(57)【要約】【課題】「よく使う設定」として登録されている送信設定を使用して、メール送信、ファイル送信行う際、その宛先を、「よく使う設定」を呼び出したユーザの宛先にしたいという要望がある。【解決手段】認証されたユーザが、送信宛先として、自分に紐づく宛先を指定することに応じて前記送信宛先を設定と、その設定された前記送信宛先を含む送信設定を、前記送信宛先が前記自分に紐づく宛先の指定により指定されたことを示す第１情報とともに登録する。そして、その登録された前記送信設定の読み出し指示に応じて、当該送信設定の送信宛先を、前記読み出し指示を行ったユーザに紐づく宛先に変更する。【選択図】  図１４
2019068336.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザを認証する認証手段と、
前記認証手段により認証されたユーザが、送信宛先として、自分に紐づく宛先を指定することに応じて前記送信宛先を設定する設定手段と、
前記設定手段により設定された前記送信宛先を含む送信設定を、前記送信宛先が前記自分に紐づく宛先の指定により指定されたことを示す第１情報とともに登録する登録手段と、
前記登録手段により登録された前記送信設定の読み出し指示に応じて、当該送信設定の送信宛先を、前記読み出し指示を行ったユーザに紐づく宛先に変更する変更手段と、
を有することを特徴とする通信装置。
【請求項２】
ユーザ情報を記憶する記憶手段を、更に有し、
前記認証手段は、前記記憶手段に記憶されているユーザ情報と、前記ユーザにより入力されたユーザ情報とに基づいて前記ユーザを認証することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記認証手段は、前記ユーザにより入力されたユーザ情報をサーバに送信し、当該サーバからの情報に基づいて前記ユーザを認証することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項４】
前記設定手段は、画面に表示されている前記自分に紐づく宛先を指定するアイコン或いはボタンを前記ユーザが指示することにより、前記送信宛先を当該ユーザに紐づく宛先に設定するとともに、前記自分に紐づく宛先の指定であることを示す第２情報を前記送信宛先に付与することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項５】
前記登録手段は、前記第２情報が付与された送信宛先を、当該送信宛先が前記自分に紐づく宛先の指定により指定されたことを示す前記第１情報とともに登録することを特徴とする請求項４に記載の通信装置。
【請求項６】
前記ユーザに紐づく宛先は、前記ユーザのメールアドレスであることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項７】
前記ユーザに紐づく宛先は、前記ユーザに割り当てられたファイルサーバのフォルダへのパスであることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項８】
前記送信設定は、画像データの解像度、カラーモード、ファイル形式の少なくともいずれかを含み、
前記送信設定の読み出し指示に応じて、前記変更手段により変更された送信宛先に、前記送信設定に従って処理した画像データを送信する送信手段を、更に有することを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項９】
前記登録手段は、前記送信設定を「よく使う設定」として登録し、前記送信設定の読み出し指示は、前記「よく使う設定」に対応づけられた画面のボタンが指示されることによりなされることを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項１０】
ユーザを認証する認証手段と、
実行したジョブの結果を通知する通知先を指定する指定手段と、
前記認証手段により認証されたユーザが、前記通知先として、自分に紐づく宛先を指定することに応じて前記通知先を設定する設定手段と、
前記設定手段により設定された前記通知先を含む通知設定を、前記通知先が前記自分に紐づく宛先の指定により指定されたことを示す第１情報とともに登録する登録手段と、
前記登録手段により登録された前記通知設定の読み出し指示に応じて、当該通知設定の通知先を、前記読み出し指示を行ったユーザに紐づく宛先に変更する変更手段と、
を有することを特徴とする通信装置。
【請求項１１】
ユーザ情報を記憶する記憶手段を、更に有し、
前記認証手段は、前記記憶手段に記憶されているユーザ情報と、前記ユーザにより入力されたユーザ情報とに基づいて前記ユーザを認証することを特徴とする請求項１０に記載の通信装置。
【請求項１２】
前記認証手段は、前記ユーザにより入力されたユーザ情報をサーバに送信し、当該サーバからの情報に基づいて前記ユーザを認証することを特徴とする請求項１０に記載の通信装置。
【請求項１３】
前記設定手段は、画面に表示されている前記自分に紐づく宛先を指定するアイコン或いはボタンを前記ユーザが指示することにより、前記通知先を当該ユーザに紐づく宛先に設定するとともに、前記自分に紐づく宛先の指定であることを示す第２情報を前記通知先に付与することを特徴とする請求項１０乃至１２のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項１４】
前記登録手段は、前記第２情報が付与された通知先を、当該通知先が前記自分に紐づく宛先の指定により指定されたことを示す前記第１情報とともに登録することを特徴とする請求項１３に記載の通信装置。
【請求項１５】
前記ユーザに紐づく宛先は、前記ユーザのメールアドレスであることを特徴とする請求項１０乃至１４のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項１６】
通信装置を制御する制御方法であって、
ユーザを認証する認証工程と、
前記認証工程で認証されたユーザが、送信宛先として、自分に紐づく宛先を指定することに応じて前記送信宛先を設定する設定工程と、
前記設定工程で設定された前記送信宛先を含む送信設定を、前記送信宛先が前記自分に紐づく宛先の指定により指定されたことを示す第１情報とともに登録する登録工程と、
前記登録工程で登録された前記送信設定の読み出し指示に応じて、当該送信設定の送信宛先を、前記読み出し指示を行ったユーザに紐づく宛先に変更する変更工程と、
を有することを特徴とする制御方法。
【請求項１７】
通信装置を制御する制御方法であって、
ユーザを認証する認証工程と、
実行したジョブの結果を通知する通知先を指定する指定工程と、
前記認証工程で認証されたユーザが、前記通知先として、自分に紐づく宛先を指定することに応じて前記通知先を設定する設定工程と、
前記設定工程で設定された前記通知先を含む通知設定を、前記通知先が前記自分に紐づく宛先の指定により指定されたことを示す第１情報とともに登録する登録工程と、
前記登録工程で登録された前記通知設定の読み出し指示に応じて、当該通知設定の通知先を、前記読み出し指示を行ったユーザに紐づく宛先に変更する変更工程と、
を有することを特徴とする制御方法。
【請求項１８】
コンピュータを、請求項１乃至１５のいずれか１項に記載の通信装置の各手段として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信装置とその制御方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ユーザが複合機（ＭＦＰ）を用いて原稿を送信する際、その宛先としては、例えば、請求書を送信する取引先のファクシミリ番号や、情報共有のために書類を保存する社内の共有サーバ等が挙げられる。また、ユーザ個人の作業のために、ユーザ自身が利用し易い「自分への宛先」が送信宛先として指定されることもある。この「自分への宛先」は、例えば、ユーザ自身のメールアドレスや、ユーザ毎に割り当てられたファイルサーバのフォルダ等である。
【０００３】
このようなユーザに紐づけられた宛先を、ユーザが容易に指定できるように、ユーザ自身のメールアドレスや、ユーザに割り当てられたフォルダの宛先を指定する専用のボタンを画面に表示することが行われている。ユーザが、例えばスキャン送信などの送信時にこのボタンを押下すると、ＭＦＰは、そのユーザに紐づくメールアドレス又はフォルダの宛先を取得し、自動的にその送信宛先に設定する。
【０００４】
一方、送信宛先や原稿を読み取る際の設定など、原稿の送信に必要な送信設定を機器に保存し、随時、読み出し可能にすることで、ユーザが頻繁に使用する送信設定を、簡単な操作で設定して操作性を向上させる機能がある。このような機能は、「よく使う設定」「カスタムメニュー」等の名称を持つ、モードメモリ機能として実現されている。このモードメモリ機能は、ユーザによる「自分へメール送信」「マイフォルダ」等のボタンによって宛先が指定された場合でも、アドレス帳から宛先が指定された場合等と同様に、その指定された宛先と、そのときの送信設定とを保存し、読み出すことができる。
【０００５】
このようなＭＦＰは複数のユーザで利用されるため、複数のユーザに共通で頻繁に使用される送信設定を設けることがある。例えば、ある部門のＭＦＰでは、原稿をＭＦＰのファイル送信機能を用いて電子化する際、共通の送信設定として、所定の解像度や、ファイル形式を特定することが考えられる。このような場合、ユーザが個々に、自分の宛先ごとに送信設定を登録すると、ユーザ数だけのモードメモリが必要になり、送信設定を登録できる上限値に達してしまう可能性もある。また仮に、各ユーザがそれぞれ自分の宛先ごとに送信設定を登録できても、類似の送信設定が複数存在することになり、ユーザが所望の送信設定を選択するのが難しくなる可能性がある。例えば特許文献１には、モードメモリに登録した送信設定を呼び出したとき、その送信設定に登録された送信宛先と認証されたユーザの宛先とが異なり、且つ、使用可能な宛先が、認証されたユーザの宛先に制限されている場合の制御が記載されている。そのような場合、その送信宛先を、登録された送信宛先ではなく、認証されたユーザの宛先に書き換える画像処理装置が記載されている。
【０００６】
また特許文献２には、複数の異なる処理を一連の処理フローとして登録し、画像データの処理を実行する機能を有する画像処理装置で、登録された一連の処理フローを呼び出す際、一部の処理をユーザ個別の処理に置き換えて実行することが提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２０１５−００５９４９号公報
【特許文献２】特開２００９−１７７７６３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
特許文献１では、送信可能な宛先がユーザの宛先に制限されている場合、呼び出したモードメモリの宛先をユーザの宛先に書きかえる。しかし、送信宛先は呼び出したユーザに紐づく宛先としたいという要求は、必ずしも送信可能な宛先がユーザの宛先に制限されている場合に限らない。また特許文献２では、条件に応じて、異なる処理を一連の処理として登録した処理フローの一部をユーザ固有の処理に置き換えている。しかし、メール送信、ファイル送信といった一つの処理の中でも、送信宛先のように一部の設定を、呼び出したユーザの宛先にしたいという要求はある。また登録された処理フロー中に含まれる、ユーザ固有の処理に置き換える指定が、ユーザの明確な意図を反映したものでない可能性がある。
【０００９】
本発明の目的は、上記従来技術の課題を解決することにある。
【００１０】
本発明の目的は、ユーザが共通して使用できる送信設定を利用できるとともに、その送信設定を利用して、ユーザごとに異なる送信宛先に送信できる技術を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成するために本発明の一態様に係る通信装置は以下のような構成を備える。即ち、
ユーザを認証する認証手段と、
前記認証手段により認証されたユーザが、送信宛先として、自分に紐づく宛先を指定することに応じて前記送信宛先を設定する設定手段と、
前記設定手段により設定された前記送信宛先を含む送信設定を、前記送信宛先が前記自分に紐づく宛先の指定により指定されたことを示す第１情報とともに登録する登録手段と、
前記登録手段により登録された前記送信設定の読み出し指示に応じて、当該送信設定の送信宛先を、前記読み出し指示を行ったユーザに紐づく宛先に変更する変更手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、ユーザが共通して使用できる送信設定を利用できるとともに、その送信設定を利用して、ユーザごとに異なる送信宛先に送信できる。これにより、送信設定を要録するメモリの領域を節約できるとともに、ユーザが所望の送信設定を探すときの操作性が向上するという効果がある。
【００１３】
本発明のその他の特徴及び利点は、添付図面を参照とした以下の説明により明らかになるであろう。なお、添付図面においては、同じ若しくは同様の構成には、同じ参照番号を付す。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
添付図面は明細書に含まれ、その一部を構成し、本発明の実施形態を示し、その記述と共に本発明の原理を説明するために用いられる。
【図１】本発明の実施形態１に係る複合機（ＭＦＰ）の概略構成を説明するブロック図。
【図２】実施形態１に係る複合機のソフトウェア構成を説明する機能ブロック図。
【図３】実施形態１に係る複合機を含む通信システムの構成を説明する図。
【図４】実施形態１に係る複合機の操作部の上面図。
【図５】ユーザが図４の「スキャン」ボタンを押下することにより操作部の表示部に表示されるスキャン操作画面の一例を示す図。
【図６】ユーザが図５の「アドレス帳」ボタンを押下することにより操作部の表示部に表示されるアドレス帳画面の一例を示す図。
【図７】ユーザが図５の「よく使う設定」ボタンを押下することにより操作部の表示部に表示される「よく使う設定」画面の一例を示す図。
【図８】ユーザが図５の「よく使う設定」ボタンを押下した後、そのボタンに紐づけて登録されている送信設定の内容を表示する確認画面の一例を示す図。
【図９】ユーザが図８の画面で「はい」ボタンを押下することにより、図８で呼び出された、「よく使う設定」に登録されている内容がスキャン送信の送信設定として反映された操作画面の一例を示す図。
【図１０】図９の画面で送信宛先及び送信設定を設定して、スキャン送信したときに記憶部に履歴として格納される「よく使う設定」の情報を説明する図。
【図１１】実施形態１に係る複合機にユーザがログインして送信宛先と送信設定を登録するときの処理を説明するフローチャート。
【図１２】実施形態１に係る複合機において、ユーザが、その時点で設定されている送信設定を「よく使う設定」に登録するときの複合機処理を説明するフローチャート。
【図１３】実施形態１に係る複合機で「よく使う設定」として登録された宛先情報の一例を示す図。
【図１４】実施形態１に係る複合機で、「よく使う設定」ボタンを使用して、送信宛先等の設定を行うときの複合機の処理を説明するフローチャート。
【図１５】実施形態２に係る複合機の操作部に表示されるジョブ終了通知の設定画面の一例を示す図。
【図１６】実施形態２に係る複合機において、ユーザが「よく使う設定」としてジョブ終了通知の通知条件と通知先を設定するときの複合機の処理を説明するフローチャート。
【図１７】実施形態２に係る複合機で、「よく使う設定」ボタンを使用して登録されているジョブ終了通知設定を含むよく使う設定を読み出し、通知先に反映する処理を説明するフローチャート。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。
【００１６】
［実施形態１］
図１は、本発明の実施形態１に係る複合機（ＭＦＰ）１００の概略構成を説明するブロック図である。尚、以下に説明する実施形態では、本発明に係る通信装置を複合機（ＭＦＰ）１００を例に説明するが、本発明に係る通信装置は、このような複合機に限定されず、ＰＣ等の情報処理装置、ファクシミリなどの通信装置等にも適用できる。
【００１７】
この複合機１００は、電子写真方式等の記録方式で用紙上に画像を形成する画像形成部１０１、複合機１００全体の動作を制御する制御部１０２を備えている。またステイプル処理等の後処理を行うフィニッシャ１０３、原稿台に置かれた原稿を読取るスキャナ部１０４、各種のデータやコマンドを入力する操作部１０５を備えている。また、ネットワークを介して画像データ等を送受信するネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）１０６、ファクスデータを送受信するファクシミリＩ／Ｆ１０７を備えている。更に、複数枚の原稿を順次送りながら画像を読み取る自動原稿送り装置（フィーダ）１１０、機器を使用するユーザ認証を行うカードリーダ１１１も備えている。そして、これらは、それぞれ専用インタフェースで制御部１０２に接続されている。
【００１８】
制御部１０２は、中央処理装置（ＣＰＵ）１２１、ＲＯＭ１２２、ＲＡＭ１２３、及びＨＤＤ等の記憶部（メモリ）１２４を有している。記憶部１２４には、図１１，１２，１４及び図１６，１７のフローチャートに対応する制御プログラムが格納されている。また、図４〜９及び図１５に示す画面を表示する制御プログラム、及び画面情報を記述したコンテンツ等が格納されている。ＣＰＵ１２１は、電源オン時、ＲＯＭ１２２に記憶されているブートプログラムを実行して記憶部１２４に記憶されているプログラムをＲＡＭ１２３に展開し、その展開したプログラムを実行することにより、この複合機１００の動作を制御する。
【００１９】
図２は、実施形態１に係る複合機１００のソフトウェア構成を説明する機能ブロック図である。尚、この機能ブロック図に示す各部の機能は、上述したＲＡＭ１２３に展開されたプログラムをＣＰＵ１２１が実行することにより達成される。
【００２０】
ＵＩ制御部２０１は、操作部１０５に操作画面を表示し、ユーザの操作を受け付けるユーザインタフェース（ＵＩ）を制御する。スキャン制御部２０２は、スキャナ部１０４及びフィーダ１１０を制御し、原稿の画像を読み取る処理を制御する。送信制御部２０３は、スキャン制御部２０２が読み取った画像データを、ネットワークＩ／Ｆ１０６を用いてユーザが指定した宛先に送信する処理を制御する。具体的には、電子メール送信、ファイルサーバ等への送信を制御する。ファクス制御部２０４は、ファクシミリＩ／Ｆ１０７を用いてＧ３ファクスの送受信を制御する。ジョブ制御部２０５は、ＵＩ制御部２０１が受け付けたユーザからの送信要求、及び、その実行状態と履歴を管理する。画像管理部２０６は、スキャナ部１０４で読み取って得られた画像データの管理情報を管理する。認証管理部２０７は、カードリーダ１１１で読み取った情報、或いはユーザが操作部１０５から入力した情報を基に、この複合機１００を使用するユーザを特定し、特定したユーザに関する情報を管理する。宛先管理部２０８は、送信処理で用いられる、送信相手先の送信宛先情報を管理する。送信設定管理部２０９は、ユーザの指示により、この複合機１００に保存又は、複合機１００から読み出す送信設定を管理する。印刷制御部２１０は、画像形成部１０１を用いて、スキャナ部１０４が原稿を読み取って得られた画像データや、受信した印刷ジョブ、ファクス文書、送信結果レポート等の紙への印刷を制御する。機器設定管理部２１１は、この複合機１００に対する各種設定を保存、管理する。
【００２１】
図３は、実施形態１に係る複合機１００を含む通信システムの構成を説明する図である。
【００２２】
ファイルサーバ３０２は、複合機１００でネットワークスキャンを実行したときの送信宛先となるサーバである。ＳＭＴＰサーバ３０３は、電子メール送信で利用されるサーバで、複合機３０１とネットワークを介して接続されている。Ｇ３ファクス装置３０４は、複合機３０１とは公衆電話網を介して接続されているファクシミリ装置である。
【００２３】
複合機１００のユーザは、後述する複合機１００の操作画面から送信宛先、送信時の詳細な設定を指定することで、所望の宛先に、画像データやファイルなどを送信することができる。
【００２４】
図４は、実施形態１に係る複合機１００の操作部１０５の上面図である。ここではメニュー画面が表示された状態を示している。
【００２５】
表示部４０１はタッチパネル機能を有し、ユーザへのメッセージや、各種機能に対応するアイコンやボタンなどを表示する。このメニュー画面では、コピー機能、ネットワークスキャン機能、ファクス機能、ボックス機能の操作画面を呼び出す「コピー」ボタン４０６、「スキャン」ボタン４０７、「ファクス」ボタン４０８、「ボックス」ボタン４０９が表示されている。また操作部１０５には、テンキー４０２、ジョブの開始を指示するスタートキー４０３が配置されている。更に、複合機１００の設定画面を呼び出す「設定・登録」ボタン４０４や、ジョブの履歴・状況画面を呼び出す「履歴・状況」ボタン４０５も配置されている。
【００２６】
図５は、ユーザが図４の「スキャン」ボタン４０７を押下することにより操作部１０５の表示部４０１に表示されるスキャン操作画面の一例を示す図である。
【００２７】
宛先指定エリア５０１は、ユーザが押下することにより送信宛先を指定できる複数の宛先入力ボタンを含んでいる。ユーザが「アドレス帳」ボタン５０４を押下すると、例えば図６のアドレス帳の画面が表示され、そのアドレス帳からユーザが所望の宛先を選択して送信宛先として指定できる。またユーザが「ワンタッチ」ボタン５０５を押下するとワンタッチボタンの選択画面が表示され、その画面で選択されたワンタッチボタンに登録されている宛先を送信宛先として指定できる。またユーザは「新規宛先」ボタン５０６を押下すると、送信種別の選択画面が表示され、ユーザが選択した送信種別に応じた宛先設定画面が表示される。そしてユーザは、送信種別ごとに必要な情報を入力することで、送信宛先を指定することができる。
【００２８】
またユーザが「マイフォルダ」ボタン５０７を押下すると、そのユーザに紐づくファイルサーバのフォルダへの宛先が送信宛先として指定される。またユーザが「自分へメール」ボタン５０８を押下すると、そのユーザに紐づくメールアドレスが送信宛先として指定される。このように、スキャンにより得られた画像データの送信先は、これらいずれの方法でも指定できる。
【００２９】
ボタン５０２は、読み取り解像度、読み取りカラーモード等の読み取り条件及び、送信ファイル形式を設定する基本設定ボタンである。応用機能ボタン５０３は、読み取り、送信時のさまざまな詳細設定を呼び出すボタンである。「よく使う設定」ボタン５０９は、保存された送信設定に対応するボタンを表示する「よく使う設定」画面を呼び出すボタンである。
【００３０】
図６は、ユーザが図５の「アドレス帳」ボタン５０４を押下することにより操作部１０５の表示部４０１に表示されるアドレス帳画面の一例を示す図である。
【００３１】
ユーザは、この画面に表示された宛先リスト６０１から所望の宛先を選択して、その宛先を送信宛先に設定することができる。ここで選択された送信宛先は、記憶部１２４に保存され、宛先管理部２０８で管理される。
【００３２】
図７は、ユーザが図５の「よく使う設定」ボタン５０９を押下することにより操作部１０５の表示部４０１に表示される「よく使う設定」画面の一例を示す図である。
【００３３】
図７では、ユーザが登録した、「よく使う設定」で登録された複数のボタン７０１〜７０５、現時点の送信設定を新たに登録する登録ボタン７０６、既存のボタンの編集を行う編集ボタン７０７が表示されている。この画面でユーザは、登録ボタン７０６を押下することで、その時点で設定している宛先や送信設定を、新たなボタン７０８として登録することができる。また、その新たなボタン７０８に対して、保存している宛先や送信設定の内容を表す任意の名称を付けることができる。例えば、「ＯＣＲして自分のメールへ」ボタン７０３は、ファイル形式がＯＣＲ情報付きＰＤＦ、送信宛先として、ボタン７０３を押下したユーザに紐づくメールアドレスを設定するボタンである。
【００３４】
図８は、ユーザが図５の「よく使う設定」ボタン５０９を押下した後、そのボタンに紐づけて登録されている送信設定の内容を表示する確認画面の一例を示す図である。
【００３５】
図９は、ユーザが図８の画面で「はい」ボタン８０１を押下することにより、図８で呼び出された、「よく使う設定」に登録されている内容がスキャン送信の送信設定として反映された操作画面の一例を示す図である。図９では図５と共通する部分は同じ参照番号で示している。
【００３６】
図５と比較すると明らかなように、図９では、図８の設定に合わせて、基本設定ボタン５０２の読み取りカラーモードは「カラー／白黒」に、送信ファイル形式はＰＤＦ（ＯＣＲ）に変更されている。そして宛先指定エリア５０１には、「よく使う設定」で登録されているメールアドレスが表示されている。
【００３７】
図１０は、図９の画面で送信宛先及び送信設定を設定して、スキャン送信したときに記憶部１２４に履歴として格納される「よく使う設定」の情報を説明する図である。
【００３８】
宛先情報１００１には、送信するプロトコルに応じた情報が保存される。この例では、ファイルの送信宛先であるメールアドレスに送信するため必要な情報が保存されている。読取設定１００２は、この例では図９に対応して、読み取りサイズは「自動検知」、読み取り解像度３００×３００ｄｐｉが保存されている。またファイル形式１００３は、ＰＤＦ及びＯＣＲとなっている。またその他１００４は、送信ファイル名やジョブの終了通知を行うか等のその他の設定を含んでいる。
【００３９】
以下、ユーザが送信宛先や読み取りを含む送信設定など、送信処理に必要な各種設定を行う処理を説明する。
【００４０】
図１１は、実施形態１に係る複合機１００にユーザがログインして送信宛先と送信設定を登録するときの処理を説明するフローチャートである。尚、この処理は、ＣＰＵ１２１がＲＡＭ１２３に展開したプログラムを実行することにより達成される。
【００４１】
まずＳ１１０１でＣＰＵ１２１は、ユーザがカードリーダ１１０を用いてユーザの認証情報を含んだカード情報を読み込ませることにより、ユーザの認証要求を受け付ける。尚、このユーザの認証要求は、操作部１０５に表示されたログイン画面でユーザが、ユーザ名とパスワードを入力することにより受け付けるようにしても良い。これは以下に説明するフローチャートのログイン要求でも同様である。Ｓ１１０２でＣＰＵ１２１は、記憶部１２４に格納されているユーザ情報データベースを参照し、Ｓ１１０１で認証要求を受け付けたユーザの情報が、そのデータベースに登録されているかどうか、即ち、この複合機１００を使用できるユーザか否か判定する。そのユーザが使用を許可されているユーザであればユーザのログインを許可してＳ１１０３に進むが、そうでないときはこの処理を終了する。
【００４２】
Ｓ１１０３でＣＰＵ１２１は、記憶部１２４に登録されているユーザ情報データベースを参照し、認証したユーザに紐づくユーザ情報を取得する。このユーザ情報には、ユーザ名や、この複合機１００の操作権限等と共に、そのユーザのメールアドレス、そのユーザに割り当てられた、ファイルサーバ上のフォルダ情報も含まれる。
【００４３】
次にＳ１１０４に進みＣＰＵ１２１は、例えば図４に示すようなメニュー画面を操作部１０５に表示してユーザの操作を受付ける。そしてＳ１１０５で、このメニュー画面でユーザが希望する機能（例えば図４のスキャンボタン４０７を押下）を選択すると、例えば図５に例示するスキャン操作画面を操作部１０５に表示する。そしてユーザが宛先指定エリア５０１のいずれかのボタンを押下することにより、スキャンにより得られた画像データの送信先を設定する要求を受付けるとＳ１１０５からＳ１１０６に進む。
【００４４】
Ｓ１１０６でＣＰＵ１２１は、Ｓ１１０５で受け付けた送信宛先の設定要求が、「マイフォルダ」ボタン５０７或いは「自分へメール」ボタン５０８の押下による、そのユーザに紐づけられた宛先を指定したか否か判定する。送信宛先がそのユーザに紐づけられた宛先であればＳ１１０７に進み、そうでないときはＳ１１１１に進む。
【００４５】
Ｓ１１０７でＣＰＵ１２１は、そのユーザに紐づくユーザの宛先情報を取得し、取得した宛先情報を用いて新規宛先を生成し、そのスキャンの送信宛先として設定する。即ち、例えば、宛先指定が「マイフォルダ」ボタン５０７の押下によるものであれば、そのユーザに割り当てられたファイルサーバのフォルダが送信宛先として設定される。また「自分へメール」ボタン５０８の押下によるものであれば、ユーザ自身のメールアドレスが、送信宛先として設定される。そしてＳ１１０８に進みＣＰＵ１２１は、Ｓ１１０７で設定した送信宛先が、ユーザに紐づく「自分の宛先」であることを示すフラグをオンにして、その宛先とともにＲＡＭ１２３に記憶してＳ１１０９に処理を進める。
【００４６】
一方Ｓ１１０６で、指定された宛先が、そのユーザに紐づけられた宛先でないと判定するとＳ１１１１に進み、Ｓ１１０５で受け付けた送信宛先の設定要求が、ユーザが「アドレス帳」ボタン５０４又は「ワンタッチ」ボタン５０５によるものかどうか判定する。そうであればＳ１１１２に進みＣＰＵ１２１は、選択されたアドレス帳又はワンタッチに登録されている宛先を特定するＩＤを、送信宛先として設定してＳ１１０９に進む。一方、Ｓ１１１１でアドレス帳又はワンタッチによる宛先指定でないと判定するとＳ１１１３に進む。この場合は、ユーザの送信宛先の指定方法は新規宛先入力である。従って、ＣＰＵ１２１は、送信種別の選択画面（不図示）を操作部１０５に表示し、ユーザが選択した送信種別に応じた宛先設定画面を表示する。そして、その画面を介してユーザが送信種別ごとに必要な情報を入力すると、その入力された情報を用いて新規宛先を生成して送信宛先に設定してＳ１１０９に進む。
【００４７】
こうしてＳ１１０９でＣＰＵ１２１は、ユーザが、送信基本設定ボタン５０２で設定している読み取り解像度、送信ファイル形式等の基本設定を、送信設定として設定する。そしてＳ１１１０に進みＣＰＵ１２１は、ユーザが応用機能ボタン５０３を押下して設定した詳細な設定を送信設定に設定して、送信に必要な各種設定処理を完了する。
【００４８】
尚、Ｓ１１０２におけるログイン処理は、この複合機１００が管理するユーザ情報データベースを参照するとしたが、Ｓ１１０１で受け付けた情報を基に、外部の認証サーバに問い合わせてユーザを認証しても良い。これは以下に説明するフローチャートのログイン要求でも同様である。
【００４９】
また、Ｓ１１０３でユーザに紐づくメールアドレスやサーバのフォルダ情報は、複合機１００のユーザ情報データベースから取得すると説明したが、ユーザを特定する情報と紐付けられた別のデータベースから取得しても良い。また外部の認証サーバをログインで利用する場合は、予めサーバのユーザ情報にメールアドレスやサーバのフォルダ情報も登録しておき、そこから取得しても良い。
【００５０】
この処理により、ログインしたユーザが、ジョブの送信先を、そのユーザに紐づけられた宛先に指定したときは、その送信宛先にユーザに紐づく「自分の宛先」であることを示すフラグを付与する。これにより後述する「よく使う設定」に登録する際に、ユーザに紐づく「自分の宛先」で設定されているときの処理を、通常の送信宛先の場合と異ならせることができる。
【００５１】
図１２は、実施形態１に係る複合機１００において、ユーザが、その時点で設定されている送信設定を「よく使う設定」に登録するときの複合機１００処理を説明するフローチャートである。尚、この処理は、ＣＰＵ１２１がＲＡＭ１２３に展開したプログラムを実行することにより達成される。
【００５２】
まずＳ１２０１でＣＰＵ１２１は、例えば図９に示す画面を表示している状態で、「よく使う設定」ボタン５０９の押下を受付けると、例えば図７に示すような「よく使う設定」画面を操作部１０５に表示する。そしてこの画面で登録ボタン７０６が押下されることにより、「よく使う設定」の登録要求を受付ける。次にＳ１２０２に進みＣＰＵ１２１は、その時点で設定している、送信宛先を含む送信設定の設定値を順次読み出す。
【００５３】
まずＳ１２０３でＣＰＵ１２１は、Ｓ１２０２で読み出した設定値が、送信宛先かどうか判定する。そうでなければＳ１２０８に進み、その読み出した基本設定ボタン５０２の内容に対応する送信設定を、その「よく使う設定」の送信設定として設定してＳ１２０７に進む。
【００５４】
一方、Ｓ１２０３でＣＰＵ１２１は、読み出した設定値が送信宛先であればＳ１２０４に処理を進める。Ｓ１２０４でＣＰＵ１２１は、その送信宛先が新規宛先として設定されたか否か判定する。そうであればＳ１２０５に進みＣＰＵ１２１は、その送信宛先が、ユーザに紐づく「自分の宛先」として設定されたか否か判定する。ここでは、その送信宛先に、図１１のＳ１１０８で説明した「自分の宛先」を示すフラグがオンであるかどうかにより判定する。ここで「自分の宛先」として設定されたと判定するとＳ１２０６に進みＣＰＵ１２１は、送信宛先として、この操作を行っているユーザに紐づく「自分の宛先」を示す定義値を保存してＳ１２０７に処理を進める。一方、Ｓ１２０５で「自分の宛先」として設定されていないと判定したときはＳ１２０９に進みＣＰＵ１２１は、その送信宛先は通常の宛先であると判定して、指定されているメールアドレスやファイルサーバへのパス等の文字列を保存してＳ１２０７に進む。
【００５５】
またＳ１２０４でＣＰＵ１２１が、その送信宛先が新規な宛先でないと判定するとＳ１２１０に処理を進める。この場合は、アドレス帳、又はワンタッチボタンに登録されている宛先であるため、指定されているアドレス帳、又はワンタッチボタン宛先を特定するＩＤ（識別子）を送信宛先として保存してＳ１２０７に進む。
【００５６】
Ｓ１２０７でＣＰＵ１２１は、その時点で設定している、送信宛先を含む送信設定の設定値の全てを読み出して「よく使う設定」に保存したか否か判定する。ここで、まだ全てを保存していないと判定したときはＳ１２０２に進み、全てを保存したと判定すると、この処理を終了する。
【００５７】
この処理により、ユーザが「よく使う設定」に、送信宛先を含む送信設定を登録したとき、その送信宛先が、ユーザが「自分の宛先」から指定した宛先であるときは、それが識別できる形態で送信宛先を登録する。
【００５８】
図１３は、実施形態１に係る複合機１００で「よく使う設定」として登録された宛先情報の一例を示す図である。
【００５９】
図１３（Ａ）は、宛先情報として、ユーザに紐付く「自分の宛先」を示す定義値「USER_MAIL_ADDRESS」１３０１が付与された送信宛先が設定されている。また、この宛先は、１３０２で示すように、「＜AIt id="DB_TYPE"＞DIRECT_INPUT＜/AIt＞」となっている。これは、このアドレスは、アドレス帳やワンタッチボタンで指定されたものでなく、新規宛先である旨も示されている。
【００６０】
図１３（Ｂ）は、宛先情報として、通常の新規宛先が設定された例を示している。
【００６１】
ここでは入力されたメールアドレス「User-A@mail.com」１３０３が、送信宛先にそのまま設定されている。また１３０４で示すように、この宛先も「＜AIt id="DB_TYPE"＞DIRECT_INPUT＜/AIt＞」となっていて、アドレス帳やワンタッチボタンで指定されたものでない新規宛先である旨も示されている。
【００６２】
尚、この宛先が、アドレス帳又はワンタッチボタンにより指定されたときは、「"DB_TYPE"」はそれぞれ「ADDRESS_BOOK」又は「ONETOUCH」となる。
【００６３】
図１４は、実施形態１に係る複合機１００で、「よく使う設定」ボタンを使用して送信宛先などの設定を行うときの複合機１００の処理を説明するフローチャートである。尚、この処理は、ＣＰＵ１２１がＲＡＭ１２３に展開したプログラムを実行することにより達成される。
【００６４】
まずＳ１４０１でＣＰＵ１２１は、ユーザがカードリーダ１１０を用いてユーザの認証情報を含んだカード情報を読み込ませると、そのユーザ情報を基にユーザのログイン処理を行う。そしてユーザがログインするとＳ１４０２に進みＣＰＵ１２１は、操作部１０５に、例えば図４に示すメニュー画面を表示してユーザの操作を受付ける。そして、例えば「スキャン」ボタン４０７の押下により、例えば図５に示すような画面を表示する。そしてこの画面で、「よく使う設定」ボタン５０９の押下を受付けるとＳ１４０３に進みＣＰＵ１２１は、そのログインしているユーザが登録している「よく使う設定」の情報を記憶部１２４から読み出す。
【００６５】
次にＳ１４０４に進みＣＰＵ１２１は、Ｓ１４０３で読み出した「よく使う設定」の情報が、宛先情報かどうか判定する。そうであればＳ１４０５に進むが、そうでないときは基本設定ボタン５０２の内容に対応する送信設定であるためＳ１４１１に進み、その送信設定の設定値を、これから実行する処理の送信設定に反映してＳ１４１０に処理を進める。
【００６６】
Ｓ１４０４で宛先情報の場合はＳ１４０５に進み、その宛先情報が、新規宛先か否か判定する。新規宛先であればＳ１４０６に進みＣＰＵ１２１は、その宛先情報がユーザに紐づく「自分の宛先」により指定されたものかどうか判定する。即ち、保存されているよく使う設定の宛先情報として、「自分の宛先」を示す定義値、即ち、「USER_MAIL_ADDRESS」１３０１が設定されているかを判定する。ここで定義値が設定されていると判定するとＳ１４０７に進みＣＰＵ１２１は、そのユーザに紐づく宛先情報を取得する。そしてＳ１４０８に進みＣＰＵ１２１は、Ｓ１４０７で取得したユーザに紐づく宛先情報から新規宛先を作成する。そしてＳ１４０９に進みＣＰＵ１２１は、その作成した新規宛先を送信宛先に設定してＳ１４１０に処理を進める。
【００６７】
またＳ１４０６でＣＰＵ１２１は、その宛先情報がユーザに紐づく「自分の宛先」でないと判定するとＳ１４１２に進み、その宛先情報は通常の新規宛先であるため、その宛先情報を基に新規宛先を作成してＳ１４０９に進む。Ｓ１４０９でＣＰＵ１２１は、その作成した新規宛先を送信宛先に設定してＳ１４１０に処理を進める。
【００６８】
またＳ１４０５で新規な宛先でないと判定すると、そのアドレスはアドレス帳、又はワンタッチボタンの宛先であるためＳ１４１３に進み、そのアドレス帳又はワンタッチボタンの宛先を指し示すＩＤを送信宛先に設定してＳ１４１０に進む。
【００６９】
Ｓ１４１０でＣＰＵ１２１は、「よく使う設定」として保存されていた送信宛先又はそれ以外の送信設定を、現在の送信設定に全て反映したかどうか判定し、全て反映したと判定するとこの処理を終了し、そうでないときはＳ１４０３に戻る。
【００７０】
以上説明したように実施形態１によれば、「よく使う設定」として、ユーザが自分に紐づく宛先として登録した送信宛先の場合は、その宛先は、「よく使う設定」を呼び出したユーザに紐づく宛先に設定される。これにより、例えばメール送信、ファイル送信の送信設定を「よく使う設定」を使用して行った場合、その送信宛先は、その「よく使う設定」を呼び出したユーザの宛先となるが、その他の設定は、登録されている内容に従ったものとなる。従って、各ユーザは、「よく使う設定」を利用することにより、共通の送信設定を利用でき、かつ目的の送信先に送信することができるという効果がある。
【００７１】
［実施形態２］
上述の実施形態１では、ユーザに紐づく送信宛先を、スキャン文書の送信宛先として設定されたモードメモリに登録し、呼び出す例で説明した。一方、スキャンした文書の送信先だけでなく、あるジョブの終了結果を、ユーザに紐づく宛先に通知したいという要望がある。このような場合も、通知先に対して同様の処理を行えば、ユーザ毎に「よく使う設定」として登録する必要が無くなる。実施形態２では、この例を説明する。尚、実施形態２に係る複合機１００のハードウェア構成等は、前述の実施形態１と同様であるため、その説明を省略する。
【００７２】
図１５は、実施形態２に係る複合機１００の操作部１０５に表示されるジョブ終了通知の設定画面の一例を示す図である。このジョブ終了設定画面は、複合機１００が実行したジョブの結果を通知する通知先を、ユーザが指定する画面である。
【００７３】
ボタン１５０１は、終了通知の通知先をアドレス帳から選択する「アドレス帳から選択」ボタンである。またボタン１５０２は、ジョブの終了通知の通知先を、ユーザに紐づくメールアドレスとする「自分へ送信」ボタンである。ここで設定された通知先は、通知先表示領域１５０３に表示され、この例では、メールアドレス「suzuki.ichiro@xxx.yyy」が表示されている。
【００７４】
図１６は、実施形態２に係る複合機１００において、ユーザが「よく使う設定」としてジョブ終了通知の通知条件と通知先を設定するときの複合機１００の処理を説明するフローチャートである。尚、この処理は、ＣＰＵ１２１がＲＡＭ１２３に展開したプログラムを実行することにより達成される。
【００７５】
この処理の開始前、ユーザは、例えば図５のスキャン操作画面で応用機能ボタン５０３を押下し、図１５に示すジョブ終了通知の設定画面を表示する。この設定画面でユーザは、ジョブ終了通知の通知条件と、その通知先を指定してＯＫボタンを押下すると図５の画面に戻る。そして図５のスキャン操作画面で、「よく使う設定」ボタン５０９を押下すると図７の「よく使う設定」画面を開き、ここで登録ボタン７０６を押下すると、ジョブ終了通知が設定された送信設定を「よく使う設定」として保存する。これにより図１６のフローチャートが開始される。
【００７６】
まずＳ１６０１でＣＰＵ１２１は、ユーザが登録ボタン７０６を押下したことにより、その時点での送信設定を「よく使う設定」へ保存する要求を受け付ける。次にＳ１６０２に進みＣＰＵ１２１は、Ｓ１６０１で受け付けた、保存要求された送信設定の設定値を読み出す。そしてＳ１６０３に進みＣＰＵ１２１は、その設定内容がジョブ終了通知であるか否かを判定する。ここでジョブ終了通知の設定でないときはＳ１６０４に進み、その送信宛先などを設定値を、読み込んだ設定内容に応じた形式で、「よく使う設定」の所定の領域に保存してＳ１６０５に進む。
【００７７】
一方、Ｓ１６０３でＣＰＵ１２１は、その設定内容がジョブ終了通知の設定であると判定するとＳ１６０６に進み、ジョブ終了通知の通知条件を、「よく使う設定」の所定の領域に保存する。そしてＳ１６０７に進みＣＰＵ１２１は、その通知宛先が「自分へ送信」ボタン１５０２の押下により指示されたものかどうか判定する。そうであればＳ１６０８に進みＣＰＵ１２１は、ユーザに紐づく「自分の宛先」を示す定義値を、ジョブ終了通知の通知先として「よく使う設定」の所定の領域に通知先情報として保存してＳ１６０５に進む。
【００７８】
またＳ１６０７でＣＰＵ１２１は、その通知宛先が「自分へ送信」ボタン１５０２の押下によるものでないときはＳ１６０９に進む。Ｓ１６０９でＣＰＵ１２１は、その通知宛先は、アドレス帳或いはワンタッチボタンから選択されたものであるため、そのアドレス帳の宛先或いはワンタッチボタンを特定するＩＤを、そのジョブ終了通知の通知先として「よく使う設定」に保存する。そしてＳ１６０５に進む。
【００７９】
Ｓ１６０５でＣＰＵ１２１は、Ｓ１６０２で読み込んだ送信設定の全てを「よく使う設定」に保存したか否か判定し、全ての保存が終了していないときはＳ１６０２に戻り、全ての保存が終了すると、この処理を終了する。
【００８０】
これにより、「よく使う設定」に登録されたジョブ終了通知の通信宛先が、「自分へ送信」ボタン１５０２の押下により指示されたものであるときは、その通信先に「自分の宛先」を示す定義値を付与して登録される。
【００８１】
図１７は、実施形態２に係る複合機１００で、「よく使う設定」ボタンを使用して登録されているジョブ終了通知設定を含むよく使う設定を読み出し、通知先に反映する処理を説明するフローチャートである。尚、この処理は、ＣＰＵ１２１がＲＡＭ１２３に展開したプログラムを実行することにより達成される。
【００８２】
まずＳ１７０１でＣＰＵ１２１は、ユーザがカードリーダ１１０を用いてユーザの認証情報を含んだカード情報を読み込ませると、そのユーザ情報を基にユーザのログイン処理を行う。そしてユーザがログインするとＳ１７０２に進みＣＰＵ１２１は、操作部１０５にメニュー画面を表示してユーザの操作を受付け、例えば図５に示すような画面を表示する。そしてこの画面で、「よく使う設定」ボタン５０９の押下を受付けると、そのログインしているユーザが登録している「よく使う設定」の情報を記憶部１２４から読み出す。
【００８３】
次にＳ１７０４に進みＣＰＵ１２１は、Ｓ１７０３で読み出した設定内容が、ジョブの終了通知か否か判定する。ここでジョブの終了通知でないときはＳ１７０５に進みＣＰＵ１２１は、その読み出した設定内容を、現在の送信設定に反映する送信設定及び送信宛先として設定してＳ１７０６に進む。
【００８４】
一方、Ｓ１７０４で、Ｓ１７０３で読み出した送信設定内容が、ジョブ終了通知に関するものと判定するとＳ１７０７に進み、Ｓ１７０３で読み出した送信設定のジョブ終了通知の通知条件を現在の送信設定に反映する。次にＳ１７０８に進みＣＰＵ１２１は、Ｓ１７０３で読み出した送信設定のジョブ終了通知の通知先に、「自分の宛先」を示す定義値が付与されているかどうか、即ち、その通知先がユーザに紐づく宛先である「自分へ送信」で設定された宛先か否か判定する。そうであればＳ１７０９に進みＣＰＵ１２１は、そのユーザに紐づくメールアドレスを取得する。そしてＳ１７１０に進みＣＰＵ１２１は、その取得したメールアドレスを、ジョブ終了通知の通知先に設定してＳ１７０６に進む。またＳ１７０８で通知先に、「自分の宛先」を示す定義値が付与されていないときはＳ１７１１に進みＣＰＵ１２１は、Ｓ１７０３で読み出したアドレス帳又はワンタッチボタンのＩＤを、ジョブ終了通知の通知先に設定してＳ１７０６に進む。
【００８５】
Ｓ１７０６でＣＰＵ１２１は、Ｓ１７０３で読み込んだすべての送信設定を送信設定に反映したか否か判定し、全てを反映したときは、この処理を終了し、そうでないときは１７０３に戻る。
【００８６】
以上説明したように実施形態２によれば、ユーザが、自分に紐づく宛先をジョブ終了通知の通知先として指定した通知先情報が呼び出された場合は、その呼び出し操作を行ったユーザに紐づく宛先が、そのジョブ終了通知の通知先として設定される。
【００８７】
（その他の実施形態）
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
【００８８】
本発明は上記実施形態に制限されるものではなく、本発明の精神及び範囲から離脱することなく、様々な変更及び変形が可能である。従って、本発明の範囲を公にするために、以下の請求項を添付する。
【符号の説明】
【００８９】
１００…複合機、１０２…制御部、１０５…操作部、１２１…ＣＰＵ、１２２…ＲＯＭ１２３…ＲＡＭ、１２４…記憶部、５０７…マイフォルダボタン、５０８…自分へメールボタン、５０９…「よく使う設定」ボタン、７０６…登録ボタン
【図１】
2019068336.tif 000003
【図２】
2019068336.tif 000004
【図３】
2019068336.tif 000005
【図４】
2019068336.tif 000006
【図５】
2019068336.tif 000007
【図６】
2019068336.tif 000008
【図７】
2019068336.tif 000009
【図８】
2019068336.tif 000010
【図９】
2019068336.tif 000011
【図１０】
2019068336.tif 000012
【図１１】
2019068336.tif 000013
【図１２】
2019068336.tif 000014
【図１３】
2019068336.tif 000015
【図１４】
2019068336.tif 000016
【図１５】
2019068336.tif 000017
【図１６】
2019068336.tif 000018
【図１７】
2019068336.tif 000019