(57)【要約】      （修正有）【課題】添付画像付きのＥメールを何度も送信することなく最適な画像を決定することが可能な画像処理装置を提供する。【解決手段】原稿を読み取って画像データを取得する読取部と、画像データに対してメニューで指定した複数の設定値の組合せを作成するパラメータ登録部と、組合せに従い、画像データに対して画像処理を施す画像変換部と、複数の画像処理を施した複数の画像データから画像ファイルを生成する画像ファイル生成部と、画像データを記憶する記憶部と、画像データをネットワークを介してファイルサーバに格納させるネットワーク通信部と、画像データが格納された旨の通知を指定された宛先に対して送信するための電子メールを生成するＥメール生成部と、返信された電子メールを解析するＥメール解析部と、電子メールを受信したユーザによって選択された回答を集計し、集計結果から画像データを選定する画像データ選定部とを備える。【選択図】図２
2015119301.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読み取って画像データを取得する読取部と、
前記画像データに対してメニューで指定した複数の設定値の組合せを作成するパラメータ登録部と、
前記パラメータ登録部により作成された組合せに従い、前記画像データに対して画像処理を施す画像変換部と、
前記画像変換部により複数の画像処理を施した複数の画像データから画像ファイルを生成する画像ファイル生成部と、
前記読取部により取得された前記画像データを記憶する記憶部と、
前記読取部により取得された前記画像データをネットワークを介してファイルサーバに格納させるネットワーク通信部と、
前記ファイルサーバに前記画像データが格納された旨の通知を指定された宛先に対して送信するための電子メールを生成する電子メール生成部と、
前記宛先から返信された前記電子メールを解析する電子メール解析部と、
前記電子メールを受信したユーザによって選択された回答を集計し、集計結果から画像データを選定する画像データ選定部とを備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
複数の前記画像データから選定された画像データ以外の画像データを全て削除する画像データ消去部を更に備え、
選定された前記画像データへのリンク先を電子メールに付加し、前記宛先に対して再送信することを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記宛先に対して送信される電子メールには、ユーザが前記画像データを選択する上で参照する情報として、前記画像データのサイズ、設定値が記載されることを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記宛先に対して電子メールに直接前記画像データを添付して送信するか、前記画像データを前記ファイルサーバに格納させ、電子メールに前記ファイルサーバへのリンク先を記載して電子メールを送信するかを切り替える手段を備えることを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記宛先に対して送信される電子メールには、ユーザが前記画像データを選択する上で参照する情報として、ユーザが使用している端末に適した前記画像データから順に記載されることを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データを読み込んで処理する画像処理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
電子メール（以下、Ｅメールと称する）に読み取った画像を添付して送信する機能を有する従来の画像形成装置において、第１グループと第２グループとを予め設定し、最初に第１グループへＥメールを送信し、添付画像が確認され、もし、添付画像に問題が見つかれば、本来のＥメールの宛先である第２グループへのＥメール送信をキャンセルするものがあった。
【０００３】
そして、第２グループへのＥメール送信がキャンセルされた場合、読み取り時の設定を変更する等して画像を調整し、再度原稿の読み取りを行った後、第１グループへのＥメール送信をやり直していた（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００６−２６０３６９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記従来技術では、第１グループは、最適な画像が得られるまで添付画像付きのＥメールを何度も受信する必要があり、添付画像の確認も合わせて手間がかかるものであった。
【０００６】
本発明は、このような実状に鑑みてなされたものであり、本発明の課題は、添付画像付きのＥメールを何度も送信することなく、最適な画像を決定することが可能な画像処理装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、本発明に係る画像処理装置は、原稿を読み取って画像データを取得する読取部と、前記画像データに対してメニューで指定した複数の設定値の組合せを作成するパラメータ登録部と、前記パラメータ登録部により作成された組合せに従い、前記画像データに対して画像処理を施す画像変換部と、前記画像変換部により複数の画像処理を施した複数の画像データから画像ファイルを生成する画像ファイル生成部と、前記読取部により取得された前記画像データを記憶する記憶部と、前記読取部により取得された前記画像データをネットワークを介してファイルサーバに格納させるネットワーク通信部と、前記ファイルサーバに前記画像データが格納された旨の通知を指定された宛先に対して送信するための電子メールを生成する電子メール生成部と、前記宛先から返信された前記電子メールを解析する電子メール解析部と、前記電子メールを受信したユーザによって選択された回答を集計し、集計結果から画像データを選定する画像データ選定部とを備えることを特徴としている。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、添付画像付きのＥメールを何度も送信することなく、最適な画像を決定することが可能な画像処理装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】ＭＦＰの接続形態を説明する図である。
【図２】ＭＦＰの構成例を示すブロック図である。
【図３】画像データに対する処理の流れを説明する図である。
【図４】オペレーションパネルの一例を示す外観図である。
【図５】Ｅメール送信機能が選択されたときに表示される表示画面の一例である。
【図６】ファイル選定モードが選択された際に表示される表示画面の一例である。
【図７】濃度選定が選択された際に表示される表示画面の一例である。
【図８】ファイルサーバのフォルダを指定する表示画面の一例である。
【図９（ａ）】画像ファイルの選択方法を指定する表示画面の一例である。
【図９（ｂ）】デフォルト設定画面の表示画面の一例である。
【図１０】メニュー記憶部の構造及び情報格納例を説明する図である。
【図１１】パラメータ記憶部の構造及び情報格納例を説明する図である。
【図１２（ａ）】宛先情報記憶部の構造及び情報格納例を説明する図である。
【図１２（ｂ）】第１グループ宛先情報記憶部の構造及び情報格納例である。
【図１２（ｃ）】第２グループ宛先情報記憶部２４４の構造及び情報格納例である。
【図１３】Ｅメール情報記憶部の構造及び情報格納例である。
【図１４】第１グループの宛先へのＥメール本文の例である。
【図１５】ＬＡＮに接続されたファイルサーバのフォルダ構成とファイル格納例を説明する図である。
【図１６】第１グループの宛先へのＥメール再送信時のＥメール本文の例である。
【図１７】第２グループの宛先へのＥメール本文の例である。
【図１８】ＭＦＰにおけるＥメール送信処理を説明するフローチャートである。
【図１９（ａ）】ファイル選定モードでのＥメール送信処理を説明するフローチャートである。
【図１９（ｂ）】ファイル選定モードでのＥメール送信処理を説明するフローチャートである。
【図２０（ａ）】ＭＦＰにおけるＥメールの受信とＥメールの再送信処理を説明するフローチャートである。
【図２０（ｂ】ＭＦＰにおけるＥメールの受信とＥメールの再送信処理を説明するフローチャートである。
【図２１】ＭＦＰの構成例を示すブロック図である。
【図２２】宛先情報記憶部の構造及び情報格納例を説明する図である。
【図２３】第１グループ宛先情報記憶部の構造及び情報格納例を説明する図である。
【図２４】デスクトップＰＣ向けのＥメール本文の例である。
【図２５】ノートＰＣ向けのＥメール本文の例である。
【図２６（ａ）】ファイル選定モードでのＥメール送信処理を説明するフローチャートである。
【図２６（ｂ）】ファイル選定モードでのＥメール送信処理を説明するフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明の実施形態について図面を参照して説明する。なお、本発明は以下の記述に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において適宜変更可能である。
【００１１】
[第１の実施形態]
図１は、本実施形態に係る画像処理装置としてのＭＦＰ（Multifunction Peripheral）の接続形態を説明する図である。ＬＡＮ（Local Area Network）１上には、本実施形態に係るＭＦＰ２と、Ｅメールサーバ３と、ファイルサーバ４と、ユーザ端末としての複数のＰＣ（Personal Computer）５、ＰＣ６、ＰＣ７、ＰＣ８とが接続されている。
【００１２】
ＬＡＮ１は、オフィス内の小規模ネットワークを想定しており、ルータを介して外部のネットワークと接続されている。
【００１３】
ＭＦＰ２は、読み取った原稿画像を画像データとして取り込む読取機能を有する他、コピー、プリント、ファックス、スキャン、Ｅメール送信機能、ファイル送信等の機能を備えた複合機である。
【００１４】
Ｅメールサーバ３は、Ｅメールの送信、受信を中継するサーバである。プロトコルとしてはＳＭＴＰ（simple Mail Transfer Protocol）、ＰＯＰ(Post Office Protocol)等が知られている。
【００１５】
ファイルサーバ４は、共有目的のファイルを格納するサーバである。ファイルサーバ４は、ＭＦＰ２において生成された、後述する送信用ファイルを格納する。プロトコルとしては、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）、ＨＴＴＰ（Hypertext Transfer Protocol）、ＣＩFＳ（Common Internet File System）等が知られている。
【００１６】
ＰＣ５、ＰＣ６、ＰＣ７、ＰＣ８は、例えば、文書作成ソフトウェア、Ｅメールソフトウェア、スキャニングソフトウェア、Ｗｅｂブラウザ、プリンタドライバ等がインストールされており、主にＯＡ用途に用いられる。
【００１７】
図２は、本実施形態に係るＭＦＰ２の構成例を示すブロック図である。ＭＦＰ２は、読取部２１と、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２２と、オペレーションパネル２３と、記憶部２４と、タイマー２５と、制御部２６と、ネットワーク通信部２７と、印刷部２８とを備える。
【００１８】
読取部２１は、図示せぬ原稿台ガラス面又はＡＤＦ（Auto Document Feeder）にセットされた原稿を光学的に読み取り、原稿画像を画像データとして取り込む。
【００１９】
ＣＰＵ２２は、各種データに演算等の処理を加えて結果を出力する演算処理装置である。
【００２０】
オペレーションパネル２３は、図示せぬ表示手段と入力手段とを備え、ユーザがＭＦＰ２の各種機能を実行させる、メニューを変更する、装置状況を確認するといったユーザインタフェース手段を備える。
【００２１】
記憶部２４は、例えば、不揮発性の半導体メモリや、ハードディスクドライブといった記憶装置を備える。記憶部２４は、読取部２１により取り込まれた画像データを一時的に格納する画像記憶部２４１と、画像データを各種補正するための情報を格納するパラメータ記憶部２４２と、Ｅメール送信先アドレス等の情報を格納する宛先情報記憶部２４３と、第１グループの宛先情報を格納する第１グループ宛先情報記憶部２４４と、第２グループの宛先情報を格納する第２グループ宛先情報記憶部２４５と、送信したＥメール毎のＥメール識別情報と、Ｅメール送信時刻、ファイル送信先のファイルサーバ４の格納先等の情報を格納するＥメール情報記憶部２４６と、Ｅメールを送信する際に設定したメニュー情報を格納するメニュー記憶部２４７とを備える。なお、本実施形態に係る第１グループとは、最適な画像データ（ファイル）を選択する上でＥメールでの回答を求められるユーザグループであり、第２グループとは第１グループからの回答に基づき選択された最適な画像データの提供を受けるユーザグループを言うものとする。
【００２２】
タイマー２５は、水晶発振子を内蔵若しくは外付けされ、この振動数をカウントし、タイミングを計っている。タイマー２５はＥメール送信直後から予め設定された時間が経過するまでの時間を計測する。
【００２３】
制御部２６は、画像変換部２６０と、画像ファイル生成部２６１と、画像データ処理部２６２と、Ｅメール生成部２６３と、Ｅメール解析部２６４と、メニュー登録部２６５と、パラメータ登録部２６６とを備える。また、制御部２６は、第１グループからの回答を集計し、集計結果から最適な画像データを選択する画像データ選定部としての機能も有する。
【００２４】
画像変換部２６０は、読取部２１により取り込まれ、画像記憶部２４１に格納された画像データに対して、カラー・モノクロ変換、濃度調整、解像度変換等の画像処理を施す複数の処理部を備える。
【００２５】
画像ファイル生成部２６１は、画像変換部２６０により画像処理が施された画像データを一般的な画像閲覧・編集ソフトウェアで閲覧・編集可能な形式の画像データを生成する。閲覧・編集可能な形式としては、例えば、ＰＤＦ（Portable Document Format）、ＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group），ＴＩＥＦ（Tagged Image File Format）等が一般的である。
【００２６】
画像データ処理部２６２は、ファイルサーバ４の指定されたフォルダに格納させた、画像データを消去する。本発明においては、複数の画像データの中から選択された１つの画像データを残し、他の画像データを消去するものとする。
【００２７】
Ｅメール生成部２６３は、予め決定された文書フォーマットに、指定されたＥメールアドレスを宛先とし、画像ファイル生成部２６１により生成された画像データを添付し、Ｅメールを生成する。生成されたＥメールは、ＬＡＮ１を介してＥメール送信される。
【００２８】
Ｅメール解析部２６４は、ＰＣ５、ＰＣ６、ＰＣ７、ＰＣ８から受信したＥメールから回答を検出し、当該回答をパラメータ記憶部２４２に格納させる。
【００２９】
メニュー登録部２６５は、ユーザによりオペレーションパネル２３を介してメニュー操作され、選択された設定値をメニュー記憶部２４７に格納させる。
【００３０】
パラメータ登録部２６６は、メニュー登録部２６５によりメニュー記憶部２４７に格納された設定値の組合せを作成し、パラメータ記憶部２４２に格納させる。
【００３１】
ネットワーク通信部２７は、Ｅメール先生部２６３により生成されたＥメールをＬＡＮ１を介してＥメール送信する。また、ネットワーク通信部２７は、ＰＣ５、ＰＣ６、ＰＣ７、ＰＣ８から返信されたＥメールをＬＡＮ１を介して受信する。
【００３２】
印刷部２８は、例えば、電子写真方式の印刷エンジンを備え、ＰＣ５、ＰＣ６、ＰＣ７、ＰＣ８において作成され、ＬＡＮ１を介して送信された印刷データや、読取部２１が読み取ったコピーの為の読取画像データを媒体に印刷する。
【００３３】
次に、読取部２１により取り込まれた画像データに対する処理の流れについて図３を用いて説明する。原稿３０は、ユーザがＭＦＰ２を通じて画像データを生成するための元画像である。まず、ユーザは、原稿３０をＭＦＰ２の図示せぬ原稿台ガラス面又はＡＤＦにセットし、オペレーションパネル２３を介して読取指示を行うと、読取部２１は原稿の読み取りを開始し、取り込まれた画像データは元データ３１として画像記憶部２４１に格納させる。
【００３４】
ここで、元データ３１は、次のステップで画像処理が施されるため、カラーの最高解像度で読み込まれた画像データである。画像データ形式は、例えば、１ｐｉｘｅｌがＲＧＢ各１バイトずつの３バイト単位の並びで構成されたＰａｃｋ形式等である。
【００３５】
画像記憶部２４１に格納された元データ３１は制御部２６の画像変換部２６０で処理される。画像変換部２６０は、濃度補正処理部３２、カラー・モノクロ変換処理部３３、解像度変換処理部３４等で構成されている。
【００３６】
濃度補正処理部３２は、元データ３１に対して濃度補正テーブルに従い、１ｐｉｘｅｌ毎に指定された濃度調整値に補正する。例えば、２５６段階の濃度範囲では、補正前の値を１００とすると、濃度を＋１すると補正後の値は１０５、濃度を−１すると補正後の値は９０に設定される。カラー・モノクロ変換処理部３３は、ＲＧＢカラーデータである元データ３１に対して、例えば、一般的に知られている手法として、単純平均法、加重平均法、中間値法等用いてモノクロ化する。解像度変換処理部３４は、最高解像度で生成されている元データ３１に対して、指定された解像度に変換処理する。例えば、元データ３１が６００ｄｐｉ＊６００ｄｐｉの画像データであり、指定された解像度が２００ｄｐｉ＊２００ｄｐｉであるとする。解像度変換処理部３４は、単純にはデータ量を１／９に落とす処理を行う。しかし、単純にデータ量を間引きしただけではジャギーが目立ってしまうので、解像度変換処理部３４はジャギーを防ぐ為にスムージング処理を行っている。
【００３７】
元データ３１に対して予め指定された画像変換部２６０の各画像処理が施されて生成したデータが中間データ３５である。そして、画像ファイル生成部２６１は、画像変換部２６０により画像処理が施された中間データ３５に対して、一般的な画像閲覧・編集ソフトウェアで閲覧・編集可能な形式の画像データに変換する。送信用ファイル３６は、画像ファイル生成部２６１により生成された、一般的な画像閲覧・編集ソフトウェアで閲覧・編集可能な形式の画像データである。送信用ファイル３６は、ネットワーク通信部２７を介してファイルサーバ４の指定されたフォルダに格納される。
【００３８】
図４は、ＭＦＰ２に備えられるオペレーションパネル２３の一例を示す外観図である。図４に示すように、オペレーションパネル２３は、装置動作をコピーモードに切り替える際に押下されるコピーモードキー４１と、ファックスモードに切り替えるために押下されるファックスモードキー４２と、スキャナモードに切り替えるために押下されるスキャナモードキー４３とを備える。
【００３９】
また、オペレーションパネル２３は、タッチパネル４４と、テンキー４５と、モノクロスタートキー４６と、カラースタートキー４７と、ストップキー４８とを備える。タッチパネル４４は、ユーザが各種設定を行うためのキーや、装置状態をグラフィカルに表示するとともに、ユーザが指でその画面上の任意のキーに触れることにより、ユーザが望む動作を装置に指示することができる。テンキー４５は、ユーザが数字を入力するための専用のキーであり、数字の０から９までと、＊と、♯とが独立したキーに割り当てられている。モノクロキースタートキー４６は、コピーモード時におけるモノクロコピー実行指示と、スキャナモード時におけるモノクロファイル送信実行指示を行うためのキーである。カラースタートキー４７は、コピーモード時におけるカラーコピー実行指示と、スキャナモード時におけるカラーファイル送信実行指示を行うためのキーである。ストップキー４８は、コピーモード、ファックスモード又はスキャナモード時において、モノクロスタートキー４６又はカラースタートキー４７が押下され、機能が実行された後、その機能の実行を中止する指示を行うためのキーである。
【００４０】
図５は、ユーザによりスキャナモードキー４３が押下され、装置がスキャナモードに切り替わり、さらにＥメール送信機能が選択されたときに表示される表示画面の一例である。本実施形態に係る表示画面５０は、通常モード５１、ファイル選択モード５２の２つのモードを備える。
【００４１】
通常モード５１は、Ｅメールに添付ファイルを添付してＥメール送信するモードである。ファイル選択モード５２は、共有されているファイルサーバ４の指定されたフォルダにカラー・モノクロ、濃度、解像度等の任意の設定値をいくつか選択し、それらの設定値を組合せて生成した複数の画像データを格納させるモードである。また、ファイル選択モード５２では、ファイルサーバ４の指定されたフォルダに格納された複数の画像データへのリンクと、それら画像データの中でどれが最適な画像データかをＥメールを受信したユーザが入力する欄を設けたＥメールを指定された宛先へ送信する。そして、Ｅメールを送信したユーザから最適な画像データの回答をＥメールの返信で受信し、それを集計することで最適な画像データを選択する。選定された画像データへのリンクを付けたＥメールを指定された宛先へ自動的に送信するモードである。
【００４２】
図６は、図５の表示画面５０において、ファイル選定モードが選択された際に表示される表示画面の一例である。本実施形態に係る表示画面６０では、ファイル選定モードで画像データを複数生成させる際の設定項目が選択される。
【００４３】
図７は、図６の表示画面６０において、濃度選定が選択された際に表示される表示画面の一例である。本実施形態に係る表示画面７０では、濃度調整値を複数選択することができ、ここでは、０、＋１、＋２の３段階が選択された例を示している。
【００４４】
図８は、ファイル選定モードでの画像データを格納させるファイルサーバ４のフォルダを指定する表示画面の一例である。本実施形態に係る表示画面８０では、ファイルサーバ／フォルダ入力欄８１に、ファイル送信先のファイルサーバ名とフォルダ名とを入力する。
【００４５】
図９（ａ）はファイル選定モードで送信したＥメールに対して、返信されたＥメールに入力されている最適な画像データの番号を集計した結果、回答数が一番多い画像データが複数存在した場合の画像ファイルの選択方法を指定する表示画面の一例である。本実施形態に係る表示画面９０において、デフォルト設定のファイル選択９１は、ＭＦＰ２のデフォルト設定で生成された画像データを選択する場合に指定され、サイズの一番小さいファイル選択９２は、指定されたファイルサーバ４のフォルダに格納された画像データの中で一番ファイルサイズが小さいものを選択する場合に指定される。図９（ｂ）は、図９（ａ）で示した表示画面９０において、デフォルト設定のファイル選択９１が指定された際に表示されるデフォルト設定画面の表示画面の一例である。本実施形態に係る表示画面９００では、ファイル選定モードにて選択可能な各設定項目のデフォルト値が表示され、ユーザにデフォルト設定を認識させることを目的とする表示画面である。
【００４６】
図１０は、記憶部２４のメニュー記憶部２４７の構造及び情報格納例を説明する図である。Ｎｏ１００は、図６の表示画面６０において選択されたメニュー項目の番号である。メニュー項目１０１は、図６の表示画面６０において選択されたメニュー項目を登録する。設定値１０２は、図６の表示画面６０において選択された設定項目が登録される。例えば、図７の表示画面７０においては、濃度調整値０、＋１、＋２の３段階が選択されているので、これら３つの値が登録される。
【００４７】
図１１は、記憶部２４のパラメータ記憶部２４２の構造及び情報格納例を説明する図である。ユーザがメニュー設定値を選択すると、パラメータ登録部２６６が設定値の組合せを作成し、パラメータ記憶部２４２に格納する。Ｅメール識別番号１１０は、送信したＥメールを識別するために使用される番号である。これは、Ｅメール送信時に作成され、ユーザへのＥメール再送信時に宛先を設定する為に使用される。Ｎｏ１１１は、メニューで設定した設定値の組合せ番号を表している。カラー・モノクロ１１２は、画像データがカラーかモノクロかを表している。濃度１１３は、濃度調整値を格納する。解像度１１４は、解像度設定値を格納する。ファイル名１１５は、Ｎｏ１１１、カラー・モノクロ１１２、濃度１１３、解像度１１４、サイズ１１６をそれぞれ連結しファイル名として使用することで、ファイル名からどの設定値の組合せから生成されたかが分かる仕組みとなっている。サイズ１１６は、ファイル名１１５に登録されたファイル容量を表す。画像ファイル生成部２６１が送信用ファイル３６を生成すると、ファイル容量を検出しサイズ１１６に格納する。
【００４８】
図１２（ａ）は、記憶部２４の宛先情報記憶部２４３の構造及び情報格納例を説明する図であり、ＭＦＰ２に登録されているＥメールの全宛先リストである。ＭＦＰ２からＥメールを送信する場合は、宛先情報記憶部２４３からら任意の宛先を選択するか又はオペレーションパネル２３のテンキー４５からダイレクトに宛先入力する方法がある。Ｎｏ１２０は宛先の番号である。名前１２１は、Ｅメールアドレスに対応する名前を表す。通常、ＥメールアドレスをＭＦＰ２のメールアドレス帳に登録する際に、同時に登録される。Ｅメールアドレス１２２は、Ｅメール送信先のＥメールアドレスを格納する。
【００４９】
図１２（ｂ）は、記憶部２４の第１グループ宛先情報記憶部２４４の構造及び情報格納例である。これは、第１グループの宛先を格納し、Ｅメールの再送信時に宛先を設定する為に使用される。Ｅメール識別番号１２００は、送信したＥメールを識別する為に使用される番号であり、Ｅメール送信時に生成され、ユーザへのＥメール再送信時に宛先を設定する為に使用される。Ｎｏ１２０１は、宛先の番号である。名前１２０２は、Ｅメールアドレスに対応する名前を表す。通常、ＥメールアドレスをＭＦＰ２のメールアドレス帳に登録する際に、同時に登録される。回答１２０４は、第１グループの各宛先からの送信Ｅメールに記入された回答番号が格納される。回答１２０４は初期値が０である。返信が無い場合、回答１２０４の値は０のままなので、Ｅメールの返信があったか否かを判別することができる。なお、同じ人から２回以上返信があった場合は、最後の返信に記載された番号が格納される。
【００５０】
図１２（ｃ）は、記憶部２４の第２グループ宛先情報記憶部２４５の構造及び情報格納例である。これは、第２グループの宛先を格納し、第２グループは第１グループにより決定された画像ファイルの格納先を通知する宛先である。Ｎｏ１２１０は宛先の番号である。名前１２１１は、Ｅメールアドレスに対応する名前を表す。通常、ＥメールアドレスをＭＦＰ２のメールアドレス帳に登録する際に、同時に登録される。Ｅメールアドレス１２１２は、Ｅメール送信先のＥメールアドレスを格納する。
【００５１】
図１３は、記憶部２４のＥメール情報記憶部２４６の構造及び情報格納例である。Ｅメール情報記憶部２４６は、Ｅメール識別情報別に送信時刻を格納し、予め設定されている時間までをタイマー２５を用いて計測し、時間経過後にファイルサーバ４に格納されている最適な画像データと判断された画像データを残し、それ以外を消去する際に参照される。Ｎｏ１３０は、Ｅメール識別番号毎の番号である。Ｅメール識別番号１３１は、送信したＥメールを識別するために使用される番号である。送信時刻１３２は、Ｅメール送信した時刻を格納する。ファイル格納先１３３は、Ｅメール識別番号に対応付けられているＥメールに画像データへのリンクが貼り付けられており、このリンク先にファイルサーバ４とフォルダ名とが格納されている。
【００５２】
図１４は、第１グループの宛先へのＥメール本文の例１４０である。番号１４１は、Ｅメールを受信したユーザがＥメール本文中に最適ファイルの選定対象となっているファイル番号を入力する欄である。ファイル一覧１４２は、最適ファイルの選定対象となっているファイルの一覧を示している。それぞれにハイパーリンクが設定されており、マウスのクリック等で直接リンク先のファイルを開くことができるようになっている。Ｅメール識別番号１４３は、Ｅメール毎にＥメール識別番号が割当てられており、Ｅメール送信時刻からの経過時間の確認、Ｅメール再送信の際の宛先の設定を行う際に突き合わされる情報である。
【００５３】
図１５は、ＬＡＮ１に接続されたファイルサーバ４のフォルダ構成とファイル格納例を説明する図である。Ｆｏｌｄｅｒ１５０は、図１４のＥメールにリンクが記載されているファイルを格納する。Ｆｏｌｄｅｒ１５１、Ｆｏｌｄｅｒ１５２は、図１４で示したＥメールとは別のＥメール送信が行われる場合に、それぞれ異なるファイルを格納する。
【００５４】
図１６は、第１グループの宛先へのＥメール再送信時のＥメール本文の例１６０である。ファイルへのリンク１６１は、ユーザによって一番多く選択されたファイルを最適なファイルとしてこのファイルへのリンクのみを表示する。最適なファイルとして認定されたファイル以外のファイルが削除され、削除されたファイル情報も記載される。Ｅメール識別番号１６２は、関連のＥメールに同じ番号を付与する。
【００５５】
図１７は、第２グループの宛先へのＥメール本文の例１７０である。ファイルへのリンク１７１は、第１グループにより決定された最適ファイルへのリンクである。第２グループの宛先へは、最適ファイルの選定に漏れたファイルの情報は記載されない。Ｅメール識別番号１７２は、第１グループへの再送信メールと同じＥメール識別番号が記載される。
【００５６】
次に、図１８、図１９、及び図２０を用いて本実施形態に係る動作について説明する。
【００５７】
図１８は、ＭＦＰ２におけるＥメール送信処理を説明するフローチャートである。まず、ステップｓ１において、制御部２６は、選択されているモードがファイル選定モードか否かを判断する。なお、ファイル選定モードか、通常のＥメール送信かの設定は、ユーザが図５に示した表示画面５０を介して予め設定しおく。
【００５８】
ファイル選定モードが選択されている場合（ステップｓ１  Ｙｅｓ）、制御部２６による処理はステップｓ２に移行する。一方、ファイル選定モードが選択されていない場合（ステップｓ１  Ｎｏ）、制御部２６による処理はステップｓ３に移行する。
【００５９】
ステップｓ２において、制御部２６はファイル選定モードでのＥメール送信処理を実行し、処理を終了する。また、ステップｓ３において、制御部２６は通常のＥメール送信処理を実行し、処理を終了する。
【００６０】
図１９は、ファイル選定モードでのＥメール送信処理を説明するフローチャートである。まず、ステップｓ１０において、ユーザは図６で示した表示画面６０を介してファイル選定モードで使用する解像度、濃度等のメニュー設定を行う。例えば、図７で示した表示画面７０は、濃度調整値の設定を行う表示画面であり、ここで、ユーザは０、＋１、＋２の３段階を選択している。
【００６１】
次に、ステップｓ１１において、ユーザは、図９（ａ）で示した表示画面９０から最も多い回答数が複数存在した場合の処理方法を選択する。複数の回答者が最適なファイルをＥメールの返信で回答する中で、２つ又は２つ以上のファイルが同数で並んだ場合に、制御部２６は本設定にしたがって最適ファイルを選定する。ここで、ユーザは、デフォルト設定のファイル又はサイズの一番小さいファイルを選択の何れかの設定を選択する。
【００６２】
そして、制御部２６は、ステップｓ１０及びステップｓ１１においてユーザにより選択されたメニュー設定値の組合せをパラメータ記憶部２４２に格納させる。制御部２６は、ステップｓ１１においてユーザによりデフォルト設定のファイルを選択が選択された場合は、デフォルト設定のメニュー設定値の組合せをパラメータ記憶部２４２に追加する。
【００６３】
次に、ユーザは第１グループの宛先を設定する（ステップｓ１３）。第１グループの宛先とする対象は、Ｅメール送信実行者と当事者等とし、第２グループの宛先とする対象は、当事者ではないが、情報配布しておくべき人達等ということが考えられる。また、第１グループをＥメール送信実行者のみとし、第２グループの宛先を関係者全員とする等の設定でもよい。ここでの設定は、目的、状況に応じて幾つかのバリエーションが考えられる。なお、Ｅメールアドレスは、宛先情報記憶部２４３に格納されているＥメール送信先アドレスから選択するか、Ｅメールアドレスをオペレーションパネル２３のテンキー４５から直接入力してもよい。第１グループとして設定されたＥメールアドレスは、第１グループ宛先情報記憶部２４４に格納される。
【００６４】
次に、ユーザは第２グループの宛先を設定する（ステップｓ１４）。Ｅメールアドレスは、宛先情報記憶部２４３に格納されているＥメール送信先アドレスから選択するか、Ｅメールアドレスをオペレーションパネル２３のテンキー４５から直接入力してもよい。第２グループとして設定されたＥメールアドレスは、第２グループ宛先情報記憶部２４５に格納される。
【００６５】
そして、ステップｓ１５において、ユーザは、図８に示した表示画面８０を介して画像ファイルを格納させるファイルサーバ名とフォルダ名とを設定する。
【００６６】
ここまでの設定が完了すると、制御部２６は、原稿の読み取り開始指示が入力されたか否かを判断する。すなわち、ユーザによるオペレーションパネル２３のモノクロスタートキー４６かカラースタートキー４７の押下を受け、制御部２６は原稿の読み取り開始指示が入力されたか否かを判断する。
【００６７】
原稿の読み取り開始指示が入力された場合（ステップｓ１６  Ｙｅｓ）、制御部２６が読取部２１に原稿の読み取り開始指示を与え、読取部２１が原稿画像の取り込みを開始する。一方、原稿の読み取り開始指示が入力されなかった場合（ステップｓ１６  Ｎｏ）、制御部２６は処理を終了する。
【００６８】
ステップｓ１７において、読取部２１は、原稿１ページを最高解像度のカラーデータとして取り込み、元データ３１として画像記憶部２４１に格納させる。なお、読取部２１が最高解像度で原稿画像を取り込むのは、ステップｓ１０にて選択された各設定値にしたがって解像度変換、モノクロ変換、濃度補正等の各種補正を行うのに都合が良い為である。例えば、中程度の解像度で取り込んだ元データ３１から高解像度のデータを生成すると、最初から高解像度で取り込んだ元データ３１よりも画質が劣ってしまうからである。
【００６９】
ステップｓ１８において、制御部２６は全てのページの取り込みが完了したか否か判断する。全てのページの取り込みが完了していない場合（ステップｓ１８  Ｎｏ）、処理はステップｓ１７に戻る。一方、全てのページの取り込みが完了した場合（ステップｓ１８  Ｙｅｓ）、制御部２６はカウンタに１をセットし（ステップｓ１９）、全てのページの取り込みが完了した旨を画像変換部２６０に通知する。
【００７０】
画像変換部２６０は、ステップｓ１７で取り込まれた元データ３１のコピーファイルを生成し、当該コピーファイルに対して画像処理を施す。画像変換部２６０は、パラメータ記憶部２４２もカウンタ値が指し示すＮｏ１１１が示すパラメータにしたがって、コピーファイルに対してカラー・モノクロ変換、濃度変換、解像度変換等の画像処理を施し、中間データ３５を生成する。
【００７１】
次に、画像ファイル生成部２６１は、ステップｓ２０において画像変換部２６０により生成された中間データ３５を一般的な画像閲覧・編集ソフトウェアで閲覧・編集が可能な形式の画像データに変換する。例えば、画像ファイル生成部２６１は、中間データ３５をＪＰＥＧ、ＴＩＥＦ、ＰＤＦ等のファイル形式に変換する。なお、画像ファイル生成部２６１により生成された送信用ファイル３６のファイルサイズは、サイズ１１６に格納される。そして、作成された送信用ファイル３６のファイル名は、図１１のパラメータ記憶部２４２のファイル名１１５の例に示されるように、各パラメータが連結されたものとなっており、当該ファイル名からどのような設定で作成されたファイルか確認できるようになっている。
【００７２】
ステップｓ２２において、ネットワーク通信部２７は、ＬＡＮ１を介してステップｓ２１において生成された送信用ファイル３６を図８の表示画面８０を介して設定されたファイルサーバ４のフォルダに対して送信する。
【００７３】
そして、制御部２６はパラメータ記憶部２４２に格納された全てのパラメータの組合せ分の画像ファイルの処理が完了したか否かを判断する。全てのパラメータの組合せ分の画像ファイルの処理が完了した場合（ステップｓ２３  Ｙｅｓ）、制御部２６はその旨をＥメール生成部２６３に通知し、処理をステップｓ２５に移行する。一方、全てのパラメータの組合せ分の画像ファイルの処理が完了していない場合（ステップｓ２３  Ｎｏ）、制御部２６はカウンタを＋１、インクリメントし処理をステップｓ２０に戻す。
【００７４】
ステップｓ２５において、Ｅメール生成部２６３は、図１４の例で示されるような、第１グループの宛先へのＥメールを生成する。前述したように、番号１４１は、Ｅメールを受信したユーザがＥメール本文中に最適ファイルの選定対象となっているファイル番号を入力する欄である。ファイル一覧１４２は、最適ファイルの選定対象となっているファイルの一覧を示している。それぞれにハイパーリンクが設定されており、マウスのクリック等で直接リンク先のファイルを開くことができるようになっている。Ｅメール識別番号１４３は、Ｅメール毎にＥメール識別番号が割当てられており、Ｅメール送信時刻からの経過時間の確認、Ｅメール再送信の際の宛先の設定を行う際に突き合わされる情報である。
【００７５】
次に、Ｅメール生成部２６３は、第１グループ宛先情報記憶部２４４に格納されているＥメールアドレスを生成したＥメールのヘッダにセットする（ステップｓ２６）。一般的なＥメールのヘッダ情報には、送信者のＥメールアドレス、受取人のＥメールアドレス（Ｔｏ）、カーボンコピーの受取人のＥメールアドレス（ＣＣ）、ブラインドカーボンコピーの受取人のＥメールアドレス（ＢＣＣ）等が含まれる。
【００７６】
ステップｓ２７において、ネットワーク通信部２７は、ステップｓ２６においてＥメール生成部２６３により生成されたＥメールをＬＡＮ１を介して第１グループの宛先にＥメール送信する。
【００７７】
ネットワーク通信部２７によりＥメール送信が行われると、タイマー２５は予め設定された時間が経過するまでの時間の計測を開始する（ステップｓ２８）。タイマー２５は、第１グループのＥメール受取人からの返信を受信するための受信期間を計測するために使用される。受信時間は予め設定されており、例えば、２４時間と一定時間が設定されていた場合、Ｅメール送信から２４時間後はタイムオーバーとなり、２４時間以内にＥメールの返信を行わなかったユーザは、Ｅメールの返信が受け付けられなくなる。
【００７８】
最後に、制御部２６は、Ｅメール送信時刻とファイルサーバ４のアドレスとをＥメール情報記憶部２４４に格納させ、一連の処理を終了する。
【００７９】
図２０は、ＭＦＰ２におけるＥメールの受信とＥメールの再送信処理を説明するフローチャートである。まず、ステップｓ４０において、制御部２６はＥメール受信カウンタを０にセットする。Ｅメール受信カウンタは、ＭＦＰ２から送信されたＥメールに対して返信したユーザのユーザ数をカウントするためのカウンタである。
【００８０】
次に、制御部２６は、タイマー２５に対して問い合わせを行い、Ｅメールを送信した後、予め設定された時間が経過したか否か判断する。一定時間が経過した場合（ステップｓ４１  Ｙｅｓ）、制御部２６は処理をステップｓ４８に移行する。一方、一定時間が経過していない場合（ステップｓ４１  Ｎｏ）、制御部２６は処理をステップｓ４２に移行する。
【００８１】
ステップｓ４２において、制御部２６はネットワーク通信部２７に対してＥメールを受信したか否かを問い合わせる。ここで、Ｅメールを受信した場合（ステップｓ４２  Ｙｅｓ）、制御部２６はその旨をＥメール解析部２６４に通知する。一方、Ｅメールを受信していない場合(ステップｓ４２  Ｎｏ)、制御部２６による処理はステップｓ４１に戻る。
【００８２】
制御部２６からＥメールを受信した旨の通知を受けたＥメール解析部２６４は、Ｅメール返信者は１回目の返信であるか否かを判断する。Ｅメール解析部２６４は、第１グループ宛先情報記憶部２４４のＥメールアドレスの一致する回答１２０４の欄の値が０であれば１回目の返信、０以外の値が格納されていれば２回目以降の返信と判断する。回答１２０４の欄は初期値が０であるため、１回目のＥメールの返信であれば、初期値には０が格納されているからである。
【００８３】
Ｅメールの返信が１回目であれば（ステップｓ４３  Ｙｅｓ）、Ｅメール解析部２６４の処理はステップｓ４４に移行する。一方、Ｅメールの返信が２回目以降であれば（ステップｓ４３  Ｎｏ）、Ｅメール解析部２６４の処理はステップｓ４７に移行する。
【００８４】
ステップｓ４４において、Ｅメール解析部２６４は、受信したＥメールの番号１４１の欄の番号を第１グループ宛先情報記憶部２４４のＥメールアドレスの一致する回答１２０４の欄に格納し、その旨を制御部２６に通知する。一方、ステップｓ４７において、Ｅメール解析部２６４は、返信Ｅメールの番号１４１の番号で返信者のＥメールアドレスに一致する第１グループ宛先情報記憶部２４４の回答１２０４の値を上書きする。
【００８５】
ステップｓ４４において、通知を受けた制御部２６は、Ｅメール受信カウンタを＋１、インクリメントし（ステップｓ４５）、第１グループの全ての宛先からＥメールの返信を受信したか否かを判断する。すなわち、制御部２６は、第１グループ宛先情報記憶部２４４の回答１２０４の欄を参照し、この欄の値が０以外であれば、第１グループの全ての宛先から返信Ｅメールを受信したと判断する。
【００８６】
そして、第１グループの全ての宛先からＥメールの返信を受信した場合（ステップｓ４６  Ｙｅｓ）、制御部２６は処理をステップｓ４８に移行する。一方、第１グループの全ての宛先からＥメールの返信を受信していない場合（ステップｓ４６  Ｎｏ）、制御部２６による処理はステップｓ４１に戻る。
【００８７】
ステップｓ４８において、制御部２６はＥメール送信後にスタートさせたタイマー２５をストップさせる。そして、制御部２６は、ステップｓ４９において、Ｅメール受信カウンタの値が０であるか否かを判断する。Ｅメール受信カウンタの値が０の場合は、ステップｓ２７において、第１グループの宛先へ送信したＥメールに対してＥメールの返信が無かったことを意味する。Ｅメール受信カウンタの値が０の場合（ステップｓ４９  Ｙｅｓ）、制御部２６はその旨を画像データ処理部２６２に通知し、処理はステップｓ５６に移行する。
【００８８】
一方、Ｅメール受信カウンタの値が０でなかった場合（ステップｓ４９  Ｎｏ）、制御部２６は回答数が一番多いファイルは複数あるか否かを判断する(ステップｓ５０)。すなわち、制御部２６は、第１グループ宛先情報記憶部２４４の回答１２０４の欄の中で回答数が一番多い番号を検索する。例えば、２番を選択した人が４人で、３番を選択した人も４人であった場合は、２番と３番とが回答数が一番多いファイルとなる。
【００８９】
回答数が一番多いファイルが複数ある場合(ステップｓ５０  Ｙｅｓ)、制御部２６はその旨を画像データ処理部２６２に通知し、処理はステップｓ５７に移行する。一方、回答数が一番多いファイルが複数ない場合（ステップｓ５０  Ｎｏ）、制御部２６はその旨を画像データ処理部２６２に通知し、処理はステップｓ５１に移行する。
【００９０】
ステップｓ５１において、制御部２６から回答数が一番多いファイルが複数ない旨の通知を受けた画像データ処理部２６２は、Ｅメール情報記憶部２４６のファイル格納先１３３が示すフォルダから回答数が一番多かったファイルのみを残して、他のファイルを削除する。ファイルの削除には、ファイルサーバ４の種類によりＦＴＰ、ＨＴＴＰ、ＣＩＦＳ等のファイル転送コマンドにより実行される。
【００９１】
次に、ステップｓ５２において、制御部２６はＥメール生成部２６３に対して、再送信用Ｅメールを生成するよう指示を与える。指示を受けたＥメール生成部２６３は、図１６で示されるような第１グループの宛先への再送信用Ｅメール１６０を生成する(ステップｓ５２)。なお、再送信用Ｅメール１６０には、ステップｓ５１において残されたファイル１６１へのハイパーリンクが貼られている。また、同ステップにおいて削除されたファイルに関する情報も併せて掲載される。
【００９２】
そして、Ｅメール生成部２６３は、第１グループ宛先情報記憶部２４４に格納されているＥメールアドレスを生成した再送信用Ｅメール１６０のヘッダにセットする。そして、ネットワーク通信部２７は、Ｅメール生成部２６３により生成された再送信用Ｅメール１６０をＬＡＮ１を介して第１グループの宛先にＥメール送信する（ステップｓ５３）。
【００９３】
さらに、ステップｓ５４において、Ｅメール生成部２６３は、図１７で示されるような第２グループ宛先用Ｅメール１７０を生成する。なお、第２グループ宛先用Ｅメール１７０には、ステップｓ５１において残されたファイル１７１のみが掲載される。
【００９４】
次に、Ｅメール生成部２６３は、第２グループ宛先情報記憶部２４５に格納されているＥメールアドレスを生成した第２グループ宛先用Ｅメール１７０のヘッダにセットする。そして、ネットワーク通信部２７は、Ｅメール生成部２６３により生成された第２グループ宛先用Ｅメール１７０をＬＡＮ１を介して第２グループの宛先にＥメール送信する（ステップｓ５５）。
【００９５】
ところで、Ｅメール受信カウンタの値が０である旨の通知を受けた画像データ処理部２６２は、ステップｓ５６において、デフォルト設定で生成されたファイルを残して、他のファイルを全て削除する。これは、第１グループの誰からもＥメールの返信が無かった場合、つまり、誰からも最適なファイルの選択がなされなかった場合にＭＦＰ２のデフォルト設定により生成されたファイルを残すというものである。
【００９６】
また、回答数が一番多いファイルが複数ある旨の通知を受けた画像データ処理部２６２は、ステップｓ５７において、その回答数が一番多いファイルの中から、ＭＦＰ２のデフォルト設定に近い方のファイルを残して、他のファイルを全て削除する。ＭＦＰ２のデフォルト設定に近い方のファイルは予め決められており、例えば、設定項目毎に設定された値がデフォルト値からいくつずれているかカウントし、そのカウント数が少ない方、つまり、デフォルト値に近いファイルを選択する方法である。もし、それでも複数のファイルのカウント数が同じになった場合には、設定項目毎に優先度を設定しておき、同じカウント数でも項目による優先度により差を付ける。例えば、パラメータ記憶部２４２におけるファイルのサイズ１１６については最も小さいものを最重要条件とし、次に、濃度１１３については、＋方向の設定を優先度が高くなるようにしておく等の方法が考えられる。
【００９７】
以上のように、第１の実施形態によれば、第１のグループは、画像ファイル付のＥメールを何度も受信する必要が無くなる。１度のＥメール送信で、当該Ｅメールに貼られたリンク先のファイルサーバに格納された複数種類の組合せで生成された複数のファイルの中から第１グループの各人が個人的に最適と思われるファイルを選択し、ＭＦＰにＥメールを返信するだけで、第１グループ内の返信が自動的に集計され、第２グループに送信される最適なファイルが決定されることになる。
【００９８】
[第２の実施形態]
第２の実施形態に係るＭＦＰ２'は、第１の実施形態に係るＭＦＰ２の構成と略同構成である。したがって、以下の説明では第１の実施形態と同一な箇所、動作について同一な箇所には同じ符号を付してその説明を省略する。
【００９９】
図２１は、本実施形態に係るＭＦＰ２'の構成例を示すブロック図である。ＭＦＰ２'は、第１の実施形態に係るＭＦＰ２の構成に加え、優先ファイル選定部２６７を有する制御部２６'を備える。
【０１００】
優先ファイル選定部２６７は、Ｅメールに記載するファイル情報の順番を各ユーザが使用しているＰＣのタイプによって決定する。一般的にはデスクトップタイプであれば、画面サイズが大きく、ノートタイプはそれよりも小さい。又、メモリ容量、ＣＰＵにおいてもデスクトップタイプの方がノートタイプよりも高スペックである。この特徴を考慮し、例えば、デスクトップタイプのＰＣを使用しているユーザへのＥメールには、デスクトップタイプのＰＣで扱うのに相応しい、やや高解像度のファイルを優先ファイルとしてファイル一覧１４２の先頭に記載する。一方、ノートタイプのＰＣを使用しているユーザへのＥメールには、ノートタイプのＰＣで扱うのに相応しい、デスクトップタイプのＰＣよりも解像度が低いファイルを優先ファイルとしてファイル一覧１４２に記載する。
【０１０１】
図２２は、本実施形態に係る記憶部２４'の宛先情報記憶部２４３'の構造及び情報格納例を説明する図である。本実施形態に係る宛先情報記憶部２４３'は第１の実施形態に係る宛先情報記憶部２４３に対して端末１２３が追加された構造となっている。端末１２３はＥメールを受信する各人の端末ＰＣ情報を格納する。図２２で示される例においては、ＰＣの種類として、デスクトップタイプ、ノートタイプが記載されているが、更に小型のディスプレイを持つタブレット端末等を加えてもよい。
【０１０２】
図２３は、本実施形態に係る記憶部２４'の第１グループ宛先情報記憶部２４４'の構造及び情報格納例を説明する図である。本実施形態に係る第１グループ宛先情報記憶部２４４'は第１の実施形態に係る第１グループ宛先情報記憶部２４４に対して端末１２０５が追加された構造となっている。端末１２０５は、第１グループの宛先として宛先情報記憶部２４３'から選択された宛先の端末ＰＣ情報を格納する。
【０１０３】
図２４は、デスクトップＰＣ向けのＥメール本文の例２２０である。Ｅメールの冒頭の文章にデスクトップＰＣのモニター表示に最適と思われる解像度順に並べてある旨が記載され、ファイルリスト１４２には、デスクトップＰＣのモニター表示に最適と思われる解像度順にファイル情報が並べられている。
【０１０４】
図２５は、ノートＰＣ向けのＥメール本文の例２３０である。Ｅメールの冒頭の文章にノートＰＣのモニター表示に最適と思われる解像度順に並べてある旨が記載され、ファイルリスト１４２には、ノートＰＣのモニター表示に最適と思われる解像度順にファイル情報が並べられている。
【０１０５】
なお、ファイルリスト１４２におけるファイル情報の並べ方は、予め設定項目毎に優先度を設定しておき、その優先順にしたがって並び順を決定する。例えば、第１優先項目を解像度、第２優先項目をカラーとする。更に、第１優先項目の解像度は、デスクトップＰＣ向けなら３００ｄｐｉを第１優先、２００ｄｐｉを第２優先、１５０ｄｐｉを第３優先、６００ｄｐｉを第４優先とし、その順に優先度が決定されている。一方、ノートＰＣ向けなら２００ｄｐｉを第１優先、１５０ｄｐｉを第２優先、３００ｄｐｉを第３優先、６００ｄｐｉを第４優先とし、その順に優先度が決定されている。また、第２優先のカラーは、カラーが第１優先であり、モノクロは第２優先である。
【０１０６】
図２４で示されたデスクトップＰＣ向けのＥメール本文の例２２０では、第１優先の解像度が３００ｄｐｉ、第２優先がカラーで、その他の設定項目については、デフォルトである番号が３．のファイルが１番目に記載されている。続いて２番目には、第１優先の解像度が３００ｄｐｉ、第２優先がカラーで、濃度の調整値がデフォルト値から＋１された値の番号が４．のファイルが記載されている。このように、予め決定された設定項目の優先順にしたがってファイルリスト１４２への記載順が決定される。
【０１０７】
次に、図２６を用いて本実施形態に係る動作について説明する。図２６は、ファイル選定モードでのＥメール送信処理を説明するフローチャートである。本フローチャートにおけるステップｓ１０からステップｓ２３、ステップｓ２８、及びステップｓ２９に係る動作は第１の実施形態の図１９で説明した動作と同一である。したがって、異なる箇所についてのみ説明する。
【０１０８】
全てのパラメータの組合せ分の画像ファイルの処理が完了した場合（ステップｓ２３  Ｙｅｓ）、制御部２６は、第１グループ宛先情報格納部２４４'に格納された宛先で端末１２０５にデスクトップＰＣが含まれるか否かを判断する。ここで、デスクトップＰＣの宛先がある場合（ステップ３０  Ｙｅｓ）、制御部２６はその旨をＥメール生成部２６３に通知し、処理をステップｓ３１に移行する。一方、デスクトップＰＣの宛先がない場合（ステップｓ３０  Ｎｏ），制御部２６の処理はステップｓ３３に移行する。
【０１０９】
ステップｓ３１において、Ｅメール生成部２６３は、図２４で示されるようなデスクトップＰＣ向けのＥメールを生成する。なお、ファイルリスト１４２は、設定項目毎に設定された優先度によって並びが決定される。例えば、第１優先項目を解像度、第２優先項目をカラーとする。更に、第１優先項目の解像度は、デスクトップＰＣ向けなら解像度３００ｄｐｉが第１優先で、２００ｄｐｉが第２優先、１５０ｄｐｉが第３優先、６００ｄｐｉが第４優先の順に優先度が決定されている。第２優先項目のカラーはカラーが第１優先で、モノクロが第２優先である。
【０１１０】
図２４で示されたデスクトップＰＣ向けのＥメール本文の例２２０では、第１優先の解像度が３００ｄｐｉ、第２優先がカラーで、その他の設定項目については、デフォルトである番号が３．のファイルが１番目に記載されている。続いて２番目には、第１優先の解像度が３００ｄｐｉ、第２優先がカラーで、濃度の調整値がデフォルト値から＋１された値の番号が４．のファイルが記載されている。このように、予め決定された設定項目の優先順にしたがってファイルリスト１４２への記載順が決定される。
【０１１１】
次に、ステップｓ３２において、Ｅメール生成部２６３は、第１グループ宛先情報記憶部２４４'に格納されているデスクトップＰＣのＥメールアドレスを生成したデスクトップ向けＥメールのヘッダにセットする。
【０１１２】
続いて制御部２６は、第１グループ宛先情報格納部２４４'に格納された宛先で端末１２０５にノートＰＣが含まれるか否かを判断する。ここで、ノートＰＣの宛先がある場合（ステップ３３  Ｙｅｓ）、制御部２６はその旨をＥメール生成部２６３に通知し、処理をステップｓ３４に移行する。一方、デスクトップＰＣの宛先がない場合（ステップｓ３３  Ｎｏ），制御部２６の処理はステップｓ３６に移行する。
【０１１３】
ステップｓ３４において、Ｅメール生成部２６３は、図２５で示されるようなノートＰＣ向けのＥメールを生成する。なお、ファイルリスト１４２は、設定項目毎に設定された優先度によって並びが決定される。デスクトップＰＣ向けＥメールの場合との異なる点は、ディスプレイの大きさと、ＰＣの処理能力の違いにより、デスクトップＰＣ向けよりも解像度はやや低めが優先となることである。
【０１１４】
次に、ステップｓ３５において、Ｅメール生成部２６３は、第１グループ宛先情報記憶部２４４'に格納されているノートＰＣのＥメールアドレスを生成したデスクトップ向けＥメールのヘッダにセットする。
【０１１５】
ステップｓ３６において、ネットワーク通信部２７は、ステップｓ３１において生成されたデスクトップＰＣ向けＥメールとステップｓ３４において生成されたノートＰＣ向けＥメールとをＬＡＮ１を介してＥメール送信する。
【０１１６】
以上のように、第２の実施形態によれば、第１の実施形態の効果に加え、ユーザが使用しているデスクトップＰＣ、ノートＰＣ等の端末の種類によって取り扱うのに最適なファイルは異なるものであるから、端末の種類に応じて最適と思われるファイルをＥメールのファイルリスト上の先頭に記載するよう並べ変えることにより、Ｅメールを受け取ったユーザがファイルリスト上の複数のファイルから最適なファイルを選択するまでの時間短縮を図ることができる。
【０１１７】
本実施形態の説明においては、本発明をＭＦＰに適用した形態について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、Ｅメール送信機能を備えたコピー機、ファクシミリ機等にも適用可能である。
【符号の説明】
【０１１８】
１  ＬＡＮ
２、２'  ＭＦＰ
３  Ｅメールサーバ
４  ファイルサーバ
５、６、７、８  ＰＣ
２１  読取部
２２  ＣＰＵ
２３  オペレーションパネル
２４、２４'  記憶部
２４１  画像記憶部
２４２  パラメータ記憶部
２４３、２４３'  宛先情報記憶部
２４４、２４４'  第１グループ宛先情報記憶部
２４５  第２グループ宛先情報記憶部
２４６  Ｅメール情報記憶部
２４７  メニュー記憶部
２５  タイマー
２６、２６'  制御部
２６０  画像変換部
２６１  画像ファイル生成部
２６２  画像データ処理部
２６３  Ｅメール生成部
２６４  Ｅメール解析部
２６５  メニュー登録部
２６６  パラメータ登録部
２７  ネットワーク接続部
２８  印刷部
【図１】
2015119301.tif 000003
【図２】
2015119301.tif 000004
【図３】
2015119301.tif 000005
【図４】
2015119301.tif 000006
【図５】
2015119301.tif 000007
【図６】
2015119301.tif 000008
【図７】
2015119301.tif 000009
【図８】
2015119301.tif 000010
【図９（ａ）】
2015119301.tif 000011
【図９（ｂ）】
2015119301.tif 000012
【図１０】
2015119301.tif 000013
【図１１】
2015119301.tif 000014
【図１２（ａ）】
2015119301.tif 000015
【図１２（ｂ）】
2015119301.tif 000016
【図１２（ｃ）】
2015119301.tif 000017
【図１３】
2015119301.tif 000018
【図１４】
2015119301.tif 000019
【図１５】
2015119301.tif 000020
【図１６】
2015119301.tif 000021
【図１７】
2015119301.tif 000022
【図１８】
2015119301.tif 000023
【図１９（ａ）】
2015119301.tif 000024
【図１９（ｂ）】
2015119301.tif 000025
【図２０（ａ）】
2015119301.tif 000026
【図２０（ｂ】
2015119301.tif 000027
【図２１】
2015119301.tif 000028
【図２２】
2015119301.tif 000029
【図２３】
2015119301.tif 000030
【図２４】
2015119301.tif 000031
【図２５】
2015119301.tif 000032
【図２６（ａ）】
2015119301.tif 000033
【図２６（ｂ）】
2015119301.tif 000034