(57)【要約】【課題】文書において、レビューおよびフィードバックの結果を取得する情報処理装置、情報処理方法および情報処理プログラムを提供することにある。【解決手段】文書を解析し、文書の本文に対し文章構造を付与する文書解析部１０１と、本文において、コメント情報が付加された付加対象を検索し、文章構造とともに付加対象を抽出する付加対象抽出部１０２と、付加対象に対するコメント情報を解析し、コメント情報の要素を取得するコメント情報解析部１０３とを有する制御部１００を備える。【選択図】    図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を解析し、前記文書の本文に対し文章構造を付与する文書解析部と、
前記本文において、コメント情報が付加された付加対象を検索し、前記文章構造とともに前記付加対象を抽出する付加対象抽出部と、
前記付加対象に対する前記コメント情報を解析し、当該コメント情報の要素を取得するコメント情報解析部と
を有する制御部を備える情報処理装置。
【請求項２】
前記文書は、前記本文が同じ、かつ、前記コメント情報が異なる、複数の前記文書である
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記制御部は、複数の、前記文章構造が同じ前記コメント情報をグループ化する
ことを特徴とする請求項１または請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
文書を解析し、前記文書の本文に対し文章構造を付与し、
前記本文において、コメント情報が付加された付加対象を検索し、前記文章構造とともに前記付加対象を抽出し、
前記付加対象に対する前記コメント情報を解析し、当該コメント情報の要素を取得する情報処理方法。
【請求項５】
さらに、複数の、前記文章構造が同じ前記コメント情報をグループ化する
ことを特徴とする請求項４に記載の情報処理方法。
【請求項６】
文書を解析し、前記文書の本文に対し文章構造を付与し、
前記本文において、コメント情報が付加された付加対象を検索し、前記文章構造とともに前記付加対象を抽出し、
前記付加対象に対する前記コメント情報を解析し、当該コメント情報の要素を取得する
ことを情報処理装置の制御部に実行させる情報処理プログラム。
【請求項７】
さらに、複数の、前記文章構造が同じ前記コメント情報をグループ化することを情報処理装置の制御部に実行させる
ことを特徴とする請求項６に記載の情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は情報処理装置に関し、文書から本文以外の情報を取得する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、文書作成ソフト（ソフトウエア）などにおいて、文書を作成する。一般的な企業であれば、文書を作成した後に、作成者以外の者が文書を確認するレビューが実施される。レビュー後に、作成者に対して修正内容などのコメントを伝えるフィードバックが実施され、文書が修正される。このレビューとフィードバックを繰り返して文書が完成する。
【０００３】
企画書や仕様書などの重要な文書においては、複数人によるレビューが会議などで行われる。
【０００４】
この会議をネットワークを通じて行い、レビュー報告書を作成する、レビュープログラムおよびレビューシステムが特許文献１に開示されている。
【０００５】
特許文献１には、ネットワークを介して複数の端末を接続させ、複数人によるレビューとフィードバックとが行われ、その場でフィードバックの内容入力を行い、レビュー結果報告書を作成する手段が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０１３−１１４３３７
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、会議を行わずに、文書に対するレビューおよびフィードバックを簡易な手段によって実施し、その結果を取得したい要望がある。
【０００８】
例えば、レビュイ（レビューを受ける者）とレビュア（レビューする者）が各々、部下と上司の場合、部下が上司に対して対象の文書を電子メールで送信し、上司が部下に対してコメント付き文書を返信する手段がある。また、この手段は、レビュアが複数人いる会議において、会議に参加できないレビュアに対して実施したり、時間調整ができず、会議の場が設定できない場合に実施したり、する。しかし、レビューおよびフィードバックを品質記録として残す場合、所定のレビュー記録票などに転記する必要があった。また、レビュアが顧客の場合、議事録などが顧客仕様の書式となる場合があった。
【０００９】
特許文献１では、レビュイとレビュアとの双方に、特許文献１におけるレビュープログラムおよびレビューシステムが必要であった。また、会議の場にレビュアが出席する必要があった。また、所定の書式におけるレビュー結果報告書を作成できない課題があった。
【００１０】
これらを鑑み、本発明の目的は、文書において、レビューおよびフィードバックの結果を取得する情報処理装置、情報処理方法および情報処理プログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明の情報処理装置は、文書を解析し、前記文書の本文に対し文章構造を付与する文書解析部と、前記本文において、コメント情報が付加された付加対象を検索し、前記文章構造とともに前記付加対象を抽出する付加対象抽出部と、前記付加対象に対する前記コメント情報を解析し、当該コメント情報の要素を取得するコメント情報解析部とを有する制御部を備える。
【００１２】
本発明の情報処理方法は、文書を解析し、前記文書の本文に対し文章構造を付与し、前記本文において、コメント情報が付加された付加対象を検索し、前記文章構造とともに前記付加対象を抽出し、前記付加対象に対する前記コメント情報を解析し、当該コメント情報の要素を取得する。
【００１３】
本発明の情報処理プログラムは、文書を解析し、前記文書の本文に対し文章構造を付与し、前記本文において、コメント情報が付加された付加対象を検索し、前記文章構造とともに前記付加対象を抽出し、前記付加対象に対する前記コメント情報を解析し、当該コメント情報の要素を取得することを情報処理装置の制御部に実行させる。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、文書において、レビューおよびフィードバックの結果を取得することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】情報処理装置の制御部の機能構成例を示す図である。
【図２】情報処理装置のハードウエアに関する構成例を示す図である。
【図３】制御部の処理例を示すフローチャートである。
【図４】文章構造の例を説明する図である。
【図５】文章構造の例を説明する図である。
【図６】文章構造の例を説明する図である。
【図７】文章構造の例を説明する図である。
【図８】文章構造の例を説明する図である。
【図９】文書の例を示す図である。
【図１０】取得例を示す図である。
【図１１】出力例を示す図である。
【図１２】情報処理装置の制御部の機能構成例を示す図である。
【図１３】制御部の処理例を示すフローチャートである。
【図１４】記憶部１１０の記憶例を示す図である。
【図１５】出力例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下に、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。但し、以下に述べる実施形態には、本発明を実施するために技術的に好ましい限定がされているが、発明の範囲を限定するものではない。
【００１７】
図１は第１の実施形態に係る情報処理装置の制御部の機能構成例を示す図である。
【００１８】
第１の実施形態に係る情報処理装置の制御部１００は、機能部として、文書解析部１０１と、付加対象抽出部１０２と、コメント情報分析部１０３とを有する。これらの機能部は、情報処理装置が記憶する情報処理プログラムが制御部に実行させる処理によって、制御部１００が有する。
【００１９】
文書解析部１０１は、文書を解析し、文書の本文に対し文章構造を付与する機能部である。
【００２０】
付加対象抽出部１０２は、本文において、コメント情報が付加された付加対象を検索し、文章構造とともに付加対象を抽出する機能部である。
【００２１】
コメント情報解析部１０３は、付加対象に対するコメント情報を解析し、当該コメント情報の要素を取得する機能部である。コメント情報の要素は、コメント本文やコメント者などである。
【００２２】
図２は第１の実施形態に係る情報処理装置のハードウエアに関する構成例を示す図である。
【００２３】
情報処理装置１０は、本発明の情報処理プログラムを記憶する汎用的なコンピュータ（パソコンなど）である。また、本プログラムを記憶する専用装置とすることができる。
【００２４】
制御部１００は、情報処理装置１０の全体を制御する部位である。
【００２５】
記憶部１１０は、メモリやＨＤＤ（ハードディスク）などの記憶装置である。また、本発明の情報処理プログラム、文書ファイルや所定の書式などを記憶する。
【００２６】
入力部１２０は、キーボードやマウスなどの入力装置である。
【００２７】
表示部１３０は、ディスプレイなどの表示装置である。
【００２８】
外部Ｉ／Ｆ部１４０は、文書ファイルなどを外部装置と送受信する部位である。例えば、ネットワークを通じて送受信する場合であれば、通信ポートである。また、例えば、ＵＳＢメモリなどと送受信する場合であれば、ＵＳＢポートである。
【００２９】
第１の実施形態に係る情報処理装置の動作について説明する。
【００３０】
図３は第１の実施形態に係る制御部１００における処理例を示すフローチャートである。
【００３１】
本処理例は、予め処理対象となる文書ファイルを記憶部１１０に記憶していて、入力部１２０において、処理開始の操作がなされた後の処理例である。例えば、処理開始の操作は、メニュー画面とともに対象となる文書ファイルを表示部１３０に表示し、マウスの操作によって処理開始のボタンが押下されるなどである。
【００３２】
文書解析部１０１は、文書を解析し、文書の本文に対し文章構造を付与する（Ｓ１０１）。
【００３３】
例えば、文書の本文において、改行や改頁の情報の有無を確認し、あれば、それらに従い、本文に対して文章構造を付与する。なければ、頁に関する情報（例えば、１頁は２６行、１行は２４文字）を設定して文書を解析し、本文に対して文章構造を付与する。付与例を図４に示す。
【００３４】
図４は、頁に関する情報がない本文１１００に対して、頁に関する情報として、１頁は２６行、１行は２４文字、と設定して、文章構造を付与した例である。文章縦構造１１０１は頁番号と行番号とを示し、例えば、”１−Ａ” 、”２−Ａ”は、各々、１頁の１行目、２頁の１行目を示す。また、複数の行に跨る挿図（図４挿図Ａ）に対しても文章構造を付与する。例えば、図４のおける”１−Ｇ”である。また、図５に示すように、文章縦構造１１０１は、文字と挿図とに区分することができる。例えば、挿図Ａに対して”１−ａ”（斜字部）を付与する。また、図６に示すように、行初めからの文字数を示す文章横構造１１０２を付与することができる。また、章などに文章構造を付与することができる。例えば、図７の本文の章に対しての付与例が図８である。
【００３５】
付加対象抽出部１０２は、本文において、コメント情報が付加された付加対象を検索し、文章構造とともに付加対象を抽出する（Ｓ１０２）。付加対象の例を図９に示す。図９は、本文１１００とコメント情報１２００とを表示している文書の例であり、付加対象は、太線部１１５０である。
【００３６】
コメント情報解析部１０３は、付加対象に対するコメント情報を解析し、当該コメント情報の要素を取得する（Ｓ１０３）。例えば、図９に示すようなコメント情報１２００における要素１２０１〜要素１２０３を取得する。取得例を図１０に示す。取得後に、図１０に示すような取得例などを表示部１３０に表示することができる。また、図１１に示すようなレビュー記録票を表示部１３０に表示することができる。
【００３７】
次に第２の実施形態に係る情報処理装置について説明する。
【００３８】
第２の実施形態は、文書本文が同じであり、コメント情報が異なる、複数の文書において、コメント情報をまとめる情報処理装置である。
【００３９】
図１２は第２の実施形態に係る制御部１００の機能構成例を示す図である。
【００４０】
第２の実施形態に係る制御部１００は、第１の実施形態に対し、文書指定部１０４を追加している。
【００４１】
文書指定部１０４は、コメント情報をまとめる文書を指定し、指定した全ての文書に対して処理を実行させる機能部である。
【００４２】
次に第２の実施形態に係る情報処理装置の動作について説明する。
【００４３】
図１３は第１の実施形態に係る制御部１００における処理例を示すフローチャートである。
【００４４】
第１の実施形態に対し、ステップＳ１１１〜Ｓ１１２を追加している。
【００４５】
文書指定部１５は、入力部１２０において、文書を指定する操作がなされると、操作がなされた文書を記憶部１１０に記憶する（Ｓ１１１）。文書を指定する操作は、メニュー画面とともに対象となる複数の文書ファイルを表示部１３０に表示し、マウスの操作によって文書ファイルが選択され、指定ボタンが押下されるなどである。文書ファイルの記憶例を図１４に示す。図１４に示すように処理順とともに文書ファイルを記憶することができる。また、完了フラグにより未処理か否かを判断する。
【００４６】
第１の実施形態と同様に、入力部１２０において、処理開始の操作がなされると、文書解析部１０１は、文書を解析し、文書の本文に対し文章構造を付与する。次に、付加対象抽出部１０２は、文章構造が付与された本文において、コメント情報が付加された付加対象を検索し、付加対象に対する文章構造とともに抽出する。そして、コメント情報解析部１０３は、付加対象抽出部１０２が抽出した付加対象に対するコメント情報を解析し、当該コメント情報の要素を取得する。
【００４７】
文書指定部１５は、１つの文書に対して処理が完了すると未処理の文書を確認し、未処理の文書がなければ、処理を終了する（Ｓ１１２）。あれば、ステップＳ１０１〜Ｓ１０３を繰り返す。
【００４８】
ここで、全ての文書において処理が完了した後、さらに、文章構造が同じコメント情報をグループ化することができる。グループ化したレビュー記録票の例を図１５に示す。太線部がグループ化の例である。
【００４９】
以上のように、本発明によれば、文書において、レビューおよびフィードバックの結果を取得することができる。
【符号の説明】
【００５０】
１０    情報処理装置
１００    制御部
１０１    文書解析部
１０２    付加対象抽出部
１０３    コメント情報解析部
１０４    文書指定部
１１０    記憶部
１２０    入力部
１３０    表示部
１４０    外部Ｉ／Ｆ部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
2015138358.tif 000013
【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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