(57)【要約】【課題】ユーザの操作負担を軽減する。【解決手段】ユーザにより使用される機器と、機器とネットワークを介して接続される情報処理装置とを備えるシステムであって、情報処理装置は、機器の設定値を含むユーザ設定情報をユーザ毎に記憶し、機器は、ユーザに対応するユーザ設定情報を情報処理装置から受信する受信部と、受信されたユーザ設定情報に含まれる設定値を管理するユーザ設定管理部と、ユーザ設定管理部により管理された設定値に従って、当該機器を制御する機器制御部と、を有するシステムを提供する。【選択図】図２
2015136000.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザにより使用される機器と、前記機器とネットワークを介して接続される情報処理装置とを備えるシステムであって、
前記情報処理装置は、前記機器の設定値を含むユーザ設定情報をユーザ毎に記憶し、
前記機器は、
前記ユーザに対応する前記ユーザ設定情報を前記情報処理装置から受信する受信部と、
受信された前記ユーザ設定情報に含まれる設定値を管理するユーザ設定管理部と、
前記ユーザ設定管理部により管理された前記設定値に従って、当該機器を制御する機器制御部と、
を有するシステム。
【請求項２】
前記機器は、当該機器の固有の設定値を管理する機器設定管理部をさらに有し、
前記機器制御部は、ユーザ固有の設定を利用するモードの場合に、前記機器設定管理部に管理された設定値を複製して前記ユーザ設定管理部に管理させ、
前記ユーザ設定管理部は、受信された前記ユーザ設定情報に含まれる設定値を、前記機器設定管理部から複製した設定値に上書きする
請求項１に記載のシステム。
【請求項３】
前記ユーザを認証する認証管理部をさらに備え、
前記受信部は、認証された前記ユーザに対応する前記ユーザ設定情報を前記情報処理装置から受信する
請求項２に記載のシステム。
【請求項４】
前記ユーザ設定情報は、ユーザが何れかの機器を使用した場合の使用履歴をユーザ毎に記憶し、
前記ユーザ設定管理部は、認証された前記ユーザによる当該機器の使用履歴をさらに管理し、
前記機器は、認証されたユーザが当該機器の使用を終了する場合に、当該機器の使用履歴を含む前記ユーザ設定情報を前記情報処理装置に送信する送信部をさらに有する
請求項３に記載のシステム。
【請求項５】
前記機器制御部は、
ユーザ固有の設定を利用するモードの場合に、前記ユーザ設定管理部により当該機器の設定値を管理させるとともに、前記機器設定管理部に設定値を保持させ続け、
当該機器の固有の設定を利用するモードへと切り替わった場合に、当該機器の設定値を管理するユニットを、前記ユーザ設定管理部から前記機器設定管理部に切り替える
請求項３または４に記載のシステム。
【請求項６】
前記認証管理部は、前記ユーザ設定情報へアクセスするためのパス情報をユーザ毎に記憶し、
前記受信部は、認証された前記ユーザに対応するパス情報に示された領域にアクセスして、認証された前記ユーザに対応する前記ユーザ設定情報を受信する
請求項３から５の何れか１項に記載のシステム。
【請求項７】
前記機器は、前記ユーザ設定情報へアクセスするためのパス情報を入力する入力部をさらに有し、
前記受信部は、前記入力部により入力されたパス情報に示された領域にアクセスして前記ユーザ設定情報を受信し、
前記機器は、前記受信部が受信した前記ユーザ設定情報が、前記ユーザに対応する情報かを確認する確認部をさらに有する
請求項１から５の何れか１項に記載のシステム。
【請求項８】
ユーザにより使用され、ネットワークを介して情報処理装置と接続される機器であって、
前記情報処理装置は、前記機器の設定値を含むユーザ設定情報をユーザ毎に記憶し、
前記機器は、
前記ユーザに対応する前記ユーザ設定情報を前記情報処理装置から受信する受信部と、
受信された前記ユーザ設定情報に含まれる設定値を管理するユーザ設定管理部と、
前記ユーザ設定管理部により管理された前記設定値に従って、当該機器を制御する機器制御部と、
を有する機器。
【請求項９】
ユーザにより使用される機器と、ネットワークを介して接続される情報処理装置であって、
前記情報処理装置は、前記機器の設定値を含むユーザ設定情報をユーザ毎に記憶し、
前記機器は、
前記ユーザに対応する前記ユーザ設定情報を前記情報処理装置から受信する受信部と、
受信された前記ユーザ設定情報に含まれる設定値を管理するユーザ設定管理部と、
前記ユーザ設定管理部により管理された前記設定値に従って、当該機器を制御する機器制御部と、
を有する情報処理装置。
【請求項１０】
ユーザにより使用される機器と、前記機器とネットワークを介して接続される情報処理装置とを備えるシステムで実行される方法であって、
前記情報処理装置は、前記機器の設定値を含むユーザ設定情報をユーザ毎に記憶し、
前記機器が、前記ユーザに対応する前記ユーザ設定情報を前記情報処理装置から受信する受信ステップと、
受信された前記ユーザ設定情報に含まれる設定値を管理するユーザ設定管理ステップと、
前記ユーザ設定管理ステップにより管理された前記設定値に従って、当該機器を制御する機器制御ステップと、
を有する方法。
【請求項１１】
ユーザにより使用され、ネットワークを介して情報処理装置と接続される機器により実行されるプログラムであって、
前記情報処理装置は、前記機器の設定値を含むユーザ設定情報をユーザ毎に記憶し、
前記プログラムは、前記機器を、
前記ユーザに対応する前記ユーザ設定情報を前記情報処理装置から受信する受信部と、
受信された前記ユーザ設定情報に含まれる設定値を管理するユーザ設定管理部と、
前記ユーザ設定管理部により管理された前記設定値に従って、当該機器を制御する機器制御部
として機能させるためのプログラム。
【請求項１２】
請求項１１に記載のプログラムを格納した、コンピュータに読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、機器と情報処理装置とを備えるシステム、機器、情報処理装置、方法、プログラムおよび記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、例えば複数の複合機等の複数の機器に対して一度に設定値を設定する技術が知られている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、従来、管理者ではないユーザが複数の機器に対して一度に設定値を設定することはできなかった。従って、ユーザが設定値を設定する場合には、使用する複合機を変更する毎に設定値を手動入力しなければならなかった。
【０００４】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、ユーザの設定操作の負担を軽減するシステム、機器、情報処理装置、方法、プログラムおよび記録媒体を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係るシステムは、ユーザにより使用される機器と、前記機器とネットワークを介して接続される情報処理装置とを備えるシステムであって、前記情報処理装置は、前記機器の設定値を含むユーザ設定情報をユーザ毎に記憶し、前記機器は、前記ユーザに対応する前記ユーザ設定情報を前記情報処理装置から受信する受信部と、受信された前記ユーザ設定情報に含まれる設定値を管理するユーザ設定管理部と、前記ユーザ設定管理部により管理された前記設定値に従って、当該機器を制御する機器制御部と、を有する。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、ユーザの設定操作の負担を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】図１は、本実施形態に係るシステムの構成を示す図である。
【図２】図２は、本実施形態に係る画像形成装置の構成をＷｅｂサーバとともに示す図である。
【図３】図３は、ユーザのログインにより自動的にワンショットモードに移行する場合の、データの流れを示す図である。
【図４】図４は、ユーザのログインにより自動的にワンショットモードに移行する場合の、処理フローを示す図である。
【図５】図５は、ユーザの指示により、ワンショットモードに移行する場合の、データの流れを示す図である。
【図６】図６は、ユーザの指示により、ワンショットモードに移行する場合の、処理フローを示す図である。
【図７】図７は、ログアウト時のデータの流れを示す図である。
【図８】図８は、ログアウト時の処理フローを示す図である。
【図９】図９は、本実施形態の変形例に係るシステムの構成を示す図である。
【図１０】図１０は、実施の形態に係る画像形成装置のハードウェア構成を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
図１は、本実施形態に係るシステム１０の構成を示す図である。システム１０は、複数の画像形成装置２０と、Ｗｅｂサーバ３０とを備える。
【０００９】
複数の画像形成装置２０とＷｅｂサーバ３０とは、ネットワーク４０を介して接続される。ネットワーク４０は、一例として、公衆に接続されたインターネット等のネットワークであってもよいし、社内等のローカルネットワークであってもよい。また、ネットワーク４０は、有線であっても無線であってもよい。
【００１０】
複数の画像形成装置２０のそれぞれは、一例として、プリンタ、コピー機、スキャナ装置、ファクシミリ装置等の２以上の機器の機能を１つで実現する複合機であるが、そのうち単一の機能のみを備えた機器（プリンタ、コピー機、スキャナ装置、ファクシミリ装置等）でもよい。なお、システム１０は、ユーザにより使用および設定が可能な機器であれば、画像形成装置２０に代えて、他の機器（一例として、プロジェクタ、コピーボード、会議システム、カメラ、ＩＣレコーダのほか携帯端末等）を適用してもよい。
【００１１】
Ｗｅｂサーバ３０は、画像形成装置２０からアクセスがされる。Ｗｅｂサーバ３０は、ネットワーク４０を介して画像形成装置２０に接続され、画像形成装置２０に対して情報を送信し、画像形成装置２０から情報を受信することが可能な情報処理装置の一例である。システム１０は、Ｗｅｂサーバ３０に代えて、クラウド、ＡＳＰまたはデータベースサーバ等であってもよい。
【００１２】
このようなシステム１０において、複数の画像形成装置２０のそれぞれは、社内等に設置されていてもよいし、公衆により利用可能な環境（例えば、店舗または駅）等に設置されていてもよい。それぞれの画像形成装置２０は、ユーザが入力した識別情報としてのＩＤ（IDentification）およびパスワードを認証して使用を許可する。
【００１３】
それぞれの画像形成装置２０は、管理者が予め登録した設定値により動作するモード（通常モードと呼ぶ場合もある。）と、使用するユーザが自身で予め登録したユーザ固有の設定値により動作するモード（ワンショットモードと呼ぶ場合もある。）とを切り替えることができる。
【００１４】
設定値には、一例として、印刷設定（用紙サイズ、カラー／モノクロの種別、拡大縮小設定、集約印刷等の設定等）のための設定値、スキャナ設定（用紙サイズ、解像度の設定等）のための設定値、印刷またはスキャン等とともに実行するアプリケーションプログラムの設定（アプリ設定）のための設定値、または、機器に実行させるジョブに関する設定（ジョブ設定）のための設定値等を含む。それぞれの画像形成装置２０は、設定値に従って動作を実行する。
【００１５】
Ｗｅｂサーバ３０は、ユーザ固有の設定値を含むユーザ設定情報を、ユーザ毎に記憶する。ユーザ設定情報は、予めユーザにより作成されてＷｅｂサーバ３０に保存されている。ユーザ設定情報は、一例として、ファイル形式のデータである。
【００１６】
それぞれの画像形成装置２０は、管理者が予め登録した設定値を内部に記憶しており、通常モードでは、この設定値に従って動作する。
【００１７】
ユーザ固有の設定値により動作するモードの場合、それぞれの画像形成装置２０は、ログインしたユーザに対応するユーザ設定情報をＷｅｂサーバ３０から取得する。そして、それぞれの画像形成装置２０は、管理者により予め登録されている設定値に代えて、取得したユーザ設定情報に含まれる設定値を設定する。
【００１８】
また、それぞれの画像形成装置２０は、ユーザ固有の設定値で動作するモードの場合、そのモード中における使用履歴（例えば、印刷枚数またはスキャン枚数等のカウンタ情報、または、実行したジョブの結果および内容等を示すジョブ履歴等）を記憶する。それぞれの画像形成装置２０は、既に記憶されている使用履歴とは区別して、そのモード中における使用履歴を記憶する。
【００１９】
そして、それぞれの画像形成装置２０は、ユーザがログアウトすると、ユーザ固有の設定値で動作するモードから通常モードに切り替えて動作する。この場合において、画像形成装置２０は、ユーザ固有の設定値を削除して、管理者により予め登録されていた元々の設定値を設定する。さらに、それぞれの画像形成装置２０は、ユーザがログアウトする場合に、ユーザ固有の設定値で動作するモード中に記憶した使用履歴をＷｅｂサーバ３０に送信する。
【００２０】
図２は、本実施形態に係る画像形成装置２０の構成をＷｅｂサーバ３０とともに示す図である。画像形成装置２０は、システムコントロール部５１（機器制御部）と、認証管理部５２と、システム設定管理部５３（機器設定管理部）と、ユーザ設定管理部５４と、ブラウザ部５５と、記憶装置５６とを有する。
【００２１】
システムコントロール部５１は、当該画像形成装置２０の全体を管理および制御する。
【００２２】
認証管理部５２は、ユーザの認証情報（例えば、ユーザのＩＤおよびパスワード）を管理し、当該画像形成装置２０にログインをしたユーザを認証する。さらに、認証管理部５２は、ログインにより自動的にワンショットモード（ユーザ固有の設定値により動作するモード）で動作するか否かの情報を管理する。また、認証管理部５２は、ログインにより自動的にワンショットモードで動作すると登録されている場合には、そのユーザに対応するユーザ設定情報が格納されているＷｅｂサーバ３０上の領域を示すパス情報（例えば、ネットワーク４０上のアドレス（ＵＲＬ：Uniform  Resource  Locator）、データベース上のレコード等）を管理する。
【００２３】
システム設定管理部５３は、管理者により予め登録された、当該画像形成装置２０の固有の設定値を管理する。システム設定管理部５３は、通常モードにより動作する場合に設定値を管理する。
【００２４】
ユーザ設定管理部５４は、ユーザ固有の設定値を管理する。ユーザ設定管理部５４は、ワンショットモードの場合にシステムコントロール部５１に生成されて、設定値を管理する。
【００２５】
ブラウザ部５５は、当該画像形成装置２０がブラウザプログラムを実行することにより起動される。ブラウザ部５５は、Ｗｅｂサーバ３０からＷｅｂページを取得して表示等する。
【００２６】
ブラウザ部５５は、受信部６１、送信部６２、入力部７１および確認部７２等を有する。受信部６１は、指定されたＵＲＬから情報を受信して、記憶装置５６に保存させる。また、送信部６２は、記憶装置５６に記憶されている情報を指定されたＵＲＬに送信する。入力部７１は、ユーザにより入力された情報を受け付ける。確認部７２は、ダウンロードした情報とログイン情報とを確認する。
【００２７】
記憶装置５６は、情報を記憶する装置であって、例えばハードディスクドライブである。
【００２８】
図３は、ユーザのログインにより自動的にワンショットモードに移行する場合の、データの流れを示す図である。図４は、ユーザのログインにより自動的にワンショットモードに移行する場合の、処理フローを示す図である。
【００２９】
図３および図４を参照して、ユーザのログインにより自動的にワンショットモードに移行する処理を説明する。
【００３０】
まず、ステップＳ１１において、ユーザが画像形成装置２０にログインする。ユーザは、一例として、手動でＩＤおよびパスワードを入力したり、カード読取機にカードを近接させてＩＤおよびパスワードを入力したりすることにより、画像形成装置２０にログインする。
【００３１】
続いて、ステップＳ１２において、認証管理部５２は、ログインしたユーザのＩＤおよびパスワードを認証する。認証管理部５２は、認証が失敗した場合には当該画像形成装置２０の使用を許可せず、本フローを終了する。認証が成功した場合、認証管理部５２は、処理をステップＳ１３に進める。
【００３２】
続いて、ステップＳ１３において、認証管理部５２は、ログインしたユーザに対して、自動的にワンショットモードに移行することが登録されているか否かを判断する。自動的にワンショットモードに移行することが登録されていない場合（ステップＳ１３のＮｏ）、認証管理部５２は、管理者により予め登録された設定値により動作するモード（通常モード）に移行して、本フローを終了する。自動的にワンショットモードに移行することが登録されている場合（ステップＳ１３のＹｅｓ）、認証管理部５２は、処理をステップＳ１４に進める。
【００３３】
ステップＳ１４において、認証管理部５２は、ワンショットモードに移行させることを、システムコントロール部５１へ通知する。続いて、ステップＳ１５において、システムコントロール部５１は、ブラウザ部５５が起動しているかを確認する。起動していない場合には、システムコントロール部５１は、ブラウザ部５５を起動させる。
【００３４】
続いて、ステップＳ１６において、認証管理部５２は、ユーザ設定情報のダウンロード要求をブラウザ部５５に与える。このとき、認証管理部５２は、ログインしたユーザに対応して管理しているパス情報を、ブラウザ部５５へ通知する。認証管理部５２は、この要求をブラウザ部５５から要求受信確認を受けるまで継続する。なお、認証管理部５２は、一定時間継続しても応答が無い場合には、応答が無い旨をシステムコントロール部５１に通知する。この場合、システムコントロール部５１は、通常モードに移行して、本フローを終了する。
【００３５】
続いて、ステップＳ１７において、ブラウザ部５５は、要求の受信確認を認証管理部５２に通知する。続いて、ステップＳ１８において、ブラウザ部５５の受信部６１は、通知を受けたパス情報に示されたＷｅｂサーバ３０の領域にアクセスして、認証されたユーザに対応するユーザ設定情報をＷｅｂサーバ３０から受信（ダウンロード）する。
【００３６】
続いて、ステップＳ１９において、ブラウザ部５５の受信部６１は、受信したユーザ設定情報を記憶装置５６に保存する。続いて、ステップＳ２０において、ブラウザ部５５は、システムコントロール部５１に受信完了を通知する。
【００３７】
続いて、ステップＳ２１において、システムコントロール部５１は、ユーザ設定管理部５４を生成する。この場合において、システムコントロール部５１は、システム設定管理部５３に管理された設定値を複製し、複製した設定値をユーザ設定管理部５４に与えて管理させる。
【００３８】
続いて、ステップＳ２２において、ブラウザ部５５は、記憶装置５６に保存されているユーザ設定情報を読み取り、設定値をユーザ設定管理部５４に通知する。続いて、ステップＳ２３において、ユーザ設定管理部５４は、受信されたユーザ設定情報に含まれる設定値を、システム設定管理部５３から複製した設定値に上書きする。これにより、ユーザ設定管理部５４は、受信されたユーザ設定情報に含まれる設定値を管理することができる。
【００３９】
続いて、ステップＳ２４において、ユーザ設定管理部５４は、システムコントロール部５１に設定完了を通知する。続いて、ステップＳ２５において、システムコントロール部５１は、ワンショットモードに切り替える。すなわち、システムコントロール部５１は、設定値を管理するユニットを、システム設定管理部５３からユーザ設定管理部５４に切り替える。
【００４０】
そして、以後、システムコントロール部５１は、ユーザ設定管理部５４により管理された設定値に従って、当該画像形成装置２０を制御する。また、システムコントロール部５１は、ユーザ設定管理部５４により当該画像形成装置２０の設定値を管理させるとともに、システム設定管理部５３を残存させて、システム設定管理部５３に設定値を保持させ続ける。
【００４１】
また、以後、ユーザ設定管理部５４は、印刷またはスキャン等のジョブを実行した場合、認証されたユーザによる当該画像形成装置２０の使用履歴を管理する。例えば、ユーザ設定管理部５４は、印刷数またはスキャン数等を表すカウンタ情報、および、実行したジョブの結果または内容を示すジョブ履歴を管理する。なお、ユーザ設定管理部５４は、使用履歴を管理する機器として当該画像形成装置２０が予め指定されている場合（例えば当該画像形成装置２０のＩＰアドレス等が予め指定されている場合）に使用履歴を管理し、指定されていない場合には使用履歴を管理しないようにしてもよい。
【００４２】
図５は、ユーザの指示によりワンショットモードに移行する場合の、データの流れを示す図である。図６は、ユーザの指示により、ワンショットモードに移行する場合の、処理フローを示す図である。
【００４３】
つぎに、図５および図６を参照して、ユーザがログインした後に、ユーザの指示によりユーザ設定情報をダウンロードして、ワンショットモードに移行する処理を説明する。
【００４４】
まず、ステップＳ４１において、ユーザが画像形成装置２０にログインする。続いて、ステップＳ４２において、認証管理部５２は、ログインしたユーザのＩＤおよびパスワードを認証する。認証管理部５２は、認証が失敗した場合には当該画像形成装置２０の使用を許可せず、本フローを終了する。認証が成功した場合、ステップＳ４３において、認証管理部５２は、ログインしたユーザによる当該画像形成装置２０の使用を許可する。
【００４５】
続いて、ステップＳ４４において、ユーザがブラウザ部５５を起動させる。続いて、ステップＳ４５において、ブラウザ部５５の入力部７１は、ユーザにより入力されたパス情報を受け付ける。ブラウザ部５５は、入力されたパス情報に示されたＷｅｂサーバ３０の領域にアクセスして、その領域に格納されている情報を表示する。
【００４６】
続いて、ステップＳ４６において、ブラウザ部５５の入力部７１は、表示された情報の中から、ダウンロード対象となる情報の選択およびダウンロードの指示をユーザから受け付ける。続いて、ステップＳ４７において、ブラウザ部５５の受信部６１は、選択された情報をＷｅｂサーバ３０から受信（ダウンロード）する。続いて、ステップＳ４８において、ブラウザ部５５の受信部６１は、受信した情報を記憶装置５６に保存する。
【００４７】
続いて、ステップＳ４９において、ブラウザ部５５の確認部７２は、記憶装置５６に保存されている情報が、ユーザ設定情報であるかを確認する。
【００４８】
続いて、ステップＳ５０において、ブラウザ部５５の確認部７２は、記憶装置５６に保存されている情報がユーザ設定情報である場合、さらに、受信部６１が受信したユーザ設定情報が、認証されたユーザに対応する情報かを確認する。具体的には、ブラウザ部５５の確認部７２は、ログインしたユーザのＩＤおよびパスワードと、ユーザ設定情報に含まれるＩＤおよびパスワードが一致するかを確認する。ブラウザ部５５の確認部７２は、一致したと判定した場合には、処理をステップＳ５１に進める。続いて、ステップＳ５１において、ブラウザ部５５は、システムコントロール部５１に受信完了を通知する。
【００４９】
続いて、ステップＳ５２において、システムコントロール部５１は、ユーザ設定管理部５４を生成する。この場合において、システムコントロール部５１は、システム設定管理部５３に管理された設定値を複製し、複製した設定値をユーザ設定管理部５４に与えて管理させる。
【００５０】
続いて、ステップＳ５３において、ブラウザ部５５は、記憶装置５６に保存されているユーザ設定情報を読み取り、設定値をユーザ設定管理部５４に通知する。続いて、ステップＳ５４において、ユーザ設定管理部５４は、受信されたユーザ設定情報に含まれる設定値を、システム設定管理部から複製した設定値に上書きする。これにより、ユーザ設定管理部５４は、受信されたユーザ設定情報に含まれる設定値を管理することができる。
【００５１】
続いて、ステップＳ５５において、ユーザ設定管理部５４は、システムコントロール部５１に設定完了を通知する。続いて、ステップＳ５６において、システムコントロール部５１は、ワンショットモードに切り替える。すなわち、システムコントロール部５１は、設定値を管理させるユニットを、システム設定管理部５３からユーザ設定管理部５４に切り替える。
【００５２】
そして、以後、システムコントロール部５１は、ユーザ設定管理部５４により管理された設定値に従って、当該画像形成装置２０を制御する。さらに、ユーザ設定管理部５４は、使用履歴を管理する。
【００５３】
図７は、ログアウト時のデータの流れを示す図である。図８は、ログアウト時の処理フローを示す図である。つぎに、図７および図８を参照して、ユーザがログアウトした時の処理を説明する。
【００５４】
まず、ステップＳ６１において、ユーザがログアウトを選択する。続いて、ステップＳ６２において、認証管理部５２およびシステムコントロール部５１は、ログアウトの選択がされたことを確認する。
【００５５】
続いて、ステップＳ６３において、認証管理部５２は、ブラウザ部５５およびユーザ設定管理部５４にログアウトを通知する。続いて、ステップＳ６４において、ブラウザ部５５は、ユーザ設定管理部５４が管理する設定値を取得して、記憶装置５６に記憶されているユーザ設定情報に上書きする。また、ブラウザ部５５は、ユーザ設定管理部５４が管理する使用履歴を記憶装置５６に保存させる。
【００５６】
続いて、ステップＳ６５において、ブラウザ部５５の送信部６２は、パス情報に示されたＷｅｂサーバ３０の領域にアクセスして、記憶装置５６に保存されたユーザ設定情報および使用履歴を、Ｗｅｂサーバ３０に送信（アップロード）する。続いて、ステップＳ６６において、ブラウザ部５５は、システムコントロール部５１に送信完了を通知する。
【００５７】
続いて、ステップＳ６７において、システムコントロール部５１は、通常モードに切り替える。そして、システムコントロール部５１は、当該機器の設定値を管理させるユニットを、ユーザ設定管理部５４からシステム設定管理部５３に切り替える。続いて、ステップＳ６８において、システムコントロール部５１は、ユーザ設定管理部５４を削除する。
【００５８】
図９は、本実施形態の変形例に係るシステム１０の構成を示す図である。画像形成装置２０は、例えば、スマートフォンまたはタブレット端末装置等の情報端末装置８０により操作可能であってもよい。
【００５９】
この場合、画像形成装置２０と情報端末装置８０とは、例えばBluetooth（登録商標）等の無線通信により接続される。また、情報端末装置８０は、ブラウザ部５５を有し、Ｗｅｂサーバ３０との通信機能を有する。このような情報端末装置８０により画像形成装置２０の操作が可能となることにより、システム１０によれば、画像形成装置２０の操作がより容易となる。
【００６０】
以上のように、本実施形態に係るシステム１０は、画像形成装置２０の設定値をＷｅｂサーバ３０から受信し、画像形成装置２０の設定値をユーザ固有の設定値に一時的に切り替えることができる。これにより、システム１０によれば、ユーザが複数の画像形成装置２０を利用する場合に、それぞれの画像形成装置２０に対して手動で設定値を入力する必要が無くなり、ユーザの負担を軽減することができる。
【００６１】
また、本実施形態に係るシステム１０は、ユーザ固有の設定値での使用が終了した場合には、画像形成装置２０の設定値を元に戻すことができる。これにより、システム１０によれば、他のユーザに対して、管理者による設定値により画像形成装置２０を使用させることができる。
【００６２】
さらに、本実施形態に係るシステム１０は、ユーザ固有の設定値で動作するモードの場合に、ユーザによる画像形成装置２０の使用履歴を管理し、ログアウト時に使用履歴をＷｅｂサーバ３０に送信することができる。これにより、システム１０によれば、異なる複数の画像形成装置２０をユーザが使用した場合であっても、使用履歴をまとめて管理させることができる。
【００６３】
図１０は、画像形成装置２０のハードウェア構成の一例を示す図である。画像形成装置２０は、一例として、コントローラ１１０と、オペレーションパネル１２５と、ファクシミリコントロールユニット（ＦＣＵ）１２６と、撮像部１２７と、印刷部１２８とを有する。
【００６４】
コントローラ１１０は、ＣＰＵ１１１（Central  Processing  Unit）と、ＡＳＩＣ１１２（Application  Specific  Integrated  Circuit）と、ＮＢ１１３（ノースブリッジ）と、ＳＢ１１４（サウスブリッジ）と、ＭＥＭ−Ｐ１１５（システムメモリ）と、ＭＥＭ−Ｃ１１６（ローカルメモリ）と、ＨＤＤ１１７（ハードディスクドライブ）と、メモリカードスロット１１８と、ＮＩＣ１１９（ネットワークインタフェースコントローラ）と、ＵＳＢデバイス１２０と、ＩＥＥＥ１３９４デバイス１２１と、セントロニクスデバイス１２２とを有する。
【００６５】
ＣＰＵ１１１は、種々の情報処理を実行するためのＩＣであり、ＯＳ（Operating  System）またはプラットホーム上で、アプリケーションをプロセス単位で並列的に実行する。ＡＳＩＣ１１２は、画像処理用の半導体デバイスである。ＮＢ１１３は、ＣＰＵ１１１とＡＳＩＣ１１２とを接続するためのブリッジである。ＳＢ１１４は、ＮＢ１１３と周辺機器等とを接続するためのブリッジである。ＡＳＩＣ１１２とＮＢ１１３とは、例えばＡＧＰ（Accelerated  Graphics  Port）を介して接続されている。
【００６６】
ＭＥＭ−Ｐ１１５は、ＮＢ１１３に接続されたメモリである。ＭＥＭ−Ｃ１１６は、ＡＳＩＣ１１２に接続されたメモリである。ＨＤＤ１１７は、ＡＳＩＣ１１２に接続されたストレージであり、画像データ蓄積、文書データ蓄積、プログラム蓄積、フォントデータ蓄積およびフォームデータ蓄積等を行うために使用される。
【００６７】
ＨＤＤ１１７には、種々のアプリケーションプログラム（コピープログラム、スキャナプログラム、プリンタプログラム、ファックスプログラム等）が記憶されている。また、ＨＤＤ１１７には、各種のプラグインプログラムが記憶されている。プラグインプログラムは、ワークフロー情報に定義された各種の処理を実行するためのプログラムである。これらのプログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルである。また、ＨＤＤ１１７には、ワークフロー処理プログラムが記憶されている。ワークフロー処理プログラムは、ワークフロー情報を解析して、必要なプラグインプログラムを呼び出して、ワークフロー情報に応じた処理を実行させるためのプログラムである。
【００６８】
メモリカードスロット１１８は、ＳＢ１１４に接続され、メモリカード１２４をセット（挿入）するために使用される。メモリカード１２４は、ＵＳＢメモリ等のフラッシュメモリであり、ワークフロー処理プログラムおよびプラグインプログラムを配布するために使用される。また、ワークフロー処理プログラムおよびプラグインプログラムは、所定のサーバから画像形成装置２０にダウンロードすることで配布することもできる。
【００６９】
ＮＩＣ１１９は、ネットワーク４０等を介してＭＡＣアドレス等を使用したデータ通信を行うためのコントローラである。ＵＳＢデバイス１２０は、ＵＳＢ（Universal  Serial  Bus）規格に準拠したシリアルポートを提供するためのデバイスである。ＩＥＥＥ１３９４デバイス１２１は、ＩＥＥＥ１３９４規格に準拠したシリアルポートを提供するためのデバイスである。セントロニクスデバイス１２２は、セントロニクス仕様に準拠したパラレルポートを提供するためのデバイスである。ＮＩＣ１１９と、ＵＳＢデバイス１２０と、ＩＥＥＥ１３９４デバイス１２１と、セントロニクスデバイス１２２とは、ＰＣＩ（Peripheral  Component  Interconnect）バスを介してＮＢ１１３およびＳＢ１１４に接続されている。
【００７０】
オペレーションパネル１２５は、ユーザが画像形成装置２０に入力を行うためのハードウェア（操作部）であるとともに、画像形成装置２０がメニュー画面を表示するハードウェア（表示部）である。オペレーションパネル１２５は、ＡＳＩＣ１１２に接続されている。ＦＣＵ１２６と撮像部１２７と印刷部１２８とは、ＰＣＩバスを介してＡＳＩＣ１１２に接続されている。
【００７１】
撮像部１２７は、コンタクトガラスに載置された原稿を光学的に走査して、その反射光をＡ／Ｄ変換して画像処理を施し、カラーまたはモノクロの画像データを生成する。
【００７２】
印刷部１２８は、例えばタンデム型の感光ドラムを有し、画像データまたはＰＤＬ（Page  Description  Language）データに基づきレーザビームを変調し感光ドラムを走査して潜像を形成する。そして、印刷部１２８は、潜像にトナーを付着して現像した１ページ毎の画像を用紙に熱と圧力で転写する。印刷部１２８は、このような電子写真方式のプロッタに限られず、液滴を吐出して画像を形成するインクジェット型のプロッタエンジンでもよい。
【００７３】
ＦＣＵ１２６は、ＮＩＣ１１９を介してネットワーク４０に接続し例えばＴ．３７，Ｔ．３８の規格に対応した通信手順または公衆通信網に接続し例えばＧ３、Ｇ４規格に対応した通信手順に従い画像データの送受信を行う。また、ＦＣＵ１２６は、画像形成装置２０の電源がＯＦＦのときに画像データを受信しても、印刷部１２８を起動して画像データを用紙に印刷することができる。
【００７４】
このような本実施形態の画像形成装置２０で実行されるプログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Digital  Versatile  Disk）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。
【００７５】
また、本実施形態の画像形成装置２０で実行されるプログラムは、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納され、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供されてもよい。また、本実施形態の画像形成装置２０で実行されるプログラムは、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供されてもよい。
【００７６】
本実施の形態の画像形成装置２０で実行されるプログラムは、上述した各部（システムコントロール部５１、認証管理部５２、システム設定管理部５３、ユーザ設定管理部５４およびブラウザ部５５）を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵ（プロセッサ）が上記記憶媒体からプログラムを読み出して実行することにより上記各部が主記憶装置上にロードされ、システムコントロール部５１、認証管理部５２、システム設定管理部５３、ユーザ設定管理部５４およびブラウザ部５５が主記憶装置上に生成されるようになっている。なお、システムコントロール部５１、認証管理部５２、システム設定管理部５３、ユーザ設定管理部５４およびブラウザ部５５のそれぞれは、一部または全部がハードウェアで構成されていてもよい。
【符号の説明】
【００７７】
１０  システム
２０  画像形成装置
３０  Ｗｅｂサーバ
４０  ネットワーク
５１  システムコントロール部
５２  認証管理部
５３  システム設定管理部
５４  ユーザ設定管理部
５５  ブラウザ部
５６  記憶装置
６１  受信部
６２  送信部
７１  入力部
７２  確認部
８０  情報端末装置
１１０  コントローラ
１１１  ＣＰＵ
１１２  ＡＳＩＣ
１１３  ＮＢ
１１４  ＳＢ
１１５  ＭＥＭ−Ｐ
１１６  ＭＥＭ−Ｃ
１１７  ＨＤＤ
１１８  メモリカードスロット
１１９  ＮＩＣ
１２０  ＵＳＢデバイス
１２１  ＩＥＥＥ１３９４デバイス
１２２  セントロニクスデバイス
１２４  メモリカード
１２５  オペレーションパネル
１２６  ＦＣＵ
１２７  撮像部
１２８  印刷部
【先行技術文献】
【特許文献】
【００７８】
【特許文献１】特開２００８−１５３７５０号公報
【特許文献２】特開２０１２−６４０３０号公報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
2015136000.tif 000006
【図５】
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【図６】
2015136000.tif 000008
【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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