(57)【要約】【課題】送信先が直接入力された場合に、送信リストからの送信先指定による送信に移行させることで誤送信を抑止する仕組みを提供すること【解決手段】送信先のリストを管理し、指定された送信先に対してデータを送信する情報処理装置であって、送信先のリストから指定することなく、ユーザからの直接入力により送信先を受け付ける直接入力画面、又は、前記送信先のリストからの指定により送信先を受け付ける送信先指定画面を表示し、前記直接入力画面又は前記送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信し、前記直接入力画面で送信先を受け付けた場合に、当該送信先が前記送信先のリストにあるか否かを判定し、前記直接入力画面で受け付けた送信先が前記送信先のリストにあると判定された場合には、前記送信先指定画面へ移行し、移行された前記送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信することを特徴とする【選択図】図８
2015012453.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信先のリストを管理し、指定された送信先に対してデータを送信する情報処理装置であって、
送信先のリストから指定することなく、ユーザからの直接入力により送信先を受け付ける直接入力画面、又は、前記送信先のリストからの指定により送信先を受け付ける送信先指定画面を表示する表示手段と、
前記直接入力画面又は前記送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信する送信手段と、
前記直接入力画面で送信先を受け付けた場合に、当該送信先が前記送信先のリストにあるか否かを判定する判定手段と
を備え、
前記表示手段は、前記判定手段で、前記直接入力画面で受け付けた送信先が前記送信先のリストにあると判定された場合には、前記送信先指定画面へ移行し、
前記送信手段は、移行された前記送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記判定手段で、前記直接入力画面で受け付けた送信先が前記送信先のリストにないと判定された場合には、前記送信先のリストに登録するべく、前記直接入力画面で受け付けた送信先の登録要求をする登録要求手段
を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記判定手段で、前記直接入力画面で受け付けた送信先が前記送信先のリストにないと判定された場合には、前記登録要求手段で登録要求がされ、承認待ちの送信先か否かを判定する登録要求判定手段
を更に備え、
前記送信手段は、前記登録要求判定手段で、登録要求がされ、承認待ちの送信先と判定された場合に、前記直接入力画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信する請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記送信先指定画面は、送信先の名称を指定された場合に、指定された送信先の名称に対応する送信先の情報をユーザが認識できないように表示し、前記送信先のリストの送信先と一致するかを確認するために、ユーザからの送信先の直接入力を受け付けることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記送信先のリストの送信先と、確認するために直接入力された送信先とが一致しない場合、送信先のリストの変更を通知する通知手段
を更に備えることを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記送信先は、ファックス番号であることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
送信先のリストを管理し、指定された送信先に対してデータを送信する情報処理装置の処理方法であって、
前記情報処理装置が、
送信先のリストから指定することなく、ユーザからの直接入力により送信先を受け付ける直接入力画面、又は、前記送信先のリストからの指定により送信先を受け付ける送信先指定画面を表示する表示ステップと
前記直接入力画面又は前記送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信する送信ステップと、
前記直接入力画面で送信先を受け付けた場合に、当該送信先が前記送信先のリストにあるか否かを判定する判定ステップと
を備え、
前記表示ステップは、前記判定ステップで、前記直接入力画面で受け付けた送信先が前記送信先のリストにあると判定された場合には、前記送信先指定画面へ移行し、
前記送信ステップは、移行された前記送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信することを特徴とする処理方法。
【請求項８】
送信先のリストを管理し、指定された送信先に対してデータを送信する情報処理装置のプログラムであって、
前記情報処理装置を、
送信先のリストから指定することなく、ユーザからの直接入力により送信先を受け付ける直接入力画面、又は、前記送信先のリストからの指定により送信先を受け付ける送信先指定画面を表示する表示手段と
前記直接入力画面又は前記送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信する送信手段と、
前記直接入力画面で送信先を受け付けた場合に、当該送信先が前記送信先のリストにあるか否かを判定する判定手段として機能させ、
を備え、
前記表示手段は、前記判定手段で、前記直接入力画面で受け付けた送信先が前記送信先のリストにあると判定された場合には、前記送信先指定画面へ移行し、
前記送信手段は、移行された前記送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信することを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、指定された送信先にデータを送信する情報処理装置と、その処理方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ＦＡＸ業務において、誤った宛先にＦＡＸが送信されることを防ぐための技術がさまざま考えられている。例えば特許文献１では、担当者がＦＡＸ送信指示すると、カバーシートが出力され、このカバーシートを承認者が読み込むことで、承認を行い、ＦＡＸ送信を実行する仕組みとなっている。
また、特許文献２のように、宛先表に誤った番号を登録しないようにすることで、ＦＡＸ誤送信を防止する仕組みが開示されている
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１０−１５７９３４号公報
【特許文献２】特開２００７−３６４７７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
現在のＦＡＸ送信の誤送信を防止する機能として（１）複合機に登録されている宛先表から顧客名を選択したのち、ＦＡＸ番号（送信先）を手入力する。選択した顧客名に紐づけて宛先表に登録されているＦＡＸ番号と、手入力したＦＡＸ番号が一致すればＦＡＸ送信する機能と、（２）ＦＡＸ番号が宛先表に登録されていない場合のために、２回ＦＡＸ番号を直接入力させ、直接入力した２つのＦＡＸ番号が一致すればＦＡＸ送信する機能と（宛先の指定方法）が提供されている。
このＦＡＸ送信における宛先の指定方法のうち、セキュリティが高い方法は（１）である。そのため、（１）の機能を用いてＦＡＸ送信することが望まれる。
【０００５】
しかしながら、（１）の機能は、宛先表をマスタ管理する管理者が必要になり、宛先の登録する顧客のＦＡＸ番号を収集し、定期的にマスタをメンテナンスが必要である。また、メンテナンスはリアルタイムに行うことができないため、新たな顧客に対してＦＡＸ送信する際には、（２）の機能を利用したＦＡＸ送信が必要となる。
【０００６】
そのため、（２）の機能が使える状態となっていることから、あえて宛先表にＦＡＸ番号を登録せずにＦＡＸ送信を行う場合も考えられ、ＦＡＸ誤送信のリスクを減らすことができない点が存在してしまっていた。
【０００７】
また、各ユーザ（社員）からマスタに登録する顧客のＦＡＸ番号が確実に収集されなければ、マスタへの登録漏れが発生し、ＦＡＸ誤送信のリスクが少ない（１）の機能が利用されない状態となるという課題があった。
【０００８】
さらに、ユーザがＦＡＸ番号を記憶している場合には、宛先表からＦＡＸ番号を検索するのに手間がかかるため、宛先表にＦＡＸ番号が登録されているにも関わらず（２）の機能を用いてＦＡＸ送信することがある。この場合、操作ミスや記憶間違えによって、送信先への誤送信が発生してしまう課題があった。
【０００９】
そこで、本発明の目的は、送信先が直接入力された場合に、送信リストからの送信先指定による送信に移行させることで誤送信を抑止する仕組みを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明の目的を達成するための、送信先のリストを管理し、指定された送信先に対してデータを送信する情報処理装置であって、送信先のリストから指定することなく、ユーザからの直接入力により送信先を受け付ける直接入力画面、又は、前記送信先のリストからの指定により送信先を受け付ける送信先指定画面を表示する表示手段と、前記直接入力画面又は前記送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信する送信手段と、前記直接入力画面で送信先を受け付けた場合に、当該送信先が前記送信先のリストにあるか否かを判定する判定手段とを備え、前記表示手段は、前記判定手段で、前記直接入力画面で受け付けた送信先が前記送信先のリストにあると判定された場合には、前記送信先指定画面へ移行し、前記送信手段は、移行された前記送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、入力された送信先を送信リストに登録させ、送信リストからの送信に移行させることで誤送信を防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】ファックス送信システムの構成の一例を示すシステム構成図である
【図２】ＩＣカード認証サーバ１００のハードウエア構成例を示すブロック図である
【図３】複合機２００ハードウエア構成例を示すブロック図である
【図４】ファックス送信システムの機能ブロック図である
【図５】ＩＣカード認証処理のフローチャートである
【図６】スキャン実行画面における処理のフローチャートである
【図７】顧客名入力画面における処理のフローチャートである
【図８】ＦＡＸ番号直接入力画面における処理のフローチャートである
【図９】宛先登録画面における処理のフローチャートである
【図１０】プレビュー画面における処理のフローチャートである
【図１１】認証テーブルの一例を示す図である
【図１２】宛先登録要求リストテーブルの一例を示す図である
【図１３】宛先リストテーブルの一例を示す図である
【図１４】ＩＣカード認証画面の一例を示す図である
【図１５】スキャン実行画面（管理者）の一例を示す図である
【図１６】スキャン実行画面（一般ユーザ）の一例を示す図である
【図１７】宛先登録要求リスト画面の一例を示す図である
【図１８】宛先リスト画面の一例を示す図である
【図１９】顧客名入力画面の一例を示す図である
【図２０】ＦＡＸ番号直接入力画面の一例を示す図である
【図２１】宛先登録済み画面の一例を示す図である
【図２２】宛先登録要求済み画面の一例を示す図である
【図２３】宛先登録画面の一例を示す図である
【図２４】プレビュー画面の一例を示す図である
【図２５】宛先登録要求キャンセル画面の一例を示す図である
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
【００１４】
図１は本発明の複合機２００、カードリーダ４００、ＩＣカード認証サーバ１００、ファクシミリ装置５００を用いたファックス送信システムの構成の一例を示すシステム構成図である。
【００１５】
複合機２００とＩＣカード認証サーバ１００は、ＬＡＮ３００を介して接続され、複合機２００とファクシミリ装置５００は、電話回線を介して接続される。なお、複合機２００とファクシミリ装置５００との間にＦＡＸサーバを設置することも可能である。
また、ＩＣカード認証サーバ１００の機能を複合機２００に持たせる構成であってもよい。
【００１６】
カードリーダ４００にＩＣカードをかざし、読み取られた情報を用いて、ＩＣカード認証サーバ１００で認証を行う。認証の結果、認証成功であった場合に、複合機２００にログインして、複合機２００の操作を受け付ける。
【００１７】
ユーザの操作に応じて指定されたＦＡＸ番号を用いて、スキャンされた原稿画像をファクシミリ装置５００にＦＡＸ送信する。このＦＡＸ送信の誤送信を抑止又は防止する仕組みについて以下詳細に説明する。
【００１８】
なお、本実施形態はＦＡＸ送信をする処理として説明するが、送信先を指定してデータを送信する仕組みにも適用可能である。例えば、複合機２００に記憶されているファイルを、メールアドレス（送信先）に送信する処理がある。
【００１９】
また、不図示のクライアント端末からリモートで複合機２００にアクセスしてＦＡＸ送信処理を行うようにすることも可能である。さらに、複合機２００を制御するためのコンピュータが複合機２００に接続されており、ＦＡＸ送信の制御を当該コンピュータで実行する構成であってもよい。
すなわち、送信先のリストを管理し、指定された送信先に対してデータを送信する情報処理装置と言い換えることも可能である。
【００２０】
次に、図２を用いて、図１に示したＩＣカード認証サーバ１００に適用可能な情報処理装置のハードウエア構成について説明する。
【００２１】
図２において、２００１はＣＰＵで、システムバス２００４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２００３あるいは外部メモリ２０１１には、ＣＰＵ２００１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ    Ｉｎｐｕｔ    ／    Ｏｕｔｐｕｔ    Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な各種プログラム等が記憶されている。
【００２２】
２００２はＲＡＭで、ＣＰＵ２００１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２００１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２００３あるいは外部メモリ２０１１からＲＡＭ２００２にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００２３】
また、２００５は入力コントローラで、キーボード（ＫＢ）２００９や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。２００６はビデオコントローラで、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２０１０等の表示器への表示を制御する。なお、図２では、ＣＲＴ２０１０と記載しているが、表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイ等の他の表示器であってもよい。これらは必要に応じてクライアントが使用するものである。
【００２４】
２００７はメモリコントローラで、ブートプログラム，各種のアプリケーション，フォントデータ，ユーザファイル，編集ファイル，各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２０１１へのアクセスを制御する。
【００２５】
２００８は通信Ｉ／Ｆコントローラで、ネットワーク（例えば、図１に示したＬＡＮ３００）を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。
【００２６】
なお、ＣＰＵ２００１は、例えばＲＡＭ２００２内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２０１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２００１は、ＣＲＴ２０１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００２７】
ハードウエア上で動作する各種プログラムは、外部メモリ２０１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２００２にロードされることによりＣＰＵ２００１によって実行されるものである。
【００２８】
次に、図３を用いて、本発明の情報処理装置としての複合機２００を制御するコントローラユニットのハードウエア構成について説明する。
図３は、複合機２００のコントローラユニット５０００のハードウエア構成例を示すブロック図である。
【００２９】
図３において、コントローラユニット５０００は、画像入力デバイスとして機能するスキャナ５０１５や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ５０１４と接続されるとともに、図１に示したＬＡＮ３００のようなローカルエリアネットワークや、例えばＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等の公衆回線（ＷＡＮ）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行なう。
【００３０】
図３に示すように、コントローラユニット５０００は、ＣＰＵ５００１、ＲＡＭ５００６、ＲＯＭ５００２、外部記憶装置（ハードディスクドライブ（ＨＤＤ））５００７、ネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉ／Ｆ）５００３、モデム（Ｍｏｄｅｍ）５００４、操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）５００５、外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）５００９、イメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ  ＢＵＳ  Ｉ／Ｆ）５００８、ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）５０１０、プリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）５０１１、スキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）５０１２、画像処理部５０１３等で構成される。
ＣＰＵ５００１は、システム全体を制御するプロセッサである。
【００３１】
ＲＡＭ５００６は、ＣＰＵ５００１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記憶するための画像メモリである。
ＲＯＭ５００２は、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。
外部記憶装置（ハードディスクドライブＨＤＤ）５００７は、システムを制御するための各種プログラム、画像データ等を格納する。
【００３２】
操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）５００５は、操作部（ＵＩ）５０１８とのインタフェース部であり、操作部５０１８に表示する画像データを操作部５０１８に対して出力する。
【００３３】
また、操作部Ｉ／Ｆ５００５は、操作部５０１８から本システム使用者が入力した情報（例えば、ユーザ情報等）をＣＰＵ５００１に伝える役割をする。なお、操作部５０１８はタッチパネルを有する表示部を備え、該表示部に表示されたボタンを、ユーザが押下（指等でタッチ）することにより、各種指示を行うことができる。
ネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉ／Ｆ）５００３は、ネットワーク（ＬＡＮ）に接続し、データの入出力を行なう。
【００３４】
モデム（ＭＯＤＥＭ）５００４は公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。５００４を介して、ファクシミリ装置５００と送受信を行う。なお、ＦＡＸ送信でなく、メール送信の場合には、５００３からメールサーバ（不図示）へメールが送信される。
【００３５】
外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）５００９は、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、プリンタポート、ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるインタフェース部であり、本実施形態においては、認証で必要となるＩＣカード読み取り用のカードリーダ４００が接続されている。
【００３６】
そして、ＣＰＵ５００１は、この外部Ｉ／Ｆ５００９を介してカードリーダ４００によるＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。尚、ＩＣカードに限らず、ユーザを特定することが可能な記憶媒体であればよい。この場合、記憶媒体には、ユーザを識別するための識別情報が記憶される。この識別情報は、記憶媒体の製造番号でも、ユーザが企業内で与えられるユーザコードであってもよい。
以上のデバイスがシステムバス上に配置される。
【００３７】
一方、イメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ  ＢＵＳ  Ｉ／Ｆ）５００８は、システムバス５０１６と画像データを高速で転送する画像バス５０１７とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
画像バス５０１７は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス５０１７上には以下のデバイスが配置される。
ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）５０１０は、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。
【００３８】
プリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）５０１１は、プリンタ５０１４とコントローラユニット５０００を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００３９】
また、スキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）５０１２は、スキャナ５０１５とコントローラユニット５０００を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００４０】
画像処理部５０１３は、入力画像データに対し、補正、加工、編集をおこなったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部５０１３は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。
【００４１】
スキャナＩ／Ｆ５０１２に接続されるスキャナ５０１５は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部５０１８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ５００１がスキャナに指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし、原稿画像の読み取り動作を行う。
【００４２】
プリンタＩ／Ｆ５０１１に接続されるプリンタ５０１４は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微小ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ５００１からの指示によって開始する。尚、プリンタ部５０１４には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。
【００４３】
操作部Ｉ／Ｆ５００５に接続される操作部５０１８は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）表示部を有する。ＬＣＤ上にはタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されると、その位置情報を操作部Ｉ／Ｆ５００５を介してＣＰＵ５００１に伝える。また、操操作部５０１８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
【００４４】
ここで、操作部５０１８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色のＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態であるか否かを示す。また、操操作部５０１８のストップキーは、稼動中の動作を止める働きをする。また、操操作部５０１８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操操作部５０１８からの設定を初期化する時に用いる。
【００４５】
外部Ｉ／Ｆ５００９に接続されるカードリーダ４００は、ＣＰＵ５００１からの制御により、ＩＣカード（例えば、ソニー社のＦｅｌｉＣａ（登録商標））内に記憶されている情報を読み取り、読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ５００９を介してＣＰＵ５００１へ通知する。
【００４６】
次に、図４の機能ブロック図を用いて、本発明のＩＣカード認証サーバ１００、複合機２００の機能について説明する。なお、各機能はそれぞれのＣＰＵが機能を実行するものとする。
また、各機能の詳細な処理については、図５〜図１０のフローチャートを用いて説明する。
【００４７】
図４は、本発明の実施形態に係るシステムの模式的構成を示すブロック図である。本発明の実施形態に係るシステムは、ＩＣカード認証サーバ１００、複合機２００が、双方向通信可能な所定の通信媒体３００を介して接続した構成となっている。複合機２００には、カードリーダ４００が接続した構成となっている。複合機２００は、ＦＡＸ送信時にはファクシミリ装置５００と通信をする。
まず、ＩＣカード認証サーバ１００の機能について説明する。
【００４８】
複合機通信部１５０は、複合機２００との認証要求の送受信を行う。認証テーブル管理部１５１は、ＩＣカード認証サーバ１００内で管理する認証テーブル（図１１）にアクセスし、認証要求されたカード番号またはユーザ名及びパスワードに紐づいたユーザ情報を検索し、認証結果を返す。
次に、複合機２００の機能について説明する。
【００４９】
カードリーダ制御部２５０は、カードリーダ４００にかざされたカード番号（製造番号）を取得する。また、カードリーダへのポーリング指示、停止指示などの制御も行う。
認証サーバ通信部２５１は、ＩＣカード認証サーバ１００との認証要求の送受信を行う。
【００５０】
認証部２５２は、認証システム全般の制御及び、認証に成功した際には当該ユーザ情報を用いて複合機の利用を許可させるものとする。すなわち、ログイン、ログアウトを制御する。
表示制御部２５３は、ログイン成功後、ユーザの権限情報を元に複合機のメニュー画面を生成する。また、ＦＡＸ送信にかかる操作画面を表示する。
【００５１】
スキャン実行部２５４は、ユーザに設定されたスキャン設定情報を読み取り、ＡＤＦまたは圧板にセットされた紙媒体をスキャンし、スキャンデータを複合機のボックス内に生成する。
【００５２】
顧客情報管理部２５５は、宛先登録要求リストテーブル（図１２）と宛先リストテーブル（図１３）を管理し、宛先として指定された顧客名及び顧客名に紐づいたＦＡＸ番号を検索し、ユーザにより入力されたＦＡＸ番号を取得する。ＦＡＸ送信部２５６は、スキャン実行部２５４で生成されたスキャンデータの送信を行う。
【００５３】
本実施形態における処理の詳細な説明を、図５〜図１０のフローチャートを用いて説明する。なお、フローチャートのステップは、各装置のＣＰＵが処理を実行する。
【００５４】
次に、図５のフローチャートを用いて、本実施形態における、ＩＣカード認証処理について説明する。
なお、上述した通り、ＩＣカード認証サーバ１００と通信を行って認証を行うものとするが、複合機２００内で認証処理を行ってもよい。
ステップＳ１００では、複合機２００の認証部２５２が、ＩＣカード認証画面（図１４）を操作部５０１８に表示する。
【００５５】
ステップＳ１０１では、複合機２００のカードリーダ制御部２５０が、カードリーダから送信されたカードイベントを受信し、カードイベントに含まれるカード番号の認証要求をＩＣカード認証サーバ１００に送信する。ＩＣカード認証サーバ１００の複合機通信部１５０が、認証要求を受信する。認証要求に含まれるカード番号をもとに、認証テーブル（図１１）を検索して、認証を行う。認証テーブルに一致するカード番号があり、認証が成功したと判定される場合には、カード番号に対応するユーザ情報（ユーザ名、メールアドレス、管理者権限フラグなど）を含む認証結果を複合機２００へ送信する。また、認証テーブルに一致するカード番号がなかった場合には、認証失敗の認証結果を複合機２００へ送信する。
【００５６】
ステップＳ１０２では、複合機２００の認証部２５２が、ステップＳ１０１で受信した認証結果の成否を判断する。認証に成功していた場合、ステップＳ１０３へ進み、認証に失敗していた場合はステップＳ１０５へ進む。
ステップＳ１０３では、複合機２００の認証部２５２が、ステップＳ１０１で受信した認証結果の中から、複合機のログインに必要なユーザ情報を取得する。
【００５７】
ステップＳ１０４では、複合機２００の認証部２５２が、ステップＳ１０３で取得したユーザ情報を利用して、複合機へログインを行う。ログイン後の動作はステップＳ２００へ進む。ログインは、複合機２００のログイン情報格納領域にユーザ情報をセットすることでログインがされる。
ステップＳ１０５では、複合機２００の認証部２５２が、ＩＣカード認証エラー画面（不図示）を操作部５０１８に表示する。
次に、図６のフローチャートを用いて本実施形態における、スキャン実行画面（図１５、図１６）での処理について説明する。
【００５８】
ステップＳ２００では、ＩＣカード認証サーバ１００の認証テーブル管理部１５１が、ログインユーザ情報の管理者権限フラグを検索し、ログインユーザが管理者か否かを判断する。管理者である場合はステップＳ２０１へと進み、一般ユーザである場合はステップＳ２１７へと進む。管理者フラグは、０であれば管理者、１であれば一般ユーザと判断される。
【００５９】
ステップＳ２０１では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、複合機２００で管理する宛先登録要求リストテーブル（図１２）と宛先リストテーブル（図１３）を取得する。
【００６０】
ステップＳ２０２では、複合機２００の表示制御部２５３が、スキャン実行画面（管理者）（図１５）を表示する。ステップＳ２０１で取得した宛先登録要求リストテーブル（図１２）が空の場合、スキャン実行画面（管理者）（図１５）に表示された宛先登録要求リストボタン１５０１はグレーアウト表示される。
【００６１】
ステップＳ２０３では、複合機２００の表示制御部２５３が、スキャン実行画面（管理者）（図１５）に表示された宛先登録要求リストボタン１５０１が押されたか否かを判断する。宛先登録要求リストボタン１５０１が押された場合はステップＳ２０４へと進み、押されなかった場合はステップＳ２１３へと進む。
【００６２】
ステップＳ２０４では、複合機２００の表示制御部２５３が、宛先登録要求リスト画面（図１７）を表示する。宛先登録要求リスト画面（図１７）では、顧客情報管理部２５５が宛先登録要求リストテーブルからデータを取得し、表示制御部２５３が一般ユーザから宛先登録の要求があった顧客情報の一覧を表示する。図１７の画面では、要求のあった顧客情報を登録するか否かを判定するために、顧客情報ごとに「許可１７０１」「否認１７０２」を指定することが可能となっている。また、「許可１７０１」「否認１７０２」のいずれかの指定が可能であり、ユーザにより指定がされると、チェックが入る構成となっている。
【００６３】
ステップＳ２０５では、複合機２００の表示制御部２５３が、宛先登録要求リスト画面（図１７）に表示された更新ボタンが押されたか否かを判断する。更新ボタンが押された場合はステップＳ２０７へと進み、押されなかった場合はステップＳ２０６へと進む。なお、図１７の画面で、登録要求のあった顧客情報を編集可能にすることも可能である。編集した場合には、宛先登録要求リストの顧客情報が更新される。
【００６４】
ステップＳ２０６では、複合機２００の表示制御部２５３が、宛先登録要求リスト画面（図１７）に表示された閉じるボタンが押されたか否かを判断する。閉じるボタンが押された場合はステップＳ２００へと進み、押されなかった場合はステップＳ２０６へと進む。
ステップＳ２０７では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、宛先登録要求リストテーブル（図１２）にある顧客情報を１行読み込む。
【００６５】
ステップＳ２０８では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ２０７で読み込んだ顧客情報において、宛先登録要求リスト画面（図１７）で「許可１７０１」が選択されているか否かを判断する。許可１７０１が選択されている場合はステップＳ２０９へと進み、選択されていない場合はステップＳ２１０へと進む。
【００６６】
ステップＳ２０９では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ２０７で読み込んだ顧客情報を宛先登録要求リストテーブル（図１２）から削除し、宛先リストテーブル（図１３）に追加する。これにより、ＦＡＸ送信の操作するユーザは、宛先リストから顧客が選択でき、ＦＡＸ誤送信を防止する処理が可能となる。
【００６７】
ステップＳ２１０では、複合機２００の表示制御部２５３が、ステップＳ２０７で読み込んだ顧客情報において「否認１７０２」が選択されているか否かを判断する。否認１７０２が選択されている場合はステップＳ２１１へと進み、選択されていない場合はステップＳ２０７へと進む。
【００６８】
ステップＳ２１１では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ２０７で読み込んだ顧客情報を宛先登録要求リストテーブル（図１２）から削除する。なお、否認された場合には、登録要求をしたユーザに対してメール等で否認されてことを通知する。
【００６９】
ステップＳ２１２では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、宛先登録要求リストテーブル（図１２）の最後の行を読み込んだか否かを判断する。最後の行を読み込んでいる場合は宛先登録要求リスト画面（図１７）を更新してステップＳ２０４へと進み、読み込んでいない場合はステップＳ２０７へと進む。
【００７０】
ステップＳ２１３では、複合機２００の表示制御部２５３が、スキャン実行画面（管理者）（図１５）に表示された宛先リストボタン１５０２が押されたか否かを判断する。宛先リストボタン１５０２が押された場合はステップＳ２１４へと進み、押されなかった場合はステップＳ２１６へと進む。
【００７１】
ステップＳ２１４では、複合機２００の表示制御部２５３が、宛先リスト画面（図１８）を表示する。宛先リスト画面（図１８）では、顧客情報管理部２５５が、宛先リストテーブル（図１３）からデータを取得し、顧客情報の一覧を表示する。
【００７２】
ステップＳ２１５では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、変更１８０１に対する指定を受け付けると、顧客情報の編集を不図示の画面から入力させ、更新ボタンが押下されると、変更されたデータで宛先リストテーブル（図１３）を更新する。また、削除１８０２に対する指定を受け付け、更新ボタンが押下されると、指定された顧客情報が宛先リストテーブル（図１３）から削除される。閉じるボタンが押下されると宛先リスト画面（図１８）を閉じて、ステップＳ２００へと進む。
【００７３】
ステップＳ２１６では、複合機２００の表示制御部２５３が、スキャン実行画面（管理者）（図１５）に表示されたスキャン実行ボタン１５０３が押されたか否かを判断する。スキャン実行ボタン１５０３が押された場合はステップＳ２１９へと進み、押されなかった場合はステップＳ２０３へと進む。
【００７４】
ステップＳ２１７では、複合機２００の表示制御部２５３が、スキャン実行画面（一般ユーザ）（図１６）を表示する。なお、スキャン実行画面（一般ユーザ）（図１６）では、宛先登録要求リストボタン１５０１と宛先リストボタン１５０２は表示されない。
【００７５】
ステップＳ２１８では、複合機２００の表示制御部２５３が、スキャン実行画面（一般ユーザ）（図１６）に表示されたスキャン実行ボタン１６０１が押されたか否かを判断する。スキャン実行ボタン１６０１が押された場合はステップＳ２１９へと進み、押されなかった場合はステップＳ２１８へと進む。
【００７６】
ステップＳ２１９では、複合機２００のスキャン実行部２５４が、スキャン実行画面（図１５または図１６）で設定されたスキャン設定情報（１５０４、１６０２）を取得する。
【００７７】
ステップＳ２２０では、複合機２００のスキャン実行部２５４が、ステップＳ２１０で取得したスキャン設定情報を元にスキャンを実行し、スキャンデータを生成する。スキャンデータはＲＡＭ５００６又はＨＤＤ５００７に記憶される。スキャン後、ステップＳ３００へと進む。
【００７８】
次に、図７のフローチャートを用いて、本実施形態における、スキャン実行後の顧客名入力画面（図１９）での処理について説明する。
【００７９】
ステップＳ３００では、複合機２００の表示制御部２５３が、顧客名入力画面（図１９）を表示する。顧客名入力画面（図１９）では、デフォルト表示は、顧客名入力ボタン１９０１が選択された状態で表示される。ここで、顧客情報管理部２５５が、宛先リストテーブルから顧客名を取得し、顧客名１９０３の選択領域にデータをセットする。これにより、顧客が選択可能に表示される。
すなわち、送信先のリストからの指定により送信先を受け付ける送信先指定画面を表示する表示処理である。
また、顧客名入力画面としての送信先指定画面は、送信先の名称を指定された場合に、指定された送信先の名称に対応する送信先の情報（例えば、ＦＡＸ番号）をユーザが認識できないように表示し（例えば「＊」で表示）、送信先リストの送信先と一致するかを確認するために、ユーザからの送信先の直接入力を受け付ける画面である。
【００８０】
ステップＳ３０１では、複合機２００の表示制御部２５３が、顧客名入力画面（図１９）に表示されたＦＡＸ番号直接入力ボタン１９０２が押されたか否かを判断する。ＦＡＸ番号直接入力ボタン１９０２が押された場合はステップＳ４００へと進み、押されなかった場合はステップＳ３０２へと進む。
【００８１】
ステップＳ３０２では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、顧客名入力画面（図１９）の顧客名１９０３で選択された顧客名に従って、ＦＡＸ番号を取得する。そして、表示制御部２５３がＦＡＸ番号１９０４に、取得したＦＡＸ番号を番号が特定できないように「＊」で表示する。
「＊」で表示するのは、宛先リストテーブル（図１３）に登録されているデータが古いデータである場合に、誤送信となる可能性があるためで、改めてユーザに見せずにＦＡＸ番号を入力させるためである。
これによりファックスの誤送信の防止を高めることが可能となる。
【００８２】
ステップＳ３０３では、複合機２００の表示制御部２５３が、顧客名入力画面（図１９）の確認入力１９０５で、ユーザによるＦＡＸ番号の入力を受け付ける。
【００８３】
ステップＳ３０４では、複合機２００の表示制御部２５３が、顧客名入力画面（図１９）に表示された確定ボタンが押されたか否かを判断する。確定ボタンが押された場合はステップＳ３０５へと進み、押されなかった場合はステップＳ３０８へと進む。
ステップＳ３０５では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、顧客名入力画面（図１９）の確認入力１９０５に入力されたＦＡＸ番号を取得する。
【００８４】
ステップＳ３０６では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ３０２で取得したＦＡＸ番号とステップＳ３０５で取得したＦＡＸ番号が一致するか否かを判断する。ＦＡＸ番号が一致した場合はステップＳ６００へと進み、一致しなかった場合はステップＳ３０７へと進む。
【００８５】
ステップＳ３０７では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、顧客名入力エラー画面を表示する。エラー画面を表示後、再度入力させるため、ステップＳ３００へと進む。再度入力させる場合、顧客名を再度選択させてもよいし、ステップＳ３０３で確認入力から再度ＦＡＸ番号の入力を受け付けるようにしてもよい。所定回数エラーとなった場合には、強制的にログアウトさせるようにする。
また、所定回数間違えた顧客情報については、宛先リストテーブルのデータが間違えている可能性があるため、顧客情報にエラーフラグを設定し、管理者に編集を通知する。
この場合、図１５の宛先リストボタン１５０２を強調表示（強調色表示、注意マーク表示）して、編集を促し、図１８でエラーフラグの設定されている顧客情報に対して、編集をさせるように通知する（例えば、１８０３）。すなわち、送信先リストの送信先と、確認するために直接入力された送信先とが一致しない場合、送信先リストの変更を通知する通知処理である。
【００８６】
ステップＳ３０８では、複合機２００の表示制御部２５３が、顧客名入力画面（図１９）に表示されたキャンセルボタンが押されたか否かを判断する。キャンセルボタンが押された場合はステップＳ３０９へと進み、押されなかった場合はステップＳ３０１へと進む。
【００８７】
ステップＳ３０９では、複合機２００のスキャン実行部２５４が、ステップＳ２２０で生成したスキャンデータを削除する。データの削除後、ステップＳ１００へと進む。
【００８８】
次に、図８のフローチャートを用いて、本実施形態における、スキャン実行後のＦＡＸ番号直接入力画面（図２０）での処理について説明する。
【００８９】
ステップＳ４００は、複合機２００の表示制御部２５３が、ＦＡＸ番号直接入力画面（図２０）を表示する。すなわち、送信先のリストから指定することなく、ユーザからの直接入力により送信先を受け付ける直接入力画面を表示する表示処理である。
【００９０】
ステップＳ４０１では、複合機２００の表示制御部２５３が、ＦＡＸ番号直接入力画面（図２０）のＦＡＸ番号Ｆ２００１と、確認入力Ｆ２００２において、ユーザからのＦＡＸ番号の入力を受け付ける。
【００９１】
ステップＳ４０２では、複合機２００の表示制御部２５３が、ＦＡＸ番号直接入力画面（図２０）に表示された確定ボタンが押されたか否かを判断する。確定ボタンが押された場合はステップＳ４０５へと進み、押されなかった場合はステップＳ４０３へと進む。
【００９２】
ステップＳ４０３では、複合機２００の表示制御部２５３が、ＦＡＸ番号直接入力画面（図２０）に表示されたキャンセルボタンが押されたか否かを判断する。キャンセルボタンが押された場合はステップＳ４０４へと進み、押されなかった場合はステップＳ４０２へと進む。
【００９３】
ステップＳ４０４では、キャンセルされたため、複合機２００のスキャン実行部２５４が、ステップＳ２２０で生成したスキャンデータを削除する。データの削除後、ステップＳ１００へと進む。
【００９４】
ステップＳ４０５では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ＦＡＸ番号直接入力画面（図２０）のＦＡＸ番号Ｆ２００１と確認入力Ｆ２００２に入力されたＦＡＸ番号を取得する。
【００９５】
ステップＳ４０６では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ４０５で取得した２つのＦＡＸ番号が一致するか否かを判断する。ＦＡＸ番号が一致した場合はステップＳ４０８へと進み、一致しなかった場合はステップＳ４０７へと進む。
ステップＳ４０７では、複合機２００の表示制御部２５３が、ＦＡＸ番号直接入力エラー画面を表示する。エラー画面を表示後、ステップＳ４００へと進む。
【００９６】
ステップＳ４０８では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ４０６で一致と判断されたＦＡＸ番号が、宛先リストテーブル（図１３）に登録されているか否かを判断する。宛先リストテーブル（図１３）に登録されている場合はステップＳ４０９へと進み、登録されていない場合はステップＳ４１０へと進む。
すなわち、直接入力画面で送信先を受け付けた場合に、受け付けた送信先が送信先のリストにあるか否かを判定する判定処理である。
【００９７】
ステップＳ４０９では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、宛先登録済み画面（図２１）を表示後、ステップＳ３００へと進む。そして、顧客名入力画面（図１９）で顧客名が入力されたのち、ステップＳ６０２でＦＡＸ送信をする。
すなわち、直接入力画面で受け付けた送信先が送信先のリストにあると判定された場合には、送信先指定画面へ移行する表示処理である。
また、ステップＳ６０２は、移行された送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信する送信処理である。
ここで宛先リストテーブルと一致し、登録されているか否かを判断して、登録されている場合に、再度ステップＳ３００へ処理を移すのは、宛先リストテーブルから読み出した顧客情報を選択させてＦＡＸ送信することがＦＡＸ誤送信の軽減につながるからである。
【００９８】
特に、宛先リストテーブルにＦＡＸ番号が登録されているにも関わらず、ＦＡＸ番号を２度入力するＦＡＸ番号直接入力するモードを用いている場合、顧客情報を選択してＦＡＸ送信する手間を省きたいために敢えてＦＡＸ番号直接入力を用いている可能性がある。そのため、ＦＡＸ番号直接入力を用いることが常時でき、結果ＦＡＸ誤送信につながるということ          がある。よって、できる限り顧客名入力するモードに移行させ、ＦＡＸ送信させることで、従来よりＦＡＸ誤送信を減らすことが可能となる。
【００９９】
ステップＳ４１０では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ４０６で一致と判断されたＦＡＸ番号が宛先登録要求リストテーブル（図１２）に登録されているか否かを判断する。宛先登録要求リストテーブル（図１２）に登録されている場合はステップＳ４１１へと進み、登録されていない場合はステップＳ５００へと進む。宛先登録要求リストテーブルに登録されている場合には、既に登録要求がされていることから、管理者による宛先リストテーブル（図１３）への登録許可待ちであり、適切にＦＡＸ番号直接入力するモードを用いていることが判断できるため、ＦＡＸ送信処理（例えばステップＳ６０２）へ移るように制御する。
すなわち、直接入力画面で受け付けた送信先が送信先のリストにないと判定された場合には、登録要求がされ、承認待ちの送信先か否かを判定する登録要求判定処理である。
また、ステップ６０２は、登録要求がされ、承認待ちの送信先と判定された場合に、直接入力画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信する送信処理である。
【０１００】
ステップＳ４１１では、複合機２００の表示制御部２５３が、宛先登録要求済み画面（図２２）を表示後、ステップＳ３００へと進む。
【０１０１】
次に、図９のフローチャートを用いて、本実施形態における、ＦＡＸ番号直接入力画面（図２０）で未登録の宛先を入力後、宛先登録の処理について説明する。
【０１０２】
ステップＳ５００では、宛先リストテーブル（図１３）にＦＡＸ番号が登録させるため、複合機２００の表示制御部２５３が、宛先登録画面（図２３）を表示する。
ステップＳ５０１では、複合機２００の表示制御部２５３が、宛先登録画面（図２３）の顧客名２３０１で、ユーザからの顧客名の入力を受け付ける。
【０１０３】
ステップＳ５０２では、複合機２００の表示制御部２５３が、宛先登録画面（図２３）に表示された登録ボタンが押されたか否かを判断する。登録ボタンが押された場合はステップＳ５０４へと進み、押されなかった場合はステップＳ５０３へと進む。
【０１０４】
ステップＳ５０３では、複合機２００の表示制御部２５３が、宛先登録画面（図２３）に表示されたキャンセルボタンが押されたか否かを判断する。キャンセルボタンが押された場合はステップＳ４００へと進み、押されなかった場合はステップＳ５００へと進む。
【０１０５】
ステップＳ５０４では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、宛先登録画面（図２３）の顧客名２３０１に入力された顧客名、及びＦＡＸ番号直接入力画面（図２０）のＦＡＸ番号Ｆ２００１又は確認入力Ｆ２００２に入力されたＦＡＸ番号を取得する。
【０１０６】
ステップＳ５０５では、顧客情報管理部２５５が、ログインユーザ情報をもとに、現在ログインしているユーザが管理者か否かを判断する。管理者である場合はステップＳ５０６へと進み、一般ユーザである場合はステップＳ５０７へと進む。なお、管理者か否かは、ＩＣカード認証サーバ１００に問い合わせて判断してもよい。
【０１０７】
ステップＳ５０６では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ５０４で取得した顧客情報（顧客名とＦＡＸ番号）を宛先リストテーブル（図１３）に追加する。この時、ログインユーザ名と追加日時についても共に記憶する。すなわち、ログインユーザが管理者の場合、即時に顧客情報を宛先リストテーブル（図１３）に登録することができる。
【０１０８】
ステップＳ５０７では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ５０４で取得した顧客情報を宛先登録要求リストテーブル（図１２）に追加する。すなわち、ログインユーザが一般ユーザの場合、いったん管理者に登録要求を出し、管理者によって許可されて初めて顧客情報を宛先リストテーブル（図１３）に登録することができる。
言い換えると、直接入力画面で受け付けた送信先が送信先のリストにないと判定された場合に、送信先のリストに登録するべく、直接入力画面で受け付けた送信先の登録要求をする登録要求処理である。
次に、図１０のフローチャートを用いて、本実施形態における、宛先指定後、プレビュー画面（図２４）での処理について説明する。
【０１０９】
ステップＳ６００は、複合機２００の表示制御部２５３が、ＲＡＭ５００６又はＨＤＤ５００７に記憶されているスキャンデータを取得し、スキャンデータプレビュー画面（図２４）を表示する。プレビューはスキャンデータの縮小画像を表示している。
【０１１０】
ステップＳ６０１では、複合機２００の表示制御部２５３が、プレビュー画面（図２４）に表示されたＦＡＸ送信ボタンが押されたか否かを判断する。ＦＡＸ送信ボタンが押された場合はステップＳ６０２へと進み、押されなかった場合はステップＳ６０４へと進む。
【０１１１】
ステップＳ６０２では、複合機２００のＦＡＸ送信部２５６が、ステップＳ２２０で生成したスキャンデータ（ＲＡＭ５００６又はＨＤＤ５００７に記憶されているスキャンデータ）を取得し、顧客名入力画面（図１９）またはＦＡＸ番号直接入力画面（図２０）で入力された宛先（ＦＡＸ番号）に対してＦＡＸ送信する。
すなわち、直接入力画面又は送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信する送信処理である。
【０１１２】
ステップＳ６０３では、ＦＡＸ送信が完了すると、複合機２００のスキャン実行部２５４が、ステップＳ２２０で生成したスキャンデータ（ＲＡＭ５００６又はＨＤＤ５００７に記憶されているスキャンデータ）を削除する。
【０１１３】
ステップＳ６０４では、複合機２００の表示制御部２５３が、プレビュー画面（図２４）に表示されたキャンセルボタンが押されたか否かを判断する。キャンセルボタンが押された場合はステップＳ６０５へと進み、押されなかった場合はステップＳ６０１へと進む。
【０１１４】
ステップＳ６０５では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ５０７の宛先登録要求を行ったか否かを判断する。宛先登録要求をしていた場合はステップＳ６０６へと進み、宛先登録要求をしていなかった場合はステップＳ４００へと進む。
ステップＳ６０６では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ５０７で宛先登録要求リストテーブル（図１２）に追加した顧客情報を削除する。
【０１１５】
ステップＳ６０７では、複合機２００の表示制御部２５３が、宛先登録要求キャンセル画面（図２５）を表示後、ステップＳ４００へと進む。すなわち、プレビュー画面（図２４）からキャンセルボタンを押してＦＡＸ直接入力画面（図２０）に戻ると、ステップＳ５０７で行った宛先登録要求もキャンセルされる。
【０１１６】
次に、図１１〜図１３のデータ図について説明する。
【０１１７】
図１１は、認証テーブルの一例を示す図である。
ユーザごとに、カード番号、ユーザ名、パスワード、メールアドレスが記憶されており、上述の通り、管理者権限フラグや、不図示の複合機の利用制限情報（コピー可、印刷可、スキャン可など）を記憶している。この認証テーブルは、ＩＣカード認証サーバ１００の外部メモリ２０１１に記憶されているものとする。
なお、認証テーブルを複合機２００に記憶し、複合機２００で認証処理を行ってもよい。
【０１１８】
図１２は、宛先登録要求リストテーブルの一例を示す図である。
宛先登録要求リストテーブルは複合機２００のＨＤＤ５００７に記憶されており、宛先登録要求リストテーブルに追加された時刻、追加したユーザ名、送信先の顧客名、送信先のＦＡＸ番号が記憶されている。
【０１１９】
図１３は、宛先リストテーブルの一例を示す図である。
宛先リストテーブルは複合機２００のＨＤＤ５００７に記憶されており、宛先リストテーブルに追加された時刻、追加したユーザ名、送信先の顧客名、送信先のＦＡＸ番号が記憶されている。
【０１２０】
なお、本実施形態では、図１２の宛先登録要求リストテーブルの情報が承認されることで、図１３の宛先リストテーブルに登録されるように構成するが、図１２の宛先登録要求リストテーブルと図１３の宛先リストテーブルを１つのテーブルで管理するようにしてもよい。
例えば、承認済みか否かを判断するフラグを持たせ、承認済みでないレコードを宛先登録要求リストとして管理し、承認済みのレコードを宛先リストとして管理する。
【０１２１】
図１４〜図２５の画面は、複合機２００のＨＤＤに記憶されており、読み出されて操作部５０１８に表示するものであるが、外部装置から送信された画面を操作部５０１８に表示する構成であってもよい。すなわち、Ｗｅｂ画面として表示する構成であってもよい。
【０１２２】
以上、本実施形態によれば、送信先が直接入力された場合に、送信リストからの送信先指定による送信に移行させることで誤送信を抑止することができる。また、入力された送信先を送信リスト（宛先表）に登録させ、送信リストからの送信に移行させることで誤送信を抑止することができる。
【０１２３】
特に、宛先表にない送信先を入力させる場合には、宛先表への登録要求を行い、また直接送信先を入力させる場合には、宛先表に登録があるかを判定して、宛先表に登録がある場合には、宛先表から送信先を入力させるため、従来より誤送信を抑止することができる。
更に、不必要に直接送信先を入力させるモードを使用させないため、より誤送信を抑止することができる。
【０１２４】
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【０１２５】
また、本発明におけるプログラムは、図５〜図１０に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図５〜図１０の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図５〜図１０の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。
【０１２６】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【０１２７】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【０１２８】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。
【０１２９】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１３０】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１３１】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１３２】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【０１３３】
１００      ＩＣカード認証サーバ
２００      複合機
３００      ＬＡＮ
４００      カードリーダ
５００      ファクシミリ装置
２００１    ＣＰＵ
５００１    ＣＰＵ
１５０      複合機通信部
１５１      認証テーブル管理部
２５０      カードリーダ制御部
２５１      認証サーバ通信部
２５２      認証部
２５３      表示制御部
２５４      スキャン実行部
２５５      顧客情報管理部
２５６      ＦＡＸ送信部
【図１】
2015012453.tif 000003
【図２】
2015012453.tif 000004
【図３】
2015012453.tif 000005
【図４】
2015012453.tif 000006
【図５】
2015012453.tif 000007
【図６】
2015012453.tif 000008
【図７】
2015012453.tif 000009
【図８】
2015012453.tif 000010
【図９】
2015012453.tif 000011
【図１０】
2015012453.tif 000012
【図１１】
2015012453.tif 000013
【図１２】
2015012453.tif 000014
【図１３】
2015012453.tif 000015
【図１４】
2015012453.tif 000016
【図１５】
2015012453.tif 000017
【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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