(57)【要約】【課題】  工事現場での管理業務において、実際に工事がどのように進行しているか、また、材料、機械、労務、外注、経費などがどのように使用されているかを細かく知ることができ、それらを計画と実績とで比較して把握することのできる各種管理帳票を作成できる工事管理プログラムを提供することを目的とする。【解決手段】  工事の各作業の進捗状況を入力し、工事の各種の管理帳票を作成するために用いられる工事管理プログラムにおいて、行項目として、作業項目及び費用項目が設定され、列項目として、少なくとも１日単位の日付が設定されており、行項目に対する進捗状況をパーセントなどの数値で入力する表形式データシートによるデータベースが用いられ、各作業項目及び費用項目は、詳細項目から大項目へと順次階層構造に設定され、作業管理項目とコスト管理項目とが１つの表形式データシートによりデータ入力及び集計ができる工事管理プログラムである。【選択図】      図１
0003102661.tif 000002
【実用新案登録請求の範囲】
【請求項１】
工事の各作業の進捗状況を入力し、工事の各種の管理帳票を作成するために用いられる工事管理プログラムにおいて、
行項目として、作業項目及び費用項目が設定され、列項目として、少なくとも、１日単位の日付が設定されており、行項目に対する進捗状況をパーセントなどの数値データ入力する表形式データシートによるデータベースが用いられ、各作業項目及び費用項目は、詳細項目から大項目へと順次階層構造に設定され、作業管理項目とコスト管理項目とが１つの表形式データシートにより、データ入力及び集計ができることを特徴とする工事管理プログラムである。
【請求項２】
前記の表形式データシートにおいて、１つの行項目に対して、２つの情報入力部が設定されていることを特徴とする請求項１に記載の工事管理プログラム。
【請求項３】
前記の表形式データシートにおいて、列項目が複数のデータシートに跨って設定されており、先のデータシートの累計データが次のデータシートの初期データとして反映され、複数のデータシートがリンクされて、１つのデータシートとして集計されることを特徴とする請求項１または請求項２の項に記載の工事管理プログラム。
【請求項４】
前記の１項目に対する２つの情報入力部に入力されるデータとして、予定データと実績データを入力することにより、該予定データと実績データとが同時にチャート形式で表示されると共に、各データのパーセントなどの数値表示が同時に表示される工程管理表が作成されることを特徴とする請求項１から請求項３までのいずれかの項に記載の工事管理プログラム。
【請求項５】
前記の入力データの処理において、各作業項目及び費用項目のデータを変更した場合に、変更前の元データを１００％として、変更分を＋α％、あるいは、−α％として処理することができることを特徴とする請求項１から請求項４までのいずれかの項に記載の工事管理プログラム。
【考案の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本考案は、建築や土木工事などに関し、現場での工事の進捗状況などを入力し、各工事の状況を把握し，管理するために用いられる工事管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から各種の工事の進捗状況を把握するために、工事の工程管理表などが多く用いられている。
【０００３】
この工程管理表は、横軸に時間をとり、縦軸に作業項目をとり、１日を単位として時間軸を区分したチャート上に、作業開始日に相当する位置に始点が位置し、作業終了日に相当する位置に終点が位置するように描画した工程線によって個々に作業期間を表現するものである。
【０００４】
従って、視覚的に、各作業の実施順序や作業日程の管理を容易に行うことができるものである。
【特許文献１】特開２０００−２２６９３７号公報
【考案の開示】
【考案が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、これらの工程管理表は、計画時の作業予定を示したものであり、実際の作業においては、予定通りに進行しないことも多く、適時、工程管理表を修正することも少なくない。
【０００６】
修正の場合には、各作業の開始日と終了日により表現されるため、チャート上の工程線を移動したり、伸縮させたりしたりすることで予定の変更を表現することが行われている。
【０００７】
従って、この種の工程管理表では、月間報告などを行う場合には、月単位のチャート上に実績を記載して新たな実績チャートを作成し、計画時の工程管理表と比較して、次の工程計画を適正化するためなどに活用される。
このように従来の工程管理表では、作業毎に工程を管理しているものであり、日々の進捗状況を把握するような細かな管理はできなかった。
【０００８】
また、現場工事においては、工程管理とともに、コスト管理も重要な管理業務であるが、上記のような工程管理表では、資源や経費などの使用状況を把握するためのコスト管理には対応できない。
【０００９】
特開２０００−２２６９３７では、工程表に経営情報を一体化してこれらを記憶、表示、修正、書き込みが可能な工程管理表作成システムについて開示されている。
【００１０】
これは、工事の進捗状況以外に資源の動向、資金の動向、経営動向を把握し、資源の平準化を行うことができるようにしたものであり、チャート上に、各作業項目単位に、作業日程や手順のほかに、人及び機械などの作業に必要な資源が入力され、工数や資材数などが記載される。
【００１１】
この入力されたチャートからグラフなどが計算されて表示され、資源のバラツキなどを視覚的に把握し、資源の平準化を行うものである。
【００１２】
この工程管理表によるコスト管理においては、資源の平準化が主な目的であり、工事計画時に活用することが好ましく、当初の工程管理表を見直して平準化を行い、見直した工程管理表に従って現場での最終工程表とするものである。
【００１３】
従って、工事現場における工事の進捗状況の詳細な把握や、資源や経費の使用状況の詳細な把握を目的とするためのものではない。
【００１４】
本考案は、上記のような問題点に鑑みてなされたものであり、工事現場での管理業務において、実際に工事がどのように進行しているのか、また、資源や経費などがどのように使用されているのかを細かく把握することができ、それらを計画と実績とを比較して把握することのできる各種管理帳票を作成できる工事管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
本考案は、前記に示す課題を解決するために、工事の各作業の進捗状況を入力し、工事の各種の管理帳票を作成するために用いられる工事管理プログラムにおいて、  行項目として、作業項目及び費用項目が設定され、列項目として、少なくとも、１日単位の日付が設定されており、行項目に対する進捗状況をパーセントなどの数値データで入力する表形式データシートによるデータベースが用いられ、各作業項目及び費用項目は、詳細項目から大項目へと順次階層構造に設定され、実行予算内訳書等がそのまま使用できる、作業管理項目とコスト管理項目とが１つの表形式データシートによりデータ入力及び集計ができる工事管理プログラムである。
【００１６】
前記の作業項目及び費用項目は、各作業、工事、経費項目であり、例えば、ビル建築工事の実行予算内訳書では、
１） 共通仮設工事
２） 解体工事
３） 建築工事
４） 電気設備工事
５） 給排水衛生設備工事
６） 換気冷房設備工事
７） 昇降機設備工事
８） 現場経費
９） 諸経費
などが大項目となり、
【００１７】
３）建築工事の中項目としては、
３−１）直接仮設工事
３−２）土工事
３−３）杭地業工事
３−４）コンクリート工事
３−５）型枠工事
３−６）鉄筋工事
３−７）鉄骨工事
３−８）組積工事
３−９）防水及び屋根工事
３−１０）石工事
３−１１）タイル工事
３−１２）金属製建具工事
３−１３）ガラス工事
３−１４）木製建具工事
３−１５）木工事
３−１６）左官工事
３−１７）金属工事
３−１８）塗装工事
３−１９）内装工事
３−２０）雑工事
３−２１）外構工事
などとなる。
【００１８】
さらに、詳細項目として、３−７）鉄骨工事では、
３−７−１）鉄骨
３−７−２）補足材
３−７−３）鉄骨工場加工
３−７−４）鉄骨現場組立
３−７−５）運搬経費
などとなる。また、現場事務所での各種経費などは、８）現場経費の小項目として設定される。
【００１９】
また、表形式データシートによるデータベースは、表形式のデータシートであればいずれでも良く、表計算ソフトのエクセルなどのワークシートを使用することができる。
【００２０】
このように、１つの表形式データシートにすることで、工事の進捗状況を入力する場合に、入力する指定日の列のみを上下にスクロールすることで簡単に入力することができる。指定日の列に色をつけて解りやすくしても良い。
【００２１】
各作業グループ（単位）を１ページで設定し、ページめくりで入力テーブルを表示させて入力することも考えられるが、作業項目及び費用項目が多い工事においては、ページの切り替えに時間がかかり、効率的な入力を行うことができない。
【００２２】
また、スクロールにより、前のデータの確認もすばやく行える。さらに、ページを跨って表示させたり、画面分割するなど簡単に他のデータを参照しながら入力を行うことが可能であり、データ全体を見通したマクロ的な把握のもとで入力を行うことができる。
【００２３】
また、本考案では、前記の表形式データシートにおいて、１つの行項目に対して、２つの情報を入力できるようにしたものである。
【００２４】
該２つの情報とは、たとえば、計画時の予定データと実績データなどを使用することができる。また、実績データと追加データを使用してもよい。
【００２５】
また、本考案では、前記の表形式データシートにおいて、列項目が複数のデータシートに跨って設定されており、先のデータシートの累計データが次のデータシートの初期データとして反映され、複数のデータシートが１つのデータシートとして集計処理可能となるようにしたものである。
【００２６】
工事期間によっては、数年にわたる工事もあるが、そのような場合には、データシートを分けて設定することができる。先のデータシートの最後の列に累計データを設定し、次のデータシートの最初にリンクさせることで、連続した一つのデータシートとして使用することができる。必要な期間をメインデータシートとし、過去の期間など頻繁には必要とならない部分を別のデータシートとすることなどができ、操作しやすくできる。
【００２７】
また、本考案では、前記の１項目に対する２つの情報入力部において、予定データと実績データを入力することにより、該予定データと実績データとが同時にチャート形式で表示されると共に、各データのパーセントなどの数値表示が同時に表示される工程管理表が作成されるようにしたものである。
【００２８】
各入力されたデータは、日単位で進捗状況をパーセントなどの数値データとして入力されているため、工程管理表に反映する場合には、視覚的な見やすいチャート表示と共に、数値データも表示することができ、より解りやすくなる。また、この数値データは、プリントの関係で小さくて見難くなる場合には、数日単位、例えば、５日単位などに集計されたデータを表示するようにしても良い。
【００２９】
従来、工程管理表をワープロなどで作成している場合には、工事期間が長いので出力、プリントする場合には、チャートデータであるため、表示が大きすぎてそのままプリントすることは用紙の関係から不可能であり、縮尺してプリントするか、転記しなければならない。縮尺すると見難くなることも多く、転記することも多かった。
【００３０】
本考案では、日単位のパーセントデータが入力されているため、例えば、１ヶ月分の実績データを工程管理表として出力する場合には、用紙サイズに合せて数日単位毎に集計したチャートデータ及び数値データをプリントすることが可能であり、解りやすく見やすい表示のレイアウトが容易に設定できる。
【００３１】
また、本考案では、前記の入力データの処理において、各作業項目及び費用項目のデータを変更した場合に、変更前の元データを１００％として、変更分を＋α％、あるいは、−α％として処理することができるようにしたものである。
【００３２】
従来のこのような集計処理においては、自動的に集計する場合には、各作業の実績を１００％として計算し、データの変更に対しても、元データと変更データとを合算したデータとして処理するため、どの程度の変更があったのかを把握できなくなっている。
【００３３】
１００＋α％として処理できることで、どの部分にどの程度の変更があるのかを把握することができ、１００％としての処理に切り替えることで、変更後の進捗状況と比較しながら、現場管理が行え、作業やコストの細かな把握が十分に行えるようになる。
【考案の効果】
【００３４】
以上、詳細に説明した本考案では、以下に示すような効果がある。
【００３５】
１）作業項目と、費用項目に対するパーセントなどの数値データとして入力することにより、工事工程の進捗状況とともに，資源及び経費の使用状況を同時に集計でき、またその結果を同時に表示することができるため、工程管理とコスト管理を効率的に行うことができる。
【００３６】
２）表計算ソフトで作成した工事見積書や実行予算内訳書をそのままデータベースのデータとして使用でき、転記する必要がなく、記載ミスを防止できる。
【００３７】
３）表形式データ入力テーブルであるため、入力をスピーディーに行うことができ、また、他の部分のデータを参照しながら入力でき、全体を把握しやすい。
【００３８】
４）１項目に２情報を入力できるため、工程及び費用に対して異なる観点の２情報を直接比較して表示でき、より状況の把握がしやすくなる。
【００３９】
５）予定、実績データをチャート表示し、かつ数値（パーセント）データも同時に表示できるため、工程及びコスト状況について、解りやすい表示となり、より状況把握がしやすくなる。
【００４０】
６）１００％表示と１００＋α％表示の双方を使用できるため、工事の追加や変更に対する十分な分析が可能となる。
【考案を実施するための最良の形態】
【００４１】
以下に、本考案による実施の形態を図面を用いて説明する。
【００４２】
図１は、本考案による工事管理プログラムの表形式データシートの一実施例を示すレイアウト図である。
【００４３】
本表形式データシート1は、市販されているマイクロソフト社の表計算ソフトの「エクセル」のワークシートを使用した、ビル建築工事の場合の例であり、縦軸に作業項目が設定され、横軸には、コスト情報と作業期間が日単位で設定されている。
【００４４】
該作業項目は、工事の内容や管理者の管理手法により異なり、現場工事管理者により任意に設定される。
【００４５】
本例では、大項目（名称）２として
１） 共通仮設工事
２） 解体工事
３） 建築工事
４） 電気設備工事
５） 給排水衛生設備工事
６） 換気冷房設備工事
７） 昇降機設備工事
８） 現場経費
９） 諸経費
が設定されている。
【００４６】
また、上記の大項目はさらに、図２に示すような中項目３、及び図３に示すような小項目４に細分されており、１つのワークシート内に列項目は同じとなるように設定されている。
【００４７】
また、横軸のコスト設定項目は、「規格・寸法」５、「数量」６、「単位」７、「単価」８、「金額」９などが設定されている。横軸の日付項目１０は、日単位で設定され、日付の下欄に曜日が対応して設定されている。
【００４８】
入力部は、各列項目に対して２行設定されており、上部が予定データの入力部１１で下部が実績データの入力部１２となっている。また、これらの予定入力部１１と実績入力部１２のセルは色分けされ、入力しやすく設定することができる。
【００４９】
予定データおよびコスト設定項目のデータについては、現場工事開始前の十分に検討された計画段階でのデータであり、あらかじめ、計画工程および見積書などから算出して入力しておくものである。
【００５０】
予定データおよびコスト設定が済んだ状態で、現場工事において、実績データが入力されることとなる。実績データの入力方法は、図３の小項目４の入力日２０にカーソルを合わせて、工事の進捗状況から管理者が判断して適切なパーセント値を入力する。カーソルを上下にスクロールすることで必要項目に自由に移動して、実績データを入力できる。また、入力日２０の列は、網掛表示処理２１されており、入力日の列を認識しやすくなっている。
【００５１】
入力された小項目の実績データは、表計算ソフト「エクセル」の計算機能を利用して集計され、さらに中項目に自動的に集計され、同時に、大項目にも集計される。
【００５２】
これを毎日入力することで、完全な進捗状況が入力できる。入力された実績データは、1日単位の進捗データであり、詳細な小項目において入力されているため、これらのデータを用いて、各種の帳票を転記することなく、自動作成することが可能となる。
【００５３】
たとえば、この入力データシートを用いて、図４に示すような、発注伺い書や、図５に示すような、出来高調書などを作成することができる。
【００５４】
図６は本考案による工事管理プログラムの工程管理表を作成するフロー図である。
１）データ入力〔Ｓ−１〕
上記の図３の実績データ入力部に、進捗状況をパーセント入力する。
【００５５】
２）階層集計処理（日単位）〔Ｓ−２〕
図３の各項目に対して集計が行われ、図２の中項目にその集計結果が表示され、さらに集計されて、図１の大項目集計領域に集計結果が表示される。
【００５６】
３）表示条件指定〔Ｓ−３〕
１）表示期間指定〔Ｓ−４〕
工程管理表の表示期間を指定する。平成○○年○○月○○日から平成○○年○○月○○日までと指定する。入力されているデータは日単位で入力されているため、表示開始日と表示終了日を指定することで、週間予定や月間予定などの定型出力だけでなく、任意の開始日から任意の終了日を表示されることができる。
【００５７】
２）表示項目指定〔Ｓ−５〕
工程管理表に表示させる表示項目を指定する。詳細項目で入力されているため、全体の大項目での表示の他に、中項目や詳細項目での表示が可能である。
【００５８】
４）表示単位設定〔Ｓ−６〕
日単位で集計のデータから、表示用の５日単位の集計データを作成する。すなわち、１月間を１日から5日までの集計データ、6日から１０日までの集計データ、１１日から１５日までの集計データ、１６日から２０日までの集計データ、２１日から２５日までの集計データ、及び２６日から３０日乃至３１日までの集計データを５日集計データとして記録する。本例では５日単位としたが、１０日単位や１５日単位に集計したデータなどを使用することもできる。
【００５９】
５）チャート表示処理〔Ｓ−７〕
上記の５日単位の集計データが０でない場合には、１チャート単位として表示させる。０の場合には、チャートを表示させない。これにより、上記の５日内で作業が発生しない場合には、チャートが表示されず、５日内に１日でも作業が発生する場合には、チャート表される。このチャート表示は、予定データと実績データに対応して２本のチャートで表示される。
【００６０】
６）パーセント表示処理〔Ｓ−８〕
上記の５日単位で集計されたデータをパーセント表示で各チャートの上下に表示する。5日集計された予定データは、予定チャートの上部に、５日集計された実績データは、実績チャートの下部に表示される。
【００６１】
これにより、１ヶ月のチャートにおいても、十分に読み取れる文字サイズで表示できるようになる。また、データの集計は任意にできるため、１０日集計データとして表示し、さらに大きな文字サイズとして見やすくすることもできる。
【００６２】
７）プリント処理〔Ｓ−９〕
上記の３）の表示条件指定に従って、工程管理表をプリントする。本例では、最も一般的に用いられている、Ａ３サイズ用紙にプリントした場合である。勿論、チャート単位を１０日集計データにすると、Ａ４サイズとすることができる。
【００６３】
図７は、本考案によるデータシートを用いて、このデータから作成した工程管理表の一実施例を示すレイアウト図である。
【００６４】
この工程管理表２９は、行項目として、工事の主要項目３０が設定され、各項目に対する５日単位での予定チャート３１と実績チャート３２の２本のチャートで表現されている。チャート表示であるため、予定と実績の違いが視覚的にわかりやすく表現できる。また、各項目の作業が発生していない日付については、チャートが表示されず、従来のように、開始日と終了日での単純なチャート表示とは大きく異なる。すなわち、１日単位で入力された進捗データが集計され、その結果が５日単位に集計され、チャート表示で表現されるようになっている。また、それらの予定チャートと実績チャートの上下には、各々集計されたパーセントデータが数値表示されている。このため、視覚的に解りやすくなると共に、数値データにより、正確なデータ表示も可能としている。
【００６５】
この工程管理表の下部に示される集計領域３３は、工事計画の進捗状況と実績の進捗状況及びそれらの差額の進捗状況を示すものであり、その月ごとの集計と累計とがパーセント及び金額で表示されている。さらに差額の表示においては、許容範囲が設定されており、それを超えると、色の変化によって警告表示できるようになっている。
【００６６】
これらのチャート表示及び数値表示は、前期の図１から図３に示すデータシート１により、簡単なマクロ操作により、自動的に作成することが可能であり、煩わしい集計及び転記操作は不要となり、早くかつ正確に工程管理表２９を作成することができる。
【００６７】
また、工事の追加が発生した場合には、入力データシート１（図１〜図３）の実績データの単価や数量などを調整することで、１００％を超えて超過データとして入力することができる。これにより、追加分は、予定データとの比較により、また、最終的には１００％を超えたデータとして確認することができる。
【００６８】
従来、このような追加作業が生じた場合には、追加分を含めて１００％で管理していたため、追加により、作業がどのように変化しているのか、また、最終的にどの程度追加作業が行われたのか解らなくなってしまっていた。
【００６９】
また、予定データが残っているため、実績データとの違いが容易に認識でき、どの作業が追加になったかがすぐに解かり、追加を含めたデータを強制的に１００％に修正することで、従来のような追加を含めた１００％表示へも容易に変更できる。
【００７０】
以上のように、本考案によれば、工程管理とコスト管理を同時に行うことが可能な工事管理プログラムを提供することが可能となる。
【産業上の利用可能性】
【００７１】
本プログラムを市販の各種の表計算ソフトに適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００７２】
【図１】本考案による工事管理プログラムの表形式データシートの大項目を示すレイアウト図である。
【図２】本考案による工事管理プログラムの表形式データシートの中項目示すレイアウト図である。
【図３】本考案による工事管理プログラムの表形式データシートの詳細項目を示すレイアウト図である。
【図４】本考案による表形式データシートを用いて作成した発注伺い書の実施例である。
【図５】本考案による表形式データシートを用いて作成した出来高調書の実施例である。
【図６】本考案による工事管理プログラムの工程管理表を作成するフロー図である。
【図７】本考案による表形式データシートを用いて作成した工程管理表の一実施例を示すレイアウト図である。
【符号の説明】
【００７３】
１  表形式データシート
２  大項目（名称）
３  中項目
４  小項目
５  規格・寸法
６  数量
７  単位
８  単価
９  金額
１０  日付項目
１１  予定入力部
１２  実績入力部
２０  入力日
２１  網掛表示処理部
２９  工程管理表
３０  主要項目
３１  予定チャート
３２  実績チャート
【図１】
0003102661.tif 000003
【図２】
0003102661.tif 000004
【図３】
0003102661.tif 000005
【図４】
0003102661.tif 000006
【図５】
0003102661.tif 000007
【図６】
0003102661.tif 000008
【図７】
0003102661.tif 000009
【手続補正書】
【提出日】平成16年2月23日(2004.2.23)
【手続補正１】
【補正対象書類名】実用新案登録請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【実用新案登録請求の範囲】
【請求項１】
工事の各作業の進捗状況を入力し、工事の各種の管理帳票を作成するための工事管理システムにおいて、
行項目として、作業項目及び費用項目が設定され、列項目として、少なくとも、１日単位の日付が設定されており、行項目に対する進捗状況をパーセントなどの数値データ入力する表形式データシートによるデータベースが用いられ、各作業項目及び費用項目は、詳細項目から大項目へと順次階層構造に設定され、作業管理項目とコスト管理項目とが１つの表形式データシートにより、データ入力及び集計ができることを特徴とする工事管理システム。
【請求項２】
前記の表形式データシートにおいて、１つの行項目に対して、２つの情報入力部が設定されていることを特徴とする請求項１に記載の工事管理システム。
【請求項３】
前記の表形式データシートにおいて、列項目が複数のデータシートに跨って設定されており、先のデータシートの累計データが次のデータシートの初期データとして反映され、複数のデータシートがリンクされて、１つのデータシートとして集計されることを特徴とする請求項１または請求項２の項に記載の工事管理システム。
【請求項４】
前記の１項目に対する２つの情報入力部に入力されるデータとして、予定データと実績データを入力することにより、該予定データと実績データとが同時にチャート形式で表示されると共に、各データのパーセントなどの数値表示が同時に表示される工程管理表が作成されることを特徴とする請求項１から請求項３までのいずれかの項に記載の工事管理システム。
【請求項５】
前記の入力データの処理において、各作業項目及び費用項目のデータを変更した場合に、変更前の元データを１００％として、変更分を＋α％、あるいは、−α％として処理することができることを特徴とする請求項１から請求項４までのいずれかの項に記載の工事管理システム。