(57)【要約】【課題】ユーザ情報に紐づいて管理される情報を、携帯記憶媒体を用いて、容易に共有可能な仕組みを提供すること【解決手段】ユーザ情報に対応付けて、当該画像形成装置で実行する処理の設定を定義した設定情報を記憶し、携帯記憶媒体を検知し、携帯記憶媒体を検知することでユーザ情報を取得して、画像形成装置で実行する処理の設定情報を取得し、取得した設定情報を、取得したユーザ情報と対応付けて記憶する。【選択図】図６
2015122601.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザ情報に対応付けて、画像形成装置で実行する処理の設定を定義した設定情報を記憶する記憶手段を有する画像形成装置であって、
携帯記憶媒体を検知する検知手段と、
前記検知手段で前記携帯記憶媒体を検知することでユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、
前記ユーザ情報取得手段でユーザ情報を取得することにより、画像形成装置で実行する処理の設定情報を取得する設定情報取得手段と、
前記設定情報取得手段で取得した設定情報を、前記記憶手段に、前記ユーザ情報取得手段で取得したユーザ情報と対応付けて記憶する対応付け記憶手段と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記設定情報取得手段で設定情報を複数取得したか判定する取得数判定手段と、
前記取得数判定手段で複数取得したと判定した場合に、取得した複数の設定情報のうちいずれの設定情報を前記対応付け記憶手段で前記記憶手段に記憶するか選択させるための選択画面を表示画面に表示する選択画面表示手段と、
を備え、
前記対応付け記憶手段は、選択画面表示手段で表示した選択画面で選択された前記設定情報を、前記記憶手段に、前記ユーザ情報取得手段で取得したユーザ情報と対応付けて記憶することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記設定情報取得手段で設定情報が、既に前記記憶手段に、前記ユーザ情報取得手段で取得した前記ユーザ情報に対応付けて記憶されているか判定する対応付け判定手段と、
前記対応付け記憶手段は、前記対応付け判定手段で、前記記憶手段に、前記ユーザ情報取得手段で取得した前記ユーザ情報に対応付けて記憶されていないと判定した前記設定情報を、前記記憶手段に、前記ユーザ情報取得手段で取得したユーザ情報と対応付けて記憶することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記設定情報は、前記設定情報の作成者としてのユーザ情報を含み、
前記記憶手段に記憶された前記設定情報を、前記携帯記憶媒体に書き込む書き込み手段と、
前記書き込み手段で書き込む設定情報の作成者としてのユーザ情報と、画像形成装置にログイン中のユーザのユーザ情報が同一であるか判定するユーザ判定手段と、
を備え、
前記書き込み手段は、前記ユーザ判定手段で、前記書き込み手段で書き込む設定情報の作成者としてのユーザ情報と画像形成装置にログイン中のユーザのユーザ情報が同一であると判定した場合に、当該設定情報を携帯記憶媒体に書き込むことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項５】
ユーザ情報に対応付けて、画像形成装置で実行する処理の設定を定義した設定情報を記憶する記憶手段を有する画像形成装置の制御方法であって、
携帯記憶媒体を検知する検知工程と、
前記検知工程で前記携帯記憶媒体を検知することでユーザ情報を取得するユーザ情報取得工程と、
前記ユーザ情報取得工程でユーザ情報を取得することにより、画像形成装置で実行する処理の設定情報を取得する設定情報取得工程と、
前記設定情報取得工程で取得した設定情報を、前記記憶手段に、前記ユーザ情報取得工程で取得したユーザ情報と対応付けて記憶する対応付け記憶工程と、
を備えることを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【請求項６】
ユーザ情報に対応付けて、画像形成装置で実行する処理の設定を定義した設定情報を記憶する記憶手段を有する画像形成装置で実行が可能なプログラムであって、
前記画像形成装置を、
携帯記憶媒体を検知する検知手段と、
前記検知手段で前記携帯記憶媒体を検知することでユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、
前記ユーザ情報取得手段でユーザ情報を取得することにより、画像形成装置で実行する処理の設定情報を取得する設定情報取得手段と、
前記設定情報取得手段で取得した設定情報を、前記記憶手段に、前記ユーザ情報取得手段で取得したユーザ情報と対応付けて記憶する対応付け記憶手段として機能させることを特徴とする画像形成装置のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置、その制御方法及びプログラムに関する
【背景技術】
【０００２】
近年、複合機等のデバイスで紙資料をスキャンし、ＦＡＸ先やＰＣ等の別装置にスキャンデータを送信することが行われている。
【０００３】
当該送信のためには送信先・データの形式等の設定が行われる。設定すべき項目が多い場合、上記送信処理を含む、複合機における各種操作を行う都度、当該設定の操作を行うことは手間である。
【０００４】
これに対し、例えば引用文献１では、ユーザが複合機を利用するために使用するＩＣカード等の携帯記憶媒体に当該設定情報を記憶しておき、ＩＣカードを検出した場合に当該設定情報を複合機が読み取って適用する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１０−２２０１２１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ＩＣカードのような携帯記憶媒体は、例えば、複合機を利用する各ユーザ、ユーザの複合機の利用状況や履歴等をユーザ毎に独立させて管理するために用いられる。特許文献１の技術では、ＩＣカードによって独立して管理されている設定情報を、複数のユーザ間で共有させることはできない。
【０００７】
また、複合機等の装置ごとに、当該装置を利用する全てのユーザの所望する設定情報を記憶させておくことも考えられるが、当該設定情報の記憶をさせるための設定操作は煩雑である。
【０００８】
本発明は、ユーザ情報に紐づいて管理される情報を、携帯記憶媒体を用いて、容易に共有可能な仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明の画像形成装置は、ユーザ情報に対応付けて、当該画像形成装置で実行する処理の設定を定義した設定情報を記憶する記憶手段を有する画像形成装置であって、携帯記憶媒体を検知する検知手段と、前記検知手段で前記携帯記憶媒体を検知することでユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、前記ユーザ情報取得手段でユーザ情報を取得することにより、画像形成装置で実行する処理の設定情報を取得する設定情報取得手段と、前記設定情報取得手段で取得した設定情報を、前記記憶手段に、前記ユーザ情報取得手段で取得したユーザ情報と対応付けて記憶する対応付け記憶手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、ユーザ情報に紐づいて管理される情報を、携帯記憶媒体を用いて、容易に共有可能な仕組みを提供するこができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の実施形態における、画像形成管理システムのシステム構成の一例を示す図である。
【図２】本発明の実施形態における、クライアントＰＣ、携帯端末、サーバのハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】本発明の実施形態における、複合機のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図４】本発明の実施形態における、各装置の機能構成の一例を示す図である。
【図５】本発明の実施形態における、複合機から記憶媒体へ設定情報を記憶させる処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施形態における、記憶媒体から複合機へ設定情報を記憶させる処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施形態における、設定移行画面の構成の一例を示す図である。
【図８】本発明の実施形態における、設定記憶画面の構成の一例を示す図である。
【図９】本発明の実施形態における、待機画面の構成の一例を示す図である。
【図１０】本発明の実施形態における、書き込み完了画面の構成の一例を示す図である。
【図１１】本発明の実施形態における、設定情報の構成の一例を示す図である。
【図１２】本発明の実施形態における、メニュー画面の構成の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、本発明の第１の実施形態について図面を用いて詳細に説明する。
【００１３】
図１を参照して、本発明の実施形態における、画像形成システム構成の一例について説明する。図１は、本発明の実施形態における、画像形成システムのシステム構成の一例を示す図である。
【００１４】
図１に示すように、本発明の実施形態における画像形成システムは、複合機３００（複合機３００Ａ／複合機３００Ｂ）、認証サーバ１００等の各種装置がＬＡＮ１０１に示すようなネットワークで通信可能に接続されて構成れている。
【００１５】
複合機３００は、コピー、スキャン、スキャンデータの他装置への送信、ＦＡＸ、メール作成及び送信等の機能を備え、各機能の利用に際して必要な設定情報（例えば、スキャンのカラー設定、スキャンデータの送信先の設定等）の入力受付、及び記憶機能を備える。各設定情報は、複合機３００を利用するユーザ毎に、記憶・管理されているものとする。
【００１６】
また、ＩＣカード等、ユーザの識別情報やパスワードを記憶した携帯記憶媒体の検知、及び当該携帯記憶媒体からの情報の読取（取得）、当該携帯記憶媒体への情報の書込み（記憶）の機能を備える。
【００１７】
認証サーバ１００は、複合機３００から取得したユーザの識別情報（例えばユーザＩＤ）、パスワード等のユーザ情報を取得して、当該ユーザ情報を用いた複合機３００へのログインを許可するか否かの認証処理を行い、当該認証処理の結果を複合機３００に送信する。ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）１０１は、図１に示す各装置を通信可能に接続するネットワークである。以上が図１の、本発明の実施形態における、画像形成システムのシステム構成の一例についての説明である。
【００１８】
次に図２を参照して、本発明の実施形態における、サーバのハードウェア構成の一例について説明する。図２は、本発明の実施形態における、サーバのハードウェア構成の一例を示す図である。
【００１９】
図２において、２０１はＣＰＵで、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ  ／  Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
【００２０】
２０３はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１からＲＡＭ２０３にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００２１】
また、２０５は入力コントローラで、キーボード（ＫＢ）２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。２０６はビデオコントローラで、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示器への表示を制御する。なお、図２では、ＣＲＴ２１０と記載しているが、表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイ等の他の表示器であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。
【００２２】
２０７はメモリコントローラで、ブートプログラム，各種のアプリケーション，フォントデータ，ユーザファイル，編集ファイル，各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
【００２３】
２０８は通信Ｉ／Ｆコントローラで、ネットワーク（例えば、図１に示したＬＡＮ１０１）を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。
【００２４】
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００２５】
本発明を実現するための後述する各種プログラムは、外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。以上が図２の、本発明の実施形態における、サーバのハードウェア構成の一例についての説明である。
【００２６】
次に図３を参照して、本発明の実施形態における、複合機のハードウェア構成の一例について説明する。図３は、本発明の実施形態における、複合機のハードウェア構成の一例を示す図である。
【００２７】
図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮ（例えば、図１に示したＬＡＮ１０１）や公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
【００２８】
コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。
【００２９】
３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム，画像データ等を格納する。
【００３０】
３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部（キーボード）３０８とのインタフェース部である。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から入力したキー情報（例えば、スタートボタンの押下）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。
【００３１】
３０５はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉ／Ｆ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）１０１に接続する。また、無線通信も可能な構成となっており、赤外線やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、Ｗｉ-Ｆｉ（登録商標）を用いた通信にて他の装置と接続する。データの入出力を行う。３０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。
【００３２】
３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４，プリンタポート，ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においては認証で必要となる携帯端末のＩＣカード（記憶媒体）の読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ部３１８に接続されている。そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９による携帯端末のＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該携帯端末のＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。
【００３３】
３２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ  ＢＵＳ  Ｉ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。
【００３４】
３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００３５】
３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。
【００３６】
スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
【００３７】
プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。
【００３８】
操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
【００３９】
尚、表示部はプリンタによって表示性能が異なり、タッチパネルを介して操作をできるプリンタ、単に液晶画面を備え文字列を表示（印刷状態や印刷している文書名の表示）させるだけのプリンタによって本発明は構成されている。
【００４０】
ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
【００４１】
カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、ＩＣカード（ＩＣチップとして携帯端末内に備えられていてもよい）に記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。また、カードリーダ３１９はＮＦＣの通信規格に対応しており、ＩＣカードや携帯端末のＩＣチップへの読み書きを行うことが可能な構成となっている。なお、ＮＦＣ規格対応のカードリーダに、ＮＦＣ規格対応の携帯端末をかざすと、認証を行い、携帯端末とプリンタ（複合機）とのペアリングを行う。そして、かざされた携帯端末とプリンタ（複合機）で通信（Ｐ２Ｐ）を確立してデータの通信を行うことが可能である。その他、高速通信規格である、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）やＷｉ-Ｆｉ（登録商標）に通信を引き継ぎ（ハンドオーバー）、携帯端末とプリンタ（複合機）間で通信を行わせることも可能である。例えば、携帯端末をカードリーダにかざすことで、携帯端末に記憶されている画像をプリンタ（複合機）へ送信することが可能となる。なお、ＮＦＣの通信規格の詳細は、従来技術であるため、説明を省略するものとする。
【００４２】
上述した複合機３００では、複合機３００を制御するためのプラットフォームが存在し、このプラットフォーム上で、認証サーバと通信するための認証アプリケーションが動作している。認証アプリケーションはＨＤＤ３０４に記憶されている。プラットフォームが管理する、ログイン時にユーザ情報を格納するログインコンテキストや、各種設定情報は、ＨＤＤ３０４上に領域が確保されている。
【００４３】
また、プラットフォーム上には、複合機３００の本体機能を拡張したアプリケーションがインストールされ、動作している。これらアプリケーションは、プラットフォームのＡＰＩを用いて実行される。
このプラットフォームを介して、プリンタの各機能を制御することが可能な構成となっている。
【００４４】
また、複合機３００には、Ｗｅｂブラウザも記憶されており、Ｗｅｂシステムと連携することも可能である。この場合、Ｗｅｂアプリケーションサーバから受信した画面をＷｅｂブラウザを用いて表示する。Ｗｅｂブラウザ上で指示した命令は、Ｗｅｂアプリケーションサーバへ要求がなされ、Ｗｅｂアプリケーションサーバからの命令を受け付けることによって、複合機３００により動作（スキャンやプリント処理）を実行することが可能である。
【００４５】
以上のような構成によって、複合機３００は、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをＬＡＮ１０１上に送信したり、ＬＡＮ１０１から受信した印刷データをプリンタ部３１２により印刷出力することができる。
【００４６】
また、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信したり、公衆回線からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ部３１２により出力することできる。以上が図３の説明である。
【００４７】
次に図４を参照して、本発明の実施形態における、各装置の機能構成の一例について説明する。図４は、本発明の実施形態における、各装置の機能構成の一例を示す図である。
【００４８】
設定情報記憶部４３１は、ユーザＩＤ等のユーザ識別情報に対応付けて、複合機３００における各機能の設定情報を記憶する記憶部である。当該設定情報の詳細については、図１１を参照して後述する。
【００４９】
設定情報書込対象媒体検知部４３２は、前記設定情報記憶部４３１に記憶された設定情報を書込む対象としての携帯記憶媒体（例えば、ＩＣカード）を検知する検知部である。書込み対象情報取得部４３３は、前記設定情報書込対象媒体検知部４３２で検知した、設定情報の書込み対象の携帯記憶媒体に書き込むべき設定情報を、前記設定情報記憶部４３１から特定して取得する取得部である。
【００５０】
設定情報書込処理部４３４は、設定情報の書込み対象の携帯記憶媒体に、設定情報を書込む処理を行う。設定情報読取処理部４３５は、複合機３００の携帯記憶媒体の検知機能で検知した携帯記憶媒体より情報を取得して読み取る読取処理部である。読み取る情報は、例えば、ユーザＩＤ・パスワード等のユーザ情報や、当該携帯記憶媒体に記憶された前記設定情報である。
【００５１】
設定情報更新部４３６は、前記設定情報読取処理部４３５で読み取った情報を用いて、設定情報記憶部４３１に記憶された設定情報の更新、設定情報記憶部４３１への新たな設定情報の追加記憶等を行う処理部である。
【００５２】
認証処理部４１１は、複合機３００からの認証要求に応じて認証処理を行う処理部である。以上が図４の、本発明の実施形態における、各装置の機能構成の一例についての説明である。
【００５３】
ここで図１１を参照して、本発明の実施形態における、設定情報の構成について説明する。図１１は、本発明の実施形態における、設定情報の構成の一例を示す図である。
【００５４】
設定情報１１００は、複合機３００の外部メモリに記憶されている設定情報である。また、複合機３００が、検知した記憶媒体（例えばＩＣカード）に書き込むことで、当該記憶媒体に記憶される情報である。
【００５５】
ＩＤ１１０１は、各設定情報を一意に識別するための識別情報である。分類１１０２は、当該設定情報が、複合機３００におけるいずれの機能に類する設定情報化を示す機能分類の情報である。
「スキャンチケット」は、
「プリントチケット」は、
「ＦＡＸ送信」は、
「コピー」は、
【００５６】
名称１１０３は、各設定情報の名称である。実行可能ユーザ１１０４は、当該設定情報を使用可能なユーザを特定するための情報である。ユーザ名（ユーザＩＤ）が指定されている場合は、複合機３００へのログインユーザが、当該ユーザＩＤの示すユーザと一致する場合にのみ、当該設定情報が使用可能である。
【００５７】
「管理職」「ＸＸ部社員」と挿入されている場合は、当該ログインユーザのユーザ情報に含まれる社員種別（一般社員か管理職相当（課長・部長等）かを示す情報）、当該ユーザの所属する部門を特定するための情報（部門ＩＤ）等を参照して、当該ログインユーザが当該設定情報を使用可能か否か決定する。
【００５８】
有効期限１１０５は、当該設定情報を使用可能な期限である。コピー可否１１０６は、当該設定情報を、ＩＣカードにコピーして保存可能か否かを示す情報である。コピー可否１１０６＝「可」の場合は、当該設定情報のＩＣカードへの記憶を許可する。コピー可否１１０６＝「否」の場合は、当該設定情報のＩＣカードへの記憶を許可せず、そもそも、複合機３００のＣＰＵ３０１は、当該設定情報を、ＩＣカードに記憶させる設定情報をユーザに選択させる画面には表示しない。使用者１１０７は、当該設定情報に対応付けられたユーザのユーザＩＤ（ユーザ情報）であって、当該設定情報を使用するユーザのユーザＩＤである。つまり、ＩＤ１１０１の示す当該設定情報の所有者としてのユーザ情報である。
【００５９】
作成者１１０８は、当該設定情報の作成を指示（生成指示）したユーザのユーザＩＤである。生成日時１１０９は、当該設定情報が生成された日時の情報である。ファイル形式１１１０は、原稿をスキャンして取得したスキャンデータを、いずれのファイル形式で生成するかを示す情報である。
【００６０】
解像度１１１１は、スキャンデータ作成時の当該スキャンデータの解像度の値である。読込み設定１１１２は、原稿を読み込む（スキャンする）場合に、当該スキャンをカラー／モノクロのいずれで行うか（スキャンしたデータをカラー／モノクロのいずれの設定でファイルとして生成するか）、片面スキャン、両面スキャンのいずれの設定でスキャンするか（１度のスキャンで紙原稿の片面のみスキャンするか、両面をスキャンするか）の設定である。
【００６１】
出力設定１１１３は、スキャンデータ、又は印刷データを出力する場合の出力設定である。ここでいう出力とは、例えば印刷（コピーを含む）であり、印刷対象のデータをカラー／モノクロのいずれの設定で印刷するか、片面印刷するか両面印刷するか、データのページを何ページ分集約（ページ集約）して紙の１面に印刷するか（「２  ｉｎ  １」であれば、紙の１面に２ページ分のデータを印刷する）の設定である。
【００６２】
送信先１１１４は、スキャンデータの送信先である。当該送信先は、例えば、スキャンチケットの場合は、不図示のＰＣ端末等の所定の記憶領域のＵＲＬ等が挿入される。また、ＦＡＸ送信の場合、ＦＡＸ送信先のＦＡＸ番号等である。以上が図１１の、本発明の実施形態における、設定情報の構成について説明する。
【００６３】
次に図５を参照して、本発明の実施形態における、複合機から記憶媒体へ設定情報を記憶させる処理の流れについて説明する。図５は、本発明の実施形態における、複合機から記憶媒体へ設定情報を記憶させる処理の流れを示すフローチャートである。
【００６４】
以下、フローチャートに示す処理は、各装置のＣＰＵが、各装置の各機能部の機能を用いて実行しているものとする。
【００６５】
尚、図５でいう複合機３００は、ここでは、例えば複合機３００−Ａであるものとする。
【００６６】
複合機３００のＣＰＵ３０１は、ＩＣカードを検知し（ステップＳ５０１）、検知したＩＣカードから当該ＩＣカードに記憶されているユーザＩＤ及びパスワードを読み取って、認証サーバ１００に送信する（ステップＳ５０２／ユーザ情報取得手段）。当該ＩＣカードに記憶されているユーザＩＤ及びパスワードは、複合機３００へのログインのために用いられる。
【００６７】
認証サーバ１００のＣＰＵ２０１は、当該カードＩＤ・パスワードを受信して（ステップＳ５０４）、認証サーバに記憶されている、複合機３００を利用可能なユーザのユーザＩＤ・パスワードと照合して認証処理を行う（ステップＳ５０４）。
【００６８】
認証が成功したか判定し（ステップＳ５０５）、失敗した場合は処理を終了し、成功した場合は当該認証が成功した旨の情報を複合機３００に送信する（ステップＳ５０６）。
【００６９】
複合機３００のＣＰＵ３０１は、認証結果を受信し（ステップＳ５０７）、複合機３００の表示画面に図１２に示すようなメニュー画面を表示する（ステップＳ５０８）。当該メニュー画面においては、当該複合機３００で実行可能な各処理を行うための画面へ遷移するボタン（「印刷」「コピー」「ＦＡＸ」「スキャン」の各ボタン）が表示されている。また、各処理の設定情報（設定情報１１００）を記憶媒体に記憶するためのボタンである「設定移行」ボタンが表示されている。
【００７０】
複合機３００のＣＰＵ３０１は、ユーザからの操作指示を受け付け、受け付けた指示が設定情報の記憶媒体への記憶指示（「設定移行」ボタンの押下指示）か判定する（ステップＳ５１０）。受け付けた指示が設定情報の記憶媒体への記憶指示でない場合、各処理を示すボタンの押下又はログアウトボタンの押下指示がされたものと判定し、不図示の各処理に対応する画面、又はログアウト処理を実行する（ステップＳ５２０）。
【００７１】
受け付けた指示が設定情報の記憶媒体への記憶指示であると判定した場合、複合機３００のＣＰＵ３０１は、外部メモリに記憶された設定情報１１００のうち、複合機３００にログイン中のユーザ（ログインユーザ）のユーザＩＤに対応する設定情報を取得し、当該設定情報のうち、コピー可否１１０６＝可の設定情報があるか判定する（ステップＳ５１１）。
【００７２】
コピー可否１１０６＝可の設定情報がない場合は不図示のエラー画面を表示画面に表示して処理を終了する。コピー可否１１０６＝可の設定情報がある場合は、当該コピー可否１１０６＝可の設定情報が複数あるか判定する（ステップＳ５１２）。
【００７３】
当該コピー可否１１０６＝可の設定情報が１つの場合、処理をステップＳ５１４に移行する。当該コピー可否１１０６＝可の設定情報が複数ある場合、当該複数の設定情報を取得して、図７の設定移行画面７００のような画面に表示画面を遷移させる。設定移行画面７００は、ＩＣカードに記憶させる設定情報の選択受付、及び当該選択を受け付けた設定情報のＩＣカードへの記憶処理の実行指示を受け付けるための画面である。
【００７４】
設定移行画面７００には、外部メモリより取得した、ログインユーザに対応する設定情報の一覧を表示する一覧表示部と、当該一覧表示部に表示された設定情報の選択を受け付けるためのチェックボックス（選択受付部）と、選択を受け付けた設定情報をＩＣカードに記憶するためのボタンである「設定移行」ボタンがある。
【００７５】
複合機３００のＣＰＵ３０１は、当該設定情報の選択指示、及び、選択された設定情報のＩＣカードへの移行指示を受け付けると（ステップＳ５１３）、表示画面を図９の検知画面９００のような、設定情報を書き込むＩＣカードの検知まで待機する待機画面に表示画面を遷移させる（ステップＳ５１４）。
【００７６】
複合機３００のＣＰＵ３０１は、ＩＣカードを検知したか判定する（ステップＳ５１５）。尚、複合機３００のＣＰＵ３０１は、ＩＣカードを検知するか、所定の時間が経過するまで待機し、所定の時間が経過した場合は、表示画面を設定移行画面７００に戻す（処理をステップＳ５１３の前に戻す）。ＩＣカードを検知した場合（ステップＳ５１５でＹＥＳ）、検知したＩＣカードからユーザＩＤを取得する。そして当該ユーザＩＤがログインユーザのユーザＩＤと同一か判定し（ステップＳ５１６）、同一の場合は、当該ＩＣカードに、設定移行画面７００で選択を受け付けた各設定情報を記憶する（書き込む）処理を行う（ステップＳ５１７）。
【００７７】
尚、ＩＣカードに当該書き込み対象の設定情報と同一の設定情報（同一ＩＤの設定情報）が既に記憶されている場合、当該設定情報については書き込み処理を行わないものとする。
【００７８】
また、書き込み処理を行うために、当該ＩＣカードは、ＩＣカードの検知部（カードリーダ）に、当該書き込み処理が完了するまで、継続して翳されているものとする。つまり、カードの検知が継続可能なようにしておく必要がある。
【００７９】
その後、書き込み処理が成功すると書き込み完了画面１０００（図１０に図示）のような画面に表示画面を遷移させ、書き込みが完了した旨をユーザに通知する。書き込みが失敗した場合には、処理をステップＳ５２２に移行し、不図示のエラー画面を表示する。
【００８０】
ＩＣカードから取得したユーザＩＤがログインユーザのユーザＩＤと異なる場合（異なるユーザのＩＣカードの場合）、書き込み対象の設定情報を１つ取得して、設定情報の「作成者」の項を参照し、当該作成者＝ログインユーザか（ログインユーザのユーザＩＤか）判定する（ステップＳ５２１／ユーザ判定手段）。
【００８１】
作成者＝ログインユーザの場合、当該設定情報をＩＣカードに書き込む処理を行う（ステップＳ５１７）。作成者＝ログインユーザでない場合、書き込み処理を中断して、処理をステップＳ５２２に移行する。以上が図５の、本発明の実施形態における、複合機から記憶媒体へ設定情報を記憶させる処理の流れについての説明である。
次に図６を参照して、本発明の実施形態における、記憶媒体から複合機へ設定情報を記憶させる処理の流れについて説明する。
【００８２】
尚、図６でいう複合機３００は、ここでは、例えば複合機３００−Ｂであるものとする。
【００８３】
また、ステップＳ６０１〜Ｓ６０７の処理は、図５のステップＳ５０１〜５０７の処理と同一のため、ここでは説明を割愛する（Ｓ６０２／ユーザ情報取得手段に該当）。
【００８４】
ステップＳ５０８で、複合機３００のＣＰＵ３０１は、検知したＩＣカードに記憶されている設定情報を読み出し（ステップＳ６０８／設定情報取得手段）、当該設定情報のうち、当該複合機３００に記憶されていない設定情報を、外部メモリに記憶されている設定情報１１００のＩＤ１１０１及び使用者、読み出した設定情報のＩＤ及び使用者を照合して特定する（ステップＳ６０９）。つまり、検知したＩＣカードに記憶されている設定情報が、当該複合機３００の外部メモリに、検知したＩＣカードのユーザ情報と対応付けて記憶されているか判定し（複数取得したか判定する取得数判定手段）、当該検知したＩＣカードのユーザ情報と対応付けて記憶されていない設定情報が、当該ＩＣカード内に存在する場合に、当該対応付けて記憶されていない設定情報を複合機３００に記憶させるべき設定情報の候補として特定するものである。
【００８５】
複合機３００のＣＰＵ３０１は、当該特定した設定情報が１以上あるか判定し（ステップＳ６１０）、０の場合は処理を終了する。１以上存在する場合は、当該設定情報が複数あるか判定し（ステップＳ６１１）、複数ある場合には、設定記憶画面８００（図８に図示／選択画面）のような画面を表示画面に表示する（ステップＳ６１２／選択画面表示手段）。
【００８６】
設定記憶画面８００は、ＩＣカードに記憶されている設定情報を一覧表示してユーザに選択させ、選択された設定情報を複合機３００自身（外部メモリ）に記憶させるための画面である。
【００８７】
一覧表示部８０１は、ＩＣカードに記憶されている設定情報を読み出して表示する表示部である。チェックボックス８０２は、設定情報の選択を受け付ける選択受付部である。「設定情報記憶」ボタン８０３は、選択された設定情報を複合機３００の外部メモリに記憶する記憶処理の実行を指示するボタンである。「キャンセル」ボタン８０４は、設定情報の複合機３００の外部メモリへの記憶を行わず、当該画面を終了するためのボタンである。
【００８８】
ＩＣカードに記憶されている設定情報が複数ある場合、一覧表示部８０１に表示される各設定情報は非選択状態で表示され、ユーザからの選択指示を受け付けることで選択状態に移行する。
【００８９】
図６の説明に戻る。複合機３００のＣＰＵ３０１は、設定記憶画面８００で、背設定情報の選択を受け付けたか判定し（ステップＳ６１３）、選択を受け付けていない場合は、処理をステップＳ６１５に移行する。
【００９０】
尚、「キャンセル」ボタン８０４の押下を受け付けた場合、メニュー画面１２００へ画面を遷移させるものとする（ステップＳ６１８）。
【００９１】
選択を受け付けた場合には、当該選択された設定情報を選択状態に変更する（チェックボックス８０２にチェックを入れる／ステップＳ６１４）。そして処理をステップＳ６１３の前に戻す。
【００９２】
また、ステップＳ６１１で設定情報が１つであると判定した場合、当該１つの設定情報を表示するための、設定記憶画面８００（図８に図示）のような画面を生成し、当該１つの設定情報を選択状態にして（ステップＳ６１９）、表示画面に表示する（ステップＳ６２０）ものとする。
【００９３】
複合機３００のＣＰＵ３０１は、ステップＳ６１５で、設定記憶画面８００で、選択された設定情報の複合機３００への記憶指示（「設定情報記憶」ボタンの押下受付）がされたか判定し（ステップＳ６１５）、当該記憶指示がされていない場合は、処理をステップＳ６１３の前に戻す。
【００９４】
当該記憶指示がされた場合、選択中の設定情報を、ログインユーザのユーザＩＤに対応付けて複合機３００の外部メモリに記憶する（ステップＳ６１６）。つまり、設定情報１１００の「使用者」の項にログインユーザのユーザＩＤを挿入した設定情報を、新たに複合機３００の外部メモリに記憶する。
【００９５】
当該記憶処理が完了すると、図１０の書き込み完了画面のような、当該記憶処理が完了したことを示す画面を表示し、一定時間経過後、表画面をメニュー画面１２００に遷移させる。以上が図６の、本発明の実施形態における、記憶媒体から複合機へ設定情報を記憶させる処理の流れについての説明である。
【００９６】
以上、本発明によれば、ユーザ情報に紐づいて管理される情報を、携帯記憶媒体を用いて、容易に共有可能な仕組みを提供するこができる。
【００９７】
尚、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム若しくは記憶媒体等としての実施形態も可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用してもよいし、また、１つの機器からなる装置に適用してもよい。
【００９８】
なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムを、システム或いは装置に直接、或いは遠隔から供給するものを含む。そして、そのシステム或いは装置のコンピュータが前記供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合も本発明に含まれる。
【００９９】
したがって、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、前記コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
【０１００】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷなどがある。また、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などもある。
【０１０１】
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続する。そして、前記ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、若しくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。
【０１０２】
また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明に含まれるものである。
【０１０３】
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、ダウンロードした鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【０１０４】
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される。その他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
【０１０５】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれる。その後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。
【０１０６】
尚、前述した実施形態は、本発明を実施するにあたっての具体化の例を示したものに過ぎず、これらによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈されてはならないものである。即ち、本発明はその技術思想、又はその主要な特徴から逸脱することなく、様々な形で実施することができる。
【符号の説明】
【０１０７】
１００      認証サーバ
１０１      ＬＡＮ
３００―Ａ  複合機
３００―Ｂ  複合機
【図１】
2015122601.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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