(57)【要約】【課題】画像形成装置において、印刷物を取り出す際に特定のユーザ以外の排紙部のロック解除を制限して、情報漏洩を防止できる画像形成装置を提供する。【解決手段】印字物が出力される排紙部（１６）に施錠手段（１６１）を備えて出力された印字物の取り出しを制限するようにした画像形成装置（１００）において、排紙部（１６）は、出力される印字物の印字ジョブ情報（１５１）としてユーザ情報（１５１１）、印字ファイル情報（１５１２）、印字履歴（１５１３）、排紙部設定情報（１５１４）に基づき、段階的に排紙部（１６）の施錠状態を第１施錠状態（１６１１）、第２施錠状態（１６１２）および第３施錠状態（１６１３）として設定可能に構成されることを特徴とするものである。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印字物が出力される排紙部に施錠手段を備えて出力された印字物の取り出しを制限するようにした画像形成装置において、
前記施錠手段は、出力される印字物の印字ジョブ情報に基づき、段階的に前記排紙部の施錠状態を設定可能に構成されることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記印字ジョブ情報は、少なくともユーザ情報、印字ファイル情報、印字履歴、排紙部設定情報の何れかを含むことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記施錠手段は、排紙部情報に基づき、段階的に前記排紙部の施錠状態を設定可能に構成されることを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記排紙部情報は、前記排紙部内に出力された印字物が有るか否かを示す印字物有無情報を含むことを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記施錠状態は、印字ユーザのみが前記排紙部を開錠できる状態を含むことを特徴とする請求項１から４のうちの何れか一項に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記施錠状態は、印字ユーザの所属するグループメンバーのみが前記排紙部を開錠できる状態を含むことを特徴とする請求項１から５のうちの何れか一項に記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記施錠状態は、常に前記排紙部が開錠状態であることを含むことを特徴とする請求項１から６のうちの何れか一項に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複写機やプリンタ、ファクシミリ等の画像形成装置に係り、特に、印字物が出力される排紙部に施錠手段を備えて出力された印字物の取り出しを制限するようにした画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、画像形成装置において、印刷物の取り忘れや取り間違いによる情報漏洩についての対応が必要とされている。
【０００３】
従来の画像形成装置では、機密性の高いデータを印刷する際に、出力した印刷物が他のユーザに間違って取り出されてしまわないように排紙部に施錠手段を備えて、印刷物を取り出せるユーザを制限するようにしたものが知られている。
【０００４】
しかしながら、一つの鍵付き排紙部に複数のユーザの印刷物が混在した状態の場合、先に取りに来たユーザが印刷物の混在に気付かずに印刷物を間違って持ち去ってしまうおそれがあった。
【０００５】
そこで、複数の排紙部を複数のユーザで共有する場合に、いずれかのユーザが排紙された他のユーザの用紙を取り出したことを他のユーザに通知できるようにした画像形成装置が提案されている。
【０００６】
従来技術として、例えば、複数の鍵付き排紙部を備えて、その排紙部に複数のユーザから用紙が排紙された状態で鍵が解錠されて、ユーザにより排紙された用紙が全て持ち出されて用紙無し状態となった場合に、ユーザ認証状態が未認証のユーザ情報が保持されていると判断されると、未認証のユーザ情報に従い、認証された他のユーザにより未認証のユーザが取り出すべき用紙が取り出されたことを通知するようにした画像形成装置が開示されている（特許文献１を参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開平２０１０−１９４７３４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、特許文献１に記載の技術によれば、印字実行ユーザ以外のユーザが排紙部を開けることが可能であり、情報漏洩について問題があった。その対策としては、ユーザ別に鍵付き排紙部を用意すればよいが、多数のユーザが同じ装置を使用する場合には、現実的には対応が困難である。
【０００９】
本発明は、上記従来の課題に鑑みてなされたものであり、画像形成装置において、印刷物を取り出す際に特定のユーザ以外の排紙部のロック解除を制限して、情報漏洩を防止できる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明は、印字物（印刷物）が出力される排紙部に施錠手段を備えて出力された印字物の取り出しを制限するようにした画像形成装置において、前記施錠手段を、出力される印字物の印字ジョブ情報に基づき、段階的に前記排紙部の施錠状態（セキュリティレベル）を設定可能に構成したことを特徴とするものである。
【００１１】
また、本発明は、前記印字ジョブ情報として、少なくともユーザ情報、印字ファイル情報、印字履歴、排紙部設定情報の何れかを含むことが好ましい。
【００１２】
本発明において、ユーザ情報は、印字実行ユーザ、印字物の取出ユーザ、所属グループなどを含む。また、印字履歴は、どのユーザがどのファイルを印字したかという情報を含む。
【００１３】
また、本発明は、前記施錠手段を、排紙部情報に基づき、段階的に前記排紙部の施錠状態を設定可能に構成することが好ましい。
【００１４】
また、本発明は、前記排紙部情報として、前記排紙部内に出力された印字物が有るか否かを示す印字物有無情報を含むことが好ましい。
【００１５】
また、本発明は、前記施錠状態として、印字ユーザのみが前記排紙部を開錠できる状態（極秘トレイ）を含むことが好ましい。
【００１６】
また、本発明は、前記施錠状態として、印字ユーザの所属するグループメンバーのみが前記排紙部を開錠できる状態（部外秘トレイ）を含むことが好ましい。
【００１７】
また、本発明は、前記施錠状態として、常に前記排紙部が開錠状態（施錠無しトレイ）であることを含むことが好ましい。
【発明の効果】
【００１８】
本発明の画像形成装置によれば、印字物が出力される排紙部に施錠手段を備えて出力された印字物の取り出しを制限するようにした画像形成装置において、前記施錠手段を、出力される印字物の印字ジョブ情報に基づき、段階的に前記排紙部の施錠状態を設定可能に構成したことで、印字物を取り出す際に特定のユーザ以外の排紙部のロック解除を段階的に制限することができるので、他のユーザにより印字物が取り出されることによる情報漏洩を防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】本発明の第１実施形態に係る画像形成装置の全体の構成を示す説明図である。
【図２】前記画像形成装置の電気的構成を示すブロック図である。
【図３】前記画像形成装置の表示部に表示される施錠情報（施錠中）の一例を示す説明図である。
【図４】前記画像形成装置の表示部に表示される施錠情報（施錠中）のその他の例を示す説明図である。
【図５】前記画像形成装置の表示部に表示される施錠情報（警告）の一例を示す説明図である。
【図６】前記画像形成装置の表示部に表示される警告表示の一例を示す説明図である。
【図７】前記画像形成装置の表示部に表示される警告表示のその他の例を示す説明図である。
【図８】前記画像形成装置において印字ジョブのセキュリティレベルに応じて出力処理を行う工程の一部を示すフローチャートである。
【図９】図８に示すフローチャートに続く第３施錠状態のときの出力処理を行う工程のフローチャートである。
【図１０】図８に示すフローチャートに続く第１施錠状態のときの出力処理を行う工程のフローチャートである。
【図１１】図８に示すフローチャートに続く第２施錠状態のときの出力処理を行う工程のフローチャートである。
【図１２】図９，図１０，図１１に示すフローチャートに続くセキュリティレベルに応じた施錠状態を設定して出力処理を行う工程のフローチャートである。
【図１３】本発明の第２実施形態に係る画像形成装置の全体の構成を示す説明図である。
【図１４】前記画像形成装置の電気的構成を示すブロック図である。
【図１５】前記画像形成装置において印字ジョブのセキュリティレベルに応じて出力処理を行う工程の一部を示すフローチャートである。
【図１６】図１５に示すフローチャートに続く第１施錠状態のときの出力処理を行う工程のフローチャートである。
【図１７】図１５に示すフローチャートに続く第２施錠状態のときの出力処理を行う工程のフローチャートである。
【図１８】図１５に示すフローチャートに続く第３施錠状態のときの出力処理を行う工程のフローチャートである。
【図１９】図１６，図１７，図１８に示すフローチャートに続くセキュリティレベルに応じた施錠状態を設定して出力処理を行う工程のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
（第１実施形態）
以下、本発明の第１実施形態について図面を参照して説明する。
図１は発明を実施する形態の一例であって、本発明の第１実施形態に係る画像形成装置の全体の構成を示す説明図、図２は前記画像形成装置の電気的構成を示すブロック図である。
【００２１】
本発明の第１実施形態は、図１に示すように、印字物が出力される排紙部１６に施錠手段１６１を備えて出力された印字物の取り出しを制限するようにした画像形成装置１００において、印字物を取り出す際に、特定のユーザ以外の排紙部の開錠を制限するための構成として、本発明に係る画像形成装置の特徴的な構成を備えるものである。
【００２２】
まず、本発明の第１実施形態に係る画像形成装置１００の基本的な構成について説明する。
第１実施形態に係る画像形成装置１００は、ファクシミリやコピー機として機能する複合機であって、図２に示すように、主に、原稿読取部１１、認証部１２、操作パネル（操作部）１３、印字部１４、記憶部１５、排紙部１６、制御部１７、を備えて構成されている。
【００２３】
原稿読取部１１は、ファックス原稿やコピー原稿から画像情報を読み取る。
認証部１２は、ユーザを認定するものであって、例えば、ＩＣカードリーダによりＩＤカード等に記憶されたユーザ情報を読み込んで、そのユーザ情報に基づきユーザを認定する。
【００２４】
操作パネル１３は、表示部１３１を備え、ユーザインターフェースとして機能する。
印字部１４は、画像データに基づき画像を印字する。
記憶部１５は、ユーザ情報やユーザから指示された印字ジョブに関する情報が記憶される。
排紙部１６は、印字部１４にて所定用紙に印字された印字物が排紙される。
また、排紙部１６には、施錠手段１６１が設けられている。
制御部１７は、画像形成装置１００の各部の動作を制御する。
【００２５】
次に、第１実施形態の画像形成装置１００の特徴的な構成についてブロック図を参照して説明する。
図３は第１実施形態の画像形成装置の表示部に表示される施錠情報（施錠中）の一例を示す説明図、図４は前記画像形成装置の表示部に表示される施錠情報（施錠中）のその他の例を示す説明図、図５は前記画像形成装置の表示部に表示される施錠情報（警告）の一例を示す説明図、図６は前記画像形成装置の表示部に表示される警告表示の一例を示す説明図、図７は前記画像形成装置の表示部に表示される警告表示のその他の例を示す説明図である。
【００２６】
図２に示すように、第１実施形態の画像形成装置１００の記憶部１５には、ユーザから指示された印字ジョブに関する印字ジョブ情報１５１と印字物が排紙される排紙部１６に関する排紙部情報１５２が記憶される。
【００２７】
印字ジョブ情報１５１として、ユーザ情報１５１１、印字ファイル情報１５１２、印字履歴１５１３、排紙部設定情報１５１４が記憶部１５に記憶される。また、排紙部情報１５２として、印字物有無情報１５２１が記憶部１５に記憶される。
【００２８】
ユーザ情報１５１１は、認証部１２により読み込まれたＩＤカード等に記憶されたユーザ固有のユーザ情報（ユーザが所属するグループ等の情報を含む）である。
印字ファイル情報１５１２は、印字ファイル名やファイル形式等の情報を含む。
印字履歴１５１３は、実行された印字ジョブとそれを指示したユーザの情報を含む。
排紙部設定情報１５１４は、印字物を出力する排紙部１６に設定された施錠状態の情報である。
印字物有無情報１５２１は、排紙部１６内に出力された印字物が有るか否かを示すものである。
【００２９】
また、第１実施形態の画像形成装置１００の排紙部１６には、特徴的な施錠手段１６１が設けられている。
【００３０】
施錠手段１６１は、印字ジョブ情報１５１に基づき、段階的に排紙部１６の施錠状態を設定可能に構成されている。
【００３１】
第１実施形態では、施錠手段１６１による施錠状態として、図２に示すように、第１施錠状態１６１１、第２施錠状態１６１２、第３施錠状態１６１３が設定されている。
【００３２】
第１施錠状態１６１１は、印字ユーザのみが排紙部１６を開錠できるセキュリティレベルとしている。すなわち、排紙部１６を印字ユーザが「極秘トレイ（プライベートトレイ）」として使用している。
【００３３】
第２施錠状態１６１２は、印字ユーザの所属するグループメンバーのみが排紙部１６を開錠できるセキュリティレベルとしている。すなわち、排紙部１６を「部外秘トレイ」として使用している。
【００３４】
第３施錠状態１６１３は、常に排紙部１６が開錠状態であるセキュリティレベルの低い状態としている。すなわち、排紙部１６を施錠しない「パブリックトレイ」として使用している。
【００３５】
第１実施形態では、排紙部１６が１つであるため、印字ジョブ毎に施錠手段１６１によりセキュリティレベルに応じて施錠状態を設定する。
【００３６】
また、第１実施形態では、制御部１７は、画像形成装置１００の各部の動作を制御する機能に加えて、施錠手段１６１の開錠を制御する開錠制御機能１７１、施錠情報表示機能１７２、警告表示機能１７３、印字物破棄機能１７４を備えている。
【００３７】
開錠制御機能１７１は、印字ジョブ情報に基づき、セキュリティレベルに応じて施錠手段１６１の開錠操作を段階的に制御する。
【００３８】
施錠情報表示機能１７２は、印字するユーザに対して施錠状態を表示する機能である。例えば、排紙部１６が施錠手段１６１により施錠されている場合には、図３，図４に示すように、表示部１３１に、「排紙部は施錠されています。」というメッセージ１３１１ａ（１３１２ａ）と印字ファイル情報１３１１ｂ（１３１２ｂ）を含む施錠情報画面１３１１（１３１２）を表示したり、図５に示すように、「施錠ユーザに警告中・・・」というメッセージ１３１３ａと印字ファイル情報１３１３ｂを含む施錠情報画面１３１３を表示する。
【００３９】
警告表示機能１７３は、排紙部１６を施錠したユーザに対して警告表示する機能である。例えば、施錠ユーザに対して印字物の取り出しを促す場合には、図６に示すように、表示部１３１に、「直ちに下記の印刷物を取り出して下さい。３０秒後に破棄します」というメッセージ１３１４ａと印字ファイル情報１３１４ｂを含む警告画面１３１４を表示したり、施錠ユーザに対して印刷物を破棄した場合には、図７に示すように、表示部１３１に、「下記の印刷物を破棄しました。」というメッセージ１３１５ａと印字ファイル情報１３１５ｂを含む警告画面（破棄通知）１３１５を表示する。
【００４０】
印字物破棄機能１７４は、所定時間以内にユーザが印字物を取り出さなかった場合に、その印字物を破棄する機能である。第１実施形態では、図６に示すように、ユーザに対して印字物を取り出す旨を警告した後、所定時間経過した後に印字物がある場合は破棄する。
【００４１】
次に、第１実施形態の画像形成装置１００において、印字ジョブを実行する際のセキュリティレベルに対応した排紙部１６の施錠状態における特徴的な出力処理を行う工程について、フローチャートに沿って説明する。
図８は第１実施形態の画像形成装置において印字ジョブのセキュリティレベルに応じて出力処理を行う工程の一部を示すフローチャート、図９は図８に示すフローチャートに続く第３施錠状態のときの出力処理を行う工程のフローチャート、図１０は図８に示すフローチャートに続く第１施錠状態のときの出力処理を行う工程のフローチャート、図１１は図８に示すフローチャートに続く第２施錠状態のときの出力処理を行う工程のフローチャート、図１２は図９，図１０，図１１に示すフローチャートに続くセキュリティレベルに応じた施錠状態を設定して出力処理を行う工程のフローチャートである。
【００４２】
第１実施形態では、画像形成装置１００において、排紙部１６に対して施錠手段１６１により、セキュリティレベルに対応してそれぞれ第１施錠状態、第２施錠状態、第３施錠状態が設定されている。
【００４３】
第１施錠状態は、排紙部１６を極秘トレイとして使用するセキュリティレベルが高い状態である。第２施錠状態は、排紙部１６を部外秘トレイとして使用するセキュリティレベルが次に高い状態である。第３施錠状態は、排紙部１６をパブリックトレイとして使用するセキュリティレベルが低い通常使用状態である。
【００４４】
まず、第１実施形態の画像形成装置１００において、ユーザにより印字ジョブの実行が指示されると、図８に示すように、記憶部１５には、印字ジョブ情報１５１として、ユーザ情報１５１１、印字ファイル情報１５１２、印字履歴１５１３、排紙部設定情報１５１４などが取得される（ステップＳ１０１）。
【００４５】
そして、ステップＳ１０２進み、画像形成装置１００における現在の排紙部１６の施錠状態が第３施錠状態であるか否かが判断される。すなわち、ステップＳ１０２においては、排紙部１６が施錠された状態であるか否かが判断される。
【００４６】
ステップＳ１０２において、排紙部１６の施錠状態が第３施錠状態ではない、すなわち、排紙部１６が施錠された状態であると判断された場合は、ステップＳ１０３に進み、現在の排紙部１６の施錠状態が第１施錠状態あるいは第２施錠状態であるかが判断される。
【００４７】
まず、ステップＳ１０２において、現在の排紙部１６の施錠状態が施錠されていない第３施錠状態であると判断された場合について説明する。
【００４８】
ステップＳ１０２において、現在の排紙部１６の施錠状態が第３施錠状態であると判断された場合は、図９に示すように、ステップＳ１３１に進み、排紙部１６に印字物があるか否かが判断される。
【００４９】
ステップＳ１３１において、排紙部１６に印字物がないと判断された場合は、図１２に示すように、ステップＳ１０７に進み、印字ジョブが実行される。
【００５０】
一方、ステップＳ１３１において、排紙部１６に印字物があると判断された場合は、排紙部１６の施錠状態が、排紙部１６の施錠状態のセキュリティレベルに応じて設定されているか否かが判断される（ステップＳ１３２）。
【００５１】
ステップＳ１３２において、排紙部１６の施錠状態のセキュリティレベルに応じて設定されていないと判断された場合は、ステップＳ１０４に進む。
【００５２】
一方、ステップＳ１３２において、排紙部１６の施錠状態が、排紙部１６の施錠状態のセキュリティレベルに応じて設定されていると判断された場合は、施錠状態を設定した施錠ユーザに対して、図６に示すように、直ちに印字物を取り出すことを警告する表示（警告画面１３１４）が通知される（ステップＳ１３３）。このとき、印字ユーザに対しては、図５に示すように、施錠ユーザに対して警告している旨を知らせる表示（施錠情報画面１３１３）が通知される。
【００５３】
そして、施錠ユーザが３０秒以内に排紙部１６から印字物を取り出したか否かが判断される（ステップＳ１３４）。
【００５４】
ステップＳ１３４において、施錠ユーザが３０秒以内に排紙部１６から印刷物を取り出したと判断された場合は、図１２に示すように、ステップＳ１０４に進む。
【００５５】
一方、ステップＳ１３４において、施錠ユーザが３０秒以内に排紙部１６から印刷物を取り出していないと判断された場合は、印刷物を廃棄して（ステップＳ１３５）、ステップＳ１０４に進む。
【００５６】
ステップＳ１０４において、排紙部１６の施錠状態（セキュリティレベル）を第１施錠状態、第２施錠状態あるいは第３施錠状態の何れかに設定するかが判断される。
【００５７】
ステップＳ１０４において、排紙部１６を第１施錠状態に設定すると判断された場合は、印字ユーザの権限で排紙部１６を第１施錠状態に設定して（ステップＳ１０５）、印字ジョブが実行される（ステップＳ１０７）。
【００５８】
ステップＳ１０４において、排紙部１６を第２施錠状態に設定すると判断された場合は、所属グループの権限で排紙部１６を第２施錠状態に設定して（ステップＳ１０６）、印字ジョブが実行される（ステップＳ１０７）。
【００５９】
また、ステップＳ１０４において、排紙部１６を第３施錠状態に設定すると判断された場合は、開錠した状態のまま、印字ジョブが実行される（ステップＳ１０７）。
【００６０】
このようにして、第３施錠状態において印字ジョブが実行された場合の印字物の排紙処理が行われる。
【００６１】
次に、ステップＳ１０３において、排紙部１６の施錠状態が第１施錠状態であると判断された場合について説明する。
【００６２】
ステップＳ１０３において、排紙部１６の施錠状態が第１施錠状態であると判断された場合は、図１０に示すように、ステップＳ１１１に進み、印字ジョブを指示する印字ユーザが施錠を設定した施錠ユーザであるか否かが判断される。
なお、施錠ユーザは、施錠を設定すると画像形成装置１００に登録されるようになっている。
【００６３】
ステップＳ１１１において、印字ジョブを指示する印字ユーザが施錠を設定した施錠ユーザであると判断された場合は、図１２に示すように、ステップＳ１０７に進み、印字ジョブが実行される。
【００６４】
一方、ステップＳ１１１において、印字ジョブを指示する印字ユーザが施錠を設定した施錠ユーザではないと判断された場合は、画像形成装置１００の操作パネル１３の表示部１３１または印字ユーザのＰＣ画面に、図３に示すように、排紙部１６は施錠されているという旨のロック情報表示（施錠情報画面１３１１）が表示される（ステップＳ１１２）。
【００６５】
そして、施錠ユーザに対しては、図６に示すように、直ちに印字物を取り出すことを警告する表示（警告画面１３１４）が通知される（ステップＳ１１３）。このとき、印字ユーザに対しては、図５に示すように、施錠ユーザに対して警告している旨を知らせる表示（施錠情報画面１３１３）が通知される。
【００６６】
そして、施錠ユーザが３０秒以内に排紙部１６から印字物を取り出したか否かが判断される（ステップＳ１１４）。
【００６７】
ステップＳ１１４において、施錠ユーザが３０秒以内に排紙部１６から印刷物を取り出したと判断された場合は、図１２に示すように、ステップＳ１０４に進む。
【００６８】
一方、ステップＳ１１４において、施錠ユーザが３０秒以内に排紙部１６から印刷物を取り出していないと判断された場合は、印刷物を廃棄して（ステップＳ１１５）、排紙部１６を開錠して（ステップＳ１１６）、ステップＳ１０４に進む。
【００６９】
ステップＳ１０４において、排紙部１６の施錠状態（セキュリティレベル）を第１施錠状態、第２施錠状態あるいは第３施錠状態の何れかに設定するかが判断される。
【００７０】
ステップＳ１０４において、排紙部１６を第１施錠状態に設定すると判断された場合は、印字ユーザの権限で排紙部１６を第１施錠状態に設定して（ステップＳ１０５）、印字ジョブが実行される（ステップＳ１０７）。
【００７１】
ステップＳ１０４において、排紙部１６を第２施錠状態に設定すると判断された場合は、所属グループの権限で排紙部１６を第２施錠状態に設定して（ステップＳ１０６）、印字ジョブが実行される（ステップＳ１０７）。
【００７２】
また、ステップＳ１０４において、排紙部１６を第３施錠状態に設定すると判断された場合は、開錠した状態のまま、印字ジョブが実行される（ステップＳ１０７）。
【００７３】
このようにして、第１施錠状態において印字ジョブが実行された場合の印字物の排紙処理が行われる。
【００７４】
次に、ステップＳ１０３において、排紙部１６の施錠状態が第２施錠状態であると判断された場合について説明する。
【００７５】
ステップＳ１０３において、排紙部１６の施錠状態が第２施錠状態であると判断された場合は、図１１に示すように、ステップＳ１２１に進み、印字ジョブを指示する印字ユーザが施錠を設定した施錠グループに含まれているか否かが判断される。
【００７６】
ステップＳ１２１において、印字ジョブを指示する印字ユーザが施錠を設定した施錠グループに含まれていると判断された場合は、図１２に示すように、ステップＳ１０７に進み、印字ジョブが実行される。
【００７７】
一方、ステップＳ１２１において、印字ジョブを指示する印字ユーザが施錠を設定した施錠グループに含まれていないと判断された場合は、画像形成装置１００の操作パネル１３の表示部１３１または印字ユーザのＰＣ画面に、図４に示すように、排紙部１６は施錠されているという旨のロック情報表示（施錠情報画面１３１１）が表示される（ステップＳ１２２）。
【００７８】
そして、施錠ユーザに対しては、図６に示すように、直ちに印字物を取り出すことを警告する表示（警告画面１３１４）が通知される（ステップＳ１２３）。このとき、印字ユーザに対しては、図５に示すように、施錠ユーザに対して警告している旨を知らせる表示（施錠情報画面１３１３）が通知される。
【００７９】
そして、施錠ユーザが３０秒以内に排紙部１６から印字物を取り出したか否かが判断される（ステップＳ１２４）。
【００８０】
ステップＳ１２４において、施錠ユーザが３０秒以内に排紙部１６から印刷物を取り出したと判断された場合は、図１２に示すように、ステップＳ１０４に進む。
【００８１】
一方、ステップＳ１２４において、施錠ユーザが３０秒以内に排紙部１６から印刷物を取り出していないと判断された場合は、印刷物を廃棄して（ステップＳ１２５）、排紙部１６を開錠して（ステップＳ１２６）、ステップＳ１０４に進む。
【００８２】
ステップＳ１０４において、排紙部１６の施錠状態（セキュリティレベル）を第１施錠状態、第２施錠状態あるいは第３施錠状態の何れかに設定するかが判断される。
【００８３】
ステップＳ１０４において、排紙部１６を第１施錠状態に設定すると判断された場合は、印字ユーザの権限で排紙部１６を第１施錠状態に設定して（ステップＳ１０５）、印字ジョブが実行される（ステップＳ１０７）。
【００８４】
ステップＳ１０４において、排紙部１６を第２施錠状態に設定すると判断された場合は、所属グループの権限で排紙部１６を第２施錠状態に設定して（ステップＳ１０６）、印字ジョブが実行される（ステップＳ１０７）。
【００８５】
また、ステップＳ１０４において、排紙部１６を第３施錠状態に設定すると判断された場合は、開錠した状態のまま、印字ジョブが実行される（ステップＳ１０７）。
【００８６】
このようにして、第２施錠状態において印字ジョブが実行された場合の印字物の排紙処理が行われる。
【００８７】
以上のように構成したので、第１実施形態によれば、印字物が出力される排紙部１６に施錠手段１６１を備えて出力された印字物の取り出しを制限するようにした画像形成装置において、排紙部１６を施錠手段１６１によって、出力される印字物の印字ジョブ情報に基づき、施錠状態(セキュリティレベル)を第１施錠状態、第２施錠状態、第３施錠状態と段階的に設定可能に構成して、印字物を取り出す際に、施錠した特定のユーザや、施錠を設定可能なグループに属するユーザ、または一般のユーザによって取り出し可能なように排紙部１６のロック解除を段階的に制限することで、他のユーザにより印字物が取り出されることによる情報漏洩を防止することができる。
【００８８】
また、第１実施形態では、排紙部１６を使用する際に、施錠したユーザ以外に印字ユーザが存在する場合に、所定時間以内に排紙部１６を施錠したユーザが印字物を取り出さない場合は、印字物を破棄するようにしたので、他のユーザにより印字物が取り出されることによる情報漏洩を確実に防止することができる。
【００８９】
（第２実施形態）
次に、本発明の第２実施形態について説明する。
図１３は本発明の第２実施形態に係る画像形成装置の全体の構成を示す説明図、図１４は前記画像形成装置の電気的構成を示すブロック図である。
である。
【００９０】
なお、第２実施形態に係る画像形成装置２００において、第１実施形態の画像形成装置１００の構成と同様な構成を有するものは同一の符号を付することで説明を省略する。
【００９１】
本発明の第２実施形態に係る画像形成装置２００は、ファクシミリやコピー機として機能する複合機であって、図１３、図１４に示すように、主に、原稿読取部１１、認証部１２、操作パネル（操作部）１３、印字部１４、記憶部１５、排紙部２６、制御部２７、を備え、さらに、排紙部２６として、通常排紙部２６０に加えて、第１排紙部２６１、第２排紙部２６２、第３排紙部２６３を備えて構成されている。
【００９２】
第１排紙部２６１、第２排紙部２６２、第３排紙部２６３には、それぞれの排紙部を施錠する施錠手段２６１１，２６２１，２６３１を設けて、印字物を出力する際に、印字物のセキュリティレベルに対応して排紙部を設定して、特定のユーザ以外の排紙部の使用を制限するようにしたことを特徴としている。
【００９３】
次に、第２実施形態の画像形成装置２００の特徴的な構成についてブロック図を参照して説明する。
【００９４】
図１４に示すように、第２実施形態の画像形成装置２００では、排紙部２６として、通常排紙部２６０に加えて、第１排紙部２６１、第２排紙部２６２、第３排紙部２６３を備えて、印字ジョブ情報に基づき、セキュリティレベルに応じて段階的にそれぞれの排紙部の施錠状態を設定可能に構成している。
【００９５】
第２実施形態では、排紙部２６において、第１排紙部２６１を第１施錠状態、第２排紙部２６２を第２施錠状態、第３排紙部２６３を第３施錠状態にそれぞれ対応するものとして設定されている。
【００９６】
第１施錠状態は、印字ユーザのみが開錠できるセキュリティレベルとしている。すなわち、第１排紙部２６１を印字ユーザの「極秘トレイ（プライベートトレイ）」として使用可能としている。
【００９７】
第２施錠状態は、印字ユーザの所属するグループメンバーのみが開錠できるセキュリティレベルとしている。すなわち、第２排紙部２６２を特定のグループメンバーの「部外秘トレイ」として使用可能としている。
【００９８】
第３施錠状態は、常に排紙部１６が開錠状態であるセキュリティレベルの低い状態としている。すなわち、第３排紙部２６３を誰でもできる施錠しない「パブリックトレイ」として使用可能としている。
【００９９】
また、第２実施形態では、制御部２７は、画像形成装置２００の各部の動作を制御する機能に加えて、施錠手段２６１１、２６２１，２６３１の開錠を制御する開錠制御機能２７１、施錠情報表示機能１７２、警告表示機能１７３、印字物破棄機能１７４を備えている。
【０１００】
開錠制御機能２７１は、印字ジョブ情報に基づき、セキュリティレベルに応じて、第１排紙部２６１、第２排紙部２６２、第３排紙部２６３のそれぞれの施錠手段２６１１，２６２１，２６３１の開錠操作を制御する。
【０１０１】
次に、第２実施形態の画像形成装置２００において、印字ジョブを実行する際のセキュリティレベルに対応した第１排紙部２６１、第２排紙部２６２、第３排紙部２６３の施錠状態における特徴的な出力処理を行う工程について、フローチャートに沿って説明する。
図１５は第２実施形態の画像形成装置において印字ジョブのセキュリティレベルに応じて出力処理を行う工程の一部を示すフローチャート、図１６は図１５に示すフローチャートに続く第１施錠状態のときの出力処理を行う工程のフローチャート、図１７は図１５に示すフローチャートに続く第２施錠状態のときの出力処理を行う工程のフローチャート、図１８は図１５に示すフローチャートに続く第３施錠状態のときの出力処理を行う工程のフローチャート、図１９は図１６，図１７，図１８に示すフローチャートに続くセキュリティレベルに応じた施錠状態を設定して出力処理を行う工程のフローチャートである。
【０１０２】
第２実施形態では、画像形成装置２００において、排紙部２６としての第１排紙部２６１、第２排紙部２６２、第３排紙部２６３に対して、セキュリティレベルに対応してそれぞれ第１施錠状態、第２施錠状態、第３施錠状態が設定されている。
【０１０３】
第１施錠状態は、第１排紙部２６１を極秘トレイとして使用するセキュリティレベルが高い状態である。第２施錠状態は、第２排紙部２６２を部外秘トレイとして使用するセキュリティレベルが次に高い状態である。第３施錠状態は、第３排紙部２６３をパブリックトレイとして使用するセキュリティレベルが低い通常使用状態である。
【０１０４】
まず、第２実施形態の画像形成装置２００において、ユーザにより印字ジョブの実行が指示されると、図１５に示すように、記憶部１５には、印字ジョブ情報１５１として、ユーザ情報１５１１、印字ファイル情報１５１２、印字履歴１５１３、排紙部設定情報１５１４などが取得される（ステップＳ２０１）。
【０１０５】
そして、画像形成装置２００における排紙部２６の設定が、第１施錠状態、第２施錠状態あるいは第３施錠状態であるか、すなわち、第１排紙部２６１、第２排紙部２６２あるいは第３排紙部２６３であるかが判断される（ステップＳ２０２）。
【０１０６】
まず、ステップＳ２０２において、排紙部２６の設定が第１排紙部２６１であると判断された場合について説明する。
【０１０７】
ステップＳ２０２において、排紙部２６の設定が第１排紙部２６１であると判断された場合は、図１６に示すように、ステップＳ２１１に進み、印字ジョブを指示する印字ユーザが第１排紙部２６１の施錠を設定した施錠ユーザであるか否かが判断される。
なお、施錠ユーザは、施錠を設定すると画像形成装置２００に登録されるようになっている。
【０１０８】
ステップＳ２１１において、印字ジョブを指示する印字ユーザが第１排紙部２６１の施錠を設定した施錠ユーザであると判断された場合は、図１９に示すように、ステップＳ２０７に進み、印字ジョブが実行される。
【０１０９】
一方、ステップＳ２１１において、印字ジョブを指示する印字ユーザが第１排紙部２６１の施錠を設定した施錠ユーザではないと判断された場合は、画像形成装置２００の操作パネル１３の表示部１３１または印字ユーザのＰＣ画面に、図３に示すように、第１排紙部２６１は施錠されているという旨のロック情報表示（施錠情報画面１３１１）が表示される（ステップＳ２１２）。
【０１１０】
そして、施錠ユーザに対しては、図６に示すように、直ちに印字物を取り出すことを警告する表示（警告画面１３１４）が通知される（ステップＳ２１３）。このとき、印字ユーザに対しては、図５に示すように、施錠ユーザに対して警告している旨を知らせる表示（施錠情報画面１３１３）が通知される。
【０１１１】
そして、施錠ユーザが３０秒以内に第１排紙部２６１から印字物を取り出したか否かが判断される（ステップＳ２１４）。
【０１１２】
ステップＳ２１４において、施錠ユーザが３０秒以内に第１排紙部２６１から印刷物を取り出したと判断された場合は、図１９に示すように、ステップＳ２０３に進む。
【０１１３】
一方、ステップＳ２１４において、施錠ユーザが３０秒以内に第１排紙部２６１から印刷物を取り出していないと判断された場合は、印刷物を廃棄して（ステップＳ２１５）、第１排紙部２６１を開錠して（ステップＳ２１６）、ステップＳ２０３に進む。
【０１１４】
ステップＳ２０３において、排紙部２６の施錠状態（セキュリティレベル）を第１施錠状態、第２施錠状態あるいは第３施錠状態の何れかに設定するかが判断される。
【０１１５】
ステップＳ２０３において、排紙部２６のセキュリティレベルを第１施錠状態に設定すると判断された場合は、印字ユーザの権限で排紙部２６を第１排紙部２６１に設定して施錠して（ステップＳ２０４）、印字ジョブが実行される（ステップＳ２０７）。
【０１１６】
ステップＳ２０３において、排紙部２６のセキュリティレベルを第２施錠状態に設定すると判断された場合は、所属グループの権限で排紙部２６を第２排紙部２６２に設定して施錠して（ステップＳ２０５）、印字ジョブが実行される（ステップＳ２０７）。
【０１１７】
また、ステップＳ２０３において、排紙部２６のセキュリティレベルを第３施錠状態に設定すると判断された場合は、排紙部２６を第３排紙部２６３に設定して開錠した状態で（ステップＳ２０６）、印字ジョブが実行される（ステップＳ２０７）。
【０１１８】
このようにして、第１施錠状態において印字ジョブが実行された場合の印字物の排紙処理が行われる。
【０１１９】
次に、ステップＳ２０２において、排紙部２６の施錠状態が第２施錠状態であると判断された場合について説明する。
【０１２０】
ステップＳ２０２において、排紙部２６の施錠状態が第２施錠状態であると判断された場合は、図１７に示すように、ステップＳ２２１に進み、印字ジョブを指示する印字ユーザが施錠を設定した施錠グループに含まれているか否かが判断される。
【０１２１】
ステップＳ２２１において、印字ジョブを指示する印字ユーザが施錠を設定した施錠グループに含まれていると判断された場合は、図１９に示すように、ステップＳ２０７に進み、印字ジョブが実行される。
【０１２２】
一方、ステップＳ２２１において、印字ジョブを指示する印字ユーザが施錠を設定した施錠グループに含まれていないと判断された場合は、画像形成装置２００の操作パネル１３の表示部１３１または印字ユーザのＰＣ画面に、図４に示すように、第２排紙部２６２は施錠されているという旨のロック情報表示（施錠情報画面１３１１）が表示される（ステップＳ２２２）。
【０１２３】
そして、施錠ユーザに対しては、図６に示すように、直ちに印字物を取り出すことを警告する表示（警告画面１３１４）が通知される（ステップＳ２２３）。このとき、印字ユーザに対しては、図５に示すように、施錠ユーザに対して警告している旨を知らせる表示（施錠情報画面１３１３）が通知される。
【０１２４】
そして、施錠ユーザが３０秒以内に第２排紙部２６２から印字物を取り出したか否かが判断される（ステップＳ２２４）。
【０１２５】
ステップＳ２２４において、施錠ユーザが３０秒以内に第２排紙部２６２から印刷物を取り出したと判断された場合は、図１９に示すように、ステップＳ２０３に進む。
【０１２６】
一方、ステップＳ２２４において、施錠ユーザが３０秒以内に第２排紙部２６２から印刷物を取り出していないと判断された場合は、印刷物を廃棄して（ステップＳ２２５）、第２排紙部２６２を開錠して（ステップＳ２２６）、ステップＳ２０３に進む。
【０１２７】
ステップＳ２０３において、排紙部２６の施錠状態（セキュリティレベル）を第１施錠状態、第２施錠状態あるいは第３施錠状態の何れかに設定するかが判断される。
【０１２８】
ステップＳ２０３において、排紙部２６のセキュリティレベルを第１施錠状態に設定すると判断された場合は、印字ユーザの権限で排紙部２６を第１排紙部２６１に設定して施錠して（ステップＳ２０４）、印字ジョブが実行される（ステップＳ２０７）。
【０１２９】
ステップＳ２０３において、排紙部２６のセキュリティレベルを第２施錠状態に設定すると判断された場合は、所属グループの権限で排紙部２６を第２排紙部２６２に設定して施錠して（ステップＳ２０５）、印字ジョブが実行される（ステップＳ２０７）。
【０１３０】
また、ステップＳ２０３において、排紙部２６のセキュリティレベルを第３施錠状態に設定すると判断された場合は、排紙部２６を第３排紙部２６３に設定して開錠した状態で（ステップ２０６）、印字ジョブが実行される（ステップＳ２０７）。
【０１３１】
このようにして、第２施錠状態において印字ジョブが実行された場合の印字物の排紙処理が行われる。
【０１３２】
次に、ステップＳ２０２において、排紙部２６の施錠状態が第３施錠状態であると判断された場合について説明する。
【０１３３】
ステップＳ２０２において、排紙部２６の施錠状態が第３施錠状態であると判断された場合は、図１８に示すように、ステップＳ２３１に進み、第３排紙部２６３に印字物があるか否かが判断される。
【０１３４】
ステップＳ２３１において、第３排紙部２６３に印字物がないと判断された場合は、図１９に示すように、ステップＳ２０７に進み、印字ジョブが実行される。
【０１３５】
一方、ステップＳ２３１において、第３排紙部２６３に印字物があると判断された場合は、第３排紙部２６３の施錠状態が、第３排紙部２６３の施錠状態のセキュリティレベルに応じて設定されているか否かが判断される（ステップＳ２３２）。
【０１３６】
ステップＳ２３２において、排紙部２６の施錠状態のセキュリティレベルに応じて設定されていないと判断された場合は、ステップＳ２０３に進む。
【０１３７】
一方、ステップＳ２３２において、第３排紙部２６３の施錠状態が、排紙部２６の施錠状態のセキュリティレベルに応じて設定されていると判断された場合は、施錠状態を設定した施錠ユーザに対して、図６に示すように、直ちに印字物を取り出すことを警告する表示（警告画面１３１４）が通知される（ステップＳ２３３）。このとき、印字ユーザに対しては、図５に示すように、施錠ユーザに対して警告している旨を知らせる表示（施錠情報画面１３１３）が通知される。
【０１３８】
そして、施錠ユーザが３０秒以内に第３排紙部２６３から印字物を取り出したか否かが判断される（ステップＳ２３４）。
【０１３９】
ステップＳ２３４において、施錠ユーザが３０秒以内に第３排紙部２６３から印刷物を取り出したと判断された場合は、図１９に示すように、ステップＳ２０３に進む。
【０１４０】
一方、ステップＳ２３４において、施錠ユーザが３０秒以内に第３排紙部２６３から印刷物を取り出していないと判断された場合は、印刷物を廃棄して（ステップＳ２３５）、ステップＳ２０３に進む。
【０１４１】
ステップＳ２０３において、排紙部２６の施錠状態（セキュリティレベル）を第１施錠状態、第２施錠状態あるいは第３施錠状態の何れかに設定するかが判断される。
【０１４２】
ステップＳ２０３において、排紙部２６のセキュリティレベルを第１施錠状態に設定すると判断された場合は、印字ユーザの権限で第１排紙部２６１を第１施錠状態に設定して施錠して（ステップＳ２０４）、印字ジョブが実行される（ステップＳ２０７）。
【０１４３】
ステップＳ２０３において、排紙部２６のセキュリティレベルを第２施錠状態に設定すると判断された場合は、所属グループの権限で第２排紙部２６２を第２施錠状態に設定して施錠して（ステップＳ２０５）、印字ジョブが実行される（ステップＳ２０７）。
【０１４４】
また、ステップＳ２０３において、排紙部２６のセキュリティレベルを第３施錠状態に設定すると判断された場合は、排紙部２６を第３排紙部２６３に設定して開錠した状態のまま、印字ジョブが実行される（ステップＳ２０７）。
【０１４５】
このようにして、第３施錠状態において印字ジョブが実行された場合の印字物の排紙処理が行われる。
【０１４６】
以上のように構成したので、第２実施形態によれば、印字物が出力される排紙部に施錠手段を備えて出力された印字物の取り出しを制限するようにした画像形成装置２００において、排紙部２６として、通常排紙部２６０に加えて、第１排紙部２６１、第２排紙部２６２、第３排紙部２６３を備え、第１排紙部２６１、第２排紙部２６２、第３排紙部２６３には、それぞれの排紙部を施錠する施錠手段２６１１，２６２１，２６３１を設けて、印字ジョブを実行する際のセキュリティレベルに対応して第１排紙部２６１、第２排紙部２６２、第３排紙部２６３の施錠状態を設定して、排紙部の使用を制限するようにした構成したので、出力する印字ジョブ毎に排紙部の使用を制限する設定を行うことなく、容易に出力を行い、印字物を取り出すことができる。
【０１４７】
（第３実施形態）
次に、本発明の第３実施形態について説明する。
上述した第１実施形態および第２実施形態では、画像形成装置において、排紙部を施錠したユーザが印字物を取り出さない状態で、次に印字ジョブを実行する印字ユーザが現れた場合は、所定時間が経過した後にその印字物を破棄するようにしているが、第３実施形態として、施錠ユーザが取り出しにくるまで排紙部への印字物の出力を待機するようにして、出力する前に印字ジョブを実行する印字ユーザが現れた場合は、所定時間が経過した後に先の印字物の出力を中止するようにしてもよい。
【０１４８】
第３実施形態によれば、印字物を無駄に廃棄することなく、情報漏洩を防止することができる。
【０１４９】
（第４実施形態）
次に、本発明の第４実施形態について説明する。
上述した実施形態では、画像形成装置において、印字ジョブを実行する際の排紙部の施錠状態の設定について説明したが、本発明は、排紙部の施錠状態を設定する態様をこれに限定するものではなく、第４実施形態として、例えは、コピー機において、ユーザが連続コピーを実行中に排紙部を施錠することで、第３者が出力物を取り出せないようにして、施錠ユーザが認証されたときに排紙部を開錠して出力物を取り出せるようにしてもよい。
【０１５０】
以上のように、本発明は、上述した実施形態に限定されるものではなく、請求項に示した範囲で種々の変更が可能である。当業者であれば、特許請求の範囲に記載された範疇内において、各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり、すなわち、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる実施形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。
【符号の説明】
【０１５１】
１１  原稿読取部
１２  認証部
１３  操作パネル
１４  印字部
１５  記憶部
１６，２６  排紙部
１７，２７  制御部
１００，２００  画像形成装置
１３１  表示部
１５１  印字ジョブ情報
１５２  排紙部情報
１６１，２６１１，２６２１，２６３１  施錠手段
１７１，２７１  開錠制御機能
１７２  施錠情報表示機能
１７３  警告表示機能
１７４  印字物破棄機能
２６０  通常排紙部
２６１  第１排紙部
２６２  第２排紙部
２６３  第３排紙部
１３１１  施錠情報画面
１３１１ａ，１３１２ａ，１３１３ａ，１３１４ａ，１３１５ａ  メッセージ
１３１１ｂ，１３１２ｂ，１３１３ｂ，１３１４ｂ，１３１５ｂ  印字ファイル情報
１３１３  施錠情報画面
１３１４  警告画面
１５１１  ユーザ情報
１５１２  印字ファイル情報
１５１３  印字履歴
１５１４  排紙部設定情報
１５２１  印字物有無情報
１６１１  第１施錠状態
１６１２  第２施錠状態
１６１３  第３施錠状態
【図１】
2015178233.tif 000003
【図２】
2015178233.tif 000004
【図３】
2015178233.tif 000005
【図４】
2015178233.tif 000006
【図５】
2015178233.tif 000007
【図６】
2015178233.tif 000008
【図７】
2015178233.tif 000009
【図８】
2015178233.tif 000010
【図９】
2015178233.tif 000011
【図１０】
2015178233.tif 000012
【図１１】
2015178233.tif 000013
【図１２】
2015178233.tif 000014
【図１３】
2015178233.tif 000015
【図１４】
2015178233.tif 000016
【図１５】
2015178233.tif 000017
【図１６】
2015178233.tif 000018
【図１７】
2015178233.tif 000019
【図１８】
2015178233.tif 000020
【図１９】
2015178233.tif 000021