(57)【要約】【課題】ＰＤＦファイルをＦＣＢイメージに変換する際の作業負荷を軽減する。【解決手段】データ変換システム１０は、情報設定部１１、データ変換処理部１３、およびイメージ出力部１４を有する。情報設定部１１は、ＰＤＦファイルのファイル名称毎に印刷設定の情報である設定情報をそれぞれ登録する。設定情報は、例えばＰＤＦファイルの名称、用紙の大きさ、行間隔、綴じ代位置、印字禁止領域、回転印刷、縮小印刷などである。データ変換処理部１３は、情報設定部１１に登録されている設定情報に基づいて、印刷するＰＤＦファイルをＦＣＢイメージに変換する。イメージ出力部１４は、データ変換処理部１３が変換したＦＣＢイメージを印刷制御イメージとして出力する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子文書ファイルのファイル名称毎に印刷設定の情報である設定情報を登録する情報設定部と、
前記情報設定部に登録されている前記設定情報に基づいて、印刷する前記電子文書ファイルをイメージデータに変換するデータ変換処理部と、
前記データ変換処理部が変換したイメージデータを印刷制御イメージデータとして出力する出力部と、
を有する、データ変換システム。
【請求項２】
請求項１記載のデータ変換システムにおいて、
前記電子文書ファイルは、ＰＤＦファイルであり、
前記イメージデータは、ＦＣＢイメージである、データ変換システム。
【請求項３】
請求項１記載のデータ変換システムにおいて、
前記データ変換処理部は、前記情報設定部に登録されている前記設定情報を参照し、印刷する前記電子文書ファイルのファイル名称に対応する設定情報を取り出し、取り出した前記設定情報に基づいて、印刷する前記電子文書ファイルを前記イメージデータに変換する、データ変換システム。
【請求項４】
請求項３記載のデータ変換システムにおいて、
前記情報設定部は、印刷する前記電子文書ファイルが指定された際に前記設定情報を参照し、前記電子文書ファイルのファイル名称に対応する前記設定情報が登録されているか否かを判断し、登録されていないと判断した際に、登録されていない前記設定情報がある旨のメッセージを出力する、データ変換システム。
【請求項５】
請求項３記載のデータ変換システムにおいて、
前記情報設定部が登録する設定情報は、電子文書ファイルの名称、用紙の大きさ、行間隔、綴じ代位置、印字禁止領域、回転印刷、および縮小印刷を有する、データ変換システム。
【請求項６】
設定情報を登録する情報設定部と、前記設定情報に基づいて、データ変換処理を行うデータ変換処理部と、前記データ変換処理による変換結果を出力する出力部と、を備えたコンピュータシステムによるデータ変換方法であって、
前記情報設定部において、電子文書ファイルのファイル名称毎に印刷設定の情報である設定情報を登録するステップと、
前記データ変換処理部において、前記情報設定部に登録されている前記設定情報に基づいて、印刷する前記電子文書ファイルをイメージデータに変換するステップと、
前記出力部において、前記データ変換処理部が変換したイメージデータを印刷制御イメージデータとして出力するステップと、
を有する、データ変換方法。
【請求項７】
請求項６記載のデータ変換方法において、
前記電子文書ファイルは、ＰＤＦファイルであり、
前記イメージデータは、ＦＣＢイメージである、データ変換方法。
【請求項８】
請求項６記載のデータ変換方法において、
さらに、前記情報設定部において、印刷する前記電子文書ファイルが指定された際に前記設定情報を参照し、前記電子文書ファイルのファイル名称に対応する設定情報が登録されているか否かを判断し、登録されていない前記設定情報がある場合、登録されていない前記設定情報がある旨のメッセージを出力するステップを有する、データ変換方法。
【請求項９】
請求項６記載のデータ変換方法において、
前記設定情報を登録するステップは、電子文書ファイルの名称、用紙の大きさ、行間隔、綴じ代位置、印字禁止領域、回転印刷、および縮小印刷を前記設定情報として登録する、データ変換方法。
【請求項１０】
設定情報を登録する情報設定処理と、前記設定情報に基づいて、データ変換を行うデータ変換処理と、前記データ変換処理による変換結果を出力する出力処理と、をコンピュータシステムに実行させるプログラムであって、
前記情報設定処理において、印刷する電子文書ファイルのファイル名称毎に印刷設定の情報である前記設定情報を登録するステップと、
前記データ変換処理において、前記情報設定処理にて登録された前記設定情報を参照し、印刷する前記電子文書ファイルのファイル名称に対応する設定情報を取り出すステップと、
取り出した前記設定情報に基づいて、印刷する前記電子文書ファイルをイメージデータに変換するステップと、
前記出力処理において、変換した前記イメージデータを印刷制御イメージとして出力するステップと、
を有する、プログラム。
【請求項１１】
請求項１０記載のプログラムにおいて、
さらに、前記情報設定処理は、印刷する前記電子文書ファイルが指定された際に前記設定情報を参照し、前記電子文書ファイルのファイル名称に対応する前記設定情報が登録されているか否かを判断し、登録されていないと判断した際に、登録されていない前記設定情報がある旨のメッセージを出力するステップを有する、プログラム。
【請求項１２】
請求項１０記載のプログラムにおいて、
前記設定情報を登録するステップは、電子文書ファイルの名称、用紙の大きさ、行間隔、綴じ代位置、印字禁止領域、回転印刷、および縮小印刷を前記設定情報として登録する、プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ変換システム、データ変換方法、およびプログラムに関し、特に、多数の電子文書ファイルを帳票などの印刷形式に合わせて印刷する際の印刷設定に有効な技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
電子文書のファイル形式の１つとして、ＰＤＦ（Portable Document Format）ファイルが広く知られている。このＰＤＦファイルは、レイアウトソフトなどで作成した文書を電子的に配布することが可能であり、コンピュータの機種や環境などに依存せず、オリジナルのイメージをかなりの程度正確に再生することができる。また、ファイル名には、.pdfという拡張子がつく。
【０００３】
年金業務などにおいては、帳票を作成するために、ＰＤＦファイルからＦＣＢ（Form Control Buffer）イメージに変換して印刷する必要がある。ＦＣＢイメージとは、漢字プリンタの用紙の大きさ、行間隔、および行に対するチャネル番号などを指定する制御イメージである。また、両面印刷プリンタの場合には、両面印刷、とじ代位置、印字禁止領域、回転印刷、および縮小印刷などを指定することができる。
【０００４】
ＰＤＦファイルをＦＣＢイメージに変換する場合には、プリンタのＬＰモードを使用することによって１ファイルずつ変換している。ＬＰモードとは、行単位に印刷を行うモードである。また、変換の際には、用紙の大きさ、行間隔、綴じ代位置、印字禁止領域、回転印刷、および縮小印刷などの情報を変換する毎に設定する必要がある。
【０００５】
なお、この種の印刷技術としては、パソコンなどから印刷予約指示したコンテンツ等の印刷用ファイル情報を、コンビニエンスストアや駅などに設置されているプリンタデバイスによって印刷させるものがある（例えば特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００９−０２６３３５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ところが、上記のような印刷技術では、次のような問題点があることが本発明者により見い出された。
【０００８】
まず、１ファイル毎に入力元となるＰＤＦファイルの向きや用紙サイズの印刷設定などをしなければいけないため作業が煩雑になる。また、多くのＰＤＦファイルを手作業で１つ１つ変換しなければならないため作業に時間がかかる。
【０００９】
さらに、向きや用紙サイズなどの設定を間違えてプリントデータを作成した場合には、大量の紙を再印刷するなどの不要コストがかかってしまうことになる。
【００１０】
本発明の目的は、ＰＤＦファイルをＦＣＢイメージに変換する際の作業負荷を軽減することにより、作業品質を向上させることのできる技術を提供することにある。
【００１１】
本発明の前記ならびにその他の目的と新規な特徴については、本明細書の記述および添付図面から明らかになるであろう。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本願において開示される発明のうち、代表的なものの概要を簡単に説明すれば、次のとおりである。
【００１３】
すなわち、代表的なものの概要は、データ変換システムに適用され、以下のような特徴を有するものである。
【００１４】
データ変換システムは、情報設定部、データ変換処理部、および出力部を有する。情報設定部は、電子文書ファイルのファイル名称毎に印刷設定の情報である設定情報を登録する。
【００１５】
データ変換処理部は、情報設定部に登録されている設定情報に基づいて、印刷する電子文書ファイルをイメージデータに変換する。出力部は、データ変換処理部が変換したイメージデータを印刷制御イメージデータとして出力する。
【００１６】
また、本発明は、電子文書ファイルのデータをテンプレート化してイメージデータに変換するシステムによる方法や、前記システムとしてコンピュータシステムを機能させるプログラムにも適用することができる。
【発明の効果】
【００１７】
本願において開示される発明のうち、代表的なものによって得られる効果を簡単に説明すれば以下のとおりである。
【００１８】
（１）工数および作業ミスを低減することができる。
【００１９】
（２）印刷コストを低減することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】一実施の形態によるデータ変換システムにおける構成の一例を示す説明図である。
【図２】図１のデータ変換システムによる動作の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２１】
以下の実施の形態においては便宜上その必要があるときは、複数のセクションまたは実施の形態に分割して説明するが、特に明示した場合を除き、それらはお互いに無関係なものではなく、一方は他方の一部または全部の変形例、詳細、補足説明等の関係にある。
【００２２】
また、以下の実施の形態において、要素の数等（個数、数値、量、範囲等を含む）に言及する場合、特に明示した場合および原理的に明らかに特定の数に限定される場合等を除き、その特定の数に限定されるものではなく、特定の数以上でも以下でもよい。
【００２３】
さらに、以下の実施の形態において、その構成要素（要素ステップ等も含む）は、特に明示した場合および原理的に明らかに必須であると考えられる場合等を除き、必ずしも必須のものではないことは言うまでもない。
【００２４】
同様に、以下の実施の形態において、構成要素等の形状、位置関係等に言及するときは特に明示した場合および原理的に明らかにそうではないと考えられる場合等を除き、実質的にその形状等に近似または類似するもの等を含むものとする。このことは、上記数値および範囲についても同様である。
【００２５】
また、実施の形態を説明するための全図において、同一の部材には原則として同一の符号を付し、その繰り返しの説明は省略する。なお、図面をわかりやすくするために平面図であってもハッチングを付す場合がある。
【００２６】
〈データ変換システムの構成例〉
図１は、本実施の形態によるデータ変換システムにおける構成の一例を示す説明図である。
【００２７】
データ変換システム１０は、電子文書ファイルであるＰＤＦファイルをテンプレート化してイメージデータであるＦＣＢイメージに変換し、例えば年金帳票などのフォーマットに印刷する制御イメージを出力する。データ変換システム１０は、図示するように、情報設定部１１、ファイル読み出し部１２、データ変換処理部１３、およびイメージ出力部１４を有する。
【００２８】
また、データ変換システム１０には、表示装置１５、入力装置１６、および印刷装置１７がそれぞれ接続されている。表示装置１５は、モニタなどである。入力装置１６は、キーボードやマウスなどからなり、データ入力などを行う。印刷装置１７は、プリンタであり、イメージ出力部１４から出力される印刷制御イメージに基づいて印刷する。
【００２９】
情報設定部１１は、入力される設定情報の登録などを行う。設定情報は、例えばＰＤＦファイルの名称、用紙の大きさ、行間隔、綴じ代位置、印字禁止領域、回転印刷、縮小印刷などの情報である。
【００３０】
紙の大きさは、印刷する用紙の大きさを設定する情報である。行間隔は、印刷する行と行の間隔を設定する情報である。綴じ代位置は、例えば両面印刷をする際、印刷結果を保管するときのファイリングのための綴じ代の位置を設定する情報である。
【００３１】
印字禁止領域は、物理的な用紙のサイズに対して、行や書式を配置する領域を設定する情報である。回転印刷は、用紙に対して印刷する向きを設定する情報である。縮小印刷は、印刷領域を縮小させて印刷する際に、その縮小率を設定する情報である。
【００３２】
ファイル読み出し部１２は、情報設定部１１に接続されている。このファイル読み出し部１２は、例えばデータ変換システム１０に設けられた図示しないハードディスク装置や該データ変換システム１０に外部接続されるメモリ装置などに格納されているＰＤＦファイルの読み込み処理を行う。
【００３３】
データ変換処理部１３は、ファイル読み出し部１２に接続されている。このデータ変換処理部１３は、情報設定部１１に登録された情報とファイル読み出し部１２にて読み込み処理が行われるＰＤＦファイルを、上述した設定情報に基づいてＦＣＢイメージに変換するデータ変換処理を行う。
【００３４】
イメージ出力部１４は、データ変換処理部１３に接続されている。イメージ出力部１４は、データ変換処理部１３がデータ変換したＦＣＢイメージを印刷制御イメージとして出力する。
【００３５】
〈データ変換システムの動作例〉
次に、データ変換システム１０の動作について説明する。
【００３６】
なお、以下の図２により説明する情報設定部１１、ファイル読み出し部１２、データ変換処理部１３、およびイメージ出力部１４における処理機能は、例えばデータ変換システム１０に設けられたプログラム格納メモリ（図示せず）などに記憶されているプログラム形式のソフトウェアを、該データ変換システム１０の図示しないＣＰＵ（Central Processing Unit）などが実行することにより実現する。
【００３７】
図２は、図１のデータ変換システム１０による動作の一例を示すフローチャートである。
【００３８】
データ変換システム１０は、複数のＰＤＦファイルを一度に読み込み、あらかじめ設定していたＦＣＢイメージの様式に変換し、変換したデータを印刷制御イメージとして出力する。
【００３９】
まず、印刷するＰＤＦファイルを指定する。情報設定部１１は、指定されたＰＤＦファイルのファイル名称毎にそれぞれ対応する設定情報が登録されているか、否かを判断する（ステップＳ１０１）。ここで、設定情報とは、前述したＰＤＦファイルの名称、用紙の大きさ、行間隔、綴じ代位置、印字禁止領域、回転印刷、縮小印刷などの情報である。
【００４０】
ＰＤＦファイルの指定は、例えばデータ変換システム１０に接続される表示装置１５に表示されたＰＤＦファイルを、同じくデータ変換システム１０に接続される入力装置１６を用いて行われる。また、設定情報についても、例えば入力装置１６を用いて入力される。
【００４１】
ステップＳ１０１の処理において、印刷するＰＤＦファイルのファイル名称に対応する設定情報が登録されていない場合、情報設定部１１は、ＰＤＦファイルのファイル名称に対応する設定情報を登録する（ステップＳ１０２）。
【００４２】
設定情報が登録されていない場合、例えばデータ変換システム１０に接続される表示装置１５に、設定情報が登録されていないことを示すメッセージなどが表示される。作業者は、このメッセージが表示装置１５に表示された際に設定情報を入力する。
【００４３】
設定される設定情報は、例えば前述した表示装置１５などに設定情報の入力項目が表示される。作業者は、表示装置１５に表示される入力項目に、例えば前述の入力装置１６を用いてデータを入力する。
【００４４】
設定情報の入力項目は、前述したようにＰＤＦファイルの名称、用紙の大きさ、行間隔、綴じ代位置、印字禁止領域、回転印刷、および縮小印刷などであり、ＰＤＦファイルは、この設定情報に基づいてテンプレート化される。入力された設定情報は、情報設定部１１に登録される。これにより、印刷するＰＤＦファイルのファイル名称に対応する設定情報がすべて登録されることになる。
【００４５】
また、ステップＳ１０１の処理にて指定した印刷するＰＤＦファイルのファイル名称に対応する設定情報が情報設定部１１にすべて登録されている場合、あるいはステップＳ１０２の処理が終了すると、ファイル読み出し部１２は、印刷するＰＤＦファイルを読み込む（ステップＳ１０３）。読み込むＰＤＦファイルは、データ変換システム１０に設けられた図示しないハードディスク装置に生成された入力指定フォルダなどに格納される。
【００４６】
続いて、データ変換処理部１３は、読み込んだＰＤＦファイルをデータ変換する（ステップＳ１０４）。この処理では、データ変換処理部１３が、情報設定部１１に登録されている設定情報を検索し、読み込んだＰＤＦファイルのファイル名と合致する設定情報を取り出す。そして、読み込んだＰＤＦファイルを、取り出した設定情報に基づいて、データ変換する。
【００４７】
データ変換処理部１３は、取り込んだ設定情報が有する用紙の大きさ、行間隔、綴じ代位置、印字禁止領域、回転印刷、および縮小印刷などの各項目のデータに基づいて、読み込んだＰＤＦファイルをＦＣＢイメージに変換する。変換されたＦＣＢイメージは、イメージ出力部１４に出力される。
【００４８】
続いて、イメージ出力部１４は、データ変換処理部１３が変換したＦＣＢイメージを印刷制御イメージとして出力する（ステップＳ１０５）。このイメージ出力部１４には、例えば図示しないプリンタなどの印刷装置１７が接続されている。印刷装置１７は、入力された印刷制御イメージに基づいて、帳票を印刷する。これによって、ＰＤＦファイルを設定情報にて設定した通りに印刷することができる。
【００４９】
以上により、設定情報をテンプレート化して設定することが可能となるので、該設定情報を１ファイル毎に入力する手間を省くことができる。それによって、作業工数を小さくしながら、設定ミスなどを大幅に低減することができる。
【００５０】
また、設定ミスが少なくなることによって、印刷ミスが減少し、コストおよび印刷時間を低減することができる。
【００５１】
以上、本発明者によってなされた発明を実施の形態に基づき具体的に説明したが、本発明は前記実施の形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。
【００５２】
なお、本発明は上記した実施の形態に限定されるものではなく、様々な変形例が含まれる。例えば、上記した実施の形態は本発明を分かりやすく説明するために詳細に説明したものであり、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されるものではない。
【００５３】
また、ある実施の形態の構成の一部を他の実施の形態の構成に置き換えることが可能であり、また、ある実施の形態の構成に他の実施の形態の構成を加えることも可能である。また、各実施の形態の構成の一部について、他の構成の追加、削除、置換をすることが可能である。
【符号の説明】
【００５４】
１０  データ変換システム
１１  情報設定部
１２  ファイル読み出し部
１３  データ変換処理部
１４  イメージ出力部
１５  表示装置
１６  入力装置
１７  印刷装置
【図１】
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【図２】
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