(57)【要約】【課題】中間的なファイルを介することなく、簡易に校務支援システムへデータを移行することができる成績管理プログラム、及び、該成績管理プログラムを用いて校務支援システムへデータを移行するデータ移行方法を提供する。【解決手段】データ移行方法を、校務支援システムのデータ入力欄を表示装置の画面に表示させると共に、成績管理プログラムによって集計表４０を表示装置の画面に表示させ、表示変更手段によって、集計表の成績データ項目４３及び成績データ項目の配列の少なくとも一方を変更し、データ入力欄のデータ項目及びその配列に一致させた後、集計表において校務支援システムへ移行させる成績データ４４の範囲を選択し、選択した範囲の成績データを一時記憶領域に記憶させ、一時記憶領域に記憶させた成績データをデータ入力欄に貼付することにより、校務支援システムに成績データを入力するものとする。【選択図】図５
2015197831.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
児童生徒の成績を管理する成績管理プログラムであって、
前記児童生徒を識別する識別項目、該識別項目に対する識別データが表示された識別データ欄、成績に関する複数の成績データ項目、及び、前記識別データごとに前記成績データ項目に対する成績データを入力するための成績データ欄を有する集計表を、表示装置の画面に表示させる表示手段と、
前記集計表に前記画面上で入力された前記成績データを受け付けるデータ入力手段と、
該データ入力手段が受け付けた前記成績データを、前記識別データと関連付けて記憶装置に記憶させる記憶手段と、
前記画面上で前記成績データ欄の一部または全部の範囲を選択する操作による入力を受け付けるデータ選択手段と、
選択された範囲の前記成績データの記憶を指示する操作による入力に基づき、選択された範囲の前記成績データを前記集計表に表示された配列で一時記憶領域に記憶させる一時記憶手段と、
他のプログラムにより前記表示装置の画面の表示された他の表において、前記成績データを貼付する位置を特定し貼付を指示する操作による入力に基づき、前記一時記憶領域から前記成績データを出力する貼付手段とを備え、
前記表示手段は、前記画面に表示させる前記成績データ項目、及び前記成績データ項目の配列の少なくとも一方を選択する操作による入力に基づき、前記表示装置に表示させる前記集計表を変更する表示変更手段を有する
ことを特徴とする成績管理プログラム。
【請求項２】
前記表示手段は、
前記識別項目、前記識別データ欄、前記児童生徒の在籍・転出を含む基本情報に関する基本データ項目、及び前記識別データごとに前記基本データ項目に対する基本データを入力するための基本データ欄を有する名簿管理表を、表示装置の画面に表示させ、
前記データ入力手段は、
前記名簿管理表に前記画面上で入力された前記識別データ及び前記基本データを受け付け、
前記記憶手段は、
前記データ入力手段が受け付けた前記識別データ及び前記基本データを、関連付けて記憶装置に記憶させ、
前記表示変更手段は、
記憶された前記識別データを前記集計表の前記識別データ欄に表示すると共に、
転出した児童生徒に関するデータの表示及び非表示の一方を選択する操作による入力に基づき、非表示が選択された場合、前記名簿管理表において在籍・転出に関する前記基本データ項目に対して転出を示す前記基本データが入力されている前記識別データを抽出し、抽出された前記識別データに対する前記成績データを前記集計表において非表示とする、
ことを特徴とする請求項１に記載の成績管理プログラム。
【請求項３】
前記表示変更手段は、
前記集計表における前記成績データ項目、及びこれに対する前記成績データの配列の縦並び表示及び横並び表示の一方を選択する操作による入力に基づき、前記集計表を縦並び表示または横並び表示に変更する
ことを特徴とする請求項１または請求項２に記載の成績管理プログラム。
【請求項４】
前記一時記憶手段は、
全角及び半角の一方を選択する操作による入力に基づき、前記データ選択手段が受け付けた選択範囲の前記成績データの全角及び半角の書式を変更し、書式が変更された前記成績データを前記一時記憶領域に記憶させる
ことを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか一つに記載の成績管理プログラム。
【請求項５】
複数の前記成績データ項目は複数のグループに分けられていると共に、前記表示手段はそれぞれの前記グループを示す複数のグループ表示を前記集計表に表示し、
前記データ選択手段は、前記集計表において、
前記識別データの一つを選択する操作による入力に基づき、選択された前記識別データに対する前記成績データの全てを選択し、
前記成績データ項目の一つを選択する操作による入力に基づき、選択された前記成績データ項目に対する前記成績データの全てを選択し、
前記グループ表示の一つを選択する操作による入力に基づき、選択されたグループに属する前記成績データ項目の全てに対する前記成績データの全てを選択し、
表側頭部分を選択する操作による入力に基づき、前記集計表の前記成績データの全てを選択する
ことを特徴とする請求項１乃至請求項４の何れか一つに記載の成績管理プログラム。
【請求項６】
請求項１乃至請求項５の何れか一つに記載の成績管理プログラムから校務支援システムにデータを移行するデータ移行方法であって、
校務支援システムのデータ入力欄を前記表示装置の画面に表示させると共に、
前記成績管理プログラムによって前記集計表を前記表示装置の画面に表示させ、
前記表示変更手段によって、前記集計表の前記成績データ項目及び前記成績データ項目の配列の少なくとも一方を変更し、前記データ入力欄のデータ項目及びその配列に一致させた後、前記集計表において校務支援システムへ移行させる前記成績データの範囲を選択し、選択した範囲の前記成績データを一時記憶領域に記憶させ、前記一時記憶領域に記憶させた前記成績データを前記データ入力欄に貼付することにより、前記校務支援システムに前記成績データを入力する
ことを特徴とするデータ移行方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、成績管理プログラム、及び該成績管理プログラムを用いて校務支援システムへデータを移行するデータ移行方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、学校における多岐にわたる業務、例えば児童生徒の基本情報の管理、成績の管理や通知表・指導要録作成等の成績処理、出欠の管理、保健情報の管理等の校務に関する情報を電子化する「校務の情報化」が進められている。校務の情報化は、情報の二次利用等によって校務の作業効率を高め、教師の負担を軽減することにより、児童生徒と接する時間を増やして教育の質を向上させること、電子化された情報を教職員間、学校間、学校と教育委員会との間など教育関係者間で共有し、教育の状況を分析・把握することにより学校経営を改善すること、保護者や地域住民に学校から情報を発信することにより学校への理解を深め地域との連携を深めること等を目的としている。
【０００３】
このような校務の情報化は、自治体ごとに選定した校務支援システムを導入することにより行われている。一般的な校務支援システムは、地域の教育委員会等のセンターに校務支援システムサーバを置き、その地域の学校の教師がｗｅｂプログラムを使用してサーバにアクセスして情報を入力し、閲覧するものである。このような校務支援システムでは、情報をサーバで一元管理することにより情報を円滑に相互利用でき、またサーバにアクセスできるユーザをＩＤとパスワード等で管理することにより、児童生徒の成績等の個人情報を保護できる利点がある。
【０００４】
一方で、ネットワーク環境よっては通信に時間がかかる、ネットワークに接続できないことがある、規定時間内に入力を行わないと通信が遮断される所謂タイムアウトが起きる等、ｗｅｂプログラム特有の使い難さがあった。このため、一般的な校務支援システムは、情報の入力のために、入力用のフォーマットファイル（通常はｃｓｖ形式のテキストファイル）をサーバからダウンロードさせ、これにデータを入力した後に、このフォーマットファイルをサーバにアップロードしデータを取り込むという手順でデータを入力する機能を有している。しかしながら、教科ごとにファイル作成し、アップロードしなければならないなど、依然として操作が煩雑であり、使い難さは十分には改善されていなかった。
【０００５】
また、教師によっては、校務支援システムとは別に評価テストの得点集計や通知表の作成を支援する成績管理を行う成績管理プログラムを使用している場合がある。このような成績管理プログラムの一例として、評価テスト等の教材を取り扱う業者が頒布する成績管理プログラムがある（特許文献１参照）。これらの成績管理プログラムは、評価テストを対応させている教科書の単元名や観点等の入力項目が予め設定されているなどデータ入力がし易く、プログラム自体がユーザ（教師）のパーソナルコンピュータにあるため処理速度が速い、などの利点がある。このため、このような成績管理プログラムを使用している教師は多く存在し、成績や所見等のデータは業者提供の成績管理プログラムで作成し、そのデータを校務支援システムに移行するという作業を行っている。
【０００６】
成績管理プログラムから校務支援システムにデータを移行する作業は、従来、校務支援システムから上記のフォーマットファイルを出力する一方、成績管理プログラムからｃｓｖ形式等でデータを出力し、データをコピーしてフォーマットファイルに貼付することにより行っていた。このように、成績管理プログラム側でも校務支援システム側でも中間的なファイルを出力し、これらの中間的なファイルを介してデータを移行する作業は煩雑であり、時間がかかるものであった。
【０００７】
加えて、校務支援システムと成績管理プログラムでは、必ずしも入力する項目や、項目の配列による表のレイアウトが同じではない。そのため、データごと、或いは、レイアウトが共通している小さい範囲を単位としてデータを移行する必要や、成績管理プログラムから出力したファイルを校務支援システムのレイアウトに合わせて編集する必要があり、教師の作業負担は大きいものであった。更に、児童生徒の個人情報を含む中間的なファイルが教師のパーソナルコンピュータに多数作成されることになるため、情報の管理に高度の注意を払う必要があり、教師にとって精神的な負担ともなっていた。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００８】
【特許文献１】特許第５４３３４９５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
そこで、本発明は、上記の実情に鑑み、中間的なファイルを介することなく、簡易に校務支援システムへデータを移行することができる成績管理プログラム、及び、該成績管理プログラムを用いて校務支援システムへデータを移行するデータ移行方法の提供を、課題とするものである。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記の課題を解決するため、本発明にかかる成績管理プログラムは、
「児童生徒の成績を管理する成績管理プログラムであって、
前記児童生徒を識別する識別項目、該識別項目に対する識別データが表示された識別データ欄、成績に関する複数の成績データ項目、及び、前記識別データごとに前記成績データ項目に対する成績データを入力するための成績データ欄を有する集計表を、表示装置の画面に表示させる表示手段と、
前記集計表に前記画面上で入力された前記成績データを受け付けるデータ入力手段と、
該データ入力手段が受け付けた前記成績データを、前記識別データと関連付けて記憶装置に記憶させる記憶手段と、
前記画面上で前記成績データ欄の一部または全部の範囲を選択する操作による入力を受け付けるデータ選択手段と、
選択された範囲の前記成績データの記憶を指示する操作による入力に基づき、選択された範囲の前記成績データを前記集計表に表示された配列で一時記憶領域に記憶させる一時記憶手段と、
他のプログラムにより前記表示装置の画面の表示された他の表において、前記成績データを貼付する位置を特定し貼付を指示する操作による入力に基づき、前記一時記憶領域から前記成績データを出力する貼付手段とを備え、
前記表示手段は、前記画面に表示させる前記成績データ項目、及び前記成績データ項目の配列の少なくとも一方を選択する操作による入力に基づき、前記表示装置に表示させる前記集計表を変更する表示変更手段を有する」ものである。
【００１１】
「成績管理プログラム」は、以下で説明する各手段としてコンピュータを機能させるものであり、コンピュータとしては、表示装置、入力装置、中央処理装置、記憶装置等を備える汎用のコンピュータを使用可能である。「表示装置」としては、液晶ディスプレイやＣＲＴディスプレイを例示することができ、「入力装置」としては、キーボードや、マウス等のポインティングデバイスを例示することができる。「記憶装置」は、主記憶装置であっても補助記憶装置であってもよく、補助記憶装置の場合は外部記憶装置であってもよい。また、「一時記憶領域」は主記憶装置に設けても良いし、補助記憶装置に設けても良い。
【００１２】
「児童生徒を識別する識別項目及びこれに対する識別データ」としては、児童生徒の氏名、児童生徒の出席番号、或いは、その双方を例示することができる。
【００１３】
「成績に関する複数の成績データ項目及びこれに対する成績データ」としては、ある観点における単元名とその点数や到達率、観点とその評価、教科とその評定、活動などを評価する項目とその所見、を例示することができる。ここで、点数及び到達率は実際の数値で表されるものであり、評価や評定は、「Ａ，Ｂ，Ｃ」、「１，２，３」、「○」等の記号で表示することができる。一方、所見は文章で記載された成績データである。
【００１４】
「集計表」は、複数のセルで区画された「単純集計表」、または「クロス集計表」の形式で表示される。以下、集計表における左側のタイトル列と、上部側のタイトル行が交わる部分を「表側頭部分」と称する。ここで、タイトル列及びタイトル行は、それぞれ複数の列及び行で構成される場合がある。集計表に表示させる成績データの成績データ項目、及びその配列は「表示変更手段」により変更可能なものであるが、例えば、タイトル列に識別項目及び識別データを表示させ、タイトル行に成績データ項目を表示させることができる。
【００１５】
「集計表に画面上で成績データを入力する」操作、「成績データ欄の一部または全部の範囲を選択する操作」、「選択された範囲の前記成績データの記憶を指示する操作」、「他の表において、成績データを貼付する位置を特定し貼付を指示する操作」、及び「画面に表示させる成績データ項目、及び成績データ項目の配列の少なくとも一方を選択する操作」は、何れも成績管理プログラムのユーザが、マウスやキーボード等の入力装置を使用して行う行為である。ここで、「画面に表示させる成績データ項目、及び成績データ項目の配列の少なくとも一方の選択」は、例えば、表示・非表示を選択できる成績データ項目や、可能な成績データ項目の配列の種類が列挙されたポップアップメニュー等のメニューが画面上に表示される構成とし、これに設けたチェックボタンやラジオボタン等をユーザが選択することにより行うことができる。
【００１６】
本構成の成績管理プログラムによれば、校務支援システムに移行する成績データの範囲を、集計表が表示された表示装置の画面上で選択し、一時記憶領域に記憶させ（コピー）、校務支援システムに画面上で貼付（ペースト）する、コピーアンドペーストの操作で成績データを校務支援システムへ移行することが可能である。すなわち、成績管理プログラムから中間的なファイルを出力し、校務支援システム側からも中間的なファイル（フォーマットファイル）を出力してデータを移行していた従来とは異なり、中間的なファイルを介することなく、画面上で直接コピーアンドペーストすることにより、成績管理プログラムから校務支援システムに成績データを移行することができる。
【００１７】
この際、成績管理プログラムと校務支援システムとで表のレイアウトが相違していると、データごとに、或いはレイアウトが共通している小さい範囲を単位として、コピーアンドペーストの作業を何度も繰り返さなければならない。これに対し、本構成の成績管理プログラムでは、集計表のレイアウトを変更することができるため、移行させたい成績データのレイアウトを校務支援システム側のレイアウトに合わせることができる。従って、多数の成績データ項目を含む広い範囲の成績データを、一度に校務支援システムに移行することができ、作業負担を軽減することができると共に、作業時間を短縮することができる。また、教師のパーソナルコンピュータに中間的なファイルが作成されることがないため、児童生徒の個人情報の取り扱う上での教師の精神的負担を軽減することができる。
【００１８】
本発明にかかる成績管理プログラムは、上記構成に加え、
「前記表示手段は、
前記識別項目、前記識別データ欄、前記児童生徒の在籍・転出を含む基本情報に関する基本データ項目、及び前記識別データごとに前記基本データ項目に対する基本データを入力するための基本データ欄を有する名簿管理表を、表示装置の画面に表示させ、
前記データ入力手段は、
前記名簿管理表に前記画面上で入力された前記識別データ及び前記基本データを受け付け、
前記記憶手段は、
前記データ入力手段が受け付けた前記識別データ及び前記基本データを、関連付けて記憶装置に記憶させ、
前記表示変更手段は、
記憶された前記識別データを前記集計表の前記識別データ欄に表示すると共に、
転出した児童生徒に関するデータの表示及び非表示の一方を選択する操作による入力に基づき、非表示が選択された場合、前記名簿管理表において在籍・転出に関する前記基本データ項目に対して転出を示す前記基本データが入力されている前記識別データを抽出し、抽出された前記識別データに対する前記成績データを前記集計表において非表示とする」ものとすることができる。
【００１９】
「児童生徒の在籍・転出を含む基本情報に関する基本データ項目」及びこれに対する「基本データ」としては、児童生徒がその学校に在籍しているか転出したかの情報の他、児童生徒の性別、生年月日、前年までの所属クラス、保護者の氏名、住所、を例示することができる。
【００２０】
本構成の成績管理プログラムでは、集計表による成績の管理に加え、名簿管理表によって児童生徒の基本情報を管理する。そして、名簿管理表に児童生徒の氏名等の識別データを入力すると、それが集計表に反映され、集計表においてその児童生徒の成績データを入力するための行または列が作成される。
【００２１】
また、校務支援システムによっては、学校から転出した児童生徒（転出者）の成績データを入力する必要がある場合と、その必要がない場合がある。本構成の成績管理プログラムでは、表示変更手段によって、転出者の成績データの集計表への表示、非表示を切り替えることにより、移行させるデータから容易に転出者のデータを削除し、または追加することができる。これにより、児童生徒の中に転出者が存在し、その児童生徒の基本データは残しておく必要がある場合であっても、校務支援システムに移行する必要がある成績データだけを集計表に表示させ、広い範囲で一度にデータを移行することができる。ここで、「転出した児童生徒に関するデータの表示及び非表示の一方を選択する操作」は、例えば、選択のためのタブ、ポップアップメニュー、プルダウンメニュー等が画面に表示される構成とし、これらにチェックボタンやラジオボタンを設け、表示及び非表示の何れかのボタンをユーザが選択する操作とすることができる。
【００２２】
本発明にかかる成績管理プログラムは、上記構成に加え、「前記表示変更手段は、前記集計表における前記成績データ項目、及びこれに対する前記成績データの配列の縦並び表示及び横並び表示の一方を選択する操作による入力に基づき、前記集計表を縦並び表示または横並び表示に変更する」ものとすることができる。
【００２３】
校務支援システムによって、成績データ項目が集計表において「列」に記載され、各成績データ項目に対応する成績データをその右側に入力する「縦並び」の配列が採用されている場合と、成績データ項目が集計表において「行」に記載され、各成績データ項目に対応する成績データをその下側に入力する「横並び」の配列が採用されている場合とがある。本構成の成績管理プログラムでは、このような場合においても、校務支援システムのデータの配列に、集計表の配列を一致させることができるため、広い範囲で成績データを選択して、容易に成績管理プログラムから校務支援システムに成績データを移行させることができる。ここで、「縦並び表示、または横並び表示を選択する操作」は、例えば、選択のためのタブ、ポップアップメニュー、プルダウンメニュー等が画面に表示される構成とし、これらにチェックボタンやラジオボタンを設け、縦並び表示及び横並び表示の何れかのボタンをユーザが選択する操作とすることができる。
【００２４】
本発明にかかる成績管理プログラムは、上記構成に加え、「前記一時記憶手段は、全角及び半角の一方を選択する操作による入力に基づき、前記データ選択手段が受け付けた選択範囲の前記成績データの全角及び半角の書式を変更し、書式が変更された前記成績データを前記一時記憶領域に記憶させる」ものとすることができる。
【００２５】
校務支援システムによっては、半角のデータのみしか受け付けない場合や、全角のデータのみしか受け付けない場合がある。一方、成績管理プログラム側では、ユーザの好みに応じて半角、全角の何れの書式でも表示できることが望ましい。例えば、成績管理プログラムのユーザには、「Ａ，Ｂ，Ｃ」の成績データなど見やすさを優先して全角の表示を好むユーザも多い。本構成の成績管理プログラムでは、このような場合においても、校務支援システム側の書式に一致させて、成績データを移行させることができる。ここで、「全角及び半角の一方を選択する操作」は、例えば、選択のためのタブ、ポップアップメニュー、プルダウンメニュー等が画面に表示される構成とし、これらにチェックボタンやラジオボタンを設け、全角及び半角の何れかのボタンをユーザが選択する操作とすることができる。
【００２６】
本発明にかかる成績管理プログラムは、上記構成に加え、
「複数の前記成績データ項目は複数のグループに分けられていると共に、前記表示手段はそれぞれの前記グループを示す複数のグループ表示を前記集計表に表示し、
前記データ選択手段は、前記集計表において、
前記識別データの一つを選択する操作による入力に基づき、選択された前記識別データに対する前記成績データの全てを選択し、
前記成績データ項目の一つを選択する操作による入力に基づき、選択された前記成績データ項目に対する前記成績データの全てを選択し、
前記グループ表示の一つを選択する操作による入力に基づき、選択されたグループに属する前記成績データ項目の全てに対する前記成績データの全てを選択し、
表側頭部分を選択する操作による入力に基づき、前記集計表の前記成績データの全てを選択する」ものとすることができる。
【００２７】
「グループ」としては、「関心・意欲・態度」、「技能」などの観点を成績データ項目とする場合に、複数の観点が属する「算数」、「理科」、「社会」等の「教科」のグループ、単元を成績データ項目とする場合に、複数の単元が属する「観点」のグループ、「学級活動」、「児童会活動」等を成績データ項目とする場合に、これらが属する「特別活動」のグループ、「自主・自律」、「責任感」等を成績データ項目とする場合に、これらが属する「行動の記録」のグループ、を例示することができる。
【００２８】
本構成の成績管理プログラムでは、例えば「国語」が表示されているグループ表示を、マウスでクリックする等の操作で選択することにより、「国語」グループに属する成績データ項目の成績データの全てを選択することができる。また、集計表の「表側頭部分」を、マウスでクリックする等の操作で選択することにより、成績データ欄の全ての成績データを選択することができる。従って、一度の操作で広い範囲の成績データを選択する操作を、極めて容易に行うことができ、データを移行する作業が容易であると共に、作業時間を短縮することができる。
【００２９】
次に、本発明にかかるデータ移行方法は、
「上記に記載の成績管理プログラムから校務支援システムにデータを移行するデータ移行方法であって、
校務支援システムのデータ入力欄を前記表示装置の画面に表示させると共に、
前記成績管理プログラムによって前記集計表を前記表示装置の画面に表示させ、
前記表示変更手段によって、前記集計表の前記成績データ項目及び前記成績データ項目の配列の少なくとも一方を変更し、前記データ入力欄のデータ項目及びその配列に一致させた後、前記集計表において校務支援システムへ移行させる前記成績データの範囲を選択し、選択した範囲の前記成績データを一時記憶領域に記憶させ、前記一時記憶領域に記憶させた前記成績データを前記データ入力欄に貼付することにより、前記校務支援システムに前記成績データを入力する」ものである。
【００３０】
本構成のデータ移行方法によれば、成績管理プログラムの集計表を表示装置の画面に表示させると共に、校務支援システムのデータ入力欄を同じく表示装置の画面に表示させ、校務支援システムのデータ入力欄のレイアウトに集計表のレイアウトを一致させた後、集計表の成績データをコピーしデータ入力欄に直接ペーストすることにより、データを入力することができる。従って、従来とは異なり、成績管理プログラム側からも校務支援システム側からも、データ移行のための中間的なファイルを出力する必要がなく、成績データを成績管理プログラムから校務支援システムに、直接成績データを移行することができる。このように、中間的なファイルを介することなく、極めて簡易な操作で成績データを移行できることにより、教師の作業負担を軽減し、作業時間を短縮することができる。また、教師のパーソナルコンピュータに中間的なファイルが作成されることがないため、児童生徒の個人情報を取り扱う上での教師の精神的負担を軽減することができる。
【発明の効果】
【００３１】
以上のように、本発明の効果として、中間的なファイルを介することなく、簡易に校務支援システムへデータを移行することができる成績管理プログラム、及び、該成績管理プログラムを用いて校務支援システムへデータを移行するデータ移行方法を、提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３２】
【図１】本発明の一実施形態である成績管理プログラムの名簿管理表を示す図である。
【図２】名簿管理表の画面に表示されるユーザ設定メニューを示す図である。
【図３】成績管理プログラムの集計表（指導要録資料タブ）を示す図である。
【図４】集計表の画面に表示されるユーザ設定メニューを示す図である。
【図５】配列が変更された集計表（一覧表形式）において、ある範囲の成績データが選択された状態を示す図である。
【図６】校務支援システムのデータ入力欄に成績データを貼付する方法を説明する図である。
【図７】成績データが貼付された後の校務支援システムのデータ入力欄を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００３３】
以下、本発明の一実施形態である成績管理プログラム、及び、該成績管理プログラムを用いて校務支援システムへデータを移行するデータ移行方法について図１乃至図７を用いて説明する。
【００３４】
本実施形態の成績管理プログラムは、以下に説明する各手段として汎用のコンピュータを機能させるものである。実施形態に示す例では、コンピュータは表示装置として液晶ディスプレイ、入力装置としてキーボードとマウスを備えており、成績管理プログラムは、コンピュータの記憶装置にインストールされている。また、コンピュータは通信ネットワークを介して情報の送受信を行う通信装置を備えている。教師など成績管理プログラムのユーザは、通信ネットワークを介して校務支援システムのサーバにアクセスし、校務支援システムのデータ入力欄を表示装置に表示し、データの入力及び閲覧を行う。
【００３５】
まず、本実施形態の成績管理プログラムの構成を説明する。成績管理プログラムは、児童生徒を識別する識別項目２１、識別項目２１に対する識別データ２２が表示された識別データ欄、児童生徒の在籍・転出を含む基本情報に関する基本データ項目２３、及び識別データ２２ごとに基本データ項目２３に対する基本データ２４を入力するための基本データ欄を有する名簿管理表２０を、表示装置の画面に表示させると共に、識別項目２１、識別データ欄、成績に関する複数の成績データ項目４３、及び、識別データ２２ごとに成績データ項目４３に対する成績データ４４を入力するための成績データ欄を有する集計表４０を、表示装置の画面に表示させる表示手段と、名簿管理表２０に画面上で入力された識別データ２２及び基本データ２４を受け付けると共に、集計表４０に画面上で入力された成績データ４４を受け付けるデータ入力手段と、データ入力手段が受け付けた識別データ２２及び基本データ２４を関連付けて記憶装置に記憶させると共に、データ入力手段が受け付けた成績データ４４を識別データ２２と関連付けて記憶装置に記憶させる記憶手段と、画面上で成績データ欄の一部または全部の範囲を選択する操作による入力を受け付けるデータ選択手段と、選択された範囲の成績データ４４の記憶を指示する操作による入力に基づき、選択された範囲の成績データ４４を集計表４０に表示された配列で一時記憶領域に記憶させる一時記憶手段と、校務支援システムのプログラムにより表示装置の画面の表示されたデータ入力欄５０において、成績データ４４を貼付する位置を特定し貼付を指示する操作による入力に基づき、一時記憶領域から成績データ４４を出力する貼付手段と、を備えている。
【００３６】
また、表示変更手段は、記憶された識別データ２２を集計表４０の識別データ２２欄に表示する。
【００３７】
更に、表示変更手段は、画面に表示させる基本データ項目２３を選択する操作による入力に基づき、表示装置に表示させる名簿管理表２０を変更すると共に、画面に表示させる成績データ項目４３、及び成績データ項目４３の配列の少なくとも一方を選択する操作による入力に基づき、表示装置に表示させる集計表４０を変更する。
【００３８】
また、表示変更手段は、転出した児童生徒に関するデータの表示及び非表示の一方を選択する操作による入力に基づき、非表示が選択された場合、名簿管理表２０において在籍・転出に関する基本データ項目２３に対して転出を示す基本データ２４が入力されている識別データ２２を抽出し、抽出された識別データ２２に対する成績データ４４を集計表４０において非表示とする。加えて、表示変更手段は、集計表４０における成績データ項目４３、及びこれに対する成績データ４４の配列の縦並び表示及び横並び表示の一方を選択する操作による入力に基づき、集計表４０を縦並び表示または横並び表示に変更する。
【００３９】
また、複数の成績データ項目４３は複数のグループに分けられていると共に、表示手段はそれぞれのグループを示す複数のグループ表示４２を集計表４０に表示し、データ選択手段は、集計表４０において、識別データ２２の一つを選択する操作による入力に基づき、選択された識別データ２２に対する成績データ４４の全てを選択し、成績データ項目４３の一つを選択する操作による入力に基づき、選択された成績データ項目４３に対する成績データ４４の全てを選択し、グループ表示４２の一つを選択する操作による入力に基づき、選択されたグループに属する成績データ項目４３の全てに対する成績データ４４の全てを選択し、表側頭部分４１を選択する操作による入力に基づき、集計表４０の成績データ４４の全てを選択する。
【００４０】
一方、一時記憶手段は、全角及び半角の一方を選択する操作による入力に基づき、データ選択手段が受け付けた選択範囲の成績データ４４の全角及び半角の書式を変更し、書式が変更された成績データ４４を一時記憶領域に記憶させる。
【００４１】
より詳細に説明すると、成績管理プログラムは、学級ごとにまとめられた児童生徒の識別データ２２、基本データ２４及び成績データ４４を管理することができるものである。ここでは、小学六年生の一年間のサンプルデータを用いて、成績管理プログラムの構成及び使用方法の概略と、校務支援システムへのデータ移行方法について説明する。なお、識別データ２２、基本データ２４及び成績データ４４を区別する必要がない場合は、「データ」と総称して説明する。
【００４２】
成績管理プログラムにより表示装置の画面に表示される入力画面１０は、複数のタブを有している。各タブの画面中央には、集計表４０や名簿管理表２０が表示されるデータ表示部１１が設けられている。データ表示部１１より上側には、タブ名が記載された複数のタブ選択ボタンが配置されている。これらのボタンは、マウスでクリックする等により何れかを選択する操作による入力に基づき、表示されるタブを切り替えるものである。本実施形態の成績管理プログラムは、教科ごとにテストの点数を入力する「得点入力」タブ選択ボタン１２ａ、１学級の児童生徒全員の得点や評価を表示する「学級集計」タブ選択ボタン１２ｂ、児童生徒一人ずつの成績データ４４を学級平均と比較したグラフと共に表示する「個人集計」タブ選択ボタン１２ｃ、学習を補助するプリント等の印刷を行うことができる「学習シート」タブ選択ボタン１２ｄ、賞状等の印刷が行える「賞状・シール」タブ選択ボタン１２ｅ、児童生徒の基本データ２４を管理する「名簿管理」タブ選択ボタン１２ｆ、各教科の単元ごとのテストの設定や評価基準の設定を行う「基本設定」タブ選択ボタン１２ｇ、データの持ち出しやバックアップ等を管理するための「データ管理」タブ選択ボタン１２ｈ、成績データ４４を指導要録の形式で表示する「指導要録資料」タブ選択ボタン１２ｉを有している。
【００４３】
まず、名簿管理タブについて、図１を用いて説明する。名簿管理タブのデータ表示部１１には、名簿管理表２０が表示されている。名簿管理表２０の一行目には、左から、「Ｎｏ．」、「名前」、「性別」、「生年月日」、「在籍／転出」、「メモ」と表示されており、このうち、「Ｎｏ．」及び「名前」が、それぞれ児童生徒を識別する識別項目２１であり、その下の欄が児童生徒の出席番号及び氏名である識別データ２２を表示する識別データ欄である。そして、「性別」、「生年月日」、「在籍／転出」、「メモ」は、児童生徒の基本情報に関する基本データ項目２３であり、その下の欄は基本データ項目２３に対する基本データ２４を表示する基本データ欄である。なお、この名簿管理表２０では、１列目及び２列目がタイトル列であり、一行目がタイトル行である。
【００４４】
実際には、基本データ項目２３及びこれに対する基本データ２４は上記の他にもあり、名簿管理表２０に表示させる基本データ項目２３を変更することができる。名簿管理表２０に表示させる基本データ項目２３を変更する場合、ユーザは、入力画面１０においてデータ表示部１１の外側に設けられているユーザ設定ボタン２６を選択する。これにより、図２に示すように、基本データ項目２３の選択を行うためのユーザ設定メニュー２７が、ポップアップ表示される。このユーザ設定メニュー２７には、基本データ項目２３のうち表示と非表示を選択できる基本データ項目２３として、「児童ふりがな」、「性別」、「生年月日」、「児童現住所」、「保護者名」、「保護者ふりがな」、「メモ」の基本データ項目２３が列挙されており、基本データ項目２３ごとに「表示する」ラジオボタン２８ａ、及び「表示しない」ラジオボタン２８ｂが設けられている。各基本データ項目２３について、何れかのボタンを選択する操作による入力に基づき、表示変更手段は、選択された基本データ項目２３の表示、非表示を切り替え、名簿管理表２０を変更する。なお、基本データ項目２３のうち「在籍／転出」は表示と非表示を選択できない項目である。
【００４５】
このようにして、必要な基本データ項目２３のみが表示された名簿管理表２０を画面に表示させ、画面上で識別データ２２や基本データ２４を入力することができる。或いは、全ての基本データ項目２３を表示させた状態で基本データ２４の入力を行い、通常は使用頻度や参照する頻度の高い基本データ項目２３のみが選択された名簿管理表２０を表示させておくことができる。このように、名簿管理表２０において識別データ２２及び基本データ２４が入力されると、これをデータ入力手段が受け付け、記憶手段が識別データ２２及び基本データ２４を関連付けて記憶する。なお、データの入力は、キーボードにより文字または数値を直接入力することにより行うことができる。また、性別などのように入力されるデータが限定されている場合は、マウスでセルをクリックする操作により、セルに表示されるデータが順次切り替わる構成とすることができる。
【００４６】
また、表示変更手段は、記憶された識別データ２２を、得点入力タブ、学級集計タブ、個人集計タブ、指導要録資料タブそれぞれに表示される集計表４０において、識別データ欄に反映させる。すなわち、本実施形態では、集計表４０のタイトル列（一列目及び二列目）に、それぞれ児童生徒の出席番号と氏名が表示される。これにより、集計表４０において、児童生徒それぞれの出席番号及び氏名が表示されている行に、その児童生徒の成績データ４４を入力することができる。
【００４７】
例えば、得点入力タブは更に各教科のタブに分かれており、それぞれの教科のタブの集計表４０において、タイトル行には、「観点」である複数のグループのグループ表示４２と、各「観点」グループに属する「単元名」である成績データ項目４３が表示されている。従って、児童生徒ごとに各成績データ項目４３の列に、その単元での評価テストの点数を成績データ４４として入力することができる。入力された成績データ４４は、データ入力手段によって受け付けられ、記憶手段がその児童生徒の識別データ２２と関連付けて記憶装置に記憶する。また、点数の入力に基づいて同一グループ内で点数を合計する処理が算出手段によって行われ、合計点としての成績データ４４が生成され、合計点を成績データ項目４３とする列に表示される。得点入力タブの集計表４０で入力された成績データ４４は、表示変更手段によって、学級集計タブなど他のタブにおける集計表４０に反映される。
【００４８】
例えば、学級集計タブの集計表４０では、「観点」グループに属する「単元名」の成績データ項目４３に、得点入力タブで入力された点数が成績データ４４として表示される。加えて、学級集計タブの集計表４０は、「観点」グループに属する成績データ項目４３として、「観点到達率」、「観点別学習状況評価」等の成績データ項目４３を有している。ここで、「観点到達率」の列には、評価テストの点数に基づき算出手段により算出された数値が成績データ４４として表示される。一方、「観点別学習状況評価」の列には、観点到達率を予め設定した評価基準と対比する判定手段によって判定された「評価」が成績データ４４として表示され、或いは、評価テストの点数や観点到達率の数値を参照して、教師が判定した評価が「Ａ，Ｂ，Ｃ」等で入力される。なお、「Ａ，Ｂ，Ｃ」等の評価を入力するセルは、マウスでクリックする度に異なる表示に順次切り替わる構成とすることができる。この集計表４０で入力された「観点別学習状況評価」の成績データ４４は、指導要録資料タブにおける集計表４０に、表示変更手段によって反映される。
【００４９】
指導要録資料タブは、指導要録に記述すべき項目に沿う形式で作成されており、図３に示すように、「学習の記録」タブ３１、「特別活動の記録」タブ３２、「行動の記録」タブ３３、「出欠の記録」タブ３４、「総合的な学習の記録」タブ３５、「外国語活動の記録」タブ３６、及び「総合所見諸事項」タブ３７に更に分かれている。学習の記録の集計表４０の行タイトルは、国語、社会等の「教科」である複数のグループのグループ表示４２と、各教科グループに属する「観点」である複数の成績データ項目４３が表示されている。そして、「観点」である成績データ項目４３の列には、上記の「観点別学習状況評価」が成績データ４４として表示される。なお、この評価は、指導要録資料タブの集計表４０において変更（入力）することも可能である。また、行タイトルには、教科ごとに複数の観点別学習状況評価を総合して判定される各教科の評定としての成績データ項目４３と、これらを一つの「評定」グループにまとめたグループ表示４２が表示されている。各教科の評定は、予め設定した基準に基づき判定手段によって判定され、成績データ４４として表示されるものとすることができる。ここでは、「評定」が「１，２，３」の３段階で表示されている例を示している。
【００５０】
特別活動の記録タブの集計表４０は、「学級活動」、「児童会活動」、「クラブ活動」等の評価項目を成績データ項目４３とし、その評価が「○」印などの成績データ４４として入力されるものである。また、行動の記録タブの集計表４０は、「基本的な生活習慣」、「健康・体力の向上」、「自主・自律」等の評価項目を成績データ項目４３とし、その評価が「○」印などの成績データ４４として入力されるものである。
【００５１】
ここで、指導要録資料タブには、集計表４０の外側に「チェック用一覧表」ボタン４５が設けられており、このボタンを選択することにより、各「教科」グループに属する「観点」、「評定」グループに属する「教科」、特別活動の記録における各評価項目、行動の記録における各評価項目をそれぞれ成績データ項目４３とし、それぞれに対する「評価」または「評定」を成績データ４４とする集計表４０が、「成績一覧表」として表示される（図５参照）。また、教師が文章で記入する所見を有する「特別活動の記録」、「総合的な学習の記録」、「外国語活動の記録」、及び「総合所見諸事項」を成績データ項目４３とし、それぞれに対応する所見を成績データ４４とする集計表４０が、「所見一覧表」として表示される。これらの一覧表形式の集計表４０は、タブを切り替えることなく多数のデータ項目の成績データ４４を表示させるものであり、校務支援システムにデータを移行する際にも、タブを切り替える回数を低減でき、作業効率が良いという利点がある。
【００５２】
次に、本実施形態の成績管理プログラムを用いて校務支援システムへデータを移行するデータ移行方法について説明する。ここでは、指導要録の作成のために、指導要録資料タブの集計表４０、または、上記の一覧表形式の集計表４０を使用してデータを移行する場合を例示する。
【００５３】
本実施形態のデータ移行方法は、校務支援システムのデータ入力欄５０を表示装置の画面に表示させると共に、成績管理プログラムにより集計表４０を表示装置の画面に表示させ、表示変更手段によって、集計表４０の成績データ項目４３及び成績データ項目４３の配列をデータ入力欄５０のデータ項目及び配列に一致させた後、集計表４０において校務支援システムへ移行させる成績データ４４の範囲を選択し、選択した範囲の成績データ４４を一時記憶領域に記憶させ、一時記憶領域に記憶させた成績データ４４をデータ入力欄５０に貼付することにより、校務支援システムに成績データ４４を入力するものである。
【００５４】
つまり、本実施形態のデータ移行方法は、成績管理プログラムによって画面に表示される集計表４０のレイアウトを、校務支援システムのデータ入力欄５０のレイアウトに一致させてから、成績管理プログラムの集計表４０から校務支援システムのデータ入力欄５０に、データを直接コピーアンドペーストすることにより、校務支援システムにデータを入力するものである。ここで、集計表４０のレイアウトを、校務支援システムのデータ入力欄５０のレイアウトに一致させる作業は、校務支援システムのサーバにアクセスする前に行っても、アクセスした後に行ってもよい。
【００５５】
まず、成績管理プログラムの集計表４０のレイアウトを、校務支援システムのデータ入力欄５０のレイアウトに一致させる操作について説明する。
【００５６】
校務支援システムにデータを移行する際、転出した児童生徒に関するデータを移行する必要がある場合と必要がない場合がある。本実施形態の成績管理プログラムでは、集計表４０において転出した児童生徒に関するデータの表示及び非表示を切り替える変更をすることができる。そのためには、図１を用いて上述した名簿管理タブにおいて、ユーザ設定ボタン２６を選択する。これにより、図２を用いて上述したユーザ設定メニュー２７が表示される。このユーザ設定メニュー２７には、転出児童に関するデータの表示及び非表示の何れかを選択するためのチェックボタン２９が、「転出児童を画面に表示しない」との表記と共に配置されている。このチェックボタン２９により転出児童を画面に表示しないことを選択し、タブ下部に配置されている設定ボタン２５を選択することにより、この入力に基づき表示変更手段は、名簿管理表２０において「在籍・転出」の基本データ項目２３に対する基本データ２４に「転出」を示す基本データ２４が入力されている識別データ２２を抽出し、抽出された識別データ２２に対する成績データ４４を集計表４０において非表示とする変更を行う。これにより、名簿管理表２０においては依然として転出児童に関する基本データ２４が表示されている一方で、何れのタブにおける集計表４０においても、転出児童に対する識別データ２２及び成績データ４４が非表示となる。
【００５７】
また、成績管理プログラムの集計表４０に校務支援システムにデータを移行する必要がない成績データ項目４３が含まれている場合や、成績管理プログラムの集計表４０と校務支援システムのデータ入力欄５０とで、成績データ項目４３の配列が相違している場合がある。表示させる成績データ項目４３の変更、及び、表示させる成績データ項目４３の配列の変更は、何れもユーザ設定メニューを介して行うことができる。図４に、指導要録資料タブにおいて更に成績一覧表タブを表示した状態で、ユーザ設定ボタン４６を選択した場合に表示されるユーザ設定メニュー４７を示す。ユーザ設定メニュー４７に列挙された項目の内、集計表４０のレイアウト変更に関わるものは、主に「表示項目」、「観点の表示」、「評定の表示位置」である。「表示項目」では、「成績一覧表」チェックボタン４８ａ、「特別活動の記録」チェックボタン４８ｂ、「行動の記録」チェックボタン４８ｃの３つのチェックボタンを、それぞれ選択または非選択の状態とする入力に基づき、表示変更手段がそれぞれの成績データ項目４３に対する成績データ４４の表示、非表示を切り替え、画面に表示させる集計表４０のレイアウトを変更する。
【００５８】
「観点の表示」では、「上側に表示」ラジオボタン４８ｄ、及び「左側に表示」ラジオボタン４８ｅの一方を選択する入力に基づき、それぞれ「観点」である成績データ項目４３がタイトル行に表示される場合と、タイトル列に表示される場合とで切り替える変更を、表示変更手段が行う。「評定の表示位置」では、「左端に表示」ラジオボタン４８ｆ、「各教科欄に表示」ラジオボタン４８ｇ、「右端に表示」ラジオボタン４８ｈ、「表示しない」ラジオボタン４８ｉ、の何れかを選択する入力に基づき、「評定」グループに属する教科を成績データ項目４３とし、これに対する成績データ４４である教科ごとの総合的な評定を、それぞれ集計表４０における左側に表示する、各教科欄の最後に表示する、集計表４０における右側に表示する、集計表４０に表示しない、との変更が表示変更手段によって行われる。
【００５９】
また、成績データ項目４３の並びについて、成績管理プログラムの集計表４０及び校務支援システムのデータ入力欄５０の一方が縦並び表示で、他方が横並び表示であることがある。例えば、「特別活動の記録」において「学級活動」、「児童会活動」、「クラブ活動」等の評価項目が、タイトル列に表示される縦並び表示を採用している校務支援システムと、タイトル行に表示される横並び表示を採用している校務支援システムとがある。或いは、「外国語活動の記録」において「コミュニケーションへの関心・意欲・態度」、「外国語への慣れ親しみ」等の評価項目が、タイトル列に表示される縦並び表示を採用している校務支援システムと、タイトル行に表示される横並び表示を採用している校務支援システムとがある。そこで、校務支援システムのデータ入力欄５０の表示に合わせて、集計表４０において縦並び表示または横並び表示に変更する。
【００６０】
そのためには、指導要録資料タブにおいて更に「特別活動の記録」タブ等の該当するタブを選択した状態で、ユーザ設定ボタン４６を選択する。これにより表示されるユーザ設定メニュー（図示を省略）には、「表示形式」との表示と共に、「縦並び」ラジオボタンと「横並び」ラジオボタンが設けられている。これらのラジオボタンの一方を選択する操作による入力に基づき、集計表４０を縦並び表示、または横並び表示に切り替える変更が、表示変更手段によって行われる。
【００６１】
上記の操作により、成績管理プログラムの集計表４０のレイアウトを校務支援システムのデータ入力欄５０のレイアウトに一致させたら、成績データ４４の移行（データ入力欄５０への成績データ４４の入力）を行う。本実施形態の成績管理プログラムでは、集計表４０において、識別データ２２の一つ、成績データ項目４３の一つ、グループ表示４２の一つ、表側頭部分４１、の何れかを選択する操作による入力に基づき、それぞれに対応する成績データ４４を広い範囲で選択することができる。例えば、児童生徒の出席番号または氏名が表示されたセルをマウスでダブルクリックすると、データ選択手段は、その座標位置を取得し、選択された識別データ２２に対応する全ての成績データ４４、換言すれば選択された児童生徒の成績データ４４の全てを選択する。また、ある成績データ項目４３、例えば、「国語」における観点「関意態」のセルを選択すると、その座標位置に基づき、この成績データ項目４３に対する全ての成績データ４４、換言すれば選択された観点「関意態」に対する全ての児童生徒の評価が選択される。
【００６２】
或いは、あるグループ表示４２、例えば「国語」のセルを選択すると、その座標位置に基づき、「国語」グループに属する全ての成績データ項目４３（ここでは、観点「関意態」、「話・聞」、「書く」、「読む」、「言語」）に対する全ての成績データ４４を選択することができる（図５参照）。図示のように、選択された成績データ欄は、他の部分と異なる色で表示されると共に、選択された範囲が目立つ濃色の破線の枠で強調して示される。また、選択された成績データ４４に対応している成績データ項目４３、及び、識別データ２２（児童生徒の出席番号及び氏名）も異なる色で表示されるため、選択された成績データ４４が何に対するデータであるかを容易に把握することができる。また、集計表４０の表側頭部分４１を選択すれば、その座標位置に基づき、集計表４０における全ての成績データ４４が選択される。このように、一つのセルを選択するのみの操作で、広い範囲の成績データ４４を一瞬で選択できるため、作業時間を大幅に短縮することができる。
【００６３】
次に、選択した範囲の成績データ４４の記憶を指示する操作の入力に基づき、選択した範囲の成績データ４４を一時記憶領域に記憶させる。本実施形態では、選択した範囲のデータ欄上でマウスを右クリックする操作により、図示のように、マウスのポインタ近傍に「コピー」と表記されたポップアップメニュー５１が表示されるため、これをクリックする。この操作による入力に基づき、一時記憶手段は選択された範囲の成績データ４４を一時記憶領域に記憶させる。具体的には、一時記憶手段は選択された範囲における成績データ４４を１列目から順にｃｓｖ文字列に変換し、全ての列のｃｓｖ文字列を結合して文字列データを作成し、これを一時記憶領域に記憶させる。なお、マウスによる入力に限らず、キーボードの特定のキーの操作（例えば、「Ｃｔｒｌ」キーと「Ｃ」キーを同時に押す操作）によっても、記憶を指示する入力を行うことができる。
【００６４】
ここで、本実施形態の成績プログラムの集計表４０では、図示のように「評価」や「評定」の成績データ４４が全角で表示されているが、校務支援システムによっては半角のデータしか受け付けないことがある。そのような場合は、図４に例示したユーザ設定メニュー４７に設けられている「評価・評定を半角でコピーする」チェックボタン４９を、選択の状態とする。これにより、一時記憶手段は、「評価」及び「評定」の成績データ４４の書式を全角から半角に切り替えてから、一時記憶領域に成績データ４４を記憶させる。
【００６５】
次に、一時記憶領域に記憶させた成績データ４４を、校務支援システムのデータ入力欄５０に貼付する。そのためには、まず、データ入力欄５０において成績データ４４を貼付しようとしている範囲の最左列最上行のセルをマウスでクリックし、貼付位置を特定する。そして、このセルを選択した状態で、貼付を指示する操作を行う。ここでは、マウスを右クリックする操作により、図６に示すようにポップアップメニュー５２を表示させ、表示されたメニューから「貼り付け」を選択することにより貼付を指示する場合を例示している。この操作による入力に基づき貼付手段は、特定された貼付位置の座標を認識し、一時記憶領域に記憶させていた成績データ４４を出力する。成績データ４４が貼付された後のデータ入力欄５０を、図７に示す。集計表４０の配列と同一の配列の成績データ４４が半角の状態で入力されていることが確認できる。
【００６６】
上記のように、本実施形態の成績管理プログラムを用いた校務支援システムへのデータ移行方法によれば、極めて簡易な操作により、校務支援システムへデータを移行することができる。これにより、従来では煩雑なデータ移行方法のために要していた作業時間を大幅に短縮し、教師の作業負担を軽減することができる。また、従来とは異なり、児童生徒の個人情報を含む多数の中間的なファイルを作成することなくデータを移行することができるため、個人情報の管理に関する教師の精神的な負担を軽減することができる。
【００６７】
以上、本発明について好適な実施形態を挙げて説明したが、本発明は上記の実施形態に限定されるものではなく、以下に示すように、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、種々の改良及び設計の変更が可能である。
【００６８】
例えば、実施形態ではマウスを用いた操作により入力を行う場合を例示したが、これに限定されず、タッチパネルを備えたディスプレイを用いて、指やペンでタッチパネルを押圧する操作により入力を行っても良い。
【００６９】
また、上記では、成績管理プログラムの指導要録資料タブの集計表または一覧表形式の集計表を使用して、校務支援システムへデータを移行する場合を例示したが、これに限定されず、学級集計タブなど、他のタブの集計表を使用して校務支援システムへデータを移行することができる。他のタブの集計表においても、一度の操作で広いデータ範囲を選択するなど、上述した有用な操作が可能である。
【符号の説明】
【００７０】
１０  入力画面
１１  データ表示部
２０  名簿管理票
２１  識別項目
２２  識別データ
２３  基本データ項目
２４  基本データ
４０  集計表
４１  表側頭部分
４２  グループ表示
４３  成績データ項目
４４  成績データ
５０  データ入力欄
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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