(57)【要約】      （修正有）【課題】アドレス帳を参照することにより得られる送信先に、送信文章を送信する機能や受信した文書を転送する機能を備えるデータ通信装置を提供する。【解決手段】画面５０１において、「インポート」が選択された場合、アドレス帳の宛先を使用している転送設定や送信文章のアーカイブ設定、よく使う設定があるか否かを判断し、設定がある場合は、画面５０２に遷移する。設定がない場合は、アドレス帳のインポート処理が開始され画面５０３に遷移する。画面５０１において、エクスポートが選択された場合は、アドレス帳のエクスポート処理を行う。画面５０２において、「転送先の確認」が選択された場合、画面５０５に遷移する。「送信文章のアーカイブ先確認」が選択された場合、画面５０６に遷移する。画面５０２において、「よく使う設定の送信先確認」が選択された場合、画面５０７に遷移する。【選択図】図５
2015216552.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
アドレス帳の参照することにより得られる宛先に送信する機能を備えるデータ通信装置（１０１）において、
アドレス帳の宛先を予め送信先に設定する送信設定手段（図４）と、
アドレス帳の宛先を編集するためのインオートデータをインポートするアドレス帳インポート手段（Ｓ６０３）と、
前記アドレス帳のインポート時に、アドレス帳の宛先を使用する送信設定の有無を判断する宛先使用判断手段（Ｓ６０１）と、
前記アドレス帳インポート時に、前記送信設定で使用するアドレス帳の宛先を使用するか否かを確認する宛先使用確認手段（Ｓ６０５／画面５０２）と、を有し、
前記アドレス帳のインポート（Ｓ６０３）をする際に、
アドレス帳の宛先を使用する送信設定がある場合、前記送信設定で使用するアドレス帳の宛先を更新するか否かを確認する（Ｓ６０５／画面５０２）。
そして、送信設定の宛先を更新しない場合は、更新不可の宛先数とインポートする宛先数の合計が最大登録件数以内か（Ｓ７０４）により、最大登録件数以内の場合は、インポートする宛先の後に変更不可の宛先を移動する（Ｓ７０５）。最大登録件数を超えていた場合は、変更不可の宛先を更新しない（Ｓ７１１）ように制御する。
ことを特徴とするデータ通信装置（１０１）。
【請求項２】
アドレス帳の宛先を予め送信先に設定する送信設定とは、ＦＡＸ等の受信文章を予め設定された転送先に転送するための転送であることを特徴とする請求項１に記載のデータ通信装置（１００）。 
【請求項３】
アドレス帳の宛先を予め送信先に設定する送信設定とは、ＦＡＸ等の送信文章を予め設定されたアーカイブ先にアーカイブするための送信文章のアーカイブ設定であることを特徴とする請求項１または請求項２に記載のデータ通信装置（１００）。 
【請求項４】
アドレス帳の宛先を予め送信先に設定する送信設定とは、送信に際して、定型的業な務を簡便に行うために、宛先や読み取り解像度、送信モードの送信設定を予めよく使う設定として設定する機能であることを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか一項に記載のデータ通信装置（１００）。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、アドレス帳を参照することにより得られる送信先に、送信文章を送信する機能や受信した文書を転送する機能を備えるデータ通信装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来のデータ通信装置においては、ＦＡＸ等の受信文章を予め設定された転送先に転送する機能や送信文章を予め設定されたアーカイブ先にアーカイブする機能を備えたものが提供されている。また、送信に際して、定型的な業務を簡便に行う方法として、宛先や読み取り解像度、送信モードなどの送信設定を予めよく使う設定として設定する機能を備えたものが提供されている。
【０００３】
そして、転送先やアーカイブ先、よく使う設定の送信宛先を簡便に指定する方法としては、予めワンタッチキーや短縮ダイヤルに割り当てられた送信先の一覧を表示するアドレス帳から選択することが可能になっている。
【０００４】
また、転送設定およびアドレス帳の少なくとも一方が更新されたとしても、宛先情報と転送条件情報との整合性を維持することができるようにするといったものが提案されている（特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００３−３０１０９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上記データ通信装置の従来技術では、アドレス帳のインポート／エクスポート機能によって、アドレス帳にある宛先を一括で編集することが可能になっている。
【０００７】
しかしながら、転送設定や送信文章のアーカイブ設定、よく使う設定の存在を意識していない（知らない）ユーザーにおいても、アドレス帳のインポートによって、ワンタッチキーや短縮ダイヤルに割り当てられた送信先を編集することが可能となっている。
【０００８】
そのため、編集されたアドレス帳の宛先が、転送先や送信文章のアーカイブ先、よく使う設定の送信宛先として設定されていた場合、編集された送信先がそのまま使用され、ＦＡＸ等の受信文章や送信文章を誤って送信してしまう可能性があるという懸念があった。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記の課題を解決するために本発明では、
アドレス帳の参照することにより得られる宛先に送信する機能を備えるデータ通信装置（１０１）において、
アドレス帳の宛先を予め送信先に設定する送信設定手段（図４）と、
アドレス帳の宛先を編集するためのインオートデータをインポートするアドレス帳インポート手段（Ｓ６０３）と、
前記アドレス帳のインポート時に、アドレス帳の宛先を使用する送信設定の有無を判断する宛先使用判断手段（Ｓ６０１）と、
前記アドレス帳インポート時に、前記送信設定で使用するアドレス帳の宛先を使用するか否かを確認する宛先使用確認手段（Ｓ６０５／画面５０２）と、を有し、
前記アドレス帳のインポート（Ｓ６０３）をする際に、
アドレス帳の宛先を使用する送信設定がある場合、前記送信設定で使用するアドレス帳の宛先を更新するか否かを確認する（Ｓ６０５／画面５０２）。
そして、送信設定の宛先を更新しない場合は、更新不可の宛先数とインポートする宛先数の合計が最大登録件数以内か（Ｓ７０４）により、最大登録件数以内の場合は、インポートする宛先の後に変更不可の宛先を移動する（Ｓ７０５）。最大登録件数を超えていた場合は、変更不可の宛先を更新しない（Ｓ７１１）ように制御する。
ことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、アドレス帳のインポートを行う前に、編集されるアドレス帳の宛先が、転送先や送信文章のアーカイブ先、よく使う設定の送信宛先に使用されているか否かを表示すると共に、宛先の更新可否を選択することが可能となる。
【００１１】
これにより、転送設定や送信文章のアーカイブ設定、よく使う設定の存在を意識していない（知らない）ユーザーにおいても、ユーザーの意図としない転送先や送信文章のアーカイブ先、よく使う設定の送信宛先への誤送信を防ぐ事が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】データ通信装置の構成を示すブロック図である。
【図２】データ通信装置の操作パネルを示す図である。
【図３】ワンタッチキー／短縮ダイヤルとアドレス帳の関連を示す図である。
【図４】転送設定、送信文章のアーカイブ設定、よく使う設定の設定例を示す図である。
【図５】アドレス帳をインポートする場合の画面フローを示す図である。
【図６】アドレス帳をインポートする場合の操作を示すフローチャートである。
【図７】アドレス帳のインポート処理を示すフローチャートである。
【図８】アドレス帳のインポート処理によるアドレス帳の設定例を示す図である。
【図９】アドレス帳のインポート処理後の転送設定、送信文章のアーカイブ設定、よく使う設定の設定例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。
【００１４】
（実施例）
図１は、データ通信装置の構成を示すブロック図である。
【００１５】
各ブロックは、モジュールを示している。ブロック間の矢印は、データもしくは指示の流れを示している。
【００１６】
データ通信装置１００は、印刷部１０７、読取部１０９、操作パネル１１０、回線Ｉ／Ｆ１１２、及び、これらの制御を司るコントローラ部１０１にて構成される。
【００１７】
コントローラ部１０１は、ＣＰＵ１０２、ＲＡＭ１０３、ＲＯＭ１０４、印刷部Ｉ／Ｆ１０６、読取部Ｉ／Ｆ１０８、ＭＯＤＥＭ１１１、ＵＳＢ  Ｉ／Ｆ１１５、ネットワークＩ／Ｆ１１８を含み、各ブロックはシステムバス１０５にて接続されている。
【００１８】
ＣＰＵ１０２は、各種制御プログラムに従って前記の各ブロックを総括的に制御する。各種制御プログラムは、ＲＯＭ１０４のプログラム領域に記憶された制御プログラムを読み出す事によって実行される。或いは、ＲＯＭ１０４のプログラム領域に記憶された圧縮されたデータをＲＡＭ１０３へ伸張、展開して実行される。また、図示しないハードディスクドライブ（ＨＤＤ）に前述の各種制御プログラムを圧縮状態／非圧縮状態で格納してもよい。
【００１９】
ネットワークＩ／Ｆ１１８は、ネットワーク（ＬＡＮ）１２０などを介してホストコンピュータ１２１（図中、ＰＣと表記；以降、ＰＣという）との通信処理を行う。ネットワークＩ／Ｆ１１８とネットワーク網１２０とは、ＬＡＮケーブル１１９などの通信ケーブルで接続される。
【００２０】
ＭＯＤＥＭ１１１は、回線Ｉ／Ｆ１１２を介して公衆回線網１１４と接続し、図示しない他のデータ通信装置やファクシミリ装置、電話機などと通信処理を行う。回線Ｉ／Ｆ１１２と公衆回線網１１４とは、一般的に電話線１１３などで接続される。
【００２１】
印刷部Ｉ／Ｆ１０６は、印刷部１０７（プリンターエンジン）に画像信号を出力するインターフェースを担う。また、読取部Ｉ／Ｆ１０８は、読取部１０９（スキャナーエンジン）からの読取画像信号を入力するインターフェースを担う。ＣＰＵ１０２は、読取部Ｉ／Ｆ１０９より入力された画像信号を処理し、記録画像信号として印刷部Ｉ／Ｆ１０６へ出力する。
【００２２】
ＣＰＵ１０２は、ＲＯＭ１０４のフォント領域に記憶されたフォント情報を用いて、操作パネル１１０の表示部に文字や記号を表示したり、ユーザーの指示を受けた操作パネル１１０からの指示情報を受けたりする。また、ＲＯＭ１０４のデータ領域には、ＣＰＵ１０２によってデータ通信装置１００の装置情報や、ユーザーの電話帳情報などが記憶され、ＣＰＵ１０２により必要に応じて読み出され、必要に応じて更新される。
【００２３】
本ブロック図では、読取部１０９および印刷部１０７をデータ通信装置１００の内部にある構成としたが、それぞれもしくは両方とも外部にある構成でもよい。
【００２４】
図２は、データ通信装置１００の操作パネルを示す図である。データ通信装置１００は、前述の読取部１０９と印刷部１０７によるコピー機能や、読取部１０９とＵＳＢ  Ｉ／Ｆ１１５、もしくは、ネットワークＩ／Ｆ１１８によるスキャン機能などを有するものとする。加えて、ＭＯＤＥＭ１１１によるファクシミリ機能や、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅａｒｉａｌ  Ｂｕｓ）１１６やネットワーク経由１２０でＰＣ１２１から指示を受けた印刷（プリント）を行う機能も有するものとする。
【００２５】
操作パネル１１０について以下に説明する。操作パネル１１０には、上述した機能を選択するファンクションキー（２０１〜２０３）があり、ユーザーは使用したい機能のボタンを押下する。また、ユーザーに設定状態やデータ通信装置１００の機器状態を通知する為の表示部２０４を有する。矢印キー２０５は、表示部２０４に表示されたカーソルなどの移動に用いられる。矢印キー２０５は、上下左右４つのボタンがある。矢印キーの中央には、ＯＫキー２０６が配置され、設定や問い合わせに対する「決定キー」の機能を有する。
【００２６】
コピー部数やファクシミリ機能における電話番号の入力などには、ユーザーはテンキー２０７を用いる。
【００２７】
コピーやスキャンやファクシミリのスタートを指示するキーとして白黒スタートキー２０８やカラースタートキー２０９がある。原稿を読み取った時にカラー原稿かモノクロ原稿かを判別可能な機能を有するデータ通信装置においては、図に示すように個別のスタートキーを持たない場合がある。
【００２８】
ストップキー２１０は各機能の動作を停止させる指示を行うキーである。一方、動作を停止させる手段として、ユーザーは、状態確認・停止キー２１１を使って現在データ通信装置で行っている処理の状態確認画面より、停止したい処理を選択して停止させる事ができる。その場合も、選択・決定には前述の矢印キー２０５とＯＫキー２０６を用いる。
【００２９】
ファクシミリや送信を行う際の宛先を簡便に指定する手段としてワンタッチキー２１２、短縮キー２１３およびアドレス帳キー２１４がある。ワンタッチキーは各ボタンに対して一つの宛先が登録されており、所望のボタンを押下することで宛先を指定することができる。短縮ダイヤルは短縮キー２１３を押下することで番号入力を促す画面が表示され、所望の宛先に割り当てられた番号をテンキー２０７から入力することで宛先を指定する事ができる。アドレス帳はデータ通信装置１００に登録されている宛先の一覧を表示し、矢印キー２０５によって宛先を選択しＯＫキー２０６によって所望の宛先を決定する。
【００３０】
図３は、ワンタッチキー／短縮ダイヤルとアドレス帳の関連を示す図である。図３では、ワンタッチキー２１２においてキー０１にUser1が割り当てられている。また、短縮ダイヤルとして００１にUser2、００２にUser3が割り当てられている。短縮ダイヤルを指定するためには短縮キー２１３を押下した後、テンキー２０７から登録されている番号を入力する。ワンタッチキーおよび短縮ダイヤルに登録されている宛先はアドレス帳からも参照／使用することができる。アドレス帳はアドレス帳キー２１４を押下することで表示される。
【００３１】
登録されている宛先がどのプロトコルのものであるかはアイコン３０１で示される。図３ではUser1〜User2はファクスであることを示し、User3はＥ−Ｍａｉｌであることを示している。登録されている宛先がワンタッチキーに割り当てられているか否かはアイコン３０２で示される。図３ではUser1がワンタッチキーに割り当てられている事を示している。アドレス帳に表示される項目はタブ３０３によって切り替えることができる。図３では［全て］［“あ”で始まる宛先］［“か”で始まる宛先］のタブが表示されている。宛先およびタブについて、現在選択されている項目は反転表示される。
【００３２】
図４は、転送設定、送信文章のアーカイブ設定、よく使う設定の設定例を示す図である。転送設定では、転送がONに設定され、転送先には、短縮ダイヤルの「００１」が設定されている。送信文章のアーカイブ設定では、送信文章のアーカイブがONに設定され、送信文章のアーカイブ先には、短縮ダイヤルの「００２」が設定されている。
【００３３】
よく使う設定では、モード１に、宛先の形式として「ファックス」が設定され、名称に「Favorite1」、アーカイブ先には、ワンタッチダイヤルの「01」が設定されている。さらに、送信時の読み取りモードとして、解像度「200x200dpi(ファイン)」、両面原稿「OFF」、濃度「+1」、シャープネス「+1」が設定されている。
【００３４】
図５は、アドレス帳をインポートする場合の画面フローを示す図である。画面５０１は、アドレス帳をインポートするのか、エクスポートするのかを選択する画面を示す図である。画面５０１において、「インポート」が選択された場合、アドレス帳の宛先を使用している転送設定や送信文章のアーカイブ設定、よく使う設定があるか否かを判断し、設定がある場合は、画面５０２に遷移する。設定がない場合は、アドレス帳のインポート処理が開始され画面５０３に遷移する。画面５０１において、エクスポートが選択された場合は、アドレス帳のエクスポート処理を行う（不図示）。
【００３５】
画面５０２は、アドレス帳で使用中の宛先を確認する画面を示す図である。画面５０２において、「転送先の確認」が選択された場合、画面５０５に遷移する。「送信文章のアーカイブ先確認」が選択された場合、画面５０６に遷移する。画面５０２において、「よく使う設定の送信先確認」が選択された場合、画面５０７に遷移する。「実行ボタン」が押下された場合は、アドレス帳のインポート処理が開始され、画面５０３に遷移する。「戻るボタン」が押下された場合は、画面５０１に戻る。
【００３６】
画面５０３は、アドレス帳のインポート処理実行中の画面を示す図である。アドレス帳のインポート処理が終了すると画面５０４に遷移する。画面５０４は、アドレス帳のインポート処理終了の画面を示す図である。画面５０５は、転送先の確認をする画面を示す図である。
【００３７】
画面５０５において、「転送先の更新はしない」「新しい転送先に更新する」「転送設定の初期化」を選択し、確定ボタンが押下されると、画面５０１で「インポート」が選択された後の処理に戻る。
【００３８】
画面５０６は、送信文章のアーカイブ先確認をする画面を示す図である。画面５０６において、「アーカイブ先の更新はしない」「新しいアーカイブ先に更新する」「送信文章のアーカイブの初期化」を選択し、確定ボタンが押下されると、画面５０１で「インポート」が選択された後の処理に戻る。
【００３９】
画面５０７は、よく使う設定の送信先確認をする画面を示す図である。画面５０７において、「送信先の更新はしない」「送信文章のアーカイブの初期化」を選択し、確定ボタンが押下されると、画面５０１で「インポート」が選択された後の処理に戻る。
【００４０】
図６は、アドレス帳をインポートする場合の操作を示すフローチャートである。Ｓ６０１において、ＣＰＵ１０２は、アドレス帳の宛先を使用している転送設定や送信文章のアーカイブ設定、よく使う設定があるか否かを判断する。設定がある場合は、Ｓ６０５に遷移する。設定がない場合は、Ｓ６０２に遷移する。
【００４１】
Ｓ６０２において、ＣＰＵ１０２は、アドレス帳のインポート処理実行中の画面（５０３）を表示し、Ｓ６０３に遷移する。Ｓ６０３において、ＣＰＵ１０２は、アドレス帳のインポート処理を実行する。インポート処理が終了するとＳ６０４に遷移する。Ｓ６０４において、ＣＰＵ１０２は、アドレス帳のインポート処理終了の画面（５０４）を表示し、本処理を終了する。
【００４２】
Ｓ６０５において、ＣＰＵ１０２は、アドレス帳で使用中の宛先を確認する画面（５０２）を表示し、Ｓ６０６に遷移する。Ｓ６０６において、ＣＰＵ１０２は、「転送先の確認」が選択されたか否かを判断する。選択された場合は、Ｓ６１０に遷移する。選択されていない場合は、Ｓ６０７に遷移する。Ｓ６０７において、ＣＰＵ１０２は、「送信文章のアーカイブ先確認」が選択されたか否かを判断する。選択された場合は、Ｓ６１６に遷移する。選択されていない場合は、Ｓ６０８に遷移する。
【００４３】
Ｓ６０８において、ＣＰＵ１０２は、「よく使う設定の送信先確認」が選択されたか否かを判断する。選択された場合は、Ｓ６２２に遷移する。選択されていない場合は、Ｓ６０９に遷移する。Ｓ６０９において、ＣＰＵ１０２は、「実行ボタン」が押下されたか否かを判断する。押下された場合は、Ｓ６０２に遷移する。押下されていない場合は、Ｓ６０５に戻る。
【００４４】
Ｓ６１０において、ＣＰＵ１０２は、転送先の確認をする画面（５０５）を表示し、Ｓ６１１に遷移する。Ｓ６１１において、ＣＰＵ１０２は、「転送先の更新はしない」が選択されたか否かを判断する。選択された場合は、Ｓ６１２に遷移する。選択されていない場合は、Ｓ６１３に遷移する。
【００４５】
Ｓ６１２において、ＣＰＵ１０２は、転送先の宛先を更新不可にし、Ｓ６０１に戻る。Ｓ６１３において、ＣＰＵ１０２は、「新しい転送先に更新する」が選択されたか否かを判断する。選択された場合は、Ｓ６１５に遷移する。選択されていない場合は、Ｓ６１４に遷移する。
【００４６】
Ｓ６１４において、ＣＰＵ１０２は、転送設定の初期化を行い、Ｓ６１５に遷移する。Ｓ６１５において、ＣＰＵ１０２は、転送先の宛先を更新許可にし、Ｓ６０１に戻る。Ｓ６１６において、ＣＰＵ１０２は、送信文章のアーカイブ先確認をする画面（５０６）を表示し、Ｓ６１７に遷移する。
【００４７】
Ｓ６１７において、ＣＰＵ１０２は、「アーカイブ先の更新はしない」が選択されたか否かを判断する。選択された場合は、Ｓ６１８に遷移する。選択されていない場合は、Ｓ６１９に遷移する。Ｓ６１８において、ＣＰＵ１０２は、アーカイブ先の宛先を更新不可にし、Ｓ６０１に戻る。Ｓ６１９において、ＣＰＵ１０２は、「新しいアーカイブ先に更新する」が選択されたか否かを判断する。選択された場合は、Ｓ６２１に遷移する。選択されていない場合は、Ｓ６２０に遷移する。
【００４８】
Ｓ６２０において、ＣＰＵ１０２は、送信文章のアーカイブ設定の初期化を行い、Ｓ６２１に遷移する。Ｓ６２１において、ＣＰＵ１０２は、アーカイブ先の宛先を更新許可にし、Ｓ６０１に戻る。Ｓ６２２において、ＣＰＵ１０２は、よく使う設定の送信先確認をする画面（５０７）を表示し、Ｓ６２３に遷移する。Ｓ６２３において、ＣＰＵ１０２は、「送信先の更新はしない」が選択されたか否かを判断する。選択された場合は、Ｓ６２４に遷移する。選択されていない場合は、Ｓ６２５に遷移する。
【００４９】
Ｓ６２４において、ＣＰＵ１０２は、よく使う設定の宛先を更新不可にし、Ｓ６０１に戻る。Ｓ６２５において、ＣＰＵ１０２は、よく使う設定の初期化を行い、Ｓ６２６に遷移する。Ｓ６２６において、ＣＰＵ１０２は、よく使う設定の宛先を更新許可にし、Ｓ６０１に戻る。
【００５０】
図７は、アドレス帳のインポート処理を示すフローチャートである。Ｓ７０１において、ＣＰＵ１０２は、アドレス帳で変更不可の宛先があるかを判断する。変更不可の宛先がある場合は、Ｓ７０２に遷移する。変更不可の宛先がない場合は、Ｓ７０８に遷移する。
【００５１】
Ｓ７０２において、ＣＰＵ１０２は、変更不可の宛先数と最大登録可能件数を取得し、Ｓ７０３に遷移する。Ｓ７０３において、ＣＰＵ１０２は、インポートする宛先数を取得し、Ｓ７０４に遷移する。Ｓ７０４において、ＣＰＵ１０２は、更新不可の宛先数とインポートする宛先数の合計が最大登録可能件数以内かを判断する。最大登録可能件数以内の場合は、Ｓ７０５に遷移する。最大登録可能件数以内でない場合は、Ｓ７０８に遷移する。
【００５２】
Ｓ７０５において、ＣＰＵ１０２は、インポートする宛先の保存領域の後に更新不可の宛先を移動し、Ｓ７０６に遷移する。Ｓ７０６において、ＣＰＵ１０２は、転送先、 送信文書のアーカイブ先、よく使う設定の送信先の宛先情報を移動先のアドレス帳番号に更新し、Ｓ７０７に遷移する。
【００５３】
Ｓ７０７において、ＣＰＵ１０２は、全ての宛先を更新許可し、Ｓ７０８に遷移する。Ｓ７０８において、ＣＰＵ１０２は、インポートを開始するアドレス帳番号のIndexを１にセットし、Ｓ７０９に遷移する。
【００５４】
Ｓ７０９において、ＣＰＵ１０２は、インポートデータから[Index]番目の宛先情報を取得し、Ｓ７１０に遷移する。Ｓ７１０において、ＣＰＵ１０２は、インポートする宛先はサポート対象の形式かを判断する。サポート対象の形式の場合は、Ｓ７１１に遷移する。変更不可の宛先がサポート対象の形式でない場合は、Ｓ７１３に遷移する。
【００５５】
Ｓ７１１において、ＣＰＵ１０２は、アドレス帳[Index]番の宛先は、更新不可かを判断する。更新不可の場合は、Ｓ７１３に遷移する。変更不可でない場合は、Ｓ７１２に遷移する。Ｓ７１２において、ＣＰＵ１０２は、インポートデータから取得した宛先情報をアドレス帳[Index]番に書き込む。そして、Ｓ７１３に遷移する。
【００５６】
Ｓ７１３において、ＣＰＵ１０２は、Indexをインクリメントし、Ｓ７１４に遷移する。Ｓ７１４において、ＣＰＵ１０２は、次にインポートする宛先があるかを判断する。
【００５７】
次にインポートする宛先がある場合は、Ｓ７０９に遷移する。次にインポートする宛先がない場合は、本処理を終了する。
【００５８】
図８は、インポート処理によるアドレス帳の設定例を示す図である。８０１は、インポート処理前のアドレス帳を示す図である。アドレス帳（８０１）は、最大登録可能件数の１００件のうち、ワンタッチダイヤル「０１」と、短縮ダイヤル[００１]、短縮ダイヤル[００２]の３宛先が登録されていることを示している。
【００５９】
８０２は、アドレス帳のインポートデータを示す図である。インポートデータ（８０２）には、９７件の宛先情報が格納されている。８０３は、インポートデータ（８０２）によるインポート後のアドレス帳を示す図である。アドレス帳（８０３）は、転送先等の更新不可の宛先数とインポートする宛先数の合計が最大登録可能件数以内であることにより、更新不可の宛先がインポートされた宛先の後に移動していることを示している。８０４は、アドレス帳のインポートデータを示す図である。
【００６０】
インポートデータ（８０４）には、１００件の宛先情報が格納されている。８０５は、インポートデータ（８０４）によるインポート後のアドレス帳を示す図である。アドレス帳（８０５）は、転送先等の更新不可の宛先数とインポートする宛先数の合計が最大登録可能件数を超えていることにより、更新不可の宛先の更新されていないことを示している。
【００６１】
図９は、アドレス帳のインポート処理（Ｓ７０６）後の転送設定、送信文章のアーカイブ設定、よく使う設定の設定例を示す図である。転送先には、短縮ダイヤルの「０８７」が設定されている。送信文章のアーカイブ先には、短縮ダイヤルの「０８８」が設定されている。よく使う設定（モード１）のアーカイブ先には、短縮ダイヤルの「０８６」が設定されていることを示している。
【００６２】
以上のように、実施例によれば、アドレス帳のインポートを行う前に、編集されるアドレス帳の宛先が、転送先や送信文章のアーカイブ先、よく使う設定の送信宛先に使用されているか否かを表示すると共に、宛先の更新可否を選択することを可能となる。
【００６３】
これにより、転送設定や送信文章のアーカイブ設定、よく使う設定の存在を意識していない（知らない）ユーザーにおいても、ユーザーの意図としない転送先や送信文章のアーカイブ先、よく使う設定の送信宛先への誤送信を防ぐ事が可能となる。
【符号の説明】
【００６４】
１００  データ通信装置、１０７  印刷部、１０９  読取部、１１０  操作パネル、    １１２  回線Ｉ／Ｆ、１０１  制御を司るコントローラ部
【図１】
2015216552.tif 000003
【図２】
2015216552.tif 000004
【図３】
2015216552.tif 000005
【図４】
2015216552.tif 000006
【図５】
2015216552.tif 000007
【図６】
2015216552.tif 000008
【図７】
2015216552.tif 000009
【図８】
2015216552.tif 000010
【図９】
2015216552.tif 000011