(57)【要約】  【課題】電話機を利用して様々な通知内容を適切なタイミングで関係者に通知する技術を、専用の装置を追加することなく提供する。  【解決手段】主装置１は、少なくとも通知時刻、通知先情報、および通知内容を含む通知イベントデータを記憶する通知イベントデータ記憶部１６と、通知イベントデータ記憶部１６に記憶されている通知イベントデータの通知時刻の到来を監視して、通話時刻が到来した通知イベントデータを処理する通知イベント処理部２０と、を備えている。通知イベント処理部２０は、通知時刻が到来した通知イベントデータの通知先情報に基づいて、主装置１が収容する複数の内線電話機２のなかから通知先の内線電話機２を特定し、通知先の内線電話機２に、この通知イベントデータに含まれている通知内容を表示させる。【選択図】図１５
2015061242.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の電話機を収容する主装置であって、
少なくとも通知時刻、通知先情報、および通知内容を含む通知イベントデータを記憶する通知イベントデータ記憶手段と、
前記通知イベントデータ記憶手段に記憶されている通知イベントデータの通知時刻の到来を監視して、通話時刻が到来した通知イベントデータを処理する通知イベント処理手段と、を有し、
前記通知イベント処理手段は、
通知時刻が到来した通知イベントデータの通知先情報に基づいて、前記複数の電話機のなかから通知先の電話機を特定し、当該通知先の電話機に、当該通知イベントデータに含まれている通知内容を表示させる
ことを特徴とする主装置。
【請求項２】
請求項１に記載の主装置であって、
前記通知イベント処理手段は、
前記通知先の電話機に通知内容を表示する際に、当該電話機を鳴動させる
ことを特徴とする主装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載の主装置であって、
前記通知イベント処理手段は、
通知時刻が到来した通知イベントデータに従い通知内容を表示中の前記通知先の電話機から、ボタン操作信号を受け付けた場合に、当該ボタン操作信号が表すボタン操作に応じた処理を実施する
ことを特徴とする主装置。
【請求項４】
請求項３に記載の主装置であって、
前記通知イベントデータは、報告先情報を含み、
前記通知イベント処理手段は、
通知時刻が到来した通知イベントデータに従い通知内容を表示中の前記通知先の電話機から、ボタン操作信号を受け付けた場合に、当該通知イベントデータの報告先情報に基づいて、前記複数の電話機のなかから報告先の電話機を特定し、当該報告先の電話機に、当該ボタン操作信号が表すボタン操作に応じた報告内容を表示させる
ことを特徴とする主装置。
【請求項５】
請求項３または４に記載の主装置であって、
イベント種別毎に、ボタン操作の内容と実施すべき処理の内容とが対応付けられて記憶された通知イベント処理ルール記憶手段をさらに有し、
前記通知イベントデータは、イベント種別を含み、
前記通知イベント処理手段は、
通知時刻が到来した通知イベントデータに従い通知内容を表示中の前記通知先の電話機から、ボタン操作信号を受け付けた場合に、当該通知イベントデータに含まれているイベント種別および当該ボタン操作信号が表すボタン操作の内容に基づいて、前記通知イベントルール記憶手段から実施すべき処理の内容を特定し、当該特定した処理の内容に従って処理を実施する
ことを特徴とする主装置。
【請求項６】
請求項１ないし５のいずれか一項に記載の主装置であって、
少なくとも時刻情報、関係者情報、および管理対象情報を含むデータを取得するデータ取得手段と、
前記データ取得手段により取得されたデータから通知イベントデータを生成して、当該通知イベントデータを前記通知イベントデータ記憶手段に記憶する通知イベントデータ生成手段と、をさらに有する
ことを特徴とする主装置。
【請求項７】
請求項６に記載の主装置であって、
前記データ取得手段は、
少なくとも会議の開始および終了予定時刻、会議の参加者、および会議の開催場所を含む会議データをデータ管理装置から取得し、
前記通知イベントデータ生成手段は、
前記データ取得手段により取得された会議データから、通知時刻として会議の開始予定時刻より前の時刻が登録され、通知先情報として会議の参加者の電話機に係る情報が登録され、報告先情報として会議の開催場所の電話機に係る情報が登録され、通知内容として会議の開催場所を含む会議開始メッセージが登録された会議開始通知イベントデータと、通知時刻として会議の終了予定時刻より前の時刻が登録され、通知先情報として会議の開催場所の電話機に係る情報が登録され、通知内容として会議終了メッセージが登録された会議終了通知イベントデータと、を生成し、
前記通知イベント処理手段は、
通知時刻が到来した会議開始通知イベントデータに従い会議開始メッセージを表示中の参加者の電話機から、ボタン操作信号を受け付けた場合に、当該会議開始通知イベントデータから会議の開催場所の電話機を特定し、当該電話機に、当該ボタン操作信号が表すボタン操作に応じた参加者の出欠内容を表示させ、
通知時刻が到来した会議終了通知イベントデータに従い会議終了メッセージを表示中の開催場所の電話機からボタン操作を受け付けた場合に、当該ボタン操作信号が表すボタン操作に応じて、当該会議終了通知イベントデータの通知時刻を延長する
ことを特徴とする主装置。
【請求項８】
請求項６に記載の主装置であって、
前記データ取得手段は、
少なくとも電話メモの受付時刻、応対者、伝言先、および電話メモの内容を含む電話メモデータをデータ管理装置から取得し、
前記通知イベントデータ生成手段は、
前記データ取得手段により取得された電話メモデータから、通知時刻として電話メモの受付時刻より後の時刻が登録され、通知先情報として伝言先の電話機に係る情報が登録され、報告先情報として応対者の電話機に係る情報が登録され、通知内容として電話メモの内容が登録された電話メモ通知イベントデータを生成し、
前記通知イベント処理手段は、
通知時刻が到来した電話メモ通知イベントデータに従い電話メモの内容を表示中の伝言先の電話機から、ボタン操作信号を受け付けた場合に、当該電話メモ通知イベントデータから応対者の電話機を特定し、当該電話機に、伝言先により電話メモが確認された旨のメッセージを表示させる
ことを特徴とする主装置。
【請求項９】
請求項６に記載の主装置であって、
前記データ取得手段は、
少なくともＴｏＤｏの締切期限、担当者、管理者およびＴｏＤｏの件名を含むＴｏＤｏデータをデータ管理装置から取得し、
前記通知イベントデータ生成手段は、
前記データ取得手段により取得されたＴｏＤｏデータから、通知時刻としてＴｏＤｏの締切時刻より前の時刻が登録され、通知先情報として担当者の電話機に係る情報が登録され、報告先情報として管理者の電話機に係る情報が登録され、通知内容としてＴｏＤｏの件名および締切期限を含むＴｏＤｏの内容が登録されたＴｏＤｏ通知イベントデータを生成し、
前記通知イベント処理手段は、
通知時刻が到来したＴｏＤｏ通知イベントデータに従いＴｏＤｏの内容を表示中の担当者の電話機から、ボタン操作信号を受け付けた場合に、当該ＴｏＤｏ通知イベントデータから管理者の電話機を特定し、当該電話機に、当該ボタン操作信号が表すボタン操作に応じた担当者の進捗状況を表示させる
ことを特徴とする主装置。
【請求項１０】
請求項６に記載の主装置であって、
前記データ取得手段は、
少なくとも出張日時、申請者、承認者、および出張先を含む出張申請データをデータ管理装置から取得し、
前記通知イベントデータ生成手段は、
前記データ取得手段により取得された出張申請データから、通知時刻として出張日時より前の時刻が登録され、通知先情報として承認者の電話機に係る情報が登録され、報告先情報として申請者の電話機に係る情報が登録され、通知内容として出張日時、申請者、および出張先を含む出張申請の内容が登録された出張申請通知イベントデータを生成し、
前記通知イベント処理手段は、
通知時刻が到来した出張申請通知イベントデータに従い出張申請の内容を表示中の承認者の電話機から、ボタン操作信号を受け付けた場合に、当該出張申請通知イベントデータから申請者の電話機を特定し、当該電話機に、当該ボタン操作信号が表すボタン操作に応じた承認者の承認結果を表示させる
ことを特徴とする主装置。
【請求項１１】
請求項６に記載の主装置であって、
前記データ取得手段は、
少なくとも出勤予定時刻、出退勤管理対象者および管理者を含む出退勤データをデータ管理装置から取得し、
前記通知イベントデータ生成手段は、
前記データ取得手段により取得された出退勤データから、通知時刻として出勤予定時刻より前の時刻が登録され、通知先情報として出退勤管理対象者の電話機に係る情報が登録され、報告先情報として管理者の電話機に係る情報が登録され、通知内容として出勤確認メッセージが登録された出勤確認通知イベントデータを生成し、
前記通知イベント処理手段は、
通知時刻が到来した出勤確認通知イベントデータに従い出勤確認メッセージを表示中の出退勤管理対象者の電話機から、ボタン操作信号を受け付けた場合に、当該出勤確認通知イベントデータから管理者の電話機を特定して、当該電話機に、出退勤管理対象者が出勤した旨を表示させる
ことを特徴とする主装置。
【請求項１２】
複数の電話機を収容する主装置を用いた通知方法であって、
前記主装置は、
自装置に記憶された通知時刻、通知先情報、および通知内容を含む通知イベントデータの通知時刻の到来を監視し、
通知時刻が到来した通知イベントデータの通知先情報に基づいて、前記複数の電話機のなかから通知先の電話機を特定し、
特定した通知先の電話機に、前記通知時刻が到来した通知イベントデータに含まれている通知内容を表示させる
ことを特徴とする通知方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、主装置に関し、特に、主装置に収容された電話機を利用して、イベントの関係者にイベントの内容を通知する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、会議室を効率的に利用することのできる会議室予約装置が開示されている。この会議室予約装置は、会議室の予約開始日時となった場合に、会議室の電話機に発呼する。そして、会議室の使用を確定する入力を会議室の電話機から受け付けたならば、会議室の使用を確定させる。一方、会議室の使用を確定する入力を会議室の電話機から受け付けなかったならば、予約者の電話機に発呼して、予約者の電話機から、会議室の予約に関する情報の入力を受け付ける。
【０００３】
特許文献１に記載の会議室予約装置によれば、簡単な電話処理で、会議室の予約を確実に予約者に確認し、予約者が、必要に応じて簡単に予約を変更することができる。したがって、予約者が会議室を使用しない場合に、その会議室を他人が使えるようにすることができ、これにより会議室を効率的に利用することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１２−１６５１６６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１に記載の会議室予約装置は、会議室の予約の確定および変更のために電話機を利用するためだけものであり、会議の開始を参加者へ通知するために電話機を利用することを考慮していない。また、電話メモの通知、ＴｏＤｏの締切の通知、出張申請の通知、出勤確認の通知等の様々な通知イベントに電話機を利用することも考慮していない。さらに、特許文献１では、電話機と連動する専用の装置（会議予約装置）が必要となる。
【０００６】
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、電話機を利用して様々な通知内容を適切なタイミングで関係者に通知する技術を、専用の装置を追加することなく提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、本発明において、複数の電話機を収容する主装置は、通知時刻、通知先、および通知内容を含む通知イベントデータを記憶するとともに、記憶された通知イベントデータの通知時刻の到来を監視する。そして、通知時刻が到来した通知イベントデータから通知先の電話機を特定して、この通知先の電話機に、この通知イベントデータに含まれている通知内容を表示させる。このとき、通知先の電話機を鳴動させるようにしてもよい。
【０００８】
例えば、本発明は、複数の電話機を収容する主装置であって、
少なくとも通知時刻、通知先情報、および通知内容を含む通知イベントデータを記憶する通知イベントデータ記憶手段と、
前記通知イベントデータ記憶手段に記憶されている通知イベントデータの通知時刻の到来を監視して、通話時刻が到来した通知イベントデータを処理する通知イベント処理手段と、を有し、
前記通知イベント処理手段は、
通知時刻が到来した通知イベントデータの通知先情報に基づいて、前記複数の電話機のなかから通知先の電話機を特定し、当該通知先の電話機に、当該通知イベントデータに含まれている通知内容を表示させる。
【発明の効果】
【０００９】
本発明では、電話機を収容する主装置に、通知時刻、通知先、および通知内容を含む通知イベントデータを保持させて、その通知時刻の到来を監視させ、通知時刻が到来したならば、その通知先の電話機に、その通知内容を表示させる。したがって、本発明によれば、通知イベントデータに含める通知時刻、通知先、および通知内容を自由に設定することにより、様々な通知内容を適切なタイミングで関係者に、主装置とは別の専用の装置を用いることなく通知することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】図１は、本発明の一実施の形態に係る電話システムの概略構成図である。
【図２】図２は、本発明の一実施の形態に係る電話システムにおける会議開始通知処理および会議終了通知処理を説明するためのシーケンス図である。
【図３】図３は、本発明の一実施の形態に係る電話システムにおける会議開始通知処理および会議終了通知処理を説明するためのシーケンス図であり、図２の続きである。
【図４】図４は、本発明の一実施の形態に係る電話システムにおける電話メモ通知処理を説明するためのシーケンス図である。
【図５】図５は、本発明の一実施の形態に係る電話システムにおけるＴｏＤｏ通知処理を説明するためのシーケンス図である。
【図６】図６は、本発明の一実施の形態に係る電話システムにおける出張申請通知処理を説明するためのシーケンス図である。
【図７】図７は、本発明の一実施の形態に係る電話システムにおける出勤確認通知処理を説明するためのシーケンス図である。
【図８】図８は、データ管理装置３の概略機能構成図である。
【図９】図９は、会議データ記憶部３１の登録内容例を模式的に表した図である。
【図１０】図１０は、電話メモデータ記憶部３２の登録内容例を模式的に表した図である。
【図１１】図１１は、ＴｏＤｏデータ記憶部３３の登録内容例を模式的に表した図である。
【図１２】図１２は、出張申請データ記憶部３４の登録内容例を模式的に表した図である。
【図１３】図１３は、出退勤データ記憶部３５の登録内容例を模式的に表した図である。
【図１４】図１４は、データ管理装置３の動作を説明するためのフロー図である。
【図１５】図１５は、主装置１の概略機能構成図である。
【図１６】図１６は、内線電話機データ記憶部１５の登録内容例を模式的に表した図である。
【図１７】図１７は、通知イベントデータ記憶部１６の登録内容例を模式的に表した図である。
【図１８】図１８は、通知イベント処理ルール記憶部１８の登録内容例を模式的に表した図である。
【図１９】図１９は、主装置１の通知イベントデータ生成処理を説明するためのフロー図である。
【図２０】図２０は、主装置１の通知イベント実行処理を説明するためのフロー図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下に、本発明の一実施の形態について説明する。
【００１２】
図１は、本実施の形態に係る電話システムの概略構成図である。
【００１３】
図示するように、本実施の形態に係る電話システムは、公衆網５に接続された主装置１と、主装置１に収容された複数の内線電話機２−１〜２−ｎ（以下、単に内線電話機２とも称する）と、ＬＡＮ６を介して主装置１に接続されたデータ管理装置３と、を備えて構成される。ＬＡＮ６は、ゲートウェイ（ＧＷ）４を介してＩＰ網７に接続されている。なお、データ管理装置３は、ＩＰ網７側に接続されていてもよい。
【００１４】
データ管理装置３は、会議データ、電話メモデータ、ＴｏＤｏデータ、出張申請データ、出退勤データを含む各種データを管理する。ここで、会議データは、例えば、会議の開始および終了時刻、開催場所、および参加者の識別情報（ユーザ名等）を含むものとする。また、電話メモデータは、例えば、電話メモの受付時刻、応対者の識別情報、伝言先、伝言主（電話をかけてきた相手）の識別情報、伝言主の電話番号、メモ内容、および確認状態を含むものとする。また、ＴｏＤｏデータは、例えば、ＴｏＤｏの締切期限、担当者の識別情報、管理者の識別情報、件名、および進捗状況を含むものとする。また、出張申請データは、例えば、出張日、申請者の識別情報、承認者の識別情報、出張先、移動手段、交通費、および承認状態を含むものとする。また、出退勤データは、例えば、出勤予定時刻、出退勤管理対象者の識別情報、管理者の識別情報、出勤時刻、および退勤時刻を含むものとする。
【００１５】
主装置１は、内線電話機２と連携して呼制御を実施することにより、内線電話機２と公衆網５との間、あるいは内線電話機２間の通話路を確立および解放する。また、主装置１は、データ管理装置３から取得したデータに基づいて、少なくとも通知時刻、通知先、および通知内容を含む各種の通知イベントデータを生成し、通知時刻が到来したならば、この通知イベントデータに従い、通知先の内線電話機２に通知内容を通知する。
【００１６】
図２および図３は、本実施の形態に係る電話システムにおける会議開始通知処理および会議終了通知処理を説明するためのシーケンス図である。
【００１７】
まず、主装置１は、始業時刻前の所定時刻等、予め定められた会議データ要求タイミングが到来すると（Ｓ１００）、ＬＡＮ６を介してデータ管理装置３に会議データ要求を送信する（Ｓ１０１）。これを受けて、データ管理装置３は、本日開催される会議の会議データを検索し、検索した会議データを主装置１に送信する（Ｓ１０２）。
【００１８】
つぎに、主装置１は、データ管理装置３から受信した会議データそれぞれについて、会議開始通知イベントデータおよび会議終了通知イベントデータを生成する。ここで、会議開始通知イベントデータには、会議の開始時刻より所定時間前の時刻を通知時刻、会議の各参加者（ここでは、ユーザＡ、ユーザＢ）の内線電話機２−２、２−３を通知先、会議の開催場所に設置された内線電話機２−１を報告先、そして、会議の開始時刻および開催場所を知らせる会議開始メッセージを通知内容として含める。また、会議終了通知イベントデータには、会議の終了時刻より所定時間前の時刻を通知時刻、会議の開催場所に設置された内線電話機２−１を通知先、そして、会議の終了時刻を知らせる会議終了メッセージを通知内容として含める。それから、主装置１は、会議開始通知イベントデータおよび会議終了通知イベントデータに含まれている通知時刻の到来の監視を開始する（Ｓ１０３）。
【００１９】
つぎに、主装置１は、会議開始通知イベントデータに含まれる通知時刻が到来したことを検知すると（Ｓ１０４）、会議開始通知イベントデータから通知先を特定する（Ｓ１０５）。ここでは、ユーザＡの内線電話機２−２およびユーザＢの内線電話機２−３が通知先として会議開始通知イベントデータに含まれている。主装置１は、通知先である内線電話機２−２、２−３に、会議開始通知イベントデータにより特定される会議の開始を通知する（Ｓ１０６、Ｓ１０７）。具体的には、通知先の内線電話機２−２、２−３を所定回数鳴動させるとともに、これらの内線電話機２−２、２−３の表示パネルに、会議開始通知イベントデータの通知内容である会議開始メッセージを表示する（Ｓ１０８、Ｓ１０９）。
【００２０】
ここで、内線電話機２−３が、「出席」のためのボタン操作をユーザＢから受け付けたものとする（Ｓ１１０）。これを受けて、内線電話機２−３は、「出席」のためのボタン操作に応じたＰＢ（Ｐｕｓｈ  Ｂｕｔｔｏｎ）信号を主装置１に送信する（Ｓ１１２）。一方、内線電話機２−２が、「欠席」のためのボタン操作をユーザＡから受け付けたものとする（Ｓ１１１）。これを受けて、内線電話機２−２は、「欠席」のためのボタン操作に応じたＰＢ信号を主装置１に送信する（Ｓ１１３）。
【００２１】
つぎに、主装置１は、通知先の内線電話機２−２、２−３からＰＢ信号を受信すると、会議開始通知イベントデータから報告先を特定する（Ｓ１１４）。ここでは、会議室に設定された内線電話機２−１が報告先として会議開始通知イベントデータに含まれている。主装置１は、報告先である内線電話機２−１に、通知先の内線電話機２−２、２−３から受信したＰＢ信号により特定される各参加者ユーザＡ、ユーザＢの出欠内容を通知する（Ｓ１１５）。具体的には、報告先の内線電話機２−１を所定回数鳴動させるとともに、この内線電話機２−１の表示パネルに、各参加者の出欠内容（この例では、ユーザＡ「欠席」、ユーザＢ「出席」となる）を表示する（Ｓ１１６）。
【００２２】
つぎに、主装置１は、参加者の出欠内容に従い、会議開始通知イベントデータの元となった会議データに含まれている参加者の情報を更新するための会議データ更新要求を生成する。そして、ＬＡＮ６を介してデータ管理装置３に、この会議データ更新要求を送信する（Ｓ１１７）。これを受けて、データ管理装置３は、会議データ更新要求により特定される会議データに含まれている参加者を、この会議データ更新要求に基づいて更新する（Ｓ１１８）。
【００２３】
つぎに、主装置１は、会議終了通知イベントデータに含まれる通知時刻が到来したことを検知すると（Ｓ１２０）、会議終了通知イベントデータから通知先を特定する（Ｓ１２１）。ここで、会議終了通知イベントデータには、会議室に設置されている内線電話機２−１が通知先として含まれている。それから、主装置１は、通知先である内線電話機２−１に、会議終了通知イベントデータにより特定される会議の終了を通知する（Ｓ１２２）。具体的には、通知先の内線電話機２−１を所定回数鳴動させるとともに、この内線電話機２−１の表示パネルに、会議終了通知イベントデータの通知内容である終了メッセージを表示する（Ｓ１２３）。
【００２４】
ここで、内線電話機２−１が、会議の参加者から、「延長」のためのボタン操作を受け付けたものとする（Ｓ１２４）。これを受けて、内線電話機２−１は、「延長」のためのボタン操作に応じたＰＢ信号を主装置１に送信する（Ｓ１２５）。
【００２５】
つぎに、主装置１は、通知先の内線電話機２−１からＰＢ信号を受信すると、このＰＢ信号から、会議が延長されたことを認識する。そして、会議終了通知イベントデータに含まれている通知時刻を、このＰＢ信号に応じた時間分延長した時刻に変更する（Ｓ１２６）。また、主装置１は、会議終了通知イベントデータの元となった会議データに含まれている会議の終了時刻を更新するための会議データ更新要求を生成する。そして、ＬＡＮ６を介してデータ管理装置３に、この会議データ更新要求を送信する（Ｓ１２７）。これを受けて、データ管理装置３は、会議データ更新要求により特定される会議データに含まれている会議の終了時刻を、この会議データ更新要求に基づいて更新する（Ｓ１２８）。
【００２６】
つぎに、主装置１は、会議終了通知イベントデータに含まれる通知時刻（延長後の通知時刻）が到来したことを検知すると（Ｓ１２９）、会議終了通知イベントデータから通知先を特定する（Ｓ１３０）。それから、主装置１は、Ｓ１２２、Ｓ１２３と同様の要領により、通知先である内線電話機２−１に、会議終了通知イベントデータにより特定される会議の終了を通知する（Ｓ１３１、Ｓ１３２）。
【００２７】
ここで、内線電話機２−１が、会議の参加者から、了承のためのボタン操作を受け付けたものとする（Ｓ１３３）。これを受けて、内線電話機２−１は、了承のためのボタン操作に応じたＰＢ信号を主装置１に送信する（Ｓ１３４）。そして、主装置１は、通知先の内線電話機２−１から受信したＰＢ信号により、会議の終了が了承されたことを認識して、処理を終了する。
【００２８】
図４は、本実施の形態に係る電話システムにおける電話メモ通知処理を説明するためのシーケンス図である。
【００２９】
まず、主装置１は、所定インターバル時間の経過等、予め定められた電話メモデータ要求タイミングが到来すると（Ｓ１４０）、ＬＡＮ６を介してデータ管理装置３に電話メモデータ要求を送信する（Ｓ１４１）。これを受けて、データ管理装置３は、確認状態が「未確認」の電話メモデータを検索し、検索した電話メモデータを主装置１に送信する（Ｓ１４２）。
【００３０】
つぎに、主装置１は、データ管理装置３から受信した未確認の電話メモデータそれぞれについて、電話メモ通知イベントデータを生成する。ここで、電話メモ通知イベントデータには、受付時刻より所定時間（但し、上述の所定インターバル時間よりも短い時間とする）後の時刻を通知時刻、伝言先（ここではユーザＡ）の内線電話機２−２を通知先、応対者（ここではユーザＢ）の内線電話機２−３を報告先、そして、伝言主、伝言主の電話番号、およびメモ内容を知らせる電話メモ通知メッセージを通知内容として含める。それから、主装置１は、電話メモ通知イベントデータに含まれている通知時刻の到来の監視を開始する（Ｓ１４３）。
【００３１】
つぎに、主装置１は、電話メモ通知イベントデータに含まれる通知時刻が到来したことを検知すると（Ｓ１４４）、電話メモ通知イベントデータから通知先を特定する（Ｓ１４５）。ここでは、ユーザＡの内線電話機２−２が通知先として電話メモ通知イベントデータに含まれている。主装置１は、通知先である内線電話機２−２に、電話メモ通知イベントデータにより特定される電話メモを通知する（Ｓ１４６）。具体的には、通知先の内線電話機２−２を所定回数鳴動させるとともに、この内線電話機２−２の表示パネルに、電話メモ通知イベントデータの通知内容である電話メモ通知メッセージを表示する（Ｓ１４７）。
【００３２】
ここで、通知先の内線電話機２−２が、ユーザＡから、「電話」のためのボタン操作を受け付けたものとする（Ｓ１４８）。これを受けて、内線電話機２−２は、「電話」のためのボタン操作に応じたＰＢ信号を主装置１に送信する（Ｓ１４９）。
【００３３】
つぎに、主装置１は、通知先の内線電話機２−２から受信したＰＢ信号により、伝言主への電話が指示されたものと認識して、電話メモ通知イベントデータから、伝言主の電話番号を特定する。そして、伝言主の電話番号に発信して、内線電話機２−２と伝言主との間に通話路を確立し、両者の通話を中継する（Ｓ１５０）。また、主装置１は、電話メモ通知イベントデータから報告先を特定する（Ｓ１５１）。ここでは、ユーザＢの内線電話機２−３が報告先として電話メモ通知イベントデータに含まれている。主装置１は、報告先である内線電話機２−３に、電話メモの確認済みを通知する（Ｓ１５２）。具体的には、報告先の内線電話機２−３を所定回数鳴動させるとともに、この内線電話機２−３の表示パネルに、電話メモがユーザＡにより確認された旨を表示する（Ｓ１５３）。
【００３４】
つぎに、主装置１は、電話メモ通知イベントデータの元となった電話メモデータに含まれている確認状態を「確認済」に更新するための電話メモデータ更新要求を生成する。そして、ＬＡＮ６を介してデータ管理装置３に、この電話メモデータ更新要求を送信する（Ｓ１５４）。これを受けて、データ管理装置３は、電話メモデータ更新要求により特定される電話メモデータに含まれている確認状態を、「未確認」から「確認済」に変更する（Ｓ１５５）。
【００３５】
図５は、本実施の形態に係る電話システムにおけるＴｏＤｏ通知処理を説明するためのシーケンス図である。
【００３６】
まず、主装置１は、始業開始前の所定時刻等、予め定められたＴｏＤｏデータ要求タイミングが到来すると（Ｓ１６０）、ＬＡＮ６を介してデータ管理装置３にＴｏＤｏデータ要求を送信する（Ｓ１６１）。これを受けて、データ管理装置３は、本日から所定日数後の日より前に締切期限が到来するＴｏＤｏデータのうち、進捗状況が「完了」以外のＴｏＤｏデータを検索し、検索したＴｏＤｏデータを主装置１に送信する（Ｓ１６２）。
【００３７】
つぎに、主装置１は、データ管理装置３から受信したＴｏＤｏデータそれぞれについて、ＴｏＤｏ通知イベントデータを生成する。ここで、ＴｏＤｏ通知イベントデータには、例えば就業時間中の所定時刻を通知時刻、担当者（ここではユーザＢ）の内線電話機２−３を通知先、管理者（ここではユーザＡ）の内線電話機２−２を報告先、そして、件名および締切期限を知らせるＴｏＤｏ通知メッセージを通知内容として含める。それから、主装置１は、ＴｏＤｏ通知イベントデータに含まれている通知時刻の到来の監視を開始する（Ｓ１６３）。
【００３８】
つぎに、主装置１は、ＴｏＤｏ通知イベントデータに含まれる通知時刻が到来したことを検知すると（Ｓ１６４）、ＴｏＤｏイベントデータから通知先を特定する（Ｓ１６５）。ここでは、ユーザＢの内線電話機２−３が通知先としてＴｏＤｏ通知イベントデータに含まれている。主装置１は、通知先である内線電話機２−３に、ＴｏＤｏ通知イベントデータにより特定されるＴｏＤｏを通知する（Ｓ１６６）。具体的には、通知先の内線電話機２−３を所定回数鳴動させるとともに、この内線電話機２−３の表示パネルに、ＴｏＤｏ通知イベントデータの通知内容であるＴｏＤｏ通知メッセージを表示する（Ｓ１６７）。
【００３９】
ここで、通知先の内線電話機２−３が、ユーザＢから、「完了」のためのボタン操作を受け付けたものとする（Ｓ１６８）。これを受けて、内線電話機２−３は、「完了」のためのボタン操作に応じたＰＢ信号を主装置１に送信する（Ｓ１６９）。
【００４０】
つぎに、主装置１は、通知先の内線電話機２−３からＰＢ信号を受信すると、ＴｏＤｏ通知イベントデータから報告先を特定する（Ｓ１７０）。ここでは、ユーザＡの内線電話機２−２が報告先としてＴｏＤｏ通知イベントデータに含まれている。主装置１は、報告先である内線電話機２−２に、通知先の内線電話機２−３から受信したＰＢ信号により特定されるＴｏＤｏの進捗状況「完了」を通知する（Ｓ１７１）。具体的には、報告先の内線電話機２−２を所定回数鳴動させるとともに、この内線電話機２−２の表示パネルに、ユーザＢのＴｏＤｏの進捗状況「完了」を表示する（Ｓ１７２）。
【００４１】
また、主装置１は、ＴｏＤｏ通知イベントデータの元となったＴｏＤｏデータに含まれている進捗状況を「完了」に更新するためのＴｏＤｏデータ更新要求を生成し、ＬＡＮ６を介してデータ管理装置３に、このＴｏＤｏデータ更新要求を送信する（Ｓ１７３）。これを受けて、データ管理装置３は、ＴｏＤｏデータ更新要求により特定されるＴｏＤｏデータに含まれている確認状態を、「未着手」あるいは「作業中」から「完了」に変更する（Ｓ１７４）。
【００４２】
図６は、本実施の形態に係る電話システムにおける出張申請通知処理を説明するためのシーケンス図である。
【００４３】
まず、主装置１は、始業開始前の所定時刻等、予め定められた出張申請データ要求タイミングが到来すると（Ｓ１８０）、ＬＡＮ６を介してデータ管理装置３に出張申請データ要求を送信する（Ｓ１８１）。これを受けて、データ管理装置３は、承認状態が「未承認」の出張申請データを検索し、検索した出張申請データを主装置１に送信する（Ｓ１８２）。
【００４４】
つぎに、主装置１は、データ管理装置３から受信した未承認の出張申請データそれぞれについて、出張申請通知イベントデータを生成する。ここで、出張申請通知イベントデータには、例えば就業時間中の所定時刻を通知時刻、承認者（ここではユーザＡ）の内線電話機２−２を通知先とし、申請者（ここではユーザＢ）の内線電話機２−３を報告先、そして、出張日、出張先、移動手段、および交通費を知らせる出張申請メッセージを通知内容として含める。それから、主装置１は、出張申請通知イベントデータに含まれている通知時刻の到来の監視を開始する（Ｓ１８３）。
【００４５】
つぎに、主装置１は、出張申請通知イベントデータに含まれる通知時刻が到来したことを検知すると（Ｓ１８４）、出張申請通知イベントデータから通知先を特定する（Ｓ１８５）。ここでは、ユーザＡの内線電話機２−２が通知先として出張申請通知イベントデータに含まれている。主装置１は、通知先である内線電話機２−２に、出張申請通知イベントデータにより特定される出張申請を通知する（Ｓ１８６）。具体的には、通知先の内線電話機２−２を所定回数鳴動させるとともに、この内線電話機２−２の表示パネルに、出張申請通知イベントデータの通知内容である出張申請メッセージを表示する（Ｓ１８７）。
【００４６】
ここで、通知先の内線電話機２−２が、ユーザＡから、「承認」のためのボタン操作を受け付けたものとする（Ｓ１８８）。これを受けて、内線電話機２−２は、「承認」のためのボタン操作に応じたＰＢ信号を主装置１に送信する（Ｓ１８９）。
【００４７】
つぎに、主装置１は、通知先の内線電話機２−２からＰＢ信号を受信すると、出張申請通知イベントデータから報告先を特定する（Ｓ１９０）。ここでは、ユーザＢの内線電話機２−３が報告先として出張申請通知イベントデータに含まれている。主装置１は、報告先である内線電話機２−３に、通知先の内線電話機２−２から受信したＰＢ信号により特定される出張申請の承認結果を通知する（Ｓ１９１）。具体的には、報告先の内線電話機２−３を所定回数鳴動させるとともに、この内線電話機２−３の表示パネルに、ユーザＡの承認結果「承認」を表示する（Ｓ１９２）。
【００４８】
また、主装置１は、出張申請通知イベントデータの元となった出張申請データに含まれている承認状態を「承認済」に更新するための出張申請データ更新要求を生成し、ＬＡＮ６を介してデータ管理装置３に、この出張申請データ更新要求を送信する（Ｓ１９３）。これを受けて、データ管理装置３は、出張申請データ更新要求により特定される出張申請データに含まれている承認状態を、「未承認」から「承認済」に変更する（Ｓ１９４）。
【００４９】
図７は、本実施の形態に係る電話システムにおける出勤確認通知処理を説明するためのシーケンス図である。
【００５０】
まず、主装置１は、始業開始前の所定時刻等、予め定められた出退勤データ要求タイミングが到来すると（Ｓ２００）、ＬＡＮ６を介してデータ管理装置３に出退勤データ要求を送信する（Ｓ２０１）。これを受けて、データ管理装置３は、出勤予定時刻が本日の時刻であり、かつ出勤時刻が登録されていない出退勤データを検索し、検索した出退勤データを主装置１に送信する（Ｓ２０２）。
【００５１】
つぎに、主装置１は、データ管理装置３から受信した出退勤データそれぞれについて、出勤確認通知イベントデータを生成する。ここで、出勤確認通知イベントデータには、出勤予定時刻の所定時間前の時刻を通知時刻、出退勤管理対象者（ここではユーザＢ）の内線電話機２−３を通知先、管理者（ここではユーザＡ）の内線電話機２−２を報告先とし、そして、出勤の確認を要求する出勤確認メッセージを通知内容として含める。それから、主装置１は、出勤確認通知イベントデータに含まれている通知時刻の到来の監視を開始する（Ｓ２０３）。
【００５２】
つぎに、主装置１は、出勤確認通知イベントデータに含まれる通知時刻が到来したことを検知すると（Ｓ２０４）、出勤確認通知イベントデータから通知先を特定する（Ｓ２０５）。ここでは、ユーザＢの内線電話機２−３が通知先として出勤確認通知イベントデータに含まれている。それから、主装置１は、通知先である内線電話機２−３に出勤確認を通知する（Ｓ２０６）。具体的には、通知先の内線電話機２−３を所定回数鳴動させるとともに、この内線電話機２−３の表示パネルに、出勤確認通知イベントデータの通知内容である出勤確認メッセージを表示する（Ｓ２０７）。
【００５３】
ここで、内線電話機２−３が、ユーザＢから、「出勤」のためのボタン操作を受け付けたものとする（Ｓ２０８）。これを受けて、内線電話機２−３は、「出勤」のためのボタン操作に応じたＰＢ信号を主装置１に送信する（Ｓ２０９）。
【００５４】
つぎに、主装置１は、通知先の内線電話機２−３から、「出勤」のためのボタン操作に応じたＰＢ信号を受信すると、出勤確認通知イベントデータから報告先を特定する（Ｓ２１０）。ここでは、ユーザＡの内線電話機２−２が報告先として出張申請通知イベントデータに含まれている。主装置１は、報告先である内線電話機２−２に、通知先の出勤を通知する（Ｓ２１１）。具体的には、報告先の内線電話機２−２を所定回数鳴動させるとともに、この内線電話機２−２の表示パネルに、ユーザＢの出勤を表示する（Ｓ２１２）。
【００５５】
また、主装置１は、出勤確認通知イベントデータの元となった出退勤データの出勤時刻に現在時刻を登録するための出退勤データ更新要求を生成する。そして、ＬＡＮ６を介してデータ管理装置３に、この出退勤データ更新要求を送信する（Ｓ２１３）。これを受けて、データ管理装置３は、出退勤データ更新要求により特定される出退勤データの出勤時刻に現在時刻を登録する（Ｓ２１４）。
【００５６】
つぎに、本実施の形態に係る電話システムを構成するデータ管理装置３および主装置１の詳細を説明する。なお、内線電話機２には、既存の内線電話機を利用できるので、その詳細な説明を省略する。
【００５７】
まず、データ管理装置３の詳細を説明する。
【００５８】
図８は、データ管理装置３の概略機能構成図である。
【００５９】
図示するように、データ管理装置３は、ＬＡＮインターフェース部３０と、会議データ記憶部３１と、電話メモデータ記憶部３２と、ＴｏＤｏデータ記憶部３３と、出張申請データ記憶部３４と、出退勤データ記憶部３５と、データ管理部３６と、を備えている。
【００６０】
ＬＡＮインターフェース部３０は、ＬＡＮ６に接続するためのインターフェースである。
【００６１】
会議データ記憶部３１には、会議データが記憶される。図９は、会議データ記憶部３１の登録内容例を模式的に表した図である。図示するように、会議データ記憶部３１には、会議毎に会議データのレコード３１０が記憶される。会議データのレコード３１０は、識別情報であるデータＩＤを登録するためのフィールド３１１と、データ種別「会議」を登録するためのフィールド３１２と、会議の開始時刻を登録するためのフィールド３１３と、会議の終了時刻を登録するためのフィールド３１４と、会議の参加者の識別情報を登録するためのフィールド３１５と、会議の開催場所を登録するためのフィールド３１６と、会議名を登録するためのフィールド３１７と、を有する。
【００６２】
電話メモデータ記憶部３２には、電話メモデータが記憶される。図１０は、電話メモデータ記憶部３２の登録内容例を模式的に表した図である。図示するように、電話メモデータ記憶部３２には、電話メモ毎に電話メモデータのレコード３２０が記憶される。電話メモデータのレコード３２０は、識別情報であるデータＩＤを登録するためのフィールド３２１と、データ種別「電話メモ」を登録するためのフィールド３２２と、電話の受付時刻を登録するためのフィールド３２３と、電話の対応者の識別情報を登録するためのフィールド３２４と、電話メモの伝言先の識別情報を登録するためのフィールド３２５と、電話をかけてきた相手（伝言主）の識別情報を登録するためのフィールド３２６と、伝言主の電話番号を登録するためのフィールド３２７と、伝言の内容（メモ内容）を登録するためのフィールド３２８と、電話メモの確認状態（電話メモの伝言先に確認されたか否か）を登録するためのフィールド３２９と、を有する。
【００６３】
ＴｏＤｏデータ記憶部３３には、ＴｏＤｏデータが記憶される。図１１は、ＴｏＤｏデータ記憶部３３の登録内容例を模式的に表した図である。図示するように、ＴｏＤｏデータ記憶部３３には、ＴｏＤｏ毎にＴｏＤｏデータのレコード３３０が記憶される。ＴｏＤｏデータのレコード３３０は、識別情報であるデータＩＤを登録するためのフィールド３３１と、データ種別「ＴｏＤｏ」を登録するためのフィールド３３２と、ＴｏＤｏの締切期限を登録するためのフィールド３３３と、ＴｏＤｏの担当者の識別情報を登録するためのフィールド３３４と、ＴｏＤｏの管理者の識別情報を登録するためのフィールド３３５と、ＴｏＤｏの件名を登録するためのフィールド３３６と、ＴｏＤｏの重要度（「高」、「中」、「低」）を登録するためのフィールド３３７と、ＴｏＤｏの進捗状況を登録するためのフィールド３３８と、を有する。
【００６４】
出張申請データ記憶部３４には、出張申請データが記憶される。図１２は、出張申請データ記憶部３４の登録内容例を模式的に表した図である。図示するように、出張申請データ記憶部３４には、出張申請毎に出張申請データのレコード３４０が記憶される。出張申請データのレコード３４０は、識別情報であるデータＩＤを登録するためのフィールド３４１と、データ種別「出張申請」を登録するためのフィールド３４２と、出張日を登録するためのフィールド３４３と、申請者の識別情報を登録するためのフィールド３４４と、承認者の識別情報を登録するためのフィールド３４５と、出張先を登録するためのフィールド３４６と、出張先までの移動手段を登録するためのフィールド３４７と、交通費（旅費）を登録するためのフィールド３４８と、承認者による承認状態（「未承認」、「承認済」、「否認」）を登録するためのフィールド３４９と、を有する。
【００６５】
出退勤データ記憶部３５には、ユーザ毎に各勤務予定日の出退勤データが記憶される。図１３は、出退勤データ記憶部３５の登録内容例を模式的に表した図である。図示するように、出退勤データ記憶部３５には、ユーザ各々について、勤務予定日毎に出退勤データのレコード３５０が記憶される。出退勤データのレコード３５０は、識別情報であるデータＩＤを登録するためのフィールド３５１と、データ種別「出退勤」を登録するためのフィールド３５２と、出勤予定時刻を登録するためのフィールド３５３と、出退勤管理対象者の識別情報を登録するためのフィールド３５４と、管理者の識別情報を登録するためのフィールド３５５と、出勤時刻を登録するためのフィールド３５６と、退勤時刻を登録するためのフィールド３５７と、を有する。
【００６６】
データ管理部３６は、ＬＡＮインターフェース部３０を介して、主装置１を含む他の装置から受け付けた要求に従い、各データ記憶部３１〜３５に記憶されているデータの検索、読出、削除、更新、および各データ記憶部３１〜３５へのデータの追加を制御する。
【００６７】
なお、図８に示すデータ管理装置３の機能構成は、ＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｐｅｃｉｆｉｃ  Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ）、ＦＰＧＡ（Ｆｉｅｌｄ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｇａｔｅ  Ａｒｒａｙ）などの集積ロジックＩＣによりハード的に実現されるものでもよいし、あるいはＤＳＰ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｓｉｇｎａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）などの計算機によりソフトウエア的に実現されるものでもよい。または、ＣＰＵ、メモリ、ＨＤＤ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等の補助記憶装置、およびモデム、ＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ  Ｃａｒｄ）等の通信インターフェースを備えたＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等のコンピュータシステムにおいて、ＣＰＵが所定のプログラムを補助記憶装置からメモリ上にロードして実行することにより実現されるものでもよい。また、データ管理装置３は、データ記憶部３１〜３５毎に、別個のコンピュータシステム上に実現されていてもよい。
【００６８】
図１４は、データ管理装置３の動作を説明するためのフロー図である。
【００６９】
データ管理部３６は、ＬＡＮインターフェース部３０を介して主装置１からデータ要求を受信すると（Ｓ３００でＹＥＳ）、このデータ要求で要求されているデータ種別を解析する（Ｓ３０１）。
【００７０】
ここで、主装置１から受信したデータ要求が会議データ要求である場合、つまり、データ要求で要求されているデータ種別が「会議」である場合（Ｓ３０１で「会議」）、データ管理部３６は、会議データ記憶部３１を参照し、現在時刻後の本日の時刻が開始時刻としてフィールド３１３に登録されている会議データのレコード３１０を検索する（Ｓ３０２）。また、主装置１から受信したデータ要求が電話メモデータ要求である場合、つまり、データ要求で要求されているデータ種別が「電話メモ」である場合（Ｓ３０１で「電話メモ」）、データ管理部３６は、電話メモデータ記憶部３２を参照し、フィールド３２９に登録されている確認状態が「未確認」である電話メモデータのレコード３２０を検索する（Ｓ３０３）。また、主装置１から受信したデータ要求がＴｏＤｏデータ要求である場合、つまり、データ要求で要求されているデータ種別が「ＴｏＤｏ」である場合（Ｓ３０１で「ＴｏＤｏ」）、データ管理部３６は、ＴｏＤｏデータ記憶部３３を参照し、フィールド３３８に登録されている進捗状況が「完了」以外であり、かつフィールド３３３に登録されている締切期限が本日から所定日数後の日より前の日であるＴｏＤｏデータのレコード３３０を検索する（Ｓ３０４）。また、主装置１から受信したデータ要求が出張申請データ要求である場合、つまり、データ要求で要求されているデータ種別が「出張申請」である場合（Ｓ３０１で「出張申請」）、データ管理部３６は、出張申請データ記憶部３４を参照し、フィールド３４９に登録されている承認状態が「未承認」である出張申請データのレコード３４０を検索する（Ｓ３０５）。また、主装置１から受信したデータ要求が出退勤データ要求である場合、つまり、データ要求で要求されているデータ種別が「出退勤」である場合（Ｓ３０１で「出退勤」）、データ管理部３６は、出退勤データ記憶部３５を参照し、フィールド３５６に出勤時刻が登録されておらず、かつフィールド３５３に登録されている出勤予定時刻が本日の時刻である出退勤データのレコード３５０を検索する（Ｓ３０６）。
【００７１】
それから、データ管理部３６は、以上のようにして検索したデータのレコードを、ＬＡＮインターフェース部３０を介して主装置１に送信する（Ｓ３０７）。
【００７２】
また、データ管理部３６は、ＬＡＮインターフェース部３０を介して主装置１からデータ更新要求を受信すると（Ｓ３１０でＹＥＳ）、このデータ更新要求に含まれているデータ種別に基づいてデータ記憶部３１〜３５（データ種別「会議」ならば会議データ記憶部３１、データ種別「電話メモ」ならば電話メモデータ記憶部３２、データ種別「ＴｏＤｏ」ならばＴｏＤｏデータ記憶部３３、データ種別「出張申請」ならば出張申請データ記憶部３４、データ種別「出退勤」ならば出退勤データ記憶部３５）を特定し、さらに、このデータ更新要求に含まれているデータＩＤに基づいて、特定したデータ記憶部３１〜３５から、更新対象データが記憶されているレコードを特定する（Ｓ３１１）。そして、このデータ更新要求に含まれている更新情報に従い、特定したレコードを更新する（Ｓ３１２）。具体的には、会議データ更新要求に含まれている更新情報に従い、更新対象データである会議データのレコード３１０のフィールド３１４の終了時刻あるいはフィールド３１５の参加者を変更する。また、電話メモデータ更新要求に含まれている更新情報に従い、更新対象データである電話メモデータのレコード３２０のフィールド３２９の確認状態を変更する。また、ＴｏＤｏデータ更新要求に含まれている更新情報に従い、更新対象データであるＴｏＤｏデータのレコード３３０のフィールド３３８の進捗状況を変更する。また、出張申請データ更新要求に含まれている更新情報に従い、更新対象データである出張申請データのレコード３４０のフィールド３４９の承認状態を変更する。また、出退勤データ更新要求に含まれている更新情報に従い、更新対象データである出退勤データのレコード３５０のフィールド３５６の出勤時刻を登録する。
【００７３】
つぎに、主装置１の詳細を説明する。
【００７４】
図１５は、主装置１の概略機能構成図である。
【００７５】
図示するように、主装置１は、内線電話機インターフェース部１０と、公衆網インターフェース部１１と、ＬＡＮインターフェース部１２と、主装置機能部１３と、データ要求部１４と、内線電話機データ記憶部１５と、通知イベントデータ記憶部１６と、通知イベントデータ生成部１７と、通知イベント処理ルール記憶部１８と、データ更新要求部１９と、通知イベント処理部２０と、を備えている。
【００７６】
内線電話機インターフェース部１０は、内線電話機２に接続するためのインターフェースであり、公衆網インターフェース部１１は、公衆網５に接続するためのインターフェースであり、そして、ＬＡＮインターフェース部１２は、ＬＡＮ６に接続するためのインターフェースである。
【００７７】
主装置機能部１３は、主装置１としての機能を実現するために必要な処理を行う。具体的には、内線電話機２と連携して呼制御を行うことにより、この内線電話機２と公衆網５との間、あるいはこの内線電話機２と他の内線電話機２との間に通話路を確立したり、確立された通話路を解放したりする。また、主装置機能部１３は、通知イベント処理部２０の指示に従い、内線電話機２を鳴動したり、通知イベント処理部２０から受け取った通知内容を内線電話機２の表示パネルに表示したりする。
【００７８】
データ要求部１４は、ＬＡＮインターフェース部１２を介してデータ管理装置３にデータ要求を送信して、データ管理装置３から所望のデータを受信する。
【００７９】
内線電話機データ記憶部１５には、内線電話機データが記憶されている。図１６は、内線電話機データ記憶部１５の登録内容例を模式的に表した図である。図示するように、内線電話機データ記憶部１５には、主装置１が収容する内線電話機２毎に、内線電話機データのレコード１５０が記憶されている。内線電話機データのレコード１５０は、内線電話機２の内線番号を登録するためのフィールド１５１と、この内線電話機２のユーザの識別情報（ユーザ名等）あるいは設置場所の識別情報（部屋名等）を登録するためのフィールド１５２と、を有する。
【００８０】
通知イベントデータ記憶部１６には、通知イベントデータが記憶される。図１７は、通知イベントデータ記憶部１６の登録内容例を模式的に表した図である。図示するように、通知イベントデータ記憶部１６には、通知イベント毎に、通知イベントデータのレコード１６０が記憶される。通知イベントデータのレコード１６０は、識別情報であるイベントＩＤを登録するためのフィールド１６１と、通知イベントの種別（「会議開始」、「会議終了」、「電話メモ」、「ＴｏＤｏ」、「出張申請」、「出勤確認」）を登録するためのフィールド１６２と、通知時刻を登録するためのフィールド１６３と、通知先の内線番号を登録するためのフィールド１６４と、通知先から受け取った応答の報告先の内線番号を登録するためのフィールド１６５と、通知先への通知内容を登録するためのフィールド１６６と、この通知イベントの元となったデータのデータＩＤおよびデータ種別を登録するためのフィールド１６７、１６８と、この通知イベントの状態（「未処理」、「処理中」「完了」）を登録するためのフィールド１６９と、を有する。
【００８１】
通知イベントデータ生成部１７は、データ要求部１４により主装置１から受信したデータに基づいて、通知イベントデータのレコード１６０を生成し、通知イベントデータ記憶部１６に記憶する。
【００８２】
通知イベント処理ルール記憶部１８には、通知イベントデータのイベント種別毎に、通知先からの応答に対する処理ルールが記憶されている。図１８は、通知イベント処理ルール記憶部１８の登録内容例を模式的に表した図である。図示するように、通知イベント処理ルール記憶部１８には、通知イベントのイベント種別毎に、通知イベント処理ルールのレコード１８０が記憶される。通知イベント処理ルールのレコード１８０は、通知イベントデータのイベント種別（「会議開始」、「会議終了」、「電話メモ」、「ＴｏＤｏ」、「出張申請」、「出勤確認」）を登録するためのフィールド１８１と、通知先の内線電話機２のボタン１が押下された場合の処理内容を登録するためのフィールド１８２と、通知先の内線電話機２のボタン２が押下された場合の処理内容を登録するためのフィールド１８３と、通知先の内線電話機２のボタン３が押下された場合の処理内容を登録するためのフィールド１８４と、を有する。
【００８３】
なお、本実施の形態においては、フィールド１８２〜１８４に、例えば、以下の処理内容が登録されている。
【００８４】
フィールド１８１にイベント種別「会議開始」が登録されているレコード１８０には、フィールド１８２に、ボタン１が押下された場合の処理内容として、報告先に通知先の「出席」を通知することが登録され、フィールド１８３に、ボタン２が押下された場合の処理内容として、報告先に通知先の「欠席」を通知するとともに、会議データの参加者から通知先を削除するための会議データ更新要求をデータ管理装置３に送信することが登録され、フィールド１８４に、ボタン３が押下された場合の処理内容として、報告先に通知先の「遅れ」を通知することが登録されている。
【００８５】
また、フィールド１８１にイベント種別「会議終了」が登録されているレコード１８０には、フィールド１８２に、ボタン１が押下された場合の処理内容として、会議の終了を認識することが登録され、フィールド１８３に、ボタン２が押下された場合の処理内容として、通知時刻を３０分延長するとともに、会議データの終了時刻を３０分延長するための会議データ更新要求をデータ管理装置３に送信することが登録され、フィールド１８４に、ボタン３が押下された場合の処理内容として、通知時刻を６０分延長するとともに、会議データの終了時刻を６０分延長するための会議データ更新要求をデータ管理装置３に送信することが登録されている。
【００８６】
また、フィールド１８１にイベント種別「電話メモ」が登録されているレコード１８０には、フィールド１８２に、ボタン１が押下された場合の処理内容として、報告先に通知先の「確認」を通知するとともに、電話メモデータの確認状態を「確認済」に変更するための電話メモデータ更新要求をデータ管理装置３に送信することが登録され、フィールド１８３に、ボタン２が押下された場合の処理内容として、報告先に通知先の「確認」を通知するとともに、電話メモデータの確認状態を「確認済」に変更するための電話メモデータ更新要求をデータ管理装置３に送信し、かつ伝言主の電話番号へ電話をかけることが登録されている。
【００８７】
また、フィールド１８１にイベント種別「ＴｏＤｏ」が登録されているレコード１８０には、フィールド１８２に、ボタン１が押下された場合の処理内容として、報告先にＴｏＤｏの「完了」を通知するとともに、ＴｏＤｏデータの進捗状況を「完了」に更新するためのＴｏＤｏデータ更新要求をデータ管理装置３に送信することが登録され、フィールド１８３に、ボタン２が押下された場合の処理内容として、報告先にＴｏＤｏの「作業中」を通知するとともに、ＴｏＤｏデータの進捗状況を「作業中」に更新するためのＴｏＤｏデータ更新要求をデータ管理装置３に送信することが登録され、フィールド１８４に、ボタン３が押下された場合の処理内容として、報告先にＴｏＤｏの「未着手」を通知するとともに、ＴｏＤｏデータの進捗状況を「未着手」に更新するためのＴｏＤｏデータ更新要求をデータ管理装置３に送信することが登録されている。
【００８８】
また、フィールド１８１にイベント種別「出張申請」が登録されているレコード１８０には、フィールド１８２に、ボタン１が押下された場合の処理内容として、報告先に出張申請の「承認」を通知するとともに、出張申請データの承認状態を「承認済」に更新するための出張申請データ更新要求をデータ管理装置３に送信することが登録され、フィールド１８３に、ボタン２が押下された場合の処理内容として、報告先に出張申請の「否認」を通知するとともに、出張申請データの承認状態を「否認」に更新するための出張申請データ更新要求をデータ管理装置３に送信することが登録されている。
【００８９】
また、フィールド１８１にイベント種別「出勤確認」が登録されているレコード１８０には、フィールド１８１に、ボタン１が押下された場合の処理内容として、報告先に通知先の「出勤」を通知するとともに、出退勤データの出勤時刻に現在時刻を登録するための出退勤データ更新要求をデータ管理装置３に送信することが登録されている。
【００９０】
データ更新要求部１９は、通知イベント処理部２０の指示に従い、ＬＡＮインターフェース部１２を介してデータ管理装置３に、データ管理装置３で管理されているデータ（会議データ、電話メモデータ、ＴｏＤｏデータ、出張申請データ、出退勤データ）を更新するためのデータ更新要求を送信する。
【００９１】
通知イベント処理部２０は、通知イベントデータ記憶部１６に記憶されている通知イベントデータに従い、通知先の内線電話機２に対する通知を実施するとともに、通知先の内線電話機２からの応答を、報告先の内線電話機２に通知したり、データ管理装置３で管理されているデータに反映させたりする。
【００９２】
なお、図１５に示す主装置１の機能構成は、データ管理装置３と同様、ＡＳＩＣ、ＦＰＧＡなどの集積ロジックＩＣによりハード的に実現されるものでもよいし、あるいはＤＳＰなどの計算機によりソフトウエア的に実現されるものでもよい。または、ＣＰＵ、メモリ、ＨＤＤ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等の補助記憶装置、およびモデム、ＮＩＣ等の通信インターフェースを備えたＰＣ等のコンピュータシステムにおいて、ＣＰＵが所定のプログラムを補助記憶装置からメモリ上にロードして実行することにより実現されるものでもよい。
【００９３】
図１９は、主装置１の通知イベントデータ生成処理を説明するためのフロー図である。
【００９４】
データ要求部１４は、始業時刻前の所定時刻等、予め定められた会議データ要求タイミングが到来すると（Ｓ４００でＹＥＳ）、ＬＡＮインターフェース部１２を介してデータ管理装置３に会議データ要求を送信する（Ｓ４０１）。そして、データ管理装置３から会議データを受信して（Ｓ４０２）、通知イベントデータ生成部１７に渡す。これを受けて、通知イベントデータ生成部１７は、データ要求部１４から受け取った会議データのなかから未処理の会議データを選択し（Ｓ４０３）、この選択した会議データに基づいて、会議開始通知イベントデータのレコード１６０を通知イベントデータ記憶部１６に追加する（Ｓ４０４）。
【００９５】
具体的には、通知イベントデータ生成部１７は、通知イベントデータ記憶部１６にレコード１６０を追加し、このレコード１６０のフィールド１６１にユニークなイベントＩＤを登録し、フィールド１６２にイベント種別「会議開始」を登録する。また、フィールド１６３に、選択した会議データのレコード３１０のフィールド３１３に登録されている開始時刻より所定時間（例えば１０分）前の時刻を通知時刻として登録する。また、内線電話機データ記憶部１５から、選択した会議データのレコード３１０のフィールド３１５に登録されている参加者各々の識別情報に対応付けられた内線電話機２の内線番号を特定し、これらの内線番号を通知先としてフィールド１６４に登録するとともに、選択した会議データのレコード３１０のフィールド３１６に登録されている開催場所の識別情報に対応付けられた内線電話機２の内線番号を特定し、この内線番号を報告先としてフィールド１６５に登録する。また、選択した会議データのレコード３１０のフィールド３１６、３１７に登録されている開催場所、会議名を用いて、例えば「（会議名）の開始○○分前です。（開催場所）に向かって下さい。出席の場合はボタン１を、欠席の場合はボタン２を、遅れる場合はボタン３を押して下さい。」といった会議開始メッセージを生成し、この会議開始メッセージを通知内容としてフィールド１６６に登録する。また、フィールド１６７、１６８に、選択した会議データのレコード３１０のフィールド３１１、３１２に登録されているデータＩＤ、データ種別を登録し、フィールド１６９に状態「未処理」を登録する。これにより、通知イベントデータ記憶部１６に、会議開始通知イベントデータのレコード１６０を記憶する。
【００９６】
また、通知イベントデータ生成部１７は、選択した会議データに基づいて、会議終了通知イベントデータのレコード１６０を通知イベントデータ記憶部１６に追加する（Ｓ４０５）。
【００９７】
具体的には、通知イベントデータ生成部１７は、通知イベントデータ記憶部１６にレコード１６０を追加し、このレコード１６０のフィールド１６１にユニークなイベントＩＤを登録し、フィールド１６２にイベント種別「会議終了」を登録する。また、フィールド１６３に、選択した会議データのレコード３１０のフィールド３１４に登録されている終了時刻より所定時間（例えば１０分）前の時刻を通知時刻として登録する。また、フィールド１６４に、選択した会議データのレコード３１０のフィールド３１６に登録されている開催場所に設置されている内線電話機２の内線番号を通知先として登録し、フィールド１６５の報告先をヌル（空欄）とする。また、選択した会議データのレコード３１０のフィールド３１７に登録されている会議名を用いて、例えば「（会議名）の終了○○分前です。終了の場合はボタン１を、３０分延長の場合はボタン２を、６０分延長の場合はボタン３を押して下さい。」といった会議終了メッセージを生成し、この会議終了メッセージを通知内容としてフィールド１６６に登録する。また、フィールド１６７、１６８に、選択した会議データのレコード３１０のフィールド３１１、３１２に登録されているデータＩＤ、データ種別を登録し、フィールド１６９に状態「未処理」を登録する。これにより、通知イベントデータ記憶部１６に、会議終了通知イベントデータのレコード１６０を追加する。
【００９８】
つぎに、通知イベントデータ生成部１７は、データ要求部１４から受け取ったすべての会議データについて処理したか否かを判断し（Ｓ４０６）、すべての会議データについて処理したならば（Ｓ４０６でＹＥＳ）、Ｓ４００に戻り、処理していないならば（Ｓ４０６でＮＯ）、Ｓ４０３に戻る。
【００９９】
また、データ要求部１４は、所定インターバル時間の経過等、予め定められた電話メモデータ要求タイミングが到来すると（Ｓ４１０でＹＥＳ）、ＬＡＮインターフェース部１２を介してデータ管理装置３に電話メモデータ要求を送信する（Ｓ４１１）。そして、データ管理装置３から電話メモデータを受信して（Ｓ４１２）、通知イベントデータ生成部１７に渡す。これを受けて、通知イベントデータ生成部１７は、データ要求部１４から受け取った電話メモデータのなかから未処理の会議データを選択し（Ｓ４１３）、この選択した電話メモデータに基づいて、電話メモ通知イベントデータのレコード１６０を通知イベントデータ記憶部１６に追加する（Ｓ４１４）。
【０１００】
具体的には、通知イベントデータ生成部１７は、通知イベントデータ記憶部１６にレコード１６０を追加し、このレコード１６０のフィールド１６１にユニークなイベントＩＤを登録し、フィールド１６２にイベント種別「電話メモ」を登録する。また、フィールド１６３に、選択した電話メモデータのレコード３２０のフィールド３２３に登録されている受付時刻より所定時間（例えば３０分）後の時刻（この時刻が現在時刻より前の時刻ならば現在時刻より所定時間後の時刻）を通知時刻として登録する。また、選択した電話メモデータのレコード３２０のフィールド３２５に登録されている伝言先の識別情報に対応付けられた内線電話機２の内線番号を内線電話機データ記憶部１５から特定し、この内線番号を通知先としてフィールド１６４に登録するとともに、選択した電話メモデータのレコード３２０のフィールド３２４に登録されている応対者の識別情報に対応付けられた内線電話機２の内線番号を内線電話機データ記憶部１５から特定し、この内線番号を報告先としてフィールド１６５に登録する。また、選択した電話メモデータのレコード３２０のフィールド３２６、３２７、３２８に登録されている伝言主、伝言主の電話番号、メモ内容を用いて、例えば「（伝言主）さん（伝言主の電話番号）から伝言です。（電話メモ）。了解の場合はボタン１を、伝言主に電話する場合はボタン２を押して下さい。」といった電話メモ通知メッセージを生成し、この電話メモ通知メッセージを通知内容としてフィールド１６６に登録する。また、フィールド１６７、１６８に、選択した電話メモデータのレコード３２０のフィールド３２１、３２２に登録されているデータＩＤ、データ種別を登録し、フィールド１６９に状態「未処理」を登録する。これにより、通知イベントデータ記憶部１６に電話メモ通知イベントデータのレコード１６０を追加する。
【０１０１】
つぎに、通知イベントデータ生成部１７は、データ要求部１４から受け取ったすべての電話メモデータについて処理したか否かを判断し（Ｓ４１５）、すべての電話メモデータについて処理したならば（Ｓ４１５でＹＥＳ）、Ｓ４００に戻り、処理していないならば（Ｓ４１５でＮＯ）、Ｓ４１３に戻る。
【０１０２】
また、データ要求部１４は、始業開始前の所定時刻等、予め定められたＴｏＤｏデータ要求タイミングが到来すると（Ｓ４２０でＹＥＳ）、ＬＡＮインターフェース部１２を介してデータ管理装置３にＴｏＤｏデータ要求を送信する（Ｓ４２１）。そして、データ管理装置３からＴｏＤｏデータを受信して（Ｓ４２２）、通知イベントデータ生成部１７に渡す。これを受けて、通知イベントデータ生成部１７は、データ要求部１４から受け取ったＴｏＤｏデータのなかから未処理のＴｏＤｏデータを選択し（Ｓ４２３）、この選択したＴｏＤｏデータに基づいて、ＴｏＤｏ通知イベントデータのレコード１６０を通知イベントデータ記憶部１６に追加する（Ｓ４２４）。
【０１０３】
具体的には、通知イベントデータ生成部１７は、通知イベントデータ記憶部１６にレコード１６０を追加し、このレコード１６０のフィールド１６１にユニークなイベントＩＤを登録し、フィールド１６２にイベント種別「ＴｏＤｏ」を登録し、フィールド１６３に就業時間中の所定時刻を通知時刻として登録する。また、選択したＴｏＤｏデータのレコード３３０のフィールド３３４に登録されている担当者の内線電話機２の識別情報に対応付けられた内線番号を内線電話機データ記憶部１５から特定し、この内線番号を通知先としてフィールド１６４に登録するとともに、選択したＴｏＤｏデータのレコード３３０のフィールド３３５に登録されている管理者の識別情報に対応付けられた内線電話機２の内線番号を内線電話機データ記憶部１５から特定し、この内線番号を報告先としてフィールド１６５に登録する。また、選択したＴｏＤｏデータのレコード３３０のフィールド３３３、３３６、３３７に登録されているＴｏＤｏの締切期限、件名、重要度を用いて、例えば「（件名）の締切は（締切期限）です（重要度）。完了の場合はボタン１を、作業中の場合はボタン２を、未着手の場合はボタン３を押して下さい。」といったＴｏＤｏ通知メッセージを生成し、このＴｏＤｏ通知メッセージを通知内容としてフィールド１６６に登録する。また、フィールド１６７、１６８に、選択したＴｏＤｏデータのレコード３３０のフィールド３３１、３３２に登録されているデータＩＤ、データ種別を登録し、フィールド１６９に状態「未処理」を登録する。これにより、通知イベントデータ記憶部１６にＴｏＤｏ通知イベントデータのレコード１６０を追加する。
【０１０４】
つぎに、通知イベントデータ生成部１７は、データ要求部１４から受け取ったすべてのＴｏＤｏデータについて処理したか否かを判断し（Ｓ４２５）、すべてのＴｏＤｏデータについて処理したならば（Ｓ４２５でＹＥＳ）、Ｓ４００に戻り、処理していないならば（Ｓ４２５でＮＯ）、Ｓ４２３に戻る。
【０１０５】
また、データ要求部１４は、始業開始前の所定時刻等、予め定められた出張申請データ要求タイミングが到来すると（Ｓ４３０でＹＥＳ）、ＬＡＮインターフェース部１２を介してデータ管理装置３に出張申請データ要求を送信する（Ｓ４３１）。そして、データ管理装置３から出張申請データを受信して（Ｓ４３２）、通知イベントデータ生成部１７に渡す。これを受けて、通知イベントデータ生成部１７は、データ要求部１４から受け取った出張申請データのなかから未処理の出張申請データを選択し（Ｓ４３３）、この選択した出張申請データに基づいて、出張申請通知イベントデータのレコード１６０を通知イベントデータ記憶部１６に追加する（Ｓ４３４）。
【０１０６】
具体的には、通知イベントデータ生成部１７は、通知イベントデータ記憶部１６にレコード１６０を追加し、このレコード１６０のフィールド１６１にユニークなイベントＩＤを登録し、フィールド１６２にイベント種別「出張申請」を登録し、フィールド１６３に就業時間中の所定時刻を通知時刻として登録する。また、選択した出張申請データのレコード３４０のフィールド３４５に登録されている承認者の識別情報に対応付けられた内線電話機２の内線番号を内線電話機データ記憶部１５から特定し、この内線番号を通知先としてフィールド１６４に登録するとともに、選択した出張申請データのレコード３４０のフィールド３４４に登録されている申請者の識別情報に対応付けられた内線電話機２の内線番号を内線電話機データ記憶部１５から特定し、この内線番号を報告先としてフィールド１６５に登録する。また、選択した出張申請データのレコード３４０のフィールド３４３、３４４、３４６、３４７、３４８に登録されている出張日、申請者、出張先、移動手段、交通費を用いて、例えば「（申請者）から出張申請が届いています。（出張日）：（出張先）：（移動手段）：（交通費）  承認する場合はボタン１を、否認する場合はボタン２を押して下さい。」といった出張申請メッセージを生成し、この出張申請メッセージを通知内容としてフィールド１６６に登録する。また、フィールド１６７、１６８に、選択した出張申請データのレコード３４０のフィールド３４１、３４２に登録されているデータＩＤ、データ種別を登録し、フィールド１６９に状態「未処理」を登録する。これにより、通知イベントデータ記憶部１６に出張申請通知イベントデータのレコード１６０を追加する。
【０１０７】
つぎに、通知イベントデータ生成部１７は、データ要求部１４から受け取ったすべての出張申請データについて処理したか否かを判断し（Ｓ４３５）、すべての出張申請データについて処理したならば（Ｓ４３５でＹＥＳ）、Ｓ４００に戻り、処理していないならば（Ｓ４３５でＮＯ）、Ｓ４３３に戻る。
【０１０８】
また、データ要求部１４は、始業開始前の所定時刻等、予め定められた出退勤データ要求タイミングが到来すると（Ｓ４４０でＹＥＳ）、ＬＡＮインターフェース部１２を介してデータ管理装置３に出退勤データ要求を送信する（Ｓ４４１）。そして、データ管理装置３から出退勤データを受信して（Ｓ４４２）、通知イベントデータ生成部１７に渡す。これを受けて、通知イベントデータ生成部１７は、データ要求部１４から受け取った出退勤データのなかから未処理の出退勤データを選択し（Ｓ４４３）、この選択した出退勤データに基づいて、出勤確認通知イベントデータのレコード１６０を通知イベントデータ記憶部１６に追加する（Ｓ４４４）。
【０１０９】
具体的には、通知イベントデータ生成部１７は、通知イベントデータ記憶部１６にレコード１６０を追加し、このレコード１６０のフィールド１６１にユニークなイベントＩＤを登録し、フィールド１６２にイベント種別「出勤確認」を登録する。また、選択した出退勤データのレコード３５０のフィールド３５３に登録されている出勤予定時刻より所定時間前の時刻を通知時刻としてフィールド１６３に登録する。また、選択した出退勤データのレコード３５０のフィールド３５４に登録されている出退勤管理対象者の識別情報に対応付けられた内線電話機２の内線番号を内線電話機データ記憶部１５から特定し、この内線番号を通知先としてフィールド１６４に登録するとともに、選択した出退勤データのレコード３５０のフィールド３５５に登録されている管理者の内線電話機２の識別情報に対応付けられた内線番号を内線電話機データ記憶部１５から特定し、この内線番号を報告先としてフィールド１６５に登録する。また、例えば「出勤したらボタン１を押して下さい。」といった出勤確認メッセージを生成し、この出勤確認メッセージを通知内容としてフィールド１６６に登録する。また、フィールド１６７、１６８に、選択した出退勤データのレコード３５０のフィールド３５１、３５２に登録されているデータＩＤ、データ種別を登録し、フィールド１６９に状態「未処理」を登録する。これにより、通知イベントデータ記憶部１６に出勤確認通知イベントデータのレコード１６０を追加する。
【０１１０】
つぎに、通知イベントデータ生成部１７は、データ要求部１４から受け取ったすべての出退勤データについて処理したか否かを判断し（Ｓ４４５）、すべての出退勤データについて処理したならば（Ｓ４４５でＹＥＳ）、Ｓ４００に戻り、処理していないならば（Ｓ４４５でＮＯ）、Ｓ４４３に戻る。
【０１１１】
図２０は、主装置１の通知イベント実行処理を説明するためのフロー図である。
【０１１２】
通知イベント処理部２０は、通知イベントデータ記憶部１６を参照し、フィールド１６９に状態「未処理」が登録されているレコード１６０各々のフィールド１６３に登録されている通知時刻を監視する（Ｓ４５０）。そして、これらのレコード１６０のなかから通知時刻が到来したレコード１６０があるならば（Ｓ４５０でＹＥＳ）、このレコード１６０を処理対象レコードに設定する（Ｓ４５１）。それから、通知イベント処理部２０は、処理対象レコードのフィールド１６４に登録されている通知先の内線電話機２に、通知イベント処理中を示すフラグが設定されているか否かを調べる（Ｓ４５２）。
【０１１３】
通知先の内線電話機２にフラグが設定されている場合（Ｓ４５２でＹＥＳ）、フラグが解除されるまで処理を保留することとし、Ｓ４６０に進む。一方、フラグが設定されていない場合（Ｓ４５２でＮＯ）、通知イベント処理部２０は、主装置機能部１３に、通知先の内線電話機２を指定して通知のための鳴動を指示する。これを受けて、主装置機能部１３は、内線電話機インターフェース部１０を介して通知先の内線電話機２に呼出信号を送出して、通知先の内線電話機２を所定回数鳴動させる（Ｓ４５３）。それから、通知イベント処理部２０は、処理対象レコードのフィールド１６６から通知内容を読み出して、主装置機能部１３に渡す。これを受けて、主装置機能部１３は、内線電話機インターフェース部１０を介して通知先の内線電話機２に通知内容を送信して、通知先の内線電話機２の表示パネルに通知内容を表示させる（Ｓ４５４）。
【０１１４】
つぎに、通知イベント処理部２０は、通知イベントデータ記憶部１６に記憶されている処理対象レコードのフィールド１６９に登録されている状態を「未処理」から「処理中」に変更するとともに（Ｓ４５５）、通知イベント処理中を示すフラグに処理対象レコード１６０のフィールド１６１に登録されているイベントＩＤを対応付けて、このフラグを通知先の内線電話機２に設定する（Ｓ４５６）。
【０１１５】
また、主装置機能部１３は、内線電話機２からＰＢ信号を受信すると（Ｓ４６０でＹＥＳ）、このＰＢ信号をＰＢ信号送信元の内線電話機２の内線番号とともに通知イベント処理部２０に通知する。これを受けて、通知イベント処理部２０は、ＰＢ信号送信元の内線電話機２に通知イベント処理中を示すフラグが設定されているか否かを調べる（Ｓ４６１）。そして、フラグが設定されているならば（Ｓ４６１でＹＥＳ）、通知イベント処理部２０は、通知イベントデータ記憶部１６を参照し、このフラグに対応付けられているイベントＩＤがフィールド１６１に登録されている処理対象レコードを特定する（Ｓ４６２）。
【０１１６】
つぎに、通知イベント処理部２０は、内線電話機データ記憶部１５を用いて、ＰＢ信号送信元である通知先の内線電話機２のユーザを特定する。また、処理対象レコードのフィールド１６２に登録されているイベント種別を特定して、このイベント種別がフィールド１８１に登録されている通知イベント処理ルールのレコード１８０を、通知イベント処理ルール記憶部１８から検索する。そして、検索したレコード１８０に登録されている通知イベント処理ルールに従い、受信したＰＢ信号により特定されるボタン操作に応じた処理を実行する（Ｓ４６３）。ここで、図１８に示す通知イベント処理ルール記憶部１８の登録内容を例にとり、このボタン操作に応じた処理（報告内容の表示等）を説明する。
【０１１７】
処理対象レコードのフィールド１６２に登録されているイベント種別が「会議開始」である場合、通知イベント処理部２０は、受信したＰＢ信号がボタン１の押下を示しているならば、主装置機能部１３を制御して、処理対象レコードのフィールド１６５に登録されている報告先の内線電話機２に、通知先の内線電話機２のユーザが会議に「出席」する旨を表示する。また、受信したＰＢ信号がボタン２の押下を示しているならば、主装置機能部１３を制御して、処理対象レコードのフィールド１６５に登録されている報告先の内線電話機２に、通知先の内線電話機２のユーザが会議に「欠席」する旨を表示するとともに、データ更新要求部１９を制御して、処理対象レコードのフィールド１６７、１６８に登録されているデータＩＤおよびデータ種別の指定を伴う、会議の参加者から通知先の内線電話機２のユーザを削除するための会議データ更新要求を、データ管理装置３に送信する。また、受信したＰＢ信号がボタン３の押下を示しているならば、主装置機能部１３を制御し、処理対象レコードのフィールド１６５に登録されている報告先の内線電話機２に、通知先の内線電話機２のユーザが会議に「遅れる」旨を表示する。
【０１１８】
また、処理対象レコードのフィールド１６２に登録されているイベント種別が「会議終了」である場合、通知イベント処理部２０は、受信したＰＢ信号がボタン１の押下を示しているならば、会議の終了を認識する。また、受信したＰＢ信号がボタン２の押下を示しているならば、通知イベントデータ記憶部１６に記憶されている処理対象レコードのフィールド１６３に登録されている通知時刻を３０分延長するとともに、データ更新要求部１９を制御して、処理対象レコードのフィールド１６７、１６８に登録されているデータＩＤおよびデータ種別の指定を伴う、会議の終了時刻を３０分延長させるための会議データ更新要求を、データ管理装置３に送信する。また、受信したＰＢ信号がボタン３の押下を示しているならば、通知イベントデータ記憶部１６に記憶されている処理対象レコードのフィールド１６３に登録されている通知時刻を６０分延長するとともに、データ更新要求部１９を制御して、処理対象レコードのフィールド１６７、１６８に登録されているデータＩＤおよびデータ種別の指定を伴う、会議の終了時刻を６０分延長させるための会議データ更新要求を、データ管理装置３に送信する。
【０１１９】
また、処理対象レコードのフィールド１６２に登録されているイベント種別が「電話メモ」である場合、通知イベント処理部２０は、受信したＰＢ信号がボタン１の押下を示しているならば、主装置機能部１３を制御して、処理対象レコードのフィールド１６５に登録されている報告先の内線電話機２に、通知先が電話メモを「確認」した旨を表示するともに、データ更新要求部１９を制御して、処理対象レコードのフィールド１６７、１６８に登録されているデータＩＤおよびデータ種別の指定を伴う、電話メモデータの確認状態を「確認済」に変更するための電話メモデータ更新要求を、データ管理装置３に送信する。また、受信したＰＢ信号がボタン２の押下を示しているならば、処理対象レコードのフィールド１６５に登録されている報告先の内線電話機２に、通知先が電話メモを「確認」した旨を表示するともに、データ更新要求部１９を制御して、処理対象レコードのフィールド１６７、１６８に登録されているデータＩＤおよびデータ種別の指定を伴う、電話メモデータの確認状態を「確認済」に変更するための電話メモデータ更新要求を、データ管理装置３に送信する。さらに、主装置機能部１３を制御して、処理対象レコードのフィールド１６６に登録されている通知内容に含まれている伝言主の電話番号に発信し、伝伝言主と通知先の内線電話機との間に通話路を確立する。
【０１２０】
また、処理対象レコードのフィールド１６２に登録されているイベント種別が「ＴｏＤＤｏ」である場合、通知イベント処理部２０は、受信したＰＢ信号がボタン１の押下を示しているならば、処理対象レコードのフィールド１６５に登録されている報告先の内線電話機２に、通知先がＴｏＤｏを「完了」した旨を表示するともに、データ更新要求部１９を制御して、処理対象レコードのフィールド１６７、１６８に登録されているデータＩＤおよびデータ種別の指定を伴う、ＴｏＤｏデータの進捗状況を「完了」に更新するためのＴｏＤｏデータ更新要求を、データ管理装置３に送信する。また、受信したＰＢ信号がボタン２の押下を示しているならば、処理対象レコードのフィールド１６５に登録されている報告先の内線電話機２に、通知先がＴｏＤｏを「作業中」である旨を表示するともに、データ更新要求部１９を制御して、処理対象レコードのフィールド１６７、１６８に登録されているデータＩＤおよびデータ種別の指定を伴う、ＴｏＤｏデータの進捗状況を「作業中」に更新するためのＴｏＤｏデータ更新要求を、データ管理装置３に送信する。また、受信したＰＢ信号がボタン３の押下を示しているならば、処理対象レコードのフィールド１６５に登録されている報告先の内線電話機２に、通知先がＴｏＤｏを「未着手」である旨を表示するともに、データ更新要求部１９を制御して、処理対象レコードのフィールド１６７、１６８に登録されているデータＩＤおよびデータ種別の指定を伴う、ＴｏＤｏデータの進捗状況を「未着手」に更新するためのＴｏＤｏデータ更新要求を、データ管理装置３に送信する。
【０１２１】
また、処理対象レコードのフィールド１６２に登録されているイベント種別が「出張申請」である場合、通知イベント処理部２０は、受信したＰＢ信号がボタン１の押下を示しているならば、処理対象レコードのフィールド１６５に登録されている報告先の内線電話機２に、通知先が出張申請を「承認」した旨を表示するともに、データ更新要求部１９を制御して、処理対象レコードのフィールド１６７、１６８に登録されているデータＩＤおよびデータ種別の指定を伴う、出張申請データの承認状態を「承認済」に更新するための出張申請データ更新要求を、データ管理装置３に送信する。また、受信したＰＢ信号がボタン２の押下を示しているならば、処理対象レコードのフィールド１６５に登録されている報告先の内線電話機２に、通知先が出張申請を「否認」した旨を表示するともに、データ更新要求部１９を制御して、処理対象レコードのフィールド１６７、１６８に登録されているデータＩＤおよびデータ種別の指定を伴う、出張申請データの承認状態を「否認」に更新するための出張申請データ更新要求を、データ管理装置３に送信する。
【０１２２】
また、処理対象レコードのフィールド１６２に登録されているイベント種別が「出勤確認」である場合、受信したＰＢ信号がボタン１の押下を示しているならば、処理対象レコードのフィールド１６５に登録されている報告先の内線電話機２に、通知先の「出勤」を表示するともに、データ更新要求部１９を制御して、処理対象レコードのフィールド１６７、１６８に登録されているデータＩＤおよびデータ種別の指定を伴う、出退勤データの出勤時刻に現在時刻を登録するための出退勤データ更新要求を、データ管理装置３に送信する。
【０１２３】
つぎに、通知イベント処理部２０は、ＰＢ信号送信元の内線電話機２に設定されているフラグを解除する（Ｓ４６４）。それから、通知イベントデータ記憶部１６に記憶されている処理対象レコードのフィールド１６９に登録されている状態を「処理中」から「完了」に変更し（Ｓ４６５）、その後、Ｓ４５０に戻る。
【０１２４】
なお、通知イベントの処理中を示すフラグが、内線電話機２に設定されてから解除されることなく所定時間を経過した場合、このフラグを強制的に解除するようにしてもよい。
【０１２５】
以上、本発明の一実施の形態を説明した。
【０１２６】
本実施の形態において、主装置１は、通知時刻、通知先、および通知内容を含む通知イベントデータを記憶するとともに、記憶された通知イベントデータの通知時刻の到来を監視する。そして、通知時刻が到来したならば、この通知イベントデータに基づいて通知先の内線電話機２を特定し、この内線電話機２に、この通知イベントデータに含まれている通知内容を表示させる。したがって、本実施の形態によれば、通知イベントデータに含める通知時刻、通知先、および通知内容を任意に設定することにより、様々な通知内容を適切なタイミングで関係者に、主装置１とは別の専用の装置を用いることなく通知することができる。
【０１２７】
また、本実施の形態において、主装置１は、通知先の内線電話機２に通知内容を表示する際に、この内線電話機２を所定回数鳴動させる。したがって、通知先のユーザに通知があることをより確実に知らせることができる。
【０１２８】
また、本実施の形態において、主装置１は、通知時刻が到来した通知イベントデータに従い通知内容を表示中の通知先の内線電話機２から、ボタン操作信号を受け付けた場合に、このボタン操作信号が表すボタン操作に応じた処理を実施する。例えば、通知イベントデータから報告先の内線電話機２を特定し、この内線電話機２に、ボタン操作信号が表すボタン操作に応じた通知内容を表示させる。このため、通知イベントの報告先のユーザが通知先のユーザの通知イベントへの対応を自席にいながら知ることができるので、使い勝手が向上する。
【０１２９】
また、本実施の形態において、主装置１は、イベント種別毎に、ボタン操作の内容と実施すべき処理の内容とが対応付けて記憶された通知イベント処理ルール記憶部１８を備えており、通知時刻が到来した通知イベントデータに従い通知内容を表示中の通知先の内線電話機２から、ボタン操作信号を受け付けた場合に、通知イベント処理ルール記憶部１８を参照し、この通知イベントデータに含まれているイベント種別およびボタン操作信号が表すボタン操作の内容に対応付けられた実施すべき処理の内容を特定し、この特定した処理の内容に従って処理を実施する。したがって、本実施の形態によれば、通知先のボタン操作に対する処理をイベント種別毎に設定でき、使い勝手が向上する。
【０１３０】
また、本実施の形態において、主装置１は、データ管理装置３からデータを取得して、この取得したデータから通知イベントデータを生成し記憶している。
【０１３１】
例えば、主装置１は、少なくとも会議の開始時刻、終了時刻、参加者、および開催場所を含む会議データをデータ管理装置３から取得し、この取得した会議データから通知時刻として会議の開始時刻より前の時刻が登録され、通知先情報として会議の参加者の内線電話機２が登録され、報告先情報として会議の開催場所の内線電話機２が登録され、通知内容として会議の開始時刻および開催場所を含む会議開始メッセージが登録された会議開始通知イベントデータと、通知時刻として会議の終了時刻より前の時刻が登録され、通知先情報として会議の開催場所の内線電話機２が登録され、通知内容として会議終了メッセージが登録された会議終了通知イベントデータと、を生成する。そして、通知時刻が到来した会議開始通知イベントデータに従い会議開始メッセージを表示中の参加者の内線電話機２から、ボタン操作信号を受け付けた場合に、この会議開始通知イベントデータから会議の開催場所の内線電話機２を特定し、特定した内線電話機２に、受け付けたボタン操作信号が表すボタン操作に応じた参加者の出欠内容を表示させる。また、通知時刻が到来した会議終了通知イベントデータに従い会議終了メッセージを表示中の開催場所の内線電話機２からボタン操作を受け付けた場合に、このボタン操作信号が表すボタン操作に応じて、会議終了通知イベントデータの通知時刻を延長する。
【０１３２】
このように、本実施の形態によれば、データ管理装置３から取得した会議データから会議開始通知イベントデータおよび会議終了通知イベントデータを自動生成するとともに、通知時刻が到来した会議開始通知イベントデータあるいは会議終了通知イベントデータに従い通知内容を表示中の通知先の内線電話機２から受け付けたボタン操作に対して、会議開始通知イベントデータおよび会議終了通知イベントデータのそれぞれに応じた動作を設定することができ、会議の管理が容易となる。
【０１３３】
また、主装置１は、少なくとも電話メモの受付時刻、応対者、伝言先、および電話メモの内容を含む電話メモデータをデータ管理装置３から取得し、この取得した電話メモデータから、通知時刻として電話メモの受付時刻より後の時刻が登録され、通知先情報として伝言先の内線電話機２が登録され、報告先情報として応対者の内線電話機２が登録され、通知内容として電話メモの内容が登録された電話メモ通知イベントデータを生成する。そして、通知時刻が到来した電話メモ通知イベントデータに従い電話メモの内容を表示中の伝言先の内線電話機２から、ボタン操作信号を受け付けた場合に、この電話メモ通知イベントデータから応対者の内線電話機２を特定し、特定した内線電話機２に、伝言先により電話メモが確認された旨のメッセージを表示させる。
【０１３４】
このように、本実施の形態によれば、データ管理装置３から取得した電話メモデータから電話メモ通知イベントデータを自動生成するとともに、通知時刻が到来した電話メモ通知イベントデータに従い通知内容を表示中の通知先の内線電話機２から受け付けたボタン操作に対して、電話メモ通知イベントデータに応じた動作を設定することができ、電話メモの管理が容易となる。
【０１３５】
また、主装置１は、少なくともＴｏＤｏの締切期限、担当者、管理者およびＴｏＤｏの件名を含むＴｏＤｏデータをデータ管理装置３から取得し、この取得したＴｏＤｏデータから、通知時刻としてＴｏＤｏの締切時刻より前の時刻が登録され、通知先情報として担当者の内線電話機２が登録され、報告先情報として管理者の内線電話機２が登録され、通知内容としてＴｏＤｏの件名および締切期限を含むＴｏＤｏの内容が登録されたＴｏＤｏ通知イベントデータを生成する。そして、通知時刻が到来したＴｏＤｏ通知イベントデータに従いＴｏＤｏの内容を表示中の担当者の内線電話機２から、ボタン操作信号を受け付けた場合に、このＴｏＤｏ通知イベントデータから管理者の内線電話機２を特定し、特定した内線電話機２に、受け付けたボタン操作信号が表すボタン操作に応じた担当者の進捗状況を表示させる。
【０１３６】
このように、本実施の形態によれば、データ管理装置３から取得したＴｏＤｏデータからＴｏＤｏ通知イベントデータを自動生成するとともに、通知時刻が到来したＴｏＤｏ通知イベントデータに従い通知内容を表示中の通知先の内線電話機２から受け付けたボタン操作に対して、ＴｏＤｏ通知イベントデータに応じた動作を設定することができ、ＴｏＤｏの管理が容易となる。
【０１３７】
また、主装置１は、少なくとも出張日時、申請者、承認者、および出張先を含む出張申請データをデータ管理装置２から取得し、この取得した出張申請データから、通知時刻として出張日時より前の時刻が登録され、通知先情報として承認者の内線電話機２が登録され、報告先情報として申請者の内線電話機２が登録され、通知内容として出張日時、申請者、および出張先を含む出張申請の内容が登録された出張申請通知イベントデータを生成する。そして、通知時刻が到来した出張申請通知イベントデータに従い出張申請の内容を表示中の承認者の内線電話機２から、ボタン操作信号を受け付けた場合に、この出張申請通知イベントデータから申請者の内線電話機２を特定し、特定した内線電話機２に、受け付けたボタン操作信号が表すボタン操作に応じた承認者の承認結果を表示させる。
【０１３８】
このように、本実施の形態によれば、データ管理装置３から取得した出張申請データから出張申請通知イベントデータを自動生成するとともに、通知時刻が到来した出張申請通知イベントデータに従い通知内容を表示中の通知先の内線電話機２から受け付けたボタン操作に対して、出張申請通知イベントデータに応じた動作を設定することができ、出張申請の管理が容易となる。
【０１３９】
また、主装置１は、少なくとも出勤予定時刻、出退勤管理対象者および管理者を含む出退勤データをデータ管理装置から取得し、この取得した出退勤データから、通知時刻として出勤予定時刻より前の時刻が登録され、通知先情報として出退勤管理対象者の内線電話機２が登録され、報告先情報として管理者の内線電話機２が登録され、通知内容として出勤確認メッセージが登録された出勤確認通知イベントデータを生成する。そして、通知時刻が到来した出勤確認通知イベントデータに従い出勤確認メッセージを表示中の出退勤管理対象者の内線電話機２から、ボタン操作信号を受け付けた場合に、この出勤確認通知イベントデータから管理者の内線電話機２を特定し、特定した内線電話機２に、出退勤管理対象者が出勤した旨を表示させる。
【０１４０】
このように、本実施の形態によれば、データ管理装置３から取得した出退勤データから出勤確認通知イベントデータを自動生成するとともに、通知時刻が到来した出勤確認通知イベントデータに従い通知内容を表示中の通知先の内線電話機２から受け付けたボタン操作に対して、出勤確認通知イベントデータに応じた動作を設定することができ、出勤の管理が容易となる。
【０１４１】
なお、本発明は上記の実施の形態に限定されるものではなく、その要旨の範囲内で数々の変形が可能である。
【０１４２】
例えば、上記の実施の形態では、通知イベントデータとして、会議開始通知イベントデータ、会議終了通知イベントデータ、電話メモ通知イベントデータ、ＴｏＤｏ通知イベントデータ、出張申請通知イベントデータ、および出勤確認通知イベントデータを例にとり説明しているが、本発明は、これらのイベント種別の通知イベントデータに限定されず、様々なイベント種別の通知イベントデータを取り扱うことができる。
【０１４３】
また、上記の実施の形態では、主装置１がデータ管理装置３からデータを取得し、この取得データからイベント通知データを生成しているが、主装置１の管理者等が予め作成しておいたイベント通知データを主装置１に入力するようにしてもよい。また、主装置１にデータ管理装置３の機能を追加して、両者を一体化してもよい。
【符号の説明】
【０１４４】
１：主装置、  ２、２−１〜２−ｎ：内線電話機、  ３：データ管理装置、  ４：ゲートウェイ、  ５：公衆網、  ６：ＬＡＮ、  ７：ＩＰ網、  １０：内線電話機インターフェース部、  １１：公衆網インターフェース部、  １２：ＬＡＮインターフェース部、  １３：主装置機能部、  １４：データ要求部、  １５：内線電話機データ記憶部、  １６：通知イベントデータ記憶部、  １７：通知イベントデータ生成部、  １８：通知イベント処理ルール記憶部、  １９：データ更新要求部、  ２０：通知イベント処理部、  ３０：ＬＡＮインターフェース部、  ３１：会議データ記憶部、  ３２：電話メモデータ記憶部、  ３３：ＴｏＤｏデータ記憶部、  ３４：出張申請データ記憶部、  ３５：出退勤データ記憶部、  ３６：データ管理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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