(57)【要約】      （修正有）【課題】顔写真が必要なユーザの手続を簡易化し、受付側の負担も軽減できるサーバ等を提供する。【解決手段】登録システム１では、ユーザ端末８と、証明写真機３と、サーバ５とがネットワーク９を介して接続される。サーバ５は、ユーザ端末８から受信したユーザの個人データの登録を行うデータ登録手段と、個人データの登録に応じて、ユーザに対応するキー情報をユーザ端末８に送信するキー情報送信手段と、証明写真機３でキー情報を読み取ったユーザの顔写真データを証明写真機３から受信し、個人データと紐付けて登録する顔写真データ登録手段と、を有する。証明写真機３は、キー情報の読取を行うキー情報読取装置１２と、ユーザの顔写真を撮影した顔写真データをサーバ５に送信する制御装置１５と、を有する。【選択図】図１
2015069307.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザ端末、証明写真機とネットワークを介して接続されるサーバであって、
前記ユーザ端末から受信したユーザの個人データの登録を行うデータ登録手段と、
前記個人データの登録に応じて、前記ユーザに対応するキー情報を前記ユーザ端末に送信するキー情報送信手段と、
前記証明写真機で前記キー情報を読み取ったユーザの顔写真データを前記証明写真機から受信し、前記個人データと紐付けて登録する顔写真データ登録手段と、
を有することを特徴とするサーバ。
【請求項２】
前記データ登録手段は、前記個人データに加え、前記ユーザ端末から受信したユーザの受験に関する受験データの登録を行うことを特徴とする請求項１に記載のサーバ。
【請求項３】
前記サーバとネットワークを介して接続された登録者端末から受信した付加データを、前記個人データと紐付けて登録する付加データ登録手段を更に有することを特徴とする請求項１または請求項２に記載のサーバ。
【請求項４】
前記付加データは、前記ユーザの成績証明書であることを特徴とする請求項３に記載のサーバ。
【請求項５】
ユーザ端末と、証明写真機と、サーバとがネットワークを介して接続される登録システムであって、
前記サーバは、
前記ユーザ端末から受信したユーザの個人データの登録を行うデータ登録手段と、
前記個人データの登録に応じて、前記ユーザに対応するキー情報を前記ユーザ端末に送信するキー情報送信手段と、
前記証明写真機で前記キー情報を読み取ったユーザの顔写真データを前記証明写真機から受信し、前記個人データと紐付けて登録する顔写真データ登録手段と、
を有し、
前記証明写真機は、
前記キー情報の読取を行うキー情報読取手段と、
前記ユーザの顔写真を撮影した顔写真データを前記サーバに送信する顔写真データ送信手段と、
を有することを特徴とする登録システム。
【請求項６】
ユーザ端末と、証明写真機と、サーバとがネットワークを介して接続される登録システムにおける登録方法であって、
前記サーバが、
前記ユーザ端末から受信したユーザに関する個人データの登録を行うステップと、
前記個人データの登録に応じて、前記ユーザに対応するキー情報を前記ユーザ端末に送信するステップと、
前記証明写真機から受信した前記ユーザの顔写真データを前記個人データと紐付けて登録するステップと、
を実行し、
前記証明写真機が、
前記キー情報の読取を行うステップと、
前記ユーザの顔写真を撮影した顔写真データを前記サーバに送信するステップと、
を実行することを特徴とする登録方法。
【請求項７】
ユーザ端末、サーバとネットワークを介して接続される証明写真機であって、
ユーザの個人データの登録に応じて前記サーバから前記ユーザ端末に送信された、前記ユーザに対応するキー情報の読取を行うキー情報読取手段と、
前記ユーザの顔写真を撮影した顔写真データを、前記個人データと紐付けて登録すべく、前記サーバに送信する顔写真データ送信手段と、
を有することを特徴とする証明写真機。
【請求項８】
ユーザ端末、証明写真機とネットワークを介して接続されるサーバを、
前記ユーザ端末から受信したユーザの個人データの登録を行うデータ登録手段と、
前記個人データの登録に応じて、前記ユーザに対応するキー情報を前記ユーザ端末に送信するキー情報送信手段と、
前記証明写真機で前記キー情報を読み取ったユーザの顔写真データを前記証明写真機から受信し、前記個人データと紐付けて登録する顔写真データ登録手段と、
して機能させるためのプログラム。
【請求項９】
ユーザ端末、証明写真機とネットワークを介して接続されるサーバを、
前記ユーザ端末から受信したユーザの個人データの登録を行うデータ登録手段と、
前記個人データの登録に応じて、前記ユーザに対応するキー情報を前記ユーザ端末に送信するキー情報送信手段と、
前記証明写真機で前記キー情報を読み取ったユーザの顔写真データを前記証明写真機から受信し、前記個人データと紐付けて登録する顔写真データ登録手段と、
して機能させるためのプログラムを記録した記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、各種の手続きを支援するためのサーバ、登録システム、登録方法、証明写真機、プログラム、記録媒体等に関する。
【背景技術】
【０００２】
大学等の入学試験においては試験方法の多様化が進んでいる。受験生にとっては、受験の機会が増えるに伴い出願のための手続きもその分だけ必要であり、試験を実施する側も出願の受付処理が大きな負担となっている。
【０００３】
このような負担を軽減する例として、特許文献１には、受験者が申込端末で自身の受験情報と顔写真データを入力し、金融機関に受験費用を振り込まれたことを確認すると、中央処理装置が受験者の顔写真付きの受験票を作成する方法が開示されている。
【０００４】
特許文献２には、受験者が申込者端末から個人情報や受験を希望する学部、学科等、および顔写真データを申込受付サーバに送信し、顔写真入りの受験票を郵送により受け取る方法が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開平８−２１２２６３号公報
【特許文献２】特開２００５−２１６２０４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
一般的に、受験票には本人確認のために受験者の顔写真を貼付する。特許文献１〜２に記載の方法では、顔写真をシステムに登録することにより顔写真入りの受験票を受け取るが、このような顔写真は何でも良いわけではなく、例えば受験者のバックに風景などが写ってはいけない。
【０００７】
そのため、受験者は専門の店舗等に出向いて顔写真を撮影し、顔写真のデータを受け取ったうえで、これを受験者の端末から改めて入力して登録を行う必要があり、手間がかかる。
【０００８】
本発明は、前述した問題点に鑑みてなされたものであり、その目的は、顔写真が必要なユーザの手続を簡易化し、受付側の負担も軽減できるサーバ等を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
前述した目的を達成するための第１の発明は、ユーザ端末、証明写真機とネットワークを介して接続されるサーバであって、前記ユーザ端末から受信したユーザに関する個人データの登録を行う個人データ登録手段と、前記個人データの登録に応じて、前記ユーザに対応するキー情報を前記ユーザ端末に送信するキー情報送信手段と、前記証明写真機で前記キー情報を読み取ったユーザの顔写真データを前記証明写真機から受信し、前記個人データと紐付けて登録する顔写真データ登録手段と、を有することを特徴とするサーバである。
【００１０】
第１の発明によって、受験者などのユーザは、証明写真機で撮影した顔写真データをその場でサーバへ送信し、自身の個人データなどと紐付けて簡易に登録でき、これを用いて、受験申込など顔写真が必要な各種の手続きをネット上で一括して行うことができる。また顔写真を含む登録データは各種の手続きに関し一括利用できるので、受付側の業務の効率化につながる。また、ユーザは、サーバが発行したキー情報を入力して街頭の証明写真機から顔写真データを登録するので、顔写真と個人データ等の紐付けが簡易かつ適切にでき、顔写真の登録への心理的障壁も低い。
【００１１】
前記データ登録手段は、前記個人データに加え、前記ユーザ端末から受信したユーザの受験に関する受験データの登録を行うことが望ましい。
これにより、本発明を各種の受験手続きに利用することができる。受験手続では複数の大学等に対し一括して同じ顔写真データを利用して受験票の発行などの業務を行うことができるので、受験者側、受付側ともに手続きに係る負担が軽減される。
【００１２】
前記サーバとネットワークを介して接続された登録者端末から受信した付加データを、前記個人データと紐付けて登録する付加データ登録手段を更に有することが望ましい。前記付加データは、例えば、前記ユーザの成績証明書である。
これによって、必要な情報をユーザ以外から登録することができる。例えば推薦入試のようなケースでは、ユーザの出身校における成績証明を出身校側から行うことができる。
【００１３】
第２の発明は、ユーザ端末と、証明写真機と、サーバとがネットワークを介して接続される登録システムであって、前記サーバは、前記ユーザ端末から受信したユーザの個人データの登録を行うデータ登録手段と、前記個人データの登録に応じて、前記ユーザに対応するキー情報を前記ユーザ端末に送信するキー情報送信手段と、前記証明写真機で前記キー情報を読み取ったユーザの顔写真データを前記証明写真機から受信し、前記個人データと紐付けて登録する顔写真データ登録手段と、を有し、前記証明写真機は、前記キー情報の読取を行うキー情報読取手段と、前記ユーザの顔写真を撮影した顔写真データを前記サーバに送信する顔写真データ送信手段と、を有することを特徴とする登録システムである。
【００１４】
第３の発明は、ユーザ端末と、証明写真機と、サーバとがネットワークを介して接続される登録システムにおける登録方法であって、前記サーバが、前記ユーザ端末から受信したユーザに関する個人データの登録を行うステップと、前記個人データの登録に応じて、前記ユーザに対応するキー情報を前記ユーザ端末に送信するステップと、前記証明写真機から受信した前記ユーザの顔写真データを前記個人データと紐付けて登録するステップと、を実行し、前記証明写真機が、前記キー情報の読取を行うステップと、前記ユーザの顔写真を撮影した顔写真データを前記サーバに送信するステップと、を実行することを特徴とする登録方法である。
【００１５】
第４の発明は、ユーザ端末、サーバとネットワークを介して接続される証明写真機であって、ユーザの個人データの登録に応じて前記サーバから前記ユーザ端末に送信された、前記ユーザに対応するキー情報の読取を行うキー情報読取手段と、前記ユーザの顔写真を撮影した顔写真データを、前記個人データと紐付けて登録すべく、前記サーバに送信する顔写真データ送信手段と、を有することを特徴とする証明写真機である。
【００１６】
第５の発明は、ユーザ端末、証明写真機とネットワークを介して接続されるサーバを、前記ユーザ端末から受信したユーザの個人データの登録を行うデータ登録手段と、前記個人データの登録に応じて、前記ユーザに対応するキー情報を前記ユーザ端末に送信するキー情報送信手段と、前記証明写真機で前記キー情報を読み取ったユーザの顔写真データを前記証明写真機から受信し、前記個人データと紐付けて登録する顔写真データ登録手段と、して機能させるためのプログラムである。
【００１７】
第６の発明は、ユーザ端末、証明写真機とネットワークを介して接続されるサーバを、前記ユーザ端末から受信したユーザの個人データの登録を行うデータ登録手段と、前記個人データの登録に応じて、前記ユーザに対応するキー情報を前記ユーザ端末に送信するキー情報送信手段と、前記証明写真機で前記キー情報を読み取ったユーザの顔写真データを前記証明写真機から受信し、個人データと紐付けて登録する顔写真データ登録手段と、して機能させるためのプログラムを記録した記録媒体である。
【発明の効果】
【００１８】
本発明により、顔写真が必要なユーザの手続を簡易化し、受付側の負担も軽減できるサーバ等を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】登録システム１を示す図
【図２】サーバ５のハードウエア構成を示す図
【図３】サーバ５の機能構成を示す図
【図４】データ登録の流れを示すフローチャート
【図５】顔写真データ登録の流れを示すフローチャート
【図６】ユーザ確認画面６０を示す図
【図７】登録システム１ａを示す図
【図８】サーバ５の機能構成を示す図
【図９】付加データ登録の流れを示すフローチャート
【発明を実施するための形態】
【００２０】
以下図面に基づいて、本発明の実施形態を詳細に説明する。
【００２１】
［第１の実施形態］
（１．登録システム）
図１は、本発明の第１の実施形態に係る登録システム１を示す図である。この登録システム１では、証明写真機３、サーバ５、Ａ大学端末６ａ、Ｂ大学端末６ｂ、ユーザ端末８等がネットワーク９を介してデータ送受信可能に接続される。ネットワーク９は、例えば、インターネット等である。
【００２２】
証明写真機３は、街頭に設置され、一般に身分証明書や書類等に貼付する証明写真の撮影に用いられる自動証明写真撮影機である。証明写真機３は、キー情報読取装置１２、カメラ１３、ディスプレイ１４、制御装置１５等を有する。
【００２３】
キー情報読取装置１２は、後述するキー情報を読取るキー情報読取手段であり、例えばカメラや各種のリーダーが用いられる。
カメラ１３は、ユーザの顔写真を撮影するものである。
ディスプレイ１４は、処理の進行に応じて各種の画面を表示して操作のガイダンス等を行うものである。
【００２４】
制御装置１５は、キー情報読取装置１２、カメラ１３、ディスプレイ１４の各種の動作を制御するものであり、例えば後述するような制御部や通信部などを有するコンピュータが用いられる。特に本実施形態では、制御装置１５は、各装置の制御を行うことにより、キー情報をキー情報読取装置１２で読み取ったユーザの顔写真をカメラ１３で撮影し、顔写真データをサーバ５に送信する顔写真データ送信手段として機能する。
【００２５】
サーバ５は、受験者であるユーザの受験手続をネット上で受け付けて受験業務に係る各種のデータ管理を行うと共に、受験票を作成して各ユーザに送付する事務局に設置される。サーバ５は、受験手続として、ユーザのユーザ端末８から個人データ等を受信してデータ登録するとともに、証明写真機３からユーザの顔写真データを受信し、個人データ等と紐付けて顔写真データの登録を行う。
【００２６】
図２は、サーバ５のハードウエア構成を示す図である。図に示すように、サーバ５は、例えば、制御部２１、記憶部２２、入力部２３、表示部２４、通信部２５などがバス２６を介して接続されて構成された一般的なコンピュータで実現できる。
【００２７】
制御部２１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭなどから構成される。
ＣＰＵは、記憶部２２、ＲＯＭ、記録媒体などに格納されるプログラムをＲＡＭ上のワークメモリ領域に呼び出して実行し、各部を駆動制御し、コンピュータが行う処理を実現する。ＲＯＭは、不揮発性メモリであり、コンピュータのブートプログラムやＢＩＯＳなどのプログラム、データなどを恒久的に保持している。ＲＡＭは、揮発性メモリであり、記憶部２２、ＲＯＭ、記録媒体などからロードしたプログラム、データなどを一時的に保持するとともに、制御部２１が各種処理を行う為に使用するワークエリアを備える。
【００２８】
記憶部２２は、例えばハードディスクドライブであり、制御部２１が実行するプログラム、プログラム実行に必要なデータ、ＯＳなどが格納される。プログラムに関しては、ＯＳに相当する制御プログラムや、後述する登録方法に係る処理をコンピュータに実行させるためのプログラムが格納されている。これらの各プログラムコードは、制御部２１により必要に応じて読み出されてＲＡＭに移され、ＣＰＵに読み出されて各種の手段として実行される。
【００２９】
入力部２３は、データの入力を行い、例えば、キーボード、マウスなどのポインティングデバイス、テンキーなどの入力装置を有する。
表示部２４は、液晶パネルなどのディスプレイ装置と、ディスプレイ装置と連携してコンピュータのビデオ機能を実現するための論理回路（ビデオアダプタ等）を有する。
【００３０】
通信部２５は、ネットワーク９を介した通信を媒介する通信インタフェースであり、他の装置等と通信を行う。
バス２６は、各部間の制御信号、データ信号等の授受を媒介する経路である。
【００３１】
図３（ａ）はサーバ５の機能構成を示す図である。図３（ａ）に示すように、サーバ５は、データ登録手段５１、キー情報送信手段５２、顔写真データ登録手段５３を有し、記憶部２２に登録データ３０を格納する。
【００３２】
データ登録手段５１は、サーバ５の制御部２１が、ユーザ端末８から受信したユーザに関する個人データ等を登録データ３０として記録し、登録を行うものである。
【００３３】
キー情報送信手段５２は、サーバ５の制御部２１が、個人データ等の登録に応じて、証明写真機３で入力が必要となるキー情報をユーザに対して発行し、ユーザ端末８に送信するものである。
【００３４】
顔写真データ登録手段５３は、サーバ５の制御部２１が、証明写真機３でキー情報を読み取ったユーザの顔写真データを証明写真機３から受信し、個人データ等と紐付けて登録データ３０として記録し、登録するものである。
【００３５】
図３（ｂ）は登録データ３０を示す図である。登録データ３０は、ユーザＩＤ３１、パスワード３２、個人データ３３、顔写真データ３４、受験データ３５等を含み、これらを紐付けて記録したものである。
【００３６】
ユーザＩＤ３１は、出願に係るユーザの識別情報である。
パスワード３２は、証明写真機３でのユーザ認証に用いる認証情報である。
【００３７】
個人データ３３は、ユーザに関する個人情報である。個人データは、例えば氏名、生年月日、性別、電話番号、住所等である。
【００３８】
顔写真データ３４は、証明写真機３のカメラ１３により撮影したユーザの顔写真のデータである。
【００３９】
受験データ３５は、ユーザの受験に関するデータであり、例えば受験する大学、学部、学科、受験日程等である。
【００４０】
図１の説明に戻る。Ａ大学端末６ａ、Ｂ大学端末６ｂは、試験を実施する大学に設置される端末であり、図２等で説明したものと同様の構成を有するコンピュータ等で実現できる。
【００４１】
ユーザ端末８は、ユーザが使用する端末であり、図２等で説明したものと同様の構成を有するコンピュータ、携帯端末等で実現できる。
【００４２】
（２．登録方法）
次に、登録システム１における登録方法について説明する。
【００４３】
（２−１．ユーザ登録）
本実施形態では、ユーザが、まずユーザ端末８より個人データ３３、受験データ３５をサーバ５に登録する。そこで、まずこのデータ登録の流れについて図４を参照して説明する。図４はデータ登録の流れを示すフローチャートである。図のＳ１０３〜Ｓ１０５はサーバ５の制御部２１が実行する処理であり、その他はユーザ端末８の制御部が実行する処理である。
【００４４】
本実施形態では、まず、ユーザによる所定のＵＲＬ等の入力に応じて、ユーザ端末８がサーバ５に接続し、サーバ５が提供するデータ登録用のサイト（不図示）を表示部に表示する（Ｓ１０１）。
【００４５】
次いで、ユーザはサイト上でユーザの個人データ３３、受験データ３５を入力し、ユーザ端末８は入力された個人データ３３、受験データ３５をサーバ５へ送信する（Ｓ１０２）。
【００４６】
サーバ５は、ユーザ端末８から個人データ３３、受験データ３５を受信し、これらを紐付けて登録データ３０として記録し、登録を行う（Ｓ１０３）。なお、Ｓ１０３では受験校ごとの受験番号などをサーバ５が発行して受験データ３５として記録してもよい。
【００４７】
また、サーバ５は、ユーザＩＤ３１とパスワード３２を登録を行ったユーザに対し発行して個人データ３３等と紐付けて登録データ３０として記録する（Ｓ１０４）。次いで、ユーザＩＤ３１とパスワード３２をコード化してユーザに対応するキー情報を発行し、キー情報とパスワード３２をユーザ端末８に送信する(Ｓ１０５）。キー情報は、証明写真機３にて入力を行ってユーザ認証に用いるものであり、本実施形態では二次元コードを用いるが、これに限ることはない。
【００４８】
ユーザ端末８は、サーバ５からキー情報、パスワード３２を受信する（Ｓ１０６）。本実施形態では、後述するキー情報読取装置１２での読取を行うために、キー情報を印刷出力したり、携帯端末へダウンロードしたりすることができる。
【００４９】
（２−２．顔写真データ登録）
本実施形態では、次に、ユーザが、証明写真機３から自身の顔写真データをサーバ５に登録する。そこで、この顔写真データ登録の流れについて図５を参照して説明する。図５は顔写真データ登録の流れを示すフローチャートである。図のＳ２０５、Ｓ２０６、Ｓ２１１はサーバ５の制御部２１が実行する処理であり、その他は証明写真機３の制御装置１５が実行する処理である。
【００５０】
本実施形態では、ユーザが、紙出力あるいは携帯端末の表示部での表示を行ったキー情報を証明写真機３のキー情報読取装置１２にかざすと、証明写真機３の制御装置１５はキー情報読取装置１２を介してキー情報を読取る（Ｓ２０１）とともに、パスワード入力画面（不図示）をディスプレイ１４に表示する。
【００５１】
ユーザがパスワード入力画面上でパスワード３２を入力すると、証明写真機３の制御装置１５は、このパスワード３２の入力を受付け（Ｓ２０２）、ユーザ認証を行う（Ｓ２０３）。ユーザ認証は、入力されたパスワード３２が、キー情報中のパスワード３２と対応するか否かにより行うことができる。ユーザ認証が成功の場合（Ｓ２０３；「ＯＫ」）、証明写真機３の制御装置１５は、キー情報中のユーザＩＤ３１をサーバ５に送信する（Ｓ２０４）。
【００５２】
サーバ５は、ユーザＩＤ３１を受信すると（Ｓ２０５）、ユーザＩＤ３１に対応する登録データ３０の個人データ３３からユーザの氏名を取得し、ユーザの氏名を含んだユーザ確認画面を証明写真機３に送信する（Ｓ２０６）。
【００５３】
証明写真機３の制御装置１５は、ユーザ確認画面を受信してディスプレイ１４に表示し（Ｓ２０７）、ユーザに確認を促す。図６はユーザ確認画面６０の例である。ここでは、「あなたは山田太郎さんですか」などのユーザ氏名を含んだユーザ確認用のメッセージ６１と、「はい」ボタン６２、「いいえ」ボタン６３が表示される。なお、より正確にユーザ確認を行うために、その他の個人データ３３、例えば電話番号や生年月日を表示させてもよい。
【００５４】
ユーザは、メッセージ６１を確認し、「はい」ボタン６２を押下する。証明写真機３の制御装置１５は、これによりユーザ確認された旨を受付けると（Ｓ２０８；「ＯＫ」）、ディスプレイ１４に「顔写真の登録を行いますか。行う場合は登録料金の支払いをお願いします」などのメッセージを表示し、ユーザの顔写真登録用の登録料金などの支払いに応じて、カメラ１３によりユーザの顔写真を撮影する（Ｓ２０９）。
【００５５】
そして、証明写真機３の制御装置１５は、撮影した顔写真データ３４をキー情報中のユーザＩＤ３１などとともにサーバ５に送信し（Ｓ２１０）、「登録が完了しました」など、登録完了を示すメッセージをディスプレイ１４に表示する。なお、通常どおり証明写真機３において顔写真を紙出力等するような場合は、通常料金の支払いに応じて顔写真の紙出力等を行うようにしてもよい。
【００５６】
サーバ５は、顔写真データ３４をユーザＩＤ３１などとともに受信し、ユーザＩＤ３１に対応する個人データ３３等と顔写真データ３４を紐付けて登録データ３０として記録し、登録を行う（Ｓ２１１）。なお、証明写真機３の制御装置１５は、パスワード３２によるユーザ認証が失敗した場合（Ｓ２０３；「ＮＧ」）や、先程のユーザ確認画面６０で「いいえ」ボタン６３が選択された場合（Ｓ２０８；「ＮＧ」）は、最初から操作をやり直す旨のメッセージをディスプレイ１４に表示するなどして処理を終了する。
【００５７】
以上によりユーザの顔写真データ３４が個人データ３３や受験データ３５と紐付けて登録データ３０として登録される。この登録データ３０は、ユーザ端末８からアクセス可能とし、個人データ３３や過去の受験データ３５などをネット上で確認可能とすることで、安心感の醸成につながる。また、新たに受験校を追加する場合や個人情報を変更する場合は、必要に応じてユーザ端末８からサーバ５にアクセスして受験データ３５の追加や個人データ３３の更新を行うことができる。
【００５８】
このようにして作成された登録データ３０は、事務局がサーバ５で管理して受験情報の管理に用い、必要に応じてＡ大学端末６ａ、Ｂ大学端末６ｂからアクセス可能とする。サーバ５からは、登録データ３０の集計等により受験者数など受験者に係るリアルタイムな統計データを作成し、各大学に提供することができる。各大学は、これにより短期的な受験対策を行うことができ、業務効率化につながる。
【００５９】
なお、受験手続においては、別途受験料の入金を確認すれば受験手続の完了とし、手続の完了を示す確認メールをサーバ５からユーザ端末８へ送信する。また、事務局では登録データ３０を用いて受験票を印刷して作成し、顔写真データ３４に基づく顔写真付きの受験票をユーザに郵送する。受験料の入金はネット上の決済システムで行うものとし、ネット上での払込みの完了に応じてその旨を決済システムからサーバ５が受信するようにしてもよい。
【００６０】
以上説明したように、本実施形態では、ユーザが証明写真機３で撮影した顔写真データ３４をその場でサーバ５へ送信し、自身の個人データ３３などと紐付けて簡易に登録でき、これを用いて、複数の受験校への受験申込など、顔写真が必要な各種の複数の手続きをネット上で一括して行うことができる。また顔写真を含む登録データ３０を各種の手続きに関し一括利用できるので、受付側の業務の効率化につながる。また、ユーザは、サーバ５が発行したキー情報を入力して街頭の証明写真機３から顔写真データ３４を登録するので、顔写真と個人データ３３等の紐付けが簡易かつ適切にでき、顔写真の登録への心理的障壁も低い。
【００６１】
特に本実施形態では登録データ３０として受験データ３５も登録しておき、各種の受験手続きに利用する。受験手続では複数の大学等に対し一括して同じ顔写真データ３４を利用して受験票の発行などの業務を行うことができるので、受験者側、受付側ともに手続きに係る負担が軽減される。
【００６２】
ただし、本発明がこれに限ることはない。例えば、顔写真は受験日前の所定期間内に撮影したものと限定されることが多いことから、サーバ５によって、顔写真データ３４を登録から一定期間で削除し、新たな登録を促す旨のメールを前記のキー情報やパスワード３２などとともにユーザ端末８に送信するようにしてもよい。
【００６３】
さらに、この登録システム１は、受験手続に限らず、免許証発行や履歴書作成など、顔写真が必要な各種の手続あるいは作業に利用することができる。また、受験手続に用いる場合でも、上記のように大学入試に限らず、各種の試験に適用することが可能である。
【００６４】
［第２の実施形態］
次に、本発明の第２の実施形態について説明する。第２の実施形態は、前記の登録データ３０として、推薦入試に用いる成績証明書等の付加データを、手続きを行うユーザ以外から登録する例である。
【００６５】
図７は第２の実施形態に係る登録システム１ａを示す図である。この登録システム１ａは、第１の実施形態の登録システム１と同様であるが、Ｃ高校端末７がネットワーク９を介して接続される点で異なる。
【００６６】
Ｃ高校端末７は、例えばユーザが通っている、あるいは通っていた高校に設けられた端末であり、ユーザの成績証明書を付加データとしてサーバ５に登録する登録者端末である。Ｃ高校端末７は、図２等で説明したものと同様の構成を有するコンピュータ等で実現できる。
【００６７】
図８（ａ）に本実施形態におけるサーバ５の機能構成を示す。図に示すように、サーバ５は、前記したデータ登録手段５１、キー情報送信手段５２、顔写真データ登録手段５３の他、付加データ登録手段５４を有する。
【００６８】
付加データ登録手段５４は、サーバ５の制御部２１が、サーバ５とネットワーク９を介して接続された登録者端末から受信した付加データを、個人データ３３と紐付けて登録するものである。前記したように、本実施形態では、ユーザの成績証明書のデータをＣ高校端末７から受信し、付加データとして登録を行う。
【００６９】
図８（ｂ）は本実施形態における登録データ３０を示す図である。ここでは、登録データ３０として、前記のユーザＩＤ３１、パスワード３２、個人データ３３、顔写真データ３４、受験データ３５に加えて、ユーザの成績証明書データ３６、登録者データ３７が登録される。
【００７０】
成績証明書データ３６は、Ｃ高校が発行する成績証明書の電子データであり、例えば成績証明書のＰＤＦデータや画像データである。
登録者データ３７は、成績証明書データ３６の登録者に関するデータであり、本実施形態では、後述する登録者に発行したＩＤなどが含まれる。
【００７１】
なお、本実施形態では、サーバ５の記憶部２２に、Ｃ高校を含む各高校のメールアドレスを高校名と紐付けて登録したメーリングリストなども記録される。このメーリングリストは、予め事務局側から各高校に高校名やアドレス等の登録依頼を郵送などによって行い、各高校の登録者によって登録を行ってもらうようにしておく。
【００７２】
次に、図９を参照して付加データ登録の流れについて説明する。図９は付加データ登録の流れを示すフローチャートである。図のＳ４０３、Ｓ４０４、Ｓ４０９はサーバ５の制御部２１が実行する処理であり、Ｓ４０５〜Ｓ４０８はＣ高校端末７の制御部が実行する処理である。その他はユーザ端末８の制御部が実行する。
【００７３】
ここでは、まず、ユーザによる所定のＵＲＬの入力に応じて、ユーザ端末８がサーバ５に接続し、サーバ５が提供する成績証明書登録依頼用のサイト（不図示）を表示部に表示する（Ｓ４０１）。
【００７４】
ユーザがサイト上で成績証明書の登録を依頼するＣ高校の高校名等を選択するなどして入力すると、ユーザ端末８は入力されたＣ高校の高校名をサーバ５に送信する（Ｓ４０２）。
【００７５】
サーバ５は、ユーザ端末８からＣ高校の高校名を受信する（Ｓ４０３）と、前記のメーリングリストを参照し、Ｃ高校の高校名と対応するアドレスに、ユーザの成績証明書登録依頼をメールで送信する(Ｓ４０４）。この成績証明書登録依頼では、サーバ５が提供する成績証明書登録用のサイト（不図示）にアクセスするためのＵＲＬがメール文中に含まれる。なお、成績証明書登録依頼は郵送で行ってもよく、この場合は成績証明書登録依頼書に上記のＵＲＬを記載しておく。
【００７６】
Ｃ高校端末７は、成績証明書登録依頼を受信する（Ｓ４０５）。これにより成績証明書の登録を依頼されたＣ高校の登録者は、Ｃ高校端末７において上記のＵＲＬを入力する。Ｃ高校端末７はサーバ５に接続し（Ｓ４０６）、成績証明書登録用のサイト（不図示）を表示部に表示する。
【００７７】
登録者がサイト上で必要事項を入力しサーバ５へ送信すると、Ｃ高校端末７は、ユーザの登録データ３０にアクセスするための指定ＵＲＬと、サーバ５が発行した登録者のＩＤ、パスワードをサーバ５から受信する（Ｓ４０７）。パスワードとしては、ワンタイムパスワードを用いるとセキュリティ性が高く好ましい。また、登録者のＩＤは前記の登録者データ３７として登録しておき、これによって登録者の特定を可能としセキュリティ性を高めることができる。
【００７８】
登録者は、Ｃ高校端末７にて指定ＵＲＬを入力し、上記のＩＤとパスワードによる認証を行った後、Ｃ高校端末７から成績証明書データ３６をサーバ５に送信する(Ｓ４０８）。この際、ユーザの登録データ３０の所定部分を閲覧可能とし、個人データ３３や顔写真データ３４などから、ユーザがＣ高校の在校生あるいは卒業生であることを登録者が確認できることが望ましい。
【００７９】
サーバ５は、Ｃ高校端末７から受信した成績証明書データ３６を、ユーザの個人データ３３等と紐付けて登録データ３０として記録し、登録を行う（Ｓ４０９）。この成績証明書データ３６は、推薦入試などの場合に事務局あるいはＡ大学、Ｂ大学などで利用することができ、またユーザもユーザ端末８からアクセスして閲覧可能である。
【００８０】
以上説明した第２の実施形態では、推薦入試などに必要な情報として、ユーザの出身校における成績証明書データ３６を出身校から登録できる。この成績証明書データ３６は事務局や大学側で利用することができ、従来のように、成績証明書を出願の都度発行してもらい各大学に送付するなどの手間が省略できる。なお、本実施形態では付加データの例として成績証明書データ３６を挙げたが、付加データは、手続きに必要な、ユーザ以外の登録に係るデータであればよい。例えば大学入試センター試験などの別試験の試験結果なども考えられ、この場合は、試験実施者の端末から上記と同様に試験結果を登録すればよい。
【００８１】
以上、添付図面を参照しながら、本発明の好適な実施形態について説明したが、本発明はかかる例に限定されない。当業者であれば、本願で開示した技術的思想の範疇内において、各種の変更例又は修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。
【符号の説明】
【００８２】
１、１ａ………登録システム
３………証明写真機
５………サーバ
６ａ………Ａ大学端末
６ｂ………Ｂ大学端末
７………Ｃ高校端末
８………ユーザ端末
９………ネットワーク
１２………キー情報読取装置
１３………カメラ
１４………ディスプレイ
１５………制御装置
３０………登録データ
３１………ユーザＩＤ
３２………パスワード
３３………個人データ
３４………顔写真データ
３５………受験データ
３６………成績証明書データ
３７………登録者データ
５１………データ登録手段
５２………キー情報送信手段
５３………顔写真データ登録手段
５４………付加データ登録手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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