(57)【要約】【課題】サーチャブルファイルを容易に作成でき、ファイル容量を小さくできる印刷物を作成する文書作成装置、及び印刷物からサーチャブルファイルを作成するサーチャブルファイル作成装置を提供する。【解決手段】原稿データに基づく原稿画像３０が表示された本文表示面と、原稿データの少なくとも一部を含む補助データをコード画像化した補助画像５０が表示された補助資料表示面と、を備えた印刷物１０を作成する文書作成装置１００は、原稿データから補助データを生成する補助データ生成手段３１０と、補助データ生成手段により生成された補助データから補助画像の画像データを生成する画像変換手段３２０と、を備えている。印刷物１０の本文シート２０と原稿画像３０とは、コンピュータ５００とＭＦＰ６００とからなるサーチャブルファイル作成装置４００で読み取られ、原稿画像と補助データとからなるサーチャブルファイルが作成される。【選択図】図１
2015158865.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿データに基づいて原稿画像が表示された本文表示面と、前記原稿データの少なくとも一部を含む補助データをコード画像化した補助画像が表示された補助資料表示面と、を備えた印刷物を作成する文書作成装置であって、
前記原稿データから前記補助データを生成する補助データ生成手段と、
前記補助データ生成手段により生成された前記補助データから、前記補助画像の画像データを生成する画像変換手段と、
を備えたことを特徴とする文書作成装置。
【請求項２】
前記補助データ生成手段が生成する前記補助データは、前記原稿データ中の文字のコード、フォント名、フォントサイズ、及び描画位置の情報、イメージデータとして取り扱う画像の描画位置の情報、並びに図形のベクター情報の少なくとも１つを含むことを特徴とする請求項１に記載の文書作成装置。
【請求項３】
前記補助データから前記補助画像の画像データを生成する際に前記画像変換手段が使用する変換パラメータを設定する変換パラメータ設定手段を備えたことを特徴とする請求項１又は２に記載の文書作成装置。
【請求項４】
記録媒体に前記原稿画像及び前記補助画像を印刷する印刷手段を備えたことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載の文書作成装置。
【請求項５】
原稿データに基づいて原稿画像が表示された本文表示面と、前記原稿データの少なくとも一部を含む補助データをコード画像化した補助画像が表示された補助資料表示面と、を備えた印刷物から、電子検索が可能なサーチャブルファイルを作成するサーチャブルファイル作成装置であって、
前記補助画像を光学的に読み取って前記補助画像の画像データを取得するスキャナと、
取得した前記補助画像の画像データを復号化して、前記補助データを抽出する補助データ抽出手段と、
抽出した前記補助データから、前記原稿画像についての電子検索が可能な電子ファイルを作成する電子ファイル作成手段と、
を備えたことを特徴とするサーチャブルファイル作成装置。
【請求項６】
前記補助データ抽出手段で抽出されるデジタルデータは、文字のコード、フォント名、フォントサイズ、並びに描画位置の情報、イメージデータとして取り扱う画像の描画位置の情報、及び図形のベクター情報の少なくとも一部を含むことを特徴とする請求項５に記載のサーチャブルファイル作成装置。
【請求項７】
前記補助画像の画像データから前記補助データを抽出する際に前記補助データ抽出手段が使用する抽出パラメータを設定する抽出パラメータ設定手段を備えたことを特徴とする
請求項５又は６に記載のサーチャブルファイル作成装置。
【請求項８】
原稿データに基づいて原稿画像が表示された本文表示面と、前記原稿データの少なくとも一部を含む補助データをコード画像化した補助画像が表示された補助資料表示面と、を備えた印刷物を作成する文書作成方法であって、
補助データ生成手段が、前記原稿データから前記補助データを生成する補助データ生成ステップと、
画像変換手段が、前記補助データ生成手段により生成された前記補助データから、前記補助画像の画像データを生成する画像変換ステップと、を含むことを特徴とする文書作成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、原稿画像とコード画像である補助画像とを表示した印刷物を作成する文書作成装置、及び印刷物を読み取ってサーチャブルファイルを作成するサーチャブルファイル作成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ＭＦＰ（Multi Function Printer：プリンタ複合機）には、原稿をスキャナで読み取って電子ファイル化することができ、この機能を用いて原稿をサーチャブルファイルの一種であるサーチャブルＰＤＦ（Portable Document Format）ファイルを作成できるものがある。ここで、サーチャブルファイルとは、不可視のテキストデータ（文字コードデータ）が付加され、テキスト検索可能なファイルである。このような装置において、サーチャブルＰＤＦファイルは、ＯＣＲ（Optical Character Recognition：光学文字認識）技術を用いて、原稿に記載されているテキスト情報を抽出し、スキャンしたイメージ画像と共に、テキストデータをＰＤＦファイル内に埋め込むことで作成される。このサーチャブルＰＤＦファイルでは、走査したイメージ画像を視認できるだけでなく、テキストデータが埋め込まれているため、テキストデータを利用して電子的な検索を行ったり、テキストデータを容易にコピー・アンド・ペーストできたりする。
【０００３】
特許文献１には、サーチャブルファイル（サーチャブルＰＤＦファイルやサーチャブルＸＰＳ（XML Paper Specification）ファイル等を含めた総称）を作成するにあたり、ユーザーが任意に文字認識レベルを設定できると共に、文字抽出の精度（認識精度）を確認することができ、また、これらの処理を繰り返し行うことで、高品質のサーチャブルファイルを円滑に生成することができる画像形成装置、及び、画像形成プログラムが記載されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ＯＣＲ技術による文字認識率（認識精度）には限界があり、文字の形状や種類によっては正しく認識できない場合がある。この場合、文章として成り立たないレベルの内容に誤認識されていれば誤認識であることを検出しやすい。しかし、誤認識の結果はさまざまであり、例えば、文章自体は違和感無くつながっているが、全く逆の意味合いの文章が生成されることもある。サーチャブルＰＤＦファイルの場合、ビューワーに表示される内容は、ＯＣＲで認識されたテキストデータではなく、イメージとして読み取ったものであるため、この時点では誤認識の影響は受けない。しかし、ＯＣＲによる誤認識が発生している場合、テキストデータを利用した電子的な検索時に検索漏れが発生する他、テキストデータのコピー時に誤った内容をコピーしてしまうこととなる。このため、使用用途によっては、人間が元文書と生成された文書とを見比べ、誤っている部分に対して修正を行うという作業が必要となる。
【０００５】
また、別の問題点として、ＭＦＰにてサーチャブルＰＤＦを作成するとき、原稿のテキスト部分については、文字コードに置き換えるわけではなく、イメージデータとして保持する。このため、コンピュータ上でＰＤＦファイルを直接作成し、テキスト部分を文字コードデータとして保持するＰＤＦファイルに比べ、ファイルサイズが大きくなってしまうという問題がある。
【０００６】
本発明は、上記課題に鑑みてなされたものであり、サーチャブルファイルを容易に作成でき、しかもファイル容量を小さくできる印刷物を作成する文書作成装置、及びこの印刷物からサーチャブルファイルを作成するサーチャブルファイル作成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するため、原稿データに基づいて原稿画像が表示された本文表示面と、前記原稿データの少なくとも一部を含む補助データをコード画像化した補助画像が表示された補助資料表示面と、を備えた印刷物を作成する文書作成装置であって、前記原稿データから前記補助データを生成する補助データ生成手段と、前記補助データ生成手段により生成された前記補助データから、前記補助画像の画像データを生成する画像変換手段と、
を備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、文書からサーチャブルファイルを容易に作成でき、しかもファイル容量を小さくできる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の実施形態における印刷物の作成からサーチャブルファイル作成までの流れを示す模式図である。
【図２】本発明の実施形態に係る印刷物である文書シート及び補助資料シートを示す模式図である。
【図３】文書作成装置の構成を示すブロック図である。
【図４】サーチャブルファイル作成装置の構成を示すブロック図である。
【図５】実施形態に係る文書作成装置及びサーチャブルファイル作成装置で使用するＭＦＰのコントローラー部を示すブロック図である。
【図６】補助資料シートに描かれる補助画像の様式を示す模式図である。
【図７】図２に示した本文シートに対応する補助資料シートの補助画像が格納したデータを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明を実施するための形態について説明する。本発明は、原稿画像が印刷された印刷物から電子検索が可能な電子ファイルであるサーチャブルファイルを高精度で作成可能とするため以下の特徴を有する。即ち、本発明では、印刷物として原稿画像が記録された本文シートを作成するとき、印刷によって失われたデジタル情報をコード画像化した補助画像を表示する記録媒体である補助資料シートを作成し、本文シートと補助資料シートとを１組として取り扱うものである。
【００１１】
以下実施形態に係る印刷物、文書作成装置、及びサーチャブルファイル作成装置について説明する。
まず、実施形態に係る印刷物の作成から、この印刷物からサーチャブルファイルを作成するまでの手順について説明する。図１は本発明の実施形態における印刷物の作成からサーチャブルファイル作成までの流れを示す模式図である。
印刷物１０を作成するには、文書作成装置１００を使用する。文書作成装置１００は、コンピュータ２００とＭＦＰ（Multi Function Printer）３００とで構成される。
また、印刷物１０からサーチャブルファイルを作成するには、サーチャブルファイル作成装置４００を使用する。サーチャブルファイル作成装置４００はコンピュータ５００とＭＦＰ６００とで構成される。
この例では、印刷物１０は、印刷用紙等のシート状の記録媒体であり、原稿画像３０を印刷した本文シート２０と、補助画像５０を印刷した補助資料シート４０とが２枚で１組として取り扱われる。補助画像５０は、原稿画像３０を印刷するための原稿データの一部をコード画像化したものである。
【００１２】
なお、１枚の本文シート２０に対して１枚の補助資料シート４０を１組とする他、１枚の本文シート２０に複数枚の補助資料シート４０を組とできる。また複数枚の印刷物１０に対して１枚の補助資料シート４０を組とできる。更に、１枚の記録媒体の両面に原稿画像３０と補助画像５０を印刷することができる他、１枚の記録媒体の１方の面に原稿画像３０と補助画像５０とを印刷することができる。このように、原稿画像３０はシート状記録媒体の中で本文を表示する部位（本文表示面）に表示されていれば足りる。同様に、補助画像５０はシート状記録媒体の中で補助データを表示する部位（補助資料表示面）に表示されていれば足りる。
シート状記録媒体に対してどのように原稿画像３０と補助画像５０を形成するかは、印刷物１０の使用態様に応じて適宜選択すればよい。
【００１３】
文書作成装置１００では、コンピュータ２００が格納した文書作成ソフト（ワードプロセッサソフト）で本文シート２０に印刷すべき内容の原稿データを作成し、これをＭＦＰ３００によって本文シート２０に印刷する。このとき、ユーザーの指定によりサーチャブルファイルの作成を容易にする補助資料シート４０の作成が指令される。すると、コンピュータ２００は、ユーザーが作成した本文シート２０を印刷するための原稿データの他に、補助資料シート４０を印刷するための補助データを作成する。ＭＦＰ３００は、これらのデータに基づいて本文シート２０に原稿画像３０を、補助資料シート４０に補助画像５０を印刷する。
【００１４】
印刷物１０から、サーチャブルファイルを作成するには、本文シート２０と補助資料シート４０とを一組としてサーチャブルファイル作成装置４００のＭＦＰ６００で光学的に読み取り、原稿画像３０及び補助画像５０のイメージデータを取得する。そして、補助画像５０から補助データを復号する。これにより、ＭＦＰ６００では、補助資料シート４０の補助画像５０から補助データとしてテキスト等が文字コード等に置き換えられた電子ファイルが作成され、本文シート２０のイメージデータと共にコンピュータ５００に伝送される。これを受けたコンピュータ５００では、本文シート２０の記載内容を、電子ファイルによって文字検索したり、カット・アンド・ペースト処理でテキスト等の内容を他の文書に貼り付けたりして利用できる。
次に、実施形態に係る印刷物について説明する。図２は本発明の実施形態に係る印刷物である文書シート及び補助資料シートを示す模式図である。印刷物１０は、本文シート２０と補助資料シート４０とで構成される。本文シート２０には、原稿画像３０として、所望の文字列２１、２２、２３、２６、２７、２９、写真２４、２５等のイメージデータの他、表２８が原稿画像３０として印刷されている。
【００１５】
一方、補助資料シート４０には、補助画像５０が表示されている。なお、この例では、補助資料シート４０には、表題として文字列４１が表示されている。補助画像５０は、所定の書式で本文シート２０のデジタルデータのうち選択したものをエンコード（符号化）してコード画像としたものである。このエンコードされる内容としては、例えば文字列のテキスト内容情報、図形のベクトル情報、イメージデータ参照箇所の情報等である。
【００１６】
ここで、補助資料内容の一例を示す。（１）文字列（テキスト）、（２）グラフ、（３）写真により構成されているとする。このような文書の印刷内容特性を表すデジタルデータとしては、（１）テキストのＡＳＣＩＩコード、サイズ、開始位置、字間、フォント名、（２）グラフ内容を作成するためのベクトル情報、（３）本文中に写真が印刷される位置、が挙げられる。これらのデジタルデータが画像変換部で、対応したイメージデータにされ、補助資料シート４０に印刷される。なお、（３）本文中に写真が印刷される位置、とは、デジタル化時には、本文中にある写真を参照させる（使用させる）ことを意味し、補助資料シートに、写真自体を構成する内容を含ませていないことを意味している。これは、補助資料シートに許容される情報量によって取捨選択可能であり、（２）グラフ内容を作成するためのベクトル情報、についても、ベクトル情報の代わりに、本文中の図形を参照させても良い。
【００１７】
このように、本文シートと補助資料シートとを１組とした印刷物は、紙のため安価に配布ができる。例えば、この印刷物がセミナーテキストである場合、ＣＤ（Compact Disc）や他の媒体で配布するより、安価で容易に配布できる。また、この印刷物が広告媒体であるとすると、ユーザーにメリットのある情報を本文シートと一緒に、補助資料シート内に付加することで、電子データとして保存してもらうことが期待できるなどの効果がある。また、この印刷物からサーチャブルファイルを作成する場合には、データ変換時の正確さが期待できる。
【００１８】
次に文書作成装置１００及びサーチャブルファイル作成装置４００の構成について説明する。まず、文書作成装置１００について説明する。図３は文書作成装置の構成を示すブロック図である。文書作成装置１００は、コンピュータ２００とＭＦＰ３００とを備えて構成される。
コンピュータ２００は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を有する公知の構成を備える。また、コンピュータ２００には、ワードプロセッサソフト等の文書作成部２１０が搭載されている。文書作成部２１０は使用者の操作により公知の手法で原稿データを作成する。コンピュータ２００には、キーボード、マウス等の入力装置２２０、液晶モニター等の表示装置２３０が接続されている。ユーザーは入力装置２２０、表示装置２３０を使用して文書作成部２１０で文書を作成する。
【００１９】
また、ＭＦＰ３００には、電子写真方式で画像を形成する画像形成部３３０の他、表示データ生成部３１０、及び画像変換部３２０を備える。表示データ生成部３１０は、生成された原稿データから補助資料シート４０に表示する補助データを選択する。画像変換部３２０は表示データ生成部３１０が選択したデータをコード画像化して補助資料シート４０の補助画像５０を作成するためのイメージデータを作成する。
【００２０】
画像形成部３３０は、文書作成部２１０で作成された原稿データに基づいて本文シート２０の原稿画像３０を印刷し、画像形成部３３０で形成された画像データに基づいて補助資料シート４０の補助画像５０を印刷する。なお、本文シート２０と補助資料シート４０とは対となるが、１枚の本文シート２０に対して１枚または２枚以上の補助資料シート４０が形成できる。補助資料シート４０の枚数は、表示データ生成部３１０で生成されたデータ量による。これにより、印刷物１０として本文シート２０及び補助資料シート４０が出力される。また、複数枚の本文シートに対して１枚の補助資料シート４０を作成することができる。
【００２１】
この例では、表示データ生成部３１０及び画像変換部３２０をＭＦＰ３００に配置しているが、表示データ生成部３１０と画像変換部３２０は、コンピュータ２００に配置することができる。この場合、ＭＦＰ３００に代え、印刷機能だけを備えたプリンタを使用することができる。
【００２２】
次にサーチャブルファイル作成装置４００について説明する。図４はサーチャブルファイル作成装置の構成を示すブロック図である。サーチャブルファイル作成装置４００は、コンピュータ５００とＭＦＰ６００とを備えて構成される。コンピュータ５００は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等の公知の構成の他、サーチャブルファイル格納部５１０を備える。また、コンピュータ５００には、キーボード、マウス等の入力装置５２０、及び液晶モニター等の表示装置５３０が接続されている。サーチャブルファイル格納部５１０は、検索用データ格納部５１１と、画像データ格納部５１２とを備える。サーチャブルファイル格納部５１０は、例えばＨＤＤ（Hard Disc Drive）から構成される。
【００２３】
ＭＦＰ６００は、スキャナ６１０と、データ抽出部６２０と、電子ファイル作成部６３０とを備える。スキャナ６１０は、印刷物１０である本文シート２０及び補助資料シート４０をスキャンして画像データを取得する。データ抽出部６２０は、取得した補助資料シート４０の画像データから電子データを抽出する。電子ファイル作成部６３０は取得した電子データをサーチャブルファイルに加工する。スキャナ６１０で得られた本文シート２０の画像データは、コンピュータ５００の画像データ格納部５１２に格納され、電子ファイル作成部６３０が作成した電子ファイルは検索用データ格納部５１１に格納される。そして、これらのデータはサーチャブルファイルとして利用できる。
【００２４】
この例ではデータ抽出部６２０及び電子ファイル作成部６３０をＭＦＰ６００に配置しているが、データ抽出部６２０と電子ファイル作成部６３０は、コンピュータ５００に配置することができる。この場合、ＭＦＰ６００に代え、スキャン機能だけを備えたスキャナを使用することができる。
【００２５】
次にＭＦＰ３００のコントローラー部について説明する。ＭＦＰ３００は、文書作成装置１００とサーチャブルファイル作成装置４００とに共通に使用できるものとして説明する。図５は実施形態に係る文書作成装置及びサーチャブルファイル作成装置で使用するＭＦＰのコントローラー部を示すブロック図である。ＭＦＰ３００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）３０１、バス３０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）３０３、ＲＯＭ（Read Only Memory）３０４、ＨＤＤ（Hard Disc Drive）３０５、ネットワークＩＦコントローラー３０６、スキャナＩ／Ｆ３０７、プリンタＩ／Ｆ３０８、操作部３０９、表示データ生成部３１０、を備える。
【００２６】
ＣＰＵ３０１は、ＭＦＰ３００の全体を制御する。バス３０２は、各部を接続する。ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１が各処理を行うときワーキングメモリとして使用される。ＲＯＭ３０４は不揮発性のデータを記憶する。ＨＤＤ３０５は、ＯＳ（Operating System）、プログラム、データなどを記憶する。ネットワークＩＦコントローラー３０６はネットワークとＭＦＰ３００とを接続する。スキャナＩ／Ｆ３０７はスキャナ６１０が接続されるインターフェースである。プリンタＩ／Ｆ３０８は、画像形成部３３０が接続されるインターフェースである。操作部３０９は、ユーザーがＭＦＰ３００を操作するためのマン・マシン・インターフェースを構成する。
【００２７】
以上の構成は、従来使用されている一般的なＭＦＰのコントローラー部の構成と同じである。本実施形態で使用するＭＦＰ３００は、文書作成装置１００及びサーチャブルファイル作成装置４００に使用するため、特徴的な機能を備える。即ち、ＭＦＰ３００は、デジタルデータ／イメージデータエンコード部３１１、イメージデータ／デジタルデータデコード部３１２、及びサーチャブルファイル作成部３１３を備える。
【００２８】
表示データ生成部３１０は、ＭＦＰ３００で印刷する原稿画像３０の内容を表すデジタルデータを、原稿データから抽出した補助データを生成する。具体的には、テキストのコード、フォント名、フォントサイズ、描画位置、イメージデータとして取り扱う画像の描画位置、図形のベクター情報などを抽出する。
【００２９】
デジタルデータ／イメージデータエンコード部３１１は、前述の表示データ生成部３１０によって抽出されたデジタルデータに対し、その内容に対応したコード画像のイメージデータに変換する。デジタルデータ／イメージデータエンコード部３１１は、図３の画像変換部３２０に相当する。ここで、デジタルデータ／イメージデータエンコード部３１１は、画像をイメージデータとして取り扱い、イメージデータそのものはエンコードしない。従って、補助画像５０に変換する情報量を削減でき、補助資料シート４０の枚数を低減できる。
なお、イメージデータへのエンコードにあたり、ユーザーから操作部やＰＣ経由でエンコードパラメータ（変換パラメータ）を設定できる。即ち、デジタルデータ／イメージデータエンコード部３１１は、エンコードパラメータを設定するエンコードパラメータ設定手段（変換パラメータ設定手段）としても機能する。
【００３０】
作成されたコード画像が、補助画像５０として、画像形成部３３０によって補助資料シート４０に印刷される。なお、前述のように、ユーザーにより、エンコードパラメータを設定可能となっているため、コンピュータ２００で作成した同一データを印字する場合であっても、パラメータ設定を変えることで、エンコード方法が変わり、結果として、異なる補助画像５０が印刷される。従って、パラメータを知っている人のみが、補助資料シート４０を正常に活用できることになり、一種の暗号を施すことができる。
エンコードパラメータにより変更できる補助画像５０の部分は、例えば（１）ブロック領域エッジ部分のガイドの有無、及び、サイズの差異、（２）サブブロックの縦／横の数の差異、（３）サブブロック周囲のガイドの有無、及び、サイズの差異、（４）１マトリックスのサイズの差異、等を挙げることができる。なお、これらは外観上、補助画像におけるフォーマットの差異として現れる。
【００３１】
イメージデータ／デジタルデータデコード部３１２は、前述のデジタルデータ／イメージデータエンコード部３１１の逆の処理をするものであり、補助資料シート４０をＭＦＰ６００でスキャンした補助画像５０をデコード（復号化）して補助データを抽出する。イメージデータ／デジタルデータデコード部３１２は、図４のデータ抽出部６２０に相当する。
サーチャブルファイル作成部３１３は、イメージデータ／デジタルデータデコード部３１２によって抽出された補助データと、スキャナＩ／Ｆ３０７に接続されたスキャナ６１０による本文シート２０のスキャナ結果を使って、サーチャブルファイルを生成する。サーチャブルファイル作成部３１３は、図４の電子ファイル作成部６３０に相当する。
【００３２】
サーチャブルファイル作成部３１３は、サーチャブルファイルを生成するにあたり、スキャナ結果（イメージデータ）の一部を電子データに置き換える。即ち、サーチャブルファイル作成部３１３は、補助データ部分に含まれる情報を利用して、テキストのコード、フォント名、フォントサイズ、描画位置、図形のベクター情報などを電子データに置き換えたサーチャブルファイルを生成する。これにより、電子データに置換可能なデータをイメージデータのまま保持する場合に比べて、サーチャブルファイルのファイルサイズを削減できる。また、これらを電子データとして取り扱えるので、サーチャブルファイルの取り扱い性や利便性が向上する。なお、サーチャブルファイル作成部３１３は、補助画像５０に含まれる「イメージデータとして取り扱う画像の描画位置」を参照して本文シート中の画像を抽出し、サーチャブルファイル中にイメージデータとして保持する。
【００３３】
なお、補助画像５０をデコードするにあたり、ユーザーから操作部やＰＣ経由でデコードパラメータ（抽出パラメータ）を設定できる。即ち、イメージデータ／デジタルデータデコード部３１２は、デコードパラメータを設定するデコードパラメータ設定手段（抽出パラメータ設定部）としても機能する。もちろん、ユーザーは、補助画像５０に施されたエンコードパラメータに対応するデコードパラメータを設定しなければ、補助画像５０を正常にデコードすることはできない。即ち、補助画像５０に含まれる情報を利用できるユーザーの範囲を制限できる。
【００３４】
次に補助資料シート４０の補助画像５０について説明する。図６は補助資料シートに描かれる補助画像の様式を示す模式図である。図７は図２に示した本文シートに対応する補助資料シートの補助画像が格納したデータを示す図である。図６に示す補助画像５０は、２次元コード画像の一種である。
【００３５】
図６（ａ）に示すように、補助資料シート４０に形成する補助画像５０には、周囲に縦線及び横線として示されるガイド５１が表示される。このガイド５１で囲まれた四角形領域が１つブロック５２とされる。ガイド５１は、補助画像５０を補助データへデコードするときに、基準位置として使用される。１つのブロック５２には、８行８列からなるマトリックスから構成されるサブブロック５３が配置される（同図（ｂ）、（ｃ））。各マトリックス単位で白、黒が選択されて印刷される。これにより、各ブロック５２の６４個の各領域はそれぞれ１ビットの情報を表示し、１つのブロック５２で、「８Ｂｙｔｅ」の情報を表示できる（同図（ｃ））。本実施形態では、補助画像５０により、デジタルデータ内容に対応した印字が可能となる。
【００３６】
補助資料シート４０の補助画像５０として、一番左上のブロック５２から、８ｂｉｔ＝１Ｂｙｔｅ単位で、２進数１に対応するｂｉｔを黒、２進数０に対応するｂｉｔを白として描画していく。図６に示した例では、１つのマトリックスを、３００ｄｐｉ画素相当で構成している。この場合、Ａ４縦サイズで、横２７０ブロック分、縦３８０ブロック分程度のマトリックスが配置でき、１ブロックで、８Ｂｙｔｅ分の情報が表示可能である。この例では、２７０×３８０×８／１０２４＝８０１ｋＢｙｔｅ分の情報を表現できることになる。この描画方法は一例であり、ユーザー指示により、冗長性を持たせて描画することもできるし、与えられたパラメータを元にデジタルデータに既知の手法でスクランブルをかけた上で描画しても良い。
また、補助画像５０としては、他の形式の一次元コード画像（例：一次元バーコード）、二次元コード画像（例：二次元バーコード）等を使用できる。補助画像５０の形式は、補助画像に含む情報量に応じて適宜選択することができる。また、補助画像５０として具現化されたコード画像は、機械的に１００％の精度でデコード可能な画像であり、ＯＣＲのような誤認識を生じさせない。
【００３７】
次に本文シート２０の例と、この本文シート２０の原稿画像３０に対応した補助画像５０に格納されるデータについて説明する。図７は図２に示した本文シートに対応する補助資料シートの補助画像が格納したデータを示す図である。図７に示した例では、図２の本文シート２０には、原稿画像３０として、所望の文字列２１、２２、２３、２６、２７、２９、写真２４，２５等のイメージデータの他、表２８が原稿画像３０として印刷されている。
【００３８】
そして、補助資料シート４０の補助画像５０は、原稿画像３０を表すデータのうち、選択したデータに基づいて作成される。即ち、補助画像５０は、以下のデータに基づいて描かれる。これらは、図７に示すように、文字列２１、２２、２３、２６、２７の位置、フォント、フォントサイズ、テキストデータ、表２８が表す文字列の位置、フォント、フォントサイズ、テキストデータ、文字列２９の位置、フォント、フォントサイズ、テキストデータ、写真２４、２５の位置、表２８の罫線の位置が含まれる。この例では表示されるデータは、２Ｋｂｙｔｅであり、１枚の補助資料シートに十分格納できる。
【００３９】
〔実施態様とその効果〕
以上の実施形態により説明した本発明は、以下の態様にて実施できる。
＜印刷物の実施態様１＞
本態様は、原稿データに基づいて原稿画像３０が表示された本文表示面と、原稿データの少なくとも一部を含む補助データをコード画像化した補助画像５０が表示された補助資料表示面と、を備える印刷物１０を特徴とする。
ここで、本文表示面とは、シート状記録媒体の中で、本文である原稿画像３０が表示されている部位である。また、補助資料表示面とは、シート状記録媒体の中で補助データである補助画像５０が表示されている部位である。
本態様の印刷物１０では、補助資料表示面に、原稿データの少なくとも一部が機械的に１００％の精度でデコード可能な補助画像５０に変換されているので、ＯＣＲのような誤認識を生じることなく、サーチャブルファイルを容易に作成できる。また、印刷物１０からサーチャブルファイルを作成するにあたり、補助画像５０から電子データを生成することができるので、サーチャブルファイルのファイルサイズを小さくできる。
【００４０】
＜印刷物の実施態様２＞
本態様に係る印刷物１０は、補助画像５０が、原稿データ中の文字のコード、フォント名、フォントサイズ、及び描画位置の情報、イメージデータとして取り扱う画像の描画位置の情報、並びに図形のベクター情報の少なくとも１つを画像データに変換したものに基づいて描かれていることを特徴とする。
印刷物１０に形成された補助画像５０が有する情報は、印刷物１０を用いてサーチャブルファイルを生成する場合に、生成されたサーチャブルファイルの取り扱い性や利便性を向上させるような情報である。例えば、補助画像５０中にコード画像化された文字コードをデコードし、当該文字コードを埋め込んだサーチャブルファイルを生成すれば、電子的な検索を正確に行うことができるサーチャブルファイルを提供できる。
＜印刷物の実施態様３＞
本態様は、補助画像５０は、一次元または二次元のコード画像である印刷物１０を特徴とする。
補助画像５０の形式は、補助画像に含む情報量に応じて適宜選択することができる。
【００４１】
＜第一の実施態様〜文書作成装置＞
本態様は、原稿データに基づいて原稿画像３０が表示された本文表示面と、原稿データの少なくとも一部を含む補助データをコード画像化した補助画像５０が表示された補助資料表示面と、を備えた印刷物１０を作成する文書作成装置１００の実施態様である。即ち、原稿データから補助データを生成する補助データ生成手段（表示データ生成部３１０）と、補助データ生成手段により生成された補助データから、補助画像の画像データを生成する画像変換部３２０と、を備えた文書作成装置１００を特徴とする。
本態様の文書作成装置１００は、利便性の高いサーチャブルファイルを容易に生成可能な印刷物１０を形成するための補助データを生成する。
＜第二の実施態様〜文書作成装置＞
本態様は、補助データ生成手段（表示データ生成部３１０）が生成する補助データは、原稿データ中の文字のコード、フォント名、フォントサイズ、及び描画位置の情報、イメージデータとして取り扱う画像の描画位置の情報、並びに図形のベクター情報の少なくとも１つを含む文書作成装置１００を特徴とする。
表示データ生成部３１０が生成する補助データは、印刷物１０を用いてサーチャブルファイルを生成する場合に、生成されたサーチャブルファイルの取り扱い性や利便性を向上させるような情報を含む。このような補助データをコード画像化した補助画像５０を有する印刷物１０からは、電子的な検索を正確に行うことができるサーチャブルファイルを作成できる。
【００４２】
＜第三の実施態様〜文書作成装置＞
本態様は、補助データから補助画像５０の画像データを生成する際に画像変換部３２０（デジタルデータ／イメージデータエンコード部３１１）が使用する変換パラメータを設定する変換パラメータ設定手段（画像変換部３２０、デジタルデータ／イメージデータエンコード部３１１）を備えた文書作成装置１００を特徴とする。
変換パラメータを用いることにより、補助画像５０には一種の暗号を施すことができる。
＜第四の実施態様〜文書作成装置＞
本態様は、記録媒体に原稿画像３０及び補助画像５０を印刷する印刷手段（ＭＦＰ３００）を備えた文書作成装置１００を特徴とする。
原稿画像３０及び補助画像５０を含む印刷物１０を作成できる。
【００４３】
＜第五の実施態様〜サーチャブルファイル作成装置＞
本態様は、原稿データに基づいて原稿画像３０が表示された本文表示面と、原稿データの少なくとも一部を含む補助データをコード画像化した補助画像５０が表示された補助資料表示面と、を備えた印刷物１０から、電子検索が可能なサーチャブルファイルを作成するサーチャブルファイル作成装置４００の実施態様である。即ち、補助画像５０を光学的に読み取って補助画像の画像データを取得するスキャナ６１０と、取得した補助画像の画像データを復号化して、補助データを抽出する補助データ抽出手段（データ抽出部６２０、イメージデータ／デジタルデータデコード部３１２）と、抽出した補助データから、原稿画像についての電子検索が可能な電子ファイルを作成する電子ファイル作成部６３０と、を備えたサーチャブルファイル作成装置４００を特徴とする。
本態様のサーチャブルファイル作成装置４００は、印刷物１０から利便性の高いサーチャブルファイルを生成する。
【００４４】
＜第六の実施態様〜サーチャブルファイル作成装置＞
本態様は、補助データ抽出手段（データ抽出部６２０、イメージデータ／デジタルデータデコード部３１２）で抽出されるデジタルデータは、文字のコード、フォント名、フォントサイズ、並びに描画位置の情報、イメージデータとして取り扱う画像の描画位置の情報、及び図形のベクター情報の少なくとも一部を含むサーチャブルファイル作成装置４００を特徴とする。
データ抽出部６２０が抽出するデジタルデータを含むサーチャブルファイルは、電子的な検索を正確に行うことができる等、取り扱い性や利便性が高い。
＜第七の実施態様〜サーチャブルファイル作成装置＞
本態様は、補助画像の画像データから補助データを抽出する際に補助データ抽出手段（データ抽出部６２０、イメージデータ／デジタルデータデコード部３１２）が使用する抽出パラメータを設定する抽出パラメータ設定手段（データ抽出部６２０、イメージデータ／デジタルデータデコード部３１２）を備えたサーチャブルファイル作成装置を特徴とする。
補助画像５０を生成する際のパラメータは、一種の暗号として使用することができる。補助画像５０に施された変換パラメータに対応する抽出パラメータを設定しなければ、補助画像５０を正常にデコードすることはできない。補助画像５０に含まれる情報を利用できるユーザーの範囲を制限できる。
【００４５】
＜第八の実施態様〜文書作成方法＞
本態様は、原稿データに基づいて原稿画像３０が表示された本文表示面と、原稿データの少なくとも一部を含む補助データをコード画像化した補助画像５０が表示された補助資料表示面と、を備えた印刷物１０を作成する文書作成方法の実施態様である。この方法は、例えば文書作成装置１００によって実行される。即ち、補助データ生成手段（表示データ生成部３１０）が、原稿データから補助データを生成する補助データ生成ステップと、画像変換手段（画像変換部３２０）が、補助データ生成手段により生成された補助データから、補助画像の画像データを生成する画像変換ステップと、を含むことを特徴とする。
本態様の文書作成方法では、利便性の高いサーチャブルファイルを容易に生成可能な印刷物１０を形成するための補助データを生成する。
【符号の説明】
【００４６】
１０…印刷物、２０…本文シート、３０…原稿画像、４０…補助資料シート、５０…補助画像、１００…文書作成装置、２００…コンピュータ、２１０…文書作成部、３００…ＭＦＰ、３１０…表示データ生成部、３２０…画像変換部、３３０…画像形成部、４００…サーチャブルファイル作成装置、５００…コンピュータ、５１０…サーチャブルファイル格納部、６００…ＭＦＰ、６１０…スキャナ、６２０…データ抽出部、６３０…電子ファイル作成部
【先行技術文献】
【特許文献】
【００４７】
【特許文献１】特開２０１２−０７３７４９公報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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