(57)【要約】【課題】第三者が別のユーザに印刷させるための印刷ジョブを印刷したときに、ユーザが確実に印刷物を取得できるようにする。【解決手段】本発明は、複数の端末にネットワークで接続された印刷装置１であって、所定の情報を表示するタッチパネル３と、端末ごとに印刷ジョブを記憶して管理する印刷ジョブ管理部１１と、印刷装置１にログインしたユーザを認識するログイン制御部１３と、ログインしたユーザ以外の他のユーザがログインしたユーザに印刷させる印刷ジョブが印刷ジョブ管理部１１に記憶されているか否かを判定し、記憶されているときには、他のユーザがログインしたユーザに印刷させる印刷ジョブがあることを表示するタッチパネル３と、を備えている。【選択図】図２
2015024632.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の情報処理端末にネットワークで接続された印刷装置であって、
前記情報処理端末ごとに印刷ジョブを記憶して管理する印刷ジョブ管理部と、
前記印刷装置にログインしたユーザを認識するログイン制御部と、
前記ログインしたユーザ以外の他のユーザが前記ログインしたユーザに印刷させる印刷ジョブが前記印刷ジョブ管理部に記憶されているか否かを判定し、記憶されているときには、前記他のユーザが前記ログインしたユーザに印刷させる前記印刷ジョブがあることを報知する報知部と、
を備えた印刷装置。
【請求項２】
前記ログイン制御部がユーザのログインを認識したときに、ログインしたユーザの印刷ジョブを印刷する制御を行い、前記報知部が報知を行ったときには、前記他のユーザが前記ログインしたユーザに印刷させる印刷ジョブを印刷する操作が行われるまで前記ログインしたユーザの印刷ジョブの印刷を行わない、
請求項１記載の印刷装置。
【請求項３】
前記印刷ジョブ管理部に記憶されている前記他のユーザから送信された印刷ジョブが一定時間印刷されないときには、前記他のユーザから送信された印刷ジョブを代行して印刷する権限を有するユーザの情報処理端末に通知を行う通知部、
を備えた請求項１または２記載の印刷装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷用紙に印刷を行う印刷装置に関し、特に複数の情報処理端末とネットワーク接続された印刷装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
印刷装置として、例えばプリンタがある。近年のプリンタは、ネットワークに接続され、当該ネットワークに接続される複数の情報処理端末（パーソナルコンピュータ等）から印刷ジョブを受信して印刷を行うようになってきている。つまり、１台のプリンタを複数の情報処理端末で共有して使用する。
【０００３】
各情報処理端末はそれぞれユーザが使用するものであり、ユーザは自身の情報処理端末を用いて、プリンタで所望の印刷物が印刷されるように設定を行う。これにより、情報処理端末のプリンタドライバがネットワーク経由で印刷ジョブをプリンタに送信し、プリンタは印刷ジョブに基づいて印刷を行う。
【０００４】
１台のプリンタを複数のユーザが使用するため、セキュリティの観点から、プリンタに印刷ジョブを送信した情報処理端末のユーザのみが、プリンタから印刷物を取得できるようにする。このための印刷制御装置が特許文献１に開示されている。
【０００５】
特許文献１の印刷制御装置では、印刷ジョブごとに印刷許可者を登録し、その後印刷ジョブを実行するときに、印刷を指示したユーザがその印刷許可者情報に含まれているかを判断することにより、個々の印刷ジョブごとに印刷できる個人ユーザを特定している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００４−２１４６４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ところで、複数の情報処理端末のうち１つの情報処理端末のユーザから他のユーザに対して所定の印刷物を印刷させる場合がある。例えば、会議の統括者が配布資料を各ユーザに対して印刷させるような場合である。
【０００８】
この場合、会議の統括者は自身の情報処理端末を使用して、各ユーザが印刷を行うための印刷ジョブをプリンタに送信する。そして、プリンタは、それぞれのユーザごとに印刷ジョブを記憶する。
【０００９】
このとき、プリンタに記憶された印刷ジョブは、統括者以外の他のユーザが自身で作成した印刷ジョブではなく、自分以外の第三者が作成した印刷ジョブになる。従って、他のユーザとしては、当該印刷ジョブは意図しない印刷ジョブになる。
【００１０】
このため、他のユーザが、プリンタから配布資料の印刷を行ったとしても、自身の意図しない印刷物であるため、自身に無関係の印刷物として、その場に放置するか、または破棄等をしてしまう場合がある。
【００１１】
そこで、本発明は、第三者が別のユーザに印刷させるための印刷ジョブを印刷したときに、ユーザが確実に印刷物を取得できるようにする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
以上の課題を解決するため、第１の発明は、複数の情報処理端末にネットワークで接続された印刷装置であって、前記情報処理端末ごとに印刷ジョブを記憶して管理する印刷ジョブ管理部と、前記印刷装置にログインしたユーザを認識するログイン制御部と、前記ログインしたユーザ以外の他のユーザが前記ログインしたユーザに印刷させる印刷ジョブが前記印刷ジョブ管理部に記憶されているか否かを判定し、記憶されているときには、前記他のユーザが前記ログインしたユーザに印刷させる前記印刷ジョブがあることを報知する報知部と、を備えたことを特徴としている。
【００１３】
第２の発明は、前記ログイン制御部がユーザのログインを認識したときに、ログインしたユーザの印刷ジョブを印刷する制御を行い、前記報知部が報知を行ったときには、前記他のユーザが前記ログインしたユーザに印刷させる印刷ジョブを印刷する操作が行われるまで前記ログインしたユーザの印刷ジョブの印刷を行わない、ことを特徴とする。
【００１４】
第３の発明は、前記印刷ジョブ管理部に記憶されている前記他のユーザから送信された印刷ジョブが一定時間印刷されないときには、前記他のユーザから送信された印刷ジョブを代行して印刷する権限を有するユーザの情報処理端末に通知を行う通知部、を備えたことを特徴としている。
【発明の効果】
【００１５】
第１の発明によれば、ユーザがログインしたときに、他のユーザからの印刷ジョブがあるときには、その旨が報知される。これにより、ログインしたユーザは、自身宛に他のユーザから印刷ジョブがあることを確実に認識することができる。従って、ログインしたユーザが、他のユーザからの印刷ジョブに基づく印刷物を確実に取得できるようになる。
【００１６】
第２の発明によれば、報知部の報知に気付かなくても、印刷が自動的に行われないことから、ユーザは印刷ジョブがあることを認識する。これにより、ユーザは確実に印刷物を取得できるようになる。
【００１７】
第３の発明によれば、他のユーザから送信された印刷ジョブが一定期間印刷されないときは、当該印刷ジョブを印刷する権限を有するユーザが代行して印刷を行うことで、印刷物をユーザに取得させることができるようになる。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】実施形態におけるプリンタを含むネットワーク構成の一例を示す図である。
【図２】プリンタの機能ブロック図である。
【図３】実施形態の処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】印刷許可者が印刷許可情報を設定する画面例である。
【図５】タッチパネルに表示されるメッセージの画面例である。
【図６】変形例におけるプリンタを含むネットワーク構成の一例を示す図である。
【図７】変形例の処理の流れを示すフローチャートである。
【図８】変形例においてタッチパネルに表示されるメッセージの画面例である。
【発明を実施するための形態】
【００１９】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態について説明する。図１は、本実施形態のネットワーク構成の一例を示している。プリンタ１は複数の情報処理端末（以下、単に端末とする）に接続されている。図１の場合は、端末Ａ、端末Ｂ、端末Ｃ、端末Ｄおよびプリンタ１がネットワークで接続されている。
【００２０】
プリンタ１は印刷装置である。端末ＡはユーザＡの端末である。端末ＢはユーザＢの端末である。端末ＣはユーザＣの端末である。端末ＤはユーザＤの端末である。ここでは、プリンタ１に４台の端末が接続されている例を示しているが、プリンタ１に接続される端末の台数は任意に設定することができる。
【００２１】
プリンタ１と端末Ａ〜Ｄとによりネットワークが構成される。ここでは、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）が構成されるものとする。ＬＡＮは有線で構成されてもよいし、無線で構成されてもよい。ここでは、有線でＬＡＮが構成されるものとする。
【００２２】
プリンタ１は、所定の印刷物を印刷する装置であり、例えば、インクジェットプリンタや孔版印刷装置、レーザプリンタ等を適用することができる。図２に示すように、プリンタ１は、ネットワーク通信部２とタッチパネル３と非接触通信部４と制御部５とを備えている。
【００２３】
ネットワーク通信部２は、ＬＡＮと接続するためのインタフェースであり、プリンタ１はネットワーク通信部２を用いて各端末Ａ〜Ｄと通信を行う。タッチパネル３は操作機能を有する表示部である。タッチパネル３には所定の情報が表示される。また、ユーザがタッチパネル３を操作することで、プリンタ１を操作することが可能になる。
【００２４】
非接触通信部４は各ユーザがプリンタ１にログインするために用いられる。各ユーザは自身を識別する情報を記憶したＩＣタグを有しており、ＩＣタグと非接触通信部４とで近距離無線通信を行わせることで、プリンタ１にログインを行う。
【００２５】
なお、ユーザがログインする手法は、近距離無線通信以外の手法を用いてもよい。例えば、タッチパネル３に自身の識別番号とパスワードとを入力することにより、ユーザがプリンタ１にログインするものであってもよい。
【００２６】
制御部５は、プリンタ１を統括制御する。制御部５の各部の機能はソフトウェアにより実現することができる。例えば、ＲＡＭ（Random Access Memory）に展開したプログラムをＣＰＵ（Central Processing Unit）が実行することにより、制御部５の各部の機能を実現することができる。
【００２７】
制御部５は、印刷ジョブ管理部１１と印刷ジョブ入力通知部１２とログイン制御部１３とメッセージ表示制御部１４とパネル制御部１５と印刷制御部１６と印刷ジョブ出力通知部１７とを備えている。
【００２８】
印刷ジョブ管理部１１は、各端末Ａ〜Ｄから送信される印刷ジョブを記憶し、記憶した印刷ジョブをユーザごとに管理する。または、端末ごとに管理してもよい。例えば、ユーザに固有の識別子が付されている場合には、識別子ごとに印刷ジョブを管理する。または、端末ごとに管理する場合、各端末のＩＰアドレスごとに管理するようにしてもよい。
【００２９】
ここで、印刷ジョブには印刷許可情報が付加されていることがある。印刷許可情報は、各ユーザが出力した印刷ジョブを他のユーザに印刷を許可する情報である。
他のユーザに印刷をさせるユーザを印刷許可者とし、印刷許可者から印刷を許可されたユーザを印刷被許可者とする。例えば、ユーザＡが印刷許可者であり、印刷被許可者がユーザＢ〜Ｄである場合、その旨の情報が印刷許可情報として印刷ジョブに付加される。
【００３０】
通知部としての印刷ジョブ入力通知部１２は、印刷ジョブに印刷許可情報が付加されていた場合、印刷許可情報が示す印刷被許可者のユーザの端末に対して、印刷が許可された印刷ジョブがプリンタ１に入力されたことを通知する。
【００３１】
このために、印刷ジョブ入力通知部１２は、ネットワーク通信部２を介して、ＬＡＮ経由で、印刷被許可者のユーザの端末に、前記の通知を送信する。図１では、メールで通知を行っている例を示しているが、メールに限らず、端末のＩＰアドレス宛にパケット通信を行うことで通知を行うことができる。
【００３２】
ログイン制御部１３は、非接触通信部４と通信したＩＣタグにより、プリンタ１にログインしようとしているユーザを認識する。ここでは、ユーザＡ〜Ｄの何れがログインしたかを認識する。
【００３３】
メッセージ表示制御部１４は、メッセージを表示するか否かを判定する。前述したように、印刷ジョブ管理部１１は、ユーザごとに印刷ジョブを記憶および管理している。そして、印刷許可者から印刷被許可者に宛てた印刷ジョブがある場合には、印刷被許可者ごとに印刷許可者からの印刷ジョブを記憶している。
【００３４】
そして、ログイン制御部１３が認識したユーザが印刷被許可者であるときには、メッセージをタッチパネル３に表示すると判定し、メッセージを表示する旨の情報をパネル制御部１５に出力する。
【００３５】
パネル制御部１５はタッチパネル３の表示内容を制御する。ユーザがタッチパネル３を操作することにより表示内容が遷移する。この表示内容の遷移をパネル制御部１５が制御する。そして、メッセージ表示制御部１４からメッセージを表示する旨の情報が入力されたときには、タッチパネル３にメッセージを表示する制御を行う。
【００３６】
印刷制御部１６は、プリンタ１の印刷制御を行う。例えば、給紙や排紙の制御、印刷用紙の搬送制御、インクの吐出制御等を行う。つまり、プリンタ１の各機構を制御して、印刷用紙に所定の画像を印刷する制御を行う。
【００３７】
この印刷制御部１６は、ユーザがプリンタ１にログインしたときに、自動的に印刷を開始するように制御する。つまり、ログイン制御部１３からユーザがログインしたときに、当該ユーザの印刷ジョブを印刷ジョブ管理部１１から取得して、自動的に印刷を行う。ただし、印刷制御部１６は、所定の条件下では、自動的に印刷を行わず、ユーザがタッチパネル３を操作することにより、印刷を開始する。
【００３８】
印刷ジョブ出力通知部１７は、印刷被許可者が印刷許可者からの印刷ジョブを印刷したときには、印刷許可情報を送信したユーザに対して、印刷ジョブが印刷された旨を示す情報を通知する。当該通知は、ネットワーク通信部２からＬＡＮを経由して、印刷許可情報を送信した端末に対して送信される。
【００３９】
次に、図３のフローチャートを用いて、動作について説明する。図１に示すように、プリンタ１は、ＬＡＮにより端末Ａ〜Ｄと通信可能に接続されている。ここで、ユーザＡが印刷許可者として、印刷被許可者であるユーザＢ〜Ｄに所定の印刷物を印刷させる場合を例示する。例えば、ユーザＡが会議の統括者であり、会議に参加するユーザＢ〜Ｄに配布資料を印刷させる場合等が想定される。
【００４０】
まず、ユーザＡは自身の端末Ａを用いて、印刷物の編集を行う。そして、端末Ａのプリンタドライバの設定画面で、印刷を許可するユーザを指定する。図４は、プリンタドライバの設定画面の一例を示している。
【００４１】
図４の例では、印刷許可ユーザを印刷被許可者として、ユーザＢ、ユーザＣおよびユーザＤが指定されている。また、同図に示されるように、コメントも設定することができる。以上により、印刷を許可するユーザＡによる設定が行われる（ステップＳ１）。
【００４２】
以上の設定が行われた後に、端末Ａは印刷ジョブをプリンタ１に送信する（ステップＳ２）。このとき、端末Ａは、図４で設定した印刷被許可者の情報を印刷許可情報として付加して印刷ジョブを送信する。ここでは、ユーザＢ〜Ｄが印刷被許可者として設定されている印刷許可情報が印刷ジョブに付加されている。
【００４３】
印刷許可情報が付加された印刷ジョブは、端末ＡからＬＡＮ経由で、ネットワーク通信部２で受信される。ネットワーク通信部２は受信した印刷ジョブを印刷ジョブ管理部１１に出力する。
【００４４】
印刷ジョブ管理部１１は、印刷ジョブに付加された印刷許可情報に基づいて、ユーザごとに印刷ジョブを記憶して、管理する。ここでは、印刷許可情報が示す印刷被許可者はユーザＢ〜Ｄであるため、印刷ジョブ管理部１１は、ユーザＢ〜ＤのそれぞれについてユーザＡから送信された印刷ジョブを記憶する。これにより、ユーザＡから送信された印刷ジョブは、ユーザＢ〜Ｄが印刷すべき印刷ジョブとして記憶される。
【００４５】
次に、印刷ジョブ管理部１１は、ユーザＢ〜Ｄが印刷すべき印刷ジョブ（ユーザＡから送信された印刷ジョブ）がある旨の情報を印刷ジョブ入力通知部１２に出力する。この情報に基づいて、印刷ジョブ入力通知部１２は、ユーザＢ〜Ｄに対して、印刷すべき印刷ジョブがプリンタ１に記憶されている旨の通知を、ネットワーク通信部２からＬＡＮを経由して、端末Ｂ〜端末Ｄに送信する（ステップＳ３）。
【００４６】
図１の例では、印刷すべき印刷ジョブがプリンタ１に記憶されている旨の通知を、印刷ジョブ入力通知部１２がメールで送信している例を示している。これにより、端末Ｂ〜Ｄがメールを受信することで、ユーザＢ〜Ｄは印刷すべき印刷ジョブがプリンタ１に記憶されていることを認識できる。
【００４７】
ただし、メールを受信しただけでは、印刷すべき印刷ジョブがプリンタ１に記憶されていることを確実にユーザＢ〜Ｄに認識させることができるとは限らない。例えば、ユーザＢ〜Ｄが長時間、離席している場合にはメールの存在をユーザＢ〜Ｄが了知しない場合がある。また、離席していない場合でも、ユーザＢ〜Ｄがメールの存在を必ず確認するとは限らない。これらの場合には、ユーザＢ〜Ｄはメールの存在に気付かない。
【００４８】
従って、ユーザＢ〜Ｄがメールの存在に気付かない場合には、ユーザＡから指示された印刷ジョブをユーザＢ〜Ｄが印刷を行うことはない。このため、制御部５は、ユーザＡから印刷ジョブを受信してから、印刷被許可者であるユーザＢ〜ユーザＤがプリンタ１にログインしたか否かを判定する（ステップＳ４）。
【００４９】
ユーザＢ〜Ｄがプリンタ１にログインしていなければ（ステップＳ４でＮＯ）、一定時間が経過したか否かを制御部５は判定する（ステップＳ５）。一定時間が経過していなければ（ステップＳ５でＮＯ）、再びステップＳ４の判定を行う。つまり、ユーザＢ〜Ｄがログインしたか否かの判定を行う。
【００５０】
一方、ステップＳ５で一定時間が経過したと判定されれば（ステップＳ５でＹＥＳ）、印刷ジョブ入力通知部１２は、再び端末Ｂ〜Ｄに対して、ＬＡＮ経由で、ユーザＢ〜Ｄが印刷すべき印刷ジョブがプリンタ１に記憶されている旨をメールで通知する（ステップＳ６）。
【００５１】
これにより、前回のメールでは印刷すべき印刷ジョブの存在に気付かなかったユーザＢ〜Ｄも、２回目のメールで印刷ジョブの存在に気付くことがある。印刷被許可者であるユーザＢ〜Ｄが印刷を行うまで、繰り返しメールを送信することで、印刷ジョブの存在を気付かせる可能性が高くなる。
【００５２】
そして、印刷ジョブ入力通知部１２は、ＬＡＮ経由で、ユーザＡに対して、ユーザＢ〜Ｄが印刷ジョブの印刷が未完了である旨をメールで通知する（ステップＳ７）。これにより、ユーザＡは、自身が指定した印刷ジョブが未だユーザＢ〜Ｄが取得していないことを認識することができる。ステップＳ７の処理が終了した後には、再び処理はステップＳ４に移行する。
【００５３】
ここで、ユーザＢ〜Ｄのうち、ユーザＢがメールの存在を確認して、ユーザＡからの印刷ジョブを印刷した場合には、ステップＳ６において、ユーザＢの端末Ｂに再びメールが送信されることはない。また、ステップＳ７において、印刷許可者であるユーザＡに対して、ユーザＢは指定した印刷ジョブを印刷したことが通知される。
【００５４】
ところで、ユーザＢ〜Ｄがメールを確認しているか否かにかかわらず、ユーザＢ〜Ｄはプリンタ１を用いて印刷を行う場合がある。ここでは、ユーザＤが自身の端末を用いて、プリンタ１で印刷を行う場合を想定する。従って、ユーザＤの端末Ｄから印刷ジョブがプリンタ１に送信され、印刷ジョブ管理部１１はユーザＤからの新たな印刷ジョブを記憶する。
【００５５】
従って、印刷ジョブ管理部１１が管理しているユーザＤの印刷ジョブは、ユーザＡからの印刷ジョブとユーザＤからの印刷ジョブとの２つの印刷ジョブになる。勿論、印刷ジョブ管理部１１がユーザＤの印刷ジョブとして、他の印刷ジョブを管理している場合もある。
【００５６】
ユーザＤが、ユーザＡからの印刷ジョブがあることを認識している場合には、プリンタ１で印刷ジョブの印刷を行おうとする。ユーザＤが、ユーザＡからの印刷ジョブがあることを認識していない場合でも、少なくとも自身が印刷しようとする印刷ジョブがあることから、プリンタ１で印刷ジョブの印刷を行おうとする。
【００５７】
ユーザＤがプリンタ１で印刷を行う場合、自身のＩＣタグと非接触通信部４との間で近距離無線通信を行う。これにより、ログイン制御部１３はユーザＤがログインしたことを認識する。そして、ユーザＤがログインしたことの情報はメッセージ表示制御部１４に出力される。
【００５８】
なお、ユーザＤは、ユーザＡから送信された印刷ジョブに付加された印刷許可情報に含まれた印刷被許可者である。従って、ユーザＤがプリンタ１にログインしたときには、印刷被許可者がログインしたことになる。つまり、ステップＳ４の処理はＹＥＳになる。
【００５９】
メッセージ表示制御部１４は、印刷ジョブ管理部１１から、ログインしたユーザＤの印刷ジョブを取得する。そして、メッセージ表示制御部１４は、取得した印刷ジョブの中にユーザＤ以外のユーザからの印刷データがあるか否かを判定する（ステップＳ８）。
【００６０】
このために、メッセージ表示制御部１４は印刷ジョブ管理部１１から、ログインしているユーザＤの印刷ジョブを取得する。前述したように、印刷ジョブ管理部１１には、ユーザＤが自身で印刷した印刷ジョブだけでなく、ユーザＡから印刷を指定された印刷ジョブもある。
【００６１】
つまり、ユーザＤ以外の他のユーザからの印刷ジョブがあることになる。従って、ステップＳ８の判定はＹＥＳとなる。なお、他のユーザからの印刷ジョブがないとき（ステップＳ８でＮＯ）には、後述のステップＳ９の処理は行われない。
【００６２】
ステップＳ８の判定でＹＥＳとなったときには、メッセージ表示制御部１４はパネル制御部１５にその旨の情報を通知し、パネル制御部１５はタッチパネル３にメッセージを表示する（ステップＳ９）。
【００６３】
このメッセージは、ユーザＤに対して、ユーザＡから印刷を指示された印刷ジョブがプリンタ１にあることを認識させるための情報である。メッセージの表示例を図５に示す。同図に示すように「ユーザＡから印刷許可されたジョブがあります」という内容がタッチパネル３に表示される。
【００６４】
また、そのほかに、受信日時、ジョブ名、ページ数、部数等の情報も表示される。ユーザＤはタッチパネル３に表示されたメッセージを視認することで、他のユーザからの印刷ジョブがあることを確実に認識することができる。
【００６５】
図５の画面例をタッチパネル３に表示して、印刷制御部１６は、印刷ジョブを出力して、印刷を開始する（ステップＳ１０）。印刷ジョブは、ユーザＤ自身が送信した印刷ジョブの他に、ユーザＡからの印刷ジョブがあるため、プリンタ１は２つの印刷ジョブの印刷を行う。
【００６６】
印刷制御部１６は、ユーザＡから送信された印刷ジョブの印刷が終了したときに、印刷ジョブ出力通知部１７にその旨の情報を出力する。印刷ジョブ出力通知部１７は、ネットワーク通信部２からＬＡＮを経由して、印刷許可者であるユーザＡの端末ＡにユーザＤが印刷を完了した旨の通知を出力する（ステップＳ１１）。
【００６７】
これにより、ユーザＡは、自身が指定した印刷物をユーザＤが印刷したことを認識する。会議の配布資料等は、会議に参加するメンバーの全てが配布資料を取得していなければならず、ユーザＢ〜Ｄの全てが配布資料（印刷ジョブ）の印刷を完了したことを、統括者であるユーザＡが認識することができる。
【００６８】
以上説明したように、印刷許可者が印刷被許可者に印刷をさせるときに、プリンタ１は印刷被許可者に対して通知を行うことにより、印刷被許可者に印刷許可者からの印刷ジョブがあることを認識させる。また、前記の通知では、印刷被許可者が印刷すべき印刷ジョブの存在を確実に認識するとは限らないため、メッセージ表示制御部１４がタッチパネル３にメッセージを表示することで、印刷許可者からの印刷ジョブの存在を確実に認識させることができる。
【００６９】
これにより、印刷被許可者は印刷許可者からの印刷ジョブの印刷物を確実に認識することで、印刷された印刷物が意図しない印刷物として、放置や破棄等を行うことがなくなり、確実に印刷被許可者が取得できるようになる。
【００７０】
ここで、印刷制御部１６は、ログイン制御部１３がユーザのログインを認識したときに、自動的に印刷ジョブの開始をする。従って、ユーザは自身のＩＣタグを非接触通信部４と通信させるだけで、印刷ジョブの印刷が自動的に行われる。
【００７１】
このとき、ログインしたユーザが印刷被許可者であり、印刷ジョブ管理部１１には印刷許可者からの印刷ジョブがあるものとする。そして、印刷制御部１６は、印刷許可者からの印刷ジョブがあるときには、印刷被許可者がログインしただけでは、自動的に印刷がされないようにしてもよい。
【００７２】
例えば、印刷ジョブ管理部１１に印刷許可者からの印刷ジョブがあるときには、メッセージ表示制御部１４は、パネル制御部１５を制御して、タッチパネル３に図５に示したようなメッセージを表示させる。そして、「はい」を押下したときに、初めて印刷を開始するようにしてもよい。
【００７３】
本来なら、印刷被許可者であるユーザは、プリンタ１にログインしただけで、自動的に印刷が開始される。しかしながら、印刷許可者からの印刷ジョブがあり、タッチパネル３にメッセージが表示されているときには、ユーザの操作が行われない限り、印刷が行われない。
【００７４】
このため、印刷被許可者が印刷許可者からの印刷ジョブの存在を認識しておらず、且つタッチパネル３の視認を行っていないとしても、自動的に印刷が行われないことから、タッチパネル３を必ず視認する。これにより、印刷許可者からの印刷ジョブの存在を確実に認識させることができる。
【００７５】
また、以上では、タッチパネル３にメッセージを表示して、印刷被許可者に印刷許可者からの印刷ジョブがあることを認識させていたが、印刷被許可者が印刷許可者からの印刷ジョブを認識することができれば、視覚によるメッセージ以外の方法で認識させてもよい。
【００７６】
例えば、プリンタ１から音声を発するようにしてもよい。要は、印刷被許可者に印刷ジョブを認識させればよく、認識させる手段として、視覚によるメッセージや音声等がある。つまり、プリンタ１から印刷被許可者に報知すればよい。従って、タッチパネル３や音声を発する手段は報知部となる。
【００７７】
次に、変形例について説明する。図６は、変形例のネットワーク構成の一例を示している。図１と比べて、ユーザＥが代行者として追加されている。ユーザＥは印刷許可者であるユーザＡがプリンタ１に送信した全ての印刷被許可者であるユーザＢ〜Ｄの印刷ジョブを印刷する権限を有している。つまり、ユーザＥは、印刷被許可者であるユーザＢ〜Ｄに宛てた印刷ジョブを印刷する権限を有している。以上のようなユーザＥの端末Ｅがネットワークに接続される。
【００７８】
図７は、変形例のフローを示している。図３のフローと異なるのは、図３のステップＳ６およびステップＳ７が、図７ではステップＳ２１およびステップＳ２２に変更された点である。
【００７９】
図７に示すように、印刷許可者であるユーザＡは印刷ジョブに印刷許可情報を設定する（ステップＳ１）。印刷許可情報には、ユーザＢ〜Ｄが印刷被許可者である旨の情報が含まれている。そして、印刷許可情報が付加された印刷ジョブがユーザＡの端末Ａからプリンタ１に送信される（ステップＳ２）。
【００８０】
この印刷ジョブを受けたプリンタ１の印刷ジョブ入力通知部１２は、前述したように、ユーザＢ〜Ｄの端末Ｂ〜Ｄに対して、ユーザＢ〜Ｄが印刷すべき印刷ジョブがプリンタ１に記憶されたことを通知する。
【００８１】
このとき、印刷ジョブ入力通知部１２は、端末Ｂ〜Ｄだけでなく、代行者であるユーザＥの端末Ｅに対しても、同様の通知を行う。これにより、代行者であるユーザＥは、ユーザＢ〜Ｄが印刷すべき印刷ジョブがプリンタ１に記憶されたことを認識する。
【００８２】
ここでは、ユーザＢおよびユーザＤは、送信されたメールに基づいて、ユーザＡからプリンタ１に送信された印刷ジョブを印刷しているものとする。従って、ステップＳ８〜Ｓ１０の処理が行われる。一方、ユーザＣは印刷ジョブを印刷していないものとする。
【００８３】
ステップＳ４において、印刷被許可者であるユーザＣが一定期間ログインしておらず（ステップＳ４でＮＯ）、且つステップＳ５において、一定時間が経過した場合（ステップＳ５でＹＥＳ）には、印刷ジョブ入力通知部１２は、ネットワーク通信部２からＬＡＮを経由して、代行者であるユーザＥの端末Ｅに、ユーザＣが未だ印刷ジョブの印刷を行っていない旨の情報を送信する（ステップＳ２１）。
【００８４】
これにより、端末Ｅにメールが送信され、ユーザＥはユーザＣが未だ印刷ジョブの印刷を行っていないことを認識する。そして、ユーザＥは、自身のＩＣタグと非接触通信部４とを通信させて、プリンタ１にログインする。
【００８５】
ログイン制御部１３は、代行者であるユーザＥがログインしたことを認識する。そして、メッセージ表示制御部１４は、印刷ジョブ管理部１１が記憶している印刷ジョブを取得する。印刷ジョブ管理部１１はユーザごとに印刷ジョブを管理しているため、メッセージ表示制御部１４はユーザＣの印刷ジョブが印刷されていないことを認識する。
【００８６】
そして、メッセージ表示制御部１４はパネル制御部１５を制御して、タッチパネル３に図８に示すようなメッセージを表示する。図８の画面例は一例であるが、「ユーザＣの代行印刷ジョブがあります」という表示から、ユーザＣの印刷ジョブを印刷することを認識できる。
【００８７】
また、その他にも、受信日時、ジョブ名、ページ数、部数等の情報が表示される。代行者であるユーザＥはユーザＢ〜Ｄの印刷ジョブを印刷する権限を有しているため、ユーザＣの印刷ジョブを印刷することができる。
【００８８】
従って、図８の画面を確認したユーザＥは、図８の画面例の「はい」を押下することで、ユーザＣの印刷ジョブを印刷する（ステップＳ２２）。これにより、代行者であるユーザＥは印刷ジョブを取得することができる。
【００８９】
これにより、印刷許可者であるユーザＡが印刷するようにした全ての印刷被許可者の印刷ジョブが印刷されたことになる。印刷ジョブ入力通知部１２は、全ての印刷被許可者の印刷ジョブが印刷されたことを示す情報を印刷許可者であるユーザＡに対して通知する。
【００９０】
ここで、ユーザＥが取得した印刷物はユーザＣが取得するべきものである。従って、ユーザＥは印刷物をユーザＣに渡す。これにより、たとえユーザＣがユーザＡからの印刷ジョブを印刷し忘れたとしても、ユーザＥが印刷を代行することで、確実にユーザＣは印刷物を取得することができる。
【００９１】
このとき、ユーザＣが離席している場合には、ユーザＥはユーザＣに印刷物を渡すことができない。このため、印刷ジョブ入力通知部１２は、ユーザＥが印刷を行ったときに、ネットワーク通信部２からＬＡＮを経由して、ユーザＣの端末ＣにユーザＥが代行印刷を行った旨の情報（メール等）を送信してもよい。
【００９２】
これにより、ユーザＣが離席している場合であっても、端末Ｃに届いたメールをユーザＣが後に確認することにより、ユーザＣはユーザＥが代行印刷を行ったことを認識できる。従って、ユーザＣがユーザＥに印刷物を要求することで、ユーザＣは確実に印刷物を取得することができる。
【符号の説明】
【００９３】
１      プリンタ
２      ネットワーク通信部
３      タッチパネル
４      非接触通信部
５      制御部
１１    印刷ジョブ管理部
１２    印刷ジョブ入力通知部
１３    ログイン制御部
１４    メッセージ表示部
１５    パネル制御部
１６    印刷制御部
１７    印刷ジョブ出力通知部
Ａ〜Ｅ  端末（ユーザ）
【図２】
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【図３】
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【図７】
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【図１】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図８】
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