(57)【要約】【課題】簡易な操作で受信者が所属した前世代の部課要員にメール送信をできるシステムを提供する。【解決手段】ユーザとそのユーザの所属部署の来歴とを対応付けた部課来歴テーブルと、ユーザとそのユーザのメールアドレスとを対応付けたメールテーブルとを記憶する記憶部と、メール送信者からメールを受信する受信部と、受信したメールの宛先として指定されたユーザにメールを送信する送信部と、受信部が受信したメールで指定された宛先と、メールテーブルに記憶されたメールアドレスとに基づいて、宛先に対応するユーザを決定する受信メール処理部と、決定されたユーザと、部課来歴テーブルに記憶された所属部署の来歴とに基づいて、ユーザとそのユーザの現在または過去の所属部署とを対応付けたファイルを作成する部課来歴処理部と、メール送信者からの指示に従って、ファイルに定められたユーザの所属部署を決定し、決定した所属部署に属するユーザを宛先としたメールを送信部に出力する送信メール処理部と、を備える。【選択図】図１
2015018431.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザとそのユーザの所属部署の来歴とを対応付けた部課来歴テーブルと、ユーザとそのユーザのメールアドレスとを対応付けたメールテーブルとを記憶する記憶部と、
メール送信者からメールを受信する受信部と、
受信したメールの宛先として指定されたユーザにメールを送信する送信部と、
前記受信部が受信したメールで指定された宛先と、前記メールテーブルに記憶された前記メールアドレスとに基づいて、前記宛先に対応するユーザを決定する受信メール処理部と、
決定されたユーザと、前記部課来歴テーブルに記憶された前記所属部署の来歴とに基づいて、ユーザとそのユーザの現在または過去の所属部署とを対応付けたファイルを作成する部課来歴処理部と、
前記メール送信者からの指示に従って、前記ファイルに定められたユーザの所属部署を決定し、決定した所属部署に属するユーザを宛先としたメールを前記送信部に出力する送信メール処理部と、
を備えたことを特徴とするメール送信システム。
【請求項２】
前記送信メール処理部は、前記メール送信者が使用する端末の表示部に、前記部課来歴処理部が作成した前記ファイルを表示させ、前記メール送信者からの指示を受け付ける、
ことを特徴とする請求項１に記載のメール送信システム。
【請求項３】
前記部課来歴処理部は、メールを同報送信するユーザとそのユーザの現在または過去の所属部署とを対応付けた１つのファイルを作成し、
前記送信メール処理部は、前記所属部署に属するユーザを宛先とした同報メールを前記送信部に出力する、
ことを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載のメール送信システム。
【請求項４】
前記部課来歴処理部は、前記メールに複数の宛先が指定されているか否かを判定し、前記メールに複数の宛先が指定されていると判定した場合、その全ての宛先について前記ファイルを作成する、
ことを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載のメール送信システム。
【請求項５】
前記部課来歴処理部は、前記メールに複数の属性が指定されているか否かを判定し、前記メールに複数の属性が指定されていると判定した場合、その全ての属性について前記ファイルを作成する、
ことを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載のメール送信システム。
【請求項６】
前記メール送信処理部は、前記所属部署に属するユーザを宛先としたメールを前記送信部に出力する前に、前記メール送信者が使用する端末の表示部にそのメールの宛先の確認画面を表示する、
ことを特徴とする請求項１〜５のいずれか１項に記載のメール送信システム。
【請求項７】
メール送信者からメールを受信する受信ステップと、
前記受信ステップにおいて受信したメールで指定された宛先と、ユーザとそのユーザのメールアドレスとを対応付けたメールテーブルに記憶された前記メールアドレスとに基づいて、前記宛先に対応するユーザを決定する受信メール処理ステップと、
決定されたユーザと前記ユーザの所属部署の来歴とを対応付けた部課来歴テーブルに記憶された前記所属部署の来歴とに基づいて、ユーザとそのユーザの現在または過去の所属部署とを対応付けたファイルを作成する部課来歴処理ステップと、
前記メール送信者からの指示に従って、前記ファイルに定められたユーザの所属部署を決定する決定ステップと、
決定した前記所属部署に属するユーザを宛先としたメールを送信部に出力する送信メール処理ステップと、
前記送信部に出力されたメールの宛先として指定されたユーザにメールを送信する送信ステップと、
を含むことを特徴とするメール送信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、メール送信システムに関し、例えば、電子メールシステムで受信対象者が所属する部課要員に送信する場合に、受信者が所属した１世代前までの部課要員にメール送信を行う技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、電子メールシステムで受信対象者が所属する部課要員にメール送信を行うために、主に次の方法が用いられている。例えば、特許文献１には、サーバ側に部課情報及びクライアント側に電子アドレス情報を有し、サーバ側から部課情報をクライアント側にダウンロードし、クライアント側の電子メールアドレス情報より、メール送信者アドレスリストを作成する技術、あるいは、特許文献２には、送信相手のアドレスに付加された特定キーワードより、メール送信者アドレスリストを作成する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−１４１０３４号公報
【特許文献２】特開平１０−１７３６９７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した特許文献１では、部課等の情報をサーバとクライアントのそれぞれに有し、メールアドレス及び部課情報に変更が発生した場合、これらの情報の即時反映ができない課題がある。また、特許文献２では、送信相手のアドレスに付加された特定キーワードを電子メールシステムにてチェックが必要となるため、電子メールシステム側で特定キーワードチェック機能をもたせなければならないという課題がある。さらに、特許文献１及び特許文献２では、受信者の所属した１世代前の部課要員に、メール送信ができない課題がある。
【０００５】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、簡易な操作で受信者が所属した前世代の部課要員にメール送信をできるシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明にかかるメール送信システムは、ユーザとそのユーザの所属部署の来歴とを対応付けた部課来歴テーブルと、ユーザとそのユーザのメールアドレスとを対応付けたメールテーブルとを記憶する記憶部と、メール送信者からメールを受信する受信部と、受信したメールの宛先として指定されたユーザにメールを送信する送信部と、前記受信部が受信したメールで指定された宛先と、前記メールテーブルに記憶された前記メールアドレスとに基づいて、前記宛先に対応するユーザを決定する受信メール処理部と、決定されたユーザと、前記部課来歴テーブルに記憶された前記所属部署の来歴とに基づいて、ユーザとそのユーザの現在または過去の所属部署とを対応付けたファイルを作成する部課来歴処理部と、前記メール送信者からの指示に従って、前記ファイルに定められたユーザの所属部署を決定し、決定した所属部署に属するユーザを宛先としたメールを前記送信部に出力する送信メール処理部と、を備えたことを特徴とするメール送信システムとして構成される。
【０００７】
また、本発明は、上記メール送信システムで行われるメール送信方法として把握される。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、簡易な操作で受信者が所属した前世代の部課要員にメール送信できる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本実施の形態における組織メール送信システムを有したメールシステムの全体構成図である。
【図２】部課名ファイルの構成例を示す図である。
【図３】部課要員ファイルの構成例を示す図である。
【図４】ワークメールファイルの構成例を示す図である。
【図５】ワーク部課世代ファイルの構成例を示す図である。
【図６】受信簿の構成例を示す図である。
【図７】送信簿の構成例を示す図である。
【図８】氏名DBの構成例を示す図である。
【図９】メールID_DBの構成例を示す図である。
【図１０】部課DBの構成例を示す図である。
【図１１】部課来歴DBの構成例を示す図である。
【図１２】図１に示した組織送信システムの全体の処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１３】受信メ−ルID処理の詳細処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１４Ａ】部課来歴処理の詳細処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１４Ｂ】部課来歴処理の詳細処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１４Ｃ】部課来歴処理の詳細処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１５Ａ】部課要員リスト作成処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１５Ｂ】部課要員リスト作成処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１５Ｃ】部課要員リスト作成処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１６Ａ】送信メールＩＤ処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１６Ｂ】送信メールＩＤ処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１６Ｃ】送信メールＩＤ処理の処理手順を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下に添付図面を参照して、本発明にかかるメール送信システム、メール送信方法の実施の形態を詳細に説明する。
【００１１】
１．  機能概要
図１は、本実施の形態における組織メール送信システム１４０を有したメールシステム１０００の全体構成図である。図１に示すように、メールシステム１０００は、端末１０１と、ネットワーク１０２と、サーバ１０３とを有して構成されている。端末１０１は、メールシステム１０００の利用者が使用する端末であり、実際には複数接続されている。ネットワーク１０２は、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等の一般的な公衆回線網である。サーバ１０３は、例えば、会社等の組織に設置されたメールサーバである。
【００１２】
サーバ１０３は、電子メールシステム１２０と、組織メール送信システム１４０と、ディレクトリシステム１６０とを有して構成されている。電子メールシステム１２０は、電子メールの送信受信管理を行うシステムである。組織メール送信システム１４０は、電子メールシステム１２０とディレクトリシステム１６０と連携し、例えば、メールを送信する際に、宛て先者が所属する企業等の部課要員（部課に所属する社員）のメールアドレスを手入力せず、１世代前までの宛て先者が所属する部課要員にメールの送信、転送、同報送信を可能にするシステムである。ディレクトリシステム１６０は、組織送信システム１４０が使用するマスタデータを管理するシステムである。以下では、主にメール送信の場合について説明しているが、転送、同報送信の場合も同様に適用することができる。
【００１３】
なお、以下では、電子メールシステム、組織メール送信システム、ディレクトリシステム１６０として表現しているが、実際にはこれらのシステムを構成するプログラムがサーバ１０３の主記憶上にロードされ、実行されることにより、これらの機能を実現することができるようになっている。続いて、各システムの構成について説明する。
【００１４】
２．  組織メール送信システム構成
組織メール送信システム１４０は、電子メールシステム１２０とディレクトリシステム１６０と同じサーバ１０３上に設置され、端末１０１からネットワーク１０２を介して起動され、電子メールシステム１２０の受信簿１２１からメールアドレスを抽出する。また、組織メール送信システム１４０は、抽出したメールアドレスから、ディレクトリシステム１６０が管理する氏名DB１６１、部課DB１６３及び部課来歴DB１６４を検索し、所属部課要員のメールアドレスを編集する。さらに、組織メール送信システム１４０は、所属部課要員のメールアドレスを電子メールシステム１２０の送信簿１２２に登録し、宛先者が所属する部課要員にメール送信を行う。
【００１５】
２．１  組織メール送信システムの構成要素
組織メール送信システム１４０は、四つの処理モジュールと四つのファイルから構成される。
【００１６】
２．１．１  組織メール送信システムの処理モジュール構成
組織メール送信システム１４０の処理モジュールは、受信メールID処理部１４１、部課来歴処理部１４２、部課要員リスト作成処理部１４３及び送信メールID処理部１４４を有している。
【００１７】
（１）受信メールID処理部
受信メールID処理部１４１は、電子メールシステム１２０の受信簿１２１を参照し、宛て先者のメールアドレスより、ディレクトリシステム１６０が管理するメールID_DB１６２を検索し、宛て先者の氏名NOを抽出する処理である。メールID_DB１６２は、従業員番号とメールアドレスの対応を管理するDBである。メールID_DB１６２の具体的な構成については後述する。
【００１８】
（２）部課来歴処理部
部課来歴処理部１４２は、受信メールID処理部１４１にて、抽出した宛て先者の氏名NOをキーとして、ディレクトリシステム１６０が管理する氏名DB１６１及び部課DB１６３を検索し、宛て先者の所属した部課の来歴を部課名ファイル１４５として作成する処理である。氏名DB１６１は、従業員の従業員番号と氏名を管理するDBである。また、部課DB１６３は、部課名を管理するDBである。また、部課名ファイル１４５は、宛て先者の所属した部課の来歴を管理するファイルである。氏名DB１６１、部課DB１６３、部課名ファイル１４５の具体的な構成については後述する。
【００１９】
（３）部課要員リスト作成処理部
部課要員リスト作成処理部１４３は、部課来歴処理部１４２にて作成した部課名ファイル１４５とディレクトリシステム１６０が管理する氏名DB１６１、部課DB１６３及びメールID_DB１６２及び部課来歴DB１６４より、宛先者が所属した部課要員の一覧を部要員ファイル１４６として作成する処理である。部課来歴DB１６４は、従業員の部課来歴を管理するDBである。また、部課要員ファイル１４６は、メール送信時全員の宛先を記憶するファイルであり、メール送信の都度作成され、処理が終了すると削除される。部課来歴DB１６４、部課要員ファイル１４６の具体的な構成については後述する。
【００２０】
（４）送信メールID処理部
送信メールID処理部１４４は、部課要員リスト作成処理部１４３にて作成した部課要員ファイル１４６より送信属性を設定し、電子メールシステム１２０の送信簿１２２に登録する処理である。
【００２１】
２．１．２  組織メール送信システムのファイル構成
組織メール送信システム１４０は、部課名ファイル１４５、部要員ファイル１４６、ワークメールファイル１４７及びワーク部課世代ファイル１４８を有して構成されている。
【００２２】
（１）部課名ファイル
部課名ファイル１４５は、部課来歴処理部１４２にて作成され、従業員が所属するまたは所属していた部課を記憶するためのファイルである。図２は、部課名ファイル１４５の構成例を示す図である。図２に示すように、部課名ファイル１４５は、従業員の部課の来歴を識別するための項番と、従業員の氏名と、その従業員の来歴時の部課名と、その部課の世代を示す部課世代と、その従業員の氏名ＮＯと、その来歴時の部課コードとが対応付けて記憶されている。図２では、例えば、「蚊情太郎」氏の現部課は、部課コード「ＡＢＣＤＥ１」によって識別される部課名「Ａシ１Ｇ」であり、その前の部課は、例えば、異動によって部課コード「ＡＢＣＤＥ２」によって識別される部課名「Ａシ２Ｇ」に在籍していたことを示している。
【００２３】
（２）部課要員ファイル
部課要員ファイル１４６は、部課要員リスト作成処理部１４３にて作成され、メール送信時全員の宛先を記憶するファイルである。図３は、部課要員ファイル１４６の構成例を示す図である。図３に示すように、部要員ファイル１４６は、従業員の氏名ＮＯと、その従業員の氏名と、その従業員が所属する部課名と、メールＩＤとが対応付けて記憶されている。
【００２４】
（３）ワークメールファイル
ワークメールファイル１４７は、受信メールID処理部１４１及び、部課来歴処理部１４２で使用するワークエリアである。図４は、ワークメールファイル１４７の構成例を示す図である。図４に示すように、ワークメールファイル１４７は、従業員の氏名ＮＯと、その従業員のメールアドレスを示すメールIDとが対応付けて記憶されている。
【００２５】
（４）ワーク部課世代ファイル
ワーク部課世代ファイル１４８は、部課来歴処理部１４２及び、部課要員リスト作成処理部１４３で使用するワークエリアである。図５は、ワーク部課世代ファイル１４８の構成例を示す図である。図５に示すように、ワーク部課世代ファイル１４８は、部課の世代を示す（その部課が現在の組織での部課であるか、その前の組織での部課であるかを示す）部課世代と、部課個コードと、従業員の氏名ＮＯとが対応付けて記憶されている。図５では、例えば、氏名ＮＯ「１１１１１」の従業員は、現在の組織（部課世代「１」）における部課コード「ＡＢＣＤＥ１」に在籍していることを示している。
【００２６】
２．２  組織メール送信システムとの連携システム
組織送信システム１４０と連携するシステムとして、電子メールシステム１２０とディレクトリシステム１６０がある。以下、これらのシステムについて説明する。
【００２７】
２．２．１  電子メールシステム
電子メールシステム１２０は、電子メールの送信受信管理を行うシステムである。ファイルとして受信簿１２１と送信簿１２２を有する。以下、これらのファイルについて説明する。
【００２８】
（１）受信簿
受信簿１２１は、電子メールを受信するファイルである。図６は、受信簿１２１の構成例を示す図である。図６に示すように、受信簿１２１は、メールの送信属性と、メールの受信者のメールアドレスを示す受信メールIDと、メールの送信者のメールアドレスを示す送信メールIDと、受信テキストの格納先を識別するための受信テキストIDとが対応付けて記憶されている。図６では、例えば、「ka.Jyoutarou@xyz.com」が、「ki.sakurako@xyz.com」からのメールを受信し（送信属性：ＴＯ）、このとき「a.yoshio@xyz.com」および「i.jirou@xyz.com」は、それぞれ「ＣＣ」属性および「ＢＣＣ」属性で、同じメールを受信していることを示している。また、そのときのメールが受信メールIDによって識別され、送信メールIDごとにそれぞれ記憶されていることを示している。
【００２９】
（２）送受簿
送信簿１２２は、電子メールを送信時に使用するファイルである。図７は、送信簿１２２の構成例を示す図である。図７に示すように、送信簿１２２は、メールの送信属性と、メールの宛先者のメールアドレスを示す宛先メールアドレスと、メールの送信者のメールアドレスを示す送信メールIDと、送信テキストの格納先を識別するための送信テキストIDとが対応付けて記憶されている。図７では、例えば、「i.jirou@xyz.com」は、「ka.Jyoutarou@xyz.com」に対してメールを送信し（送信属性：ＴＯ）、このとき「ki.sakurako@xyz.com」が「ＣＣ」属性で同じメールを送信していることを示している。また、そのときのメールが、テキストIDによって識別され、宛先メールアドレスごとにそれぞれ記憶されていることを示している。
【００３０】
なお、電子メールシステム１２０は、従来から知られている一般的なメールシステムであり、受信簿１２１と、送信簿１２２とを有している。受信簿１２１は、受信したメールを格納するファイル（例えば、ＩＮＢＯＸのようなファイル）である。送信簿１２２は、送信したメールを格納するファイル（例えば、ＯＵＴＢＯＸのようなファイル）である。
【００３１】
２．２．２  ディレクトリシステム
ディレクトリシステム１６０は、組織送信システム１４０が使用するマスタデータを管理するシステムである。組織送信システム１４０が使用するマスタデータとして、氏名DB１６１、メールID_DB１６２、部課DB１６３及び部課来歴DB１６４がある。以下、各DBについて説明する。
【００３２】
（１）氏名DB
氏名DB１６１は、従業員の従業員番号と氏名を管理するDBである。図８は、氏名DB１６１の構成例を示す図である。図８に示すように、氏名DB１６１は、メールID_DB１６２と同様の従業員番号を示す氏名ＮＯと、その氏名ＮＯに対応する氏名とが記憶されている。図８では、例えば、氏名ＮＯ「１１１１１」に対応する従業員は「蚊情太郎」であることを示している。
【００３３】
（２）メールID_DB
メールID_DB１６２は、従業員番号とメールアドレスの対応を管理するDBである。図９は、メールID_DB１６２の構成例を示す図である。図９に示すように、メールID_DB１６２は、氏名を識別するための氏名ＮＯと、その氏名ＮＯに対応するメールアドレスを示すメールIDが記憶されている。図９では、例えば、氏名ＮＯ「１１１１１」で識別される従業員のメールアドレスは、「ka.Jyoutarou@xyz.com」であることを示している。
【００３４】
（３）部課DB
部課DB１６３は、部課名を管理するDBである。図１０は、部課DB１６３の構成例を示す図である。図１０に示すように、部課DB１６３は、部課を識別するための部課コードと、その部課コードに対応する部課名とが記憶されている。図１０では、例えば、部課コード「ＡＢＣＤＥ１」によって識別される部課は「Ａシ１Ｇ」であることを示している。
【００３５】
（４）部課来歴DB
部課来歴DB１６４は、従業員の部課来歴を管理するDBである。図１１は、部課来歴DB１６４の構成例を示す図である。図１１に示すように、部課来歴DB１６４は、従業員の氏名ＮＯと、その従業員が所属しているまたは所属していた部課の部課コードと、その部課の世代とが対応付けて記憶されている。図１１では、例えば、氏名ＮＯ「１１１１１」によって識別される従業員は、現在は部課「ＡＢＣＤＥ１」に所属し、その前は「ＡＢＣＤＥ２」に所属していたことを示している。続いて、組織メール送信システム１４０で行われる処理について説明する。
【００３６】
３．  組織送信システム詳細処理
図１に示した組織送信システム１４０の全体の処理を、図１２に示す。組織送信システム１４０は、受信メ−ル処理部３００、部課来歴処理部４００、部課要員リスト作成処理部５００及び送信メールID処理部６００を有して構成され、これらの各部が、それぞれ、受信メ−ルID処理（ステップＳ１２０１）、部課来歴処理（ステップＳ１２０２）、部課要員リスト作成処理（ステップＳ１２０３）、送信メールID処理（ステップＳ１２０４）を行う。組織送信システム１４０は、例えば、従業員からのメールを受信したタイミングで、これらの各処理の実行を開始する。以下、各処理について説明する。
【００３７】
３．１  受信メールID処理
受信メ−ルID処理（ステップＳ１２０１）は、宛先者のメールアドレスから宛て先者を抽出する処理である。受信メ−ルID処理の詳細処理を図１３に示し、あわせてメールID_DB（図９）及びワークメールファイル（図４）のデータを例に、これらのメールを受信した前提で説明する。
【００３８】
まず、受信メールID処理部１４１は、送信するメールアドレスを電子メ−ルシステムの受信簿レコードの受信メールID項目値”ka．ｊｙｏｕｔａｒｏｕ@ｘｙｚ.com”を抽出する（ステップＳ１３０１）。続いて、受信メールID処理部１４１は、抽出したメ−ルアドレス”ka．ｊｙｏｕｔａｒｏｕ@ｘｙｚ.com”を図１のワークメールファイルレコードのメールＩＤ項目に複写する（ステップＳ１３０２）。
【００３９】
そして、受信メールID処理部１４１は、メールＩＤ_DBレコードを読みこみ（ステップＳ１３０３）、ワ−クメールファイルのメールＩＤ項目値”ka．ｊｙｏｕｔａｒｏｕ@ｘｙｚ.com”とメールＩＤ_DBレコードのメールID項目値を比較する（ステップＳ１３０４）。受信メールID処理部１４１は、比較したメールIDが相違する場合（ステップＳ１３０４；Ｎｏ）、ステップＳ１３０３の処理を再び実行する一方、比較したメールIDが同じ場合（ステップＳ１３０４；Ｙｅｓ）、ステップＳ１３０５に進む。
【００４０】
受信メールID処理部１４１は、メールＩＤ_DBレコードのメールID項目が、ワ−クメールファイルレコードのメールＩＤ項目値”ka．ｊｙｏｕｔａｒｏｕ@ｘｙｚ.com”と一致する場合は、メールＩＤ_DBレコードの氏名NO項目値”１１１１１”をワ−クメールファイルレコードの氏名NO項目に複写する（ステップＳ１３０５）。この処理が終了すると、図４に示したワークメールファイルの１つのレコードが作成される。続いて、図１２に戻って、部課来歴処理について説明する。
【００４１】
３．２  部課来歴処理
部課来歴処理は、受信メールID処理にて抽出された宛て先者の氏名NOより、宛て先者の所属部課来歴を部課名ファイルとして作成する処理である。部課来歴処理の詳細処理を図１４Ａ〜Ｂに示し、部課ＤＢ（図１０）、部課来歴ＤＢ（図１１）、部課名ファイル（図２）及びワーク部課世代ファイル（図５）のデータを例に説明する。
【００４２】
まず、部課来歴処理部１４２は、カウンタ値に初期値として”１”をセットし（ステップＳ１４０１）、部課来歴DBレコードを読みこむ（ステップＳ１４０２）。部課来歴処理部１４２は、読み込んだ部課来歴DBレコードの有無（ENDレコードか否か）の確認を行う（ステップＳ１４０３）。
【００４３】
そして、部課来歴処理部１４２は、読むレコードがない場合（ステップＳ１４０３；Ｙｅｓ）、当処理を抜ける一方、読むレコードが存在する場合（ステップＳ１４０３；Ｎｏ）、ステップＳ１４０４に進む。
【００４４】
部課来歴処理部１４２は、ワ−クメールファイルレコードの氏名NO項目値”１１１１１”と、ステップＳ１４０３で読んだ部課来歴DBレコードの氏名NO項目値を比較して氏名NO項目値が相違するか否かを判定する（ステップＳ１４０４）。部課来歴処理部１４２は、氏名NO項目値が相違すると判定した場合（ステップＳ１４０４；Ｎｏ）、ステップＳ１４０２に戻る一方、氏名NO項目値が同じであると判定した場合（ステップＳ１４０４；Ｙｅｓ）、ステップＳ１４０５に進む。
【００４５】
そして、部課来歴処理部１４２は、ステップＳ１４０４にて処理したワ−クメールファイルレコードの氏名NO項目値”１１１１１”と一致する部課来歴DBレコードの氏名NO項目値”１１１１１”をワーク部課世代ファイルレコードの氏名NO項目に複写する（ステップＳ１４０５）。部課来歴処理部１４２は、ステップＳ１４０４にて処理したワ−クメールファイルレコードの氏名NO項目値”１１１１１”と部課来歴DBレコードの氏名NO項目値が同じ場合は、部課来歴ＤＢレコードの部課世代項目値”１”をワーク部課世代ファイルレコードの部課世代項目に複写する（ステップＳ１４０６）。
【００４６】
さらに、部課来歴処理部１４２は、ステップＳ１４０４にて処理したワ−クメールファイルレコードの氏名NO項目値”１１１１１”と部課来歴ＤＢレコードの氏名ＮＯ項目値が同じ場合は、部課来歴ＤＢの部課コード項目値”ＡＢＣＤＥ１”をワーク部課世代ファイルレコードの部課コード項目に複写する（ステップＳ１４０７）。この処理が終了すると、図５に示したワーク部課世代ファイルの１つのレコードが作成される。
【００４７】
続いて、部課来歴処理部１４２は、氏名ＤＢレコ−ドを読みこみ（ステップＳ１４０８）、ステップＳ１４０５にて処理したワーク部課世代ファイルレコードの氏名ＮＯ項目値”１１１１１”とステップＳ１４０８で処理した氏名DBレコードの氏名ＮＯ項目値を比較し、氏名NO項目値”１１１１１”が相違するか否かを判定する（ステップＳ１４０９）。
【００４８】
部課来歴処理部１４２は、氏名NO項目値”１１１１１”が相違すると判定した場合（ステップＳ１４０９；Ｎｏ）、ステップＳ１４０８に戻る一方、氏名NO項目値が同じであると判定した場合（ステップＳ１４０９；Ｙｅｓ）、ステップＳ１４１０に進む。
【００４９】
さらに、部課来歴処理部１４２は、部課ＤＢレコードを読みこみ（ステップＳ１４１０）、ステップＳ１４０７にて処理したワーク部課世代ファイルレコードの部課コード項目値”ＡＢＣＤＥ１”とステップＳ１４１０にて処理した部課ＤＢレコードの部課コード項目値を比較し、部課項目値が相違するか否かを判定する（ステップＳ１４１１）。
【００５０】
そして、部課来歴処理部１４２は、部課項目値が相違すると判定した場合（ステップＳ１４１１；Ｎｏ）、ステップＳ１４１０に戻る一方、部課コード項目値が同じであると判定した場合（ステップＳ１４１１；Ｙｅｓ）ステップＳ１４１２に進む。
【００５１】
部課来歴処理部１４２は、ステップＳ１４０９にて、部課世代ファイルレコードの氏名ＮＯ項目値”１１１１１”と氏名ＤＢレコードの氏名ＮＯ項目値が同じ場合は、氏名ＤＢレコ−ドの氏名ＮＯ項目値”１１１１１”を部課名ファイルのレコ−ドの氏名ＮＯ項目に複写する（ステップＳ１４１２）。さらに、部課来歴処理部１４２は、ステップＳ１４０９にて、部課世代ファイルレコードの氏名ＮＯ項目値”１１１１１”と氏名ＤＢレコードの氏名ＮＯ項目値が同じ場合は、氏名ＤＢレコ−ドの氏名項目値”蚊情太郎”を部課名ファイルのレコ−ドの氏名項目に複写する（ステップＳ１４１３）。
【００５２】
さらに、部課来歴処理部１４２は、ワーク部課世代ファイルレコードの部課コード項目値”ＡＢＣＤＥ１”と部課ＤＢレコードの部課コード項目値が同じ場合は、部課ＤＢレコ−ドの部課コード項目値”ＡＢＣＤＥ１”を部課名ファイルレコ−ドの部課コード項目に複写する（ステップＳ１４１４）。そして、部課来歴処理部１４２は、ステップＳ１４１１にて、ワーク部課世代ファイルレコードの部課コード項目値”ＡＢＣＤＥ１”と部課ＤＢレコードの部課コード項目値が同じ場合は、部課ＤＢレコードの部課名項目値”Aシ１G”を部課ＤＢレコ−ドの部課名項目に複写する（ステップＳ１４１５）。
【００５３】
そして、部課来歴処理部１４２は、カウンタ値を部課名ファイルレコ−ドの項番項目に複写し（ステップＳ１４１６）、ステップＳ１４０６のワーク部課世代ファイルレコードの部課世代項目値が”１”であるか否かを判定し（ステップＳ１４１７）、ステップＳ１４０６のワーク部課世代ファイルレコードの部課世代項目値が”１”であると判定した場合（ステップＳ１４１７；Ｙｅｓ）、ステップＳ１４１８に進む。一方、部課来歴処理部１４２は、ステップＳ１４０６のワーク部課世代ファイルレコードの部課世代項目値が”１”でないと判定した場合、ステップＳ１４１９に進む。
【００５４】
部課来歴処理部１４２は、ステップＳ１４０６のワーク部課世代ファイルレコードの部課世代項目値が”１”の場合は、”現”を部課名ファイルレコ−ドの部課世代項目に複写する（ステップＳ１４１８）。部課来歴処理部１４２は、ステップＳ１４０６のワーク部課世代ファイルレコードの部課世代項目値が”２”であるか否かを判定し（ステップＳ１４１９）、ステップＳ１４０６のワーク部課世代ファイルレコードの部課世代項目値が”２”であると判定した場合（ステップＳ１４１９；Ｙｅｓ）、ステップＳ１４２０に進む。さらに、部課来歴処理部１４２は、ステップＳ１４０６のワーク部課世代ファイルレコードの部課世代項目値が”２”でない場合は、ステップＳ１４２１に進む。
【００５５】
そして、部課来歴処理部１４２は、ステップＳ１４１９のワーク部課世代ファイルレコードの部課世代項目値が”２”であると判定した場合、”前”を部課名ファイルレコードの部課世代項目に複写する（ステップＳ１４２０）。
【００５６】
続いて、部課来歴処理部１４２は、ステップＳ１４１２の氏名ＮＯ”１１１１１”、ステップＳ１４１３の氏名”蚊情太郎”、ステップＳ１４１４の部課コード”ABCDE１”、ステップＳ１４１５の部課名”Ａシ１Ｇ”、ステップＳ１４１６の項番”１”、及びステップＳ１４１８或いはステップＳ１４２０の部課世代”現”または”前”の各々値を表示する画面を、端末１０１の表示部に表示する（ステップＳ１４２１）。図１４Ｃは、端末１０１の表示部に表示される画面の例を示す図である。図１４Ｃの例では、複数の宛て先の中から該当する宛て先を選択するように促すメッセージとともに、図２に示した部課名ファイルと同様の各項目の値が画面上に表示されていることを示している。
【００５７】
部課来歴処理部１４２は、ステップＳ１４１２の氏名ＮＯ、ステップＳ１４１３の氏名、ステップＳ１４１４の部課コード、ステップＳ１４１５の部課名、ステップＳ１４１６の項番、及びステップＳ１４１８またはステップＳ１４２０の部課世代の各々値を部課名ファイルのレコードとして書き込む（ステップＳ１４２２）。そして、部課来歴処理部１４２は、ステップＳ１４０１で設定したカウンタ値を”１”アップし（ステップＳ１４２３）、ステップＳ１４０２に戻る。この処理が終了すると、図２に示した部課名ファイルの１つのレコードが作成される。続いて、図１２に戻って、部課要員リスト作成処理について説明する。
【００５８】
３．３  部課要員リスト作成処理
部課要員リスト作成処理は、部課要員リスト作成処理部１４３で作成した部課名ファイルより、送信対象者が所属する部課要員の一覧を部要員ファイルとして作成する処理である。部課要員リスト作成処理の詳細処理フローを図１５Ａ〜Ｃに示し、氏名DB（図８）、メールＩＤ_ＤＢ（図９）、部課ＤＢ（図１９）、部課来歴ＤＢ（図１１）及び部課名ファイル（図２）、部課要員ファイル（図３）及びワーク部課世代ファイル（図４）のデータを例に説明する。
【００５９】
まず、部課要員リスト作成処理部１４３は、ステップＳ１４２１にて表示されている送信対象の部課名ファイルレコードの選択を受け付ける（ステップＳ１５０１）。図１４Ｃに示した例では、項番１が選択されたことを示している。そして、部課要員リスト作成処理１４３は、ステップＳ１５０１で選択された部課名ファイルレコードの氏名NO項目値”１１１１１”をワ−ク部課世代ファイルレコードの氏名NO項目に複写し、ステップＳ１４０５で複写した内容を上書きする（ステップＳ１５０２）。
【００６０】
続いて、部課要員リスト作成処理部１４３は、ステップＳ１５０１で選択された部課名ファイル１４５レコードの部課世代項目値が”現”であるか否かを判定し（ステップＳ１５０３）、部課名ファイル１４５レコードの部課世代項目値が”現”であると判定した場合（ステップＳ１５０３；Ｙｅｓ）、ステップＳ１５０４に進む。一方、部課要員リスト作成処理部１４３は、部課名ファイル１４５レコードの部課世代項目値が”現”でないと判定した場合（ステップＳ１５０３；Ｎｏ）、ステップＳ１５０５に進む。
【００６１】
そして、部課要員リスト作成処理部１４３は、部課名ファイル１４５レコードの部課世代項目値が”現”であると判定した場合（ステップＳ１５０３；Ｙｅｓ）、”1”をワーク部課世代ファイルレコードの部課世代項目に複写する。
【００６２】
さらに、部課要員リスト作成処理部１４３は、ステップＳ１５０１で選択した部課名ファイルレコードの部課世代項目値よって処理を振り分ける。すなわち、部課要員リスト作成処理部１４３は、部課名ファイルレコードの部課世代項目値が、”前”であるか否かを判定し（ステップＳ１５０５）、部課名ファイルレコードの部課世代項目値が、”前”であると判定した場合（ステップＳ１５０５；Ｙｅｓ）、ステップＳ１５０６に進む。一方、部課要員リスト作成処理部１４３は、部課名ファイル１４５レコードの部課世代項目値が”前”でないと判定した場合（ステップＳ１５０５；Ｎｏ）、ステップＳ１５０７に進む。
【００６３】
そして、部課要員リスト作成処理部１４３は、部課名ファイルレコードの部課世代項目値が、”前”である場合は、”２”をワーク部課世代ファイルレコードの部課世代項目に複写し（ステップＳ１５０６）、ステップＳ１５０１で選択された部課名ファイルレコードの部課コード項目値”ＡＢＣＤＥ１”をワーク部課世代ファイルレコードの部課コ−ド項目に複写する（ステップＳ１５０７）。この処理が終了すると、ワーク部課世代ファイルの１つのレコードが作成される。
【００６４】
続いて、部課要員リスト作成処理部１４３は、部課来歴ＤＢレコードを読みこみ（ステップＳ１５０８）、部課来歴DBレコードに読みこむレコードがあるか否か（ENDレコードか否か）を判定し（ステップＳ１５０９）、読みこむレコードがないと判定した場合（ステップＳ１５０９；Ｙｅｓ）は、当処理を抜ける。一方、部課要員リスト作成処理部１４３は、読みこむレコードが存在すると判定した場合（ステップＳ１５０９；Ｎｏ）、ステップＳ１５１０に進む。
【００６５】
部課要員リスト作成処理部１４３は、ステップＳ１５０４或いはＳ１５０６及びＳ１５０７で処理したワーク部課世代ファイルレコ−ドの「部課世代項目値”１”または”２”、部課コ−ド項目値”ＡＢＣＤＥ１”」と部課来歴DBレコードの「部課世代項目値、部課コード項目値」とが同じであるか否かを判定し（ステップＳ１５１０）、これらの値が同じであると判定した場合（ステップＳ１５１０；Ｙｅｓ）、ステップＳ１５１１に進む。一方、部課要員リスト作成処理部１４３は、これらの値が同じでないと判定した場合（ステップＳ１５１０；Ｎｏ）、ステップＳ１５０８に戻る。
【００６６】
そして、部課要員リスト作成処理部１４３は、部課世代項目値”１”または”２”、部課コ−ド項目値”ＡＢＣＤＥ１”である部課来歴DBレコ−ドの氏名ＮＯ項目値”１１１１１”を部課要員ファイルの氏名ＮＯ項目に複写する（ステップＳ１５１１）。
【００６７】
続いて、部課要員リスト作成処理部１４３は、部課DBレコードを読みこみ（ステップＳ１５１２）、ステップＳ１５０７で処理したワーク部課世代ファイルレコードの部課コ−ド項目値”ＡＢＣＤＥ１”と部課DBレコードの部課コード項目値とが同じであるか否かを判定し（ステップＳ１５１３）、これらの値が同じであると判定した場合（ステップＳ１５１３；Ｙｅｓ）、ステップＳ１５１４に進む。一方、部課要員リスト作成処理部１４３は、これらの値が同じでないと判定した場合（ステップＳ１５１３；Ｎｏ）、ステップＳ１５１２に戻る。
【００６８】
そして、部課要員リスト作成処理部１４３は、部課ＤＢレコードの部課コード項目値”ＡＢＣＤＥ１”である部課名項目値”Ａシ１Ｇ”を部課要員ファイルレコード部課名項目に複写する（ステップＳ１５１４）。
【００６９】
続いて、部課要員リスト作成処理部１４３は、氏名DBレコードを読みこみ（ステップＳ１５１５）、ステップＳ１５１０の部課来歴DBレコードの氏名NO項目値”１１１１１”と氏名DBレコードの氏名NO項目値とが同じであるか否かを判定し（ステップＳ１５１６）、これらの値が同じであると判定した場合（ステップＳ１５１６；Ｙｅｓ）、ステップＳ１５１７に進む。一方、部課要員リスト作成処理部１４３は、これらの値が同じでないと判定した場合（ステップＳ１５１６；Ｎｏ）、ステップＳ１５１５に戻る。
【００７０】
そして、部課要員リスト作成処理部１４３は、ステップＳ１５１０で処理した氏名DBレコードの氏名ＮＯ項目値”１１１１１”である氏名項目値”蚊情太郎”を部課要員ファイルの氏名項目に複写する（ステップＳ１５１７）。
【００７１】
続いて、部課要員リスト作成処理部１４３は、メールID_DBレコ−ドを読みこみ（ステップＳ１５１８）、ステップＳ１５１６で処理した氏名DBレコードの氏名ＮＯ項目値”１１１１１”とメールＩＤ_ＤＢレコードの氏名ＮＯ項目値が同じであるか否かを判定し（ステップＳ１５１９）、これらの値が同じであると判定した場合（ステップＳ１５１９；Ｙｅｓ）、ステップＳ１５２０に進む。一方、部課要員リスト作成処理部１４３は、これらの値が同じでないと判定した場合（ステップＳ１５１９；Ｎｏ）、ステップＳ１５１８に戻る。
【００７２】
そして、部課要員リスト作成処理部１４３は、メールID_DBレコードの氏名NO項目値”１１１１１”であるメールID項目値”ka.jyotarou@xyz.com”を部課要員ファイルレコードのメールID項目値を複写する（ステップＳ１５２０）。
【００７３】
続いて、部課要員リスト作成処理部１４３は、ステップＳ１５１１の部課要員ファイルレコードの氏名NO項目値とステップＳ１５０２のワーク部課世代ファイルレコードの氏名NO項目値”１１１１１” が同じであるか否かを判定し（ステップＳ１５２１）、これらの値が同じであると判定した場合（ステップＳ１５２１；Ｙｅｓ）、ステップＳ１５２２に進む。一方、部課要員リスト作成処理部１４３は、これらの値が同じでないと判定した場合（ステップＳ１５２１；Ｎｏ）、ステップＳ１５２３に進む。
【００７４】
部課要員リスト作成処理部１４３は、部課要員ファイルレコードの氏名ＮＯ項目値とワーク部課世代ファイルレコードの氏名ＮＯ項目値が同じ場合は、”ｔｏ”を部要員ファイルレコード送信属性項目に複写する（ステップＳ１５２２）。また、部課要員リスト作成処理部１４３は、部課要員ファイルレコードの氏名ＮＯ項目値とワーク部課世代ファイルレコードの氏名ＮＯ項目値が相違する場合は、”ｃｃ”を部要員ファイルレコード送信属性項目に複写する（ステップＳ１５２３）。
【００７５】
そして、部課要員リスト作成処理部１４３は、データ例（氏名NO:１１１１１、氏名：蚊情太郎、部課名：Aシ１G、メールID：ka.jyoutarou@xyz.com、送信属性:to）とおり設定されている部課要員ファイルレコードを部課要員ファイルに書き込み（ステップＳ１５２４）、ステップＳ１５０８に戻って以降の処理を繰り返す。この処理が終了すると、図３に示した部課要員ファイルが作成される。
【００７６】
３．４  送信メールＩＤ処理
送信メールＩＤ処理は、部課要員リスト作成処理で作成した部課要員ファイルより、送信属性を設定し、電子メールシステムの送信簿に登録する処理である。送信メールＩＤ処理の詳細処理フローを図１６Ａ〜Ｂに示し、部課要員ファイル（図３）及び送信簿（図７）のデータを例に説明する。
【００７７】
まず、送信メールＩＤ処理部１４４は、ステップＳ１５２４にて処理した部課要員ファイルレコードを端末１０１の表示部に画面表示する（ステップＳ１６０１）。図１６Ｃは、端末１０１の表示部に表示される画面の例を示す図である。図１６Ｃの例では、複数の宛て先が正しいことの確認を促すメッセージとともに、図３に示した部課要員ファイルと同様の各項目の値が画面上に表示されていることを示している。
【００７８】
そして、送信メールＩＤ処理部１４４は、部要員ファイルレコードの送信属性項目値に対する修正をユーザから受け付けたか否かを判定し（ステップＳ１６０２）、送信属性項目値の修正をユーザから受け付けたと判定した場合（ステップＳ１６０２；Ｙｅｓ）、ステップＳ１６０３、Ｓ１６０４に進む。一方、送信メールＩＤ処理部１４４は、ユーザから受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１６０２；Ｎｏ）、ステップＳ１６０５に進む。
【００７９】
送信メールＩＤ処理部１４４は、受け付けられた修正が必要な部課要員ファイルレコ−ドの送信属性項目値を修正する（ステップＳ１６０３）。例えば、送信メールＩＤ処理部１４４は、送信属性項目に”BCC  or  CC  ｏｒ  TO  ｏｒ  △(スペース）”の何れかを入力する。
【００８０】
そして、送信メールＩＤ処理部１４４は、部課要員ファイルレコードを部課要員ファイルに書き込み（ステップＳ１６０４）、部課要員ファイルレコードを読みこむ（ステップＳ１６０５）。
【００８１】
さらに、送信メールＩＤ処理部１４４は、部課要員ファイルレコードの有無（ENDレコードか否か）を判定し（ステップＳ１６０６）、読むレコードがないと判定した場合（ステップＳ１６０６；Ｙｅｓ）、当処理を抜ける。一方、送信メールＩＤ処理部１４４は、レコードが存在すると判定した場合（ステップＳ１６０６；Ｎｏ）ステップＳ１６０７に進む。
【００８２】
さらに、送信メールＩＤ処理部１４４は、部要員ファイルレコ−ドの送信属性値が、”△(スペース）”であるか否かを判定し（ステップＳ１６０７）、部要員ファイルレコ−ドの送信属性値が”△(スペース）”であると判定した場合（ステップＳ１６０７；Ｙｅｓ）、ステップＳ１６０５に戻る。一方、送信メールＩＤ処理部１４４は、部要員ファイルレコ−ドの送信属性値が”△(スペース）”でないと判定した場合（ステップＳ１６０７；Ｎｏ）、ステップＳ１６０８に進む。
【００８３】
送信メールＩＤ処理部１４４は、部要員ファイルレコ−ドの送信属性値が、”TO”であるか否かを判定し（ステップＳ１６０８）、部要員ファイルレコ−ドの送信属性値が”TO”であると判定した場合（ステップＳ１６０８；Ｙｅｓ）、ステップＳ１６０９に進む。一方、送信メールＩＤ処理部１４４は、部要員ファイルレコ−ドの送信属性値が”TO”でないと判定した場合（ステップＳ１６０８；Ｎｏ）、ステップＳ１６１０に進む。
【００８４】
送信メールＩＤ処理部１４４は、部要員ファイルレコ−ドの送信属性値が”TO”である場合、部課要員ファイルレコードの部課要員ファイルレコードのメールID項目値”ka.jyoutarou@xyz.com"を、送信簿レコードの宛て先メールID項目に複写し、部課要員ファイルレコードの送信属性値”TO”を送信簿レコードの送信属性項目に複写し、電子メ−ルシステムにて、対象者にメールを送信する（ステップＳ１６０９）。
【００８５】
さらに、送信メールＩＤ処理部１４４は、部要員ファイルレコ−ドの送信属性値が”CC”であるか否かを判定し（ステップＳ１６１０）、部要員ファイルレコ−ドの送信属性値が”CC”であると判定した場合（ステップＳ１６１０；Ｙｅｓ）、ステップＳ１６１１に進む。一方、送信メールＩＤ処理部１４４は、部要員ファイルレコ−ドの送信属性値が”CC”でないと判定した場合（ステップＳ１６１０；Ｎｏ）、ステップＳ１６１２に進む。
【００８６】
送信メールＩＤ処理部１４４は、部要員ファイルレコ−ドの送信属性値が、”CC”である場合部課要員ファイルレコードの部課要員ファイルレコードのメールID項目値”u.hanako@xyz.com”を、送信簿レコードの宛て先メールID項目に複写し、部課要員ファイルレコードの送信属性値”CC”を送信簿レコードの送信属性項目に複写し、電子メ−ルシステムにて、対象者にメールを送信する（ステップＳ１６１１）。
【００８７】
さらに、送信メールＩＤ処理部１４４は、部要員ファイルレコ−ドの送信属性値が、”BCC”であるか否かを判定し（ステップＳ１６１２）、部要員ファイルレコ−ドの送信属性値が”BCC”であると判定した場合（ステップＳ１６１２；Ｙｅｓ）、ステップＳ１６１３に進む。一方、送信メールＩＤ処理部１４４は、部要員ファイルレコ−ドの送信属性値が”BCC”でないと判定した場合（ステップＳ１６１２；Ｎｏ）、ステップＳ１６０５に戻る。
【００８８】
送信メールＩＤ処理部１４４は、部課要員ファイルレコ−ドの送信属性値が”BCC”である場合部課要員ファイルレコードの部課要員ファイルレコードのメールID項目値を送信簿レコードの宛て先メールID項目に複写し、部課要員ファイルレコードの送信属性値”BCC”を送信簿レコードの送信属性項目に複写し、電子メ−ルシステムにて、対象者にメールを送信する（ステップＳ１６１３）。
【００８９】
そして、送信メールＩＤ処理部１４４は、ステップＳ１６０６にて読むレコードがなくなった場合（ステップＳ１６０６；Ｙｅｓ）、部課名ファイルレコードを削除し（ステップＳ１６１４）、部課名ファイルレコードを削除する（ステップＳ１６１５）。この処理が終了すると、図１６Ａ〜Ｃに示した送信メールＩＤ処理が終了し、図１２に示した組織送信システム１４０の全体の処理が終了する。
【００９０】
本実施の形態における組織メール送信システムでは、受信メールアドレスからディレクトリシステムよりメールの受信者名を抽出する手段と抽出した受信者が所属した１世代前までの部課来歴ファイルを参照し、受信者の部課来歴ファイルから１世代前までの所属部課要員ファイルを作成し、選択した世代所属部課要員ファイルに送信属性を自動設定し、電子メールシステムの送信簿に登録しているので、組織メールを送信する際に、受信者が所属した１世代前までの所属部課要員ファイルを作成し送信属性を自動設定でき、その結果として簡易な操作で受信者が所属した１世代前の部課要員にメール送信、転送、同報送信できる。
【００９１】
なお、本実施の形態では、来歴として記憶する世代を２世代（現在の組織、１つ前の組織）としたが、さらに世代を遡って管理している場合には、それらの世代も含めることとしてもよい。また、電子メールシステム１２０、組織メール送信システム１４０、ディレクトリシステム１６０を分けた構成としているが、これらをまとめた１つのシステムとして構成することとしてもよい。さらに、図１６Ａ、Ｂに示した送信メールＩＤ処理では、宛先「ＴＯ」属性の宛先から判定することとしたが、「ＢＣＣ」属性、「ＣＣ」属性の宛先から判定することとしてもよい。
【符号の説明】
【００９２】
１０００              メールシステム
１０１                端末
１０２                ネットワーク
１０３                サーバ
１２０                電子メールシステム
１２１                受信簿
１２２                送信簿
１４０                組織メール送信システム
１４０                組織メール送信システム
１４５                部課名ファイル
１４６                部課要員ファイル
１４７                ワークメールファイル
１４８                ワーク部課世代ファイル
１６０                ディレクトリシステム
１６１                氏名DB
１６２                メールID_DB
１６３                部課DB
１６４                部課来歴DB
３００                受信メ−ル処理部
４００                部課来歴処理部
５００                部課要員リスト作成処理部
６００                送信メールID処理部。
【図１】
2015018431.tif 000003
【図２】
2015018431.tif 000004
【図３】
2015018431.tif 000005
【図４】
2015018431.tif 000006
【図５】
2015018431.tif 000007
【図６】
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【図７】
2015018431.tif 000009
【図８】
2015018431.tif 000010
【図９】
2015018431.tif 000011
【図１０】
2015018431.tif 000012
【図１１】
2015018431.tif 000013
【図１２】
2015018431.tif 000014
【図１３】
2015018431.tif 000015
【図１４Ａ】
2015018431.tif 000016
【図１４Ｂ】
2015018431.tif 000017
【図１４Ｃ】
2015018431.tif 000018
【図１５Ａ】
2015018431.tif 000019
【図１５Ｂ】
2015018431.tif 000020
【図１５Ｃ】
2015018431.tif 000021
【図１６Ａ】
2015018431.tif 000022
【図１６Ｂ】
2015018431.tif 000023
【図１６Ｃ】
2015018431.tif 000024