(57)【要約】【課題】共有画面に関するデータに対するアクセス性を向上させることができる情報処理端末、伝送システム、及びプログラムを提供することを課題とする。【解決手段】表示装置に表示されている第１の画像に所定のデータのアドレス情報が埋め込まれた第２の画像を示す画像データを生成する生成手段と、前記生成手段で生成された画像データを前記第１の画像の共有先に共有させるために送信する送信手段と、を有することにより、上記課題を解決する。【選択図】  図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示装置に表示されている第１の画像に所定のデータのアドレス情報が埋め込まれた第２の画像を示す画像データを生成する生成手段と、
前記生成手段で生成された画像データを前記第１の画像の共有先に共有させるために送信する送信手段と、
を有する情報処理端末。
【請求項２】
当該情報処理端末の識別情報に対応付けられて記憶手段に記憶されている前記所定のデータのアドレス情報を取得する取得手段を有し、
前記生成手段は、前記取得手段によって取得されたアドレス情報が埋め込まれた前記第２の画像を示す画像データを生成する請求項１記載の情報処理端末。
【請求項３】
前記第１の画像を示す画像データを記憶手段に記憶させる手段を有し、
前記生成手段は、記憶手段に記憶された前記第１の画像を示す画像データのアドレス情報が埋め込まれた前記第２の画像を示す画像データを生成する請求項１記載の情報処理端末。
【請求項４】
前記アドレス情報の入力を受け付ける入力手段と、
前記アドレス情報に係るデータを取得する取得手段と、
前記データを表示装置に表示させる表示手段とを有し、
前記生成手段は、前記表示手段によって表示装置に表示された第１の画像に前記入力手段が受け付けたアドレス情報が埋め込まれた第２の画像を示す画像データを生成する請求項１記載の情報処理端末。
【請求項５】
情報処理端末と前記情報処理端末にネットワークを介して接続される管理装置とを含む伝送システムであって、
所定のデータを記憶する記憶手段と、
表示装置に表示されている第１の画像に前記所定のデータのアドレス情報が埋め込まれた第２の画像を示す画像データを生成する生成手段と、
前記生成手段で生成された画像データを前記第１の画像の共有先に共有させるために送信する送信手段と、
を有する伝送システム。
【請求項６】
表示装置に表示されている第１の画像に所定のデータのアドレス情報が埋め込まれた第２の画像を示す画像データを生成する生成ステップと、
前記生成ステップで生成された画像データを前記第１の画像の共有先に共有させるために送信する送信ステップと、
をコンピュータに実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理端末、伝送システム、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
所定の伝送端末にＰＣ等を接続することによりＰＣの画面を共有することのできる伝送システムが従来から知られている（例えば特許文献１）。このような伝送システムを用いて、例えば遠隔地間で会議を行うことができる。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上記伝送システムにおいて、会議等を行う際には、事前に会議資料が配布されていることが望ましい。そこで、事前に会議に用いる会議資料にメールアドレスを埋め込むことで、会議資料の配布を自動化する会議システムの資料配布方法が従来から知られている（例えば特許文献２）。
【０００４】
しかしながら、上記資料配布方法においては、会議資料を事前に配布するには会議参加者を予め把握しておく必要があり、例えば会議当日に急遽会議に参加することになった会議参加者には会議資料の配布が困難である。
【０００５】
本発明の一実施形態は、上記の点に鑑みてなされたものであり、共有画面に関するデータに対するアクセス性を向上させることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するため、本発明の一実施形態において、表示装置に表示されている第１の画像に所定のデータのアドレス情報が埋め込まれた第２の画像を示す画像データを生成する生成手段と、前記生成手段で生成された画像データを前記第１の画像の共有先に共有させるために送信する送信手段と、を有する情報処理端末が提供される。
【発明の効果】
【０００７】
本発明の実施の形態によれば、共有画面に関するデータに対するアクセス性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本実施形態に係る伝送システムの一例の概略図である。
【図２】本実施形態に係る情報処理端末の一例のハードウェア構成図である。
【図３】本実施形態に係るコンピュータシステムの一例のハードウェア構成図である。
【図４】本実施形態に係る伝送端末、伝送管理システム、及び伝送端末管理システムの処理ブロック図である。
【図５】本実施形態に係る外部入力装置の処理ブロック図である。
【図６】本実施形態に係る端末認証管理テーブルの一例の説明図である。
【図７】本実施形態に係る共有資料管理テーブルの一例の説明図である。
【図８】本実施形態に係る共有資料データアップロード処理の一例のシーケンス図である。
【図９】本実施形態に係る共有資料管理画面の一例の画面イメージ図である。
【図１０】本実施形態に係る画面共有処理の一例のシーケンス図である。
【図１１】本実施形態に係る画面共有開始画面の一例の画面イメージ図である。
【図１２】本実施形態に係る共有資料選択画面の一例の画面イメージ図である。
【図１３】本実施形態に係る画面共有状態画面の一例の画面イメージ図である。
【図１４】本実施形態に係る共有資料データダウンロード処理の一例のシーケンス図である。
【図１５】本実施形態に係る画面共有処理の一例のシーケンス図である。
【図１６】本実施形態に係る画面共有処理の一例のシーケンス図である。
【図１７】本実施形態に係る共有資料の一例の画面イメージ図である。
【図１８】本実施形態に係る共有資料データの更新処理の一例のシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
次に、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。
［第１の実施形態］
＜実施形態の全体構成＞
図１は、本実施形態に係る伝送システムの一例の構成図である。
【００１０】
伝送システムには、伝送管理システムを介して一方の伝送端末から他方の伝送端末に一方向にコンテンツデータを伝送するデータ提供システムや、伝送管理システムを介して複数の伝送端末間で情報を相互に伝送するコミュニケーションシステムがある。
【００１１】
コミュニケーションシステムの一例として、テレビ会議システム、音声会議システム、画面共有システムなどがある。本実施形態では、伝送システムをテレビ会議システムに適用した場合について説明するが、その他のコミュニケーションシステムやデータ提供システムにも適用可能である。
【００１２】
図１の伝送システムは、複数の伝送端末１０ａａ〜１０ｄｂ、ＰＣ端末２０ａ〜２０ｄ、各伝送端末用のディスプレイ１２０ａａ〜１２０ｄｂ、複数の中継装置３０ａ〜３０ｄ、伝送管理システム５０、及び伝送端末管理システム８０が通信ネットワークで接続されている構成を一例として示している。
【００１３】
なお、伝送端末１０ａａ〜１０ｄｂのうち任意の伝送端末を示す場合は「伝送端末１０」を用いる。同様に、ＰＣ端末２０ａ〜２０ｄのうち任意のＰＣ端末を示す場合は「ＰＣ端末２０」を用いる。ディスプレイ１２０ａａ〜１２０ｄｂのうち任意のディスプレイを示す場合は「ディスプレイ１２０」を用いる。中継装置３０ａ〜３０ｄのうち任意の中継装置を示す場合は「中継装置３０」を用いる。
【００１４】
伝送端末１０は、他の伝送端末１０との間で画像データや音声データ等の送受信を行う。本実施形態では、画像データが静止画の場合について説明するが、静止画だけでなく動画であってもよい。また、画像データの画像には、静止画と動画の両方が含まれてもよい。
【００１５】
ＰＣ端末２０は、伝送システムの利用者が用いる汎用的なＰＣである。本実施形態では、ＰＣ端末２０を用いて伝送管理システム５０に共有資料データのアップロードを行う。また、ＰＣ端末２０を用いて伝送管理システム５０から共有資料データのダウンロードを行う。ここで、共有資料データとは、例えば伝送システムを用いた会議において使用する資料に関するデータである。共有資料データは、例えば文書作成ソフトウェア、表計算ソフトウェア、プレゼンテーション用ソフトウェア等を用いて利用される。
【００１６】
中継装置３０は、複数の伝送端末１０の間で画像データや音声データの中継を行う。また、各伝送端末１０間における通信帯域に応じて画像データや音声データの品質変更を行う。
【００１７】
伝送管理システム５０は、伝送端末１０及び中継装置３０を一元的に管理する。
【００１８】
伝送端末管理システム８０は、ＰＣ端末２０からの各種要求等を処理する。
【００１９】
図１に示されている複数のルータ７０ａ〜７０ｆは、画像データや音声データの最適な経路選択を行う。なお、ルータ７０ａ〜７０ｆのうち任意のルータを示す場合は「ルータ７０」を用いる。
【００２０】
伝送端末１０ａａ、伝送端末１０ａｂ、中継装置３０ａ、及びルータ７０ａは、ＬＡＮ２ａによって通信可能に接続されている。同様に、伝送端末１０ｂａ、伝送端末１０ｂｂ、中継装置３０ｂ、及びルータ７０ｂは、ＬＡＮ２ｂによって通信可能に接続されている。また、ＬＡＮ２ａ及びＬＡＮ２ｂは、ルータ７０ｃが含まれた専用線２ａｂによって通信可能に接続されており、所定の地域Ａ内で構築されている。例えば、地域Ａは日本であり、ＬＡＮ２ａは東京の事業所内で構築されており、ＬＡＮ２ｂは大阪の事業所内で構築されている。
【００２１】
一方、伝送端末１０ｃａ、伝送端末１０ｃｂ、中継装置３０ｃ、及びルータ７０ｄは、ＬＡＮ２ｃによって通信可能に接続されている。伝送端末１０ｄａ、伝送端末１０ｄｂ、中継装置３０ｄ、及びルータ７０ｅは、ＬＡＮ２ｄによって通信可能に接続されている。また、ＬＡＮ２ｃ及びＬＡＮ２ｄは、ルータ７０ｆが含まれた専用線２ｃｄによって通信可能に接続されており、所定の地域Ｂ内で構築されている。例えば、地域Ｂはアメリカであり、ＬＡＮ２ｃはニューヨークの事業所内で構築されており、ＬＡＮ２ｄはワシントンＤ．Ｃ．の事業所内で構築されている。
【００２２】
地域Ａ及び地域Ｂは、それぞれルータ７０ｃ及びルータ７０ｆからインターネット２ｉを介して通信可能に接続されている。また、伝送管理システム５０、及び伝送端末管理システム８０は、インターネット２ｉを介して伝送端末１０、ＰＣ端末２０、及び中継装置３０と通信可能に接続されている。なお、伝送管理システム５０、及び伝送端末管理システム８０は、地域Ａ又は地域Ｂに設置されていてもよいし、これら以外の地域に設置されていてもよい。
【００２３】
なお、本実施形態では、ＬＡＮ２ａ、ＬＡＮ２ｂ、専用線２ａｂ、インターネット２ｉ、専用線２ｃｄ、ＬＡＮ２ｃ、及びＬＡＮ２ｄによって本実施形態の通信ネットワーク２が構築されている。この通信ネットワーク２は、有線だけでなく、例えばＷｉＦｉ（Wireless Fidelity）やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）などの無線による通信が含まれていてもよい。
【００２４】
なお、本実施形態では、伝送端末１０及び外部入力装置４０は、異なる端末及び装置としたが、これらは同一の装置等であってもよい。また、本実施形態では、中継装置３０、伝送管理システム５０、及び伝送端末管理システム８０は、それぞれ異なる装置又はシステムとしたが、これらの一部又は全部は同一の装置等であってもよい。
【００２５】
＜ハードウェア構成図＞
次に、本実施形態におけるハードウェア構成について説明する。
【００２６】
伝送端末１０は、例えば図２に示すようなハードウェア構成の情報処理端末１０により実現される。
【００２７】
図２は、本実施形態に係る情報処理端末の一例のハードウェア構成図である。図２に示した情報処理端末１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０３、ＳＳＤ（Solid State Drive）１０５、メディアドライブ１０７、操作ボタン１０８、電源スイッチ１０９、ネットワークＩ／Ｆ１１１、撮像素子Ｉ／Ｆ１１３、音声入出力Ｉ／Ｆ１１６、ディスプレイＩ／Ｆ１１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８、及びアラームランプ１１９などを備える。これら各構成要素はバス１１０で相互に接続されている。また、情報処理端末１０は、カメラ１１２、マイク１１４、及びスピーカ１１５などを備える。
【００２８】
ＣＰＵ１０１は、情報処理端末１０全体の制御や機能を実現する演算装置である。ＲＯＭ１０２は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＡＭ１０３は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＳＳＤ１０５は、画像データや音声データ等の各種データを記憶するフラッシュメモリ１０４に対する読み出し又は書き込みを制御する。なお、データの読み出し又は書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリ１０４に限らず、ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable and Programmable ROM）等を用いてもよい。メディアドライブ１０７は、記録メディア１０６に対する読み出し又は書き込みを制御する。なお、記録メディア１０６は、情報処理端末１０に対して着脱自在な構成となっている。
【００２９】
また、操作ボタン１０８は、情報処理端末１０の各種操作を行うためのボタンである。電源スイッチ１０９は、情報処理端末１０の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り替えるためのスイッチである。ネットワークＩ／Ｆ１１１は、通信ネットワークに接続するためのインタフェースである。撮像素子Ｉ／Ｆ１１３は、カメラ１１２の駆動を制御する。音声入出力Ｉ／Ｆ１１６は、音声を入力するマイク１１４及び音声を出力するスピーカ１１５との間で音声信号の入出力を処理する。
【００３０】
ディスプレイＩ／Ｆ１１７は、画像や操作用アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬによって構成された表示部である。また、ディスプレイ１２０は、ケーブル１２０ｃによってディスプレイＩ／Ｆ１１７に接続される。このケーブル１２０ｃは、例えば、アナログＲＧＢ（ＶＧＡ）信号用のケーブル、コンポーネントビデオ用のケーブル、ＨＤＭＩ（登録商標）(High-Definition Multimedia Interface)やＤＶＩ(Digital Video Interactive)信号用のケーブルである。外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８は、外部機器とのインタフェースである。この外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８は、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)ケーブル等によって、外付けカメラ、外付けマイク、及び外付けスピーカ等の外部機器がそれぞれ電気的に接続可能である。なお、外付けカメラが接続された場合には、内蔵型のカメラ１１２に優先して、外付けカメラが駆動する。同様に、外付けマイクが接続された場合や、外付けスピーカが接続された場合には、それぞれが内蔵型のマイク１１４や内蔵型のスピーカ１１５に優先して、外付けマイクや外付けスピーカが駆動する。アラームランプ１１９は、情報処理端末１０の各種機能の異常を知らせる。
【００３１】
カメラ１１２は、レンズや、光を電荷に変換して被写体の画像（映像）を電子化する固体撮像素子を含み、固体撮像素子として、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)や、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）等が用いられる。
【００３２】
本実施形態に係る伝送端末１０は、例えば上記のハードウェア構成の情報処理端末１０上でプログラムを実行することにより、後述するような各種処理を実現できる。
【００３３】
ＰＣ端末２０、中継装置３０、外部入力装置４０、伝送管理システム５０、及び伝送端末管理システム８０は、例えば図３に示すようなハードウェア構成のコンピュータシステム２００により実現される。
【００３４】
図３は本実施形態に係るコンピュータシステムの一例のハードウェア構成図である。図３に示したコンピュータシステム２００は、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）２０４、表示装置２０５、ネットワークＩ／Ｆ２０６、入力装置２０７、外部記録Ｉ／Ｆ２０８、及び外部装置Ｉ／Ｆ２０９を備える。これら各構成要素はバス２１０で相互に接続されている。
【００３５】
ＣＰＵ２０１は、コンピュータシステム２００全体の制御や機能を実現する演算装置である。ＲＯＭ２０２は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＡＭ２０３は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＨＤＤ２０４は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、例えば、コンピュータシステム２００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳや、ＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどがある。ＨＤＤ２０４は格納しているプログラムやデータを所定のファイルシステム及び／又はＤＢ（Data Base）により管理している。
【００３６】
表示装置２０５は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）やＣＲＴ（Cathode Ray Tube）などを含み、コンピュータシステム２００による処理結果やカーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。ネットワークＩ／Ｆ２０６は、通信ネットワークに接続するためのインタフェースである。入力装置２０７は、キーボードやマウス、タッチパネルなどを含み、コンピュータシステム２００に各操作信号を入力するのに用いられる。
【００３７】
外部記録Ｉ／Ｆ２０８は、外部記録媒体とのインタフェースである。外部記録媒体には、記録媒体２０８ａなどがある。記憶媒体２０８ａには、実施形態を実現するプログラムを格納することができる。コンピュータシステム２００は外部記録Ｉ／Ｆ２０８を介して、記録媒体２０８ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。
【００３８】
記録媒体２０８ａにはＵＳＢメモリ（Universal Serial Bus memory）、ＳＤメモリカード（SD Memory card）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ＣＤ（Compact Disk）、フレキシブルディスクなどの記録媒体を用いることができる。
【００３９】
外部装置Ｉ／Ｆ２０９は、外部の装置との情報を送受信するためのインタフェースである。
【００４０】
＜ソフトウェア構成＞
次に、本実施形態の機能構成について説明する。
【００４１】
伝送端末１０、伝送管理システム５０、及び伝送端末管理システム８０は、例えば図４に示すような処理ブロックにより表すことができる。図４は、本実施形態に係る伝送端末、伝送管理システム、及び伝送端末管理システムの処理ブロック図である。
【００４２】
≪伝送端末１０≫
伝送端末１０は、送受信部１１、操作入力要求部１２、ログイン要求部１３、撮像部１４、音声入力部１５ａ、音声出力部１５ｂ、表示制御部１６、外部情報送受信部１８、記憶・読出処理部１９、保存先情報生成部２０、及び画面情報合成部２１を有する。これらの各部は、伝送端末１０にインストールされた一以上のプログラムが、ＣＰＵ１０１に実行させる処理によって実現される。
【００４３】
伝送端末１０は、また、記憶部１０００を利用する。記憶部１０００は、ＳＳＤ１０５、又は伝送端末１０にネットワークを介して接続される記憶装置等を用いて実現可能である。
【００４４】
送受信部１１は、ネットワークＩ／Ｆ１１１によって実現され、通信ネットワーク２を介して他の伝送端末１０、中継装置３０、伝送管理システム５０などと各種データの通信を行う。操作入力要求部１２は、操作ボタン１０８及び電源スイッチ１０９によって実現され、伝送端末１０の利用者による各種入力を受け付ける。ログイン要求部１３は、操作入力要求部１２の電源ＯＮの受け付けを契機として、送受信部１１から通信ネットワーク２を介して伝送管理システム５０にログイン要求情報の送信などを行う。
【００４５】
撮像部１４は、カメラ１１２及び撮像素子Ｉ／Ｆ１１３によって実現され、被写体を撮像して、この撮像して得た画像データを出力する。音声入力部１５ａは、マイク１１４及び音声入出力Ｉ／Ｆ１１６によって実現され、伝送端末１０の利用者の音声を入力し、この音声を音声信号に変換することで、音声信号に係る音声データを出力する。音声出力部１５ｂは、スピーカ１１５及び音声入出力Ｉ／Ｆ１１６によって実現され、音声データに係る音声信号を音声に変換して出力する。表示制御部１６は、ディスプレイＩ／Ｆ１１７によって実現され、外付けのディスプレイ１２０に対して画像データを送信するための制御を行う。
【００４６】
外部情報送受信部１８は、外部機器接続１１８により外部入力装置４０とのデータを送受信する。記憶・読出処理部１９は、記憶部１０００に各種データを記憶したり、記憶部１０００に記憶された各種データを読み出す処理を行う。記憶部１０００には、伝送端末１０を識別するための端末ＩＤ（Identification）及びパスワード、画像データ及び音声データ、各種データを送受信する中継装置３０を識別する中継装置ＩＤ、データ伝送を行う宛先の伝送端末１０のＩＰアドレスなどが記憶されている。また、記憶部１０００には、外部入力装置４０に送信され、外部入力装置４０上で動作する各種プログラムも記憶されている。この各種プログラムとは、例えば外部入力装置４０の表示装置２０５に表示されている表示データを取得し、この表示データを伝送端末１０に送信するものである。ここで、表示データは、例えば表示装置２０５に表示されている画像をＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）やＢｉｔｍａｐ等の形式にした画像データ、ＧＤＩ（Graphics Device Interface ）等の形式にした描画コマンドである。つまり、表示データとは、例えば表示装置２０５のハードコピーなどである。
【００４７】
保存先情報生成部２０は、伝送管理システム５０の共有資料管理ＤＢ５００８に記憶されている共有資料データのアドレス情報から保存先情報を生成する。保存先情報とは、共有資料データのアドレス情報、例えばＵＲＬ（Uniform Resource Locator）をＱＲコード（登録商標）にしたものである。
【００４８】
画面情報合成部２１は、保存先情報生成部２０が生成した保存先情報を、外部入力装置４０から受信した表示データと合成する処理を行う。
【００４９】
≪中継装置３０≫
中継装置３０は、送受信部３１、品質変更部３２、及び記憶・読出処理部３９を有する。これらの各部は、中継装置３０にインストールされた一以上のプログラムが、ＣＰＵ２０１に実行させる処理によって実現される。
【００５０】
中継装置３０は、また、記憶部３０００を利用する。記憶部３０００は、ＨＤＤ２０４、又は中継装置３０にネットワークを介して接続される記憶装置等を用いて実現可能である。
【００５１】
送受信部５１は、ネットワークＩ／Ｆ２０６によって実現され、通信ネットワーク２を介して伝送端末１０、伝送管理システム５０などと各種データの通信を行う。品質変更部３２は、各伝送端末１０間における通信帯域に応じて画像データや音声データの品質変更を行う。記憶・読出処理部３９は、記憶部３０００に各種データを記憶したり、記憶部３０００に記憶された各種データを読み出す処理を行う。
【００５２】
記憶部３０００には、例えば上述した品質変更に関する情報が記憶されている。
【００５３】
≪伝送管理システム５０≫
伝送管理システム５０は、送受信部５１、端末認証部５２、記憶・読出処理部５９、及び資料操作部６１を有する。これらの各部は、伝送管理システム５０にインストールされた一以上のプログラムが、ＣＰＵ２０１に実行させる処理によって実現される。
【００５４】
伝送管理システム５０は、また、記憶部５０００を利用する。記憶部５０００は、ＨＤＤ２０４、又は伝送管理システム５０にネットワークを介して接続される記憶装置等を用いて実現可能である。
【００５５】
送受信部５１は、ネットワークＩ／Ｆ２０６によって実現され、通信ネットワーク２を介して伝送端末１０、中継装置３０、伝送管理システム５０、伝送端末管理システム８０などと各種データの通信を行う。端末認証部５２は、送受信部５１を介してログイン要求情報を受信した場合、このログイン要求情報に含まれる端末ＩＤ及びパスワードと後述する端末認証管理ＤＢ５００２に基づいて伝送端末１０の認証処理を行う。記憶・読出処理部５９は、記憶部５０００に各種データを記憶したり、記憶部５０００に記憶された各種データを読み出す処理を行う。
【００５６】
資料操作部６１は、後述する共有資料管理ＤＢ５００８に記憶されている共有資料データを操作する。例えば共有資料管理ＤＢ５００８に記憶されている共有資料データの編集や削除などを行う。
【００５７】
（端末認証管理テーブル）
記憶部５０００には、図６に示されているような端末認証管理テーブルによって構成されている端末認証管理ＤＢ５００２が構築されている。図６は、本実施形態に係る端末認証管理テーブルの一例の説明図である。端末認証管理テーブルでは、伝送管理システム５０によって管理される全ての伝送端末１０の各端末ＩＤに対して、各パスワードが関連付けられて管理されている。例えば、図６に示されている端末認証管理テーブルにおいて、伝送端末１０ａａの端末ＩＤは「０１ａａ」で、パスワードは「ａａａａ」であることが示されている。
【００５８】
（共有資料管理テーブル）
記憶部５０００には、図７に示されているような共有資料管理テーブルによって構成されている共有資料管理ＤＢ５００８が構築されている。図７は、本実施形態に係る共有資料管理テーブルの一例の説明図である。共有資料管理テーブルでは、伝送管理システム５０にアップロードされた共有資料データが管理されている。
【００５９】
ここで、共有資料管理テーブルの各属性について説明する。資料ＩＤは、アップロードされた共有資料データを一意に識別するための情報である。資料名は、共有資料データの名前である。更新日時は、共有資料データがアップロード又は編集された日時である。保存先は、共有資料データが保存されている共有資料管理ＤＢ５００８のアドレス情報である。また、後述するように、共有資料データは伝送端末１０の端末ＩＤに関連付けられてアップロードされるため、所有端末ＩＤを属性として有している。
【００６０】
≪伝送端末管理システム８０≫
伝送端末管理システム８０は、送受信部８１、端末認証部８２、画面作成部８４、及び記憶・読出処理部８９を有する。これらの各部は、伝送端末管理システム８０にインストールされた一以上のプログラムが、ＣＰＵ２０１に実行させる処理によって実現される。
【００６１】
伝送端末管理システム８０は、また、記憶部８０００を利用する。記憶部８０００は、ＨＤＤ２０４、又は伝送端末管理システム８０にネットワークを介して接続される記憶装置等を用いて実現可能である。
【００６２】
送受信部８１は、ネットワークＩ／Ｆ２０６によって実現され、通信ネットワーク２を介して、ＰＣ端末２０、伝送管理システム５０などと各種データの通信を行う。端末認証部８２は、ＰＣ端末２０からログイン要求情報を受信した場合、伝送管理システム５０にアクセスして、このログイン要求情報に含まれる端末ＩＤ及びパスワードと端末認証管理ＤＢ５００２に基づいてＰＣ端末２０の認証処理を行う。画面作成部８４は、ＰＣ端末２０からのアクセスに応じて、ＰＣ端末２０のＷｅｂブラウザなどで表示する画面のＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）を作成する。記憶・読出処理部８９は、記憶部８０００に各種データを記憶したり、記憶部８０００に記憶された各種データを読み出す処理を行う。記憶部８０００には、例えば上述したＰＣ端末２０のＷｅｂブラウザなどで表示する画面のＨＴＭＬなどが記憶されている。
【００６３】
次に、外部入力装置４０の機能構成について説明する。
【００６４】
外部入力装置４０は、例えば図５に示すような処理ブロックにより表すことができる。図５は、本実施形態に係る外部入力装置の処理ブロック図である。
【００６５】
外部入力装置４０は、送受信部４１、接続検出部４２、プログラム取得部４３、操作入力制御部４６、表示制御部４７、及び記憶・読出処理部４９を有する。これらの各部は、外部入力装置４０にインストールされた一以上のプログラムが、ＣＰＵ２０１に実行させる処理によって実現される。
【００６６】
外部入力装置４０は、また、記憶部４０００を利用する。記憶部４０００は、ＨＤＤ２０４、又は外部入力装置４０にネットワークを介して接続される記憶装置等を用いて実現可能である。
【００６７】
送受信部４１は、ネットワークＩ／Ｆ２０６によって実現され、伝送端末１０と各種データの通信を行う。接続検出部４２は、外部装置Ｉ／Ｆ２０９により外部装置とのデータの通信が可能となったことを検出する。例えば、外部装置Ｉ／Ｆ２０９は、外部入力装置４０が伝送端末１０とデータの送受信が可能となったことを検出する。プログラム取得部４３は、送受信部４１を介して、接続された伝送端末１０から前述の各種プログラムを取得し、インストールする。操作入力制御部４６は、外部入力装置４０の利用者の操作による入力を受け付ける。表示制御部４７は、後述する記憶・読出処理部４９が読み出した画像を表示装置２０５に表示させる。記憶・読出処理部４９は、記憶部４０００に各種データを記憶したり、記憶部４０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【００６８】
記憶部４０００には、資料データ等が記憶されている。なお、資料データとは、例えば文書作成ソフトウェア、表計算ソフトウェア、プレゼンテーション用ソフトウェア等を用いて利用されるデータである。
【００６９】
なお、ＰＣ端末は汎用的なＰＣであるため説明を省略する。
【００７０】
＜処理の詳細＞
以下では、本実施形態に係る伝送システム１の処理の詳細について説明する。まず、共有資料データをＰＣ端末２０を用いて伝送管理システム５０にアップロードする処理について説明する。なお、ＰＣ端末２０は、伝送端末管理システム８０を介して伝送管理システム５０に共有資料データのアップロードを行う。
【００７１】
事前に共有資料データをアップロードしておくことで、例えば伝送システムを用いた会議において、当日急遽参加することになった参加者は、このアップロードされた共有資料データをダウンロードし、会議資料（共有資料データ）を入手することができる。
【００７２】
図８は、本実施形態に係る共有資料データアップロード処理の一例のシーケンス図である。以下、図８を、図４参照しつつ説明する。
【００７３】
共有資料データをアップロードする利用者は、ＰＣ端末２０を用いて伝送端末管理システム８０のＷｅｂアプリケーションにアクセスする（Ｓ１０１）。ここで、ＰＣ端末２０は、汎用的なＰＣ端末であり、Ｗｅｂブラウザを有しているものとする。したがって、共有資料データをアップロードする利用者は、ＰＣ端末２０のＷｅｂブラウザにＵＲＬ等を入力することで伝送端末管理システム８０のＷｅｂアプリケーションにアクセスすることができる。
【００７４】
伝送端末管理システム８０は、ログイン画面をＰＣ端末２０に送信する（Ｓ１０２）。ＰＣ端末２０は、ログイン画面をＷｅｂブラウザに表示し（Ｓ１０３）、伝送端末１０の端末ＩＤ及びパスワードの入力を受け付けた上で、ログイン要求情報を伝送端末管理システム８０に送信する（Ｓ１０４）。ここで、ログイン要求情報には、伝送端末１０の端末ＩＤとパスワードが含まれる。これにより、ＰＣ端末２０の利用者が伝送システム１の正当な利用者であるか否かの認証を行う。また、前述したように、共有資料データは、ログイン情報で認証した端末ＩＤと関連付けられて共有資料管理ＤＢ５００８に記憶される。なお、本実施形態では、ＰＣ端末２０は、伝送端末１０の端末ＩＤ「０１ａａ」、パスワード「ａａａａ」を入力して伝送端末管理システム８０に送信したものとする。
【００７５】
伝送端末管理システム８０の端末認証部８２は、伝送管理システム５０の端末認証管理ＤＢ５００２にアクセスしてログイン認証処理を行う（Ｓ１０５）。すなわち、伝送端末管理システム８０の端末認証部８２は、受信したログイン要求情報に含まれる端末ＩＤとパスワードに基づき端末認証管理ＤＢ５００２を検索し、同じ端末及びパスワードの組が存在するか判断する。本実施形態では、端末認証管理ＤＢ５００２の端末認証管理テーブルには、端末ＩＤ「０１ａａ」及びパスワード「ａａａａ」の組が存在するので、ログイン認証は成功したと判断される。
【００７６】
伝送端末管理システム８０は、ＰＣ端末２０にホーム画面を送信し（Ｓ１０６）、ＰＣ端末２０にはホーム画面が表示される（Ｓ１０７）。ホーム画面とは、ＰＣ端末２０が伝送端末管理システム８０のＷｅｂアプリケーションにログイン認証が成功した後、最初に表示される画面である。なお、Ｓ１０５でログイン認証が失敗した場合は、伝送端末管理システム８０は、ＰＣ端末２０にエラー画面などを送信し、ＰＣ端末２０にはこのエラー画面などが表示されるようにしてもよい。
【００７７】
ＰＣ端末２０は、伝送端末管理システム８０に共有資料管理画面の表示要求を行う（Ｓ１０８）。ＰＣ端末２０は、例えば表示されたホーム画面から共有資料管理画面の表示を行う旨のリンクボタン等をクリックすることで、伝送端末管理システム８０に対し共有資料管理画面の表示要求を行うことができる。
【００７８】
伝送端末管理システム８０は、ＰＣ端末２０から共有資料管理画面の表示要求を受信すると、伝送管理システム５０の共有資料管理ＤＢ５００８にアクセスして共有資料一覧を取得する（Ｓ１０９）。ここで、取得する共有資料一覧は、ＰＣ端末２０がログインしている端末ＩＤに関連付けて記憶されている共有資料データの一覧である。すなわち、本実施形態では、伝送端末管理システム８０は、端末ＩＤ「０１ａａ」に関連付けて記憶されている共有資料データの一覧を共有資料管理ＤＢ５００８より取得する。例えば、図７において、伝送端末管理システム８０は、資料ＩＤ「４０ａ」及び「４０ｂ」の共有資料データの一覧を取得する。
【００７９】
伝送端末管理システム８０の画面作成部８４は、取得した共有資料一覧から共有資料管理画面を作成し、共有資料管理画面をＰＣ端末２０に送信する（Ｓ１１０）。ＰＣ端末２０は、共有資料管理画面を伝送端末管理システム８０から受信すると、共有資料管理画面を表示する（Ｓ１１１）。
【００８０】
ここで、ＰＣ端末２０に表示される共有資料管理画面について説明する。図９は、本実施形態に係る共有資料管理画面の一例の画面イメージ図である。
【００８１】
図９に示す共有資料管理画面では、端末ＩＤ「１０ａａ」と関連付けて共有資料管理ＤＢ５００８に記憶されている共有資料データの一覧が表示される。ファイル名及び更新日時は、共有資料管理テーブル（図７）と同様のため説明を省略する。操作は、共有資料データに対して行うことができる操作である。例えば、「編集」を押下すると例えば共有資料データのファイル名を変更することができる。また、「削除」を押下すると共有資料データを共有資料管理ＤＢ５００８から削除することができる。これらの「編集」や「削除」の処理は伝送管理システム５０の資料操作部６１が行う。
【００８２】
なお、この編集又は削除の際にパスワードの入力などを要求するようにしてもよい。
【００８３】
図９の右上に表示されている「参照」を押下すると、アップロードする共有資料データを選択することができる。例えば「参照」を押下すると、ＰＣ端末２０が有する記憶装置やＰＣ端末２０とネットワークを介して接続されている記憶装置に記憶されているファイルをエクスプローラ形式で表示して、アップロードする共有資料データを選択させるようにしてもよい。そして、アップロードする共有資料データを選択されると、「参照」の左隣にあるアドレスバーに共有資料データのアドレスが表示され、「アップロード」を押下すると、選択した共有資料データがアップロードされる。なお、アドレスバーにアップロードする共有資料データのアドレスを直接入力してもよい。
【００８４】
図８の説明に戻る。ＰＣ端末２０に表示された共有資料管理画面において、共有資料データを選択し、例えば図９の「アップロード」が押下された場合、ＰＣ端末２０は、共有資料データのアップロード要求及び共有資料データを伝送端末管理システム８０に送信する（Ｓ１１２）。なお、選択された共有資料データは、ＰＣ端末２０の記憶装置又はＰＣ端末２０とネットワークを介して接続されている記憶装置に記憶されているデータである。
【００８５】
伝送端末管理システム８０は、ＰＣ端末２０から共有資料データのアップロード要求及び共有資料データを受信すると、共有資料の登録を行う（Ｓ１１３）。すなわち、伝送端末管理システム８０は、伝送管理システム５０の共有資料管理ＤＢ５００８にアクセスして、受信した共有資料データを登録する。
【００８６】
伝送端末管理システム８０は、共有資料データの共有資料管理ＤＢ５００８への登録が完了すると、共有資料データのアップロード完了通知をＰＣ端末２０に送信する（Ｓ１１４）。
【００８７】
以上により、ＰＣ端末２０を用いて伝送端末管理システム８０の共有資料管理ＤＢ５００８に共有資料データをアップロードすることができる。これにより、伝送システム１の利用者は、後述するように、このアップロードされた共有資料データをダウンロードすることで、共有資料データを入手することができる。すなわち、例えば伝送システムを用いて会議を行う場合において、事前に会議資料（共有資料データ）を配布していなかった場合でも、このアップロード先のアドレスを会議参加者に伝えれば会議参加者は会議資料をダウンロードすることができる。
【００８８】
次に、画面共有処理について説明する。画面共有とは、伝送端末１０に接続されている外部入力装置４０の表示装置２０５上に表示されている画面（情報）を、他の伝送端末１０に表示させることである。以下では、伝送端末１０ａａに接続される外部入力装置４０ａａの表示装置２０５上に表示されている画面（情報）を、伝送端末１０ｄｂに表示させる場合について説明する。なお、伝送端末１０ａａと伝送端末ｄｂは、伝送管理システム５０の端末認証部５２により既に認証が完了しており、中継装置３０ａを介してデータの送受信が可能な状態になっているものとする。
【００８９】
図１０は、本実施形態に係る画面共有処理の一例のシーケンス図である。以下、図１０を、図４及び図５を参照しつつ説明する。
【００９０】
外部入力装置４０ａａを伝送端末１０ａａに接続すると、外部入力装置４０ａａの接続検出部４２はこの接続を検出する（Ｓ２０１）。外部入力装置４０ａａと伝送端末１０ａａが互いに接続されると、外部入力装置４０ａａは、画面共有に必要なプログラムを伝送端末１０ａａの記憶部１０００から取得し、インストールする（Ｓ２０２）。すなわち、外部入力装置４０ａａの表示装置２０５上に表示されている画面や情報を伝送端末１０ａａに送信するために必要なプログラムをインストールする。なお、すでに外部入力装置４０ａａにこのようなプログラムがインストールされている場合は、プログラムのインストールは行われない。
【００９１】
次に、外部入力装置４０ａａは、画面共有開始画面を表示する（Ｓ２０３）。画面共有開始画面は、Ｓ２０２でインストールしたプログラムにより表示される。
【００９２】
ここで、画面共有開始画面について説明する。図１１は、本実施形態に係る画面共有開始画面の一例の画面イメージ図である。外部入力装置４０ａａを伝送端末１０ａａに接続してＳ２０２で述べたプログラムがインストールされると、外部入力装置４０ａａの表示装置２０５上に画面共有開始画面が表示される。
「共有資料を選択して共有を開始する」を選択すると、Ｓ２０４以降に述べるように、共有資料データを選択し、この選択された共有資料データが記憶されている共有資料管理ＤＢ５００８のアドレス情報を共有資料データに埋め込んで画面共有を行う。一方、「共有資料を選択しないで共有を開始する」を選択すると、通常の画面共有を行う。通常の画面共有とは、例えば特開２０１１−２５４４５３号公報に記載されている画面共有である。
【００９３】
以降、画面共有開始画面において、「共有資料を選択して共有を開始する」を選択した場合の処理について述べる。
【００９４】
外部入力装置４０ａａは、伝送端末１０ａａに画面共有開始要求を送信する（Ｓ２０４）。すると、伝送端末１０ａａは、共有可能資料一覧を伝送管理システム５０に要求する（Ｓ２０５）。なお、この要求には、伝送端末１０ａａの端末ＩＤ「０１ａａ」が含まれる。ここで、共有可能資料とは、共有資料管理ＤＢ５００８に記憶されている共有資料データのうち、伝送端末１０ａａの端末ＩＤ「０１ａａ」に関連付けられている共有資料データのことである。
【００９５】
伝送管理システム５０は、伝送端末１０ａａから共有可能資料一覧の要求を受信すると、この要求に含まれる端末ＩＤに関連付けられた共有資料データの一覧（共有可能資料一覧）を共有資料管理ＤＢ５００８より取得する（Ｓ２０６）。そして、この取得した共有可能資料一覧を伝送端末１０ａａに送信する（Ｓ２０７）。なお、この共有可能資料一覧には、一覧に含まれている共有資料データの保存先（アドレス情報）が含まれているものとする。
【００９６】
伝送端末１０ａａは、伝送管理システム５０から受信した共有可能資料一覧を外部入力装置４０ａａに送信する（Ｓ２０８）。
【００９７】
外部入力装置４０ａａは、伝送端末１０ａａから共有可能資料一覧を受信すると（Ｓ２０９）、表示装置２０５に共有資料選択画面を表示させる（Ｓ２０９）。
【００９８】
ここで、共有資料選択画面について説明する。図１２は、本実施形態に係る共有資料選択画面の一例の画面イメージ図である。
【００９９】
図１２に示す共有資料選択画面では、共有資料管理ＤＢ５００８に記憶されている共有資料データのうち、伝送端末１０ａａの端末ＩＤ「０１ａａ」に関連付けられている共有資料データを選択できるようになっている。表示されている共有資料データの行を例えばクリックするなどして選択し、「共有開始」を押下することで、画面共有に使用する共有資料データを選択することができる。
【０１００】
図１０の説明に戻る。Ｓ２０９により表示された共有資料選択画面から画面共有に使用する共有資料データを選択すると（Ｓ２１０）、外部入力装置４０ａａは、資料管理ＤＢ４００１からこの選択された共有資料データを取得する（Ｓ２１１）。なお、Ｓ２１１において、共有資料データを共有資料管理ＤＢ５００８から取得するようにしてもよい。
【０１０１】
外部入力装置４０ａａは、Ｓ２１１で取得した共有資料データを表示装置２０５に表示させた表示データとＳ２０８で取得したアドレス情報のうちＳ２１０で選択した共有資料データのアドレス情報を伝送端末１０ａａに送信する（Ｓ２１２）。伝送端末１０ａａの画像情報合成部２１は、アドレス情報を表示データに埋め込む処理を行う（Ｓ２１３）。例えば、伝送端末１０ａａの保存先情報生成部２０は受信したアドレス情報をＱＲコードに変換し、画面情報合成部２１は受信した表示データにＱＲコードを重畳させた表示データを生成する。なお、ＱＲコードに限らず、他の二次元コードにアドレス情報を変換して表示データに重畳させてもよい。また、アドレス情報を変換せずに、例えば共有資料データの保存先ＵＲＬを直接表示データに重畳させてもよい。
【０１０２】
伝送端末１０ａａは、Ｓ２１３で埋め込み処理を行った表示データを中継装置３０ａに送信する（Ｓ２１４）。中継装置３０ａは、伝送端末１０ｄｂとの間の通信帯域等を考慮した上で品質変更を行い（Ｓ２１６）、表示データを伝送端末１０ｄｂに送信する（Ｓ２１６）。なお、品質変更とは、例えば伝送端末１０ｄｂとの間の通信帯域に応じて表示データの画質を低下させるなど処理を行うことである。
【０１０３】
伝送端末１０ｄｂは、表示データを受信すると、伝送端末１０ｄｂに接続されたディスプレイ１２０上にアドレス情報が埋め込まれた共有資料を表示する。ここで、伝送端末１０ｄｂのディスプレイ１２０上に表示される画面イメージについて説明する。図１３は、本実施形態に係る画面共有状態画面の一例の画面イメージ図である。
【０１０４】
図１３では、ＱＲコードに変換された共有資料の保存先（アドレス情報）が、共有資料の左上に表示されている。なお、図１３に示す例では、共有資料データ及びＱＲコードに加えて、画面右側に伝送端末１０ａａのカメラ１１２によって撮影された画像も表示データに含まれている。
【０１０５】
以上により、伝送端末１０ａａと伝送端末１０ｄｂ間で、外部入力装置４０ａａの表示装置２０５上に表示されている共有資料とこの共有資料の保存先（アドレス情報）を画面共有することができる。これにより、例えば事前に共有資料を配布しなくても、ＱＲコードを携帯端末等で読み取り、共有資料データをダウンロードすることで共有資料を入手することができる。また、例えば会議当日に急遽参加者が増えた場合においても、同様にＱＲコードを携帯端末等で読み取り、共有資料データをダウンロードすることで共有資料を入手することができる。
【０１０６】
なお、上述した例では共有資料の保存先（アドレス情報）をＱＲコードに変換して、表示データに埋め込んだが、ＱＲコードに変換せずに保存先のＵＲＬなどを直接表示データに重畳させて表示させてもよい。また、例えばディスプレイ１２０上に表示される画面を特定のアプリケーションを用いたカメラで読み取った場合のみアドレス情報が取得可能となるようにアドレス情報を変換して表示データに埋め込んでもよい。
【０１０７】
次に、ＰＣ端末２０から共有資料データをダウンロードする処理について説明する。なお、ＰＣ端末２０は、携帯端末等でもよい。
【０１０８】
ＰＣ端末２０は、共有資料の取得要求操作を行い（Ｓ３０１）、共有資料データのアドレス情報（保存先）を含む共有資料取得要求を伝送管理システム５０に送信する（Ｓ３０２）。共有資料の取得要求操作とは、例えばＱＲコードから共有資料データの保存先を読み取り、Ｗｅｂブラウザ等を用いて共有資料データの保存先にアクセスすることである。
【０１０９】
伝送管理システム５０は、ＰＣ端末２０から共有資料取得要求を受信すると、この要求に含まれているアドレス情報に保存されている共有資料データを共有資料管理ＤＢ５００８から取得する（Ｓ３０３）。そして、伝送管理システム５０は、Ｓ３０３で取得した共有資料データをＰＣ端末２０に送信する（Ｓ３０４）。
【０１１０】
以上により、ＰＣ端末２０は、共有資料データをダウンロードすることができる。これにより、例えば伝送システムを用いて会議を行う利用者は、伝送端末１０のディスプレイ１２０に表示されているＱＲコードなどから共有資料の保存先情報を携帯端末等の汎用端末で読み取り、共有資料のダウンロードを行うことができる。
［第２の実施形態］
次に、第２の実施形態について説明する。なお、第２の実施の形態では第１の実施の形態と異なる点について主に説明する。したがって、特に言及されない点については、第１の実施の形態と同様でもよい。
【０１１１】
図１５は、本実施形態に係る画面共有処理の一例のシーケンス図である。以下、図１５を、図４及び図５を参照しつつ説明する。
【０１１２】
Ｓ４０１〜Ｓ４０４の処理は、それぞれＳ２０１〜Ｓ２０４の処理と同様のため説明を省略する。また、Ｓ４０５の処理は、Ｓ２１１の処理と同様のため説明を省略する。
【０１１３】
外部入力装置４０ａａは、Ｓ４０５で取得した共有資料データとこの共有資料データのアップロード要求を伝送端末１０ａａに送信する（Ｓ４０６）。伝送端末１０ａａは、受信した共有資料データとこの共有資料データのアップロード要求を伝送管理システム５０に送信する（Ｓ４０７）。伝送管理システム５０は、共有資料データとこの共有資料データのアップロード要求を受信すると、受信した共有資料データを共有資料管理ＤＢ５００８に保存し（Ｓ４０８）、この保存先（アドレス情報）を伝送端末１０ａａに送信する（Ｓ４０９）。伝送端末１０ａａは、Ｓ４０６で受信した共有資料データに、受信したアドレス情報を埋め込む処理を行う（Ｓ４１０）。
【０１１４】
以降のＳ４１１〜Ｓ４１３の処理は、それぞれＳ２１４〜Ｓ２１６の処理と同様のため説明を省略する。
【０１１５】
以上により、第２の実施形態によれば、事前に共有資料データをアップロードすることなく、画面共有を行うことができる。これにより、例えば伝送システムを用いた会議を行う前に共有資料のアップロードを失念してしまった場合においても、会議の参加は共有資料のダウンロードが可能となる。なお、共有資料データをアップローするタイミングとしては、例えば外部入力装置４０ａａの表示画面が更新される都度とすればよい。
［第３の実施形態］
次に、第３の実施形態について説明する。なお、第３の実施の形態では第１の実施の形態と異なる点について主に説明する。したがって、特に言及されない点については、第１の実施の形態と同様でもよい。
【０１１６】
図１６は、本実施形態に係る画面共有処理の一例のシーケンス図である。以下、図１６を、図４及び図５を参照しつつ説明する。
【０１１７】
Ｓ５０１〜Ｓ５０４の処理は、それぞれＳ２０１〜Ｓ２０４の処理と同様のため説明を省略する。なお、本実施形態においては、外部入力装置４０ａａは、後述するようにアドレス情報を表示データに埋め込む処理を行うため、Ｓ５０２においてこの埋め込む処理に必要なプログラムを伝送端末１０ａａから取得し、インストールしてもよい。
【０１１８】
外部入力装置４０ａａは、クラウドサービス上の共有資料を選択する（Ｓ５０５）。クラウドサービス上の共有資料データを選択するには、例えば図１７に示すようにクラウドサービス上の共有資料データのＵＲＬをＷｅｂブラウザなどに入力する。
【０１１９】
外部入力装置４０ａａは、共有資料データ取得要求をクラウドサービスに送信する（Ｓ５０６）。クラウドサービスは、共有資料データを外部入力装置４０ａａに送信する（Ｓ５０７）。
【０１２０】
外部入力装置４０ａａは、クラウドサービスから共有資料データを取得すると、この共有資料データのＵＲＬなどのアドレス情報を、共有資料データを表示装置２０５に表示させた表示データに埋め込む処理を行う（Ｓ５０８）。そして、この埋め込み処理を行った表示データを伝送端末１０ａａに送信する（Ｓ５０９）。
【０１２１】
以降のＳ５１０〜Ｓ５１２の処理は、それぞれＳ２１４〜Ｓ２１６の処理と同様のため説明を省略する。
【０１２２】
次に、共有資料データの更新処理について説明する。図１８は、本実施形態に係る共有資料データの更新処理の一例のシーケンス図である。
【０１２３】
外部入力装置４０ａａは、表示している共有資料データに対し、ページ移動などの更新処理を行うと（Ｓ６０１）、ページ情報をクラウドサービスに送信する（Ｓ６０２）。クラウドサービスは、外部入力装置４０ａａからページ情報を受信すると、受信したページ情報に該当する共有資料データを送信する（Ｓ６０３）。
【０１２４】
以降のＳ６０４〜Ｓ６０８の処理は、Ｓ５０８〜Ｓ５１２の処理と同様のため説明を省略する。
【０１２５】
以上により、第３の実施形態によれば、第２の実施形態で述べたような共有資料データをアップロードするタイミングを考慮することなく、画面共有を行うことができる。また、ＰＣ端末２０は、更新のタイミングを考慮することなく外部入力装置４０ａａが表示している共有資料データをダウンロードすることができる。
【０１２６】
＜まとめ＞
以上のように本実施形態に係る伝送システムは、伝送端末１０間で画面共有を行っている共有資料データのアドレス情報などを画面に表示させることで、この表示されたアドレス情報に基づいて、共有資料データのダウンロードをすることができる。これにより、事前に共有資料の配布を失念した場合や、急遽参加者が増えて新たに共有資料の配布が必要となった場合などに容易に共有資料データの入手が可能となる。
【０１２７】
なお、上記各実施形態において、伝送端末１０及び外部入力装置４０は、情報処理端末の一例である。保存先情報生成部２０及び画面情報合成部２１は、生成手段の一例である。送受信部１１及び送受信部４１は、送信手段の一例である。
【０１２８】
以上、本発明の実施例について詳述したが、本発明は斯かる特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。
【符号の説明】
【０１２９】
１    伝送システム
１０    伝送端末
２０    保存先情報生成部
２１    画像情報合成部
４０    外部入力装置
５０    伝送管理システム
６１    資料操作部
８０    伝送端末管理システム
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１３０】
【特許文献１】特開２０１１−２５４４５３号公報
【特許文献２】特開２００４−１１２６１７号公報
【図１】
2015052896.tif 000003
【図２】
2015052896.tif 000004
【図３】
2015052896.tif 000005
【図４】
2015052896.tif 000006
【図５】
2015052896.tif 000007
【図６】
2015052896.tif 000008
【図７】
2015052896.tif 000009
【図８】
2015052896.tif 000010
【図９】
2015052896.tif 000011
【図１０】
2015052896.tif 000012
【図１１】
2015052896.tif 000013
【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
2015052896.tif 000018
【図１７】
2015052896.tif 000019
【図１８】
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