(57)【要約】      （修正有）【課題】内容が印刷された封入物と宛先が印刷された封筒を正しい組み合わせで封入封緘できる封入封緘システムを提供する。【解決手段】封入封緘システム１は、封筒と封入物を印刷する印刷部２と、印刷された封筒に封入物を封入封緘する封入封緘部３と、これらを制御する制御部４を備えている。制御部は、宛先管理情報（宛て名等）と内容管理情報（ファイル名、作成日等）の組み合わせに基づいて管理コード（２Ｄコード）を生成し、宛先及び管理コードを封筒に印刷させ、内容及び同一の管理コードを封入物に印刷させ、印刷済みの封筒及び封入物にそれぞれ印刷された管理コードが一致するか否かを封入前に判定する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
宛先情報に基づいて封筒に宛先を印刷し、内容情報に基づいて封入物に内容を印刷する印刷部と、
宛名が印刷された封筒に内容が印刷された封入物を封入封緘する封入封緘部と、
前記印刷部と前記封入封緘部を制御して封書を作成させる制御部と、
を具備する封入封緘システムであって、
前記制御部は、
封筒と封入物の組み合わせの正誤を判定するための管理コードを宛先管理情報と内容管理情報の組み合わせに基づいて生成し、
宛先及び管理コードを封筒に印刷するとともに、内容及び同一の管理コードを封入物に印刷するように前記印刷部を制御し、
前記封入封緘部に送られた印刷済みの封筒及び封入物にそれぞれ印刷された管理コードが一致するか否かを判定することを特徴とする封入封緘システム。
【請求項２】
前記制御部は、
固有の宛先管理情報を含む宛先情報と固有の内容管理情報を含む内容情報が組み合わされて格納された記憶部と、
印刷された封筒と印刷された封入物の組み合わせの正誤を判定するための管理コードを当該封筒及び封入物に印刷するための管理コード情報を、前記宛先管理情報と前記内容管理情報の組み合わせに基づいて生成する管理コード情報生成部と、
前記印刷部が、宛名と管理コードを封筒に印刷し、内容と管理コードを封入物に印刷するために、前記宛先情報及び前記内容情報と前記管理コード情報を互いに異なる領域に記憶する画像情報記憶部と、
前記封入封緘部に送られた印刷済みの封筒及び封入物にそれぞれ印刷された管理コードが一致するか否かを判定する判定部と、
を具備することを特徴とする請求項１に記載の封入封緘システム。
【請求項３】
前記封入封緘部に送られた印刷済みの封筒及び封入物にそれぞれ印刷された管理コードを検出する検出手段を具備し、
前記検出手段が取得した画像情報に基づいて前記判定部が印刷済みの封筒及び封入物にそれぞれ印刷された管理コードが一致するか否かを判定することを特徴とする請求項２に記載の封入封緘システム。
【請求項４】
前記宛先管理情報には氏名が含まれており、前記内容管理情報にはファイル名と作成日の少なくとも一方が含まれていることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一つに記載の封入封緘システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、用紙に文字等を印刷して封入物を作成するとともに封筒には宛先を印刷し、その後、封入物を封筒に封入封緘して封書を作成する封入封緘システムに係り、特に内容が印刷された封入物と宛先が印刷された封筒を間違いなく正しい組み合わせで封入封緘することができる封入封緘システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
用紙に文字等を印刷して封入物を作成し、封筒には宛先を印刷し、前記封入物を前記封筒に封入封緘して封書を作成する作業を自動的に行なう封入封緘システムと呼ばれる装置が知られている。下記特許文献１には、このような封入封緘システムを制御する端末装置の発明が開示されている。この封入封緘システム１を制御する端末装置２によれば、データベース２５には、通毎に対応した第１宛先情報が記憶されている。また帳票アプリケーション２２は、１又は複数通の帳票ページデータ３２を通毎に連続して作成する。宛先情報検出部１５は、１又は複数通の帳票ページデータ３２より通毎に対応した第２宛先情報を検出する。封筒データ生成部１１は、第１宛先情報を元に宛先を含む封筒ページデータ３４を生成する。封筒印刷ジョブ生成１３は、各帳票ページデータ３２と通毎の各封筒ページデータ３４とを対応させ、通毎に連続した１又は複数通の印刷ジョブデータ３５を生成する。エラー判定部１６は、第１宛先情報と第２宛先情報とを取得し、各宛先情報を比較して不一致が生じた場合にエラーと判定する。
【０００３】
この発明によれば、封筒や封入物を印刷する前に２つの宛先情報をデータの段階で比較することにより、封入物と封筒の組み合わせが適正か否かを判断しており、これによって印刷ジョブを生成する際に、封入物と封筒との関連付けが適切になされているか否かが確認できるものとされている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１３−１７４９６８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記特許文献１に記載された封書作成装置では、封入物と封筒の組み合わせが適正か否かを判断するために、封筒及び封入物を印刷する前に、２つの宛先情報を電子データの段階で比較していた。従って、例えばジャム等の物理的な理由により、実際に印刷されて封入部に搬送されてくる封入物と封筒の組み合わせが誤っていたとしても、これを検出することはできず、封入物と宛先の組み合わせに誤りがある封書が作成されてしまう可能性がある。
【０００６】
本発明は、このような課題に鑑みてなされたものであり、内容が印刷された封入物と宛先が印刷された封筒を間違いなく正しい組み合わせで封入封緘することができる封入封緘システムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
請求項１に記載された封入封緘システムは、
宛先情報に基づいて封筒に宛先を印刷し、内容情報に基づいて封入物に内容を印刷する印刷部と、
宛名が印刷された封筒に内容が印刷された封入物を封入封緘する封入封緘部と、
前記印刷部と前記封入封緘部を制御して封書を作成させる制御部と、
を具備する封入封緘システムであって、
前記制御部は、
封筒と封入物の組み合わせの正誤を判定するための管理コードを宛先管理情報と内容管理情報の組み合わせに基づいて生成し、
宛先及び管理コードを封筒に印刷するとともに、内容及び同一の管理コードを封入物に印刷するように前記印刷部を制御し、
前記封入封緘部に送られた印刷済みの封筒及び封入物にそれぞれ印刷された管理コードが一致するか否かを判定することを特徴としている。
【０００８】
請求項２に記載の封入封緘システムは、請求項１に記載の封入封緘システムにおいて、
前記制御部が、
固有の宛先管理情報を含む宛先情報と固有の内容管理情報を含む内容情報が組み合わされて格納された記憶部と、
印刷された封筒と印刷された封入物の組み合わせの正誤を判定するための管理コードを当該封筒及び封入物に印刷するための管理コード情報を、前記宛先管理情報と前記内容管理情報の組み合わせに基づいて生成する管理コード情報生成部と、
前記印刷部が、宛名と管理コードを封筒に印刷し、内容と管理コードを封入物に印刷するために、前記宛先情報及び前記内容情報と前記管理コード情報を互いに異なる領域に記憶する画像情報記憶部と、
前記封入封緘部に送られた印刷済みの封筒及び封入物にそれぞれ印刷された管理コードが一致するか否かを判定する判定部と、
を具備することを特徴としている。
【０００９】
請求項３に記載された封入封緘システムは、請求項２に記載の封入封緘システムにおいて、
前記封入封緘部に送られた印刷済みの封筒及び封入物にそれぞれ印刷された管理コードを検出する検出手段を具備し、
前記検出手段が取得した画像情報に基づいて前記判定部が印刷済みの封筒及び封入物にそれぞれ印刷された管理コードが一致するか否かを判定することを特徴としている。
【００１０】
請求項４に記載された封入封緘システムは、請求項１乃至３のいずれか一つに記載の封入封緘システムにおいて、
前記宛先管理情報には氏名が含まれており、前記内容管理情報にはファイル名と作成日の少なくとも一方が含まれていることを特徴としている。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１に記載された封入封緘システムによれば、印刷しようとする宛先情報を管理するための宛先管理情報と、印刷しようとする内容情報を管理するための内容管理情報とに基づいて封筒と封入物を照合するための管理コードを生成している。従って、内容情報を変更し、又は宛先情報を編集する等して、内容と宛先の実質的な関連性又は対応関係に変化が生じた場合には、宛先情報と内容情報の各管理情報から生成される管理コードも変更されるため、宛先情報や内容情報に付加して印刷される管理データに間違いが生じる余地はなく、封筒と封入物の組み合わせは印刷された管理コードの照合によって間違いなく確認することができる。
【００１２】
請求項２に記載された封入封緘システムによれば、印刷情報に変換された宛先情報及び内容情報と、印刷情報に変換された管理コード情報は、画像情報記憶部の互いに異なる領域に記憶されるため、宛先情報及び内容情報を生成するために使用可能なアプリケーションの種類に特に制限はなく、本システムに内容情報等を入力する当該アプリケーションが外部事情の変更等により変わったとしても、管理コードの印刷との関係で特に問題が生じることはない。また、画像情報記憶部に記憶した印刷データを実際に封筒や封入物に印刷するための印刷ソフトがバージョンアップされる等して何らかの改編があったとしても、画像情報記憶部に管理コード情報を記憶させるためのソフトウエアに変更が生じることもなく、本システムの主要部分には変更は必要なく、システムの独立性が確保される。
【００１３】
請求項３に記載された封入封緘システムによれば、封入封緘作業の前工程において、例えばカメラ等の検出手段によって印刷済みの封筒及び封入物の管理コードを検出し、その検出結果が一致するか否かを画像データに基づいて判定部で判定することができる。
【００１４】
請求項４に記載された封入封緘システムによれば、宛先管理情報には固有情報である氏名が含まれており、内容管理情報には固有情報であるファイル名と作成日の少なくとも一方が含まれているため、宛先情報と内容情報の各管理情報から生成される管理コードは固有性があるため、宛先情報や内容情報の対応を照合するコードとして有効である。従って、この管理コードを宛先情報や内容情報に付加して封筒や封入物にそれぞれ付加して印刷し、これら二つの管理コードを封入前に照合することによって封筒と封入物の組み合わせの適否を間違いなく確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】分図（ａ）は実施形態の封緘封入システムの全体構成図であり、分図（ｂ）は封筒と封入物の各処理手順を示す工程概念図である。
【図２】実施形態の封入封緘システムの構成を示す機能ブロック図である。
【図３】実施形態の封入封緘システムにおけるデータベースの構造と、当該データベースから生成される印刷情報及び管理コードを説明するための概念図である。
【図４】実施形態の封入封緘システムの制御部において、印刷情報に変換した内容情報及び管理コード情報を画像メモリー部に展開するデータ処理の内容を説明する概念図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
１．実施形態の概要（図１及び図２）
図１〜図４を参照して本発明の実施形態に係る封入封緘システムについて説明する。
まず、図１等を参照して実施形態の封入封緘システムの概要を説明する。この実施形態の全体構成図である図１（ａ）に示すように、実施形態の封入封緘システム１は、用紙Ｐに文字等を印刷して封入物Ｌを作成し、封筒又は封筒用紙Ｅに宛先を印刷する印刷部２を備えている。また、封入封緘システム１は、印刷部２の下流側に接続された封入封緘部３も備えており、この封入封緘部３は、印刷済みの封入物Ｌを印刷済みの封筒Ｅに封入封緘し、又は印刷済みの封入物Ｌを印刷済みの封筒用紙Ｅに包み込むことで封入封緘を行い、封書Ｆを作成することができる。さらにまた、封入封緘システム１は、図１には示していないが、図２に示すように、前述した印刷部２及び封入封緘部３を制御する制御部４も備えている。この制御部４には、図１に示すように外部のＰＣが接続されており、図２に示すように封筒Ｅ及び封入物Ｌに印刷されるユーザーデータがこのＰＣから入力できるようになっている。
【００１７】
なお、封入封緘システム１の制御は、図２に示す制御部４の操作パネル５等からの入力操作によって行うことができるが、また図１に示す前記ＰＣからの入力操作によって行うようにしてもよい。また、図１（ａ）及び図２において、６はスキャナーであり、任意の原稿画像を制御部４に読み込んで印刷に供することができる。
【００１８】
実施形態の処理工程図である図１（ｂ）中、分図（１）に示す封筒又は封筒用紙Ｅと封入物Ｌとなる印刷用紙Ｐには、分図（２）で示す印刷部２の「データ印刷及び管理コード印刷」の工程において印刷が施される。すなわち、封筒又は封筒用紙Ｅには、宛先と後述する管理コードが印刷され、封入物Ｌとなる印刷用紙Ｐには、文字及び図形等の内容と後述する管理コードが印刷される。詳細は後述するが、この管理コードは、封筒Ｅと封入物Ｌの組み合わせの適合性を判定するためのマークであり、封筒Ｅと封入物Ｌには同一の管理コードが印刷される。その後、図１（ｂ）中、分図（３）で示す封入封緘部３の「折り」の工程において、印刷された封入物Ｌを順番に折り畳み、印刷された封筒Ｅに封入物Ｌを封入封緘し、又は封筒用紙Ｅによって封入物Ｌを包み込んで封緘封入するが、この封入封緘の前に封筒Ｅと封入物Ｌに印刷された各管理コードを検出手段としてのカメラ７で検出し、両者が一致するか否か制御部４において判定する。判定の結果、両者が一致した場合には、前述したように封緘封入を実行し、封書を完成させて排出し、図１（ｂ）の分図（４）に示すように、工程は終了となる。判定の結果、両者が一致しない場合には、封入封緘工程を中止するとともに、何らかのアラームを出力してユーザーによる終了処理を促す。
【００１９】
２．実施形態のシステム構成（図２及び図３）
次に、図２及び図３を参照して実施形態のシステムにおける制御部４の構成等について説明する。図２に示すように、制御部４は、ＣＰＵによって構成される主制御部８を備えている。この主制御部８は、以下に説明する制御部４の各部と、前述した印刷部２及び封入封緘部３等にバス９を介して接続されており、本システム１の全体を統括して制御することができる。
【００２０】
データ記憶部１０は、宛先情報と内容情報が組み合わされて記憶されたデータベースとして機能する。図３の左側は当該データ記憶部１０（データベース１０とも称する）の構造を模式的に示している。このデータベース１０に記憶されている宛先情報は、封筒又は封筒用紙Ｅに宛名を印刷する際に住所録として使用されるデータであり、個人の氏名データと、当該個人の住所データとが組み合わされたデータファイルの集合である。また、宛先情報の各ファイルに含まれるデータには、氏名や住所の情報の他、各個人の氏名にファイル番号を付加してなる宛先管理情報も含まれている。
【００２１】
図３のデータベース１０に記憶されている内容情報は、封入物Ｌに信書としての内容を印刷する際に使用される原稿データであり、内容物に印刷すべき文書データや画像データ等からなるデータファイルの集合である。また、内容情報の各ファイルに含まれるデータには、印刷すべき文書データ等の他、ファイル名及びファイル番号、当該ファイルの作成日、宛先となる氏名等の内容管理情報も含まれている。
【００２２】
図２に示すように、前記データ記憶部１０は、図１を参照して先に説明した外部のＰＣに、Ｉ／Ｆ入力処理部１１を介して接続されている。このＰＣ等が外部から入力したユーザーデータ１２は、Ｉ／Ｆ入力処理部１１を介してデータ記憶部１０に入力され、データベース１０にある内容情報の各ファイルに記憶される。なお、これと同様に、外部から新たな宛先情報を入力することによって前述したデータベース１０の宛先情報（すなわち住所録）の全部又は一部を更新することもできる。
【００２３】
データ記憶部１０に記憶された内容情報及び宛先情報は、Ｉ／Ｆ入力処理部１１を介し適時に読み出され、ＲＩＰ(Raster Image Processor)１３に入力されてビットマップデータに展開され、画像情報記憶部であるフレームメモリーとしての画像メモリー部１４に記憶される。また、詳細は後述するが、前述した管理コード情報もＲＩＰ１３でビットマップ展開され、この画像メモリー部１４に記憶されることにより、ビットマップ展開された内容情報及び宛先情報に付加される。このように、画像メモリー部１４は、図１に示すように印刷部２が宛名と管理コードを封筒Ｅに印刷し、内容と管理コードを封入物Ｌに印刷するために、宛先情報及び内容情報に前記管理コード情報をそれぞれ付加して記憶する画像情報記憶部としての機能を備えている。
【００２４】
コード処理部１５は、管理コード情報生成部としての機能を有する。すなわち、コード処理部１５は、主制御部８に制御されてデータ記憶部１０から必要な情報を読み出し、管理コード情報を生成する。管理コード情報は、印刷された封筒又は封筒用紙Ｅ（以下、封筒Ｅ等と呼ぶ）と、印刷された封入物Ｌとの組み合わせの正誤を判定するための管理コードを、当該封筒Ｅ等及び封入物Ｌに印刷するために用いられる情報である。管理コード情報は、前記データ記憶部１０に記憶された宛先管理情報と内容管理情報の組み合わせに基づいて生成する。
【００２５】
具体的には、図３に示すように、印刷しようとする宛先情報を管理するための宛先管理情報として、氏名とファイル番号の組み合わせ（ｎａｍｅ＿ｎ）を利用する。また印刷しようとする内容情報を管理するための内容管理情報として、ファイル名及びファイル番号と作成日の組み合わせ（ファイル名＿ｎ＋作成日）を利用する。そして、主制御部８に制御されたコード処理部１５は、データ記憶部１０に記憶された内容情報と宛先情報の適正な組み合わせに基づいて、対応する内容情報と宛先情報の各管理情報を組み合わせ、これに基づいて封筒Ｅと封入物Ｌを照合するための管理コードを生成する。本実施形態では、この管理コードとして２次元コード１６を生成して使用するものとした。
【００２６】
そして、図２に示すように、コード処理部１５で生成された２次元コード１６は、前述したようにＩ／Ｆ入力処理部１１を経てＲＩＰ１３に入力されてビットマップ展開される。ビットマップデータとなった２次元コード１６は、既にビットマップ展開されて画像メモリー部１４に記憶されている内容情報及び宛先情報に付加されて記憶され、全体として画像情報を形成する。そして、図３中、データベース１０の右方に、矢印を用いて模式的に表現したように、「封筒印刷」においては、画像メモリー部１４の画像情報を印刷部２に出力することにより、宛先情報に基づく宛名と住所を封筒Ｅ等に印刷するとともに、コード処理部１５で生成した管理コード情報に基づく２次元コード１６を同封筒Ｅ等に印刷する。また、「封入物印刷」においては、画像メモリー部１４の画像情報を印刷部２に出力することにより、内容情報に基づく文書や画像等を封入物Ｌに印刷するとともに、封筒Ｅ等に印刷したものと同一の２次元コード１６を同封入物Ｌに印刷する。
【００２７】
２次元コード１６を構成している宛先管理情報には固有情報である氏名が含まれており、内容管理情報には固有情報であるファイル名と作成日が含まれている。このため、２次元コード１６は、宛先情報と内容情報の対応を照合するコードとして適している。すなわち、宛先情報や内容情報に付加して封筒Ｅ等や封入物Ｌにそれぞれ２次元コード１６を付加して印刷し、これら二つの２次元コード１６を封入前に照合すれば、封筒Ｅと封入物Ｌの組み合わせの適否を間違いなく確認できる。
【００２８】
仮に、データベース１０中の内容情報を変更し、又は宛先情報を編集する等して、内容と宛先の実質的な関連性又は対応関係を変更した場合には、その変更が適正なものであれば、宛先情報と内容情報の各管理情報から生成される管理コードも内容等の変更に応じて適正に変更されるため、変更された宛先情報や内容情報に付加して印刷される管理データに間違いが生じる余地はなく、封筒Ｅと封入物Ｌの組み合わせは封入前に印刷された管理コードを照合することによって間違いなく確認することができる。仮に、封筒Ｅ等を印刷した際の２次元コード１６と、その後で封入物Ｌに印刷した２次元コード１６が封入前に不一致であると認められた場合には、その封筒Ｅと封入物Ｌの組み合わせは不適当であると判断できる。また、印刷時には封筒Ｅ等に印刷した２次元コード１６と封入物Ｌに印刷した２次元コード１６が一致していても、封入前に両者が一致していなければ、例えば、印刷部２から封入封緘部３に送られてくる経路の途中で何らかの搬送ミス等があって封筒Ｅ等と封入物Ｌの組み合わせに間違いが生じた等の理由が考えられ、この場合にも封筒Ｅと封入物Ｌの組み合わせは不適当であると判断できる。
【００２９】
仮に、封入封緘システムにおいて封入物と封筒の組み合わせミスの問題を改善する手法として、本実施形態の構成とは異なる次のような手法を採用したとする。すなわち、データベース１０における封入物Ｌのファイル番号と宛先情報のファイル番号の組み合わせが適正なものであることを前提に、両ファイル番号の組み合わせから管理コードを連続番号で生成し、この管理コードを別メモリーにテーブルデータとして記憶しておき、これを封筒Ｅ等や封入物Ｌに印刷して管理する手法である。この場合には、仮にデータベース１０におけるファイル内の宛先情報を編集してデータの対応に不適切な変更が生じたとしても、ファイル同士の対応関係だけに基づく管理コードには外観上は変更がなく、データ対応の間違いに気づくことができない。しかしながら本実施形態によれば、実質的な組み合わせの変更に対応して管理コードも変わるため、このような不具合を生じることはない。
【００３０】
なお、上述した宛先管理情報と内容管理情報は一例であり、これら管理情報の組み合わせとしては、様々な固有情報の組み合わせを用いることができる。また、宛先管理情報と内容管理情報をそのまま組み合わせてコード化するのでなく、各管理情報に何らかの文字データを追加したり、演算処理を加える等の加工を施し、固有情報が容易に漏出しないように配慮してもよい。
【００３１】
図１を参照して先に説明したように、封入封緘の前に封筒Ｅと封入物Ｌに印刷された各管理コードはカメラ７で検出され、両管理コードが一致するか否かは制御部４において判定される。これを図２を参照して再度説明すると、封入封緘部３に設けられたカメラ７は、封筒Ｅ等及び封入物Ｌの各管理コードを撮像し、カメラ７が出力する画像データは制御部４に入力され、主制御部８によって制御されるコード処理部１５において比較される。両管理コードの画像データが所定の基準に照らして一致すると判断されれば、封筒Ｅ等と封入物Ｌの組み合わせは適正であり、そのまま封入封緘部３において封入封緘される。両管理コードの画像データが一致しなければ、封筒Ｅ等と封入物Ｌの組み合わせは不適正であるため、封入封緘は中止され、必要に応じてアラーム等が出力されてユーザーの注意を喚起する。
【００３２】
以上説明したように、コード処理部１５は、管理コードである２次元コード１６の情報を生成する点において管理コード情報生成部としての機能を有するとともに、カメラ７で読み取った封筒Ｅ等の２次元コード１６と封入物Ｌの２次元コード１６をデコードし、両者が一致するか否か比較、判定する点において、判定部としての機能も備えている。
【００３３】
この他、図２に示すように、制御部４は、画像メモリー部１４から画像情報を与えられた印刷部２が適切に駆動されるように制御を行うための出力画像処理部１７を備えている。また、制御部４は、外部のスキャナー６が読み取った画像データを処理する入力画像処理部１８を備えている。また、制御部４は、外部ネットワーク１９に接続され、外部ネットワーク１９から情報を取得するための制御を行うＮＥＴ制御部２０を備えている。また、制御部４は、印刷部２や封入封緘部３のメカニズムの駆動制御を行う機構制御部２１を備えている。
【００３４】
３．実施形態における印刷データ等の生成等について（図４）
次に、以上説明した本実施形態の封入封緘システム１において、内容情報と管理コード情報を実際に印刷するためのデータ処理の流れについて、図４を参照して説明する。図４は、制御部４が有するデータ処理アプリケーションの機能の一部を概念的に説明した図である。この図において、領域Ａは制御部４が有する汎用アプリケーションの領域を示している。この領域Ａでは、外部のＰＣ等から入力された内容情報等のユーザーデータ１２（印字データ）が、ＹＭＣＫの各色別にＲＩＰ１３によって展開されてビットマップ形式の画像データ２５ａとなり、画像メモリー部１４の印字ビットマップ領域にフレームを分けて記憶される。
【００３５】
また、ユーザーデータ１２（印字データ）の内容管理情報であるファイル名や作成日等と、図４には示さない宛名情報の宛名管理情報である氏名等が組み合わされ、管理コードである２次元コード１６（２Ｄコード１６）が生成されると、汎用アプリケーションの領域Ａとは異なる他のアプリケーションの領域Ｂにおいて、この２次元コード１６（２Ｄコード１６）がＲＩＰ１３によって展開されてビットマップ形式の管理コードの画像データ２５ｂとなり、ユーザーデータ１２の画像データ２５ａとは別のフレームに記憶される。このように、管理コードの画像データ２５ｂを記憶するメモリーの付加領域を、ユーザーデータ１２の画像データ２５ａの記憶領域と分けたので、ユーザーが使用している汎用アプリケーションの使用に制限が加えることなく管理コードの生成及び付加を容易に行うことができる。
【００３６】
そして、データ記憶部１０に記憶したビットマップの画像データ２５ａと、ビットマップの管理コードの画像データ２５ｂを、印刷領域を合わせて印刷し、内容と管理コードを封入物Ｌに印刷する。なお、宛先と管理コードを封筒Ｅ等に印刷するデータ処理の流れも以上と同様の手順で実行される。
【００３７】
なお、管理コードをＫ（黒）で印刷する場合であって、印刷時に管理コードと画像が重ならないのであれば、ビットマップ形式のＫ（黒）のユーザーデータ１２と同一フレームにビットマップの２次元コード１６を記憶させてもよい。管理コードをステルスインクで印刷するのであれば、印刷時に管理コードと画像が重なってもよいので、ユーザーデータ１２のいずれのフレームに管理コード情報を記憶させてもよい。
【００３８】
以上説明したように、実施形態の封入封緘システム１によれば、印刷しようとする宛先情報を管理するための宛先管理情報と、印刷しようとする内容情報を管理するための内容管理情報に基づいて、封筒Ｅ等と封入物Ｌを照合するための管理コードを生成している。すなわち、宛先情報と内容情報に各固有の管理情報から管理コードを生成する為、内容情報を変更したり、又は宛先情報を編集する等して、内容と宛先の実質的な関連性又は対応関係に変化が生じた場合には、宛先情報と内容情報の各管理情報から生成される管理コードも変更されることになるため、宛先情報や内容情報に付加して印刷される管理コードに間違いが生じる余地はなく、封筒Ｅと封入物Ｌの組み合わせは印刷された管理コードの照合によって間違いなく確認できる。従って、宛先情報と内容情報の各ファイル番号を単に対応させたにすぎない管理コードで別メモリーに管理テーブルを構成し、これを用いて封筒Ｅと封入物Ｌの組み合わせを照合する管理手法等とは全く異なり、印刷データへの管理コードの付加間違いを減少させ、封入封緘ミスを確実に検出して誤発送を防止することができる。
【００３９】
また、実施形態では、ビットマップデータに変換された宛先情報及び内容情報と、ビットマップデータに変換された管理コード情報は、画像メモリー部１４の互いに異なる領域に記憶されるため、宛先情報及び内容情報を生成するために使用可能なアプリケーションの種類は特に制限を受けない。従って、本システムに内容情報等を入力する当該アプリケーションが、ユーザー側の事情、その他何らかの事情の変更等により変わったとしても、管理コードの印刷との関係で特に問題が生じることはない。また、画像メモリー部１４に記憶した印刷データを実際に封筒Ｅや封入物Ｌに印刷するための印刷ソフトに、バージョンアップ等、何らかの改編があったとしても、画像メモリー部１４に管理コード情報を記憶させるためのソフトウエアに変更が生じることもなく、制御部４の主要部分には変更は必要なく、システムの独立性が確保される。
【００４０】
以上説明した実施形態では、制御部４を構成する要素として、宛先情報や内容管理情報等を記憶したデータベース１０と、管理コード情報を生成するとともに、検出した管理コードが一致するか否かを判定する判定部としての機能も備えたコード処理部１５と、ＲＩＰ１３と、ＲＩＰ１３によって展開された内容情報等及び管理コード情報を記憶する画像メモリー部１４と、これら各部を制御する主制御部８を備えていた。しかしながら、このような機能別のブロック構成は一例にすぎず、本発明に必要な各機能を達成する各機能部分を互いに独立した構成単位として設けることも可能であるし、また前記各機能の全部又は一部を適宜に組み合わせた構成単位の集合として制御部４を構成することも可能である。要するに、本発明に係る封入封緘システムとしては、封筒及び封入物に管理コードを含めて印刷を行える印刷機能と封入封緘機能を備えるとともに、制御機能としては、宛先管理情報と内容管理情報の組み合わせに基づいて管理コードを生成する機能と、宛先と内容の各々に付加して管理コードも印刷させる機能と、印刷済みの封筒及び封入物にそれぞれ印刷された管理コードが一致するか否かを判定する機能とを備えていればよい。
【符号の説明】
【００４１】
１…封入封緘システム
２…印刷部
３…封入封緘部
４…制御部
７…検出手段としてのカメラ
１０…記憶部としてのデータ記憶部
１４…画像情報記憶部としての画像メモリー部（フレームメモリー）
１５…コード情報生成部及び判定部としてのコード処理部
１６…管理コードとしての２次元コード（２Ｄコード）
Ｐ…用紙
Ｅ…封筒、封筒用紙
Ｆ…封書
Ｌ…封入物
【図１】
2015157455.tif 000003
【図２】
2015157455.tif 000004
【図３】
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【図４】
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