(57)【要約】【課題】商品の予約分と販売分とが一覧しやすく、また、予約在庫と一般在庫とを区別して把握しやすい発注予定表を提供する。【解決手段】発注予定表１には、予約分を表示する予約分表示領域２と、販売分を表示する販売分表示領域３とが同一領域に区分して設けられている。予約分表示領域２には、購入者の要求する商品の在庫がなかった場合に予約内容を記録するための欄と、在庫があった場合に予約内容を記録するための欄とが設けられている。販売分表示領域３には、予約することなく購入者の要求する商品の在庫があった場合に販売内容を記録するため欄と、予約分を販売した場合に販売内容を記録するための欄とが設けられている。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
予約分を表示する予約分表示領域と、販売分を表示する販売分表示領域とが同一領域に区分して設けられ、
前記予約分表示領域には、購入者から購入依頼があり、購入者の要求する商品の在庫がなかった場合に予約内容を記録するための購入者を特定する欄、商品を特定する欄及び個数を特定する欄と、
購入者から購入依頼があり、購入者の要求する商品の在庫があった場合に予約内容を記録するための購入者を特定する欄、商品を特定する欄及び個数を特定する欄とが設けられ、
前記販売分表示領域には、購入者から購入依頼があり、予約することなく購入者の要求する商品の在庫があった場合に販売内容を記録するための購入者を特定する欄、商品を特定する欄、個数を特定する欄及び金額を特定する欄と、
前記予約分を販売した場合に販売内容を記録するための購入者を特定する欄、商品を特定する欄、個数を特定する欄及び金額を特定する欄とが設けられていることを特徴とする発注予定表。
【請求項２】
前記予約分表示領域には、購入者から購入依頼があり、購入者の要求する商品の在庫があった場合に予約内容を記録するための購入者を特定する欄、商品を特定する欄及び個数を特定する欄の他、注文個数を特定する欄が設けられているとともに、前記販売分表示領域には、購入者から購入依頼があり、予約することなく購入者の要求する商品の在庫があった場合に販売内容を記録するための購入者を特定する欄、商品を特定する欄、個数を特定する欄及び金額を特定する欄の他、注文個数を特定する欄が設けられていることを特徴とする請求項１に記載の発注予定表。
【請求項３】
制御処理手段と、
この制御処理手段に接続されたディスプレイ装置と有し、
前記ディスプレイ装置の画面に請求項１又は請求項２に記載の発注予定表が表示されることを特徴とする発注予定表システム。
【請求項４】
記憶部を有する制御処理手段を備えたシステムにおいて、
予約分を表示する予約分表示領域と、販売分を表示する販売分表示領域とが同一領域に区分して設けられ、
前記予約分表示領域には、購入者から購入依頼があり、購入者の要求する商品の在庫があった場合に予約内容を記録するための少なくとも商品を特定する欄及び個数を特定する欄の他、注文個数を特定する欄が設けられているとともに、前記販売分表示領域には、購入者から購入依頼があり、予約することなく購入者の要求する商品の在庫があった場合に販売内容を記録するための少なくとも商品を特定する欄、個数を特定する欄を特定する欄の他、注文個数を特定する欄が設けられている発注予定表を用いる場合であって、
前記記憶部には適正在庫の情報が格納されており、
前記注文個数を特定するに際し、適正在庫の個数と現在の在庫の個数とを比較するステップと、
比較の結果、適正在庫の個数と現在の在庫の個数とが等しい場合に注文個数を「０」とするステップと、
適正在庫の個数から現在の在庫の個数を差引いた場合、その値が正であるときに注文個数を当該値とするステップと、その値が負であるときに注文個数を「０」とするステップと、を具備することを特徴とする発注管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、商品の在庫をそのまま販売する場合や予約を受けて販売する場合に適する発注予定表、発注予定表システム及び発注管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
商品の中には、購入者個人の要求に適合させることや購入者個人の特性等に応じて多種多様の品種を必要とする商品がある。これらの商品を取り扱う販売店においては、多数の品種の商品の全てを在庫として保有しておくことは在庫の保管スペースの確保等の問題から困難である。このため、販売頻度の高い品種の商品を在庫として保有しておくことが行われている。
【０００３】
したがって、販売にあたって、商品の在庫がある場合は、そのまま販売又は予約在庫として確保しておいたうえで販売するが、商品の在庫がない場合は、予約を受けてメーカに発注し販売するという販売形態が採られる。
【０００４】
例えば、商品としてコンタクトレンズは、近視、遠視及び乱視等を補正するための医療機器であり、装用にあたっては患者（購入者）が眼科医院で受診し、診察を受けて眼科医院又はコンタクトレンズの販売店において該当するコンタクトレンズを購入する。
【０００５】
コンタクトレンズには、多種多様なものがあり、用途に応じて、近視用、遠視用、乱視用及び老眼用等に分類されている。また、構造、材質等の仕様にも多種多様なものがある。
【０００６】
一例としては、ハードコンタクトレンズには、酸素透過性レンズや酸素非透過性レンズがあり、また、ソフトコンタクトレンズには、ディスポーザブルレンズタイプ（レンズケアが不要な単回使用、１週間使用等の使い捨てタイプ）やリプレースメントレンズタイプ（レンズケアが必要な２週間使用、１ヶ月使用、２ヶ月使用等の交換タイプ）がある。
さらに、患者個人に適合するようコンタクトレンズの商品名の他にレンズのカーブ、度数、サイズ等が異なる多様なレンズが用意されている。
【０００７】
このようなコンタクトレンズの販売にあたる販売店では、多種多様の品種の商品の全てを在庫として保有しておくことは困難であり、前記した販売形態が採られている。
【０００８】
ところで、この種コンタクトレンズの販売にあたって、商品の予約情報を在庫商品と同等に一元的に管理することができる在庫管理方法が提案されている（特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００９】
【特許文献１】特開２００７−９１４５２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
しかしながら、上記特許文献１に示された在庫管理方法は、商品の予約分と販売分とが一覧できるような表が構成されているものではない。また、前記予約在庫と一般在庫とを区別して取り扱うという技術的思想が示されているものでもない。
【００１１】
本発明は、上記課題に鑑みてなされたもので、商品の予約分と販売分とが一覧しやすく、予約在庫と一般在庫とを区別して把握しやすく、また、適正な在庫を確保しやすい発注予定表、発注予定表システム及び発注管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
請求項１に記載の発注予定表は、予約分を表示する予約分表示領域と、販売分を表示する販売分表示領域とが同一領域に区分して設けられ、前記予約分表示領域には、購入者から購入依頼があり、購入者の要求する商品の在庫がなかった場合に予約内容を記録するための購入者を特定する欄、商品を特定する欄及び個数を特定する欄と、購入者から購入依頼があり、購入者の要求する商品の在庫があった場合に予約内容を記録するための購入者を特定する欄、商品を特定する欄及び個数を特定する欄とが設けられ、前記販売分表示領域には、購入者から購入依頼があり、予約することなく購入者の要求する商品の在庫があった場合に販売内容を記録するための購入者を特定する欄、商品を特定する欄、個数を特定する欄及び金額を特定する欄と、前記予約分を販売した場合に販売内容を記録するための購入者を特定する欄、商品を特定する欄、個数を特定する欄及び金額を特定する欄とが設けられていることを特徴とする。
商品としては、コンタクトレンズや眼鏡等、多種多様な品種が存在する商品に好適に用いることができる。特段商品が限定されるものではない。
また、個数を特定する欄は、例えば、予約又は販売の個数や注文の個数を特定する欄である場合がある。
かかる発明によれば、商品の予約分と販売分とが一覧しやすく、予約在庫と一般在庫とを区別して把握しやすい発注予定表を提供することができる。
【００１３】
請求項２に記載の発注予定表は、請求項１に記載の発注予定表において、前記予約分表示領域には、購入者から購入依頼があり、購入者の要求する商品の在庫があった場合に予約内容を記録するための購入者を特定する欄、商品を特定する欄及び個数を特定する欄の他、注文個数を特定する欄が設けられているとともに、前記販売分表示領域には、購入者から購入依頼があり、予約することなく購入者の要求する商品の在庫があった場合に販売内容を記録するための購入者を特定する欄、商品を特定する欄、個数を特定する欄及び金額を特定する欄の他、注文個数を特定する欄が設けられていることを特徴とする。
かかる発明によれば、適正在庫を考慮した発注を行うことが可能となる。
【００１４】
請求項３に記載の発注予定表システムは、制御処理手段と、この制御処理手段に接続されたディスプレイ装置と有し、前記ディスプレイ装置の画面に請求項１又は請求項２に記載の発注予定表が表示されることを特徴とする。
【００１５】
請求項４に記載の発注管理方法は、記憶部を有する制御処理手段を備えたシステムにおいて、予約分を表示する予約分表示領域と、販売分を表示する販売分表示領域とが同一領域に区分して設けられ、前記予約分表示領域には、購入者から購入依頼があり、購入者の要求する商品の在庫があった場合に予約内容を記録するための少なくとも商品を特定する欄及び個数を特定する欄の他、注文個数を特定する欄が設けられているとともに、前記販売分表示領域には、購入者から購入依頼があり、予約することなく購入者の要求する商品の在庫があった場合に販売内容を記録するための少なくとも商品を特定する欄、個数を特定する欄を特定する欄の他、注文個数を特定する欄が設けられている発注予定表を用いる場合であって、前記記憶部には適正在庫の情報が格納されており、前記注文個数を特定するに際し、適正在庫の個数と現在の在庫の個数とを比較するステップと、比較の結果、適正在庫の個数と現在の在庫の個数とが等しい場合に注文個数を「０」とするステップと、  適正在庫の個数から現在の在庫の個数を差引いた場合、その値が正であるときに注文個数を当該値とするステップと、その値が負であるときに注文個数を「０」とするステップと、を具備することを特徴とする。
注文個数を「０」とするとは、注文をしないという意味の表示であればよく、例えば、「無」と表示するようにしてもよい。
かかる発明によれば、適正な在庫を確保しやすい発注管理方法を提供することができる。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、商品の予約分と販売分とが一覧しやすく、また、予約在庫と一般在庫とを区別して把握しやすく、さらに、適正な在庫を確保しやすい発注予定表、発注予定表システム及び発注管理方法を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る発注予定表を示す全体図である。
【図２】同発注予定表における予約分の表示領域を示す構成図である。
【図３】同発注予定表における販売分の表示領域を示す構成図である。
【図４】同発注予定表の使用方法を示すフローチャートである。
【図５】本発明の第２の実施形態に係る発注予定表を示す全体図である。
【図６】同発注予定表における予約分の表示領域を示す構成図である。
【図７】同発注予定表における販売分の表示領域を示す構成図である。
【図８】本発明の実施形態に係る発注予定表システムを示すブロック図ある。
【図９】本発明の実施形態に係る発注管理方法を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、本発明の第１の実施形態に係る発注予定表について図１乃至図３を参照して説明する。図１は、発注予定表を示す全体図であり、図２は、同発注予定表における予約分の表示領域を示し、図３は、同発注予定表における販売分の表示領域を示している。
本実施形態は、コンタクトレンズを販売する場合に販売店で用いられる発注予定表１を示している。
【００１９】
図１に示すように発注予定表１は、Ａ４サイズの用紙が横方向に用いられてレイアウトされており、この１枚の用紙に図示上、左側半分に予約分表示領域２が設定され、右側半分に販売分表示領域３が設定されている。この発注予定表１は、本実施形態では、１日１枚、日々用紙を交換し、更新して用いるようになっている。なお、予約分表示領域２と販売分表示領域３とは、上下半分に設定するようにしてもよい。
【００２０】
これら予約分表示領域２及び販売分表示領域３は、罫線によって外枠が設けられ、その外枠内が縦横に区切られた表として構成されており、基本的には横書きで記入するようになっている。
【００２１】
図２に示すように予約分表示領域２には、図示上、左端部に「名入り取り寄せ」、「在庫取り置き」、「在庫補充」、「試用」及び「メーカーへの返品」の項目欄が縦書きされて設けられている。また、図示上、「名入り取り寄せ」の項目欄における上端部には、「氏名」、「種類」、「ＢＣ」、「Ｐｏｗｅｒ」、［Ｃ／Ａｄｄ］、「Ａｘｉｓ」、「個数」及び「注文」の項目欄が横書きされて設けられている。さらに、「在庫補充」の項目欄には、「メーカー名」、「種類」、「ＢＣ」、「Ｐｏｗｅｒ」、［Ｃ／Ａｄｄ］、「Ａｘｉｓ」及び「個数」の項目欄が横書きされて設けられている。
【００２２】
したがって、縦書きされた項目欄と横書きされた項目欄とは、その記入欄がマトリクス状に配置されており、「名入り取り寄せ」の項目欄における横書きされた項目欄、すなわち、「氏名」及び「種類」等は、「名入り取り寄せ」及び「在庫取り置き」の項目欄に適用され、「在庫補充」の項目欄における横書きされた項目欄、すなわち、「メーカー名」及び「種類」等は、「在庫補充」、「試用」及び「メーカーへの返品」の項目欄に適用されるようになっている。
【００２３】
ここで、「名入り取り寄せ」の項目欄は、購入者である患者から、取り寄せ注文の依頼があった場合に書き込み記録する欄である。つまり、予約内容を記録する欄であり、具体的には、患者を特定する「氏名」欄２１、商品であるコンタクトレンズを特定する欄２２、「個数」を特定する欄２３及び「注文」の個数を特定する欄２４から構成されている。
【００２４】
コンタクトレンズを特定する欄２２における「種類」は、商品名を書き込む欄であり、「ＢＣ」はカーブ、「Ｐｏｗｅｒ」は度数、［Ｃ／Ａｄｄ］は乱視の度数及び老眼の度数、「Ａｘｉｓ」は乱視の角度を書き込む欄である。
【００２５】
なお、コンタクトレンズを特定する欄２２及び「個数」を特定する欄２３における破線で上下２段となっている記入欄は、左右の視力の違い等によりコンタクトレンズの左右を区別するためのものである。
【００２６】
このコンタクトレンズを特定する欄２２は、これらの項目に限定されるものではない。コンタクトレンズを特定できる情報であればよく、例えば、商品コード、サイズ等を書き込むことができるようにしてもよい。
【００２７】
「在庫取り置き」の項目欄は、購入者である患者から、注文の依頼があり、該当するコンタクトレンズが既に一般在庫にあった場合に書き込み記録する欄である。したがって、在庫にある商品についての予約内容を記録する欄であり、上記と同様に患者を特定する「氏名」欄２１、商品であるコンタクトレンズを特定する欄２２、「個数」を特定する欄２３及び「注文」の個数を特定する欄２４から構成されている。
【００２８】
この場合、商品の取り扱いとしては、予約された商品に氏名を付して、一般在庫とは区別して予約在庫として取り置きしておくことができる。例えば、一般在庫の保管場所（棚など）とは区別して別の保管場所へ予約在庫分を移動させるようにしてもよい。
【００２９】
「在庫補充」の項目欄は、一般在庫を適宜必要に応じて増やす場合に書き込み記録する欄である。具体的には、メーカを特定する「メーカー名」欄２５、コンタクトレンズを特定する欄２２、「個数」を特定する欄２３から構成されている。この「在庫補充」の項目欄は、患者が特定されていない一般在庫であるため、「氏名」欄やコンタクトレンズの左右を区別するための上下２段の記入欄は不要である。
【００３０】
「試用」の項目欄は、試供品を取り寄せる場合に書き込み記録する欄である。また、「メーカーへの返品」の項目欄は、一般在庫の余剰分、使用期限が近い商品や注文ミス等でメーカーへ返品する場合に書き込み記録する欄である。
【００３１】
図３に示すように販売分表示領域３には、図示上、左端部に「在庫から」、「予約取り置きから」、「直送」、「返金」、「付属品」及び「サプリ」の項目欄が縦書きされて設けられている。また、図示上、「在庫から」の項目欄における上端部には、「氏名」、「種類」、「ＢＣ」、「Ｐｏｗｅｒ」、［Ｃ／Ａｄｄ］、「Ａｘｉｓ」、「個数」、「金額」及び「注文」の項目欄が横書きされて設けられている。さらに、「付属品」の項目欄には、「氏名」、「品名」、「個数」、「金額」及び「注文」の項目欄が横書きされて設けられている。
【００３２】
したがって、上記予約分表示領域２と同様に、縦書きされた項目欄と横書きされた項目欄とは、その記入欄がマトリクス状に配置されており、「在庫から」の項目欄における横書きされた項目欄は、「在庫から」及び「在庫取り置き」の項目欄に適用され、「付属品」の項目欄における横書きされた項目欄は、「付属品」、「サプリ」の項目欄に適用されるようになっている。さらに、下端部には「過不足」の項目欄及び「合計（金額）」の項目欄が設けられている。
【００３３】
「在庫から」の項目欄は、予約なしの患者に一般在庫から直接販売した場合に書き込み記録する欄である。患者を特定する「氏名」欄３１、商品であるコンタクトレンズを特定する欄３２、「個数」を特定する欄３３、「金額」を特定する欄３５及び「注文」の個数を特定する欄３４から構成されている。コンタクトレンズを特定する欄３２の具体的内容は、上記「名入り取り寄せ」の項目欄で説明したものと同様である。
【００３４】
「予約取り置きから」の項目欄は、「名入り取り寄せ」及び「在庫取り置き」によって予約してあったコンタクトレンズを販売した場合に書き込み記録する欄である。
【００３５】
「直送」の項目欄は、患者に前払いで代金を支払ってもらい患者の自宅や勤務先へコンタクトレンズメーカーから直接該当のコンタクトレンズを送る場合に書き込み記録する欄である。
「返金」の項目欄は、販売後、患者から目に合わないから返品したい又は交換したい等の要望があり、返品を受けた場合に書き込み記録する欄である。
【００３６】
「付属品」の項目欄は、洗浄液等のケア商品を販売した場合に書き込み記録する欄であり、「サプリ」の項目欄は、例えば、眼精疲労に対する栄養素を補給するためのサプリメントを販売した場合に書き込み記録する欄である。この「付属品」、「サプリ」の項目欄は、コンタクトレンズのように左右を区別する必要はないので破線で上下２段に区切られていない。、
【００３７】
また、「過不足」の項目欄は、釣銭を間違えたり、代金をもらい忘れたりした場合等に過不足があれば、その金額を書き込み記録する欄であり、「合計」の項目欄は、販売代金から返金分を差し引いて、過不足を調整した入金額の合計を書き込み記録する欄である。
【００３８】
以上のような発注予定表１において、詳細を後述する発注に際して使用される欄は、図示上、網掛けして表わしている。具体的には、予約分表示領域２における「名入り取り寄せ」の項目欄の「個数」を特定する欄２３、「在庫取り置き」の項目欄の「注文」の個数を特定する欄２４及び「在庫補充」の項目欄の「個数」を特定する欄２３である。また、販売分表示領域３における「在庫から」の項目欄の「注文」の個数を特定する欄３４、「直送」の項目欄の「個数」を特定する欄３３及び「付属品」、「サプリ」の項目欄の「注文」の個数を特定する欄３４である。
次に、発注予定表１の使用方法について図４を参照して説明する。図４は、基本的な使用方法を示すフローチャートである。
【００３９】
まず、患者から購入依頼があると（ステップＳ１）、この購入依頼を予約か否で区分する（ステップＳ２）。購入依頼が予約であった場合には、該当する商品の一般在庫があるか否かを確認する（ステップＳ３）。確認の結果、在庫があった場合には、予約分表示領域２における「在庫取り置き」の項目欄における患者を特定する「氏名」欄２１、商品であるコンタクトレンズを特定する欄２２、「個数」を特定する欄２３及び「注文」の個数を特定する欄２４に手書き等によって記入する（ステップＳ４）。
【００４０】
ここで、特定された商品及び個数は、一般在庫とは異なり予約済みの予約在庫であり、自由に販売可能な一般在庫とは区別して予約患者に販売するまで予約在庫として取り置きしておく必要がある。このため、予約された商品に氏名を付し、一般在庫とは区別し取り置き確保しておく（ステップＳ５）。
したがって、予約済みの該当商品が自由に販売可能な一般在庫として扱われて、販売されてしまうことを回避できる。
【００４１】
また、「個数」を特定する欄２３に記入された個数の一般在庫が減少するので、この減少分と同数を発注するようにしてもよいが、ここでは、「個数」を特定する欄２３の他に、別枠で「注文」の個数を特定する欄２４が設けられている。
【００４２】
これは、一般在庫の減少分と同数の発注を行うと、「在庫補充」にて特定の商品の一般在庫をまとめて多数増やした場合や商品によっては次第に在庫を増やす方針であったり、減らす方針であったりする場合等において、適正在庫を考慮した場合、実際に不足している個数を発注することとなり難いからである。適正在庫は、各販売店が任意に決めることが可能であり、例えば、定数を用いることもでき、また、商品の種類や仕様ごとに決めることもできる。
【００４３】
この予約在庫を販売した場合（ステップＳ６）には、販売分表示領域３における「予約取り置きから」の項目欄に該当事項を記入する（ステップＳ７）。この項目欄には、「注文」の項目欄が設けられていない。予約分表示領域２における「在庫取り置き」の項目欄の「注文」の項目欄に注文個数が既に記入されるためである。
【００４４】
商品の一般在庫があるか否かを確認するステップＳ３において、該当する在庫がなかった場合には、取り寄せ注文することとなるため、「名入り取り寄せ」の項目欄における患者を特定する「氏名」欄２１、商品であるコンタクトレンズを特定する欄２２、「個数」を特定する欄２３に記入する（ステップＳ８）。その後、「個数」を特定する欄２３に記入された個数の該当商品をメーカーに発注する（ステップＳ９）。メーカーから該当商品が届いた場合（ステップＳ１０）、その商品は一般在庫とは区別し予約在庫として取り置き確保しておく（ステップＳ１１）。
【００４５】
この取り置き確保された商品を販売した場合は、前記ステップＳ６、ステップＳ７へと進み、「予約取り置きから」の項目欄に該当事項を記入する（ステップＳ７）。
【００４６】
再びステップＳ４に戻って説明すると、ステップＳ４に次いで、「在庫取り置き」の項目欄における「注文」の個数を特定する欄２４に記入された個数の該当商品をメーカーに発注する（ステップＳ１４）。メーカーから該当商品が届いた場合（ステップＳ１５）、その商品は一般在庫として保管しておく（ステップＳ１６）。
【００４７】
また、前記購入依頼を予約か否で区分するステップＳ２において、購入依頼が予約ではなく、患者が直接販売店に来店して購入を依頼する場合には、ステップＳ１２へ進み、まず、該当する商品の一般在庫があるか否かを確認する（ステップＳ１２）。
【００４８】
在庫があった場合には、販売分表示領域３における「在庫から」の項目欄における患者を特定する「氏名」欄３１、商品であるコンタクトレンズを特定する欄３２、「個数」を特定する欄３３、「金額」を特定する欄３５及び「注文」の個数を特定する欄３４に記入し、販売する（ステップＳ１３）。ここで、「個数」を特定する欄３３の他に、別枠で「注文」の個数を特定する欄３４が設けられているのは、前記の「在庫取り置き」の項目欄で述べた理由と同様である。
【００４９】
このステップＳ１３から前述と同様に、「注文」の個数を特定する欄３４に記入された個数の該当商品をメーカーに発注し（ステップＳ１４）、メーカーから該当商品が届いた場合（ステップ１５）、その商品は一般在庫として保管しておく（ステップ１６）。
【００５０】
また、ステップＳ１２において、該当する商品の一般在庫がなかった場合には、取り寄せ注文の予約となるため、「名入り取り寄せ」の項目欄に記入し（ステップＳ８）、発注（ステップＳ９）、発注品届く（ステップＳ１０）、在庫取り置き確保（ステップＳ１１）、販売（ステップＳ６）及び「予約取り置きから」に記入（ステップＳ７）へと移行する。
【００５１】
このような発注予定表１は、１日１枚又は１日２枚を用いて記入するのが好ましい。したがって、日々の発注する商品（図示上、網掛けして表わされている個数）を１日１回又は１日２回まとめて簡単な作業でパソコンを用いてウェブ上の発注サイトにアクセスして注文したり、電子メール、ファクシミリや電話を用いてメーカーへ注文することができる。
【００５２】
なお、予約分表示領域２における「名入り取り寄せ」及び「在庫取り置き」等の項目欄や販売分表示領域３における「在庫から」及び「予約取り置きから」等の項目欄に記入される順序は特段限定されるものではない、例えば、時間順、メーカー順や品種順であってもよい。また、上記各ステップの順序は格別限定されるものではない。
以上のように本実施形態によれば、１枚の用紙に予約分と販売分とが記録されるので一覧しやすく、発注作業が容易な発注予定表１を提供することができる。
また、予約在庫と一般在庫とを区別して把握しやすく、予約済みの該当商品が一般在庫として扱われて、販売されてしまうことを回避できる。
【００５３】
さらに、「在庫取り置き」の項目欄において「個数」を特定する欄２３の他に、別枠で「注文」の個数を特定する欄２４が設けられており、「在庫から」の項目欄において「個数」を特定する欄３３の他に、別枠で「注文」の個数を特定する欄３４が設けられているので、適正在庫を考慮した発注を行うことができる。
【００５４】
さらにまた、発注予定表１は、販売分表示領域３には、販売した商品の金額が記入されるので経理書類として活用することができるとともに、誰にどのようなコンタクトレンズを販売したかの販売記録になるので保健所からの監査に対しても有用な情報となる。
【００５５】
次に、本発明の第２の実施形態に係る発注予定表について図５乃至図７を参照して説明する。図５は、発注予定表を示す全体図であり、図６は、同発注予定表における予約分の表示領域を示し、図７は、同発注予定表における販売分の表示領域を示している。なお、第１の実施形態と同一又は相当部分には同一符号を付し重複する説明は省略する。
【００５６】
本実施形態が第１の実施形態と異なるのは、主として予約分表示領域２及び販売分表示領域３において、「発注法」を特定する欄２６、３６を追加して設けた点である。また、本実施形態においては、予約分表示領域２の「名入り取り寄せ」、「在庫補充」及び「試用」の項目欄においては、「個数」を特定する欄２３に記入される個数と、注文の個数は同じになるため、「注文」の個数を特定する欄２４に個数を記入できるようにレイアウトされている。したがって、「注文」の個数を特定する欄２４が縦１列に並び、一覧及び記入がしやすいという効果が期待できる。
【００５７】
発注法には、前記のようにウェブ上の発注サイトにアクセスして注文したり、電子メール、ファクシミリや電話を用いてメーカーへ注文する場合がある。例えば、メーカーによって発注方法が異なる場合があるからである。
【００５８】
したがって、「発注法」を特定する欄２６、３６を設けておくことにより発注作業を効率的に行うことができる。この場合、「発注法」を特定する欄２６、３６には、発注方法を略号化して記入するのが望ましい。
【００５９】
以上のように本実施形態によれば、第１の実施形態と同様な効果に加え、一層発注作業を効率化できるとともに、注文の個数が見やすく、かつ記入しやすいという効果が期待できる。
【００６０】
次に、本発明の実施形態に係る発注予定表システム及び発注管理方法について図８及び図９を参照して説明する。図８は、発注予定表システムを示すブロック図であり、図９は、発注管理方法を示す概略のフローチャートである。なお、上記実施形態と同一又は相当部分には同一符号を付し、また、同一の用語は同様な意味で用いているため重複する説明は省略する。
【００６１】
図８に示すように本実施形態では、全体の制御を制御処理手段としてのマイクロコンピュータ（以下、「マイコン」という）１０が実行するようになっている。マイコン１０は、概略的には、演算部及び制御部を有するＣＰＵ１１と、記憶手段であるＲＯＭ１２及びＲＡＭ１３と、入出力制御手段１４とから構成されている。そして、入出力制御手段１４には、ディスプレイ装置１５と操作部としてのキーボード１６が接続されている。なお、電源としてはリチウムイオン電池１７が用いられている。
【００６２】
そして、記憶手段には前記発注予定表１のフォーマット、一般在庫の情報や適正在庫等の情報が格納されており、ディスプレイ装置１５の画面には発注予定表１が表示されるようになって発注予定表システムが構成されている。
【００６３】
次に、主として図９を参照して発注管理方法について説明する。基本的には、前述の実施形態で説明した発注予定表１の使用方法と同様なステップを備えているが制御処理手段によって機械的に処理されるステップが含まれている。
【００６４】
まず、患者から購入依頼があった場合（ステップＳ１）、キーボード１６を操作して発注予定表１の読み出しを行いディスプレイ装置１５の画面に表示する（ステップＳ２）。この購入依頼を予約か否で区分し（ステップＳ３）、予約であった場合には、予約操作を行う（ステップＳ４）。この予約操作は、具体的には例えば、ディスプレイ装置１５の画面に予約操作の画面を表示し、この画面上に患者を特定する「氏名」、商品であるコンタクトレンズを特定する情報及び個数を特定する情報を書き込み入力する。
【００６５】
この入力された情報は、記憶手段に記録され、その後、該当する商品の一般在庫があるか否かを判断する（ステップＳ５）。記憶手段には、予め一般在庫の情報が格納されており、この一般在庫の情報と入力された情報とがＣＰＵ１１で照合されて判断が実行される。
【００６６】
判断の結果、在庫があった場合には、予約分表示領域２における「在庫取り置き」の項目欄における患者を特定する「氏名」欄２１、商品であるコンタクトレンズを特定する欄２２、「個数」を特定する欄２３に入力した情報が転送され表示記録される（ステップＳ６）。
【００６７】
次いで、一般在庫の個数から「個数」を特定する欄２３に記録された個数を差引いて現在の一般在庫の個数を算出する（ステップＳ７）。記憶手段に予め格納された適正在庫の個数と現在の一般在庫の個数と比較し、具体的には、適正在庫の個数と現在の一般在庫の個数とが等しいか否かを比較する（ステップＳ８）。その結果、等しければ、「注文」の個数を特定する欄２４に「０」とする記録を行う（ステップＳ９）。なお、この「０」とする記録は、「無」と記録してもよく、要は、注文をしない意味の表示であればよい。
【００６８】
また、比較結果が等しくない場合には、適正在庫の個数から現在の一般在庫の個数を差引いて、その値が正か否かを判断する（ステップＳ１０）。その結果、値が正である場合には、商品が不足しているため、当該値を「注文」の個数を特定する欄２４に記録する（ステップＳ１１）。「注文」の個数を特定する欄２４に記入された個数の該当商品をメーカーに発注し（ステップＳ１２）、該当商品が届いた場合（ステップＳ１３）、一般在庫の情報に加算して一般在庫として保管しておく（ステップＳ１４）。
【００６９】
一方、ステップＳ１０における結果の値が負である場合には、商品の余剰分がある状態であり、「注文」の個数を特定する欄２４に「０」とする記録を行う（ステップＳ９）。
【００７０】
また、「在庫取り置き」の項目欄に記録された商品の販売にあたっては、患者を特定する「氏名」等を入力する販売操作を行い（ステップＳ１５）、販売分表示領域３における「予約取り置きから」の項目欄に該当入力情報等を記録する（ステップＳ１６）。
【００７１】
再び、ステップＳ３において、購入依頼が予約ではなく、患者が直接販売店に来店して購入を依頼する場合には、商品特定操作を行い（ステップＳ１７）、該当する商品の一般在庫があるか否かを判断する（ステップＳ１８）。商品特定操作は、商品であるコンタクトレンズを特定する操作である。
【００７２】
在庫があった場合には、販売操作を行い（ステップＳ１９）、販売分表示領域３における「在庫から」の項目欄における患者を特定する「氏名」欄３１、商品であるコンタクトレンズを特定する欄３２、「個数」を特定する欄３３、「金額」を特定する欄３５に情報を記録する（ステップ２０）。また、「注文」の個数を特定する欄３４に記録するため、前記ステップＳ７〜ステップＳ１４の処理が実行される。
【００７３】
さらに、ステップＳ１８において、該当する商品の一般在庫がなかった場合には、取り寄せ注文の予約となるため、「名入り取り寄せ」の項目欄に記録し（ステップＳ２１）、発注（ステップＳ２２）、発注品届く（ステップＳ２３）、販売操作（ステップＳ２４）及び「予約取り置きから」に記録（ステップＳ２５）へと移行する。
【００７４】
なお、販売分表示領域３における「合計」の項目欄には、入金額の合計が自動計算されて記録されるようになっている。さらに、「名入り取り寄せ」、「在庫取り置き」「在庫から」、「予約取り置きから」等の項目欄に記録された予約内容及び販売内容は、時間順、メーカ順、コンタクトレンズの種類順、氏名の五十音順や発注方法等、適宜任意に並べ替えることができるようになっている。
【００７５】
さらにまた、「発注法」を特定する欄２６、３６には、例えば、メーカー名やコンタクトレンズの種類等に関連させて自動的に発注方法が特定され、記録されるようにするのが好ましい。また、上記各ステップの順序は格別限定されるものではない。
以上のように本実施形態によれば、適正な在庫が確保しやすい発注管理方法を提供することができる。
【００７６】
なお、本発明は、上記各実施形態の構成に限定されることなく、発明の要旨を逸脱しない範囲で種々の変形が可能である。また、上記各実施形態は、一例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。
例えば、発注予定表は用紙を用いて構成してもよいし、ディスプレイ装置の画面に表示して構成してもよい。
【００７７】
用紙を用いる場合、発注予定表に用いられる用紙は、Ａ４サイズに限定されるものではなく、用紙のサイズが格別限定されるものではない。Ｂ４サイズを用いるようにしてもよい。この場合、中央部から半分に折って表裏の両面で使用することもできる。また、発注予定表のフォーマットが印刷された用紙を冊子のように綴じて構成することも可能である。
さらに、本発明は、ハード、ソフト等のコンタクトレンズのみならず、眼鏡等、多種多様な品種が存在する商品に好適に用いることができる。
【００７８】
また、本発明の発注予定表システム及び発注管理方法をウェブ上の発注サイトと連携させるようにしてもよく、この場合、発注における作業効率を向上することが可能となる。
【符号の説明】
【００７９】
１・・・発注予定表
２・・・予約分表示領域
３・・・販売分表示領域
１０・・・情報処理手段（マイクロコンピュータ）
１５・・・ディスプレイ装置
１６・・・操作部（キーボード）
２１・・・患者を特定する「氏名」欄（予約分表示領域）
２２・・・商品であるコンタクトレンズを特定する欄
２３・・・「個数」を特定する欄
２４・・・「注文」の個数を特定する欄
２５・・・メーカを特定する「メーカー名」欄
２６・・・「発注法」を特定する欄
３１・・・患者を特定する「氏名」欄（販売分表示領域）
３２・・・商品であるコンタクトレンズを特定する欄
３３・・・「個数」を特定する欄
３４・・・「注文」の個数を特定する欄
３５・・・「金額」を特定する欄
３６・・・「発注法」を特定する欄
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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