(57)【要約】      （修正有）【課題】企業が採用候補者の履歴書の情報を取得したい時点で、容易に採用候補者の履歴書の情報を取得できる履歴書情報管理装置、方法ならびにプログラムを提供する。【解決手段】人を識別する人識別子と人の経歴に関する情報である履歴書情報とを有する１以上の履歴関連情報を格納し得る履歴関連情報格納部１１１１と、企業の装置である企業装置から履歴書情報の要求であり、人識別子を有する履歴書要求を受信する履歴書要求受信部１１２１と、履歴書要求の受信に対して履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を企業装置が受信するための処理を行う履歴書情報取得処理部１１３１とを具備する履歴書情報管理装置１１を構成する。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
人を識別する人識別子と当該人の経歴に関する情報である履歴書情報とを有する１以上の履歴関連情報を格納し得る履歴関連情報格納部と、
企業の装置である企業装置から履歴書情報の要求であり、人識別子を有する履歴書要求を受信する履歴書要求受信部と、
前記履歴書要求の受信に対して、前記履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を、前記企業装置が受信するための処理である履歴書情報取得処理を行う履歴書情報取得処理部とを具備する履歴書情報管理装置。
【請求項２】
前記履歴書情報は、
前記人識別子で識別される人への連絡先を示す連絡先情報を有し、
前記履歴書情報取得処理部は、
前記履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を前記履歴関連情報格納部から取得する履歴書情報取得手段と、
前記履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報が予め決められた条件を満たさない場合は、履歴書情報の入力画面にアクセスするための場所を識別する場所情報を取得する場所情報取得手段と、
前記場所情報取得手段が取得した場所情報を含む通知情報を、前記履歴書要求が有する人識別子と対になる連絡先情報が示す連絡先に通知する通知手段とを具備する請求項１記載の履歴書情報管理装置。
【請求項３】
履歴書情報を企業装置に送信しても良いか否かを確認する画面を特定する確認画面情報を格納し得る確認画面情報格納部をさらに具備し、
前記履歴書情報取得処理部は、
前記確認画面情報を前記端末装置に送信する確認画面情報送信手段と、
前記確認画面情報の送信に対応して、確認結果を受信する確認結果受信手段と、
前記確認結果が履歴書情報を企業装置に送信しても良い旨を示す情報である場合、前記人識別子と対になる履歴書情報を、前記企業装置に送信する履歴書情報送信手段とをさらに具備する請求項１または請求項２記載の履歴書情報管理装置。
【請求項４】
前記履歴書情報は、
前記人識別子で識別される人への連絡先を示す連絡先情報を有し、
前記履歴書情報取得処理部は、
前記履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を前記履歴関連情報格納部から取得する履歴書情報取得手段と、
前記履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たす場合は、前記人識別子と対になる履歴書情報を、前記企業装置に送信する履歴書情報送信手段と、
前記履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たさない場合は、前記人識別子で識別される人に対して、履歴書情報の入力を促す通知情報を、前記人識別子と対になる連絡先情報が示す連絡先に通知する通知手段とを具備する請求項１記載の履歴書情報管理装置。
【請求項５】
前記履歴書情報送信手段は、
前記履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たす場合であり、かつ前記人識別子に対応する履歴書関連情報が予め決められた条件を満たす場合、前記人識別子と対になる履歴書情報を、前記企業装置に送信する請求項４記載の履歴書情報管理装置。
【請求項６】
前記履歴関連情報は、
履歴書情報を企業装置に送信しても良いか否かを示す許諾情報を含み、
前記履歴書情報送信手段は、
前記履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たす場合であり、前記人識別子と対になる履歴関連情報が有する許諾情報が履歴書情報を企業装置に送信しても良い旨を示す情報である場合、前記人識別子と対になる履歴書情報を、前記企業装置に送信する請求項５記載の履歴書情報管理装置。
【請求項７】
前記履歴書関連情報は、
採用候補者が履歴書情報の送信を希望する企業に関する条件である企業条件を有し、
前記履歴書要求は、
企業を識別する企業識別子を有し、
企業に関する１以上の企業情報を格納し得る企業情報格納部をさらに具備し、
前記履歴書情報送信手段は、
前記履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たす場合であり、かつ前記履歴書要求が有する企業識別子に対応する企業情報が、前記人識別子と対になる履歴書情報に含まれる企業条件に合致する場合、前記人識別子と対になる履歴書情報を、前記企業装置に送信する請求項５記載の履歴書情報管理装置。
【請求項８】
履歴書を構成する情報であり、企業一般に使用できる情報である基本情報を含む候補者登録情報を受信する受信部と、
前記基本情報を有する候補者登録情報を前記履歴関連情報格納部に蓄積する処理部とをさらに具備し、
前記受信部は、
前記履歴書要求受信部が履歴書要求を受信した後、履歴書情報を構成する応募情報を端末装置から受信し、
前記処理部は、
前記応募情報を前記履歴関連情報格納部に蓄積する請求項１から請求項７いずれか一項に記載の履歴書情報管理装置。
【請求項９】
人を識別する人識別子と当該人の経歴に関する情報である履歴書情報とを有する１以上の履歴関連情報を格納し得る履歴関連情報格納部と、履歴書要求受信部と、履歴書情報取得処理部により実現される履歴書情報処理方法であって、
前記履歴書要求受信部が、企業の装置である企業装置から履歴書情報の要求であり、人識別子を有する履歴書要求を受信する履歴書要求受信ステップと、
前記履歴書情報取得処理部が、前記履歴書要求の受信に対して、前記履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を、前記企業装置が受信するための処理である履歴書情報取得処理を行う履歴書情報取得処理ステップとを具備する履歴書情報処理方法。
【請求項１０】
コンピュータがアクセス可能な記憶媒体は、
人を識別する人識別子と当該人の経歴に関する情報である履歴書情報とを有する１以上の履歴関連情報を格納し得る履歴関連情報格納部を具備し、
コンピュータを
企業の装置である企業装置から履歴書情報の要求であり、人識別子を有する履歴書要求を受信する履歴書要求受信部と、
前記履歴書要求の受信に対して、前記履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を、前記企業装置が受信するための処理である履歴書情報取得処理を行う履歴書情報取得処理部として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、履歴書の情報を管理する履歴書情報管理装置等に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来の履歴書の情報を管理する技術として、いわゆるリクナビ（登録商標）があった（非特許文献１参照）。
【０００３】
本技術では、採用候補者の履歴書の情報の登録起点が採用候補者側にあった。
【先行技術文献】
【非特許文献】
【０００４】
【非特許文献１】"リクナビ"、［online］、［平成２６年５月１７日検索］、インターネット［URL：http://www.rikunabi.com/］
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来技術においては、企業が採用候補者の履歴書の情報を取得したい時点で、容易に採用候補者の履歴書の情報を取得できなかった。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本第一の発明の履歴書情報管理装置は、人を識別する人識別子と人の経歴に関する情報である履歴書情報とを有する１以上の履歴関連情報を格納し得る履歴関連情報格納部と、企業の装置である企業装置から履歴書情報の要求であり、人識別子を有する履歴書要求を受信する履歴書要求受信部と、履歴書要求の受信に対して、履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を、企業装置が受信するための処理である履歴書情報取得処理を行う履歴書情報取得処理部とを具備する履歴書情報管理装置である。
【０００７】
かかる構成により、企業が採用候補者の履歴書の情報を取得したい時点で、容易に採用候補者の履歴書の情報を取得できる。
【０００８】
また、本第二の発明の履歴書情報管理装置は、第一の発明に対して、履歴書情報は、人識別子で識別される人への連絡先を示す連絡先情報を有し、履歴書情報取得処理部は、履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を履歴関連情報格納部から取得する履歴書情報取得手段と、履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報が予め決められた条件を満たさない場合は、履歴書情報の入力画面にアクセスするための場所を識別する場所情報を取得する場所情報取得手段と、場所情報取得手段が取得した場所情報を含む通知情報を、履歴書要求が有する人識別子と対になる連絡先情報が示す連絡先に通知する通知手段とを具備する履歴書情報管理装置である。
【０００９】
かかる構成により、企業が採用候補者の履歴書の情報を取得したい時点で、容易に採用候補者の履歴書の情報を取得でき、かつ採用候補者の意思に従って、企業に履歴書の情報を提供できる。
【００１０】
また、本第三の発明の履歴書情報管理装置は、第一または第二の発明に対して、履歴書情報を企業装置に送信しても良いか否かを確認する画面を特定する確認画面情報を格納し得る確認画面情報格納部をさらに具備し、履歴書情報取得処理部は、確認画面情報を端末装置に送信する確認画面情報送信手段と、確認画面情報の送信に対応して、確認結果を受信する確認結果受信手段と、確認結果が履歴書情報を企業装置に送信しても良い旨を示す情報である場合、人識別子と対になる履歴書情報を、企業装置に送信する履歴書情報送信手段とをさらに具備する履歴書情報管理装置である。
【００１１】
かかる構成により、企業が採用候補者の履歴書の情報を取得したい時点で、容易に採用候補者の履歴書の情報を取得でき、かつ採用候補者の意思に従って、企業に履歴書の情報を提供できる。
【００１２】
また、本第四の発明の履歴書情報管理装置は、第一の発明に対して、履歴書情報は、人識別子で識別される人への連絡先を示す連絡先情報を有し、履歴書情報取得処理部は、履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を履歴関連情報格納部から取得する履歴書情報取得手段と、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たす場合は、人識別子と対になる履歴書情報を、企業装置に送信する履歴書情報送信手段と、前記履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たさない場合は、人識別子で識別される人に対して、履歴書情報の入力を促す通知情報を、人識別子と対になる連絡先情報が示す連絡先に通知する通知手段とを具備する履歴書情報管理装置である。
【００１３】
かかる構成により、企業が採用候補者の履歴書の情報を取得したい時点で、容易に採用候補者の履歴書の情報を取得でき、かつ採用候補者に履歴書の情報の入力を適切に促すことができる。
【００１４】
また、本第五の発明の履歴書情報管理装置は、第四の発明に対して、履歴書情報送信手段は、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たす場合であり、かつ人識別子に対応する履歴書関連情報が予め決められた条件を満たす場合、人識別子と対になる履歴書情報を、企業装置に送信する履歴書情報管理装置である。
【００１５】
かかる構成により、企業が採用候補者の履歴書の情報を取得したい時点で、容易に採用候補者の履歴書の情報を取得でき、かつ採用候補者の意思に従って、企業に履歴書の情報を提供できる。さらに、採用候補者に履歴書の情報の入力を適切に促すことができる。
【００１６】
また、本第六の発明の履歴書情報管理装置は、第五の発明に対して、履歴関連情報は、履歴書情報を企業装置に送信しても良いか否かを示す許諾情報を含み、履歴書情報送信手段は、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たす場合であり、人識別子と対になる履歴関連情報が有する許諾情報が履歴書情報を企業装置に送信しても良い旨を示す情報である場合、人識別子と対になる履歴書情報を、企業装置に送信する履歴書情報管理装置である。
【００１７】
かかる構成により、企業が採用候補者の履歴書の情報を取得したい時点で、容易に採用候補者の履歴書の情報を取得でき、かつ採用候補者の意思に従って、企業に履歴書の情報を提供できる。さらに、採用候補者に履歴書の情報の入力を適切に促すことができる。
【００１８】
また、本第七の発明の履歴書情報管理装置は、第五の発明に対して、履歴書関連情報は、採用候補者が履歴書情報の送信を希望する企業に関する条件である企業条件を有し、履歴書要求は、企業を識別する企業識別子を有し、企業に関する１以上の企業情報を格納し得る企業情報格納部をさらに具備し、履歴書情報送信手段は、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たす場合であり、かつ履歴書要求が有する企業識別子に対応する企業情報が、人識別子と対になる履歴書情報に含まれる企業条件に合致する場合、人識別子と対になる履歴書情報を、企業装置に送信する履歴書情報管理装置である。
【００１９】
かかる構成により、企業が採用候補者の履歴書の情報を取得したい時点で、容易に採用候補者の履歴書の情報を取得でき、かつ採用候補者の意思に従って、採用候補者が希望する企業にのみ履歴書の情報を提供できる。さらに、採用候補者に履歴書の情報の入力を適切に促すことができる。
【００２０】
また、本第八の発明の履歴書情報管理装置は、第一から第七の発明に対して、履歴書を構成する情報であり、企業一般に使用できる情報である基本情報を含む候補者登録情報を受信する受信部と、基本情報を有する候補者登録情報を履歴関連情報格納部に蓄積する処理部とをさらに具備し、受信部は、履歴書要求受信部が履歴書要求を受信した後、履歴書情報を構成する応募情報を端末装置から受信し、処理部は、応募情報を履歴関連情報格納部に蓄積する履歴書情報管理装置である。
【００２１】
かかる構成により、採用候補者は、自身の登録時に、履歴書情報を構成する基本情報を入力し、企業からの要求があった場合に、その企業に合わせた志望動機等の応募情報を入力できる。そのため、非常に効率的に多数の企業に対する履歴書を作成できる。
【発明の効果】
【００２２】
本発明による履歴書情報管理装置によれば、企業が採用候補者の履歴書の情報を取得したい時点で、容易に採用候補者の履歴書の情報を取得できる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】実施の形態１における履歴書情報管理システム１の概念図
【図２】同履歴書情報管理システム１のブロック図
【図３】同履歴書情報管理装置１１のブロック図
【図４】同履歴書情報管理装置１１の動作について説明するフローチャート
【図５】同端末装置１３の動作について説明するフローチャート
【図６】同履歴関連情報管理表を示す図
【図７】同確認画面のひな形を示す図
【図８】同入力画面情報を示す図
【図９】同次通知情報を示す図
【図１０】同確認画面情報を示す図
【図１１】同確認画面を示す図
【図１２】実施の形態２における履歴書情報管理システム２のブロック図
【図１３】同履歴書情報管理装置２１の動作について説明するフローチャート
【図１４】同端末装置１３の動作について説明するフローチャート
【図１５】同履歴関連情報管理表を示す図
【図１６】同企業情報管理表を示す図
【図１７】同確認画面を示す図
【図１８】上記実施の形態コンピュータシステムの概観図
【図１９】同コンピュータシステムのブロック図
【発明を実施するための形態】
【００２４】
以下、履歴書情報管理装置等の実施形態について図面を参照して説明する。なお、実施の形態において同じ符号を付した構成要素は同様の動作を行うので、再度の説明を省略する場合がある。
【００２５】
（実施の形態１）
本実施の形態において、企業側から人を指定した履歴書情報の要求を受け付け、当該要求に応じて、履歴書情報の取得を促進する処理を行う履歴書情報管理装置を含む履歴書情報管理システムについて説明する。
【００２６】
なお、履歴書情報の取得を促進する処理は、例えば、人の識別子により識別できる人へのメールを送信する処理である。そして、履歴書情報管理装置は、その人の履歴書または履歴書の入力フォームを特定するＵＲＬ等を自動生成する。なお、人に送信されるメールには当該ＵＲＬ等が含まれる。
【００２７】
本実施の形態において、特に、企業側から要求のあった人の履歴書情報が存在する場合、その人の承諾を得ることにより、企業に履歴書情報を提供する履歴書情報管理システムについて説明する。具体的には、本履歴書情報管理システムは、例えば、人にメールが送信された後、当該人がメールに記載されたＵＲＬ等を押下した場合に、履歴書を共有して良いかを確認するための画面が出力される。そして、本履歴書情報管理システムは、例えば、当該人が共有して良いことを示す入力を行った場合、履歴書が企業に送信される履歴書情報管理システムである。
【００２８】
また、本実施の形態において、特に、企業側から要求のあった人の履歴書情報が存在しない場合、その人に履歴書情報の入力を促す履歴書情報管理システムについて説明する。
【００２９】
図１は、本実施の形態における履歴書情報管理システム１の概念図である。履歴書情報管理システム１は、履歴書情報管理装置１１、１または２以上の企業装置１２、１または２以上の端末装置１３を備える。履歴書情報管理装置１１は、いわゆるサーバ装置、いわゆるクラウド等である。企業装置１２は、企業の社員等が使用する装置である。端末装置１３は、採用候補者が使用する装置である。
【００３０】
図２は、本実施の形態における履歴書情報管理システム１のブロック図である。図３は、履歴書情報管理装置１１のブロック図である。
【００３１】
履歴書情報管理装置１１は、格納部１１１、受信部１１２、処理部１１３、および送信部１１４を備える。また、格納部１１１は、履歴関連情報格納部１１１１、および確認画面情報格納部１１１２を備える。また、受信部１１２は、履歴書要求受信部１１２１を備える。また、処理部１１３は、履歴書情報取得処理部１１３１を備える。
【００３２】
さらに、履歴書情報取得処理部１１３１は、履歴書情報取得手段１１３１１、場所情報取得手段１１３１２、通知手段１１３１３、指示受信手段１１３１４、確認画面情報送信手段１１３１５、確認結果受信手段１１３１６、および履歴書情報送信手段１１３１７を備える。
【００３３】
企業装置１２は、企業格納部１２０、企業受付部１２１、企業処理部１２２、企業送信部１２３、企業受信部１２４、および企業出力部１２５を備える。
【００３４】
端末装置１３は、端末格納部１３０、端末受付部１３１、端末処理部１３２、端末送信部１３３、端末受信部１３４、および端末出力部１３５を備える。
【００３５】
履歴書情報管理装置１１を構成する格納部１１１は、各種の情報を格納し得る。各種の情報とは、例えば、後述する履歴関連情報、確認画面情報、入力画面情報等である。入力画面情報とは、履歴書情報の入力画面を構成する情報である。
【００３６】
履歴関連情報格納部１１１１は、１以上の履歴関連情報を格納し得る。履歴関連情報は、人を識別する人識別子と履歴書情報とを有する。履歴関連情報は、例えば、当該人の氏名、生年月日、性別、住所等の属性情報、連絡先情報などを有することは好適である。また、人識別子は、ユーザＩＤ、メールアドレス、端末装置１３のＩＰアドレス、氏名と生年月日等、人を識別できる情報であれば何でも良い。また、連絡先情報は、人識別子で識別される人への連絡先を示す情報である。連絡先情報は、メールアドレスであることが好適であるが、例えば、電話番号、ＦＡＸ番号、その人の端末装置１３のＩＰアドレス等でも良い。また、履歴書情報は、人の経歴に関する情報である。履歴書情報は、例えば、企業一般に使用できる情報である基本情報、企業に個別に送付する情報である応募情報を含む。基本情報は、例えば、氏名、氏名のふりがな、生年月日、年齢、住所、電話番号、学歴の情報、職歴の情報、資格や免許の情報、健康状態の情報等である。また、応募情報は、例えば、志望動機の情報、企業までの通勤時間の情報等である。なお、本明細書における履歴書情報とは、履歴書を構成するすべての情報である必要はなく、履歴書を構成する一部の情報でも良い場合がある。また、履歴書情報は、応募情報を含まず、基本情報だけでも良い。
【００３７】
確認画面情報格納部１１１２は、確認画面情報を格納し得る。確認画面情報は、確認画面を特定するための情報である。確認画面情報は、確認画面を構成するための情報である、と言っても良い。確認画面とは、履歴書情報を企業装置１２に送信しても良いか否かを確認するための画面である。画面情報は、画面を構成するための情報であり、例えば、ＨＴＭＬ、ＸＭＬ、いわゆる４ＧＬ等のプログラム、画像等により実現され得る。
【００３８】
受信部１１２は、企業装置１２、または端末装置１３から、情報を受信する。情報は、例えば、履歴書情報、後述する履歴書要求、候補者登録情報等である。候補者登録情報とは、採用候補者の登録のための情報であり、採用候補者の情報を含む。採用候補者の情報は、例えば、ＩＤ、氏名、性別、年齢、住所、電話番号等である。なお、候補者登録情報は、履歴書情報を構成する基本情報を含むことは好適である。また、通常、候補者登録情報は、履歴書情報を構成する応募情報を有しない。
【００３９】
履歴書要求受信部１１２１は、企業の装置である企業装置１２から履歴書要求を受信する。履歴書要求は、履歴書情報の要求であり、人識別子を有する。
【００４０】
処理部１１３は、各種の処理を行う。各種の処理とは、例えば、後述する履歴書情報取得処理である。各種の処理とは、例えば、受信された履歴書情報を履歴関連情報格納部１１１１に蓄積する処理等である。また、各種の処理とは、例えば、候補者登録情報が受信された場合、ユニークな人識別子を生成し、当該人識別子と候補者登録情報とを有する履歴関連情報を履歴関連情報格納部１１１１に蓄積する処理である。なお、ここでの履歴関連情報は、すべての情報を有するとは限らない。例えば、履歴関連情報は、履歴書情報を有さない。
【００４１】
履歴書情報取得処理部１１３１は、履歴書情報取得処理を行う。履歴書情報取得処理とは、履歴書要求の受信に対して、履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を、企業装置１２が取得するための処理である。履歴書情報取得処理は、例えば、履歴書要求が有する人識別子により識別できる人へのメール送信する処理、または、予め決められた条件を満たす場合に履歴書情報を送信する処理等である。予め決められた条件とは、例えば、履歴書情報が履歴書情報を構成する情報をすべて有すること、履歴書情報が履歴書情報を企業装置に送信しても良い旨を示す確認結果を有すること等である。
【００４２】
履歴書情報取得処理部１１３１を構成する履歴書情報取得手段１１３１１は、履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を履歴関連情報格納部１１１１から取得する。
【００４３】
場所情報取得手段１１３１２は、履歴書情報を含む履歴書情報画面にアクセスするための場所を識別する場所情報を取得する。場所情報取得手段１１３１２は、通常、履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報が予め決められた条件を満たした場合、履歴書情報を含む履歴書情報画面にアクセスするための場所を識別する場所情報を取得する。ここで、履歴書情報が予め決められた条件を満たした場合とは、例えば、履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報が、予め決められた情報をすべて含む場合である。予め決められた情報とは、例えば、どの企業にも使用できる情報である氏名、 生年月日、職歴、学歴等に加えて、企業に個別に送付する情報である志望動機、その企業までの通勤時間等である。
【００４４】
また、場所情報取得手段１１３１２は、履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報が予め決められた条件を満たさない場合、履歴書情報の入力画面にアクセスするための場所を識別する場所情報を取得する。ここで、履歴書情報が予め決められた条件を満たさない場合とは、履歴書情報取得手段１１３１１が履歴書情報を履歴関連情報格納部１１１１から取得できなかった場合、履歴書情報取得手段１１３１１が取得した履歴書情報が、履歴書情報の送信に必要なすべての情報を含まない場合等である。履歴書情報の送信に必要な情報とは、志望動機、その企業までの通勤時間等である。
【００４５】
なお、上記の場所情報は、例えば、ＵＲＩ、ＵＲＬ、ＩＰアドレス等である。ここで、取得とは、履歴書情報画面を構成する履歴書情報画面情報を生成し、当該履歴書情報画面情報を蓄積し、当該履歴書情報画面情報にアクセスするためのＵＲＬを取得すること等である。また、履歴書情報の入力画面とは、履歴書情報を構成する全部の情報の入力画面でも良いし、履歴書情報を構成する一部の情報の入力画面でも良い。
【００４６】
通知手段１１３１３は、場所情報取得手段１１３１２が取得した場所情報を含む通知情報を、履歴書要求が有する人識別子と対になる連絡先情報が示す連絡先に通知する。なお、例えば、通知手段１１３１３は、場所情報取得手段１１３１２が取得した場所情報を含む通知情報を構成する。そして、例えば、通知手段１１３１３は、履歴書要求が有する人識別子と対になる連絡先情報を、履歴関連情報格納部１１１１から取得する。次に、例えば、通知手段１１３１３は、当該通知情報を、当該連絡先情報が示す連絡先に通知する。なお、通知情報は、例えば、企業から履歴書情報の送付の要求があった旨の通知、企業に履歴書情報を送付しても良いか否かを確認するための通知、履歴書情報の入力を促すための通知等である。
【００４７】
指示受信手段１１３１４は、通知情報を送信した人の端末装置１３から、場所情報に対する指示を受信する。なお、通知情報を送信した人は、履歴書要求に含まれる人識別子で識別される人と言っても良い。また、通常、指示は、場所情報を有する。
【００４８】
確認画面情報送信手段１１３１５は、指示受信手段１１３１４が指示を受信した場合、当該指示に対応する確認画面情報を端末装置１３に送信する。確認画面情報送信手段１１３１５は、指示に対応する確認画面情報を確認画面情報格納部１１１２から取得し、当該確認画面情報、指示を送信した端末装置１３に送信する。
【００４９】
確認画面情報送信手段１１３１５は、通常、履歴書要求受信部１１２１が受信した履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が存在する場合に、確認画面情報を端末装置１３に送信する。
【００５０】
確認結果受信手段１１３１６は、確認画面情報の送信に対応して、端末装置１３から確認結果を受信する。なお、確認結果とは、例えば、企業装置１２に送信しても良い旨を示す情報である肯定情報、または企業装置１２に送信しないことを示す情報である否定情報である。
【００５１】
履歴書情報送信手段１１３１７は、人識別子と対になる履歴書情報を企業装置１２に送信する。履歴書情報送信手段１１３１７は、通常、確認結果受信手段１１３１６が受信した確認結果が肯定情報である場合、履歴書情報を企業装置１２に送信する。履歴書情報送信手段１１３１７は、履歴書要求受信部１１２１が受信した履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たす場合、当該人識別子と対になる履歴書情報を企業装置１２に送信しても良い。ここで、予め決められた条件を満たす場合とは、例えば、履歴書要求受信部１１２１が受信した履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報が履歴関連情報格納部１１１１に存在する場合、履歴書要求受信部１１２１が受信した履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報が、送信すべきすべての情報を含む場合等である。
【００５２】
送信部１１４は、各種の情報を企業装置１２または端末装置１３に送信する。ここで、各種の情報とは、履歴書情報管理装置１１における処理結果である。処理結果とは、例えば、履歴書情報が蓄積された旨の情報、履歴書要求に対して履歴書情報が送信できない旨の情報等である。
【００５３】
企業装置１２を構成する企業受付部１２１は、企業の社員等から種々の情報や指示等を受け付ける。種々の情報や指示等とは、例えば、人識別子を有する履歴書要求である。種々の情報や指示等の入力手段は、キーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。企業受付部１２１は、キーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。
【００５４】
企業処理部１２２は、各種の処理を行う。ここで、各種の処理とは、例えば、送信される情報や指示を構成する処理である。
【００５５】
企業送信部１２３は、指示や情報等を履歴書情報管理装置１１に送信する。ここで、指示や情報等とは、例えば、履歴書要求、企業処理部１２２が構成した情報である。
【００５６】
企業受信部１２４は、各種の情報を受信する。ここで、各種の情報とは、例えば、履歴書情報である。
【００５７】
企業出力部１２５は、企業受信部１２４が受信した情報、企業受付部１２１が受け付けた情報等を出力する。ここで、出力とは、ディスプレイへの表示、プロジェクターを用いた投影、プリンタでの印字、音出力、外部の装置への送信、記録媒体への蓄積、他の処理装置や他のプログラムなどへの処理結果の引渡しなどを含む概念である。
【００５８】
端末装置１３を構成する端末受付部１３１は、採用候補者等から種々の情報や指示等を受け付ける。種々の情報や指示等とは、例えば、履歴書情報、候補者登録情報等である。種々の情報や指示等入力手段は、テンキーやキーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。端末受付部１３１は、テンキーやキーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。
【００５９】
端末処理部１３２は、各種の処理を行う。ここで、各種の処理とは、例えば、送信される情報や指示を構成する処理である。
【００６０】
端末送信部１３３は、指示や情報等を履歴書情報管理装置１１に送信する。ここで、指示や情報等とは、例えば、履歴書情報、候補者登録情報、確認情報、場所情報に対する指示、端末処理部１３２が構成した情報等である。
【００６１】
端末受信部１３４は、各種の情報を受信する。ここで、各種の情報とは、例えば、履歴書情報等である。
【００６２】
端末出力部１３５は、端末受信部１３４はが受信した情報、端末受付部１３１が受け付けた情報等を出力する。ここで、出力とは、ディスプレイへの表示、プロジェクターを用いた投影、プリンタでの印字、音出力、外部の装置への送信、記録媒体への蓄積、他の処理装置や他のプログラムなどへの処理結果の引渡しなどを含む概念である。
【００６３】
格納部１１１、履歴関連情報格納部１１１１、確認画面情報格納部１１１２、企業格納部１２０、端末格納部１３０は、不揮発性の記録媒体が好適であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。格納部１１１等に情報が記憶される過程は問わない。例えば、記録媒体を介して情報が格納部１１１等で記憶されるようになってもよく、通信回線等を介して送信された情報が格納部１１１等で記憶されるようになってもよく、あるいは、入力デバイスを介して入力された情報が格納部１１１等で記憶されるようになってもよい。
【００６４】
受信部１１２、履歴書要求受信部１１２１、指示受信手段１１３１４、確認結果受信手段１１３１６、企業受信部１２４、端末受信部１３４は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送を受信する手段で実現されても良い。
【００６５】
処理部１１３、履歴書情報取得手段１１３１１、場所情報取得手段１１３１２、企業処理部１２２、端末処理部１３２は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。処理部１１３等の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、処理部１１３等の処理手順は、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。
【００６６】
通知手段１１３１３、確認画面情報送信手段１１３１５、履歴書情報送信手段１１３１７、送信部１１４、企業送信部１２３、端末送信部１３３は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送手段で実現されても良い。
【００６７】
企業出力部１２５、端末出力部１３５は、ディスプレイやスピーカー等の出力デバイスを含むと考えても含まないと考えても良い。企業出力部１２５は、出力デバイスのドライバーソフトまたは、出力デバイスのドライバーソフトと出力デバイス等で実現され得る。
【００６８】
次に、履歴書情報管理システム１の動作について説明する。まず、履歴書情報管理装置１１の動作について、図４のフローチャートを用いて説明する。
【００６９】
（ステップＳ４０１）受信部１１２は、候補者登録情報を端末装置１３から受信したか否かを判断する。候補者登録情報を受信すればステップＳ４０２に行き、候補者登録情報を受信しなければステップＳ４０５に行く。
【００７０】
（ステップＳ４０２）処理部１１３は、ユニークな人識別子を生成する。
【００７１】
（ステップＳ４０３）処理部１１３は、ステップＳ４０１で受信された候補者登録情報と、ステップＳ４０２で生成された人識別子とを対応付けて、履歴関連情報格納部１１１１に蓄積する。
【００７２】
（ステップＳ４０４）送信部１１４は、候補者登録情報を送信した端末装置１３にステップＳ４０２で生成された人識別子を送信する。ステップＳ４０１に戻る。なお、送信部１１４は、通常、候補者登録情報が登録された旨の情報も送信する。
【００７３】
（ステップＳ４０５）受信部１１２は、履歴書情報を端末装置１３から受信したか否かを判断する。履歴書情報を受信すればステップＳ４０６に行き、履歴書情報を受信しなければステップＳ４０７に行く。なお、履歴書情報は、人識別子に対応付けて、受信される。また、ここでの履歴書情報は、履歴書情報を構成する一部の情報（例えば、志望動機等の応募情報）であることは好適である。
【００７４】
（ステップＳ４０６）処理部１１３は、ステップＳ４０５で受信された履歴書情報を、ステップＳ４０５で受信された人識別子に対応付けて、履歴関連情報格納部１１１１に蓄積する。ステップＳ４２１に行く。なお、通常、処理部１１３は、ステップＳ４０５で受信された人識別子と同一の人識別子と対になる履歴書情報の領域に、ステップＳ４０５で受信された履歴書情報を蓄積する。なお、この履歴書情報の領域は、履歴関連情報格納部１１１１の中の記憶領域である。
【００７５】
（ステップＳ４０７）履歴書要求受信部１１２１は、企業装置１２から履歴書要求を受信したか否かを判断する。履歴書要求を受信すればステップＳ４０８に行き、履歴書要求を受信しなければステップＳ４１７に行く。
【００７６】
（ステップＳ４０８）履歴書情報取得手段１１３１１は、ステップＳ４０７で受信した履歴書要求に含まれる人識別子に対応する履歴書情報を履歴関連情報格納部１１１１から取得する。なお、ここで、履歴書情報取得手段１１３１１は、履歴書情報を取得できない場合もある。
【００７７】
（ステップＳ４０９）履歴書情報取得手段１１３１１は、ステップＳ４０８における履歴書情報が予め決められた条件を満たすか否かを判断する。履歴書情報が予め決められた条件を満たす場合はステップＳ４１０に行き、履歴書情報が予め決められた条件を満たさない場合はステップＳ４１７に行く。なお、予め決められた条件を満たす場合は、例えば、ステップＳ４０８で履歴書情報が取得された場合、ステップＳ４０８で取得された履歴書情報が、予め決められた情報を含む場合等である。予め決められた情報とは、例えば、企業に送付すべきすべての情報であり、例えば、志望動機の情報等を含む。
【００７８】
（ステップＳ４１０）確認画面情報送信手段１１３１５は、確認画面情報格納部１１１２の確認画面情報を取得し、当該確認画面情報を、指示を送信してきた端末装置１３に送信する。なお、確認画面情報は、履歴書要求に含まれる人識別子と対になる履歴書情報にアクセスするための場所情報を有することは好適である。
【００７９】
（ステップＳ４１１）確認結果受信手段１１３１６は、ステップＳ４１０における確認画面情報の送信に応じて、確認結果を受信したか否かを判断する。確認結果を受信すればステップＳ４１２に行き、確認結果を受信しなければステップＳ４１１に戻る。
【００８０】
（ステップＳ４１２）処理部１１３は、ステップＳ４１１で受信された確認結果が肯定情報であるか否かを判断する。肯定情報であればステップＳ４１３に行き、肯定情報でなければステップＳ４１５に行く。
【００８１】
（ステップＳ４１３）処理部１１３は、履歴書情報を取得し、送信する履歴書情報を構成する。送信する履歴書情報を構成する処理は、例えば、読み出した履歴書情報を画像化する処理である。
【００８２】
（ステップＳ４１４）履歴書情報送信手段１１３１７は、ステップＳ４１３で構成された履歴書情報を、履歴書要求を送信してきた企業装置１２に送信する。ステップＳ４０１に戻る。なお、ここでの履歴書要求を送信してきた企業装置１２は、指示に対する履歴書要求を送信してきた企業装置１２である。
【００８３】
（ステップＳ４１５）履歴書情報送信手段１１３１７は、送信する情報を構成する。送信する情報とは、通常、履歴書情報を送付できない旨の情報である。
【００８４】
（ステップＳ４１６）履歴書情報送信手段１１３１７は、ステップＳ４１５で構成した情報を、履歴書要求を送信してきた企業装置１２に送信する。ステップＳ４０１に戻る。なお、ここでの履歴書要求を送信してきた企業装置１２は、指示に対する履歴書要求を送信してきた企業装置１２である。
【００８５】
（ステップＳ４１７）場所情報取得手段１１３１２は、履歴書情報の入力画面の画面情報が存在する場所を示す場所情報を取得する。なお、入力画面の画面情報は、格納部１１１に格納されており、その格納場所を示す場所情報を取得する技術は公知技術である。
【００８６】
（ステップＳ４１８）通知手段１１３１３は、ステップＳ４１７で取得された場所情報を用いて通知情報を構成する。なお、ここでの通知情報は、履歴書情報の入力を促すための通知情報であり、例えば、「貴殿の履歴書が入力されていません。履歴書を入力して頂けますでしょうか。」等の文と画像化した履歴書情報を入力する画面にアクセスするためのＵＲＬとが含まれる。なお、かかる文は、通知手段１１３１３に予め保持されている。
【００８７】
（ステップＳ４１９）通知手段１１３１３は、ステップＳ４１８で構成した通知情報を、履歴書要求に含まれる人識別子で識別される人の端末装置１３に送信する。ステップＳ４０１に戻る。なお、人識別子で識別される人の端末装置１３に送信する処理は、人識別子で識別される人のメールアドレスを宛先として、メール送信することも含む。
【００８８】
（ステップＳ４２０）指示受信手段１１３１４は、場所情報に対する指示を端末装置１３から受信したか否かを判断する。指示を受信すればステップＳ４２１に行き、指示を受信しなければステップＳ４０１に戻る。
【００８９】
（ステップＳ４２１）送信部１１４は、入力画面情報を格納部１１１から取得し、当該
【００９０】
なお、図４のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。
【００９１】
次に、企業装置１２の動作について説明する。まず、企業装置１２の企業受付部１２１は、ユーザから、履歴書要求を受け付ける。次に、企業処理部１２２は、受け付けられた履歴書要求を用いて、送信する履歴書要求を構成する。なお、企業処理部１２２は、受け付けられた履歴書要求に、企業格納部１２０に格納されている企業識別子を付加し、送信する履歴書要求を構成する。なお、企業識別子は、企業を識別する情報であり、例えば、企業ＩＤ、企業名、企業装置１２のＩＰアドレス等である。次に、企業送信部１２３は、履歴書要求を履歴書情報管理装置１１に送信する。そして、履歴書要求の送信に応じて、企業受信部１２４は、履歴書情報管理装置１１から履歴書情報、履歴書情報が送信されない旨の情報等を受信する。次に、企業出力部１２５は、企業受信部１２４が受信した情報を出力する。
【００９２】
次に、端末装置１３の動作について、図５のフローチャートを用いて説明する。
【００９３】
（ステップＳ５０１）端末受付部１３１は、候補者登録情報を受け付けたか否かを判断する。候補者登録情報を受け付ければステップＳ５０２に行き、候補者登録情報を受け付けなければステップＳ５０３に行く。なお、候補者登録情報は、採用候補者であるユーザの情報を履歴書情報管理装置１１に登録するための情報である。
【００９４】
（ステップＳ５０２）端末処理部１３２は、ステップＳ５０１で受け付けられた候補者登録情報を用いて、送信する候補者登録情報を構成する。そして、端末送信部１３３は、構成された候補者登録情報を履歴書情報管理装置１１に送信する。なお、端末処理部１３２は、例えば、ステップＳ５０１で受け付けられた候補者登録情報に、端末格納部１３０に格納されている端末識別子を付加して、送信する候補者登録情報を構成する。
【００９５】
（ステップＳ５０３）端末受信部１３４は、履歴書情報管理装置１１から通知情報を受信したか否かを判断する。通知情報を受信すればステップＳ５０４に行き、通知情報を受信しなければステップＳ５１５に行く。
【００９６】
（ステップＳ５０４）端末出力部１３５は、ステップＳ５０３で受信された通知情報を出力する。
【００９７】
（ステップＳ５０５）端末受付部１３１は、出力されている通知情報に含まれる場所情報（例えば、ＵＲＬ）に対する指示を受け付けたか否かを判断する。指示を受け付ければステップＳ５０６に行き、指示を受け付けなければステップＳ５１３に行く。
【００９８】
（ステップＳ５０６）端末送信部１３３は、ステップＳ５０５で受け付けられた指示を履歴書情報管理装置１１に送信する。なお、指示は、通常、場所情報を含む。
【００９９】
（ステップＳ５０７）端末受信部１３４は、ステップＳ５０６における指示の送信に応じて、画面情報を受信したか否かを判断する。画面情報を受信すればステップＳ５０８に行き、画面情報を受信しなければステップＳ５０７に戻る。なお、画面情報は、例えば、確認画面情報、入力画面情報等である。
【０１００】
（ステップＳ５０８）端末出力部１３５は、受信された画面情報を用いて、画面を出力する。
【０１０１】
（ステップＳ５０９）端末受付部１３１は、画面に対する入力を受け付けたか否かを判断する。入力を受け付ければステップＳ５１０に行き、入力を受け付けなければステップＳ５１１に行く。なお、入力とは、例えば、履歴書情報の入力、確認情報の入力等である。入力は、通常、情報の入力である。
【０１０２】
（ステップＳ５１０）端末処理部１３２は、ステップＳ５０９で受け付けられた入力を、図示しないバッファに一時蓄積する。ステップＳ５０９に戻る。
【０１０３】
（ステップＳ５１１）端末受付部１３１は、情報を送信する送信指示を受け付けたか否かを判断する。送信指示を受け付ければステップＳ５１２に行き、送信指示を受け付けなければステップＳ５０９に戻る。
【０１０４】
（ステップＳ５１２）端末送信部１３３は、情報を履歴書情報管理装置１１に送信する。ステップＳ５０１に戻る。なお、送信する情報は、バッファ内の情報（例えば、履歴書情報、確認情報等）、受け付けられた指示等である。
【０１０５】
（ステップＳ５１３）端末受付部１３１は、通知情報の出力を終了する指示を受け付けたか否かを判断する。当該指示を受け付ければステップＳ５１４に行き、受け付けなければステップＳ５０５に戻る。
【０１０６】
（ステップＳ５１４）端末処理部１３２は、通知情報の出力を終了する。ステップＳ５０１に戻る。なお、通知情報の出力を終了する処理は、通知情報の出力ウィンドウを非表示とする処理等である。
【０１０７】
（ステップＳ５１５）端末受付部１３１は、履歴書情報を受け付けたか否かを判断する。履歴書情報を受け付ければステップＳ５１６に行き、履歴書情報を受け付けなければステップＳ５１７に行く。なお、ここでの履歴書情報の受け付けは、履歴書情報の登録の指示を含む、とする。
【０１０８】
（ステップＳ５１６）端末処理部１３２は、ステップＳ５１５で受け付けられた履歴書情報を用いて、送信する履歴書情報を構成する。そして、端末送信部１３３は、構成された履歴書情報を履歴書情報管理装置１１に送信する。なお、端末処理部１３２は、例えば、受け付けられた履歴書情報に、人識別子、または端末識別子を付加する。
【０１０９】
（ステップＳ５１７）端末受信部１３４は、画面情報を受信したか否かを判断する。画面情報を受信すればステップＳ５０８に行き、画面情報を受信しなければステップＳ５０１に戻る。なお、ここでの画面情報は、例えば、確認画面情報等である。
【０１１０】
なお、図５のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。
【０１１１】
以下、本実施の形態における履歴書情報管理システム１の具体的な動作について説明する。履歴書情報管理システム１の概念図は図１である。
【０１１２】
履歴関連情報格納部１１１１は、図６に示す構造を有する履歴関連情報管理表を保持している、とする。履歴関連情報管理表は、「人識別子」「氏名」「連絡先情報」「履歴書情報」等を有する１以上のレコードを管理している。「履歴書情報」は、「生年月日」「年齢」「住所」[学歴]「職歴」等の情報を有する。なお、「連絡先情報」は、ここでは、メールアドレス、または携帯電話の電話番号である。また、図７において、人識別子「ｕ００１」「ｕ００２」から「ｕ３５８」で識別される採用候補者が、候補者登録情報を端末装置１３から、履歴書情報管理装置１１に送信し、履歴書情報管理装置１１の履歴関連情報管理表に候補者登録情報が蓄積されている、とする。また、人識別子「ｕ００１」で識別される採用候補者「田中〇夫」のみが、履歴書情報を端末装置１３から、履歴書情報管理装置１１に送信し、履歴書情報管理装置１１の履歴関連情報管理表に当該履歴書情報が蓄積されている、とする。
【０１１３】
また、確認画面情報格納部１１１２は、図７に示す確認画面を構成する確認画面情報を保持している、とする。なお、図７は、確認画面のひな形である。
【０１１４】
また、格納部１１１は、図８に示す履歴書情報の入力画面を構成する情報である入力画面情報を保持している、とする。
【０１１５】
かかる状況において、以下の２つの具体例について説明する。具体例１は、履歴書要求が送信された際に、履歴書情報が存在していなかった場合である。具体例２は、履歴書要求が送信された際に、履歴書情報が存在していた場合である。
【０１１６】
（具体例１）
まず、企業「Ａ社」の採用担当者は、人識別子「ｕ００２」を有する履歴書要求を企業装置１２に入力した、とする。次に、企業受付部１２１は、人識別子「ｕ００２」を有する履歴書要求を受け付ける。そして、企業処理部１２２は、企業格納部１２０に格納されているＡ社の企業識別子「ｃ００１」を取得し、人識別子「ｕ００２」、企業識別子「ｃ００１」を有する履歴書要求を構成する。そして、企業送信部１２３は、当該履歴書要求を履歴書情報管理装置１１に送信する。
【０１１７】
次に、履歴書情報管理装置１１の履歴書要求受信部１１２１は、「Ａ社」の企業装置１２から履歴書要求を受信する。
【０１１８】
次に、履歴書情報取得手段１１３１１は、当該履歴書要求に含まれる人識別子「ｕ００２」に対応する履歴書情報を履歴関連情報管理表（図６）から取得しようとする。しかし、人識別子「ｕ００２」に対応する履歴書情報は、履歴関連情報管理表には格納されていないので、履歴書情報取得手段１１３１１は、予め決められた条件を満たさなかった（ここでは、履歴書情報を取得できなかった）と判断する。
【０１１９】
次に、場所情報取得手段１１３１２は、履歴書情報の入力画面の画面情報が存在する場所を示す場所情報を取得する。なお、ここでの場所情報は、ＵＲＬで、入力画面の場所情報は、「http://www.hc.co.jp/input_disply/tjkta.hc?N0000=108」である、とする。つまり、履歴書情報が存在しなかった場合、場所情報取得手段１１３１２は、履歴書情報の入力画面の画面情報を取得する。なお、履歴書情報の入力画面のうち、既に管理されている情報は、当該画面に埋め込まれていることは好適である。
【０１２０】
次に、通知手段１１３１３は、取得された場所情報「http://www.hc.co.jp/input_disply/tjkta.hc?N0000=108」を用いて、図９に示す通知情報を構成した、とする。なお、通知情報を構成するための雛形は、格納部１１１が保持しており、かかる構成の技術は公知技術である。
【０１２１】
次に、通知手段１１３１３は、履歴書要求に含まれる人識別子「ｕ００２」と対になる連絡先情報「ym@x.com」を取得する。次に、通知手段１１３１３は、連絡先情報「ym@x.com」で示される宛先に、図９の通知情報をメール送信する。
【０１２２】
次に、「山田〇子」の端末装置１３の端末送信部１３３は、図９の通知情報を受信する。そして、端末出力部１３５は、受信された通知情報を出力する。
【０１２３】
次に、「山田〇子」は、出力されている通知情報に含まれる場所情報９０１（ここでは、「履歴書情報入力画面」のアンカー）に対する指示を入力した、とする。そして、端末受付部１３１は、当該指示を受け付ける。
【０１２４】
次に、端末送信部１３３は、受け付けられた指示を履歴書情報管理装置１１に送信する。
【０１２５】
次に、履歴書情報管理装置１１の指示受信手段１１３１４は、場所情報に対する指示を端末装置１３から受信する。
【０１２６】
次に、確認画面情報送信手段１１３１５は、格納部１１１の入力画面情報（図８）を取得し、当該確認画面情報を、「山田〇子」の端末装置１３に送信する。
【０１２７】
次に、「山田〇子」の端末装置１３の端末受信部１３４は、入力画面情報を受信する。そして、端末出力部１３５は、受信された入力画面情報を用いて、入力画面を出力する。なお、図８の入力画面において、履歴書情報のすべてを入力するようになっているが、志望の動機等の応募情報のみを入力する画面でも良い。
【０１２８】
次に、「山田〇子」は、入力画面に対して、履歴書情報を入力する。そして、端末受付部１３１は履歴書情報を受け付ける。
【０１２９】
次に、端末処理部１３２は、受け付けられた履歴書情報を用いて、送信する履歴書情報を構成する。そして、端末送信部１３３は、構成された履歴書情報を履歴書情報管理装置１１に送信する。なお、送信する情報は、人識別子「ｕ００２」を有する。
【０１３０】
次に、履歴書情報管理装置１１の受信部１１２は、履歴書情報と人識別子「ｕ００２」とを端末装置１３から受信する。次に、処理部１１３は、受信された履歴書情報を、受信された人識別子「ｕ００２」に対応付けて、履歴関連情報格納部１１１１に蓄積する。
【０１３１】
次に、確認画面情報送信手段１１３１５は、確認画面情報格納部１１１２の確認画面情報（図１０参照）を取得し、当該確認画面情報を、指示を送信してきた端末装置１３に送信する。
【０１３２】
次に、端末装置１３の端末受信部１３４は、確認画面情報を受信する。そして、端末出力部１３５は、当該確認画面（図１０参照）を出力する。なお、ここで出力される確認画面には、宛先に「山田〇子」、会社名に「Ａ社」が挿入されている、とする。
【０１３３】
次に、「山田〇子」は、図１０の画面に対して、「送信許可」ボタン１００１を押下した、とする。
【０１３４】
次に、端末装置１３の端末受付部１３１は、履歴書情報の送信を許可する確認結果である「肯定情報」を受け付ける。そして、端末処理部１３２は、送信する確認結果を構成する。次に、端末送信部１３３は、構成された確認結果を履歴書情報管理装置１１に送信する。
【０１３５】
次に、履歴書情報管理装置１１の確認結果受信手段１１３１６は、確認結果を受信する。次に、処理部１１３は、受信された確認結果が肯定情報である、と判断する。そして、処理部１１３は、履歴書情報を取得し、送信する履歴書情報を構成する。
【０１３６】
次に、履歴書情報送信手段１１３１７は、構成された履歴書情報を、履歴書要求を送信してきた「Ａ社」の企業装置１２に送信する。
【０１３７】
なお、具体例１において、履歴書情報管理装置１１は、「山田〇子」から履歴書情報の受信後、確認画面情報を送信して、肯定情報の確認結果を受信したことをトリガーとして、履歴書情報を「Ａ社」の企業装置１２に送信した。
【０１３８】
しかし、履歴書情報管理装置１１は、「山田〇子」から履歴書情報の受信後、確認画面情報を送信すること等なく、直ちに、当該履歴書情報を「Ａ社」の企業装置１２に送信しても良い。
【０１３９】
（具体例２）
まず、企業「Ｂ社」の採用担当者は、人識別子「ｕ００１」を有する履歴書要求を企業装置１２に入力した、とする。次に、企業受付部１２１は、人識別子「ｕ００１」を有する履歴書要求を受け付ける。そして、企業処理部１２２は、企業格納部１２０に格納されているＡ社の企業識別子「ｃ００２」を取得し、人識別子「ｕ００１」、企業識別子「ｃ００２」を有する履歴書要求を構成する。そして、企業送信部１２３は、当該履歴書要求を履歴書情報管理装置１１に送信する。
【０１４０】
次に、履歴書情報管理装置１１の履歴書要求受信部１１２１は、「Ｂ社」の企業装置１２から履歴書要求を受信する。
【０１４１】
次に、履歴書情報取得手段１１３１１は、当該履歴書要求に含まれる人識別子「ｕ００１」に対応する履歴書情報を履歴関連情報管理表（図６）から取得する。なお、ここでは、履歴書情報取得手段１１３１１は、履歴書情報を取得できた。つまり、取得された履歴書情報は、予め決められた条件を満たした。
【０１４２】
次に、確認画面情報送信手段１１３１５は、確認画面情報格納部１１１２の確認画面情報を取得し、当該確認画面情報を、指示を送信してきた端末装置１３に送信する。つまり、履歴書情報が存在する場合は、確認画面情報送信手段１１３１５は、確認画面情報を送信する。
【０１４３】
次に、端末装置１３の端末受信部１３４は、確認画面情報を受信する。そして、端末出力部１３５は、当該確認画面（図１１参照）を出力する。なお、ここで出力される確認画面には、宛先に「田中〇夫」、会社名に「Ｂ社」が挿入されている、とする。
【０１４４】
次に、「田中〇夫」は、図１１の画面に対して、「送信許可」ボタン１１０１を押下した、とする。
【０１４５】
次に、端末装置１３の端末受付部１３１は、履歴書情報の送信を許可する確認結果である「肯定情報」を受け付ける。そして、端末処理部１３２は、送信する確認結果を構成する。次に、端末送信部１３３は、構成された確認結果を履歴書情報管理装置１１に送信する。
【０１４６】
次に、履歴書情報管理装置１１の受信部１１２は、確認結果を受信する。次に、処理部１１３は、受信された確認結果が肯定情報である、と判断する。そして、処理部１１３は、履歴書情報を取得し、送信する履歴書情報を構成する。
【０１４７】
次に、履歴書情報送信手段１１３１７は、構成された履歴書情報を、履歴書要求を送信してきた「Ｂ社」の企業装置１２に送信する。
【０１４８】
なお、上記の具体例において、確認画面に対して「否定情報」が入力された場合、企業装置１２へは履歴書は送付されないことは言うまでもない。
【０１４９】
以上、本実施の形態によれば、企業が採用候補者の履歴書の情報を取得したい時点で、容易に採用候補者の履歴書の情報を取得できる。つまり、採用候補者にとっては、企業に求められてから情報提供ができるので、無駄な情報提供を行う必要はない。
【０１５０】
また、本実施の形態によれば、履歴書情報管理装置１１に格納されている履歴書情報を複数の企業に対して利用でき、かつ、企業からの要求に基づいて履歴書情報を企業に提供できるので、採用候補者にとって応募の手間が省ける。
【０１５１】
また、本実施の形態によれば、採用候補者は、自身の登録時に、履歴書情報を構成する基本情報を入力し、企業からの要求があった場合に、その企業に合わせた志望動機等の応募情報を入力できる。そのため、非常に効率的に多数の企業に対する履歴書を作成できる。
【０１５２】
さらに、本実施の形態における処理は、ソフトウェアで実現しても良い。そして、このソフトウェアをソフトウェアダウンロード等により配布しても良い。また、このソフトウェアをＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体に記録して流布しても良い。なお、このことは、本明細書における他の実施の形態においても該当する。なお、本実施の形態における履歴書情報管理装置１１を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータがアクセス可能な記憶媒体は、人を識別する人識別子と当該人の経歴に関する情報である履歴書情報とを有する１以上の履歴関連情報を格納し得る履歴関連情報格納部を具備し、コンピュータを企業の装置である企業装置から履歴書情報の要求であり、人識別子を有する履歴書要求を受信する履歴書要求受信部と、前記履歴書要求の受信に対して、前記履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を、前記企業装置が受信するための処理である履歴書情報取得処理を行う履歴書情報取得処理部として機能させるためのプログラムである。
【０１５３】
上記プログラムにおいて、前記履歴書情報は、前記人識別子で識別される人への連絡先を示す連絡先情報を有し、前記履歴書情報取得処理部は、前記履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を前記履歴関連情報格納部から取得する履歴書情報取得手段と、前記履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報が予め決められた条件を満たさない場合は、履歴書情報の入力画面にアクセスするための場所を識別する場所情報を取得する場所情報取得手段と、前記場所情報取得手段が取得した場所情報を含む通知情報を、前記履歴書要求が有する人識別子と対になる連絡先情報が示す連絡先に通知する通知手段とを具備するものとして、コンピュータを機能させるプログラムであることは好適である。
【０１５４】
前記記録媒体は、履歴書情報を企業装置に送信しても良いか否かを確認する画面を特定する確認画面情報を格納し得る確認画面情報格納部をさらに具備し、上記プログラムにおいて、前記履歴書情報取得処理部は、前記確認画面情報を前記端末装置に送信する確認画面情報送信手段と、前記確認画面情報の送信に対応して、確認結果を受信する確認結果受信手段と、前記確認結果が履歴書情報を企業装置に送信しても良い旨を示す情報である場合、前記人識別子と対になる履歴書情報を、前記企業装置に送信する履歴書情報送信手段とをさらに具備するものとして、コンピュータを機能させるプログラムであることは好適である。
【０１５５】
（実施の形態２）
本実施の形態において、企業側から人を指定した履歴書情報の要求を受け付け、当該要求に応じて、履歴書情報の取得を促進する処理を行う履歴書情報管理装置を含む履歴書情報管理システムについて説明する。
【０１５６】
本実施の形態において、特に、企業側から要求のあった人の履歴書情報が存在する場合、その人の承諾を得ることなく、自動的に企業に履歴書情報を提供する履歴書情報管理システムについて説明する。
【０１５７】
また、本実施の形態において、企業側から要求のあった人の履歴書情報が存在し、かつその企業が予め決められた条件を満たす場合、逐一、その人の承諾を得ることなく、自動的に企業に履歴書情報を提供する履歴書情報管理システムについて説明する。
【０１５８】
本実施の形態における履歴書情報管理システム２の概念図は、図１と符号を除いて同じである。履歴書情報管理システム２は、履歴書情報管理装置２１、１または２以上の企業装置１２、１または２以上の端末装置１３を備える。
【０１５９】
図１２は、本実施の形態における履歴書情報管理システム２のブロック図である。履歴書情報管理システム２を構成する履歴書情報管理装置２１は、格納部２１１、受信部１１２、処理部２１３、および送信部１１４を備える。
【０１６０】
格納部２１１は、履歴関連情報格納部１１１１、確認画面情報格納部１１１２、および企業情報格納部２１１３を備える。また、受信部１１２は、履歴書要求受信部１１２１を備える。また、処理部２１３は、履歴書情報取得処理部２１３１を備える。
【０１６１】
さらに、履歴書情報取得処理部２１３１は、履歴書情報取得手段１１３１１、通知手段２１３１２、判断手段２１３１３、履歴書情報送信手段２１３１４、確認画面情報送信手段１１３１５、および確認結果受信手段１１３１６を備える。
【０１６２】
履歴書情報管理装置２１を構成する格納部２１１は、各種の情報を格納し得る。各種の情報とは、例えば、後述する履歴関連情報、企業情報等である。企業情報とは、企業に関する情報であり、企業を識別する企業識別子を有する。企業情報は、例えば、企業名、業種、売上、特徴等の企業の属性情報を有する。
【０１６３】
履歴関連情報格納部１１１１は、１以上の履歴関連情報を格納し得る。履歴関連情報は、人識別子と履歴書情報とを有する。履歴関連情報は、履歴書情報を企業装置１２に送信しても良いか否かを示す許諾情報を有しても良い。履歴関連情報は、企業条件を有することは好適である。企業条件とは、採用候補者が履歴書情報の送信を希望する企業に関する条件である。企業条件は、履歴書情報の送信を希望する企業の企業識別子を特定する情報、履歴書情報の送信を希望する企業の属性情報を特定する情報等である。企業の属性情報は、例えば、企業の職種、企業の所在地、企業の規模を示す情報、企業が支払う初任給に関する情報、企業の所在地の範囲を特定する情報等である。履歴関連情報は、当該人の氏名、生年月日、性別、住所等の属性情報、連絡先情報などを有することは好適である。また、履歴書情報は、人識別子で識別される人への連絡先を示す連絡先情報を有しても良い。
【０１６４】
企業情報格納部２１１３は、１または２以上の企業情報を格納し得る。
【０１６５】
処理部２１３は、各種の処理を行う。各種の処理とは、例えば、後述する履歴書情報取得処理である。各種の処理とは、例えば、受信された履歴書情報を履歴関連情報格納部１１１１に蓄積する処理等である。また、各種の処理とは、例えば、候補者登録情報が受信された場合、ユニークな人識別子を生成し、当該人識別子と候補者登録情報とを有する履歴関連情報を履歴関連情報格納部１１１１に蓄積する処理である。なお、ここでの履歴関連情報は、すべての情報を有するとは限らない。例えば、履歴関連情報は、履歴書情報を有さない。
【０１６６】
履歴書情報取得処理部２１３１は、履歴書要求の受信に対して、履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を、企業装置１２が取得するための処理である履歴書情報取得処理を行う。
【０１６７】
履歴書情報取得処理とは、人識別子により識別できる人へのメール送信する処理、条件を満たす場合に履歴書情報を送信する処理等である。
【０１６８】
履歴書情報取得処理部２１３１を構成する通知手段２１３１２は、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たさない場合は、当該人識別子で識別される人に対して、履歴書情報の入力を促す通知情報を、当該人識別子と対になる連絡先情報が示す連絡先に通知する。履歴書情報が予め決められた条件を満たさない場合とは、例えば、履歴書要求に対応する履歴書情報が履歴関連情報格納部１１１１に存在しない場合、履歴書要求に対応する履歴書情報が予め決められたすべての情報を含まない場合等である。履歴書情報が予め決められたすべての情報を含まない場合とは、例えば、志望動機、企業までの通勤時間等の企業に個別に送付する情報等である。
【０１６９】
判断手段２１３１３は、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たすか否かを判断する。ここでの予め決められた条件とは、例えば、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が履歴関連情報格納部１１１１に存在すること、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が、送信すべきすべての情報を有すること等である。
【０１７０】
判断手段２１３１３は、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書関連情報が予め決められた条件を満たすか否かを判断しても良い。
【０１７１】
判断手段２１３１３は、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たし、かつ履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書関連情報が予め決められた条件を満たすか否かを判断しても良い。
【０１７２】
判断手段２１３１３は、履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴関連情報が有する許諾情報が履歴書情報を企業装置に送信しても良い旨を示す情報であるか否かを判断しても良い。
【０１７３】
判断手段２１３１３は、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たす場合であり、当該人識別子と対になる履歴関連情報が有する許諾情報が履歴書情報を企業装置１２に送信しても良い旨を示す情報であるか否かを判断しても良い。
【０１７４】
判断手段２１３１３は、履歴書要求が有する企業識別子に対応する企業情報が、履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報に含まれる企業条件に合致するか否かを判断しても良い。
【０１７５】
判断手段２１３１３は、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満し、かつ履歴書要求が有する企業識別子に対応する企業情報が、人識別子と対になる履歴書情報に含まれる企業条件に合致するか否かを判断しても良い。
【０１７６】
履歴書情報送信手段２１３１４は、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たす場合、履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を、企業装置１２に送信する。
【０１７７】
また、履歴書情報送信手段２１３１４は、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たす場合であり、かつ当該人識別子に対応する履歴書関連情報が予め決められた条件を満たす場合、当該人識別子と対になる履歴書情報を、企業装置１２に送信しても良い。
【０１７８】
なお、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たす場合とは、例えば、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が履歴関連情報格納部１１１１に存在する場合、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が、送信すべきすべての情報を含む場合等である。
【０１７９】
履歴書情報送信手段２１３１４は、判断手段２１３１３が上述した、履歴書情報の送信の条件を満たすと判断した場合、履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を、企業装置１２に送信しても良い。
【０１８０】
さらに具体的には、履歴書情報送信手段２１３１４は、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が履歴関連情報格納部１１１１に存在する場合であり、かつ人識別子に対応する履歴書関連情報が予め決められた条件を満たす場合、履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を、企業装置１２に送信しても良い。
【０１８１】
また、履歴書情報送信手段２１３１４は、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が送信すべきすべての情報を含む場合であり、かつ人識別子に対応する履歴書関連情報が予め決められた条件を満たす場合、履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を、企業装置１２に送信しても良い。
【０１８２】
また、具体的には、履歴書情報送信手段２１３１４は、履歴書情報が履歴関連情報格納部１１１１に存在する場合であり、履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴関連情報が有する許諾情報が履歴書情報を企業装置１２に送信しても良い旨を示す情報である場合、当該人識別子と対になる履歴書情報を、企業装置１２に送信しても良い。
【０１８３】
また、履歴書情報送信手段２１３１４は、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が送信すべきすべての情報を含む場合であり、かつ履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴関連情報が有する許諾情報が履歴書情報を企業装置１２に送信しても良い旨を示す情報である場合、履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を、企業装置１２に送信しても良い。
【０１８４】
また、具体的には、履歴書情報送信手段２１３１４は、履歴書情報が履歴関連情報格納部１１１１に存在する場合であり、かつ履歴書要求が有する企業識別子に対応する企業情報が、人識別子と対になる履歴書情報に含まれる企業条件に合致する場合、当該人識別子と対になる履歴書情報を、企業装置１２に送信しても良い。
【０１８５】
また、履歴書情報送信手段２１３１４は、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が送信すべきすべての情報を含む場合であり、かつ履歴書要求が有する企業識別子に対応する企業情報が、人識別子と対になる履歴書情報に含まれる企業条件に合致する場合、履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を、企業装置１２に送信しても良い。
【０１８６】
なお、確認画面情報送信手段１１３１５は、履歴書情報が履歴関連情報格納部１１１１に存在する場合であり、かつ履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書関連情報が予め決められた条件を満たさない場合、確認画面情報格納部１１１２の確認画面情報を、履歴書要求が有する人識別子に対応する端末装置１３に送信しても良い。
【０１８７】
また、確認画面情報送信手段１１３１５は、履歴書情報が履歴関連情報格納部１１１１に存在する場合であり、かつ履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴関連情報が有する許諾情報が履歴書情報を企業装置１２に送信してはいけない良い旨を示す情報である場合、確認画面情報格納部１１１２の確認画面情報を、履歴書要求が有する人識別子に対応する端末装置１３に送信しても良い。
【０１８８】
さらに、確認画面情報送信手段１１３１５は、履歴書情報が履歴関連情報格納部１１１１に存在する場合であり、かつ履歴書要求が有する企業識別子に対応する企業情報が、人識別子と対になる履歴書情報に含まれる企業条件に合致しない場合、確認画面情報格納部１１１２の確認画面情報を、履歴書要求が有する人識別子に対応する端末装置１３に送信しても良い。
【０１８９】
格納部２１１、履歴関連情報格納部１１１１、企業情報格納部２１１３は、不揮発性の記録媒体が好適であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。
【０１９０】
格納部２１１等に情報が記憶される過程は問わない。例えば、記録媒体を介して情報が格納部２１１で記憶されるようになってもよく、通信回線等を介して送信された情報が格納部２１１で記憶されるようになってもよく、あるいは、入力デバイスを介して入力された情報が格納部２１１で記憶されるようになってもよい。
【０１９１】
処理部２１３、履歴書情報取得処理部２１３１、履歴書情報取得手段１１３１１、判断手段２１３１３は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。処理部２１３等の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、処理部２１３等の処理手順は、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。
【０１９２】
通知手段２１３１２、履歴書情報送信手段２１３１４は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送手段で実現されても良い。
【０１９３】
判断手段２１３１３は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。判断手段２１３１３の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。
【０１９４】
次に、履歴書情報管理システム２の動作について説明する。まず、履歴書情報管理装置２１の動作について、図１３のフローチャートを用いて説明する。図１３のフローチャートにおいて、図４のフローチャートと異なるステップについてのみ説明する。
【０１９５】
（ステップＳ１３０１）受信部１１２は、履歴書情報、および企業条件または許諾情報を端末装置１３から受信したか否かを判断する。履歴書情報等を受信すればステップＳ４０６に行き、履歴書情報等を受信しなければステップＳ４０７に行く。なお、履歴書情報等は、人識別子に対応付けて、受信される。
【０１９６】
（ステップＳ１３０２）処理部１１３は、ステップＳ１３０１で受信された履歴書情報等を、ステップＳ１３０１で受信された人識別子に対応付けて、履歴関連情報格納部１１１１に蓄積する。ステップＳ４０１に戻る。
【０１９７】
（ステップＳ１３０３）判断手段２１３１３は判断処理を行う。
【０１９８】
判断処理の第一の例は以下である。つまり、判断手段２１３１３は、履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴関連情報が有する許諾情報を履歴関連情報格納部１１１１から取得する。そして、判断手段２１３１３は、許諾情報が、履歴書情報を企業装置に送信しても良い旨を示す情報である場合は条件を満たすと判断し、履歴書情報を企業装置に送信してはいけない旨を示す情報である場合は条件を満たさないと、判断手段２１３１３は判断する。
【０１９９】
また、判断処理の第二の例は以下である。つまり、判断手段２１３１３は、人識別子と対になる履歴関連情報が有する企業条件を履歴関連情報格納部１１１１から取得する。また、判断手段２１３１３は、履歴書要求に含まれる企業識別子に対応する企業情報を企業情報格納部２１１３から取得する。そして、判断手段２１３１３は、取得した企業情報が、取得した企業条件に合致するか否かを判断する。合致する場合は条件を満たすと判断し、合致しない場合は条件を満たさないと、判断手段２１３１３は判断する。
【０２００】
（ステップＳ１３０４）ステップＳ１３０３における判断処理の結果が、条件を満たすとの判断の場合はステップＳ４１３に行き、条件を満たさないとの判断の場合はステップＳ４１０に行く。
【０２０１】
なお、図１３のフローチャートにおいて、判断手段２１３１３が判断処理を行わなくても良い。つまり、履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が前記履歴関連情報格納部に存在する場合、履歴書情報送信手段２１３１４は、常に、人識別子と対になる履歴書情報を、企業装置１２に、送信しても良い。
【０２０２】
また、図１３のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。
【０２０３】
次に、履歴書情報管理システム２を構成する端末装置１３の動作について、図１４のフローチャートを用いて説明する。図１４のフローチャートにおいて、図５のフローチャートと異なるステップについてのみ説明する。
【０２０４】
（ステップＳ１４０１）端末受付部１３１は、履歴書情報、および企業条件または許諾情報を受け付けたか否かを判断する。履歴書情報等を受け付ければステップＳ１４０２に行き、履歴書情報を受け付けなければステップＳ５０１に戻る。なお、ここでの履歴書情報等の受け付けは、履歴書情報の登録の指示を含む、とする。
【０２０５】
（ステップＳ１４０２）端末処理部１３２は、ステップＳ１４０１で受け付けられた履歴書情報等を用いて、送信する情報を構成する。そして、端末送信部１３３は、構成された情報を履歴書情報管理装置１１に送信する。なお、端末処理部１３２は、例えば、受け付けられた履歴書情報等に、人識別子、または端末識別子を付加する。
【０２０６】
なお、図１４のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。
【０２０７】
以下、本実施の形態における履歴書情報管理システム２の具体的な動作について説明する。履歴書情報管理システム２の概念図は図１と同様である。
【０２０８】
今、履歴関連情報格納部１１１１は、図１５に示す履歴関連情報管理表を保持している、とする。履歴関連情報管理表は、「人識別子」「氏名」「連絡先情報」「履歴書情報」「条件」等を有する１以上のレコードを管理している。「条件」は、「企業条件」「許諾情報」を有する。「企業条件」は、採用候補者が履歴書情報の送信を希望する企業に関する条件である。企業条件の「業種＝商社＆初任給＞＝２０万円」は、業種が商社であり、かつ初任給が２０万円以上の企業からの履歴書の要求があれば、送付しても良い旨を示す。「許諾情報」が「１」の場合は、履歴書情報を企業装置に送信しても良い旨を示す、「許諾情報」が「０」の場合は、都度、ユーザの許可を得なければ、履歴書情報を企業装置に送信してはいけないことを示す。
【０２０９】
また、企業情報格納部２１１３は、図１６に示す企業情報管理表を保持している、とする。企業情報管理表は、「企業識別子」「企業名」「属性情報」等を有する１以上のレコードを管理している。「属性情報」は、企業の属性情報であり、ここでは、「業種」「所在地」「初任給」「売上」を有する。
【０２１０】
かかる状況において、以下の３つの具体例について説明する。具体例１は、企業条件に照らして、履歴書情報を送信するか否かを決定する場合である。具体例２は、許諾情報を用いて、履歴書情報を送信する、と判断する場合である。具体例３は、許諾情報を用いて、履歴書情報を送信しないと判断した後、採用候補者に履歴書情報の送付の許諾を得る場合である。
【０２１１】
（具体例１）
まず、企業「Ａ社」の採用担当者は、人識別子「ｕ００１」を有する履歴書要求を企業装置１２に入力した、とする。次に、企業受付部１２１は、人識別子「ｕ００１」を有する履歴書要求を受け付ける。そして、企業処理部１２２は、企業格納部１２０に格納されているＡ社の企業識別子「ｃ００１」を取得し、人識別子「ｕ００１」、企業識別子「ｃ００１」を有する履歴書要求を構成する。そして、企業送信部１２３は、当該履歴書要求を履歴書情報管理装置２１に送信する。
【０２１２】
次に、履歴書情報管理装置２１の履歴書要求受信部１１２１は、「Ａ社」の企業装置１２から履歴書要求を受信する。
【０２１３】
次に、判断手段２１３１３は、以下のような判断処理を行う。まず、判断手段２１３１３は、当該履歴書要求に含まれる人識別子「ｕ００１」に対応する履歴書情報が履歴関連情報管理表（図１５）に存在する（履歴書情報が予め決められた条件を満たす）、と判断する。次に、判断手段２１３１３は、人識別子「ｕ００１」と対になる企業条件「業種＝商社＆初任給＞＝２０万円」を履歴関連情報管理表（図１５）から取得する。また、判断手段２１３１３は、履歴書要求に含まれる企業識別子「ｃ００１」に対応する企業情報（業種"商社"、初任給"２１万円"等）を企業情報管理表から取得する。そして、判断手段２１３１３は、取得した企業情報が、取得した企業条件に合致する、と判断する。以上より、判断手段２１３１３は、上記履歴書要求は、履歴書を送付する条件を満たす、と判断する。
【０２１４】
次に、処理部１１３は、人識別子「ｕ００１」と対になる履歴書情報を履歴書情報管理から取得し、送信する履歴書情報を構成する。
【０２１５】
次に、履歴書情報送信手段１１３１７は、構成された履歴書情報を、履歴書要求を送信してきたＡ社の企業装置１２に送信する。
【０２１６】
なお、具体例１において、判断手段２１３１３が、企業情報が企業条件に合致しないと判断した場合、履歴書情報を送信しない旨を、企業装置１２に送信しても良い。また、判断手段２１３１３が、企業情報が企業条件に合致しないと判断した場合、確認画面情報送信手段１１３１５は、端末装置１３に確認画面情報を送信し、端末装置１３から、肯定情報の確認結果を受信した場合は、履歴書情報送信手段２１３１４は、履歴書情報を企業装置１２に送信し、否定情報の確認結果を受信した場合または確認結果を受信しなかった場合は、履歴書情報送信手段２１３１４は、履歴書情報を企業装置１２に送信しなくても良い。
【０２１７】
（具体例２）
まず、企業「Ｂ社」の採用担当者は、人識別子「ｕ００２」を有する履歴書要求を企業装置１２に入力した、とする。次に、企業受付部１２１は、人識別子「ｕ００２」を有する履歴書要求を受け付ける。そして、企業処理部１２２は、企業格納部１２０に格納されているＡ社の企業識別子「ｃ００２」を取得し、人識別子「ｕ００２」、企業識別子「ｃ００２」を有する履歴書要求を構成する。そして、企業送信部１２３は、当該履歴書要求を履歴書情報管理装置２１に送信する。
【０２１８】
次に、履歴書情報管理装置２１の履歴書要求受信部１１２１は、「Ｂ社」の企業装置１２から履歴書要求を受信する。
【０２１９】
次に、判断手段２１３１３は、以下のような判断処理を行う。まず、判断手段２１３１３は、当該履歴書要求に含まれる人識別子「ｕ００２」に対応する履歴書情報が履歴関連情報管理表（図１５）に存在する（履歴書情報が予め決められた条件を満たす）、と判断する。次に、判断手段２１３１３は、履歴書要求が有する人識別子「ｕ００２」と対になる履歴関連情報が有する許諾情報「１」を履歴関連情報管理表から取得する。そして、判断手段２１３１３は、許諾情報「１」が、履歴書情報を企業装置に送信しても良い旨を示す情報であると判断する。
【０２２０】
次に、処理部１１３は、人識別子「ｕ００２」と対になる履歴書情報を履歴書情報管理から取得し、送信する履歴書情報を構成する。
【０２２１】
次に、履歴書情報送信手段１１３１７は、構成された履歴書情報を、履歴書要求を送信してきたＢ社の企業装置１２に送信する。
【０２２２】
（具体例３）
まず、企業「Ｃ社」の採用担当者は、人識別子「ｕ３５８」を有する履歴書要求を企業装置１２に入力した、とする。次に、企業受付部１２１は、人識別子「ｕ３５８」を有する履歴書要求を受け付ける。そして、企業処理部１２２は、企業格納部１２０に格納されているＡ社の企業識別子「ｃ００３」を取得し、人識別子「ｕ３５８」、企業識別子「ｃ００３」を有する履歴書要求を構成する。そして、企業送信部１２３は、当該履歴書要求を履歴書情報管理装置２１に送信する。
【０２２３】
次に、履歴書情報管理装置２１の履歴書要求受信部１１２１は、「Ｃ社」の企業装置１２から履歴書要求を受信する。
【０２２４】
次に、判断手段２１３１３は、以下のような判断処理を行う。まず、判断手段２１３１３は、当該履歴書要求に含まれる人識別子「ｕ３５８」に対応する履歴書情報が履歴関連情報管理表（図１５）に存在する（履歴書情報が予め決められた条件を満たす）、と判断する。履歴書要求が有する人識別子「ｕ３５８」と対になる履歴関連情報が有する許諾情報「０」を履歴関連情報管理表から取得する。そして、判断手段２１３１３は、許諾情報「０」が、履歴書情報を企業装置に送信してはいけない旨を示す情報であると判断する。
【０２２５】
次に、確認画面情報送信手段１１３１５は、確認画面情報格納部１１１２の確認画面情報を取得し、当該確認画面情報を、Ｃ社の端末装置１３に送信する。
【０２２６】
次に、端末装置１３の端末受信部１３４は、確認画面情報を受信する。そして、端末出力部１３５は、当該確認画面（図１７参照）を出力する。なお、ここで出力される確認画面には、宛先に「青木〇和」、会社名に「Ｃ社」が挿入されている、とする。
【０２２７】
次に、「青木〇和」は、図１７の画面に対して、「送信許可」ボタン１７０１を押下した、とする。
【０２２８】
次に、端末装置１３の端末受付部１３１は、履歴書情報の送信を許可する確認結果である「肯定情報」を受け付ける。そして、端末処理部１３２は、送信する確認結果を構成する。次に、端末送信部１３３は、構成された確認結果を履歴書情報管理装置２１に送信する。
【０２２９】
次に、履歴書情報管理装置２１の確認結果受信手段１１３１６は、確認結果を受信する。次に、判断手段２１３１３は、受信された確認結果が肯定情報であると判断する。そして、処理部１１３は、履歴書情報を取得し、送信する履歴書情報を構成する。
【０２３０】
次に、履歴書情報送信手段１１３１７は、構成された履歴書情報を、履歴書要求を送信してきた「Ｃ社」の企業装置１２に送信する。
【０２３１】
なお、上記具体例３において、確認画面に対して「否定情報」が入力された場合、企業装置１２へは履歴書は送付されないことは言うまでもない。
【０２３２】
また、上記具体例１から具体例３において、判断手段２１３１３は、当該履歴書要求に含まれる人識別子に対応する履歴書情報が、志望動機等の、企業に送信すべき情報を有さない場合履歴書情報が予め決められた条件を満さない）場合、当該条件を満たすために、採用候補者に履歴書情報の一部または全部を入力するための入力画面に関する情報を含む情報を送信し、採用候補者に履歴書情報の一部または全部の入力を促すようにしても良い。かかる入力を促す処理は、実施の形態１でも説明した通りである。
【０２３３】
以上、本実施の形態によれば、企業が採用候補者の履歴書の情報を取得したい時点で、容易に採用候補者の履歴書の情報を取得でき、かつ採用候補者に履歴書の情報の入力を適切に促すことができる。つまり、採用候補者にとっては、企業に求められてから情報提供ができるので、無駄な情報提供を行う必要はない。
【０２３４】
また、本実施の形態によれば、履歴書情報管理装置１１に格納されている履歴書情報を複数の企業に対して利用でき、かつ、企業からの要求に基づいて履歴書情報を企業に提供できるので、採用候補者にとって応募の手間が省ける。
【０２３５】
また、本実施の形態によれば、採用候補者の希望条件を満たす企業に対してのみ、履歴書情報を提供できる。
【０２３６】
また、本実施の形態によれば、採用候補者は、自身の登録時に、履歴書情報を構成する基本情報を入力し、企業からの要求があった場合に、その企業に合わせた志望動機等の応募情報を入力できる。そのため、非常に効率的に多数の企業に対する履歴書を作成できる。
【０２３７】
さらに、本実施の形態によれば、採用候補者が希望条件を満たさない企業に対しても、採用候補者が個別に許可を与えることにより、履歴書情報を当該企業に提供できる。
【０２３８】
なお、本実施の形態における情報処理装置を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータがアクセス可能な記憶媒体は、人を識別する人識別子と当該人の経歴に関する情報である履歴書情報とを有する１以上の履歴関連情報を格納し得る履歴関連情報格納部を具備し、コンピュータを企業の装置である企業装置から履歴書情報の要求であり、人識別子を有する履歴書要求を受信する履歴書要求受信部と、前記履歴書要求の受信に対して、前記履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を、前記企業装置が受信するための処理である履歴書情報取得処理を行う履歴書情報取得処理部として機能させるためのプログラムである。
【０２３９】
上記プログラムにおいて、前記履歴書情報は、前記人識別子で識別される人への連絡先を示す連絡先情報を有し、前記履歴書情報取得処理部は、前記履歴書要求が有する人識別子と対になる履歴書情報を前記履歴関連情報格納部から取得する履歴書情報取得手段と、前記履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たす場合は、前記人識別子と対になる履歴書情報を、前記企業装置に送信する履歴書情報送信手段と、前記履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たさない場合は、前記人識別子で識別される人に対して、履歴書情報の入力を促す通知情報を、前記人識別子と対になる連絡先情報が示す連絡先に通知する通知手段とを具備するものとして、コンピュータを機能させるプログラムであることは好適である。
【０２４０】
上記プログラムにおいて、前記履歴書情報送信手段は、前記履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たす場合であり、かつ前記人識別子に対応する履歴書関連情報が予め決められた条件を満たす場合、前記人識別子と対になる履歴書情報を、前記企業装置に送信するものとして、コンピュータを機能させるプログラムであることは好適である。
【０２４１】
上記プログラムにおいて、前記履歴関連情報は、履歴書情報を企業装置に送信しても良いか否かを示す許諾情報を含み、前記履歴書情報送信手段は、前記履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たす場合であり、前記人識別子と対になる履歴関連情報が有する許諾情報が履歴書情報を企業装置に送信しても良い旨を示す情報である場合、前記人識別子と対になる履歴書情報を、前記企業装置に送信するものとして、コンピュータを機能させるプログラムであることは好適である。
【０２４２】
上記プログラムにおいて、前記履歴書関連情報は、採用候補者が履歴書情報の送信を希望する企業に関する条件である企業条件を有し、前記履歴書要求は、企業を識別する企業識別子を有し、企業に関する１以上の企業情報を格納し得る企業情報格納部をさらに具備し、前記履歴書情報送信手段は、前記履歴書要求が有する人識別子に対応する履歴書情報が予め決められた条件を満たす場合であり、かつ前記履歴書要求が有する企業識別子に対応する企業情報が、前記人識別子と対になる履歴書情報に含まれる企業条件に合致する場合、前記人識別子と対になる履歴書情報を、前記企業装置に送信するものとして、コンピュータを機能させるプログラムであることは好適である。
【０２４３】
また、図１８は、本明細書で述べたプログラムを実行して、上述した種々の実施の形態の履歴書情報管理装置等を実現するコンピュータの外観を示す。上述の実施の形態は、コンピュータハードウェア及びその上で実行されるコンピュータプログラムで実現され得る。図１８は、このコンピュータシステム３００の概観図であり、図１９は、システム３００のブロック図である。
【０２４４】
図１８において、コンピュータシステム３００は、ＣＤ−ＲＯＭドライブを含むコンピュータ３０１と、キーボード３０２と、マウス３０３と、モニタ３０４とを含む。
【０２４５】
図１９において、コンピュータ３０１は、ＣＤ−ＲＯＭドライブ３０１２に加えて、ＭＰＵ３０１３と、ＭＰＵ３０１３、ＣＤ−ＲＯＭドライブ３０１２に接続されたバス３０１４と、ブートアッププログラム等のプログラムを記憶するためのＲＯＭ３０１５と、ＭＰＵ３０１３に接続され、アプリケーションプログラムの命令を一時的に記憶するとともに一時記憶空間を提供するためのＲＡＭ３０１６と、アプリケーションプログラム、システムプログラム、及びデータを記憶するためのハードディスク３０１７とを含む。ここでは、図示しないが、コンピュータ３０１は、さらに、ＬＡＮへの接続を提供するネットワークカードを含んでも良い。
【０２４６】
コンピュータシステム３００に、上述した実施の形態の履歴書情報管理装置等の機能を実行させるプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ３１０１に記憶されて、ＣＤ−ＲＯＭドライブ３０１２に挿入され、さらにハードディスク３０１７に転送されても良い。これに代えて、プログラムは、図示しないネットワークを介してコンピュータ３０１に送信され、ハードディスク３０１７に記憶されても良い。プログラムは実行の際にＲＡＭ３０１６にロードされる。プログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ３１０１またはネットワークから直接、ロードされても良い。
【０２４７】
プログラムは、コンピュータ３０１に、上述した実施の形態の履歴書情報管理装置等の機能を実行させるオペレーティングシステム（ＯＳ）、またはサードパーティープログラム等は、必ずしも含まなくても良い。プログラムは、制御された態様で適切な機能（モジュール）を呼び出し、所望の結果が得られるようにする命令の部分のみを含んでいれば良い。コンピュータシステム３００がどのように動作するかは周知であり、詳細な説明は省略する。
【０２４８】
なお、上記プログラムにおいて、情報を送信するステップや、情報を受信するステップなどでは、ハードウェアによって行われる処理、例えば、送信ステップにおけるモデムやインターフェースカードなどで行われる処理（ハードウェアでしか行われない処理）は含まれない。
【０２４９】
また、上記プログラムを実行するコンピュータは、単数であってもよく、複数であってもよい。すなわち、集中処理を行ってもよく、あるいは分散処理を行ってもよい。
【０２５０】
また、上記各実施の形態において、各処理は、単一の装置によって集中処理されることによって実現されてもよく、あるいは、複数の装置によって分散処理されることによって実現されてもよい。
【０２５１】
本発明は、以上の実施の形態に限定されることなく、種々の変更が可能であり、それらも本発明の範囲内に包含されるものであることは言うまでもない。
【産業上の利用可能性】
【０２５２】
以上のように、本発明にかかる履歴書情報管理装置は、企業が採用候補者の履歴書の情報を取得したい時点で、容易に採用候補者の履歴書の情報を取得できる、という効果を有し、ウェブ上での履歴書情報管理サービス等として有用である。
【符号の説明】
【０２５３】
１、２  履歴書情報管理システム
１１、２１  履歴書情報管理装置
１２  企業装置
１３  端末装置
１１１、２１１  格納部
１１２  受信部
１１３、２１３  処理部
１１４  送信部
１２０  企業格納部
１２１  企業受付部
１２２  企業処理部
１２３  企業送信部
１２４  企業受信部
１２５  企業出力部
１３０  端末格納部
１３１  端末受付部
１３２  端末処理部
１３３  端末送信部
１３４  端末受信部
１３５  端末出力部
１１１１  履歴関連情報格納部
１１１２  確認画面情報格納部
１１２１  履歴書要求受信部
１１３１、２１３１  履歴書情報取得処理部
２１１３  企業情報格納部
１１３１１  履歴書情報取得手段
１１３１２  場所情報取得手段
１１３１３、２１３１２  通知手段
１１３１４  指示受信手段
１１３１５  確認画面情報送信手段
１１３１６  確認結果受信手段
１１３１７、２１３１４  履歴書情報送信手段
２１３１３  判断手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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