(57)【要約】【課題】  誤った内容の宛先情報がアドレス帳に登録されることを防止することが可能な仕組みを提供することを目的とする。【解決手段】  ファイルサーバ１０３内のフォルダを示す宛先情報をユーザから受け付け、アドレス帳に登録することが可能なＭＦＰ１０１において、宛先情報を受け付けた後、当該宛先情報がアドレス帳に登録される前に、当該宛先情報を用いたファイルサーバ１０３への接続可否を判定し、判定の結果をユーザに通知する。【選択図】  図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データをファイルサーバに送信する送信手段と、
ファイルサーバ内のフォルダを示す宛先情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた宛先情報をアドレス帳に登録する登録手段と、
前記受付手段が宛先情報を受け付けた後、当該宛先情報がアドレス帳に登録される前に、当該宛先情報を用いたファイルサーバへの接続可否を判定する判定手段と、
前記判定手段による判定の結果をユーザに通知する通知手段と、
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記判定手段は、前記宛先情報を用いてファイルサーバへの接続を試み、当該接続の成否を前記判定の結果とすることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記判定手段は、第１のユーザ操作に応じて前記判定を行い、
前記登録手段は、第２のユーザ操作に応じて前記登録を行い、
前記第１のユーザ操作がなされずに前記第２のユーザ操作がなされた場合は、前記判定手段による判定を行うことなく前記登録手段による登録を行うことを特徴とする請求項１または２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記宛先情報を用いたファイルサーバへの接続が不可能であると判定された場合に、前記通知手段は、接続が不可能である理由を更に通知することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記宛先情報にはフォルダにアクセスするための第１の認証情報が含まれ、
前記判定手段は、前記第１の認証情報を用いて前記判定を行うことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項６】
ユーザによって入力された第２の認証情報に基づいて前記画像処理装置の使用を許可する許可手段を更に備え、
前記第２の認証情報を用いて画像データの送信を行う第１のモードが設定されている場合は、前記判定手段は、前記第２の認証情報を用いて前記判定を行うことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記第１のモードでは、ユーザに宛先を確認させるための画面に前記第２の認証情報がプリセットされることを特徴とする請求項６に記載の画像処理装置。
【請求項８】
ユーザに対応付けられた第３の認証情報を記憶する記憶手段を更に備え、
前記第３の認証情報を用いて画像データの送信を行う第２のモードが設定されている場合は、前記判定手段は、前記第３の認証情報を用いて前記判定を行うことを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記第２のモードでは、ユーザに宛先を確認させるための画面に前記第３の認証情報がプリセットされることを特徴とする請求項８に記載の画像処理装置。
【請求項１０】
前記第２のモードが設定され、且つ、前記第３の認証情報が記憶されていない場合は、前記判定手段は、認証情報を用いずに前記判定を行うことを特徴とする請求項８または９に記載の画像処理装置。
【請求項１１】
原稿上の画像を読み取って画像データを生成する読取手段を更に備え、
前記送信手段は、前記読取手段が生成した画像データを送信することを特徴とする請求項１乃至１０のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１２】
前記送信手段は、ＳＭＢ、ＦＴＰ、またはＷｅｂＤＡＶに従って画像データを送信することを特徴とする請求項１乃至１１のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１３】
画像データをファイルサーバに送信する送信工程と、
ファイルサーバ内のフォルダを示す宛先情報を受け付ける受付工程と、
前記受付工程で受け付けた宛先情報をアドレス帳に登録する登録工程と、
前記受付工程で宛先情報を受け付けた後、当該宛先情報がアドレス帳に登録される前に、当該宛先情報を用いたファイルサーバへの接続可否を判定する判定工程と、
前記判定工程における判定の結果をユーザに通知する通知工程と、
を備えることを特徴とする画像処理方法。
【請求項１４】
コンピュータを請求項１乃至１２のいずれか１項に記載の画像処理装置の各手段として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データをファイルサーバに送信することが可能な画像処理装置、画像処理方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）などの画像処理装置において、ファイルサーバ宛てに画像データを送信し、ファイルサーバ上のフォルダに格納することが知られている。このとき用いられる送信プロトコルとして、例えば、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋ）が知られている。また他には、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）やＷｅｂＤＡＶ（Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄ  Ａｕｔｈｏｒｉｎｇ  ａｎｄ  Ｖｅｒｓｉｏｎｉｎｇ  ｐｒｏｔｏｃｏｌ  ｆｏｒ  ｔｈｅ  ＷＷＷ）が知られている。
【０００３】
これらの送信プロトコルを用いて画像データを送信する場合には、画像データの格納先となるフォルダを示す宛先情報を設定する必要がある。宛先情報には、ファイルサーバに割り当てられたホスト名、フォルダパス、フォルダにアクセスするための認証情報（ユーザ名及びパスワード）等が含まれる。
【０００４】
画像データを送信する毎に宛先情報を入力するのはユーザの手間がかかるため、上述した宛先情報をアドレス帳に登録しておくことも知られている（特許文献１）。画像データを送信しようとするユーザは、アドレス帳に登録されている複数の宛先情報から所望の宛先情報を選択することで、宛先設定時の手間を省くことができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１１−２３４１２６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
アドレス帳に宛先情報を登録するときは、ユーザによる宛先情報の入力を受け付け、受け付けた宛先情報がアドレス帳に登録される。しかしながら、ユーザが入力した宛先情報の内容が誤ったものであったとしても、従来は、内容が誤っていることにユーザが気付かないままアドレス帳への登録が行われていた。内容の誤りとしては、例えば、ネットワーク上に存在しないホスト名や正しくない認証情報などが挙げられる。
【０００７】
誤った内容の宛先情報がアドレス帳に登録されると、画像データを送信しようとしてアドレス帳から宛先情報を選択し、送信の実行を指示した後に送信エラーが発生し、このタイミングでユーザがその誤りを知ることになる。この場合、宛先情報を最初から入力し直すか、アドレス帳の内容を編集することが必要であり、作業を急ぐユーザにとって使い勝手が良くないという問題がある。
【０００８】
本発明は、上記の課題に鑑みなされたものであり、誤った内容の宛先情報がアドレス帳に登録されることを防止することが可能な仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記の目的を達成するために本発明の画像処理装置は、画像データをファイルサーバに送信する送信手段と、ファイルサーバ内のフォルダを示す宛先情報を受け付ける受付手段と、前記受付手段が受け付けた宛先情報をアドレス帳に登録する登録手段と、前記受付手段が宛先情報を受け付けた後、当該宛先情報がアドレス帳に登録される前に、当該宛先情報を用いたファイルサーバへの接続可否を判定する判定手段と、前記判定手段による判定の結果をユーザに通知する通知手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、誤った内容の宛先情報がアドレス帳に登録されることを防止することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の実施形態における画像処理システムの全体図である。
【図２】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施形態における認証サーバ１０２及びファイルサーバ１０３の構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図５】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図６】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図７】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１のアドレス帳新規登録動作を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図９】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の送信動作を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図１１】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図１２】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図１３】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１のログイン動作を示すフローチャートである。
【図１４】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１のアドレス帳新規登録動作を示すフローチャートである。
【図１５】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の送信動作を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳しく説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。
【００１３】
＜第１の実施形態＞
本発明の第１の実施形態について説明する。図１は、画像処理システムの全体図である。ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）１００上には、ＭＦＰ１０１、認証サーバ１０２、ファイルサーバ１０３が互いに通信可能に接続されている。ＭＦＰ１０１は、ファイルサーバ１０３内のフォルダを宛先として画像データを送信することができる。ここではＭＦＰ１０１を画像処理装置の例として説明するが、ファイルサーバに画像データを送信することができる装置であれば他の種別の装置であっても良い。
【００１４】
図１には１つのファイルサーバ１０３のみを示すが、ＬＡＮ１００上に複数のファイルサーバが存在しても良く、ＭＦＰ１０１から各ファイルサーバ内のフォルダを宛先として画像データを送信することができる。ファイルサーバ１０３への送信は、ＳＭＢ、ＦＴＰ、ＷｅｂＤＡＶ等のプロトコルを用いる。また、ＭＦＰ１０１は、図示しないメールサーバを介して画像データを電子メールで送信することもできる。
【００１５】
画像処理システムは、ＭＦＰ１０１、認証サーバ１０２、ファイルサーバ１０３を含むものとするが、ＭＦＰ１０１および認証サーバ１０２のみ、或いはＭＦＰ１０１のみを画像処理システムと称しても良い。
【００１６】
図２は、ＭＦＰ１０１の構成を示すブロック図である。ＣＰＵ２１１を含む制御部２１０は、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを読み出して読取制御や送信制御などの各種制御を行う。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。なお、ＭＦＰ１０１の場合は、１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の態様であっても構わない。例えば、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭまたはＨＤＤを協働させて後述するフローチャートに示す各処理を実行するようにすることもできる。
【００１７】
ＨＤＤ２１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２１９と制御部２１０を接続する。操作部２１９には、タッチパネル機能を有する液晶表示部やキーボードなどが備えられ、ユーザ操作や各種情報の入力を受け付ける受付部として機能する。
【００１８】
プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ２２０と制御部２１０を接続する。プリンタ２２０で印刷すべき画像データはプリンタＩ／Ｆ２１６を介して制御部２１０から転送され、プリンタ２２０において記録媒体上に印刷される。
【００１９】
スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ２２１と制御部２１０を接続する。スキャナ２２１は、原稿上の画像を読み取って画像データを生成し、スキャナＩ／Ｆ２１７を介して制御部２１０に入力する。ＭＦＰ１０１は、スキャナ２２１で生成された画像データを任意のファイルフォーマットに変換し、ファイルサーバへの送信やメールでの送信を行うことができる。
【００２０】
ネットワークＩ／Ｆ２１８は、制御部２１０（ＭＦＰ１０１）をＬＡＮ１００に接続する。ネットワークＩ／Ｆ２１８は、ＬＡＮ１００上の外部装置（認証サーバ１０２やファイルサーバ１０３など）に画像データや情報を送信したり、ＬＡＮ１００上の外部装置から各種情報を受信したりする。
【００２１】
図３は、認証サーバ１０２の構成を示すブロック図である。ＣＰＵ３１１を含む制御部３１０は、認証サーバ１０２全体の動作を制御する。ＣＰＵ３１１は、ＲＯＭ３１２に記憶された制御プログラムを読み出して各種制御処理を実行する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ３１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。
【００２２】
ネットワークＩ／Ｆ３１５は、制御部３１０（認証サーバ１０２）をＬＡＮ１００に接続する。ネットワークＩ／Ｆ３１５は、ＬＡＮ１００上の他の装置との間で各種情報を送受信する。なお、ファイルサーバ１０３の構成は、認証サーバ１０２と同様である。
【００２３】
図４は、操作部２１９に表示される操作画面の一例を示す図である。ユーザは、図４の画面において、操作キー４０１または４０２を操作することにより、機能を選択することができる。図４は、操作キー４０１が選択された状態を示している。なお、図４では、機能として「スキャンして送信」「コピー」を例示しているが、ＭＦＰ１０１がこれら以外の機能を備えていてもよい。
【００２４】
操作キー４０１を選択したユーザは、操作キー４１１または４１２を操作することにより、送信する画像データの宛先を設定することができる。操作キー４１１を操作すると、ＨＤＤ２１４に保持されているアドレス帳の内容が表示され、ユーザは、アドレス帳に登録された内容を参照し、画像データの宛先を指定することができる。操作キー４１２を操作すると、ユーザからの新規の宛先情報の入力を受け付ける画面が表示される。ユーザは、表示された画面を介して宛先情報を入力し、画像データの宛先を指定することができる。
【００２５】
操作キー４２１は、カラー／モノクロなどの読取設定を行う場合に使用する操作キーである。操作キー４２２は、読取解像度を設定する場合に使用する操作キーである。操作キー４２３は、送信する画像データのファイル形式を設定する場合に使用する操作キーである。操作キー４２４は、片面／両面読取の設定を行う場合に使用する操作キーである。操作キー４２５は、読取サイズを設定する場合に使用する操作キーである。
【００２６】
図５は、操作部２１９に表示される操作画面の一例を示す図である。図５に示す操作画面は、図５の操作キー４１１が操作された場合に表示される。宛先情報表示領域５００には、アドレス帳に登録されている宛先情報がリスト表示される。左側の列には、各宛先情報に付与された宛先名称が表示される。中央の列には、各宛先の種別（送信プロトコルを示す情報）が表示される。右側の列には、各宛先情報に含まれるアドレス情報が表示される。アドレス情報は、宛先の種別がメールの場合はメールアドレス、宛先の種別がファイルサーバ（ＳＭＢ，ＦＴＰ，ＷｅｂＤＡＶ）の場合はホスト名である。宛先の種別がファイルサーバである場合に、ホスト名だけでなくフォルダパスも併せて表示するようにしても良い。
【００２７】
操作キー５０１を押下すると、アドレス帳を参照した宛先の指定をキャンセルし、図４の画面に戻る。宛先情報表示領域５００に表示された宛先情報のうち１つまたは複数の宛先情報を選択した状態で操作キー５０２を押下すると選択された宛先情報が確定される。操作キー５０３が押下されると、アドレス帳への宛先情報の新規登録を行うことができる。
【００２８】
図６は、操作部２１９に表示される操作画面の一例を示す図である。図６に示す操作画面は、操作キー５０３を押下した後、宛先の種別としてファイルサーバ（ＳＭＢ，ＦＴＰ，ＷｅｂＤＡＶ）が選択された場合に表示される。宛先の種別としてメールが選択された場合には、図示しないメールアドレス入力画面が表示される。
【００２９】
入力欄６０１では、送信プロトコルを選択することができる。ここでは、ＳＭＢ，ＦＴＰ，ＷｅｂＤＡＶがドロップダウン形式でリスト表示され、いずれか１つがユーザによって選択される。入力欄６０２には、ファイルサーバのホスト名をユーザが入力する。入力欄６０３には、ファイルサーバ内のフォルダパスをユーザが入力する。入力欄６０４及び６０５には、フォルダにアクセスするための認証情報（ユーザ名及びパスワード）をユーザが入力する。
【００３０】
入力欄６０６では、認証情報を送信毎に入力するか否かを選択することができる。ＯＮを選択すると、画像データの送信実行が指示されたとき（スタートキーが押下されたとき）に後述する宛先確認画面（図１０）が表示される。そして、入力欄６０４及び６０５に入力された認証情報（アドレス帳に登録されているもの）ではなく、宛先確認画面上でユーザによって新たに入力される認証情報を用いて画像データの送信が行われる。一方、ＯＦＦにすると、画像データの送信実行が指示されたとき（スタートキーが押下されたとき）に宛先確認画面が表示されず、入力欄６０４及び６０５に入力された認証情報（アドレス帳に登録されているもの）を用いて画像データの送信が行われる。
【００３１】
操作キー６０７が押下されると、図７に示すフローチャートに沿ってファイルサーバへの接続可否を判定し、図８に示すように判定の結果をユーザに通知する。これにより、入力欄６０１乃至６０５に入力した情報を用いたファイルサーバへの接続可否をユーザが確認することができる。操作キー６０８が押下されると、入力欄６０１乃至６０６に入力された宛先情報をアドレス帳に登録する。
【００３２】
図７は、ＭＦＰ１０１におけるアドレス帳新規登録動作を示すフローチャートである。図７のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。また、図７のフローチャートは、図６に示す操作画面を表示したときに開始される。
【００３３】
ステップＳ７０１では、入力欄６０１乃至６０６に対する宛先情報の入力を受け付ける。ステップＳ７０２では、接続確認が指示されたか（操作キー６０７が押下されたか）を判定する。接続確認が指示されたと判定するとステップＳ７０３に進み、接続確認が指示されていないと判定するとステップＳ７０６に進む。
【００３４】
ステップＳ７０３では、入力欄６０１乃至６０５に入力された情報を用いてファイルサーバへの接続（フォルダへのアクセス）を試みる。そして、ステップＳ７０４ではステップＳ７０３で試みたファイルサーバへの接続が成功したか否かを判定する。ここでは、ファイルサーバへの接続の成否を判定の結果とする。即ち、接続が成功したと判定した場合はステップＳ７０５に進み、接続が失敗したと判定した場合はステップＳ７０５に進む。
【００３５】
図８（ａ）は、ステップＳ７０５で表示される接続判定結果通知画面である。図示するように、ファイルサーバへの接続が成功した旨のメッセージが記述されている。図８（ｂ）は、ステップＳ７０６で表示される接続判定結果通知画面である。図示するように、ファイルサーバへの接続が失敗した旨、及び、設定内容（入力欄６０１乃至６０５に入力した情報）を確認すべき旨のメッセージが記述されている。なお、図８（ｂ）に示す画面に、接続が不可能である理由（接続が失敗した理由）を更に記述するようにしても良い。理由としては、例えば、ネットワークに接続できない、ホスト名が見つからない、フォルダが見つからない、ユーザ名またはパスワードが誤っている、等が考えられる。
【００３６】
ステップＳ７０７では、登録が指示されたか（操作キー６０８が押下されたか）を判定する。登録が指示されたと判定するとステップＳ７０８に進み、登録が指示されていないと判定するとステップＳ７０１に戻る。ステップＳ７０８では、入力欄６０１乃至６０６に入力された情報をアドレス帳（ＨＤＤ２１４に記憶されている情報データベース）に登録する。
【００３７】
図９は、ＭＦＰ１０１における送信動作を示すフローチャートである。図９のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。また、図９のフローチャートは、画像データの送信実行が指示されたとき（スタートキーが押下されたとき）に開始される。なお、図９は種別がファイルサーバである宛先が指定された場合に対応するものであり、種別がメールである宛先が指定された場合は図示しないフローチャートに沿って送信動作が実行される。
【００３８】
ステップＳ９０１では、宛先がアドレス帳を参照して指定されたものであるか否かを判定する。宛先がアドレス帳を参照して指定されたものであると判定した場合はステップＳ９０２に進み、宛先がアドレス帳を参照して指定されたものでない（即ち、操作キー４１２を用いて新規入力された宛先である）と判定した場合はステップＳ９０５に進む。
【００３９】
ステップＳ９０２では、入力欄６０６で入力された内容がＯＮであるか否かを判定する。入力欄６０６で入力された内容がＯＮであると判定した場合はステップＳ９０３に進み、入力欄６０６で入力された内容がＯＮでない（即ち、ＯＦＦである）と判定した場合はステップＳ９０５に進む。
【００４０】
ステップＳ９０３では、図１０に示す宛先確認画面を表示する。宛先確認画面には、入力欄１００１乃至１００４が含まれる。入力欄１００１及び１００２には、図６の入力欄６０２及び６０３に入力され、アドレス帳に登録されているホスト名とフォルダパスがプリセットされ、編集不可の状態で表示される。入力欄１００３及び１００４は空欄で表示され、フォルダにアクセスするための認証情報（ユーザ名及びパスワード）をユーザが入力する。
【００４１】
このように、送信毎に認証情報をユーザに入力させるようにするケースとしては、例えば、ファイルサーバ内のフォルダに設定されている認証情報が頻繁に変更される場合が考えられる。また、例えば、セキュリティを強化し、フォルダへのアクセスを容易に行えないようにしたい場合が考えられる。
【００４２】
ステップＳ９０４では、送信が指示されたか（操作キー１００５が押下されたか）を判定する。送信が指示されたと判定するとステップＳ９０５に進み、送信が指示されていないと判定すると送信が指示されるまで待機する。なお、入力欄１００３及び１００４への入力が行われるまで操作キー１００５を押下できないようにしても良い。
【００４３】
ステップＳ９０５では、スキャナ２２１を制御し、原稿上の画像を読み取って画像データを生成する。ステップＳ９０６では、宛先確認画面に入力されている宛先情報を用いて宛先のフォルダにアクセスし、ステップＳ９０５で生成した画像データを送信する。なお、宛先がアドレス帳を参照して指定されたものでない（操作キー４１２を用いて新規入力された宛先である）場合は、ユーザによって新規入力されたホスト名、フォルダパス、ユーザ名、パスワードを用いてフォルダにアクセスする。また、入力欄６０６で入力された内容がＯＮでない（ＯＦＦである）場合は、入力欄６０１乃至６０５に入力され、アドレス帳に登録されている宛先情報を用いてフォルダにアクセスする。
【００４４】
以上説明したように、図６の画面を介して入力された宛先情報を用いたファイルサーバへの接続可否を、アドレス帳に登録する前に判定することにより、ユーザは接続可否（即ち、入力した内容が誤っているか否か）を確認することができる。これにより、ユーザは、アドレス帳に登録する前の段階で入力した内容の誤りに気付くことができる。
【００４５】
なお、前述したように入力欄６０６がＯＮになっている場合は、入力欄１００３及び１００４が空欄で表示され、改めてユーザからの認証情報の入力を受け付ける。このため、入力欄６０１乃至６０５に入力された内容でファイルサーバに接続できたからといってステップＳ９０６の送信が成功するとは限らない。この点を鑑み、入力欄６０６がＯＮになっている場合は操作キー６０７を無効とするようにしても良い。
【００４６】
しかし、入力欄６０６がＯＮになっている場合であっても、ホスト名及びフォルダパスが誤っていないこと（入力欄６０２に入力されたホスト名がＬＡＮ１００上に存在し、入力欄６０３のフォルダパスがファイルサーバ内に存在すること）の確認は可能である。従って、本実施形態では、入力欄６０６がＯＮであるかＯＦＦであるかに関わらず操作キー６０７を用いた接続可否の確認を行えるようにしている。
【００４７】
また、入力欄６０６がＯＮになっている場合に、入力欄１００３及び１００４を空欄とするのではなく、入力欄６０４及び６０５に入力された内容（アドレス帳に登録されているもの）を編集可能な状態でプリセットするようにしても良い。この場合、入力欄６０４及び６０５に入力された認証情報が画像データの送信に用いられる可能性が高まるため、接続可否を確認することの効果が高まる。
【００４８】
＜第２の実施形態＞
次に第２の実施形態について説明する。第１の実施形態では、入力欄６０６がＯＮになっている場合は宛先確認画面の入力欄１００３及び１００４を空欄で表示するか、入力欄６０４及び６０５に入力された内容を編集可能な状態でプリセットするようにしている。これに対して第２の実施形態では、入力欄６０４及び６０５に入力されたものとは異なる情報を入力欄１００３及び１００４に編集可能な状態でプリセットするケースを想定し、プリセットされる認証情報を用いて接続可否の判定をするようにしている。なお、第１の実施形態と同様の構成については共通の参照番号を付して説明する。
【００４９】
図１１は、操作部２１９に表示される操作画面の一例を示す図である。図１１に示す操作画面は、ＭＦＰ１０１の管理者のみが操作可能であり、一般のユーザが操作する場合には表示されない。管理者は、図１１の画面を介して、認証情報の引き継ぎに関する設定（モードの選択）を行う。
【００５０】
管理者が操作キー１１０１を操作すると、認証情報の引き継ぎは行われない。管理者が操作キー１１０２を操作すると、認証情報の引き継ぎが行われる。認証情報の引き継ぎとは、ユーザがＭＦＰ１０１にログインするために入力した認証情報を、ファイルサーバへの送信のため（フォルダにアクセスするため）の認証情報としてユーザに提示し、使用できるようにすることである。管理者が操作キー１１０３を操作すると、予めユーザ毎に対応付けて記憶させておいた認証情報（図１２を用いて後述）が、ファイルサーバへの送信のため（フォルダにアクセスするため）の認証情報として提示される。
【００５１】
図１２は、操作部２１９に表示される操作画面の一例を示す図である。図１２の画面は、一般のユーザがＭＦＰ１０１を操作する場合に表示される。ユーザは、入力欄１２０１及び１２０２に、フォルダにアクセスするための認証情報（ユーザ名及びパスワード）を入力する。入力欄１２０１及び１２０２に入力された認証情報は、図示しないＯＫボタンの押下に応じて現在ＭＦＰ１０１にログインしているユーザに対応付けてＨＤＤ２１４に記憶され、図１１の「ユーザ毎に登録」が選択された場合に使用される。認証情報の記憶を一旦行っておけば次回以降のログイン時にも使用することができる。
【００５２】
図１３は、ＭＦＰ１０１におけるログイン動作（ユーザがＭＦＰ１０１の使用を開始するときの一連の動作）を示すフローチャートである。図１３のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。
【００５３】
ステップＳ１３０１では、操作部２１９に表示したログイン画面を介して、ユーザからの認証情報（ユーザ名及びパスワード）の入力を受け付ける。
【００５４】
ステップＳ１３０２では、ステップＳ１３０１で受け付けた認証情報を認証サーバ１０２に送信し、ユーザ認証を依頼する（ユーザによるＭＦＰ１０１の使用可否を問い合わせる）。ステップＳ１３０３では、認証サーバ１０２から通知される内容が、認証ＯＫであるか認証ＮＧであるかを判定する。認証ＯＫであると判定した場合には、ユーザによるＭＦＰ１０１の使用を許可し、ステップＳ１３０４に進む。一方、認証ＮＧであると判定した場合にはそのまま処理を終了する（或いは、ステップＳ１３０１に戻り、ログイン画面を再表示する）。ステップＳ１３０４では、ステップＳ１３０１で受け付けた認証情報をＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４に記憶する。以上の処理により、ユーザによるＭＦＰ１０１の使用が開始される。
【００５５】
次に、ステップＳ１３０５では、ユーザからログアウトの指示があったか否かを判定する。ログアウトの指示があったと判定した場合は、ステップＳ１３０６に進む。ステップＳ１３０６では、ステップＳ１３０４でＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４に記憶した認証情報を消去する。
【００５６】
図１４は、図７のステップＳ７０３の処理を詳細に示すフローチャートである。図１４のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。第１の実施形態におけるステップＳ７０３では、入力欄６０１乃至６０５に入力された情報を用いてファイルサーバへの接続（フォルダへのアクセス）を試みる。一方、第２の実施形態におけるステップＳ７０３では、図１１の画面を介して設定されたモードに応じて異なる種別の認証情報を用いてファイルサーバへの接続（フォルダへのアクセス）を試みる。
【００５７】
ステップＳ１４０１では、入力欄６０６で入力された内容がＯＮであるか否かを判定する。入力欄６０６で入力された内容がＯＮであると判定した場合はステップＳ１４０２に進み、入力欄６０６で入力された内容がＯＮでない（即ち、ＯＦＦである）と判定した場合はステップＳ１４０３に進む。
【００５８】
ステップＳ１４０２では、図１１の画面を介してなされた選択されたモードが何であるかを判定する。［標準］モードが選択されていると判定するとステップＳ１４０３に進む。［本体ログイン時の認証情報を引き継ぎ］モードが選択されていると判定するとステップＳ１４０４に進む。［ユーザ毎に登録］モードが選択されていると判定するステップＳ１４０５に進む。
【００５９】
ステップＳ１４０３では、入力欄６０１乃至６０５に入力された情報を用いてファイルサーバへの接続（フォルダへのアクセス）を試みる。ステップＳ１４０４では、入力欄６０１乃至６０３に入力された情報と、ＭＦＰ１０１へのログイン時に図１３のステップＳ１３０１で入力されたユーザ名及びパスワードを用いてファイルサーバへの接続（フォルダへのアクセス）を試みる。
【００６０】
ステップＳ１４０５では、ユーザ毎に対応付けられた認証情報が記憶されているか否か（図１２の画面を介した認証情報の登録が行われているか否か）を判定する。認証情報が記憶されていると判定した場合はステップＳ１４０７に進み、認証情報が記憶されていないと判定した場合はステップＳ１４０６に進む。
【００６１】
ステップＳ１４０６では、入力欄６０１乃至６０３に入力された情報を用い、ユーザ名及びパスワードはＮＵＬＬとしてファイルサーバへの接続（フォルダへのアクセス）を試みる。ステップＳ１４０７では、入力欄６０１乃至６０３に入力された情報と、図１２の入力欄１２０１及び１２０２に入力され、ユーザ毎に対応付けて記憶されているユーザ名及びパスワードを用いてファイルサーバへの接続（フォルダへのアクセス）を試みる。
【００６２】
図１５は図９の代わりとなるフローチャートであって、ＭＦＰ１０１における送信動作を示すフローチャートである。図１５のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。また、図１５のフローチャートは、画像データの送信実行が指示されたとき（スタートキーが押下されたとき）に開始される。
【００６３】
ステップＳ１５０１では、宛先がアドレス帳を参照して指定されたものであるか否かを判定する。宛先がアドレス帳を参照して指定されたものであると判定した場合はステップＳ１５０２に進み、宛先がアドレス帳を参照して指定されたものでない（即ち、操作キー４１２を用いて新規入力された宛先である）と判定した場合はステップＳ１５１０に進む。
【００６４】
ステップＳ１５０２では、入力欄６０６で入力された内容がＯＮであるか否かを判定する。入力欄６０６で入力された内容がＯＮであると判定した場合はステップＳ１５０３に進み、入力欄６０６で入力された内容がＯＮでない（即ち、ＯＦＦである）と判定した場合はステップＳ１５１０に進む。
【００６５】
ステップＳ１５０３では、図１１の画面を介してなされた選択されたモードが何であるかを判定する。［標準］モードが選択されていると判定するとステップＳ１５０４に進む。［本体ログイン時の認証情報を引き継ぎ］モードが選択されていると判定するとステップＳ１５０５に進む。［ユーザ毎に登録］モードが選択されていると判定するステップＳ１５０６に進む。
【００６６】
ステップＳ１５０４では、ステップＳ９０３と同様の宛先確認画面を表示する。即ち、入力欄１００１及び１００２には、図６の入力欄６０２及び６０３に入力され、アドレス帳に登録されているホスト名とフォルダパスがプリセットされ、編集不可の状態で表示される。また、入力欄１００３及び１００４は空欄で表示され、フォルダにアクセスするための認証情報（ユーザ名及びパスワード）をユーザが入力する。
【００６７】
ステップＳ１５０５で表示される宛先確認画面でも、入力欄１００１及び１００２には、図６の入力欄６０２及び６０３に入力され、アドレス帳に登録されているホスト名とフォルダパスがプリセットされ、編集不可の状態で表示される。しかしながら、入力欄１００３及び１００４には、ＭＦＰ１０１へのログインに使用された認証情報（ステップＳ１３０４で記憶したもの）が編集可能な状態でプリセットされる。ＭＦＰ１０１と宛先のファイルサーバが同一ドメインで管理され、同一のユーザは同一の認証情報で両方にログインできる場合には、この［本体ログイン時の認証情報を引き継ぎ］モードが適している。
【００６８】
ステップＳ１５０６では、ユーザ毎に対応付けられた認証情報が記憶されているか否か（図１２の画面を介した認証情報の登録が行われているか否か）を判定する。認証情報が記憶されていると判定した場合はステップＳ１５０８に進み、認証情報が記憶されていないと判定した場合はステップＳ１５０７に進む。
【００６９】
ステップＳ１５０７で表示される宛先確認画面では、入力欄１００１及び１００２には、図６の入力欄６０２及び６０３に入力され、アドレス帳に登録されているホスト名とフォルダパスがプリセットされ、編集不可の状態で表示される。入力欄１００３には、ＭＦＰ１０１へのログインに使用された認証情報（ステップＳ１３０４で記憶したもの）に含まれるユーザ名が編集可能な状態でプリセットされる。入力欄１００４は空欄で表示される。
【００７０】
ステップＳ１５０８で表示される宛先確認画面では、入力欄１００１及び１００２には、図６の入力欄６０２及び６０３に入力され、アドレス帳に登録されているホスト名とフォルダパスがプリセットされ、編集不可の状態で表示される。入力欄１００３及び１００４には、図１２の入力欄１２０１及び１２０２に入力され、ユーザ毎に対応付けて記憶されているユーザ名及びパスワードが編集可能な状態でプリセットされる。
【００７１】
ステップＳ１５０９では、送信が指示されたか（操作キー１００５が押下されたか）を判定する。送信が指示されたと判定するとステップＳ１５１０に進み、送信が指示されていないと判定すると送信が指示されるまで待機する。なお、ステップＳ１５０４やステップＳ１５０７を経由した場合は、入力欄１００３及び１００４への入力が行われるまで操作キー１００５を押下できないようにしても良い。
【００７２】
ステップＳ１５１０では、スキャナ２２１を制御し、原稿上の画像を読み取って画像データを生成する。ステップＳ１５１１では、宛先確認画面に入力されている宛先情報を用いて宛先のフォルダにアクセスし、ステップＳ１５１０で生成した画像データを送信する。なお、宛先がアドレス帳を参照して指定されたものでない（操作キー４１２を用いて新規入力された宛先である）場合は、ユーザによって新規入力されたホスト名、フォルダパス、ユーザ名、パスワードを用いてフォルダにアクセスする。また、入力欄６０６で入力された内容がＯＮでない（ＯＦＦである）場合は、入力欄６０１乃至６０５に入力され、アドレス帳に登録されている宛先情報を用いてフォルダにアクセスする。
【００７３】
以上説明したように、第２の実施形態では、認証情報の引き継ぎ（宛先確認画面に編集可能な状態でプリセットされる認証情報の種別）に関するモードの設定に応じて異なる種別の認証情報を用いてファイルサーバへの接続可否を判定するようにしている。これにより、画像データの送信時に実際に使用される可能性の高い認証情報を用いて接続可否が判定されるため、送信エラーが発生する可能性をより低減させることができる。
【００７４】
なお、入力欄６０６がＯＮでない場合は、入力欄６０１乃至６０５に入力され、アドレス帳に登録されている宛先情報を用いる例を説明したが、入力欄６０６の入力に関わらず図１１のモード選択に応じた種別の認証情報で接続可否を判定するようにしても良い。この場合に、更に、宛先確認画面を表示することなく、図１１のモード選択に応じた種別の認証情報を用いて画像データが送信されるようにしても良い。
【００７５】
以上、第１及び第２の実施形態では、ファイルサーバ内のフォルダを示す宛先情報を受け付け、当該受け付けた宛先情報をアドレス帳に登録することが可能なＭＦＰ１０１を例に説明した。ＭＦＰ１０１は、ユーザから宛先情報を受け付けた後、当該宛先情報がアドレス帳に登録される前に、当該宛先情報を用いたファイルサーバへの接続可否を判定し、判定の結果をユーザに通知する構成を備える。これにより、誤った内容の宛先情報がアドレス帳に登録されることを防止することが可能となる。
【００７６】
なお、ＭＦＰ１０１が送信する画像データはスキャナ２２１を用いて生成したものに限らず、例えばＭＦＰ１０１が外部装置から受信したものであっても良い。また、アドレス帳はＭＦＰ１０１内に記憶したものに限らず、ＬＡＮ１０１に備えられたＬＤＡＰ（Ｌｉｇｈｔｗｅｉｇｈｔ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバに記憶されたものであっても良い。
【００７７】
また、上述した説明では、各フローチャートに含まれる各ステップの動作をプロセッサ及びメモリを用いて実現するソフトウェア処理とした場合を説明したが、一部のステップをハードウェア処理として構成しても良い。また、ソフトウェア処理とハードウェア処理を組み合わせて１つのステップを実行するように構成しても良い。
【００７８】
＜他の実施形態＞
本発明の目的は、以下の処理を実行することによっても達成される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（ＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す処理である。
【００７９】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【符号の説明】
【００８０】
１０３  ＭＦＰ
２１０  制御部
２１１  ＣＰＵ
２１２  ＲＯＭ
２１３  ＲＡＭ
２１４  ＨＤＤ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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