(57)【要約】【課題】カルテなどの書面と、関連する各種器具とが正しく対応しているかを簡便に確認することが可能な管理システムを提供する。【解決手段】管理システムは、例えば医療関係において患者のカルテなどの書面と、容器などの器具とを対応付けて管理する。書面上には書面側ＩＤエリアが規定されており、例えば患者ＩＤなどの書面側ＩＤが付与されている。また、書面又は他の作業場所には器具配置エリアが規定されており、作業者は器具配置エリア内に器具を配置する。器具にはあらかじめ患者ＩＤなどの器具側ＩＤが付与されている。カメラなどの撮影手段は、書面と器具配置エリアとを撮影画像として撮影する。撮影画像からは、書面側ＩＤと器具側ＩＤとがそれぞれ読み取られ、それらが一致しているか否かが判定される。そして、撮影手段による撮影日時と、撮影画像と、書面側ＩＤと、器具側ＩＤと、一致判定結果とが対応付けて管理データベースに記憶される。【選択図】図７
2015130091.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
書面と、器具配置エリアに配置された器具とを撮影画像として撮影する撮影手段と、
前記撮影画像に基づいて、前記書面上の書面側ＩＤエリアに付されている書面側ＩＤと、前記器具配置エリアに配置された器具に付されている器具側ＩＤとを読み取る読取手段と、
前記書面側ＩＤと前記器具側ＩＤとが対応しているか否かの判定を行う判定手段と、
前記撮影手段による撮影時と、前記撮影画像と、前記書面側ＩＤと、前記器具側ＩＤと、前記判定手段による判定結果とを対応付けて管理データベースに記憶する記憶手段と、
を備えることを特徴とする管理システム。
【請求項２】
前記撮影手段は、前記書面と前記器具とを１枚の撮影画像として撮影することを特徴とする請求項１に記載の管理システム。
【請求項３】
前記器具配置エリアは、前記書面とは別の位置に設けられており、
前記撮影手段は、前記書面と前記器具とを別の撮影画像として撮影することを特徴とする請求項１に記載の管理システム。
【請求項４】
前記書面の種類を示すフォーマットＩＤと、当該フォーマットＩＤを有する書面を前記撮影手段の撮影範囲に配置した際の当該撮影範囲における前記書面側ＩＤエリア及び前記器具配置エリアを示す配置情報とを対応付けて記憶する配置情報データベースを備え、
前記読取手段は、前記書面のフォーマットＩＤが特定されると、前記配置情報データベースを参照して当該書面に対応する前記書面側ＩＤエリア及び前記器具配置エリアを取得し、前記書面側ＩＤ及び前記器具側ＩＤを読み取ることを特徴とする請求項１に記載の管理システム。
【請求項５】
前記配置情報は、１つのフォーマットＩＤに対して、第１の撮影手段の撮影範囲における前記書面側ＩＤエリアと、第２の撮影手段の撮影範囲における前記器具配置エリアとを対応付けて記憶していることを特徴とする請求項４に記載の管理システム。
【請求項６】
前記フォーマットＩＤは前記書面に付されており、
前記読取手段は、前記書面からフォーマットＩＤを読み取ってフォーマットＩＤを特定することを特徴とする請求項４又は５に記載の管理システム。
【請求項７】
前記書面側ＩＤ及び前記器具側ＩＤはともに患者ＩＤであり、
前記判定手段は、前記書面側ＩＤと前記器具側ＩＤが一致するか否かを判定することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか一項に記載の管理システム。
【請求項８】
前記書面側ＩＤはカルテＩＤであり、前記器具側ＩＤは器具ＩＤであり、
前記カルテＩＤと患者ＩＤとの対応、及び、前記器具ＩＤと患者ＩＤとの対応を示すＩＤ対応付けデータベースを備え、
前記判定手段は、前記ＩＤ対応付けデータベースを参照して、前記書類側ＩＤと前記器具側ＩＤとが同一の患者ＩＤに対応するか否かを判定することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか一項に記載の管理システム。
【請求項９】
前記書面側ＩＤはコードパターンとして前記書面に付されており、
前記器具側ＩＤはコードパターンとして前記器具に付されており、
前記読取手段は、前記コードパターンを読み取って復号化することにより前記書面側ＩＤ及び前記器具側ＩＤを取得することを特徴とする請求項１乃至８のいずれか一項に記載の物品管理システム。
【請求項１０】
コンピュータを備える管理システムにより実行される管理プログラムであって、
書面と、器具配置エリアに配置された器具とを撮影画像として撮影する撮影手段、
前記撮影画像に基づいて、前記書面上の書面側ＩＤエリアに付されている書面側ＩＤと、前記器具配置エリアに配置された器具に付されている器具側ＩＤとを読み取る読取手段、
前記書面側ＩＤと前記器具側ＩＤとが対応しているか否かの判定を行う判定手段、
前記撮影手段による撮影時と、前記撮影画像と、前記書面側ＩＤと、前記器具側ＩＤと、前記判定手段による判定結果とを対応付けて管理データベースに記憶する記憶手段、
として前記コンピュータを機能させることを特徴とする管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、医療などの分野においてカルテなどの書面と各種器具とを管理するシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
バーコードやＲＦタグなどを用いて物品を管理するシステムが知られている。例えば特許文献１は、物品を設置するトレイと情報処理装置を具備する物品設置システムにおいて、トレイ内を複数の区画に分け、各区画に物品情報読取部を設けて各区間に設置された物品に関する情報を読み込む手法を記載している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００４−７０８０３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、特許文献１のようなシステムでは、区画ごとに読取装置が必要となり、制約が多い。また、カルテなどの書面と器具との対応を確認することは考慮されていない。
【０００５】
本発明は、医療その他の分野で利用されるカルテなどの書面と、関連する各種器具とが正しく対応しているかを簡便に確認することが可能な管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の１つの観点では、管理システムは、書面と、器具配置エリアに配置された器具とを撮影画像として撮影する撮影手段と、前記撮影画像に基づいて、前記書面上の書面側ＩＤエリアに付されている書面側ＩＤと、前記器具配置エリアに配置された器具に付されている器具側ＩＤとを読み取る読取手段と、前記書面側ＩＤと前記器具側ＩＤとが対応しているか否かの判定を行う判定手段と、前記撮影手段による撮影時と、前記撮影画像と、前記書面側ＩＤと、前記器具側ＩＤと、前記判定手段による判定結果とを対応付けて管理データベースに記憶する記憶手段と、を備える。
【０００７】
上記の管理システムは、書面と器具との対応を管理する環境で使用され、例えば医療関係において患者のカルテなどの書面と、容器などの器具とを対応付けて管理する。なお、書面としては、カルテの他に、作業指示書、作業工程表などの各種の書面が含まれる。書面上には書面側ＩＤエリアが規定されており、例えば患者ＩＤなどの書面側ＩＤが付与されている。また、書面上又は書面とは別の場所には器具配置エリアが規定されており、作業者は器具配置エリア内に器具を配置する。器具にはあらかじめ患者ＩＤなどの器具側ＩＤが付与されている。
【０００８】
カメラなどの撮影手段は、書面と、器具が配置された器具配置エリアとを撮影画像として撮影する。撮影画像からは、書面側ＩＤと器具側ＩＤとがそれぞれ読み取られ、それらが一致しているか否かが判定される。そして、撮影手段による撮影時と、撮影画像と、書面側ＩＤと、器具側ＩＤと、判定結果とが対応付けて管理データベースに記憶される。よって、撮影手段による撮影に基づいて、書面と器具とが正しく対応するか否か、例えば同一の患者のものであるか否かを容易に判定することができる。なお、「書面側ＩＤと器具側ＩＤとが対応している」とは、それらのＩＤ自体が一致する場合のみならず、それらＩＤ自体は一致しなくてもそれらＩＤが同一の患者に対応するものとして関連付けられているような場合も含む。書面側ＩＤと器具側ＩＤとが対応する場合には、データベースへの記録は、その撮影時に確かに書面と器具とが正しい対応関係で存在していたことの証跡となる。書面側ＩＤと器具側ＩＤとが対応しない場合には、その後の作業を中止することができる。さらにそのときの情報が記憶されるので、即ち書面と器具の取り違いなどが発生した原因の究明に役立てることができる。なお、撮影時とは、撮影時刻のみでもよく、撮影日と撮影時刻を含む撮影日時であってもよい。
【０００９】
好適な例では、前記撮影手段は、前記書面と前記器具とを１枚の撮影画像として撮影する。この例では、書面と器具とが正しく対応するか否を判定することができる。この場合、器具は、書面上に配置されていてもよく、書面上には配置せずに書面に隣接して配置されていてもよい。
【００１０】
他の好適な例では、前記器具配置エリアは、前記書面とは別の位置に設けられており、前記撮影手段は、前記書面と前記器具とを別の撮影画像として撮影する。この例では、書面と、書面とは別の作業場所などに配置された器具とが正しく対応するか否かを判定することができる。
【００１１】
上記の管理システムの一態様では、前記書面の種類を示すフォーマットＩＤと、当該フォーマットＩＤを有する書面を前記撮影手段の撮影範囲に配置した際の当該撮影範囲における前記書面側ＩＤエリア及び前記器具配置エリアを示す配置情報とを対応付けて記憶する配置情報データベースを備え、前記読取手段は、前記書面のフォーマットＩＤが特定されると、前記配置情報データベースを参照して当該書面に対応する前記書面側ＩＤエリア及び前記器具配置エリアを取得し、前記書面側ＩＤ及び前記器具側ＩＤを読み取る。
【００１２】
この態様では、器具を器具配置エリア内に正しく配置して撮影を行った場合の撮影範囲内における書面側ＩＤエリアと器具配置エリアとの位置関係を示す配置情報が、書類の種類を示すフォーマットＩＤに対応付けて予め記憶されている。作業者がフォーマットＩＤを指定するなどしてフォーマットＩＤが特定されると、読取手段は、対応する配置情報を取得して書面側ＩＤ及び器具側ＩＤを読み取る。よって、読取手段は、配置情報が示す位置から書面側ＩＤ及び器具側ＩＤを迅速に読み取ることができる。
【００１３】
フォーマットＩＤは、１つの書面上に書面側ＩＤエリアと器具配置エリアが設けられ、これらを１つの画像として取得するように設定されている場合のみならず、書面上には書面側ＩＤエリアしかなく、別途特定の作業場所に器具配置エリアが設定されている場合にも用意される。後者の設定例は［第３実施形態］で後述するが、この場合の管理システムの他の一態様では、前記配置情報は、１つのフォーマットＩＤに対して、第１の撮影手段の撮影範囲における前記書面側ＩＤエリアと、第２の撮影手段の撮影範囲における前記器具配置エリアとを対応付けて記憶している。この態様では、複数の撮影手段が使用される場合に、読取手段は、配置情報を参照することにより、第１の撮影手段が撮影した画像から書面側ＩＤを確実に読み取るとともに、第２の撮影手段が撮影した画像から器具側ＩＤを確実に読み取ることができる。
【００１４】
上記の管理システムの他の一態様では、前記フォーマットＩＤは前記書面に付されており、前記読取手段は、前記書面からフォーマットＩＤを読み取ってフォーマットＩＤを特定する。これにより、作業者が書面のフォーマットＩＤを入力などする必要が無くなり、入力ミスも防止できる。
【００１５】
好適な例では、前記書面側ＩＤ及び前記器具側ＩＤはともに患者ＩＤであり、前記判定手段は、前記書面側ＩＤと前記器具側ＩＤが一致するか否かを判定する。この例では、判定手段は、書面側ＩＤと器具側ＩＤとが一致する場合に、前記書面側ＩＤと前記器具側ＩＤとが対応していると判定する。この例は、書面及び器具に患者ＩＤが付与されている場合に適用することができる。
【００１６】
他の好適な例では、前記書面側ＩＤはカルテＩＤであり、前記器具側ＩＤは器具ＩＤであり、前記カルテＩＤと患者ＩＤとの対応、及び、前記器具ＩＤと患者ＩＤとの対応を示すＩＤ対応付けデータベースを備え、前記判定手段は、前記ＩＤ対応付けデータベースを参照して、前記書類側ＩＤと前記器具側ＩＤとが同一の患者ＩＤに対応するか否かを判定する。この例では、書面側ＩＤであるカルテＩＤと、器具側ＩＤである器具ＩＤとはそれぞれ患者ＩＤに対応付けられている。判定手段は、書類側ＩＤと器具側ＩＤとが同一の患者ＩＤに対応する場合に、前記書面側ＩＤと前記器具側ＩＤとが対応していると判定する。この例は、書面側にカルテＩＤが付与され、器具側に器具ＩＤが付与されているとともに、カルテＩＤ及び器具ＩＤと患者ＩＤとの対応関係が別途記憶されている場合に適用することができる。
【００１７】
他の好適な例では、前記書面側ＩＤはコードパターンとして前記書面に付されており、前記器具側ＩＤはコードパターンとして前記器具に付されており、前記読取手段は、前記コードパターンを読み取って復号化することにより前記書面側ＩＤ及び前記器具側ＩＤを取得する。コードバターンとしては、例えば１次元又は２次元のバーコードなどが含まれる。
【００１８】
本発明の他の観点では、コンピュータを備える管理システムにより実行される管理プログラムは、書面と、器具配置エリアに配置された器具とを撮影画像として撮影する撮影手段、前記撮影画像に基づいて、前記書面上の書面側ＩＤエリアに付されている書面側ＩＤと、前記器具配置エリアに配置された器具に付されている器具側ＩＤとを読み取る読取手段、前記書面側ＩＤと前記器具側ＩＤとの一致判定を行う判定手段、前記撮影手段による撮影日時と、前記撮影画像と、前記書面側ＩＤと、前記器具側ＩＤと、前記判定手段による一致判定結果とを対応付けて管理データベースに記憶する記憶手段、として前記コンピュータを機能させる。この管理プログラムをコンピュータで実行することにより、上記の管理システムを実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】第１実施形態による管理システムの概略構成を示す。
【図２】カルテの例を示す。
【図３】器具の一例を示す。
【図４】端末装置の構成を示すブロック図である。
【図５】カルテの器具配置エリア内に器具が配置された状態を上方から見た様子を示す。
【図６】管理データベースの記憶内容を示す。
【図７】第１実施形態による管理処理のフローチャートである。
【図８】第２実施形態における配置情報の例を示す。
【図９】第２実施形態による管理処理のフローチャートである。
【図１０】第３実施形態における作業環境を示す。
【図１１】第３実施形態における配置情報の例を示す。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
以下、図面を参照しながら、本発明の好適な実施形態について説明する。なお、以下の実施形態では、不妊治療分野において、受精卵などを観察したり、培養容器間で移動したりする際に、カルテと、受精卵を入れた器具（シャーレ）とが同一の患者のものであることを確認するケースを想定している。
【００２１】
［第１実施形態］
図１は、本実施形態の管理システムの概略構成を示す。管理システムは、患者用のカルテと器具とを管理するものである。具体的には、図１に示すように、カルテ１０の上に器具（シャーレ）２０を置き、それらを上方からカメラ３０で撮影する。カメラ３０は端末装置４０に接続されており、撮影画像を端末装置４０へ送る。
【００２２】
器具２０には受精卵などの作業対象物が入っており、これを観察する場合、まず作業者は特定の患者用のカルテ１０と器具２０とを用意する。そして、作業者は、カルテ１０の所定の位置に器具２０を配置し、カメラ３０で撮影する。カメラ３０による撮影画像は、端末装置４０に送られ、後述するようにカルテ１０と器具２０の患者ＩＤの照合、撮影画像を含む各種情報の保存などが行われる。
【００２３】
図２は、本実施形態で使用されるカルテ１０の例を示す。カルテ１０は本発明における書面の一例であり、２次元バーコード（ＱＲコード（登録商標）、以下単に「バーコード」と呼ぶ。）１１と、患者情報１２と、器具配置エリア１３と、記入欄１４とが印刷されている。カルテ１０は、患者ごとに用意されているものである。
【００２４】
バーコード１１は、書面側ＩＤとしての患者ＩＤを示すコードパターンに相当するものであり、このカルテ１０を使用する対象者である患者の患者ＩＤがコード化されている。即ち、バーコード１１をカメラ３０で読み取り、復号化することにより患者ＩＤが得られる。バーコード１１は、カルテ１０の所定の位置、本例ではカルテ１０の左上の所定範囲内に印刷される。
【００２５】
患者情報１２としては、患者ＩＤ「０００１」と、患者の氏名「大日本花子」が印刷されている。患者情報１２により示される患者の患者ＩＤがバーコード１１として印刷されている。
【００２６】
器具配置エリア１３は、カルテ１０上に予め決定された領域であり、太線の黒枠で示されている。器具配置エリア１３は、作業者が器具２０を配置するエリアである。記入欄１４は、作業者が観察などを行った結果を記入する欄である。
【００２７】
図３は、器具の一例として、作業対象物を入れるシャーレを示す。図３（ａ）は器具２０の斜視図である。器具２０は、本体２１と蓋２２とを有する。図３（ａ）は蓋２２をかぶせた状態を示している。図３（ｂ）は蓋２２を外した状態で器具２０を上方から見た平面図である。器具２０の本体２１の底面には、バーコード２３が貼付されている。バーコード２３はシール紙として用意されて本体２１の底面に外側（下面側）から貼り付けられているが、本体２１が透明であるので上方からバーコード２３を読み取ることができる。作業者は、観察などの作業を行う際、この器具２０を図１に示すカルテ１０の器具配置エリア１３に配置する。
【００２８】
図４は、端末装置４０の構成を示すブロック図である。端末装置４０は、一般的なＰＣなどにより構成することができ、カメラＩ／Ｆ４２と、制御部４３と、ＲＯＭ４４と、ＲＡＭ４５と記憶部４６とが共通のバス４１に接続されてなる。
【００２９】
カメラＩ／Ｆ４２は、カメラ３０と接続され、カメラ３０からの撮影画像を受信する。また、端末装置４０はカメラＩ／Ｆ４２を通じて制御信号を送ることにより、カメラ３０の撮影を制御する。
【００３０】
ＲＯＭ４４は、後述するカルテと器具の管理処理などを実行するためのプログラムを記憶している。ＲＡＭ４５は、カメラ３０からの撮影画像を一時的に記憶したりする際のワークメモリとして機能する。記憶部４６は、カルテ１０と器具２０の患者ＩＤの一致判定結果や撮影画像などを記憶する管理データベース（以下、「データベース」を「ＤＢ」と記す。）を含む。
【００３１】
制御部４３は、ＣＰＵなどにより構成され、端末装置４０全体を制御する。制御部４３は、ＲＯＭ４４に記憶されている管理プログラムを実行することにより、後述の管理処理を行う。
【００３２】
上記の構成において、カメラ３０は撮影手段及び第１の撮影手段の一例であり、制御部４３は読取手段、判定手段及び記憶手段の一例である。
【００３３】
次に、実際の管理処理について説明する。作業者は、器具２０に入った作業対象物の観察を行う前に、カルテ１０と器具２０とが同一の患者のものであるかを確認するために管理処理を行う。この際、作業者は、カルテ１０の器具配置エリア１３内に器具２０を配置する。
【００３４】
図５は、カルテ１０の器具配置エリア１３内に器具２０が配置された状態を上方から見た様子を模式的に示す。図５に示すように、カルテ１０は予め用意されたテーブル３２の左上に配置される。好ましくは、テーブル３２の上端及び左端に沿って、ストッパとして機能する壁などを設けてもよい。作業者はカルテ１０をテーブル３２上での上端及び左端のストッパに当たるまで移動することにより、テーブル２１の左上に容易に配置することができる。
【００３５】
図５においては、説明の便宜上、カメラ３０の撮影範囲内に設定されたＸＹ軸が示されている。図５において、テーブル３２の左上を原点Ｏとし、上辺に沿ってＸ軸が規定され、左辺に沿ってＹ軸が規定される。なお、図５に示す原点Ｏ及びＸＹ軸は仮想的なものであり、実際に原点ＯやＸＹ軸がテーブル３２に記入などされているわけではない。ＸＹ座標については第２実施形態で詳しく説明する。
【００３６】
作業者は、テーブル３２の左上の位置にカルテ１０を配置し、さらにカルテ１０の器具配置エリア１３内に器具２０を配置する。カメラ３０は、図１に示すようにカルテ１０及び器具２０を上方から撮影する。カメラ３０による撮影範囲は、カルテ１０の全体であってもよいし、カルテ１０の上側の一部であってもよい。本例では、カルテ１０上のバーコード１１はカルテ１０の左上の所定範囲に印刷されることが決まっており、かつ、器具配置エリア１３もカルテ１０の上側に印刷されることが決まっているので、カメラ３０の撮影範囲はカルテ１０の上半分でよい。即ち、カメラ３０は、カルテ１０に印刷されたバーコード１１及び器具配置エリア１３を含む範囲を撮影できればよい。
【００３７】
カメラ３０の撮影画像は端末装置４０へ送られる。端末装置４０の制御部４３は、撮影画像を撮影日時とともに記憶部４６内の管理ＤＢに保存する。また、制御部４３は、撮影画像をスキャンしてバーコードを検出する。バーコードの検出は、例えば予め用意されたテンプレートを用いたマッチング処理などにより行うことができる。図５の例では、撮影画像にはカルテ１０のバーコード１１と、器具２０のバーコード２３が含まれているので、制御部４３は画像処理によりこれらを検出し、それぞれのバーコードを復号化して患者ＩＤを得る。即ち、制御部４３は、カルテ１０のバーコード１１からカルテ１０の患者ＩＤを取得するとともに、器具２０のバーコード２３をから器具２０の患者ＩＤを取得し、それらを記憶部４６の管理ＤＢに保存する。さらに、制御部４３は、カルテ１０の患者ＩＤと器具２０の患者ＩＤが一致するか否かを判定し、判定結果を記憶部４６の管理ＤＢに保存する。
【００３８】
管理ＤＢに保存されるデータを図６に示す。図示のように、カメラの１回の撮影に関して、管理ＤＢには、撮影日時、カルテの患者ＩＤ、器具の患者ＩＤ、カルテの患者ＩＤと器具の患者ＩＤとの比較結果（「一致」又は「不一致」）、及び、カメラ３０による撮影画像データが記憶される。これにより、作業者が作業対象物の観察などを行う際に、カルテの患者ＩＤと器具の患者ＩＤとが正しく一致するか、即ち、同一の患者のカルテと器具を正しく使用しているか否かをチェックすることができる。カルテ１０の患者ＩＤと器具２０の患者ＩＤが一致する場合には、その時点で同一の患者のカルテ１０と器具２０とが正しく使用されていたことが証明される。撮影画像データは、同一の患者のためのカルテと器具が同一時刻に同時に存在していたことの証跡としての意味を有する。
【００３９】
一方、カルテ１０の患者ＩＤと器具の患者ＩＤが一致しない場合には、その後の作業が中止されるので、異なる患者のカルテ１０と器具２０と使用して誤った作業が行われることを未然に防止することができる。さらには、そのときに管理ＤＢに記憶されている情報を検証して、再発防止などに役立てることもできる。
【００４０】
図７は、第１実施形態による管理処理のフローチャートである。この処理は、上述のように、作業者が作業対象物の観察などの作業を行う前に実行される。また、この処理は、端末装置４０の制御部４３が予め用意されたプログラムを実行することにより実現される。
【００４１】
まず、作業者は、カルテ１０と器具２０を用意し、図５に示すようにテーブル３２上にカルテ１０を配置するとともにカルテ１０の器具配置エリア１３に器具２０を配置する。制御部４３はカメラ３０に制御信号を送って撮影を実行させる（ステップＳ１１）。
【００４２】
次に、制御部４３は、撮影画像を分析し、カルテ１０の患者ＩＤを検出して読み取る（ステップＳ１２）。カルテ１０の患者ＩＤの読み取りに失敗した場合（ステップＳ１２：Ｎｏ）、制御部４３はエラー表示を行い（ステップＳ１７）、処理を終了する。
【００４３】
一方、カルテ１０の患者ＩＤの読み取りに成功した場合（ステップＳ１２：Ｙｅｓ）、制御部４３は器具２０の患者ＩＤの読み取りを行う（ステップＳ１３）。器具２０の患者ＩＤの読み取りに失敗した場合（ステップＳ１３：Ｎｏ）、処理はステップＳ１７へ進み、エラー表示がなされて処理は終了する。
【００４４】
一方、器具２０の患者ＩＤの読み取りに成功した場合（ステップＳ１３：Ｙｅｓ）、制御部４３は、カルテ１０の患者ＩＤと器具２０の患者ＩＤとが一致するか否かを判定する（ステップＳ１４）。カルテ１０の患者ＩＤと器具２０の患者ＩＤとが一致しない場合（ステップＳ１４：Ｎｏ）、制御部４３はＮＧ表示を行い（ステップＳ１８）、ステップＳ１６へ進む。なお、ＮＧ表示に加えて、不一致を作業者に知らせるためのブザー音などを出力してもよい。
【００４５】
一方、カルテ１０の患者ＩＤと器具２０の患者ＩＤとが一致する場合（ステップＳ１４：Ｙｅｓ）、制御部４３はＯＫ表示を行い（ステップＳ１５）、処理はステップＳ１６へ進む。ステップＳ１６では、制御部４３は、図６に示すように、撮影日時、カルテ１０の患者ＩＤ、器具２０の患者ＩＤ、カルテ１０の患者ＩＤと器具２０の患者ＩＤとの比較結果、及び、撮影画像データを管理ＤＢへ保存し、処理を終了する。
【００４６】
このように、本実施形態では、器具２０をカルテ１０の所定位置に置き、カメラ３０で１回の撮影をするだけで、カルテ１０と器具２０が同一の患者のものであるかを判定することができ、さらにその撮影画像を証跡として保存することができる。
【００４７】
［第２実施形態］
第２実施形態では、カルテ１０の種類ごとにフォーマットＩＤが用意され、フォーマットＩＤに対応付けて、カルテ１０上のバーコード１１の位置及び器具配置エリア１３の位置が予め決定されて配置情報ＤＢに保存されている。端末装置４０は、ユーザの入力又はカルテ１０の読み取りによりフォーマットＩＤを取得し、配置情報ＤＢを参照してカルテ１０上のバーコード１１の位置及び器具配置エリア１３を特定してバーコード１１及びバーコード２３の検出を行う。この点以外は、第２実施形態は第１実施形態と同様である。
【００４８】
図８は、第２実施形態による配置情報ＤＢの記憶例を示す。配置情報ＤＢは、例えば端末装置４０の記憶部４６に設けられる。配置情報ＤＢには、作業番号が示す一連の作業について、それぞれフォーマットＩＤが用意されている。例えば、作業「０００１」及び「０００２」は作業対象物の観察作業であり、その際に使用するカルテの種類を示すフォーマットＩＤが「観察０１」である。また、作業「０００３」も観察作業であるが、その際に使用するカルテは別のフォーマットＩＤ「観察０２」を有する別の種類のカルテとなっている。そして、各フォーマットＩＤに対して、カルテの患者ＩＤエリア及び器具配置エリアが規定されている。ここで、「カルテの患者ＩＤエリア」はカルテ１０において患者ＩＤを示すバーコード１１が印刷されている位置座標を示し、「器具配置エリア」はカルテ１０において器具配置エリア１３が印刷されている位置座標を示す。
【００４９】
配置情報に含まれる「カルテの患者ＩＤエリア」及び「器具配置エリア」の座標は、図５に示すＸＹ座標系によって規定されている。図５は、テーブル３２の左上に合わせてカルテ１０が配置された様子を示している。カメラ３０は、図５に示すようにテーブル３２に置かれたカルテ１０を上方から撮影し、撮影範囲内においてテーブル３２の左上の位置を原点ＯとしたＸＹ座標系を設定する。配置情報におけるカルテの患者ＩＤエリアと器具配置エリアの座標は、カルテ１０の上端と左端のそれぞれがテーブル３２の上端と左端にそれぞれ正しく一致するようにカルテ１０がテーブル３２に配置された場合の座標を示している。よって、例えば図５に示すカルテ１０がフォーマットＩＤ「観察０１」のカルテであると仮定すると、カルテ１０のバーコード１１は図５に示すＸＹ座標系の（Ｘ１，Ｙ１）〜（Ｘ２，Ｙ２）の範囲内に存在し、器具２０のバーコード２３は座標（Ｘ１１，Ｙ１１）〜（Ｘ１２，Ｙ１２）の範囲内に存在することになる。このように、配置情報は、フォーマットＩＤ、即ちカルテの種類毎に、カルテ１０のバーコード１１と器具２０のバーコード２３が存在する位置を示しているので、端末装置４０は予め配置情報を取得しておくことにより、容易に短時間で撮影画像からバーコード１１及び２３を見つけることができるようになる。
【００５０】
実際には、カルテ１０をテーブル３２にセットする作業者が、そのカルテ１０のフォーマットＩＤを端末装置４０に入力するなどしてフォーマットＩＤを特定する。これに応じて、端末装置４０の制御部４３は、入力されたフォーマットＩＤに対応する配置情報を配置情報ＤＢから取得して、撮影画像中のバーコード１１及び２３の検出に利用する。
【００５１】
図９は、第２実施形態における管理処理のフローチャートである。この処理も、端末装置４０の制御部４３が、予め用意されたプログラムを実行することにより実現される。
【００５２】
まず、作業者がカルテ１０のフォーマットＩＤを端末装置４０に入力すると、制御部４３はそれを受け取り、配置情報ＤＢを参照してそのフォーマットＩＤに対応するカルテ１０の患者ＩＤエリアと器具配置エリアを取得する（ステップＳ２０）。このステップＳ２０が基本的に第１実施形態と異なる点である。
【００５３】
以下のステップＳ２１〜Ｓ２８の処理は、基本的に図７に示すステップＳ１１〜Ｓ１８の処理と同様であるので、説明を省略する。但し、ステップＳ２２においては、制御部４３は、ステップＳ２０で配置情報ＤＢから取得したカルテの患者ＩＤエリアの座標範囲に基づいて撮影画像からカルテ１０のバーコード１１を探す。また、ステップＳ２３においては、制御部４３は、ステップＳ２０で配置情報ＤＢから取得した器具配置エリアの座標範囲に基づいて撮影画像から器具２０のバーコード２３を探す。よって、第１実施形態のように、撮影画像全体をスキャンしてバーコード１１、２３を探す場合と比較して、迅速にバーコード１１、２３を検出し、患者ＩＤを取得することが可能となる。
【００５４】
なお、上記の例では、フォーマットＩＤを作業者が端末装置４０に入力することとしているが、別の例では、フォーマットＩＤをバーコードとしてカルテ１０に印刷しておいてもよい。例えば、フォーマットＩＤをカルテ１０の左上に印刷し、その下に患者ＩＤを示すバーコード１１を印刷すると決めておく。この場合、端末装置４０の制御部４３は、撮影画像中の左上からスキャンしてまずフォーマットＩＤを示すバーコードを検出し、そのフォーマットＩＤを取得して配置情報ＤＢから配置情報を取得する。また、さらに別の例では、フォーマットＩＤを患者ＩＤとともにカルテ１０のバーコード１１に含めておいてもよい。
【００５５】
また、上記の例では、図５に示すようにカルテ１０をテーブル３２の左上に配置するように、即ち、カルテ１０の上端とテーブル３２の上端が一致し、かつ、カルテ１０の左端とテーブル３２の左端とが一致するように配置するので、配置情報が示すＸＹ座標はテーブル３２の左上を原点ＯとしたカメラのＸＹ座標系における座標であると同時に、カルテ１０の左上を原点Ｏとしたカルテ１０のＸＹ座標系における座標と一致している。これに対し、例えば図５において、カルテ１０をテーブル３２の右下に配置する、即ち、カルテ１０の右端とテーブル３２の右端が一致し、かつ、カルテ１０の下端とテーブル３２の下端が一致するように配置するような場合には、カルテ１０のＸＹ座標系におけるバーコード１１及び器具配置エリア１３の座標を、テーブル３２の左上を原点ＯとするカメラのＸＹ座標系の座標に変換した上で配置情報ＤＢに記憶すればよい。
【００５６】
［第３実施形態］
第３実施形態では、２つのカメラを使用する作業における管理処理について説明する。例えば、作業対象物の観察作業を行う場合、第１又は第２実施形態の管理処理によりカルテ１０の患者ＩＤと器具２０の患者ＩＤとが一致した場合に、作業者は作業対象物の入った器具２０を顕微鏡上に配置して観察を実施することになる。第３実施形態では、この状態での管理処理を可能とするものである。
【００５７】
図１０（ａ）は、第３実施形態における作業中の様子を模式的に示す。作業対象物が入った器具２０は、顕微鏡３６のステージ３６ａ上に配置されている。この状態で、カルテ撮影用のカメラ３０とは別の、顕微鏡撮影用のカメラ３５が顕微鏡３６の上方に設置され、ステージ３６ａを上方から撮影する。撮影により得られた撮影画像は端末装置４０へ送信される。
【００５８】
顕微鏡用のカメラ３５による撮影画像の例を図１０（ｂ）に示す。顕微鏡３６のステージ３６ａ上に器具２０が配置されており、ステージ３６ａと器具２０とが１枚の画像として撮影される。撮影画像には、器具２０のバーコード２３が含まれている。図１０（ｂ）に示すＸＹ座標系は、ステージ３６ａの１つの角を原点Ｏとして規定したカメラ３５のＸＹ座標系である。
【００５９】
第３実施形態における配置情報の例を図１１に示す。図８と比較すると理解されるように、第３実施形態では、２つのカメラを利用する作業があるため、カメラＩＤが規定されている。
【００６０】
例えば、作業「０００３」では、第１及び第２実施形態と同様に、器具２０がカルテ１０上の器具配置エリアに配置されるので、カルテの患者ＩＤエリアと器具配置エリアのカメラＩＤはいずれも「カメラＡ」（カメラ３０に相当）となっている。一方、作業「０００４」では、図１０（ａ）に示すように、器具２０が顕微鏡３６のステージ３６ａ上に配置されるので、器具配置エリアは顕微鏡３６のステージ３６ａ上となり、器具配置エリアのカメラＩＤは「カメラＢ」（カメラ３５に相当）となっている。
【００６１】
よって、作業「０００４」では、端末装置４０の制御部４３は、配置情報を参照して、カメラＡ（カメラ３０）の撮影画像において「カルテの患者ＩＤエリア」が示す座標範囲（Ｘ３，Ｙ３）〜（Ｘ４，Ｙ４）からカルテ１０のバーコード１１を検出してカルテ１０の患者ＩＤを取得する。また、制御部４３は、配置情報を参照して、カメラＢ（カメラ３５）の撮影画像において「器具配置エリア」が示す座標範囲（Ｘ１５，Ｙ１５）〜（Ｘ１６，Ｙ１６）から器具２０のバーコード２３を検出して器具２０の患者ＩＤを取得する。そして、制御部４３は、取得したカルテ１０の患者ＩＤと器具２０の患者ＩＤとを比較し、比較結果を保存する。
【００６２】
このように、複数のカメラによる撮影画像から患者ＩＤを取得することにより、カルテ１０と器具２０とが１つのカメラでは同時に撮影できない別の場所に配置されるような作業においても、カルテ１０と器具２０とが同一の患者のものであるかを確認することが可能となる。
【００６３】
第３実施形態における管理処理は、基本的に図９に示す第２実施形態の管理処理と同様である。但し、ステップＳ２４においては、時刻の一致を条件とし、制御部４３は実質的に同時刻にカルテ１０の患者ＩＤと器具の患者ＩＤとが一致する場合に両者が一致すると判定する。これは、カルテ１０の患者ＩＤと器具２０の患者ＩＤとが異なるカメラからの撮影画像から抽出されているため、実質的に同時刻に一致していないと患者ＩＤの同一性が担保できないからである。なお、実質的に同時刻とは、例えば数秒程度の時間幅の範囲を含む。即ち、数秒の時間幅の範囲内で２つのカメラ３０、３５により撮影された撮影画像から得られた患者ＩＤが一致すれば、カルテ１０の患者ＩＤと器具の患者ＩＤとが一致すると判定してもよい。
【００６４】
また、第３実施形態においては、カルテ１０及び器具２０を撮影したカメラがどのカメラであるかが非常に重要となるので、ステップＳ２６において、制御部４３は、カルテ１０を撮影したカメラのカメラＩＤと、器具２０を撮影したカメラのカメラＩＤとを管理ＤＢに保存する。なお、第３実施形態では、複数のカメラによる複数の撮影画像データが管理ＤＢに保存されることになる。
【００６５】
なお、上記の例では、２つのカメラを使用しているが、時刻の一致が確保できるならば、３つ以上のカメラを使用して３つ以上の対象物に付与された患者ＩＤの一致を判定することとしてもよい。
【００６６】
［変形例］
（１）上記の例では、１つのカルテと１つの器具について患者ＩＤの一致を判定しているが、１つのカルテと複数の器具について患者ＩＤを判定することとしてもよい。例えば、ある器具に入った作業対象物を別の器具に移し替える作業を行う場合には、移動元の器具の患者ＩＤと移動先の器具の患者ＩＤの両方がカルテの患者ＩＤと一致することを確認する必要がある。この場合には、例えば１つのカルテ１０の器具配置エリア１３に２つの器具を配置し、その状態をカメラ３０で撮影する。端末装置４０の制御部４３は、撮影画像からカルテの患者ＩＤと、第１の器具の患者ＩＤと、第２の器具の患者ＩＤとを読み取り、全てが一致している場合にその後の作業を許可すればよい。この場合には、管理ＤＢに２つの器具の患者ＩＤが保存されることになる。
【００６７】
（２）上記の例では、カルテ及び器具に患者ＩＤが付与されているが、カルテや器具に患者ＩＤ以外のＩＤが付与されている場合であっても、それらを患者ＩＤと対応付けることができれば本発明が適用可能である。例えば、カルテにはカルテＩＤが付与されており、器具には器具ＩＤが付与されている場合を考える。この場合、カルテＩＤと患者ＩＤとの対応を示す情報、及び、器具ＩＤと患者ＩＤとの対応を示す情報を予めＩＤ対応付けＤＢとして端末装置４０の記憶部４６に記憶しておく。端末装置４０の制御部４３は、撮影画像からカルテＩＤと器具ＩＤを取得し、ＩＤ対応付けＤＢを参照してカルテＩＤと器具ＩＤをそれぞれ患者ＩＤに変換した上で両者を比較すればよい。もしくは、ＩＤ対応付けＤＢに患者ごとに同一の患者に対応するカルテＩＤと器具ＩＤとの組合せを記憶しておき、制御部４３はＩＤ対応付けＤＢを参照してカルテＩＤと器具ＩＤとが同一の患者に対応するか否かを判定しても良い。これにより、カルテ及び器具に必ずしも患者ＩＤを付与しなくてもよくなり、例えばカルテＩＤ、作業指示書ＩＤ、器具ＩＤ、容器ＩＤ、物品ＩＤなど、様々な単位でＩＤが付与されて管理される環境においても本発明を適用することが可能となる。
【００６８】
（３）上記の例においては、管理ＤＢ、配置情報ＤＢ及び上記のＩＤ対応付けＤＢを端末装置４０の記憶部４６に設けているが、本発明の適用はこれには限られない。例えば、端末装置４０がネットワークを通じて病院などのセンターサーバと接続されている場合には、これらのＤＢをセンターサーバ上に設置し、必要なときに端末装置４０からアクセスして必要な情報を取得することとしてもよい。
【００６９】
（４）実際の作業においては、第１及び第２実施形態のように１つのカメラを使用する管理処理と、第３実施形態のように複数のカメラを使用する管理処理とを組み合わせて実施することが有効である。例えば、ある作業対象物の観察作業を行う場合、まず、第１又は第２実施形態の方法によりカルテ上に器具を配置して両者の患者ＩＤの一致をチェックする。患者ＩＤが一致したら、次に、第３実施形態のように作業者が器具を顕微鏡に移動させて複数のカメラを使用したチェックを行う。患者ＩＤが一致したら作業者が観察を行う。観察作業が終了したら、作業者は器具をカルテ上に戻して、第１又は第２実施形態の方法により再度患者ＩＤのチェックを行う。これにより、作業前、観察中、作業後において患者ＩＤの一致をチェックすることができるので、一連の作業中における患者ＩＤの一致を保証することができる。さらには、第３実施形態の方法による患者ＩＤの一致判定は、作業者による観察作業中に所定時間毎（例えば数分毎）に繰り返し実施してもよい。また、この場合、図１１に示す器具配置エリアは１つのエリアである必要はなく、例えばカメラＡの特定領域またはカメラＢの特定領域と設定してもよい。この場合、カメラＡは書面上の器具配置ＩＤエリアを示し、カメラＢは顕微鏡上の器具配置エリアを示すものとし、第１及び第２実施形態のように１つのカメラを使用する管理処理と、第３実施形態のように複数のカメラを使用する管理処理とを組み合わせて実施してもよい。
【００７０】
（５）上記の例では、２次元バーコードを利用して患者ＩＤを付与しているが、これ以外に１次元のバーコードやＩＣタグなど、各種の機械読み取り可能な標識を利用することができる。また、バーコードのようなコードパターンではなく、数字や文字によるＩＤを付与し、撮影画像からＯＣＲ処理によりＩＤを取得して比較を行うこととしてもよい。
【００７１】
また、バーコードなどの標識を器具付与する位置は上記の例のように底面には限られず、器具や容器の蓋、側面などでもよい。また、標識をシールにより器具に貼付する場合にはシールの印刷は通常印刷でも鏡面印刷でもよい。
【００７２】
（６）また、作業開始時に作業者ＩＤなどを端末装置４０に読み込み、患者ＩＤの比較結果や撮影画像データなどとともに管理ＤＢに保存してもよい。
【００７３】
（７）上記の実施形態では、撮影画像の撮影日時、即ち、撮影日と撮影時刻の両方を管理ＤＢに記憶しているが、その代わりに撮影時刻のみを管理ＤＢに記憶することとしてもよい。
【００７４】
（８）上記の実施形態では、カルテなどの書面上に器具を配置し、書面と器具とを１枚の画像で撮影している。その代わりに、器具を書面上には配置せずに書面に隣接して配置し、書面側ＩＤと器具側ＩＤとが１枚の画像に収まるように撮影を行っても良い。
【００７５】
（９）上記の実施形態では、不妊治療分野における卵子や受精卵の観察、移動作業に対して本発明を適用した例を示しているが、そのほかに再生医療分野における細胞の管理や、病理検査分野における細胞の管理などにも本発明の適用が可能である。
【符号の説明】
【００７６】
１０  カルテ
１１、２３  バーコード
１３  器具配置エリア
２０  器具
３０、３５  カメラ
３２  テーブル
３６  顕微鏡
３６ａ  ステージ
４０  端末装置
４３  制御部
４６  記憶部
【図１】
2015130091.tif 000003
【図２】
2015130091.tif 000004
【図３】
2015130091.tif 000005
【図４】
2015130091.tif 000006
【図５】
2015130091.tif 000007
【図６】
2015130091.tif 000008
【図７】
2015130091.tif 000009
【図８】
2015130091.tif 000010
【図９】
2015130091.tif 000011
【図１０】
2015130091.tif 000012
【図１１】
2015130091.tif 000013