(57)【要約】【課題】文書の共同編集者の接続状態に応じて当該編集者に編集の経緯の記載を促すことが可能な文書管理装置及びプログラムを提供する。【解決手段】文書管理装置２は、複数の端末装置３が文書を共同で編集することが可能に自装置に接続している場合に、予め定められた条件に応じて、複数の端末装置３のうち文書の編集を実行した端末装置３Ａに編集の経緯を示す経緯情報を入力する入力手段を表示するよう制御する表示制御手段２０３を備える。【選択図】図１
2019192117.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の端末装置が文書を共同で編集することが可能に自装置に接続している場合に、予め定められた条件に応じて、前記複数の端末装置のうち前記文書の編集を実行した端末装置に前記編集の経緯を示す経緯情報を入力する入力手段を表示するよう制御する表示制御手段、
を備える文書管理装置。
【請求項２】
前記端末装置を第１の端末装置とした場合に、
前記表示制御手段は、前記予め定められた条件として、前記複数端末装置のうち第２の端末装置の数に応じて前記入力手段を表示するよう制御する、
請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記表示制御手段は、前記第２の端末装置の数が予め定められた数以下のときに、前記入力手段を表示するよう制御する、
請求項１又は２に記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記表示制御手段は、前記第２の端末装置の数が減少したときに、前記入力手段を表示するよう制御する、
請求項３に記載の文書管理装置。
【請求項５】
前記表示制御手段は、前記予め定められた条件として、前記文書の属性に応じて前記入力手段を表示するよう制御する、
請求項１から４のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項６】
前記表示制御手段は、前記文書の属性として、前記文書が公開される公開日が前記編集が行われた編集日よりも前の日、又は編集日よりも予め定められた日数以内の日に設定されているとき、前記入力手段を表示するよう制御する、
請求項５に記載の文書管理装置。
【請求項７】
前記表示制御手段は、前記予め定められた条件として、前記複数の端末装置を操作する操作者の属性に応じて前記入力手段を表示するよう制御する、
請求項１から６のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項８】
前記表示制御手段は、前記操作者の属性として、前記操作者が所属する組織に応じて前記入力手段を表示するよう制御する、
請求項７に記載の文書管理装置。
【請求項９】
前記表示制御手段は、前記組織のうち特定の組織に所属する操作者に係る端末装置が前記自装置に接続していないとき、前記入力手段を表示するよう制御する、
請求項８に記載の文書管理装置。
【請求項１０】
前記入力手段に前記経緯情報が入力されない場合、前記編集を無効にする編集手段をさらに備える、
請求項１から９のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項１１】
前記入力手段に入力された前記経緯情報と前記文書における前記編集の位置とを関連付けて記憶する記憶手段をさらに備える、
請求項１から１０のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項１２】
前記表示制御手段は、前記編集の位置を選択する操作に応じて、前記記憶手段に前記編集の位置と関連付けられて記憶された前記経緯情報を表示するよう制御する、
請求項１１に記載の文書管理装置。
【請求項１３】
前記表示制御手段は、前記自装置に接続している前記端末装置の数が予め定められた人数以上のとき、前記編集の履歴を示す履歴情報を表示しないよう制御する、
請求項１から１２のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項１４】
コンピュータを、
複数の端末装置が文書を共同で編集することが可能に自装置に接続している場合に、予め定められた条件に応じて、前記複数の端末装置のうち前記文書の編集を実行した端末装置に前記編集の経緯を示す経緯情報を入力する入力手段を表示するよう制御する表示制御手段として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、複数人による文書の執筆の活動と刻々と内容が変化する類の情報の共有を円滑に行えるようにする文書管理装置が提案されている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
特許文献１に記載された文書管理装置は、ユーザによる話し合いあるいは議論の内容である記事と該記事に対して応答関係にあるスレッドを表わす情報を取得する情報取得手段を有する掲示板ユニットと、複数のユーザによる閲覧のために前記スレッドを提示する提示手段と前記スレッドに基づいた文書の編集を支援する編集手段を有する文書ユニットと、前記掲示板ユニット及び前記文書ユニットにおける、前記話し合いあるいは議論に関係する情報の登録、情報の削除、情報の変更、情報の抽出に基づいて該情報を格納するデータベースユニットと、情報の入出力を行うための入出力端末装置とを備えている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１０−１５２６９４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の課題は、文書の共同編集者の接続状態に応じて当該編集者に編集の経緯の記載を促すことが可能な文書管理装置及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
［１］複数の端末装置が文書を共同で編集することが可能に自装置に接続している場合に、予め定められた条件に応じて、前記複数の端末装置のうち前記文書の編集を実行した端末装置に前記編集の経緯を示す経緯情報を入力する入力手段を表示するよう制御する表示制御手段、
を備える文書管理装置。
［２］前記端末装置を第１の端末装置とした場合に、
前記表示制御手段は、前記予め定められた条件として、前記複数端末装置のうち第２の端末装置の数に応じて前記入力手段を表示するよう制御する、
前記［１］に記載の文書管理装置。
［３］前記表示制御手段は、前記第２の端末装置の数が予め定められた数以下のときに、前記入力手段を表示するよう制御する、
前記［１］又は［２］に記載の文書管理装置。
［４］前記表示制御手段は、前記第２の端末装置の数が減少したときに、前記入力手段を表示するよう制御する、
前記［３］に記載の文書管理装置。
［５］前記表示制御手段は、前記予め定められた条件として、前記文書の属性に応じて前記入力手段を表示するよう制御する、
前記［１］から［４］のいずれか１つに記載の文書管理装置。
［６］前記表示制御手段は、前記文書の属性として、前記文書が公開される公開日が前記編集が行われた編集日よりも前の日、又は編集日よりも予め定められた日数以内の日に設定されているとき、前記入力手段を表示するよう制御する、
前記［５］に記載の文書管理装置。
［７］前記表示制御手段は、前記予め定められた条件として、前記複数の端末装置を操作する操作者の属性に応じて前記入力手段を表示するよう制御する、
前記［１］から［６］のいずれか１つに記載の文書管理装置。
［８］前記表示制御手段は、前記操作者の属性として、前記操作者が所属する組織に応じて前記入力手段を表示するよう制御する、
前記［７］に記載の文書管理装置。
［９］前記表示制御手段は、前記組織のうち特定の組織に所属する操作者に係る端末装置が前記自装置に接続していないとき、前記入力手段を表示するよう制御する、
前記［８］に記載の文書管理装置。
［１０］前記入力手段に前記経緯情報が入力されない場合、前記編集を無効にする編集手段をさらに備える、
前記［１］から［９］のいずれか１つに記載の文書管理装置。
［１１］前記入力手段に入力された前記経緯情報と前記文書における前記編集の位置とを関連付けて記憶する記憶手段をさらに備える、
前記［１］から［１０］のいずれか１つに記載の文書管理装置。
［１２］前記表示制御手段は、前記編集の位置を選択する操作に応じて、前記記憶手段に前記編集の位置と関連付けられて記憶された前記経緯情報を表示するよう制御する、
前記［１１］に記載の文書管理装置。
［１３］前記表示制御手段は、前記自装置に接続している前記端末装置の数が予め定められた人数以上のとき、前記編集の履歴を示す履歴情報を表示しないよう制御する、
前記［１］から［１２］のいずれか１つに記載の文書管理装置。
［１４］コンピュータを、
複数の端末装置が文書を共同で編集することが可能に自装置に接続している場合に、予め定められた条件に応じて、前記複数の端末装置のうち前記文書の編集を実行した端末装置に前記編集の経緯を示す経緯情報を入力する入力手段を表示するよう制御する表示制御手段として機能させるためのプログラム。
【発明の効果】
【０００７】
請求項１、１４に係る発明によれば、文書の共同編集者の接続状態に応じて当該編集者に編集の経緯の記載を促すことができる。
請求項２に係る発明によれば、文書の共同編集者の人数に応じて編集の経緯を表示することができる。
請求項３に係る発明によれば、文書の共同編集者の人数が一定数以下のときに当該編集者に編集の経緯の記載を促すことができる。
請求項４に係る発明によれば、文書の共同編集者の人数が減少したときに当該編集者に編集の経緯の記載を促すことができる。
請求項５に係る発明によれば、文書の属性に応じて当該編集者に編集の経緯の記載を促すことができる。
請求項６に係る発明によれば、文書の公開日に応じて当該編集者に編集の経緯の記載を促すことができる。
請求項７に係る発明によれば、共同編集者の属性に応じて当該編集者に編集の経緯の記載を促すことができる。
請求項８に係る発明によれば、共同編集者の所属する部門に応じて当該編集者に編集の経緯の記載を促すことができる。
請求項９に係る発明によれば、特定の部門の者が接続していない状態で編集されたときに、当該編集者に編集の経緯の記載を促すことができる。
請求項１０に係る発明によれば、編集の経緯が記載されない場合に編集を記録しないようにすることができる。
請求項１１に係る発明によれば、編集の経緯と編集された箇所とを関連付けて記録することができる。
請求項１２に係る発明によれば、文書内の編集箇所に対応する編集の経緯を表示することができる。
請求項１３に係る発明によれば、文書の共同編集中に注目すべき編集箇所を見やすく表示することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】図１は、本発明の実施の形態に係る文書管理システムの制御系の一例を示すブロック図である。
【図２】図２（ａ）は、端末装置テーブルの一例を示す図であり、図２（ｂ）は、図２（ａ）に示す接続状態を模式的に説明する図である。
【図３】図３は、文書情報テーブルの一例を示す図である。
【図４】図４は、経緯情報テーブルの一例を示す図である。
【図５】図５は、編集経緯記入画面の一例を示す図である。
【図６】図６は、ポップアップウィンドウの一例を示す図である。
【図７】図７は、端末装置テーブルの一例を示す図であり、（ａ）は、第２の接続状態に係る端末装置テーブルの一例を示す図、（ｂ）は、第３の接続状態に係る端末装置テーブルの一例を示す図である。
【図８】図８は、端末装置の制御系の一例を示す図である。
【図９】図９は、図１に示す文書管理装置の動作の一例を示すフローチャートである。
【図１０】図１０は、端末装置テーブルの変形例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。なお、各図中、実質的に同一の機能を有する構成要素については、同一の符号を付してその重複した説明を省略する。
【００１０】
［実施の形態の要約］
本実施の形態に係る文書管理装置は、複数の端末装置が文書を共同で編集することが可能に自装置に接続している場合に、予め定められた条件に応じて、複数の端末装置のうち文書の編集を実行した端末装置に編集の経緯を示す経緯情報を入力する入力手段を表示するよう制御する表示制御手段を備える。
【００１１】
「端末装置が自装置に接続している」とは、当該端末装置に対する操作によって文書管理装置上で文書を編集できる状態にあることをいう。
【００１２】
［実施の形態］
図１は、本発明の実施の形態に係る文書管理システムの構成例を示す図である。この文書管理システム１は、文書管理装置２と、複数の端末装置３と、文書管理装置２及びこれら複数の端末装置３を互いに通信させるネットワーク４とを有して構成されている。文書管理装置２は、例えば、サーバ装置（クラウドサーバ装置でもよい）である。
【００１３】
端末装置３は、例えば、パーソナルコンピュータ、タブレット型端末、多機能携帯電話機（スマートフォン）等を用いることができる。あるいは、端末装置３は、Ｗｅｂブラウザでもよい。
【００１４】
端末装置３は、例えば、文書管理装置２上で文書を編集するために用いられる。なお、この端末装置３を操作する者を、以下、総称して「操作者」（又は、「ユーザ」）ともいうが、操作者には、端末装置３を通して文書を実際に編集する第１の操作者（「当該編集者」ともいう。）や、端末装置３を通して当該文書を閲覧する第２の操作者（「共同編集者」ともいう。）等が含まれる。なお、操作者は、文書管理装置２上で文書を共同で編集する作業を行う特定の議論に参加している者でもあり、「参加者」と呼んでもよい。
【００１５】
以下の説明において、文書を編集する操作を現在行っている第１の操作者（当該編集者）が操作する端末装置３を、その他の端末装置３と区別して特定する必要がある場合は、当該編集者が操作している端末装置３を「第１の端末装置３Ａ」ともいい、その他の端末装置３を「第２の端末装置３Ｂ」ともいう。第２の端末装置３Ｂは、少なくとも１つ以上設けられている。
【００１６】
ネットワーク４は、例えば、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット等であり、有線でも無線でもよい。
【００１７】
（文書管理装置２の構成）
文書管理装置２は、各部を制御する制御部２０と、各種のデータを記憶する記憶部２１と、端末装置３との間でネットワーク４を介して通信する通信部２４とを備える。
【００１８】
制御部２０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、インターフェース等から構成されている。ＣＰＵは、記憶部２１に記憶されたプログラム２１０に従って動作することにより、接続状態検知手段２００、受付手段２０１、表示制御手段２０３、編集制御手段２０４、経緯情報管理手段２０５等として機能する。編集制御手段２０４は、編集手段の一例である。各手段の詳細については後述する。
【００１９】
記憶部２１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク等から構成され、プログラム２１０、端末装置テーブル２１１（図２（ａ）参照）、文書情報テーブル２１２（図３参照）、経緯情報テーブル２１４（図４参照）、画面情報２１５、共同編集サービス２１６等の各種データを記憶する。記憶部２１は、記憶手段の一例である。
【００２０】
（端末装置テーブル２１１の構成）
図２（ａ）は、端末装置テーブル２１１の一例を示す図である。端末装置テーブル２１１には、端末装置３が文書管理装置２に接続しているか否かを示す情報と、操作者を示す情報とが記録されている。なお、本明細書において、テーブルに情報を書き込む場合に「記録」を用い、記憶部２１に情報を書き込む場合に「記憶」を用いる。
【００２１】
端末装置テーブル２１１には、例えば、「ユーザＩＤ」欄、「所属部門」欄、「端末装置ＩＤ」欄、「接続状態」欄が設けられている。「ユーザＩＤ」欄には、操作者を識別する識別情報が記録されている。「所属部門」欄には、操作者が所属する部門の名称が記録されている。所属部門は、操作者が属する組織の一例である。「組織」とは、人の集まりをいい、例えば、企業に属する部門、部門に属するチームやグループ、その他の団体等が該当する。なお、操作者を示す情報として、所属部門以外に、例えば、社員番号、役職、職制、操作の権限等のような操作者の属性を示すその他の情報をユーザＩＤと関連付けて記録してもよい。
【００２２】
「端末装置ＩＤ」欄には、端末装置３を識別する識別情報が記録されている。ＩＤに代えて、例えば、ＩＰアドレスが記録されていてもよい。「接続状態」欄には、端末装置３が文書管理装置２に接続しているか否かを示す情報が記録されている。具体的には、「接続状態」欄には、例えば、接続していることを示す「接続中」や、接続していないことを示す「未接続」が記録される。
【００２３】
ここで、「端末装置３が文書管理装置２に接続している」とは、当該端末装置３に対する操作により文書管理装置２上で文書を編集できる状態であることをいう。「接続」には、例えば、当該端末装置３によって共同編集サービス２１６を利用できる状態であることが含まれる。共同編集サービス２１６の詳細については、後述する。
【００２４】
図２（ｂ）は、図２（ａ）に示す接続状態を模式的に説明する図である。図２（ａ）に示すような、３人の操作者（「ユーザＡ」、「ユーザＢ」及び「ユーザＣ」）に係る端末装置３（「端末装置ａａａ」、「端末装置ｂｂｂ」及び「端末装置ｃｃｃ」）が文書管理装置２に接続しているとき、図２（ｂ）に示すように、文書５０をこの３人の操作者により共同で編集することができるようになっている。
【００２５】
「文書を共同で編集する」とは、複数の操作者が同一の文書を編集することをいう。換言すれば、複数の端末装置３が文書管理装置２に接続していることをいう。なお、以下、文書が共同で編集されているときを、「共同編集中」ともいう。
【００２６】
（文書情報テーブル２１２）
図３は、文書情報テーブル２１２の一例を示す図である。文書情報テーブル２１２には、記憶部２１に記憶された文書の属性を示す情報を記録したものである。文書情報テーブル２１２には、例えば、文書を識別する識別情報を記録する「文書ＩＤ」欄と、文書の属性を示す欄とが設けられている。本実施の形態では、図３に示すように、文書の属性の一例として、当該文書が公開された日（以下、単に「公開日」ともいう。）を記録する「公開日」欄が設けられている。
【００２７】
公開日とは、当該文書が不特定又は多数の者に開示されたに日をいい、例えば、企業内において特定の者のみに付与していた閲覧の権限の限定を解除した日等が該当する。なお、文書データは、例えば、共同編集サービス２１６内に記録してもよい。
【００２８】
（経緯情報テーブル２１４の構成）
図４（ｂ）は、経緯情報テーブルの一例を示す図である。経緯情報テーブル２１４は、経緯情報と文書における編集の位置（以下、「編集箇所」ともいう。）を識別する情報を関連付けて記録したテーブルである。経緯情報テーブル２１４には、例えば、「文書ＩＤ」欄と、「編集箇所ＩＤ」欄と、「編集ユーザ」欄と、「編集内容」欄と、「編集経緯」欄とが設けられている。
【００２９】
文書ＩＤは、文書情報テーブル２１２の文書ＩＤに対応する。「編集箇所ＩＤ」欄には、数字やアルファベットで構成される、編集箇所を識別する情報が記録されている。「編集内容」欄には、編集した内容の要点が具体的に記録されている。「編集経緯」欄には、操作者により入力された編集の経緯が記録されている。
【００３０】
（画面情報２１５）
画面情報２１５は、後述する表示制御手段２０３により端末装置３の表示部３３に表示するよう制御される各種画面の情報である。画面情報２１５について、図５及び図６を参照して説明する。図５は、編集経緯記入画面５の一例を示す図である。
【００３１】
図５に示すように、編集経緯記入画面５には、例えば、第１の操作者（当該編集者）に編集の経緯の入力を促すメッセージ５１、編集の経緯を入力する入力欄５２、この入力欄５２に入力された経緯情報（無記入の場合も含む）を送信するＯＫ釦５３、経緯情報の入力を中止するキャンセル釦５４等が設けられている。なお、経緯情報は、音声で入力されてもよく、テキストで入力されてもよい。
【００３２】
また、図５に示すように、好ましくは、編集経緯記入画面５は、一部が外側に突出した吹き出しの形状を有する。また、この吹き出しが文書５０内の編集箇所を指すように配置して表示してもよい。
【００３３】
図６は、ポップアップウィンドウの一例を示す図である。図６に示すように、ポップアップウィンドウ６には、経緯情報６０が表示される。また、ポップアップウィンドウ６は、編集内容を表示する編集内容表示領域５００を指すように配置して表示される。なお、編集内容表示領域５００は、編集箇所に対応する文書５０内の位置を指すように配置して表示もよい。また、編集箇所ＩＤ５０１をともに表示してもよい。
【００３４】
ポップアップウィンドウ６は、例えば、文書５０内でマウスカーソルを移動する操作に応じて、端末装置３の表示部３３に表示されるようになっている。
【００３５】
共同編集サービス２１６は、例えば、文書作成プログラム、図形作成プログラム、表計算プログラム等のプログラムを含む、複数の操作者が同一の文書を共同で編集するためのアプリケーションである。
【００３６】
次に、制御部２０の各手段について説明する。接続状態検知手段２００は、端末装置３が文書管理装置２に接続しているか否かを検知する。また、接続状態検知手段２００は、検知した結果、すなわち、各端末装置３の接続状態を記憶部２１の端末装置テーブル２１１に記録する。
【００３７】
受付手段２０１は、端末装置３から送信された各種信号や各種情報を受け付ける。受付手段２０１が受け付ける信号及び情報には、例えば、編集経緯記入画面５（図５参照）に対して行われた操作に係る操作信号等が含まれる。
【００３８】
表示制御手段２０３は、文書が編集されたとき、文書管理装置２に接続する複数の端末装置３のうちこの編集を行った第１の端末装置３Ａの表示部３３Ａに記憶部２１の画面情報２１５に記録された各種画面を表示するよう制御する。
【００３９】
具体的には、表示制御手段２０３は、予め定められた条件に応じて、当該編集者に経緯情報を入力させる編集経緯記入画面５を端末装置３の表示部３３に表示するよう制御する。編集経緯記入画面５は、入力手段の一例である。
【００４０】
「予め定められた条件」には、例えば、以下のものが含まれる。
（Ａ）文書管理装置２に接続している端末装置３の数に応じた条件
（Ａ−１）当該端末装置３の数が一定数以下であること
（Ａ−２）当該端末装置３の数が減少したこと
（Ｂ）共同で編集している文書の属性に応じた条件
（Ｂ−１）当該文書が特定の属性を有すること、又は当該文書が有する属性が特定の条件を満たすこと
（Ｃ）文書を共同で編集している操作者の属性に応じた条件
（Ｃ−１）特定の部門に所属する操作者の端末装置が接続していないこと
（Ｃ−２）第１の操作者（当該編集者）が文書の編集に関して過去に一定数以上の指摘を受けたこと
上記の条件は、一例であり、限定されるものではない。また、必ずしも、上記の条件の全てを満たす必要はなく、少なくともいずれか１つの条件を満たせばよい。
【００４１】
表示制御手段２０３は、端末装置テーブル２１１や文書情報テーブル２１２を参照して、端末装置３の接続状態、文書又は操作者が上記のいずれかの条件に該当するか否かを判断する。
【００４２】
また、表示制御手段２０３は、端末装置３の接続状態、文書又は操作者が上記のいずれかの条件に該当すると判断したとき、編集経緯記入画面５を表示するよう指令する表示指令情報を端末装置３に送信することにより、編集経緯記入画面５を端末装置３の表示部３３に表示するよう制御する。
【００４３】
図７を参照して、表示制御手段２０３の判断機能の詳細について説明する。図７は、端末装置テーブル２１１の一例を示す図である。上述した図２（ａ）の端末装置テーブルに示す接続状態を第１の接続状態とした場合に、図７（ａ）は、第２の接続状態に係る端末装置テーブル２１１の一例を示し、図７（ｂ）は、第３の接続状態に係る端末装置テーブル２１１の一例を示す。
【００４４】
具体的に、表示制御手段２０３は、記憶部２１の端末装置テーブル２１１に記録された各端末装置３の接続状態を参照し、文書管理装置２に接続している端末装置３の数を取得して、上述の条件（Ａ−１）又は（Ａ−２）に該当するか否かを判断する。
【００４５】
より具体的には、例えば、３つの端末装置３が文書管理装置２に接続している第１の接続状態（図２（ａ））から、１つの端末装置３のみが文書管理装置２に接続している第２の接続状態（図７（ａ））に変化したとき、すなわち、文書管理装置２に接続している端末装置３の数が減少したとき、表示制御手段２０３は、条件（Ａ−１）に該当すると判断する。なお、条件（Ａ−２）において、一定数は、例えば、「１」としてもよい。この一定数は、「予め定められた数」の一例である。
【００４６】
また、表示制御手段２０３は、記憶部２１の文書情報テーブル２１２に記録された共同編集中の文書の属性を参照し、当該文書の属性を取得して、上述の条件（Ｂ−１）に該当するか否かを判断する。一例として、表示制御手段２０３は、当該文書の公開日が現在（すなわち本日）より前のとき、又は当該公開日が現在より予め定められ日数以内の日（例えば、本日の直後の日）に設定されているとき、当該文書が条件（Ｂ−１）に該当すると判断する。
【００４７】
また、表示制御手段２０３は、記憶部２１の端末装置テーブル２１１の記録を参照し、文書管理装置２に接続している端末装置３に対応する操作者の属性属性を取得して、上述の条件（Ｃ−１）に該当するか否かを判断する。
【００４８】
例えば、図７（ｂ）に示すように、特定の所属部門（図７（ｂ）の例では「営業部門」）に属する操作者の端末装置３が未接続のとき、表示制御手段２０３は、条件（Ｃ−１）に該当すると判断する。この場合、図７（ｂ）に示す例のように当該編集者及び共同編集者がともに同一の所属部門に所属していてもよく、異なる所属部門に所属していてもよい。なお、条件（Ｃ−２）については、後述する（変形例１参照）。
【００４９】
また、表示制御手段２０３は、操作者が文書内の編集箇所を選択したとき、後述する経緯情報テーブル２１４を参照して、当該編集箇所に関連付けられた経緯情報を表示するよう制御する。
【００５０】
編集制御手段２０４は、編集経緯記入画面５に経緯情報が入力されないとき、編集を無効にする。「編集を無効にする」とは、編集を破棄して文書を当該編集がなされる前の状態に戻すとともに、当該編集の内容を例えば文書データと関連付けて保存しないように制御することをいう。
【００５１】
また、「編集経緯記入画面５に経緯情報が入力されないとき」とは、例えば、経緯情報が入力されない状態でＯＫ釦５３が操作されたとき、すなわち、受付手段２０１が経緯情報を受け付けずにＯＫ釦５３に対する操作に係るＯＫ操作信号のみを受け付けたときや、キャンセル釦５４に対する操作に係るキャンセル操作信号を受け付けたとき等が該当する。
【００５２】
また、編集制御手段２０４は、端末装置３から送信される操作信号に基づいて、複数の端末装置３の中から、文書を編集する操作が行われている第１の端末装置３Ａ（すなわち、当該編集者の端末装置３Ａ）を特定する。
【００５３】
経緯情報管理手段２０５は、編集経緯記入画面５に入力された経緯情報と、編集箇所を識別する情報とを関連付けて記憶部２１に記憶する。
【００５４】
（端末装置３の構成）
図８は、端末装置３の制御系の一例を示す図である。図８に示すように、端末装置３は、制御部３０と、各種データを記憶する記憶部３１と、液晶ディスプレイ等で実現される表示部３３と、文書管理装置２との間でネットワーク４を介して通信する通信部３４とを備える。
【００５５】
制御部３０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、インターフェース等から構成されている。ＣＰＵは、記憶部３１に記録されたプログラム３１０に従って動作することにより、送信手段３００、受付手段３０１、表示手段３０２等として機能する。
【００５６】
送信手段３００は、例えば、各種情報や各種信号を文書管理装置２に送信する。受付手段３０１は、文書管理装置２から送信される各種情報や各種信号を受け付ける。表示手段３０２は、文書管理装置２から送信される表示指令情報に基づき各種画面を表示部３３に表示する。
【００５７】
記憶部３１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク等から構成され、プログラム３１０等の各種データを記憶する。
【００５８】
（実施の形態の動作）
次に、文書管理システム１の動作の一例について図９を参照して説明する。図９は、文書管理装置２の動作の一例を示すフローチャートである。なお、以下の説明において、文書管理装置２に係る動作のみを図９に記載して示すとともに、文書管理装置２に係る動作には、「Ｓ」の文字と数字とで構成するステップ番号を付すものとする。
【００５９】
接続状態検知手段２００は、端末装置３の接続状態を検出し（Ｓ１）、検出した接続状態を記憶部２１の端末装置テーブル２１１に記録する（Ｓ２）。
【００６０】
複数の端末装置３が文書管理装置２に接続している場合、すなわち文書が共同編集中の場合（Ｓ３：Ｙｅｓ）、表示制御手段２０３は、予め定められた条件に応じて（Ｓ４：Ｙｅｓ）、編集経緯記入画面５に係る表示指令情報を当該編集者が操作する第１の端末装置３Ａに送信して（Ｓ５）、編集経緯記入画面５を第１の端末装置３Ａの表示部３３Ａに編集経緯記入画面５を表示するよう制御する。
【００６１】
第１の端末装置３Ａの受付手段３０１は、文書管理装置２から送信された編集経緯記入画面５に係る表示指令情報を受け付ける。第１の端末装置３Ａの表示手段３０２は、表示部３３Ａに編集経緯記入画面５を表示する。第１の操作者（当該編集者）により表示部３３Ａに表示された編集経緯記入画面５に経緯情報が入力されると、第１の端末装置３Ａの送信手段３００は、入力された経緯情報を文書管理装置２に送信する。
【００６２】
文書管理装置２の受付手段２０１は、第１の端末装置３Ａから送信された経緯情報を受け付ける（Ｓ６）。文書管理装置２の受付手段２０１が経緯情報を受け付けた場合（Ｓ６：Ｙｅｓ）、経緯情報管理手段２０５は、経緯情報を編集箇所を識別する情報と関連付けて記憶部２１の経緯情報テーブル２１４に記録する（Ｓ７）。
【００６３】
文書管理装置２の受付手段２０１が経緯情報を受け付けなかった場合、すなわち、文書管理装置２の受付手段２０１が経緯情報を受け付けずにＯＫ操作信号のみを受け付けた場合、又は文書管理装置２の受付手段２０１がキャンセル操作信号を受け付けた場合（Ｓ６：Ｎｏ）、編集制御手段２０４は、文書を当該編集前の状態に戻す（Ｓ８）。
【００６４】
＜変形例１＞
図１０は、端末装置テーブルの変形例を示す図である。変形例に係る端末装置テーブル２１１Ｂには、上述した実施の形態で説明した端末装置テーブル２１１の欄に加えて、「過去の指摘率」欄がさらに設けられている。この「過去の指摘率」欄には、過去に文書の承認プロセスなどで指摘を受けた割合が記録されている。この情報は、予め設定してもよく、承認プロセスに応じて更新してもよい。過去の指摘率は、操作者の属性の一例である。
【００６５】
表示制御手段２０３は、端末装置テーブル２１１Ｂを参照して、この割合が一定以上のとき、対応する操作者の端末装置３に編集経緯記入画面５を表示するように制御してもよい。
【００６６】
＜変形例２＞
表示制御手段２０３は、端末装置３の接続状態に応じて、文書の編集の履歴を示す編集履歴情報を端末装置３の表示部３３に表示するよう制御してもよい。具体的には、表示制御手段２０３は、文書管理装置２に接続している端末装置３の数が予め定められた数未満のときに行われた編集に係る編集履歴情報のみを端末装置３の表示部３３に表示するように制御してもよい。
【００６７】
換言すれば、表示制御手段２０３は、文書管理装置２に接続している端末装置３の数が予め定められた数以上のときに行われた編集に係る編集履歴を表示しないように制御してもよい。
【００６８】
以上、本発明の実施の形態を説明したが、本発明の実施の形態は上記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を変更しない範囲内で種々の変形、実施が可能である。例えば、上述の実施例では、端末装置３の接続状態、文書又は操作者が上記のいずれかの条件に該当するか否かの判断は、表示制御手段２０３が行うものして記載したが、例えば、接続状態検知手段２００等その他の手段が行ってもよい。
【００６９】
また、例えば、上述の実施の形態では、編集の対象となる文書が文書管理装置２の記憶部２１に記憶されている例を示したが、この形態に限定されるものではなく、例えば、各端末装置３の記憶部３１に記憶されていてもよい。
【００７０】
制御部２０，３０の各手段は、それぞれ一部又は全部を再構成可能回路（ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array）、特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit）等のハードウエア回路によって構成してもよい。
【００７１】
また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態の構成要素の一部を省くことや変更することが可能である。また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態のフローにおいて、ステップの追加、削除、変更、入替え等が可能である。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して提供することができ、クラウドサーバ等の外部サーバに格納しておき、ネットワークを介して利用することもできる。
【符号の説明】
【００７２】
１  文書管理システム
２  文書管理装置
２０  制御部
２００  接続状態検知手段
２０１  受付手段
２０３  表示制御手段
２０４  編集制御手段
２０５  経緯情報管理手段
２１  記憶部
２１０  プログラム
２１１，２１１Ｂ  端末装置テーブル
２１２  文書情報テーブル
２１４  経緯情報テーブル
２１５  画面情報
２１６  共同編集サービス
２４  通信部
３  端末装置
３Ａ  第１の端末装置
３Ｂ  第２の端末装置
３０  制御部
３００  送信手段
３０１  受付手段
３０２  表示手段
３１  記憶部
３１０  プログラム
３３，３３Ａ  表示部
３４  通信部
４  ネットワーク
５  編集経緯記入画面
５０  文書
５００  編集内容表示領域
５０１  編集箇所ＩＤ
５１  メッセージ
５２  入力欄
５３  釦
５４  キャンセル釦
６  ポップアップウィンドウ
６０  経緯情報
【図１】
2019192117.tif 000003
【図２】
2019192117.tif 000004
【図３】
2019192117.tif 000005
【図４】
2019192117.tif 000006
【図５】
2019192117.tif 000007
【図６】
2019192117.tif 000008
【図７】
2019192117.tif 000009
【図８】
2019192117.tif 000010
【図９】
2019192117.tif 000011
【図１０】
2019192117.tif 000012