(57)【要約】      （修正有）【課題】データの送信処理の実行結果を示す送信結果を出力可能な画像形成装置において、送信結果の出力を抑制する。【解決手段】画像形成装置は、データを他の装置に送信する送信処理を実行可能で、送信処理の実行結果を示す送信結果を出力可能な画像形成装置であって、画像形成装置を操作するユーザのアドレスを取得し、ユーザによりデータを送信する宛先が入力され、入力された宛先が、ユーザのアドレスである場合に、送信結果を出力しない。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを他の装置に送信する送信処理を実行可能で、前記送信処理の実行結果を示す送信結果を出力可能な画像形成装置であって、
前記画像形成装置を操作するユーザのアドレスを取得する取得手段と、
前記ユーザにより前記データを送信する宛先が入力される入力手段と、
前記入力手段により入力された宛先が、前記取得手段により取得された前記ユーザのアドレスである場合に、前記送信結果を出力しないよう制御する制御手段と
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記データの送信に用いられるプロトコルは、電子メールを送信するためのプロトコル、インターネットファックスを送信するためのプロトコル、ＦＴＰ、及びＳＭＢプロトコルのうちの少なくとも１つのプロトコルであることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記送信結果は、前記送信処理の実行日時、宛先、及び送信したデータ内容の少なくとも１つを含み、当該送信結果を示す画像を記録紙に形成して出力することを特徴とする請求項１または請求項２記載の画像形成装置。
【請求項４】
データを他の装置に送信する送信処理を実行可能で、前記送信処理の実行結果を示す送信結果を出力可能な画像形成装置の制御方法であって、
前記画像形成装置を操作するユーザのアドレスを取得する取得ステップと、
前記ユーザにより前記データを送信する宛先が入力される入力ステップと、
前記入力ステップにより入力された宛先が、前記取得ステップにより取得された前記ユーザのアドレスである場合に、前記送信結果を出力しないよう制御する制御ステップと
を備えたことを特徴とする制御方法。
【請求項５】
前記データの送信に用いられるプロトコルは、電子メールを送信するためのプロトコル、インターネットファックスを送信するためのプロトコル、ＦＴＰ、及びＳＭＢプロトコルのうちの少なくとも１つのプロトコルであることを特徴とする請求項４記載の制御方法。
【請求項６】
前記送信結果は、前記送信処理の実行日時、宛先、及び送信したデータ内容の少なくとも１つを含み、当該送信結果を示す画像を記録紙に形成して出力することを特徴とする請求項４または請求項５記載の制御方法。
【請求項７】
データを他の装置に送信する送信処理を実行可能で、前記送信処理の実行結果を示す送信結果を出力可能な画像形成装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記制御方法は、
前記画像形成装置を操作するユーザのアドレスを取得する取得ステップと、
前記ユーザにより前記データを送信する宛先が入力される入力ステップと、
前記入力ステップにより入力された宛先が、前記取得ステップにより取得された前記ユーザのアドレスである場合に、前記送信結果を出力しないよう制御する制御ステップと
を備えたことを特徴とするプログラム。
【請求項８】
前記データの送信に用いられるプロトコルは、電子メールを送信するためのプロトコル、インターネットファックスを送信するためのプロトコル、ＦＴＰ、及びＳＭＢプロトコルのうちの少なくとも１つのプロトコルであることを特徴とする請求項７記載のプログラム。
【請求項９】
前記送信結果は、前記送信処理の実行日時、宛先、及び送信したデータ内容の少なくとも１つを含み、当該送信結果を示す画像を記録紙に形成して出力することを特徴とする請求項７または請求項８記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置及びその制御方法、並びにプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の画像形成装置は、電子メール、インターネットファックス、そして、FTP／Windows(登録商標)（SMB）などによってファイルを送信する機能を備え、ネットワークを介して原稿画像を外部装置に送信することが可能なものが提供されている。
【０００３】
また、この画像形成装置では、日時、宛先、及び送信したデータ内容を記録として残せるように、送信後に送信結果レポートを自動出力することが可能となっている。
【０００４】
送信結果レポートの自動出力処理では、送信結果レポートの出力の有無をファクシミリ通信スタート時にも設定可能とする技術が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００５】
また、電子メールを送信する際に、送信する電子メールに対する既読確認を要求するとともに、当該要求に応答した電子メールの受信結果に基づいて、送信された電子メールの通信管理情報を更新する技術が開示されている（例えば、特許文献２参照）。この技術では、更新された通信管理情報に基づいて送信結果レポートを可視出力するようになっている。
【０００６】
こうした送信技術を用いて、電子化やペーバーレス化をするために、会議の資料やメモなどを自分宛に送信することが多くなっている。これによって、書類棚を減らし、オフィス環境の省スペース化が図られている。
【０００７】
またその一方で、セキュリティー上の理由や漏洩防止の観点から、誤送信を引き起こさないように、送信先を自分や自分を含む宛先にする設定を容易にできる画像形成装置が提供されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００８】
【特許文献１】特開２００３−４６６９２号公報
【特許文献２】特開２００６−２０３９４７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
しかしながら、ユーザは、自分宛に送信後、自分のパソコンでメールやフォルダに送信されてきたかを容易に確認することが可能であるにも関わらず、送信後には予め画像形成装置の設定に従って、送信結果レポートが自動出力されてしまうという課題があった。
【００１０】
本発明の目的は、データの送信処理の実行結果を示す送信結果を出力可能な画像形成装置において、送信結果の出力を抑制した画像形成装置及びその制御方法、並びにプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成するために、請求項１の画像形成装置は、データを他の装置に送信する送信処理を実行可能で、前記送信処理の実行結果を示す送信結果を出力可能な画像形成装置であって、前記画像形成装置を操作するユーザのアドレスを取得する取得手段と、前記ユーザにより前記データを送信する宛先が入力される入力手段と、前記入力手段により入力された宛先が、前記ユーザのアドレスである場合に、前記送信結果を出力しないよう制御する制御手段とを備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、ユーザにより入力されたデータを送信する宛先が、ユーザのアドレスである場合に、送信結果を出力しない。その結果、送信結果の無駄な出力を抑制することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像形成装置の概略構成を示す図である。
【図２】図１における外部表示部に表示される画面例を示す図である。
【図３】図１におけるＣＰＵにより実行される送信処理の手順を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら詳述する。
【００１５】
図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１００の概略構成を示す図である。
【００１６】
図１において、画像形成装置１００は、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、蓄積メモリ１０４、外部表示部１０５、操作部１０６、スピーカ１０７、画像処理部１０８、プリンタフォーマッタ１１０、ＵＳＢインタフェース１１６、ネットワークインタフェース１１７、モデム１１２を含み、これらはバスで接続されている。
【００１７】
また、画像処理部１０８には、スキャナ１０９が接続され、プリンタフォーマッタ１１０には季肋部が接続されている。さらに、モデム１１２には、ＮＣＵ１１３が接続され、ＮＣう１１３には、通信回線制御部１１４が接続され、通信回線制御部１１４には、一般公衆回線１１５が接続されている。
【００１８】
ＣＰＵ１０１は、画像形成装置１００全体を制御する。また、ＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２に記憶された各種プログラムをＲＡＭ１０３に展開し、後述するフローチャートに示される処理などを実行する。
【００１９】
ＲＯＭ１０２には、各種プログラムなどが記憶されている。ＲＡＭ１０３には、プログラムやプログラムの実行に係る変数が記憶されるとともに、ユーザが設定した各種設定値、及び画像形成装置１００の管理データなども記憶される。また、ＲＡＭ１０３は、ワーク用バッファなどとしても用いられる。蓄積メモリ１０４は、画像データを記憶して蓄積しておくために用いられる。
【００２０】
外部表示部１０５は、ＬＣＤやＬＥＤなどで構成され、それらを用いてユーザに各種情報を表示する。操作部１０６は、キーボードやタッチパネルなどで構成され、ユーザが各種入力を行うためのものである。
【００２１】
スピーカ１０７は、ユーザに対して音声による通知や警告をしたり、一般公衆回線１１５で送受信している信号音をモニターしたりするためのものである。
【００２２】
画像処理部１０８は、原稿を読み取ることでスキャナ１０９によって得られた画像データの補正処理や回転処理を施して高精細な画像データを出力する。
【００２３】
スキャナ１０９は、ＣＳイメージセンサ、原稿搬送機構などで構成され、原稿を光学的に読取って画像データを生成する。
【００２４】
プリンタフォーマッタ１１０は、プリンタ記述言語で表現されたファイルデータを印刷する際に、プリンタ記述言語を解析し、画像データに変換する。
【００２５】
印刷部１１１は、プリンタフォーマッタ１１０により変換された画像データなどを記録紙に印刷する。
【００２６】
モデム１１２は、ファックス送受信信号の変復調を行う。ＮＣＵ１１３は、ダイヤルパルスやトーンダイヤラなどの選択信号を通信回線制御部１１４を介して一般公衆回線１１５に送出する機能を有し、呼び出し音の検出による自動着信も行う。一般公衆回線１１５は、ＰＳＴＮやＩＳＤＮ回線などである。
【００２７】
ＵＳＢインタフェース１１６は、ＵＳＢメモリなどのメモリメディアなど、ＵＳＢ機器とのインターフェースである。ネットワークインタフェース１１７は、ＬＡＮなどのネットワーク回線とのインタフェースである。
【００２８】
同図に示されるように、ネットワーク回線１１８には、ファイルサーバーなどが接続され、画像形成装置１００は、これらと通信可能となっている。そして、例えばコンピュータからの印刷要求を受信したり、コンピュータやファイルサーバーなどに画像データを送信することができる。
【００２９】
本実施の形態では、データの送信に用いられるプロトコルは、電子メールを送信するためのプロトコル、インターネットファックス（以下、「Ｉファックス」という）を送信するためのプロトコル、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）、及びＳＭＢプロトコル（Server Message Block）のうちの少なくとも１つのプロトコルとなっている。
【００３０】
電子メールを送信するためのプロトコルとして、ＳＭＴＰ、ＭＩＮＥ、Ｓ／ＭＩＮＥなどが挙げられる。また、Ｉファックスを送信するためのプロトコルとして、Ｔ．３８などが挙げられる。
【００３１】
このように、本実施の形態に係る画像形成装置１００は、データを他の装置に送信する送信処理を実行可能となっている。
【００３２】
図２は、図１における外部表示部１０５に表示される画面例を示す図である。
【００３３】
図２（Ａ）は、電子メール、Iファックス、FTP／Windows(登録商標)（SMB）などによってデータを送信するための設定画面を示す図である。本実施の形態では、送信するデータを、画像データとして説明する。
【００３４】
同図に示されるように、ユーザは宛先表やワンタッチボタンに予め設定されている宛先の中から送信する宛先を選んだり、新規宛先ボタンを押下することによって、新たな宛先を入力することができる。
【００３５】
さらにユーザは、この設定画面において、通信モード、解像度、画質、及び画像データのファイル形式などを設定することができる。
【００３６】
図２（Ｂ）は、新規宛先を入力するための入力画面を示す図である。
【００３７】
この入力画面において、ユーザは「自分に送信メール」または「自分に送信ファイル」ボタンを押下すると、自分のアドレスを送信宛先として設定することができる。
【００３８】
図２（Ｃ）は、入力画面において、ユーザが「自分に送信メール」ボタンを押下したときに表示される送信画面を示す図である。同図には、宛先のメールアドレスとして、自分のメールアドレスであるaaa@bbb.ccがセットされていることが示されている。
【００３９】
図２（Ｄ）は、送信結果を示す送信結果レポートに関する設定するためのレポート設定画面を示す図である。
【００４０】
送信結果レポートは、本実施の形態においては、送信処理の実行日時、宛先、送信したデータ内容が記憶された送信履歴を示したレポートである。この送信結果レポートは画像データ送信後に出力される。
【００４１】
図２（Ｄ）において、送信結果レポートの設定内容が「ＯＮ」に設定されているが、これは、送信結果レポートを出力することを示しており、出力しない場合には「ＯＦＦ」が設定される。
【００４２】
なお、送信結果レポートの出力とは、本実施の形態では送信結果レポートを示す画像を記録紙に形成して出力することであるが、これに限らず特定のメールアドレスに送信したり、外部表示部１０５に表示することであってもよい。
【００４３】
また、レポート設定画面では、画像データを送信できなかった場合など、エラーが発生した場合にのみ送信結果レポートを出力させる設定もできるようになっている。
【００４４】
図２（Ｄ）では、「ＯＮ」、「エラー時のみ」、及び「ＯＦＦ」が示されているが、設定されたものが反転表示されるので、図の場合は「ＯＮ」が設定されている。
【００４５】
なお、「送信画像データ表示」は、データ内容を表示するもので、画像データを送信した場合に、その画像データを送信結果レポートで表示するか否かについて設定した内容を示している。
【００４６】
このように、本実施の形態に係る画像形成装置１００は、送信処理の実行結果を示す送信結果を出力可能となっている。
【００４７】
図３は、図１におけるＣＰＵ１０１により実行される送信処理の手順を示すフローチャートである。
【００４８】
図３において、まずユーザ認証を行い（ステップＳ１）、認証ＯＫか否か判別する（ステップＳ２）。ここで、ユーザは、ユーザを特定するためのユーザＩＤを入力するか、ユーザＩＤが記録されたカードをかざす。
【００４９】
ステップＳ２の判別の結果、認証ＯＫではない場合には（ステップＳ２でＮＯ）、ステップＳ１に戻る。
【００５０】
一方、ステップＳ２の判別の結果、認証ＯＫの場合には（ステップＳ２でＹＥＳ）、ユーザＩＤに関連付けて予め記憶されているユーザのアドレスを取得する（ステップＳ３）。このステップＳ３は、画像形成装置１００を操作するユーザのアドレスを取得する取得手段に対応する。
【００５１】
次いで、図２（Ａ）〜（Ｄ）で説明した画面により、各種設定が入力されると（ステップＳ４）、自分宛に送信することが設定されたか否か判別する（ステップＳ５）。具体的には、図２（Ｂ）の入力画面において、「自分に送信メール」または「自分に送信ファイル」が設定されたか否か判別する。
【００５２】
ステップＳ５の判別の結果、自分宛に送信することが設定されていない場合には（ステップＳ５でＮＯ）、ステップＳ８に進む。
【００５３】
一方、ステップＳ５の判別の結果、自分宛に送信することが設定されている場合には（ステップＳ５でＹＥＳ）、取得したユーザのアドレスを画像データの宛先とする（ステップＳ６）。
【００５４】
次いで、画像データを自分のアドレス以外のアドレスにも同報送信するか否か判別する（ステップＳ７）。ステップＳ７の判別の結果、同報送信しない場合には（ステップＳ７でＮＯ）、ステップＳ９に進む。
【００５５】
一方、ステップＳ７の判別の結果、同報送信する場合には（ステップＳ７でＹＥＳ）、自分のアドレスに加え、同報送信する宛先として入力されたアドレス、または電話帳などで指定されたアドレスを、画像データの宛先とする（ステップＳ８）。このステップＳ８、及びステップＳ４は、ユーザにより、データを送信する宛先が入力される入力手段に対応する。
【００５６】
次いで、スキャナ１０９により、原稿を光学的に読取って画像データを生成し（ステップＳ９）、生成された画像データを蓄積メモリ１０４に記憶する（ステップＳ１０）。
【００５７】
次いで、画像データに対して、文字認識や画像認識処理などを施し、図２（Ａ）の設定画面で設定されたファイル形式に従って、送信用の画像データを生成する（ステップＳ１１）。
【００５８】
次いで、画像データの宛先とされたアドレスに、設定された通信モードで画像データを送信する（ステップＳ１２）。送信後またはエラーが発生した後に、送信履歴をＲＡＭ１０３に記憶する（ステップＳ１３）。
【００５９】
次いで、送信した、または送信しようとした画像データの宛先が自分のアドレスのみか否か判別する（ステップＳ１４）。
【００６０】
ステップＳ１４の判別の結果、画像データの宛先が自分のアドレスのみの場合には（ステップＳ１４でＹＥＳ）、送信結果レポートを出力することなく本処理を終了する。このように、本実施の形態では、入力された宛先が、ユーザのアドレスのみの場合に、送信結果の出力しないよう制御する。
【００６１】
一方、ステップＳ１４の判別の結果、画像データの宛先が自分のアドレスのみではない場合には（ステップＳ１４でＮＯ）、図２（Ｄ）で説明したように、送信結果レポートを出力する設定となっているか否か判別する（ステップＳ１５）。
【００６２】
ステップＳ１５の判別の結果、送信結果レポートを出力する設定となっている場合には（ステップＳ１５でＹＥＳ）、送信履歴から送信結果レポートを作成し（ステップＳ１６）、送信結果レポートを印刷して（ステップＳ１７）、本処理を終了する。
【００６３】
一方、ステップＳ１５の判別の結果、送信結果レポートを出力する設定となっていない場合には（ステップＳ１５でＮＯ）、エラーが発生したか否か判別する（ステップＳ１８）。
【００６４】
ステップＳ１８の判別の結果、エラーが発生していない場合には（ステップＳ１８でＮＯ）、送信結果レポートを出力することなく本処理を終了する。
【００６５】
一方、ステップＳ１８の判別の結果、エラーが発生していない場合には（ステップＳ１８でＮＯ）、図２（Ｄ）で説明したように、エラー時のみ送信結果レポートを出力する設定となっているか否か判別する（ステップＳ１９）。
【００６６】
ステップＳ１９の判別の結果、エラー時のみ送信結果レポートを出力する設定となっている場合には（ステップＳ１９でＹＥＳ）、上記ステップＳ１６に進むことで、送信結果レポートを出力して、本処理を終了する。
【００６７】
一方、ステップＳ１９の判別の結果、エラー時のみ送信結果レポートを出力する設定となっていない場合には（ステップＳ１９でＮＯ）、送信結果レポートを出力することなく本処理を終了する。
【００６８】
以上説明したように、本実施の形態によれば、データを送信するユーザにより入力された宛先が、ユーザのアドレスのみの場合に、送信結果の出力しないよう制御する（ステップＳ１４でＮＯ）。
【００６９】
その結果、ユーザが容易に確認可能なユーザ宛のみの送信結果が出力されないので、送信結果の出力を抑制することができる。また、不必要な印刷を抑制できることから、記録紙、トナー、及び電気代なども抑制することができる。
【００７０】
（他の実施の形態）
本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）をネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムコードを読み出して実行する処理である。この場合、そのプログラム、及び該プログラムを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【符号の説明】
【００７１】
１００  画像形成装置
１０１  ＣＰＵ
１０２  ＲＯＭ
１０３  ＲＡＭ
１０４  蓄積メモリ
１０５  外部表示部
１０６  操作部
１１１  印刷部
【図１】
2015041840.tif 000003
【図２】
2015041840.tif 000004
【図３】
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