(57)【要約】【課題】本発明は、ＦＡＸデータの送信先を適切に制御することを目的とする。【解決手段】本発明は、ＦＡＸデータの送信宛先に対応付けて、当該ＦＡＸデータの同報宛先を記憶し、ＦＡＸデータの送信宛先を取得し、ＦＡＸデータを送信宛先に送信するか否かを判定し、ＦＡＸデータを送信宛先に送信すると判定された場合には、ＦＡＸデータを送信宛先と同報宛先に送信するよう制御し、ＦＡＸデータを送信宛先に送信しないと判定された場合には、ＦＡＸデータを送信宛先には送信せず同報宛先に送信するよう制御することを特徴とする。【選択図】図１
2019106606.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＦＡＸデータの送信宛先に対応付けて、当該ＦＡＸデータの同報宛先を記憶する記憶手段と、
ＦＡＸデータの送信宛先を取得する取得手段と、
前記ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信するか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段で前記ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信すると判定された場合には、前記ＦＡＸデータを前記送信宛先と前記同報宛先に送信するよう制御し、前記判定手段で前記ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信しないと判定された場合には、前記ＦＡＸデータを前記送信宛先には送信せず前記同報宛先に送信するよう制御する送信制御手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記送信宛先に送信する送信宛先ＦＡＸデータと前記同報宛先に送信する同報宛先ＦＡＸデータとを作成する作成手段を更に備え、
前記送信制御手段は、前記送信宛先ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信し、前記同報宛先ＦＡＸデータを前記同報宛先に送信するよう制御すること
を特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記ＦＡＸデータは、前記送信宛先から受信されたＦＡＸデータに対する受領の確認を示すＦＡＸデータであること
を特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
ＦＡＸデータの送信宛先に対応付けて、当該ＦＡＸデータの同報宛先を記憶する記憶手段を備える情報処理装置の制御方法であって、
ＦＡＸデータの送信宛先を取得する取得ステップと、
前記ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信するか否かを判定する判定ステップと、
前記判定ステップで前記ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信すると判定された場合には、前記ＦＡＸデータを前記送信宛先と前記同報宛先に送信するよう制御し、前記判定ステップで前記ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信しないと判定された場合には、前記ＦＡＸデータを前記送信宛先には送信せず前記同報宛先に送信するよう制御する送信制御ステップと
を含むことを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項５】
ＦＡＸデータの送信宛先に対応付けて、当該ＦＡＸデータの同報宛先を記憶する記憶手段を備える情報処理装置で実行可能なプログラムであって、
前記情報処理装置を、
ＦＡＸデータの送信宛先を取得する取得手段と、
前記ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信するか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段で前記ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信すると判定された場合には、前記ＦＡＸデータを前記送信宛先と前記同報宛先に送信するよう制御し、前記判定手段で前記ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信しないと判定された場合には、前記ＦＡＸデータを前記送信宛先には送信せず前記同報宛先に送信するよう制御する送信制御手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項６】
ＦＡＸデータの送信宛先に対応付けて、当該ＦＡＸデータの同報宛先を記憶する記憶手段と、
ＦＡＸデータの送信宛先を取得する取得手段と、
前記ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信するか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段で前記ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信すると判定された場合には、前記ＦＡＸデータを前記送信宛先と前記同報宛先に送信するよう制御し、前記判定手段で前記ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信しないと判定された場合には、前記ＦＡＸデータを前記送信宛先には送信せず前記同報宛先に送信するよう制御する送信制御手段と
を備えることを特徴とする情報処理システム。
【請求項７】
ＦＡＸデータの送信宛先に対応付けて、当該ＦＡＸデータの同報宛先を記憶する記憶手段を備える情報処理システムの制御方法であって、
ＦＡＸデータの送信宛先を取得する取得ステップと、
前記ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信するか否かを判定する判定ステップと、
前記判定ステップで前記ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信すると判定された場合には、前記ＦＡＸデータを前記送信宛先と前記同報宛先に送信するよう制御し、前記判定ステップで前記ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信しないと判定された場合には、前記ＦＡＸデータを前記送信宛先には送信せず前記同報宛先に送信するよう制御する送信制御ステップと
を含むことを特徴とする情報処理システムの制御方法。
【請求項８】
ＦＡＸデータの送信宛先に対応付けて、当該ＦＡＸデータの同報宛先を記憶する記憶手段を備える情報処理システムで実行可能なプログラムであって、
前記情報処理システムを、
ＦＡＸデータの送信宛先を取得する取得手段と、
前記ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信するか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段で前記ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信すると判定された場合には、前記ＦＡＸデータを前記送信宛先と前記同報宛先に送信するよう制御し、前記判定手段で前記ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信しないと判定された場合には、前記ＦＡＸデータを前記送信宛先には送信せず前記同報宛先に送信するよう制御する送信制御手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
情報処理装置、その制御方法、及びプログラム、並びに、情報処理システム、その制御方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ＦＡＸサーバシステムにおいて、ＦＡＸを受信した後に受領が確認できた旨のＦＡＸ（受領確認ＦＡＸ）を送信元へ返信する仕組みがある。この受領が確認できた旨のＦＡＸの送信対象は送信元への返信に限らず、あらかじめ設定されている複数の宛先へ、送信元への返信と同報で返信することもできる。この仕組みについて、下記の特許文献１で開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００１−８６３１０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１の仕組みでは、送信元には受領確認ＦＡＸが不要で、あらかじめ設定されている複数の宛先には受領確認ＦＡＸが必要である場合であっても、送信元には受領確認ＦＡＸを送信せず、あらかじめ設定されている複数の宛先には受領確認ＦＡＸを送信するといった仕組みを実現することができなかった。
【０００５】
そこで、本発明の目的は、ＦＡＸデータの送信を適切に制御することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、ＦＡＸデータの送信宛先に対応付けて、当該ＦＡＸデータの同報宛先を記憶する記憶手段と、ＦＡＸデータの送信宛先を取得する取得手段と、前記ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信するか否かを判定する判定手段と、前記判定手段で前記ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信すると判定された場合には、前記ＦＡＸデータを前記送信宛先と前記同報宛先に送信するよう制御し、前記判定手段で前記ＦＡＸデータを前記送信宛先に送信しないと判定された場合には、前記ＦＡＸデータを前記送信宛先には送信せず前記同報宛先に送信するよう制御する送信制御手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、ＦＡＸデータの送信先を適切に制御することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】情報処理装置を含むファクシミリシステム（情報処理システム）の一例を示すシステム構成図である。
【図２】クライアント端末１０１、１０２およびＦＡＸサーバ１０３のハードウェア構成の一例を示す図である
【図３】報処理装置（クライアント端末１０１、１０２）およびサーバ装置（ＦＡＸサーバ１０３）を含む送信システムが備える機能構成の一例を示す機能構成図である。
【図４】本実施形態における詳細な処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】受信フォルダ振り分け処理の詳細な処理の流れを説明するフローチャートである。
【図６】受信フォルダテーブル６１０のテーブル構成の一例を示すデータテーブルである。
【図７】自動返信処理の詳細な処理の流れを説明するフローチャートである。
【図８】ナンバー情報テーブル８１０のテーブル構成の一例を示すデータテーブルである。
【図９】ＦＡＸデータ９００の一例を示す図である。
【図１０】受領確認ＦＡＸデータ１０００の一例を示す図である。
【図１１】同報宛先用受領確認ＦＡＸデータ１１００の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、図面を参照しながら本発明の実施形態について詳細に説明する。なお、一実施形態としてＦＡＸに係る情報システムで説明を行うが、本発明はＦＡＸに限定されることなく他の方法で情報を送信することができればＥメールなどの他のシステムにも適用可能である。
【００１０】
図１は、本発明の実施形態に係る情報処理装置を含むファクシミリシステム（情報処理システム）の一例を示すシステム構成２である。本発明の情報処理装置に好適なクライアント端末１０１およびクライアント装置１０２は、例えば、パーソナルコンピュータであり、ネットワーク通信機能を備え、ＬＡＮ１０５（ローカルエリアネットワーク）を介してＦＡＸサーバ１０３とデータ通信が可能である。
【００１１】
ＦＡＸサーバ１０３は、公衆回線１０６を介してファクシミリ送信機能を備えるＦＡＸ通信カード１０４を備えている。本システムにおいては、ファクシミリの送受信を行うファクシミリサーバとして機能する。
【００１２】
本システムは、最も基本的な通信インフラの１つであるファクシミリ（以下、ＦＡＸとも呼ぶ）を、インターネット／イントラネットを含めたネットワークシステムに統合し、ＴＣＰ／ＩＰネットワーク対応のファクシミリシステムである。
【００１３】
具体的には、ＦＡＸサーバ１０３は、米国マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）  Ｓｅｒｖｅｒが稼働し、ＦＡＸ通信カード１０４を装着し、後述するファクシミリシステム用サーバモジュール（図３の３０３）をインストールすることで、ＰＣベースのＦＡＸ送受信ができる。送受信したＦＡＸイメージや送受信情報は、ＦＡＸサーバ１０３の記憶部に電子化されて蓄積され、一元管理される。
【００１４】
そして、クライアント端末１０１（１０２）には、後述するファクシミリシステム用クライアントモジュール（図３の３０２）を起動させることで、ＦＡＸサーバ１０３の記憶部に蓄積されている送受信データの確認や、管理者権限でログインすることでＦＡＸサーバ１０３側の各種設定ができる。
【００１５】
また、クライアント端末１０１（１０２）には、後述するファクシミリ用プリンタドライバをインストールすることで、米国マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）やその他ＯＳ上の各種文書アプリケーションから印刷実行と同じオペレーションでＦＡＸ送信が可能となっている。
【００１６】
ＦＡＸ通信カード１０４は、公衆回線１０６だけでなく、ＩＮＳ６４回線、ＩＮＳ１５００回線のいずれかに接続することで、ＦＡＸデータの送受信が可能となっている。
【００１７】
ＦＡＸデータは、各クライアント端末からＴＣＰ／ＩＰネットワークであるＬＡＮ１０５を経由してＦＡＸサーバ１０３へ蓄積され、ＦＡＸ通信カード１０４を動作させることで、順次送信される。
【００１８】
図２は、クライアント端末１０１、１０２およびＦＡＸサーバ１０３のハードウェア構成の一例を示す図である。
【００１９】
図２に示すように、クライアント端末１０１、１０２およびＦＡＸサーバ１０３では、システムバス２０４を介してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）２０１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０２、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０３、入力コントローラ２０５、ビデオコントローラ２０６、メモリコントローラ２０７、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８が接続される。
【００２０】
ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
【００２１】
ＲＯＭ２０３あるいは記憶装置である外部メモリ２１１（記憶手段に相当する）は、ＣＰＵ２０１が実行する制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）や、本実施形態に記載の仕組みを実現するためのコンピュータ読み取り実行可能なプログラムおよび必要な各種データ（データテーブルを含む）を保持している。
【００２２】
ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０３あるいは記憶装置である外部メモリ２１１からＲＡＭ２０２にロードし、ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現する。
【００２３】
入力コントローラ２０５は、キーボード２０９からの入力を制御する。ビデオコントローラ２０６は、表示部の一例であるディスプレイ２１０への表示出力を制御する。メモリコントローラ２０７は、外部メモリ２１１に記憶されている情報を読み出しと、外部メモリ２１１への情報の書き込みを制御する。
【００２４】
通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、通信回線と接続してデータの送受信の制御を行う。クライアント端末の場合、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、ＬＡＮ１０５を介するデータの送受信を制御し、一方、ＦＡＸサーバ１０３の場合、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、同様にＬＡＮ１０５を介するデータの送受信の制御と、ＦＡＸ通信カード１０４として、公衆回線１０６を介するデータの送受信の制御も行うものとする。
【００２５】
なお、ＦＡＸサーバ１０３の外部メモリ２１１には、後述する各種テーブルが格納されているものとする。
【００２６】
なお、外部メモリ２１１は情報を永続的に記憶するための媒体であって、その形態をハードディスク等の記憶装置に限定するものではない。例えば、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ  Ｓｔａｔｅ  Ｄｒｉｖｅ）などの媒体であってもよい。
【００２７】
図３は情報処理装置（クライアント端末１０１、１０２）およびサーバ装置（ＦＡＸサーバ１０３）を含む送信システムが備える機能構成の一例を示す機能構成図である。
【００２８】
クライアント端末１０１、１０２は、ファクシミリ用プリンタドライバ３０１とファクシミリ用クライアントモジュール３０２を備えている。ファクシミリ用プリンタドライバ３０１は、送信データ生成部３０５、ログイン要求部３０６、送信画面表示部３０７、送信先選択部３０８、情報受信部３０９、およびデータ送信部３１０を機能構成として備えている。
【００２９】
また、ファクシミリ用クライアントモジュール３０２は、表示制御部３１１を機能構成として備えている。
【００３０】
送信データ生成部３０５は、例えば文書作成アプリケーションプログラムで作成された文書データの印刷指示を受け付け、ＯＳ（オペレーティングシステム）を介して文書データの描画情報（ＤＤＩ関数：Ｄｅｖｉｃｅ  Ｄｒｉｖｅｒ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を受け取って、ＦＡＸデータ（ＴＩＦＦ画像データ）を生成する。
【００３１】
ＴＩＦＦ画像データの生成処理は既知の技術であるため詳細な説明は省略する。また、本実施の形態では、生成されるＦＡＸデータのデータフォーマットとしてＴＩＦＦ画像データを用いているが、これに限られるものではなく、ＰＤＦ形式であっても、ビットマップ形式であってもよい。
【００３２】
なお、送信データ生成部３０５によるＦＡＸデータの生成処理は、ログイン要求部３０６によるログイン要求前に行われて、クライアント端末１０１、１０２内の外部メモリにＦＡＸデータがスプールされることになる。このように、先にデータ生成とスプール処理を行っておくことにより、文書アプリケーションによる印刷処理プロセスを早期に解放することができ、ユーザは文書アプリケーションを使用して文書の編集処理を再開したり、ファイルを閉じたりすることができる。なお、ファクシミリ用プリンタドライバ３０１の出力先は、クライアント端末内の作業フォルダとなっており、外部出力ポートが指定されているわけではなく、作業フォルダ内にＦＡＸデータファイルとして出力することになる。
【００３３】
ログイン要求部３０６は、印刷指示を受け付けた際にファクシミリ用プリンタドライバ３０１で呼び出される機能部であり、ログオンを行う際の認証要求画面を表示し、この認証要求画面を介してユーザにより入力されたユーザＩＤ（ユーザ識別情報）とパスワードを含む認証情報を、指定した認証先のサーバ（本実施の形態では、ＦＡＸサーバ１０３に相当する）に送信することでログイン要求を行う。ログオン要求は、ログオンボタン１５０２を押下することで実行される。
【００３４】
送信画面表示部３０７は、ログイン認証された際にファクシミリ用プリンタドライバ３０１で呼び出される機能部である。
【００３５】
送信先選択部３０８は、送信画面表示部３０７により表示された選択画面を介してユーザにより入力・指定された送信先を決定する機能を備えている。
【００３６】
情報受信部３０９は、ＦＡＸサーバ１０３と通信して、ログイン認証の認証結果とユーザ権限を受信したり、また、認証されたユーザが選択できる電話帳である送信先リストを受信したりする機能を備えている。
【００３７】
データ送信部３１０は、送信データ生成部３０５で生成されたＦＡＸデータを、送信先選択部３０８で決定された送信先にデータ送信すべく、ＦＡＸサーバ１０３にデータ送信を行う。具体的には、作業フォルダにスプールされているＦＡＸデータを、送信先選択部３０８で選択・決定された送信先の情報と共に、ＦＡＸサーバ１０３のファクシミリシステム用サーバモジュールにアップロードして、データ送信登録が行われる。
【００３８】
なお、送信データ生成部３０５によるデータ生成処理をファクシミリ用プリンタドライバ３０１によるプロセスにし、ログイン要求部３０６、送信画面表示部３０７、送信先選択部３０８、情報受信部３０９、データ送信部３１０による各処理を、ファクシミリ用プリンタドライバ３０１から呼び出す別プロセス（別サービス）として実現してもよい。
【００３９】
表示制御部３１１は、ＦＡＸ画像の編集画面を表示するよう制御する機能部である。
【００４０】
次にファクシミリシステム用サーバモジュール３０３の機能構成について説明する。
【００４１】
記憶制御部３１２、取得部３１３、判定部３１４、送信制御部３１５、作成部３１６を有する。
【００４２】
記憶制御部３１２は、ＦＡＸデータの送信宛先に対応付けて、当該ＦＡＸデータの同報宛先を記憶するよう制御する機能部である。
【００４３】
取得部３１３は、ＦＡＸデータの送信宛先を取得する機能部である。
【００４４】
判定部３１４は、ＦＡＸデータを送信宛先に送信するか否かを判定する機能部である。
【００４５】
送信制御部３１５は、ＦＡＣデータを送信宛先または同報宛先に送信するよう制御する機能部である。
【００４６】
作成部３１６は、送信宛先にする送信宛先ＦＡＸデータと、同報宛先に送信する同報宛先ＦＡＸデータとを作成する機能部である。
【００４７】
また、ファクシミリシステム用サーバモジュール３０３は、クライアント端末のデータ送信部３１０からデータ送信登録を受けたＦＡＸデータの送信処理を行う。具体的には、ファクシミリシステム用サーバモジュール３０３は、ＦＡＸ通信カード１０４のＦＡＸ通信部３２０に、送信先（ファクシミリ番号）を指定して、ＦＡＸデータの送信要求を行う。そして、ＦＡＸ通信部３２０は、指定された送信先に対して、公衆回線を介してＦＡＸデータのファクシミリ送信を行う。
【００４８】
また、本発明のファクシミリシステムにおける各機能は、上記に説明した構成に限らず、クライアント端末またはファクシミリサーバのどちらが備えても構わないものである。また、全ての機能をクライアント装置またはファクシミリサーバに備えることも可能である。
【００４９】
以上で図３に示す、クライアント端末１０１、１０２及びＦＡＸサーバ１０３の機能構成の説明を終了する。なお、図３に示す効能構成は一例であって、用途や目的に応じて適宜変更されうるものである。
【００５０】
次に図４の示すフローチャートを用いて、本実施形態における詳細な処理の流れを説明する。
【００５１】
ステップＳ１０１では、ＦＡＸサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、通信デバイスを通じて公衆回線からＦＡＸデータ９００と、当該ＦＡＸデータ９００を送信した送信元の情報（送信宛先に相当する）を受信・取得する（取得手段に相当する）。この場合のＦＡＸデータは受信イメージファイルとして外部メモリ２１１に保存する。例えば図９に示すＦＡＸデータ９００である。
【００５２】
ステップＳ１０２では、ＦＡＸサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ＦＡＸデータの着信番号（ダイヤルイン）を元に受信したＦＡＸを受信フォルダに振り分ける受信フォルダ振り分け処理を行う。この処理の詳細は図５に示すフローチャートを用いて詳細に説明する。
【００５３】
図５は、受信フォルダ振り分け処理の詳細な処理の流れを説明するフローチャートである。
【００５４】
ステップＳ２０１では、ＦＡＸサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ１０１で受信したＦＡＸデータの着信番号（ダイヤルイン）をキーに受信フォルダテーブル６１０を検索する。例えば図６の受信フォルダテーブル６１０である。受信フォルダテーブル６１０には、受信フォルダ６０１、着信番号（ダイヤルイン）６０２、自動返信６０３が対応付けて記憶されている。受信フォルダ６０１は受信したＦＡＸデータを格納するフォルダを示す情報である。着信番号（ダイヤルイン）６０２はＦＡＸデータの送信元の番号である。自動返信６０３は、着信番号６０２に対して受領済みの旨のＦＡＸデータを自動で返信するか否かを示すフラグである。
【００５５】
ステップＳ２０２では、ＦＡＸサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、着信番号（ダイヤルイン）に紐づいた受信フォルダが存在するか否かを判定する（判定手段に相当する）。具体的にはステップＳ１０１で受信したＦＡＸデータの送信元の着信番号が、着信番号６０２に存在するか否かを判定する。着信番号（ダイヤルイン）に紐づいた受信フォルダが存在する場合はステップＳ２０３に進む。紐づいた受信フォルダが存在しない場合はステップＳ２０４に進む。
【００５６】
ステップＳ２０３では、ＦＡＸサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、受信フォルダテーブル６１０で着信番号（ダイヤルイン）６０２に紐づいた受信フォルダ６０１に、ステップＳ１０１で受信されたＦＡＸデータを格納する。
【００５７】
ステップＳ２０４では、ＦＡＸサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、受信フォルダテーブル６１０の受信フォルダ６０１の共通フォルダにステップＳ１０１で受信されたＦＡＸデータを格納する。共通フォルダは、着信番号（ダイヤルイン）６０２に紐づいた受信フォルダが存在しないＦＡＸデータが格納されるフォルダである。
【００５８】
以上で図５に示すフローチャートの説明を終了する。このようにして、ステップＳ１０１で受信されたＦＡＸデータが自動返信するか否かを振りかけることができる。
【００５９】
図４の説明に戻る。
【００６０】
ステップＳ１０３では、ＦＡＸサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ１０１で受信されたＦＡＸデータが格納された受信フォルダ６０１に対応する自動返信６０３のＯＮ／ＯＦＦを判別する。ＯＮの場合は、ステップＳ１０４に進む。ＯＦＦの場合は送信元への自動返信処理を行わずに終了する。
【００６１】
ステップＳ１０４では、ＦＡＸサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ１０１で受信されたＦＡＸデータの送信元への自動返信処理を行う。この自動返信処理の詳細な処理の流れは図７のフローチャートを用いて説明する。
【００６２】
図７は自動返信処理の詳細な処理の流れを説明するフローチャートである。
【００６３】
ステップＳ３０１では、ＦＡＸサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ１０１で受信されたＦＡＸデータ９００内の返信不要チェック欄９０１を光学文字認識（ＯＣＲ）で解析する。具体的には、例えば図９に示すＦＡＸデータ９００の返信不要チェック欄９０１を光学文字認識すべき領域をあらかじめ設定しておき、当該領域にチェックがなされているか否かを解析する。光学文字認識の処理は公知の技術であるため、詳細は省略する。
【００６４】
ステップＳ３０２では、ＦＡＸサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、光学文字認識（ＯＣＲ）での解析の結果、ＦＡＸデータ９００内の返信不要チェック欄９０１にチェックがついていない場合は、ステップＳ４０１に進む。「ＦＡＸデータ９００内の返信不要チェック欄９０１にチェックがついている場合は、ステップＳ３０３に進む。
【００６５】
ステップＳ３０３では、ＦＡＸサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、受領確認ＦＡＸデータ１０００（送信宛先ＦＡＸデータに相当する）を作成する（作成手段に相当する）。受領確認ＦＡＸデータ１０００の内容は、宛先名（会社名）、ＦＡＸを受領したことを伝える文章、受信完了時間、受信完了枚数、受信ＦＡＸの１ページ目を縮小したものを埋め込む。例えば、図１０に示す受領確認ＦＡＸデータ１０００である。図１０に示すように、受領した旨のメッセージ１００１が含まれている。
【００６６】
ステップＳ３０４では、ＦＡＸサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ２０１で検索された着信番号６０２について、図８に示すナンバー情報テーブル８１０を参照して、ナンバー情報８０１に同報返信番号８０２が設定されているか否かを判定する。少なくとも一つの同報返信番号８０２が設定されていると判定された場合には処理をステップＳ３０５に進め、そうでない場合には処理をステップＳ３０６に進める。
【００６７】
ステップＳ３０５では、ＦＡＸサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ３０３で作成された受領確認ＦＡＸデータ１０００を、ステップＳ１０１でＦＡＸデータを送信した送信元と、ステップＳ３０４で設定されていると判定された同報返信番号８０２に対して送信する（送信制御手段に相当する）。
【００６８】
ステップＳ３０６では、ＦＡＸサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ３０３で作成された受領確認ＦＡＸデータ１０００を、ステップＳ１０１でＦＡＸデータを送信した送信元に対して送信する（送信制御手段に相当する）。
【００６９】
このように、あらかじめ設定された同報返信番号がある場合に、送信元へ返信するＦＡＸデータを同報返信番号に対しても送信することで、ユーザの手間を低減することが可能となる。
【００７０】
ステップＳ４０１では、ＦＡＸサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、ステップＳ２０１で検索された着信番号６０２について、図８に示すナンバー情報テーブル８１０を参照して、ナンバー情報８０１に同報返信番号８０２が設定されているか否かを判定する。少なくとも一つの同報返信番号８０２が設定されていると判定された場合には処理をステップＳ４０２に進め、そうでない場合には処理を終了する。
【００７１】
ステップＳ４０２では、ＦＡＸサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、同報宛先用受領確認ＦＡＸデータ１１００（同報宛先ＦＡＸデータに相当する）を作成する（作成手段に相当する）。同報宛先用受領確認ＦＡＸデータ１１００とは、図１１に示すように送信元以外の同報宛先へのみの返信のためのＦＡＸデータである。同報宛先用受領確認ＦＡＸデータ１１００は、ステップＳ３０３で作成する通常の受領確認ＦＡＸデータ１０００とは異なり、送信元への返信は行っていないことを伝えるメッセージ１１０１を含むものとする。このように、送信元に対して受領確認の返信を行っていないことを、同報宛先に対して通知することで、簡便に受領通知をするとともに、送信先に応じて適切なＦＡＸデータを送信することが可能となる効果がある。
【００７２】
ステップＳ４０３では、ＦＡＸサーバ１０３のＣＰＵ２０１は、同報宛先用受領確認ＦＡＸデータ１１００を設定されている同報返信番号８０２に対して返信する。同報返信番号８０２が複数設定されている場合は同報返信を行う（送信制御手段に相当する）。
【００７３】
以上、本発明によれば、ＦＡＸデータの送信先を適切に制御することができる。
【００７４】
本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム若しくは記憶媒体等としての実施形態も可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用してもよいし、また、１つの機器からなる装置に適用してもよい。なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムを、システム或いは装置に直接、或いは遠隔から供給するものを含む。そして、そのシステム或いは装置の情報処理装置が前記供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合も本発明に含まれる。
【００７５】
したがって、本発明の機能処理を情報処理装置で実現するために、前記情報処理装置にインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
【００７６】
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であってもよい。
【００７７】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷなどがある。また、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などもある。
【００７８】
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続する。そして、前記ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、若しくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。
【００７９】
また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理を情報処理装置で実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明に含まれるものである。
【００８０】
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、ダウンロードした鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行して情報処理装置にインストールさせて実現することも可能である。
【００８１】
また、情報処理装置が、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される。その他、そのプログラムの指示に基づき、情報処理装置上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
【００８２】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、情報処理装置に挿入された機能拡張ボードや情報処理装置に接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれる。その後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。
【００８３】
なお、前述した実施形態は、本発明を実施するにあたっての具体化の例を示したものに過ぎず、これらによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈されてはならないものである。即ち、本発明はその技術思想、又はその主要な特徴から逸脱することなく、様々な形で実施することができる。
【符号の説明】
【００８４】
１００  情報処理装置
２０１  ＣＰＵ
２０２  ＲＡＭ
２０３  ＲＯＭ
２０４  システムバス
２０５  入力コントローラ
２０６  ビデオコントローラ
２０７  メモリコントローラ
２０８  通信Ｉ／Ｆコントローラ
２０９  キーボード
２１０  ディスプレイ
２１１  外部メモリ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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