(57)【要約】【課題】集約印刷機能及び両面印刷機能を含む印刷条件を自動的に設定すると共にユーザが変更後の印刷条件を確認及び再設定することによって、ユーザが意図する印刷条件による印刷を実行する情報処理装置を提供する。【解決手段】多機能画像形成装置（ＭＦＰ）１０３は、ＬＡＮ１０１を介してコンピュータ１０２に接続されている。コンピュータ１０２は、１ページの書類を印刷するときは、集約数を１に設定すると共に印刷方法として片面印刷を設定し、複数ページの書類を印刷するときは、集約数に２以上を設定すると共に印刷方法として両面印刷を設定する。【選択図】図４
2015041195.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷データのページ数を取得する取得手段と、
前記印刷データに含まれる複数ページの画像を１枚の記録紙に集約して印刷手段に印刷させる印刷制御手段と、
前記印刷手段によって１枚の記録紙に集約されるページの数を示す集約数を判別する判別手段とを有し、
前記印刷制御手段は、前記取得手段で取得した印刷データのページ数に応じて、前記判別された１枚の記録紙に集約される集約数を変更することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記印刷データを１枚の記録紙の両面に印刷させることが可能な両面印刷制御手段を更に有し、
前記両面印刷制御手段は、前記取得手段で取得した印刷データのページ数に応じて、前記印刷データを１枚の記録紙の両面に印刷させるか否かを制御することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記取得手段が取得したページ数が１である場合、前記印刷制御手段は集約印刷を行わないことを特徴とする請求項１又は２記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記判別手段で判別された集約数に基づいて前記印刷データの印刷レイアウトを表示する表示手段を更に有することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記表示手段で表示された印刷レイアウトの確認後で且つ、印刷開始の前に前記判別手段で判別された集約数を変更することにより、印刷レイアウトを変更する印刷レイアウト変更手段を更に備えることを特徴とする請求項４記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記印刷データを格納する格納手段を更に有する請求項１乃至５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記印刷データが書類であることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項８】
印刷データのページ数を取得する取得ステップと、
前記印刷データに含まれる複数ページの画像を１枚の記録紙に集約して印刷手段に印刷させる印刷ステップと、
前記印刷ステップで１枚の記録紙に集約されるページの数を示す集約数を判別する判別ステップと、
前記取得ステップで取得した印刷データのページ数に応じて、前記判別された１枚の記録紙に集約される集約数を変更する変更ステップと、
を有することを特徴とすることを特徴とする情報処理方法。
【請求項９】
情報処理方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、
前記情報処理方法は、
印刷データのページ数を取得する取得ステップと、
前記印刷データに含まれる複数ページの画像を１枚の記録紙に集約して印刷手段に印刷させる印刷ステップと、
前記印刷ステップで１枚の記録紙に集約されるページの数を示す集約数を判別する判別ステップと、
前記取得ステップで取得した印刷データのページ数に応じて、前記判別された１枚の記録紙に集約される集約数を変更する変更ステップと、
を有することを特徴とすることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置及び方法、並びにプログラム及び記憶媒体に関し、特に、ユーザが意図するページレイアウトによる印刷を実行する情報処理装置及び方法並びにプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、記録紙１枚に複数の印刷対象のページを縮小することにより集約して印刷する集約印刷機能や、記録紙の両面に印刷する両面印刷機能を備えるプリンタやコピー機といった多機能型の印刷機がコストダウンや資源の有効利用の観点から主流となっている。
【０００３】
ここで、集約印刷機能とは、ｎ（２，４，６，９及び１６のいずれか１つ）ページを１ページに集約する機能であり、以下の通り種類がある。
【０００４】
すなわち、
書類２ページ分を記録紙１ページに印刷する    「２  ｉｎ  １印刷」、
書類４ページ分を記録紙１ページに印刷する    「４  ｉｎ  １印刷」、
書類６ページ分を記録紙１ページに印刷する    「６  ｉｎ  １印刷」、
書類９ページ分を記録紙１ページに印刷する    「９  ｉｎ  １印刷」、
書類１６ページ分を記録紙１ページに印刷する  「１６  ｉｎ  １印刷」
である。また、２，４，６，９及び１６は、Ａ４，Ａ３等の記録紙の縦横比に関連して選択的に設定された値である。
【０００５】
集約印刷機能が反映された印刷を行うためには、印刷の度に設定を行えばよいが、煩わしい。そこで、所望のページ数を集約する集約印刷機能を有効にするか否かを初期設定として設定することにより、印刷の度に設定することなく自動的に集約印刷を行う画像処理装置がある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００７−３３５９６９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、特許文献１に開示されている装置は、１ページだけ印刷する場合であっても、上記初期設定がされている場合は設定に応じて集約印刷機能が働くため、空白領域が大きく画像の大きさも予定した大きさよりも小さくなるといった意に反した印刷結果となる。この場合、印刷して初めて初期設定を認識することが多く、再度印刷をやり直す場合はかえってコストアップになる。
【０００８】
本発明の目的は、印刷データのページ数に応じて集約印刷の設定を変更可能とすることにより、ユーザが意図する印刷を実行する情報処理装置及び方法、並びにプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するために、本発明の情報処理装置は、印刷データのページ数を取得する取得手段と、前記印刷データに含まれる複数ページの画像を１枚の記録紙に集約して印刷手段に印刷させる印刷制御手段と、前記印刷手段によって１枚の記録紙に集約されるページの数を示す集約数を判別する判別手段とを有し、前記印刷制御手段は、前記取得手段で取得した印刷データのページ数に応じて、前記判別された前記１枚の記録紙に集約される前記集約数を変更することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、印刷データのページ数に応じて集約印刷の設定を変更可能とすることにより、ユーザが意図する印刷を実行すると共に印刷時のコストダウンを図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の実施の形態に係る情報処理装置を有する印刷システムの構成を概略的に示すブロック図である。
【図２】図１におけるコンピュータの内部構成を示すブロック図である。
【図３】図１におけるＭＦＰの内部構成を示すブロック図である。
【図４】図２のコンピュータによって実行される画像データ出力処理の手順を示すフローチャートである。
【図５】図４のステップＳ４０５で表示される印刷画面を説明するのに用いられる図である。
【図６】図４のステップＳ４１１で表示される印刷設定画面を説明するのに用いられる図であり、印刷対象の書類が複数ページの書類の場合を示す。
【図７】図４のステップＳ４１１で表示される印刷設定画面を説明するのに用いられる図であり、印刷対象の書類が１ページの書類の場合を示す。
【図８】図４の画像データ出力処理の変形例の手順を示すフローチャートである。
【図９】図８のステップＳ８０１で用いられる印刷コマンド入力画面を説明するのに用いられる図である。
【図１０】図８のステップＳ８０５における標準印刷への変更確認方法を説明するのに用いられる図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照しながら詳述する。
【００１３】
図１は、本発明の実施の形態に係る情報処理装置を有する画像印刷システムの構成を概略的に示すブロック図である。
【００１４】
図１の画像印刷システムは、ＬＡＮ１０１を介して互いに接続されたコンピュータ（情報処理装置）１０２及び多機能画像処理装置（以下、「ＭＦＰ」という）１０３からなる。コンピュータ１０２は、ユーザが画像データの生成、編集及び印刷指示等の作業を行い、作業後の画像データをＬＡＮ１０１を介してＭＦＰ１０３に送信する。
【００１５】
ＭＦＰ１０３は、コンピュータ１０２からＬＡＮ１０１を介して送信される画像データをＭＦＰ１０３内部に有する記憶装置に格納した後に画像データを印刷する。ＬＡＮ１０１には、１又は２以上のコンピュータ１０２及びＭＦＰ１０３が夫々接続されていてもよい。
【００１６】
図２は、図１におけるコンピュータ１０２の内部構成を示すブロック図である。
【００１７】
図２において、コンピュータ１０２は、中央演算処理装置（以下、「ＣＰＵ」という）２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ディスプレイ２０４、入力装置２０５、外部記憶装置２０６、及びネットワークインターフェース２０７を有する。これらは、夫々内部バス２０８を介して互いに接続されている。
【００１８】
ＣＰＵ２０１は、コンピュータ１０２全体の制御を行い、ＲＡＭ２０３に格納されたプログラムに従って処理を実行する。ＲＯＭ２０２は、読み出し専用のメモリであり、ＣＰＵ２０１が処理する各種の制御プログラムを格納する。ＲＡＭ２０３は、読み出し／書き込み可能なメモリであり、外部記憶装置２０６に格納されたアプリケーションプログラム等を読み出して格納すると共に、ＣＰＵ２０１が各種の制御を実行する際の作業領域を提供する。
【００１９】
ディスプレイ２０４は、ＣＰＵ２０１の制御によりコンピュータ１０２のユーザに対し各種の表示を行う。入力装置２０５は、キーボードやマウス等のポインティングデバイスによりコンピュータ１０２に対してユーザが必要な入力を行う。
【００２０】
外部記憶装置２０６は、種々のアプリケーションプログラムやデータを格納する。ネットワークインターフェース２０７は、内部バス２０８とＬＡＮ１０１とを互いに接続すると共に、ＬＡＮ１０１を介して接続された他の機器とのデータ通信を行う。
【００２１】
図３は、図１におけるＭＦＰ１０３の内部構成を示すブロック図である。
【００２２】
図３において、ＭＦＰ１０３は、操作パネル３０１、リーダ３０２、プリンタ３０３、給紙装置３０４、記憶装置３０５、操作パネル制御部３０６、リーダ制御部３０７、プリンタ制御部３０８、給紙装置制御部３０９、記憶装置制御部３１０を有する。さらにＭＦＰ１０３は、マイクロプロセッサ部３１１、バッファメモリ３１２、符号化・復号化処理部３１３、画像処理部３１４、及びネットワーク制御部３１６を有する。そして、各構成要素３０６〜３１４及び３１６が内部バス３１５に接続されている。ネットワーク制御部３１６は、ＬＡＮ１０１に接続されている。
【００２３】
さらに、操作パネル制御部３０６には、操作パネル３０１が接続されている。また、リーダ制御部３０７には、リーダ３０２が接続されている。また、プリンタ制御部３０８には、プリンタ３０３が接続されている。また、給紙装置制御部３０９には、給紙装置３０４が接続されている。また、記憶装置制御部３１０には、記憶装置３０５が接続されている。
【００２４】
操作パネル３０１は、ユーザが操作するダイアル及びスイッチ等が配列された操作パネルであり、コピー、ファックス送信等の動作指示や拡大縮小倍率、送信先の電話番号入力等の設定を行うことができる。リーダ３０２は、送信すべき原稿を副走査方向に走査して読み取ることにより電子的な画像データを生成する。プリンタ３０３は、リーダ３０２により読み取られた画像データやＬＡＮ１０１を介して送信されてきた画像データを記録紙上に形成する。プリンタ３０３の種類は特に限定されないが、高速且つ高品質な印刷が可能である電子写真方式のプリンタであることが好ましい。
【００２５】
給紙装置３０４は、プリンタ３０３が画像データを印刷するための記録紙を給紙する。記憶装置３０５は、ハードディスク等の不揮発性のメモリで構成され、リーダ３０２が読み取った画像データやＬＡＮ１０１を介して送信されてきた画像データを格納する。記憶装置３０５には、マイクロプロセッサ部３１１が実行するための制御プログラムが格納されていてもよい。
【００２６】
操作パネル制御部３０６は、操作パネル３０１を制御すると共に操作パネル３０１により入力されたユーザからの指示を解析して指示内容をマイクロプロセッサ部３１１に送信する。リーダ制御部３０７は、リーダ３０２を制御すると共に、リーダ３０２が読み取った画像データをバッファメモリ３１２に格納する。プリンタ制御部３０８は、プリンタ３０３を制御すると共に、バッファメモリ３１２に格納された画像データを取得してプリンタ３０３に出力する。
【００２７】
給紙装置制御部３０９は、給紙装置３０４に格納されている記録紙の有無、記録紙の大きさや残り枚数の情報を取得してマイクロプロセッサ部３１１に送信する。また、給紙装置制御部３０９は、プリンタ３０３により印刷する場合は、マイクロプロセッサ部３１１又は操作パネル３０１から指示された記録紙を給紙装置からプリンタ３０３へ供給するように給紙装置３０４を制御する。
【００２８】
記憶装置制御部３１０は、記憶装置３０５を制御すると共に、マイクロプロセッサ部３１１の指示によりバッファメモリ３１２と記憶装置３０５との間で行われるデータの送受信を行う。マイクロプロセッサ部３１１は、ＭＦＰ１０３全体の制御を行い、ＭＦＰ１０３は、マイクロプロセッサ部３１１の指示に従って走査、印刷、データの格納等の各動作を行う。マイクロプロセッサ部３１１は、その内部に、ＭＦＰ１０３を動作させるプログラムを格納するＲＯＭ、及びＭＦＰ１０３の制御に必要なデータを一時格納するためのＲＡＭを有する。
【００２９】
バッファメモリ３１２は、リーダ３０２から原稿を読み取った場合、記憶装置３０５から画像データを読み出す場合、又はＬＡＮ１０１を介して画像データを取得する場合に各画像データを一旦格納する。バッファメモリ３１２は、プリンタ３０３により画像データを印刷する場合、記憶装置３０５に画像データを格納する場合、又はＬＡＮ１０１を介して画像データを出力する場合に各画像データを出力する。
【００３０】
符号化・復号化処理部３１３は、バッファメモリ３１２に格納された画像データに対して符号化（圧縮処理）、又は圧縮された画像データに対して復号化（伸長処理）を行う。画像処理部３１４は、操作パネル３０１によってユーザが指示した画像処理や画質向上のための処理を行う。
【００３１】
内部バス３１５は、それ自体を介して画像データの転送、図３における構成要素３０１〜３１４が動作するためのコマンド及び設定値の転送を行う。ネットワーク制御部３１６は、内部バス３１５とＬＡＮ１０１との間でプロトコル変換を行う。これにより、ＬＡＮ１０１を介して入力された画像データもリーダ３０２から読み取った画像データもバッファメモリ３１２に格納した後、プリンタ３０３で印刷するか又は記憶装置３０５に格納することができる。
【００３２】
図４は、図２のコンピュータ１０２によって実行される画像データ出力処理の手順を示す。
【００３３】
図４の処理を実行するプログラムは、図２の外部記憶装置２０６に格納されており、ＲＡＭ２０３に読み出されてコンピュータ１０２のＣＰＵ２０１によって実行される。
【００３４】
図４において、ユーザの書類印刷の指示を受けて、印刷対象である書類のページ数（印刷対象ページ数）を取得し（ステップＳ４０１）、次いで、印刷すべき書類のページ数が１であるか否かを判別する（ステップＳ４０２）。
【００３５】
ステップＳ４０２の判別の結果、書類のページ数が１であるときは、集約印刷（印刷制御手段）を回避して標準印刷処理を行うために集約数を「１」に設定すると共に印刷面を片面にするために印刷面を「１」に設定する（ステップＳ４０３）。本実施形態では、「標準印刷処理」とは、印刷対象画像を等倍で印刷する印刷処理を意味する。ここで、「集約数」は、１枚の記録紙の片面に印刷する書類のページ数を示し、「印刷面」は１枚の記録紙に対して印刷を行う面数を示す。すなわち、印刷面が「１」の場合は片面印刷、「２」の場合は両面印刷を意味する。
【００３６】
したがって、１ページの書類は、集約数を「１」に、印刷面を「１」に設定することにより標準印刷処理を実行することができる。
【００３７】
なお、ステップＳ４０３で集約数や印刷面を設定する前に、コンピュータ１０２が印刷を実行するか否かの確認画面を表示してもよい。具体的には、書類のページ数が１であるにも関わらず２以上の集約数が指定されていることを警告するメッセージをディスプレイ２０４に表示するようにしてもよい。そして、このメッセージをディスプレイ２０４に表示した上で、標準印刷処理を行うか、印刷設定を変更するか否かを入力装置２０５を介してユーザに選択させるようにしてもよい。
【００３８】
ステップＳ４０２の判別の結果、書類のページ数が１ではなく２以上であるときは、ｎ（２，４，６，９及び１６のいずれか１つ）ページを１ページに集約する集約印刷処理（「ｎ  ｉｎ  １印刷」と表記する場合もある。）を行うために集約数に２，４，６，９及び１６のいずれか１つを選択的に設定し、印刷面を両面にするために印刷面を「２」に設定する。
【００３９】
本実施の形態では、集約数に「２」を、印刷面に「２」を設定することとし、これにより、２ページを１ページに集約する集約印刷処理、及び両面印刷（両面印刷制御手段）を実行する（ステップＳ４０４）。
【００４０】
なお、ステップＳ４０４では、書類のページ数が２以上のときは集約数「２」、印刷面「２」に設定することとしたが、これに限らず、例えば、ユーザが予め登録しておいた印刷設定を設定するようにしてもよい。
【００４１】
ステップＳ４０２〜Ｓ４０４で設定された集約数及び印刷面の値は、後述するステップＳ４１１〜Ｓ４１３でユーザが集約数及び印刷面の設定を行わない場合に用いられる印刷時の初期値として設定される。続くステップＳ４０５で、以下に説明する図５の印刷画面をディスプレイ２０４に表示する。
【００４２】
図５は、図４におけるステップＳ４０５で表示される印刷画面である。
【００４３】
図５の印刷画面において、ユーザは、入力装置２０５を用いて各種指示を行うことにより、使用するプリンタの選択、印刷範囲、印刷部数、その他の印刷設定、及び書類の印刷指示を行う。
【００４４】
プリンタ選択領域５０１には、プリンタ名の部分に予めＬＡＮ１０１に接続された所定のプリンタ名が表示されている。使用するプリンタを変更する場合は、プリンタ名の部分に所望のプリンタ名を入力するか、又はポインティングデバイスをプリンタ名の部分に重ねることによってＬＡＮ１０１に接続されているプリンタを表示させ、その中から使用するプリンタを選択する。
【００４５】
印刷設定ボタン５０２は、選択されたプリンタの印刷設定を行う画面を表示するためのボタンであり、ポインティングデバイスによって印刷設定ボタン５０２を押下したときにプリンタの印刷設定を行う画面がディスプレイ２０４に表示される。
【００４６】
印刷範囲設定領域５０３には、書類の中から所望の部分を印刷する場合に設定した条件が表示されている。印刷範囲の設定時には、次の３つの場合がある。すなわち、書類全てを印刷する場合、図５の印刷画面を表示する直前に表示していたページ（現在のページ）のみ印刷する場合、又はページを指定して印刷する場合である。これらの３つのうちの何れかが、ポインティングデバイスによってチェックボタンを押下することで選択される。ページを指定して印刷する場合は、さらに、印刷すべきページの範囲を入力することによって設定される。
【００４７】
印刷部数指定領域５０４には、印刷する書類の部数が表示される。部数の設定はキーボードによって部数を入力するか、又はポインティングデバイスによって部数を増加又は減少させることによって行う。
【００４８】
印刷開始ＯＫボタン５０５は、印刷開始の合図のためのボタンであり、ユーザがポインティングデバイスで押下することによって印刷を開始する。キャンセルボタン５０６は、印刷を行わずに終了するためのボタンであり、ユーザがキャンセルボタン５０６をポインティングデバイスで押下することにより、書類の印刷を行わずに処理を終了する。
【００４９】
チェックボタン５０７は、部単位で印刷するためのボタンであり、チェックボタン５０７を選択した場合は、部単位で印刷が可能となるが、選択しない場合は、ページ単位で印刷が可能となる。
【００５０】
図４に戻り、図５における印刷開始ＯＫボタン５０５を押下することによってユーザが印刷開始を指示すると（ステップＳ４０６でＹＥＳ）、設定された集約数及び印刷面の値を参考にして印刷データを生成する（ステップＳ４０７）。その後、ＣＰＵ２０１は、生成された印刷データを図５の印刷画面におけるプリンタ選択領域５０１で選択したＭＦＰ１０３に出力して（ステップＳ４０８）、本処理を終了する。
【００５１】
ステップＳ４０６で、ユーザが印刷開始を指示していないときは（ステップＳ４０６でＮＯ）（印刷開始判別手段）、ユーザが図５におけるキャンセルボタン５０６を押下することによって印刷キャンセルを指示したか否かを判別する（ステップＳ４０９）。判別の結果、ユーザが印刷キャンセルを指示していないときは（ステップＳ４０９でＮＯ）、ユーザが図５における印刷設定ボタン５０２を押下する（ステップＳ４１０でＹＥＳ）。その後、ＣＰＵ２０１は、以下に説明する図６又は図７の印刷設定画面をディスプレイ２０４に表示する（ステップＳ４１１）。ここで、上記印刷設定は、ディスプレイ２０４に表示された図６又は図７の印刷設定画面の所定の箇所にユーザが入力装置２０５を用いて入力することによって行われる。
【００５２】
図６は、図４のステップＳ４１１で表示される印刷設定画面を説明するのに用いられる図であり、印刷対象の書類が複数ページの場合を示す。一方、図７は、図４のステップＳ４１１で表示される印刷設定画面を説明するのに用いられる図であり、印刷対象の書類が１ページの場合を示す。
【００５３】
図６において、印刷設定領域６０１は、ユーザがポインティングデバイス又はキーボードから入力することによって書類の印刷設定を行う領域である。書類サイズ設定部６０２は、ポインティングデバイスを用いて、プルダウンメニューに表示される書類サイズのうちの１つを設定する部分である。
【００５４】
出力用紙サイズ設定部６０３は、書類サイズ設定部６０２にて書類サイズを設定した場合と同様に、ポインティングデバイスを用いて、プルダウンメニューに表示される出力用紙サイズのうちの１つを選択する。
【００５５】
印刷部数設定部６０４は、図５における印刷部数指定領域５０４と同様にキーボードによって部数を入力するか、ポインティングデバイスによって部数を増加又は減少させることによって部数の設定を行う。
【００５６】
印刷方向設定部６０５は、記録紙の長辺が縦方向となる方向（以下、「縦方向という」）に印刷を行うか、記録紙の長辺が横方向となる方向（以下、「横方向」という）に印刷を行うかをチェックボタンによって設定する。
【００５７】
ページレイアウト設定部６０６は、記録紙の１ページに印刷する集約数を設定する。設定方法は、書類サイズ設定部６０２にて書類サイズを設定した場合と同様に、ポインティングデバイスを用いて、プルダウンメニューに表示されるページレイアウトのうちの１つを設定する。
【００５８】
印刷方法設定部６０７は、記録紙に印刷する方法を設定する部分であり、片面印刷、両面印刷、及び製本印刷が設定できる。なお、製本印刷とは、記録紙の両面に夫々書類を２ページずつ冊子として印刷したときに元の書類のページ順になるように書類の順番を入れ替えて印刷する印刷方法をいう。
【００５９】
印刷設定終了ボタン６０８は、ユーザが印刷設定を終了するときにポインティングデバイスで押下するボタンである。印刷設定キャンセルボタン６０９は、各部６０２〜６０７で設定した内容を破棄して印刷設定を終了するためのキャンセルボタンである。
【００６０】
印刷模式図表示領域６１０は、印刷設定領域６０１で設定した印刷設定における印刷結果の模式図を表示する領域であり、ユーザは模式図を参照することによって印刷設定に対する印刷結果が自分の要求に合致しているか否かを判断することができる。
【００６１】
本実施の形態では、書類が複数ページのときは、ステップＳ４０４において集約数及び印刷面を夫々「２」に設定している。そして、ステップＳ４１１で表示する印刷設定画面のページレイアウト設定部６０６には「２ページ／枚」が表示される。そして、印刷方法設定部６０７には「両面印刷」が表示され、印刷模式図表示領域６１０には「２  ｉｎ  １印刷」で両面印刷を行うときの印刷模式図が表示される（図６）。
【００６２】
また、本実施の形態では、書類が１ページのときは、ステップＳ４０３において集約数及び印刷面を夫々「１」に設定される。そして、ステップＳ４１１で表示する印刷設定画面のページレイアウト設定部６０６には「１ページ／枚」が、印刷方法設定部６０７には「片面印刷」が表示され、印刷模式図表示領域６１０には標準印刷を行うときの印刷模式図が表示される（図７）。
【００６３】
図４に戻り、ステップＳ４１２において、印刷設定キャンセルの指示もなく（ステップＳ４１２でＮＯ）、ユーザからの印刷設定終了の指示があると（ステップＳ４１３でＹＥＳ）、ステップＳ４１４に処理を進める。ステップＳ４１４では、図６又は図７の印刷設定画面で入力された集約数及び印刷面の情報を取得して、ステップＳ４０５に戻り、図５の印刷画面をディスプレイ２０４に表示する。
【００６４】
すなわち、ステップＳ４１１で表示された印刷設定画面において、ユーザが集約数及び印刷面の設定を変更したときは、変更後の情報がステップＳ４１４で取得される。そして、ステップＳ４０７で印刷データを生成する場合は、ステップＳ４１４で取得した変更後の集約数及び印刷面の情報が反映された印刷データが生成される。
【００６５】
ステップＳ４１２において、印刷設定のキャンセルが指示されたとき（ステップＳ４１２でＹＥＳ）は、ステップＳ４０５以降の処理を実行する。
【００６６】
図４の処理によれば、コンピュータ１０２が、１ページの書類を印刷するとき（ステップＳ４０２でＹＥＳ）は、集約数に１が設定されると共に印刷方法として片面印刷が設定される。一方で、複数ページの書類を印刷するとき（ステップＳ４０２でＮＯ）は、集約数に２以上が設定されると共に印刷方法として両面印刷が設定されるように、印刷する書類のページ数によって集約数及び印刷面の設定値を変更する（ステップＳ４０２）。これにより、ページ数が１のときにユーザが望まない集約印刷を回避して標準印刷が行うことができ、記録紙の使用枚数を削減することができる。
【００６７】
また、図４の処理によれば、ユーザは、印刷開始前（ステップ４０６でＮＯ）に、集約数及び印刷面の設定値を変更後の所望する集約数及び印刷面の設定値で印刷することもできる（ステップＳ４１０）。
【００６８】
本実施の形態において、ユーザがコンピュータ１０２に行う印刷指示は、一般的にアプリケーションを実行して印刷対象をディスプレイ２０４に表示したときに印刷コマンドを入力することによって行われる。しかし、本実施形態はこれに限定されるものではなく、アプリケーションのメニューの中から印刷を選択することによって行ってもよい。
【００６９】
なお、以上の実施形態では、コンピュータ１０２によって集約数および印刷面の設定を変更する例を説明したが、コンピュータ１０２ではなくＭＦＰ１０３によって該設定を変更するようにしてもよい。
【００７０】
図８は、図４の画像データ出力処理の変形例の手順を示すフローチャートである。
【００７１】
本処理は、１ページの書類を集約印刷が設定されたＭＦＰ１０３で印刷する場合に、標準印刷に設定を変更して印刷する画像データ出力処理である。
【００７２】
図８では、ＭＦＰ１０３内の記憶装置３０５に格納された書類データについてユーザが印刷を指示してから書類が印刷されるまでの手順を示す。本処理を実行するためのプログラムは、図３のＭＦＰ１０３の記憶装置３０５に格納されており、マイクロプロセッサ部３１１によって実行される。  図８において、操作パネル３０１に表示された書類の中から印刷する書類を選択して印刷ボタンを押下することによって開始される。操作パネル制御部３０６は、ユーザが印刷ボタンを押下したことを検知して選択した書類の情報及び印刷コマンドをマイクロプロセッサ部３１１に送信する。
【００７３】
図８において、後述する図９の印刷コマンド入力画面を介して印刷コマンドが入力されると（ステップＳ８０１でＹＥＳ）、送信された印刷書類のページレイアウト及びページ数を取得する（ステップＳ８０２）。
【００７４】
次いで、マイクロプロセッサ部３１１は、取得したページ数が１であるか否かを判別する（ステップＳ８０３）。ページ数が１であると判別した場合、ステップＳ８０４に進み、マイクロプロセッサ部３１１は、印刷書類のページレイアウトが標準印刷でないか否かを判別する（ステップＳ８０４）。標準印刷でないと判別した場合、後述する図１０の印刷レイアウト確認画面を介して印刷書類のページレイアウトを標準印刷へ変更するか否か（ステップＳ８０５）を判別する（印刷レイアウト変更手段）。
【００７５】
ステップＳ８０３〜Ｓ８０５の判別の結果、取得したページ数が１で（ステップＳ８０３でＹＥＳ）、ページレイアウトが標準印刷でなく（ステップＳ８０４でＹＥＳ）、標準印刷へ変更する（ステップＳ８０５でＹＥＳ）ときは、ステップＳ８０６に進む。ステップＳ８０６では、マイクロプロセッサ部３１１は、印刷書類のページレイアウトを標準印刷に変更し（ステップＳ８０６）する。その後、プリンタ制御部３０８からプリンタ３０３に出力された画像データを設定されたページレイアウトで印刷して（ステップＳ８０７）、本処理を終了する。
【００７６】
一方、ステップＳ８０３〜Ｓ８０５の判別の結果、ステップＳ８０３でＮＯの場合、ステップＳ８０４でＮＯの場合、又は、ステップＳ８０５でＮＯの場合は、ステップＳ８０７に進む。ステップＳ８０７では、マイクロプロセッサ部３１１は、夫々複数ページの書類を集約印刷で印刷する。すなわち、プリンタ制御部３０８からプリンタ３０３に出力された画像データを設定されたページレイアウトで印刷して（ステップＳ８０７）、本処理を終了する。
【００７７】
図８の処理によれば、ＭＦＰ１０３は、印刷する書類のページ数が１で、ページレイアウトが標準印刷でなく、且つユーザに標準印刷で書類を印刷するか否かの確認後、画像データ出力処理を実行する（ステップＳ８０７）。その結果、ユーザの所望の印刷結果を得ることができる。
【００７８】
図９は、図８のステップＳ８０１で用いられる印刷コマンド入力画面を説明するのに用いられる図である。
【００７９】
図９において、印刷可能な書類の情報を表示する書類表示部９０１は、書類のファイル名、書類のページ数及び印刷する部数、印刷するページレイアウトを表示しており、ユーザが印刷したい書類の選択を行う。
【００８０】
書類表示部９０１には、ページ数とページレイアウトが夫々異なる３つの書類９０３〜９０５を表示している。書類９０３（ファイル名：Ｓａｍｐｌｅ１．ｐｄｆ）は、ページ数は１であり、ページレイアウトは標準印刷且つ片面印刷である。書類９０４（ファイル名：Ｓａｍｐｌｅ２．ｐｄｆ）は、ページ数は６であり、ページレイアウトは「２  ｉｎ  １」印刷且つ両面印刷である。書類９０５（ファイル名：Ｓａｍｐｌｅ３．ｐｄｆ）は、ページ数は１であり、ページレイアウトは「２  ｉｎ  １」印刷且つ両面印刷である。
【００８１】
書類９０３〜９０５から選択した書類の印刷は、印刷を指示するプリントボタン９０２を押下して図８のステップＳ８０１における印刷コマンドを入力し、マイクロプロセッサ部３１１を実行することによって印刷される。
【００８２】
図１０は、図８のステップＳ８０５で用いられる印刷レイアウト確認画面を説明するのに用いられる図である。
【００８３】
図１０において、操作パネルに表示された確認表示部１００１は、１ページの書類を集約印刷される設定となっていることを表示する。更に、集約印刷をそのまま続行するか標準印刷に変更するかの選択を行う「標準印刷でプリントボタン１００２」及び「指定通りプリントボタン１００３」ボタンを表示する。
【００８４】
図１０の印刷レイアウト確認画面において、「標準印刷でプリントボタン１００２」を押下することによって標準印刷での印刷を実行することができ、「指定通りプリントボタン１００３」を押下することによって集約印刷での印刷を実行することができる。
【００８５】
また、本発明は、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）をネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理において、そのプログラム、及び該プログラムを格納するコンピュータ読み取り可能な記憶媒体は本発明を構成する。
【符号の説明】
【００８６】
１０２  コンピュータ
１０３  ＭＦＰ
２０１  ＣＰＵ
２０４  ディスプレイ
２０５  入力装置
２０６  外部記憶装置
３０１  操作パネル
３０２  リーダ
３０３  プリンタ
３１１  マイクロプロセッサ部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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