(57)【要約】      （修正有）【課題】記入用帳票に記載された各項目に対応する文字情報の入力を正確に行えるようにした帳票情報入力システムを提供する。【解決手段】記入用帳票に記載された各項目に対応する文字情報を顧客データベースの登録情報として入力するためのシステムであって、少なくとも複数の項目とそれら各項目のレイアウトに関する情報を持ち記入用帳票上の所定位置に配置された読み取り可能な情報コード１７を、所定の方法で読み取るスキャナーと、スキャナーによって読み取られた情報コード１７内の情報に基づいて少なくともレイアウトデータを取得し、ディスプレイ上に各項目の入力欄２５，２５，…を記入用帳票に近似させて配置し表示する制御部と、を有する。【選択図】図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
記入用帳票に記載された各項目に対応する文字情報をデータベースの登録情報として入力するためのシステムであって、
少なくとも複数の項目とそれら各項目のレイアウトに関する情報を持ち前記記入用帳票上の所定位置に配置された読み取り可能な情報コードを、所定の方法で読み取る読取手段と、
前記読取手段によって読み取られた前記情報コード内の情報に基づいて少なくともレイアウトデータを取得し、所定の表示画面上に各項目の入力欄を前記記入用帳票に近似させて配置し表示する表示制御手段と、
を有することを特徴とする帳票情報入力システム。
【請求項２】
前記情報コードは、少なくとも複数の項目データとそれら各項目データのレイアウトデータに関する情報を持っており、
前記読取手段によって取得された前記データを記憶する記憶手段と、
前記表示制御手段は、前記記憶手段によって記憶されている前記情報コードにより得られた少なくともレイアウトデータに基づいて、所定の表示画面上に各項目の入力欄を前記記入用帳票に近似させて配置し表示することを特徴とする請求項１に記載の帳票情報入力システム。
【請求項３】
前記情報コードは、二次元バーコードであることを特徴とする請求項１または２のいずれに記載の帳票情報入力システム。
【請求項４】
前記表示制御手段は、前記所定の表示画面上に前記読取手段で読み込んだ前記記入用帳票の画像データを同時に表示させることを特徴とする請求項１ないし３のいずれかに記載の帳票情報入力システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、帳票の入力画面を生成する帳票情報入力システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、証券や保険等の金融団体等において各顧客の顧客情報は、コンピュータ上でテキストデータにデータ化されて管理されることが一般的になっている（例えば、特許文献１参照）。そして、このような顧客情報のデータ化は、契約申込書等の各種記入用帳票に記載された住所，氏名，生年月日等の文字情報を各作業員が手作業でコンピュータに入力して行われている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００１−２８３１４１号公報（第５頁、第１図）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、帳票の種類、または帳票用紙提供者によって各項目のレイアウトが異なるため、作業者は帳票の紙面に記入された顧客情報の項目をその都度入力画面から見つけ出す必要があり、入力作業が煩雑になるばかりか、入力ミスが生じる虞があった。
【０００５】
本発明は、このような問題点に着目してなされたもので、記入用帳票に記載された各項目に対応する文字情報の入力を正確に行えるようにした帳票情報入力システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
前記課題を解決するために、本発明の帳票情報入力システムは、
記入用帳票に記載された各項目に対応する文字情報をデータベースの登録情報として入力するためのシステムであって、
少なくとも複数の項目とそれら各項目のレイアウトに関する情報を持ち前記記入用帳票上の所定位置に配置された読み取り可能な情報コードを、所定の方法で読み取る読取手段と、
前記読取手段によって読み取られた前記情報コード内の情報に基づいて少なくともレイアウトデータを取得し、所定の表示画面上に各項目の入力欄を前記記入用帳票に近似させて配置し表示する表示制御手段と、
を有することを特徴としている。
この特徴によれば、記入用帳票上に配され読み取り手段により読み取られた情報コード内の情報に基づいてレイアウトデータを取得し、このレイアウトデータに基づき、各項目に対応する入力欄を記入用帳票に近似させるように配置し表示することができるため、作業者は記入用帳票の種類に応じて、記入用帳票に記載された各項目に対応する文字情報の入力を正確に行うことができる。また情報コードには、複数の項目とそれら各項目のレイアウトに関する情報が含まれているため、読取手段による情報コードの読み取り作業が簡素化される。
【０００７】
前記情報コードは、少なくとも複数の項目データとそれら各項目データのレイアウトデータに関する情報を持っており、
前記読取手段によって取得された前記データを記憶する記憶手段と、
前記表示制御手段は、前記記憶手段によって記憶されている前記情報コードにより得られた少なくともレイアウトデータに基づいて、所定の表示画面上に各項目の入力欄を前記記入用帳票に近似させて配置し表示することを特徴としている。
この特徴によれば、記入用帳票上に配され読み取り手段により読み取られた情報コード内のレイアウトデータに基づき、各項目に対応する入力欄を記入用帳票に近似させるように配置し表示することができる。また、情報コードには、複数の項目データとそれら各項目データのレイアウトデータに関する情報が含まれているため、読取手段による情報コードの読み取り作業が簡素化される。
【０００８】
前記情報コードは、二次元バーコードであることを特徴としている。
この特徴によれば、情報コード内に情報を多く持たせて、表示画面上における記入用帳票の再現性を高めることができる。
【０００９】
前記表示制御手段は、前記所定の表示画面上に前記読取手段で読み込んだ前記記入用帳票の画像データを同時に表示させることを特徴としている。
この特徴によれば、記入用帳票の画像データと対比しながら各項目の入力欄に文字入力を行うことができるため、作業者はより正確に文字情報の入力を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】実施例１における帳票情報入力システムを示す概念図である。
【図２】実施例１における記入用帳票を示す図である。
【図３】実施例１における未入力状態の入力画面を示す図である。
【図４】実施例１における入力画面における項目名及び入力欄の座標位置を示す概念図である。
【図５】実施例１における帳票情報入力処理を示すフローチャートである。
【図６】実施例１における表示画面上に表示された記入用帳票の画像データ及び入力画面を示す図である。
【図７】実施例２における帳票情報入力システムで用いられる入力欄の配置位置指定を示す概念図である。
【図８】変形例における表示画面上に表示された記入用帳票の画像データ及び入力画面を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
本発明に係る帳票情報入力システムを実施するための形態を実施例に基づいて以下に説明する。
【実施例１】
【００１２】
近年、主に証券や保険等の金融団体は、その業務の一部を代行業者にアウトソージング（外部委託）する場合が増えており、委託を受けた代行業者は、各金融団体等における顧客情報の管理代行及び契約申込書等の各種帳票の作成をそれぞれ取り扱っている。実施例に係る帳票情報入力システムは、上記したような代行業者、又は各金融団体等で利用され、図２に示す記入用帳票１３の内容を図１に示す顧客データベース４に保存するために用いられるシステムである。
【００１３】
図１に示されるように、実施例１における帳票情報入力システム１は、帳票の入力画面を構成するレイアウトパーツが保存されているレイアウトデータベース３と、顧客情報が保存されている顧客データベース４と、制御部５と、記憶テーブル６と、を有する中央サーバ２を備え、中央サーバ２はイントラネット又はインターネットで個別端末７と接続されるようになっている。個別端末７は、コンピュータ本体８，入力手段であるキーボード９及びマウス１０，表示画面であるディスプレイ１１，さらに読取手段であるスキャナー１２，とから主に構成されている。
【００１４】
図２に示されるように、記入用帳票１３は、各顧客と証券や保険等の金融団体等とが交わす契約に用いられる契約申込書等であり、住所，氏名，生年月日等を記入する項目名１４，１４，…が各契約書の契約内容に応じて予め設定され印刷されている。また、項目名１４，１４，…の近傍にはボックス状の記入欄１５，１５，…が印刷されており、各顧客がそれぞれ記入を行うようになっている。
【００１５】
また、記入用帳票１３の所定位置には、情報コード１７が印刷されており、この情報コード１７には、図３に示される入力画面２０における背景画像２１を指定する情報、ページの表示サイズ及びページ情報２２（例えば５ページ中１ページ目）、更に契約申込書の表題データ２３や契約種別２４等の基礎ページ情報が含まれている。尚、契約種別とは、金融団体により異なるが保険会社を例に取ると、生命保険や自動車保険等に相当する情報である。
【００１６】
更に、情報コード１７には、以下に示す「項目名」「縦横座標情報」「入力欄種類」「入力欄寸法座標情報」等が含まれている。
「項目名」は、入力欄２５，２５，…の近傍に配置する各項目名２６，２６，…を指定する項目データである。
「縦横座標情報」は、図３に示される入力画面２０内において、前記項目名２６を配置する横軸（ｘ）及び縦軸（ｙ）の位置情報であり、図４を例に取ると入力画面２０の左上端の座標３０を原点（ｘ０，ｙ０）としたときの項目名２６を表示する座標３１の値（例えばｘ１２，ｙ４等）を指定するレイアウトデータである。
「入力欄種類」は、どの種類の入力欄２５を利用するかを示す情報であり、例えば、テキストボックス（ＴＢ），ラジオボタン（ＲＢ），チェックボックス（ＣＢ），プルダウンメニュー（ＰＢ）等の値を指定可能なレイアウトデータである。
「入力欄寸法座標情報」は、入力欄２５の種類や入力する文字数、更に隣接する各項目との位置関係等に応じて入力欄２５の表示範囲を指定することのできる横軸（ｘ）及び縦軸（ｙ）の位置情報であり、図４を例に取ると入力欄２５の範囲の始点座標３２（例えばｘ１５，ｙ３）と、入力欄２５の範囲の終点座標３３（例えばｘ１９，ｙ５）等の値を指定するレイアウトデータである。
これらの情報を示す文字データが、所定の規格で二次元バーコードである情報コード７に変換され、記入用帳票１３の紙面上に印刷されている。尚、入力欄２５の範囲の始点３２及び終点３３は、左上端と右下端の座標を利用することにかぎらず、左下端と右上端、もしくは４点全てを指定してもよい。更に、入力欄２５の形状は四角形に限らず、その場合、範囲を指定する座標はその形状にあわせて２つ以上の複数点で適宜指定される。
【００１７】
続いて、帳票情報入力システム１の使用方法について図５のフローチャートを用いて説明する。まず作業者は、顧客によって各項目の記入欄へ記入が行われた記入用帳票１３をスキャナー１２を用いて読み取らせる。この読み取り開始から、帳票情報入力処理がスタートする。
【００１８】
帳票情報入力処理において、スキャナー１２は、記入用帳票１３上に印刷された情報コード１７を自動的に認識（ステップＳ０１）し、認識した情報コード１７の情報を表示制御手段である制御部５に送信する（ステップＳ０２）。制御部５は、受信した情報コード１７を復号化（ステップＳ０３）し、その内の項目データ及びレイアウトデータを記憶テーブル６内に関連付けて記憶する（ステップＳ０４）。更に、スキャナー１２で読み込んだ記入用帳票１３を画像データとして図示しない記憶装置内に保存する（ステップＳ０５）。
【００１９】
ステップＳ０６にて、制御部５は受信した情報コード１７の基礎ページ情報に基づきレイアウトデータベース３を検索し、基本となる入力画面２０の背景画像２１のリンク情報とページの表示寸法及びページ情報２２と契約申込書の表題データ２３及び契約種別２４等の基本情報を、記憶手段である記憶テーブル６に記憶する（ステップＳ０７）。
【００２０】
ステップＳ０８にて、制御部５は前記入力画面２０の基本情報に基づき入力画面２０の基礎を作成する準備を行う。次に、記憶テーブル６内に記憶された情報コード１７の前記項目データ及びレイアウトデータ（「項目名」「縦横座標情報」「入力欄種類」「入力欄寸法座標情報」）を基に、それぞれの項目名２６，２６，…を前記縦横座標情報に基づき配置する準備を行う（ステップＳ０９）。さらに、ステップＳ１０にて、各入力欄２５の種類をレイアウトデータベース３内で検索し、対応する入力欄２５，２５，…を前記入力欄寸法座標情報に基づき、それぞれ対応する項目名２６，２６，…の近傍に配置する準備を行う（ステップＳ１１）。
【００２１】
こうして全てのレイアウトが決定された各入力画面２０を構成する情報は、ステップＳ１２にて前記入力画面２０の基礎と動的にオーバーレイされ、個別端末７のディスプレイ１１に表示される。更に、図６に示されるように、入力画面２０の表示時に、前記ステップＳ０５にて記憶装置内に保存された記入用帳票１３の画像データ３５をディスプレイ１１における入力画面２０の隣に表示する（ステップＳ１３）。
【００２２】
以上説明したように、上記した情報コード１７の情報を基に作成されディスプレイ１１に表示された入力画面２０は、特にその各項目の入力欄２５，２５，…が、記入用帳票１３上の各項目１４の記入欄１５，１５，…の配置と近似するように表示されることになるため、作業者は記入用帳票１３の種類に応じて、記入用帳票１３に記載された各項目に対応する文字情報を対応する入力欄２５，２５，…内に正確に入力することができる。また、入力画面２０の表示時に、記憶装置内に保存された記入用帳票１３の画像データ３５がディスプレイ１１における入力画面２０の横に表示されるため、作業者は記入用帳票１３の画像データ３５と入力画面２０とを１つの画面上で対比しながら入力を行うことができ、効率よく入力作業を行うことができる。
【００２３】
また、情報コード１７には、複数の項目データとそれら各項目データのレイアウトデータに関する情報が含まれているため、スキャナー１２による情報コード１７の読み取り作業が簡素化されている。
【００２４】
上述した入力画面２０及び記入用帳票１３の画像データ３５の表示後、作業員によって各項目の入力欄２５，２５，…に情報が入力される。制御部５は、入力作業の完了後において作業員が登録ボタン３６を押下したか否かを判断（ステップＳ１４）し、登録ボタン３６が押下された場合、入力された文字データを、それぞれ項目名に関連付けるとともに、各顧客の氏名及び契約種別に紐付けして顧客データベース４内に保存し、帳票情報入力処理を終了する（ステップＳ１５）。また、制御部５は作業員が登録ボタン３６を押下しない場合、この入力ボタン３６が押下されるまでステップＳ１３に戻る待機状態を繰り返すことになる。更に、ディスプレイ１１上の取消ボタン３７が押下された場合、全ての入力欄２５，２５，…内に入力された文字データが消去され、入力前の状態に戻るようになっている。
【００２５】
また図２に示されるように、記入用帳票１３の所定位置に所定の記号１８が設けられており、この記号をスキャナー１２が認識することによって、制御部５が記入用帳票１３の向きを判別できるようになっている。これによれば、適正な向きで記入用帳票１３の画像データと記入用帳票１３上の情報コード１７とを読み取ることができる。
【００２６】
また、図６に示されるように、スキャナー１２にて読み取られてディスプレイ１１に表示された記入用帳票１３の画像データ３５と入力画面２０とが、スクローラー３８により連動可能にスクロールできるようになっているため、効率よく記入用帳票１３の画像データ３５と入力画面２０とを見比べることができる。更に、入力画面２０内には、記入用帳票１３のページと対応するページ情報２２が表示されてページ割されているため、ページ違いによる誤入力等を防止できる。
【実施例２】
【００２７】
次に、実施例２に係る帳票情報入力システム１につき、図７を参照して説明する。尚、前記実施例と同一構成で重複する構成を省略する。
【００２８】
図７に示されるように、入力画面２０は複数のエリア３９，３９，…に切り分けられており、そのエリアごとに「ａ１」，「ｂ２」，「ｂ２」等のＩＤタグが設定されている。情報コード１７内には、このエリア情報に関するＩＤタグが含まれており、各入力欄２５，２５，…の配置エリアを指定できるようになっている。更に、情報コード１７内には、背景画像２１を指定する情報、ページの表示サイズ及びページ情報２２、更に契約申込書の表題データ２３や契約種別２４等の基礎ページ情報に加え、「項目名のパーツ」「入力欄のパーツ」等の各項目及びそのレイアウトに関する情報であるＩＤタグが含まれている。
【００２９】
制御部５は、帳票情報入力処理において、情報コード１７内に含まれる「項目名のパーツ」「入力欄のパーツ」等のレイアウトに関するＩＤタグに基づき、図示しないデータベース内で対応するレイアウトデータを検索する。更にこのレイアウトデータを基に、図示しないレイアウトパーツデータベースより前記「項目名のパーツ」「入力欄のパーツ」等のパーツを読み出す。そして、これらのパーツを前記エリア情報に基づき位置決めするとともに前記入力画面における基礎上に動的オーバーレイして表示する。
【００３０】
以上、本発明の実施例を図面により説明してきたが、具体的な構成はこれら実施例に限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【００３１】
また、記入用帳票１３には情報コード１７が予め設定されているが、これに限らず、情報コード１７は、記入された記入用帳票１３を顧客から受領した後に設定されてもよい。更に、情報コード１７は二次元バーコードに限らず、例えば各種記号や一次元バーコード等であってもよいし、文字等が個別に判別可能な読込装置を用いるとともに、入力画面のレイアウトに関する情報へのリンクとなる所定のＩＤを示す文字データを利用してもよい。
【００３２】
また、各情報コード１７内に含められた各情報は、制御部５内においてプログラミングし易いように、文字データに代わり固有のタグデータを用いて表現されてもよい。
【００３３】
また、各項目の入力欄２５，２５，…と、記入用帳票１３上の各項目１４の記入欄１５，１５，…の配置とが、近似するように表示されることで作業者がその配置状況さえ認識できれば、入力画面２０において項目名２６，２６，…は、必ずしも表示されずともよく、同様の理由から、背景画像２１や契約申込書の表題データ２３及び契約種別２４等の表示も省略可能である。
【００３４】
また、図８に示される変形例のように、記入用帳票１３における各項目名１４，１４，…の記入欄１５，１５，…の近傍に「１，２，３，…」のような個別の値４０を設定するとともに、情報コード１７に対し入力画面２０の入力欄２５，２５，…に対応する順番を表示させる情報を含ませてもよく、これによれば、作業者は入力すべき項目名１４，１４，…に付されている値４１を目印に入力作業を行うことができ、入力時の項目ずれ等の入力ミスをなくすことができる。
【００３５】
また、記入用帳票１３の画像データ３５は、入力画面２０と連動可能拡大表示できるようにしてもよく、これによれば、記入用帳票１３における記入欄１５，１５，…と入力画面２０における入力欄２５，２５，…とを同時に拡大しながら入力作業を行えるため、確実な入力が可能である。
【符号の説明】
【００３６】
１                帳票情報入力システム
２                中央サーバ
３                レイアウトデータベース
４                顧客データベース（データベース）
５                制御部（表示制御手段）
６                記憶テーブル（記憶手段）
７                個別端末
１１              ディスプレイ（表示画面）
１２              スキャナー（読取手段）
１３              記入用帳票
１４，１４，…    項目名
１５，１５，…    記入欄
１７              情報コード
２０              入力画面
２１              背景画像
２５，２５，…    入力欄
２６，２６，…    項目名
３０              入力画面左上端座標
３１              項目名表示座標
３２              入力欄始点座標
３３              入力欄終点座標
３５              記入用帳票画像データ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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