(57)【要約】【課題】訪問者が訪問先において所定の印刷物を簡便に取得できるようにする。【解決手段】画像形成システム１は、印刷データを識別するための識別データを生成する生成部１１と、識別データを外部の端末に送信する送信部１２と、端末２が受信した識別データを取得する識別データ取得部１３と、識別データ取得部１３が取得した識別データに対応する印刷データを取得する印刷データ取得部１４と、印刷データ取得部１４が取得した印刷データを印刷する印刷部１５とを備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷データを識別するための識別データを生成する生成手段と、
前記識別データを外部の端末に送信する送信手段と、
前記端末が受信した前記識別データを取得する識別データ取得手段と、
前記識別データ取得手段が取得した前記識別データに対応する前記印刷データを取得する印刷データ取得手段と、
前記印刷データ取得手段が取得した前記印刷データを印刷する印刷手段と
を備えることを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
前記印刷データ取得手段が取得した前記印刷データを表示装置 に表示させる表示手段 
を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記識別データは、暗号化された前記印刷データを復号するための復号キーを含み、
前記印刷データ取得手段は、前記復号キーを用いて前記識別データに対応する暗号化された前記印刷データを復号する
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成システム。
【請求項４】
前記識別データは、前記印刷データに対応付けられた識別子を含み、
前記印刷データ取得手段は、前記識別子と前記印刷データの保存場所を示す情報とが対応付けられたテーブルを参照して前記印刷データを取得する
ことを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載の画像形成システム。
【請求項５】
前記識別データは、二次元コードである
ことを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載の画像形成システム。
【請求項６】
印刷データを識別するための識別データを生成する生成ステップと、
前記識別データを外部の端末に送信する送信ステップと、
前記端末が受信した前記識別データを取得する識別データ取得ステップと、
前記識別データ取得ステップにより取得された前記識別データに対応する前記印刷データを取得する印刷データ取得ステップと、
前記印刷データ取得ステップにより取得された前記印刷データを印刷する印刷ステップと
を備えることを特徴とする画像形成方法。
【請求項７】
コンピュータに、
印刷データを識別するための識別データを生成する生成処理と、
前記識別データを外部の端末に送信する送信処理と、
前記端末が受信した前記識別データを取得する識別データ取得処理と、
前記識別データ取得処理により取得された前記識別データに対応する前記印刷データを取得する印刷データ取得処理と、
前記印刷データ取得処理により取得された前記印刷データを印刷する印刷処理と
を実行させることを特徴とする画像形成プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像を形成するためのシステム、方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
訪問者が訪問先（例えば他社、イベント会場等）に行く際に、資料が事前に訪問先からメール、インターネットのホームページ等により配布される場合がある。当該資料とは、例えばプレゼン資料、教材、イベントのプログラム等の訪問先で使用される印刷物である。このような場合、訪問者は、自身が所有するプリンタ等の印刷環境を用いてそれらの資料を事前に印刷し、訪問先へ持参することが多い。
【０００３】
特許文献１には、旅行者が観光地等で撮影された写真を簡単に印刷できるようにすることを目的として、利用者が予め取得したＱＲ（Quick  Response）コード（登録商標）と旅行者が写っている写真とを紐付けてファイルサーバに登録しておき、利用者がコンビニエンスストア等で共有されているＭＦＰ（Multifunction  Peripheral）にＱＲコードをスキャンさせることで、紐付けられている写真を印刷できるようにする方法が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記のように、訪問者が事前に資料を印刷して持参する際には、資料の量が多い場合等に訪問者に多大な負担がかかるという問題がある。また、訪問先の面会者が資料をインターネット上に公開したり、訪問者が印刷された資料を持参して移動したりする行為は、セキュリティ上問題が生じる場合がある。また、面会者が事前に資料を印刷しておくということも考えられるが、訪問者の人数、参加の有無等が不確定な場合には、資源が無駄になったり、面会者に多大な負担がかかったりすることとなる。
【０００５】
上記特許文献１に開示される方法によれば、ＭＦＰにＱＲコードをスキャンさせることによって当該ＱＲコードに対応する所望の写真を印刷することが可能となる。しかし、当該方法においては、利用者は外部のサーバに予めユーザ登録をしておく必要がある等の不便さがある。また、当該方法は画像データのみを対象としており、一般的な文書等のドキュメントは対象としていない。そのため、当該方法を用いても上記のような訪問時に訪問者が印刷物を持参するという問題を解決することはできない。
【０００６】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、訪問者が訪問先において印刷物を簡便に取得することができるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、印刷データを識別するための識別データを生成する生成手段と、前記識別データを外部の端末に送信する送信手段と、前記端末が受信した前記識別データを取得する識別データ取得手段と、前記識別データ取得手段が取得した前記識別データに対応する前記印刷データを取得する印刷データ取得手段と、前記印刷データ取得手段が取得した前記印刷データを印刷する印刷手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、訪問者が訪問先において印刷物を簡便に取得することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】図１は、第１の実施の形態に係る画像形成システムの機能的構成を示すブロック図である。
【図２】図２は、画像形成システムの具体的な構成例を示す図である。
【図３】図３は、受付プリンタの機能的構成を示すブロック図である。
【図４】図４は、面会者ＰＣの機能的構成を示すブロック図である。
【図５】図５は、メールサーバの機能的構成を示すブロック図である。
【図６】図６は、ＱＲコードに含まれる情報を例示する図である。
【図７】図７は、ＱＲコードの形態を例示する図である。
【図８】図８は、ドキュメント一覧を例示する図である。
【図９】図９は、面会者ＰＣが訪問者端末にＱＲコードが添付された電子メールを送信する際の処理を示すフローチャートである。
【図１０】図１０は、面会者ＰＣによりＱＲコードを生成する際に使用される操作画面を例示する図である。
【図１１】図１１は、受付プリンタのドキュメント管理アプリケーションによるドキュメント登録時の処理を示すフローチャートである。
【図１２】図１２は、受付プリンタによる印刷時の処理を示すフローチャートである。
【図１３】図１３は、図１２のステップＳ３５において印刷の実行の確認を行う際の操作画面を例示する図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下に添付図面を参照して、画像形成システムの第１の実施の形態を詳細に説明する。図１は、第１の実施の形態に係る画像形成システム１の機能的構成を示すブロック図である。画像形成システム１は、端末２の使用者が訪問先において所定の画像を印刷できるようにするものである。画像形成システム１は、例えば、訪問先で実施される会議等で使用される資料（文書、図面等）を当該訪問先の施設内に設置されるプリンタ、複合機等の印刷機能を有する装置を用いて印刷できるようにする。端末２とは、インターネット等の通信ネットワークを介してデータの送受信が可能な情報処理装置であり、例えば携帯電話、スマートフォン、タブレット、ノート型ＰＣ（Personal  Computer）、デスクトップ型ＰＣ等が挙げられる。
【００１１】
画像形成システム１は、生成部１１、送信部１２、識別データ取得部１３、印刷データ取得部１４、及び印刷部１５を有する。画像形成システム１は、複数又は単数の汎用ＰＣ、通信・撮像・印刷等の特定の用途に用いられる特殊デバイス、これらのＰＣやデバイスを制御するプログラム、各種論理回路等の組み合わせにより構築されるものである。また、これら各部１１−１５の一部又は全部がソフトウェア（プログラム）でもあってもよい。
【００１２】
生成部１１は、上記訪問先で印刷される画像（例えば、会議で用いられる資料等）の印刷データを識別するための識別データを生成する。識別データは、当該印刷される画像の印刷データを特定可能にするデータであり、例えばＱＲコード（二次元コード）等が好適である。生成部１１は、例えば訪問先の施設内に設置されるコンピュータシステムが有するデータベース、データ紐付機能、暗号化機能等を利用して実現し得るものであるが、これに限られるものではなく、例えば外部のコンピュータシステムのデータベースを利用する等、使用状況、事業形態等に応じて適宜設計可能なものである。また、印刷データは、通常当該訪問先のコンピュータシステムの記憶装置（データベース）に格納されるものであるが、これに限られるものではなく、その格納場所等は使用状況等に応じて適宜選択可能なものである。
【００１３】
送信部１２は、生成部１１が生成した識別データを外部の端末２に送信する。即ち、訪問先で印刷される画像の印刷データに対応する識別データは、予め通信ネットワークを介して訪問者が使用する端末２に伝達される。送信部１２は、例えば訪問先のコンピュータシステムのメール送信機能等を利用して実現し得るものであるが、これに限られるものではなく、メール以外のファイル転送が可能な各種コミュニケーションソフトを利用する等、使用状況等に応じて適宜設計可能なものである。
【００１４】
識別データ取得部１３は、端末２が受信した識別データを取得する。例えば、携帯型の端末２のディスプレイ等に表示されたＱＲコード、訪問者がＰＣ等の端末２により事前に印刷したＱＲコード等を読み取る処理が行われる。識別データ取得部１３は、例えば当該訪問先のプリンタ、複合機、コンピュータシステム等が有するスキャナ機能、撮影機能、画像解析機能等を利用して実現し得るものであるが、これらに限られるものではなく、使用状況等に応じて適宜設計可能なものである。
【００１５】
印刷データ取得部１４は、識別データ取得部１３が取得した識別データに対応する印刷データを取得する。例えば、読み取ったＱＲコード等に対応する（紐付けられた）印刷データが所定のデータベースから抽出される。印刷データ取得部１４は、例えば訪問先のコンピュータシステムのデータ抽出機能、復号化機能等を利用して実現し得るものであるが、これに限られるものではなく、例えば当該データベース、データ抽出機能、復号化機能等を直接プリンタ、複合機等に保有させる等、使用状況等に応じて適宜設計可能なものである。
【００１６】
印刷部１５は、印刷データ取得部１４が取得した印刷データを印刷する。例えば、読み取られたＱＲコード等に対応する画像が訪問先の施設内のプリンタ、複合機等によって印刷される。印刷部１５は、通常のプリンタ、複合機等が有する画像形成機能を利用して実現することができる。
【００１７】
上記画像形成システム１において使用されるプログラムは、通常当該システム１を構成するハードウェアのＲＯＭ（Read  Only  Memory）等に予め組み込まれて提供される。また、当該プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Digital  Versatile  Disk）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供され得る。また、当該プログラムをインターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供することも可能である。また、当該プログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供又は配布することも可能である。
【００１８】
図２は、第１の実施の形態に係る画像形成システム１の具体的な構成例を示す図である。当該構成例においては、外部ネットワーク２１  、訪問者端末２２（外部の端末）、受付プリンタ２５（識別データ取得手段、印刷データ取得手段、印刷手段）、面会者ＰＣ２６（生成手段、送信手段）、及びメールサーバ２７（送信手段）が存する。
【００１９】
外部ネットワーク２１は、インターネット、公衆通信網等を含むネットワークである。訪問者端末２２は、訪問者が使用する端末であり、外部ネットワーク２１に接続可能なものである。訪問者端末２２としては、メールクライアントを備えた携帯電話、スマートフォン、タブレット、ＰＣ等が好適である。受付プリンタ２５は、訪問者端末２２を使用する訪問者が訪問先において所定の画像（会議の資料等）を印刷するためのプリンタ、複合機等である。面会者ＰＣ２６は、訪問先の人物（面会者）が使用するコンピュータである。メールサーバ２７は、面会者ＰＣ２６による電子メールの送受信を可能にするサーバコンピュータである。受付プリンタ２５、面会者ＰＣ２６、及びメールサーバ２７は、それぞれ社内ＬＡＮ等の内部ネットワークに接続している。
【００２０】
図３は、受付プリンタ２５の機能的構成を示すブロック図である。受付プリンタ２５は、通信部３１、操作部３２、及び印刷部３３を有する。
【００２１】
通信部３１は、内部ネットワークと接続するポート、バッファ等からなるＩ／Ｏインターフェースである。通信部３１は、後述する操作部３２のドキュメント管理アプリケーション４５で処理される情報を伝達する。
【００２２】
操作部３２は、カメラ装置４１（識別データ取得手段）、タッチパネル装置４２、ＯＳ（Operating  System)４３、記憶領域４４、ドキュメント管理アプリケーション４５（識別データ取得手段、印刷データ取得手段、印刷手段）、及び接続ＩＦ（Interface）４９を有する。
【００２３】
カメラ装置４１は、訪問者端末２２に提示された（例えば、ディスプレイに表示された）ＱＲコード等の識別データを撮影するための装置である。タッチパネル装置４２は、訪問者に識別コードの提示を誘導する画面、印刷可能な画像を一覧表示する画面等を表示し、各画面において訪問者の操作を受け付けるための装置である。ＯＳ４３は、操作部３２全体の動作、処理等を管理、制御等するソフトウェアであり、本実施の形態においては、後述するドキュメント管理アプリケーション４５の機能を実現する。記憶領域４４は、ＨＤＤ（Hard  Disk  Drive）、半導体メモリ等を用いて実現される。記憶領域４４は、ドキュメント管理アプリケーション４５で処理される情報を保存する領域であり、後述するドキュメント一覧７６、ドキュメント自体等が保存される。
【００２４】
ドキュメント管理アプリケーション４５は、通信部３１を介して面会者ＰＣ２６からドキュメント及びドキュメント識別子を受信する。ドキュメントとは、例えば面会者により選択された文書、図面等のデータであり、本実施の形態においては暗号化されたデータである。ドキュメント識別子とは、当該ドキュメントを識別するための識別子であり、識別データに組み込まれている情報の一つである（図６に当該ドキュメント識別子が例示されている）。ドキュメント管理アプリケーション４５は、受信したドキュメントを記憶領域４４に保存する。また、ドキュメント管理アプリケーション４５は、ドキュメント識別子とドキュメントの保存場所を示す保存パスとの対応を示すドキュメント一覧７６を作成して記憶領域４４に保存する。図８は、当該ドキュメント一覧７６を例示する図である。
【００２５】
ドキュメント管理アプリケーション４５は、ドキュメント登録部４６、印刷データ取得部４７、及びドキュメント印刷部４８を有する。
【００２６】
ドキュメント登録部４６は、通信部３１を介して受信するデータに基づいて記憶領域４４に保存されているドキュメント一覧７６を更新する。印刷データ取得部４７は、訪問者が提示した識別コードから当該訪問者に対応するドキュメントを判別し、当該ドキュメントを印刷するための印刷データを取得する。本実施の形態においては、印刷データ取得部４７は、カメラ装置４１により撮影されたＱＲコードからドキュメント識別子及び復号キーを取得し、取得されたドキュメント識別子に基づいて、ドキュメント識別子と印刷データの保存場所を示す情報とが対応付けられたテーブルを参照して訪問者に対応するドキュメントを判別し、取得した復号キーを用いて判別されたドキュメントを復号して印刷データを取得する。ドキュメント印刷部４８は、印刷データ取得部４７により取得された印刷データに基づいて印刷部３３に印刷処理を実行させる。
【００２７】
接続ＩＦ４９は、印刷部３３の接続ＩＦ５５と接続している。ドキュメント印刷部４８からの印刷指令は、これらの接続ＩＦ４９，５５を介して印刷部３３に伝達される。
【００２８】
印刷部３３は、ＯＳ５１、記憶領域５２、コントローラ５３、エンジン部５４、及び接続ＩＦ５５を有する。
【００２９】
ＯＳ５１は、印刷部３３による印刷処理を含む全体の動作、処理等を管理、制御等するソフトウェアである。コントローラ５３は、ＯＳ５１からの指示に基づいてエンジン部５４を駆動させ、エンジン部５４からフィードバック信号をＯＳ５１に出力する。エンジン部５４は、用紙の搬送装置、インクの射出装置等からなり、コントローラ５３からの出力信号に基づいて印刷処理等を実行する。
【００３０】
また、画像形成システム１は、印刷データ取得部４７が取得した印刷データを所定の端末のディスプレイ等に表示させる構成を有することが好ましい。
【００３１】
図４は、面会者ＰＣ２６の機能的構成を示すブロック図である。面会者ＰＣ２６は、ＯＳ６１、記憶領域６２、メールクライアント６３（送信手段）、ＱＲコード生成アプリケーション６４（生成手段）、及び通信部６５（送信手段）を有する。
【００３２】
ＯＳ６１は、面会者ＰＣ２６全体の動作、処理等を管理、制御等するソフトウェアである。メールクライアント６３及びＱＲコード生成アプリケーション６４は、ＯＳ６１が提供する機能により実現される。記憶領域６２は、ＨＤＤ、半導体メモリ等を用いて実現され、訪問者との会議等で用いられる文書、図面等のドキュメントを保存している。メールクライアント６３は、ファイルの添付が可能な電子メールを、メールサーバ２７を介して送受信できるようにするソフトウェアである。通信部６５は、内部ネットワークと接続するポート、バッファ等からなるＩ／Ｏインターフェースであり、内部ネットワークには、受付プリンタ２５、メールサーバ２７、及び外部ネットワーク２１が接続されている。
【００３３】
ＱＲコード生成アプリケーション６４は、ＱＲコード生成部６６、ドキュメント暗号化部６７、及びドキュメント送信部６８を有する。
【００３４】
ＱＲコード生成部６６は、面会者ＰＣ２６の使用者がキーボード、マウス、タッチパネル等の入力デバイスを操作して所望のドキュメントを選択すると、訪問者端末２２に送信する電子メールに添付するＱＲコードを生成する。ドキュメント暗号化部６７は、選択されたドキュメントの暗号化を行う。当該暗号化の手法として、例えば鍵付きＺｉｐ方式等を挙げることができるが、復号可能な様々な手法を用いることができることは言うまでもなく、復号化の手法は、使用状況、要求されるセキュリティレベル等に応じて適宜選択されるべきものである。ドキュメント送信部６８は、暗号化されたドキュメントと当該ドキュメントを識別するドキュメント識別子とを上記受付プリンタ２５のドキュメント管理アプリケーション４５に送信する。
【００３５】
図５は、メールサーバ２７（送信手段）の機能的構成を示すブロック図である。メールサーバ２７は、通信部７１及びメール送受信部７２を有する。
【００３６】
通信部７１は、ポート、バッファ等からなるＩ／Ｏインターフェースであり、内部ネットワークを介して面会者ＰＣ２６と接続し、外部ネットワーク２１を介して訪問者端末２２と接続する。メール送受信部７２は、所定の通信プロトコルを用いて電子メールの送受信を可能にするソフトウェアである。
【００３７】
図６は、面会者ＰＣ２６のＱＲコード生成部６６によって生成されるＱＲコードに含まれる情報を例示する図である。図７は、ＱＲコード７５の形態を例示する図である。本実施の形態に係るＱＲコード７５には、図６に示すように、ドキュメント識別子及びドキュメント復号キーが含まれている。ドキュメント識別子には、例えば訪問者と面会者との会議が実施される日付、訪問者の指名等の情報が含まれている。ドキュメント復号キーは、ドキュメント暗号化部６７により暗号化されたドキュメントを復号する際に使用される記号列等である。図６に示す情報を含む図７に示すようなＱＲコード７５は、面会者ＰＣ２６からの電子メールに添付されて訪問者端末２２に受信される。訪問者端末２２は、受信したＱＲコード７５をディスプレイに表示したり、印刷したりすることが可能となる。
【００３８】
図８は、受付プリンタ２５のドキュメント管理アプリケーション４５（ドキュメント登録部４６）により管理されるドキュメント一覧７６を例示する図である。本例に係るドキュメント一覧７６は、ドキュメント識別子と保存パスとが対応付けられてなるテーブル形式のデータである。保存パスは、ドキュメント識別子に対応するドキュメントの（受付プリンタ２５の記憶領域４４内における）保存場所を示している。ドキュメント管理アプリケーション４５の印刷データ取得部４７は、訪問者端末２２からＱＲコード７５に関する情報を取得すると、当該ドキュメント一覧７６を参照して当該ＱＲコード７５に対応するドキュメントを抽出し、復号化を行って印刷データに変換する。
【００３９】
図９は、面会者ＰＣ２６が訪問者端末２２にＱＲコードが添付された電子メールを送信する際の処理を示すフローチャートである。図１０は、面会者ＰＣ２６によりＱＲコード７５を生成する際に使用される操作画面７７を例示する図である。
【００４０】
面会者ＰＣ２６においてＱＲコードを生成するためのアプリケーションを起動させると、図１０に示す操作画面７７がディスプレイに表示される。本例に係る操作画面７７には、面会者が訪問者に印刷させたいドキュメントのパスを入力する欄と、生成されたＱＲコード７５の出力フォルダのパスを入力する欄とが設けられている。面会者は、面会者ＰＣ２６を操作して訪問者に印刷させたいドキュメント、訪問者端末２２に送信する電子メールに添付するＱＲコード７５の出力フォルダ等を操作画面７７に入力する（Ｓ１１）。当該入力操作が完了すると、ＱＲコード生成部６６（図４参照）は、面会者により入力されたドキュメントに対応するドキュメント識別子（図６参照）を生成する（Ｓ１２）。
【００４１】
その後、ドキュメント暗号化部６７（図４参照）は、所定の暗号化手法に基づいてドキュメント暗号キー及び復号キー（図６参照）を生成する（Ｓ１３）。尚、暗号化手法によっては暗号キーと復号キーとが同一になる場合がある。その後、ドキュメント暗号化部６７は、ドキュメント暗号化キーを用いてステップＳ１１で入力されたドキュメントを暗号化する（Ｓ１４）。
【００４２】
その後、ＱＲコード生成部６６は、ステップＳ１２で生成されたドキュメント識別子とステップＳ１３で生成された復号キーとに基づいてＱＲコード７５を生成し、当該ＱＲコード７５を所定のフォルダに出力する（Ｓ１５）。その後、ドキュメント送信部６８（図４参照）は、ステップＳ１２で生成されたドキュメント識別子とステップＳ１４で暗号化されたドキュメントのデータとを受付プリンタ２５のドキュメント管理アプリケーション４５に送信する（Ｓ１６）。その後、面会者は面会者ＰＣ２６のメールクライアント６３を操作してＱＲコード７５が添付された電子メールを訪問者端末２２に送信する（Ｓ１７）。
【００４３】
図１１は、受付プリンタ２５のドキュメント管理アプリケーション４５によるドキュメント登録時の処理を示すフローチャートである。ドキュメント登録部４６（図３参照）は、面会者ＰＣ２６から送信された暗号化されたドキュメントとドキュメント識別子とを受信すると（Ｓ２１）、当該暗号化されたドキュメントを記憶領域４４に保存する（Ｓ２２）。その後、ドキュメント登録部４６は、ステップＳ２１で受信したドキュメント識別子とステップＳ２２で保存したドキュメントの保存場所を示すパスとをドキュメント一覧７６（図８参照）に追加する（Ｓ２３）。
【００４４】
図１２は、受付プリンタ２５による印刷時の処理を示すフローチャートである。まず、訪問者は面会者ＰＣ２６から訪問者端末２２に送信されたＱＲコード７５を受付プリンタ２５に設けられたカメラ装置４１に提示する（Ｓ３１）。このとき、ＱＲコード７５は、訪問者端末２２のディスプレイに表示された状態であってもよいし、用紙に印刷された状態等であってもよい。カメラ装置４１は、提示されたＱＲコード７５を撮影する（Ｓ３２）。
【００４５】
その後、印刷データ取得部４７（図３参照）は、ＱＲコード７５を復号し、ドキュメント識別子とドキュメント復号キーと（図６参照）を取得する（Ｓ３３）。その後、印刷データ取得部４７は、ドキュメント一覧７６（図８参照）を参照し、取得したドキュメント識別子に対応するドキュメントが存在するか否かを判定する（Ｓ３４）。
【００４６】
ステップＳ３４において、対応するドキュメントが存在すると判定された場合（ＹＥＳ）には、訪問者に印刷の実行の確認を行わせる（Ｓ３５）。ステップＳ３４において、対応するドキュメントが存在しないと判定された場合（ＮＯ）には、図１２に示す処理は終了する。図１３は、ステップＳ３５において印刷の実行の確認を行う際の操作画面７８を例示する図である。当該操作画面７８には、印刷可能なドキュメントの一覧を示す「資料一覧」、訪問者が印刷するドキュメントを選択するチェックボックス、印刷の実行を指示する印刷実行ボタン、及び印刷の中止を指示するキャンセルボタンが設けられている。本実施の形態においては、当該操作画面７８は、受付プリンタ２５の設けられたタッチパネル装置４２の表示部に表示される。尚、このような確認作業を行うための形態は、上記に限られるものではなく、様々な形態を適用し得るものであることは無論である。
【００４７】
その後、ステップＳ３５において印刷の実行が選択されたか否かが判定される（Ｓ３６）。ステップＳ３６において、印刷の実行が選択されなかった場合（ＮＯ：操作画面７８のキャンセルボタンがタッチされた場合）には、図１２に示す処理は終了する。ステップＳ３６において、印刷の実行が選択された場合（ＹＥＳ：操作画面７８の印刷実行ボタンがタッチされた場合）には、印刷データ取得部４７は、ステップＳ３５において選択されたドキュメント（xxxx年xx月xx日Aさん向け資料）を復号し（Ｓ３７）、印刷データを取得する。即ち、ステップＳ３５において選択されたドキュメントを記憶領域４４から暗号化されたドキュメントとして抽出し、当該抽出されたドキュメントをステップＳ３３で取得した復号キーを用いて復号する。ドキュメント印刷部４８は、ステップＳ３７において取得された印刷データを印刷するように印刷部３３に指示する（Ｓ３８）。また、ステップＳ３７において取得された印刷データを訪問者が視認可能なディスプレイを備える表示装置（表示手段）に表示させるようにしてもよい。表示装置としては、例えば訪問者が操作可能なスマートフォン、タブレット、ノート型ＰＣ等を利用することができる。印刷データの表示装置への送信等には、例えばＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、ＵＳＢ（Universal  Serial  Bus）等の周知のデータ通信技術を適宜利用することができる。これにより、訪問者は資料を用紙に印刷することなく視認することが可能となる。 
【００４８】
上記本実施の形態によれば、訪問者は、面会者ＰＣ２６から送信されたＱＲコードを事前に訪問者端末２２で受信し、訪問先に設置された受付プリンタ２５に当該ＱＲコードを提示することにより、訪問先において資料の印刷物を取得することが可能となる。即ち、訪問者は、必ずしも訪問先で使用する資料等を予め印刷して持参しなくてもよくなる。これにより、訪問者の負担を軽減することができると共に、資料の紛失等が生ずる可能性を低減することができる。また、本実施の形態のように暗号化の手法を取り入れることにより、秘密文書等を扱う際の安全性を更に向上させることができる。
【００４９】
尚、本発明は上記実施の形態に限られるものではなく、使用状況、環境等に応じて汎用ＰＣ、特殊デバイス、各種プログラム、各種論理回路等の組み合わせを適宜変更することにより、様々な形態で実現することが可能なものである。例えば、上記実施の形態においては、受付プリンタ２５、面会者ＰＣ２６、メールサーバ２７等が連携することによって１つのシステムを構築しているが、本発明はこのような複数のハードウェアの連携を必須の要件とするものではなく、例えばこれらのハードウェアが担うそれぞれの機能を有する一つの装置等であっても本発明の範疇に含まれると解すべきである。
【符号の説明】
【００５０】
１  画像形成システム
１１  生成部
１２  送信部
１３  識別データ取得部
１４，４７  印刷データ取得部
１５  印刷部
１６  端末
２１  外部ネットワーク
２２  訪問者端末
２５  受付プリンタ
２６  面会者ＰＣ
２７  メールサーバ
３１，６５，７１  通信部
３２  操作部
３３  印刷部
４１  カメラ装置
４２  タッチパネル装置
４３，５１，６１  ＯＳ
４４，５２，６２  記憶領域
４５  ドキュメント管理アプリケーション
４６  ドキュメント登録部
４８  ドキュメント印刷部
４９，５５  接続ＩＦ
６３  メールクライアント
６４  ＱＲコード生成アプリケーション
６６  ＱＲコード生成部
６７  ドキュメント暗号化部
６８  ドキュメント送信部
７２  メール送受信部
７５  ＱＲコード
７６  ドキュメント一覧
７７，７８  操作画面
【先行技術文献】
【特許文献】
【００５１】
【特許文献１】特開２００９−１８１１７１号公報
【図１】
2015166909.tif 000003
【図２】
2015166909.tif 000004
【図３】
2015166909.tif 000005
【図４】
2015166909.tif 000006
【図５】
2015166909.tif 000007
【図６】
2015166909.tif 000008
【図７】
2015166909.tif 000009
【図８】
2015166909.tif 000010
【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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