(57)【要約】【課題】予め記録媒体に形成されたコード画像が示す位置情報と、その記録媒体に対して形成した帳票画像の位置とが関連付けられる、画像形成装置、記録媒体、及び情報管理システムを提供する。【解決手段】帳票画像と、前記帳票画像と予め定めた位置関係を有し且つ前記記録媒体の向きを特定する標識画像とが合成された合成画像を生成する生成手段と、位置情報を含むコード画像が予め形成された記録媒体に、前記生成手段で生成された前記合成画像を形成する画像形成手段と、を備えた画像形成装置とする。【選択図】図１
2015128204.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
帳票画像と、前記帳票画像と予め定めた位置関係を有し且つ前記記録媒体の向きを特定する標識画像とが合成された合成画像を生成する生成手段と、
位置情報を含むコード画像が予め形成された記録媒体に、前記生成手段で生成された前記合成画像を形成する画像形成手段と、
を備えた画像形成装置。
【請求項２】
前記帳票画像と複数の前記標識画像とが合成される、請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
位置情報を含むコード画像が予め形成された記録媒に、
帳票画像と前記帳票画像と予め定めた位置関係を有し且つ前記記録媒体の向きを特定する標識画像とが合成された合成画像が形成された記録媒体。
【請求項４】
前記帳票画像と複数の前記標識画像とが合成される、請求項３に記載の記録媒体。
【請求項５】
請求項３又は請求項４に記載の記録媒体と、
前記記録媒体のコード画像を読み取って前記標識画像の位置情報を取得する情報取得手段と、
前記情報取得手段で取得された前記標識画像の位置情報に基づいて、前記記録媒体に形成された帳票画像の各部の位置を特定する特定手段を備えた情報管理装置と、
を備えた情報管理システム。
【請求項６】
前記帳票画像と複数の前記標識画像とが合成される、請求項５に記載の情報管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置、記録媒体、及び情報管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、予め画像が印刷されている通信可能な無線認識ＩＤタグの埋め込まれた記録媒体と、前記予め印刷されている画像に重ねて新たに画像を印刷する印刷手段と、前記タグの情報を読み出す読み出し手段を持つ印刷装置において、前記読み出し手段より前記記録媒体の搬送方向を検知する搬送方向検知手段と搬送方向に応じて前記記録媒体へ前記新たに印刷する画像の印字方向を変換する画像変換手段を持つことを特徴とする印刷装置が記載されている。
【０００３】
特許文献２には、所定のフォーマット及び第１特定記号が予め印刷されたプレプリント紙へ、印刷する情報と関連する第２特定記号を印刷する印刷手段と、前記印刷手段によって印刷された前記第２特定記号と前記第１特定記号を検知する検知手段と、前記検知手段からの情報に基づいて、前記プレプリント紙の所定の位置に前記第１特定記号と前記第２特定記号が印刷されているか否かを判定する判定手段と、を備えることを特徴とする画像形成装置が記載されている。
【０００４】
特許文献３には、帳票の所定位置にあらかじめテスト枠を印刷しておき、上記テスト枠に印字すべきテスト・パターンを表わすデータを、テスト枠の正規の位置に印字するように編集し、帳票をプリンタにセットしたのち、編集した上記テスト・パターン・データをプリンタに与えて試し印字させる、帳票の印字位置合わせ方法が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００５−１８６５５０号公報
【特許文献２】特開２００７−１７１２８７号公報
【特許文献３】特開平０６−１９９０１６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明の目的は、予め記録媒体に形成されたコード画像が示す位置情報と、その記録媒体に対して形成した帳票画像の位置とが関連付けられる、画像形成装置、記録媒体、及び情報管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
請求項１に記載の発明は、帳票画像と、前記帳票画像と予め定めた位置関係を有し且つ前記記録媒体の向きを特定する標識画像とが合成された合成画像を生成する生成手段と、
位置情報を含むコード画像が予め形成された記録媒体に、前記生成手段で生成された前記合成画像を形成する画像形成手段と、を備えた画像形成装置である。請求項２に記載の発明は、前記帳票画像と複数の前記標識画像とが合成される、請求項１に記載の画像形成装置である。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、位置情報を含むコード画像が予め形成された記録媒に、
帳票画像と前記帳票画像と予め定めた位置関係を有し且つ前記記録媒体の向きを特定する標識画像とが合成された合成画像が形成された記録媒体である。請求項４に記載の発明は、前記帳票画像と複数の前記標識画像とが合成される、請求項３に記載の記録媒体である。
【０００９】
請求項５に記載の発明は、請求項３又は請求項４に記載の記録媒体と、前記記録媒体のコード画像を読み取って前記標識画像の位置情報を取得する情報取得手段と、前記情報取得手段で取得された前記標識画像の位置情報に基づいて、前記記録媒体に形成された帳票画像の各部の位置を特定する特定手段を備えた情報管理装置と、を備えた情報管理システムである。請求項６に記載の発明は、前記帳票画像と複数の前記標識画像とが合成される、請求項５に記載の情報管理システムである。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１に記載の発明によれば、予め記録媒体に形成されたコード画像が示す位置情報と、その記録媒体に対して形成した帳票画像の位置とを、関連付けることができる。
請求項２に記載の発明によれば、標識画像が１つしかない場合に比べ、予め記録媒体に形成されたコード画像が示す位置情報と、その記録媒体に対して後から形成した帳票画像の位置とを、より正確に関連付けしやすくなる。
請求項３に記載の発明によれば、予め形成されたコード画像が示す位置情報と、その記録媒体に対して形成した帳票画像の位置とを、関連付けることができる記録媒体が提供される。
請求項４に記載の発明によれば、標識画像が１つしかない場合に比べ、予め形成されたコード画像が示す位置情報と、その記録媒体に対して後から形成した帳票画像の位置とを、より正確に関連付けしやすくなる記録媒体が提供される。
請求項５に記載の発明によれば、予め記録媒体に形成されたコード画像が示す位置情報と、その記録媒体に対して形成した帳票画像の位置とを、関連付けることができる。
請求項６に記載の発明によれば、標識画像が１つしかない場合に比べ、予め記録媒体に形成されたコード画像が示す位置情報と、その記録媒体に対して後から形成した帳票画像の位置とを、より正確に関連付けしやすくなる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の実施の形態に係る文書管理システムの全体構成を示す概略図である。
【図２】（Ａ）はコード画像の一部を拡大して示す部分拡大図である。（Ｂ）は単位パターンの一例を示す模式図である。（Ｃ）は符号パターンの一例を示す模式図である。
【図３】（Ａ）及び（Ｂ）は画像形成装置の構成の一例を示す概略図である。
【図４】画像形成装置の電気的構成を示すブロック図である。
【図５】文書管理装置の電気的構成の一例を示すブロック図である。
【図６】電子ペンの構成の一例を示す概略構成図である。
【図７】（Ａ）〜（Ｅ）は標識画像の一例を示す模式図である。
【図８】「標識付加処理」の手順を示すフローチャートである。
【図９】（Ａ）及び（Ｂ）は帳票画像と標識画像との位置関係を表す模式図である。
【図１０】帳票画像が形成されたプレプリント紙に筆記された状態を示す模式図である。
【図１１】「紐付け処理」の手順を示すフローチャートである。
【図１２】（Ａ）は正位置にある帳票画像の一例を示す模式図であり、（Ｂ）は正位置にある筆記画像の一例を示す模式図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。
【００１３】
＜文書管理システム＞
まず、本実施の形態に係る「文書管理システム」について説明する。
図１は本発明の実施の形態に係る文書管理システムの全体構成を示す概略図である。図１に示すように、文書管理システム１０は、端末装置２０、画像形成装置３０、文書管理装置４０、及び電子ペン７０を備えている。端末装置２０、画像形成装置３０、及び文書管理装置４０は、ＬＡＮ（Local Area Network）等の通信回線９０により接続されている。電子ペン７０は、無線通信等により文書管理装置４０と通信可能とされている。なお、文書管理システム１０の構成は一例であり、これに限定されるものではない。
【００１４】
端末装置２０は、ユーザが使用するコンピュータ等の情報処理装置及び周辺装置である。画像形成装置３０は、用紙等の記録媒体上に画像を形成する印刷装置等である。文書管理装置４０は、電子文書を管理するコンピュータ等の情報処理装置及び周辺装置である。例えば、端末装置２０は、文書管理装置４０等から電子文書を取得し、画像形成装置３０に電子文書の印刷を指示する。画像形成装置３０は、端末装置２０からの印刷指示に応じて、電子文書の文書画像を記録媒体上に形成し、文書画像が形成された印刷物を出力する。本実施の形態では「記録媒体」として、通常の用紙又はプレプリント紙を用いる。
【００１５】
本実施の形態では、画像形成装置３０は、プレプリント紙５０に帳票画像６２を形成する場合には、帳票画像６２と共に標識画像６４を形成する。帳票画像６２及び標識画像６４が形成されたプレプリント紙５０が、印刷物６０である。ここで「プレプリント紙」とは、コード画像が予め印刷された用紙である。また「コード画像」とは、特定情報を符号パターン（コード）で表したコード情報を含む画像である。なお、標識画像６４については後述する。
【００１６】
本実施の形態では、コード画像は、各プレプリント紙５０の識別情報を符号化したコードと、プレプリント紙５０の各位置での位置情報を符号化したコードとを含む。即ち、特定情報として識別情報及び位置情報を含む。符号パターン（コード）としては、ＱＲコード（登録商標）やグリフコード等、複数のドットが二次元状に配列された二次元コード（ドットパターン）が用いられる。ここで「ドット」とは、網点状の画像を指す。識別情報及び位置情報は、コード画像の符号パターンを読み取って復号（デコード）される。
【００１７】
また、本実施の形態では、コード画像は、赤外線吸収材料で形成された赤外画像である。ここで「赤外画像」とは、自然光又は白色光の下では肉眼により視認することが困難であり、赤外線を照射して反射された赤外線を検出することにより読み取られる画像である。赤外画像の読み取りには、赤外線カメラ等、赤外専用の撮影装置が用いられる。なお、赤外線吸収材料としては、波長７５０ｎｍから波長１０００ｎｍまでの赤外領域に光吸収ピークを有するものが用いられる。
【００１８】
帳票画像６２は、複数の筆記欄を有している。図示した例では、筆記欄６２１（欄１）、筆記欄６２２（欄２）、筆記欄６２３（欄３）、及び筆記欄６２４（欄４）の４つの筆記欄を有している。以下、各々を区別する必要が無い場合は、各筆記欄６２ｎと総称する。複数の筆記欄６２ｎの各々は、標識画像６４に対して予め定めた位置に配置される。即ち、複数の筆記欄６２ｎの各々と標識画像６４との位置関係は一定となる。
【００１９】
電子ペン７０は、印刷物６０に筆記する際に、印刷物６０からコード画像を連続的に読み取って、筆記画像６６に係る筆記情報を取得するように構成されている。電子ペン７０により取得された筆記情報は、文書管理装置４０に送信される。文書管理装置４０は、印刷物６０に印刷された帳票画像６２の画像情報と、印刷物６０に筆記された筆記画像６６の画像情報とを、プレプリント紙５０の識別情報に関連付けて管理する。
【００２０】
本実施の形態では、印刷物６０に筆記する前に、電子ペン７０で標識画像６４をなぞって、プレプリント紙５０の識別情報と標識画像６４の位置情報とを取得する。複数の筆記欄６２ｎの各々と標識画像６４との位置関係は一定であり、標識画像６４の位置情報に基づいて各筆記欄６２ｎの位置が特定される。複数の筆記欄６２ｎの各々の位置情報と、標識画像６４の位置情報とが、プレプリント紙５０の識別情報に関連付けて管理される。
【００２１】
＜コード画像＞
次に、プレプリント紙５０に使用される「コード画像」について説明する。
ここでは「９Ｃ２パターン」と称される特定の単位パターンを使用するドットコードの例について説明する。図２（Ａ）はコード画像の一部を拡大して示す部分拡大図である。図２（Ｂ）は単位パターンの一例を示す模式図である。図２（Ｃ）は符号パターンの一例を示す模式図である。コード画像は、用紙の全面に印刷してもよく、画像形成装置３０により画像が形成される画像形成領域、画像形成領域の周辺に在る周辺領域等、用紙の特定の領域に印刷してもよい。また、用紙の表裏両面に、コード画像を印刷してもよい。
【００２２】
図２（Ａ）に示すように、プレプリント紙５０の一部分５０Ａに印刷されたコード画像は、二次元状に配列された複数の符号パターン５２を含んで構成されている。また、複数の符号パターン５２の各々は、二次元状に配列された複数の単位パターン５４を含んで構成されている。符号パターン５２は、特定情報を復号するための最小読取単位である。例えば、ＱＲコード（登録商標）であれば、１個のＱＲコード（登録商標）に相当する。符号パターン５２毎に特定情報が復号される。単位パターン５４は、符号パターン５２を構成する最小単位であり、１ビット又は複数ビットの情報を表現する。
【００２３】
本実施の形態では、符号パターン５２及び単位パターン５４として、複数のドットが二次元状に配列された二次元コード（ドットパターン）が用いられる。この例で「ドット」とは、印刷用色材を用いて印字される部分であり、図２（Ａ）では黒い四角（■）で表されている。図２（Ａ）では「２画素×２画素」の大きさのドットを図示しているが、ドットの大きさはこれに限定される訳ではない。
【００２４】
図２（Ｂ）に示すように、単位パターン５４は、ドットが配置されるドット配置領域と、ドットが配置されない非配置領域とに区分されている。黒色領域５６Ａは、ドット配置領域にドットが配置されていることを示す。グレー領域５６Ｂは、ドット配置領域にドットが配置されていないことを示す。白色領域５６Ｃは、ドットが配置されない非配置領域であることを示す。単位パターン５４では、ドット配置領域は９箇所あり、９箇所中から選択された２箇所にドットが配置される。選択する組合せは３６通り（＝９Ｃ２）あるので、３６種類の単位パターン５４があることになる。例えば、このうち３２種類の単位パターン５４を用いることで、５ビットの情報が表現される。
【００２５】
図２（Ｃ）に示すように、符号パターン５２には、複数の単位パターン５４が配列されている。ここで単位パターン５４が配置される位置を「単位ブロック」という。この例では、２５（＝５×５）個の単位ブロックが配列されており、各単位ブロックには、いずれかの単位パターン５４が配置される。この例では、４種類の単位パターン５４が、画像の回転を検出する同期符号５４Ａとして使用されている。また、残り３２種類の単位パターン５４が、Ｘ座標を表すＸ位置符号５４Ｂ、Ｙ座標を表すＹ位置符号５４Ｃ、識別符号５４Ｄとして使用されている。なお、図２（Ｃ）は、単位パターン５４のレイアウトの一例を示すものであり、符号パターン５２のレイアウトはこれに限定される訳ではない。
【００２６】
上記では、複数の単位パターンを含む「符号パターン」を読取単位として説明したが、「単位パターン」を読取単位としてもよい。読取単位は、特定情報を復号するのに必要な大きさ又は領域であればよく、特定情報の情報量に応じて設定すればよい。例えば、本実施の形態に係る「単位パターン」を読取単位としても、上記の通り５ビット以上の特定情報が保持される。
【００２７】
＜画像形成装置＞
次に、画像形成装置３０について説明する。
本実施の形態では、電子写真用現像剤（トナーを含む）を用いて、用紙上に画像を形成する電子写真方式の画像形成装置について説明する。図３（Ａ）は画像形成装置の構成の一例を示す概略構成図である。図３（Ｂ）は特定用紙検知部の構成の一例を示す概略構成図である。また、図４は画像形成装置の電気的構成を示すブロック図である。
【００２８】
図３（Ａ）及び図４に示すように、本実施の形態に係る画像形成装置３０は、制御部３００、操作表示部３１０、画像読取部３２０、画像形成部３３０、用紙供給部３４０、用紙排出部３５０、特定用紙検知部３６０、通信部３７０、及び記憶部３８０を備えている。画像形成部３３０、用紙供給部３４０、用紙排出部３５０、及び特定用紙検知部３６０の各々は、点線で図示した用紙搬送路に沿って、用紙供給部３４０、特定用紙検知部３６０、画像形成部３３０、及び用紙排出部３５０の順序で配置されている。
【００２９】
特定用紙検知部３６０は、プレプリント紙５０を検知する検知部である。特定用紙検知部３６０は、用紙供給部３４０と画像形成部３３０との間に配置されている。用紙供給部３４０から供給された用紙がプレプリント紙５０である場合には、画像形成部３３０で画像が形成される前に、特定用紙検知部３６０によりプレプリント紙５０が検知される。例えば、特定用紙検知部３６０は、赤外画像を読み取る画像読取装置としてもよい。
【００３０】
この場合は、コード画像（赤外画像）の読み取りにより、プレプリント紙５０が検知される。後述する通り、印刷パラメータに基づいてプレプリント紙５０を検知することも可能であるが、特定用紙検知部３６０によれば、実際に用紙搬送路に供給される用紙について検知が行われるので、１枚ずつ用紙が供給される手差し印刷等でも、プレプリント紙５０が確実に検知される。なお、特定用紙検知部３６０の具体的な構成については後述する。
【００３１】
制御部３００は、装置全体の制御及び各種演算を行うコンピュータとして構成されている。即ち、制御部３００は、ＣＰＵ（中央処理装置;  Central Processing Unit）３００Ａ、各種プログラムを記憶したＲＯＭ（Read Only Memory）３００Ｂ、プログラムの実行時にワークエリアとして使用されるＲＡＭ（Random Access Memory）３００Ｃ、各種情報を記憶する不揮発性メモリ３００Ｄ、及び入出力インターフェース（Ｉ／Ｏ）３００Ｅを備えている。ＣＰＵ３００Ａ、ＲＯＭ３００Ｂ、ＲＡＭ３００Ｃ、不揮発性メモリ３００Ｄ、及びＩ／Ｏ３００Ｅの各々は、バス３００Ｆを介して接続されている。
【００３２】
操作表示部３１０、画像読取部３２０、画像形成部３３０、用紙供給部３４０、用紙排出部３５０、特定用紙検知部３６０、通信部３７０、及び記憶部３８０の各部は、制御部３００のＩ／Ｏ３００Ｅに接続されている。制御部３００は、操作表示部３１０、画像読取部３２０、画像形成部３３０、用紙供給部３４０、用紙排出部３５０、特定用紙検知部３６０、通信部３７０、及び記憶部３８０の各部を制御する。また、制御部３００は、特定用紙検知部３６０から、プレプリント紙５０の検知結果を取得する。なお、画像形成装置３０は、複数の搬送ローラ３４６を有している。複数の搬送ローラ３４６は、点線で図示した用紙搬送路に沿って配置されている。複数の搬送ローラ３４６は、画像形成動作に応じて用紙を搬送する。
【００３３】
操作表示部３１０は、スタートボタンやテンキー等の各種ボタン、警告画面や設定画面等の各種画面を表示するためのタッチパネルなどを含んで構成されている。操作表示部３１０は、上記構成により、ユーザの操作を受け付けると共に、ユーザに各種情報を表示する。画像読取部３２０は、ＣＣＤイメージセンサ等、用紙上に形成された画像を光学的に読み取る画像読み取り装置、用紙を走査するための走査機構等を含んで構成されている。画像読取部３２０は、上記構成により、画像読取部３２０に置かれた原稿用紙の画像を読み取り、画像情報を生成する。
【００３４】
画像形成部３３０は、電子写真方式により用紙上に画像を形成するものである。ここでは、いわゆるタンデム型で且つ中間転写型の画像形成部を例示する。画像形成部３３０は、Ｋ色のトナー像を形成する画像形成ユニット３３２Ｋ、Ｃ色のトナー像を形成する画像形成ユニット３３２Ｃ、Ｍ色のトナー像を形成する画像形成ユニット３３２Ｍ、及びＹ色のトナー像を形成する画像形成ユニット３３２Ｙを備えている。また、画像形成部３３０は、矢印Ｂ方向に移動するように複数のローラ３３４に巻き掛けられた中間転写ベルト３３６、中間転写ベルト３３６上のトナー像を用紙上に一括転写する二次転写装置３３８、二次転写されたトナー像を定着する定着装置３３９を含んで構成されている。
【００３５】
画像形成ユニット３３２Ｋ、３３２Ｃ、３３２Ｙ、及び３３２Ｍの各々は、中間転写ベルト３３６が矢印Ｂ方向に移動した場合に、中間転写ベルト３３６上にＹ色、Ｍ色、Ｃ色、Ｋ色の順序でトナー像が形成されるように、図示した順序で配置されている。以下では、各色を区別する必要がない場合には、画像形成ユニット３３２と総称する。画像形成ユニット３３２は、感光体ドラム、帯電装置、露光装置、現像装置、転写装置、クリーニング装置等を含んで構成されている。感光体ドラムは、矢印方向に回転するように構成されている。
【００３６】
画像形成部３３０は、具体的には以下の手順で画像を形成する。画像形成ユニット３３２Ｋにより、Ｋ色のトナー像を中間転写ベルト３３６上に転写する。画像形成ユニット３３２Ｋでは、感光体ドラムが、帯電装置により帯電される。露光装置は、帯電された感光体ドラム上をＫ色画像に応じた光で露光する。これにより、感光体ドラム上にＫ色画像に応じた静電潜像が形成される。現像装置は、感光体ドラム上に形成された静電潜像をＫ色トナーにより現像する。転写装置は、感光体ドラム上に形成されたＫ色のトナー像を、中間転写ベルト３３６上に転写する。
【００３７】
同様に、画像形成ユニット３３２Ｃにより、Ｃ色のトナー像を中間転写ベルト３３６上に転写する。また、画像形成ユニット３３２Ｍにより、Ｍ色のトナー像を中間転写ベルト３３６上に転写する。また、画像形成ユニット３３２Ｙにより、Ｙ色のトナー像を中間転写ベルト３３６上に転写する。中間転写ベルト３３６上には、Ｋ色、Ｃ色、Ｍ色及びＹ色のトナー像が重ね合わされて「重ねトナー像」が形成される。二次転写装置３３８は、中間転写ベルト３３６上の「重ねトナー像」を、用紙上に一括転写する。定着装置３３９は、用紙上に一括転写された「重ねトナー像」を加熱や加熱により定着する。
【００３８】
用紙供給部３４０は、用紙が収容される用紙収容部３４２、用紙収容部３４２から画像形成部３３０に用紙を供給する供給機構等を含んで構成されている。供給機構は、用紙収容部３４２から用紙を取り出す取出ローラ３４４、搬送ローラ３４６等で構成されている。用紙の種類やサイズに応じて、複数の用紙収容部３４２が設けられている。本実施の形態では、複数の用紙収容部３４２は、プレプリント紙５０を収納する用紙収容部３４２を含んで構成されている。用紙供給部３４２は、上記構成により、プレプリント紙５０を含む各種用紙を画像形成部３３０に供給する。
【００３９】
用紙排出部３５０は、用紙が排出される排出部３５４、不要な用紙が廃棄される廃棄部３５６、用紙を排出部３５４上に排出させるための排出機構等を含んで構成されている。排出機構は、不要な用紙が廃棄部３５６に廃棄されるように、搬送ローラ３４６の外に、用紙搬送路を切り替える搬送路切替部３５２を含んで構成されている。用紙排出部３５０は、上記構成により、文書画像が形成された場合には、画像形成部３３０で画像が形成された用紙を排出部３５４に排出する。また、文書画像の形成が中止された場合には、用紙を廃棄部３５６に廃棄する。
【００４０】
通信部３７０は、有線又は無線の通信回線を介して外部装置と通信を行うためのインターフェースである。例えば、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークに接続されたコンピュータと通信を行うためのインターフェースとして機能する。通信部３７０は、端末装置２０、文書管理装置等の外部装置から、印刷指示や電子文書の画像情報と共に、印刷パラメータを取得する。
【００４１】
印刷パラメータとは、ページ、部数、用紙サイズ、用紙１枚に印刷するページ数、余白等の印刷属性である。本実施の形態では、プレプリント紙５０を使用するか否かも、印刷パラメータに含まれている。画像形成装置３０は、印刷パラメータに応じた用紙サイズのプレプリント紙５０を選択し、選択されたプレプリント紙５０上に電子文書の文書画像を形成する。
【００４２】
記憶部３８０は、ハードディスク等の記憶装置を備えている。記憶部３８０には、ログデータ等の各種データ、制御プログラム等が記憶される。本実施の形態では、後述する「標識付加処理」の制御プログラムが、記憶部３８０に予め記憶されている場合について説明する。予め記憶された制御プログラムは、ＣＰＵ３００Ａにより読み出されて実行される。なお、制御プログラムは、ＲＯＭ３００Ｂ等の他の記憶装置に記憶されていてもよい。
【００４３】
なお、制御部３００には、各種ドライブが接続されていてもよい。各種ドライブは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭなどのコンピュータ読み取り可能な可搬性の情報記録媒体からデータを読み込んだり、情報記録媒体に対してデータを書き込んだりする装置である。各種ドライブを備える場合には、可搬性の情報記録媒体に制御プログラムを記録しておいて、これを対応するドライブで読み込んで実行してもよい。
【００４４】
ここで、図３（Ｂ）を参照して、特定用紙検知部３６０の構成を具体的に説明する。図３（Ｂ）に示すように、特定用紙検知部３６０は、例えば、プレプリント紙５０のコード画像が形成された面等、供給された用紙の画像形成面に対向するように配置されている。特定用紙検知部３６０は、用紙の画像形成面に赤外光を照射する赤外光源３６２、結像光学系３６４、赤外画像を読み取るように構成された画像読み取り装置３６６を含んで構成されている。画像読み取り装置３６６は、例えば、赤外光を透過する赤外線フィルタと、赤外線フィルタの透過光を検出するイメージセンサ等の光検出器と、で構成されていてもよい。
【００４５】
プレプリント紙５０の検知を行う場合には、赤外光源３６２が点灯して、用紙の画像形成面に赤外光が照射される。用紙がプレプリント紙５０であると、コード画像形成面に照射された赤外光は、一部が吸収され且つ残部が反射される。画像形成面で反射された反射赤外光は、結像光学系３６４により画像読み取り装置３６６の検出面に結像される。画像読み取り装置３６６は、反射赤外光を検出して、プレプリント紙５０上の赤外画像を読み取る。
【００４６】
また、特定用紙検知部３６０では、コード画像を読み取って復号する必要はなく、プレプリント紙５０を検知するための検知情報が取得されればよい。例えば、赤外画像が印刷されたプレプリント紙５０では、通常の用紙に比べて、反射赤外光の強度が減少する。このような反射赤外光の強度変化から、プレプリント紙５０を検知してもよい。なお、印刷パラメータからもプレプリント紙５０が使用されるか否かが分かる。従って、印刷パラメータに基づいて、プレプリント紙５０を検知してもよい。
【００４７】
＜文書管理装置＞
次に、文書管理装置４０について説明する。
図５は文書管理装置４０の電気的構成の一例を示すブロック図である。図５に示すように、文書管理装置４０は、コンピュータ等の情報処理装置及び周辺装置であり、情報処理装置４２、マウスやキーボード等の情報取得部４３、ディスプレイ等の情報出力部４４、外部装置と通信を行うためのインターフェースとして機能する通信部４６、及びハードディスク等の記憶部４８を備えている。
【００４８】
情報処理装置４２は、ＣＰＵ４２Ａ、各種プログラムを記憶したＲＯＭ４２Ｂ、プログラムの実行時にワークエリアとして使用されるＲＡＭ４２Ｃ、各種情報を記憶する不揮発性メモリ４２Ｄ、及びＩ／Ｏ４２Ｅを備えている。ＣＰＵ４２Ａ、ＲＯＭ４２Ｂ、ＲＡＭ４２Ｃ、不揮発性メモリ４２Ｄ、及びＩ／Ｏ４２Ｅの各々は、バス４２Ｆを介して接続されている。ＣＰＵ４２Ａは、ＲＯＭ４２Ｂ等の記憶装置に記憶されたプログラムを読み出し、ＲＡＭ４２Ｃをワークエリアとしてプログラムを実行する。
【００４９】
情報取得部４３、情報出力部４４、通信部４６、及び記憶部４８の各部は、情報処理装置４２のＩ／Ｏ４２Ｅに接続されている。情報処理装置４２は、情報取得部４３、情報出力部４４、通信部４６、及び記憶部４８の各部を制御すると共に、各種の演算を行う。本実施の形態では、後述する「紐付け処理」を実行するための制御プログラムが、記憶部４８に予め記憶されている場合について説明する。予め記憶された制御プログラムは、ＣＰＵ４２Ａにより記憶部４８から読み出されて実行される。なお、制御プログラムは、ＲＯＭ４２Ｂ等の他の記憶装置に記憶されていてもよい。
【００５０】
また、情報処理装置４２には、各種ドライブが接続されていてもよい。各種ドライブは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭなどのコンピュータ読み取り可能な可搬性の情報記録媒体からデータを読み込んだり、情報記録媒体に対してデータを書き込んだりする装置である。各種ドライブを備える場合には、可搬性の情報記録媒体に制御プログラムを記録しておいて、これを対応するドライブで読み込んで実行してもよい。
【００５１】
なお、端末装置２０もコンピュータ等の情報処理装置及び周辺装置であり、図５に示す文書管理装置４０と同様に、情報処理装置、情報取得部、情報出力部、通信部、及び記憶部を含んで構成されている。
【００５２】
＜電子ペン＞
次に、電子ペン７０について説明する。
図６は電子ペン７０の構成の一例を示す概略構成図である。図６に示すように、電子ペン７０は、ペン先７２を有するペンチップ７４、画像読取部７６、制御部７８、圧力検知部８０、電源供給部８２、通信部８４、及び記憶部８６を備えている。ペンチップ７４から記憶部８６までの各々は、筒状の筐体８８内に収納されている。なお、以下で説明する電子ペンの構成は一例であり、種々の変形例が可能である。
【００５３】
ペン先７２を有するペンチップ７４は、ボールペンのレフィルのようなものである。ペンチップ７４は、ペン先７２からインクが供給されるように、図示しない保持機構によって筐体８８に保持されている。筒状のインク収容部であるペンチップ７４は、その先端部にインクを供給するペン先７２を有している。電子ペン７０による筆記時には、ペン先７２から印刷物６０上にインクが供給される。
【００５４】
画像読取部７６は、印刷物６０に照明光を照射する光源７６Ａと、印刷物６０に印刷されたコード画像を撮影する撮影部７６Ｂを有している。光源７６Ａは、筆記時にペン先７２周辺の印刷物６０に照明光を照射するように配置され、図示しない保持機構により筐体８８に保持されている。撮影部７６Ｂは、筆記時にペン先７２周辺の印刷物６０から反射された光を検出してコード画像を撮影するように配置され、図示しない保持機構により筐体８８に保持されている。
【００５５】
光源７６Ａは、光源７６Ａを駆動する駆動部（図示せず）を介して制御部７８に接続されている。光源７６Ａは、制御部７８により駆動制御される。光源７６Ａとしては、ＬＥＤ（Light Emitting Diode）等の発光素子が用いられる。撮影部７６Ｂは、制御部７８に接続されている。撮影部７６Ｂは、制御部７８にディジタルの画像信号を出力する。撮影部７６Ｂとしては、ＣＭＯＳ（Complementary Metal Oxide Semiconductor）イメージセンサ等のイメージセンサが用いられる。
【００５６】
制御部７８は、装置全体の制御及び各種演算を行うコンピュータ（マイクロ・プロセッサ）として構成されている。即ち、制御部７８は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、不揮発性メモリ、及びＩ／Ｏを備えている。ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、不揮発性メモリ、及びＩ／Ｏの各々は、バスを介して接続されている。画像読取部７６、圧力検知部８０、電源供給部８２、通信部８４、及び記憶部８６の各々は、制御部７８のＩ／Ｏに接続されている。制御部７８は、画像読取部７６、圧力検知部８０、電源供給部８２、通信部８４、及び記憶部８６の各部との間で情報の授受を行い、各部を制御する。
【００５７】
電源供給部８２は、電子ペン７０を駆動するためのバッテリー電源である。圧力検知部８０は、ペン先７２に掛かる圧力の増減に基づいて、筆記動作を検出する圧力センサである。即ち、ペン先７２が印刷物６０に接触して筆記が開始されると、ペン先７２に掛かる圧力が増加するので、筆記動作が検出される。圧力検知部８０は、ペン先７２に掛かる圧力が閾値を超えると、制御部７８に検出信号を出力する。
【００５８】
通信部８４は、有線又は無線の通信回線を介して外部装置と通信を行うためのインターフェースである。一般に、通信部８４は、ＬＡＮ等のネットワークに接続されたコンピュータと通信を行うためのインターフェースとして機能する。本実施の形態では、通信部８４は、主に、取得された筆記情報を文書管理装置４０に送信する送信手段として機能する。記憶部８６は、ハードディスク等の記憶装置である。記憶部８６には、筆記情報、コード画像に含まれる二次元コードの検出や復号に必要な各種情報、制御プログラム等が記憶される。
【００５９】
ここで電子ペン７０の動作について説明する。電子ペン７０のペン先７２が印刷物６０に接触して筆記が開始され、圧力検知部８０から制御部７８に検出信号が出力されると、筆記情報の取得が開始される。まず、電子ペン７０の筆記動作を検出する。即ち、圧力検知部８０からの検出信号を受信する。筆記動作が開始（ペンンダウン）されると、電子ペン７０のペン先７２からインクが印刷物６０上に供給される。
【００６０】
次に、画像読取部７６により画像情報を取得する。ペン先７２周辺の印刷物６０に照明光を照射するように光源７６Ａを点灯させる。また、撮影部７６Ｂにより、ペン先７２周辺の印刷物６０上のコード画像を撮影させる。そして、撮影部７６Ｂから画像信号を取得して、ペン先７２周辺のコード画像の画像情報を取得する。
【００６１】
次に、制御部７８は、取得された画像情報に基づいて、符号パターンを検出する。検出された符号パターンに基づいて、位置符号及び識別符号を抽出する。抽出された位置符号に基づいて位置情報（位置座標）を復号し、抽出された識別符号に基づいて識別情報を復号する。ペン先７２の移動に伴い位置座標が連続して取得され、筆記情報が取得される。
【００６２】
次に、取得された筆記情報を記憶部７６に記憶する。そして、取得された筆記情報を文書管理装置４０に送信して、ルーチンを終了する。本実施の形態では、筆記情報と識別情報とが、通信部８４により文書管理装置４０に送信される。印刷物６０に対する筆記情報は、文書管理装置４０により、筆記対象である印刷物６０の識別情報と関連付けて管理される。即ち、印刷物６０に印刷された帳票画像６２と、印刷物６０に筆記された筆記画像６６とが、プレプリント紙５０の識別情報と関連付けて管理される。
【００６３】
本実施の形態では、印刷物６０に筆記する前に、電子ペン７０で標識画像６４をなぞって、プレプリント紙５０の識別情報と標識画像６４の位置情報とを取得する。帳票画像６２の複数の筆記欄６２ｎの各々の位置情報と、標識画像６４の位置情報とが、プレプリント紙５０の識別情報に関連付けて管理される。
【００６４】
＜標識画像の付加＞
次に、印刷物６０に対する標識画像６４の付加について説明する。
本実施の形態では、プレプリント紙５０に帳票画像６２を形成する場合には、帳票画像６２と共に標識画像６４を形成する。即ち、印刷物６０に標識画像６４を付加するのである。図１に示した例では、標識画像６４は、印刷物６０の１つの隅に形成された、始点から終点に向う矢印である。
【００６５】
図７（Ａ）〜（Ｅ）は標識画像６４の一例を示す模式図である。図１では、標識画像６４が印刷物６０の１隅に形成された矢印である例について説明したが、標識画像６４は単一の矢印に限定される訳ではない。印刷物６０である用紙の向きが特定される形態で標識画像６４が少なくとも１つ付加されていればよい。即ち、印刷物６０を３６０°回転させないと回転前の画像と重ならない形態で（即ち、点対称・線対称ではない）、標識画像が付加されていればよい。例えば、図７（Ｅ）に示すように、印刷物６０の１隅に形成された文字（この例では「Ａ」）を、標識画像６４７としてもよい。
【００６６】
例えば、図７（Ａ）に示すように、印刷物６０の対向する２隅の各々に標識画像６４１及び標識画像６４２を形成してもよい。また、図７（Ｂ）に示すように、印刷物６０の４隅の各々に標識画像６４１〜６４４を形成してもよい。この例では、標識画像６４１〜６４４の各々は、同じ向きの矢印である。印刷物６０に複数の標識画像６４を付加することで、帳票画像６２の各筆記欄６２ｎの位置を特定する精度が向上する。即ち、標識画像が１つしかない場合に比べ、予め記録媒体に形成されたコード画像が示す位置情報と、その記録媒体に対して後から形成した帳票画像の位置とを、より正確に関連付けしやすくなる。
【００６７】
一方、図７（Ｃ）に示すように、印刷物６０の対向する２隅の各々に、逆向きの矢印である標識画像６４１及び標識画像６４５を形成すると、印刷物６０を１８０°回転させたときに標識が重なる形態となり、用紙の向きが特定されない（ＮＧ）。また、図７（Ｄ）に示すように、単なる線分である標識画像６４６を形成すると、ユーザが電子ペン７０でなぞる方向が定まらず、用紙の向きが特定されない（ＮＧ）。
【００６８】
図８は画像形成装置３０で実行される「標識付加処理」の手順を示すフローチャートである。「標識付加処理」は、制御部３００のＣＰＵ３００Ａにより実行される。「標識付加処理」は、帳票画像の印刷が指示され、印刷指示に基づいて用紙供給部３４０から用紙が供給されると開始される。
【００６９】
なお、帳票画像６２の画像情報と標識画像６４の画像情報とは、不揮発性メモリ３００Ｄ等の記憶装置に予め記憶されている。標識画像６４の画像情報は、印刷指示に用紙サイズ等により、特定の帳票画像６２の画像情報と関連付けられている。
【００７０】
まず、ステップ１００で、特定用紙検知部３６０から取得した検知結果に基づいて、印刷指示に応じて供給された用紙が、プレプリント紙５０か否かを判定する。プレプリント紙５０である場合は、ステップ１０２に進む。次に、ステップ１０２で、帳票画像６２と標識画像６４とを合成して合成画像を生成する。印刷する帳票画像６２の画像情報と、この帳票画像６２対応する標識画像６４の画像情報とを記憶装置から読み出して、これらの画像情報に基づいて合成画像の画像情報を取得する。
【００７１】
次に、ステップ１０４で、合成画像の画像情報に基づいて画像が形成されるように、画像形成部３３０に画像形成を指示してルーチンを終了する。これにより、プレプリント紙５０に帳票画像６２と共に標識画像６４が形成された印刷物６０が取得される。一方、ステップ１００で、プレプリント紙５０ではない場合は、ステップ１０６に進む。次に、ステップ１０６で、帳票画像の画像情報に基づいて画像が形成されるように、画像形成部３３０に画像形成を指示してルーチンを終了する。この場合は、普通の用紙に帳票画像６２が形成された印刷物が取得される。
【００７２】
以上の通り、本実施の形態では、プレプリント紙５０が検知された場合には、プレプリント紙５０に帳票画像６２と標識画像６４とが合成された合成画像が形成される。標識画像６４を付加することで、帳票画像６２の各筆記欄６２ｎの位置が特定されるようになる。即ち、予め記録媒体に形成されたコード画像が示す位置情報と、その記録媒体に対して形成した帳票画像の位置とが、関連付けられる。また、普通の用紙にも帳票画像６２を形成する場合は、標識画像６４を形成する必要はない。プレプリント紙５０に帳票画像６２を形成する場合でなければ、標識画像６４を利用して帳票画像６２の各筆記欄６２ｎの位置を特定できない。
【００７３】
＜筆記欄の位置の特定＞  
図９（Ａ）及び（Ｂ）は帳票画像６２と標識画像６４との位置関係を表す模式図である。図９に示すように、印刷物６０には帳票画像６２と標識画像６４とが形成される。図示した例では、帳票画像６２は、筆記欄６２１、筆記欄６２２、筆記欄６２３、及び筆記欄６２４の４つの筆記欄を含む。標識画像６４は、印刷物６０の１つの隅に形成された、始点から終点に向う矢印である。
【００７４】
印刷物６０に筆記する前に、電子ペン７０で標識画像６４をなぞって、プレプリント紙５０の識別情報と標識画像６４の位置情報とを取得する。帳票画像６２と標識画像６４との位置関係は一定であり、標識画像６４の位置情報に基づいて各筆記欄６２ｎの位置が特定される。
【００７５】
図９（Ａ）に示す例では、帳票画像６２及び標識画像６４は正位置に印刷されている。標識画像６４の始点のＸＹ座標は（Ｘ０，Ｙ０）であり、終点のＸＹ座標は（Ｘ１，Ｙ１）である。帳票画像６２の各筆記欄６２ｎは矩形状であり、４隅の位置座標によりその位置が特定される。例えば、筆記欄６２１（欄１）の位置は、ＸＹ座標（Ａ，Ｂ）、（Ｃ，Ｄ）、（Ｅ，Ｆ）及び（Ｇ，Ｈ）により特定される。
【００７６】
図９（Ｂ）に示す例では、帳票画像６２及び標識画像６４は正位置からずれて斜めに印刷されている。標識画像６４の始点のＸＹ座標は（ｘ０，ｙ０）であり、終点のＸＹ座標は（ｘ１，ｙ１）である。斜めに印刷された場合でも、帳票画像６２と標識画像６４との位置関係は一定である。従って、標識画像６４のＸＹ座標（ｘ０，ｙ０）及び（ｘ１，ｙ１）から、帳票画像６２の各筆記欄６２ｎの位置が特定される。例えば、筆記欄６２１（欄１）の位置は、ＸＹ座標（ａ，ｂ）、（ｃ，ｄ）、（ｅ，ｆ）及び（ｇ，ｈ）により特定される。
【００７７】
＜筆記画像の紐付け＞
次に、文書管理装置４０で実行される「紐付け処理」について説明する。
図１０は帳票画像６２及び標識画像６４が形成された印刷物６０に筆記された状態を示す模式図である。図１０に示すように、帳票画像６２の各筆記欄６２ｎが斜めに印刷されていると、ユーザは各筆記欄６２ｎに応じて斜めに筆記することになる。即ち、筆記画像６６も帳票画像６２と同様に傾いてしまう。この結果、ペン先の位置座標から取得された筆記情報だけでは、筆記画像６６と各筆記欄６２ｎとが紐付けられず、筆記画像６６がどの筆記欄６２ｎに筆記されたものか判別が困難となる。
【００７８】
本実施の形態では、印刷物６０に筆記する前に、電子ペン７０で標識画像６４をなぞることで、標識画像６４のＸＹ座標（ｘ０，ｙ０）及び（ｘ１，ｙ１）が取得されると共に、これらの座標から帳票画像６２の各筆記欄６２ｎの位置が特定されている。このため、筆記画像６６と各筆記欄６２ｎとの紐付けが容易である。例えば、筆記画像６６に係る筆記情報（位置座標）が、ＸＹ座標（ａ，ｂ）、（ｃ，ｄ）、（ｅ，ｆ）及び（ｇ，ｈ）により特定される矩形状の領域内に在れば、この筆記画像６６は筆記欄６２１（欄１）に筆記されたものと判別される。
【００７９】
図１１は文書管理装置４０で実行される「紐付け処理」の手順を示すフローチャートである。「紐付け処理」は、情報処理装置４２のＣＰＵ４２Ａにより実行される。「紐付け処理」は、プレプリント紙５０の識別情報、標識画像６４の位置情報、及び筆記画像６６に係る筆記情報が、電子ペン７０から取得されると開始される。なお、文書管理装置４０により、印刷物６０に印刷された帳票画像６２とプレプリント紙５０の識別情報とは、予め関連付けて管理されている。
【００８０】
まず、ステップ２００で、取得した標識画像６４の位置情報及び筆記画像６６に係る筆記情報を、プレプリント紙５０の識別情報と関連付けて記憶する。次に、ステップ２０２で、プレプリント紙５０の識別情報に基づいて、標識画像６４の位置情報及び筆記画像６６に係る筆記情報と帳票画像６２とを関連付ける。
【００８１】
次に、ステップ２０４で、標識画像６４の位置情報に基づいて、帳票画像６２の各筆記欄６２ｎの位置を特定する。即ち、予め記録媒体に形成されたコード画像が示す位置情報と、その記録媒体に対して形成した帳票画像の位置とが、関連付けられる。次に、ステップ２０６で、筆記情報に係る筆記画像６６を、帳票画像６２の各筆記欄６２ｎと紐付ける。上記の通り、筆記画像６６に係る筆記情報（位置座標）が筆記欄６２ｎの領域内に在れば、この筆記画像６６は筆記欄６２ｎに筆記されたものと判別され、筆記欄６２ｎと紐付けられる。
【００８２】
次に、ステップ２０８で、筆記画像６６が正位置となるように筆記情報を補正する。帳票画像６２及び標識画像６４の画像情報は、図１２（Ａ）に示すように、帳票画像６２及び標識画像６４が印刷物６０に対して正位置にある状態で記憶されている。従って、筆記画像６６の画像情報も、図１２（Ｂ）に示すように、正位置に移動された状態で記憶することが好ましい。そこで、筆記画像６６が正位置となるように筆記情報を補正する。筆記情報の補正量（即ち、正位置からのずれ量）は、電子ペン７０で標識画像６４をなぞって得られた標識画像６４の位置情報から求められる。
【００８３】
次に、ステップ２１０で、補正後の筆記情報を、プレプリント紙５０の識別情報と関連付けて記憶し、ルーチンを終了する。なお、ステップ２０６で、筆記情報に係る筆記画像６６は帳票画像６２の各筆記欄６２ｎと紐付けられているので、筆記情報の補正は省略してもよい。
【００８４】
また、上記実施の形態で説明した画像形成装置、記録媒体及び情報管理システムの構成は一例であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内においてその構成を変更してもよいことは言うまでもない。
【符号の説明】
【００８５】
１０   文書管理システム
２０   端末装置
３０   画像形成装置
４０   文書管理装置
５０   プレプリント紙
５２   符号パターン
５４   単位パターン
６０   印刷物
６２   帳票画像
６２ｎ 筆記欄
６４   標識画像
６６   筆記画像
７０   電子ペン
９０   通信回線
【図７】
2015128204.tif 000003
【図８】
2015128204.tif 000004
【図１１】
2015128204.tif 000005
【図１】
2015128204.tif 000006
【図２】
2015128204.tif 000007
【図３】
2015128204.tif 000008
【図４】
2015128204.tif 000009
【図５】
2015128204.tif 000010
【図６】
2015128204.tif 000011
【図９】
2015128204.tif 000012
【図１０】
2015128204.tif 000013
【図１２】
2015128204.tif 000014