(57)【要約】【課題】購買者が代理購買者を介して商品を購入する購買活動において、購買者と代理購買者との間で当該購買活動に係る購買情報の整合性をとることができるようにする。【解決手段】  購買者が販売者から商品を購入するにあたり、購買者が代理購買者に商品を発注し、代理購買者が販売者に商品を発注し、販売者が購買者に商品を発送する購買活動を管理する。代理購買者が運用する代理購買装置は、商品が検収されたことを示す検収情報の入力を受け付け、検収情報に応じて代理購買者における商品の入庫に関する入庫処理を行い、検収情報に応じて商品の出庫に関する出庫処理を行い、検収情報を購買装置に送信し、購買者が運用する購買装置は、代理購買装置から送信される検収情報を受信し、検収情報に応じて購買者における入庫処理を行う。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
購買者が販売者から商品を購入するにあたり、前記購買者が代理購買者に前記商品を発注し、前記代理購買者が前記販売者に前記商品を発注し、前記販売者が前記購買者に前記商品を発送する購買活動を管理するシステムであって、
前記購買者が運用する購買装置と、前記代理購買者が運用する代理購買装置とを備え、
前記代理購買装置は、
前記商品が検収されたことを示す検収情報の入力を受け付ける検収情報入力部と、
前記検収情報に応じて前記代理購買者における前記商品の入庫に関する入庫処理を行う入庫処理部と、
前記検収情報に応じて前記商品の出庫に関する出庫処理を行う出庫処理部と、前記検収情報を前記購買装置に送信する検収情報送信部と、を備え、
前記購買装置は、
前記代理購買装置から送信される前記検収情報を受信する検収情報受信部と、
前記検収情報に応じて前記購買者における前記入庫処理を行う入庫処理部と、
を備えること、
を特徴とする購買管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の購買管理システムであって、
前記購買装置は、
前記商品の前記検収を取り消すことを示す検収取消情報の入力を受け付ける検収取消情報入力部と、
前記検収取消情報に応じて前記購買者における前記商品の入庫の取消に係る入庫取消処理を行う入庫取消処理部と、
前記検収取消情報を前記代理購買装置に送信する検収取消情報送信部と、
をさらに備え、
前記代理購買装置は、
前記購買装置から送信される前記検収取消情報を受信する検収取消情報受信部と、
前記検収取消情報に応じて前記商品の前記出庫の取消に係る出庫取消処理を行う出庫取消処理部と、
前記検収取消情報に応じて前記商品の前記入庫の取消に係る入庫取消処理を行う入庫取消処理部と、
をさらに備えること、
を特徴とする購買管理システム。
【請求項３】
請求項２に記載の購買管理システムであって、
前記購買装置は、
前記検収情報に応じて前記商品の請求がされているか否かを判定する請求判定部と、
前記請求が行われている場合に、前記検収取消情報に応じて前記請求の取消に係る請求取消処理を行う請求取消処理部と、
をさらに備えること、
を特徴とする購買管理システム。
【請求項４】
請求項１に記載の購買管理システムであって、
前記購買装置は、
前記検収情報に応じて、入庫した前記商品を第三者に販売済みか否かを判定する販売判定部と、
前記販売済みである場合に、前記検収情報に応じて前記購買者における前記出庫処理を行う出庫処理部と、
をさらに備えること、
を特徴とする購買管理システム。
【請求項５】
請求項１に記載の購買管理システムであって、
前記購買装置は、
前記商品が発注されたことを示す購買登録情報の入力を受け付ける購買登録情報入力部と、
前記購買登録情報に応じて前記発注に関する購買情報を購買情報記憶部に記憶する購買登録部と、
前記購買登録情報を前記代理購買装置に送信する購買登録情報送信部と、を備え、
前記代理購買装置は、
前記購買登録情報を前記購買装置から受信する購買登録情報受信部と、
前記購買登録情報に応じて前記発注に関する代理購買情報を代理購買情報記憶部に登録する代理購買登録部と、
前記代理購買情報を特定する代理購買番号を前記購買装置に送信する代理購買番号送信部と、を備え、
前記購買装置の前記購買登録部は、前記代理購買装置から送信される前記代理購買番号を受信し、受信した前記代理購買番号を前記購買情報に追加すること、
を特徴とする購買管理システム。
【請求項６】
購買者が販売者から商品を購入するにあたり、前記購買者が代理購買者に前記商品を発注し、前記代理購買者が前記販売者に前記商品を発注し、前記販売者が前記購買者に前記商品を発送する購買活動を管理する方法であって、
前記代理購買者が運用する代理購買装置が、
前記商品が検収されたことを示す検収情報の入力を受け付けるステップと、
前記検収情報に応じて前記代理購買者における前記商品の入庫に関する入庫処理を行うステップと、
前記検収情報に応じて前記商品の出庫に関する出庫処理を行う出庫処理部と、前記検収情報を前記購買装置に送信するステップと、を実行し、
前記購買者が運用する購買装置が、
前記代理購買装置から送信される前記検収情報を受信するステップと、
前記検収情報に応じて前記購買者における前記入庫処理を行うステップと、
を実行すること、
を特徴とする購買管理方法。
【請求項７】
請求項６に記載の購買管理方法であって、
前記購買装置が、
前記商品の前記検収を取り消すことを示す検収取消情報の入力を受け付けるステップと、
前記検収取消情報に応じて前記購買者における前記商品の入庫の取消に係る入庫取消処理を行うステップと、
前記検収取消情報を前記代理購買装置に送信するステップと、
をさらに実行し、
前記代理購買装置が、
前記購買装置から送信される前記検収取消情報を受信するステップと、
前記検収取消情報に応じて前記商品の前記出庫の取消に係る出庫取消処理を行うステップと、
前記検収取消情報に応じて前記商品の前記入庫の取消に係る入庫取消処理を行うステップと、
をさらに実行すること、
を特徴とする購買管理方法。
【請求項８】
請求項７に記載の購買管理方法であって、
前記購買装置が、
前記検収情報に応じて前記商品の請求がされているか否かを判定するステップと、
前記請求が行われている場合に、前記検収情報に応じて前記請求の取消に係る請求取消処理を行うステップと、
をさらに実行すること、
を特徴とする購買管理方法。
【請求項９】
請求項６に記載の購買管理方法であって、
前記購買装置が、
前記検収情報に応じて、入庫した前記商品を第三者に販売済みか否かを判定するステップと、
前記販売済みである場合に、前記検収情報に応じて前記購買者における前記出庫処理を行うステップと、
をさらに実行すること、
を特徴とする購買管理方法。
【請求項１０】
請求項６に記載の購買管理方法であって、
前記購買装置が、
前記商品が発注されたことを示す購買登録情報の入力を受け付けるステップと、
前記購買登録情報に応じて前記発注に関する購買情報を購買情報記憶部に記憶するステップと、
前記購買登録情報を前記代理購買装置に送信するステップと、をさらに実行し、
前記代理購買装置が、
前記購買登録情報を前記購買装置から受信するステップと、
前記購買登録情報に応じて前記発注に関する代理購買情報を代理購買情報記憶部に登録するステップと、
前記代理購買情報を特定する代理購買番号を前記購買装置に送信するステップと、をさらに実行し、
前記購買装置が、前記代理購買装置から送信される前記代理購買番号を受信し、受信した前記代理購買番号を前記購買情報に追加するステップをさらに実行すること、
を特徴とする購買管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は購買管理システムおよび購買管理方法
【背景技術】
【０００２】
ある取引先において、グループ会社からの発注のうち本社資材部を通して外部の仕入先へ発注を行う購買取引が存在する。しかし、現状のシステムは各社において独立した購買管理システムが存在し、独立して動いている為、グループ会社の購買管理システムで登録された購買情報を注文書等の媒体で入手し、同様の購買情報を本社資材部の購買管理システムに入力する必要があった。その結果、グループ会社で登録された購買情報と本社資材部で登録した情報の整合性を保つ事が出来ず数量の誤りや納期の誤りといったグループ会社の購買情報と本社資材部の購買情報に整合性が保てないといった課題が発生していた。
【０００３】
昨今では上記の課題を解決する為に本社資材部の購買管理システムをグループ会社が利用する事で、購買業務の整合を保持する方法が公知されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
また、検収においては、グループ会社で発注した物品は本社資材部が発注した仕入先から、発注元であるグループ会社に直接搬入される為、本社資材部はグループ会社からの搬入情報を直接把握する事はできず、グループ会社からの搬入連絡を元に本社資材部は本社資材部の購買管理システムで検収情報の登録を行い、その後、グループ会社はグループ会社の購買管理システムで検収情報の登録を行う必要があり、購買情報と同様に検収情報も本社資材部の購買管理システムに同様の検収情報を入力する必要があった。その結果、検収日付誤りや検収数量の誤りといったグループ会社の検収情報と本社資材部の検収情報に整合性が保てないといった課題が発生していた。
【０００５】
昨今では上記の課題を解決する為に、確定した発注情報を元に検収を行う公知技術が知られている（例えば、特許文献２参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００１−３２５４９４号公報
【特許文献２】特開２００７−２５８５８０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
特許文献１ではグループ会社が本社資材部の購買管理システムを利用し１システムで購買業務を行う事で上記課題の解決を図るものであるが、グループ会社、本社資材部には独自の資材ルールが存在する為、グループ会社の購買管理システムおよび、本社資材部の購買管理システムを各々で利用する必要があった。また、特許文献２では確定した購買情報を基に発注から検収までの業務を行う事で上記課題の解決を図るものであるが、原料等の購買業務を行う際に検収する数量が発注時の数量と同一にならない場合があり（例えば液物や粉末物を購入する際の検収）、検収直前に、購買情報の変更や検収情報の変更を柔軟に対応できる購買管理システムを検討する必要があった。
【０００８】
本発明では、購買者が代理購買者を介して商品を購入する購買活動において、購買者と代理購買者との間で当該購買活動に係る購買情報の整合性をとることのできる、購買管理システムおよび購買管理方法の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するための本発明の主たる発明は、購買者が販売者から商品を購入するにあたり、前記購買者が代理購買者に前記商品を発注し、前記代理購買者が前記販売者に前記商品を発注し、前記販売者が前記購買者に前記商品を発送する購買活動を管理するシステムであって、前記購買者が運用する購買装置と、前記代理購買者が運用する代理購買装置とを備え、前記代理購買装置は、前記商品が検収されたことを示す検収情報の入力を受け付ける検収情報入力部と、前記検収情報に応じて前記代理購買者における前記商品の入庫に関する入庫処理を行う入庫処理部と、前記検収情報に応じて前記商品の出庫に関する出庫処理を行う出庫処理部と、前記検収情報を前記購買装置に送信する検収情報送信部と、を備え、前記購買装置は、前記代理購買装置から送信される前記検収情報を受信する検収情報受信部と、前記検収情報に応じて前記購買者における前記入庫処理を行う入庫処理部と、を備えることとする。
【００１０】
その他本願が開示する課題やその解決方法については、発明の実施形態の欄および図面により明らかにされる。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、購買者が代理購買者を介して商品を購入する購買活動において、購買者と代理購買者との間で当該購買活動に係る購買情報の整合性をとることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本実施形態に係るコンピュータネットワークシステム１００の全体構成例を示す図である。
【図２】購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１のハードウェア構成例を示す図である。
【図３】購買管理システムサーバ（本社資材）１０３のハードウェア構成例を示す図である。
【図４】クライアント１０４のハードウェア構成例を示す図である。
【図５】購買管理システムサーバ（グループ会社）２００が具備する購買情報登録機能２１１および購買管理システムサーバ（本社資材）３００が具備する代理購買発注登録機能３１１の処理を示すシーケンス図である。
【図６】購買管理システムサーバ（グループ会社）２００が具備する購買情報検索機能２１２の処理を示すシーケンス図である。
【図７】購買管理システムサーバ（グループ会社）２００が具備する購買更新機能２１３および購買管理システムサーバ（本社資材）３００が具備する代理購買発注更新機能３１２の処理を示すシーケンス図である。の処理を示すシーケンス図である。
【図８】購買管理システムサーバ（グループ会社）２００が具備する代理購買検収情報検索機能２１４の処理を示すシーケンス図である。
【図９】クライアント１０４が具備する検収登録／取消機能４１５の処理を示すフローチャートである。
【図１０】購買管理システムサーバ（本社資材）１０３が具備する検収情報登録機能（本社資材）３１３の処理を示すフローチャートである。
【図１１】購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１が具備する検収情報登録機能（グループ会社）３１５の処理を示すフローチャートである。
【図１２】購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１が具備する検収情報取消機能（グループ会社）３１６の処理を示すフローチャートである。
【図１３】購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１が具備する検収情報取消機能（グループ会社）３１６の処理を示すフローチャートである。
【図１４】購買管理システムサーバ（本社資材）１０３が具備する検収情報取消機能（本社資材）３１４の処理を示すフローチャートである。
【図１５】購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１が具備する購買発注伝票テーブル２１７の構成例を示す図である。
【図１６】購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１が具備する代理購買条件テーブル２１８の構成例を示す図である。
【図１７】購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１が具備する入庫伝票テーブル２１９の構成例を示す図である。
【図１８】購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１が具備する購買検収ログテーブル２２０の構成例を示す図である。
【図１９】購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１が具備する出荷伝票テーブル２２１の構成例を示す図である。
【図２０】購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１が具備する出庫伝票テーブル２２２の構成例を示す図である。
【図２１】購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１が具備する請求伝票テーブル２２３の構成例を示す図である。
【図２２】購買管理システムサーバ（本社資材）１０３が具備する購買発注伝票テーブル３１５の構成例を示す図である。
【図２３】購買管理システムサーバ（本社資材）１０３が具備する入庫伝票テーブル３１６の構成例を示す図である。
【図２４】購買管理システムサーバ（本社資材）１０３が具備する購買検収ログテーブル３１７の構成例を示す図である。
【図２５】購買管理システムサーバ（本社資材）１０３が具備する出荷伝票テーブル３１８の構成例を示す図である。
【図２６】購買管理システムサーバ（本社資材）１０３が具備する出庫伝票テーブル３１９の構成例を示す図である。
【図２７】購買管理システムサーバ（本社資材）１０３が具備する請求伝票テーブル３２０の構成例を示す図である。
【図２８】クライアント１０４の購買情報登録機能４１１が表示する購買情報登録画面２８００の一例を示す図である。
【図２９】クライアント１０４の購買情報検索機能４１２が表示する購買情報検索更新画面２９００の一例を示す図である。
【図３０】クライアント１０４の検収情報検索機能４１４が表示する検収処理画面３０００の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本発明の一実施形態に係る購買管理システム１００について、図面を参照して詳細に説明する。本実施形態の購買管理システム１００は、グループ会社を有する企業の本社資材部（以下、本社資材という。）がグループ会社からの商品の発注を集中して行う、いわゆる代理購買または集中購買の業務を管理するものである。
【００１４】
図１は、本実施例に係る購買管理システム１００の全体構成例を示す図である。購買管理システム１００は、グループ会社が運用する購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１と、購買業務を行うユーザ（購買担当者）が操作する複数のクライアント１０４と、本社資材が運用する購買管理システムサーバ（本社資材）１０３とがネットワーク１０２に接続されて構成される。購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１と、購買管理システムサーバ（本社資材）１０３はデータセンター等屋内に設置される。クライアント１０４は例えばパソコンのような端末であり、購買担当者が購買情報を入力する。
【００１５】
図２は、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１（本発明の購買装置に該当する。）のハードウェア構成例を示す図である。購買管理システムサーバ（グループ会社）
１０１は、コントローラ（制御部）２０２と、メモリ２０３と、通信制御部２０４と、記憶部２０１とを備える。記憶部２０１には、プログラム２１０が記憶される。コントローラ２０２が記憶部２０１に記憶されているプログラム２１０を実行することにより、購買情報登録機能２１１と、購買情報検索機能２１２と、購買情報更新機能２１３と、検収情報検索機能２１４と、代理購買検収情報登録機能（グループ会社）２１５と、代理購買検収情報取消機能（グループ会社）２１６とが実現される。記憶部２０１はまた、購買発注伝票テーブル２１７と代理購買条件テーブル２１８と入庫伝票テーブル２１９と購買検収ログテーブル２２０と出荷伝票テーブル２２１と出庫伝票テーブル２２２と請求伝票テーブル２２３とを具備する。各部はバス（ＢＵＳ）によって接続されている。
【００１６】
購買発注伝票テーブル２１７（本発明の購買情報記憶部に該当する。）は、商品の発注に関する情報（以下、購買情報という。）を記憶する。図１５は、購買発注伝票テーブル２１７の構成例を示す図である。購買発注伝票テーブル２１７に記憶される購買情報は、発注番号１５０１、品目１５０２、仕入先１５０３、数量１５０４、納期１５０５、納入先１５０６、代理購買番号１５０７および受注番号１５０８を含む。発注番号１５０１は、購買情報を識別する情報である。商品の発注ごとに発注番号１５０１が付与される。品目１５０２は、発注された商品の品目を示す情報であり、仕入先１５０３は、商品の販売者を示す情報である。数量１５０４、納期１５０５および納入先１５０６は、発注した商品の数量、納期および納入先である。代理購買番号１５０７は、本社資材における代理購買業務に係る情報を識別する情報である。本社資材による代理購買が行われるごとに代理購買番号が付与される。
【００１７】
代理購買条件テーブル２１８は、代理購買を行うか否かを決定するための条件（以下、代理購買条件という。）を記憶する。図１６は、代理購買条件テーブル２１８の構成例を示す図である。代理購買条件テーブル２１８に記憶される代理購買条件には、品目１６０１および仕入先１６０２が含まれ、品目１６０１が示す商品を仕入先１６０２が示す販売者から仕入れる場合には、本社資材を介した代理購買が行われることを示す。
【００１８】
入庫伝票テーブル２１９は、商品の入庫に関する情報（以下、入庫情報という。）を記憶する。図１７は入庫伝票テーブル２１９の構成例を示す図である。入庫伝票テーブル２１９に記憶される入庫情報は、入庫番号１７０１、品目１７０２、仕入先１７０３、数量１７０４、検収日１７０５、納入先１７０６および削除フラグ１７０７を含む。入庫番号１７０１は入庫情報を識別する情報である。品目１７０２、仕入先１７０３および数量１７０４は、入庫された商品についての情報であり、仕入先１７０３が示す販売者から購入した数量１７０４が示す数の品目１７０２が示す商品が入庫されたことを示す。検収日１７０５は商品の検収業務が行われた日である。納入先１７０６は、入庫した商品を納める先（納入先）が決まっている場合に設定される。削除フラグ１７０７は、入庫が取り消されたか否かを示す情報である。
【００１９】
購買検収ログテーブル２２０は、商品の検収に関するログ（以下、検収ログという。）を記憶する。図１８は、購買検収ログテーブル２２０の構成例を示す図である。購買検収ログテーブル２２０に記憶される検収ログは、発注番号１８０１、入庫番号１８０２、出荷番号１８０３および出庫番号１８０４を含み、これらは、同一の発注に関して、購買発注伝票テーブル２１７に記憶される購買情報と、入庫伝票テーブル２１９に記憶される入庫情報と、後述の出荷伝票テーブル２２１に記憶される出荷情報と、後述の出庫伝票テーブル２２２に記憶される出庫情報とを紐付ける。
【００２０】
出荷伝票テーブル２２１は、商品の出荷に関する情報（以下、出荷情報という。）を記憶する。図１９は、出荷伝票テーブル２２１の構成例を示す図である。出荷伝票テーブル２２１が記憶する出荷情報は、出荷番号１９０１、品目１９０２、仕入先１９０３、数量
１９０４、出荷日１９０５、納入先１９０６および削除フラグ１９０７を含む。出荷番号１９０１は出荷情報を識別する情報である。品目１９０２、仕入先１９０３および数量１９０４は、出荷された商品に関する情報であり、仕入先１９０３が示す販売者から仕入れた、品目１９０２が示す商品を、数量１９０４が示す個数出荷したことを示す。出荷日１９０５は、出荷業務が行われた日であり、納入先１９０６は、出荷された商品の納入先である。削除フラグ１９０７は、出荷が取り消されたか否かを示す情報である。
【００２１】
出庫伝票テーブル２２２は、商品の出庫に関する情報（以下、出庫情報という。）を記憶する。図２０は、出庫伝票テーブル２２２の構成例を示す図である。出庫伝票テーブル２２２に記憶される出庫情報は、出庫番号２００１、品目２００２、数量２００３、出庫日２００４、納入先２００５および削除フラグ２００６を含む。出庫番号２００１は出庫情報を識別する情報である。品目２００２および数量２００３は、出庫された商品に関する情報であり、品目２００２が示す商品を数量２００３が示す個数出庫したことを示す。出庫日２００４は出庫業務が行われた日である。納入先２００５は出庫した商品を出荷した場合に納入する先を示す。削除フラグ２００６は、出庫が取り消されたか否かを示す情報である。
【００２２】
請求伝票テーブル２２３は、請求に関する情報（以下、請求情報という。）を記憶する。図２１は、請求伝票テーブル２２３の構成例を示す図である。請求伝票テーブル２２３に記憶される請求情報は、請求番号２１０１、発注番号２１０２、金額２１０３、数量２１０４、検収日２１０５および削除フラグ２１０６を含む。請求番号２１０１は請求情報を識別する情報である。発注番号２１０２は、請求業務に関連する発注に係る購買情報を示す情報である。金額２１０３および数量２１０４は、請求の対象となる商品の販売金額および販売数量である。検収日２１０５は商品の検収業務が行われた日である。削除フラグ２１０６は請求が取り消されたか否かを示す情報である。
【００２３】
購買情報登録機能２１１（本発明の購買登録情報入力部、購買登録情報送信部に該当する。）は、クライアント１０４から購買情報を登録するための情報（以下、購買登録情報という。）を受信し、受信した購買登録情報に応じて購買情報を登録する。また、購買情報登録機能２１１は、購買登録情報に対応する物品が代理購買の対象である場合には、代理購買に係る購買情報を登録するための情報（以下、代理購買登録情報という。）を購買管理システムサーバ（本社資材）１０３に送信して、購買管理システムサーバ（本社資材）１０３に購買情報（以下、本社資材で管理する購買情報を代理購買情報という。）を登録させる。
【００２４】
購買情報検索機能２１２は、クライアント１０４から購買情報を検索するための情報（以下、購買検索情報という。）を受信し、受信した購買検索情報に応じて購買情報を検索する。
【００２５】
購買情報更新機能２１３は、クライアント１０４から購買情報を更新するための情報（以下、購買更新情報という。）を受信し、受信した購買更新情報に応じて購買情報を更新する。購買更新情報に対応する物品が代理購買の対象である場合には、代理購買に係る購買情報を更新するための情報（以下、代理購買更新情報という。）を購買管理システムサーバ（本社資材）１０３に送信して、購買管理システムサーバ（本社資材）１０３において代理購買情報を更新させる。
【００２６】
検収情報検索機能２１４は、クライアント１０４から検収情報を検索するための情報（以下、検収検索情報という。）を受信し、受信した検収検索情報に応じて検収情報を検索する。
【００２７】
検収情報登録機能（グループ会社）２１５（本発明の検収情報受信部、入庫処理部、販売判定部、出庫処理部に該当する。）は、購買管理システムサーバ（本社資材）１０３から検収情報を登録するための情報（以下、検収登録情報という。）を受信し、検収登録情報に応じて検収情報を登録する。
【００２８】
検収情報取消機能（グループ会社）２１６（本発明の検収取消情報入力部、入庫取消処理部、検収取消情報送信部、請求判定部、請求取消処理部に該当する。）は、クライアント１０４から検収を取り消すための情報（以下、検収取消情報という。）を受信し、検収取消情報に応じて検収の取消処理を行う。検収の取消処理の詳細については後述するが、グループ会社においては、販売先に販売済みのものについては、出庫および出荷を取り消す（出庫伝票テーブル２２２の出庫情報の削除フラグ２００６および出荷伝票テーブル２２１の出荷情報の削除フラグ１９０７に「Ｘ」を設定する。）。また、検収情報取消機能（グループ会社）２１６は、検収取消情報を購買管理システムサーバ（本社資材）１０３に送信し、購買管理システムサーバ（本社資材）１０３においても検収の取消処理を行わせる。
【００２９】
図３は、購買管理システムサーバ（本社資材）１０３（本発明の代理購買装置に該当する。）のハードウェア構成例を示す図である。購買管理システムサーバ（本社資材）１０３は、コントローラ（制御部）３０２と、メモリ３０３と、通信制御部３０４と、記憶部３０１を備える。記憶部３０１にはプログラム３１０が記憶される。コントローラ３０２が記憶部３０１に記憶されているプログラム３１０を実行することにより、代理購買情報登録機能３１１と、代理購買情報更新機能３１２と、検収情報登録機能（本社資材）３１３と、検収情報取消機能（本社資材）３１４とが実現される。記憶部３０１はまた、購買発注伝票テーブル３１５と入庫伝票テーブル３１６と購買検収ログテーブル３１７と出荷伝票テーブル３１８と出庫伝票テーブル３１９と請求伝票テーブル３２０を具備する。各部はバス（ＢＵＳ）によって接続されている。
【００３０】
購買発注伝票テーブル３１５（本発明の代理購買情報記憶部に該当する。）は代理購買情報を記憶する。図２２は購買発注伝票テーブル３１５の構成例を示す図である。購買発注伝票テーブル３１５に記憶される代理購買情報は、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１の購買発注伝票テーブル２１７に記憶される購買情報から、代理購買番号１５０７と受注番号１５０８とを除いたものと同じ構成となっており、発注番号２２０１、品目２２０２、仕入先２２０３、数量２２０４、納期２２０５および納入先２２０６を含む。なお、発注番号２２０１は代理購買情報を識別する情報である。
【００３１】
入庫伝票テーブル３１６は入庫情報を記憶する。図２３は入庫伝票テーブル３１６の構成例を示す図である。入庫伝票テーブル３１６に記憶される入庫情報は、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１の入庫伝票テーブル２１９に記憶される入庫情報から削除フラグ１７０７を除いた構成となっており、入庫番号２３０１、品目２３０２、仕入先２３０３、数量２３０４、検収日２３０５および納入先１７０６を含む。なお、入庫番号２３０１は、入庫伝票テーブル３１６における入庫情報を識別する情報である。
【００３２】
購買検収ログテーブル３１７は検収ログを記憶する。図２４は購買検収ログテーブル３１７の構成例を示す図である。購買検収ログテーブル３１７に記憶される検収ログは、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１の購買検収ログテーブル２２０に記憶される検収ログと同様の構成となっており、発注番号２４０１、入庫番号２４０２、出荷番号２４０３および出庫番号２４０４を含む。なお、発注番号２４０１は、代理購買情報を示し、入庫番号２４０２、出荷番号２４０３および出庫番号２４０４は、入庫伝票テーブル３１６、出荷伝票テーブル３１８および出庫伝票テーブル３１９に記憶される入庫情報、出荷情報および出庫情報を示す。
【００３３】
出荷伝票テーブル３１８は出荷情報を記憶する。図２５は出荷伝票テーブル３１８の構成例を示す図である。出荷伝票テーブル３１８に記憶される出荷情報は、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１の出荷伝票テーブル２２１に記憶される出荷情報から削除フラグ１９０７を除いた構成となっており、出荷番号２５０１、品目２５０２、仕入先２５０３、数量２５０４、出荷日２５０５および納入先２５０６を含む。なお、出荷番号２５０１は、出荷伝票テーブル３１８における出荷情報を識別する情報である。
【００３４】
出庫伝票テーブル３１９は出庫情報を記憶する。図２６は出庫伝票テーブル３１９の構成例を示す図である。出庫伝票テーブル３１９に記憶される出庫情報は、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１の出庫伝票テーブル２２２に記憶される出庫情報と同様の構成となっており、出庫番号２６０１、品目２６０２、数量２６０３、出庫日２６０４、納入先２６０５および削除フラグ２６０６を含む。なお、出庫番号２６０１は、出庫伝票テーブル３１９における出庫情報を識別する情報である。
【００３５】
請求伝票テーブル３２０は請求情報を記憶する。図２７は請求伝票テーブル３２０の構成例を示す図である。請求伝票テーブル３２０に記憶される請求情報は、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１の請求伝票テーブル２２３に記憶される請求情報に対して、出庫番号を紐付けたものであり、出庫番号２７０１、請求番号２７０２、発注番号２７０３、金額２７０４、数量２７０５、検収日２７０６および削除フラグ２７０７を含む。なお、出庫番号２７０１は、出庫伝票テーブル３１９における出庫情報を識別する情報である。
【００３６】
代理購買情報登録機能３１１（本発明の購買登録情報受信部、代理購買番号送信部に該当する。）は、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１から代理購買登録情報を受信し、受信した代理購買登録情報に応じて代理購買情報を登録する。
【００３７】
代理購買情報更新機能３１２は、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１から代理購買更新情報を受信し、受信した代理購買更新情報に応じて代理購買情報を更新する。
【００３８】
検収情報登録機能（本社資材）３１３（本発明の検収情報入力部、入庫処理部および検収情報送信部に該当する。）は、クライアント１０４から検収登録情報を受信し、受信した検収登録情報に応じて検収情報を登録する。また、検収情報登録機能（本社資材）３１３は、検収登録情報を購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１へと送信する。
【００３９】
検収情報取消機能（本社資材）３１４（本発明の検収取消情報受信部、出庫取消処理部、入庫取消処理部に該当する。）は、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１から検収取消情報を受信し、受信した検収取消情報に応じて検収の取消処理を行う。
【００４０】
図４は、クライアント１０４のハードウェア構成例を示す図である。クライアント１０４は、表示部４０２と、コントローラ（制御部）４０３と、メモリ４０４と、通信制御部４０５と、記憶部４０１とを備える。記憶部２０１には、プログラム４１０が記憶される。コントローラ４０３が記憶部４０１に記憶されているプログラム４１０を実行することにより、購買情報登録機能４１１と、購買情報検索機能４１２と、購買情報更新機能４１３、検収情報検索機能４１４と検収登録／取消機能４１５とが実現される。
【００４１】
購買情報登録機能４１１は、クライアント１０４の表示部４０２に購買情報の登録画面を表示し、入力された情報を含む購買登録情報を送信する。
【００４２】
購買情報検索機能４１２および購買情報更新機能４１３は、クライアント１０４の表示部４０２に修正対象となる購買情報の検索および更新画面を表示するとともに、購買更新情報を送信する。
【００４３】
検収情報検索機能４１４および検収登録／取消機能４１５は、クライアント１０４の表示部４０２に検収対象または検収取消対象となる購買情報の検索および代理購買情報の検収登録画面を表示し、検収登録情報または検収取消情報を送信する。
【００４４】
図５は、購買情報を登録する処理の流れを示す図であり、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１が具備する購買情報登録機能２１１、購買管理システムサーバ（本社資材）１０３が具備する代理購買情報登録機能３１１、およびクライアント１０４が具備する購買情報登録機能４１１により処理を示すシーケンス図である。
【００４５】
クライアント１０４の購買情報登録機能４１１は、購買情報の登録画面から購買情報の項目の入力を受け付けて、受け付けた項目を設定した購買登録情報を購買管理サーバ（グループ会社）１０１に送信する（ステップＳ５０１）。図２８は、クライアント１０４の購買情報登録機能４１１が表示する購買情報登録画面２８００の一例を示す図である。購買情報登録画面２８００は、登録ボタン２８０１、購買対象物品の品目の入力欄２８０２、仕入先の入力欄２８０３、数量の入力欄２８０４、納期の入力欄２８０５、納入先の入力欄２８０６を備える。ユーザがこれらの入力欄に値を設定して登録ボタン２８０１を押下すると、購買情報登録機能４１１は、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１に対して、入力欄２８０２に入力された品目、入力欄２８０３に入力された仕入先、入力欄２８０４に入力された数量、入力欄２８０５に入力された納期、および入力欄２８０６に入力された納入先の値を含む購買登録情報を送信する。
【００４６】
次に、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１の購買情報登録機能２１１は、クライアント１０４から送信された購買登録情報を受信し、新たな購買情報に発注番号を付与し、新たな購買情報の発注番号１５０１、品目１５０２、仕入先１５０３、数量１５０４、納期１５０５および納入先１５０６に、付与した発注番号ならびに購買情報の品目、仕入先、数量、納期および納入先をそれぞれ設定して購買発注伝票テーブル２１７に登録する（ステップＳ５０２）。
【００４７】
購買情報登録機能２１１は、クライアント１０４から送信された購買登録情報の品目および仕入先をキーに代理購買条件テーブル２１８を検索し、条件に合うレコードが存在する場合、すなわち代理購買の対象となる場合には（処理対象）、購買管理システムサーバ（本社資材）１０３に対して、発注番号、品目、仕入先、数量、納期および納入先の値を設定した代理購買登録情報を送信する（ステップＳ５０３）。上記条件に合うレコードが存在しない場合、すなわち代理購買の対象とならない場合には（処理対象外）処理を終了する。
【００４８】
購買管理システムサーバ（本社資材）１０３の代理購買情報登録機能３１１は、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１から送信された購買登録情報に応じて、新たな代理購買情報に対して代理購買番号を付与し、新たな代理購買情報の発注番号２２０１、品目２２０２、仕入先２２０３、数量２２０４、納期２２０５および納入先２２０６に、付与した代理購買番号ならびに代理購買情報の品目、仕入先、数量、納期および納入先の値をそれぞれ設定して購買発注伝票テーブル３１５に登録（ステップＳ５０４）する。
【００４９】
代理購買情報登録機能３１１は、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１から送信された代理購買登録情報の発注番号と、ステップＳ５０４で付与した代理購買番号の値を購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１に送信（ステップＳ５０５）する。
【００５０】
購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１の購買情報登録機能２１１は、購買管理システムサーバ（本社資材）１０３から送信された代理購買番号をキーに購買発注伝票テーブル２１７を検索し、検索した対象レコードの代理購買発注番号１５０７の値を代理購買番号に更新して処理を終了（ステップＳ５０６）する。
【００５１】
図６は、購買情報の検索処理の流れを示す図であり、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１が具備する購買情報検索機能２１２および、クライアント１０４が具備する購買情報検索機能４１２の処理を示すシーケンス図である。
【００５２】
クライアント１０４の購買情報検索機能４１２は、ユーザから購買情報の項目の入力を受け付けて、受け付けた項目を設定した購買検索情報を購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１に送信する（ステップＳ６０１）。図２９は、クライアント１０４の購買情報検索機能４１２が表示する購買情報検索更新画面２９００の一例を示す図である。購買情報検索更新画面２９００は、検索ボタン２９０１、更新ボタン２９０２、発注番号の入力欄２９０４、品目の入力欄２９０５、納期の入力欄２９０６および購買情報の表示欄２９０７を備える。ユーザがこれらの入力欄の少なくともいずれかに値を設定して検索ボタン２９０１を押下すると、購買情報検索機能４１２は、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１に対して、入力欄２９０４に入力された発注番号、入力欄２８０５に入力された品目および入力欄２８０６に入力された納期を含む購買検索情報を送信する。
【００５３】
購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１の購買情報検索機能２１２は、クライアント１０４から送信された購買検索情報に含まれる、発注番号と、品目と、仕入先の値をキーに購買発注伝票テーブル３１５を検索し、検索した購買情報の発注番号１５０１と、品目１０５２と、仕入先１５０３と、数量１５０４と、納期１５０５と、納入先１５０６の値を抽出しそれぞれクライアント１０４に送信する（ステップＳ６０２）。
【００５４】
クライアント１０４の購買情報検索機能４１２は、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１から送信された発注番号と、品目と、仕入先の値をそれぞれ、購買情報検索更新画面２９００の表示欄２９０７に表示する（ステップＳ６０３）。
【００５５】
図７は、購買情報の更新処理の流れを示す図であり、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１が具備する購買情報更新機能２１３および、購買管理システムサーバ（本社資材）１０３が具備する代理購買情報更新機能３１２および、クライアント１０４が具備する購買情報更新機能４１３の処理を示すシーケンス図である。
【００５６】
クライアント１０４の購買情報更新機能４１３は、ユーザから購買情報の項目の入力を受け付けて、受け付けた項目を設定した購買更新情報を購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１に送信する（ステップＳ７０１）。購買情報更新機能４１３は、購買検索更新画面２９００を表示し、ユーザからの入力を受け付ける。購買情報更新機能４１３は、たとえば表示欄２９０７に表示された購買情報のいずれが選択された場合には、選択された購買情報の発注番号、品目および納期を入力欄２９０４−２９０６に自動入力するようにしてもよい。ユーザが入力欄の少なくともいずれかに値を設定して更新ボタン２９０２を押下した場合、購買情報更新機能４１３は、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１に対して、入力欄２９０４に入力された発注番号、入力欄２８０５に入力された品目および入力欄２８０６に入力された納期を含む購買更新情報を送信する。
【００５７】
購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１の購買情報更新機能２１３は、クライアント１０４から送信された購買更新情報を受信し、受信した購買更新情報に含まれる発注番号をキーとして購買発注伝票テーブル２１７を検索し、当該発注番号に対応する購買
情報の購買発注番号１５０１と、品目１５０２と、仕入先１５０３と、数量１５０４と、納期１５０５と納入先１５０６の値を、購買更新情報に含まれる品目と、仕入先と、数量と、納期と、納入先と、代理購買番号との値にそれぞれ更新（ステップＳ７０２）する。
【００５８】
次に、購買情報更新機能２１３は、クライアント１０４から送信された、品目および仕入先をキーに代理購買条件テーブル２１８を検索し、条件に合うレコードが存在する場合、すなわち代理購買の対象となる場合には（処理対象）、購買管理システムサーバ（本社資材）１０３に対して、購買更新情報に含まれる発注番号と、品目と、仕入先と、数量と、納期と、納入先と代理購買番号の値とをそれぞれした代理購買更新情報を送信する（ステップＳ７０３）。
【００５９】
上記条件に合うレコードが存在しない場合、すなわち代理購買の対象とならない場合には（処理対象外）処理を終了する。
【００６０】
購買管理システムサーバ（本社資材）１０３の代理購買情報更新機能３１２は、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１から送信された、代理購買更新情報に含まれる代理購買発注番号をキーに購買発注伝票テーブル３１５を検索し、検索した代理購買情報の購買発注番号２２０１と、品目２２０２と、仕入先２２０３と、数量２２０４と、納期２２０５と納入先２２０６の値を、代理購買更新情報に含まれている発注番号と、品目と、仕入先と、数量と、納期と、納入先との値にそれぞれ更新（ステップＳ７０４）し処理を終了する。
【００６１】
図８は、検収情報の検索処理の流れを示す図であり、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１が具備する検収情報検索機能２１４および、クライアント１０４が具備する検収情報検索機能４１４の処理を示すシーケンス図である。
【００６２】
クライアント１０４の検収情報検索機能４１４は、ユーザから検収情報の項目の入力を受け付けて、受け付けた項目を設定した検収検索情報を購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１に送信する（ステップＳ８０１）。図３０は、検収情報検索機能４１４により表示される検収処理画面３０００の一例を示す図である。検収処理画面３０００は、検索ボタン３００１、検収ボタン３００２、取消ボタン３００３、発注番号の入力欄３００６、品目の入力欄３００７、納期の入力欄３００８、および検収情報の表示欄３００９を備える。ユーザが検収処理画面３０００の入力欄に値を入力して検索ボタン３００１が押下されると、検収情報検索機能４１４は、入力欄３００６−３００８に入力された発注番号、品目および納期を設定した検収検索情報を購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１に送信する。
【００６３】
購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１の検収情報検索機能２１４は、クライアント１０４から送信された検収検索情報に含まれる発注番号をキーに購買発注伝票テーブル２１７を検索し、検索した発注番号１５０１と、品目１５０２と、数量１５０４と、納期１５０６と、代理購買番号１５０７の値を抽出し、抽出した値を設定した検収情報をクライアント１０４に送信（ステップＳ８０２）する。
【００６４】
クライアント１０４の検収情報検索機能４１４は、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１から送信された検収情報に含まれている発注番号と、品目と、数量と、納期と、納入先と、代理購買番号の値を表示欄３００９に表示する（ステップＳ８０３）。
【００６５】
図９は、クライアント１０４が具備する検収登録／取消機能４１５の処理を示すフローチャートである。クライアント１０４の検収登録／取消機能４１５は、検収処理画面３０００の表示欄３００９より選択された検収情報の発注番号、品目、数量、検収日、代理購
買番号を受けて、検収ボタン３００２が押下された時は、これらの値を設定した検収登録情報を購買管理システムサーバ（本社資材）１０３へ送信し（ステップＳ９０１）、取消ボタン３００３が押下された時は、上記の値を設定した検収取消情報を購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１へ送信する（ステップＳ９０２）。
【００６６】
図１０は、購買管理システムサーバ（本社資材）１０３が具備する検収情報登録機能（本社資材）３１３の処理を示すフローチャートである。
【００６７】
検収情報登録機能（本社資材）３１３は、クライアント１０４から送信された検収登録情報を受信（ステップＳ１００１）する。
【００６８】
検収情報登録機能（本社資材）３１３は、受信した検収登録情報に含まれている代理購買番号をキーに購買発注伝票テーブル３１５の発注番号２２０１と突合せて代理購買情報を取得（ステップＳ１００２）する。
【００６９】
検収情報登録機能（本社資材）３１３は、新たな入庫情報に入庫番号を付与し、付与した入庫番号と、受信した検収登録情報に含まれている数量および検収日と、ステップＳ１００２で取得した代理購買情報の品目、仕入先および納入先とを、新たな入庫情報の入庫番号２３０１、品目２３０２、仕入先２３０３、数量２３０４、検収日２３０５、納入先２３０６にそれぞれ設定して入庫伝票テーブル３１６に登録することで入庫処理を行う。また、検収情報登録機能（本社資材）３１３は、代理購買情報に含まれる発注番号２２０１および上記付与した入庫番号を、新たな検収ログの発注番号２４０１および入庫番号２４０２にそれぞれ設定して購買検収ログテーブル３１７に登録する（ステップＳ１００３）。
【００７０】
検収情報登録機能（本社資材）３１３は、新たな出荷情報に出荷番号を付与し、付与した出荷番号と、ステップＳ１００１で受信した検収登録情報に含まれている代理購買番号、品目、数量、検収日および納入先とを、新たな出荷情報の出荷番号２５０１、品目２５０２、仕入先２５０３、数量２５０４、出荷日２５０５および納入先２５０６にそれぞれ設定して出荷伝票テーブル３１７に登録することで出荷処理を行う。また、検収情報登録機能（本社資材）３１３は、代理購買番号に発注番号２４０１が一致する検収ログを購買検収ログテーブル３１７から検索し、検索した検収ログの出荷番号２４０３を、上記付与した出荷番号に更新（ステップＳ１００４）する。
【００７１】
検収情報登録機能（本社資材）３１３は、新たな出庫情報に出庫番号を付与し、付与した出庫番号と、ステップＳ１００１で受信した検収登録情報に含まれている代理購買番号、品目、数量、検収日および納入先とを、新たな出庫情報の出庫番号２６０１、品目２６０２、数量２６０３、出庫日２６０４、納入先２６０５にそれぞれ設定して出庫伝票テーブル３１８に登録することで出庫処理を行う。また、検収情報登録機能（本社資材）３１３は、代理購買番号に発注番号２４０１が一致する検収ログを購買検収ログテーブル３１７から検索し、検索した検収ログの出庫番号２４０４を上記付与した出庫番号に更新（ステップＳ１００５）する。
【００７２】
検収情報登録機能（本社資材）３１３は、クライアント１０４から受信した検収登録情報を購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１へ送信する（ステップＳ１００６）。
【００７３】
図１１は、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１が具備する検収情報登録機能（グループ会社）２１５の処理を示すフローチャートである。
【００７４】
検収情報登録機能（グループ会社）２１５は、購買管理システムサーバ（本社資材）３１３から送信された検収登録情報を受信する（ステップＳ１１０１）。
【００７５】
検収情報登録機能（グループ会社）２１５は、ステップＳ１１０１で受信した検収登録情報に含まれる発注番号をキーに購買発注伝票テーブル２１７に記憶されている購買情報の発注番号１５０１と突合せて購買情報を取得する（ステップＳ１１０２）。
【００７６】
検収情報登録機能（グループ会社）２１５は、新たな入庫情報に入庫番号を付与し、付与した入庫番号と、ステップＳ１００１で受信した検収登録情報に含まれる数量および検収日と、ステップＳ１００２で取得した購買情報の品目、仕入先および納入先とを、新たな入庫情報の入庫番号１７０１、品目１７０２、仕入先１７０３、数量１７０４、検収日１７０５および納入先１７０６にそれぞれ設定して入庫伝票テーブル２１９に登録することで入庫処理を行う。また、検収情報登録機能（グループ会社）２１５は、購買情報の代理購買番号１５０７および上記付与した入庫番号を、新たな検収ログの購買番号１８０１および入庫番号１８０２に設定して購買検収ログテーブル２２０に登録する（ステップＳ１１０３）。
【００７７】
検収情報登録機能（グループ会社）２１５は、ステップＳ１１０２で取得した購買情報の受注番号１５０８に値が設定されているか否かを判断条件として、値が設定されていない場合は処理を完了する。受注番号が設定されている場合には、検収情報登録機能（グループ会社）２１５は、新たな出荷情報に出荷番号を付与し、付与した出荷番号と、ステップＳ１００１で受信した検収登録情報に含まれている発注番号、品目、数量、検収日および納入先とを、新たな出荷情報の出荷番号１９０１、品目１９０２、仕入先１９０３、数量１９０４、出荷日１９０５および納入先１９０６にそれぞれ設定して出荷伝票テーブル２２０に登録することで出荷処理を行う。また、検収情報登録機能（グループ会社）２１５は、検収登録情報に含まれている発注番号をキーに購買検収ログテーブル２２０を検索し、検索した検収ログの出荷番号１８０３を付与した出荷番号に更新する（ステップＳ１１０４）。
【００７８】
検収情報登録機能（グループ会社）２１５は、新たな出庫情報に出庫番号を付与し、付与した出庫番号と、ステップＳ１００１で受信した検収登録情報に含まれている購買番号、品目、数量、検収日および納入先とを、新たな出庫情報の出庫番号２００１、品目２００２、数量２００３、出庫日２００４および納入先２００５にそれぞれ設定して出庫伝票テーブル２２２に登録することで出庫処理を行う。また、検収情報登録機能（グループ会社）２１５は、検収登録情報に含まれている発注番号をキーに購買検収ログテーブル２２０を検索し、検索した検収ログの出庫番号１８０４を、付与した出庫番号に更新し（ステップＳ１１０５）、処理を終了する。
【００７９】
図１２および図１３は、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１が具備する検収情報取消機能（グループ会社）２１６の処理を示すフローチャートである。
【００８０】
検収情報取消機能（グループ会社）２１６は、クライアント１０４から送信された検収取消情報を受信（ステップＳ１２０１）する。
【００８１】
検収情報取消機能（グループ会社）２１６は、ステップＳ１２０１で受信した検収取消情報に含まれている発注番号をキーに購買検収ログテーブル２１８の発注番号１８０１と突合せて検収ログを取得（ステップＳ１２０２）する。
【００８２】
検収情報取消機能（グループ会社）２１６は、Ｓ１２０１で受信した検収取消情報に含まれている受注番号に値が設定されている場合、検収取消情報に含まれている出庫番号を
キーに出庫伝票テーブル２２２を検索し、検索した出庫情報の削除フラグ２００６に「Ｘ」を設定して（ステップＳ１２０３）、出庫の取消処理を行う。
【００８３】
検収情報取消機能（グループ会社）２１６は、Ｓ１２０２で検索した検収ログの出荷番号１８０３をキーに出荷伝票テーブル２２１を検索し、検索した出荷情報の削除フラグ１９０７に「Ｘ」を設定して（ステップＳ１２０４）、出荷の取消処理を行う。
【００８４】
検収情報取消機能（グループ会社）２１６は、Ｓ１２０１で受信した検収取消情報に含まれている受注番号に値が設定されていない場合、または、ステップＳ１２０４の処理を完了した場合、Ｓ１２０２で取得した検収ログの入庫番号１８０２をキーに入庫伝票テーブル２１９を検索し、検索した入庫情報の削除フラグ１７０７に「Ｘ」を設定して（ステップＳ１２０５）、入庫の取消処理を行う。
【００８５】
図１３に移り、検収情報取消機能（グループ会社）２１６は、ステップＳ１２０１で受信した検収取消情報に含まれている発注番号をキーに請求伝票テーブル２２３を検索する。発注番号に対応する請求情報が存在する場合、検収情報取消機能（グループ会社）２１６は、当該請求情報の削除フラグ２１０６に「Ｘ」を設定して（ステップＳ１３０１）、請求の取消処理を行う。
【００８６】
検収情報取消機能（グループ会社）２１６は、検収登録情報を購買管理システムサーバ（本社資材）１０３へ送信（Ｓ１３０２）する。
【００８７】
図１４は購買管理システムサーバ（本社資材）１０３が具備する検収情報取消機能（本社資材）３１４の処理を示すフローチャートである。
【００８８】
検収情報取消機能（本社資材）３１４は、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１から送信された検収登録情報を受信（ステップＳ１４０１）する。
【００８９】
検収情報取消機能（本社資材）３１４は、ステップＳ１４０１で受信した検収取消情報に含まれている発注番号をキーに購買検収ログテーブル３１７の発注番号２４０１と突合せて検収ログを取得する（ステップＳ１４０２）。
【００９０】
検収情報取消機能（本社資材）３１４は、Ｓ１４０２で取得した検収ログに含まれている出庫番号２４０４をキーに請求伝票テーブル３２０を検索し、対応する請求情報が存在した場合、対応する請求情報の削除フラグ２７０７に「Ｘ」を設定して（ステップＳ１４０３）、請求の取消を行う。
【００９１】
検収情報取消機能（本社資材）３１４は、Ｓ１４０２で取得した検収ログの出庫番号２４０４をキーに出庫伝票テーブル３１９を検索し、検索した出庫情報の削除フラグ２６０６に「Ｘ」を設定して（ステップＳ１４０４）、出庫の取消を行う。
【００９２】
検収情報取消機能（本社資材）３１４は、Ｓ１４０２で取得した検収ログに含まれている出荷伝票番号２４０３をキーに出荷伝票テーブル３１８を検索し、検索した出荷情報を削除して（ステップＳ１４０５）、出荷の取消を行う。
【００９３】
検収情報取消機能（本社資材）３１４は、Ｓ１４０２で取得した検収ログに含まれている入庫番号２４０２をキーに入庫伝票テーブル３１６を検索し、検索した入庫情報を削除して（ステップＳ１４０６）、入庫の取消を行う。
【００９４】
以上説明したように、本実施形態の購買管理システム１００によれば、クライアント１
０４から検収登録情報が購買管理システムサーバ（本社資材）１０３に送信されると、購買管理システムサーバ（本社資材）１０３において、入庫、出荷、出庫の各段階に係る伝票処理が行われ、その後の購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１においても入庫に係る伝票処理が行われるようにすることができる。したがって、本社資材から販売者に商品が発注され、販売者からグループ会社に商品が直送された場合においても、本社資材においても入庫から出庫までの各手順を踏んだこととして管理を行うことができる。したがって、グループ会社からの発注のうち本社資材部を通して外部の仕入先へ発注を行う購買業務においてグループ会社と本社資材部の購買情報の整合性を保つことができる。
【００９５】
また、本実施形態の購買管理システム１００によれば、クライアント１０４から検収取消情報が購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１に送信されると、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１において入庫の取消（赤伝票）の処理が行われ、その後に購買管理システムサーバ（本社資材）１０３において出庫、出荷、入庫の各段階における取消（赤伝票）の処理が行われるようにすることができる。したがって、代理購買が行われた場合に販売者からグループ会社に商品が直送され、この検収を取り消したときであっても、グループ会社のみでなく本社資材において取消の処理を行うことが可能となり、グループ会社と本社資材部の購買情報の整合性を保つことができる。
【００９６】
また、本実施形態の購買管理システム１００によれば、受注番号が設定されていた場合には、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１において出荷および出庫の処理を行うことができる。したがって、グループ会社が顧客から商品を受注し、販売者から顧客に商品が直送された場合であっても、グループ会社における出荷および出庫の業務に係る伝票処理を確実に行うことが可能となる。
【００９７】
また、本実施形態の購買管理システム１００によれば、請求情報が登録されていた場合に検収取消情報が出されたときには、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１および購買管理システムサーバ（本社資材）１０３のいずれにおいても請求に係る取消（赤伝票）の処理が行われるようにすることができる。これにより、検収の取消に関係する請求業務も確実に取消処理が実行するようにすることができる。また、グループ会社と本社資材との間で、請求に関する情報の整合性を保つことができる。
【００９８】
また、本実施形態の購買管理システム１００によれば、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１に購買情報を登録にあたり、購買管理システムサーバ（本社資材）１０３から送信された代理購買番号を代理購買番号１５０７に設定することができる。したがって、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１で管理している購買情報と、購買管理システムサーバ（本社資材）１０３で管理している代理購買情報とを紐付けることができる。
【００９９】
また、本実施形態の購買管理システム１００では、代理購買業務において、商品の物流がどのようになっていても、検収登録時には、本社資材において入庫、出荷、出庫の順に伝票が登録され、その後にグループ会社における入庫の伝票が登録される。また、検収取消時には、グループ会社の入庫の取消処理（赤伝票登録）が行われた後、本社資材において出庫、出荷、入庫の順に取消処理が行われる。このように、代理購買の業務手順どおりに確実に伝票処理を行うことが可能となる。
【０１００】
また、本実施形態の購買管理システム１００では、クライアント１０４から購買更新情報が送信されると、購買管理システムサーバ（グループ会社）１０１で管理している購買情報と、購買管理システムサーバ（本社資材）１０３で管理している代理購買情報との両方が更新される。したがって、グループ会社と本社資材とのデータの整合性を保つことが可能となるとともに、たとえば検収直前の数量調整においても柔軟に対応することが可能
となり、結果として、グループ会社および本社資材部の業務の効率化を向上することができる。
【０１０１】
以上本発明の一実施例について説明した。上記実施例によれば、使用するソフトウェアに関わらず一定の効果を出すことができ現場作業者の迅速な障害対応を実現することが出来る。さらに本発明はこれに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能である。
【符号の説明】
【０１０２】
１０１…購買管理システムサーバ（グループ会社）、１０２…ネットワーク、１０３…購買管理システムサーバ（本社資材）、１０４…クライアント、２０１，３０１，４０１…記憶部、２０２，３０２，４０３…コントローラ（制御部）、２０３，３０３，４０４…メモリ、４０２…表示部、２０４，３０４，４０５…通信制御部、２１１…購買情報登録機能、２１２…購買情報検索機能、２１３…購買情報更新機能、２１４…検収情報検索機能、２１５…代理購買検収情報登録機能（グループ会社）、２１６…代理購買検収情報取消機能（グループ会社）、２１７…購買発注伝票テーブル、２１８…代理購買条件テーブル、２１９…入庫伝票テーブル、２２０…購買検収ログテーブル、２２１…出荷伝票テーブル、２２２…出庫伝票テーブル２２２、２２３…請求伝票テーブル、３１１…代理購買情報登録機能、３１２…代理購買情報更新機能、３１３…検収情報登録機能（本社資材）、３１４…検収情報取消機能（本社資材）、３１５…購買発注伝票テーブル、３１６…入庫伝票テーブル、３１７…購買検収ログテーブル、３１８…出荷伝票テーブル、３１９…出庫伝票テーブル、３２０…請求伝票テーブル、４１１…購買情報登録機能、４１２…購買情報検索機能、４１３…購買情報更新機能、４１４…検収情報検索機能、４１５…検収登録／取消機能
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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