(57)【要約】【課題】管理対象の物体の保管期限を管理することができる管理装置、管理システム、管理方法及びプログラムを提供する。【解決手段】管理対象の印刷物に付与されたＲＦＩＤタグであって自身を識別可能なタグＩＤを記憶するＲＦＩＤタグを検知した画像形成装置から、タグＩＤ、印刷日時、及び印刷物の保管期間を受信する受信部４５１と、印刷日時及び印刷物の保管期間に基づく保管期限とタグＩＤとを対応付けた保管期限管理情報を保管期限管理情報記憶部４４１に記憶して管理する第１管理部４５３と、保管期限管理情報に基づいて、保管期限を経過した印刷物の有無を確認する確認部４５５と、確認結果を出力する出力部４５９と、を備える。【選択図】図６
2015148967.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
管理対象の物体に付与された端末装置であって自身を識別可能な端末識別情報を記憶する前記端末装置を検知した機器から、前記端末識別情報及び前記物体の保管期限を特定可能な保管期限特定情報を受信する受信部と、
前記保管期限特定情報に基づく保管期限を示す保管期限情報と前記端末識別情報とを対応付けた保管期限管理情報を保管期限管理情報記憶部に記憶して管理する第１管理部と、
前記保管期限管理情報に基づいて、保管期限を経過した物体の有無を確認する確認部と、
確認結果を出力する出力部と、
を備える管理装置。
【請求項２】
前記受信部は、前記端末装置を検知した１以上の検知装置それぞれから前記端末識別情報を更に受信し、
前記第１管理部は、前記１以上の検知装置それぞれから受信した前記端末識別情報を検知情報記憶部に記憶して管理し、
前記保管期限が経過した物体が有る場合、前記検知情報記憶部に記憶されている、当該物体に付与された前記端末装置の前記端末識別情報の数をカウントし、カウント値が閾値を超えている場合、前記保管期限管理情報記憶部に記憶されている当該物体の前記保管期限情報が示す保管期限を更新する第２管理部を更に備え、
前記確認部は、保管期限が更新された場合、前記保管期限更新後の保管期限管理情報に基づいて、前記保管期限を経過した物体の有無を再確認する請求項１に記載の管理装置。
【請求項３】
前記検知装置毎に、当該検知装置を識別可能な検知装置識別情報と当該検知装置に関連付けられた保管場所を示す保管場所情報とを対応付けて記憶する保管場所管理情報記憶部を更に備え、
前記受信部は、前記端末装置を検知した１以上の検知装置それぞれから、前記検知装置識別情報と検知日時を示す検知日時情報とを更に受信し、
前記第１管理部は、前記１以上の検知装置それぞれから受信した前記端末識別情報、前記検知装置識別情報、及び前記検知日時情報を対応付けて前記検知情報記憶部に記憶して管理し、
前記出力部は、前記保管期限を経過した物体が有る場合、当該物体に付与された端末装置の端末識別情報、並びに当該端末識別情報及び最新の検知日時を示す検知日時情報に対応付けられた検知装置識別情報に対応付けられた保管場所情報を少なくとも出力する請求項２に記載の管理装置。
【請求項４】
前記受信部は、前記機器から前記物体を識別可能な物体識別情報を更に受信し、
前記保管期限管理情報は、前記物体識別情報を更に対応付けた情報であり、
前記出力部は、前記保管期限を経過した物体が有る場合、当該物体の物体識別情報を更に出力する請求項３に記載の管理装置。
【請求項５】
機器と管理装置とを備える管理システムであって、
前記機器は、
管理対象の物体に付与された端末装置であって自身を識別可能な端末識別情報を記憶する前記端末装置を検知して、前記端末識別情報を取得する第１検知部と、
前記物体の保管期限を特定可能な保管期限特定情報を取得する第１取得部と、
前記端末識別情報及び前記保管期限特定情報を前記管理装置に送信する第１送信部と、を備え、
前記管理装置は、
前記機器から、前記端末識別情報及び前記保管期限特定情報を受信する第１受信部と、
前記保管期限特定情報に基づく保管期限を示す保管期限情報と前記端末識別情報とを対応付けた保管期限管理情報を保管期限管理情報記憶部に記憶して管理する第１管理部と、
前記保管期限管理情報に基づいて、保管期限を経過した物体の有無を確認する確認部と、
確認結果を出力する出力部と、を備える管理システム。
【請求項６】
１以上の検知装置を更に備え、
前記１以上の検知装置それぞれは、
前記端末装置を検知して、前記端末識別情報を取得する第２検知部と、
前記端末識別情報を前記管理装置に送信する第２送信部と、を備え、
前記第１受信部は、前記端末装置を検知した１以上の検知装置それぞれから前記端末識別情報を更に受信し、
前記第１管理部は、前記１以上の検知装置それぞれから受信した前記端末識別情報を検知情報記憶部に記憶して管理し、
前記管理装置は、
前記保管期限が経過した物体が有る場合、前記検知情報記憶部に記憶されている、当該物体に付与された前記端末装置の前記端末識別情報の数をカウントし、カウント値が閾値を超えている場合、前記保管期限管理情報記憶部に記憶されている当該物体の前記保管期限情報が示す保管期限を更新する第２管理部を更に備え、
前記確認部は、保管期限が更新された場合、前記保管期限更新後の保管期限管理情報に基づいて、前記保管期限を経過した物体の有無を再確認する請求項５に記載の管理システム。
【請求項７】
前記１以上の検知装置それぞれは、
自身を識別可能な検知装置識別情報を記憶する検知装置識別情報記憶部を更に備え、
前記第２送信部は、前記検知装置識別情報と前記端末装置を検知した検知日時を示す検知日時情報とを更に前記管理装置に送信し、
前記管理装置は、
前記検知装置毎に、当該検知装置を識別する検知装置識別情報と当該検知装置に関連付けられた保管場所を示す保管場所情報とを対応付けて記憶する保管場所管理情報記憶部を更に備え、
前記第１受信部は、前記端末装置を検知した１以上の検知装置それぞれから、前記検知装置識別情報と前記検知日時情報とを更に受信し、
前記第１管理部は、前記１以上の検知装置それぞれから受信した前記端末識別情報、前記検知装置識別情報、及び前記検知日時情報を対応付けて前記検知情報記憶部に記憶して管理し、
前記出力部は、前記保管期限を経過した物体が有る場合、当該物体に付与された端末装置の端末識別情報、並びに当該端末識別情報及び最新の検知日時を示す検知日時情報に対応付けられた検知装置識別情報に対応付けられた保管場所情報を少なくとも出力する請求項６に記載の管理システム。
【請求項８】
前記第１取得部は、前記物体を識別可能な物体識別情報を更に取得し、
前記第１送信部は、前記物体識別情報を前記管理装置に更に送信し、
前記第１受信部は、前記機器から前記物体識別情報を更に受信し、
前記保管期限管理情報は、前記物体識別情報を更に対応付けた情報であり、
前記出力部は、前記保管期限を経過した物体が有る場合、当該物体の物体識別情報を更に出力する請求項７に記載の管理システム。
【請求項９】
情報処理装置を更に備え、
前記情報処理装置は、
前記保管期限特定情報を取得する第２取得部と、
前記保管期限特定情報を前記機器に送信する第３送信部と、
を備える請求項５〜８のいずれか１つに記載の管理システム。
【請求項１０】
情報処理装置を更に備え、
前記機器は、
前記保管場所情報毎に、当該保管場所情報が示す保管場所での最低保管期間を示す最低保管期間情報を対応付けた最低保管期間管理情報を記憶する最低保管期間管理情報記憶部を更に備え、
前記第１送信部は、前記最低保管期間管理情報を前記情報処理装置に送信し、
前記情報処理装置は、
前記機器から前記最低保管期間管理情報を受信する第２受信部と、
前記保管場所情報を取得するとともに、前記保管場所情報及び前記最低保管期間管理情報に基づいて、前記保管場所情報が示す保管場所での最低保管期間以上の期間を示す保管期限特定情報を取得する第２取得部と、
前記保管期限特定情報を前記機器に送信する第３送信部と、
を備える請求項７又は８に記載の管理システム。
【請求項１１】
前記情報処理装置は、
前記第２取得部は、前記物体識別情報を更に取得し、
前記第３送信部は、前記物体識別情報を前記機器に更に送信する請求項９又は１０に記載の管理システム。
【請求項１２】
前記機器は、画像形成装置であり、
前記物体は、前記情報処理装置から通知される印刷情報に基づいて、前記画像形成装置により生成された印刷物であり、
前記保管期限特定情報及び前記物体識別情報は、前記印刷情報に含まれる請求項１１に記載の管理システム。
【請求項１３】
管理対象の物体に付与された端末装置であって自身を識別可能な端末識別情報を記憶する前記端末装置を検知して、前記端末識別情報を取得する第１検知ステップと、
前記物体の保管期限を特定可能な保管期限特定情報を取得する第１取得ステップと、
前記端末識別情報及び前記保管期限特定情報を送信する第１送信ステップと、
前記端末識別情報及び前記保管期限特定情報を受信する第１受信ステップと、
前記保管期限特定情報に基づく保管期限を示す保管期限情報と前記端末識別情報とを対応付けた保管期限管理情報を保管期限管理情報記憶部に記憶して管理する第１管理ステップと、
前記保管期限管理情報に基づいて、保管期限を経過した物体の有無を確認する確認ステップと、
確認結果を出力する出力ステップと、
を含む管理方法。
【請求項１４】
管理対象の物体に付与された端末装置であって自身を識別可能な端末識別情報を記憶する前記端末装置を検知した機器から、前記端末識別情報及び前記物体の保管期限を特定可能な保管期限特定情報を受信する受信部と、
前記保管期限特定情報に基づく保管期限を示す保管期限情報と前記端末識別情報とを対応付けた保管期限管理情報を保管期限管理情報記憶部に記憶して管理する第１管理部と、
前記保管期限管理情報に基づいて、保管期限を経過した物体の有無を確認する確認部と、
確認結果を出力する出力部と、
してコンピュータを機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、管理装置、管理システム、管理方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ＲＦＩＤ（Radio  Frequency  IDentification）タグなどを用いて、物体と当該物体に関する情報を関連付けて管理する技術が知られている。例えば特許文献１には、複数ページから成る印刷物の１ページ目にＲＦＩＤタグ付きの印刷用紙を用い、ＲＦＩＤタグに文書情報を書き込むことで、印刷物と文書情報とを関連付けて管理する技術が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上述したような従来技術では、印刷物の文書情報を管理できるが、管理対象の物体の保管期限を管理することができない。
【０００４】
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、管理対象の物体の保管期限を管理することができる管理装置、管理システム、管理方法及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明の一態様にかかる管理装置は、管理対象の物体に付与された端末装置であって自身を識別可能な端末識別情報を記憶する前記端末装置を検知した機器から、前記端末識別情報及び前記物体の保管期限を特定可能な保管期限特定情報を受信する受信部と、前記保管期限特定情報に基づく保管期限を示す保管期限情報と前記端末識別情報とを対応付けた保管期限管理情報を保管期限管理情報記憶部に記憶して管理する第１管理部と、前記保管期限管理情報に基づいて、保管期限を経過した物体の有無を確認する確認部と、確認結果を出力する出力部と、を備える。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、管理対象の物体の保管期限を管理することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】図１は、本実施形態の管理システムの構成の一例を示すブロック図である。
【図２】図２は、本実施形態の情報処理装置の構成の一例を示すブロック図である。
【図３】図３は、本実施形態の印刷設定画面の一例を示す図である。
【図４】図４は、本実施形態の画像形成装置の構成の一例を示すブロック図である。
【図５】図５は、本実施形態の検知装置の構成の一例を示すブロック図である。
【図６】図６は、本実施形態の管理装置の構成の一例を示すブロック図である。
【図７】図７は、本実施形態の保管期限管理情報の一例を示す図である。
【図８】図８は、本実施形態の検知情報の一例を示す図である。
【図９】図９は、本実施形態の保管場所管理情報の一例を示す図である。
【図１０】図１０は、本実施形態の確認結果の表示例を示す図である。
【図１１】図１１は、本実施形態の管理システムで実行される管理処理の一例を示すシーケンス図である。
【図１２】図１２は、本実施形態の管理装置で実行される確認処理の一例を示すフローチャート図である。
【図１３】図１３は、変形例１の印刷設定画面の一例を示す図である。
【図１４】図１４は、実施形態及び各変形例の各装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、添付図面を参照しながら、本発明にかかる管理装置、管理システム、管理方法及びプログラムの実施形態を詳細に説明する。
【０００９】
図１は、本実施形態の管理システム１の構成の一例を示すブロック図である。図１に示すように、管理システム１は、情報処理装置１０と、画像形成装置２０と、検知装置３０−１〜３０−Ｎ（Ｎ≧１）と、管理装置４０と、管理者端末５０とを、備える。画像形成装置２０は機器の一例である。
【００１０】
情報処理装置１０、画像形成装置２０、検知装置３０−１〜３０−Ｎ、管理装置４０、及び管理者端末５０は、ネットワーク２を介して接続されている。ネットワーク２は、例えば、インターネットやＬＡＮ（Local  Area  Network）などにより実現できる。なお、以下の説明では、検知装置３０−１〜３０−Ｎを各々区別する必要がない場合は、単に検知装置３０と称する。
【００１１】
情報処理装置１０は、画像形成装置２０に印刷を指示する端末であり、例えば、ＰＣ（Personal  Computer）、スマートフォン、及びタブレット端末などのユーザ端末が挙げられる。
【００１２】
図２は、本実施形態の情報処理装置１０の構成の一例を示すブロック図である。図２に示すように、情報処理装置１０は、通信部１１０と、操作部１２０と、表示部１３０と、記憶部１４０と、制御部１５０とを、備える。
【００１３】
通信部１１０は、ネットワーク２を介して、画像形成装置２０などの外部装置と通信するものであり、ＮＩＣ（Network  Interface  Card）などにより実現できる。
【００１４】
操作部１２０は、各種操作の入力を行うものであり、キーボード、マウス、タッチパッド、及びタッチパネルなどの入力装置により実現できる。
【００１５】
表示部１３０は、各種画面を表示するものであり、液晶ディスプレイ及びタッチパネル式ディスプレイなどの表示装置により実現できる。
【００１６】
記憶部１４０は、情報処理装置１０で実行されるプリンタドライバプログラムなどの各種プログラム、及び情報処理装置１０で行われる各種処理に使用されるデータを記憶する。記憶部１４０は、例えば、ＨＤＤ（Hard  Disk  Drive）、ＳＳＤ（Solid  State  Drive）、メモリカード、光ディスク、ＲＯＭ（Read  Only  Memory）、及びＲＡＭ（Random  Access  Memory）などの磁気的、光学的、及び電気的に記憶可能な記憶装置の少なくともいずれかにより実現できる。
【００１７】
制御部１５０は、情報処理装置１０の各部を制御するものであり、例えば、ＣＰＵ（Central  Processing  Unit）などの制御装置により実現できる。制御部１５０は、生成部１５１（第２取得部の一例）と、送信部１５２（第３送信部の一例）とを、含む。制御部１５０は、記憶部１４０に記憶されたプリンタドライバプログラムを起動（実行）することにより、生成部１５１及び送信部１５２をソフトウェアとして実現する。
【００１８】
生成部１５１は、記憶部１４０から印刷対象データ（ファイル）を取得し、印刷情報を生成する。印刷情報は、例えば、ＰＤＬ（Page  Description  Language）で記述された印刷命令（印刷ジョブ）などが挙げられ、印刷対象データ（ファイル）に基づく画像データ、印刷日時、印刷対象データのデータ名、及び印刷物の保管期間などを含む。
【００１９】
印刷日時及び印刷物の保管期間は、保管期限を特定可能な保管期限特定情報の一例であり、印刷対象データのデータ名は、管理対象の物体を識別可能な物体識別情報の一例である。管理対象の物体については、後述する。
【００２０】
本実施形態では、印刷対象データに基づく画像データは、生成部１５１が印刷対象データから生成する。また本実施形態では、印刷日時は、生成部１５１が印刷情報を生成した日時であるものとするが、これに限定されるものではない。生成部１５１は、例えば、印刷情報生成時に、制御部１５０や図示せぬＮＴＰ（Network  Time  Protocol）サーバから取得した日時を印刷日時とする。本実施形態では、印刷対象データのデータ名は、生成部１５１が印刷対象データから取得する。本実施形態では、印刷物の保管期間は、生成部１５１が、印刷設定画面を表示部１３０に表示し、印刷設定画面に対する操作部１２０からの操作入力に基づいて、取得する。例えば、生成部１５１は、図３に示すような印刷設定画面を表示部１３０に表示し、操作部１２０によりテキストボックス８１に入力又は選択された期間を、印刷物の保管期間として取得する。
【００２１】
送信部１５２は、生成部１５１により生成された印刷情報を画像形成装置２０に送信する。即ち、送信部１５２は、印刷対象データに基づく画像データ、印刷日時、印刷対象データのデータ名、及び印刷物の保管期間などを画像形成装置２０に送信する。これにより、画像形成装置２０に印刷が指示される。
【００２２】
画像形成装置２０は、情報処理装置１０から送信された印刷情報に基づいて、ＲＦＩＤ（Radio  Frequency  IDentification）タグが付与された記録紙などの記録媒体に印刷を行うことで、ＲＦＩＤタグが付与された印刷物を生成する。画像形成装置２０としては、複合機（ＭＦＰ：Multifunction  Peripheral）や印刷装置などが挙げられる。複合機は、複写機能、印刷機能、スキャナ機能、及びファクシミリ機能のうち少なくとも２つの機能を有するものである。本実施形態では、画像形成装置２０として複合機を想定しているが、これに限定されるものではない。ＲＦＩＤタグは、自身を識別可能なタグＩＤを記憶している。
【００２３】
ＲＦＩＤタグは端末装置の一例であり、タグＩＤは端末識別情報の一例であり、印刷物は、管理対象の物体の一例である。
【００２４】
図４は、本実施形態の画像形成装置２０の構成の一例を示すブロック図である。図４に示すように、画像形成装置２０は、通信部２１０と、操作部２２０と、表示部２３０と、記憶部２４０と、読取部２５０と、印刷部２６０と、検知部２７０（第１検知部の一例）と、制御部２８０とを、備える。
【００２５】
通信部２１０は、ネットワーク２を介して、情報処理装置１０及び管理装置４０などの外部装置と通信するものであり、ＮＩＣなどにより実現できる。
【００２６】
操作部２２０は、各種操作の入力を行うものであり、キースイッチやタッチパネルなどの入力装置により実現できる。
【００２７】
表示部２３０は、各種画面を表示するものであり、液晶ディスプレイ及びタッチパネル式ディスプレイなどの表示装置により実現できる。
【００２８】
記憶部２４０は、画像形成装置２０で実行される各種プログラム、及び画像形成装置２０で行われる各種処理に使用されるデータを記憶する。記憶部２４０は、例えば、ＨＤＤ、ＳＳＤ、メモリカード、光ディスク、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの磁気的、光学的、及び電気的に記憶可能な記憶装置の少なくともいずれかにより実現できる。
【００２９】
読取部２５０は、原稿を電気的に読み取って画像データを生成するものであり、例えば、スキャナなどにより実現できる。
【００３０】
印刷部２６０は、情報処理装置１０から送信された印刷情報に含まれる画像データや読取部２５０により生成された画像データに基づく画像を記録媒体に印刷して印刷物を生成するものであり、例えば、プリンタなどにより実現できる。本実施形態では、前述したとおり、記録媒体にはＲＦＩＤタグが付与されているため、印刷部２６０が記録媒体に画像を印刷することで、ＲＦＩＤタグが付与された印刷物が生成される。
【００３１】
検知部２７０は、印刷物に付与されたＲＦＩＤタグを検知して、タグＩＤを取得するものであり、近距離無線通信でＲＦＩＤタグに対して情報のリードを行うリーダ機などにより実現できる。例えば、検知部２７０は、印刷部２６０により生成された印刷物が排出される排出トレイ（図示省略）周辺に配置されており、印刷物が排出トレイに排出されると、当該印刷物に付与されたＲＦＩＤタグを検知して、タグＩＤを取得する。
【００３２】
制御部２８０は、画像形成装置２０の各部を制御するものであり、例えば、ＣＰＵなどの制御装置により実現できる。制御部２８０は、取得部２８１（第１取得部の一例）と、送信部２８２（第１送信部の一例）とを、含む。
【００３３】
取得部２８１は、情報処理装置１０から、印刷日時、印刷対象データのデータ名、及び印刷物の保管期間を取得する。なお、印刷日時、印刷対象データのデータ名、及び印刷物の保管期間は、前述したとおり、情報処理装置１０から画像形成装置２０に送信される印刷情報に含まれている。
【００３４】
送信部２８２は、検知部２７０により取得されたタグＩＤ、並びに取得部２８１により取得された印刷日時、印刷対象データのデータ名、及び印刷物の保管期間を管理装置４０に送信する。
【００３５】
検知装置３０−１〜３０−Ｎは、それぞれ、ＲＦＩＤタグが付与された印刷物の保管場所周辺に配置されており、当該印刷物に付与されたＲＦＩＤタグを検知することで、保管場所からの印刷物の出し入れを検知する。検知装置３０は、近距離無線通信でＲＦＩＤタグに対して情報のリードが可能な装置などにより実現できる。保管場所は、例えば、オフィスに配置された棚やオフィスに配置された机の引き出しなどが挙げられる。
【００３６】
図５は、本実施形態の検知装置３０の構成の一例を示すブロック図である。図５に示すように、検知装置３０は、通信部３１０と、記憶部３２０（検知装置識別情報記憶部の一例）と、検知部３３０（第２検知部の一例）と、制御部３４０（第２送信部の一例）とを、備える。
【００３７】
通信部３１０は、ネットワーク２を介して、管理装置４０などの外部装置と通信するものであり、ＮＩＣなどにより実現できる。
【００３８】
記憶部３２０は、検知装置３０で実行される各種プログラム、及び検知装置３０で行われる各種処理に使用されるデータを記憶する。例えば、記憶部３２０は、検知装置３０を識別可能な装置ＩＤを記憶する。検知装置３０のＩＤは検知装置識別情報の一例である。記憶部３２０は、例えば、ＨＤＤ、ＳＳＤ、メモリカード、光ディスク、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの磁気的、光学的、及び電気的に記憶可能な記憶装置の少なくともいずれかにより実現できる。
【００３９】
検知部３３０は、印刷物に付与されたＲＦＩＤタグを検知して、タグＩＤを取得するものであり、近距離無線通信でＲＦＩＤタグに対して情報のリードを行うリーダ機などにより実現できる。例えば、検知部３３０は、検知装置３０の配置場所周辺の保管場所に、ＲＦＩＤタグが付与された印刷物が入れられたり、出されたりすると、当該印刷物に付与されたＲＦＩＤタグを検知して、タグＩＤを取得する。
【００４０】
制御部３４０は、検知装置３０の各部を制御するものであり、例えば、ＣＰＵなどの制御装置により実現できる。制御部３４０は、検知部３３０により取得されたタグＩＤ、記憶部３２０に記憶されている装置ＩＤ、及び検知部３３０によりＲＦＩＤタグが検知された検知日時を管理装置４０に送信する。検知日時は、検知日時情報の一例である。制御部３４０は、例えば、ＲＦＩＤタグ検知時に自身や前述したＮＴＰサーバから取得した日時を検知日時とする。
【００４１】
管理装置４０は、ＲＦＩＤタグが付与された印刷物を管理するものであり、後述の管理プログラムがインストールされたコンピュータなどにより実現できる。
【００４２】
図６は、本実施形態の管理装置４０の構成の一例を示すブロック図である。図６に示すように、管理装置４０は、通信部４１０と、操作部４２０と、表示部４３０と、記憶部４４０と、制御部４５０とを、備える。
【００４３】
通信部４１０は、ネットワーク２を介して、画像形成装置２０、検知装置３０−１〜３０−Ｎ及び管理者端末５０などの外部装置と通信するものであり、ＮＩＣなどにより実現できる。
【００４４】
操作部４２０は、各種操作の入力を行うものであり、キーボード、マウス、タッチパッド、及びタッチパネルなどの入力装置により実現できる。
【００４５】
表示部４３０は、各種画面を表示するものであり、液晶ディスプレイ及びタッチパネル式ディスプレイなどの表示装置により実現できる。
【００４６】
記憶部４４０は、管理装置４０で実行される管理プログラムなどの各種プログラム、及び管理装置４０で行われる各種処理に使用されるデータを記憶する。記憶部４４０は、例えば、ＨＤＤ、ＳＳＤ、メモリカード、光ディスク、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの磁気的、光学的、及び電気的に記憶可能な記憶装置の少なくともいずれかにより実現できる。
【００４７】
記憶部４４０は、保管期限管理情報記憶部４４１と、検知情報記憶部４４３と、保管場所管理情報記憶部４４５とを、含む。保管期限管理情報記憶部４４１、検知情報記憶部４４３、及び保管場所管理情報記憶部４４５の詳細については、後述する。
【００４８】
制御部４５０は、管理装置４０の各部を制御するものであり、例えば、ＣＰＵなどの制御装置により実現できる。制御部４５０は、受信部４５１（第１受信部の一例）と、第１管理部４５３と、確認部４５５と、第２管理部４５７と、出力部４５９とを、含む。ここで、制御部４５０は、記憶部４４０に記憶されている管理プログラムを起動（実行）することにより、受信部４５１、第１管理部４５３、確認部４５５、第２管理部４５７、及び出力部４５９をソフトウェアとして実現する。但し、第２管理部４５７については、必須の構成とする必要はなく、省略してもよい。
【００４９】
受信部４５１は、画像形成装置２０から、画像形成装置２０により検知されたタグＩＤ、印刷日時、印刷対象データのデータ名、及び印刷物の保管期間を受信する。また受信部４５１は、検知装置３０から、検知装置３０により検知されたタグＩＤ、検知装置３０の装置ＩＤ、及び検知日時を受信する。また受信部４５１は、管理者端末５０から、保管期限を経過した印刷物の有無の確認要求を受信する。
【００５０】
第１管理部４５３は、受信部４５１により受信された印刷日時及び印刷物の保管期間に基づく保管期限、画像形成装置２０により検知され、受信部４５１により受信されたタグＩＤと、受信部４５１により受信された印刷対象データのデータ名と、を対応付けた保管期限管理情報を、保管期限管理情報記憶部４４１に記憶して管理する。保管期限は保管期限情報の一例である。第１管理部４５３は、例えば、印刷日時に印刷物の保管期間を加えた日時を保管期限とする。なお、保管期限管理情報は、印刷対象データのデータ名を含まなくてもよい。
【００５１】
図７は、本実施形態の保管期限管理情報の一例を示す図である。図７に示す例では、保管期限管理情報は、タグＩＤ、印刷日時、印刷物の保管期限、保管期間、及び印刷対象データのデータ名を対応付けた情報となっているが、これに限定されるものではない。
【００５２】
また第１管理部４５３は、検知装置３０により検知され、受信部４５１により受信されたタグＩＤと、受信部４５１により受信された検知装置３０の装置ＩＤと、受信部４５１により受信された検知日時と、を対応付けた検知情報を、検知情報記憶部４４３に記憶して管理する。なお、検知情報は、装置ＩＤ及び検知日時を含まなくてもよい。また第１管理部４５３は、検知日時に加え受信部４５１により受信された印刷日時も検知日時として管理してもよい。
【００５３】
図８は、本実施形態の検知情報の一例を示す図である。図８に示す例では、検知情報は、タグＩＤ、装置ＩＤ、及び検知日時を対応付けた情報となっているが、これに限定されるものではない。
【００５４】
確認部４５５は、第１管理部４５３により管理されている保管期限に基づいて、保管期限を経過した印刷物の有無を確認する。確認部４５５は、例えば、受信部４５１により保管期限を経過した印刷物の有無の確認要求が受信されると、制御部４５０や前述したＮＴＰサーバから現在の日時を取得し、保管期限管理情報を参照して、第１管理部４５３により管理されている保管期限うち現在の日時よりも過去の日時の保管期限に対応付けられたタグＩＤのＲＦＩＤタグが付与された印刷物を、保管期限を経過した印刷物と判断する。
【００５５】
例えば、現在の日時が“２０１３／１２／３０”であり、図７に示す保管期限管理情報の場合、確認部４５５は、タグＩＤ“ＴＡＧ１”のＲＦＩＤタグが付与された印刷物、及びタグＩＤ“ＴＡＧ２”のＲＦＩＤタグが付与された印刷物を、保管期限を経過した印刷物と判断する。
【００５６】
第２管理部４５７は、保管期限が経過した印刷物が有る場合、検知情報記憶部４４３に記憶されている、当該印刷物に付与されたＲＦＩＤタグのタグＩＤの数をカウントする。そして第２管理部４５７は、カウント値が閾値を超えている場合、保管期限管理情報記憶部４４１に記憶されている当該印刷物の保管期限を更新する。
【００５７】
例えば、確認部４５５により、タグＩＤ“ＴＡＧ１”のＲＦＩＤタグが付与された印刷物、及びタグＩＤ“ＴＡＧ２”のＲＦＩＤタグが付与された印刷物が保管期限を経過した印刷物と判断され（図７参照）、図８に示す検知情報であり、閾値が“４”であるとする。この場合、第２管理部４５７は、検知情報記憶部４４３に記憶されている“ＴＡＧ１”のタグＩＤの数を“２”とカウントし、検知情報記憶部４４３に記憶されている“ＴＡＧ２”のタグＩＤの数を“５”とカウントするので、タグＩＤ“ＴＡＧ２”のＲＦＩＤタグが付与された印刷物の保管期限を更新する。なお、保管期限をどの程度更新するかは、任意に設定できる。本実施形態では、第２管理部４５７は、保管期限を一律１年更新するものとするが、これに限定されるものではない。
【００５８】
ここで、確認部４５５について再度説明する。確認部４５５は、第２管理部４５７により保管期限が更新された場合、更新後の保管期限に基づいて、保管期限を経過した印刷物の有無を再確認する。
【００５９】
例えば、現在の日時が２０１３／１２／３０であり、図７に示す保管期限管理情報において、タグＩＤ“ＴＡＧ２”に対応付けられた保管期限“２０１３／１２／１”が第２管理部４５７により“２０１４／１２／１”に更新されたとする。この場合、確認部４５５は、タグＩＤ“ＴＡＧ１”のＲＦＩＤタグが付与された印刷物を、保管期限を経過した印刷物と判断する。
【００６０】
ここで、保管場所管理情報記憶部４４５について説明する。保管場所管理情報記憶部４４５は、検知装置３０毎に、当該検知装置３０の装置ＩＤと当該検知装置３０に関連付けられた保管場所とを対応付けた保管場所管理情報を記憶する。検知装置３０に関連付けられた保管場所とは、検知装置３０の周辺に位置する保管場所であり、検知装置３０により印刷物の出し入れが検知される保管場所である。保管場所は保管場所情報の一例である。
【００６１】
図９は、本実施形態の保管場所管理情報の一例を示す図である。図９に示す例では、保管場所管理情報は、装置ＩＤ及び保管場所を対応付けた情報となっているが、これに限定されるものではない。また、図９に示す例では、保管場所が階層化されて特定されているが、階層化せずに特定してもよい。
【００６２】
出力部４５９は、確認部４５５の確認結果を出力する。但し、第２管理部４５７により保管期限が更新され、確認部４５５が保管期限を経過した印刷物の有無を再確認した場合には、出力部４５９は、確認部４５５の再確認結果を出力する。
【００６３】
例えば、出力部４５９は、確認部４５５により保管期限を経過した印刷物が有ると判断された場合、保管期限管理情報、検知情報、及び保管場所管理情報を参照して、当該印刷物に付与されたＲＦＩＤタグのタグＩＤ、並びに当該タグＩＤ及び最新の検知日時に対応付けられた装置ＩＤに対応付けられた保管場所を少なくとも出力する。なお、出力部４５９は、当該タグＩＤに対応付けられた印刷対象データのデータ名など、保管期限管理情報、検知情報、又は保管場所管理情報に含まれる情報を更に出力してもよい。また、出力部４５９は、保管期限を経過した印刷物の情報だけでなく、管理対象の全ての印刷物の情報を保管期限の経過の有無とともに出力してもよい。本実施形態では、出力部４５９の出力先は、管理者端末５０であるものとするが、これに限定されず、例えば、表示部４３０などであってもよい。
【００６４】
管理者端末５０は、管理装置４０に対し、保管期限を経過した印刷物の有無の確認要求を行い、確認結果を取得して表示する。
【００６５】
図１０は、本実施形態の確認結果の表示例を示す図である。図９に示す例では、印刷物毎に、当該印刷物に付与されたＲＦＩＤタグのタグＩＤ、印刷日時、保管期限、保管期間、データ名、保管場所、及びメッセージとして保管期限経過の有無を表示しているが、これに限定されるものではない。
【００６６】
図１１は、本実施形態の管理システム１で実行される管理処理の一例を示すシーケンス図である。
【００６７】
まず、ユーザ（情報処理装置１０）からの印刷指示に基づいて、画像形成装置２０は、ＲＦＩＤタグが付与された記録媒体に印刷を行うことで、ＲＦＩＤタグが付与された印刷物を生成する（ステップＳ１０１）。
【００６８】
続いて、画像形成装置２０は、生成した印刷物に付与されているＲＦＩＤタグを検知して、検知したＲＦＩＤタグに予め記憶されているタグＩＤを読み込む（ステップＳ１０３、Ｓ１０５）。
【００６９】
続いて、画像形成装置２０は、タグＩＤ、情報処理装置１０から通知された印刷日時、印刷対象データのデータ名、及び印刷物の保管期間などの管理情報を管理装置４０に送信し、管理装置４０は、印刷日時及び印刷物の保管期間に基づく保管期限、タグＩＤ、及び印刷対象データのデータ名を対応付けた保管期限管理情報を管理する（ステップＳ１０７、Ｓ１０９）。
【００７０】
そして、印刷を指示したユーザは、生成された印刷物を、印刷指示で指定した保管場所に保管させるため、移動させる（ステップＳ１１１）。
【００７１】
続いて、印刷物が保管場所に保管（入庫）される際に、保管場所に関連付けられた（の周辺に位置する）検知装置３０は、印刷物に付与されているＲＦＩＤタグとの距離が一定範囲内になるため、当該ＲＦＩＤを検知し、タグＩＤを読み込む（ステップＳ１１３、Ｓ１１５）。
【００７２】
続いて、検知装置３０は、タグＩＤ、自身の装置ＩＤ、及びＲＦＩＤタグの検知日時などの検知情報を管理装置４０に送信し、管理装置４０は、検知情報を管理する（ステップＳ１１７）。
【００７３】
以下、保管場所から印刷物が出し入れされる毎に、ステップＳ１１３〜Ｓ１１７の処理が繰り返される。
【００７４】
図１２は、本実施形態の管理装置４０で実行される確認処理の一例を示すフローチャート図である。
【００７５】
まず、受信部４５１は、管理者端末５０から、保管期限を経過した印刷物の有無の確認要求を受信する（ステップＳ２０１）。
【００７６】
続いて、確認部４５５は、第１管理部４５３により管理されている保管期限に基づいて、保管期限を経過した印刷物の有無を確認する（ステップＳ２０３）。なお、保管期限を経過した印刷物が無い場合（ステップＳ２０３でＮｏ）、ステップＳ２１３へ進む。
【００７７】
一方、保管期限を経過した印刷物が有る場合（ステップＳ２０３でＹｅｓ）、第２管理部４５７は、検知情報記憶部４４３に記憶されている、当該印刷物に付与されたＲＦＩＤタグのタグＩＤの数をカウントする（ステップＳ２０５）。
【００７８】
続いて、第２管理部４５７は、カウント値が閾値を超えている場合（ステップＳ２０７でＹｅｓ）、保管期限管理情報記憶部４４１に記憶されている当該印刷物の保管期限を更新する（ステップＳ２０９）。一方、カウント値が閾値を超えていない場合（ステップＳ２０７でＮｏ）、ステップＳ２１３へ進む。
【００７９】
但し、保管期限を経過した印刷物が複数有る場合、ステップＳ２０７において、１つでもカウント値が閾値を超えていれば、ステップＳ２０９へ進み、１つもカウント値が閾値を超えていなければ、ステップＳ２１３へ進む。
【００８０】
続いて、確認部４５５は、第１管理部４５３により管理されている保管期限に基づいて、保管期限を経過した印刷物の有無を再確認する（ステップＳ２１１）。
【００８１】
続いて、出力部４５９は、確認部４５５の再確認結果を管理者端末５０に出力する（ステップＳ２１３）。
【００８２】
以上のように本実施形態によれば、管理対象の印刷物の保管期限を自動で管理できる。また本実施形態によれば、印刷物に付与されたＲＦＩＤタグの検知回数が多ければ、当該印刷物の保管期限を更新するので、参照回数の多い印刷物については、自動的に保管期限を延長できる。このため本実施形態によれば、例えば、管理対象の印刷物を継続して保管するか破棄するかの判断を自動化でき、管理対象の印刷物の廃棄処理に要する時間を短縮することができる。
【００８３】
（変形例）
なお、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、種々の変形が可能である。
【００８４】
（変形例１）
上記実施形態において、保管場所毎に最低保管期間を定めておき、最低保管期間以上の保管期間をユーザに定めさせるようにしてもよい。
【００８５】
変形例１では、画像形成装置２０の記憶部２４０は、保管場所毎に、当該保管場所での最低保管期間を対応付けた最低保管期間管理情報を記憶する。最低保管期間は、最低保管期間情報の一例である。
【００８６】
また変形例１では、画像形成装置の送信部２８２は、最低保管期間管理情報を情報処理装置１０に送信する。
【００８７】
また変形例１では、情報処理装置１０の生成部１５１（第２受信部及び第２取得部の一例）は、印刷設定画面を表示する前に、画像形成装置に最低保管期間管理情報の取得要求を行い、最低保管期間管理情報を受信する。
【００８８】
そして生成部１５１は、保管場所を取得し、当該保管場所及び最低保管期間管理情報に基づいて、当該保管場所での最低保管期間以上の印刷物の保管期間を取得する。変形例１では、印刷物の保管期間は、生成部１５１が、印刷設定画面を表示部１３０に表示し、印刷設定画面に対する操作部１２０からの操作入力に基づいて、取得する。
【００８９】
例えば、生成部１５１は、図１３に示すような印刷設定画面を表示部１３０に表示し、最低保管期間管理情報を参照して、操作部１２０によりテキストボックス８２に入力又は選択された場所の最低保管期間を取得する。この場合、生成部１５１は、テキストボックス８１に入力又は選択可能な期間を最低保管期間以上に設定し、テキストボックス８１に入力又は選択された期間を印刷物の保管期間として取得する。
【００９０】
例えば、最低保管期間管理情報において、“Ａ事業所の部屋Ａの棚Ａ”の最低保管期間が“３年”であるとする。この場合、生成部１５１は、テキストボックス８２に“Ａ事業所の部屋Ａの棚Ａ”が入力又は選択されると、テキストボックス８１に入力又は選択可能な期間を３年以上の期間に設定し、当該３年以上の期間の入力又は選択を受け付ける。
【００９１】
このようにすれば、保管場所毎に最低保管期間を定めることに対応できる。
【００９２】
（変形例２）
上記実施形態において、保管期限特定情報が印刷日時及び印刷物の保管期間である場合を例に取り説明したが、保管期限特定情報を保管期限としてもよい。
【００９３】
（変形例３）
上記実施形態では、ＲＦＩＤタグがリード専用であることを想定して説明したが、ＲＦＩＤタグは、リードだけでなくライトも可能であってもよい。
【００９４】
（ハードウェア構成）
図１４は、上記実施形態及び各変形例の各装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。上記実施形態及び各変形例の各装置は、ＣＰＵなどの制御装置８０１と、ＲＯＭやＲＡＭなどの記憶装置８０２と、ＨＤＤなどの外部記憶装置８０３と、ディスプレイなどの表示装置８０４と、キーボードやマウスなどの入力装置８０５と、通信インタフェースなどの通信装置８０６と、を備えており、通常のコンピュータを利用したハードウェア構成となっている。
【００９５】
上記実施形態及び各変形例の各装置で実行されるプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、メモリカード、ＤＶＤ（Digital  Versatile  Disk）、フレキシブルディスク（ＦＤ）等のコンピュータで読み取り可能な記憶媒体に記憶されて提供される。
【００９６】
また、上記実施形態及び各変形例の各装置で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するようにしてもよい。また、上記実施形態及び各変形例の各装置で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワーク経由で提供または配布するようにしてもよい。また、上記実施形態及び各変形例の各装置で実行されるプログラムを、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するようにしてもよい。
【００９７】
上記実施形態及び各変形例の各装置で実行されるプログラムは、上述した各部をコンピュータ上で実現させるためのモジュール構成となっている。実際のハードウェアとしては、ＣＰＵがＨＤＤからプログラムをＲＡＭ上に読み出して実行することにより、上記各部がコンピュータ上で実現されるようになっている。
【符号の説明】
【００９８】
１  管理システム
２  ネットワーク
１０  情報処理装置
２０  画像形成装置
３０−１〜３０−Ｎ（３０）  検知装置
４０  管理装置
５０  管理者端末
１１０  通信部
１２０  操作部
１３０  表示部
１４０  記憶部
１５０  制御部
１５１  生成部
１５２  送信部
２１０  通信部
２２０  操作部
２３０  表示部
２４０  記憶部
２５０  読取部
２６０  印刷部
２７０  検知部
２８０  制御部
２８１  取得部
２８２  送信部
３１０  通信部
３２０  記憶部
３３０  検知部
３４０  制御部
４１０  通信部
４２０  操作部
４３０  表示部
４４０  記憶部
４４１  保管期限管理情報記憶部
４４３  検知情報記憶部
４４５  保管場所管理情報記憶部
４５０  制御部
４５１  受信部
４５３  第１管理部
４５５  確認部
４５７  第２管理部
４５９  出力部
【先行技術文献】
【特許文献】
【００９９】
【特許文献１】特開２００６−１０３２８４号公報
【図１】
2015148967.tif 000003
【図２】
2015148967.tif 000004
【図３】
2015148967.tif 000005
【図４】
2015148967.tif 000006
【図５】
2015148967.tif 000007
【図６】
2015148967.tif 000008
【図７】
2015148967.tif 000009
【図８】
2015148967.tif 000010
【図９】
2015148967.tif 000011
【図１０】
2015148967.tif 000012
【図１１】
2015148967.tif 000013
【図１２】
2015148967.tif 000014
【図１３】
2015148967.tif 000015
【図１４】
2015148967.tif 000016