(57)【要約】【課題】処理条件が設定された文書ファイルの格納場所を自由に変更できるとともに、事後的に閲覧条件を変更することができるファイル作成閲覧プログラム、情報処理装置及び情報処理システムを提供する。【解決手段】情報処理システム１は、端末装置３Ａから設定された文書ファイルの閲覧条件情報を記憶し、端末装置３Ｂから閲覧条件の照合要求を受け付けると閲覧条件情報と照合して照合結果を端末装置３Ｂに送信する管理サーバ２と、文書ファイルを閲覧する際に閲覧条件を管理サーバ２に送信して照合を要求し、照合結果を受信して、受信した照合結果が閲覧を許可する内容である場合に当該文書ファイルの内容を表示する端末装置３Ｂとを有する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータを、
文書ファイルを処理する際に、当該文書ファイルの処理条件を記憶する外部装置に処理条件を送信して照合を要求する照合要求手段と、
前記外部装置から照合結果を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記照合結果が処理を許可する内容である場合に前記文書ファイルの処理を実行する処理手段として機能させるためのファイル作成閲覧プログラム。
【請求項２】
前記コンピュータを、
前記外部装置に前記文書ファイルの処理条件を設定するよう要求する閲覧条件設定手段としてさらに機能させる請求項１に記載のファイル作成閲覧プログラム。
【請求項３】
前記コンピュータを、
前記外部装置から前記文書ファイルの照合結果の履歴を取得する履歴確認手段としてさらに機能させる請求項１又は２に記載のファイル作成閲覧プログラム。
【請求項４】
コンピュータを、
文書ファイルの処理条件の照合要求を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が照合要求を受け付けると、予め記憶された処理条件と照合して照合結果を出力する照合手段と、
前記照合手段の照合結果を履歴として記録する照合履歴記録手段として機能させるための管理プログラム。
【請求項５】
文書ファイルを処理する際に、当該文書ファイルの処理条件を記憶する外部装置に処理条件を送信して照合を要求する照合要求手段と、
前記外部装置から照合結果を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記照合結果が処理を許可する内容である場合に前記文書ファイルの処理を実行する処理手段とを有する情報処理装置。
【請求項６】
文書ファイルの処理条件を記憶し、処理条件の照合要求を受け付けると記憶した前記処理条件と照合して照合結果を送信する管理サーバと、
文書ファイルを処理する際に処理条件を前記管理サーバに送信して照合を要求し、前記管理サーバから照合結果を受信して、受信した照合結果が処理を許可する内容である場合に当該文書ファイルの処理を実行する端末装置とを有する情報処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファイル作成閲覧プログラム、情報処理装置及び情報処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の技術として、文書ファイルのアクセス権を事後的に拡張又は制限して変更する情報処理装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
特許文献１に開示された情報処理装置は、特定の記憶装置に暗号化された文書ファイルと当該文書ファイルのアクセス権を定義するアクセス情報管理テーブルとを格納し、アクセス情報管理テーブルのアクセス許可属性、ＩＤ情報に対する変更要求を受け付けるとアクセス情報管理テーブルを更新するものであり、文書ファイルの閲覧、印刷等の許可属性を拡張又は制限して事後的に変更する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００４−３５５６１０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、処理条件が設定された文書ファイルの格納場所を自由に変更できるとともに、事後的に閲覧条件を変更することができるファイル作成閲覧プログラム、情報処理装置及び情報処理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下のファイル作成閲覧プログラム、情報処理装置及び情報処理システムを提供する。
【０００７】
［１］コンピュータを、
文書ファイルを処理する際に、当該文書ファイルの処理条件を記憶する外部装置に処理条件を送信して照合を要求する照合要求手段と、
前記外部装置から照合結果を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記照合結果が処理を許可する内容である場合に前記文書ファイルの処理を実行する処理手段として機能させるためのファイル作成閲覧プログラム。
【０００８】
［２］前記コンピュータを、
前記外部装置に前記文書ファイルの処理条件を設定するよう要求する閲覧条件設定手段としてさらに機能させる前記［１］に記載のファイル作成閲覧プログラム。
【０００９】
［３］前記コンピュータを、
前記外部装置から前記文書ファイルの照合結果の履歴を取得する履歴確認手段としてさらに機能させる前記［１］又は［２］に記載のファイル作成閲覧プログラム。
【００１０】
［４］コンピュータを、
文書ファイルの処理条件の照合要求を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が照合要求を受け付けると、予め記憶された処理条件と照合して照合結果を出力する照合手段と、
前記照合手段の照合結果を履歴として記録する照合履歴記録手段として機能させるための管理プログラム。
【００１１】
［５］文書ファイルを処理する際に、当該文書ファイルの処理条件を記憶する外部装置に処理条件を送信して照合を要求する照合要求手段と、
前記外部装置から照合結果を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記照合結果が処理を許可する内容である場合に前記文書ファイルの処理を実行する処理手段とを有する情報処理装置。
【００１２】
［６］文書ファイルの処理条件を記憶し、処理条件の照合要求を受け付けると記憶した前記処理条件と照合して照合結果を送信する管理サーバと、
文書ファイルを処理する際に処理条件を前記管理サーバに送信して照合を要求し、前記管理サーバから照合結果を受信して、受信した照合結果が処理を許可する内容である場合に当該文書ファイルの処理を実行する端末装置とを有する情報処理システム。
【発明の効果】
【００１３】
請求項１、４、５、６に係る発明によれば、処理条件が設定された文書ファイルの格納場所を自由に変更できる。
【００１４】
請求項２に係る発明によれば、事後的に文書ファイルの処理条件を変更することができる。
【００１５】
請求項３に係る発明によれば、文書ファイルの照合結果の履歴を確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】図１は、実施の形態に係る情報処理システムの構成の一例を示す概略図である。
【図２】図２は、実施の形態に係る管理サーバの構成例を示すブロック図である。
【図３】図３は、実施の形態に係る端末装置の構成例を示すブロック図である。
【図４】図４は、閲覧条件情報の構成の一例を示す概略図である。
【図５】図５は、照合履歴情報の構成の一例を示す概略図である。
【図６】図６は、端末装置の閲覧条件設定動作の一例を示すフローチャートである。
【図７】図７は、管理サーバの閲覧条件設定動作の一例を示すフローチャートである。
【図８】図８は、端末装置の閲覧条件照合動作の一例を示すフローチャートである。
【図９】図９は、管理サーバの閲覧条件照合動作の一例を示すフローチャートである。
【図１０】図１０は、情報処理システムの動作を説明するための図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
［実施の形態］
（情報処理システムの構成）
図１は、実施の形態に係る情報処理システムの構成の一例を示す概略図である。
【００１８】
この情報処理システム１は、管理サーバ２と、端末装置３Ａ、３Ｂとをネットワーク４によって互いに通信可能に接続することで構成される。端末装置３Ａ、３Ｂは、それぞれ作成者５Ａ、閲覧者５Ｂによって操作される。
【００１９】
管理サーバ２は、サーバ型の情報処理装置であり、端末装置３Ａ、３Ｂの要求に応じて動作するものであって、本体内に情報を処理するための機能を有するＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）やフラッシュメモリ等の電子部品を備える。
【００２０】
端末装置３Ａ、３Ｂは、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等の情報処理装置であって、本体内に情報を処理するための機能を有するＣＰＵやフラッシュメモリ等の電子部品を備える。
【００２１】
端末装置３Ａは主に文書ファイルの作成、当該文書ファイルの閲覧を許可するための条件（閲覧条件）の設定を行うための装置であり、端末装置３Ｂは主に文書ファイルの閲覧を行うための装置であるが、本実施の形態においては、両装置において互いの機能を同様に実行できる構成としている。なお、実行できる機能を制限した端末装置を用意してもよい。
【００２２】
また、文書ファイルは、ワープロソフト、表計算ソフト、プレゼンテーションソフト等で作成された情報であり、その他、コンピュータを用いて作成可能な情報であればＪＰＥＧやＰＤＦ等に代表される拡張子を有する画像情報や、ＷａｖやＭＰ３等に代表される拡張子を有する音声情報、ＭＰＥＧ等に代表される拡張子を有する映像情報等を用いてもよい。
【００２３】
また、上記した「閲覧」は、文書ファイル３１１の処理の一例であり、これに限らず編集、コピー、削除、印刷、送信等の一般的なファイルに対する処理を許可してもよい。なお、閲覧を一般化して処理と呼ぶ場合は、「閲覧条件」を「処理条件」と呼ぶ場合がある。
【００２４】
ネットワーク４は、高速通信が可能な通信ネットワークであり、例えば、インターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の有線又は無線の通信網である。
【００２５】
管理サーバ２は、一例として、端末装置３Ａの要求に応じて文書ファイルの閲覧条件の設定を受け付け、端末装置３Ｂの要求に応じて閲覧条件の照合を実行して照合結果を端末装置３Ｂに送信する。また、管理サーバ２は、端末装置３Ａの要求に応じて端末装置３Ｂの照合結果の履歴を提示する。
【００２６】
閲覧条件は、条件を設定する文書ファイルのＩＤ、パスワード、閲覧回数の上限、閲覧を許可するＩＰアドレス等に加え、閲覧の期限、文書ファイル中の閲覧可能な範囲、閲覧を許可する端末装置のＩＤ、端末装置の台数の上限、利用者ＩＤ等を設定してもよい。
【００２７】
また、照合結果の履歴は、文書ファイルのＩＤ、閲覧回数、閲覧したＩＰアドレス、照合の是非等に加え、閲覧時間、編集の有無、コピーの有無、印刷の有無、印刷回数、印刷部数等を記録してもよい。
【００２８】
なお、端末装置３Ａ及び３Ｂは、図１中ではそれぞれ１台を示しているが、複数台が接続される構成であってもよい。
【００２９】
（情報処理装置の構成）
図２は、実施の形態に係る管理サーバ２の構成例を示すブロック図である。
【００３０】
管理サーバ２は、ＣＰＵ等から構成され、各部を制御するとともに、各種のプログラムを実行する制御部２０と、フラッシュメモリ等の記憶媒体から構成され情報を記憶する記憶部２１と、ネットワークを介して外部と通信する通信部２２とを備える。
【００３１】
制御部２０は、後述する管理プログラム２１０を実行することで、閲覧条件受付手段２００、閲覧条件照合手段２０１、照合結果送信手段２０２及び照合履歴記録手段２０３等として機能する。
【００３２】
閲覧条件受付手段２００は、端末装置３Ａから閲覧条件の登録を受け付けて記憶部２１に閲覧条件情報２１１として格納する。
【００３３】
閲覧条件照合手段２０１は、端末装置３Ｂから照合を行う文書ファイルのＩＤ、パスワード、ＩＰアドレス等の条件を受信し、これらと閲覧条件情報２１１との照合を行う。
【００３４】
照合結果送信手段２０２は、閲覧条件照合手段２０１の照合結果を端末装置３Ｂに送信する。
【００３５】
照合履歴記録手段２０３は、閲覧条件照合手段２０１の照合結果の履歴を記録し、照合履歴情報２１２として記憶部２１に格納する。
【００３６】
記憶部２１は、制御部２０を上述した各手段２００−２０３として動作させる管理プログラム２１０、閲覧条件情報２１１及び照合履歴情報２１２等を記憶する。
【００３７】
（情報処理装置の構成）
図３は、実施の形態に係る端末装置３Ａの構成例を示すブロック図である。なお、端末装置３Ｂは、端末装置３Ａと同様の構成を有するため、説明を省略する。また、説明の便宜上、作成者５Ａ及び閲覧者５Ｂと記載する箇所において適宜両者を入れ替えてもよい。
【００３８】
端末装置３Ａは、ＣＰＵ等から構成され、各部を制御するとともに、各種のプログラムを実行する制御部３０と、フラッシュメモリ等の記憶媒体から構成され情報を記憶する記憶部３１と、ネットワークを介して外部と通信する通信部３２と、文字や図形等を表示する表示部３３と、キーボードやマウス等の操作部３４とを備える。
【００３９】
制御部３０は、後述するファイル作成閲覧プログラム３１０を実行することで、ファイル作成手段３００、閲覧条件設定手段３０１、パスワード入力受付手段３０２、閲覧条件照合要求手段３０３、照合結果受信手段３０４、ファイル閲覧手段３０５及び照合履歴確認手段３０６等として機能する。
【００４０】
ファイル作成手段３００は、作成者５Ａの入力操作に基づき文書ファイル３１１を作成する。
【００４１】
閲覧条件設定手段３０１は、作成者５Ａの入力操作に基づき文書ファイル３１１の閲覧条件を設定し、当該閲覧条件を管理サーバ２に送信する。
【００４２】
パスワード入力受付手段３０２は、当該文書ファイル３１１にパスワードによる閲覧制限が設定されている場合に、閲覧者５Ｂにパスワードの入力を要求し、入力を受け付ける。
【００４３】
閲覧条件照合要求手段３０３は、パスワード入力受付手段３０２によって受け付けられたパスワード、文書ファイル３１１のＩＤ、端末装置のＩＰアドレス等の閲覧条件を管理サーバ２に送信して閲覧条件の照合を要求する。
【００４４】
照合結果受信手段３０４は、管理サーバ２の照合結果を受信する。
【００４５】
ファイル閲覧手段３０５は、処理手段の一例であり、閲覧者５Ｂから文書ファイル３１１の閲覧操作がなされるとパスワード入力受付手段３０２及び閲覧条件照合要求手段３０３を上記のように動作させ、照合結果が「ＯＫ」であって閲覧が許可された場合に表示部３３に文書ファイル３１１の内容を表示する。なお、閲覧は文書ファイル３１１の処理の一例であり、これに限らず編集、コピー、削除、印刷、送信等の処理を許可してもよい。
【００４６】
照合履歴確認手段３０６は、管理サーバ２に照合履歴情報２１２の取得を要求し、取得した照合履歴情報２１２の内容を表示部３３に表示する。
【００４７】
記憶部３１は、制御部３０を上述した各手段３００−３０６として動作させるファイル作成閲覧プログラム３１０及び文書ファイル３１１等を記憶する。
【００４８】
図４は、閲覧条件情報２１１の構成の一例を示す概略図である。
【００４９】
閲覧条件情報２１１ａは、管理サーバ２の記憶部２１に格納された閲覧条件情報２１１の一例であり、文書ファイル３１１を識別するためのファイルＩＤと、当該ファイルＩＤの文書ファイル３１１の認証に用いられるパスワードと、当該ファイルＩＤの文書ファイル３１１を閲覧することが許可された上限回数を示す閲覧上限回数と、当該ファイルＩＤの文書ファイル３１１を閲覧することを許可する端末装置のＩＰアドレスとを有する。なお、閲覧条件情報２１１ａは、上記した項目の一部を選択するものであってもよいし、閲覧の期限、文書ファイル中の閲覧可能な範囲、閲覧を許可する端末装置のＩＤ、端末装置の機種ＩＤ、端末装置の台数の上限、利用者ＩＤ等の他の項目をさらに有しても良い。
【００５０】
図５は、照合履歴情報２１２の構成の一例を示す概略図である。
【００５１】
照合履歴情報２１２ａは、管理サーバ２の記憶部２１に格納された照合履歴情報２１２の一例であり、文書ファイル３１１を識別するためのファイルＩＤと、当該ファイルＩＤの文書ファイル３１１が過去に閲覧された回数を示す閲覧回数と、当該ファイルＩＤの文書ファイル３１１について閲覧条件の照合を過去に要求した端末装置のＩＰアドレスと、当該照合の結果とを有する。なお、照合履歴情報２１２ａは、上記した項目の一部を選択するものであってもよいし、閲覧時間、編集の有無、コピーの有無、印刷の有無、印刷回数、印刷部数等の他の項目を有しても良い。
【００５２】
（情報処理装置の動作）
次に、本実施の形態の作用を、（１）閲覧条件設定動作、（２）閲覧条件照合動作、（３）閲覧条件変更動作に分けて説明する。
【００５３】
（１）閲覧条件設定動作
図６は、端末装置３Ａの閲覧条件設定動作の一例を示すフローチャートである。また、図７は、管理サーバ２の閲覧条件設定動作の一例を示すフローチャートである。また、図１０は、情報処理システム１の動作を説明するための図である。
【００５４】
（ｉ）文書ファイル作成
まず、作成者５Ａは、文書ファイル３１１を作成するため端末装置３Ａを操作する。
【００５５】
ファイル作成手段３００は、作成者５Ａの入力操作に基づき文書ＩＤ「００１」の文書ファイル３１１を作成する（Ｓ１）。
【００５６】
（ii）閲覧条件設定
次に、作成者５Ａは、作成した文書ファイル３１１の閲覧条件を設定するため端末装置３Ａを操作する。
【００５７】
閲覧条件設定手段３０１は、作成者５Ａの入力操作に基づき文書ファイル３１１の閲覧条件を設定し（Ｓ２）、当該閲覧条件を管理サーバ２に送信する（Ｓ３）。具体的には、図４に示すように、パスワードを「ａｂｃｄｅｆｇ」に、閲覧上限回数を「５」回に、閲覧できる端末のＩＰアドレスを端末装置３Ａに該当する「１９２．１２．３４５．６」及び端末装置３Ｂに該当する「１９２．３４．５６７．８」に設定する。
【００５８】
次に、管理サーバ２の閲覧条件受付手段２００は、端末装置３Ａから上記閲覧条件を受け付け（Ｓ１０）、記憶部２１に閲覧条件情報２１１として格納する（Ｓ１１）。
【００５９】
（iii）文書ファイル送信
次に、作成者５Ａは、作成した文書ファイル３１１を閲覧者５Ｂに送信するため端末装置３Ａを操作する。
【００６０】
端末装置３Ａは、文書ファイル３１１を端末装置３Ｂに送信する。なお、文書ファイル３１１の送信は、電子メールに添付して行われるものでもよいし、図示しないファイル共有サーバを介して共有されるものでもよい。この際、文書ファイル３１１はムーブされるものであってもよいし、コピーされるものであってもよい。
【００６１】
次に、閲覧者５Ｂは、端末装置３Ｂにおいて文書ファイル３１１を受信する。端末装置３Ｂは、文書ファイル３１１を記憶部３１に格納する。
【００６２】
（iv）パスワード送信
次に、作成者５Ａは、閲覧条件に設定したパスワード「ａｂｃｄｅｆｇ」を閲覧者５Ｂに送信する。なお、閲覧者５Ｂに当該パスワードを通知できる手段であればよく、電子メール、郵便、電話、口頭等の手段を用いてよい。
【００６３】
閲覧者５Ｂは、パスワードを受信し、知得する。
【００６４】
（２）閲覧条件照合動作
図８は、端末装置３Ｂの閲覧条件照合動作の一例を示すフローチャートである。また、図９は、管理サーバ２の閲覧条件照合動作の一例を示すフローチャートである。
【００６５】
（ｖ）閲覧条件照合要求
閲覧者５Ｂは、文書ファイル３１１の閲覧をするため端末装置３Ｂを操作する。
【００６６】
まず、端末装置３Ｂのファイル閲覧手段３０５は、閲覧者５Ｂから文書ファイル３１１の閲覧操作がなされると（Ｓ２０；Ｙｅｓ）、パスワード入力受付手段３０２及び閲覧条件照合要求手段３０３を動作させる。
【００６７】
次に、パスワード入力受付手段３０２は、当該文書ファイル３１１にパスワードによる閲覧制限が設定されている場合、端末装置３Ｂの表示部３３に閲覧者５Ｂにパスワードの入力を要求する画面を表示し、入力を受け付ける（Ｓ２１）。
【００６８】
閲覧者５Ｂは、パスワード「ａｂｃｄｅｆｇ」を入力するため端末装置３Ｂの操作部３４を操作する。
【００６９】
パスワード入力受付手段３０２は、パスワード「ａｂｃｄｅｆｇ」を受け付ける。
【００７０】
次に、閲覧条件照合要求手段３０３は、パスワード入力受付手段３０２によって受け付けられたパスワード「ａｂｃｄｅｆｇ」、文書ファイル３１１のＩＤ「００１」、端末装置のＩＰアドレス「１９２．３４．５６７．８」を管理サーバ２に送信して閲覧条件の照合を要求する（Ｓ２２）。
【００７１】
（vi）照合結果送信
次に、管理サーバ２の閲覧条件照合手段２０１は、端末装置３Ｂから照合を行う文書ファイルのパスワード、ＩＤ、ＩＰアドレス等の条件とともに閲覧条件の照合要求を受け付けると（Ｓ３０；Ｙｅｓ）、これらと閲覧条件情報２１１との照合を行う（Ｓ３１）。
【００７２】
閲覧条件照合手段２０１は、上記した条件のすべてを満たす場合に照合結果を「ＯＫ」とし、１つでも満たさない場合に照合結果を「ＮＧ」とする。例えば、パスワード及びＩＰアドレスの条件を満たしていても、閲覧回数上限を超えている場合は「ＮＧ」とする。
【００７３】
次に、照合結果送信手段２０２は、閲覧条件照合手段２０１の照合結果である「ＯＫ」又は「ＮＧ」を端末装置３Ｂに送信する（Ｓ３２）。また、照合履歴記録手段２０３は、閲覧条件照合手段２０１の照合結果の履歴を図５に示すように記録し、照合履歴情報２１２として記憶部２１に格納する。
【００７４】
端末装置３Ｂの照合結果受信手段３０４は、管理サーバ２の照合結果を受信する（Ｓ２３）。
【００７５】
（vii）文書ファイル表示又は照合ＮＧ
次に、ファイル閲覧手段３０５は、照合結果受信手段３０４が受信した照合結果が「ＯＫ」であって閲覧が許可された場合（Ｓ２４；Ｙｅｓ）、表示部３３に文書ファイル３１１の内容を表示する（Ｓ２５）。
【００７６】
また、ファイル閲覧手段３０５は、照合結果が「ＮＧ」であった場合（Ｓ２４；Ｎｏ）、表示部３３にその旨を表示し（Ｓ２６）、文書ファイル３１１の閲覧を許可しない。
【００７７】
（３）閲覧条件変更動作
（viii）閲覧条件変更
次に、作成者５Ａは、作成した文書ファイル３１１の閲覧条件を変更するため端末装置３Ａを操作する。一例として、端末装置３Ｂにおける文書ファイル３１１の閲覧を事後的に禁止したい場合を挙げる。この場合、作成者５Ａは、パスワードを変更するか、端末装置３ＢのＩＰアドレスを設定から削除する。
【００７８】
閲覧条件設定手段３０１は、作成者５Ａの入力操作に基づき文書ファイル３１１の閲覧条件を変更し、当該閲覧条件を管理サーバ２に送信する。当該動作はステップＳ２及びＳ３と同様に行われる。
【００７９】
具体的には、図４に示すパスワードを「ａｂｃｄｅｆｇ」から「ｋｌｍｎｏｐｑ」等の別のパスワードにするか、閲覧できる端末のＩＰアドレスから端末装置３Ｂに該当する「１９２．３４．５６７．８」を削除する。
【００８０】
次に、管理サーバ２の閲覧条件受付手段２００は、端末装置３Ａから上記閲覧条件の変更を受け付け、記憶部２１に格納された閲覧条件情報２１１を書き換える。当該動作はステップＳ１０及びＳ１１と同様に行われる。
【００８１】
上記したように閲覧条件情報２１１が書き換えられると、以前のパスワード「ａｂｃｄｅｆｇ」では文書ファイル３１１を閲覧できなくなり、端末装置３Ｂにおいては文書ファイル３１１を閲覧できなくなる。
【００８２】
（実施の形態の効果）
上記した実施の形態によれば、閲覧条件情報２１１を管理サーバ２に登録し、端末装置３Ｂで文書ファイル３１１を閲覧する際に閲覧条件の照合を管理サーバ２に依頼して、その照合結果により端末装置３Ｂにおける文書ファイル３１１の閲覧を許可するか判断する構成としたため、文書ファイル３１１が閲覧条件情報２１１と同じ場所に格納されていなくとも文書ファイル３１１の閲覧を管理できる。
【００８３】
また、作成者５Ａが端末装置３Ａを操作して管理サーバ２にアクセスし、事後的に閲覧条件情報２１１の条件を変更するようにしたため、文書ファイル３１１の閲覧条件を事後的に変更することができる。
【００８４】
また、閲覧条件情報２１１にＩＰアドレスを設定することで、閲覧者５Ｂ以外の使用する端末装置に文書ファイル３１１を誤送信してしまっても、当該端末装置では照合結果が「ＮＧ」となるため、文書ファイル３１１のセキュリティを確保できる。なお、ＩＰアドレスに替えてユーザＩＤを設定しても同様の効果が得られる。
【００８５】
また、照合履歴情報２１２にＩＰアドレスを記録するようにしたため、文書ファイル３１１が閲覧者５Ｂから第三者へ転送された場合にも、照合履歴情報２１２のＩＰアドレスを参照することで文書ファイル３１１を追跡することができる。
【００８６】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。例えば、文書ファイル３１１が最後に照合された際のパスワードを文書ファイル３１１のメタデータ等に記録して、端末装置３Ｂが一時的にネットワーク４に接続されていない状態（オフライン）では、端末装置３Ｂ上でパスワード照合するようにしてもよい。
【００８７】
上記実施の形態では制御部２０の各手段２００−２０３の機能及び制御部３０の各手段３００−３０６の機能をプログラムで実現したが、各手段の全て又は一部をＡＳＩＣ等のハードウエアによって実現してもよい。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に記憶して提供することもできる。また、上記実施の形態で説明した上記ステップの入れ替え、削除、追加等は本発明の要旨を変更しない範囲内で可能である。
【符号の説明】
【００８８】
１     情報処理システム
２     管理サーバ
３Ａ、３Ｂ    端末装置
４     ネットワーク
５Ａ   作成者
５Ｂ   閲覧者
２０   制御部
２１   記憶部
２２   通信部
３０   制御部
３１   記憶部
３２   通信部
３３   表示部
３４   操作部
２００ 閲覧条件受付手段
２０１ 閲覧条件照合手段
２０２ 照合結果送信手段
２０３ 照合履歴記録手段
２１０ 管理プログラム
２１１、２１１ａ     閲覧条件情報
２１２、２１２ａ     照合履歴情報
３００ ファイル作成手段
３０１ 閲覧条件設定手段
３０２ パスワード入力受付手段
３０３ 閲覧条件照合要求手段
３０４ 照合結果受信手段
３０５ ファイル閲覧手段
３０６ 照合履歴確認手段
３１０ ファイル作成閲覧プログラム
３１１ 文書ファイル
【図１】
2015222543.tif 000003
【図２】
2015222543.tif 000004
【図３】
2015222543.tif 000005
【図４】
2015222543.tif 000006
【図５】
2015222543.tif 000007
【図６】
2015222543.tif 000008
【図７】
2015222543.tif 000009
【図８】
2015222543.tif 000010
【図９】
2015222543.tif 000011
【図１０】
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