(57)【要約】【課題】文書データの取得を登録や更新と同様の操作で行い、ユーザがより容易に文書管理することができる文書管理システムを提供する。【解決手段】情報処理装置は、画像データと、画像データのバージョンを示す更新情報と、を紐付けて記憶する記憶部と、画像データを特定する特定情報を取得する取得手段と、特定情報に対応する画像データを、記憶部に記憶された画像データの中から特定する特定手段と、特定手段で特定された画像データと画像処理装置１から送信された画像データとを比較して差異を検出する検出手段と、検出手段で差異を検出したとき、特定情報に対応する画像データの更新情報を更新し、更新後の更新情報と、画像データと、を紐付けて記憶部に登録する登録手段と、を有し、画像処理装置１は、原稿３４を読み取る読取手段と、読取手段で読み取って得られた原稿３４の画像データを情報処理装置に送信する送信手段と、を有する。【選択図】図４
2015187848.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理装置と、画像処理装置とを含む文書管理システムであって、
前記情報処理装置は、
画像データと、該画像データのバージョンを示す更新情報と、を紐付けて記憶する記憶部と、
前記画像処理装置から送信される画像データから該画像データを特定する特定情報を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得された特定情報に対応する画像データを、前記記憶部に記憶された画像データの中から特定する特定手段と、
前記特定手段で特定された前記画像データと前記画像処理装置から送信された前記画像データとを比較して差異を検出する検出手段と、
該検出手段で差異を検出したとき、前記特定情報に対応する画像データの前記更新情報を更新し、更新後の更新情報と、前記画像データと、を紐付けて前記記憶部に登録する登録手段と、
を有し、
前記画像処理装置は、
原稿を読み取る読取手段と、
前記読取手段で読み取って得られた前記原稿の画像データを前記情報処理装置に送信する送信手段と、
を有することを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記登録手段は、
前記記憶部に登録した前記画像データの出力指示を前記画像処理装置に送信し、
前記画像処理装置は、
前記情報処理装置から送信された出力指示に応じて、前記記憶部に登録された前記画像データと前記画像データの更新情報とを出力する出力手段を有することを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記取得手段は、前記画像処理装置から送信される画像データから該画像データを特定する特定情報と該画像データバージョンを示す更新情報とを取得し、
前記検出手段は、前記特定手段で特定された前記画像データと紐付けて記憶された更新情報と、前記取得手段で取得された更新情報とを比較し、
前記登録手段は、前記特定手段で特定された前記画像データと紐付けて記憶された更新情報より、前記取得手段で取得された更新情報が前である場合、前記画像処理装置から送信された画像データを登録しないことを特徴とする請求項１または２記載の文書管理システム。
【請求項４】
前記出力手段は、前記画像処理装置に接続されるプロジェクタに投影出力させることを特徴とする請求項２記載の文書管理システム。
【請求項５】
情報処理装置が接続されている画像処理装置であって、
画像データと、該画像データのバージョンを示す更新情報と、を紐付けて記憶する記憶部と、
原稿を読み取る読取手段と、
前記読取手段で読み取られた原稿の画像データから該画像データを特定する特定情報を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得された特定情報に対応する画像データを、前記記憶部に記憶された画像データの中から特定する特定手段と、
前記特定手段で特定された前記画像データと前記画像処理装置から送信された前記画像データとを比較して差異を検出する検出手段と、
該検出手段で差異を検出したとき、前記特定情報に対応する画像データの前記更新情報を更新し、更新後の更新情報と、前記画像データと、を紐付けて前記記憶部に登録する登録手段と、
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項６】
画像処理装置に接続されている情報処理装置であって、
画像データと、該画像データのバージョンを示す更新情報と、を紐付けて記憶する記憶部と、
前記画像処理装置から送信される画像データから該画像データを特定する特定情報を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得された特定情報に対応する画像データを、前記記憶部に記憶された画像データの中から特定する特定手段と、
前記特定手段で特定された前記画像データと前記画像処理装置から送信された前記画像データとを比較して差異を検出する検出手段と、
該検出手段で差異を検出したとき、前記特定情報に対応する画像データの前記更新情報を更新し、更新後の更新情報と、前記画像データと、を紐付けて前記記憶部に登録する登録手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項７】
情報処理装置と、画像処理装置とを含む文書管理方法であって、
画像データと、該画像データのバージョンを示す更新情報と、を紐付けて記憶するステップと、
原稿を読み取るステップと、
前記読み取られた原稿の画像データから該画像データを特定する特定情報を取得するステップと、
前記取得された特定情報に対応する画像データを、前記記憶された画像データの中から特定するステップと、
前記特定された前記画像データと前記画像処理装置から送信された前記画像データとを比較して差異を検出するステップと、
差異を検出したとき、前記特定情報に対応する画像データの前記更新情報を更新し、更新後の更新情報と、前記画像データと、を紐付けて登録するステップと、
を有することを特徴とする文書管理方法。
【請求項８】
情報処理装置と、画像処理装置とを含む文書管理システムの文書管理方法のプログラムであって、
画像データと、該画像データのバージョンを示す更新情報と、を紐付けて記憶する処理と、
原稿を読み取る処理と、
前記読み取られた原稿の画像データから該画像データを特定する特定情報を取得する処理と、
前記取得された特定情報に対応する画像データを、前記記憶された画像データの中から特定する処理と、
前記特定された前記画像データと前記画像処理装置から送信された前記画像データとを比較して差異を検出する処理と、
差異を検出したとき、前記特定情報に対応する画像データの前記更新情報を更新し、更新後の更新情報と、前記画像データと、を紐付けて登録する処理と、
をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書データの登録、変更等の文書管理処理を行う文書管理システム、画像処理装置、情報処理装置、文書管理方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
文書データの登録、変更等の文書管理のための処理を行うときに、カバーシートと文書データ本体のセットを装置に読み取らせ、文書データの登録や更新といった文書管理のための処理を適切に行える手段が既に知られている。
【０００３】
特許文献１には、文書データの登録や更新といった文書管理のための処理を適切に処理する目的で、カバーシートと文書データ本体のセットを装置に読み取らせ、文書データの登録や更新をすることが開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、今までの手段や特許文献１に開示された技術では、文書データの取得を文書データの登録や更新と同様の操作で行うことができず、ユーザが最新の、または、希望する条件に合致する文書を容易に取得することができないという問題があった。
【０００５】
本発明は、前記課題を解決するためのものであり、その目的とするところは、文書データの取得を登録や更新と同様の操作で行い、ユーザがより容易に文書管理することができる文書管理システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
かかる目的を達成するために、本発明は、以下の特徴を有する。
【０００７】
本発明に係る文書管理システムは、情報処理装置と、画像処理装置とを含む文書管理システムであって、前記情報処理装置は、画像データと、該画像データのバージョンを示す更新情報と、を紐付けて記憶する記憶部と、前記画像処理装置から送信される画像データから該画像データを特定する特定情報を取得する取得手段と、前記取得手段で取得された特定情報に対応する画像データを、前記記憶部に記憶された画像データの中から特定する特定手段と、前記特定手段で特定された前記画像データと前記画像処理装置から送信された前記画像データとを比較して差異を検出する検出手段と、該検出手段で差異を検出したとき、前記特定情報に対応する画像データの前記更新情報を更新し、更新後の更新情報と、前記画像データと、を紐付けて前記記憶部に登録する登録手段と、を有し、前記画像処理装置は、原稿を読み取る読取手段と、前記読取手段で読み取って得られた前記原稿の画像データを前記情報処理装置に送信する送信手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、文書データの取得を登録や更新と同様の操作で行い、ユーザがより容易に文書管理をすることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本実施形態に係る画像処理装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本実施形態に係るコンピュータシステムの一例のハードウェア構成図である。
【図３】本実施形態に係る文書管理システムの概略図である。
【図４】本実施形態に係る文書管理システムの機能を示すブロック図である。
【図５】データベースの記憶する情報の例を示す図である。
【図６】登録済み文書の取得と印刷の処理を示すシーケンス図である。
【図７】登録文書検索の画面を示す図である。
【図８】検索結果の画面を示す図である。
【図９】登録済み文書の更新と印刷の処理を示すシーケンス図である。
【図１０】最新バージョンかどうかを確認する画面を示す図である。
【図１１】登録文書の更新をする場合の画面を示す図である。
【図１２】新規バージョンを確認する画面を示す図である。
【図１３】抽出した文書バージョンが最新ではない場合を示すシーケンス図である。
【図１４】更新できない旨を通知する画面を示す図である。
【図１５】抽出した文書に変更がない場合を示すシーケンス図である。
【図１６】文書登録を実施しない旨を通知する画面を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本実施形態について図面により詳細に説明する。
【００１１】
まず、図１及び図２を用いて本実施形態に係る文書管理システムのハードウェア構成を説明する。図１は、本実施形態に係る画像処理装置１の構成を示すハードウェア構成図である。図２は本実施形態に係るコンピュータシステムの一例のハードウェア構成図である。画像処理装置１は、全体制御を行うコントローラ２と、用紙の読み取りを行うスキャナ３と、用紙に画像を印刷するためのプリンタ４と、ユーザが入力を行い、状態を表示する操作パネル５とを含んで構成される。
【００１２】
コントローラ２は、ソフトウエアプログラムの命令を実行するためのＣＰＵ７と、コントローラ上で動作するためのプログラムを格納するためのＲＯＭ８と、コントローラソフトが作成するページメモリやソフトウエアが動作するために必要なワークメモリとして利用するＲＡＭ９と、装置の印刷条件設定などを保存しておく不揮発性メモリであるＮＶＲＡＭ１０とを備える。また、スキャナで読み取った画像データを記録可能なＨＤＤ１１が装着されている。
【００１３】
画像処理装置１には、プロジェクタ３２や文書管理サーバ１２がネットワークＩ／Ｆ１３を通じて接続されている。コントローラ２は、文書管理サーバ１２とデータの交換を行うネットワークＩ／Ｆ部１３と、操作パネル５の制御を行う操作パネルＩ／Ｆ１４と、スキャナ３から読み取り画像データを受け取るスキャナＩ／Ｆ部１５と、プリンタ４との印刷指示等を行うプリンタＩ／Ｆ部１６と、を含んで構成される。
【００１４】
文書管理サーバは例えば図２に示すハードウェア構成のコンピュータシステムにより実現される。
図２のコンピュータシステム１００は、入力装置１０１、表示装置１０２、外部Ｉ／Ｆ１０３、ＲＡＭ１０４、ＲＯＭ１０５、ＣＰＵ１０６、通信Ｉ／Ｆ１０７及びＨＤＤ１０８などを備え、それぞれがバスで相互に接続されている。入力装置１０１はキーボードやマウスなどを含み、コンピュータシステム１００に各操作信号を入力するために用いられる。
【００１５】
表示装置１０２はディスプレイなどを含み、コンピュータシステム１００による処理結果を表示する。通信Ｉ／Ｆ１０７はコンピュータシステム１００をネットワークに接続するインターフェースである。これにより、コンピュータシステム１００は通信Ｉ／Ｆ１０７を介して、操作端末、電子機器等とデータ通信を行うことができる。
【００１６】
ＨＤＤ１０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、コンピュータシステム１００全体を制御する基本ソフトウエアであるＯＳ（Operating System）、及び、ＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションプログラムなどがある。ＨＤＤ１０８は、格納しているプログラムやデータを所定のファイルシステム及び／又はＤＢ（Data Base）により管理している。
【００１７】
外部Ｉ／Ｆ１０３は、外部装置とのインターフェースである。外部装置には、記録媒体１０３ａなどがある。これにより、コンピュータシステム１００は外部Ｉ／Ｆ１０３を介して、記録媒体１０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。なお、記録媒体１０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ＳＤメモリカード、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ等がある。
【００１８】
ＲＯＭ１０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ１０５には、コンピュータシステム１００の起動時に実行されるＢＩＯＳ（Basic Input/Output System）、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ１０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。
【００１９】
ＣＰＵ１０６は、ＲＯＭ１０５やＨＤＤ１０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ１０４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータシステム１００全体の制御や機能を実現する演算装置である。
【００２０】
本実施形態に係るコンピュータシステム１００は、上記ハードウェア資源、プログラム及びデータの組み合わせにより、ハードウェア資源とプログラムとが協働して、後述するような各種処理を実現できる。
【００２１】
次に、図３及び図４を用いて本実施形態に係る文書管理システムの概要を説明する。図３は、本実施形態に係る文書管理システムの概略図である。図４は、本実施形態に係る文書管理システムの機能を示すブロック図である。文書管理システムは、画像処理装置１と文書管理サーバ１２とを有している。
【００２２】
画像処理装置１は、操作部２１と読取部２２と印刷出力部２３と、送受信部４０と、投影出力部４２とを有している。読取部２２はスキャナ３で実現され、原稿を読み取って原稿の画像データを取得する。操作部２１は、操作パネル５で実現され、ユーザからの入力を受け付ける。
【００２３】
送受信部４０は、読取画像とユーザ入力情報を文書管理サーバ１２に送信し、文書管理サーバ１２から登録文書３１を受信する。印刷出力部２３は、文書管理サーバ１２に記憶される登録文書３１を印刷出力する。なお、登録文書は、印刷出力部２３による印刷出力ではなく、プロジェクタ３２から出力されても良い。その場合、投影出力部４２が、投影命令と登録文書とを、送受信部４０を介してプロジェクタ３２に送信する。
【００２４】
文書管理サーバ１２は、画像処理装置１から受信した画像データから、画像データを特定するための特定情報（書誌情報）の抽出（取得）をする書誌情報抽出部２４と、書誌情報と登録文書画像の生成をする画像生成部２５と、画像の変更点を抽出、つまり画像データの差異を検出する変更点抽出部２６と、登録文書の検索をする情報検索部２７と、登録文書の取得・更新と新規文書の登録をする文書管理部２８と、を有している。
【００２５】
文書管理サーバ１２はデータベース３３を有し、データベース３３には文書ごとに文書ＩＤ、文書バージョン（更新情報）や属性等の情報が関連付けて記憶されている。属性は著者名、所属名、発行日、キーワード等である。データベース３３の記憶する情報の例を図５に示す。
【００２６】
原稿３４のカバーシート３５には、文書ＩＤとバージョンとを含む書誌情報３６を示す画像が含まれている。原稿３４は、カバーシート３５が無いページのみの場合（図３（ａ））、カバーシート３５の有無が混在している場合、例えば第１ページがカバーシートで残りのページがカバーシートでない場合（図３（ｂ））やカバーシート３５が有るページのみの場合（図３（ｃ））の３パターンがある。
【００２７】
文書管理サーバ１２は読取画像から書誌情報３６を抽出し、その抽出した情報とユーザ入力情報の組み合わせに応じて以下の処理を実施する。
原稿３４はカバーシート３５が無いページのみで構成されている場合、書誌情報３６と登録文書画像を生成し、データベース３３に新規文書として登録した上で登録文書３１の取得を行う。このような処理とする理由は、カバーシート３５がない原稿であれば、まだ文書管理サーバ１２に登録されていない文書である可能性が高いためである。
【００２８】
原稿３４はカバーシート３５の有無が混在するものの場合、書誌情報３６をキーに登録文書の検索を行い、カバーシート無しの読取画像と書誌情報３６から登録文書画像を生成し、データベース３３の文書を更新した上で登録文書３１の取得を行う。このような処理とする理由は、カバーシート３５が含まれていれば、文書管理サーバ１２に文書が登録されている可能性が高く、文書の更新が行われる可能性が高いためである。
【００２９】
原稿３４はカバーシート３５が有りのページのみで構成されている場合、書誌情報３６とユーザ入力情報の検索条件をキーに登録文書３１の検索と取得を行う。このような処理とする理由は、原稿がカバーシート３５のみの場合、前述のような新規登録や登録文書の更新ではなく既に文書管理サーバ１２に記憶された文書の検索である可能性が高いためである。
【００３０】
文書管理サーバ１２は上記の処理が終わった結果の登録文書画像出力を画像処理装置１に送信する。画像処理装置１は、受信した文書を印刷出力部２３により印刷出力する。あるいは、画像処理装置１は、投影出力部４２によりプロジェクタ３２への投影出力を実施する。なお、文書管理サーバ１２が備える書誌情報抽出部２４や画像生成部２５、変更点抽出部２６、情報検索部２７、文書管理部２８は、画像処理装置１に含まれていてもよい。
【００３１】
次に、画像処理装置１が文書管理サーバ１２から登録済み文書を取得する手順について説明する。図６は、登録済み文書の取得と印刷の処理を示すシーケンス図である。図７は、登録文書検索の画面を示す図である。まず、画像処理装置１の読取部２２は、原稿を読み取る（ステップＳ１）。ここで、画像処理装置１は、読取部２２による読み取りを実行する前に、操作部２１により図７に示すような検索条件入力画面を表示させ、ユーザから登録済み文書の検索条件の入力を受け付けてもよい。
【００３２】
操作部２１により表示される検索条件入力画面は、図７に示すように、ユーザは登録済み文書の検索条件（著者名、所属名、発行日、バージョン、フリーキーワード、等）と出力方法（印刷、投影）の入力を受け付ける。画像処理装置１の操作部２１は、図中の文書取得のボタンを押下されると読取部２２による読み取りを開始する。
【００３３】
画像処理装置１の読取部２２は、原稿を読み込むと、原稿の画像データを生成し、送受信部４０を介して画像データを文書管理サーバ１２に送信する。なお、画像処理装置１が検索条件の入力を受け付けている場合、画像データと検索条件とを文書管理サーバ１２に送信する。文書管理サーバ１２の書誌情報抽出部２４は、画像処理装置１から受信した画像データからカバーシートの画像を特定し、カバーシートの画像から書誌情報（文書ＩＤ情報と文書バージョン情報）を取得する（ステップＳ２）。書誌情報は、たとえば二次元コードのような画像で表すことができる。
【００３４】
書誌情報抽出部２４は、取得した書誌情報を情報検索部２７に出力する（ステップＳ３）。文書管理サーバ１２の情報検索部２７は、データベースに記憶された文書のうち書誌情報抽出部２４で抽出した書誌情報に含まれる文書ＩＤに合致する文書を検索し、検索結果を文書管理部２８に出力する（ステップＳ４）。
【００３５】
ここで、情報検索部２７は、画像処理装置１から検索条件を受信している場合、書誌情報抽出部２４で抽出した書誌情報に含まれる文書ＩＤに合致する文書のうちさらにＳ１で指定された検索条件に合致する文書を検索し、検索結果を文書管理部２８に出力する。
文書管理部２８は、情報検索部２７により検索された文書の一覧を登録済み文書リストとして生成し、生成された文書リストを画像処理装置１に送受信部４１を介して送信する（ステップＳ５）。
【００３６】
画像処理装置１の操作部２１は、ステップＳ５で文書管理サーバ１２から送信された文書リストを図８のように表示する。図８は、検索結果の文書リストを表示した画面を示す図である。たとえば、図５に示すような情報がデータベース３３に記憶されているとする。このとき、図７の検索条件では、検索条件として文書のバージョンは１．０５以降で、キーワードは品質改善が入力されていたため、条件を満たす文書として２つの文書が検索される。
【００３７】
操作部２１は、ユーザから文書リストから選択を受け付け、出力指示を受け付けると印刷指示を文書管理サーバ１２へ送信する（ステップＳ６）。図８の例では、バージョン１．０６の品質改善結果報告書が選択されている。文書管理サーバ１２の文書管理部２８は、ステップＳ６で送信された印刷指示に基づき、ステップＳ６で選択された文書をステップＳ１で指定された出力条件で印刷画像を生成し、生成された画像を画像処理装置１に送信する（ステップＳ７）。そして、画像処理装置１の印刷出力部２３は、送信された画像を印刷出力する。
【００３８】
次に、最新バージョンの原稿３４を指定した場合の手順を説明する。なお、ここでは図４に図示した機能が画像処理装置１に搭載されているとし、データベース３３のみ文書管理サーバ１２が備えるとする。図９は、登録済み文書の更新と印刷の処理を示すシーケンス図である。
【００３９】
画像処理装置１の操作部２１がユーザからカバーシート３５の読取指示を受け付けると、読取部２２は原稿の読取を実行し、原稿の画像データを生成する（ステップＳ１１）。画像処理装置１の書誌情報抽出部２４は、ステップＳ１１で生成された画像データに含まれる書誌情報３６を抽出する（ステップＳ１２）。
【００４０】
画像処理装置１の文書管理部２８は、書誌情報抽出部２４で抽出した書誌情報に含まれる文書ＩＤとバージョンと、データベース３３に記憶された文書ＩＤとバージョンを比較し、書誌情報抽出部２４で抽出されたバージョンが最新バージョンであるかどうか確認する（ステップＳ１３）。図１０に示すように、最新バージョンである場合、操作部２１は再印刷を実施するかどうかをユーザに問い合わせる画面を表示する。
【００４１】
操作部２１が再印刷の実施の選択を受け付けた場合、最新バージョンの登録済み文書をデータベース３３から取得し、ステップＳ１１で受け付けた出力条件に基づいて印刷画像を生成し、印刷出力部２３が生成された印刷画像を印刷出力する（ステップＳ２１）。また、書誌情報抽出部２４で抽出した文書バージョンが最新でない場合は、書誌情報抽出部２４で抽出した文書ＩＤの登録文書の最新バージョンをＳ１１で受け付けた出力条件に基づいて印刷画像を生成し、印刷出力部２３が生成された印刷画像を印刷出力する。
【００４２】
次に、カバーシートを用いた文書更新の手順について説明する。図１１は、登録文書更新をする場合の画面を示す図である。
図９のＳ１１に示す読取指示の前に、画像処理装置１は、図１１に示すような画面を表示する。そして画像処理装置１は、図１１の“文書更新”ボタンの押下を受け付けることで読み取り指示を受け付ける（ステップＳ１１）。
【００４３】
画像処理装置１の読取部２２は、スキャナ３にセットされた原稿のうちカバーシート３５を読み込むと（ステップＳ１２）、画像処理装置１の書誌情報抽出部２４はカバーシート３５に印刷された書誌情報を識別して抽出する（ステップＳ１３）。そして、Ｓ１３で抽出した書誌情報に含まれる文書ＩＤに基づいて、情報検索部２７は、文書管理部２８で管理された文書情報を検索し、データベース３３からバージョンが最新の文書画像を取得する（ステップＳ１４）。
【００４４】
画像処理装置１の読取部２２は、スキャナ３にセットされた原稿のうちカバーシート以外の原稿を読み取り、読取画像を生成する。画像処理装置１の変更点抽出部２６は、生成された画像と、Ｓ１４で取得された画像を比較する。比較の結果、原稿に変更点があった場合、図１２のような新規バージョンとしてデータベース３３に記憶するかを確認する画面を操作部２１に表示する。
【００４５】
図１２に示すように、書誌情報抽出部２４で抽出した文書バージョンを基に文書管理部２８で新規バージョン番号を生成し、新規バージョンで文書登録を実施することを操作部２１に表示する（ステップＳ１７）。
【００４６】
画像処理装置１は読取画像を最新バージョンとして文書登録をする（ステップＳ１８）。書誌情報を画像化した上でカバーシートとし、Ｓ１５の読取画像と合成して文書管理部２８に文書登録する。
【００４７】
そして、画像処理装置の操作部に読取画像が登録された旨のメッセージを出力する（ステップＳ１９）。操作部２１はユーザから印刷指示の入力を受け付けると（ステップＳ２０）、画像処理装置１の印刷出力部２３は、文書管理部２８で文書登録した登録済み文書を印刷出力する（ステップＳ２１）。
【００４８】
更新対象となる原稿３４のカバーシート３５に含まれる書誌情報がすでに文書管理部２８に登録されている場合の処理について図１３を用いて説明する。図１３のＳ１１に示す読取指示の前に、画像処理装置１は、図１１に示すような画面を表示する。そして画像処理装置１は、図１１の“文書更新”ボタンの押下を受け付けることで読み取り指示を受け付ける（ステップＳ１１）。
【００４９】
画像処理装置１の読取部２２は、スキャナ３にセットされた原稿のうちカバーシート３５を読み込むと（ステップＳ１２）、画像処理装置１の書誌情報抽出部２４はカバーシート３５に印刷された書誌情報を識別して抽出する。そして、抽出した書誌情報に含まれる文書ＩＤに基づいて、情報検索部２７は、文書管理部２８で管理された文書情報を検索し、抽出した書誌情報に含まれるバージョン情報と、検索された文書情報のうち最新のバージョン情報を比較する（ステップＳ１４）。
【００５０】
比較された結果、抽出した書誌情報に含まれるバージョン情報と、検索された文書情報のうち最新のバージョン情報よりも古い場合、図１４に示す画面を操作部２１に表示させる（ステップＳ３３）。なお、読取部２２で読み取られた画像と、データベース３３に記憶された画像に変更点があったとしても、文書管理部２８は文書情報を更新しない（ステップＳ３２）。
【００５１】
図１５は、抽出した文書に変更がない場合を示すシーケンス図である。図１６は、文書登録を実施しない旨を通知する画面を示す図である。図９と同一のステップは、同一の符号を付して説明を省略する。
図１５に示すように、ステップＳ１４で読み取った画像とデータベース３３に記憶された画像を比較した結果変更点がない場合（ステップＳ４１）、操作部２１はその旨と文書登録を実施しない旨を表示する（ステップＳ４２）。
【００５２】
本実施形態によれば、文書データの取得を登録や更新と同様の操作（文書の読み取り）で行い、ユーザがより容易に文書管理をすることができる。
【００５３】
なお、上述した実施の形態は、本発明の好適な実施の形態の一例を示すものであり、本発明はそれに限定されることなく、その要旨を逸脱しない範囲内において、種々変形実施が可能である。たとえば、図４に図示した機能のうち印刷出力部２３及び送受信部４０、送受信部４１以外は画像処理装置１と文書管理サーバ１２のどちらにあっても良い。
【符号の説明】
【００５４】
１    画像処理装置
３    スキャナ
４    プリンタ
５    操作パネル
１２    文書管理サーバ
２１    操作部
２２    読取部
２３    印刷出力部
２４    書誌情報抽出部
２５    画像生成部
２６    変更点抽出部
２７    情報検索部
２８    文書管理部
４０    送受信部
４２    投影出力部
【先行技術文献】
【特許文献】
【００５５】
【特許文献１】特許第５０６４９７７号公報
【図１】
2015187848.tif 000003
【図２】
2015187848.tif 000004
【図３】
2015187848.tif 000005
【図４】
2015187848.tif 000006
【図５】
2015187848.tif 000007
【図６】
2015187848.tif 000008
【図７】
2015187848.tif 000009
【図８】
2015187848.tif 000010
【図９】
2015187848.tif 000011
【図１０】
2015187848.tif 000012
【図１１】
2015187848.tif 000013
【図１２】
2015187848.tif 000014
【図１３】
2015187848.tif 000015
【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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