(57)【要約】【課題】  荷物等の搬出・搬入時の管理作業を簡単でき、且つ管理精度を高めることができる移転支援方法およびそのシステムを提供する。【解決手段】  ユーザからの要望に応じてカラービットコードラベルを発行する。ユーザは、カラービットコードラベルを箱に貼り付ける。搬出地において、搬出される荷物あるいはケースをカメラで撮像して、当該荷物あるいはケースに貼り付けられた前記カラービットコードラベルを搬出地コンピュータで自動認識し、そのデータをサービス会社サーバにアップロードする。搬入地では、カラービットコードラベルを自動認識すると共に、ダウンロードしたデータとマッチング処理する。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数種類のラベルの発行依頼を送信するユーザ管理コンピュータと、
前記ラベルの発行依頼を前記ユーザ管理コンピュータから受信すると、前記発行依頼に応じて、複数種類の色により識別情報を表すカラービットコードが付されたラベルを発行するサービス会社サーバと、
移転を実施する前に荷物若しくは当該荷物が収納されたケースにそれぞれ貼り付けられた前記ラベルの前記識別情報を読み取るとともに、前記荷物と前記識別情報との対応付けが記録された管理台帳から台帳データを読み取り、前記サービス会社サーバにアップロードする第１端末装置と、
前記荷物の搬出地において、前記荷物若しくは前記ケースに貼り付けられた前記ラベルを撮像する第１撮像装置と、
前記サービス会社サーバから前記台帳データをダウンロードし、搬出地の前記第１撮像装置において撮像された前記ラベルの画像から前記カラービットコードを自動認識し、前記ダウンロードした前記台帳データと前記自動認識したカラービットコードが示す前記識別情報とのマッチング処理を行い、搬出データおよび積込データを前記サービス会社サーバへアップロードする搬出地コンピュータと、
前記荷物の搬入地において、前記荷物若しくは前記ケースに貼り付けられた前記ラベルを撮像する第２撮像装置と、
前記サービス会社サーバから前記台帳のデータをダウンロードし、搬入地の前記第２撮像装置において撮像された前記ラベルの画像から前記カラービットコードを自動認識し、前記ダウンロードした前記台帳データと前記自動認識したカラービットコードが示す前記識別情報とのマッチング処理を行い、搬入データおよび積降データを前記サービス会社サーバへアップロードする搬出地コンピュータと
を有する移転支援システム。
【請求項２】
複数種類のラベルの発行依頼を行う第１の工程と、
前記発行依頼に応じてカラービットコードラベルを発行し、そのカラービットコードラベルを送る第２の工程と、
荷物あるいは当該収納されたケースにカラービットコードラベルを貼り付け、台帳を作成する第３の工程と、
前記荷物あるいは前記ケースに貼り付けられたカラービットコードラベルと、前記台帳とをスキャンしてコンピュータに入力する第４の工程と、
前記第４の工程でコンピュータに入力されたデータをサーバにアップロードする第５の工程と、
移転当日に、サーバから台帳データをコンピュータにダウンロードする第６の工程と、
搬出される前記荷物あるいはケースを撮像して、当該荷物あるいはケースに貼り付けられた前記カラービットコードラベルを自動認識し、台帳データとマッチング処理する第７の工程と、
搬出データおよび積込データをサーバへアップロードする第８の工程と、
搬入される前記荷物あるいはケースを撮像して、当該荷物あるいはケースに貼り付けられた前記カラービットコードラベルを自動認識し、台帳データとマッチング処理する第９の工程と、
搬入データおよび積降データをサーバへアップロードする第１０の工程と
をコンピュータを用いて実行する移転支援方法。
【請求項３】
前記第１の工程は、ユーザの端末装置のディスプレイにラベル発行依頼画面を表示し、当該ラベル発行依頼画面上で前記荷物に関する管理番号、並びにカラービットコードラベルで用いる色を選択する
請求項２に記載の移転支援方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、オフィスなどの移転において荷物の搬送管理を支援する移転支援システムとその方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
例えば、オフィスの移転時等に、荷物を箱詰めし、その箱に対して管理バーコードを付して、その箱の搬出・搬入を管理する管理システムがある。
このような管理システムでは、箱の搬出・搬入時にハンディータイプのバーコードリーダを、箱に貼り付けた管理バーコードに近づけて読み取りを行う。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上述した従来の管理システムでは、荷物等の搬出・搬入時にバーコードリーダを、箱に貼り付けた管理バーコードに近づける必要があり、作業効率が悪いという問題ある。
また、上述した実施形態では、管理バーコードの読み取り精度が悪いとから、管理精度が低いという問題もある。
【０００４】
本発明はかかる事情に鑑みてなされたものであり、その目的は、荷物等の搬出・搬入時の管理作業を簡単でき、且つ管理精度を高めることができる移転支援システムとその方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した目的を達成するために、本発明の移転支援システムは、複数種類のラベルの発行依頼を送信するユーザ管理コンピュータと、前記ラベルの発行依頼を前記ユーザ管理コンピュータから受信すると、前記発行依頼に応じて、複数種類の色により識別情報を表すカラービットコードが付されたラベルを発行するサービス会社サーバと、移転を実施する前に荷物若しくは当該荷物が収納されたケースにそれぞれ貼り付けられた前記ラベルの前記識別情報を読み取るとともに、前記荷物と前記識別情報との対応付けが記録された管理台帳から台帳データを読み取り、前記サービス会社サーバにアップロードする第１端末装置と、前記荷物の搬出地において、前記荷物若しくは前記ケースに貼り付けられた前記ラベルを撮像する第１撮像装置と、前記サービス会社サーバから前記台帳データをダウンロードし、搬出地の前記第１撮像装置において撮像された前記ラベルの画像から前記カラービットコードを自動認識し、前記ダウンロードした前記台帳データと前記自動認識したカラービットコードが示す前記識別情報とのマッチング処理を行い、搬出データおよび積込データを前記サービス会社サーバへアップロードする搬出地コンピュータと、前記荷物の搬入地において、前記荷物若しくは前記ケースに貼り付けられた前記ラベルを撮像する第２撮像装置と、前記サービス会社サーバから前記台帳のデータをダウンロードし、搬入地の前記第２撮像装置において撮像された前記ラベルの画像から前記カラービットコードを自動認識し、前記ダウンロードした前記台帳データと前記自動認識したカラービットコードが示す前記識別情報とのマッチング処理を行い、搬入データおよび積降データを前記サービス会社サーバへアップロードする搬出地コンピュータとを有する。
【０００６】
本発明の移転支援方法は、複数種類のラベルの発行依頼を行う第１の工程と、前記発行依頼に応じてカラービットコードラベルを発行し、そのカラービットコードラベルを送る第２の工程と、荷物あるいは当該収納されたケースにカラービットコードラベルを貼り付け、台帳を作成する第３の工程と、前記荷物あるいは前記ケースに貼り付けられたカラービットコードラベルと、前記台帳とをスキャンしてコンピュータに入力する第４の工程と、前記第４の工程でコンピュータに入力されたデータをサーバにアップロードする第５の工程と、移転当日に、サーバから台帳データをコンピュータにダウンロードする第６の工程と、搬出される前記荷物あるいはケースを撮像して、当該荷物あるいはケースに貼り付けられた前記カラービットコードラベルを自動認識し、台帳データとマッチング処理する第７の工程と、搬出データおよび積込データをサーバへアップロードする第８の工程と、搬入される前記荷物あるいはケースを撮像して、当該荷物あるいはケースに貼り付けられた前記カラービットコードラベルを自動認識し、台帳データとマッチング処理する第９の工程と、搬入データおよび積降データをサーバへアップロードする第１０の工程とをコンピュータを用いて実行する。
【０００７】
好適には、本発明の移転支援方法の前記第１の工程は、ユーザの端末装置のディスプレイにラベル発行依頼画面を表示し、当該ラベル発行依頼画面上で前記荷物に関する管理番号、並びにカラービットコードラベルで用いる色を選択する。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、荷物等の搬出・搬入時の管理作業を簡単でき、且つ管理精度を高めることができる移転支援システムとその方法を提供できる。
また、本発明によれば、サーバへアップロードされた実績データを活用することによって、移転管理者が作業進捗を把握し的確に作業指示をすることが可能となるため、移転作業にかかるコストを大幅に削減できる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の実施形態に係る移転管理システムの全体構成図である。
【図２】本発明の実施形態の移転管理システムの処理の概念図である。
【図３】本発明の実施形態の移転管理システムの処理のフローチャートである。
【図４】本発明の実施形態のラベル発行依頼画面の一例である。
【図５】本発明の実施形態のカラービットコードラベルの一例である。
【図６】本発明の実施形態の搬出登録画面の一例である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明の実施形態に係る移転管理システムについて説明する。
図１は、本発明の実施形態に係る移転管理システム１の全体構成図である。
図１に示すように、移転管理システム１は、例えば、ユーザ管理コンピュータ２、搬出地コンピュータ４、サービス会社サーバ６および搬入地コンピュータ８を有する。
ユーザ管理コンピュータ２、搬出地コンピュータ４、サービス会社サーバ６および搬入地コンピュータ８は、ネットワーク９を介して通信を行う。ネットワーク９はインターネットであり、サービス会社サーバ６はクラウドコンピューティングサービスとして機能する。
【００１１】
本実施形態では、ユーザが管理業務に使うコンピュータとしてユーザ管理コンピュータ２を例示し、荷物の搬出地で用いるコンピュータとして搬出地コンピュータ４を例示し、サービス会社が使用するサーバとしてサービス会社サーバ６を例示し、搬入地で用いるコンピュータとして搬入地コンピュータ８を例示するが、これらの各地のコンピュータは本実施形態で説明する機能毎に複数存在してもよい。
【００１２】
図２は、本発明の実施形態の移転管理システム１の処理の概念図である。
図３は、本発明の実施形態の移転管理システム１の処理のフローチャートである。
なお、本実施形態において、ユーザとは、オフィス等の移転を実施する移転実施者と、その移転作業を委託される会社（移転作業委託会社）が対応する。
ステップＳＴ１：
ユーザは、例えば、ユーザ管理コンピュータ２を操作して、複数種類のカラービットコードラベルの発行依頼をサービス会社のサービス会社サーバ６に行う。
具体的には、ユーザは、ユーザ管理コンピュータ２のディスプレイに表示された図４に示すラベル発行依頼画面３０を用いて、ユーザ入力欄３２に値を入力すると共に、カラービットコードラベルで用いる色を色選択欄３４で選択する。
このとき、ユーザは、経理の荷物用に赤ラベル１０００枚、総務の荷物用に青ラベル５００枚、業務の荷物用に緑ラベル５００枚を指定して発行依頼を行う。
【００１３】
ステップＳＴ２：
サービス会社サーバ６は、ステップＳＴ１で入力した発行依頼に基づいて、ラベルプリンタを用いて、図５に示すようなカラービットコードラベルを作成する。
カラービットコードラベルは、一例として、１４９ｍｍ（横）×１００ｍｍ（縦）である。また、糊質部はハクリピートを用いている。
【００１４】
カラービットコードラベル（コード）は、複数種類の色によって情報を表すコードであり、例えば、３色のセルが連なって出来る列によってデータを表すコード体系を持つ。各セルの大きさや配列方向に規制されることなく、スペースに合わせて自由にくねくねとコードを形成できるので、最大限の省スペース化が可能になる。
ここで、コードを生成するためのルールは、３色によって構成する、列が分岐しない、列が交差しない等のルールがある。
カラービットコードラベルは、ゆがみ、ボケ、ブレに強いので、読み取り精度が高いという特徴がある。また、複数を一度に読み取ることができ、カラービットコードラベルの位置が分かりやすい、順番が認識できるという特徴がある。また、媒体を選ばず、大きさや形に規制されないという特徴がある。また、コードの形状に自由度があり、デザイン性があるという
【００１５】
ステップＳＴ３：
サービス会社の担当者は、ステップＳＴ２で生成したカラービットコードラベルを、ユーザ企業に宅配便で送付する。
【００１６】
ステップＳＴ４：
荷物あるいは当該収納されたケースにカラービットコードラベルをユーザが貼り付け、管理台帳を作成し、移転作業委託会社で台帳データ収集を行う。
なお、送付されたカラービットコードラベルの貼付と台帳の作成は、移転実施者が行う。それ以外の作業やシステム操作にかかわるユーザは、移転作業を委託される会社（移転作業委託会社）が行う。
【００１７】
ステップＳＴ５：
ユーザ（移転作業委託会社）が、例えば、移転前日に、荷物あるいは前記ケースに貼り付けられたカラービットコードラベルと、上記管理台帳とをハンディ端末装置でスキャンしてユーザ管理コンピュータ２に入力する。
そして、ユーザが、ユーザ管理コンピュータ２に入力されたデータをサービス会社サーバ６にアップロードする。
【００１８】
ステップＳＴ６：
移転当日に、ユーザがサービス会社サーバ６から搬出地コンピュータ４および搬入地コンピュータ８にステップＳＴ５でアップロードされたデータ（台帳データ等）をダウンロードし、これをデータベースに取り込む。
【００１９】
ステップＳＴ７：
搬出地において、搬出される荷物あるいはケースをカメラ（第１撮像装置）で撮像して、当該荷物あるいはケースに貼り付けられた前記カラービットコードラベルを搬出地コンピュータ４で自動認識する。
このとき、複数の荷物に貼り付けられた複数のカラービットコードラベルが、カメラの撮像によって一括して自動認識される。そのため、スキャナでカラービットコードラベルを一つずつ読み込む必要がなく、手間を大幅に少なくできる。
【００２０】
ステップＳＴ８：
搬出地コンピュータ４は、ステップＳＴ７で自動認識したカラービットコードラベルが示すデータを、台帳データとマッチング処理する。
【００２１】
ステップＳＴ９：
搬出地コンピュータ４は、ステップＳＴ８のマッチング処理の後の搬出データおよび積込データをサービス会社サーバ６にアップロードする。
【００２２】
ステップＳＴ１０：
次に、荷物を搬送後、搬入地において、搬入される荷物あるいはケースをカメラ（第２撮像装置）で撮像して、当該荷物あるいはケースに貼り付けられたカラービットコードラベルを搬入地コンピュータ８で自動認識する。
このとき、複数の荷物に貼り付けられた複数のカラービットコードラベルが、カメラの撮像によって一括して自動認識される。そのため、スキャナでカラービットコードラベルを一つずつ読み込む必要がなく、手間を大幅に少なくできる。
【００２３】
ステップＳＴ１１：
搬入地コンピュータ８は、ステップＳＴ１９で自動認識したカラービットコードラベルが示すデータを、台帳データとマッチング処理する。このとき、搬入地コンピュータ８のディスプレイには図６に示す搬出登録画面が表示される。
【００２４】
ステップＳＴ１２：
搬入地コンピュータ８は、ステップＳＴ１１のマッチング処理の後に、搬入データおよび積降データをサービス会社サーバ６にアップロードする。
【００２５】
ステップＳＴ１３：
移転作業委託会社は、サービス会社サーバ６にアクセスしてデータをダウンロードして移転実績報告書を作成する。
そして、この移転報告書をユーザ企業に送る。
【００２６】
以上説明したように、移転管理システム１によれば、カラービットコードラベルを用いたことで、搬入および搬出時に、複数の荷物に貼り付けられた複数のカラービットコードラベルを、カメラの撮像によって一括して自動認識することができる。そのため、スキャナでカラービットコードラベルを一つずつ読み込む必要がなく、手間を大幅に少なくできる。なお、搬出から搬入のスキャン行為は無人である。
【００２７】
また、上述した作業を無人にできる。
また、カラービットコードラベルは非常に認識精度が高いため、管理精度を高めることができる。
また、移転管理システム１は、非常に安価に実現できる。
【００２８】
本発明は上述した実施形態には限定されない。
すなわち、当業者は、本発明の技術的範囲またはその均等の範囲内において、上述した実施形態の構成要素に関し、様々な変更、コンビネーション、サブコンビネーション、並びに代替を行ってもよい。
図４に示すラベル発行依頼画面３０、図５に示すカラービットコードラベルおよび図６に示す搬出登録画面は一例であり、任意に変更可能である。
【産業上の利用可能性】
【００２９】
本発明は、オフィスの移転時等に荷物等を搬送するシステムに適用可能である。
【符号の説明】
【００３０】
１…移転管理システム
２…ユーザ管理コンピュータ
４…搬出地コンピュータ
６…サービス会社サーバ
３０…ラベル発行依頼画面
３２…ユーザ入力欄
３４…色選択欄
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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