(57)【要約】【課題】入退室管理システムを活用して、情報共有やシステム利用者が予定された行動を円滑に行なえるように支援する。【解決手段】本発明の入退室管理システムは、利用日時と利用者情報を含み、入退室管理された区画の予定情報を入力または表示する予定管理手段108と、少なくとも前記予定情報が記録されたデータベース300と、利用者の個人識別情報を入力する認証端末105と、前記認証端末により入力された個人識別情報に基づいて認証して所定区画の入退室管理をおこなうとともに、個人識別情報に基づいてデータベースを参照する入退室管理手段103とを備えるようにした。そして、入退室管理手段103は、データベースから個人識別情報に対応する予定情報を取得し、認証端末105に予定情報を表示するようにした。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用日時と利用者の個人識別情報を含み、入退室管理された区画の予定情報を管理する予定管理手段と、
少なくとも前記予定情報が記録されたデータベースと、
利用者の個人識別情報を入力する認証端末と、
前記認証端末により入力された個人識別情報に基づいて認証して所定区画の入退室管理をおこなうとともに、前記個人識別情報に基づいて前記データベースを参照する入退室管理手段と、
を備えたことを特徴とする入退室管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の入退室管理システムにおいて、
前記入退室管理手段は、認証時に、前記個人識別情報に基づいて前記データベースから前記個人識別情報に対応する予定情報を取得し、前記認証端末に前記予定情報を表示する
ことを特徴とする入退室管理システム。
【請求項３】
請求項２に記載の入退室管理システムにおいて、
前記入退室管理手段は、さらに、取得した予定情報に規定され関連する区画と現在の区画を比較して、不一致のときに前記認証端末に警告表示する
ことを特徴とする入退室管理システム。
【請求項４】
請求項２に記載の入退室管理システムにおいて、
前記入退室管理手段は、さらに、取得した予定情報に規定され関連する時間と現在の時刻を比較して、開始時間以降のときに前記認証端末に警告表示する
ことを特徴とする入退室管理システム。
【請求項５】
請求項３または４に記載の入退室管理システムにおいて、
前記入退室管理手段は、さらに、前記認証端末に表示する前記予定情報の背景色を変えて警告表示する
ことを特徴とする入退室管理システム。
【請求項６】
請求項１に記載の入退室管理システムにおいて、
前記データベースには、さらに、ゲート名と認証日時と利用者の特定情報から成り各認証端末のゲート通行履歴情報と、各認証区画の区画属性情報と、利用者の識別情報と存在区画を示す個人情報を含み、
前記予定管理手段は、さらに、前記予定情報が記録されたデータベースから所定の区画の予約情報を取得し、予約情報のうちの予約登録者の所在場所を、前記データベースの個人情報を参照してもとめ、前記認証端末に表示する
ことを特徴とする入退室管理システム。
【請求項７】
請求項６に記載の入退室管理システムにおいて、
前記予定管理手段は、さらに、前記データベースのゲート通行履歴から、前記所定の区画に存在していない予約登録者が所定の区画に到着する時刻を算出し、前記認証端末に表示する
ことを特徴とする入退室管理システム。
【請求項８】
請求項７に記載の入退室管理システムにおいて、
前記予定管理手段は、前記データベースの区画属性情報が通路属性のゲートを除外し、最終区画属性のゲートについて、前記データベースのゲート通行履歴からゲート間の移動時間を求め、前記所定の区画に存在しない予約登録者が現在の区画から所定の区画に到着する時刻を算出する
ことを特徴とする入退室管理システム。
【請求項９】
利用日時と利用者情報を含み、入退室管理された区画の予定情報を入力または表示する予定管理手段と、
利用者の個人識別情報を入力する認証端末と、
前記予定情報とゲート名と認証日時と利用者の特定情報から成り各認証端末のゲート通行履歴情報と、各認証区画の区画属性情報と、利用者の識別情報と存在区画を示す個人情報とがそれぞれ記録されたデータベースと、
前記認証端末による個人識別情報に基づいて認証して所定区画の入退室管理をおこなうとともに、前記個人識別情報に対応する前記データベースの個人情報の存在区画を更新する入退室管理手段と、を備え、
前記入退室管理手段は、さらに、認証時に、前記個人識別情報に基づいて前記データベースから前記個人識別情報に対応する予定情報を取得し、前記認証端末に前記予定情報を表示し、
前記予定管理手段は、さらに、前記予定情報が記録されたデータベースから所定の区画の予約情報を取得し、予約情報のうちの予約登録者の所在場所を、前記データベースの個人情報を参照してもとめ、前記データベースのゲート通行履歴から、前記所定の区画に存在していない予約登録者が所定の区画に到着する時刻を算出し、前記認証端末に表示する
ことを特徴とする入退室管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、入退室管理システムに係り、特に、入退室情報を利用した業務支援システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、防犯やコンプライアンスの観点から、企業では入退室管理システムに代表されるセキュリティシステムの導入が積極的に進められている。例えば、入退室管理システムは、施設の出入口あるいは前記施設内の複数の区画の出入口にそれぞれ設けられた複数の認証端末／ゲートと、前記認証端末から送信された情報に基づいて前記利用者の前記施設および前記区画への入退室を管理する管理装置と、から構成される。入場者は、個人識別情報を記録したＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）タグ等を搭載したＩＣカードにより前記認証端末で認証手続きをおこなって、所定の施設や区画への入退場をおこなっている（特許文献１等を参照）。
【０００３】
これらの入退室管理システムでは、入退室の管理だけでなく、システムを活用して、他の利便性を増すような技術も提案されている。特許文献１には、入退室管理システムの位置情報と認証端末の特性を利用して個人の移動に伴う消費カロリーを計算し、健康促進に役立てるような技術が開示されている。
また、特許文献２には、ある個人の登録されたスケジュールを表示し、またＲＦＩＤタグと個人位置情報送出装置を利用してある個人の現在所在場所を特定・表示する機能を持ったシステムが提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１３−１４０５１７号公報
【特許文献２】特開２０１３−１１４３８２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
近年のＩＴ技術は、入退室管理システム等のセキュリティシステム以外にも、情報の共有化等の業務効率の向上に適用され、企業活動の発展に寄与している。例えば、個人のスケジュール管理や打ち合わせ・会議の運営がＩＴ化されている。
【０００６】
会社内の予定については、自己管理するとともに、例えば会議であれば会議システムから自分が出席する会議を確認することができる。しかし、予定を忘れてしまった場合、その時の所在場所・状況によっては、自分の予定について知る手段がない場合が考えられる。そもそも予定を忘れしまった場合、誰かから連絡・指摘を受けなければ、そのこと自体に気づかないこともあり得る。
【０００７】
会議・打合せにおいては、出席者の中で欠けている者がいれば打ち合わせ自体が進められない内容もある為、他の出席者からすれば、遅刻しているものが打合せ場所に向かっているのか、打合せ場所に到着するまでにあと何分かかるのかを知ることができれば、先に他の要件を打合せしておくなど、打合せを円滑に進めることが可能となる。これらの情報は、入退室管理システムの監視端末上である程度確認することは可能であるが、監視端末上で追跡しなければならず、また監視端末は基本的にシステム管理者しか確認できないのでシステム利用者が上述した情報を簡単に入手することは不可能である。
【０００８】
本発明は、上述の問題を鑑みてなされたものであり、入退室管理システムを活用して、情報共有やシステム利用者が予定された行動を円滑に行なえるように支援することが可能な入退室管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
前記課題を解決するため、本発明の入退室管理システムは、利用日時と利用者情報を含み、入退室管理された区画の予定情報を入力または表示する予定管理手段と、少なくとも前記予定情報が記録されたデータベースと、利用者の個人識別情報を入力する認証端末と、前記認証端末により入力された個人識別情報に基づいて認証して所定区画の入退室管理をおこなうとともに、前記個人識別情報に基づいて前記データベースを参照する入退室管理手段と、を備えるようにした。
【００１０】
そして、前記入退室管理手段は、前記個人識別情報に基づいて前記データベースから前記個人識別情報に対応する予定情報を取得し、認証時に前記認証端末に前記予定情報を表示するようにした。
【００１１】
または、前記データベースには、さらに、ゲート名と認証日時と利用者の特定情報から成り各認証端末のゲート通行履歴と、各認証区画の区画属性情報と、利用者の識別情報と存在区画を示す個人情報を含み、前記予定管理手段は、さらに、前記予定情報が記録されたデータベースから所定の区画の予約情報を取得し、予約情報のうちの予約登録者の所在場所を、前記データベースの個人情報を参照してもとめ、前記認証端末に表示するようにした。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、入退室管理システムを活用して、企業内の個人やグループの予定業務を円滑に実行することが可能となり、業務効率を向上することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本発明にかかる入退室管理システムの構成である。
【図２】入退室管理手段と予定管理手段の情報の伝達を示す説明図である。
【図３】認証端末にメッセージを表示した際の例である。
【図４】認証端末に警告表示をした際の例である。
【図５】入退室管理システムの主管理装置のデータベース構成を示す説明図である。
【図６】特定の二つのゲート間の移動時間の算出例をしめす説明図である。
【図７】認証端末に業務出席者の現在所在地と到着予想時刻を表示した際の例である。
【図８】予定通知機能の処理フローチャートである。
【図９】到着予測時刻機能の処理フローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下に、本発明の実施の形態を図面により説明する。なお、本実施の形態は、本発明の適用形態の一例を示したものであって、本発明がこれに限定されるものではない。
図１は、本発明の実施形態の入退室管理システム１００のシステム構成を示す図である。入退室管理システム１００はビル１０１に設置され、入退室を管理する区画ごとにゲートが設けられている。
【００１５】
区画ごとに設けられているゲートは、制御装置１０４と、認証端末１０５と、電気錠あるいは自動ドア１０６とから構成されている。電気錠あるいは自動ドア１０６は、ビル１０１およびビル内の所定の区画内への入室を制限している。なお、本実施形態では、あるひとつのビルとしたが、複数建物に分かれている場合や、建物間が遠隔地になるような構成でも構わない。
【００１６】
認証端末１０５は、液晶表示部を保持し、液晶表示部に任意のメッセージを表示可能とし、音声も出力できることを想定している。しかし、ＬＥＤランプのように光色によってメッセージを表示するようにしてもよく、必ずしも液晶は必須ではなく、その表示装置の形態は問わない。
制御装置１０４は、認証端末１０５と電気錠あるいは自動ドア１０６とが接続され、後述する主管理装置１０２や副管理装置１０３、１０８とネットワーク２０１を介して接続されている。
【００１７】
入退室管理システムの利用者は、固有のＩＤが割り付けられているＩＣカード１０７により認証端末１０５にて認証をおこなう。副管理装置Ａ１０３（入退室管理手段）は、認証端末１０５からのＩＤに基づいて認証処理をおこない、ＩＤに対応する認証情報が通行許可となっている場合に電気錠１０６や自動ドアが解錠され、ゲートを通過することができる。なお、本実施形態ではＩＣカードを用いているが、小型チップやタグのように、ＩＤを読取り可能なものであればその形態は問わない。
【００１８】
主管理装置１０２は、システム利用者が保持するＩＤと紐付いた個人情報を登録管理する。また、各ゲートの通行許可の割当登録や、各ゲートの通行履歴の格納・表示することが可能である。主管理装置１０２は、副管理装置Ａ１０３、副管理装置Ｂ１０８の連携動作のためのデータベースとして利用される。詳細は後述する。
【００１９】
副管理装置Ａ１０３、副管理装置Ｂ１０８では、主管理装置１０２に格納されている情報を参照して、詳細を後述する予定通知機能や到着時刻予想機能をおこなうプログラムが動作している。副管理装置Ａ１０３（入退室管理手段）と副管理装置Ｂ１０８（予定管理手段）は、主管理装置１０２を介して連携動作する。他の連携機能も、副管理装置を拡充することで実現できる。
【００２０】
（予定通知）
つぎに、入退室管理手段と会議予約システムに代表される予定管理手段との連携について、図２を用いて説明する。本実施形態では、入退室管理手段は副管理装置Ａ１０３で実現され、予定管理手段は副管理装置Ｂ１０８で実現されているものとして説明する。
副管理装置Ａ１０３（入退室管理手段）と副管理装置Ｂ１０８（予定管理手段）は、ネットワーク２０１を介して、情報の授受をおこなう。また、副管理装置Ａ１０３（入退室管理手段）と副管理装置Ｂ１０８（予定管理手段）は、ネットワーク２０１を介して、主管理装置１０２とも情報の授受をおこなう。
【００２１】
図２の予定管理手段１０８では、枠内の会議の登録２０２がおこなわれる。具体的には、登録内容として、会議の日時・場所と、社員番号と氏名で特定される会議の出席者名が会議予約システム等の予定管理手段の登録情報データベース２０３に登録される。この情報は、他のシステムでも参照できるように、入退室管理システム１００の主管理装置１０２内の予定情報データベース３００にも登録される。詳細は後述するが、予定情報データベース３００に登録された情報の一部は、図２の入退室管理手段１０３により認証端末１０５に情報表示される。
【００２２】
図３は、認証端末１０５に表示される表示の一例を示したものである。副管理装置Ａ１０３（入退室管理手段）は、ＩＣカード１０７（図１参照）に基づいて認証処理をおこない、入退室者の管理をおこなっている。このとき、認証処理結果は、ゲート通行履歴として主管理装置１０２内のゲート通行履歴データベース４０１に登録する。
また、入退室管理手段１０３は、認証処理により取得した入退室者の社員番号および氏名に基づいて、主管理装置１０２のゲート通行履歴データベース４０１にデータ登録する。さらに、現時点の所在場所を個人情報データベース４００の在室場所に記録する
【００２３】
さらに、入退室管理手段１０３は、認証処理により取得した入退室者の社員番号および氏名に基づいて、主管理装置１０２の予定情報データベース３００を検索して、入退室認証した人の、当日の会議の予定を確認する。
予定情報データベース３００に該入退室者の予定があれば、図３に示すように、予定情報データベース３００の予定情報を認証端末１０５に本日の予定１０９として表示する。本日の予定が登録されていない場合には、認証がおこなわれ入場が許可されたことのみを表示する。
【００２４】
さらに、入退室管理手段１０３は、ビル内に設置されたゲートの通過情報から、各利用者が現在どの区画に在室しているかを判別することができる。この情報により、予定された時間中に、予定された区画以外に設置された認証端末で認証操作を行なった場合には、認証時に、予定された行動を取っていないことを警告する。例えば、図４のように認証端末液晶表示部に、本日の予定１０９の背景色を変えて警告表示を行なう。警告表示の方法としては、液晶部に通常時と違う表示を行なうことと音声出力を想定しているが、利用者が認識できる方法であれば他の実施形態でも構わない。区間の判定は、予定情報の会議の場所等の名称から判断することができる。もちろん、区画情報を別途設けるようにしてもよい。
【００２５】
以上述べた予定通知の処理を図８のフロー図により詳細に示す。
まず、入退室管理手段１０３は、認証端末１０５によりＩＣカード１０７のＩＤを読取り、ＩＣカード所有者の氏名や社員番号との識別情報を取得する（Ｓ８０１）。つぎに、主管理装置１０２内の予定情報データベース３００を参照して、識別情報に対応した登録予定の有無を確認する（Ｓ８０２）。予定がないとき（Ｓ８０２のNo）には、ゲート通過認証判定のみをおこない（Ｓ８０８）、処理を終了する。
【００２６】
予定があるとき（Ｓ８０２のYes）には、登録予定の当日か否かを判定する（Ｓ８０３）。当日でないときには（Ｓ８０３のNo）、ゲート通過認証判定のみをおこない（Ｓ８０８）、処理を終了する。
【００２７】
登録予定の当日であるときには（Ｓ８０３のYes）、登録予定の開始時間以降か否かを判定する（Ｓ８０４）。登録予定の開始時間以降でなければ（Ｓ８０４のNo）、予定内容を認証端末の液晶部に単に表示し（Ｓ８０７）、処理を終了する。
登録予定の開始時間以降であれば（Ｓ８０４のYes）、自端末は登録予定区画外か否かを判定する（Ｓ８０５）。
【００２８】
Ｓ８０５で、区画外であれば（Ｓ８０５のYes）、予定内容を認証端末の液晶部にアラーム表示し（Ｓ８０６）、区画内であれば（Ｓ８０５のNo）、予定内容を認証端末の液晶部に単に表示する（Ｓ８０７）。
上記の処理により、本日の予定の確認ができ失念を防ぐことができる。また、行動の誤りを早期に知ることができるので、回復も容易になる。
【００２９】
（到着時刻予測機能）
上述のとおり、認証端末１０５の認証処理結果は、ゲート通行履歴として主管理装置１０２内のゲート通行履歴データベース４０１に登録する。ゲート通行履歴データベース４０１には、図５に示すように、ゲートを通過した日時と通行者と特定するための社員番号等の識別情報と、ゲート名が登録される。
【００３０】
主管理装置１０２には、上述の予定情報データベース３００とゲート通行履歴データベース４０１以外に、入退室管理システムの管理対象となる人の個人情報データベース４００と、区画属性データベース４０２（詳細は後述する）を備えている。
個人情報データベース４００には、対象者を識別するために、社員番号・氏名・在室場所等が登録されている。区画属性データベース４０２には、認証をおこなうゲートごとに、該区画が“通路“であるか、“最終区画“であるかの区画属性が登録されている。
【００３１】
以下、この入退室管理システムの履歴情報等のデータベースを利用して到着時刻予測をおこなう実施例について説明する。
図５に示すゲート通行履歴データベース４０１から、ある二つのゲート間の移動時間を算出できる。例えば、ある利用者のゲート１の退室時間とゲート２の入室時間の差分が移動時間となり、同様に、ある利用者のゲート２の退室時間とゲート１の入室時間の差分が移動時間となる。ビル内利用者は規模によって様々であるが、相当数存在するので、上述のようなゲート１とゲート２間の移動時間のサンプル数は履歴データベースから複数採集することができる。これらの平均をゲート１とゲート２間の移動時間とする。
【００３２】
しかし、ビル内には通路やエレベーターで認証を行なわれる場合や、建物間に渡る移動では、建物出入口の通過にも認証を行なわなければならないケースも存在する。このようなビルでは、複数のゲートを通過しなければ目的の区画に到達できない。このような場合では、ゲート間の移動時間の算出が煩雑になる。
【００３３】
上記の問題を回避するため、実施例では、ビル内に設置された各認証端末に対して、予め“最終区画”か“通路”のどちらかの属性を設定し、区画属性データベース４０２（図５参照）に記録する。この属性において、“通路”と設定された認証端末においては、ゲート間の移動時間を抽出するサンプルからは除外し“最終区画”と設定したゲート間で移動距離を算出することとする。
【００３４】
図６に上記の算出例を示す。この例では、“Ａ棟通路”ゲートは、“通路”属性と定義されているため、移動時間算出から除外する。この例では、“ゲート１”と“ゲート２”の移動時間は４分となる。
【００３５】
ゲート間の移動時間は、ビル内の入退室管理システムの運用時間が経過するにつれてサンプル数は多くなるので、日次処理または月次処理により、各ゲート間の移動時間を再算出することとする。
【００３６】
図７は、上記の移動時間処理により到着時刻の予測をおこなう実施例を適用した会議予約システム（予定管理手段）の表示例を示している。表示は、会議室の認証端末におこなわれ、会議の出席者の所在場所と到着時刻を出席者ごとに表示する。ここで、出席者の所在場所は個人情報データベース４００から求められ、到着予想時刻は、上記の手順により推定する。出席者の所在場所は、ゲート通行履歴データベース４０１から検出することもできる。
【００３７】
図９は、図７の表示をおこなう処理のフロー図である。
Ｓ９０１で、予定情報データベース３００を参照し、現在の自端末区画に会議の予定があるか判定する。会議予定がないとき（Ｓ９０１でNo）には、到着予測処理を中止する。会議予定があるとき（Ｓ９０１でYes）には、Ｓ９０２に進む。
【００３８】
Ｓ９０２では、予定情報データベース３００に登録されている会議出席の予定登録者を順次呼び出して当該区間に在室するか否かを判定する。判定は、予定情報データベース３００に登録されている予定登録者の全員についておこなう。全員が会議の開催場所の区画に在室している場合（Ｓ９０２のYes）には、全員在室を表示し（Ｓ９０６）、処理を終了する。
【００３９】
Ｓ９０２で会議の開催場所の区画に在室していない予定登録者がいた場合（Ｓ９０２のNo）には、当該予定登録者の在室場所を個人情報データベース４００（図５を参照）から取得し、ゲート通行履歴データベース４０１と区画属性データベース４０２から上述のとおりゲート間の移動時間を求めて到着時間を算出する（Ｓ９０３）。つぎに、算出した在室場所と到着時間を認証端末１０５に表示する（Ｓ９０４）。
【００４０】
Ｓ９０５で予定登録者の所在地が変化したかを確認し、変化していない場合（Ｓ９０５のNo）には、Ｓ９０４に戻る。変化していた場合（Ｓ９０５のYes）には、Ｓ９０２に戻る。Ｓ９０３からＳ９０５を予定登録者が当該区画に全員在室するまで繰り返す。
【００４１】
これにより、会議の出席予定者の状況把握が可能になるため、打ち合わせの円滑に進めることができる。
【００４２】
上述の実施形態では、入退室管理手段は副管理装置Ａ１０３で実現され、予定管理手段は副管理装置Ｂ１０８で実現されているものとして説明したが、入退室管理手段と予定管理手段がひとつの管理装置に備えられるようにしてもよい。さらに、データベースを備える主管理装置に、入退室管理手段と予定管理手段を備える構成であってもよい。
【００４３】
本発明は上記した実施形態に限定されるものではなく、様々な変形例が含まれる。例えば、上記した実施形態は本発明で分かりやすく説明するために詳細に説明したものであり、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されるものではない。また、ある実施形態の構成の一部を他の実施形態の構成に置き換えることが可能であり、また、ある実施例の構成に他の実施例の構成を加えることも可能である。
【符号の説明】
【００４４】
１０２    主管理装置
１０３    副管理装置（入退室管理手段）
１０５    認証端末
１０８    副管理装置（予定管理手段）
２０１    ネットワーク
２０２    会議の登録内容
２０３    登録情報データベース
３００    予定情報データベース
【図１】
2015114885.tif 000003
【図２】
2015114885.tif 000004
【図３】
2015114885.tif 000005
【図４】
2015114885.tif 000006
【図５】
2015114885.tif 000007
【図６】
2015114885.tif 000008
【図７】
2015114885.tif 000009
【図８】
2015114885.tif 000010
【図９】
2015114885.tif 000011