(57)【要約】【課題】機密性の高い画像データのプレビュー表示による情報漏洩を防止でき、プレビュー表示画面についての画面ログ情報の保存に際し、表示制限処理が施された画像データと表示制限処理が施されていない画像データの２つの画像データの保存の必要がなく、表示制限処理が施された画像データのプレビュー表示画面であっても、画面ログ情報に基づいて表示制限処理前の画像データをプレビュー表示できる画像形成装置等を提供する。【解決手段】表示制限処理が施されている画像データが表示されたプレビュー表示画面についての画面ログ情報を保存する場合、表示制限処理が施される前の画像データ３を含むログ情報が保存される。保存された画面ログ情報に基づいて表示画面を再現するための再生データの出力時に、出力制限の設定の有無が判定され、出力制限が設定されている場合、プレビュー表示対象の画像データ３の隠蔽処理を施した再生データが出力される。【選択図】  図８
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データをプレビュー表示可能な表示手段と、
前記画像データの前記表示手段へのプレビュー表示に際して表示制限が設定されているかどうかを判定する表示制限判定手段と、
前記表示制限判定手段により、前記表示制限が設定されていると判定された場合には、前記プレビュー表示対象の画像データに表示制限処理を施して前記表示手段に表示させる表示制御手段と、
予め設定された保存タイミングで、表示画面についての画面ログ情報を保存するログ保存手段であって、前記表示画面が前記表示制限処理の施されていない画像データのプレビュー表示画面である場合は、前記プレビュー表示対象の画像データを含む画面ログ情報を保存し、前記表示制限処理の施されている画像データのプレビュー表示画面である場合は、前記表示制限処理が施される前のプレビュー表示対象の画像データを含む画面ログ情報を保存するログ保存手段と、
前記ログ保存手段に保存された前記画面ログ情報に基づいて表示画面を再現するための再生データを出力する再生データ出力手段と、
前記再生データ出力手段による前記再生データの出力時に、出力制限が設定されているかどうかを判定する出力制限判定手段と、
を備え、
前記出力制限判定手段により出力制限が設定されていると判定された場合には、前記再生データ出力手段は、前記プレビュー表示対象の画像データの隠蔽処理を施して前記再生データを出力し、出力制限が設定されていないと判定された場合には、前記再生データ出力手段は、前記プレビュー表示対象の画像データの隠蔽処理を施すことなく前記再生データを出力することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記ログ保存手段は、前記プレビュー表示画面の画面ログ情報として、前記プレビュー表示対象の画像データの他に、該画像データと関連付けられた背景画像データと、該背景画像データにおける前記プレビュー表示対象の画像データの表示領域を示す表示領域情報を保存し、
前記再生データ出力手段は、出力制限が設定されていないときは、前記プレビュー表示対象の画像データを前記背景画像データの前記表示領域情報で示される表示領域に合成した画面データを再生データとして出力し、出力制限が設定されているときは、前記背景画像データのみからなる画面データを再生データとして出力するか、またはプレビュー表示対象の画像データに表示制限処理を施した画像データを前記背景画像データの前記表示領域情報で示される表示領域に合成した画面データを、再生データとして出力する請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記出力制限判定手段は、前記出力制限が設定されているかどうかを、ユーザーによる設定情報、自装置の設定情報及び認証情報の少なくともいずれかに基づいて判定する請求項１または２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記ログ保存手段は、前記プレビュー表示画面においてプレビュー表示対象の画像データの拡大操作がなされ、その拡大率が規定値以上である場合にのみ、前記プレビュー表示画面の画面ログ情報として、前記プレビュー表示対象の画像データの他に、該画像データと関連付けられた背景画像データと、該背景画像データにおける前記プレビュー表示対象の画像データの表示領域を示す表示領域情報を保存する請求項２または３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記プレビュー表示対象の画像データに施される表示制限処理は、該画像データの別の画像データまたは画質を劣化させた画像データへの置換処理である請求項１〜４のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項６】
画像データをプレビュー表示可能な表示手段を備えた画像形成装置で実行されるプレビュー画面の表示・出力方法であって、
前記画像データの前記表示手段へのプレビュー表示に際して表示制限が設定されているかどうかを判定する表示制限判定ステップと、
前記表示制限判定ステップにより、前記表示制限が設定されていると判定された場合には、前記プレビュー表示対象の画像データに表示制限処理を施して前記表示手段に表示させる表示制御ステップと、
予め設定された保存タイミングで、表示画面についての画面ログ情報を保存するログ保存ステップであって、前記表示画面が前記表示制限処理の施されていない画像データのプレビュー表示画面である場合は、前記プレビュー表示対象の画像データを含む画面ログ情報を保存し、前記表示制限処理の施されている画像データのプレビュー表示画面である場合は、前記表示制限処理が施される前のプレビュー表示対象の画像データを含む画面ログ情報を保存するログ保存ステップと、
前記ログ保存ステップで保存された前記画面ログ情報に基づいて表示画面を再現するための再生データを出力する再生データ出力ステップと、
前記再生データ出力ステップによる前記再生データの出力時に、出力制限が設定されているかどうかを判定する出力制限判定ステップと、
を備え、
前記出力制限判定ステップにより出力制限が設定されていると判定された場合には、前記再生データ出力ステップでは、前記プレビュー表示対象の画像データの隠蔽処理を施して前記再生データを出力し、出力制限が設定されていないと判定された場合には、前記再生データ出力ステップでは、前記プレビュー表示対象の画像データの隠蔽処理を施すことなく前記再生データを出力することを特徴とするプレビュー画面の表示・出力方法。
【請求項７】
前記ログ保存ステップでは、前記プレビュー表示画面の画面ログ情報として、前記プレビュー表示対象の画像データの他に、該画像データと関連付けられた背景画像データと、該背景画像データにおける前記プレビュー表示対象の画像データの表示領域を示す表示領域情報を保存し、
前記再生データ出力ステップでは、出力制限が設定されていないときは、前記プレビュー表示対象の画像データを前記背景画像データの前記表示領域情報で示される表示領域に合成した画面データを再生データとして出力し、出力制限が設定されているときは、前記背景画像データのみからなる画面データを再生データとして出力するか、またはプレビュー表示対象の画像データに表示制限処理を施した画像データを前記背景画像データの前記表示領域情報で示される表示領域に合成した画面データを、再生データとして出力する請求項６に記載のプレビュー画面の表示・出力方法。
【請求項８】
前記出力制限判定ステップでは、前記出力制限が設定されているかどうかを、ユーザーによる設定情報、自装置の設定情報及び認証情報の少なくともいずれかに基づいて判定する請求項６または７に記載のプレビュー画面の表示・出力方法。
【請求項９】
前記ログ保存ステップでは、前記プレビュー表示画面においてプレビュー表示対象の画像データの拡大操作がなされ、その拡大率が規定値以上である場合にのみ、前記プレビュー表示画面の画面ログ情報として、前記プレビュー表示対象の画像データの他に、該画像データと関連付けられた背景画像データと、該背景画像データにおける前記プレビュー表示対象の画像データの表示領域を示す表示領域情報を保存する請求項７または８に記載のプレビュー画面の表示・出力方法。
【請求項１０】
前記プレビュー表示対象の画像データに施される表示制限処理は、該画像データの別の画像データまたは画質を劣化させた画像データへの置換処理である請求項６〜９のいずれかに記載のプレビュー画面の表示・出力方法。
【請求項１１】
画像データをプレビュー表示可能な表示手段を備えた画像形成装置のコンピュータに、
前記画像データの前記表示手段へのプレビュー表示に際して表示制限が設定されているかどうかを判定する表示制限判定ステップと、
前記表示制限判定ステップにより、前記表示制限が設定されていると判定された場合には、前記プレビュー表示対象の画像データに表示制限処理を施して前記表示手段に表示させる表示制御ステップと、
予め設定された保存タイミングで、表示画面についての画面ログ情報を保存するログ保存ステップであって、前記表示画面が前記表示制限処理の施されていない画像データのプレビュー表示画面である場合は、前記プレビュー表示対象の画像データを含む画面ログ情報を保存し、前記表示制限処理の施されている画像データのプレビュー表示画面である場合は、前記表示制限処理が施される前のプレビュー表示対象の画像データを含む画面ログ情報を保存するログ保存ステップと、
前記ログ保存ステップで保存された前記画面ログ情報に基づいて表示画面を再現するための再生データを出力する再生データ出力ステップと、
前記再生データ出力ステップによる前記再生データの出力時に、出力制限が設定されているかどうかを判定する出力制限判定ステップと、
を実行させ、
前記出力制限判定ステップにより出力制限が設定されていると判定された場合には、前記画再生データ出力ステップでは、前記プレビュー表示対象の画像データの隠蔽処理を施して前記再生データを出力し、出力制限が設定されていないと判定された場合には、前記再生データ出力ステップでは、前記プレビュー表示対象の画像データの隠蔽処理を施すことなく前記再生データを出力する処理を前記コンピュータに実行させるためのプレビュー画面の表示・出力制御プログラム。
【請求項１２】
前記ログ保存ステップでは、前記プレビュー表示画面の画面ログ情報として、前記プレビュー表示対象の画像データの他に、該画像データと関連付けられた背景画像データと、該背景画像データにおける前記プレビュー表示対象の画像データの表示領域を示す表示領域情報を保存し、
前記再生データ出力ステップでは、出力制限が設定されていないときは、前記プレビュー表示対象の画像データを前記背景画像データの前記表示領域情報で示される表示領域に合成した画面データを再生データとして出力し、出力制限が設定されているときは、前記背景画像データのみからなる画面データを再生データとして出力するか、またはプレビュー表示対象の画像データに表示制限処理を施した画像データを前記背景画像データの前記表示領域情報で示される表示領域に合成した画面データを、再生データとして出力する処理を前記コンピュータに実行させる請求項１１に記載のプレビュー画面の表示・出力制御プログラム。
【請求項１３】
前記出力制限判定ステップでは、前記出力制限が設定されているかどうかを、ユーザーによる設定情報、自装置の設定情報及び認証情報の少なくともいずれかに基づいて判定する処理を前記コンピュータに実行させる請求項１１または１２に記載のプレビュー画面の表示・出力制御プログラム。
【請求項１４】
前記ログ保存ステップでは、前記プレビュー表示画面においてプレビュー表示対象の画像データの拡大操作がなされ、その拡大率が規定値以上である場合にのみ、前記プレビュー表示画面の画面ログ情報として、前記プレビュー表示対象の画像データの他に、該画像データと関連付けられた背景画像データと、該背景画像データにおける前記プレビュー表示対象の画像データの表示領域を示す表示領域情報を保存する処理を前記コンピュータに実行させる請求項１２または１３に記載のプレビュー画面の表示・出力制御プログラム。
【請求項１５】
前記画像データに施される表示制限処理は、該画像データの別の画像データまたは画質を劣化させた画像データへの置換処理である請求項１１〜１４のいずれかに記載のプレビュー画面の表示・出力制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、画像データをプレビュー表示可能な表示手段を備えた、例えば多機能デジタル複合機であるＭＦＰ（Multi Function Perirheral）等の画像形成装置、該画像形成装置で実行されるプレビュー画面の表示・出力方法、及び画像形成装置のコンピュータに前記プレビュー画面の表示・出力方法を実行させるための表示・出力制御プログラムに関する。
【０００２】
なお、この明細書において、画像データの語は文書データを含む意味で用いる。
【背景技術】
【０００３】
画像形成装置が有する機能の実行時等の予め設定された保存タイミングで、表示部に表示された画面のデータを画面ログ情報として記録し、保存した画面ログ情報に基づいて画面を再生表示することによって、機能実行時の操作を再現確認する操作画面ログ機能がある。
【０００４】
上記操作画面ログ機能は、ユーザー管理者による不正操作の確認を行うときに利用されたり、装置のメンテナンスにおいては、装置のエラー解析等のためにメンテナンス作業者により利用される。
【０００５】
また、画像形成装置では、コピーやスキャン送信を行う前に、原稿をスキャンして得られた画像データをプレビュー表示したり、記憶装置の記憶領域に設けられたボックス内に保存した文書データをプレビュー表示するプレビュー表示機能がある。
【０００６】
プレビュー表示を行うことによって、画像形成する原稿の仕上がり画像を事前確認することができる。また、ボックスに保存した画像データをプレビュー表示する場合には、ファイル名だけでは特定できない画像を特定することができることが可能となる。
【０００７】
但し、プレビュー表示によって、第三者が表示された画像データの内容を確認することができるため、画像データが機密性を有するものである場合は、機密情報が当事者以外の第三者に漏洩する恐れがあるという問題がある。
【０００８】
上記問題を解決するために、従来、セキュリティ上の表示制限が設定されている画像データをプレビュー表示する際、前記画像データを他の画像データに置き換えることによりプレビュー表示を制限したり（例えば特許文献１参照）、プレビュー表示対象の画像データに画質劣化処理を施すことによりプレビュー表示を制限し（例えば特許文献２参照）、情報漏洩を防ぐ技術が提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００９】
【特許文献１】特開２００３−３２４８７号公報
【特許文献１】特開２０１０−２５８７７１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
しかし、前記特許文献１及び特許文献２に記載の技術のように、プレビュー表示対象の画像データの他の画像データへの置き換えや、プレビュー表示対象の画像データへの画質劣化処理の実行といった、画像データの表示を制限するための表示制限処理を施した場合、次のような問題が発生していた。
【００１１】
即ち、前述した操作画面ログ機能により、表示制限処理が施された画像データのプレビュー画面を画面ログ情報として記録した場合、前記表示制限処理後の画像データが保存されるため、表示制限処理前の元データを再生表示させることができず、このため管理者等は機能実行時の操作の再現確認や文書の特定ができなくなり、不正操作の確認ができなくなるという新たな問題が発生していた。
【００１２】
また、社内において、表示制限が設定されていない画像データがそのままプレビュー表示され、画面データが画面ログ情報として保存された場合、その画面ログ情報が社外のメンテナンス作業者などの第三者に渡され、機密情報が漏洩するという問題もある。
【００１３】
なお、プレビュー表示画面の画面ログ情報の保存時に、表示制限処理が施された画像データと表示制限処理が施されていない画像データの２つの画像データを保存することで、上記問題を解決することが考えられるが、この場合は、プレビュー表示画面については常に２つの画像データを保存することになり、画面ログ情報の保存サイズが増大するため、効率的な記憶媒体の活用ができないという問題がある。しかも、この場合は、表示制限の有無にかかわらず、プレビュー表示対象の画像データについて、表示制限処理を施した画像データを常に生成する必要があるため、装置にかかる処理負荷が大きいという問題もある。
【００１４】
この発明は、このような技術的背景に鑑みてなされたものであり、機密性の高い画像データがプレビュー表示されることによる情報漏洩を防止できるのは勿論、プレビュー表示画面についての画面ログ情報の保存に際して、表示制限処理が施された画像データと表示制限処理が施されていない画像データの２つの画像データを保存する必要がなく、しかも表示制限処理が施された画像データのプレビュー表示画面であっても、画面ログ情報に基づいて表示制限処理前の画像データをプレビュー表示させることができる画像形成装置、及び該画像形成装置で実行されるプレビュー画面の表示・出力方法を提供し、さらには画像形成装置のコンピュータに前記プレビュー画面の表示・出力方法を実行させるための表示・出力制御プログラムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）画像データをプレビュー表示可能な表示手段と、前記画像データの前記表示手段へのプレビュー表示に際して表示制限が設定されているかどうかを判定する表示制限判定手段と、前記表示制限判定手段により、前記表示制限が設定されていると判定された場合には、前記プレビュー表示対象の画像データに表示制限処理を施して前記表示手段に表示させる表示制御手段と、予め設定された保存タイミングで、表示画面についての画面ログ情報を保存するログ保存手段であって、前記表示画面が前記表示制限処理の施されていない画像データのプレビュー表示画面である場合は、前記プレビュー表示対象の画像データを含む画面ログ情報を保存し、前記表示制限処理の施されている画像データのプレビュー表示画面である場合は、前記表示制限処理が施される前のプレビュー表示対象の画像データを含む画面ログ情報を保存するログ保存手段と、前記ログ保存手段に保存された前記画面ログ情報に基づいて表示画面を再現するための再生データを出力する再生データ出力手段と、前記再生データ出力手段による前記再生データの出力時に、出力制限が設定されているかどうかを判定する出力制限判定手段と、を備え、前記出力制限判定手段により出力制限が設定されていると判定された場合には、前記再生データ出力手段は、前記プレビュー表示対象の画像データの隠蔽処理を施して前記再生データを出力し、出力制限が設定されていないと判定された場合には、前記再生データ出力手段は、前記プレビュー表示対象の画像データの隠蔽処理を施すことなく前記再生データを出力することを特徴とする画像形成装置。
（２）前記ログ保存手段は、前記プレビュー表示画面の画面ログ情報として、前記プレビュー表示対象の画像データの他に、該画像データと関連付けられた背景画像データと、該背景画像データにおける前記プレビュー表示対象の画像データの表示領域を示す表示領域情報を保存し、前記再生データ出力手段は、出力制限が設定されていないときは、前記プレビュー表示対象の画像データを前記背景画像データの前記表示領域情報で示される表示領域に合成した画面データを再生データとして出力し、出力制限が設定されているときは、前記背景画像データのみからなる画面データを再生データとして出力するか、またはプレビュー表示対象の画像データに表示制限処理を施した画像データを前記背景画像データの前記表示領域情報で示される表示領域に合成した画面データを、再生データとして出力する前項１に記載の画像形成装置。
（３）前記出力制限判定手段は、前記出力制限が設定されているかどうかを、ユーザーによる設定情報、自装置の設定情報及び認証情報の少なくともいずれかに基づいて判定する前項１または２に記載の画像形成装置。
（４）前記ログ保存手段は、前記プレビュー表示画面においてプレビュー表示対象の画像データの拡大操作がなされ、その拡大率が規定値以上である場合にのみ、前記プレビュー表示画面の画面ログ情報として、前記プレビュー表示対象の画像データの他に、該画像データと関連付けられた背景画像データと、該背景画像データにおける前記プレビュー表示対象の画像データの表示領域を示す表示領域情報を保存する前項２または３に記載の画像形成装置。
（５）前記プレビュー表示対象の画像データに施される表示制限処理は、該画像データの別の画像データまたは画質を劣化させた画像データへの置換処理である前項１〜４のいずれかに記載の画像形成装置。
（６）画像データをプレビュー表示可能な表示手段を備えた画像形成装置で実行されるプレビュー画面の表示・出力方法であって、前記画像データの前記表示手段へのプレビュー表示に際して表示制限が設定されているかどうかを判定する表示制限判定ステップと、前記表示制限判定ステップにより、前記表示制限が設定されていると判定された場合には、前記プレビュー表示対象の画像データに表示制限処理を施して前記表示手段に表示させる表示制御ステップと、予め設定された保存タイミングで、表示画面についての画面ログ情報を保存するログ保存ステップであって、前記表示画面が前記表示制限処理の施されていない画像データのプレビュー表示画面である場合は、前記プレビュー表示対象の画像データを含む画面ログ情報を保存し、前記表示制限処理の施されている画像データのプレビュー表示画面である場合は、前記表示制限処理が施される前のプレビュー表示対象の画像データを含む画面ログ情報を保存するログ保存ステップと、前記ログ保存ステップで保存された前記画面ログ情報に基づいて表示画面を再現するための再生データを出力する再生データ出力ステップと、前記再生データ出力ステップによる前記再生データの出力時に、出力制限が設定されているかどうかを判定する出力制限判定ステップと、を備え、前記出力制限判定ステップにより出力制限が設定されていると判定された場合には、前記再生データ出力ステップでは、前記プレビュー表示対象の画像データの隠蔽処理を施して前記再生データを出力し、出力制限が設定されていないと判定された場合には、前記再生データ出力ステップでは、前記プレビュー表示対象の画像データの隠蔽処理を施すことなく前記再生データを出力することを特徴とするプレビュー画面の表示・出力方法。
（７）前記ログ保存ステップでは、前記プレビュー表示画面の画面ログ情報として、前記プレビュー表示対象の画像データの他に、該画像データと関連付けられた背景画像データと、該背景画像データにおける前記プレビュー表示対象の画像データの表示領域を示す表示領域情報を保存し、前記再生データ出力ステップでは、出力制限が設定されていないときは、前記プレビュー表示対象の画像データを前記背景画像データの前記表示領域情報で示される表示領域に合成した画面データを再生データとして出力し、出力制限が設定されているときは、前記背景画像データのみからなる画面データを再生データとして出力するか、またはプレビュー表示対象の画像データに表示制限処理を施した画像データを前記背景画像データの前記表示領域情報で示される表示領域に合成した画面データを、再生データとして出力する前項６に記載のプレビュー画面の表示・出力方法。
（８）前記出力制限判定ステップでは、前記出力制限が設定されているかどうかを、ユーザーによる設定情報、自装置の設定情報及び認証情報の少なくともいずれかに基づいて判定する前項６または７に記載のプレビュー画面の表示・出力方法。
（９）前記ログ保存ステップでは、前記プレビュー表示画面においてプレビュー表示対象の画像データの拡大操作がなされ、その拡大率が規定値以上である場合にのみ、前記プレビュー表示画面の画面ログ情報として、前記プレビュー表示対象の画像データの他に、該画像データと関連付けられた背景画像データと、該背景画像データにおける前記プレビュー表示対象の画像データの表示領域を示す表示領域情報を保存する前項７または８に記載のプレビュー画面の表示・出力方法。
（１０）前記プレビュー表示対象の画像データに施される表示制限処理は、該画像データの別の画像データまたは画質を劣化させた画像データへの置換処理である前項６〜９のいずれかに記載のプレビュー画面の表示・出力方法。
（１１）画像データをプレビュー表示可能な表示手段を備えた画像形成装置のコンピュータに、前記画像データの前記表示手段へのプレビュー表示に際して表示制限が設定されているかどうかを判定する表示制限判定ステップと、前記表示制限判定ステップにより、前記表示制限が設定されていると判定された場合には、前記プレビュー表示対象の画像データに表示制限処理を施して前記表示手段に表示させる表示制御ステップと、予め設定された保存タイミングで、表示画面についての画面ログ情報を保存するログ保存ステップであって、前記表示画面が前記表示制限処理の施されていない画像データのプレビュー表示画面である場合は、前記プレビュー表示対象の画像データを含む画面ログ情報を保存し、前記表示制限処理の施されている画像データのプレビュー表示画面である場合は、前記表示制限処理が施される前のプレビュー表示対象の画像データを含む画面ログ情報を保存するログ保存ステップと、前記ログ保存ステップで保存された前記画面ログ情報に基づいて表示画面を再現するための再生データを出力する再生データ出力ステップと、前記再生データ出力ステップによる前記再生データの出力時に、出力制限が設定されているかどうかを判定する出力制限判定ステップと、を実行させ、前記出力制限判定ステップにより出力制限が設定されていると判定された場合には、前記画再生データ出力ステップでは、前記プレビュー表示対象の画像データの隠蔽処理を施して前記再生データを出力し、出力制限が設定されていないと判定された場合には、前記再生データ出力ステップでは、前記プレビュー表示対象の画像データの隠蔽処理を施すことなく前記再生データを出力する処理を前記コンピュータに実行させるためのプレビュー画面の表示・出力制御プログラム。
（１２）前記ログ保存ステップでは、前記プレビュー表示画面の画面ログ情報として、前記プレビュー表示対象の画像データの他に、該画像データと関連付けられた背景画像データと、該背景画像データにおける前記プレビュー表示対象の画像データの表示領域を示す表示領域情報を保存し、前記再生データ出力ステップでは、出力制限が設定されていないときは、前記プレビュー表示対象の画像データを前記背景画像データの前記表示領域情報で示される表示領域に合成した画面データを再生データとして出力し、出力制限が設定されているときは、前記背景画像データのみからなる画面データを再生データとして出力するか、またはプレビュー表示対象の画像データに表示制限処理を施した画像データを前記背景画像データの前記表示領域情報で示される表示領域に合成した画面データを、再生データとして出力する処理を前記コンピュータに実行させる前項１１に記載のプレビュー画面の表示・出力制御プログラム。
（１３）前記出力制限判定ステップでは、前記出力制限が設定されているかどうかを、ユーザーによる設定情報、自装置の設定情報及び認証情報の少なくともいずれかに基づいて判定する処理を前記コンピュータに実行させる前項１１または１２に記載のプレビュー画面の表示・出力制御プログラム。
（１４）前記ログ保存ステップでは、前記プレビュー表示画面においてプレビュー表示対象の画像データの拡大操作がなされ、その拡大率が規定値以上である場合にのみ、前記プレビュー表示画面の画面ログ情報として、前記プレビュー表示対象の画像データの他に、該画像データと関連付けられた背景画像データと、該背景画像データにおける前記プレビュー表示対象の画像データの表示領域を示す表示領域情報を保存する処理を前記コンピュータに実行させる前項１２または１３に記載のプレビュー画面の表示・出力制御プログラム。
（１５）前記画像データに施される表示制限処理は、該画像データの別の画像データまたは画質を劣化させた画像データへの置換処理である前項１１〜１４のいずれかに記載のプレビュー画面の表示・出力制御プログラム。
【発明の効果】
【００１６】
前項（１）に記載の発明によれば、画像データの表示手段へのプレビュー表示に際して機密保持等の観点から表示制限が設定されている場合、プレビュー表示対象の画像データに表示制限処理を施して前記表示手段に表示させるから、該画像データがプレビュー表示されても画像データの内容が第三者に漏洩するのを防止できる。
【００１７】
また、表示制限処理が施されている画像データが表示されたプレビュー表示画面についての画面ログ情報を保存する場合、表示制限処理が施される前の画像データを含む画面ログ情報が保存されるから、前記表示制限処理が施される前の画像データを用いてプレビュー表示画面を再現することができる。このため、管理者等は機能実行時の操作の再現確認や文書の特定等を容易に行うことができるうえ、表示制限処理が施された画像データと表示制限処理が施されていない画像データの２つの画像データを保存する必要はなくなるから、記憶媒体の効率的な使用が可能となり、装置負荷の増大も抑制できる。
【００１８】
さらに、保存された前記画面ログ情報に基づいて表示画面を再現するための再生データを出力する時に、出力制限が設定されているかどうかが判定され、出力制限が設定されている場合、プレビュー表示対象の画像データの隠蔽処理を施した再生データが出力されるから、出力後に機密性の高い画像データが第三者に漏洩するという問題も解決でき、プレビュー表示の際の画像データの漏洩に対するセキュリティに優れた画像形成装置とすることができる。
【００１９】
前項（２）に記載の発明によれば、出力制限が設定されているときは、背景画像データのみからなる画面データを再生データとして出力するか、またはプレビュー表示対象の画像データに表示制限処理を施した画像データを、背景画像データの表示領域情報で示される表示領域に合成した画面データを再生データとして出力するから、再生データの出力後に、機密性の高い画像データが第三者に漏洩するのを確実に防止することができる。
【００２０】
前項（３）に記載の発明によれば、出力制限が設定されているかどうかを、ユーザーによる設定情報、自装置の設定情報及び認証情報の少なくともいずれかに基づいて、確実に判定することができる。
【００２１】
前項（４）に記載の発明によれば、規定値以上の拡大率で拡大操作が行われることで、ユーザーはプレビュー画像の内容を詳細に知ることができ、このためそのような拡大操作はセキュリティ上重要と考えられる。このため、規定値以上の拡大率で拡大操作が行わた時にのみ必要な画面ログ情報を保存することにより、重要な画面を重点的に再現することができる。
【００２２】
前項（５）に記載の発明によれば、プレビュー表示対象の画像データを別の画像データまたは画質を劣化させた画像データへ置換することにより、該画像データの漏洩を確実に防止できる。
【００２３】
前項（６）に記載の発明によれば、画像データがプレビュー表示されても画像データの内容が第三者に漏洩するのを防止できるとともに、表示制限処理が施される前の画像データを用いてプレビュー表示画面を再現することができるから、管理者等は機能実行時の操作の再現確認や文書の特定等を容易に行うことができる。さらに、出力後に機密性の高い画像データが第三者に漏洩するという問題も解決できる。
【００２４】
前項（７）に記載の発明によれば、再生データの出力後に、機密性の高い画像データが第三者に漏洩するのを確実に防止することができる。
【００２５】
前項（８）に記載の発明によれば、出力制限が設定されているかどうかを、ユーザーによる設定情報、自装置の設定情報及び認証情報の少なくともいずれかに基づいて、確実に判定することができる。
【００２６】
前項（９）に記載の発明によれば、規定値以上の拡大率で拡大操作が行わた時にのみ必要な画面ログ情報を保存することにより、重要な画面を重点的に再現することができる。
【００２７】
前項（１０）に記載の発明によれば、プレビュー表示対象の画像データを別の画像データまたは画質を劣化させた画像データへ置換することにより、該画像データの漏洩を確実に防止できる。
【００２８】
前項（１１）に記載の発明によれば、画像データがプレビュー表示されても画像データの内容が第三者に漏洩するのを防止できるとともに、表示制限処理が施される前の画像データを用いてプレビュー表示画面を再現することができ、さらに、出力後に機密性の高い画像データが第三者に漏洩するという問題も解決できる処理を、画像形成装置のコンピュータに実行させることができる。
【００２９】
前項（１２）に記載の発明によれば、画面ログの出力後に、機密性の高い画像データが第三者に漏洩するのを確実に防止することができる処理を、画像形成装置のコンピュータに実行させることができる。
【００３０】
前項（１３）に記載の発明によれば、出力制限が設定されているかどうかを、ユーザーによる設定情報、自装置の設定情報及び認証情報の少なくともいずれかに基づいて判定する処理を、画像形成装置のコンピュータに実行させることができる。
【００３１】
前項（１４）に記載の発明によれば、プレビュー表示画面においてプレビュー表示対象の画像データの拡大操作がなされ、その拡大率が規定値以上である時にのみ必要な画面ログ情報を保存する処理を、画像形成装置のコンピュータに実行させることができる。
【００３２】
前項（１５）に記載の発明によれば、プレビュー表示対象の画像データを別の画像データまたは画質を劣化させた画像データへ置換する処理を、画像形成装置のコンピュータに実行させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００３３】
【図１】この発明の一実施形態に係る画像形成装置１の基本構成を示すブロック図である。
【図２】プレビュー表示画面の構成を示す図である。
【図３】従来のプレビュー画面の表示方法及び画面ログの保存方法を説明するための図である。
【図４】本発明の一実施形態に係るプレビュー表示画面の形成、画面ログ情報の保存及び出力方法を説明するための図である。
【図５】画面ログ情報の保存についてさらに詳細な説明を行うための図である。
【図６】図４及び図５で説明した本実施形態に係る表示画面の形成と画面ログ情報の保存処理を示すフローチャートである。
【図７】図６のステップＳ２０４におけるプレビュー画面について画面ログ情報の保存処理の内容を示すフローチャートである。
【図８】保存した画面ログ情報に基づいてプレビュー表示画面を再現するための再生データの出力についての説明図である。
【図９】ユーザーの認証情報の一例を示す表である。
【図１０】図８で説明した画面ログ情報の出力が要求されたときの画像形成装置１の動作を示すフローチャートである。
【図１１】出力制限が設定されている場合に実施されるプレビュー画像の隠蔽処理の他の例を示す図である。
【図１２】隠蔽処理として図１１で説明した表示制限処理を実施する例において、画面ログ情報の出力が要求されたときの画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【図１３】プレビュー表示画面の画面ログ情報の他の保存例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００３４】
以下、この発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
【００３５】
図１は、この発明の一実施形態に係る画像形成装置１の基本構成を示すブロック図である。この実施形態では、画像形成装置として、コピー機能、プリンタ機能、スキャン機能等を備えた前述のＭＦＰが用いられている。
【００３６】
画像形成装置１は、ＣＰＵ１００と、ＲＡＭ１０１と、ＲＯＭ１０２と、装置設定記憶部１０３と、画像処理部１０４と、プリント処理部１０５と、操作パネル１０６と、ネットワーク部１０７と、外部記憶媒体インターフェース（外部記憶媒体ＩＦ）１０８と、記憶装置１０９と、スキャナ部１１０と、ＶＲＡＭ１１１を備えている。
【００３７】
ＣＰＵ１００は、画像形成装置１の全体を統括的に制御し、ＲＯＭ１０２等に記憶された動作プログラムを実行することにより動作する。具体的には、コピー、プリント、スキャン等の画像形成装置１の基本機能を実行するほか、この実施形態ではプレビュー表示機能や画面ログ情報の保存機能等に関する制御を行う。具体的な制御の内容については後述する。
【００３８】
ＲＡＭ１０１は、ＣＰＵ１００が動作プログラムを実行する際の作業領域を提供するメモリであり、ＲＯＭ１０２はＣＰＵ１００の動作プログラムやその他のデータを記憶している。
【００３９】
装置設定記憶部１０３は装置の設定情報、例えば画像データのプレビュー表示に対して表示制限を行うことの設定や、画面ログ情報の保存タイミングの設定等を記憶する。表示制限を行うことの設定は管理者ユーザーによって行われても良い。また、ログインしているユーザー以外の者が作成した画像データをプレビュー表示する場合に表示制限が行われる設定としても良い。また、機密文書設定された画像データをプレビュー表示するときに表示制限が行われる構成としても良いし、ユーザーの役職等の認証情報に応じて表示制限を行う構成であっても良い。
【００４０】
画像処理部１０４は、スキャナ部１１０で読み取られた原稿の画像データ等を印刷する場合に該画像データに画像処理を実施するものである。また、プリント処理部１０５は、スキャナ部１１０で読み取られた原稿の画像データや、外部端末装置から送信されてきたプリントデータ等の印刷を行う。
【００４１】
操作パネル１０６は、ユーザーが操作を行うための、あるいはユーザーへのメッセージや装置の状態等を表示するためのユーザインタフェースであり、タッチパネルを備えた液晶表示装置等からなる表示部１０６ａと、スタートキー、ストップキー、テンキー等のハードキーを備えたキー部１０６ｂを備えている。
【００４２】
ネットワーク部１０７は、ネットワークを介してユーザー端末等の外部装置とのネットワークプロトコル処理を行う。
【００４３】
外部記憶媒体インターフェース１０８は、例えばＵＳＢメモリ等の外部記憶媒体へ画面ログ情報等を書き込むみのためのインタフェースである。
【００４４】
記憶装置１０９は、例えばハードディスク装置（ＨＤＤ）等の不揮発性記憶媒体からなり、各種データを保存すると共に、画像データ等のフォルダ管理と記憶を行う。記憶装置１０９には、１個または複数個の記憶領域であるボックスが形成され、ボックスには画像データである文書データ等が格納可能である。
【００４５】
スキャナ部１１０は、原稿の画像を読み取って、電子データである画像データに変換する。
【００４６】
ＶＲＡＭ１１１は、操作パネル１０６の表示部１０６ａに表示される表示画面の内容を記憶するメモリである。
【００４７】
この実施形態では、画像形成装置１は、スキャナ部１１０により生成された画像データあるいは記憶装置１０９に格納された文書データ等を、操作パネル１０６の表示部１０６ａにプレビュー表示させることが可能となっている。
【００４８】
プレビュー表示画面の構成を図２に示す。
【００４９】
プレビュー表示画面は、プレビュー表示対象の画像データ（以下、単にプレビュー画像ともいう）２のレイヤーであるプレビュー画像レイヤーと、背景画像データ（以下、単に背景画像ともいう）３のレイヤーである背景画像レイヤーとで構成され、プレビュー画像２が背景画像３におけるプレビュー画像表示領域３ａにおいて合成されてプレビュー表示画面が形成され、該画面のデータがＶＲＡＭ１１１上にコピーされて表示部１０６ａに表示される。
【００５０】
さらにこの実施形態では、画像形成装置１は、例えば画像形成装置１の機能が実行されたときや画面が更新されたとき等、予め設定された保存タイミングで、プレビュー表示画面を含む表示画面についての画面ログ情報を保存するログ保存機能を有している。
【００５１】
プレビュー表示画面についての画面ログ情報には、プレビュー画像２と、該プレビュー画像２と関連付けられた背景画像３と、画面種別を示すログ画面種別情報が含まれ、ログ画面種別がプレビュー表示画面の場合はさらに、背景画像３におけるプレビュー画像２の表示領域３ａを示す表示領域情報が含まれる。
【００５２】
次に、この実施形態に係る画像形成装置１によるプレビュー画面の表示方法、画面ログ情報の保存方法及び画面ログ情報の出力方法について説明するが、まず従来のプレビュー画面の表示方法及び画面ログ情報の保存方法を、図３のフローチャートを参照して説明する。
【００５３】
図３において、ステップＳ０１１で、必要な表示パーツを組み合わせて表示画面（背景画像３）を形成する。画面を構成するための表示パーツは、例えば記憶装置１０９に保存されている。
【００５４】
次いで、ステップＳ０１２で、ユーザーによりプレビュー表示が指示されているかどうかを判断する。プレビュー表示が指示されていなければ（ステップＳ０１２でＮＯ）、ステップＳ０１７に進む。指示されていれば（ステップＳ０１２でＹＥＳ）、ステップＳ０１３に進む。
【００５５】
ステップＳ０１３では、指定された画像データを用いてプレビュー画像２を生成したのち、ステップＳ０１４で、表示制限が設定されているかどうかを判断する。
【００５６】
表示制限が設定されていれば（ステップＳ０１４でＹＥＳ）、ステップＳ０１５で、プレビュー画像２に表示制限処理を実施したのち、ステップＳ０１６に進む。表示制限が設定されていなければ（ステップＳ０１４でＮＯ）、そのままステップＳ０１６に進む。
【００５７】
表示制限処理の一例としては、プレビュー画像を別の画像に置換する処理やプレビュー画像の画質を劣化させる処理を挙げることができる。
【００５８】
ステップＳ０１６では、プレビュー画像２または表示制限処理されたプレビュー画像を背景画像３と合成して表示画面を形成した後、ステップＳ０１７で、表示用のＶＲＡＭ１１１に表示画面の画像データをコピーする。
【００５９】
次いで、ステップＳ０１８で、ＶＲＡＭ１１１にコピーされた表示画面の画像データを表示部１０６ａに表示する。所定の画面ログ情報の保存タイミングになると、ステップＳ０１９で、表示画面の画像データを含む画面ログ情報を記憶装置１０９等に保存する。
【００６０】
このような従来の方法では、プレビュー画像は表示制限処理が施された状態で画面ログ情報として保存されるから、管理者等が不正操作の確認のため、画面ログ情報に基づいて画面を再現し機能実行時の操作の再現確認や文書の特定等を行おうとしても、表示制限処理されたプレビュー画像しか表示されず、表示制限処理前の元のプレビュー画像２を再生表示させることができない。
【００６１】
そこで、この実施形態では、図４に示すような方法でプレビュー表示画面の形成、画面ログ情報の保存及び出力を行う。
【００６２】
まず表示制限が設定されていない場合、図４の右部に示すように、プレビュー画像２を背景画像３の表示領域３ａに合成して表示画面を形成し、表示画面の画像データをＶＲＡＭ１１１上にコピーする。そして、ＶＲＡＭ１１１上の画像データを表示部１０６ａに表示する。また、画面ログ情報の保存時には、合成されていないプレビュー画像２及び背景画像３と、プレビュー表示画面であることを示すログ画面種別情報と、背景画像におけるプレビュー画像の表示領域３ａを示す表示領域情報を含む画面ログ情報を記憶装置１０９に保存する。
【００６３】
一方、表示制限が設定されている場合、図４の左部に示すように、プレビュー画像２に表示制限処理を実施したのち、この表示制限処理されたプレビュー画像２１を背景画像３の表示領域３ａに合成して表示画面を形成し、表示画面の画像データをＶＲＡＭ１１１上にコピーする。そして、ＶＲＡＭ１１１上の画像データを表示部１０６ａに表示する。従って、表示部１０６ａには表示制限処理されたプレビュー画像２１が表示されるから、元のプレビュー画像の内容が第三者に漏洩することはない。
【００６４】
また、画面ログ情報の保存時には、表示制限処理前のプレビュー画像２と、背景画像３と、プレビュー表示画面であることを示すログ画面種別情報と、背景画像におけるプレビュー画像の表示領域３ａを示す表示領域情報とを含む画面ログ情報を、記憶装置１０９に保存する。
【００６５】
記憶装置１０９に保存された画面ログ情報は、例えば外部記憶媒体インターフェース１０８に接続された外部記憶媒体５に、画面ログ情報の保存時の画面を再現するための再生データとして出力できるようになっている。
【００６６】
図５は、画面ログ情報の保存についてさらに詳細な説明を行うための図である。
【００６７】
図５の左部は、プレビュー画面の表示について示すものであり、図４で説明した内容と同じである。つまり、表示制限が設定されていない場合は、プレビュー画像２をそのまま背景画像３と合成して表示部１０６ａに表示する。一方、表示制限が設定されている場合は、表示制限処理を施されたプレビュー画像２１を背景画像３と合成して表示部１０６ａに表示する。
【００６８】
画面が更新されたとき等、画面ログ情報の保存時には、表示制限の有無にかかわらず、元のプレビュー画像２と背景画像３を合成することなく、記憶装置１０９に保存する。さらに、画面種別情報や、背景画像３におけるプレビュー画像２の表示領域３ａを示す表示領域情報も併せて保存する。この際、プレビュー画像２と背景画像３が共に画面更新される場合は、プレビュー画像２と背景画像３を関連付けて保存する。背景画像３はそのままで、プレビュー画像のみが更新される場合は、各プレビュー画像２を前回保存した背景画像３に関連付けて保存する。従ってこの場合、背景画像３は新たに保存されない。
【００６９】
図６は、図４及び図５で説明した本実施形態に係る表示画面の形成と画面ログ情報の保存処理を示すフローチャートである。
【００７０】
図６に示すフローチャート、及び図７以降に示すフローチャートで示される動作は、ＣＰＵ１００がＲＯＭ１０１等の記憶媒体に格納された動作プログラムに従って動作することにより実行される。
【００７１】
なお図６に示す処理では、表示画面の更新時が画面ログ情報の保存タイミングとして設定されているものとして説明する。
【００７２】
ステップＳ２０１で、必要な表示パーツを組み合わせて表示画面（背景画像）を形成する。画面を構成するための表示パーツは、前述したように、例えば記憶装置１０９に保存されている。
【００７３】
次に、ステップＳ２０２で、ユーザーによりプレビュー表示が指示されているかどうかを判断する。プレビュー表示が指示されていれば（ステップＳ２０２でＹＥＳ）、ステップＳ２０３で、指定された画像データを用いてプレビュー表示画像を生成したのち、ステップＳ２０４で、プレビュー表示画面について画面ログ情報の保存処理を実行する。この処理については後述する。
【００７４】
次いで、ステップＳ２０５で、プレビュー表示制限が設定されているかどうかを判断する。表示制限が設定されていれば（ステップＳ２０５でＹＥＳ）、ステップＳ２０６で、プレビュー画像２に表示制限処理を実施したのち、ステップＳ２０７に進む。表示制限が設定されていなければ（ステップＳ２０５でＮＯ）、そのままステップＳ２０７に進む。
【００７５】
表示制限処理の一例としては、前述したように、プレビュー画像２を別の画像に置換する処理やプレビュー画像２の画質を劣化させる処理を挙げることができる。
【００７６】
ステップＳ２０７では、プレビュー画像２と背景画像３を合成して表示画面を形成した後、ステップＳ２０８で、ＶＲＡＭ１１１に表示画面の画像データをコピーする。
【００７７】
次いで、ステップＳ２０９で、ＶＲＡＭ１１１にコピーされた表示画面の画像データを表示部１０６ａに表示する。
【００７８】
ステップＳ２０２で、ユーザーによりプレビュー表示が指示されていなければ（ステップＳ２０２でＮＯ）、ステップＳ２１０で、表示画面の画像データを画面ログ情報として記憶装置１０９に保存したのち、ステップＳ２０８に進む。
【００７９】
図７は、図６のステップＳ２０４におけるプレビュー表示画面について画面ログ情報の保存処理の内容を示すフローチャートである。
【００８０】
ステップＳ２１１で、プレビュー画像２のみが更新されるかどうかを判断し、プレビュー画像２と背景画像３が共に更新される場合は（ステップＳ２１１でＮＯ）、ステップＳ２１２でプレビュー画像２に背景画像３を関連付ける。そして、ステップＳ２１３で、プレビュー画像２と背景画像３を含む画面ログ情報を記憶装置１０９に保存した後、リターンする。
【００８１】
ステップＳ２１１で、プレビュー画像のみが更新される場合は（ステップＳ２１１でＹＥＳ）、ステップＳ２１４で、プレビュー画像２を前回保存した背景画像３と関連付ける。そして、ステップＳ２１５で、プレビュー画像２を含み背景画像３を含まない画面ログ情報を記憶装置１０９に保存した後、リターンする。
【００８２】
図８は、保存した画面ログ情報に基づいてプレビュー表示画面を再現するための再生データの出力（以下、単に画面ログ情報の出力ともいう）についての説明図である。
【００８３】
出力制限が設定されていない場合（図８の丸数字１）は、画面ログ情報として保存されていたプレビュー画像２を、表示領域情報で示される表示領域３ａにおいて背景画像３に合成し、出力する画像データ（再生データ）を作成した後、例えば外部記憶媒体５に出力する。なお、出力は外部記憶媒体５への出力に限定されることはなく、表示部１０６ａへの出力やネットワークへの出力であっても良い。
【００８４】
一方、出力制限が設定されている場合（図８の丸数字２）は、プレビュー画像２の隠蔽処理を施して出力する。この例では、隠蔽処理として、プレビュー画像２は出力せずプレビュー画像２と関連付けられた背景画像３のみを再生データとして出力する処理を示す。この場合、出力された再生データを第三者が表示装置に表示させたとしても、背景画像３のみが表示されプレビュー画像２は表示されないから、プレビュー画像２の内容が第三者に漏洩されるのを確実に防止できる。
【００８５】
前記出力制限の有無は、出力時にユーザー（出力者）によって出力制限の有無設定がなされているかどうかや、自装置に出力制限の有無設定が予めなされているかどうかや、ログインしたユーザー（出力者）の認証情報に設定されているかどうか、の少なくともいずれかに基づいて行われればよい。認証情報も装置設定記憶部１０３等に記憶されている。
【００８６】
図９にユーザーの認証情報の一例を示す。各ユーザー毎に画像形成装置１にログインするためのＩＤやパスワードとともに、役職等に応じて出力制限の有無が予め設定されている。
【００８７】
図１０は、図８で説明した画面ログ情報の出力が要求されたときの画像形成装置１の動作を示すフローチャートである。
【００８８】
ステップＳ２２１で、出力対象の画面ログ情報の有無を調べ、なければ（ステップＳ２２１でＮＯ）、処理を終了する。あれば（ステップＳ２２１でＹＥＳ）、ステップＳ２２２で、画面ログ情報に含まれているログ画面種別情報で示される画面種別はプレビュー表示画面かどうかを判断する。
【００８９】
プレビュー表示画面であれば（ステップＳ２２２でＹＥＳ）、ステップＳ２２３で、出力制限が設定されているかどうかを判断する。設定されていれば（ステップＳ２２３でＹＥＳ）、ステップＳ２２４で、隠蔽処理として、プレビュー画像２と関連付けられた背景画像２のみを出力する。出力制限が設定されていなければ（ステップＳ２２３でＮＯ）、ステップＳ２２５で、プレビュー画像２を、表示領域情報で示される表示領域３ａにおいて背景画像３に合成して出力する。
【００９０】
ステップＳ２２２において、画面種別がプレビュー表示画面でない場合は（ステップＳ２２２でＮＯ）、ステップＳ２２６で、画面ログ情報として保存された画面の画像データを出力する。
【００９１】
図１１は、出力制限が設定されている場合に実施されるプレビュー画像の隠蔽処理の他の例を示す図である。
【００９２】
この例では、出力制限があると、保存されているプレビュー画像２に表示制限処理を実施し、表示制限処理後のプレビュー画像２１を背景画像３と合成して再生データとし、外部記憶媒体５等に出力する。
【００９３】
この場合も、出力された再生データを第三者が表示装置に表示させたとしても、表示制限処理されたプレビュー画像が表示され、表示制限処理前の元のプレビュー画像２は表示されないから、プレビュー画像２の内容が第三者に漏洩されるのを確実に防止できる。
【００９４】
図１２は、隠蔽処理として図１１で説明した表示制限処理を実施する例において、画面ログ情報の出力が要求されたときの画像形成装置１の動作を示すフローチャートである。
【００９５】
ステップＳ２３１で、要求された出力対象の画面ログ情報の有無を調べ、なければ（ステップＳ２３１でＮＯ）、処理を終了する。あれば（ステップＳ２３１でＹＥＳ）、ステップＳ２３２で、画面ログ情報に含まれているログ画面種別情報で示される画面種別は、プレビュー表示画面かどうかを判断する。
【００９６】
プレビュー表示画面であれば（ステップＳ２３２でＹＥＳ）、ステップＳ２３３で、出力制限が設定されているかどうかを判断する。設定されていれば（ステップＳ２３３でＹＥＳ）、ステップＳ２３４で、隠蔽処理として表示制限処理を実施した後、ステップＳ２３５で、表示制限処理後のプレビュー画像２を、表示領域情報で示される表示領域３ａにおいて背景画像３に合成して出力する。
【００９７】
出力制限が設定されていなければ（ステップＳ２３３でＮＯ）、ステップＳ２３６で、プレビュー画像２を、表示領域情報で示される表示領域３ａにおいて背景画像３に合成して出力する。
【００９８】
ステップＳ２３２において、画面種別がプレビュー表示画面でない場合は（ステップＳ２３２でＮＯ）、ステップＳ２３７で、画面ログ情報として保存された画面の画像データを出力する。
【００９９】
図１３は、プレビュー表示画面の画面ログ情報を保存する場合の他の例を示すフローチャートである。この例では、プレビュー表示画面に表示されるプレビュー画像の拡大操作がなされ、その拡大率が規定値以上である場合にのみ、プレビュー表示対象の画像データを含む必要な画面ログ情報を保存する構成となされている。
【０１００】
規定値以上の拡大率で拡大操作が行われることで、ユーザーはプレビュー画像の内容を詳細に知ることができるため、そのような操作はセキュリティ上重要と考えられる。そこで、規定値以上の拡大率で拡大操作が行わた時にのみ、プレビュー表示対象の画像データを含む必要な画面ログ情報を保存することにより、セキュリティ上重要な画面を重点的に再現できるように構成したものである。
【０１０１】
ステップＳ５０１で、必要な表示パーツを組み合わせて表示画面（背景画像）を形成する。
【０１０２】
次に、ステップＳ５０２で、ユーザーによりプレビュー画像２の拡大操作が指示され、拡大率が規定値以上であるかどうかを判断する。規定値以上の拡大率で拡大操作が指示されている場合は（ステップＳ５０２でＹＥＳ）、ステップＳ５０３で拡大後のプレビュー画像２を生成したのち、ステップＳ５０４で、プレビュー表示画面について画面ログ情報の保存処理を実行する。この処理は図７に示した処理と同じであるので説明を省略する。
【０１０３】
次いで、ステップＳ５０５で、プレビュー表示制限が設定されているかどうかを判断する。表示制限が設定されていれば（ステップＳ５０５でＹＥＳ）、ステップＳ５０６で、プレビュー画像２に表示制限処理を実施したのち、ステップＳ５０７に進む。表示制限が設定されていなければ（ステップＳ５０５でＮＯ）、そのままステップＳ５０７に進む。
【０１０４】
ステップＳ５０７では、プレビュー画像２と背景画像３を合成して表示画面を形成した後、ステップＳ５０８で、ＶＲＡＭ１１１に表示画面の画像データをコピーする。
【０１０５】
次いで、ステップＳ５０９で、ＶＲＡＭ１１１にコピーされた表示画面の画像データを表示部１０６ａに表示する。
【０１０６】
ステップＳ５０２で、プレビュー画像の拡大操作が指示されていない場合や拡大率が規定値以上でない場合は（ステップＳ５０２でＮＯ）、ステップＳ５１０で、表示画面の画像データを画面ログ情報として記憶装置１０９に保存したのち、ステップＳ５０８に進む。従って、この場合は、プレビュー表示画面であっても、通常の画面ログ情報が保存されることになる。
【０１０７】
以上説明したように、この実施形態では、画像データの表示部１０６ａへのプレビュー表示に際して機密保持等の観点から表示制限が設定されている場合、プレビュー画像２に表示制限処理を施して表示部１０６ａに表示させるから、表示制限処理後の画像データがプレビュー表示されても、元の画像データの内容が第三者に漏洩するのを防止できる。
【０１０８】
また、表示制限処理が施されている画像データが表示されたプレビュー表示画面についての画面ログ情報を保存する場合、表示制限処理が施される前のプレビュー画像２と背景画像３を含む画面ログ情報が保存されるから、この表示制限処理が施される前のプレビュー画像２と背景画像３を合成してプレビュー表示画面を再現することができる。このため、管理者等は機能実行時の操作の再現確認や文書の特定等を容易に行うことができるうえ、表示制限処理が施されたプレビュー画像２１と表示制限処理が施されていないプレビュー画像２の２つの画像データを保存する必要はなくなるから、記憶装置１０９の効率的な使用が可能となり、画像形成装置１の負荷の増大も抑制できる。
【０１０９】
さらに、保存された画面ログ情報に基づいて表示画面を再現するための再生データを出力する時に、出力制限が設定されているかどうかが判定され、出力制限が設定されている場合、プレビュー画像２の隠蔽処理を施して再生データが出力されるから、出力後に機密性の高い画像データが第三者に漏洩するという問題も解決でき、プレビュー表示に対するセキュリティに優れた画像形成装置１とすることができる。
【符号の説明】
【０１１０】
１        画像形成装置
１００    ＣＰＵ
１０３    装置設定記憶部
１０６    操作パネル
１０６ａ  表示部
１０９    記憶装置
１１１    ＶＲＡＭ
２        プレビュー表示対象の画像データ
３        背景画像データ
３ａ      表示領域
２１      表示制限処理後の画像データ
【図１】
2015115904.tif 000003
【図２】
2015115904.tif 000004
【図３】
2015115904.tif 000005
【図４】
2015115904.tif 000006
【図５】
2015115904.tif 000007
【図６】
2015115904.tif 000008
【図７】
2015115904.tif 000009
【図８】
2015115904.tif 000010
【図９】
2015115904.tif 000011
【図１０】
2015115904.tif 000012
【図１１】
2015115904.tif 000013
【図１２】
2015115904.tif 000014
【図１３】
2015115904.tif 000015