(57)【要約】【課題】  印刷物からの情報漏えい等を防止すると共に、ユーザによるプリンタでのユーザ認証にかかる煩雑な操作を軽減する仕組みを提供すること。【解決手段】  画像形成装置に対する印刷データの印刷指示を受け付け、当該印刷指示を受け付けた画像形成装置が設置された部屋が施錠されているかを判定する施錠判定手段と、認証されたユーザが、施錠されている部屋に入ることが許可されたユーザであるかを判定するユーザ判定手段と、印刷指示を受け付けた画像形成装置が設置された部屋が施錠されていると判定され、かつ、ユーザ判定手段により、施錠されている部屋に入ることが許可されたユーザであると判定され場合に、印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた画像形成装置に印刷させるべく印刷データを送信して印刷指示を行う印刷指示手段と、を備えることを特徴とする。【選択図】図１
2015164019.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
施錠可能な部屋に設置された画像形成装置と通信可能に接続された情報処理装置であって、
ユーザの認証情報を受け付けて当該ユーザの認証処理を行う認証手段と、
前記画像形成装置に対する印刷データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付手段と、
前記印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた画像形成装置が設置された部屋が施錠されているかを判定する施錠判定手段と、
前記認証手段により認証されたユーザが、施錠されている部屋に入ることが許可されたユーザであるかを判定するユーザ判定手段と、
前記施錠判定手段により、前記印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた画像形成装置が設置された部屋が施錠されていると判定され、かつ、前記ユーザ判定手段により、施錠されている部屋に入ることが許可されたユーザであると判定され場合に、前記印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた画像形成装置に印刷させるべく印刷データを送信して印刷指示を行う印刷指示手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記画像形成装置からの印刷要求を受け付ける印刷要求受付手段を更に備え、
前記印刷指示手段は、前記印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた画像形成装置が設置された部屋が施錠されていると判定され、かつ、前記ユーザ判定手段により、施錠されている部屋に入ることが許可されたユーザではないと判定された場合には、前記印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた画像形成装置に対する印刷指示は行わず、前記画像形成装置で当該ユーザの認証情報を受け付けて当該ユーザの認証が成功し、かつ、前記印刷要求受付手段で前記画像形成装置からの印刷要求を受け付けことを条件に、当該印刷要求を受け付けた画像形成装置に対して、印刷要求を前記印刷指示受付手段により印刷指示された印刷データを送信して印刷指示を行うことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記印刷指示手段は、前記印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた画像形成装置が設置された部屋が施錠されていないと判定された場合には、当該印刷要求を受け付けた画像形成装置に対して、印刷要求を前記印刷指示受付手段により印刷指示された印刷データを送信して印刷指示を行うことを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記ユーザ判定手段により、前記認証手段により認証されたユーザが、施錠されている部屋に入ることが許可されたユーザであると判定された場合には、前記施錠判定手段により施錠されていると判定された部屋に設置された画像形成装置への前記印刷指示受付手段による印刷指示を受付可能に制御し、前記ユーザ判定手段により、前記認証手段により認証されたユーザが、施錠されている部屋に入ることが許可されたユーザではないと判定された場合には、前記施錠判定手段により施錠されていると判定された部屋に設置された画像形成装置への前記印刷指示受付手段による印刷指示を受け付けないように制御する制御手段を更に備えることを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
施錠可能な部屋に設置された画像形成装置と通信可能に接続された情報処理装置における制御方法であって、
認証手段が、ユーザの認証情報を受け付けて当該ユーザの認証処理を行う認証工程と、
印刷指示受付手段が、前記画像形成装置に対する印刷データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付工程と、
施錠判定手段が、前記印刷指示受付工程により印刷指示を受け付けた画像形成装置が設置された部屋が施錠されているかを判定する施錠判定工程と、
ユーザ判定手段が、前記認証工程により認証されたユーザが、施錠されている部屋に入ることが許可されたユーザであるかを判定するユーザ判定工程と、
印刷指示手段が、前記施錠判定工程により、前記印刷指示受付工程により印刷指示を受け付けた画像形成装置が設置された部屋が施錠されていると判定され、かつ、前記ユーザ判定工程により、施錠されている部屋に入ることが許可されたユーザであると判定され場合に、前記印刷指示受付工程により印刷指示を受け付けた画像形成装置に印刷させるべく印刷データを送信して印刷指示を行う印刷指示工程と、
を備えることを特徴とする制御方法。
【請求項６】
施錠可能な部屋に設置された画像形成装置と通信可能に接続された情報処理装置で読み取り実行可能なプログラムであって、
前記情報処理装置を、
ユーザの認証情報を受け付けて当該ユーザの認証処理を行う認証手段と、
前記画像形成装置に対する印刷データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付手段と、
前記印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた画像形成装置が設置された部屋が施錠されているかを判定する施錠判定手段と、
前記認証手段により認証されたユーザが、施錠されている部屋に入ることが許可されたユーザであるかを判定するユーザ判定手段と、
前記施錠判定手段により、前記印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた画像形成装置が設置された部屋が施錠されていると判定され、かつ、前記ユーザ判定手段により、施錠されている部屋に入ることが許可されたユーザであると判定され場合に、前記印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた画像形成装置に印刷させるべく印刷データを送信して印刷指示を行う印刷指示手段として機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、及びその制御方法、プログラムに関し、特に、印刷物からの情報漏えい等を防止すると共に、ユーザによるプリンタでのユーザ認証にかかる煩雑な操作を軽減するための技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、複数の部屋に、それぞれプリンタや複合機が設置され、当該部屋の外のコンピュータなどの情報処理装置から、当該部屋に設置されたプリンタや複合機に印刷指示を行い、印刷を行っている。
【０００３】
また、このように、部屋が施錠されていない状態で、当該部屋の外から印刷指示を行うと、部屋の中にいる者に、印刷内容が見られてしまうおそれがある。
【０００４】
特許文献１には、部屋の中に、印刷ジョブを指示したユーザ以外の部外者が、入室しているかを判定して部屋に部外者が入室していないことを確認して、次に処理される印刷ジョブを実行することが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１２−１５５３７２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
従来、例えば、部屋が施錠されていない状態で、当該部屋の外から印刷指示を行うと、部屋の中にいる者に、印刷内容が見られてしまうおそれがあるため、プリンタ（ＭＦＰなど）にＩＣカードをかざしてユーザ認証を行うことで初めて印刷を行うことができる仕組みも開示されている。
【０００７】
しかしながら、従来、印刷を行う都度、プリンタでユーザ認証を行わなければならず、その作業が煩雑であった。
【０００８】
また、部屋が施錠されているときもあれば、施錠されていないときもあるため、部屋の施錠状態を利用して、印刷物からの情報漏えい等を防止すると共に、ユーザによるプリンタでのユーザ認証にかかる煩雑な操作を軽減する仕組みが求められる。
【０００９】
本発明は、印刷物からの情報漏えい等を防止すると共に、ユーザによるプリンタでのユーザ認証にかかる煩雑な操作を軽減する仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明は、施錠可能な部屋に設置された画像形成装置と通信可能に接続された情報処理装置であって、ユーザの認証情報を受け付けて当該ユーザの認証処理を行う認証手段と、前記画像形成装置に対する印刷データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付手段と、前記印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた画像形成装置が設置された部屋が施錠されているかを判定する施錠判定手段と、前記認証手段により認証されたユーザが、施錠されている部屋に入ることが許可されたユーザであるかを判定するユーザ判定手段と、前記施錠判定手段により、前記印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた画像形成装置が設置された部屋が施錠されていると判定され、かつ、前記ユーザ判定手段により、施錠されている部屋に入ることが許可されたユーザであると判定され場合に、前記印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた画像形成装置に印刷させるべく印刷データを送信して印刷指示を行う印刷指示手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、印刷物からの情報漏えい等を防止すると共に、ユーザによるプリンタでのユーザ認証にかかる煩雑な操作を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の実施の形態に係る情報処理システムのシステム構成を概略的に示すブロック図である。
【図２】図１に示したクライアント１０１、サーバ１０３のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】図１に示した複合機１０２コントローラユニットのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図４】クライアント１０１、及び／又はサーバ１０３のメモリに記憶された各種テーブルの一例を示す図である。
【図５】本実施形態のシステムにおける制御処理の手順の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、図面を参照して本発明の実施形態を詳細に説明する。
【００１４】
図１は、本発明の実施の形態に係る情報処理システムのシステム構成を概略的に示すブロック図である。
【００１５】
図１に示すように、１又は複数のクライアント１０１と、プリンタの機能、及びスキャナの機能を備えた１又は複数の複合機１０２と、及びサーバ１０３とは、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）１０４を介して相互に通信可能に接続されている。
【００１６】
複合機１０２は、施錠可能な部屋に設置された画像形成装置の適用例であり、クライアント１０１、又はサーバ１０３は、本発明の情報処理装置の適用例である。
【００１７】
クライアント１０１は、ユーザが直接操作するコンピュータであり、ユーザからの印刷指示を受け付けると、印刷データを複合機１０２に送信して、（例えば、ＬＰＲ印刷の指示を行い）、複合機１０２による印刷処理を行わせる。
【００１８】
また、クライアント１０１は、ユーザからの印刷指示を受け付けると、印刷データをサーバ１０３に送信し、サーバ１０３は、当該印刷データをメモリに記憶して、複合機１０２からの印刷要求を受け付けると、当該印刷データを複合機１０２に送信して、印刷を行う。
【００１９】
また、複合機１０２は、部屋の中に配置されている。そして、部屋のドアに、当該ドアを施錠するための施錠装置が設けられており、当該施錠装置が、サーバ１０３、及び、クライアント１０１に、当該施錠装置が施錠しているか、解錠しているかを示す情報を送信する。そのため、サーバ１０３、及び、クライアント１０１は、部屋が施錠されているかを判定することが可能となる。
【００２０】
以下、図２を用いて、図１に示したクライアント１０１、サーバ１０３のハードウェア構成について説明する。  
【００２１】
図２は、図１に示したクライアント１０１、サーバ１０３のハードウェア構成を示すブロック図である。  
【００２２】
図２において、２０１はＣＰＵで、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ  ／  Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣ（情報処理装置）の実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。  
【００２３】
２０３はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１からＲＡＭ２０３にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。  
【００２４】
また、２０５は入力コントローラで、キーボード（ＫＢ）や不図示のマウス等のポインティングデバイスなどの入力部２０９からの入力を制御する。２０６はビデオコントローラで、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）や液晶ディスプレイ等の表示部２１０への表示を制御する。  
【００２５】
２０７はメモリコントローラで、ブートプログラム，各種のアプリケーション，フォントデータ，ユーザファイル，編集ファイル，各種データ等を記憶する外部記憶装置（ハードディスク（ＨＤ））や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。  
【００２６】
２０８は通信Ｉ／Ｆコントローラで、ネットワーク（ＬＡＮ１０４）を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。  
【００２７】
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、表示部２１０での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、表示部２１０の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。  
【００２８】
本発明を実現するための後述する各種プログラムは、外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられるファイル及び各種テーブル等も、外部メモリ２１１に格納されている。
【００２９】
次に、図３を用いて、図１に示した複合機１０２のハードウェア構成について説明する。
【００３０】
図３は、図１に示した複合機１０２コントローラユニットのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【００３１】
図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ３１２と接続する一方、ＬＡＮ（例えば、図１に示したネットワーク（ＬＡＮ１０４））や公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
【００３２】
コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。
【００３３】
３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム，画像データ等を格納する。
【００３４】
３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部（ＵＩ）３０８とのインタフェース部であり、操作部３０８の表示部３２０に表示する画像データを操作部３０８に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から本システムの使用者（ユーザ）が入力した情報（例えば、選択された印刷ジョブの印刷指示の情報等）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。なお、操作部３０８はタッチパネルを有する表示部３２０を備え、該表示部に表示されたボタンを、ユーザが押下（指等でタッチ）することにより、各種指示を行うことができる。
【００３５】
３０５はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉ／Ｆ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）に接続し、データの入出力を行う。３０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。
【００３６】
３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４，プリンタポート，ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においては認証で必要となるＩＣカードの読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ３１８に接続されている。そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９によるＩＣカードからの情報の読み取りを制御し、該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。
【００３７】
３２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ  ＢＵＳ  Ｉ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
【００３８】
画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。
【００３９】
３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００４０】
３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。
【００４１】
スキャナ３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
【００４２】
プリンタ３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。
【００４３】
操作部３０８は、ＬＣＤの表示部３２０を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
【００４４】
ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
【００４５】
カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、ＩＣカード（例えば、ソニー社のフェリカ（ＦｅｌｉＣａ）（登録商標））内に記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。
【００４６】
以上のような構成によって、複合機１０２は、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをＬＡＮ１０４上に送信したり、ＬＡＮ１０４から受信した印刷データをプリンタ３１２により印刷出力することができる。
【００４７】
また、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信したり、公衆回線からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ３１２により出力することできる。
【００４８】
次に、図４を用いて、本発明の実施の形態のクライアント１０１、及び／又はサーバ１０３のメモリに記憶された各種テーブルの一例について説明する。
【００４９】
図４は、クライアント１０１、及び／又はサーバ１０３のメモリに記憶された各種テーブルの一例を示す図である。
【００５０】
次に、図５を用いて、本実施形態のシステムにおける制御処理の手順について説明する。
【００５１】
図５は、本実施形態のシステムにおける制御処理の手順の一例を示すフローチャートである。
【００５２】
なお、図５に示すフローチャートに示す各ステップの処理は、クライアント１０１のＣＰＵ２０１、又はサーバ１０３のＣＰＵ２０１が外部メモリ２１１に格納されるプログラムをＲＡＭ２０３にロードして実行することにより実現される。
【００５３】
まず、クライアント１０１は、ユーザの印刷指示を受け付けると、サーバ１０３に印刷データを送信する。
サーバ１０３は印刷データを受信すると、メモリに記憶する。
その後、ユーザはサーバ１０３のところに行き、サーバ１０３を操作する。
【００５４】
サーバ１０３は、ユーザの認証情報（ユーザＩＤ）を受け付けて（Ｓ２）、当該ユーザの認証処理を行う（認証手段）（Ｓ３）。
【００５５】
具体的には、サーバ１０３に記憶されたユーザテーブル（図４）に、Ｓ２で受け付けたユーザＩＤが記憶されているかを判定することで、当該ユーザの認証を行う。
そして、ユーザ認証に失敗した場合には（ＮＯ）、処理を終了する。
【００５６】
また、ユーザ認証に成功した場合には（ＹＥＳ）、入室権限があるプリンタを一覧表示する。
【００５７】
ここでは、入室権限があるプリンタを一覧表示する例について説明したが、入室権限がないプリンタも一覧表示してもよい。
【００５８】
ユーザＩＤに対応するグループＩＤが、ユーザテーブル（図４）に記憶されており、そのグループＩＤに紐付いて入室権限テーブル（図４）に登録されている部屋ＩＤを取得する。
【００５９】
ここで、部屋ＩＤが取得できた部屋に対しては、当該ユーザは、入室権限があることを示している。
【００６０】
そして、取得した部屋ＩＤに対応して、プリンタ管理テーブルのプリンタを識別する情報（プリンタ０１など）を取得する。
【００６１】
ここで取得されたプリンタを識別する情報に示されるプリンタが、入室権限のある部屋で使用可能なプリンタであり、これが表示部に一覧表示される。
【００６２】
Ｓ４は、認証手段により認証されたユーザが、施錠されている部屋に入ることが許可されたユーザであるかを判定するユーザ判定手段の適用例である。
【００６３】
そして、ユーザによる印刷指示を受け付けると（Ｓ５）、部屋（教室とも言う）が施錠されているか否かを判定する。
【００６４】
Ｓ５は、画像形成装置に対する印刷データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付手段の適用例である。
【００６５】
ここでは、施錠装置から常に現在の施錠状態（施錠されているか否か）を示す情報を、サーバ１０３は取得しており、その情報を施錠管理テーブルとして記憶している。
【００６６】
この施錠管理テーブルでは、Ｋ２０１の部屋は施錠されており、Ｄ３０１の部屋では施錠されていないことを示している。
【００６７】
すなわち、ここでは、サーバ１０３は、施錠管理テーブルを参照して、印刷指示された複合機（プリンタ）の教室が施錠されているか否かを判定する（Ｓ６）。
【００６８】
Ｓ６は、印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた画像形成装置が設置された部屋が施錠されているかを判定する施錠判定手段の適用例である。
【００６９】
そして、印刷指示された複合機（プリンタ）の教室が施錠されていると判定された場合には、そのプリンタに対して、印刷指示を行う（Ｓ９）。
【００７０】
一方、施錠されている場合いは、印刷指示は行わず、複合機１０２で認証情報を受付け（Ｓ７）、当該認証情報により認証された場合には（Ｓ８：ＹＥＳ）、印刷を開始する。また、ユーザ認証されなかった場合いは、印刷指示を行わず、終了する。
【００７１】
Ｓ４、Ｓ６、Ｓ９は、施錠判定手段により、印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた画像形成装置が設置された部屋が施錠されていると判定され、かつ、ユーザ判定手段により、施錠されている部屋に入ることが許可されたユーザであると判定され場合に、印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた画像形成装置に印刷させるべく印刷データを送信して印刷指示を行う印刷指示手段の適用例である。
【００７２】
Ｓ７では、サーバ１０３は、画像形成装置からの印刷要求を受け付ける（印刷要求受付手段）。  
【００７３】
そして、Ｓ７、Ｓ６、Ｓ４は、印刷指示手段は、印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた画像形成装置が設置された部屋が施錠されていると判定され、かつ、ユーザ判定手段により、施錠されている部屋に入ることが許可されたユーザではないと判定された場合には、印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた画像形成装置に対する印刷指示は行わず、画像形成装置で当該ユーザの認証情報を受け付けて当該ユーザの認証が成功し、かつ、印刷要求受付手段で画像形成装置からの印刷要求を受け付けことを条件に、当該印刷要求を受け付けた画像形成装置に対して、印刷要求を前記印刷指示受付手段により印刷指示された印刷データを送信して印刷指示を行う発明の適用例である。  
【００７４】
また、印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた画像形成装置が設置された部屋が施錠されていないと判定された場合には、当該印刷要求を受け付けた画像形成装置に対して、印刷要求を印刷指示受付手段により印刷指示された印刷データを送信して印刷指示を行う。  
【００７５】
また、ユーザ判定手段により、認証手段により認証されたユーザが、施錠されている部屋に入ることが許可されたユーザであると判定された場合には、施錠判定手段により施錠されていると判定された部屋に設置された画像形成装置への前記印刷指示受付手段による印刷指示を受付可能に制御し、ユーザ判定手段により、認証手段により認証されたユーザが、施錠されている部屋に入ることが許可されたユーザではないと判定された場合には、施錠判定手段により施錠されていると判定された部屋に設置された画像形成装置への印刷指示受付手段による印刷指示を受け付けないように制御する（制御手段）。  
【００７６】
以上説明したように、本実施の形態によれば、印刷物からの情報漏えい等を防止すると共に、ユーザによるプリンタでのユーザ認証にかかる煩雑な操作を軽減することができる。  
【００７７】
以上、本発明の一実施形態を詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、サーバ１０３、クライアント１０１を一つの機器からなる装置にして適用しても良い。  
【００７８】
また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。  
【００７９】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、プログラムコード自体及びそのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。  
【００８０】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。  
【００８１】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（基本システム或いはオペレーティングシステム）などが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。  
【００８２】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【符号の説明】
【００８３】
１０１    クライアント
１０２    複合機
１０３    サーバ
１０４    ＬＡＮ
【図１】
2015164019.tif 000003
【図２】
2015164019.tif 000004
【図３】
2015164019.tif 000005
【図４】
2015164019.tif 000006
【図５】
2015164019.tif 000007