(57)【要約】【課題】再利用可能な資源がコンテナ貨物として輸入される際に必要となる証明を受けるために、輸出する側で行われる検査業務を支援する検査機関で使用され、検査状況を迅速に検査機関などで把握でき、検査員の負担を軽減する、検査業務支援装置を提供する。【解決手段】検査業務支援装置１０は、コンテナへの積込現場に出向くべき検査員が使用する携帯端末装置に対して格納されるプログラムであって、検査に関する情報の入出力画面を携帯端末装置３０に表示する処理、入出力画面を介して入力された情報を検査業務支援装置１０にアップロードする処理をするものを提供するプログラム提供手段１１と、プログラム提供手段１１により提供されたプログラムを格納した携帯端末装置を経由して検査の結果の入力を受け、検査報告に関するデータを検査報告データベース１７に格納する現場報告データ格納手段１２と、を備える。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
再利用可能な資源がコンテナ貨物として輸入される際に必要となる証明を受けるために、輸出する側で行われる検査業務を支援する検査業務支援装置であり、
前記検査業務支援装置が、
コンテナへの積込現場に出向く検査員が使用する携帯端末装置に対して格納されるプログラムであって、検査に関する情報の入出力画面を前記携帯端末装置に表示する処理及び該入出力画面を介して入力された情報を前記検査業務支援装置にアップロードする処理を行う前記プログラムを提供するプログラム提供手段と、
前記プログラムを格納した前記携帯端末装置を経由して前記検査の結果の入力を受け、検査報告に関するデータを格納する現場報告データ格納手段と、
を備える、検査業務支援装置。
【請求項２】
検査員の業務スケジュールを管理するためのスケジュール管理手段を備え、
前記プログラムが前記携帯端末装置で実行されることにより、前記スケジュール管理手段によってスケジュールされている検査予定日程に関する情報を前記携帯端末装置に表示する、請求項１に記載の検査業務支援装置。
【請求項３】
前記スケジュール管理手段によって検査予定として管理されている検査依頼主情報、検査依頼内容の何れか又は双方に基いて、前記現場報告データ格納手段によって格納されているデータから検査依頼主情報、検査員情報、検査依頼内容及び検査結果を抽出し、検査員に対して留意事項を抽出する留意事項抽出手段を備える、請求項１又は２に記載の検査業務支援装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、再利用可能な資源がコンテナ貨物として輸入国に輸入される際に必要となる証明を輸出国側で受けるために、輸出する側で行われるコンテナ貨物の検査業務を支援する検査業務支援装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
再生資源、中古電子機器、再生紙その他の再利用可能な資源は、グローバル社会が進展するに従い、国際的に流通している。このような再生利用可能な資源を輸入する国においては、再利用可能な資源が所定の基準を満たしているか否かが通関の際に確認され、満たす場合に限り、その国に輸入されて流通する。
【０００３】
再生可能な資源を輸出する企業（以下、単に「輸出企業」と呼ぶ。）は、その資源をコンテナへ搬入する際、搬入物が所定の基準を満たしているか否かを検査機関に依頼する。検査機関は、検査員をコンテナ搬入が行われる各現場へ出向かせ、コンテナ搬入の際に、搬入物に異物等が含まれていないかなど、搬入物の適否を検査する。検査に合格すると、証明書を後日発行する。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、検査現場は、港湾地区に限らず、内陸地区等の各所にわかれ場所も様々であり、検査員の所属事務所との距離が大きく隔たっている。そのため、所属事務所や検査全体を管理する機関に属する者、さらに輸出企業関係者は検査員の検査結果を迅速に把握することが難しい。また、各検査員は片道３０分から３時間かけて検査現場から所属事務所に連絡をしなければならないため、検査員の負担も大きい。
【０００５】
そこで、本発明では、再利用可能な資源をコンテナ貨物として輸入国へ輸入する際に必要となる証明を輸出国側で受けるために、輸出する側で行われる検査業務を支援する検査機関で使用され、検査状況を迅速に検査機関において検査全体を管理する者、さらに輸出企業関係者で把握することができ、検査員の負担を軽減することができる、検査業務支援装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、本発明では次のような手段を採用する。
[１]  再利用可能な資源がコンテナ貨物として輸入される際に必要となる証明を受けるために、輸出する側で行われる検査業務を支援する検査業務支援装置であり、
前記検査業務支援装置が、
コンテナへの積込現場に出向く検査員が使用する携帯端末装置に対して格納されるプログラムであって、検査に関する情報の入出力画面を前記携帯端末装置に表示する処理、及び該入出力画面を介して入力された情報を前記検査業務支援装置にアップロードする処理を行う前記プログラムを提供するプログラム提供手段と、
前記プログラムを格納した前記携帯端末装置を経由して前記検査の結果の入力を受け、検査報告に関するデータを格納する現場報告データ格納手段と、
を備える、検査業務支援装置。
［２］  検査員の業務スケジュールを管理するためのスケジュール管理手段を備え、
前記プログラムが前記携帯端末装置で実行されることにより、前記スケジュール管理手段によってスケジュールされている検査予定日程に関する情報を前記携帯端末装置に表示する、前記［１］に記載の検査業務支援装置。
［３］  前記スケジュール管理手段によって検査予定として管理されている検査依頼主情報、検査依頼内容の何れか又は双方に基いて、前記現場報告データ格納手段によって格納されているデータから検査依頼主情報、検査員情報、検査依頼内容及び検査結果を抽出し、検査員に対して留意事項を抽出する留意事項抽出手段を備える、前記［１］又は［２］に記載の検査業務支援装置。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、検査員が検査場所であるコンテナへの貨物積載場所に出向く際に、所定のプログラムをプログラム提供手段からダウンロードした携帯端末装置を所持し、検査場所において、プログラムを起動して検査に関する情報の入出力画面を携帯端末装置に表示する処理、及び、入出力画面を介して入力された情報を検査業務支援装置にアップロードする処理が可能となる。よって、検査機関や検査全体を管理する者、さらに輸出企業関係者は、加工された情報を検索することにより、検査状況を迅速に把握することができ、輸出手続きに関するコスト削減や検査員の負担を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明の実施形態に係る検査業務支援装置を組み込んだ検査業務支援ネットワークシステムの構成図である。
【図２】図１に示す検査業務支援装置のブロック構成図である。
【図３】図１に示す検査業務支援ネットワークシステムを利用した検査業務支援方法のフロー図である。
【図４】スケジュール管理データベースに格納されているデータを検索するために携帯端末装置に表示される画面の一例を示す図である。
【図５】検査現場において、携帯端末装置に格納されたプログラムを起動して立ち上がる画面の一例を示す図である。
【図６】図５に示す画面において、申請番号の入力により表示される画面の一例を示す図である。
【図７】携帯端末装置に表示される画面であって、現場での検査結果を入力するための画面である。
【図８】図７に示す画面のうち、写真撮影のボタンを選択した際に表示される画面である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、図面を参照しながら本発明を実施するための形態について説明する。
【００１０】
〔検査業務支援装置及び検査業務支援システム〕
図１は本発明の実施形態に係る検査業務支援装置を組み込んだ検査業務支援システムを模式的に示す図である。検査業務支援ネットワークシステム１は、検査機関管轄の検査業務支援装置１０と、検査依頼主管轄の依頼業務支援装置２０と、各検査員が所有する携帯端末装置３０と、を一又は複数のネットワーク４０によって接続可能に構成される。また、検査業務支援装置１０に対してネットワーク４０を経由してアクセス可能な端末装置５０，６０を備えている。端末装置５０は、検査機関、検査全体を管理する者によって管轄されるものであり、端末装置６０は、輸出企業関係者によって管轄されるものである。ネットワーク４０は、インターネットを一部に含んでいてもよく、公衆回線、プライベート回線、構内ＬＡＮその他のＬＡＮが結合して構成されている。ここで、端末装置５０，６０は通常のコンピュータで構成され、ネットワーク４０を経由して検査業務支援装置１０にアクセス可能であればよく、アクセス可能か否かは認証等によりアクセス者が制限されるものであってもよい。
【００１１】
携帯端末装置３０は、コンテナへの積込現場に出向くべき検査員が使用するコンピュータであり、例えば、ネットワーク４０に接続可能なタブレットコンピュータやノートＰＣなどで構成される。
【００１２】
図２は図１に示す検査業務支援装置のブロック構成図である。検査業務支援装置１０は、プログラム提供手段１１と、現場報告データ格納手段１２と、共有手段１３と、スケジュール管理手段１４と、留意事項抽出手段１５と、受注手段１６とを備える。また、検査業務支援装置１０は、データベースとして、現場報告データベース１７、スケジュールデータベース１８及び受注台帳データベース１９を備える。検査業務支援装置１０は、入力部、出力部、記憶部、演算処理部及び制御部を備えたコンピュータにおいて、記憶部に記憶されている支援プログラムが演算処理部によって実行されることにより、具現化される。また、検査業務支援装置１０は、ネットワーク４０により外部とのアクセスの受入れが可能となる。
【００１３】
プログラム提供手段１１は、携帯端末装置３０に対して格納されるプログラムを提供する手段である。そのプログラムは検査業務支援プログラムであって、検査に関する情報の入出力画面を携帯端末装置３０に表示する処理、入出力画面を介して入力された情報を検査業務支援装置１０にアップロードする処理を実行する。
【００１４】
現場報告データ格納手段１２は、検査業務支援プログラムを格納した携帯端末装置３０を経由して検査結果の入力を受け、検査報告に関するデータを格納する。現場報告データ格納手段１２は、現場報告データベース１７に検査報告に関するデータを格納する。
【００１５】
共有手段１３は、現場報告データ格納手段１２により格納されたデータのうち、検査報告に関するデータを、例えば携帯端末装置３０の間で又は携帯端末装置３０と端末装置５０，６０との間で共有する。そのため、検査業務支援装置１０には、メールの送受信、メッセージの送受信を行う機能が備わっており、現場報告データベース１７に新しい検査報告のデータが或る一定の間で格納されると、その間での検査報告に関するデータそのもの又はその概要がそれらの機能を用いて予め定められたアドレス等に対して送信される。
【００１６】
スケジュール管理手段１４は、検査員の業務スケジュールを管理するためのスケジューラーであり、スケジュールされている検査の内容や予定日程に関する情報をマネージメントする。スケジュール管理手段１４によってスケジュールされるデータは、スケジュールデータベース１８に格納される。
【００１７】
留意事項抽出手段１５は、スケジュール管理手段１４によってスケジュールデータベース１８に格納されて検査予定として管理されている検査依頼主情報、検査依頼内容の何れか又は双方に基いて、現場報告データベース１７に格納されている検査依頼主情報、検査員情報、検査依頼内容及び検査結果を抽出し、検査員に対して留意事項を携帯端末装置３０に表示することで提示する。
【００１８】
受注手段１６は、依頼業務支援装置２０から検査業務の依頼を受ける手段であり、受注台帳データベース１９に対して受注したデータを格納する。
【００１９】
〔検査業務支援方法〕
本発明の実施形態に係る検査業務支援方法について、図１に示す検査業務支援システム１を用いた場合について説明する。図３は、図１に示す検査業務支援ネットワークシステムを利用した検査業務支援方法のフロー図である。
【００２０】
〔受注〕
先ず、検査業務支援装置１０は、依頼業務支援装置２０から検査業務依頼を受注すると、受注処理を行う。依頼業務支援装置２０では発注処理（ＳＴＥＰ１−１）がなされ、検査業務支援装置１０では受注処理（ＳＴＥＰ１−２）がなされる。依頼業務支援装置２０から検査業務依頼を受けると、受注手段１６により、依頼業務支援装置２０に対して依頼に関する情報の入力画面が表示される。入力画面には、依頼主である申請人情報、再生利用可能な資源である貨物の種類、検査日時、検査場所としての都道府県名や所在地、その他入力すべき情報名が表示される。そこで、依頼業務支援装置２０となる依頼主のコンピュータを用いて依頼に関する必要な情報が入力される。すると、検査業務支援装置１０では、受注手段１６が、依頼主のコンピュータから入力されてネットワーク４０を経由して送信された情報が合っているか否かを確認し、受注台帳データとして受注台帳データベース１９に格納する。
【００２１】
〔スケジュール管理〕
スケジュール管理手段１４は、受注台帳データベース１９中の受注台帳データから、作業一覧データとなるデータベースを構築する。スケジュール管理手段１４は、作業一覧データでバッティング等が生じていないかを自動判断し、スケジュールエラーが生じた場合にはエラーメッセージを表示するなどして、スケジュール管理者に対して注意を促す。
【００２２】
〔検査員によるスケジュール確認〕
検査員は、自己が使用する携帯端末装置３０からスケジュール管理手段１４にアクセスし、検査員名、日付を入力することにより、スケジュール管理手段１４でスケジュールされている一覧、すなわち、検査員が例えば２月３日に検査すべきスケジュール一覧を、携帯端末装置３０の画面に表示させることができる。すなわち、図３において、携帯端末装置３０においてスケジュール確認処理（ＳＴＥＰ２−１）がなされると共に、検査業務支援装置１０においてスケジュール確認対応処理（ＳＴＥＰ２−２）がなされる。図４は携帯端末装置３０から検査員が或る日付で検査すべき作業一覧の例である。図４に示すように、検査日、検査員の氏名などを入力することにより、その日に検査すべき場所、時間等が表示される。これにより、検査員は、携帯端末装置３０によりスケジュールを確認することができ、検査機関の事務所に向かわずに、当日又は翌日の自己の検査スケジュールを把握することができる。よって、検査員の移動時間を大幅に低減することもできる。
【００２３】
なお、図４に示すように、検索対象項目は、申請番号、検査日、作業場所、申請人等の各項目からなっており、検査員が事前に検索するだけでなく、検査全体をマネージメントする者、さらには輸出企業関係者が検索することができる。
【００２４】
〔検査当日の現場での確認業務〕
検査員は、携帯端末装置３０を携えて現場に向かう。検査現場において、携帯端末装置３０に格納された作業支援プログラムを起動して立ち上げることにより、図５に示すような初期画面が携帯端末装置３０に表示される。検査員は図５の画面に申請番号を入力して確認ボタンを押すことにより、図６に示すような画面を表示する。これにより、検査員は、申請者名、商品名、申請数量、コンテナ本数、仕向港、本船名、検査日、開始日、検査場所、担当の検査員の氏名等を知ることができ、検査現場において確認すべき事項や申請内容の確認を行う。このように、携帯端末装置３０において申請内容の確認処理（図３のＳＴＥＰ３−１）がなされると共に、検査業務支援装置１０において申請内容確認対応処理（図３のＳＴＥＰ３−２）がなされる。
【００２５】
その上で、検査員は貨物が所定の資源であるか否かの確認業務を行う。例えば、積載物の正常性として異物が混入していないか、熱硬化性のものでないか等の確認を行う。確認の際には、輸入国が定めている法律に従い、携帯端末装置３０にて積載物の画像を撮影する。図３に示すように、携帯端末装置３０において現場確認処理（ＳＴＥＰ４）を行う。その際、携帯端末装置３０において、作業業務支援プログラムの実行処理をさらに進めることにより、図７に示すような画面が表示される。その画面上に申請番号や申請人を入力することにより、必要に応じて検査業務支援装置１０にアクセスして、商品名、申請数量、コンテナ本数、仕向港、本船名等の情報を取得して、表示される。
【００２６】
検査現場において、検査員によって写真撮影が必要であると判断されると、図７に示す画像画面において、「写真撮影」が選択される。すると、図８に示すような画面に切り替わり、携帯端末装置３０のカメラを用いて撮影される。
【００２７】
〔検査結果の報告〕
作業員による検査が終了すると、携帯端末装置３０から現場報告データ格納手段１２にアクセスして図７に示すような画面を表示する。検査員は所定の報告書のシートを常備している。報告書には、申請番号、申請者名、商品名、申請数量、コンテナ本数、検査日、検査立会時間、天候、検査場所、申請人の立会の有無、立会者氏名等などの基本的な情報を記入する欄があり、それとは別に、検査状況を記録する欄がある。検査状況を記録する欄には、貨物発生源の会社名、検査貨物の周辺状況、申請貨物品目、荷姿、貨物検査時の状況、検査時の勧告注意事項と特記事項及びその結果、放射線の結果、検査結果、交通手段、写真枚数、検査員氏名等の各項目がある。
【００２８】
検査員は、このような報告書の検査結果の項目において、合格、不合格、再検査後の合格、再検査後の不合格などの検査結果を記入する。検査員により作成された報告書は、携帯端末装置３０のカメラを用いて撮影され、図７に示す画面の「報告書撮影」が選択されることで、画像として携帯端末装置３０に取り込まれる。検査員は、必要に応じて図７に示すメモ帳を用いて、報告書に記入できない事項、例えば、個別貨物の個数、トン数、材質、放射線量の数値等検査現場の状況に関してコメントを付す。また、図７の画面中の「検査入力」を用いて貨物発生源の会社名、検査貨物の周辺状況、申請貨物品目、荷姿、貨物検査時の状況、検査時の勧告注意事項と特記事項及びその結果、放射線の結果、検査結果、交通手段、写真枚数等を入力、また、申請内容に変更があればその変更事項を入力する。さらに、検査機関のセンターに常駐するマネージャーの意見を求めたい場合には、図７の画面中の「ＴＶ電話」を選択することで、マネージャーとコンタクトをとり、意見を求めることもできる。
【００２９】
これらのように、検査員によって携帯端末装置３０に入力された各種のデータ類は、検査業務支援装置１０にアップロードされ（図３のＳＴＥＰ５−１）、現場報告データ格納手段１２によりデータの整合性等の確認がなされ、現場報告データベース１７にデータベース化される（図３のＳＴＥＰ５−２）。よって、データベース化された内容は、検査機関内や検査全体を管理する者に、さらに輸出企業関係者に、共有手段１３によって共有することができる。現場に出向いた検査員が検査終了後、タイムリーに検査データをアップロードすることにより、現場報告データベース１７にデータが逐次蓄積されるため、検査機関内や検査全体を管理する者、輸出企業関係者が、端末装置５０、６０から共有手段１３を経由するなどして現場報告データベース１７内のデータにアクセスすることも可能となり、タイムリーに共有される。
【００３０】
このように、現場報告データベース１７に新たな検査報告の蓄積がなされると、検査機関のマネージャーは、検査結果に応じた証明書を、後日発行し、これを輸出国側での通関の際に、必要書類の１つとして使用したり提示したりする。
【００３１】
検査現場に出向いた検査員は、遠隔地である検査業務支援装置１０にネットワーク４０を経由して携帯端末装置３０からアクセスすることができる。よって、検査現場において検査業務が終了したりその一日の業務が終了したりすると、携帯端末装置３０のプログラムを起動して、作業日報を記入し、検査業務支援装置１０に作業日報のデータをアップロードすることができる。従って、従来、検査員は片道３０分から３時間かけて検査現場から所属事務所に連絡をするためだけに移動しなければならなかったが、この移動が不要になり、次の検査現場に直行することが可能になるため、検査員の無駄な移動時間をなくすことができ、作業効率の円滑化、作業の低コスト化を図ることができる。
【００３２】
〔検査結果データの利用形態〕
検査報告データは、現場報告データベース１７に登録されるので、検査員、検査機関、マネージャーは、そのデータベースにアクセスして、過去の証明データを閲覧することができる。よって、検査予定のある依頼主に関する過去の履歴状況を把握することが容易にでき、情報を共有することができる。また、検査員間に於ける合否判断のバラつきも防ぐことが出来る。
【００３３】
留意事項抽出手段１５は、スケジュール管理手段１４によってスケジュールデータベース１８に新たに受注台帳データが生成されると、その検査依頼主に関する情報に基づいて、現場報告データベース１７に格納されている検査依頼主情報、検査員情報、検査依頼内容及び検査結果を抽出する。そして、スケジュール管理手段１４によって検査予定として管理されている検査依頼主情報及び検査依頼内容と照らし合わせ、検査員に対して留意事項を抽出する。留意事項については、携帯端末装置３０にメール等を検査前日又は当日に送信する。これにより、検査員に注意を喚起することができ、検査業務の円滑化を図ることができる。
【符号の説明】
【００３４】
１：検査業務支援システム
１０：検査業務支援装置
１１：プログラム提供手段
１２：現場報告データ格納手段
１３：共有手段
１４：スケジュール管理手段
１５：留意事項抽出手段
１６：受注手段
１７：検査報告データベース
１８：スケジュールデータベース
１９：受注台帳データベース
２０：依頼業務支援装置
３０：携帯端末装置
４０：ネットワーク
５０，６０：端末装置
【図１】
2015172829.tif 000003
【図２】
2015172829.tif 000004
【図３】
2015172829.tif 000005
【図４】
2015172829.tif 000006
【図５】
2015172829.tif 000007
【図６】
2015172829.tif 000008
【図７】
2015172829.tif 000009
【図８】
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