】
ステップＳ３０に進み、ファイル情報管理部３９は会議に登録されている文書の未確認のページがあるか否かを判定し、未確認のページがあればステップＳ２７に戻ることで未確認のページが無くなるまでステップＳ２７〜Ｓ３０の処理を繰り返す。
【０１２４】
また、ステップＳ３１に進み、ファイル情報管理部３９は会議に登録されている未確認の文書があるか否かを判定し、未確認の文書があればステップＳ２３に戻ることで、未確認の文書が無くなるまでステップＳ２３〜Ｓ３１の処理を繰り返す。
【０１２５】
会議に登録されている未確認の文書が無くなれば、会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９はステップＳ２８又はＳ２９で取得した文書のページのコンテンツ、文書情報を通信処理部３２に通知する。ステップＳ３３において、会議サーバ装置１３の通信処理部３２は通知された文書のページのコンテンツ、文書情報をクライアント装置１０に送信する。
【０１２６】
図１４のフローチャートによれば、参加者のクライアント装置１０への転送をページ単位で判定し、文書の一部のページの転送を制限できる。
【０１２７】
《文書の同期処理》
発表者のクライアント装置１０と参加者のクライアント装置１０とで表示する画面を同期させる場合、表示する文書の同期処理は例えば図１５に示すように行われる。図１５は表示する文書の同期処理の一例のフローチャートである。
【０１２８】
ステップＳ４１において、発表者のクライアント装置１０は会議サーバ装置１３から受信した文書を表示する。ステップＳ４２において、発表者のクライアント装置１０の通信処理部２３は表示している文書及びページの情報を会議サーバ装置１３に送信する。
【０１２９】
ステップＳ４３において、会議サーバ装置１３のファイル情報管理部３９は発表者のクライアント装置１０から受信した文書及びページの情報に対応する参加者のクライアント装置１０の文書のコンテンツと文書情報とを文書管理サーバ装置１４経由で取得する。
【０１３０】
ステップＳ４４において、会議サーバ装置１３の通信処理部３２は文書情報ＤＢ５３から取得された参加者のクライアント装置１０の文書のコンテンツ（ファイル）と文書情報とを参加者のクライアント装置１０に送信する。そして、ステップＳ４４において参加者のクライアント装置１０は会議サーバ装置１３から受信した参加者のクライアント装置１０の文書のコンテンツ（ファイル）と文書情報とに基づき、発表者のクライアント装置１０と同期した画面を表示できる。
【０１３１】
＜まとめ＞
本実施形態における会議システム１は、会議に登録した文書を、文書全体や文書の一部などの単位ごとに、参加者のクライアント装置１０に転送するか否かを制御することができる。例えば本実施形態における会議システム１は、機密文書などの共有したくない内容の表示を発表者のクライアント装置１０のみに制限できる。したがって、本実施形態における会議システム１を利用する発表者は、発表者のクライアント装置１０のみに表示されている機密情報などを閲覧しながら会議を行うことができ、効率的でセキュリティの高い会議を開催できる。
【０１３２】
なお、本実施形態における会議システム１は発表者のクライアント装置１０のみに表示される機密文書などを例えば表示装置１２に表示させることで、参加者が表示装置１２に注目し、会議に集中しやすくなる。
【０１３３】
本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。例えば図１の会議システム１は一例であって、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもないことである。
【０１３４】
なお、クライアント装置１０は特許請求の範囲に記載した操作端末の一例である。会議サーバ装置１３は情報処理装置の一例である。会議システム１は情報処理システムの一例である。文書（会議資料）は特許請求の範囲に記載した情報の一例である。会議情報ＤＢ５１は設定情報記憶手段の一例である。ファイル情報管理部３９は転送情報管理手段の一例である。会議情報ＤＢ５１に格納されている資料情報は設定情報の一例である。
【符号の説明】
【０１３５】
１      会議システム
１０    クライアント装置
１１    映像投影装置
１２    表示装置
１３    会議サーバ装置
１４    文書管理サーバ装置
１８    ネットワーク
２１    イベント管理部
２２    情報管理部
２３    通信処理部
２４    ファイル管理部
３１    情報管理部
３２    通信処理部
３５    会議情報管理部
３６    状態管理部
３７    ユーザ情報管理部
３８    一時保存ファイル管理部
３９    ファイル情報管理部
４０    同期制御部
４１    情報管理部
４２    通信処理部
４３    文書登録処理部
４４    文書更新処理部
４６    文書情報管理部
４７    ユーザ情報管理部
５１    会議情報データベース
５２    ユーザ情報データベース
５３    文書情報データベース
５０１、６０１、７０１    入力装置
５０２、６０２、７０２    表示装置
５０３、６０３、７０３    外部Ｉ／Ｆ
５０３ａ、６０３ａ、７０３ａ    記録媒体
５０４、６０４、７０４    ＲＡＭ（Random Access Memory）
５０５、６０５、７０５    ＲＯＭ（Read Only Memory）
５０６、６０６、７０６    ＣＰＵ（Central Processing Unit）
５０７、６０７、７０７    通信Ｉ／Ｆ
５０８、６０８、７０８    ＨＤＤ（Hard Disk Drive）
５０９    カメラ
Ｂ    バス
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１３６】
【特許文献１】特開２００９−１７６２５３号公報
【図１】
2015207031.tif 000003
【図２】
2015207031.tif 000004
【図３】
2015207031.tif 000005
【図４】
2015207031.tif 000006
【図５】
2015207031.tif 000007
【図６】
2015207031.tif 000008
【図７】
2015207031.tif 000009
【図８】
2015207031.tif 000010
【図９】
2015207031.tif 000011
【図１０】
2015207031.tif 000012
【図１１】
2015207031.tif 000013
【図１２】
2015207031.tif 000014
【図１３】
2015207031.tif 000015
【図１４】
2015207031.tif 000016
【図１５】
2015207031.tif 000017