(57)【要約】【課題】ファクス装置の受信ＢＯＸに受信されたファクスデータを携帯端末が取得するためには、印刷したファクス文書をスキャンしたり、メールアドレスを設定してメールを介して取得するなどの手間がかかっていた。【解決手段】携帯端末であって、周辺装置と近距離無線通信を行う通信手段と、前記通信手段による近距離無線通信から他の通信経路へ切り替える手段と、前記通信手段によりファクスの認証情報を前記周辺装置へ送信し、当該認証情報に対応するファクスデータを前記他の通信経路を介して前記周辺装置から取得する取得手段とを有する。【選択図】  図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
周辺装置と近距離無線通信を行う通信手段と、
前記通信手段による近距離無線通信から他の通信経路へ切り替える手段と、
前記通信手段によりファクスの認証情報を前記周辺装置へ送信し、当該認証情報に対応するファクスデータを前記他の通信経路を介して前記周辺装置から取得する取得手段と
を有することを特徴とする携帯端末。
【請求項２】
前記取得手段は更に、前記携帯端末と前記他の通信経路を用いて通信を行うための通信情報を前記周辺装置へ送信することを特徴とする請求項１に記載の携帯端末。
【請求項３】
前記取得手段は更に、前記認証情報に対応するファクスデータの中からファクスデータを抽出するための属性情報を前記周辺装置へ送信し、当該属性情報に基づいて抽出されたデータを取得することを特徴とする請求項１に記載の携帯端末。
【請求項４】
前記周辺装置は、ファクス装置であり、
前記属性情報は、前記ファクス装置に対してファクスデータを送信した送信元のファクス番号であることを特徴とする請求項３に記載の携帯端末。
【請求項５】
前記認証情報は、前記周辺装置が備える記憶部に設けられた複数の記憶領域それぞれに対応付けて設定されることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか一項に記載の携帯端末。
【請求項６】
前記認証情報は、Ｆコードの親展機能において親展ＢＯＸごとに設定されたＦコードＩＤおよびパスワードであることを特徴とする請求項５に記載の携帯端末。
【請求項７】
第一の通信方式、および前記第一の通信方式とは異なる第二の通信方式を用いて互いに通信が可能な携帯端末およびファクス装置が含まれる画像通信システムであって、
前記携帯端末は、
ファクスの認証情報と、前記第二の通信方式を用いて前記携帯端末と通信するための通信情報とを、前記第一の通信方式を用いて前記ファクス装置に送信する送信手段と、
前記第二の通信方式を用いて前記ファクス装置からファクスデータを受信する受信手段と
を有し、
前記ファクス装置は、
前記第一の通信方式を用いて前記携帯端末から前記認証情報および前記通信情報を受信する受信手段と、
前記認証情報を用いて、前記認証情報に対応する記憶部に記憶されたファクスデータを特定する特定手段と、
前記特定手段にて特定したファクスデータを、前記通信情報に基づき前記第二の通信方式を用いて前記携帯端末に送信する送信手段と
を有することを特徴とする画像通信システム。
【請求項８】
前記携帯端末は更に、前記ファクス装置からのファクスデータの取得もしくは前記ファクス装置によるファクスデータの印刷処理のいずれを行うかを判定する判定手段を更に有し、
前記携帯端末の前記送信手段は、印刷処理を行うと判定された場合、前記認証情報のみを前記ファクス装置へ送信し、
前記ファクス装置は更に、前記携帯端末から前記認証情報のみを受信した場合に、前記特定手段にてファクスデータを特定した後、前記ファクス装置の前記送信手段によるファクスデータの送信の代わりに当該特定したファクスデータの印刷処理を行う印刷手段を有することを特徴とする請求項７に記載の画像通信システム。
【請求項９】
前記携帯端末は更に、前記ファクス装置がファクスデータを取得する他の装置の情報を受け付ける手段を有し、
前記携帯端末の前記送信手段は更に、前記他の装置の情報を前記第一の通信方式を用いて前記ファクス装置へ送信し、
前記ファクス装置の前記特定手段は、前記他の装置の情報に基づいて、前記他の装置からファクスデータを取得し、
前記ファクス装置の前記送信手段は、前記特定手段が前記他の装置から取得したファクスデータを前記第二の通信方式を用いて前記携帯端末へ送信する、
ことを特徴とする請求項７または８に記載の画像通信システム。
【請求項１０】
前記携帯端末は更に、前記ファクス装置にファクスデータを送信した送信元の情報を受け付ける手段を有し、
前記携帯端末の前記送信手段は更に、前記送信元の情報を前記第一の通信方式を用いて前記ファクス装置へ送信し、
前記ファクス装置の前記特定手段は、前記認証情報に対応する前記記憶部に記憶されたファクスデータの中から、前記送信元の情報にて特定される送信元から送信されたファクスデータを特定し、
前記ファクス装置の前記送信手段は、前記特定手段が特定したファクスデータを前記第二の通信方式を用いて前記携帯端末へ送信する、
ことを特徴とする請求項７または８に記載の画像通信システム。
【請求項１１】
前記画像通信システムは更に通知サーバを含み、
前記ファクス装置は更に、他の装置からファクスデータを受信した際に、前記通知サーバを介して、当該他の装置から受信したファクスデータの情報を前記携帯端末へ通知する手段を有し、
前記携帯端末は更に、前記通知サーバを介して受信した通知の内容に従って、前記ファクス装置の前記記憶部に記憶されたファクスデータを選択可能に表示する表示手段を有し、
前記携帯端末の前記送信手段は更に、前記表示手段にてユーザが選択したファクスデータの情報を送信することを特徴とする請求項７に記載の画像通信システム。
【請求項１２】
前記第一の通信方式は、近距離無線通信であり、
前記第二の通信方式は、ネットワークを介した通信である、ことを特徴とする請求項７乃至１１のいずれか一項に記載の画像通信システム。
【請求項１３】
前記認証情報は、前記ファクス装置が備える前記記憶部に設けられた複数の記憶領域それぞれに対応付けて設定されることを特徴とする請求項７乃至１２のいずれか一項に記載の画像通信システム。
【請求項１４】
前記認証情報は、Ｆコードの親展機能において親展ＢＯＸごとに設定されたＦコードＩＤおよびパスワードであることを特徴とする請求項１３に記載の画像通信システム。
【請求項１５】
第一の通信方式、および前記第一の通信方式とは異なる第二の通信方式を用いてファクス装置と通信が可能な携帯端末であって、
ファクスの認証情報と、前記第二の通信方式を用いて前記携帯端末と通信するための通信情報とを、前記第一の通信方式を用いて前記ファクス装置に送信する送信手段と、
前記認証情報に対応して前記ファクス装置の記憶部に記憶されているファクスデータを、前記通信情報に基づいた前記第二の通信方式を用いて前記ファクス装置から受信する受信手段と
を有することを特徴とする携帯端末。
【請求項１６】
第一の通信方式、および前記第一の通信方式とは異なる第二の通信方式を用いて携帯端末と通信が可能なファクス装置であって、
前記第一の通信方式を用いて前記携帯端末からファクスの認証情報および通信情報を受信する受信手段と、
前記認証情報を用いて、前記認証情報に対応する記憶部に記憶されたファクスデータを特定する特定手段と、
前記特定手段にて特定したファクスデータを、前記通信情報に基づき前記第二の通信方式を用いて前記携帯端末に送信する送信手段と
を有することを特徴とするファクス装置。
【請求項１７】
周辺装置と近距離無線通信を行う通信手段と、前記通信手段による近距離無線通信から他の通信経路へ切り替える手段とを有する携帯端末の制御方法であって、
前記通信手段によりファクスの認証情報を前記周辺装置へ送信し、当該認証情報に対応するファクスデータを前記他の通信経路を介して前記周辺装置から取得する取得工程を有することを特徴とする携帯端末の制御方法。
【請求項１８】
第一の通信方式、および前記第一の通信方式とは異なる第二の通信方式を用いて互いに通信が可能な携帯端末およびファクス装置が含まれる画像通信システムの制御方法であって、
前記携帯端末において、
ファクスの認証情報と、前記第二の通信方式を用いて前記携帯端末と通信するための通信情報とを、前記第一の通信方式を用いて前記ファクス装置に送信する送信工程と、
前記第二の通信方式を用いて前記ファクス装置からファクスデータを受信する受信工程と
を有し、
前記ファクス装置において、
前記第一の通信方式を用いて前記携帯端末から前記認証情報および前記通信情報を受信する受信工程と、
前記認証情報を用いて、前記認証情報に対応する記憶部に記憶されたファクスデータを特定する特定工程と、
前記特定工程にて特定したファクスデータを、前記通信情報に基づき前記第二の通信方式を用いて前記携帯端末に送信する送信工程と
を有することを特徴とする画像通信システムの制御方法。
【請求項１９】
第一の通信方式、および前記第一の通信方式とは異なる第二の通信方式を用いてファクス装置と通信が可能な携帯端末の制御方法であって、
ファクスの認証情報と、前記第二の通信方式を用いて前記携帯端末と通信するための通信情報とを、前記第一の通信方式を用いて前記ファクス装置に送信する送信工程と、
前記認証情報に対応して前記ファクス装置の記憶部に記憶されているファクスデータを、前記通信情報に基づいた前記第二の通信方式を用いて前記ファクス装置から受信する受信工程と
を有することを特徴とする携帯端末の制御方法。
【請求項２０】
第一の通信方式、および前記第一の通信方式とは異なる第二の通信方式を用いて携帯端末と通信が可能なファクス装置の制御方法であって、
前記第一の通信方式を用いて前記携帯端末からファクスの認証情報および通信情報を受信する受信工程と、
前記認証情報を用いて、前記認証情報に対応する記憶部に記憶されたファクスデータを特定する特定工程と、
前記特定工程にて特定したファクスデータを、前記通信情報に基づき前記第二の通信方式を用いて前記携帯端末に送信する送信工程と
を有することを特徴とするファクス装置の制御方法。
【請求項２１】
コンピュータを、 
周辺装置と近距離無線通信を行う通信手段、
前記通信手段による近距離無線通信から他の通信経路へ切り替える手段、
前記通信手段によりファクスの認証情報を前記周辺装置へ送信し、当該認証情報に対応するファクスデータを前記他の通信経路を介して前記周辺装置から取得する取得手段
として機能させるためのプログラム。
【請求項２２】
コンピュータを、
第一の通信方式を用いて、ファクスの認証情報と、前記第一の通信方式とは異なる第二の通信方式を用いて前記コンピュータと通信するための通信情報とをファクス装置に送信する送信手段、
前記認証情報に対応して前記ファクス装置の記憶部に記憶されているファクスデータを、前記通信情報に基づいた前記第二の通信方式を用いて前記ファクス装置から受信する受信手段
として機能させるためのプログラム。
【請求項２３】
コンピュータを、
第一の通信方式を用いて、携帯端末からファクスの認証情報および通信情報を受信する受信手段、
前記認証情報を用いて、前記認証情報に対応する記憶部に記憶されたファクスデータを特定する特定手段、
前記特定手段にて特定したファクスデータを、前記通信情報に基づき前記第一の通信方式とは異なる第二の通信方式を用いて前記携帯端末に送信する送信手段
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、携帯端末、画像通信システム、ファクス装置、およびこれらの制御方法、並びにプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクス機はファクスデータを受信するとすぐに印刷していたため、重要な内容を含む印刷文書などを他の人に見られてしまう場合や、印刷文書の取り忘れが発生する場合などの問題があった。これを解決する為に、受信したファクスデータをファクス機内の受信ＢＯＸに溜め置く機能やＦコード機能などが広く利用されている。
【０００３】
Ｆコード機能には親展機能と掲示板機能がある。親展機能はデバイス内にＩＤとパスワードを設定した親展ＢＯＸを予め作成し、ファクスデータを保存する機能である。親展ＢＯＸにファクスデータを保存するには、送信側にＦコードＩＤとパスワードを付与してファクスデータを送信してもらい、受信側が受信したＦコードＩＤとパスワードを入力すると親展ＢＯＸ内に保存されたファクスデータが印刷される。親展ＢＯＸは、一般的には所定の組織単位などで設定され、運用されている。掲示板機能は送信側に掲示板ＢＯＸを用意し、受信側はその掲示板ＢＯＸへアクセスしてファクスデータを受信する機能である。掲示板機能は、関係各所への非同期での連絡や、受信側のファクス機が十分な機能を備えていない場合に親展機能の代わりに用いられている。例えば、特許文献１では、Ｆコードの入力を受け付け、受信したデータを出力する技術を開示している。
【０００４】
一方、近年では、通信可能で持ち運びが容易なスマートフォンやタブレット端末などの携帯端末が普及し、こうした携帯端末でデータ管理を行うケースが増えてきている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００３−３０４３８３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
紙の文書は管理が煩雑であり、大量な場合には持ち運びも容易でないことから、様々な文書データを携帯端末で利用したいという要望が高まっている。従来のファクスシステムでは一度印刷した文書をスキャンして電子データ化する必要があり、その作業が煩雑であった。また、電子データを一度印刷し、更にそれを電子データ化するのは無駄が多い。
【０００７】
他に電子データを得る手段として、親展ＢＯＸへ格納されたファクスデータをメールアドレスへ転送する手段がある。しかし、メールアドレスを手動で入力あるいはアドレス帳から選択するのは煩雑であり、ユーザの負荷となっていた。また、予め転送するメールアドレスを設定しておき、受信したデータを自動転送する技術も開発されているが、前述した通り親展ＢＯＸは所定の組織単位などで設定することが一般的である。その為、親展ＢＯＸを利用する全てのユーザにメール転送するか、特定の個人にのみ転送する場合には別途特定作業をしなければならない。その結果、不要なメール処理が増加し、個人の負担が増加する要因となっていた。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するために本願発明は以下の構成を備える。すなわち、携帯端末であって、周辺装置と近距離無線通信を行う通信手段と、前記通信手段による近距離無線通信から他の通信経路へ切り替える手段と、前記通信手段によりファクスの認証情報を前記周辺装置へ送信し、当該認証情報に対応するファクスデータを前記他の通信経路を介して前記周辺装置から取得する取得手段とを有する。
【発明の効果】
【０００９】
本発明により、ファクス装置内のデータを携帯端末へ取得する際のユーザビリティが向上する。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】ファクスシステムの構成例を示す図。
【図２】ファクスシステムを構成する各装置のハードウェアの構成例を示す図。
【図３】ファクスシステムを構成する各装置のソフトウェアの構成例を示す図。
【図４】第一の実施形態に係る携帯端末側のフローチャート。
【図５】第一の実施形態に係るファクス装置側のフローチャート。
【図６】第二の実施形態に係る携帯端末側のフローチャート。
【図７】第二の実施形態に係るファクス装置側のフローチャート。
【図８】第三の実施形態に係る携帯端末側のフローチャート。
【図９】第三の実施形態に係るファクス装置側のフローチャート。
【図１０】第四の実施形態に係る携帯端末側のフローチャート。
【図１１】第四の実施形態に係るファクス装置側のフローチャート。
【図１２】第五の実施形態に係る携帯端末側のフローチャート。
【図１３】第五の実施形態のＵＩの構成例を示す図。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。
【００１２】
＜第一の実施形態＞
［システム構成］
本実施形態に係る画像通信システムであるファクスシステム１０００の構成例について図１を用いて説明する。ファクスシステム１０００は、ファクスデータの受信側として機能するファクス（受信側）１１０、ファクスデータの送信側として機能するファクス（送信側）１１１、および端末装置である携帯端末１２０を含む。ファクス装置であるファクス（受信側）１１０とファクス（送信側）１１１とは、電話通信１００で接続が可能であり、ファクスデータの送受信を行うことが可能である。ファクス（受信側）１１０と携帯端末１２０とは、ネットワーク１０２を介して互いに接続および通信が可能である。更に、ファクス（受信側）１１０と携帯端末１２０とは、近距離無線通信１０１を通じても同様に互いに接続および通信が可能である。ネットワーク１０２は例えば、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）やＢｌｏｏｔｏｏｔｈ（登録商標）、インターネットなどのネットワーク通信網である。つまり、ファクス装置および携帯端末は、必要に応じてデータの通信経路を切り替えることが可能である。なお、２つの通信経路がそれぞれ、異なるデータの送受信を同じタイミングで行うことができるように構成しても構わない。
【００１３】
近距離無線通信１０１およびネットワーク１０２の通信方式については、特に限定するものではなく、周知の技術を適用可能であるものとする。本明細書において、便宜上、近距離無線通信１０１を介した通信方式を第一の通信方式、ネットワーク１０２を介した通信方式を第二の通信方式とも記載する。また、図１においては、２台のファクスが示されているが、これに限定されるものではなく、更に多くのファクスが含まれていてもよい。また、ファクス装置の受信側、送信側は必ずしも装置毎に確定的に決定しているものではなく、他のファクス装置との関係などにより、受信側、送信側が切り替わってもよい。
【００１４】
［ハードウェア構成］
ファクスシステム１０００を構成する各装置のハードウェアの構成例について図２を用いて説明する。装置２０１は、ファクスシステム１０００を構成する、ファクスおよび携帯端末のハードウェアの構成例である。ここでは、本実施形態に係る処理を実行するための基本的な構成のみを示しており、その他の部位を含んでいてもよい。
【００１５】
ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）２０２は、ＲＯＭ２０３等に格納された各種プログラムを実行し、様々な機能を実現する。また、ＣＰＵ２０２は、装置２０１の制御を統括的に行う。ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０３は、記憶部であり、例えば本実施形態に係る各種プログラムを記憶する。ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０４は、揮発性の記憶部である。本実施形態に係る処理は、ＣＰＵ２０２が、ＲＯＭ２０３に記憶されているプログラムをＲＡＭ２０４にロードしプログラムを実行することで実現される。また、ＲＡＭ２０４は、ＣＰＵ２０２の一時的な作業記憶領域としても利用される。
【００１６】
Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔインターフェース２０５は、装置２０１に接続されている表示部としてのディスプレイ（不図示）にデータを送信する他、入力部としてのポインティングデバイス（不図示）などからデータや指示を受信するインターフェースである。なお、携帯端末１２０の場合には、Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔインターフェース２０５は、タッチパネル方式のディスプレイであってもよい。ＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ  Ｃａｒｄ）２０６は、ファクスシステム１０００を構成する装置２０１をネットワーク１０２に接続するためのユニットである。近距離無線通信インターフェース２０７は、ファクスシステム１０００を構成する各装置を近距離無線通信１０１で接続するためのユニットである。以上説明してきた各ユニットは、バス２０８を介して接続され、ユニット間でデータの送受信を行うことが可能である。
【００１７】
［ソフトウェア構成］
次に、ファクスシステム１０００を構成する各装置のソフトウェアの構成例について図３を用いて説明する。本実施形態において、図３に示す各ソフトウェアの機能を実現するプログラムは、各装置のＲＯＭ２０３に記憶されており、ＣＰＵ２０２がＲＡＭ２０４にプログラムをロードし実行することで、これらの機能が実現される。
【００１８】
携帯端末１２０は、制御部３２１、情報格納部３２２、通信部３２３、および近距離通信部３２４を有する。制御部３２１は、携帯端末１２０内の各部の連携および外部装置との通信を制御する。情報格納部３２２は、本実施形態に係るデータを格納するデータベースである。通信部３２３は、ファクス（受信側）１１０の通信部３１３とネットワーク１０２を介してネットワーク通信を行う。近距離通信部３２４は、ファクス（受信側）１１０の近距離通信部３１４と近距離無線通信１０１を介して近距離通信を行う。
【００１９】
ファクス（受信側）１１０は、制御部３１１、情報格納部３１２、通信部３１３、近距離通信部３１４、およびファクス通信部３１５を有する。制御部３１１は、ファクス（受信側）１１０内の各部の連携および外部装置との通信を制御する。情報格納部３１２は、ファクス（送信側）１１１から受け取ったファクスデータおよびＦコード親展ＢＯＸの認証情報などを格納するデータベースである。ここでの認証情報の詳細については後述する。通信部３１３は、携帯端末１２０の通信部３２３とネットワーク１０２を介して通信を行う。近距離通信部３１４は、携帯端末１２０の近距離通信部３２４と近距離無線通信１０１を介して近距離通信を行う。ファクス通信部３１５は、ファクス（送信側）１１１のファクス通信部３３５と電話通信１００介して接続し、ファクスデータの送受信に係る通信を行う。
【００２０】
ファクス（送信側）１１１は、制御部３３１、情報格納部３３２、およびファクス通信部３３５を有する。制御部３３１は、ファクス（送信側）１１１内の各部の連携および外部装置との通信を制御する。情報格納部３３２は、ファクス（受信側）１１１へ送信するファクスデータおよびＦコード掲示板の認証情報などを格納するデータベースである。ファクス通信部３３５は、ファクス（受信側）１１０のファクス通信部３１５と電話通信１００を介して接続し、ファクスデータの送受信に係る通信を行う。
【００２１】
［処理フロー］
ファクスシステム１０００におけるアプリのフローについて、図４、図５を用いて説明する。図４は携帯端末１２０上のアプリにおける処理フローを示し、図５はファクス（受信側）における処理フローを示している。なお、本実施形態において、携帯端末１２０側の処理は、携帯端末１２０に追加的にインストール／アンインストール可能なアプリにて実現される例について説明する。ここでのアプリは、携帯端末１２０内に備えられたＯＳ（不図示）の制御下で動作・機能するアプリケーションである。
【００２２】
また、Ｆコード機能の親展機能を利用する際の認証情報としては、親展ＢＯＸに対応付けて一意に定義される識別情報であるＦコードＩＤおよびパスワードの組が用いられるものとする。つまり、親展機能により、ファクス装置の内部の記憶部（例えば、ＲＡＭ２０４）は、複数の記憶領域として複数の親展ＢＯＸが設けられ、それぞれにＦコードＩＤおよびパスワードが関連付けられている。このＦコードＩＤおよびパスワードについては、各処理フローが実行される前にすでに発行され、ファクスシステム１０００内で共通して用いられるものとする。
【００２３】
（携帯端末）
まず、図４を用いて説明を行う。Ｓ４０１にて、ユーザの指示に基づいて携帯端末１２０のＯＳにより、アプリが起動される。Ｓ４０２にて、アプリは、ユーザによって入力されたＦコードＩＤとパスワードと、携帯端末１２０の通信部３２３と通信する為の情報とを、近距離通信部３２４に設定する。ここで用いられるＦコードＩＤとパスワードは、前回の入力を引き継いだり、予め設定しておくなどにより携帯端末１２０により管理されているものとし、毎回の手入力は必要ないものとする。また、ファクス（受信側）１１０がＦコードＩＤやパスワードを必要としない受信ＢＯＸを持つ場合、これらの情報は未入力であっても良い。
【００２４】
さらに、アプリは、起動された状態で常駐しておきいつでもユーザが利用できる形態であってもよいし、ユーザが利用時に起動する形態でもよい。更には両方の性質を備えていても良い。各種情報を近距離通信部３２４に設定するタイミングは通常、アプリの起動時や、アプリが外部からのデータの受信準備を行う「受信モード」への切り替えなどの操作を行った時などが該当する。しかし、これに限定するものではなく、例えば他のアプリが近距離無線通信１０１を使用する場合は上書きを許可しておき、他のアプリが終了あるいは他のアプリの近距離無線通信１０１が終了した時点で再度、近距離通信部３２４に上書きを行うようにしてもよい。また、携帯端末１２０の通信部３２３と通信する為の情報は、Ｅ−ＭＡＩＬアドレスや、Ｂｌｏｏｔｏｏｔｈ（登録商標）の通信確立に必要な情報などが該当する。これは、ネットワーク１０２を介して通信を行う際のプロトコル等に依存する。
【００２５】
Ｓ４０２で各情報が設定された後、Ｓ４０３にて、携帯端末１２０のアプリは、ファクス（受信側）１１０と近距離無線通信１０１を介して近距離通信を行う。これはユーザが、携帯端末１２０あるいは携帯端末１２０の近距離通信部３２４を、周辺装置であるファクス（受信側）１１０あるいはファクス（受信側）１１０の近距離通信部３１４へ近距離無線通信１０１が可能な距離まで接近させることで実現される。ここでの近距離無線通信１０１が可能な距離は通信方式などに応じて変化する。近距離通信部３１４、３２４が、近距離無線通信１０１による通信が可能な距離まで接近すると、自動的に近距離無線通信による接続を試み、接続が成功すると通信を開始する。通信が開始されると、アプリはファクス（受信側）１１０へＳ４０２にて設定された情報であるＦコードＩＤとパスワード、及び通信情報を送信する。この時、これらの情報はファクス（受信側）１１０から携帯端末１２０へ受信を要求しても良いし、携帯端末１２０からファクス（受信側）１１０へ送信を要求してもよい。
【００２６】
この後、アプリはＳ４０２にて設定した通信情報に基づいた受信準備（例えば、メールの受信準備）を行って、ファクス（受信側）１１０からデータの送信が行われるまで待機する。携帯端末１２０とファクス（受信側）１１０との通信が開始されると、Ｓ４０４にて、携帯端末１２０は、その通信によってファクス（受信側）１１０からネットワーク１０２を介してファクスデータを受信する。このとき、Ｓ４０２にて設定した通信情報が間違っている場合や、ファクス（受信側）１１０にデータが存在しない場合などには、アプリはファクス（受信側）との通信を中断するか、あるいは通信そのものを行わない。ファクスデータの受信の完了、あるいは通信の中断もしくは行われなかった場合、アプリの一連の処理フローは終了する。なお、ここでの通信の中断等に関し、携帯端末１２０のアプリは、例えば、通信が行われなかった期間に対するタイムアウトなどで判定してもよい。
【００２７】
（ファクス）
次に、図５を用いてファクス（受信側）１１０のフローを説明する。Ｓ５０１にて、ファクス（受信側）１１０は、携帯端末１２０と近距離無線通信１０１を介して近距離通信を行い、各種情報を受信する。この時に受信する情報は、図４のＳ４０２で説明したＦコードＩＤとパスワードなどのファクスの認証情報、および携帯端末１２０（通信部３２３）とネットワーク１０２を介して通信を行うために必要な情報である。
【００２８】
Ｓ５０２にて、ファクス（受信側）１１０は、携帯端末１２０から受信したＦコードＩＤに該当する親展ＢＯＸが情報格納部３１２に存在するか検索し、該当する親展ＢＯＸがあれば、受信したパスワードで認証を試みる。認証の結果、認証が成功した場合（Ｓ５０３にてＹＥＳ）、Ｓ５０４にてファクス（受信側）１１０は、Ｓ５０１にて取得した情報を用いて、通信部３１３により携帯端末１２０の通信部３２３とネットワーク１０２を介して接続する。これによって通信経路は近距離無線通信からネットワークに切り替えられる。そして、ファクス（受信側）１１０は、該当する親展ＢＯＸに保存されているファクスデータを、携帯端末１２０へネットワーク１０２を介して送信する。ここで送信されるファクスデータは、そのまま携帯端末１２０へ送信しても良いし、ＪＰＥＧなどの一般的な画像形式へ変換してから送信しても良い。認証の結果、認証が失敗した場合、該当する親展ＢＯＸが存在しなかった場合、もしくは親展ＢＯＸ内にデータが存在しない場合（Ｓ５０３にてＮＯ）、ファクス（受信側）１１０は、本処理フローを終了する。このとき、ファクス（受信側）１１０は、アプリでＦコードＩＤあるいはパスワードが間違っている旨を携帯端末１２０へ通知するようにしてもよい。
【００２９】
以上により、ファクス機が受信して保存しているファクスデータを、簡便な方法で携帯端末へ転送することが可能になる。その結果、ファクス内のデータを携帯端末にて取得する際のユーザビリティが向上する。
【００３０】
＜第二の実施形態＞
第一の実施形態では、ファクスデータをファクスから携帯端末へ転送する方法について述べた。一方、データ取得ではなく印刷を行いたいユーザも存在する。そこで本実施形態では携帯端末から近距離無線通信を介して取得した情報に通信情報が記載されているか否かによってデータ取得か印刷かをファクス側で判定し、両ケースに対応した構成について説明する。なお、システム構成、ハードウェア構成、ソフトウェア構成については、第一の実施形態にて述べたものと同様であるとし、ここでの詳細な説明は省略する。
【００３１】
［処理フロー］
本実施形態に係るファクスシステムのフローについて図６、図７を用いて説明する。図６は携帯端末１２０における処理フローを示し、図７はファクス（受信側）１１０における処理フローについて示している。
【００３２】
（携帯端末）
まず、図６を用いて説明を行う。Ｓ６０１にて、ユーザの指示に基づいて携帯端末１２０のＯＳにより、アプリが起動される。Ｓ６０２にて、アプリは、ユーザが印刷処理を要求しているか否かを判定する。印刷処理を行うと判定された場合は（Ｓ６０２にてＹＥＳ）Ｓ６０３へ進み、印刷処理を行わないと判定された場合、すなわち、ファクスデータを受信する場合は（Ｓ６０２にてＮＯ）Ｓ６０５へと進む。ここでの判定は、ユーザによって予め選択され保存した設定値に基づいて行ってもよいし、印刷処理を行う「印刷モード」や受信を行う「受信モード」などをアプリに設け、その状態によって判定してもよい。
【００３３】
印刷を行う場合（Ｓ６０２にてＹＥＳ）、Ｓ６０３にて、アプリは、ユーザによって入力されたＦコードＩＤとパスワードを、近距離通信部３２４に設定する。Ｓ６０４にて、アプリは、近距離無線通信１０１を介してＳ６０３にて設定した各種情報をファクス（受信側）１１０へ送信する。その後、フローを終了する。近距離無線通信等に関する説明は第一の実施形態と同様である為、ここでの詳細な説明は省略する。
【００３４】
ファクスデータを受信する場合（Ｓ６０２にてＮＯ）のＳ６０５〜Ｓ６０７は、第一の実施形態にて述べた図４のＳ４０２〜Ｓ４０４と同様であるため、ここでの詳細な説明は省略する。
【００３５】
（ファクス）
次に、図７を用いてファクス（受信側）１１０のフローを説明する。図７のＳ７０１、Ｓ７０２の処理については、第一の実施形態にて述べた図５のＳ５０１、Ｓ５０２と同様の為、ここでの詳細な説明は省略する。
【００３６】
Ｓ７０３にて、ファクス（受信側）１１０は、携帯端末１２０から受信した情報に含まれるＦコードＩＤに該当する親展ＢＯＸがファクス（受信側）１１０内にあるか検索し、該当する親展ＢＯＸがあれば、Ｓ７０１にて受信したパスワードで認証を試みる。認証の結果、認証が失敗した場合（Ｓ７０３にてＮＯ）、本処理フローを終了する。
【００３７】
認証の結果、認証が成功した場合（Ｓ７０３にてＹＥＳ）、Ｓ７０４にて、ファクス（受信側）１１０は、Ｓ７０１にて受信した情報に携帯端末１２０とネットワーク１０２を介した通信に必要な通信情報が含まれているか否かを判定する。通信情報が含まれている場合（Ｓ７０４にてＹＥＳ）、ファクス（受信側）１１０は、データ取得の要求であると判定し、Ｓ７０５へ進む。Ｓ７０５にて、ファクス（受信側）１１０は、受信した通信情報を用いて携帯端末１２０とネットワーク１０２を介して通信し、ファクスデータを送信する。ここでの処理は、第一の実施形態にて述べた図５のＳ５０４と同様である。
【００３８】
受信した情報に通信情報が含まれていない場合（Ｓ７０４にてＮＯ）、ファクス（受信側）１１０は、印刷の要求であると判定し、Ｓ７０６へと進む。Ｓ７０６にて、ファクス（受信側）１１０は、Ｓ７０１で受信したＦコードＩＤに該当する親展ＢＯＸに保存されているファクスデータを印刷する。
【００３９】
以上により、第一の実施形態の効果に加え、ユーザがファクスデータを携帯端末へ受信するか、印刷するかを選択することのできる簡便なファクスシステムを実現することができる。
【００４０】
＜第三の実施形態＞
第一、第二の実施形態は、親展ＢＯＸ内のファクスデータの受信および印刷に関して述べた。一方、Ｆコード機能には親展機能だけでなく掲示板機能も存在する。本実施形態ではＦコード掲示板の取得先番号の有無によって、Ｆコード掲示板機能に関する要求かＦコード親展機能に関する要求かを判定するファクスシステムについて説明する。なお、システム構成、ハードウェア構成、ソフトウェア構成については、第一の実施形態にて述べたものと同様であるとし、ここでの詳細な説明は省略する。
【００４１】
［処理フロー］
本実施例形態に係るファクスシステムのフローについて図８、図９を用いて説明する。図８は携帯端末１２０における処理フローを示し、図９はファクス（受信側）１１０における処理フローを示す。
【００４２】
（携帯端末）
Ｓ８０１にて、ユーザ指示に基づいて、携帯端末１２０のＯＳにより、アプリが起動される。Ｓ８０２にて、アプリは、Ｆコード掲示板機能を用いるか否かを判定する。Ｆコード掲示板機能を用いる場合は（Ｓ８０２にてＹＥＳ）Ｓ８０３へ進み、用いない場合は（Ｓ８０２にてＮＯ）Ｓ８０４へ進む。ここでの判定は、Ｆコード掲示板の取得先であるファクス（送信側）１１１のファクス番号がユーザによって入力されたか否かによって判定してよい。実際のファクス番号は、携帯端末１２０内の他のアプリであるアドレス帳などと連携して選択できてもよいし、予めユーザによって保存された設定値を用いて判定してもよい。
【００４３】
Ｓ８０３にて、アプリは、取得先番号を近距離通信部３２４に設定する。この時設定する番号も、アプリ内あるいはユーザ入力の番号を用いてもよいし、他のアプリの情報を参照して設定してもよい。その後、Ｓ８０４へと進む。図８のＳ８０４〜Ｓ８０９は、第二の実施形態にて述べた図６のＳ６０２〜Ｓ６０７の処理と同様である為、ここでの詳細な説明は省略する。
【００４４】
（ファクス）
次に、図９を用いてファクス（受信側）１１０の処理フローを説明する。Ｓ９０１は、第二の実施形態にて述べた図７のＳ７０１と同様である。
【００４５】
Ｓ９０２にて、ファクス（受信側）１１０は、Ｓ９０１で受信した情報にファクス（送信側）１１１のファクス番号が含まれているかを判定する。含まれていた場合（Ｓ９０２にてＹＥＳ）、ファクス（受信側）１１０は、Ｆコード掲示板機能の要求と判定し、Ｓ９０３へ進む。Ｓ９０３にて、ファクス（受信側）１１０は、ファクス（送信側）１１１のファクス番号およびＦコードＩＤとパスワードを用いて、ファクス（送信側）１１１へＦコード掲示板のファクスデータ受信要求を行う。含まれていない場合（Ｓ９０２にてＮＯ）、ファクス（受信側）１１０は、Ｆコード親展機能の要求と判定し、Ｓ９０４へ進む。Ｓ９０４にて、ファクス（受信側）１１０は、該当親展ＢＯＸの認証を行う。ここでの認証は、第一の実施形態にて述べた図５のＳ５０２と同様である。
【００４６】
Ｓ９０３、Ｓ９０４の処理の後、Ｓ９０５にて、ファクス（受信側）１１０は、認証結果を確認する。認証が成功した場合（Ｓ９０５にてＹＥＳ）Ｓ９０６へ進み、認証が失敗した場合（Ｓ９０５にてＮＯ）、本処理フローを終了する。ここでの判定では、ファクス（受信側）１１０は、Ｆコード掲示板機能の場合はファクス（送信側）１１１の認証結果に基づいて認証の可否を判定し、Ｆコード親展機能の場合はファクス（受信側）１１０内で認証を行ってその結果に基づいて認証の可否を判定する。Ｆコード掲示板機能の場合、ファクス（受信側）１１０は、この時点、あるいは以降の印刷あるいはデータ送信を行うまでのいずれかの時点で、ファクス（送信側）１１１からファクスデータを受信する。そして、ファクス（受信側）１１０は、受信したファクスデータを印刷あるいは携帯端末１２０に対し送信することとなる。印刷及びファクスデータ送信に関する図９のＳ９０６〜Ｓ９０８の処理は、第二の実施形態にて述べた図７のＳ７０４〜Ｓ７０６と同様である為、ここでの詳細な説明は省略する。
【００４７】
以上により、第一、第二の実施形態の効果に加え、ユーザがファクスデータを携帯端末へ受信するか、印刷するかを選択することのできるファクスシステムにおいて、Ｆコード掲示板機能を利用可能にする。
【００４８】
＜第四の実施形態＞
Ｆコード親展機能について、第一〜第三の実施形態における方法は、該当する親展ＢＯＸ内の全てのファクスデータを印刷もしくはデータ送信している。前述した通り、親展ＢＯＸは所定の組織単位など複数人で一つのＢＯＸを使用する運用が一般的である為、指定したファクスデータのみを扱いたいとの要望がある。ここで、親展機能は予め送信元にＦコードＩＤとパスワードを伝えておく必要がある為、自分が取得したいファクスデータの送信元を特定することが可能である。本実施形態では、ファクスデータに送信元のファクス番号などの属性情報が付与されていることを利用し、取得したい送信元の情報を受信側のファクス装置へ送信することで、受信または印刷するデータを選別・抽出する方法について説明する。なお、システム構成、ハードウェア構成、ソフトウェア構成については、第一の実施形態にて述べたものと同様であるとし、ここでの詳細な説明は省略する。
【００４９】
［処理フロー］
本実施形態に係るファクスシステム１０００のフローについて図１０、図１１を用いて説明する。図１０は携帯端末１２０における処理フローを示し、図１１はファクス（受信側）１１０における処理フローを示す。
【００５０】
（携帯端末）
Ｓ１００１にて、ユーザ指示に基づいて、携帯端末１２０のＯＳにより、アプリが起動される。Ｓ１００２にて、アプリは、Ｆコード掲示板機能を用いるか否かを判定する。ここでは、本実施形態に係るＦコード親展機能にのみ言及し、第三の実施形態にて述べたＦコード掲示板機能と共通する箇所については、説明を省略する。図１０のＳ１００３の処理は、第二の実施形態にて述べた図８のＳ８０３と同様である。
【００５１】
Ｆコード掲示板機能を用いると判定されなかった場合、すなわち、Ｆコード親展を用いると判定された場合（Ｓ１００２にてＮＯ）、Ｓ１００４にてアプリは、送信元絞込を行うか否かを判定する。送信元絞込みを行う場合は（Ｓ１００４にてＹＥＳ）、Ｓ１００５へ進み、行わない場合は（Ｓ１００４にてＮＯ）、Ｓ１００６へ進む。ここでの判定は、送信元絞込用の送信元情報がユーザによって入力されたか否かによって判定が可能である。本実施形態において、送信元情報とは、送信元の電話番号やユーザ名などが該当する。なお、実際の情報は、携帯端末１２０内の他のアプリであるアドレス帳などと連携してユーザが選択してもよいし、予めユーザによって保存された設定値を用いて判定してもよい。Ｓ１００５にて、アプリは、送信元情報を近距離通信部３２４に設定する。図１０のＳ１００６〜Ｓ１０１１の処理は、第二の実施形態にて述べた図６のＳ６０２〜Ｓ６０７と同様である為、ここでは詳細な説明を省略する。
【００５２】
（ファクス）
次に、図１１を用いてファクス（受信側）１１０のフローを説明する。Ｓ１１０１〜Ｓ１１０５は、第三の実施形態にて述べた図９のＳ９０１〜９０５と同様である為、ここでの詳細な説明は省略する。
【００５３】
認証の結果、認証が成功した場合（Ｓ１１０５にてＹＥＳ）、Ｓ１１０６へと進む。Ｓ１１０６にて、ファクス（受信側）１１０は、Ｓ１１０１で受信した情報に含まれる絞込用の送信元情報を用いて、該当する送信元のファクスデータが親展ＢＯＸにあるか否かを判定する。該当するファクスデータがある場合（Ｓ１１０６にてＹＥＳ）、Ｓ１１０７へ進む。この時、送信元情報を受信していない場合もＳ１１０７へ進む。該当するファクスデータがない場合は（Ｓ１１０６にてＮＯ）、本処理フローを終了する。
【００５４】
図１１のＳ１１０７〜Ｓ１１０９の処理については、第三の実施形態にて述べた図９のＳ９０６〜Ｓ９０８と同様である為、ここでは詳細な説明は省略する。なお、本実施形態において、これらの工程では、Ｓ１１０６で該当したファクスデータのみを印刷あるいは送信することとなる。
【００５５】
以上により、第一〜第三の実施形態の効果に加え、ユーザが受信したい親展ＢＯＸ内のファクスデータを送信元によって選別し、印刷または携帯端末へ送信することが可能になる。
【００５６】
＜第五の実施形態＞
昨今、通知サーバなどを通じて、携帯端末に通知を行う技術が普及している。本実施形態ではこれを利用し、第四の実施形態の方法に基づいて、受信あるいは印刷するデータの選別を更に容易にする方法について説明する。なお、システム構成、ハードウェア構成、ソフトウェア構成については、第一の実施形態にて述べたものと同様であるとし、ここでの詳細な説明は省略する。
【００５７】
［処理フロー］
本実施形態に係るファクスシステムのフローについて図１２を用いて説明する。また、その際のＵＩを、図１３を用いて説明する。図１２は、携帯端末１２０における処理フローを示しており、ここでは、親展ＢＯＸ機能についてのみ言及する。
【００５８】
Ｓ１２０１にて、ユーザ指示に基づいて、携帯端末１２０のＯＳにより、アプリが起動される。Ｓ１２０２にて、アプリは、通知サーバ（不図示）からネットワーク１０２などを介して通知を受信し、通知内容を内部に備えたディスプレイ（不図示）に表示する。このとき、通知はアプリが起動している間のみ受信しても良いし、ＯＳなどの機能を用いて通知があったことをＳ１２０１のトリガーにしてもよい。本実施形態において、通知内容にはファクス（受信側）１１０の親展ＢＯＸを示すＦコードＩＤと、その親展ＢＯＸ内に保存されているファクスデータの送信元情報などが含まれているものとする。
【００５９】
通知を受信した際に表示されるＵＩの一例を、図１３に示す。本実施形態では、ＵＩ１３０１に示すように、親展ＢＯＸ内に保存されているファクスデータの送信元情報を一覧として閲覧できるように表示し、さらにユーザが取得したい送信元情報を選択可能に表示する。また、この表示を無視してＦコード掲示板機能を利用するようにしてもよい。その場合は、第三、第四の実施形態で説明したフローで処理を進める。Ｓ１２０３にて、アプリは、図１３のＵＩ１３０１を閲覧したユーザによって選択されたファクスデータに関する情報を、近距離通信部３２４に設定する。図１２のＳ１２０４〜Ｓ１２０９の処理は、第四の実施形態にて述べた図１０のＳ１００６〜Ｓ１０１１と同様である為、ここでは詳細な説明を省略する。
【００６０】
ファクス（受信側）１１０のフローについては第四の実施形態にて述べた図１１とほぼ同様である為、図示しない。なお、本実施形態のファクス（受信側）１１０は、外部から親展ＢＯＸへのファクスデータを受信した場合、ネットワーク１０２を介した通信などにより通知サーバ（不図示）へ受信通知を行う。ファクス（受信側）１１０から通知サーバ（不図示）へ送信する受信通知は、ＦコードＩＤとファクスデータの送信元情報と、通知先である携帯端末の情報などを含む。通知先である携帯端末の情報は、予めファクス（受信側）１１０か通知サーバへ登録され、該当親展ＢＯＸの利用者に紐付けられているものとする。
【００６１】
通知サーバは、ファクス（受信側）１１０から受け取った受信通知を、受信通知に含まれるかあるいは予め登録されている携帯端末の情報に従って、主にネットワーク１０２を介した通信により携帯端末１２０へ送信する。
【００６２】
以上により、親展ＢＯＸへ受信したファクス情報をユーザに通知し、それを選択して情報をファクスと通信することで、ユーザが指定した送信元のファクスデータだけを更に容易に印刷あるいは携帯端末への送信を行うことが可能となる。
【００６３】
＜その他の実施形態＞
本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施例の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【符号の説明】
【００６４】
１０００  ファクスシステム、１００  電話通信、１０１  近距離無線通信、１０２  ネットワーク、１１０  ファクス（受信側）、１１１  ファクス（送信側）、１２０  携帯端末
【図１】
2015204526.tif 000003
【図２】
2015204526.tif 000004
【図３】
2015204526.tif 000005
【図４】
2015204526.tif 000006
【図５】
2015204526.tif 000007
【図６】
2015204526.tif 000008
【図７】
2015204526.tif 000009
【図８】
2015204526.tif 000010
【図９】
2015204526.tif 000011
【図１０】
2015204526.tif 000012
【図１１】
2015204526.tif 000013
【図１２】
2015204526.tif 000014
【図１３】
2015204526.tif 000015