(57)【要約】      （修正有）【課題】ユーザが、書類の仕分けが適切に行われたことを容易に確認することが可能な情報処理装置、システム、制御方法、及びプログラムを提供する。【解決手段】検索一覧画面５００のおまとめ表示ボタン５０６が押下されると、おまとめ表示画面が起動され、検索一覧画面５００へ表示された種別ごとに仕分けられた画像データを、おまとめ表示画面の画像データ確認用表示領域に対して、その仕分けられた単位毎に、連続して表示する。【選択図】図５
2015032907.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ受信された書類等の複数のデータを受付ける受付手段と、
前記受付手段によって受付けた複数のデータの仕分けを行うために、前記複数のデータのうちそれぞれのデータに対して種別を付与する付与手段と、
前記付与手段によって付与された種別ごとに前記データを連続して表示する表示手段と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記表示手段は、前記種別に応じて前記データに対して確認すべく位置を識別して表示することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記表示手段は、前記種別及びイメージデータのページに応じて前記データに対して確認すべく位置を識別して表示することを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
ファクシミリを受信するための複合機と、前記複合機で受信したデータを記憶するためのサーバと、前記データに対して仕分けを行うための仕分け用端末と、仕分けられたデータの内容を確認するための確認用端末と、がネットワークを介して接続された情報処理システムであって、
前記仕分け用端末は、
前記サーバに記憶された複数のデータの仕分けを行うために、前記複数のデータのうちそれぞれのデータに対して種別を付与する付与手段
を備え、
前記確認用端末は、
前記付与手段によって付与された種別ごとに前記データを連続して表示する表示手段
を備えることを特徴とする情報処理システム。
【請求項５】
仕分けられたデータを確認するための情報処理装置の制御方法であって、
前記情報処理装置は、
ファクシミリ受信された書類等の複数のデータを受付ける受付ステップと、
前記受付ステップによって受付けた複数のデータの仕分けを行うために、前記複数のデータのうちそれぞれのデータに対して種別を付与する付与ステップと、
前記付与ステップによって付与された種別ごとに前記データを連続して表示する表示ステップと、
を実行することを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項６】
仕分けられたデータを確認するための情報処理装置において読取実行可能なプログラムであって、
前記情報処理装置を、
ファクシミリ受信された書類等の複数のデータを受付ける受付手段と、
前記受付手段によって受付けた複数のデータの仕分けを行うために、前記複数のデータのうちそれぞれのデータに対して種別を付与する付与手段と、
前記付与手段によって付与された種別ごとに前記データを連続して表示する表示手段と、
して機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項７】
ファクシミリを受信するための複合機と、前記複合機で受信したデータを記憶するためのサーバと、前記データに対して仕分けを行うための仕分け用端末と、仕分けられたデータの内容を確認するための確認用端末と、がネットワークを介して接続された情報処理システムの制御方法であって、
前記仕分け用端末は、
前記サーバに記憶された複数のデータの仕分けを行うために、前記複数のデータのうちそれぞれのデータに対して種別を付与する付与手段
を実行し、
前記確認用端末は、
前記付与手段によって付与された種別ごとに前記データを連続して表示する表示手段
を実行することを特徴とする情報処理システムの制御方法。
【請求項８】
ファクシミリを受信するための複合機と、前記複合機で受信したデータを記憶するためのサーバと、前記データに対して仕分けを行うための仕分け用端末と、仕分けられたデータの内容を確認するための確認用端末と、がネットワークを介して接続された情報処理システムで読取実行可能なプログラムあって、
前記仕分け用端末を、
前記サーバに記憶された複数のデータの仕分けを行うために、前記複数のデータのうちそれぞれのデータに対して種別を付与する付与手段
として機能させ、
前記確認用端末を、
前記付与手段によって付与された種別ごとに前記データを連続して表示する表示手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリで受信した画像をシステムにデータとして取込み、そのデータを帳票種類によって仕分けした内容を確認する処理において、より効率的に確認できる方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、ファクシミリで受信した帳票等の書類を自動仕分けする仕組みが存在するが、この自動仕分けを行うにあたり、帳票等の書類に対して、ＯＣＲ（Optical  Character  Reader）を用いた仕組みが存在するものの、ＯＣＲの認識にも限界があり、仕分けが上手く行えないケースが多々存在する。
【０００３】
一方、自動で仕分けを行わずに、オペレータが画面に表示された帳票等の書類を参照して、指示入力を行うことで、書類等の仕分けを行う仕組みも存在するが、ヒューマンエラーによる仕分けミスの発生を完全に防止することは不可能である。
【０００４】
特に、多量な書類等の仕分けを行うには、仕分け担当の作業負荷が嵩むことと相まって、仕分け上のミスも多発する可能性が、十分にあり得るため、この仕分けを行った後、帳票等の書類内容を確認するユーザにとっては、誤った書類等の確認をせざるお得ないといった問題を抱え得る。
【０００５】
多量な文書の確認作業を軽減する方法として、電子文書の項目に入力された情報が、目標を満たすか否かによって加点を行うことで評価を行い、その評価結果に応じて、電子文書に対する優先度を設定することで、この優先度を用いた電子文書に対する処理を行うことが可能な方法が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００５−０７３１８６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１に記載の方法では、電子文書の項目に入力された情報を用いて評価を行っており、評価対象となる電子文書は、同一形式の電子文書であることが想定され、そもそも、異なる書類が混在した際に、書類の仕分けた内容が正しいものであるか否かを判別するものではない。
【０００７】
従って、画面に表示された書類が、本来、確認すべき帳票なのか、あるいは、仕分けミスのために確認すべき帳票に混在している帳票であるかが、ユーザは、判別し難いため、誤った確認作業を引き起こしかねない、といった問題を抱えることとなる。
【０００８】
特に、確認対象となる書類の件数が急増し、早急に臨時対応を行う場合、大人数での体制を一時的に組んで対応を行う必要があり、このような体制のもとでは、確認を行うユーザは、確認作業に不慣れなユーザも多々存在するため、誤った確認を行うといった問題が生じることが想定される。
【０００９】
従って、本願発明では、ユーザが、書類の仕分けが適切に行われたことを容易に確認することが可能な情報処理装置、システム、制御方法、及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記の目的を達成するための第１の発明は、ファクシミリ受信された書類等の複数のデータを受付ける受付手段と、前記受付手段によって受付けた複数のデータの仕分けを行うために、前記複数のデータのうちそれぞれのデータに対して種別を付与する付与手段と、前記付与手段によって付与された種別ごとに前記データを連続して表示する表示手段と、を備えたことを特徴とする情報処理装置である。
【００１１】
上記の目的を達成するための第２の発明は、ファクシミリを受信するための複合機と、前記複合機で受信したデータを記憶するためのサーバと、前記データに対して仕分けを行うための仕分け用端末と、仕分けられたデータの内容を確認するための確認用端末と、がネットワークを介して接続された情報処理システムであって、前記仕分け用端末は、前記サーバに記憶された複数のデータの仕分けを行うために、前記複数のデータのうちそれぞれのデータに対して種別を付与する付与手段を備え、前記確認用端末は、前記付与手段によって付与された種別ごとに前記データを連続して表示する表示手段を備えることを特徴とする情報処理システムである。
【００１２】
上記の目的を達成するための第３の発明は、仕分けられたデータを確認するための情報処理装置の制御方法であって、前記情報処理装置は、ファクシミリ受信された書類等の複数のデータを受付ける受付ステップと、前記受付ステップによって受付けた複数のデータの仕分けを行うために、前記複数のデータのうちそれぞれのデータに対して種別を付与する付与ステップと、前記付与ステップによって付与された種別ごとに前記データを連続して表示する表示ステップと、を実行することを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【００１３】
上記の目的を達成するための第４の発明は、仕分けられたデータを確認するための情報処理装置において読取実行可能なプログラムであって、前記情報処理装置を、ファクシミリ受信された書類等の複数のデータを受付ける受付手段と、前記受付手段によって受付けた複数のデータの仕分けを行うために、前記複数のデータのうちそれぞれのデータに対して種別を付与する付与手段と、前記付与手段によって付与された種別ごとに前記データを連続して表示する表示手段と、して機能させることを特徴とするプログラム。
【００１４】
上記の目的を達成するための第５の発明は、ファクシミリを受信するための複合機と、前記複合機で受信したデータを記憶するためのサーバと、前記データに対して仕分けを行うための仕分け用端末と、仕分けられたデータの内容を確認するための確認用端末と、がネットワークを介して接続された情報処理システムの制御方法であって、前記仕分け用端末は、前記サーバに記憶された複数のデータの仕分けを行うために、前記複数のデータのうちそれぞれのデータに対して種別を付与する付与手段を実行し、前記確認用端末は、前記付与手段によって付与された種別ごとに前記データを連続して表示する表示手段を実行することを特徴とする情報処理システムの制御方法である。
【００１５】
上記の目的を達成するための第６の発明は、ファクシミリを受信するための複合機と、前記複合機で受信したデータを記憶するためのサーバと、前記データに対して仕分けを行うための仕分け用端末と、仕分けられたデータの内容を確認するための確認用端末と、がネットワークを介して接続された情報処理スステムで読取実行可能なプログラムあって、前記仕分け用端末を、前記サーバに記憶された複数のデータの仕分けを行うために、前記複数のデータのうちそれぞれのデータに対して種別を付与する付与手段として機能させ、前記確認用端末を、前記付与手段によって付与された種別ごとに前記データを連続して表示する表示手段として機能させることを特徴とするプログラムである。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、ユーザが、書類の仕分けを確認するにあたり、書類の種別ごとにまとめ表示を行うことで、仕分けが適切に行われたことを容易に確認することができる、という効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明の実施形態に係る情報処理システムの概略構成を示す構成図である。
【図２】本発明の実施形態に係るＷｅｂサーバのハードウェア構成図である。
【図３】本発明の実施形態に係る複合機のハードウェア構成図である。
【図４】本発明の実施形態における仕分け画面の構成を示す構成図である。
【図５】本発明の実施形態における検索一覧画面を示す構成図である。
【図６】本発明の実施形態におけるおまとめ表示画面の構成を示す構成図である。
【図７】本発明の実施形態に係る情報処理システムで実行される処理で用いられるデータを記憶するためのテーブルの構成を示す構成図である。
【図８】本発明の実施形態に於いて、書類等の仕分け処理を示すフローチャートである。
【図９】本発明の実施形態に於いて、仕分けが行われた書類等の確認処理を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の実施形態におけるページ入力画面の構成を示す構成図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
【００１９】
図１は、本発明の実施形態に係る書類等の仕分け内容を確認する情報処理システムの構成の一例を示す図である。尚、図１に示す各種端末の構成は一例であり、目的や用途に応じて様々な構成例があることは言うまでもない。
【００２０】
図１に示す情報処理システム１００は、ファクシミリ受信を行った書類等の画像データに対して仕分けを行うための仕分け用端末１０１からＷｅｂサーバ１０２のファクシミリ受信書類の確認等を行うためのアプリケーションに接続、Ｗｅｂアプリケーションを操作して、ＤＢサーバ１０３の当該画像データ等を取得して、更新等を行う。
【００２１】
また、仕分け用端末１０１を用いて仕分けを行った後、仕分けられた書類の内容を確認するための確認用端末１０４からＷｅｂサーバ１０２のファクシミリ受信書類の確認等を行うためのアプリケーションに接続、Ｗｅｂアプリケーションを操作して、ＤＢサーバ１０３のデータを取得、更新する。
【００２２】
なお、これらのファクシミリ受信による画像データは、複合機１０５によって受信され、Ｗｅｂサーバ１０２を介して、ＤＢサーバ１０３へ蓄積される。
【００２３】
次に、図１のＷｅｂサーバ１０２の各種端末のハードウェア構成について、図２を用いて説明する。尚、仕分け用端末１０１、Ｗｅｂサーバ１０２、ＤＢサーバ１０３、確認用端末１０４もＷｅｂサーバ１０２の構成と、ほぼ同様な構成を備えるため、説明は省略する。
【００２４】
ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０３あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ(Basic Input / Output System)やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各クライアント装置の実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
【００２５】
ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０２にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００２６】
また、入力コントローラ（入力Ｃ）２０５は、入力部２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイスからの入力を制御する。ビデオコントローラ（ＶＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示器への表示を制御する。表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイでも構わない。
【００２７】
メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）やフロッピーディスク（登録商標  ＦＤ）或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
【００２８】
通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いたインターネット通信等が可能である。
【００２９】
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０２内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、表示部２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、表示部２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００３０】
本発明を実現するためのファクシミリ受信書類の確認等を行うためのアプリケーションを実行するためのプログラム等は、外部メモリ２１１に記憶されており、必要に応じてＲＡＭ２０２にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行される。
【００３１】
本発明に係わるファクシミリ受信書類の確認等を行うためのアプリケーションが用いる定義情報及び各種情報テーブルについても、外部メモリ２１１に記憶されている。これらについての詳細な説明は、後述する。
【００３２】
本発明を実現するための後述する各種プログラムは、外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０２にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。
【００３３】
次に、図３を用いて、図１に示した複合機１０５を制御するコントローラユニットのハードウェア構成について説明する。
【００３４】
図３は、図１に示した複合機１０５のコントローラユニットのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【００３５】
図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮ（例えば、図１に示したＬＡＮ）や公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
【００３６】
コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。
【００３７】
３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム、画像データ等を格納する。
【００３８】
３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部（キーボード）３０８とのインタフェース部である。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から入力したキー情報（例えば、スタートボタンの押下）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。
【００３９】
３０５はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ
Ｉ／Ｆ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）６００に接続し、データの入出力を行う。３０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ファクシミリの送受信等のデータの入出力を行う。
【００４０】
３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、プリンタポート、ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においては認証で必要となる携帯端末のＩＣカード（記憶媒体）の読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ３１８に接続されている。そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９による携帯端末のＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該携帯端末のＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される
【００４１】
３２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ
ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
【００４２】
画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。
【００４３】
３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００４４】
３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。
【００４５】
スキャナ３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
【００４６】
プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。
【００４７】
操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
【００４８】
尚、表示部は、プリンタによって表示性能がことなり、タッチパネルを介して操作をできるプリンタ、単に液晶画面を備え文字列を表示（印刷状態や印刷している文書名の表示）させるだけのプリンタによって本発明は構成されている。
【００４９】
ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
【００５０】
カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、携帯端末内に備えられたＩＣカードに記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。
【００５１】
以上のような構成によって、プリンタ３００は、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをＬＡＮ上に送信したり、ＬＡＮから受信した印刷データをプリンタ部３１２により印刷出力することができる。
【００５２】
また、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線上にファクシミリ送信したり、公衆回線からファクシミリ受信した画像データをプリンタ部３１２により出力することできる。
【００５３】
図４は、ファクシミリ受信された書類等の画像データを表示し、例えば、帳票等の種別ごとに仕分けを行うための画面の構成例を示しており、仕分け用端末１０１の表示部２１０に出力される画面である。
【００５４】
仕分け画面４００は、ファクシミリ受信した書類等を表示するための書類表示領域４０１、書類等を仕分けるために付与する種別を表示選択することが可能な種別選択欄４０２、書類等のサムネイル画像を表示するためのサムネイル表示領域４０３、選択状態としたサムネイル表示領域４０３に表示されたサムネイル画像に種別選択欄４０２で選択した種別を付与する際に押下するための仕分けボタン４０４を備えている。
【００５５】
サムネイル表示領域４０３には、ファクシミリ受信した書類等の画像データにおいて、そのファクシミリ受信した単位で、その画像データのサムネイル画像を表示することで可能であり、例えば、図４では、１回の受信で、４枚の画像データを受信したことを示している。
【００５６】
そして、このサムネイル表示領域４０３に対して、マウス等の入力部２０９を用いて、仕分けを行いたいサムネイル画像に対して、クリック操作等を行うことで、選択状態とすることが可能であり、更に、このサムネイル画像は、複数枚のサムネイル画像を選択することが可能である。
【００５７】
例えば、図４では、サムネイル表示領域４０３には、４枚のサムネイル画像が示されているが、左から１番目と２番目とのサムネイル画像を選択状態とすることも可能であるし、左から１番目と３番目とのサムネイル画像を選択状態とすることも可能であり、ユーザは、任意の組み合わせを選択状態とすることが可能である。
【００５８】
このサムネイル表示領域４０３で選択状態となったサムネイル画像に対して、入力部２０９を用いて、種別選択欄４０２で種別を選択し、仕分けボタン４０４を押下すると、選択状態のサムネイル画像に対して、種別選択欄４０２に表示されている種別を付与することが可能となる。
【００５９】
サムネイル表示領域４０３に対して、複数の組み合わせを選択状態として、各組み合わせに対して、種別を付与するには、各組み合わせ毎に、種別を選択して、仕分けボタン４０４を押下することを、組み合わせの数の分だけ繰り返して、指示を行う。
【００６０】
そして、仕分けが完了すると、その完了を指示入力するための確定ボタン４０５を、入力部２０９を用いて、押下することで、このファクシミリ受信した画像データに対しての仕分けの処理が終了し、別のファクシミリ受信した画像データが表示される。
【００６１】
尚、サムネイル表示領域４０３のサムネイル画像を、入力部２０９を用いて選択すると、そのサムネイル画像の拡大画像が、書類表示領域４０１に表示され、更に、選択状態のサムネイル表示領域４０３のサムネイル画像を、入力部２０９を用いて、選択すると、その選択状態が解除されて、書類表示領域４０１が非表示状態となるか、あるいは解除したサムネイル画像の左右何れかに存在する選択状態のサムネイル画像の拡大画像を表示する。
【００６２】
また、仕分け画面４００は、受信単位で、画像データを表示することが可能であるが、現在表示している画像データの、別に受信した画像データを表示するために、入力部２０９を用いて、押下するための次ページボタン４０６を備えている。
【００６３】
更に、仕分け画面４００は、本画面を閉じて、画像データの仕分けを終了するために、入力部２０９を用いて、押下するための戻るボタン４０７を備えている。
【００６４】
図５は、仕分けられた書類等の画像データを検索するための検索一覧画面を示しており、この検索一覧画面５００は、確認用端末１０４の表示部２１０に出力される画面である。
【００６５】
検索一覧画面５００は、仕分けられた画像データを検索するための条件として、その画像データをファクシミリ受信した日を指定するための受信日選択欄５０１、仕分けを行った際に、画像データに対して付与した種別を選択するための付与済種別選択欄５０２、画像データに対する処理ステータスを指定するためのステータス欄５０３を含む構成を備えており、これらは、入力部２０９を用いて設定することが可能である。
【００６６】
更に、検索一覧画面５００は、これらの検索条件を指定した後、検索を実行するために、入力部２０９を用いて、押下するための検索実行ボタン５０４を備えている。
【００６７】
そして、検索一覧画面５００は、検索条件を満たす画像データをＤＢサーバ１０３から取得して、その結果を、一覧でリスト表示するための検索結果一覧表示領域５０５を備えている。
【００６８】
また、ユーザは、検索結果一覧表示領域５０５に表示された、仕分け後の画像データの確認を行うため、入力部２０９を用いて、おまとめ表示ボタン５０６を押下することで、各仕分け後の画像データを参照することが可能となる。
【００６９】
おまとめ表示ボタン５０６を押下すると、図６に示すおまとめ表示画面が確認用端末１０４の表示部２１０に表示される。
【００７０】
おまとめ表示画面６００は、仕分けされた画像データ毎に、当該画像データを表示するための画面であり、おまとめ表示画面６００は、確認対象となる画像データを表示するための画像データ確認用表示領域６０１、画像データ確認用表示領域６０１に表示された画像データの仕分けに関する情報を表示するための仕分け情報表示領域６０２、おまとめ表示の停止を行う際に、入力部２０９を用いて、押下するためのおまとめ表示停止ボタン６０３を備えている。
【００７１】
このおまとめ表示とは、仕分けられた画像データ毎に、その仕分け単位で、複数の画像データが存在する場合、各画像データを所定時間の間隔で連続表示する機能を示しており、ユーザは、仕分け単位毎に、いちいち画像データを先送りして、内容の確認を行うことなく、各画像データの内容を確認することが可能である。
【００７２】
このおまとめ表示画面６００は、検索一覧画面５００の検索結果一覧表示領域５０５にリスト表示された全ての画像データの表示を行うまで、その仕分け単位の順に、当該画像データの連続表示を行う。
【００７３】
また、種別によっては、その帳票等の書類に対して、確認すべき個所が定まっているため、その確認個所をユーザへ識別表示することが可能であり、例えば、図６に示すように、点線で囲った確認個所表示領域６０４のような識別表示機能をも備えている。尚、この確認個所の書類等における位置については、種別ごとに予め設定定義されたものを利用している。
【００７４】
尚、仕分けられた画像データ毎に、その内容を確認することが可能であるが、現在、表示されている仕分けられた画像データを飛ばして、次の仕分けられた画像データを参照したい場合は、入力部２０９を用いて、次ページボタン６０５を押下することで、参照することが可能である。
【００７５】
図７には、ファクシミリ受信書類の確認等を行うためのアプリケーションが用いる各種情報テーブルの構成が示されている。
【００７６】
受信データテーブルは、ファクシミリ受信した画像データを記憶するためのテーブルであり、受信単位を識別するための受信番号、受信した日時を示す受信日時、受信した画像データを示すイメージデータ、受信した画像データ（書類）の枚数、受信した画像データに対して仕分け状況を示す仕分け済情報を備えている。尚、この仕分け済情報については、すでに仕分けが済んでいるイメージデータを特定するような情報（ページ番号、ファイル名等）を設定することが可能である。
【００７７】
仕分けデータテーブルは、仕分けを行った画像データの仕分けに関する仕分け情報を記憶するためのテーブルであり、仕分けを一意に識別するための仕分け番号、種別を一意に識別するための種別コード、画像データを示すイメージデータ、画像データが複数存在する場合、そのページの番号を示すページＮＯ、及び仕分けられた画像データに対する処理状態を一意に識別するためのステータスコードを備えている。
【００７８】
この仕分け情報は、ＦＡＸ受信データ仕分け画面４００を用いて作成されるが、仕分け番号については、仕分けボタン４０４によって仕分けされた単位毎に、すでに仕分けデータテーブルに登録されている仕分け情報を重複しないように、一意となる番号を発番し、この仕分け番号に対応させて、種別コードには、種別選択欄４０２で選択された種別のコード、イメージデータには、サムネイル表示領域４０３で選択状態として仕分けられた画像データ、ページＮＯには、この仕分けられた画像データを、例えば、サムネイル表示領域４０３の左から表示された順に、１から番号を振り、ページの番号として作成する。
【００７９】
そして、この段階では、ステータスとして仕分け済の処理状態を示す識別情報をステータスコードに設定する。
【００８０】
種別テーブルは、種別に関する種別情報を記憶するためのテーブルであり、種別を一意に識別するための種別コード、種別の名称を示す種別名称を備えており、この種別情報は、不図示の画面を用いて、予め管理者等が登録することが可能である。
【００８１】
ステータステーブルは、仕分けられた画像データに対する処理状態に関する処理状態情報を記憶しており、この処理状態を一意に識別するためのステータスコード、処理状態を示すステータス名称を備えており、処理状態の例としては、画像データが仕分け済、印刷済み等の情報があげられ、これらの処理状態は、業務運用によって、適宜、設定することが可能である。
【００８２】
キー項目テーブルは、種別に応じて、帳票等の書類のどの部分を確認すべきかを示す確認位置情報を記憶するためのテーブルであり、種別を一意に識別するための種別コード、種別コードによっては、複数のページに確認対象となる画像が存在する場合、そのページＮＯを示すキー項目ＩＤ、そのキー項目の名称を示すキー項目名称、キー項目の確認位置に関して、その画像データにおけるＸ座標を示すキー項目Ｘ座標、その画像データにおけるＹ座標を示すキー項目Ｙ座標を備えており、この確認位置情報は、不図示の画面を用いて、予め管理者等が登録することが可能である。
【００８３】
テンプレートテーブルは、イメージデータがどのようなフォーマットを有するかを特定するためのテンプレート情報を備えており、種別を一意に識別するための種別コードに対応させて書類等のテンプレートに関するデータを備えている。
【００８４】
おまとめ表示間隔テーブルは、前述したおまとめ表示を行う際に、各画像データを連続して表示を行うが、その際に、各画像データを表示する間隔を示す表示時間情報を記憶するためのテーブルである。
【００８５】
おまとめ表示間隔テーブルは、各画像データを表示する時間を示す間隔時間、このおまとめ表示機能を実行するか否かを示す表示機能設定フラグを備えており、間隔時間については、不図示の画面を用いて、予め管理者等が登録することが可能であり、表示機能設定フラグに関して言えば、おまとめ表示ボタン５０６が押下されると、表示機能設定フラグがＯＮとなり、おまとめ表示停止ボタン６０３が押下されると、表示機能設定フラグがＯＦＦとなる。
【００８６】
次に、図８に示すフローチャートを用いて、ファクシミリ受信した画像データの仕分けを行う処理に関して、説明する。
【００８７】
ステップＳ１０１では、仕分け用端末１０１において、仕分け画面４００の起動を受付け、次のステップＳ１０２では、Ｗｅｂサーバ１０２は、仕分け対象となる画像データを受信データテーブルから取得して、仕分け用端末１０１に送信する。
【００８８】
取得対象となる画像データは、受信データテーブルの仕分け済情報に、まだ仕分けが済んでいないとみなされる情報から特定される画像データとする。
【００８９】
ステップＳ１０３では、Ｗｅｂサーバ１０２は、種別テーブルから種別情報を取得して、仕分け用端末１０１に送信する。
【００９０】
ステップＳ１０４では、仕分け用端末１０１において、仕分け画面４００を表示し、ステップＳ１０２で受信した画像データ及びステップＳ１０３で受信した種別情報を仕分け画面４００へ表示する。
【００９１】
この画像データは、ファクシミリ受信した順に表示を行うため、受信番号単位で、当該受信した画像のサムネイル画像をサムネイル表示領域４０３に受信日時順に表示し、この種別情報は、種別選択欄４０２に表示を行う。
【００９２】
ステップＳ１０５では、仕分け用端末１０１において、種別選択欄４０２において選択を受付けたか否かを判定し、受付けたと判定した場合、ステップＳ１０６へ処理を進める。尚、種別選択欄４０２において選択を受付けるまで、本処理を実行する。
【００９３】
ステップＳ１０６では、仕分け用端末１０１において、仕分けボタン４０４が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップＳ１０７へ処理を進め、押下されたと判定しない場合、ステップＳ１０８へ処理を進める。
【００９４】
ステップＳ１０７では、仕分け用端末１０１において、サムネイル表示領域４０３において選択状態とされたサムネイル画像に関して、仕分けの仮設定を行うが、この仮設定の例として、仕分け用端末１０１のＲＡＭ２０２において、サムネイル画像を特定する情報（ファイル名等）と対応させて、仮設定を行ったか否かを示す情報を記憶することで実現される。尚、仮設定については、仕分け単位でそれぞれ設定を行うことが可能であり、この仕分け単位を一意に識別するための情報を用いて、それぞれ識別する。
【００９５】
ステップＳ１０８では、仕分け用端末１０１において、確定ボタン４０５が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップＳ１０９へ処理を進め、押下されたと判定しない場合、ステップＳ１１０へ処理を進める。
【００９６】
ステップＳ１０９では、仕分け用端末１０１において、ＲＡＭ２０２に記憶した仮設定がなされたサムネイル画像から特定される画像データに対して、仕分けの確定を行う。
【００９７】
本ステップにおける仕分けの確定は、まず、Ｗｅｂサーバ１０２によって、仕分けデータテーブルで仕分け番号が一意になるように番号を発番し、この番号に対応して、ステップＳ１０５で選択した種別情報の種別コードと、当該特定される画像データと、画像データが複数損座する場合、サムネイル表示領域４０３の左から表示された順を示すページＮＯと、を仕分けデータテーブルに記憶する。この処理を、ＲＡＭ２０２に記憶した仕分け単位毎に行い、全ての仮設定を行った画像データの登録を行う。
【００９８】
そして、ＲＡＭ２０２に記憶した仮設定がなされたサムネイル画像から特定される画像データに対しては、仕分けが済んだ旨を示す情報を、受信データテーブルの仕分け済情報に対して登録する。
【００９９】
これによって、仕分けの確定処理を終了する。
【０１００】
次に、ステップＳ１１０では、仕分け用端末１０１において、次ページボタン４０６が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップＳ１１１へ処理を進め、押下されたと判定しない場合、ステップＳ１１２へ処理を進める。
【０１０１】
ステップＳ１１１では、仕分け用端末１０１において、ステップＳ１０２において取得した画像データのうち、現在、仕分け画面４００に表示されている次の受信単位の画像データを、当該仕分け画面４００に表示する。既に、全ての表示が済んでいるようであれば、処理を終了しても良いし、最初に表示した画像データを表示しても良い。
【０１０２】
但し、既に仕分けが確定した画像データに対しては、そのサムネイル画像を、仕分けが確定していない画像データと識別して表示する態様をとると好適であり、更に、確定した画像データについては、仕分け単位に、識別して表示すると、より好適である。
【０１０３】
ステップＳ１１１の処理を終了すると、同じように、仕分けの処理を行うため、ステップＳ１０５へ処理を進める。
【０１０４】
ステップＳ１１２では、仕分け用端末１０１において、戻るボタン１１２が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、本処理を終了し、押下されたと判定しない場合、ステップＳ１０６へ処理を進める。
【０１０５】
次に、図９に示すフローチャートを用いて、仕分けられた画像データの確認処理を説明する。
【０１０６】
ステップＳ２０１では、確認用端末１０４において、検索一覧画面５００の起動を受付け、ステップＳ２０２では、Ｗｅｂサーバ１０２において、ＤＢサーバ１０３に記憶したカレンダ情報、種別テーブルの種別情報、あるいは、仕分けられた画像データに対する処理状態情報等を取得して、確認用端末１０４に対して、検索条件用情報として送信する。
【０１０７】
ステップＳ２０３では、確認用端末１０４は、検索一覧画面５００を表示し、ステップＳ２０２において、Ｗｅｂサーバ１０２から送信されたカレンダ情報、種別情報、及び処理状態情報の順に、受信日選択欄５０１、付与済種別選択欄５０２、及びステータス欄５０３から各種情報が選択可能なように設定を行う。
【０１０８】
ステップＳ２０４では、確認用端末１０４において、検索実行ボタン５０４が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップＳ２０５へ処理を進め、ステップＳ２０５では、確認用端末１０４において、受信日選択欄５０１、付与済種別選択欄５０２、及びステータス欄５０３に設定された情報を検索条件として取得する。
【０１０９】
ステップＳ２０６では、Ｗｅｂサーバ１０２において、確認用端末１０４から送信された検索条件を満たす、ＤＢサーバ１０３の仕分けデータテーブルから仕分け情報を取得して、確認用端末１０４へ送信する。
【０１１０】
ステップＳ２０７では、確認用端末１０４において、検索結果一覧表示領域５０５へステップＳ２０６でＷｅｂサーバ１０２から送信された仕分け情報を表示する。
【０１１１】
ステップＳ２０８では、確認用端末１０４において、検索一覧画面５００のおまとめ表示ボタン５０６が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップＳ２０９へ処理を進める。
【０１１２】
ステップＳ２０９では、確認用端末１０４において、検索一覧画面５００を閉じ、ＲＡＭ２０２へ検索結果一覧表示領域５０５に表示していた仕分け情報を記憶し、ステップＳ２１０では、おまとめ表示画面６００を表示し、ステップＳ２１１では、Ｗｅｂサーバ１０２において、ＤＢサーバ１０３のおまとめ表示間隔テーブルから表示時間情報を取得し、確認用端末１０４へ送信する。
【０１１３】
また、ステップＳ２１２では、確認用端末１０４において、ステップＳ２０９においてＲＡＭ２０２へ記憶した、検索結果一覧表示領域５０５に表示していた仕分け情報を対象仕分け情報として取得し、確認用端末１０４へ送信する。
【０１１４】
ステップＳ２１３では、Ｗｅｂサーバ１０２において、ステップＳ２１２において取得した対象仕分け情報に対して、キー項目（確認が必要とされる箇所）が存在するか否かを判定し、存在すると判定した場合、ステップＳ２１４へ処理を進め、存在すると判定しない場合、ステップＳ２１６へ処理を進める。
【０１１５】
尚、この判定は、対象仕分け情報に含まれる種別コードがキー項目テーブルの種別コードに該当するデータが存在すれば、キー項目が存在すると判定し、該当するデータが存在しなければ、キー項目は存在しないと判定する。
【０１１６】
ステップＳ２１４では、Ｗｅｂサーバ１０２において、ＤＢサーバ１０３のキー項目テーブルから確認位置情報を取得するが、本ステップでは、対象仕分け情報の種別コードに該当するキー項目テーブルの種別コードを有する確認位置情報を取得して、確認用端末１０４へ送信する。
【０１１７】
ステップＳ２１５では、確認用端末１０４において、ステップＳ２１４で、Ｗｅｂサーバ１０２から送信された確認位置情報の種別コードを有する、ステップＳ２１２で送信された仕分け情報に含まれるイメージデータに対して、当該確認位置情報を用いて、確認位置の識別表示を行うための設定を行う。
【０１１８】
この設定は、例えば、確認位置情報に含まれるキー項目Ｘ座標、キー項目Ｙ座標を用いて、イメージデータに対して矩形を描くことによって、確認位置を表示するための設定を行う。
【０１１９】
このイメージデータを特定する方法例としては、確認位置情報の種別コードを用いて、テンプレートテーブルの種別コードに対応テンプレートデータを取得し、このテンプレートデータとイメージデータとをマッチングするといった従来技術の適用に実現可能である。
【０１２０】
これによって、このイメージデータのフォーマットが特定されるので、確認位置情報を用いて、確認位置の識別表示を行うための設定が可能となる。
【０１２１】
但し、イメージデータが、所定位置に必ず存在することが確定されているならば、その所定位置を基準として、確認位置の識別表示を行うための設定をすればよく、このようなテンプレートデータを用いて設定を行う必要はない。
【０１２２】
尚、本ステップでは、すべての対象仕分け情報に対して、本処理を実行する。
【０１２３】
ステップＳ２１６では、確認用端末１０４において、対象仕分け情報に含まれる仕分け番号、種別名称（種別コードに対応）、及びステータス名称（ステータスコードに対応）の順に、仕分け情報表示領域６０２の仕分け番号、種別、及びステータスに表示する。  尚、この表示を行うには、仕分け単位（仕分け番号ごと）に表示を行う。
【０１２４】
そして、画像データ確認用表示領域６０１には、仕分け情報に含まれるイメージデータを表示するが、この仕分けデータに対して、確認する必要のある個所については、ステップＳ２１５で設定されたように、確認位置に対して、識別表示がなされた状態で、表示を行う。
【０１２５】
ステップＳ２１７では、確認用端末１０４において、ステップＳ２１１で取得した表示時間情報に含まれる間隔時間を用いて、画像データ確認用表示領域６０１に新たな画像データ（イメージデータ）を表示してから所定時間（間隔時間）経過したか否かを判定し、所定時間経過したと判定した場合は、ステップＳ２１８へ処理を進める。
【０１２６】
ステップＳ２１８では、確認用端末１０４において、次の画像データ（イメージデータ）を画像データ確認用表示領域６０１に表示する。
【０１２７】
本ステップでは、次の画像データを表示するにあたり、まず、仕分け単位内で、画像データを表示する、つまり、次ページの画像データを表示し、仕分け単位内で、全ての画像データの表示が終了したら、次の仕分け単位内で、画像データの表示を行う。
【０１２８】
ステップＳ２１９では、確認用端末１０４において、おまとめ表示画面６００のおまとめ表示停止ボタン６０３が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合は、ステップＳ２２０へ処理を進め、押下されたと判定しない場合は、ステップＳ２２３へ処理を進める。
【０１２９】
ステップＳ２２０では、確認用端末１０４において、おまとめ表示画面６００のおまとめ表示停止ボタン６０３に表示されている「おまとめ表示停止」の名称を「おまとめ表示開始」に変更し、以後、ステップＳ２２１において、画像データの表示を停止するが、このボタンが押下されると、画像データの表示を再開する。
【０１３０】
ステップＳ２２１では、確認用端末１０４において、画像データの表示を停止する。つまり、本処理を一時的に停止し、ステップＳ２２２では、確認用端末１０４において、おまとめ表示画面６００のおまとめ表示停止ボタン６０３（おまとめ表示開始ボタン）が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップＳ２１７へ処理を進める。
【０１３１】
ステップＳ２２３では、確認用端末１０４において、おまとめ表示画面６００の次ページボタン６０５が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合は、ステップＳ２２４へ処理を進め、押下されたと判定しない場合は、ステップＳ２２５へ処理を進める。
【０１３２】
ステップＳ２２４では、確認用端末１０４において、次の仕分け単位である対象仕分け情報をおまとめ表示画面６００へ表示し、ステップＳ２２５では、確認用端末１０４において、全ての対象仕分け情報が表示されたか否かを判定し、表示されたと判定した場合は、本処理を終了し、表示されたと判定しない場合は、ステップＳ２１７へ処理を進める。
［変形例］
【０１３３】
本実施形態の変形例として、例えば、口座申し込み書が提出された場合、本人確認を行うための運転免許書を一緒に提出する運用がなされている場合、１ページ目は、口座申し込み書のイメージデータが表示され、２ページ目には、運転免許書のイメージデータが表示されていることが望ましいため、仕分けられた書類等は、適切なページ順で仕分けが行われている必要があるため、このようは変形例で示す態様が必要となる。
【０１３４】
このような態様に対しては、キー項目テーブルにページＮＯを設けることで、仕分けられた書類等が、適切にページ順に仕分けが行われているか否かを判定することも可能である。
【０１３５】
この場合、ステップＳ２１３におけるキー項目が設定されているか否かの判定には、対象仕分け情報の種別コード及びページＮＯに記憶されたデータが、キー項目テーブルの種別コード及びページＮＯに記憶されたデータと一致する場合、キー項目が設定されていると判定し、一致しない場合、キー項目が設定されていないと判定する。
【０１３６】
そして、ステップＳ２１４では、確認位置情報を取得するにあたり、対象仕分け情報の種別コードのみを用いるのではなく、種別コードとページＮＯとを用いて、キー項目テーブルから確認位置情報を取得することで、確認位置の識別すべき表示を行うことが可能となる。
【０１３７】
これにより、書類等が、適切にページ順に仕分けられていない場合、意図しない確認位置に対して識別表示がなされるため、ユーザは、仕分けが適切に行われていないことが容易に認識することが可能となる。
【０１３８】
また、この時、キー項目テーブルに、その確認位置内で取得可能なデータに対するＯＣＲ分析により得られる属性情報を設けることで、確認位置内に表示されている画像データをＯＣＲ分析した結果と、このキー項目テーブルに記憶した属性情報と、の比較を行い、その結果、同じような属性情報を画像データが備えるようであれば、仕分けが適切に行われたと判定し、異なる属性情報を画像データが備えるようであれば、ユーザへ警告を行うために、その確認位置を識別（矩形を色別表示、太線表示等）表示してもよい。
【０１３９】
また、仕分けを行う際に、サムネイル表示領域４０３に表示されたサムネイル画像を選択した際に、図１０に示すページ番号を入力するためのページ入力画面７００を表示して、選択したサムネイル画像のページを設定することも可能である。
【０１４０】
ページ入力画面７００は、仕分け用端末１０１の表示部２１０へ表示され、入力部２０９を用いて、仕分けられた画像データが複数存在する場合、そのページ番号を入力することが可能である。
【０１４１】
ページ入力画面７００は、ページ番号を入力するためのページ入力欄７０１を備えており、ページ入力欄７０１にページ番号が設定された後、ＯＫボタン７０２を、入力部２０９を用いて押下すると、選択したサムネイル画像のページＮＯを設定することが可能である。
【０１４２】
尚、仕分け単位にページの設定が適切に行われていないか（重複ページやページ抜け等）を、ステップＳ１０６において、仕分けボタン４０４が押下された際に、確認を行う処理を実行しても良い。
【０１４３】
適切に行われていない場合、ユーザに対して警告を通知して、再入力を促し、適切に行われている場合、ページＮＯを設定する。
【０１４４】
あるいは、ステップＳ１０６において、仕分けボタン４０４を押下したタイミングで、選択したサムネイル画像を一覧表示しておき、各サムネイル画像に対してページを入力する欄を設けて、各欄に対して、ページ番号を入力し、その入力されたページ番号が適切に入力されているか否かを確認する処理を実行しても良い。
【０１４５】
従って、本発明の実施形態に依れば、ユーザが、書類の仕分けを確認するにあたり、書類の種別ごとにまとめて表示を行うことで、仕分けが適切に行われたことを容易に確認することができる。
【０１４６】
また、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【０１４７】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク等を用いることができる。
【０１４８】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータで稼働しているＯＳ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１４９】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１５０】
また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１５１】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ，データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステム、あるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【０１５２】
１００    情報処理システム
１０１    仕分け用端末
１０２    Ｗｅｂサーバ
１０３    ＤＢサーバ
１０４    確認用端末
１０５    複合機
２０１    ＣＰＵ
２０２    ＲＡＭ
２０３    ＲＯＭ
２０４    システムバス
２０５    入力コントローラ
２０６    ビデオコントローラ
２０７    メモリコントローラ
２０８    通信Ｉ／Ｆコントローラ
２０９    入力部
２１０    表示部
２１１    外部メモリ（ＨＤ／ＦＤ）
【図１】
2015032907.tif 000003
【図２】
2015032907.tif 000004
【図３】
2015032907.tif 000005
【図４】
2015032907.tif 000006
【図５】
2015032907.tif 000007
【図６】
2015032907.tif 000008
【図７】
2015032907.tif 000009
【図８】
2015032907.tif 000010
【図９】
2015032907.tif 000011
【図１０】
2015032907.tif 000012