(57)【要約】【課題】文書のタイトルをファイル名とするファイルに画像データを保存できる画像形成装置を提供する。【解決手段】（１）は、１ページに平均文字サイズより大きい文字列「タイトル１」を検出し、３ページに同様な文字列「タイトル２」を検出すると、ファィル名が「タイトル１」のファイルに１ページと２ページの画像データを保存し、ファィル名が「タイトル２」のファイルに３ページと４ページの画像データを保存する。（２）は、平均文字サイズより大きい文字列「テキストＡ」を検出し、次に同様な同じ文字列「テキストＡ」を検出すると、次の行の文字列「Ｃｈａｐｔｅｒ１」と「Ｃｈａｐｔｅｒ２」を取り出す。合成タイトル「テキストＡＣｈａｐｔｅｒ１」のファイルに「Ｃｈａｐｔｅｒ２」の範囲に対応するページの画像データ、合成タイトル「テキストＡＣｈａｐｔｅｒ２」のファイルに「Ｃｈａｐｔｅｒ２」の範囲に対応するページの画像データを保存する。【選択図】図２
2015102934.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
スキャナー機能を有する画像形成装置であって、
前記スキャナー機能により読み取った文書のタイトルを検出するタイトル検出手段と、
前記タイトルの文字列であるタイトルをファイル名とするファイルを作成するタイトルファイル作成手段と、
前記タイトルのファイルに前記タイトルの範囲に対応する前記文書の画像データを保存するタイトル画像データ保存手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記タイトル検出手段により検出された前記タイトルが同じであるときに、前記タイトルのサブタイトルを取り出すサブタイトル取出手段と、
前記タイトルと前記サブタイトルの文字列を合成した合成タイトルをファイル名とするファイルを作成する合成タイトルファイル作成手段と、
前記合成タイトルのファイルに前記サブタイトルの範囲に対応する前記文書の画像データを保存するサブタイトル画像データ保存手段と
を備えることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記タイトル検出手段は、文字サイズの大きさまたは装飾文字であるか否かのタイトル検出条件により検出された前記文字列をタイトルとすることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記タイトル検出条件は変更可能であることを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
スキャナー機能を有する画像形成装置であって、
前記スキャナー機能により読み取った文書のタイトルを検出するタイトル検出手段と、
前記タイトル検出手段により検出された前記タイトルが同じであるときに、前記タイトルのサブタイトルを取り出すサブタイトル取出手段と、
前記タイトルの文字列であるタイトルをファイル名とするディレクトリーファイルを作成するタイトルディレクトリーファイル作成手段と、
前記サブタイトルの文字列をファイル名とするサブタイトルファイルを前記ディレクトリーファイルに作成するサブタイトルファイル作成手段と、
前記サブタイトルファイルに前記サブタイトルの範囲に対応する前記文書の画像データを保存するサブタイトル画像データ保存手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、光学文字認識（以下、「スキャナー」という）機能で読み取った文書を画像データに変換して保存する画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
プリンター、多機能プリンター、多機能周辺装置、又は複合機（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）である画像形成装置は、紙の文書をスキャナーで読込み、画像データに変換する機能を備えている。このように文書を電子化することで、文書を流用して容易に他の文書を作成することができ、また、電子化された文書は保管が容易である。しかし、スキャナーで読み込んだ文書の画像データを画像形成装置のファイルに保存するときには、ユーザーは保存する文書に関連するようなファイル名を設定している。このため、文書の画像データから予め決められた条件により自動的に取り出したキーワードなどの文字列をファイル名とすることで、ユーザーがファイル名を設定せずに、文書をスキャンするだけで文書の画像データを容易に画像形成装置のファイルに保存できる。例えば、特許文献１の画像処理方法では、入力した画像データからキーワードやタイトルなどの情報を抽出し、抽出したキーワードやタイトルを付した画像データをデータベースに登録することで、データベースの登録処理を自動化している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平８−１６６９５９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、特許文献1の画像処理方法では、入力した画像データをデータベースに自動的に登録することができるが、文書がタイトルにより分かれているときにタイトル毎に自動的に文書の画像データをデータベースに登録することができない。文書がタイトルにより分かれているときには、タイトル毎に文書の画像データをファイルに保存する方がアクセス時間の短縮となり、またユーザーが画像データの編集を行うときには作業効率がよい。このため、タイトル毎の文書の画像データをユーザーが自分でタイトル毎に分割して各々別のファイルに保存する必要があった。または、ユーザーが文書をタイトル毎にスキャナーで読み込ませ、ユーザーが各々のファィル名を設定し、そのファイル名のファイルにタイトル毎の文書の画像データを保存する作業を行う必要があった。
【０００５】
本発明はこのような状況に鑑みてなされたものであり、上記課題を解決できる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の画像形成装置は、スキャナー機能を有する画像形成装置であって、前記スキャナー機能により読み取った文書のタイトルを検出するタイトル検出手段と、前記タイトルの文字列であるタイトルをファイル名とするファイルを作成するタイトルファイル作成手段と、前記タイトルのファイルに前記タイトルの範囲に対応する前記文書の画像データを保存するタイトル画像データ保存手段とを備えることを特徴としている。
また、本発明の画像形成装置は、前記タイトル検出手段により検出された前記タイトルが同じであるときに、前記タイトルのサブタイトルを取り出すサブタイトル取出手段と、前記タイトルと前記サブタイトルの文字列を合成した合成タイトルをファイル名とするファイルを作成する合成タイトルファイル作成手段と、前記合成タイトルのファイルに前記サブタイトルの範囲に対応する前記文書の画像データを保存するサブタイトル画像データ保存手段とを備えることを特徴としている。
また、本発明の画像形成装置の前記タイトル検出手段は、文字サイズの大きさまたは装飾文字であるか否かのタイトル検出条件により検出された前記文字列をタイトルとすることを特徴としている。
また、本発明の画像形成装置は、前記タイトル検出条件は変更可能であることを特徴としている。
本発明の画像形成装置は、スキャナー機能を有する画像形成装置であって、前記スキャナー機能により読み取った文書のタイトルを検出するタイトル検出手段と、前記タイトル検出手段により検出された前記タイトルが同じであるときに、前記タイトルのサブタイトルを取り出すサブタイトル取出手段と、前記タイトルの文字列であるタイトルをファイル名とするディレクトリーファイルを作成するタイトルディレクトリーファイル作成手段と、前記サブタイトルの文字列をファイル名とするサブタイトルファイルを前記ディレクトリーファイルに作成するサブタイトルファイル作成手段と、前記サブタイトルファイルに前記サブタイトルの範囲に対応する前記文書の画像データを保存するサブタイトル画像データ保存手段とを備えることを特徴としている。
【発明の効果】
【０００７】
本発明の画像形成装置は、タイトルにより分かれている文書をスキャナーで読み込ませたときに、文書のタイトル毎に画像データをそのタイトルに対応したファイル名のファイルに自動的に保存することで、ユーザーの作業効を向上させることができる画像形成装置を提供する。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明の実施形態に係る画像形成装置の機能構成を示す図である。
【図２】本発明の実施形態に係る画像データの保存手順及びファイル名の設定手順を説明する図である。
【図３】本発明の実施形態に係る画像データ解析保存処理の流れを示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明を実施するための形態（以下、「実施形態」という）を、図面を参照して説明する。実施形態の画像形成装置は、タイトルにより分かれている文書を一括でスキャナーから読み込んだときに、文書の画像データからタイトルの文字列のテキストデータ（以下、「文字列」という）を取り出し、その文字列をファイル名としたファィルに、タイトルに対応するページの文書の画像データを保存するものである。
【００１０】
実施形態における画像形成装置１００の機能構成について、図１を用いて説明する。図１に示す画像形成装置１００は、制御部１０１、補助記憶部１０２、記憶部１０３、操作パネル１０４、操作パネル処理部１０５、スキャナー部１０６、画像処理部１０７、画像印刷部１０８、及びネットワーク通信部１０９を備えている。これらの各部は、バスなどにより接続される構成となっている。また、制御部１０１には、画像データ解析処理部１０１ａを備えている。補助記憶部１０２には、画像データ解析用エリア１０２ａを備えている。記憶部１０３には画像データ保存エリア１０３ａを備えている。
【００１１】
制御部１０１は、ＲＡＭやＲＯＭ等の主記憶手段、及びＭＰＵ(Micro Processing Unit)やＣＰＵ(Central Processing Unit)等の制御手段を備えている。また、制御部１０１は、各種Ｉ／Ｏや、ＵＳＢ（ユニバーサル・シリアル・バス）等のインターフェース、バスコントローラ等を含む総合的な画像形成装置１００のコントロールを行う。制御部１０１には、スキャナー部１０６により読み込んだ文書の画像データを画像データ保存エリア１０３ａに保存するときに画像データを解析する画像データ解析処理部１０１ａが設けられている。画像データ解析処理部１０１ａの詳細については、後述する。
【００１２】
補助記憶部１０２は、制御部１０１が実行する処理のプログラムやデータが記憶されるフラッシュメモリである。画像データ解析用エリア１０２ａは、スキャナー部１０６が読み込んだ文書の画像データを解析するために一時的に画像データを保存する。
【００１３】
記憶部１０３は、データやプログラムを保存するハードディスクドライブである。画像データ保存エリア１０３ａは、画像データを保存している複数のファイルが設けられ、各々のファイルにスキャナー部１０６により読み込まれた文書の画像データが保存されている。
【００１４】
操作パネル１０４は、ユーザーによる操作や設定を受け付ける。また、操作パネル１０４には、画像形成装置１００が備えている機能の操作項目の画面、ユーザーに通知するメッセージを表示する。
【００１５】
操作パネル処理部１０５は、画像形成装置１００が備えている機能の操作項目の画面を操作パネル１０４に表示する処理、操作パネル１０４から入力されるユーザーの操作や設定を入力する処理、及び画像形成装置１００の状態をユーザーに知らせるためのメッセージを操作パネル１０４に表示する処理を行う。
【００１６】
スキャナー部１０６は、画像形成装置１００の文書載置台にセットされた文書のスキャンを行うことで文書をデジタル化するもので、ユーザーが操作パネル１０４からスキャン要求を行うと、スキャナー部１０６は文書載置台の文書をスキャンし、スキャンした文書データを画像処理部１０７に出力する。
【００１７】
画像処理部１０７は、スキャナー部１０６から文書データを入力すると文書データの画質、解像度、サイズ、回転方向、及び色などの調整を行い、文書データの文字情報からビットマップグラフィクス（ラスター形式のデータ）に変換して画像化（ラスタライズ）した文書の画像データを作成する。また、画像処理部１０７は、作成した画像データを補助記憶部１０２の画像データ解析用エリア１０２ａに保存すると、制御部１０１に画像データ保存通知を出力する。
【００１８】
画像印刷部１０８は、ユーザーからの印刷要求により、スキャナー部１０６によりスキャンされた文書の画像データ、または記憶部１０３の画像データ保存エリア１０３ａに保存している画像データを印刷用紙に印刷する。
【００１９】
ネットワーク通信部１０９は、ネットワーク２００に接続するための着脱可能なＬＡＮインターフェースを備えている。ＬＡＮインターフェースには、ＴＣＰ／ＩＰ、ＡｐｐｌｅＴａｌｋ、ＳＭＢ等の各種ネットワークプロトコルのインテリジェントな送受信を行うネットワーク部を含んでいる。
【００２０】
次に、実施形態における画像データの保存手順及びファイル名の設定手順について、図２を用いて説明する。図２（１）は、文書がタイトルにより分かれているときにタイトルの文字列をファィル名とし、このファイル名のファイルにタイトルに対応した文書の画像データを保存する手順を示している。図２（２）は、文書がタイトルにより分かれ更に同じタイトルの中にサブタイトルが設けられているときに、タイトルとサブタイトルを合成した文字列（以下、「合成タイトル」という）とし、この合成タイトルをファイル名としたファイルにサブタイトルに対応した文書の画像データを保存する手順を示している。
【００２１】
まず、タイトルに対応した文書の画像データをタイトルのファイル名のファイルに保存する図２（１）の手順について説明する。まず、画像データのページに存在する文字の平均文字サイズを算出する。次いで、各々のページの上から３行の範囲において、平均文字サイズより１ｐｔ以上大きい文字列を検出する。この検出された文字列がタイトルとなり、次にページの上から３行の範囲に平均文字サイズより１ｐｔ（ポイント）以上大きい文字列が検出されたときに、その文字列が次のタイトルとなる。次いで、これらタイトルをそれぞれファイル名としてファイルを作成し、タイトルの範囲に対応するページの画像データがそれぞれのタイトルのファイルに保存される。例えば、図２（１）に示すように４ページからなる文書において、１ページ目のページの上から３行の範囲に平均文字サイズより１ｐｔ以上大きい文字列「タイトル１」を検出し、次に３ページ目のページの上から３行の範囲に平均文字サイズより１ｐｔ以上大きい文字列「タイトル２」を検出したときには、ファィル名が「タイトル１」のファイルに１ページと２ページの画像データを保存し、ファィル名が「タイトル２」のファイルに３ページと４ページの画像データを保存する。
【００２２】
次に、タイトルとサブタイトルとを合わせて合成タイトルとし、これに対応した文書の画像データをファイルに保存する図２（２）の手順について説明する。まず、画像データのページに存在する文字の平均文字サイズを算出する。次いで、各々のページの上から３行の範囲において、平均文字サイズより１ｐｔ以上大きい文字列を検出する。この検出された文字列がタイトルとなる。また、次に検出されたページの上から３行の範囲に平均文字サイズより１ｐｔ以上大きい文字列が次のタイトルとなる。そして、その文字列が前の文字列と同じであるときには、検出した文字列（タイトル）の次の行の文字列を取り出す。この次の行の文字列がサブタイトルとなる。次いで、タイトルとサブタイトルを合成して、合成タイトルとし、この合成タイトルをファイル名としたファイルを作成する。そしてそれぞれの合成タイトルの範囲に対応するページの画像データがそれぞれのファイルに保存される。例えば、図２（２）に示すようにページの上から３行の範囲に平均文字サイズより１ｐｔ以上大きい文字列「テキストＡ」を検出し、次にページの上から３行の範囲に平均文字サイズより１ｐｔ以上大きい同じ文字列「テキストＡ」を検出したときには、「テキストＡ」の次の行の文字列「Ｃｈａｐｔｅｒ１」と「Ｃｈａｐｔｅｒ２」を取り出す。次いで、「テキストＡ」と「Ｃｈａｐｔｅｒ１」を合成した合成タイトル「テキストＡＣｈａｐｔｅｒ１」のファイルに「テキストＡ」と「Ｃｈａｐｔｅｒ２」の範囲に対応するページの画像データを保存する。また、「テキストＡ」と「Ｃｈａｐｔｅｒ２」を合成した合成タイトル「テキストＡＣｈａｐｔｅｒ２」のファイルに「テキストＡ」と「Ｃｈａｐｔｅｒ２」の範囲に対応するページの画像データを保存する。
【００２３】
次に、本発明の実施形態に係る画像形成装置１００の画像データ解析処理部１０１ａが実行する画像データ解析処理について、図３を用いて説明する。
【００２４】
画像形成装置１００の制御部１０１が画像処理部１０７から画像データ保存通知を入力すると、制御部１０１は、画像データ解析処理部１０１ａを起動する。画像データ解析処理部１０１ａが起動されると、画像データ解析処理部１０１ａは画像データ解析処理を開始する。以下、図３に示す画像データ解析処理のステップ順に説明する。
【００２５】
（ステップＳ１０１）
まず、画像データ解析処理部１０１ａは、補助記憶部１０２の画像データ解析用エリア１０２ａから画像データを取り出す。
【００２６】
（ステップＳ１０２）
次いで、画像データ解析処理部１０１ａは、画像データに存在している文字列の平均文字サイズを算出する。
【００２７】
（ステップＳ１０３）
次いで、画像データ解析処理部１０１ａは、画像データのページの上から３行の範囲からステップＳ１０１で算出した平均文字サイズの文字ｐｔより１ｐｔ以上大きい文字列（タイトル）を検出する。
【００２８】
（ステップＳ１０４）
次いで、画像データ解析処理部１０１ａは、ステップＳ１０３で検出した文字列（タイトル）に同じ文字列（タイトル）があるかを判定する。同じ文字列（タイトル）があるとき（ステップＳ１０４のＹｅｓ）は、ステップＳ１０５に進む。同じ文字列（タイトル）がないとき（ステップＳ１０４のＮｏ）は、ステップＳ１０８に進む。
【００２９】
（ステップＳ１０５）
ステップＳ１０４のＹｅｓにおいて、画像データ解析処理部１０１ａは、検出した文字列（タイトル）の次の行の文字列（サブタイトル）を取り出す。
【００３０】
（ステップＳ１０６）
次いで、画像データ解析処理部１０１ａは、ステップＳ１０３で検出した文字列（タイトル）とステップＳ１０５で取り出した文字列（サブタイトル）を合成した合成タイトルのファイルを画像データ保存エリア１０３ａに作成する。
【００３１】
（ステップＳ１０７）
次いで、画像データ解析処理部１０１ａは、タイトル及びサブタイトルの範囲に対応するページの画像データを画像データ解析用エリア１０２ａから取り出し、ステップＳ１０６で作成した対応する合成タイトルをファイル名としてファイルに保存し、画像データ解析処理を終了する。
【００３２】
（ステップＳ１０８）
ステップＳ１０４のＮｏにおいて、画像データ解析処理部１０１ａは、ステップＳ１０３で検出した文字列（タイトル）のファイル名のファイルを画像データ保存エリア１０３ａに作成する。
【００３３】
（ステップＳ１０９）
次いで、画像データ解析処理部１０１ａは、タイトルの範囲に対応するページの画像データを画像データ解析用エリア１０２ａから取り出し、ステップＳ１０８で作成した対応するそれぞれのタイトルのファイルに保存し、画像データ解析処理を終了する。
【００３４】
以上のように、タイトルまたはタイトルがサブタイトルにより分かれている文書をユーザーが一括でスキャナーから読み込んだ場合でも、各々のタイトルまたはサブタイトルに対応したページの文書の画像データがそれぞれのタイトルのファイル名、またはタイトルとサブタイトルが合成された合成タイトルをファイル名としたファイルに自動的に保存できる。従って、一括でファイルに保存されている文書の画像データをタイトルまたはサブタイトル毎にユーザーが自分で分割して各々別のファイルに保存する作業を行う必要がなくなる。また、ユーザーが文書をタイトルまたはサブタイトル毎にスキャナーで読み込ませ、ユーザーが各々のファィルにファィル名を設定し、そのファイル名のファイルにタイトルまたはサブタイトル毎の文書の画像データを保存する作業を行う必要がなくなる。
【００３５】
なお、実施形態においては、各々のページの上から３行の範囲において、平均文字サイズより１ｐｔ以上大きい文字列をタイトルとして検出したが、このタイトルの検出条件に限定されず、ページの上から２行の範囲、平均文字サイズより２ｐｔ以上大きい文字列、更に、網掛け文字列、太文字列、斜体文字列、反転文字列、アンダーライン文字列などのコンピュータが判別できる装飾文字など、タイトルを検出する条件については、ユーザーの文書に基づいてユーザーが適宜設定することも可能である。
【００３６】
また、タイトルまたは合成タイトルをファイル名としたファイルにタイトルまたはサブタイトルの範囲に対応するページの画像データを保存するようにしたが、これに限定されず、タイトルの検出条件をページの上部の範囲に限定しないことで、ページの途中にタイトルが検出されたときには、そのタイトルまたはそのタイトルのサブタイトルから次のタイトルまたは次のタイトルのサブタイトルより前にある文書の画像データをタイトルまたは合成タイトルをファイル名としたファイルに保存することも可能である。つまり、タイトルまたはサブタイトルが文書のページを跨いでいても、各々別のタイトルまたは合成タイトルをファイル名としたファイルに文書の画像データを保存することができる。
【００３７】
また、タイトルがサブタイトルにより分かれている文書においては、画像形成装置１００の画像データ保存エリア１０３ａに合成タイトルをファイル名としたファイルを作成して文書の画像データを保存するようにしたが、これに限定されず、画像データ保存エリア１０３ａに検出されたタイトルをファイル名とするディレクトリーファイルを作成し、そのディレクトリーファイルの中に検出されたサブタイトルをファイル名とするファイルを作成してタイトル及びサブタイトルの範囲に対応するページの画像データをこのサブタイトルをファイル名とするファイルに保存することも可能である。
【００３８】
このような本発明の画像形成装置は、タイトルにより分かれている文書をスキャナーで読み込ませたときに、文書のタイトル毎に画像データをそのタイトルに対応したファイル名のファイルに自動的に保存することで、ユーザーの作業効を向上させることができる。
【００３９】
以上、具体的な実施の形態により本発明を説明したが、上記実施の形態は本発明の例示であり、この実施の形態に限定されないことは言うまでもない。
【産業上の利用可能性】
【００４０】
本発明は、画像形成装置に好適であるが、画像形成装置に限られるものではなく、スキャナー機能を有する装置一般に適用できる。
【符号の説明】
【００４１】
１００・・・・・画像形成装置
１０１・・・・・制御部
１０１ａ・・・・画像データ解析処理部
１０２・・・・・補助記憶部
１０２ａ・・・・画像データ解析用エリア
１０３・・・・・記憶部
１０３ａ・・・・画像データ保存エリア
１０４・・・・・操作パネル
１０５・・・・・操作パネル処理部
１０６・・・・・スキャナー部
１０７・・・・・画像処理部
１０８・・・・・画像印刷部
１０９・・・・・ネットワーク通信部
２００・・・・・ネットワーク
【図１】
2015102934.tif 000003
【図２】
2015102934.tif 000004
【図３】
2015102934.tif 000005