(57)【要約】【課題】人員配置や機器配置等の情報のメンテナンス作業における設置作業における労力を低減することができる情報処理装置、情報処理システムおよびプログラムを提供する。【解決手段】本発明は、情報処理装置であって、当該情報処理装置と接続される１以上の外部装置毎に、該外部装置を利用した利用者の第１履歴を示す履歴情報と該外部装置の設置位置である第１位置を示す設置情報とを取得する取得部と、当該取得部で取得した履歴情報のうち、当該情報処理装置を利用した利用者の第２履歴と類似する第１履歴を示す履歴情報を有する外部装置の設置情報が示す第１位置に基づいて、当該情報処理装置の設置位置である第２位置を設定する設定部と、を備えた情報処理装置である。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理装置であって、
当該情報処理装置と接続される１以上の外部装置毎に、該外部装置を利用した利用者の第１履歴を示す履歴情報と該外部装置の設置位置である第１位置を示す設置情報とを取得する取得部と、
前記取得部で取得した前記履歴情報のうち、当該情報処理装置を利用した利用者の第２履歴と類似する第１履歴を示す前記履歴情報を有する外部装置の前記設置情報が示す前記第１位置に基づいて、当該情報処理装置の設置位置である第２位置を設定する設定部と、
を備えた情報処理装置。
【請求項２】
前記設定部は、前記第２履歴に類似する前記第１履歴のうち前記第２履歴に最も近い前記第１履歴を示す前記履歴情報を有する外部装置の前記設置情報が示す前記第１位置に基づいて、前記第２位置を設定する請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記設定部は、前記第１位置を、前記第２位置として設定する請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
当該情報処理装置の設置位置の変更を検知する検知部を備え、
前記設定部は、当該情報処理装置の設置位置の変更が検知されかつ前記第２位置が未設定である場合に、前記第１位置に基づいて、前記第２位置を設定する請求項１から３のいずれか一に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記設定部は、当該情報処理装置の設置位置の変更が検知されかつ前記第２位置が設定済みである場合、前記自装置と同一ネットワーク内の外部装置の設置位置に基づいて、前記第２位置を設定しなおす請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記ネットワーク内に外部装置が存在しない場合、当該情報処理装置の設置位置を入力するための画面を表示部に表示させる表示制御部を備え、
前記設定部は、前記画面において入力された設置位置を、前記第２位置として設定しなおす請求項５に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記設定部は、前記ネットワーク内に外部装置が存在しない場合、予め設定された上位装置から入力された設置位置を、前記第２位置として設定しなおす請求項５に記載の情報処理装置。
【請求項８】
予め設定された上位装置に対して、前記第２位置が設定されたことの通知を行う通知部を備えた請求項１から７のいずれか一に記載の情報処理装置。
【請求項９】
情報処理装置であって、
当該情報処理装置と接続される１以上の外部装置毎に、該外部装置を利用した利用者の第１履歴を示す履歴情報と該外部装置の設置位置である第１位置を示す設置情報とを取得する取得部と、
前記取得部で取得した前記履歴情報のうち、当該情報処理装置を利用した利用者の第２履歴と類似する第１履歴を示す前記履歴情報を有する外部装置の前記設置情報が示す前記第１位置に基づいて、当該情報処理装置の設置位置である第２位置を設定する設定部と、
を備えた情報処理システム。
【請求項１０】
情報処理装置を制御するコンピュータを、
当該情報処理装置と接続される１以上の外部装置毎に、該外部装置を利用した利用者の第１履歴を示す履歴情報と該外部装置の設置位置である第１位置を示す設置情報とを取得する取得部と、
前記取得部で取得した前記履歴情報のうち、当該情報処理装置を利用した利用者の第２履歴と類似する第１履歴を示す前記履歴情報を有する外部装置の前記設置情報が示す第１位置に基づいて、当該情報処理装置の設置位置である第２位置を設定する設定部と、
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、情報処理システムおよびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワークを通じて受信したジョブを実行するネットワークプリンタ等のネットワーク機器（情報処理装置の一例）のトナーや印刷用紙のような消耗品の交換または当該ネットワーク機器の保守管理のための発注を自動的に行う機能をコンピュータに実行させる発注システムが存在する。当該発注システムにおいては、例えば、ネットワーク機器の消耗品の使用量を自動的に検出して、検出した使用量に基づいて自動的に消耗品の発注を行うことが可能である。
【０００３】
大規模な組織を擁するオフィスや工場においては、多くのネットワーク機器が配置されている。そのような状況において上記の発注システムを利用した場合、自動的に発注されたネットワーク機器の消耗品が、大規模な組織のどの部署またはどの部門に配置されたネットワーク機器の消耗品なのかを簡単に判別することが困難である。
【０００４】
そのため、ネットワーク機器のジョブ情報と、組織の人員配置情報と、組織に配置された各種機器の機器配置情報とに基づいて、発注する消耗品の使用場所（設置位置の一例）を特定し、特定した使用場所を示す使用場所情報を、消耗品の発注に付加することにより、上記問題を解決する発注システムが開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、正確な使用場所情報を付加するためには、人員配置や機器配置等の情報を最新の情報に維持するためのメンテナンス作業が必要である。そのため、人員配置や機器配置等の情報が更新されていないと、正確な使用場所情報を付加することができない可能性が高い。
【０００６】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、人員配置や機器配置等の情報のメンテナンス作業における労力を低減することができる情報処理装置、情報処理システムおよびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、情報処理装置であって、当該情報処理装置と接続される１以上の外部装置毎に、該外部装置を利用した利用者の第１履歴を示す履歴情報と該外部装置の設置位置である第１位置を示す設置情報とを取得する取得部と、当該取得部で取得した履歴情報のうち、当該情報処理装置を利用した利用者の第２履歴と類似する第１履歴を示す履歴情報を有する外部装置の設置情報が示す第１位置に基づいて、当該情報処理装置の設置位置である第２位置を設定する設定部と、を備えた情報処理装置である。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、人員配置や機器配置等の情報のメンテナンス作業における設置作業における労力を低減することができる情報処理装置、情報処理システムおよびプログラムを提供することができる、という効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】図１は、本実施の形態にかかる発注システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図２は、本実施の形態にかかる発注システムのオフィスへの配置例を説明するための図である。
【図３】図３は、本実施の形態にかかる発注システムが有するネットワーク機器の機能構成を示すブロック図である。
【図４】図４は、本実施の形態にかかる発注システムにおけるネットワーク機器の設置位置の設定処理の流れを示すシーケンス図である。
【図５】図５は、本実施の形態にかかる発注システムが有するネットワーク機器の履歴情報の一例を示す図である。
【図６】図６は、本実施の形態にかかる発注システムが有するネットワーク機器内部における設置位置の設定処理の流れを示すシーケンス図である。
【図７】図７は、本実施の形態にかかる発注システムにおけるネットワーク機器の設置位置の設定処理を説明するための図である。
【図８】図８は、本実施の形態にかかる発注システムにおけるネットワーク機器の設置位置の設定処理の流れを示すシーケンス図である。
【図９】図９は、本実施の形態にかかる発注システムにおけるネットワーク機器の設置位置の設定処理を説明するための図である。
【図１０】図１０は、本実施の形態にかかる発注システムにおけるネットワーク機器の設置位置の設定処理の流れを示すシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下に添付図面を参照して、情報処理装置、情報処理システムおよびプログラムの実施の形態を詳細に説明する。
【００１１】
図１は、本実施の形態にかかる発注システムの構成を示すブロック図である。本実施の形態にかかる発注システム（情報処理システムの一例）は、図１に示すように、例えばＭＦＰ（Multifunction  Peripheral）などのネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，．．．，Ｆｎ（以下の説明では、ネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，．．．，Ｆｎを区別する必要がない場合には、ネットワーク機器Ｆと記載する）と、サーバＳと、外部サーバＧＳと、がＬＡＮ（Local  Area  Network）１０を介して接続されている。
【００１２】
ネットワーク機器Ｆとしての複合機は、コピー機能、スキャナ機能、ファックス機能、プリンタ機能などの各種の機能を有している。本実施の形態では、ネットワーク機器Ｆとして複合機は、図１に示すように、読取部１０１と、操作部１０２と、ＣＰＵ（Central  Processing  Unit）１０３と、ＲＯＭ（Read  Only  Memory）１０４と、ＲＡＭ（Random  Access  Memory）１０５と、印刷部１０６と、画像メモリ１０７と、ＨＤＤ（Hard  Disk  Drive）１０８と、ＮＩＣ（Network  Interface  Controller）１０９と、を有している。
【００１３】
読取部１０１は、原稿の画像を読み取り、読み取った画像の画像データを出力するスキャナである。操作部１０２（表示部の一例）は、ネットワーク機器Ｆとしての複合機が備える各種の機能に関する操作入力や各種情報の表示が可能なＵＩ（User  Interface）である。本実施の形態では、操作部１０２は、タッチパネル機能を搭載したＬＣＤ（Liquid  Crystal  Display）や有機ＥＬ（Electro  Luminescence）ディスプレイやハードウェアキーやランプ等により構成される。
【００１４】
ＣＰＵ１０３は、ネットワーク機器Ｆとしての複合機の動作を統括的に制御する。ＣＰＵ１０３は、ＲＡＭ１０５をワークエリア（作業領域）としてＲＯＭ１０４またはＨＤＤ１０８に格納されたプログラムを実行することにより、ネットワーク機器Ｆとしての複合機全体の動作を制御する。これにより、ＣＰＵ１０３は、コピー機能、スキャナ機能、ファックス機能、プリンタ機能等の各種の機能を実現する。
【００１５】
印刷部１０６は、用紙等の記録媒体への印刷を行うプロッタである。画像メモリ１０７は、印刷部１０６による印刷対象の画像データを記憶するメモリである。ＮＩＣ１０９は、ＬＡＮ１０を介して、他のネットワーク機器ＦやサーバＳや外部サーバＧＳ等と通信するためのインタフェースである。本実施の形態では、ネットワーク機器Ｆとしての複合機は、図示しないが、ファックス通信を行うファックス部、画像を印刷済みの記録媒体を仕分けるフィニッシャ、読取部１０１により原稿を読み取る読取位置に原稿を自動搬送するＡＤＦ（Auto  Document  Feeder）等を備えている。
【００１６】
サーバＳは、図１に示すように、操作部１１１と、ＣＰＵ１１２と、ＲＯＭ１１３と、ＲＡＭ１１４と、画像メモリ１１５と、ＨＤＤ１１６と、ＮＩＣ１１７と、を備えている。操作部１１１は、サーバＳが備える各種の機能に関する操作の入力や各種情報の表示が可能なＵＩである。ＣＰＵ１１２は、サーバＳの動作を統括的に制御する。ＣＰＵ１１２は、ＲＡＭ１１４をワークエリア（作業領域）としてＲＯＭ１１３またはＨＤＤ１１６に格納されたプログラムを実行することにより、サーバＳ全体の動作を制御する。画像メモリ１１５は、ネットワーク機器Ｆ等に対して配信する画像データを記憶するメモリである。ＮＩＣ１１７は、ＬＡＮ１０を介してネットワーク機器Ｆや外部サーバＧＳ等と通信するためのインタフェースである。外部サーバＧＳは、図１に示すように、サーバＳと同様の構成を有している。
【００１７】
次に、図２を用いて、本実施の形態にかかる発注システムのオフィスへの配置例について説明する。図２は、本実施の形態にかかる発注システムのオフィスへの配置例を説明するための図である。
【００１８】
一般的に、オフィスの１つの部署（またはワンフロア）等の同一のネットワークＮＴ１には、図２に示すように、後述するユーザＰＣ２００からの実行指示に応じたジョブ（例えば、印刷ジョブなど）を実行可能なネットワーク機器Ｆ（例えば、複合機やプリンタ）、ネットワーク機器Ｆに対してジョブの実行指示を行うユーザＰＣ２００、サーバＳなどが設置される。そして、１つの部署等のネットワークＮＴ１に設置された複数のネットワーク機器Ｆは、同一の機種で統一されることもあれば、当該部署における業務の用途に応じて異なる機種であることもある。
【００１９】
本実施の形態にかかる発注システムは、オフィスの１つの部署等に設置されたネットワーク機器Ｆの消耗品の発注を自動的に実行可能なシステムである。そして、本実施の形態かかる発注システムでは、ネットワーク機器Ｆの消耗品の発注を自動的に実行する際、各ネットワーク機器Ｆに対して予め設定された当該各ネットワーク機器の設置位置を示す設置情報を、消耗品の発注に関わる発注情報に付加する。これにより、ネットワーク機器Ｆから受信した発注情報を管理するサーバＳ等の上位機器は、発注情報に付加された設置情報に基づいて、当該発注情報に従って発注された消耗品の使用場所（すなわち、消耗品を使用するネットワーク機器Ｆ）を容易に特定することができる。
【００２０】
ここで、本実施の形態にかかる発注システムにおけるネットワーク機器Ｆに対する設置位置の設定方法の有効性について説明する。大規模なオフィスのネットワークＮＴ１では、図２に示すネットワーク機器Ｆの構成を基本とした発注システムが構築される。このような発注システムでは、ユーザＰＣ２００は、当該ユーザＰＣ２００が設置された部署等のネットワークＮＴ１内に投入したジョブ（例えば、印刷ジョブなど）を、他の部署のネットワークＮＴ２内のネットワーク機器Ｆ（例えば、複合機やプリンタなど）において実行させることにより印刷物を出力することも可能である。
【００２１】
しかし、殆どのユーザＰＣ２００は、他の部署のネットワークＮＴ２内のネットワーク機器Ｆにおいてジョブを実行させる頻度は少なく、ユーザＰＣ２００の設置位置付近に配置される自部署のネットワークＮＴ１内のネットワーク機器Ｆに対してジョブの実行指示を行って印刷物を出力させることが多い。よって、発注システムが有するネットワーク機器Ｆのうち、当該ネットワーク機器Ｆに対してジョブの実行指示を行ったユーザＰＣ２００の利用者（言い換えると、当該ネットワーク機器Ｆを利用した利用者）の履歴（例えば、ユーザＰＣ２００からネットワーク機器Ｆに対してログインした利用者のログイン履歴）が類似するネットワーク機器Ｆ同士は、その設置位置が近い可能性が高い。
【００２２】
そこで、本実施の形態にかかる発注システムでは、設定対象のネットワーク機器Ｆに対して設置位置を設定する場合に、設置位置の設定対象のネットワーク機器Ｆと接続される１以上の他のネットワーク機器Ｆ（外部装置の一例）毎に、該他のネットワーク機器Ｆの利用者の履歴である第１履歴を示す履歴情報と該他のネットワーク機器Ｆの設置位置である第１位置を示す設置情報とを取得し、取得した履歴情報のうち、当該設定対象のネットワーク機器Ｆを利用した利用者の履歴である第２履歴と類似する第１履歴を示す履歴情報を有する他のネットワーク機器Ｆの設置情報が示す設置位置（第１位置の一例）に基づいて、当該設定対象のネットワーク機器Ｆの設置位置（第２位置の一例）を設定する。
【００２３】
これにより、部署等における人員配置情報や機器配置情報等の情報が最新の情報に更新されていない場合でも、ネットワーク機器Ｆに設定された設置位置を示す設定情報を、発注情報に付加することができるので、人員配置情報や機器配置情報のメンテナンス作業や発注した消耗品が納入された際の設置作業における労力を低減させることができる。
【００２４】
ただし、ネットワークＮＴ１内のネットワーク機器Ｆは、複数のユーザＰＣ２００からのジョブを処理する共有利用を前提としており、ユーザＰＣ２００の設置位置付近に配置されるネットワーク機器Ｆにおいて常にジョブを処理できるとは限らない。また、ネットワーク機器Ｆの機種によっては、ユーザＰＣ２００からのジョブの処理に必要なサービスを提供することができない場合もある。したがって、ユーザＰＣ２００は、自部署のネットワークＮＴのネットワーク機器Ｆの機能（用途）に応じて、ネットワーク機器Ｆを使い分けることもある。
【００２５】
次に、図３を用いて、本実施の形態にかかるネットワーク機器Ｆの機能構成について説明する。図３は、本実施の形態にかかる発注システムが有するネットワーク機器の機能構成を示すブロック図である。
【００２６】
本実施の形態にかかるネットワーク機器Ｆは、図３に示すように、設置情報管理部３０１と、設置情報取得部３０２と、設置情報変更部３０３と、設置情報入力部３０４と、設置位置変更検知部３０５と、履歴情報管理部３０６と、履歴情報取得部３０７と、表示制御部３０８と、機器動作制御部３０９と、リクエスト送受信部３１０と、レスポンス送受信部３１１と、ネットワーク通信部３１２と、を有している。
【００２７】
設置情報管理部３０１は、ＨＤＤ１０８により実現され、ネットワーク機器Ｆの設置位置を示す設置情報を記憶する。設置情報取得部３０２は、ＣＰＵ１０３がＲＡＭ１０５をワークエリアとしてＲＯＭ１０４（またはＨＤＤ１０８）に格納されたプログラムを実行することにより実現され、設置情報管理部３０１から、ネットワーク機器Ｆ自身の設置情報を取得する。
【００２８】
設置情報変更部３０３は、ＣＰＵ１０３がＲＡＭ１０５をワークエリアとしてＲＯＭ１０４（またはＨＤＤ１０８）に格納されたプログラムを実行することにより実現され、設置情報管理部３０１に記憶された設置情報を変更する。設置情報入力部３０４は、操作部１０２により実現され、ネットワーク機器Ｆの設置位置を入力可能である。
【００２９】
設置位置変更検知部３０５は、ＣＰＵ１０３がＲＡＭ１０５をワークエリアとしてＲＯＭ１０４（またはＨＤＤ１０８）に格納されたプログラムを実行することにより実現され、ネットワーク機器Ｆ自身の設置位置の変更を検知する検知部として機能する。本実施の形態では、設置位置変更検知部３０５は、ユーザＰＣ２００から他のネットワーク機器Ｆに対してジョブの実行指示を行ったユーザ（言い換えると、他のネットワーク機器Ｆを利用した利用者）の履歴と、ユーザＰＣ２００からネットワーク機器Ｆ自身に対してジョブの実行指示を行ったユーザ（言い換えると、ネットワーク機器Ｆ自身を利用した利用者）の履歴とを比較して、当該ネットワーク機器Ｆ自身の設置位置の変更を検知する。
【００３０】
履歴情報管理部３０６は、ＨＤＤ１０８により実現され、ネットワーク機器Ｆ自身に対してジョブの実行指示を行ったユーザの履歴（例えば、ユーザＰＣ２００によるネットワーク機器Ｆ自身に対するユーザのログイン履歴など）を示す履歴情報を記憶する。履歴情報取得部３０７は、ＣＰＵ１０３がＲＡＭ１０５をワークエリアとしてＲＯＭ１０４（またはＨＤＤ１０８）に格納されたプログラムを実行することにより実現され、履歴情報管理部３０６から履歴情報を取得する。
【００３１】
表示制御部３０８は、ＣＰＵ１０３がＲＡＭ１０５をワークエリアとしてＲＯＭ１０４（またはＨＤＤ１０８）に格納されたプログラムを実行することにより実現され、ネットワーク機器Ｆのユーザに通知するメッセージ等の各種情報を操作部１０２（表示部の一例）に表示させる。機器動作制御部３０９は、ＣＰＵ１０３がＲＡＭ１０５をワークエリアとしてＲＯＭ１０４（またはＨＤＤ１０８）に格納されたプログラムを実行することにより実現され、ネットワーク機器Ｆ全体の動作を制御する。
【００３２】
リクエスト送受信部３１０は、ＮＩＣ１０９により実現され、ネットワーク機器Ｆ自身から他のネットワーク機器Ｆへのリクエスト（例えば、他のネットワーク機器Ｆの履歴情報の送信を指示する送信指示など）の送信、他のネットワーク機器Ｆから送信されたリクエストの受信を行う。レスポンス送受信部３１１は、ＮＩＣ１０９により実現され、ネットワーク機器Ｆ自身から他のネットワーク機器Ｆへのレスポンス（例えば、ネットワーク機器Ｆ自身の履歴情報）の送信や他のネットワーク機器Ｆから送信されたレスポンスの受信を行う。ネットワーク通信部３１２は、ＮＩＣ１０９により実現され、ネットワーク機器Ｆ自身と外部機器（他のネットワーク機器Ｆ、サーバＳ、外部サーバＧＳ、ユーザＰＣ２００など）との通信を行う。
【００３３】
次に、図４を用いて、本実施の形態にかかる発注システムにおけるネットワーク機器Ｆの設置位置の設定処理について説明する。図４は、本実施の形態にかかる発注システムにおけるネットワーク機器の設置位置の設定処理の流れを示すシーケンス図である。ここでは、同一のネットワークＮＴ１内に４つのネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３，Ｆ４が存在し、当該ネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３，Ｆ４に対して設置位置の設定処理の実行が指示された場合における、ネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３，Ｆ４の設置位置の設定処理について説明する。
【００３４】
サーバＳは、サーバＳの管理者等によって操作部１１１が操作されて、ネットワークＮＴ１内に存在するネットワーク機器Ｆの設置位置の設定処理の実行が指示されると（ステップＳ４０１）、ネットワークＮＴ１内に含まれるネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３，Ｆ４に対して、設置位置の設定処理を指示する設置位置設定要求を送信する（ステップＳ４０２）。
【００３５】
ネットワーク機器Ｆ４は、当該ネットワーク機器Ｆ４自身が存在するネットワークＮＴ１内の他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３に対して、当該他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３の履歴情報の送信を指示する履歴情報取得要求を送信する（ステップＳ４０４）。
【００３６】
他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３は、ネットワーク機器Ｆ４から送信された履歴情報取得要求を受信すると、当該他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３自身の履歴情報を取得し、取得した履歴情報をネットワーク機器Ｆ４に送信する（ステップＳ４０５）。
【００３７】
ネットワーク機器Ｆ４は、他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３から、当該他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３自身の履歴情報を受信する。次いで、ネットワーク機器Ｆ４は、他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３から受信した履歴情報が示す履歴である第１履歴と、ネットワーク機器Ｆ４自身の履歴情報が示す履歴である第２履歴とを比較して、他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３のうち、ネットワーク機器Ｆ４自身の第２履歴情報に類似する第１履歴を有するネットワーク機器Ｆ（本実施の形態では、設置情報の取得対象となるネットワーク機器Ｆ）を特定する（ステップＳ４０６）。
【００３８】
本実施の形態では、ネットワーク機器Ｆ４は、他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３のうち、ネットワーク機器Ｆ４自身の第２履歴に類似する第１履歴を有する他のネットワーク機器Ｆが複数存在する場合、ネットワーク機器Ｆ４自身の第２履歴に類似する第１履歴を有する他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３のうち、ネットワーク機器Ｆ４自身の第２履歴に最も近い第１履歴を有する他のネットワーク機器Ｆを、設置情報の取得対象となる他のネットワーク機器Ｆとして特定する。
【００３９】
ここで、図５を用いて、設置情報の取得対象となるネットワーク機器Ｆを特定する処理の一例について説明する。図５は、本実施の形態にかかる発注システムが有するネットワーク機器の履歴情報の一例を示す図である。
【００４０】
本実施の形態では、ネットワーク機器Ｆ（履歴情報管理部３０６）に記憶された履歴情報５００は、ネットワーク機器Ｆに対してジョブの実行指示を行ったユーザの履歴であって、ネットワーク機器Ｆにログインしてジョブの実行指示を行ったユーザを識別可能とするユーザ情報（例えば、ユーザＰＣ２００を使用するユーザ名）と、当該ユーザ情報により識別されるユーザがネットワーク機器Ｆに対してログインした日時を示すログイン履歴と、を示す情報である。本実施の形態では、履歴情報が示すログイン履歴には、ユーザがネットワーク機器Ｆにログインした日時（言い換えると、ユーザがネットワーク機器Ｆにジョブの実行指示を行った日時）のうち、最新の所定件数（例えば、５件）分の日時が含まれている。
【００４１】
ネットワーク機器Ｆ４は、他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３から受信した履歴情報５００のうち、ネットワーク機器Ｆ４自身の履歴情報５００が示すユーザ情報と同一のユーザ情報を示す履歴情報５００を有する他のネットワーク機器Ｆを、ネットワーク機器Ｆ４自身の第２履歴に類似する第１履歴を有する他のネットワーク機器Ｆとして特定する。
【００４２】
ネットワーク機器Ｆ４は、当該ネットワーク機器Ｆ４自身の履歴情報５００が示すユーザ情報と同一のユーザ情報を示す履歴情報５００を含む他のネットワーク機器Ｆが複数存在する場合、ネットワーク機器Ｆ４自身の履歴情報５００が含むユーザ情報と同一のユーザ情報を含む数が最も多い履歴情報５００を有する他のネットワーク機器Ｆを、ネットワーク機器Ｆ４自身の履歴情報５００に最も近い履歴情報５００を有する他のネットワーク機器Ｆとして特定する。
【００４３】
図４に戻り、設置情報の取得対象の他のネットワーク機器Ｆ（例えば、ネットワーク機器Ｆ３）が特定されると、ネットワーク機器Ｆ４は、ネットワーク機器Ｆ３に対して、当該ネットワーク機器Ｆ３の設置情報の送信を指示する設置情報取得要求を送信する（ステップＳ４０７）。
【００４４】
ネットワーク機器Ｆ３は、ネットワーク機器Ｆ４から送信された設置情報取得要求を受信する。そして、ネットワーク機器Ｆ３は、当該ネットワーク機器Ｆ３自身の設置位置を示す設置情報を、ネットワーク機器Ｆ４に送信する（ステップＳ４０８）。
【００４５】
ネットワーク機器Ｆ４は、ネットワーク機器Ｆ３から送信された設置情報を受信する。そして、ネットワーク機器Ｆ４は、受信した設置情報が示す設置位置（ここでは、ネットワーク機器Ｆ３の設置位置）である第１位置に基づいて、ネットワーク機器Ｆ４自身の設置位置である第２位置を設定する（ステップＳ４０９）。
【００４６】
以上の説明では、ネットワーク機器Ｆ４における設置位置の設定処理について説明したが、ネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３においても、上述したネットワーク機器Ｆ４における設置位置の設定処理と同様に、設置位置の設定処理が行われる（ステップＳ４０３）。
【００４７】
次に、図６を用いて、本実施の形態にかかる発注システムが有するネットワーク機器Ｆ内部における設置位置の設定処理について説明する。図６は、本実施の形態にかかる発注システムが有するネットワーク機器内部における設置位置の設定処理の流れを示すシーケンス図である。ここでは、ネットワークＮＴ１内に既に存在するネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３に加えて、ネットワークＮＴ１内に新たにネットワーク機器Ｆ４が追加された場合に、設置位置が未設定のネットワーク機器Ｆ４に対して設置位置を設定する処理について説明する。
【００４８】
なお、ネットワークＮＴ１内に既に存在するネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３には、その機器の納品時などにサービスマン等によって設置位置が設定されているものとする。また、ネットワーク機器Ｆ４は、既存の機器（ネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３）よりも小型の機種であり、サービスマンではなくオフィス内の担当者によってセットアップが行われたため、設置位置が設定されないまま運用されているものとする。
【００４９】
サーバＳは、ネットワークＮＴ１内に新たなネットワーク機器Ｆ４が追加されると、新たなネットワーク機器Ｆ４に対して、設置位置の設定処理の実行を指示する設置位置設定要求を送信する（ステップＳ６０１）。
【００５０】
ネットワーク機器Ｆ４のリクエスト送受信部３１０は、サーバＳから設置位置設定要求を受信すると、機器動作制御部３０９に対して、設置位置の設定が指示されたことを示す設置位置設定通知を送信する（ステップＳ６０２）。機器動作制御部３０９は、リクエスト送受信部３１０から設置位置設定通知を受信すると、履歴情報取得部３０７に対して、ネットワークＮＴ１内のネットワーク機器Ｆ（本実施の形態では、ネットワークＮＴ１内の全てのネットワーク機器Ｆ）の履歴情報の取得を指示する全履歴情報取得要求を送信する（ステップＳ６０３）。
【００５１】
ネットワーク機器Ｆ４の履歴情報取得部３０７は、機器動作制御部３０９から全履歴情報取得要求を受信すると、履歴情報管理部３０６に対して履歴情報の取得を要求するとともに（ステップＳ６０４）、履歴情報管理部３０６に記憶された履歴情報を取得する（ステップＳ６０５）。さらに、履歴情報取得部３０７は、リクエスト送受信部３１０に対して、ネットワークＮＴ１内の他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３の履歴情報の取得を指示する履歴情報取得要求を送信する（ステップＳ６０６）。リクエスト送受信部３１０は、ネットワーク通信部３１２を介して、他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３に対して、当該他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３の履歴情報の送信を指示する履歴情報取得要求を送信する（ステップＳ６０７）。
【００５２】
他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３は、ネットワーク機器Ｆ４から送信された履歴情報取得要求を受信する。そして、他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３は、履歴情報取得要求に応じて、当該他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３自身の履歴情報および当該他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３自身の設置位置を示す設置情報を、履歴情報取得要求の送信元のネットワーク機器Ｆ４に送信する（ステップＳ６０８）。
【００５３】
ネットワーク機器Ｆ４のリクエスト送受信部３１０（またはレスポンス送受信部３１１）は、ネットワーク通信部３１２を介して、他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３それぞれから送信された履歴情報および設置情報を受信する。次いで、履歴情報取得部３０７は、リクエスト送受信部３１０により他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３から受信した履歴情報を取得する（ステップＳ６０９）。本実施の形態では、履歴情報取得部３０７（取得部の一例）は、他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３から、当該他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３の履歴情報を取得しているが、ネットワーク機器Ｆ４と接続される１以上の他のネットワーク機器Ｆ毎に、該他のネットワーク機器Ｆを利用した利用者の第１履歴を示す履歴情報を取得するものであれば良く、例えば、他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３の履歴情報を記憶する上位装置（例えば、サーバＳや外部サーバＧＳ）から、他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３の履歴情報を取得しても良い。また、本実施の形態では、履歴情報取得部３０７は、ネットワーク機器Ｆ４と同一ネットワークＮＴ１内の他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３のみから履歴情報を取得しているが、これに限定するものではなく、ネットワーク機器Ｆ４が存在するネットワークＮＴ１以外のネットワーク内の他のネットワーク機器Ｆからも履歴情報を取得しても良い。本実施の形態では、リクエスト送受信部３１０が、ネットワーク機器Ｆ４と接続される１以上の他のネットワーク機器Ｆ毎に、該他のネットワーク機器Ｆの設置位置（第１位置）を示す設置情報を取得する取得部の一例として機能する。
【００５４】
そして、履歴情報取得部３０７は、履歴情報管理部３０６から取得したネットワーク機器Ｆ４自身の履歴情報、およびリクエスト送受信部３１０により受信したネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３の履歴情報を機器動作制御部３０９に転送する（ステップＳ６１０）。
【００５５】
ネットワーク機器Ｆ４の機器動作制御部３０９は、ネットワークＮＴ１内の全てのネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３，Ｆ４の履歴情報が取得されると、設置位置変更検知部３０５に対して、ネットワーク機器Ｆ４の設置位置の変更の検知を指示する設置位置変更検知要求を送信する（ステップＳ６１１）。設置位置変更検知部３０５（検知部の一例）は、ネットワーク機器Ｆ４自身の履歴情報と、他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３の履歴情報とを比較することによって、ネットワーク機器Ｆ４自身の設置位置の変更を検知する（ステップＳ６１２）。例えば、設置位置変更検知部３０５は、ネットワーク機器Ｆ４自身の履歴情報が示すユーザ情報のうち、他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３の履歴情報が示すユーザ情報と同一のユーザ情報の数が所定の数より少ない場合に、ネットワーク機器Ｆ４の設置位置が変更されたことを検知する。
【００５６】
本実施の形態では、設置位置変更検知部３０５は、ネットワーク機器Ｆの履歴情報を用いて、ネットワーク機器Ｆの設置位置の変更を検知しているが、これに限定するものではなく、例えば、ネットワーク機器ＦがＧＰＳ（Global  Positioning  System）機能を有している場合には、当該ＧＰＳ機能を用いて測定したネットワーク機器Ｆの位置に基づいて、設置位置の変更を検知しても良い。
【００５７】
設置位置変更検知部３０５は、ネットワーク機器Ｆ４自身の設置位置の変更を検知した場合、設置位置の設定を指示する設置位置設定要求を、設置情報変更部３０３に送信する（ステップＳ６１３）。設置情報変更部３０３は、設置情報設定要求を受信すると、図４に示すステップＳ４０６と同様にして、設置情報の取得対象のネットワーク機器Ｆを特定する。さらに、設置情報変更部３０３（設定部の一例）は、図４に示すステップＳ４０９と同様にして、リクエスト送受信部３１０により受信したネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３の設置情報のうち、特定したネットワーク機器Ｆ（例えば、ネットワーク機器Ｆ３）の設置情報が示す設置位置である第１位置を、ネットワーク機器Ｆ４自身の設置位置である第２位置として設定する。
【００５８】
すなわち、本実施の形態では、設置情報変更部３０３は、ネットワーク機器Ｆ４自身の設置位置の変更が検知されかつネットワーク機器Ｆ４に対して設置位置が未設定である場合に、ネットワーク機器Ｆ４自身の設置位置を設定する。これにより、オフィスに新たなネットワーク機器Ｆが納品された場合等において、当該ネットワーク機器Ｆに対してユーザが設置位置を設定する必要がなくなるので、オフィスに新たに納品されたネットワーク機器Ｆ４に対する設置位置の設定作業の負担を軽減することができる。
【００５９】
また、本実施の形態では、設置情報変更部３０３は、特定したネットワーク機器Ｆ３の設置情報が示す設置位置を、ネットワーク機器Ｆ４自身の設置位置として設定しているが、特定したネットワーク機器Ｆ３の設置情報が示す設置位置に基づいて、ネットワーク機器Ｆ４自身の設置位置を設定するものであれば、これに限定するものでなく、例えば、特定したネットワーク機器Ｆ３の設置情報が示す設置位置近傍の位置または受信した設置情報が示す設置位置から所定距離離れた位置を、ネットワーク機器Ｆ４自身の設置位置として設定しても良い。
【００６０】
さらに、本実施の形態では、設置情報変更部３０３は、リクエスト送受信部３１０により他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３から受信した設定情報を用いて、ネットワーク機器Ｆ４自身の設置位置の設定を行っているが、これに限定するものではない。例えば、設置情報変更部３０３は、他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３それぞれの設置位置を示す設置情報を、設置情報管理部３０１等の記憶部に予め記憶させておき、当該記憶部に記憶された他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３を用いて、ネットワーク機器Ｆ４自身の設置位置の設定を行っても良い。または、設置情報変更部３０３は、サーバＳ等の上位装置から、他のネットワーク機器Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３の設置位置を示す設置情報を取得し、当該取得した設置情報を用いて、ネットワーク機器Ｆ４自身の設置位置の設定を行っても良い。
【００６１】
次いで、設置情報変更部３０３は、特定したネットワーク機器Ｆの設置情報によって、設置情報管理部３０１に記憶されている設置情報を更新する（ステップＳ６１４）。その後、設置情報変更部３０３は、設置情報管理部３０１に記憶された設置情報の更新結果（本実施の形態では、更新された設置情報を含む）を取得し（ステップＳ６１５）、設置位置変更検知部３０５と機器動作制御部３０９を介して、取得した設置情報の更新結果をリクエスト送受信部３１０に通知する（ステップＳ６１６、ステップＳ６１７、ステップＳ６１８）。リクエスト送受信部３１０は、通知された設置情報の更新結果を、ステップＳ６０１において受信した設置位置設定要求に対する応答としてサーバＳ（予め設定された上位装置の一例）に送信する（ステップＳ６１９）。
【００６２】
すなわち、本実施の形態では、リクエスト送受信部３１０が、ネットワーク機器Ｆ４の設置位置が設定されたことの通知を、予め設定された上位装置に対して行う通知部として機能する。これにより、発注システムの管理者が自らネットワーク機器Ｆを操作して設置位置が正確に設定されているか否かを確認する必要がなくなるので、発注システムの管理者による、ネットワーク機器Ｆに設定された設置位置の確認作業の負担を軽減することができる。
【００６３】
次に、図７および図８を用いて、あるネットワークＮＴ内のネットワーク機器Ｆを、他のネットワークＮＴ内に移動させた場合における当該ネットワーク機器Ｆの設置位置の設定処理について説明する。図７は、本実施の形態にかかる発注システムにおけるネットワーク機器の設置位置の設定処理を説明するための図である。図８は、本実施の形態にかかる発注システムにおけるネットワーク機器の設置位置の設定処理の流れを示すシーケンス図である。以下の説明では、図４および図６に示す処理と異なる処理について説明する。
【００６４】
本実施の形態にかかる発注システムにおいては、図７に示すように、処理能力の低いプリンタ等のネットワーク機器Ｆ５，Ｆ６しか設置されていない２Ｆの他の部署の業務の効率化を図るために、ネットワークＮＴ１内のネットワーク機器Ｆ（例えば、設置位置が設定済みのネットワーク機器Ｆ３）を、ネットワークＮＴ２内に移動させた場合も、ネットワーク機器Ｆ３の設置位置の設定処理が行われる。
【００６５】
ネットワーク機器Ｆ３は、ネットワークＮＴ２内に移動する前、他のネットワークＮＴ１内に設置されていたため、当該ネットワーク機器Ｆ３の履歴情報が示す履歴と、ネットワークＮＴ２内のネットワーク機器Ｆ５，Ｆ６の履歴情報が示す履歴とを比較した場合、ネットワーク機器Ｆ３の履歴情報が示す履歴に類似する履歴を示す履歴情報を有するネットワーク機器Ｆ５，Ｆ６が存在する可能性が低く、設置位置変更検知部３０５によってネットワーク機器Ｆ３の設置位置の変更が検知される可能性が高い。
【００６６】
そのため、ネットワーク機器Ｆ３の設置情報変更部３０３は、設置位置変更検知部３０５によってネットワーク機器Ｆ３の設置位置の変更が検知され（本実施の形態では、設置情報設定要求を受信し）、かつネットワーク機器Ｆ３に対して設定位置が設定済みである場合、ネットワーク機器Ｆ３と同一のネットワークＮＴ２内のネットワーク機器Ｆの設置位置に基づいて、ネットワーク機器Ｆ３の設置位置である第２位置を設定しなおす。例えば、設置情報変更部３０３は、ネットワーク機器Ｆ３と同一のネットワークＮＴ２内のネットワーク機器Ｆのうち所定のネットワーク機器Ｆの設置位置を、ネットワーク機器Ｆ３の設置位置である第２位置として設定しなおす。ここで、所定のネットワーク機器Ｆは、ネットワーク機器Ｆ３に予め設定された外部装置であり、例えば、ネットワーク機器Ｆ３のユーザによって予め選択された外部装置である。
【００６７】
さらに、設置情報変更部３０３は、設定したネットワーク機器Ｆ３の第２位置を示す設置情報によって、設置情報管理部３０１に記憶されている設置情報を更新する（ステップＳ８０１）。これにより、あるネットワークＮＴ１内のネットワーク機器Ｆを、他のネットワークＮＴ２内に移動させた場合に、当該ネットワーク機器Ｆに対してユーザが設置位置を設定しなおす必要がなくなるので、他のネットワークＮＴ２内に移動させたネットワーク機器Ｆ４に対する設置位置の設定作業の負担を軽減することができる。
【００６８】
次に、図９および図１０を用いて、あるネットワークＮＴ１内のネットワーク機器Ｆを、ネットワーク機器Ｆが存在しない他のネットワークＮＴ３内に移動させた場合におけるネットワーク機器Ｆの設置位置の設定処理について説明する。図９は、本実施の形態にかかる発注システムにおけるネットワーク機器の設置位置の設定処理を説明するための図である。図１０は、本実施の形態にかかる発注システムにおけるネットワーク機器の設置位置の設定処理の流れを示すシーケンス図である。以下の説明では、図４および図６に示す処理と異なる処理について説明する。
【００６９】
本実施の形態にかかる発注システムにおいては、図９に示すように、３Ｆのフロアに新設した新しい部署の業務を行うために、ネットワークＮＴ１内のネットワーク機器Ｆ（設置位置を設定済みのネットワーク機器Ｆ３）を、ネットワークＮＴ３内に移動させた場合も、ネットワーク機器Ｆ３の設置位置の設定処理が行われる。
【００７０】
ネットワーク機器Ｆ３のリクエスト送受信部３１０は、ネットワークＮＴ３内に他のネットワーク機器Ｆが存在しない場合、他のネットワーク機器Ｆが無いことを履歴情報取得部３０７に通知する（ステップＳ１００１）。この場合、履歴情報取得部３０７は、履歴情報管理部３０６から取得したネットワーク機器Ｆ３自身の履歴情報のみを機器動作制御部３０９に転送する（ステップＳ１００２）。
【００７１】
機器動作制御部３０９は、設置位置変更検知部３０５に対して、設置位置変更検知要求を送信する（ステップＳ１００３）。設置位置変更検知部３０５は、設置位置変更検知要求を受信すると、ネットワークＮＴ３内の他のネットワーク機器Ｆの履歴情報が取得できたか否かを判断する。そして、設置位置変更検知部３０５は、他のネットワーク機器Ｆの履歴情報を取得できないと判断した場合、ネットワーク機器Ｆ３の設置位置の変更を検知するとともに、ネットワーク機器Ｆ３と同一のネットワークＮＴ３内に他のネットワーク機器Ｆが存在しないことを検知する（ステップＳ１００４）。
【００７２】
設置位置変更検知部３０５は、ネットワーク機器Ｆ３の設置位置の変更が検知されかつ当該ネットワーク機器Ｆ３と同一のネットワークＮＴ３内に他のネットワーク機器Ｆが存在しない場合、ネットワーク機器Ｆ３の設置位置を入力するための画面である設置位置入力画面の操作部１０２（表示部）への表示を要求する（ステップＳ１００５）。そして、表示制御部３０８は、設置位置入力画面を操作部１０２に表示させる。
【００７３】
その後、操作部１０２（表示部）に表示された設置位置入力画面を利用して、設置位置が入力されると、設置情報変更部３０３は、入力された設置位置を、ネットワーク機器Ｆ３自身の設置位置である第２位置として設定しなおすとともに、当該設定したネットワーク機器Ｆ３の設置位置を示す設置情報によって、設置情報管理部３０１に記憶されている設置情報を更新する。これにより、オフィス等においてネットワーク機器Ｆが他のネットワーク機器Ｆが存在しないネットワークＮＴ内に移動した場合に、ネットワーク機器Ｆに対して常に設置位置が設定された状態とすることができるので、ネットワーク機器Ｆに設置位置が未設定のままとなることを防止できる。
【００７４】
本実施の形態では、設置位置変更検知部３０５は、ネットワーク機器Ｆ３の設置位置の変更が検知されかつ他のネットワーク機器Ｆが存在しない場合、設置位置入力画面の操作部１０２（表示部）への表示を要求しているが、これに限定するものではなく、例えば、サーバＳに対してネットワーク機器Ｆ３の設置位置の入力を要求し、サーバＳ（予め設定された上位装置の一例）から入力された設置位置を、ネットワーク機器Ｆ３自身の設置位置である第２位置として設定しなおしても良い。
【００７５】
これにより、発注システムの管理者がネットワーク機器Ｆを常に監視していなくても、オフィス等においてネットワーク機器Ｆが他のネットワーク機器Ｆが存在しないネットワークＮＴ３に移動した場合に、移動したネットワーク機器Ｆに対して適切な設置位置を設定することができるので、他のネットワークＮＴ３内に移動させたネットワーク機器Ｆに対する設置位置の設定作業における労力も低減させることができる。
【００７６】
このように本実施の形態にかかるネットワーク機器Ｆによれば、部署等における人員配置情報や機器配置情報等の情報が最新の情報に更新されていない場合でも、ネットワーク機器Ｆに設定された設置位置を示す設定情報を、発注情報に付加することができるので、人員配置情報や機器配置情報のメンテナンス作業や発注した消耗品が納入された際の設置作業における労力を低減させることができる。
【００７７】
本実施の形態にかかるネットワーク機器Ｆは、図６のステップＳ６０７およびステップＳ６０８に示すように、ネットワーク機器Ｆ自身（自装置）と同一のネットワーク内の他のネットワーク機器Ｆからの履歴情報取得要求に応じて、ネットワーク機器Ｆ自身の設置位置を示す設置情報を、当該他のネットワーク機器Ｆに対して送信しているが、これに限定するものではなく、ネットワーク機器Ｆ自身の設置位置（第２位置）を設定した際に、当該他のネットワーク機器Ｆに対して、設定した第２位置を示す設置情報を予め送信しても良い。これにより、ネットワーク機器Ｆ自身と同一のネットワーク内の全ての他のネットワーク機器Ｆ毎に、当該ネットワーク機器Ｆ自身の設置位置を設定する必要が無くなるので、他のネットワーク機器Ｆに対する、当該ネットワーク機器Ｆ自身の設置位置の設定作業の負担を軽減することができる。
【００７８】
また、本実施の形態では、図６のステップＳ６１９に示すように、リクエスト送受信部３１０は、ネットワーク機器Ｆの設置位置が設定される度に、予め設定された上位装置（例えば、サーバＳなど）に対して、ネットワーク機器Ｆの設置位置が設定されたことの通知が行われるが、これに限定するものではなく、当該通知の可否および当該通知の間隔のうち少なくともいずれか１つを含む設定情報を設定し、当該設定情報に従って当該通知を行っても良い。これにより、ネットワーク機器Ｆの設置位置が設定される度に、ネットワーク機器Ｆの設置位置が設定されたことの通知が行われなくなるので、発注システムの管理者に不要な通知がなされることを防止できる。
【００７９】
また、本実施の形態では、図１０のステップＳ１００５に示すように、ネットワーク機器Ｆの設置位置の変更が検知されかつ他のネットワーク機器Ｆが存在しないことが検知された際に、設置位置入力画面が操作部１０２（表示部）に表示されるが、これに限定するものではなく、ネットワーク機器Ｆのユーザ毎、または期間毎に、設置位置入力画面の表示タイミングを設定し、設定した表示タイミングに従って、設置位置入力画面を操作部１０２（表示部）に表示させるようにしても良い。これにより、ネットワーク機器Ｆの設置位置の変更が検知されかつ他のネットワーク機器Ｆが存在しないことが検知される度に、設定位置入力画面が表示されることを防止できるので、設置位置入力画面の表示が、ネットワーク機器Ｆのユーザの業務の妨げになることを防止できる。
【００８０】
さらに、この実施の形態は、本発明の範囲を限定するものではなく、サーバＳが、ネットワーク機器Ｆに対して設置位置を設定する設定機能を備えていても良い。また、本実施の形態にかかる発注システム（情報処理システムの一例）に含まれるサーバＳは複数台でも良く、どのサーバＳに、上記の設定機能を備えさせても良い。
【００８１】
なお、本実施の形態で説明するネットワーク機器Ｆ（例えば、複合機などの画像形成装置）と、サーバＳとが接続されたシステムは一例であり、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもない。
【００８２】
なお、本実施の形態のネットワーク機器Ｆで実行されるプログラムは、ＲＯＭ１０４等に予め組み込まれて提供されるが、これに限定するものではなく、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Digital  Versatile  Disk）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成しても良い。
【００８３】
さらに、本実施の形態のネットワーク機器Ｆで実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。また、本実施の形態のネットワーク機器Ｆで実行されるプログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成しても良い。
【００８４】
本実施の形態のネットワーク機器Ｆで実行されるプログラムは、上述した各部（設置情報取得部３０２、設置情報変更部３０３、設置位置変更検知部３０５、履歴情報取得部３０７、表示制御部３０８、機器動作制御部３０９）を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵ１０３が上記ＲＯＭ１０４からプログラムを読み出して実行することにより上記各部が主記憶装置上にロードされ、設置情報取得部３０２、設置情報変更部３０３、設置位置変更検知部３０５、履歴情報取得部３０７、表示制御部３０８、機器動作制御部３０９が主記憶装置（ＲＡＭ１０５）上に生成されるようになっている。
【符号の説明】
【００８５】
Ｆ  ネットワーク機器（情報処理装置または外部装置の一例）
１０１  読取部
１０２  操作部
１０３  ＣＰＵ
１０４  ＲＯＭ
１０５  ＲＡＭ
１０６  印刷部
１０７  画像メモリ
１０８  ＨＤＤ
１０９  ＮＩＣ
３０１  設置情報管理部
３０２  設置情報取得部
３０３  設置情報変更部（設定部の一例）
３０４  設置情報入力部
３０５  設置位置変更検知部（検知部の一例）
３０６  履歴情報管理部
３０７  履歴情報取得部（取得部の一例）
３０８  表示制御部
３０９  機器動作制御部
３１０  リクエスト送受信部（取得部の一例）
３１１  レスポンス送受信部
３１２  ネットワーク通信部
ＮＴ１，ＮＴ２，ＮＴ３  ネットワーク
Ｓ  サーバ（上位装置の一例）
【先行技術文献】
【特許文献】
【００８６】
【特許文献１】特開２０１０−１１７９７９号公報
【図１】
2015179314.tif 000003
【図２】
2015179314.tif 000004
【図３】
2015179314.tif 000005
【図４】
2015179314.tif 000006
【図５】
2015179314.tif 000007
【図６】
2015179314.tif 000008
【図７】
2015179314.tif 000009
【図８】
2015179314.tif 000010
【図９】
2015179314.tif 000011
【図１０】
2015179314.tif 000012