(57)【要約】【課題】会議等のイベントを行った場合、サーバがイベントにおける音声データをテキストデータに変換し、端末がテキストデータを表示することで、自動的に議事録を作成する技術が知られている。しかし、従来の方法では、利用者は、議事録の中から所望のテキストデータに係る画像を探し出すため、テキストの内容を最初から読み進めなければならないため、イベント全体の中の重要ポイントを容易に探し出すことができない。【解決手段】通信端末は、実行されたイベントにおいて発生した音声データから変換されたテキストデータ及び前記イベントにおいてスナップショットによって発生した画面の画像データに係る画像を、それぞれ発生時間順に並列に表示手段に表示させる。【選択図】図３４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
実行されたイベントにおいて発生した音声データから変換されたテキストデータ及び前記イベントにおいてスナップショットによって発生した画面の画像データに係る画像を、それぞれ発生時間順に並列に表示手段に表示させる表示制御手段を有することを特徴とする通信端末。
【請求項２】
前記画像には、前記イベントで発生したアクションアイテムの内容を示す画像が含まれていることを特徴とする請求項１に記載の通信端末。
【請求項３】
共用体で行われる前記イベントで発生した前記音声データ及び前記画像データを管理する管理システムと通信可能な請求項１又は２に記載の通信端末であって、
前記管理システムよって送信された、前記テキストデータ、及び前記音声データから当該テキストデータに変換された時間に関する第１の時間情報、並びに、前記画像データ、及び当該画像データが発生された時間に関する第２の時間情報を受信する受信手段を有し、
前記表示制御手段は、前記受信手段によって受信された、前記テキストデータ、前記第１の時間情報、前記画像データ、及び前記第２の時間情報に基づいて、前記テキストデータ及び前記画像データを、それぞれ発生時間順に並列に表示手段に表示させることを特徴とする通信端末。
【請求項４】
前記表示制御手段は、前記音声データの全再生時間における再生箇所を表示することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載の通信端末。
【請求項５】
請求項４に記載の通信端末であって、
前記再生箇所の変更を受け付ける受付手段を有し、
前記表示制御手段は、前記変更で示される時間に対応する前記テキストデータ及び画像データを、それぞれ発生時間順に並列に前記表示手段に表示させることを特徴とする通信端末。
【請求項６】
前記通信端末は、パーソナルコンピュータであることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか一項に記載の通信端末。
【請求項７】
前記通信端末は、
収音した音声から前記音声データを作成する音処理手段と、
描画された画像から前記画像データを作成する画像処理手段と、
を有する電子黒板であることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか一項に記載の通信端末。
【請求項８】
請求項１乃至７のいずれか一項に記載の通信端末と、
前記共用体で行われる前記イベントで発生した前記音声データ及び前記画像データを管理する管理システムと、
を有する共用システムであって、
前記管理システムは、前記通信端末が受信するように、前記テキストデータ、及び前記音声データから当該テキストデータに変換された時間に関する第１の時間情報、並びに、前記画像データ、及び当該画像データが発生された時間に関する第２の時間情報を送信することを特徴とする共用システム。
【請求項９】
実行されたイベントにおいて発生した音声データから変換されたテキストデータ及び前記イベントにおいてスナップショットによって発生した画面の画像データに係る画像を、それぞれ発生時間順に並列に表示手段に表示させることを特徴とする表示方法。
【請求項１０】
コンピュータに、請求項９に記載の方法を実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本開示内容は、通信端末、管理システム、表示方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、企業や教育機関、行政機関等における会議等において、大型ディスプレイに背景画像を表示させ、この背景画像の上にユーザが文字や数字、図形等のストローク画像を描画可能な電子黒板が利用されている（特許文献１参照）。
【０００３】
また、会議等のイベントを行った場合、サーバがイベントにおける音声データをテキストデータに変換し、端末がテキストデータに係る画像を表示することで、自動的に議事録を作成する技術が知られている（特許文献２参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の方法では、利用者は、議事録の中から所望のテキストデータに係る画像を探し出すため、テキストの内容を最初から読み進めなければならないため、イベント全体の中の重要ポイントを容易に探し出すことができないという課題が生じる。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した課題を解決すべく、請求項１に係る発明は、実行されたイベントにおいて発生した音声データから変換されたテキストデータに係る画像及び前記イベントにおいてスナップショットによって発生した画面の画像データに係る画像を、それぞれ発生時間順に並列に表示手段に表示させる表示制御手段を有することを特徴とする通信端末である。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、テキストデータ及びスナップショットによる画像データに係る画像を発生時間順に並列に表示させるため、利用者は、上記画像を閲覧すれば容易にイベント全体の中の重要ポイントを探し出すことができる。これにより、イベント全体の中の重要ポイントを容易に探し出すことができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】本実施形態に係る共用システムの概略図である。
【図２】電子黒板のハードウェア構成図である。
【図３】ビデオ会議端末のハードウェア構成図である。
【図４】カーナビゲーション装置のハードウェア構成図である。
【図５】ＰＣ、サーバのハードウェア構成図である。
【図６】共用システムの機能ブロック図である。
【図７】（Ａ）は利用者認証管理テーブルの概念図、（Ｂ）はアクセス管理テーブルの概念図、（Ｃ）は予定管理テーブルの概念図である。
【図８】（Ａ）は実行イベント管理テーブルの概念図、（Ｂ）コンテンツ管理テーブルの概念図である。
【図９】（Ａ）は利用者認証管理テーブルの概念図、（Ｂ）は利用者管理テーブルの概念図、（Ｃ）は共用体管理テーブルの概念図である。
【図１０】（Ａ）は共用体予約管理テーブルの概念図、（Ｂ）はイベント管理テーブルの概念図である。
【図１１】（Ａ）は共用体予約管理テーブルの概念図、（Ｂ）はプロジェクトメンバ管理テーブルの概念図である。
【図１２】（Ａ）実行イベント履歴管理テーブルの概念図、（Ｂ）実行イベント管理テーブルの概念図である。
【図１３】スケジュールの登録処理を示したシーケンス図である。
【図１４】サインイン画面を示した図である。
【図１５】ＰＣの初期画面の例である。
【図１６】スケジュール入力画面を示した図である。
【図１７】イベントの開始処理を示したシーケンス図である。
【図１８】共用体の予約リスト画面を示した図である。
【図１９】イベントの開始処理を示したシーケンス図である。
【図２０】プロジェクトリスト画面を示した図である。
【図２１】イベントの詳細情報画面を示した図である。
【図２２】利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。
【図２３】実行イベント履歴の登録処理を示したシーケンス図である。
【図２４】実行イベント履歴の登録処理を示したシーケンス図である。
【図２５】アクションアイテムの登録処理を示したフォローチャートである。
【図２６】アクションアイテムを認識する画面例である。
【図２７】アクションアイテムを実行する候補者リストを示す画面例である。
【図２８】アクションアイテムの期限日を選択するためのカレンダを示す画面例である。
【図２９】イベントの終了処理を示したシーケンス図である。
【図３０】実行イベント履歴の閲覧処理を示したシーケンス図である。
【図３１】実行イベント履歴の閲覧処理を示したシーケンス図である。
【図３２】ＰＣ上にプロジェクトリスト画面を示した図である。
【図３３】ＰＣ上に実行イベントリスト画面を示した図である。
【図３４】ＰＣ上に実行イベント履歴画面を示した図である。
【図３５】ＰＣ上にアクションアイテム画面を示した図である。
【図３６】ページネーションによる表示の変更処理を示したフローチャートである。
【図３７】ＰＣ上に実行イベント履歴画面を示した図である。
【図３８】ＰＣ上に実行イベント履歴画面を示した図である。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下に図面を用いて、本実施形態に係る共用システム１を詳細に説明する。なお、本実施形態において「ファイル」は、「電子ファイル」を示す。
【０００９】
〔システム構成の概略〕
まず、共用システム１の構成の概略について説明する。図１は、本実施形態に係る共用システムの概略図である。
【００１０】
図１に示されているように、本実施形態の共用システム１は、電子黒板２、ビデオ会議端末３、カーナビゲーション装置４、ＰＣ(Personal Computer、パーソナルコンピュータ)５、共用支援サーバ６、スケジュール管理サーバ８及び音声テキスト変換サーバ９によって構築されている。
【００１１】
また、電子黒板２、ビデオ会議端末３、カーナビゲーション装置４、ＰＣ５、共用支援サーバ６、スケジュール管理サーバ８及び音声テキスト変換サーバ９は、通信ネットワーク１０を介して通信することができる。通信ネットワーク１０は、インターネット、移動体通信網、ＬＡＮ(Local Area Network)等によって構築されている。通信ネットワーク１０には、有線通信だけでなく、３Ｇ(3rd Generation)、ＷｉＭＡＸ(Worldwide Interoperability for Microwave Access)またはＬＴＥ(Long Term Evolution)等の無線通信によるネットワークが含まれてもよい。
【００１２】
また、電子黒板２は、会議室Ｘで利用される。ビデオ会議端末３は、会議室Ｙで利用される。また、共用体は、各利用者による予約対象となる。カーナビゲーション装置４は、車両αで利用される。この場合の車両αは、カーシェアリングの対象となる車両である。車両には、車、バイク、自転車、車椅子等が含まれている。
【００１３】
「共用体」は、複数の人または団体が共同で使用する物、サービス、空間（部屋）、場所、または情報示す。会議室Ｘ、会議室Ｙ及び車両αは、複数の利用者が共用する共用体の一例である。共用体に付与された情報の例として、アカウントの場合が挙げられる。例えば、Webで提供されている特定のサービスにおいて、使用されるアカウントが１つに制限されているような場合である。
【００１４】
電子黒板２、ビデオ会議端末３、及びカーナビゲーション装置４は、通信端末の一例である。「通信端末」は、例えば、ユーザによるサインイン（後述のＳ３２参照）で使用可能となる端末である。なお、車両αで利用される通信端末は、カーナビゲーション装置４だけでなく、カーナビゲーションのアプリケーションがインストールされたスマートフォン又はスマートウォッチ等も含む。
【００１５】
ＰＣ５は、情報処理装置であり、スケジュール管理サーバ８に対して、各共用体の利用の予約の登録及び各利用者が実行予定のイベントを登録する登録装置又は通信端末の一例である。イベントは、例えば、会議、会合、集い、寄り合い、相談、打ち合わせ、運転、乗車または移動等である。
【００１６】
共用支援サーバ６は、コンピュータであり、各通信端末に対して遠隔的に共用体を共用する場合の支援を行う。
【００１７】
スケジュール管理サーバ８は、コンピュータであり、各共用体の予約及び各利用者の予定のスケジュールを管理する。
【００１８】
音声テキスト変換サーバ９は、コンピュータであり、外部のコンピュータ（例えば、共用支援サーバ６）から受信した音（音声）データを、テキストデータに変換する。
【００１９】
ここで、共用支援サーバ６、スケジュール管理サーバ８及び音声テキスト変換サーバ９は、管理システムと称する。なお、管理システムは、例えば、共用支援サーバ６、スケジュール管理サーバ８及び音声テキスト変換サーバ９の各機能の全てまたは一部を担うサーバであってもよい。
【００２０】
〔ハードウェア構成〕
続いて、図２乃至図５を用いて、共用システム１を構築する装置または端末のハードウェア構成を説明する。
【００２１】
＜電子黒板のハードウェア構成＞
図２は、電子黒板のハードウェア構成図である。図２に示されているように、電子黒板２は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)２０１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２０２、ＲＡＭ(Random Access Memory)２０３、ＳＳＤ(Solid State Drive)２０４、ネットワークＩ／Ｆ２０５及び外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)２０６を備えている。
【００２２】
これらのうち、ＣＰＵ２０１は、電子黒板２全体の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、ＣＰＵ２０１やＩＰＬ(Initial Program Loader)等のＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＳＳＤ２０４は、電子黒板用のプログラム等の各種データを記憶する。ネットワークＩ／Ｆ２０５は、通信ネットワーク１０との通信を制御する。外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６は、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリ２６００、ＰＣ２７００、外付け機器（マイク２２００、スピーカ２３００、カメラ２４００、）との通信を制御する。
【００２３】
また、電子黒板２は、キャプチャデバイス２１１、ＧＰＵ２１２、ディスプレイコントローラ２１３、接触センサ２１４、センサコントローラ２１５、電子ペンコントローラ２１６、近距離通信回路２１９、近距離通信回路２１９のアンテナ２１９ａ、及び電源スイッチ２２２を備えている。
【００２４】
これらのうち、キャプチャデバイス２１１は、ディスプレイコントローラ２１３を介してディスプレイ２２０上に表示されている画像データを取得し、ＲＡＭ２０３等に保存する。ＧＰＵ(Graphics Processing Unit)２１２は、グラフィクスを専門に扱う半導体チップである。ディスプレイコントローラ２１３は、キャプチャデバイス２１１またはＧＰＵ２１２からの出力画像をディスプレイ２２０等へ出力するために、画面表示の制御及び管理を行う。接触センサ２１４は、ディスプレイ２２０上に電子ペン２５００やユーザの手Ｈ等が接触したことを検知する。センサコントローラ２１５は、接触センサ２１４の処理を制御する。接触センサ２１４は、赤外線遮断方式による座標の入力及び座標の検出を行う。この座標の入力及び座標の検出する方法は、ディスプレイ２２０の上側両端部に設置された２つ受発光装置が、ディスプレイ２２０に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ２２０の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。接触センサ２１４は、物体によって遮断された２つの受発光装置が放射した赤外線のＩＤをセンサコントローラ２１５に出力し、センサコントローラ２１５が、物体の接触位置である座標位置を特定する。電子ペンコントローラ２１６は、電子ペン２５００と通信することで、ディスプレイ２２０へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判断する。近距離通信回路２１９は、ＮＦＣ（Near Field Communication）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。電源スイッチ２２２は、電子黒板２の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。
【００２５】
さらに、電子黒板２は、バスライン２１０を備えている。バスライン２１０は、図２に示されているＣＰＵ２０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００２６】
なお、接触センサ２１４は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネル等の種々の検出手段を用いてもよい。また、電子ペンコントローラ２１６が、電子ペン２５００のペン先及びペン尻だけでなく、電子ペン２５００のユーザが握る部分や、その他の電子ペンの部分のタッチの有無を判断するようにしてもよい。
【００２７】
＜ビデオ会議端末のハードウェア構成＞
図３は、ビデオ会議端末のハードウェア構成図を示した図である。図３に示されているように、ビデオ会議端末３は、ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、フラッシュメモリ３０４、ＳＳＤ３０５、メディアＩ／Ｆ３０７、操作ボタン３０８、電源スイッチ３０９、バスライン３１０、ネットワークＩ／Ｆ３１１、CMOS(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ３１２、撮像素子Ｉ／Ｆ３１３、マイク３１４、スピーカ３１５、音入出力Ｉ／Ｆ３１６、ディスプレイＩ／Ｆ３１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８、近距離通信回路３１９及び近距離通信回路３１９のアンテナ３１９ａを備えている。これらのうち、ＣＰＵ３０１は、ビデオ会議端末３全体の動作を制御する。ＲＯＭ３０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ３０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１のワークエリアとして使用される。フラッシュメモリ３０４は、通信用プログラム、画像データ及び音データ等の各種データを記憶する。ＳＳＤ３０５は、ＣＰＵ３０１の制御にしたがってフラッシュメモリ３０４に対する各種データの読み出しまたは書き込みを制御する。なお、ＳＳＤに代えてＨＤＤを用いてもよい。メディアＩ／Ｆ３０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア３０６に対するデータの読み出しまたは書き込み（記憶）を制御する。操作ボタン３０８は、ビデオ会議端末３の宛先を選択する場合等に操作されるボタンである。電源スイッチ３０９は、ビデオ会議端末３の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。
【００２８】
また、ネットワークＩ／Ｆ３１１は、インターネット等の通信ネットワーク１０を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。CMOSセンサ３１２は、ＣＰＵ３０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ３１３は、CMOSセンサ３１２の駆動を制御する回路である。マイク３１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ３１６は、ＣＰＵ３０１の制御に従ってマイク３１４及びスピーカ３１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイＩ／Ｆ３１７は、ＣＰＵ３０１の制御に従って外付けのディスプレイ３２０に画像データを送信する回路である。外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路３１９は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。
【００２９】
また、バスライン３１０は、図３に示されているＣＰＵ３０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００３０】
ディスプレイ３２０は、被写体の画像や操作用アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬによって構成された表示手段の一種である。また、ディスプレイ３２０は、ケーブル３２０ｃによってディスプレイＩ／Ｆ３１７に接続される。このケーブル３２０ｃは、アナログＲＧＢ（ＶＧＡ）信号用のケーブルであってもよいし、コンポーネントビデオ用のケーブルであってもよいし、DisplayPort、HDMI（登録商標）(High-Definition Multimedia Interface)（登録商標）やＤＶＩ(Digital Video Interactive)信号用のケーブルであってもよい。
【００３１】
なお、CMOSセンサ３１２ではなく、CCD（Charge Coupled Device）センサ等の撮像素子であってもよい。外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８には、ＵＳＢケーブル等によって、外付けカメラ、外付けマイク及び外付けスピーカ等の外部機器がそれぞれ接続可能である。外付けカメラが接続された場合には、ＣＰＵ３０１の制御に従って、内蔵型のCMOSセンサ３１２に優先して、外付けカメラが駆動する。同じく、外付けマイクが接続された場合や、外付けスピーカが接続された場合には、ＣＰＵ３０１の制御に従って、それぞれが内蔵型のマイク３１４や内蔵型のスピーカ３１５に優先して、外付けマイクや外付けスピーカが駆動する。
【００３２】
また、記録メディア３０６は、ビデオ会議端末３に対して着脱自在な構成となっている。また、ＣＰＵ３０１の制御にしたがってデータの読み出しまたは書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリ３０４に限らず、ＥＥＰＲＯＭ等を用いてもよい。
【００３３】
＜カーナビゲーション装置のハードウェア構成＞
図４は、カーナビゲーション装置のハードウェア構成図である。図４に示されているように、カーナビゲーション装置４は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４、電源スイッチ４０５、加速度・方位センサ４０６、メディアＩ／Ｆ４０８及びＧＰＳ受信部４０９を備えている。
【００３４】
これらのうち、ＣＰＵ４０１は、カーナビゲーション装置４全体の動作を制御する。ＲＯＭ４０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ４０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ４０４は、ＣＰＵ４０１の制御にしたがって、カーナビゲーション装置４用プログラム等の各種データの読み出しまたは書き込みを行う。電源スイッチ４０５は、カーナビゲーション装置４の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。加速度・方位センサ４０６は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアＩ／Ｆ４０８は、フラッシュメモリ等の記録メディア４０７に対するデータの読み出しまたは書き込み（記憶）を制御する。ＧＰＳ受信部４０９は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。
【００３５】
また、カーナビゲーション装置４は、遠距離通信回路４１１、遠距離通信回路４１１のアンテナ４１１ａ、CMOSセンサ４１２、撮像素子Ｉ／Ｆ４１３、マイク４１４、スピーカ４１５、音入出力Ｉ／Ｆ４１６、ディスプレイ４１７、ディスプレイＩ／Ｆ４１８、外部機器接続Ｉ／Ｆ４１９、近距離通信回路４２０及び近距離通信回路４２０のアンテナ４２０ａを備えている。
【００３６】
これらのうち、遠距離通信回路４１１は、車外のインフラから提供される渋滞情報、道路工事情報、交通事故情報等を受信し、逆に、自車位置や緊急時の救命信号等を外部へ発信するための回路である。外部のインフラは、例えば、VICS（登録商標）(Vehicle Information and Communication System)システム等の道路情報案内システムである。CMOSセンサ４１２は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ４１３は、CMOSセンサ４１２の駆動を制御する回路である。マイク４１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ４１６は、ＣＰＵ４０１の制御に従ってマイク４１４及びスピーカ４１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイ４１７は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬ等の表示手段の一種であり、タッチパネルの機能を有している。タッチパネルは、利用者がカーナビゲーション装置４を操作するための入力手段の一種である。ディスプレイＩ／Ｆ４１８は、ディスプレイ４１７に画像を表示させる回路である。外部機器接続Ｉ／Ｆ４１９は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路４２０は、ＮＦＣやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。また、カーナビゲーション装置４は、バスライン４１０を備えている。バスライン４１０は、図４に示されているＣＰＵ４０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００３７】
＜ＰＣ、サーバのハードウェア構成＞
図５は、ＰＣ、サーバのハードウェア構成図である。ＰＣ５は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ−ＲＷドライブ５１４及びバスライン５１０を備えている。
【００３８】
これらのうち、ＣＰＵ５０１は、ＰＣ５全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出しまたは書き込みを制御する。メディアＩ／Ｆ５０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア５０６に対するデータの読み出しまたは書き込み（記憶）を制御する。ディスプレイ５０８は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字または画像等の各種情報を表示する。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、通信ネットワーク１０を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。キーボード５１１は、文字、数値、各種指示等の入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。マウス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動等を行う入力手段の一種である。ＣＤ−ＲＷドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＣＤ−ＲＷ(Compact Disc-ReWritable)５１３に対する各種データの読み出しまたは書き込みを制御する。スピーカ５１５は、ＣＰＵ５０１の制御に従って音信号の出力を行う。
【００３９】
また、ＰＣ５は、バスライン５１０を備えている。バスライン５１０は、図５に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００４０】
また、共用支援サーバ６は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ＨＤ６０４、ＨＤＤコントローラ６０５、記録メディア６０６、メディアＩ／Ｆ６０７、ディスプレイ６０８、ネットワークＩ／Ｆ６０９、キーボード６１１、マウス６１２、ＣＤ−ＲＷドライブ６１４、及びバスライン６１０を備えている。これらは、それぞれＰＣ５において、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤコントローラ５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ−ＲＷドライブ５１４、及びバスライン５１０と同様の構成であるため、説明を省略する。
【００４１】
さらに、スケジュール管理サーバ８は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ８０１、ＲＯＭ８０２、ＲＡＭ８０３、ＨＤ８０４、ＨＤＤコントローラ８０５、記録メディア８０６、メディアＩ／Ｆ８０７、ディスプレイ８０８、ネットワークＩ／Ｆ８０９、キーボード８１１、マウス８１２、ＣＤ−ＲＷドライブ８１４、及びバスライン８１０を備えている。これらは、それぞれＰＣ５において、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤコントローラ５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ−ＲＷドライブ５１４、及びバスライン５１０と同様の構成であるため、説明を省略する。
【００４２】
また、音声テキスト変換サーバ９は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ９０１、ＲＯＭ９０２、ＲＡＭ９０３、ＨＤ９０４、ＨＤＤコントローラ９０５、記録メディア９０６、メディアＩ／Ｆ９０７、ディスプレイ９０８、ネットワークＩ／Ｆ９０９、キーボード９１１、マウス９１２、ＣＤ−ＲＷドライブ９１４、及びバスライン９１０を備えている。これらは、それぞれＰＣ５において、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤコントローラ５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ−ＲＷドライブ５１４、及びバスライン５１０と同様の構成であるため、説明を省略する。
【００４３】
なお、上記各プログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルで、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。記録媒体の例として、ＣＤ−Ｒ(Compact Disc Recordable)、ＤＶＤ(Digital Versatile Disk)、ブルーレイディスク、ＳＤカード等が挙げられる。また、記録媒体は、プログラム製品(Program Product)として、国内または国外へ提供されることができる。
【００４４】
さらに、共用支援サーバ６は、単一のコンピュータによって構築されてもよいし、各部（機能、手段または記憶部）を分割して任意に割り当てられた複数のコンピュータによって構築されていてもよい。スケジュール管理サーバ８及び音声テキスト変換サーバ９についても同様である。
【００４５】
〔共用システムの機能構成〕
続いて、図６乃至図１０を用いて、本実施形態の機能構成について説明する。図６は、共用システムの機能ブロック図である。なお、図６では、図１に示されている各端末、装置、サーバのうち、後述の処理または動作に関連しているものが示されている。
【００４６】
＜電子黒板の機能構成＞
図６に示されているように、電子黒板２は、送受信部２１、受付部２２、画像・音処理部２３、表示制御部２４、判断部２５、認識部２６、取得・提供部２８、記憶・読出処理部２９を有している。これら各部は、図２に示されている各構成要素のいずれかが、ＳＳＤ２０４からＲＡＭ２０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能、または機能する手段である。また、電子黒板２は、図２に示されているＲＡＭ２０３、ＳＳＤ２０４又はＵＳＢメモリ２６００によって構築される記憶部２０００を有している。
【００４７】
（電子黒板の各機能構成）
次に、電子黒板２の各構成要素について説明する。送受信部２１は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びにネットワークＩ／Ｆ２０５及び外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００４８】
受付部２２は、主に、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びに接触センサ２１４及び電子ペンコントローラ２１６によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。
【００４９】
画像・音処理部２３は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及びキャプチャデバイス２１１によって実現され、ディスプレイ２２０上に表示されている画像データを保存する。また、画像・音処理部２３は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及びＧＰＵ２１２によって実現され、ディスプレイ２２０に画像を表示するための画像処理を行う。さらに、画像・音処理部２３は、カメラ２４００が被写体を撮像して得た画像データに対しての画像処理を行なう。また、画像・音処理部２３は、マイク２２００によって利用者の音声が音声信号に変換された後、この音声信号に係る音データに対して音声処理を行なう。さらに、画像・音処理部２３は、音データに係る音声信号をスピーカ２３００に出力し、スピーカ２３００から音声を出力させる。また、画像・音処理部２３は、利用者によって電子ペン２５００や手Ｈでディスプレイ２２０上に描画されることで得た描画像データを座標データに変換する処理を行なう。例えば、任意の拠点の電子黒板（２ａ）が、他の拠点の電子黒板（２ｂ）に座標データを送信すると、電子黒板（２ｂ）は、座標データに基づいて他の電子黒板（２ｂ）側のディスプレイ２２０上に同じ内容の描画を表示する。
【００５０】
表示制御部２４は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び図２に示されているディスプレイコントローラ２１３によって実現され、ディスプレイ２２０に描画像を表示させたり、Ｗｅｂブラウザを用いて共用支援サーバ６にアクセスして各種画面データを表示させたりする。表示制御部２４は、ＯＳ(Operating Ssystem)上で動作するＬａｕｎｃｈｅｒ、及び外部アプリを起動・実行することで、ＯＳが提供するＡＰＩ（Application Programming Interface）によって描画される各種画面を、ディスプレイ２２０に表示させる。
【００５１】
判断部２５は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、各種判断を行う。
【００５２】
認識部２６は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、後述の図２６に示されているように、ディスプレイ２２０上で囲まれた指定領域２６２を認識する。
【００５３】
取得・提供部２８は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びに近距離通信回路２１９及びアンテナ２１９ａによって実行され、ＩＣカードやスマートフォン等の専有端末との間で、近距離通信により、データの取得及び提供を行なう。
【００５４】
記憶・読出処理部２９は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令及びＳＳＤ２０４によって実行され、記憶部２０００に各種データを記憶したり、記憶部２０００または記録媒体２１００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。さらに、記憶部２０００には、他の電子黒板やビデオ会議端末との通信を行う際に受信される画像データ及び音データが、受信される度に上書き記憶される。このうち、上書きされる前の画像データによってディスプレイ２２０に画像が表示され、上書きされる前の音データによってスピーカ２３００から音声が出力される。記録媒体２１００は、図２に示されているＵＳＢメモリ２６００によって実現される。
【００５５】
なお、ビデオ会議端末３及びカーナビゲーション装置４は、受付部２２以外は電子黒板２と同様の機能を有するため、ここでは説明を省略する。
【００５６】
＜ＰＣの機能構成＞
ＰＣ５は、送受信部５１、受付部５２、表示制御部５４、生成部５６、音制御部５８及び記憶・読出処理部５９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能または機能する手段である。また、ＰＣ５は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部５０００を有している。
【００５７】
（ＰＣの各機能構成）
次に、ＰＣ５の各構成要素について説明する。送受信部５１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令及びネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００５８】
受付部５２は、主に、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、並びにキーボード５１１及びマウス５１２によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。
【００５９】
表示制御部５４は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、ディスプレイ５０８に画像を表示させたり、Ｗｅｂブラウザを用いて共用支援サーバ６にアクセスして各種画面データを表示させたりする。表示制御部５４は、例えば、ＯＳ上で動作する議事録アプリまたはブラウザを起動・実行することで、共用支援サーバ６又はスケジュール管理サーバ８にアクセスする。そして、表示制御部５４は、例えば、ＨＴＭＬ(HyperText Markup Language)を少なくとも含み、ＣＳＳ(Cascading Style Sheets)又はＪＡＶＡ  ＳＣＲＩＰＴ（登録商標）等を含むＷｅｂＡＰＰ（WebApplication）をダウンロードし、そのＷｅｂＡＰＰによって生成された各種画像データを、ディスプレイ５０８に表示させる。表示制御部５４は、例えば、ＸＭＬ(Extensible Markup Language)、ＪＳＯＮ(JavaScript Object Notation)またはＳＯＡＰ(Simple Object Access Protocol)形式等のデータを含むＨＴＭＬ５によって生成された画像データを、ディスプレイ５０８に表示させる。
【００６０】
生成部５６は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、ディスプレイ５０８に表示させる各種画像データを生成する。例えば、生成部５６は、送受信部５１によって受信されたコンテンツデータを用いて、各種画像データを生成する。また、生成部５６は、コンテンツデータであるテキストデータをレンダリングし、レンダリングされたデータを表示させるために、コンテンツ画像データであるテキストデータに係る画像データを生成する。レンダリングとは、Ｗｅｂページ記述用の言語（ＨＴＭＬ、ＣＳＳまたはＸＭＬ等）で記述されたデータを解釈し、実際に画面に表示される文字や画像データ等の配置を計算する処理である。
【００６１】
音制御部５８は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、スピーカ５１５から音信号を出力する機能である。音制御部５８は、スピーカ５１５から出力させる音データを設定し、設定した音データに係る音信号をスピーカ５１５から出力することにより、音データを再生する。
【００６２】
記憶・読出処理部５９は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及びＨＤＤコントローラ５０５等によって実行され、記憶部５０００に各種データを記憶したり、記憶部５０００から各種データを読み出したりする処理を行う。
【００６３】
＜共用支援サーバの機能構成＞
共用支援サーバ６は、送受信部６１、認証部６２、作成部６３、生成部６４、判断部６５及び記憶・読出処理部６９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ６０４からＲＡＭ６０３上に展開された共用支援用プログラムに従ったＣＰＵ６０１からの命令によって動作することで実現される機能または機能する手段である。また、共用支援サーバ６は、図５に示されているＨＤ６０４等により構築される記憶部６０００を有している。
【００６４】
（利用者認証管理テーブル）
図７（Ａ）は、利用者認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図７（Ａ）に示されているような利用者認証管理テーブルによって構成されている利用者認証管理ＤＢ６００１が構築されている。この利用者認証管理テーブルでは、利用者を識別するための利用者ＩＤ、利用者名、利用者が属する組織を識別するための組織ＩＤ及びパスワードが関連付けられて管理されている。なお、組織ＩＤには、通信ネットワーク上の複数のコンピュータを管理するためのグループや組織を表すドメイン名も含まれる。
【００６５】
（アクセス管理テーブル）
図７（Ｂ）は、アクセス管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図７（Ｂ）に示されているようなアクセス管理テーブルによって構成されているアクセス管理ＤＢ６００２が構築されている。このアクセス管理テーブルでは、組織ＩＤ、スケジュール管理サーバ８へアクセスする際の認証に必要なアクセスＩＤ及びアクセスパスワードが関連付けて管理されている。このアクセスＩＤ及びアクセスパスワードは、共用支援サーバ６が、HTTP（Hypertext Transfer Protocol）またはHTTPS(Hypertext Transfer Protocol Secure)のプロトコルを用いて、WebAPI（Application Programming Interface）等を介して、スケジュール管理サーバ８によって提供されるサービス（機能）を利用するために必要である。スケジュール管理サーバ８は、複数のスケジューラを管理しており、組織が異なれば使用するスケジューラも異なることがあるため、アクセス管理テーブルで管理が必要である。
【００６６】
（予定管理テーブル）
図７（Ｃ）は、予定管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図７（Ｃ）に示されているような予定管理テーブルによって構成されている予定管理ＤＢ６００３が構築されている。この予定管理テーブルでは、予定イベントＩＤ及び実行イベントＩＤ毎に、組織ＩＤ、予約者の利用者ＩＤ、この予約者の参加の有無、予約者名、開始予定時刻、終了予定時刻、イベント名、他の参加者の利用者ＩＤ、この他の参加者の参加の有無、及び他の参加者名が関連付けられて管理されている。
【００６７】
これらのうち、予定イベントＩＤは、予約されたイベントを識別するための識別情報である。予定イベントＩＤは、実行予定のイベントを識別するための予定イベント識別情報の一例である。
【００６８】
実行イベントＩＤは、予約されたイベントのうち実際に実行されたイベントを識別するための識別情報である。実行イベントＩＤは、実行されているイベントを識別するための実行イベント識別情報の一例である。
【００６９】
予約者名は、共用体を予約した者の名前であり、共用体が会議室の場合は例えば主催者の名前であり、共用体が車両の場合は例えば運転者の名前である。開始予定時刻は、共用体の利用開始予定時刻を示している。終了予定時刻は、共用体の利用終了予定時刻を示している。イベント名は、予約者が実行予定のイベントの名称を示している。他の参加者の利用者ＩＤは、予約者以外の参加者を識別するための識別情報である。他の参加者名は、予約者以外の参加者の名前であり、共用体も含まれる。つまり、この場合の利用者には、予約者及び他の参加者のほか、共用体も含まれる。
【００７０】
（実行イベント管理テーブル）
図８（Ａ）は、実行イベント管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図８（Ａ）に示されているような実行イベント管理テーブルによって構成されている実行イベント管理ＤＢ６００４が構築されている。この実行イベント管理テーブルでは、プロジェクトＩＤ毎に、実行イベントＩＤが関連付けられて管理されている。プロジェクトＩＤは、プロジェクトを識別するための識別情報（プロジェクト識別情報の一例）である。プロジェクトは、特定の目標、計画または企画等を達成するために複数のメンバにより構成されるグループ、チームまたは集団を示す。同じプロジェクトに属するメンバは、プロジェクトＩＤに関連付けられたイベントの議事録等の実行イベント履歴を共有することができる。プロジェクトＩＤは、後述の図２０に示されているように、来年度方針、顧客開拓等のプロジェクト毎に割り振られている。なお、プロジェクトＩＤは、グループＩＤまたはチームＩＤと称されてもよい。
【００７１】
（コンテンツ管理テーブル）
図８（Ｂ）は、コンテンツ管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図８（Ｂ）に示されているようなコンテンツ管理テーブルによって構成されているコンテンツ管理ＤＢ６００５が構築されている。このコンテンツ管理テーブルでは、実行イベントＩＤ毎に、コンテンツ処理ＩＤ、コンテンツ処理の種類、コンテンツの内容、並びにコンテンツ処理の開始日時及び終了日時が関連付けられて管理されている。ここで、コンテンツは、あるプロジェクトにおける会議等のイベントで発生した実行イベントの内容、または当該イベントで用いた資料等である。コンテンツ処理の種類には、録音、スナップショット、音声テキスト受信、アクションアイテムの発生及び資料送付等が含まれる。また、コンテンツ処理ＩＤは、各イベントで発生したコンテンツの処理を識別するための識別情報である。
【００７２】
ここで、コンテンツには、イベントの実行内容を示す履歴情報と、実行されたイベントによって生じたアクションアイテムとが含まれている。履歴情報は、録音データ、スナップショット、音声テキストまたは資料等のデータである。スナップショットとは、実行中のイベントのある時点における表示画面を画像データとして取得する処理である。なお、スナップショットは、例えば、キャプチャまたは画像認識とも称される。
【００７３】
コンテンツ処理の種類が「録音」である場合、コンテンツの内容は、録音された音データの保存先を示すＵＲＬを含む。また、コンテンツ処理の種類が「スナップショット」である場合、コンテンツの内容は、スナップショット（キャプチャ）によって取得された画面の画像データの保存先を示すＵＲＬを含む。キャプチャとは、ディスプレイ２００に表示されている画像（静止画像、動画像）を、画像データとして保存することである。さらに、コンテンツ処理の種類が「音声テキスト受信」である場合、コンテンツの内容は、受信された音声テキストのテキストデータの保存先を示すＵＲＬを含む。
【００７４】
ここで、アクションアイテムは、あるプロジェクトにおける会議等のイベントで発生し、イベントに関連する者が対応すべき行動の内容を示す。コンテンツ処理の種類が「アクションアイテム発生」である場合、コンテンツの内容は、アクションアイテムの実行者の利用者ＩＤ、アクションアイテムを完了させる期限日、及びアクションアイテムを示す画像データの保存先を示すＵＲＬを含む。
【００７５】
（共用支援サーバの各機能構成）
次に、共用支援サーバ６の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、共用支援サーバ６の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、共用支援サーバ６の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００７６】
図６に示されている共用支援サーバ６の送受信部６１は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ６０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００７７】
認証部６２は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、通信端末から送られて来る情報（利用者ＩＤ、組織ＩＤ及びパスワード）が、利用者認証管理ＤＢ６００１に予め登録されている情報であるかを判断することで、認証を行う。
【００７８】
作成部６３は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、スケジュール管理サーバ８から送られて来た予約情報及び予定情報に基づいて、後述の図１８に示されているような予約リスト画面２３０を作成する。
【００７９】
生成部６４は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、実行イベントＩＤ、コンテンツ処理ＩＤ及び保存先のＵＲＬを生成する。
【００８０】
判断部６５は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、各種判断を行う。この判断については後述する。
【００８１】
記憶・読出処理部６９は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令、及び図５に示されているＨＤＤコントローラ６０５によって実現され、記憶部６０００に各種データを記憶したり、記憶部６０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【００８２】
＜スケジュール管理サーバの機能構成＞
スケジュール管理サーバ８は、送受信部８１、認証部８２及び記憶・読出処理部８９を有している。これら各部は、図６に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ８０４からＲＡＭ８０３上に展開されたスケジュール管理用プログラムに従ったＣＰＵ８０１からの命令によって動作することで実現される機能または機能する手段である。また、スケジュール管理サーバ８は、図５に示されているＨＤ８０４により構築される記憶部８０００を有している。
【００８３】
（利用者認証管理テーブル）
図９（Ａ）は、利用者認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図９（Ａ）に示されているような利用者認証管理テーブルによって構成されている利用者認証管理ＤＢ８００１が構築されている。この利用者認証管理テーブルでは、利用者を識別するための利用者ＩＤに、利用者が属する組織を識別するための組織ＩＤ及びパスワードが関連付けられて管理されている。
【００８４】
（利用者管理テーブル）
図９（Ｂ）は、利用者管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図９（Ｂ）に示されているような利用者管理テーブルによって構成されている利用者管理ＤＢ８００２が構築されている。この利用者管理テーブルでは、組織ＩＤ毎に、利用者ＩＤ及び利用者ＩＤで示される利用者の名称（利用者名）が関連付けられて管理されている。
【００８５】
（共用体管理テーブル）
図９（Ｃ）は、共用体管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図９（Ｃ）に示されているような共用体管理テーブルによって構成されている共用体管理ＤＢ８００３が構築されている。この共用体管理テーブルでは、組織ＩＤ毎に、共用体を識別するための共用体ＩＤ及び共用体の名称（共用体名）が関連付けられて管理されている。
【００８６】
（共用体予約管理テーブル）
図１０（Ａ）は、共用体予約管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１０（Ａ）に示されているような共用体予約管理テーブルによって構成されている共用体予約管理ＤＢ８００４が構築されている。この共用体予約管理テーブルでは、各情報が関連付けられた状態の予約情報が管理されている。予約情報には、組織ＩＤ毎に、共用体ＩＤ、共用体名、予約者の利用者ＩＤ、利用開始予定日時、利用終了予定日時及びイベント名が含まれている。これらのうち、利用開始予定日時は、共用体の利用開始予定日時を示している。利用終了予定日時は、共用体の利用終了予定日時を示している。各日時は、年・月・日・時・分・秒・タイムゾーンを示しているが、図１０（Ａ）では紙面の関係上、年・月・日・時・分まで表している。
【００８７】
（イベント管理テーブル）
図１０（Ｂ）は、イベント管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１０（Ｂ）に示されているようなイベント管理テーブルによって構成されているイベント管理ＤＢ８００５が構築されている。このイベント管理テーブルでは、各情報が関連付けられた状態の予定情報が管理されている。予定情報には、組織ＩＤ毎に、利用者ＩＤ、利用者名、イベント開始予定日時、イベント終了予定日時及びイベント名が関連付けられて管理されている。これらのうち、イベント開始予定日時は、イベントを実行する場合の開示予定日時を示している。イベント終了予定日時は、イベントの実行する場合の終了予定日時を示している。各日時は、年・月・日・時・分・秒・タイムゾーンを示しているが、図１０（Ｂ）では紙面の関係上、年・月・日・時・分まで表している。
【００８８】
（サーバ認証管理テーブル）
図１１（Ａ）は、サーバ認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１１（Ａ）に示されているようなサーバ認証管理テーブルによって構成されているサーバ認証管理ＤＢ８００６が構築されている。このサーバ認証管理テーブルでは、アクセスＩＤ及びアクセスパスワードが関連付けて管理されている。アクセスＩＤ及びアクセスパスワードは、共用支援サーバ６のアクセス管理ＤＢ６００２で管理されているアクセスＩＤ及びアクセスパスワードと同じ概念である。
【００８９】
（プロジェクトメンバ管理テーブル）
図１１（Ｂ）は、プロジェクトメンバ管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１１（Ｂ）に示されているようなプロジェクトメンバ管理テーブルによって構成されているプロジェクトメンバ管理ＤＢ８００７構築されている。このプロジェクトメンバ管理テーブルでは、組織ＩＤ毎に、プロジェクトＩＤ、プロジェクト名及び各プロジェクトメンバの利用者ＩＤが関連付けて管理されている。なお、プロジェクトメンバ管理テーブルは、利用者のＰＣ５によって、スケジュール管理サーバ８にサインインした後に登録される。
【００９０】
（実行イベント履歴管理テーブル）
図１２（Ａ）は、実行イベント履歴管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１２（Ａ）に示されているような実行イベント履歴管理テーブルによって構成されている実行イベント履歴管理ＤＢ８００８が構築されている。この実行イベント履歴管理テーブルでは、プロジェクトＩＤ及び実行イベントＩＤ毎に、コンテンツ処理ＩＤ、コンテンツ処理の種類、コンテンツの内容、並びにコンテンツ処理の開始日時及び終了日時が関連付けられて管理されている。この実行イベント履歴管理ＤＢ８００８は、コンテンツ管理ＤＢ６００５と一部同じデータを管理している。同じデータは、実行イベントＩＤ、コンテンツ処理ＩＤ、コンテンツ処理の種類、コンテンツ処理の開始日時及び終了日時である。コンテンツの内容は、コンテンツデ−タの保存先の表記方法（http://またはc://）が異なるのみで、保存先は同じである。
【００９１】
（実行イベント管理テーブル）
図１２（Ｂ）は、実行イベント管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１２（Ｂ）に示されているような実行イベント管理テーブルによって構成されている実行イベント管理ＤＢ８００９が構築されている。この実行イベント管理テーブルでは、実行イベントＩＤ毎に、イベント名、イベントの開始日時及び終了日時が関連付けられて管理されている。この実行イベント管理ＤＢ８００９は、イベント管理ＤＢ８００５において管理されている予定情報のうち、実際に実行されたイベントに関する情報を管理している。
【００９２】
（スケジュール管理サーバの各機能構成）
次に、スケジュール管理サーバ８の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、スケジュール管理サーバ８の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、スケジュール管理サーバ８の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００９３】
図６に示されているスケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、図５に示されているＣＰＵ８０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ８０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置、またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００９４】
認証部８２は、図５に示されているＣＰＵ８０１からの命令によって実現され、共用体から送られて来る情報（利用者ＩＤ、組織ＩＤ及びパスワード）が、利用者認証管理ＤＢ８００１に予め登録されている情報であるかを判断することで、認証を行う。また、認証部８２は、共用支援サーバ６から送られて来る情報（アクセスＩＤ及びアクセスパスワード）が、サーバ認証管理ＤＢ８００６に予め登録されている情報であるかを判断することで、認証を行う。
【００９５】
記憶・読出処理部８９は、図５に示されているＣＰＵ８０１からの命令、及び図５に示されているＨＤＤコントローラ８０５によって実現され、記憶部８０００に各種データを記憶したり、記憶部８０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【００９６】
＜音声テキスト変換サーバの機能構成＞
音声テキスト変換サーバ９は、送受信部９１、変換部９３、及び記憶・読出処理部９９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ９０４からＲＡＭ９０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ９０１からの命令によって動作することで実現される機能または機能する手段である。また、音声テキスト変換サーバ９は、図５に示されているＨＤ９０４により構築される記憶部９０００を有している。
【００９７】
（音声テキスト変換サーバの各機能構成）
次に、音声テキスト変換サーバ９の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、音声テキスト変換サーバ９の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、音声テキスト変換サーバ９の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００９８】
図６に示されている音声テキスト変換サーバ９の送受信部９１は、図５に示されているＣＰＵ９０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ９０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置、またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００９９】
変換部９３は、図５に示されているＣＰＵ９０１からの命令によって実現され、送受信部９１により通信ネットワーク１０を介して受信された音データを、テキストデータに変換する。
【０１００】
記憶・読出処理部９９は、図５に示されているＣＰＵ９０１からの命令、及び図５に示されているＨＤＤコントローラ９０５によって実現され、記憶部９０００に各種データを記憶したり、記憶部９０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【０１０１】
なお、上記各ＩＤは、識別情報の一例である。また、組織ＩＤには、社名、事業所名、部署名、地域名等が含まれる。利用者ＩＤには、社員番号、運転免許書番号、日本の社会保障・税番号制度におけるマイナンバー等が含まれる。
【０１０２】
〔実施形態の処理または動作〕
以降、各実施形態の処理または動作について説明する。
【０１０３】
＜スケジュールの登録処理＞
ここでは、図１３乃至図１６用いて、予約者Ａ（理光太郎）がＰＣ５からスケジュール管理サーバ８に自己のスケジュールを登録する処理について説明する。図１３は、スケジュールの登録処理を示したシーケンス図である。図１４は、サインイン画面を示した図である。図１６は、スケジュール入力画面を示した図である。
【０１０４】
まず、利用者ＡがＰＣ５のキーボード５１１等を操作することで、ＰＣ５の表示制御部５４が、図１４に示されているように、ディスプレイ５０８上にサインインを行うためのサインイン画面５３０を表示させる（ステップＳ１１）。このサインイン画面５３０には、利用者の利用者ＩＤ及び組織ＩＤを入力する入力欄５３１、及びパスワードを入力する入力欄５３２、サインインを行う場合に押下されるサインインボタン５３３、サインインを中止する場合に押下されるキャンセルボタン５３４が含まれている。ここでは、利用者ＩＤ及び組織ＩＤが、利用者Ａの電子メールアドレスになっている。電子メールアドレスのユーザ名部分が利用者ＩＤで、ドメイン名部分が組織ＩＤを示している。なお、入力欄５３１は、電子メールアドレスではなく、利用者ＩＤ及び組織ＩＤを別々に入力する入力欄であってもよい。
【０１０５】
次に、利用者Ａが、入力欄５３１に自己の利用者ＩＤ及び組織ＩＤを入力し、入力欄５３２に自己のパスワードを入力し、サインインボタン５３３を押下すると、受付部５２が、サインインの要求を受け付ける（ステップＳ１２）。そして、ＰＣ５の送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、サインインの要求を示すサインイン要求情報を送信する（ステップＳ１３）。このサインイン要求情報には、ステップＳ１２によって受け付けられた情報（利用者ＩＤ、組織ＩＤ、及びパスワード）が含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、サインイン要求情報を受信する。
【０１０６】
次に、スケジュール管理サーバ８の認証部８２は、利用者ＩＤ、組織ＩＤ、及びパスワードを利用して利用者Ａの認証を行なう（ステップＳ１４）。具体的には、記憶・読出処理部８９は、利用者認証管理ＤＢ８００１（図９（Ａ）参照）において、ステップＳ１３によって受信された利用者ＩＤ、組織ＩＤ、及びパスワードの組に対応する利用者ＩＤ、組織ＩＤ及びパスワードの組を検索する。対応する組がある場合には、認証部８２は、要求元の利用者Ａを正当な利用者であると判断する。対応する組がない場合には、認証部８２は、利用者Ａを不当な（正当でない）利用者であると判断する。正当でない場合には、送受信部８１がＰＣ５に対して、正当でない旨の通知を行うが、ここでは、正当である場合について説明を続ける。
【０１０７】
次に、送受信部８１は、ＰＣ５に対して、認証結果を送信する（ステップＳ１５）。これにより、ＰＣ５の送受信部５１は、認証結果を受信する。
【０１０８】
次に、ＰＣ５では、送受信部５１によって正当である旨の認証結果が受信された場合、生成部５６が初期画面を生成し、表示制御部５４が、ディスプレイ５０８上に、図１５に示されているような初期画面５４０を表示させる（ステップＳ１６）。この初期画面５４０は、スケジュールを登録するための「スケジュール登録」ボタン５４１、及びアクションアイテムを閲覧するための「実行イベント履歴閲覧」ボタン５４３が含まれている。ここで、利用者が「スケジュール登録」ボタン５４１を押下すると、受付部５２は、スケジュール登録を受け付ける（ステップＳ１７）。そして、送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、スケジュール登録要求を送信する（ステップＳ１８）。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、スケジュール登録要求を受信する。
【０１０９】
次に、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１３で受信された組織ＩＤを検索キーとして利用者管理ＤＢ８００２（図９（Ｂ）参照）を検索することにより、対応する全ての利用者ＩＤ及び全ての利用者名を読み出す（ステップＳ１９）。そして、送受信部８１は、ＰＣ５に対して、スケジュール入力画面情報を送信する（ステップＳ２０）。このスケジュール入力画面情報には、ステップＳ１９で読み出された全ての利用者ＩＤ及び全ての利用者名が含まれている。全ての利用者名には、ステップＳ１２でサインインのための入力を行った利用者Ａである予約者の名称（名前）も含まれている。これにより、ＰＣ５の送受信部５１は、スケジュール入力画面情報を受信する。
【０１１０】
次に、ＰＣ５では、生成部５６がスケジュール入力画面を生成し、表示制御部２４がディスプレイ５０８上に、図１６に示されているようなスケジュール入力画面５５０を表示させる（ステップＳ２１）。
【０１１１】
このスケジュール入力画面５５０には、イベント名を入力するための入力欄５５１、共用体ＩＤ又は共用体名を入力するための入力欄５５２、イベントの実行（共用体の利用）開始予定日時を入力するための入力欄５５３、イベントの実行（共用体の利用）終了予定日時を入力するための入力欄５５４、アジェンダ等のメモを入力するための入力欄５５５、予約者名を表示するための表示領域５５６、予約者以外の他の参加者の参加者名を選択するための選択メニュー５５７、予約を登録する場合に押下されるための「ＯＫ」ボタン５５８、入力中又は入力された内容をキャンセルするための「ＣＡＮＣＥＬ」ボタン５５９が含まれている。予約者名は、ステップＳ１２でＰＣ５にサインインのための入力を行った利用者の名称である。また、マウスポインタｐ１も表示されている。
【０１１２】
なお、入力欄５５２には、電子メールアドレスを入力してもよい。また、選択メニュー５５７で、共用体名が選択されると、共用体も他の参加者として追加される。
【０１１３】
次に、利用者Ａが、入力欄５５１〜５５５に所定の事項を入力し、マウスポインタｐ１を利用して選択メニュー５５７からイベントに参加させたい利用者の名称（利用者名）を選択し、「ＯＫ」ボタン５５８を押下すると、受付部５２は、スケジュール情報の入力を受け付ける（ステップＳ２２）。そして、送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、スケジュール情報を送信する（ステップＳ２３）。このスケジュール情報には、イベント名、共用体ＩＤ（又は共用体名）、開始予定日時、終了予定日時、各参加者の利用者ＩＤ、及びメモが含まれている。なお、スケジュール入力画面５５０において、入力欄５５２に共用体ＩＤが入力された場合には、この共用体ＩＤが送信され、入力欄５５２に共用体名が入力された場合には、この共用体名が送信される。また、スケジュール入力画面５５０では、選択メニュー５５７で利用者名が選択されるが、ステップＳ２０で利用者ＩＤも受信されているため、利用者名に対応する利用者ＩＤが送信される。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、スケジュール情報を受信する。
【０１１４】
次に、スケジュール管理サーバ８では、ステップＳ２３によって受信された共用体ＩＤ（又は共用体名）を検索キーとして共用体管理ＤＢ８００３（図９（Ｃ）参照）を検索することにより、対応する共用体名（又は共用体ＩＤ）を読み出す（ステップＳ２４）。
【０１１５】
次に、記憶・読出処理部８９は、共用体予約管理ＤＢ８００４（図１０（Ａ）参照）に対して、予約情報を記憶する（ステップＳ２５）。この場合、記憶・読出処理部８９は、予め登録しているスケジューラで管理されている共用体予約管理ＤＢ８００４の共用体予約管理テーブルに１レコード分の予約情報を追加する。予約情報は、ステップＳ２３によって受信されたスケジュール情報、及びステップＳ２４によって読み出された共用体名（又は共用体ＩＤ）に基づいて構成されている。なお、共用体予約管理ＤＢ８００４における利用開始予定日時は、スケジュール情報における開始予定日時に相当する。また、共用体予約管理ＤＢ８００４における利用終了予定日時は、スケジュール情報における終了予定日時に相当する。
【０１１６】
更に、記憶・読出処理部８９は、イベント管理ＤＢ８００５（図１０（Ｂ）参照）に対して、予定情報を記憶する（ステップＳ２６）。この場合、記憶・読出処理部８９は、予め登録しているスケジューラで管理されているイベント管理ＤＢ８００５のイベント管理テーブルに１レコード分の予定情報を追加する。予定情報は、ステップＳ２３によって受信されたスケジュール情報に基づいて構成されている。なお、イベント管理ＤＢ８００５におけるイベント開始予定日時は、スケジュール情報における開始予定日時に相当する。また、イベント管理ＤＢ８００５におけるイベント終了予定日時は、スケジュール情報における終了予定日時に相当する。
【０１１７】
以上により、利用者Ａは、スケジュール管理サーバ８に自己のスケジュールを登録することができる。
【０１１８】
＜イベント開始処理＞
ここでは、図１７乃至図２２用いて、予約者Ａ（理光太郎）が予約しておいた会議室Ｘで、電子黒板２を利用して他の参加者と会議をする処理について説明する。図１７及び図１９は、イベントの開始処理を示したシーケンス図である。図１８は、共用体の予約リスト画面を示した図である。図２０は、プロジェクトリスト画面を示した図である。図２１は、イベントの詳細情報画面を示した図である。図２２は、利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。
【０１１９】
まず、利用者が電子黒板２の電源スイッチ２２２を押下することで、電子黒板２の受付部２２が、利用者から電源ＯＮを受け付ける（ステップＳ３１）。この場合、受付部２２によって電源ＯＮが受け付けられることで、上述のＬａｕｎｃｈｅｒが起動する。そして、電子黒板２の表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上にサインインを行うためのサインイン画面を表示させる。このサインイン画面には、利用者Ａが自己のＩＣカードを用いてサインインを行う場合に押下される選択アイコン、利用者Ａが自己の電子メールアドレスおよびパスワードを入力することによってサインインを行う場合に押下される選択アイコン、およびサインインを行わずに電源ＯＦＦする場合に押下される電源アイコンが含まれている。
【０１２０】
次に、利用者Ａが、選択アイコンを押下して、ＩＣカードリーダ等の近距離通信回路２１９に対する通信を行うか、又は、利用者Ａが、選択アイコンを押下して、利用者Ａによる自己の電子メールアドレスおよびパスワードを入力が行うことで、受付部２２が、サインインの要求を受け付ける。
【０１２１】
そして、送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、サインイン要求を示すサインイン要求情報を送信する（ステップＳ３２）。この場合、利用者が電源スイッチ２２２を押下するだけで、サインイン画面を表示させずに、送受信部２１が自動的にサインイン要求情報を送信してもよい。このサインイン要求情報には、電子黒板２が設置されている国または地域のタイムゾーン情報、通信端末（ここでは電子黒板２）の利用者ＩＤ及び組織ＩＤ、パスワードが含まれている。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、サインイン要求情報を受信する。
【０１２２】
次に、共用支援サーバ６の認証部６２は、利用者ＩＤ、組織ＩＤ及びパスワードを利用して利用者Ａの認証を行なう（ステップＳ３３）。具体的には、記憶・読出処理部６９は、ステップＳ３３によって受信された利用者ＩＤ、組織ＩＤ及びパスワードを検索キーとして、利用者認証管理ＤＢ６００１（図７（Ａ）参照）において、上記受信された利用者ＩＤ、組織ＩＤ及びパスワードの組に対応する利用者ＩＤ、組織ＩＤ及びパスワードの組を検索する。対応する組がある場合、認証部８２は、要求元の利用者Ａを正当な利用者であると判断する。対応する組がない場合、認証部８２は、要求元の利用者Ａを不当な（正当でない）利用者であると判断する。正当でない場合には、送受信部６１が電子黒板２に対して、正当でない旨の通知を行うが、ここでは、正当である場合について説明を続ける。
【０１２３】
次に、共用支援サーバ６の記憶・読出処理部６９は、ステップＳ３２で受信された組織ＩＤを検索キーとしてアクセス管理ＤＢ６００２（図７（Ｂ）参照）を検索することにより、対応するアクセスＩＤ及びアクセスパスワードを読み出す（ステップＳ３４）。
【０１２４】
次に、送受信部６１は、スケジュール管理サーバ８に対して、共用体の予約情報の要求を示す予約要求情報及び利用者の予定情報の要求を示す予定要求情報を送信する（ステップＳ３５）。予約要求情報及び予定要求情報には、ステップＳ３２で受信された、タイムゾーン情報、通信端末の利用者ＩＤ及び組織ＩＤ、並びにステップＳ３４で読み出された、アクセスＩＤ及びパスワードが含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、予約要求情報及び予定要求情報を受信する。
【０１２５】
次に、スケジュール管理サーバ８の認証部８２は、アクセスＩＤ及びアクセスパスワードを利用して共用支援サーバ６の認証を行なう（ステップＳ３６）。具体的には、記憶・読出処理部８９は、サーバ認証管理ＤＢ８００６（図１１（Ａ）参照）において、ステップＳ３５によって受信されたアクセスＩＤ及びアクセスパスワードの組に対応するアクセスＩＤ及びアクセスパスワードの組を検索する。対応する組がある場合、認証部８２は、要求元の共用支援サーバ６を正当なアクセス者であると判断する。対応する組がない場合、認証部８２は、要求元の共用支援サーバ６を不当な（正当でない）アクセス者であると判断する。正当でない場合には、送受信部８１が共用支援サーバ６に対して、正当でない旨の通知を行うが、ここでは、正当である場合について説明を続ける。
【０１２６】
スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ３５によって受信された通信端末の利用者ＩＤを検索キーとして、上記特定しているスケジューラで管理している共用体予約管理ＤＢ８００４（図１０（Ａ）参照）を検索することにより、対応する予約情報を読み出す（ステップＳ３７）。この場合、記憶・読出処理部８９は、利用開始予定日時が本日である予約情報を読み出す。
【０１２７】
さらに、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ３５によって受信された通信端末の利用者ＩＤを検索キーとして、上記特定しているイベント管理ＤＢ８００５（図１０（Ｂ）参照）を検索することにより、対応する予定情報を読み出す（ステップＳ３８）。この場合、記憶・読出処理部８９は、イベント開始予定日時が本日である予定情報を読み出す。スケジュール管理サーバ８が、電子黒板２等の通信端末とは別の国や地域にあった場合には、タイムゾーン情報に基づいて、タイムゾーンを通信端末が設置されている国や地域に併せて調整している。
【０１２８】
次に、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ３５によって受信された通信端末の利用者ＩＤを検索キーとして、プロジェクトメンバ管理ＤＢ８００７（図１１（Ｂ）参照）を検索することにより、通信端末の利用者ＩＤを含む全プロジェクトのプロジェクトＩＤ及びプロジェクト名を読み出す（ステップＳ３９）。
【０１２９】
次に、送受信部８１は、共用支援サーバ６に対して、ステップＳ３７で読み出された予約情報、ステップＳ３８で読み出された予定情報、並びにステップＳ３９で読み出された全プロジェクトＩＤ及び全プロジェクト名を送信する（ステップＳ４０）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、予約情報、予定情報、全プロジェクトＩＤ及び全プロジェクト名を受信する。
【０１３０】
次に、共用支援サーバ６の作成部６３は、ステップＳ４０によって受信された予約情報及び予定情報に基づいて、予約リストを作成する（ステップＳ４１）。そして、送受信部６１は、電子黒板２に対して、予約リストの内容を示す予約リスト情報、並びに、全プロジェクトＩＤ及び全プロジェクト名を送信する（ステップＳ４２）。これにより、電子黒板２の送受信部２１は、予約リスト情報、並びに、全プロジェクトＩＤ及び全プロジェクト名を受信する。
【０１３１】
次に、電子黒板２では、表示制御部２４が、ディスプレイ２２０上に、図１８に示されているような予約リスト画面２３０を表示させる（ステップＳ４３）。この予約リスト画面２３０には、共用体名（ここでは場所名）を表示する表示領域２３１、及び本日の日時を表示する表示領域２３２が含まれている。さらに、予約リスト画面２３０には、本日の本共用体（ここでは、会議室Ｘ）を利用するイベントを示すイベント情報２３５，２３６，２３７等が表示されている。各イベント情報には、イベント毎に、本共用体の利用開始予定時刻及び利用終了予定時刻、イベント名、本共用体を予約した予約者の名称（予約者名）が含まれている。イベント情報には、利用者が開始するイベントを特定する場合に押下される開始ボタン２３５ｓ，２３６ｓ，２３７ｓ等が含まれている。
【０１３２】
次に、図１９において、利用者Ａが、例えば、電子ペン２５００等で開始ボタン２３５ｓを押下すると、受付部２２が、イベント情報２３５で示されるイベントの選択を受け付ける（ステップＳ５１）。そして、表示制御部２４は、ステップＳ４２によって受信されたプロジェクトＩＤ及びプロジェクト名に基づいて、ディスプレイ２２０上に、図２０に示されているようなプロジェクトリスト画面２４０を表示させる（ステップＳ５２）。プロジェクトリスト画面２４０には、各プロジェクトを示すプロジェクトアイコン２４１〜２４６が含まれている。また、プロジェクトリスト画面２４０は、選択されたプロジェクトアイコンを確定する場合に押下されるための「ＯＫ」ボタン２４８、プロジェクトアイコンの選択をキャンセルするための「ＣＡＮＣＥＬ」ボタン２４９が含まれている。
【０１３３】
次に、図１９において、利用者Ａが、例えば、電子ペン２５００等で、プロジェクトアイコン２４１を押下すると、受付部２２が、プロジェクトアイコン２４１で示されるプロジェクトの選択を受け付ける（ステップＳ５３）。
【０１３４】
次に、電子黒板２の送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、上記ステップＳ５１で選択された予定イベントを示す予定イベントＩＤ、及び上記ステップＳ５３で選択されたプロジェクトを示すプロジェクトＩＤを送信する（ステップＳ５４）。ステップＳ５４の処理は、実行イベント識別情報の送信要求処理である。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、選択された予定イベントＩＤ及び選択されたプロジェクトＩＤを受信する。
【０１３５】
次に、共用支援サーバ６では、生成部６４が、固有の実行イベントＩＤを生成する（ステップＳ５５）。そして、記憶・読出処理部６９が、ステップＳ５５で生成された実行イベントＩＤ、ステップＳ５４で受信された予約イベントＩＤ、予約者の利用者ＩＤ及び組織ＩＤ、並びにイベント情報を関連付けて管理する（ステップＳ５６）。なお、予約者の利用者ＩＤ及び組織ＩＤ、並びにイベント情報は、ステップＳ４０で受信された予約情報及び予定情報に基づくＩＤ及び情報である。なお、この時点では、予約管理テーブル（図７（Ｃ）参照）における参加有無欄への入力はない。
【０１３６】
次に、記憶・読出処理部６９は、上記ステップＳ５４によって受信されたプロジェクトＩＤ、及び上記ステップＳ５５によって生成された実行イベントＩＤを関連付けて管理する（ステップＳ５７）。そして、送受信部６１は、電子黒板２に対して、ステップＳ５５で生成された実行イベントＩＤを送信する（ステップＳ５８）。これにより、電子黒板２の送受信部２１は、実行イベントＩＤを受信する。
【０１３７】
次に、電子黒板２では、記憶・読出処理部２９は、記憶部２０００に、実行イベントＩＤを記憶しておく（ステップＳ５９）。そして、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上に、図１８に示されているように、選択されたイベントの詳細情報画面２５０を表示させる（ステップＳ６０）。このイベントの詳細情報画面２５０には、イベント名の表示領域２５１、イベントの実施予定時間（開始予定時間及び終了予定時間）の表示領域２５２、及び予約者名の表示領域２５３が含まれている。更に、イベントの詳細情報画面２５０には、メモの内容を表示するための表示領域２５６、及び参加予定者名を表示するための表示領域２５７が表示されている。この表示領域２５７には、図１５で示された予約者名及び選択された他の参加者名が表示されると共に、各参加予定者名には実際に会議に参加している人をチェックするためのチェックボックスが表示されている。また、イベントの詳細情報画面２５０の右下側には、この画面２５０を閉じるための「閉じる」ボタン２５９が含まれている。
【０１３８】
次に、利用者が、参加予定者名のうち、実際に参加している利用者のチェックボックスにチェックして、「閉じる」ボタン２５９を押下すると、受付部２２は、参加者の選択を受け付ける（ステップＳ６１）。そして、送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、各参加予定者の利用者ＩＤ及び参加の有無を示す情報を送信する（ステップＳ６２）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、各参加予定者の利用者ＩＤ及び参加の有無を示す情報を受信する。
【０１３９】
次に、共用支援サーバ６では、予定管理ＤＢ６００３において、入力されていなかった参加有無欄に、参加の有無を記憶して管理する（ステップＳ６３）。
【０１４０】
以上により、利用者Ａは、共用体（ここでは、会議室Ｘ）及び通信端末（ここでは、電子黒板２）を利用して、イベント（ここでは、方針決定会議）を開始する。そして、図２２に示されているように、利用者Ａは、会議室Ｘで、電子黒板２を利用して会議を行うことができる。なお、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０の右上領域に、本共用体を利用可能な残り時間を表示している。この場合、表示制御部２４は、現在時刻から、ステップＳ５１で選択されたイベント情報で示される終了予定時刻までの間の時間（残り時間）を表示する。
【０１４１】
また、表示制御部２４は、アクションアイテムを登録する場合に押下されるアイコンｒ１、及び実行イベント履歴を閲覧する場合に押下されるアイコンｒ２を表示する。
【０１４２】
＜実行イベント履歴の登録処理＞
続いて、図２３乃至図２８を用いて、実行イベント履歴の登録処理について説明する。図２３及び図２４は、実行イベント履歴の登録処理を示したシーケンス図である。
【０１４３】
まず、電子黒板２の判断部２５は、開始されているイベントにおけるコンテンツの処理の種類を判断する（ステップＳ７１）。具体的には、コンテンツが画像・音処理部２３による録音によって生じる音データの場合には、判断部２５は、コンテンツの処理の種類が「録音」であると判断する。コンテンツが画像・音処理部２３によるスナップショット（キャプチャ）によって取得された画像データの場合には、判断部２５は、コンテンツの処理の種類が「スナップショット」であると判断する。コンテンツが送受信部２１によって送信された資料ファイルデータの場合には、判断部２５は、コンテンツの処理の種類が「資料送信」であると判断する。
【０１４４】
次に、送受信部２１は、共用支援サーバ６へ、発生したコンテンツの登録要求を示す登録要求情報を送信する（ステップＳ７２）。この場合、送受信部２１は、コンテンツが発生するたびに自動的に登録要求情報を送信する。この登録要求情報には、実行イベントＩＤ、コンテンツの送信元の利用者ＩＤ、コンテンツデータ、コンテンツ処理の種類情報、コンテンツの処理（録音、スナップショット、送信）の開始日時及び終了日時が含まれている。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、登録要求情報を受信する。
【０１４５】
次に、共用支援サーバ６の判断部６５は、送受信部６１によって受信された登録要求情報に含まれる種類情報に基づいて、受信されたコンテンツ処理の種類を判断する（ステップＳ７３）。そして、共用支援サーバ６の送受信部６１は、判断部６５によってコンテンツ処理の種類が「録音」であると判断された場合、音声テキスト変換サーバ９へ、コンテンツデータである音データを送信する（ステップＳ７４）。これにより、音声テキスト変換サーバ９の送受信部９１は、音データを受信する。なお、コンテンツ処理の種類が「録音」以外である場合、共用支援サーバ６は、ステップＳ７４〜ステップＳ７６の処理は行わずに、ステップＳ７７の処理へ移行する。
【０１４６】
次に、音声テキスト変換サーバ９の変換部９３は、送受信部９１によって受信された音データを、テキストデータに変換する（ステップＳ７５）。そして、送受信部９１は、変換部９３によって変換されたテキストデータを、共用支援サーバ６へ送信する（ステップＳ７６）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、テキストデータを受信する。
【０１４７】
次に、生成部６４は、イベントにより発生したコンテンツ処理を識別するための固有のコンテンツ処理ＩＤを生成する（ステップＳ７７）。また、生成部６４は、コンテンツの内容を示したコンテンツデータのＵＲＬを生成する（ステップＳ７８）。そして、記憶・読出処理部６９は、コンテンツ管理ＤＢ６００５に対して、ステップＳ７２で受信された実行イベントＩＤ毎に、コンテンツ処理の種類、コンテンツ処理の開始日時及び終了日時、ステップＳ７７で生成されたコンテンツ処理ＩＤ、並びにステップＳ７８で生成されたコンテンツの保存先を示すＵＲＬを関連付けて管理する（ステップＳ７９）。
【０１４８】
次に、図２４において、共用支援サーバ６の記憶・読出処理部６９は、ステップＳ７２で受信された実行イベントＩＤを検索キーとして実行イベント管理ＤＢ６００４を検索することにより、対応するプロジェクトＩＤを読み出す（ステップＳ９１）。次に、記憶・読出処理部６９は、コンテンツの送信元の利用者ＩＤを検索キーとして利用者認証管理ＤＢ６００１を検索することにより、対応する組織ＩＤを読み出す（ステップＳ９２）。
【０１４９】
次に、記憶・読出処理部６９は、ステップＳ９２で読み出した組織ＩＤを検索キーとしてアクセス管理ＤＢ６００２を検索することにより、対応するアクセスＩＤ及びアクセスパスワードを読み出す（ステップＳ９３）。
【０１５０】
次に、送受信部６１は、スケジュール管理サーバ８に対して、コンテンツデータの登録要求を示すコンテンツの登録要求情報を送信する（ステップＳ９４）。このコンテンツの登録要求情報には、ステップＳ９１で読み出されたプロジェクトＩＤ、ステップＳ７２で受信された実行イベントＩＤ、送信元の利用者ＩＤ、コンテンツデータ、コンテンツ処理の開始日時及び終了日時、ステップＳ７７で生成されたコンテンツ処理ＩＤ、ステップＳ７８で生成されたコンテンツデータのＵＲＬ、ステップＳ９３で読み出されたアクセスＩＤ及びアクセスパスワードが含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、コンテンツの登録要求情報を受信する。
【０１５１】
次に、スケジュール管理サーバ８では、認証部８２が、アクセスＩＤ及びアクセスパスワードを利用して共用支援サーバ６の認証を行なう（ステップＳ９５）。この認証は、ステップＳ３６と同様の処理であるため、説明を省略する。ここでは、正当である場合について説明を続ける。
【０１５２】
次に、記憶・読出処理部８９は、実行イベント履歴管理ＤＢ８００８に対して、ステップＳ９４で受信された各種データ（情報）を記憶して管理する（ステップＳ９６）。記憶・読出処理部８９は、ステップＳ９４によって受信されたプロジェクトＩＤ及び実行イベントＩＤに関連付けて、各種データ（情報）を、実行イベント履歴管理ＤＢ８００８に記憶する。これにより、スケジュール管理サーバ８は、共用支援サーバ６側と同様の内容のデータを管理する。
【０１５３】
以上により、電子黒板２は、所定のプロジェクトにおけるイベントのイベントＩＤと、対応するイベントが実行されたことによって生じたコンテンツを、スケジュール管理サーバ８へ送信することができる。また、スケジュール管理サーバ８は、受信したコンテンツを、プロジェクトＩＤに関連付けられたイベントＩＤごとに、実行イベント履歴管理ＤＢ８００８に記憶することができる。これによって、共用システム１は、利用者にイベントの開始時に、どのプロジェクトに属するイベントかを選択させることで、イベントにより生じたコンテンツを、プロジェクトごとに記憶することができる。
【０１５４】
（アクションアイテムの登録処理）
ここで、図２５乃至図２８を用いて、発生したコンテンツがアクションアイテムである場合の処理について説明する。図２５は、アクションアイテムの登録処理を示したフローチャートである。図２６は、アクションアイテムを認識する画面例である。図２７は、アクションアイテムを実行する候補者リストを示す画面例である。図２８は、アクションアイテムの期限日を選択するためのカレンダを示す画面例である。
【０１５５】
まず、図２２において、利用者が、アイコンｒ１を押下すると、受付部２２は、アクションアイテムの登録要求を受け付ける（ステップＳ７１−１）。次に、図２６に示されているように、利用者が電子ペン２５００を用いて、電子黒板２の描画画面２６０ａ上にアクションアイテム（ここでは「議事録を提出」）を描画した後に、アクションアイテムの内容を示した画像（描画像）２６１を線（指定領域）２６２で囲うと、受付部２２は、画像２６１を含む所定領域の指定を受け付け、認識部２６は、所定領域に含まれている画像２６１を認識する（ステップＳ７１−２）。なお、図３３は、画像（描画像）２６１が線（指定領域）２６２で囲まれる例を説明したが、認識部２６は、指定領域２６２から任意の距離離れた領域を、画像２６１として認識する構成であってもよい。所定の領域の指定は、例えば、円または多角形のような予め設定された所定の形状を電子ペン２５００によって描画されることによって行われる。
【０１５６】
次に、表示制御部２４は、図２７に示されているように、描画画面２６０ｂ上に、アクションアイテムの実行者の候補者リスト２６５を表示する（ステップＳ７１−３）。そして、利用者は、電子ペン２５００を用いて、アクションアイテムを実行する特定の実行者を選択すると、受付部２２は、特定の実行者の選択を受け付ける（ステップＳ７１−４）。
【０１５７】
次に、表示制御部２４は、図２８に示されているように、描画画面２６０ｃ上に、アクションアイテムの実行期限日の指定を受け付けるためのカレンダ２６７を表示する（ステップＳ７１−４）。そして、利用者は、電子ペン２５００を用いて、特定の期限日を選択すると、受付部２２は、特定の期限日の選択を受け付ける（ステップＳ７１−５）。なお、カレンダ２６７は、期限日指定画面の一例である。期限指定画面は、曜日等が記載されていない日付リスト等であってもよい。
【０１５８】
このような処理によって、電子黒板２は、コンテンツ登録要求として、アクションアイテムの登録要求を示すコンテンツの登録要求情報を、共用支援サーバ６へ送信する。このコンテンツの登録要求情報には、アクションアイテムが発生したイベントを示す実行イベントＩＤ、ステップＳ７１−４で選択されたアクションアイテムの実行者の利用者ＩＤ、ステップＳ７１−２で認識されたアクションアイテムの画像データ（ここでは、「議事録を提出」の画像データ）、及びステップ３０６で受け付けられたアクションアイテムの実行の期限日が含まれている。すなわち、送受信部２１は、所定領域内の画像のデータを実行されているイベントで生じたアクションアイテムの内容を示した画像データとして送信する。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、コンテンツの登録要求情報を受信する。なお、共用支援サーバ６がコンテンツの登録要求情報を受信した後の処理は、図２３及び図２４で示した処理と同様であるため、説明を省略する。
【０１５９】
＜イベントの終了処理＞
続いて、図２９を用いて、実行中のイベントを終了する処理について説明する。図２９は、イベントの終了処理を示したシーケンス図である。
【０１６０】
図２２において、利用者がディスプレイ２２０に表示されている画面を閉じることによって、受付部２２は、実行されているイベントの終了を受け付ける（ステップＳ１０１）。
【０１６１】
そして、送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、実行イベントの開始日時及び終了日時を示す実行イベント開始終了情報を送信する（ステップＳ１０２）。この実行イベント開始終了情報には、実行イベントＩＤ、イベント名、イベントの開始日時、イベントの終了日時が含まれる。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、実行イベント開始終了情報を受信する。
【０１６２】
次に、共用支援サーバ６の送受信部６１は、電子黒板２から送信された実行イベント開始終了情報を、スケジュール管理サーバ８へ送信する（ステップＳ１０３）。これによって、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、実行イベント開始終了情報を受信する。
【０１６３】
そして、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、実行イベント管理ＤＢ８００９（図１２（Ｂ）参照）に対して、ステップＳ１０３によって受信された実行イベント開始終了情報を記憶する（ステップＳ１０４）。この場合、記憶・読出処理部８９は、実行イベント管理ＤＢ８００９の実行イベント管理テーブルに１レコード分の実行イベント開始終了情報を追加する。
【０１６４】
これにより、利用者は、実行されたイベントの開催時間（開始日時及び終了日時）を、スケジュール管理サーバ８に登録することができる。
【０１６５】
＜実行イベント履歴の閲覧処理＞
続いて、図３０乃至図３５を用いて、実行イベント履歴の閲覧処理について説明する。図３０及び図３１は、実行イベント履歴の閲覧処理を示したシーケンス図である。図３２は、ＰＣ上にプロジェクトリスト画面を示した図である。図３３は、ＰＣ上に実行イベントリスト画面を示した図である。図３４は、実行イベント履歴画面を示した図である。図３５は、ＰＣ上にアクションアイテム画面を示した図である。なお、図３１のステップＳ１１１〜Ｓ１１６の処理は、図１３のステップＳ１１〜Ｓ１６の処理と同様であるため、説明を省略する。
【０１６６】
次に、図１５に示されている初期画面５４０において、利用者が「実行イベント履歴閲覧」ボタン５４３を押下すると、受付部５２は、実行イベント履歴の閲覧を受け付ける（ステップＳ１１７）。
【０１６７】
そして、送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、実行イベント履歴閲覧要求を示す実行イベント履歴閲覧要求情報を送信する（ステップＳ１１８）。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、実行イベント履歴閲覧要求情報を受信する。
【０１６８】
次に、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１１３で受信された利用者ＩＤ及び組織ＩＤを検索キーとしてプロジェクトメンバ管理ＤＢ８００７を検索することにより、対応するプロジェクトＩＤ及びプロジェクト名を読み出す（ステップＳ１１９）。そして、送受信部８１は、ＰＣ５に対して、プロジェクトＩＤ及びプロジェクト名を送信する（ステップＳ１２０）。
【０１６９】
次に、ＰＣ５では、表示制御部５４がディスプレイ５０８上に、図３２に示されているようなプロジェクトリスト画面５６０を表示させる（ステップＳ１２１）。このプロジェクトリスト画面５６０は、図２０に示されているように、電子黒板２で表示されたプロジェクトリスト画面２４０と同様の内容を示している。すなわち、図３２のプロジェクトアイコン５６１〜５６６、ボタン５６８，５６９は、それぞれ、図２０のプロジェクトアイコン２４１〜２４６、ボタン２４８，２４９に相当する。
【０１７０】
次に、図３２において、利用者Ａが、例えば、マウス５１２等で、プロジェクトアイコン５６１を押下すると、受付部５２が、プロジェクトアイコン５６１で示されるプロジェクトの選択を受け付ける（ステップＳ１２２）。
【０１７１】
次に、ＰＣ５の送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、上記ステップＳ１２２で選択されたプロジェクトのプロジェクトＩＤを送信する（ステップＳ１２３）。これにより、スケジュール管理サーバ８は、プロジェクトＩＤを受信する。
【０１７２】
次に、スケジュール管理サーバ８では、記憶・読出処理部８９が、ステップＳ１２３で受信されたプロジェクトＩＤを検索キーとして実行イベント履歴管理ＤＢ８００８を検索することにより、対応する実行イベントＩＤを読み出す（ステップＳ１２４）。この場合、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１２３によって受信されたプロジェクトＩＤに関連付けられた、すべての実行イベントＩＤを読み出す。そして、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１２４によって読み出された実行イベントＩＤを検索キーとして実行イベント管理ＤＢ８００９を検索することにより、対応する実行イベント開始終了情報を読み出す（ステップＳ１２５）。この実行イベント開始終了情報は、実行イベントＩＤ、イベント名、開始日時及び終了日時が含まれる。
【０１７３】
そして、送受信部８１は、ＰＣ５に対して、ステップＳ１２５によって読み出された実行イベントＩＤ、イベント名、開始日時及び終了日時を送信する（ステップＳ１２６）。これにより、ＰＣ５の送受信部５１は、実行イベントＩＤ、イベント名、開始日時及び終了日時を受信する。
【０１７４】
次に、ＰＣ５では、表示制御部５４は、ステップＳ１２６によって受信されたデータ（情報）に基づき、ディスプレイ５０８上に図３３に示されているような実行イベントリスト画面５７０を表示させる（ステップＳ１２７）。図３３に示されているように、実行イベントリスト画面５７０には、実行イベントを示す情報５７１〜５７３が含まれている。例えば、実行イベントを示す情報５７１〜５７３には、実行イベント名、イベントの開始日時及び終了日時が含まれている。実行イベントを示す情報５７１〜５７３は、イベントの実行内容を示す履歴情報を表示させるための選択を受け付ける履歴情報選択領域の一例である。また、実行イベントリスト画面５７０の右下部分には、実行イベントリスト画面５７０を閉じる場合に押下される「閉じる」ボタン５７５が含まれている。さらに、実行イベントリスト画面５７０の左下部分には、アクションアイテムを閲覧する場合に押下される「アクションアイテム」ボタン５７７が含まれている。「アクションアイテム」ボタン５７７は、アクションアイテムを表示させるための選択を受け付けるアクションアイテム選択領域の一例である。
【０１７５】
次に、ＰＣ５の受付部５２は、実行イベントリスト画面５７０に含まれる実行イベントの選択を受け付ける（ステップＳ１２８）。具体的には、利用者が実行イベントリスト画面５７０に含まれる実行イベントを示す情報を選択した場合、受付部５２が実行イベントを示す情報の選択を受け付ける。そして、ＰＣ５の送受信部５１は、受付部５２によって選択された実行イベントの実行イベントＩＤを、スケジュール管理サーバ８へ送信する（ステップＳ１２９）。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、実行イベントＩＤを受信する。
【０１７６】
次に、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１２９によって受信された実行イベントＩＤを検索キーとして実行イベント履歴管理ＤＢ８００８を検索することにより、対応する実行イベント履歴情報を読み出す（ステップＳ１３０）。この実行イベント履歴情報には、コンテンツ処理ＩＤ、コンテンツ処理の種類、コンテンツ処理の開始日時及び終了日時が含まれている。
【０１７７】
そして、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１３０によって読み出された実行イベント履歴の内容を示すコンテンツデータの保存先から、実行イベント履歴の内容を示すコンテンツデータを読み出す（ステップＳ１３１）。そして、送受信部８１は、読み出されたコンテンツ処理ＩＤ、コンテンツ処理の種類、コンテンツ処理の開始日時及び終了日時並びにコンテンツデータを、ＰＣ５へ送信する（ステップＳ１３２）。これにより、ＰＣ５の送受信部５１は、各種データ（情報）を受信する。なお、コンテンツ処理の開始日時及び終了日時は、第１の時間情報及び第２の時間情報の一例である。
【０１７８】
次に、ＰＣ５の表示制御部５４は、送受信部５１によって受信されたデータ（情報）に基づいて、ディスプレイ５０８上に図３４に示されているような実行イベント履歴画面５８０を表示させる（ステップＳ１３３）。また、ＰＣ５の音制御部５８は、予め利用者ＡによってＰＣ５に設定された再生箇所の音データを再生する。この場合、音制御部５８は、受信されたコンテンツ処理の開始日時に関連付けられた音データに対応する再生箇所を、音データの再生箇所として設定する。
【０１７９】
図３４に示されているように、実行イベント履歴画面５８０には、実行されたイベントによって生じたコンテンツのデータが、コンテンツ処理の種類ごとに示されている。実行イベント履歴画面５８０には、録音データの再生箇所を表示する再生箇所表示領域５８１、音声テキストを表示するテキストデータ表示領域５８２、スナップショットを表示するスナップショット表示領域５８３、アクションアイテムを閲覧する場合に押下される「アクションアイテム」ボタン５８４、イベントで用いた資料を閲覧する場合に押下される「資料ファイル」ボタン５８５、及び後述のページネーション表示領域５８９を表示する場合に押下される「ページネーションボタン」５８８が含まれている。
【０１８０】
ここで、再生箇所表示領域５８１には、音声データの全再生時間における再生箇所を示す再生ポインタ５８１ｐが表示されている。テキストデータ表示領域５８２には、テキストデータに係る画像５８２ａ，５８２ｂ，５８２ｃ，５８２ｄ，５８２ｅが上から下に向けて時系列に表示されている。同様に、スナップショット表示領域５８３には、スナップショット（キャプチャ）画像５８３ａ，５８３ｂ，５８３ｃが上から下に向けて時系列に表示されている。このように、テキストデータ表示領域５８２及びスナップショット表示領域５８３は、時系列に並列に表示されている。これにより、利用者は、例えば、画像５８３ｂを閲覧すれば、会議で円グラフを説明した時間帯を容易に把握することができるため、この画像５８３ｂと並列に表示されているテキストデータに係る画像５８２ｃ，５８２ｄを容易に探し出すことができる。この場合、画像５８３ａ，５８３ｂは、ディスプレイ２２０全体のスナップショット画像である。また、画像５８３ｃは、上記ステップＳ７１−２で画像認識（スナップショット）されたアクションアイテムの画像である。
【０１８１】
なお、利用者が再生ポインタ５８１ｐを移動させた場合には、受付部５２が移動を受け付けて、表示制御部５４が、テキストデータ表示領域５８２及びスナップショット表示領域５８３の表示内容を、移動後の箇所の時間帯におけるテキストデータに係る画像及びスナップショット画像に変更する。
【０１８２】
これにより、共用システム１は、同じプロジェクトに属するイベントにより生じた実行イベント履歴を、同じプロジェクトに属するメンバ間で簡単に共有することができる。また、共用システム１は、ＰＣ５に表示されるプロジェクト登録画面５２０を用いて、プロジェクトに属するメンバの登録または変更を行うことによって、利用者がプロジェクトごとに管理されている実行イベント履歴を閲覧するために、実行されたイベントごとの閲覧設定等の処理を省略することできる。
【０１８３】
一方で、ステップＳ１２８において、ＰＣ５の受付部５２が、実行イベントリスト画面５７０の「アクションアイテム」ボタン５７７の選択を受け付けた場合、表示制御部５４は、ディスプレイ５０８上に図３５に示されているようなアクションアイテム画面５９０を表示させる。図３５に示されているように、アクションアイテム画面５９０には、アクションアイテム情報５９１〜５９４が含まれている。例えば、アクションアイテム情報５９１には、図２６で識別されたアクションアイテムの内容を示す画像、図２７で選択された利用者名、及び図２８で指定された期限日が含まれている。また、アクションアイテム画面５９０の右下部分には、アクションアイテム画面５９０を閉じる場合に押下される「閉じる」ボタン５９９が含まれている。図３５に示されているアクションアイテム画面５９０には、ステップＳ１２２によって選択が受け付けられたプロジェクトＩＤに関連づけられているすべてのアクションアイテムが表示される。図３４に示されている実行イベント履歴画面５８０において、受付部５２が、「アクションアイテム」ボタン５８４の選択を受け付けた場合も、同様に、表示制御部５４は、ディスプレイ５０８上にアクションアイテム画面５９０を表示させる。
【０１８４】
なお、図３０及び図３１では、ＰＣ５によって実行イベント履歴を閲覧する場合について説明したが、図２２において、利用者がアイコンｒ２を押下した場合であっても同様の処理によって、電子黒板２で実行イベント履歴を閲覧することができる。
【０１８５】
＜ページネーションの表示処理＞
続いて、図３６乃至図３８を用いて、ページネーションの表示処理について説明する。図３６は、ページネーションによる表示の変更処理を示す図である。図３６及び図３７は、ＰＣ上に実行イベント履歴画面を示した図である。
【０１８６】
なお、ページネーション（Pagination）は、情報が複数ページに展開・分割されている場合に、そのページ間を移動するために設けられたナビゲーションである。例えば、Ｗｅｂページの場合、「ページネーション」は、内容の多いページを複数のページに分割し、各ページへのリンクを並べることを示す。「ページネーション」を用いることで、利用者がアクセスしやすくなり、利用者がどのページを見ているかを把握しやすくなる。なお、「ページネーション」は、「ページ分割」、「ページ送り」、「ページング」、「ページャ」とも称される。
【０１８７】
図３４において、利用者が「ページネーション」ボタン５８８を押下すると、受付部５２が、「ページネーション」ボタン５８８の押下を受け付ける（ステップＳ１３３−１，ＹＥＳ）。これにより、表示制御部５４は、図３７に示されているように、実行イベント履歴画面５８０の下部に、ページネーション表示領域５８９を表示させる（ステップＳ１３３−２）。このページネーション表示領域５８９には、例えば、会議等のイベントにおけるコンテンツの発生時間帯（ここでは、５分毎）が示されており、再生ポインタ５８１ｐの再生箇所の時間と同じ発生時間帯が枠で囲まれている。なお、「ページネーション」ボタン５８８の押下を受け付けるまでは、受付部５２は、押下の待ち状態となる（ステップＳ１３３−１，ＮＯ）。
【０１８８】
この例では、利用者が「＜＜」ボタンを押すと、表示制御部５４は再生箇所表示領域５８１及びテキストデータ表示領域５８２における表示内容を最初の時間００：００に移動させ、利用者が「＞＞」ボタンを押すと、表示制御部５４は再生箇所表示領域５８１及びテキストデータ表示領域５８２における表示内容最後の時間１：００：００の時間帯に移動させる。また、利用者が「＜」ボタンを押すと、表示制御部５４は再生箇所表示領域５８１及びテキストデータ表示領域５８２における表示内容を現在の時間帯から５分前の時間帯に移動させ、利用者が「＞」ボタンを押すと、表示制御部５４は再生箇所表示領域５８１及びテキストデータ表示領域５８２における表示内容を現在の時間帯から５分後の時間帯に移動させる。
【０１８９】
なお、図３７の例では、５分毎にページを分割しているが、１分毎や１０分毎等の所定時間毎にページを分割してもよい。また、利用者が所定時間を設定するようにしてもよい。また、図３７では、時間単位による所定時間を示しているが、会議等のイベントが日、月、年での行なわれることが想定される場合に、日単位（1/1,1/2,1/3,・・・）による所定日、月単位（1月、２月、３月・・・）等の所定月、年単位（２０１８年、２０１９年、２０２０年、・・・）による所定年にしてもよい。さらに、利用者が、時間単位、日単位、月単位、年単位のいずれかを設定するようにしてもよい。
【０１９０】
次に、利用者が、マウス５０７等でマウスポインタｐ１を移動させて、例えば、図３８に示されているように、「１０：００」の発生時間帯を選択すると、受付部５２が、発生時間帯の変更を受け付ける（ステップＳ１３３−３，ＹＥＳ）。これにより、表示制御部５４は、図３８に示されているように、テキストデータ表示領域５８２内において、生成部５６によって生成された変更後の発生時間帯におけるテキストデータに係る画像５８２ｆ，５８２ｇ，５８２ｈ，５８２ｉ，５８２ｊを上から下に向けて時系列に表示すると共に、スナップショット表示領域５８３内において、生成部５６によって生成されたスナップショット（キャプチャ）画像５８３ｄ，５８３ｅ，５８３ｆを上から下に向けて時系列に表示させる（ステップＳ１３３−４）。更に、このステップＳ１３３−４において、表示制御部５４が、再生箇所表示領域５８１において、全再生時間における変更後の再生箇所に再生ポインタ５８１ｐを移動（変更）させる。
【０１９１】
なお、図３０乃至図３８に示されている処理及び画面例は、ＰＣ５だけでなく、電子黒板２、ビデオ会議端末３、及びカーナビゲーション装置４においても同様の処理及び同様の画面の表示を行ってもよい。
【０１９２】
〔実施形態の主な効果〕
本実施形態によれば、図３４に示されているように、テキストデータ表示領域５８２及びスナップショット表示領域５８３は、時系列に並列に表示されている。これにより、利用者は、例えば、画像５８３ｂを閲覧すれば、会議で円グラフを説明した時間帯を容易に把握することができるため、この画像５８３ｂと並列に表示されているテキストデータ５８２ｃ，５８２ｄを容易に探し出すことができる。
【０１９３】
また、表示制御部５４は、図３４において、スナップショット表示領域５８３内に、ディスプレイ２２０全体のスナップショット画像５８３ａ，５８３ｂと同等の扱いで、上記ステップＳ７１−２で画像認識（スナップショット）されたアクションアイテムの画像５８３ｃを表示させる。これにより、利用者は、アクションアイテムが会議等のイベントの実行時間内のどの時間帯で発生したか、及びどのような話をしている最中に発生したかを容易に把握することができる。
【０１９４】
更に、図３７及び図３８に示されているように、利用者は、ページネーションにおける発生時時間帯から、容易にスナップショットにより取得された画像データに係る画像を探し出し、更に左側に表示されているコンテンツデータに係る画像を探し出すことができる。
【０１９５】
図２６、図２７、及び図２８に示されているように、利用者は会議で使用中の電子黒板２で、アクションアイテムの内容、アクションアイテムの実行者、及び期限日を設定することができる。これにより、会議等で発生したアクションアイテムの実行漏れを防ぐため、利用者は、ＰＣ５等を使用して、スケジューラのサーバ等にアクセスしてアクションアイテムを登録する必要がなく、手間が掛かることを抑制することができるという効果を奏する。
【０１９６】
また、図２６に示されているように、利用者は、電子ペン２５００で描画したアクションアイテムの内容を示した画像（ここでは「議事録を提出」）２６１を線２６２で囲うだけで、電子黒板２はアクションアイテムの画像であると認識するため、アクションアイテムの内容を容易に特定することができるという効果を奏する。
【０１９７】
更に、図２７に示されているように、電子黒板２は、アクションアイテムを実行する各候補者を示す候補者リスト２６５を表示して、利用者の選択を促すため、利用者は、わざわざ実行者名を入力する必要がないという効果を奏する。
【０１９８】
また、図２８に示されているように、電子黒板２は、アクションアイテムの実行期限日を選択するカレンダ２６７を表示して、利用者の選択を促すため、利用者は、わざわざ期限日を入力する必要がないという効果を奏する。
【符号の説明】
【０１９９】
１  共用システム
２  電子黒板（通信端末の一例）
３  ビデオ会議端末（通信端末の一例）
４  カーナビゲーション装置（通信端末の一例）
５  ＰＣ（通信端末の一例）
６  共用支援サーバ（管理システムの一例）
８  スケジュール管理サーバ（管理システムの一例）
９  音声テキスト変換サーバ
１０  通信ネットワーク
２１  送受信部
２３  画像・音処理部（画像処理手段の一例、音処理手段の一例）
５１  送受信部
５２  受付部（受付手段の一例）
５４  表示制御部（表示制御手段の一例）
５０８  ディスプレイ（表示手段の一例）
【先行技術文献】
【特許文献】
【０２００】
【特許文献１】特開２０１６−１０５２４１号公報
【特許文献２】特開２０１７−１２９７２０号公報
【図１】
2019192229.tif 000003
【図２】
2019192229.tif 000004
【図３】
2019192229.tif 000005
【図４】
2019192229.tif 000006
【図５】
2019192229.tif 000007
【図６】
2019192229.tif 000008
【図７】
2019192229.tif 000009
【図８】
2019192229.tif 000010
【図９】
2019192229.tif 000011
【図１０】
2019192229.tif 000012
【図１１】
2019192229.tif 000013
【図１２】
2019192229.tif 000014
【図１３】
2019192229.tif 000015
【図１４】
2019192229.tif 000016
【図１５】
2019192229.tif 000017
【図１６】
2019192229.tif 000018
【図１７】
2019192229.tif 000019
【図１８】
2019192229.tif 000020
【図１９】
2019192229.tif 000021
【図２０】
2019192229.tif 000022
【図２１】
2019192229.tif 000023
【図２２】
2019192229.tif 000024
【図２３】
2019192229.tif 000025
【図２４】
2019192229.tif 000026
【図２５】
2019192229.tif 000027
【図２６】
2019192229.tif 000028
【図２７】
2019192229.tif 000029
【図２８】
2019192229.tif 000030
【図２９】
2019192229.tif 000031
【図３０】
2019192229.tif 000032
【図３１】
2019192229.tif 000033
【図３２】
2019192229.tif 000034
【図３３】
2019192229.tif 000035
【図３４】
2019192229.tif 000036
【図３５】
2019192229.tif 000037
【図３６】
2019192229.tif 000038
【図３７】
2019192229.tif 000039
【図３８】
2019192229.tif 000040