(57)【要約】【課題】店舗側は現金回収時間に関係なく入金機に現金を入金でき、現金回収会社は、立会金を準備することなく、また店舗側の入金機への入金時間に関係なく現金回収時間を自由に設定可能とする。【解決手段】銀行入金データ取り込み要求に含まれる対象の回収金（現金）の精査機による精査日とセンター識別情報を元に該当精査データを特定し、特定した精査データを元に入金マスタを参照して入金機識別情報を特定し、精査日以前の売上日、上記精査データ及び上記入金機識別情報と、入金機への入金データを照合し、該当の入金データのうち銀行入金済フラグが書き込まれてないデータを集計して銀行入金データを作成する。【選択図】図１２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
現金を管理する現金管理システムにおいて、
複数種の入金機からの入金データを受信し、共通フォーマットに変換し、顧客識別情報、店舗識別情報、入金機識別情報、センター識別情報、売上日及び入金額を含む共通入金データを作成して共通入金データ記憶部に記憶する手段と、
精査データ取込要求を受信し、精査機から顧客識別情報、店舗識別情報、センター識別情報、売上日、金種ごとの枚数及び精査日を含む精査データを取り込み、精査データ記憶部に格納する手段と、
精査日とセンター識別情報を含む精銀行入金データ取込要求を受信し、前記共通入金データ記憶部と前記精査データ記憶部から、それぞれ前記共通入金データと前記精査データを取り込み、メモリに一時記憶する手段と、
前記精査日とセンター識別情報に基づいて前記メモリの前記精査データを検索して該当精査データを特定する手段と、
特定した精査データの顧客識別情報、店舗識別情報及びセンター識別情報に基づいて入金機マスタデータ記憶部を検索して該当入金機識別情報を特定する手段と、
前記精査日以前の売上日、前記特定した精査データ（顧客識別情報、店舗識別情報及びセンター識別情報）及び上記入金機識別情報と、前記メモリの共通入金データを照合し、該当の共通入金データのうち銀行入金済フラグが書き込まれてないデータを集計して顧客識別情報、店舗識別情報、センター識別情報、精査日、銀行入金額を含む銀行入金データを作成し、銀行入金データ記憶部に格納する手段と、
を有することを特徴とする現金管理システム。
【請求項２】
銀行口座への入金が完了すると、前記共通入金データ記憶部の該当レコードに前記銀行入金済フラグを書き込む手段をさらに有する、
ことを特徴とする請求項１に記載の現金管理システム。
【請求項３】
現金を管理する現金管理システムにおける現金管理方法において、
複数種の入金機からの入金データを受信し、共通フォーマットに変換し、顧客識別情報、店舗識別情報、入金機識別情報、センター識別情報、売上日及び入金額を含む共通入金データを作成して共通入金データ記憶部に記憶するステップと、
精査データ取込要求を受信し、精査機から顧客識別情報、店舗識別情報、センター識別情報、売上日、金種ごとの枚数及び精査日を含む精査データを取り込み、精査データ記憶部に格納するステップと、
精査日とセンター識別情報を含む銀行入金データ取込要求を受信し、前記共通入金データ記憶部と前記精査データ記憶部から、それぞれ前記共通入金データと前記精査データを取り込み、メモリに一時記憶するステップと、
前記精査日とセンター識別情報に基づいて前記メモリの前記精査データを検索して該当精査データを特定するステップと、
特定した精査データの顧客識別情報、店舗識別情報及びセンター識別情報に基づいて入金機マスタデータ記憶部を検索して該当入金機識別情報を特定するステップと、
前記精査日以前の売上日、前記特定した精査データ（顧客識別情報、店舗識別情報及びセンター識別情報）及び上記入金機識別情報と、前記メモリの共通入金データを照合し、該当の共通入金データのうち銀行入金済フラグが書き込まれてないデータを集計して顧客識別情報、店舗識別情報、センター識別情報、精査日、銀行入金額を含む銀行入金データを作成し、銀行入金データ記憶部に格納するステップと、
を有することを特徴とする現金管理方法。
【請求項４】
銀行口座への入金が完了すると、前記共通入金データ記憶部の該当レコードに前記銀行入金済フラグを書き込むステップをさらに有する、
ことを特徴とする請求項３に記載の現金管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、店舗設置の入金機からの入金情報を管理する現金管理方法およびこれを実施する現金管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
店舗等の売上金等の現金回収には、警備会社等の現金回収会社が利用されている。現行業務では、現金回収については、店舗等に設置している入金機から売上金を回収する。また、現金回収会社による、当日売上締め分のみを行い、翌日以降分については、当日売上分の現金を回収した後、入金機に現金を入金する業務がある。この場合、例えば、２月１日の売上締め分の現金を、次の日の２月２日に現金回収会社が回収する場合、現金回収会社による２月１日の売上締め分の現金回収が完了する迄、店舗側は２月２日分の売上を入金機に入金できない。これは、回収した現金（現物）の金額に基づいて、銀行口座への入金および売上報告を実施しており、現金（現物）に複数の売上分が混在すると、売上日ごとの銀行口座への入金および売上報告が困難であるためである。そこで、店舗側では現金回収会社の現金回収時間に関係なく、好きな時間に入金機に現金を入金でき、現金回収会社側は、店舗側の入金機への入金時間に関係なく現金の回収時間を設定できる現金管理システムが望まれている。
【０００３】
現金管理システムの一例として、例えば特許文献１に記載の技術が知られている。この特許文献１には、現金回収会社が、入金機から現金の金額と店舗の識別子とから構成される締めデータを受信すると、店舗の識別子から上記金額の振込み処理を行う銀行口座を求め、その銀行口座に上記金額の振込み処理を行う現金管理システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特許第３７１１０６８号
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
通常の現金回収業務において、現金回収会社が一時的に立替金を準備し、後に店舗から入金額を回収する形態を行っている。
【０００６】
また上述したように、現金回収業務において、現行は当日分の売上締め分のみを行っており、翌日以降分の入金については、当日売上分を回収しない限り入金は出来ないため、店舗側の入金機への入金業務および、現金回収会社の回収タイミング双方を意識しなければならない。
【０００７】
しかしながら、上記特許文献１には、このような問題意識について言及されていない。
【０００８】
本発明は、このような事情に鑑みてなされたものであり、店舗側は現金回収時間に関係なく入金機に現金を入金でき、現金回収会社は、立会金を準備することなく、また店舗側の入金機への入金時間に関係なく現金回収時間を自由に設定できる現金管理方法およびこれを実施する現金管理システムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
具体的には、本発明の現金管理システムの代表的な一例は次の通りである。即ち、本発明は、複数種の入金機からの入金データを受信し、共通フォーマットに変換し、顧客識別情報、店舗識別情報、入金機識別情報、センター識別情報、売上日及び入金額を含む共通入金データを作成して共通入金データ記憶部に記憶する手段と、精査データ取込要求を受信し、精査機から顧客識別情報、店舗識別情報、センター識別情報、売上日、金種ごとの枚数及び精査日を含む精査データを取り込み、精査データ記憶部に格納する手段と、精査日とセンター識別情報を含む銀行入金データ取込要求を受信し、前記共通入金データ記憶部と前記精査データ記憶部から、それぞれ前記共通入金データと前記精査データを取り込み、メモリに一時記憶する手段と、前記精査日とセンター識別情報に基づいて前記メモリの前記精査データを検索して該当精査データを特定する手段と、特定した精査データの顧客識別情報、店舗識別情報及びセンター識別情報に基づいて入金機マスタデータ記憶部を検索して該当入金機識別情報を特定する手段と、前記精査日以前の売上日、前記特定した精査データ（顧客識別情報、店舗識別情報及びセンター識別情報）及び上記入金機識別情報と、前記メモリの共通入金データを照合し、該当の共通入金データのうち銀行入金済フラグが書き込まれてないデータを集計して顧客識別情報、店舗識別情報、センター識別情報、精査日、銀行入金額を含む銀行入金データを作成し、銀行入金データ記憶部に格納する手段とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、店舗側は現金回収時間に関係なく入金機に現金を入金でき、現金回収会社は、立会金を準備することなく、また店舗側の入金機への入金時間に関係なく現金回収時間を自由に設定できる。これにより、店舗側は業務効率化が期待できる。また現金回収会社は、回収時間を自由に設定でき、外部から回収時間を知らされることが不要となり、より安全な現金回収、銀行入金業務が期待できる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】現金管理システム１００の全体構成例を示す図である。
【図２】ユーザ端末１０１のハードウェア構成例を示す図である。
【図３】Ｗｅｂサーバ１０３のハードウェア構成例を示す図である。
【図４】バッチサーバ１０４のハードウェア構成例を示す図である。
【図５】ＤＢサーバ１０５のハードウェア構成例を示す図である。
【図６】取引先接続サーバ１０６のハードウェア構成例を示す図である。
【図７】精査機１０７のハードウェア構成例を示す図である。
【図８】バッチサーバ１０４が具備する入金機マスタテーブル４１４のデータ構成例を示す図である。
【図９】ＤＢサーバ１０５が具備する共通入金データテーブル５１１のデータ構成例を示す図である。
【図１０】ＤＢサーバ１０５が具備する精査データテーブル５１２のデータ構成例を示す図である。
【図１１】ＤＢサーバ１０５が具備する銀行入金データテーブル５１３のデータ構成例を示す図である。
【図１２】現金管理システム１００の動作を示すシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、本発明の一実施例について、図面を参照して詳細に説明する。
【００１３】
図１は、本発明の一実施例に係る現金管理システム１００の全体構成例を示す図である。現金管理システム１００は、現金管理Ｗｅｂサーバ１０３、バッチサーバ１０４およびデータベース（ＤＢ）サーバ１０５からなる現金管理システム１０２と、複数種の入金機１０９が接続された取引先接続サーバ１０６と、回収した現金を精査（金種ごとの枚数を計算）する精査機１０７と、ユーザ(現金回収会社)が使用する複数のユーザ端末１０１とがインターネット等のネットワーク１０８に接続されて構成されるコンピュータネットワークシステムである。
【００１４】
図２は、ユーザ端末１０１のハードウェア構成例を示す図である。ユーザ端末１０１は、一般的なコンピュータにより実現でき、ＣＰＵ（制御部）２０１と、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）等の記憶部２０２と、キーボードやマウス等の入力部２０３と、ディスプレイ等の表示部２０４と、メモリ２０５と、ネットワーク１０８との通信を制御する通信制御部２０６を具備する。各部は、ＢＵＳ（バス）等により接続されている。記憶部２０２には、認証要求機能２１１と、精査データ取込要求機能２１２と、銀行入金データ取込要求機能２１３を有するプログラムが記憶されている。認証要求機能２１１は、入力部２０３を介して入力されたユーザ認証情報（例えばユーザＩＤ、パスワード）を含む認証要求をネットワーク１０８を介してＷｅｂサーバ１０３に送信する。精査データ取込要求機能２１２は、精査機によって精査された精査データの取込要求をネットワーク１０８を介してＷｅｂサーバ１０３に送信する。銀行入金データ取込要求機能２１３は、締めデータ（銀行入金データ）の取込要求をネットワーク１０８を介してＷｅｂサーバ１０３に送信する。ＣＰＵ２０１は、これらのプログラムをメモリ２０５にロードし実行する。
【００１５】
図３は、Ｗｅｂサーバ１０３のハードウェア構成例を示す図である。Ｗｅｂサーバ１０３は、一般的なコンピュータにより実現でき、ＨＤＤ等の記憶部３０１と、ＣＰＵ３０２と、メモリ３０３と、ネットワーク１０８等との通信を制御する通信制御部３０４を具備する。各部は、ＢＵＳ等により接続されている。記憶部３０１には、ユーザ認証機能３１１と、精査データ取込要求転送機能３１２と、銀行入金データ取込要求転送機能３１３を有するプログラムが格納されている。ユーザ認証機能３１１は、ユーザ端末１０１から受信したユーザ認証情報をもとにユーザ認証を行い、その結果をネットワーク１０８を介してユーザ端末１０１に送信する機能を有する。尚、図示していないが、ユーザ認証の際、ユーザ端末からのユーザ認証情報と照合するユーザ認証情報はＷｅｂサーバ１０３に格納しても良いし、ＤＢサーバ１０５に格納しても良い。精査データ取込要求転送機能３１２は、ユーザ端末１０１から受信した精査データ取込要求をネットワーク８を介してバッチサーバ１０６に転送する。銀行入金データ取込要求転送機能３１３は、ユーザ端末１０１から受信した銀行入金データ取込要求ネットワーク８を介してバッチサーバ１０６に転送する。ＣＰＵ３０２は、これらのプログラムをメモリ３０３にロードし実行する。
【００１６】
図４は、バッチサーバ１０４のハードウェア構成例を示す図である。バッチサーバ１０４は、一般的なコンピュータにより実現でき、ＨＤＤ等の記憶部４０１と、ＣＰＵ４０２と、メモリ４０３と、ネットワーク８等との通信を制御する通信制御部４０４を具備する。各部は、ＢＵＳ等により接続されている。記憶部４０１には、共通入金データ作成機能４１１と、精査データ取込機能４１２と、銀行入金データ作成機能４１３とを有するプログラムが格納されている。また、記憶部４０１には、入金機マスタテーブル４１４が格納されている。共通入金データ作成機能４１１は、複数種の入金機からの入金データを共通のフォーマットデータに変換して、入金額等のチェックを行い、共通入金データとしてＤＢサーバ１０５に送信する。精査データ取込機能４１２は、精査データ取込要求を受けて精査（回収金）データをネットワーク８を介して精査機１０７から取り込む。銀行入金データ作成機能４１３は、銀行入金データ取込要求を受けてＤＢサーバ１０５から上記共通入金データ及び精査データを取り込み、取り込んだ共通入金データ、精査データと、入金機マスタテーブル４１４のデータを用いて銀行入金データを作成し、ＤＢサーバ１０５に送信する。ＣＰＵ４０２は、これらのプログラムをメモリ４０３にロードし実行する。
【００１７】
図８は、バッチサーバ１０４が具備する入金機マスタテーブル４１４のデータ構成例を示す図である。入金機マスタテーブル４１４は、入金機に入金を行った顧客を識別する顧客識別情報と、入金された店舗を識別する店舗識別情報と、入金機を識別する入金機識別情報と、現金管理と警備を統合して行うセンターを識別するセンター識別情報と、締め後の入金有無を示す締め後フラグと、締め後稼働開始日と、締め後稼働終了日等からなるレコードの集合体である。
【００１８】
図５は、ＤＢサーバ１０５のハードウェア構成例を示す図である。ＤＢサーバ１０５は、一般的なコンピュータにより実現でき、ＨＤＤ等の記憶部５０１と、ＣＰＵ５０２と、メモリ５０３と、ネットワーク８等との通信を制御する通信制御部５０４を具備する。各部は、ＢＵＳ等により接続されている。記憶部５０１には、共通入金データテーブル５１１と、精査データテーブル５１２と、銀行入金データテーブル５１３が格納されている。
【００１９】
図９は、ＤＢサーバ１０５が具備する共通入金データテーブル５１１のデータ構成例を示す図である。共通入金データテーブル５１１は、顧客識別情報と、店舗識別情報と、入金機識別情報と、センター識別情報と、売上日と、入金額と、銀行に入金が完了したことを示す銀行入金済フラグ等からなるレコードの集合体である。
【００２０】
図１０は、ＤＢサーバ１０５が具備する精査データテーブル５１２のデータ構成例を示す図である。精査データ５１２は、顧客識別情報と、店舗識別情報と、センター識別情報と、売上日と、金種ごとの枚数と、精査日等からなるレコードの集合体である。
【００２１】
図１１は、ＤＢサーバ１０５が具備する銀行入金データテーブル５１３のデータ構成例を示す図である。銀行入金データテーブル５１３は、顧客識別情報と、店舗識別情報と、センター識別情報と、入金額等からなるレコードの集合体である。
【００２２】
図６は、取引先接続サーバ１０６のハードウェア構成例を示す図である。取引先接続サーバ１０６は、一般的なコンピュータにより実現でき、ＨＤＤ等の記憶部６０１と、ＣＰＵ６０２と、メモリ６０３と、ネットワーク８との通信を制御する通信制御部６０４を具備する。各部は、ＢＵＳ等により接続されている。記憶部６０１には、各入金機１０９から入金データを受信する入金データ受信機能６１１と、入金データ受信機能６１１により受信した入金データをバッチサーバ１０６に送信する入金データ送信機能６１２を有するプログラムが格納されている。ＣＰＵ６０２は、これらのプログラムをメモリ６０３にロードし実行する。
【００２３】
図７は、精査機１０７のハードウェア構成例を示す図である。精査機１０７は、一般的なコンピュータにより実現でき、ＨＤＤ等の記憶部７０１と、ＣＰＵ７０２と、メモリ７０３と、ネットワーク８との通信を制御する通信制御部７０４を具備する。各部は、ＢＵＳ等により接続されている。記憶部７０１には、精査機１０７に入力された回収金（現金）から精査データを作成し、記憶部７０１の共有フォルダに格納する精査データ作成・格納機能７１１を有するプログラムと、共有フォルダ７１２が格納されている。
【００２４】
図１２は、現金管理システム１０２の動作を示すシーケンス図である。先ずＷｅｂサーバ１０３は、ユーザ端末１０１からのユーザ認証情報を含む認証要求を受信し（ステップ１１０１）、ユーザ認証を行い、その認証結果をネットワーク８を介してユーザ端末１０に送信する（ステップ１１０２）。
【００２５】
取引先接続サーバ１０６は、複数種の入金機１０９から入金データを受信し（ステップ１１０３）、受信した入金データをネットワーク８を介してバッチサーバ１０６へ送信する（ステップ１１０４）。
【００２６】
バッチサーバ１０４は、取引先接続サーバ１０６から、顧客識別情報、店舗識別情報、入金機識別情報、センター識別情報、売上日、入金額を含む入金データをネットワーク１０８を介して受信し（ステップ１１０５）、受信した入金データを共通のフォーマットデータに変換して、入金額等のチェックを行い、共通入金データとしてＤＢサーバ１０５に送信する（ステップ１１０６）。ＤＢサーバ１０５は、顧客識別情報、店舗識別情報、入金機識別情報、センター識別情報、売上日及び入金額を含む共通入金データを共通入金データテーブル５１１（図９）に格納する（ステップ１１０７）。
【００２７】
精査機１０７は、精査機１０７に入力された回収金（現金）から精査データを作成し、記憶部７０１の共有フォルダ７１２に格納する（ステップ１１０８、ステップ１１０９）。
【００２８】
次にバッチサーバ１０４は、ユーザ端末１０１からの精査データ取込要求をＷｅｂサーバ１０３を介して受信し（ステップ１１１０、ステップ１１１１）、精査データをネットワーク８を介して精査機１０７に精査データを要求し、精査機１０７から、顧客識別情報、店舗識別情報、センター識別情報、売上日、金種ごとの枚数及び精査日を含む精査データをネットワーク８を介して取り込み、ＤＢサーバ１０５に送信する（ステップ１１１２、ステップ１１１３）。ＤＢサーバ１０５は、顧客識別情報、店舗識別情報、センター識別情報、売上日、金種ごとの枚数及び精査日を含む精査データ（回収金データ）を精査データテーブル５１２（図１０）に格納する（ステップ１１１４）。
【００２９】
次にバッチサーバ１０４は、ユーザ端末１０１からの精査日とセンター識別情報を含む銀行入金データ取込要求をＷｅｂサーバ１０３を介して受信し（ステップ１１１５、ステップ１１１６）、銀行入金データ作成機能４１３により銀行入金データを作成する（ステップ１１１７）。具体的には、先ずバッチサーバ１０４は、ＤＢサーバ１０５の共通入金データテーブル５１１と精査データテーブル５１２から、それぞれ上記共通入金データ及び精査データを取り込み、メモリ４０３に一時格納する。次にバッチサーバ１０４は、銀行入金データ取込要求に含まれる精査日とセンター識別情報に基づいてメモリ４０３上の精査データを検索して該当精査データを特定する。次にバッチサーバ１０４は、特定した精査データの顧客識別情報、店舗識別情報及びセンター識別情報に基づいて入金機マスタテーブル４１４（図９）を検索して該当入金機識別情報を特定し、上記精査日以前の売上日、上記特定した精査データ（顧客識別情報、店舗識別情報及びセンター識別情報）及び上記入金機識別情報と、メモリ４０３上の共通入金データを照合し、該当の共通入金データのうち銀行入金済フラグが書き込まれてないデータを集計して顧客識別情報、店舗識別情報、センター識別情報、銀行入金額を含む銀行入金データを作成し、ＤＢサーバ１０５に送信する。ＤＢサーバ１０５は、顧客識別情報、店舗識別情報、センター識別情報、銀行入金額を含む銀行入金データを銀行入金データテーブル５１３（図１１）に格納する（ステップ１１１８）。また、銀行入金データテーブル５１３に格納された現金入金データはネットワーク８を介してユーザ端末１０１の表示部２０３に表示される。現金回収会社の担当者は、表示部２０３に表示された現金入金データを参照し、現金を銀行に入金する。銀行口座に現金が入金されると、共通入金データテーブル５１１（図９）の該当レコードに銀行入金済フラグが書き込まれる。
【００３０】
以上説明した実施例によれば、店舗側は現金回収時間に関係なく入金機に現金を入金でき、現金回収会社は、立会金を準備することなく、また店舗側の入金機への入金時間に関係なく現金回収時間を自由に設定できる。これにより、店舗側は業務効率化が期待できる。また現金回収会社は、回収時間を自由に設定でき、外部から回収時間を知らされることが不要となり、より安全な現金回収、銀行入金業務が期待できる。
【００３１】
以上、本発明の一実施例を具体的に説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能である。例えば、上記実施例では、入金機マスタテーブル４１４は、バッチサーバ１０４に具備する場合を例にとり説明したが、ＤＢサーバ１０５に具備するようにしても良い。また、図１２のステップ１１７において、ＤＢサーバ５０１の共通入金データテーブル５１１から共通入金データのメモリ４０３への取り込みは、精査データの顧客識別情報、店舗識別情報及びセンター識別情報に基づいて入金機マスタテーブル４１４を検索して該当入金機識別情報を特定した後であっても良い。また、上述のプログラムは、あらかじめそれぞれの記憶部に記憶されていても良いし、コンピュータが利用可能な可搬性を有する記憶媒体に記憶しておき、図示していないデータ読取部を介して必要に応じて読み出されても良いし、あるいは、コンピュータが利用可能な通信媒体であるネットワーク１０８等と接続された他の装置から必要に応じてそれぞれの記憶部に記憶されるものであっても良い。また、上述のプログラムは、それらの一部又は全部を、例えば集積回路で設計する等によりハードウェアで実現しても良い。
【符号の説明】
【００３２】
１０２・・・現金管理システム、１０３・・・Ｗｅｂサーバ、１０４・・・バッチサーバ、１０５・・・ＤＢサーバ、１０６・・・接続先サーバ、１０７・・・精査機、１０８・・・ネットワーク、１０９・・・入金機。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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