(57)【要約】【課題】本発明は、受信した電子データに受信情報ファイルをファイル添付することで１ファイルにすることが可能となり、管理を容易にすることが可能となる画像処理装置を提供する。【解決手段】電子データの転送機能を有する画像処理装置１００では、受信データ（第１の電子データ）が他の電子データの添付が可能なファイルフォーマットである場合には、受信データに付加された送信者情報を含む受信情報ファイル（第２の電子データ）を生成する。そして、予め設定された添付方法により受信データに、生成した受信情報ファイルを添付して転送を行う。【選択図】図４Ａ
2015119204.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信した電子データを、予め設定された転送条件に従って転送する転送手段を有する画像処理装置において、
前記転送条件を設定するための設定手段と、
前記受信した第１の電子データに付加された情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された情報から、前記設定手段により設定された転送条件を検索する検索手段と、
前記第１の電子データが他の電子データの添付が可能なファイルフォーマットである場合には、前記取得手段により取得された情報を含む第２の電子データを生成する生成手段と、
前記検索手段により検索された転送条件に設定されている添付方法により、前記第１の電子データに前記第２の電子データを添付する添付手段とを備え、
前記転送手段は、前記添付手段により前記第２の電子データが添付された第１の電子データを転送することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記受信した第１の電子データがＦＡＸデータか、Ｉ−ＦＡＸデータかを判定する判定手段をさらに備え、
前記取得手段は、前記判定手段により前記第１の電子データがＦＡＸデータと判定された場合、電話番号、パスワード、サブアドレスの少なくとも１つを取得し、前記判定手段により前記第１の電子データがＩ−ＦＡＸデータと判定された場合、送信者、宛先、件名の少なくとも１つを取得することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記取得手段により取得された情報には、発信元、送信元の情報が含まれ、
前記生成手段により生成された第２の電子データには、前記第１の電子データの受付番号、受信日時、受信時間が含まれることを特徴とする請求項１または２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記添付方法には、前記第１の電子データに前記第２の電子データを添付する第１の添付方法、前記第２の電子データに前記第１の電子データを添付する第２の添付方法、添付しないのいずれかであることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項５】
受信した電子データを、予め設定された転送条件に従って転送する機能を有する画像処理装置の制御方法において、
前記転送条件を設定するための設定工程と、
前記受信した第１の電子データに付加された情報を取得する取得工程と、
前記取得工程にて取得された情報から、前記設定工程にて設定された転送条件を検索する検索工程と、
前記第１の電子データが他の電子データの添付が可能なファイルフォーマットである場合には、前記取得工程にて取得された情報を含む第２の電子データを生成する生成工程と、
前記検索工程にて検索された転送条件に設定されている添付方法により、前記第１の電子データに前記第２の電子データを添付する添付工程と、
前記添付工程にて前記第２の電子データが添付された第１の電子データを転送する転送工程とを備えることを特徴とする制御方法。
【請求項６】
請求項５に記載の制御方法を画像処理装置に実行させるためのコンピュータに読み取り可能なプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置及びその制御方法、並びにプログラムに関し、特に、受信した電子データに機器内で生成した電子データを添付して転送する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
複合機等の画像処理装置におけるデータ送受信機能には、受信したＦＡＸデータやＩ−ＦＡＸデータを、受信時の条件（転送条件）に従い、ネットワークを介してサーバに転送する受信転送機能を含むものがある。この受信転送機能の転送条件として記述可能な項目は、ＦＡＸデータについては、発信元ＦＡＸ番号、サブアドレス、パスワード等であり、Ｉ−ＦＡＸデータについては、送信者名（Ｆｒｏｍ）、送信宛先（Ｔｏ）、件名（Ｓｕｂｊｅｃｔ）等である。また、各項目について、完全一致又は部分一致を個別の条件として設定が可能である。そして、転送条件として装置に登録されたこれらの項目内容と、受信データに付加された転送可否項目の内容が一致すれば、受信データは指定された方法により転送される。また、受信データの転送時には、送信者情報が添付され、指定された宛先に転送が行われる。
【０００３】
ところで、電子データフォーマットには、例えば、ＩＳＯが規定するＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）ファイルのように、別の電子データの添付が可能なものがある。電子データを添付するには、通常、パーソナルコンピュータ上でアプリケーションを実行することにより可能となる。
【０００４】
近年、ファイルの生成は、パーソナルコンピュータ上のアプリケーションだけではなく、文書を光学的に読み取って電子データを生成する画像処理装置でも頻繁に行われている。そこで、電子メールのファイル添付機能を利用して、画像処理装置で生成したファイルを電子メールに添付し、その電子メールの本文に他のファイルと電子メールに添付されたファイルの関連を記述する方法が提案されている（特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００８−３０６２９４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、画像処理装置の受信転送機能により転送が行われると、転送先が受け取る電子データに付与された送信者情報は、最初の送信者ではなく、転送元の画像処理装置となる。このため、受信した側では、画像処理装置が転送を行う前の送信者に関する情報が残らないといった問題がある。
【０００７】
上記特許文献１では、画像処理装置が受信した受信情報を、受信データと受信情報データの複数のファイルを転送用データとして転送することが可能であるが、そうするとファイルが複数となり、管理の際に手間がかかる。
【０００８】
本発明は、上記問題に鑑みて成されたものであり、受信した電子データに受信情報ファイルを添付することで１ファイルにすることが可能となり、管理を容易にすることが可能となる技術を提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するために、本発明の画像処理装置は、受信した電子データを、予め設定された転送条件に従って転送する転送手段を有する画像処理装置において、前記転送条件を設定するための設定手段と、前記受信した第１の電子データに付加された情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された情報から、前記設定手段により設定された転送条件を検索する検索手段と、前記第１の電子データが他の電子データの添付が可能なファイルフォーマットである場合には、前記取得手段により取得された情報を含む第２の電子データを生成する生成手段と、前記検索手段により検索された転送条件に設定されている添付方法により、前記第１の電子データに前記第２の電子データを添付する添付手段とを備え、前記転送手段は、前記添付手段により前記第２の電子データが添付された第１の電子データを転送することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、受信した第１の電子データが他の電子データの添付が可能なファイルフォーマットである場合には、第１の電子データに付加された送信者情報を含む第２の電子データを生成する。そして、予め設定された添付方法により第１の電子データに第２の電子データを添付して転送を行う。これにより、送信元または発信元の情報を含む１ファイルの電子データを転送することが可能となり、管理を容易にすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の実施形態に係る画像処理装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図２】画像処理装置のＧＵＩに表示される画面の一例を示す図であり、（ａ）ＦＡＸデータの転送条件設定画面、（ｂ）図２（ａ）を部分的に拡大したものである。
【図３】画像処理装置のＧＵＩに表示されるＩ−ＦＡＸデータの転送条件設定画面の一例を示す図である。
【図４Ａ】画像処理装置における受信データの転送処理の流れを示すフローチャートである。
【図４Ｂ】画像処理装置における受信データの転送処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】受信データに添付される受信情報ファイルの一例を示す図であり、（ａ）受信データがＦＡＸデータの場合、（ｂ）受信データがＩ−ＦＡＸデータの場合である。
【図６】図４ＡのステップＳ１００７におけるＦＡＸデータの転送条件検索処理の詳細を示すフローチャートである。
【図７】図４ＡのステップＳ１００７におけるＩ−ＦＡＸデータの転送条件検索処理の詳細を示すフローチャートである。
【図８】受信情報ファイルが添付されたページデータ構造の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。
【００１３】
図１は、本発明の実施形態に係る画像処理装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【００１４】
１００は、複合機等の画像処理装置である。１１０はネットワークを介して他機器と接続する通信回線である。１２０は電話回線を介して他機器と接続するＰＳＴＮ回線（公衆電話回線網）である。
【００１５】
画像処理装置１００は、以下に説明する各部を備える。
【００１６】
１０１は、図示の各部を制御するＣＰＵである。１０２は、ＣＰＵ１０１のワークエリアを提供するＲＡＭである。１０３は、プログラムを記憶すると共に、後述する転送条件設定画面のデータ、転送条件設定帳１０７等の様々な設定データ、及びファイルを記憶する記憶部である。
【００１７】
１０４は、後述する転送条件設定画面の表示や、ユーザからのコマンド入力を受け付けるＧＵＩである。１０５は、文書を光学的に読み取って電子データを生成する画像読取部である。１０６は、通信回線１１０を介して、Ｉ−ＦＡＸデータの送受信を制御する通信Ｉ／Ｆである。１０８は、ＰＳＴＮ回線１２０を介してＦＡＸデータを送受信するモデムである。１０９はメインバスである。
【００１８】
本実施形態では、特に断らない限り、ＣＰＵ１０１がメインバス１０９を介してＲＡＭ１０２、記憶部１０３、ＧＵＩ１０４、画像読取部１０５、通信Ｉ／Ｆ１０６、及びモデム１０８を制御する。
【００１９】
画像処理装置１００は、通信回線１１０やＰＳＴＮ回線１２０を介して電子データを受信し、通信回線１１０経由で外部のサーバ（不図示）やパーソナルコンピュータ（ＰＣ）に転送する受信転送機能がある。この受信転送機能は、受信したＦＡＸデータやＩ−ＦＡＸデータを、後述する転送条件設定画面上で予め設定された転送条件に従い、通信回線１１０を介してサーバ等に転送する。
【００２０】
次に、画像処理装置１００にて行われる転送条件の設定方法について図２（ａ）、図２（ｂ）、図３を用いて説明する。
【００２１】
まず、画像処理装置１００がＦＡＸデータを受信したときの当該受信データの転送条件は、図２（ａ）に示すＦＡＸデータの転送条件設定画面上で設定される。図示の設定画面には、「条件名」設定部２０１、「受信手段」設定部２０２、発信元の「電話番号」設定部２０３、「パスワード」設定部２０４、「サブアドレス」設定部２０５が配置されている。さらに、「転送先」設定部２０６、「ファイルフォーマット」設定部２０７が配置されている。
【００２２】
図２（ａ）において、「条件名」設定部２０１には「ＦＡＸ−ＦＴＰ」が設定されている。「受信手段」設定部２０２には、受信手段「ＦＡＸ」が設定されている。受信手段の設定方法については、キー入力等によらず、プルダウンボタンにより選択指定することができる。「電話番号」設定部２０３には、発信元の電話番号「０１２−３４５−６７８」が設定されている。「パスワード」設定部２０４には、必要に応じてパスワードが設定される。「サブアドレス」設定部２０５には、発信元のサブアドレス「０１２−３４５−６７８」が設定されている。
【００２３】
「転送先」設定部２０６には、転送プロトコルや転送先のサーバ名、フォルダ等の「ＦＴＰ：：ａｂｃ／ｄｅｆ」が設定されている。「ファイルフォーマット」設定部２０７では、受信データを変換するファイルフォーマット「ＰＤＦ」が設定されている。ファイルフォーマットの設定方法については、キー入力等によらず、プルダウンボタンにより選択指定することができる。
【００２４】
「受信情報添付」設定部２０８には、受信データに受信情報を添付する添付方法を３つの形態から選択することができる。１つは「受信データに受信情報を添付」、２つ目は「受信情報に受信データを添付」、３つ目は「しない」である。ボタン２０８ａ，２０８ｂ，２０８ｃのいずれかを押下することで、受信データに受信情報を添付する添付方法を転送条件として設定することができる。
【００２５】
次に、画像処理装置１００がＩ−ＦＡＸデータを受信したときの当該受信データの転送条件は、図３に示すＩ−ＦＡＸデータの転送条件設定画面上で設定される。図示の設定画面には、「条件名」設定部３０１、「受信手段」設定部３０２、「送信者」設定部３０３、「宛先」設定部３０４、「件名」設定部３０５が配置されている。さらに、「転送先」設定部３０６、「ファイルフォーマット」設定部３０７が配置されている。
【００２６】
図３において、「条件名」設定部３０１には「ＩＦＡＸ−ＳＭＢ」が設定されている。「受信手段」設定部３０２には、受信手段「ＩＦＡＸ」が設定されている。受信手段の設定方法については、キー入力等によらず、プルダウンボタンにより選択指定することができる。「送信者」設定部３０３には、送信者のアドレス「ＡＡＡＡ＠ＢＢＢ．ｃｏｍ」が設定されている。「宛先」設定部３０４には、宛先のアドレス「ＣＣＣＣ＠ＤＤＤ．ｃｏｍ」が設定されている。「件名」設定部３０５には、件名である任意の文字列「Ｈｅｌｌｏ」が設定されている。
【００２７】
「転送先」設定部３０６には、転送プロトコルや転送先のサーバ名、フォルダ等の「ＳＭＢ：：ａｂｃ／ｄｅｆ」が設定されている。「ファイルフォーマット」設定部３０７では、受信データを変換するファイルフォーマット「ＰＤＦ」が設定されている。ファイルフォーマットの設定方法については、キー入力等によらず、プルダウンボタンにより選択指定することができる。
【００２８】
「受信情報添付」設定部３０８には、受信データに受信情報を添付する添付方法を３つの形態から選択することができる。１つは「受信データに受信情報を添付」、２つ目は「受信情報に受信データを添付」、３つ目は「しない」である。ボタン３０８ａ，３０８ｂ，３０８ｃのいずれかを押下することで、受信データに受信情報を添付する添付方法を転送条件として設定することができる。
【００２９】
ＦＡＸデータの転送条件設定画面上の「電話番号」、「パスワード」、「サブアドレス」、及びＩ−ＦＡＸデータの転送条件設定画面上の「送信者」、「宛先」、「件名」の項目については、完全一致、部分一致をプルダウンボタンにより選択指定することができる。例えば、図２（ｂ）に示すように、「電話番号」についてはプルダウンボタン２１０の押下により、選択候補として「と一致する」４０１、「で始まる」４０２、「で終わる」４０３、「を含む」４０４が表示される。そして、「と一致する」４０１を選択することにより完全一致を指定ことができる。また、「で始まる」４０２、「で終わる」４０３、「を含む」４０４の何れかを選択することにより部分一致を指定することができる。
【００３０】
ＦＡＸデータの転送条件設定画面上の「パスワード」「サブアドレス」は、プルダウンボタン２１１，２１２の操作で表示された選択候補から、図２（ａ）の「が存在しない」を選択することで、対応する項目それ自体が存在しない旨を指定することができる。
【００３１】
なお、「パスワード」設定部または「サブアドレス」設定部については、「が存在しない」が選択され、パスワード又はサブアドレスという項目それ自体が存在しない旨を転送条件と指定した場合は次のように動作する。すなわち、受信したＦＡＸデータにパスワード又はサブアドレスが付加されていたり、パスワード又はサブアドレスが「無い」旨のデータが付加されていたときは、項目数が不一致となり、受信したＦＡＸデータの転送が禁止される。
【００３２】
「ファイルフォーマット」設定部については、転送先がファイル送信（ＳＭＢ、ＦＴＰ及びＷｅｂＤＡＶ）、又はメール送信である場合は、ファイルフォーマット形式を選択可能とする。（※ＷｅｂＤＡＶ：Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄ  Ａｕｔｈｏｒｉｎｇ  ａｎｄ  Ｖｅｒｓｉｏｎｉｎｇ  ｐｒｏｔｏｃｏｌ  ｆｏｒ  ｔｈｅ  ＷＷＷ）。
【００３３】
「受信情報添付」設定部は、選択されたファイルフォーマットがファイル添付機能を有しているＰＤＦ、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｏｆｆｉｃｅ（登録商標）形式のファイルフォーマットが選択されている場合に選択が可能となる。
【００３４】
上記２つの設定画面上で設定された各転送条件は、転送条件設定帳１０７として記憶部１０３に記憶される。
【００３５】
次に、上記２つの設定画面上で予め転送条件が設定された後に、画像処理装置１００にて実行される受信データの転送処理の流れを図４Ａ及び図４Ｂを用いて説明する。
【００３６】
図４Ａ及び図４Ｂは、画像処理装置１００における受信データの転送処理の流れを示すフローチャートである。
【００３７】
図４Ａにおいて、画像処理装置１００の電源がＯＮされると、ＣＰＵ１０１は、装置全体の初期化を行う（ステップＳ１００１）。
【００３８】
次に、ＣＰＵ１０１は、通信Ｉ／Ｆ１０６又はモデム１０８がデータを受信するのを待つ（ステップＳ１００２）。ＣＰＵ１０１は、通信Ｉ／Ｆ１０６又はモデム１０８がＦＡＸ又はＩ−ＦＡＸデータを受信すると（ステップＳ１００２でＹＥＳ）、当該受信データがＦＡＸデータであるか否か判定する（ステップＳ１００３）。
【００３９】
ステップＳ１００３にて、受信したデータをモデム１０８からのＦＡＸデータと判定した場合、ＣＰＵ１０１は、ＦＡＸデータに付加された発信元の電話番号、パスワード、サブアドレス等のデータを取得して（ステップＳ１００４）、ステップＳ１００６へ進む。
【００４０】
一方、ステップＳ１００３で、受信したデータがＦＡＸデータでないと判定した場合、ステップＳ１００５へ進む。
【００４１】
ステップＳ１００５では、ＣＰＵ１０１は、通信Ｉ／Ｆ１０６から受信したＩ−ＦＡＸデータに付加された送信者（Ｆｒｏｍ）、宛先（Ｔｏ）、件名（Ｓｕｂｊｅｃｔ）等のヘッダ内容を取得して、ステップＳ１００６へ進む。
【００４２】
ステップＳ１００６では、ＣＰＵ１０１は、受信したデータの受信タイプ（ＦＡＸか、Ｉ−ＦＡＸか）、受信データに付加されている情報を記憶部１０３に記憶する。
【００４３】
次に、ＣＰＵ１０１は、受信データを転送すべきか否かを判断するための前処理として、記憶部１０３に記憶されている転送条件設定帳１０７を検索する（ステップＳ１００７）。ステップＳ１００７の転送条件検索処理の詳細については後述する。
【００４４】
ステップＳ１００８では、ＣＰＵ１０１は、記憶部１０３に記憶されている転送条件設定帳１０７の検索の結果から転送が必要かを判定する。転送が必要ないと判定した場合はステップＳ１００９へ進み、ＣＰＵ１０１は、受信したデータの印刷を行い、ステップＳ１００２に戻ってデータの受信を待つ。
【００４５】
一方、ステップＳ１００８にて、転送が必要と判定した場合は、図４ＢのステップＳ１０１０へ進み、ＣＰＵ１０１は、受信データのファイルフォーマットを転送条件設定帳１０７に設定されているファオーマットへ変換する。
【００４６】
次に、ステップＳ１０１１では、ＣＰＵ１０１は、受信データを変換したファイルフォーマットがＰＤＦであるかを判定する。ＣＰＵ１０１は、受信したデータを変換したファイルフォーマットがＰＤＦでないと判定した場合、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｏｆｆｉｃｅ形式のファイルフォーマットであるか判定する（ステップＳ１０１２）。受信したデータを変換したファイルフォーマットが、ＰＤＦ又はＭｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｏｆｆｉｃｅ形式以外であれば、受信データを転送条件設定帳１０７の送信先へ転送する（ステップＳ１０１９）。
【００４７】
一方、受信データを変換したファイルフォーマットがＰＤＦ又はＭｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｏｆｆｉｃｅ形式である場合は、ステップＳ１０１３へ進む。ステップＳ１０１３では、ＣＰＵ１０１は、転送条件設定帳１０７の「受信情報添付」の設定が「受信データに受信情報を添付」するが選択されているかを判定する。
【００４８】
ステップＳ１０１３にて、転送条件設定帳１０７の「受信情報添付」の設定が「受信データに受信情報を添付」で（ステップＳ１０１３でＹＥＳ）且つ受信タイプがＦＡＸの場合、ステップＳ１０１５へ進む。
【００４９】
ステップＳ１０１５では、ＣＰＵ１０１は、図５（ａ）に示すように、受付番号、受信日時、受信時間等の情報とＦＡＸ特有の情報を記載した受信情報ファイルを作成する。
【００５０】
一方、ステップＳ１０１３にて、転送条件設定帳１０７の「受信情報添付」の設定が「受信データに受信情報を添付」で（ステップＳ１０１３でＹＥＳ）且つ受信タイプがＩ−ＦＡＸの場合、ステップＳ１０１５へ進む。
【００５１】
ステップＳ１０１５では、ＣＰＵ１０１は、図５（ｂ）に示すように、受付番号、受信日時、受信時間等の情報とＩ−ＦＡＸ特有の情報を記載した受信情報ファイルを作成する。
【００５２】
次に、ステップＳ１０１６では、ＣＰＵ１０１は、受信データに、ステップＳ１０１５で作成した受信情報ファイルを添付する。受信情報ファイルが添付されたページデータ構造の一例を図８に示す。
【００５３】
次に、ステップＳ１０１９では、ＣＰＵ１０１は、ファイル添付がなされた電子データを転送条件設定帳１０７の送信先へ送信（転送）する。ＣＰＵ１０１は送信が完了した後、ステップＳ１００２に戻ってデータの受信を待つ。
【００５４】
ステップＳ１０１３，Ｓ１０１４にて、転送条件設定帳１０７の「受信情報添付」の設定が「受信情報に受信データを添付」で（ステップＳ１０１３でＮＯ、ステップＳ１０１４でＹＥＳ）且つ受信タイプがＦＡＸの場合、ステップＳ１０１７へ進む。
【００５５】
ステップＳ１０１７では、ＣＰＵ１０１は、図５（ａ）のように、受付番号、受信日時、受信時間等の情報とＦＡＸ特有の情報を記載した受信情報ファイルを作成する。
【００５６】
一方、ステップＳ１０１３，Ｓ１０１４にて、転送条件設定帳１０７の「受信情報添付」の設定が「受信情報に受信データを添付」で（ステップＳ１０１３でＮＯ、ステップＳ１０１４でＹＥＳ）且つ受信タイプがＩ−ＦＡＸの場合、ステップＳ１０１７へ進む。
【００５７】
ステップＳ１０１７では、ＣＰＵ１０１は、図５（ｂ）に示すように、受付番号、受信日時、受信時間等の情報とＩ−ＦＡＸ特有の情報を記載した受信情報ファイルを作成する。
【００５８】
次に、ステップＳ１０１８では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１０１７で作成した受信情報ファイルに受信データを添付する。受信情報ファイルが添付されたページデータ構造の一例を図８に示す。
【００５９】
次に、ステップＳ１０１９では、ＣＰＵ１０１は、ファイル添付がなされた電子データを転送条件設定帳１０７の送信先へ送信（転送）する。
【００６０】
一方、ＣＰＵ１０１は、転送条件設定帳１０７の「受信情報添付」の設定が受信情報を添付「しない」が選択されている場合は受信データをそのまま転送先へ送信（転送）する（ステップＳ１０１９）。
【００６１】
次に、図４ＡのステップＳ１００７における、受信したＦＡＸデータの転送条件検索処理の詳細について図６を用いて説明する。
【００６２】
図６は、図４ＡのステップＳ１００７におけるＦＡＸデータの転送条件検索処理の詳細を示すフローチャートである。
【００６３】
ＣＰＵ１０１は、記憶部１０３に記憶されている転送宛先リストを初期化する（ステップＳ２０００）。
【００６４】
次に、ＣＰＵ１０１は、記憶部１０３に記憶されている転送条件設定帳１０７から、受信データと未比較の転送条件（例えば、上述した転送条件設定画面上で設定された複数の項目からなる転送条件）を取得する（ステップＳ２００１）。
【００６５】
次に、ＣＰＵ１０１は、記憶部１０３から取得した転送条件設定帳１０７の転送条件がＦＡＸに関する転送条件であるかを判定する（ステップＳ２００２）。さらに、ＣＰＵ１０１は、記憶部１０３から取得した転送条件設定帳１０７の転送条件がＦＡＸに関する転送条件でなければ、全転送先と比較したかを判定する（ステップＳ２００８）。
【００６６】
一方、ＣＰＵ１０１は、記憶部１０３から取得した転送条件設定帳１０７の転送条件がＦＡＸに関する転送条件であれば、転送条件の項目数が受信したデータに付加された転送可否の判断項目の項目数と等しいか判定する（ステップＳ２００３）。データに付加された転送可否の判断項目の項目数は、本実施形態では、ＦＡＸデータの場合、図４ＡのステップＳ１００４で取得した電話番号、パスワード、サブアドレスの３つになる。なお、転送条件設定帳１０７から取得した転送条件の項目について「が存在しない」と指定されているときは、その項目は転送条件項目としてカウントされないこととなる。例えば、パスワードが設定されていなかった場合は項目数が２つとなり、項目数が一致するのは、受信データから取得したデータが電話番号とサブアドレスの場合である。
【００６７】
ステップＳ２００３の判定結果から、ＣＰＵ１０１は、受信したデータに付加された転送可否の判断項目の項目数が等しくない場合は、ステップＳ２００８へ進む。一方、受信したデータに付加された転送可否の判断項目の項目数が等しい場合、ステップＳ２００４へ進む。
【００６８】
ステップＳ２００４では、ＣＰＵ１０１は、転送条件設定帳１０７から取得した転送条件中の発信元電話番号が受信したＦＡＸデータに付加された発信元電話番号と完全一致するか部分一致するかを判定する。この場合に、完全一致又は部分一致のどちらをもって「一致」と判断するかは取得した転送条件の設定内容による。「と一致する」と設定されている場合には、完全に一致した場合に限り一致と判定する。「で始まる」、「で終わる」、「を含む」と設定されている場合は、その設定内容に基づいて部分一致と判定する。
【００６９】
ステップＳ２００４で電話番号が一致していると判定した場合、ステップＳ２００５，Ｓ２００６を実行する。すなわち、ＣＰＵ１０１は、転送条件設定帳１０７から取得したパスワード、サブアドレスがＦＡＸデータに付加されたパスワード、サブアドレスと完全一致又は部分一致するかを判定する。一致しないと判定した場合はステップＳ２００８へ進む。
【００７０】
ＣＰＵ１０１は、項目数、電話番号、パスワード、サブアドレスが一致すると判定した場合、初期化した転送宛先リストに、取得した転送条件に設定されている転送宛先を追加する（ステップＳ２００７）。
【００７１】
ステップＳ２００８では、ＣＰＵ１０１は、記憶部１０３に記憶されている転送条件設定帳１０７から全ての転送条件と比較したかを判定する（ステップＳ２００８）。全ての転送条件と比較したと判定した場合はリターンする。一方、全ての転送条件と比較していないと判定した場合はステップＳ２００１へ戻る。
【００７２】
次に、図４ＡのステップＳ１００７における、受信したＩ−ＦＡＸデータの転送条件検索処理の詳細について図７を用いて説明する。
【００７３】
図７は、図４ＡのステップＳ１００７におけるＩ−ＦＡＸデータの転送条件検索処理の詳細を示すフローチャートである。なお、図示の処理は図６のＦＡＸデータの転送条件検索処理とほぼ同様なため、異なる部分のみ説明する。
【００７４】
ＣＰＵ１０１は、記憶部１０３に記憶されている転送宛先リストを初期化する（ステップＳ３０００）。
【００７５】
次に、ＣＰＵ１０１は、記憶部１０３に記憶されている転送条件設定帳１０７から、受信データと未比較の転送条件（例えば、上述した転送条件設定画面上で設定された複数の項目からなる転送条件）を取得する（ステップＳ３００１）。
【００７６】
次に、ＣＰＵ１０１は、記憶部１０３から取得した転送条件設定帳１０７の転送条件がＩ−ＦＡＸに関する転送条件であるかを判定する（ステップＳ３００２）。さらに、ＣＰＵ１０１は、記憶部１０３から取得した転送条件設定帳１０７の転送条件がＩ−ＦＡＸでなければ、全転送先と比較したかを判定する（ステップＳ３００８）。
【００７７】
一方、ＣＰＵ１０１は、記憶部１０３から取得した転送条件設定帳１０７の転送条件がＩ−ＦＡＸであれば、転送条件の項目数が受信したデータのヘッダ内の転送可否の判断項目の項目数と等しいか判定する（ステップＳ３００３）。データに付加された転送可否の判断項目の項目数は、本実施形態では、Ｉ−ＦＡＸデータの場合、図４ＡのステップＳ１００５で取得した送信者、宛先、件名の３つになる。なお、転送条件設定帳１０７から取得した転送条件の項目について「が存在しない」と指定されているときは、その項目は転送条件項目としてカウントされないこととなる。
【００７８】
ステップＳ３００３の判定結果から、ＣＰＵ１０１は、受信したデータのヘッダ内の転送可否の判断項目の項目数が等しくない場合は、ステップＳ３００８へ進む。一方、受信したデータのヘッダ内の転送可否の判断項目の項目数が等しい場合、ステップＳ３００４へ進む。
【００７９】
ステップＳ３００４では、ＣＰＵ１０１は、転送条件設定帳１０７から取得した転送条件中の送信者が受信したＩ−ＦＡＸデータのヘッダ内の送信者と完全一致するか部分一致するかを判定する。
【００８０】
ステップＳ３００４で送信者が一致していると判定した場合、ＣＰＵ１０１は、転送条件設定帳１０７から取得した宛先、件名がＩ−ＦＡＸデータのヘッダの宛先、件名と完全一致又は部分一致するかを判定する（ステップＳ３００５，Ｓ３００６）。一致しないと判定した場合はステップＳ３００８へ進む。
【００８１】
ＣＰＵ１０１は、項目数、送信者、宛先、件名が一致すると判定した場合、初期化した転送宛先リストに、取得した転送条件に設定されている転送宛先を追加する（ステップＳ３００７）。
【００８２】
ステップＳ３００８では、ＣＰＵ１０１は、記憶部１０３に記憶されている転送条件設定帳１０７から全ての転送条件と比較したかを判定する（ステップＳ３００８）。全ての転送条件と比較したと判定した場合はリターンする。一方、全ての転送条件と比較していないと判定した場合はステップＳ３００１へ戻る。
【００８３】
上記実施形態によれば、受信データ（第１の電子データ）が他の電子データの添付が可能なファイルフォーマットである場合には、受信データに付加された送信者情報を含む受信情報ファイル（第２の電子データ）を生成する。そして、予め設定された添付方法により受信データに、生成した受信情報ファイルを添付して転送を行う。これにより、発信元または送信元の情報を含む１ファイルの電子データを転送することが可能となり、管理を容易にすることができる。なお、予め設定された添付方法には、受信データに受信情報ファイルを添付する第１の添付方法、受信情報ファイルに受信データを添付する第２の添付方法、添付しないのいずれかである。
【００８４】
上記実施形態では、受信するデータがＦＡＸデータとＩＰ−ＦＡＸデータを例にしたが、例えば、ＳＭＢ、ＦＴＰ、ＷｅｂＤＡＶ、ＳＭＴＰなどのプロトコルで受信するデータでもよい。
【００８５】
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【符号の説明】
【００８６】
１００  画像処理装置
１０１  ＣＰＵ
１０３  記憶部
１０４  ＧＵＩ
１０６  通信Ｉ／Ｆ
１０７  転送条件設定帳
１０８  モデム
１１０  通信回線
１２０  ＰＳＴＮ回線
２０８，３０８  「受信情報添付」設定部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４Ａ】
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【図４Ｂ】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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