(57)【要約】【課題】ペーパーレス会議で参加者が記録した情報を関係者間で効率的に情報共有すること。【解決手段】メディアサーバ１００は、タブレット端末１０から、付加情報が付加されたファイル情報を取得する。メディアサーバ１００は、識別情報とフォルダとを対応付けて記憶する記憶装置を参照し、付加情報と識別情報とを基にして、ファイル情報を格納するフォルダを判定し、判定したフォルダに前記ファイル情報を格納する。メディアサーバ１００は、シンクライアント２１０から公開デスクトップサーバ２２０を介して識別情報を取得した場合に、取得した識別情報に対応するフォルダを選択し、選択したフォルダに対応するシンクライアント２１０からのアクセスを許容する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
端末装置との間でシンクライアントシステムを形成する第１サーバと、端末装置と接続される第２サーバとを有する制御システムであって、
前記第２サーバは、
識別情報とフォルダとを対応付けて記憶する記憶部と、
端末装置から付加情報が付加されたファイル情報を取得する取得部と、
前記付加情報と前記識別情報とを基にして、前記ファイル情報を格納するフォルダを判定し、判定したフォルダに前記ファイル情報を格納する格納処理部と、
前記シンクライアントシステムを形成する端末装置から前記第１サーバを介して識別情報を取得した場合に、取得した識別情報に対応するフォルダを選択し、選択したフォルダに対応する前記第１サーバを介した端末装置からのアクセスを許容するアクセス制御部と
を有することを特徴とする制御システム。
【請求項２】
前記付加情報は、会議の参加者を一意に識別する参加者識別情報または前記会議を一意に識別する会議識別情報を含み、前記格納処理部は、前記参加者識別情報または前記会議識別情報と、前記識別情報とを比較して、前記ファイル情報を格納するフォルダを判定することを特徴とする請求項１に記載の制御システム。
【請求項３】
前記取得部は、前記会議識別情報および前記会議に参加する複数の参加者をそれぞれ識別する複数の参加者識別情報を対応付けた会議情報を第３サーバから取得し、
前記格納処理部は、前記付加情報と前記会議情報とを基にして、前記会議に参加する複数の参加者をそれぞれ識別する複数の参加者識別情報を判定し、判定した複数の参加者識別情報と前記識別情報とを比較して、対応する複数のフォルダを判定し、判定した各フォルダに前記ファイル情報を振り分けることを特徴とする請求項２に記載の制御システム。
【請求項４】
コンピュータが実行する制御方法であって、
端末装置から付加情報が付加されたファイル情報を取得し、
識別情報とフォルダとを対応付けて記憶する記憶装置を参照し、
前記付加情報と前記識別情報とを基にして、前記ファイル情報を格納するフォルダを判定し、判定したフォルダに前記ファイル情報を格納し、
シンクライアントシステムを形成する端末装置から前記シンクライアントシステムのサーバを介して識別情報を取得した場合に、取得した識別情報に対応するフォルダを選択し、選択したフォルダに対応する前記サーバを介した端末装置からのアクセスを許容する
各処理を実行することを特徴とする制御方法。
【請求項５】
識別情報とフォルダとを対応付けて記憶する記憶部と、
端末装置から付加情報が付加されたファイル情報を取得する取得部と、
前記付加情報と前記識別情報とを基にして、前記ファイル情報を格納するフォルダを判定し、判定したフォルダに前記ファイル情報を格納する格納処理部と、
シンクライアントシステムを形成する端末装置から前記シンクライアントシステムのサーバを介して識別情報を取得した場合に、取得した識別情報に対応するフォルダを選択し、選択したフォルダに対応する前記サーバを介した端末装置からのアクセスを許容するアクセス制御部と
を有することを特徴とする制御装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、制御システム等に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、会議で用いる資料を参加者のタブレット端末等に表示させて、会議を行うペーパーレス会議システムが普及している。このペーパーレス会議システムを利用すると、紙の資料を参加者に配布することがないので、コストを削減することが可能となる。
【０００３】
また、ペーパーレス会議システムでは、シンクライアントシステムと連携し、参加者がタブレット端末を利用して電子的に記録したメモ等の情報を、サーバ上の共通領域に保存し、係る共通領域に関係者がアクセスすることで、情報共有を図ることも可能である。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１１−１８２０５１号公報
【特許文献２】特開平７−１０５１０５号公報
【特許文献３】特開２０１３−１２０５９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述した従来技術では、ペーパーレス会議で参加者が記録した情報を関係者間で効率的に情報共有することができないという問題がある。
【０００６】
例えば、会議の参加者がサーバの共通領域に保存した情報を、シンクライアントシステムを利用してアクセスする場合に、係る共通領域にアクセスする為の特別な接続手続きが必要となる。また、タブレット端末で記録した情報を各個人フォルダに格納する場合には、参加者毎にＩＤ、パスワード、保存先を設定することになり、作業が煩雑である。
【０００７】
開示の技術は、上記に鑑みてなされたものであって、ペーパーレス会議で参加者が記録した情報を関係者間で効率的に情報共有することができる制御システム、制御方法および制御装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
第１の案では、端末装置とシンクライアントシステムを形成する第１サーバと、端末装置と接続される第２サーバとを有するシステムであり、第２サーバは、記憶部と、取得部と、格納処理部と、アクセス制御部とを有する。記憶部は、識別情報とフォルダとを対応付けて記憶する。取得部は、端末装置から付加情報が付加されたファイル情報を取得する。格納処理部は、付加情報と識別情報とを基にして、ファイル情報を格納するフォルダを判定し、判定したフォルダにファイル情報を格納する。アクセス制御部は、シンクライアントシステムを形成する端末装置から第１サーバを介して識別情報を取得した場合に、取得した識別情報に対応するフォルダを選択し、選択したフォルダに対応する前記第１サーバを介した端末装置からのアクセスを許容する。
【発明の効果】
【０００９】
本発明の１実施態様によれば、ペーパーレス会議で参加者が記録した情報を関係者間で効率的に情報共有することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】図１は、本実施例に係る制御システムの構成を示す図である。
【図２】図２は、メディアサーバに会議メモ情報をアップロードする処理手順を示すフローチャートである。
【図３】図３は、付属情報を入力する場合のタブレット端末の表示画面の一例を示す図である。
【図４】図４は、シンクライアントを用いてメディアサーバの個人フォルダにアクセスする処理手順を示すフローチャート（１）である。
【図５】図５は、シンクライアントを用いてメディアサーバの個人フォルダにアクセスする処理手順を示すフローチャート（２）である。
【図６】図６は、本実施例に係る会議サーバの構成を示す機能ブロック図である。
【図７】図７は、コンテンツテーブルのデータ構造の一例を示す図である。
【図８】図８は、本実施例に係るメディアサーバの構成を示す機能ブロック図である。
【図９】図９は、個人フォルダ情報のデータ構造の一例を示す図である。
【図１０】図１０は、本実施例に係る認証サーバの構成を示す機能ブロック図（１）である。
【図１１】図１１は、第１認証テーブルのデータ構造の一例を示す図である。
【図１２】図１２は、本実施例に係る認証サーバの構成を示す機能ブロック図（２）である。
【図１３】図１３は、第２認証テーブルのデータ構造の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下に、本願の開示する制御システム、制御方法および制御装置の実施例を図面に基づいて詳細に説明する。なお、この実施例によりこの発明が限定されるものではない。
【実施例】
【００１２】
次に、本実施例に係る制御システムの構成について説明する。図１は、本実施例に係る制御システムの構成を示す図である。図１に示すように、このシステムは、タブレット端末１０と、会議サーバ２０と、認証サーバ３０，４０と、メディアサーバ１００と、シンクライアントシステム２００を有する。タブレット端末１０、会議サーバ２０、メディアサーバ１００、認証サーバ３０，４０、シンクライアントシステム２００は、ネットワークを介して相互に接続される。
【００１３】
シンクライアントシステム２００は、シンクライアント２１０と、公開デスクトップサーバ２２０と、ファイルサーバ２３０を有する。
【００１４】
利用者は、タブレット端末１０を利用して、会議メモ情報をメディアサーバ１００に送信し、メディアサーバ１００は、会議メモ情報を、利用者に対応する個人フォルダに会議メモ情報を格納する。ここで、会議メモ情報は、ペーパーレス会議の資料に対して、利用者がタブレット端末１０を利用して電子的にメモ書きした情報に対応する。
【００１５】
会議サーバ２０は、ペーパーレス会議で利用するコンテンツや、会議に参加する利用者の情報を保持するサーバである。会議サーバ２０が保持するコンテンツは、ペーパーレス会議が行われる場合に、複数のタブレット端末（タブレット端末１０を含む他の図示しないタブレット端末）に通知され、各利用者は、タブレット端末に表示されるコンテンツを参照しつつ、会議に参加する。また、利用者は、適宜、タブレット端末を操作して、電子的にメモ書きする。
【００１６】
シンクライアントシステム２００では、利用者はシンクライアント２１０を操作して、公開デスクトップサーバ２２０にアクセスし、仮想デスクトップ環境を得る。公開デスクトップサーバ２２０は、利用者に対応するファイル情報を、ファイルサーバ２３０から取得し、ファイル情報そのものをシンクライアント２１０に送信しないで、デスクトップ上のファイル情報の画像情報をシンクライアント３０に送信する。
【００１７】
また、公開デスクトップサーバ２２０は、メディアサーバ１００から、利用者に対応する個人フォルダの情報を取得する。例えば、個人フォルダには、会議メモ情報が格納されている。公開デスクトップサーバ２００は、個人フォルダの情報そのものをシンクライアント２１０に送信しないで、デスクトップ上の個人フォルダの画像情報をシンクライアント２１０に送信する。利用者は、公開デスクトップサーバ２２０を介して、メディアサーバ１００の個人フォルダに対するアクセスを行い、各種処理を行う。
【００１８】
認証サーバ３０，４０は、利用者に対する各種認証処理を実行する装置である。認証サーバ３０，４０に関する説明は後述する。ファイルサーバ２３０は、利用者毎のファイル情報を保持するサーバであり、公開デスクトップサーバ２２０からの要求に応答して、利用者に対応するファイル情報を公開デスクトップサーバ２２０に送信する。
【００１９】
次に、本実施例に係るシステムの処理手順の一例について説明する。以下では、メディアサーバに会議メモ情報をアップロードする処理、シンクライアント２１０を用いてメディアサーバ１００の個人フォルダにアクセスする処理について説明する。
【００２０】
図２は、メディアサーバに会議メモ情報をアップロードする処理手順を示すフローチャートである。例えば、図２に示す処理は、タブレット端末１０が、会議メモ情報のアップロード要求を利用者から受け付けたことを契機として実行される。図２に示すように、タブレット端末１０は、付加情報を受け付ける（ステップＳ１０１）。ステップＳ１０１において、付加情報は、利用者を一意に識別する職員番号または利用者が参加した会議を一意に識別する会議コードが含まれる。利用者は、会議メモ情報を、アップロードする場合に、タブレット端末１０を操作して、付加情報を入力する。
【００２１】
図３は、付属情報を入力する場合のタブレット端末の表示画面の一例を示す図である。例えば、タブレット端末１０の画面１０ａに表示される情報は、会議メモ情報に相当する。利用者は、会議メモ情報を会議の参加者全員に配布する場合には、ボタン２０ａをタッチする。タブレット端末１０は、ボタン２０ａをタッチされた場合には、会議コードの入力画面を表示し、利用者から会議コードの入力を受け付ける。
【００２２】
利用者は、自分自身の個人フォルダのみに会議メモ情報を格納する場合には、ボタン２０ｂをタッチする。タブレット端末１０は、ボタン２０ｂをタッチされた場合には、職員番号の入力画面を表示し、利用者から職員番号の入力を受け付ける。
【００２３】
図２の説明に戻る。タブレット端末１０は、会議メモ情報と、付加情報とメディアサーバ１００に送信する（ステップＳ１０２）。メディアサーバ１００は、会議メモ情報と、付加情報とを受信する（ステップＳ１０３）。
【００２４】
メディアサーバ１００は、会議メモ情報を共有フォルダに格納する（ステップＳ１０４）。メディアサーバ１００は、付加情報を基にして、会議メモ情報を、個人フォルダにコピーする（ステップＳ１０５）。
【００２５】
ステップＳ１０５において、メディアサーバ１００は、付加情報に職員番号が含まれている場合には、職員番号に対応する個人フォルダに会議メモ情報をコピーする。これに対して、付加情報に会議コードが含まれている場合には、メディアサーバ１００は、会議コードの情報を会議サーバ２０に通知し、会議サーバ２０から会議コードに対応する複数の職員番号の情報を取得する。会議コードに対応する複数の職員番号は、会議コードに対応する会議に参加した参加者の職員番号となる。メディアサーバ１００は、取得した各職員番号に対応する個人フォルダそれぞれに、会議メモ情報をコピーする。
【００２６】
次に、シンクライアントを用いてメディアサーバの個人フォルダにアクセスする処理について説明する。図４および図５は、シンクライアントを用いてメディアサーバの個人フォルダにアクセスする処理手順を示すフローチャートである。例えば、図４および図５に示す処理は、シンクライアント２１０が、公開デスクトップサーバ２２０とデータ通信を開始したことを契機にして実行される。
【００２７】
図４に示すように、シンクライアント２１０は、利用者情報を送信する（ステップＳ２０１）。ステップＳ２０１において、利用者情報は、利用者を一意に識別する識別番号と、利用者の生体情報とが含まれる。シンクライアント２１０は、指紋センサなどの生体情報読み取り装置を備えているものとする。識別番号は、利用者がシンクライアント２１０に入力しても良い。なお、本実施例では、一例として、同一の利用者であっても、識別番号と、職員番号とは異なる情報となる。例えば、利用者Ａさんに対応する識別番号は「ｕ１０１」であり、同一の利用者Ａさんに対応する職員番号は「Ｍ１０１」となる。
【００２８】
認証サーバ３０は、利用者情報を受信する（ステップＳ２０２）。認証サーバ３０は、利用者情報の認証を行い（ステップＳ２０３）、認証結果とＩＤ（Identification）／ＰＷ（Pass  Word）情報を送信する（ステップＳ２０４）。ステップ２０４において、ＩＤ／ＰＷ情報には、利用者を一意に識別する職員番号と、パスワード情報とが含まれる。
【００２９】
シンクライアント２１０は、認証サーバ３０から、認証結果とＩＤ／ＰＷ情報を受信する（ステップＳ２０５）。シンクライアント２１０は、利用者情報が認証された場合には、ＩＤ／ＰＷ情報を認証サーバ４０に送信する（ステップＳ２０６）。
【００３０】
認証サーバ４０は、公開デスクトップサーバ２２０を介して、ＩＤ／ＰＷ情報を受信する（ステップＳ２０７）。認証サーバ４０は、ＩＤ／ＰＷ情報の認証を行い（ステップＳ２０８）、認証結果を送信する（ステップＳ２０９）。
【００３１】
公開デスクトップサーバ２２０は、認証結果を受信する（ステップＳ２１０）。ステップＳ２１０において、認証に成功した場合には、図５のステップＳ２１１の処理に移行する。一方、認証に失敗した場合には、エラーをシンクライアント２１０に通知する。
【００３２】
図５の説明に移行する。公開デスクトップサーバ２２０は、システム利用可能情報を、シンクライアント２１０に送信する（ステップＳ２１１）。シンクライアント２１０は、システム利用可能情報を受信する（ステップＳ２１２）。シンクライアント２１０は、接続要求を公開デスクトップサーバ２２０に送信する（ステップＳ２１３）。
【００３３】
公開デスクトップサーバ２２０は、接続要求を受け付け（ステップＳ２１４）、画面上方をシンクライアント２１０に転送する（ステップＳ２１５）。公開デスクトップサーバ２２０は、個人フォルダの情報をメディアサーバ１００に要求する（ステップＳ２１６）。ステップＳ２１６において、公開デスクトップサーバ２２０は、利用者の職員番号をメディアサーバ１００に通知して、職員番号に対応する個人フォルダの情報を要求する。公開デスクトップサーバ２２０は、利用者の職員番号として、例えば、ステップＳ２１０でシンクライアント２１０から送信されるＩＤ／ＰＷ情報に含まれる職員番号を利用しても良い。
【００３４】
メディアサーバ１００は、公開デスクトップサーバ２２０から個人フォルダの情報の要求を受け付ける（ステップＳ２１７）。メディアサーバ１００は、個人フォルダの情報を公開デスクトップサーバ２２０に通知する（ステップＳ２１８）。ステップＳ２１８において、メディアサーバ１００は、公開デスクトップサーバ２２０から通知される職員番号に対応する個人フォルダの情報を公開デスクトップサーバ２２０に通知する。
【００３５】
公開デスクトップサーバ２２０は、個人フォルダの画像情報をシンクライアント２１０に転送する（ステップＳ２１９）。シンクライアント２１０は、画面を表示する（ステップＳ２２０）。
【００３６】
シンクライアント２１０は、個人フォルダに対するアクセス要求を通知し（ステップＳ２２１）、公開デスクトップサーバ２２０は、個人フォルダに対するアクセス要求を転送する（ステップＳ２２２）。メディアサーバ１００は、個人フォルダに対するアクセス要求を反映し（ステップＳ２２３）、反映結果を公開デスクトップサーバ２２０に送信する（ステップＳ２２４）。
【００３７】
公開デスクトップサーバ２２０は、反映結果をシンクライアント２２０に転送する（ステップＳ２２５）。シンクライアント２１０は、反映結果を受け付ける（ステップＳ２２６）。
【００３８】
次に、図１に示した会議サーバ２０の構成の一例について説明する。図６は、本実施例に係る会議サーバの構成を示す機能ブロック図である。図６に示すように、会議サーバ２０は、通信部２１、記憶部２２、制御部２３を有する。その他の構成は、周知のペーパーレス会議のサーバと同様であるため、ここでは説明を省略する。
【００３９】
通信部２１は、タブレット端末１０、その他のタブレット端末、メディアサーバ１００とデータ通信を実行する処理部である。通信部２１は、通信装置に対応する。
【００４０】
記憶部２２は、コンテンツテーブル２２ａを有する。例えば、記憶部２２は、ＲＡＭ（Random  Access  Memory）、ＲＯＭ（Read  Only  Memory）、フラッシュメモリ（Flash  Memory）などの半導体メモリ素子、またはハードディスク、光ディスクなどの記憶装置に対応する。
【００４１】
コンテンツテーブル２２ａは、ペーパーレス会議で利用するコンテンツや、会議に参加する利用者の情報を保持するテーブルである。図７は、コンテンツテーブルのデータ構造の一例を示す図である。図７に示すように、コンテンツテーブル２２ａは、会議コードと、会議用コンテンツと、会議参加者とを対応付けて保持する。会議コードは、会議を一意に識別する情報である。会議用コンテンツは、ペーパーレス会議で用いられる資料（画像、映像、音声）等の情報である。会議参加者は、会議に参加する利用者を識別する情報であり、例えば、職員番号で示される。
【００４２】
例えば、図７の１行目のレコードを参照すると、会議コード「会議Ａ」の会議用コンテンツは「会議Ａの会議用コンテンツ」が対応付けられる。また、会議コード「会議Ａ」によって識別される会議に参加した利用者は、職員番号「Ｍ１０１、Ｍ１０２、Ｍ１０３、Ｍ１０４」にそれぞれ対応する利用者となる。
【００４３】
制御部２３は、通知部２３ａを有する。例えば、制御部２３は、ＡＳＩＣ（Application  Specific  Integrated  Circuit）や、ＦＰＧＡ（Field  Programmable  Gate  Array）などの集積装置に対応する。また、制御部２３は、例えば、ＣＰＵやＭＰＵ（Micro  Processing  Unit）等の電子回路に対応する。
【００４４】
通知部２３ａは、メディアサーバ１００に会議に参加した利用者の職員番号を通知する処理部である。例えば、通知部２３ａは、メディアサーバ１００から、会議コードの情報を取得した場合に、会議コードとコンテンツテーブル２２ａとを比較して、会議コードに対応する複数の職員番号を特定する。会議サーバ２０は、特定した複数の職員番号の情報を、メディアサーバ１００に送信する。
【００４５】
次に、図１に示したメディアサーバ１００の構成の一例について説明する。図８は、本実施例に係るメディアサーバの構成を示す機能ブロック図である。図８に示すように、このメディアサーバ１００は、通信部１１０、記憶部１２０、制御部１３０を有する。その他の構成は、周知のサーバと同様であるため、ここでは説明を省略する。
【００４６】
通信部１１０は、タブレット端末１０、会議サーバ２０、シンクライアントシステム２００とデータ通信を実行する処理部である。通信部１１０は、通信装置に対応する。後述する制御部１３０は、通信部１１０を介して、タブレット端末１０、会議サーバ２０、シンクライアントシステム２００とデータをやり取りする。
【００４７】
記憶部１２０は、共有フォルダ情報１２１および個人フォルダ情報１２２を有する。例えば、記憶部１２０は、ＲＡＭ、ＲＯＭ、フラッシュメモリなどの半導体メモリ素子、またはハードディスク、光ディスクなどの記憶装置に対応する。
【００４８】
共有フォルダ情報１２１は、タブレット端末１０から送信される会議メモ情報を格納するフォルダである。
【００４９】
個人フォルダ情報１２２は、職員番号毎に個人フォルダをそれぞれ対応付けた情報である。図９は、個人フォルダ情報のデータ構造の一例を示す図である。図９に示すように、この個人フォルダ情報１２２は、職員番号と個人フォルダとを対応付ける。例えば、職員番号「Ｍ１０１」と、個人フォルダ１２２ａとが対応付けられる。
【００５０】
制御部１３０は、取得部１３１、格納処理部１３２、アクセス制御部１３３を有する。例えば、制御部１３０は、ＡＳＩＣや、ＦＰＧＡなどの集積装置に対応する。また、制御部１３０は、例えば、ＣＰＵやＭＰＵ等の電子回路に対応する。
【００５１】
取得部１３０は、タブレット端末１０から会議メモ情報および付加情報を取得する処理部である。取得部１３０は、会議メモ情報を共有フォルダ情報１２１に格納する。また、取得部１３０は、付加情報を格納処理部１３２に出力する。なお、取得部１３０は、会議メモ情報と付加情報とを対応付けた情報を、共有フォルダ情報１２１に格納しても良い。
【００５２】
格納処理部１３２は、付加情報と、個人フォルダ情報１２２の職員番号とを基にして、付加情報に対応する職員番号の個人フォルダを特定し、特定した個人フォルダに、共有フォルダ情報１２１に格納された会議メモ情報を格納する処理部である。以下において、付加情報に職員番号が含まれている場合と、会議コードが含まれている場合にわけて、格納処理部１３２の処理を説明する。
【００５３】
付加情報に職員番号が含まれている場合の格納処理部１３２の処理について説明する。格納処理部１３２は、付加情報の職員番号と、個人フォルダ情報１２２の職員番号とを比較し、付加情報の職員番号と同一の職員番号に対応する個人フォルダを特定する。格納処理部１３２は、特定した個人フォルダに、共有フォルダ情報１２１に格納された会議メモ情報を格納する。
【００５４】
付加情報に会議コードが含まれている場合の格納処理部１３２の処理について説明する。格納処理部１３２は、会議コードの情報を会議サーバ２０に送信することで、会議サーバ２０から会議コードに対応する会議に参加した各利用者の職員番号を取得する。
【００５５】
格納処理部１３２は、取得した複数の職員番号と、個人フォルダ情報１２２の職員番号とを比較し、会議に参加した利用者の各職員番号にそれぞれ対応する個人フォルダを特定する。格納処理部１３２は、特定した各個人フォルダに、共有フォルダ情報１２１に格納された会議メモ情報を複製して格納する。
【００５６】
アクセス制御部１３３は、シンクライアントシステム２００の公開デスクトップサーバ２２０から個人フォルダのアクセス要求を受け付けた場合に、個人フォルダに格納された会議メモ情報を、公開デスクトップサーバ２２０に送信する処理部である。
【００５７】
公開デスクトップサーバ２２０から受け付けるアクセス要求には、職員番号が含まれる。アクセス制御部１３３は、アクセス要求に含まれる職員番号と、個人フォルダ情報１２２の職員番号とを比較し、アクセス要求の職員番号と同一の職員番号に対応する個人フォルダを特定する。公開デスクトップサーバ２２０は、特定した個人フォルダに含まれる会議メモ情報を、公開デスクトップサーバ２２０に送信する。
【００５８】
次に、図１に示した認証サーバ３０の構成の一例について説明する。図１０は、本実施例に係る認証サーバの構成を示す機能ブロック図（１）である。図１０に示すように、認証サーバ３０は、通信部３１、記憶部３２、制御部３３を有する。
【００５９】
通信部３１は、タブレット端末１０、メディアサーバ１００、シンクライアントシステム２００とデータ通信を実行する処理部である。通信部３１は、通信装置に対応する。
【００６０】
記憶部３２は、第１認証テーブル３２ａを有する。例えば、記憶部３２は、ＲＡＭ、ＲＯＭ、フラッシュメモリなどの半導体メモリ素子、またはハードディスク、光ディスクなどの記憶装置に対応する。
【００６１】
第１認証テーブル３２ａは、シンクライアント２１０から受信する利用者情報を認証する場合に利用されるテーブルである。また、利用者情報に対応するＩＤ／ＰＷ情報は、第１認証テーブル３２ａから検索される。
【００６２】
図１１は、第１認証テーブルのデータ構造の一例を示す図である。図１１に示すように、第１認証テーブル３２ａは、利用者情報と、ＩＤ／ＰＷ情報とを対応付ける。利用者情報は、識別番号と生体情報とを含む。ＩＤ／ＰＷ情報は、職員番号とパスワードとを含む。
【００６３】
制御部３３は、第１認証部３３ａを有する。例えば、制御部３３は、ＡＳＩＣや、ＦＰＧＡなどの集積装置に対応する。また、制御部３３は、例えば、ＣＰＵやＭＰＵ等の電子回路に対応する。
【００６４】
第１認証部３３ａは、第１認証テーブル３２ａを基にして、利用者情報を認証する処理部である。第１認証部３３ａは、シンクライアント２１０から利用者情報を受信した場合には、受信した利用者情報に含まれる識別番号と生体情報との組みが、第１認証テーブル３２ａに存在するか否かを判定する。第１認証部３３ａは、シンクライアント２１０から受信した利用者情報に含まれる識別番号と生体情報との組みが、第１認証テーブル３２ａに存在する場合には、利用者情報を認証する。これに対して、シンクライアント２１０から受信した利用者情報に含まれる識別番号と生体情報との組みが、第１認証テーブル３２ａに存在しない場合には、利用者情報を認証しない。
【００６５】
第１認証部３３ａは、認証結果をシンクライアント２１０に送信する。また、第１認証部３３ａは、利用者情報を認証した場合には、利用者情報に対応するＩＤ／ＰＷ情報を、第１認証テーブル３２ａから取得し、ＩＤ／ＰＷ情報をシンクライアント２１０に送信する。
【００６６】
次に、図１に示した認証サーバ４０の構成の一例について説明する。図１２は、本実施例に係る認証サーバの構成を示す機能ブロック図（２）である。図１２に示すように、認証サーバ４０は、通信部４１、記憶部４２、制御部４３を有する。
【００６７】
通信部４１は、シンクライアント２１０、公開デスクトップサーバ２０、メディアサーバ１００とデータ通信を実行する処理部である。通信部４１は、通信装置に対応する。
【００６８】
記憶部４２は、第２認証テーブル４２ａを有する。例えば、記憶部４２は、ＲＡＭ、ＲＯＭ、フラッシュメモリなどの半導体メモリ素子、またはハードディスク、光ディスクなどの記憶装置に対応する。
【００６９】
第２認証テーブル４２ａは、シンクライアント２１０から受信するＩＤ／ＰＷ情報を認証する場合に利用されるテーブルである。図１３は、第２認証テーブルのデータ構造の一例を示す図である。図１３に示すように、この第２認証テーブル４２ａは、ＩＤ／ＰＷ情報を有する。
【００７０】
制御部４３は、第２認証部４３ａを有する。例えば、制御部４３は、ＡＳＩＣや、ＦＰＧＡなどの集積装置に対応する。また、制御部４３は、例えば、ＣＰＵやＭＰＵ等の電子回路に対応する。
【００７１】
第２認証部４３ａは、第２認証テーブル４２ａを基にして、ＩＤ／ＰＷ情報を認証する処理部である。シンクライアント２１０からＩＤ／ＰＷ情報を受信した場合には、受信したＩＤ／ＰＷ情報に含まれる職員番号とパスワードとの組みが、第２認証テーブル４２ａに存在するか否かを判定する。第２認証部４３ａは、シンクライアント２１０から受信したＩＤ／ＰＷ情報に含まれる職員番号とパスワードとの組みが、第２認証テーブル４２ａに存在する場合には、ＩＤ／ＰＷ情報を認証する。これに対して、シンクライアント２１０から受信したＩＤ／ＰＷ情報に含まれる職員番号とパスワードとの組みが、第２認証テーブル４２ａに存在しない場合には、ＩＤ／ＰＷ情報を認証しない。
【００７２】
第２認証部４３ａは、シンクライアント２１０から送信されたＩＤ／ＰＷ情報の認証結果を、メディアサーバ１００に送信する。また、第２認証部４３ａは、ＩＤ／ＰＷを認証した場合には、認証したＩＤ／ＰＷ情報に含まれる職員番号を、メディアサーバ１００に送信する。
【００７３】
次に、本実施例に係るシステムの効果について説明する。メディアサーバ１００は、利用者に対する個人フォルダに会議メモ情報を格納し、シンクライアントシステム２００の認証処理を利用してシンクライアント２１０から個人フォルダに対するアクセスを許容するため、ペーパーレス会議で参加者が記録した情報を関係者間で効率的に情報共有することができる。
【００７４】
また、本実施例に係るシステムによれば、付加情報に職員番号または会議コードが含まれ、メディアサーバ１００は、職員番号または会議コードを利用して、会議メモ情報を格納する個人フォルダを判定するため、利用者の意図に応じて、利用者に対応する個人フォルダまたは会議に参加した複数の利用者の個人フォルダに、会議メモ情報を格納することができる。
【００７５】
また、本実施例に係るシステムによれば、付加情報に会議コードが含まれる場合に、会議コードに対応する複数の職員番号を取得し、複数の職員番号に対応する個人フォルダに、会議メモ情報を格納する。このため、会議に参加した各利用者の各個人フォルダに会議メモ情報を格納することができ、各利用者はシンクライアントシステム２００を介して、効率的に会議メモ情報にアクセスすることができる。
【００７６】
ところで、上記実施例では一例として、認証サーバ３０，４０、公開デスクトップサーバ２２０、ファイルサーバ２３０、メディアサーバ１００を別々の装置として説明したが、これに限定されるものではない。例えば、認証サーバ３０，４０、公開デスクトップサーバ２２０、ファイルサーバ２３０、メディアサーバ１００を仮想的に、単一の装置に実装させてもよい。また、認証サーバ３０と認証サーバ４０との機能を統合して、単一の認証サーバとしてもよい。
【００７７】
上記実施例では、利用者を一意に識別する情報として職員番号を用いたが、これに限定されず、利用者を一意に識別するどのような識別情報を用いても良い。例えば、職員番号と入社日と名前とを組み合わせた情報等で良い。更に、利用者を識別するユーザ識別番号や、生体識別情報等であっても良い。
【００７８】
上記実施例では一例として、タブレット端末１０とシンクライアント２１０とを別々の装置として説明したが、これに限定されず、同一の端末装置であっても良い。例えば、タブレット端末１０は、上記実施例と同様にして、メディアサーバ１００に会議メモ情報を送信する一方で、シンクライアント２１０として、公開デスクトップサーバ２２０にアクセスし、メディアサーバ１００の個人フォルダにアクセスしても良い。
【００７９】
利用者は、識別番号および生体情報または個人特徴情報を記憶したＩＣ（Integrated  Circuit）カードをシンクライアント２１０に差し込み、識別番号および生体情報または個人特徴情報を読み取って、認証サーバ３０に送信してもよい。また、利用者は、ＩＣカードの代わりに、ＰＫＩ（Public  Key  Infrastructure）カードを利用して、認証を行っても良い。
【００８０】
なお、各装置にて行われる各処理機能は、その全部または任意の一部がＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解析実行されるプログラムにて実現され、あるいは、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現され得る。
【符号の説明】
【００８１】
１０  タブレット端末
２０  会議サーバ
３０，４０  認証サーバ
１００  メディアサーバ
２００  シンクライアントシステム
２１０  シンクライアント
２２０  公開デスクトップサーバ
２３０  ファイルサーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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