(57)【要約】【課題】本発明は、ファクシミリ受信した文書を他のサーバに転送送信時、ユーザが設定したパスワードに従って文書を暗号化して送信する画像通信装置を提供する。【解決手段】画像通信装置１０３では、受信した文書データにＦコードおよびパスワードが存在し、且つＦコードおよびパスワードに合致する親展ボックスが存在し、且つ当該親展ボックスにボックスパスワードが設定されている場合、受信した文書データをボックスパスワードにより暗号化する。そして、暗号化された文書データを、予め設定された転送条件に基づいて外部装置へ転送する。【選択図】図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信した文書データを外部装置に転送可能な画像通信装置において、
前記受信した文書データにＦコードおよびパスワードが存在するかを判定する第１の判定手段と、
前記受信した文書データのＦコードおよびパスワードに合致する親展ボックスが存在するかを判定する第２の判定手段と、
前記親展ボックスにボックスパスワードが設定されているかを判定する第３の判定手段と、
前記第１の判定手段により前記受信した文書データにＦコードおよびパスワードが存在すると判定され、且つ前記第２の判定手段により前記Ｆコードおよびパスワードに合致する親展ボックスが存在すると判定され、且つ前記第３の判定手段により前記親展ボックスにボックスパスワードが設定されていると判定された場合、前記受信した文書データを前記ボックスパスワードにより暗号化する暗号化手段と、
前記暗号化された文書データを、予め設定された転送条件に基づいて前記外部装置へ転送する送信手段とを備えることを特徴とする画像通信装置。
【請求項２】
前記暗号化手段は、前記受信した文書データから前記ボックスパスワードをパスワードとするパスワード付きＰＤＦファイルを生成し、
前記送信手段は、前記生成されたパスワード付きＰＤＦファイルを転送することを特徴とする請求項１に記載の画像通信装置。
【請求項３】
前記第１の判定手段により前記受信した文書データにＦコードおよびパスワードが存在しないと判定され、または、前記第２の判定手段により前記Ｆコードおよびパスワードに合致する親展ボックスが存在しないと判定され、または、前記第３の判定手段により前記親展ボックスにボックスパスワードが設定されていないと判定された場合、前記送信手段は、前記受信した文書データを暗号化せずに前記外部装置に転送することを特徴とする請求項１に記載の画像通信装置。
【請求項４】
前記送信手段は、前記受信した文書データからＰＤＦファイルを生成して転送することを特徴とする請求項３に記載の画像通信装置。
【請求項５】
前記転送条件を設定するための設定手段をさらに備えることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像通信装置。
【請求項６】
受信した文書データを外部装置に転送可能な画像通信装置の制御方法において、
前記受信した文書データにＦコードおよびパスワードが存在するかを判定する第１の判定工程と、
前記受信した文書データのＦコードおよびパスワードに合致する親展ボックスが存在するかを判定する第２の判定工程と、
前記親展ボックスにボックスパスワードが設定されているかを判定する第３の判定工程と、
前記第１の判定工程にて前記受信した文書データにＦコードおよびパスワードが存在すると判定され、且つ前記第２の判定工程にて前記Ｆコードおよびパスワードに合致する親展ボックスが存在すると判定され、且つ前記第３の判定工程にて前記親展ボックスにボックスパスワードが設定されていると判定された場合、前記受信した文書データを前記ボックスパスワードにより暗号化する暗号化工程と、
前記暗号化された文書データを、予め設定された転送条件に基づいて前記外部装置へ転送する送信工程とを備えることを特徴とする制御方法。
【請求項７】
請求項６に記載の制御方法を画像通信装置に実行させるためのコンピュータに読み取り可能なプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像通信装置およびその制御方法、並びにプログラムに関し、特に、ファクシミリで受信した文書データを転送時に暗号化もしくは非暗号化して送信する画像通信技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ装置や複合機等の画像通信装置には、原稿をスキャンして得た文書データやファクシミリで受信した文書データ等を不揮発性メモリの特定の領域に保存するボックス（ＢＯＸ）機能を備えものがある。このボックス機能の中には、機密性の高い文書データを保存するための親展ボックスと呼ばれるものがある。例えば、画像通信装置が、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０に準拠したＳＵＢ信号に含まれるＦコードとＰＷＤ信号に含まれるパスワードが指定された文書データをファクシミリ受信すると、Ｆコードとパスワードに合致する親展ボックスに保存する。そして、ユーザが予め登録したパスワードを入力することにより親展ボックス内の文書データを参照したり、印刷したりすることができる。
【０００３】
特許文献１には、親展ボックスに保存された文書のデータをクライアント装置との間で受け渡しを行う際、電子証明書に含まれる公開鍵を用いて文書データを暗号化して受け渡しを行う技術が提案されている。
【０００４】
また、ＦＡＸ、ＩＦＡＸにて受信した文書データを他の機器へ転送する転送機能を持つ画像通信装置が知られている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００７−１６６０４９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上記特許文献１に記載の画像通信装置では、電子証明書に含まれる公開鍵を用いて暗号するものであり、ユーザ自身が設定したパスワードでない。そして、文書を開くための鍵を持つものは誰でも開くことができ、パスワードを設定したユーザ以外も文書を開くことができてしまう。
【０００７】
本発明は、上記問題に鑑みて成されたものであり、機密性の高い文書データを外部装置に転送する場合でも暗号化することが可能になり、機密漏えいにつながるリスクを低減することができる技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために、本発明の画像通信装置は、受信した文書データを外部装置に転送可能な画像通信装置において、前記受信した文書データにＦコードおよびパスワードが存在するかを判定する第１の判定手段と、前記受信した文書データのＦコードおよびパスワードに合致する親展ボックスが存在するかを判定する第２の判定手段と、前記親展ボックスにボックスパスワードが設定されているかを判定する第３の判定手段と、前記第１の判定手段により前記受信した文書データにＦコードおよびパスワードが存在すると判定され、且つ前記第２の判定手段により前記Ｆコードおよびパスワードに合致する親展ボックスが存在すると判定され、且つ前記第３の判定手段により前記親展ボックスにボックスパスワードが設定されていると判定された場合、前記受信した文書データを前記ボックスパスワードにより暗号化する暗号化手段と、前記暗号化された文書データを、予め設定された転送条件に基づいて前記外部装置へ転送する送信手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、機密性の高い文書データを外部装置に転送する場合でも暗号化することが可能になり、機密漏えいにつながるリスクを低減することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の実施形態に係る画像通信装置を備えるネットワーク構成の一例を示す図である。
【図２】図１における画像通信装置の概略構成を示す図である。
【図３】（ａ）操作／表示部に表示される親展ボックスの設定／登録画面の一例を示す図、（ｂ）親展ボックスの詳細設定画面の一例を示す図である。
【図４】（ａ）ファクシミリ受信した文書データの転送設定を行うための転送設定画面の一例を示す図、（ｂ）転送設定の詳細設定画面の一例を示す図である。
【図５】画像通信装置におけるＳＵＢ信号、ＰＷＤ信号を伴うファクシミリ受信時の流れを示すチャートである。
【図６】画像通信装置がファクシミリ受信した文書データをクライアント装置へ転送する動作処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】クライアント装置における文書データのフォルダ構成例を示す図である。
【図８】（ａ）クライアント装置に蓄積されるＰＤＦファイルのファイルをオープン時に表示されるパスワード入力画面の一例を示す図、（ｂ）クライアント装置に蓄積されるＰＤＦファイルの表示例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。
【００１２】
図１は、本発明の実施形態に係る画像通信装置を備えるネットワーク構成の一例を示す図である。
【００１３】
図１において、画像通信装置１０３は、ネットワーク１０２を介してクライアント装置１０１に接続され、ファクシミリ受信した文書データをクライアント装置１０１に転送可能なファクシミリ装置である。また、画像通信装置１０３は、ＰＳＴＮ等の電話回線１０４に接続されている。
【００１４】
クライアント装置１０１は、いわゆるパーソナルコンピュータ（情報処理装置）等で構成される。
【００１５】
図２は、図１における画像通信装置１０３の概略構成を示す図である。
【００１６】
画像通信装置１０３は、いわゆるコピー、プリント、ファクシミリ通信等の各種機能を有する複合機等で構成され、以下に説明する各部を備える。スキャナ部２０１は、指定されたモード（例えば、紙サイズ、解像度、濃度等）で原稿をスキャンして文書データを出力する機能を有する。プリンタ部２０２は、文書データを印刷出力する機能を有する。
【００１７】
操作／表示部２０３は、例えば、タッチパネル式ディスプレイを有し、ユーザが各種設定操作を行う際に画面にタッチすることで画面内の各項目を選択することが可能である。また、操作／表示部２０３は、画像通信装置１０３の動作状態などを表示する。
【００１８】
符号化／復号化部２０４は、画像通信装置１０３が送信する画情データを符号化して圧縮する機能を有する。また、符号化／復号化部２０４は、画像通信装置１０３が受信した圧縮データを復号化し、元の文書データに復元する機能を有する。
【００１９】
ネットワーク制御部２０５は、ネットワーク１０２に接続し、ネットワーク１０２上の装置との間でデータの送受信を行う。例えば、ネットワーク制御部２０５は、メール送信、ＳＭＢ送信、ＦＴＰ送信等が可能である。また、ネットワーク制御部２０５では、メール送信、ＳＭＢ送信、及びＦＴＰ送信の際に、送信する文書データを暗号化して送信する親展送信が可能である。具体的には、送信する文書データをパスワード付きのＰＤＦファイルに変換して送信することができる。
【００２０】
システムメモリ２０６は、不図示のＳＲＡＭ、ＲＡＭおよびＲＯＭで構成され、装置に予め登録しておく情報を保存する。
【００２１】
ページメモリ２０７は、符号化／復号化を行う際に１ページ分の文書データを展開するものである。
【００２２】
システム制御部２０８は、不図示のＣＰＵを含み、システムバス２１２に接続された各部を制御するマイクロコンピュータである。
【００２３】
暗号化部２０９は、ＨＤＤ２１１に文書データを蓄積するときや、外部の装置（例えばクライアント装置１０１）へ暗号化文書データを送信するときに、文書データを暗号化するものである。文書データを暗号化することなく（非暗号化）蓄積する場合には、符号化／復号化部２０４にて符号化された文書データがそのままＨＤＤ２１１に保存される。また、暗号化して蓄積する場合には、符号化された文書データが暗号化部２０９にて暗号化された後に、ＨＤＤ２１１に保存される。
【００２４】
ファクシミリ制御部２１０はＰＳＴＮ回線等の電話回線１０４に接続されており、この電話回線を介して他のファクシミリ装置と通信可能である。
【００２５】
ＨＤＤ（ハードディスク）２１１は、不揮発性メモリであり、受信した文書データやスキャンにより得られた文書データ等を保存する。
【００２６】
次に、画像通信装置１０３における親展ボックスに関する機能について説明する。
【００２７】
親展ボックスには、ファクシミリ受信した文書データのうち、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０に準拠したＳＵＢ信号に含まれるＦコードとＰＷＤ信号に含まれるパスワードが指定された文書データが秘匿性の高い文書として蓄積される。具体的には、ファクシミリ受信時に、送信側ファクシミリ装置より通知されるＦコードおよびパスワードと、親展ボックスに登録されているＦコードおよびパスワードが合致したとき、受信した文書データが該当する親展ボックスに蓄積される。
【００２８】
また、親展ボックスには、ボックスごとにボックスパスワードを設定することが可能である。ユーザが、ボックスパスワードが設定された親展ボックス内の文書データを読み出して閲覧する場合には、ボックスパスワードを入力する必要がある。
【００２９】
図３（ａ）は、操作／表示部２０３に表示される親展ボックスの設定／登録画面の一例を示す図である。
【００３０】
図３（ａ）において、親展ボックスの設定／登録画面には、親展ボックス一覧として、親展ボックス番号３０１、親展ボックス名称３０２、各ボックスのＨＤＤ使用量である使用量３０３が表示されている。例えば、レコード３０４では、親展ボックス番号「０１」に登録されているボックス名称は「田中」であり、ＨＤＤ使用量は「１％」であることを示している。そして、鍵マークが表示されていることから、ボックスパスワードの設定がなされていることを示している。
【００３１】
同様に、レコード３０５は、親展ボックス番号「０２」に登録されているボックス名称は「佐藤」であり、ＨＤＤ使用量「１％」であることを示している。そして、鍵マークが表示されていないため、ボックスパスワードの設定がないことを示している。
【００３２】
親展ボックスの設定／登録画面上の親展ボックス一覧から任意の親展ボックスが選択され、「詳細／編集」ボタン３０６が押下されると、選択された親展ボックスの詳細設定画面に切り替わる。また、「閉じる」ボタン３０７が押下されると、本画面を閉じる。
【００３３】
親展ボックスの設定／登録画面上でレコード３０４が選択され、「詳細／編集」ボタン３０６が押下された後に表示される親展ボックスの詳細設定画面の一例を図３（ｂ）に示す。
【００３４】
図３（ｂ）において、親展ボックスの詳細設定画面では、ボックス名称４０１を選択することによりソフトキーボードが表示され、親展ボックス名称を登録することができる。また、ボックスパスワード４０２を選択することにより英数字や記号等の入力が可能となり、ボックスパスワードを登録することができる。また、Ｆコード４０３を選択することにより英数字等の入力が可能となり、最大２０桁のＦコードを登録することができる。また、パスワード４０４を選択することにより英数字の入力が可能となり、最大２０桁のパスワードを登録することができる。
【００３５】
親展ボックスの詳細設定画面上で「キャンセル」ボタン４０５が押下されると、入力された親展ボックス名称、ボックスパスワード、Ｆコード、パスワードの情報を保存せずに親展ボックスの設定／登録画面に切り替わる。また、「ＯＫ」ボタン４０６が押下されると、入力された情報をシステムメモリ２０６等に保存して親展ボックスの設定／登録画面に切り替わる。
【００３６】
本実施形態では、親展ボックス番号「０１」には、ボックス名称「田中」、ボックスパスワード「１２３４」、Ｆコード「１１１」、パスワード「２２２」の設定がなされているものとする。同様に、親展ボックス番号「０２」には、ボックス名称「佐藤」、ボックスパスワード「＊＊＊」（設定なしを意味する）、Ｆコード「３３３」、パスワード「４４４」の設定がなされているものとする。
【００３７】
図３（ａ）および図３（ｂ）に示す画面の表示情報は、例えばシステムメモリ２０６内のＳＲＡＭに保存されている。
【００３８】
図４（ａ）は、操作／表示部２０３に表示される、ファクシミリ受信した文書データの転送設定を行うための転送設定画面の一例を示す図である。
【００３９】
図４（ａ）において、転送設定画面には、個々の転送設定の有効または無効を表すＯＮ／ＯＦＦ表示５０１、転送設定の名称を表す転送名５０２、ＩＦＡＸ、ＦＡＸ等の転送対象のＪＯＢ種を表す種類５０３が表示されている。例えば、図示例の転送設定５０４では、ＯＮ／ＯＦＦ表示５０１が「ＯＮ」なので転送設定が有効であることを示している。そして、転送名は「無条件転送」であることを示している。そして、ＪＯＢ種が「―――」（ブランク）であることから、ＦＡＸ、ＩＦＡＸによらず、すべてのファクシミリ受信した文書データが転送対象であることを示している。
【００４０】
また、任意の転送設定を選択し、ＯＮ／ＯＦＦボタン５０５を押下することでＯＮ→ＯＦＦまたはＯＦＦ→ＯＮと転送設定の無効／有効を切りかえることが可能である。
【００４１】
また、新規登録ボタン５０６が押下されると、新規に転送設定を追加することが可能である。また、任意の転送設定が選択され、「詳細／編集」ボタン５０７が押下されると、選択された転送設定の詳細設定画面に切り替わる。そして、「閉じる」ボタン５０８が押下されると、元の画面に戻る。
【００４２】
転送設定画面にて「詳細／編集」ボタン５０７が押下された後に表示される転送設定の詳細設定画面の一例を図４（ｂ）に示す。
【００４３】
図４（ｂ）において、転送設定の詳細設定画面には、転送名６０１、転送先６０２、転送条件６０３が表示されている。例えば、転送名６０１が押下されると、ソフトキーボードが表示され、転送条件名を登録することができる。
【００４４】
また、転送先６０２では、送信宛先を入力することで送信先を指定することが可能である。本実施形態では、ＳＭＢ送信の宛先情報として、ホスト名のＩＰアドレス、ログイン時のルートフォルダを意味するフォルダパス、ログインユーザのユーザ名、ログイン時のパスワードを指定することができる。
【００４５】
また、転送条件６０３では、ファクシミリ受信時の転送条件を設定することが可能である。例えば、ファクシミリ受信時のＪＯＢ種（図示例ではＦＡＸまたはＩＦＡＸ）を設定することが可能である。
【００４６】
同様に、ＴＥＬを選択することにより数値入力が可能となり、最大２０桁の相手電話番号を設定することができる。本設定を行うことにより、ファクシミリ受信時に送信側ファクシミリ装置より通知された電話番号と本設定が合致したときに転送が実行される。
【００４７】
同様に、Ｆコードを選択することにより数値入力が可能となり、最大２０桁のＦコードを設定することができる。本設定を行うことにより、ファクシミリ受信時に送信側ファクシミリ装置より通知されたＦコードと本設定が合致したときに転送が実行される。
【００４８】
同様に、パスワードを選択することにより数値入力が可能となり、最大２０桁のパスワードを設定することができる。本設定を行うことにより、ファクシミリ受信時に送信側ファクシミリ装置より通知されたパスワードと本設定が合致したときに転送が実行される。
【００４９】
さらに、転送条件６０３にて「条件無し転送」を設定することにより、上記ＪＯＢ種、ＴＥＬ、Ｆコード、パスワードの設定有無に関係なく、無条件で転送先６０２への転送を可能とする設定をすることができる。
【００５０】
転送設定の詳細設定画面上で「キャンセル」ボタン６０４が押下されると、入力された詳細設定の情報を保存せずに図４（ａ）の転送設定画面に切り替わる。また、「ＯＫ」ボタン６０５が押下されると、入力された詳細設定の情報を保存して図４（ａ）の転送設定画面に切り替わる。
【００５１】
図４（ａ）および図４（ｂ）に示す画面の表示情報は、例えばシステムメモリ２０６内のＳＲＡＭに保存されている。
【００５２】
次に、画像通信装置１０３におけるＳＵＢ信号、ＰＷＤ信号を伴うファクシミリ通信の流れを図５を参照して説明する。
【００５３】
本実施形態では、転送設定５０４には転送名「無条件転送」、転送先にはクライアント装置１０１の宛先である「１７２．１１１．２２２．３３３」、転送条件には「条件無し転送」が設定されているものとする。そして、上記設定により、ファクシミリ受信した受信データをＰＤＦファイルに変換した後、すべてクライアント装置１０１へＳＭＢ送信する転送設定登録がなされている。
【００５４】
図５は、画像通信装置１０３におけるＳＵＢ信号、ＰＷＤ信号を伴うファクシミリ受信時の流れを示すチャートである。なお、図示の受信側ファクシミリ装置は画像通信装置１０３とし、以下に説明する動作の主体はファクシミリ制御部２１０である。
【００５５】
図５において、ステップＳ７０１では、受信側ファクシミリ装置は、送信側ファクシミリ装置より送られてくる１１００ＨｚのＣＮＧ信号を受信する。
【００５６】
次に、ステップＳ７０２では、受信側ファクシミリ装置は、２１００ＨｚのＣＥＤ信号を送信する。
【００５７】
次に、ステップＳ７０３では、受信側ファクシミリ装置は、受信可能な紙サイズ、解像度、符号化方式等の自機能力情報よりＤＩＳ信号を生成し、また自機登録電話番号情報よりＴＳＩ信号を生成する。さらに自機登録回線略称情報よりＮＳＦ信号を生成し、ファクシミリ手順信号であるＮＳＦ、ＣＳＩ、ＤＩＳ信号を送信する。
【００５８】
次に、ステップＳ７０４では、送信側ファクシミリ装置は、上記ＮＳＦ、ＣＳＩ、ＤＩＳ信号の受信機能力情報および送信側ファクシミリの設定情報によりＮＳＳ、ＴＳＩ、ＤＣＳ信号を生成する。さらに、Ｆコード、パスワード指定送信時にはＳＵＢ、ＰＷＤ信号を生成し、ＳＵＢ、ＰＷＤ、ＮＳＳ、ＴＳＩ、ＤＣＳ信号を送信する。
【００５９】
本実施形態では、受信側ファクシミリ装置は、送信側ファクシミリ装置から受信したＳＵＢ、ＰＷＤ、ＮＳＳ、ＴＳＩ、ＤＣＳ信号の情報をシステムメモリ２０６内のＲＡＭに記憶する。
【００６０】
次に、ステップＳ７０５では、受信側ファクシミリ装置は、送信側ファクシミリ装置より送られてきたダミーの文書データであるＴＣＦデータを受信する。
【００６１】
次に、ステップＳ７０６では、受信側ファクシミリ装置は、ＴＣＦデータを正常に受信したかをチェックする。さらに、送信側ファクシミリ装置より送られてくるＳＵＢ信号に含まれるＦコード情報、ＰＷＤ信号に含まれるパスワード情報に合致する親展ボックスが存在するかをチェックする。そして、合致する親展ボックスがある場合には、受信側ファクシミリ装置は、ファクシミリ手順信号であるＣＦＲ信号を送信側ファクシミリ装置に送信し、文書データ受信待ち状態となる。一方、送信側ファクシミリ装置より送られてくるＦコード、パスワードに合致する親展ボックスが無い場合には、受信側ファクシミリ装置は、ファクシミリ手順信号であるＤＣＮ信号を送信側ファクシミリ装置送信し、回線を切断する。
【００６２】
本実施形態では、受信側ファクシミリ装置（画像通信装置１０３）には、Ｆコード「１１１」、パスワード「２２２」が設定されている親展ボックス番号「０１」と、Ｆコード「３３３」、パスワード「４４４」が設定されている親展ボックス「０２」が存在する。よって、送信側ファクシミリ装置よりＦコード「１１１」、パスワード「２２２」、またはＦコード「３３３」、パスワード「４４４」のＳＵＢ信号、ＰＷＤ信号が送られて来た場合にはＣＦＲ信号を送信する。一方、上記以外のＦコード、パスワードが送られてきた場合には合致する親展ボックスが存在しないため、切断信号であるＤＣＮ信号を送信する。
【００６３】
次に、ステップＳ７０７では、送信側ファクシミリ装置は、受信側ファクシミリ装置からＣＦＲ信号を受信すると、画像送信フェーズに入り、文書データを送信する。そして、受信側ファクシミリ装置は、受信した文書データをＨＤＤ２１１に保存する。
【００６４】
次に、ステップＳ７０８では、送信側ファクシミリ装置は、送信中の文書データの最終ページを送信するとき、最後の文書データであることを示すＰＰＳ−ＥＯＰ信号を送信する。一方、最終ページでない場合にはＰＰＳ−ＥＯＭもしくはＰＰＳ−ＭＰＳ信号を送信する。
【００６５】
次に、ステップＳ７０９では、受信側ファクシミリ装置は、送られてきた文書データを正常に受信できた場合、ＭＣＦ信号を送信する。
【００６６】
次に、ステップＳ７１０では、送信側ファクシミリ装置は、ＭＣＦ信号受信時に、すべての文書データ送信済みの場合、ＤＣＮ信号を送信してファクシミリ通信を終了する。一方、未送信の文書データが存在する場合、上記ステップＳ７０７〜Ｓ７０９を繰り返す。
【００６７】
次に、画像通信装置１０３がファクシミリ受信終了後に、受信した文書データをクライアント装置１０１へ転送する際の動作処理について図６を参照して説明する。
【００６８】
図６は、画像通信装置１０３がファクシミリ受信した文書データをクライアント装置１０１へ転送する動作処理の流れを示すフローチャートである。
【００６９】
ステップＳ８０１では、ファクシミリ制御部２１０は、システムメモリ２０６内のＲＡＭを参照する。そして、ファクシミリ受信した文書データに、ＳＵＢ信号に含まれるＦコード、ＰＷＤ信号に含まれるパスワードが存在するかを判定する。そして、Ｆコード、パスワードが存在すると判定した場合にはステップＳ８０２へ移行する。一方、Ｆコード、パスワードが存在しない場合にはステップＳ８０５へ移行する。
【００７０】
ステップＳ８０２では、ファクシミリ制御部２１０は、上記Ｆコード、パスワードに合致する親展ボックスが存在するかを判定する。そして、合致する親展ボックスが存在すると判定した場合にはステップＳ８０３へ移行する。一方、合致する親展ボックスが存在しない場合にはステップＳ８０５へ移行する。
【００７１】
ステップＳ８０３では、ファクシミリ制御部２１０は、上記合致した親展ボックスにボックスパスワードが設定されているかを判定する。そして、ボックスパスワードが設定されていると判定した場合にはステップＳ８０４へ移行する。一方、設定されていない場合にはステップＳ８０５へ移行する。
【００７２】
ステップＳ８０４では、ファクシミリ制御部２１０は、ファクシミリ受信した文書データより、上記設定されているボックスパスワードをパスワードとするパスワード付きＰＤＦファイルを生成する。具体的に、ファクシミリ制御部２１０は、受信した文書データのＦコード１１１、パスワード２２２に合致する親展ボックス番号「０１」のボックス名称「田中」、ボックスパスワード「１２３４」、そしてファクシミリ受信履歴より受信日情報を取得する。そして、ファクシミリ制御部２１０は、ＨＤＤ２１１に保存されているファクシミリ受信した文書データを符号化／復号化部２０４により復号化し、ページメモリ２０７に生画像データを展開する。そして、符号化／復号化部２０４にてＭＭＲ符号化が行われ、さらに暗号化部２０９によりボックスパスワード「１２３４」をパスワードとするパスワード付きＰＤＦ画像データが生成される。さらに、受信日、ボックス名称からなる「２０１３０６１８＿田中」をファイル名とするパスワード付きＰＤＦファイルが生成される。
【００７３】
ステップＳ８０５では、ファクシミリ制御部２１０は、ファクシミリ受信した文書データより、パスワードなしのＰＤＦファイルを生成する。具体的には、ファクシミリ制御部２１０は、Ｆコード３３３、パスワード４４４に合致する親展ボックス番号「０２」のボックス名称「佐藤」、ボックスパスワード：無し、そしてファクシミリ受信履歴より受信日情報を取得する。そして、ファクシミリ制御部２１０は、ＨＤＤ２１１に保存されているファクシミリ受信した文書データを符号化／復号化部２０４により復号化し、ページメモリ２０７に生画像データを展開する。そして、符号化／復号化部２０４にてＭＭＲ符号化が行われ、ボックスパスワードの設定がなされていないのでパスワード無しのＰＤＦ画像データが生成される。さらに、受信日、ボックス名称からなる「２０１３０６１９＿佐藤」をファイル名とするパスワード無しＰＤＦファイルが生成される。
【００７４】
ステップＳ８０６では、ファクシミリ制御部２１０は、ステップＳ８０４，Ｓ８０５にて生成したＰＤＦファイルを、ネットワーク制御部２０５を介してクライアント装置１０１へ送信（転送）する。本実施形態では、転送設定５０４で設定されて転送条件、転送先に送信される。すなわち、転送条件は「無条件転送」であり、転送先はクライアント装置１０１を示す「１７２．１１１．２２２．３３３」、ユーザ名「Ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｏｒ」、パスワード「＊＊＊＊＊＊＊」となり、当該転送先へのＳＭＢ送信が行われる。なお、図４（ｂ）の例では、フォルダパス指定ないことから、ＰＤＦファイルはルートフォルダへ保存される。上記転送設定によりファクシミリ受信したすべての文書はＰＤＦファイルに変換された後、クライアント装置１０１に送られる。
【００７５】
また、本実施形態では、ファクシミリ受信した文書データをクライアント装置へＰＤＦファイルまたはパスワード付きＰＤＦファイルとして送信するが、ファクシミリ受信した文書データではなく、ＩＦＡＸ受信した文書データであってもよい。
【００７６】
また、送信方法に関して、親展ボックスのボックスパスワードの設定の有無により受信文書を暗号化／非暗号化して送信するものであればＳＭＢ送信に限るものではない。
【００７７】
また、転送画像の保存先はクライアント装置１０１に限るものではなく、ネットワーク上の他のサーバ、ストレージ、画像通信装置自信のボックス等に保存するとしてもよい。
【００７８】
次に、画像通信装置１０３から転送された文書データを受信したクライアント装置１０１の文書データの保存方法について図７を参照して説明する。
【００７９】
図７は、クライアント装置１０１における文書データのフォルダ構成例を示す図である。
【００８０】
図示例は、画像通信装置１０３から送られてきたＰＤＦファイル９０１（「２０１３０６１８＿田中．ｐｄｆ」）およびＰＤＦファイル９０２（「２０１３０６１９＿佐藤．ｐｄｆ」）が保存されている状態を示している。ＰＤＦファイル９０１は、Ｆコード「１１１」、パスワード「２２２」が指定された文書データを元に、画像通信装置１０３内の親展ボックス「０１」の設定情報より生成されたパスワード付きＰＤＦファイルである。ＰＤＦファイル９０２は、Ｆコード「３３３」、パスワード「４４４」が指定された文書データを元に、画像通信装置１０３内の親展ボックス「０２」の設定情報より生成されたパスワード無しＰＤＦファイルである。
【００８１】
クライアント装置１０１に蓄積されているＰＤＦファイル９０１のファイルをオープン時に表示されるパスワード入力画面の一例を図８（ａ）に示す。
【００８２】
本実施形態では、ＰＤＦファイル９０１はパスワード付きのＰＤＦファイルである。このファイルのオープン時には、パスワード入力画面がクライアント装置１０１に表示され、画像通信装置１０３内の親展ボックス「０１」のボックスパスワードである「１２３４」を入力することによりＰＤＦファイルを開くことが可能である。
【００８３】
クライアント装置１０１に蓄積されているＰＤＦファイル９０１，９０２の表示例を図８（ｂ）に示す。
【００８４】
本実施形態において、ＰＤＦファイル９０１はパスワード入力後にファイル表示が行われる。一方、パスワード設定の無いＰＤＦファイル９０２はパスワード入力なしにファイル表示が行われる。
【００８５】
以上説明したように、受信した文書データにＦコード、パスワードが存在し、且つＦコード、パスワードに合致する親展ボックスが存在し、且つ当該親展ボックスにボックスパスワードが設定されている場合、該文書データをボックスパスワードにより暗号化する。そして、暗号化された文書データを、予め設定された転送条件に基づいて外部装置へ転送する。これにより、機密性の高い文書データを外部装置に転送する場合でも暗号化することが可能になり、機密漏えいにつながるリスクを低減することができる。また、親展ボックスを作成したユーザのみ知りうるボックスパスワードで暗号化することにより、他の情報で暗号化することに比べ高い機密性を保つことが可能となる。
【００８６】
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【符号の説明】
【００８７】
１０１  クライアント装置
１０３  画像通信装置
２０３  操作／表示部
２０４  符号化／復号化部
２０５  ネットワーク制御部
２０６  システムメモリ
２０８  システム制御部
２０９  暗号化部
２１０  ファクシミリ制御部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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