(57)【要約】【課題】ユーザー毎のユーザー情報をユーザー毎に分割して移行させることで、セキュリティーを向上させることが可能なデータ移行システム１を提供する。【解決手段】移行元複合機１００が、ユーザーのＩＣカードのかざしを検知すると、当該ＩＣカードのユーザーを認証した上で、当該認証したユーザーのユーザー情報を当該ＩＣカードに記憶させるデータ書込手段４０２を備え、移行先複合機３００が、ユーザーのＩＣカードのかざしを検知すると、当該ＩＣカードのユーザーを認証した上で、当該ＩＣカードに記憶されたユーザー情報を所定のメモリーに記憶させるデータ受付手段４０５を備えることを特徴とする。【選択図】図４
2015125722.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＩＣカードのデータの読み書きが可能な移行先装置及び移行元装置を有するデータ移行システムであって、
移行元装置が、ユーザーのＩＣカードのかざしを検知すると、当該ＩＣカードのユーザーを認証した上で、当該認証したユーザーのユーザー情報を当該ＩＣカードに記憶させるデータ書込手段を備え、
移行先装置が、ユーザーのＩＣカードのかざしを検知すると、当該ＩＣカードのユーザーを認証した上で、当該ＩＣカードに記憶されたユーザー情報を所定のメモリーに記憶させるデータ受付手段を備えることを特徴とするデータ移行システム。
【請求項２】
前記データ書込手段は、管理者のＩＣカードのかざしを検知すると、当該ＩＣカードの管理者を認証した上で、自装置の共通設定情報を当該ＩＣカードに記憶させ、ユーザーのＩＣカードのかざしの受け付けを開始し、
前記データ受付手段は、管理者のＩＣカードのかざしを検知すると、当該ＩＣカードの管理者を認証した上で、前記ＩＣカードに記憶された共通設定情報に自装置の共通設定情報を置き換えて、ユーザーのＩＣカードのかざしの受け付けを開始する
請求項１に記載のデータ移行システム。
【請求項３】
前記移行元装置は、データ移行が完了する際に、管理者のＩＣカードのかざしを検知すると、自装置にユーザー情報が未だ存在する場合には、当該存在したユーザー情報を前記管理者のＩＣカードに記憶させる完了手段を更に備え、
前記データ受付手段は、データ移行が完了する際に、管理者のＩＣカードのかざしを検知すると、当該管理者のＩＣカードにユーザー情報が存在する場合には、当該存在したユーザー情報を前記メモリーに記憶させる
請求項１又は２に記載のデータ移行システム。
【請求項４】
ＩＣカードのデータの読み書きが可能な移行先装置及び移行元装置を有するデータ移行システムのデータ移行方法であって、
移行元装置で、ユーザーのＩＣカードのかざしを検知すると、当該ＩＣカードのユーザーを認証した上で、当該認証したユーザーのユーザー情報を当該ＩＣカードに記憶させるステップと、
移行先装置で、ユーザーのＩＣカードのかざしを検知すると、当該ＩＣカードのユーザーを認証した上で、当該ＩＣカードに記憶されたユーザー情報を所定のメモリーに記憶させるステップとを備えることを特徴とするデータ移行システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ移行システム及びデータ移行方法に関し、詳しくは、ユーザー毎のユーザー情報をユーザー毎に分割して移行させることで、セキュリティーを向上させることが可能なデータ移行システム及びデータ移行方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、ＩＣカードを用いてデータを移行する技術は、複数存在する。
【０００３】
例えば、特開２００５−２１９２６５号公報（特許文献１）には、画像データに基づいて記録材料に画像形成を行う画像記録装置が開示されている。この装置では、メンテナンスプログラムが書き込まれたＩＣカードをインターフェース部に取り付け、前記ＩＣカードから前記インターフェース部で前記メンテナンスプログラムを読み取ることにより装置をメンテナンス状態に移行させる。これにより、誤った操作によるメンテナンスプログラムへの移行を防止できるとともに装置のメンテナンスを開始するときのメンテナンス状態への移行を簡素化できるとしている。
【０００４】
又、特開２００３−２２３４２４号公報（特許文献２）には、電源起動時に、端末の固有情報を情報センターに送信し、その後、該端末の表示装置に初期メニュー画面を表示する起動時端末制御部を有する情報端末が開示されている。この情報端末では、前記端末へのＩＣカードの挿入時に、該ＩＣカードに記憶されているＩＣカード固有情報をセンターに送信し、その後、前記表示装置にＩＣカードのデータに対応した特別メニュー画面を表示する特別メニュー制御部と、前記初期メニュー画面及び前記特別メニュー画面に係るデータを前記情報センターから受信して、記憶するダウンロード制御部とを有する。これにより、簡単な操作で、且つセキュリティーの高いインターネットの利用が可能となるとしている。
【０００５】
又、特開２００６−１１９９０２号公報（特許文献３）には、上位装置との通信を行う通信手段と、この通信手段により前記上位装置との通信を行うことにより所望の通常処理を実行する実行手段と、前記実行手段により通常処理を実行するごとに、前記通信手段により前記上位装置から送信される１つのダウンロードデータを複数に分割した分割データを受信する受信手段とを具備する携帯可能電子装置が開示されている。この装置では、この受信手段により受信した前記上位装置からの分割データを順次記憶する不揮発性の記憶手段と、前記受信手段により受信した分割データが当該ダウンロードデータに対応する最終の分割データである場合、前記記憶手段に記憶されている複数の分割データが１つのデータとして有効となるように設定する設定手段とを具備する。これにより、データ量の多いデータであっても効率的にダウンロードすることができ、利便性を向上することができるとしている。
【０００６】
又、特開２００６−２３９９４７号公報（特許文献４）には、ネットワークを介してサーバに接続される画像形成装置が開示されている。この装置では、前記画像形成装置に関する情報のうち少なくともセキュリティの確保が要求される情報を記憶する記憶手段と、前記画像形成装置が第１の状態にあるときに前記ネットワークを介して前記情報を前記記憶装置から前記サーバへとバックアップするバックアップ制御手段と、前記情報のバックアップに成功すると、前記記憶手段から前記情報を消去する消去手段と、前記画像形成装置が第２の状態にあるときに前記ネットワークを介して前記サーバから前記情報をダウンロードして前記記憶手段にリストアするリストア制御手段とを備える。これにより、少なくともセキュリティの確保が要求される情報をサーバに移動させることで、情報の漏洩などを好適に防止することができるとしている。また、サーバに保持されている情報が再び必要になったときは、サーバから画像形成装置に転送することで、当該情報を再利用できるとしている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００５−２１９２６５号公報
【特許文献２】特開２００３−２２３４２４号公報
【特許文献３】特開２００６−１１９９０２号公報
【特許文献４】特開２００６−２３９９４７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
ところで、複写機等の画像形成装置では、一般的に、アドレス帳やＦＡＸ番号等のユーザー情報がユーザー毎に登録されているが、この登録情報は、一人のユーザーの個人情報であり、取り扱いに注意が必要である。
【０００９】
ここで、このような画像形成装置にネットワーク接続がなされていない環境において、古い画像形成装置から新規な画像形成装置に置き換える場合、通常であれば、管理者が、当該画像形成装置にネットワーク接続を実施するか、外部記憶媒体（例えば、ＵＳＢメモリー）を用いてユーザー毎のユーザー情報を抽出し、ユーザー情報を一回の処理で新規な画像形成装置に移行させていた。
【００１０】
しかしながら、画像形成装置が設置されている会社や事務所により、内部で外部記憶媒体の使用を禁止していることがあり、その場合では、当該外部記憶媒体でのデータ移行が出来ないという問題がある。又、管理者が、外部記憶媒体を利用してデータを移行する場合、当該外部記憶媒体の取り扱いにより、管理者の意図に反して他の画像形成装置にデータが移行されてしまったり、当該外部記憶媒体の紛失によりデータが漏洩してしまったりする問題がある。つまり、従来で行われていたデータ移行方法では、データ流出のリスクが高く、セキュリティー上、問題がある。このような問題に対して、特許文献１−４に記載の技術では、解決することが出来ない。
【００１１】
そこで、本発明は、前記問題を解決するためになされたものであり、ユーザー毎のユーザー情報をユーザー毎に分割して移行させることで、セキュリティーを向上させることが可能なデータ移行システム及びデータ移行方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係るデータ移行システムは、ＩＣカードのデータの読み書きが可能な移行先装置及び移行元装置を有するデータ移行システムであって、以下の構成を採用する。
【００１３】
即ち、本発明は、移行元装置が、ユーザーのＩＣカードのかざしを検知すると、当該ＩＣカードのユーザーを認証した上で、当該認証したユーザーのユーザー情報を当該ＩＣカードに記憶させるデータ書込手段を備え、移行先装置が、ユーザーのＩＣカードのかざしを検知すると、当該ＩＣカードのユーザーを認証した上で、当該ＩＣカードに記憶されたユーザー情報を所定のメモリーに記憶させるデータ受付手段を備えることを特徴とする。
【００１４】
又、前記データ書込手段は、管理者のＩＣカードのかざしを検知すると、当該ＩＣカードの管理者を認証した上で、自装置の共通設定情報を当該ＩＣカードに記憶させ、ユーザーのＩＣカードのかざしの受け付けを開始し、前記データ受付手段は、管理者のＩＣカードのかざしを検知すると、当該ＩＣカードの管理者を認証した上で、前記ＩＣカードに記憶された共通設定情報に自装置の共通設定情報を置き換えて、ユーザーのＩＣカードのかざしの受け付けを開始する。
【００１５】
又、前記移行元装置は、データ移行が完了する際に、管理者のＩＣカードのかざしを検知すると、自装置にユーザー情報が未だ存在する場合には、当該存在したユーザー情報を前記管理者のＩＣカードに記憶させる完了手段を更に備え、前記データ受付手段は、データ移行が完了する際に、管理者のＩＣカードのかざしを検知すると、当該管理者のＩＣカードにユーザー情報が存在する場合には、当該存在したユーザー情報を前記メモリーに記憶させる。
【００１６】
尚、本発明は、ＩＣカードのデータの読み書きが可能な移行先装置及び移行元装置を有するデータ移行システムのデータ移行方法として提供することが出来る。
【００１７】
即ち、本発明は、移行元装置で、ユーザーのＩＣカードのかざしを検知すると、当該ＩＣカードのユーザーを認証した上で、当該認証したユーザーのユーザー情報を当該ＩＣカードに記憶させるステップと、移行先装置で、ユーザーのＩＣカードのかざしを検知すると、当該ＩＣカードのユーザーを認証した上で、当該ＩＣカードに記憶されたユーザー情報を所定のメモリーに記憶させるステップとを備えることを特徴とする。このような構成であっても、上述と同様の効果を得ることが可能となる。
【００１８】
又、本発明は、電気通信回線などを介して個別に流通する、コンピュータに実行させるためのプログラムとして提供することができる。この場合、中央演算処理装置（ＣＰＵ）が、本発明のプログラムに従ってＣＰＵ以外の各回路と協働して制御動作を実現する。又、前記プログラム及びＣＰＵを用いて実現される各手段は、専用のハードウェアを用いて構成することもできる。又、当該プログラムは、ＣＤ−ＲＯＭなどのコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録された状態で流通させることも可能である。
【発明の効果】
【００１９】
本発明のデータ移行システム及びデータ移行方法によれば、ユーザー毎のユーザー情報をユーザー毎に分割して移行させることで、セキュリティーを向上させることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】本発明の実施形態に係るデータ移行システムの概略模式図である。
【図２】本発明の実施形態に係る操作部の全体構成を示す概念図である。
【図３】本発明に係るデータ移行システムの制御系ハードウェアの構成を示す図である。
【図４】本発明のデータ移行システムの機能ブロック図である。
【図５】本発明の実行手順を示すためのフローチャートである。
【図６】本発明のデータ移行システムのデータのやり取りを示す概念図である。
【発明を実施するための形態】
【００２１】
以下に、添付図面を参照して、本発明のデータ移行システムの実施形態について説明し、本発明の理解に供する。尚、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定する性格のものではない。又、フローチャートにおける数字の前に付されたアルファベットＳはステップを意味する。
【００２２】
＜データ移行システム＞
以下に、本発明の実施形態に係るデータ移行システムとして、データの移行元の画像形成装置とデータの移行先の画像形成装置とを備えたデータ移行システムについて説明する。図１は、本発明の実施形態に係るデータ移行システムの概略模式図である。但し、本発明に直接には関係しない各部の詳細は省略している。
【００２３】
尚、本発明のデータ移行システム１の画像形成装置１００では、例えば、コピー、スキャナ、プリンタ等の機能を備えた複合機が該当し、コピー機能、スキャナ機能、プリンタ機能等を備えた画像処理装置として機能する。
【００２４】
以下に、例えば、ユーザーが、コピー機能を利用する場合の複合機１００（ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）の動作を簡単に説明する。
【００２５】
先ず、ユーザーが複合機１００を利用する場合、原稿を筐体部の上面に備えられている原稿台１０１に載置し、前記原稿台１０１近傍に備えられている操作部１０２（操作パネル）を使用して、画像処理に関する設定条件の入力を当該操作部１０２の操作画面から入力する。そして、ユーザーが、前記操作部１０２に設けられたスタートキーを押下すると、複合機１００が画像処理（コピー機能、印刷処理）を開始する。
【００２６】
次に、画像読取部１０３において、光源１０４から照射された光が、前記原稿台１０１に置かれた原稿に反射される。反射された光は、ミラー１０５、１０６、１０７によって撮像素子１０８に導かれる。導かれた光は前記撮像素子１０８により光電変換されて、前記原稿に対応する画像データが生成される。
【００２７】
さて、前記画像データに基づいてトナー像を形成する部分が画像形成部１０９である。前記画像形成部１０９には感光体ドラム１１０が備えられている。前記感光体ドラム１１０は、一定速度で所定の方向に回転し、その周囲には、回転方向の上流側から順に、帯電器１１１、露光ユニット１１２、現像器１１３、転写器１１４、クリーニングユニット１１５などが配置されている。
【００２８】
前記帯電器１１１は、前記感光体ドラム１１０表面を一様に帯電させる。前記露光ユニット１１２は、帯電された感光体ドラム１１０の表面に、前記画像データに基づいてレーザーを照射し、静電潜像を形成する。前記現像器１１４は、形成された静電潜像に、トナーを付着させてトナー像を形成する。形成されたトナー像は、前記転写器１１４により、記録媒体（例えば、用紙、シート）に転写される。前記クリーニングユニット１１５は、前記感光体ドラム１１０の表面に残された余分なトナーを取り除く。これらの一連のプロセスは、前記感光体ドラム１１０が回転することにより実行される。
【００２９】
前記シートは、複合機１００に備えられた複数の給紙カセット１１６から搬送される。搬送される時は、前記シートは、ピックアップローラ１１７により何れか１つの給紙カセット１１６から搬送路へ引き出される。各給紙カセット１１６には、それぞれ異なる紙種のシートが収容されており、画像処理に関する設定条件に基づいてシートが給紙される。
【００３０】
搬送路に引き出されたシートは、搬送ローラ１１８やレジストローラ１１９により感光体ドラム１１０と転写器１１４の間に送り込まれる。送り込まれると、前記シートは前記転写器１１４により前記トナー像が転写され、定着装置１２０に搬送される。
【００３１】
前記トナー像が転写されたシートが、前記定着装置１２０に備えられた加熱ローラと加圧ローラの間を通過すると、前記トナー像に熱と圧力が印加されて、可視像がシートに定着される。前記加熱ローラの熱量は、紙種に応じて最適に設定され、前記定着が適切に行われる。前記可視像がシートに定着されて画像形成が終了し、当該シートは搬送ローラ１１８により、排紙口１２１を介して、筐体部の胴内に設けられた胴内トレイ１２２へ排紙される。前記シートは、前記胴内トレイ１２２に積載され、収容される。前記手順により、複合機１００はコピー機能をユーザーに提供する。
【００３２】
さて、本発明のデータ移行システム１の複合機１００は、移行元の画像形成装置（移行元複合機）であり、移行先の画像形成装置３００（移行先複合機）は、移行元複合機１００と同等の機能を有する。ここで、移行元複合機１００から移行先複合機３００へデータを移行する場合は、ユーザーが、ＩＣカード２００を、移行元複合機１００及び移行先複合機３００のカードリーダー部にかざすことで、自己のユーザー情報を移行することが出来る（後述する）。
【００３３】
図２は、本発明の実施形態に係る操作部の全体構成を示す概念図である。ユーザーは、前記操作部１０２を用いて、上述のような画像処理についての設定条件を入力したり、入力された設定条件を確認したりする。前記設定条件が入力される場合、前記操作部１０２に備えられたタッチパネル２０１（操作パネル）、タッチペン２０２、操作キー２０３が用いられる。
【００３４】
前記タッチパネル２０１には、設定条件を入力する機能と当該設定条件を表示する機能が兼ね備えられている。即ち、タッチパネル２０１上に表示された画面内のキーを押下することによって、当該押下されたキーに対応する設定条件が入力される。
【００３５】
前記タッチパネル２０１の背面には、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示部（図示せず）が設けられており、当該表示部が、例えば、前記初期画面等の操作画面を表示する。前記タッチパネル２０１の近傍には、タッチペン２０２が備えられており、ユーザーがそのタッチペン２０２の先をタッチパネル２０１に接触させると、タッチパネル２０１下に設けられたセンサーが接触先を検知する。
【００３６】
更に、タッチパネル２０１近傍には、所定数の操作キー２０３が設けられ、例えば、テンキー２０４、スタートキー２０５、クリアキー２０６、ストップキー２０７、リセットキー２０８、電源キー２０９が備えられている。
【００３７】
次に、図３を用いて、データ移行システム１の制御系ハードウェアの構成を説明する。図３は、本発明に係るデータ移行システムの制御系ハードウェアの構成を示す図である。ただし、本発明に直接には関係しない各部の詳細は省略している。
【００３８】
データ移行システム１の移行元複合機１００の制御回路は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）３０１、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）３０２、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）３０３、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）３０４、各駆動部に対応するドライバ３０５、操作部１０２、ＩＣカード２００のカードリーダー部３０６（インターフェイス部）とを内部バス３０７によって接続している。
【００３９】
前記ＣＰＵ３０１は、例えば、前記ＲＡＭ３０３を作業領域として利用し、前記ＲＯＭ３０２、前記ＨＤＤ３０４等に記憶されているプログラムを実行し、当該実行結果に基づいて前記ドライバ３０５、前記操作部１０２、前記カードリーダー部３０６にかざされたＩＣカード２００からデータや指示、信号、命令等を授受し、図１に示した各駆動部の動作を制御する。
【００４０】
又、データ移行システム１のＩＣカード２００の制御回路は、ＲＯＭ３０７、ＲＡＭ３０８、インターフェイス部３０９を内部バス３１０によって接続し、移行元複合機１００のデータを記憶する。ＩＣカード２００のインターフェイス部３０９が、移行元複合機１００のカードリーダー部３０６に対向することで、移行部複合機１００がＩＣカード２００のデータを読み取り又は書き込み可能となる。
【００４１】
又、データ移行システム１の移行先複合機３００の制御回路は、移行元複合機１００の制御回路と同様であり、ＣＰＵ３１１、ＲＯＭ３１２、ＲＡＭ３１３、ＨＤＤ３１４、各駆動部に対応するドライバ３１５、操作部１０２、ＩＣカード２００のカードリーダー部３１６（インターフェイス部）とを内部バス３１７によって接続している。各部材の機能は、上述と同様である。
【００４２】
又、前記駆動部以外の後述する各手段（図４に示す）についても、移行元複合機１００及び移行先複合機３００のＣＰＵ３０１、３１１が、各プログラムを実行することで当該各手段を実現する。移行元複合機１００及び移行先複合機３００のＲＯＭ３０２、３１２、ＲＡＭ３０３、３１３、ＨＤＤ３０４、３１４、外部記憶媒体２００のＲＯＭ３０７、ＲＡＭ３０８等には、以下に説明する各手段を実現するプログラムやデータが記憶されている。
【００４３】
＜本発明の実施形態＞
次に、図４、図５を参照しながら、本発明の実施形態に係る構成及び実行手順について説明する。図４は、本発明のデータ移行システムの機能ブロック図である。又、図５は、本発明の実行手順を示すためのフローチャートである。
【００４４】
先ず、特定のユーザー（例えば、管理者）が、移行元複合機１００（例えば、複合機Ａ）へ赴き、移行元複合機１００を起動させると、移行元複合機１００の第一の制御手段４０１が起動して、所定の操作画面をタッチパネル２０１上に表示する。
【００４５】
管理者は、移行元複合機１００のデータを移行先複合機３００（例えば、複合機Ｂ）に移行させたいと考え、前記操作画面を見ながら、システムメニュ画面等を介して、データ移行開始キーを選択すると、第一の制御手段４０１が、当該データ移行開始キーの選択を受け付けて、その旨をデータ書込手段４０２に通知する。当該通知を受けたデータ書込手段４０２は、画像形成可能な状態からデータ移行中の状態になる（図５：Ｓ１０１）。
【００４６】
データ書込手段４０２がデータ移行中の状態になると、例えば、カードリーダー部３０６を起動して、管理者のＩＣカード２００ａのかざしを促す旨の画面をタッチパネル２０１上に表示し、管理者から、管理者のＩＣカード２００ａのかざしを受け付ける。
【００４７】
ここで、ＩＣカード２００とは、集積回路を内蔵しているカードであり、ユーザー毎に与えられているカードであり、ユーザー認証（識別）をすることが出来るとともに、所定量のデータ（数十ｋｂ）であれば、メモリー機能を有するカードである。そのため、後述する共通設定情報又はユーザー情報のデータ量であれば、ＩＣカード２００でも十分に記憶させることが可能である。尚、ＩＣカード２００は、所定の会社に設置された複合機を想定した場合は、例えば、社員証を挙げることが出来る。
【００４８】
さて、管理者は、前記画面を見ながら、管理者のＩＣカード２００ａを移行元複合機１００のカードリーダー部３０６にかざすと、データ書込手段４０２が、管理者のＩＣカード２００ａのかざし（インターフェイス部３０９）を検知して、当該ＩＣカード２００ａのユーザーを管理者であると認証する（図５：Ｓ１０２）。
【００４９】
ここで、データ書込手段４０２が、前記ＩＣカード２００ａのユーザーを管理者であると認証する方法は、どのような方法でも構わないが、例えば、前記ＩＣカード２００ａに予め記憶されているユーザーの識別情報（例えば、「ＺＺＺ」）を取得し、当該取得したユーザーの識別情報と、自装置のメモリーに予め記憶されている登録管理者の識別情報とを照合する。ここで、登録管理者とは、移行元複合機１００に管理者権限があるユーザーとして登録されているユーザーを意味する。前記照合した結果、前記ＩＣカード２００ａのユーザーの識別情報が前記登録管理者の識別情報に存在する場合には、データ書込手段４０２が、前記ＩＣカード２００ａのユーザーを管理者として認証する。
【００５０】
尚、前記照合の結果、かざされたＩＣカード２００のユーザーの識別情報が、登録管理者の識別情報に存在しない場合には、データ書込手段４０２が、例えば、ＩＣカード２００のユーザーは管理者でない旨の画面をタッチパネル２０１上に表示して、適切な管理者のＩＣカード２００ａのかざしを再度受け付ける。
【００５１】
データ書込手段４０２が、前記ＩＣカード２００ａのユーザーを管理者であると認証すると、移行元複合機１００の所定のメモリーに記憶されている共通設定情報（例えば、共通設定情報Ａ）を取得し、当該取得した共通設定情報（共通設定情報Ａ）を、当該ＩＣカード２００ａの記憶手段４０３ａ（例えば、ＲＡＭ３０８）に書き込む（記憶させる）（図５：Ｓ１０３）。
【００５２】
ここで、前記共通設定情報は、ユーザー情報では無い（ユーザー固有の情報で無い）、全てのユーザーに共通する装置の設定情報であり、例えば、共通設定プログラム情報、お気に入り情報、デフォルト画面情報、デフォルト給紙段設定情報等を挙げることが出来る。
【００５３】
これにより、管理者が、データ移行の設定を行う際に、管理者の往来を利用して、移行元複合機１００から移行先複合機３００へ共通設定情報を移行させることが可能となる。
【００５４】
データ書込手段４０２が前記ＩＣカード２００への共通設定情報（共通設定情報Ａ）の書き込みを完了すると、例えば、管理者以外で、複合機１００の使用を許可された登録ユーザーのＩＣカード２００のかざしを促す旨の画面をタッチパネル２０１上に表示して、ユーザーから、ＩＣカード２００のかざしを受け付ける状態になる。
【００５５】
ここで、データ書込手段４０２が、更に、管理者から、移行先複合機３００を特定可能な情報（例えば、「複合機Ｂ」）の入力を受け付けて、管理者が、当該移行先複合機３００の情報（「複合機Ｂ」）を入力することで、データ書込手段４０２が、当該入力された移行先複合機３００（「複合機Ｂ」）に基づいて、移行先複合機３００（「複合機Ｂ」）へユーザーを誘導する旨の画面を表示しても良い。
【００５６】
さて、次に、管理者は、移行先複合機３００（複合機Ｂ）へ赴き、移行先複合機３００を起動させると、移行先複合機１００の第二の制御手段４０４が起動して、所定の操作画面をタッチパネル２０１上に表示する。
【００５７】
管理者は、移行先複合機３００をデータの受付状態にするために、前記操作画面を見ながら、システムメニュ画面等を介して、データ移行受付キーを選択すると、第二の制御手段４０４が、当該データ移行受付キーの選択を受け付けて、その旨をデータ受付手段４０５に通知する。当該通知を受けたデータ受付手段４０５は、画像形成可能な状態からデータ受付中の状態になる（図５：Ｓ１０４）。
【００５８】
データ受付手段４０５がデータ受付中の状態になると、例えば、カードリーダー部３１６を起動して、管理者のＩＣカード２００ａのかざしを促す旨の画面をタッチパネル２０１上に表示し、管理者から、管理者のＩＣカード２００ａのかざしを受け付ける。
【００５９】
管理者は、前記画面を見ながら、先ほどのＩＣカード２００ａを移行先複合機３００のカードリーダー部３１６にかざすと、データ受付手段４０５が、ＩＣカード２００ａのかざし（インターフェイス部３０９）を検知して、当該ＩＣカード２００ａのユーザーを管理者であると認証した上で（図５：Ｓ１０５）、当該ＩＣカード２００ａの記憶手段４０３ａに書き込まれた共通設定情報（共通設定情報Ａ）を取得し、当該取得された共通設定情報（共通設定情報Ａ）に自装置の共通設定情報（例えば、共通設定情報Ｂ）を置き換える（図５：Ｓ１０６）。つまり、データ受付手段４０５は、移行先複合機３００で共通設定情報（共通設定情報Ｂ）が格納されるメモリーに、前記取得された共通設定情報（共通設定情報Ａ）を記憶させる。これにより、管理者のＩＣカード２００ａで共通設定情報の移行を完了することが可能となる。尚、管理者の認証方法は、上述と同様であり、移行先複合機３００には、予め登録管理者が登録されている。
【００６０】
さて、データ受付手段４０５が前記ＩＣカード２００ａからの共通設定情報（共通設定情報Ａ）の受付（記憶）を完了すると、例えば、データ受付手段４０５が、管理者のＩＣカード２００ａの記憶手段４０３ａの共通設定情報（共通設定情報Ａ）を消去し、ユーザーのＩＣカード２００のかざしを促す旨の画面をタッチパネル２０１上に表示して、ユーザーから、ＩＣカード２００のかざしを受け付ける状態になる。これにより、移行元複合機１００でも移行先複合機３００でもデータ移行の準備が整うことになる。
【００６１】
さて、所定のユーザー（例えば、ユーザーＡ）が、移行元複合機１００を利用するために、自己のＩＣカード２００ｂを移行元複合機１００のカードリーダー部３０６にかざすと、データ書込手段４０２が、ユーザーＡのＩＣカード２００ｂのかざし（インターフェイス部３０９）を検知して、当該ＩＣカード２００ｂのユーザーＡを登録ユーザーであると認証する（図５：Ｓ１０７）。
【００６２】
ここで、データ書込手段４０２が、前記ＩＣカード２００ｂのユーザーＡを登録ユーザーであると認証する方法は、上述と同様であり、例えば、データ書込手段４０２が、ＩＣカード２００ｂに予め記憶されているユーザーＡの識別情報（例えば、「ＡＡＡ」）を取得し、当該取得したユーザーＡの識別情報と、自装置のメモリーに予め記憶されている登録ユーザーの識別情報とを照合する。ここで、登録ユーザーは、移行元複合機１００に使用を許可されたユーザー権限があるユーザーとして登録されているユーザーを意味する。前記照合した結果、ＩＣカード２００ｂのユーザーの識別情報が、登録ユーザーの識別情報に存在する場合には、データ書込手段４０２が、前記ＩＣカード２００ｂのユーザーを登録ユーザーとして認証する。
【００６３】
尚、ここで、前記照合の結果、ＩＣカード２００ｂのユーザーの識別情報が、登録ユーザーの識別情報に存在しない場合には、データ書込手段４０２が、例えば、ＩＣカード２００ｂのユーザーは登録ユーザーでない旨の画面をタッチパネル２０１上に表示して、適切な登録ユーザーのＩＣカード２００のかざしを再度受け付ける。
【００６４】
さて、データ書込手段４０２が、前記ＩＣカード２００ｂのユーザーを登録ユーザーであると認証すると、当該認証したユーザーのユーザー情報（例えば、ユーザー情報Ａ）を自装置の所定のメモリーから取得し、当該取得したユーザー情報Ａを前記ＩＣカード２００ｂの記憶手段４０３ｂに書き込む（図５：Ｓ１０８）。
【００６５】
ここで、前記ユーザー情報は、ユーザー毎に登録される個人情報であり、例えば、ユーザー固有のアドレス帳情報、管理部門情報、文書ボックス情報、ＦＡＸ番号等を挙げることが出来る。これにより、ＩＣカード２００ｂの所有者であるユーザーＡのユーザー情報のみを当該ＩＣカード２００ｂへ移行させることが可能となる。
【００６６】
データ書込手段４０２がＩＣカード２００ｂへのユーザー情報Ａの書き込みを完了すると、自装置のメモリーに記憶されているユーザーＡのユーザー情報Ａを消去し、移行元複合機１００は現在データ移行中である旨と、代わりに移行先複合機３００の利用を促す旨のメッセージをタッチパネル２０１上に表示する。これにより、移行元複合機１００のユーザー情報は、ユーザーＡがＩＣカード２００ｂをかざすことで、少しずつ消去されることになる。
【００６７】
さて、ユーザーＡは、前記メッセージを見ながら、次に、移行先複合機３００（複合機Ｂ）へ赴き、自己のＩＣカード２００ｂを移行先複合機３００のカードリーダー部３１６にかざすと、データ受付手段４０５が、ＩＣカード２００ｂのかざし（インターフェイス部３０９）を検知して、当該ＩＣカード２００ｂのユーザーを登録ユーザーであると認証した上で（図５：Ｓ１０９）、当該ＩＣカード２００ｂの記憶手段４０３ｂに記憶されたユーザーＡのユーザー情報Ａを読み取り、当該ユーザー情報Ａを、移行先複合機３００でユーザー情報が格納されるメモリーに記憶させる（図５：Ｓ１１０）。尚、登録ユーザーの認証方法は、上述と同様であり、移行先複合機３００には、予め登録ユーザーが登録されている。
【００６８】
これにより、ユーザーが移行元複合機１００を使用する際に、ユーザーの往来を利用して、自己のユーザー情報だけは、移行元複合機１００から移行先複合機３００へ移行させることが可能となる。つまり、ユーザー情報の移行を管理者が一括して行うのではなく、ユーザー毎に分割して行わせることで、外部記憶媒体（例えば、ＵＳＢメモリー）を利用することが出来ない複合機１００、３００や社内ポリシー等で外部記憶媒体の利用を禁止されている環境であっても、ユーザー情報の移行をすることが出来る。
【００６９】
又、複合機１００、３００には、ユーザー情報に対応する様々な個人情報が登録され、更に、顧客情報や取引先情報等の機密情報も含まれる場合がある。そのようなユーザー情報を、ユーザーの一人ひとりにデータ移行を実行させることで、仮に、一人のユーザー情報が漏洩したとしても、その情報流出のリスクを回避することが可能となる。
【００７０】
例えば、ユーザー情報は、１件だけでは、組織の構成等を予測することは困難であるが、全てのユーザー情報が集まると、組織の構成等を予測することが出来る場合がある。従来であれば、管理者が、全てのユーザー情報を一括して移行させていたが、このデータ移行の際に、全てのユーザー情報が流出すると、組織の構成等を予測されるおそれがあり、セキュリティー上のリスクが高くなる。そこで、本発明では、ユーザーの一人ひとりのＩＣカード２００を利用して、自己のユーザー情報の移行作業を少しずつ肩代わりさせることで、管理者が全てのユーザー情報を一括して移行させる操作を無くし、情報流出のリスクを最小限に抑えることが可能となるのである。
【００７１】
さて、データ受付手段４０６が、ユーザーＡのＩＣカード２００ｂのユーザー情報Ａの記憶を完了すると、当該ＩＣカード２００ｂの記憶手段４０３ｂに記憶されているユーザーＡのユーザー情報Ａを消去する。これにより、ユーザーＡのユーザー情報Ａの移行は完了する。
【００７２】
ここで、ユーザーＡのユーザー情報Ａの移行を完了すると、データ受付手段４０６は、移行先複合機３００は現在データ受付中の状態である旨のメッセージを再度表示しても良い。又、ユーザーＡは、登録ユーザーであるため、例えば、データ受付手段４０６が、その旨を第二の制御手段４０４に通知し、当該通知を受けた第二の制御手段４０４が、前記ユーザーＡが認証している期間（ログイン期間）中に、所定の操作画面を表示して、ユーザーＡから所定の画像形成の条件を受け付けて、コピー機能等の提供を実行しても良い。
【００７３】
ここで、上述したＳ１０７〜Ｓ１１０の処理は、管理者がデータ移行の完了指示を入力しない限り（図５：Ｓ１１１ＮＯ）、ユーザー毎に繰り返し実行されることになる。この際、例えば、管理者が、移行元複合機１００と移行先複合機３００の登録ユーザーに、メール等の所定の告知方法で自己のＩＣカード２００ｂを用いて自己のユーザー情報を移行させる旨の連絡を行い、ユーザー毎のユーザー情報の移行を促進させるようにしても良い。
【００７４】
Ｓ１０７〜Ｓ１１０の処理が繰り返されることにより、ユーザーが自己のＩＣカード２００ｂで自己のユーザー情報を移行元複合機１００から移行先複合機３００へ移行させていくと、移行元複合機１００には、ユーザー情報が少なくなっていく一方、移行先複合機３００には、ユーザー情報が徐々に蓄積されていくことになる。
【００７５】
さて、暫く時間が経ち、管理者が、移行元複合機１００へ赴き、所定の操作をすると、データ書込手段４０２は、ユーザーによるデータ移行を完了するか否かを問い合わせる画面をタッチパネル２０１上に表示する。
【００７６】
ここで、管理者が、例えば、ユーザーによるデータ移行の期間を延長させたい場合には、データ移行を完了しない旨のキャンセルキーを選択することで、データ書込手段４０２が、当該キャンセルキーの選択を受け付けて（図５：Ｓ１１１ＮＯ）、Ｓ１０７へ戻り、ユーザーから、ＩＣカード２００のかざしを受け付ける状態となる。
【００７７】
一方、管理者が、例えば、データ移行を完了する旨の完了キーを選択すると、データ書込手段４０２が、当該完了キーの選択を受け付けて（図５：Ｓ１１１ＹＥＳ）、管理者からＩＣカード２００ａのかざしを受け付ける。
【００７８】
管理者が、自己のＩＣカード２００ａを移行元複合機１００のカードリーダー部３０６にかざすと、データ書込手段４０２は、管理者のＩＣカード２００ａのかざしを検知し、当該ＩＣカード２００ａのユーザーを管理者であると認証した上で（図５：Ｓ１１２）、その旨を完了手段４０６に通知する。当該通知を受けた完了手段４０６は、自装置の所定のメモリーにユーザー情報が未だ存在するか否かを判定する（図５：Ｓ１１３）。
【００７９】
前記判定の結果、移行元複合機１００のメモリーにユーザー情報（例えば、ユーザー情報Ｂ）が未だ存在する場合は（図５：Ｓ１１３ＹＥＳ）、完了手段４０６は、前記存在するユーザー情報（ユーザー情報Ｂ）を前記メモリーから取得するとともに、当該取得したユーザー情報（ユーザー情報Ｂ）を前記ＩＣカード２００ａの記憶手段４０３ａに書き込む（図５：Ｓ１１４）。これにより、ユーザーによるデータ移行を失念したユーザー（例えば、ユーザーＢ）が存在したとしても、管理者が、データ移行の完了の際に、そのユーザーＢのユーザー情報Ｂを移行元複合機１００から移行先複合機３００へ移行させることが可能となる。
【００８０】
完了手段４０６が、残っていたユーザー情報（ユーザー情報Ｂ）を管理者のＩＣカード２００ａに記憶させると、移行元複合機１００の共通設定情報及び全てのユーザー情報を前記メモリーから消去するとともに、移行元複合機１００のデータ移行の完了を示す完了情報を、管理者のＩＣカード２００ａの記憶手段４０３ａに記憶させる（図５：Ｓ１１５）。これにより、移行元複合機１００のデータ移行は完了し、移行元複合機１００は、今後、不要となる。
【００８１】
尚、Ｓ１１３において、前記判定の結果、移行元複合機１００のメモリーにユーザー情報が存在しない場合は（図５：Ｓ１１３ＮＯ）、Ｓ１１５へ移行して、完了手段４０６は、共通設定情報及び全てのユーザー情報の消去と完了情報の記憶とを実行することになる（図５：Ｓ１１５）。
【００８２】
さて、管理者は、移行先複合機３００へ赴き、自己のＩＣカード２００ａを移行先複合機３００のカードリーダー部３１６にかざすと、データ受付手段４０５が、ＩＣカード２００ａのかざし（インターフェイス部３０９）を検知して、当該ＩＣカード２００ａのユーザーを登録ユーザーであると認証する（図５：Ｓ１１６）。そして、データ受付手段４０５が、管理者のＩＣカード２００ａに完了情報が存在すると確認すると、当該ＩＣカード２００ａにユーザー情報が存在するか否かを判定する（図５：Ｓ１１７）。
【００８３】
前記判定の結果、管理者のＩＣカード２００ａにユーザー情報（ユーザー情報Ｂ）が存在する場合は（図５：Ｓ１１７ＹＥＳ）は、データ受付手段４０５は、当該ＩＣカード２００ａの記憶手段４０３aに記憶されたユーザーＢのユーザー情報Ｂを読み取り、当該ユーザー情報Ｂを移行先複合機３００のメモリーに記憶させる（図５：Ｓ１１８）。これにより、ユーザーＢのユーザー情報Ｂの移行が完了する。
【００８４】
又、データ受付手段４０５は、ユーザーのＩＣカード２００のかざしを促す旨の画面をタッチパネル２０１から消去して、データ移行を完了する。
【００８５】
一方、Ｓ１１７において、前記判定の結果、管理者のＩＣカード２００ａにユーザー情報が存在しない場合は（図５：Ｓ１１７ＮＯ）は、データ受付手段４０５は、直ぐに、ユーザーのＩＣカード２００のかざしを促す旨の画面をタッチパネル２０１から消去して、データ移行を完了することになる。
【００８６】
このように、本発明では、移行元複合機１００が、ユーザーのＩＣカードのかざしを検知すると、当該ＩＣカードのユーザーを認証した上で、当該認証したユーザーのユーザー情報を当該ＩＣカードに記憶させるデータ書込手段４０２を備え、移行先複合機３００が、ユーザーのＩＣカードのかざしを検知すると、当該ＩＣカードのユーザーを認証した上で、当該ＩＣカードに記憶されたユーザー情報を所定のメモリーに記憶させるデータ受付手段４０５を備えることを特徴とする。これにより、ユーザー毎のユーザー情報をユーザー毎に分割して移行させることで、セキュリティーを向上させることが可能となる。
【００８７】
特に、本発明では、ＩＣカードを用いてユーザー情報を移行させるため、複合機を置き換える場合に、ネットワーク接続やＵＳＢメモリーの外部記憶媒体を用いること無く、ユーザー情報を移行させることが可能となる。これは、例えば、会社のポリシーやセキュリティー規定等の要因で、複合機自体にネットワーク接続が禁止されていたり、外部記憶媒体が使用出来ない状況であったりして、データ移行の際に手段が非常に限られている場合には、特に有効である。
【００８８】
又、ＩＣカードの情報は、ＵＳＢメモリーと比較してデータ解析されるリスクが低いから、個人情報のユーザー情報を装置間で移行させる際には、本発明は更に有効である。又、ユーザーのＩＣカード毎にユーザー情報を分散して移行させるため、外部への情報漏えいのリスクを低く抑えることが可能となる。仮に、一人のユーザーのＩＣカードが紛失したとしても、その紛失した情報は１件分のユーザー情報となるから、外部への影響は無視出来る程、最小限に抑えることが可能となる。
【００８９】
又、本発明の実施形態では、移行元複合機１００がＩＣカード２００にユーザー情報を記憶させると、このユーザー情報を消去するよう構成したが、他の構成出も良い。例えば、ＩＣカード２００の搬送中又は移行先複合機３００へのデータ移行中に、データ移行が失敗する場合も考えられる。その場合に対応するために、例えば、移行元複合機１００は、ＩＣカード２００でのユーザー情報の移行中には、自装置のユーザー情報を消去することなく、データ移行の完了の指示を管理者から受けた後に、自装置のユーザー情報を全て消去するよう構成しても良い。
【００９０】
又、本発明の実施形態では、ＩＣカード２００に記憶させる共通設定情報又はユーザー情報は、暗号化しない構成としたが、他の構成出も良い。例えば、移行元複合機１００及び移行先複合機３００に共通鍵を予め用意し、当該共通鍵で、移行元複合機１００からＩＣカード２００へ書き込まれるユーザー情報を暗号化し、ＩＣカード２００から移行先複合機３００へ書き込まれるユーザー情報を復号するよう構成しても良い。これにより、更に、セキュリティーを向上させることが可能となる。
【００９１】
尚、本発明の実施形態では、移行元複合機１００と移行先複合機３００との間のデータ移行をＩＣカード２００を介して実行したが、他の構成でも構わない。例えば、移行元の複合機１００を、ユーザー情報を扱う端末装置、携帯端末装置、タブレット型端末装置、電子機器の移行元装置とし、移行先の複合機３００を、移行元装置に対応する移行先装置として構成して、移行元装置と移行先装置との間のデータ移行をＩＣカード２００を介して実行しても構わない。各装置に特に限定はない。
【００９２】
又、本発明の実施形態では、ＩＣカードが移行元複合機１００又は移行先複合機３００にかざされると、本発明のステップが実行されるように構成したが、他の構成でも構わない。即ち、各ステップ毎にユーザーを案内するための画面を表示したり、ユーザーの意思表示に対応するキーの入力を受け付けたりすることで、各ステップが進行するよう構成しても構わない。
【００９３】
又、本発明の実施形態では、データ移行システム１が各手段を備えるよう構成したが、当該各手段を実現するプログラムを記憶媒体に記憶させ、当該記憶媒体を提供するよう構成しても構わない。当該構成では、前記プログラムを移行元装置や移行先装置に読み出させ、当該移行元装置や移行先装置が前記各手段を実現する。その場合、前記記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の作用効果を奏する。さらに、各手段が実行するステップをハードディスクに記憶させる方法として提供することも可能である。
【産業上の利用可能性】
【００９４】
以上のように、本発明に係るデータ移行システム及びデータ移行方法は、複合機はもちろん、複写機、プリンタ、端末装置、タブレット型端末装置、ノートパソコン、携帯端末装置等を有するデータ移行システムに有用であり、ユーザー毎のユーザー情報をユーザー毎に分割して移行させることで、セキュリティーを向上させることが可能なデータ移行システム及びデータ移行方法として有効である。
【符号の説明】
【００９５】
１  データ移行システム
１００  移行元複合機
２００ａ  管理者のＩＣカード
２００ｂ  ユーザーのＩＣカード
３００  移行先複合機
４０１  第一の制御手段
４０２  データ書込手段
４０３ａ  管理者のＩＣカードの記憶手段
４０３ｂ  ユーザーのＩＣカードの記憶手段
４０４  第二の制御手段
４０５  データ受付手段
４０６  完了手段
【図１】
2015125722.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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