(57)【要約】  本発明は、ユーザによって操作可能なアプリケーションを、職員のタスクのスケジュールに関するアクセスのレベルを変更して提供する。アプリケーションは、リモートからウェブブラウザあるいはモバイル機器を用いてアクセス可能である。一実施形態では、アプリケーションはモデル、モデルのエージェントおよび事務所によって用いられ、モデルのスケジュールを管理する。
2013522770.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
プロセッサで実行可能なプログラムを有する記憶媒体において、
前記プロセッサは、
複数の日付を示すスケジューリングインタフェースを提示するステップと、
前記スケジューリングインタフェースへのアクセスを、少なくとも１人のユーザ、グループマネージャおよびアドミニストレータに許可するステップと、
前記グループマネージャおよび前記アドミニストレータが、前記スケジューリングインタフェースの前記複数の日付の１つに、前記ユーザ用のタスクをスケジュールすることを許可するステップと、
を含む方法を実行する、
ことを特徴とする記憶媒体。
【請求項２】
前記方法は、前記ユーザ、前記グループマネージャおよび前記アドミニストレータの各々に対して、前記スケジューリングインタフェースに対する前記アクセスの複数のレベルを許可する、
ことを特徴とする請求項１に記載の記憶媒体。
【請求項３】
前記グループマネージャは、複数のグループマネージャである、
ことを特徴とする請求項１に記載の記憶媒体。
【請求項４】
前記タスクは、前記タスクに関連する複数の詳細を有し、
前記グループマネージャの１人によってスケジュールされたタスクに関連する前記詳細の少なくともいくつかは、他のグループマネージャには見えない、
ことを特徴とする請求項３に記載の記憶媒体。
【請求項５】
前記方法は、
前記グループマネージャの１人が、前記グループマネージャの他の人によってタスクがスケジュールされているのと同時に、タスクをスケジュールすることを禁止するステップをさらに含む、
ことを特徴とする請求項３に記載の記憶媒体。
【請求項６】
前記タスクは、前記タスクに関連する複数の詳細を有し、
前記グループマネージャよってスケジュールされたタスク、あるいは、前記アドミニストレータによってスケジュールされたタスクに関連する前記詳細の少なくともいくつかは、前記ユーザには見えない、
ことを特徴とする請求項１に記載の記憶媒体。
【請求項７】
前記方法は、
前記ユーザ、前記グループマネージャおよび前記アドミニストレータが、前記スケジューリングインタフェースを通して、互いにコミュニケーションすることを許可するステップをさらに含む、
ことを特徴とする請求項１に記載の記憶媒体。
【請求項８】
前記方法は、
前記ユーザ、前記グループマネージャおよび前記アドミニストレータの各々に対して、前記スケジューリングインタフェースの異なるバージョンを表示するステップをさらに含む、
ことを特徴とする請求項１に記載の記憶媒体。
【請求項９】
前記アクセスを許可するステップは、前記スケジューリングインタフェースに対するログインスクリーンを通して実行され、
前記ログインスクリーンは、前記グループマネージャの各々にパスワードを入力するように指示し、
前記グループマネージャの各々は、他のグループマネージャと異なるパスワードを有する、
ことを特徴とする請求項３に記載の記憶媒体。
【請求項１０】
前記アドミニストレータに許可された前記アクセスは、前記アドミニストレータが、前記スケジューリングインタフェース内で、前記ユーザあるいは前記グループマネージャには利用できない機能を実行することを許可する、
ことを特徴とする請求項１に記載の記憶媒体。
【請求項１１】
複数の日付を示すスケジューリングインタフェースを提示するステップと、
前記スケジューリングインタフェースへのアクセスを、少なくとも１人のユーザ、グループマネージャおよびアドミニストレータに許可するステップと、
前記グループマネージャおよび前記アドミニストレータが、前記スケジューリングインタフェースの前記複数の日付の１つに、前記ユーザ用のタスクをスケジュールすることを許可するステップと、
を含むことを特徴とする方法。
【請求項１２】
前記方法は、前記ユーザ、前記グループマネージャおよび前記アドミニストレータの各々に対して、前記スケジューリングインタフェースに対する前記アクセスの複数のレベルを許可する、
ことを特徴とする請求項１１に記載の方法。
【請求項１３】
前記グループマネージャは、複数のグループマネージャである、
ことを特徴とする請求項１１に記載の方法。
【請求項１４】
前記タスクは、前記タスクに関連する複数の詳細を有し、
前記グループマネージャの１人によってスケジュールされたタスクに関連する前記詳細の少なくともいくつかは、他のグループマネージャには見えない、
ことを特徴とする請求項１３に記載の方法。
【請求項１５】
前記方法は、
前記グループマネージャの１人が、前記グループマネージャの他の人によってタスクがスケジュールされているのと同時に、タスクをスケジュールすることを禁止するステップをさらに含む、
ことを特徴とする請求項１３に記載の方法。
【請求項１６】
前記タスクは、前記タスクに関連する複数の詳細を有し、
前記グループマネージャよってスケジュールされたタスク、あるいは、前記アドミニストレータによってスケジュールされたタスクに関連する前記詳細の少なくともいくつかは、前記ユーザには見えない、
ことを特徴とする請求項１１に記載の方法。
【請求項１７】
前記方法は、
前記ユーザ、前記グループマネージャおよび前記アドミニストレータが、前記スケジューリングインタフェースを通して、互いにコミュニケーションすることを許可するステップをさらに含む、
ことを特徴とする請求項１１に記載の方法。
【請求項１８】
前記方法は、
前記ユーザ、前記グループマネージャおよび前記アドミニストレータの各々に対して、前記スケジューリングインタフェースの異なるバージョンを表示するステップをさらに含む、
ことを特徴とする請求項１１に記載の方法。
【請求項１９】
前記アクセスを許可するステップは、前記スケジューリングインタフェースに対するログインスクリーンを通して実行され、
前記ログインスクリーンは、前記グループマネージャの各々にパスワードを入力するように指示し、
前記グループマネージャの各々は、他のグループマネージャと異なるパスワードを有する、
ことを特徴とする請求項１３に記載の方法。
【請求項２０】
前記アドミニストレータに許可された前記アクセスは、前記アドミニストレータが、前記スケジューリングインタフェース内で、前記ユーザあるいは前記グループマネージャには利用できない機能を実行することを許可する、
ことを特徴とする請求項１１に記載の方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、多種多様なタスクに関する労務管理および職員のスケジューリングの方法に関するものである。特には、本発明は、ユーザ、グループマネージャおよびアドミニストレータが、職員のスケジュールおよび活動を管理可能および操作可能にするアプリケーションに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
現在のクリエイティブ業界の専門家の業務調整の大部分では、クリエイティブ業界の専門家の予定およびスケジュールは、電話、Ｅメール、おそらくデスクトップベースのソフトウェアアプリケーションを用いて行われるのが一般的である。しかしながら、このような方法は多数の困難および間違いを引き起こしうる。なぜなら、スケジュールを作成する複数の方法は連係されていないためである。さらに、クリエイティブ業界の専門家は、複数の異なる事務所（機関）によって雇用されている場合がある。クリエイティブ業界の専門家は、ある特定の予定を入れられるかを知るために、各事務所と個別に確認しなければならない。なぜなら、現在、複数の事務所の間で連係する方法は存在しないためである。同様に、１つの事務所においても、クリエイティブ業界の専門家のマネージャあるいはエージェントは、クリエイティブ業界の専門家がある特定の時間に占有されているか否かを知る方法は存在しない。
【発明の概要】
【課題を解決するための手段】
【０００３】
本発明は、上述した問題点を解消するためのアプリケーションを開発した。アプリケーションは、クリエイティブ業界の専門家、マネージャ、エージェントあるいは代理の他の誰かが、１つの場所にログインし、クリエイティブ業界の専門家のスケジュールを管理することを可能にする。一実施形態では、アプリケーションはモデル、モデルのエージェントおよび事務所によって用いられ、モデルのスケジュールを管理する。
【０００４】
それゆえ、本発明は、一実施形態において、プロセッサで実行可能なプログラムを有する記憶媒体を提供し、プロセッサは以下の方法を実行する。すなわち、方法は、複数の日付を示すスケジューリングインタフェースを提示するステップと、スケジューリングインタフェースへのアクセスを、少なくとも１人のユーザ、グループマネージャおよびアドミニストレータに許可するステップと、グループマネージャおよびアドミニストレータが、スケジューリングインタフェースの複数の日付の１つに、ユーザ用のタスクをスケジュールすることを許可するステップと、を含む。
【０００５】
本発明は、また、複数の日付を示すスケジューリングインタフェースを提示するステップと、スケジューリングインタフェースへのアクセスを、少なくとも１人のユーザ、グループマネージャおよびアドミニストレータに許可するステップと、グループマネージャおよびアドミニストレータが、スケジューリングインタフェースの複数の日付の１つに、ユーザ用のタスクをスケジュールすることを許可するステップと、を含む方法を提供する。
【図面の簡単な説明】
【０００６】
【図１】ユーザレベルのアクセスに係る、本発明のウェブベースのアプリケーションのスクリーンキャプチャの一例を示す。
【図２】グループマネージャレベルのアクセスに係る、本発明のウェブベースのアプリケーションのスクリーンキャプチャの一例を示す。
【図３】アドミニストレータレベルのアクセスに係る、本発明のウェブベースのアプリケーションのスクリーンキャプチャの一例を示す。
【図４】本発明のウェブベースのアプリケーションのディレクトリを示す。
【発明を実施するための形態】
【０００７】
図１〜図３には、本発明のアプリケーション１０のスクリーンキャプチャのサンプルが示してある。図１および図２は単なる例示であり、本発明は、後述する特徴のための他の構成も含むものである。アプリケーション１０は、ウェブベースのプログラムであり、クリエイティブ業界の専門家を管理するとともに彼らの多種多様なタスクをスケジューリングするために用いられる。上述したように、アプリケーション１０により、マネージャは、電話、Ｅメールおよびスタンドアロンデスクトップソフトウェアを用いて自分の職員をスケジューリングする従来のモードから移行することができる。これは、時間の観点およびスケジューリングの容易さにおいて著しい利点を提供することができる。
【０００８】
図１および図２に示し、後述する実施形態では、アプリケーション１０は、モデルおよび他のクリエイティブタレントのスケジューリング用であり、彼らは、複数の芸能プロダクションによって雇用され、タスクをスケジューリングするマネージャは、タレントエージェントである。モデル業界では、１人のモデルは１つまたは複数の事務所によって雇用され、各事務所につき１人または複数のエージェントを有している。このシナリオにおいて、１人のモデルは一般的に１人または複数のエージェントを有し、エージェントはモデル事務所に所属している。アプリケーション１０は、他の種類の雇用配置サービス、例えば、俳優、写真家、ヘアスタイリストあるいはメークアップアーティストにも用いることができる。
【０００９】
ライセンス契約に署名することによって、アプリケーション１０の会員になることができる。一般的に、事務所はライセンス契約に署名する。アプリケーション１０は３つのレベルのアクセスを確立する。すなわち、（ａ）モデルやクリエイティブ業界の専門家のようなユーザと、（ｂ）ユーザの代理として機能し、かつ、事務所に所属するクリエイティブ業界の専門家のためのエージェントのようなグループマネージャと、（ｃ）アプリケーション１０を運営および維持する責任を有する職員であるアドミニストレータと、である。
【００１０】
参加後、アドミニストレータは、事務所のクリエイティブ業界の専門家のデータ（例えば、事務所に関連する経歴データ、会員情報、許可されたユーザ数）を、アプリケーション１０を走らせるデータベース（図示せず）に入力する。その後、ユーザおよびグループマネージャは、ウェブサイトを通じてリモートにアプリケーション１０にログインし、スケジュールを閲覧し、スケジュールを管理し、アプリケーション１０の内部メッセージシステムを利用することができる。アプリケーション１０特注の関連データベースおよびウェブベースのユーザインタフェースは、セキュアなＡｐａｃｈｅサーバ上のファイアウォールの背後で提供され、ＳＳＬ（セキュアソケットレイヤー）プロトコルを利用する。アプリケーション１０の堅牢なホスティング手段は、ユーザデータの暗号送信およびセキュアな記憶を可能にする。
【００１１】
本発明では、利便性のために、アプリケーション１０をウェブベースとして説明するが、アプリケーション１０は、モバイル機器のオペレーティングシステム（限定されるものではないが、例えば、アップルのiPhone（登録商標）、リサーチ・イン・モーションのBlackberry（登録商標））上で使用されるように拡張可能である。アプリケーション１０は、プラットフォーム間の互換性があるように（アプリケーションへの普遍的なアクセスが可能であるように）特殊に開発されたという点で特有である。ユーザは、一般的なウェブブラウザを介してアプリケーション１０にアクセス可能であり、装置指定のソフトウェア製品（iteration）をアプリケーションストアから購入することができる（例えば、Apple Apps（登録商標）、Blackberry Apps（登録商標））。
【００１２】
グループマネージャは、クリエイティブ業界の専門家（ユーザ）のスケジュールを計画し、次に、アプリケーション１０においてスケジュールを作成、削除および修正することができる（ただし、後述するように、他の事務所グループマネージャによって実行されるスケジューリングと干渉しない範囲においてのみである）。グループマネージャは、ユーザあるいは他のグループマネージャが閲覧可能な雇用タスク（例えば、モデル業務ではコールシート）に関する詳細（もしあれば）を制御することもできる。例えば、グループマネージャは、ユーザが、業務が必要とする仕事の種類、開始時間および終了時間、場所あるいは他の関連情報を見ることを許可することができる。ユーザはログインし、業務を閲覧するとともにメッセージを確認することができる。
【００１３】
本発明のアプリケーション１０の１つの利点は、クリエイティブ業界の専門家（ユーザ）と、彼らのエージェントあるいはグループマネージャと、複数の雇用者あるいは芸能プロダクションと、の間でのスケジューリングが可能であることである。例えば、図１および図２に示すように、アプリケーション１０がモデル雇用に用いられている場合、ユーザすなわちモデルは、１つまたは複数のモデル事務所、例えば、事務所Ａ、事務所Ｂおよび事務所Ｃによって、定期的に雇用可能である。３事務所は、完全に別個の団体である。現在利用可能な方法では、クリエイティブ業界の専門家（ユーザ）は、自分のスケジュールを知りたい場合、各事務所と個別に確認しなければならない。現在、複数の事務所が、スケジュールを確認あるいは連係する方法は存在しない。
【００１４】
アプリケーション１０を用いると、クリエイティブ業界の専門家は、ウェブサイトを介して（あるいは上述した他の方法を用いて）アプリケーション１０にログインし、自分が雇用されている全事務所に関するスケジュールを確認することができる。モデルあるいは他のクリエイティブ業界の専門家および全ての他の事務所に表示される情報は、特定の事務所の各々において、グループマネージャの本意で制御される。あらゆる事務所は、ウェブサイトが提供するアプリケーション１０にログインし、クリエイティブ業界の専門家（ユーザ）のスケジュールを閲覧することができる。事務所は、モデルすなわちユーザの空いていない日付を知ることができるが、そのモデルが他の事務所とどのような種類の契約をしているのかを知ることはできない。ただし、その詳細が、予定をスケジューリングした当該他の事務所によって開示されていれば別である。
【００１５】
それゆえ、本発明は、クリエイティブタレント業界、あるいは、便利な中央配置スケジューリング管理ツールが使用されうる任意の他の業界の全体に対して１つのコミュニケーションハブを提供する。モデルおよび彼らの雇用者の場合、予約および業務の詳細を確認するために、複数の事務所に連絡する必要はない。クリエイティブタレントおよび芸能プロダクションの両者は、１つのソースを使用して、予約を連係することができる。
【００１６】
さらに、アプリケーション１０は、唯一の業界全体の内部メッセージシステムを提供することもできる。ユーザ、グループマネージャあるいは雇用者／事務所は、他のＥメールシステムにログインする必要なく、互いに連絡することができる。このことは、現在利用可能な方法に比べて、利便性、コミュニケーションの簡便性および時間の短縮といった著しい利点を提供する。モデル（ユーザ）あるいは彼らのエージェント（グループマネージャ）は、この内部メッセージシステムによる互いのメッセージを見るのみであり、現在のメールアプリケーションとは対照的である。現在のメールアプリケーションでは、このようなメッセージは失われたり、他のコミュニケーションの下に埋もれてしまう。それゆえ、アプリケーション１０は、モデルおよびクリエイティブタレントを管理する業界の要求に対処するために特化して作成された、最初かつ唯一のウェブベースのスケジューリングシステムである。
【００１７】
図１を参照すると、ユーザがアプリケーション１０にログインした際に見るユーザインタフェース１２の一例が示してある。ディスプレイは、日一見モード１５および月一見モード２０の両方でカレンダーを示すことができる。インタフェース１２は、メッセージメニュー２５およびプロフィール３０も有することができ、プロフィール３０は、ユーザに関する個人情報、例えば、写真あるいは他の個人情報を含むことができる。インタフェース１２はウィンドウ３５も有することができ、ウィンドウ３５は、ログインしているユーザのＩＤおよび／または日付および時間を示すことができる。カレンダービュー１５は、同一のあるいは異なる事務所、例えば、事務所Ａ、事務所Ｂあるいは事務所Ｃの複数のスケジューリングされたモデルの予定を表示することができる。また、図１の実施形態は、３つの異なる事務所を表示しているが、本発明は、１つまたは複数の異なる事務所を意図している。
【００１８】
カレンダー１５における各々の日は、コール詳細１６を示すことができる。また、上述したように、ユーザがアプリケーション１０にログインした際に見ることができる詳細の量は、その特定のイベントをスケジューリングしたグループマネージャによって制御することができる。カレンダー１５は、グループマネージャとユーザとによって交換されるメッセージ１７も表示することができる。例えば、ある特定の日のある特定の時間に空いていることをユーザに確認して欲しいとグループマネージャが考える場合、グループマネージャは、カレンダー１５のその時間帯に、ユーザが確認するようにメッセージを残すことができる。ユーザもまた複数の自分のメッセージ１８を残し、特定の時間および日に空いていないことを示すことができる。
【００１９】
メッセージメニュー２５は、メッセージ管理ツールであり、このメッセージ管理ツールによって、ユーザ、グループマネージャあるいはアドミニストレータは、インタフェースを介して互いにコミュニケーションすることができる。メニュー２５は、例えば、新しいメッセージの到着を示すインボックス、送信メッセージおよび受信メッセージを保存するためのフォルダ、コンタクトリストを有することができる。それゆえ、上述したように、アプリケーション１０は、モデル、彼らのエージェントおよび彼らの雇用者が１つの非常に単純なインタフェースにて、ともにコミュニケーションするための非常に便利な方法を提供する。
【００２０】
アプリケーション１０は内部のインボイスシステムも提供することができる。グループマネージャあるいはエージェントは、インボイスシステムを使用して、ユーザに関連する請求書あるいはユーザがスケジュールされた特定のタスクに関連する請求書を追跡することができる。
【００２１】
図２を参照すると、グループマネージャがアプリケーション１０にログインした際に見るユーザインタフェース１１２が示されている。インタフェース１１２は、日一見カレンダー１１５、月一見カレンダー１２０、メッセージメニュー１２５およびユーザＩＤウィンドウ１３５のような、インタフェース１２と同様の特徴を有する。
【００２２】
インタフェース１１２において、グループマネージャはユーザが残したメッセージ１１８、モデルがその日に空いていないおよび／またはすでにスケジュールされていることを示すメッセージ１１６を見ることもできる。インタフェース１１２は、グループマネージャがユーザの一覧を見ることができるダイナミックドロップダウンメニュー１３２を有することもできる。グループマネージャはユーザの名前の１つを選択すると、そのユーザのスケジュールがインタフェース１１２に現れる。その特定のユーザの写真および／または他の個人情報は、ウィンドウ１３０にもまた現れる。それゆえ、アプリケーション１０の他の大きな利点は、グループマネージャが複数の異なるユーザのスケジュールを同一のウィンドウ内で管理し、複数のユーザ間で非常に容易に変更することができる点である。
【００２３】
図３は、アドミニストレータがアプリケーション１０にログインした際に見るユーザインタフェース２１２を示している。上述したように、アドミニストレータはユーザあるいはグループマネージャが利用できないタスクを実行することができる。そのタスクとは、例えば、事務所の追加あるいは削除、ユーザの追加あるいは削除、ユーザのスケジュールの閲覧あるいは修正である。また、インタフェース２１２は、アドミニストレータが、アプリケーション１０を利用している事務所の経歴の詳細、例えば、事務所の連絡先情報、事務所の利用に関する情報、所定の時間にアプリケーション１０にアクセス可能なグループマネージャおよびユーザの数を閲覧および／または変更することを許可する。特定の実施形態では、アクセス可能なグループマネージャおよびユーザの両者の数は、購入されたサービスプランに応じて、１０〜５０、５１〜１００、１０１〜１５０あるいは１５１〜２００の範囲にわたるものとすることができる。
【００２４】
図４は、アプリケーション１０がウェブサイト上で起動しているときのアプリケーション１０のマップの一実施形態を示す。アプリケーション１０にログインしている人は、初めにホームページを訪れ、ホームページは「概要」「利用規約」「顧客ケア」「サインイン」スクリーンに対するリンクを含むことができる。上述したように、アプリケーション１０へのアクセスには３つのレベルが存在し、使用されるサインインＩＤは、ログインする人がどこに向けられるかを決定付ける。アドミニストレータの場合、示された複数のタスクを実行可能なビューに連れて行かれる。ユーザの場合、上述したインタフェース１２に連れて行かれ、インタフェース１２では、ユーザは自分の予定およびメッセージを管理し、ユーザがともに働くグループマネージャに対するフラグつきのメモを作成することができる。（ユーザ（モデル）側のフラグつきのメモは、撮影中に必要なものに対するリマインダーになりうる。グループマネージャ（エージェント）側のフラグつきのメモは、フライトクレジット等に関する情報をリレーすることができる。フラグつきのメモは、特定の日に必要なイベントあるいはアクションを、ユーザに思い出させるためのより視覚的な手段となりうる。）グループマネージャの場合、上述したインタフェース１１２と、グループマネージャのメッセージセンターと、に連れて行かれ、インタフェース１１２では、グループマネージャは、アクセスが許可された特定のユーザの予定を管理、作成、編集あるいは削除することができる。
【００２５】
本発明は、所有者特注のＰＨＰ５スクリプト記述プログラムを利用することによってスケジュール調整を達成する。アプリケーション１０用のスクリプト記述コマンドは、ＭｙＳＱＬ５あるいはＰｏｓｔｇｒｅＳＱＬ８＋を走らせているＡｐａｃｈｅ２ウェブサーバ上で実行され（サーバホスティング環境に応じて）、ＳＳＬ（セキュアソケットレイヤー）プロトコルを利用する。アプリケーション１０は、簡単に入手可能なウェブブラウザ、例えば、ファイアフォックス、サファリ、インターネットエクスプローラ用に最適化される。さらに、アプリケーション１０の将来の製品（iteration）は、アップルおよびＲＩＭのそれぞれのソフトウェア開発キットを用いて作成される。上述したように、アプリケーション１０は、同一のクリエイティブタレントプールをスケジューリングする場合に、複数の事務所を扱う。
【００２６】
本発明は、特別な事例の特徴を説明してきたが、特別な用語は、利用可能な場合の複数の等価物もまた意味しうるということを理解されたい。さらに、本発明は、特定の実施形態に対して特定の参照をしながら説明してきた。上述した説明および例は、本発明の単なる例示であるということを理解されたい。当業者は、本発明の精神および範囲を逸脱することなく、さまざまな代替および修正を実施可能である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【国際調査報告】
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