(57)【要約】【課題】予め属性情報が関連付けされていない文書を、属性情報のコード化情報により管理する。【解決手段】文書画像取得部１００が所定の書式により構成される文書をスキャンすることで文書画像を取得し、属性情報取得部１０２が文書の書式に基づいて定められた位置に書かれた文字情報から当該文書に関する属性情報を取得し、コード化画像付文書生成部１０８が属性情報に基づくコード化画像と、文書の内容を示す文書情報と、を含むコード化画像付文書を生成する。【選択図】図３
2015082725.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の書式により構成される文書をスキャンすることで文書画像を取得する文書画像取得手段と、
前記文書の書式に基づいて定められた位置に書かれた文字情報から当該文書に関する属性情報を取得する属性情報取得手段と、
前記属性情報に基づくコード化画像と、前記文書の内容を示す文書情報と、を含むコード化画像付文書を生成するコード化画像付文書生成手段と、
を含むことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記コード化画像付文書生成手段は、前記文書の書式に基づいて定められる領域にコード化画像を合成する、
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記コード化画像付文書をスキャンすることでコード化画像付文書画像を取得するコード化画像付文書画像取得手段と、
前記コード化画像付文書に含まれるコード化画像を読み取るコード化画像読取り手段と、
前記コード化画像を読み取ることで得られる前記属性情報と、前記コード化画像付文書の内容を示すコード化画像付文書情報と、を関連付ける関連付け手段と、
をさらに含むことを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記文書画像取得手段は、前記文書に続けて、当該文書に関連する関連文書をスキャンすることで関連文書画像を取得し、
前記コード化画像付文書生成手段は、前記属性情報に基づくコード化画像と前記文書情報とを含むコード化画像付文書、及び前記属性情報に基づくコード化画像と前記関連文書の内容を示す関連文書情報とを含むコード化画像付関連文書、を生成する、
ことを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
所定の書式により構成される文書をスキャンすることで文書画像を取得する文書画像取得手段、
前記文書の書式に基づいて定められた位置に書かれた文字情報から当該文書に関する属性情報を取得する属性情報取得手段、
前記属性情報に基づくコード化画像と、前記文書の内容を示す文書情報と、を含むコード化画像付文書を生成するコード化画像付文書生成手段、
としてコンピュータを機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、電子文書に関連付けられる文書種、利用者等の属性情報のコード化画像を予め生成しておき、電子文書を印刷する際にコード化画像を付与して印刷する管理システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平１１−３５３３１７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、従来の方法では、予め属性情報が関連付けされていない文書には属性情報のコード化画像を付与することができず、このような文書をコード化情報による文書管理システムに適用することができない。
【０００５】
本発明の目的の一つは、予め属性情報が関連付けされていない文書を、属性情報のコード化情報により管理することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１に記載の発明は、情報処理装置であって、所定の書式により構成される文書をスキャンすることで文書画像を取得する文書画像取得手段と、前記文書の書式に基づいて定められた位置に書かれた文字情報から当該文書に関する属性情報を取得する属性情報取得手段と、前記属性情報に基づくコード化画像と、前記文書の内容を示す文書情報と、を含むコード化画像付文書を生成するコード化画像付文書生成手段と、を含むこととしたものである。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の情報処理装置であって、前記コード化画像付文書生成手段は、前記文書の書式に基づいて定められる領域にコード化画像を合成する、こととしたものである。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、請求項１または２に記載の情報処理装置であって、前記コード化画像付文書をスキャンすることでコード化画像付文書画像を取得するコード化画像付文書画像取得手段と、前記コード化画像付文書に含まれるコード化画像を読み取るコード化画像読取り手段と、前記コード化画像を読み取ることで得られる前記属性情報と、前記コード化画像付文書の内容を示すコード化画像付文書情報と、を関連付ける関連付け手段と、をさらに含むこととしたものである。
【０００９】
請求項４に記載の発明は、請求項１から３のいずれか１項に記載の情報処理装置であって、前記文書画像取得手段は、前記文書に続けて、当該文書に関連する関連文書をスキャンすることで関連文書画像を取得し、前記コード化画像付文書生成手段は、前記属性情報に基づくコード化画像と前記文書情報とを含むコード化画像付文書、及び前記属性情報に基づくコード化画像と前記関連文書の内容を示す関連文書情報とを含むコード化画像付関連文書、を生成する、こととしたものである。
【００１０】
請求項５に記載の発明は、プログラムであって、所定の書式により構成される文書をスキャンすることで文書画像を取得する文書画像取得手段、前記文書の書式に基づいて定められた位置に書かれた文字情報から当該文書に関する属性情報を取得する属性情報取得手段、前記属性情報に基づくコード化画像と、前記文書の内容を示す文書情報と、を含むコード化画像付文書を生成するコード化画像付文書生成手段、としてコンピュータを機能させることとしたものである。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１及び５に記載の発明によれば、所定の書式により構成される文書を、文書に関する属性情報に基づくコード化情報により管理する。
【００１２】
請求項２に記載の発明によれば、所定の書式により構成される文書の最適な位置にコード化画像を合成する。
【００１３】
請求項３に記載の発明によれば、コード化画像付文書を、当該コード化画像付文書に付与されているコード化画像により管理する。
【００１４】
請求項４に記載の発明によれば、所定の書式により構成される文書に関連する関連文書も、当該文書に関する属性情報に基づくコード化情報により管理する。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の一実施形態に係る文書管理システム１の構成の一例を示す図である。
【図２】本実施形態に係る電子カルテに用いられる書式データの一例を示す図である。
【図３】本実施形態に係る画像処理装置１０により実行される機能の一例を示すブロック図である。
【図４】本実施形態に係る画像処理装置１０が実行する文書管理処理の流れの一例を示すフロー図である。
【図５】本実施形態に係る画像読取部１６がスキャンする文書の一例を示す図である。
【図６】本実施形態に係るコード化画像付文書の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
本発明を実施するための一実施形態を、図面を参照しながら説明する。なお、本実施形態では、情報処理装置の一例として画像処理装置を例に説明するが、その他の情報処理装置であってもよい。
【００１７】
図１は、本発明の一実施形態に係る文書管理システム１の構成の一例を示す図である。図１に示すように、文書管理システム１は、画像処理装置１０、文書管理サーバ２０、端末３０を含んで構成される。なお、本実施形態においては、画像処理装置１０、文書管理サーバ２０、端末３０はそれぞれネットワーク４０に接続され、相互にデータ通信可能となっている。
【００１８】
画像処理装置１０は、例えば複合機（プリンタ・コピー・スキャン・ファクシミリ等の複数の機能を備える装置）等であって、図１に示すように、制御部１１と、記憶部１２と、通信部１３と、ＵＩ（UserInterface）部１４と、画像形成部１５と、画像読取り部１６と、を含んで構成されている。
【００１９】
制御部１１は、ＣＰＵ等であって、記憶部１２に格納されるプログラムに従って各種の情報処理を実行する。制御部１１が実行する処理の具体例については、後述する。
【００２０】
記憶部１２は、ＲＡＭやＲＯＭ等のメモリ素子、ハードディスクなどを含んで構成される。記憶部１２は、制御部１１によって実行されるプログラムや、各種のデータを保持する。また、記憶部１２は、制御部１１のワークメモリとしても動作する。
【００２１】
通信部１３は、例えばＬＡＮカード等のネットワークインタフェースであって、通信手段を介して、文書管理サーバ２０や画像処理装置１０、端末３０などの情報処理装置との間で情報の送受信を行う。
【００２２】
ＵＩ部１４は、タッチパネルや、液晶ディスプレイ及び入力用デバイス（例えばキーボード、タッチパッド等）などによって構成される。このＵＩ部１４は、制御部１１から入力される指示に従って、例えばユーザに指示の入力を促すメニュー画面などを表示する。また、ＵＩ部１４は、ユーザから指示入力を受け付けて、その内容を示す情報を制御部１１に出力する。
【００２３】
画像形成部１５は、レーザプリンタやインクジェットプリンタ等のプリンタエンジンによって構成され、制御部１１からの指示に従って、紙などの媒体上に画像を形成する印刷処理を実行する。この画像形成部１５によって、画像処理装置１０は画像形成装置として機能する。また、画像読取り部１６は、イメージスキャナ等であって、紙などの媒体上に形成された画像を読み取って、当該画像を表すデータを出力するスキャン処理を実行する。
【００２４】
文書管理サーバ２０は、例えばサーバコンピュータ等であって、図１に示すように、制御部２１、記憶部２２、及び通信部２３と、を含んで構成される。文書管理サーバ２０は、記憶部２２に各種の文書データを保持しており、ユーザの処理実行要求（アクセス要求）に応じて、これらの文書データに対して各種の処理を実行する。なお、文書管理サーバ２０による管理対象となる文書データは、文章だけに限らず各種のコンテンツを含んだ電子データ、スキャン画像であってよい。制御部２１、記憶部２２、及び通信部２３は、それぞれ制御部１１、記憶部１２、及び通信部１３と同様の構成であってよい。
【００２５】
端末３０は、例えばパーソナルコンピュータ等であって、端末３０にインストールされるプログラムに従って動作するＣＰＵ等のプログラム制御デバイスである制御部、ＲＯＭやＲＡＭ等の記憶素子やハードディスクドライブなどである記憶部、ネットワークボードなどの通信インタフェースである通信部、ディスプレイなどの表示部、マウス、キーボード、ボタン、などの操作部を含んでいる。
【００２６】
本実施形態において、文書管理サーバ２０が管理している情報について説明する。文書管理サーバ２０は、画像処理装置１０の画像読取り部１６が文書をスキャンすることで生成される文書データ、及び端末３０が生成する文書データ等を蓄積して管理する。本実施形態において、文書管理サーバ２０は、文書データとして電子カルテを管理することとして説明するが、この例に限定されず、その他各種文書データであってよい。電子カルテには、電子カルテに関する属性情報（患者コード、氏名、傷病名、日付等）が関連付けられている。これにより、属性情報を用いて特定の属性を含む電子カルテを検索できるようになっている。また、電子カルテと同様の内容が記載された紙カルテも物理的に管理されることとする。紙カルテには属性情報をコード化したコード化画像（例えば、バーコード、ＱＲコード（登録商標））が付与され、コード化画像を読み取ることで属性情報を取得することができる。
【００２７】
本実施形態において、電子カルテは所定の書式に基づいて作成されるものとし、文書管理サーバ２０の記憶部２２に電子カルテに用いられる複数種の書式データが登録されていることとする。図２は、本実施形態に係る電子カルテに用いられる書式データの一例を示す図である。図２に示すように、電子カルテに用いられる書式データ（ここでは、診療録とする）は、患者コード、傷病名等の患者情報が記入される欄を含んで構成されている。端末３０が、利用者の操作に従い文書管理サーバ２０の記憶部２２から診療録を取得し、各欄に患者情報を入力することで診療録の電子カルテを作成する。そして、端末３０は、診療録の各欄に入力した患者情報の少なくとも一つを診療録の属性情報として取得し、当該属性情報を診療録の電子カルテに関連付けて、診療録の電子カルテとともに文書管理サーバ２０の記憶部２２に保存する。このようにして、電子カルテは属性情報とともに文書管理サーバ２０にて管理される。
【００２８】
ここで、上述のようにして作成された電子カルテだけでなく、手書きのカルテ、電子カルテの導入以前に作成されたカルテ、登録されていない書式データを用いたカルテ等も属性情報を関連付けて文書管理サーバ２０にて管理できるようにする。以下に詳細を説明する。
【００２９】
図３は、本実施形態に係る画像処理装置１０により実行される機能の一例を示すブロック図である。図３に示すように、画像処理装置１０の制御部１１は、文書画像取得部１００、書式判定部１０１、属性情報取得部１０２、関連付け部１０４、変換部１０６、及びコード化画像付文書生成部１０８を含んで構成されている。なお、本実施形態に係る画像処理装置１０において、図３に示す機能以外の機能が実現されていてもよい。これらの機能は、記憶部１２に記憶されたプログラムが制御部１１を実行することにより実現されている。このプログラムは、例えば、光ディスク、磁気ディスク、磁気テープ、光磁気ディスク、フラッシュメモリ等のコンピュータ可読な情報記憶媒体を介して、あるいは、インターネットなどの通信手段を介して画像処理装置１０に供給される。
【００３０】
本実施形態における、画像処理装置１０が実行する文書管理処理の流れの一例を図４のフロー図を参照しながら説明する。
【００３１】
文書画像取得部１００が、画像読取り部１６がスキャンした文書の画像データを取得する（Ｓ１０１）。文書は各種の紙カルテ、レントゲン画像等であり、文書には手書き入力またはデータ入力された情報が記載されている。
【００３２】
図５は、画像読取り部１６がスキャンする文書の一例を示す図である。図５に示すように、画像読取り部１６がスキャンする文書として、図２に示した電子カルテに用いられる書式データ（ここでは、診療録とする）が用いられ、文書の各欄に患者情報が記入されている。
【００３３】
文書画像取得部１００は、取得した文書画像にコード化画像が含まれているか否かを判断する（Ｓ１０２）。
【００３４】
Ｓ１０２の判断の結果、取得した文書画像にコード化画像が含まれていないと判断された場合に、書式判定部１０１は、文書画像取得部１００が取得した文書画像の書式を認識し（Ｓ１０３）、認識した書式と一致する書式データが、文書管理サーバ２０の書式データ蓄積部２００に登録されているか否かを判断する（Ｓ１０４）。
【００３５】
Ｓ１０４の判断の結果、文書画像の書式と一致する書式データが文書管理サーバ２０の書式データ蓄積部に登録されていると判断された場合には、属性情報取得部１０２は、文書画像取得部１００が取得した文書画像の書式に基づいて定められている属性情報の記入領域に対して文字認識を行い、属性情報を取得する（Ｓ１０５）。
【００３６】
例えば、図５に示すように、診療録の書式データにおいては属性情報の記入領域（５０−１〜５０−ｎ）として記入領域５０−１及び記入領域５０−２が定められているとし、当該記入領域５０−１及び５０−２に対して文字認識を行う。ここで、文字認識として、公知のパターンマッチング法を用いるが、その他の手法を用いてもよい。具体的には、認識すべき文字に対して標準パターンを文書管理サーバ２０の記憶部２２に記憶しておき、記入されている文字のパターンと記憶部２２に記憶された標準パターンとマッチングさせて、最もマッチングの度合いの高い標準パターンに対応する文字コードを認識結果として取得する。本実施形態においては、患者情報となる患者コード、傷病名等の候補を予め登録して標準パターンとすればよい。また、属性情報取得部１０２が、文字認識により属性情報を認識できない場合は、他の記入領域に対して文字認識を行い、属性情報を特定することとしてもよい。例えば、図５に示す記入領域５０−１（患者コード）及び記入領域５０−２（傷病名）に記入された文字の認識ができない場合には、属性情報取得部１０２は、記入領域５０−３（氏名）に対して文字認識を行い、取得した氏名情報から患者コード及び傷病名を特定する。または、属性情報取得部１０２は、記入領域５０−３（氏名）に対して文字認識を行い、取得した氏名情報を属性情報とする。なお、属性情報取得部１０２が、文字認識により属性情報を認識できない場合は、予め登録している標準パターンの候補を示して、利用者がいずれかを選択できるようにしてもよい。
【００３７】
Ｓ１０４の判断の結果、文書画像の書式と一致する書式データが文書管理サーバ２０の書式データ蓄積部に登録されていないと判断された場合には、ＵＩ部１４が属性情報の入力画面を表示する（Ｓ１０６）。入力画面は、利用者に属性情報を手入力させるものであってもよいし、文書管理サーバ２０の記憶部２２に予め登録されている属性情報の候補を表示して利用者に選択させるものであってもよい。そして、属性情報取得部１０２は、利用者により入力された情報を属性情報として取得する（Ｓ１０７）。
【００３８】
なお、Ｓ１０５またはＳ１０７にて属性情報取得部１０２が取得した属性情報に対してその確かさを確認するために図示しない患者データベースを参照することとしてもよい。具体的には、例えば、属性情報取得部１０２が取得した属性情報を患者コード及び傷病名とすると患者コードに対応する患者、傷病名に対応する診療科が存在するかを確認する。また、患者コードに対応する患者の受診する診療科が、取得した傷病名と対応するかを確認してもよい。つまり、属性情報取得部１０２が取得した複数の属性情報それぞれがお互いに対応しているかを確認できればよい。
【００３９】
さらに、他の記入領域を文字認識して取得した情報を利用者が確認することとしてもよい。例えば、属性情報取得部１０２が図５に示す記入領域５０−３（氏名）に対する文字認識を行い、ＵＩ部１４が文字認識により取得した氏名情報を表示する。そして、利用者が氏名情報を確認して所望の患者であることを確認する。また、属性情報取得部１０２が、記入領域５０−３に対する文字認識により取得された氏名情報と、患者コードに対応する患者情報とが一致するかを判断してもよい。
【００４０】
次に、変換部１０６は、属性情報取得部１０２が取得した属性情報に基づき、バーコード、ＱＲコード（登録商標）といった、機械が読取可能な形式のコードとして紙媒体へ印刷するためのコード化画像を生成する（Ｓ１０８）。
【００４１】
コード化画像付文書生成部１０８が、文書画像取得部１００が取得した文書画像に、変換部１０６が生成したコード化画像を合成してコード化画像付文書を生成し（Ｓ１０９）、画像形成部１５がコード化画像付文書を紙媒体に印刷する（Ｓ１１０）。ここで、コード化画像付文書生成部１０８は、書式判定部１０１が認識した文書画像の書式に基づいてコード化画像を合成する領域を決定する。具体的には、コード化画像付文書生成部１０８は、書式判定部１０１が認識した文書画像の書式において、記入領域より外側の領域であって空白である領域を探索する。また、文書管理サーバ２０の記憶部２２に電子カルテに用いられる書式データを登録する際に、書式データ毎にコード化画像を合成する最適な領域を定めておき、当該領域の位置情報を書式データに関連付けて登録してもよい。そして、書式判定部１０１が認識した書式データに関連付けられている位置情報に基づく領域にコード化画像を合成する。なお、Ｓ１０１にて画像読取り部１６がスキャンした文書に、変換部１０６が生成したコード化画像を印刷してコード化画像付文書としてもよい。
【００４２】
図６はコード化画像付文書の一例を示す図である。図６に示すように、コード化画像付文書は、図５に示した文書の空白領域にコード化画像を含んで構成される。このようにコード化画像が印刷されたコード化画像付文書が紙カルテとして管理される。
【００４３】
そして、関連付け部１０４は、文書画像取得部１００が取得した文書画像と、属性情報取得部１０２が取得した属性情報とを関連付けて文書管理サーバ２０の文書データ蓄積部２０２に保存し（Ｓ１１１）、文書管理処理は終了する。なお、関連付け部１０４は、コード化画像付文書生成部１０８が生成したコード化画像付文書と、属性情報取得部１０２が取得した属性情報とを関連付けて文書管理サーバ２０の文書データ蓄積部２０２に保存してもよい。
【００４４】
また、Ｓ１０２の判断の結果、取得した文書画像にコード化画像が含まれていると判断された場合に、属性情報取得部１０２は、画像読取り部１６が当該コード化画像を読み取ることで属性情報を取得する（Ｓ１１２）。そして、関連付け部１０４は、文書画像取得部１００が取得した文書画像と、属性情報取得部１０２が取得した属性情報とを関連付けて文書管理サーバ２０の文書データ蓄積部２０２に保存し（Ｓ１１１）、文書管理処理は終了する。
【００４５】
なお、本発明は上述の実施形態に限定されるものではない。
【００４６】
Ｓ１０１にて文書画像取得部１００が、画像読取り部１６がスキャンした文書の画像データを取得する際に、画像読取り部１６が複数の文書を連続してスキャンすることとしてもよい。ある文書に関連する関連文書は当該文書に続けてスキャンされることとし、Ｓ１０４の判断の結果、文書画像から認識した書式と一致する書式データが、文書管理サーバ２０の書式データ蓄積部２００に登録されていないと判断された場合に、当該文書画像は関連文書画像であると判断する。つまり、直前に、Ｓ１０４の判断の結果、認識した書式と一致する書式データが、文書管理サーバ２０の書式データ蓄積部２００に登録されていると判断された文書画像と関連する関連文書画像であると判断する。そして、関連文書画像には、当該関連文書画像が関連する文書画像から取得された属性情報と、関連文書であることを示す属性情報とを関連付ける。そうすることで、登録されていない書式を用いた文書であっても、利用者の入力を必要としないで、複数の文書に対して連続して文書管理処理を実行することが可能となる。
【００４７】
また、Ｓ１０２の判断の結果、取得した文書画像にコード化画像が含まれていると判断された場合であっても、属性情報が変更されることもある（例えば、傷病名の追加等）。このような場合は、画像処理装置１０は、属性情報を変更するよう設定した後にスキャンを実施し、コード化画像から読み取った属性情報を新規の属性情報に変更する。そして、変換部１０６が、変更した属性情報をコード化画像に変換し、コード化画像付文書生成部１０８が、変更した属性情報のコード化画像を、元々付与されていたコード化画像と入れ替えたコード化画像付文書を生成する。また、関連付け部１０４は、変更した属性情報と、スキャンしたコード化画像付文書画像とを関連付けて文書管理サーバ２０の文書データ蓄積部２０２に保存してもよいし、変更した属性情報と、スキャンしたコード化画像付文書画像から付与されていたコード化画像を削除した文書画像と、を関連付けて文書管理サーバ２０の文書データ蓄積部２０２に保存してもよい。
【００４８】
また、画像読取部１６がスキャンした文書の画像をＵＩ部１４にプレビュー表示することで、スキャンした文書の内容を利用者が確認することとしてもよい。その際、属性情報取得部１０２が取得した属性情報もスキャンした文書の画像とともにＵＩ部１４に表示し、内容に誤りがないかを利用者が確認することとしてもよい。
【００４９】
本実施形態において、画像処理装置の制御部で実行される処理は、文書管理サーバその他の情報処理装置で実行されることとしてもよい。
【符号の説明】
【００５０】
１  文書管理システム、１０  画像処理装置、１１  制御部、１２  記憶部、１３  通信部、１４  ＵＩ部、１５  画像形成部、１６  画像読取り部、２０  文書管理サーバ、２１  制御部、２２  記憶部、２３  通信部、３０  端末、４０  ネットワーク、５０−１,５０−２,５０−３  記入領域、１００  文書画像取得部、１０１  書式判定部、１０２  属性情報取得部、１０４  関連付け部、１０６  変換部、１０８  コード化画像付文書生成部、２００  書式データ蓄積部、２０２  文書データ蓄積部。
【図１】
2015082725.tif 000003
【図２】
2015082725.tif 000004
【図３】
2015082725.tif 000005
【図４】
2015082725.tif 000006
【図５】
2015082725.tif 000007
【図６】
2015082725.tif 000008