(57)【要約】【課題】記録媒体に手書きで記載した情報を容易に管理できる情報処理システム、情報管理方法、情報処理装置及びプログラムを提供することを課題とする。【解決手段】情報を表示する一つ以上の操作端末と、操作端末に表示させる情報を管理する情報処理装置と、を有する情報処理システムであって、情報を表示している操作端末において撮影された画像データを操作端末から受信する受信手段と、操作端末に表示させる情報を管理する第１の情報管理手段と、第１の情報管理手段により管理されている情報と操作端末から受信した画像データとを関連付けて管理する第２の情報管理手段と、を有することにより、上記課題を解決する。【選択図】  図１
2015032194.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報を表示する一つ以上の操作端末と、前記操作端末に表示させる情報を管理する情報処理装置と、を有する情報処理システムであって、
前記情報を表示している前記操作端末において撮影された画像データを前記操作端末から受信する受信手段と、
前記操作端末に表示させる情報を管理する第１の情報管理手段と、
前記第１の情報管理手段により管理されている前記情報と前記操作端末から受信した前記画像データとを関連付けて管理する第２の情報管理手段と、
を有することを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記画像データは、記録媒体に手書きで記載された内容を前記操作端末の撮影部により撮影された画像データであり、
前記画像データから前記画像データと関連づけて管理する前記情報の識別情報を認識する認識手段、を更に有し、
前記第２の情報管理手段は、前記情報の識別情報に基づき、前記情報と前記操作端末から受信した前記画像データとを関連付けて管理すること
を特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記情報処理装置により管理される前記情報は、１つ以上のファイルが含まれる構成であり、
前記情報の識別情報は、前記情報に含まれるファイルの識別情報と、前記ファイルにおける箇所の識別情報と、が含まれる構成であり、
前記第２の情報管理手段は、前記情報に含まれるファイルの識別情報及び前記ファイルにおける箇所の識別情報により特定される前記ファイルにおける箇所と関連付けて、前記操作端末から受信した前記画像データを管理すること
を特徴とする請求項２記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記認識手段は、前記画像データが、規定の記録媒体に手書きで記載された内容を前記操作端末の撮影部により撮影された画像データであるか、を判定し、
規定の記録媒体に手書きで記載された内容を前記操作端末の撮影部により撮影された画像データであれば、前記第２の情報管理手段に、前記情報に含まれるファイルの識別情報及び前記ファイルにおける箇所の識別情報により特定される前記ファイルにおける箇所と関連付けて、前記操作端末から受信した前記画像データを管理させ、
規定の記録媒体に手書きで記載された内容を前記操作端末の撮影部により撮影された画像データでなければ、前記第２の情報管理手段に、前記情報と関連付けて、前記操作端末から受信した前記画像データを管理させること
を特徴とする請求項３記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記操作端末において、前記第２の情報管理手段により関連付けられて管理されている前記情報及び前記画像データを表示する表示手段、を更に有し、
前記表示手段は、前記画像データが関連付けられている前記情報を視覚的に区別して表示すること
を特徴とする請求項１乃至４何れか一項記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記表示手段は、前記情報に関連付けられている前記画像データの表示の要求をユーザから受け付けた後で、前記情報に関連付けられている前記画像データを表示すること
を特徴とする請求項５記載の情報処理システム。
【請求項７】
前記表示手段は、前記画像データに関連付けられている前記情報の表示の要求をユーザから受け付けた後で、前記画像データに関連付けられている前記情報を表示すること
を特徴とする請求項５又は６記載の情報処理システム。
【請求項８】
前記情報処理システムは発表者であるユーザが操作を行う発表者の操作端末において行われた前記情報への操作を、参加者であるユーザが操作を行う参加者の操作端末において共有する会議システムであって、前記発表者の操作端末は、撮影した画像データを会議中に送信すること
を特徴とする請求項１乃至７何れか一項記載の情報処理システム。
【請求項９】
前記情報処理システムは発表者であるユーザが操作を行う発表者の操作端末において行われた前記情報への操作を、参加者であるユーザが操作を行う参加者の操作端末において共有する会議システムであって、前記参加者の操作端末は、撮影した画像データを会議終了後に送信すること
を特徴とする請求項１乃至８何れか一項記載の情報処理システム。
【請求項１０】
情報を表示する一つ以上の操作端末と、前記操作端末に表示させる情報を管理する情報処理装置と、を有する情報処理システムで実行される情報管理方法であって、
前記情報を表示している前記操作端末において撮影された画像データを前記操作端末から受信するステップと、
前記操作端末に表示させる情報を管理する情報管理手段により管理されている前記情報と前記操作端末から受信した前記画像データとを関連付けて管理するステップと、
を有することを特徴とする情報処理システム。
【請求項１１】
一つ以上の操作端末に表示させる情報を管理する情報処理装置であって、
前記情報を表示している前記操作端末において撮影された画像データを前記操作端末から受信する受信手段と、
前記操作端末に表示させる情報を管理する第１の情報管理手段と、
前記第１の情報管理手段により管理されている前記情報と前記操作端末から受信した前記画像データとを関連付けて管理する第２の情報管理手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項１２】
一つ以上の操作端末に表示させる情報を管理する情報処理装置を、
前記情報を表示している前記操作端末において撮影された画像データを前記操作端末から受信する受信手段、
前記操作端末に表示させる情報を管理する第１の情報管理手段、
前記第１の情報管理手段により管理されている前記情報と前記操作端末から受信した前記画像データとを関連付けて管理する第２の情報管理手段、
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は情報処理システム、情報管理方法、情報処理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
電子資料をリアルタイムに閲覧できる画面共有ソフトウェアと、電子会議に参加する全員が議論の内容になる文字や描画等を自由に記入可能なアプリケーションソフトウェアとを同時に併用して電子会議を行う電子会議システムは従来から知られている（例えば特許文献１参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
従来の情報処理システムを利用するユーザは、クライアント装置の手書き機能で情報を残さずに紙などの記録媒体に手書きで情報を残す場合がある。このような紙などの記録媒体に手書きで残した情報の管理はユーザにとって容易でなかった。
【０００４】
本発明の実施の形態は、上記の点に鑑みなされたもので、記録媒体に手書きで記載した情報を容易に管理できる情報処理システム、情報管理方法、情報処理装置及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するため、本願請求項１は、情報を表示する一つ以上の操作端末と、前記操作端末に表示させる情報を管理する情報処理装置と、を有する情報処理システムであって、前記情報を表示している前記操作端末において撮影された画像データを前記操作端末から受信する受信手段と、前記操作端末に表示させる情報を管理する第１の情報管理手段と、前記第１の情報管理手段により管理されている前記情報と前記操作端末から受信した前記画像データとを関連付けて管理する第２の情報管理手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
本発明の実施の形態によれば記録媒体に手書きで記載した情報を容易に管理できる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】本実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。
【図２】本実施形態に係る会議システムの一例のハードウェア構成図である。
【図３】本実施形態に係る会議システムの一例の機能ブロック図である。
【図４】会議情報ＤＢに格納されている会議情報の一例の構成図である。
【図５】ユーザ情報ＤＢに格納されているユーザ情報の一例の構成図である。
【図６】文書情報ＤＢに格納されている文書情報の一例の構成図である。
【図７】アナログメモを記載する規定の紙の一例のイメージ図である。
【図８】文書情報に含まれるセクション情報の一例の構成図である。
【図９】会議中に発表者のクライアント装置からアナログメモを撮影して取り込む処理の一例のフローチャートである。
【図１０】会議中に参加者のクライアント装置からアナログメモを撮影して取り込むときのクライアント装置の処理を表した一例のフローチャートである。
【図１１】会議中に参加者のクライアント装置からアナログメモを撮影して取り込むときの会議サーバ装置及び文書管理サーバ装置の処理を表した一例のフローチャートである。
【図１２】文書に含まれるセクションを表示する一例の画面イメージである。
【図１３】文書に含まれるセクションを表示する他の例の画面イメージである。
【図１４】アナログメモを表示する一例の画面イメージである。
【図１５】アナログメモを開く処理の一例のフローチャートである。
【図１６】元文書を開く処理の一例のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
次に、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。なお、本実施形態では情報処理システムの一例としての会議システムについて説明する。また、本実施形態では会議システムを利用するユーザが、クライアント装置の手書き機能で取るメモと、紙や黒板、ホワイトボードなどの記録媒体に手書きで取るメモと、を区別する。本実施形態ではユーザが紙などの記録媒体に手書きで書いたメモを、アナログメモと呼ぶ。
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は本実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。図１の会議システム１は１つ以上のクライアント装置１０、映像投影装置１１、表示装置１２、会議サーバ装置１３及び文書管理サーバ装置１４が、ネットワーク１８に有線や無線で接続されている。
【０００９】
なお、会議サーバ装置１３及び文書管理サーバ装置１４は、１つのコンピュータ上で動作するソフトウェアやサービスであってもよい。また、会議サーバ装置１３及び文書管理サーバ装置１４は１つ以上のコンピュータ上で動作するソフトウェアやサービスであってもよい。例えば会議サーバ装置１３及び文書管理サーバ装置１４は所謂クラウドサービスの形態をとることもできる。
【００１０】
クライアント装置１０はユーザが操作する操作端末である。クライアント装置１０はＰＣ（パーソナルコンピュータ）やタブレット端末、スマートフォンや携帯電話、ＰＤＡなどの携帯情報端末など、である。
【００１１】
映像投影装置１１はプロジェクタ等の映像を投影する装置である。表示装置１２は映像投影先の電子黒板、大型モニタなど、である。会議サーバ装置１３は会議に関する情報処理を行う装置である。文書管理サーバ装置１４は文書管理に関する情報処理を行う装置である。会議サーバ装置１３及び文書管理サーバ装置１４はＷＳ（ワークステーション）やＰＣなど、である。
【００１２】
クライアント装置１０は会議情報の作成や表示、文書（会議資料）及びその他の関連情報の表示を行うための会議アプリケーションを実装している。また、クライアント装置１０は文書管理サーバ装置１４で管理されている文書の表示などを行うための文書管理アプリケーションを実装している。
【００１３】
映像投影装置１１はクライアント装置１０から投影要求を受け、クライアント装置１０の画面を、指定された場所に投影する。また、表示装置１２は映像投影装置１１が投影したクライアント装置１０の画面、もしくは、クライアント装置１０から送信されたクライアント装置１０の画面、を表示する。
【００１４】
会議サーバ装置１３は、登録された会議の会議情報を保管する。また、会議サーバ装置１３は会議中に会議の状態などを管理する。文書管理サーバ装置１４は、登録された文書のコンテンツ及び文書情報などを保管する。また、文書管理サーバ装置１４は文書の状態を管理したり文書の編集処理を管理したりする。また、文書管理サーバ装置１４は、会議サーバ装置１３からの指示によって会議中又は会議後の文書に対する自動処理なども実行する。
【００１５】
クライアント装置１０は、会議システム１のクライアント用画面や会議管理画面などが表示される。例えば会議に参加しているユーザの会議資料に対する操作（個人メモ等）を受け付けると、クライアント装置１０はユーザの会議資料に対する操作を一時保存領域にファイルで保存する。
【００１６】
最終的に文書管理サーバ装置１４に保存する場合、クライアント装置１０は通信要求を会議サーバ装置１３に送る。通信が確立されると、クライアント装置１０はファイルを会議サーバ装置１３に送信する。会議サーバ装置１３はクライアント装置１０から受信したファイルを、会議情報及びユーザ情報と共に文書管理サーバ装置１４に送信する。文書管理サーバ装置１４は会議情報及びユーザ情報に基づき、受信したファイルを適切な場所に保存する。文書管理サーバ装置１４は画像からテキストデータを作成するためのＯＣＲ機能を備えるようにしてもよい。
【００１７】
また、文書管理サーバ装置１４は会議で使用される文書を保存している。なお、本実施形態における文書は、１つ以上のアプリケーションファイル等がセクションとして含まれる構成である。例えば１つの文書には、文書作成アプリケーションファイルや表計算アプリケーションファイル、テキストファイル、画像ファイルなどのファイルがセクションとして含まれる。
【００１８】
本実施形態では、会議システム１における会議で使用している文書への会議中の新規セクション（ファイル）の挿入処理、ファイル登録と文書へのリンク付けの処理について説明するが、会議の登録、編集、削除、検索を行うこともできる。また、会議システム１は文書（会議資料）の登録、編集、削除等を行うこともできる。
【００１９】
＜ハードウェア構成＞
クライアント装置１０、会議サーバ装置１３、文書管理サーバ装置１４は、例えば図２に示すハードウェア構成により実現される。
【００２０】
図２は本実施形態に係る会議システムの一例のハードウェア構成図である。図２に示したクライアント装置１０は、入力装置５０１、表示装置５０２、外部Ｉ／Ｆ５０３、ＲＡＭ５０４、ＲＯＭ５０５、ＣＰＵ５０６、通信Ｉ／Ｆ５０７、ＨＤＤ１０８、カメラ５０９等を備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、クライアント装置１０はマイク、スピーカなどを有する構成であってもよい。
【００２１】
入力装置５０１はキーボードやマウス、タッチパネルなどを含み、クライアント装置１０に各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置５０２はディスプレイ等を含み、クライアント装置１０による処理結果を表示する。通信Ｉ／Ｆ５０７はクライアント装置１０をネットワーク１８に接続するインタフェースである。これにより、クライアント装置１０は通信Ｉ／Ｆ５０７を介して会議サーバ装置１３や文書管理サーバ装置１４とデータ通信を行うことができる。カメラ５０９は撮影の機能を提供する。
【００２２】
ＨＤＤ５０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、クライアント装置１０全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどがある。また、ＨＤＤ５０８は格納しているプログラムやデータを、所定のファイルシステム及び／又はＤＢにより管理している。
【００２３】
外部Ｉ／Ｆ５０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体５０３ａなどがある。これにより、クライアント装置１０は外部Ｉ／Ｆ５０３を介して、記録媒体５０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体５０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ等がある。
【００２４】
ＲＯＭ５０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ１０５には、クライアント装置１０の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ５０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリである。
【００２５】
ＣＰＵ５０６は、ＲＯＭ５０５やＨＤＤ５０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ５０４上に読み出し、処理を実行することで、クライアント装置１０全体の制御や機能を実現する演算装置である。
【００２６】
クライアント装置１０は、例えば上記ハードウェア構成でプログラムを実行することにより、後述するような各種処理を実現できる。
【００２７】
図２に示した会議サーバ装置１３は、入力装置６０１、表示装置６０２、外部Ｉ／Ｆ６０３、ＲＡＭ６０４、ＲＯＭ６０５、ＣＰＵ６０６、通信Ｉ／Ｆ６０７、ＨＤＤ６０８等を備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、入力装置６０１及び表示装置６０２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。
【００２８】
入力装置６０１はキーボードやマウスなどを含み、会議サーバ装置１３に各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置６０２はディスプレイ等を含み、会議サーバ装置１３による処理結果を表示する。
【００２９】
通信Ｉ／Ｆ６０７は会議サーバ装置１３をネットワーク１８に接続するインタフェースである。これにより、会議サーバ装置１３は通信Ｉ／Ｆ６０７を介してクライアント装置１０や文書管理サーバ装置１４とデータ通信を行うことができる。
【００３０】
ＨＤＤ６０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、会議サーバ装置１３全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどがある。また、ＨＤＤ６０８は格納しているプログラムやデータを、所定のファイルシステム及び／又はＤＢにより管理している。
【００３１】
外部Ｉ／Ｆ６０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体６０３ａなどがある。これにより、会議サーバ装置１３は外部Ｉ／Ｆ６０３を介して、記録媒体６０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体６０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ等がある。
【００３２】
ＲＯＭ６０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ６０５には、会議サーバ装置１３の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ６０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリである。
【００３３】
ＣＰＵ６０６は、ＲＯＭ６０５やＨＤＤ６０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ６０４上に読み出し、処理を実行することで、会議サーバ装置１３全体の制御や機能を実現する演算装置である。
【００３４】
会議サーバ装置１３は、例えば上記ハードウェア構成でプログラムを実行することにより、後述するような各種処理を実現できる。
【００３５】
また、図２に示した文書管理サーバ装置１４は、入力装置７０１、表示装置７０２、外部Ｉ／Ｆ７０３、ＲＡＭ７０４、ＲＯＭ７０５、ＣＰＵ７０６、通信Ｉ／Ｆ７０７、ＨＤＤ７０８等を備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、入力装置７０１及び表示装置７０２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。
【００３６】
入力装置７０１はキーボードやマウスなどを含み、文書管理サーバ装置１４に各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置７０２はディスプレイ等を含み、文書管理サーバ装置１４による処理結果を表示する。
【００３７】
また、通信Ｉ／Ｆ７０７は文書管理サーバ装置１４をネットワーク１８に接続するインタフェースである。これにより、文書管理サーバ装置１４は通信Ｉ／Ｆ７０７を介してクライアント装置１０や会議サーバ装置１３とデータ通信を行うことができる。
【００３８】
ＨＤＤ７０８はプログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、文書管理サーバ装置１４全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどがある。また、ＨＤＤ７０８は格納しているプログラムやデータを、所定のファイルシステム及び／又はＤＢにより管理している。
【００３９】
外部Ｉ／Ｆ７０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体７０３ａなどがある。これにより、文書管理サーバ装置１４は外部Ｉ／Ｆ７０３を介して記録媒体７０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体７０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ等がある。
【００４０】
ＲＯＭ７０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ７０５には、文書管理サーバ装置１４の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ７０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリである。
【００４１】
ＣＰＵ７０６は、ＲＯＭ７０５やＨＤＤ７０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ７０４上に読み出し、処理を実行することで、文書管理サーバ装置１４全体の制御や機能を実現する演算装置である。
【００４２】
文書管理サーバ装置１４は、例えば上記ハードウェア構成でプログラムを実行することにより、後述するような各種処理を実現できる。
【００４３】
＜ソフトウェア構成＞
本実施形態に係る会議システム１は例えば図３に示す機能ブロックで実現される。図３は本実施形態に係る会議システムの一例の機能ブロック図である。
【００４４】
クライアント装置１０は会議アプリケーションや文書管理アプリケーションなどのプログラムを実行することで、イベント管理部２１、情報管理部２２、通信処理部２３及び撮影部２４を実現している。
【００４５】
会議サーバ装置１３はプログラムを実行することで、情報管理部３１、通信処理部３２等を実現している。情報管理部３１は、会議情報管理部３５、状態管理部３６、ユーザ情報管理部３７、一時保存ファイル管理部３８を含む構成である。会議サーバ装置１３は会議情報ＤＢ（データベース）５１及びユーザ情報ＤＢ５２に接続されている。
【００４６】
また、文書管理サーバ装置１４はプログラムを実行することで、情報管理部４１、通信処理部４２、文書編集処理部４３、ＯＣＲ処理部４４等を実現している。情報管理部４１は文書情報管理部４６、ユーザ情報管理部４７を含む構成である。文書管理サーバ装置１４はユーザ情報ＤＢ５２及び文書情報ＤＢ５３に接続されている。
【００４７】
会議システム１を利用するユーザはクライアント装置１０に搭載されている会議アプリケーションを起動させる。クライアント装置１０の通信処理部２３は会議サーバ装置１３の通信処理部３２との間の通信を確立させる。クライアント装置１０は会議サーバ装置１３を介して他のクライアント装置１０との間で画面を共有する。
【００４８】
クライアント装置１０は複数存在することができる。そのうち、発表者であるユーザが操作を行う、発表者の役割を担うクライアント装置１０（以下、発表者のクライアント装置１０と呼ぶ）は、共有画面に対して操作が行われると、その操作の情報を会議サーバ装置１３に送信する。また、参加者であるユーザが操作を行う、参加者の役割を担うクライアント装置１０（以下、参加者のクライアント装置１０と呼ぶ）は、発表者のクライアント装置１０が会議サーバ装置１３に送信した操作の情報を、会議サーバ装置１３から受信する。参加者のクライアント装置１０は、表示された文書に対して描画などの操作が行われると、一時保存領域に保存する。
【００４９】
会議サーバ装置１３は、発表者のクライアント装置１０を管理し、クライアント装置１０の間での画面共有をコントロールする。会議サーバ装置１３の情報管理部３１はクライアント装置１０からの要求に応じた各種処理を実行する、会議情報管理部３５、状態管理部３６、ユーザ情報管理部３７、一時保存ファイル管理部３８等の各種処理部を含む。
【００５０】
会議情報管理部３５は後述する会議情報の管理を行う。状態管理部３６は後述する会議情報に含まれる会議状態を管理する。状態管理部３６が管理する会議状態には、会議で使用されている文書の情報を表す例えば使用中の「文書ＩＤ」や「文書ＵＲＬ」などが含まれる。ユーザ情報管理部３７は後述するユーザ情報を管理する。一時保存ファイル管理部３８は一時保存領域に保存する写真ファイルなどを管理する。
【００５１】
また、会議サーバ装置１３は会議システム１で管理される文書を蓄積する会議情報ＤＢ５１と、ユーザ情報を蓄積するユーザ情報ＤＢ５２と、が接続されている。会議情報ＤＢ５１は登録された会議の会議情報、会議に登録された文書の情報、会議状態など、を格納している。ユーザ情報ＤＢ５２は会議システム１にログインするユーザのアカウント、パスワード、個人フォルダの情報など、を格納している。
【００５２】
文書管理サーバ装置１４の情報管理部４１は会議サーバ装置１３からの要求に応じた各種処理を実行する、文書情報管理部４６、ユーザ情報管理部４７等の各種処理部を含んでいる。また、文書管理サーバ装置１４はユーザ情報ＤＢ５２と、文書管理サーバ装置１４で管理される文書を蓄積する文書情報ＤＢ５３と、が接続されている。文書情報ＤＢ５３は登録された文書の文書情報、コンテンツなど、を格納している。
【００５３】
映像投影装置１１、表示装置１２は、クライアント装置１０で表示されている会議で使用中の文書、又は、会議で利用するその他の情報など、をユーザが参照できるように投影もしくは表示する。会議システム１は、映像投影装置１１及び表示装置１２の機能などにより、映像投影装置１１及び表示装置１２の両方、映像投影装置１１及び表示装置１２の一方、を有する構成であってもよい。
【００５４】
会議前、ユーザにより文書が会議システム１に登録されると、文書の実データ（コンテンツ）及び文書情報は文書情報ＤＢ５３に保存される。文書情報には、初期登録時に設定される文書名や文書管理サーバ装置１４で生成される全文検索データ等が含まれる。文書情報ＤＢ５３に保存された文書情報は、実データもしくは文書情報自体が編集されたときに更新される。
【００５５】
ユーザ情報ＤＢ５２にはユーザのアカウント、パスワード、個人フォルダの情報が登録される。ユーザはアカウント、パスワードによりログインすると、ユーザ情報ＤＢ５２に登録されている、それぞれのユーザの個人フォルダにアクセスできる。なお、ログインについて、本実施形態では文書管理サーバ装置１４にアクセスするときに認証を行う構成としているが、会議システム１自体を利用する際に、最初に認証が行われる構成であってもよい。
【００５６】
また、会議前、ユーザにより会議が会議システム１に作成されると、会議サーバ装置１３は会議の会議情報（会議名、日時など）や会議に使用する文書の情報等を会議情報ＤＢ５１に登録する。会議が始まると、会議サーバ装置１３は会議情報ＤＢ５１に登録された会議に使用する文書の情報等をもとに、その会議で使用する文書を、文書管理サーバ装置１４を介して文書情報ＤＢ５３から取得する。会議サーバ装置１３は取得した文書を会議に参加しているクライアント装置１０に配信する。会議サーバ装置１３はクライアント装置１０の会議アプリケーション上に表示される文書が同期するように管理する。
【００５７】
会議サーバ装置１３は、それぞれのクライアント装置１０が発表者のクライアント装置１０であるか、参加者のクライアント装置１０であるか、を管理している。言い換えれば会議サーバ装置１３は、会議に参加しているクライアント装置１０の中で、どれが発表者のクライアント装置１０であるかを管理している。
【００５８】
会議サーバ装置１３は、発表者のクライアント装置１０において行われた文書に対する操作（ページめくりや描画など）が通知される。会議サーバ装置１３は文書の状態や編集内容などを一時保存領域に保存し、参加者のクライアント装置１０に通知することで会議アプリケーション上に表示される文書を同期させる。
【００５９】
一方、参加者のクライアント装置１０において行われた文書に対する操作は参加者のクライアント装置１０の一時保存領域に保存される。一時保存領域に保存された文書に対する操作は、参加者による会議終了通知が行われたあと、必要に応じて参加者の個人フォルダに登録される。
【００６０】
例えば会議サーバ装置１３は参加者による会議終了通知が行われると、会議中に参加者が行った文書に対する操作の保存の有無を、参加者に確認する。会議サーバ装置１３は保存が選択されると、認証により参加者を特定し、会議中に参加者が行った文書に対する操作を参加者の個人フォルダに保存する。
【００６１】
また、クライアント装置１０は撮影部２４により、発表者や参加者が紙などの記録媒体に書いたメモであるアナログメモを撮影し、画像データとして保存できる。本実施形態の会議システム１では画像データの保存先として、文書に対する操作等と同様、一時保存領域に保存する。撮影した画像データの保存先は、例えば会議アプリケーションが起動されている場合に、一時保存領域となるように切り替えられる。また、撮影した画像データの保存先の切り替えは、開催中の会議に参加している状態のときに、行われるようにしてもよい。一時保存領域に保存されたアナログメモの画像データは最終的に会議サーバ装置１３から文書管理サーバ装置１４に送信されて保存される。
【００６２】
例えば発表者のクライアント装置１０の場合、文書に対する操作と同様、会議サーバ装置１３はアナログメモの画像データ（写真ファイル）を発表者のクライアント装置１０から受信する。会議サーバ装置１３は受信した写真ファイルと、会議サーバ装置１３自身が保持している、現在、その会議で使用されている文書の情報と、を文書管理サーバ装置１４に送信する。
【００６３】
文書管理サーバ装置１４は文書情報ＤＢ５３に格納されている文書情報をもとに、受信した写真ファイルを、会議で使用されている文書にセクション追加する。なお、ここでは写真ファイルと既存の文書とを１つの文書とする方法としてセクション追加を一例として記載した。写真ファイルと既存の文書とを１つの文書とする方法としては、一時的に処理実施用のフォルダに写真ファイルを登録し、写真ファイルの文書と、既存の文書とを結合するなど、の方法であってもよい。
【００６４】
セクション追加後、写真ファイルは会議で使用している文書の一部になるため、ユーザは文書を追加したりすることなく、アナログメモの写真ファイルを会議で閲覧できるようになる。
【００６５】
参加者のクライアント装置１０の場合、文書に対する操作と同様、参加者のクライアント装置１０の一時保存領域に保存される。一時保存領域に保存された写真ファイルは参加者による会議終了通知が行われたあと、参加者の個人フォルダに登録される。会議サーバ装置１３は参加者による会議終了通知が行われると、認証により参加者を特定し、クライアント装置１０の手書き機能等で個人メモ等が記載された文書と結合して、参加者の個人フォルダに登録する。
【００６６】
本実施形態は、参加者のクライアント装置１０の場合、参加者のクライアント装置１０に配信され、編集により文書の実データとは別ファイルになった文書を、新規ファイルである写真ファイルと一緒に１文書として登録する構成としている。登録先は、ユーザそれぞれの個人フォルダである。
【００６７】
また、本実施形態では、発表者のクライアント装置１０の場合、発表者のクライアント装置１０に配信されているものの、会議サーバ装置１３の一時保存ファイルにアクセスして更新している。したがって、本実施形態では文書の実データの編集と同等とし、特定した文書に写真ファイルを追加する構成としている。
【００６８】
ここでは文書の保存方法について記載しないが、元の文書に対して編集を行うため、最初の状態が分かるように、常に版上げして会議終了後に版が１つ上がるような仕組みとしてもよい。また、セクション追加や会議終了後の最終的な共有メモなどの保存等、文書管理サーバ装置１４にアクセスする際には、上書き保存か、版上げか、又は、別文書として保存するか、などを確認する仕組みを設けてもよい。
【００６９】
上記では、会議中や会議後にアナログメモを撮影し、写真ファイルを会議で使用した文書と一緒に１文書として管理する仕組みを説明したが、写真ファイルを更に密に関連付けて管理することもできる。
【００７０】
写真ファイルを会議で使用した文書と更に密に関連付けて管理する場合は、後述する規定の紙にアナログメモを記載する。規定の紙には特定の位置（右上隅、左上隅など）に欄があり、セクション番号やページ番号を記入できる。また、規定の紙には、規定の紙であることが識別できるマーク等も記載されている。
【００７１】
例えばユーザは、多数セクションや多数ページの文書などについてアナログメモを取るとき、どのセクションのどのページについてのアナログメモであるかを示すため、規定の紙の所定の欄にセクション番号やページ番号を記入する。文書管理サーバ装置１４はアナログメモの写真ファイルからＯＣＲでテキスト抽出を行い、規定の紙に書かれたアナログメモであるかを判別する。規定の紙に書かれたアナログメモであれば、文書管理サーバ装置１４は規定の紙の所定の欄に記入されたセクション番号やページ番号を判別する。
【００７２】
文書管理サーバ装置１４は会議で使用した又は使用中の文書の情報（文書ＩＤなど）と共に、セクション番号とページ数とを写真ファイルのセクション情報にリンク先として保存する。会議で使用した又は使用中の文書は、文書ＩＤ、セクション番号、ページ番号が指定されることにより、アナログメモが関連付けられたページをピンポイントで開けるものとする。ＵＩ上では、メニューやセクション上にアイコンを表示するなどして、アナログメモが関連付けられたページを視覚的に区別して表示し、また、登録したアナログメモの写真ファイルからリンク先を直接開けるものとする。
【００７３】
セクション情報に保存されるため、写真ファイル自体は、前述したセクション追加や結合であっても、別文書として登録してもよい。また、元の文書を複製しなくてもよい（個人メモの書き込みがなく、元の文書を参照できればよい）場合は、例えばアナログメモの写真ファイルを個人フォルダに登録し、文書をリンクから参照することで、リソースを節約できる。
【００７４】
また、上記ではアナログメモの写真ファイルから一方方向へのリンク先表示を行う構成としたが、例えばリンクが張られたセクションにリンク元情報として写真ファイルの文書ＩＤ、セクション番号などを登録し、双方向にリンクを張ることも可能である。
【００７５】
さらに、上記では会議中や会議後（会議退出前）にクライアント装置１０の撮影部２４によりアナログメモを撮影し、写真ファイルとして取り込む方法を説明したが、メール添付やＷｅｂサーバからダウンロードしたファイルについても、写真ファイルと同様、共有や関連付けての保存や管理が可能である。
【００７６】
図４は会議情報ＤＢに格納されている会議情報の一例の構成図である。図４の会議情報は会議の情報と、会議状態と、が格納されている。会議の情報は、項目としてＩＤ、会議名、回数、主催者、参加者、文書、日時、会議場所、アジェンダなど、を有する。会議状態は、項目としてＩＤ、文書、状態など、を有する。
【００７７】
ＩＤは会議を識別する情報であり、例えば会議ＩＤである。会議名及び回数はユーザが会議を識別するための情報であり、例えば会議の名称及び回数である。主催者は会議の主催者を識別する情報であり、例えばユーザＩＤである。参加者は会議に参加する参加者を識別する情報であり、例えばユーザＩＤである。参加者には複数のユーザＩＤを設定することができる。文書は会議に登録された文書を識別する情報であり、例えば文書ＩＤや文書ＵＲＬである。文書には複数の文書ＩＤや文書ＵＲＬを設定することができる。日時は会議を開催する日時である。会議場所は仮想的な会議室を識別する情報であり、例えば会議室の名前やＩＤである。アジェンダは会議の議題などの情報であり、文字列やアジェンダＩＤなど、で表される。
【００７８】
また、会議状態のＩＤは会議を識別する情報である。文書は使用中の文書を識別する情報であり、例えば文書ＩＤや文書ＵＲＬである。状態は会議の状態を識別するための情報であり、例えば会議前、会議中、会議後など、を表す。
【００７９】
また、図５はユーザ情報ＤＢに格納されているユーザ情報の一例の構成図である。図５のユーザ情報は会議関連情報が格納されている。会議関連情報は、項目としてＩＤ、アカウント、パスワード、フォルダなど、を有する。
【００８０】
ＩＤはユーザを識別する情報であり、ユーザＩＤ等である。アカウント及びパスワードはユーザがログインに使用する情報である。フォルダは個人フォルダを特定するための情報であり、例えば個人フォルダＩＤやフォルダＵＲＬである。
【００８１】
図６は文書情報ＤＢに格納されている文書情報の一例の構成図である。図６の文書情報は文書の情報と、セクション情報と、が格納されている。
【００８２】
文書の情報は、項目としてＩＤ、文書名、作成者、作成日、セクション、版情報、メモ文書ＩＤ、場所など、を有する。セクション情報は、項目としてＩＤ、文書、セクション番号、リンク：文書、リンク：セクション、リンク：ページ、を有する。
【００８３】
ＩＤは文書を識別する情報であり、例えば文書ＩＤである。文書名はユーザが文書を識別するための情報であり、例えば文書の名称である。作成者は文書を作成したユーザを識別するための情報であり、例えば名前やアカウントである。作成日は文書が作成された作成日である。セクションは文書に含まれるセクションを識別するための情報であり、例えばセクション情報ＩＤである。セクションにはセクション情報ＩＤを複数設定できる。
【００８４】
版情報は文書の版を識別する情報であり、版上げの場合に使用される。メモ文書ＩＤはアナログメモとしてリンクした文書（子文書）を識別する情報であり、例えば文書ＩＤである。メモ文書ＩＤには複数の文書ＩＤを設定できる。場所は文書の実データが格納されている文書管理サーバ装置１４上での場所を識別する情報であり、例えばフォルダパスである。
【００８５】
また、セクション情報のＩＤはセクション情報を識別する情報であり、セクション情報ＩＤ等である。文書は文書を識別する情報であり、例えば文書ＩＤである。セクション番号はセクションを識別する情報であり、例えばセクション番号である。リンク：文書はリンクする文書を識別する情報であり、例えば文書ＩＤである。
【００８６】
リンク：セクションはリンクしている親文書のセクションを識別する情報であり、例えばセクション番号である。リンク：ページはリンクしている親文書のセクションのページを識別する情報であり、例えばＰＤＦのページ番号（ページ数）である。
【００８７】
また、前述したアナログメモを記載する規定の紙は、例えば図７に示すフォーマットにより実現できる。図７はアナログメモを記載する規定の紙の一例のイメージ図である。図７に示すように、規定の紙１０００には、セクション番号を記入するための左側の数字記入枠１００１と、ページ番号を記入するための右側の数字記入枠１００１と、が記載されている。規定の紙１０００のサイズは複数あってもよいが、メモ帳にし易い大きさが望ましい。
【００８８】
数字記入枠１００１は枠内の描画が１マスずつＯＣＲされ、数字として判別される。ＯＣＲの処理としては、例えば単純な２値化処理（白と黒に分離）もしくは濃淡の変化点から文字の切り出しを行う。次に、ＯＣＲ処理では、文字と背景との分離を行う。例えば文字をひとつの連続した塊として認識し、その境界線を探し、矩形でエリアを求める。そして、ＯＣＲ処理では、切り出した文字の塊をベクトル化や交点位置情報や端点位置情報等のデータベース化した辞書と比べ、一番スコア（似ている）の辞書の文字を出力することで、文字を判別している。
【００８９】
また、規定の紙１０００は、歪み補正・枠認識用の枠１００３が記載されている。歪み補正・枠認識用の枠１００３の内側は取り込み対象と認識される。また、取り込み対象と認識された歪み補正・枠認識用の枠１００３の内側は、歪み補正・枠認識用の枠１００３により歪み補正を行うことが可能である。
【００９０】
また、規定の紙１０００は、天地判別用の線１００２が記載されている。天地判別用の線１００２があることにより、撮影部２４でアナログメモを撮影したときに上下左右がばらばらになったとしても、上を認識できる。
【００９１】
さらに、規定の紙１０００は規定のフォーマットであることを判別するためのマーク１００４が記載されている。マーク１００４は単純な認識しやすい形が望ましい。図７では規定の紙１０００の右下にマーク１００４が記載された例である。マーク１００４は規定の紙１０００の右下以外に記載してもよい。
【００９２】
図７の規定の紙１０００に書いたアナログメモを撮影する場合、ユーザは規定の紙１０００の４隅の歪み補正・枠認識用の枠１００３が写真に含まれるように撮影する。ユーザにより撮影された写真ファイルは文書管理サーバ装置１４に送信されるとＯＣＲ処理が行われる。
【００９３】
文書管理サーバ装置１４はＯＣＲ処理によりマーク１００４が記載されているか否かをチェックする。マーク１００４が記載されていることを認識できれば、文書管理サーバ装置１４は規定の紙１０００に書かれたアナログメモとして処理を続行する。マーク１００４が記載されていることを認識できなければ、文書管理サーバ装置１４は例えば会議で使用している文書に写真ファイルをリンクさせる処理を行う。
【００９４】
規定の紙１０００に書かれたアナログメモであれば、文書管理サーバ装置１４は天地判別用の線１００２をチェックし、天地判別用の線１００２が上に来るように写真ファイルの画像を回転処理する。なお、文字を見て天地を判別する既存の技術や処理方法を利用してもよい。
【００９５】
その後、文書管理サーバ装置１４は歪み補正・枠認識用の枠１００３の内側を取り込み対象として処理する。例えば画像が斜めに歪んでいれば、文書管理サーバ装置１４は歪み補正・枠認識用の枠１００３からの角度や距離を見て歪み補正を行う。文書管理サーバ装置１４は自動コントラスト補正などを行い、写った文字や描画がはっきり見えるように調整してもよい。撮影時、ユーザはコントラストやカラー補正のフィルタを掛けて、はっきり見えるように調整してから取り込むようにしてもよい。その後、文書管理サーバ装置１４は数字記入枠１００１に文字が記入されているかチェックする。
【００９６】
数字記入枠１００１に文字が記入されていれば、文書管理サーバ装置１４は枠内の描画の形状を１マスずつ確認し、数字を判別する。
【００９７】
文書管理サーバ装置１４はセクション番号を記入するための左側の数字記入枠１００１に記入されていた数字をセクション番号、ページ番号を記入するための右側の数字記入枠１００１に記入されていた数字をページ番号、として写真ファイルのセクション情報に保存する。図７の規定の紙１０００はセクション番号が３桁以内、ページ番号が４桁以内の例である。
【００９８】
図７の規定の紙１０００を利用した場合、図６に示した文書情報のセクション情報は例えば図８のようになる。図８のセクション情報は、数字記入枠１００１に記入されていた数字がセクション番号としてリンク：セクションに記載されている。図８のセクション情報は数字記入枠１００１に記入されていた数字がページ番号としてリンク：ページに記載されている。
【００９９】
＜処理の詳細＞
以下では、本実施形態に係る会議システム１の処理の詳細について説明する。ここでは会議中又は会議後にアナログメモを撮影して取り込む処理と、取り込んだアナログメモを表示する処理と、を順次説明する。
【０１００】
《アナログメモの取り込み》
図９は会議中に発表者のクライアント装置からアナログメモを撮影して取り込む処理の一例のフローチャートである。図９のフローチャートにおいて、発表者のクライアント装置１０は開催中の会議に参加しているものとする。また、会議システム１では発表者のクライアント装置１０に表示されている文書（会議資料）が共有されているものとする。
【０１０１】
ステップＳ１０において、発表者のクライアント装置１０は発表者の操作によりカメラが起動される。ステップＳ１１において、発表者はクライアント装置１０のカメラにより紙などの記録媒体に書いたメモであるアナログメモを撮影する。発表者のクライアント装置１０の撮影部２４は発表者の操作によりアナログメモを撮影し、写真ファイルとして保存する。
【０１０２】
ステップＳ１２において、発表者のクライアント装置１０の通信処理部２３はステップＳ１１で保存された写真ファイルを会議サーバ装置１３に送信する。ステップＳ１３において、会議サーバ装置１３の一時保存ファイル管理部３８は発表者のクライアント装置１０から受信した写真ファイルを、一時保存領域に保存し、管理する。
【０１０３】
ステップＳ１４において、会議サーバ装置１３の通信処理部３２は、写真ファイルの実データと、開催中の会議において使用中の文書（会議資料）の文書情報（ＩＤなど）を文書管理サーバ装置に送信する。
【０１０４】
ステップＳ１５において、文書管理サーバ装置１４の文書情報管理部４６は受信した文書情報から対象文書（開催中の会議において使用中の文書）を特定する。文書編集処理部４３は文書情報管理部４６により特定された文書に、受信した写真ファイルをセクションとして追加し、保存する。
【０１０５】
文書管理サーバ装置１４での文書の編集処理が終了したあと、会議サーバ装置１３の一時保存ファイル管理部３８はステップＳ１６において、文書の一時保存ファイルに更新内容を反映させる。
【０１０６】
図１０は会議中に参加者のクライアント装置からアナログメモを撮影して取り込むときのクライアント装置の処理を表した一例のフローチャートである。図１１は会議中に参加者のクライアント装置からアナログメモを撮影して取り込むときの会議サーバ装置及び文書管理サーバ装置の処理を表した一例のフローチャートである。
【０１０７】
なお、図１０及び図１１は会議中に参加者のクライアント装置１０のカメラを起動してアナログメモを撮影し、会議終了時に新規文書として元文書へのリンクを付けて保存する場合の処理例を示している。図１０及び図１１では使用中の文書（会議資料）の一時保存ファイル（クライアント装置１０で入力された個人メモや個人メモ付き文書）があれば自動的に結合する場合の処理例を示しているが、個人設定などで結合するか別文書とするか設定できてもよい。
【０１０８】
図１０及び図１１のフローチャートにおいて、参加者のクライアント装置１０は開催中の会議に参加しているものとする。また、会議システム１では発表者のクライアント装置１０に表示されている文書（会議資料）が共有されているものとする。
【０１０９】
ステップＳ２１において、参加者のクライアント装置１０は参加者の操作によりカメラが起動される。ステップＳ２２において、参加者はクライアント装置１０のカメラにより紙などの記録媒体に書いたメモであるアナログメモを撮影する。参加者のクライアント装置１０の撮影部２４は参加者の操作によりアナログメモを撮影し、写真ファイルとして保存する。
【０１１０】
また、ステップＳ２３において、参加者のクライアント装置１０の情報管理部２２はステップＳ２２において保存した写真ファイルを、使用中の文書の文書情報と使用中の文書の一時保存ファイルとを紐付けて、一時保存領域に保存する。
【０１１１】
ステップＳ２４において、参加者のクライアント装置１０のイベント管理部２１は参加者による会議終了通知が成されたか判定する。参加者による会議終了通知が成されていないと判定すると、参加者のクライアント装置１０はステップＳ２１の処理に戻る。参加者による会議終了通知が成されていると判定すると、ステップＳ２５に進み、参加者のクライアント装置１０の通信処理部２３は参加者のユーザＩＤ、一時保存領域に保存した文書の一時保存ファイル、文書情報、写真ファイルを会議サーバ装置１３に送信する。
【０１１２】
図１１のステップＳ３１において、会議サーバ装置１３の一時保存ファイル管理部３８は参加者のユーザＩＤ、一時保存領域に保存した文書の一時保存ファイル、文書情報、写真ファイル等を参加者のクライアント装置１０から受信する。
【０１１３】
ステップＳ３２において、会議サーバ装置１３のユーザ情報管理部３７は参加者のクライアント装置１０に認証処理を要求する。会議サーバ装置１３のユーザ情報管理部３７は参加者のクライアント装置１０において参加者が入力した認証情報を参加者のクライアント装置１０から受信する。会議サーバ装置１３のユーザ情報管理部３７は受信した認証情報で認証処理を行う。
【０１１４】
ステップＳ３３において、会議サーバ装置１３のユーザ情報管理部３７は認証処理が正常に行われたか判定する。ユーザ情報管理部３７は認証処理が正常に行われなければ参加者のクライアント装置１０にエラー表示を行う。
【０１１５】
認証処理が正常に行われると、会議サーバ装置１３の通信処理部３２はステップＳ３４の処理を行う。ステップＳ３４では、通信処理部３２が、クライアント装置１０から受信した文書の一時保存ファイル、文書情報、写真ファイル等と、認証処理が正常に行われたユーザのアカウントと、を文書管理サーバ装置１４に送信する。
【０１１６】
ステップＳ３５において、文書管理サーバ装置１４の文書情報管理部４６は会議サーバ装置１３から受信した文書の一時保存ファイル、文書情報、写真ファイル等の登録処理を開始する。ステップＳ３６において、文書情報管理部４６は会議サーバ装置１３から受信した文書の一時保存ファイル、写真ファイルにそれぞれセクションＩＤを付与する。一時保存ファイルがなければ、文書情報管理部４６は、写真ファイルにセクションＩＤを付与する。
【０１１７】
ステップＳ３７において、文書情報管理部４６は、新規文書を生成して文書ＩＤを付与する。文書情報管理部４６は生成した新規文書の文書情報に含まれる「セクション」にステップＳ３６で付与したセクションＩＤを設定する。さらに、文書情報管理部４６は生成した新規文書の文書情報に含まれる「場所」に、会議サーバ装置１３から受信したユーザのアカウントから特定した個人フォルダを設定する。
【０１１８】
ステップＳ３８において、文書管理サーバ装置１４のＯＣＲ処理部４４は会議サーバ装置１３から受信したアナログメモの写真ファイルをＯＣＲする。文書情報管理部４６はＯＣＲの結果から前述のように規定の紙に書かれたアナログメモであるかを判別する。
【０１１９】
規定の紙に書かれたアナログメモでなければ、文書情報管理部４６は写真ファイルのセクション情報の「リンク：文書」に、会議サーバ装置１３から受信した文書の文書ＩＤを設定する。
【０１２０】
規定の紙に書かれたアナログメモであれば、ＯＣＲ処理部４４は写真ファイルをＯＣＲした結果から前述のようにセクション番号及びページ番号を判別する。ステップＳ４２において、文書情報管理部４６は写真ファイルのセクション情報の「リンク：文書」に会議サーバ装置１３から受信した文書の文書ＩＤを設定する。
【０１２１】
文書情報管理部４６はステップＳ４１で判別したセクション番号を、写真ファイルのセクション情報の「リンク：セクション」に設定する。文書情報管理部４６はステップＳ４１で判別したページ番号を、写真ファイルのセクション情報の「リンク：ページ」に設定する。
【０１２２】
ステップＳ４０又はステップＳ４２に続いてステップＳ４３に進み、文書情報管理部４６は前ステップまでに設定された文書情報のセクション情報と、その他、会議システム１で必要な文書情報などを設定し、文書を文書情報ＤＢ５３に登録する。
【０１２３】
図９〜図１１に示したように、会議中又は会議後にアナログメモを撮影して取り込む処理を行った後、ユーザはクライアント装置１０から例えば文書管理アプリケーションを利用して、文書管理サーバ装置１４に取り込んだアナログメモを表示できる。
【０１２４】
図１２は文書に含まれるセクションを表示する一例の画面イメージである。図１２の画面イメージは左側にセクション選択欄２００１、右側にセクション表示欄２００２を有している例を示している。図１２では文書にセクションが一つ含まれるときのセクション選択欄２００１を一例として示している。なお、文書にセクションが複数含まれると、セクション選択欄２００１には複数のセクションが表示される。
【０１２５】
アナログメモがリンクされているセクションは図１２に示すようにメモアイコン２００３が表示される。図１２（Ａ）はメモアイコン２００３をクリックすることによりアナログメモを開く画面イメージを示している。また、図１２（Ｂ）は右クリックメニューに含まれる「メモを開く」２００４を選択することによりアナログメモを開く画面イメージを示している。
【０１２６】
図１３は文書に含まれるセクションを表示する他の例の画面イメージである。例えば図１３の画面イメージはタブレット端末などが表示する画面イメージである。なお、図１２の画面イメージはＰＣなどが表示する画面イメージである。
【０１２７】
図１３の画面イメージはセクション選択欄２００１を有している。なお、図１２の画面イメージに示したセクション表示欄２００２は、例えばセクション選択欄２００１からセクションを選択することで表示できるようにしてもよい。図１３では文書にセクションが三つ含まれるときのセクション選択欄２００１を一例として示している。
【０１２８】
アナログメモがリンクされているセクションは図１３に示すようにメモアイコン２００３が表示される。図１３はメモアイコン２００３をクリックすることによりアナログメモを開く画面イメージを示している。
【０１２９】
図１４はアナログメモを表示する一例の画面イメージである。図１４に画面イメージは左側にアナログメモ選択欄２０１１、右側にアナログメモ表示欄２０１２を有している例を示している。図１４では文書にアナログメモが一つリンクされているときのアナログメモ選択欄２０１１を一例として示している。なお、文書にアナログメモが複数リンクされていると、アナログメモ選択欄２０１１には複数のアナログメモが表示される。
【０１３０】
アナログメモ選択欄２０１１のアナログメモは図１４に示すように文書アイコン２０１３が表示される。図１４は文書アイコン２０１３をクリックすることにより元文書（もしくは元文書の対象セクション）を開く画面イメージを示している。なお、図１４に示した画面イメージにおいても図１２（Ｂ）に示したような右クリックメニューを表示することにより元文書を開くことも可能である。
【０１３１】
図１５はアナログメモを開く処理の一例のフローチャートである。図１５は文書管理アプリケーション上でアナログメモを表示する処理例を示している。ステップＳ５１においてクライアント装置１０の文書管理アプリケーションはアナログメモが存在している文書がユーザにより選択される。
【０１３２】
ステップＳ５２において、クライアント装置１０の文書管理アプリケーションは前述したようなメモアイコン２００３をクリックされること等によりアナログメモを開く要求をユーザから受け付ける。
【０１３３】
ステップＳ５３において、クライアント装置１０は文書管理サーバ装置１４にアナログメモを開く要求を送信する。ステップＳ５４において、文書管理サーバ装置１４はクライアント装置１０に、アナログメモの文書ＩＤ（メモ文書ＩＤ）を送信する。ステップＳ５５において、クライアント装置１０は受信したアナログメモの文書ＩＤに基づき、文書管理アプリケーション上でアナログメモを表示する。
【０１３４】
なお、図１５ではアナログメモが一つ存在している文書の例を示したが、アナログメモが複数存在している文書の場合、アナログメモのリストダイアログを表示し、ユーザにアナログメモを選択させるようにしてもよい。
【０１３５】
図１６は元文書を開く処理の一例のフローチャートである。なお、図１６は文書管理アプリケーション上で個人フォルダに登録されているアナログメモの元文書を表示する処理例を示している。
【０１３６】
ステップＳ６１においてクライアント装置１０の文書管理アプリケーションは元文書にリンクされているアナログメモがユーザにより選択される。ステップＳ６２において、クライアント装置１０の文書管理アプリケーションは前述したような文書アイコン２０１３をクリックされること等により元文書を開く要求をユーザから受け付ける。
【０１３７】
ステップＳ６３において、クライアント装置１０は文書管理サーバ装置１４に元文書を開く要求を送信する。ステップＳ６４において、文書管理サーバ装置１４はクライアント装置１０に、リンク情報（文書ＩＤ、セクション番号、ページ番号）を送信する。クライアント装置１０はステップＳ６５に進み、受信したリンク情報に基づき、文書管理アプリケーション上で元文書の先頭のセクションの先頭のページを表示する。
【０１３８】
＜まとめ＞
本実施形態における会議システム１は、クライアント装置１０の手書き機能で取ったメモ以外に、紙などの記録媒体にユーザが手書きで書いたメモ（アナログメモ）を、対象文書と対応付けて保存できるので、アナログメモの参照や管理が容易となる。
【０１３９】
例えば会議システム１では共有している文書に文字入力や描画を行う、という機能が注目されており、同機能で満たせない文字入力や描画について検討されていない。本実施形態の会議システム１は、クライアント装置１０の手書き機能の性能、速度、書き心地を上げるという方向でなく、紙などの記録媒体に手書きで書いたメモの参照や管理を容易にするものである。
【０１４０】
本実施形態の会議システム１では、クライアント装置１０の撮影部２４により撮影したアナログメモの画像データと、会議で使用する文書（会議資料）との保管場所として文書管理サーバ装置１４を利用している。そして、本実施形態の会議システム１では文書管理サーバ装置１４の固有の機能である文書の結合（複数ファイルを１文書として管理）や文書編集（文書の複製、セクションの追加など）や文書の管理（版管理、別文書として保存など）を利用する。このように、本実施形態の会議システム１ではクライアント装置１０で撮影したアナログメモの写真ファイルの保存先として文書管理サーバ装置１４を指定することで、アナログメモを電子化して会議資料と関連付けて保管できる。
【０１４１】
本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。例えば本実施形態ではクライアント装置１０においてアナログメモを撮影する例を説明したが、撮影部２４により撮影して画像データとして保存できるのであれば、紙などの記録媒体に書いたメモに限定されない。
【０１４２】
例えば特許請求の範囲に記載した操作端末はクライアント装置１０に対応する。情報処理装置は会議サーバ装置１３、文書管理サーバ装置１４に対応する。情報は文書（会議資料）に相当する。受信手段は通信処理部３２に対応する。第１の情報管理手段は情報管理部３１に対応する。第２の情報管理手段は情報管理部４１に対応する。認識手段はＯＣＲ処理部４４に対応する。ファイルの識別情報はセクション番号に対応する。ファイルにおける箇所の識別情報はページ番号に対応する。規定の記録媒体は規定の紙１０００に対応する。表示手段は文書管理アプリケーションのＵＩに対応する。
【０１４３】
なお、図１の会議システム１は一例であって、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもないことである。
【符号の説明】
【０１４４】
１      会議システム
１０    クライアント装置
１１    映像投影装置
１２    表示装置
１３    会議サーバ装置
１４    文書管理サーバ装置
１８    ネットワーク
２１    イベント管理部
２２    情報管理部
２３    通信処理部
２４    撮影部
３１    情報管理部
３２    通信処理部
３５    会議情報管理部
３６    状態管理部
３７    ユーザ情報管理部
３８    一時保存ファイル管理部
４１    情報管理部
４２    通信処理部
４３    文書編集処理部
４４    ＯＣＲ処理部
４６    文書情報管理部
４７    ユーザ情報管理部
５００    コンピュータ
５０１    入力装置
５０２    表示装置
５０３    外部Ｉ／Ｆ
５０３ａ    記録媒体
５０４    ＲＡＭ（Random Access Memory）
５０５    ＲＯＭ（Read Only Memory）
５０６    ＣＰＵ（Central Processing Unit）
５０７    通信Ｉ／Ｆ
５０８    ＨＤＤ（Hard Disk Drive）
１０００    規定の紙
１００１    数字記入枠
１００２    天地判別用の線
１００３    歪み補正・枠認識用の枠
１００４    規定のフォーマットであることを判別するためのマーク
２００１    セクション選択欄
２００２    セクション表示欄
２００３    メモアイコン
２００４    右クリックメニューに含まれる「メモを開く」
２０１１    アナログメモ選択欄
２０１２    アナログメモ表示欄
２０１３    文書アイコン
Ｂ    バス
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１４５】
【特許文献１】特開２００６−１６４１７７号公報
【図１】
2015032194.tif 000003
【図２】
2015032194.tif 000004
【図３】
2015032194.tif 000005
【図４】
2015032194.tif 000006
【図５】
2015032194.tif 000007
【図６】
2015032194.tif 000008
【図７】
2015032194.tif 000009
【図８】
2015032194.tif 000010
【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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