(57)【要約】      （修正有）【課題】受信した画像データを複数の記憶場所に記憶したり、記憶場所を変更した場合でも、画像データを受信したことを通知することが可能な画像処理システム、画像処理装置及びその制御方法、並びにプログラムを提供する。【解決手段】ＭＦＰは、受信された画像データを予め設定された記憶場所に記憶し（Ｓ１３１２）、記憶された画像データを示すとともに、画像データを受信したことを通知するための通知用情報を、予め設けられた１つの通知用記憶場所に記憶する（Ｓ１３１６，１３１８）。【選択図】図１１
2015104069.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記画像データを予め設定された記憶場所に記憶する画像データ記憶手段と、
前記記憶手段により記憶された前記画像データを示すとともに、前記受信手段により前記画像データを受信したことを通知するための通知用情報を、予め設けられた１つの通知用記憶場所に記憶する通知用情報記憶手段と
を備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記通知用情報は、前記予め設定された記憶場所を示すショートカット、または前記受信手段により受信された前記画像データの複製であることを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記予め設定された記憶場所は、ファイルサーバに設けられていることを特徴とする請求項１または請求項２記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記画像データを記憶する予め設定された記憶場所はフォルダであり、当該フォルダのパスの階層を、前記画像データの送信元に関する情報、及び受信日を示す情報のうちの少なくとも１つの情報を用いて設定することを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記受信手段はファクシミリで送信された画像データを受信し、前記画像データの送信元に関連する情報は、ファクシミリの送信元に対応付けられた名称を示す情報、及び前記送信元のファクシミリの番号を示す情報のうちの少なくとも一方であることを特徴とする請求項４記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記画像データのファイル名を、前記画像データの送信元に関する情報、及び受信日時を示す情報のうちの少なくとも１つの情報を用いて設定することを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記受信手段はファクシミリで送信された画像データを受信し、前記画像データの送信元に関連する情報は、ファクシミリの送信元に対応付けられた名称を示す情報、及び前記送信元のファクシミリの番号を示す情報のうちの少なくとも一方であることを特徴とする請求項６記載の画像処理装置。
【請求項８】
画像処理装置と画像処理装置とを含む画像処理システムであって、
前記画像処理装置は、
画像データを受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記画像データを予め設定された記憶場所に記憶する画像データ記憶手段と、
前記記憶手段により記憶された前記画像データを示すとともに、前記受信手段により前記画像データを受信したことを通知するための通知用情報を、予め設けられた１つの通知用記憶場所に記憶する通知用情報記憶手段と
を備え、
前記画像処理装置は、
前記通知用記憶場所に記憶された通知用情報の一覧を予め定められた間隔で取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された前記通知用情報の一覧を用いて、新着の画像データがあることを表示部に表示する表示手段と
を備えたことを特徴とする画像処理システム。
【請求項９】
画像処理装置の制御方法であって、
画像データを受信する受信ステップと、
前記受信ステップにより受信された前記画像データを予め設定された記憶場所に記憶する画像データ記憶ステップと、
前記記憶ステップにより記憶された前記画像データを示すとともに、前記受信ステップにより前記画像データを受信したことを通知するための通知用情報を、予め設けられた１つの通知用記憶場所に記憶する通知用情報記憶ステップと
を備えたことを特徴とする制御方法。
【請求項１０】
画像処理装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記制御方法は、
画像データを受信する受信ステップと、
前記受信ステップにより受信された前記画像データを予め設定された記憶場所に記憶する画像データ記憶ステップと、
前記記憶ステップにより記憶された前記画像データを示すとともに、前記受信ステップにより前記画像データを受信したことを通知するための通知用情報を、予め設けられた１つの通知用記憶場所に記憶する通知用情報記憶ステップと
を備えたことを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理システム、画像処理装置及びその制御方法、並びにプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、Ｇ３ファクシミリやインターネットファクシミリ等を利用して受信した画像データを予め設定された転送先に自動的に転送する機能が知られている。画像データの転送先としてファイルサーバを指定しておけば、受信した画像データをファイルサーバ内のフォルダに自動的に記憶させることも可能である。
【０００３】
このような技術として、ファクシミリの送信元情報と画像データの記憶先となるフォルダを対応付けて登録しておき、ファクシミリ受信した画像データを自動的にフォルダに記憶する技術が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
この技術により、例えば、送信元ＡとフォルダＡを対応付けるとともに送信元ＢとフォルダＢを対応付けておけば、送信元Ａから受信した画像データはフォルダＡに、送信元Ｂから受信した画像データはフォルダＢにそれぞれ自動的に記憶される。
【０００５】
一方、特定のフォルダの状況を定期的に監視してフォルダ内に新しいファイルが作成された場合に、ＰＣの画面にメッセージを表示することでフォルダ内のファイルの状況をリアルタイムでユーザに知らせるフォルダ監視アプリケーションが知られている。
【０００６】
ファクシミリで受信した画像データを記憶するフォルダをフォルダ監視アプリケーションで監視することにより、ファクシミリで受信したことをＰＣで作業しているユーザにリアルタイムで通知することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００９−２９０７３０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、特許文献１に開示された技術では、送信元に応じて記憶するフォルダを変えて、特定のフォルダのみをフォルダ監視アプリケーションで監視すると、監視しているフォルダに対応付けた送信元から受信した画像データに対しての通知しか行われなかった。
【０００９】
本発明の目的は、受信した画像データを複数の記憶場所に記憶したり、記憶場所を変更した場合でも、画像データを受信したことを通知することが可能な画像処理システム、画像処理装置及びその制御方法、並びにプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記目的を達成するために、請求項１の画像処理装置は、画像データを受信する受信手段と、前記受信手段により受信された前記画像データを予め設定された記憶場所に記憶する画像データ記憶手段と、前記記憶手段により記憶された前記画像データを示すとともに、前記受信手段により前記画像データを受信したことを通知するための通知用情報を、予め設けられた１つの通知用記憶場所に記憶する通知用情報記憶手段とを備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、受信された画像データを予め設定された記憶場所に記憶し、記憶された画像データを示すとともに、画像データを受信したことを通知するための通知用情報を、予め設けられた１つの通知用記憶場所に記憶するので、受信した画像データを複数の記憶場所に記憶したり、記憶場所を変更した場合でも１つの通知用記憶場所を監視していれば画像データを受信したことを通知することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成を示す図である。
【図２】図２（Ａ）は、図１におけるＭＦＰのハードウェア構成を示す図であり、図２（Ｂ）は、図１におけるファイルサーバ、及びクライアントＰＣのハードウェア構成を示す図である。
【図３】図３（Ａ）は、図１におけるＭＦＰのソフトウェア構成を示す図であり、図３（Ｂ）は、図３（Ａ）におけるアドレス帳記憶部により記憶されたアドレス帳の内容を示す図である。
【図４】図１におけるクライアントＰＣのソフトウェア構成を示す図である。
【図５】図５（Ａ）は、図２におけるＭＦＰの操作部に表示されるステータス表示画面６００を示す図であり、図５（Ｂ）はモード設定画面を示す図である。
【図６】図６（Ａ）は、図２におけるＭＦＰの操作部に表示されるファイルサーバ設定画面を示す図であり、図６（Ｂ）はファイル名設定画面を示す図である。
【図７】図７（Ａ）は、図２におけるＭＦＰの操作部に表示されるフォルダパス設定画面を示す図であり、図７（Ｂ）は連携モード用フォルダパス設定画面を示す図である。
【図８】図８（Ａ）は、図２におけるＭＦＰの操作部に表示されるテスト送信画面を示す図であり、図８（Ｂ）は図５〜７の各画面で設定された転送設定を示す図である。
【図９】図２（Ａ）におけるＭＦＰのＣＰＵにより実行される設定処理の手順を示すフローチャートである。
【図１０】図２（Ａ）におけるＭＦＰのＣＰＵにより実行される設定処理の手順を示すフローチャートである。
【図１１】図２（Ａ）におけるＭＦＰのＣＰＵにより実行される転送処理の手順を示すフローチャートである。
【図１２】図１１のステップＳ１３０５のファイル名作成処理の手順を示すフローチャートである。
【図１３】図１１のステップＳ１３０６のフォルダパス作成処理の手順を示すフローチャートである。
【図１４】図２におけるクライアントＰＣのＣＰＵにより実行される新着通知処理の手順を示すフローチャートである。
【図１５】図１４のステップＳ２３０７で表示される新着通知画面を示す図である。
【図１６】図１６（Ａ）はファイル名設定画面を示す図であり、図１６（Ｂ）はフォルダパス設定画面を示す図である。
【図１７】図１０のステップＳ５２４とステップＳ５２５との間に新たな処理を挿入した設定処理の手順を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら詳述する。
【００１４】
〔第１の実施形態〕
図１は、本発明の実施の形態に係る画像処理システム１の概略構成を示す図である。
【００１５】
図１において、画像処理システム１は、画像処理装置であるＭＦＰ１０１（Multi Function Peripheral）、ファイルサーバ１０２、及びクライアントＰＣ１０３で構成され、それぞれＬＡＮ１００に接続されている。図１では、一例として各々１台ずつの構成が示されているが、複数台であってもよい。
【００１６】
ＭＦＰ１０１は、ＬＡＮ１００の他に、ＰＳＴＮ１１０（Public Switched Telephone Network）に接続され、図示しないファクシミリ装置との間で画像データをファクシミリ通信することができる。
【００１７】
図２（Ａ）は、図１におけるＭＦＰ１０１のハードウェア構成を示す図であり、図２（Ｂ）は、図１におけるファイルサーバ１０２、及びクライアントＰＣ１０３のハードウェア構成を示す図である。
【００１８】
図２（Ａ）において、ＭＦＰ１０１は、制御部２１０、操作部２２０、プリンタ２２１、スキャナ２２２、及びモデム２２３で構成される。
【００１９】
また、制御部２１０は、ＣＰＵ２１１、ＲＯＭ２１２、ＲＡＭ２１３、ＨＤＤ２１４、操作部インタフェース２１５、プリンタインタフェース２１６、スキャナインタフェース２１７、モデムインタフェース２１８、及びネットワークインタフェース２１９で構成される。
【００２０】
ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを読み出して、読取、印刷、及び通信などの各種制御を行うことで、ＭＦＰ１０１全体を制御する。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。なお、ＭＦＰ１０１は１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の態様であっても構わない。例えば、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭまたはＨＤＤを協働させてフローチャートに示す各処理を実行するようにすることもできる。
【００２１】
ＨＤＤ２１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。操作部インタフェース２１５は、操作部２２０と制御部２１０を接続する。操作部２２０には、タッチパネル機能を有する液晶表示部やキーボードなどが備えられており、ユーザによる操作、入力、及び指示を受け付ける受付部のとしての役割を担う。
【００２２】
プリンタインタフェース２１６は、プリンタ２２１と制御部２１０を接続する。プリンタ２２１で印刷すべき画像データはプリンタインタフェース２１６を介して制御部２１０から転送され、プリンタ２２１により記録媒体に印刷される。
【００２３】
スキャナインタフェース２１７は、スキャナ２２２と制御部２１０を接続する。スキャナ２２２は、原稿上の画像を読み取って画像データを生成し、スキャナインタフェース２１７を介して制御部２１０に画像データを入力する。ＭＦＰ１０１は、スキャナ２２２で生成された画像データをファイル送信またはメール送信することができる。
【００２４】
モデムインタフェース２１８は、モデム２２３と制御部２１０を接続する。モデム２２３は、図示しないファクシミリ装置との間における画像データのファクシミリ通信を実行する。
【００２５】
ネットワークインタフェース２１９は、ＭＦＰ１０１をＬＡＮ１００に接続する。ＭＦＰ１０１は、ネットワークインタフェース２１９を用いてＬＡＮ１００に接続されたファイルサーバ１０２などの外部装置に画像データや情報を送信したり、各種情報を受信したりする。
【００２６】
次にファイルサーバ１０２、及びクライアントＰＣ１０３のハードウェア構成について説明する。
【００２７】
この図２（Ｂ）では、説明を簡単にするためにファイルサーバ１０２の構成して説明する。従ってクライアントＰＣ１０３の構成は、以下の図２（Ｂ）の説明においてファイルサーバ１０２をクライアントＰＣ１０３に読み替えたものとなる。
【００２８】
図２（Ｂ）において、ファイルサーバ１０２は、制御部３１０、及びディスプレイ３２０で構成される。
【００２９】
また、制御部３１０は、ＣＰＵ３１１、ＲＯＭ３１２、ＲＡＭ３１３、ＨＤＤ３１４、表示部インタフェース３１６、及びネットワークインタフェース３１５で構成される。
【００３０】
ＣＰＵ３１１は、ＲＯＭ３１２に記憶された制御プログラムを読み出して各種制御処理を実行することで、ファイルサーバ１０２全体を制御する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ３１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。
【００３１】
ネットワークインタフェース３１５は、ファイルサーバ１０２をＬＡＮ１００に接続する。ファイルサーバ１０２は、ネットワークインタフェース３１５を用いてＬＡＮ１００に接続された他の装置との間で各種情報を送受信する。
【００３２】
表示部インタフェース３１６は、制御部３１０とディスプレイを接続する。ディスプレイ３２０は、ユーザに各種プログラムの処理状況を提示する表示部としての役割を担う。
【００３３】
図３（Ａ）は、図１におけるＭＦＰ１０１のソフトウェア構成を示す図であり、図３（Ｂ）は、図３（Ａ）におけるアドレス帳記憶部４１４により記憶されたアドレス帳１２００の内容を示す図である。
【００３４】
図３（Ａ）において、ＭＦＰ１０１のソフトウェアは、ネイティブ機能部４１０と追加アプリケーション４２０の大きく２つに分けられる。
【００３５】
ネイティブ機能部４１０に含まれる各部はＭＦＰ１０１に標準的に備えられたものであるのに対し、追加アプリケーション４２０はＭＦＰ１０１に追加インストールされたアプリケーションである。
【００３６】
追加アプリケーション４２０はＪａｖａ（登録商標）をベースとしたアプリケーションであり、ＭＦＰ１０１への機能追加を容易に実現できる。なお、ＭＦＰ１０１には図示しない他の追加アプリケーションがインストールされていても良い。
【００３７】
ネイティブ機能部４１０は、ＦＡＸ受信部４１１、転送部４１２、印刷部４１３、及びアドレス帳記憶部４１４で構成される。また、追加アプリケーション４２０は、アプリケーション転送部４２１、及びアプリケーション受信部４２２で構成される。
【００３８】
ＦＡＸ受信部４１１は、ＰＳＴＮ１１０を介して他のファクシミリ装置から送信された画像データをファクシミリ受信する。
【００３９】
ＦＡＸ受信部４１１が受信した画像データは、ＦＡＸ受信部４１１によってＰＤＦ形式に変換された後、転送部４１２に渡される。またこのとき、ＦＡＸ受信部４１１は、画像データの送信元情報である送信元のＦＡＸ番号と画像データの受信日時を含む制御ファイルを作成し、画像データとともに転送部４１２に渡す。
【００４０】
転送部４１２は、ＦＡＸ受信部４１１から受け取った画像データを、予め設定されている条件に従って転送する。画像データの転送先としては、印刷部４１３、ファイルサーバ１０２、及びＬＡＮ１００に接続された図示しないＰＣ等を設定可能であるが、ここではＦＡＸ受信部４１１が受信した画像データは一旦全て追加アプリケーション４２０に転送するように設定されているものとする。
【００４１】
転送部４１２は、ＦＴＰ（File Transfar Protocol）クライアント機能を有しており、ＦＴＰサーバ機能を有するアプリケーション受信部４２２に対してＦＴＰで画像データを内部転送する。なお、ＦＡＸ受信部４１１が作成した制御ファイルも画像データとともにアプリケーション受信部４２２にＦＴＰ転送される。
【００４２】
アドレス帳記憶部４１４は、ＭＦＰ１０１のユーザによって登録されたアドレス情報を記憶する。アドレス帳の詳細については後述する。
【００４３】
アプリケーション受信部４２２は、転送部４１２から内部転送された画像データを受信し、アプリケーション転送部４２１に渡す。
【００４４】
アプリケーション転送部４２１は、後述する方法で行われた設定に従って画像データをファイルサーバ１０２に送信する。ここでの送信では、ＦＴＰの他に、ＳＭＢ（Server Message Block）、ＷｅｂＤＡＶ（Distributed Authoring and Versioning Protocol for the WWW）等が使用可能となっている。
【００４５】
また、アプリケーション転送部４２１は、アドレス帳記憶部４１４にアクセスすることを許可されており、後述する登録名称を取得する。
【００４６】
次にアドレス帳記憶部４１４により記憶されたアドレス帳１２００について説明する。
【００４７】
図３（Ｂ）において、宛先ＩＤ１２０１は、アドレス帳１２００に登録されている各宛先を一意に示すＩＤである。名称１２０２は、アドレス帳１２００に登録されている各宛先の名称である。ＦＡＸ番号１２０３は、アドレス帳１２００に登録されている各宛先のＦＡＸ番号である。
【００４８】
スキャナ２２２で読み取った画像データをＭＦＰ１０１からＰＳＴＮ１１０を介してファクシミリ送信する場合には、アドレス帳１２００を参照することにより宛先指定の手間を省くことができる。
【００４９】
なお、アドレス帳１２００には、ファクシミリ送信の宛先だけでなく電子メールの宛先やファイル送信（ＦＴＰ、ＳＭＢ、ＷｅｂＤＡＶ）の宛先などが登録されていても良い。
【００５０】
図４は、図１におけるクライアントＰＣ１０３のソフトウェア構成を示す図である。
【００５１】
図４において、クライアントＰＣ１０３はフォルダ監視アプリケーション２０１０がインストールされている。
【００５２】
このフォルダ監視アプリケーション２０１０は、通知部２０１２、及びフォルダ監視部２０１１で構成される。
【００５３】
フォルダ監視アプリケーション２０１０は、ファイルサーバ１０２の特定のフォルダの状態を監視し、状態の変化に応じてその情報をユーザに通知する。
【００５４】
フォルダ監視部２０１１は、ＬＡＮを介してファイルサーバ１０２と接続し、ＳＭＢやＷｅｂＤＡＶなどのプロトコルを使用してフォルダの情報を取得する。
【００５５】
また、フォルダ監視部２０１１は、フォルダの情報を一定間隔で取得し続け、前回の情報との差分を検知することでフォルダ内の新たに作成されたファイル、更新されたファイルを判定することで、フォルダ内のファイルの状況を監視する。
【００５６】
通知部２０１２は、フォルダ監視部２０１１が監視した情報を受けて、クライアントＰＣ１０３のディスプレイ３２０に後述する新着通知画面を表示する。それにより、ユーザにファイルサーバ１０２内のフォルダの状況を通知する。
【００５７】
以下、本実施の形態でＭＦＰ１０１の操作部２２０に表示される画面について説明する。
【００５８】
図５（Ａ）は、図２におけるＭＦＰ１０１の操作部２２０に表示されるステータス表示画面６００を示す図であり、図５（Ｂ）はモード設定画面１８００を示す図である。
【００５９】
図５（Ａ）において、ステータス表示画面６００のステータス表示エリア６０１には、追加アプリケーション４２０による現在のＦＡＸ転送機能の動作ステータスを示すメッセージが表示される。
【００６０】
図５（Ａ）の場合は、追加アプリケーション４２０が現在正常に動作していることが示されている。
【００６１】
例えば、ファイルサーバ１０２への画像データの転送が失敗したり、追加アプリケーション４２０が正常に動作しない状態にある場合には、ステータス表示エリア６０１にその旨を示すメッセージが表示される。
【００６２】
なお、ステータス表示画面６００内に、ステータス表示エリア６０１の表示内容を更新するための操作キーを更に設けても良い。
【００６３】
また、［設定画面へ］キー６０２は、モード設定画面１８００に遷移するためのキーである。
【００６４】
なお、ステータス表示画面６００に［設定画面へ］キー６０２のみが表示される例を示すが、後述する各画面に直接遷移させるためのキーをそれぞれ設けても良い。
【００６５】
図５（Ｂ）において、モード設定画面１８００には、［標準モード］キー１８０１、［連携モード］キー１８０２、及び［キャンセル］キー１８１１が設けられている。
【００６６】
［標準モード］キー１８０１は、ファイルサーバ１０２やファイル名に関する設定を行うためのキーで、［連携モード］キー１８０２は、［標準モード］キー１８０１による設定に加え、フォルダ監視アプリケーション２０１０と連携をする連携モードに関する設定を行うためのキーである。［キャンセル］キー１８１１は、ステータス表示画面６００に戻るためのキーである。
【００６７】
図６（Ａ）は、図２におけるＭＦＰ１０１の操作部２２０に表示されるファイルサーバ設定画面７００を示す図であり、図６（Ｂ）はファイル名設定画面８００を示す図である。
【００６８】
図６（Ａ）に示されるファイルサーバ設定画面は、ＭＦＰ１０１のユーザがファイルサーバ１０２を特定するための情報及びファイルサーバ１０２にアクセスするための情報を入力するための画面である。
【００６９】
具体的に、ユーザは、ホスト名７０１には、ファイルサーバ１０２のホスト名を入力する。フォルダパス７０２には、画像データの記憶先を特定するためのフォルダパスの起点を入力する。ユーザ名７０３及びパスワード７０４には、ファイルサーバ１０２にログインするために必要な認証情報（例えばユーザ名及びパスワード）を入力する。
【００７０】
［次へ］キー７１２は、ファイル名設定画面８００に遷移するためのキーである。［キャンセル］キー７１１は、ステータス表示画面６００に戻るためのキーである。
【００７１】
図６（Ｂ）に示されるファイル名設定画面８００は、ＭＦＰ１０１のユーザがファイルサーバ１０２に転送する画像データに設定するファイル名の設定規則を指定するための画面である。
【００７２】
追加アプリケーション４２０がファイルサーバ１０２に転送する画像データには、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、及び［日時］の３つの種別の情報を組み合わせたファイル名を設定することができる。
【００７３】
［登録名称］とは、画像データの送信元のＦＡＸ番号に対応付けてアドレス帳に予め登録されている名称である。［ＦＡＸ番号］とは、画像データの送信元のＦＡＸ番号である。［日時］とは、画像データの受信日時である。
【００７４】
ＭＦＰ１０１のユーザは、操作キー８０１〜８０３を用いて、上述した３つの種別の情報を区切るためのセパレーター（区切り記号）を選択することができる。操作キー８０１を押下すると［−］（ハイフン）が選択される。操作キー８０２を押下すると［＿］（アンダーバー）が選択される。操作キー８０３を押下すると［  ］（スペース）が選択される。図６（Ｂ）の場合は［＿］（アンダーバー）が選択されていることが分かる。
【００７５】
また、ＭＦＰ１０１のユーザは、チェックボックス８１３〜８１５を用いて、上述した３つの情報の並び順を指定することができる。
【００７６】
ユーザがチェックボックス８１３をチェックすると、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の並び順で３つの種別の情報が組み合わされたファイル名が設定される。
【００７７】
例えば、登録名称が「ＡＢＣ商事」、ＦＡＸ番号が「０３１１１１２２２２」、日時が「２０１３年０１月０１日１２時１５分１０秒」である場合、「ＡＢＣ商事＿０３１１１１２２２２＿２０１３０１０１１２１５１０．ｐｄｆ」というファイル名が設定される。
【００７８】
ユーザがチェックボックス８１４をチェックすると、［日時］、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］の並び順で３つの種別の情報が組み合わされたファイル名が設定される。
【００７９】
チェックボックス８１５をチェックすると、［ＦＡＸ番号］、［登録名称］、［日時］の並び順で３つの種別の情報が組み合わされたファイル名が設定される。なお、ここでは一部の並び順のみを候補としており、全ての並び順を候補としていないが、全ての並び順を候補として表示してもよい。
【００８０】
［次へ］キー８２３は、次の図７のフォルダパス設定画面に遷移するためのキーである。［キャンセル］キー８２１は、ステータス表示画面６００に戻るためのキーである。［戻る］キー８２２は、ファイルサーバ設定画面７００に戻るためのキーである。
【００８１】
このように、本実施の形態では、画像データのファイル名を、画像データの送信元に関する情報、及び受信日時を示す日時のうちの少なくとも１つの情報を用いて設定する。
【００８２】
また、本実施の形態では、ファクシミリで送信された画像データを受信し、画像データの送信元に関連する情報は、ファクシミリの送信元に対応付けられた名称を示す登録名称、及び送信元のファクシミリの番号を示すＦＡＸ番号のうちの少なくとも一方である。
【００８３】
図７（Ａ）は、図２におけるＭＦＰ１０１の操作部２２０に表示されるフォルダパス設定画面９００を示す図であり、図７（Ｂ）は連携モード用フォルダパス設定画面１９００を示す図である。
【００８４】
図７（Ａ）（Ｂ）のいずれもフォルダパスを設定する画面であるが、図５（Ｂ）のモード設定画面１８００で［標準モード］キー１８０１が選択された場合には、図７（Ａ）のフォルダパス設定画面９００が表示され、［連携モード］キー１８０２が選択された場合には、図７（Ｂ）の連携モード用フォルダパス設定画面１９００が表示される。
【００８５】
また、同図に示されるように、連携モード用フォルダパス設定画面１９００は、フォルダパス設定画面９００に選択欄１９２１を加えたものであるので、フォルダパス設定画面９００及び選択欄１９２１について説明する。
【００８６】
図７（Ａ）に示されるフォルダパス設定画面９００は、ＭＦＰ１０１のユーザが画像データの記憶先となるフォルダを特定するためのフォルダパスの設定規則を指定するための画面である。
【００８７】
ユーザがチェックボックス９０１をチェックすると、選択欄９１１〜９１３で指定されるフォルダに画像データが記憶されるようになり、チェックしないとファイルサーバ設定画面７００のフォルダパス７０２が示す領域に画像データが記憶されることになる。
【００８８】
選択欄９１１でユーザは３つの階層のうち最上位の階層である第１階層のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の候補から情報の種別を選択する。
【００８９】
［登録名称］とは、画像データの送信元のＦＡＸ番号に対応付けてアドレス帳に予め登録されている名称である。［ＦＡＸ番号］とは、画像データの送信元のＦＡＸ番号である。［日付］とは、画像データの受信日である。
【００９０】
なお、いずれの種別も選択しないままにすることも可能であり、この場合はファイルサーバ設定画面７００のフォルダパス７０２で指定された領域に画像データが記憶されることになる。
【００９１】
選択欄９１２でユーザは３つの階層のうち中位の階層である第２階層のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、第１階層と同様に、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の候補から情報の種別を選択する。
【００９２】
なお、いずれの種別も選択しないままにすることも可能であり、この場合は選択欄９１１で指定したフォルダ内に画像データが記憶されることになる。
【００９３】
選択欄９１３でユーザは３つの階層のうち最下位の階層である第３階層のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、第１階層と同様に、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の候補から情報の種別を選択する。
【００９４】
なお、いずれの種別も選択しないままにすることも可能であり、この場合は選択欄９１２で指定したフォルダ内に画像データが記憶されることになる。
【００９５】
表示欄９１４には、選択欄９１１〜９１３での階層毎の選択に従った各種情報の並び順が示される。
【００９６】
図７の場合は、第１階層のフォルダ名が［登録名称］、第２階層のフォルダ名が［ＦＡＸ番号］、第３階層のフォルダ名が［日付］となっていることが分かる。表示欄９１４で示されたフォルダパスを、ファイルサーバ設定画面７００のフォルダパス７０２で指定された文字列の後ろに付けることで、正式なフォルダパスが完成する。
【００９７】
例えば、登録名称が「ＡＢＣ商事」、ＦＡＸ番号が「０３１１１１２２２２」、日付が２０１３年０１月０１日」である場合、「ｒｏｏｔ／ＡＢＣ商事／０３１１１１２２２２／２０１３０１０１」というフォルダパスが設定される。
【００９８】
次に連携モード用フォルダパス設定画面１９００の選択欄１９２１であるが、この選択欄１９２１でユーザは通知用にファイルサーバ設定画面７００のフォルダパス７０２で指定したフォルダに記憶するファイルの種類を指定する。
【００９９】
選択肢として、画像データが記憶されるファイルパスを示すショートカットファイルと画像データそのものの２種類を持つ。選択欄１９２１は、チェックボックス９０１をチェックすると、設定できるようになる。チェックしないと、通知用にはファイルは作成されない。
【０１００】
［次へ］キー９２３は、次の図８（Ａ）のテスト送信画面１０００に遷移するためのキーである。［キャンセル］キー９２１は、ステータス表示画面６００に戻るためのキーである。［戻る］キー９２２は、ファイル名設定画面８００に戻るためのキーである。
【０１０１】
このように、本実施の形態では、画像データを記憶する予め設定された記憶場所はフォルダであり、当該フォルダのパスの階層を、画像データの送信元に関する情報、及び受信日を示す日付のうちの少なくとも１つの情報を用いて設定するようになっている。
【０１０２】
また、本実施の形態では、ファクシミリで送信された画像データを受信し、画像データの送信元に関連する情報は、ファクシミリの送信元に対応付けられた名称を示す登録名称、及び送信元のファクシミリの番号を示すＦＡＸ番号のうちの少なくとも一方である。
【０１０３】
図８（Ａ）は、図２におけるＭＦＰ１０１の操作部２２０に表示されるテスト送信画面１０００を示す図であり、図８（Ｂ）は図５〜７の各画面で設定された転送設定１１００を示す図である。
【０１０４】
図８（Ａ）に示されるテスト送信画面１０００は、ＭＦＰ１０１のユーザがファイルサーバ１０２へのテスト送信を行うための画面である。
【０１０５】
ユーザは、ＦＡＸ番号１００１にテスト送信に用いる任意の送信元ＦＡＸ番号を入力する。また、ユーザは受信日時１００２には、テスト送信に用いる任意の受信日時を入力する。
【０１０６】
テスト送信では、予め追加アプリケーションによりＨＤＤ２１４に記憶されているテスト用画像データが実際にファイルサーバ１０２に送信される。
【０１０７】
ユーザは、テスト送信を実行することにより、ファイルサーバ１０２のフォルダに正常に画像データが記憶されることを確認することができる。なお、テスト送信実行後、テスト送信の結果を示す画面を表示するようにしても良い。
【０１０８】
［設定確認］キー１０１１は、ＦＡＸ番号１００１及び受信日時１００２と図６，７の各画面での設定に基づいて、どのようなファイル名でどのフォルダに画像データが記憶されるかを表示するためのキーである。これにより、ユーザは設定の内容を確認することができる。
【０１０９】
図８（Ｂ）の転送設定１１００は、ＣＳＶまたはＸＭＬのフォーマットでＨＤＤ２１４に記憶されるものとするが、他のフォーマットであっても構わない。
【０１１０】
行１１０１には、ファイルサーバ設定画面７００のホスト名７０１で入力されたファイルサーバ１０２のホスト名が記述される。
【０１１１】
行１１０２には、ファイルサーバ設定画面７００のフォルダパス７０２で入力されたフォルダパスの起点が記述される。
【０１１２】
行１１０３には、ファイルサーバ設定画面７００のユーザ名７０３で入力されたファイルサーバ１０２にログインするためのユーザ名が記述される。
【０１１３】
行１１０４には、ファイルサーバ設定画面７００のパスワード７０４で入力されたファイルサーバ１０２にログインするためのパスワードが記述される。
【０１１４】
行１１０５には、ファイル名設定画面８００で設定されたファイル名の設定規則が記述される。図８（Ｂ）の場合は、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の並び順で、［＿］（アンダーバー）のセパレーターを用いてファイル名が設定されるようになっている。
【０１１５】
行１１０６には、フォルダパス設定画面９００で設定されたフォルダパスの設定規則が記述される。図８（Ｂ）の場合は、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の並び順でフォルダパスが設定されるようになっている。
【０１１６】
行１１０７には、フォルダ監視アプリケーションで通知されるために記憶するファイルのホスト名が記述される。本実施の形態では、ファイルサーバ設定画面７００のホスト名７０１で入力されたファイルサーバ１０２のホスト名が記述される。
【０１１７】
行１１０８には、フォルダ監視アプリケーションで通知されるために記憶するファイルのフォルダパスが記述される。本実施の形態では、ファイルサーバ設定画面７００のフォルダパス７０２で入力されたフォルダパスの起点が記述される。
【０１１８】
行１１０９には、行１１０８のフォルダにログインするためのユーザ名が記述される。本実施の形態では、ファイルサーバ設定画面７００のユーザ名７０３で入力されたユーザ名が記述される。
【０１１９】
行１１１０には、行１１０８のフォルダにログインするためのパスワードが記述される。本実施の形態では、ファイルサーバ設定画面７００のパスワード７０４で入力されたパスワードが記述される。
【０１２０】
行１１１１には、連携モード用フォルダパス設定画面１９００の選択欄１９２１で選択したファイルの種類が記述される。図８（Ｂ）の場合は、通知用にフォルダを示すショートカットファイルを作成するようになっている。
【０１２１】
以上説明したように、本実施の形態での記憶場所はフォルダとなっており、またこのフォルダはファイルサーバ１０２に設けられるが、記憶場所はフォルダに限らず、ファイルサーバのドライブ、ファイルサーバそのもの、またはＭＦＰ１０１などであってもよく、この場合も本実施の形態を適用できる。
【０１２２】
さらに、通知用情報として、本実施の形態では、ショートカットと複製した画像データを用いているが、これらに限らず、例えば受信したことが記載されたテキストファイルであってもよい。
【０１２３】
また、通知用情報のファイル名について、ショートカットの場合は画像データのファイル名がショートカット名に用いられるが、通知用情報のファイル名は他のファイルと区別可能な一意的なファイル名であってもよい。
【０１２４】
図９，１０は、図２（Ａ）におけるＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１により実行される設定処理の手順を示すフローチャートである。
【０１２５】
この設定処理は、上述した図５〜図８（Ａ）の各画面を表示し、図８（Ｂ）の転送設定１１００を作成する処理である。
【０１２６】
図９において、操作部２２０に図５（Ａ）で示したステータス表示画面６００を表示する（ステップＳ５０１）。
【０１２７】
次いで、ステータス表示画面６００の［設定画面へ］キー６０２が押下されると（ステップＳ５０２でＹＥＳ）、操作部２２０に図５（Ｂ）で示したモード設定画面１８００を表示する（ステップＳ５０３）。
【０１２８】
次いで、モード設定画面１８００で［キャンセル］キー１８１１が押下されたか否か判別する（ステップＳ５０４）。ステップＳ５０４の判別の結果、［キャンセル］キー１８１１が押下された場合には（ステップＳ５０４でＹＥＳ）、ステップＳ５０１に戻る。
【０１２９】
一方、ステップＳ５０４の判別の結果、［キャンセル］キー１８１１が押下されなかった場合には（ステップＳ５０４でＮＯ）、［標準モード］キー１８０１が押下されたか否か判別する（ステップＳ５０５）。
【０１３０】
ステップＳ５０５の判別の結果、［標準モード］キー１８０１が押下された場合には（ステップＳ５０５でＹＥＳ）、モード設定画面１８００で［標準モード］キー１８０１が押下されたというモード設定をＨＤＤ２１４に記憶して（ステップＳ５０６）、ステップＳ５０９に進む。
【０１３１】
一方、ステップＳ５０５の判別の結果、［標準モード］キー１８０１が押下されなかった場合には（ステップＳ５０５でＮＯ）、［連携モード］キー１８０２が押下されたか否か判別する（ステップＳ５０７）。
【０１３２】
ステップＳ５０７の判別の結果、［連携モード］キー１８０２が押下されなかった場合には（ステップＳ５０７でＮＯ）、ステップＳ５０４に戻る。
【０１３３】
一方、［連携モード］キー１８０２が押下された場合には（ステップＳ５０７でＹＥＳ）、モード設定画面１８００で［連携モード］キー１８０２が押下されたというモード設定をＨＤＤ２１４に記憶する（ステップＳ５０８）。
【０１３４】
次いで、操作部２２０に図６（Ａ）で示したファイルサーバ設定画面７００を表示する（ステップＳ５０９）。
【０１３５】
そして、ファイルサーバ設定画面７００で［キャンセル］キー７１１が押下されたか否か判別する（ステップＳ５１０）。
【０１３６】
ステップＳ５１０の判別の結果、［キャンセル］キー７１１が押下された場合には（ステップＳ５１０でＹＥＳ）、ステップＳ５０１に戻る。
【０１３７】
一方、ステップＳ５１０の判別の結果、［キャンセル］キー７１１が押下されなかった場合には（ステップＳ５１０でＮＯ）、［次へ］キー７１２が押下されたか否か判別する（ステップＳ５１１）。
【０１３８】
ステップＳ５１１の判別の結果、［次へ］キー７１２が押下されなかった場合には（ステップＳ５１１でＮＯ）、ステップＳ５０９に戻る。
【０１３９】
一方、ステップＳ５１１の判別の結果、［次へ］キー７１２が押下された場合には（ステップＳ５１１でＹＥＳ）、ファイルサーバ設定画面７００で入力されたホスト名７０１、フォルダパス７０２、ユーザ名７０３、及びパスワード７０４をＨＤＤ２１４に記憶する（ステップＳ５１２）。
【０１４０】
次いで、操作部２２０に図６（Ｂ）で示したファイル名設定画面８００を表示する（ステップＳ５１３）。
【０１４１】
ファイル名設定画面８００で、［キャンセル］キー８２１が押下されたか否か判別する（ステップＳ５１４）。
【０１４２】
ステップＳ５１４の判別の結果、［キャンセル］キー８２１が押下された場合には（ステップＳ５１４でＹＥＳ）、ステップＳ５０１に戻る。
【０１４３】
一方、ステップＳ５１４の判別の結果、［キャンセル］キー８２１が押下されなかった場合には（ステップＳ５１４でＮＯ）、［戻る］キー８２２が押下されたか否か判別する（ステップＳ５１５）。
【０１４４】
ステップＳ５１５の判別の結果、［戻る］キー８２２が押下された場合には（ステップＳ５１５でＹＥＳ）、ステップＳ５０９に戻る。
【０１４５】
一方、ステップＳ５１５の判別の結果、［戻る］キー８２２が押下されなかった場合には（ステップＳ５１５でＮＯ）、［次へ］キー８２３が押下されたか否か判別する（ステップＳ５１６）。
【０１４６】
ステップＳ５１６の判別の結果、［次へ］キー８２３が押下されなかった場合には（ステップＳ５１６でＮＯ）、ステップＳ５１４に戻る。
【０１４７】
一方、ステップＳ５１６の判別の結果、［次へ］キー８２３が押下された場合には（ステップＳ５１６でＹＥＳ）、ファイル名設定画面８００で指定されたファイル名設定をＨＤＤ２１４に記憶する（ステップＳ５１７）。
【０１４８】
図１０に移り、ステップＳ５０６またはＳ５０８でＨＤＤ２１４に記憶したモード設定を参照し、連携モードが選択されたか否か判別する（ステップＳ５１８）。
【０１４９】
ステップＳ５１８の判別の結果、連携モードが選択された場合には（ステップＳ５１８でＹＥＳ）、操作部２２０に図７（Ｂ）で示した連携モード用フォルダパス設定画面１９００を表示して（ステップＳ５２０）、ステップＳ５２１に進む。
【０１５０】
一方、ステップＳ５１８の判別の結果、連携モードが選択されなかった場合には（ステップＳ５１８でＮＯ）、操作部２２０に図７（Ａ）で示したフォルダパス設定画面９００を表示する（ステップＳ５１９）。
【０１５１】
次いで、［キャンセル］キー９２１が押下されたか否か判別する（ステップＳ５２１）。ステップＳ５２１の判別の結果、［キャンセル］キー９２１が押下された場合には（ステップＳ５２１でＹＥＳ）、ステップＳ５０１に戻る。
【０１５２】
一方、ステップＳ５２１の判別の結果、［キャンセル］キー９２１が押下されなかった場合には（ステップＳ５２１でＮＯ）、［戻る］キー９２２が押下されたか否か判別する（ステップＳ５２２）。
【０１５３】
ステップＳ５２２の判別の結果、［戻る］キー９２２が押下された場合には（ステップＳ５２２でＹＥＳ）、ステップＳ５１３に戻る。
【０１５４】
一方、ステップＳ５２２の判別の結果、［戻る］キー９２２が押下されなかった場合には（ステップＳ５２２でＮＯ）、［次へ］キー９２３が押下されたか否か判別する（ステップＳ５２３）。
【０１５５】
ステップＳ５２３の判別の結果、［次へ］キー９２３が押下されなかった場合には（ステップＳ５２３でＮＯ）、ステップＳ５２１に戻る。
【０１５６】
一方、ステップＳ５２３の判別の結果、［次へ］キー９２３が押下された場合には（ステップＳ５２３でＹＥＳ）、フォルダパス設定画面９００または連携モード用フォルダパス設定画面１９００で指定された内容をＨＤＤ２１４に記憶する（ステップＳ５２４）。
【０１５７】
次いで、操作部２２０に図８（Ａ）で示したテスト送信画面１０００を表示する（ステップＳ５２５）。
【０１５８】
次いで、テスト送信画面１０００で［テスト送信］キー１０１２が押下されたか否か判別する（ステップＳ５２６）。
【０１５９】
ステップＳ５２６の判別の結果、［テスト送信］キー１０１２が押下された場合には（ステップＳ５２６でＹＥＳ）、ＦＡＸ番号１００１及び受信日時１００２の内容と、図６，７の画面で設定した内容に基づいてテスト送信を実行し（ステップＳ５２７）、ステップＳ５２８に進む。
【０１６０】
一方、ステップＳ５２６の判別の結果、［テスト送信］キー１０１２が押下されなかった場合には（ステップＳ５２６でＮＯ）、［キャンセル］キー１０２１が押下されたか否か判別する（ステップＳ５２８）。
【０１６１】
ステップＳ５２８の判別の結果、［キャンセル］キー１０２１が押下された場合には（ステップＳ５２８でＹＥＳ）、ステップＳ５０１に戻る。
【０１６２】
一方、ステップＳ５２８の判別の結果、［キャンセル］キー１０２１が押下されなかった場合には（ステップＳ５２８でＹＥＳ）、［戻る］キー１０２２が押下されたか否か判別する（ステップＳ５２９）。
【０１６３】
ステップＳ５２９の判別の結果、［戻る］キー１０２２が押下された場合には（ステップＳ５２９でＹＥＳ）、ステップＳ５１８に戻る。
【０１６４】
一方、ステップＳ５２９の判別の結果、［戻る］キー１０２２が押下されなかった場合には（ステップＳ５２９でＮＯ）、［ＯＫ］キー１０２３が押下されたか否か判別する（ステップＳ５３０）。
【０１６５】
ステップＳ５３０の判別の結果、［ＯＫ］キー１０２３が押下された場合には（ステップＳ５３０）、本処理を終了する。一方、ステップＳ５３０の判別の結果、［ＯＫ］キー１０２３が押下されていない場合には（ステップＳ５３０でＮＯ）、ステップＳ５２６に戻る。
【０１６６】
以上説明した設定処理により、図８（Ｂ）で示した転送設定１１００が作成され、ＨＤＤ２１４に記憶される。
【０１６７】
図１１は、図２（Ａ）におけるＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１により実行される転送処理の手順を示すフローチャートである。
【０１６８】
この転送処理は、ＭＦＰ１０１がファクシミリ受信した画像データをファイルサーバ１０２に転送する処理である。
【０１６９】
図１１において、ＦＡＸ受信部４１１が画像データをファクシミリ受信する（ステップＳ１３０１）。このステップＳ１３０１は、画像データを受信する受信手段に対応する。
【０１７０】
次いで、転送部４１２が画像データをアプリケーション受信部４２２にＦＴＰで内部転送する（ステップＳ１３０２）。
【０１７１】
そして、アプリケーション転送部４２１が、画像データとともに転送されてきた制御ファイルから、送信元のＦＡＸ番号と受信日時を取得する（ステップＳ１３０３）。
【０１７２】
次いで、アプリケーション転送部４２１が、転送設定１１００に含まれるファイルサーバ設定を取得する（ステップＳ１３０４）。
【０１７３】
アプリケーション転送部４２１が画像データに設定するファイル名を作成するファイル名細工性処理を実行する（ステップＳ１３０５）。
【０１７４】
そして、アプリケーション転送部４２１が、画像データの記憶先を特定するためのフォルダパスを作成するフォルダパス作成処理を実行する（ステップＳ１３０６）。
【０１７５】
次いで、アプリケーション転送部４２１がファイルサーバ１０２にアクセスする（ステップＳ１３０７）。このとき、ステップＳ１３０４で取得したファイルサーバ設定に含まれるユーザ名とパスワードをファイルサーバ１０２に送信し、ファイルサーバ１０２による認証の結果を受信する。
【０１７６】
アプリケーション転送部４２１は、認証が成功し、ファイルサーバ１０２にログインできたか否かを判別する（ステップＳ１３０８）。ステップＳ１３０８の判別の結果、ファイルサーバ１０２にログインできなかった場合には（ステップＳ１３０８でＮＯ）、本処理を終了する。
【０１７７】
一方、ステップＳ１３０８の判別の結果、ファイルサーバ１０２にログインできた場合には（ステップＳ１３０８でＹＥＳ）、アプリケーション転送部４２１が、ステップＳ１３０６で作成したフォルダパスが示すフォルダが存在するか否かを、ファイルサーバ１０２に問い合わせることで確認する（ステップＳ１３０９）。
【０１７８】
次いで、アプリケーション転送部４２１が、該当するフォルダが存在するか否か判別する（ステップＳ１３１０）。
【０１７９】
ステップＳ１３１０の判別の結果、該当するフォルダが存在する場合には（ステップＳ１３１０でＹＥＳ）、ステップＳ１３１２に進む。
【０１８０】
一方、ステップＳ１３１０の判別の結果、該当するフォルダが存在しない場合には（ステップＳ１３１０でＮＯ）、アプリケーション転送部４２１が、ステップＳ１３０６で作成したフォルダパスが示すフォルダを作成するようにファイルサーバ１０２に対して要求する（ステップＳ１３１１）。
【０１８１】
次いで、アプリケーション転送部４２１が、画像データをファイルサーバ１０２に外部転送することで（ステップＳ１３１２）、ステップＳ１３０６で作成したフォルダパスが示すフォルダに画像データを記憶する。このステップＳ１３１２は、受信された画像データを予め設定された記憶場所に記憶する画像データ記憶手段に対応する。
【０１８２】
そして、アプリケーション転送部４２１は、転送設定１１００に含まれるフォルダパス設定を取得する（ステップＳ１３１３）。
【０１８３】
このステップＳ１３１３で取得したフォルダパス設定に含まれる通知用のファイルの種類を参照して、通知用ショートカットを作成するか否か判別する（ステップＳ１３１４）。ここでは、通知用のファイルの種類がショートカットファイルを示す値であるか否で判別される。
【０１８４】
ステップＳ１３１４の判別の結果、通知用ショートカットを作成する場合には（ステップＳ１３１４でＹＥＳ）、ステップＳ１３１２で転送した画像データのファイルパスを示す情報を含むショートカットファイルをＳ１３０５で作成したファイル名で作成する（ステップＳ１３１５）。
【０１８５】
そして、アプリケーション転送部４２１が、作成したショートカットファイルをフォルダパス設定に含まれる通知用のホスト名を持つファイルサーバ１０２の通知用のフォルダパスに外部転送することで記憶して（ステップＳ１３１６）、本処理を終了する。
【０１８６】
一方、ステップＳ１３１４の判別の結果、通知用ショートカットを作成しない場合には（ステップＳ１３１４でＮＯ）、フォルダパス設定に含まれる通知用のファイルの種類を参照して、画像データの複製である通知用画像データを作成するか否か判別する（ステップＳ１３１７）。ここでは、通知用のファイルの種類が画像データを示す値であるか否で判別される。
【０１８７】
ステップＳ１３１７の判別の結果、通知用画像データを作成しない場合には（ステップＳ１３１７でＮＯ）、本処理を終了する。
【０１８８】
一方、ステップＳ１３１７の判別の結果、通知用画像データを作成する場合には（ステップＳ１３１７でＹＥＳ）、アプリケーション転送部４２１が、画像データをフォルダパス設定に含まれる通知用のホスト名持つファイルサーバ１０２の通知用のフォルダパスに外部転送することで記憶して（ステップＳ１３１８）、本処理を終了する。
【０１８９】
上記ステップＳ１３１５，１３１８は、画像データを示すとともに、画像データを受信したことを通知するための通知用情報を、予め設けられた１つの通知用記憶場所に記憶する通知用情報記憶手段に対応する。この予め定められた１つの通知用記憶場所は、本実施の形態では、上述した通知用のフォルダパスが示すフォルダである。
【０１９０】
図１２は、図１１のステップＳ１３０５のファイル名作成処理の手順を示すフローチャートである。
【０１９１】
図１２において、アプリケーション転送部４２１が、転送設定１１００に含まれるファイル名設定を取得する（ステップＳ１４０１）。
【０１９２】
次いで、アプリケーション転送部４２１が、送信元のＦＡＸ番号に対応付けて登録されている名称をアドレス帳記憶部４１４に問い合わせる（ステップＳ１４０２）。このステップＳ１４０２では、送信元のＦＡＸ番号及びアドレス帳に登録してあるＦＡＸ番号の情報にハイフン（―）やスペース（  ）などが含まれている場合にそれらの文字を取り除いて数字のみにした情報が一致した場合に登録名称が取得される。
【０１９３】
次いで、アプリケーション転送部４２１が、アドレス帳記憶部４１４から登録されている名称を取得できたか否か判別する（ステップＳ１４０３）。
【０１９４】
ステップＳ１４０３の判別の結果、登録されている名称を取得できた場合には（ステップＳ１４０３でＹＥＳ）、アプリケーション転送部４２１が、取得した登録名称をファイル名の一部として設定して（ステップＳ１４０４）、ステップＳ１４０６に進む。
【０１９５】
一方、ステップＳ１４０３の判別の結果、登録されている名称を取得できなかった場合には（ステップＳ１４０３でＮＯ）、アプリケーション転送部４２１が、デフォルト名称をファイル名の一部として設定し（ステップＳ１４０５）、ステップＳ１４０６に進む。
【０１９６】
なお、登録されている名称の取得の失敗例として、送信元のＦＡＸ番号がアドレス帳に登録されていなかった場合などが挙げられる。
【０１９７】
次いで、アプリケーション転送部４２１が、ステップＳ１３０３で取得したＦＡＸ番号が存在するか否か判別する（ステップＳ１４０６）。ここでは、送信元からＦＡＸ番号の情報が送信されてきたか否か判別する。
【０１９８】
ステップＳ１４０６の判別の結果、ＦＡＸ番号が存在する場合には（ステップＳ１４０６でＹＥＳ）、アプリケーション転送部４２１が、ステップＳ１３０３で取得したＦＡＸ番号をファイル名の一部として設定して（ステップＳ１４０７）、ステップＳ１４０９に進む。
【０１９９】
一方、ステップＳ１４０６の判別の結果、ＦＡＸ番号が存在しない場合には（ステップＳ１４０６でＮＯ）、アプリケーション転送部４２１が、デフォルト名称をファイル名の一部として設定して（ステップＳ１４０８）、ステップＳ１４０９に進む。
【０２００】
次いで、アプリケーション転送部４２１が、ステップＳ１３０３で取得した受信日時をファイル名の一部として設定して（ステップＳ１４０９）、本処理を終了する。
【０２０１】
上記ステップＳ１４０４〜Ｓ１４０９の設定では、ステップＳ１４０１で取得したファイル名設定の内容に従って行われる。また、ステップＳ１４０５，１４０８におけるデフォルト名称とは、例えば「送信元名称不明」という文字列である。
【０２０２】
図１３は、図１１のステップＳ１３０６のフォルダパス作成処理の手順を示すフローチャートである。
【０２０３】
図１３において、アプリケーション転送部４２１が、転送設定１１００に含まれるフォルダパス設定を取得する（ステップＳ１５０１）。
【０２０４】
次いで、アプリケーション転送部４２１が、送信元のＦＡＸ番号に対応付けて登録されている名称をアドレス帳記憶部４１４に問い合わせる（ステップＳ１５０２）。なお、図１２のステップＳ１４０２で既に登録されている名称を取得済みの場合は、このステップＳ１５０２を省略してもよい。
【０２０５】
次いで、アプリケーション転送部４２１が、アドレス帳記憶部４１４から登録されている名称を取得できたか否か判別する（ステップＳ１５０３）。
【０２０６】
ステップＳ１５０３の判別の結果、登録されている名称を取得できた場合には（ステップＳ１５０３でＹＥＳ）、アプリケーション転送部４２１が、取得した登録名称をフォルダパスの一部として設定して（ステップＳ１５０４）、ステップＳ１５０６に進む。
【０２０７】
一方、ステップＳ１５０３の判別の結果、登録されている名称を取得できなかった場合には（ステップＳ１５０３でＮＯ）、アプリケーション転送部４２１が、デフォルト名称をフォルダパスの一部として設定し（ステップＳ１５０５）、ステップＳ１５０６に進む。
【０２０８】
なお、登録されている名称の取得の失敗例として、送信元のＦＡＸ番号がアドレス帳に登録されていなかった場合などが挙げられる。
【０２０９】
次いで、アプリケーション転送部４２１が、ステップＳ１３０３で取得したＦＡＸ番号が存在するか否か判別する（ステップＳ１５０６）。ここでは、送信元からＦＡＸ番号の情報が送信されてきたか否か判別する。
【０２１０】
ステップＳ１５０６の判別の結果、ＦＡＸ番号が存在する場合には（ステップＳ１５０６でＹＥＳ）、アプリケーション転送部４２１が、ステップＳ１３０３で取得したＦＡＸ番号をフォルダパスの一部として設定して（ステップＳ１５０７）、ステップＳ１５０９に進む。
【０２１１】
一方、ステップＳ１５０６の判別の結果、ＦＡＸ番号が存在しない場合には（ステップＳ１５０６でＮＯ）、アプリケーション転送部４２１が、デフォルト名称をフォルダパスの一部として設定して（ステップＳ１５０８）、ステップＳ１５０９に進む。
【０２１２】
次いで、アプリケーション転送部４２１が、ステップＳ１３０３で取得した受信日をフォルダパスの一部として設定して（ステップＳ１５０９）、本処理を終了する。
【０２１３】
上記ステップＳ１５０４〜Ｓ１４０９の設定では、ステップＳ１５０１で取得したフォルダパス設定の内容に従って行われる。また、ステップＳ１５０５，１５０８におけるデフォルト名称とは、例えば「送信元名称不明」という文字列である。
【０２１４】
以上説明した処理内容をまとめると、まずユーザが図５〜図７の各画面で設定を行うことで、図９の設定処理により図８（Ｂ）で示した転送設定１１００がＨＤＤ２１４に記憶される。
【０２１５】
そして、その転送設定１１００に基づき、図１１で示した転送処理が実行されることで、画像データが転送されるとともに、通知用ショートカットが通知フォルダに転送される。
【０２１６】
図１４は、図２におけるクライアントＰＣ１０３のＣＰＵ３１１により実行される新着通知処理の手順を示すフローチャートである。
【０２１７】
この処理は、フォルダ監視アプリケーション２０１０がファイルサーバ１０２のフォルダを監視して新着通知を行う処理となっている。
【０２１８】
図１４において、フォルダ監視部２０１１が監視するフォルダの設定をＨＤＤ３１４から取得する（ステップＳ２３０１）。監視するフォルダの設定は、予めユーザによって不図示の監視対象のフォルダを設定する画面を介して入力されたフォルダのパスであり、これはＨＤＤ３１４に記憶されている。
【０２１９】
次いで、フォルダ監視部２０１１がファイルサーバ１０２にアクセスし、監視するフォルダのファイル一覧を取得する（ステップＳ２３０２）。このステップＳ２３０２は、通知用記憶場所に記憶された通知用情報の一覧を予め定められた間隔で取得する取得手段に対応する。
【０２２０】
そして、フォルダ監視部２０１１が以前に取得したフォルダのファイル一覧があるか否か判別する（ステップＳ２３０３）。
【０２２１】
ステップＳ２３０３の判別の結果、以前に取得したフォルダのファイル一覧がない場合には（ステップＳ２３０３でＮＯ）、ステップＳ２３０２で取得したファイル一覧をＨＤＤ３１４に記憶し（ステップＳ２３０８）、一定時間待機して（ステップＳ２３０９）、ステップＳ２３０３に戻る。
【０２２２】
待機時間はＣＰＵ３１１に負荷をかけすぎない程度でユーザに極力リアルタイムで通知できる程度の間を置く。待機時間の一例として１分程度が挙げられる。
【０２２３】
ステップＳ２３０３に戻り、ステップＳ２３０３の判別の結果、以前に取得したフォルダのファイル一覧がある場合には（ステップＳ２３０３でＹＥＳ）、フォルダ監視部２０１１が前回取得したファイル一覧を取得する（ステップＳ２３０４）。
【０２２４】
そして、フォルダ監視部２０１１がステップＳ２３０２で取得した新しいファイル一覧とＳ２３０４で取得した前回のファイル一覧とを比較し（ステップＳ２３０５）、前回のファイル一覧に存在しなくて、新しいファイル一覧に存在するファイルである新着文書を探す。
【０２２５】
その結果、新着文書があるか否か判別する（ステップＳ２３０６）。ステップＳ２３０６の判別の結果、新着文書がない場合には（ステップＳ２３０６でＮＯ）、上記ステップＳ２３０８に進む。
【０２２６】
一方、ステップＳ２３０６の判別の結果、新着文書がある場合には（ステップＳ２３０６でＹＥＳ）、通知部２０１２が新着通知画面をディスプレイ３２０に表示して（ステップＳ２３０７）、上記ステップＳ２３０８に進む。このステップＳ２３０７は、取得された通知用情報の一覧を用いて、新着の画像データがあることを表示部であるディスプレイ３２０に表示する表示手段に対応する。
【０２２７】
以上説明したフローチャートの処理は、フォルダ監視アプリケーション２０１０が起動している間、ステップＳ２３０２からＳ２３０８の処理を繰り返す。
【０２２８】
図１５は、図１４のステップＳ２３０７で表示される新着通知画面２１００を示す図である。
【０２２９】
図１５において、新着通知画面２１００は、新着文書一覧２１０１を持ち、新着文書一覧２１０１に新たに作成されたファイル名２１１１などを表示する。ユーザは、新着通知画面２１００に表示されたファイル名を選択することで、ディスプレイ３２０に選択したファイルの内容を表示することができる。
【０２３０】
以上説明した実施の形態では連携モード用フォルダパス設定画面１９００を提供することにより、受信した画像データを複数のフォルダに振り分けて記憶した場合でも、フォルダ監視アプリケーションで１つのフォルダを監視するだけでユーザに画像データが記憶されたことを通知することができる。
【０２３１】
次に、上述したファイル名設定画面８００とフォルダパス設定画面９００の変形例について説明する。
【０２３２】
図１６（Ａ）はファイル名設定画面１６００を示す図であり、図１６（Ｂ）はフォルダパス設定画面１７００を示す図である。
【０２３３】
図１６（Ａ）に示されるファイル名設定画面１６００は、ＭＦＰ１０１のユーザがファイルサーバ１０２に転送する画像データに設定するファイル名の設定規則を指定するための画面である。
【０２３４】
選択欄１６０１でユーザは３つのキーワードのうち最初に配置されるキーワードである第１キーワードとして使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、及び［日時］の候補から情報の種別を選択する。
【０２３５】
［登録名称］とは、画像データの送信元のＦＡＸ番号に対応付けてアドレス帳に予め登録されている名称である。［ＦＡＸ番号］とは、画像データの送信元のＦＡＸ番号である。［日時］とは、画像データの受信日時である。
【０２３６】
選択欄１６０２でユーザは３つのキーワードのうち２番目に配置されるキーワードである第２キーワードとして使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、第１キーワードと同様に、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、及び［日時］の候補から情報の種別を選択する。
【０２３７】
選択欄１６０３でユーザは３つのキーワードのうち最後に配置されるキーワードである第３キーワードとして使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、第１キーワードと同様に、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、及び［日時］の候補から情報の種別を選択する。
【０２３８】
選択欄１６０４でユーザは上述した３つの種別の情報を区切るためのセパレーター（区切り記号）を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、プルダウンメニューによって提示される［−］（ハイフン）、［＿］（アンダーバー）、［  ］（スペース）の候補から情報の種別を選択する。
【０２３９】
表示欄１６０５には、選択欄１６０１〜１６０４での選択に従った各種情報の並び順及びセパレーターが示される。図１６の場合は、第１キーワードが［登録名称］、第２キーワードが［ＦＡＸ番号］、第３キーワードが［日時］、セパレーターが［＿］（アンダーバー）となっていることが分かる。
【０２４０】
例えば、登録名称が「ＡＢＣ商事」、ＦＡＸ番号が「０３１１１１２２２２」、日時が「２０１３年０１月０１日１２時１５分１０秒」である場合、「ＡＢＣ商事＿０３１１１１２２２２＿２０１３０１０１１２１５１０．ｐｄｆ」というファイル名が設定される。
【０２４１】
次に図１６（Ｂ）のフォルダパス設定画面１７００において、ＭＦＰ１０１のユーザは画像データの記憶先となるフォルダを特定するためのフォルダパスの設定規則を指定する。
【０２４２】
ユーザがチェックボックス１７０１をチェックすると、チェックボックス１７０２〜１７０４で指定されるフォルダに画像データが記憶されるようになる。一方、チェックしなければ、ファイルサーバ設定画面７００のフォルダパス７０２で指定された領域に画像データが記憶されることになる。
【０２４３】
画像データの記憶先を特定するためのフォルダパスは、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、及び［日付］の３つの種別の情報を組み合わせて設定される。
【０２４４】
［登録名称］とは、画像データの送信元のＦＡＸ番号に対応付けてアドレス帳に予め登録されている名称である。［ＦＡＸ番号］とは、画像データの送信元のＦＡＸ番号である。［日付］とは、画像データの受信日である。
【０２４５】
ＭＦＰ１０１のユーザは、チェックボックス１７０１〜１７０３を用いて、上述した３つの情報の並び順を指定することができる。チェックボックス１７０１をチェックすると、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の並び順で３つの種別の情報が組み合わされたフォルダパスが設定される。
【０２４６】
例えば、登録名称が「ＡＢＣ商事」、ＦＡＸ番号が「０３１１１１２２２２」、日付が「２０１３年０１月０１日」である場合、「ｒｏｏｔ／ＡＢＣ商事／０３１１１１２２２２／２０１３０１０１」というフォルダパスが設定される。
【０２４７】
ユーザがチェックボックス１７０２をチェックすると、［日付］、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］の並び順で３つの種別の情報が組み合わされたフォルダパスが設定される。ユーザがチェックボックス１７０３をチェックすると、［ＦＡＸ番号］、［登録名称］、［日付］の並び順で３つの種別の情報が組み合わされたフォルダパスが設定される。
【０２４８】
なお、ここでは一部の並び順のみを候補としており、全ての並び順を候補としていないが、全ての並び順を候補として表示してもよい。
【０２４９】
以上説明したように、本実施の形態に係る画像処理システム１は、受信した画像データの送信元情報であるＦＡＸ番号に対応付けてアドレス帳に登録されている名称を取得するように構成されている。
【０２５０】
そして、画像処理システム１は、取得した名称を用いたフォルダパスを設定し、設定したフォルダパスが示すフォルダに受信した画像データを記憶するように構成されている。
【０２５１】
また、本実施の形態に係る画像処理システム１は、受信した画像データの送信元情報または受信日を用いたフォルダパスを設定し、設定したフォルダパスが示すフォルダに受信した画像データを記憶するように構成されている。
【０２５２】
また、本実施の形態に係る画像処理システム１は、複数種別の情報の並び順の指定を受け付け、受け付けた指定に従って複数種別の情報を組み合わせたフォルダパスを設定し、設定したフォルダパスが示すフォルダに受信した画像データを記憶するように構成されている。
【０２５３】
これらの構成を有することにより、受信した画像データを複数のフォルダに振り分けて記憶するための設定を簡単に行えるようになる。
【０２５４】
なお、上述した説明では、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］（または［日時］）という３つの種別の情報を組み合わせる例を説明したが、他の種別の情報を用いるようにしても良い。また、２つまたは４つ以上の種別の情報を組み合わせるようにしても良い。
【０２５５】
さらに、ファイルサーバ１０２に転送する画像データはファクシミリ受信したもの限らず、電子メールやその他の通信プロトコルで受信した画像データであっても良い。
【０２５６】
また、上述した説明では、ネットワークに接続されたファイルサーバ１０２のフォルダに画像データを記憶する例を説明したが、ＭＦＰ１０１のＨＤＤ２１４のフォルダに画像データを記憶するようにしても良い。
【０２５７】
次に、図９，１０の設定処理の変形例について説明する。
【０２５８】
図１７は、図１０のステップＳ５２４とステップＳ５２５との間に新たな処理を挿入した設定処理の手順を示すフローチャートである。
【０２５９】
ステップＳ２２０１では、操作部２２０に通知用ファイルサーバ設定画面を表示する（ステップＳ２２０１）。
【０２６０】
この通知用ファイルサーバ設定画面は、図６（Ａ）で示したファイルサーバ設定画面７００と名前が異なるだけであり、図６（Ａ）と同じくユーザは通知用ファイルサーバ設定画面で通知用に記憶するサーバのホスト名、フォルダパス、ユーザ名、及びパスワードを入力する。
【０２６１】
次いで、［キャンセル］キー７１１が押下されたか否か判別する（ステップＳ２２０２）。ステップＳ２２０２の判別の結果、［キャンセル］キー７１１が押下された場合には（ステップＳ２２０２でＹＥＳ）、ステップＳ５０１に戻る。
【０２６２】
一方、ステップＳ２２０２の判別の結果、［キャンセル］キー７１１が押下されていない場合には（ステップＳ２２０２でＮＯ）、［次へ］キー７１２が押下されたか否か判別する（ステップＳ２２０３）。
【０２６３】
ステップＳ２２０３の判別の結果、［次へ］キー７１２が押下されなかった場合には（ステップＳ２２０３でＮＯ）、ステップＳ２２０２戻る。
【０２６４】
一方、ステップＳ２２０３の判別の結果、［次へ］キー７１２が押下された場合には（ステップＳ２２０３でＹＥＳ）、通知用ファイルサーバ設定画面で入力された通知用ファイルサーバ設定をＨＤＤ２１４に記憶して（ステップＳ２２０４）、本処理を終了する。
【０２６５】
通知用ファイルサーバ設定の内容は、転送設定１１００の行１１０７、１１０８、１１０９、及び１１１０に記憶される。
【０２６６】
上記ステップＳ２２０１〜ステップＳ２２０４を追加することで、ファイルサーバ設定とは別の場所にフォルダ監視アプリケーションの監視しているフォルダがあっても設定できるように構成することもできる。
【０２６７】
以上説明したように、本実施の形態によれば、受信された画像データを予め設定された記憶場所に記憶し（ステップＳ１３１２）、記憶された画像データを示すとともに、画像データを受信したことを通知するための通知用情報を、予め設けられた１つの通知用記憶場所に記憶するので（ステップＳ１３１６，１３１８）、受信した画像データを複数の記憶場所に記憶したり、記憶場所を変更した場合でも１つの通知用記憶場所を監視していれば画像データを受信したことを通知することができる。
【０２６８】
（他の実施の形態）
本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）をネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムコードを読み出して実行する処理である。この場合、そのプログラム、及び該プログラムを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【符号の説明】
【０２６９】
１０１  ＭＦＰ
１０２  ファイルサーバ
２１０  制御部
２１１，３１１  ＣＰＵ
２１２，３１２  ＲＯＭ
２１３，３１３  ＲＡＭ
２１４，３１４  ＨＤＤ
２２３  モデム
３２０  ディスプレイ
４１１  ＦＡＸ受信部
４１２  転送部
４２１  アプリケーション転送部
４２２  アプリケーション受信部
２０１１  フォルダ監視部
２０１２  通知部
【図１】
2015104069.tif 000003
【図２】
2015104069.tif 000004
【図３】
2015104069.tif 000005
【図４】
2015104069.tif 000006
【図５】
2015104069.tif 000007
【図６】
2015104069.tif 000008
【図７】
2015104069.tif 000009
【図８】
2015104069.tif 000010
【図９】
2015104069.tif 000011
【図１０】
2015104069.tif 000012
【図１１】
2015104069.tif 000013
【図１２】
2015104069.tif 000014
【図１３】
2015104069.tif 000015
【図１４】
2015104069.tif 000016
【図１５】
2015104069.tif 000017
【図１６】
2015104069.tif 000018
【図１７】
2015104069.tif 000019