(57)【要約】【課題】利用者がＭＦＰの前に到着してから、ＭＦＰが利用開始になるまでの待ち時間をなくすことを目的とする。【解決手段】携帯端末からの着信を検出する検出手段と、検出手段により検出された着信に係る発信者番号を取得する取得手段と、取得手段により取得された発信者番号に基づき、発信者番号とユーザ情報とが関連付けられたユーザ管理データを検索し、取得手段により取得された発信者番号と関連付けられたユーザ情報が存在するか否かを判定する判定手段と、判定手段により取得手段により取得された発信者番号と関連付けられたユーザ情報が存在すると判定された場合、ユーザ情報を用いてログイン処理を実行するログイン手段と、を有することによって課題を解決する。【選択図】図５
2015001965.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
携帯端末からの着信を検出する検出手段と、
前記検出手段により検出された前記着信に係る発信者番号を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された前記発信者番号に基づき、発信者番号とユーザ情報とが関連付けられたユーザ管理データを検索し、前記取得手段により取得された前記発信者番号と関連付けられたユーザ情報が存在するか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により前記取得手段により取得された前記発信者番号と関連付けられたユーザ情報が存在すると判定された場合、前記ユーザ情報を用いてログイン処理を実行するログイン手段と、
を有する画像処理装置。
【請求項２】
画像処理装置が提供する複数の機能のうち、前記ログイン手段によりログイン処理に用いられた前記ユーザ情報と関連付けられた機能情報で示される機能を選択可能に操作部に表示する表示手段を更に有する請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記表示手段は、前記ユーザ情報と関連付けられた機能情報のうち、携帯端末を介してログインしたときに利用可能に設定されている機能情報で示される機能を選択可能に操作部に表示する請求項２記載の画像処理装置。
【請求項４】
携帯端末を介してログインしたときに利用可能な機能を識別する機能情報を設定する機能設定手段を更に有する請求項３記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記ログイン手段は、前記判定手段により前記取得手段により取得された前記発信者番号と関連付けられたユーザ情報が存在しないと判定された場合、ゲストユーザとしてログイン処理を実行する請求項１乃至４何れか１項記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記取得手段により前記発信者番号が取得されたか否かを判定する取得判定手段を更に有し、
前記ログイン手段は、前記取得判定手段により前記取得手段により前記発信者番号が取得されなかったと判定された場合も、前記ゲストユーザとしてログイン処理を実行する請求項５記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記検出手段により前記携帯端末からの着信が検出された場合、設定値に基づき一定時間、前記着信に対する応答を留保する留保手段と、
前記留保手段により前記応答が留保されている間に前記携帯端末から発信が停止された場合、ログイン処理を終了する第１の終了手段と、
を更に有する請求項１乃至６何れか１項記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記設定値を設定する設定値設定手段を更に有する請求項７記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記判定手段により前記取得手段により取得された前記発信者番号と関連付けられたユーザ情報が存在すると判定された場合、前記ユーザ情報は、ログインしているユーザのユーザ情報と一致するか否かを判定する一致判定手段と、
前記一致判定手段により前記ユーザ情報は、ログインしているユーザのユーザ情報と一致すると判定された場合、ログアウト処理を行うログアウト手段と、
を更に有し、
前記ログイン手段は、前記ユーザ情報は、ログインしているユーザのユーザ情報と一致しないと判定された場合、前記ログイン処理を実行する請求項１乃至８何れか１項記載の画像処理装置。
【請求項１０】
前記取得手段は、前記発信者番号を取得すると、発信者番号宛に認証に用いられる認証情報の入力を促すガイダンスを送信し、前記認証情報を取得し、
前記判定手段は、前記取得手段により取得された前記発信者番号と前記認証情報とに基づき、発信者番号と認証情報とユーザ情報とが関連付けられたユーザ管理データを検索し、前記取得手段により取得された前記発信者番号と前記認証情報とに関連付けられたユーザ情報が存在するか否かを判定し、
前記ログイン手段は、前記判定手段により前記取得手段により取得された前記発信者番号と前記認証情報とに関連付けられたユーザ情報が存在すると判定された場合、前記ユーザ情報を用いてログイン処理を実行する請求項１乃至９何れか１項記載の画像処理装置。
【請求項１１】
前記取得手段は、前記発信者番号を取得し、既に他のユーザがログインした状態である場合、発信者番号宛にログイン処理をやめるか否かを選択させるガイダンスを送信し、前記選択の結果を取得し、
前記取得した前記選択の結果、ログイン処理を辞める旨の選択がなされていた場合、ログイン処理を終了する第２の終了手段を更に有する請求項１乃至１０何れか１項記載の画像処理装置。
【請求項１２】
画像処理装置が実行する情報処理方法であって、
携帯端末からの着信を検出する検出ステップと、
前記検出ステップにより検出された前記着信に係る発信者番号を取得する取得ステップと、
前記取得ステップにより取得された前記発信者番号に基づき、発信者番号とユーザ情報とが関連付けられたユーザ管理データを検索し、前記取得ステップにより取得された前記発信者番号と関連付けられたユーザ情報が存在するか否かを判定する判定ステップと、
前記判定ステップにより前記取得ステップにより取得された前記発信者番号と関連付けられたユーザ情報が存在すると判定された場合、前記ユーザ情報を用いてログイン処理を実行するログインステップと、
を含む情報処理方法。
【請求項１３】
コンピュータに、
携帯端末からの着信を検出する検出ステップと、
前記検出ステップにより検出された前記着信に係る発信者番号を取得する取得ステップと、
前記取得ステップにより取得された前記発信者番号に基づき、発信者番号とユーザ情報とが関連付けられたユーザ管理データを検索し、前記取得ステップにより取得された前記発信者番号と関連付けられたユーザ情報が存在するか否かを判定する判定ステップと、
前記判定ステップにより前記取得ステップにより取得された前記発信者番号と関連付けられたユーザ情報が存在すると判定された場合、前記ユーザ情報を用いてログイン処理を実行するログインステップと、
を実行させるためのプログラム。
【請求項１４】
コンピュータが提供する複数の機能のうち、前記ログインステップによりログイン処理に用いられた前記ユーザ情報と関連付けられた機能情報で示される機能を選択可能に操作部に表示する表示ステップを更に実行させる請求項１３記載のプログラム。
【請求項１５】
前記表示ステップでは、前記ユーザ情報と関連付けられた機能情報のうち、携帯端末を介してログインしたときに利用可能に設定されている機能情報で示される機能を選択可能に操作部に表示する請求項１４記載のプログラム。
【請求項１６】
携帯端末を介してログインしたときに利用可能な機能を識別する機能情報を設定する機能設定ステップを更に実行させる請求項１５記載のプログラム。
【請求項１７】
前記ログインステップでは、前記判定ステップにより前記取得ステップにより取得された前記発信者番号と関連付けられたユーザ情報が存在しないと判定された場合、ゲストユーザとしてログイン処理を実行する請求項１３乃至１６何れか１項記載のプログラム。
【請求項１８】
前記取得ステップにより前記発信者番号が取得されたか否かを判定する取得判定ステップを更に実行させ、
前記ログインステップでは、前記取得判定ステップにより前記取得ステップにより前記発信者番号が取得されなかったと判定された場合も、前記ゲストユーザとしてログイン処理を実行する請求項１７記載のプログラム。
【請求項１９】
前記検出ステップにより前記携帯端末からの着信が検出された場合、設定値に基づき一定時間、前記着信に対する応答を留保する留保ステップと、
前記留保ステップにより前記応答が留保されている間に前記携帯端末から発信が停止された場合、ログイン処理を終了する第１の終了ステップと、
を更に実行させる請求項１３乃至１８何れか１項記載のプログラム。
【請求項２０】
前記設定値を設定する設定値設定ステップを更に実行させる請求項１９記載のプログラム。
【請求項２１】
前記判定ステップにより前記取得ステップにより取得された前記発信者番号と関連付けられたユーザ情報が存在すると判定された場合、前記ユーザ情報は、ログインしているユーザのユーザ情報と一致するか否かを判定する一致判定ステップと、
前記一致判定ステップにより前記ユーザ情報は、ログインしているユーザのユーザ情報と一致すると判定された場合、ログアウト処理を行うログアウトステップと、
を更に実行させ、
前記ログインステップでは、前記ユーザ情報は、ログインしているユーザのユーザ情報と一致しないと判定された場合、前記ログイン処理を実行する請求項１３乃至２０何れか１項記載のプログラム。
【請求項２２】
前記取得ステップでは、前記発信者番号を取得すると、発信者番号宛に認証に用いられる認証情報の入力を促すガイダンスを送信し、前記認証情報を取得し、
前記判定ステップでは、前記取得ステップにより取得された前記発信者番号と前記認証情報とに基づき、発信者番号と認証情報とユーザ情報とが関連付けられたユーザ管理データを検索し、前記取得ステップにより取得された前記発信者番号と前記認証情報とに関連付けられたユーザ情報が存在するか否かを判定し、
前記ログインステップでは、前記判定ステップにより前記取得ステップにより取得された前記発信者番号と前記認証情報とに関連付けられたユーザ情報が存在すると判定された場合、前記ユーザ情報を用いてログイン処理を実行する請求項１３乃至２１何れか１項記載のプログラム。
【請求項２３】
前記取得ステップでは、前記発信者番号を取得し、既に他のユーザがログインした状態である場合、発信者番号宛にログイン処理をやめるか否かを選択させるガイダンスを送信し、前記選択の結果を取得し、
前記取得した前記選択の結果、ログイン処理を辞める旨の選択がなされていた場合、ログイン処理を終了する第２の終了ステップを更に実行させる請求項１３乃至２２何れか１項記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置、情報処理方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
画像読み取り装置、印刷装置、画像保存装置、通信装置を備え、コピー、プリント、スキャンした画像の送信等の画像処理アプリケーションを持つＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）が知られている。ＭＦＰに更に利用者の認証装置を備えることで、ＭＦＰの利用を制限することが可能になる。また、例えばコピー機能は誰でも利用可能とするが、スキャンした画像の送信機能はセキュリティの観点からユーザ認証を受けた利用者のみが使える、といった運用が望まれることもある。この要求に対し、アプリケーションごとのアクセス制御も実現されている（例えば、特許文献１）。アクセス制御とは、ユーザに各アプリケーションを利用できるかどうかの利用権限の情報を持たせておき、利用権限の有無に応じて、そのユーザにそのアプリケーションを利用させるかどうかの制御を行うことを指す。
また、認証装置を使ったユーザ認証の方式としては様々なものがある。例えば、ＭＦＰの操作部から利用者本人しか知り得ないユーザ認証情報（ユーザＩＤとパスワード等）を入力させる、という方式がある。他には、利用者１人１人にＩＣカードを配布し、ＩＣカードをＭＦＰに備わったＩＣカードリーダーに近づけさせる（例えば、特許文献２）、という方式もある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００４−１２２７７８号公報
【特許文献２】特開２００７−１７２４９８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら特許文献１で示されるユーザ認証の方式では、利用者がＭＦＰの前まで歩いて行って認証操作をする必要があるので、認証操作の分だけ、ＭＦＰが利用可能になるまで時間がかかる、という課題がある。
また、認証操作の時間を短縮させる方法として、特許文献２で示される方法があるが、短縮させたとしてもゼロにすることはできない。また、ＭＦＰにカードリーダーを装着する必要があり、コスト増につながる。
【０００５】
本発明はこのような問題点に鑑みなされたもので、利用者がＭＦＰの前に到着してから、ＭＦＰが利用開始になるまでの待ち時間をなくすことを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
そこで、本発明の画像処理装置は、携帯端末からの着信を検出する検出手段と、前記検出手段により検出された前記着信に係る発信者番号を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された前記発信者番号に基づき、発信者番号とユーザ情報とが関連付けられたユーザ管理データを検索し、前記取得手段により取得された前記発信者番号と関連付けられたユーザ情報が存在するか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により前記取得手段により取得された前記発信者番号と関連付けられたユーザ情報が存在すると判定された場合、前記ユーザ情報を用いてログイン処理を実行するログイン手段と、を有する。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、利用者がＭＦＰの前に到着してから、ＭＦＰが利用開始になるまでの待ち時間をなくすことができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】ＭＦＰを含む画像処理システムのシステム構成の一例を示す図である。
【図２】ＭＦＰのハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】ＭＦＰのソフトウェア構成の一例を示す図である。
【図４】ユーザ管理テーブルの一例を示す図である。
【図５】ログイン処理の一例を示すフローチャートである。
【図６】ユーザＩＤが取得されない場合のログイン処理の一例を示すフローチャートである。
【図７】ＭＦＰが誰でも操作可能な状態で放置されにくくするための情報処理の一例を示すフローチャートである。
【図８】設定画面の一例を示す図である。
【図９】電話をかけてログアウトする情報処理の一例を示すフローチャートである。
【図１０】よりセキュリティを高めた電話によるログイン処理の一例を示すフローチャートである。
【図１１】ログインを行うか、それともログインをとりやめるかをユーザが選択できるようにする情報処理の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明の実施形態について図面に基づいて説明する。
【００１０】
＜実施形態１＞
実施形態１について説明する。
＜＜システム構成＞＞
図１は、ＭＦＰ１０１を含む画像処理システムのシステム構成の一例を示す図である。
図１に示されるように、画像処理システムにおいては、ＬＡＮ１００に後述する構成物が接続されている。
プリントサーバー１０２は、留め置き印刷に利用される。ＰＣ１０３から送信されたプリントジョブがプリントサーバー１０２に留め置かれる。プリントサーバー１０２は、ＭＦＰ１０１からのアクセスを受け、プリントジョブをＭＦＰ１０１に対し送信する。このことで、印刷が行われる。
電話端末１０６からの電話発信は、無線基地局１０５、ＰＢＸ（構内交換機）１０４を経由して、ＭＦＰ１０１に着信される。
ＭＦＰ１０１は、コピーやプリント、ＦＡＸ等、複数の機能を提供する。
【００１１】
＜＜ハードウェア構成＞＞
図２は、ＭＦＰ１０１のハードウェア構成の一例を示す図である。
ＣＰＵ２０１を含む制御部２００は、ＭＦＰ１０１の全体の動作を制御する。
ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０２に記憶された制御プログラムを読み出して読取制御や送信制御等の各種制御を行う。
ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。
ＨＤＤ２０４は、画像データや各種プログラム、或いは後述する各種データを記憶する。
操作部Ｉ／Ｆ２０５は、操作部２１０と制御部２００とを接続する。
プリンタＩ／Ｆ２０６は、プリンタ２１１と制御部２００とを接続する。プリンタ２１１で印刷される画像データは、プリンタＩ／Ｆ２０６を介して制御部２００から転送され、プリンタ２１１において記録媒体上に印刷される。
【００１２】
スキャナＩ／Ｆ２０７は、スキャナ２１２と制御部２００とを接続する。
スキャナ２１２は、原稿上の画像を読み取って画像データを生成し、スキャナＩ／Ｆ２０７を介して制御部２００に入力する。
ＦＡＸ  Ｉ／Ｆ２０８は、制御部２００を電話回線１０７に接続する。ＦＡＸ  Ｉ／Ｆ２０８は、電話回線１０７に接続されたＰＢＸ１０４又は公衆電話網に対して、ＦＡＸデータの送受信を行う。また、ＦＡＸ  Ｉ／Ｆ２０８は、無線基地局１０５、ＰＢＸ１０４を経由して、電話端末１０６と通信を行う。
ネットワークＩ／Ｆ２０９は、制御部２００（ＭＦＰ１０１）をＬＡＮ１００に接続する。ネットワークＩ／Ｆ２０９は、ＬＡＮ１００上の外部装置（例えば、プリントサーバー１０２）に画像データや情報を送信したり、ＬＡＮ１００上の外部装置から各種情報を受信したりする。
ＣＰＵ２０１が、ＲＯＭ２０２又はＨＤＤ２０４に記憶されているプログラムに基づいて処理を実行することによって、後述するソフトウェア構成及び後述するフローチャートに係る処理が実現される。
【００１３】
＜＜ソフトウェア構成＞＞
図３は、ＭＦＰ１０１のソフトウェア構成の一例を示す図である。
着信処理部３０１は、ＦＡＸ  Ｉ／Ｆ２０９を制御し、電話着信や回線切断、音声ガイダンスの送出、ＰＢ信号（ＤＴＭＦ信号）の検出を行う。
ログイン部３０２は、操作部２１０にログイン画面を表示し、ユーザ認証処理に成功したときにログイン画面の表示を消すことで、ＭＦＰ１０１の正当なユーザにのみ、操作部２１０を操作させる。
認証部３０３は、ユーザ情報記憶部３０４に記憶されているユーザ情報を基に、ユーザ認証を行う。ユーザ情報は、例えば図４に示すユーザ管理テーブルのような形式でユーザ情報記憶部３０４に記憶される。ユーザ管理テーブルには、１行につき１ユーザの情報が記録されている。ユーザ毎に、ユーザＩＤ、パスワード、発信者番号、利用可能な機能（利用可能な機能を識別する機能情報）が保持されている。ユーザ管理テーブルは、ユーザ管理データの一例である。
機能選択部３０５は、操作部２１０に機能一覧を含むメニュー画面を表示し、メニュー画面上でユーザが選択した機能を検出することで、ユーザに実行する機能を選択させる。
機能処理部３０６は、コピー、ＦＡＸ、留め置きプリント等、ＭＦＰ１０１が持つ機能を実行する。機能処理部３０６はＭＦＰ１０１に複数、存在してもよい。
【００１４】
＜＜操作フロー＞＞
本実施形態におけるＭＦＰ１０１のログイン処理を図５のフローチャートを用いて説明する。
ユーザが電話端末１０６でＭＦＰ１０１に対して発信を行うと、着信処理部３０１が着信を検出して応答する（Ｓ５０１）。
続いて着信処理部３０１は、電話端末１０６の発信者番号（電話端末１０６の電話番号）を取得する（Ｓ５０２）。
その後、着信処理部３０１は、回線を切断する（Ｓ５０３）。
着信処理部３０１は、着信を検出したこと、及び、発信者番号をログイン部３０２に通知する。するとログイン部３０２は、認証部３０３に発信者番号を伝え、ユーザ認証処理を依頼する。認証部３０３は、受け取った発信者番号がユーザ情報記憶部３０４に記憶されているユーザ管理テーブルに存在するか確認する（Ｓ５０４）。存在しない場合は、ユーザ認証は失敗し、ログイン処理は行われない。
【００１５】
Ｓ５０４で発信者番号がユーザ管理テーブルに存在する場合、認証部３０３は、その発信者番号に対応するユーザＩＤを取得する（Ｓ５０５）。
そしてログイン部３０２は、認証部３０３からユーザＩＤを受け取って、そのユーザＩＤでログイン処理を行う（Ｓ５０６）。
ログイン処理が完了すると、操作部２１０にはメニュー画面が表示される。ユーザがこの画面を操作し、実行したい機能を選択する。すると、機能選択部３０５は、どの機能が選択されたかを検出する（Ｓ５０７）。ここで、ユーザ管理テーブル上、ユーザＩＤに割り当てられている利用可能な機能だけが選択状態となるよう、機能選択部３０５が操作部２１０に対して制御を行う。例えば、ログインしたユーザが図４のユーザＡの場合は、選択できる機能は留め置きプリントとコピーとである。
機能選択部３０５は、選択された機能に対応する機能処理部３０６に対し、選択されたことを通知する。すると、通知を受けた機能処理部３０６が機能を実行する（Ｓ５０８）。
利用者がＭＦＰ１０１の利用を終了した後は、利用者がＭＦＰ１０１にてログアウト操作を行うことでログアウト処理が行われ、ＭＦＰ１０１が操作できない状態に戻る。
【００１６】
＜実施形態２＞
実施形態２について説明する。
実施形態１において、ログイン部３０２は、電話端末１０６の発信者番号を利用して認証部３０３にユーザ認証処理を依頼していたが、発信者番号が取得できないか、発信者番号に対応するユーザＩＤが取得できない場合、ログイン処理を行えない。そこで、本実施形態では、ユーザＩＤが取得されない場合のログイン処理について、図６のフローチャートを用いて説明する。
図６のＳ６０１からＳ６０３までの処理は、図５のＳ５０１からＳ５０３までの処理と同様であるので、説明を省略する。
【００１７】
図６のＳ６０４において、着信処理部３０１が電話端末１０６の発信者番号を取得できたかどうかに応じて処理が分岐する（取得判定）。
取得できなかった場合、ログイン部３０２は、ゲストユーザとしてログイン処理を行う（Ｓ６１０）。発信者番号を取得できた場合、認証部３０３は、取得した発信者番号がユーザ管理テーブルに存在するか否かを確認する（Ｓ６０５）。
存在しない場合、ログイン部３０２は、ゲストユーザとしてログイン処理を行う（Ｓ６１０）。例えば、ログイン部３０２は、取得した発信者番号に基づき、ユーザ管理テーブルの発信者番号の項目に記憶されている発信者番号を検索し、対応する発信者番号がない場合は、ユーザＩＤ「ｇｕｅｓｔ」を用いてログイン処理を行う。図４の例では、ユーザＩＤが「ｇｕｅｓｔ」の場合、パスワードはないが、ゲストユーザ用のパスワードを設定しておいてもよい。この場合、ログイン部３０２は、ユーザＩＤ「ｇｕｅｓｔ」とゲストユーザ用のパスワードとを用いてゲストユーザ用のログイン処理を行う。
存在する場合、Ｓ６０６からＳ６０９までの処理が実行されるが、これらは図５のＳ５０５からＳ５０８までの処理と同様であるので、説明を省略する。
以上の手順により、ユーザがユーザ管理テーブルに存在しない発信者番号を持つ電話端末１０６から電話をかけた場合でも、ゲストユーザとしてＭＦＰ１０１を利用することができるという効果が得られる。これにより、ユーザ管理テーブルに登録されていないユーザに対して、機能を絞ってＭＦＰ１０１を利用させる（図４の例ではコピーのみ利用させる）、という運用が可能である。
【００１８】
＜実施形態３＞
実施形態３について説明する。
実施形態１では、ユーザが電話端末１０６から誤って発信する等した場合に、ユーザがＭＦＰ１０１の置かれている場所まで行かないと、ＭＦＰ１０１が誰でも操作可能な状態で放置されるという問題がある。そこで、本実施形態では、ＭＦＰ１０１が誰でも操作可能な状態で放置されにくくするための情報処理について、図７を用いて説明する。
着信時、着信処理部３０１は、すぐに応答するのではなく、一定時間経過してから応答する（Ｓ７０１）。ここで、応答まで待つ時間は、変更可能にしてその設定値をＨＤＤ２０４等に保持してもよい。例えば、図８に示すような設定画面を設け、ユーザは、図８の「電話着信に応答するまでの時間」で設定を行う。そうすると設定値がＨＤＤ２０４等に保持される。着信処理部３０１は、この設置値に基づいて、一定時間経過してから（一定時間応答を留保してから）応答する。
応答する前にユーザ側から発信が停止された場合、着信処理部３０１は、何も処理しない（Ｓ７０２）。つまり、着信処理部３０１は、図７に示すログイン処理を終了する（第１の終了）。これにより、ユーザが誤ってＭＦＰ１０１に発信してしまった場合は、ユーザがすぐに発信を停止することで、ログインが行われてしまうことを防げる。
Ｓ７０３からＳ７０７までの処理は、図５におけるＳ５０２からＳ５０６までの処理と同様なので、説明を省略する。
【００１９】
Ｓ７０８で機能選択部３０５は、ユーザに機能を選択させるが、ユーザが利用可能な機能を全て選択可能にするのではなく、「電話によるログインを行ったときに使用可能な機能」でフィルタした結果、残った機能を選択可能にする。「電話によるログインを行ったときに使用可能な機能」は、電話によるログインが行われた際にＭＦＰ１０１で実行してもよい機能を列挙した設定である。このような設定は、画面等を介してユーザが予めユーザＩＤ等と関連付けて設定する。即ち、ＣＰＵ２０１は、画面を介して設定された情報をＨＤＤ２０４等に設定ファイル等として保存しておくものとする。例えば、ユーザの利用可能な機能が「留め置きプリント、コピー」であり、「電話によるログインを行ったときに使用可能な機能」として「コピー」が指定されていた場合、ユーザが選択できるのは「コピー」のみである。なお、ユーザ管理テーブルに新たな項目を設け、電話によるログインが行われた際にＭＦＰ１０１で実行してもよい機能を設定しておくようにしてもよい。このような場合、機能選択部３０５は、ユーザ管理テーブルの前記項目の設定に基づき、電話によるログインが行われた際にそのユーザがＭＦＰ１０１で実行してもよい機能をユーザに選択させるよう制御する。これにより、誤ってログインが行われてＭＦＰ１０１が放置された場合に、ＭＦＰ１０１を利用する権利のない者が様々な機能を利用するというリスクを低減させることができる。
ＣＰＵ２０１は、画面を介して、「電話によるログインを行ったときに使用可能な機能」を設定するようにしてもよい（機能設定）。
なお、Ｓ７０１及びＳ７０２の処理と、Ｓ７０８の処理とは、同一の実施形態で実行されなくてもよい。即ち、Ｓ７０１及びＳ７０２の処理だけを行ってもよいし、Ｓ７０８の処理だけを行ってもよい。
【００２０】
また、ログインした状態で操作が行われないまま一定時間が経過した場合は、ログイン部３０２は、ログアウト処理を行い、操作部２１０を操作できない状態にする（Ｓ７１０）。ここで、ログアウトまで待つ時間は、変更可能にしてその設定値をＨＤＤ２０４等に保持してもよい。例えば、ＭＦＰ１０１は、図８に示すような設定画面を設け、表示する。そして、図８の設定画面の「電話によるログイン後に、自動ログアウトするまでの時間」に入力された設定値に基づいて、ＣＰＵ２０１は、ログアウトまで待つ時間の設定を行う（設定値設定）。そして、ログイン部３０２は、この設定値に基づいて、ログインした状態で操作が行われないまま一定時間が経過した否かを判定する。
これにより、誤って電話によるログインが行われてしまったときに、ＭＦＰ１０１が利用されてしまうリスクを低減させることができる。なお、ログアウトまで待つ時間の設定に関して、ＭＦＰ１０１は、電話によるログインと、操作部２１０の操作によるログインとで、別に保持してもよい。別にすることで、電話によるログインの場合だけ時間を短くする、といった運用が可能である。
【００２１】
次に、電話をかけてログアウトする情報処理について、図９を用いて説明する。
ステップＳ８０１からＳ８０５までの処理は、図５におけるＳ５０１からＳ５０５までの処理と同様であるので、説明を省略する。
ログイン部３０２は、Ｓ８０５で取得したユーザＩＤと、ログインしているユーザのユーザＩＤとを比較（一致判定）する（Ｓ８０６）。ユーザＩＤが一致した場合は、ログイン部３０２は、ログアウト処理を行い、操作部２１０を操作できない状態にする（Ｓ８０７）。
以上の手順により、誤って電話によるログインが行われてしまったとき、ユーザがＭＦＰ１０１から離れた場所にいる場合であっても、ログアウトさせることができる。そのため、ＭＦＰ１０１を利用する権利のない者が様々な機能を利用するというリスクを低減させることができる。
【００２２】
＜実施形態４＞
実施形態４について説明する。
実施形態１では、電話端末１０６からの発信を受けた際、発信者番号のみを基にユーザ認証を行っていた。これは、ユーザ管理テーブルに存在する発信者番号を持つ電話端末１０６を持っている者は誰でもログインできることを意味し、なりすましのリスクがある。そこで、よりセキュリティを高めた電話によるログイン処理について、図１０を用いて説明する。
Ｓ９０１からＳ９０２までの処理は、図５のＳ５０１からＳ５０２までの処理と同様なので、説明を省略する。
【００２３】
着信処理部３０１は、ユーザに対してパスワード入力を促す音声ガイダンスを取得した発信者番号宛に送出する（Ｓ９０３）。
ガイダンスを聞いたユーザが電話端末１０６を操作して送出したＰＢ信号（ＤＴＭＦ信号）から、着信処理部３０１は、パスワード（数字列）を取得する（Ｓ９０４）。パスワードは、認証情報の一例である。
Ｓ９０５で回線切断後、認証部３０３は、取得した発信者番号とパスワードとを持つユーザＩＤを、ユーザ管理テーブルから探す（Ｓ９０６）。ユーザＩＤが見つかった場合、以降のＳ９０７からＳ９１０までの処理は、図５のＳ５０５からＳ５０８までの処理と同様であるため、説明を省略する。
以上の手順により、パスワードを知っている者しかログインできなくなるので、電話によるログインのセキュリティを高めることができる。
【００２４】
＜実施形態５＞
実施形態５について説明する。
実施形態１では、電話端末１０６からの発信を着信した際、ＭＦＰ１０１に既に誰かがログインしていることを想定していない。その場合に、ログインを行うか、それともログインをとりやめるかをユーザが選択できるようにする情報処理について、図１１を用いて説明する。
Ｓ１００１からＳ１００２までの処理は、図５のＳ５０１からＳ５０２までの処理と同様なので、説明を省略する。
ＭＦＰ１０１に既に誰かがログインした状態である場合、着信処理部３０１は、ユーザに対して、ログイン処理を行うか、それともログイン処理を取りやめるかを選択させるための音声ガイダンスを送出する（Ｓ１００３）。
着信処理部３０１は、ガイダンスを聞いたユーザが電話端末１０６を操作して送出したＰＢ信号（ＤＴＭＦ信号）から、選択結果（数字）を取得する（Ｓ１００４）。数字とログインを実施するか取りやめるかとの対応は、何でもよい。例えば、１はログイン実施、２はログイン取りやめ、という対応のさせ方がある。これらの対応は、プログラムに直接記述しておいてもよいし、設定ファイル等に記述しておいてもよい。
【００２５】
Ｓ１００５で回線を切断した後、着信処理部３０１は、ユーザの選択結果を確認する（Ｓ１００６）。ログイン処理をとりやめることが選択された場合は、着信処理部３０１は、何も行わない。つまり、着信処理部３０１は、図１１に示すログイン処理を終了する（第２の終了）。
ログイン処理を行うことが選択された場合、ＭＦＰ１０１は、Ｓ１００７からＳ１０１２までの処理を実行する。これらの処理は、Ｓ１００９の処理を除き、図５におけるＳ５０４からＳ５０８までの処理と同様である。図５における処理との違いは、Ｓ１０１０のログインの前に、Ｓ１００９で、ログイン部３０２が、既にログインしているユーザのログアウト処理を行う点である。
以上の手順により、電話でログインする際、既に誰かがログインしていても、離れたところからＭＦＰ１０１を目視で誰も使っていないことが確認できれば、ログインを行う、という使い方が可能になる。
【００２６】
＜実施形態６＞
ユーザからの電話発信を受ける構成として、電話端末１０６、無線基地局１０５、ＰＢＸ１０４、電話回線１０７を用いた説明をしてきたが、電話を受けられる構成であるならば何でもよい。例えば、電話回線１０７の代わりにＩＰネットワークを使用し、ＭＦＰ１０１は、携帯端末からＩＰ電話として着信を受けてもよい。
【００２７】
＜その他の実施形態＞
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【００２８】
以上、上述した各実施形態によれば、利用者がＭＦＰの前に到着してから、ＭＦＰが利用開始になるまでの待ち時間をなくすことができる。
【００２９】
以上、本発明の好ましい実施形態について詳述したが、本発明は係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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