(57)【要約】      （修正有）【課題】管理者がユーザ情報の登録や認証方法の設定などに手間をかけることなく、ユーザ認証・識別システムを適切な設定状態にした形で運用することができる情報処理装置を提供する。【解決手段】情報処理装置は、ユーザ情報を扱う少なくとも１つのアプリケーションを備える情報処理装置であって、アプリケーションからの要求に応じて当該アプリケーションが扱ったユーザ情報を登録するユーザ管理部と、ユーザ情報の登録状況に応じてユーザの認証方法を変更する認証手段管理部とを備える。【選択図】図１０
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザ情報を扱う少なくとも１つのアプリケーションを備える情報処理装置であって、
前記アプリケーションからの要求に応じて当該アプリケーションが扱ったユーザ情報を登録するユーザ管理手段と、
前記ユーザ情報の登録状況に応じてユーザの認証方法を変更する認証管理手段とを備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記ユーザ情報の登録を要求したアプリケーションをユーザ認証または識別が必要なアプリケーションとして登録するアプリケーション管理手段をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記認証管理手段は、前記ユーザ情報が登録されている場合に、登録されているユーザの種類に応じて認証方法を変更することを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記認証管理手段は、前記ユーザの種類が管理者である場合には、アプリケーションの起動時にユーザ認証または識別を要求する認証方法に変更することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記認証管理手段は、前記ユーザ情報が登録されている場合には、前記情報処理装置の利用時に認証を要求するデバイス認証へ変更し、前記ユーザ情報が登録されていない場合には、認証なしに変更することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記アプリケーションからユーザ情報の登録要求を受け付けた場合には、前記認証管理手段により前記アプリケーションの起動時にユーザ認証または識別を要求する認証方法に変更し、前記アプリケーション管理手段により前記ユーザ情報の登録を要求したアプリケーションをユーザ認証または識別が必要なアプリケーションとして登録することを特徴とする請求項２乃至５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
ユーザ情報を扱う少なくとも１つのアプリケーションを備える情報処理装置の制御方法であって、
前記アプリケーションからの要求に応じて当該アプリケーションが扱ったユーザ情報を登録するユーザ管理工程と、
前記ユーザ情報の登録状況に応じてユーザの認証方法を変更する認証管理工程とを備えることを特徴とする制御方法。
【請求項８】
請求項７に記載の制御方法を情報処理装置に実行させるためのコンピュータに読み取り可能なプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置及びその制御方法、並びにプログラムに関し、特に、情報処理装置におけるユーザ認証技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、コピーやプリント、スキャンした画像の送信などの各種アプリケーションを備えるＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）が提供されている。ＭＦＰには、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から投入されたプリントジョブを一旦溜め置いてプリントするパーソナルプリントや、ユーザごとの好みの設定状態を復元するＵＩボタンを備えるものがある。さらには、各種アプリケーションの利用を制限するアクセス制御などユーザの識別を必要とするアプリケーションが備えるものがある。これらのアプリケーションを利用するためにユーザ認証システムも存在する。
【０００３】
しかしながら、ユーザ認証システムの導入には、システムの環境設定、ユーザの管理などの管理負荷が高い。環境設定の一つとして、デバイス利用時に必ず認証を要求する方式と、認証が必要なアプリケーションが選択されたときに認証を要求する方式のいずれかを選択させるものがある。例えば特許文献１では、認証システムを必要としないパーソナルプリントアプリケーションが提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１２−２５４６１８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記特許文献１では、個別のアプリケーションであるパーソナルプリントを利用するかぎりにおいては管理者の手間がなくなる。
【０００６】
しかしながら、ユーザの識別を必要とするアプリケーションを利用するには、依然として、ユーザ情報の登録などの管理の手間がかかる。
【０００７】
そこで、パーソナルプリントのような個別のアプリケーションとは独立したものではあるが、管理者の手間がなく導入が容易なユーザ認証・識別システムが必要となっている。
【０００８】
本発明は、上記問題に鑑みて成されたものであり、管理者がユーザ情報の登録や認証方法の設定などに手間をかけることなく、ユーザ認証・識別システムを適切な設定状態にした形で運用することができるユーザ認証技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するために、本発明の情報処理装置は、ユーザ情報を扱う少なくとも１つのアプリケーションを備える情報処理装置であって、前記アプリケーションからの要求に応じて当該アプリケーションが扱ったユーザ情報を登録するユーザ管理手段と、前記ユーザ情報の登録状況に応じてユーザの認証方法を変更する認証管理手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、管理者がユーザ情報の登録や認証方法の設定などに手間をかけることなく、ユーザ認証・識別システムを適切な設定状態にした形で運用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る情報処理装置が配置されたネットワーク環境の一例を示す図である。
【図２】図１におけるＭＦＰのハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】ＭＦＰのソフトウェア構成を示すブロック図である。
【図４】アプリケーション選択メニューにより操作部に表示されるメニュー画面の一例を示す図である。
【図５】パーソナルプリントが取得したユーザ情報を利用する場合のＰＣとＭＦＰの動作の流れを示すフローチャートである。
【図６】操作部に表示されるパーソナルプリント画面の一例を示す図である。
【図７】（ａ）認証手段管理部でデバイス認証が設定されているときの画面遷移を示す図、（ｂ）認証手段管理部で機能選択時認証が設定されているときの画面遷移を示す図である。
【図８】操作部に表示されるユーザ識別画面の一例を示す図である。
【図９】アプリケーション管理部で管理されるユーザ認証または識別が必要なアプリケーションを管理するためのリストの一例を示す図である。
【図１０】第１の実施形態における認証手段管理部による認証方法の決定処理の流れを示すフローチャートである。
【図１１】本発明の第２の実施形態における認証手段管理部による認証方法の決定処理の流れを示すフローチャートである。
【図１２】本発明の第３の実施形態における設定の流れを示すフローチャートである。
【図１３】パーソナルプリントとＥ−Ｍａｉｌプリントが取得したユーザ情報を利用するためにユーザ管理部が当該ユーザ情報を取得する流れを示す図である。
【図１４】（ａ）操作部に表示されるユーザ属性編集画面の一例を示す図、（ｂ）操作部に表示されるユーザ認証画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。
【００１３】
［第１の実施形態］
図１は、本発明の第１の実施形態に係る情報処理装置が配置されたネットワーク環境の一例を示す図である。
【００１４】
図１において、ＭＦＰ１０１は、ＬＡＮ１００を介してメールサーバ１０３とＰＣ１０２に接続されている。ＰＣ１０２は、ＭＦＰ１０１に対してプリントジョブを送信する機能を有する、いわゆるパーソナル・コンピュータである。メールサーバ１０３は、電子メールの送受信に必要なサーバである。メールサーバ１０３は、ＰＣ１０２からＭＦＰ１０１に割り当てられた宛先に電子メールを送信する。ＭＦＰ１０１は、受信した電子メールの添付ファイルを印刷機能も有する。
【００１５】
図２は、図１におけるＭＦＰ１０１のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１６】
ＣＰＵ２０１を含む制御部２００は、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０２に記憶された制御プログラムを読み出して読み取りや送信などの各種制御を行う。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ２０４は、画像データや各種プログラムを記憶する。操作部Ｉ／Ｆ２０５は、操作部２０９と制御部２００とを接続するインタフェースである。プリンタＩ／Ｆ２０６は、プリンタ部２１０と制御部２００とを接続するインタフェースである。プリンタ部２１０で印刷すべき画像データは、プリンタＩ／Ｆ２０６を介して制御部２００から転送され、プリンタ部２１０において記録媒体上に印刷される。
【００１７】
スキャナＩ／Ｆ２０７は、スキャナ部２１１と制御部２００とを接続するインタフェースである。スキャナ部２１１は、原稿上の画像を読み取って画像データを生成し、スキャナＩ／Ｆ２０７を介して制御部２００に入力する。ネットワークＩ／Ｆ２０８は、ＬＡＮ１００に接続してＰＣ１０２やメールサーバ１０３等の外部装置との間で各種情報の送受信（例えば、ＰＣ１０２からのプリントジョブの受信）を行なう。
【００１８】
図３は、ＭＦＰ１０１のソフトウェア構成を示すブロック図である。
【００１９】
画面表示管理部３０１は、操作部２０９に何を表示するかを制御する。アプリケーション選択メニュー３０２は、ユーザにアプリケーションを選択させるメニュー画面を提供する。アプリケーション選択メニュー３０２により操作部２０９に表示されるメニュー画面の一例を図４に示す。
【００２０】
図４において、メニュー画面４００では、コピー、パーソナルプリント、Ｅ−Ｍａｉｌプリント、スキャンして送信という４つのアプリケーションを起動するためのボタン４０１〜４０４が配置されている。さらに、設定管理部３１１などで管理される設定メニューへの入口となる設定・登録ボタン４０５が配置されている。
【００２１】
図３において、コピー３０３、パーソナルプリント３０４、Ｅ−ｍａｉｌプリント３０５、スキャンして送信３０６は、ＭＦＰ１０１上で動作するアプリケーションである。コピー３０３は、所謂コピーを行なうアプリケーションである。パーソナルプリント３０４は、ＰＣ１０２から投入されたプリントジョブを溜め置いて、ログインしたユーザが投入したジョブのリストを表示し、ユーザに内容を確認させて印刷するアプリケーションである。Ｅ−Ｍａｉｌプリント３０５は、ＰＣ１０２からＭＦＰ１０１に送信されたメールをメールサーバ１０３から受信し、添付されたＰＤＦやＪＰＥＧなどのファイルを印刷するアプリケーションである。スキャンして送信３０６は、スキャナ部２１１によりスキャンされた画像をメールなどで外部に送信するアプリケーションである。
【００２２】
図３において、ユーザ認証・識別部３０７は、本発明におけるユーザ認証・識別システムが実現される部分であり、認証手段管理部３０８、ユーザ管理部３０９、及びアプリケーション管理部３１０を備える。
【００２３】
認証手段管理部３０８は、ユーザ認証を適用しない、デバイス利用時に必ず認証を要求する（デバイス認証）、認証が必要なアプリケーションが選択されたときに認証を要求する（機能選択時認証）のいずれかでシステムが動作するかなどの認証管理を行う。
【００２４】
ユーザ管理部３０９は、ＭＦＰ１０１を利用するユーザの識別子、ＵＩ上での表示名称、電子メールアドレスなどの属性（ユーザ情報）を管理する。
【００２５】
アプリケーション管理部３１０は、認証手段管理部３０８で機能選択時認証が設定されている場合に、ユーザ認証または識別が必要なアプリケーションを管理するためのリストを管理する。ユーザ認証または識別が必要なアプリケーションを管理するためのリストの一例を図９に示す。
【００２６】
図９のリストでは、「パーソナルプリント」、「Ｅ−Ｍａｉｌプリント」、「スキャンして送信」、「設定・登録」を利用する際にユーザの認証または識別が必要（○）であり、「コピー」を利用する際にはユーザの認証または識別が必要ない（×）ことが分かる。
【００２７】
図３において、設定管理部３１１は、ＭＦＰ１０１に関わる設定を一元的に管理する。
【００２８】
本実施形態では、ユーザ認証・識別システムの導入のハードルの高さの一つであるユーザ情報の登録を自動的に行なうために、各種アプリケーションが取得したユーザ情報を利用する。各種アプリケーションが取得したユーザ情報を利用する流れを図１３に示す。
【００２９】
図１３において、ＰＣ１０２からＭＦＰ１０１に対してジョブ（投入者情報付き）を投入した場合と、ＰＣ１０２からＭＦＰ１０１にメールを送信した場合を前提にしている。
【００３０】
ＭＦＰ１０１では、パーソナルプリント３０４が受信したプリントジョブに付加された投入者情報がユーザ情報となる。一方、ＰＣ１０２からメールサーバ１０３を介してＥ−ｍａｉｌプリント３０５が受信したメールのＦｒｏｍアドレスがユーザ情報となる。これらのユーザ情報がユーザ管理部３０９に登録される。
【００３１】
図５は、パーソナルプリント３０４が取得したユーザ情報を利用する場合のＰＣ１０２とＭＦＰ１０１の動作の流れを示すフローチャートである。
【００３２】
図５の説明の前に、図６を用いて簡単にパーソナルプリント３０４について説明する。
【００３３】
図６は、操作部２０９に表示されるパーソナルプリント画面の一例を示す図である。
【００３４】
パーソナルプリント３０４は、ユーザごとに留め置かれたプリントジョブのリストを表示し、ユーザに選択されたジョブを印刷するアプリケーションである。図６において、６０１には、ジョブリストが表示されているユーザの名称が表示される。６０２が留め置かれたプリントジョブのリストである。文書名、ページ数、部数、及び印刷時刻が表示されており、ユーザはこれらの情報を閲覧してＰＣ１０２からのジョブ投入を間違えていないか確認する。６０３はジョブリストのジョブを全て選択し、同一の処理をその後行なうためのボタンである。６０４はジョブリストで選択されたジョブを削除するためのボタンである。６０５はジョブリストで選択されたジョブの印刷の実行を行なうためのボタンである。
【００３５】
図５において、ステップＳ５０１〜ステップＳ５０４はＰＣ１０２上のプリンタドライバからプリントジョブがＭＦＰ１０１に投入され、パーソナルプリントが溜め置く、というパーソナルプリントの本質的機能を示すフローである。
【００３６】
ＰＣ１０２のプリンタドライバは、ユーザの印刷指示を受け付けると（ステップＳ５０１）、プリントジョブを生成し、ＭＦＰ１０１に送信する（ステップＳ５０２）。プリンタドライバは、プリントジョブを生成する際にプリンタドライバに設定されているプリントジョブ投入者情報を付加する。
【００３７】
ＭＦＰ１０１のパーソナルプリント３０４がプリントジョブを受信して溜め置き（ステップＳ５０３）、プリントジョブに付加されている投入者情報をプリントジョブから取得する（ステップＳ５０４）。パーソナルプリント３０４は、ユーザ管理部３０９に対して投入者情報をユーザ情報として登録する要求を行う（ステップＳ５０５）。ユーザ管理部３０９は、このように各種アプリケーションからユーザ情報の登録要求を受けるためのＡＰＩを提供する。
【００３８】
ユーザ管理部３０９は、登録要求を受けた投入者情報（ユーザ名等）が既に登録済みかどうかを判定し（ステップＳ５０６）、登録されていなければ、投入者情報をユーザ情報として登録する（ステップＳ５０７）。
【００３９】
通常、プリンタドライバでＭＦＰ１０１に印刷できるように設定を行なう際にテストプリントを行なう。従って、ユーザや管理者が特別な作業を行なうことなく、ユーザ情報の登録が行なわれることになる。
【００４０】
また、他のアプリケーションからも同様にユーザ管理部３０９の提供するＡＰＩを呼び出すことによりユーザ情報の登録を行なうことが可能である。
【００４１】
図７（ａ）は、認証手段管理部３０８でデバイス認証が設定されているときの画面遷移を示す図である。
【００４２】
ＭＦＰ１０１の起動後、ユーザ識別画面が表示される（ステップＳ７０１）。ユーザ識別画面の一例を図８に示す。
【００４３】
図８において、ユーザはボタン９０１〜９０３のいずれかを押下することにより、ユーザを選択して、選択後の初期画面として設定されているアプリケーションの画面に遷移する。各アプリケーションは、選択されたユーザごとにパーソナライズされた振る舞いを行なう。
【００４４】
図７（ａ）において、ユーザ識別画面上のボタン９０１〜９０３のいずれかが押下された場合、アプリケーション選択メニュー３０２によりアプリケーション選択画面へと遷移する（ステップＳ７０２）。アプリケーション選択画面上でアプリケーションが選択されると、選択されたアプリケーションの画面に遷移する（ステップＳ７０３）。パーソナルプリント３０４の画面に遷移する場合は、選択されたユーザのジョブリストが表示される。
【００４５】
図８に示すユーザ識別画面上でユーザ編集ボタン９０４が押下状態になっている場合、ボタン９０１〜９０３のいずれかが押下されると、選択されたユーザの属性を編集するためのユーザ属性編集画面に遷移する。ユーザ属性編集画面の一例を図１４（ａ）に示す。図１４（ａ）に示すように、ユーザ属性編集画面では、ユーザＩＤ：ユーザ１に対して、例えばパスワード、表示名、電子メールアドレスの付加、編集を行なうことができる。
【００４６】
また、図８に示すユーザ識別画面上で押下されたユーザのボタンに対応するユーザについてユーザ属性編集画面でパスワードが設定されている場合は、初期画面として設定されているアプリケーションの画面ではなく、ユーザ認証画面に遷移する。ユーザ識別画面上でユーザ１＿９０１が選択された場合に表示されるユーザ認証画面の一例を図１４（ｂ）に示す。
【００４７】
図１４（ｂ）において、ユーザ認証画面上で選択されたユーザのユーザＩＤ（ユーザ名）が１７０１に表示され、ユーザに１７０２にパスワードを入力させる。キャンセルボタン１７０３が押下されると、図８に示すユーザ識別画面に戻り、ログインボタン１７０４が押下されて認証が成功すると、初期画面として設定されているアプリケーションの画面に遷移する。
【００４８】
図７（ｂ）は、認証手段管理部３０８で機能選択時認証が設定されているときの画面遷移を示す図である。
【００４９】
ＭＦＰ１０１の起動後、アプリケーション選択メニュー３０２によりアプリケーション選択画面が表示される（ステップＳ８０１）。アプリケーション選択画面上で任意のアプリケーションが選択された際、アプリケーション管理部３１０が管理するユーザ認証または識別が必要なアプリケーションのリスト（図９）を参照する。参照した結果、選択されたアプリケーションがユーザ認証または識別が必要とする場合、ユーザ識別画面が表示される（ステップＳ８０２）。
【００５０】
図８に示すユーザ識別画面が表示されている場合、ユーザが選択されるとアプリケーション画面に遷移する（ステップＳ８０３）。上述したデバイス認証の場合と同様に、選択されたユーザにパスワードが設定されている場合はユーザ認証画面に一旦遷移する。
【００５１】
図１０は、認証手段管理部３０８による認証方法の決定処理の流れを示すフローチャートである。
【００５２】
認証手段管理部３０８は、ユーザ管理部３０９にユーザ情報の登録状況を問い合わせる（ステップＳ１１０１）。次に、ユーザ情報が登録済みと判断した場合は（ステップＳ１１０２でＹＥＳ）、ステップＳ１１０４に進み、認証手段管理部３０８は、デバイス認証で起動するように設定をする。一方、ステップＳ１１０２でユーザ情報が登録されていないと判断した場合（ステップＳ１１０２でＮＯ）、認証手段管理部３０８はユーザ認証・識別機能は不要と判断し、認証無しで起動するように設定する（ステップＳ１１０３）。こうして設定された認証方法にしたがって、ユーザ認証が実行される。
【００５３】
上述した認証方法の決定処理は、ＭＦＰ１０１の起動時や、ユーザ管理部３０９で管理されている情報が追加、編集、削除されたときなどに実行されるように構成してもよい。
【００５４】
上記第１の実施形態によれば、アプリケーションからの要求に応じて当該アプリケーションが扱ったユーザ情報を登録するユーザ管理部３０９と、ユーザ情報の登録状況に応じてユーザの認証方法を変更する認証手段管理部３０８とを備える。これにより、管理者がユーザ情報の登録や認証方法の設定などに手間をかけることなく、ユーザ認証・識別システムを適切な設定状態にした形で運用することができる。
【００５５】
［第２の実施形態］
本発明の第２の実施の形態では、図１〜図３に示す構成が上記第１の実施の形態と同じであり、第１の実施の形態と同様の部分については、同一の符号を用いてその説明を省略する。以下に、上記第１の実施の形態と異なる点のみを説明する。
【００５６】
上記第１の実施形態では、ユーザ情報が登録されている場合には無条件でデバイス認証が起動するように設定していた。本発明の第２の実施形態では、ユーザの種類（特権ユーザであるかどうか）によって認証手段を変える。特権ユーザとは、ＭＦＰ１０１を管理する権限があるユーザで、設定管理部３１１にアクセスし、設定を変更する権限を持つ。特権ユーザを一般ユーザとは別途設ける運用をしている場合、特権ユーザはアプリケーション（３０３〜３０６）を利用しない。また、一般ユーザが設定管理部３１１にアクセスすることもない。
【００５７】
図１１は、本発明の第２の実施形態における認証手段管理部３０８による認証方法の決定処理の流れを示すフローチャートである。なお、本処理は、図１０に示すフローチャートと同じステップには同一の符号を付して、それらの説明を省略する。
【００５８】
認証手段管理部３０８は、ユーザが登録済みと判断した場合は（ステップＳ１１０２でＹＥＳ）、ステップＳ１２０１に進み、登録されているユーザが特権ユーザのみかの判断を行なう。特権ユーザを登録する目的は、一般的に、図４に示すメニュー画面４００上の設定・登録ボタン４０５が選択され、設定管理部３１１にアクセスするユーザを制限することである。
【００５９】
ステップＳ１２０１の判断の結果、特権ユーザのみが登録されていると判断した場合、認証手段管理部３０８は、機能選択時認証で起動するように設定する（ステップＳ１２０２）。さらに、ステップＳ１２０３では、認証手段管理部３０８は、アプリケーション管理部３１０に「設定・登録」をユーザ認証または識別を必要なアプリケーションとして図９に示すリストに登録するように要求する。
【００６０】
一方、ステップＳ１２０１で特権ユーザ以外も登録されていると判断した場合、認証手段管理部３０８は、デバイス認証で起動するように設定する（ステップＳ１１０４）。
【００６１】
上記第２の実施形態によれば、認証手段管理部３０８は、ユーザ情報が登録されている場合に、登録されているユーザの種類に応じて認証方法を変更する。具体的には、ユーザの種類が特権ユーザである場合には、アプリケーションの起動時にユーザ認証または識別を要求する認証方法に変更する。これにより、ユーザの種類に応じて認証方法をより的確に設定することができる。
【００６２】
［第３の実施形態］
本発明の第３の実施の形態では、図１〜図３に示す構成が上記第１の実施の形態と同じであり、第１の実施の形態と同様の部分については、同一の符号を用いてその説明を省略する。以下に、上記第１の実施の形態と異なる点のみを説明する。
【００６３】
図１２は、本発明の第３の実施形態における設定の流れを示すフローチャートである。初期状態において、アプリケーション管理部３１０では、ユーザ認証または識別が必要なアプリケーションが無しの状態となっている。
【００６４】
アプリケーションからのユーザ情報の登録要求を受け付けると（ステップＳ１３０１）、認証手段管理部３０８は機能選択時認証で起動するように設定する（ステップＳ１３０２）。
【００６５】
次に、アプリケーション管理部３１０は、ユーザ情報の登録を要求したアプリケーションを、ユーザ認証または識別を必要とするアプリケーションとして登録する（ステップＳ１３０３）。
【００６６】
上記処理は図５のステップＳ５０５で行なわれる構成であってもよい。
【００６７】
上記第３の実施形態によれば、実際にユーザが利用しているアプリケーションの中でユーザ認証または識別が必要なものだけが、機能選択時認証の対象となるように自動的に運用することができる。
【００６８】
上記第１〜第３の実施形態では、本発明をＭＦＰ等の画像形成装置または画像処理装置に適用した場合について説明したが、これに限定されるものではなく、ＰＣ等の情報処理装置に適用しても有効であることは云うまでもない。
【００６９】
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【符号の説明】
【００７０】
１０１  ＭＦＰ
１０２  ＰＣ
１０３  メールサーバ
２０１  ＣＰＵ
３０２  アプリケーション選択メニュー
３０３  コピー
３０４  パーソナルプリント
３０７  ユーザ認証・識別部
３０８  認証手段管理部
３０９  ユーザ管理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
2015060378.tif 000013
【図１２】
2015060378.tif 000014
【図１３】
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【図１４】
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