(57)【要約】【課題】運転免許証を携帯していない指導員による技能教習を確実に防止することができ、指導員が自動車教習所に出勤した際の目視確認等の作業負担を低減する。【解決手段】各指導員のＩＣ免許証４に記憶されたカード記憶情報、指導員に固有の指導員ＩＤ、指導員の出退勤を表す出退勤情報、ＩＣ免許証４の有無を表す免許フラグを夫々に格納する指導員ＤＢ８と、ＩＣ免許証４からカード記憶情報を読み取るカードリーダ５と、制御部２ａと、を備え、制御部２ａは、カードリーダ５から取得したカード記憶情報に基づいて指導員ＤＢ８から指導員ＩＤを検索し、検索結果として指導員ＩＤを取得した場合に、当該指導員の出勤時刻を指導員ＤＢ８に格納し、当該指導員がＩＣ免許証４を携帯していることとして免許フラグを有に設定して指導員ＤＢ８に格納するように制御する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
自動車教習所の業務情報を管理するサーバを備えた自動車教習所システムであって、
前記サーバは、
前記各指導員のＩＣカード免許証に記憶されたカード記憶情報、前記指導員に固有の指導員ＩＤ、前記ＩＣカード免許証の有無を表す免許フラグを夫々に格納する指導員情報格納手段と、
前記ＩＣカード免許証からカード記憶情報を読み取る免許証読み取り手段と、
前記各手段を制御する制御手段と、を備え、
前記制御手段は、前記免許証読み取り手段から取得したカード記憶情報に基づいて前記指導員情報格納手段から指導員ＩＤを検索し、前記検索結果として指導員ＩＤを取得した場合に、当該指導員が前記ＩＣカード免許証を携帯していることとして前記免許フラグを有に設定して前記指導員情報格納手段に格納するように制御することを特徴とする自動車教習所システム。
【請求項２】
前記指導員についての情報を入力する事務用端末を備え、
前記指導員情報格納手段は、指導員の氏名を指導員ＩＤ毎に格納し、
前記制御手段は、前記事務用端末から取得した指導員の氏名に基づいて前記指導員情報格納手段から指導員ＩＤを検索し、前記検索結果として指導員ＩＤを取得した場合に、当該指導員が前記ＩＣカード免許証を携帯していないこととして前記免許フラグを無に設定して前記指導員情報格納手段に格納するように制御することを特徴とする請求項１に記載の自動車教習所システム。
【請求項３】
前記指導員情報格納手段は、指導員の出勤時刻又は退勤時刻を指導員ＩＤ毎に格納し、
前記制御手段は、前記検索結果として指導員ＩＤを取得した場合に、当該指導員の出勤時刻又は退勤時刻を前記指導員情報格納手段に格納するように制御することを特徴とする請求項１又は２に記載の自動車教習所システム。
【請求項４】
前記制御手段は、前記検索結果として指導員ＩＤを取得した場合に、前記ＩＣカード免許証から読み取ったカード記憶情報に基づいて、当該ＩＣカード免許証の有効期限までの残日数を表示するように制御することを特徴とする請求項１に記載の自動車教習所システム。
【請求項５】
前記サーバは、技能教習を担当する指導員の指導員ＩＤを教習スケジュール毎に格納するスケジュール格納手段を備え、
前記制御手段は、前記スケジュール格納手段から取得した教習スケジュール中の技能教習を担当する指導員ＩＤに基づいて、前記指導員情報格納手段から免許フラグを読み出し、当該指導員の免許フラグが無に設定されている場合に、当該指導員による技能教習が不可である旨のメッセージを前記事務用端末に表示することにより警告するように制御することを特徴とする請求項４に記載の自動車教習所システム。
【請求項６】
前記制御手段は、前記スケジュール格納手段から取得した教習スケジュール中の技能教習を担当する指導員ＩＤに基づいて前記指導員情報格納手段から免許フラグを読み出し、当該指導員の免許フラグが無に設定されている場合に、当該指導員とは異なる他の指導員に当該技能教習を振り替える処理を行い、該振り替え結果の教習スケジュールを前記スケジュール格納手段に格納するように制御することを特徴とする請求項５に記載の自動車教習所システム。
【請求項７】
前記指導員情報格納手段は、指導員のメールアドレスを指導員ＩＤ毎に格納し、
前記制御手段は、前記振り替え処理により新たに担当となった他の指導員の指導員ＩＤに基づいて、前記指導員情報格納手段から当該他の指導員のメールアドレスを読み出し、スケジュール変更があった旨のメッセージを記載した電子メールを当該メールアドレス宛に送信するように制御することを特徴とする請求項６に記載の自動車教習所システム。
【請求項８】
前記サーバは、教習生に固有の教習生ＩＤ、前記教習生のメールアドレスを教習生ＩＤ毎に格納する教習生情報格納手段を備え、
前記スケジュール格納手段は、技能教習を担当する指導員が指名されていることの有無を表す指名予約フラグ、教習生ＩＤを教習スケジュール毎に格納し、
前記制御手段は、前記指導員の免許フラグが無に設定されている場合に、前記スケジュール格納手段から取得した前記指名予約フラグが有に設定されているときには、前記教習スケジュール格納手段から教習生ＩＤを取得し、前記教習生情報格納手段から当該教習生ＩＤのメールアドレスを取得し、前記指名予約された指導員が技能教習を行えないこと表すメッセージを記載した電子メールを当該教習生のメールアドレス宛に送信するように制御することを特徴とする請求項５に記載の自動車教習所システム。
【請求項９】
前記制御手段は、他の指導員への振り替え処理を希望するか、或いは再予約を希望するかを確認するためのＷｅｂページのリンク情報を前記電子メールに記載しておくことを特徴とする請求項８に記載の自動車教習所システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、自動車教習所の指導員の勤怠管理、教習スケジュール管理に好適な自動車教習所システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
自動車教習所において、指導員が教習生とともに自動車に乗車して運転技術についての指導を行う技能教習に際しては、指導員には自身の運転免許証を携帯することが求められる。
自動車教習所の敷地内の教習コースを走行する際は免許証不携帯であっても法的な問題はないが、多くの自動車教習所では、一般道路での技能教習に際しては勿論、敷地内の教習コースでの技能教習のときにも、指導員が免許証を携帯することを義務づけている。
このため、指導員が自動車教習所に出勤した際に、指導員が運転免許証を携帯していることを担当者が確認するようにしている。しかし、指導員が免許証を携帯し忘れることがたまにあり、且つ担当者による免許証携帯の有無チェックが行われないこともあり得る。このような場合には、指導員は免許証不携帯で敷地内外で技能教習を行うことになる。
しかし、人為的なチェックミスによる運転免許証の携帯忘れと、それに起因した免許証不携帯での実技教習に対する防止対策はなされていなかった。
このため、指導員が免許証を忘れてきたことが事前に判明した場合には、代替の指導員への振り替え作業を行うなど、煩雑な作業が必要であった。
また、出退勤に関しては指導員がタイムレコーダに打刻しておき、勤怠管理を行う部署が手計算で勤務時間を集計して給与計算を行っていたが、煩雑であり、この点の改善が望まれていた。
【０００３】
従来の特許文献としては、教習生の教習予約の受付や、教習スケジュールを管理することが主要な機能について、特許文献１及び２が報告されている。
詳しくは、特許文献１には、通信回線を介して教習の予約を行う場合、受講者端末は、教習所サーバにより提供されるホームページにアクセスして、受講者の操作により受講者コードを入力して送信し、所定の認証を受けた後に、予約情報を入力して送信する。この場合、受講者の電子メールアドレスを入力可能とし、この電子メールアドレス宛に確認メール等の返信を可能とする。これに対して、教習所サーバは、受信した受講者コードに基づいて、その予約情報をデータベースに登録することが開示されている。
特許文献２には、携帯端末装置から入力された自動車教習に係る教習情報を事務所側端末装置を介してコンピュータ装置に伝送し、コンピュータ装置を用いて教習情報に基づき教習課程や次回の教習カリキュラムを管理することが開示されている。
しかし、これらの特許文献にも、人為的なチェックミスによる運転免許証の携帯忘れと、それに起因した免許証不携帯での実技教習を防止する対策、更には指導員の出退勤管理については開示されていない。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−２３４８４３公報
【特許文献２】特開２００２−０２４４１１公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
このため、上記従来の技術によっても、運転免許証を携帯していない指導員による技能教習を確実に防止することができなかった。
また、指導員が自動車教習所に出勤した際に、担当者が運転免許証を目視確認する必要があるため、担当者に多大な作業負担を強いるといった問題があった。
さらに、指導員の出退勤管理を行うためにタイムカードを用いた出退勤管理装置が別途に必要であった。
また、運転免許証を携帯していない指導員が担当する予定であった技能教習のスケジュールを他の指導員に割り振るといったスケジュール管理に多大な作業負担を強いるといった問題があった。
【０００６】
本発明は、上記に鑑みてなされたもので、その目的としては、運転免許証を携帯していない指導員による技能教習を確実に防止することができ、指導員が自動車教習所に出勤した際の目視確認等の作業負担を低減することができ、指導員の出退勤管理を効率化することができ、さらに、運転免許証を携帯していない指導員が担当する予定であった技能教習のスケジュールを他の指導員に割り振る際の作業負担を低減することが可能な自動車教習所管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
請求項１記載の発明は、上記課題を解決するため、自動車教習所の業務情報を管理するサーバを備えた自動車教習所システムであって、前記サーバは、前記各指導員のＩＣカード免許証に記憶されたカード記憶情報、前記指導員に固有の指導員ＩＤ、前記ＩＣカード免許証の有無を表す免許フラグを夫々に格納する指導員情報格納手段と、前記ＩＣカード免許証からカード記憶情報を読み取る免許証読み取り手段と、前記各手段を制御する制御手段と、を備え、前記制御手段は、前記免許証読み取り手段から取得したカード記憶情報に基づいて前記指導員情報格納手段から指導員ＩＤを検索し、前記検索結果として指導員ＩＤを取得した場合に、当該指導員が前記ＩＣカード免許証を携帯していることとして前記免許フラグを有に設定して前記指導員情報格納手段に格納するように制御することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、ＩＣカード免許証から取得したカード記憶情報に基づいて指導員ＩＤを取得した場合に、当該指導員がＩＣカード免許証を携帯していることとして免許フラグを有に設定することで、運転免許証を携帯している指導員のみに技能教習を行わせることができ、運転免許証を携帯していない指導員による技能教習を確実に防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の第１実施形態に係る自動車教習所システムの一例を示す概略的なブロック図である。
【図２】図１に示すＩＣ免許証をチェックするためのフローチャートである。
【図３】（ａ）（ｂ）は図１に示す打刻用端末に表示される表示画面例を示す図である。
【図４】（ａ）（ｂ）は図１に示す打刻用端末に表示される表示画面例を示す図である。
【図５】指導員がＩＣ免許証を携帯せずに出勤した場合の事務員操作モードでの処理について説明するためのフローチャートである。
【図６】指導員がＩＣ免許証を携帯せずに出勤した場合に他の指導員への自動振り替え処理を行うまでの処理について説明するためのフローチャートである。
【図７】スケジュール変更操作処理の処理内容について詳しく説明するためのサブルーチンのフローチャートである。
【図８】スケジュール自動振り分け処理の処理内容について詳しく説明するためのサブルーチンのフローチャートである。
【図９】本発明の第２実施形態に係る自動車教習所システム２１の一例を示す概略的なブロック図である。
【図１０】教習生の希望に応じて他の指導員へ担当指導員を振り分ける処理の処理内容について詳しく説明するためのフローチャートである。
【図１１】電子メールを用いて教習生の希望を聞くためのシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
本発明は、近年、非接触ＩＣタグを埋め込んだＩＣカード免許証（以下、ＩＣ免許証という）に切り替わったことを活用して、指導員のＩＣ免許証から読み取った情報を、指導員の出退勤管理に利用すると共に、免許証携帯チェックを行う。また、教習スケジュールと連携して、免許証不携帯の指導員による技能教習を確実に防止する自動車教習所システムを提供することにある。また、免許証の有効期限チェックを同時に行い免許証の有効期限切れを防止することもできる。さらに運転免許証をカードリーダに接近させて情報を読み取った時刻をタイムレコーダの代わりとして出退勤の打刻記録のデータとして、勤怠管理する部署へＣＳＶデータ出力をすることによって手計算を省くこともできる。
【００１１】
＜第１実施形態＞
図１は、本発明の第１実施形態に係る自動車教習所システムの一例を示す概略的なブロック図である。
本実施形態の特徴は、従来の自動車教習所システムと構成上大きく異なる点は、ＩＣ免許証から免許証情報を読み取るためのカードリーダを備えたことにある。
図１において、自動車教習所システム１には、サーバ２と教習生ＰＣ３とがネットワークＮを介して接続されている。サーバ２は、制御部２ａを備えており、制御部２ａは、内部にＨＤＤ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＣＰＵ及びタイマを有し、ＨＤＤからオペレーティングシステムＯＳを読み出してＲＡＭ上に展開してＯＳを起動する。さらに、制御部２ａは、ＯＳ管理下において、ＨＤＤからプログラムを読み出し、指導員の出退勤情報や教習スケジュール等の業務情報を管理する。
サーバ２には、カードリーダ５、教習生ＤＢ６、教習情報ＤＢ７、指導員ＤＢ８が接続されている。カードリーダ５は、指導員のＩＣ免許証４から免許証情報を読み取り、サーバ２に割り込み信号を出力した後に、免許証情報を出力する。
【００１２】
教習生ＤＢ６は、教習生に固有の教習生ＩＤ、教習生に固有の氏名、教習生が履修した教習コースの管理番号についての履歴を表す教習履歴、教習生が所有する携帯電話やパーソナルコンピュータＰＣのメールアドレス等をレコード毎に記憶していることとする。
教習情報ＤＢ７は、教習コースの管理番号を表す教習管理番号Ｎｏ．、教習生に固有の教習生ＩＤ、教習コースの開始時刻を表す教習開始時刻、教習コースの終了時刻を表す教習終了時刻、指導員に固有の指導者担当ＩＤ、特定の指導員を指名して予約したことを表す指名予約フラグ等がレコード毎に格納されている。
指導員ＤＢ８は、指導員に固有の指導員ＩＤ、指導員の氏名、指導員のＩＣカード免許証に記憶されたカード記憶情報と同じカード記憶情報、指導員の出退勤の時刻を表す出退勤データ、ＩＣカード免許証の有無を表す免許フラグ、指導員が携帯する携帯電話のメールアドレス等がレコード毎に格納されている。
また、サーバ２には、打刻用端末１１、事務用端末１２、教習生用予約端末１４が接続されている。
打刻用端末１１は、サーバ２から入力される様々なメッセージを表示するもので、カードリーダ５の近傍に設置する。または、打刻用端末１１にカードリーダ５が接続されていてもよい。
事務用端末１２は、タッチパネルを介して様々な情報をサーバ２に入力するとともに、サーバ２からの情報を表示することができる。
教習生用予約端末１４は、タッチパネルを介して様々な情報をサーバ２に入力するとともに、サーバ２からの情報を表示することができる。
【００１３】
次に、図２に示すフローチャート、図３及び図４に示す表示画面例を参照して、ＩＣ免許証４をチェックするための処理について説明する。図２は自動車教習所システムにおいて、指導員のＩＣ免許証４をチェックするための処理を示すフローチャートである。
まず、指導員がＩＣ免許証４を携帯して自動車教習所に出勤した際に、自身のＩＣ免許証４をカードリーダ５に接近したとする。カードリーダ５は、サーバ２に接続されており、ＩＣ免許証４がカードリーダ５に接近された場合、カードリーダ５から割り込み信号が制御部２ａに出力される。
まず、ステップＳ１では、制御部２ａは、初期画面を生成して打刻用端末１１に出力する。この結果、図３（ａ）に示すように、打刻用端末１１に待ち受け画面が表示される。
次いで、ステップＳ５では、制御部２ａは、カードリーダ５から割り込み信号が入力された場合（Ｓ５、Ｙｅｓ）には、ステップＳ１０に進む。
カードリーダ５から割り込み信号が入力された場合、ステップＳ１０では、制御部２ａは、カードリーダ５を介してＩＣ免許証４からカード記憶情報を取得する。ＩＣ免許証４からカードリーダ５に読み取れるカード記憶情報としては、ＩＣ免許証４の交付年月日（例えば、Ｙ１Ｙ２Ｙ３Ｙ４年Ｍ１Ｍ２月Ｄ１Ｄ２日）、有効期限の末日（例えば、Ｙ５Ｙ６Ｙ７Ｙ８年Ｍ３Ｍ４月Ｄ３Ｄ４日）である。そこで、第１実施形態では、ＩＣ免許証４から読み取ったＩＣ免許証の交付年月日を上位側の桁数とし、有効期限の末日を下位側の桁として組み合わせた１６桁の数をカード記憶情報として取り扱うこととする。
【００１４】
次いで、ステップＳ１５では、制御部２ａは、ＩＣ免許証４から取得したカード記憶情報をキーとして指導員ＤＢ８の指導員ＩＤ欄から検索し、検索結果として指導員ＩＤがある場合にはＲＡＭに記憶する。
次いで、ステップＳ１５では、制御部２ａは、指導員ＤＢ８に登録されている免許証か否かを判断する。なお、指導員ＤＢ８に免許証のカード記憶情報が登録されていない場合には検索結果がエラーとなることとする。
ここで、指導員ＤＢ８に登録されている免許証である場合（Ｓ２０、Ｙｅｓ）には、ステップＳ３０に進む。一方、指導員ＤＢ８に登録されていない免許証である場合（Ｓ２０、Ｎｏ）には、ステップＳ２５に進む。
ステップＳ２５では、制御部２ａは、未登録カードである旨の警告メッセージを打刻用端末１１に出力することで、カードリーダ５上に接近したカードが未登録であることを警告表示する。
一方、指導員ＤＢ８に登録されている免許証である場合、ステップＳ３０では、制御部２ａは、タイマから現在の年月日を取得し、ＩＣ免許証４から取得した有効期限日までの残日数を算出し、ＲＡＭに記憶する。
残日数＝有効期限日−現在の年月日              （１）
【００１５】
次いで、ステップＳ３５では、制御部２ａは、ＩＣ免許証は有効期限まで３０日未満か否かを判断する。すなわち、制御部２ａは、ＲＡＭから読み出した残日数が３０日未満か否かを判断する。ここで、残日数が３０日未満である場合（Ｓ３５、Ｙｅｓ）には、ステップＳ４０に進む。一方、残日数が３０日未満ではない場合（Ｓ３５、Ｎｏ）にはステップＳ５５に進む。
次いで、残日数が３０日未満である場合にステップＳ４０では、制御部２ａは、有効期限切れか否かを判断する。すなわち、制御部２ａは、残日数の符号が「−（マイナス）」であれば有効期限切れとして判断し、ステップＳ４５に進む。一方、制御部２ａは、残日数の符号が「＋（プラス）」であれば有効期限切れではないと判断し、ステップＳ５０に進む。
次いで、有効期限切れである場合、ステップＳ４５では、制御部２ａは、有効期限切れである旨の警告メッセージを打刻用端末１１に出力することで、図４（ｂ）に示すように、カードリーダ５上に接近したカードが有効期限切れであることを警告表示する。
次いで、ステップＳ５０では、制御部２ａは、ＩＣ免許証４の更新を促す旨の警告メッセージを打刻用端末１１に出力することで、図４（ａ）に示すように、カードリーダ５上に接近したＩＣ免許証４の更新が必要であることを警告表示する。
【００１６】
次いで、ステップＳ５５では、制御部２ａは、ＲＡＭから読み出した残日数を打刻用端末１１に出力することで、図３（ｂ）又は図４（ａ）に示すように、残日数を表示する。
このように、ＩＣ免許証４の有効期限までの残日数を表示することで、ＩＣ免許証４の有効期限切れ状態の発生を抑制することができる。
次いで、ステップＳ６０では、制御部２ａは、タイマから現在の時刻を取得し、当該指導員ＩＤの出勤時刻として指導員ＤＢ８の出退勤データに記憶する。なお、指導員ＤＢ８の出退勤データには出社時刻と、退社時刻をそれぞれ記憶するための領域が設けられている。
次いで、ステップＳ６５では、制御部２ａは、当該指導員ＩＤの免許証フラグを「無」から「有」に変更して指導員ＤＢ８に記憶する。
なお、退勤時も指導員がＩＣ免許証４をカードリーダ５に翳すことにより、退勤時刻と免許証フラグ「無」を指導員ＤＢ８に格納するように構成してもよい。また、表１は指導員ＤＢ８のデータ構成を示しており、指導員ＤＢ８には、指導員ＩＤ、氏名、カード記憶情報、出退勤データ、免許フラグ、メールアドレス等がレコード毎に格納されている。また、タイマから読み出された日付が更新された場合に、制御部２ａにより全ての指導員ＩＤの免許フラグが「無」に設定されることとする。
【００１７】
【表１】
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【００１８】
このように、ＩＣ免許証４から取得したカード記憶情報に基づいて指導員ＩＤを取得した場合に、当該指導員の出勤時刻を格納し、当該指導員がＩＣカード免許証を携帯しているものと判定して免許フラグを「有」に設定することで、運転免許証を携帯している指導員のみに技能教習を行わせることができ、運転免許証を携帯していない指導員による技能教習を確実に防止することができる。
また、指導員の出退勤管理を行うことができるので、従来のようにタイムカードなどの他の出退勤管理装置が不要になり、出退勤管理に関わる事務員の作業負担を軽減することができ、業務効率化に寄与することができる。
【００１９】
次に、図５に示すフローチャートを参照して、指導員がＩＣ免許証４を携帯せずに出勤した場合の事務員操作モードでの処理について説明する。
まず、事務員端末１２には表示部１３ａとしてタッチパネル付きモニタが接続されており、表示部１３ａの表示画面には事務処理を行うための各種モードキー・ボタンが表示されていることとする。指導員がＩＣ免許証４を携帯せずに教習所に出勤した際に、指導員はＩＣ免許証を忘れたことを事務員に告げる。
ステップＳ１０１では、制御部２ａは、表示部１３ａに表示されている事務員操作モード・ボタンが操作（タッチ）されたか否かを判断する。事務員操作モード・ボタンが操作された場合にはステップＳ１０５に進む。一方、事務員操作モード・ボタンが操作されていない場合にはステップＳ１０１に戻る。
事務員操作モード・ボタンが操作された場合、ステップＳ１０５では、制御部２ａは、キーボード１３ｂから入力された指導員の氏名をＲＡＭに記憶する。
【００２０】
次いで、ステップＳ１１０では、制御部２ａは、指導員の氏名をキーとして指導員ＤＢ８から指導員ＩＤを検索し、検索結果をＲＡＭに記憶する。
次いで、ステップＳ１１５では、制御部２ａは、タイマから現在の時刻を取得し、当該指導員ＩＤの出勤時刻として指導員ＤＢ８の出退勤データ欄に記憶する。
なお、指導員ＤＢ８は、指導員の出勤時刻又は退勤時刻を指導員ＩＤ毎に格納しているので、制御部２ａは、ステップＳ１１０において、指導員ＩＤを検索キーとして検索を行い、検索結果として指導員ＩＤを取得した場合に、当該指導員の出勤時刻又は退勤時刻を指導員ＤＢ８に格納するように制御してもよい。
次いで、ステップＳ１２０では、制御部２ａは、当該指導員ＩＤの免許証フラグを「無」として指導員ＤＢ８に記憶する。この結果、表１に示すように、指導員ＤＢ８の個々のレコードに出退勤データ及び免許証フラグのデータが記憶される。
【００２１】
このように、指導員の氏名（又は指導員ＩＤ）に基づいて指導員ＩＤを取得した場合に、当該指導員の出勤時刻を指導員ＤＢ８に格納し、当該指導員がＩＣ免許証４を携帯していないものと判定して免許フラグを「無」に設定することで、運転免許証を携帯していない指導員のみに技能教習を行わせないようにすることができ、運転免許証を携帯していない指導員による技能教習を確実に防止することができる。
また、指導員の出退勤管理を行うことができるので、従来のようにタイムカードなどの他の出退勤管理装置が不要になり、出退勤管理に関わる事務員の作業負担を軽減することができ、業務効率化に寄与することができる。
指導員ＤＢ８の免許証フラグが「無」となっている指導員は、技能教習を行うことができない。
このとき、自動車教習所システムは、例えば、以下のように機能する。
なお、表２は教習情報ＤＢ７のデータ構成を示しており、教習情報ＤＢ７には、教習管理番号Ｎｏ．、教習開始時刻、教習終了時刻、指導者担当ＩＤ等がレコード毎に格納されている。
【００２２】
【表２】
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【００２３】
次に、図６に示すフローチャートを参照して、指導員がＩＣ免許証を携帯せずに出勤した場合に他の指導員への自動振り替えを行うまでの処理について説明する。
まず、事務員端末１２には表示部１３ａとしてタッチパネル付きモニタが接続されており、表示部１３ａの表示画面には事務処理を行うための各種モードキー・ボタンが表示されていることとする。指導員は、ＩＣ免許証４を忘れたことを事務員に告げられ、図５に示すステップＳ１２０において、制御部２ａは、当該指導員ＩＤの免許証フグラを「無」として指導員ＤＢ８に記憶したこととする。
このとき、事務員端末１２に接続されている表示部１３ａには、スケジュール訂正モードに進むことを表すスケジュール訂正モード・ボタンが表示されている。
そこで、ステップＳ２０１では、制御部２ａは、表示部１３ａに表示されているスケジュール訂正モード・ボタンが操作（タッチ）されたか否かを判断する。スケジュール訂正モード・ボタンが操作された場合にはステップＳ２０５に進む。一方、スケジュール訂正モード・ボタンが操作されていない場合にはステップＳ１００に戻る。
次いで、ステップＳ２０５では、制御部２ａは、当該指導員ＩＤをキーとして教習情報ＤＢ７から本日のスケジュールを読み出してＲＡＭに記憶する。この結果、ＲＡＭに当該指導員ＩＤが指定されている本日のスケジュールが記憶される。
【００２４】
次いで、ステップＳ２１０では、制御部２ａは、当該指導員ＩＤの本日のスケジュール中に技能教習の予定はあるか否かを判断する。当該指導員ＩＤの本日のスケジュール中に技能教習の予定がある場合にはステップＳ２１５に進む。一方、当該指導員ＩＤの本日のスケジュール中に技能教習の予定がない場合はステップＳ２０１に戻る。
次いで、当該指導員ＩＤの本日のスケジュール中に技能教習の予定がある場合、ステップＳ２１５では、制御部２ａは、自動振り分けモードに進むことを表す自動振り分けボタン、警告メッセージ、振り替えメッセージを表示部１３ａに表示する。
警告メッセージとしては、当該指導員ＩＤの本日のスケジュール中に技能教習の予定があるが、当該指導員による技能教習が不可である旨、当該指導員の予定を他の指導員に変更する旨が含まれている必要がある。また、振り替えメッセージとしては、スケジュール自動振り分け処理を行うか、スケジュール変更操作処理を行うかの何れか一方を選択すべき旨が含まれている必要がある。
このように、教習スケジュール中の技能教習を担当する指導員ＩＤの免許フラグが「無」に設定されている場合に、当該指導員による技能教習が不可である旨のメッセージを事務用端末に表示することにより警告することで、事務員から指導員へ技能教習が不可である旨を伝達することができる。
【００２５】
次いで、ステップＳ２２０では、制御部２ａは、自動振り分け処理を行うか否かを判断する。すなわち、制御部２ａは、自動振り分けボタンが押されたか否かを判断する。自動振り分けボタンが操作された場合にはステップＳ２２５に進む。一方、自動振り分けボタンが操作されていない場合にはステップＳ２３０に進む。
自動振り分けボタンが操作された場合に、ステップＳ２２５では、制御部２ａは、スケジュール自動振り分け処理を行うためのサブルーチンに移行し、当該サブルーチンから復帰した際にステップＳ２０１に戻る。
一方、自動振り分けボタンが操作されていない場合に、ステップＳ２３０では、制御部２ａは、スケジュール変更操作処理を行うためのサブルーチンに移行し、当該サブルーチンから復帰した際にステップＳ２０１に戻る。
【００２６】
次に、図７に示すサブルーチンのフローチャートを参照して、図６に示すスケジュール変更操作処理の処理内容について詳しく説明する。
まず、ステップＳ３０１では、制御部２ａは、当該指導員ＩＤをキーとして教習情報ＤＢ７から本日のスケジュールを読み出し、ＲＡＭに記憶する。
次いで、ステップＳ３０５では、制御部２ａは、教習情報ＤＢ７中にある、当該指導員の本日のスケジュール中にある技能教習の担当欄から当該指導員ＩＤを削除する。
なお、ステップＳ３０１、Ｓ３０５での処理においては、教習情報ＤＢ７中に記憶されている本日のスケジュール中の技能教習の指導者担当ＩＤ欄に当該指導員ＩＤが複数ある場合、当該指導員ＩＤを全て削除することとする。
次いで、ステップＳ３１０では、制御部２ａは、教習情報ＤＢ７の技能教習の指導者担当ＩＤ欄が空欄となっている時間帯を順方向に検索し、１つでも担当欄が空欄となっている時間帯が発見された場合に一旦検索を停止する。
次いで、ステップＳ３１５では、制御部２ａは、教習情報ＤＢ７を参照して、当該技能教習の時間帯に予定の組まれていない空き状態の指導員ＩＤを検索して検索結果をＲＡＭに記憶し、かつ指導員ＤＢ８を参照して免許証フラグが「有」になっている指導員ＩＤを検索して検索結果をＲＡＭに記憶する。この結果、両者に同一の指導員ＩＤがあればその指導員ＩＤを選択する。
【００２７】
次いで、ステップＳ３２０では、制御部２ａは、当該技能教習の時間帯に、探索結果として抽出した空き状態の指導員ＩＤを割り付け、教習情報ＤＢ７に記憶する。
次いで、ステップＳ３２５では、制御部２ａは、新たに担当の指導員として割り付けた指導員ＩＤをキーとして、指導員ＤＢ８から当該指導員の携帯端末のメールアドレスを読み出し、ＲＡＭに記憶する。
次いで、ステップＳ３３０では、制御部２ａは、当該メールアドレスにスケジュール変更があることを表すメッセージを送信する。
以上の処理が終了した場合にステップＳ２３０に復帰する。
【００２８】
次に、図８に示すサブルーチンのフローチャートを参照して、図６に示すスケジュール自動振り分け処理の処理内容について詳しく説明する。
まず、ステップＳ４０１では、制御部２ａは、教習開始定刻の所定時間（例えば、３時間）前に教習情報ＤＢ７からスケジュールを読み出してＲＡＭに記憶する。
次いで、ステップＳ４０５では、制御部２ａは、技能教習を担当する指導員ＩＤについて、指導員ＤＢ８を読み出して免許証フラグを参照する。
次いで、ステップＳ４１０では、制御部２ａは、当該指導員ＩＤの免許証フラグが「無」か否かを判断する。当該指導員ＩＤの免許証フラグが「無」である場合にはステップＳ４１５に進む。一方、当該指導員ＩＤの免許証フラグが「無」ではない場合には処理を終了する。
次いで、ステップＳ４１５では、制御部２ａは、当該指導員による技能教習が不可である旨のメッセージを事務用端末１２に警告表示する。
【００２９】
次いで、ステップＳ４２０では、制御部２ａは、教習情報ＤＢ７と指導員ＤＢ８を参照して、当該技能教習の時間に予定の組まれていない他の指導員を探索する。
次いで、ステップＳ４２５では、制御部２ａは、当該技能教習の指導員を振り替えた上で、教習情報ＤＢ７に格納する。
次いで、ステップＳ４３０では、制御部２ａは、新たに担当となった指導員として割り付けた指導員ＩＤをキーとして、指導員ＤＢ８から当該指導員ＩＤの携帯端末のメールアドレスを読み出す。
次いで、ステップＳ４３５では、制御部２ａは、当該メールアドレスにスケジュール変更があったことを表すメッセージを送信する。
このように、教習スケジュール中の技能教習を担当する指導員の免許フラグが「無」に設定されている場合に、当該指導員とは異なる他の指導員に当該技能教習を振り替え処理を行い、該振り替え結果の教習スケジュールを教習情報ＤＢ７に格納することで、技能教習を担当する指導員の振り替え作業に関わる事務員の作業負担を軽減することができ、業務効率化に寄与することができる。
また、振り替え処理により新たに担当となった他の指導員のメールアドレスに、スケジュール変更があった旨のメッセージを記載した電子メールを送信することができ、技能教習を担当する指導員の振り替え作業に関わる事務員の作業負担を軽減することができ、業務効率化に寄与することができる。
【００３０】
＜第２実施形態＞
図９は、本発明の第２実施形態に係る自動車教習所システム２１の一例を示す概略的なブロック図である。
第２実施形態に係る自動車教習所システム２１は、図１に示す第１実施形態に係る自動車教習所システム１の構成に加えて、ネットワークＮに接続されたメールサーバ２３、Ｗｅｂサーバ部２２ｂを有することにある。
メールサーバ２３は、ネットワークＮに接続されており、電子メールシステムでメッセージデータの送受信の管理を行うサーバであって、企業内の専用サーバやプロバイダーのサーバなどがこの機能を担う。インターネットメールの場合、利用者のパソコン上で動作する電子メールソフトは、ＰＯＰ３サーバから受信メールを受け取り、ＳＭＴＰサーバに送信メールを送り届ける。ＳＭＴＰサーバは、メールアドレスにある「＠」以降のドメイン名に基づいて送信先のメールサーバを判断する。
Ｗｅｂサーバ部２２ｂは、サーバ２２内に設けられており、Ｗｅｂブラウザからのアクセスを受け付けて、保存されているコンテンツを送信するサーバであり、Ｗｅｂサーバ上にコンテンツとしてＨＴＭＬファイルや画像ファイルなどを保存しておき、Ｗｅｂブラウザからファイルのダウンロード要求があった場合、そのファイルをＷｅｂブラウザへ送り返す。ＷｅｂブラウザとＷｅｂサーバの間でデータを送受信するときには、プロトコルとしてＨＴＴＰが使われる。
【００３１】
次に、図１０に示すフローチャート、図１１に示すシーケンス図を参照して、教習生の希望に応じて他の指導員へ担当指導員を振り分ける処理の処理内容について詳しく説明する。
まず、ステップＳ５０１では、制御部２ａは、教習開始定刻の所定時間前にスケジュールを教習情報ＤＢ７Ｂから読み出し、ＲＡＭに記憶する。
次いで、ステップＳ５０５では、制御部２ａは、技能教習を担当する指導員ＩＤについて、指導員ＤＢ８を読み出して免許証フラグを参照する。
次いで、ステップＳ５１０では、制御部２ａは、当該指導員ＩＤの免許証フラグが「無」か否かを判断する。当該指導員ＩＤの免許証フラグが「無」である場合にはステップＳ５１５に進む。一方、当該指導員ＩＤの免許証フラグが「無」ではない場合には処理を終了する。
次いで、ステップＳ５１５では、制御部２ａは、教習情報ＤＢ７Ｂから当該指導員ＩＤが担当するスケジュールを参照する。
【００３２】
なお、表３は第２実施形態に用いられる教習情報ＤＢ７Ｂのデータ構成を示しており、教習情報ＤＢ７Ｂには、教習管理番号Ｎｏ．、教習生ＩＤ、教習開始時刻、教習終了時刻、指導者担当ＩＤ、指名予約フラグ等がレコード毎に格納されていることとする。
【００３３】
【表３】
2015156129.tif 000005
【００３４】
次いで、ステップＳ５２０では、制御部２ａは、当該指導員ＩＤが担当するスケジュールの指名予約フラグは「有」か否かを判断する。ここで、当該指導員ＩＤが担当するスケジュールの指名予約フラグが「有」である場合にはステップＳ５２５に進む。一方、当該指導員ＩＤが担当するスケジュールの指名予約フラグが「無」である場合にはステップＳ５４０に進む。
【００３５】
次いで、ステップＳ５２５では、制御部２ａは、当該教習生ＩＤのメールアドレスを宛先として電子メールを送信する。
すなわち、制御部２ａは、指導員ＤＢ８から取得した技能教習を担当する指導員ＩＤについての免許証フラグが「無」の場合に、教習情報ＤＢ７Ｂから当該指導員ＩＤが担当するスケジュールの指名予約フラグが「有」のときに、当該レコードにおける教習生ＩＤを取得し、教習生ＤＢ６から当該教習生ＩＤのメールアドレスを取得する。
なお、表４に教習生ＤＢ６のデータ構成を示しており、教習生ＤＢ６は、教習生ＩＤ、氏名、教習履歴、メールアドレス等をレコード毎に記憶していることとする。
【００３６】
【表４】
2015156129.tif 000006
【００３７】
ステップＳ５２５では、詳しくは、制御部２ａは、当該教習生の教習生ＩＤに対応するメールアドレスを教習生ＤＢ６から読み出し、当該メールアドレスを宛先として電子メールをＷｅｂサーバ部２２ｂに送信する（図１１、Ｓｅ１）。次いで、Ｗｅｂサーバ部２２ｂは、電子メールをネットワークＮを介してメールサーバ２３に送信する（図１１、Ｓｅ２）。次いで、メールサーバ２３は電子メールをネットワークＮを介してメールアドレスで指定された教習生ＰＣに送信する（図１１、Ｓｅ３）。
【００３８】
なお、電子メールの文面には、指名予約した指導員の都合で教習できないこと示すメッセージと、他の指導員への振り替え処理を希望するか、指名した指導員で他の日時での再予約を希望するかを確認するためのＷｅｂページのＵＲＬ（リンク）を記載しておくこととする。このＷｅｂページのＵＲＬ（Uniform Resource Locator）は例えばインターネット上のＷｅｂサーバ部２２ｂのＵＲＬを示していることとする。
ここで、当該教習生の教習生ＰＣ３に上述した電子メールが受信された場合に、メーラ機能を用いて電子メールが開封されたときには、上記メッセージと上記ＷｅｂページのＵＲＬが画面上に表示される。この教習生ＰＣ３の画面に表示されたＷｅｂページのリンクに対して、例えばマウスによりクリックされた場合には、教習生ＰＣ３にインストールされたＷｅｂブラウザソフトウエアがＲＡＭ上に展開され、ページ要求がＵＲＬで示されるＷｅｂサーバ部２２ｂに送信される（図１１、Ｓｅ４）。Ｗｅｂサーバ部２２ｂはＨＤＤから当該ＵＲＬコードで示すＷｅｂページを読み出して教習生ＰＣ３に送信する（図１１、Ｓｅ５）。これにより、教習生ＰＣ３はＷｅｂサーバ部２２ｂからＷｅｂページをダウンロードすることができる。
Ｗｅｂページには、他の指導員への振り替え処理を希望することを教習生に選択させるための「Ｙｅｓボタン」、他の指導員への振り替え処理を希望しないことを教習生に選択させるための「Ｎｏボタン」がＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）形式の言語で記載されている。
教習生が教習生ＰＣ３のモニタ画面上に表示されているＷｅｂページに対して、「Ｙｅｓボタン」又は「Ｎｏボタン」を選択した場合には、何れかのボタンが選択されたことを示す選択情報（Ｙｅｓ／Ｎｏ）が教習生ＰＣ３からネットワークＮを介してＷｅｂサーバ部２２ｂに送信される（図１１、Ｓｅ６）。
【００３９】
次いで、ステップＳ５３０では、制御部２ａは、Ｗｅｂサーバ部２２ｂが受信した選択情報を取得し、ＲＡＭに記憶する（図１１、Ｓｅ７）。
次いで、ステップＳ５３５では、制御部２ａは、選択情報に基づいて、他の指導員への振り替え処理を希望するか否かを判断する。選択情報が「Ｙｅｓ」の場合には他の指導員への振り替え処理を希望することを示しているので、ステップＳ５４０に進む。一方、選択情報が「Ｎｏ」の場合には他の指導員への振り替え処理を希望していないことを示しているので、処理を終了する。
ステップＳ５４０では、制御部２ａは、他の指導員への振り替え処理を実行する。なお、他の指導員への振り替え処理としては、上述したので、その説明を省略する。
このように、指導員の免許フラグが「無」に設定されている場合に、指名予約フラグが「有」に設定されているときには、指名予約された指導員が技能教習を行えないこと表すメッセージを記載した電子メールを当該教習生のメールアドレス宛に送信することができ、技能教習を担当する指導員の振り替え作業に関わる事務員の作業負担を軽減することができ、業務効率化に寄与することができる。
また、指名予約された指導員が技能教習を行えない場合に、他の指導員への振り替え処理を希望するか、或いは再予約を希望するかを確認するためのＷｅｂページのリンク情報を電子メールに記載しておくで、指名予約に関する事務員の作業負担を軽減することができ、業務効率化に寄与することができる。
【００４０】
［本発明の実施態様例と効果］
＜第１態様＞
本態様のサーバは、各指導員のＩＣ免許証４に記憶されたカード記憶情報、指導員に固有の指導員ＩＤ、ＩＣ免許証４の有無を表す免許フラグを夫々に格納する指導員ＤＢ８と、ＩＣ免許証４からカード記憶情報を読み取るカードリーダ５と、制御部２ａと、を備え、制御部２ａは、カードリーダ５から取得したカード記憶情報に基づいて指導員ＤＢ８から指導員ＩＤを検索し、検索結果として指導員ＩＤを取得した場合に、当該指導員がＩＣ免許証４を携帯していることとして免許フラグを「有」に設定して指導員ＤＢ８に格納するように制御することを特徴とする。
本態様によれば、指導員が携帯しているＩＣ免許証４をカードリーダ５に接近して読み取り操作を行った際において、カードリーダ５を介してＩＣ免許証４から取得したカード記憶情報に基づいて指導員ＩＤを取得した場合に、運転免許証を携帯している指導員のみに技能教習を行わせることができ、運転免許証を携帯していない指導員による技能教習を確実に防止することができる。
【００４１】
＜第２態様＞
本態様のサーバは、指導員についての情報を入力する事務用端末１２を備え、指導員ＤＢ８は、指導員の氏名を指導員ＩＤ毎に格納し、制御部２ａは、事務用端末１２から取得した指導員の氏名に基づいて指導員ＤＢ８から指導員ＩＤを検索し、検索結果として指導員ＩＤを取得した場合に、当該指導員がＩＣ免許証４を携帯していないこととして免許フラグを「無」に設定して指導員ＤＢ８に格納するように制御することを特徴とする。
本態様によれば、指導員がＩＣ免許証４を携帯せずに教習所に出勤した際は、当該指導員による技能教習を確実に防止することができる。
【００４２】
＜第３態様＞
本態様の指導員ＤＢ８は、指導員の出勤時刻又は退勤時刻を指導員ＩＤ毎に格納し、制御部２ａは、検索結果として指導員ＩＤを取得した場合に、当該指導員の出勤時刻又は退勤時刻を指導員ＤＢ８に格納するように制御することを特徴とする。
本態様によれば、指導員の出退勤管理を行うことができるので、従来のようにタイムカードなどの他の出退勤管理装置が不要になり、出退勤管理に関わる事務員の作業負担を軽減することができ、業務効率化に寄与することができる。
【００４３】
＜第４態様＞
本態様の制御部２ａは、検索結果として指導員ＩＤを取得した場合に、ＩＣ免許証４から読み取ったカード記憶情報に基づいて、当該ＩＣカード免許証の有効期限までの残日数を表示するように制御することを特徴とする。
本態様によれば、ＩＣカード免許証の有効期限までの残日数を表示することで、ＩＣカード免許証の有効期限切れ状態の発生を抑制することができる。
【００４４】
＜第５態様＞
本態様のサーバは、技能教習を担当する指導員の指導員ＩＤを教習スケジュール毎に格納する教習情報ＤＢ７を備え、制御部２ａは、教習情報ＤＢ７から取得した教習スケジュール中の技能教習を担当する指導員ＩＤに基づいて、指導員ＤＢ８から免許フラグを読み出し、当該指導員の免許フラグが「無」に設定されている場合に、当該指導員による技能教習が不可である旨のメッセージを事務用端末に表示することにより警告するように制御することを特徴とする。
本態様によれば、事務員から免許証を携帯していない指導員へ技能教習が不可である旨を伝達することができる。
【００４５】
＜第６態様＞
本態様の制御部２ａは、教習情報ＤＢ７から取得した教習スケジュール中の技能教習を担当する指導員ＩＤに基づいて指導員ＤＢ８から免許フラグを読み出し、当該指導員の免許フラグが「無」に設定されている場合に、当該指導員とは異なる他の指導員に当該技能教習を振り替える処理を行い、該振り替えた結果の教習スケジュールを教習情報ＤＢ７に格納するように制御することを特徴とする。
本態様によれば、技能教習を担当する指導員の振り替え作業に関わる事務員の作業負担を軽減することができ、業務効率化に寄与することができる。
【００４６】
＜第７態様＞
本態様の指導員ＤＢ８は、指導員のメールアドレスを指導員ＩＤ毎に格納し、制御部２ａは、振り替え処理により新たに担当となった他の指導員の指導員ＩＤに基づいて、指導員ＤＢ８から当該他の指導員のメールアドレスを読み出し、スケジュール変更があった旨のメッセージを記載した電子メールを当該メールアドレス宛に送信するように制御することを特徴とする。
本態様によれば、技能教習を担当する指導員の振り替え作業に関わる事務員の作業負担を軽減することができ、業務効率化に寄与することができる。
【００４７】
＜第８態様＞
本態様のサーバは、教習生に固有の教習生ＩＤ、教習生のメールアドレスを教習生ＩＤ毎に格納する教習生ＤＢ６を備え、教習情報ＤＢ７は、技能教習を担当する指導員が指名されていることの有無を表す指名予約フラグ、教習生ＩＤを教習スケジュール毎に格納し、制御部２２ａは、指導員の免許フラグが「無」に設定されている場合に、教習情報ＤＢ７から取得した指名予約フラグが「有」に設定されているときには、教習情報ＤＢ７から教習生ＩＤを取得し、教習生ＤＢ６から当該教習生ＩＤのメールアドレスを取得し、指名予約された指導員が技能教習を行えないこと表すメッセージを記載した電子メールを当該教習生のメールアドレス宛に送信するように制御することを特徴とする。
本態様によれば、技能教習を担当する指導員の振り替え作業に関わる事務員の作業負担を軽減することができ、業務効率化に寄与することができる。
【００４８】
＜第９態様＞
本態様の制御部２２ａは、他の指導員への振り替え処理を希望するか、或いは再予約を希望するかを確認するためのＷｅｂページのリンク情報を電子メールに記載しておくことを特徴とする。
本態様によれば、指名予約された指導員が技能教習を行えない場合に、指名予約に関する事務員の作業負担を軽減することができ、業務効率化に寄与することができる。
【符号の説明】
【００４９】
１…自動車教習所システム、２…サーバ、２ａ…制御部、４…ＩＣ免許証、５…カードリーダ、６…教習生ＤＢ、７…教習情報ＤＢ、８…指導員ＤＢ、１１…打刻用端末、１２…事務用端末、１３ａ…表示部、１３ｂ…キーボード、１４…教習生用予約端末、２２ａ…制御部、２２ｂ…Ｗｅｂサーバ部、２３…メールサーバ、Ｎ…ネットワーク
【図１】
2015156129.tif 000007
【図２】
2015156129.tif 000008
【図３】
2015156129.tif 000009
【図４】
2015156129.tif 000010
【図５】
2015156129.tif 000011
【図６】
2015156129.tif 000012
【図７】
2015156129.tif 000013
【図８】
2015156129.tif 000014
【図９】
2015156129.tif 000015
【図１０】
2015156129.tif 000016
【図１１】
2015156129.tif 000017