(57)【要約】【課題】文書中の文章を構成する文字を処理して当該文書の配布先を識別可能とする文書管理方法であり、文書を受け取った者にとって当該処理が分かり難い方法を提供する。【解決手段】配布する文書の文章データ内の文字の位置をランダムに決定して、配布する文書及び配布先を関連付けて記録しておき、決定した位置の文字を処理し、処理に文章データを出力する。決定した位置の文字には、グラデーション効果又は擦れ効果が付加される、或いはカーニングが増大又は縮小される。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
配布する文書をコンピュータで管理する配布文書方法であって、
配布する文書の文章データ内の文字の位置をランダムに決定することと、
前記配布する文書及び配布先と、決定した前記位置とを関連付けて記録することと、
前記決定した位置の文字を処理することと、
前記決定した位置の文字を処理した文章データを出力することと
を備えることを特徴とする配布文書方法。
【請求項２】
前記決定した位置の文字を処理することは、
前記決定した位置の文字にグラデーション効果を付加することを含むことを特徴とする請求項１に記載の配布文書方法。
【請求項３】
前記決定した位置の文字にグラデーション効果を付加することは、前記決定した位置の文字についてのグラデーションのデータを付加することを含むことを特徴とする請求項２に記載の配布文書方法。
【請求項４】
前記グラデーションのデータは、前記文字の明度、彩度又は色相の変化の範囲を含むことを特徴とする請求項３に記載の配布文書方法。
【請求項５】
前記決定した位置の文字を処理することは、
前記決定した位置の文字に擦れ効果を付加することを含むことを特徴とする請求項１に記載の配布文書方法。
【請求項６】
前記決定した位置の文字に擦れ効果を付加することは、前記決定した位置の文字についての前記擦れを表現するランダムな間隔の線及び／又はランダムな太さの線のデータを付加することを含むことを含むことを特徴とする請求項５に記載の配布文書方法。
【請求項７】
前記決定した位置の文字を処理することは、
前記決定した位置の文字と前記決定した位置に隣接する文字との間のカーニングを増大又は縮小することを含むことを特徴とする請求項１に記載の配布文書方法。
【請求項８】
前記カーニングを増大又は縮小することは、前記決定した位置の文字についてのカーニングについてのデータを付加することを含むことを特徴とする請求項７に記載の配布文書方法。
【請求項９】
前記決定した位置は、前記文章中の句読点の文字の位置からランダムに選択されること
を特徴とする請求項７又は８に記載の配布文書方法。
【請求項１０】
請求項１乃至９のいずれかに記載の配布文書方法を、コンピュータに実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、配布文書の管理に関し、より詳細には、複製を禁止する文章を印刷物として配布するとき、又は、電子化文書として配布するときに、その文章に暗号処理を行い、配布した文書、あるいは、その複製物が回収されたときに、暗号処理から配布先を特定することができる、配布書類の追跡のための方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、情報処理装置を利用した機密文書管理方法として、機密文書の配布先ごとに統一のフォントで作成された文書中の異なる場所の１文字だけ異なる文字フォントで出力することにより、配布先を識別可能とする方法が知られている（例えば、特許文献１（段落０００１，０００７，０００９、図３）参照）。
【０００３】
例えば、図５（ａ）に示すように、明朝体フォントで統一されて作成された文書中の１文字「は」が選択された場合に、当該選択された「は」はゴシック体フォントに置換されて出力される。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平４−３１０１７５号公報（段落０００１，０００７，０００９、図３）
【特許文献２】特開２００２−１８９７１５号公報（段落０００５，００１６，００５１−００５２，第２５図）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１に開示されたような機密文書の配布先ごとに文書中の異なる場所の１文字だけ異なる文字フォントで出力することにより、配布先を識別可能とする方法では、その位置にある文字がフォントによって差がないか、あるいは、その差が小さい記号などが、置換用フォントで印刷されたとしても、識別が非常に困難になってしまう。すなわち、そこにある文字が、たまたま「。」や「、」であれば、置換用のフォントで印刷されたとしても、それが回収されたとき、その文書の配布先を特定するのは、非常に困難なことになってしまう。そして、その文字が「（スペース）」であれば、全く役には立たない。（特許文献２、０００６段落参照）
他方、上述したような「。」、「、」や「（スペース）」など識別しにくい、あるいは、できない文字は、当初から除外することにより、特定の文字は、識別が可能な文字のみ、所定のフォント又は置換用のフォントで出力する方法を用いることにより、上記した特許文献１に開示された方法の問題を解決する方法も知られている（例えば、特許文献２（段落０００５，００１６）参照）。
【０００６】
さらに、図５（ｂ）に示すように、引用文献２では、「。」、「、」や「（スペース）」などを除外した識別が可能な文字が選択された文字に対して、元のフォントと置換用のフォントとの差異が判り難い場合や目立たない場合には、置換用のフォントの画素の一部を削除したり、フォントの一部に画素を追加したりした置換用のフォントを用いることで選択された文字を目立つようにすることが提案されている（例えば、特許文献２（００５１−００５２，第２５図）参照）。
【０００７】
このように、特定の文字に限定してフォントの種類を変更すると、書類を受け取った者に管理の方法が分かってしまう可能性がある。また、文章中の「。」、「、」の文字が選択された場合には、文書の配布先を特定することが困難になるという問題がる。また、選択された文字が「（スペース）」の場合には、全く役には立たないという問題もある。また、元のフォントと置換用のフォントとの差異が判り易くする（目立つようにする）工夫が必要であるという問題もある。
【０００８】
本発明は、このような問題に鑑みてなされたもので、その目的とするところは、文書を受け取った者に分かり難い文書管理方法を提供することにある。また。別の目的は、文章中の「。」、「、」の文字を選択候補から除外する必要の無い文書管理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
このような目的を達成するために、本願発明の第1の態様である文書管理方法は、配布する文書の文章データ内の文字の位置をランダムに決定すること、及び配布する文書及び配布先とランダムに決定した位置とを関連付けて記録することを含む。また、決定した位置の文字を処理すること、及び決定した位置の文字を処理した文章データを出力することを含む。
【００１０】
一実施形態によれば、決定した位置の文字には、グラデーション効果、擦れ効果が付加される。別の実施形態によれば、決定した位置の文字は、隣接する文字との間のカーニングが増大又は縮小される。
【００１１】
一実施形態によれば、ランダムに決定した位置は、文章中の句読点の文字の位置の中からランダムに選択される。
【発明の効果】
【００１２】
以上説明したように、本発明によれば、文書を受け取った者に分かり難い文書管理方法を提供することができる。また。文章中の「。」、「、」の文字を選択候補から除外する必要の無い文書管理方法を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本発明の一実施形態にかかる文書管理方法における文字に対する変化を説明する図であり、（ａ）は入力された文章データから文字を抽出する例を、（ｂ）は文字の明度を変化する例を、（ｃ）及び（ｄ）は文字に擦れを追加する例を示す図ある。
【図２】本発明の一実施形態に文書管理方法のフローチャートである。
【図３】本発明の一実施形態にかかる文書管理方法における文字に対する変化を説明する図であり、（ａ）は入力された文章データから文字を抽出する例を、（ｂ）は読点「、」のカーニングを増大する例を、（ｃ）は句点「。」のカーニングを縮小する例を、（ｄ）は文字間のカーニングを増大する例を示す図ある。
【図４】本発明の一実施形態に文書管理方法のフローチャートである。
【図５】従来の文書管理方法を説明するための図であり（ａ）はフォントの種類を変更する例を、（ｂ）は画素の一部を削除して置換用のフォントとする例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下、図面を参照しながら本発明の実施形態について詳細に説明する。本発明の実施形態にかかる文書管理方法は、バスを介してＣＰＵと接続された、メモリ、記憶装置を有するコンピュータで実施することができる。コンピュータは、キーボードや、ポインティングデバイス、ディスプレイ、プリンタ、通信装置、スキャナなどの入出力装置を有していてもよい。処理対象の文書は、当該コンピュータ上で文書作成アプリケーション等を使用して作成してメモリ又は記憶装置に記憶された文書もよく、当該コンピュータが、他のコンピュータで作成された文書を通信網又は記憶媒体を介して受け取りメモリ又は記憶装置に記憶した文書でもよい。
【００１５】
（第１の実施形態）  
図１及び２を参照して、本願発明の第１の実施形態にかかる文書管理方法を説明する。本実施形態によれば、文書を受け取った者に分かり難い文書管理方法を提供することができる。
【００１６】
図２を参照すると、本実施形態の文書管理方法は、ステップＳ２０２において、コンピュータは、処理対象の文書の文章データと配布先の情報を受けとる。文書中の文章データはそのコンピュータからの記憶装置などから読み出されてもよく、他のコンピュータから受信してもよい。配布先の情報は、キーボードなどの入力装置から入力されてもよく、コンピュータからの記憶装置などに予め記憶された配布先リストから選択されてもよい。
【００１７】
ステップＳ２０４において、文章中の文字の位置をランダムに決定する。また、決定した文字の位置を、配布先と文書データと関連付けて記録する。文章中の文字数及び配布先数を考慮して、１つの文書に関して複数の配布先に対して同一の文字の位置が決定されないように、ランダムに１つ以上の位置を決定する。
【００１８】
ステップＳ２０６において、ステップＳ２０４で決定した位置の文章中の文字を抽出し、抽出した文字を処理する。図１（ａ）は、処理対象の文章データ（明朝体フォントで作成された文章のデータ）から「い」、「ろ」、「は」、「に」、「ほ」の文字が抽出される例を示している。
【００１９】
図１（ｂ）に示すように、ステップＳ２０６における抽出した文字の処理は、選択された文字(この例では文字「は」)にグラデーションのデータを追加する処理とすることができる。明朝体フォントの「は」を、明朝体ベースのグラデーション効果が付加されたフォントに置換してもよい。あるいは、選択された文字に対する明度（コントラスト）の変化についてのデータを付加してもよい。明度（コントラスト）の変化についてのデータを付加する場合には、置換用のフォントを別途用意しなくてもよい。明度の代替として、選択された文字に対する彩度の変化についてのデータを付加してもよい。あるいは、明度の代替として、色相の変化についてのデータを付加してもよい。
【００２０】
文書を受け取った者に分かり難くするために、明度又は彩度の変化の範囲は、例えば、選択したときの文字の明度又は彩度を基準として１０％を上限としてもよい。また、スキャナ等により処理により明度又は彩度の変化を判別するために、明度又は彩度の変化の範囲の下限は、例えば５％としてもよい。特に、色相を変化させる場合には、変化の前後が捕色と成らないように、選択したときの文字の色相を基準に色相環又は色相スケールにおいて１０％より離れていない位置の色相としてもよい。たとえば、色相環又は色相スケールは、日本工業規格のJIS Z 8721に準拠したものを用いてもよい。また、スキャナ等により処理による色相の変化を判別するために色相の位置は５％以上離れた位置を選択するようにしてもよい。
【００２１】
あるいは、図１（ｃ）に示すように、ステップＳ２０６における抽出した文字を処理は、選択された文字にグラデーションを追加する代りに、選択された文字に擦れを追加してもよい。例えば、ランダムな間隔に配列した複数の白抜き線を、選択された文字に付加して、擦れを表現してもよい。この場合、選択された文字に擦れのデータ（白抜き線のデータ）を追加すればよい。また、図２（ｄ）に示すように、太さの異なる白抜き線で擦れを表現してもよい。
【００２２】
すなわち、文章作成時に使用されたフォントをそのまま使用し、これに文字にグラデーション効果を追加するための明暗のデータを付加すればよい。
【００２３】
再び、図２を参照すると、ステップＳ２０８において、選択した文字を処理した文章を出力する。例えば、選択した文字を処理した文章を含む文書は、印刷のためにプリンタに出力されてもよく、他のコンピュータへ送信するために通信装置へ出力されてもよく、記録のために記録媒体に出力されてもよい。
【００２４】
本実施形態の方法により処理した文書が印刷されて配布された後に回収された場合、回収されたスキャナ処理し、グラデーション効果を有する文字の位置又は擦れ効果を有する文字の位置を決定し、当該決定した位置が、ステップＳ２０４で記録された位置と一致するかを判定することで、配布先を識別することができる。
【００２５】
本実施形態の方法により処理した文書が印刷されずに電子文書の形態で配布された後に回収された場合、回収された文書のグラデーションのデータ又は擦れのデータが付加された文字の位置を決定し、当該決定した位置が、ステップＳ２０４で記録された位置と一致するかを判定することで、配布先を識別することができる。
【００２６】
（第２の実施形態）  
図３及び４を参照して、本願発明の第２の実施形態にかかる文書管理方法を説明する。本実施形態によれば、文書を受け取った者に分かり難い文書管理方法を提供することができる。本実施形態の文書管理方法では、文章中の「。」、「、」の句読点文字を選択候補から除外するのではなく、句読点文字を含む文字と当該文字に隣接する文字との間隔（カーニング）を利用する文書管理方法を提供する。したがって、本実施形態によれば、文章中の「。」、「、」の文字を選択候補から除外する必要の無い文書管理方法を提供することができる。
【００２７】
図４を参照すると、本実施形態の文書管理方法は、ステップＳ４０２において、コンピュータは、処理対象の文書の文章データと配布先の情報を受けとる。文書中の文章データはそのコンピュータからの記憶装置などから読み出されてもよく、他のコンピュータから受信してもよい。配布先の情報は、キーボードなどの入力装置から入力されてもよく、コンピュータからの記憶装置などに予め記憶された配布先リストから選択されてもよい。
【００２８】
ステップＳ４０４において、文章中の文字の位置をランダムに決定する。また、決定した文字の位置を、配布先と文書データと関連付けて記録する。文章中の文字数及び配布先数を考慮して、１つの文書に関して複数の配布先に対して同一の文字の位置が決定されないように、ランダムに１つ以上の位置を決定する。
【００２９】
ステップＳ４０６において、ステップＳ４０４で決定した位置の文章中の文字を抽出し、抽出した文字を処理する。図３（ａ）は、処理対象の文章データから「い」、読点「、」、句点「。」の文字が抽出される例を示している。句読点の文字だけを抽出の対象としてもよい。
【００３０】
図３（ｂ）乃至（ｄ）に示すように、ステップＳ４０６における抽出した文字の処理は、抽出した文字（「、」、「。」、「い」）とその前又は後ろの文字（「は」、「す」、「き」）との間のカーニングを変更（増大又は縮小）する処理とすることができる。例えば、抽出した文字に関するカーニングのデータが存在する場合には、データを変更してカーニングを増大又は縮小する。抽出した文字に関するカーニングのデータが存在しない場合には、カーニングのデータを追加する。
【００３１】
次いで、ステップＳ４０８において、選択した文字を処理した文章を出力する。例えば、カーニングのデータを追加又は変更した文章を含む文書は、印刷のためにプリンタに出力されてもよく、他のコンピュータへ送信するために通信装置へ出力されてもよく、記録のために記録媒体に出力されてもよい。
【００３２】
本実施形態の方法により処理した文書が印刷されて配布された後に回収された場合、回収された文書をスキャナ処理し、文章中の文字の各々についてカーニングを決定し、カーニングが増大又は縮小されている文字の位置を決定し、ステップＳ４０４で記録された位置と一致するかを判定することで、配布先を識別することができる。
【００３３】
本実施形態の方法により処理した文書が印刷されずに電子文書の形態で配布された後に回収された場合、回収された文章について、文章中の文字のカーニングのデータを参照することでカーニングが増大又は縮小されている文字の位置を決定し、当該決定した位置が、ステップＳ４０４で記録された位置と一致するかを判定することで、配布先を識別することができる。
【００３４】
上述した実施形態では、フォントの種類を変更する必要がない。しがたって、元のフォントと置換用のフォントとの差異が判り易くする（目立つようにする）工夫も不要となる。
【００３５】
文章が短くかつ配布先の数が多数の場合には、文章中の文字の位置をランダムに決定するステップ（Ｓ２０４、Ｓ４０４）においてランダム化に限界が生じ得る。このような場合、抽出した文字の処理するステップ（Ｓ２０６、Ｓ４０６）において、グラデーションのバリエーションによる変更、もしくはグラデーションや擦れとカーニングとの組み合わせを用いても良い。他方、紙に出力しない場合（すなわち、電子文書の形態で配布される場合）は、文書を受け取った者に分かり難い文書管理方法を提供するという観点からは、文字の処理は、カーニングのみを使用する方が好ましい。
【００３６】
文書がマークアップ言語等を用いて記述された構造化された文書である場合、抽出した文字に関するデータ（グラデーションのデータ、明度（コントラスト）の変化についてのデータ、彩度の変化についてのデータ、色相の変化についてのデータ、擦れのデータ、カーニングのデータ）は、マークアップ用のタグ（属性情報）とその変数（属性値）としても良く、又は当該文書に関連付けられたスタイルシート等のデータとしても良い。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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