(57)【要約】【課題】機器の出力対象として記憶装置に保存されるデータの流通性を向上させること。【解決手段】複数の情報処理装置のそれぞれは、機器に対する出力データを受信する受信部と、受信された出力データと、当該出力データの書誌情報とをユーザ識別情報に関連付けて記憶する記憶部と、機器からの要求に応じ、当該機器のユーザのユーザ識別情報に関連付けられている書誌情報を記憶部から取得する取得部と、取得された書誌情報を機器に送信する送信部とを有し、記憶装置は、ユーザ識別情報と、当該ユーザ識別情報に関連付けられた書誌情報を記憶する情報処理装置の識別情報とを関連付けて記憶し、取得部は、機器からの要求に応じ、記憶装置において当該機器のユーザのユーザ識別情報に関連付けられている識別情報に係る情報処理装置から当該ユーザ識別情報に関連付けられて記憶されている書誌情報を取得する。【選択図】図３
2015219854.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の情報処理装置と前記複数の情報処理装置に対して共通の記憶装置とを含む情報処理システムであって、
それぞれの前記情報処理装置は、
ユーザの指示に基づいて送信される、機器に対する出力データをネットワークを介して受信する受信部と、
前記受信部によって受信された出力データと、当該出力データの書誌情報とを前記ユーザのユーザ識別情報に関連付けて記憶する記憶部と、
機器からの要求に応じ、当該機器のユーザのユーザ識別情報に関連付けられている前記書誌情報を前記記憶部から取得する取得部と、
前記取得部によって取得された書誌情報を前記機器に送信する第一の送信部とを有し、
前記記憶装置は、
ユーザ識別情報と、当該ユーザ識別情報に関連付けられた前記書誌情報を記憶する前記記憶部を有する前記情報処理装置の識別情報とを関連付けて記憶し、
前記取得部は、機器からの要求に応じ、前記記憶装置において当該機器のユーザのユーザ識別情報に関連付けられている識別情報に係る前記情報処理装置の前記記憶部に当該ユーザ識別情報に関連付けられて記憶されている前記書誌情報を取得する、
ことを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記記憶装置は、いずれかの前記情報処理装置の前記記憶部からの出力データの削除に応じ、第一のユーザに関して当該情報処理装置の前記記憶部が記憶する出力データが無くなった場合に、前記第一のユーザのユーザ識別情報に関連付けられて記憶されている当該情報処理装置の識別情報を削除する、
ことを特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記情報処理装置は、
前記第一の送信部による前記書誌情報の送信先である機器から送信される、当該書誌情報に係る出力データの取得要求に応じ、当該書誌情報を記憶する前記記憶部を有する前記情報処理装置から当該書誌情報に係る出力データを取得し、取得された出力データを当該機器に送信する第二の送信部を有する、
ことを特徴とする請求項１又は２記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記取得部は、機器からの要求に応じ、前記記憶装置を参照できない場合は、他の前記情報処理装置に、当該機器のユーザのユーザ識別情報に関連付けられている前記書誌情報の取得要求を送信する、
ことを特徴とする請求項１乃至３いずれか一項記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記記憶装置は、ユーザ識別情報が指定された、前記書誌情報の取得要求に応じ、当該ユーザ識別情報に関連付けられて当該記憶装置に記憶されている識別情報に係る情報処理装置から当該ユーザ識別情報に関連付けられている前記書誌情報を取得し、取得された前記書誌情報を返信する、
ことを特徴とする請求項１乃至４いずれか一項記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記情報処理装置は、
前記記憶部に記憶されるユーザ識別情報と、当該情報処理装置の識別情報とを前記記憶装置に送信する第三の送信部を有し、
前記記憶装置は、
いずれかの前記情報処理装置の前記記憶部に記憶されているユーザ識別情報と、該ユーザ識別情報が記憶されている情報処理装置の識別情報とを関連付けて記憶する、
ことを特徴とする請求項１乃至５いずれか一項記載の情報処理システム。
【請求項７】
複数の情報処理装置と前記複数の情報処理装置に対して共通の記憶装置とを含む情報処理システムが実行する情報処理方法であって、
それぞれの前記情報処理装置が、
ユーザの指示に基づいて送信される、機器に対する出力データをネットワークを介して受信する受信手順と、
前記受信手順において受信された出力データと、当該出力データの書誌情報とを前記ユーザのユーザ識別情報に関連付けて記憶部に記憶する記憶手順と、
機器からの要求に応じ、当該機器のユーザのユーザ識別情報に関連付けられている前記書誌情報を前記記憶部から取得する取得手順と、
前記取得手順において取得された書誌情報を前記機器に送信する第一の送信手順とを実行し、
前記記憶装置は、
ユーザ識別情報と、当該ユーザ識別情報に関連付けられた前記書誌情報を記憶する前記記憶部を有する前記情報処理装置の識別情報とを関連付けて記憶し、
前記取得手順は、機器からの要求に応じ、前記記憶装置において当該機器のユーザのユーザ識別情報に関連付けられている識別情報に係る前記情報処理装置の前記記憶部に当該ユーザ識別情報に関連付けられて記憶されている前記書誌情報を取得する、
ことを特徴とする情報処理方法。
【請求項８】
情報処理装置に、
ユーザの指示に基づいて送信される、機器に対する出力データをネットワークを介して受信する受信手順と、
前記受信手順において受信された出力データと、当該出力データの書誌情報とを前記ユーザのユーザ識別情報に関連付けて記憶部に記憶する記憶手順と、
機器からの要求に応じ、当該機器のユーザのユーザ識別情報に関連付けられている前記書誌情報を前記記憶部から取得する取得手順と、
前記取得手順において取得された書誌情報を前記機器に送信する第一の送信手順とを実行させ、
複数の前記情報処理装置に共通の記憶装置は、
ユーザ識別情報と、当該ユーザ識別情報に関連付けられた前記書誌情報を記憶する前記記憶部を有する前記情報処理装置の識別情報とを関連付けて記憶し、
前記取得手順は、機器からの要求に応じ、前記記憶装置において当該機器のユーザのユーザ識別情報に関連付けられている識別情報に係る前記情報処理装置の前記記憶部に当該ユーザ識別情報に関連付けられて記憶されている前記書誌情報を取得する、
ことを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、情報処理方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
プルプリント印刷という印刷方式がある。プルプリント印刷では、ユーザは、ＰＣ（Personal Computer）等を利用して、印刷データを所定のサーバに送信する。当該サーバは、印刷データを保存しておく。画像形成装置に対するユーザによる操作に応じて、画像形成装置は、予め参照先として設定されているサーバに保存されている印刷データを取得（プル）し、印刷ジョブを実行する。プルプリント印刷では、ユーザが、画像形成装置の傍に居る時に印刷ジョブが実行されるため、機密情報等が印刷された用紙が放置されたり、他人によって参照されたりすることを防止することができる。また、プルプリント印刷によれば、同じサーバを参照先とする複数の画像形成装置のいずれからも、同一の印刷データに関して印刷ジョブを実行することができる。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、従来のプルプリント印刷では、参照先のサーバが異なる画像形成装置間において、印刷データの共有は困難である。例えば、ユーザａが、自らが所属するオフィスに設置されている画像形成装置が参照先とするサーバＡに対し印刷データを登録したとする。この場合、ユーザａは、当該オフィス内においては、当該印刷データに係る印刷ジョブを、各画像形成装置に実行させることができる。一方、各画像形成装置の参照先がサーバＢであるオフィスにユーザａが出張した場合、ユーザａは、サーバＡに登録された印刷データに関する印刷ジョブを、当該オフィス内の画像形成装置に実行させるのは困難である。
【０００４】
本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであって、機器の出力対象として記憶装置に保存されるデータの流通性を向上させることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
そこで上記課題を解決するため、複数の情報処理装置と前記複数の情報処理装置に対して共通の記憶装置とを含む情報処理システムのそれぞれの前記情報処理装置は、ユーザの指示に基づいて送信される、機器に対する出力データをネットワークを介して受信する受信部と、前記受信部によって受信された出力データと、当該出力データの書誌情報とを前記ユーザのユーザ識別情報に関連付けて記憶する記憶部と、機器からの要求に応じ、当該機器のユーザのユーザ識別情報に関連付けられている前記書誌情報を前記記憶部から取得する取得部と、前記取得部によって取得された書誌情報を前記機器に送信する第一の送信部とを有し、前記記憶装置は、ユーザ識別情報と、当該ユーザ識別情報に関連付けられた前記書誌情報を記憶する前記記憶部を有する前記情報処理装置の識別情報とを関連付けて記憶し、前記取得部は、機器からの要求に応じ、前記記憶装置において当該機器のユーザのユーザ識別情報に関連付けられている識別情報に係る前記情報処理装置の前記記憶部に当該ユーザ識別情報に関連付けられて記憶されている前記書誌情報を取得する。
【発明の効果】
【０００６】
機器の出力対象として記憶装置に保存されるデータの流通性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】第一の実施の形態における印刷システムの構成例を示す図である。
【図２】第一の実施の形態における拠点サーバのハードウェア構成例を示す図である。
【図３】第一の実施の形態における印刷システムの機能構成例を示す図である。
【図４】第一の実施の形態における拠点サーバが印刷データの受信に応じて実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【図５】書誌情報の構成例を示す図である。
【図６】第一の実施の形態における管理サーバが保存情報の受信に応じて実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【図７】保存情報記憶部の構成例を示す図である。
【図８】第一の実施の形態における画像形成装置がユーザによる操作に応じて実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【図９】第一の実施の形態における拠点サーバが書誌一覧の取得要求に応じて実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【図１０】第二の実施の形態における拠点サーバが書誌一覧の取得要求に応じて実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【図１１】第三の実施の形態における拠点サーバがデータの取得要求に応じて実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【図１２】第四の実施の形態における管理サーバの機能構成例を示す図である。
【図１３】第四の実施の形態における管理サーバが書誌一覧の取得要求に応じて実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、図面に基づいて第一の実施の形態を説明する。図１は、第一の実施の形態における印刷システムの構成例を示す図である。
【０００９】
図１に示される印刷システム１おいて、拠点Ａ及び拠点Ｂ等の各拠点は、例えば、或る企業の事業所又はオフィス等の活動拠点である。例えば、拠点Ａは、日本の事業所又はオフィスであり、拠点Ｂは、米国の事業所又はオフィスであってもよい。三つ以上の拠点が、存在してもよい。なお、拠点Ａに属する装置の符号の末尾には、「ａ」が付与され、拠点Ｂに属する装置の符号の末尾には、「ｂ」が付与される。拠点Ａ及び拠点Ｂの各装置を区別しない場合、符号の末尾の「ａ」又は「ｂ」は省略される。
【００１０】
各拠点は、拠点サーバ１０、一以上のユーザＰＣ３０、及び一以上の画像形成装置２０等を含む。拠点サーバ１０と、各ユーザＰＣ３０及び各画像形成装置２０とは、ＬＡＮ（Local Area Network）又はインターネット等のネットワークを介して通信可能に接続されている。すなわち、各拠点サーバ１０は、相互に異なる画像形成装置２０に対応している。
【００１１】
ユーザＰＣ３０は、例えば、拠点において業務を行う各ユーザが利用するＰＣ（Personal Computer）である。本実施の形態において、ユーザＰＣ３０は、当該ユーザＰＣ３０と同じ拠点に属する拠点サーバ１０に対し、印刷データを送信する。なお、携帯電話、スマートフォン、又はタブレット型端末等が、ユーザＰＣ３０の代わりに利用されてもよい。
【００１２】
拠点サーバ１０は、ユーザＰＣ３０から送信される印刷データを受信し、当該印刷データ及び当該印刷データの書誌情報を記憶するコンピュータである。本実施の形態において、拠点サーバ１０は、一つの拠点に一つで設置される。但し、一つの拠点に複数の拠点サーバ１０が設置されてもよい。なお、以下において、印刷データの書誌情報を、単に「書誌情報」という。
【００１３】
画像形成装置２０は、複合機又はプリンタ等、印刷機能を有する機器である。画像形成装置２０は、ユーザによる操作に応じ、当該画像形成装置２０と同一の拠点に属する拠点サーバ１０に書誌情報及び印刷データの取得要求を送信し、返信される印刷データに基づいて印刷ジョブを実行する。すなわち、各画像形成装置２０には、予め、書誌情報及び印刷データの取得先として、当該画像形成装置２０と同一拠点に属する拠点サーバ１０のアドレス情報が設定されている。
【００１４】
なお、拠点サーバ１０は、画像形成装置２０においてスキャンされた画像データを記憶してもよい。この場合、拠点サーバ１０に記憶されている当該画像データを含む情報が、印刷データとして、画像形成装置２０から取得されてもよい。
【００１５】
管理サーバ４０は、複数の拠点のそれぞれの拠点サーバ１０と、インターネット又はＬＡＮ等のネットワークを介して通信可能に接続されるコンピュータである。管理サーバ４０は、印刷データ及び書誌情報について、拠点サーバ１０間を跨った流通を実現するための処理を実行する。すなわち、管理サーバ４０によって、例えば、拠点Ａの画像形成装置２０ａにおいて、拠点Ｂの拠点サーバ１０ｂに記憶されている印刷データに基づく印刷ジョブの実行が可能となる。
【００１６】
なお、管理サーバ４０は、唯一の存在でなくてもよい。例えば、所定数ごと拠点の集合ごとに、管理サーバ４０が設置されてもよい。また、管理サーバ４０は、いずれかの拠点に属していてもよい。例えば、いずれかの拠点サーバ１０が、管理サーバ４０として機能してもよい。
【００１７】
図２は、第一の実施の形態における拠点サーバのハードウェア構成例を示す図である。図２の拠点サーバ１０は、それぞれバスＢで相互に接続されているドライブ装置１００、補助記憶装置１０２、メモリ装置１０３、ＣＰＵ１０４、及びインタフェース装置１０５等を有する。
【００１８】
拠点サーバ１０での処理を実現するプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体１０１によって提供される。プログラムを記憶した記録媒体１０１がドライブ装置１００にセットされると、プログラムが記録媒体１０１からドライブ装置１００を介して補助記憶装置１０２にインストールされる。但し、プログラムのインストールは必ずしも記録媒体１０１より行う必要はなく、ネットワークを介して他のコンピュータよりダウンロードするようにしてもよい。補助記憶装置１０２は、インストールされたプログラムを格納すると共に、必要なファイルやデータ等を格納する。
【００１９】
メモリ装置１０３は、プログラムの起動指示があった場合に、補助記憶装置１０２からプログラムを読み出して格納する。ＣＰＵ１０４は、メモリ装置１０３に格納されたプログラムに従って拠点サーバ１０に係る機能を実行する。インタフェース装置１０５は、ネットワークに接続するためのインタフェースとして用いられる。
【００２０】
なお、各拠点サーバ１０は、それぞれ図２に示されるような構成を有する複数のコンピュータによって実現されてもよい。また、管理サーバ４０も、拠点サーバ１０と同様のハードウェア構成を有していてもよい。
【００２１】
図３は、第一の実施の形態における印刷システムの機能構成例を示す図である。図３において、画像形成装置２０は、入力制御部２１、表示制御部２２、ログイン制御部２３、一覧取得部２４、データ取得部２５、及びジョブ実行部２６等を有する。これら各部は、画像形成装置２０にインストールされた１以上のプログラムが、画像形成装置２０のＣＰＵに実行させる処理により実現される。
【００２２】
入力制御部２１は、例えば、画像形成装置２０が有する操作パネルを介して入力されるユーザの指示を解釈する。表示制御部２２は、画像形成装置２０が実行する処理の進行において生成される情報を、操作パネルに表示させる。ログイン制御部２３は、画像形成装置２０に対するユーザのログイン処理を制御する。
【００２３】
一覧取得部２４は、画像形成装置２０に対して参照先として設定されている拠点サーバ１０から、ログインユーザに係る書誌情報の一覧（以下、「書誌一覧」という。）を取得する。
【００２４】
データ取得部２５は、操作パネルに表示された書誌一覧の中からユーザによって選択された書誌情報に係る印刷データを取得（ダウンロード）する。書誌情報には、当該書誌情報に係る印刷データの保存先を示すアドレス情報が含まれている。データ取得部２５は、当該アドレス情報に基づいて、印刷データを取得する。印刷データは、例えば、ＰＤＬ（Page Description Language）形式のデータ等、印刷ジョブにおいて印刷イメージの描画に利用されるデータである。一般的に、書誌情報に比べて印刷データの方が、データ量が多い。したがって、本実施の形態では、印刷データについては、印刷対象として選択されたものが、画像形成装置２０にダウンロードされる。但し、書誌一覧と共に、当該書誌一覧に含まれる各書誌情報に係る印刷データがネットワーク上を流通してもよい。
【００２５】
ジョブ実行部２６は、データ取得部２５によって取得された印刷データの印刷を制御する。
【００２６】
拠点サーバ１０は、データ受信部１２１、データ解析部１２２、保存情報送信部１２３、認証中継部１２４、一覧要求受信部１２５、保存先照会部１２６、書誌情報収集部１２７、一覧返信部１２８、及びデータ管理部１２９等を有する。これら各部は、拠点サーバ１０にインストールされた１以上のプログラムが、ＣＰＵ１０４に実行させる処理により実現される。拠点サーバ１０は、また、書誌情報記憶部１３１及びデータ記憶部１３２等を有する。これら各記憶部は、例えば、補助記憶装置１０２を用いて実現可能である。又は、拠点サーバ１０にネットワークを介して接続される記憶装置を用いて、これら各記憶部が実現されてもよい。
【００２７】
データ受信部１２１は、ユーザＰＣ３０等から印刷データを受信する。データ受信部１２１は、受信された印刷データをデータ記憶部１３２に記憶する。データ解析部１２２は、印刷データを解析して書誌情報を生成する。データ解析部１２２は、生成された書誌情報を印刷データに関連付けて書誌情報記憶部１３１に記憶する。保存情報送信部１２３は、データ受信部１２１によって受信された印刷データに係るユーザのユーザＩＤと、当該拠点サーバ１０の識別情報（以下、「拠点サーバＩＤ」という。）とを、管理サーバ４０に送信する。すなわち、保存情報送信部１２３は、当該拠点サーバ１０に、当該ユーザＩＤに係るユーザの印刷データ及び書誌情報が保存されたことを管理サーバ４０に通知する。保存情報送信部１２３は、また、書誌情報記憶部１３１又はデータ記憶部１３２に記憶された書誌情報及び印刷データの削除に応じ、削除された書誌情報等に係るユーザのユーザＩＤと、当該拠点サーバ１０の拠点サーバＩＤとを管理サーバ４０に送信する。すなわち、保存情報送信部１２３は、当該ユーザＩＤに係るユーザの印刷データ及び書誌情報が削除されたことを管理サーバ４０に通知する。以下、保存情報送信部１２３によって通知される情報を「保存情報」という。
【００２８】
認証中継部１２４は、画像形成装置２０に対してログインを試みるユーザに関して画像形成装置２０から送信される認証要求を、管理サーバ４０に転送する。認証中継部１２４は、また、認証要求に対する管理サーバ４０からの応答を、画像形成装置２０へ転送する。なお、管理サーバ４０のユーザ情報記憶部４２１に記憶されている情報が、各拠点サーバ１０にキャッシュされてもよい。この場合、認証中継部１２４が、キャッシュされている情報に基づいて、認証処理を代行してもよい。なお、ユーザの認証情報には、例えば、ユーザＩＤ及びパスワードが利用される。又は、カードＩＤや生体情報等が認証情報として利用されてもよい。
【００２９】
一覧要求受信部１２５は、画像形成装置２０のログインユーザに係る書誌一覧の取得要求を画像形成装置２０から受信する。保存先照会部１２６は、書誌一覧の取得要求に係るユーザに対応する書誌情報の保存先の拠点サーバ１０を、管理サーバ４０に照会する。すなわち、管理サーバ４０は、各拠点サーバ１０からの保存情報に基づいて、各ユーザに対応する書誌情報及び印刷データを記憶する拠点サーバ１０を知っている。書誌情報収集部１２７は、保存先照会部１２６による照会結果に基づいて、当該拠点サーバ１０又は他の拠点サーバ１０から、書誌一覧の取得要求に係るユーザに対応する書誌情報を収集する。一覧返信部１２８は、書誌情報収集部１２７によって収集された書誌一覧を、書誌一覧の取得要求の送信元の画像形成装置２０に返信する。データ管理部１２９は、書誌一覧の中から選択された書誌情報に係る印刷データの取得要求に応じ、当該印刷データをデータ記憶部１３２から取得する。データ管理部１２９は、取得された印刷データを、取得要求の送信元の画像形成装置２０に返信する。
【００３０】
管理サーバ４０は、認証部４１１、保存情報受信部４１２、保存情報更新部４１３、及び保存先応答部４１４等を有する。これら各部は、管理サーバ４０にインストールされた１以上のプログラムが、管理サーバ４０のＣＰＵに実行させる処理により実現される。管理サーバ４０は、また、ユーザ情報記憶部４２１及び保存情報記憶部４２２等を有する。これら各記憶部は、例えば、管理サーバ４０が有する補助記憶装置を用いて実現可能である。又は、管理サーバ４０にネットワークを介して接続される記憶装置を用いて、これら各記憶部が実現されてもよい。
【００３１】
認証部４１１は、各拠点サーバ１０の認証中継部１２４からの認証要求に応じ、認証処理を実行する。認証処理には、ユーザ情報記憶部４２１が参照される。ユーザ情報記憶部４２１は、ユーザごとに、認証情報と照合される情報や、ユーザごとの属性情報等を含むユーザ情報を記憶する。
【００３２】
保存情報受信部４１２は、各拠点サーバ１０の保存情報送信部１２３から送信される保存情報を受信する。保存情報更新部４１３は、受信された保存情報に基づいて、保存情報記憶部４２２に記憶されている情報を更新する。保存情報記憶部４２２は、ユーザＩＤに関連付けて、当該ユーザＩＤに係るユーザに対応する書誌情報及び印刷データの保存先の拠点サーバ１０の拠点サーバＩＤを記憶する。
【００３３】
保存先応答部４１４は、各拠点サーバ１０の保存先照会部１２６からの照会要求に応じ、当該照会要求に含まれているユーザＩＤに関連付けられて保存情報記憶部４２２に記憶されている拠点サーバＩＤの一覧を返信する。
【００３４】
以下、印刷システム１において実行される処理手順について説明する。図４は、第一の実施の形態における拠点サーバが印刷データの受信に応じて実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。図４では便宜上、拠点Ａに関して実行される処理手順を説明する。他の拠点に関して図４の処理が実行される場合、ユーザＰＣ３０ａ及び拠点サーバ１０ａは、当該他の拠点におけるユーザＰＣ３０及び拠点サーバ１０に置き換えられればよい。
【００３５】
ステップＳ１０１において、拠点サーバ１０ａのデータ受信部１２１は、いずれかのユーザＰＣ３０ａから送信される印刷データを受信する。続いて、データ受信部１２１は、受信された印刷データを、データ記憶部１３２に記憶する（Ｓ１０２）。続いて、データ解析部１２２は、当該印刷データに関する書誌情報を生成する（Ｓ１０３）。
【００３６】
図５は、書誌情報の構成例を示す図である。図５において、書誌情報は、ユーザＩＤ、ドキュメント名、ドライバ名、クライアントマシン名、投入日時、データサイズ、ＩＰアドレス、ファイルパス、印刷面数、両面情報、カラー情報、集約情報、部数情報、パンチ設定、及びステーブル設定等を含む。
【００３７】
ユーザＩＤは、ユーザＰＣ３０ａにおいて印刷を指示したユーザのユーザＩＤである。ドキュメント名は、印刷データに係る文書データの名前である。ドライバ名は、印刷データを生成したプリンタドライバの名前である。クライアントマシン名は、印刷データの送信元のユーザＰＣ３０ａの名前（ホスト名）である。投入日時は、印刷データが受信された日時である。データサイズは、印刷データのデータサイズである。ＩＰアドレスは、当該拠点サーバ１０ａのＩＰアドレスである。ファイルパス名は、印刷データの保存先のパス名である。なお、ＩＰアドレスとファイルパス名との組み合わせは、印刷データのアドレス情報の一例である。すなわち、ＩＰアドレス及びファイルパス名によって、拠点間を跨いで、印刷データを特定することができる。ＩＰアドレス及びファイルパス名の代わりにＵＲＬ（Uniform Resource Locator）等、他のアドレス情報が、書誌情報に含まれてもよい。
【００３８】
印刷面数以降は、印刷データの印刷ジョブに関する設定情報である。すなわち、印刷面数は、印刷対象とされる面数である。両面情報は、片面印刷又は両面印刷を示す情報である。カラー情報は、モノクロ印刷又はカラー印刷を示す情報である。集約情報は、集約に関する情報である。部数情報は、印刷部数を示す情報である。パンチ設定は、パンチに関する設定情報である。ステープル設定は、ステープルに関する設定情報である。
【００３９】
なお、投入日時、ＩＰアドレス、及びファイルパス名以外は、例えば、印刷データから抽出される。ファイルパス名は、ステップＳ１０２の実行によって特定される。
【００４０】
続いて、データ解析部１２２は、生成された書誌情報を書誌情報記憶部１３１に記憶する（Ｓ１０４）。本実施の形態では、印刷データと書誌情報との関連付けは、書誌情報に含まれるファイルパス名によって実現される。但し、他の方法によって印刷データと書誌情報とが関連付けられてもよい。
【００４１】
続いて、保存情報送信部１２３は、書誌情報に含まれるユーザＩＤと、拠点サーバ１０ａの拠点サーバＩＤと、「保存」を示す情報とを含む保存情報を、管理サーバ４０に送信する（Ｓ１０５）。なお、保存情報送信部１２３は、当該ユーザＩＤに関して、過去に受信され、現在でも保存されている印刷データの保存の際に保存情報が送信されている場合であっても、ステップＳ１０４において保存情報を送信する。すなわち、保存情報送信部１２３は、保存情報の重複をチェックせずに、常に保存情報を送信する。
【００４２】
続いて、各拠点サーバ１０からの保存情報の受信に応じて管理サーバ４０が実行する処理手順について説明する。図６は、第一の実施の形態における管理サーバが保存情報の受信に応じて実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【００４３】
ステップＳ２０１において、保存情報受信部４１２は、いずれかの拠点サーバ１０から送信された保存情報を受信する。続いて、保存情報更新部４１３は、当該保存情報が、書誌情報等の「保存」を示すものであるか「削除」を示すものであるかを、保存情報の内容に基づいて判定する（Ｓ２０２）。「保存」を示す保存情報である場合（Ｓ２０２でＹｅｓ）、保存情報更新部４１３は、当該保存情報に含まれているユーザＩＤに対応するレコードが、保存情報記憶部４２２に対して未登録であるか否かを判定する（Ｓ２０３）。
【００４４】
図７は、保存情報記憶部の構成例を示す図である。図７において、保存情報記憶部４２２は、ユーザＩＤに対応付けて、当該ユーザＩＤに係るユーザに対応する書誌情報及び印刷データを記憶する拠点サーバ１０の拠点サーバＩＤを記憶する。
【００４５】
図７では、ユーザＡに関する書誌情報及び印刷データは、拠点サーバＩＤが、「サーバＡ」である拠点サーバ１０と、「サーバＢ」である拠点サーバ１０との二つの拠点サーバ１０に記憶されていることが示されている。なお、各拠点サーバＩＤの末尾に付加されている括弧内の数字は、当該拠点サーバＩＤに係る拠点サーバ１０における当該ユーザＩＤに係るユーザの印刷データ及び書誌情報の保存数を示す。例えば、「サーバＡ」は、ユーザＡの印刷データ等を２つ記憶していることが示されている。
【００４６】
受信された保存情報に含まれているユーザＩＤに対応するレコードが無い場合（Ｓ２０３でＹｅｓ）、保存情報更新部４１３は、保存情報記憶部４２２に対して当該ユーザＩＤに対応するレコードを追加する（Ｓ２０４）。続いて、保存情報更新部４１３は、当該保存情報に含まれている拠点サーバＩＤを、当該レコードに記憶する（Ｓ２０５）。続いて、保存情報更新部４１３は、当該レコードにおける当該拠点サーバＩＤの保存数に１を加算する（Ｓ２０６）。ステップＳ２０６が、ステップＳ２０５の後に実行される場合、当該保存数の値は「１」とされる。
【００４７】
また、受信された保存情報に含まれているユーザＩＤに対応するレコードが有る場合（Ｓ２０３でＮｏ）、保存情報更新部４１３は、当該保存情報に含まれている拠点サーバＩＤが当該レコードに対して未登録であるか否かを判定する（Ｓ２０７）。当該レコードに当該拠点サーバＩＤが記憶されていない場合（Ｓ２０７でＹｅｓ）、保存情報更新部４１３は、当該拠点サーバＩＤを、当該レコードに記憶する（Ｓ２０５）。続いて、ステップＳ２０６が実行される。当該レコードに当該拠点サーバＩＤが記憶されている場合（Ｓ２０７でＮｏ）、保存情報更新部４１３は、当該レコードにおける当該拠点サーバＩＤの保存数に１を加算する（Ｓ２０６）。
【００４８】
一方、受信された保存情報が「削除」を示す場合（Ｓ２０２でＮｏ）、保存情報更新部４１３は、当該保存情報に含まれているユーザＩＤに対応する、保存情報記憶部４２２のレコードにおいて、当該保存情報に含まれている拠点サーバＩＤの保存数から１を減算する（Ｓ２０８）。続いて、保存情報更新部４１３は、当該保存数が０になったか否かを判定する（Ｓ２０９）。当該保存数が０になった場合（Ｓ２０９でＹｅｓ）、保存情報更新部４１３は、当該レコードから当該拠点サーバＩＤを削除する（Ｓ２１０）。なお、印刷データ及び書誌情報の削除は、例えば、当該印刷データに基づく印刷ジョブが実行された場合に行われてもよい。又は、管理ツール等によって、書誌情報及び印刷データの削除が可能とされてもよい。このようにして、書誌情報及び印刷データが削除された場合、拠点サーバ１０の保存情報送信部１２３は、「削除」を示す保存情報を管理サーバ４０に送信する。
【００４９】
なお、図４のステップＳ１０５において、保存情報送信部１２３は、重複した保存情報の送信は行わないようにしてもよい。すなわち、保存情報送信部１２３は、新たに保存された印刷データ等と同一ユーザＩＤに係る印刷データ等が記憶されている場合、保存情報を送信しないようにしてもよい。また、印刷データ及び書誌情報の削除が行われた場合、保存情報送信部１２３は、当該印刷データ等に係るユーザＩＤに関して、他の印刷データ等が当該拠点サーバ１０に記憶されている場合は、「削除」を示す保存情報を送信しなくてもよい。当該ユーザＩＤに関して、他の印刷データ等が当該拠点サーバ１０に記憶されていない場合に、保存情報送信部１２３は、「削除」を示す保存情報を送信するようにしてもよい。
【００５０】
このように保存情報の重複が拠点サーバ１０において排除される場合、管理サーバ４０の保存情報記憶部４２２は、拠点サーバＩＤごとに保存数を記憶しなくてもよい。この場合において、保存を示す保存情報が受信されれば、保存情報更新部４１３は、当該保存情報に含まれるユーザＩＤに関連付けて当該保存情報に含まれる拠点サーバＩＤを、保存情報更新部４１３に記憶すればよい。また、削除を示す保存情報が受信されれば、保存情報記憶部４２２は、当該保存情報に含まれるユーザＩＤに対応するレコードから、当該保存情報に含まれる拠点サーバＩＤを削除すればよい。
【００５１】
続いて、ユーザによる画像形成装置２０の操作に応じて実行される処理手順について説明する。図８は、第一の実施の形態における画像形成装置がユーザによる操作に応じて実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。図８では便宜上、拠点Ａに関して実行される処理手順を説明する。
【００５２】
例えば、画像形成装置２０ａの操作パネルには、ログイン画面が表示されている。ユーザＡによって、ログイン画面を介して、例えば、ユーザＩＤ及びパスワード等の認証情報が入力されると、ログイン制御部２３は、当該認証情報に関して認証処理を実行する（Ｓ３０１）。例えば、ログイン制御部２３から拠点サーバ１０ａの認証中継部１２４に対して認証情報を含む認証要求が送信される。認証中継部１２４は、当該認証要求を管理サーバ４０の認証部４１１に転送する。認証部４１１は、当該認証要求に含まれている認証情報を、ユーザ情報記憶部４２１に記憶されている認証情報と照合することにより認証処理を実行する。認証処理の結果は、認証中継部１２４を経由してログイン制御部２３に返信される。
【００５３】
認証に成功すると（Ｓ３０２でＹｅｓ）、一覧取得部２４は、認証に成功したユーザＩＤ（以下、「ログインユーザＩＤ」という。）を指定して、書誌一覧の取得要求を、拠点サーバ１０ａに送信する（Ｓ３０３）。当該要求に応じて、拠点サーバ１０ａから、ログインユーザＩＤに係る書誌一覧が返信される。一覧取得部２４は、当該書誌一覧を受信する（Ｓ３０４）。続いて、画像形成装置２０ａの表示制御部２２は、受信された書誌一覧を含む書誌一覧表示画面を、画像形成装置２０ａの操作パネルに表示させる（Ｓ３０５）。なお、当該書誌一覧には、拠点サーバ１０ａ以外の拠点サーバ１０に保存されている書誌情報も含まれうる。
【００５４】
書誌一覧表示画面を介して、ユーザＡによって一以上の書誌情報が選択され、ジョブの実行指示が入力されると（Ｓ３０６でＹｅｓ）、画像形成装置２０ａのデータ取得部２５は、選択された書誌情報に含まれているＩＰアドレス宛に、当該書誌情報のファイルパス名に係る印刷データの取得要求を送信する（Ｓ３０７）。当該取得要求は、当該ＩＰアドレスに係る拠点サーバ１０のデータ管理部１２９によって受信される。当該データ管理部１２９は、当該取得要求に含まれているファイルパス名によって特定される印刷データを返信する。データ取得部２５は、返信された印刷データを受信する（Ｓ３０８）。このように、印刷データのアドレス情報に基づいて、複数の拠点サーバ１０を跨いで印刷データが特定されるため、画像形成装置２０ａは、拠点サーバ１０ａ以外の拠点サーバ１０からも、印刷データを取得することができる。なお、印刷ジョブが実行された印刷データ及び書誌情報を自動的に削除する場合、拠点サーバ１０は、ステップＳ３０７の要求に応じて返信した印刷データと、当該印刷データに係る書誌情報とを、データ記憶部１３２又は書誌情報記憶部１３１から削除し、斯かる削除を示す保存情報を管理サーバ４０に送信する。
【００５５】
続いて、画像形成装置２０ｂのジョブ実行部２６は、取得された印刷データに関する印刷ジョブを、画像形成装置２０ｂに実行させる（Ｓ３０９）。
【００５６】
続いて、ステップＳ３０３において送信される書誌一覧の取得要求に応じて拠点サーバ１０ａが実行する処理手順について説明する。図９は、第一の実施の形態における拠点サーバが書誌一覧の取得要求に応じて実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【００５７】
ステップＳ４１０において、拠点サーバ１０ａの一覧要求受信部１２５は、書誌一覧の取得要求を受信する。拠点サーバ１０ａの書誌情報収集部１２７は、拠点サーバ１０ａの書誌情報記憶部１３１から、当該取得要求に指定されているユーザＩＤを含む書誌情報を取得する（Ｓ４２０）。続いて、書誌情報収集部１２７は、当該取得要求の送信元がいずれかの画像形成装置２０ａであるか否かを判定する（Ｓ４３０）。送信元の判定は、送信元のＩＰアドレスに基づいて行われてもよい。
【００５８】
当該取得要求の送信元が画像形成装置２０ａである場合（Ｓ４３０でＹｅｓ）、保存先照会部１２６は、当該取得要求に指定されたユーザＩＤに係る書誌情報の保存先を、管理サーバ４０に照会する（Ｓ４４０）。例えば、当該ユーザＩＤを含む照会要求が管理サーバ４０に送信される。管理サーバ４０の保存先応答部４１４は、当該照会要求に指定されたユーザＩＤに関連付けられて保存情報記憶部４２２（図７）に記憶されている拠点サーバＩＤを返信する。
【００５９】
続いて、書誌情報収集部１２７は、返信された拠点サーバＩＤの中に、拠点サーバ１０ａ以外の拠点サーバ１０の拠点サーバＩＤが含まれているか否かを判定する（ＳＳ４５０）。
【００６０】
他の拠点サーバ１０の拠点サーバＩＤが含まれていない場合（Ｓ４５０でＮｏ）、ステップＳ４８０に進む。他の拠点サーバ１０の拠点サーバＩＤが含まれている場合（Ｓ４５０でＹｅｓ）、書誌情報収集部１２７は、当該拠点サーバＩＤに係る拠点サーバ１０宛に、ステップＳ４１０において受信された取得要求に指定されているユーザＩＤを指定して、書誌一覧の取得要求を送信する（Ｓ４６０）。なお、当該取得要求を受信した各拠点サーバ１０は、図９の処理を実行する。この場合、ステップＳ４３０ではＮｏとなる。したがって、当該取得要求を受信した各拠点サーバ１０からは、当該拠点サーバ１０の書誌情報記憶部１３１に記憶されている、当該取得要求に指定されているユーザＩＤに係る書誌情報が返信される。拠点サーバ１０ａの書誌情報収集部１２７は、返信された書誌情報を受信する（Ｓ４７０）。
【００６１】
続いて、一覧返信部１２８は、書誌一覧を、画像形成装置２０ａに返信する（Ｓ４８０）。当該書誌一覧には、ステップＳ４２０において取得された書誌一覧が含まれる。また、ステップＳ４６０が実行された場合、ステップＳ４７０において受信された書誌一覧も含まれる。
【００６２】
上述したように、本実施の形態によれば、複数の拠点サーバ１０に対して共通の管理サーバ４０（複数の拠点サーバ１０によって共用又は共有される管理サーバ４０）において、ユーザ単位でユーザと印刷データ及び書誌情報との関連情報が記憶される。したがって、各拠点サーバ１０は、管理サーバ４０に問い合わせることで、画像形成装置２０のログインユーザに係る書誌情報等の保存先について、当該拠点サーバ１０以外の保存先を特定することができ、特定された保存先から該当する書誌情報を取得することができる。その結果、ユーザは、当該ユーザが所在する拠点とは異なる拠点において保存されている書誌情報及び印刷データも利用することができる。すなわち、各拠点サーバ１０に記憶される書誌情報及び印刷データの流通性を向上させることができる。
【００６３】
また、管理サーバ４０には、ユーザと拠点サーバ１０との関連情報が記憶され、書誌情報及び印刷データは記憶されない。したがって、書誌情報及び印刷データが一元的に管理される場合に比べて、各拠点サーバ１０と管理サーバ４０との間の通信負荷を軽減することができる。
【００６４】
なお、本実施の形態では、印刷データを機器に出力させるデータの一例として説明したが、記憶装置に記憶させることができ、当該記憶装置から機器が取得して利用することができるデータであれば、他の種類のデータ及び他の種類の機器に関して本実施の形態が適用されてもよい。例えば、プロジェクタ及びプロジェクタに投影させる画像データに関して、本実施の形態が適用されてもよい。
【００６５】
次に、第二の実施の形態について説明する。第二の実施の形態では第一の実施の形態と異なる点について説明する。したがって、特に言及されない点については、第一の実施の形態と同様でもよい。
【００６６】
図１０は、第二の実施の形態における拠点サーバが書誌一覧の取得要求に応じて実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。図１０中、図９と同一ステップには同一ステップ番号を付し、その説明は省略する。図１０では、ステップＳ４４１及びＳ４４２が追加されている。
【００６７】
ステップＳ４４１において、書誌情報収集部１２７は、ステップＳ４４０における照会に関して、管理サーバ４０との通信に成功したか否かを判定する。すなわち、管理サーバ４０との通信が不能でないか否かが判定される。
【００６８】
管理サーバ４０との通信が不能である場合（Ｓ４４１でＮｏ）、すなわち、管理サーバ４０の保存情報記憶部４２２を参照できない場合、書誌情報収集部１２７は、他の全ての拠点サーバ１０に対して、ステップＳ４１０において受信された取得要求に指定されたユーザＩＤに係る書誌情報の取得要求を送信（例えば、ブロードキャスト）する（Ｓ４４２）。ステップＳ４７０では、該当する書誌情報が書誌情報記憶部１３１に記憶されている拠点サーバ１０から返信された書誌情報が受信される。
【００６９】
なお、他の全ての拠点サーバ１０のアドレス情報は、予め各拠点サーバ１０に設定されていてもよい。または、管理サーバ４０に対して、全拠点サーバ１０のアドレス情報が設定され、各拠点サーバ１０は、例えば、管理サーバ４０との通信に成功した際に、全拠点サーバ１０のアドレス情報を管理サーバ４０からダウンロードしておいてもよい。
【００７０】
上述したように、第二の実施の形態によれば、拠点サーバ１０と管理サーバ４０との通信が不能となった場合でも、他の拠点サーバ１０において記憶されている印刷データに関する印刷ジョブの実行を可能とすることができる。
【００７１】
なお、各拠点サーバ１０は、定期的に、管理サーバ４０の保存情報記憶部４２２に記憶されている情報をダウンロードし、当該情報に基づいて、書誌情報の取得要求の送信先を特定してもよい。但し、この場合、保存情報記憶部４２２に記憶されている情報のダウンロード時から、書誌情報の取得要求の送信時までの間に、保存情報記憶部４２２に記憶されている情報が更新される可能性が有ることに留意する必要が有る。
【００７２】
次に、第三の実施の形態について説明する。第三の実施の形態では第一又は第二の実施の形態と異なる点について説明する。したがって、特に言及されない点については、第一又は第二の実施の形態と同様でもよい。
【００７３】
第三の実施の形態では、図８のステップＳ３０７において、画像形成装置２０ａのデータ取得部２５は、選択された書誌情報に含まれているＩＰアドレス及びファイルパス名を指定して、拠点サーバ１０ａに対して印刷データの取得要求を送信する。すなわち、第三の実施の形態において、画像形成装置２０ａのデータ取得部２５は、選択された書誌情報のＩＰアドレス宛ではなく、画像形成装置２０ａに予め設定されているＩＰアドレスに係る拠点サーバ１０ａに対してデータの取得要求を送信する。斯かる取得要求に応じ、拠点サーバ１０ａは、図１１に示されるような処理手順を実行する。
【００７４】
図１１は、第三の実施の形態における拠点サーバがデータの取得要求に応じて実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【００７５】
ステップＳ５０１において、データ管理部１２９は、印刷データの取得要求を受信する。続いて、データ管理部１２９は、当該取得要求に指定されているＩＰアドレスが、拠点サーバ１０ａのＩＰアドレスであるか否かを判定する（Ｓ５０２）。当該ＩＰアドレスが、拠点サーバ１０ａのＩＰアドレスである場合（Ｓ５０２でＹｅｓ）、データ管理部１２９は、当該取得要求に指定されているファイルパス名に係る印刷データを、拠点サーバ１０ａのデータ記憶部１３２から取得する（Ｓ５０３）。続いて、データ管理部１２９は、取得された印刷データを、取得要求の送信元に返信する（Ｓ５０４）。
【００７６】
一方、印刷データの取得要求に指定されているＩＰアドレスが、拠点サーバ１０ａのＩＰアドレスでない場合（Ｓ５０２でＮｏ）、データ管理部１２９は、当該ＩＰアドレス宛に印刷データの取得要求を送信する（Ｓ５０５）。当該取得要求を受信した拠点サーバ１０は、図１１に示される処理を実行する。その結果、拠点サーバ１０ａのデータ管理部１２９は、当該拠点サーバ１０から印刷データを受信する（Ｓ５０６）。続いて、データ管理部１２９は、当該印刷データを、取得要求の送信元に返信する（Ｓ５０４）。
【００７７】
上述したように、第三の実施の形態によれば、各拠点サーバ１０について、他の拠点における画像形成装置２０からのアクセスを抑制することができる。すなわち、各画像形成装置２０が印刷対象とする印刷データは、当該画像形成装置２０と同一拠点に属する拠点サーバ１０を介して取得される。したがって、拠点サーバ１０に関するセキュリティを向上させることができる。
【００７８】
なお、第三の実施の形態と、第一又は第二の実施の形態とは、例えば、画像形成装置２０に対する設定により選択可能とされてもよい。
【００７９】
次に、第四の実施の形態について説明する。第四の実施の形態は、第一〜第三の実施の形態と組み合わせて実施されてもよい。第四の実施の形態では、管理サーバ４０の保存情報記憶部４２２に記憶されている情報の活用例について説明する。
【００８０】
図１２は、第四の実施の形態における管理サーバの機能構成例を示す図である。図１２中、図３と同一部分には同一符号を付し、その説明は省略する。
【００８１】
図１２において、管理サーバ４０は、更に、一覧要求受信部４１５、書誌情報収集部４１６、一覧返信部４１７、及び情報操作部４１８等を有する。
【００８２】
一覧要求受信部４１５は、ユーザＰＣ３０から、書誌一覧の取得要求を受信する。すなわち、第四の実施の形態では、各拠点におけるユーザＰＣ３０から管理サーバ４０へのアクセスが可能とされる。書誌情報収集部４１６は、書誌一覧の取得要求に係るユーザに対応する書誌情報を、各拠点サーバ１０から収集する。一覧返信部１２８は、収集された書誌一覧を、書誌一覧の取得要求の送信元のユーザＰＣ３０へ返信する。情報操作部４１８は、いずれかの書誌情報又は印刷データに関して、ユーザＰＣ３０からの要求に応じた処理を実行する。
【００８３】
図１３は、第四の実施の形態における管理サーバが書誌一覧の取得要求に応じて実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【００８４】
ステップＳ６０１において、管理サーバ４０の一覧要求受信部４１５は、いずれかの拠点のユーザＰＣ３０から、書誌一覧の取得要求を受信する。当該取得要求には、当該ユーザＰＣ３０の操作者のユーザＩＤ及びパスワード等の認証情報が含まれている。続いて、認証部４１１は、当該取得要求に含まれている認証情報に関して、ユーザ情報記憶部４２１に記憶されている認証情報との照合により、認証処理を実行する（Ｓ６０２）。
【００８５】
認証に成功した場合（Ｓ６０３）、書誌情報収集部４１６は、認証に成功したユーザＩＤ（以下、「ログインユーザＩＤ」という。）に関連付けられて保存情報記憶部４２２に記憶されている拠点サーバＩＤを取得する（Ｓ６０４）。続いて、書誌情報収集部４１６は、当該拠点サーバＩＤに係る拠点サーバ１０宛に、ログインユーザＩＤを指定して、書誌一覧の取得要求を送信する（Ｓ６０５）。当該取得要求を受信した各拠点サーバ１０は、図９に示した処理を実行する。したがって、当該取得要求の送信先の各拠点サーバ１０から、ログインユーザＩＤを含む書誌一覧が返信される。書誌情報収集部４１６は、返信された書誌一覧を受信する（Ｓ６０６）。続いて、一覧返信部４１７は、書誌情報収集部４１６によって収集された書誌一覧をユーザＰＣ３０に返信する（Ｓ６０７）。
【００８６】
当該書誌一覧を受信したユーザＰＣ３０は、例えば、当該書誌一覧を表示させる。当該書誌一覧に含まれるいずれかの書誌情報に関して、ユーザによって何らかの操作指示（例えば、削除指示等）が入力されると、ユーザＰＣ３０は、当該書誌情報に関する当該操作指示を、管理サーバ４０に送信する。管理サーバ４０の情報操作部４１８は、当該書誌情報のＩＰアドレスに係る拠点サーバ１０宛に、当該操作指示を転送する。当該拠点サーバ１０のデータ管理部１２９は、当該操作指示に応じた処理を実行する。例えば、データ管理部１２９は、当該操作指示に係る書誌情報及び当該書誌情報に係る印刷データを、書誌情報記憶部１３１又はデータ記憶部１３２から削除する。
【００８７】
上述したように、第四の実施の形態によれば、管理サーバ４０の保存情報記憶部４２２に記憶されている情報に基づいて、各拠点サーバ１０に分散された記憶されている情報を統合してユーザＰＣ３０に提供することができる。
【００８８】
なお、上記各実施の形態において、拠点サーバ１０は、情報処理装置の一例である。管理サーバ４０は、記憶装置の一例である。印刷データは、出力データの一例である。データ受信部１２１は、受信部の一例である。書誌情報記憶部１３１及びデータ記憶部１３２は、記憶部の一例である。書誌情報収集部１２７は、取得部の一例である。一覧返信部１２８は、第一の送信部の一例である。ユーザＩＤは、ユーザ識別情報の一例である。データ管理部１２９は、第二の送信部の一例である。保存情報送信部１２３は、第三の送信部の一例である。
【００８９】
以上、本発明の実施例について詳述したが、本発明は斯かる特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。
【符号の説明】
【００９０】
１            印刷システム
１０          拠点サーバ
２０          画像形成装置
２１          入力制御部
２２          表示制御部
２３          ログイン制御部
２４          一覧取得部
２５          データ取得部
２６          ジョブ実行部
３０          ユーザＰＣ
４０          管理サーバ
１００        ドライブ装置
１０１        記録媒体
１０２        補助記憶装置
１０３        メモリ装置
１０４        ＣＰＵ
１０５        インタフェース装置
１２１        データ受信部
１２２        データ解析部
１２３        保存情報送信部
１２４        認証中継部
１２５        一覧要求受信部
１２６        保存先照会部
１２７        書誌情報収集部
１２８        一覧返信部
１２９        データ管理部
１３１        書誌情報記憶部
１３２        データ記憶部
４１１        認証部
４１２        保存情報受信部
４１３        保存情報更新部
４１４        保存先応答部
４１５        一覧要求受信部
４１６        書誌情報収集部
４１７        一覧返信部
４１８        情報操作部
４２１        ユーザ情報記憶部
４２２        保存情報記憶部
Ｂ            バス
【先行技術文献】
【特許文献】
【００９１】
【特許文献１】特開２００６−０９９７１４号公報
【図１】
2015219854.tif 000003
【図２】
2015219854.tif 000004
【図３】
2015219854.tif 000005
【図４】
2015219854.tif 000006
【図５】
2015219854.tif 000007
【図６】
2015219854.tif 000008
【図７】
2015219854.tif 000009
【図８】
2015219854.tif 000010
【図９】
2015219854.tif 000011
【図１０】
2015219854.tif 000012
【図１１】
2015219854.tif 000013
【図１２】
2015219854.tif 000014
【図１３】
2015219854.tif 000015