(57)【要約】【課題】配布先に応じた形式の出力を容易に得られるようにする。【解決手段】ユーザ特有の出力形式の条件を予めユーザと対応付けて記憶手段に記憶させておき、配布先ユーザの指定を含む出力の実行指示がなされたときに、実行指示において指定された出力形式（Ｓ１０１）と、記憶手段から読み出した配布先ユーザの出力形式の条件（Ｓ１０５）とから、配布先ユーザ毎に、実際の配布先ユーザの出力形式を決定し（Ｓ１０６）、決定された出力形式に基づいて電子データの出力を行う（Ｓ１０７）ようにする。【選択図】        図１２
2015060271.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子データと、出力形式の指定と、ユーザの指定とを受け付ける受付手段と、
ユーザと対応付けて出力形式の条件を記憶する記憶手段から、指定されたユーザと対応する出力形式の条件を取得する取得手段と、
指定された出力形式と、前記取得手段が取得した出力形式の条件とに基づく出力形式で、前記受付手段が受け付けた電子データの出力を行う出力手段とを備えた出力装置。
【請求項２】
請求項１に記載の出力装置であって、
前記受付手段は、出力数の指定も受け付ける手段であり、
前記出力手段は、指定された各ユーザについて、前記指定された出力形式を前記取得手段が取得した該ユーザと対応する出力形式の条件に従って変更した出力形式で前記電子データの出力を行い、該各ユーザについての出力の合計が指定された出力数に満たない分だけ、前記指定された出力形式による出力を行うことを特徴とする出力装置。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の出力装置であって、
前記記憶手段は、ユーザと対応付けて出力数も記憶しており、
前記取得手段は、指定されたユーザと対応する出力数も取得し、
前記出力手段は、指定された各ユーザについて、前記指定された出力形式を前記取得手段が取得した該ユーザと対応する出力形式の条件に従って変更した出力形式で、前記取得手段が取得した該ユーザと対応する出力数だけ前記電子データを出力することを特徴とする出力装置。
【請求項４】
請求項３に記載の出力装置であって、
前記受付手段は、出力数の指定も受け付ける手段であり、
ユーザが指定された場合には、前記受付手段における出力数の指定の受付を無効にしたことを特徴とする出力装置。
【請求項５】
請求項２に記載の出力装置であって、
前記出力手段は、或るユーザについて、該或るユーザと対応する出力形式の条件に従って変更した出力形式が、前記指定された出力形式と同一である場合、該或るユーザと対応する出力を、前記指定された出力数に満たない分だけの出力と続けて行うことを特徴とする出力装置。
【請求項６】
請求項２乃至５のいずれか一項に記載の出力装置であって、
前記記憶手段は、ユーザと対応付けて該ユーザの名前も記憶しており、
前記取得手段は、指定されたユーザと対応する名前も取得し、
前記出力手段は、指定された各ユーザと対応する出力に、該ユーザの名前を追加することを特徴とする出力装置。
【請求項７】
請求項１乃至６のいずれか一項に記載の出力装置であって、
前記受付手段がユーザの指定を受け付けない場合には、前記出力手段が出力を行わないことを特徴とする出力装置。
【請求項８】
出力装置が、
電子データと、出力形式の指定と、ユーザの指定とを受け付ける受付手順と、
ユーザと対応付けて出力形式の条件を記憶する記憶手段から、指定されたユーザと対応する出力形式の条件を取得する取得手順と、
指定された出力形式と、前記取得手順で取得した出力形式の条件とに基づく出力形式で、前記受付手順で受け付けた電子データの出力を行う出力手順とを実行することを特徴とする出力方法。
【請求項９】
コンピュータに出力装置を制御させて、
電子データと、出力形式の指定と、ユーザの指定とを受け付ける受付手段と、
ユーザと対応付けて出力形式の条件を記憶する記憶手段から、指定されたユーザと対応する出力形式の条件を取得する取得手段と、
指定された出力形式と、前記取得手段が取得した出力形式の条件とに基づく出力形式で、前記受付手段が受け付けた電子データの出力を行う出力手段として機能させるためのプログラム。
【請求項１０】
請求項１乃至７のいずれか一項に記載の出力装置と、
前記記憶手段を備えた情報処理装置とを備える出力システム。
【請求項１１】
請求項８に記載の出力方法であって、
前記出力装置の外部にある情報処理装置が前記記憶手段を備えていることを特徴とする出力方法
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、出力装置、出力方法、出力システム及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
文書等のコピーを実行する場合において、一度の原稿読み取りで、異なる複数のコピー条件で、コピーを実行するコピー装置は既に知られている（例えば下記特許文献１参照）。
特許文献１には、同じ原稿を記録条件を変えて複数部コピーする場合であっても、一度の読み取り動作により複数の記録条件でコピーできるようにするために、原稿を読み取る前に、部数、記録紙サイズ、倍率などの記録条件を複数回設定できる原稿読み取り記録装置が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、特許文献１に記載の技術では、複数の記録条件をユーザがすべて手入力する必要があるため、配布先ごとに異なる記録条件でコピーするような場合は、配布先ごとに記録条件を覚えておき、それをその都度手入力で設定しなければならず、操作が煩雑になるという問題があった。
これは、コピーに限ったことではなく、ユーザごとに出力形式を変えて電子データの出力を行うような電子データの出力装置においても起こり得る問題である。
【０００４】
本発明は、上述のような事情に鑑み為されたものであり、出力装置において、配布先に応じた形式の出力を容易に得られるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するために、本発明に係る出力装置は、電子データと、出力形式の指定と、ユーザの指定とを受け付ける受付手段と、ユーザと対応付けて出力形式の条件を記憶する記憶手段から、指定されたユーザと対応する出力形式の条件を取得する取得手段と、指定された出力形式と上記取得手段が取得した出力形式の条件とに基づく出力形式で、上記受付手段が受け付けた電子データの出力を行う出力手段とを備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
上記構成によれば、出力装置において、配布先に応じた形式の出力を容易に得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】本発明の出力システムの全体構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示したＭＦＰ１０のハードウェア構成を示す図である。
【図３】図１に示したＰＣ２０のハードウェア構成を示す図である。
【図４】ＭＦＰ１０の操作部の一例を示した図である。
【図５】コピーの出力形式を設定（指示）する操作画面の例である。。
【図６】図１に示したＭＦＰ１０の機能構成を示す機能ブロック図である。
【図７】ユーザ情報記憶部３０７に記憶されているユーザ情報を示すテーブルの一例である。
【図８】図５の操作画面において、出力形式の設定を受け付けた状態の例を示す図である。
【図９】図８に示した設定でコピーを行った場合の結果を示した図である。
【図１０】コピーの配布先指定の設定画面の一例を示す図である。
【図１１】ユーザ毎の出力条件の設定画面の一例を示す図である。
【図１２】この発明の出力システムの第１実施形態における処理の流れを示すフローチャートである。
【図１３】図１２の処理により出力された結果の一例を示す図である。
【図１４】この発明の出力システムの第２実施形態における処理の流れを示すフローチャートである。
【図１５】第３実施形態におけるコピーの配布先指定の設定画面の例を示す図である。
【図１６】第３実施形態における、ユーザ情報記憶部３０７に記憶されているユーザ情報を示すテーブルの例である。
【図１７】この発明の出力システムの第３実施形態における処理の流れを示すフローチャートである。
【図１８】この発明の出力システムの第４実施形態における処理の流れを示すフローチャートである。
【図１９】この発明の出力システムの第５実施形態における処理の流れを示すフローチャートである。
【図２０】この発明の出力システムの第６実施形態における処理の流れを示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、この発明を実施するための形態について、具体的に説明する。
【０００９】
〔第１実施形態：図１乃至図１３〕
図１は、この発明の出力システムの全体構成を示すブロック図である。
図１に示す出力システムは、この発明の出力装置の実施形態であるデジタル複合機（以下「ＭＦＰ」という。）１０及び情報処理装置の実施形態であるＰＣ２０がネットワーク３０を介して相互に通信可能に接続されている。
ネットワーク３０は、たとえば、ＬＡＮ（Local  Area  Network）やＷＡＮ（Wide  Area  Network）、インターネット等が利用可能であり、有線／無線の別を問わない。
また、この実施形態の説明においては、「電子データ」とは印刷すべき画像データを指す。また、「電子データの出力を行う」とは、画像データの印刷を行うことを指すものとする。ただし、この発明を適用できる範囲がこれらに限られないことは、後述の通りである。
【００１０】
図１に示すＭＦＰ１０は、プリンタ機能、スキャン機能、コピー機能をはじめ、ファクシミリ通信、ネットワーク通信、データ保存等の機能を有している。
プリンタ機能は、ＰＣ２０等の外部機器からネットワーク等を介して印刷データおよび印刷動作開始の指示を受け付けることにより、その印刷データに基づいてビットマップ状の画像データを作成し、その画像データに基づいて媒体（用紙等）上に画像を印刷する機能である。
スキャン機能とは、原稿の画像が形成された用紙等から画像データを読み取る機能である。
コピー機能は、スキャン機能で読み取った画像データを入力し、その画像データに基づいて用紙等に画像を印刷する機能である。
【００１１】
また、ＭＦＰ１０は、コピー機能やプリンタ機能により印刷する印刷物の配布先であるユーザを特定する情報（ユーザ名、ユーザＩＤ等）の他、両面印刷や集約印刷の許可・禁止等、そのユーザに特有の出力形式の条件（以下「出力条件」という。）を関連付けてユーザ情報として記憶する機能を備える。
なお、出力形式とは、ＭＦＰ１０が画像データを印刷（出力）する際の印刷設定を指し、例えば、印刷部数（出力数）や用紙トレイの指定の他、拡大／縮小の倍率、両面／集約／製本／ソートなどの各種のモード設定が組み合わされたデータである。
すなわち、出力条件とは、ＭＦＰ１０において印刷を行う際に設定される上記出力形式を、ユーザ用にカスタマイズした出力形式（以下「ユーザ出力形式」という。）に変更するための条件を意味する。
ＰＣ２０は、ＭＦＰ１０に対し、ユーザの操作に従った印刷の指示や各種設定の指示を行う機能を備えるクライアント装置である。
【００１２】
図２は、ＭＦＰ１０のハードウェア構成を示すブロック図である。ＭＦＰ１０はハードウェアとしては公知のＭＦＰと同様な構成を適宜採用できる。
例えば、図２に示すように、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、通信Ｉ／Ｆ１０４、ＨＤＤ１０５、エンジンＩ／Ｆ（インタフェース）１０６、ＵＩ（ユーザインタフェース）部Ｉ／Ｆ１０７をシステムバス１０８により接続した構成とすることができる。また、エンジンＩ／Ｆ１０６にはエンジン部１０９を、ＵＩ部Ｉ／Ｆ１０７にはＵＩ部１１０をそれぞれ接続する。
【００１３】
そして、ＣＰＵ１０１がＲＡＭ１０３をワークエリアとしてＲＯＭ１０２あるいはＨＤＤ１０５に記憶されたプログラムを実行することにより、ＭＦＰ１０全体の動作を制御し、後述する種々の機能を実現することができる。通信Ｉ／Ｆ１０４は、ＬＡＮ等のネットワーク３０を介してＰＣ２０等の外部装置と通信するためのインタフェースである。
【００１４】
ＨＤＤ１０５は、アプリケーションプログラムをはじめ、種々のデータを記憶し、後述の画像データ記憶部３０２としての機能を有する。
エンジン部１０９は、画像形成エンジン、画像読取エンジン等の、外部に対して通信及び表示以外の物理的な出力（本実施形態の場合は、印刷及び画像読取）を行う手段であり、エンジンＩ／Ｆ１０６は、エンジン部１０９とＣＰＵ１０１とを接続してエンジン部１０９をＣＰＵ１０１から制御可能とするためのインタフェースである。
ＵＩ部Ｉ／Ｆ１０７は、ＵＩ部１１０とＣＰＵ１０１とを接続してＵＩ部１１０をＣＰＵ１０１から制御可能とするためのインタフェースである。
【００１５】
ＵＩ部１１０は、ユーザの操作を受け付けるための操作部（後述の図４における各種キーに対応する。）や、ユーザに情報を提示するための表示部（後述の図４における液晶パネル４１に対応する。）を含む操作受付手段（後述の図４の操作部４０に対応する。）である。
なお、ユーザの操作は、ＰＣ２０等の外部装置から操作内容を示すデータを受信することにより受け付けてもよい。また、ユーザへの情報の提示は、画面の表示内容を示すデータや画面に表示させるべきデータを外部装置へ送信することによって行ってもよい。
【００１６】
次に、図３に、ＰＣ２０のハードウェア構成を示す。ＰＣ２０は、ハードウェアとしては公知のコンピュータを適宜採用できる。
例えば、図３に示すように、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、通信Ｉ／Ｆ２０４、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）２０５、ＵＩ（ユーザインタフェース）部２０６をシステムバス２０７により接続した構成とすることができる。
そして、ＣＰＵ２０１がＲＡＭ２０３をワークエリアとしてＲＯＭ２０２あるいはＨＤＤ２０５に記憶されたプログラムを実行することにより、ＰＣ２０全体の動作を制御し、種々の機能を実現することができる。
【００１７】
また、ＨＤＤ２０５は、ＣＰＵ２０１が実行するプログラムをはじめ、種々のデータを記憶する。
通信Ｉ／Ｆ２０４は、ＬＡＮ等のネットワーク３０を介してＭＦＰ１０等の外部装置と通信するためのインタフェースである。
ＵＩ部２０６は、ユーザの操作を受け付けるための操作部や、ユーザに情報を提示するための表示部を含む操作受付手段である。外付けの操作部や表示部を用いてもよいことはもちろんである。
【００１８】
図４は、ＭＦＰ１０の操作部の一例を示した図である。
図４に示す操作部４０には、液晶タッチパネル４１、テンキー４２、クリア／ストップキー４３、プリントキー４４、リセットキー４５等があり、液晶タッチパネル４１には、機能キー、部数、及びＭＦＰ１０の状態を示すメッセージなどが表示される。
テンキー４２は、数字や記号の入力を受け付ける機能を有する。クリア／ストップキー４３は設定値のクリアや、印刷動作の停止を受け付ける機能を有する。プリントキー４４は、印刷のスタート指示を受け付ける機能を有する。リセットキー４５は、受け付けた設定を受付前の状態に戻す操作を受け付ける機能を有する。
【００１９】
初期設定キー４６は、装置の初期状態を任意にカスタマイズするための設定を受け付ける機能を有する。装置が収納している用紙のサイズを設定したり、コピー機能のモードクリアキーを押したときの状態から任意に設定可能である。
機能切替キー４７は、コピー機能キー４７ａ、プリンタ機能キー４７ｂ、蓄積コピー機能キー４７ｃを含み、コピー機能、プリンタ機能及び蓄積コピー機能のいずれかを切り替えて選択するためのキーである。
【００２０】
コピー機能及びプリンタ機能の詳細は、上述のとおりである。
また、蓄積コピー機能とは、スキャン機能によって読み取った又は外部から入力される画像データを、後述の画像データ記憶部３０２に蓄積（記憶）しておき、その後のプリントキー４４の押下により、画像データ記憶部３０２内の画像データを呼び出し（読み出し）、その画像データに基づいて用紙上に画像を印刷する機能である。
【００２１】
図５は、コピーの出力形式を設定（指示）する操作画面の例である。
この画面は、図４に示したコピー機能キー４７ａの押下に応じてＣＰＵ１０１が液晶タッチパネル４１に表示させる。
図５の画面において、ユーザは画像データの出力（印刷）のための出力形式を設定することができる。出力形式の指定項目としては、部数（出力数）入力や、用紙トレイ指定の他に、変倍率、仕上げ設定、両面/集約/製本などのモード設定がある。図５の画面には、これらを設定するための操作部５１〜５６が用意されている。
また、図５の画面には、配布先の指定を行うための画面を開くための配布先指定ボタン５７も用意されている。
【００２２】
次に、ＭＦＰ１０の機能構成について説明する。
図６は、ＭＦＰ１０の機能構成を示す機能ブロック図である。
図６に示すように、ＭＦＰ１０は、画像データ取得部３０１、画像データ記憶部３０２、出力形式受付部３０３、画像出力制御部３０４、画像出力部３０５、ユーザ情報取得部３０６及びユーザ情報記憶部３０７を備える。これらの各部の機能は、ＣＰＵ１０１が所要のプログラムを実行して図２に示した各部の動作を制御することにより実現されるものである。
【００２３】
このうち、画像データ取得部３０１は、上述のスキャン機能により媒体（用紙等）を読み取り、媒体上に形成されている画像の画像データを取得する機能を備える。
画像データ記憶部３０２は、画像データ取得部３０１で取得した画像データを再利用できるよう、ＨＤＤ１０５等の記憶媒体に記憶する機能を備える。
出力形式受付部３０３は、部数（出力数）並びに用紙サイズ、両面／片面、集約の可否及び変倍率といった画像データを出力する出力形式の指定の他、配布先ユーザの指定を受け付ける機能を備える。具体的には、ユーザが操作部４０のコピー機能選択キー４８ａを押下して表示した設定受付画面（図５）から受け付ける。
【００２４】
なお、出力形式及び配布先ユーザの指定は、操作部４０だけでなく、外部装置（ＰＣ、タブレットコンピュータ、スマートフォンなど）上のドライバ、ブラウザ等から送信されるデータを受信して受け付けることもできる。
画像データ取得部３０１と出力形式受付部３０３が協働することにより、画像データ（電子データ）と、出力形式の指定と、ユーザの指定とを受け付ける受付手段としての機能を実現する。また、画像データ取得部３０１と出力形式受付部３０３が協働して行う受付に関する処理が、受付手順の処理に該当する。
【００２５】
画像出力制御部３０４は、出力形式受付部３０３で指定された出力形式に基づき、画像出力部３０５に画像データ記憶部３０２が記憶している画像データの出力を行わせる機能を備える。  また、画像出力制御部３０４は、ユーザ情報取得部３０６が取得したユーザの出力条件と出力形式受付部３０３で指定された出力形式から、ユーザ出力形式を決定し、決定した出力形式に基づいて画像出力部３０５に画像データの出力を行わせる機能を備える。
【００２６】
画像出力部３０５は、画像データに基づく画像を用紙等に印刷する機能を備える。画像出力制御部３０４と画像出力部３０５が協働することにより、指定された出力形式と、ユーザ情報取得部３０６が取得した出力条件とに基づく出力形式で、画像データ取得部３０１が受け付けた画像データの出力を行う出力手段としての機能を実現する。また、この画像データの出力の処理が出力手順の処理に該当する。
【００２７】
ユーザ情報取得部３０６は、ユーザ情報記憶部３０７に記憶しているユーザ情報を取得する機能を備える。
例えば、オペレータが操作部４０の液晶タッチパネル４１に表示された図５の操作画面の配布先指定ボタン５７を押下すると、ユーザ情報取得部３０６がユーザ情報記憶部３０７に記憶されているユーザ情報を取得する。そして、このユーザ情報に基づき、出力形式受付部３０３が後述の図１０のような画面を液晶タッチパネル４１に表示させて、配布先の指定を受け付ける。
すなわち、ユーザ情報取得部３０６は、ユーザ情報記憶部３０７に記憶されているユーザの出力条件を取得する取得手段としての機能を備える。また、この出力条件を取得する処理が取得手順の処理に該当する。
【００２８】
ユーザ情報記憶部３０７は、ユーザを識別する固有のユーザＩＤとともに、ユーザ名などのユーザを特定する情報を記憶する機能を備える。
また、ユーザ情報記憶部３０７は、両面コピーや集約コピーの許可・禁止等、そのユーザに特有の出力条件をユーザと対応付けて記憶する記憶手段としての機能を備える。
【００２９】
図７は、ユーザ情報記憶部３０７に記憶されているユーザ情報を示すテーブルの一例である。図７において、ユーザＩＤとは画像データの出力（印刷物）の配布先として登録されているユーザを識別するための識別情報である。ユーザ名とはユーザの名前である。
また、出力条件とは、ＭＦＰ１０において指定された出力形式を、配布先ユーザに適した出力形式に変更するための条件であり、ユーザと対応付けて設定されているものである。
【００３０】
たとえば、図７の例では、ユーザ名が「ＹＡＭＡＤＡ」であるユーザの出力条件は、両面コピーが「許可」で、集約コピーも「許可」と設定されている。これは、両面コピー及び集約コピーの機能の利用が可能であることを意味する。
逆に、「ＴＡＮＡＫＡ」のように両面コピーが「禁止」、集約コピーが「禁止」である場合、ＴＡＮＡＫＡが配布先として設定されている場合、両面コピー及び集約機能の機能は利用できないことを意味する。従って、ＭＦＰ１０は、ＴＡＮＡＫＡ向けの印刷を行う場合、両面コピーや集約コピーが設定されていても、これらを解除して印刷を行う。
なお、出力条件は、上記の機能の利用可否をはじめとする、出力形式の変更に関する条件であってもよいし、該当ユーザ向けの出力に用いる出力形式そのものを記述したデータであってもよい。また、両面や集約など、特定の機能の利用を強制する（印刷指示時に利用しない設定であっても利用する設定に変更する）設定ができるようにしてもよい。
【００３１】
次に、ＭＦＰ１０において配布先を指定せずにコピーを行う場合のコピー動作の具体例について説明する。
図８は、図５の操作画面において出力形式の設定を受け付けた状態の例を示す図である。
図８の例では、出力形式として、トレイ１（Ａ４縦）、セット数：１０、用紙指定変倍モード、仕上げ設定としてソートモード、集約モード（２ｉｎ１モード）、片面→両面コピーモード（原稿が片面で、コピー結果が両面）の設定がされている。すなわち、図８においてハッチングされているキーが、設定された機能である。
【００３２】
用紙指定変倍モードは、原稿画像データを指定したトレイの用紙サイズにあわせて変倍して出力する設定である。集約モード（２ｉｎ１モード）は、２つの原稿画像データを１つの用紙に集約して出力する設定である。
ソートモードとは、印刷枚数を部単位（セット数）で指定した場合に、部単位で印刷するモードのことである。例えば、印刷原稿が、１〜３頁から成る場合は、１頁、２頁、３頁、１頁、２頁、３頁、・・・の順に印刷される。
【００３３】
図９は、図８に示した設定でコピーを行った場合の結果を示した図である。すなわち、Ａ４縦原稿（片面）８枚を１部として、「Ａ４、両面、集約、用紙指定変倍モード、ソートモード」という出力形式で、１０部のコピーを行った場合の出力結果である。（Ａ）は、原稿の状態を示し、（Ｂ）は出力結果の状態を示す図である。
（Ｂ）に示すように、出力結果は、Ａ４縦の原稿画像がＡ５に縮小されて、Ａ４用紙の片面に２頁分配置され、それが両面印刷されたものとなる。
【００３４】
すなわち、Ａ４原稿の１、２頁が、それぞれＡ５に縮小されて、Ａ４用紙の表面に２頁分印刷され、裏面には同様にして、Ａ４原稿の３、４頁が、Ａ４用紙の裏面に２頁分印刷される。その結果、Ａ４原稿の４頁分がＡ４用紙の両面に縮小印刷されて１枚になる。従って、原稿１部（８枚）を上記出力形式でコピーすると、１部は２枚に収まる。指定された部数は１０であるから、出力は全部でＡ４で２０枚となる。
配布先を指定しない場合、このように、図５の操作画面でユーザが指定した出力形式及び部数に従った出力となる。
【００３５】
次に、配布先を指定してコピーを行う場合のコピー動作の具体例について説明する。
図１０は、コピーの配布先指定の設定画面の一例を示す図である。
ＭＦＰ１０のＣＰＵ１０１は、図５の操作画面において配布先指定ボタン５７が押下されたことを検出すると、液晶タッチパネル４１に図１０の画面を表示させる。この画面においては、ユーザ名ごとにボタンが配置されており、ユーザは、ボタン６１を押すと対応するユーザを選択することができ、再度押すと選択を解除することができる。また、ＯＫボタン６２の押下により、選択したユーザを配布先として指定することを確定できる。また、キャンセルボタン６３の押下により、配布先の指定をせずに元の画面に戻ることができる。図１０では、３人のユーザ（「ＳＵＺＵＫＩ」、「ＹＡＭＡＤＡ」、「ＴＡＮＡＫＡ」）が選択されている状態を示している。
【００３６】
図１１は、ユーザ毎の出力条件の設定画面の一例を示すである。
図１０の設定画面においてユーザ（例えば「ＳＵＺＵＫＩ」）が一人選択された状態で出力条件設定／変更ボタン６４が押下されたことを検出すると、ＣＰＵ１０１は液晶タッチパネル４１に図１１の画面を表示させる。この画面においてユーザは、登録されているユーザごとに、出力条件を設定又は変更することができる。なおここでは、デフォルトでは両方とも「許可」が設定されているとする。
【００３７】
次に、ＭＦＰ１０のＣＰＵ１０１が印刷実行時に行う処理について説明する。
図１２は、この発明の出力システムの第１実施形態におけるＭＦＰ１０での処理の流れを示すフローチャートである。
この処理は、ユーザが操作部４０において出力形式及び出力部数を指定して、プリントキー４４を押下したことをＭＦＰ１０のＣＰＵ１０１が検出した時にスタートする。これは、ＣＰＵ１０１が印刷（ここではコピー）ジョブの開始指示を検出した場合、ということもできる。
【００３８】
図１２の処理において、ＣＰＵ１０１は、指定された出力形式及び部数（出力数）を取得する（Ｓ１０１）。出力形式及び部数は、ユーザが操作部４０の設定画面（図５）において指定する。Ｓ１０１は、出力形式受付部３０３の機能と対応する処理である。
次に、ＣＰＵ１０１は、コピー原稿を読み取って画像データを取得し（Ｓ１０２）、その画像データを保存する（Ｓ１０３）。Ｓ１０２及びＳ１０３は、それぞれ、画像データ取得部３０１及び画像データ記憶部３０２の機能と対応する処理である。
【００３９】
次に、ＣＰＵ１０１は、配布先ユーザの指定がされているか否かを判断する（Ｓ１０４）。配布先は、ユーザが操作部４０の設定画面（図１０）において指定する。配布先が指定されていなければ（Ｓ１０４のＮ）、ＣＰＵ１０１は、指定された部数の全部について、指定された形式に基づいて画像データを出力し（Ｓ１１０）処理を終了する。Ｓ１１０は、画像出力制御部３０４及び画像出力部３０５の機能と対応する処理である。
【００４０】
一方、配布先が指定されていれば（Ｓ１０４のＹ）、ＣＰＵ１０１は指定されている各配布先ユーザを処理対象としてそれぞれ、ステップＳ１０５〜Ｓ１０７の処理を実行する。
この部分の処理においてはまず、ＣＰＵ１０１は、処理対象の配布先ユーザと対応する出力条件をユーザ情報記憶部３０７から取得する（Ｓ１０５）。Ｓ１０５は、ユーザ情報取得部３０６の機能と対応する処理である。
次に、ＣＰＵ１０１は、指定された出力形式と、Ｓ１０５で取得したユーザの出力条件とから、処理対象の配布先ユーザに関するユーザ出力形式を決定する（Ｓ１０６）。
【００４１】
例えば、Ｓ１０１で取得した指定された出力形式が「Ａ４、両面、集約あり（２ｉｎ１）、等倍、ソートモード」であり、Ｓ１０５で取得したユーザの出力条件が「両面：許可」「集約：禁止」であった場合は、ＣＰＵ１０１は、指定された出力形式の中の「集約あり」という設定を「集約なし」に変更して、ユーザ出力形式を決定する。ユーザの出力条件により集約機能の利用が禁止されているため、これに従って集約機能を解除するものである。両面機能については、利用が許可されているため、解除する必要はない。
次に、ＣＰＵ１０１は、Ｓ１０６で決定したユーザ出力形式に基づいて画像データを出力する（Ｓ１０７）。Ｓ１０６及びＳ１０７は、それぞれ、画像出力制御部３０４及び画像出力部３０５の機能と対応する処理である。
【００４２】
なお、この実施形態では、配布先ユーザの指定は、ユーザ情報記憶部３０７に出力条件が設定されているユーザの中から行われることを想定しているが、出力条件が設定されていないユーザが指定されている場合は、指定された出力形式を変更しない処理にすればよい。
次の配布先ユーザ指定があるときは（Ｓ１０８のＹ）、ＣＰＵ１０１は、次の配布先ユーザを処理対象として、Ｓ１０５に戻って処理を繰り返す。
【００４３】
また、次の配布先が指定されていなければ（Ｓ１０８のＮ）、ＣＰＵ１０１は、ここまでで出力済みの画像データの部数（以下「出力部数計」という。）がステップＳ１０１で取得した指定部数以上であるか否かを判断する（Ｓ１０９）。出力部数計が指定部数以上であれば（Ｓ１０９のＹ）、追加で出力すべき部数はないとわかるので、ＣＰＵ１０１はそのまま処理を終了する。
【００４４】
一方、出力部数計が指定部数未満である場合（Ｓ１０９のＮ）、ＣＰＵ１０１は、指定部数の残りの分（＝指定部数−出力部数計）について、ステップＳ１０１で取得した指定された出力形式に基づいて画像データを出力して（Ｓ１１０）、処理を終了する。
本実施形態による処理により、配布先のユーザごとに出力形式を変えて画像データの出力（文書のコピー）を行うことが容易になる。
なお、指定部数よりも指定した配布先ユーザの人数が多い場合、指定部数よりも多い部数を出力することになる。このような場合にはユーザに警告を行うようにしてもよい。
【００４５】
図１３は、図１２の処理により出力された結果の一例を示す図である。すなわち、配布先指定されたユーザ分はユーザの出力条件からユーザ出力形式を決定して出力を行い、残りの部数は、最初に指定された出力形式で出力を行った結果である。
出力条件として、図８のように、トレイ１（Ａ４縦）、指定部数：１０、用紙指定変倍モード、仕上げ設定：ソートモード、集約モード（２ｉｎ１モード）、片面→両面コピーモード（原稿：片面、コピー面：両面）の設定がされている。
配布先指定としては、図７に示したユーザＩＤ:００００１、００００２、００００３が設定されているものとする。すなわち、ユーザＩＤ：００００１の出力条件は「両面：許可、集約：許可」、ユーザＩＤ：００００２の出力条件は「両面：許可、集約：禁止」、ユーザＩＤ：００００３の出力条件は「両面：禁止、集約：禁止」である。
【００４６】
図１３において、（Ａ）は原稿がＡ４縦で８枚で１部を構成していることを示している。（Ｂ）は、ユーザＩＤ：００００１の出力結果を示す。両面：許可、集約：許可の場合であり、図９のところで説明を行っているので、ここでは説明を省略する。
（Ｃ）は、ユーザＩＤ：００００２の出力結果を示す。両面：許可、集約：禁止の場合であり、この場合図１２のステップＳ１０６において集約の設定が解除される。一方、片面→両面コピーモードの設定は有効である。従って、Ａ４縦の原稿の１頁と２頁が、Ａ４縦の用紙の表裏に１頁、２頁として印刷される。原稿の３〜８頁についても同様である。
【００４７】
（Ｄ）は、ユーザＩＤ：００００３の出力結果を示す。両面：禁止、集約：禁止の場合であり、この場合図１２のステップＳ１０６において集約及び両面の設定が解除される。従って、Ａ４縦の原稿の１頁〜８頁が、Ａ４縦の用紙にそのまま１頁ずつ印刷される。
（Ｅ）は、図１２のステップＳ１１０で出力される残り部数の出力を示す。指定部数（１０部）から指定ユーザの分（計３部）を除いた部数は７部であり、始めに指定された出力条件に従った出力形式で、７部出力される。
【００４８】
このように、第１の実施形態によれば、配布先ユーザを指定するだけで、そのユーザに適した出力形式での出力が可能である。また、配布先ユーザが複数であっても、ユーザ毎に異なる出力形式での出力が可能である。従って、配布先に応じた形式の出力を容易に得ることができる。また、指定部数と指定ユーザ分の部数との差分を初めに指定した出力形式で出力するため、多数の会議メンバーの中で、役付のメンバーや視力が悪いなど特殊な事情のあるメンバーのみ他のメンバーと異なる出力形式とする、といった対応も容易である。
【００４９】
〔第２実施形態：図１４〕
次に、本発明の出力システムの第２実施形態について説明する。この第２実施形態は、画像データの出力（印刷物）に配布先ユーザのユーザ名を印刷する点が、第１実施形態と異なる。そこで、この相違点についてのみ説明する。
図１４は、第２実施形態におけるＭＦＰ１０での処理の流れを示す、図１２と対応するフローチャートである。
以下、この発明の出力システムの第２実施形態における処理の流れを、図１４に基づいて説明する。
この処理は、ユーザが操作部４０において出力形式及び出力部数を指定して、プリントキー４４を押下したことを、ＭＦＰ１０のＣＰＵ１０１が検出した時にスタートする。
【００５０】
ステップＳ２０１〜Ｓ２１０の処理は、それぞれ図１２のステップＳ１０１〜Ｓ１１０の処理と対応するものであり、図１２と異なるステップは、Ｓ２０５とＳ２０７のみであるので、これについてのみ説明する。
すなわち、図１２のＳ１０５では、配布先ユーザの出力条件を取得するのに対して、図１４のＳ２０５では、配布先ユーザの出力条件に加えてユーザ名も取得する点が異なる。また、図１２のＳ１０７では、ユーザ出力形式に基づき画像データを出力するだけであるのに対して、図１４のＳ２０７では、Ｓ２０２で取得した画像データに、Ｓ２０５で取得したユーザ名を付加して、Ｓ２０６で決定したユーザ出力形式に基づき、画像データを出力する点が異なる。
【００５１】
本実施形態による処理により、指定された配布先ユーザに配布する際に、当該ユーザの出力と、他の配布先ユーザの出力とを区別することが容易になる。
【００５２】
〔第３実施形態：図１５乃至図１７〕
次に、本発明の出力システムの第３実施形態について説明する。この第３実施形態は、配布先ユーザごとに部数（出力数）を設定する点が第１実施形態と異なり、その他の点は第１実施形態と同じである。そこで、この相違点についてのみ説明する。
図１５は、第３実施形態における配布先指定の設定画面の例であり、配布先ごとに部数（出力数）を指定可能な画面の例である。図１０の設定画面と異なるのは、部数を入力する入力欄６５が設けられている点である。ユーザは、ここに部数を入力することにより、各配布先について部数を指定することができる。
【００５３】
図１６は、第３実施形態における、ユーザ情報記憶部３０７に記憶されているユーザ情報を示すテーブルの例である。
図７に示すユーザ情報テーブルと異なる点は、図１６のユーザ情報テーブルでは、出力条件の中に「部数」情報が追加されている点である。この部数情報は、図１５の設定画面において入力したものを記憶してもよいし、ＰＣ２０において図１５の画面を表示させて入力したものを保持してもよい。
【００５４】
この第３実施形態においてＭＦＰ１０は、配布先として指定されたユーザごとの出力部数をユーザ情報記憶部３０７から取得し、取得した出力部数に基づいて、その配布先ユーザ向けの画像データ出力を行う。
図１７は、第３実施形態におけるＭＦＰ１０での処理の流れを示す、図１２と対応するフローチャートである。
【００５５】
以下、この発明の出力システムの第３実施形態における処理の流れを、図１７に基づいて説明する。
この処理は、ユーザが操作部４０において出力形式及び出力部数を指定して、プリントキー４４を押下したことを、ＭＦＰ１０のＣＰＵ１０１が検出した時にスタートする。
【００５６】
ステップＳ３０１〜Ｓ３１０の処理は、それぞれ図１２のステップＳ１０１〜Ｓ１１０の処理と対応するものであり、図１２と異なるステップは、Ｓ３０５とＳ３０７のみであるので、これについてのみ説明する。
すなわち、図１２のＳ１０５では、配布先ユーザの出力条件を取得するのに対して、図１７のＳ３０５では、配布先ユーザの出力条件に加えてその配布先ユーザの出力部数も取得する点が異なる。また、図１２のＳ１０７では、ユーザ出力形式に基づき画像データを１部（指定がない場合は１部とする。）出力するだけであるのに対して、図１７のＳ３０７では、Ｓ３０６で決定したユーザ出力形式に基づき、Ｓ３０５で取得した配布先ユーザの出力部数分の画像データ出力する点が異なる。
【００５７】
本実施形態による処理により、配布先ユーザごとの配布部数の管理が楽になるとともに、同一の出力条件を有するユーザの場合は、一人のユーザに代表させて合計部数を設定するだけで済み、同じ出力条件のユーザを複数指定する必要がなくなる。
【００５８】
〔第４実施形態：図１８〕
次に、本発明の出力システムの第４実施形態について説明する。
この第４実施形態は、ある配布先ユーザについてユーザ出力形式が初めに指定された出力形式と同じである場合は、画像データの出力を保留し、他の配布先ユーザ分の出力が終わった後で、残りの部数についての出力とまとめて出力するようにしたものである。その他の点は第１実施形態と共通である。そこで、上記の相違点についてのみ説明する。
【００５９】
図１８は、第４実施形態におけるＭＦＰ１０での処理の流れを示す、図１２と対応するフローチャートである。
以下、この発明の出力システムの第４実施形態における処理の流れを、図１８に基づいて説明する。
この処理は、ユーザが操作部４０において出力形式及び出力部数を指定して、プリントキー４４を押下したことを、ＭＦＰ１０のＣＰＵ１０１が検出した時にスタートする。
【００６０】
図１８の処理は、図１２のステップＳ１０６とＳ１０７の間に、指定された出力形式とユーザ出力形式が同じか否かの判断を行う処理のステップ（ＳＡ）を追加した点が図１２の処理と異なるだけである。
すなわち、ステップＳ１０６で処理対象の配布先ユーザについて決定したユーザ出力形式が、指定された出力形式と同じである場合は（ＳＡのＹ）、ユーザ出力形式に基づく画像データの出力を行うステップＳ１０７を飛ばして、次のステップＳ１０８に移行する。
【００６１】
一方、指定された出力形式とユーザ出力形式が異なる場合は（ＳＡのＮ）、ＣＰＵ１０１は、Ｓ１０６で決定したユーザ出力形式に基づく画像データの出力を行う（Ｓ１０７）。
この場合、ステップＳ１１０における残りの部数は、通常、本来の（ステップＳ１０１での指定部数−指定された配布先ユーザ向けの部数）よりも、ステップＳＡで出力をスキップした部数だけ多くなるはずである。従って、ステップＳＡで出力をスキップした部数分の印刷を、最後の、各配布先ユーザについての出力の合計が指定された出力数に満たない分の印刷と、続けて行うことになる。
【００６２】
本実施形態による処理により、ユーザ出力形式が、指定された出力形式と異なるものだけについて先に印刷しておき、指定された出力形式と同じものは後でまとめて印刷を行うことで、出力効率を向上させることができる。
【００６３】
〔第５実施形態：図１９〕
次に、本発明の出力システムの第５実施形態について説明する。
この第５実施形態は、配布先ユーザが指定されていれば、配布先が指定されたユーザの分だけの画像データの出力をし、最初に指定された指定部数を無視する。配布先ユーザが指定されていなければ、出力処理をせずに終了する例である。その他の点は第１実施形態と共通である。そこで、上記の相違点についてのみ説明する。
図１９は、第５実施形態におけるＭＦＰ１０での処理の流れを示す、図１２と対応するフローチャートである。
【００６４】
以下、第５実施形態における処理の流れを、図１９に基づいて説明する。この処理は、ユーザが操作部４０において出力形式及び出力部数を指定して、プリントキー４４を押下したことを、ＭＦＰ１０のＣＰＵ１０１が検出した時にスタートする。
図１９の処理においてまず、ＣＰＵ１０１は、配布先ユーザの指定がされているか否かを判断する（Ｓ５０１）。配布先ユーザが指定されていなければ（Ｓ５０１のＮ）、ＣＰＵ１０１は、そのまま処理を終了する。
【００６５】
一方、配布先が指定されていれば（Ｓ５０１のＹ）、ＣＰＵ１０１は、指定された出力形式を取得し部数（出力数）の指定を無効とする（Ｓ５０２）。Ｓ５０２は、出力形式受付部３０３の機能と対応する処理である。
次に、ＣＰＵ１０１は、コピー原稿を読み取って画像データを取得し（Ｓ５０３）、その画像データを保存する（Ｓ５０４）。Ｓ５０３及びＳ５０４は、それぞれ、画像データ取得部３０１及び画像データ記憶部３０２の機能と対応する処理である。
【００６６】
その後、ＣＰＵ１０１は指定されている各配布先ユーザを処理対象としてそれぞれ、ステップＳ５０５〜Ｓ５０７の処理を実行する。
この部分の処理においてはまず、ＣＰＵ１０１は、処理対象の配布先ユーザと対応する出力条件及び出力部数をユーザ情報記憶部３０７から取得する（Ｓ５０５）。Ｓ５０５は、ユーザ情報取得部３０６の機能と対応する処理である。
【００６７】
次に、ＣＰＵ１０１は、指定された出力形式とＳ５０５で取得したユーザの出力条件とから、処理対象の配布先ユーザに関するユーザ出力形式を決定する（Ｓ５０６）。そして、Ｓ５０６で決定したユーザ出力形式に基づいて、Ｓ５０５で取得した出力部数分の画像データを出力する（Ｓ５０７）。Ｓ５０６及びＳ５０７は、それぞれ、画像出力制御部３０４及び画像出力部３０５の機能と対応する処理である。
【００６８】
次の配布先ユーザ指定があるときは（Ｓ５０８のＹ）、Ｓ５０５に戻って処理を繰り返す。
一方、次の配布先が指定されていなければ（Ｓ５０８のＮ）、処理を終了する。
本実施形態による処理により、配布が必要な部数のみを出力することができ、無駄な出力を防ぐことができる。
【００６９】
〔第６実施形態：図２０〕
次に、本発明の出力システムの第６実施形態について説明する。この第６実施形態は、配布先ユーザの指定受付の有無を常時監視し、配布先ユーザの指定が受け付けられたことを検出した時にのみ、プリントキー４４による印刷ジョブの開始指示の受付を有効とし、それ以外の場合は無効とするものである。
【００７０】
図２０は、第６実施形態におけるＭＦＰ１０での処理の流れを示すフローチャートである。以下、第６実施形態における処理の流れを、図２０に基づいて説明する。この処理は、ＭＦＰ１０の電源の投入後、随時行われる。
図２０の処理において、ＭＦＰ１０のＣＰＵ１０１は、配布先ユーザの指定がされているかどうかをチェックする（Ｓ６０１）。
【００７１】
配布先が指定されていることを確認した場合（Ｓ６０１のＹ）、ＣＰＵ１０１は、プリントキー４４による印刷ジョブの開始指示の受付を有効とする（Ｓ６０２）。
一方、配布先が指定されていることが確認できない場合（Ｓ６０１のＮ）、ＣＰＵ１０１は、プリントキー４４による印刷ジョブの開始指示の受付を無効とする（Ｓ６０３）。
プリントキー４４による印刷ジョブの開始指示の受付が有効になっている状態でユーザがプリントキー４４を押下すると、ＣＰＵ１０１はその操作を印刷ジョブの開始指示とみなし、図１２等に示した処理により印刷ジョブを実行する。無効になっている状態では、ユーザがプリントキー４４を押下しても、ＣＰＵ１０１は印刷ジョブの実行に係る処理を行わない。
【００７２】
本実施形態による処理により、配布先ユーザの指定を受け付けない場合には、印刷を行わないようにすることができる。従って、配布が必要な部数のみを出力することができ、無駄な出力を防ぐことができる。
【００７３】
以上、発明を実施するための実施の形態について説明を行ったが、本発明は、上述した実施の形態に限定されるものではない。装置やシステムの構成、データの構成、処理の具体的な手順などを、本発明の主旨を損なわない範囲で変更することが可能である。
例えば、上記実施形態では、ユーザ情報記憶部３０７が、ＭＦＰ１０に備えられているが、外部のサーバ装置に備えられていてもよい。あるいは、ＭＦＰ１０のオペレータが携行するＩＣカード等に部署内の配布先とユーザの情報を記憶させておき、図示しないＭＦＰ１０のカード読取機からＩＣカードに記憶させたユーザ情報を読み取って利用してもよい。
これ以外でも、ＭＦＰ１０が備える上述の各機能を任意に複数の装置に分散して設け、これらの装置に協働してその機能を実現させることができる。
【００７４】
また、上述の実施形態では、電子データを「画像データ」とし、電子データの出力を「画像データが印刷された物」として説明したが、本発明は、ユーザごとに出力形式を変えて何らかの出力を行う用途のある出力装置であれば、任意の出力装置に適用することができる。例えば、飲料の自動販売機で、個人の好みに合わせて飲料を提供するような場合にも適用可能である。例えば、コーヒーにおける砂糖の有無や産地銘柄の選択の設定等をユーザから受け付ける場合である。病院食の自動調理器において各患者の症状に合った食事を調理するような場合にも適用可能である。これらの場合、電子データは、例えば飲料や食事の種類を指定するデータである。
【００７５】
また、この発明の実施形態であるプログラムは、１のコンピュータを、上述した出力システムの機能の全部又は一部を実現させるためのプログラムである。そして、このようなプログラムをコンピュータに実行させることにより、上述したような効果を得ることができる。
このようなプログラムは、はじめからコンピュータに備えるＲＯＭや他の不揮発性記憶媒体（フラッシュメモリ，ＥＥＰＲＯＭ等）などに格納しておいてもよい。しかし、メモリカード、ＣＤ、ＤＶＤ、ブルーレイディスク等の任意の不揮発性記録媒体に記録して提供することもできる。それらの記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータにインストールして実行させることにより、上述した各手順を実行させることができる。
【００７６】
さらに、ネットワークに接続され、プログラムを記録した記録媒体を備える外部装置あるいはプログラムを記憶手段に記憶した外部装置からダウンロードし、コンピュータにインストールして実行させることも可能である。
さらに、以上説明した各実施形態及び変形の構成は、相互に矛盾しない限り任意に組み合わせて実施可能であることはもちろんである。
【符号の説明】
【００７７】
１０：ＭＦＰ、２０：ＰＣ、３０：ネットワーク、４０：操作部、４４：プリントキー、１０１：ＣＰＵ、１０５：ＨＤＤ、２０１：ＣＰＵ、２０５：ＨＤＤ、３０１：画像データ取得部、３０２：画像データ記憶部、３０３：出力形式受付部、３０４：画像出力制御部、３０５：画像出力部、３０６：ユーザ情報取得部、３０７：ユーザ情報記憶部
【先行技術文献】
【特許文献】
【００７８】
【特許文献１】特開２００２−０４４３２８号公報
【図１】
2015060271.tif 000003
【図２】
2015060271.tif 000004
【図３】
2015060271.tif 000005
【図４】
2015060271.tif 000006
【図５】
2015060271.tif 000007
【図６】
2015060271.tif 000008
【図７】
2015060271.tif 000009
【図８】
2015060271.tif 000010
【図９】
2015060271.tif 000011
【図１０】
2015060271.tif 000012
【図１１】
2015060271.tif 000013
【図１２】
2015060271.tif 000014
【図１３】
2015060271.tif 000015
【図１４】
2015060271.tif 000016
【図１５】
2015060271.tif 000017
【図１６】
2015060271.tif 000018
【図１７】
2015060271.tif 000019
【図１８】
2015060271.tif 000020
【図１９】
2015060271.tif 000021
【図２０】
2015060271.tif 000022