(57)【要約】【課題】アプリケーションが独自に管理する印刷ジョブからログを生成し、当該ログと本体機能で生成されたログとを関連付けて、ログを適切に管理することである。【解決手段】外部装置から受信する印刷ジョブを本体機能で取得する前に、印刷アプリケーションにより取得し、格納した画像形成装置で、格納する印刷ジョブの属性情報を用いて印刷ログを生成し、管理装置に送信する。また、印刷を実行した画像形成装置で生成した印刷ログの印刷ジョブに係る識別情報を、印刷ジョブを格納した際の印刷ログで利用した識別情報に書き換えて印刷ログを管理装置に送信する。【選択図】図４
2015118586.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷アプリケーションが動作し、本体機能である印刷機構を用いて印刷を実行可能な複数の画像形成装置と、印刷ログを管理する管理装置とを含む印刷システムであって、
第１の画像形成装置は、
外部装置から受信する印刷ジョブを本体機能で取得する前に、前記印刷アプリケーションにより取得する取得手段と、
前記取得した印刷ジョブと、当該印刷ジョブのジョブ名称を含む属性情報を格納する格納手段と、
前記格納手段で格納される属性情報を用いて、印刷ジョブごとに一意に付与される識別情報を含む第１の印刷ログを生成する第１のログ生成手段と、
前記識別情報とジョブ名称とを対応付けた情報を管理する管理手段と、
前記第１の印刷ログを前記管理装置に送信する第１のログ送信手段と、
第２の画像形成装置からジョブ名称を受信するジョブ名称受信手段と、
前記管理手段の情報に基づいて、前記ジョブ名称受信手段で受信したジョブ名称に対応する識別情報を前記第２の画像形成装置に送信する識別情報送信手段と
を備え、
第２の画像形成装置は、
印刷要求に応じて、前記第１の画像形成装置から印刷ジョブを受信して、印刷を実行する印刷実行手段と、
前記第１の画像形成装置に、当該印刷ジョブのジョブ名称を送信するジョブ名称送信手段と、
前記ジョブ名称に対応する識別情報を受信する識別情報受信手段と、
前記第１の印刷ログと対応付けるべく、前記識別情報受信手段で受信した識別情報と、前記印刷実行手段で実行により本体機能により生成されるログを用いた、第２の印刷ログを生成する第２のログ生成手段と、
前記第２の印刷ログを前記管理装置に送信する第２のログ送信手段と
を備え、
前記管理装置は、
前記第１の画像形成装置および前記第２の画像形成装置から印刷ログを受信するログ受信手段と、
前記ログ受信手段で受信した第１の印刷ログと第２の印刷ログを記憶する記憶手段と
を備えることを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
前記第１の画像形成装置は、
前記印刷アプリケーションにより、第１のプロトコルによる印刷を監視する監視手段を更に備え、
前記取得手段は、監視手段による監視により印刷ジョブを取得することを特徴とし、
前記第２の画像形成装置は、
印刷要求に応じて、前記第１の画像形成装置から受信した印刷ジョブが第２のプロトコルによる印刷か否かを判定する第１の印刷判定手段を更に備え、
前記ジョブ名称送信手段は、前記第１の印刷判定手段で第２のプロトコルによる印刷と判定された場合に、前記第１の画像形成装置にジョブ名称を送信することを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項３】
前記第２のログ送信手段は、前記第１の印刷判定手段で第２のプロトコルによる印刷でないと判定された場合に、前記第１の画像形成装置から受信する識別情報を用いることなく、本体機能により生成されるログを送信することを特徴とする請求項２に記載の印刷システム。
【請求項４】
前記第２の画像形成装置は、
前記第２のプロトコルによる印刷が、当該第２の画像形成装置からの印刷か否かを判定する第２の印刷判定手段を更に備え、
前記識別情報受信手段は、当該第２の画像形成装置からの印刷と判定される場合に、当該第２の画像形成装置から識別情報を受信し、当該第２の画像形成装置からの印刷でないと判定された場合に、前記第１の画像形成装置から識別情報を受信することを特徴とする請求項２又は３に記載の印刷システム。
【請求項５】
前記第２のログ生成手段は、本体機能により生成されるログを用いて生成された印刷ログの識別情報を、前記識別情報受信手段で受信した識別情報に変更することを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項６】
前記第１のプロトコルはＬＰＲであり、前記第２のプロトコルはＦＴＰであることを特徴とする請求項２乃至５のいずれか１項に記載の印刷システム。
【請求項７】
印刷アプリケーションが動作し、本体機能である印刷機構を用いて印刷を実行可能な複数の画像形成装置と、印刷ログを管理する管理装置とを含む印刷システムの処理方法であって、
第１の画像形成装置が、
外部装置から受信する印刷ジョブを本体機能で取得する前に、前記印刷アプリケーションにより取得する取得ステップと、
前記取得した印刷ジョブと、当該印刷ジョブのジョブ名称を含む属性情報を格納する格納ステップと、
前記格納ステップで格納される属性情報を用いて、印刷ジョブごとに一意に付与される識別情報を含む第１の印刷ログを生成する第１のログ生成ステップと、
前記識別情報とジョブ名称とを対応付けた情報を管理する管理ステップと、
前記第１の印刷ログを前記管理装置に送信する第１のログ送信ステップと、
第２の画像形成装置からジョブ名称を受信するジョブ名称受信ステップと、
前記管理ステップの情報に基づいて、前記ジョブ名称受信ステップで受信したジョブ名称に対応する識別情報を前記第２の画像形成装置に送信する識別情報送信ステップと
を実行し、
第２の画像形成装置が、
印刷要求に応じて、前記第１の画像形成装置から印刷ジョブを受信して、印刷を実行する印刷実行ステップと、
前記第１の画像形成装置に、当該印刷ジョブのジョブ名称を送信するジョブ名称送信ステップと、
前記ジョブ名称に対応する識別情報を受信する識別情報受信ステップと、
前記第１の印刷ログと対応付けるべく、前記識別情報受信ステップで受信した識別情報と、前記印刷実行ステップで実行により本体機能により生成されるログを用いた、第２の印刷ログを生成する第２のログ生成ステップと、
前記第２の印刷ログを前記管理装置に送信する第２のログ送信ステップと
を実行し、
前記管理装置が、
前記第１の画像形成装置および前記第２の画像形成装置から印刷ログを受信するログ受信ステップと、
前記ログ受信ステップで受信した第１の印刷ログと第２の印刷ログを記憶する記憶ステップと
を実行することを特徴とする処理方法。
【請求項８】
印刷アプリケーションが動作し、本体機能である印刷機構を用いて印刷を実行可能な複数の画像形成装置と、印刷ログを管理する管理装置とを含む印刷システムのプログラムであって、
第１の画像形成装置を、
外部装置から受信する印刷ジョブを本体機能で取得する前に、前記印刷アプリケーションにより取得する取得手段と、
前記取得した印刷ジョブと、当該印刷ジョブのジョブ名称を含む属性情報を格納する格納手段と、
前記格納手段で格納される属性情報を用いて、印刷ジョブごとに一意に付与される識別情報を含む第１の印刷ログを生成する第１のログ生成手段と、
前記識別情報とジョブ名称とを対応付けた情報を管理する管理手段と、
前記第１の印刷ログを前記管理装置に送信する第１のログ送信手段と、
第２の画像形成装置からジョブ名称を受信するジョブ名称受信手段と、
前記管理手段の情報に基づいて、前記ジョブ名称受信手段で受信したジョブ名称に対応する識別情報を前記第２の画像形成装置に送信する識別情報送信手段として機能させ、
第２の画像形成装置を、
印刷要求に応じて、前記第１の画像形成装置から印刷ジョブを受信して、印刷を実行する印刷実行手段と、
前記第１の画像形成装置に、当該印刷ジョブのジョブ名称を送信するジョブ名称送信手段と、
前記ジョブ名称に対応する識別情報を受信する識別情報受信手段と、
前記第１の印刷ログと対応付けるべく、前記識別情報受信手段で受信した識別情報と、前記印刷実行手段で実行により本体機能により生成されるログを用いた、第２の印刷ログを生成する第２のログ生成手段と、
前記第２の印刷ログを前記管理装置に送信する第２のログ送信手段として機能させ、
前記管理装置を、
前記第１の画像形成装置および前記第２の画像形成装置から印刷ログを受信するログ受信手段と、
前記ログ受信手段で受信した第１の印刷ログと第２の印刷ログを記憶する記憶手段として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項９】
前記請求項１の前記画像形成装置又は前記管理装置の各手段を機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷ログを管理する印刷システムとその処理方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、情報漏洩の観点から、複合機での印刷ログを管理する仕組みが考えられている。
【０００３】
この仕組みにおいては、各複合機で印刷した結果をログとして出力し、このログをサーバに送信することで、印刷した内容をチェックする、あるいは、事後に追跡することができるようになっている。
【０００４】
また、近年では、蓄積印刷（留置き印刷ともいう）が行われ、クライアント端末から受信した印刷ジョブを格納しておき、認証処理により所望の複合機から印刷を実行することが行われている。（例えば、特許文献１）
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１３−３３４４３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
このような蓄積印刷の場合、印刷ジョブの投入先と、出力先の複合機が異なることもあり、情報の追跡のため、インプットとアウトプットのそれぞれのログを取得することが必要となっている。
【０００７】
そのため、複合機本体として、印刷ジョブを受信する（インプット）と、受信に伴うログを出力し、格納されている印刷ジョブを印刷すると、印刷に伴うログを出力することが行われる。
【０００８】
このログをサーバで管理することで、印刷ジョブに対する一連のログを管理することができる。また、ログに際しては、印刷ジョブのイメージデータを取得することでより適切なログの管理を行うことが可能となる。
【０００９】
しかしながら、近年複合機に、別途アプリケーションをインストールし、拡張機能を実現することが行われている。そのため、拡張機能においては、複合機上の本体機能を用いずに各種処理を実行することもあり、複合機の本体機能でログが取得できない場合があった。
【００１０】
特に、印刷ジョブを複合機で受信した場合、アプリケーションがこの受信を監視し、印刷ジョブをフックして、アプリケーションで管理することがある。この場合、複合機の本体機能で印刷ジョブを取得する前に、印刷ジョブをアプリケーションが取得してしまうため、受信した印刷ジョブのログを出力することができず、一連のログを適切に管理することができないことがあった。
【００１１】
そこで、本発明の目的は、アプリケーションが独自に管理する印刷ジョブからログを生成し、当該ログと本体機能で生成されたログとを関連付けて、ログを適切に管理する仕組みを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明の目的を達成するための、印刷アプリケーションが動作し、本体機能である印刷機構を用いて印刷を実行可能な複数の画像形成装置と印刷ログを管理する管理装置とを含む印刷システムであって、第１の画像形成装置は、外部装置から受信する印刷ジョブを本体機能で取得する前に印刷アプリケーションンにより取得する取得手段と、前記取得した印刷ジョブと、当該印刷ジョブのジョブ名称を含む属性情報を格納する格納手段と、前記格納手段で格納される属性情報を用いて、印刷ジョブごとに一意に付与される識別情報を含む第１の印刷ログを生成する第１のログ生成手段と、前記識別情報とジョブ名称とを対応付けた情報を管理する管理手段と、前記第１の印刷ログを前記管理装置に送信する第１のログ送信手段と、第２の画像形成装置からジョブ名称を受信するジョブ名称受信手段と、前記管理手段の情報に基づいて、前記ジョブ名称受信手段で受信したジョブ名称に対応する識別情報を前記第２の画像形成装置に送信する識別情報送信手段とを備え、第２の画像形成装置は、印刷要求に応じて、前記第１の画像形成装置から印刷ジョブを受信して、印刷を実行する印刷実行手段と、前記第１の画像形成装置に、当該印刷ジョブのジョブ名称を送信するジョブ名称送信手段と、前記ジョブ名称に対応する識別情報を受信する識別情報受信手段と、前記第１の印刷ログと対応付けるべく、前記識別情報受信手段で受信した識別情報と、前記印刷実行手段で実行により本体機能により生成されるログを用いた、第２の印刷ログを生成する第２のログ生成手段と、前記第２の印刷ログを前記管理装置に送信する第２のログ送信手段とを備え、前記管理装置は、前記第１の画像形成装置および前記第２の画像形成装置から印刷ログを受信するログ受信手段と、前記ログ受信手段で受信した第１の印刷ログと第２の印刷ログを記憶する記憶手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、アプリケーションが独自に管理する印刷ジョブからログを生成し、当該ログと本体機能で生成されたログとを関連付けて、ログを適切に管理することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】印刷システムの構成の一例を示すシステム構成図である
【図２】認証サーバ２００、ログ管理サーバ４００、クライアントＰＣ５００のハードウエア構成例を示すブロック図である
【図３】複合機３００のハードウエア構成例を示すブロック図である
【図４】印刷システムの処理の概略図である
【図５】印刷システムの各装置における機能ブロック図である
【図６】印刷ジョブの格納処理に関するフローチャートである
【図７】印刷ジョブ格納時の印刷ログ送信処理に関するフローチャートである
【図８】蓄積されている印刷ジョブ出力処理のフローチャートである
【図９】印刷ジョブ出力時のログ生成処理のフローチャートである
【図１０】書誌情報の一例を示すデータ図である
【図１１】操作ログの一例を示すデータ図である
【図１２】ファイル名（ジョブ名）とドキュメントＩＤとの対応付けテーブルの一例を示す図
【図１３】コンテンツログの一例を示すデータ図である
【図１４】ドキュメントＩＤの書き換え時の概略図である
【図１５】操作ログを格納した際のデータの一例を示す図である
【図１６】コンテンツログを格納した際のデータの一例を示す図である
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
【００１６】
図１は本発明の認証サーバ２００、複合機３００−１〜３００−３、ログ管理サーバ４００、クライアントＰＣ５００を含む印刷システムの構成の一例を示すシステム構成図である。
認証サーバ２００、複合機３００−１〜３００−３、ログ管理サーバ４００、クライアントＰＣ５００がネットワーク１００で接続されている。
外部装置としてのクライアントＰＣ５００のプリンタドライバを用いて、複合機３００−１乃至３００−３のいずれかの複合機に印刷ジョブを出力する。
出力先の複合機３００で印刷ジョブを格納し、印刷ジョブから書誌情報を抽出し、格納する。
印刷を実行する複合機３００からの印刷要求に従って、印刷ジョブを取得して印刷を実行する印刷システムである。
また、各複合機で生成された印刷ログを管理装置としてのログ管理サーバへ送信して、管理する印刷システムである。
【００１７】
次に、図２を用いて、図１に示した認証サーバ２００、ログ管理サーバ４００、クライアントＰＣ５００に適用可能な情報処理装置のハードウエア構成について説明する。
【００１８】
図２において、２０１はＣＰＵで、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ  ／  Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
【００１９】
２０３はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１からＲＡＭ２０３にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００２０】
また、２０５は入力コントローラで、キーボード（ＫＢ）２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。２０６はビデオコントローラで、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示器への表示を制御する。なお、図２では、ＣＲＴ２１０と記載しているが、表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイ等の他の表示器であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。
【００２１】
２０７はメモリコントローラで、ブートプログラム，各種のアプリケーション，フォントデータ，ユーザファイル，編集ファイル，各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
【００２２】
２０８は通信Ｉ／Ｆコントローラで、ネットワーク（例えば、図１に示した５００）を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。
【００２３】
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００２４】
本発明を実現するための後述する各種プログラムは、外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。
【００２５】
次に、図３を用いて、図１に示した複合機３００のハードウエア構成について説明する。
図３は、図１に示した複合機３００−１〜３００−２のハードウエア構成の一例を示すブロック図である。
【００２６】
図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮや公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行なう。
【００２７】
コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムネットワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。
【００２８】
３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム、画像データ等を格納する。
【００２９】
３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部（ＵＩ）３０８とのインタフェース部であり、操作部３０８に表示する画像データを操作部３０８に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から本システム使用者が入力した情報（例えば、ユーザ情報等）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。なお、操作部３０８はタッチパネルを有する表示部を備え、該表示部に表示されたボタンを、ユーザが押下（指等でタッチ）することにより、各種指示を行うことができる。
【００３０】
３０５はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ    Ｉ／Ｆ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）に接続し、データの入出力を行う。３０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。
【００３１】
３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４，プリンタポート，ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においては認証で必要となるＩＣカードの読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ部３１８に接続されている。そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９によるＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。
【００３２】
３２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ    ＢＵＳ    Ｉ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。
【００３３】
３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ部３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００３４】
３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。
【００３５】
スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ部３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
【００３６】
プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。
【００３７】
操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
【００３８】
ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
【００３９】
カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、ＩＣカード（例えば、ソニー社のフェリカ（ＦｅｌｉＣａ）（登録商標））内に記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。
【００４０】
以上のような構成によって、複合機３００は、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをＬＡＮ上に送信したり、ＬＡＮから受信した印刷ジョブをプリンタ部３１２により印刷出力することができる。
【００４１】
また、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信したり、公衆回線からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ部３１２により出力することできる。
【００４２】
複合機３００は、本体が予め備える本体機能（複合機３００のオペレーティングシステム含む）のほか、アプリケーションをインストールすることが可能である。複合機３００は、アプリケーションを追加することで、拡張機能（本体機能を利用した機能であってもよい）を利用することが可能な構成となっている。本実施形態では、認証アプリケーション、ログ管理アプリケーション、印刷アプリケーション、ストレージアプリケーション、ネーム管理アプリケーションがインストールされ、印刷拡張機能と認証拡張機能とログ管理拡張機能が実現される。なお、印刷アプリケーションとストレージアプリケーションを合わせて印刷アプリケーションとすることも可能である。
【００４３】
次に、図４の印刷システムの処理の概略図を用いて、本発明の処理概要について説明する。
【００４４】
（１）クライアントＰＣ５００のプリンタドライバを用いて、複合機３００−１又は３００−３の複合機のＬＰＲポートに印刷ジョブを出力する（ＬＰＲ：Ｌｉｎｅ  Ｐｒｉｎｔｅｒ  ｄａｅｍｏｎ  ｐｒｏｔｏｃｏｌ、第１のプロトコル）。複合機３００−１又は３００−３はＬＰＲポートで印刷ジョブを受け付ける。
【００４５】
（２）ストレージアプリケーションは、ＬＰＲポートを監視しており、受信した印刷ジョブをフックして、印刷データストレージに格納する。この時、印刷ジョブに含まれるデータから書誌情報（図１０）を抽出し、印刷ジョブと共に格納する。書誌情報を属性情報とも言い換えることができる。
【００４６】
（３）ログ管理アプリケーションは、書誌情報を用いて操作ログとしての印刷ログ（第１の印刷ログ、図１１）を生成する。この時ログ管理サーバ４００に問合せを行い、印刷ジョブを一意に特定するための情報であるドキュメントＩＤをログ管理サーバ４００から取得し、印刷ログとして管理する。また、ドキュメントＩＤとファイル名を対応付けて管理する（図１２）。
（４）ログ管理アプリケーションは、生成した印刷ログをログ管理サーバ４００に送信する。
【００４７】
（５）ストレージアプリケーションは、（２）で印刷ジョブを格納すると、複合機３００−２のネーム管理アプリケーションに対して、印刷ジョブの格納先であるネーム情報を通知する。通知の際には、印刷したユーザ名と共に通知する。そして、ネーム管理アプリケーションは、受信したネーム情報をユーザ名と対応付けて管理する。これにより、ユーザの印刷ジョブがどの複合機に格納されているかが管理できる。
【００４８】
（６）ＩＣカードを読み取り、認証アプリケーションで認証の成功を受け付けると、認証されたユーザ名を複合機３００−２に送信し、当該ユーザ名に対応する印刷ジョブが格納されている複合機のネーム情報を印刷アプリケーションが受信する。
【００４９】
（７）このネーム情報に基づいて、印刷ジョブが格納されている複合機に対して印刷ジョブ一覧要求を行い、各複合機から、書誌情報を受信する。この書誌情報をもとに印刷ジョブ一覧を表示する。なお、この時、認証された複合機３００−１又は３００−３自身から書誌情報を取得して、表示する。
【００５０】
（８）選択され、印刷指示のあった印刷ジョブの印刷命令を、格納されている複合機に送信する。そして格納されている複合機は印刷命令のあった印刷ジョブのＦＴＰ印刷を行う（ＦＴＰ：Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ、第２のプロトコル）。印刷命令を送信した複合機は、ＦＴＰポートにて印刷ジョブを受け付け、本体機能であるプリント機能（印刷機構）を介して印刷を実行する。
（９）複合機の本体機能では、印刷した結果のログ情報を出力する。この時印刷した印刷ジョブのイメージデータも出力する。
【００５１】
（１０）ログ管理アプリケーションは、出力したログに基づいて、複合機での印刷実行時の印刷ログを生成する。この時、ログ管理アプリケーションは、（３）と同様にログ管理サーバ４００からドキュメントＩＤを取得して、印刷ログを生成する（図１３）。そして、印刷ジョブのジョブ名に基づいて、図１２の対応付けテーブルから、ドキュメントＩＤを取得して、生成した印刷ログのドキュメントＩＤを書き換える（図１４）。
【００５２】
（１１）ログ管理アプリケーションは、ドキュメントＩＤが書き換えられた印刷ログ（第２の印刷ログ）と、イメージデータをログ管理サーバ４００へ送信する。ログ管理サーバ４００は、受信した２つの印刷ログを、１つの印刷ジョブに対するログとして対応付けて管理する。
上述の各処理の詳細は、後述のフローチャートを用いて説明する。
【００５３】
次に、図５の機能ブロック図を用いて、本発明各装置の機能について説明する。なお、各機能はそれぞれのＣＰＵが機能を実行するものとする。
【００５４】
また、図５は、印刷アプリケーションが動作し、本体機能である印刷機構を用いて印刷を実行可能な複数の複合機（例えば、画像形成装置）と、印刷ログを管理するログ管理サーバ（例えば、管理装置）とを含む印刷システムの機能ブロック図である。以下、複数の複合機を第１の画像形成装置、第２の画像形成装置として説明し、ログ管理サーバを管理装置として説明する。
第１の画像形成装置は以下の機能部を備える。
取得部５０１は、外部装置から受信する印刷ジョブを本体機能で取得する前に、印刷アプリケーションにより取得する機能部である。
格納部５０２は、前記取得した印刷ジョブと、当該印刷ジョブのジョブ名称を含む属性情報を格納する機能部である。
【００５５】
第１のログ生成部５０３は、前記格納部５０２で格納された印刷ジョブ（属性情報）を用いて、印刷ジョブごとに一意に付与される識別情報を含む第１の印刷ログを生成する機能部である。
管理部５０４は、前記識別情報とジョブ名称とを対応付けた情報を管理する機能部である。
第１のログ送信部５０５は、前記第１の印刷ログを前記管理装置に送信する機能部である。
ジョブ名称受信部５０６は、第２の画像形成装置からジョブ名称を受信する機能部である。
【００５６】
識別情報送信部５０７は、前記管理部５０４の情報に基づいて、前記ジョブ名称受信部５０６で受信したジョブ名称に対応する識別情報を前記第２の画像形成装置に送信する機能部である。
第２の画像形成装置は、以下の機能部を備える。
印刷実行部５０８は、印刷要求に応じて、前記第１の画像形成装置から印刷ジョブを受信して、印刷を実行する機能部である。
ジョブ名称送信部５０９は、前記第１の画像形成装置に、当該印刷ジョブのジョブ名称を送信する機能部である。
識別情報受信部５１０は、前記ジョブ名称に対応する識別情報を受信する機能部である。
【００５７】
第２のログ生成部５１１は、前記第１の印刷ログと対応付けるべく、前記識別情報受信部５１０で受信した識別情報と、前記印刷実行部５０８で実行により本体機能により生成されるログを用いた、第２の印刷ログを生成する機能部である。
第２のログ送信部５１２は、前記第２の印刷ログを前記管理装置に送信する機能部である。
管理装置は、以下の機能部を備える。
ログ受信部５１３は、前記第１の画像形成装置および前記第２の画像形成装置から印刷ログを受信する機能部である。
記憶部５１４は、前記ログ受信部５１３で受信した第１の印刷ログと第２の印刷ログを記憶する機能部である。
【００５８】
次に、本実施形態における処理の詳細な説明を、図６〜図９のフローチャートを用いて説明する。なお、フローチャートのステップは、各装置のＣＰＵが処理を実行する。
【００５９】
図６は、印刷ジョブの格納処理に関するフローチャートである。
【００６０】
ステップＳ６０１はクライアントＰＣ５００の処理である。ステップＳ６０２〜ステップＳ６０６は、複合機３００−３の処理である。ステップＳ６０７〜ステップＳ６０８の処理は複合機３００−２の処理である。
【００６１】
なお、本実施形態では、複合機３００−１〜複合機３００−３を分けて説明するが、複合機３００−２でも、複合機３００−１や複合機３００−３の機能を実現する構成であってもよい。
ステップＳ６０１では、プリンタドライバを用いて、ＬＰＲ印刷を実行する。これにより、印刷ジョブが複合機３００−３に送信する。
【００６２】
ステップＳ６０２では、ＬＰＲポートをストレージアプリケーションが監視して（監視手段の一例）、ＬＰＲポートで受け付けた印刷ジョブを取得する（取得手段の一例）。
ステップＳ６０３では、印刷ジョブから書誌情報を抽出し、図１０の書誌情報ファイルを生成する。
【００６３】
図１０について説明する、書誌情報として、印刷ジョブのファイル名１００１、印刷を実行したユーザ名１００２を記憶し、その他、ドキュメント名、印刷日時、保存日時、部数などを記憶管理している。
ステップＳ６０４では、印刷ジョブをストレージアプリケーションが管理するＨＤＤの領域に格納する。
【００６４】
ステップＳ６０５では、生成された書誌情報ファイルをストレージアプリケーションが管理するＨＤＤの領域に格納する。印刷ジョブ名で書誌情報ファイルと印刷ジョブが対応付けて管理しているものとする。
ステップＳ６０４とステップＳ６０５は、格納手段の一例である。
【００６５】
ステップＳ６０６では、複合機３００−２のネーム管理アプリケーションへネーム情報（例えば、複合機３００−３のＩＰアドレス）を送信する。この時、印刷ジョブに対応するユーザ名についても送信する。
ステップＳ６０７では、ネーム情報とユーザ名を受信する。
ステップＳ６０８では、ネーム情報とユーザ名をネーム情報テーブルに記憶する（不図示）。
【００６６】
次に、図７に移り、本実施形態の詳細な処理の説明を続ける。
図７は、印刷ジョブ格納時の印刷ログ送信処理に関するフローチャートである。
ステップＳ７０１〜ステップＳ７０６は、複合機３００−３の処理である。ステップＳ７０７〜ステップＳ７０８は、ログ管理サーバ４００の処理である。
ステップＳ７０１では、印刷ジョブ、書誌情報ファイルの格納領域を監視する。
【００６７】
ステップＳ７０２では、書誌情報ファイルが追加されたか否かを判定する。書誌情報ファイルが追加された場合には、ステップＳ７０３へ処理を移す。書誌情報ファイルが追加されていない場合には、ステップＳ７０１へ処理を戻し、追加されるまで待機する。
ステップＳ７０３では、書誌情報ファイル（図１０）を取得する。
【００６８】
ステップＳ７０４では、印刷ログとしての操作ログを生成する（第１のログ生成手段の一例）。操作ログを生成する際に、ログ管理サーバ４００から印刷するデータ（印刷ジョブ）に一意に付与されるドキュメントＩＤを取得する。本実施形態では、ドキュメントＩＤをログ管理サーバ４００から取得するようにしたが、ログ管理アプリケーションが一意となるドキュメントＩＤを生成する構成であってもよい。
生成された操作ログの一例が図１１である。ここで図１１について説明する。
【００６９】
ジョブログＩＤ１１０１は、複合機での操作（本体機能としてジョブを保存するインプットの動作や、印刷ジョブを紙出力するアウトプットの動作や、コピーなど）ごとに一意に付与されるＩＤで、ログ管理アプリケーション又はログ管理サーバ４００により生成されるＩＤである。
ドキュメントＩＤ１１０２は、上述の印刷するデータ（印刷ジョブ）に一意に付与されるＩＤである。
ジョブ名１１０３は、書誌情報のファイル名１００１である。
その他、ユーザ名など各種情報を記憶管理している。
【００７０】
ステップＳ７０５では、ファイル名（ジョブ名）とドキュメントＩＤを図１２の対応付けテーブルに記憶する（管理手段の一例）。この対応付けテーブルは、複合機３００−３に記憶されており、ログ管理アプリケーションが参照可能なテーブルとなっている。
なお、対応付けテーブルへの記憶はステップＳ７０６の処理後に実行してもよく、手順に限定されるものではない。
ステップＳ７０６では、ログ管理サーバ４００に図１１の操作ログを送信する（第１のログ送信手段の一例）。
ステップＳ７０７では、操作ログを受信し、ステップＳ７０８では、受信した操作ログを外部メモリに格納する。
操作ログを格納した際の例が、図１５である。ここで図１５について説明する。
【００７１】
操作ログテーブル１５０１に、受信した操作ログを記憶させる。操作ログテーブル１５０１には、受信した操作ログに対応するデータがすべて記載されていないが、当然ジョブ名など必要な情報が記憶されているものとする。
【００７２】
コンテンツログテーブル１５０２には、操作ログに対応するデータが記憶されていない状態となっている。このコンテンツログテーブルには後述する処理で記憶される。
【００７３】
コンテンツ‐操作ログ関連付けテーブル１５０３には、操作ログのジョブログＩＤが記憶され、登録日が記憶される。また、コンテンツＩＤは、ドキュメントＩＤが記憶される。
【００７４】
コンテンツログのイメージデータテーブル１５０４には、コンテンツログを取得しておらず、印刷時のイメージを有していないため、データが記憶されていない状態である。
【００７５】
次に、図８に移り、本実施形態の詳細な処理の説明を続ける。
図８は、蓄積されている印刷ジョブ出力処理のフローチャートである。
【００７６】
ステップＳ８０１、ステップＳ８０５、ステップＳ８０６、ステップＳ８０９、ステップＳ８１０、ステップＳ８１３〜ステップＳ８１６、ステップＳ８１９、ステップＳ８２０は複合機３００−１の処理である。ステップＳ８０２、ステップＳ８０３は、認証サーバ２００の処理である。ステップＳ８０７、ステップＳ８０８は複合機８００−２の処理である。ステップＳ８１１、ステップＳ８１２、ステップＳ８１７、ステップＳ８１８は複合機３００−３の処理である。
【００７７】
ステップＳ８０１では、ＩＣカードを読み取り、認証アプリケーションにより、ユーザＩＤ（ユーザ名）を含む認証要求を認証サーバ２００へ送信する。なお、ＩＣカード以外に、ユーザＩＤ、パスワードをユーザに入力させ、認証を行わせることができる。
ステップＳ８０２では、認証要求を受け付け、認証サーバ２００で管理するユーザテーブルを参照し、一致するユーザＩＤがあるか否かを判定する（認証）。
【００７８】
ステップＳ８０３では、認証結果を送信する。ここでは、認証が成功したものとして説明を進める。なお、本実施形態では、認証サーバ２００を用いて認証を実行するように構成したが、認証サーバの機能を複合機内に持たせ、複合機内で認証を実行する構成であってもよい。
【００７９】
ステップＳ８０４では、認証成功の結果を受信し、ログインを実行する。ここでログインユーザ名を本体機能が管理するログイン情報にセットすることで複合機本体へのログインが行われる。なお。ログイン情報には、ユーザ名以外に、メールアドレスなど、認証成功の結果に含まれる情報がセットされることは言うまでもない。
ステップＳ８０５では、印刷アプリケーションが、ログイン情報を取得する。
【００８０】
ステップＳ８０６では、印刷アプリケーションが、ユーザ名に対応付く印刷ジョブが格納されている複合機の情報、すなわちネーム情報を取得するため、ログイン情報に含まれるユーザ名を含む取得要求をネーム管理アプリケーションに送信する。なお、機種名を用いて、その機種で印刷可能な印刷ジョブを取得する構成としてもよい。この場合、ステップ６０８で記憶するネーム情報にも機種情報が含まれているものとする。なお、近年では複数の複合機で扱える印刷ジョブを生成する機種共通プリンタドライバもあるため、機種情報を用いない構成で実現できることは言うまでもない。
ステップＳ８０７では、ネーム管理アプリケーションは、取得要求を受信する。
ステップＳ８０８では、取得要求に含まれるユーザ名を用いて、ネーム情報（例えば、ＩＰアドレス）を取得し、複合機３００−１へ送信する。
ステップＳ８０９では、ネーム情報を受信する。
【００８１】
ステップＳ８１０では、受信したネーム情報を用いて、ネーム情報に対応する各複合機（ここでは、複合機３００−３とする）へ印刷ジョブ一覧要求を送信する。印刷ジョブ一覧要求には、ユーザ名が含まれている。
ステップＳ８１１では、印刷ジョブ一覧要求を受信する。
【００８２】
ステップＳ８１２では、印刷ジョブ一覧要求に含まれているユーザ名を有する、書誌情報を取得し、複合機３００−１へ送信する。書誌情報の中で、印刷ジョブ一覧表示に必要な情報を送信する。例えば、ファイル名、ドキュメント名、日時、部数など。なお、書誌情報は、１又は複数の印刷ジョブの書誌情報である。
【００８３】
ステップＳ８１３では、書誌情報を受信する。
ステップＳ８１４では、受信した書誌情報をもとに、印刷ジョブ一覧を表示する。
ステップＳ８１５では、ユーザの操作に応じて、表示した印刷ジョブ一覧から印刷ジョブを選択する。
ステップＳ８１６では、選択された印刷ジョブの印刷指示要求を送信する。ここでは、印刷ジョブを特定するため、ファイル名を印刷指示要求として送信する。
【００８４】
ステップＳ８１７では、印刷指示要求を受信する。
ステップＳ８１８では、印刷指示要求のあった印刷ジョブを取得し、ＦＴＰ印刷を実行する。
ステップＳ８１９では、ＦＴＰポートで印刷ジョブを受信して、本体機能の印刷機構を用いて、印刷を実行する（印刷実行手段の一例）。
ステップＳ８２０では、本体機能により、印刷結果を格納する。印刷結果には、図１３のコンテンツログを生成するもとになる情報が含まれている。また
この時、印刷時に展開された画像（イメージデータ）についても合わせて格納する。
【００８５】
次に、図９に移り、本実施形態の詳細な処理の説明を続ける。
図９は、印刷ジョブ出力時のログ生成処理のフローチャートである。
【００８６】
ステップＳ９０１〜ステップＳ９０８、ステップＳ９１３〜ステップＳ９１５、ステップＳ９１８は複合機３００−１の処理である。ステップＳ９０９〜ステップＳ９１２は、複合機３００−３の処理である。ステップＳ９１６、ステップＳ９１７、ステップＳ９１９はログ管理サーバ４００の処理である。
ステップＳ９０１では、本体機能が生成したログを取得する。
ステップＳ９０２では、取得したログをもとに、図１３のコンテンツログ（第2の印刷ログ）を生成する。
ここで図１３のコンテンツログについて説明する。
ジョブログＩＤ１３０１は、操作ごとに一意に付与されるＩＤで、ログ管理アプリケーション又はログ管理サーバ４００により生成されるＩＤである。
【００８７】
ドキュメントＩＤ１３０２は、印刷するデータ（印刷ジョブ）に一意に付与されるＩＤである。ただし、ここでは、操作ログで付与されたドキュメントＩＤが解らないため、新たなＩＤを付与して記憶する。なお、この時点でＮＵＬＬでもよい。
ジョブ名１３０３は、印刷した印刷ジョブのファイル名１００１である。ＩＰアドレス１３０４は、複合機３００−１のＩＰアドレスである。
その他、ユーザ名など各種情報を記憶管理している。
【００８８】
ステップＳ９０３では、ステップＳ９０２で生成したコンテンツログに対応する印刷がＦＴＰ印刷か否かを判定する（第１の印刷判定手段の一例）。ＦＴＰ印刷か否かの判定は、コンテンツログに含まれるＩＰアドレスに値が入っているか否かで判定する。コンテンツログが、ＩＰアドレス以外にＦＴＰ印刷時にフラグを有する構成であれば、フラグで判断してもよい。ＦＴＰ印刷と判定された場合には、ステップＳ９０４へ処理を移し、ＦＴＰ印刷でないと判定された場合には、ステップＳ９１８に処理を移す。
【００８９】
ステップＳ９０４では、他の複合機からのＦＴＰ印刷か否かを判定する（第２の印刷判定手段の一例）。コンテンツログのＩＰアドレス１３０４と、複合機３００−３（自機）のＩＰアドレスとの一致を判定することで、自機からのＦＴＰ印刷か、他機からのＦＴＰ印刷かが判定できる。自機からのＦＴＰ印刷の場合には、ステップＳ９０５へ処理を移し、他機からのＦＴＰ印刷の場合には、ステップＳ９０６へ処理を移す。
【００９０】
ステップＳ９０５では、コンテンツログのジョブ名１３０３をもとに、自機に記憶されている図１２の対応付けテーブルを参照し、ドキュメントＩＤを取得する。なお、ジョブ名とファイル名で一致を判定して、一致したレコードのドキュメントＩＤを取得するものとする。
【００９１】
本実施形態では、ドキュメントＩＤを用いる構成としたが、ジョブ名で管理する構成である場合には、ジョブ名を用いて操作ログとコンテンツログを関連付ける構成としてもよい。
【００９２】
ステップＳ９０６では、コンテンツログのＩＰアドレス１３０４に従って、複合機３００−３のログ管理アプリケーションと通信を確立する。
【００９３】
ステップＳ９０７では、通信を確立できたかを判定し、通信が確立できた場合には、ステップＳ９０８へ処理を移し、通信が確立できなかった場合には、ステップＳ９１８へ処理を移す。
【００９４】
ステップＳ９０８では、コンテンツログのジョブ名１３０３を含むドキュメントＩＤ取得要求を、複合機３００−３のログ管理アプリケーションに送信する（ジョブ名称送信手段の一例）。本実施形態では、ドキュメントＩＤを用いる構成としたが、ジョブ名で管理する構成である場合には、ジョブ名を用いて操作ログとコンテンツログを関連付ける構成としてもよい。
ステップＳ９０９では、ドキュメントＩＤ取得要求を受信する（ジョブ名称受信手段の一例）。
【００９５】
ステップＳ９１０では、ドキュメントＩＤ取得要求に含まれるジョブ名をもとに、複合機３００−３で管理する図１２の対応付けテーブルを参照して、ドキュメントＩＤを取得する。なお、ジョブ名とファイル名で一致を判定して、一致したレコードのドキュメントＩＤを取得するものとする。
ステップＳ９１２では、取得したドキュメントＩＤを複合機３００−１のログ管理アプリケーションに送信する（識別情報送信手段の一例）。
ステップＳ９１３では、ドキュメントＩＤを受信する（識別情報受信手段の一例）。
【００９６】
ステップＳ９１４では、図１３のコンテンツログのドキュメントＩＤ１３０２を、ステップＳ９０５又はステップＳ９１３で取得したドキュメントＩＤに書き換える（第２のログ生成手段の一例）。ドキュメントＩＤの書き換え時の概略図が図１４である。ドキュメントＩＤ１４０１の値が、ドキュメントＩＤ１４０２で変更されている。
【００９７】
ステップＳ９１５では、ステップＳ９１５でドキュメントＩＤが書き換えられたコンテンツログをログ管理サーバ４００へ送信する（第２のログ送信手段の一例）。この時、コンテンツログに対応して生成されたイメージデータ（印刷ジョブの画像）も合わせて送信する。
ステップＳ９１６では、コンテンツログと、イメージデータを受信する（ログ受信手段の一例）。
【００９８】
ステップＳ９１７では、先に格納されている操作ログとコンテンツログを関連付けて記憶制御する（記憶手段の一例）。ドキュメントＩＤが一致する操作ログとコンテンツログが関連付くものとする。
コンテンツログを格納した際の例が、図１６である。ここで図１６について説明する。
操作ログテーブル１６０１には、既に操作ログが記憶されている例である。
コンテンツログテーブル１６０２には、複合機での印刷時のコンテンツログが記憶されている例である。
【００９９】
コンテンツ‐操作ログ関連付けテーブル１６０３には、受信し、登録するコンテンツログのドキュメントＩＤとコンテンツＩＤが一致した場合に、ジョブログＩＤに、コンテンツログのジョブログＩＤが記憶されたテーブルの例である。これによって、操作ログとコンテンツログが関連付く。
【０１００】
コンテンツログのイメージデータテーブル１６０４は、コンテンツログを受信した際に、コンテンツＩＤにコンテンツログのドキュメントＩＤが記憶され、イメージデータのファイル名が記憶されたテーブルの例である。
【０１０１】
この１６０１〜１６０４のデータが記憶されることで、同じ印刷ジョブに対するインプットとアウトプットのログが関連付き、印刷時の一連のログが管理できる。
なお、図１５と図１６のデータはデータベース等で管理する構成でもよい。
ステップＳ９１８では、ドキュメントＩＤを変更することなく、ステップＳ９０２で生成された印刷ログを送信する。
【０１０２】
ステップＳ９１９では、印刷ログを管理誌、コンテンツログテーブルに印刷ログを記憶させる。この時、コンテンツログに関連付く操作ログは、操作ログテーブルには記憶されていない。
【０１０３】
以上により、外部装置（クライアントＰＣ）から受信する印刷ジョブを本体機能で取得する前に、印刷アプリケーションにより取得し、格納した画像形成装置（複合機）で、格納する印刷ジョブの属性情報を用いて印刷ログを生成し、管理装置（ログ管理サーバ）に送信する。また、印刷を実行した画像形成装置（複合機）で生成した印刷ログの印刷ジョブに係る識別情報を、印刷ジョブを格納した際の印刷ログで利用した識別情報に書き換えて印刷ログを管理装置（ログ管理サーバ）に送信することができる。そのため、受信時に通常取得できない印刷ログを生成させ、印刷時の印刷ログと関連付けることができるので、印刷の一連（複合機へのインプットからアウトプット）のログを関連付けて管理することができる。
【０１０４】
以上、本実施形態によれば、アプリケーションが独自に管理する印刷ジョブからログを生成し、当該ログと本体機能で生成されたログとを関連付けて、ログを適切に管理することができる。
【０１０５】
特に、複合機やプリンタなどのデバイスで受信した印刷ジョブをフックして管理し、管理された印刷ジョブを他のデバイスで出力させる形態においては、デバイスの本体でログが生成されず、適切なログが管理できないという従来の課題を解決することが可能となる。すなわち、同じ印刷ジョブに対するデバイスへのインプットと、デバイスからのアウトプットのログを関連付け、印刷時の一連のログが管理できる（同一の印刷ジョブのログを一元管理できる）。
【０１０６】
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【０１０７】
また、本発明におけるプログラムは、図６〜図９に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図４〜図６の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図６〜図９の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。
【０１０８】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【０１０９】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【０１１０】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。
【０１１１】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１１２】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１１３】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１１４】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【０１１５】
１００  ネットワーク
２００  認証サーバ
３００  複合機（デバイス）
４００  ログ管理サーバ
５００  クライアントＰＣ
【図１】
2015118586.tif 000003
【図２】
2015118586.tif 000004
【図３】
2015118586.tif 000005
【図４】
2015118586.tif 000006
【図５】
2015118586.tif 000007
【図６】
2015118586.tif 000008
【図７】
2015118586.tif 000009
【図８】
2015118586.tif 000010
【図９】
2015118586.tif 000011
【図１０】
2015118586.tif 000012
【図１１】
2015118586.tif 000013
【図１２】
2015118586.tif 000014
【図１３】
2015118586.tif 000015
【図１４】
2015118586.tif 000016
【図１５】
2015118586.tif 000017
【図１６】
2015118586.tif 000018