(57)【要約】【課題】複数の利用者が共用する会議端末の利用終了予定時刻に、会議端末が音声やブザー等の音で利用者に利用終了を通知することができるようになった。しかし、会議等の延長により利用者が本共用体の利用を延長したい場合に、次の利用時間帯に本共用体を予約している利用者がいる可能性があるため、安易に本共用体の利用を延長する訳にはいかない。この場合、本共用体を利用している利用者は、電子スケジューラ等により次の時間帯における本共用体の予約を確認しなければならず手間が掛かる。【解決手段】共用支援サーバは、複数の利用者が共用する共用体の利用終了予定時刻前に、現在時刻から共用体の次の利用開始予定時刻までの第１の時間を算出し、第１の時間が第１の所定時間以上（又は超過）である場合には、共用体で利用されている通信端末に対して共用体の利用が延長可能である旨を示す延長利用可能情報を送信する。【選択図】図１９
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の利用者が共用する共用体の利用終了予定時刻前に、当該共用体の利用予定時間における所定の基準時刻から前記共用体の次の利用開始予定時刻までの第１の時間を算出する算出手段と、
前記算出手段によって算出された第１の時間が、第１の所定時間以上又は当該第１の所定時間超過である場合には、前記共用体で利用されている通信端末に対して、前記共用体の利用が延長可能である旨を示す延長利用可能情報を送信する送信手段と、
を有する共用支援サーバ。
【請求項２】
前記算出手段は、現在時刻から前記共用体とは異なる他の共用体の次の利用開始予定時刻までの第２の時間を算出し、
前記算出手段によって算出された第２の時間が第２の所定時間以上又は当該第２の所定時間超過である場合には、前記送信手段は、前記通信端末に対して、前記他の共用体の利用が可能である旨を示す他利用可能情報を送信する
請求項１に記載の共用支援サーバ。
【請求項３】
前記第１の時間が前記第１の所定時間未満である場合には、前記算出手段は、前記第２の時間を算出する請求項２に記載の共用支援サーバ。
【請求項４】
前記算出手段は、現在時刻から前記共用体を利用中の各利用者の次のイベント開始予定時刻までの各第３の時間を算出し、
前記算出手段によって算出された各第３の時間のうち、第３の所定時間以上又は当該第３の所定時間超過の空き時間を有する利用者がいる場合には、前記送信手段は、前記通信端末に対して、前記第３の所定時間以上又は当該第３の所定時間超過の空き時間を有する利用者が現在のイベントの実行を延長可能である旨を示す延長実施可能情報を送信する
請求項１乃至３のいずれか一項に記載の共用支援サーバ。
【請求項５】
前記算出手段は、現在時刻から前記共用体を利用中の各利用者の次のイベント開始予定時刻までの各第３の時間を算出し、
前記算出手段によって算出された各第３の時間のうち、第３の所定時間未満の空き時間を有する利用者がいる場合には、前記送信手段は、前記通信端末に対して、前記第３の所定時間未満の空き時間を有する利用者が現在のイベントの実行を延長不可能である旨を示す延長実施不可能情報を送信する
請求項１乃至４のいずれか一項に記載の共用支援サーバ。
【請求項６】
利用の予約が行われた前記共用体の利用開始予定時刻を管理しているスケジュール管理サーバから、前記共用体の利用開始予定時刻を含む予約情報を受信する受信手段を有し、
前記算出手段は、現在時刻から前記受信手段によって受信された前記予約情報に含まれる前記共用体の次の利用開始予定時刻までの前記第１の時間を算出する
請求項１乃至５のいずれか一項に記載の共用支援サーバ。
【請求項７】
前記受信手段は、利用の予約が行われた前記他の共用体の利用開始予定時刻を管理している前記スケジュール管理サーバから、前記他の共用体の利用開始予定時刻を含む前記予約情報を受信し、
前記算出手段は、現在時刻から前記受信手段によって受信された前記予約情報に含まれる前記他の共用体の次の利用開始予定時刻までの前記第２の時間を算出する
請求項２に記載の共用支援サーバ。
【請求項８】
前記受信手段は、前記各利用者が実行する予定のイベント開始予定時刻を管理しているスケジュール管理サーバから、前記各利用者の次のイベント開始予定時刻を含む予定情報を受信し、
前記算出手段は、現在時刻から前記受信手段によって受信された予定情報に含まれる前記各利用者の次のイベント開始予定時刻までの第３の時間を算出する
請求項４又は５に記載の共用支援サーバ。
【請求項９】
請求項１乃至８のいずれか一項に記載の共用支援サーバと、
前記延長利用可能情報を表示させる前記通信端末と、
を有する共用システム。
【請求項１０】
複数の利用者が共用する共用体の利用終了予定時刻前に、当該共用体の利用予定時間における現在時刻から前記共用体の次の利用開始予定時刻までの第１の時間を算出する算出ステップと、
前記算出手段によって算出された第１の時間が第１の所定時間以上又は当該第１の所定時間超過である場合には、前記共用体で利用されている通信端末に対して、前記共用体の利用が延長可能である旨を示す延長利用可能情報を送信する送信ステップと、
を実行する共用支援方法。
【請求項１１】
コンピュータに、請求項１０に記載の方法を実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本開示内容は、共用支援サーバ、共用システム、共用支援方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ある利用者が、会議室等のように複数の利用者が共用する共用体を利用する場合、他の利用者と利用時間帯が重ならないように共用体を予約している。また、共用体で利用するビデオ会議端末の利用終了予定時刻に、ビデオ会議端末が音声やブザー等の音で利用者に利用終了を通知することができるようになった（特許文献１参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、会議等の延長により、利用者が本共用体の利用を延長したい場合がある。このような場合に、次の利用時間帯に本共用体を予約している利用者がいる可能性があるため、安易に本共用体の利用を延長する訳にはいかない。この場合、共用体を利用している利用者は、ＰＣ等を使用して、次の時間帯における本共用体の予約を確認しなければならないため、共用体の利用を延長することが出来るかを容易に判断することができないという課題が生じる。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上述した課題を解決すべく、請求項１に係る発明は、複数の利用者が共用する共用体の利用終了予定時刻前に、当該共用体の利用予定時間における所定の基準時刻から前記共用体の次の利用開始予定時刻までの第１の時間を算出する算出手段と、前記算出手段によって算出された第１の時間が、第１の所定時間以上又は当該第１の所定時間超過である場合には、前記共用体で利用されている通信端末に対して、前記共用体の利用が延長可能である旨を示す延長利用可能情報を送信する送信手段と、を有する共用支援サーバである。
【発明の効果】
【０００５】
本発明によれば、本共用体を利用中の利用者は本共用体の利用を延長することが出来るかを容易に判断することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００６】
【図１】本実施形態に係る共用システムの概略図である。
【図２】電子黒板のハードウェア構成図である。
【図３】ビデオ会議端末のハードウェア構成図である。
【図４】カーナビゲーション装置のハードウェア構成図である。
【図５】ＰＣ、サーバのハードウェア構成図である。
【図６】共用システムの機能ブロック図である。
【図７】（Ａ）は利用者認証管理テーブルの概念図、（Ｂ）はアクセス管理テーブルの概念図、（Ｃ）は予定管理テーブルの概念図である。
【図８】（Ａ）は利用者認証管理テーブルの概念図、（Ｂ）は利用者管理テーブルの概念図、（Ｃ）は共用体管理テーブルの概念図である。
【図９】（Ａ）は共用体予約管理テーブルの概念図、（Ｂ）はイベント管理テーブルの概念図、（Ｃ）はサーバ認証管理テーブルの概念図である。
【図１０】スケジュールの登録処理を示したシーケンス図である。
【図１１】サインイン画面を示した図である。
【図１２】スケジュール入力画面を示した図である。
【図１３】イベントの開始処理を示したシーケンス図である。
【図１４】共用体の予約リスト画面を示した図である。
【図１５】利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。
【図１６】空き状態の通知処理を示したシーケンス図である。
【図１７】本会議室及び他の会議室の空き状態の抽出処理を示すフローチャートである。
【図１８】主催者及び他の参加者の空き状態の抽出処理を示すフローチャートである。
【図１９】電子黒板のディスプレイにおいて空き状態情報が表示された描画画面の例である。
【図２０】電子黒板のディスプレイにおいて空き状態情報が表示された描画画面の例である。
【図２１】スケジュール入力画面の他の例を示した図である。
【発明を実施するための形態】
【０００７】
以下に図面を用いて、本実施形態に係る共用システム１を詳細に説明する。なお、本実施形態において「ファイル」は「電子ファイル」を示す。
【０００８】
＜＜システム構成の概略＞＞
まず、共用システム１の構成の概略について説明する。図１は、本実施形態に係る共用システムの概略図である。
【０００９】
図１に示されているように、本実施形態の共用システム１は、電子黒板２、ビデオ会議端末３、カーナビゲーション装置４、ＰＣ(Personal Computer)５、共用支援サーバ６、及びスケジュール管理サーバ８によって構築されている。
【００１０】
また、電子黒板２、ビデオ会議端末３、カーナビゲーション装置４、ＰＣ５、共用支援サーバ６、及びスケジュール管理サーバ８は、通信ネットワーク１０を介して通信することができる。通信ネットワーク１０は、インターネット、移動体通信網、ＬＡＮ(Local Area Network)等によって構築されている。通信ネットワーク１０には、有線通信だけでなく、３Ｇ(3rd Generation)、ＷｉＭＡＸ(Worldwide Interoperability for Microwave Access)、ＬＴＥ(Long Term Evolution)等の無線通信によるネットワークが含まれてもよい。
【００１１】
また、電子黒板２は会議室Ｘで利用される。ビデオ会議端末３は会議室Ｙで利用される。カーナビゲーション装置４は、車両αで利用される。この場合の車両αは、カーシェアリングの対象となる車両である。車両には、車、バイク、自転車、車椅子等が含まれる。また、共用体は各利用者による予約対象となる。
【００１２】
「共用体」は、複数の人又は団体が共同で使用する物、サービス、空間（部屋）、場所、又は、情報示す。会議室Ｘ、会議室Ｙ、及び車両αは、複数の利用者が共用する共用体の一例である。共用体に付与された情報の例として、アカウントの場合が挙げられる。例えば、Ｗｅｂで提供されている特定のサービスにおいて、使用されるアカウントが１つに制限されているような場合である。
【００１３】
電子黒板２、ビデオ会議端末３、及びカーナビゲーション装置４は、通信端末の一例である。「通信端末」は、例えば、ユーザによるサインイン（後述のＳ３２参照）で使用可能となる端末である。なお、車両αで利用される通信端末は、カーナビゲーション装置４だけでなく、カーナビゲーションのアプリケーションがインストールされたスマートフォンやスマートウオッチ等も含む。
【００１４】
ＰＣ５は、情報処理装置の一例であり、スケジュール管理サーバ８に対して、各共用体の利用の予約の登録及び各利用者が実行予定のイベントを登録する登録装置の一例である。イベントは、例えば、会議、会合、集い、寄り合い、相談、打ち合わせ、運転、乗車、移動等である。
【００１５】
共用支援サーバ６は、コンピュータであり、各通信端末に対して遠隔的に共用体を共用する場合の支援を行う。
【００１６】
スケジュール管理サーバ８は、サーバコンピュータであり、各共用体の予約及び各利用者の予定のスケジュールを管理する。
【００１７】
〔ハードウェア構成〕
続いて、図２乃至図５を用いて、共用システム１を構築する装置又は端末のハードウェア構成を説明する。
【００１８】
＜電子黒板のハードウェア構成＞
図２は、電子黒板のハードウェア構成図である。図２に示されているように、電子黒板２は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)２０１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２０２、ＲＡＭ(Random Access Memory)２０３、ＳＳＤ(Solid State Drive)２０４、ネットワークＩ／Ｆ２０５、及び、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)２０６を備えている。
【００１９】
これらのうち、ＣＰＵ２０１は、電子黒板２全体の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、ＣＰＵ２０１やＩＰＬ(Initial Program Loader)等のＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＳＳＤ２０４は、電子黒板用のプログラム等の各種データを記憶する。ネットワークＩ／Ｆ２０５は、通信ネットワーク１０との通信を制御する。外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６は、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリ２６００、外付け機器（マイク２２００、スピーカ２３００、カメラ２４００、）との通信を制御する。
【００２０】
また、電子黒板２は、キャプチャデバイス２１１、ＧＰＵ２１２、ディスプレイコントローラ２１３、接触センサ２１４、センサコントローラ２１５、電子ペンコントローラ２１６、近距離通信回路２１９、近距離通信回路２１９のアンテナ２１９ａ、及び電源スイッチ２２２を備えている。
【００２１】
これらのうち、キャプチャデバイス２１１は、ディスプレイコントローラ２１３を介して表示手段の一例であるディスプレイ２２０上に表示されている画像データを取得し、ＲＡＭ２０３等に保存する。ＧＰＵ(Graphics Processing Unit)２１２は、グラフィクスを専門に扱う半導体チップである。ディスプレイコントローラ２１３は、ＧＰＵ２１２からの出力画像をディスプレイ２２０等へ出力するために画面表示の制御及び管理を行う。接触センサ２１４は、ディスプレイ２２０上に電子ペン２５００やユーザの手Ｈ等が接触したことを検知する。センサコントローラ２１５は、接触センサ２１４の処理を制御する。接触センサ２１４は、赤外線遮断方式による座標の入力及び座標の検出を行う。この座標の入力及び座標の検出する方法は、ディスプレイ２２０の上側両端部に設置された２つ受発光装置が、ディスプレイ２２０に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ２２０の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。接触センサ２１４は、物体によって遮断された２つの受発光装置が放射した赤外線のＩＤをセンサコントローラ２１５に出力し、センサコントローラ２１５が、物体の接触位置である座標位置を特定する。電子ペンコントローラ２１６は、電子ペン２５００と通信することで、ディスプレイ２２０へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判断する。近距離通信回路２１９は、ＮＦＣ（Near Field Communication）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。電源スイッチ２２２は、電子黒板２の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。
【００２２】
更に、電子黒板２は、バスライン２１０を備えている。バスライン２１０は、図２に示されているＣＰＵ２０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００２３】
なお、接触センサ２１４は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネルなどの種々の検出手段を用いてもよい。また、電子ペンコントローラ２１６が、電子ペン２５００のペン先及びペン尻だけでなく、電子ペン２５００のユーザが握る部分や、その他の電子ペンの部分のタッチの有無を判断するようにしてもよい。
【００２４】
＜ビデオ会議端末のハードウェア構成＞
図３は、ビデオ会議端末のハードウェア構成図を示した図である。図３に示されているように、ビデオ会議端末３は、ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、フラッシュメモリ３０４、ＳＳＤ３０５、メディアＩ／Ｆ３０７、操作ボタン３０８、電源スイッチ３０９、バスライン３１０、ネットワークＩ／Ｆ３１１、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ３１２、撮像素子Ｉ／Ｆ３１３、マイク３１４、スピーカ３１５、音入出力Ｉ／Ｆ３１６、ディスプレイＩ／Ｆ３１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８、近距離通信回路３１９、近距離通信回路３１９のアンテナ３１９ａを備えている。
【００２５】
これらのうち、ＣＰＵ３０１は、ビデオ会議端末３全体の動作を制御する。ＲＯＭ３０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ３０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１のワークエリアとして使用される。フラッシュメモリ３０４は、通信用プログラム、画像データ、及び音データ等の各種データを記憶する。ＳＳＤ３０５は、ＣＰＵ３０１の制御にしたがってフラッシュメモリ３０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＳＳＤに代えてＨＤＤを用いてもよい。メディアＩ／Ｆ３０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア３０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。操作ボタン３０８は、ビデオ会議端末３の宛先を選択する場合などに操作されるボタンである。電源スイッチ３０９は、ビデオ会議端末３の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。
【００２６】
また、ネットワークＩ／Ｆ３１１は、インターネット等の通信ネットワーク１０を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。CMOSセンサ３１２は、ＣＰＵ３０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ３１３は、CMOSセンサ３１２の駆動を制御する回路である。マイク３１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ３１６は、ＣＰＵ３０１の制御に従ってマイク３１４及びスピーカ３１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイＩ／Ｆ３１７は、ＣＰＵ３０１の制御に従って外付けのディスプレイ３２０に画像データを送信する回路である。外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路３１９は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。
【００２７】
また、バスライン３１０は、図２に示されているＣＰＵ３０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００２８】
ディスプレイ３２０は、被写体の画像や操作用アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬによって構成された表示手段の一種である。また、ディスプレイ３２０は、ケーブル３２０ｃによってディスプレイＩ／Ｆ３１７に接続される。このケーブル３２０ｃは、アナログＲＧＢ（ＶＧＡ）信号用のケーブルであってもよいし、コンポーネントビデオ用のケーブルであってもよいし、DisplayPort、HDMI（登録商標）(High-Definition Multimedia Interface)（登録商標）やＤＶＩ(Digital Video Interactive)信号用のケーブルであってもよい。
【００２９】
なお、ＣＭＯＳセンサ３１２ではなく、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）センサ等の撮像素子であってもよい。外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８には、ＵＳＢケーブル等によって、外付けカメラ、外付けマイク、及び外付けスピーカ等の外部機器がそれぞれ接続可能である。外付けカメラが接続された場合には、ＣＰＵ３０１の制御に従って、内蔵型のCMOSセンサ３１２に優先して、外付けカメラが駆動する。同じく、外付けマイクが接続された場合や、外付けスピーカが接続された場合には、ＣＰＵ３０１の制御に従って、それぞれが内蔵型のマイク３１４や内蔵型のスピーカ３１５に優先して、外付けマイクや外付けスピーカが駆動する。
【００３０】
また、記録メディア３０６は、ビデオ会議端末３に対して着脱自在な構成となっている。また、ＣＰＵ３０１の制御にしたがってデータの読み出し又は書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリ３０４に限らず、ＥＥＰＲＯＭ等を用いてもよい。
【００３１】
＜カーナビゲーション装置のハードウェア構成＞
図４は、カーナビゲーション装置のハードウェア構成図である。図４に示されているように、カーナビゲーション装置４は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４、電源スイッチ４０５、加速度・方位センサ４０６、メディアＩ／Ｆ４０８、ＧＰＳ受信部４０９を備えている。
【００３２】
これらのうち、ＣＰＵ４０１は、カーナビゲーション装置４全体の動作を制御する。ＲＯＭ４０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ４０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ４０４は、ＣＰＵ４０１の制御にしたがって、カーナビゲーション装置４用プログラム等の各種データの読み出し又は書き込みを行う。電源スイッチ４０５は、カーナビゲーション装置４の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。加速度・方位センサ４０６は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアＩ／Ｆ４０８は、フラッシュメモリ等の記録メディア４０７に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ＧＰＳ受信部４０９は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。
【００３３】
また、カーナビゲーション装置４は、遠距離通信回路４１１、遠距離通信回路４１１のアンテナ４１１ａ、CMOSセンサ４１２、撮像素子Ｉ／Ｆ４１３、マイク４１４、スピーカ４１５、音入出力Ｉ／Ｆ４１６、ディスプレイ４１７、ディスプレイＩ／Ｆ４１８、外部機器接続Ｉ／Ｆ４１９、近距離通信回路４２０、及び近距離通信回路４２０のアンテナ４２０ａを備えている。
【００３４】
これらのうち、遠距離通信回路４１１は、車外のインフラから提供される渋滞情報、道路工事情報、交通事故情報等を受信し、逆に、自車位置や緊急時の救命信号等を外部へ発信するための回路である。外部のインフラは、例えば、VICS(Vehicle Information and Communication System)（登録商標）システム等の道路情報案内システムである。CMOSセンサ４１２は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ４１３は、CMOSセンサ４１２の駆動を制御する回路である。マイク４１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ４１６は、ＣＰＵ４０１の制御に従ってマイク４１４及びスピーカ４１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイ４１７は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬなどの表示手段の一種であり、タッチパネルの機能を有している。タッチパネルは、利用者がカーナビゲーション装置４を操作するための入力手段の一種である。ディスプレイＩ／Ｆ４１８は、ディスプレイ４１７に画像を表示させる回路である。外部機器接続Ｉ／Ｆ４１９は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路４２０は、ＮＦＣやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。また、カーナビゲーション装置４は、バスライン４１０を備えている。バスライン４１０は、図４に示されているＣＰＵ４０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００３５】
＜ＰＣ、サーバのハードウェア構成＞
図５は、ＰＣ、サーバのハードウェア構成図である。
【００３６】
ＰＣ５は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０５、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ−ＲＷドライブ５１４、及び、バスライン５１０を備えている。
【００３７】
これらのうち、ＣＰＵ５０１は、ＰＣ５全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。メディアＩ／Ｆ５０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア５０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ディスプレイ５０８は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。ディスプレイ５０８は、表示手段の一例である。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、通信ネットワーク１０を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。キーボード５１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。マウス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＣＤ−ＲＷドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＣＤ−ＲＷ(Compact Disc-ReWritable)５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。
【００３８】
また、ＰＣ５は、バスライン５１０を備えている。バスライン５１０は、図５に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００３９】
また、共用支援サーバ６は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ＨＤ６０４、ＨＤＤコントローラ６０５、記録メディア６０６、メディアＩ／Ｆ６０７、ディスプレイ６０８、ネットワークＩ／Ｆ６０９、キーボード６１１、マウス６１２、ＣＤ−ＲＷドライブ６１４、及び、バスライン６１０を備えている。これらは、それぞれＰＣ５において、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤコントローラ５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ−ＲＷドライブ５１４、及び、バスライン５１０と同様の構成であるため、説明を省略する。
【００４０】
更に、スケジュール管理サーバ８は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ８０１、ＲＯＭ８０２、ＲＡＭ８０３、ＨＤ８０４、ＨＤＤコントローラ８０５、記録メディア８０６、メディアＩ／Ｆ８０７、ディスプレイ８０８、ネットワークＩ／Ｆ８０９、キーボード８１１、マウス８１２、ＣＤ−ＲＷドライブ８１４、及び、バスライン８１０を備えている。これらは、それぞれＰＣ５において、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤコントローラ５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ−ＲＷドライブ５１４、及び、バスライン５１０と同様の構成であるため、説明を省略する。
【００４１】
なお、上記各プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。記録媒体の例として、ＣＤ−Ｒ(Compact Disc Recordable)、ＤＶＤ(Digital Versatile Disk)、ブルーレイディスク、ＳＤカード等が挙げられる。また、記録媒体は、プログラム製品(Program Product)として、国内又は国外へ提供されることができる。
【００４２】
更に、共用支援サーバ６は、単一のコンピュータによって構築されてもよいし、各部（機能、手段、又は記憶部）を分割して任意に割り当てられた複数のコンピュータによって構築されていてもよい。スケジュール管理サーバ８についても同様である。
【００４３】
＜＜共用システムの機能構成＞＞
続いて、図６乃至図９を用いて、本実施形態の機能構成について説明する。図６は、共用システムの機能ブロック図である。なお、図６では、図１に示されている各端末、装置、サーバのうち、後述の処理または動作に関連しているものが示されている。
【００４４】
＜電子黒板の機能構成＞
図６に示されているように、電子黒板２は、送受信部２１、受付部２２、画像・音処理部２３、表示制御部２４、判断部２６、取得・提供部２８、記憶・読出処理部２９を有している。これら各部は、図２に示されている各構成要素のいずれかが、ＳＳＤ２０４からＲＡＭ２０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、電子黒板２は、図２に示されているＲＡＭ２０３、ＳＳＤ２０４又はＵＳＢメモリ２６００によって構築される記憶部２０００を有している。
【００４５】
（電子黒板の各機能構成）
次に、電子黒板２の各構成要素について説明する。送受信部２１は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びにネットワークＩ／Ｆ２０５及び外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００４６】
受付部２２は、主に、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びに接触センサ２１４及び電子ペンコントローラ２１６によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。
【００４７】
画像・音処理部２３は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、カメラ２４００が被写体を撮像して得た画像データに対して画像処理を行なう。また、画像・音処理部２３は、マイク２２００によって利用者の音声が音声信号に変換された後、この音声信号に係る音データに対して音声処理を行なう。更に、画像・音処理部２３は、音データに係る音声信号をスピーカ２３００に出力し、スピーカ２３００から音声を出力させる。また、画像・音処理部２３は、利用者によって電子ペン２５００や手Ｈでディスプレイ２２０上に描画されることで得た描画像データを座標データに変換する処理を行なう。例えば、任意の拠点の電子黒板（２ａ）が、他の拠点の電子黒板（２ｂ）に座標データを送信すると、電子黒板（２ｂ）は、座標データに基づいて他の電子黒板（２ｂ）側のディスプレイ２２０上に同じ内容の描画を表示する。
【００４８】
表示制御部２４は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び図２に示されているディスプレイコントローラ２１３によって実現され、ディスプレイ２２０に描画像を表示させる。
【００４９】
判断部２６は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、各種判断を行う。
【００５０】
取得・提供部２８は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び近距離通信回路２１９及びアンテナ２１９ａによって実行され、ＩＣカードやスマートフォン等の専有端末との間で、近距離通信により、データの取得及び提供を行なう。
【００５１】
記憶・読出処理部２９は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令及びＳＳＤ２０４によって実行され、記憶部２０００に各種データを記憶したり、記憶部２０００又は記録媒体２１００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。更に、記憶部２０００には、他の電子黒板やビデオ会議端末との通信を行う際に受信される画像データ及び音データが、受信される度に上書き記憶される。このうち、上書きされる前の画像データによってディスプレイ２２０に画像が表示され、上書きされる前の音データによってスピーカ２３００から音声が出力される。
【００５２】
なお、ビデオ会議端末３及びカーナビゲーション装置４は、電子黒板２と同様の機能を有するため、ここでは説明を省略する。
【００５３】
＜ＰＣの機能構成＞
ＰＣ５は、送受信部５１、受付部５２、表示制御部５４、及び記憶・読出処理部５９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、ＰＣ５は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部５０００を有している。
【００５４】
（ＰＣの各機能構成）
次に、ＰＣ５の各構成要素について説明する。送受信部５１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令及びネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００５５】
受付部５２は、主に、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、並びにキーボード５０９及びマウス５１２によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。
【００５６】
表示制御部５４は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、ディスプレイ５０８に画像を表示させる。
【００５７】
記憶・読出処理部５９は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及びＨＤＤコントローラ５０５等によって実行され、記憶部５０００に各種データを記憶したり、記憶部５０００から各種データを読み出したりする処理を行う。
【００５８】
＜共用支援サーバの機能構成＞
共用支援サーバ６は、送受信部６１、認証部６２、作成部６３、抽出部６４、算出部６５、判断部６６、及び記憶・読出処理部６９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ６０４からＲＡＭ６０３上に展開された共用支援用プログラムに従ったＣＰＵ６０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、共用支援サーバ６は、図５に示されているＨＤ６０４等により構築される記憶部６０００を有している。
【００５９】
（利用者認証管理テーブル）
図７（Ａ）は、利用者認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図７（Ａ）に示されているような利用者認証管理テーブルによって構成されている利用者認証管理ＤＢ６００１が構築されている。この利用者認証管理テーブルでは、利用者を識別するための利用者ＩＤ、利用者が属する組織を識別するための組織ＩＤ、及びパスワードが関連付けられて管理されている。なお、組織ＩＤには、通信ネットワーク上の複数のコンピュータを管理するためのグループや組織を表すドメイン名も含まれる。
【００６０】
（アクセス管理テーブル）
図７（Ｂ）は、アクセス管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図７（Ｂ）に示されているようなアクセス管理テーブルによって構成されているアクセス管理ＤＢ６００２が構築されている。このアクセス管理テーブルでは、組織ＩＤ毎に、スケジューラを識別するためのスケジューラＩＤ、並びに、スケジュール管理サーバ８へアクセスする際の認証に必要なアクセスＩＤ及びアクセスパスワードが関連付けて管理されている。このアクセスＩＤ及びアクセスパスワードは、共用支援サーバ６が、WebAPI（Application Programming Interface）等を介して、スケジュール管理サーバ８によって提供されるサービス（機能）を利用するために必要である。スケジュール管理サーバは、複数のスケジューラを管理しており、組織が異なれば使用するスケジューラも異なることがあるため、アクセス管理テーブルで管理が必要である。
【００６１】
（予定管理テーブル）
図７（Ｃ）は、予定管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図７（Ｃ）に示されているような予定管理テーブルによって構成されている予定管理ＤＢ６００３が構築されている。この予定管理テーブルでは、組織ＩＤ、予約者名、予約者の利用者ＩＤ、
他の参加者の利用者ＩＤ、開始予定時刻、終了予定時刻、及びイベント名が関連付けられて管理されている。
【００６２】
これらのうち、予約者名は、共用体を予約した者の名前であり、共用体が会議室の場合は例えば主催者の名前であり、共用体が車両の場合は例えば運転者の名前である。開始予定時刻は、共用体の利用開始予定時刻を示している。終了予定時刻は、共用体の利用終了予定時刻を示している。イベント名は、予約者が実行予定のイベントの名称を示している。なお、この場合の利用者には、予約者及び他の参加者のほか、共用体も含まれる。
【００６３】
（共用支援サーバの各機能構成）
次に、共用支援サーバ６の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、共用支援サーバ６の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、共用支援サーバ６の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００６４】
図６に示されている共用支援サーバ６の送受信部６１は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ６０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００６５】
認証部６２は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、通信端末から送られて来る情報（利用者ＩＤ、組織ＩＤ、パスワード）が、利用者認証管理ＤＢ６００１に予め登録されている情報であるかを判断することで、認証を行う。
【００６６】
作成部６３は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、スケジュール管理サーバ８から送られて来た予約情報及び予定情報に基づいて、後述の図１４に示されているような予約リスト画面を作成する。
【００６７】
抽出部６４は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、スケジュール管理サーバ８から送られて来た予約情報及び予定情報から、所定の時刻に係る情報を抽出する。例えば、抽出部６４は、予約情報から、本会議室において、本日中の次の会議開始予定時刻を抽出する。また、抽出部６４は、例えば、予定情報から、本会議の終了予定時刻後の予約者及び他の参加者の登録されているイベントの開始予定時刻を抽出する。
【００６８】
算出部６５は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、現在時刻から（他の）共用体の利用開始予定時刻までの時間や、現在時刻から共用体を利用中の各利用者の次のイベント開始予定時刻までの時間を算出する。例えば、算出部６５は、複数の利用者が共用する共用体の利用終了予定時刻前に、現在時刻から前記共用体の次の利用開始予定時刻までの第１の時間を算出する。また、算出部６５は、現在時刻から前記共用体とは異なる他の共用体の次の利用開始予定時刻までの第２の時間を算出する。更に、算出部６５は、現在時刻から前記共用体を利用中の各利用者の次のイベント開始予定時刻までの各第３の時間を算出する。
【００６９】
判断部６６は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、各種判断を行う。この判断については後述する。
【００７０】
記憶・読出処理部６９は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令、及び図５に示されているＨＤＤコントローラ６０５によって実現され、記憶部６０００に各種データを記憶したり、記憶部６０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【００７１】
＜スケジュール管理サーバの機能構成＞
スケジュール管理サーバ８は、送受信部８１、認証部８２、及び記憶・読出処理部８９を有している。これら各部は、図６に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ８０４からＲＡＭ８０３上に展開されたスケジュール管理用プログラムに従ったＣＰＵ８０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、スケジュール管理サーバ８は、図５に示されているＨＤ８０４により構築される記憶部８０００を有している。
【００７２】
（利用者認証管理テーブル）
図８（Ａ）は、利用者認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図８（Ａ）に示されているような利用者認証管理テーブルによって構成されている利用者認証管理ＤＢ８００１が構築されている。この利用者認証管理テーブルでは、利用者を識別するための利用者ＩＤに、利用者が属する組織を識別するための識別ＩＤ、及びパスワードが関連付けられて管理されている。
【００７３】
（利用者管理テーブル）
図８（Ｂ）は、利用者管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図８（Ｂ）に示されているような利用者管理テーブルによって構成されている利用者管理ＤＢ８００２が構築されている。この利用者管理テーブルでは、組織ＩＤ毎に、利用者ＩＤ、及び利用者ＩＤで示される利用者の名称（利用者名）が関連付けられて管理されている。
【００７４】
（共用体管理テーブル）
図８（Ｃ）は、共用体管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図８（Ｃ）に示されているような共用体管理テーブルによって構成されている共用体管理ＤＢ８００３が構築されている。この共用体管理テーブルでは、組織ＩＤ毎に、共用体を識別するための共用体ＩＤ、及び共用体の名称（共用体名）が関連付けられて管理されている。
【００７５】
（共用体予約管理テーブル）
図９（Ａ）は、共用体予約管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図９（Ａ）に示されているような共用体予約管理テーブルによって構成されている共用体予約管理ＤＢ８００４が構築されている。この共用体予約管理テーブルでは、各情報が関連付けられた状態の予約情報が管理されている。予約情報には、組織ＩＤ毎に、共用体ＩＤ、共用体名、予約者の利用者ＩＤ、利用開始予定日時、利用終了予定日時、及びイベント名が含まれている。これらのうち、利用開始予定日時は、共用体の利用開始予定日時を示している。利用終了予定日時は、共用体の利用終了予定日時を示している。各日時は、年・月・日・時・分・秒・タイムゾーンを示しているが、図１０（Ａ）では紙面の関係上、年・月・日・時・分まで表している。
【００７６】
（イベント管理テーブル）
図９（Ｂ）は、イベント管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図９（Ｂ）に示されているようなイベント管理テーブルによって構成されているイベント管理ＤＢ８００５が構築されている。このイベント管理テーブルでは、各情報が関連付けられた状態の予定情報が管理されている。予定情報には、組織ＩＤ毎に、利用者ＩＤ、利用者名、イベント開始予定日時、イベント終了予定日時、及びイベント名が関連付けられて管理されている。これらのうち、イベント開始予定日時は、イベントを実行する場合の開始予定日時を示している。イベント終了予定日時は、イベントの実行する場合の終了予定日時を示している。各日時は、年・月・日・時・分・秒・タイムゾーンを示しているが、図１０（Ａ）では紙面の関係上、年・月・日・時・分まで表している。
【００７７】
（サーバ認証管理テーブル）
図９（Ｃ）は、サーバ認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図９（Ｃ）に示されているようなサーバ認証管理テーブルによって構成されているサーバ認証管理ＤＢ８００６が構築されている。このサーバ認証管理テーブルでは、アクセスＩＤ及びアクセスパスワードが関連付けて管理されている。アクセスＩＤ及びアクセスパスワードは、共用支援サーバ６のアクセス管理ＤＢ６００２で管理されているアクセスＩＤ及びアクセスパスワードと同じ概念である。
【００７８】
（スケジュール管理サーバの各機能構成）
次に、スケジュール管理サーバ８の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、スケジュール管理サーバ８の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、スケジュール管理サーバ８の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００７９】
図６に示されているスケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、図５に示されているＣＰＵ８０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ８０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００８０】
認証部８２は、図５に示されているＣＰＵ８０１からの命令によって実現され、共用体から送られて来る情報（利用者ＩＤ、組織ＩＤ、パスワード）が、利用者認証管理ＤＢ８００１に予め登録されている情報であるかを判断することで、認証を行う。また、認証部８２は、共用支援サーバ６から送られて来る情報（アクセスＩＤ、アクセスパスワード）が、サーバ認証管理ＤＢ８００６に予め登録されている情報であるかを判断することで、認証を行う。
【００８１】
記憶・読出処理部８９は、図５に示されているＣＰＵ８０１からの命令、及び図５に示されているＨＤＤコントローラ８０５によって実現され、記憶部８０００に各種データを記憶したり、記憶部８０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【００８２】
なお、上記各ＩＤは、識別情報の一例である。また、組織ＩＤには、社名、事業所名、部署名、地域名等が含まれる。利用者ＩＤには、社員番号、運転免許書番号、日本の社会保障・税番号制度におけるマイナンバー等が含まれる。
【００８３】
〔実施形態の処理又は動作〕
以降、各実施形態の処理または動作について説明する。
【００８４】
＜スケジュールの登録処理＞
ここでは、図１０乃至図１２用いて、予約者Ａ（理光太郎）がＰＣ５からスケジュール管理サーバ８に自己のスケジュールを登録する処理について説明する。図１０は、スケジュールの登録処理を示したシーケンス図である。図１１は、サインイン画面を示した図である。図１２は、スケジュール入力画面を示した図である。
【００８５】
まず、利用者ＡがＰＣ５のキーボード５１１等を操作することで、ＰＣ５の表示制御部５４が、図１１に示されているように、ディスプレイ５０８上にサインインを行うためのサインイン画面５５０を表示させる（ステップＳ１１）。このサインイン画面５５０には、利用者の利用者ＩＤ及び組織ＩＤを入力する入力欄５５１、及びパスワードを入力する入力欄５５２、サインインを行う場合に押下されるサインインボタン５５３、サインインを中止する場合に押下されるキャンセルボタン５５４が含まれている。ここでは、利用者ＩＤ及び組織ＩＤが、利用者Ａの電子メールアドレスになっている。電子メールアドレスのユーザ名部分が利用者ＩＤで、ドメイン名部分が組織ＩＤを示している。なお、入力欄５５１は、電子メールアドレスではなく、利用者ＩＤ及び組織ＩＤを別々に入力する入力欄であってもよい。
【００８６】
次に、利用者Ａが、入力欄５５１に自己の利用者ＩＤ及び組織ＩＤを入力し、入力欄５５２に自己のパスワードを入力し、サインインボタン５５３を押下すると、受付部５２が、サインインの要求を受け付ける（ステップＳ１２）。そして、ＰＣ５の送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、サインインの要求を示すサインイン要求情報を送信する（ステップＳ１３）。このサインイン要求情報には、ステップＳ１２によって受け付けられた情報（利用者ＩＤ、組織ＩＤ、及びパスワード）が含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、サインイン要求情報を受信する。
【００８７】
次に、スケジュール管理サーバ８の認証部８２は、利用者ＩＤ、組織ＩＤ、及びパスワードを利用して利用者Ａの認証を行なう（ステップＳ１４）。具体的には、記憶・読出処理部８９は、利用者認証管理ＤＢ８００１（図８（Ａ）参照）において、ステップＳ１３によって受信された利用者ＩＤ、組織ＩＤ、及びパスワードの組に対応する利用者ＩＤ、組織ＩＤ及びパスワードの組を検索する。対応する組がある場合には、認証部８２は、要求元の利用者Ａを正当な利用者であると判断する。対応する組がない場合には、認証部８２は、利用者Ａを不当な（正当でない）利用者であると判断する。正当でない場合には、送受信部８１がＰＣ５に対して、正当でない旨の通知を行うが、ここでは、正当である場合について説明を続ける。
【００８８】
次に、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１３で受信された組織ＩＤを検索キーとして利用者管理ＤＢ８００２（図８（Ｂ）参照）を検索することにより、対応する全ての利用者ＩＤ及び全ての利用者名を読み出す（ステップＳ１５）。そして、送受信部８１は、ＰＣ５に対して、スケジュール入力画面情報を送信する（ステップＳ１６）。このスケジュール入力画面情報には、ステップＳ１５で読み出された全ての利用者ＩＤ及び全ての利用者名が含まれている。全ての利用者名には、ステップＳ１２でサインインのための入力を行った利用者Ａである予約者の名称（名前）も含まれている。これにより、ＰＣ５の送受信部５１は、スケジュール入力画面情報を受信する。
【００８９】
次に、ＰＣ５では、表示制御部５４がディスプレイ５０８上に、図１２に示されているようなスケジュール入力画面５６０を表示させる（ステップＳ１７）。このスケジュール入力画面５６０には、イベント名を入力するための入力欄５６１、共用体ＩＤ又は共用体名を入力するための入力欄５６２、イベントの実行（共用体の利用）開始予定日時を入力するための入力欄５６３、イベントの実行（共用体の利用）終了予定日時を入力するための入力欄５６４、予約者名を表示するための表示領域５６５、予約者以外の他の参加者の参加者名を選択するための選択メニュー５６６、予約を登録する場合に押下されるための登録ボタン５６７、入力中又は入力された内容をキャンセルするためのキャンセルボタン５６８が含まれている。予約者名は、ステップＳ１２でＰＣ５にサインインのための入力を行った利用者の名称である。また、マウスポインタｐ１も表示されている。
【００９０】
なお、入力欄５６２には、電子メールアドレスを入力してもよい。また、選択メニュー５６６で、共用体名が選択されると、共用体も他の参加者として追加される。
【００９１】
次に、利用者Ａが、入力欄５６１〜５６４に所定の事項を入力し、ポインタｐ１を利用して選択メニュー５６６からイベントに参加させたい利用者の名称（利用者名）を選択し、登録ボタン５６７を押下すると、受付部５２は、スケジュール情報の入力を受け付ける（ステップＳ１８）。そして、送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、スケジュール情報を送信する（ステップＳ１９）。このスケジュール情報には、イベント名、共用体ＩＤ（又は共用体名）、開始予定日時、終了予定日時、及び各参加者の利用者ＩＤが含まれている。なお、スケジュール入力画面５６０において、入力欄５６２に共用体ＩＤが入力された場合には、この共用体ＩＤが送信され、入力欄５６２に共用体名が入力された場合には、この共用体名が送信される。また、スケジュール入力画面５６０では、選択メニュー５６６で利用者名が選択されるが、ステップＳ１６で利用者ＩＤも受信されているため、利用者名に対応する利用者ＩＤが送信される。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、スケジュール情報を受信する。
【００９２】
次に、スケジュール管理サーバ８では、記憶・読出ステップＳ１９によって受信された共用体ＩＤ（又は共用体名）を検索キーとして共用体管理ＤＢ８００３（図８（Ｃ）参照）を検索することにより、対応する共用体名（又は共用体ＩＤ）を読み出す（ステップＳ２０）。
【００９３】
次に、記憶・読出処理部８９は、共用体予約管理ＤＢ８００４（図９（Ａ）参照）に対して、予約情報を記憶する（ステップＳ２１）。この場合、記憶・読出処理部８９は、予め登録しているスケジューラで管理されている共用体予約管理ＤＢ８００４の共用体予約管理テーブルに１レコード分の予約情報を追加する。予約情報は、ステップＳ１９によって受信されたスケジュール情報、及びステップＳ２０によって読み出された共用体名（又は共用体ＩＤ）に基づいて構成されている。なお、共用体予約管理ＤＢ８００４における利用開始予定日時は、スケジュール情報における開始予定日時に相当する。また、共用体予約管理ＤＢ８００４における利用終了予定日時は、スケジュール情報における終了予定日時に相当する。
【００９４】
更に、記憶・読出処理部８９は、イベント管理ＤＢ８００５（図９（Ｂ）参照）に対して、予定情報を記憶する（ステップＳ２２）。この場合、記憶・読出処理部８９は、予め登録しているスケジューラで管理されているイベント管理ＤＢ８００５のイベント管理テーブルに１レコード分の予定情報を追加する。予定情報は、ステップＳ１９によって受信されたスケジュール情報に基づいて構成されている。なお、イベント管理ＤＢ８００５におけるイベント開始予定日時は、スケジュール情報における開始予定日時に相当する。また、イベント管理ＤＢ８００５におけるイベント終了予定日時は、スケジュール情報における終了予定日時に相当する。
【００９５】
以上により、利用者Ａは、スケジュール管理サーバ８に自己のスケジュールを登録することができる。
【００９６】
＜イベント開始処理＞
ここでは、図１３乃至図１５用いて、予約者Ａ（理光太郎）が予約しておいた会議室Ｘで、電子黒板２を利用して他の参加者と会議をする処理について説明する。図１３は、イベントの開始処理を示したシーケンス図である。図１４は、共用体の予約リスト画面を示した図である。図１５は、利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。
【００９７】
まず、利用者Ａが電子黒板２を操作することで、電子黒板２の表示制御部２４が、ディスプレイ２２０上にサインインを行うためのサインイン画面を表示させる（ステップＳ３１）。なお、このサインイン画面は、図１１と同様の画面であるため、説明を省略する。
【００９８】
次に、利用者Ａが、電子黒板２に自己の利用者ＩＤ、組織及びパスワードを入力し、サインインボタンを押下すると、受付部２２が、サインインの要求を受け付ける（ステップＳ３２）。そして、電子黒板２の送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、サインインの要求を示すサインイン要求情報を送信する（ステップＳ３３）。このサインイン要求情報には、ステップＳ３２によって受け付けられた情報（利用者ＩＤ、組織ＩＤ、及びパスワード）が含まれている。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、サインイン要求情報を受信する。
【００９９】
次に、共用支援サーバ６の認証部６２は、利用者ＩＤ、組織ＩＤ、及びパスワードを利用して利用者Ａの認証を行なう（ステップＳ３４）。具体的には、記憶・読出処理部６９は、ステップＳ３３によって受信された利用者ＩＤ、組織ＩＤ、及びパスワードを検索キーとして、利用者認証管理ＤＢ６００１（図７（Ａ）参照）において、上記受信された利用者ＩＤ、組織ＩＤ、及びパスワードの組に対応する利用者ＩＤ、組織ＩＤ及びパスワードの組を検索する。対応する組がある場合には、認証部６２は、要求元の利用者Ａは正当な利用者であると判断する。対応する組がない場合には、認証部８２は、要求元の利用者Ａは不当な（正当でない）利用者であると判断する。正当でない場合には、送受信部６１が電子黒板２に対して、正当でない旨の通知を行うが、ここでは、正当である場合について説明を続ける。
【０１００】
次に、共用支援サーバ６の記憶・読出処理部６９は、ステップＳ３３で受信された組織ＩＤを検索キーとしてアクセス管理ＤＢ６００２（図７（Ｂ）参照）を検索することにより、対応するスケジューラＩＤ、アクセスＩＤ、及びアクセスパスワードを読み出す（ステップＳ３５）。
【０１０１】
次に、送受信部６１は、スケジュール管理サーバ８に対して、共用体の予約情報の要求を示す予約要求情報、及び利用者の予定情報の要求を示す予定要求情報を送信する（ステップＳ３６）。予約要求情報及び予定要求情報には、ステップＳ３３で受信された利用者ＩＤ、並びにステップＳ３５で読み出されたスケジューラＩＤ、アクセスＩＤ、パスワードが含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、予約要求情報及び予定要求情報を受信する。
【０１０２】
次に、スケジュール管理サーバ８の認証部８２は、アクセスＩＤ及びアクセスパスワードを利用して共用支援サーバ６の認証を行なう（ステップＳ３７）。具体的には、記憶・読出処理部８９は、サーバ認証管理ＤＢ８００６（図９（Ｃ）参照）において、ステップＳ３６によって受信されたアクセスＩＤ及びアクセスパスワードの組に対応するアクセスＩＤ及びアクセスパスワードの組を検索する。対応する組がある場合には、認証部８２は、要求元の共用支援サーバ６を正当なアクセス者であると判断する。対応する組がない場合には、認証部８２は、要求元の共用支援サーバ６を不当な（正当でない）アクセス者であると判断する。正当でない場合には、送受信部８１が共用支援サーバ６に対して、正当でない旨の通知を行うが、ここでは、正当である場合について説明を続ける。
【０１０３】
スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ３６によって受信されたスケジューラＩＤに基づいてスケジューラを特定すると共に、ステップＳ３６によって受信された利用者ＩＤを検索キーとして、上記特定しているスケジューラで管理している共用体予約管理ＤＢ８００４（図９（Ａ）参照）を検索することにより、対応する予約情報を読み出す（ステップＳ３８）。この場合、記憶・読出処理部８９は、利用開始予定日時が本日である予約情報を読み出す。
【０１０４】
更に、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ３６によって受信されたスケジューラＩＤに基づいてスケジューラを特定すると共に、ステップＳ３６によって受信された利用者ＩＤを検索キーとして、上記特定しているイベント管理ＤＢ８００５（図９（Ｂ）参照）を検索することにより、対応する予定情報を読み出す（ステップＳ３９）。この場合、記憶・読出処理部８９は、イベント開始予定日時が本日である予定情報を読み出す。スケジュールサーバ８が、電子黒板２等の通信端末とは別の国や地域にあった場合には、タイムゾーンを通信端末が設置されている国や地域に併せて調整している。
【０１０５】
次に、送受信部８１は、共用支援サーバ６に対して、ステップＳ３８で読み出された予約情報、及びステップＳ３９で読み出された予定情報を送信する（ステップＳ４０）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、予約情報及び予定情報を受信する。
【０１０６】
次に、共用支援サーバ６の作成部６３は、ステップＳ４０によって受信された予約情報及び予定情報に基づいて、予約リストを作成する（ステップＳ４１）。そして、送受信部６１は、電子黒板２に対して、予約リストの内容を示す予約リスト情報を送信する（ステップＳ４２）。これにより、電子黒板２の送受信部２１は、予約リスト情報を受信する。
【０１０７】
次に、電子黒板２では、表示制御部２４が、ディスプレイ２２０上に、図１４に示されているような予約リスト画面２５０を表示させる（ステップＳ４３）。この予約リスト画面２５０には、共用体名（ここでは場所名）を表示する表示領域２５１、及び本日の日時を表示する表示領域２５２が含まれている。更に、予約リスト画面２５０には、本日の本共用体（ここでは、会議室Ｘ）を利用するイベントを示すイベント情報２６１，２６１，２６３等が表示されている。各イベント情報には、イベント毎に、本共用体の利用開始予定時刻及び利用終了予定時刻、イベント名、本共用体を予約した予約者の名称（予約者名）が含まれている。イベント情報には、利用者が開始するイベントを特定する場合に押下される開始ボタン２６１ｓ，２６２ｓ，２６３ｓ等が含まれている。
【０１０８】
次に、利用者Ａが、例えば、電子ペン２５００等で開始ボタン２６１ｓを押下すると、受付部２２が、イベント情報２６１で示されるイベントの選択を受け付ける（ステップＳ４４）。そして、電子黒板２の送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、上記選択されたイベントを特定するためのイベント情報を送信する（ステップＳ４５）。このイベント情報には、図１４に示されている各情報（共用体名、共用体の利用開始時刻及び利用終了時刻、イベント名、予約者）が含まれている。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、イベント情報を受信する。
【０１０９】
次に、共用支援サーバ６では、記憶・読出処理部６９が、ステップＳ３３で受信された利用者ＩＤ及び組織ＩＤ、ステップＳ４５で受信されたイベント情報、並びに、ステップＳ４０で受信されていた予約情報のうちで選択されたイベント情報で特定されるイベントの参加者の各利用者ＩＤを関連付けて管理する（ステップＳ４６）。
【０１１０】
以上により、利用者Ａは、共用体（ここでは、会議室Ｘ）及び通信端末（ここでは、電子黒板２）を利用して、イベント（ここでは、方針決定会議）を開始する。そして、図１５に示されているように、利用者Ａは、会議室Ｘで、電子黒板２を利用して会議を行うことができる。なお、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０の右上領域に、本共用体を利用可能な残り時間を表示している。この場合、表示制御部２４は、現在時刻から、ステップＳ４４で選択されたイベント情報で示される終了予定時刻までの間の時間（残り時間）を表示する。
【０１１１】
＜空き状態の通知処理＞
ここでは、図１６乃至図２０用いて、利用終了予定時刻の所定時間前（例えば、５分前）に、共用支援サーバ６が、電子黒板２に対して、本会議室（又は他の会議室）の利用終了予定時刻後の空き状態（場所の空き状態）、及び本会議に参加しているはずの全参加者の会議終了予定時刻後の空き状態（人の空き状態）を通知する処理について説明する。なお、この通知によって、会議室及び参加者の予定が空いていれば、会議を延長するか否かの判断に利用することができる。
【０１１２】
まず、共用支援サーバ６では、予定管理ＤＢ６００３で管理している終了予定時刻の所定時間前（例えば、５分前）になった場合に、記憶・読出処理部６９は、予定管理ＤＢ６００３から、所定時間前に該当するイベント情報に関連付けられている組織ＩＤを読み出す（ステップＳ５１）。
【０１１３】
次に、記憶・読出処理部６９は、ステップＳ５１で読み出した組織ＩＤを検索キーとしてアクセス管理ＤＢ６００２（図７（Ｂ）参照）を検索することにより、対応するスケジューラＩＤを読み出す（ステップＳ５２）。
【０１１４】
そして、送受信部６１は、スケジュール管理サーバ８に対して、予約者（利用者Ａ）が所属する組織の全共用体の本日分の予約情報を要求する旨を示す予約要求情報を送信する（ステップＳ５３）。この予約要求情報には、ステップＳ５２で読み出されたスケジューラＩＤ、及びステップＳ５１で読み出された組織ＩＤが含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、予約要求情報を受信する。なお、送受信部６１は、予約者（利用者Ａ）だけでなく、会議の他の参加者（共用体は除く）が所属する組織の全共用体の本日分の予約情報を要求する旨を示す予約要求情報を送信するであってもよい。
【０１１５】
次に、スケジュール管理サーバ８では、記憶・読出処理部８９が、ステップＳ５３によって受信されたスケジューラＩＤに基づいてスケジューラを特定し、更に、ステップＳ５３によって受信された組織ＩＤを検索キーとして、特定している共用体予約管理ＤＢ８００４（図９（Ａ）参照）を検索することにより、対応する全ての予約情報を読み出す（ステップＳ５４）。この場合、記憶・読出処理部８９は、予約者と同じ組織の全ての会議室の本日分の全ての予約情報を読み出す。そして、送受信部８１は、共用支援サーバ６に対して、ステップＳ５４で読み出された全ての予約情報を送信する（ステップＳ５５）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、全ての予約情報を受信する。
【０１１６】
次に、共用支援サーバ６は、本共用体（例えば、会議室Ｘ）及び他の共用体（例えば、会議室Ｙ等）の空き状態の抽出処理を行う（ステップＳ５６）。ここで、図１７を用いて、本会議室及び他の会議室の空き状態の抽出処理を説明する。図１７は、本会議室及び他の会議室の空き状態の抽出処理を示すフローチャートである。
【０１１７】
まず、抽出部６４は、ステップＳ５５によって受信された全ての予約情報の中から、本共用体（例えば、会議室Ｘ）において、本日中の次の利用開始予定時刻を抽出する（ステップＳ１０１）。ここでは、抽出部６４は、図９（Ａ）に示されている共用体予約管理テーブルの上から２番目のレコードにおける利用終了予定日時の時刻部分を抽出する。
【０１１８】
次に、算出部６５は、現在時刻から本日中の次のイベント開始予定時刻までの時間Ｔを算出する（ステップＳ１０２）。なお、算出部６５は、現在時刻からではなく、実施中のイベント内の所定の時刻（例えば、利用開始予定時刻又は利用終了予定時刻）から本日中の次のイベント開始予定時刻までの時間Ｔを算出してもよい。
【０１１９】
そして、判断部６６は、時間Ｔが第１の所定時間以上（又は超過）あるかを判断する（ステップＳ１０３）。第１の所定時間は、例えば、１５分である。この場合、本共用体の利用終了予定時間から更に１０分の延長を考慮している。そして、判断部６６が、時間Ｔが第１の所定時間以上（又は超過）であると判断した場合には、ステップＳ５６の処理が終了する。一方、ステップＳ１０３において、判断部６６が、時間Ｔが第１の所定時間未満であると判断した場合には、抽出部６４は、本共用体における本イベント終了予定時刻から所定時間以上（又は超過）空いている他の共用体（ここでは、他の会議室Ｙ等）を抽出する（ステップＳ１０４）。これにより、ステップＳ５６の処理が終了する。
【０１２０】
なお、上記ステップＳ１０３において、判断部６６は、時間Ｔが第２の所定時間未満であるかを判断してもよい。第２の所定時間は、例えば、第１の所定時間と同じ１５分であっても良いし、第１の所定時間よりも長い、例えば、２０分であってもよい。他の共用体を利用する場合、各参加者は利用中の本共用体から移動しなければならないため、移動時間の５分を考慮して２０分とした場合を示している。
【０１２１】
続いて、図１６に戻り、共用支援サーバ６の記憶・読出処理部６９は、ステップＳ５１でイベント終了予定時刻の所定時間前になったイベントに参加しているはずの全参加者（予約者含む）の利用者ＩＤを読み出す（ステップＳ５７）。次に、共用支援サーバ６の送受信部６１は、スケジュール管理サーバ８に対して、本共用体（ここでは、会議室Ｘ）に現在参加しているはずの全参加者の本日分の予定情報を要求する旨を示す予定要求情報を送信する（ステップＳ５８）。この予定要求情報には、ステップＳ５１で読み出された組織ＩＤ、ステップＳ５２で読み出されたスケジューラＩＤ、及びステップＳ５７で読み出された全参加者の各利用者ＩＤが含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、予約要求情報を受信する。
【０１２２】
次に、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、イベント管理ＤＢ８００５から、上記要求された予定情報を読み出す（ステップＳ５９）。そして、送受信部８１は、共用支援サーバ６に対して、本共用体（ここでは、会議室Ｘ）に現在参加しているはずの全参加者の本日の予定情報を送信する（ステップＳ６０）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、予約情報を受信する。
【０１２３】
次に、共用支援サーバ６は、本イベントに参加しているはずの全参加者の空き状態の抽出処理を行う（ステップＳ６１）。ここで、図１８を用いて、本参加者の空き状態の抽出処理を説明する。図１７は、本会議室及び他の会議室の空き状態の抽出処理を示すフローチャートである。
【０１２４】
まず、抽出部６４は、ステップＳ６０で受信された予定情報から、本イベント（例えば、方針決定会議）の終了予定時刻後の全参加者の登録されている本日中のイベント（例えば、経営会議等）の開始予定時刻の抽出（ステップＳ１２１）。
【０１２５】
次に、算出部６５は、現在時刻から全参加者の登録されているイベントの開始予定時刻までの各時間ｔを算出する（ステップＳ１２２）。そして、判断部６６は、全参加者のうち任意の参加者（または次の参加者）の各時間ｔが第３の所定時間以上（又は超過）あるかを判断する（ステップＳ１２３）。なお、最初の判断では、任意の参加者の各時間ｔが判断対象となり、その後の判断では次の参加者の各時間ｔが判断対象となる。
第３の所定時間は、例えば、１５分である。そして、判断部６６が、時間ｔが第３の所定時間以上（又は超過）であると判断した場合には、この判断した対象である利用者は本イベントの延長実施が可能であると判断する（ステップＳ１２４）。一方、ステップ１２３において、判断部６６が、時間ｔが第３の所定時間未満であると判断した場合には、この判断した対象である利用者は本イベントの延長実施が不可能であると判断する（ステップＳ１２５）。
【０１２６】
更に、上記ステップＳ１２４又はステップＳ１２５の後に、ステップＳ１２６に進む。ここで、判断部６６が、全ての参加者に関してステップＳ１２３の処理による判断を行っていない場合には（ステップＳ１２６，ＮＯ）、ステップＳ１２３の処理に戻り、判断部６６は、まだ判断していない利用者の時間ｔに関して判断を続ける。また、判断部６６が、全ての参加者に関してステップＳ１２３の処理による判断を行っている場合には（ステップＳ１２６，ＹＥＳ）、ステップＳ６１の処理が終了する。
【０１２７】
続いて、図１６に戻り、共用支援サーバ６の送受信部６１は、電子黒板２に対して、空き状態情報を送信する（ステップＳ６２）。この空き状態情報は、共用体の利用が可能である旨を示す利用可能情報と、参加者（利用者）毎に現在のイベントの延長の可否を示す延長実施可否情報とを含んでいる。更に、利用可能情報には、共用体の利用が延長可能である旨を示す延長利用可能情報、又は他の共用体の利用が可能である旨を示す他利用可能情報が含まれている。また、延長実施可否情報には、参加者毎に、参加者（利用者）が現在のイベントの実行を延長可能である旨を示す延長実施可能情報、又は参加者（利用者）が現在のイベントの実行を延長不可能である旨を示す延長実施不可能情報が含まれている。なお、本共用体の延長利用可能情報には、ステップＳ１０２で算出された時間Ｔも含まれている。これにより、電子黒板２の送受信部２１は、空き状態情報を受信する。
【０１２８】
図１９及び図２０は、電子黒板のディスプレイにおいて空き状態情報が表示された描画画面の例である。電子黒板２では、空き状態情報を受信した後、表示制御部２４が、図１９に示されているような描画画面２７０ａ又は図２０に示されているような描画画面２７０ｂを表示させる。描画画像２７０ａは、引き続き本会議室を利用することが可能な場合の表示例であり、描画画像２７０ｂは、本会議室における次の時間帯は既に予約されているため、他の会議室が紹介されている場合の表示例である。
【０１２９】
図１９の描画画面２７０ａは、描画像以外に、本会議の残り時間及び本会議室の次の会議までの時間を表示する残り時間表示領域２７１を含んでいる。また、描画画面２７０ａには、延長利用情報２７２ａが含まれている。この延長利用情報２７２ａは、共用体（ここでは、会議室Ｘ）の利用が延長可能である旨を示す延長利用可能情報、及び利用可能な空き時間（ここでは、１時間）を示している。更に、描画画像２７０ａには、参加者予定一覧情報２７３が含まれている。この参加者予定一覧情報２７３は、本会議に参加しているはずの参加者名毎に、現在のイベントの実行を延長可能である旨を示す延長実施可能情報（ここでは「○」）又は現在のイベントの実行を延長不可能である旨を示す延長実施不可能情報（ここでは、「×」）を示している。
【０１３０】
図２０の描画画面２７０ｂは、図１９の描画画面２７０ａにおける延長利用情報２７２ａに代えて、空き共用体情報２７２ｂが含まれている。この空き共用体情報２７２ｂは、他の共用体（ここでは、会議室Ｘ以外）の利用が可能である旨を示す他利用可能情報が含まれている。
【０１３１】
なお、描画画面２７０ａでは利用可能な空き時間が表示されていたが、他の共用体の空き状態情報２７２ｂにも、共用体毎に利用可能な空き時間を表示してもよい。この場合、ステップＳ１０４において、算出部６５が、他の共用体毎に空いている時間を算出する。
【０１３２】
また、延長利用可能情報、他利用可能情報、延長実施可能情報、及び延長実施不可能情報は、アイコン、又は文字及びアイコンの組み合わせによって示してもよい。
【０１３３】
〔その他の例〕
図２１は、図１２の変形例であり、スケジュール入力画面の他の例を示した図である。この場合のスケジュール入力画面は、主催者のＰＣに表示されたスケジュール調整用の画面である。
【０１３４】
このスケジュール入力画面１５６０には、イベント名を入力するための入力欄１５６１、共用体ＩＤ又は共用体名を入力するための入力欄１５６２、イベントの実行（共用体の利用）開始予定日時を入力するための入力欄１５６３、イベントの実行（共用体の利用）終了予定日時を入力するための入力欄１５６４、予約者名を表示するための表示領域１５６５、予約者以外の他の参加者の参加者名を選択するための選択欄１５６６が含まれている。
【０１３５】
このように、主催者、参加者、及び会議室の全てを一度に表示することができる。
【０１３６】
〔実施形態の主な効果〕
本実施形態によれば、共用支援サーバ６が、本共用体（ここでは「会議室Ｘ」）で利用されている通信端末（ここでは「電子黒板２」）に、延長可能である旨を示す延長利用可能情報を送信する。そして、図１９に示されているように、通信端末は共用体の利用が延長可能である旨を示す延長利用可能情報（ここでは「この会議室は空いています」）及び空き時間（ここでは「１時間」）を表示することができる。これにより、本共用体を利用中の利用者は、ＰＣ５からスケジュール管理サーバ８にアクセスして、本共用体における次の時間帯の予約状況を確認する必要がないため、本共用体の利用を延長することが出来るか否かを容易に判断することができる。
【０１３７】
また、本共用体おいて、次の時間帯の予約が入っている場合であっても、共用支援サーバ６が、通信端末に、他の共用体（ここでは「会議室Ｙ」、「会議室Ｚ」等）の利用が可能である旨を示す他利用可能情報を送信する。そして、図２０に示されているように、通信端末は他利用可能情報を表示することができる。これにより、本共用体を利用中の利用者は他の共用体に移動して、現在実施中のイベント（ここでは「会議」）を延長することが出来るか否かを容易に判断することができる。
【０１３８】
更に、共用支援サーバ６は、本共用体で利用されている通信端末に、利用者が現在のイベントの実行を延長可能である旨を示す延長実施可能情報、又は、利用者が現在のイベントの実行を延長不可能である旨を示す延長実施不可能情報を送信する。そして、図１９及び図２０に示されているように、通信端末は本会議に参加しているはずの参加者名毎に、延長実施可能情報（ここでは「○」）又は延長実施不可能情報（ここでは、「×」）を表示することができる。これにより、本イベントを延長することが出来るか否かを容易に判断することができる。
【符号の説明】
【０１３９】
１  共用システム
２  電子黒板（通信端末の一例）
３  ビデオ会議端末（通信端末の一例）
４  カーナビゲーション装置（通信端末の一例）
５  ＰＣ（登録装置の一例）
６  共用支援サーバ
８  スケジュール管理サーバ
１０  通信ネットワーク
２４  表示制御部（表示制御手段の一例）
６１  送受信部（送信手段の一例、受信手段の一例）
６５  算出部（算出手段の一例）
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１４０】
【特許文献１】特開２００１−２９２２６６号公報
【図１】
2019175442.tif 000003
【図２】
2019175442.tif 000004
【図３】
2019175442.tif 000005
【図４】
2019175442.tif 000006
【図５】
2019175442.tif 000007
【図６】
2019175442.tif 000008
【図７】
2019175442.tif 000009
【図８】
2019175442.tif 000010
【図９】
2019175442.tif 000011
【図１０】
2019175442.tif 000012
【図１１】
2019175442.tif 000013
【図１２】
2019175442.tif 000014
【図１３】
2019175442.tif 000015
【図１４】
2019175442.tif 000016
【図１５】
2019175442.tif 000017
【図１６】
2019175442.tif 000018
【図１７】
2019175442.tif 000019
【図１８】
2019175442.tif 000020
【図１９】
2019175442.tif 000021
【図２０】
2019175442.tif 000022
【図２１】
2019175442.tif 000023