(57)【要約】【課題】名刺に係る情報を提供する上で、より使い易い名刺情報管理システムを提供する。【解決手段】複合機１側で、画像読取り装置１７により名刺の画像を読取り、制御装置１１により名刺の画像を解析して画像解析情報を生成し、画像解析情報をネットワーク通信装置１８からネットワークＮを通じて管理サーバ２へと送信する。そして、管理サーバ２側で、名刺関連情報をネットワーク通信装置２４で受信すると、画像解析情報に対応する名刺関連情報を外部記憶装置２３内のデータベースから検索し、名刺関連情報をネットワーク通信装置２４からネットワークＮを通じて複合機１へと送信する。更に、複合機１側で、名刺関連情報をネットワーク通信装置１８で受信すると、印刷装置１６により名刺の画像及び名刺関連情報を記録用紙に印刷させて出力する。【選択図】図１
2015069496.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
端末装置と、サーバとを備え、前記端末装置と前記サーバとをネットワークを通じて接続する名刺情報管理システムであって、
前記端末装置は、画像を読取る画像読取り部と、前記ネットワークを通じて前記サーバとの間でデータ通信を行う端末通信部と、出力部と、前記画像読取り部により読取られた名刺の画像を解析して、画像解析情報を生成し、前記画像解析情報を前記端末通信部から前記サーバへと送信させ、前記画像解析情報に応答して前記サーバから送信されて該端末通信部で受信された名刺関連情報を取得すると、前記名刺の画像又は前記画像解析情報と前記名刺関連情報とを前記出力部から出力させる端末制御部とを備え、
前記サーバは、名刺関連情報を記憶したデータベースと、前記ネットワークを通じて前記端末装置との間でデータ通信を行うサーバ通信部と、前記端末装置から送信されて該サーバ通信部で受信された画像解析情報を取得すると、前記画像解析情報に対応する前記名刺関連情報を前記データベースから検索して、前記名刺関連情報を前記サーバ通信部から前記端末装置へと送信させるサーバ制御部とを備えたことを特徴とする名刺情報管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の名刺情報管理システムであって、
前記名刺関連情報は、前記画像解析情報に含まれていない情報部分を有し、前記情報部分が前記名刺の画像又は前記画像解析情報と共に前記出力部から出力されることを特徴とする名刺情報管理システム。
【請求項３】
請求項１に記載の名刺情報管理システムであって、
前記画像解析情報及び前記名刺関連情報が同一カテゴリーの情報部分を共に含み、前記同一カテゴリーの情報部分が一致しない場合は、前記同一カテゴリーの情報部分を他のカテゴリーの情報部分よりも強調して前記出力部から出力させることを特徴とする名刺情報管理システム。
【請求項４】
請求項１に記載の名刺情報管理システムであって、
前記端末制御部は、前記画像解析情報として検索条件を前記端末通信部から前記ネットワークを通じて前記サーバへと送受し、
前記サーバ制御部は、前記サーバ通信部で受信された前記検索条件を取得して、前記検索条件を満たす情報を前記データベースから検索して、前記名刺関連情報として前記検索条件を満たす情報を前記サーバ通信部から前記ネットワークを通じて前記端末装置へと送受することを特徴とする名刺情報管理システム。
【請求項５】
請求項１から４のいずれか１つに記載の名刺情報管理システムであって、
前記端末装置は、前記画像読取り部により原稿の画像を読取らせ、前記出力部により前記原稿の画像を用紙に印刷して出力させる画像形成装置であり、
前記出力部は、前記名刺の画像又は前記画像解析情報と前記名刺関連情報とを用紙に印刷して出力することを特徴とする名刺情報管理システム。
【請求項６】
画像を読取る画像読取り部と、
前記画像を用紙に印刷して出力する印刷部と、
ネットワークを通じてサーバとの間でデータ通信を行う通信部と、
前記画像読取り部により読取られた名刺の画像を解析して、画像解析情報を生成し、前記画像解析情報を前記通信部から前記サーバへと送信させ、前記画像解析情報に応答して前記サーバから送信されて前記通信部で受信された名刺関連情報を取得すると、前記名刺の画像又は前記画像解析情報と前記名刺関連情報とを前記印刷部で用紙に印刷して出力させる制御部とを備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項７】
ネットワークを通じて端末装置とサーバとの間でデータ通信を行うことにより名刺に係る情報を提供する名刺情報管理方法であって、
前記端末装置は、前記名刺の画像を読取って解析して、画像解析情報を生成し、前記画像解析情報を前記サーバへと送信し、前記画像解析情報に応答して前記サーバから送信されて該端末装置で受信された名刺関連情報を取得すると、前記名刺の画像又は前記画像解析情報と前記名刺関連情報とを出力し、
前記サーバは、名刺関連情報を記憶したデータベースを有しており、前記端末装置から送信されて該サーバで受信された画像解析情報を取得すると、前記画像解析情報に対応する名刺関連情報を前記データベースから検索して、前記名刺関連情報を前記端末装置へと送信することを特徴とする名刺情報管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、名刺に係る情報を提供する名刺情報管理システム、画像形成装置、及び名刺情報管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば、特許文献１においては、端末側でコード読取り部により名刺のＱＲコード（登録商標）を読取り、ＱＲコードから名刺の識別子を抽出して、識別子を端末から管理サーバへと送受し、管理サーバ側で識別子に対応する個人情報をデータベースから検索して、個人情報を管理サーバから端末へと送受し、端末側で個人情報を表示画面に表示している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１１−８６１９８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１では、端末側で個人情報を表示画面に表示しているものの、名刺の画像を表示してはいない。このため、名刺と表示画面の個人情報とを見比べる必要があり、使勝手が良くなかった。例えば、名刺と表示画面の個人情報とに重複する箇所があっても、また不一致の箇所があっても認識し難く、使勝手の向上が望まれていた。
【０００５】
そこで、本発明は、上記従来の問題点に鑑みなされたものであり、名刺に係る情報を提供する上で、より使い易い名刺情報管理システム、画像形成装置、及び名刺情報管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本発明の名刺情報管理システムは、端末装置と、サーバとを備え、前記端末装置と前記サーバとをネットワークを通じて接続する名刺情報管理システムであって、前記端末装置は、画像を読取る画像読取り部と、前記ネットワークを通じて前記サーバとの間でデータ通信を行う端末通信部と、出力部と、前記画像読取り部により読取られた名刺の画像を解析して、画像解析情報を生成し、前記画像解析情報を前記端末通信部から前記サーバへと送信させ、前記画像解析情報に応答して前記サーバから送信されて該端末通信部で受信された名刺関連情報を取得すると、前記名刺の画像又は前記画像解析情報と前記名刺関連情報とを前記出力部から出力させる端末制御部とを備え、前記サーバは、名刺関連情報を記憶したデータベースと、前記ネットワークを通じて前記端末装置との間でデータ通信を行うサーバ通信部と、前記端末装置から送信されて該サーバ通信部で受信された画像解析情報を取得すると、前記画像解析情報に対応する前記名刺関連情報を前記データベースから検索して、前記名刺関連情報を前記サーバ通信部から前記端末装置へと送信させるサーバ制御部とを備えている。
【０００７】
このような本発明の名刺情報管理システムによれば、端末装置では、画像読取り部により名刺の画像が読取られ、端末制御部により名刺の画像が解析されて、画像解析情報が生成され、画像解析情報が端末通信部からサーバへと送信される。サーバでは、名刺関連情報がサーバ通信部で受信され、サーバ制御部により画像解析情報に対応する名刺関連情報がデータベースから検索され、名刺関連情報がサーバ通信部から端末装置へと送信される。端末装置では、名刺関連情報が端末通信部で受信され、名刺の画像又は画像解析情報と名刺関連情報とが出力部から出力される。
【０００８】
例えば、出力部は、名刺の画像又は画像解析情報と名刺関連情報とを関連付けて表示画面に表示したり用紙に印刷したりする。このため、名刺の画像又は画像解析情報とデータベースから取得した名刺関連情報とを容易に見比べることができる。
【０００９】
また、本発明の名刺情報管理システムにおいては、前記名刺関連情報は、前記画像解析情報に含まれていない情報部分を有し、前記情報部分が前記名刺の画像又は前記画像解析情報と共に前記出力部から出力されることを特徴とする名刺情報管理システム。
【００１０】
この場合は、名刺の画像又は画像解析情報と名刺関連情報とが全く重複せず、名刺関連情報が簡潔になる。
【００１１】
更に、本発明の名刺情報管理システムにおいては、前記画像解析情報及び前記名刺関連情報が同一カテゴリーの情報部分を共に含み、前記同一カテゴリーの情報部分が一致しない場合は、前記同一カテゴリーの情報部分を他のカテゴリーの情報部分よりも強調して前記出力部から出力させている。
【００１２】
この場合は、名刺の画像又は画像解析情報と名刺関連情報との間で一致しない同一カテゴリーの情報部分を容易に認識することができる。例えば、名刺から取得した画像解析情報によって示される電話番号とデータベースから取得した名刺関連情報によって示される電話番号とが一致しない場合に、電話番号が強調して表示される。
【００１３】
また、本発明の名刺情報管理システムにおいては、前記端末制御部は、前記画像解析情報として検索条件を前記端末通信部から前記ネットワークを通じて前記サーバへと送受し、前記サーバ制御部は、前記サーバ通信部で受信された前記検索条件を取得して、前記検索条件を満たす情報を前記データベースから検索して、前記名刺関連情報として前記検索条件を満たす情報を前記サーバ通信部から前記ネットワークを通じて前記端末装置へと送受している。
【００１４】
この場合は、端末装置側で指示された検索条件を満たす情報を名刺関連情報として取得することができ、１枚の名刺からより多くの情報を知ることができる。
【００１５】
更に、本発明の名刺情報管理システムにおいては、前記端末装置は、前記画像読取り部により原稿の画像を読取らせ、前記出力部により前記原稿の画像を用紙に印刷して出力させる画像形成装置であり、前記出力部は、前記名刺の画像又は前記画像解析情報と前記名刺関連情報とを用紙に印刷して出力している。
【００１６】
この場合は、名刺の画像又は画像解析情報と名刺関連情報とが関連付けて用紙に印刷して出力されるので、用紙をファイル等に綴じておけば、名刺に係る情報を容易に閲覧することが可能になる。
【００１７】
次に、本発明の画像形成装置は、画像を読取る画像読取り部と、前記画像を用紙に印刷して出力する印刷部と、ネットワークを通じてサーバとの間でデータ通信を行う通信部と、前記画像読取り部により読取られた名刺の画像を解析して、画像解析情報を生成し、前記画像解析情報を前記通信部から前記サーバへと送信させ、前記画像解析情報に応答して前記サーバから送信されて前記通信部で受信された名刺関連情報を取得すると、前記名刺の画像又は前記画像解析情報と前記名刺関連情報とを前記印刷部で用紙に印刷して出力させる制御部とを備えている。
【００１８】
また、本発明の名刺情報管理方法は、ネットワークを通じて端末装置とサーバとの間でデータ通信を行うことにより名刺に係る情報を提供する名刺情報管理方法であって、前記端末装置は、前記名刺の画像を読取って解析して、画像解析情報を生成し、前記画像解析情報を前記サーバへと送信し、前記画像解析情報に応答して前記サーバから送信されて該端末装置で受信された名刺関連情報を取得すると、前記名刺の画像又は前記画像解析情報と前記名刺関連情報とを出力し、前記サーバは、名刺関連情報を記憶したデータベースを有しており、前記端末装置から送信されて該サーバで受信された画像解析情報を取得すると、前記画像解析情報に対応する名刺関連情報を前記データベースから検索して、前記名刺関連情報を前記端末装置へと送信している。
【００１９】
このような本発明の画像形成装置及び名刺情報管理方法においても、上記本発明の名刺情報管理システムと同様の作用効果を奏する。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、端末装置では、画像読取り部により名刺の画像が読取られ、端末制御部により名刺の画像が解析されて、画像解析情報が生成され、画像解析情報が端末通信部からサーバへと送信される。サーバでは、名刺関連情報がサーバ通信部で受信され、サーバ制御部により画像解析情報に対応する名刺関連情報がデータベースから検索され、名刺関連情報がサーバ通信部から端末装置へと送信される。端末装置では、名刺関連情報が端末通信部で受信され、名刺の画像又は画像解析情報と名刺関連情報とが出力部から出力される。
【００２１】
例えば、出力部は、名刺の画像又は画像解析情報と名刺関連情報とを関連付けて表示画面に表示したり用紙に印刷したりする。このため、名刺の画像又は画像解析情報とデータベースから取得した名刺関連情報とを容易に見比べることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本発明の名刺情報管理システムの第１実施形態を示すブロック図である。
【図２】図１の名刺情報管理システムにおける管理サーバの外部記憶装置内のデータベースを概念的に示す図である。
【図３Ａ】第１実施形態において名刺の画像の読取りから名刺の画像及び名刺関連情報を記録用紙に印刷して出力するまでの手順を示すフローチャートである。
【図３Ｂ】図３Ａに引き続く手順を示すフローチャートである。
【図４】（ａ）は名刺の画像を示す図であり、（ｂ）は画像解析情報を概念的に示す図であり、（ｃ）は名刺関連情報を概念的に示す図であり、（ｄ）は表示装置の画面に表示されるかあるいは記録用紙に印刷された名刺の画像及び名刺関連情報の情報部分を示す図である。
【図５Ａ】第２実施形態において名刺の画像の読取りから名刺の画像及び名刺関連情報を記録用紙に印刷して出力するまでの手順を示すフローチャートである。
【図５Ｂ】図５Ａに引き続く手順を示すフローチャートである。
【図６】（ａ）は名刺の画像を示す図であり、（ｂ）は画像解析情報を概念的に示す図であり、（ｃ）は名刺関連情報を概念的に示す図であり、（ｄ）は表示装置の画面に表示されるかあるいは記録用紙に印刷された名刺の画像及び名刺関連情報を示す図である。
【図７】第３実施形態において名刺の画像の読取りから名刺の画像及び名刺関連情報を記録用紙に印刷して出力するまでの手順を示すフローチャートである。
【図８】（ａ）は名刺の画像を示す図であり、（ｂ）は表示装置に表示された選択画面を示す図であり、（ｃ）はデータベースから検索された複数の氏名ファイルの名刺関連情報を概念的に示す図であり、（ｄ）は表示装置の画面に表示されるかあるいは記録用紙に印刷された名刺の画像及び各氏名ファイルの名刺関連情報を示す図である。
【図９】（ａ）〜（ｃ）は、表示装置の画面に表示されるかあるいは記録用紙に印刷された名刺の画像及び名刺関連情報を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２４】
図１は、本発明の名刺情報管理システムの第１実施形態を示すブロック図である。図１に示すように名刺情報管理システムＳｙは、複数の複合機（ＭＦＰ）１、管理サーバ２、及び各複合機１と管理サーバ２とを接続するネットワークＮを備えており、ネットワークＮを通じて各複合機１と管理サーバ２との間でデータ通信を行うことができる。
【００２５】
各複合機１は、同一構成であり、複写機能、ファクシミリ機能、及びプリンタ機能を有している。いずれの複合機１も、制御装置１１、表示装置１２、主記憶装置１３、操作入力装置１４、外部記憶装置１５、印刷装置１６、画像読取り装置１７、及びネットワーク通信装置１８等を備えている。主記憶装置１３は、制御装置１１により実行されるプログラムのワークエリアとして機能するＲＡＭ等からなる。外部記憶装置１５は、例えばハードディスクドライブであり、各種の制御プログラムやアプリケーションプログラム、画像データ等を格納している。制御装置１１は、必要なプログラム等を外部記憶装置１５から主記憶装置１３へとロードして実行し、バスＢａを通じて複合機１全体を制御する。
【００２６】
表示装置１２は、テキストや画像等を表示するものであり、液晶表示装置、ＣＲＴ、ＥＬ表示装置等、如何なる種類のものであってもよく、また複合機１に一体化された小型のものであっても、また複合機１に接続された大型のものであってもよい。制御装置１１は、主記憶装置１３の表示メモリ領域にテキストや画像等を展開し、この展開したテキストや画像等を表示装置１２に表示させる。
【００２７】
画像読取り装置１７は、原稿や名刺等の画像を読取るものである。印刷装置１６は、例えば電子写真方式により画像を記録用紙に印刷して記録するものであり、画像読取り装置１７により読取られた原稿や名刺等の画像を記録用紙に印刷したり、管理サーバ２からネットワークＮを通じてネットワーク通信装置１８へと送受された情報を記録用紙に印刷して出力したりする。
【００２８】
操作入力装置１４は、複数の操作キー及び表示装置１２の画面に重ねられたタッチパネルを有し、操作キーやタッチパネルの操作に応じた入力指示を制御装置１１に出力する。例えば、制御装置１１は、操作入力装置１４からの入力指示に応答して画像読取り装置１７を制御して、画像読取り装置１７により原稿や名刺等の画像を読取らせ、印刷装置１６を制御して、印刷装置１６により原稿や名刺等の画像を記録用紙に印刷させる。
【００２９】
ネットワーク通信装置１８は、ネットワークＮを通じて管理サーバ２との間でデータ通信を行うものである。
【００３０】
一方、管理サーバ２は、制御装置２１、主記憶装置２２、外部記憶装置２３、及びネットワーク通信装置２４等を備えている。主記憶装置２２は、制御装置２１により実行されるプログラムのワークエリアとして機能するＲＡＭ等からなる。外部記憶装置２３は、例えばハードディスクドライブであり、各種の制御プログラムやアプリケーションプログラム、データベース等が格納されている。制御装置２１は、必要なプログラム等を外部記憶装置２３から主記憶装置２２へとロードして実行し、バスＢｂを通じて管理サーバ２全体を制御する。
【００３１】
ネットワーク通信装置２４は、ネットワークＮを通じて各複合機１との間でデータ通信を行うものである。
【００３２】
このような構成の名刺情報管理システムＳｙにおいて、複合機１は、画像読取り装置１７により原稿の画像を読取らせ、印刷装置１６により原稿の画像を用紙に印刷して出力させるだけではなく、画像読取り装置１７により名刺の画像を読取らせ、この名刺に係る名刺関連情報を管理サーバ２に要求して、名刺関連情報を管理サーバ２から取得し、印刷装置１６により名刺の画像及び名刺関連情報を記録用紙に印刷して出力することができる。これにより、名刺の画像と管理サーバ２から取得した名刺関連情報とを容易に見比べることができる。勿論、各複合機１のいずれにおいても、名刺に係る名刺関連情報を管理サーバ２から取得して、名刺の画像及び名刺関連情報を印刷して出力することができる。
【００３３】
その名刺関連情報の取得までの概ねの手順は、複合機１側で、画像読取り装置１７により名刺の画像を読取り、制御装置１１により名刺の画像を解析して画像解析情報を生成し、画像解析情報をネットワーク通信装置１８からネットワークＮを通じて管理サーバ２へと送信する。そして、管理サーバ２側で、名刺関連情報をネットワーク通信装置２４で受信すると、画像解析情報に対応する名刺関連情報を外部記憶装置２３内のデータベースから検索し、名刺関連情報をネットワーク通信装置２４からネットワークＮを通じて複合機１へと送信する。更に、複合機１側で、名刺関連情報をネットワーク通信装置１８で受信すると、印刷装置１６により名刺の画像及び名刺関連情報を記録用紙に印刷させて出力するというものである。
【００３４】
次に、そのような名刺の画像の読取りから名刺の画像及び名刺関連情報を記録用紙に印刷して出力するまでの手順等を詳しく説明する。
【００３５】
ここで、管理サーバ２における外部記憶装置２３内のデータベースについて説明する。図２は、外部記憶装置２３内のデータベースＤを概念的に示す図である。図２に示すようにデータベースＤは、会社フォルダＦｄ１、会社フォルダＦｄ１に格納されている部署フォルダＦｄ２、及び部署フォルダＦｄ２に格納されている氏名ファイルＦｉからなる階層構造を有しており、会社フォルダＦｄ１には「会社名」に対応するテキスト（○×株式会社）がフォルダ名として付され、部署フォルダＦｄ２には「部署名」に対応するテキスト（△部□課）がフォルダ名として付され、氏名ファイルＦｉには「氏名」に対応するテキスト（田中○夫）がファイル名として付されている。氏名ファイルＦｉには、「氏名」、「会社名」、「部署名」、「住所」、「電話番号」、「ファクシミリ番号」、「電子メールアドレス」、「会社ＵＲＬ」、「携帯番号」、「英文」、「担当情報」に対応するそれぞれのテキスト、及び「顔写真」に対応する画像等からなる名刺関連情報ｄｂが格納されている。
【００３６】
このため、「会社名」、「部署名」、及び「氏名」に対応するそれぞれのテキストをキーワードに設定すれば、会社フォルダＦｄ１、会社フォルダＦｄ１に格納されている部署フォルダＦｄ２、部署フォルダＦｄ２に格納されている氏名ファイルＦｉをデータベースＤから検索することができ、氏名ファイルＦｉに格納されている名刺関連情報ｄｂを取得することができる。
【００３７】
図３Ａ及び図３Ｂは、名刺の画像の読取りから名刺の画像及び名刺関連情報を記録用紙に印刷して出力するまでの手順を示すフローチャートである。
【００３８】
まず、利用者は、名刺を複合機１の画像読取り装置１７にセットして、操作入力装置１４を操作することにより名刺関連情報ｄｂの取得開始を指示する。これに応答して複合機１の制御装置１１は、画像読取り装置１７を制御して、画像読取り装置１７により名刺の画像Ｃを読取らせ、名刺の画像Ｃを外部記憶装置１５に記憶させる（ステップＳ１０１）。図４（ａ）は、名刺の画像Ｃの一例を示している。
【００３９】
そして、制御装置１１は、名刺の画像Ｃを解析して、画像解析情報ｄａを生成する（ステップＳ１０２）。例えば、ＯＣＲ（Optical Character Reader）のアプリケーションプログラムを実行して、名刺の画像Ｃをテキスト群に変換して、このテキスト群から「氏名」、「会社名」、「部署名」、「住所」、「電話番号」、「ファクシミリ番号」、「電子メールアドレス」に対応するそれぞれのテキストを抽出し、これらのテキストを画像解析情報ｄａとして取得する。このような画像解析情報ｄａの生成は、周知のアプリケーションプログラムにより可能である。また、他のアプリケーションプログラムにより名刺に印刷されている顔写真の画像を抽出して、顔写真の画像を画像解析情報ｄａに含ませてもよい。図４（ｂ）は、画像解析情報ｄａの一例を概念的に示している。この画像解析情報ｄａには、図４（ａ）に示す名刺の画像Ｃから抽出した「氏名」、「会社名」、「部署名」、「住所」、「電話番号」、「ファクシミリ番号」、「電子メールアドレス」に対応するそれぞれのテキストが含まれている。
【００４０】
制御装置１１は、名刺の画像Ｃ及び画像解析情報ｄａを表示装置１２の画面に並べて表示する（ステップＳ１０３）。利用者は、表示装置１２の画面上で名刺の画像Ｃと画像解析情報ｄａとを比較して、画像解析情報ｄａが正しいか否かを確認し、画像解析情報ｄａに誤りがあれば、操作入力装置１４を操作することにより画像解析情報ｄａの誤りを修正する。また、操作入力装置１４を操作することにより名刺に記載されていない補足情報を入力して、この補足情報を画像解析情報ｄａに追加してもよい。例えば、補足情報としては担当者の担当情報があり、担当者の担当情報を示すテキストを「担当情報」に対応させて画像解析情報ｄａに追加する。
【００４１】
引き続いて、利用者は、操作入力装置１４を操作することにより画像解析情報ｄａの送信を指示する。これに応答して制御装置１１は、画像解析情報ｄａを自己の複合機１の識別子と共にネットワーク通信装置１８からネットワークＮを通じて管理サーバ２へと送信する（ステップＳ１０４）。
【００４２】
管理サーバ２では、画像解析情報ｄａ及び複合機１の識別子をネットワーク通信装置２４で受信して制御装置２１に入力する（ステップＳ１０５）。制御装置２１は、画像解析情報ｄａ及び複合機１の識別子を取得すると、画像解析情報ｄａに含まれる「会社名」、「部署名」、及び「氏名」に対応するそれぞれのテキストをキーワードとして、会社フォルダＦｄ１、会社フォルダＦｄ１に格納されている部署フォルダＦｄ２、部署フォルダＦｄ２に格納されている氏名ファイルＦｉをデータベースＤから検索して、キーワードに該当する氏名ファイルＦｉがデータベースＤに登録されているか否かを判定する（ステップＳ１０６）。そして、該当する氏名ファイルＦｉがデータベースＤに登録されていない場合は（ステップＳ１０６で「Ｎｏ」）、制御装置２１は、少なくとも１つの該当する氏名ファイルＦｉをデータベースＤに作成して、画像解析情報ｄａを氏名ファイルＦｉの名刺関連情報ｄｂとして格納し、データベースＤを更新する（ステップＳ１０７）。例えば、会社フォルダＦｄ１、部署フォルダＦｄ２、及び氏名ファイルＦｉのいずれもなければ、「会社名」に対応するテキストが付された会社フォルダＦｄ１、「部署名」に対応するテキストが付された部署フォルダＦｄ２、及び「氏名」に対応するテキストが付されたファイルＦｉをデータベースＤに作成して、氏名ファイルＦｉに画像解析情報ｄａを格納する。また、会社フォルダＦｄ１があっても、部署フォルダＦｄ２及び氏名ファイルＦｉがなければ、部署フォルダＦｄ２及び氏名ファイルＦｉをデータベースＤに作成し、あるいは会社フォルダＦｄ１及び部署フォルダＦｄ２があっても、氏名ファイルＦｉがなければ、氏名ファイルＦｉをデータベースＤに作成して、画像解析情報ｄａを氏名ファイルＦｉの名刺関連情報ｄｂとして格納する。そして、制御装置２１は、氏名ファイルＦｉに格納されている名刺関連情報ｄｂを取得する（ステップＳ１０８）。従って、氏名ファイルＦｉがデータベースＤに登録されていなかった場合は、複合機１で生成された画像解析情報ｄａと氏名ファイルＦｉの名刺関連情報ｄｂとが同一となる。
【００４３】
また、キーワードに該当する氏名ファイルＦｉがデータベースＤに登録されている場合は（ステップＳ１０６で「Ｙｅｓ」）、制御装置２１は、氏名ファイルＦｉから名刺関連情報ｄｂを読出して、画像解析情報ｄａと名刺関連情報ｄｂとを比較し、名刺関連情報ｄｂが画像解析情報ｄａの全てを包含するか否かを判定し（ステップＳ１０９）、全てを包含していなければ（ステップＳ１０９で「Ｎｏ」）、名刺関連情報ｄｂに含まれていない情報部分ｄｃを画像解析情報ｄａから抽出し、この情報部分ｄｃを名刺関連情報ｄｂに追加して、名刺関連情報ｄｂを更新する（ステップＳ１１０）。また、全てを包含していれば（ステップＳ１０９で「Ｙｅｓ」、名刺関連情報ｄｂを更新することはない。そして、制御装置２１は、氏名ファイルＦｉに格納されている名刺関連情報ｄｂを取得する（ステップＳ１０８）。図４（ｃ）は、名刺関連情報ｄｂの一例を概念的に示している。この名刺関連情報ｄｂには、画像解析情報ｄａから抽出されて追加された情報部分ｄｃが含まれている。また、名刺関連情報ｄｂは、画像解析情報ｄａに含まれていない情報部分ｄｄを有している。
【００４４】
そして、制御装置２１は、ステップＳ１０８で取得した名刺関連情報ｄｂをステップＳ１０５で受信入力した複合機１の識別子と共にネットワーク通信装置２４からネットワークＮを通じて送信する（ステップＳ１１１）。各複合機１のいずれにおいても、名刺関連情報ｄｂを複合機１の識別子と共にネットワーク通信装置１８で受信し、その識別子が自己のものであるか否かを判定する。１台の複合機１においては、その識別子が自己のものであると判定して、その名刺関連情報ｄｂを取得する。また、他の複合機１においては、その識別子が自己のものでないと判定して、その名刺関連情報ｄｂを破棄する。
【００４５】
その１台の複合機１において、制御装置１１は、名刺関連情報ｄｂを取得すると（ステップＳ１１２）、画像解析情報ｄａと名刺関連情報ｄｂとを比較し、画像解析情報ｄａに含まれていない情報部分ｄｄを名刺関連情報ｄｂから抽出して（ステップＳ１１３）、この情報部分ｄｄをステップＳ１０１で画像読取り装置１７により読取られた名刺の画像Ｃと共に表示装置１２の画面に表示する（ステップＳ１１４）。このとき、利用者が操作入力装置１４を操作して記録用紙への印刷を指示すると、この指示に応答して制御装置１１は、印刷装置１６を制御して、印刷装置１６により名刺の画像Ｃ及び情報部分ｄｄを記録用紙に印刷させて出力する（ステップＳ１１５）。
【００４６】
図４（ｄ）は、表示装置１２の画面に表示されるかあるいは記録用紙に印刷された名刺の画像Ｃ及び名刺関連情報ｄｂの情報部分ｄｄの一例を示している。図４（ｂ）と図４（ｃ）との比較から明らかなように、図４（ｄ）に示す情報部分ｄｄは、画像解析情報ｄａに含まれずかつ名刺関連情報ｄｂだけに含まれるものであり、名刺関連情報ｄｂから抽出された「会社ＵＲＬ」、「携帯番号」、「担当情報」に対応するそれぞれのテキスト、及び「顔写真」に対応する画像からなる。また、「氏名」、「会社名」、「部署名」、「住所」、「電話番号」、「ファクシミリ番号」、「電子メールアドレス」に対応するそれぞれのテキストは、画像解析情報ｄａ及び名刺関連情報ｄｂのいずれにも重複して含まれていので、名刺の画像Ｃだけに表示され、情報部分ｄｄには含まれていない。
【００４７】
このように第１実施形態では、複合機１側で画像読取り装置１７により名刺の画像を読取らせ、名刺の画像Ｃを解析して、画像解析情報ｄａを生成し、画像解析情報ｄａを複合機１から管理サーバ２へと送受し、画像解析情報ｄａに対応する名刺関連情報ｄｂを管理サーバ２のデータベースＤから検索して、名刺関連情報ｄｂを管理サーバ２から複合機１へと送受し、複合機１側で画像解析情報ｄａに含まれていない情報部分ｄｄを名刺関連情報ｄｂから抽出して、名刺の画像Ｃ及び情報部分ｄｄを表示装置１２の画面に表示したり記録用紙に印刷して出力したりしている。このため、名刺の画像Ｃと名刺には記載されていない情報部分ｄｄとを容易に見比べることができる。
【００４８】
尚、管理サーバ２側で図４（ｄ）に示す情報部分ｄｄを抽出して、情報部分ｄｄだけを管理サーバ２から複合機１へと送受し、複合機１側で名刺の画像Ｃ及び情報部分ｄｄを表示装置１２の画面に表示したり記録用紙に印刷して出力したりしてもよい。
【００４９】
また、図４（ｄ）に示すように名刺の画像Ｃを情報部分ｄｄと共に表示したり印刷したりする代わりに、図４（ｂ）に示すような名刺の画像Ｃの解析により生成された画像解析情報ｄａを情報部分ｄｄと共に表示したり印刷したりしても構わない。
【００５０】
更に、名刺にバーコードやＱＲコード（登録商標）等が記載されていたならば、画像読取り装置１７によりバーコードやＱＲコードを読取って、制御装置１１によりバーコードやＱＲコードを解析し、この解析結果を画像解析情報ｄａに付加してもよい。また、バーコードやＱＲコードの解析によりＵＲＬが取得されたならば、ＵＲＬを用いて、インターネット上のデータ資源をアクセスし、データ資源から取得されたデータを画像解析情報ｄａ又は名刺関連情報ｄｂに付加してもよい。
【００５１】
また、名刺の画像Ｃ及び情報部分ｄｄを表示装置１２の画面に表示したり記録用紙に印刷したりするだけではなく、名刺の画像Ｃ及び情報部分ｄｄをＵＳＢメモリ等の携帯メモリあるいは携帯端末に出力したり、名刺の画像Ｃ及び情報部分ｄｄをネットワークＮを通じてＰＣ等の端末装置に出力しても構わない。
【００５２】
次に、本発明の名刺情報管理システムの第２実施形態を説明する。第２実施形態の名刺情報管理システムは、図１と同様に各複合機１及び管理サーバ２を構成して、ネットワークＮを通じて各複合機１と管理サーバ２とを接続し、また図２と同様に管理サーバ２のデータベースＤを構成したものであるが、名刺の画像の読取りから名刺の画像及び名刺関連情報を記録用紙に印刷して出力するまでの手順が第１実施形態とは異なる。
【００５３】
図５Ａ及び図５Ｂは、第２実施形態におけるその手順を示すフローチャートである。尚、図５Ａ及び図５Ｂにおいて、図３Ａ及び図５Ｂと同様の処理を行うステップには同じ符号を付す。
【００５４】
まず、名刺を複合機１の画像読取り装置１７にセットして、画像読取り装置１７により名刺の画像Ｃを読取り、名刺の画像Ｃを外部記憶装置１５に記憶する（ステップＳ１０１）。図６（ａ）は、名刺の画像Ｃの一例を示している。
【００５５】
制御装置１１は、名刺の画像Ｃを解析して、画像解析情報ｄａを生成する（ステップＳ１０２）。図６（ｂ）は、画像解析情報ｄａの一例を概念的に示している。
【００５６】
そして、制御装置１１は、名刺の画像Ｃ及び画像解析情報ｄａを表示装置１２の画面に表示する（ステップＳ１０３）。このとき、操作入力装置１４を操作することにより画像解析情報ｄａの誤りを修正することができる。また、操作入力装置１４を操作することにより名刺に記載されていない補足情報を入力して、この補足情報を画像解析情報ｄａに追加することができる。
【００５７】
引き続いて、操作入力装置１４の操作により画像解析情報ｄａの送信が指示されると、これに応答して制御装置１１は、画像解析情報ｄａを自己の複合機１の識別子と共にネットワーク通信装置１８からネットワークＮを通じて管理サーバ２へと送信する（ステップＳ１０４）。
【００５８】
管理サーバ２では、画像解析情報ｄａ及び複合機１の識別子をネットワーク通信装置２４で受信して制御装置２１に入力する（ステップＳ１０５）。制御装置２１は、画像解析情報ｄａの「会社名」、「部署名」、及び「氏名」に対応するそれぞれのテキストをキーワードとして、会社フォルダＦｄ１、部署フォルダＦｄ２、及び氏名ファイルＦｉをデータベースＤから検索して、キーワードに該当する氏名ファイルＦｉがデータベースＤに登録されているか否かを判定する（ステップＳ１０６）。そして、制御装置２１は、該当する氏名ファイルＦｉがデータベースＤに登録されていない場合は（ステップＳ１０６で「Ｎｏ」）、少なくとも１つの該当する氏名ファイルＦｉをデータベースＤに作成して、画像解析情報ｄａを氏名ファイルＦｉの名刺関連情報ｄｂとして格納して、データベースＤを更新し（ステップＳ１０７）、氏名ファイルＦｉに格納されている名刺関連情報ｄｂを取得する（ステップＳ１０８）。この場合は、複合機１で生成された画像解析情報ｄａと氏名ファイルＦｉの名刺関連情報ｄｂとが同一となる。
【００５９】
また、キーワードに該当する氏名ファイルＦｉがデータベースＤに登録されている場合は（ステップＳ１０６で「Ｙｅｓ」）、制御装置２１は、氏名ファイルＦｉから名刺関連情報ｄｂを読出して、名刺関連情報ｄｂが画像解析情報ｄａの全てを包含するか否かを判定し（ステップＳ１０９）、全てを包含していなければ（ステップＳ１０９で「Ｎｏ」）、名刺関連情報ｄｂに含まれていない情報部分ｄｃを画像解析情報ｄａから抽出して、この情報部分ｄｃを名刺関連情報ｄｂに追加して、名刺関連情報ｄｂを更新する（ステップＳ１１０）。また、全てを包含していれば（ステップＳ１０９で「Ｙｅｓ」、名刺関連情報ｄｂを更新することはない。そして、制御装置２１は、氏名ファイルＦｉに格納されている名刺関連情報ｄｂを取得する（ステップＳ１０８）。
【００６０】
引き続いて、制御装置２１は、名刺関連情報ｄｂを複合機１の識別子と共にネットワーク通信装置２４からネットワークＮを通じて送信する（ステップＳ１１１）。図６（ｃ）は、名刺関連情報ｄｂの一例を概念的に示している。この名刺関連情報ｄｂには、画像解析情報ｄａから抽出されて追加された情報部分ｄｃが含まれ、更に画像解析情報ｄａに含まれていない情報部分ｄｄも含まれている。
【００６１】
各複合機１のいずれかの１台において、制御装置１１は、名刺関連情報ｄｂを複合機１の識別子と共にネットワーク通信装置１８で受信して、その識別子が自己のものであると判定し、その名刺関連情報ｄｂを取得する（ステップＳ１１２）。
【００６２】
そして、制御装置１１は、画像解析情報ｄａ及び名刺関連情報ｄｂから同一カテゴリーの情報部分を抽出して、同一カテゴリーの情報部分が一致するか否かを判定する（ステップＳ１２１）。
【００６３】
ここでは、図６（ｂ）と図６（ｃ）との比較から明らかなように「氏名」というカテゴリーについては、画像解析情報ｄａと名刺関連情報ｄｂとの間で「氏名」に対応するテキストが一致する。同様に、「会社名」、「電話番号」、「ファクシミリ番号」、「電子メールアドレス」というそれぞれのカテゴリーについても、画像解析情報ｄａと名刺関連情報ｄｂとの間でそれぞれのテキストが一致する。ところが、「部署名」というカテゴリーについては、画像解析情報ｄａと名刺関連情報ｄｂとの間で「部署名」に対応するテキストが一致せず、「住所」というカテゴリーについても、画像解析情報ｄａと名刺関連情報ｄｂとの間で「住所」に対応するテキストが一致しない。
【００６４】
このため、制御装置１１は、画像解析情報ｄａと名刺関連情報ｄｂとの間で同一カテゴリーの情報部分が一致しないと判定し（ステップＳ１２１で「Ｎｏ」）、名刺関連情報ｄｂにおける「住所」及び「部署名」に対応するそれぞれのテキストを強調する処理を施し（ステップＳ１２２）、その上で名刺関連情報ｄｂをステップＳ１０１で画像読取り装置１７により読取られた名刺の画像Ｃと共に表示装置１２の画面に表示する（ステップＳ１２３）。このとき、利用者が操作入力装置１４を操作して記録用紙への印刷を指示すると、この指示に応答して制御装置１１は、印刷装置１６により名刺の画像Ｃ及び名刺関連情報ｄｂを記録用紙に印刷させて出力する（ステップＳ１１５）。
【００６５】
図６（ｄ）は、表示装置１２の画面に表示されるかあるいは記録用紙に印刷された名刺の画像Ｃ及び名刺関連情報ｄｂの一例を示している。図６（ｄ）から明らかなように名刺関連情報ｄｂにおける「住所」及び「部署名」に対応するそれぞれのテキストが太字で強調されて表示されている。また、「氏名」、「会社名」、「部署名」、「住所」、「電話番号」、「ファクシミリ番号」、「電子メールアドレス」に対応するそれぞれのテキストは、名刺の画像Ｃに表示されかつ名刺関連情報ｄｂにも含まれる。
【００６６】
また、制御装置１１は、画像解析情報ｄａと名刺関連情報ｄｂとの間で全ての同一カテゴリーの情報部分が一致すると判定すると（ステップＳ１２１で「Ｙｅｓ」）、ステップＳ１２２に移行することなく、名刺関連情報ｄｂをステップＳ１０１で画像読取り装置１７により読取られた名刺の画像Ｃと共に表示装置１２の画面に表示し（ステップＳ１２３）、記録用紙への印刷の指示があると、印刷装置１６により名刺の画像Ｃ及び名刺関連情報ｄｂを記録用紙に印刷させて出力する（ステップＳ１１５）。この場合は、名刺関連情報ｄｂにおける「住所」及び「部署名」に対応するそれぞれのテキストが強調されることなく表示される。また、「氏名」、「会社名」、「部署名」、「住所」、「電話番号」、「ファクシミリ番号」、「電子メールアドレス」に対応するそれぞれのテキストは、名刺の画像Ｃに表示されかつ名刺関連情報ｄｂにも含まれる。
【００６７】
このように第２実施形態では、複合機１側で画像読取り装置１７により名刺の画像を読取らせ、名刺の画像Ｃを解析して、画像解析情報ｄａを生成し、画像解析情報ｄａを複合機１から管理サーバ２へと送受し、画像解析情報ｄａに対応する名刺関連情報ｄｂを管理サーバ２のデータベースＤから検索して、名刺関連情報ｄｂを管理サーバ２から複合機１へと送受し、複合機１側で画像解析情報ｄａ及び名刺関連情報ｄｂから同一カテゴリーの情報部分を抽出して、同一カテゴリーの情報部分が一致するか否かを判定し、一致しない場合は、名刺関連情報ｄｂにおけるその同一カテゴリーの情報部分（テキスト）を強調する処理を施してから、名刺の画像Ｃ及び名刺関連情報ｄｂを表示装置１２の画面に表示したり記録用紙に印刷して出力したりしている。このため、各カテゴリー別に、カテゴリーの情報部分が変更されたり、カテゴリーの情報部分に誤りがあったりしたときには、その情報部分の変更や誤りを容易に認識することができる。
【００６８】
次に、本発明の名刺情報管理システムの第３実施形態を説明する。第３実施形態の名刺情報管理システムは、図１と同様に各複合機１及び管理サーバ２を構成して、ネットワークＮを通じて各複合機１と管理サーバ２とを接続し、また図２と同様に管理サーバ２のデータベースＤを構成したものであるが、名刺の画像の読取りから名刺の画像及び名刺関連情報を記録用紙に印刷して出力するまでの手順が第１及び第２実施形態とは異なる。
【００６９】
図７は、第３実施形態におけるその手順を示すフローチャートである。尚、図７において、図３Ａ及び図３Ｂと同様の処理を行うステップには同じ符号を付す。
【００７０】
まず、名刺を複合機１の画像読取り装置１７にセットして、画像読取り装置１７により名刺の画像Ｃを読取り、名刺の画像Ｃを外部記憶装置１５に記憶する（ステップＳ１０１）。図８（ａ）は、名刺の画像Ｃの一例を示している。
【００７１】
制御装置１１は、名刺の画像Ｃを解析して、画像解析情報ｄａを生成する（ステップＳ１０２）。図８（ｂ）は、画像解析情報ｄａの一例を概念的に示している。
【００７２】
そして、制御装置１１は、図８（ｃ）に示すような選択画面Ｅを表示装置１２の画面に表示する（ステップＳ１３１）。この選択画面Ｅの中央には、画像解析情報ｄａの「氏名」に対応するテキストが表示され、「氏名」に対応するテキストの周囲には、「会社の社員リスト」の欄Ｊ１、「会社の担当情報」の欄Ｊ２、「関連会社のＵＲＬ」の欄Ｊ３、「関連会社の担当者」の欄Ｊ４が表示されている。このとき、利用者が選択画面Ｅにおける各欄Ｊ１、Ｊ２、Ｊ３、Ｊ４のいずれか１つを指先で指示すると、制御装置１１は、表示装置１２の画面に重ねられたタッチパネルを通じて、各欄Ｊ１、Ｊ２、Ｊ３、Ｊ４のいずれが指示されたかを判定する（ステップＳ１３２）。そして、例えば「会社の社員リスト」の欄Ｊ１が指示されたならば、「会社の社員リスト」のコードを画像解析情報ｄａに付加して自己の複合機１の識別子と共にネットワーク通信装置１８からネットワークＮを通じて管理サーバ２へと送信する（ステップＳ１３３）。
【００７３】
管理サーバ２では、画像解析情報ｄａ及び複合機１の識別子をネットワーク通信装置２４で受信して制御装置２１に入力する（ステップＳ１３４）。制御装置２１は、画像解析情報ｄａを入力すると、画像解析情報ｄａ並びに「会社の社員リスト」のコードに対応する検索条件を設定し、この検索条件を満たす情報をデータベースＤから検索する（ステップＳ１３５）。例えば、画像解析情報ｄａから「会社名」に対応するテキストを抽出して、「会社名」に対応するテキストが付された会社フォルダＦｄ１を検索範囲とし、その会社フォルダＦｄ１に格納されている全ての氏名ファイルＦｉを検索して、少なくとも１つの氏名ファイルＦｉの名刺関連情報ｄｂを取得する。
【００７４】
そして、制御装置２１は、その取得した少なくとも１つの氏名ファイルＦｉの名刺関連情報ｄｂを複合機１の識別子と共にネットワーク通信装置２４からネットワークＮを通じて送信する（ステップＳ１３６）。
【００７５】
各複合機１のいずれかの１台において、制御装置１１は、各氏名ファイルＦｉの名刺関連情報ｄｂを複合機１の識別子と共にネットワーク通信装置１８で受信して、その識別子が自己のものであると判定し、各氏名ファイルＦｉの名刺関連情報ｄｂを取得する（ステップＳ１３７）。
【００７６】
そして、制御装置１１は、名刺の画像Ｃ及び各氏名ファイルＦｉの名刺関連情報ｄｂを表示装置１２の画面に表示する（ステップＳ１３８）。このとき、利用者が操作入力装置１４を操作して記録用紙への印刷を指示すると、この指示に応答して制御装置１１は、印刷装置１６により名刺の画像Ｃ及び各氏名ファイルＦｉの名刺関連情報ｄｂを記録用紙に印刷させて出力する（ステップＳ１１５）。
【００７７】
図８（ｄ）は、表示装置１２の画面に表示されるかあるいは記録用紙に印刷された名刺の画像Ｃ及び各氏名ファイルＦｉの名刺関連情報ｄｂの一例を示している。
【００７８】
また、複合機１側で、選択画面Ｅにおける「会社の担当情報」の欄Ｊ２が指示された場合は、「会社の担当情報」のコードを画像解析情報ｄａに付加して、画像解析情報ｄａを複合機１から管理サーバ２へと送受し、管理サーバ２側で、画像解析情報ｄａ並びに「会社の担当情報」のコードに対応する検索条件を設定し、この検索条件を満たす情報をデータベースＤから検索する。例えば、画像解析情報ｄａから「会社名」に対応するテキストを抽出して、「会社名」に対応するテキストが付された会社フォルダＦｄ１を検索範囲とし、その会社フォルダＦｄ１に格納されている全ての氏名ファイルＦｉのうちから「担当情報」に対応するテキストが格納されている氏名ファイルＦｉを検索して、この氏名ファイルＦｉから「氏名」及び「担当情報」に対応するそれぞれのテキストを抽出し、これらのテキストを名刺関連情報ｄｂとして取得する。そして、この名刺関連情報ｄｂを複合機１から管理サーバ２へと送受し、図９（ａ）に示すような名刺の画像Ｃ及び名刺関連情報ｄｂを表示装置１２の画面に表示するかあるいは記録用紙に印刷する。
【００７９】
また、複合機１側で、選択画面Ｅにおける「関連会社のＵＲＬ」の欄Ｊ３が指示された場合は、「関連会社のＵＲＬ」のコードを画像解析情報ｄａに付加して、画像解析情報ｄａを複合機１から管理サーバ２へと送受し、管理サーバ２側で、画像解析情報ｄａ並びに「関連会社のＵＲＬ」のコードに対応する検索条件を設定し、この検索条件を満たす情報をデータベースＤから検索する。例えば、画像解析情報ｄａから「担当情報」に対応するテキストを抽出して、データベースＤにおける全ての氏名ファイルＦｉのうちから、その抽出した「担当情報」に対応するテキストと同一のテキストを含む氏名ファイルＦｉを検索し、この氏名ファイルＦｉを格納している会社フォルダＦｄ１から「ＵＲＬ」のテキストを検索して、「ＵＲＬ」のテキスト及び会社フォルダＦｄ１に付された「会社名」のテキストを抽出し、これらのテキストを名刺関連情報ｄｂとして取得する。そして、この名刺関連情報ｄｂを複合機１から管理サーバ２へと送受し、図９（ｂ）に示すような名刺の画像Ｃ及び名刺関連情報ｄｂを表示装置１２の画面に表示するかあるいは記録用紙に印刷する。
【００８０】
更に、複合機１側で、選択画面Ｅにおける「関連会社の担当者」の欄Ｊ４が指示された場合は、「関連会社の担当者」のコードを画像解析情報ｄａに付加して、画像解析情報ｄａを複合機１から管理サーバ２へと送受し、管理サーバ２側で、画像解析情報ｄａ並びに「関連会社の担当者」のコードに対応する検索条件を設定し、この検索条件を満たす情報をデータベースＤから検索する。例えば、画像解析情報ｄａから「担当情報」に対応するテキストを抽出して、データベースＤにおける全ての氏名ファイルＦｉのうちから、その抽出した「担当情報」に対応するテキストと同一のテキストを含む氏名ファイルＦｉを検索して、氏名ファイルＦｉの名刺関連情報ｄｂを取得する。そして、この名刺関連情報ｄｂを複合機１から管理サーバ２へと送受し、図９（ｃ）に示すような名刺の画像Ｃ及び名刺関連情報ｄｂを表示装置１２の画面に表示するかあるいは記録用紙に印刷する。
【００８１】
このように第３実施形態では、複合機１側で画像読取り装置１７により名刺の画像Ｃを読取らせ、名刺の画像Ｃを解析して、画像解析情報ｄａを生成し、選択画面Ｅを表示装置１２の画面に表示して、選択画面Ｅにおける各欄Ｊ１、Ｊ２、Ｊ３、Ｊ４のいずれか１つが指先で指示されると、指示された欄のコードを画像解析情報ｄａに付加して複合機１から管理サーバ２へと送受し、管理サーバ２側で、その指示された欄のコード及び画像解析情報ｄａに対応する検索条件を設定し、この検索条件を満たす情報をデータベースＤから検索して、この検索した情報を名刺関連情報ｄｂとして取得し、この名刺関連情報ｄｂを複合機１から管理サーバ２へと送受し、名刺の画像Ｃ及び名刺関連情報ｄｂを表示装置１２の画面に表示するかあるいは記録用紙に印刷している。このため、１枚の名刺からより多くの情報を知ることができる。
【００８２】
尚、本発明は、上記第１乃至第３実施形態に限定されるものではなく、多様に変形することができる。例えば、上記第１乃至第３実施形態を適宜に組み合わせてもよい。
【００８３】
以上、添付図面を参照しながら本発明の好適な実施形態及び変形例について説明したが、本発明は係る例に限定されないことは言うまでもない。当業者であれば、特許請求の範囲に記載された範疇内において、各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと解される。
【符号の説明】
【００８４】
１  複合機（端末装置）
２  管理サーバ（サーバ）
１１  制御装置（端末制御部）
１２  表示装置（出力部）
１３  主記憶装置
１４  操作入力装置
１５  外部記憶装置
１６  印刷装置（出力部）
１７  画像読取り装置（画像読取り部）
１８  ネットワーク通信装置（端末通信部）
２１  制御装置（サーバ制御部）
２２  主記憶装置
２３  外部記憶装置
２４  ネットワーク通信装置（サーバ通信部）
Ｂａ、Ｂｂ  バス
Ｃ  名刺の画像
Ｄ  データベース
ｄａ  画像解析情報
ｄｂ  名刺関連情報
Ｅ  選択画面
Ｆｄ１  会社フォルダ
Ｆｄ２  部署フォルダ
Ｆｉ  氏名ファイル
Ｎ  ネットワーク
Ｓｙ  名刺情報管理システム
【図１】
2015069496.tif 000003
【図２】
2015069496.tif 000004
【図３Ａ】
2015069496.tif 000005
【図３Ｂ】
2015069496.tif 000006
【図４】
2015069496.tif 000007
【図５Ａ】
2015069496.tif 000008
【図５Ｂ】
2015069496.tif 000009
【図６】
2015069496.tif 000010
【図７】
2015069496.tif 000011
【図８】
2015069496.tif 000012
【図９】
2015069496.tif 000013