(57)【要約】      （修正有）【課題】カルテ等の被検索物の戻された位置及び時刻を認識できるようにする。【解決手段】被検索物に装着した検索子機３のＩＤをその検索子機３と管理装置４との間で双方向通信により検索可能な管理システムにおいて、返却される被検索物の検索子機３を戻しセンサにより感知させてそのＩＤを認識させることにより、管理装置４の返却確認検索モードを開始させ、保管棚に返却された被検索物の検索子機３を管理装置４により検索させてその検索子機３の所在を確認するようにした。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
被検索物１に装着した検索子機３のＩＤをその検索子機３と管理装置４との間で双方向通信により検索可能な管理システムにおいて、
返却される被検索物１の検索子機３を戻しセンサＳにより感知させてそのＩＤを認識させることにより、管理装置４の返却確認検索モードを開始させ、保管棚２に返却された被検索物１の検索子機３を管理装置４により検索させてその検索子機３の所在を確認するようにした物品返却確認方法。
【請求項２】
返却された被検索物１の所在の確認を在庫履歴（場所、時刻）で記録することを特徴とする請求項１に記載の物品返却確認方法。
【請求項３】
被検索物１に装着した検索子機３のＩＤをその検索子機３と管理装置４との間で双方向通信により検索可能な管理システムにおいて、
返却経路の適所に、返却される被検索物１の検索子機３を感知させてそのＩＤを認識させることにより管理装置４の返却物検索モードを開始させる戻しセンサＳを配置し、保管棚２に返却された被検索物１の検索子機３を管理装置４により検索させてその返却される被検索物１の検索子機３の所在を確認するようにした物品返却確認装置。
【請求項４】
検索子機３と管理装置４の双方向通信手段及び検索子機３と戻しセンサＳの双方向通信手段が共通であることを特徴とする請求項３に記載の物品返却確認装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＩＤで識別されるようにしたカルテや図書、部品等の被検索物１を保管棚２に多数収容して出し入れに供するシステムにおいて、返却された被検索物１が保管棚２のいずれかに確実に返却されたかどうかを確認して、次回以降の取り出しがスムーズに行えるようにする物品返却確認方法と装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば病院のカルテなどの管理では、一般に簡便な群管理と、精度の高い個別管理がある。
（群管理システム）
【０００３】
群管理はＩＤデータの通信は管理装置から表示手段への一方向通信が用いられ、カルテの取出し時、戻し時は、カルテのＩＤデータをバーコード入力、ＩＣチップ近接等により管理装置に入力して、管理装置が記憶しているデータに基づき、保管棚やその棚段を光らせるなどして所在する群の表示を行い、作業者がその表示された群内で目的のカルテを探し出すもので、構造が簡単で、必要部材が少ないため、安価に提供されるが、個別管理でないため、大量のファイル管理では、所在が表示された群の中から探し出す作業が煩雑であり、また、戻した場合も、表示された群に戻されていないと、後々の取出しが極めて困難となる欠点があった。
【０００４】
特許文献１はこのような群管理における欠点を改良するために、群単位で戻しセンサを配置したもので、カルテを戻すときは戻そうとする群の戻しセンサにカルテのＩＤチップを近接させることにより、管理装置にカルテが戻しモードに入ったことを認識させ、その群にカルテが戻されるモードに入ったことを管理装置が認識することで、戻ったと擬制して記録していた。
【０００５】
ところが、実際のカルテのＩＤにより戻された位置を確認した訳ではないので、戻しセンサで認識した群外に戻されてしまうと、取出し時には、戻し作業の際に認識させた戻しセンサが設置された群に戻されたと管理装置が記録していて、そのデータを表示して群の指定、表示を行なうため、その群にはカルテが見つからず、取り出し作業に重大な支障を生じることがあった。
（個別管理システム）
【０００６】
このような簡便な群管理の不便を解消するために、個々のカルテに検索子機を装着し、保管棚、棚段に取り付けられた通信装置で検索することにより、どの保管棚のどの棚段にカルテを静置させても、該当するカルテ自体を光らせる等して検索できるシステム、つまりカルテをどの保管棚のどの棚段に戻しても管理コンピュータからの検索信号によりランダムに検索可能である個別管理システムが知られており、そして個別管理も、一方向通信と、双方向通信を用いるものに大別される。
【０００７】
一方向通信による個別管理システムは、群管理では取り出しにおける検索時に群単位（例えば棚段）までしか表示できなかったものを、棚段に通信部を追加することにより、カルテの検索子機を特定して呼び出して例えばＬＥＤを発光させて目的のカルテを特定して表示するようにしたものである。しかし通信は管理装置、保管棚、棚段からカルテの検索子機への一方向である。つまり検索信号で合致したカルテは光等で表示されるだけであり、カルテの検索子機から棚段通信部に対しての逆方向の通信はできないため、カルテの所在棚やその棚段の特定が不可能である。つまり保管棚や棚段の表示灯を光らせたりすることが不可能であり、管理装置へも検索子機からの情報信号の通信は不可であった。
【０００８】
また双方向通信による個別管理システムでは、更に高度の管理を行うもので、カルテの検索を行うと、各保管棚単位で設置された棚コンピュータ、各棚段にも設置された棚段コンピュータを介して管理装置からの検索通信機能を用い、全検索子機に対して検索照会を行い、それに応答した特定の検索子機からの信号発信を受信することにより、カルテ自体の位置、つまりどの保管棚であるか、どの棚段であるかを表示させるものである。
【０００９】
しかし、このような双方向通信による個別管理であっても、検索子機や棚段の通信部が故障した際は、所定の位置にカルテがあっても、表示できない惧れがあり、カルテが戻された時刻の特定ができない欠点があった。
【００１０】
このような双方向通信を用いた個別管理において、カルテが戻された時刻を認識させるに当っては、カルテを戻す際に、例えば各棚段に棚段磁界発信部を設けると共に検索子機に磁界受信部を追加することにより、カルテを棚段に戻したとき、検索子機の磁界受信部が棚段磁界発信部の磁界を受けてそれがトリガになり、検索子機から管理装置にＩＤ返却モード信号が送信されるようにすることが考えられる。このようにすると、管理装置はその返却確認信号の受信のタイミングにより、目的検索子機が付設されたカルテの戻された所在と時刻が特定できるものである。
【００１１】
しかしながら、このような想定例では、一旦戻されたカルテが、他のカルテが隣接して戻された場合等何らかの外力でカルテが移動すると、その移動により磁場変化を受けて検索子機の磁界受信部が反応し、再度カルテが戻されたと認識され、戻し時刻が誤って修正されてしまう惧れがあった。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００１２】
【特許文献１】特開２００４−２５０１５１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１３】
本発明は上記の欠点を解消するもので、カルテ等の被検索物１を保管棚２に戻す際、戻しセンサＳを介して管理装置４にその戻し作業に入ったことを認識させておき、実際に被検索物１が戻された位置を検索して確認するようにしたもので、しかも従来のような認識エリアに縛られることなく、保管棚２のどの場所に戻しても、その戻された被検索物１の戻された位置及び時刻を認識できるようにしたものである。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
本発明は、多数の被検索物１、１・・・を保管棚２に整列或いは不整列に収納して出し入れする収納管理システムであって、カルテ等の被検索物１が複数の保管棚２に収納され、被検索物１に取付けられた検索子機３と、前記被検索物１を特定するための認識情報の授受を行う管理手段４を備え、この管理手段４により被検索物１の検索子機３の位置を検出して当該被検索物１の検索子機３の双方向の信号授受により子機表示手段５を動作させる検索システムにおける物品返却確認システムに関するものである。
【００１５】
被検索物１の返却経路の適所、例えば保管棚２、２・・・の適所には、被検索物１を保管棚２に戻す際、その戻し作業にこれから入ることを認識させるための戻しセンサＳを設置してあり、収納すべき被検索物１に取り付けられている検索子機３を戻しセンサＳにかざす等して近接させてその被検索物１がこれから返却モードに移行することを管理装置４に認識させる。
【００１６】
検索子機３は通常、待機状態であるが、戻しセンサＳへの近接により起動してその固有のＩＤ情報を戻しセンサＳに送信する。戻しセンサＳはそのＩＤデータを受信し、それを管理装置４に送信する。この時、その戻しセンサＳによる戻しモード開始日時は必要に応じて中間管理手段Ｘ、管理装置４に送信され、記録される。送信が終わると、また次の検索子機３の近接に待機する。
【００１７】
この情報を受信した管理装置４は、その戻しセンサＳに近接して認識した検索子機３に対して検索信号を送り、返却を確認するための返却確認検索モードに入る。
【００１８】
次いで実際に被検索物１が保管棚２のいずれかの棚段１２に戻されると、その検索子機３のＩＤ情報を保管棚２の中間管理手段Ｘがキャッチし、そしてこの中間管理手段Ｘからその検索子機３の位置と日時が管理手段４に送信され、管理手段４はその被検索物１が静置された場所と日時を記録して戻し確認検索を終了する。
【００１９】
ここで戻しセンサＳは管理装置４と戻そうとする被検索物１の検索子機３の双方向通信を開始させるためのトリガになるものなので、作業の流れの中で任意の位置に設けることができるが、実際には、戻し作業の戻し置く際の最も遅いタイミングに対応する位置であることが望ましく、例えば図５のように６面の保管棚２を背中合わせに配置した例では、エリアＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄの可視範囲で１つ程度設けることが好ましい。即ち、端位置の棚では一面に対して１つのセンサＳが設けられるが、中間の棚では通常、相対抗する２面に対して１個のセンサＳを配置することになる。勿論、戻しセンサＳの配置はこれらに限定されることなく、１以上の任意の数にできる。
【００２０】
そして戻し作業時に戻しセンサＳに検索子機３をかざすなどして近接させると、戻しセンサＳが検索子機３のＩＤを認識すると共に、中間管理手段Ｘ及び管理装置４がその被検索物１の戻し確認検索モードに移行し、保管棚２の棚段１２のどこかに戻されると、その検索子機３からのＩＤデータの発信を受けてその場所と日時を管理装置４に伝達して記録するものである。返却確認がされた検索子機３からのＩＤ情報の伝達は上記の場合では図５（ａ）のように中間管理手段Ｘを経て管理装置４に対して行われるが、小規模なシステムでは、中間管理手段（中継器）Ｘを経ず、直接管理装置４と検索子機３が送受信するものであってもかまわない。
【００２１】
また、頻繁な検索、戻し等の作業が重なる場合の信号通信の混信防止のためには、図５（ｂ）のように中間管理手段Ｘに管理装置４の端末管理手段４’（管理装置４と略同等の管理機能を有するもの）を併設したり、図５（ｃ）のように管理装置４を各保管棚２或いは棚段１２のそれぞれに分けて設置しても良いし、或いは、中間管理手段Ｘに端末管理手段４’の機能を持たせることもできる。
【発明の効果】
【００２２】
本発明は、多数の保管棚２に多数の被検索物１が収納され、管理装置４に取り出したい被検索物１のデータ等を入力して被検索物１の検索子機３を双方向通信で検索し、所在を割り出して目的の被検索物１を取出す収納管理システムであって、一旦取り出されていた被検索物１を保管棚２の適宜の棚段１２に戻す場合、戻しセンサＳに被検索物１の検索子機３をかざして認識させると、その被検索物１が戻し作業に入ったことを管理装置４が認識し、その返却確認モードの中で実際に戻されると、その所在（場所、時刻）が即座に管理装置４に送信されて記録されるもので、被検索物１が保管棚２、２・・・のいずれに戻されても、実際に戻された被検索物１の検索子機３自体から送信されるＩＤ情報に基づき戻しの位置、日時等が管理装置４に正確に認識できて記録されることになるため、返却確認が確実に行え、次回の取出しが間違いないデータに基づいて行える利点がある。
【００２３】
また、特許文献１の従来例では中間管理手段Ｘで所定のエリアを決めて被検索物がそのエリアに戻されることが前提で作業が行われていたため、そのエリア以外に戻されると検索ができなかったが、本発明では、戻しセンサＳでの認識後、実際に戻された被検索物１の検索子機３からの発信情報により戻し完了を確認するため、作業性、戻し作業の精度が格段と向上する。
【００２４】
また、従来の特許文献１のセンサ手段は、細かく設定されたエリア毎に数多く設置する必要があったが、本発明では管理装置４の検索に双方向通信を用いており、検索が全保管棚４をカバーしていて、エリアに縛られないため、戻しセンサＳの設置は、作業の利便に応じた最低限度の少数で事足り、その分、コスト低減を図ることができる。
【００２５】
また、検索子機３と管理装置４の双方向通信手段及び検索子機３と戻しセンサＳの双方向通信手段を共通にしておくと、検索子機の双方向通信手段を１つで、管理装置４及び戻しセンサＳとの２つの機能を効率よく発揮できてコスト低減を図ることができる。
【００２６】
更に、このような個別管理では、被検索物１を保管棚２に戻す場合、棚段１２の隙間を見つけて戻すことになるが、その後、他の被検索物１が同じ棚段１２に戻されたことにより、当初の戻し位置より左右にずれたとしても、戻しセンサでの認識のみが管理装置４へのトリガとなっているので、いずれの双方向通信手段を用いる場合でも、そのことにより再度戻しモードになることがなく、戻し時刻が誤って書き直される惧れがない。
【図面の簡単な説明】
【００２７】
【図１】本発明の概略概念説明図である。
【図２】同上の通信仕様概略説明図である。
【図３】同上の中間管理手段の一例の概略ブロック図である。
【図４】同上の戻しセンサの作用説明図である。
【図５】（ａ）、（ｂ）、（ｃ）は同上の保管棚の配置の幾つかの例のブロック図である。
【図６】同上の保管棚の正面図である。
【図７】同上の検索の一例のフローチャートである。
【図８】同上の戻しの一例のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２８】
以下本発明を図面に基づき詳細に説明する。図１は本発明の１実施例の概略を示すもので、多数のカルテやファイル等の被検索物１、１・・・が複数の保管棚２、２・・・に収容され、これらの被検索物１の所在（戻された場所、時刻）をコンピュータ等の管理手段４により管理している。
【００２９】
被検索物１がカルテやファイル等であれば、図２のようにそれらを収容するフォルダにそれぞれに独自のデータが付与されたＩＤタグのような検索子機３と発光素子のような子機表示手段５が設置されていて、検索コンピュータのような管理手段４の検索操作により該当する被検索物１の検索子機３が応答して所在地情報を発信し、管理手段４により先ず目的とする被検索物１の有無、ある場合はどこにあるかをディスプレイなどで確認することができる。これらの検索システムは種々の方式があるが、個々を識別して管理できるものでああれば方式は問わない。また子機表示手段５は発光、発音のいずれか一方でも良いし、双方を具備していても良い。
【００３０】
そして被検索物１を取り出す場合は、管理装置４のデータに基づき検索し、まず所在地を示す音声、視覚等の第１表示手段７で大まかに該当する保管棚２に誘導し、そして次に該当する棚段１２が音声、視覚等の第２、第３表示手段６、１６の表示され、その棚段１２で目的の光っている被検索物１を取出すことができる。
【００３１】
管理手段４は目的の被検索物１の所在を検索してその有無、ある場合は保管棚２、２・・・のどこかにあるのかを管理、チェックするもので、所在が分かると、通常、検索手段４はディスプレイや音声、プリントアウト等により作業者にその情報を告知すると共に、該当保管棚２或いは該当棚段１２に施されている中間管理手段Ｘの視覚表示手段６、１６並びに所在地を表示する音声表示手段７、更には該当被検索物１の検索子機３の子機表示手段５が一斉に作動することになる。
【００３２】
表示手段５、６としては色、文字、記号、番号、図形等の少なくとも一つを表示可能な表示部を有し、表示された色、文字、記号、番号、図形等を点滅させたり、表示色を変更したりする方法があげられるが、必要に応じて聴覚表示であっても良いし、併用することもできる。
【００３３】
通常、各保管棚２の下層に複数の棚段１２、１２・・・を配置し、それぞれ検索子機３と管理装置４との双方向通信に際し、その間に送受信、信号変換、表示、一時記憶等を実行する中間管理手段Ｘが配置されるが、これは例えば図３のように、保管棚２に設置される保管棚管理手段２０と、各棚段１２に設置される棚段管理手段２１及びこれらを管理装置４と連動させる制御手段２２等により構成される。
【００３４】
保管棚管理手段２０は保管棚２の上辺部に設置され、管理装置４と信号変換コントローラＣを介してＬＡＮや無線通信等により接続されていて、マイコン制御用電源、赤外発酵用パワー電源より給電され、電源回路、赤外発光信号変換部、音声合成回路、通信制御部、ＬＥＤ制御部、検索アドレス特定部等を有し、上辺全面適所に保管棚表示灯６、スピーカ７等が設置されている。
【００３５】
またこの保管棚管理手段２０の下層に配置される棚段管理手段２１は、各棚段１２毎に配置されるもので、赤外線パルス発光部２０１、赤外受光ＡＭＰユニット２０２の他、棚段表示灯１６が設置されている。
【００３６】
そして被検索物１に装着された検索子機３は赤外線パルス発光部２０１、赤外受光ＡＭＰ２０２を介して赤外受発光することができる。 
【００３７】
中間管理手段Ｘの制御手段２２は中間管理手段Ｘの前段部に配置され、管理装置４と信号変換コントローラＣを介して接続され、マイコン制御電源で給電される電源回路、群管理アドレス計算部、返却センサポーリング部、返却検索子機の取込部、群内の検索子機のＩＤ記憶部、記憶したＩＤの数量表示部、音声合成回路等を有する。
【００３８】
これらの保管棚２にカルテ等の被検索物１が多数収容された状態で各種検索用端末、管理サーバ等により構成される管理手段４により、図２のような双方向通信により保管庫２を出入する被検索物１の収容状況を管理するようになっている。
【００３９】
また、前記検索子機３として、例えば赤外線（ＲＩ）ＩＤ、磁気ＩＤ、ＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ  Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ
Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）タグ等を用いることができる。ここで、「ＩＤ タグ」とは、ＩＣチップ等の記憶部と、記憶部内の情報を無線で送受信することが可能なアンテナ部を有するものである。このＩＤタグは、非接触で管理装置４、中間管理手段Ｘ、戻しセンサＳ等と双方向通信が可能であり、情報の読み取り、書き込みが可能である。
【００４０】
そして本発明にあっては、管理装置４から保管棚２の経路の適所、例えば保管棚２を幾つかのエリアに区画する場合はそのエリア毎に１つずつ、戻しセンサＳを配置し、一旦持ち出されていた被検索物１を戻す場合、その戻しセンサＳ近傍を通過させるようにされている。
【００４１】
この戻しセンサＳは、図４のように、被検索物１の検索子機３をかざす等して近接させることにより、その通過の事実及びそのＩＤの固有情報を認識してそれを管理装置４に直接或いは中間管理手段Ｘを介して送信するものであり、その情報を受信した管理装置４はこの戻しセンサＳからの返却起報の受信により返却モードを起動することになる。即ち、戻しセンサＳからの情報受信がトリガとなって管理装置４の返却モードを起動させるものである。
【００４２】
この場合、このセンサＳと検索子機３とのＩＤ認識のための送受信と、中間管理手段Ｘ或いは管理装置４と検索子機３とのＩＤ認識のための送受信は、上記のようにＲＦＩＤ、磁気、赤外線の任意のものを選定できるが、いずれか１つ、例えば赤外線通信に統一しておくのが好ましい。
【００４３】
このようにして管理装置４が戻しモードに入ると、所定の時間、その受信した検索子機３の固有情報に基づき、検索信号を発信し、中間管理手段Ｘを経て、最終的に、棚段管理手段２１の赤外線パルス発光部２０１より一斉に検索子機３の近接待ち状態に入る。そしてその被検索物１が保管棚２のいずれかの棚段１２に戻されると、その近傍の赤外線パルス発光部２０１と送受信して戻った被検索物１の検索子機３の所在地（ここでは棚段の特定）を、中間管理手段Ｘを通じて管理装置４に送信し、管理装置４はその受けた所在地情報と時刻を記録することで、戻し作業が完了する。
【００４４】
図１は病院のカルテを被検索物１とする例で、カルテ等の被検索物１の仕分けの管理装置４は、病院内の受付等に設置された院内のホストコンピュータ４０を用いて一元管理されるように構成されており、このホストコンピュータ４０は、内科、外科等の各科毎に設けられた複数の端末装置４１における各種業務（例えば受付業務）等にも適宜対応可能に構成されている。各コンピュータ４０、４１は、各種情報の表示を行うモニタ等の表示手段、各種情報の入力を行うキーボード、マウス等の入力手段、および各種情報を記憶する記憶手段等を有している。
【００４５】
また、上記各コンピュータ４０、４１との間で通信を行って各種情報の双方向受信による授受が可能なデータベースサーバ４２が設けられている。４５はそのデータ保存用のＨＤ等の外部記憶手段である。このデータベースサーバ４２は、各コンピュータ４０、４１にて入力された情報に基づいて所定のデータベースを構築可能であって、各コンピュータ４０、４１からの指示に基づいて、必要なデータを各コンピュータ４０、４１に送信可能なように構成されている。４３は外来（再来）受付端末である。
【００４６】
上記コンピュータ４０、４１の他に、複数のカルテファイル等の被検索物１を収納可能な保管棚２を複数設置し、保管棚２及び各棚段１２毎に設けられた中間管理手段Ｘ、ここでは保管棚管理手段２０、棚段管理手段２１を介して管理装置４と各被検索物１の検索子機３と所在情報が送受信できるようにしている。なお、この情報中継装置２０、２１は、ホストコンピュータ４０との間の通信処理にて授受される各種情報を一時的に記憶する記憶部を有してもよい。
【００４７】
この各被検索物１の検索子機３には、後述するように、カルテに記載された個人名や患者識別番号等（患者専用の番号、認識コード等）が記憶されており、カルテ管理用のデータベースサーバ４２は、この検索子機３の情報を読取手段４４により読取り、出入が記録される。
【００４８】
本実施形態においては、この読取手段４４にて検索子機３の認識コード等が読み取られ、この認識コードに対応するように、ホストコンピュータ４０等を用いて患者識別番号等を入力して、この識別コードと患者識別番号等とを関連づけてデータベースサーバ４２に所定のデータベースが構築され、患者識別番号等の各種情報は上述した通り検索子機３に記憶される。
【００４９】
図２は通信仕様の１例を示すもので、管理手段４による検索要求を保管棚２、棚段１２に送信し、それに応じて中間管理手段Ｘとしての中間管理装置２０、２１より送信される信号を目的の被検索物１の検索子機３が受信すると、呼応して所在信号が中間管理装置２０、２１を介して管理手段４に返され、ディスプレイ等にその位置情報等を表示させる。このとき、該当被検索物１の認識手段５は点灯、点滅等の表示がされ、保管棚２及び棚段１２の視覚表示手段６、１６も点灯、点滅等すると同時に、保管棚２の音声表示手段７より音声が発せられる。
【００５０】
音声識別手段７は、音声処理ＩＣ、メモリ、コネクタが基板に配置され、コネクタより電源供給、音声データの授受が行われ、必要に応じてＡＭＰにより増幅後、音声がスピーカより出力されるもので、この音声表示手段７は保管棚２の中間管理装置２０に接続されて動作する。音声表示としては、単なる音表示のみでも良いが、所在地を何列、何段にあります旨、表示することもできる。
【００５１】
図６は保管棚２の一例を示すもので、複数の棚段１２、１２・・・より成り、適所に視覚表示手段６と音声などの聴覚表示手段７が設置され、戻しセンサＳが中段の検索子機３をかざしやすい位置に設置される。各保管棚２の上辺にはその通し番号、各棚段１２にはその段表示が表示されている。
（検索の形態）
【００５２】
図７は通常の検索の流れを示すもので、管理手段４により検索指令を出力すると、そのコマンドを解析して中間管理手段Ｘが受信可能なコマンドに変換され、これを受信した中間管理手段Ｘはそれに接続されている棚段１２の中間管理手段Ｘに検索コマンドを出力する。中間管理手段Ｘはこれを検索子機３が受信可能なフォーマットに信号を変換して発信する。
【００５３】
各棚段１２の棚段赤外線受光部（中間管理手段）２１からのこの検索信号を該当の検索子機３が受信すると、自らの表示手段５が発光して存在位置を表示することになり、その被検索物１を取り出すことで検索が完了する。
（返却の形態）
【００５４】
図８は返却時のフローチャートを示すもので、取出されていた被検索物１の返却作業に入るときは、先ずその被検索物１の検索子機３を戻しセンサＳに近接させると、検索子機３及び戻しセンサＳが起動して、検索子機３が発光してそのＩＤ情報（ＩＤナンバー送信コード）が送信され、その情報が戻しセンサＳ、中間管理手段Ｘを経て管理装置４に送信されて、管理装置４は戻しの確認検索モードに入る。ここで戻しセンサＳが検索子機３の近接を感知すると、光ったり、ピッと音をさせるなどして、その感知を確認させるが、これが確認できないときは、再度戻しセンサＳに検索子機３を近接し直すことになる。
【００５５】
管理装置４がそのＩＤに関して戻し確認検索モードに入ると、中間管理手段Ｘは戻しセンサＳに対して次のＩＤナンバー情報を受信していないかどうかの戻し問い合わせの発信を継続することになる。
【００５６】
次いで棚段１２に戻された被検索物１の検索子機３に関し、例えば赤外線パルス発光の授受により中間管理手段Ｘの検索手段が認識すると、その返却場所が特定され、その返却日時と共にその中間管理手段Ｘを通じて管理装置４に送信されて記憶されて戻し確認検索が完了する。この時、中間管理手段Ｘも一時記憶するようにしても良い。
【００５７】
これらの一連の流れの動作により、保管棚２のどの棚段１２に目的とする被検索物１がいつ返却されたかを記録することにより、被検索物１自体で返却確認が行えるもので、実際に保管棚２のいずれかに戻されて初めて返却作業が完了するものであって、後の検索で被検索物１が見つからないというトラブルが回避できるものである。
【００５８】
この場合、戻ったことを受けて、戻しセンサＳ、中間管理手段Ｘ、管理装置４或いはその付属モニタ等に視覚的表示や音声表示で戻り確認を告知させることができる。この場合は、戻しが完了するまで保管棚、棚段、戻しセンサ等に作業中の点滅表示等は、確認完了により消えることになる。
【００５９】
また、本発明は非整列収納で説明したが、整列収納の場合にも適用できる。即ち、整列収納であれば、もし間違ったポイント又はゾーンに被検索物１を誤って戻した場合は、エラー表示をさせるルーチンを挟めば、その誤った被検索物１の所在地を特定して取り戻し、正しいポント、ゾーンに保管し直すことができる。
【００６０】
また取出し時に目的のカルテが戻っていない場合、その履歴を確認することにより、出庫の日時と行き先を確認して追及することができる。
【産業上の利用可能性】
【００６１】
多数の部品や商品を保管する倉庫での目的とする部品や商品の取り出し、或いは文書やファイル、医療現場でのカルテ等の多数の中からのスムーズな取り出しを実現させるために、一旦取り出されたカルテ等を所定の保管棚に確実に戻せたことをその戻しモードへのアクセスで当該戻そうとしている被検索物の通過を捕捉することにより、その被検索物の検索子機のＩＤ情報を特定して、管理装置によるその所在検索を開始し、そして戻された事実によりその所在を確認して戻し情報を担保するもので、その戻しによる履歴を記録することにより、次回の取出しに際して、戻っている筈なのに戻っていないという厄介な事象の発生をなくすことができて、流通過程や医療現場での被検索物の取り出しがスムーズに行える。
【００６２】
ここで戻された特定のＩＤ情報を持つ被検索物１の戻し情報において、戻された場所と戻された時刻の特定重要となるのは次の理由に拠る。
【００６３】
先ず、「戻し場所」を特定したい理由としては、例えば落雷等でシステム全体の電気系統がダメージを受け、そのままではカルテ取出しが不可の状況でも、コンピュータファイル（例えばハードディスク）は安全な場合も多く、またバックアップされていたり、クラウドシステムに保存されている場合もあり、システムがダメージを受けた場合でも、新しいコンピュータとハードディスクやその他の保存データを利用して管理装置を正常に復元させれば、該当するカルテのもどし場所が判明する。つまり「○番保管棚」の「△段目」の情報が復元される。これらの情報が分かれば通常５０〜１００冊／段なので、人間の目で探し出しは簡単である。
【００６４】
また、「戻し時刻」の特定については、病院の現物カルテは病院にとって非常に重要なデータ記録であり、病歴管理学会が存在するほどであり、カルテの管理の１つの項目に「取出し日時」と「戻し日時」が○時○分まで統計的に管理されていて、「不明カルテ撲滅」、「担当医での利用日数度」が重要視されているほどである。ところが、カルテの「取出し履歴」は自動的に管理装置で情報管理されてきているが、「戻し作業」は通常情報管理ができていないのが現状であった。しかし本発明では「戻し情報」を「戻し時刻」まで含めて自動的に管理装置により管理することが可能であり、現物カルテのトータル的な戻し管理を実現できることは、病院経営にとってメリットが大きいと言える。勿論、病院以外の被検索物のトータル的な戻し管理の向上にも寄与するものである。
【符号の説明】
【００６５】
１は被検索物、２は保管棚、３は検索子機、４は管理装置、Ｓは戻しセンサ、Ｘは中間管理手段である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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