(57)【要約】
【課題】より使い勝手がよく他のメンバーとのスケジュール調整が簡単にできるスケジュール管理システムを提供する。
【解決手段】インターネットに接続可能な複数の携帯電話機とインターネットに接続されたサーバとを含み、複数の人員からなるグループ全員のスケジュールを管理するスケジュール管理システムであって、前記グループの構成員のうちの一人がグループ内の他の構成員に同行して欲しいときに、その詳細について登録するアポイント登録手段と、該アポイント登録手段によって登録されたアポイントに関する情報を前記スケジュール管理システムにアクセスする構成員に開示するアポイント一覧手段と、前記同行を欲せられた構成員が該アポイント一覧手段にてその旨を知ってその可否を登録するアポイント承認手段を有する。
【選択図】図１
0003101383.tif 000002
【実用新案登録請求の範囲】
【請求項１】
インターネットに接続可能な複数の携帯電話機とインターネットに接続されたサーバとを含み、複数の人員からなるグループ全員のスケジュールを管理するスケジュール管理システムであって、
前記グループの構成員のうちの一人がグループ内の他の構成員に同行して欲しいときに、その詳細について登録するアポイント登録手段と、
該アポイント登録手段によって登録されたアポイントに関する情報を前記スケジュール管理システムにアクセスする構成員に開示するアポイント一覧手段と、
前記同行を欲せられた構成員が該アポイント一覧手段にてその旨を知ってその可否を登録するアポイント承認手段とを有するスケジュール管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載したスケジュール管理システムであって、前記アポイント登録手段においてアポイントを登録した際に、同行を欲せられた構成員に対して自動的に電子メールを発信してシステムへのアクセスを促すアクセス促進手段を更に有するスケジュール管理システム。
【請求項３】
請求項１に記載したスケジュール管理システムであって、前記アポイント承認手段にて登録されたアポイントの可否に関する情報を前記アポイント登録をした構成員に自動的にメールを発信して通知するアポイント可否通知手段を更に有するスケジュール管理システム。
【請求項４】
請求項２に記載したスケジュール管理システムであって、同行を欲せられた構成員が複数である場合にも同時に登録ができ、前記アクセス促進手段はそれら複数の構成員に対して同時にシステムへのアクセスを促す電子メールを発信するスケジュール管理システム。
【請求項５】
請求項１に記載したスケジュール管理システムであって、前記アポイント承認手段においてアポイントが承認されなかった場合に前記アポイント登録をした構成員が再度アポイント登録をするアポイント差戻手段を更に有するスケジュール管理システム。
【考案の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本考案は、会社などでスケジュールを管理する上で、社内の他のメンバーとの間でスケジュールを調整する機能を有するスケジュール管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、会社単位でスケジュールを管理することはなされていた。つまり、他のメンバーの予定表を覗くことが可能であった。
【特許文献１】特願２００３−１８７０４３号公報
【考案の開示】
【考案が解決しようとする課題】
【０００３】
従来例では、社内の他のメンバーと何らかの行動を共にしようとするときに、電話または電子メールなどで個別に問い合わせをしていた。すなわち、社内のスケジュール管理システムとの連動が不十分であった。本考案の考案者は、これらのスケジュール管理がパソコンベースのものであったためにスケジュールの入力とその閲覧による利用が不十分であったことに気づいた。そして、携帯電話を用いたスケジュール管理システムに変更することによって、よりタイムリーに構成員が利用し他の構成員とのスケジュール調整もたやすくなるものとすることができると気づいた。本考案は、より使い勝手がよく他のメンバーとのスケジュール調整が簡単にできるスケジュール管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
かかる課題を解決すべく、本考案にかかるスケジュール管理システムは、インターネットに接続可能な複数の携帯電話機とインターネットに接続されたサーバとを含み、複数の人員からなるグループ全員のスケジュールを管理するスケジュール管理システムであって、前記グループの構成員のうちの一人がグループ内の他の構成員に同行して欲しいときに、その詳細について登録するアポイント登録手段と、該アポイント登録手段によって登録されたアポイントに関する情報を前記スケジュール管理システムにアクセスする構成員に開示するアポイント一覧手段と、前記同行を欲せられた構成員が該アポイント一覧手段にてその旨を知ってその可否を登録するアポイント承認手段とを有する。
【０００５】
請求項２に記載のスケジュール管理システムは、請求項１に記載したスケジュール管理システムであって、前記アポイント登録手段においてアポイントを登録した際に、同行を欲せられた構成員に対して自動的に電子メールを発信してシステムへのアクセスを促すアクセス促進手段を更に有するものである。
【０００６】
請求項３に記載のスケジュール管理システムは、請求項１に記載したスケジュール管理システムであって、前記アポイント承認手段にて登録されたアポイントの可否に関する情報を前記アポイント登録をした構成員に自動的にメールを発信して通知するアポイント可否通知手段を更に有するものである。
【０００７】
請求項４に記載のスケジュール管理システムは、請求項２に記載したスケジュール管理システムであって、同行を欲せられた構成員が複数である場合にも同時に登録ができ、前記アクセス促進手段はそれら複数の構成員に対して同時にシステムへのアクセスを促す電子メールを発信するものである。
【０００８】
請求項５に記載のスケジュール管理システムは、請求項１に記載したスケジュール管理システムであって、前記アポイント承認手段においてアポイントが承認されなかった場合に前記アポイント登録をした構成員が再度アポイント登録をするアポイント差戻手段を更に有するものである。
【考案の効果】
【０００９】
構成員が身に着けている携帯電話機によってスケジュール管理がなされるから、タイムリーにスケジュール調整をすることができる。またメールを自動発信することによって、スケジュール管理システムへのタイムリーなアクセスが可能になる。更に複数の構成員との間のスケジュール調整もスムーズにできる。
【考案を実施するための最良の形態】
【００１０】
図１は、本システムのハードウェア構成を示した図である。インターネット１０にサーバ２０及び携帯電話機１１、１２、１３、１４が接続された構成が示されている。現在の携帯電話機の多くがインターネット対応になっていることに鑑みて、インターネットを前提とした構成としたが、インターネットの代わりに社内的なネットワークとすることも可能である。携帯電話の代わりにＰＨＳを使うことも可能である。サーバ２０には、スケジュール管理システムのプログラムやデータベースが格納され、インターネット１０に接続された携帯電話からアクセスがあると、必要に応じてスケジュール管理システムが機能する。
【００１１】
図２は、ログイン画面を示すハードコピーである。携帯電話機の１つからスケジュール管理システムにアクセスすると、アクセス権限を確認するためにＩＤパスワードの入力を求め、実行ボタンを押すことによって本システムに入ることが可能となる。
図３は、メインメニュー画面を示すハードコピーである。図３に示すメインメニューには５つのサブメニューが示されており、それぞれがクリック可能であり、操作者は矢印キーなどの操作によってメニュー間を移動して所望のメニューのところでクリック（決定ボタンを押下げること）すると、それぞれのメニューにリンクする。また、それぞれのサブメニューの先頭には、数字の１から５までのいずれかが記載されているので、その数字をクリックしてもそれぞれのサブメニューに移動できる。図３のサブメニューのうちの１番は予定表（個人）であるが、ＩＤパスワードの入力内容に従って対応する本人の名前がここに表示される。これにより、アクセス者は、自分の名前が表示されているのを見て自分が正しいＩＤでアクセスしたことを再確認する。
【００１２】
図４は、予定表（個人）のトップ画面を示すハードコピーである。メインメニューから数字の１を押してこの画面にくる。アクセス者本人の予定で登録されたものがあれば、日付、時刻、行き先の情報が表示される。複数ある場合には、日付、時刻の順番で表示される。それぞれの予定は、クリック可能に表示されており、それぞれを選択した上で決定ボタンを押せば、その予定に関して修正が可能な画面に移る。図５は、スケジュール修正画面である。図５では日付、行き先、開始時刻のほかに、最寄駅、直行直帰の有無、終了時刻、備考などの入力が可能である。更に登録、削除、キャンセルのボタンが設けられており、修正内容を反映させたいときは登録ボタンを、スケジュール内容を削除したいときは削除ボタンを、修正内容をキャンセルしたいときはキャンセルボタンを押すことによりそれぞれの処理をする。なお、本明細書においてボタンを押すとは、矢印キーの操作によって当該ボタンが選択（反転表示）される状態にした上で決定ボタンを押すことを意味する。
【００１３】
図６は、予定登録メニューのトップ画面である。図３に示すメインメニューから２番を押すと、このサブメニューに入る。本日から２週間先までの日付一覧が表示される。登録したい日付を選んでクリックすると、当該日付が入力されたスケジュール登録画面（図７）に移る。日付、行き先、日時などを登録できる。この画面でアポイントメントの登録も可能であるが、その機能については後述する。
【００１４】
図８は、予定表（名前）のトップ画面であり、部署一覧が示されている。図３に示すメインメニューから３番を押すと、この画面に入る。管理部、経理部、開発部の３つがクリック可能であって、いずれかをクリックすることによって当該部署の社員一覧（図９）に移る。図９に示されたメンバーの名前はそれぞれクリック可能であって、いずれかをクリックすると、その人のスケジュールが日付、時刻、行き先のみ表示される（図１０）。スケジュールが複数ある場合は、それらのすべてが表示される。スケジュールの１つ１つがクリック可能であって、クリックするとその詳細が示される（図１１）。そのスケジュールがアクセス者本人のものである場合は、スケジュール修正画面となるが、そうでない場合は修正はできない。
【００１５】
図１２は予定表（日付）のトップ画面である。日付一覧が示されている。図３に示すメインメニューから４番を押すと、この画面に入る。２週間分の日付のうちから、特定の日を選択してクリックすると、当該日付に予定を入れているメンバーすべてのスケジュールが表示される（図１３）。それぞれはクリック可能となっており、クリックすることによって詳細が示される（図１４）。
【００１６】
図１５は、アポイントメントに関するトップ画面である。図３のメインメニューから５番を押すとこの画面に入る。アクセス者が他のメンバーと同行して打ち合わせなどを持つことを欲する場合には、アポイントメント登録のメニューを選ぶ。図１６に示す部署一覧の画面に移る。図１６で部署を選択すると、その部署内のメンバーの一覧が表示される（図１７）。その名前を選択してクリックすると、アポイントメント登録画面に移り（図１８）、日付、行き先、最寄駅、直行直帰、終日、開始時刻、終了時刻、備考に登録する内容を入力する。アポイントメントを取りたい相手は最大４人まで入力できるので、必要に応じて相手の名前の入力を繰り返して行う。登録ボタンを押下げることにより、アポイントメントの相手すべてにこのシステムへのアクセスを促す電子メールが自動的に送られる。
【００１７】
図１９は、アポイントメントに関するトップ画面である。アクセス促進のための電子メールを受け取ったメンバーは、本システムにアクセスしてアポイントメントメニューを選択して図１９の画面に至る。ここでアポイント一覧をクリックすることによって、図２０に移る。図２０は、アクセス者の関係するアポイントメントのすべてが一覧できる画面である。図２０に示された複数のアポイントメントのうちのひとつをクリックすると、その詳細内容が示され、誰からのアポイントであるのか日時、日付、最寄駅、備考などが示される（図２１）。そのほかにメモ入力欄と許可ボタンキャンセルボタンが設けられており、このアポイントに対する許可またはキャンセルの意思を表明することができる。必要であれば、メモ入力欄にメモを書き入れて許可またはキャンセルボタンをクリックした上で返信ボタンを押すとアポイント呼びかけ者に対する返信ができる。
【００１８】
図２２は、アポイントメントのトップ画面からアポイント差戻を選ぶことにより表示される差戻一覧である。アポイントメントを呼びかけたけれど拒否された案件についてここで示される。その詳細を見たい場合には、該当案件をクリックするとアポイント修正画面が表示され、条件を変えて再びアポイントを呼びかけることが可能となる（図２３）。
【００１９】
図２４は、スケジュール管理システムのメニュー相関図である。この図は複数のメニューを空間的に配置して相互関係を示したものである。
【００２０】
本発明で、携帯電話機を端末装置としてスケジュール管理システムを構築したが、携帯電話機の代わりに、ＰＤＡやモバイル用のＰＣ（パソコン)を用いる実施例も可能である。
【産業上の利用可能性】
【００２１】
以上説明したように本考案は、タイムリーな入力ができ社内のスケジュール調整に便利なスケジュール管理システムを提供できるから社内作業の能率の向上が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本システムのハードウェア構成を示した図である。
【図２】ログイン画面を示すハードコピーである。
【図３】メインメニュー画面を示すハードコピーである。
【図４】予定表（個人）のトップ画面を示すハードコピーである。
【図５】スケジュール修正画面である。
【図６】予定登録メニューのトップ画面である。
【図７】スケジュール登録画面を示すハードコピーである。
【図８】予定表（名前）のトップ画面である。
【図９】当該部署の社員一覧である。
【図１０】当該メンバーの登録済スケジュール一覧画面である。
【図１１】スケジュールの詳細を示す画面である。
【図１２】予定表（日付）のトップ画面である。
【図１３】当該日付に予定を入れているメンバーすべてのスケジュール一覧である。
【図１４】特定のスケジュールの照会画面である。
【図１５】アポイントメントに関するトップ画面である。
【図１６】部署一覧の画面である。
【図１７】部署内のメンバーの一覧である。
【図１８】アポイントメント登録画面である。
【図１９】アポイントメントに関するトップ画面である。
【図２０】アクセス者の関係するアポイントメントのすべてが一覧できる画面である。
【図２１】アポイント照会画面である。
【図２２】差戻一覧である。
【図２３】アポイント修正画面である。
【図２４】スケジュール管理システムのメニュー相関図である。
【符号の説明】
【００２３】
１０  インターネット
１１、１２、１３、１４  携帯電話
２０  サーバ
【図１】
0003101383.tif 000003
【図２】
0003101383.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
0003101383.tif 000018
【図１７】
0003101383.tif 000019
【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
0003101383.tif 000024
【図２３】
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【図２４】
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