(57)【要約】【課題】画像データに表された紙原本に対する修正の必要性の有無を検出する。【解決手段】画像読取部１２は、紙原本の画像を読み取ることで画像データを生成する。付箋紙検出部１６は、当該画像データに基づき、当該紙原本に貼り付けられた付箋紙を検出する。制御部２２は、付箋紙が検出された場合、紙原本の修正に関する処理を実行する。例えば、制御部２２は、付箋紙が検出された場合、紙原本が修正される予定であることを示す要修正情報を、紙原本に関連する情報に関連付けて管理し、付箋紙が検出されなかった場合、紙原本が修正される予定がないことを示す正常情報を、紙原本に関する情報に関連付けて管理する。【選択図】図１
2015135651.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原本の画像を読み取ることで生成された第１画像データに基づき、前記原本に貼り付けられた付箋紙を検出する検出手段と、
前記検出手段によって付箋紙が検出された場合、前記原本の修正に関する処理を実行する実行手段と、
を有する画像処理装置。
【請求項２】
前記実行手段は、前記検出手段によって付箋紙が検出された場合、前記原本が修正される予定であることを示す要修正情報を、前記原本に関連する情報に関連付けて管理し、前記検出手段によって付箋紙が検出されなかった場合、前記原本が修正される予定がないことを示す正常情報を、前記原本に関連する情報に関連付けて管理する、
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記実行手段は、前記検出手段によって付箋紙が検出された場合、前記原本の修正権限を有するユーザの端末装置に修正指示を示す情報を更に送信する、
ことを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記実行手段は、前記原本に関連する情報に前記要修正情報が関連付けられて管理された後、前記原本の画像が再び読み取られて前記検出手段によって付箋紙が検出されなかった場合、付箋紙を前記原本に貼り付けたユーザの端末装置に修正済みを示す情報を更に送信する、
ことを特徴とする請求項２又は請求項３に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記実行手段は、前記要修正情報が関連付けられている前記原本を表す前記第１画像データへのアクセスを、特定のユーザに更に制限する、
ことを特徴とする請求項２から請求項４のいずれか一項に記載の画像処理装置。
【請求項６】
付箋紙が貼り付けられていない修正前の前記原本の画像を読み取ることで生成された第２画像データを記憶する記憶手段を更に有し、
前記実行手段は、前記検出手段によって付箋紙が検出された場合、付箋紙が検出された前記第１画像データと前記第２画像データと、の差分を検出することで、付箋紙を表す付箋紙画像データを生成し、前記付箋紙画像データを前記第２画像データに関連付けて前記記憶手段に記憶させる第１処理を更に実行し、前記検出手段によって付箋紙が検出されなかった場合、前記第２画像データに替えて、付箋紙が検出されなかった前記第１画像データを前記記憶手段に記憶させる第２処理を更に実行する、
ことを特徴とする請求項１から請求項５のいずれか一項に記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記実行手段は、前記第１画像データの読み取りを指示したユーザに前記原本の修正権限が無い場合、前記第２処理の実行を更に禁止する、
ことを特徴とする請求項６に記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記検出手段によって前記第１画像データから付箋紙が検出されたことにより前記第１処理が実行されて、前記付箋紙画像データが前記第２画像データに関連付けられて前記記憶手段に記憶されている場合において、
前記検出手段は、付箋紙が貼り付けられていない修正済みの前記原本の画像を読み取ることで生成された第３画像データを受けて、前記第３画像データと前記第２画像データとの差分を検出することで、前記原本の修正箇所の数を更に検出し、
前記実行手段は、前記第１画像データから検出された付箋紙の数と前記検出された修正箇所の数とが一致する場合、前記第２画像データに替えて、前記第３画像データを前記記憶手段に記憶させ、前記第１画像データから検出された付箋紙の数と前記検出された修正箇所の数とが一致しない場合、数が一致しないことを示す情報を出力する、
ことを特徴とする請求項６又は請求項７に記載の画像処理装置。
【請求項９】
付箋紙が貼り付けられていない修正前の前記原本の画像を読み取ることで生成された第２画像データを記憶する記憶手段を更に有し、
前記検出手段は、前記第１画像データに基づき、前記原本に貼り付けられた付箋紙を検出するとともに、前記第２画像データと前記第１画像データとの差分を検出することで、前記原本に対する修正の有無を検出し、
前記実行手段は、付箋紙の有無、及び、前記原本に対する修正の有無、に応じて、前記原本の修正に関する警告、又は、前記原本に関する画像データの登録を行う、
ことを特徴とする請求項１から請求項５のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項１０】
前記検出手段によって付箋紙が検出され、かつ、前記原本に対する修正が検出された場合、前記実行手段は、付箋紙の剥がし忘れを示す情報を出力する、
ことを特徴とする請求項９に記載の画像処理装置。
【請求項１１】
前記検出手段によって付箋紙が検出され、かつ、前記原本に対する修正が検出されない場合、前記実行手段は、付箋紙が検出された前記第１画像データと前記第２画像データとの差分を検出することで、付箋紙を表す付箋紙画像データを生成し、前記付箋紙画像データを前記第２画像データに関連付けて前記記憶手段に記憶させる、
ことを特徴とする請求項９に記載の画像処理装置。
【請求項１２】
前記検出手段によって付箋紙が検出されず、かつ、前記原本に対する修正が検出された場合、前記実行手段は、前記第２画像データに替えて、付箋紙が検出されなかった前記第１画像データを前記記憶手段に記憶させる、
ことを特徴とする請求項９に記載の画像処理装置。
【請求項１３】
前記検出手段によって付箋紙が検出されず、かつ、前記原本に対する修正が検出されない場合であって、前記第２画像データに、付箋紙を表す付箋紙画像データが関連付けられている場合、前記実行手段は、付箋紙が剥がれて前記原本が修正されなかった旨を示す情報を出力する、
ことを特徴とする請求項９に記載の画像処理装置。
【請求項１４】
コンピュータを、
原本の画像を読み取ることで生成された第１画像データに基づき、前記原本に貼り付けられた付箋紙を検出する検出手段と、
前記検出手段によって付箋紙が検出された場合、前記原本の修正に関する処理を実行する実行手段と、
として機能させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
紙の文書を電子化して、パーソナルコンピュータ等によって閲覧するシステムがある。例えば、紙の文書をスキャナ等の画像読取装置によって読み取ることで、電子的な画像データを生成する。このように紙の文書を電子化することで、共有性、可搬性及び検索性に優れたシステムが構築され、ユーザの利便性が向上する。
【０００３】
特許文献１には、複数の原本画像データと入力画像データとの差分画像をそれぞれ抽出し、差分画像の分布に基づいて、入録画像データの原本に相当する原本画像データを特定する装置が開示されている。
【０００４】
特許文献２には、イメージスキャナから読み込まれた登録済み文書の追加エリアのイメージデータを切り出して追加登録する装置が開示されている。
【０００５】
特許文献３には、読み取った答案の画像を表示画面上に表示する際に、答案の手書き記入領域である解答者情報欄や得点欄の近傍を決定し、この決定した位置に、自動採点処理の処理結果と答案画像からの取得結果とを重畳して表示する装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０１０−１０２７３４号公報
【特許文献２】特開平３−２３１３８０号公報
【特許文献３】特開２００７−２３３８８８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ところで、医療分野においては、距離の離れた施設間や関連業種内（例えば、病院、診療所、調剤薬局、訪問看護ステーション、介護福祉施設等）において情報を共有するために、電子カルテ等の電子データが用いられる場合がある。一方で、比較的小規模の病院や診療所では、電子カルテが採用されていないことがある。また、電子カルテが採用されている医療機関であっても、すべての情報が電子化されているわけではなく、診療に必要な重要な情報が紙の文書でやり取りされていることがある。さらに、紙のままのカルテ等を利用したいニーズもある。このように、紙の文書が用いられている場合、情報共有するためには、ＦＡＸやコピーで相手方に紙の文書を送る必要があり、手間がかかる。そのため、例えばカルテ等の紙の原本（以下、「紙原本」と略す）の画像を読み取ることで紙原本を電子化し、電子化された画像データを共有サーバ等に格納することで、情報共有を図ることがある。なお、カルテ以外の情報（例えば、検査情報、看護記録、介護のメモ、処方薬情報等）についても、電子化して共有サーバ等に格納し、情報共有を図ることがある。このようにして電子化された画像データは、紙原本に関連付けられて共有サーバ等に格納される。
【０００８】
上記のように、紙原本と画像データとによって情報を管理するシステムでは、紙原本を電子化して画像データを登録した後に、紙原本に記載ミスや記載漏れ等が発見されて、紙原本の記載内容の修正が必要になった場合、紙原本の記載内容を修正し、修正後の紙原本を電子化することで、紙原本の画像データを入れ替える（更新する）ことがある。すなわち、紙原本の記載内容が修正された場合、紙原本の電子化を再度行うことがある。例えば、診療情報管理士等のように、カルテ等を監査・確認する権限を有する者が、定期的にカルテ等を監査・確認（例えば、改竄、必要事項の記載ミス、記載漏れ等の確認）することで、紙原本に対する修正の必要性が判断される。しかしながら、紙原本に対する修正の必要性が生じた場合であっても、紙原本に対して修正権限のない者は、紙原本に対して直接記載することが禁止されることがある。この場合、修正権限のない者は、修正内容や修正箇所を付箋紙等に記載して紙原本に貼り付け、医師等の修正権限を有する者に対して修正を依頼することになる。そして、修正権限を有する者によって紙原本の記載内容が修正されると、修正済みの紙原本の電子化が行われ、修正が反映された画像データが生成されて、紙原本の画像データが更新されることになる。このように、修正権限を有する者が紙原本の記載内容を修正するまで、紙原本の再電子化が行われないため、紙原本の記載内容に不備があることが判明しても、紙原本の再電子化が行われるまで、その不備の指摘や修正が画像データに反映されない問題がある。従って、第三者が画像データを閲覧しても、紙原本の記載内容の不備に気付かず、不備が残ったままの画像データをダウンロードしたり配布したりするおそれがある。
【０００９】
本発明の目的は、画像データに表された紙原本に対する修正の必要性の有無を検出することである。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
請求項１に係る発明は、原本の画像を読み取ることで生成された第１画像データに基づき、前記原本に貼り付けられた付箋紙を検出する検出手段と、前記検出手段によって付箋紙が検出された場合、前記原本の修正に関する処理を実行する実行手段と、を有する画像処理装置である。
【００１１】
請求項２に係る発明は、前記実行手段は、前記検出手段によって付箋紙が検出された場合、前記原本が修正される予定であることを示す要修正情報を、前記原本に関連する情報に関連付けて管理し、前記検出手段によって付箋紙が検出されなかった場合、前記原本が修正される予定がないことを示す正常情報を、前記原本に関連する情報に関連付けて管理する、ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置である。
【００１２】
請求項３に係る発明は、前記実行手段は、前記検出手段によって付箋紙が検出された場合、前記原本の修正権限を有するユーザの端末装置に修正指示を示す情報を更に送信する、ことを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置である。
【００１３】
請求項４に係る発明は、前記実行手段は、前記原本に関連する情報に前記要修正情報が関連付けられて管理された後、前記原本の画像が再び読み取られて前記検出手段によって付箋紙が検出されなかった場合、付箋紙を前記原本に貼り付けたユーザの端末装置に修正済みを示す情報を更に送信する、ことを特徴とする請求項２又は請求項３に記載の画像処理装置である。
【００１４】
請求項５に係る発明は、前記実行手段は、前記要修正情報が関連付けられている前記原本を表す前記第１画像データへのアクセスを、特定のユーザに更に制限する、ことを特徴とする請求項２から請求項４のいずれか一項に記載の画像処理装置である。
【００１５】
請求項６に係る発明は、付箋紙が貼り付けられていない修正前の前記原本の画像を読み取ることで生成された第２画像データを記憶する記憶手段を更に有し、前記実行手段は、前記検出手段によって付箋紙が検出された場合、付箋紙が検出された前記第１画像データと前記第２画像データと、の差分を検出することで、付箋紙を表す付箋紙画像データを生成し、前記付箋紙画像データを前記第２画像データに関連付けて前記記憶手段に記憶させる第１処理を更に実行し、前記検出手段によって付箋紙が検出されなかった場合、前記第２画像データに替えて、付箋紙が検出されなかった前記第１画像データを前記記憶手段に記憶させる第２処理を更に実行する、ことを特徴とする請求項１から請求項５のいずれか一項に記載の画像処理装置である。
【００１６】
請求項７に係る発明は、前記実行手段は、前記第１画像データの読み取りを指示したユーザに前記原本の修正権限が無い場合、前記第２処理の実行を更に禁止する、ことを特徴とする請求項６に記載の画像処理装置である。
【００１７】
請求項８に係る発明は、前記検出手段によって前記第１画像データから付箋紙が検出されたことにより前記第１処理が実行されて、前記付箋紙画像データが前記第２画像データに関連付けられて前記記憶手段に記憶されている場合において、前記検出手段は、付箋紙が貼り付けられていない修正済みの前記原本の画像を読み取ることで生成された第３画像データを受けて、前記第３画像データと前記第２画像データとの差分を検出することで、前記原本の修正箇所の数を更に検出し、前記実行手段は、前記第１画像データから検出された付箋紙の数と前記検出された修正箇所の数とが一致する場合、前記第２画像データに替えて、前記第３画像データを前記記憶手段に記憶させ、前記第１画像データから検出された付箋紙の数と前記検出された修正箇所の数とが一致しない場合、数が一致しないことを示す情報を出力する、ことを特徴とする請求項６又は請求項７に記載の画像処理装置である。
【００１８】
請求項９に係る発明は、付箋紙が貼り付けられていない修正前の前記原本の画像を読み取ることで生成された第２画像データを記憶する記憶手段を更に有し、前記検出手段は、前記第１画像データに基づき、前記原本に貼り付けられた付箋紙を検出するとともに、前記第２画像データと前記第１画像データとの差分を検出することで、前記原本に対する修正の有無を検出し、前記実行手段は、付箋紙の有無、及び、前記原本に対する修正の有無、に応じて、前記原本の修正に関する警告、又は、前記原本に関する画像データの登録を行う、ことを特徴とする請求項１から請求項５のいずれかに記載の画像処理装置である。
【００１９】
請求項１０に係る発明は、前記検出手段によって付箋紙が検出され、かつ、前記原本に対する修正が検出された場合、前記実行手段は、付箋紙の剥がし忘れを示す情報を出力する、ことを特徴とする請求項９に記載の画像処理装置である。
【００２０】
請求項１１に係る発明は、前記検出手段によって付箋紙が検出され、かつ、前記原本に対する修正が検出されない場合、前記実行手段は、付箋紙が検出された前記第１画像データと前記第２画像データとの差分を検出することで、付箋紙を表す付箋紙画像データを生成し、前記付箋紙画像データを前記第２画像データに関連付けて前記記憶手段に記憶させる、ことを特徴とする請求項９に記載の画像処理装置である。
【００２１】
請求項１２に係る発明は、前記検出手段によって付箋紙が検出されず、かつ、前記原本に対する修正が検出された場合、前記実行手段は、前記第２画像データに替えて、付箋紙が検出されなかった前記第１画像データを前記記憶手段に記憶させる、ことを特徴とする請求項９に記載の画像処理装置である。
【００２２】
請求項１３に係る発明は、前記検出手段によって付箋紙が検出されず、かつ、前記原本に対する修正が検出されない場合であって、前記第２画像データに、付箋紙を表す付箋紙画像データが関連付けられている場合、前記実行手段は、付箋紙が剥がれて前記原本が修正されなかった旨を示す情報を出力する、ことを特徴とする請求項９に記載の画像処理装置である。
【００２３】
請求項１４に係る発明は、コンピュータを、原本の画像を読み取ることで生成された第１画像データに基づき、前記原本に貼り付けられた付箋紙を検出する検出手段と、前記検出手段によって付箋紙が検出された場合、前記原本の修正に関する処理を実行する実行手段と、として機能させるプログラムである。
【発明の効果】
【００２４】
請求項１，１４に係る発明によると、画像データに表された原本に対する修正の必要性の有無が検出される。
【００２５】
請求項２に係る発明によると、原本の修正に関する状態が管理される。
【００２６】
請求項３に係る発明によると、原本に対する修正が必要なことが、修正権限を有するユーザに認識され得る状態となる。
【００２７】
請求項４に係る発明によると、原本が修正済みであることが、付箋紙を原本に貼り付けたユーザに認識され得る状態となる。
【００２８】
請求項５に係る発明によると、修正される予定がある原本を表す画像データへの不要なアクセスが防止される。
【００２９】
請求項６に係る発明によると、付箋紙が検出された場合、付箋紙を表す付箋紙画像データの存在により、原本が修正される予定であることが、第２画像データに反映される。また、付箋紙を表す付箋紙画像データとは別に、紙原本を表す第２画像データが存在するので、その第２画像データによって、原本において付箋紙で覆われた箇所も閲覧され、その箇所の閲覧が付箋紙によって妨げられることが防止される。また、付箋紙が検出されなかった場合、画像データの入れ替え（更新）が行われる。さらに、付箋紙の検出結果に応じて、第１処理と第２処理とが自動的に切り換えられて実行される。
【００３０】
請求項７に係る発明によると、原本の修正権限が無いユーザによる画像データの入れ替えが防止される。
【００３１】
請求項８に係る発明によると、原本に対する修正の誤りが防止又は低減される。
【００３２】
請求項９に係る発明によると、原本に対する修正の誤りが防止又は低減される。
【００３３】
請求項１０に係る発明によると、付箋紙の剥がし忘れが防止又は低減される。
【００３４】
請求項１１に係る発明によると、付箋紙を表す付箋紙画像データの存在により、原本が修正される予定であることが、第２画像データに反映される。また、第２画像データによって、原本において付箋紙で覆われた箇所も閲覧され、その箇所の閲覧が付箋紙によって妨げられることが防止される。
【００３５】
請求項１２に係る発明によると、画像データの入れ替えが行われる。
【００３６】
請求項１３に係る発明によると、原本の修正し忘れが防止又は低減される。
【図面の簡単な説明】
【００３７】
【図１】本発明の実施形態に係る画像処理装置の一例を示すブロック図である。
【図２】紙原本及び画像データの一例を示す模式図である。
【図３】差分処理を説明するための図であり、画像データの一例を示す模式図である。
【図４】紙原本の状態を管理するための表の一例である。
【図５】紙原本の修正依頼を示す電子メールの一例である。
【図６】修正完了を示す電子メールの一例である。
【図７】動作モードを指定するための画面の一例である。
【図８】比較例１に係る処理の流れを示す図である。
【図９】比較例２に係る処理の流れを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００３８】
図１に、本発明の実施形態に係る画像処理装置の一例を示す。本実施形態に係る画像処理装置１０は、画像読取部１２、画像記憶部１４、付箋紙検出部１６、差分処理部１８、修正箇所検出部２０、制御部２２、送受信部２４、権限情報記憶部２６、及び、ユーザインターフェース部（ＵＩ部）２８を含む。また、画像処理装置１０は、ネットワーク等の通信経路Ｎに接続されている。通信経路Ｎには、例えばサーバ５０や端末装置６０が接続されている。サーバ５０は例えば共有サーバであり、端末装置６０は、例えば、パーソナルコンピュータ、スマートフォン、タブレット端末又は携帯電話等である。画像処理装置１０、サーバ５０及び端末装置６０は、通信経路Ｎを介して、各種データの送受信を行うようにしてもよい。
【００３９】
画像読取部１２は、スキャナやデジタルカメラ等の画像読取装置であり、用紙（紙原本）上の画像を読み取ることで、電子的な画像データを生成する。画像記憶部１４は、画像読取部１２によって生成された画像データを記憶する。なお、画像読取部１２によって生成された画像データは、サーバ５０に送信されてサーバ５０に格納されてもよい。
【００４０】
付箋紙検出部１６は、紙原本を表す画像データに基づいて、当該紙原本に貼り付けられた付箋紙を検出する。すなわち、付箋紙検出部１６は、画像データに表されている付箋紙を検出する。例えば、付箋紙の特徴（例えば、付箋紙の形状、大きさ及び色）を付箋紙検出部１６に予め設定しておき、付箋紙検出部１６は、画像データにおいて、予め設定された特徴に合致する領域を１つの付箋紙の領域として検出する。複数の付箋紙が紙原本に貼り付けられている場合、付箋紙検出部１６は、複数の付箋紙を検出する。本実施形態では、付箋紙検出部１６は、画像データにおいて、付箋紙として紙原本に貼り付けられた「修正指摘メモ」を検出する。
【００４１】
差分処理部１８は、２つの画像データの差分を検出することで、その差分を表す差分画像データを生成する。例えば、差分処理部１８は、付箋紙が貼り付けられていない紙原本を表す画像データと、付箋紙が貼り付けられた紙原本を表す画像データと、の差分を検出することで、付箋紙を表す差分画像データ（以下、「付箋紙画像データ」と称する）を生成する。
【００４２】
修正箇所検出部２０は、紙原本を表す画像データに基づいて、当該紙原本において修正された箇所を検出する。例えば、修正箇所検出部２０は、修正済みの紙原本を表す画像データと、修正前の紙原本を表す画像データと、の差分を検出し、当該２つの画像データにおいて付箋紙以外の箇所で差が生じている箇所を、修正箇所として検出する。
【００４３】
制御部２２は、画像処理装置１０の各部を制御する。例えば、制御部２２は、画像読取に関する動作モードの切り換え、画像データの管理、及び、各種データの送信制御等を行う。
【００４４】
送受信部２４は例えばネットワークインターフェースであり、通信経路Ｎを介してデータの送受信を行う。例えば、送受信部２４は、画像データをサーバ５０や端末装置６０に送信したり、サーバ５０や端末装置６０から画像データを受信したりする。
【００４５】
権限情報記憶部２６は、画像データに対する各ユーザの閲覧権限を示す閲覧権限情報、及び、紙原本に対する各ユーザの修正権限を示す修正権限情報、を記憶する。
【００４６】
ユーザインターフェース部（ＵＩ部）２８は操作部と表示部とを備え、ユーザからの指示を操作部によって受け付けるとともに、各種情報を表示部に表示する。
【００４７】
ここで、図２を参照して、本実施形態で取り扱われる紙原本の一例、及び、紙原本を用いて行われる運用の一例について説明する。図２に示す紙原本１００は、一例として、病院等の医療機関にて用いられる紙のカルテや紙の問診票等である。紙原本１００には、紙原本１００の種類（カルテや問診票等の種類）を識別するための種類識別情報、紙原本１００のページ番号を示すページ情報、患者名を示す情報、患者ＩＤ、診療科名を示す情報、診察日を示す情報、紙原本１００を電子化して生成された画像データの格納場所を示す情報、及び、当該電子データのファイル名等が、二次元バーコード１０２等のようにコード化されて、紙原本１００に予め印刷されている。
【００４８】
カルテや問診票については、特定の者に記載及び修正を許可する運用がなされる場合がある。例えば、カルテや問診票に記載する権限や、その記載内容を修正する権限は、医師に限定されており、医師以外の者は、記載及び修正が禁止されている。より具体的には、診察を担当した医師が、カルテや問診票に対する記載権限及び修正権限を有しており、当該医師以外の者は、記載及び修正が禁止されることがある。
【００４９】
診察等が行われると、記載権限を有する医師、例えば診察を担当した医師が、紙原本１００に診察日や診察記録等を記載する。診察日や診察記録等が記載された紙原本１００は、診療情報管理士等のように、カルテや問診票の監査・確認の権限を有する者によって、定期的に監査・確認が行われる。必要事項の記載ミスや記載漏れ等が発見された場合、図２に示すように、診療情報管理士等は、修正内容や修正箇所を付箋紙に記載し、その付箋紙（修正内容や修正箇所が記載された修正指摘メモ１３０）を、紙原本１００に貼り付ける。例えば、後から修正指摘メモ１３０を紙原本１００から剥がせる程度の接着力で、修正指摘メモ１３０を紙原本１００に貼り付ける。図２に示す修正予定の紙原本１１０は、元の紙原本１００に修正指摘メモ１３０が貼り付けられたものである。一例として、紙原本１００に記載された診察日に誤りがある場合、修正指摘メモ１３０には、「診察日が間違っています。」という内容の文章が記載される。
【００５０】
修正予定の紙原本１１０は、修正権限を有する医師に渡され、その医師の権限の下、紙原本１００の記載内容が修正される。図２に示す修正済み紙原本１２０では、修正箇所１４０に示すように、診察日が修正されている。例えば、元の診察日（２０１３／１１／１８）を示す文字列の上に、修正を示す横線が記載され、その下に、正しい診察日（２０１３／１１／２０）が記載され、さらに、修正済みであることを示す訂正印が押されている。
【００５１】
紙原本１００の画像が画像読取部１２によって読み取られると、図２に示すように、紙原本１００を表す画像データ２００が生成される。また、修正予定の紙原本１１０の画像が画像読取部１２によって読み取られると、紙原本１００に修正指摘メモ１３０が貼り付けられた状態を表す画像データ２１０が生成される。また、修正済み紙原本１２０の画像が画像読取部１２によって読み取られると、修正が反映された状態の紙原本を表す画像データ２２０が生成される。
【００５２】
次に、図２及び図３を参照して、画像読取に関する動作モードについて説明する。本実施形態では、動作モードとして、「修正モード」と「修正指摘モード」とがある。「修正モード」では、画像読取部１２によって生成された画像データの新規登録、又は、登録済みの画像データの入れ替え（画像データの更新）が行われる。「修正指摘モード」では、差分処理部１８による差分処理が行われて、差分画像データの登録が行われる。なお、画像データの新規登録を行うモードを、新規登録モードとして修正モードとは別に設けてもよい。
【００５３】
例えば、「修正モード」において、図２に示す紙原本１００の画像が画像読取部１２によって読み取られると、紙原本１００を表す画像データ２００が生成される。制御部２２は、画像データ２００に表されている二次元バーコード１０２をデコードすることで、紙原本１００の種類、ページ番号、患者名、患者ＩＤ、診療科名、診察日、画像データの格納場所、及び、画像データのファイル名等を示すデコード情報を生成する。そして、制御部２２は、そのデコード情報に基づいて、画像データ２００にファイル名を付与し、予め設定された格納場所に画像データ２００を格納する。制御部２２は、画像データ２００を画像記憶部１４に記憶させてもよいし、送受信部２４及び通信経路Ｎを介して画像データ２００をサーバ５０に送信し、サーバ５０に画像データを記憶させてもよい。例えば、画像記憶部１４又はサーバ５０において、患者毎にフォルダが作成され、画像データ２００は当該フォルダに格納される。なお、診療科毎や診察日毎にフォルダが作成されて、当該フォルダに画像データが格納されてもよい。同一ファイル名の画像データが画像記憶部１４やサーバ５０に記憶されていない場合、制御部２２は、生成された画像データを画像記憶部１４やサーバ５０に記憶させる。この処理が新規登録に該当する。一方、同一ファイル名の画像データが既に画像記憶部１４やサーバ５０に記憶されている場合、すなわち、同一ファイル名の画像データが既に登録されている場合、制御部２２は、既に記憶されている画像データに替えて、新たに生成された画像データを画像記憶部１４やサーバ５０に記憶させる。この処理が、画像データの入れ替え（更新）に該当する。
【００５４】
例えば、「修正モード」において、図２に示す修正済み紙原本１２０の画像が画像読取部１２によって読み取られると、修正済み紙原本１２０を表す画像データ２２０が生成される。制御部２２は、上記のように、二次元バーコード１０２をデコードすることで、デコード情報を生成する。修正前の紙原本１００を表す画像データ２００が既に登録されている場合、つまり、画像データ２２０と同一ファイル名の画像データ２００が登録されている場合、制御部２２は、画像記憶部１４やサーバ５０に既に記憶されている画像データ２００に替えて、新たに生成された画像データ２２０を画像記憶部１４やサーバ５０に記憶させる。このようにして画像データが更新され、修正が反映された画像データ２２０が、新たに登録されることなる。
【００５５】
また、「修正指摘モード」において、図２に示す修正予定の紙原本１１０の画像が画像読取部１２によって読み取られると、修正指摘メモ１３０が紙原本１００に貼り付けられた状態を表す画像データ２１０が生成される。制御部２２は、上記のように、二次元バーコード１０２をデコードすることで、デコード情報を生成する。制御部２２は、画像記憶部１４やサーバ５０内において、デコード情報に含まれるファイル名と同一のファイル名を有する画像データを検索する。例えば、修正前の紙原本１００を表す画像データ２００のファイル名が、画像データ２１０のファイル名と同じ場合、制御部２２は、画像データ２００を画像記憶部１４やサーバ５０から取得する。そして、図３に示すように、差分処理部１８は、修正前の紙原本１００を表す画像データ２００と、紙原本１００に修正指摘メモ１３０が貼り付けられた状態を表す画像データ２１０と、の差分を検出することで、画像データ２００に対して追加された領域を表す差分画像データを生成する。紙原本１００には修正指摘メモ１３０が貼り付けられているため、差分処理部１８は、差分処理を行うことで、修正指摘メモ１３０を表す差分画像データ（付箋紙画像データ３００）を生成する。このように付箋紙画像データ３００が生成されると、制御部２２は、付箋紙画像データ３００と、紙原本１００を表す画像データ２００と、を関連付けて、付箋紙画像データ３００を画像記憶部１４やサーバ５０に記憶させる。付箋紙画像データ３００は、画像データ２００に対するアノテーションとして機能することになる。
【００５６】
上記の「修正指摘モード」を実行することで、修正指摘メモ１３０を表す付箋紙画像データ３００と、紙原本１００を表す画像データ２００と、が別々に存在して記憶されることになる。例えば、制御部２２は、画像データ２００とともに付箋紙画像データ３００を、ＵＩ部２８の表示部に表示させてもよいし、画像データ２００のみ、又は、付箋紙画像データ３００のみをＵＩ部２８の表示部に表示させてもよい。例えば、制御部２２は、画像データ２００に付箋紙画像データ３００を重畳させて表示部に表示させてもよい。付箋紙画像データ３００が存在することにより、画像データ２００の閲覧者は、画像データ２００に表されている紙原本１００に不備があり、修正される予定であることが分かる。また、画像データ２００を表示することで、修正指摘メモ１３０によって覆われた箇所も表示されるため、その箇所の閲覧が妨げられることが防止される。例えば、修正予定の紙原本１１０を表す画像データ２１０には修正指摘メモ１３０が表されているので、画像データ２１０を閲覧することによって、紙原本１００に不備があることが分かるが、修正指摘メモ１３０によって覆われた箇所は表示されないため、その箇所の閲覧が妨げられることになる。これに対して、本実施形態のように「修正指摘モード」を実行することで、紙原本１００が修正される予定であることが分かるとともに、修正指摘メモ１３０によって覆われた箇所の閲覧が妨げられることが防止される。
【００５７】
次に、上記の構成を備えた画像処理装置１０の動作（実施例１〜６）について説明する。
【００５８】
（実施例１）
まず、実施例１について説明する。実施例１では、画像データに表された付箋紙（修正指摘メモ１３０）を自動的に検出し、その検出結果に応じた処理を実行する。画像読取部１２によって画像データが生成されると、付箋紙検出部１６は、当該画像データに表されている修正指摘メモ１３０を検出し、その検出結果を制御部２２に出力する。例えば、図２に示す修正予定の紙原本１１０の画像が画像読取部１２によって読み取られて画像データ２１０が生成されると、付箋紙検出部１６は、画像データ２１０に表されている修正指摘メモ１３０を検出し、修正指摘メモ１３０が検出されたことを示す検出結果を制御部２２に出力する。一方、紙原本１００及び修正済み紙原本１２０には、修正指摘メモ１３０が貼り付けられていないため、紙原本１００又は修正済み紙原本１２０の画像が画像読取部１２によって読み取られて画像データ２００又は画像データ２２０が生成された場合、画像データ２００，２２０からは修正指摘メモ１３０は検出されない。この場合、付箋紙検出部１６は、修正指摘メモ１３０が検出されなかったことを示す検出結果を制御部２２に出力する。
【００５９】
制御部２２は、付箋紙検出部１６から出力された検出結果に基づいて、画像データの状態（画像データに表された紙原本の状態）を管理する。例えば、制御部２２は、画像データから修正指摘メモ１３０が検出された紙原本１００の状態を「要修正状態」であると定義し、画像データから修正指摘メモ１３０が検出されなかった紙原本１００の状態を「正常状態」であると定義する。
【００６０】
そして、制御部２２は、画像データ２００，２１０，２２０に表された二次元バーコード１０２から得られるデコード情報に基づき、紙原本１００に関連する情報（デコード情報に含まれる情報）と、紙原本１００の状態を示す状態情報と、を関連付けて管理する。例えば図４に示すように、制御部２２は、デコード情報から得られる情報（患者ＩＤ、患者名、診察日、文書種（種類）、ページ番号等）と、紙原本１００の「状態」を示す状態情報と、を関連付けて、それらの情報を画像記憶部１４やサーバ５０に記憶させる。具体例を挙げて説明すると、患者ＩＤ「００００１」のカルテ（紙原本１００）については、画像データから修正指摘メモ１３０が検出されておらず、カルテ（紙原本１００）の状態は、「正常」となっている。また、患者ＩＤ「００００５」のカルテについては、画像データから修正指摘メモ１３０が検出されており、カルテの状態は、「要修正」となっている。制御部２２は、図４に示す表を、ＵＩ部２８の表示部に表示させてもよい。
【００６１】
付箋紙検出部１６は、画像読取部１２によって画像データが生成される度に修正指摘メモ１３０を検出し、制御部２２は、その検出結果に基づいて、当該画像データの状態（当該画像データに表されている紙原本の状態）を管理する。例えば、同一の二次元バーコード１０２が印刷された紙原本１００（同一ファイル名の画像データ）の元々の状態が「正常」であっても、新たに画像読取が行われて修正指摘メモ１３０が画像データから検出された場合、制御部２２は、当該画像データに表されている紙原本１００の状態を「正常」から「要修正」に変更する。それとは逆に、元々の状態が「要修正」であっても、新たに生成された画像データから修正指摘メモ１３０が検出されなかった場合、制御部２２は、当該画像データに表されている紙原本１００の状態を「要修正」から「正常」に変更する。このように、制御部２２は、付箋紙検出部１６の検出結果に応じて、画像データの状態（紙原本の状態）を維持又は変更することで、その状態を管理する。
【００６２】
以上のように、修正指摘メモ１３０を自動的に検出し、修正指摘メモ１３０の検出結果に基づいて紙原本１００の修正の必要性の有無を判定し、その判定結果を管理することで、紙原本１００に対する修正の必要性や修正の予定が容易に調べられる。例えば、図４に示す表を表示することで、後の業務フローにおいて、紙原本１００が修正される予定であるか否かが容易に判明する。
【００６３】
また、紙原本１００の状態が「要修正」となっている場合、制御部２２は、修正権限を有する者の電子メールアドレス宛又は端末装置６０に、修正作業が必要である旨の電子メールを送信してもよい。例えば、修正権限を有する者の電子メールアドレスを予め権限情報記憶部２６に記憶させておき、制御部２２は、当該電子メールアドレス宛てに、修正作業が必要である旨の電子メールを送信するよう送受信部２４を制御する。例えば、患者情報（患者名や患者ＩＤ）と、当該患者情報が示す患者の診察を担当した医師（修正権限を有する者）の電子メールアドレスと、を予め関連付けて権限情報記憶部２６に記憶させておく。そして、制御部２２は、要修正状態の画像データのデコード情報から得られる患者情報に関連付けられた電子メールアドレスを権限情報記憶部２６から取得し、当該電子メールアドレス宛てに、修正作業が必要である旨の電子メールを送信する。例えば図５に示す電子メール４００のように、制御部２２は、件名に「原本修正願い」を記載し、本文に「患者名、診察日、文書種、ページ番号」等のように紙原本を特定するための情報を記載して、電子メール４００を、修正権限を有する者の電子メールアドレス宛てに送信する。なお、制御部２２は、修正指摘メモ１３０が表されている画像データ２１０を電子メールに添付して送信してもよい。修正作業が必要である旨の電子メールを、修正権限を有する者に送ることで、紙原本１００に対する修正の必要性が、修正権限を有する者において認識され得る状態となる。
【００６４】
また、紙原本１００の状態が「要修正」から「正常」に変更された場合、制御部２２は、修正を指摘した者（修正指摘メモ１３０を貼り付けた者）の電子メールアドレス宛て又は端末装置６０に、修正が完了した旨の電子メールを送信してもよい。例えば、修正を指摘した者（修正指摘者）の電子メールアドレスを、画像データ２００に関連付けて権限情報記憶部２６に記憶させておき、制御部２２は、当該電子メールアドレス宛てに、修正が完了した旨の電子メールを送信するよう送受信部２４を制御する。例えば図６に示すよう電子メール５００のように、制御部２２は、件名に「修正完了、帳票格納願い」を記載し、本文に「患者名、診察日、文書種、ページ番号」等のように紙原本を特定するための情報を記載して、電子メール５００を、修正指摘者の電子メールアドレス宛てに送信する。なお、制御部２２は、修正済みの紙原本１２０を表す画像データ２２０を電子メールに添付して送信してもよい。修正完了を示す電子メールを修正指摘者に送ることで、紙原本１００に対する修正の完了が、修正指摘者において認識され得る状態となる。
【００６５】
また、修正指摘メモ１３０の有無に応じて、画像読取に関する動作モードを自動的に切り換えてもよい。例えば、修正指摘メモ１３０が検出された場合、制御部２２は、画像読取に関する動作モードを「修正指摘モード」に自動的に設定する。この場合、図３に示すように、差分処理部１８は、修正前の紙原本１００を表す画像データ２００と、修正予定の紙原本１１０を表す画像データ２１０と、の差分を検出することで、修正指摘メモ１３０を表す付箋紙画像データ３００を生成する。そして、制御部２２は、付箋紙画像データ３００を画像データ２００に関連付けて、画像記憶部１４やサーバ５０に記憶させる。このように、付箋紙画像データ３００が自動的に作成されて記憶される。また、複数の修正指摘メモ１３０が紙原本１００に貼り付けられている場合、差分処理部１８は、複数の修正指摘メモ１３０のそれぞれを表す複数の付箋紙画像データ３００を生成してもよい。この場合、修正指摘メモ１３０の数と等しい数の付箋紙画像データ３００が生成されて、画像データ２００に関連付けられて画像記憶部１４やサーバ５０に記憶される。なお、差分処理部１８は、複数の修正指摘メモ１３０を表す１つの付箋紙画像データを生成してもよい。
【００６６】
一方、修正指摘メモ１３０が検出されなかった場合、制御部２２は、画像読取に関する動作モードを「修正モード」に自動的に設定する。この場合、制御部２２は、画像読取部１２によって生成された画像データを画像記憶部１４やサーバ５０に記憶させる。例えば、図２に示す修正済み紙原本１２０が画像読取部１２によって読み取られると、修正済み紙原本１２０を表す画像データ２２０が生成される。この画像データ２２０には修正指摘メモ１３０は表されていないため、修正指摘メモ１３０は検出されない。この場合、制御部２２は、画像データ２２０を画像記憶部１４やサーバ５０に記憶させる。修正前の紙原本１００を表す画像データ２００が画像記憶部１４やサーバ５０に記憶されている場合、制御部２２は、画像データ２００に替えて画像データ２２０を画像記憶部１４やサーバ５０に記憶させる。このように、画像データの登録又は更新が自動的に行われる。
【００６７】
また、制御部２２は、状態（紙原本の状態）が「要修正」となっている画像データへのアクセス権限を設定し、アクセスが許可された者のみに閲覧を許可し、それ以外の者による閲覧を禁止してもよい。例えば、紙原本の修正権限を有する者、修正指摘の権限を有する者、画像データの削除権限を有する者、及び、画像データの登録権限を有する者は、「要修正」となっている画像データへのアクセスを許可する。この場合、これらの者を識別するためのアクセス権限情報（例えば、氏名や職種やＩＤ等）を権限情報記憶部２６に予め記憶させておき、制御部２２は、画像データの閲覧を要求する者の識別情報（例えば、氏名や職種やＩＤ等）の入力をＵＩ部２８の操作部から受けて、その識別情報とアクセス権限情報とを対比することで、アクセスの許可／不許可を判定する。状態が「要修正」となっている画像データに表された紙原本には記載不備があり、当該紙原本は修正される予定であるため、当該画像データへのアクセスを制限することで、記載不備がある紙原本を表す画像データへの不要なアクセスが防止される。そのことにより、記載不備がある紙原本を表す画像データの不要なダウンロードや印刷等が防止される。
【００６８】
また、制御部２２は、紙原本の画像の読み取りを行うユーザ（読取実行者）の修正権限の有無に応じて、動作モードの実行を制限してもよい。例えば、紙原本の修正権限を有する者を識別するための修正権限情報（例えば、氏名や職種やＩＤ等）を権限情報記憶部２６に予め記憶させておき、制御部２２は、読取実行者の識別情報（例えば、氏名や職種やＩＤ等）の入力をＵＩ部２８の操作部から受けて、その識別情報と修正権限情報とを対比することで、修正権限の有無を判定する。読取実行者が修正権限を有する場合、制御部２２は、上述したように、修正指摘メモ１３０の検出結果に応じて、「修正指摘モード」又は「修正モード」を実行する。一方、読取実行者が修正権限を有さない場合において、修正指摘メモ１３０が検出された場合、制御部２２は、動作モードを「修正指摘モード」に設定し、修正指摘メモ１３０が検出されなかった場合、制御部２２は、「修正モード」の実行を禁止し、画像データの登録処理を中止する。これにより、修正権限を有さない読取実行者による画像データの入れ替え（更新）が防止される。
【００６９】
（実施例２）
次に、実施例２について説明する。実施例２では、画像データに表された付箋紙（修正指摘メモ１３０）及び修正箇所を自動的に検出し、その検出結果に応じた処理を実行する。
【００７０】
紙原本の画像が画像読取部１２によって読み取られて新たに画像データが生成されると、付箋紙検出部１６は、当該画像データに表されている修正指摘メモ１３０を検出し、その検出結果を制御部２２に出力する。例えば、図２に示す修正予定の紙原本１１０の画像が画像読取部１２によって読み取られて画像データ２１０が生成されると、付箋紙検出部１６は、画像データ２１０に表されている修正指摘メモ１３０を検出し、修正指摘メモ１３０が検出されたことを示す検出結果を制御部２２に出力する。一方、紙原本１００及び修正済み紙原本１２０には、修正指摘メモ１３０が貼り付けられていないため、紙原本１００又は修正済み紙原本１２０の画像が画像読取部１２によって読み取られて画像データ２００又は画像データ２２０が生成された場合、画像データ２００，２２０からは修正指摘メモ１３０は検出されない。この場合、付箋紙検出部１６は、修正指摘メモ１３０が検出されなかったことを示す検出結果を制御部２２に出力する。
【００７１】
また、修正箇所検出部２０は、紙原本の画像が画像読取部１２によって読み取られて新たに生成された画像データと、当該画像データと同じファイル名の画像データであって修正前の紙原本を表す画像データと、の差分を検出し、当該２つの画像データにおいて修正指摘メモ１３０以外の箇所で差が生じている箇所を、修正箇所として検出する。例えば、図２に示す紙原本１００の画像が過去に画像読取部１２によって読み取られて画像データ２００が生成され、当該画像データ２００が画像記憶部１４やサーバ５０に記憶されているものとする。その後、当該紙原本１００の記載内容が修正され、画像読取部１２によって修正済み紙原本１２０の画像が読み取られて画像データ２２０が生成されると、修正箇所検出部２０は、同一ファイル名の画像データ２００と画像データ２２０との差分を検出し、修正指摘メモ１３０以外に差が生じている箇所（例えば修正箇所１４０）を検出する。修正箇所１４０が検出された場合、修正箇所検出部２０は、修正箇所１４０が検出されたことを示す検出結果を制御部２２に出力する。一方、修正箇所１４０が検出されなかった場合、修正箇所検出部２０は、修正箇所１４０が検出されなかったことを示す検出結果を制御部２２に出力する。
【００７２】
制御部２２は、修正指摘メモ１３０の検出結果及び修正箇所１４０の検出結果に応じた処理を実行する。以下、検出結果に応じた処理について説明する。
【００７３】
＜修正指摘メモ１３０及び修正箇所１４０が共に検出された場合＞
紙原本の画像を画像読取部１２によって読み取ることで新たに生成された画像データについて、修正指摘メモ１３０が検出され、かつ、修正箇所１４０が検出された場合、すなわち、１つの画像データから修正指摘メモ１３０及び修正箇所１４０が共に検出された場合、制御部２２は、修正指摘メモ１３０の剥がし忘れを示す情報を警告としてＵＩ部２８の表示部に表示させる。修正箇所１４０が検出されたということは、紙原本が既に修正されていることを意味している。紙原本が修正されたにも関わらず、修正指摘メモ１３０が検出されたということは、修正指摘メモ１３０の剥がし忘れの可能性があるため、制御部２２は、修正指摘メモ１３０の剥がし忘れの警告を行う。これにより、修正指摘メモ１３０の剥がし忘れが、ユーザに認識し得る状態となる。また、修正指摘メモ１３０が検出された場合であっても、修正箇所１４０が更に検出された場合には、制御部２２は、「修正指摘モード」の実行を中止する。そして、修正指摘メモ１３０が剥がされた状態で修正済み紙原本１２０の画像の読み取りが行われると、制御部２２は、動作モードを「修正モード」に設定する。この場合、制御部２２は、修正前の紙原本１００を表す画像データ２００に替えて、修正済み紙原本１２０を表す画像データ２２０を、画像記憶部１４やサーバ５０に記憶させる。このように、修正指摘メモ１３０の剥がし忘れを警告し、画像データの登録処理を中止することで、修正指摘メモ１３０が貼り付けられた状態の修正済み紙原本１２０を表す画像データの登録が防止される。
【００７４】
＜修正指摘メモ１３０が検出され、修正箇所１４０が検出されなかった場合＞
紙原本の画像を画像読取部１２によって読み取ることで新たに生成された画像データについて、修正指摘メモ１３０が検出され、かつ、修正箇所１４０が検出されなかった場合、すなわち、１つの画像データから修正指摘メモ１３０が検出されたが、修正箇所１４０が検出されなかった場合、制御部２２は、動作モードを「修正指摘モード」に設定する。この場合、図３に示すように、差分処理部１８は、過去の画像データ（例えば修正前の紙原本１００が表された画像データ２００）と、新たに生成された画像データ（例えば修正予定の紙原本１１０が表された画像データ２１０）と、の差分を検出することで、付箋紙画像データ３００を生成する。そして、制御部２２は、付箋紙画像データ３００を画像データ２００に関連付けて、画像記憶部１４やサーバ５０に記憶させる。修正箇所１４０が検出されずに、修正指摘メモ１３０が検出された場合、図３に示す修正予定の紙原本１１０のように、修正が行われていない状態であるため、「修正指摘モード」を実行することで、修正指摘メモ１３０が表された付箋紙画像データ３００を生成する。
【００７５】
＜修正指摘メモ１３０が検出されず、修正箇所１４０が検出された場合＞
紙原本の画像を画像読取部１２によって読み取ることで新たに生成された画像データについて、修正指摘メモ１３０が検出されず、かつ、修正箇所１４０が検出された場合、すなわち、１つの画像データから修正指摘メモ１３０が検出されなかったが、修正箇所１４０が検出された場合、制御部２２は、動作モードを「修正モード」に設定する。この場合、図２に示すように、制御部２２は、修正前の紙原本１００を表す画像データ２００に替えて、修正済み紙原本１２０を表す画像データ２２０を、画像記憶部１４やサーバ５０に記憶させる。修正指摘メモ１３０が検出されずに、修正箇所１４０が検出された場合、既に修正が行われていることになるため、「修正モード」を実行することで、画像データ２００に替えて画像データ２２０を画像記憶部１４やサーバ５０に記憶させて、画像データを更新する。
【００７６】
＜修正指摘メモ１３０及び修正箇所１４０が共に検出されなかった場合＞
紙原本の画像を画像読取部１２によって読み取ることで新たに生成された画像データについて、修正指摘メモ１３０が検出されず、かつ、修正箇所１４０が検出されなかった場合、すなわち、１つの画像データから修正指摘メモ１３０及び修正箇所１４０が共に検出されなかった場合、制御部２２は、新たに生成された画像データを画像記憶部１４やサーバ５０に記憶させる。新たに生成された画像データと同一ファイル名の過去の画像データが画像記憶部１４やサーバ５０に記憶されている場合であって、当該過去の画像データに、図３に示すように、付箋紙画像データ３００が関連付けられていない場合、制御部２２は、過去の画像データに替えて、新たに生成された画像データを画像記憶部１４やサーバ５０に記憶させる。この処理は、紙原本の再電子化に相当する。
【００７７】
一方、過去の画像データに付箋紙画像データ３００が関連付けられている場合、制御部２２は、修正指摘メモ１３０が剥がれて紙原本が修正されなかった旨を示す情報を、警告としてＵＩ部２８の表示部に表示させる。過去の画像データ（例えば修正前の紙原本１００を表す画像データ２００）に、付箋紙画像データ３００が関連付けられているということは、紙原本１００に対して修正が予定されていることを意味する。それにも関わらず、新たに生成された画像データについて、修正指摘メモ１３０及び修正箇所１４０が共に検出されなかったということは、修正がなされていないにも関わらず、修正指摘メモ１３０が剥がれた可能性があることを意味する。この場合、修正指摘メモ１３０が剥がれて紙原本が修正されなかった旨の警告を行うことで、紙原本の状態が、ユーザに認識され得ることになる。また、制御部２２は、画像データの登録処理を中止する。
【００７８】
（実施例３）
次に、実施例３について説明する。実施例３では、修正予定の紙原本１１０に貼り付けられている修正指摘メモ１３０の数と、修正済み紙原本１２０における修正箇所１４０の数と、の差に応じた処理を実行する。
【００７９】
図２を参照して説明すると、実施例３では、修正前の紙原本１００の画像が読み取られて、紙原本１００を表す画像データ２００が画像記憶部１４に記憶されているものとする。さらに、修正予定の紙原本１１０の画像が読み取られて、差分処理部１８によって付箋紙画像データ３００が生成され、画像データ２００に付箋紙画像データ３００が関連付けられているものとする。複数の修正指摘メモ１３０が紙原本１００に貼り付けられている場合、複数の修正指摘メモ１３０のそれぞれを表す複数の付箋紙画像データ３００が差分処理部１８によって生成されて、複数の付箋紙画像データ３００が画像データ２００に関連付けられる。
【００８０】
そして、修正済みの紙原本１２０の画像が読み取られて画像データ２２０が生成されると、修正箇所検出部２０は、修正前の紙原本１００を表す画像データ２００と画像データ２２０との差分を検出することで、画像データ２２０に表されている修正箇所１４０の数を検出する。例えば、修正箇所検出部２０は、画像データ２００と画像データ２２０との差分の部分を、予め設定されたサイズの矩形で区分けし、その矩形の数を、修正箇所１４０の数として検出する。なお、修正箇所検出部２０は、修正済み紙原本１２０に記載された訂正印の数を、修正箇所の数として検出してもよい。
【００８１】
また、制御部２２は、修正前の紙原本１００を表す画像データ２００に関連付けられている付箋紙画像データ３００の数を、修正指摘メモ１３０の数としてカウントする。なお、付箋紙検出部１６が、修正予定の紙原本１１０を表す画像データ２１０に表されている修正指摘メモ１３０の数を検出してもよい。一例として、付箋紙検出部１６は、画像データ２１０において、予め設定された特徴に合致する領域を１つの修正指摘メモ１３０の領域として検出し、その修正指摘メモ１３０の領域の数を検出する。この場合、付箋紙検出部１６は、修正前の紙原本１００を表す画像データ２００に、修正指摘メモ１３０の数を示す情報を関連付けておく。
【００８２】
そして、制御部２２は、修正指摘メモ１３０の数と修正箇所１４０の数とを比較し、その比較結果に応じた処理を実行する。
【００８３】
修正指摘メモ１３０の数と修正箇所１４０の数とが一致する場合、制御部２２は、動作モードを「修正モード」に設定し、修正前の紙原本１００を表す画像データ２００に替えて、修正済み紙原本１２０を表す画像データ２２０を画像記憶部１４やサーバ５０に記憶させる。修正指摘メモ１３０の数と修正箇所１４０の数とが一致する場合、修正指摘メモ１３０の数と等しい数の修正が行われ、修正指摘通りに修正が行われた可能性があるため、「修正モード」を実行することで、画像データ２００を画像データ２２０に更新する。
【００８４】
一方、修正指摘メモ１３０の数と修正箇所１４０の数とが一致しない場合、制御部２２は、数が一致しない旨を表すとともに動作モード（修正モード、修正指摘モード又は中止）をユーザに選択させるための確認画面を、ＵＩ部２８の表示部に表示させる。そして、ユーザによって「修正モード」が選択された場合、制御部２２は「修正モード」を実行し、ユーザによって「修正指摘モード」が選択された場合、制御部２２は「修正指摘モード」を実行し、ユーザによって「中止」が選択された場合、制御部２２は、画像の読み取り動作を中止する。
【００８５】
以上のように、修正指摘メモ１３０の数と修正箇所１４０の数とが一致しない場合、修正指摘メモ１３０通りに修正が行われていない可能性があるので、確認画面を表示することで、原本に対する修正ミスが防止又は低減される。
【００８６】
（実施例４）
次に、実施例４について説明する。実施例４では、ユーザが動作モードを選択する。画像読取を行う場合、例えば図７に示すように、制御部２２は、画像読取の動作モード（修正モード又は修正指摘モード）を選択するための選択画面６００をＵＩ部２８の表示部に表示させる。ユーザが選択画面６００において「修正モード」を選択すると、制御部２２は、動作モードを「修正モード」に設定し、ユーザが選択画面６００において「修正指摘モード」を選択すると、制御部２２は動作モードを「修正指摘モード」に設定する。そして、ユーザによって「実行」ボタンが押下されると、画像処理装置１０は、紙原本の画像を読み取ることで画像データを生成し、ユーザによって選択された動作モード（修正モード又は修正指摘モード）を実行する。なお、図７に示す「スキャン送信」とは、画像読取部１２によって生成された画像データを、サーバ５０や端末装置６０等の外部装置に送信するモードである。スキャン送信モードは一例であり、画像読取部１２によって生成された画像データを外部装置に送信せずに、画像記憶部１４に記憶させてもよい。
【００８７】
また、制御部２２は、実施例１において図２，４を参照して説明したように、画像データ２００，２１０，２２０に表された二次元バーコード１０２から得られるデコード情報に基づき、紙原本１００に関連する情報（患者ＩＤ等）と、紙原本１００の状態を示す状態情報と、を関連付けて管理してもよい。実施例４では、ユーザによって「修正モード」が選択されて画像の読み取りが行われた紙原本の状態を「正常状態」であると定義し、ユーザによって「修正指摘モード」が選択されて画像の読み取りが行われた紙原本の状態を「要修正状態」と定義する。図４を参照して説明すると、例えば、患者ＩＤ「００００１」のカルテ（紙原本１００）の画像が、「修正モード」によって読み取られると、制御部２２は、当該カルテの状態を「正常」に設定する。また、同じ患者ＩＤ「００００１」のカルテの画像が、「修正指摘モード」によって読み取られると、制御部２２は、当該カルテの状態を「正常」から「要修正」に変更する。さらに、同じ患者ＩＤ「００００１」のカルテの画像が「修正モード」によって読み取られると、制御部２２は、当該カルテの状態を「要修正」から「正常」に変更する。このように、制御部２２は、ユーザによって選択された動作モードに応じて、紙原本の状態を維持又は変更することで、その状態を管理する。
【００８８】
さらに、実施例１と同様に、紙原本１００の状態が「要修正」になっている場合、制御部２２は、修正権限を有する者の電子メールアドレス宛て又は端末装置６０に、修正作業が必要である旨の電子メールを送信してもよい。また、紙原本１００の状態が「要修正」から「正常」に変更された場合、制御部２２は、修正を指摘した者（修正指摘メモ１３０を貼り付けた者）の電子メールアドレス宛て又は端末装置６０に、修正が完了した旨の電子メールを送信してもよい。
【００８９】
また、実施例１と同様に、制御部２２は、状態（紙原本の状態）が「要修正」となっている画像データへのアクセス権限を設定し、アクセスが許可された者のみに閲覧を許可し、それ以外の者による閲覧を禁止してもよい。
【００９０】
また、制御部２２は、紙原本の画像の読み取りを行うユーザ（読取実行者）の修正権限の有無に応じて、動作モードを自動的に切り換えてもよい。制御部２２は、読取実行者の識別情報（例えば、氏名や職種やＩＤ）の入力をＵＩ部２８の操作部から受けて、その識別情報と権限情報記憶部２６に記憶されている修正権限情報とを対比することで、修正権限の有無を判定する。読取実行者が修正権限を有する場合、制御部２２は動作モードを「修正モード」に設定し、読取実行者が修正権限を有さない場合、制御部２２は動作モードを「修正指摘モード」に設定する。このように、読取実行者の修正権限の有無に応じて動作モードを切り替えることで、修正権限を有さない読取実行者による画像データの入れ替え（更新）が防止される。また、動作モードを自動的に切り換えることで、動作モードの指定の手間が省ける。
【００９１】
また、読取実行者が修正権限を有する場合、制御部２２は、「修正モード」及び「修正指摘モード」の中からのモードの選択を許可し、読取実行者が修正権限を有さない場合、制御部２２は、「修正指摘モード」の選択を許可し、「修正モード」の選択を禁止してもよい。これにより、修正権限を有さない読取実行者による画像データの入れ替えが防止される。
【００９２】
（実施例５）
次に、実施例５について説明する。実施例５では、実施例４と同様に、ユーザが動作モードを選択する。また、実施例２と同様に、画像データに表された修正指摘メモ１３０及び修正箇所１４０を自動的に検出し、その検出結果に応じた処理を実行する。
【００９３】
実施例５では、読取実行者によって「修正モード」が選択された場合、以下の処理を実行する。まず、紙原本の画像が画像読取部１２によって読み取られて新たに画像データが生成されると、実施例２と同様に、付箋紙検出部１６は、当該画像データに表されている修正指摘メモ１３０を検出し、その検出結果を制御部２２に出力する。また、修正箇所検出部２０は、画像読取部１２によって新たに生成された画像データと、当該画像データと同じファイル名の修正前の紙原本を表す画像データと、の差分を検出し、当該２つの画像データにおいて修正指摘メモ１３０以外の箇所で差が生じている箇所を、修正箇所１４０として検出し、その検出結果を制御部２２に出力する。
【００９４】
制御部２２は、修正指摘メモ１３０の検出結果及び修正箇所１４０の検出結果に応じた処理を実行する。以下、検出結果に応じた処理について説明する。
【００９５】
＜修正指摘メモ１３０及び修正箇所１４０が共に検出された場合＞
紙原本の画像が画像読取部１２によって読み取られて新たに生成された画像データについて、修正指摘メモ１３０及び修正箇所１４０が共に検出された場合、すなわち、１つの画像データから修正指摘メモ１３０及び修正箇所１４０が共に検出された場合、紙原本が既に修正されているので、制御部２２は、修正指摘メモ１３０の剥がし忘れを示す情報を警告としてＵＩ部２８の表示部に表示させる。また、制御部２２は、読取実行者によって選択された「修正モード」の実行を中止し、画像データの登録処理を中止する。そして、読取実行者による「修正モード」が選択され、修正指摘メモ１３０が剥がされた状態で修正済み紙原本１２０の画像の読み取りが行われると、制御部２２は、修正前の紙原本１００を表す画像データ２００に替えて、修正済み紙原本１２０を表す画像データ２２０を、画像記憶部１４やサーバ５０に記憶させる。このように、修正指摘メモ１３０の剥がし忘れを警告し、画像データの登録処理を中止することで、読取実行者によって「修正モード」が選択された場合であっても、修正指摘メモ１３０が貼り付けられた状態の修正済み紙原本１２０を表す画像データの登録が防止される。
【００９６】
＜修正指摘メモ１３０が検出され、修正箇所１４０が検出されなかった場合＞
紙原本の画像が画像読取部１２によって読み取られて新たに生成された画像データについて、修正指摘メモ１３０が検出され、かつ、修正箇所１４０が検出されなかった場合、すなわち、１つの画像データから修正指摘メモ１３０が検出されたが、修正箇所１４０が検出されなかった場合、制御部２２は、読取実行者によって選択された動作モードが誤っている旨を示す情報を警告としてＵＩ部２８の表示部に表示させる。また、制御部２２は、「修正モード」の実行を中止する。読取実行者によって「修正モード」が選択されたということは、紙原本１００の記載内容に対する修正が行われて、修正済み紙原本１２０が画像読取の対象となるはずである。それにもかかわらず、修正指摘メモ１３０が検出された上に、修正箇所１４０が検出されていないということは、紙原本１００の記載内容に対する修正が行われておらず、紙原本１００に修正指摘メモ１３０が貼り付けられていることを意味している。従って、本来であれば、修正指摘メモ１３０を表す付箋紙画像データを生成するための「修正指摘モード」が選択されるはずが、誤って「修正モード」が選択された可能性がある。そこで、動作モードが誤っている旨の警告を表示することで、修正されていない紙原本１００の画像が「修正モード」で読み取られるのが防止され、画像データの誤った更新が防止される。そして、読取実行者によって「修正指摘モード」が選択されると、修正指摘モードが実行されて、修正指摘メモ１３０を表す付箋紙画像データが生成される。なお、動作モードが誤っている旨の警告が表示されたにもかかわらず、読取実行者が「修正モード」の実行を指示した場合、制御部２２は、「修正モード」を実行するようにしてもよい。
【００９７】
＜修正指摘メモ１３０が検出されず、修正箇所１４０が検出された場合＞
紙原本の画像が画像読取部１２によって読み取られて新たに生成された画像データについて、修正指摘メモ１３０が検出されず、かつ、修正箇所１４０が検出された場合、すなわち、１つの画像データから修正指摘メモ１３０が検出されなかったが、修正箇所１４０が検出された場合、制御部２２は、読取実行者によって選択された「修正モード」を実行する。この場合、制御部２２は、警告を表示させない。修正指摘メモ１３０が検出されずに、修正箇所１４０が検出されたということは、修正指摘メモ１３０通りに紙原本１００が修正された、又は、修正指摘メモ１３０が存在せずに、紙原本１００が修正された可能性がある。従って、制御部２２は、警告を出さずに、「修正モード」を実行する。
【００９８】
＜修正指摘メモ１３０及び修正箇所１４０が共に検出されなかった場合＞
紙原本の画像が画像読取部１２によって読み取られて新たに生成された画像データについて、修正指摘メモ１３０及び修正箇所１４０が共に検出されなかった場合、すなわち、１つの画像データから修正指摘メモ１３０及び修正箇所１４０が共に検出されなかった場合、制御部２２は、新たに生成された画像データを画像記憶部１４やサーバ５０に記憶させる。新たに生成された画像データと同一ファイル名の過去の画像データが画像記憶部１４やサーバ５０に記憶されている場合であって、当該過去の画像データに、図３に示すように、付箋紙画像データ３００が関連付けられていない場合、制御部２２は、過去の画像データに替えて、新たに生成された画像データを画像記憶部１４やサーバ５０に記憶させる。この処理は、紙原本の再電子化に相当する。
【００９９】
一方、過去の画像データに、修正指摘メモ１３０を表す付箋紙画像データ３００が関連付けられている場合、修正指摘メモ１３０が剥がれて紙原本の記載内容が修正されなかった可能性があるため、制御部２２は、その旨を示す情報を、警告としてＵＩ部２８の表示部に表示させる。また、制御部２２は、「修正モード」の実行を中止し、画像データの登録処理を中止する。そして、紙原本の記載内容が修正されて、読取実行者によって「修正モード」が選択された場合、制御部２２は、「修正モード」を実行する。なお、警告が表示されたにもかかわらず、読取実行者が「修正モード」の実行を指示した場合、制御部２２は、「修正モード」を実行するようにしてもよい。
【０１００】
（実施例６）
次に、実施例６について説明する。実施例６では、実施例４と同様に、ユーザが動作モードを選択する。また、実施例３と同様に、修正予定の紙原本１１０に貼り付けられている修正指摘メモ１３０の数と、修正済み紙原本１２０における修正箇所１４０の数と、の差に応じた処理を実行する。
【０１０１】
実施例６では、読取実行者によって「修正モード」が選択された場合、実施例４と同様に、修正指摘メモ１３０の数と修正箇所１４０の数とを検出し、それらの数の一致／不一致に応じた処理を実行する。
【０１０２】
修正指摘メモ１３０の数と修正箇所１４０の数とが一致する場合、制御部２２は、読取実行者の選択通りに動作モードを「修正モード」に設定し、修正前の紙原本１００を表す画像データ２００に替えて、修正済み紙原本１２０を表す画像データ２２０を画像記憶部１４やサーバ５０に記憶させる。一方、修正指摘メモ１３０の数と修正箇所１４０の数とが一致しない場合、制御部２２は、数が一致しない旨を表すとともに動作モード（修正モード、修正指摘モード又は中止）をユーザに選択させるための確認画面を、ＵＩ部２８の表示部に表示させる。そして、制御部２２は、ユーザによって選択された動作モードを実行する。実施例６においても、実施例４と同様に、確認画面を表示することで、原本に対する修正ミスが防止又は低減される。
【０１０３】
（比較例１）
次に、図８を参照して、本実施形態に対する比較例１について説明する。比較例１では、（１）紙原本１００の電子化、（２）紙原本１００の記載内容の不備指摘、（３）紙原本１００の修正、及び、（４）修正済み紙原本１２０の電子化（紙原本の再電子化）の流れに沿って、紙原本１００の電子化の運用が行われる。まず、（１）紙原本１００の電子化処理では、紙原本１００の画像を読み取ることで、紙原本１００を表す画像データ２００が生成される。この画像データ２００は、例えば、サーバ等の装置に記憶される。その後、（２）診療情報管理士等のように、カルテ等を監査・確認する権限を有する者によって、紙原本１００の記載内容の不備が指摘されて修正指摘メモ１３０が紙原本１００に貼り付けられる。そして、（３）医師等のように修正権限を有する者によって、紙原本１００の記載内容が修正され、修正箇所１４０が記載された修正済み紙原本１２０が作成される。その後、（４）修正済み紙原本１２０の画像が読み取られて、修正済み紙原本１２０を表す画像データ２２０が生成される。この画像データ２２０は、修正前の紙原本１００を表す画像データ２００に替えて、サーバ等の装置に記憶される。このように、紙原本１００の記載内容が修正されると、画像データが更新される。このような運用によると、（２）紙原本１００の記載内容の不備が指摘されてから、（４）紙原本の再電子化が行われるまでの間、記載内容の不備や修正の指摘が、画像データに反映されないことになる。従って、閲覧者が画像データを参照したとしても、（４）紙原本の再電子化が行われるまで、紙原本１００に記載不備があることや、修正が予定されることは、閲覧者には分からないことになる。これに対して、本実施形態によると、（２）紙原本１００の記載内容の不備が指摘された段階、すなわち、修正指摘メモ１３０が紙原本１００に貼り付けられた段階で、修正予定の紙原本１１０の画像を読み取ることで修正指摘メモ１３０を表す付箋紙画像データを生成し、その付箋紙画像データを、修正前の紙原本１００を表す画像データ２００に関連付けて記憶させておくことで、紙原本１００に記載不備があることや、修正が予定されることが、画像データ２００を閲覧することで分かることになる。このように、本実施形態では、紙原本１００の記載内容の不備が、比較例１と比べて、早い段階で画像データに反映され得るため、第三者は、記載内容の不備や修正の予定を認識し、誤った情報の閲覧や配布（ダウンロードや印刷等）が防止される。
【０１０４】
（比較例２）
次に、図９を参照して、本実施形態に対する比較例２について説明する。比較例２では、（１）紙原本１００の電子化、（２）紙原本１００の記載内容の不備指摘と修正予定の紙原本１１０の電子化（紙原本の再電子化）、（３）紙原本１００の修正、及び、（４）修正済み紙原本１２０の電子化（紙原本の再電子化）の流れに沿って、紙原本１００の電子化の運用が行われる。まず、（１）紙原本１００の電子化処理では、紙原本１００の画像を読み取ることで、紙原本１００を表す画像データ２００が生成される。この画像データ２００は、例えば、サーバ等の装置に記憶される。その後、（２）診療情報管理士等のように、カルテ等を監査・確認する権限を有する者によって、紙原本１００の記載内容の不備が指摘されて修正指摘メモ１３０が紙原本１００に貼り付けられる。この段階で、修正指摘メモ１３０が貼り付けられた状態の修正予定の紙原本１１０の画像を読み取ることで、修正予定の紙原本１１０を表す画像データ２１０が生成される。この画像データ２１０には、修正指摘メモ１３０が表されている。画像データ２１０は、修正前の紙原本１００を表す画像データ２００に替えて、サーバ等の装置に記憶される。そして、（３）医師等のように修正権限を有する者によって、紙原本１００の記載内容が修正され、修正箇所１４０が記載された修正済み紙原本１２０が作成される。その後、（４）修正済み紙原本１２０の画像が読み取られて、修正済み紙原本１２０を表す画像データ２２０が生成される。この画像データ２２０は、修正予定の紙原本１１０を表す画像データ２１０に替えて、サーバ等の装置に記憶される。このように、比較例２では、紙原本１００の記載内容の不備が指摘されると、画像データ２００に替えて画像データ２１０が保存され、更に、紙原本１００の記載内容が修正されると、画像データ２１０に替えて画像データ２２０が保存される。このような運用によると、紙原本１００に記載不備があることや、修正が予定されていることは、修正指摘メモ１３０が表された画像データ２１０を閲覧することで分かることになる。しかしながら、紙原本１００において修正指摘メモ１３０によって覆われた箇所は、画像データ２１０には表されない。従って、画像データ２１０を閲覧したとしても、紙原本１００において修正指摘メモ１３０によって覆われた部分は、閲覧されないことになる。これに対して、本実施形態では、画像データ２００と画像データ２１０との差分を検出することで、修正指摘メモ１３０を表す付箋紙画像データが生成され、付箋紙画像データが、修正前の紙原本１００を表す画像データ２００に関連付けられて記憶される。このように、修正指摘メモ１３０を表す付箋紙画像データと、紙原本１００を表す画像データ２００とが生成されて記憶されるため、紙原本１００に対する閲覧性を損なうことなく、紙原本１００の記載不備や修正予定が、閲覧者に認識され得ることになる。
【０１０５】
上述した画像処理装置１０は、一例としてハードウェア資源とソフトウェアとの協働により実現される。具体的には、画像処理装置１０は、図示しないＣＰＵ等のプロセッサを備えている。当該プロセッサが、図示しない記憶装置に記憶されたプログラムを読み出して実行することにより、付箋紙検出部１６、差分処理部１８、修正箇所検出部２０及び制御部２２のそれぞれの機能が実現される。上記プログラムは、ＣＤやＤＶＤ等の記憶媒体を経由して、又は、ネットワーク等の通信経路を経由して、記憶装置に記憶される。
【符号の説明】
【０１０６】
１０  画像処理装置、１２  画像読取部、１４  画像記憶部、１６  付箋紙検出部、１８  差分処理部、２０  修正箇所検出部、２２  制御部、２４  送受信部、２６  権限情報記憶部、２８  ユーザインターフェース部（ＵＩ部）、５０  サーバ、６０  端末装置。
【図１】
2015135651.tif 000003
【図４】
2015135651.tif 000004
【図５】
2015135651.tif 000005
【図６】
2015135651.tif 000006
【図７】
2015135651.tif 000007
【図２】
2015135651.tif 000008
【図３】
2015135651.tif 000009
【図８】
2015135651.tif 000010
【図９】
2015135651.tif 000011