(57)【要約】【課題】  同一ロケーションから同一オンライン会議セッションに参加する複数の会議端末の内、音声入出力機能を共有する会議端末１台のみ音声入出力装置が有効になるよう制御する。【解決手段】  会議端末が備える制御部は、会議セッションに参加した場合、識別子情報、代表端末情報、端末情報、タイムスタンプ情報を取得し、取得した複数の情報に基づき当該会議端末が代表端末となる場合、当該会議端末の音声入出力を有効とし、前記会議セッションに参加する他の会議端末へ近距離無線通信装置を介して他の会議端末の音声入出力機能を無効化させる指示を通知する。【選択図】  図１
2019149746.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の拠点にある複数の会議端末によってネットワーク経由で音声通話を行うオンライン会議に接続する当該会議端末であって、
当該会議端末は、
近距離通信可能な範囲内に存在する他の会議端末との間で情報の送受信を行う近距離無線通信装置と、
装置内部に設けられた内蔵音声入出力装置と、
外部音声入出力装置に接続可能なインターフェース部と、
代表会議端末の端末名と前記代表端末が参加する会議セッション情報とを含む代表会議端末情報と、当該会議端末が現在参加している会議セッションの識別子情報と、前記近距離通信可能な範囲から同一の前記会議セッションに参加する当該会議端末を含めた複数の会議端末に関する端末情報と、前記外部音声入出力装置を接続しかつ前記会議セッションに参加した時点のタイムスタンプ情報と、を記憶する記憶部と、
当該会議端末を制御する制御部とを備え、
前記制御部は、
前記会議セッションに参加した場合、前記識別子情報、前記代表端末情報、前記端末情報、前記タイムスタンプ情報を取得し、
前記取得した複数の情報に基づき当該会議端末が代表端末となる場合、当該会議端末の音声入出力を有効とし、前記会議セッションに参加する他の会議端末へ前記近距離無線通信装置を介して前記他の会議端末の音声入出力機能を無効化させる指示を通知することを特徴とする会議端末。
【請求項２】
請求項１に記載の会議端末であって、
前記取得した各種情報に基づき当該会議端末が代表端末とならない場合、前記会議セッションに参加する代表の会議端末から前記近距離無線通信装置を介して受信した通知に基づき、当該会議端末が有する音声入出力機能を無効化することを特徴とする会議端末。
【請求項３】
請求項１に記載の会議端末であって、
前記制御部は、前記会議端末が会議セッションから退出した場合、前記記憶部に有する前記識別子情報を削除することを特徴とする会議端末。
【請求項４】
請求項２に記載の会議端末であって、
前記制御部は、
前記会議セッションに参加し、かつ前記外部音声入出力装置を接続した場合、前記タイムスタンプ情報を取得し、
前記近距離無線通信装置の近距離通信可能な範囲により当該タイムスタンプ情報よりも古いタイムスタンプ情報を持つ他の会議端末が存在しなければ、代表会議端末として前記外部音声入出力装置を有効化し、
近距離通信可能な範囲内の他の会議端末に対して前記識別子情報を通知することを特徴とする会議端末。
【請求項５】
請求項４に記載の会議端末であって、
前記制御部は、
他の代表会議端末から前記識別子情報の通知を受けて前記代表会議端末情報に保持した後、または前記会議セッション参加時に前記記憶部に有する前記識別子情報を取得し、前記記憶部に有する前記代表会議端末情報に一致するものがあれば、前記他の代表会議端末へ同一会議セッションに参加しているか否かの情報を通知し、
前記他の代表会議端末より前記記憶部上に有する前記会議端末リストに参加会議端末を追加し近距離通信可能かつ同一会議セッションに参加する全ての会議端末に前記会議端末リストの共有とともに、音声入出力装置の無効化要求を受信した場合に、前記音声入出力装置を無効化することを特徴とする会議端末。
【請求項６】
請求項５に記載の会議端末であって、
前記制御部は、
当該会議端末が代表会議端末である場合、定期的に近距離通信可能な他の会議端末を確認し、前記記憶部に有する前記会議端末リストに登録されていない近距離通信可能な他の会議端末を検出した場合、前記記憶部に有する前記識別子情報を該当の会議端末に対して通知し、前記登録されていない他の会議端末より当該セッションに参加している旨の連絡を受信すると、前記会議端末リストに対して参加会議端末の追加を行い、近距離通信可能かつ同一会議セッションに参加する全ての他の会議端末に前記会議端末リストを共有することを特徴とする会議端末。
【請求項７】
請求項６に記載の会議端末であって、
前記制御部は、
当該会議端末が代表会議端末である場合、定期的に近距離通信可能な他の会議端末を確認し、前記記憶部に有する前記会議端末リストに登録された他の会議端末のうち近距離通信が不可能となった他の会議端末を検出した場合、当該会議端末は、前記記憶部上に有する前記会議端末リストに対して前記近距離通信が不可能となった他の会議端末の会議端末情報の削除を行い、近距離通信可能かつ同一会議セッションに参加する全ての他の会議端末に前記会議端末リストを共有することを特徴とする会議端末。
【請求項８】
請求項７に記載の会議端末であって、
前記制御部は、参加している会議セッションから退出した場合、記憶部上から参加している会議セッションの識別子情報を取得し、記憶部上の前記識別子情報に一致するものがあれば、前記参加していた会議セッションの他の代表会議端末に会議セッションから退出した旨を通知することを特徴とする会議端末。
【請求項９】
請求項８に記載の会議端末であって、
前記制御部は、
外部音声入出力装置の接続を検知した場合、その時点のタイムスタンプ情報を取得し、記憶部上に有する前記識別子情報を取得し、記憶部に有する前記代表会議端末情報に一致するものがあれば、他の代表会議端末にタイムスタンプ情報を通知し、
外部音声入出力装置の切断を検知した場合、前記記憶部に有する前記識別子情報を取得し、記憶部上の前記代表会議端末情報に一致するものがあれば、他の代表会議端末に外部音声入出力装置の切断を通知し、
前記会議セッションの代表端末であり、他の会議端末からタイムスタンプ情報の通知を受け取った場合、前記記憶部上の前記会議端末リストに該当する他の会議端末のタイムスタンプ情報を追加し、近距離通信可能かつ同一会議セッションに参加する全ての他の会議端末に前記会議端末リストを共有し、
前記会議セッションの代表端末であり、他の会議端末から前記外部音声入出力装置の切断の通知を受け取った場合、前記記憶部上の前記会議端末リストから該当する他の会議端末のタイムスタンプ情報を削除し、近距離通信可能かつ同一会議セッションに参加する全ての他の会議端末に前記会議端末リストを共有することを特徴とする会議端末。
【請求項１０】
請求項９に記載の会議端末であって、
前記制御部は、他の代表会議端末が会議セッションを退出した、もしくは外部音声入出力装置を切断したことを検知した場合、前記記憶部上の前記会議端末リストを参照し、当該会議端末のタイムスタンプ情報に次いで古いタイムスタンプ情報を持ちかつ近距離通信可能な会議端末が存在すれば、該当する他の会議端末に対してその旨を通知することを特徴とする会議端末。
【請求項１１】
請求項１０に記載の会議端末であって、
前記制御部は、他の代表会議端末が会議セッションを退出した、もしくは外部音声入出力装置を切断したことを検知した場合、前記記憶部上の前記会議端末リストを参照し、当該会議端末のタイムスタンプ情報が最も古い場合、当該会議端末を当該会議セッションの代表会議端末として他の会議端末へ通知することを特徴とする会議端末。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はネットワークを介して音声通話で会議を行う端末における音声入出力装置の制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
同一ロケーションに複数の会議端末が存在する場合に少なくとも1台の会議端末の音声入出力装置を有効にするための会議システムおよびプログラムについて、特開２０１４−１６５８８８号公報（特許文献１）に記載の技術がある。この公報には「本発明は、音声通話により会議を行う複数の会議端末がネットワーク経由で接続される会議システムにおける会議端末であって、前記複数の会議端末のうち、所定の距離範囲に属し、かつ同じ会議に参加する少なくとも１台の会議端末の音声入出力機能を有効にする制御部、を有することを特徴とする。」という記載がある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１４−１６５８８８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記公知例では、同一ロケーションから同一会議セッションに参加する複数の会議端末を代表して音声入出力を行う代表会議端末がネットワークを切断、もしくは外部音声入出力装置を取り外した場合に別の会議端末に音声入出力動作を引き継ぐ動作や、新規の会議端末が後から会議に参加した場合に自動で制御対象に追加する動作が想定されていない。そのため、会議端末が頻繁に入れ替わらない環境での効果に留まる。
【０００５】
そこで、本発明では、同一ロケーションに参集した会議端末を動的に監視し、何らかの要因によって代表会議端末を移譲する必要が生じた場合や、会議端末が同一ロケーション内外へ移動した場合に、各会議端末に対する音声入出力装置の制御を動的に変更可能とし、かつユーザ操作を伴わない形で実現することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、代表的な本発明の実現方法の一つは、複数の拠点にある複数の会議端末によってネットワーク経由で音声通話を行うオンライン会議に接続する当該会議端末であって、当該会議端末は、近距離通信可能な範囲内に存在する他の会議端末との間で情報の送受信を行う近距離無線通信装置と、装置内部に設けられた内蔵音声入出力装置と、外部音声入出力装置に接続可能なインターフェース部と、代表会議端末の端末名と代表端末が参加する会議セッション情報とを含む代表会議端末情報と、当該会議端末が現在参加している会議セッションの識別子情報と、近距離通信可能な範囲から同一の前記会議セッションに参加する当該会議端末を含めた複数の会議端末に関する端末情報と、外部音声入出力装置を接続しかつ会議セッションに参加した時点のタイムスタンプ情報と、を記憶する記憶部と、当該会議端末を制御する制御部とを備え、制御部は、会議セッションに参加した場合、識別子情報、代表端末情報、端末情報、タイムスタンプ情報を取得し、取得した複数の情報に基づき当該会議端末が代表端末となる場合、当該会議端末の音声入出力を有効とし、会議セッションに参加する他の会議端末へ近距離無線通信装置を介して他の会議端末の音声入出力機能を無効化させる指示を通知するものである。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、何らかの要因によって代表会議端末を委譲する必要が生じた場合や、その他の会議端末の移動があった場合に、各会議端末に対する音声入出力装置の制御を動的に変更することが可能となり、かつユーザ操作を伴わない形で実現できる。
上記した以外の課題、構成及び効果は、以下の実施形態の説明により明らかにされる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明に係る会議システムの実施例における基本構成を示す概念図。
【図２】図１の端末機の構成を示すブロック図。
【図３】図２の構成要素である代表会議端末情報の情報テーブル。
【図４】図２の構成要素である会議端末リストの情報テーブル。
【図５】本発明に係る代表会議端末の選出に係るフローチャート。（１／２）
【図６】本発明に係る代表会議端末の選出に係るフローチャート。（２／２）
【図７】図１に関して代表会議端末となった会議端末の動作シーケンス図。
【図８】図１に関して既存の会議セッションに会議端末が参加する際の動作シーケンス図。
【図９】図1に関して会議中のロケーションに外部から移動してきた会議端末が加わる際の動作シーケンス図。
【図１０】図１に関して既存の会議セッションから会議端末が退出する際の動作シーケンス図。
【図１１】図１に関して会議中のロケーションから会議端末がロケーション外へ移動する際の動作シーケンス図。
【図１２】図１に関して会議セッション内の会議端末が外部音声入出力装置を接続した際の動作シーケンス図。
【図１３】図１に関して会議セッション内の会議端末が外部音声入出力装置を切断した際の動作シーケンス図。
【図１４】図１に関して代表会議端末が会議セッションを退出もしくは外部音声入出力装置を切断した場合に代表会議端末を移譲する際の動作シーケンス図。
【図１５】図１に関して代表会議端末が会議ロケーション外へ移動した場合に代表会議端末を移譲する際の動作シーケンス図。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、実施例を図面を用いて説明する。
【実施例】
【００１０】
図１は、本実施例に係る会議システムの概念図である。図１に示す会議端末Ａ１０、端末Ｂ１１、端末Ｃ１２、端末Ｄ１３、端末Ｅ１４、端末Ｆ１５、端末Ｇ１６、端末Ｈ１７は、遠隔地に位置する拠点Ａ、拠点Ｂ内の複数の会議室内に点在する。各会議端末はインターネット等のネットワークを介して同一のオンライン会議セッションに参加することが可能である。
【００１１】
会議端末Ａ１０〜Ｄ１３は拠点Ａ内の会議室a、会議端末Ｅ１４およびＦ１５は拠点Ａ内の会議室b、会議端末Ｇ１６およびＨ１７は拠点Ｂの会議室cに存在し、同会議室内の会議端末はお互いに近距離無線通信が可能である。
【００１２】
また、会議端末Ａ１０には、スピーカーフォン等の外部音声入出力装置１８が接続されており、同会議室内に存在し、かつ同オンライン会議セッションに参加する会議端末Ｂ１１、Ｃ１２、Ｄ１３を代表して音声入出力を行うことが可能である。
【００１３】
図２は、本会議システムを構成する会議端末１０の主要内部構成例を示すブロック図である。なお、その他の会議端末１１〜１７も同様の構成であるため説明を省略する。
図２に示す通り、会議端末１０はいずれもステレオマイクやステレオスピーカー等の内蔵音声入出力装置１１１と、ＣＰＵ１１２と、表示部１１３と、ユーザ入力インタフェース１１４と、近距離通信装置１１５と、ネットワークインタフェース１１６と、記憶部１１７を備え、外部音声入出力装置１９を接続可能である。
【００１４】
近距離通信装置１１５は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（商標登録）等の近距離無線通信規格に準拠し、会議室などの同一ロケーション内に位置する他の会議端末との間で近距離無線通信が可能である。
【００１５】
記憶部１１７は、代表会議端末情報１１８と、会議セッション識別子情報１１９と、タイムスタンプ情報１２０と、会議端末リスト１２１と制御プログラム１２２を有する。詳細は後述する。
【００１６】
図３は、代表会議端末情報１１８の情報テーブルである。
代表会議端末情報１１８は、近距離通信可能な範囲に存在する代表会議端末に関して、その端末を特定可能な端末名と、参加しているオンライン会議セッションの識別子情報の組合せをリストアップした情報である。
【００１７】
会議セッション識別子情報１１９は、会議端末が現在参加しているオンライン会議セッションのセッション情報に含まれるＵＲＩ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）等、特定の会議セッションを特定できる一意な識別子情報である。各会議端末が会議セッションへ参加する際に取得して記憶部１１７に保持し、オンライン会議セッションから退出した際に削除する。
【００１８】
タイムスタンプ情報１２０は、会議端末がオンライン会議セッションに参加かつ外部音声入出力装置を接続した時点で取得されるタイムスタンプ情報であり、記憶部１１７に保持される。この情報はオンライン会議セッションから退出、もしくは外部音声入出力装置を切断した際に削除する。
【００１９】
図４は、会議端末リスト１２１の情報テーブルである。
会議端末リスト１２１は、任意のオンライン会議セッションに参加する会議端末に関して、会議端末において一意の情報である端末アドレスをリストアップした情報であり、外部入出力装置を接続した会議端末に関しては、タイムスタンプ情報も含む。端末アドレスの一例としては、ＭＡＣアドレス、個体識別番号等が想定される。
【００２０】
会議端末リスト１２１は、代表会議端末が、近距離通信可能な会議端末から前記情報を取得して作成および更新し、オンライン会議セッションから退出するか代表会議端末を他の会議端末に移譲するまで記憶部１１７に保持する。代表会議端末は、会議端末リスト１２１を作成および更新する度、近距離通信可能かつ同一オンライン会議セッションに参加している会議端末に共有する。
【００２１】
図５および図６は、代表会議端末の生成におけるフローチャートである。
図５において、任意の会議端末がオンライン会議セッションに参加した際（Ｓ１）、参加したオンライン会議セッションの識別子情報を取得し（Ｓ２）、記憶部１１７のオンライン会議セッション識別子情報１２０に保持し、外部音声入出力装置１９が接続されているか否かを確認する（Ｓ３）。
【００２２】
外部音声入力装置１９が接続されている場合（Ｓ３：Ｙｅｓ）、タイムスタンプ情報を取得し（Ｓ４）、記憶部に保持する。その後、参加するオンライン会議セッションに代表会議端末が存在するか確認するために、オンライン会議セッション識別子情報１２０と一致する代表会議端末情報１１９が無いか確認する（Ｓ５）。
【００２３】
一致する代表会議端末情報１１９がある場合（Ｓ５：Ｎｏ）、対応する代表会議端末にオンライン会議セッションへの参加およびタイムスタンプ情報１２０を通知し（Ｓ９）、処理を終了する。
【００２４】
一致する代表会議端末情報１１９が無い場合（Ｓ１５：Ｙｅｓ）、近距離通信可能な他の会議端末とタイムスタンプ情報１２０を共有し（Ｓ６）、自端末より古いタイムスタンプ情報（１２０）を持つ端末がなければ（Ｓ７：Ｎｏ）、代表会議端末となる（Ｓ８）。
【００２５】
一方、外部音声入力装置１９が接続されていない場合は（Ｓ２：Ｎｏ）、オンライン会議セッション識別子情報１２０と一致する代表会議端末情報１１９が無いか確認し（Ｓ１０）、一致する代表会議端末情報（１１９）がある場合（Ｓ１０：Ｎｏ）、対応する代表会議端末にオンライン会議セッションへの参加を通知し（Ｓ１１）、処理を終了する。
【００２６】
図６において、任意の会議端末が外部音声入手力装置を接続した際（Ｓ２０）、記憶部１１７のオンライン会議セッション識別子情報１２０を参照することでオンライン会議セッションに参加しているか否かを判定し（Ｓ２１）、オンライン会議セッションに参加している場合（Ｓ２１：Ｙｅｓ）、タイムスタンプ情報１２０を取得し（Ｓ２２）、記憶部１１７に保持する。その後、オンライン会議セッション識別子情報１２０と一致する代表会議端末情報１１９が存在しないか確認する（Ｓ２３）。
【００２７】
一致する代表会議端末情報１１９が無い場合（Ｓ２３：Ｙｅｓ）、近距離通信可能な他の会議端末とタイムスタンプ情報１２０を共有し（Ｓ２４）、自端末より古いタイムスタンプ情報１２０を持つ端末がなければ（Ｓ２５：Ｙｅｓ）、代表会議端末となる（Ｓ２６）。
【００２８】
一致する代表会議端末情報１１９がある場合（Ｓ２３：Ｎｏ）、対応する代表会議端末にタイムスタンプ情報を通知し（Ｓ２７）、処理を終了する。また、自端末よりタイムスタンプ情報１２０が古い端末がある場合は（Ｓ２５：Ｎｏ）、タイムスタンプ情報が古い端末が代表会議端末となるため処理は終了する。
【００２９】
図７〜図１４を、図１に示す会議システムの例に沿って説明する。図７は、代表会議端末となった会議端末Ａの動作シーケンス図である。
【００３０】
代表会議端末となった会議端末Ａ１０は、まずオンライン会議セッションの識別子を近距離通信可能な他の会議端末に対して通知する（Ｓ３０）。
【００３１】
通知を受け取った会議端末Ｂ１１、Ｃ１２、Ｄ１３は、会議端末Ａ１０の端末名とオンライン会議セッションの識別子の組合せの情報を代表会議端末情報１１９に保持する（Ｓ３１）。その後、会議端末Ｂ１１〜Ｄ１２は記憶部１１７のオンライン会議セッション識別子情報１２０を取得し（Ｓ３２）、一致する代表会議端末情報１１９が存在するか確認する。
【００３２】
一致する代表会議端末情報１１９が存在かつ会議端末Ａ１０だった場合は（Ｓ３３ａ）、会議端末Ａ１０に同一オンライン会議セッションに参加していることを通知する（Ｓ３５）。なお、図７では、会議端末Ｂ１１およびＣ１２が該当する。
【００３３】
同時に会議端末Ｃ１２のように外部音声出力装置（１１）が接続されていれば、会議端末Ｃ１２の記憶部１１７に有するタイムスタンプ情報１２０を取得し（Ｓ３４）、合わせて通知する（Ｓ３５）。
【００３４】
一方、会議端末Ｄのように一致する代表会議端末情報１１９が存在しない場合は（Ｓ３３ｂ）、会議端末Ａ１０に同一オンライン会議セッションに参加していないことを通知する（Ｓ３５）。
【００３５】
これらの通知を受け取った会議端末Ａ１０は、記憶部１１７に有する会議端末リスト１２１を更新し（Ｓ３７）、近距離通信可能かつ同一オンライン会議セッションに参加する会議端末Ｂ１１、Ｃ１２に共有する（Ｓ３８）。会議端末リスト１２１を受け取った会議端末Ｂ１１、Ｃ１２は、各々の記憶部１１７に保持するとともに、自端末の内蔵音声入出力装置１１２および外部音声入出力装置１９を無効化する（Ｓ３９）。以降は一般的なオンライン会議と同様であるため説明は省略する。
【００３６】
図８および図９は、オンライン会議セッションに新たな会議端末が参加した場合の動作シーケンス図である。図８は、会議端末Ａと同じ会議室内に存在する会議端末Ｄ１３が、途中から同一オンライン会議セッションに参加したケースを示す。
【００３７】
会議端末Ｄ１３がオンライン会議セッションに参加した際（Ｓ４０）、参加したオンライン会議セッションの識別子情報を取得し（Ｓ４１）、記憶部１１７のオンライン会議セッション情報１２０に保持するとともに、一致する代表会議端末情報１１９が存在するか確認する。
【００３８】
一致する代表会議端末情報１１９が存在かつ会議端末Ａ１０だった場合は（Ｓ４２）、会議端末Ａ１０に同一オンライン会議セッションに参加したことを通知する（Ｓ４４）。同時に、外部音声出力装置１１が接続されているか確認し（Ｓ４３）、外部音声入出力装置が接続されていれば記憶部１１７に有するタイムスタンプ情報１２０を取得し、合わせて通知する。なお、一致する代表会議端末情報が存在しない場合は、会議端末Ａ１０に同一オンライン会議セッションに参加していないことを通知する。
【００３９】
これらの通知を受け取った会議端末Ａ１０は、記憶部１１７に有する会議端末リスト１２１を更新し（Ｓ４５）、近距離通信可能かつ同一オンライン会議セッションに参加する会議端末Ｂ１１、Ｃ１２、Ｄ１３に会議端末リスト１２１を共有する（Ｓ４６）。会議端末リスト１２１を受け取った会議端末Ｂ１１、Ｃ１２、Ｄ１３は、各々の記憶部１１７に保持するとともに、自端末の内蔵音声入出力装置１１２および外部音声入出力装置１９を無効化する（Ｓ４７）。
【００４０】
続いて図９は、会議端末Ｅ１４が会議端末Ａ１０と同じ会議室内へ移動したケースを示す。
【００４１】
会議端末Ａ１０は、定期的に近距離通信可能な会議端末を確認し、自己の記憶部１１７に有する会議端末リスト１２１と差分を確認することで、同一ロケーション外から移動してきた会議端末を検出する。
【００４２】
会議端末Ｅ１４が会議端末Ａ１０と同じ会議室内に移動してきた際（Ｓ５０）、会議端末Ａ１０は会議端末Ｅ１４を前記方法で検出し（Ｓ５１）、記憶部１１７に有するオンライン会議セッション識別子情報を会議端末Ｅ１４に通知する（Ｓ５２）。通知を受け取った会議端末Ｅ１４は、会議端末Ａ１０の端末名とオンライン会議セッションの識別子情報の組合せを記憶部１１７の代表会議端末情報１１９に保持する（Ｓ５３）。
【００４３】
その後、会議端末Ｅ１４は会議セッションに参加した際（Ｓ５４）、参加した会議セッションの識別子情報を取得し（Ｓ５５）、記憶部１１７の会議セッション識別子情報１２０に保持するとともに、一致する代表会議端末情報１１９がないか確認する。
【００４４】
一致する代表会議端末情報が存在かつ会議端末Ａ１０だった場合は（Ｓ５６）、会議端末Ａ１０に同一オンライン会議セッションに参加したことを通知する（Ｓ５８）。同時に、外部音声出力装置１１が接続されているか確認し（Ｓ５７）、外部音声入出力装置が接続されていれば記憶部１１７に有するタイムスタンプ情報１２０を取得し、合わせて通知する。一致する代表会議端末情報が存在しない場合は、会議端末Ａ１０に同一オンライン会議セッションに参加していないことを通知する。
【００４５】
これらの通知を受け取った会議端末Ａ１０は、記憶部１１７に有する会議端末リスト１２１を更新し（Ｓ５９）、近距離通信可能かつ同一オンライン会議セッションに参加する会議端末Ｂ１１、Ｃ１２、Ｅ１４に共有する（Ｓ６０）。会議端末リスト１２１を受け取った会議端末Ｂ１１、Ｃ１２、Ｅ１４は、各々の記憶部１１７に保持するとともに、自端末の内蔵音声入出力装置１１２および外部音声入出力装置１９を無効化する（Ｓ６１）。
【００４６】
図１０および図１１は、オンライン会議セッションから会議端末が退出した場合の動作シーケンス図である。図１０は、会議端末Ｃ１２が、オンライン会議セッションから退出したケースを示す。なお、会議端末Ｄ１３はオンライ会議セッションには参加をしていないとする。
【００４７】
会議端末Ｃ１２がオンライン会議セッションから退出した際（Ｓ７０）、会議端末Ｃ１２の記憶部１１７のオンライン会議セッション情報１２０を参照し、一致する代表会議端末情報１１９が存在するか確認する。
【００４８】
一致する代表会議端末が存在かつ会議端末Ａ１０だった場合は、会議端末Ａ１０に同一オンライン会議セッションに参加していないことを通知する（Ｓ７１）。その後、記憶部１１７のオンライン会議セッション情報１２０を削除し（Ｓ７２）、内蔵音声入出力装置１１２および外部音声入出力装置１９をオンライン会議セッション参加前の状態に戻す（Ｓ７３）。
【００４９】
通知を受け取った会議端末Ａ１０は、記憶部１１７に有する会議端末リスト１２１を更新し（Ｓ７４）、近距離通信可能かつ同一オンライン会議セッションに参加する会議端末Ｂ１１に共有する（Ｓ７５）。
【００５０】
図１１は、会議端末Ｃ１２がオンライン会議セッションから退出をせず会議端末Ａ１０と近距離通信可能な範囲から移動したケースを示す。
【００５１】
会議端末Ａ１０は、定期的に近距離通信可能な会議端末を確認し、記憶部１１７に有する会議端末リスト１２１と差分を確認することで、同一ロケーション内から移動した会議端末を検出する。会議端末Ｃ１２が同一ロケーション外へ移動した際（Ｓ８０）、会議端末Ａは会議端末Ｃ１２のロケーション外へ移動を前記方法で検出し（Ｓ８１）、記憶部１１７の会議端末リスト１２１を更新し（Ｓ８２）、近距離通信可能かつ同一オンライン会議セッションに参加する会議端末Ｂ１１に共有する（Ｓ８３）。
【００５２】
図１２は、会議端末Ｂ１１が外部音声入出力装置を接続した場合の動作シーケンス図である。
【００５３】
会議端末Ｂ１１が外部音声入出力装置１９を接続した際（Ｓ９０）、記憶部１１７のオンライン会議セッション識別子情報１２０を参照してオンライン会議セッションに参加していれば（Ｓ９１）、タイムスタンプ情報を取得し（Ｓ９２）、記憶部１１７にタイムスタンプ情報１２０に保持する。
【００５４】
その後、オンライン会議セッションの識別子情報が一致する代表会議端末情報１１９が存在するか確認する（Ｓ９３）。
【００５５】
一致する代表会議端末情報１１９が存在かつ会議端末Ａ１０だった場合、記憶部１１７のタイムスタンプ情報１２０を会議端末Ａ１０に通知する（Ｓ９４）。
【００５６】
通知を受けとった会議端末Ａ１０は、記憶部１１７に有する会議端末リスト１２１を更新し（Ｓ９５）、近距離通信可能かつ同一オンライン会議セッションに参加する会議端末Ｂ１１、Ｃ１２に共有する（Ｓ９６）。
【００５７】
図１３は、会議端末Ｃ１２が外部音声入出力装置を切断した場合の動作シーケンス図である。
【００５８】
会議端末Ｃ１２が外部音声入出力装置１９を切断した際（Ｓ１００）、記憶部１１７のオンライン会議セッション識別子情報１２０を取得し、一致する代表会議端末情報１１９が無いか確認する（Ｓ１０１）。
【００５９】
一致する代表会議端末情報が存在かつ会議端末Ａ１０だった場合は、会議端末Ａ１０に外部音声入出力装置１９を切断したことを通知する（Ｓ１０２）。
【００６０】
通知を受け取った会議端末Ａ１０は、記憶部１１７に有する会議端末リスト１２１を更新し（Ｓ１０３）、近距離通信可能かつ同一オンライン会議セッションに参加する会議端末Ｂ１１、Ｃ１２に共有する（Ｓ１０４）。
【００６１】
図１４および図１５は、代表会議端末を移譲する必要が生じた場合の動作シーケンス図である。図１４は、会議端末Ａ１０が、外部音声入出力装置を切断もしくはオンライン会議セッションから退出したケースを示す。
【００６２】
会議端末Ａ１０が外部音声入出力装置を切断もしくはオンライン会議セッションから退出した際（Ｓ１１０）、記憶部１１７の会議端末リスト１２１を参照し、自端末を除いて最もタイムスタンプ情報が古い会議端末1台を指定し（Ｓ１１１）、該当の会議端末Ｃ１２に代表会議端末の引継ぎ要求を通知する（Ｓ１１２）。
【００６３】
通知を受けた会議端末Ｃ１２は代表会議端末となり（Ｓ１１３）、音声入出力装置を有効化するとともに、オンライン会議セッションの識別子を近距離通信可能な会議端末に対して通知する（Ｓ１１４）。
【００６４】
通知を受け取った会議端末Ａ１０、Ｂ１１、Ｄ１３は、会議端末Ｃ１２の端末名とオンライン会議セッションの識別子の組合せの情報を代表会議端末情報１１９に保持する（Ｓ１１５ａ／ｂ）。その後、記憶部１１７に有するオンライン会議セッション識別子情報１２０を取得し（Ｓ１１６ａ／ｂ）、一致する代表会議端末情報１１９が存在するか確認する（Ｓ１１７ａ／ｂ）。
【００６５】
一致する代表会議端末情報１１９が存在かつ会議端末Ｃ１０だった場合は（Ｓ３３）、会議端末Ｃ１２に同一オンライン会議セッションに参加していることを通知する（Ｓ１１８ａ／ｂ）。
【００６６】
同時に、外部音声出力装置１１が接続されていれば、記憶部１１７に有するタイムスタンプ情報１２０を取得し（Ｓ３４）、合わせて通知する。
【００６７】
これらの通知を受け取った会議端末Ｃ１２は、記憶部１１７に有する会議端末リスト１２１を更新し（Ｓ１１９）、近距離通信可能かつ同一オンライン会議セッションに参加する会議端末Ａ１０、Ｂ１１に共有する（Ｓ１２０）。会議端末リスト（１２１）を受け取った会議端末Ａ１０、Ｂ１１は、記憶部１１７に保持するとともに、自端末の内蔵音声入出力装置１１２および外部音声入出力装置１９を無効化する。
【００６８】
図１５は、会議端末Ａ１０が、移動等により同一ロケーション内の端末ネットワークから消失するケースを示す。
【００６９】
会議端末Ａ１０と同一ロケーションかつ同一会議セッションに参加する会議端末Ｂ１１、Ｃ１２は、定期的に近距離通信可能な会議端末を確認し、記憶部１１７に有する会議端末リスト１２１と差分を確認することで、会議端末Ａ１０が端末ネットワークから消失したことを検出する。
【００７０】
会議端末Ａ１０が端末ネットワークから消失した際（Ｓ１３０）、会議端末Ｂ１１、Ｃ１２は代表会議端末が不在となっていることを検出すると（Ｓ１３１）、記憶部１１７の会議端末リスト１２１を参照し、会議端末Ａを除き、自端末よりもタイムスタンプ情報が古い会議端末が存在するか否かを確認する（Ｓ１３２）。
【００７１】
自端末よりもタイムスタンプ情報が古い会議端末が存在しない場合、代表会議端末となる（Ｓ１３３）。
【００７２】
会議端末Ｃ１２が代表会議端末になった場合、音声入出力装置を有効化するとともに、オンライン会議セッションの識別子を近距離通信可能な会議端末に対して通知する（Ｓ１３４）。
【００７３】
通知を受け取った会議端末Ｂ１１、Ｄ１３は、会議端末Ｃ１２の端末名とオンライン会議セッションの識別子の組合せの情報を代表会議端末情報１１９に保持する（Ｓ１３５ａ／ｂ）。その後、記憶部１１７に有するオンライン会議セッション識別子情報１２０を取得し（Ｓ１３６ａ／ｂ）、一致する代表会議端末情報１１９が存在するか確認する（Ｓ１３７ａ／ｂ）。
【００７４】
一致する代表会議端末情報１１９が存在かつ会議端末Ｃ１２だった場合は（Ｓ３３）、会議端末Ｃ１２に同一オンライン会議セッションに参加していることを通知する（Ｓ１３８ａ／ｂ）。
【００７５】
同時に、外部音声出力装置１１が接続されていれば、記憶部１１７に有するタイムスタンプ情報１２０を取得し（Ｓ３４）、合わせて通知する。
これらの通知を受け取った会議端末Ｃ１２は、記憶部１１７に有する会議端末リスト１２１を更新し（Ｓ１３９）、近距離通信可能かつ同一オンライン会議セッションに参加する会議端末Ｂ１１に共有する（Ｓ１４０）。会議端末リスト１２１を受け取った会議端末Ｂ１１は、記憶部１１７に保持するとともに、自端末の内蔵音声入出力装置１１２および外部音声入出力装置１９を無効化する。
【００７６】
なお、本発明は上記した実施例に限定されるものではなく、様々な変形例が含まれる。例えば、上記した実施例は本発明を分かりやすく説明するために詳細に説明したものであり、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されるものではない。また、ある実施例の構成の一部を他の実施例の構成に置き換えることが可能であり、また、ある実施例の構成に他の実施例の構成を加えることも可能である。また、各実施例の構成の一部について、他の構成の追加・削除・置換をすることが可能である。また、上記の各構成、機能、処理部、処理手段等は、それらの一部又は全部を、例えば集積回路で設計する等によりハードウェアで実現してもよい。また、上記の各構成、機能等は、プロセッサがそれぞれの機能を実現するプログラムを解釈し、実行することによりソフトウェアで実現してもよい。各機能を実現するプログラム、テーブル等の情報は、ハードディスク、ＳＳＤ（Solid State Drive）等の記録装置、または、ＩＣカード、ＳＤカード、ＤＶＤ等の記録媒体に置くことができる。
【符号の説明】
【００７７】
１０，１１，１２，１３，１４，１５，１６，１７・・・会議端末（Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｅ，Ｆ，Ｇ，Ｈ）、１９・・・外部音声入出力装置、２０，２１，２２・・・端末ネットワーク、２３・・・オンライン会議セッション、１１１・・・内部音声入出力装置、１１２・・・ＣＰＵ、１１３・・・表示部、１１４・・・ユーザ入力インタフェース、１１５・・・近距離通信装置、１１６・・・ネットワークインタフェース、１１７・・・記憶部、１１８・・・代表会議端末情報、１１９・・・会議セッション識別子情報、１２０・・・タイムスタンプ情報、１２１・・・会議端末リスト、１２２・・・制御プログラム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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