(57)【要約】【課題】通常はフォルダに保存され利用されている電子ファイルを、電子メールに添付して送信する際に、添付ファイルのセキュリティを高めることのできる電子メール送信装置を提供すること。【解決手段】保存されたファイルの送信を許可する宛先を前記フォルダに対して設定可能な宛先設定手段と、前記フォルダに保存されたファイルを添付ファイルとした電子メールを作成する電子メール作成手段と、前記電子メール作成手段により作成された電子メールの宛先が、前記フォルダに対して設定された送信を許可された宛先であるかを判定する宛先判定手段と、前記宛先判定手段により許可された宛先であると判定された場合、当該許可された宛先に対して電子メールの送信を行う送信制御手段と、を有する。【選択図】図１
2015011562.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子ファイルを保存可能なフォルダを有する電子メール送信装置であって、
保存されたファイルの送信を許可する宛先を前記フォルダに対して設定可能な宛先設定手段と、
前記フォルダに保存されたファイルを添付ファイルとした電子メールを作成する電子メール作成手段と、
前記電子メール作成手段により作成された電子メールの宛先が、前記フォルダに対して設定された送信を許可された宛先であるかを判定する宛先判定手段と、
前記宛先判定手段により許可された宛先であると判定された場合、当該許可された宛先に対して電子メールの送信を行う送信制御手段と、
を有することを特徴とする電子メール送信装置。
【請求項２】
前記フォルダに保存されたファイルを電子メールの添付ファイルとして送信する際に行う暗号化に関する設定を前記フォルダに対して設定可能なフォルダ別の暗号化設定手段と、
前記電子メールに添付される電子ファイルを当該電子ファイルが保存されているフォルダに対して設定された前記暗号化の設定に従って暗号化する暗号化手段と、
を有することを特徴とする請求項１記載の電子メール送信装置。
【請求項３】
前記ファイルを電子メールの添付ファイルとして送信する際に行う暗号化に関する設定を前記宛先に対して設定可能な宛先別の暗号化設定手段と、
前記電子メールに添付される電子ファイルを当該電子メールを添付する電子メールの宛先に対して設定された前記暗号化の設定に従って暗号化する第２の暗号化手段と、
を有することを特徴とする請求項１または２記載の電子メール送信装置。
【請求項４】
電子メールを作成する情報処理装置と、前記電子メールの送信制御を行うメールサーバとが通信可能された電子メール送信システムであって、
電子ファイルを保存可能なフォルダを記憶する記憶手段と、
前記保存されたファイルの送信を許可する宛先を前記フォルダに対して設定可能な宛先設定手段と、
前記フォルダに保存されたファイルを添付ファイルとした電子メールを作成する電子メール作成手段と、
前記電子メール作成手段により作成された電子メールの宛先が、前記フォルダに対して設定された送信を許可された宛先であるかを判定する宛先判定手段と、
前記宛先判定手段により許可された宛先であると判定された場合、当該許可された宛先に対して電子メールの送信を行う送信制御手段と、
を有することを特徴とする電子メール送信システム。
【請求項５】
電子ファイルを保存可能なフォルダを有する電子メール送信装置の制御方法であって、
保存されたファイルの送信を許可する宛先を前記フォルダに対して設定可能な宛先設定ステップと、
前記フォルダに保存されたファイルを添付ファイルとした電子メールを作成する電子メール作成ステップと、
前記電子メール作成ステップにより作成された電子メールの宛先が、前記フォルダに対して設定された送信を許可された宛先であるかを判定する宛先判定ステップと、
前記宛先判定ステップにより許可された宛先であると判定された場合、当該許可された宛先に対して電子メールの送信を行う送信制御ステップと、
を有することを特徴とする電子メール送信装置の制御方法。
【請求項６】
電子ファイルを保存可能なフォルダを有する電子メール送信装置で読み取り可能なプログラムであって、
前記電子メール送信装置を、
保存されたファイルの送信を許可する宛先を前記フォルダに対して設定可能な宛先設定手段と、
前記フォルダに保存されたファイルを添付ファイルとした電子メールを作成する電子メール作成手段と、
前記電子メール作成手段により作成された電子メールの宛先が、前記フォルダに対して設定された送信を許可された宛先であるかを判定する宛先判定手段と、
前記宛先判定手段により許可された宛先であると判定された場合、当該許可された宛先に対して電子メールの送信を行う送信制御手段と、
を有することを特徴とする電子メール送信装置として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、添付ファイル付きの電子メールを送信する際に、添付ファイルの暗号化および送信制限を行うことが可能な電子メール送信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、電子ファイルをファイルサーバなどにより共有することが行われている。これにより、複数ユーザによる編集閲覧が可能となったり、同じユーザが別の端末から電子ファイルにアクセスしたりすることができる。
【０００３】
また、このように利用される電子ファイルを添付ファイルとして電子メールに付与して送信することが行われている。添付ファイルによる情報漏えい対応すべく、添付ファイルや電子メールそのものにパスワードを付与したり暗号化したりする手法がとられている。
【０００４】
しかしながらパスワードを付与し忘れて送信したり、間違ったパスワードを設定したりしてしまうと受信者は開くことができない。また送信者に悪意がある場合には情報漏えいしてしまう。
【０００５】
これに対して、特許文献１では、共有フォルダに送信したいファイルをコピーすることで当該フォルダに設定されたメール送信先へ当該ファイルを添付ファイルとする電子メールを送信することが可能な添付ファイル付電子メール情報漏洩防止装置が提案されている。また、フォルダに設定された暗号化の設定で暗号化を施す機能を有することが記載されている。
【０００６】
具体的には、共有フォルダにファイルを配置すると、ファイルが暗号化され、添付ファイルつきメールを作成し、誤送信チェック後に送信メールサーバへ送信するようになっている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２０１２−１３３４２７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら特許文献１では、共有フォルダにファイルを配置すると、ファイルが暗号化され添付ファイルとして送信されてしまう。
【０００９】
このような構成にすると、共有フォルダを通常のファイルサーバとして利用することができない。例えば、誰かが電子ファイル共存のためにコピーしたりすると、暗号化され、メール送信されてしまうからである。
【００１０】
また、共有フォルダをファイルサーバとして利用する場合には、ファイルをコピーしたり変更するたびに暗号化されたりメール送信されると使い勝手の悪いシステムとなってしまう。
【００１１】
そこで本発明では、通常はフォルダに保存され利用されている電子ファイルを、電子メールに添付して送信する際に、添付ファイルのセキュリティを高めることのできる電子メール送信装置を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
保存されたファイルの送信を許可する宛先を前記フォルダに対して設定可能な宛先設定手段と、前記フォルダに保存されたファイルを添付ファイルとした電子メールを作成する電子メール作成手段と、前記電子メール作成手段により作成された電子メールの宛先が、前記フォルダに対して設定された送信を許可された宛先であるかを判定する宛先判定手段と、前記宛先判定手段により許可された宛先であると判定された場合、当該許可された宛先に対して電子メールの送信を行う送信制御手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
通常はフォルダに保存され利用されている電子ファイルを、電子メールに添付して送信する際に、添付ファイルのセキュリティを高めることのできる電子メール送信装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本発明の実施形態におけるメール送信システムの構成を示す図である。
【図２】本発明の実施形態における各種端末のハードウェア構成を示す図である。
【図３】本発明の実施形態におけるメール送信システムの機能構成図である。
【図４】本発明の実施形態におけるフォルダ登録処理の一例を示すフローチャートである。
【図５】本発明の実施形態におけるメール送信処理の一例を示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施形態におけるフォルダ一覧画面の一例を示す図である。
【図７】本発明の実施形態におけるフォルダ詳細画面の一例を示す図である。
【図８】本発明の実施形態におけるフォルダマスタの一例を示す図である。
【図９】本発明の実施形態における宛先マスタの一例を示す図である。
【図１０】本発明の実施形態における暗号化マスタの一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
【００１６】
図１は、本発明の実施形態におけるメール送信システムの構成を示す図である。
【００１７】
図１において、メール送信システムは少なくとも１つのメールサーバ１０１とクライアント端末１０２がネットワークを介して通信可能に接続されて電子メール送信システムを構成している。本実施例においては、メールサーバ１０１がメール送信装置として機能することができる。また、メール送信クライアント１０２は複数台で構成されている。クライアント端末には、スマートフォンやタブレット端末やＰＣなどの電子メールを利用できる情報処理装置を利用可能である。
【００１８】
ユーザは、たとえばウェブブラウザやクライアントソフトウェアなどを利用して、クライアント端末１０２から、メールサーバ１０１に対して、フォルダ登録やメール送信などを行う。
【００１９】
メールサーバ１０１は、電子ファイルを保存可能なファイルサーバとしての役割を兼ねることも可能であって、クライアントに対してフォルダやファイルの共有を提供する。クライアント端末１０２からの要求に応じた処理、案件の管理をおこない、必要があればクライアント端末１０２に対して結果などを送信する。メールサーバ１０１とメール送信クライアント１０２の間の通信は、通常のＨＴＴＰのリクエストでもよいし、ＳＯＡＰなどを利用したウェブサービスのリクエストでもよい。
【００２０】
また、フォルダの登録は不図示のファイルサーバが行ってもよいし、クライアント端末で行ってもよい。また、フォルダを共有するようにしてもよいし、クライアント端末のローカルのフォルダを対象とすることもできる。この場合、クライアント端末をメール送信装置として利用することもできる。
【００２１】
図２は、本発明の実施形態における各種端末のハードウェア構成を示す図である。
【００２２】
メール送信システムを構成するメールサーバ１０１やクライアント端末１０２に適応可能である。
【００２３】
図２において、ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０３あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるオペレーティングシステム（ＯＳ）や、各サーバあるいは各クライアントの後述する各種機能を実現するためのプログラムが記憶されている。
【００２４】
ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア、一時待避領域等として機能する。
【００２５】
入力コントローラ２０５は、入力部２０９からの入力を制御する。この入力部２０９としては、特に、サーバやクライアント等の端末では、キーボード、マウス等のポインティングデバイスが挙げられる。
【００２６】
外部メモリコントローラ２０７は、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、プリンタドライバ等を記憶する外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。加えて、各サーバあるいは各クライアントの各種機能を実現するための各種テーブル、パラメータが記憶されている。この外部メモリ２１１としては、ハードディスク（ＨＤ）やフロッピー（登録商標）ディスク（ＦＤ）、ＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）、スマートメディア等が挙げられる。
【００２７】
通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、ネットワーク２１３を介して外部機器との通信制御処理を実行する。
【００２８】
本発明を実現するためのプログラム２１２は外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０２にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。
【００２９】
図３は、本発明の実施形態におけるメール送信システムの機能構成図である。
【００３０】
メール送信システム３００は、マスタデータおよび機能構成を備える。マスタデータは以下のとおりである。フォルダマスタ３３１は、送信先ごとに管理するフォルダの情報を記憶したマスタデータである。宛先マスタ３３２は、メールを送信する宛先を指定する情報を記憶したマスタデータである。フォルダごとに宛先設定するようになっており、フォルダに対して複数の宛先を設定することができる。また、宛先に対して「許可する／許可しない」などの設定が可能である。
【００３１】
暗号化マスタ（１）３３３には、添付するファイルを圧縮する時に設定するパスワードの第１のルールを記憶したマスタデータである。ここではフォルダに対してパスワードを設定することができる。例えばこのフォルダ内にあるファイルは同じパスワードが付与される（同じ設定で暗号化される）ことになる。
【００３２】
暗号化マスタ（２）３３４には、添付するファイルを圧縮する時に設定するパスワードの第２のルールを記憶したマスタデータである。ここではメールの宛先ごとにパスワードが設定されており、宛先ごとに異なる設定でもってパスワードを付与することが可能である。
【００３３】
これにより、フォルダに対して送信を許可する宛先、および設定する暗号化パスワードを設定することもできるし、送信を許可する宛先、およびその宛先に対応する暗号化パスワードを設定することができる。
【００３４】
機能構成は以下のとおりである。フォルダ登録部３１１は、本発明に適用可能なフォルダを登録する。登録されたフォルダには、フォルダ内のファイルをメール添付可能な宛先や暗号化する際のパスワードなどを設定することができる。宛先確認部３１２は、電子メールの宛先と宛先マスタの値を比較してチェックする。
【００３５】
暗号化部３１３は、メールに添付するファイルを圧縮し、パスワードを設定する。本発明における暗号化とは、ファイルを圧縮して暗号化するものや単にパスワードを付与するものも含むものとする。メール送信部３１４は、宛先確認部３１２で比較した結果送信が許可されている場合に、指定された宛先に添付ファイルを付けたメールを送信（送信制御）する。
【００３６】
図４は、本発明の実施形態におけるフォルダ登録処理の一例を示すフローチャートである。
【００３７】
クライアント端末とメールサーバの機能を１台の情報処理装置で構成することも可能であるが、本実施例では、ステップＳ４０１〜ステップＳ４１５はクライアント端末側での処理、ステップＳ４０３〜ステップＳ４１８はメールサーバでの処理として説明する。
【００３８】
ステップＳ４０１でクライアント端末はメール送信システムにログインする。ステップＳ４０２では、メールサーバに対してフォルダ一覧の取得要求を行う。
【００３９】
ステップＳ４０３で、メールサーバは、フォルダの一覧要求を受付け、ステップＳ４０４でフォルダ一覧画面を生成し、ステップＳ４０５で、クライアント端末の画面に表示すべく画面情報を送信する。
【００４０】
ステップＳ４０６で、クライアント端末は、フォルダ一覧画面を受信し、ステップＳ４０７で画面を表示する。ステップＳ４０８では、フォルダの新規登録の要求を行う。フォルダ一覧画面について、図６を利用して説明する。
【００４１】
図６は、本発明の実施形態におけるフォルダ一覧画面の一例を示す画面である。
【００４２】
フォルダ一覧画面６０１は、メール送信システムで利用可能なフォルダの一覧を表示する。メールサーバにあるすべてのフォルダを表示するようにしてもよいし、メール送信システムで利用可能なフォルダだけを表示するようにしてもよい。
【００４３】
画面にはフォルダＩＤ６０２、フォルダ名６０３、フォルダパス６０４が表示される。フォルダＩＤには後述するフォルダマスタに記憶された、フォルダを一意に識別するフォルダＩＤが表示される。フォルダ名６０２には、メールサーバに登録されている実際のフォルダ名、フォルダパス６０４には、メールサーバに登録されているフォルダのパス名が表示される。
【００４４】
詳細６０５を押下すると、対象のフォルダに対するメール送信に関する設定を行う詳細画面（図７）が表示される。また、新規登録６０６を押下すると、メールサーバに新規フォルダを登録することができ、同時に設定内容がフォルダマスタや各種マスタに記憶される。詳細画面について図７を用いて説明する。
【００４５】
図７は、本発明の実施形態におけるフォルダ詳細画面の一例を示す画面である。
【００４６】
フォルダ詳細７０１は、図６で「フォルダＩＤ００１」が選択された状態で詳細ボタンが押下された場合の詳細画面の一例を示すものである。
【００４７】
フォルダ詳細画面では、図６と同じ情報であるフォルダＩＤ７０２、フォルダ名７０３、フォルダパス７０４に加えて、管理者名７０５、パスワード設定７０６、宛先ルール７０７、およびパスワードルール７０８の項目を有する。
【００４８】
管理者名７０５は、当該フォルダに対する送信設定などを行う管理者が表示される。例えばメール送信設定を行ったユーザが登録される。
【００４９】
パスワード設定７０６は、設定する暗号化パスワードが固定なのか毎回変更されるランダムなのかの設定を行う。これらの情報（７０２〜７０６）は、フォルダマスタ（図８）に登録される。
【００５０】
宛先ルール７０７は、当該フォルダに保存されている電子ファイルを電子メールに添付して送信する際に許可／不許可する宛先を登録する。この情報は後述する宛先マスタ（図９）に登録される。
【００５１】
パスワードルール７０８は、当該フォルダに保存されている電子ファイルを電子メールに添付して送信される際に設定する暗号化に関するルールを登録する。この情報は後述するパスワードマスタ（図１０）に登録される。
【００５２】
図８は、本発明の実施形態におけるフォルダマスタの一例を示す画面である。
【００５３】
フォルダマスタ８００は、本メール送信システムで利用可能なフォルダに関する情報が記憶されたマスタテーブルである。
【００５４】
フォルダＩＤ８０１、フォルダ名８０２、フォルダパス８０３、および管理者名８０４の各情報を有する。
【００５５】
フォルダＩＤがＤ０００１のフォルダ「ＦＲＥＥ」は、パスワード設定が「なし」となっており、この設定によりＤ０００１フォルダに保存されたファイルを添付して送信する場合には、パスワードを付与（暗号化）することなしに送信を許可することができる。
【００５６】
図９は、本発明の実施形態における宛先マスタの一例を示す画面である。
【００５７】
宛先マスタ９００は、本メール送信システムで電子ファイルを添付して送信する際に、設定された宛先に対してメールの送信を許可するかどうかの設定が登録されているテーブルである。
【００５８】
フォルダＩＤ、連番９０２、宛先ルール９０３、および許可／不許可９０４の各情報を有する。
【００５９】
連番９０２にはフォルダに設定された宛先の個数が設定されており、「１」の場合はフォルダに対して１つの宛先ルール９０３が、「２」の場合は、２つめの宛先ルールが設定されている。
【００６０】
宛先ルール９０３は、許可／不許可とする宛先の特定に関するルールが登録されている。許可／不許可９０４では宛先ルールによって特定された宛先に対して送信を許可するか否かの設定が登録されている。
【００６１】
例えば、フォルダＩＤ「Ａ０００１」の場合、「ｔａｋａｈａｓｈｉ＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」宛てにメールを送信した場合は、正常に送信される。「ｔａｋａｈａｓｈｉ＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ」のように＠以下が「ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」以外のメールアドレスが指定されていた場合は送信エラーとなる。
【００６２】
また、フォルダＩＤ「Ｂ０００１」の場合、「ｙｏｓｈｉｄａ＠１２３．ｃｏ．ｊｐ」宛てにメールを送信した場合は、正常に送信されるが、「ｔａｎａｋａ＠１２３．ｃｏ．ｊｐ」宛にメールを
【００６３】
送信した場合も、正常に送信される。連番１または２のルールに一致している場合なら、送信エラーとはならない。
【００６４】
また、フォルダＩＤ「Ｃ０００１」の場合、「ｙａｍａｄａ＠ｆｌｄ．ｃｏ．ｊｐ」宛にメールを送信した場合は、「不許可」となっているので、送信エラーとなる。「ｙａｍａｄａ＠ｆｌｄ．ｃｏ．ｊｐ」以外のメールアドレスが指定されていた場合は、送信が許可される。
【００６５】
また、フォルダＩＤ「Ｄ０００１」の場合、宛先ルールが「なし」となっているので、このフォルダに保存されているファイルを送信する場合には、どんな宛先でも送信が許可されることになる。仮に「不許可」となっていた場合には、このフォルダに保存されたファイルはメール送信できないようにすることができる。
【００６６】
図１０は、本発明の実施形態における暗号化マスタの一例を示す図である。
【００６７】
暗号化マスタには第１の暗号化マスタ１０００と第２の暗号化マスタ１０１０を設定することができる。
【００６８】
第１の暗号化マスタ１０００は、フォルダに対する暗号化ルールが設定されるもので、該当するフォルダ内にファイルに対して適用される暗号化ルールである。フォルダ別に暗号化設定することができる。
【００６９】
第２の暗号化マスタ１０１０は、フォルダではなく宛先に対する暗号化ルールが設定されるもので、対応する宛先に送信する場合には、ここで設定された暗号化ルールを適用してファイルを暗号化する。宛先別に暗号化設定することができる。
【００７０】
こうすることで、あるフォルダ内のファイルには同じパスワードを設定することや、どのフォルダに保存してあるファイルでも特定の宛先に対しては同じパスワードを設定することができる。
【００７１】
第１の暗号化マスタ１０００は、フォルダＩＤ１００１、連番１００２、パスワードルール１００３の各情報を有する。連番１００２は、設定されたパスワードルールの個数をフォルダごとにカウントしたものである。パスワードルール１００３に設定されたパスワードで暗号化される。またパスワードのデータ１００４型は「固定」と「ランダム」および「なし」が設定可能となっている。固定の場合は、所定の設定に従って固定のパスワードが利用され、ランダムの場合は、同じ連番に設定されたパスワードルールをランダムに利用する。なしの場合、パスワードは設定しない。
【００７２】
パスワードルールにｙｙｙｙｍｍのようにデータ形式が利用されている場合には、その型式にあった文字列を設定する。例えばこの例であれば年月が設定されるし、他にも利用するユーザの組織ＩＤなどをパスワードとして設定することも可能である。
【００７３】
例えばフォルダＩＤ「Ａ０００１」の場合、フォルダマスタのパスワード設定が「固定」で、パスワードルールが１件のみ登録されている場合は連番「１」のパスワードで圧縮ファイルのパスワードが設定される。
【００７４】
例えばフォルダＩＤ「Ｂ０００１」の場合、フォルダマスタのパスワード設定が「固定」で、パスワードルールが２件登録されている場合は連番「１」のパスワードで圧縮ファイルのパスワードが設定される。
【００７５】
例えばフォルダＩＤ「Ｃ０００１」の場合、フォルダマスタのパスワード設定が「ランダム」で、パスワードルールが２件登録されている場合はどちらかのパスワードがランダムで圧縮ファイルのパスワードが設定される。設定されたパスワードの連番が添付ファイル名に設定される。
【００７６】
第２の暗号化マスタ１０１０は、フォルダＩＤ１０１１、連番１０１２、パスワードルール１０１３、およびデータ型１０１４の各情報を有する。
【００７７】
第１の暗号化マスタとの違いは、宛先１０１１に対してパスワードルールの設定を行っているところであり、それ以外は第１の暗号化マスタ１０００と同様であるので説明は省略する。
【００７８】
図４の説明に戻る。ステップＳ４０９では、クライアント端末から受け付けたフォルダの登録要求を受付け、ステップＳ４１０でフォルダ詳細画面（図６）を生成し、ステップＳ４１１でクライアント端末に送信する。
【００７９】
ステップ４１２で詳細画面を受付けたクライアント端末は、ステップＳ４１３でフォルダ詳細画面を表示し、ステップＳ４１４でフォルダ詳細画面への登録内容を入力する。ステップＳ４１５でフォルダの登録操作をメールサーバに対して行う。
【００８０】
ステップＳ４１６でクライアント端末から登録を受付けたメールサーバは、ステップＳ４１７で登録内容を各種テーブル（図８〜１０）に登録し、ステップＳ４１８でサーバ上にメール送信システムで利用する添付ファイル用のフォルダを設定して処理を終了する。
【００８１】
図５は、本発明の実施形態におけるメール送信処理の一例を示すフローチャートである。
【００８２】
ステップＳ５０１でクライアント端末からメール送信システムにログインする。ステップＳ５０２では、ルールの設定されたフォルダに対してファイルをコピーする。メールに添付するファイルが既にフォルダ内にあるような場合はこの処理は不要である。
【００８３】
ステップＳ５０３でメール送信用のメールフォームを開く。このメールフォームは本メール送信システム用に専用フォームを準備してもよいし、通常使用しているメーラの送信フォームを利用することもできる。
【００８４】
ステップＳ５０４でメール送信に必要な情報を入力し電子メール作成をする。ステップＳ５０５で、メールに添付するファイルを選択し、ステップＳ５０６でメールサーバにメールの送信要求を行う。
【００８５】
メールサーバはステップＳ５０７で、クライアント端末よりメール送信を受付け、ステップＳ５０８でメールに設定された宛先が許可されているものであるかどうかの宛先判定を行う。判定には、宛先マスタが利用され、送信要求を受けたメールに設定された宛先が、宛先マスタにより送信できるかいなかの判定を行う。
【００８６】
具体的には、メールアドレスを取得し、宛先ルールマスタを参照して、ルールに従っているかをチェックする。
【００８７】
送信できないと判定された場合、ステップＳ５１２でクライアントにエラーメールを送信する。エラーの通知はメールに限ったものではなく、ポップアップなどによりクライアント端末に通知するようにしてもよい。
【００８８】
一方、設定された宛先に送信できると判定された場合、ステップＳ５０９に進み、パスワードマスタを参照し、パスワードルールを取得する。
【００８９】
暗号化マスタを参照して、以下のルールでパスワードルールを取得する。
【００９０】
フォルダマスタのパスワード設定が「固定」の場合、暗号化マスタからフォルダＩＤが一致する連番「１」のデータを取得する。フォルダマスタのパスワード設定が「ランダム」の場合、暗号化マスタからフォルダＩＤが一致するデータをランダムで取得する。
【００９１】
ステップＳ５０９で使用する暗号化マスタは、フォルダに対して設定されたパスワードルールと、宛先に対して設定されたパスワードルールのうち予め設定されたマスタを利用するようになっている。
【００９２】
ステップＳ５１０で暗号化の設定に従って圧縮ファイル（暗号化ファイル）を作成し、ステップＳ５１１で電子メールの送信を行い、処理を終了する。
【００９３】
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【００９４】
また、本発明におけるプログラムは、フローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体はフローチャート処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。
【００９５】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【００９６】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【００９７】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。
【００９８】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００９９】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１００】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。  さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１０１】
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【０１０２】
１０１  メールサーバ
１０２  クライアント端末
【図１】
2015011562.tif 000003
【図２】
2015011562.tif 000004
【図３】
2015011562.tif 000005
【図４】
2015011562.tif 000006
【図５】
2015011562.tif 000007
【図６】
2015011562.tif 000008
【図７】
2015011562.tif 000009
【図８】
2015011562.tif 000010
【図９】
2015011562.tif 000011
【図１０】
2015011562.tif 000012