(57)【要約】      （修正有）【課題】読み取ったシートへの所定の画像の付与、その所定の画像が付与されたシートのデータの保管、そのシートのコピーを、ユーザの介在なく自動で実行できる画像処理装置とその制御方法、及びプログラムを提供する。【解決手段】シートの画像を読み取って画像データを取得し、その画像データに対して所定の画像を付与するシートの箇所を特定する。そして、読み取ったシートを印刷部の位置に搬送し、特定されたシートの箇所に所定の画像を印刷させ、その所定の画像が印刷されたシートを読取部による読み取り位置に搬送して読み取らせ、得られた画像データを出力する。【選択図】図１２
2015225176.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
シートの画像を読み取って画像データを取得する読取手段と、
画像を印刷する印刷手段と、
前記読取手段により取得した画像データに対して所定の画像を付与する前記シートの箇所を特定する特定手段と、
前記読取手段により読み取った前記シートを前記印刷手段に搬送し、前記特定手段により特定された前記シートの箇所に前記所定の画像を印刷させる印刷処理手段と、
前記印刷処理手段により前記所定の画像が印刷されたシートを前記読取手段による読み取り位置に搬送して読み取らせ、得られた画像データを出力する出力手段と、
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記読取手段はスキャナを有し、
前記スキャナは、前記印刷手段の両面印刷のために片面が印刷済のシートを、当該シートの裏面に印刷するために搬送する両面搬送路に設けられていることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記印刷処理手段は、前記読取手段により読み取った前記シートを前記両面搬送路を通して前記印刷手段に搬送し、前記読取手段により読み取った前記シートの面と同じ面に前記所定の画像を印刷させることを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記特定手段は、複数のフォームを記憶し、当該フォームを参照して前記読取手段により取得した前記シートのフォームを判定し、当該判定したフォームに基づいて前記所定の画像を付与する前記シートの箇所を特定することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記特定手段が前記シートが申込書であると判定した場合、前記所定の画像は、前記申込書を受け付けたことを示す受付印であることを特徴とする請求項４に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記読取手段は、シートを搬送する第１と第２の搬送路と、前記第１と第２の搬送路のそれぞれを通過するシートを読み取るように読み取り位置を変更できるスキャナとを有し、
前記出力手段は、前記印刷処理手段により前記所定の画像が印刷されたシートを前記読取手段の前記第１の搬送路を通して搬送して前記第２の搬送路を通過させることにより、前記第２の搬送路を通過するシートを読み取るように読み取り位置が変更された前記スキャナにより読み取ることにより、前記所定の画像が印刷されたシートの表面の画像を読み取ることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記出力手段により得られた前記画像データを、前記印刷手段により印刷させるコピー手段を更に有することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記所定の画像を作成する作成手段を更に有することを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記シートの箇所に前記所定の画像を印刷する第１の指示、前記所定の画像が印刷されたシートを読み取って得られた画像データを出力する第２の指示、前記所定の画像が印刷されたシートをコピーする第３の指示、の少なくともいずれかを受け付ける操作手段を更に有し、
前記操作手段の指示に応じて、前記印刷処理手段、前記出力手段、及び前記コピー手段を制御する制御手段を更に有することを特徴とする請求項７に記載の画像処理装置。
【請求項１０】
前記出力手段は、前記得られた画像データを、ネットワークを介してサーバに出力することを特徴とする請求項１乃至９のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１１】
読取部と印刷部とを有する画像処理装置を制御する制御方法であって、
前記読取部によりシートの画像を読み取って画像データを取得する読取工程と、
前記印刷部により画像を印刷する印刷工程と、
前記読取工程で取得した画像データに対して所定の画像を付与する前記シートの箇所を特定する特定工程と、
前記読取工程で読み取った前記シートを前記印刷部に搬送し、前記特定工程で特定された前記シートの箇所に前記所定の画像を印刷させる印刷処理工程と、
前記印刷処理工程で前記所定の画像が印刷されたシートを前記読取部の読み取り位置に搬送して読み取らせ、得られた画像データを出力する出力工程と、
を有することを特徴とする画像処理装置の制御方法。
【請求項１２】
コンピュータを、請求項１乃至１０のいずれか１項に記載の画像処理装置として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置とその制御方法、及びプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
店舗等で、受付事務員が客から申込書を受け取り、その客からの申込を受け付ける手続きを行う申込受付業務がある。そのような申込受付業務において、申込書のコピーを紙として保管するだけでなく、その申込書を電子化した電子データをサーバに保管して管理することが行われている（特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００９−１５４４５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上述の申込受付業務において、申込書を電子化して保存する前に、受付事務員が申込書に追記（受付印の押印や受付番号の記入など）を行われければならない場合がある。そのような場合は、受付事務員が手作業で追記、或いはプリンタなどによって受付印の印刷を行った申込書をスキャナにセットし、そのスキャナによって読み取って得られた画像データをサーバに送信して保管する必要がある。つまり、受付事務員は、申込書に対するそれぞれの作業を別々に行われなければならないため手間がかかる。また、追記した申込書のコピーが必要な場合は、そのコピー作業を追加で行わなければならない。
【０００５】
本発明の目的は、上記従来技術の問題点を解決することにある。
【０００６】
本発明の特徴は、読み取ったシートへの所定の画像の付与、その所定の画像が付与されたシートのデータの保管、そのシートのコピーを、ユーザの介在なく自動で実行できる技術を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために本発明の一態様に係る画像処理装置は以下のような構成を備える。即ち、
シートの画像を読み取って画像データを取得する読取手段と、
画像を印刷する印刷手段と、
前記読取手段により取得した画像データに対して所定の画像を付与する前記シートの箇所を特定する特定手段と、
前記読取手段により読み取った前記シートを前記印刷手段に搬送し、前記特定手段により特定された前記シートの箇所に前記所定の画像を印刷させる印刷処理手段と、
前記印刷処理手段により前記所定の画像が印刷されたシートを前記読取手段による読み取り位置に搬送して読み取らせ、得られた画像データを出力する出力手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、読み取ったシートへの所定の画像の付与、その所定の画像が付与されたシートのデータの保管、そのシートのコピーを、ユーザの介在なく自動で実行できるという効果がある。
【０００９】
本発明のその他の特徴及び利点は、添付図面を参照とした以下の説明により明らかになるであろう。なお、添付図面においては、同じ若しくは同様の構成には、同じ参照番号を付す。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
添付図面は明細書に含まれ、その一部を構成し、本発明の実施の形態を示し、その記述と共に本発明の原理を説明するために用いられる。
【図１】本発明の実施形態１に係る画像形成装置１において、第１給紙部から給紙された記録材Ｓにトナー画像が転写されて定着されるまでの記録材Ｓの移動を説明する図。
【図２】実施形態１に係る画像形成装置１において、記録材Ｓにトナー画像が転写されて定着された後、その裏面に画像を印刷する両面印刷のプロセスを説明する図。
【図３】実施形態１に係る画像形成装置１において、原稿の第１面の読み取りを説明するための図。
【図４】実施形態１に係る画像形成装置１において、原稿の第１面の読み取りが終了したときの状態を説明する図。
【図５】実施形態１に係る画像形成装置１において、原稿の第２面の読み取りと、記録材Ｓへの第２面の画像の印刷までを説明する図。
【図６】実施形態１に係る画像形成装置１において、原稿の第２面の読み取りが終了した時の状態を説明するための図。
【図７】実施形態１に係る画像形成装置１において、原稿の第１面の画像情報に基づく画像形成を説明するための図。
【図８】実施形態１に係る申込書管理システムの構成を説明する図。
【図９】実施形態１に係る画像形成装置のハードウェア構成を説明するブロック図。
【図１０】実施形態１に係る申込書管理サーバのハードウェア構成例を説明するブロック図。
【図１１】実施形態１に係る申込書管理システムのソフトウェア構成図。
【図１２】実施形態１に係る画像形成装置における、申込書（原稿）の受付処理を説明するフローチャート。
【図１３】実施形態１で、操作部に表示される申込受付画面の一例を示す図。
【図１４】画像読取部で読み取られた原稿（申込書）に、受付印のイメージデータを印刷する状態を説明する図。
【図１５】実施形態２に係る画像形成装置における、申込書（原稿）の受付処理を説明するフローチャート。
【図１６】実施形態２で、操作部に表示される申込受付画面の一例を示す図。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。
【００１２】
［実施形態１］
図１は、本発明の実施形態１に係る画像形成装置１において、第１給紙部３０から給紙された記録材Ｓにトナー画像が転写されて定着されるまでの記録材Ｓの移動を説明する図である。以下、図１〜図７において、共通する箇所は同じ参照番号で示している。
【００１３】
画像形成装置１内には、感光ドラム１０と現像ローラ１１が配置されている。感光ドラム１０は、回転可能な像担持体である。現像ローラ１１は、感光ドラム１０と並接し、トナーを保持しながら回転する。光学ユニット２が画像信号を受信すると、発光部２１は、その画像信号に従って、回転する感光ドラム１０の表面にレーザ光を変調して照射する。レーザ光が照射された感光ドラム１０の表面には、電荷による潜像画像が形成される。その後、現像ローラ１１が回転しながら、感光ドラム１０の表面に形成された潜像画像にトナーを供給することにより、感光ドラム１０の表面にトナー画像が形成される。
【００１４】
第１給紙部３０は、用紙などの記録材（シート）を収納する。第１給紙部３０に収納されていた記録材Ｓは、ピックアップローラ３１と分離部３２によって一枚ずつ、搬送ローラ４０の位置まで搬送される。図１において、太線の矢印は記録材Ｓを示す。搬送ローラ４０の回転により搬送される記録材Ｓの先端と、感光ドラム１０の表面に形成されたトナー画像とが合うように、搬送ローラ４０の回転が制御されて記録材Ｓが転写部１５へ搬送される。トナー画像は、転写部１５に付与される印加バイアスと圧力とによって記録材Ｓに転写され、トナー画像が転写された記録材Ｓは定着部５０に搬送される。定着部５０では、回転可能な加熱ローラ５１と回転可能な加圧ローラ５２とが対向していて、加熱ローラ５１からの熱と加圧ローラ５２による圧力とによりトナー画像が記録材Ｓに定着される。こうしてトナー画像が定着された記録材Ｓは、排紙ローラ６０の位置まで搬送され、片面印刷の場合は、排紙ローラ６０の回転により機外に排紙されて第１排紙部７０に積載される。
【００１５】
図２は、実施形態１に係る画像形成装置１において、記録材Ｓにトナー画像が転写されて定着された後、その裏面に画像を印刷する両面印刷のプロセスを説明する図である。
【００１６】
排紙ローラ６０の回転により記録材Ｓが第１排紙部７０の方向に搬送されて記録材Ｓの後端が両面フラッパ６１を通過した後、両面フラッパ６１は搬送路を切り替える。その後、排紙ローラ６０を逆回転させて記録材Ｓを、両面印刷のために片面が印刷済の記録材Ｓの裏面に印刷するために搬送する両面搬送路８０へ搬送する。更に、両面搬送路８０内で記録材Ｓは、搬送ローラ４１の回転によって画像読取部１００に搬送される。その後、記録材Ｓは、搬送ローラ４２及び搬送ローラ４０の回転によって再び転写部１５に搬送される。ここで記録材Ｓの、既に画像が印刷されている面の裏面に、トナー画像の転写及び定着が行われ、こうして両面印刷が施された記録材Ｓは、排紙ローラ６０の回転により第１排紙部７０に排紙されて積載される。
【００１７】
次に図３〜図７を参照して、両面原稿の画像を記録材Ｓの両面に印刷する両面コピーの動作について説明する。
【００１８】
図３は、実施形態１に係る画像形成装置１において、原稿の第１面の読み取りを説明するための図である。図３において、太線の矢印は原稿Ｇを示す。
【００１９】
第２給紙部９０に収納されていた原稿Ｇは、ピックアップローラ９１と分離部９２によって一枚ずつ、両面搬送路８０内の搬送ローラ４１の位置まで搬送される。画像読取部１００は、原稿Ｇの第１面（第２給紙部９０に載置された原稿の上面）の読み取りを開始する前に、白基準部材１０１へ発光し、白基準値の修正を実施する。その後、画像読取部１００は、図３に示すように、両面搬送路８０に対面する位置に回転する。そして搬送ローラ４１が回転駆動されて、原稿Ｇを画像読取部１００に搬送する。こうして画像読取部１００は原稿Ｇの第１面を読み取り、像読取部１００により取得された第１面の画像情報は原稿Ｇの第１面の画像情報として画像メモリ（図９のＲＡＭ９０２或いはＨＤＤ９０５）に記憶される。ここで白基準部材１０１は、ごみが付着しないように、常に下向きに配置されている。
【００２０】
図４は、実施形態１に係る画像形成装置１において、原稿の第１面の読み取りが終了したときの状態を説明する図である。
【００２１】
画像読取部１００を通過した原稿Ｇは、搬送ローラ４２の回転により搬送される。搬送ローラ４２の回転は、原稿Ｇの後端がスイッチバックフラッパ８２を通過した時点で停止する。このとき、原稿Ｇは搬送ローラ４２に挟持された状態で停止している。所定時間の経過後、搬送ローラ４２が逆回転して原稿Ｇを原稿搬送路８１に搬送する。この所定時間の間に、スイッチバックフラッパ８２は、原稿Ｇが両面搬送路８０でなく原稿搬送路８１に搬送されるように切り替えられている。
【００２２】
図５は、実施形態１に係る画像形成装置１において、原稿の第２面の読み取りと、記録材Ｓへの第２面の画像の印刷までを説明する図である。
【００２３】
スイッチバックフラッパ８２が原稿Ｇの搬送路を両面搬送路８０から原稿搬送路８１に切り替えると同時に、画像読取部１００は、図５に示すように、原稿搬送路８１に対面する位置に回転する。そして搬送ローラ４２が逆回転し始めると、原稿Ｇを原稿搬送路８１を介して画像読取部１００の位置に搬送する。こうして原稿Ｇが画像読取部１００を通過するときに、画像読取部１００は原稿Ｇの第２面（第２給紙部９０に載置された原稿の裏面）を読み取り、その読取により取得された第２面の画像情報は、原稿Ｇの第２面の画像情報として画像メモリに記憶される。尚、片面読取が指定されている場合、第２面の画像情報の読み取りは行われない。
【００２４】
一方、第１給紙部３０に収納されていた記録材Ｓは、前述の図１の場合と同様に、一枚ずつ搬送ローラ４０の位置まで搬送される。ほぼ同時に、発光部２１は、画像メモリに記憶された原稿Ｇの第２面の画像情報に基づいてレーザ光を変調し、その変調したレーザ光を感光ドラム１０の表面に照射し、原稿Ｇの第２面の画像情報に基づく潜像画像が感光ドラム１０の表面に形成される。こうして転写部１５は、潜像画像により形成された、原稿Ｇの第２面に対応するトナー画像を記録材Ｓに転写し、定着部５０はトナー画像を記録材Ｓに定着して、原稿Ｇの第２面の画像情報に基づく画像形成が完了する。尚、図５では、原稿の第２面の読み取りの開始とともに記録材Ｓの搬送が開始されているが、原稿の第２面の読み取りの後に記録材Ｓの搬送が開始されてもよい。
【００２５】
図６は、実施形態１に係る画像形成装置１において、原稿の第２面の読み取りが終了した時の状態を説明するための図である。
【００２６】
読み取りが終了した原稿Ｇは、搬送ローラ４３及び搬送ローラ４４の回転によって機外へ排紙されて第２排紙部１１０に積載される。このとき原稿Ｇの後端がスイッチバックフラッパ８２を通過すると、スイッチバックフラッパ８２は、記録材Ｓの搬送路を原稿搬送路８１から両面搬送路８０へ切り替える。これにより、両面搬送路８０を搬送されてきた記録材Ｓは、搬送ローラ４０の位置まで搬送される。図６において、太線で示す記録材Ｓは、図５で原稿Ｇの第２面の画像が印刷された記録材である。
【００２７】
図７は、実施形態１に係る画像形成装置１において、原稿の第１面の画像情報に基づく画像形成を説明するための図である。
【００２８】
図２を参照して前述したように、原稿Ｇの第２面の画像が印刷された記録材Ｓが排紙方向に搬送され、その後端が両面フラッパ６１を通過した後、両面フラッパ６１は搬送路を切り替える。その後、排紙ローラ６０は逆回転し始めて記録材Ｓを両面搬送路８０へ搬送する。両面搬送路８０に搬送された記録材Ｓは画像読取部１００を通過し、搬送ローラ４２の回転によって搬送ローラ４０の位置に搬送され、搬送ローラ４０の回転によって転写部１５まで搬送される。図７において、破線の矢印はその様子を示している。
【００２９】
発光部２１は、画像メモリに記憶された原稿Ｇの第１面の画像情報に基づいてレーザ光を変調して感光ドラム１０の表面を照射し、原稿Ｇの第１面の画像情報に基づく潜像画像が感光ドラム１０の表面に形成される。転写部１５は、潜像画像により形成されたトナー画像を記録材Ｓに転写し、定着部５０はトナー画像を記録材Ｓに定着して、原稿Ｇの第１面の画像情報に基づく画像形成が完了する。その後、記録材Ｓは第１排紙部７０に排紙されて積載される。
【００３０】
以上が実施形態１に係る画像形成装置１における原稿の両面コピー処理の説明である。  次に、実施形態１に係る申込書管理システムの構成について説明する。
【００３１】
図８は、実施形態１に係る申込書管理システムの構成を説明する図である。
【００３２】
この申込書管理システムは、画像形成装置８０１と申込書管理サーバ８０２とを有する。画像形成装置８０１は、プリント機能、スキャン機能等を備えた装置であり、その詳細なハードウェア構成等については後述する。各装置はイーサネット（登録商標）などのネットワーク８０３を介して互いに通信可能に接続されている。また、画像形成装置８０１は、図１乃至図７を参照して説明した画像形成装置１に相当する。
【００３３】
図９は、実施形態１に係る画像形成装置８０１のハードウェア構成を説明するブロック図である。
【００３４】
コントロールユニット９００は、画像を読み取る画像読取部１００を有するスキャナ９０８や、転写部１５や感光ドラム１０を有し、原稿や記録材に画像を印刷するプリンタ（印刷部）９０７と接続されている。またコントロールユニット９００は、ネットワーク８０３や公衆回線と接続することで、これら回線を介して画像情報やデバイス情報の入出力を行う。
【００３５】
ＣＰＵ９０１は画像形成装置８０１全体を制御するプロセッサである。ＲＡＭ９０２はＣＰＵ９０１が動作するためのシステムワークメモリを提供し、また画像データを一時記憶するための画像メモリとしても使用される。また画像形成装置８０１は、ＣＰＵ９０１の指示のもと、ネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）９１１を介して申込書管理サーバ８０２との通信することが可能となっている。例えば、画像形成装置８０１は、申込書をスキャナ９０８で読み取って得られた画像データを申込書管理サーバ８０２へ送信する。
【００３６】
ＲＡＭ９０２は、ＣＰＵ９０１の主メモリや、ワークエリア等として機能する。ＲＡＭ９０２には、画像内の設定情報や各処理を行った時のジョブログや操作ログなどが格納される。ＲＯＭ９０３はブートＲＯＭであり、システムのブートプログラムを格納している。ＨＤＤ９０５はハードディスクドライブであり、システムソフトウェア、アプリケーション、画像データを格納する。また、後述する図１２のフローチャートを実行するためのプログラムもこのＨＤＤ９０５に格納されている。尚、これらフローチャートの各ステップは、ＣＰＵ９０１により実行されるものである。但し、ＣＰＵ９０１以外のプロセッサが上記フローチャートの各ステップを実行したり、或いは、ＣＰＵ９０１と他のプロセッサとが協働して、これらフローチャートの処理を実行したりしてもよい。
【００３７】
操作部インターフェース９０４は、タッチパネル機能を備えた表示部や、表示部の画面上からのキー入力、ハードキーの入力等を制御するインターフェースで、操作部９１０に表示する画像データを操作部９１０に対して出力する。また操作部９１０から、このシステムの使用者が入力した情報をＣＰＵ９０１に伝える役割をする。ネットワークインタフェース９１１はネットワーク８０３に接続し、情報の入出力を行う。モデム９０９は公衆回線に接続し、情報の入出力を行う。ＳＲＡＭ９１２は高速動作が可能な不揮発性の記録媒体である。ＲＴＣ（リアルタイムクロック）９１３は、コントロールユニット９００に電源が入っていない状態でも現在の日時を計時する。本実施形態１では、後述するジョブログに関する日時を記憶する際に用いられる。以上のデバイスがシステムバス９１４上に配置される。
【００３８】
イメージバスＩ／Ｆ９０６は、システムバス９１４と、画像データを高速で転送する画像バス９１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス９１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス９１５上には以下のデバイスが配置される。ＲＩＰ部９１６はラスターイメージプロセッサで、ＰＤＬデータをビットマップイメージに展開する。デバイスＩ／Ｆ９１７は、スキャナ９０８やプリンタ９０７をコントロールユニット９００と接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。スキャナ画像処理部９１８は、スキャナ９０８から入力した画像データに対し補正、加工、編集を行う。プリンタ画像処理部９１９は、プリンタ９０７に出力する画像データに対して、プリンタ９０７に応じた補正、解像度変換等を行う。暗号処理部９２０は画像データを含む入力データの暗号化処理を行う。復号処理部９２１は暗号化データの復号処理を行う。
【００３９】
図１０は、実施形態１に係る申込書管理サーバ８０２のハードウェア構成例を説明するブロック図である。
【００４０】
ＣＰＵ１００１，ＲＡＭ１００２，ＲＯＭ１００３、入力部１００４、ネットワークＩ／Ｆ１００５、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１００６及び表示部１００７がシステムバス１２０８を介して互いに通信可能に接続されている。
【００４１】
ＲＯＭ１００３或いはＨＤＤ１００６には、オペレーティングシステムやアプリケーションなどの制御プログラムが格納されている。ＣＰＵ１００１は、当該制御プログラムを必要に応じてＲＯＭ１００３或いはＨＤＤ１００６からＲＡＭ１００２へ展開して実行することで、コンピュータとしての機能を発揮する。またＣＰＵ１００１は、ネットワークＩ／Ｆ１００５を介して接続されているネットワーク上の他の装置との通信を行う。入力部１００４はキーボードやポインティングデバイス等を含み、ユーザからの操作を受付ける。表示部１００７は、ユーザに入力画面等の表示を行う。
【００４２】
図１１は、実施形態１に係る申込書管理システムのソフトウェア構成図である。図１１の各ブロックは、画像形成装置８０１と申込書管理サーバ８０２とによって処理されるソフトウェア（プログラム）を実行して実現される機能を表している。
【００４３】
画像形成装置８０１は、ＵＩ制御部１１０１から受信したコマンドを解析し、解析した情報をジョブとして実行し、データを印刷、もしくはスキャンする。
【００４４】
次に印刷・スキャン時の処理の詳細について説明する。
【００４５】
ＵＩ制御部１１０１は、操作部９１０を介したユーザの操作によりコマンドを受け取ると、そのコマンドは画像形成装置８０１のコマンド受信部１１０２が受信する。そして、その受信したコマンドをジョブ制御部１１０３に渡す。そのコマンドを受け取ったジョブ制御部１１０３は、そのコマンドを解析し、画像形成装置８０１内の各ソフトウェアが解釈できるジョブを生成して、統括的に制御する。ジョブ制御部１１０３は、そのコマンドに含まれる印刷やスキャンの設定情報に基づき、印刷処理部１１０４、スキャン処理部１１０７、送信処理部１１１０に処理要求を行って、プリントやスキャンジョブを実行する。印刷処理部１１０４は、ジョブ制御部１１０３から受け取ったジョブを画像データに変換し、各部を制御して記録材や原稿に印刷する。受付印作成部１１０５は、ユーザが提出した申込書を受け付けたことを示す受付印のイメージデータを作成する。この作成された受付印のイメージデータは受付印管理部１１０６で管理される。スキャン処理部１１０７は、ジョブ制御部１１０３からの要求を受けると各部を制御して、原稿をスキャンして、その原稿の画像データを取得する。そして、その取得した画像データをジョブ制御部１１０３に返す。フォーム認識部１１０８は、スキャン処理部１１０７でスキャンして得られた画像データと、フォーム管理部１１０９で管理している複数のフォームデータとを使用してフォーム認識を行い、受付印をプリントする原稿Ｇ或いは記録材Ｓの箇所を特定する。送信処理部１１１０は、スキャン処理部１１０７でスキャンにより得られた画像データを申込書管理サーバ８０２に送信する。
【００４６】
次に申込書管理サーバ８０２のソフトウェア構成を説明する。
【００４７】
データ送受信部１１２１は、画像形成装置８０１の送信処理部１１１０が送信した画像データを受信すると、データ管理部１１２２に格納して管理する。ここで画像形成装置８０１は、データ送受信部１１２１を介してデータ管理部１１２２にアクセスすることにより、データ管理部１１２２に格納されたデータを取得することができる。
【００４８】
図１２は、実施形態１に係る画像形成装置８０１における、申込書（原稿）の受付処理を説明するフローチャートである。ここでは、申込書に受付印を印刷し、その受付印が印刷された申込書をスキャナ９０８により読み取って申込書管理サーバ８０２に送信して保管し、またその申込書を画像形成装置８０１がコピーする例を示している。この処理は、ＨＤＤ９０５からＲＡＭ９０２に展開されたプログラムをＣＰＵ９０１が実行することにより達成されるが、ここでは図１１に示すソフトウェアの機能部による処理として説明する。
【００４９】
先ずＳ１２０１でＵＩ制御部１１０１は、ユーザが画像形成装置８０１の操作部９１０を介して指示した操作内容を受け取る。ここでは原稿のスキャンが指示されているので、スキャン処理部１１０７が、画像形成装置８０１の第２給紙部９０に置かれたシート（ここでは申込書）を搬送して画像読取部１００により読み取る。
【００５０】
図１３（Ａ）〜（Ｃ）は、実施形態１で、操作部９１０に表示される申込受付画面の一例を示す図である。
【００５１】
図１３（Ａ）は、申し込みを受け付ける受付画面を示し、ここでユーザはログイン名とパスワードを入力してログインボタンを押下する。図１３（Ｂ）は、申し込みが受け付けられたときに、受付印が捺印された申込書のコピーと、その申込書のイメージの保存を希望するかどうかをユーザに問い合わせる画面である。ここで「受付印プリント＆スキャン保存」ボタンが押下されると、受付印が捺印された申込書のコピーと、その申込書のイメージの保存が実行される。図１３（Ｃ）は、申し込みの受け付けが完了したときの画面である。
【００５２】
前述のＳ１２０１の原稿のスキャン指示は、例えば、図１３（Ｂ）の画面で、受付印プリント＆スキャン保存」ボタンが押下されることにより行われる。
【００５３】
これにより、前述の図３を参照して説明したように、第２給紙部９０に置かれた原稿（申込書）を給紙し、両面搬送路８０を通って搬送された原稿の第１面（表面）を画像読取部１００によって読み取る。Ｓ１２０２で、フォーム認識部１１０８は、フォーム管理部１１０９が管理しているフォームデータを参照して、画像読取部１００で読み取って得られた原稿（スキャンデータ）のフォームを認識して、その原稿（申込書）に受付印を印刷する箇所を特定する。
【００５４】
次にＳ１２０３に進み送信処理部１１１０は、ネットワーク８０３を介して申込書管理サーバ８０２と接続し、画像形成装置８０１にログインしたユーザの認証を行い、スキャンデータの格納先のパスを取得する。この格納先のパスは、申込書管理サーバ８０２に予め設定されたパスを使用するか、或いは、予め設定されたパスにその日の日時でフォルダを作成し、そのパスを使用してもよい。
【００５５】
次にＳ１２０４に進み受付印管理部１１０６は、その申込書に印刷する受付印のイメージデータが作成済みかどうか判定する。Ｓ１２０４で受付印が作成済みと判定した場合はＳ１２０６に進むが、作成済でないと判定した場合はＳ１２０５に進み、受付印作成部１１０５により、受付印のイメージデータを作成してＳ１２０６に進む。こうして作成された受付印のイメージデータは、受付印管理部１１０６が保管して管理する。この受付印のイメージデータは、受付を示すマークのみ、もしくは受付日や受付担当者の名前等を含んでいてもよい。
【００５６】
Ｓ１２０６で印刷処理部１１０４は、受付印のイメージデータを、Ｓ１２０２で特定した申込書の箇所にプリントする。
【００５７】
図１４は、画像読取部１００で読み取られた原稿（申込書）に、受付印のイメージデータを印刷する状態を説明する図である。
【００５８】
ここでは原稿Ｇ（申込書）は、搬送ローラ４２及び搬送ローラ４０の回転によって転写部１５に搬送されて、申込書の表面に受付印が印刷される。
【００５９】
次にＳ１２０７に進みスキャン処理部１１０７は、Ｓ１２０６で受付印を印刷した原稿（申込書）を画像読取部１００の位置に搬送して読み取る。具体的には、図７を参照して前述したように、受付印が印刷された原稿（申込書）が第１排紙部７０の方向に搬送され、原稿の後端が両面フラッパ６１を通過した後、両面フラッパ６１により搬送路を切り替える。そして排紙ローラ６０を逆回転させて原稿を両面搬送路８０へ搬送する。このとき原稿の印刷面（表面）は、画像読取部１００側を向いていないので、原稿がスイッチバックフラッパ８２を通過した時点で、搬送ローラ４２の回転を停止する。これにより原稿（申込書）は搬送ローラ４２に挟持された状態で停止する。そして、図５を参照して説明したように、搬送ローラ４２を逆回転させて、原稿（申込書）を原稿搬送路８１に搬送させる。これにより、原稿（申込書）の表面が画像読取部１００に対向するため、画像読取部１００により原稿（申込書）の印刷面の画像を読み取ることができる。
【００６０】
次にＳ１２０８に進み送信処理部１１１０は、Ｓ１２０７で画像読取部１００が読み取って得られた画像データを、Ｓ１２０３で取得したパスに格納するよう、申込書管理サーバ８０２のデータ送受信１１２１に送信する。データ送受信部１１２１は、受信したデータをデータ管理部１１２２に渡して申込書管理サーバ８０２に格納する。
【００６１】
次にＳ１２０９に進み印刷処理部１１０４は、画像形成装置８０１の第１給紙部３０に置かれた別の記録材Ｓに、Ｓ１２０７で得られた画像データをプリントする。具体的には、図５で説明したように、第一給紙部３０に収納されていた記録材Ｓを給紙し、搬送ローラ４０の回転によって、その記録材Ｓを転写部１５に搬送して、その記録材Ｓに申込書のイメージを印刷する。
【００６２】
以上説明したように実施形態１に係る画像形成装置によれば、申込書への受付印の印刷、その受付印が印刷された申込書のイメージデータの保管、及び申込書のコピーを、ユーザが介在することなく、一連の処理で実行できる。
【００６３】
［実施形態２］
次に、本発明の実施形態２にについて説明する。実施形態２は、ユーザの操作に応じて、画像形成装置８０１で受付印のプリント、又はスキャンしたデータを申込書管理サーバ１０２に送信し、またそのコピーを取る処理の実施を決定する方法を説明する。尚、実施形態２に係る画像形成装置８０１及び申込書管理サーバ８０２の構成は、前述の実施形態１と同じであるため、その説明を省略する。
【００６４】
図１５は、実施形態２に係る画像形成装置８０１における、申込書（原稿）の受付処理を説明するフローチャートである。ここでは、画像形成装置８０１が、ユーザの操作に応じて原稿（申込書）をスキャンしたデータを申込書管理サーバ８０２に送信、または受付印をプリントする例を示している。この処理は、ＨＤＤ９０５からＲＡＭ９０２に展開されたプログラムをＣＰＵ９０１が実行することにより達成されるが、ここでは図１１に示すソフトウェアの機能部による処理として説明する。
【００６５】
先ずＳ１５０１でＵＩ制御部１１０１は、ユーザが選択した操作を受け取り、ユーザが行った操作が受付印の印刷操作であるかを判定をする。
【００６６】
図１６（Ａ）〜（Ｃ）は、実施形態２で、操作部９１０に表示される申込受付画面の一例を示す図である。
【００６７】
図１６（Ａ）は、申し込みを受け付ける受付画面を示し、ここでユーザはログイン名とパスワードを入力してログインボタンを押下する。図１６（Ｂ）は、申し込みが受け付けられたときに、受付印が捺印された申込書のコピー、及びその申込書のイメージの保存を希望するか、受付印の印刷だけ、イメージの保存だけ、のいずれか指定するための画面例を示す。受付印プリント＆スキャン保存ボタン１６０１は、前述の実施形態１と同様の処理を実行するように指示するボタンである。受付印プリントボタン１６０２は受付印の印刷だけ、スキャン保存ボタン１６０３は、イメージの保存だけを指示するボタンである。図１６（Ｃ）は、申し込みの受け付けが完了したときの画面である。
【００６８】
従って、Ｓ１５０１では、受付印プリントボタン１６０２が指示されているかどうかを判定し、受付印プリントボタン１６０２が指示されているときはＳ１５０２に進む。Ｓ１５０２でスキャン処理部１１０７は、図１２のＳ１２０１と同様に、画像形成装置８０１の第２給紙部９０に置かれた原稿を搬送して読み取る。ここでは前述の図３に示すように、第２給紙部９０に置かれた原稿（申込書）を給紙し、両面搬送路８０を通って給紙された原稿の第１面（表面）を画像読取部１００によって読み取る。次にＳ１５０３に進みフォーム認識部１１０８は、図１２のＳ１２０２と同様に、フォーム管理部１１０９が管理しているフォームデータを参照してスキャンデータ（申込書）のフォームを認識し、その申込書に受付印をプリントする箇所を特定する。次にＳ１５０４に進み受付印管理部１１０６は、図１２のＳ１２０４と同様に、受付印のイメージデータが作成済みかを判定し、受付印のイメージデータが作成済みではないときはＳ１５０５に進む。Ｓ１５０５で、図１２のＳ１２０５と同様に、受付印作成部１１０５は受付印のイメージデータを作成してＳ１５０６に進む。こうして作成した受付印のイメージデータは受付印管理部１１０６において管理される。Ｓ１５０６で印刷処理部１１０４は、図１２のＳ１２０６と同様に、申込書に受付印のイメージデータをプリントする。
【００６９】
こうして受付印プリントボタン１６０２が押されたときは、受付印の印刷だけが実行される。
【００７０】
Ｓ１５０１で受付印プリントボタン１６０２が指示されていないときはＳ１５０７に進み、スキャン保存ボタン１６０３が指示されているかどうか判定する。スキャン保存ボタン１６０３が指示されているときはＳ１５０８に進み、スキャン処理部１１０７は、画像形成装置８０１の第２給紙部９０に置かれた原稿（申込書）を搬送して画像読取部１００により読み取る。ここでは図３に示すように、第２給紙部９０に置かれた原稿（申込書）を給紙し、両面搬送路８０を通って搬送された原稿の第１面（表面）を画像読取部１００によって読み取る。後は前述の図１２のＳ１２０３，Ｓ１２０８，Ｓ１２０９と同様の処理をＳ１５０９〜Ｓ１５１１で実行する。以下、簡単に説明すると、Ｓ１５０９で送信処理部１１１０は、申込書管理サーバ８０２と接続し、画像形成装置８０１にログインしたユーザで認証を行い、スキャンデータの格納先のパスを取得する。Ｓ１５１０で送信処理部１１１０は、Ｓ１５０８で得られた画像データを、Ｓ１５０９で取得したパスに格納するようデータ送受信部１１２１に送信する。これによりデータ送受信部１１２１は、受信したデータをデータ管理部１１２２に保管する。Ｓ１５１１で印刷処理部１１０４は、第１給紙部３０に載置されている別の記録材Ｓに、Ｓ１５０８で得られた画像データをプリントする。具体的には図１を参照して説明したように印刷される。
【００７１】
Ｓ１５０７でスキャン保存ボタン１６０３が指示されていないときはＳ１５１２に進み、受付印プリント＆スキャン保存ボタン１６０１が指示されているかどうか判定する。ここで受付印プリント＆スキャン保存ボタン１６０１が指示されていないときは、何もせずの処理を終了する。一方、Ｓ１５１２で受付印プリント＆スキャン保存ボタン１６０１が指示されていると判定するとＳ１５１３に進む。Ｓ１５１３〜Ｓ１５２１の処理は、前述の実施形態１の図１２のＳ１２０１〜Ｓ１２０９の処理と同じであるため、その説明を省略する。
【００７２】
以上説明したように実施形態２によれば、ユーザの指示に応じて、申込書に受付印を押して印刷する処理か、受付印が押された申込書を保管する処理か、申込書に受付印を押して印刷し、その申込書を保管する処理かを、選択して実行できる。
【００７３】
（その他の実施形態）
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【００７４】
本発明は上記実施の形態に制限されるものではなく、本発明の精神及び範囲から離脱することなく、様々な変更及び変形が可能である。従って、本発明の範囲を公にするために、以下の請求項を添付する。
【符号の説明】
【００７５】
１，８０１…画像形成装置、３０…第１給紙部、８０…両面搬送路、８１…原稿搬送路、９０…第２給紙部、１００…画像読取部、８０２…申込書管理サーバ、９０７…プリンタ、９０８…スキャナ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１６】
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【図８】
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【図１５】
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