(57)【要約】【課題】議事録作成者と議事録承認者との間で煩雑なやり取りを行うことなく、医療会議の議事内容を適切に電子カルテに反映できる仕組みを提供する。【解決手段】患者毎の電子カルテを格納する電子カルテ格納部１３１と、医療会議の議事内容に係る議事内容情報を記録する議事内容情報記録部１１２１と、議事内容情報記録部１１２１に記録されている議事内容情報を患者毎に分割する分割部１１３３と、分割部１１３３により患者毎に分割された議事内容情報に基づいて議事録作成者が作成した医療会議の議事録を取得する議事録取得部１１３６と、議事録取得部１１３６により取得された議事録を電子カルテ格納部１３１に格納されている電子カルテに登録する議事録登録部１１３９を備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
医療会議の支援を行う医療会議支援システムであって、
患者毎の電子カルテを格納する格納手段と、
前記医療会議の議事内容に係る議事内容情報を記録する記録手段と、
前記議事内容情報を前記患者毎に分割する分割手段と、
前記分割手段により前記患者毎に分割された議事内容情報に基づいて議事録作成者が作成した前記医療会議の議事録を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された議事録を前記電子カルテに登録する議事録登録手段と、
を有することを特徴とする医療会議支援システム。
【請求項２】
議事録作成者を登録する作成者登録手段と、
前記医療会議の議事録を作成する予定の議事録作成予定者が前記作成者登録手段に登録されている議事録作成者であって患者毎に議事録を作成する議事録作成者である場合に、当該議事録作成者に対して前記医療会議の議事録の作成依頼を行う作成依頼手段と、
前記取得手段において当該議事録作成者が作成した前記医療会議の議事録を取得した際に、議事録承認者に対して当該議事録の承認依頼を行う承認依頼手段と、
を更に有し、
前記議事録登録手段は、前記議事録承認者から当該議事録の承認が得られた場合に、当該議事録を前記電子カルテに登録することを特徴とする請求項１に記載の医療会議支援システム。
【請求項３】
議事録作成者を登録する作成者登録手段と、
前記医療会議の議事録を作成する予定の議事録作成予定者が前記作成者登録手段に登録されている議事録作成者でない場合に、前記医療会議の議事録を作成する議事録作成者として当該議事録の承認を行う議事録承認者に対して前記医療会議の議事録の作成依頼を行う作成依頼手段と、
を更に有し、
前記議事録登録手段は、前記議事録承認者により作成された議事録を前記電子カルテに登録することを特徴とする請求項１に記載の医療会議支援システム。
【請求項４】
医療会議の支援を行う医療会議支援システムであって、
患者毎の電子カルテを格納する格納手段と、
前記医療会議の議事内容に係る議事内容情報を記録する記録手段と、
前記議事内容情報に基づいて議事録作成者または当該医療会議支援システムが作成した前記医療会議の議事録を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された議事録を前記患者毎に分割する分割手段と、
前記分割手段により分割された議事録を前記電子カルテに登録する議事録登録手段と、
を有することを特徴とする医療会議支援システム。
【請求項５】
議事録作成者を登録する作成者登録手段と、
前記医療会議の議事録を作成する予定の議事録作成予定者が前記作成者登録手段に登録されている議事録作成者であって医療会議毎に議事録を作成する議事録作成者である場合に、当該議事録作成者に対して前記医療会議の議事録の作成依頼を行う作成依頼手段と、
前記分割手段において当該議事録作成者が作成した前記医療会議の議事録を前記患者毎に分割した際に、議事録承認者に対して当該分割された議事録の承認依頼を行う承認依頼手段と、
を更に有し、
前記議事録登録手段は、前記議事録承認者から当該分割された議事録の承認が得られた場合に、当該分割された議事録を前記電子カルテに登録することを特徴とする請求項４に記載の医療会議支援システム。
【請求項６】
前記分割手段において当該医療会議支援システムが作成した前記医療会議の議事録を前記患者毎に分割した際に、議事録承認者に対して当該分割された議事録の承認依頼を行う承認依頼手段を更に有し、
前記議事録登録手段は、前記議事録承認者から当該分割された議事録の承認が得られた場合に、当該分割された議事録を前記電子カルテに登録することを特徴とする請求項４に記載の医療会議支援システム。
【請求項７】
前記記録手段は、前記議事内容情報を患者毎のトピックとして分類して記録することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の医療会議支援システム。
【請求項８】
前記作成依頼手段により前記作成依頼が行われた後に、前記議事録作成者による前記医療会議の議事録の作成が完了したか否かを検出する作成検出手段と、
前記作成検出手段により前記医療会議の議事録の作成の完了が検出できていない場合に、前記議事録作成者に対して前記医療会議の議事録の作成が未だ完了していない旨の通知を行う未作成通知手段と、
を更に有することを特徴とする請求項２、３、５のいずれか１項に記載の医療会議支援システム。
【請求項９】
前記承認依頼手段により前記承認依頼が行われた後に、前記議事録承認者による前記議事録の承認が完了したか否かを検出する承認検出手段と、
前記承認検出手段により前記議事録の承認の完了が検出できていない場合に、前記議事録承認者に対して前記議事録の承認が未だ完了していない旨の通知を行う未承認通知手段と、
を更に有することを特徴とする請求項２、５、６のいずれか１項に記載の医療会議支援システム。
【請求項１０】
前記議事録登録手段は、前記議事録を前記電子カルテに登録する際に、前記議事録作成者および前記議事録を前記電子カルテに登録するのを承認した議事録承認者を明示することを特徴とする請求項１乃至９のいずれか１項に記載の医療会議支援システム。
【請求項１１】
前記議事録登録手段は、前記議事録を前記電子カルテに登録する際に、前記医療会議の種類に応じて当該議事録の表示形態を変更することを特徴とする請求項１乃至１０のいずれか１項に記載の医療会議支援システム。
【請求項１２】
前記議事録登録手段は、前記議事録を前記電子カルテに登録する登録期限を設定しており、現在から前記登録期限までの時間に応じて異なるレベルの警告を前記議事録承認者に対して行うことを特徴とする請求項２、３、５、６、９のいずれか１項に記載の医療会議支援システム。
【請求項１３】
前記議事録登録手段は、前記議事録を前記電子カルテに登録する登録期限を設定しており、現在から前記登録期限までの時間が所定の閾値以下となった場合、前記議事録が前記電子カルテに登録されるまで当該電子カルテの編集を禁止することを特徴とする請求項１乃至１２のいずれか１項に記載の医療会議支援システム。
【請求項１４】
医療会議の支援を行う医療会議支援システムであって、
前記医療会議の議事内容に係る議事内容情報に基づいて患者毎の議事録を取得する取得手段と、
前記患者毎の議事録を前記患者毎の電子カルテに登録する議事録登録手段と、
を有することを特徴とする医療会議支援システム。
【請求項１５】
医療会議の支援を行う医療会議支援システムによる医療会議支援方法であって、
前記医療会議の議事内容に係る議事内容情報を患者毎に分割する分割ステップと、
前記分割ステップにより前記患者毎に分割された議事内容情報に基づいて議事録作成者が作成した前記医療会議の議事録を取得する取得ステップと、
前記取得ステップにより取得された議事録を前記患者毎の電子カルテに登録する議事録登録ステップと、
を有することを特徴とする医療会議支援方法。
【請求項１６】
医療会議の支援を行う医療会議支援システムによる医療会議支援方法であって、
前記医療会議の議事内容に係る議事内容情報に基づいて議事録作成者または前記医療会議支援システムが作成した前記医療会議の議事録を取得する取得ステップと、
前記取得ステップにより取得された議事録を患者毎に分割する分割ステップと、
前記分割ステップにより分割された議事録を前記患者毎の電子カルテに登録する議事録登録ステップと、
を有することを特徴とする医療会議支援方法。
【請求項１７】
医療会議の支援を行う医療会議支援システムによる医療会議支援方法であって、
前記医療会議の議事内容に係る議事内容情報に基づいて患者毎の議事録を取得する取得ステップと、
前記患者毎の議事録を前記患者毎の電子カルテに登録する議事録登録ステップと、
を有することを特徴とする医療会議支援方法。
【請求項１８】
請求項１５乃至１７のいずれか１項に記載の医療会議支援方法の各ステップをコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、医療会議の支援を行う医療会議支援システム及び医療会議支援方法、当該医療会議支援方法をコンピュータに実行させるためのプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、病院等の医療機関において情報化が進み、患者の診断情報を管理する電子カルテを導入する機関が増えている。この電子カルテには、患者の診断履歴、投薬情報、手術情報、患部画像、単純Ｘ線画像等が一元管理され、データの共有や再利用が簡単にできるようになってきている。また、近年のストレージの大容量化によって、ＣＴ画像、ＭＲＩ画像、単純Ｘ線画像等のデジタル画像を大量に撮影して、ストレージに格納できるようになった。
【０００３】
また、診断所見や治療計画の決定或いは看護・介護への引継ぎに際して、医療会議（医療カンファレンス）による合議を行う機会が増加している。この背景には、現在の医療が、医師個人による単独医療から複数人によるチーム医療へと推移していることが挙げられる。
【０００４】
一般に、医療カンファレンスは、まず、事前に医療カンファレンスで参照する資料を準備し、準備した資料に基づいて議論を行う。次に、議論で使用した医療文書や医用画像、議論における重要発言や結論等を議事録としてまとめ、結果を電子カルテに反映するという流れで行われる。
【０００５】
このような医療機関における医療カンファレンスの流れを支援する試みとして、下記の特許文献１には、複数の医用検査システムより取得された資料群から診療名及び治療の進行状態に関連する資料を選定する方法が開示されている。これにより、上述した資料の準備の負担軽減を試みている。
【０００６】
また、下記の特許文献２には、カンファレンスの資料に対する各種操作の内容に応じて資料の評価値を算出し、評価値の高い資料をカンファレンス議事録としてまとめる方法が開示されている。これにより、上述した議事録の作成の負荷軽減を試みている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００９−１９３１５７号公報
【特許文献２】特開２００９−６４２７５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
一般の会議と異なり、医療カンファレンスにおいては、会議を行った証跡を最終的に電子カルテに反映する必要がある。この際、会議の議事録の多くは会議毎に作成されているが、最終的に反映される電子カルテは患者毎の管理であるため、どこかの時点で会議毎に作成された議事録を患者毎に振り分ける作業が発生する。また、一般に、電子カルテは、患者の担当者毎にアクセス権が付与されており、必ずしも議事録作成者が該当患者の電子カルテにアクセス権を持つ者とは限らない。さらに、一般に、電子カルテは、一度登録した情報は削除できないため、自動生成した議事録をそのまま添付することも難しい。そのため、議事録を電子カルテに反映するのに当たって、議事録を作成する議事録作成者と、当該議事録を電子カルテに登録するのを承認する議事録承認者である患者担当者との間で煩雑なやり取りが発生する。
【０００９】
しかしながら、上記の特許文献１には、そもそも、医療会議の議事録を作成する方法については開示されていない。また、上記の特許文献２には、医療会議の議事録を作成する方法については開示されているが、議事録を作成した後に当該議事録を電子カルテに反映する方法については言及されていない。
【００１０】
本発明は、このような問題点に鑑みてなされたものであり、議事録作成者と議事録承認者との間で煩雑なやり取りを行うことなく、医療会議の議事内容を適切に電子カルテに反映できる仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明の医療会議支援システムは、医療会議の支援を行う医療会議支援システムであって、患者毎の電子カルテを格納する格納手段と、前記医療会議の議事内容に係る議事内容情報を記録する記録手段と、前記議事内容情報を前記患者毎に分割する分割手段と、前記分割手段により前記患者毎に分割された議事内容情報に基づいて議事録作成者が作成した前記医療会議の議事録を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された議事録を前記電子カルテに登録する議事録登録手段と、を有する。
本発明の医療会議支援システムにおける他の態様は、医療会議の支援を行う医療会議支援システムであって、患者毎の電子カルテを格納する格納手段と、前記医療会議の議事内容に係る議事内容情報を記録する記録手段と、前記議事内容情報に基づいて議事録作成者または当該医療会議支援システムが作成した前記医療会議の議事録を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された議事録を前記患者毎に分割する分割手段と、前記分割手段により分割された議事録を前記電子カルテに登録する議事録登録手段と、を有する。
また、本発明の医療会議支援システムにおけるその他の態様は、医療会議の支援を行う医療会議支援システムであって、前記医療会議の議事内容に係る議事内容情報に基づいて患者毎の議事録を取得する取得手段と、前記患者毎の議事録を前記患者毎の電子カルテに登録する議事録登録手段と、を有する。
また、本発明は、上述した医療会議支援システムによる医療会議支援方法、及び、当該医療会議支援方法をコンピュータに実行させるためのプログラムを含む。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、議事録作成者と議事録承認者との間で煩雑なやり取りを行うことなく、医療会議の議事内容を適切に電子カルテに反映することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本発明の実施形態に係る医療会議支援システムの概略構成の一例を示す模式図である。
【図２】本発明の実施形態に係る医療会議支援システムによる医療会議支援方法の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図３】本発明の実施形態に係る医療会議支援システムにおいて、会議情報表示画面の一例を示す図である。
【図４】本発明の実施形態を示し、図２のステップＳ２０３における議事録登録処理の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図５】本発明の実施形態を示し、図４のＳ４０４、Ｓ４１０及びＳ４１５における議事録作成依頼ジョブの存在や、図４のＳ４１３における議事録承認依頼ジョブの存在をユーザに通知するためのユーザインタフェースの一例を示す図である。
【図６】本発明の実施形態を示し、図４のＳ４０４、Ｓ４１０及びＳ４１５における議事録作成依頼ジョブの存在や、図４のＳ４１３における議事録承認依頼ジョブの存在をユーザに通知するためのユーザインタフェースの一例を示す図である。
【図７】本発明の実施形態を示し、ユーザが議事録を作成し、議事録作成完了を通知するためのユーザインタフェースの一例を示す図である。
【図８】本発明の実施形態を示し、図１の議事内容情報記録部に記録される議事内容情報の記載例を示す図である。
【図９】本発明の実施形態を示し、図４のステップＳ４０７において電子カルテに登録した議事録の電子カルテ上の構成の一例を示す図である。
【図１０】本発明の実施形態を示し、図４のステップＳ４０７において電子カルテに登録した議事録の電子カルテ上の構成の他の一例を示す図である。
【図１１】本発明の実施形態に係る医療会議支援システムにおいて、図１に示す議事録登録部による議事録の電子カルテへの登録の際の管理方法の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下に、図面を参照しながら、本発明を実施するための形態（実施形態）について説明する。
【００１５】
以下に示す本発明の実施形態は、本発明に係る医療会議支援システムにおいて、医療会議（医療カンファレンス）が終了した後に、医療会議の議事内容（議事録）を確実かつ適切に電子カルテの患者領域に登録する手法について開示するものである。
【００１６】
図１は、本発明の実施形態に係る医療会議支援システム１００の概略構成の一例を示す模式図である。
本実施形態に係る医療会議支援システム１００は、図１に示すように、会議サーバ装置１１０、会議クライアント装置１２０、電子カルテサーバ装置１３０、クライアント端末装置１４０、及び、ネットワーク１５０を有して構成されている。ここで、会議サーバ装置１１０、会議クライアント装置１２０、電子カルテサーバ装置１３０、及び、クライアント端末装置１４０は、有線もしくは無線のネットワーク１５０を介して、相互に通信可能に接続されている。
【００１７】
会議サーバ装置１１０は、医療会議（医療カンファレンス）を支援する各種の機能、例えば、医療会議資料の収集、管理、医療会議の進行、議事録作成等の機能を提供する装置である。この会議サーバ装置１１０は、会議準備部１１１、会議進行管理部１１２、及び、議事録管理部１１３を有して構成されている。
【００１８】
会議準備部１１１は、電子カルテやＰＡＣＳ等の病院情報システムから医療会議で使用する資料を収集して、医療会議の準備を行うものである。
【００１９】
会議進行管理部１１２は、医療会議のスケジュールや医療会議資料を管理し、会議クライアント装置１２０側からの操作に応じて医療会議の進行の管理するものである。この会議進行管理部１１２は、医療会議の議事内容に係る議事内容情報を記録する議事内容情報記録部１１２１を備えている。
【００２０】
議事録管理部１１３は、医療会議の議事録の作成や当該議事録の電子カルテへの登録等を管理するものである。この議事録管理部１１３は、作成者登録部１１３１、承認者登録部１１３２、分割部１１３３、作成依頼部１１３４、作成検出部１１３５、議事録取得部１１３６、承認依頼部１１３７、承認検出部１１３８、及び、議事録登録部１１３９を備えている。
【００２１】
作成者登録部１１３１は、議事録作成者を登録する。
承認者登録部１１３２は、議事録承認者を登録する。
分割部１１３３は、議事内容情報記録部１１２１に記録されている議事内容情報を患者毎に分割する、或いは、議事内容情報記録部１１２１に記録されている議事内容情報に基づいて議事録作成者が作成した医療会議の議事録を患者毎に分割する。
作成依頼部１１３４は、議事録作成者に対して医療会議の議事録の作成依頼を行う。
作成検出部１１３５は、議事録作成者または医療会議支援システム１００による医療会議の議事録の作成が完了したか否かを検出する。
議事録取得部１１３６は、議事録作成者または医療会議支援システム１００が作成した医療会議の議事録を取得する。
承認依頼部１１３７は、議事録承認者に対して医療会議の議事録の承認依頼を行う。
承認検出部１１３８は、議事録承認者による医療会議の議事録の承認が完了したか否かを検出する。
議事録登録部１１３９は、医療会議の議事録を電子カルテに登録する処理を行う。
【００２２】
会議クライアント装置１２０は、会議サーバ装置１１０が管理する医療会議に係る情報（会議情報）に対する操作及び表示を行う機能を有する。この会議クライアント装置１２０は、会議情報表示部１２１、及び、会議情報操作部１２２を有して構成されている。
【００２３】
会議情報表示部１２１は、会議サーバ装置１１０が管理する医療会議開催情報や医療会議資料等を表示する手段である。
会議情報操作部１２２は、会議情報表示部１２１で表示された医療画像や医療文書等に対して会議クライアント装置１２０のユーザの操作を受け付ける手段である。
【００２４】
電子カルテサーバ装置１３０は、一般的な電子カルテを管理するサーバ装置であり、診療情報を含む電子カルテを患者毎に格納する電子カルテ格納部１３１を有して構成されている。
【００２５】
クライアント端末装置１４０は、医療会議の議事録を作成する議事録作成者や医療会議の対象となる患者の担当医（議事録承認者）等が使用する装置である。このクライアント端末装置１４０は、電子カルテクライアント１４１、議事録管理クライアント１４２、及び、ＧＵＩ（Graphical User Interface）部１４３を有して構成されている。ここで、例えば、クライアント端末装置１４０は、議事録作成者や患者の担当医（議事録承認者）のユーザ毎に、ネットワーク１５０に複数設けられている。
【００２６】
電子カルテクライアント１４１は、電子カルテ格納部１３１に格納されている電子カルテに対して編集等の操作を行うものである。
議事録管理クライアント１４２は、医療会議の議事録の作成、承認、電子カルテへの登録等を管理するものである。この議事録管理クライアント１４２は、未作成通知部１４２１、及び、未承認通知部１４２２を備えている。未作成通知部１４２１は、作成検出部１１３５により医療会議の議事録の作成の完了が検出できていない場合に、議事録作成者に対して当該議事録の作成が未だ完了していない旨の通知を行う。未承認通知部１４２２は、承認検出部１１３８により医療会議の議事録の承認の完了が検出できていない場合に、議事録承認者に対して当該議事録の承認が未だ完了していない旨の通知を行う。
ＧＵＩ部１４３は、当該クライアント端末装置１４０のユーザの操作に供するグラフィカルユーザインタフェースである。
【００２７】
ネットワーク１５０は、会議サーバ装置１１０、会議クライアント装置１２０、電子カルテサーバ装置１３０、及び、クライアント端末装置１４０を相互に通信可能に接続する。
【００２８】
このような医療会議支援システム１００において、会議クライアント装置１２０及び会議サーバ装置１１０の動作により、ネットワーク１５０に接続される電子カルテサーバ装置１３０と連携して会議を進行することが可能となる。
【００２９】
なお、図１に示す医療会議支援システム１００は、本発明に係る医療会議支援システムの機能を実現する構成の一例であって、本発明においては、この図１に示す構成に限定されるものではない。例えば、会議サーバ装置１１０と会議クライアント装置１２０は、同一の装置で構成されていてもよい。
【００３０】
図２は、本発明の実施形態に係る医療会議支援システム１００による医療会議支援方法の処理手順の一例を示すフローチャートである。本実施形態に係る医療会議支援システム１００は、「会議資料の準備」、「会議の進行」、「議事録作成と電子カルテへの登録」の３つの処理ステップにより動作する。
【００３１】
ステップＳ２０１において、会議準備部１１１は、電子カルテやＰＡＣＳ等の病院情報システムから医療会議で使用する資料を収集して、医療会議の準備を行う。具体的に、会議準備部１１１は、予め医療会議毎に収集する資料の種類や作成日時を決めておき、会議開催日までに必要な資料を自動で取得する処理を行う。この処理は、例えばリレーショナルデータベースに対するＳＱＬ命令により実現することができる。一例として、ある診療科の術前カンファレンスにおいて、過去３週間分の診療録を参照することが必要である場合、医療会議の前日までに診療録を管理するデータベースに以下のＳＱＬ命令を発行することで所望の資料を自動で取得することができる。
ＳＥＬＥＣＴ（診療データ）  ＦＲＯＭ（診療録ＤＢ）  ＷＨＥＲＥ（会議開催日−診療データ更新日）  ＜＝２１
【００３２】
ここでは、院内の診療録が「（診療録ＤＢ）」という名前のリレーショナルデータベースで管理され、ある更新日の観察、診断、治療計画などの診療データが「（診療録ＤＢ）」内の「（診療データ）」というインデックスで管理されているとする。
同様の考え方により、診療録以外の院内システム、例えばＰＡＣＳや院内文書管理システムからも必要な資料を取得することができる。なお、ここではＳＱＬ命令により資料を取得する例を示したが、本実施形態においては、これに限定されるものではない。医療会議に必要な資料がリレーショナルデータベースで管理されていない場合でも、資料の格納形態に応じた形式の資料取得クエリを発行することにより、同様の考え方で医療会議に必要な資料を取得できる。
【００３３】
また、ステップＳ２０１による会議資料準備は、データベース検索による自動取得に限定されるものではない。例えば、会議発表者が作成した資料や、予め設定した条件にヒットしなくても医療会議に必要な資料をドラッグ＆ドロップなどの操作で医療会議資料に追加／削除できるような機能を提供してもよい。
【００３４】
続いて、ステップＳ２０２において、会議進行管理部１１２は、医療会議の開始から終了までの会議の進行を支援する機能を提供する。ここで提供する機能としては、医療会議開催情報、患者情報、医療会議資料の表示機能、及び、表示した医療会議資料に対するアノテーション付与や医療会議の結論入力等の編集機能である。
【００３５】
ステップＳ２０２において、会議進行管理部１１２は、ステップＳ２０１で取得された医療会議資料及び医療会議名、開催日時等の医療会議開催情報、医療会議が対象とする患者情報等を、会議情報表示部１２１に表示する処理を行う。次いで、会議情報操作部１２２において指示された医療会議資料に対する編集、アノテーション付与等の操作、或いは議事メモや医療会議の結論の入力等を受け付ける。医療会議中に入力された情報は、議事録管理部１１３に受け渡される。そして、会議進行管理部１１２は、医療会議が終了等すると、医療会議の議事内容に係る議事内容情報を議事内容情報記録部１１２１に記録する処理を行う。
【００３６】
続いて、ステップＳ２０３において、議事録管理部１１３は、議事録作成者に対して医療会議の議事録の作成を依頼し、当該議事録が作成されると議事録承認者に対して当該議事録の承認を依頼し、当該議事録が承認されると当該議事録を電子カルテに登録する。
【００３７】
具体的に、まず、議事録管理部１１３は、予め、議事録作成者及び患者の担当医である議事録承認者の登録を受け付ける。例えば会議クライアント装置１２０からこれらの登録操作がなされると、議事録管理部１１３の作成者登録部１１３１は、議事録作成者を登録し、議事録管理部１１３の承認者登録部１１３２は、議事録承認者を登録する。ここで、作成者登録部１１３１による議事録作成者の登録は、患者毎に議事録を作成する患者毎の議事録作成者と、医療会議毎に議事録を作成する医療会議毎の議事録作成者の登録ができるものとする。また、患者の担当医は、電子カルテサーバ装置１３０の電子カルテ格納部１３１に格納されている各電子カルテに必ず記載されている。そこで、議事録管理部１１３の承認者登録部１１３２は、予め医療会議の対象となる患者ＩＤをキーとして電子カルテ格納部１３１に格納されている電子カルテを検索して当該患者の担当医を取得し、これを議事録承認者として登録する。
【００３８】
議事録管理部１１３の作成依頼部１１３４は、医療会議が終了すると、作成者登録部１１３１に登録されている該当する議事録作成者のクライアント端末装置１４０に対し、議事録作成指示と議事録に記載すべき議事内容情報を含む議事録作成依頼ジョブを送信する。この際、議事録管理部１１３の分割部１１３３は、作成者登録部１１３１に登録されている該当する議事録作成者が患者毎の議事録作成者である場合には、作成依頼部１１３４が議事録作成依頼ジョブを送信する前に議事内容情報を患者毎に分割しておく。
【００３９】
次いで、議事録管理部１１３の作成検出部１１３５は、議事録作成依頼ジョブを送信した議事録作成者のクライアント端末装置１４０の議事録管理クライアント１４２から、議事録作成者による議事録の作成が完了した旨の通知を受けたか否かを検出する。
【００４０】
次いで、議事録管理部１１３の作成検出部１１３５が議事録の作成完了を検出すると、議事録管理部１１３の議事録取得部１１３６は、議事録作成者が作成した医療会議の議事録を取得する。次いで、議事録管理部１１３の承認依頼部１１３７は、作成者登録部１１３１に登録されている該当する議事録承認者のクライアント端末装置１４０に対し、議事録承認指示と作成された議事録を含む議事録承認依頼ジョブを送信する。この際、議事録管理部１１３の分割部１１３３は、作成者登録部１１３１に登録されている該当する議事録作成者が医療会議毎の議事録作成者である場合には、承認依頼部１１３７が議事録承認依頼ジョブを送信する前に議事録を患者毎に分割しておく。
【００４１】
次いで、議事録管理部１１３の承認検出部１１３８は、議事録承認依頼ジョブを送信した議事録承認者のクライアント端末装置１４０の議事録管理クライアント１４２から、議事録承認者による議事録の承認が完了した旨の通知を受けたか否かを検出する。
【００４２】
次いで、議事録管理部１１３の承認検出部１１３８が議事録の承認完了を検出すると、議事録管理部１１３の議事録登録部１１３９は、作成された会議の議事録を該当する電子カルテに登録する処理を行う。
【００４３】
このステップＳ２０３では、議事録の作成、議事録の承認、議事録の電子カルテへの登録が滞らないように、議事録管理クライアント１４２が議事録作成者や患者の担当医（議事録承認者）の操作を監視し、操作に応じたメッセージを通知する。このメッセージは、議事録作成者の登録状況や医療会議の重要度によって異なる。
【００４４】
図３は、本発明の実施形態に係る医療会議支援システム１００において、会議情報表示画面の一例を示す図である。
例えば、図３に示す会議情報表示画面３００は、会議情報表示部１２１により表示されるものであり、会議進行管理部１１２、会議情報表示部１２１及び会議情報操作部１２２の動作に関するものである。会議進行管理部１１２は、図３に示す会議情報表示画面３００で受け付けた操作に応じて、医療会議資料に対する表示、編集、記録等の会議進行に必要な機能を提供する。
【００４５】
図３において、会議開催情報３０１は、医療会議名、開催日時、開催場所、参加者等、現在開催されている医療会議の識別に必要な情報を表すものである。
【００４６】
患者基本情報３０２は、医療会議の対象となる患者の患者ＩＤ、名前、性別、年齢、主治医（当該患者の担当医）等の患者識別情報を表すものである。
【００４７】
診療情報表示エリア３０３は、医療会議の対象となる患者の主訴、観察結果、診断所見、治療計画等の診療情報を、電子カルテサーバ装置１３０の電子カルテ格納部１３１に格納されている該当患者の電子カルテから抽出して表示する領域である。
【００４８】
医療会議資料表示エリア３０４は、会議サーバ装置１１０の会議準備部１１１で収集され、会議進行管理部１１２で管理される医療会議資料を一覧表示する領域である。この医療会議資料表示エリア３０４に表示される医療会議資料は、検査画像情報、レポート情報、その他の情報のいずれかであり、それぞれの種類毎にリスト表示される。リスト上の各医療会議資料には、サムネイル画像、検査日付、資料準備担当者名、及び、外部システム呼び出しボタン等が表示される。外部システム呼び出しボタンによって、電子カルテやＰＡＣＳビューア等の外部システムを起動し、当該医療会議資料のオリジナルを参照することができる。
【００４９】
ワークエリア３０５は、医療会議資料表示エリア３０４からドラッグ・アンド・ドロップによって選択された医療会議資料を表示する。このワークエリア３０５では、複数の資料の比較表示、及び、当該資料中へのアノテーション付与機能を提供する。
【００５０】
結論入力エリア３０６は、図３に示す例では、医療会議の結論を簡単に入力できるように、「承認」、「継続」、「要追記」というチェックボタンが設けられている。例えば、術前カンファレンスにおいて提案された術式通りに手術を実行することが承認された場合には「承認」ボタンにチェックを行い、術式の再検討が必要という結論が得られた場合には「継続」ボタンにチェックを行い、条件付きの承認の場合には「要追記」ボタンにチェックを行う。なお、ここでは、入力の簡便化のためにチェックボタンによる入力方式を提示したが、結論を自由文で入力するインタフェースを備えるようにしてもよい。
【００５１】
このような画面構成により、医療会議の発表者は、医療会議開催情報、患者基本情報、診療情報、及び、その診断所見や治療計画の根拠となった検査データを順番に確認しながら説明を行い、医療会議を進行させることができる。
【００５２】
図４は、本発明の実施形態を示し、図２のステップＳ２０３における議事録登録処理の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。具体的に、図４には、図１に示す会議サーバ装置１１０の議事録管理部１１３での処理が示されている。
【００５３】
なお、図４に示す処理を行うのに際して、当該医療会議の議事録をシステムにより自動で作成する「システムによる自動作成」モードか、当該医療会議の議事録を議事録作成者が作成する「議事録作成者による作成」モードのいずれかの議事録作成モードが予め設定されているものとする。また、図４に示す処理を行うのに際して、作成者登録部１１３１には、患者毎に議事録を作成する患者毎の議事録作成者と、医療会議毎に議事録を作成する医療会議毎の議事録作成者が予め登録されているものとする。また、図４に示す処理を行うのに際して、承認者登録部１１３２には、電子カルテサーバ装置１３０の電子カルテ格納部１３１に格納されている電子カルテを編集する権限を有する患者の担当医である議事録承認者が予め登録されているものとする。
【００５４】
まず、ステップＳ４０１において、議事録管理部１１３は、予め設定されている議事録作成モードが「システムによる自動作成」モードであるか否かを判断する。
【００５５】
ステップＳ４０１の結果、予め設定されている議事録作成モードが「システムによる自動作成」モードでない場合には（Ｓ４０１／Ｎｏ）、ステップＳ４０２に進む。この場合、予め設定されている議事録作成モードは、「議事録作成者による作成」モードである。
【００５６】
ステップＳ４０２に進むと、議事録管理部１１３は、当該医療会議の議事録を作成する予定の議事録作成予定者が作成者登録部１１３１に登録されている議事録作成者であるか否かを判断する。
【００５７】
ステップＳ４０２の判断の結果、当該医療会議の議事録を作成する予定の議事録作成予定者が作成者登録部１１３１に登録されている議事録作成者でない場合には（Ｓ４０２／Ｎｏ）、ステップＳ４０３に進む。
【００５８】
ステップＳ４０３以降の処理は、議事録作成予定者が登録されていない場合に、患者の担当医に対して議事録承認依頼ジョブではなく議事録作成依頼ジョブを送信して、議事録の作成及び電子カルテへの登録を促す処理である。
【００５９】
具体的に、ステップＳ４０３において、議事録管理部１１３の分割部１１３３は、議事内容情報記録部１１２１に記録されている当該医療会議の議事内容情報を患者毎に分割する。ここで、議事内容情報とは、議事録に格納すべき情報である。例えば、議事内容情報は、図３の会議開催情報３０１、患者基本情報３０２、診療情報表示エリア３０３の診療情報、ワークエリア３０５で表示・編集された医療会議資料、及び、結論入力エリア３０６に入力された結論情報等である。なお、議事内容情報は、上記で例示した情報を全て含む必要はなく、会議情報表示部１２１及び会議情報操作部１２２における閲覧頻度や表示時間、或いは操作頻度によって重要度を付与し、重要な情報のみを含むものであってもよい。また、医療会議の種類毎に予め議事録に格納すべき内容を議事内容情報として議事内容情報記録部１１２１に記録しておいてもよい。
【００６０】
続いて、ステップＳ４０４において、議事録管理部１１３の作成依頼部１１３４は、承認者登録部１１３２に登録されている該当患者の担当医である議事録承認者のクライアント端末装置１４０に対して、議事録作成依頼ジョブを送信する。ここで、該当患者の担当医は、議事録作成者となる。また、議事録作成依頼ジョブには、議事録作成指示、議事録に記載すべき議事内容情報及び作成期限等が含まれている。
【００６１】
議事録管理部１１３の作成依頼部１１３４から議事録作成依頼ジョブを受け取ったクライアント端末装置１４０の議事録管理クライアント１４２は、未処理の議事録作成依頼ジョブが存在することを該当患者の担当医に通知する。また、議事録管理クライアント１４２は、議事録作成者（ここでは該当患者の担当医）が通知された議事録作成依頼ジョブに対して議事録の作成を完了したか否かを監視している。そして、議事録管理クライアント１４２の未作成通知部１４２１は、作成検出部１１３５により医療会議の議事録の作成の完了が検出できていない場合には、議事録作成者に対して当該議事録の作成が未だ完了していない旨の通知を行う。
【００６２】
ステップＳ４０４で通知した議事録作成依頼ジョブに対して該当患者の担当医が議事録の作成を完了すると、議事録作成依頼ジョブを受け取ったクライアント端末装置１４０の議事録管理クライアント１４２は、その旨を議事録管理部１１３に通知する。この際、ステップＳ４０５において、議事録管理部１１３の作成検出部１１３５は、議事録管理クライアント１４２からの通知に基づいて、該当患者の担当医による医療会議の議事録の作成が完了したことを検出する。
【００６３】
続いて、ステップＳ４０５において、議事録管理部１１３の議事録取得部１１３６は、該当患者の担当医により作成された医療会議の議事録を取得する。
【００６４】
続いて、ステップＳ４０７において、議事録管理部１１３の議事録登録部１１３９は、ステップＳ４０６で取得された議事録を、電子カルテサーバ装置１３０の電子カルテ格納部１３１に格納されている該当患者の電子カルテに登録する。
【００６５】
以上のステップＳ４０１〜Ｓ４０７の処理により、議事録作成予定者が登録されていない場合には、患者の担当医に議事録の作成依頼を行うことにより、医療会議の議事内容を確実かつ適切に電子カルテに登録することができる。
【００６６】
また、ステップＳ４０２の判断の結果、当該医療会議の議事録を作成する予定の議事録作成予定者が作成者登録部１１３１に登録されている議事録作成者である場合には（Ｓ４０２／Ｙｅｓ）、ステップＳ４０８に進む。
【００６７】
ステップＳ４０８に進むと、議事録管理部１１３は、当該議事録作成者が患者毎に議事録を作成する患者毎の議事録作成者であるか否かを判断する。
【００６８】
ステップＳ４０８の判断の結果、当該議事録作成者が患者毎に議事録を作成する患者毎の議事録作成者である場合には（Ｓ４０８／Ｙｅｓ）、ステップＳ４０９に進む。
【００６９】
ステップＳ４０９に進むと、議事録管理部１１３の分割部１１３３は、議事内容情報記録部１１２１に記録されている当該医療会議の議事内容情報を患者毎に分割する。
【００７０】
続いて、ステップＳ４１０において、議事録管理部１１３の作成依頼部１１３４は、当該議事録作成者のクライアント端末装置１４０に対して、議事録作成依頼ジョブを送信する。ここで、議事録作成依頼ジョブには、ステップＳ４０４での説明と同様に、議事録作成指示、議事録に記載すべき議事内容情報及び作成期限等が含まれている。
【００７１】
議事録管理部１１３の作成依頼部１１３４から議事録作成依頼ジョブを受け取ったクライアント端末装置１４０の議事録管理クライアント１４２は、未処理の議事録作成依頼ジョブが存在することを議事録作成者に通知する。また、議事録管理クライアント１４２は、議事録作成者が通知された議事録作成依頼ジョブに対して議事録の作成を完了したか否かを監視している。そして、議事録管理クライアント１４２の未作成通知部１４２１は、作成検出部１１３５により医療会議の議事録の作成の完了が検出できていない場合には、議事録作成者に対して当該議事録の作成が未だ完了していない旨の通知を行う。
【００７２】
ステップＳ４１０で通知した議事録作成依頼ジョブに対して議事録作成者が議事録の作成を完了すると、議事録作成依頼ジョブを受け取ったクライアント端末装置１４０の議事録管理クライアント１４２は、その旨を議事録管理部１１３に通知する。この際、ステップＳ４１１において、議事録管理部１１３の作成検出部１１３５は、議事録管理クライアント１４２からの通知に基づいて、議事録作成者による医療会議の議事録の作成が完了したことを検出する。
【００７３】
続いて、ステップＳ４１２において、議事録管理部１１３の議事録取得部１１３６は、議事録作成者により作成された医療会議の議事録を取得する。
【００７４】
続いて、ステップＳ４１３において、議事録管理部１１３の承認依頼部１１３７は、承認者登録部１１３２に登録されている、議事録の対象となる患者の担当医である議事録承認者のクライアント端末装置１４０に対して、議事録承認依頼ジョブを送信する。ここで、議事録承認依頼ジョブには、議事録承認指示、作成された議事録及び承認期限等が含まれている。
【００７５】
議事録管理部１１３の承認依頼部１１３７から議事録承認依頼ジョブを受け取ったクライアント端末装置１４０の議事録管理クライアント１４２は、未処理の議事録承認依頼ジョブが存在することを議事録承認者（ここでは該当患者の担当医）に通知する。また、議事録管理クライアント１４２は、議事録承認者が通知された議事録承認依頼ジョブに対して議事録の承認を完了したか否かを監視している。そして、議事録管理クライアント１４２の未承認通知部１４２２は、承認検出部１１３８により医療会議の議事録の承認の完了が検出できていない場合には、議事録承認者に対して当該議事録の承認が未だ完了していない旨の通知を行う。
【００７６】
ステップＳ４１３で通知した議事録承認依頼ジョブに対して議事録承認者が議事録の承認を完了すると、議事録承認依頼ジョブを受け取ったクライアント端末装置１４０の議事録管理クライアント１４２は、その旨を議事録管理部１１３に通知する。この際、ステップＳ４１４において、議事録管理部１１３の承認検出部１１３８は、議事録管理クライアント１４２からの通知に基づいて、議事録承認者による医療会議の議事録の承認が完了したことを検出する。
【００７７】
続いて、ステップＳ４０７において、議事録管理部１１３の議事録登録部１１３９は、ステップＳ４１２で取得された議事録を、電子カルテサーバ装置１３０の電子カルテ格納部１３１に格納されている該当患者の電子カルテに登録する。
【００７８】
以上のステップＳ４０１〜Ｓ４０２、Ｓ４０８〜Ｓ４１４及びＳ４０７の処理により、議事録作成者が患者毎の議事録作成者である場合には、当該患者毎の議事録作成者に対して患者毎の議事録作成依頼ジョブを送信し、作成された議事録を患者の担当医である議事録承認者に送信して承認を得た上で電子カルテに登録することにより、医療会議の議事内容を確実かつ適切に電子カルテに登録することができる。
【００７９】
また、ステップＳ４０８の判断の結果、当該議事録作成者が患者毎に議事録を作成する患者毎の議事録作成者でない場合には（Ｓ４０８／Ｎｏ）、ステップＳ４１５に進む。この場合、当該議事録作成者は、医療会議毎に議事録を作成する医療会議毎の議事録作成者である。
【００８０】
ステップＳ４１５に進むと、議事録管理部１１３の作成依頼部１１３４は、当該議事録作成者（医療会議毎の議事録作成者）のクライアント端末装置１４０に対して、議事録作成依頼ジョブを送信する。ここで、議事録作成依頼ジョブには、ステップＳ４０４での説明と同様に、議事録作成指示、議事録に記載すべき議事内容情報及び作成期限等が含まれている。
【００８１】
議事録管理部１１３の作成依頼部１１３４から議事録作成依頼ジョブを受け取ったクライアント端末装置１４０の議事録管理クライアント１４２は、未処理の議事録作成依頼ジョブが存在することを議事録作成者に通知する。また、議事録管理クライアント１４２は、議事録作成者が通知された議事録作成依頼ジョブに対して議事録の作成を完了したか否かを監視している。そして、議事録管理クライアント１４２の未作成通知部１４２１は、作成検出部１１３５により医療会議の議事録の作成の完了が検出できていない場合には、議事録作成者に対して当該議事録の作成が未だ完了していない旨の通知を行う。
【００８２】
ステップＳ４１５で通知した議事録作成依頼ジョブに対して議事録作成者が議事録の作成を完了すると、議事録作成依頼ジョブを受け取ったクライアント端末装置１４０の議事録管理クライアント１４２は、その旨を議事録管理部１１３に通知する。この際、ステップＳ４１６において、議事録管理部１１３の作成検出部１１３５は、議事録管理クライアント１４２からの通知に基づいて、議事録作成者による医療会議の議事録の作成が完了したことを検出する。
【００８３】
続いて、ステップＳ４１７において、議事録管理部１１３の議事録取得部１１３６は、議事録作成者により作成された医療会議の議事録を取得する。
【００８４】
続いて、ステップＳ４１８において、議事録管理部１１３の分割部１１３３は、ステップＳ４１７で取得された医療会議の議事録を患者毎に分割する。
【００８５】
その後、上述したステップＳ４１３〜Ｓ４１４及びＳ４０７の処理を経て、ステップＳ４１８で患者毎に分割された医療会議の議事録を、電子カルテサーバ装置１３０の電子カルテ格納部１３１に格納されている該当患者の電子カルテに登録する。
【００８６】
以上のステップＳ４０１〜Ｓ４０２、Ｓ４０８、Ｓ４１５〜Ｓ４１８、Ｓ４１３〜Ｓ４１４及びＳ４０７の処理により、議事録作成者が医療会議毎の議事録作成者である場合には、議事録作成者が作成した議事録を患者毎に分割し、分割された議事録を各患者の担当医である議事録承認者に振り分けて送信して承認を得た上で電子カルテに登録することにより、医療会議の議事内容を確実かつ適切に電子カルテに登録することができる。
【００８７】
また、ステップＳ４０１の結果、予め設定されている議事録作成モードが「システムによる自動作成」モードである場合には（Ｓ４０１／Ｙｅｓ）、ステップＳ４１６に進む。この場合、当該医療会議支援システム１００において議事内容情報記録部１１２１に記録されている議事内容情報に基づいて医療会議の議事録が自動で作成される。
【００８８】
当該医療会議支援システム１００において医療会議の議事録が自動で作成された場合には、議事録作成者への議事録作成依頼ジョブの送信は行われない。そして、この場合、ステップＳ４１６において、議事録管理部１１３の作成検出部１１３５は、当該医療会議支援システム１００において医療会議の議事録の作成が完了したことを検出する。
その後、ステップＳ４１７において、議事録管理部１１３の議事録取得部１１３６は、当該医療会議支援システム１００において自動で作成された医療会議の議事録を取得する。続いて、ステップＳ４１８において、議事録管理部１１３の分割部１１３３は、ステップＳ４１７で取得された医療会議の議事録を患者毎に分割する。
【００８９】
その後、上述したステップＳ４１３〜Ｓ４１４及びＳ４０７の処理を経て、ステップＳ４１８で患者毎に分割された医療会議の議事録を、電子カルテサーバ装置１３０の電子カルテ格納部１３１に格納されている該当患者の電子カルテに登録する。
【００９０】
また、ステップＳ４０７の処理が終了すると、図４に示すフローチャートの処理を終了する。
【００９１】
以上の図４に示す一連の処理ステップにより、例え議事録作成者と患者の担当医である議事録承認者とが異なる場合でも、議事録作成者と議事録承認者との間で煩雑なやり取りを行うことなく、医療会議の議事内容を適切に電子カルテに反映することができる。
【００９２】
図５は、本発明の実施形態を示し、図４のＳ４０４、Ｓ４１０及びＳ４１５における議事録作成依頼ジョブの存在や、図４のＳ４１３における議事録承認依頼ジョブの存在をユーザに通知するためのユーザインタフェースの一例を示す図である。
【００９３】
議事録管理クライアント１４２は、議事録管理部１１３から議事録作成依頼ジョブ及び議事録承認依頼ジョブを受け取ると、図５（ａ）に示すようなダイアログ５００をクライアント端末装置１４０のＧＵＩ部１４３に表示して、議事録作成者や議事録承認者等のユーザに対して新着ジョブが発行されたことを通知する。
さらに、議事録管理クライアント１４２（未作成通知部１４２１や未承認通知部１４２２）は、議事録管理部１１３からの依頼ジョブの処理のし忘れを防止するために、ユーザが自身のクライアント端末装置１４０にログインする度に、図５（ｂ）に示すようなダイアログ５１０を表示して、当該ユーザに対して未処理のジョブが存在することを通知する。
【００９４】
図６は、本発明の実施形態を示し、図４のＳ４０４、Ｓ４１０及びＳ４１５における議事録作成依頼ジョブの存在や、図４のＳ４１３における議事録承認依頼ジョブの存在をユーザに通知するためのユーザインタフェースの一例を示す図である。
【００９５】
図５（ａ）及び図５（ｂ）に示すダイアログ５００及び５１０において、ユーザが「ＯＫ」ボタンを押下すると、図６に示す議事録管理ジョブリスト６００がクライアント端末装置１４０のＧＵＩ部１４３に表示される。
【００９６】
この議事録管理ジョブリスト６００には、図６に示すように、ジョブ名６０１、医療会議名６０２、処理期限６０３、処理状態６０４が表示される。この議事録管理ジョブリスト６００を表示することにより、クライアント端末装置１４０を操作しているユーザに対して現在発行されている議事録作成依頼ジョブ或いは議事録承認依頼ジョブの内容とその処理期限とその処理状態を一覧で確認することができる。ここで、この議事録管理ジョブリスト６００において、処理期限が迫っているジョブや未処理のジョブのジョブレコードの色を変える等して、強調表示するように構成してもよい。
【００９７】
図７は、本発明の実施形態を示し、ユーザが議事録を作成し、議事録作成完了を通知するためのユーザインタフェースの一例を示す図である。
【００９８】
ここでは、議事録作成者に対して議事録に記載すべき議事内容情報を提示し、議事内容情報に含まれるオブジェクトを議事録作成者が選択をすることにより議事録に反映する手法を提供する。図６に示す議事録管理ジョブリスト６００において、議事録作成者がジョブレコードを選択すると、図７に示すような、ジョブリストの詳細を含む議事録作成画面７００がクライアント端末装置１４０のＧＵＩ部１４３に表示される。
【００９９】
議事録作成画面７００において、議事録管理ジョブの内容情報７０１は、図６に示すジョブ名６０１、医療会議名６０２、処理期限６０３、処理状態６０４と同一の情報が表示される。
【０１００】
議事録作成画面７００において、議事内容情報７０２は、議事録管理部１１３が医療会議の終了を検出すると、当該医療会議の議事録に記載すべき情報として、議事録管理部１１３から議事録管理クライアント１４２へ送信されたものである。議事録管理クライアント１４２は、議事内容情報７０２のように、議事内容を、「会議名」、「開催日時」、「開催場所」、「患者名」、「診療情報」、「キー画像」等のオブジェクト毎にリスト表示する。
【０１０１】
議事録作成画面７００において、操作ボタン７０３は、登録ボタン「>>」７０３ａと、削除ボタン「<<」７０３ｂを備えて構成されている。議事録作成者が議事内容情報７０２内のオブジェクトを選択して登録ボタン「>>」７０３ａを押下すると、選択したオブジェクトが議事録エリア７０４に移動する。逆に、議事録作成者が議事録エリア７０４上でオブジェクトを選択して削除ボタン「<<」７０３ｂを押下すると、選択したオブジェクトが議事内容情報７０２に移動する。
【０１０２】
議事録作成画面７００において、議事録エリア７０４は、議事録に格納するオブジェクトをリスト形式で表示する領域である。議事録作成者は、登録ボタン「>>」７０３ａ及び削除ボタン「<<」７０３ｂを押下することにより、議事内容情報７０２から実際に議事録に格納するオブジェクトを選択することができる。
【０１０３】
議事録作成画面７００において、議事録プレビューエリア７０５は、議事録エリア７０４に格納されたオブジェクトが出力される議事録と同じレイアウトで表示する領域である。ここでは、予め医療会議毎に議事録のテンプレートを用意しておき、議事録エリア７０４に登録されたオブジェクトが文書テンプレート上にマッピングされる。例えば、「医療会議名：泌尿器科術前会議＿０１３１」が議事内容情報７０２から議事録エリア７０４へ移動すると、議事録プレビューエリア７０５の左上に「術前会議＿０１３１」がレンダリングされる。逆に、「医療会議名：泌尿器科術前会議＿０１３１」が議事録エリア７０４から議事内容情報７０２に移動すると、議事録プレビューエリア７０５から対応する医療会議名が消去される。
【０１０４】
議事録作成画面７００において、確定ボタン７０６は、議事録作成者が議事録作成を完了した際に操作されるボタンである。議事録作成者が確定ボタン７０６を押下すると、議事録管理クライアント１４２は、議事録作成が完了したことを議事録管理部１１３へ通知する。
【０１０５】
図７に示すように、議事録管理クライアント１４２が議事録作成者に対して議事録に格納すべき議事内容情報を示し、それをユーザが選択するだけで議事録が作成される。これにより、議事録作成者は、簡単な選択操作により議事録を作成することができる。
【０１０６】
なお、ここでは、議事内容情報に含まれるオブジェクトを選択して議事録を作成する例について説明を行ったが、本実施形態においてはこれに限定されるものではない。議事内容情報７０２、議事録エリア７０４、議事録プレビューエリア７０５を、編集可能に構成してもよい。また、汎用テキスト編集ソフトウェアにより作成した議事録を登録し、確定するような構成にしてもよい。また、ここでは、議事録エリア７０４に格納されたオブジェクトを一旦文書形式にして電子カルテに添付しているが、オブジェクトを直接電子カルテに書きこむように構成してもよい。
【０１０７】
図８は、本発明の実施形態を示し、図１の議事内容情報記録部１１２１に記録される議事内容情報の記載例を示す図である。
議事録管理部１１３は、会議進行管理部１１２から医療会議の終了通知を受け取ると、医療会議の議事内容情報を会議進行管理部１１２にリクエストする。会議進行管理部１１２は、会議開催情報や、医療会議中に参照された診療情報や医療画像等の医療会議資料、医療会議中に入力された医療会議の結論等を、図８に示す議事内容情報８００のような形式で議事内容情報記録部１１２１に記録している。そして、会議進行管理部１１２は、医療会議の終了を検出すると、図８に示す議事内容情報８００を議事録管理部１１３へ送信する。
【０１０８】
図８に示す例では、議事内容情報８００をＸＭＬ（Extensible Markup Language）による構造化文書として記述している。このように議事内容情報８００を構造化文書として記述するメリットとして、情報の分割や統合、検索が容易に可能になることが挙げられる。
【０１０９】
図８に示す議事内容情報８００は、術前会議のように、１回の医療会議において複数の患者の手術計画の可否を判断する場合の例が示されており、医療会議の共通部分として、会議開催情報、複数のトピックとして患者毎の議事内容を格納する。
【０１１０】
図８に示す議事内容情報８００において、議事内容の共通部分８０１は、図３の会議開催情報３０１に相当する情報である。この議事内容の共通部分８０１は、＜ｈｅａｄｅｒ＞から＜／ｈｅａｄｅｒ＞の間に、医療会議名、医療会議の開催日時、開催場所、参加者等の会議開催情報を格納する。
【０１１１】
図８に示す議事内容情報８００において、＜ｂｏｄｙ＞から＜／ｂｏｄｙ＞の間が、医療会議において参照及び操作されたオブジェクトを格納する議事内容格納領域である。
【０１１２】
図８に示す議事内容情報８００において、議事内容８０２は、"ｘｘｘｘｘｘｘｘｘ"という患者ＩＤを持つ患者を対象とした医療会議の議事内容である。この議事内容８０２は、＜ｍｅｄｉｃａｌｒｅｃｏｒｄ＞から＜／ｍｅｄｉｃａｌｒｅｃｏｒｄ＞の間に、図３の診療情報表示エリア３０３に表示される診療情報に相当するオブジェクトを格納する。また、この議事内容８０２は、＜ｋｅｙｉｍａｇｅ＞から＜／ｋｅｙｉｍａｇｅ＞の間に、図３の医療会議資料表示エリア３０４からワークエリア３０５に移動して医療会議中に参照した画像を格納する。また、この議事内容８０２は、＜ｃｏｎｃｌｕｓｉｏｎ＞から＜／ｃｏｎｃｌｕｓｉｏｎ＞の間に、図３の結論入力エリア３０６で選択した医療会議の結論を格納する。
【０１１３】
図８に示す議事内容情報８００において、議事内容８０３は、"ｙｙｙｙｙｙｙｙｙｙ"という患者ＩＤを持つ患者を対象とした医療会議の議事内容である。この議事内容８０３には、上述した議事内容８０２と同じ種類の情報が格納されている。
【０１１４】
図８に示す議事内容情報８００において、＜ｂｏｄｙ＞から＜／ｂｏｄｙ＞の間には、議事内容８０２及び８０３と同様に、医療会議で議題となった全ての患者に対する議事内容を格納する。
【０１１５】
医療会議の議事内容に関して、図８に示す議事内容情報８００のような構造とすることにより、医療会議毎及び患者毎に議事内容情報の分割及び統合が容易になる。例えば、図４のステップＳ４０４及びＳ４０５とステップＳ４０９及びＳ４１０において、患者ＩＤ："ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ"と患者ＩＤ："ｙｙｙｙｙｙｙｙｙｙ"の議事録作成者が異なる場合には、議事内容の共通部分８０１と議事内容８０２を含む議事録作成依頼ジョブと議事内容の共通部分８０１と議事内容８０３を含む議事録作成依頼ジョブを生成し、それぞれ担当する議事録作成者に送信する。
【０１１６】
なお、図８に示す議事内容情報８００においては、議事内容のトピックは患者毎に分類したものとしているが、本実施形態においてはこれに限定されるものではない。例えば、議事内容情報において、トピックは、症例毎に分類したものであってもよいし、疾患名毎、或いは、対象とする診療科毎に分類したものであってもよい。これは、議事内容８０２において使用されている患者ＩＤを示す「ｐａｔｉｅｎｔｉｄ」という属性を、例えば、「ｃｌｉｎｉｃａｌｄｅｐａｒｔ」として診療科を表すことができる。
【０１１７】
図９は、本発明の実施形態を示し、図４のステップＳ４０７において電子カルテに登録した議事録の電子カルテ上の構成の一例を示す図である。
【０１１８】
図９に示すレコード９００は、電子カルテの実施情報に記載される１つのレコードである。図４のステップＳ４０７において、議事録管理部１１３は、電子カルテの実施情報９０１に医療会議が実施された旨を記載し、図９のファイル名９０２に示すように作成された議事録ファイルのファイル名を記載する。また、図９の作成者欄・承認者欄９０３において、議事録作成者及び議事録承認者を記載する。図９の作成者欄・承認者欄９０３における作成者欄には、議事録作成者の人物名か、或いは、図４のステップＳ４０１において「システムによる自動作成」モードであると判断された場合にはその旨とそのバージョン情報を記載する。このように、作成された議事録を電子カルテに登録する際に、議事録作成者及び議事録承認者を電子カルテに明示することにより、議事録の責任者を明確にし、議事録のトレーサビリティを確保する。
【０１１９】
図１０は、本発明の実施形態を示し、図４のステップＳ４０７において電子カルテに登録した議事録の電子カルテ上の構成の他の一例を示す図である。
【０１２０】
図１０では、医療会議の種類に応じて電子カルテに明示的に記載する情報を変えるものである。即ち、議事録登録部１１３９は、議事録を電子カルテに登録する際に、医療会議の種類に応じて当該議事録の表示形態を変更する。
【０１２１】
例えば、診断や手術等の方針を決定するための医療会議（術前カンファレンス、レントゲンカンファレンス、病理カンファレンス等）の議事録については、結論と当該結論を導いた根拠を電子カルテのユーザインタフェース上で見える表示形態とする。また、例えば、実施後の確認をするための医療会議（術後カンファレンス、回診前カンファレンス、回診後カンファレンス、抗がん剤カンファレンス等）の議事録については、図９に示すように議事録ファイルを添付する表示形態とする。
【０１２２】
図１０（ａ）に示す対応表１０００は、医療会議の種類と電子カルテに明示的に記載する表示情報との対応関係を示す表である。議事録管理部１１３は、図８に示す議事内容情報８００の＜ｃｏｎｆｅｒｅｎｃｅｉｎｆｏ＞タグのｔｙｐｅ属性により、医療会議の種類を判定し、図１０（ａ）に示す対応表１０００に従って電子カルテに明示的に記載する表示情報と、議事録ファイルとして電子カルテに添付する情報を振り分ける。
【０１２３】
図１０（ｂ）に示すレコード１０１０は、図１０（ａ）に示す対応表１０００における「術前カンファレンス」に対して電子カルテの実施情報に記載されるレコードの一例である。図１０（ｂ）に示すレコード１０１０には、会議開催情報１０１１、結論情報１０１２、及び、結論情報１０１２による結論を導いた根拠となるキー画像１０１３が含まれている。また、作成者欄・承認者欄１０１４には、図９の作成者欄・承認者欄９０３と同様に議事録作成者及び議事録承認者を記載する。
【０１２４】
このように、医療会議の種類に応じて重要な情報を電子カルテ上に直接表記する表示形態とすることにより、電子カルテに添付されるファイルを開かなくても参照頻度の高い情報を一覧できるという作用・効果を奏する。
【０１２５】
図１１は、本発明の実施形態に係る医療会議支援システム１００において、図１に示す議事録登録部１１３９による議事録の電子カルテへの登録の際の管理方法の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
【０１２６】
図４のフローチャートに示す処理ステップにより、議事録承認者に対して議事録承認依頼ジョブを送信したとしても、未処理のまま当該議事録承認依頼ジョブが放置される可能性もある。医療会議の実施記録は、例えば術前カンファレンスの記録のように、手術日の前に電子カルテに記述すべきものがある。
ここでは、議事録管理部１１３の議事録登録部１１３９は、電子カルテに対して登録期限がある議事録についてその登録期限までに登録するように議事録承認者に対して警告を通知する。また、議事録管理部１１３の議事録登録部１１３９は、当該警告をしてもそれでもなお未処理のジョブがある場合には、該当患者の電子カルテの新規編集を禁止する。以下、具体的に説明する。
【０１２７】
まず、ステップＳ１１０１において、議事録管理部１１３の議事録登録部１１３９は、議事録管理クライアント１４２を介して、議事録承認者がクライアント端末装置１４０にログインしたことを検出する。
【０１２８】
続いて、ステップＳ１１０２において、議事録管理部１１３の議事録登録部１１３９は、議事録管理クライアント１４２を介して、議事録承認者が未処理の議事録承認依頼ジョブが存在するか否かを判断する。この判断の結果、議事録承認者が未処理の議事録承認依頼ジョブが存在しない場合には（Ｓ１１０２／Ｎｏ）、図１１に示すフローチャートの処理を終了する。
【０１２９】
一方、ステップＳ１１０２の判断の結果、議事録承認者が未処理の議事録承認依頼ジョブが存在する場合には（Ｓ１１０２／Ｙｅｓ）、ステップＳ１１０３に進む。
【０１３０】
ステップＳ１１０３に進むと、議事録管理部１１３の議事録登録部１１３９は、議事録管理クライアント１４２を介して、図６に示す議事録管理ジョブリスト６００から未処理の議事録承認依頼ジョブを１つ取り出す。
【０１３１】
続いて、ステップＳ１１０４において、議事録管理部１１３の議事録登録部１１３９は、予め医療会議の種類毎に設定された議事録の登録期限までの時間が、予め定めた第１の閾値以下であるか否かを判断する。
【０１３２】
ステップＳ１１０４の判断の結果、議事録の登録期限までの時間が第１の閾値以下である場合には（Ｓ１１０４／Ｙｅｓ）、ステップＳ１１０５に進む。
【０１３３】
ステップＳ１１０５に進むと、議事録管理部１１３の議事録登録部１１３９は、議事録管理クライアント１４２を介して、議事録承認者に対して、該当する議事録承認依頼ジョブが未処理である旨の警告を行う処理をする。
【０１３４】
続いて、ステップＳ１１０５において、議事録管理部１１３の議事録登録部１１３９は、議事録管理クライアント１４２を介して、議事録承認者のクライアント端末装置１４０で議事録承認ジョブが未承認であることを警告する。
【０１３５】
続いて、ステップＳ１１０６において、議事録管理部１１３の議事録登録部１１３９は、予め医療会議の種類毎に設定された議事録の登録期限までの時間が、前記第１の閾値よりも期間が短い第２の閾値以下であるか否かを判断する。
【０１３６】
ステップＳ１１０６の判断の結果、議事録の登録期限までの時間が第２の閾値以下である場合には（Ｓ１１０６／Ｙｅｓ）、ステップＳ１１０７に進む。
【０１３７】
ステップＳ１１０７に進むと、議事録管理部１１３の議事録登録部１１３９は、議事録管理クライアント１４２を介して、議事録承認者が議事録の承認を行うまで該当患者の電子カルテの編集を禁止する旨のメッセージを提示する処理を行う。
【０１３８】
続いて、ステップＳ１１０８において、議事録管理部１１３の議事録登録部１１３９は、電子カルテサーバ装置１３０に対して、当該議事録承認者による該当患者の電子カルテへのアクセス権の制限を要求し、当該電子カルテの新規編集を禁止する処理を行う。
【０１３９】
ステップＳ１１０８の処理が終了した場合、ステップＳ１１０４で議事録の登録期限までの時間が第１の閾値以下でないと判断された場合（Ｓ１１０４／Ｎｏ）、或いは、ステップＳ１１０６で議事録の登録期限までの時間が第２の閾値以下でないと判断された場合には（Ｓ１１０６／Ｎｏ）、ステップＳ１１０９に進む。
【０１４０】
ステップＳ１１０９に進むと、議事録管理部１１３の議事録登録部１１３９は、図６に示す議事録管理ジョブリスト６００に存在する全ての未処理の議事録承認依頼ジョブを取り出したか否かを判断する。この判断の結果、図６に示す議事録管理ジョブリスト６００に存在する全ての未処理の議事録承認依頼ジョブについては未だ取り出していない場合には（Ｓ１１０９／Ｎｏ）、ステップＳ１１０３に戻る。
【０１４１】
一方、ステップＳ１１０９の判断の結果、図６に示す議事録管理ジョブリスト６００に存在する全ての未処理の議事録承認依頼ジョブについて取り出した場合には（Ｓ１１０９／Ｙｅｓ）、図１１に示すフローチャートの処理を終了する。
【０１４２】
図１１に示す処理において、議事録管理部１１３の議事録登録部１１３９は、医療会議の種類毎に議事録を電子カルテに登録する登録期限を設定し、現在から当該登録期限までの時間に応じて異なるレベルの警告を議事録承認者に対して行うようにしている。具体的に、議事録管理部１１３の議事録登録部１１３９は、現在から当該登録期限までの時間が第１の閾値以下になると登録期限が迫っていることを示す警告（Ｓ１１０５）を行う。また、議事録管理部１１３の議事録登録部１１３９は、現在から当該登録期限までの時間が更に短い第２の閾値以下（所定の閾値以下）になると該当緒患者の電子カルテの編集を禁止することを示す警告（Ｓ１１０７）を提示する。
このように、現在から登録期限までの時間に応じて異なるレベルの警告を行うことにより、例えば、電子カルテ上で術前カンファレンス、手術実施記録、術後カンファレンス等の実施順を保ったまま確実に議事録を電子カルテに登録することができる。
【０１４３】
本実施形態によれば、議事録作成者と議事録承認者との間で煩雑なやり取りを行うことなく、医療会議の議事内容を適切に電子カルテに反映することができる。
さらに、本実施形態によれば、システムで議事録が自動作成された場合、及び、患者毎或いは医療会議毎の議事録作成者により議事録が作成された場合のいずれにおいても、議事録の登録期限までに確実に承認がなされた議事録を電子カルテに登録することができる。また、議事録を電子カルテに登録する際に、議事録作成者や議事録承認者を電子カルテに明記することにより、議事録の責任範囲とトレーサビリティを明確にすることができる。
【０１４４】
（その他の実施形態）
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。
即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
このプログラム及び当該プログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体は、本発明に含まれる。
【０１４５】
なお、上述した本発明の実施形態は、いずれも本発明を実施するにあたっての具体化の例を示したものに過ぎず、これらによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈されてはならないものである。即ち、本発明はその技術思想、又はその主要な特徴から逸脱することなく、様々な形で実施することができる。
【符号の説明】
【０１４６】
１００  医療会議支援システム、１１０  会議サーバ装置、１１１  会議準備部、１１２  会議進行管理部、１１２１  議事内容情報記録部、１１３  議事録管理部、１１３１  作成者登録部、１１３２  承認者登録部、１１３３  分割部、１１３４  作成依頼部、１１３５  作成検出部、１１３６  議事録取得部、１１３７  承認依頼部、１１３８  承認検出部、１１３９  議事録登録部、１２０  会議クライアント装置、１２１  会議情報表示部、１２２  会議情報操作部、１３０  電子カルテサーバ装置、１３１  電子カルテ格納部、１４０  クライアント端末装置、１４１  電子カルテクライアント、１４２  議事録管理クライアント１４２、１４２１  未作成通知部、１４２２  未承認通知部、１４３  ＧＵＩ部、１５０  ネットワーク
【図１】
2015210722.tif 000003
【図２】
2015210722.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2015210722.tif 000009
【図８】
2015210722.tif 000010
【図９】
2015210722.tif 000011
【図１０】
2015210722.tif 000012
【図１１】
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