(57)【要約】【課題】最初の表示までの時間を短縮できる情報処理装置、送信方法、端末装置、プログラム及び情報処理システムを提供することを課題とする。【解決手段】一つ以上の端末装置と接続される情報処理装置であって、情報と、情報の一部を含むように生成された画像とを関連付ける関連付け手段と、端末装置からの要求の受信、端末装置への情報及び画像の送信を行う送受信手段と、端末装置から受信した情報の取得要求に基づき、取得要求のあった情報に関連付けられている画像を送受信手段により端末装置に送信し、画像の表示を端末装置に行わせたあとで、取得要求のあった情報を送受信手段により端末装置に送信し、情報の表示を端末装置に行わせる制御手段と、を有することにより、上記課題を解決する。【選択図】  図１
2015130094.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
一つ以上の端末装置とネットワークを介して接続される情報処理装置であって、
情報と、前記情報の一部を含むように生成された画像とを関連付ける関連付け手段と、
前記端末装置からの要求の受信、前記端末装置への前記情報及び前記画像の送信を行う送受信手段と、
前記端末装置から受信した前記情報の取得要求に基づき、取得要求のあった前記情報に関連付けられている前記画像を前記送受信手段により前記端末装置に送信し、前記画像の表示を前記端末装置に行わせたあとで、取得要求のあった前記情報を前記送受信手段により前記端末装置に送信し、前記情報の表示を前記端末装置に行わせる制御手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記端末装置から受信した前記情報から、前記情報のうち最初に表示される部分を含むように前記画像を生成する画像生成手段、
を更に有することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記画像生成手段は、前記端末装置から指定された前記情報のうち最初に表示させる部分を含むように画像を生成すること
を特徴とする請求項２記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記画像生成手段は、取得要求のあった前記情報、及び、取得要求のあった前記情報に関連付けられている前記画像のデータサイズを比較し、前記画像の方がデータサイズが小さいときに、前記情報と前記画像とを関連付けて前記関連付け手段に記録すること
を特徴とする請求項２又は３記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記情報のうち最初に表示される部分は前記情報を表示するときの頁であること
を特徴とする請求項１乃至４何れか一項記載の情報処理装置。
【請求項６】
一つ以上の端末装置とネットワークを介して接続される情報処理装置において実行される送信方法であって、
情報と、前記情報の一部を含むように生成された画像とを関連付ける関連付けステップと、
前記端末装置から受信した前記情報の取得要求に基づき、取得要求のあった前記情報に関連付けられている前記画像を送受信手段により前記端末装置に送信し、前記画像の表示を前記端末装置に行わせる画像表示ステップと、
前記画像の表示を前記端末装置に行わせたあとで、取得要求のあった前記情報を前記送受信手段により前記端末装置に送信し、前記情報の表示を前記端末装置に行わせる情報表示ステップと、
を有すること
を特徴とする送信方法。
【請求項７】
情報処理装置とネットワークを介して接続される端末装置であって、
前記情報処理装置への要求の送信、情報及び前記情報の一部を含むように生成された画像の受信を行う通信手段と、
前記情報処理装置に送信した前記情報の取得要求に基づき、取得要求を行った前記情報に関連付けられている前記画像を前記通信手段により前記情報処理装置から受信し、前記画像を表示手段に表示させたあとで、取得要求のあった前記情報を前記通信手段により前記情報処理装置から受信し、前記情報を前記表示手段に表示させる制御手段と、
を有することを特徴とする端末装置。
【請求項８】
前記制御手段は、前記情報の受信が完了するまで前記表示手段に前記画像を表示させておき、前記情報の受信が完了した後で前記表示手段の表示を前記画像から前記情報に切り替えさせること
を特徴とする請求項７記載の端末装置。
【請求項９】
情報処理装置とネットワークを介して接続される端末装置を、
前記情報処理装置への要求の送信、情報及び前記情報の一部を含むように生成された画像の受信を行う通信手段、
前記情報処理装置に送信した前記情報の取得要求に基づき、取得要求を行った前記情報に関連付けられている前記画像を前記通信手段により前記情報処理装置から受信し、前記画像を表示手段に表示させたあとで、取得要求のあった前記情報を前記通信手段により前記情報処理装置から受信し、前記情報を前記表示手段に表示させる制御手段、
として機能させるためのプログラム。
【請求項１０】
一つ以上の端末装置に搭載されたプログラムと情報処理装置とがネットワークを介して接続される情報処理システムであって、
情報と、前記情報の一部を含むように生成された画像とを関連付ける関連付け手段と、
前記情報処理装置において、前記プログラムから受信した前記情報の取得要求に基づいて前記端末装置から取得要求のあった前記情報に関連付けられている前記画像を前記プログラムに送信したあと、取得要求のあった前記情報を前記プログラムに送信する第１の制御手段と、
前記端末装置において、前記プログラムが前記情報処理装置から受信した前記画像を表示手段に表示させたあとで、前記情報を前記情報処理装置から受信し、前記情報を前記表示手段に表示させる第２の制御手段と、
を有することを特徴とする情報処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、送信方法、端末装置、プログラム及び情報処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
情報処理装置や複数の情報提供管理装置等の間で共有可能なフォルダをネットワーク上に動的に構築できるようにすると共に、資料提示操作から最初の資料表示に至るまでの時間を従来方式に比べて短縮化できるネットワーク情報処理システムは、従来から知られている（例えば特許文献１参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
従来の会議システムでは、会議サーバ装置等の情報処理装置から端末装置への会議に使用するドキュメント等の資料の送信が終了した後、資料を用いた会議を開始する。しかしながら、近年では、会議システムが扱う資料のデータサイズも大きくなる傾向がある。
【０００４】
そのため、会議の開始直前に資料の送信を行い、端末装置への資料の送信が終了してから会議を開始する形態では資料の送信が終了するまでの時間が長くなる場合があり、会議の開始が遅れてしまうという問題があった。
【０００５】
このような問題は、会議システムと同様に、情報処理装置から端末装置への情報の送信終了を待って情報の表示を行う情報処理システムにおいても共通に存在する。
【０００６】
本発明の実施の形態は、上記の点に鑑みなされたもので、最初の表示までの時間を短縮できる情報処理装置、送信方法、端末装置、プログラム及び情報処理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するため、本願請求項１は、一つ以上の端末装置とネットワークを介して接続される情報処理装置であって、情報と、前記情報の一部を含むように生成された画像とを関連付ける関連付け手段と、前記端末装置からの要求の受信、前記端末装置への前記情報及び前記画像の送信を行う送受信手段と、前記端末装置から受信した前記情報の取得要求に基づき、取得要求のあった前記情報に関連付けられている前記画像を前記送受信手段により前記端末装置に送信し、前記画像の表示を前記端末装置に行わせたあとで、取得要求のあった前記情報を前記送受信手段により前記端末装置に送信し、前記情報の表示を前記端末装置に行わせる制御手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の実施の形態によれば、最初の表示までの時間を短縮できる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。
【図２】本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
【図３】主催者端末装置の一例の機能ブロック図である。
【図４】会議端末装置の一例の機能ブロック図である。
【図５】会議サーバ装置の一例の機能ブロック図である。
【図６】データベースに記録される情報の一例の構成図である。
【図７】資料のファイルのアップロードの処理の一例のフローチャートである。
【図８】資料のファイルのダウンロードの処理の一例のフローチャートである。
【図９】会議管理／新規会議登録画面の一例のイメージ図である。
【図１０】資料追加画面の一例のイメージ図である。
【図１１】画像保管処理の一例のフローチャートである。
【図１２】データベースに記録される情報の他の例の構成図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
次に、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。なお、本実施形態では情報処理システムの一例としての会議システムについて説明する。本実施形態に係る会議システムは会議の開始直前に会議サーバ装置から資料の送信を開始し、会議端末装置による受信した資料の表示を会議の開始の契機とする情報処理システムの一例である。資料は送信される情報の一例である。
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は本実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。図１に示した会議システム１は、主催者端末装置１０、１つ以上の会議端末装置１１、会議サーバ装置１２が、インターネットやＬＡＮなどのネットワーク１４に有線や無線で接続されている。
【００１１】
なお、会議サーバ装置１２は１つのコンピュータ上で動作するソフトウェアやサービスであってもよい。また、会議サーバ装置１２は１つ以上のコンピュータ上で動作するソフトウェアやサービスであってもよい。例えば会議サーバ装置１２は所謂クラウドサービスの形態をとることもできる。
【００１２】
主催者端末装置１０は会議の主催者が操作するデバイスである。主催者端末装置１０はＰＣ（パーソナルコンピュータ）やタブレット端末、スマートフォンや携帯電話、ＰＤＡなどの携帯情報端末、電子ホワイトボード等の表示装置、プロジェクタ等の投影装置等の他、会議専用端末であってもよい。また、主催者端末装置１０は複合機やプリンタなどの画像形成装置であってもよい。主催者端末装置１０は、会議の主催者による指示に基づき、会議サーバ装置１２に資料のファイルを送信（アップロード）する。
【００１３】
会議端末装置１１は会議の参加者が操作するデバイスである。会議端末装置１１はＰＣやタブレット端末、スマートフォンや携帯電話、ＰＤＡなどの携帯情報端末、電子ホワイトボード等の表示装置、プロジェクタ等の投影装置、会議専用端末であってもよい。会議端末装置１１は、会議サーバ装置１２から資料を受信（ダウンロード）して資料の同期表示などを行う会議アプリケーション等を実装している。
【００１４】
会議サーバ装置１２は会議に関する情報処理を行う装置である。会議サーバ装置１２は上で述べたようにコンピュータであればよく、具体的にはＷＳ（ワークステーション）やＰＣ等である。会議サーバ装置１２は、主催者端末装置１０及び会議端末装置１１とＴＣＰ／ＩＰなどの通信プロトコルにより相互に通信可能である。
【００１５】
会議サーバ装置１２は、主催者端末装置１０等から登録された会議情報や資料のファイル等を保存する。会議サーバ装置１２は保存した資料のファイル等から最初に表示させる画像を後述のように生成し、保存する。会議サーバ装置１２は会議を開始する際、会議端末装置１１から資料のファイルの取得を指示されると、まず、資料のファイルから生成した画像を会議端末装置１１に送信する。資料のファイルから生成した画像の送信が終了すると、会議サーバ装置１２は資料のファイルを会議端末装置１１に送信する。
【００１６】
資料のファイルの取得を指示した会議端末装置１１は後述のように、画像を受信してから資料のファイルの受信が完了するまで画像を表示し、資料のファイルの受信が完了すると資料のファイルの表示に切り替える。
【００１７】
このように、会議システム１は資料のファイルから生成した画像のデータサイズを資料のファイルのデータサイズよりも小さくすることで、資料のファイルの受信に掛かる時間よりも画像の受信に掛かる時間を短縮できる。したがって、本実施形態の会議システム１では資料のファイルを受信してから最初の表示を行うよりも、最初の表示までの時間を短縮できる。
【００１８】
＜ハードウェア構成＞
図１の主催者端末装置１０、会議端末装置１１、会議サーバ装置１２は、例えば図２に示すようなハードウェア構成のコンピュータ等により実現される。図２は、本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
【００１９】
図２に示したコンピュータ１００は、入力装置１０１、表示装置１０２、外部Ｉ／Ｆ１０３、ＲＡＭ１０４、ＲＯＭ１０５、ＣＰＵ１０６、通信Ｉ／Ｆ１０７、及びＨＤＤ１０８などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、入力装置１０１及び表示装置１０２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。
【００２０】
入力装置１０１はキーボードやマウスなどを含み、ユーザが各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置１０２はディスプレイなどを含み、コンピュータ１００による処理結果を表示する。
【００２１】
通信Ｉ／Ｆ１０７はコンピュータ１００をネットワークＮ１に接続するインタフェースである。これにより、コンピュータ１００は通信Ｉ／Ｆ１０７を介してデータ通信を行うことができる。
【００２２】
ＨＤＤ１０８はプログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータは、例えばコンピュータ１００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳや、ＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどである。
【００２３】
外部Ｉ／Ｆ１０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体１０３ａなどがある。これにより、コンピュータ１００は外部Ｉ／Ｆ１０３を介して記録媒体１０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体１０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリなどがある。
【００２４】
ＲＯＭ１０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ１０５には、コンピュータ１００の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ１０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリである。
【００２５】
ＣＰＵ１０６は、ＲＯＭ１０５やＨＤＤ１０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ１０４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータ１００全体の制御や機能を実現する演算装置である。
【００２６】
本実施形態に係る主催者端末装置１０、会議端末装置１１、会議サーバ装置１２は上記したコンピュータ１００のハードウェア構成により後述する各種処理を実現できる。
【００２７】
＜ソフトウェア構成＞
次に、本実施形態に係る会議システム１の主催者端末装置１０、会議端末装置１１及び会議サーバ装置１２のソフトウェア構成について説明する。
【００２８】
《主催者端末装置》
主催者端末装置１０は例えば図３に示す機能ブロックで実現される。図３は主催者端末装置の一例の機能ブロック図である。
【００２９】
主催者端末装置１０は会議アプリケーションやブラウザ等のプログラムを実行することにより、送信部２１、制御部２２、保管部２３を実現している。保管部２３は会議で共有する予定の資料のファイルを保管している。制御部２２は会議の主催者から選択された資料のファイルを会議サーバ装置１２へ送信するように送信部２１に指示する。送信部２１は送信を指示された資料のファイルを保管部２３から読み出し、会議サーバ装置１２に送信する。
【００３０】
《会議端末装置》
会議端末装置１１は例えば図４に示す機能ブロックで実現される。図４は会議端末装置の一例の機能ブロック図である。
【００３１】
会議端末装置１１は会議アプリケーション等のプログラムを実行することにより、制御部３１、通信部３２、保管部３３、表示部３４を実現している。制御部３１は会議の参加者から指示された資料のファイルを会議サーバ装置１２から取得するように通信部３２に指示する。
【００３２】
通信部３２は会議サーバ装置１２に対して資料のファイルの取得を要求する。通信部３２は資料のファイルから生成された画像を受信し、保管部３３に保管する。また、通信部３２は画像の受信が完了したことを制御部３１に通知する。制御部３１は受信が完了した画像の表示を表示部３４に指示する。表示部３４は保管部３３から画像を読み出して表示する。
【００３３】
また、通信部３２は画像の受信が完了したあと、資料のファイルを受信し、保管部３３に保管する。また、通信部３２は資料のファイルの受信が完了したことを制御部３１に通知する。制御部３１は受信が完了した資料のファイルの表示を表示部３４に指示する。表示部３４は保管部３３から資料のファイルを読み出し、画像の表示から資料のファイルの表示に切り替える。
【００３４】
《会議サーバ装置》
会議サーバ装置１２は例えば図５に示す機能ブロックで実現される。図５は会議サーバ装置の一例の機能ブロック図である。
【００３５】
会議サーバ装置１２はプログラムを実行することで、制御部４１、送受信部４２、保管部４３、画像生成部４４、データベース４５を実現している。送受信部４２は主催者端末装置１０から資料のファイルを受信すると、受信した資料のファイルを保管部４３に保管させ、資料のファイルの保管場所を制御部４１に通知する。制御部４１は資料のファイルの保管場所を通知されると、画像生成部４４に資料のファイルの保管場所を通知して最初の頁の画像を生成するように指示する。
【００３６】
画像生成部４４は保管部４３から資料のファイルを読み出して最初の頁の画像を生成する。画像生成部４４は生成した最初の頁の画像を保管部４３に保管させる。また、画像生成部４４は、資料のファイル及び生成した最初の頁の画像の保管場所を関連付ける情報をデータベース４５に記録する。保管部４３は資料のファイル、資料のファイルから生成した最初の頁の画像を保管する。データベース４５は資料のファイル及び最初の頁の画像の保管場所を関連付ける情報を記録する。
【００３７】
送受信部４２は会議端末装置１１から資料のファイルの取得要求を受信すると、受信した資料のファイルの取得要求を制御部４１に通知する。制御部４１はデータベース４５を検索し、資料のファイル及び最初の頁の画像の保存場所を取得する。
【００３８】
制御部４１は、まず、最初の頁の画像の保存場所を指定し、会議端末装置１１への最初の頁の画像の送信を送受信部４２に指示する。送受信部４２は保管部４３から最初の頁の画像を読み出し、会議端末装置１１へ送信する。
【００３９】
会議端末装置１１への最初の頁の画像の送信が終了すると、制御部４１は資料のファイルの保存場所を指定し、会議端末装置１１への資料のファイルの送信を送受信部４２に指示する。送受信部４２は保管部４３から資料のファイルを読み出し、会議端末装置１１へ送信する。
【００４０】
《データベースに記録される情報》
図６はデータベースに記録される情報の一例の構成図である。データベース４５には例えば図６に示すような情報が記録される。図６の情報は資料のファイルと最初の頁の画像とを関連付ける情報の一例であり、項目として資料ＩＤ、ファイル名、資料のファイルの保管場所、画像名、最初の頁の画像の保管場所を有している。
【００４１】
資料ＩＤは資料を一意に識別するための情報の一例である。ファイル名は資料のファイルを一意に識別するための情報の一例である。資料のファイルの保管場所は資料のファイルの保管場所を示す情報の一例である。画像名は最初の頁の画像を一意に識別するための情報の一例である。最初の頁の画像の保管場所は最初の頁の画像の保管場所を示す情報の一例である。
【００４２】
なお、図３〜図５に示した機能ブロック図は一例であって、機能ブロックの一部を他の装置が備える構成であってもよい。例えば会議サーバ装置１２の保管部４３、画像生成部４４は他の装置が備えていてもよい。
【００４３】
＜処理の詳細＞
以下では、本実施形態に係る会議システム１の処理の詳細について説明する。
【００４４】
《資料のファイルのアップロード》
図７は資料のファイルのアップロードの処理の一例のフローチャートである。ステップＳ１１において、会議の主催者は主催者端末装置１０を操作して、会議で共有する資料のファイルを選択し、会議サーバ装置１２への送信（アップロード）を指示する。
【００４５】
ステップＳ１２において、主催者端末装置１０の制御部２２は会議の主催者から選択された資料のファイルを会議サーバ装置１２へ送信するように送信部２１に指示する。送信部２１は送信を指示された資料のファイルを保管部２３から読み出す。ステップＳ１３において、送信部２１は読み出した資料のファイルを会議サーバ装置１２に送信する。
【００４６】
ステップＳ１４において、会議サーバ装置１２の送受信部４２は主催者端末装置１０から受信した資料のファイルを保管部４３に保管し、制御部４１に資料のファイルの保管場所を通知する。
【００４７】
ステップＳ１５において、制御部４１は画像生成部４４に対し、資料のファイルの保管場所を通知し、資料のファイルの最初の頁の画像を生成するように指示する。画像生成部４４は制御部４１から最初の頁の画像を生成するように指示された資料のファイルを保管部４３から読み出す。
【００４８】
ステップＳ１６において、画像生成部４４は保管部４３から読み出した資料のファイルの最初の頁の画像を生成する。ステップＳ１７において、画像生成部４４は生成した最初の頁の画像を保管部４３に保管する。また、ステップＳ１８において、画像生成部４４は資料のファイル（元ファイル）及び生成した最初の頁の画像の保存場所等を関連付ける情報をデータベース４５に記録する。
【００４９】
《資料のファイルのダウンロード》
図８は資料のファイルのダウンロードの処理の一例のフローチャートである。ステップＳ２１において、会議の参加者は会議端末装置１１を操作し、参加する会議で共有する資料のファイル取得を指示する。会議端末装置１１の制御部３１は会議の参加者から指示された資料のファイルを会議サーバ装置１２から取得するように通信部３２に指示する。
【００５０】
ステップＳ２２において、通信部３２は会議サーバ装置１２に対し、資料のファイルの取得要求を行う。ステップＳ２３において、会議サーバ装置１２の送受信部４２は会議端末装置１１から資料のファイルの取得要求を受信し、その資料のファイルの取得要求を制御部４１に通知する。制御部４１はデータベース４５に記録された図６のような情報を検索し、資料のファイル及び最初の頁の画像の保存場所を取得する。
【００５１】
ステップＳ２４において制御部４１は、まず、最初の頁の画像の保存場所を指定し、会議端末装置１１への最初の頁の画像の送信を送受信部４２に指示する。送受信部４２は保管部４３から最初の頁の画像を読み出す。ステップＳ２５において、送受信部４２は読み出した最初の頁の画像を会議端末装置１１へ送信する。
【００５２】
ステップＳ２６において、会議端末装置１１の通信部３２は資料のファイルから生成された最初の頁の画像を受信し、保管部３３に保管する。また、通信部３２は画像の受信が完了したことを制御部３１に通知する。ステップＳ２７において、制御部３１は受信が完了した最初の頁の画像の表示を表示部３４に指示する。表示部３４は保管部３３から画像を読み出して表示する。
【００５３】
また、会議サーバ装置１２の送受信部４２は最初の頁の画像の送信が終了すると、最初の頁の画像の送信終了を制御部４１に通知する。ステップＳ２８において、制御部４１は最初の頁の画像の送信終了を通知されると、資料のファイルの保存場所を指定し、会議端末装置１１への資料のファイルの送信を送受信部４２に指示する。送受信部４２は保管部４３から資料のファイルを読み出す。ステップＳ２９において、送受信部４２は読み出した資料のファイルを会議端末装置１１へ送信する。送受信部４２は資料のファイルの送信が終了すると、制御部４１に資料のファイルの送信終了を通知する。
【００５４】
ステップＳ３０において、会議端末装置１１の通信部３２は資料のファイルを受信して保管部３３に保管する。また、通信部３２は資料のファイルの受信が完了したことを制御部３１に通知する。ステップＳ３１において、制御部３１は受信が完了した資料のファイルの表示を表示部３４に指示する。
【００５５】
表示部３４は保管部３３から資料のファイルを読み出し、画像の表示から資料のファイルの表示に切り替える。つまり、表示部３４は資料のファイルの最初の頁の画像の表示を止めて、資料のファイルの表示を開始する。ステップＳ３２において、制御部３１は不要となった最初の頁の画像を保管部３３から削除する。
【００５６】
なお、画像の表示から資料のファイルの表示に切り替えるタイミングは様々考えることができるが、例えば資料のファイルの最初の頁から他の頁に表示を変化させるタイミングで画像の表示から資料のファイルの表示に切り替えることができる。
【００５７】
（まとめ）
このように、本実施形態の会議システム１では、最初の頁の画像が受信された時点で最初の表示を行うことができる。本実施形態の会議システム１は、資料のファイル全体が受信された後で表示を開始するよりも最初の表示までの時間を短縮でき、会議の開始を大幅に早めることができる。そして、資料のファイル全体は会議が開始された後、バックグランド処理により会議サーバ装置１２から会議端末装置１１に送信される。
【００５８】
本実施形態の会議システム１では資料のファイル全体の受信が完了すると、表示を画像から資料のファイルに切り替える。したがって、本実施形態の会議システム１では資料のファイルに表示が切り替えられたあと、ファイルとアプリケーションとの組み合わせで実現できる機能（例えばアニメーション機能など）も失うことなく、会議端末装置１１で行うことができる。
［第２の実施形態］
第１の実施形態では資料のファイルのアップロード時に、資料のファイルの最初の頁の画像を生成している。しかしながら、資料のファイルの最初の頁が表紙の頁などである場合は最初に表示する頁を指定できると便利である。そこで、第２の実施形態では最初に表示する資料のファイルの頁を指定できるようにしている。なお、第２の実施形態の会議システム１は一部を除いて第１の実施形態と同様であるため、適宜説明を省略する。
【００５９】
第２の実施形態の会議システム１では図７に示したファイルのアップロードの処理において主催者に最初に画像で表示する頁を指示させる。例えば会議の主催者はステップＳ１１において、主催者端末装置１０に図９に示すような会議管理／新規会議登録画面を表示させる。図９は会議管理／新規会議登録画面の一例のイメージ図である。
【００６０】
会議の主催者は図９の会議管理／新規会議登録画面から会議名や開催日時の情報を入力できると共に、会議で共有する資料のファイルを追加する図１０に示すような資料追加画面を表示できる。図１０は資料追加画面の一例のイメージ図である。会議の主催者は図１０の資料追加画面から会議で共有する資料のファイルを選択できると共に、最初に画像で表示する頁を「画像変換するページ」として指示できる。
【００６１】
会議の主催者により指示された最初に画像で表示する頁の情報はステップＳ１３において資料のファイルを会議サーバ装置１２に送信する際、送信される。また、ステップＳ１４において、会議サーバ装置１２の送受信部４２は制御部４１に資料のファイルの保管場所を通知する際、最初に画像で表示する頁の情報も通知する。そして、ステップＳ１６において、画像生成部４４は最初に画像で表示する頁の情報に基づき、保管部４３から読み出した資料のファイルの最初に表示する頁の画像を生成する。画像生成部４４はステップＳ１７において、生成した最初の表示する頁の画像を保管部４３に保管する。
【００６２】
以降の処理は、最初の頁の画像が最初に表示する画像となる点で異なるが、同様な処理であるため、説明を省略する。なお、ステップＳ３１で画像の表示から資料のファイルの表示に切り替える処理は、例えば第１の実施形態のタイミングの他、資料のファイルの受信完了を会議の参加者に明示し、参加者が指示したタイミングで行ってもよい。
【００６３】
（まとめ）
このように、本実施形態の会議システム１では、最初に表示する頁を指定しておくことができるので、会議の開始時に利用したい画像を早く表示できる。
［第３の実施形態］
第１及び第２の実施形態では資料のファイルの最初に表示する頁の画像を生成して保管部４３に保管している。しかしながら、資料のファイル（元ファイル）がテキストファイルなど、画像の方が元ファイルよりもデータサイズが大きくなることも考えられる。そこで、第３の実施形態では資料のファイルから生成した画像のデータサイズが元ファイルのデータサイズよりも大きい場合に、会議端末装置１１への画像の送信を行わず、元ファイルの送信を行うようにしている。なお、第３の実施形態の会議システム１は一部を除いて第１の実施形態と同様であるため、適宜説明を省略する。
【００６４】
第３の実施形態の会議システム１では図７に示したステップＳ１７の処理において図１１に示すような処理を行う。図１１は画像保管処理の一例のフローチャートである。
【００６５】
ステップＳ５１において、画像生成部４４は生成した最初の頁の画像と資料のファイルとのデータサイズを比較する。ステップＳ５２において、画像生成部４４は生成した最初の頁の画像の方がデータサイズが小さければ、ステップＳ５３において、最初の頁の画像を保管部４３に保管する。なお、ステップＳ５２において、画像生成部４４は生成した最初の頁の画像の方がデータサイズが大きければ、最初の頁の画像を破棄する。
【００６６】
その後、図７のステップＳ１８において、画像生成部４４は最初の頁の画像を破棄した場合、図１２に示すように最初の頁の画像の保存場所の情報を記録せず、資料のファイルの保存場所の情報をデータベース４５に記録する。図１２はデータベースに記録される情報の他の例の構成図である。図１２では資料ＩＤ「０００００００２」の画像名及び画像の保管場所の情報が記録されていない。
【００６７】
以降の処理は、最初の頁の画像の保存場所の情報がデータベース４５に記録されていない場合に、最初の頁の画像に関する処理が省略される点で異なるが、同様な処理であるために説明を省略する。
【００６８】
（まとめ）
このように、本実施形態の会議システム１では、元ファイルのデータサイズの方が小さい場合に、元ファイルから生成した頁の画像を会議端末装置１１に送信せず、元ファイルを会議端末装置１１に送信して、会議を開始させることができる。したがって、本実施形態の会議システム１では、元ファイルのデータサイズの方が小さい場合に、元ファイルから生成した頁の画像を会議端末装置１１に送信することで、最初の表示までの時間が長くなることを防ぐことができる。
【００６９】
本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。なお、会議端末装置１１は端末装置の一例である。会議サーバ装置１２は一つ以上の端末装置とネットワークを介して接続される情報処理装置の一例である。
【００７０】
データベース４５は関連付け手段の一例である。送受信部４２は送受信手段の一例である。制御部４１は情報処理装置が有する制御手段の一例である。画像生成部４４は画像生成手段の一例である。通信部３２は通信手段の一例である。制御部３１は会議端末装置１１が有する制御手段の一例である。
【００７１】
なお、本実施形態の会議システム１は一例であって、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもないことである。本願発明は会議システム１の他、教育システム、プレゼンテーションシステムなど、情報処理装置から端末装置に情報を送信して端末装置間で情報を共有する情報処理システムに適用可能である。
【符号の説明】
【００７２】
１      会議システム
１０    主催者端末装置
１１    会議端末装置
１２    会議サーバ装置
１４    ネットワーク
２１    送信部
２２    制御部
２３    保管部
３１    制御部
３２    通信部
３３    保管部
３４    表示部
４１    制御部
４２    送受信部
４３    保管部
４４    画像生成部
４５    データベース
１００    コンピュータ
１０１    入力装置
１０２    表示装置
１０３    外部Ｉ／Ｆ
１０３ａ    記録媒体
１０４    ＲＡＭ（Random Access Memory）
１０５    ＲＯＭ（Read Only Memory）
１０６    ＣＰＵ（Central Processing Unit）
１０７    通信Ｉ／Ｆ
１０８    ＨＤＤ（Hard Disk Drive）
Ｂ    バス
【先行技術文献】
【特許文献】
【００７３】
【特許文献１】特開２００３−１１０５５５号公報
【図１】
2015130094.tif 000003
【図２】
2015130094.tif 000004
【図３】
2015130094.tif 000005
【図４】
2015130094.tif 000006
【図５】
2015130094.tif 000007
【図６】
2015130094.tif 000008
【図７】
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【図８】
2015130094.tif 000010
【図９】
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【図１０】
2015130094.tif 000012
【図１１】
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【図１２】
2015130094.tif 000014