(57)【要約】【課題】電子データの閲覧権限の管理を適切に行う。【解決手段】サーバ５０の電子データ登録部５２は、電子データの登録要求を受け付けると電子データをＨＤＤ２９６のフォルダに記憶し、印刷指示部５４は、指定された印刷部数に応じた電子データの管理情報（管理番号＋連番）を付加した電子データの印刷処理をプリンタ６０に指示して印刷物を生成する。そして、関連付け部５６は、ユーザが使用する携帯端末１０から、電子データに付加された管理情報とともに電子データの閲覧依頼を受信すると、ユーザ名と電子データとを関連付け、関連付けられたユーザによる電子データの閲覧を可能にする。【選択図】図３
2015153326.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子データの登録及び印刷の依頼を受信すると該電子データを記憶部に記憶し、
前記登録及び印刷の依頼において指定された印刷部数分の前記電子データの管理情報を生成するとともに、生成した前記管理情報を付加した前記電子データの印刷処理を実行して前記印刷部数分の印刷物を生成し、
ユーザが使用する端末から、前記電子データに付加された前記管理情報とともに前記電子データの閲覧依頼を受信すると、該ユーザ又は該端末の識別情報と前記電子データとを関連付けるとともに、該ユーザによる又は該端末上での前記電子データの閲覧を可能にする、
処理をコンピュータに実行させることを特徴とする情報管理プログラム。
【請求項２】
前記印刷物を生成する処理では、前記端末による読み取りが可能な状態で前記管理情報が印刷されることを特徴とする請求項１に記載の情報管理プログラム。
【請求項３】
前記印刷物を生成する処理では、前記管理情報が、前記印刷物に複数印刷されることを特徴とする請求項２に記載の情報管理プログラム。
【請求項４】
ユーザが使用する端末から、該ユーザ又は該端末の識別情報と関連付けられている電子データの印刷要求を受信すると、新たな管理情報を生成して前記電子データと関連付けるとともに、該新たな管理情報を付加した前記電子データの印刷処理を実行して印刷物を生成する、ことを特徴とする請求項１〜３のいずれか一項に記載の情報管理プログラム。
【請求項５】
電子データの登録及び印刷の依頼を受信すると該電子データを記憶部に記憶し、
前記登録及び印刷の依頼において指定された印刷部数分の前記電子データの管理情報を生成するとともに、生成した前記管理情報を付加した前記電子データの印刷処理を実行して前記印刷部数分の印刷物を生成し、
ユーザが使用する端末から、前記電子データに付加された前記管理情報とともに前記電子データの閲覧依頼を受信すると、該ユーザ又は該端末の識別情報と前記電子データとを関連付けるとともに、該ユーザによる又は該端末上での前記電子データの閲覧を可能にする、
処理をコンピュータが実行することを特徴とする情報管理方法。
【請求項６】
電子データを記憶する記憶部と、
電子データの登録及び印刷の依頼を受信すると該電子データを前記記憶部に記憶する記憶制御部と、
前記登録及び印刷の依頼において指定された印刷部数分の前記電子データの管理情報を生成するとともに、生成した前記管理情報を付加した前記電子データの印刷処理を実行して前記印刷部数分の印刷物を生成する生成部と、
ユーザが使用する端末から、前記電子データに付加された前記管理情報とともに前記電子データの閲覧依頼を受信すると、該ユーザ又は該端末の識別情報と前記電子データとを関連付けるとともに、該ユーザによる又は該端末上での前記電子データの閲覧を可能にする閲覧可能部と、
を備える情報管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報管理プログラム、情報管理方法及び情報管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
会議等においては、電子データを紙媒体に印刷した資料を配布することが多い。紙媒体の資料は、電子データをノートＰＣ等に表示する場合と比較して、全体を俯瞰して参照することができるなどの利点があるためである。しかしながら、紙媒体は、物理的にかさむ点や文書の検索が難しい点など、管理面での課題がある。
【０００３】
なお、特許文献１には、紙文書の複写物の生成から廃棄までを管理するシステムについて開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１１−２１００６９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
一方、資料を電子データで管理すれば、管理面の課題を解決することができると考えられる。しかしながら、電子データで管理する場合には、セキュリティの確保が重要となる。
【０００６】
１つの側面では、本発明は、電子データの閲覧権限の管理を適切に行うことが可能な情報管理プログラム、情報管理方法及び情報管理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
一つの態様では、情報管理プログラムは、電子データの登録及び印刷の依頼を受信すると該電子データを記憶部に記憶し、前記登録及び印刷の依頼において指定された印刷部数分の前記電子データの管理情報を生成するとともに、生成した前記管理情報を付加した前記電子データの印刷処理を実行して前記印刷部数分の印刷物を生成し、ユーザが使用する端末から、前記電子データに付加された前記管理情報とともに前記電子データの閲覧依頼を受信すると、該ユーザ又は該端末の識別情報と前記電子データとを関連付けるとともに、該ユーザによる又は該端末上での前記電子データの閲覧を可能にする、処理をコンピュータに実行させるプログラムである。
【０００８】
一つの態様では、情報管理方法は、電子データの登録及び印刷の依頼を受信すると該電子データを記憶部に記憶し、前記登録及び印刷の依頼において指定された印刷部数分の前記電子データの管理情報を生成するとともに、生成した前記管理情報を付加した前記電子データの印刷処理を実行して前記印刷部数分の印刷物を生成し、ユーザが使用する端末から、前記電子データに付加された前記管理情報とともに前記電子データの閲覧依頼を受信すると、該ユーザ又は該端末の識別情報と前記電子データとを関連付けるとともに、該ユーザによる又は該端末上での前記電子データの閲覧を可能にする、処理をコンピュータが実行する情報管理方法である。
【０００９】
一つの態様では、情報管理装置は、電子データを記憶する記憶部と、電子データの登録及び印刷の依頼を受信すると該電子データを前記記憶部に記憶する記憶制御部と、前記登録及び印刷の依頼において指定された印刷部数分の前記電子データの管理情報を生成するとともに、生成した前記管理情報を付加した前記電子データの印刷処理を実行して前記印刷部数分の印刷物を生成する生成部と、ユーザが使用する端末から、前記電子データに付加された前記管理情報とともに前記電子データの閲覧依頼を受信すると、該ユーザ又は該端末の識別情報と前記電子データとを関連付けるとともに、該ユーザによる又は該端末上での前記電子データの閲覧を可能にする閲覧可能部と、を備えている。
【発明の効果】
【００１０】
電子データの閲覧権限の管理を適切に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】一実施形態に係る情報管理システムの構成を概略的に示す図である。
【図２】図２（ａ）は、携帯端末のハードウェア構成を示す図であり、図２（ｂ）は、ＰＣのハードウェア構成を示す図であり、図２（ｃ）は、サーバのハードウェア構成を示す図である。
【図３】携帯端末、ＰＣ、サーバの機能ブロック図である。
【図４】ユーザテーブルのデータ構造を示す図である。
【図５】電子データ管理テーブルのデータ構造を示す図である。
【図６】電子データ登録・印刷処理を示すフローチャートである。
【図７】電子データ関連付け処理を示すフローチャートである。
【図８】電子データ閲覧処理を示すフローチャートである。
【図９】印刷物チェック処理を示すフローチャートである。
【図１０】電子データ再印刷処理を示すフローチャートである。
【図１１】図１１（ａ）は、ログイン画面の一例を示す図であり、図１１（ｂ）は、電子データ登録・印刷画面の一例を示す図であり、図１１（ｃ）は、印刷物の一例を示す図である。
【図１２】図１２（ａ）〜図１２（ｃ）は、電子データ管理テーブルの一例を示す図（その１）である。
【図１３】図１３（ａ）は、バーコード読み取り画面の一例を示す図であり、図１３（ｂ）は、所有者登録承認画面の一例を示す図であり、図１３（ｃ）は、所有者登録却下画面の一例を示す図である。
【図１４】電子データ管理テーブルの一例を示す図（その２）である。
【図１５】図１５（ａ）は、電子データ選択画面の一例を示す図であり、図１５（ｂ）は、表示画面の一例を示す図である。
【図１６】電子データ管理テーブルの一例を示す図（その３）である。
【図１７】所有者表示画面の一例を示す図である。
【図１８】電子データ管理テーブルの一例を示す図（その４）である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、情報管理システムの一実施形態について、図１〜図１８に基づいて詳細に説明する。本実施形態の情報管理システム１００は、例えば会議において配布する印刷物をサーバ５０において電子データの形で管理するとともに、電子データの閲覧権限を、印刷物が配布されたユーザに与えるためのシステムである。
【００１３】
図１には、情報管理システム１００の構成が概略的に示されている。図１に示すように、情報管理システム１００は、携帯端末１０と、ＰＣ（Personal Computer）２０と、プリンタ６０と、基地局７０と、を備える。ＰＣ２０、サーバ５０、プリンタ６０及び基地局７０は、インターネットやＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワーク８０に接続されている。なお、図１の各装置の数は任意の数とすることができる。
【００１４】
携帯端末１０は、携帯電話やスマートフォン、タブレット型端末等の端末である。携帯端末１０は、例えば、会議に出席するユーザが利用する端末であり、図２（ａ）に示すようなハードウェア構成を有する。図２（ａ）に示すように、携帯端末１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）９０、ＲＯＭ（Read Only Memory）９２、ＲＡＭ（Random Access Memory）９４、記憶部（ここではＨＤＤ（Hard Disk Drive））９６、ネットワークインタフェース９７、表示部９３、入力部９５、撮像部８９及び可搬型記憶媒体用ドライブ９９等を備えている。これら携帯端末１０の構成各部は、バス９８に接続されている。表示部９３は、液晶ディスプレイ等を含み、入力部９５は、キーボードやタッチパネルを含む。撮像部８９は、二次元バーコード（ＱＲコード（登録商標））等を撮像し、撮像結果をＣＰＵ９０に対して入力する。
【００１５】
携帯端末１０では、ＲＯＭ９２あるいはＨＤＤ９６に格納されているプログラム、或いは可搬型記憶媒体用ドライブ９９が可搬型記憶媒体９１から読み取ったプログラムをＣＰＵ９０が実行することにより、図３に示す、入力処理部１２及び表示処理部１４としての機能が実現されている。
【００１６】
ＰＣ２０は、ノートＰＣやデスクトップ型のＰＣ、タブレット型のＰＣなどであり、例えば、会議で配布する資料の電子データを作成したり、印刷の指示を出したりするために利用される端末である。ＰＣ２０は、図２（ｂ）に示すようなハードウェア構成を有する。図２（ｂ）に示すように、ＰＣ２０は、ＣＰＵ１９０、ＲＯＭ１９２、ＲＡＭ１９４、記憶部（ＨＤＤ）１９６、ネットワークインタフェース１９７、表示部１９３、入力部１９５、及び可搬型記憶媒体用ドライブ１９９等を備えている。これらＰＣ２０の構成各部は、バス１９８に接続されている。ＰＣ２０では、ＲＯＭ１９２あるいはＨＤＤ１９６に格納されているプログラム、或いは可搬型記憶媒体用ドライブ１９９が可搬型記憶媒体１９１から読み取ったプログラムをＣＰＵ１９０が実行することにより、図３に示す、入力処理部２２及び表示処理部２４としての機能が実現されている。
【００１７】
サーバ５０は、データセンタ等に設置され、ＰＣ２０で作成された電子データを保管し、管理するサービス（ファイリングサービス）を提供するものである。サーバ５０は、図２（ｃ）に示すようなＰＣ２０と同様のハードウェア構成を有する。サーバ５０では、ＲＯＭ２９２あるいはＨＤＤ２９６に格納されているプログラム（情報管理プログラムを含む）、或いは可搬型記憶媒体用ドライブ２９９が可搬型記憶媒体２９１から読み取ったプログラム（情報管理プログラムを含む）をＣＰＵ２９０が実行することにより、図３に示す機能が実現されている。
【００１８】
具体的には、サーバ５０では、図３に示すように、電子データ登録部５２、印刷指示部５４、関連付け部５６、閲覧処理部５８、チェック処理部５９としての機能が実現されている。なお、図３には、ＨＤＤ２９６等に格納されているユーザテーブル６８及び電子データ管理テーブル６９も図示されている。ここで、ユーザテーブル６８は、図４に示すようなデータ構造を有する。具体的には、ユーザテーブル６８には、情報管理システム１００の利用が許可されたユーザのユーザＩＤと、パスワードとが関連付けて記憶されている。
【００１９】
電子データ登録部５２は、ＰＣ２０において指定された電子データを電子データ管理テーブル６９に登録する。図５には、電子データ管理テーブル６９のデータ構造が示されている。電子データ管理テーブル６９は、図５に示すように、「管理番号」、「親管理番号」、「連番」、「所有者」、「登録者」、「タイトル」、「電子データＵＲＬ」、「登録日時」、「関連付け日時」のフィールドを有する。
【００２０】
「管理番号」のフィールドには、電子データ登録部５２又は印刷指示部５４が生成する電子データの識別情報が格納される。「親管理番号」のフィールドには、電子データをユーザが再印刷した場合に、該電子データに元々付与されていた管理番号が格納される。「連番」のフィールドには、電子データが印刷された際の印刷部数に応じた数値が格納される。なお、本実施形態では、管理番号と連番を繋げた番号が、電子データの管理情報となる。「所有者」のフィールドには、会議において電子データを印刷した資料を受け取ったユーザのユーザＩＤが格納される。「登録者」のフィールドには、電子データを作成し、登録・印刷を行ったユーザのユーザＩＤが格納される。「タイトル」のフィールドには、電子データのタイトルが格納される。「電子データＵＲＬ」のフィールドには、電子データのファイリング先のフォルダ（サーバ５０が有するフォルダ）のアドレス（リンク先）が格納される。「登録日時」のフィールドには、電子データが電子データ登録部５２によって電子データ管理テーブル６９に登録された日時の情報が格納される。「関連付け日時」のフィールドには、「所有者」のフィールドにユーザＩＤが格納された日時、すなわち、電子データの所有者が定まった日時の情報が格納される。
【００２１】
印刷指示部５４は、電子データ登録部５２が電子データ管理テーブル６９に電子データを登録したタイミングで、該電子データの印刷指示をプリンタ６０に対して出力する。また、印刷指示部５４は、携帯端末１０から再印刷の要求があった場合に、再印刷指示をプリンタ６０に対して出力する。更に、印刷指示部５４は、再印刷を行った場合に電子データに対して新たな管理番号を付番するなどする。
【００２２】
関連付け部５６は、携帯端末１０から電子データ関連付け要求があった場合に、携帯端末１０から受信した情報に基づいて、電子データの所有者を定め、電子データ管理テーブル６９に登録する。
【００２３】
閲覧処理部５８は、電子データの所有者又は登録者の携帯端末１０から電子データ閲覧要求があった場合に、電子データの表示画面を携帯端末１０に表示させる。
【００２４】
チェック処理部５９は、携帯端末１０から、印刷物の所有者や登録者が誰であるかをチェックする要求があった場合に、電子データ管理テーブル６９を参照して、チェックの処理を実行する。
【００２５】
図１に戻り、プリンタ６０は、ネットワーク８０に接続されており、サーバ５０の印刷指示部５４から印刷指示を受けると、紙媒体に対して電子データの印刷処理を実行する。
【００２６】
次に、サーバ５０の処理について、図６〜図１０のフローチャートに沿って、その他図面を適宜参照しつつ、詳細に説明する。
【００２７】
（電子データ登録・印刷処理）
図６には、電子データ登録・印刷処理がフローチャートにて示されている。この図６の処理は、電子データ登録部５２及び印刷指示部５４により実行される処理である。なお、図６の処理の前提として、ＰＣ２０を利用する会議の主催者（ユーザＡとする）が、ＰＣ２０において会議資料を作成し、該会議資料がＰＣ２０のＨＤＤ１９６等に格納されているものとする。
【００２８】
図６の処理では、まず、ステップＳ１０において、電子データ登録部５２が、電子データ登録・印刷要求があるまで待機する。電子データ登録部５２は、ＰＣ２０（ユーザＡ）から電子データ登録・印刷要求があると、ステップＳ１２に移行する。なお、電子データの登録とは、サーバ５０へのアップロードを意味する。
【００２９】
ステップＳ１２に移行すると、電子データ登録部５２が、ログイン画面のデータをＰＣ２０の表示処理部２４に送信する。表示処理部２４は、ログイン画面のデータを受信した段階で、図１１（ａ）に示すようなログイン画面を表示部１９３上に表示する。
【００３０】
次いで、ステップＳ１４では、電子データ登録部５２が、ユーザＩＤ、パスワードを受信するまで待機する。この場合、ＰＣ２０の入力部９５を介してログイン画面上にユーザＡのユーザＩＤ及びパスワードが入力されると、入力処理部２２は、入力されたユーザＩＤ及びパスワードを電子データ登録部５２に送信する。このように、電子データ登録部５２に対してユーザＩＤ及びパスワードが送信されてきたタイミングで、電子データ登録部５２は、ステップＳ１６に移行する。
【００３１】
ステップＳ１６に移行すると、電子データ登録部５２は、ユーザ認証を実行する。具体的には、電子データ登録部５２は、受信したユーザＩＤとパスワードの組み合わせが、ユーザテーブル６８（図４）に登録されているか否かを確認することにより、ユーザ認証を実行する。
【００３２】
次いで、ステップＳ１８では、電子データ登録部５２が、ユーザ認証に成功したか否かを判断する。ここでの判断が否定された場合には、図６の全処理を終了する。なお、図６の全処理を終了する前に、電子データ登録部５２は、認証に失敗した旨を表示する画面のデータをＰＣ２０の表示処理部２４に対して送信してもよい。
【００３３】
一方、ステップＳ１８の判断が肯定された場合、すなわち、ユーザ認証に成功した場合には、ステップＳ２０に移行する。ステップＳ２０に移行すると、電子データ登録部５２は、電子データ登録・印刷画面のデータをＰＣ２０の表示処理部２４に対して送信する。表示処理部２４は、電子データ登録・印刷画面のデータを受信したタイミングで、表示部１９３上に図１１（ｂ）に示すような電子データ登録・印刷画面を表示する。図１１（ｂ）の電子データ登録・印刷画面には、登録及び印刷する電子データを選択する欄と、選択した電子データのタイトルを表示する欄と、印刷部数を入力する欄と、を有する。ＰＣ２０のユーザＡは、ＰＣ２０のＨＤＤ１９６に格納されている電子データから登録及び印刷を選択するとともに印刷部数を入力することで、サーバ５０に対して電子データの登録及び印刷の要求を出すことができる。
【００３４】
次いで、ステップＳ２２では、電子データ登録部５２が、電子データ登録・印刷画面の入力情報を受信するまで待機する。ＰＣ２０の入力処理部２２から、図１１（ｂ）の画面上において入力された情報（入力情報）が送信されてくると、電子データ登録部５２は、ステップＳ２４に移行する。
【００３５】
ステップＳ２４に移行すると、電子データ登録部５２は、電子データ登録・印刷画面の入力情報に基づいて、電子データをサーバ５０のＨＤＤ２９６内のフォルダに格納するとともに、電子データの情報を電子データ管理テーブル６９に登録する。この場合、電子データ登録部５２は、図１２（ａ）に示すように、「登録者」、「タイトル」、「電子データＵＲＬ」、「登録日時」の各フィールドに電子データの情報を格納する。なお、印刷部数が複数の場合には、電子データ管理テーブル６９に印刷部数分の情報が格納される。
【００３６】
次いで、ステップＳ２６では、電子データ登録部５２が、図１２（ｂ）に示すように、電子データに対して管理番号を付番する。なお、印刷部数が複数の場合でも、同一の管理番号が付番される。
【００３７】
次いで、ステップＳ２８では、印刷指示部５４が、電子データの情報に対して、指定された印刷部数分の連番を付番し（図１２（ｃ）参照）、プリンタ６０に対して電子データの印刷指示を出力する。この場合、プリンタ６０においては、図１１（ｃ）に示すようなレイアウトで紙媒体に対して印刷がなされる。ここで、紙媒体の四隅部には、２次元コード（ＱＲコード（登録商標））が印刷される。この２次元コードには、サーバ５０へのアクセス情報（ＵＲＬ）や、電子データの管理番号と連番とが結合された番号の情報が含まれている。例えば、管理番号「２０１３１２０２００５」、連番「０００１」の場合、２次元コードには、「２０１３１２０２００５０００１」の情報が含まれている。なお、同一の電子データを複数枚印刷した場合、連番が異なるため、各印刷物に印刷される２次元コードは異なる。
【００３８】
以上のようにして、ステップＳ２８までの処理が行われると、図６の全処理が終了する。なお、ユーザＡは、印刷物（紙媒体）を会議の参加者に対して配布するものとする。
【００３９】
（電子データ関連付け処理）
次に、図７のフローチャートに沿って、電子データ関連付け処理について、詳細に説明する。なお、本処理の前提として、会議の参加者（ユーザＢ、Ｃとする）に対しては、図６の処理を経て電子データが印刷された図１１（ｃ）に示すような印刷物が配布されているものとする。
【００４０】
図７の処理では、ステップＳ４０において、関連付け部５６が、電子データ関連付け要求があるまで待機する。例えば、ユーザＢの携帯端末１０から電子データ関連付け要求があった場合、関連付け部５６は、ステップＳ４２に移行する。
【００４１】
ステップＳ４２に移行すると、関連付け部５６は、バーコード読み取り画面のデータを電子データ関連付け要求があった携帯端末１０の表示処理部１４に対して送信する。表示処理部１４では、バーコード読み取り画面のデータを受信したタイミングで、図１３（ａ）に示すようなバーコード読み取り画面を表示部９３上に表示する。ユーザＢは、バーコード読み取り画面上に会議で配布された印刷物の２次元コードが表示されるように撮像部８９で２次元コードを撮影することにより、２次元コードを読み取る。
【００４２】
次いで、ステップＳ４４では、関連付け部５６が、読み取り情報を受信するまで待機する。ユーザＢが携帯端末１０を用いて２次元コードを読み取ると、入力処理部１２は、関連付け部５６に対して２次元コードから読み取った読み取り情報を送信する。このように、入力処理部１２から読み取り情報を受信したタイミングで、関連付け部５６は、ステップＳ４６に移行する。
【００４３】
ステップＳ４６に移行すると、関連付け部５６は、電子データ管理テーブル６９を参照して、読み取り情報に対応する電子データの所有者を確認する。例えば、読み取り情報が「２０１３１２０２００５０００１」であった場合、電子データ管理テーブル６９が図１２（ｃ）の状態であれば、所有者が存在していないことが確認される。
【００４４】
次いで、ステップＳ４８では、関連付け部５６が、所有者が存在したか否かを判断する。ステップＳ４８の判断が否定された場合には、ステップＳ５０に移行し、関連付け部５６は、携帯端末１０のユーザ（ユーザＢ）を所有者として電子データ管理テーブル６９に登録し、所有者登録承認画面のデータを携帯端末１０の表示処理部１４に対して送信する。表示処理部１４は、所有者登録承認画面のデータを受信したタイミングで、図１３（ｂ）に示すような所有者登録承認画面を表示部９３上に表示する。なお、所有者として登録されたユーザは電子データを閲覧することが可能となる。すなわち、所有者として登録されたユーザには電子データの閲覧権限が付与される。
【００４５】
一方、ステップＳ４８の判断が肯定された場合、すなわち、所有者が存在していた場合には、ステップＳ５２に移行し、関連付け部５６は、所有者登録却下画面のデータを送信する。表示処理部１４は、所有者登録却下画面のデータを受信したタイミングで、図１３（ｃ）に示すような所有者登録却下画面を表示部９３上に表示する。なお、図１３（ｃ）のような表示がされる場合とは、印刷物が配布先のユーザから他のユーザに不正に受け渡されたり、不正に取得された可能性があることを意味する。したがって、図１３（ｃ）のような表示を行った場合には、その旨を電子データの登録者や所有者に対して通知するようにしてもよい。
【００４６】
ステップＳ５０又はＳ５２が行われた後は、図７の全処理を終了する。
【００４７】
（電子データ閲覧処理）
次に、図８のフローチャートに沿って、電子データ閲覧処理について説明する。なお、図８の処理の前提として、電子データ管理テーブル６９は、図１４に示すような状態にあるものとする。
【００４８】
図８の処理では、まず、ステップＳ６０において、閲覧処理部５８が、電子データ閲覧要求があるまで待機する。閲覧処理部５８は、ＰＣ２０（ユーザＡ）や携帯端末１０（ユーザＢ）から電子データ閲覧要求があると、ステップＳ６２に移行する。
【００４９】
ステップＳ６２に移行すると、閲覧処理部５８が、ログイン画面のデータをＰＣ２０の表示処理部２４又は携帯端末１０の表示処理部１４に送信する。表示処理部２４又は１４は、ログイン画面のデータを受信した段階で、図１１（ａ）に示すようなログイン画面を表示部１９３又は９３上に表示する。
【００５０】
次いで、ステップＳ６４では、閲覧処理部５８が、ユーザＩＤ、パスワードを受信するまで待機し、ユーザＩＤ及びパスワードが送信されてきたタイミングで、ステップＳ６６に移行する。そして、ステップＳ６６では、閲覧処理部５８は、ユーザ認証を実行する。
【００５１】
次いで、ステップＳ６８では、閲覧処理部５８が、ユーザ認証に成功したか否かを判断する。ここでの判断が否定された場合には、図８の全処理を終了する。なお、図８の全処理を終了する前に、閲覧処理部５８は、認証に失敗した旨を表示する画面のデータをＰＣ２０の表示処理部２４又は携帯端末１０の表示処理部１４に対して送信してもよい。
【００５２】
一方、ステップＳ６８の判断が肯定された場合、すなわち、ユーザ認証に成功した場合には、ステップＳ７０に移行する。ステップＳ７０に移行すると、閲覧処理部５８は、ログインしたユーザが所有者又は登録者になっている電子データを電子データ管理テーブル６９から抽出する。そして、閲覧処理部５８は、抽出した電子データのリストを含む電子データ選択画面のデータをＰＣ２０の表示処理部２４又は携帯端末１０の表示処理部１４に対して送信する。表示処理部２４又は１４では、電子データ選択画面のデータを受信したタイミングで、図１５（ａ）に示すような電子データ選択画面を表示する。なお、電子データ選択画面には、各電子データのタイトル及び登録日の情報が表示される。
【００５３】
次いで、ステップＳ７２では、閲覧処理部５８が、電子データ選択画面上において、１つの電子データが選択されるまで待機する。ユーザによって１つの電子データが選択され、閲覧処理部５８が、選択された電子データの情報を受信すると、ステップＳ７４に移行する。
【００５４】
ステップＳ７４に移行すると、閲覧処理部５８は、選択された電子データの表示画面のデータをＰＣ２０の表示処理部２４又は携帯端末１０の表示処理部１４に対して送信する。表示処理部２４又は１４では、表示画面のデータを受信したタイミングで、図１５（ｂ）に示すような表示画面を表示する。このように、本実施形態では、電子データの登録者又は所有者のみが電子データを閲覧できるようにすることができる。すなわち、電子データの登録者又は所有者のみに電子データの閲覧権限を付与することができる。なお、図１５（ｂ）の表示画面には、「ロック」ボタン、「印刷」ボタンが設けられている。
【００５５】
次いで、ステップＳ７６では、閲覧処理部５８が、「ロック」ボタンが押されたか否かを判断する。なお、「ロック」ボタンは、例えば、電子データの登録者が、自己が配布した印刷物の電子データに関して、図７の電子データ関連付けの処理を禁止したい場合に押すボタンである。ユーザによって「ロック」ボタンが押されると、ステップＳ７８に移行する。
【００５６】
ステップＳ７８に移行すると、閲覧処理部５８は、ユーザが電子データの登録者か否かを判断する。このステップＳ７８の判断が肯定された場合には、ステップＳ８０に移行し、ステップＳ７８の判断が否定された場合には、ステップＳ８２に移行する。
【００５７】
ステップＳ８０に移行すると、閲覧処理部５８は、表示されている電子データの所有者欄（空欄）すべてに登録者のユーザ名を格納する。例えば、ステップＳ８０の直前において電子データ管理テーブル６９が図１４に示すような状態であった場合、管理番号「２０１３１２０２００５」の電子データの表示画面において「ロック」ボタンが押されると、図１６に示すように電子データ管理テーブル６９が更新される。このように、所有者の欄が登録者のユーザ名で埋められることで、以降の電子データ関連付け処理、すなわち所有者の登録ができなくなる。
【００５８】
一方、ステップＳ８２に移行した場合（ステップＳ７８：否定）、閲覧処理部５８は、ロックできない旨を表示する画面（エラー画面）のデータを「ロック」ボタンを押したユーザの携帯端末１０又はＰＣ２０に対して送信する。
【００５９】
上記のように、ステップＳ８０又はＳ８２の処理が終了した後は、図８の全処理を終了する。
【００６０】
一方、ステップＳ７６の判断が否定された場合、閲覧処理部５８は、ステップＳ８４に移行し、印刷ボタンが押されたか否かを判断する。このステップＳ８４の判断が否定された場合には、ステップＳ７６に戻るが、ステップＳ８４の判断が肯定された場合には、ステップＳ８６に移行する。ステップＳ８６に移行すると、閲覧処理部５８は、印刷指示部５４を介して、印刷を実行し、図８の全処理を終了する。なお、ステップＳ８６では、後述する再印刷処理（特に、図１０のステップＳ１１６、Ｓ１１８）と同様の処理が行われる。
【００６１】
（印刷物チェック処理）
次に、図９のフローチャートに沿って、印刷物チェック処理について、詳細に説明する。なお、本処理では、会議の参加者に配布された印刷物が放置されていた場合に、印刷物を発見したユーザ（ユーザＣとする）がその印刷物が誰に配布されたものであるかをチェックする場合について説明する。
【００６２】
図９の処理では、ステップＳ９０において、チェック処理部５９が、印刷物チェック要求があるまで待機する。例えば、ユーザＣの携帯端末１０から印刷物チェック要求があった場合、チェック処理部５９は、ステップＳ９２に移行する。
【００６３】
ステップＳ９２に移行すると、チェック処理部５９は、バーコード読み取り画面のデータを電子データ関連付け要求があった携帯端末１０の表示処理部１４に対して送信する。表示処理部１４では、バーコード読み取り画面のデータを受信したタイミングで、図１３（ａ）に示すようなバーコード読み取り画面を表示部９３上に表示する。
【００６４】
次いで、ステップＳ９４では、チェック処理部５９が、読み取り情報を受信するまで待機する。ユーザＣが携帯端末１０を用いて２次元コードを読み取ると、入力処理部１２は、チェック処理部５９に対して読み取り情報を送信する。このように、入力処理部１２から読み取り情報を受信したタイミングで、チェック処理部５９は、ステップＳ９６に移行する。
【００６５】
ステップＳ９６に移行すると、チェック処理部５９は、読み取り情報に対応する電子データの所有者を表示する所有者表示画面のデータをユーザＣの携帯端末１０（表示処理部１４）に送信する。表示処理部１４は、所有者表示画面のデータを受信したタイミングで、図１７に示すような所有者表示画面を表示部９３上に表示する。
【００６６】
以上により、図９の全処理が終了する。
【００６７】
（電子データ再印刷処理）
次に、図１０のフローチャートに沿って、電子データ再印刷処理について説明する。なお、図１０の処理の前提として、電子データ管理テーブル６９は、図１６に示すような状態にあるものとする。また、再印刷要求は、会議で印刷物（管理番号「２０１３１２０２００５」、連番「０００１」）の配布を受けたユーザ（ユーザＢとする）が行うものとする。
【００６８】
図１０の処理では、まず、ステップＳ１０２において、印刷指示部５４が、電子データ再印刷要求があるまで待機する。印刷指示部５４は、携帯端末１０（ユーザＢ）から電子データ再印刷要求があると、ステップＳ１０４に移行する。
【００６９】
ステップＳ１０４に移行すると、印刷指示部５４が、ログイン画面のデータをユーザＢの携帯端末１０（表示処理部１４）に送信する。表示処理部１４は、ログイン画面のデータを受信した段階で、図１１（ａ）に示すようなログイン画面を表示部９３上に表示する。
【００７０】
次いで、ステップＳ１０６では、印刷指示部５４が、ユーザＩＤ、パスワードを受信するまで待機し、ユーザＩＤ及びパスワードが送信されてきたタイミングで、ステップＳ１０８に移行する。そして、ステップＳ１０８では、印刷指示部５４は、ユーザ認証を実行する。
【００７１】
次いで、ステップＳ１１０では、印刷指示部５４が、ユーザ認証に成功したか否かを判断する。ここでの判断が否定された場合には、図１０の全処理を終了する。なお、図１０の全処理を終了する前に、印刷指示部５４は、認証に失敗した旨を表示する画面のデータをユーザＢが利用する携帯端末１０の表示処理部１４に対して送信してもよい。
【００７２】
一方、ステップＳ１１０の判断が肯定された場合、すなわち、ユーザ認証に成功した場合には、ステップＳ１１２に移行する。ステップＳ１１２に移行すると、印刷指示部５４は、ログインしたユーザが所有者又は登録者になっている電子データのリストを含む電子データ選択画面のデータを携帯端末１０の表示処理部１４に対して送信する。表示処理部１４では、電子データ選択画面のデータを受信したタイミングで、図１５（ａ）と同様のデータ選択画面を表示する。なお、電子データ選択画面には、各電子データのタイトル及び登録日の情報が表示される。
【００７３】
次いで、ステップＳ１１４では、閲覧処理部５８が、電子データ選択画面上において、再印刷を行う電子データが選択されるまで待機する。ユーザＢによって再印刷が行われる電子データが選択され、閲覧処理部５８が、選択された電子データの情報を受信すると、ステップＳ１１６に移行する。
【００７４】
ステップＳ１１６に移行すると、印刷指示部５４は、図１８に示すように電子データ管理テーブル６９の元の管理番号を親管理番号にするとともに、新たな管理番号を付番する。次いで、ステップＳ１１８では、印刷指示部５４は、印刷を実行する。なお、当該印刷においても、図１１（ｃ）に示すように、紙媒体の四隅に管理番号と連番の情報を含む２次元コードを印刷するものとする。
【００７５】
以上の処理により、図１０の全処理が終了する。図１０の処理が実行されることで、再印刷が行われた電子データを、再印刷が行われていない電子データと区別して管理することができる。
【００７６】
なお、本実施形態では、電子データ登録部５２と印刷指示部５４とにより、指定された印刷部数に応じた電子データの管理情報を生成し、生成した管理情報を付加した電子データの印刷処理を実行して印刷物を生成する生成部としての機能が実現されている。また、本実施形態では、関連付け部５６により、ユーザからの求めに応じて、ユーザの識別情報と電子データとを関連付けるとともに、該ユーザによる電子データの閲覧を可能にする閲覧可能部としての機能が実現されている。
【００７７】
以上、詳細に説明したように、本実施形態によると、サーバ５０の電子データ登録部５２は、電子データの登録要求を受け付けると電子データをＨＤＤ２９６のフォルダに記憶し（Ｓ２４）、印刷指示部５４は、指定された印刷部数に応じた電子データの管理情報（管理番号＋連番）を付加した電子データの印刷処理をプリンタ６０に指示して印刷物を生成する。そして、関連付け部５６は、ユーザが使用する携帯端末１０から、電子データに付加された管理情報（２次元コードの読み取り情報）とともに電子データの閲覧依頼を受信すると、ユーザ名と電子データとを関連付け（Ｓ５０）、関連付けられたユーザによる電子データの閲覧を可能にする。これにより、本実施形態では、会議等において印刷物を受け取ったユーザに対して電子データの閲覧権限を付与することができるので、電子データの閲覧権限の管理を適切に行うことが可能となる。また、本実施形態では、電子データの形で管理されるので、スキャナで印刷物を読み込んだデータを管理する場合と比べて、閲覧しやすく、文書検索が可能であるという利点がある。
【００７８】
また、本実施形態では、印刷処理において、ユーザが利用する携帯端末１０による読み取りが可能な状態、すなわち２次元コードの形で、電子データの管理情報が印刷される。これにより、管理情報の秘匿化及び管理情報の取り扱いの簡素化を図ることができる。
【００７９】
また、本実施形態では、２次元コードが印刷物に複数（例えば４つ）印刷されるので、単数の場合と比較して、印刷物からの２次元コードの除去作業を困難にすることができる。これにより、２次元コードが除去された印刷物が放置される可能性を低減することができる。
【００８０】
また、本実施形態では、印刷指示部５４は、ユーザが使用する携帯端末１０から、ユーザ名と関連付けられている電子データ、すなわちユーザが所有者となっている電子データの再印刷要求を受信すると、新たな管理情報を生成して電子データと関連付ける。そして、印刷指示部５４は、新たな管理情報を付加した電子データの印刷処理を実行して印刷物を生成する。これにより、再印刷が行われた電子データと、再印刷が行われていない電子データとを区別して管理することができる。
【００８１】
なお、上記実施形態では、図７の電子データ関連付け処理において、ユーザ名を電子データと関連付ける、すなわち電子データの所有者としてユーザ名を登録する場合について説明したが、これに限られるものではない。例えば、２次元コードを読み取った携帯端末１０の識別情報（例えばＳＩＭ情報）を電子データと関連付けることとしてもよい。このようにすることで、電子データの閲覧権限を携帯端末１０単位で付与することが可能となる。
【００８２】
なお、上記実施形態では、閲覧処理部５８は、ロック処理を登録者が「ロック」ボタンを押したタイミングで行う場合について説明したが、これに限られるものではない。例えば、登録者が定めた時間が到来したタイミングで、閲覧処理部５８はロック処理を行うこととしてもよい。
【００８３】
なお、上記実施形態では、印刷物に２次元コードを複数印刷する場合について説明したが、これに限らず、２次元コードは単数であってもよい。また、２次元コードの印刷位置は、任意であり、例えば、印刷物の裏面側に２次元コードを印刷することとしてもよい。また、２次元コードに限らず、電子データの管理情報を含むその他のコードや文字、図形等を印刷物に印刷してもよい。例えば、管理情報を番号で印刷した場合には、ユーザは、該番号を携帯端末１０に手入力してもよいし、撮像部８９で撮影された画像からＣＰＵ９０が文字認識するようにしてもよい。
【００８４】
なお、上記の処理機能は、コンピュータによって実現することができる。その場合、処理装置が有すべき機能の処理内容を記述したプログラムが提供される。そのプログラムをコンピュータで実行することにより、上記処理機能がコンピュータ上で実現される。処理内容を記述したプログラムは、コンピュータで読み取り可能な記録媒体（ただし、搬送波は除く）に記録しておくことができる。
【００８５】
プログラムを流通させる場合には、例えば、そのプログラムが記録されたＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc Read Only Memory）などの可搬型記録媒体の形態で販売される。また、プログラムをサーバコンピュータの記憶装置に格納しておき、ネットワークを介して、サーバコンピュータから他のコンピュータにそのプログラムを転送することもできる。
【００８６】
プログラムを実行するコンピュータは、例えば、可搬型記録媒体に記録されたプログラムもしくはサーバコンピュータから転送されたプログラムを、自己の記憶装置に格納する。そして、コンピュータは、自己の記憶装置からプログラムを読み取り、プログラムに従った処理を実行する。なお、コンピュータは、可搬型記録媒体から直接プログラムを読み取り、そのプログラムに従った処理を実行することもできる。また、コンピュータは、サーバコンピュータからプログラムが転送されるごとに、逐次、受け取ったプログラムに従った処理を実行することもできる。
【００８７】
上述した実施形態は本発明の好適な実施の例である。但し、これに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変形実施可能である。
【００８８】
なお、以上の実施形態の説明に関して、更に以下の付記を開示する。
（付記１）  電子データの登録及び印刷の依頼を受信すると該電子データを記憶部に記憶し、
前記登録及び印刷の依頼において指定された印刷部数分の前記電子データの管理情報を生成するとともに、生成した前記管理情報を付加した前記電子データの印刷処理を実行して前記印刷部数分の印刷物を生成し、
ユーザが使用する端末から、前記電子データに付加された前記管理情報とともに前記電子データの閲覧依頼を受信すると、該ユーザ又は該端末の識別情報と前記電子データとを関連付けるとともに、該ユーザによる又は該端末上での前記電子データの閲覧を可能にする、
処理をコンピュータに実行させることを特徴とする情報管理プログラム。
（付記２）  前記印刷物を生成する処理では、前記端末による読み取りが可能な状態で前記管理情報が印刷されることを特徴とする付記１に記載の情報管理プログラム。
（付記３）  前記印刷物を生成する処理では、前記管理情報が、前記印刷物に複数印刷されることを特徴とする付記２に記載の情報管理プログラム。
（付記４）  ユーザが使用する端末から、該ユーザ又は該端末の識別情報と関連付けられている電子データの印刷要求を受信すると、新たな管理情報を生成して前記電子データと関連付けるとともに、該新たな管理情報を付加した前記電子データの印刷処理を実行して印刷物を生成する、ことを特徴とする付記１〜３のいずれかに記載の情報管理プログラム。
（付記５）  電子データの登録及び印刷の依頼を受信すると該電子データを記憶部に記憶し、
前記登録及び印刷の依頼において指定された印刷部数分の前記電子データの管理情報を生成するとともに、生成した前記管理情報を付加した前記電子データの印刷処理を実行して前記印刷部数分の印刷物を生成し、
ユーザが使用する端末から、前記電子データに付加された前記管理情報とともに前記電子データの閲覧依頼を受信すると、該ユーザ又は該端末の識別情報と前記電子データとを関連付けるとともに、該ユーザによる又は該端末上での前記電子データの閲覧を可能にする、
処理をコンピュータが実行することを特徴とする情報管理方法。
（付記６）  前記印刷物を生成する処理では、前記端末による読み取りが可能な状態で前記管理情報が印刷されることを特徴とする付記５に記載の情報管理方法。
（付記７）  前記印刷物を生成する処理では、前記管理情報が、前記印刷物に複数印刷されることを特徴とする付記６に記載の情報管理方法。
（付記８）  ユーザが使用する端末から、該ユーザ又は該端末の識別情報と関連付けられている電子データの印刷要求を受信すると、新たな管理情報を生成して前記電子データと関連付けるとともに、該新たな管理情報を付加した前記電子データの印刷処理を実行して印刷物を生成する、ことを特徴とする付記５〜７のいずれかに記載の情報管理方法。
（付記９）  電子データを記憶する記憶部と、
電子データの登録及び印刷の依頼を受信すると該電子データを前記記憶部に記憶する記憶制御部と、
前記登録及び印刷の依頼において指定された印刷部数分の前記電子データの管理情報を生成するとともに、生成した前記管理情報を付加した前記電子データの印刷処理を実行して前記印刷部数分の印刷物を生成する生成部と、
ユーザが使用する端末から、前記電子データに付加された前記管理情報とともに前記電子データの閲覧依頼を受信すると、該ユーザ又は該端末の識別情報と前記電子データとを関連付けるとともに、該ユーザによる又は該端末上での前記電子データの閲覧を可能にする閲覧可能部と、を備える情報管理装置。
（付記１０）  前記生成部は、前記端末による読み取りが可能な状態で前記管理情報を印刷することを特徴とする付記９に記載の情報管理装置。
（付記１１）  前記生成部は、前記管理情報を前記印刷物に複数印刷することを特徴とする付記１０に記載の情報管理装置。
（付記１２）  ユーザが使用する端末から、該ユーザ又は該端末の識別情報と関連付けられている電子データの印刷要求を受信すると、新たな管理情報を生成して前記電子データと関連付けるとともに、該新たな管理情報を付加した前記電子データの印刷処理を実行して印刷物を生成する再生成部を更に備える付記９〜１１のいずれかに記載の情報管理装置。
【符号の説明】
【００８９】
１０  携帯端末（端末）
５０  サーバ（情報管理装置）
５２  電子データ登録部（記憶制御部、生成部の一部）
５４  印刷指示部（生成部の一部）
５６  関連付け部（閲覧可能部）
２９６  ＨＤＤ（記憶部）
【図１】
2015153326.tif 000003
【図２】
2015153326.tif 000004
【図３】
2015153326.tif 000005
【図４】
2015153326.tif 000006
【図５】
2015153326.tif 000007
【図６】
2015153326.tif 000008
【図７】
2015153326.tif 000009
【図８】
2015153326.tif 000010
【図９】
2015153326.tif 000011
【図１０】
2015153326.tif 000012
【図１１】
2015153326.tif 000013
【図１２】
2015153326.tif 000014
【図１３】
2015153326.tif 000015
【図１４】
2015153326.tif 000016
【図１５】
2015153326.tif 000017
【図１６】
2015153326.tif 000018
【図１７】
2015153326.tif 000019
【図１８】
2015153326.tif 000020