(57)【要約】【課題】画像データと音声データを同時に容易に送信できる画像形成装置及び画像形成システムを提供する。【解決手段】ユーザーが録音するメッセージの音声データのファイルを画像データのファイルに添付するときには、ステップＳ１０４においてフォーマットを選択する。ステップＳ１０５においてユーザーが録音したメッセージの音声データを保存する。ステップＳ１０６においてユーザーが操作パネルの「スタート」釦を押下すると、制御部にデータ送信要求通知が出力される。ステップＳ１０７において制御部の画像音声送信処理部が画像データを取り出す。ステップＳ１０８において画像音声送信処理部は、音声データが保存されているかを判定する。音声データが保存されているときには、ステップＳ１０９において画像音声送信処理部は、音声データを取り出し、音声データのファイルを添付した画像データのファイルを受信側の画像形成装置に送信する。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
音声メッセージを録音する音声メッセージ録音手段と、
前記音声メッセージの音声データのファイルを添付ファイルに適した任意のフォーマットで変換可能なフォーマット変換手段と、
画像データのファイルに前記フォーマットで変換した前記音声データのファイルを添付して送信する画像音声送信手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記音声データのファイルサイズを表示するファイルサイズ表示手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記音声メッセージ録音手段により録音された前記音声メッセージを再生する音声メッセージ再生手段を備えたことを特徴とする請求項１または請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記フォーマットで変換された前記音声データを保存する音声データ保存手段を備えることを特徴とする請求項１から請求項３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記音声データ保存手段に保存されている前記音声データを削除する音声データ削除手段を備えることを特徴とする請求項４に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記フォーマットを設定するフォーマット設定手段を備え、
前記フォーマット変換手段は、前記フォーマット設定手段により選択された前記フォーマットで前記音声データのファイルを変換することを特徴とする請求項１から請求項５のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項７】
受信側の受信許容サイズを記憶する受信許容サイズ記憶手段と、
前記音声データのファイルサイズが前記受信許容サイズを超えたことを検知するファイルサイズ検知手段と、
前記ファイルサイズ検知手段が前記受信許容サイズを超えたことを検知したときに警告メッセージを表示する警告メッセージ表示手段と
を備えることを特徴とする請求項１から請求項６のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記画像形成装置は、携帯端末であることを特徴とする請求項１から請求項７のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項９】
送信側の画像形成装置と受信側の画像形成装置を有する画像形成システムであって、
前記送信側の画像形成装置は、
音声メッセージを録音する音声メッセージ録音手段と、
前記音声メッセージの音声データのファイルを添付ファイルに適した任意のフォーマットで変換可能なフォーマット変換手段と、
画像データのファイルに前記フォーマットで変換された前記音声データを添付して送信する画像音声送信手段と
を備え
前記受信側の画像形成装置は、
前記フォーマットで変換された前記音声データのファイルが添付された画像データのファイルを受信する画像音声受信手段と
を備え
ることを特徴とする画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像及び音声の通信を行う画像形成装置、及び画像形成装置を有する画像形成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
最近の技術によれば、プリンタ、多機能プリンタ、多機能周辺装置、又は複合機などのＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）である画像形成装置は、ＩＰアドレスによるＦＡＸ機能を使用して音声通信を行うことができる。このため、ＦＡＸ機能を使用して音声通信を行うときに、容易に音声通信ができるようにする機能が提供されている。例えば、特許文献１の音声機能付きファクシミリ装置および音声応答装置では、ＦＡＸのテンキーやワンタッチダイヤルボタンなどのファクションキーを使って音声メッセージの入力、メモリに格納、または転送を行い、また音声をスピーカーから再生するときにも文字コードの１文字を使用して行っている。このように、音声メッセージの生成、転送、再生等の作業をユーザーが容易にできるようにしている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平７−１１１５７０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、特許文献１の音声機能付きファクシミリ装置および音声応答装置のように容易に音声通信ができるようにするためには、ＦＡＸ機能の他に更に機能を備えなければならない。このため、コストを抑えなければならない機種の画像形成装置では、このような機能が実行可能な環境を備えることができないことがある。また、画像形成装置のＦＡＸ機能を使用して画像データを送信しているときには、同時に音声データを送信することができない。
【０００５】
本発明はこのような状況に鑑みてなされたものであり、上記課題を解決できる画像形成装置及び画像形成システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の画像形成装置は、音声メッセージを録音する音声メッセージ録音手段と、前記音声メッセージの音声データのファイルを添付ファイルに適した任意のフォーマットで変換可能なフォーマット変換手段と、画像データのファイルに前記フォーマットで変換した前記音声データのファイルを添付して送信する画像音声送信手段とを備えることを特徴としている。
また、本発明の画像形成装置は、前記音声データのファイルサイズを表示するファイルサイズ表示手段を備えることを特徴としている。
また、本発明の画像形成装置は、前記音声メッセージ録音手段により録音された前記音声メッセージを再生する音声メッセージ再生手段を備えたことを特徴としている。
また、本発明の画像形成装置は、前記フォーマットで変換された前記音声データを保存する音声データ保存手段を備えることを特徴としている。
また、本発明の画像形成装置は、前記音声データ保存手段に保存されている前記音声データを削除する音声データ削除手段を備えることを特徴としている。
また、本発明の画像形成装置は、前記フォーマットを設定するフォーマット設定手段を備え、前記フォーマット変換手段は、前記フォーマット設定手段により選択された前記フォーマットで前記音声データのファイルを変換することを特徴としている。
また、本発明の画像形成装置は、受信側の受信許容サイズを記憶する受信許容サイズ記憶手段と、前記音声データのファイルサイズが前記受信許容サイズを超えたことを検知するファイルサイズ検知手段と、前記ファイルサイズ検知手段が前記受信許容サイズを超えたことを検知したときに警告メッセージを表示する警告メッセージ表示手段とを備えることを特徴としている。
また、本発明の画像形成装置は、携帯端末であることを特徴としている。
本発明の画像形成システムは、送信側の画像形成装置と受信側の画像形成装置を有する画像形成システムであって、前記送信側の画像形成装置は、音声メッセージを録音する音声メッセージ録音手段と、前記音声メッセージの音声データのファイルを添付ファイルに適した任意のフォーマットで変換可能なフォーマット変換手段と、画像データのファイルに前記フォーマットで変換された前記音声データを添付して送信する画像音声送信手段とを備え前記受信側の画像形成装置は、前記フォーマットで変換された前記音声データのファイルが添付された画像データのファイルを受信する画像音声受信手段とを備えることを特徴としている。
【発明の効果】
【０００７】
本発明の画像形成装置及び画像形成システムは、画像データと音声データを同時に容易に送信することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明の実施形態に係る画像形成システムのシステム構成を示す図である。
【図２】図１に示す画像形成システムにおける送信側の画像形成装置の機能構成を示す図である。
【図３】本発明の実施形態に係る操作パネルを説明する図である。
【図４】本発明の実施形態に係る画像データと音声データを同時に送信する手順を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明を実施するための形態（以下、「実施形態」という）を、図面を参照して説明する。実施形態の画像形成装置は、画像データをネットワークに接続されている他の画像形成装置に送信するときに、画像データのファイルに音声データのファィルを添付することで、画像データと音声データを同時に送信するものである。
【００１０】
まず、本発明の実施の形態に係る画像形成システム１０のシステム構成について、図１を用いて説明する。図１に示す画像形成システム１０は、画像形成装置１００、画像形成装置２００、及びネットワーク３００から構成されている。
画像形成装置１００は、ネットワーク３００に接続され、画像形成装置２００に画像データと音声データを同時に送信する。
画像形成装置２００は、ネットワーク３００に接続され、画像形成装置１００から同時に送信される画像データと音声データを受信する。
ネットワーク３００は、インターネットやイントラネット等の、例えばＩＰネットワークであり、画像形成装置１００及び画像形成装置２００などの装置を接続している。
【００１１】
次に、画像形成装置１００の機能構成について、図２を用いて説明する。図２に示す画像形成装置１００は、制御部１０１、補助記憶部１０２、記憶部１０３、操作パネル１０４、操作パネル処理部１０５、文書読取部１０６、画像形成部１０７、音声処理部１０８、ネットワーク通信部１０９、及び画像印刷部１１０を備えている。制御部１０１には、画像音声送信処理部１０１ａが設けられている。補助記憶部１０２には、画像音声送信画面情報エリア１０２ａ、音声データフォーマット設定画面情報エリア１０２ｂ、及びメッセージ録音画面情報エリア１０２ｃが設けられている。記憶部１０３には、画像データ保存エリア１０３ａ及び音声データ保存エリア１０３ｂが設けられている。制御部１０１、補助記憶部１０２、記憶部１０３、操作パネル処理部１０５、画像形成部１０７、音声処理部１０８、ネットワーク通信部１０９、及び画像印刷部１１０は、これら各部を接続するバスなどにより接続される構成となっている。
【００１２】
制御部１０１は、ＭＰＵ(Micro Processing Unit)やＣＰＵ(Central Processing Unit)等による制御手段を備え、各種Ｉ／Ｏや、ＵＳＢ（ユニバーサル・シリアル・バス）等のインターフェース、バスコントローラ等を含む総合的な画像形成装置１００のコントロールを行う。
画像音声送信処理部１０１ａは、ユーザーが録音した音声データのファイルをユーザーが選択したファイルフォーマット（以下、「フォーマット」という）で変換し、画像データに添付して送信する。
【００１３】
補助記憶部１０２は、フラッシュメモリ等からなる補助記憶装置で、制御部１０１が実行する処理のプログラムやデータが記憶される。
画像音声送信画面情報エリア１０２ａは、画像形成装置１００が操作パネル１０４に表示する画像音声送信画面５００の情報を保存する。画像音声送信画面５００の詳細については、後述する。
音声データフォーマット設定画面情報エリア１０２ｂは、画像形成装置１００が操作パネル１０４に表示する音声データフォーマット設定画面５１０の情報を保存する。音声データフォーマット設定画面５１０の詳細については、後述する。
メッセージ録音画面情報エリア１０２ｃは、画像形成装置１００が操作パネル１０４に表示するメッセージ録音画面５２０の情報を保存する。メッセージ録音画面５２０の詳細については、後述する。
【００１４】
記憶部１０３は、データやプログラムを保存するハードディスクドライブである。
画像データ保存エリア１０３ａは、文書読取部１０６により読み取られた文書に対して画像形成部１０７が画像形成した文書の画像データ、またはネットワーク通信部１０９が他の画像形成装置から受信した画像データを保存する。
音声データ保存エリア１０３ｂは、ユーザーがメッセージ録音画面５２０から録音したメッセージの音声データをユーザーが選択したフォーマットで変換して保存する。
【００１５】
操作パネル１０４は、操作メニュー画面からユーザーの指による操作を受け付ける。また、操作パネル１０４には、ユーザーの操作を行うための画面を表示する。操作パネル１０４の詳細についは、後述する。
【００１６】
操作パネル処理部１０５は、画像形成装置１００が備えている機能の操作項目を操作パネル１０４に表示する処理、及び操作パネル１０４からユーザーが行う操作に対する操作データを入力する処理を行う。
【００１７】
文書読取部１０６は、画像形成装置１００の文書台にセットされた文書の読み取りを行う。ユーザーが操作パネル１０４から読み取り要求を行うことにより、文書台にセットされた文書の読み取りを行うことができる。
【００１８】
画像形成部１０７は、ユーザーからの読み取り要求により文書読取部１０６で読み取った文書を、ＦＡＸやメールで送信可能及び印刷可能な画像データに変換する。
【００１９】
音声処理部１０８は、音声を入力して音声ファィル形式のデジタルデータに変換する処理、または音声ファィル形式のデジタルデータを音声に変換して出力する処理を行う。
【００２０】
ネットワーク通信部１０９は、着脱可能なＬＡＮインターフェースを備え、ネットワーク３００に接続する。ＬＡＮインターフェースには、ＴＣＰ／ＩＰ、ＡｐｐｌｅＴａｌｋ、ＳＭＢ等の各種ネットワークプロトコルのインテリジェントな送受信を行うネットワーク部を含んでいる。
【００２１】
画像印刷部１１０は、ユーザーから印刷要求のあった画像データをコピー用紙に印刷する。
【００２２】
次に、画像形成装置１００の操作パネル１０４について、図３を用いて説明する。図３（１）は、操作パネル１０４に画像音声送信画面５００が表示されているときの構成である。図３（２）は、音声データフォーマット設定画面５１０の構成である。図３（３）は、メッセージ録音画面５２０の構成である。
【００２３】
図３（１）に示すように、操作パネル１０４には画面表示エリア１０４ａが設けられている。また、操作パネル１０４は、音声を入力するマイク１０４ｂ、音声を出力するスピーカー１０４ｃ、及びイヤホンやヘッドフォンの差込口（以下、「音声出力差込口」という）１０４ｄを備えている。「コピー」釦１０４ｅを押下すると、文書台にセットされた文書から読み取った画像データをコピー用紙に印刷する。「データ送信」釦１０４ｆを押下すると、画面表示エリア１０４ａに画像音声送信画面５００が表示される。また、「文書ボックス」釦１０４ｇを押下すると、「コピー」釦１０４ｅにより文書から読み取った画像データまたはネットワーク通信部１０９が受信した画像データを、記憶部１０３の画像データ保存エリア１０３ａに保存する。
【００２４】
図３（１）に示す画像音声送信画面５００は、画像データのファイル、または音声データのファイルが添付された画像データのファイルを送信するための画面である。このような画像音声送信画面５００において、ユーザーが「宛先設定一覧」エリア５００ａに宛先のアドレスを設定するときには、「アドレス帳」エリア５００ｂ、「宛先入力」エリア５００ｃ、または「個別宛先」エリア５００ｆのいずれかを選択して設定する。ユーザーが「フォーマット設定」エリア５００ｄを選択すると、画面表示エリア１０４ａに図３（２）に示す音声データフォーマット設定画面５１０が表示される。また、ユーザーが「メッセージ添付」エリア５００ｅを選択すると、画面表示エリア１０４ａに図３（３）に示すメッセージ録音画面５２０が表示される。
【００２５】
図３（２）に示す音声データフォーマット設定画面５１０は、画像データのファイルに添付する音声データのファィルのフォーマットを設定する画面である。このような音声データフォーマット設定画面５１０において、ユーザーが「ａｖｉ（Audio Video Interleave）フォーマット」エリア５１０ａ、「ｍｐ３(MPEGAudio Layer-3)フォーマット」エリア５１０ｂ、または「ｍｐ４(MPEGAudio Layer-4) フォーマット」エリア５１０ｃのいずれかを選択すると、選択されたフォーマットのエリアが色替え、反転、またはマークが添付されることで、ユーザーは選択されているフォーマットを判別することができる。図３（２）の「ａｖｉフォーマット」エリア５１０ａは、選択されている状態を示している。また、ユーザーが「戻り」エリア５１０ｄを選択すると、画面表示エリア１０４ａに画像音声送信画面５００が再び表示される。
【００２６】
図３（３）に示すメッセージ録音画面５２０は、ユーザーの音声をメッセージとして録音する画面である。録音されたメッセージの音声データのファイルは、画像データのファイルに添付される。このようなメッセージ録音画面５２０において、ユーザーが「開始」エリア５２０ａを選択すると、操作パネル１０４のマイク１０４ｂから入力するユーザーのメッセージの録音を開始する。ユーザーが「終了」エリア５２０ｂを選択すると、操作パネル１０４のマイク１０４ｂから入力しているユーザーのメッセージの録音を終了する。また、ユーザーが「終了」エリア５２０ｂを選択したときには、録音されたユーザーのメッセージである音声データのファイルサイズを「ファイルサイズ」エリア５２０ｃに表示する。ユーザーが「再生」エリア５２０ｄを選択すると、録音されたユーザーのメッセージの音声データが再生され操作パネル１０４のスピーカー１０４ｃまたは音声出力差込口１０４ｄに接続されるイヤホンやヘッドフォンから出力される。ユーザーが「確定」エリア５２０ｅを選択すると、録音したメッセージの音声データが音声データフォーマット設定画面５１０により選択したフォーマットで変換され、記憶部１０３の音声データ保存エリア１０３ｂに保存される。ユーザーが「キャンセル」エリア５２０ｆを選択すると、記憶部１０３の音声データ保存エリア１０３ｂに保存されている音声データが削除される。また、ユーザーが「戻り」エリア５２０ｇを選択すると、画面表示エリア１０４ａに画像音声送信画面５００が再び表示される。
【００２７】
次に、画像形成装置１００における画像データと音声データを同時に送信する手順について、図４を用いて説明する。図２に示す送信側の画像形成装置１００の機能構成、図３に示す操作パネル１０４を参照して、画像データと音声データを同時に送信する手順について図４に示すフローチャートのステップ順に説明する。なお、画像データと音声データを同時に送信する手順おいては、操作パネル１０４の「文書ボックス」釦１０４ｇを用いて文書から読み取った画像データまたはネットワーク通信部１０９から受信した画像データが、記憶部１０３の画像データ保存エリア１０３ａに保存されているものとする。
【００２８】
（ステップＳ１０１）
まず、ユーザーが図３（１）に示す操作パネル１０４の「データ送信」釦１０４ｆを押下すると、操作パネル処理部１０５が画面表示エリア１０４ａに画像音声送信画面５００を表示する。
【００２９】
（ステップＳ１０２）
次いで、ユーザーが画像音声送信画面５００から「アドレス帳」エリア５００ｂ、「宛先入力」エリア５００ｃ、または「個別宛先」エリア５００ｆのいずれかを選択して「宛先設定一覧」エリア５００ａに宛先のアドレスを設定する。
【００３０】
（ステップＳ１０３）
次いで、ユーザーは、録音するメッセージの音声データのファイルを画像データのファイルに添付するかを判断する。ユーザーが音声データのファイルを画像データのファイルに添付するとき（ステップＳ１０３のＹｅｓ）は、ステップＳ１０４に進む。ユーザーが音声データのファイルを画像データのファイルに添付しないとき（ステップＳ１０３のＮｏ）は、ステップＳ１０６に進む。
【００３１】
（ステップＳ１０４）
次いで、ステップＳ１０３のＹｅｓにおいて、ユーザーが画像音声送信画面５００から「フォーマット設定」エリア５００ｄを選択すると、画面表示エリア１０４ａに音声データフォーマット設定画面５１０が表示される。ユーザーが音声データフォーマット設定画面５１０により選択されている音声データのファイルのフォーマットを確認し、変更が必要であるときには設定する音声データのファイルのフォーマットを選択する。ユーザーが「戻り」エリア５１０ｄを選択すると、画面表示エリア１０４ａに画像音声送信画面５００が表示される。
【００３２】
（ステップＳ１０５）
次いで、ユーザーが画像音声送信画面５００から「メッセージ添付」エリア５００ｅを選択すると、画面表示エリア１０４ａにメッセージ録音画面５２０が表示される。ユーザーが「開始」エリア５２０ａ及び「終了」エリア５２０ｂによりメッセージを録音し、「確定」エリア５２０ｅを選択するとメッセージの音声データが音声データフォーマット設定画面５１０により選択したフォーマットで変換され、記憶部１０３の音声データ保存エリア１０３ｂに保存される。ユーザーが「戻り」エリア５２０ｇを選択すると、画面表示エリア１０４ａに画像音声送信画面５００が表示される。
【００３３】
（ステップＳ１０６）
次いで、ユーザーが操作パネル１０４の「スタート」釦１０４ｈを押下すると、操作パネル処理部１０５から制御部１０１にデータ送信要求通知が出力される。
【００３４】
（ステップＳ１０７）
次いで、制御部１０１がデータ送信要求通知を入力すると、制御部１０１の画像音声送信処理部１０１ａが画像データ保存エリア１０３ａから画像データを取り出す。
【００３５】
（ステップＳ１０８）
次いで、画像音声送信処理部１０１ａは、音声データ保存エリア１０３ｂに音声データが保存されているかを判定する。音声データ保存エリア１０３ｂに音声データが保存されているとき（ステップＳ１０８のＹｅｓ）は、ステップＳ１０９に進む。音声データ保存エリア１０３ｂに音声データが保存されていないとき（ステップＳ１０８のＮｏ）は、ステップＳ１１０に進む。
【００３６】
（ステップＳ１０９）
ステップＳ１０８のＹｅｓにおいて、画像音声送信処理部１０１ａは、音声データ保存エリア１０３ｂから音声データを取り出し、画像データのファイルに音声データのファイルを添付する。次いで、画像音声送信処理部１０１ａは、ネットワーク通信部１０９からネットワーク３００を経由して音声データのファイルを添付した画像データのファイルを受信側の画像形成装置２００に送信する。
【００３７】
（ステップＳ１１０）
ステップＳ１０８のＮｏにおいて、画像音声送信処理部１０１ａは、ネットワーク通信部１０９からネットワーク３００を経由して画像データのファイルを受信側の画像形成装置２００に送信する。
【００３８】
このような手順により送信された音声データのファイルを添付した画像データのファイルを受信した画像形成装置２００は、受信した画像データを表示または印刷することで確認し、また画像データのファイルに添付されている音声データを再生することで、送信者のメッセージを確認することができる。
【００３９】
以上により、実施形態の画像形成装置１００及び画像形成システム１０は、画像形成装置１００のＦＡＸ機能を使用せずに音声データを送信することができる。また、送信者が画像データのファイルに音声データのファイルを添付して送信することで、受信者が画像データのファイルを受信するときに音声データのファイルも同時に受信することができるので、送信者が直接伝えたいメッセージを受信者に音声で確実に伝えることができる。また、音声データフォーマット設定画面５１０からユーザーが選択したフォーマットで音声データを変換することで、添付ファイルに適したフォーマットの形式となり、音声データのファイルを画像データのファイルに添付して送信できる。また、ユーザーがフォーマットを選択できるので、受信側の画像形成装置２００が受信可能なフォーマットで音声データのファイルを送信することができる。また、録音したメッセージの音声データのファイルサイズを音声データフォーマット設定画面５１０に表示するので、ユーザーは音声データのファイルを送信する前に、受信側の画像形成装置２００の受信許容サイズを超えるファイルサイズとなるかを確認することができる。また、受信側の画像形成装置２００の受信許容サイズを超えるファイルサイズとなったときには、メッセージ録音画面５２０の「キャンセル」エリア５２０ｆにより音声データ保存エリア１０３ｂに保存されている音声データを削除し、ユーザーは再びメッセージを録音することができる。
【００４０】
なお、実施形態の画像形成システム１０においては、送信側の画像形成装置１００と受信側の画像形成装置２００の２台で音声データを添付した画像データを送受信する例について説明したが、複数の画像形成装置の間で音声データを添付した画像データを送受信することができる。また、送信側の画像形成装置１００は画像データのファィルを送信、及びメッセージの録音が可能な携帯端末とすることも可能である。また、送信側の画像形成装置２００は画像データのファイルを受信、及びメッセージの音声の再生が可能な携帯端末とすることも可能である。このような携帯端末を用いることで、送信側を携帯端末とし受信側を画像形成装置２００とするシステム構成、送信側を画像形成装置１００とし受信側を携帯端末とするシステム構成、または送信側と受信側を携帯端末とするシステム構成が可能である。
【００４１】
また、実施形態の音声データフォーマット設定画面５１０において、ａｖｉフォーマット、ｍｐ３フォーマット、またはｍｐ４フォーマットのいずれかを選択できるようにしたが、ファイルに添付可能なフォーマットであればこれらのフォーマットに限定されない。
【００４２】
また、実施形態のメッセージ録音画面５２０において、音声データのファイルサイズを表示するようにしたが、受信側の画像形成装置２００の受信許容サイズを予め送信側の画像形成装置１００に記憶しておくことで、音声データのファイルを送信する前に受信許容サイズを超えるファイルサイズとなるかを送信側の画像形成装置１００が自動的に検知することも可能である。また、送信側の画像形成装置１００が受信許容サイズを超えるファイルサイズとなることを自動的に検知したときには、受信許容サイズを超えるファイルサイズであることを通知する警告メッセージをメッセージ録音画面５２０に表示することができる。
【００４３】
このような本発明の画像形成装置及び画像形成システムは、画像データと音声データを同時に容易に送信することができる。
【００４４】
以上、具体的な実施の形態により本発明を説明したが、上記実施の形態は本発明の例示であり、この実施の形態に限定されないことは言うまでもない。
【産業上の利用可能性】
【００４５】
本発明は、画像形成装置及び画像形成システムに好適であるが、画像形成装置及び画像形成システムに限られるものではなく、画像及び音声が送受信される装置一般に適用できる。
【符号の説明】
【００４６】
１０・・・・・画像形成システム
１００・・・・・画像形成装置
１０１・・・・・制御部
１０１ａ・・・・画像音声送信処理部
１０２・・・・・補助記憶部
１０２ａ・・・・画像音声送信画面情報エリア
１０２ｂ・・・・音声データフォーマット設定画面情報エリア
１０２ｃ・・・・メッセージ録音画面情報エリア
１０３・・・・・記憶部
１０３ａ・・・・画像データ保存エリア
１０３ｂ・・・・音声データ保存エリア
１０４・・・・・操作パネル
１０４ａ・・・・画面表示エリア
１０４ｂ・・・・マイク
１０４ｃ・・・・スピーカー
１０４ｄ・・・・音声出力差込口
１０４ｅ・・・・「コピー」釦
１０４ｆ・・・・「データ送信」釦
１０４ｇ・・・・「文書ボックス」釦
１０４ｈ・・・・「スタート」釦
１０５・・・・・操作パネル処理部
１０６・・・・・文書読取部
１０７・・・・・画像形成部
１０８・・・・・音声処理部
１０９・・・・・ネットワーク通信部
１１０・・・・・画像印刷部
２００・・・・・画像形成装置
３００・・・・・ネットワーク
５００・・・・・画像音声送信画面
５００ａ・・・・「宛先設定一覧」エリア
５００ｂ・・・・「アドレス帳」エリア
５００ｃ・・・・「宛先入力」エリア
５００ｄ・・・・「フォーマット設定」エリア
５００ｅ・・・・「メッセージ添付」エリア
５００ｆ・・・・「個別宛先」エリア
５１０・・・・・音声データフォーマット設定画面
５１０ａ・・・・「ａｖｉフォーマット」エリア
５１０ｂ・・・・「ｍｐ３フォーマット」エリア
５１０ｃ・・・・「ｍｐ４フォーマット」エリア
５１０ｄ・・・・「戻り」エリア
５２０・・・・・メッセージ録音画面
５２０ａ・・・・「開始」エリア
５２０ｂ・・・・「終了」エリア
５２０ｃ・・・・「ファイルサイズ」エリア
５２０ｄ・・・・「再生」エリア
５２０ｅ・・・・「確定」エリア
５２０ｆ・・・・「キャンセル」エリア
５２０ｇ・・・・「戻り」エリア
【図１】
2015139197.tif 000003
【図２】
2015139197.tif 000004
【図３】
2015139197.tif 000005
【図４】
2015139197.tif 000006