(57)【要約】【課題】会議資料の閲覧情報をより詳細に把握できるようにする。【解決手段】文書管理装置（１０）は、一又は複数の参加者端末と通信ネットワーク（Ｎ）を介して接続され、ＣＰＵ（１１）は、参加者端末における、会議資料データに対するページ毎の閲覧情報を取得し、ＣＰＵ（１１）は、取得された会議資料データのページ毎の閲覧情報を閲覧ログデータ（１５８）に記憶させる。【選択図】図２
2015028674.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
一又は複数の参加者端末と通信ネットワークを介して接続され、前記参加者端末での会議資料データの閲覧に関する閲覧情報を管理する文書管理装置において、
前記参加者端末における、前記会議資料データに対するページ毎の閲覧情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された前記会議資料データのページ毎の閲覧情報を記憶手段に記憶させる記憶制御手段と、
を備えたことを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
会議資料データを記憶する資料記憶手段と、
前記参加者端末の閲覧要求に応じて、前記資料記憶手段に記憶された前記会議資料データをページ毎に閲覧要求した参加者端末に送信する送信制御手段と、を備え、
前記記憶制御手段は、前記会議資料データに対する参加者端末からのページ毎の閲覧要求に応じて参加者毎および前記会議資料データのページ毎に閲覧情報を前記記憶手段に記憶させることを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記送信制御手段は、会議中に前記会議資料データを参加者端末の閲覧要求に応じてそれぞれ個別にページ毎に送信し、
前記記憶制御手段は、会議の前における閲覧情報と区別して、前記会議中における参加者端末のページ毎の閲覧要求に応じて前記会議資料データの閲覧情報を参加者毎および前記会議資料データのページ毎に前記記憶手段に記憶させることを特徴とする請求項２に記載の文書管理装置。
【請求項４】
会議資料を説明する説明者のプレゼンタ端末と通信ネットワークを介して接続され、
前記送信制御手段は、前記会議中に前記会議資料データを前記プレゼンタ端末からの閲覧要求および前記参加者端末からの閲覧要求に応じてそれぞれ個別にページ毎に送信し、
前記記憶制御手段は、前記プレゼンタ端末で表示されている前記会議資料データのページよりも前記参加者端末で表示されている前記会議資料データのページが先である先読み閲覧状態と、前記プレゼンタ端末で表示されている前記会議資料データのページよりも前記参加者端末で表示されている前記会議資料データのページが前である振り返り閲覧状態と、前記プレゼンタ端末で表示されている前記会議資料データのページと同じページが前記参加者端末にて表示されている同ページ閲覧状態と、を区別して、前記会議資料データの閲覧情報をページ単位で前記記憶手段に記憶させることを特徴とする請求項３に記載の文書管理装置。
【請求項５】
前記会議中における参加者端末の前記閲覧情報を前記プレゼンタ端末に転送する転送手段を具備することを特徴とする請求項３または４に記載の文書管理装置。
【請求項６】
前記会議資料データの各ページにおける参加者の閲覧時間と説明者の説明時間との差に基づいて、前記会議資料データのページ毎の参加者の関心の度合いを分析する分析手段を具備することを特徴とする請求項４に記載の文書管理装置。
【請求項７】
前記送信制御手段は、前記分析手段によって分析されたページ毎の関心の度合いに基づいて、ページ毎に表示態様を変化させたページ毎分析データを送信することを特徴とする請求項６に記載の文書管理装置。
【請求項８】
参加者端末と、前記参加者端末と通信ネットワークを介してデータ送受信可能に接続されるサーバ装置と、を備える文書管理システムにおいて、
前記参加者端末は、会議資料データの閲覧要求を前記サーバ装置に送信する参加者側送信制御手段を備え、
前記サーバ装置は、
会議資料データを記憶するサーバ側記憶手段と、
参加者端末からの閲覧要求に応じて会議資料データをページ毎に送信するサーバ側送信制御手段と、を備え、
前記サーバ側送信制御手段は、前記会議資料データに対する参加者端末のページ毎の閲覧操作に応じて前記会議資料データのページ毎の閲覧情報を前記参加者端末に送信させ、
前記サーバ装置は、前記参加者端末における閲覧情報をサーバ側通信手段により受信させる制御手段を備えることを特徴とする文書管理システム。
【請求項９】
参加者端末と、前記参加者端末と通信ネットワークを介してデータ送受信可能に接続されるサーバ装置と、を備え、前記参加者端末での会議資料データの閲覧に関する閲覧情報を管理する文書管理システムにおいて、
前記参加者端末は、
前記会議資料データに対するページ毎の閲覧操作に応じたページ毎の閲覧情報を記憶する閲覧情報記憶手段と、
前記閲覧情報記憶手段に記憶された閲覧情報を前記サーバ装置に送信する送信制御手段と、を備え、
前記サーバ装置は、
前記参加者端末から送信された閲覧情報を受信するサーバ側受信制御手段と、
前記サーバ側受信制御手段により受信された前記会議資料データのページ毎の閲覧情報を記憶手段に記憶させる記憶制御手段と、を備えることを特徴とする文書管理システム。
【請求項１０】
一又は複数の参加者端末と通信ネットワークを介して接続され、前記参加者端末での会議資料データの閲覧に関する閲覧情報を管理する文書管理装置のコンピュータを、
前記参加者端末における、前記会議資料データに対するページ毎の閲覧情報を取得する取得手段、
前記取得手段により取得された前記会議資料データのページ毎の閲覧情報を記憶手段に記憶させる記憶制御手段、
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理装置、文書管理システム及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、あらかじめ用意された会議資料を複数台のＰＣ端末やタブレット端末に表示して会議を行うための装置やシステムの開発が行われている。
例えば、特許文献１には、会議資料を受信した受信端末において、その会議資料が閲覧された場合、その会議資料に付加されたプロファイルに閲覧済み情報を記憶し、会議資料を説明する説明者の説明者端末から受信端末に閲覧の有無の問合せを行う会議システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平６−１９７３４０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の会議システムでは、会議資料の閲覧の有無のみが判別できるだけであり、会議資料のどの部分に関心があった等の閲覧情報をより詳細に把握できないという課題が存在していた。
【０００５】
本発明の課題は、会議資料の閲覧状況をより詳細に把握できるようにすることである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の文書管理装置は、
一又は複数の参加者端末と通信ネットワークを介して接続され、前記参加者端末での会議資料データの閲覧に関する閲覧情報を管理する文書管理装置において、
前記参加者端末における、前記会議資料データに対するページ毎の閲覧情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された前記会議資料データのページ毎の閲覧情報を記憶手段に記憶させる記憶制御手段と、
を備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、会議資料の閲覧状況をより詳細に把握することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】第１実施形態に係る文書管理システムの全体構成例を示す図である。
【図２】サーバ装置の機能構成を示すブロック図である。
【図３】サーバ装置における文書管理データベースを説明するための図である。
【図４】プレゼンタ端末の機能構成を示すブロック図である。
【図５】サーバ装置におけるドキュメントビューアにおいて、プレゼンタ端末にて使用されるドキュメントビューアの構成例を示す図である。
【図６】サーバ装置における閲覧履歴ビューアにおいて、プレゼンタ端末にて使用される閲覧履歴ビューアの構成例を示す図である。
【図７】参加者端末の機能構成を示すブロック図である。
【図８】サーバ装置におけるドキュメントビューアにおいて、参加者端末にて使用されるドキュメントビューアの構成例を示す図である。
【図９】資料アップロード処理のフローチャートである。
【図１０】会議開始前または会議終了後の参加者端末の閲覧処理のフローチャートである。
【図１１】会議開始前閲覧処理時のデータベースの状態を示す図である。
【図１２】会議中のプレゼンタ端末での閲覧処理のフローチャートである。
【図１３】会議中のプレゼンタ端末での閲覧処理のフローチャートである。
【図１４】会議中の参加者端末での閲覧処理のフローチャートである。
【図１５】会議中の参加者端末での閲覧処理のフローチャートである。
【図１６】プレゼンタ端末での閲覧履歴表示処理のフローチャートである。
【図１７】参加者関心分析処理のフローチャートである。
【図１８】第２実施形態に係るサーバ装置の機能構成を示すブロック図である。
【図１９】第２実施形態に係る参加者端末の機能構成を示すブロック図である。
【図２０】第２実施形態における会議開始前または会議終了後の参加者端末の閲覧処理のフローチャートである。
【図２１】第２実施形態における会議開始前または会議終了後の参加者端末の閲覧ログデータ送信処理のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。
【００１０】
[第１実施形態]
図１に示す文書管理システム１は、会議等に用いる文書を管理するシステムである。文書管理システム１は、図１に示すように、サーバ装置１０と、プレゼンタ端末２０と、一又は複数の参加者端末３０とを備える。それらの機器は通信ネットワークＮを介して接続されている。通信ネットワークＮは、専用線や既存の一般公衆回線を利用して構築された通信ネットワークＮであり、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等の様々な回線形態を適用することが可能である。また、通信ネットワークＮには、例えば、無線ＬＡＮ（Local Area Network）、電話回線網、ＩＳＤＮ回線網、専用線、移動体通信、通信衛星回線、ＣＡＴＶ回線網等の各種通信ネットワーク網と、ＩＰネットワーク、ＶｏＩＰ（Voice over Internet Protocol）ゲートウェイ、インターネットサービスプロバイダ等が含まれる。
【００１１】
先ず、図２を参照して、サーバ装置１０の機能構成を説明する。サーバ装置１０は、図２に示すように、機器の全体的な制御を行うＣＰＵ（Central Processing Unit）１１と、複数の操作キーを有する入力部１２と、ＣＰＵ１１に作業用のメモリ空間を提供するＲＡＭ（Random Access Memory）１３と、表示部１４と、ＣＰＵ１１が実行する制御プログラムや制御データを格納した記憶部１５と、通信部１６とを備える。ＣＰＵ１１、入力部１２、ＲＡＭ１３、表示部１４、記憶部１５、通信部１６は、バス１７を介して接続されている。
【００１２】
入力部１２は、カーソルキー、文字、数字入力キー及び各種機能キーなどを備えたキーボードを含む構成とし、操作者による各キーの押下入力を受け付けてその操作情報をＣＰＵ１１に出力する。また、入力部１２は、マウス等のポインティングデバイスを含み、位置入力を受け付けて操作情報としてＣＰＵ１１に出力する。
【００１３】
ＲＡＭ１３は、揮発性のメモリである。また、ＲＡＭ１３は、実行される各種プログラムやこれら各種プログラムに係るデータ等を格納するワークエリアを有する。
【００１４】
表示部１４は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等で構成され、ＣＰＵ１１から入力される表示情報に応じて各種表示を行う。
【００１５】
記憶部１５は、磁気記録媒体を有するＨＤＤ（Hard Disk Drive）、不揮発性の半導体メモリ等により構成される。記憶部１５には、図２に示すように、プログラム記憶部１５０、文書管理データベース１５５が設けられている。
【００１６】
プログラム記憶部１５０には、ＣＰＵ１１で実行されるシステムプログラムやサーバ処理プログラム１５０ａ、これらのプログラムの実行に必要なデータ等が記憶されている。サーバ処理プログラム１５０ａには、文書管理サーバ機能としてドキュメント管理およびドキュメントビューア１５１、１５２、閲覧履歴ビューア１５３のプログラムが含まれ、これらはＷｅｂアプリケーションとして構成されている。
これらのプログラムは、コンピュータ読み取り可能なプログラムコードの形態でプログラム記憶部１５０に格納されている。ＣＰＵ１１は、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。
【００１７】
文書管理データベース１５５は、図２に示すように、資料記憶手段（サーバ側資料記憶手段）としての資料情報ＴＢＬ（Table）１５６と、閲覧情報ＴＢＬ１５７と、記憶手段としての閲覧ログデータ１５８とを備えて構成されている。
【００１８】
資料情報ＴＢＬ１５６は、サーバ装置１０にアップロードされた文書としての会議資料データが格納されるテーブルである。資料情報ＴＢＬ１５６は、図３に示すように、資料Ｎｏ１５６１と、資料名１５６２と、資料本文１５６３と、会議状態１５６４と、のフィールドを有する。資料のＮｏ（番号）、資料の名称、資料データが、それぞれ、資料Ｎｏ１５６１、資料名１５６２、資料本文１５６３に格納され、会議状態１５６４には、その資料を用いる会議の現在の開催状況を示す情報が格納される。具体的には、現在が会議開始前であれば「開始前」が、現在が会議終了後であれば「終了後」が格納される。一方、現在が会議中であれば、プレゼンタ端末２０に表示されて閲覧されているその資料の「ページ番号」が格納される。
【００１９】
閲覧情報ＴＢＬ１５７は、資料データの現在の閲覧情報が格納されるテーブルである。閲覧情報ＴＢＬ１５７は、図３に示すように、ユーザ１５７１と、資料Ｎｏ１５７２と、ページＮｏ１５７３と、閲覧開始時間１５７４と、会議状態１５７５と、のフィールドを有する。ユーザ１５７１には、プレゼンタ端末２０で資料を閲覧するプレゼンタ（説明者）、または、参加者端末３０で資料を閲覧する参加者（ユーザｋ（ｋ＝１、２・・・ｎ））のうちのいずれかが格納される。資料Ｎｏ１５７２は資料の番号である。ページＮｏ１５７３はユーザ１５７１が閲覧している資料のページを示す。閲覧開始時間１５７４は、そのページが閲覧開始された時刻を示す。会議状態１５７５は、閲覧開始時間１５７４における会議状態１５６４の内容が格納される。
【００２０】
閲覧ログデータ１５８は、資料データの閲覧履歴が格納されるテーブルである。閲覧ログデータ１５８は、図３に示すように、資料Ｎｏ１５８１と、ページＮｏ１５８２と、ユーザ１５８３と、会議状態１５８４と、閲覧開始時間１５８５と、閲覧時間１５８６と、のフィールドを有する。
【００２１】
閲覧情報ＴＢＬ１５７の或るレコードの閲覧が終了すると、そのレコードの内容が閲覧ログデータ１５８に格納される。資料Ｎｏ１５８１、ページＮｏ１５８２、ユーザ１５８３、閲覧開始時間１５８５の項目には、閲覧情報ＴＢＬ１５７での内容がそのまま格納される。会議状態１５８４には、以下の情報が格納される。まず、閲覧情報ＴＢＬ１５７の会議状態１５７５が開始前、或いは終了後であれば、その情報が閲覧ログデータ１５８の会議状態１５８４に格納される。一方、閲覧情報ＴＢＬ１５７の会議状態１５７５にページ番号が格納されている場合には、ページＮｏ１５７３と会議状態１５７５とを比較して、ページＮｏ１５７３の番号が、会議状態１５７５の番号より小さければ、「振り返り」が格納される。これは、参加者（例えば、図３のユーザ３）がプレゼンタよりも前のページを振り返って閲覧していることを示す。両者の番号が同じであれば、「説明中」が格納される。これは、ユーザがプレゼンタと同じページを閲覧していることを示す。ユーザが、プレゼンタである場合、ページＮｏ１５７３と会議状態１５７５は、常に同じ番号になり、常に「説明中」が格納される。ページＮｏ１５７３と会議状態１５７５とを比較して、 ページＮｏ１５７３の番号が、会議状態１５７５の番号より大きければ、「先読み」が格納される。これは、参加者（例えば、図３のユーザ２）がプレゼンタよりも先のページを閲覧していることを示す。閲覧時間１５８６は、該当のページを閲覧した時間である。閲覧時間１５８６は、閲覧終了時間から閲覧開始時間の差から算出される。
【００２２】
次に、図１及び図２において、サーバ側通信手段としての通信部１６は、モデム、ルータ、ネットワークカード等により構成され、通信ネットワークＮに接続されて、通信ネットワークＮ上のプレゼンタ端末２０または参加者端末３０との通信を行う。
【００２３】
そして、ＣＰＵ１１は、記憶部１５に記憶されているシステムプログラムを読み出し、ＲＡＭ１３のワークエリアに展開し、該システムプログラムに従って各部を制御する。また、ＣＰＵ１１は、記憶部１５に記憶されているドキュメント管理およびドキュメントビューア１５１、１５２、閲覧履歴ビューア１５３のプログラムを含むサーバ処理プログラム１５０ａを読み出してワークエリアに展開し、各種処理を実行する。
【００２４】
ＣＰＵ１１は、参加者端末３０における会議資料データに対するページ毎の閲覧情報を取得する取得手段として機能するとともに、参加者端末３０における閲覧情報を通信部１６により受信させる制御手段として機能する。また、ＣＰＵ１１は、取得手段により取得された会議資料データのページ毎の閲覧情報を記憶手段としての閲覧ログデータ１５８に記憶させる記憶制御手段として機能する。また、ＣＰＵ１１は、参加者端末３０の閲覧要求に応じて、資料記憶手段としての資料情報ＴＢＬ１５６に記憶された会議資料データをページ毎に閲覧要求した参加者端末３０に送信する送信制御手段（サーバ側送信制御手段）として機能する。また、ＣＰＵ１１は、会議資料データに対する参加者端末３０からのページ毎の閲覧要求に応じて参加者毎および会議資料データのページ毎に閲覧情報を閲覧ログデータ１５８に記憶させる記憶制御手段として機能する。ここで、閲覧情報とは、閲覧情報ＴＢＬ１５７に格納される内容又は／および閲覧ログデータ１５８に格納される内容である。また、ページ毎の閲覧要求とは、具体的には、参加者端末３０に表示されたドキュメントビューア１５２における前ページボタン１５２３、次ページボタン１５２４、閉じるボタン１５２９等が押下操作されることによる要求である。
【００２５】
ＣＰＵ１１は、会議中に会議資料データを参加者端末３０の閲覧要求に応じてそれぞれ個別にページ毎に送信する送信制御手段として機能する。送信制御手段としてのＣＰＵ１１は、会議中に会議資料データをプレゼンタ端末２０からの閲覧要求および参加者端末３０からの閲覧要求に応じてそれぞれ個別にページ毎に送信する。
【００２６】
また、ＣＰＵ１１は、会議の前における閲覧情報と区別して、会議中における参加者端末３０のページ毎の閲覧要求に応じて会議資料データの閲覧情報を参加者毎および会議資料データのページ毎に閲覧ログデータ１５８に記憶させる記憶制御手段として機能する。記憶制御手段としてのＣＰＵ１１は、プレゼンタ端末２０で表示されている会議資料データのページよりも参加者端末３０で表示されている会議資料データのページが先である先読み閲覧状態と、プレゼンタ端末２０で表示されている会議資料データのページよりも参加者端末３０で表示されている会議資料データのページが前である振り返り閲覧状態と、プレゼンタ端末２０で表示されている会議資料データのページと同じページが参加者端末３０にて表示されている同ページ閲覧状態と、を区別して、会議資料データの閲覧情報をページ単位で閲覧ログデータ１５８に記憶させる。
【００２７】
また、ＣＰＵ１１は、会議資料データの閲覧情報を複数の会議状態に対応づけて記憶させる記憶制御手段として機能する。ここで、複数の会議状態とは、会議開始前の状態、および、会議中の状態である。また、会議終了後の状態を含めることもできる。
【００２８】
また、ＣＰＵ１１は、会議中における参加者端末３０での閲覧情報をプレゼンタ端末２０に転送する転送手段として機能する。
【００２９】
また、ＣＰＵ１１は、会議資料データの各ページにおける参加者の閲覧時間とプレゼンタの説明時間との差に基づいて、参加者の関心の度合いを分析する分析手段として機能する。また、ＣＰＵ１１は、ページ毎の関心の度合いに基づいて、ページ毎に表示態様を変化させたページ毎分析データを送信する送信制御手段として機能する。
【００３０】
次に、図４を参照して、プレゼンタ端末２０の機能構成を説明する。図４に示すように、プレゼンタ端末２０は、機器の全体的な制御を行うＣＰＵ（Central Processing Unit）２１と、複数の操作キーを有する入力部２２と、ＣＰＵ２１に作業用のメモリ空間を提供するＲＡＭ（Random Access Memory）２３と、表示部２４と、ＣＰＵ２１が実行する制御プログラムや制御データを格納した記憶部２５と、通信部２６と、を備える。ＣＰＵ２１、入力部２２、ＲＡＭ２３、表示部２４、記憶部２５、通信部２６は、バス２７を介して接続されている。
【００３１】
入力部２２、ＲＡＭ２３は、サーバ装置１０の入力部１２、ＲＡＭ１３と同様の構成である。
【００３２】
表示部２４は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等で構成され、ＣＰＵ２１から入力される表示情報に応じて各種表示を行う。
【００３３】
表示部２４には、ドキュメントビューア１５１、閲覧履歴ビューア１５３の画面が表示される。ドキュメントビューア１５１、閲覧履歴ビューア１５３は、サーバ装置１０に備えられ、プレゼンタ端末２０は、ＷＥＢブラウザを介して、それらのビューア画面を表示部２４に表示する。
【００３４】
先ず、図５を参照して、ドキュメントビューア１５１を説明する。サーバ装置１０にログインしたプレゼンタ端末２０は、表示部２４にドキュメントビューア１５１の画面を表示して使用する。ドキュメントビューア１５１には、資料の目次を表示する資料目次表示欄１５１０と、資料本文をページ毎に表示する資料本文表示欄１５１１と、その表示ページを変更するボタンとしての先頭ボタン１５１２、前ページボタン１５１３、次ページボタン１５１４、最後ボタン１５１５と、資料本文表示欄１５１１の表示ページ番号を表示する表示ページ番号表示欄１５１６と、参加者表示ページ表示欄１５１７と、参加者表示ページ移動ボタン１５１８と、閉じるボタン１５１９とが表示される。参加者表示ページ表示欄１５１７は、参加者端末３０にて参加者（ユーザｋ）が現在何ページを閲覧しているかを表示する欄であり、プルダウンリストにより参加者を選択表示できる。参加者表示ページ移動ボタン１５１８は、資料本文表示欄１５１１の表示ページを、参加者端末３０での表示ページに移動させるためのボタンである。
【００３５】
次に、図６を参照して、閲覧履歴ビューア１５３を説明する。サーバ装置１０にログインしたプレゼンタ端末２０は、表示部２４に閲覧履歴ビューア１５３の画面を表示して使用する。閲覧履歴ビューア１５３には、履歴取得資料選択欄１５３０と、履歴取得参加者選択欄１５３１と、閲覧時間表示欄１５３２とが表示される。履歴取得資料選択欄１５３０は、履歴を取得したい資料を選択するための欄である。履歴取得参加者選択欄１５３１は、履歴取得したい参加者を選択するための欄である。個々の参加者（ユーザｋ）または、参加者（ユーザｋ；ｋ＝１、２、・・・ｎ）の平均値を選択することができる。閲覧時間表示欄１５３２には、履歴取得参加者選択欄１５３１で選択された参加者（ユーザｋ）が履歴取得資料選択欄１５３０で選択された資料を閲覧した閲覧時間が表示される。具体的には、会議の開始前、会議中、会議の終了後に区分して、ページ毎の閲覧時間（秒）が表示される。会議中においては、図３にて説明したように、「説明中」、「振り返り」、「先読み」に区分して閲覧時間が表示される。
【００３６】
記憶部２５は、磁気記録媒体を有するＨＤＤ（Hard Disk Drive）、不揮発性の半導体
メモリ等により構成される。記憶部２５には、図４に示すように、プログラム記憶部２５０が設けられている。
【００３７】
プログラム記憶部２５０には、ＣＰＵ２１で実行されるシステムプログラムやプレゼンタ端末処理プログラム２５０ａ、これらのプログラムの実行に必要なデータ等が記憶されている。プレゼンタ端末処理プログラム２５０ａには、後述する文書書管理処理におけるプレゼンタ端末２０側の処理を実行するためのプログラムが含まれる。これらのプログラムは、コンピュータ読み取り可能なプログラムコードの形態でプログラム記憶部２５０に格納されている。ＣＰＵ２１は、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。
【００３８】
通信部２６は、モデム、ルータ、ネットワークカード等により構成され、通信ネットワークＮに接続されて、通信ネットワークＮ上のサーバ装置１０との通信を行う。
【００３９】
ＣＰＵ２１は、記憶部２５に記憶されているシステムプログラムを読み出し、ＲＡＭ２３のワークエリアに展開し、該システムプログラムに従って各部を制御する。また、ＣＰＵ２１は、記憶部２５に記憶されているプレゼンタ端末処理プログラム２５０ａを読み出してワークエリアに展開し、後述する文書書管理処理におけるプレゼンタ端末２０側の処理を実行する。
【００４０】
次に、図７を参照して、参加者端末３０の機能構成を説明する。図７に示すように、参加者端末３０は、機器の全体的な制御を行うＣＰＵ（Central Processing Unit）３１と、複数の操作キーを有する入力部３２と、ＣＰＵ３１に作業用のメモリ空間を提供するＲＡＭ（Random Access Memory）３３と、表示部３４と、ＣＰＵ３１が実行する制御プログラムや制御データを格納した記憶部３５と、通信部３６とを備える。ＣＰＵ３１、入力部３２、ＲＡＭ３３、表示部３４、記憶部３５、通信部３６は、バス３７を介して接続されている。
【００４１】
入力部３２、ＲＡＭ３３は、サーバ装置１０の入力部１２、ＲＡＭ１３と同様の構成である。
【００４２】
表示部３４は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等で構成され、ＣＰＵ３１から入力される表示情報に応じて各種表示を行う。
【００４３】
表示部３４には、ドキュメントビューア１５２の画面が表示される。ドキュメントビューア１５２は、サーバ装置１０に備えられ、参加者端末３０は、ＷＥＢブラウザを介して、ビューア画面を表示部３４に表示する。
【００４４】
次に、図８を参照して、ドキュメントビューア１５２を説明する。サーバ装置１０にログインした参加者端末３０は、表示部３４にドキュメントビューア１５２の画面を表示して使用する。ドキュメントビューア１５２には、資料の目次を表示する資料目次表示欄１５２０と、資料本文をページ毎に表示する資料本文表示欄１５２１と、その表示ページを変更するボタンとしての先頭ボタン１５２２、前ページボタン１５２３、次ページボタン１５２４、最後ボタン１５２５と、プレゼンタ端末表示ページ表示欄１５２６と、説明中ページ表示ボタン１５２７と、ページ送りをプレゼンタと同期させるチェックボックス１５２８と、閉じるボタン１５２９とが表示される。プレゼンタ端末表示ページ表示欄１５２６は、プレゼンタ端末２０での表示ページを表示する欄である。説明中ページ表示ボタン１５２７は、資料本文表示欄１５２１の表示をプレゼンタ端末２０の表示ページに移動するためのボタンである。また、ページ送りをプレゼンタと同期させるチェックボックス１５２８は、プレゼンタ端末２０が表示ページを移動した場合にその移動に同期して自動で資料本文表示欄１５２１のページ移動を行うためのチェックボックスである。
【００４５】
記憶部３５は、磁気記録媒体を有するＨＤＤ（Hard Disk Drive）、不揮発性の半導体
メモリ等により構成される。記憶部３５には、図５に示すように、プログラム記憶部３５０が設けられている。
【００４６】
プログラム記憶部３５０には、ＣＰＵ３１で実行されるシステムプログラムや参加者端末処理プログラム３５０ａ、これらのプログラムの実行に必要なデータ等が記憶されている。参加者端末処理プログラム３５０ａには、後述する文書書管理処理における参加者端末３０側の処理を実行するためのプログラムが含まれる。これらのプログラムは、コンピュータ読み取り可能なプログラムコードの形態でプログラム記憶部３５０に格納されている。ＣＰＵ３１は、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。
【００４７】
通信部３６は、モデム、ルータ、ネットワークカード等により構成され、通信ネットワークＮに接続されて、通信ネットワークＮ上のサーバ装置１０との通信を行う。
【００４８】
ＣＰＵ３１は、記憶部２５に記憶されているシステムプログラムを読み出し、ＲＡＭ３３のワークエリアに展開し、該システムプログラムに従って各部を制御する。また、ＣＰＵ３１は、記憶部３５に記憶されている参加者端末処理プログラム３５０ａを読み出してワークエリアに展開し、各種処理を実行することで制御手段として機能する。
【００４９】
ＣＰＵ３１は、会議資料データの閲覧要求をサーバ装置１０に送信する参加者側送信制御手段として機能する。また、参加者側送信制御手段としてのＣＰＵ３１は、会議資料データに対する参加者端末３０のページ毎の閲覧操作に応じて会議資料データのページ毎の閲覧情報を通信部３６により送信させる。
【００５０】
次に、第１実施形態の動作について図９〜図１７を参照して説明する。第１実施形態における文書管理処理におけるサーバ装置１０側の処理は、ＣＰＵ１１と記憶部１５に記憶されているサーバ処理プログラム１５０ａとの協働により実行される。文書管理処理におけるプレゼンタ端末２０側の処理は、ＣＰＵ２１と記憶部２５に記憶されているプレゼンタ端末処理プログラム２５０ａとの協働により実行される。文書管理処理における参加者端末３０側の処理は、ＣＰＵ３１と記憶部３５に記憶されている参加者端末処理プログラム３５０ａとの協働により実行される。ここで、プレゼンタ端末２０を操作するプレゼンタおよび参加者端末３０を操作する参加者はサーバ装置１０のＷｅｂアプリケーションにアクセスする為にはプレゼンタおよび参加者が適切なユーザである事の認証が完了している必要がある。
【００５１】
先ず、図９を参照して、資料アップロード処理を説明する。
プレゼンタ端末２０のＣＰＵ２１は、入力部２２から資料アップロードの指示が入力されると、通信部２６を介してサーバ装置１０へのアクセスを行い、サーバ装置１０に対し、アップロードすべき資料データを送信し、資料をアップロードする（ステップＳ１）。
【００５２】
次に、サーバ装置１０のＣＰＵ１１は、通信部１６より資料データがアップロードされると、その資料の資料Ｎｏ（番号）を自動で生成する（ステップＳ２）。
【００５３】
次に、サーバ装置１０のＣＰＵ１１は、資料Ｎｏと資料名とともに資料データを資料情報ＴＢＬ１５６に記憶する（ステップＳ３）。
【００５４】
次に、サーバ装置１０のＣＰＵ１１は、アップロードした時点がその資料を用いる会議の開始前であるので、資料情報ＴＢＬ１５６の、会議状態１５６４を「開始前」に設定する（ステップＳ４）。そして処理を終了する。
【００５５】
次に、図１０、図１１のフローチャートを参照して、会議開始前に参加者が資料データを閲覧する際の処理を説明する。なお、会議終了後における参加者の閲覧処理も図１０と同じである。
【００５６】
参加者端末３０はサーバ装置１０にログインしてドキュメントビューア１５２の画面を表示部３４に表示しておくものとする。また、閲覧開始前では、資料情報ＴＢＬ１５６、閲覧情報ＴＢＬ１５７、閲覧ログデータ１５８は、図１１（Ａ）の状態になっている。
【００５７】
参加者端末３０のＣＰＵ３１は、入力部３２から資料閲覧要求の指示が入力されると、通信部３６を介してサーバ装置１０へアクセスし、サーバ装置１０に対し、資料閲覧要求を送信する（ステップＳ１１）。具体的には、参加者（ユーザｋ）、資料Ｎｏ、ページ番号を含む資料閲覧要求データをサーバ装置１０に送信する。
【００５８】
サーバ装置１０のＣＰＵ１１は、通信部１６にて資料閲覧要求データを受信すると、資料情報ＴＢＬ１５６の会議状態１５６４から会議状態を取得し（ステップＳ１２）、閲覧情報ＴＢＬ１５７に閲覧要求に係る参加者、資料Ｎｏ、ページ番号、閲覧開始時間、会議状態を記憶する（ステップＳ１３）。
この状態では、閲覧情報ＴＢＬ１５７は、図１１（Ｂ）の状態となる。
【００５９】
次に、サーバ装置１０のＣＰＵ１１は、要求された資料の該当ページ画面データを参加者端末３０に送信する（ステップＳ１４）。
【００６０】
参加者端末３０のＣＰＵ３１は、ドキュメントビューア１５２に受信した資料の該当ページ画面が表示部３４に表示される（ステップＳ１５）。参加者は、参加者端末３０に表示されたドキュメントビューア１５２画面により資料の該当ページを閲覧する。この際、資料データは参加者端末３０には保存されない。
【００６１】
次に、参加者端末３０のＣＰＵ３１は、ドキュメントビューア１５２において閉じるボタン１５２９が押下されたか判断し（ステップＳ１６）、閉じるボタン１５２９が押下されていないと判断すると（ステップＳ１６；ＮＯ）、ステップＳ１７に移行して、資料要求操作の有無を判断する（ステップＳ１７）。資料要求操作は、具体的には、図５のドキュメントビューア１５２において、表示しているページを変更するボタンとしての前ページボタン１５２３、次ページボタン１５２４等の押下操作で行われる。参加者端末３０のＣＰＵ３１は、資料要求操作が無いと判断すると（ステップＳ１７；ＮＯ）、ステップＳ１６に戻り、資料要求操作が有ると判断すると（ステップＳ１７；ＹＥＳ）、ステップＳ１８に移行して、サーバ装置１０に対し、２回目以降の資料閲覧要求を送信する（ステップＳ１８）。
【００６２】
サーバ装置１０のＣＰＵ１１は、通信部１６より２回目以降の資料閲覧要求を受信すると、閲覧情報ＴＢＬ１５７から前回の閲覧ページの閲覧開始時間を取得して閲覧時間を算出し（ステップＳ１９）、前回の閲覧ページについての閲覧ログデータ１５８を更新する（ステップＳ２０）。
【００６３】
次に、サーバ装置１０のＣＰＵ１１は、資料情報ＴＢＬ１５６の会議状態１５６４から会議状態を取得し（ステップＳ２１）、閲覧情報ＴＢＬ１５７に閲覧要求に係る参加者、資料Ｎｏ、ページＮｏ、閲覧開始時間、会議状態を記憶し（ステップＳ２２）、要求された資料のページ画面データを参加者端末３０に送信する（ステップＳ２３）。
この時点では、閲覧ログデータ１５８、閲覧情報ＴＢＬ１５７は、図１１（Ｃ）の状態となる。
【００６４】
参加者端末３０のＣＰＵ３１は、ドキュメントビューア１５２に受信した資料の該当ページを表示部３４に表示させる（ステップＳ２４）。そして、ステップＳ１６に移行する。この際、資料データは参加者端末３０には保存されない。
【００６５】
一方、参加者端末３０のＣＰＵ３１は、ステップＳ１６において、閉じるボタン１５１９が押下されたと判断すると（ステップＳ２６；ＹＥＳ）、ステップＳ２５に移行して、終了情報をサーバ装置１０に送信する。
【００６６】
参加者端末３０から終了情報を受信したサーバ装置１０のＣＰＵ１１は、閲覧情報ＴＢＬから前ページの閲覧開始時間を取得して閲覧時間を算出し（ステップＳ２６）、閲覧ログデータ１５８を更新する（ステップＳ２７）。そして終了する。
【００６７】
次に、図１２〜図１６のフローチャートを参照して、会議中の文書管理処理について説明する。
【００６８】
先ず、図１２、図１３のフローチャートを参照して、プレゼンタが会議資料を説明する際に資料データを閲覧するための処理を説明する。この処理の前提として、プレゼンタ端末２０はサーバ装置１０にログインしてドキュメントビューア１５１の画面が表示されているものとする。
【００６９】
図１２において、プレゼンタ端末２０のＣＰＵ２１は、入力部２２から資料閲覧要求の指示が入力されると、通信部２６を介してサーバ装置１０へのアクセスを行い、サーバ装置１０に対し、資料閲覧要求を送信する（ステップＳ３１）。
【００７０】
サーバ装置１０のＣＰＵ１１は、資料情報ＴＢＬ１５６の会議状態１５６４に資料閲覧要求されたページ番号を設定し（ステップＳ３２）、閲覧情報ＴＢＬ１５７に閲覧要求に係るユーザ、資料Ｎｏ、ページＮｏ、閲覧開始時間、会議状態の各情報を格納する（ステップＳ３３）。
【００７１】
次に、サーバ装置１０のＣＰＵ１１は、要求された資料データの該当ページ画面データを参加者端末３０に送信する（ステップＳ３４）。
【００７２】
プレゼンタ端末２０のＣＰＵ３１は、ドキュメントビューア１５１に受信した資料の該当ページ画面が表示部３４に表示させる（ステップＳ３５）。プレゼンタは、プレゼンタ端末２０に表示されたドキュメントビューア１５１により資料の該当ページを閲覧する。この際、資料データは参加者端末３０には保存されない。
【００７３】
次に、プレゼンタ端末２０のＣＰＵ２１は、ドキュメントビューア１５１において閉じるボタン１５１９が押下されたか判断し（ステップＳ３６）、閉じるボタン１５１９が押下されていないと判断すると（ステップＳ３６；ＮＯ）、ステップＳ４７に移行し資料要求操作の有無を判断する（ステップＳ３７）。資料要求操作は、具体的には、図４のドキュメントビューア１５１において、表示しているページを変更するボタンとしての前ページボタン１５１３、次ページボタン１５１４等の押下操作で行われる。資料要求操作が無いと判断すると（ステップＳ３７；ＮＯ）、ステップＳ３６に戻り、資料要求操作が有ると判断すると（ステップＳ３７；ＹＥＳ）、ステップＳ３８に移行して、サーバ装置１０に対し、２回目以降の資料閲覧要求を送信する。
【００７４】
サーバ装置１０のＣＰＵ１１は、通信部１６にて２回目以降の資料閲覧要求を受信すると、資料情報ＴＢＬ１５６の会議状態１５６４に資料閲覧要求されたページ番号を設定し（ステップＳ３９）、閲覧情報ＴＢＬ１５７から前の閲覧ページの閲覧開始時間を取得して閲覧時間を算出し（ステップＳ４０）、前の閲覧ページについての閲覧ログデータ１５８を更新する（ステップＳ４１）。
【００７５】
次に、サーバ装置１０のＣＰＵ１１は、資料情報ＴＢＬ１５６の会議状態１５６４から会議状態を取得し（ステップＳ４２）、閲覧情報ＴＢＬ１５７に閲覧要求に係るプレゼンタ、資料Ｎｏ、ページＮｏ、閲覧開始時間、会議状態を記憶し（ステップＳ４３）、要求された資料データの該当ページ画面データをプレゼンタ端末２０に送信する（ステップＳ４４）。
【００７６】
プレゼンタ端末２０のＣＰＵ２１は、ドキュメントビューア１５１に受信した資料の該当ページ画面を表示部３４に表示させる（ステップＳ４５）。そして、ステップＳ４６に移行する。この際、資料データはプレゼンタ端末２０には保存されない。
【００７７】
一方、プレゼンタ端末２０のＣＰＵ２１は、ステップＳ３６において、閉じるボタン１５１９が押下されたと判断すると（ステップＳ３６；ＹＥＳ）、ステップＳ４６に移行して、終了情報をサーバ装置１０に送信する。
【００７８】
プレゼンタ端末２０から終了情報を受信したサーバ装置１０のＣＰＵ１１は、閲覧情報ＴＢＬ１５７から前ページの閲覧開始時間を取得して閲覧時間を算出し（ステップＳ４７）、閲覧ログデータ１５８を更新する（ステップＳ４８）。そして終了する。
【００７９】
以上説明した図１２に示す処理の実行に並行して、プレゼンタ端末２０において図１３に示す処理が実行される。これは、プレゼンタ端末２０が、参加者端末３０の表示ページ情報をサーバ装置１０に問い合わせ、その結果がドキュメントビューア１５１の参加者表示ページ表示欄１５１７に表示される処理である。
【００８０】
先ず、プレゼンタ端末２０のＣＰＵ２１は、参加者表示中ページ取得要求をサーバ装置１０に送信する（ステップＳ５１）。
【００８１】
サーバ装置１０のＣＰＵ１１は、閲覧情報ＴＢＬ１５７により、参加者が表示している表示ページ情報を取得（ステップＳ５２）し、該当ページＮｏデータをプレゼンタ端末２０に送信する（ステップＳ５３）。
【００８２】
プレゼンタ端末２０のＣＰＵ２１は、ドキュメントビューア１５１の参加者表示ページ表示欄１５１７にページＮｏを表示する（ステップＳ５４）。
以上のステップが一定時間間隔ごとに実行される。
【００８３】
以上説明した図１３の処理により、プレゼンタ端末２０において、参加者端末３０の表示ページを把握することができる。したがって、プレゼンタは、参加者表示ページ移動ボタン１５１８の押下により、プレゼンタ端末２０に表示される表示画面を、例えばプレゼンタが注目した参加者の参加者端末３０が表示しているページに移動することを可能とする。なお、図１２と図１３の処理は、互いに非同期に動作する。
【００８４】
次に、図１４、図１５のフローチャートを参照して、参加者が会議中に会議資料データを閲覧するための処理を説明する。この処理の前提として、参加者端末３０はサーバ装置１０にログインしてドキュメントビューア１５２が表示されているものとする。
【００８５】
図１４は、会議中の参加者端末３０の閲覧処理を示すフローチャートであり、図１０における会議開始前、会議終了後の参加者端末３０の閲覧処理と図面上共通する。すなわち、図１４におけるステップＳ６１〜ステップＳ７７は、図１０のステップＳ１１〜Ｓ２７に対応している。
【００８６】
参加者が、ドキュメントビューア１５２のページ送りをプレゼンタと同期させるチェックボックス１５２８を選択していない場合には、図１４のフローにより参加者端末３０での閲覧処理が行われる。また、ドキュメントビューア１５２の説明中ページ表示ボタン１５２７が操作された場合にも、図１４のフローにより、参加者端末３０での閲覧処理が行われる。
【００８７】
以上説明した図１４に示す処理の実行に並行して、参加者端末３０において図１５に示す処理が実行される。これは、参加者端末３０が、プレゼンタ端末２０の表示している表示ページ情報をサーバ装置１０に問い合わせ、その結果がドキュメントビューア１５２のプレゼンタ端末表示ページ表示欄１５２６に表示される処理である。
【００８８】
先ず、参加者端末３０のＣＰＵ３１は、プレゼンタ表示中ページ取得要求をサーバ装置１０に送信する（ステップＳ８１）。
【００８９】
サーバ装置１０のＣＰＵ１１は、資料情報ＴＢＬ１５６により、プレゼンタが表示している表示ページ情報を取得（ステップＳ８２）し、該当ページＮｏデータを参加者端末３０に送信する（ステップＳ８３）。
【００９０】
参加者端末３０のＣＰＵ３１は、プレゼンタ表示ページを、ドキュメントビューア１５２のプレゼンタ端末表示ページ表示欄１５２６に表示させる（ステップＳ８４）。
以上のステップが一定時間間隔ごとに実行される。
【００９１】
以上説明した図１５の処理により、参加者端末３０にてプレゼンタ端末２０の表示ページを把握することができ、説明中ページ表示ボタン１５２７により、そのページに移動することができる。また、同期送りが可能となる。すなわち、プレゼンタ端末２０のページが移動された場合に、その移動に同期して、参加者端末３０のページ移動を行うことを可能とする。なお、図１４と図１５の処理は、互いに非同期に動作する。
【００９２】
次に、図１６のフローチャートを参照して、プレゼンタ端末２０による閲覧履歴取得要求について説明する。この処理は、会議開始前または、会議中における参加者の資料閲覧状況を確認するための処理である。また、会議終了後においてもこの処理を実行することができる。
【００９３】
プレゼンタ端末２０の入力部２２の操作により閲覧履歴ビューア１５３（図６参照）の履歴取得資料選択欄１５３０、履歴取得参加者端末選択欄１５３１を用いた条件絞り込みが行われると、プレゼンタ端末２０のＣＰＵ２１は、通信部３６を介してサーバ装置１０へのアクセスを行い、サーバ装置１０に対し、閲覧履歴取得要求を送信する（ステップＳ９１）。閲覧履歴取得要求には、資料Ｎｏおよび参加者に関するデータが含まれる。参加者については、個々の参加者（ユーザｋ）または、参加者（ユーザｋ；ｋ＝１、２、・・・ｎ）の平均値を選択することができる。
【００９４】
サーバ装置１０のＣＰＵ１１は、該当する閲覧ログデータ１５８から該当する閲覧ログを取得し（ステップＳ９２）、該当閲覧ログをプレゼンタ端末２０に送信する（ステップＳ９３）。
【００９５】
プレゼンタ端末２０のＣＰＵ２１は、閲覧履歴ビューア１５３にて閲覧履歴を表示する（ステップＳ９４）。具体的には、図６のように表示される。図６で説明したように、履歴取得参加者端末選択欄１５３１で選択された参加者、および、履歴取得資料選択欄１５３０で選択された資料について、ページごとの閲覧時間（秒）が会議の開始前、会議中、会議の終了後に区分して表示される図６の例では、資料「ＸＸＸ資料」の閲覧時間についての参加者（ユーザ４）の閲覧時間が示されている。会議中においては、「説明中」、「振り返り」、「先読み」に区分して閲覧時間が表示される。そして処理を終了する。
【００９６】
次に、図１７のフローチャートを用いて、参加者関心分析処理を説明する。この処理は、閲覧ログデータ１５８を用いて参加者の関心を分析する処理である。分析は参加者毎およびページ毎に行われる。
【００９７】
先ず、サーバ装置１０のＣＰＵ１１は、参加者の閲覧時間とプレゼンタの説明時間の差を計算する（ステップＳ１０１）。ここで参加者の閲覧時間とプレゼンタの説明時間の差は、参加者がプレゼンタの説明中に該当ページを見ていた時間とプレゼンタの該当ページ説明時間との差である。なお、参加者の閲覧時間とプレゼンタの説明時間の差は、時間差そのものであってもよいし、また、参加者の閲覧時間とプレゼンタの説明時間の時間差を分子、プレゼンタの説明時間を分母、とした値など、時間差を用いたパラメータ値であればよい。
【００９８】
次に、サーバ装置１０のＣＰＵ１１は、参加者の閲覧時間とプレゼンタの説明時間の差が、関心無判定値２より小さいか否かを判断し（ステップＳ１０２）、その差が関心無判定値２より小さいと判断した場合には（ステップＳ１０２；ＹＥＳ）、関心が無いものとして、閲覧時間表示欄１５３２における該当ページの説明中の欄の背景が赤色で表示される（ステップＳ１０３）。一方、その差が関心無判定値２より小さくないと判断した場合には（ステップＳ１０２；ＮＯ）、ステップＳ１０４に移行する。
【００９９】
ステップＳ１０４において、サーバ装置１０のＣＰＵ１１は、参加者の閲覧時間とプレゼンタの説明時間の差が、関心無判定値１より小さいか否かを判断し、その差が関心無判定値１より小さいと判断した場合には（ステップＳ１０４；ＹＥＳ）、関心があまり無いものとして、閲覧時間表示欄１５３２における該当ページの説明中の欄の背景が黄色で表示される（ステップＳ１０５）。一方、その差が関心無判定値１より小さくないと判断した場合には（ステップＳ１０４；ＮＯ）、ステップＳ１０６に移行する。
【０１００】
ステップＳ１０６において、サーバ装置１０のＣＰＵ１１は、参加者の閲覧時間とプレゼンタの説明時間の差が、関心有判定値２より大きいか否かを判断し、その差が関心有判定値２より大きいと判断した場合には（ステップＳ１０６；ＹＥＳ）、関心が有るものとして、閲覧時間表示欄１５３２における該当ページの説明中の欄の背景が青色で表示される（ステップＳ１０７）。一方、その差が関心有判定値２より大きくないと判断した場合には（ステップＳ１０６；ＮＯ）、ステップＳ１０８に移行する。
【０１０１】
ステップＳ１０８において、サーバ装置１０のＣＰＵ１１は、参加者の閲覧時間とプレゼンタの説明時間の差が、関心有判定値１より大きいか否かを判断し、その差が関心有判定値１より大きいと判断した場合には（ステップＳ１０８；ＹＥＳ）、関心が有るものとして、閲覧時間表示欄１５３２における該当ページの説明中の欄の背景が青色で表示される（ステップＳ１０９）。そして処理を終了する。
【０１０２】
図６の例では、閲覧時間表示欄１５３２において、ページ毎の関心の度合いに基づいて、ページ毎に、該当ページの説明中の欄の表示態様を変化させることで、ページ毎分析データが表示されている。具体的には、１ページは、関心が無いものとして、説明中の欄の背景が赤色で表示されている。２ページは、関心が有るものとして、説明中の欄の背景が青色で表示されている。３ページは、関心があまり無いものとして、説明中の欄の背景が黄色で表示されている。
【０１０３】
本参加者関心分析処理の例では、関心の無いページは、閲覧時間が短いものと想定して参加者関心分析を行っている。また、関心無判定値１、関心無判定値２は、あらかじめ設定されている値で、以下の関係にある。
０>関心無判定値１>関心無判定値２
一方、関心の有るページは、閲覧時間が長いものと想定して参加者関心分析を行っている。また、関心有判定値１、関心有判定値２は、あらかじめ設定されている値で、以下の関係にある。
０<関心有判定値１<関心有判定値２
【０１０４】
以上のように、第１実施形態に係る文書管理装置としてのサーバ装置１０は、一又は複数の参加者端末３０と通信ネットワークＮを介して接続され、参加者端末３０での会議資料データの閲覧に関する閲覧情報を管理し、ＣＰＵ１１は、参加者端末３０における、会議資料データに対するページ毎の閲覧情報を取得し、ＣＰＵ１１は、取得された会議資料データのページ毎の閲覧情報を閲覧ログデータ１５８に記憶させる。
これにより、参加者端末３０における、会議資料データに対するページ毎の閲覧情報を取得でき、会議資料の閲覧状況をより詳細に把握することができる。
【０１０５】
また、サーバ装置１０は、会議資料データを記憶する資料情報ＴＢＬ１５６を備え、ＣＰＵ１１は、参加者端末３０の閲覧要求に応じて、資料情報ＴＢＬ１５６に記憶された会議資料データをページ毎に閲覧要求した参加者端末３０に送信し、ＣＰＵ１１は、会議資料データに対する参加者端末３０からのページ毎の閲覧要求に応じて参加者毎および会議資料データのページ毎に閲覧情報を閲覧ログデータ１５８に記憶させる。
これにより、会議資料データに対する参加者端末３０からのページ毎の閲覧要求に応じた閲覧情報により、閲覧状況をより詳細に把握することができる。
【０１０６】
また、サーバ装置１０のＣＰＵ１１は、会議中に会議資料データを参加者端末３０の閲覧要求に応じてそれぞれ個別にページ毎に送信し、ＣＰＵ１１は、会議の前における閲覧情報と区別して、会議中における参加者端末３０のページ毎の閲覧要求に応じて会議資料データの閲覧情報を参加者毎および会議資料データのページ毎に閲覧ログデータ１５８に記憶させる。
これにより、会議開始前と区別して会議中における、参加者の閲覧状態を確認することができる。
【０１０７】
また、文書管理装置としてのサーバ装置１０は、会議資料を説明する説明者のプレゼンタ端末と通信ネットワークを介して接続され、ＣＰＵ１１は、会議中に会議資料データをプレゼンタ端末２０からの閲覧要求および参加者端末３０からの閲覧要求に応じてそれぞれ個別にページ毎に送信し、ＣＰＵ１１は、プレゼンタ端末２０で表示されている会議資料データのページよりも参加者端末３０で表示されている会議資料データのページが先である先読み閲覧状態と、プレゼンタ端末２０で表示されている会議資料データのページよりも参加者端末３０で表示されている会議資料データのページが前である振り返り閲覧状態と、プレゼンタ端末２０で表示されている会議資料データのページと同じページが参加者端末３０にて表示されている同ページ閲覧状態と、を区別して、会議資料データの閲覧情報をページ単位で閲覧ログデータ１５８に記憶させる。
これにより、プレゼンタ（説明者）は、プレゼンタの資料ページ送り状態と対比して、会議参加者のページ送り状態をページ単位で把握することができる。
【０１０８】
また、ＣＰＵ１１は、会議中における参加者端末３０の閲覧情報をプレゼンタ端末２０に転送する。
これにより、会議中におけるプレゼンタ端末２０において、参加者端末３０での閲覧状態をリアルタイムで把握でき、プレゼンタは、説明のスピードを調整できる。
【０１０９】
また、ＣＰＵ１１は、会議資料データの各ページにおける参加者の閲覧時間と説明者の説明時間との差に基づいて、会議資料データのページ毎の参加者の関心の度合いを分析する。
これにより、プレゼンタは、参加者の会議資料の関心の度合いをページ毎に把握することができる。
【０１１０】
ＣＰＵ１１は、分析されたページ毎の関心の度合いに基づいて、ページ毎に表示態様を変化させたページ毎分析データを送信する。
これにより、プレゼンタは、参加者の会議資料の関心度合いを視覚的に容易に把握することができる。
【０１１１】
また、第１実施形態の文書管理システム１においては、参加者端末３０と、参加者端末３０と通信ネットワークＮを介してデータ送受信可能に接続されるサーバ装置１０と、を備える文書管理システム１において、参加者端末３０のＣＰＵ３１は、会議資料データの閲覧要求をサーバ装置１０に送信し、サーバ装置１０は、会議資料データを記憶する資料情報ＴＢＬ１５６を備え、ＣＰＵ１１は、参加者端末３０からの閲覧要求に応じて会議資料データをページ毎に送信し、ＣＰＵ１１は、会議資料データに対する参加者端末３０のページ毎の閲覧操作に応じて会議資料データのページ毎の閲覧情報を参加者端末３０に送信させ、サーバ装置のＣＰＵ１１は、参加者端末３０における閲覧情報を通信部３６により受信させる。
これにより、文書管理システムにおいて、参加者端末３０における会議資料の閲覧状況をより詳細に把握することができる。
【０１１２】
また、第１実施形態に係る文書管理装置としてのサーバ装置１０は、会議資料データを記憶する資料情報ＴＢＬ１５６を備え、ＣＰＵ１１は、会議資料データの閲覧情報を複数の会議状態に対応づけて記憶させる。ここで、複数の会議状態とは、会議開始前の状態、および、会議中の状態である。また、会議終了後の状態を含めることもできる。
これにより、参加者の会議資料の閲覧情報を複数の会議状態に対応づけて記憶することができる。
【０１１３】
また、文書管理装置としてのサーバ装置１０のＣＰＵ１１は、参加者端末３０の閲覧要求に応じて会議資料データをページ毎に送信させ、ＣＰＵ１１は、会議資料データに対する参加者端末３０のページ毎の閲覧要求に応じて会議資料データのページ毎に閲覧情報を記憶させる。
これにより、参加者の会議資料の閲覧情報を複数の会議状態に対応づけて、また、ページ毎に記憶することができる。
【０１１４】
［第２実施形態］
次に、本発明の第２実施形態について説明する。
第２の実施の形態における文書管理システム２はサーバ装置１０Ａ、プレゼンタ端末２０、参加者端末４０により構成される。プレゼンタ端末２０は第１実施形態に示したプレゼンタ端末２０と同様の構成によってなるため、図１、図７を援用し、図示及び説明を省略する。以下、サーバ装置１０Ａの構成のうち、サーバ装置１０の構成と同様な部分の説明は省略し、特徴的な構成を説明する。また、参加者端末４０の構成のうち、参加者端末３０の構成と同様な部分の説明は省略し、特徴的な構成を説明する。
【０１１５】
先ず、図１８を参照して、サーバ装置１０Ａの機能構成を説明する。
【０１１６】
記憶部１５Ａは、磁気記録媒体を有するＨＤＤ（Hard Disk Drive）、不揮発性の半導体メモリ等により構成される。記憶部１５Ａには、図１８に示すように、プログラム記憶部１５０、文書管理データベース１５５が設けられている。
【０１１７】
プログラム記憶部１５０には、ＣＰＵ１１Ａで実行されるシステムプログラムやサーバ処理プログラム１５０ｂ、これらのプログラムの実行に必要なデータ等が記憶されている。サーバ処理プログラム１５０ｂには、文書管理サーバ機能としてドキュメント管理およびドキュメントビューア１５１、１５２、閲覧履歴ビューア１５３のプログラムが含まれ、これらはＷｅｂアプリケーションとして構成されている。
これらのプログラムは、コンピュータ読み取り可能なプログラムコードの形態でプログラム記憶部１５０に格納されている。ＣＰＵ１１Ａは、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。
【０１１８】
ＣＰＵ１１Ａは、記憶部１５Ａに記憶されているシステムプログラムを読み出し、ＲＡＭ１３のワークエリアに展開し、該システムプログラムに従って各部を制御する。また、ＣＰＵ１１Ａは、記憶部１５Ａに記憶されているドキュメント管理およびドキュメントビューア１５１、１５２、閲覧履歴ビューア１５３のプログラムを含むサーバ処理プログラム１５０ｂを読み出してワークエリアに展開し、各種処理を実行する。
【０１１９】
ＣＰＵ１１Ａは、参加者端末４０における会議資料データに対するページ毎の閲覧情報を取得する取得手段として機能するとともに、参加者端末４０から送信された閲覧情報を受信するサーバ側受信制御手段として機能する。また、ＣＰＵ１１Ａは、会議資料データのページ毎の閲覧情報を記憶手段としての閲覧ログデータ１５８に記憶させる記憶制御手段として機能する。
【０１２０】
次に、図１９を参照して、参加者端末４０の機能構成を説明する。
【０１２１】
記憶部４５は、磁気記録媒体を有するＨＤＤ（Hard Disk Drive）、不揮発性の半導体メモリ等により構成される。記憶部４５には、図１９に示すように、プログラム記憶部４５０、閲覧情報データベース４５５が設けられている。
が設けられている。
【０１２２】
プログラム記憶部４５０には、ＣＰＵ４１で実行されるシステムプログラムや参加者端末処理プログラム４５０ａ、これらのプログラムの実行に必要なデータ等が記憶されている。参加者端末処理プログラム４５０ａには、ドキュメントビューアのプログラムおよび後述する処理を実行するためのプログラムが含まれる。これらのプログラムは、コンピュータ読み取り可能なプログラムコードの形態でプログラム記憶部４５０に格納されている。ＣＰＵ４１は、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。
【０１２３】
閲覧情報データベース４５５は、参加者端末４０における会議開始前および会議終了後における会議資料の閲覧情報を管理する。閲覧情報データベース４５５には、閲覧情報ＴＢＬ４５７、閲覧情報記憶手段としての閲覧ログデータ４５８を備えて構成されている。閲覧情報ＴＢＬ４５７、閲覧ログデータ４５８は、それぞれ、閲覧情報ＴＢＬ１５７、閲覧ログデータ１５８と共通の構成を有する。
【０１２４】
ＣＰＵ４１は、記憶部４５に記憶されているシステムプログラムを読み出し、ＲＡＭ３３のワークエリアに展開し、該システムプログラムに従って各部を制御する。また、ＣＰＵ３１は、記憶部４５に記憶されている参加者端末処理プログラム４５０ａを読み出してワークエリアに展開し、後述する処理を実行する。
【０１２５】
ＣＰＵ４１は、閲覧情報記憶手段としての閲覧ログデータ４５８に記憶された閲覧情報をサーバ装置１０Ａに送信する送信制御手段として機能する。
【０１２６】
次に、第２実施形態の動作について説明する。
第２実施形態における動作は、第１実施形態に示した動作と同様の動作について、図９、図１２〜図１７を援用し、図示及び説明を省略する。以下、第２実施形態に特徴的な会議開始前の会議文書閲覧処理について図２０、図２１を参照して説明する。会議開始前の会議文書閲覧処理におけるサーバ装置１０Ａ側の処理は、ＣＰＵ１１Ａと記憶部１５Ａに記憶されているサーバ処理プログラム１５０ｂとの協働により実行される。会議開始前の会議文書閲覧処理における参加者端末４０側の処理は、ＣＰＵ４１と記憶部４５に記憶されている参加者端末処理プログラム４５０ａとの協働により実行される。ここで、参加者端末４０にてドキュメントビューア４５２を表示しておくものとする。ドキュメントビューア４５２は参加者端末４０専用であり、ドキュメントビューア１５２と共通の構成を有するものとする。
【０１２７】
図２０において、参加者端末４０のＣＰＵ４１は、入力部３２から資料送信要求の指示が入力されると、通信部３６を介してサーバ装置１０Ａへのアクセスを行い、サーバ装置１０Ａに対し、資料送信要求を送信する（ステップＳ１１１）。具体的には、参加者、資料Ｎｏを含む資料送信要求データをサーバ装置１０Ａに送信する。
【０１２８】
サーバ装置１０ＡのＣＰＵ１１Ａは、通信部１６より資料送信要求を受信すると、サーバ装置１０Ａの資料情報ＴＢＬ１５６の会議状態１５６４から会議状態を取得する（ステップＳ１１２）。
【０１２９】
次に、サーバ装置１０ＡのＣＰＵ１１Ａは、要求された資料データおよび会議状態データを参加者端末４０に送信する（ステップＳ１１３）。
【０１３０】
次に、参加者端末４０のＣＰＵ４１は、閲覧情報ＴＢＬ４５７に閲覧要求に係る参加者、資料Ｎｏ、ページＮｏ、閲覧開始時間、会議状態を記憶する（ステップＳ１１４）。
【０１３１】
次に、参加者端末４０のＣＰＵ４１は、ドキュメントビューア４５２にて受信した資料を表示させる（ステップＳ１１５）。参加者は、参加者端末４０に表示されたドキュメントビューア４５２の画面により資料の該当ページを閲覧する。
【０１３２】
次に、参加者端末４０のＣＰＵ４１は、ドキュメントビューア４５２において閉じるボタン１５１９が押下されたか判断し（ステップＳ１１６）、閉じるボタン１５１９が押下されていないと判断すると（ステップＳ１１６；ＮＯ）、ステップＳ１１７に移行して、ページ送り操作の有無を判断する（ステップＳ１１７）。ページ送り操作が無いと判断すると（ステップＳ１１７；ＮＯ）、ステップＳ１１６に戻り、ページ送り操作が有ると判断すると（ステップＳ１１７；ＹＥＳ）、ステップＳ１１８に移行して、閲覧情報ＴＢＬ４５７から前の閲覧ページの閲覧開始時間を取得して閲覧時間を算出し（ステップＳ１１８）、前の閲覧ページについての閲覧ログデータ４５８を更新する（ステップＳ１１９）。
【０１３３】
次に、参加者端末４０のＣＰＵ４１は、閲覧情報ＴＢＬ４５７に参加者、資料Ｎｏページ番号、閲覧開始時間、会議状態を記憶する（ステップＳ１２０）。会議状態は前ページと同じ会議状態を記憶する。
【０１３４】
次に、参加者端末４０のＣＰＵ４１は、ドキュメントビューア４５２に資料の該当ページを表示させる（ステップＳ１２１）。そして、ステップＳ１１６に移行する。
【０１３５】
一方、参加者端末４０のＣＰＵ４１は、ステップＳ１１６において、閉じるボタン４５１９が押下されたと判断すると（ステップＳ１１６；ＹＥＳ）、ステップＳ１２２に移行して、閲覧情報ＴＢＬ４５７から前ページの閲覧開始時間を取得して閲覧時間を算出し（ステップＳ１２２）、閲覧ログデータ４５８を更新する（ステップＳ１２３）。そして終了する。
【０１３６】
次に、図２１を参照して、閲覧ログデータ送信処理を説明する。
【０１３７】
先ず、参加者端末４０のＣＰＵ４１は、サーバへの接続が可能であるか、サーバ接続可能判定要求をサーバ装置１０Ａに対して行う（ステップＳ１３１）。
【０１３８】
参加者端末４０のＣＰＵ４１は、サーバ装置１０Ａの接続可能応答の返信（ステップＳ１３２）の結果より、サーバ接続可能と判断された場合（ステップＳ１３３；ＹＥＳ）、参加者端末４０に保存されている閲覧ログデータ４５８をサーバ装置１０Ａに送信し（ステップＳ１３４）、閲覧ログデータ４５８を初期化する（ステップＳ１３６）。そしてステップＳ１３８に移行する。一方、サーバ接続可能と判断されない場合（ステップＳ１３３；ＮＯ）、ステップＳ１３８に移行する。
【０１３９】
サーバ装置１０ＡのＣＰＵ１１は、送信された閲覧ログデータ４５８を取得し（ステップＳ１３５）、その閲覧ログデータ４５８を元にサーバ装置１０Ａの閲覧ログデータ１５８を更新する（ステップＳ１３７）。
【０１４０】
次に、参加者端末４０のＣＰＵ４１は、ステップＳ１３８において、端末電源ＯＦＦ処理中か否か判断して、端末電源ＯＦＦ処理中ではないと判断すると（ステップＳ１３８；ＮＯ）、ステップＳ１３９において、既定時間経過したか否か判断し（ステップＳ１３９）、既定時間経過したと判断すると（ステップＳ１３９；ＹＥＳ）、ステップＳ１３１に戻り、既定時間経過していないと判断すると（ステップＳ１３９；ＮＯ）、ステップＳ１３８に戻る。一方、ステップＳ１３８において、端末電源ＯＦＦ処理中であると判断すると（ステップＳ１３８；ＹＥＳ）、処理を終了する。
【０１４１】
以上のように、第１実施形態では、参加者端末３０は、必ずＷＥＢサーバ上のドキュメントビューアで資料を１ページずつ表示して参加者に閲覧させ、サーバ装置１０Ａにてその閲覧状況を１ページ毎に記憶していたのに対して、第２実施形態においては、資料全ページを参加者端末４０に送信し、参加者端末４０では専用のドキュメントビューア４５２で資料を閲覧し、ページ毎の閲覧状況を記憶する。そして、最後にサーバ装置１０Ａにページ毎の閲覧履歴を一括して送信する。
【０１４２】
会議中においては、参加者端末４０は、専用のドキュメントビューア４５２ではなく、サーバ装置１０Ａにログインしてドキュメントビューア１５２を使用する。そして、図１４、図１５に基づいて、実施形態１での動作と同様の動作を行う。
【０１４３】
会議終了後においても、参加者端末４０は、会議開始前と同様、図２０、図２１に従い、会議資料の閲覧処理、閲覧ログ送信処理を行う。
【０１４４】
以上のように、第２実施形態に係る文書管理装置としてのサーバ装置１０Ａは、一又は複数の参加者端末４０と通信ネットワークＮを介して接続され、参加者端末４０での会議資料データの閲覧に関する閲覧情報を管理し、ＣＰＵ１１Ａは、参加者端末４０における、会議資料データに対するページ毎の閲覧情報を取得し、ＣＰＵ１１Ａは、取得された会議資料データのページ毎の閲覧情報を閲覧ログデータ１５８に記憶させる。
これにより、参加者端末４０における、会議資料データに対するページ毎の閲覧情報を取得でき、会議資料の閲覧状況をより詳細に把握することができる。
【０１４５】
また、第２実施形態の文書管理システム２においては、参加者端末４０と、参加者端末４０と通信ネットワークＮを介してデータ送受信可能に接続されるサーバ装置１０Ａと、を備え、参加者端末４０での会議資料データの閲覧に関する閲覧情報を管理する文書管理システム２において、参加者端末４０は、会議資料データに対するページ毎の閲覧操作に応じたページ毎の閲覧情報を記憶する閲覧ログデータ４５８を備え、ＣＰＵ４１は、閲覧ログデータ４５８に記憶された閲覧情報をサーバ装置１０Ａに送信し、サーバ装置１０ＡのＣＰＵ１１Ａは、参加者端末４０から送信された閲覧情報を受信し、ＣＰＵ１１Ａは、受信された会議資料データのページ毎の閲覧情報を閲覧ログデータ１５８に記憶させる。
これにより、文書管理システム２において、参加者端末４０における会議資料の閲覧情報をより詳細に把握することができる。
【０１４６】
なお、本発明は、上記実施の形態に限られるものではなく、様々な変更が可能である。たとえば、プレゼンタ端末２０による閲覧履歴取得要求について、参加者の絞り込みは特定の参加者または参加者の平均としていたが、参加者をグループ分けしてそのグループの平均を取ることもできる。さらには、たとえば会議開始前の総閲覧時間が最大である、または最小である参加者とすることもできる。
【０１４７】
また、本実施形態では、会議中における各端末のページ移動はサーバ装置１０、１０Ａの閲覧情報ＴＢＬ１５７に記憶され、プレゼンタ端末２０および各参加者端末３０、４０は一定時間間隔ごとにサーバ装置１０、１０Ａに各参加者端末３０、４０およびプレゼンタ端末２０でのページ移動を問い合わせる方法を示したが、サーバ装置１０、１０Ａからブロードキャスト通信等を使用してそれらの情報を参加者端末３０、４０、プレゼンタ端末２０に通知しても良い。
【０１４８】
また、第２実施形態における、参加者端末４０からサーバ装置１０Ａへの閲覧ログデータ送信のタイミングは、その会議の開始予定時刻の所定時間前に自動的に実行されるように構成してもよい。たとえば、サーバ装置１０Ａにおいて開始予定時刻の所定時間前の時刻がスケジューラ等で設定されており、その所定時間前の時刻で送信要求をサーバ装置１０Ａが参加者端末４０に送信し、参加者端末４０が閲覧ログデータ４５８をサーバ装置１０Ａに送信してもよい。
【０１４９】
また、第２実施形態において参加者端末４０では、ページ毎の閲覧状況を閲覧ログデータ４５８に記憶し、最後にサーバ装置１０Ａにページ毎の閲覧履歴を一括して送信するように構成しているが、ページ毎の閲覧状況はページ毎の閲覧の都度、サーバ装置１０Ａに送信するように構成してもよい。
【０１５０】
なお、第２実施形態において、参加者端末４０で会議資料の閲覧を開始する際に、資料データと会議状態をサーバ装置２０から毎回取得していたが、参加者端末４０の記憶部４５内に、会議状態と共に資料データを格納するようにし、図２１に示す閲覧ログデータ送信処理内でサーバ装置２０から会議状態を取得し、参加者端末４０の記憶部４５内に記憶した会議状態を更新する事で、会議終了後の資料参照など２回目以降の資料参照では、図２０のステップＳ１１１〜Ｓ１１３は省略される。
【０１５１】
また、本実施形態では、サーバ装置１０、１０Ａへ会議資料を登録する例を示したが、登録する文書の種類はビジネス文書なら何でも良い。
【０１５２】
本発明の実施形態を説明したが、本発明の範囲は上述の実施の形態に限定するものではなく、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。以下に、本願出願の当初の特許請求の範囲に記載された発明を付記する。
［付記］
＜請求項１＞
一又は複数の参加者端末と通信ネットワークを介して接続され、前記参加者端末での会議資料データの閲覧に関する閲覧情報を管理する文書管理装置において、
前記参加者端末における、前記会議資料データに対するページ毎の閲覧情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された前記会議資料データのページ毎の閲覧情報を記憶手段に記憶させる記憶制御手段と、
を備えたことを特徴とする文書管理装置。
＜請求項２＞
会議資料データを記憶する資料記憶手段と、
前記参加者端末の閲覧要求に応じて、前記資料記憶手段に記憶された前記会議資料データをページ毎に閲覧要求した参加者端末に送信する送信制御手段と、を備え、
前記記憶制御手段は、前記会議資料データに対する参加者端末からのページ毎の閲覧要求に応じて参加者毎および前記会議資料データのページ毎に閲覧情報を前記記憶手段に記憶させることを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
＜請求項３＞
前記送信制御手段は、会議中に前記会議資料データを参加者端末の閲覧要求に応じてそれぞれ個別にページ毎に送信し、
前記記憶制御手段は、会議の前における閲覧情報と区別して、前記会議中における参加者端末のページ毎の閲覧要求に応じて前記会議資料データの閲覧情報を参加者毎および前記会議資料データのページ毎に前記記憶手段に記憶させることを特徴とする請求項２に記載の文書管理装置。
＜請求項４＞
会議資料を説明する説明者のプレゼンタ端末と通信ネットワークを介して接続され、
前記送信制御手段は、前記会議中に前記会議資料データを前記プレゼンタ端末からの閲覧要求および前記参加者端末からの閲覧要求に応じてそれぞれ個別にページ毎に送信し、
前記記憶制御手段は、前記プレゼンタ端末で表示されている前記会議資料データのページよりも前記参加者端末で表示されている前記会議資料データのページが先である先読み閲覧状態と、前記プレゼンタ端末で表示されている前記会議資料データのページよりも前記参加者端末で表示されている前記会議資料データのページが前である振り返り閲覧状態と、前記プレゼンタ端末で表示されている前記会議資料データのページと同じページが前記参加者端末にて表示されている同ページ閲覧状態と、を区別して、前記会議資料データの閲覧情報をページ単位で前記記憶手段に記憶させることを特徴とする請求項３に記載の文書管理装置。
＜請求項５＞
前記会議中における参加者端末の前記閲覧情報を前記プレゼンタ端末に転送する転送手段を具備することを特徴とする請求項３または４に記載の文書管理装置。
＜請求項６＞
前記会議資料データの各ページにおける参加者の閲覧時間と説明者の説明時間との差に基づいて、前記会議資料データのページ毎の参加者の関心の度合いを分析する分析手段を具備することを特徴とする請求項４に記載の文書管理装置。
＜請求項７＞
前記送信制御手段は、前記分析手段によって分析されたページ毎の関心の度合いに基づいて、ページ毎に表示態様を変化させたページ毎分析データを送信することを特徴とする請求項６に記載の文書管理装置。
＜請求項８＞
参加者端末と、前記参加者端末と通信ネットワークを介してデータ送受信可能に接続されるサーバ装置と、を備える文書管理システムにおいて、
前記参加者端末は、会議資料データの閲覧要求を前記サーバ装置に送信する参加者側送信制御手段を備え、
前記サーバ装置は、
会議資料データを記憶するサーバ側記憶手段と、
参加者端末からの閲覧要求に応じて会議資料データをページ毎に送信するサーバ側送信制御手段と、を備え、
前記サーバ側送信制御手段は、前記会議資料データに対する参加者端末のページ毎の閲覧操作に応じて前記会議資料データのページ毎の閲覧情報を前記参加者端末に送信させ、
前記サーバ装置は、前記参加者端末における閲覧情報をサーバ側通信手段により受信させる制御手段を備えることを特徴とする文書管理システム。
＜請求項９＞
参加者端末と、前記参加者端末と通信ネットワークを介してデータ送受信可能に接続されるサーバ装置と、を備え、前記参加者端末での会議資料データの閲覧に関する閲覧情報を管理する文書管理システムにおいて、
前記参加者端末は、
前記会議資料データに対するページ毎の閲覧操作に応じたページ毎の閲覧情報を記憶する閲覧情報記憶手段と、
前記閲覧情報記憶手段に記憶された閲覧情報を前記サーバ装置に送信する送信制御手段と、を備え、
前記サーバ装置は、
前記参加者端末から送信された閲覧情報を受信するサーバ側受信制御手段と、
前記サーバ側受信制御手段により受信された前記会議資料データのページ毎の閲覧情報を記憶手段に記憶させる記憶制御手段と、を備えることを特徴とする文書管理システム。
＜請求項１０＞
一又は複数の参加者端末と通信ネットワークを介して接続され、前記参加者端末での会議資料データの閲覧に関する閲覧情報を管理する文書管理装置のコンピュータを、
前記参加者端末における、前記会議資料データに対するページ毎の閲覧情報を取得する取得手段、
前記取得手段により取得された前記会議資料データのページ毎の閲覧情報を記憶手段に記憶させる記憶制御手段、
として機能させるためのプログラム。
【符号の説明】
【０１５３】
１      文書管理システム
１０    サーバ装置
１０Ａ  サーバ装置
１１    ＣＰＵ（取得手段、記憶制御手段、送信制御手段、転送手段、分析手段、サーバ側送信制御手段、制御手段）
１１Ａ  ＣＰＵ（取得手段、サーバ側受信制御手段、記憶制御手段）
１２    入力部
１３    ＲＡＭ
１４    表示部
１５    記憶部
１５Ａ  記憶部
１５０  プログラム記憶部
１５０ａ  サーバ処理プログラム
１５０ｂ  サーバ処理プログラム
１５１  ドキュメントビューア１５１
１５２  ドキュメントビューア１５１
１５３  閲覧履歴ビューア１５３
１５５  文書管理データベース
１５６  資料情報ＴＢＬ（資料記憶手段、サーバ側記憶手段）
１５７  閲覧情報ＴＢＬ
１５８  閲覧ログデータ（記憶手段）
１６    通信部（サーバ側通信手段）
１７    バス
２０    プレゼンタ端末
２１    ＣＰＵ
２２    入力部
２３    ＲＡＭ
２４    表示部
２５    記憶部
２５０  プログラム記憶部
２５０ａ  プレゼンタ端末処理プログラム
２６    通信部
２７    バス
３０    参加者端末
３１    ＣＰＵ（参加者側送信制御手段）
３２    入力部
３３    ＲＡＭ
３４    表示部
３５    記憶部
３５０  プログラム記憶部
３５０ａ  参加者端末処理プログラム
３６    通信部
３７    バス
４０    参加者端末
４１    ＣＰＵ（送信制御手段）
４５    記憶部
４５０  プログラム記憶部
４５０ａ  参加者端末処理プログラム
４５５  閲覧情報データベース４５５
４５７  閲覧情報ＴＢＬ
４５８  閲覧ログデータ（閲覧情報記憶手段）
【図１】
2015028674.tif 000003
【図２】
2015028674.tif 000004
【図３】
2015028674.tif 000005
【図４】
2015028674.tif 000006
【図５】
2015028674.tif 000007
【図６】
2015028674.tif 000008
【図７】
2015028674.tif 000009
【図８】
2015028674.tif 000010
【図９】
2015028674.tif 000011
【図１０】
2015028674.tif 000012
【図１１】
2015028674.tif 000013
【図１２】
2015028674.tif 000014
【図１３】
2015028674.tif 000015
【図１４】
2015028674.tif 000016
【図１５】
2015028674.tif 000017
【図１６】
2015028674.tif 000018
【図１７】
2015028674.tif 000019
【図１８】
2015028674.tif 000020
【図１９】
2015028674.tif 000021
【図２０】
2015028674.tif 000022
【図２１】
2015028674.tif 000023