(57)【要約】【課題】管理者以外でもプリンターの登録、登録情報の変更及び削除を行えるようにすること。【解決手段】プリンターの登録及び登録情報の変更に関して、プリンター情報の一部としてプリンターキーの状態とプリンターキーの有効期限をプリンター情報記憶部１１が記憶する。そして、作業者がプリンターの登録又は登録情報の変更を行うと、管理者の承認に基づいて、登録部１２又は変更部１３がプリンターキーの状態を遷移させる。そして、出力制御部１５は、プリンターキーの状態に基づいてデータ出力を制御する。【選択図】図２
2019197481.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
サーバーに蓄積されたデータを前記サーバーに情報が記憶されたプリンターに対し出力する場合に該プリンターの登録を制御する制御プログラムであって、
前記プリンターの登録又は登録情報の変更を受け付けた場合に、該プリンターに対応付けて、前記登録又は登録情報の変更に対する管理者からの承認を受け付けることが可能な期間、及び、前記登録又は登録情報の変更が管理者による承認を受け付け済みであるか否かを記憶し、
前記承認を受け付けることが可能な期間、及び、前記承認を受け付け済みであるか否かに基づいて前記登録又は登録情報の変更を行い、登録又は変更された登録情報に基づいて前記プリンターの利用を制御する処理を前記サーバーに実行させることを特徴とする制御プログラム。
【請求項２】
前記管理者の承認を受け付けた際、該承認を受け付けることが可能な期間内である場合に前記登録又は登録情報の変更を許可する処理を前記サーバーに実行させることを特徴とする請求項１に記載の制御プログラム。
【請求項３】
前記登録又は登録情報の変更に対し管理者による承認処理が実行された際に、前記期間の情報を削除し、前記承認の可否に応じて前記プリンターの利用を制御する処理を前記サーバーに実行させることを特徴とする請求項１又は２に記載の制御プログラム。
【請求項４】
サーバーに蓄積されたデータを前記サーバーに情報が記憶されたプリンターに対し出力する場合に該プリンターの登録を制御する制御プログラムであって、
前記プリンターの登録又は登録情報の変更を受け付けた場合に、該プリンターに対応付けて、前記登録又は登録情報の変更に対する認証が可能な期間と、前記登録又は登録情報の変更が認証済みであるか否かと、前記登録又は登録情報の変更を認証するためのパスコードとを記憶し、
記憶した前記パスコードを前記プリンターに送信し、
前記プリンターに送信した前記パスコードが前記期間に入力された場合に前記プリンターの登録又は登録情報の変更を行い、登録又は変更された登録情報に基づいて前記プリンターの利用を制御する処理を前記サーバーに実行させることを特徴とする制御プログラム。
【請求項５】
サーバーに蓄積されたデータを前記サーバーに情報が記憶されたプリンターに対し出力する場合に該プリンターの登録を制御する制御プログラムであって、
前記プリンターの登録又は登録情報の変更を受け付けた場合に、該プリンターに対応付けて、前記登録又は登録情報の変更に対する認証が可能な期間、及び、前記登録又は登録情報の変更が認証済みであるか否かを記憶し、
特定の情報を前記プリンターに送信し、
送信した前記特定の情報が前記期間に前記プリンターから出力されたか否かに応じて前記プリンターの登録又は登録情報の変更を行い、登録又は変更された登録情報に基づいて前記プリンターの利用を制御する処理を前記サーバーに実行させることを特徴とする制御プログラム。
【請求項６】
サーバーに蓄積されたデータを前記サーバーに情報が記憶されたプリンターに対し出力する場合に該プリンターの登録を制御する制御方法であって、
前記プリンターの登録又は登録情報の変更を受け付けた場合に、該プリンターに対応付けて、前記登録又は登録情報の変更に対する管理者からの承認を受け付けることが可能な期間、及び、前記登録又は登録情報の変更が管理者による承認を受け付け済みであるか否かを記憶し、
前記承認を受け付けることが可能な期間、及び、前記承認を受け付け済みであるか否かに基づいて前記登録又は登録情報の変更を行い、登録又は変更された登録情報に基づいて前記プリンターの利用を制御する処理を前記サーバーが実行することを特徴とする制御方法。
【請求項７】
サーバーに蓄積されたデータを前記サーバーに情報が記憶されたプリンターに対し出力する場合に該プリンターの登録を制御する制御方法であって、
前記プリンターの登録又は登録情報の変更を受け付けた場合に、該プリンターに対応付けて、前記登録又は登録情報の変更に対する認証が可能な期間と、前記登録又は登録情報の変更が認証済みであるか否かと、前記登録又は登録情報の変更を認証するためのパスコードとを記憶し、
記憶した前記パスコードを前記プリンターに送信し、
前記プリンターに送信した前記パスコードが前記期間に入力された場合に前記プリンターの登録又は登録情報の変更を行い、登録又は変更された登録情報に基づいて前記プリンターの利用を制御する処理を前記サーバーが実行することを特徴とする制御方法。
【請求項８】
サーバーに蓄積されたデータを前記サーバーに情報が記憶されたプリンターに対し出力する場合に該プリンターの登録を制御する制御方法であって、
前記プリンターの登録又は登録情報の変更を受け付けた場合に、該プリンターに対応付けて、前記登録又は登録情報の変更に対する認証が可能な期間、及び、前記登録又は登録情報の変更が認証済みであるか否かを記憶し、
特定の情報を前記プリンターに送信し、
送信した前記特定の情報が前記期間に前記プリンターから出力されたか否かに応じて前記プリンターの登録又は登録情報の変更を行い、登録又は変更された登録情報に基づいて前記プリンターの利用を制御する処理を前記サーバーに実行させることを特徴とする制御方法。
【請求項９】
サーバーに蓄積されたデータを前記サーバーに情報が記憶されたプリンターに対し出力する場合に該プリンターの登録を制御する制御装置であって、
前記プリンターに対応付けて、該プリンターの登録情報、該プリンターの登録又は登録情報の変更に対する管理者からの承認を受け付けることが可能な期間、及び、前記登録又は登録情報の変更が管理者による承認を受け付け済みであるか否かを示す状態情報を記憶する記憶部と、
前記記憶部が記憶する前記期間、及び、前記状態情報に基づいて前記登録情報の登録又は前記登録情報の変更を行う登録変更部と、
前記登録変更部により登録又は変更された登録情報に基づいて前記プリンターの利用を制御する制御部と
を有することを特徴とする制御装置。
【請求項１０】
サーバーに蓄積されたデータを前記サーバーに情報が記憶されたプリンターに対し出力する場合に該プリンターの登録を制御する制御装置であって、
前記プリンターに対応付けて、該プリンターの登録情報、該プリンターの登録又は登録情報の変更に対する認証が可能な期間と、前記登録又は登録情報の変更が認証済みであるか否かと、前記登録又は登録情報の変更を認証するためのパスコードとを記憶する記憶部と、
前記記憶部が記憶した前記パスコードを前記プリンターに送信する送信部と、
前記送信部が前記プリンターに送信した前記パスコードが前記期間に入力された場合に前記登録情報の登録又は登録情報の変更を行う登録変更部と、
前記登録変更部により登録又は変更された登録情報に基づいて前記プリンターの利用を制御する制御部と
を有することを特徴とする制御装置。
【請求項１１】
サーバーに蓄積されたデータを前記サーバーに情報が記憶されたプリンターに対し出力する場合に該プリンターの登録を制御する制御装置であって、
前記プリンターに対応付けて、該プリンターの登録情報、該プリンターの登録又は登録情報の変更に対する認証が可能な期間、及び、前記登録又は登録情報の変更が認証済みであるか否かを示す状態情報を記憶する記憶部と、
特定の情報を前記プリンターに送信する送信部と、
前記送信部が送信した前記特定の情報が前記期間に前記プリンターから出力されたか否かに応じて前記登録情報の登録又は登録情報の変更を行う登録変更部と、
前記登録変更部により登録又は変更された登録情報に基づいて前記プリンターの利用を制御する制御部と
を有することを特徴とする制御装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、制御プログラム、制御方法及び制御装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ＩＣカードリーダー等の認証装置をプリンターに接続した認証印刷が行われている。認証装置、プリンター及び利用者のデータを記憶するサーバーはネットワークに接続され、利用者が認証装置での認証に成功すると、認証装置に対応付けられたプリンターにサーバーから利用者のデータが送信され、プリンターによる出力が行われる。利用者は、ネットワークに接続された複数のプリンターの中から、任意のプリンターを選択してデータを出力することができる。
【０００３】
なお、装置の利用許可に関連する従来技術として、特定のユーザの許可なしに、クライアント装置からサービス提供装置を利用できない仕組みを提供する技術がある。この技術では、中継装置が、クライアント装置から装置ＩＤを受信すると、受信した装置ＩＤと関連付けて記憶されたメールアドレスの携帯端末に、電子メールを送信する。中継装置は、電子メールの内容に応じて携帯端末からアクセスを受けた場合には、メールアドレスと関連付けて記憶されたアクセストークンの使用を許可し、クライアント装置からの要求に応じて、このアクセストークンを用いてサービス提供装置にアクセスする。
【０００４】
また、ユーザ毎の画像処理装置の利用を管理するためにユーザ登録を必要とする場合に、そのユーザ登録に関する管理者の作業負担を軽減する技術がある。この技術では、ユーザ登録部において、ユーザから個人情報を取得して、そのユーザが未登録の場合に仮登録ユーザとしてユーザ管理部に新規登録し、管理者による登録指示を受けた場合には、仮登録ユーザを正規登録ユーザに変更するようにユーザ管理部の登録内容を更新する。
【０００５】
また、ユーザ認証に使用するＩＣカード登録時の管理者の作業負担を軽減する画像形成装置がある。画像形成装置は、ユーザによる操作入力を受け付ける操作入力部と、ＩＣカードに記録されたカード情報を取得するカード情報取得部とを備える。また、画像形成装置は、操作入力部から入力する入力情報又はカード情報取得部が取得するカード情報と、ユーザ毎に設定されているユーザ情報とに基づいてユーザ認証を行い、認証ユーザを特定するユーザ認証部を備える。また、画像形成装置は、ユーザ認証部が操作入力部からの入力情報に基づいて認証ユーザを特定した状態においてカード情報取得部がカード情報を取得した場合、そのカード情報を、認証ユーザに対応するユーザ情報に登録するカード情報登録部４３を備える。
【０００６】
また、事前に登録された承認者の承認者認証情報を記憶し、通信手段を介して接続された認証装置による利用者の認証と、承認者認証情報による承認者の認証と、のいずれか一方が行われたときに、利用者の指示に従って処理を実行する技術がある。この技術によれば、認証装置へのアクセスができない場合にも、承認者の意図通りに利用可否を決定することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２０１５−２１９８０８号公報
【特許文献２】特開２００９−４２９９１号公報
【特許文献３】特開２０１０−２１８３４６号公報
【特許文献４】特開２００８−２５０８４３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
認証印刷では、プリンターを導入するたびに、管理者がプリンターの導入作業を行う。図１２は、導入作業の流れを示す図である。図１２において、サーバー９１は、プリンターに出力されるデータを管理するとともに、プリンターの情報を管理する情報処理装置である。
【０００９】
サーバー９１は、制御部９１ａを有する。制御部９１ａは、管理者によるプリンターの導入作業を制御する。具体的には、制御部９１ａは、管理者が管理者端末９２を用いて入力したプリンター名、プリンターＩＰ（Internet  Protocol）アドレス、プリンターメーカー、ドライバー種類等の情報を含むプリンター登録要求を受信する（ｔ９０１）。
【００１０】
すると、制御部９１ａは、プリンターキーを発行し、プリンター情報の登録を行う（ｔ９０２）。ここで、プリンターキーは、各プリンターの情報に対して付与されるユニークな文字列である。例えば、図１２では、「プリンターＡ」のＩＰアドレスは「１１．１１．１１．１１」であり、メーカーは「Ｃ」であり、ドライバー種類は「ＤＸ」であり、プリンターキーは「１ｑａｚ２ｗｓｘ」である。そして、制御部９１ａは、プリンター情報の登録を完了する（ｔ９０３）と、プリンターキーを管理者端末９２へ送信する。
【００１１】
プリンターキーを受信した管理者端末９２は、管理者の指示に基づいて、プリンターキーとサーバー９１のＩＰアドレスをＩＣカードリーダー９５に送信する。ＩＣカードリーダー９５は、プリンターキーとサーバー９１のＩＰアドレスを受信し（ｔ９０４）、連携情報として記憶する（ｔ９０５）。図１２では、例えば、サーバー９１のＩＰアドレス「９１．９２．９３．９４」がプリンターキー「１ｑａｚ２ｗｓｘ」と対応付けて記憶される。そして、ＩＣカードリーダー９５は、連携情報の登録を完了し（ｔ９０６）、完了通知を管理者端末９２に送信する。
【００１２】
導入作業の完了後、ＩＣカードリーダー９５は、プリンターのユーザのＩＣカードからユーザＩＤを読み込んでユーザの認証を行い、認証に成功すると、連携情報を用いてサーバー９１にプリンターキーとユーザＩＤを送信する。サーバー９１は、プリンターキーとユーザＩＤを受信すると、プリンターキーに対応付けられたプリンターにユーザＩＤで特定されるデータを出力する。
【００１３】
図１２に示した導入作業には、管理者しか登録作業を行うことができないため、現場でプリンターの設置を行った作業者が登録作業を行うことができないという問題がある。そのため、管理者に作業が集中して負荷が高くなってしまう。
【００１４】
本発明は、１つの側面では、管理者以外でもプリンターの登録、登録情報の変更及び削除を行えるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
１つの態様では、制御プログラムは、サーバーに蓄積されたデータを前記サーバーに情報が記憶されたプリンターに対し出力する場合に該プリンターの登録を制御する。前記制御プログラムは、前記プリンターの登録又は登録情報の変更を受け付けた場合に、該プリンターに対応付けて所定の情報を記憶する処理を前記サーバーに実行させる。所定の情報とは、前記登録又は登録情報の変更に対する管理者からの承認を受け付けることが可能な期間、及び、前記登録又は登録情報の変更が管理者による承認を受け付け済みであるか否かである。そして、前記制御プログラムは、前記承認を受け付けることが可能な期間、及び、前記承認を受け付ける済みであるか否かに基づいて前記登録又は登録情報の変更を行う処理を前記サーバーに実行させる。そして、前記制御プログラムは、登録又は変更された登録情報に基づいて前記プリンターの利用を制御する処理を前記サーバーに実行させる。
【発明の効果】
【００１６】
１つの側面では、本発明は、管理者以外でもプリンターの登録、登録情報の変更及び削除を行えるようにすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】図１は、実施例１に係る認証印刷システムの構成を示す図である。
【図２】図２は、制御部の機能構成を示す図である。
【図３Ａ】図３Ａは、作業者による登録申請に対する処理を説明するための図である。
【図３Ｂ】図３Ｂは、管理者が承認する場合の処理を説明するための図である。
【図３Ｃ】図３Ｃは、管理者が却下する場合の処理を説明するための図である。
【図４Ａ】図４Ａは、管理者による変更予約に対する処理を説明するための図である。
【図４Ｂ】図４Ｂは、作業者による変更依頼に対する処理を説明するための図である。
【図４Ｃ】図４Ｃは、管理者が承認する場合の処理を説明するための図である。
【図４Ｄ】図４Ｄは、管理者が却下する場合の処理を説明するための図である。
【図５】図５は、プリンターキーの状態遷移を示す図である。
【図６】図６は、新規登録処理のシーケンスを示す図である。
【図７】図７は、登録情報変更処理のシーケンスを示す図である。
【図８Ａ】図８Ａは、作業者による登録申請に対する処理を説明するための図である。
【図８Ｂ】図８Ｂは、作業者による認証に関して行われる処理を説明するための第１の図である。
【図８Ｃ】図８Ｃは、作業者による認証に関して行われる処理を説明するための第２の図である。
【図９】図９は、実施例２に係るプリンターキーの状態遷移を示す図である。
【図１０Ａ】図１０Ａは、作業者による登録申請に対する処理を説明するための図である。
【図１０Ｂ】図１０Ｂは、作業者による認証に関して行われる処理を説明するための第１の図である。
【図１０Ｃ】図１０Ｃは、作業者による認証に関して行われる処理を説明するための第２の図である。
【図１１】図１１は、サーバーのハードウェア構成を示す図である。
【図１２】図１２は、導入作業の流れを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下に、本願の開示する制御プログラム、制御方法及び制御装置の実施例を図面に基づいて詳細に説明する。なお、実施例は開示の技術を限定するものではない。
【実施例１】
【００１９】
まず、実施例１に係る認証印刷システムの構成について説明する。図１は、実施例１に係る認証印刷システムの構成を示す図である。図１に示すように、実施例１に係る認証印刷システム６は、サーバー１と、管理者端末２と、作業者端末３と、プリンター４と、ＩＣカードリーダー５とを有する。サーバー１、管理者端末２、作業者端末３、プリンター４及びＩＣカードリーダー５は、ＬＡＮ（Local  Area  Network）で接続される。なお、図１では、説明の便宜上、１台の作業者端末３、プリンター４及びＩＣカードリーダー５を示したが、認証印刷システム６は、より多くの作業者端末３、プリンター４及びＩＣカードリーダー５を有する。
【００２０】
サーバー１は、プリンター４に出力されるデータを管理するとともに、プリンター４の情報を管理する情報処理装置である。管理者端末２は、管理者が使用する端末装置であり、例えば、パソコンである。作業者端末３は、プリンター４の設置等を行う作業者が使用する端末装置であり、例えば、パソコンである。プリンター４は、サーバー１が記憶するデータを出力する装置である。ＩＣカードリーダー５は、プリンター４のユーザのＩＣカードからユーザＩＤを読み取り、ユーザ認証を行う装置である。ただし、例えば生体認証装置等、ＩＣカード以外の方法で認証を行う装置でもよい。
【００２１】
プリンター４とＩＣカードリーダー５は対応付けられる。すなわち、ユーザＩＤを読み取ったＩＣカードリーダー５に対応付けられたプリンター４に、ユーザＩＤに対応付けられたデータがサーバー１から送信される。
【００２２】
サーバー１は、制御部１０を有する。制御部１０は、プリンター４の導入作業を制御する。図２は、制御部１０の機能構成を示す図である。図２に示すように、制御部１０は、プリンター情報記憶部１１と、登録部１２と、変更部１３と、削除部１４と、出力制御部１５とを有する。
【００２３】
プリンター情報記憶部１１は、プリンター情報を記憶する。プリンター情報記憶部１１は、特許請求の範囲の記憶部の一例である。図３Ａにプリンター情報の例を示す。図３Ａに示すように、プリンター情報には、プリンター名と、ＩＰと、メーカー名と、ドライバー種類と、プリンターキーと、状態と、有効期限とが含まれる。
【００２４】
プリンター名は、プリンター４を識別する名前である。ＩＰは、プリンター４のＩＰアドレスである。メーカー名は、プリンター４を販売するメーカーの名前である。ドライバー種類は、プリンター４のドライバーの種類である。
【００２５】
プリンターキーは、各プリンター４の情報に対して付与されるユニークな文字列である。プリンターキーは、プリンター４の登録申請、登録情報の変更予約、登録情報の削除予約が行われると制御部１０により発行される。なお、プリンター４の登録申請、登録情報の変更予約、登録情報の削除予約については後述する。
【００２６】
状態は、プリンターキーの状態を示す。状態には、「有効」、「未承認」、「無効」、「変更予約」、[変更中]、「削除予約」及び「削除中」がある。「有効」は、プリンターキーが有効であることを示す。「未承認」は、プリンターキーに対応するプリンター４の登録申請が行われ、管理者の承認が行われる前であることを示す。「無効」は、プリンターキーが無効であることを示す。
【００２７】
「変更予約」は、プリンターキーに対応するプリンター情報の変更予約が行われ、変更が実施される前であることを示す。[変更中]は、プリンターキーに対応するプリンター情報の変更が行われ、変更に対する管理者の承認が行われる前であることを示す。「削除予約」は、プリンターキーに対応するプリンター情報の削除予約が行われ、削除が実施される前であることを示す。「削除中」は、プリンターキーに対応するプリンター情報の削除が行われ、削除に対する管理者の承認が行われる前であることを示す。
【００２８】
有効期限は、プリンターキーが有効である期限である。プリンター４の登録申請、登録情報の変更実施又は登録情報の削除実施によりプリンターキーに対応するプリンター情報の変更が行われた後、有効期限内に管理者により登録承認、変更承認又は削除承認が行われる必要がある。
【００２９】
図２に戻って、登録部１２は、作業者からプリンター４の登録申請を受け付け、プリンター４の情報をプリンター情報記憶部１１に格納する。図３Ａ〜図３Ｃは、登録処理を説明するための図である。図３Ａは、作業者による登録申請に対する処理を説明するための図であり、図３Ｂは、管理者が承認する場合の処理を説明するための図であり、図３Ｃは、管理者が却下する場合の処理を説明するための図である。
【００３０】
図３Ａに示すように、登録部１２は、作業者が作業者端末３の作業者用設定画面を用いて入力したプリンター名、プリンターＩＰアドレス、プリンターメーカー、ドライバー種類等の情報を含むプリンター登録要求を受信する（ｔ１）。すると、登録部１２は、プリンター情報を登録する処理を行う（ｔ２）。すなわち、登録部１２は、作業者の入力情報をプリンター情報として登録し、プリンターキーを発行する。そして、登録部１２は、プリンターキーの有効期限を設定し、プリンターキーの状態を「未承認」に設定する。
【００３１】
例えば、図３Ａでは、「プリンターＢ」のプリンター情報として、ＩＰアドレス「２２．２２．２２．２２」、メーカー名「Ｆ」、ドライバー種類「ＤＹ」等が登録され、プリンターキー「６ｙｈｎ７ｕｊｍ」が発行される。また、プリンターキーの状態として「未承認」が設定され、有効期限として「１１／２７」が設定される。そして、登録部１２は、プリンター情報の登録を完了し（ｔ３）、プリンターキーと有効期限を作業者端末３へ送信する。
【００３２】
プリンターキーと有効期限を受信した作業者端末３は、プリンターキーと有効期限を表示し、プリンターキーと有効期限を確認した作業者の指示に基づいて、プリンターキーとサーバー１のＩＰアドレスをＩＣカードリーダー５に送信する。ＩＣカードリーダー５は、プリンターキーとサーバー１のＩＰアドレスを受信し（ｔ４）、連携情報として記憶する（ｔ５）。図３Ａでは、例えば、サーバー１のＩＰアドレス「１０．２０．３０．４０」がプリンターキー「１ｑａｚ２ｗｓｘ」と対応付けて記憶される。そして、ＩＣカードリーダー５は、連携情報の登録を完了し（ｔ６）、完了通知を作業者端末３に送信する。
【００３３】
そして、図３Ｂに示すように、登録部１２は、プリンター４の登録申請を受理したことを示す申請受理通知を管理者端末２に発信する（ｔ１１）。すると、管理者端末２は、申請受理通知を受信し（ｔ１２）、管理者画面に表示する。そして、管理者端末２は、申請を確認した管理者から受け付けた承認を、対象プリンター４の情報とともにサーバー１に通知する（ｔ１３）。
【００３４】
すると、登録部１２は、有効期限内に承認を受信した場合、対象プリンター４のプリンター情報を処理する（ｔ１４）。すなわち、登録部１２は、対象プリンター４のプリンターキーの状態を「未承認」から「有効」に変更し、プリンターキーの有効期限を削除する。例えば、図３Ｂでは、「プリンターＢ」のプリンターキーの状態が「未承認」から「有効」に変更され、有効期限の「１１／２７」が削除される。そして、登録部１２は、承認処理を完了し（ｔ１５）、完了通知を管理者端末２に送信する。そして、管理者端末２が完了通知を受信し（ｔ１６）、管理者画面に表示する。
【００３５】
また、図３Ｃに示すように、登録部１２は、プリンター４の登録申請を受理したことを示す申請受理通知を管理者端末２に発信する（ｔ２１）。すると、管理者端末２は、申請受理通知を受信し（ｔ２２）、管理者画面に表示する。そして、管理者端末２は、申請を確認した管理者から受け付けた却下を、対象プリンター４の情報とともにサーバー１に通知する（ｔ２３）。
【００３６】
すると、登録部１２は、対象プリンター４のプリンター情報を処理する（ｔ２４）。すなわち、登録部１２は、対象プリンター４のプリンターキーの状態を「未承認」から「無効」に変更する。なお、プリンターキーの有効期限は変更されず、期限後に自動削除される。例えば、図３Ｂでは、「プリンターＢ」のプリンターキーの状態が「未承認」から「無効」に変更される。そして、登録部１２は、却下処理を完了し（ｔ２５）、完了通知を管理者端末２に送信する。そして、管理者端末２が完了通知を受信し（ｔ２６）、管理者画面に表示する。
【００３７】
なお、有効期限内に管理者端末２から承認も却下も送信されない場合には、登録部１２は、却下されたと判断して処理を行う。
【００３８】
図２に戻って、登録部１２は、申請受付部１２ｃと承認部１２ｄを有する。申請受付部１２ｃは、作業者による登録申請を受け付ける処理を行う。すなわち、申請受付部１２ｃは、作業者による登録申請を受け付け、プリンター４の情報をプリンター情報記憶部１１に格納する。そして、申請受付部１２ｃは、プリンターキーを発行し、プリンターキーをプリンター情報記憶部１１に格納する。そして、申請受付部１２ｃは、プリンターキーの有効期限及び状態をプリンター情報記憶部１１に格納する。
【００３９】
承認部１２ｄは、登録申請に対する承認処理を行う。承認部１２ｄは、申請受理通知を管理者端末２に送信し、管理者端末２から有効期限内に承認を受信すると、プリンターキーの状態を「有効」に変更し、有効期限を削除する。一方、管理者端末２から却下を受信すると、承認部１２ｄは、プリンターキーの状態を「無効」に変更する。
【００４０】
変更部１３は、まず、管理者からプリンター４の登録情報の変更予約を受け付ける。その後、変更部１３は、作業者からプリンター４の変更依頼を受け付け、プリンター情報記憶部１１を更新する。図４Ａ〜図４Ｄは、変更処理を説明するための図である。図４Ａは、管理者による変更予約に対する処理を説明するための図であり、図４Ｂは、作業者による変更依頼に対する処理を説明するための図である。図４Ｃは、管理者が承認する場合の処理を説明するための図であり、図４Ｄは、管理者が却下する場合の処理を説明するための図である。
【００４１】
図４Ａに示すように、管理者端末２は、管理者画面から管理者による変更予約を受け付け（ｔ３１）、変更が予約されるプリンター４のプリンターキーとともにサーバー１に変更予約申請を送信する。すると、変更部１３は、変更予約を受信し（ｔ３２）、プリンターキーで特定されるプリンター情報を処理する（ｔ３３）。すなわち、変更部１３は、プリンターキーの状態を「変更予約」に変更し、プリンターキーの有効期限を設定する。図４Ａでは、「プリンターＢ」のプリンターキーの状態が「有効」から「変更予約」に変更され、有効期限に「１１／２３」が設定される。
【００４２】
そして、変更部１３は、変更予約を完了し（ｔ３４）、有効期限とともに完了通知を管理者端末２に送信する。そして、管理者端末２が有効期限とともに完了通知を受信し（ｔ３５）、表示する。
【００４３】
そして、図４Ｂに示すように、変更部１３は、作業者が作業者端末３から作業者用設定画面を用いてプリンターキーとともに入力した変更情報を含む変更依頼を受信する（ｔ４１）。ここでは、プリンターメーカーとドライバー種類が変更されるとする。
【００４４】
そして、変更部１３は、有効期限内に変更依頼を受信した場合、プリンター情報を変更する処理を行う（ｔ４２）。ただし、変更部１３は、プリンターキーの状態が「変更予約」の時のみ変更をプリンター情報記憶部１１に反映する。ここでは、「プリンターＢ」のプリンターキーの状態が「変更予約」であるので、プリンターメーカーとドライバー種類の変更がプリンター情報記憶部１１に反映される。
【００４５】
そして、変更部１３は、プリンターキーの状態を「変更中」に変更し、有効期限を変更する。そして、変更部１３は、変更前の元データをテンポラリーデータのテーブルに格納する。例えば、図４Ｂでは、「プリンターＢ」のプリンター情報として、メーカー名が「Ｒ」に変更され、ドライバー種類が「ＤＺ」に変更され、有効期限が［１１／２７」に変更される。また、テンポラリーデータのテーブルにメーカー名「Ｆ」、ドライバー種類「ＤＹ」、有効期限「１１／２３」を含む元のデータが格納される。そして、変更部１３は、変更内容の反映を完了し（ｔ４３）、有効期限を作業者端末３へ送信する。
【００４６】
そして、図４Ｃに示すように、変更部１３は、プリンター情報の変更が行われたことを示す変更通知を管理者端末２に発信する（ｔ５１）。すると、管理者端末２は、変更通知を受信し（ｔ５２）、管理者画面に表示する。そして、管理者端末２は、変更を確認した管理者から受け付けた承認を、対象プリンター４の情報とともにサーバー１に通知する（ｔ５３）。
【００４７】
すると、変更部１３は、有効期限内に承認を受信した場合、対象プリンター４のプリンター情報を処理する（ｔ５４）。すなわち、変更部１３は、対象プリンター４のプリンターキーの状態を「変更中」から「有効」に変更し、プリンターキーの有効期限を削除する。例えば、図４Ｃでは、「プリンターＢ」のプリンターキーの状態が「変更中」から「有効」に変更され、有効期限の「１１／２７」が削除される。また、変更部１３は、テンポラリーデータを削除する。そして、変更部１３は、承認処理を完了し（ｔ５５）、完了通知を管理者端末２に送信する。そして、管理者端末２が完了通知を受信し（ｔ５６）、管理者画面に表示する。
【００４８】
また、図４Ｄに示すように、変更部１３は、プリンター情報の変更が行われたことを示す変更通知を管理者端末２に発信する（ｔ６１）。すると、管理者端末２は、変更通知を受信し（ｔ６２）、管理者画面に表示する。そして、管理者端末２は、変更を確認した管理者から受け付けた却下を、対象プリンター４の情報とともにサーバー１に通知する（ｔ６３）。
【００４９】
すると、変更部１３は、対象プリンター４のプリンター情報を処理する（ｔ６４）。すなわち、変更部１３は、テンポラリデータをプリンター情報記憶部１１に反映し、対象プリンター４のプリンターキーの状態を「変更中」から「有効」に変更し、有効期限を削除する。例えば、図４Ｄでは、「プリンターＢ」のメーカー名が「Ｆ」に戻され、ドライバー種類が「ＤＹ」に戻される。また、プリンターキーの状態が「変更中」から「有効」に変更され、有効期限の「１１／２７」が削除される。また、変更部１３は、テンポラリデータを削除する。そして、変更部１３は、却下処理を完了し（ｔ６５）、完了通知を管理者端末２に送信する。そして、管理者端末２が完了通知を受信し（ｔ６６）、管理者画面に表示する。
【００５０】
なお、有効期限内に管理者端末２から承認も却下も送信されない場合には、変更部１３は、却下されたと判断して処理を行う。
【００５１】
図２に戻って、変更部１３は、予約受付部１３ａと、変更受付部１３ｂと、承認部１３ｃとを有する。予約受付部１３ａは、変更予約を受け付ける処理を行う。すなわち、予約受付部１３ａは、管理者端末２からプリンターキーとともに変更予約の申請を受け付け、プリンター情報記憶部１１のプリンターキーの状態を「変更予約」に変更し、プリンターキーの有効期限を設定する。
【００５２】
変更受付部１３ｂは、変更内容を受け付ける処理を行う。すなわち、変更受付部１３ｂは、作業者端末３からプリンターキーとともに変更依頼を受け付け、有効期限内でプリンターキーの状態が「変更予約」の時、プリンター情報記憶部１１に変更内容を反映し、プリンターキーの状態を「変更中」に変更する。そして、変更受付部１３ｂは、プリンターキーの有効期限を新たに設定し、変更前のデータをテンポラリデータのテーブルに格納する。
【００５３】
承認部１３ｃは、変更依頼に対する承認処理を行う。承認部１３ｃは、変更通知を管理者端末２に送信し、管理者端末２から有効期限内に承認を受信すると、プリンターキーの状態を「有効」に変更し、有効期限を削除して、テンポラリデータを削除する。一方、管理者端末２から却下を受信すると、承認部１３ｃは、テンポラリデータを元に戻し、プリンターキーの状態を「有効」に変更して、有効期限を削除し、テンポラリデータを削除する。なお、登録部１２及び変更部１３は、特許請求の範囲の登録変更部の一例である。
【００５４】
削除部１４は、まず、管理者からプリンター４の登録情報の削除予約を受け付け、プリンターキーの状態を「削除予約」に変更し、有効期限を設定する。その後、削除部１４は、有効期限内に作業者からプリンター４の削除依頼を受け付けると、プリンターキーの状態を「削除中」に変更し、有効期限を新たに設定する。そして、有効期限内に管理者端末２から承認を受信すると、削除部１４は、プリンター情報を削除する。一方、有効期限内に管理者端末２から却下を受信すると、削除部１４は、プリンターキーの状態を「有効」に戻す。
【００５５】
削除部１４は、予約受付部１４ａと、削除受付部１４ｂと、承認部１４ｃとを有する。予約受付部１４ａは、削除予約を受け付ける処理を行う。すなわち、予約受付部１４ａは、管理者端末２からプリンターキーとともに削除予約の申請を受け付け、プリンター情報記憶部１１のプリンターキーの状態を「削除予約」に変更し、プリンターキーの有効期限を設定する。
【００５６】
削除受付部１４ｂは、削除を受け付ける処理を行う。すなわち、削除受付部１４ｂは、作業者端末３からプリンターキーとともに削除依頼を受け付け、有効期限内でプリンターキーの状態が「削除予約」の時、プリンター情報記憶部１１からプリンターキーの状態を「削除中」に変更する。そして、変更受付部１３ｂは、プリンターキーの有効期限を新たに設定する。
【００５７】
承認部１４ｃは、変更依頼に対する承認処理を行う。承認部１４ｃは、削除通知を管理者端末２に送信し、管理者端末２から有効期限内に承認を受信すると、プリンター情報を削除する。一方、管理者端末２から却下を受信すると、承認部１４ｃは、プリンターキーの状態を「有効」に戻し、有効期限を削除する。
【００５８】
出力制御部１５は、ＩＣカードリーダー５からプリンターキーとユーザＩＤを受信すると、プリンター情報記憶部１１を参照して、プリンターキーに対応付けられたプリンター４にユーザＩＤで特定されるデータを出力する。出力制御部１５は、特許請求の範囲の制御部の一例である。
【００５９】
次に、プリンターキーの状態遷移について説明する。図５は、プリンターキーの状態遷移を示す図である。図５（ａ）は、プリンター４を新規に登録する場合の状態遷移を示し、図５（ｂ）は、プリンター４の登録情報を変更する場合の状態遷移を示し、図５（ｃ）は、プリンター４の登録情報を削除する場合の状態遷移を示す。
【００６０】
図５（ａ）に示すように、作業者が新規にプリンター４の登録申請を行うと、プリンターキーの状態は「未承認」に設定される。そして、管理者により登録申請が有効期限内に承認されると、プリンターキーの状態は「有効」に変更され、管理者により却下又は有効期限が切れると、プリンターキーの状態は「無効」に変更される。そして、有効期限が切れた場合には、プリンターキーは削除される。なお、管理者による承認が遅れて有効期限が切れた場合に、管理者からの指示により、登録部１２は、プリンターキーの状態を「無効」から「有効」に変更してもよい。
【００６１】
図５（ｂ）に示すように、管理者がプリンター情報の変更予約を行うと、プリンターキーの状態は「有効」から「変更予約」に変更される。そして、作業者により有効期限内に変更が実施されると、プリンターキーの状態は「変更予約」から「変更中」に変更される。そして、管理者により変更が有効期限内に承認又は却下されると、プリンターキーの状態は「変更中」から「有効」に変更される。ただし、管理者により変更が却下されると、変更内容は元に戻される。
【００６２】
図５（ｃ）に示すように、管理者がプリンター情報の削除予約を行うと、プリンターキーの状態は「有効」から「削除予約」に変更される。そして、作業者により有効期限内に削除が実施されると、プリンターキーの状態は「削除予約」から「削除中」に変更される。そして、管理者により有効期限内に承認されると、プリンターキーは削除され、管理者により削除が却下されると、プリンターキーの状態は「削除中」から「有効」に変更され、元に戻る。
【００６３】
次に、新規登録処理のシーケンスについて説明する。図６は、新規登録処理のシーケンスを示す図である。図６に示すように、作業者端末３は、作業者用設定画面を表示し（ステップＳ１）、作業者からプリンター４の情報を受け付ける（ステップＳ２）。そして、作業者端末３は、サーバー１に登録申請を送信する（ステップＳ３）。
【００６４】
サーバー１は、プリンター４の情報を受け付け（ステップＳ４）、プリンター４の情報をプリンター情報記憶部１１に登録する（ステップＳ５）。そして、サーバー１は、プリンターキーとプリンターキーの有効期限を発行し、プリンター情報記憶部１１に登録する（ステップＳ６）。そして、サーバー１は、プリンターキーの状態を「未承認」でプリンター情報記憶部１１に登録する（ステップＳ７）。そして、サーバー１は、プリンターキーと有効期限を作業者端末３に通知し（ステップＳ８）、申請受理通知を管理者端末２に通知する（ステップＳ９）。
【００６５】
プリンターキーと有効期限を受信すると、作業者端末３は、プリンターキーとプリンターキーの有効期限を表示する（ステップＳ１０）。そして、作業者端末３は、表示を確認した作業者の指示に基づいて、プリンターキーとサーバー１のＩＰアドレスをＩＣカードリーダー５に送信する（ステップＳ１１）。
【００６６】
そして、ＩＣカードリーダー５は、送信された情報を受け付け、保存し（ステップＳ１２）、完了を作業者端末３に送信する（ステップＳ１３）。そして、作業者端末３は、登録完了通知を表示する（ステップＳ１４）。
【００６７】
また、管理者端末２は、サーバー１から申請受理通知を受信すると、管理者画面を表示し（ステップＳ１５）、未承認のプリンター情報を表示する（ステップＳ１６）。そして、管理者端末２は、管理者から承認を受け付けたか否かを判定し（ステップＳ１７）、承認を受け付けた場合には、承認をサーバー１に送信し、却下を受け付けた場合には、却下をサーバー１に送信する。
【００６８】
サーバー１は、管理者端末２から有効期限内に承認を受信すると、プリンターキーの状態を「未承認」から「有効」に変更し、プリンター情報記憶部１１を更新する（ステップＳ１８）。そして、サーバー１は、プリンターキーの有効期限を削除し、プリンター情報記憶部１１を更新する（ステップＳ１９）。そして、サーバー１は、登録完了を管理者端末２に通知する（ステップＳ２０）。そして、管理者端末２は、通知を表示する（ステップＳ２１）。
【００６９】
一方、管理者端末２から却下を受信すると、サーバー１は、プリンターキーの状態を「未承認」から「無効」に変更し、プリンター情報記憶部１１を更新する（ステップＳ２２）。そして、サーバー１は、登録失敗を管理者端末２に通知する（ステップＳ２３）。そして、管理者端末２は、通知を表示する（ステップＳ２１）。
【００７０】
このように、サーバー１は、プリンターキーの状態を遷移させながら登録処理を行うことで、新規のプリンター４の登録を正しく行うことができる。
【００７１】
次に、登録情報変更処理のシーケンスについて説明する。図７は、登録情報変更処理のシーケンスを示す図である。図７に示すように、管理者端末２は、管理者画面を表示し（ステップＳ３１）、プリンターキーを受け付ける（ステップＳ３２）。そして、管理者端末２は、管理者による変更予約申請をサーバー１に送信する（ステップＳ３３）。
【００７２】
サーバー１は、変更予約申請を受け付け（ステップＳ３４）、プリンターキーから該当するプリンター情報を参照する（ステップＳ３５）。そして、サーバー１は、プリンターキーの状態を「有効」から「変更予約」に変更し、プリンター情報記憶部１１を更新する（ステップＳ３６）。そして、サーバー１は、プリンターキーの有効期限をプリンター情報記憶部１１に登録し（ステップＳ３７）、プリンターキーの有効期限を管理者端末２に通知する（ステップＳ３８）。
【００７３】
通知を受信すると、管理者端末２は、作業者端末３に変更作業の依頼を送信する（ステップＳ３９）。依頼を受信した作業者端末３は、作業者用設定画面を表示し（ステップＳ４０）、作業者からプリンターキーを受け付ける（ステップＳ４１）。そして、作業者端末３は、サーバー１にプリンターキーを送信する。
【００７４】
サーバー１は、プリンターキーから該当するプリンター情報を参照し（ステップＳ４２）、プリンターキーの状態を確認して、状態は「変更予約」であるか否かを判定する（ステップＳ４３）。そして、プリンターキーの状態が「変更予約」以外又はプリンターキーが存在しない場合は、サーバー１は、エラーを作業者端末３に通知する（ステップＳ４４）。エラーを受信した作業者端末３はステップＳ４１に戻る。
【００７５】
一方、プリンターキーの状態が「変更予約」である場合には、サーバー１は、プリンター情報一覧を作業者端末３に送信する（ステップＳ４５）。そして、作業者端末３は、プリンター情報一覧を表示し、変更内容を受け付けて（ステップＳ４６）、サーバー１に送信する。
【００７６】
そして、サーバー１は、プリンター情報をテンポラリデータのテーブルに登録し（ステップＳ４７）、プリンターキーの状態を「変更予約」から「変更中」に変更して（ステップＳ４８）、変更内容をプリンター情報記憶部１１に反映する（ステップＳ４９）。そして、サーバー１は、作業者端末３に有効期限を通知し（ステップＳ５０）、管理者端末２変更があったことを通知する（ステップＳ５１）。
【００７７】
有効期限を受信した作業者端末３は、有効期限を表示する（ステップＳ５２）。変更があったことを通知された管理者端末２は、管理者画面を表示し（ステップＳ５３）、変更内容を表示する（ステップＳ５４）。そして、管理者端末２は、管理者から承認を受け付けたか否かを判定し（ステップＳ５５）、承認を受け付けた場合には、承認をサーバー１に送信し、却下を受け付けた場合には、却下をサーバー１に送信する。
【００７８】
そして、サーバー１は、有効期限内に管理者端末２から承認を受信すると、プリンターキーの状態を「変更中」から「有効」に変更し（ステップＳ５６）、プリンターキーの有効期限を削除する（ステップＳ５７）。そして、サーバー１は、テンポラリデータを削除し（ステップＳ５８）、処理完了を管理者端末２に通知する（ステップＳ５９）。そして、管理者端末２は、通知を表示する（ステップＳ６０）。
【００７９】
一方、管理者端末２から却下を受信すると、サーバー１は、テンポラリデータの内容を反映し、プリンター情報記憶部１１を更新する（ステップＳ６１）。そして、サーバー１は、プリンターキーの状態を「変更中」から「有効」に変更し、プリンター情報記憶部１１を更新する（ステップＳ６２）。そして、サーバー１は、プリンターキーの有効期限を削除し、プリンター情報記憶部１１を更新する（ステップＳ６３）。そして、サーバー１は、テンポラリデータのテーブルにあるデータを削除し（ステップＳ６４）、登録失敗を管理者端末２に通知する（ステップＳ６５）。そして、管理者端末２は、通知を表示する（ステップＳ６０）。
【００８０】
このように、サーバー１は、プリンターキーの状態を遷移させながら登録情報変更処理を行うことで、新規のプリンター４の登録情報の変更を正しく行うことができる。
【００８１】
上述してきたように、実施例１では、プリンター４の登録、登録情報の変更及び削除に関して、プリンターキーの状態とプリンターキーの有効期限をプリンター情報記憶部１１が記憶する。そして、作業者がプリンター４の登録を行い、プリンターキーの有効期限内に管理者が登録を承認すると、登録部１２は、プリンターキーの状態を「有効」に変更し、有効期限を削除する。また、作業者が登録情報の変更を行い、プリンターキーの有効期限内に管理者が登録情報の変更を承認すると、変更部１３は、プリンターキーの状態を「有効」に変更し、有効期限を削除する。また、作業者がプリンター４の削除を行い、プリンターキーの有効期限内に管理者が削除を承認すると、削除部１４は、プリンター４の情報を削除する。したがって、作業者がプリンター４の登録、登録情報の変更及び削除を行うことができる。
【実施例２】
【００８２】
ところで、上記実施例１では、プリンター４の登録、登録情報の変更及び削除に関して、管理者が承認又は却下を行う場合について説明したが、承認又は却下を行うことは管理者の負担になる。そこで、実施例２では、管理者が承認又は却下を行う負担をなくすことができる認証印刷システムについて説明する。
【００８３】
実施例２に係る認証印刷システムは、サーバー１の代わりにサーバー１ａを有し、作業者端末３の代わりに作業者端末３ａを有し、ＩＣカードリーダー５の代わりにＩＣカードリーダー５ａを有する。また、サーバー１ａは、制御部１０の代わりに制御部１０ａを有する。また、制御部１０ａは、プリンター情報記憶部１１の代わりにプリンター情報記憶部１１ａを有し、登録部１２の代わりに登録部１２ａを有する。
【００８４】
図８Ａ〜図８Ｃは、実施例２に係る登録処理を説明するための図である。図８Ａは、作業者による登録申請に対する処理を説明するための図であり、図８Ｂ及び図８Ｃは、作業者による認証に関して行われる処理を説明するための図である。
【００８５】
図８Ａに示すように、登録部１２ａは、作業者が作業者端末３ａの作業者用設定画面を用いて入力したプリンター名、プリンターＩＰアドレス、プリンターメーカー、ドライバー種類等の情報を含むプリンター登録要求を受信する（ｔ７１）。すると、登録部１２ａは、プリンター情報を登録する処理を行う（ｔ７２）。すなわち、登録部１２ａは、作業者の入力情報をプリンター情報として登録し、プリンターキーを発行する。そして、登録部１２ａは、プリンターキーの有効期限を設定し、プリンターキーの状態を「未承認」に設定する。
【００８６】
そして、登録部１２ａは、パスコードを生成し、プリンター情報記憶部１１ａに記憶する。ここで、プリンター情報記憶部１１ａは、図３Ａに示したプリンター情報記憶部１１が記憶する情報に加えて、図８Ａに示すようにパスコードを記憶する。例えば、図８Ａでは、「プリンターＡ」のパスコードは「Ａｂｃｄ」であり、「プリンターＢ」のパスコードは「ｅｆｇｈ」である。そして、登録部１２ａは、プリンター情報の登録を完了し（ｔ７３）、プリンターキーと有効期限を作業者端末３ａへ送信する。
【００８７】
プリンターキーと有効期限を受信した作業者端末３ａは、プリンターキーと有効期限を表示し、プリンターキーと有効期限を確認した作業者の指示に基づいて、プリンターキーとサーバー１ａのＩＰアドレスをＩＣカードリーダー５ａに送信する。ＩＣカードリーダー５ａは、プリンターキーとサーバー１ａのＩＰアドレスを受信し（ｔ７４）、連携情報として記憶する（ｔ７５）。そして、ＩＣカードリーダー５ａは、連携情報の登録を完了し（ｔ７６）、完了通知を作業者端末３ａに送信する。
【００８８】
そして、図８Ｂに示すように、登録部１２ａは、作業者端末３ａからプリンターキーとともにパスコード発行要求を受信し（ｔ８１）、プリンター情報記憶部１１ａからプリンターキーに対応するパスコードを取得する（ｔ８２）。そして、登録部１２ａは、プリンターキーに対応するプリンター４にパスコードの印刷を指示する（ｔ８３）。プリンター４は、パスコードを受信して（ｔ８４）、出力する（ｔ８５）。
【００８９】
そして、図８Ｃに示すように、登録部１２ａは、プリンター４に出力されたパスコードを見た作業者のパスコード入力に基づいて作業者端末３ａが送信したパスコードを受信する（ｔ９１）。そして、登録部１２ａは、有効期限内にパスコードを受信した場合、プリンター情報を処理する（ｔ９２）。すなわち、登録部１２ａは、受信したパスコードとプリンター情報記憶部１１ａが記憶するパスコードの照合が取れれば、プリンターキーの状態を「未承認」から「有効」に変更し、プリンターキーの有効期限を削除する。例えば、図８Ｃでは、「プリンターＡ」のプリンターキーの状態が「未承認」から「有効」に変更され、有効期限の「１１／２７」が削除される。そして、登録部１２ａは、認証処理を完了し（ｔ９３）、完了通知を作業者端末３ａに送信する。
【００９０】
このように、登録部１２ａは、パスコードをプリンター４に出力させ、出力されたパスコードを見た作業者に作業者端末３ａからパスコードを入力させることで、登録認証を行う。したがって、登録部１２ａは、プリンター４を設置した作業者による登録を可能にし、管理者の負担をなくすことができる。
【００９１】
図９は、実施例２に係るプリンターキーの状態遷移を示す図である。図９（ａ）は、プリンター４を新規に登録する場合の状態遷移を示し、図９（ｂ）は、プリンター４の登録情報を変更する場合の状態遷移を示し、図９（ｃ）は、プリンター４の登録情報を削除する場合の状態遷移を示す。
【００９２】
図９（ａ）に示すように、作業者が新規にプリンター４の登録申請を行うと、プリンターキーの状態は「未承認」に設定される。そして、作業者により有効期限内にパスコード認証が行われると、プリンターキーの状態は「有効」に変更される。有効期限が切れると、プリンターキーの状態は「無効」に変更され、プリンターキーは削除される。
【００９３】
図９（ｂ）に示すように、作業者により変更が実施されると、プリンターキーの状態は「有効」から「変更中」に変更される。そして、有効期限内にパスコード認証が行われるか、又は、プリンターキーの期限切れが発生すると、プリンターキーの状態は「変更中」から「有効」に変更される。ただし、パスコード認証が行われた場合は、変更内容がプリンター情報記憶部１１ａに反映され、プリンターキーの期限切れが発生した場合は、変更内容はプリンター情報記憶部１１ａに反映されない。
【００９４】
図９（ｃ）に示すように、作業者によりパスコード認証が行われると、プリンターキーの状態は「有効」から「削除中」に変更される。そして、作業者により削除が実施されると、プリンターキーは削除され、プリンターキーの期限切れが発生すると、プリンターキーの状態は「削除中」から「有効」に変更され、元に戻る。
【００９５】
上述してきたように、実施例２では、プリンター４の登録、登録情報の変更及び削除に関して、プリンターキーの状態とプリンターキーの有効期限とパスコードとをプリンター情報記憶部１１ａが記憶する。そして、制御部１０ａは、作業者からパスコード発行依頼を受け付けると、パスコードを印刷するようにプリンター４に指示する。そして、印刷されたパスコードを見た作業者から有効期限内にパスコードが入力され、プリンター情報記憶部１１が記憶するパスコードと一致すると、制御部１０ａは、登録、登録情報の変更の場合、プリンターキーの状態を「有効」に変更し、有効期限を削除する。また、登録情報の削除の場合は、制御部１０ａは、プリンター情報の削除を行う。したがって、制御部１０ａは、パスコードを用いてプリンター４の登録、登録情報の変更及び削除を行うことができ、管理者を不要とすることができる。
【実施例３】
【００９６】
上記実施例２では、プリンター４の登録において、作業者は、登録申請以外にパスコードの発行依頼と印刷されたパスコードの入力とを行う必要があり、登録申請以外に２つの操作を行う必要がある。実施例３では、作業者が登録申請以外に１つの操作だけでプリンター４の登録を行うことができる認証印刷システムについて説明する。
【００９７】
実施例３に係る認証印刷システムは、実施例１に係る認証印刷システムと比較して、サーバー１の代わりにサーバー１ｂを有し、作業者端末３の代わりに作業者端末３ｂを有し、ＩＣカードリーダー５の代わりにＩＣカードリーダー５ｂを有する。また、サーバー１ｂは、制御部１０の代わりに制御部１０ｂを有する。また、制御部１０ｂは、登録部１２の代わりに登録部１２ｂを有する。
【００９８】
図１０Ａ〜図１０Ｃは、実施例３に係る登録処理を説明するための図である。図１０Ａは、作業者による登録申請に対する処理を説明するための図であり、図１０Ｂ及び図１０Ｃは、作業者による認証に関して行われる処理を説明するための図である。
【００９９】
図１０Ａに示すように、登録部１２ｂは、作業者が作業者端末３ｂの作業者用設定画面を用いて入力したプリンター名、プリンターＩＰアドレス、プリンターメーカー、ドライバー種類等の情報を含むプリンター登録要求を受信する（ｔ１０１）。すると、登録部１２ｂは、プリンター情報を登録する処理を行う（ｔ１０２）。すなわち、登録部１２ｂは、作業者の入力情報をプリンター情報として登録し、プリンターキーを発行する。そして、登録部１２ｂは、プリンターキーの有効期限を設定し、プリンターキーの状態を「未承認」に設定する。そして、登録部１２ｂは、プリンター情報の登録を完了し（ｔ１０３）、プリンターキーと有効期限を作業者端末３ｂへ送信する。
【０１００】
プリンターキーと有効期限を受信した作業者端末３ｂは、プリンターキーと有効期限を表示し、プリンターキーと有効期限を確認した作業者の指示に基づいて、プリンターキーとサーバー１ｂのＩＰアドレスをＩＣカードリーダー５ｂに送信する。ＩＣカードリーダー５ｂは、プリンターキーとサーバー１ｂのＩＰアドレスを受信し（ｔ１０４）、連携情報として記憶する（ｔ１０５）。そして、ＩＣカードリーダー５ｂは、連携情報の登録を完了し（ｔ１０６）、完了通知を作業者端末３ｂに送信する。
【０１０１】
そして、図１０Ｂに示すように、登録部１２ｂは、作業者端末３ｂからプリンターキーとともにテスト印刷要求を受信し（ｔ１１１）、プリンターキーとプリンター情報記憶部１１ｂからプリンター４を特定する（ｔ１１２）。そして、登録部１２ｂは、特定したプリンター４にテスト印刷を指示する（ｔ１１３）。プリンター４は、テスト印刷指示を受信して（ｔ１１４）、テスト用紙を出力する（ｔ１１５）。
【０１０２】
そして、図１０Ｃに示すように、サーバー１ｂにおいて印刷を監視する監視部２０ｂが、印刷ログ１６を参照して印刷実績を監視し（ｔ１２１）、テスト印刷の印刷出力を確認すると（ｔ１２２）、認証通知を登録部１２ｂに渡す（ｔ１２３）。
【０１０３】
そして、登録部１２ｂは、有効期限内に認証通知を受信すると、プリンター情報を処理する（ｔ１２４）。すなわち、登録部１２ｂは、プリンターキーの状態を「未承認」から「有効」に変更し、プリンターキーの有効期限を削除する。そして、登録部１２ｂは、認証処理を完了し（ｔ１２５）、完了通知を作業者端末３ｂに送信する。
【０１０４】
上述してきたように、実施例３では、プリンター４の登録に関して、プリンターキーの状態とプリンターキーの有効期限をプリンター情報記憶部１１が記憶する。そして、登録部１２ｂは、作業者からテスト印刷要求を受け付けると、テスト印刷をプリンター４に指示する。そして、テスト印刷を確認した監視部２０ｂから有効期限内に認証通知を受け取ると、プリンターキーの状態を「有効」とする。したがって、登録部１２ｂは、テスト印刷を用いてプリンター４の登録を行うことができ、作業者による操作を減らすことができる。
【０１０５】
なお、実施例３では、プリンター４を登録する場合について説明したが、制御部１０ｂは、登録情報の変更及び削除をテスト印刷を用いて同様に行うことができる。
【０１０６】
実施例１〜３では、制御部１０，１０ａ，１０ｂについて説明したが、制御部１０，１０ａ，１０ｂの機能は制御プログラムをサーバー１、１ａ、１ｂでそれぞれ実行することで実現される。そこで、制御プログラムを実行するサーバー１のハードウェア構成について説明する。なお、サーバー１ａ、１ｂは、同様のハードウェア構成を有する。
【０１０７】
図１１は、サーバー１のハードウェア構成を示す図である。図１１に示すように、サーバー１は、メインメモリ５１と、ＣＰＵ（Central  Processing  Unit）５２と、ＬＡＮインタフェース５３と、ＨＤＤ（Hard  Disk  Drive）５４とを有する。また、サーバー１は、スーパーＩＯ（Input  Output）５５と、ＤＶＩ（Digital  Visual  Interface）５６と、ＯＤＤ（Optical  Disk  Drive）５７とを有する。
【０１０８】
メインメモリ５１は、プログラムやプログラムの実行途中結果などを記憶するメモリである。ＣＰＵ５２は、メインメモリ５１からプログラムを読み出して実行する中央処理装置である。ＣＰＵ５２は、メモリコントローラを有するチップセットを含む。
【０１０９】
ＬＡＮインタフェース５３は、サーバー１をＬＡＮ経由で他のコンピュータに接続するためのインタフェースである。ＨＤＤ５４は、プログラムやデータを格納するディスク装置であり、スーパーＩＯ５５は、マウスやキーボードなどの入力装置を接続するためのインタフェースである。ＤＶＩ５６は、液晶表示装置を接続するインタフェースであり、ＯＤＤ５７は、ＤＶＤの読み書きを行う装置である。
【０１１０】
ＬＡＮインタフェース５３は、ＰＣＩエクスプレス（ＰＣＩｅ）によりＣＰＵ５２に接続され、ＨＤＤ５４及びＯＤＤ５７は、ＳＡＴＡ（Serial  Advanced  Technology  Attachment）によりＣＰＵ５２に接続される。スーパーＩＯ５５は、ＬＰＣ（Low  Pin  Count）によりＣＰＵ５２に接続される。
【０１１１】
そして、サーバー１において実行される制御プログラムは、サーバー１により読み出し可能な記録媒体の一例であるＤＶＤに記憶され、ＯＤＤ５７によってＤＶＤから読み出されてサーバー１にインストールされる。あるいは、制御プログラムは、ＬＡＮインタフェース５３を介して接続された他のコンピュータのデータベースなどに記憶され、これらのデータベースから読み出されてサーバー１にインストールされる。そして、インストールされた制御プログラムは、ＨＤＤ５４に記憶され、メインメモリ５１に読み出されてＣＰＵ５２によって実行される。
【０１１２】
なお、実施例１〜３では、作業者がプリンター４の登録、プリンター情報の変更及び削除を行う場合について説明したが、作業者及び管理者以外の人がプリンター４の登録、登録情報の変更及び削除を行ってもよい。
【符号の説明】
【０１１３】
１，１ａ，１ｂ，９１    サーバー
２，９２    管理者端末
３，３ａ，３ｂ    作業者端末
４    プリンター
５，５ａ，５ｂ，９５    ＩＣカードリーダー
６    認証印刷システム
１０，１０ａ，１０ｂ，９１ａ    制御部
１１，１１ａ    プリンター情報記憶部
１２，１２ａ，１２ｂ    登録部
１２ｃ    申請受付部
１２ｄ    承認部
１３    変更部
１３ａ    予約受付部
１３ｂ    変更受付部
１３ｃ    承認部
１４    削除部
１４ａ    予約受付部
１４ｂ    削除受付部
１４ｃ    承認部
１５    出力制御部
１６    印刷ログ
２０ｂ    監視部
５１    メインメモリ
５２    ＣＰＵ
５３    ＬＡＮインタフェース
５４    ＨＤＤ
５５    スーパーＩＯ
５６    ＤＶＩ
５７    ＯＤＤ
【図１】
2019197481.tif 000003
【図２】
2019197481.tif 000004
【図３Ａ】
2019197481.tif 000005
【図３Ｂ】
2019197481.tif 000006
【図３Ｃ】
2019197481.tif 000007
【図４Ａ】
2019197481.tif 000008
【図４Ｂ】
2019197481.tif 000009
【図４Ｃ】
2019197481.tif 000010
【図４Ｄ】
2019197481.tif 000011
【図５】
2019197481.tif 000012
【図６】
2019197481.tif 000013
【図７】
2019197481.tif 000014
【図８Ａ】
2019197481.tif 000015
【図８Ｂ】
2019197481.tif 000016
【図８Ｃ】
2019197481.tif 000017
【図９】
2019197481.tif 000018
【図１０Ａ】
2019197481.tif 000019
【図１０Ｂ】
2019197481.tif 000020
【図１０Ｃ】
2019197481.tif 000021
【図１１】
2019197481.tif 000022
【図１２】
2019197481.tif 000023