(57)【要約】【課題】画像形成装置を使用するオフィスの開設、運用に係るコストを抑制する。【解決手段】データを受け付けるネットワークインターフェースと、画像を入力する画像処理部と、前記ネットワークインターフェースで受け付けたデータまたは前記画像処理部で入力された画像を出力する画像出力部と、公衆回線網に接続された公衆回線インターフェースと、前記ネットワークインターフェースに接続された電話機と、前記公衆回線インターフェースとの間で回線交換を行う回線交換制御部と、を備える。【選択図】図２
2015115920.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを受け付けるネットワークインターフェースと、
画像を入力する画像処理部と、
前記ネットワークインターフェースで受け付けたデータまたは前記画像処理部で入力された画像を出力する画像出力部と、
公衆回線網に接続された公衆回線インターフェースと、
前記ネットワークインターフェースに接続された電話機と、前記公衆回線インターフェースとの間で回線交換を行う回線交換制御部と、
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像形成装置であって、
前記ネットワークインターフェースで受け付けた前記データにパスワードが含まれる場合には、前記公衆回線インターフェースが受け付けた着信に含まれる発信者番号と、前記データに含まれる前記パスワードが一致した場合に、前記データを前記画像出力部で出力させる機密印刷制御部と、
をさらに備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
請求項２に記載の画像形成装置であって、
前記機密印刷制御部は、
前記公衆回線インターフェースが受け付けた着信の呼び出しが、予め設定された時間未満で切断されたときに、前記ネットワークインターフェースで受け付けた前記データのパスワードと、前記着信に含まれる発信者番号とを比較することを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
請求項２に記載の画像形成装置であって、
前記機密印刷制御部は、
前記公衆回線インターフェースが受け付けた着信の呼び出しが、予め設定された時間以上継続したとき、または、前記電話機が応答したときには、前記回線交換制御部に前記着信を転送することを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
携帯電話を接続する公衆回線網と、
前記公衆回線網に接続された画像形成装置と、
前記画像形成装置に接続された印刷データ送信装置と、
を備えた情報システムであって、
前記画像形成装置は、
前記公衆回線網に接続された公衆回線インターフェースと、
印刷データ送信装置及び電話機に接続されるネットワークインターフェースと、
画像を入力する画像処理部と、
前記ネットワークインターフェースで受け付けた前記印刷データ送信装置からのデータまたは前記画像処理部で入力された画像を出力する画像出力部と、
前記電話機と前記公衆回線インターフェースとの間で回線交換を行う回線交換制御部と、
を備えたことを特徴とする情報システム。
【請求項６】
請求項５に記載の情報システムであって、
前記ネットワークインターフェースで受け付けた前記印刷データ送信装置からのデータにパスワードが含まれる場合には、前記公衆回線インターフェースで受け付けた着信に含まれる発信者番号と、前記データに含まれる前記パスワードが一致した場合に、前記データを前記画像出力部で出力させる機密印刷制御部と、
をさらに備えたことを特徴とする情報システム。
【請求項７】
請求項６に記載の情報システムであって、
前記機密印刷制御部は、
前記公衆回線インターフェースで受け付けた着信の呼び出しが、予め設定された時間未満で切断されたときに、前記ネットワークインターフェースで受け付けた前記データのパスワードと、前記着信に含まれる発信者番号とを比較することを特徴とする情報システム。
【請求項８】
請求項６に記載の情報システムであって、
前記機密印刷制御部は、
前記公衆回線インターフェースが受け付けた着信の呼び出しが、予め設定された時間以上継続したとき、または、前記電話機が応答したときには、前記回線交換制御部に前記着信を転送することを特徴とする情報システム。
【請求項９】
請求項５に記載の情報システムであって、
前記着信は、前記携帯電話が発信した呼び出し信号であることを特徴とする情報システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複写機やプリンタ、ファクシミリ、スキャナ等の機能を有する画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
多くのオフィスでは、書類の複写や、書類の印刷、書類の読み込み、書類の電送などの機能を有する複合機（画像形成装置）が使用されている（例えば、特許文献１）。また、近年では、予め設定されたパスワードと、入力されたパスワードが一致したときに書類の印刷を行う機密印刷機能を搭載した画像形成装置が知られている（例えば、特許文献２、３、４）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−１５４７６号公報
【特許文献２】特開２００４−２８０７２５号公報
【特許文献３】特開２０１３−１８２８９号公報
【特許文献４】特開２００４−１０９９３５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
多くのオフィスでは、内線や外線の通話を行うために構内交換機（Private branch exchange：ＰＢＸ）を導入している。そして、オフィスに導入した複合機をＰＢＸに接続して利用している。
【０００５】
このため、オフィスを開設する際には、ＰＢＸを導入した上で、さらに、画像形成装置を導入することが行われている。企業や団体などのオフィスでは、ＰＢＸと画像形成装置の２つの装置を導入することで、オフィスの開設、運用に係るコストが上昇する、という問題があった。
【０００６】
また、上記機密印刷機能を使用しても画像形成装置で書類を印刷する際には、計算機から印刷の指令をして、計算機のユーザが画像形成装置へ移動するまでの間に、印刷した書類がユーザ以外の者に見られてしまう可能性がある。同じ社内の人であっても、他部署に対して機密を保持する必要のある書類では、従来の機密印刷機能では機密を保持できない場合があった。
【０００７】
そこで本発明は、上記問題点に鑑みてなされたもので、画像形成装置を使用するオフィスの開設、運用に係るコストを抑制することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明は、データを受け付けるネットワークインターフェースと、画像を入力する画像処理部と、前記ネットワークインターフェースで受け付けたデータまたは前記画像処理部で入力された画像を出力する画像出力部と、公衆回線網に接続された公衆回線インターフェースと、前記ネットワークインターフェースに接続された電話機と、前記公衆回線インターフェースとの間で回線交換を行う回線交換制御部と、を備える。
【発明の効果】
【０００９】
したがって、本発明により、画像形成装置とＰＢＸ（回線交換制御部）という二つの装置の双方の機能を一台の機器で実現することで、ユーザの費用負担を軽減することができる。また、機密印刷の開始時期をユーザが携帯電話端末で指定することにより、セキュリティを向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の実施例を示し、ＰＢＸソフト複合機アドオンシステムの一例を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施例を示し、画像形成装置の一例を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施例を示し、画像形成装置の機能の一例を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施例を示し、画像形成装置で行われる状態通知処理の一例を示すフローチャートである。
【図５】本発明の実施例を示し、画像形成装置で行われる機密印刷処理の一例を示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施例を示し、機密印刷処理の一例を示すシーケンス図である。
【図７】本発明の実施例を示し、印刷データ保存部のデータ構造の一例を示す図である。
【図８】本発明の実施例を示し、ユーザデータベースのデータ構造の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の実施形態を添付図面に基づいて説明する。
【００１２】
図１は、本発明の実施例を示し、ＰＢＸソフトを搭載した複合機（画像形成装置）を含む情報システム（ＰＢＸソフト複合機アドオンシステム）の一例を示すブロック図である。図示の例では、拠点Ａのオフィスと拠点Ｂのオフィスが公衆回線網１０とネットワーク３０で接続された例を示す。拠点Ａのオフィスと拠点Ｂのオフィスの構成は、同様であるので拠点Ａのオフィスについてのみ説明し、拠点Ｂの説明は省略する。
【００１３】
拠点Ａのオフィスには、コピーやプリンタ、ファクシミリ及びスキャナ等の機能に加えて、ＰＢＸ機能とＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）インターフェースの機能を含んだ画像形成装置１０２と、内線電話及び外線電話として機能する１以上のＩＰ多機能電話機１０３と、印刷データを生成、送信する印刷データ送信装置１０４が含まれる。画像形成装置１０２と、ＩＰ多機能電話機１０３と、印刷データ送信装置１０４はネットワーク２０を介して接続される。なお、印刷データ送信装置１０４は、パーソナルコンピュータ等の計算機で構成することができる。
【００１４】
ネットワーク２０は、画像形成装置１０２のネットワーク（ＬＡＮ）インターフェースで構成され、ネットワーク３０は、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）やインターネットで構成される。画像形成装置１０２が提供するネットワーク２０は、ネットワーク３０に接続される。そして、拠点Ａの画像形成装置１０２は、ネットワーク３０を介してデータセンタの保守管理装置１０５によって管理される。なお、保守管理装置１０５は、計算機で構成される。
【００１５】
携帯電話端末１０１は、公衆回線網１０から画像形成装置１０２に電話を発信し、発信者番号情報を送付する。
【００１６】
画像形成装置１０２は、障害発生時や消耗品の残量低下時に、ＰＢＸに収容するＩＰ多機能電話機１０３や保守業者の管理する保守管理装置１０５への障害通知や消耗品の補給通知を行う。更に、画像形成装置１０２は、携帯電話端末１０１からの着信より得られる発信者番号情報を基に機密印刷時のログイン認証を行い、印刷ジョブを実行する。
【００１７】
ＩＰ多機能電話機１０３は、画像形成装置１０２とネットワーク２０を介して接続し、内線電話端末として利用することができる。また、ＩＰ多機能電話機１０３は、画像形成装置１０２の障害時や消耗品の残量低下時に通知を受信すると、プログラマブルキーやファンクションキーのランプを点灯または点滅させる。
【００１８】
印刷データ送信装置１０４は、印刷データを編集し、画像形成装置１０２に印刷データを送信する。
【００１９】
保守管理装置１０５は、画像形成装置１０２とネットワーク３０を介して接続され、障害時に障害通知を受信し、図示しない出力装置に障害の発生を表示する。
【００２０】
図２は、ＰＢＸソフト複合機アドオンシステムを制御する画像形成装置１０２のハードウェアを主体とするブロック図である。
【００２１】
制御部２０１は、画像形成装置１０２内の情報制御と演算処理を行う部位である。制御部２０１は、プロセッサやメモリを含む。
【００２２】
障害検知部２０２は、画像形成装置１０２内の障害情報を検知し、障害発生時には障害通知情報を保守管理装置１０５へ送出する部位である。
【００２３】
記録媒体２０３は、画像形成装置１０２内のデータを格納する部位である。ネットワークインターフェース２０４は、画像形成装置１０２とＩＰインターフェースにて他の装置と接続する部位である。
【００２４】
画像出力部２０５は、画像形成装置１０２内の印刷データ及び画像データを紙媒体に出力する部位であり、例えば、プリントユニットで構成される。画像処理部２０６は、画像形成装置１０２の画像データを読み取る部位であり、例えば、スキャナまたはイメージセンサで構成される。
【００２５】
公衆回線インターフェース２０７は、ＩＰ多機能電話機１０３や画像処理部２０６と公衆回線網１０を接続する部位である。公衆回線インターフェース２０７は、ＰＢＸ機能で構成されＩＰ多機能電話機１０３の呼び制御を行う。また、画像処理部２０６で読み込んだ画像を公衆回線網１０で送信するＦＡＸ機能の際に呼び制御を行う。また、ＰＢＸ機能で収容した内線端末としてのＩＰ多機能電話機１０３間の内線通話の制御を行う。
【００２６】
表示部２０８は、画像形成装置１０２が出力する情報を表示する部位であり、例えば、表示装置で構成される。操作部２０９は、画像形成装置１０２をユーザが操作する部位で、例えば、タッチパネルやキーが含まれる。
【００２７】
図３は、ＰＢＸソフト複合機アドオンシステムの制御を実施する画像形成装置の機能ブロック図の一例である。
【００２８】
画像形成装置１０２の印刷データ受信部３０１は、印刷データ送信装置１０４から印刷データを受信する。画像形成装置１０２は、印刷データを受信した後、印刷データを印刷データ保存部３０２に送信する。
【００２９】
印刷データ保存部３０２は、印刷データ受信部３０１より送信された印刷データを保存し、印刷データを受信した順番にデータ番号７０１（図７）を採番する。印刷データ保存部３０２は、保存した印刷データが通常印刷であればデータ保存後、データ番号の順番で印刷ジョブ制御部３０３に印刷データを送信する。
【００３０】
一方、印刷データ保存部３０２は、機密印刷であれば機密印刷データを保管し、機密印刷制御部３０５からの制御通知（印刷指令）を受けた後に、印刷ジョブ制御部３０３に機密印刷データを送信する。すなわち、印刷データ保存部３０２は、印刷データが機密印刷の場合、機密印刷制御部３０５から印刷指令を受信するまでは印刷を禁止し、所定時間を過ぎても機密印刷の開始指令がない場合には、当該機密印刷の印刷データを削除する。なお、この所定時間は、印刷データ保存部３０２が機密印刷データを受信すると、図７に示すデータ構造（バッファなど）においてタイムスタンプ７０６を設定し、このタイムスタンプ７０６から所定時間を経過したか否かを判定することができる。また、機密印刷データには、パスワードとして発信者番号が付与される。印刷データへのパスワードの付与は、印刷データ送信装置１０４で行われる。
【００３１】
印刷ジョブ制御部３０３は、印刷データ保存部３０２に保存された印刷データまたは機密印刷データを受信し、印刷ジョブを実行する。通常印刷であれば、印刷データ保存部３０２から順番にジョブ制御を受信して印刷ジョブを実行する。一方、印刷ジョブ制御部３０３は、機密印刷であれば、機密印刷制御部３０５からの制御により印刷データ保存部３０２の印刷データを受信して印刷ジョブを実行する。
【００３２】
ログイン認証部３０４は、公衆回線電話受信部３０７より発信者番号情報を受信し、ユーザＤＢ３０６のパスワード７０５と照合してログイン認証を行う。ログイン認証部３０４でログインが認証されれば機密印刷制御部３０５へ発信者番号情報を送信する。ログインが認証されなければログイン非認証（認証失敗）として発信者番号情報を破棄する。
【００３３】
機密印刷制御部３０５は、ログイン認証部３０４より発信者番号情報を受信し、印刷データ保存部３０２に格納されている印刷データのパスワードと発信者番号情報を照合して機密印刷制御を行う。機密印刷制御部３０５は、受信した発信者番号情報が印刷データ保存部３０２に格納されている印刷データのパスワードと一致していれば、その印刷データを印刷ジョブ制御部３０３に出力する通知（印刷指令）を送信する。一方、機密印刷制御部３０５は、受信した発信者番号情報が印刷データ保存部３０２に格納されている印刷データのパスワードと一致していなければ、発信者番号情報を破棄する。
【００３４】
ユーザデータベース（以下、ＤＢ）３０６は、画像形成装置１０２に収容されている内線端末（ＩＰ多機能電話機１０３）、及び携帯電話端末１０１等の番号情報（外線番号８０６）を格納する。ユーザＤＢ３０６は、発信者番号情報を受信したログイン認証部３０４より発信者番号情報を受信し、当該発信者番号情報が、ユーザＤＢ３０６（図８参照）の外線番号８０６と一致すれば照合一致通知（照合成功）をログイン認証部３０４に返信する。一方、ユーザＤＢ３０６は、受信した発信者番号情報がユーザＤＢ３０６内の発信番号情報（外線番号８０６）と一致しなければ照合非一致通知（照合失敗）をログイン認証部３０４に返信する。
【００３５】
公衆回線電話受信部３０７は、公衆回線網１０から着信した電話信号（呼び出し信号）を受け付ける。公衆回線電話受信部３０７は、受信した電話信号を回線交換制御部３０８に送信し、ＩＰ多機能電話機１０３が応答する前に携帯電話端末１０１の公衆回線電話発信部３１１より切断信号を受けた場合は、発信者番号情報をログイン認証部３０４に送信する。
【００３６】
すなわち、公衆回線電話受信部３０７は、公衆回線網１０から呼び出し信号を受信し、呼び出し回数または呼び出し時間が所定の閾値未満で切断された場合、通話のための発信ではなく、機密印刷のための認証要求と判定する。
【００３７】
回線交換制御部３０８は、公衆回線電話受信部３０７より電話発着信信号を受け取り、収容内線及び公衆回線網１０の回線交換を行う。回線交換制御部３０８は、着信先の番号信号を受け取ってからユーザＤＢ３０６の情報を参照して着信先となる内線のＩＰ多機能電話機１０３へ回線交換を行い、着信先のＩＰ多機能電話機１０３を呼び出す。回線交換制御部３０８は、ＰＢＸ機能をソフトウェアによって画像形成装置１０２に実装したものである。
【００３８】
携帯電話端末１０１内の公衆回線電話発信部３１１は、画像形成装置１０２に対して公衆回線網１０を介して電話発信を行う。
【００３９】
印刷データ送信装置１０４内のプリンタドライバ３２１は、画像形成装置１０２に対して印刷データを送信する。
【００４０】
画像形成装置１０２の各機能部は、プログラムとして図２の制御部２０１に含まれるメモリ（図示省略）にロードされ、制御部２０１に含まれるプロセッサ（図示省略）によって実行される。
【００４１】
プロセッサは、各機能部のプログラムに従って処理することによって、所定の機能を提供する機能部として稼働する。例えば、プロセッサは、機密印刷制御プログラムに従って処理することで機密印刷制御部３０５として機能する。同様に、プロセッサは、回線交換制御（ＰＢＸ）プログラムに従って処理することで回線交換制御部３０８として機能する。他のプログラムについても同様である。さらに、プロセッサは、各プログラムが実行する複数の処理のそれぞれの機能を提供する機能部としても稼働する。計算機及び計算機システムは、これらの機能部を含む装置及びシステムである。
【００４２】
制御部２０１の各機能を実現するプログラム、テーブル等の情報は、記録媒体２０３等のストレージサブシステムや不揮発性半導体メモリ、ハードディスクドライブ、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ  Ｓｔａｔｅ  Ｄｒｉｖｅ）等の記憶デバイス、または、ＩＣカード、ＳＤカード、ＤＶＤ等の計算機読み取り可能な非一時的データ記憶媒体に格納することができる。
【００４３】
画像形成装置１０２で行われる処理の一例を示すフローチャートについて、画像形成装置１０２の障害や消耗品の残量低下を通知する状態通知処理のフローチャートと、機密印刷において公衆回線網１０からの着信をトリガーとする印刷処理のフローチャートの２種類について以下に説明する。
【００４４】
なお、図示はしないが、ＩＰ多機能電話機１０３電話番号を指定するボタンの他に、所定の機能を割り当てるプログラマブルキー（またはファンクションキー）を有し、プログラマブルキーは、赤ランプと緑ランプを有するものとする。
【００４５】
図４は、画像形成装置１０２で行われる状態通知処理の一例を示すフローチャートである。フローチャートのステップ４０１では、画像形成装置１０２の障害検知部２０２が、現時点の障害の有無を判定する。障害の一例としては、紙詰まり、印刷機構（図示省略）の故障や画像処理部２０６の故障などが該当する。このフローチャートは、所定の周期（例えば１分等）で繰り返して実行される。
【００４６】
フローチャートのステップ４０１では、障害検知部２０２で画像形成装置１０２に障害情報があると判定した場合、フローチャートのステップ４０２へ進む。ステップ４０２では、制御部２０１が、画像形成装置１０２の障害検知部２０２から障害通知情報を取得し、ネットワークインターフェース２０４から障害通知情報を含む障害通知信号を保守管理装置１０５へ送出する。
【００４７】
フローチャートのステップ４０３では、ネットワーク３０経由で画像形成装置１０２に接続された保守管理装置１０５が障害通知信号を受信し、障害通知情報を図示しない表示装置に出力する。
【００４８】
フローチャートのステップ４０４では、ネットワーク２０経由で画像形成装置１０２と接続するＩＰ多機能電話機１０３が障害通知信号を受信し、ＩＰ多機能電話機１０３はプログラマブルキーの赤ランプを点滅（第１の周期）させる。
【００４９】
フローチャートのステップ４０１で障害検知部２０２が障害情報はないと判定した場合、フローチャートのステップ４０５へ進む。
【００５０】
ステップ４０５では、制御部２０１は画像形成装置１０２内のトナー若しくはインクの残量が低下しているか否か判定する。トナー若しくはインクの残量は、図示しない残量センサの値が所定の残量以下であれば、制御部２０１はトナー若しくはインクの残量が低下したと判定する。
【００５１】
フローチャートのステップ４０５で制御部２０１が、トナー若しくはインクの残量が低下していると判定した場合、フローチャートのステップ４０６に進む。ステップ４０６では、画像形成装置１０２の制御部２０１が消耗品残量低下通知情報を生成し、ネットワークインターフェース２０４から消耗品残量低下通知情報を含む消耗品残量低下通知信号を送出する。
【００５２】
フローチャートのステップ４０７では、ネットワーク２０経由で画像形成装置１０２に接続されたＩＰ多機能電話機１０３が消耗品残量低下通知信号を受信し、ＩＰ多機能電話機１０３はプログラマブルキーの赤ランプを点滅（第２の周期）する。なお、プログラマブルキーの赤ランプを点滅させる周期は、第１の周期＜第２の周期とすればよい。
【００５３】
フローチャートのステップ４０５で制御部２０１がトナー若しくはインクの残量が低下していないと判定した場合、フローチャートのステップ４０８へ進む。ステップ４０８では、制御部２０１が画像形成装置１０２内の印刷用紙の有無を判定する。用紙の有無は、図示しない用紙切れセンサの値が所定の値であれば、制御部２０１は印雑用紙が無くなったと判定する。
【００５４】
フローチャートのステップ４０８で、制御部２０１が印刷用紙がなくなったと判定した場合、フローチャートのステップ４０９へ進む。ステップ４０９では、画像形成装置１０２内の制御部２０１が印刷用紙切れ通知情報を生成し、ネットワークインターフェース２０４から印刷用紙切れ通知情報通知信号を送出する。
【００５５】
フローチャートのステップ４１０では、ネットワーク２０経由で画像形成装置１０２に接続されたＩＰ多機能電話機１０３が印刷用紙切れ知信号を受信し、ＩＰ多機能電話機１０３はプログラマブルキーの赤ランプを点灯する。
【００５６】
フローチャートのステップ４０８で、制御部２０１が印刷用紙があると判定した場合、フローチャートのステップ４１１では、正常動作中と判定し、画像形成装置１０２内の制御部２０１より正常動作通知情報を生成し、ネットワークインターフェース２０４から正常動作通知情報を含む正常動作通知信号を送出する。
【００５７】
フローチャートのステップ４１２では、ＬＡＮネットワーク経由で画像形成装置１０２と接続するＩＰ多機能電話機１０３が正常動作信号を受信し、ＩＰ多機能電話機１０３はプログラマブルキーの緑ランプを点灯する。
【００５８】
図５は、画像形成装置１０２で行われる機密印刷処理の一例を示すフローチャートである。この処理は、画像形成装置１０２がパスワードを付与された機密印刷データを受信したときに実行される。
【００５９】
フローチャートのステップ５０１では、制御部２０１が印刷データ送信装置１０４より機密印刷データを受信し、印刷データ保存部３０２に機密印刷データを送信する。
【００６０】
フローチャートのステップ５０２では、制御部２０１が印刷データ保存部３０２に機密印刷データを保存し、機密印刷データを受信した順番にデータ番号を採番して各機密印刷データに付与した後、機密印刷データを保管する。
【００６１】
フローチャートのステップ５０３では、制御部２０１が、印刷データ保存部３０２に機密印刷データを保存する一定時間内に携帯電話端末１０１より公衆回線網１０から電話の着信（呼び出し信号）を受けたか否かを判定する。この一定時間は、機密印刷データが印刷データ保存部３０２に格納されてからの時間に対する閾値で、例えば、５分などに設定される。
【００６２】
フローチャートのステップ５０３で、制御部２０１が、機密印刷データを保存する一定時間内に携帯電話端末１０１より公衆回線網１０から電話の着信を受けなかったと判定した場合、フローチャートのステップ５０４へ進む。ステップ５０４では、印刷データ保存部３０２に保管している機密印刷データを制御部２０１が破棄し、機密印刷処理を終了する。
【００６３】
フローチャートのステップ５０３で、制御部２０１が、機密印刷データを保存する一定時間内に、携帯電話端末１０１より公衆回線網１０から電話の着信を受けたと判定した場合、フローチャートのステップ５０５へ進む。
【００６４】
ステップ５０５では、制御部２０１が、電話着信の呼び出しが、ＩＰ多機能電話機１０３での応答前で、かつ、所定の条件で切断されたか否かを判定する。電話着信の呼び出しが切断される所定の条件は、例えば、所定の呼び出し回数未満または所定の呼び出し時間未満で、電話着信の応答前に切断されたか否かを判定すればよい。フローチャートのステップ５０５では、制御部２０１が、携帯電話端末１０１からの電話着信の応答前に切断動作が無かったと判定した場合、フローチャートのステップ５０６へ進む。ステップ５０６では、制御部２０１が、通常の電話着信と判定し、回線交換制御部３０８にて発信者番号情報及び着信先番号情報より回線交換を行う。すなわち、電話着信の呼び出しが所定の呼び出し時間以上継続したか、または、ＩＰ多機能電話機１０３が応答した場合、電話信号を回線交換制御部３０８に転送する。
【００６５】
フローチャートのステップ５０５で、制御部２０１が、携帯電話端末１０１からの電話着信の応答前に切断動作があったと判定した場合、フローチャートのステップ５０７へ進む。
【００６６】
ステップ５０７では、制御部２０１が、当該着信を機密印刷の制御通知と判定し、発信者番号情報をログイン認証部３０４に送信する。ログイン認証部３０４は、発信者番号情報をユーザＤＢ３０６の外線番号８０６と照合する。
【００６７】
フローチャートのステップ５０８では、ログイン認証部３０４が、ユーザＤＢ３０６の外線番号８０６と発信者番号が一致するか否かを判定する。
【００６８】
フローチャートのステップ５０８で、ログイン認証部３０４が、ユーザＤＢ３０６の外線番号８０６と発信者番号情報が一致しないと判定した場合、フローチャートのステップ５０９へ進む。ステップ５０９では、ログイン非認証（またはログイン失敗）と判定し、機密印刷処理を終了する。
【００６９】
フローチャートのステップ５０８で、制御部２０１が、ユーザＤＢ３０６の外線番号８０６と発信者番号情報が一致したと判定した場合、フローチャートのステップ５１０へ進む。ステップ５１０では、制御部２０１が、ログイン認証の成功と判定し、発信者番号情報を機密印刷制御部３０５に送信する。
【００７０】
フローチャートのステップ５１１では、機密印刷制御部３０５が、発信者番号情報を印刷データ保存部３０２内の機密印刷データと照合し、印刷データ保存部３０２内に発信者番号情報と一致する機密印刷データが存在するか否かを判定する。
【００７１】
フローチャートのステップ５１１で、印刷データ保存部３０２内に発信者番号情報と一致する機密印刷データが存在しないと機密印刷制御部３０５が判定した場合、フローチャートのステップ５１２へ進む。ステップ５１２では、発信者番号情報を破棄し、機密印刷処理を終了する。
【００７２】
一方、フローチャートのステップ５１１で、機密印刷制御部３０５が印刷データ保存部３０２内に発信者番号情報と一致する機密印刷データが存在すると判定した場合、フローチャートのステップ５１３へ進む。ステップ５１３では、機密印刷の認証が成立したと判定し、印刷データ保存部３０２内のデータ番号を機密印刷制御部３０５に送信する。
【００７３】
フローチャートのステップ５１４では、機密印刷制御部３０５が印刷ジョブ制御部３０３にデータ番号を送信し、印刷ジョブ制御部３０３が印刷データ保存部３０２内でデータ番号と一致する機密印刷データを取り出し、印刷出力を実行する。
【００７４】
フローチャートのステップ５１５では、印刷ジョブ制御部３０３が機密印刷データを画像出力部２０５より出力する。
【００７５】
以上の処理によって、印刷データ送信装置１０４のユーザは、印刷データ送信装置１０４で所定のパスワードを付加した機密印刷データを画像形成装置１０２へ送信した後に、携帯電話端末１０１を所持して画像形成装置１０２の場所へ移動する。そして、ユーザは、携帯電話端末１０１から拠点Ａの所定の番号に発信し、所定の呼び出し回数以内または所定のび出し時間以内で、呼び出しを切断する。
【００７６】
これにより、画像形成装置１０２は、機密印刷の制御通知と判定し、携帯電話端末１０１の発信者番号情報と、機密印刷データに付与されたパスワードが一致していれば認証成功として機密印刷デーの出力を実行する。
【００７７】
したがって、ユーザは、画像形成装置１０２のそばで携帯電話端末１０１から発信すれば、機密印刷データの出力を受け取ることができる。これにより、同じ社内の人であっても、他部署に対して機密を保持する必要のある書類について機密を保持することが可能となる。
【００７８】
図６は、ＰＢＸソフト複合機アドオンシステムで行われる、機密印刷処理の一例を示すシーケンス図である。
【００７９】
シーケンス６０１では、印刷データ送信装置１０４にて、機密印刷データを生成する。シーケンス６０２では、シーケンス６０１で印刷データ送信装置１０４が生成した機密印刷データを印刷データ送信装置１０４から画像形成装置１０２に送信する。シーケンス６０３では、シーケンス６０２で印刷データ送信装置１０４が送信した機密印刷データを画像形成装置１０２が受信する。
【００８０】
シーケンス６０４では、シーケンス６０３で画像形成装置１０２が受信した機密印刷データを印刷データ保存部３０２に保存する。
【００８１】
シーケンス６０５では、ユーザが携帯電話端末１０１から拠点Ａの所定の電話番号に発信操作を行う。シーケンス６０６では、シーケンス６０５の操作にて携帯電話端末１０１から画像形成装置１０２が収容する公衆回線インターフェース２０７に発信する。
【００８２】
シーケンス６０７では、シーケンス６０６で携帯電話端末１０１が発信した電話信号を画像形成装置１０２が受信する。シーケンス６０８では、携帯電話端末１０１にて切断操作を行う。シーケンス６０９では、シーケンス６０８の切断操作にてシーケンス６０７で画像形成装置１０２に着信した電話信号を切断する。
【００８３】
シーケンス６１０では、画像形成装置１０２がシーケンス６０７で受信した電話信号から発信者番号情報を抽出し、ユーザＤＢ３０６の外線番号８０６と照合し、ログイン認証を行う。
【００８４】
シーケンス６１１では、シーケンス６１０で認証した発信者番号情報をシーケンス６０３で保存した印刷データ保存部３０２内のデータと照合し、機密印刷認証を行う。シーケンス６１２では、機密印刷制御部３０５が、シーケンス６１１で機密印刷認証を行った機密印刷データを出力する。
【００８５】
以上のとおり、ＰＢＸソフト複合機アドオンシステムでは、機密印刷データを画像形成装置１０２に送ってから、携帯電話端末１０１で拠点Ａの所定の番号に発信し、すぐに切断することで、発信者番号情報と外線番号８０６によるログイン認証が行われる。これにより、印刷データ送信装置１０４のユーザは、機密印刷データを画像形成装置１０２へ送信した後は、携帯電話端末１０１で拠点Ａの所定の番号を呼び出し、所定の呼び出し回数以内で切断することで、機密印刷の開始を画像形成装置１０２に指令することができる。
【００８６】
したがって、印刷データ送信装置１０４のユーザは、機密印刷データを送信した後、携帯電話端末１０１で発信するタイミングによって、機密印刷の開始を指令することが可能となる。これにより、ユーザが画像形成装置１０２まで移動してから携帯電話端末１０１で機密印刷の開始を指令することで、書類の機密を社内においても保持することが可能となる。
【００８７】
画像形成装置１０２内の印刷データ保存部３０２のデータ構造及び画像形成装置１０２内のユーザＤＢ３０６のデータ構造について説明する。
【００８８】
図７は、画像形成装置１０２が保持する印刷データ保存部３０２のデータ構造の一例を示す図である。
【００８９】
印刷データ保存部３０２が保持するデータ構造は、受信した機密印刷データを管理するテーブルであり、受信した順序に対応する印刷データ番号７０１と、印刷データ送信装置１０４を利用する利用者の社員ＩＤ７０２と、利用者の氏名を格納する名称７０３と、利用者に割り当てられたＩＰ多機能電話機１０３の内線番号７０４と、携帯電話端末１０１の発信者番号（外線番号）が設定されるパスワード（図中、ＰＷ）７０５と、機密印刷データが印刷データ保存部３０２へ格納されたときの日付及び時刻を保持するタイムスタンプ７０６とからひとつのレコードが構成される。
【００９０】
印刷データ保存部３０２は、機密印刷データを受信すると、レコードを追加し、機密印刷の開始または所定時間の経過で、該当するレコードを削除する。
【００９１】
図８は、ユーザＤＢ３０６のデータ構造の一例を示す図である。ユーザＤＢ３０６は、画像形成装置１０２内に収容されているユーザ情報を管理するテーブルである。
【００９２】
ＩＰ多機能電話機１０３や携帯電話端末１０１の利用者の識別子を格納する社員ＩＤ８０１と、内線を収容する位置を設定する収容位置８０２と、利用者に割り当てた内線電話番号を格納する内線番号８０３と、利用者の氏名を格納する名称８０４、名称の読みを格納するヨミガナ８０５と、利用者に割り当てられた携帯電話端末１０１の発信者番号を格納する外線番号８０６と、短縮ダイアルの識別子を格納する短縮番号８０７と、短縮ダイアルのグループを設定する短縮グループ８０８と、部署などを識別する外線テナント８０９と、発信制限の種別などを設定するサービスクラス８１０と、自分以外の番号に着信するコールに応答するグループを設定するピックアップグループ８１１と、からひとつのレコードが構成される。このユーザＤＢ３０６は、管理者などによって予め設定されたテーブルである。
【００９３】
このように、本発明の画像形成装置１０２ではＰＢＸ機能を提供する公衆回線インターフェース２０７と、ユーザを管理するユーザＤＢ３０６を有するため、ひとつの装置にユーザの識別子とパスワード（外線番号８０６）を設定すれば、携帯電話端末１０１を用いた機密印刷機能を実現することができる。
【００９４】
したがって、本発明では、画像形成装置１０２を導入して、ユーザＤＢ３０６を設定すれば内線通話はもとより、機密印刷機能も使用することができ、極めて容易にオフィスの開設及び運用を実現できる。そして、前記従来例のように、ＰＢＸと画像形成装置をそれぞれ導入する場合に比して、装置の導入コストを抑制するのに加えて、管理や保守のコストも低減できるのである。
【００９５】
そして、画像形成装置１０２が提供する機密印刷機能は、ユーザＤＢ３０６に登録した携帯電話端末１０１の発信者番号をパスワードして用い、機密印刷データにパスワードを付与して印刷データ送信装置１０４から画像形成装置１０２へ送信し、その後、携帯電話端末１０１で拠点を呼び出すと、発信者番号で認証することで機密印刷の開始を指令することができる。そして、前述のように印刷データ送信装置１０４のユーザは、携帯電話端末１０１の発信操作で、画像形成装置１０２からの機密印刷の開始時期を自由に制御できるので、同じ社内（組織、団体）でも書類の機密を確実に保持することが可能となる。これにより、本発明の画像形成装置１０２を導入したオフィスではセキュリティを向上させることができる。
【００９６】
また、画像形成装置１０２は、稼働状態をＩＰ多機能電話機１０３に通知し、ＩＰ多機能電話機１０３のランプなどの表示部を制御することで、オフィス内のＩＰ多機能電話機１０３の利用者に、画像形成装置１０２の障害の発生や消耗品の残量低下などの稼働状態を通知することができる。
【００９７】
なお、機密印刷の開始指令は、呼び出し回数または呼び出し時間が所定の閾値未満で切断された場合とした例を示したが、通話で使用しない所定の番号に着信があったときに図５に示したログイン認証を行ってもよい。
【００９８】
また、ＩＰ多機能電話機１０３ではランプを制御することで、画像形成装置１０２の稼働状態を通知する例を示したが、液晶表示部や音声などで通知するようにしてもよい。
【００９９】
なお、本発明において説明した計算機等の構成、処理部及び処理手段等は、それらの一部又は全部を、専用のハードウェアによって実現してもよい。
【０１００】
また、本実施例で例示した種々のソフトウェアは、電磁的、電子的及び光学式等の種々の記録媒体（例えば、非一時的な記憶媒体）に格納可能であり、インターネット等の通信網を通じて、コンピュータにダウンロード可能である。
【０１０１】
また、本発明は上記した実施例に限定されるものではなく、様々な変形例が含まれる。例えば、上記した実施例は本発明をわかりやすく説明するために詳細に説明したものであり、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されるものではない。
【０１０２】
＜補足＞
データを受け付けるネットワークインターフェースと、
画像を入力する画像処理部と、
前記ネットワークインターフェースで受け付けたデータまたは前記画像処理部で入力された画像を出力する画像出力部と、
公衆回線網に接続された公衆回線インターフェースと、
前記ネットワークインターフェースに接続された電話機と、前記公衆回線インターフェースとの間で回線交換を行う回線交換制御部と、を有する画像形成装置の印刷データの制御方法であって、
前記制御方法は、
前記画像形成装置が、前記ネットワークインターフェースで前記データを受け付ける第１のステップと、
前記画像形成装置が、前記公衆回線インターフェースで着信を受け付ける第２のステップと、
前記画像形成装置が、前記受け付けたデータにパスワードが含まれる場合には、前記公衆回線インターフェースが受け付けた着信に含まれる発信者番号と、前記データに含まれる前記パスワードを比較する第３のステップと、
前記画像形成装置が、前記比較の結果、受け付けたデータにパスワードが含まれる場合には、前記公衆回線インターフェースが受け付けた着信に含まれる発信者番号と、前記データに含まれる前記パスワードを比較する第３のステップと、
前記画像形成装置が、前記着信に含まれる発信者番号と、前記データに含まれる前記パスワードが一致した場合に、前記データを前記画像出力部から出力する第４のステップと、
を含むことを特徴とする印刷データの制御方法。
【符号の説明】
【０１０３】
１０  公衆回線
１０１  携帯電話端末
１０２  画像形成装置
１０３  ＩＰ多機能電話機
１０４  印刷データ送信装置
２０５  画像出力部２０５
２０７  公衆回線インターフェース
３０４  ログイン認証部
３０５  機密印刷制御部
３０６  ユーザデータベース
【図１】
2015115920.tif 000003
【図２】
2015115920.tif 000004
【図３】
2015115920.tif 000005
【図４】
2015115920.tif 000006
【図５】
2015115920.tif 000007
【図６】
2015115920.tif 000008
【図７】
2015115920.tif 000009
【図８】
2015115920.tif 000010