(57)【要約】【課題】ファイルの取得が可能であるかの判定に基づき、適切なアプリケーションを選択することが可能な情報処理装置等を提供すること。【解決手段】ファイルサーバと、情報処理装置により選択されたアプリケーションを実行可能な表示制御装置とに接続可能な情報処理装置であって、前記ファイルサーバから所定のファイルが取得可能かを判定するファイル取得判定手段と、前記ファイル取得判定手段により、ファイルが取得可能であれば第１のアプリケーションを選択し、ファイルが取得可能でなければ前記第１のアプリケーションとは異なる第２のアプリケーションを選択するアプリケーション選択手段と、を備える。【選択図】図１
2019117571.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファイルサーバと、情報処理装置により選択されたアプリケーションを実行可能な表示制御装置とに接続可能な情報処理装置であって、
前記ファイルサーバから所定のファイルが取得可能かを判定するファイル取得判定手段と、
前記ファイル取得判定手段により、ファイルが取得可能であれば第１のアプリケーションを選択し、ファイルが取得可能でなければ前記第１のアプリケーションとは異なる第２のアプリケーションを選択するアプリケーション選択手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記第２のアプリケーションは、前記表示制御装置が制御する表示装置に手書き入力に基づく描画が可能なアプリケーションであることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記ファイル取得判定手段は、前記ファイルサーバを特定する情報を含む特定情報に基づき、当該ファイルサーバからファイルが取得可能か否かによって判定されることを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記情報処理装置は、前記特定情報を管理する特定情報管理装置から特定情報を取得する特定情報受信手段を更に備えることを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
ファイルサーバと接続可能な情報処理装置と表示装置を制御する表示制御装置とを含む情報処理システムであって、
前記情報処理装置は、
前記ファイルサーバから所定のファイルが取得可能かを判定するファイル取得判定手段と、
前記ファイル取得判定手段により、ファイルが取得可能であれば第１のアプリケーションを選択し、ファイルが取得可能でなければ前記第１のアプリケーションとは異なる第２のアプリケーションを選択するアプリケーション選択手段と、
を備え、
前記表示制御装置は、
前記アプリケーション選択手段により選択されたアプリケーションを、表示装置に識別表示させるアプリケーション識別表示手段
を備えることを特徴とする情報処理システム。
【請求項６】
前記情報処理装置は、前記ファイルサーバに記憶されたファイルに関するサムネイルデータを前記表示制御装置に送信するサムネイルデータ送信手段を更に有し、
前記表示制御装置は、前記サムネイルデータを表示装置に識別表示させるサムネイルデータ表示手段を更に有することを特徴とする請求項５に記載の情報処理システム。
【請求項７】
前記情報処理装置は、前記ファイルサーバからファイルを取得し、前記表示制御装置にファイルを送信するファイル送信手段を更に備え、
前記表示制御装置は、
第１のアプリケーション又は第２のアプリケーションの実行を指示する入力を受け付ける入力手段と、
前記入力手段により、前記第１のアプリケーションの実行が指示された場合は、前記情報処理装置から送信されたファイルを前記第１のアプリケーションにより表示する表示手段と、
を備えることを特徴とする請求項５又は６に記載の情報処理システム。
【請求項８】
ファイルサーバと、情報処理装置により選択されたアプリケーションを実行可能な表示制御装置とに接続可能な情報処理装置における情報処理方法であって、
前記ファイルサーバから所定のファイルが取得可能かを判定するファイル取得判定ステップと、
前記ファイル取得判定ステップにより、ファイルが取得可能であれば第１のアプリケーションを選択し、ファイルが取得可能でなければ前記第１のアプリケーションとは異なる第２のアプリケーションを選択するアプリケーション選択ステップと、
を含むことを特徴とする情報処理方法。
【請求項９】
ファイルサーバと、情報処理装置により選択されたアプリケーションを実行可能な表示制御装置とに接続可能なコンピュータに実行されるプログラムであって、
前記ファイルサーバから所定のファイルが取得可能かを判定するファイル取得判定機能と、
前記ファイル取得判定機能により、ファイルが取得可能であれば第１のアプリケーションを選択し、ファイルが取得可能でなければ前記第１のアプリケーションとは異なる第２のアプリケーションを選択するアプリケーション選択機能と、
を実現することを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置等に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、会議や打合せ、講義等において、資料を表示可能なシステムの利用が普及している。例えば、会議において利用されるシステムでは、会議に用いる資料を予めファイルサーバに保存し、会議開催時には、当該資料を大型ディスプレイに表示する等により、会議の参加者に対する情報の共有が可能となる。また、大型ディスプレイにおいて実行されるアプリケーション（会議プログラム）を利用して、会議を効率的に進めることが可能となっている。
【０００３】
ここで、大型ディスプレイにおいて実行するアプリケーションを、条件によって起動するか否かを判定する技術が提案されている。例えば、電子会議で運用される会議運用端末と、電子会議への参加に適用される参加端末とを備える電子会議システムであって、会議運用端末は電子会議に適用される会議プログラムと、参加端末を認識する参加端末認識手段によって認識された参加端末に基づいて認識数を判定する認識数判定手段と、認識数が予め設定された設定認識数であると認識数判定手段によって判定されたとき、会議プログラムを起動する会議プログラム起動手段とを備える技術が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１１−２２３３３９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述した特許文献１の方法では、会議の情報（会議の予約や資料として用いるファイルの有無）によって、当該会議で使用するのに相応しいと考えられるアプリケーションを判定し、会議開始時に、すぐに当該アプリケーションを起動できる状態で待機することができなかった。
【０００６】
また、会議において頻繁に利用するアプリケーションを自動的に起動する設定をしても、会議においては必要ではないアプリケーションまで起動してしまい、会議を円滑に開始できないといった問題があった。
【０００７】
上述した課題に鑑み、本発明の目的は、ファイルの取得が可能であるかの判定に基づき、適切なアプリケーションを選択することが可能な情報処理装置等を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の情報処理装置は、
ファイルサーバと、情報処理装置により選択されたアプリケーションを実行可能な表示制御装置とに接続可能な情報処理装置であって、
前記ファイルサーバから所定のファイルが取得可能かを判定するファイル取得判定手段と、
前記ファイル取得判定手段により、ファイルが取得可能であれば第１のアプリケーションを選択し、ファイルが取得可能でなければ前記第１のアプリケーションとは異なる第２のアプリケーションを選択するアプリケーション選択手段と、
を備えることを特徴とする。
【０００９】
本発明の情報処理システムは、
ファイルサーバと接続可能な情報処理装置と表示装置を制御する表示制御装置とを含む情報処理システムであって、
前記情報処理装置は、
前記ファイルサーバから所定のファイルが取得可能かを判定するファイル取得判定手段と、
前記ファイル取得判定手段により、ファイルが取得可能であれば第１のアプリケーションを選択し、ファイルが取得可能でなければ前記第１のアプリケーションとは異なる第２のアプリケーションを選択するアプリケーション選択手段と、
を備え、
前記表示制御装置は、
前記アプリケーション選択手段により選択されたアプリケーションを、表示装置に識別表示させるアプリケーション識別表示手段
を備えることを特徴とする。
【００１０】
本発明の情報処理方法は、
ファイルサーバと、情報処理装置により選択されたアプリケーションを実行可能な表示制御装置とに接続可能な情報処理装置における情報処理方法であって、
前記ファイルサーバから所定のファイルが取得可能かを判定するファイル取得判定ステップと、
前記ファイル取得判定手段により、ファイルが取得可能であれば第１のアプリケーションを選択し、ファイルが取得可能でなければ前記第１のアプリケーションとは異なる第２のアプリケーションを選択するアプリケーション選択ステップと、
を含むことを特徴とする。
【００１１】
本発明のプログラムは、
ファイルサーバと、情報処理装置により選択されたアプリケーションを実行可能な表示制御装置とに接続可能なコンピュータに実行されるプログラムであって、
前記ファイルサーバから所定のファイルが取得可能かを判定するファイル取得判定機能と、
前記ファイル取得判定手段により、ファイルが取得可能であれば第１のアプリケーションを選択し、ファイルが取得可能でなければ前記第１のアプリケーションとは異なる第２のアプリケーションを選択するアプリケーション選択機能と、
を実現することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明の情報処理装置によれば、ファイルサーバからファイルが取得可能かを判定し、ファイルが取得可能であるかによって選択されたアプリケーションが、表示制御装置によって実行される。したがって、表示制御装置を使用するユーザは、不必要なアプリケーションを自動的に起動させることなく、適切なアプリケーションを実行することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】第１実施形態における会議システムの全体構成を説明するための図である。
【図２】第１実施形態における表示制御装置の機能構成を説明するための図である。
【図３】第１実施形態における会議管理サーバの機能構成を説明するための図である。
【図４】第１実施形態におけるアプリケーション情報のデータ構成の一例を示した図である。
【図５】第１実施形態における会議システム認証情報のデータ構成の一例を示した図である。
【図６】第１実施形態におけるファイルサーバ認証情報のデータ構成の一例を示した図である。
【図７】第１実施形態における会議予約情報のデータ構成の一例を示した図である。
【図８】第１実施形態における会議予約情報管理サーバの機能構成を説明するための図である。
【図９】第１実施形態におけるファイルサーバの機能構成を説明するための図である。
【図１０】第１実施形態におけるファイル格納領域のファイル構成の一例を示した図である。
【図１１】第１実施形態におけるシーケンスを説明するための図である。
【図１２】第１実施形態における会議管理サーバのメイン処理を説明するための動作フローである。
【図１３】第１実施形態における会議管理アプリケーションの処理を説明するための動作フローである。
【図１４】第１実施形態におけるファイル表示アプリケーションの処理を説明するための動作フローである。
【図１５】第１実施形態における動作例を説明するための図である。
【図１６】第１実施形態における動作例を説明するための図である。
【図１７】第１実施形態における動作例を説明するための図である。
【図１８】第１実施形態における動作例を説明するための図である。
【図１９】第１実施形態における動作例を説明するための図である。
【図２０】第２実施形態におけるファイル表示アプリケーションの処理を説明するための動作フローである。
【図２１】第３実施形態における会議管理サーバの機能構成を説明するための図である。
【図２２】第３実施形態における前回設定情報のデータ構成の一例を示した図である。
【図２３】第４実施形態における表示制御装置の機能構成を説明するための図である。
【図２４】第４実施形態における共有ファイル情報のデータ構成の一例を示した図である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して説明する。以下の説明では、本発明の一例として、本発明の情報処理装置を会議システムに適用した場合について説明する。なお、本実施形態において、会議に利用されるシステムを例に説明するが、例えば単なるプレゼンテーションや、講義（授業）等の教育システムに適用可能なことは勿論である。
【００１５】
［１．第１実施形態］
まず、第１実施形態について説明する。第１実施形態の会議システムは、会議の予約に関する予約情報（以下、「会議予約情報」という）に基づき、表示制御装置が適切なアプリケーションを起動できる状態で待機し、当該会議において使用するファイルを表示する。なお、本実施形態における会議とは、所定の時間、所定の場所に、所定の参加者が集まり、議題について情報を共有したり、話し合ったりすることをいい、打合せ、討論会、授業等を含むものとする。
【００１６】
会議予約情報とは、会議の予約に関する予約情報であり、ユーザが会議を予約するときに作成される。会議予約情報には、会議の会議名、開始予定日時、終了予定日時、参加者といった情報が含まれる。また、開催場所、遠隔会議を行うか否かといった情報が含まれていてもよい。
【００１７】
さらに、会議予約情報には、会議で使用するファイルを記憶したファイル格納先を特定するための情報を含めてもよい。会議で使用するファイルとは、会議を予約するときに添付したファイルであってもよいし、会議を予約したシステムにおいて管理されるファイルであってもよいし、ユーザによって共有の設定がされているファイルであってもよい。ファイル格納先は当該ファイルが格納されたファイルサーバや場所（パス）を特定可能な情報であり、ファイル格納先の情報が含まれる会議予約情報は、特定情報である。
【００１８】
［１．１  全体構成］
本実施形態の会議システム１の全体構成について、図１に基づいて説明する。図１に示すように、会議システム１は、表示制御装置１０と、表示装置１５と、情報処理装置である会議管理サーバ２０と、会議予約情報（特定情報）を管理する特定情報管理装置である会議予約情報管理サーバ３０と、ファイルを記憶するファイルサーバ４０（４０ａ、４０ｂ）とが含まれており、ネットワークＮＷを介して接続されている。
【００１９】
ネットワークＮＷは、ＬＡＮ等の内部ネットワークでもよいし、インターネット等の外部ネットワークでもよい。また、各装置は、有線／無線に関わらずネットワークＮＷに接続可能であればよい。
【００２０】
ここで、表示装置１５は、表示部を備え、当該表示部における表示が表示制御装置１０によって制御される装置である。表示部は、例えば、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）や、有機ＥＬディスプレイ（ＯＥＬＤ：Organic Electroluminescence Display）等により構成されている。また、本実施形態では、当該表示部の上に、操作検出部を重ねることにより、タッチパネルとして構成される。タッチを検出する方式としては静電容量方式、抵抗膜方式、赤外線方式といった何れの方式であってもよい。
【００２１】
会議管理サーバ２０は、会議予約情報管理サーバ３０が管理する会議予約情報や、ファイルサーバ４０に記憶されているファイルやサムネイルデータを取得し、表示制御装置１０へ送信する情報処理装置である。例えばコンピュータといった装置である。
【００２２】
会議予約情報管理サーバ３０は、会議を予約するシステムにおいてユーザが作成した特定情報である会議予約情報を管理する特定情報管理装置であり、例えばコンピュータといった装置である。
【００２３】
ファイルサーバ４０は、ドキュメントや画像、動画といったコンテンツを示すファイルを記憶させることが可能な装置である。ファイルサーバ４０は、単体のファイル管理サーバや、ＮＡＳ（Network Attached Storage）を利用してもよく、クラウドストレージであってもよい。また、各ユーザには、独自の記憶領域（例えば、記憶装置であったり、ディレクトリであったり、所定の容量で設定可能な領域）が割り当てられていてもよい。
【００２４】
本実施形態では、ファイルサーバ４０には、記憶されたファイルに対応するサムネイルデータが記憶される。サムネイルデータは、ファイルに基づいて何れかで作成されればよく、例えば、会議管理サーバ２０が定期的にファイルサーバ４０に接続して、ファイルサーバ４０に記憶されているファイルに基づいてサムネイルデータを生成し、当該サムネイルデータをファイルサーバ４０に記憶させてもよいし、ファイル格納時に生成されてもよい。
【００２５】
［１．２  機能構成］
［１．２．１  表示制御装置］
表示制御装置１０の機能構成について、図２を参照して説明する。表示制御装置１０は、制御部１００と、出力部１１０と、操作入力部１２０と、画像処理部１３０と、通信部１４０と、記憶部１５０とを備えて構成されている。
【００２６】
制御部１００は、表示制御装置１０の全体を制御するための機能部である。制御部１００は、各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現しており、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）等により構成されている。
【００２７】
各種プログラムには後述する会議管理アプリケーション１５２、ファイル表示アプリケーション１５４、手書き描画アプリケーション１５６等が含まれる。
【００２８】
出力部１１０は、表示装置１５の表示部で表示する映像信号を出力する機能部である。例えば、ＨＤＭＩ（登録商標）やＶＧＡ端子といったインターフェイスによって構成される。
【００２９】
操作入力部１２０は、利用者からの操作入力を受け付ける。例えば、表示装置１５に対して行われたタッチ操作のタッチ位置が入力されたり、マウスやキーボードといった外部入力装置により操作入力が入力されたりする。
【００３０】
画像処理部１３０は、画像データに各種画像処理を施す機能部である。例えば、サムネイル画像に対して鮮鋭化処理をしたり、ファイルを表示するときに画像処理を施したりする。
【００３１】
通信部１４０は、表示制御装置１０がネットワークＮＷに接続し、他の装置と通信を行うための機能部である。例えば、有線／無線ＬＡＮで利用されるＮＩＣ（Network Interface Card）や、３Ｇ／ＬＴＥ回線に接続可能な通信モジュールにより実現されている。
【００３２】
記憶部１５０は、表示制御装置１０の動作に必要な各種プログラムや、各種データが記憶されている機能部である。記憶部１５０は、例えば、半導体メモリであるＳＳＤ（Solid State Drive）や、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等により構成されている。
【００３３】
記憶部１５０は、会議管理アプリケーション１５２と、第１のアプリケーションであるファイル表示アプリケーション１５４と、第２のアプリケーションである手書き描画アプリケーション１５６とが記憶され、さらに、格納領域としてファイル格納領域１５８と、サムネイルデータ格納領域１６０とが確保される。
【００３４】
会議管理アプリケーション１５２は、会議管理サーバ２０から受信した会議予約情報をユーザに選択させたり、会議の開始の指示を受け付けたりするためのアプリケーションである。また、会議管理サーバ２０から予約された会議の有無、ファイル及びサムネイルデータを受信し、サムネイルデータに基づきサムネイルリストを表示する。ユーザによりサムネイルデータが選択されたら、当該選択されたサムネイルデータに対応したファイルをダウンロードし、他のアプリケーションに通知する。
【００３５】
ファイル表示アプリケーション１５４は、表示装置１５の所定の領域に、ファイル格納領域１５８に記憶された１又は複数ファイルを表示させることが可能な、表示制御装置１０で実行されるアプリケーションである。
【００３６】
手書き描画アプリケーション１５６は、表示制御装置１０で実行されるアプリケーションであり、表示装置１５の表示部における所定の領域に、操作入力部１２０から入力される手書き入力の操作に基づき、線を描画したりするアプリケーションである。
【００３７】
ここで、第１のアプリケーションとは、ファイルやコンテンツを確認するのに利便性が高いアプリケーションである。例えば、第１のレイヤにワークエリアを設け、第１のレイヤに第２のレイヤを重畳して表示する。この第２のレイヤにコンテンツを表示することで、ワークエリア（第１のレイヤ）上を自由に移動することが可能である。
【００３８】
また、第２のレイヤに表示されたコンテンツの上には、手書き入力が描画可能である。この手書き入力されたオブジェクトは、第２のレイヤと併せて記憶されてもよいし、第３のレイヤとして記憶されてもよい。
【００３９】
また、これらのコンテンツを管理するための管理ツールが表示されている。管理ツールにより、コンテンツ（ファイル）を切り替えたり、まとめたりすることができる。なお、当該コンテンツは、ワークエリアの中に表示されているが全画面表示出来ることとしてもよい。
【００４０】
それに対して、第２のアプリケーションとは、手書き描画に優れたアプリケーションである。例えば、略全画面に描画領域（描画レイヤ）を設け、その描画領域に描画がオブジェクトを配置することができる。なお、この場合、描画領域（描画レイヤ）の上に、別のコンテンツを表示させてもよい。
【００４１】
すなわち、第２のアプリケーションを利用することにより、電子黒板や、電子ホワイトボードといった利用方法を提供することができる。第１のアプリケーションは、第１のレイヤの上に第２のレイヤにコンテンツ（オブジェクト）を配置し、その第２のレイヤに配置されたコンテンツにおいて操作を行う。それに対して、第２のアプリケーションは、第１のレイヤ（描画レイヤ）上に直接描画等の操作を行う。
【００４２】
第１のアプリケーションは、第１のレイヤ上の第２レイヤのオブジェクトに操作を行うことから、例えばファイルの表示等の操作が容易に実現できる。第２のアプリケーションは、第１レイヤ上に直接操作を行えることから、例えば電子黒板等を容易に実現することができる。
【００４３】
また、例えば、第２のアプリケーションの場合、背景画面（例えば、白画面）を描画し、当該背景画面に直接描画操作等を行うことができる。これにより、電子黒板（電子ホワイトボード）としての機能が用意に実現することができる。
【００４４】
ファイル格納領域１５８は、会議管理サーバ２０から受信したファイルを記憶する領域である。また、サムネイルデータ格納領域１６０は、会議管理サーバ２０から受信したサムネイルデータを記憶する領域である。
【００４５】
［１．２．２  会議管理サーバ］
会議管理サーバ２０の機能構成について、図３を参照して説明する。会議管理サーバ２０は、制御部２００と、会議予約情報取得部２１０と、ファイル取得部２２０と、サムネイルデータ取得部２３０と、通信部２４０と、アプリケーション判定部２５０と、記憶部２６０とを備えて構成されている。
【００４６】
制御部２００は、会議管理サーバ２０の全体を制御するための機能部である。制御部２００は、各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現しており、例えばＣＰＵ等により構成されている。
【００４７】
会議予約情報取得部２１０は、会議予約情報管理サーバ３０に接続し、会議予約情報を取得する機能部である。接続する会議予約情報管理サーバ３０の情報（例えば、接続先や当該会議予約情報管理サーバ３０にログインするための認証情報等）は、会議予約情報取得部２１０に記憶されていてもよいし、記憶部２６０に記憶されていてもよい。
【００４８】
ファイル取得部２２０は、ファイルサーバ４０に接続し、ファイルサーバ４０に記憶されたファイルを取得する機能部である。また、サムネイルデータ取得部２３０は、ファイルサーバ４０に接続し、ファイルサーバ４０に記憶されたサムネイルデータを取得する機能部である。また、接続するファイルサーバ４０や、ファイル及びサムネイルデータを取得するために参照する場所（パス）は、後述する会議予約情報２６６のファイル格納先の情報に基づいて決定する。
【００４９】
通信部２４０は、会議管理サーバ２０がネットワークＮＷに接続し、他の装置と通信を行うための機能部である。例えば、有線／無線ＬＡＮで利用されるＮＩＣや、３Ｇ／ＬＴＥ回線に接続可能な通信モジュールにより実現されている。
【００５０】
アプリケーション判定部２５０は、会議予約情報に基づき、会議において使用するアプリケーションとして相応しいアプリケーションを判定する機能部である。アプリケーションの判定は、例えば、条件とアプリケーションとを予め対応付けておき、会議毎に条件に照らし合わせてアプリケーションを判定する。
【００５１】
具体的な例を、図４を参照して説明する。図４は条件（例えば、「ファイルあり」）と、条件に合致した場合に選択するアプリケーション（例えば、「ファイル選択アプリケーション」）とが記憶されているテーブル（アプリケーション選択テーブル）である。本実施形態では、アプリケーション選択テーブルはアプリケーション判定部２５０が保持するものとして説明するが、記憶部２６０に記憶して、必要に応じてアプリケーション判定部２５０が読み出してもよい。
【００５２】
また、「ファイルあり」とは、会議において使用するファイルが存在する場合を示している。この場合は、会議において使用するファイルを表示させるために、ファイル表示アプリケーションを選択する。「ファイルなし」とは、会議において使用するファイルがある場合を示している。この場合は、手書き描画アプリケーションを選択する。なお、上述した条件以外の条件を設定しても構わないことは勿論である。
【００５３】
記憶部２６０は、会議管理サーバ２０の動作に必要な各種プログラムや、各種データが記憶されている機能部である。記憶部２６０は、例えば、半導体メモリであるＳＳＤや、ＨＤＤ等により構成されている。
【００５４】
記憶部２６０には、特に、会議システム認証情報２６２と、ファイルサーバ認証情報２６４と、会議予約情報２６６とが記憶される。また、格納領域としてファイル格納領域２６８と、サムネイルデータ格納領域２７０とが確保される。
【００５５】
会議システム認証情報２６２には、会議システム１にログインするために必要な認証情報が記憶される。会議システム認証情報２６２には、一例として、図５に示すように、ユーザを識別するためのユーザ名（例えば、「ＳＵＺＵＫＩ」）と、ユーザ名によって特定されるユーザが会議システム１にログインするために必要なパスワード（例えば、「ＳＵＺＵＫＩ１２３４」）とが記憶される。
【００５６】
ファイルサーバ認証情報２６４には、ファイルサーバ４０にログインするために必要な認証情報が記憶される。ファイルサーバ認証情報２６４には、一例として、図６に示すように、ユーザを識別するためのユーザ名（例えば、「ＳＵＺＵＫＩ」）と、ユーザ名によって特定されるユーザがファイルサーバ４０にログインするためのパスワード（例えば、「ａａａ１２３」）とが記憶される。
【００５７】
なお、ファイルサーバ認証情報２６４は、ファイルサーバ４０毎に記憶されてもよい。この場合は、ファイルサーバ４０を特定するためのファイルサーバ名と、ユーザ名と、ログインするためのアカウント名とパスワードとを記憶する。
【００５８】
会議予約情報２６６には、会議の予約に関する情報が記憶される。一例として、図７に示すように、会議を特定するための会議ＩＤ（例えば、「ＫａｉｇｉＡ」）と、会議の名前である会議名（例えば、「２０１９年モデル情報共有」）と、会議の開始予定日時と終了予定日時を示した日時（例えば、「２０１７／１０／１４  １５：００〜１６：００」）と、会議に参加するユーザを特定するための参加ユーザ名（例えば、「SUZUKI, TAKAHASHI, TANAKA」）と、当該会議において用いるファイルが格納されている場所を特定するためのファイル格納先（例えば、「FileServerA/KaigiA/171013」）とが記憶される。
【００５９】
ファイル格納先は、当該会議において使用するファイルが格納されたファイルサーバや場所（パス）を特定するための情報が記憶される。ファイル格納先は１又は複数の場所が指定されてもよいし、ファイル格納先の場所が指定されなくてもよい。
【００６０】
ファイル格納領域２６８は、ファイル取得部２２０で取得したファイルを格納する領域である。また、サムネイルデータ格納領域２７０は、サムネイルデータ取得部２３０で取得したサムネイルデータを格納する領域である。
【００６１】
［１．２．３  会議予約情報管理サーバ］
会議予約情報管理サーバ３０の機能構成について、図８を参照して説明する。会議予約情報管理サーバ３０は、制御部３００と、通信部３１０と、記憶部３２０とを備えて構成されている。
【００６２】
制御部３００は、会議予約情報管理サーバ３０の全体を制御するための機能部である。制御部３００は、各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現しており、例えばＣＰＵ等により構成されている。
【００６３】
通信部３１０は、会議予約情報管理サーバ３０がネットワークＮＷに接続し、他の装置と通信を行うための機能部である。例えば、有線／無線ＬＡＮで利用されるＮＩＣ（Network Interface Card）や、３Ｇ／ＬＴＥ回線に接続可能な通信モジュールにより実現されている。
【００６４】
記憶部３２０は、会議予約情報管理サーバ３０の動作に必要な各種プログラムや、各種データが記憶されている機能部である。記憶部３２０は、例えば、半導体メモリであるＳＳＤや、ＨＤＤ等により構成されている。
【００６５】
記憶部３２０には、特に、会議予約情報３２２が記憶される。会議予約情報３２２は、会議の予約に関する情報が記憶されている。会議予約情報３２２に記憶されている会議予約情報には、会議予約情報２６６と同様に、会議ＩＤと、会議名と、日時と、参加ユーザ名と、ファイル格納先と、ファイルの実体データが含まれる。
【００６６】
会議予約情報３２２は、会議予約情報管理サーバ３０が会議の予約に関する情報を受信した場合に、受信した情報に基づいて記憶される。会議の予約に関する情報を受信した場合とは、会議名、会議の開始予定日時、会議の終了予定日時、参加者、ファイル格納先、ファイルの実体データの情報が含まれるメールを受信した場合や、会議予約情報を登録するための画面を設け、当該画面からユーザによって入力された場合である。また、会議予約情報管理サーバ３０は、会議の予約ができるサービスに会議の予約に関する情報を要求し、取得した情報に基づいて会議予約情報３２２を登録してもよい。また、会議の予約ができるサービスから通知される会議の予約に関する情報に基づいて会議予約情報３２２を登録してもよい。
【００６７】
［１．２．４  ファイルサーバ］
ファイルサーバ４０の機能構成について、図９を参照して説明する。ファイルサーバ４０は、制御部４００と、通信部４１０と、記憶部４２０とを備えて構成されている。
【００６８】
制御部４００は、ファイルサーバ４０の全体を制御するための機能部である。制御部４００は、各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現しており、例えばＣＰＵ等により構成されている。
【００６９】
通信部４１０は、ファイルサーバ４０がネットワークＮＷに接続し、他の装置と通信を行うための機能部である。例えば、有線／無線ＬＡＮで利用されるＮＩＣや、３Ｇ／ＬＴＥ回線に接続可能な通信モジュールにより実現されている。
【００７０】
記憶部４２０は、ファイルサーバ４０の動作に必要な各種プログラムや、各種データが記憶されている機能部である。記憶部４２０は、例えば、半導体メモリであるＳＳＤや、ＨＤＤ等により構成されている。
【００７１】
記憶部４２０には、特に、認証情報４２２が記憶され、更にファイル格納領域４２４が設けられている。
【００７２】
認証情報４２２には、ファイル格納領域４２４に記憶されているファイルの取得を行うユーザを認証するための情報が記憶される。例えば、ユーザ名とパスワードが記憶される。
【００７３】
ファイル格納領域４２４には、ファイルが記憶される。例えば、会議の予約を行うときに添付されたファイルの実体データや、会議の予約が可能なシステムにおいて登録されたファイルが記憶される。ファイルは、会議名や日付ごとに記憶されていてもよいし、会議の予約が可能なシステムにおける記憶方法に基づいて記憶されていてもよい。またファイルが、ユーザの独自の記憶領域に記憶されていてもよいし、複数のユーザによって共有される記憶領域に記憶されていてもよい。
【００７４】
ファイル格納領域４２４に記憶されるファイルの一例を図１０に示す。図１０の例では、会議ごとに会議ＩＤをディレクトリ名としたディレクトリ（例えば、「ＫａｉｇｉＡ」）が記憶され、当該ディレクトリに日付別にディレクトリが記憶されている（例えば、「１７１０１３」）。なお、日付別のディレクトリは、会議の開始予定日時に示された日付に基づいて作成すればよい。
【００７５】
日付別のディレクトリにはファイル（例えば、「ａａａ．ｐｐｔｘ」）と、当該ファイルのサムネイルデータを記憶するためのディレクトリ（例えば、「ｔｈｕｍｂｎａｉｌ」）が記憶されている。サムネイルデータを記憶するディレクトリには、サムネイルデータ（例えば、「ａａａ．ｐｐｔｘ．ｊｐｇ」）が記憶されている。本実施形態において、サムネイルデータのファイル名は、当該サムネイルデータに対応するファイルのファイル名の末尾に「．ｊｐｇ」を付加することにより、対応するファイルと関連付ける。
【００７６】
サムネイルデータは、ファイルがファイル格納領域４２４に記憶されたときにファイルサーバ４０によって生成されて記憶部４２０に記憶されてもよい。また、他の装置（例えば、会議管理サーバ２０）が定期的にファイル格納領域４２４に記憶されたファイルを参照し、サムネイルデータを生成して、生成したサムネイルデータを記憶部４２０に記憶させてもよい。
【００７７】
ファイルサーバ４０が、外部の装置（例えば、会議管理サーバ２０）にファイル格納領域４２４に記憶されたファイルを送信する場合は、以下の手順によって行う。はじめに、通信部４１０を介して、外部の装置からアカウント名及びパスワードを含んだ認証要求を受信し、当該アカウント名及びパスワードが認証情報４２２に含まれている場合は、当該アカウント名によって特定されるユーザを認証する。つづいて、取得するための要求である取得要求を受信したとき、当該取得要求が認証されたユーザによるものである場合は、当該取得要求に基づき、ファイル格納領域４２４に記憶されたファイルを当該取得要求の送信元の装置に送信する。
【００７８】
なお、ファイルサーバ４０は、ユーザを認証できなかった場合や、認証されたユーザが指定されたファイルやファイル情報を参照する権限がなかった場合は、ファイルが取得できないことを示す情報を、認証要求又は取得要求の送信元に送信してもよい。
【００７９】
［１．３  処理の流れ］
［１．３．１  全体の流れ］
図１１を参照して、本実施形態における会議システムの全体の流れを説明する。なお、表示制御装置１０の処理の一部には、会議管理アプリケーション１５２によって実現される処理が含まれる。
【００８０】
はじめに、ユーザは会議システム１にログインする（Ｓ１００２）。例えば、ユーザは、ユーザ名やパスワードといったログインに用いる情報（ログイン情報）を入力してもよいし、ログイン情報が記憶されたカードを近接させてもよい。
【００８１】
つづいて、表示制御装置１０は、ログイン情報を会議管理サーバ２０に送信する（Ｓ１００４）。会議管理サーバ２０は、受信したログイン情報が会議システム認証情報２６２に含まれるか否かを判定する。受信したログイン情報が会議システム認証情報２６２に含まれている場合は、受信したログイン情報に基づき、ユーザを認証する。
【００８２】
つづいて、会議管理サーバ２０は、会議予約情報管理サーバ３０に対して、会議予約情報を取得する要求を送信する（Ｓ１００６）。また、会議管理サーバ２０は、会議予約情報管理サーバ３０からの応答である会議予約情報を受信し（Ｓ１００８）、ログイン情報の送信元である表示制御装置１０へ送信する（Ｓ１０１０）。このとき、複数の会議予約情報を送信してもよい。
【００８３】
Ｓ１０１０において会議管理サーバ２０が送信する会議予約情報は、会議管理サーバ２０がＳ１００４で受信したログイン情報に基づき、ログインしたユーザのユーザ名（ログインユーザ名）が参加ユーザ名に含まれる会議予約情報である。そこで、会議予約情報管理サーバ３０が記憶する会議予約情報から、ログインユーザ名が参加ユーザ名に含まれる会議予約情報を抽出する処理を行う。抽出の処理は、会議管理サーバ２０が行ってもよいし、会議予約情報管理サーバ３０が行ってもよい。会議管理サーバ２０が会議予約情報の抽出を行う場合は、会議予約情報管理サーバ３０から取得した会議予約情報から、ログインユーザ名が参加ユーザ者に含まれる会議予約情報を抽出すればよい。また、会議予約情報管理サーバ３０が絞り込みの処理を行う場合は、以下の手順によって行う。はじめに、Ｓ１００６において、会議管理サーバ２０は、会議予約情報を取得する要求とともにログインユーザ名を会議予約情報管理サーバ３０に送信する。つづいて、Ｓ１００８において、会議予約情報管理サーバ３０は、ログインユーザ名が参加ユーザ者に含まれる会議予約情報を会議管理サーバ２０へ送信する。この手順により、会議管理サーバ２０は、会議予約情報管理サーバ３０から、参加ユーザ名にログインユーザ名が含まれる会議予約情報を取得できる。
【００８４】
また、Ｓ１０１０において会議管理サーバ２０から表示制御装置１０に対して、予約の有無を通知する。
【００８５】
予約がある場合の具体例を、以下に列挙する。
（１）現在時刻が会議の開始時刻近傍である会議予約情報が存在する場合
現在時刻が会議の開始予定日時の所定の時間前（例えば、１０分前）に含まれる会議予約情報がある場合である。具体的には、会議が開始予定日時よりも前に、前もってユーザが会議システム１にログインした場合である。
【００８６】
（２）現在時刻が会議の開始予定日時から終了予定日時に含まれる場合
現在時刻が会議の開催が予定されている時間帯に含まれる会議予約情報がある場合である。具体的には、予定されていた会議の日時の間にユーザが会議システム１にログインした場合である。
【００８７】
また、会議管理サーバ２０は、Ｓ１００８で受信した会議予約情報に基づき、会議に関するファイルが記憶されているファイルサーバ４０のファイル格納先を参照する（Ｓ１０１２）。ファイルサーバ４０を参照する場合にユーザ認証が必要な場合は、ファイルサーバ認証情報２６４から、ログインユーザ名に対応するファイルサーバ認証情報を読み出して、ファイルサーバ４０へのログインを行う。また、会議管理サーバ２０は、ファイルサーバ４０から送信される参照結果を受信する（Ｓ１０１４）。参照結果は、会議管理サーバ２０がファイル格納先に格納されているファイルを参照できたか否かを示す情報であり、格納されたファイルであってもよいし、格納先のディレクトリの有無を示す情報であってもよい。
【００８８】
参照結果として、会議管理サーバ２０がファイル格納先のファイルを参照できた場合は、会議管理サーバ２０は、ファイルサーバ４０に対して、ファイルサーバ４０に記憶されたサムネイルデータを取得する要求を送信する（Ｓ１０１６）。また、会議管理サーバ２０は、ファイルサーバ４０からサムネイルデータを受信する（Ｓ１０１８）。さらに、会議管理サーバ２０は、受信したサムネイルデータを、ログイン情報の送信元である表示制御装置１０へ送信する（Ｓ１０２０）。
【００８９】
また、会議管理サーバ２０は、Ｓ１０１２〜Ｓ１０１８の処理結果に基づき、アプリケーション判定部２５０が表示制御装置１０で選択されるアプリケーションを判定する。この判定されたアプリケーションに関する情報（判定アプリケーション情報）は、会議管理サーバ２０が、表示制御装置１０に対して、サムネイルデータと併せて送信する。本実施形態では、判定アプリケーション情報を、アプリケーションの名前（例えば、「ファイル表示アプリケーション」）とする。また、判定アプリケーション情報は会議予約情報毎に識別可能に送信する。
【００９０】
ここで、表示制御装置１０では会議管理アプリケーション１５２が動作している。当該会議管理アプリケーション１５２は、Ｓ１０１０で受信した会議予約情報とともに通知された情報に基づき、詳細画面の生成（Ｓ１０２２）又はリスト画面の生成（Ｓ１０２４）を行う。
【００９１】
表示制御装置１０は、会議管理サーバ２０から予約があると通知された場合には、詳細画面を表示する。詳細画面は、会議名、会議日時、参加ユーザ名、会議で使用するファイルのサムネイルデータ、会議の開始時に起動させるアプリケーションの選択が可能なアイコン、会議の開始の指示を受け付けるためのボタン（会議開始ボタン）を表示した画面である。本実施形態では、会議の開始時に起動させるアプリケーションとして、第１のアプリケーションであるファイル表示アプリケーション１５４と、第２のアプリケーションである手書き描画アプリケーション１５６とのいずれかを選択することが可能である。したがって、ファイル表示アプリケーション１５４と、手書き描画アプリケーション１５６との２つのアイコンを表示する。
【００９２】
また、表示制御装置１０は、会議の開始時に起動させるアプリケーションとして選択されたアイコンは、識別表示を行う。識別表示として、例えば、アイコンをハイライトさせたり、アイコンの外周に色を付けたり、アイコンを拡大表示させたりする。
【００９３】
ここで、詳細画面を表示したとき、会議の開始時に起動するアプリケーションとして、Ｓ１０２０において会議管理サーバ２０から送信される判定アプリケーション情報に基づき選択する。これにより、ユーザは、会議管理サーバ２０によって選択されたアプリケーションを認識することができる。なお、ユーザが、判定アプリケーション情報に基づき選択されたアプリケーションの起動を所望しない場合は、ユーザは会議の開始時に起動するアプリケーションを選択してもよい。
【００９４】
表示制御装置１０は、会議管理サーバ２０から予約が無いと通知された場合には、会議のリスト画面を表示する。リスト画面とは、Ｓ１０１０で受信した会議予約情報をリスト形式で表示する画面である。このリスト画面には、会議名、会議日時、参加者、代表的なサムネイルデータといった情報が表示される。ユーザは表示されたリスト画面を確認し、開始する会議を選択する。
【００９５】
ここで、リスト画面に表示される代表的なサムネイルデータは、Ｓ１０２０で受信したサムネイルデータのうちの１つを表示してもよいし、会議予約情報に代表的なサムネイルデータを特定する情報を含め、当該情報から特定されるサムネイルデータを表示してもよい。
【００９６】
なお、会議管理サーバ２０は、Ｓ１０１０において、予約の有無の代わりに、予約の有無に応じて、詳細画面を表示する旨の情報又はリスト画面を表示する旨の情報を表示制御装置１０に通知してもよい。表示制御装置１０は受信した通知に基づき、詳細画面又はリスト画面を表示する。
【００９７】
会議管理アプリケーション１５２は、Ｓ１０２４で生成したリスト画面を表示することで（Ｓ１０２６）、ユーザにリスト画面に表示された会議の選択をさせる。ユーザにより会議の選択がされたら（Ｓ１０２８）、リスト画面は、詳細画面に対して選択した会議を通知する（Ｓ１０３０）。なお、詳細画面の生成が行われていない場合は、この時点で詳細画面を生成する。詳細画面は、通知された会議に基づき、詳細画面に表示する会議の情報やサムネイルデータを表示する。そして、会議管理アプリケーション１５２は、当該更新された詳細画面を表示する（Ｓ１０３２）。
【００９８】
ここで、詳細画面を確認したユーザが、会議開始ボタンを選択することで会議開始を指示する（Ｓ１０３４）。会議管理アプリケーション１５２は、会議の開始の指示がされたことを契機に、会議管理サーバ２０に対して、会議の開始に関する通知（会議開始通知）を送信する（Ｓ１０３６）。なお、この会議開始通知には、会議予約情報を特定するための会議特定情報を含むこととする。これにより、どの会議が開始されたかを会議管理サーバ２０が特定することが可能となる。会議特定情報としては、会議予約情報自体であってもよいし、会議ＩＤ等の会議予約情報が一意に識別可能な情報であってもよい。
【００９９】
会議開始通知を表示制御装置１０から受信した会議管理サーバ２０は、会議開始通知に含まれる会議特定情報に基づき、会議特定情報から特定された会議予約情報を読み出す。そして、会議管理サーバ２０は、ファイル格納先として指定されたファイルサーバ４０に、会議に関するファイルの取得を要求する（Ｓ１０３８）。ファイルサーバ４０は、会議管理サーバ２０にファイルを送信する（Ｓ１０４０）。つづいて、会議管理サーバ２０は、表示制御装置１０に、ファイルサーバ４０から受信したファイルを送信する（Ｓ１０４２）。
【０１００】
表示制御装置１０は、Ｓ１０２０で受信したサムネイルデータに基づき、サムネイルリストを生成し（Ｓ１０４４）、表示装置１５に表示する（Ｓ１０４６）。サムネイルリストとは、サムネイルデータを表示させたものであり、サムネイルデータを選択することで、選択されたサムネイルデータに基づくファイルを開いたり、他のアプリケーションに選択されたことを通知したりすることが可能なリストである。
【０１０１】
さらに、会議管理アプリケーション１５２は、詳細画面において、会議の開始時に起動するアプリケーションとして選択されたアプリケーションを起動する（Ｓ１０４８）。
【０１０２】
なお、会議の開始時に起動するアプリケーションに、ファイルを表示する機能がないなど、ファイルを表示する必要が無い場合は、Ｓ１０３６において、表示制御装置１０は会議管理サーバ２０に対して会議開始通知を送信しなくてもよい。会議開始通知を送信しない場合は、Ｓ１０３８〜Ｓ１０４２の処理が行われないため、表示制御装置１０はファイルサーバ４０に記憶されたファイルを受信しない。起動するアプリケーションに応じて会議開始通知を送信したり、送信しなかったりすることにより、処理を最適化することができる。
【０１０３】
上述した処理により、アプリケーション判定部２５０が判定した会議予約情報に基づきアプリケーションを、詳細画面において選択されることとなる。したがって、ユーザは開始を所望する会議について、会議開始時に適切なアプリケーションを起動させることができる。
【０１０４】
また、設定により、会議のリストや詳細画面を飛ばして、適切なアプリケーションを起動させてもよい。さらに、サーバ上のファイルの有無で適切なアプリケーションを起動してもよいし、ユーザの操作履歴からアプリケーションの起動回数などから自動的に適切なアプリケーションを起動してもよい。
【０１０５】
［１．３．２  会議管理サーバの処理の流れ］
図１２を参照して、会議管理サーバ２０の処理の流れについて説明する。まず、制御部２００は会議システム１を使用するユーザの認証を行う（ステップＳ１０２）。本実施形態では、会議システム認証情報２６２と、表示制御装置１０から送信される認証情報と照合することで、ユーザの認証を行う。なお、認証用のサーバに認証情報を送信し、認証用サーバから送信される認証結果によって、ユーザ認証を行ってもよい。
【０１０６】
制御部２００がユーザを認証したら、会議予約情報取得部２１０は、会議予約情報管理サーバ３０から会議予約情報３２２を取得し、会議予約情報２６６として記憶する（ステップＳ１０２；Ｙｅｓ→ステップＳ１０４）。なお、会議予約情報２６６に記憶する会議予約情報は、Ｓ１０１０に記載したように、ログインユーザ名によって抽出された会議予約情報である。また、制御部２００は、会議予約情報２６６を表示制御装置１０へ送信する（ステップＳ１０６）。
【０１０７】
つづいて、制御部２００は、会議予約情報２６６と現在時刻とから、予約があるか否かを判定する。予約がある場合は、制御部２００は表示制御装置１０に対して、詳細画面を表示する旨の情報を通知する（ステップＳ１０８；Ｙｅｓ→ステップＳ１１０）。予約がない場合は、制御部２００は表示制御装置１０に対して、リスト画面を表示する旨の情報を通知する（ステップＳ１０８；Ｎｏ→ステップＳ１１２）。
【０１０８】
つづいて、制御部２００は、会議予約情報２６６から、会議予約情報毎に会議に関するファイルが取得可能であるかを判定する（ステップＳ１０８）。会議に関するファイルが取得可能である場合とは、会議予約情報のファイル格納先によって特定される場所に記憶されたファイルを取得できる場合である。取得可能ではない場合とは、会議に関するファイルが結果的に取得できないことをいう。具体的には、会議予約情報にファイル格納先の情報が含まれていない場合や、ファイル格納先にファイルが記憶されていない場合や、会議管理サーバ２０がファイル格納先で特定される場所を参照できない場合等である。ファイルが取得可能ではない場合は、ステップＳ１２０へ処理を進める（ステップＳ１１４；Ｎｏ→ステップＳ１２０）。
【０１０９】
会議に関するファイルが取得可能であれば、サムネイルデータ取得部２３０は、会議予約情報２６６に記憶された会議予約情報毎に、ファイルサーバ４０からサムネイルデータを取得する（ステップＳ１１４；Ｙｅｓ→ステップＳ１１６）。サムネイルデータは、ファイルサーバ４０におけるサムネイルデータの記憶方法に基づいて取得する。例えば、図９に示すようなファイル構造でサムネイルデータを記憶する方法であれば、ファイル格納先の直下に存在する「thumbnail」ディレクトリを参照し、「thumbnail」ディレクトリに記憶されたサムネイルデータを取得する。また、取得したサムネイルデータは、サムネイルデータ格納領域２７０に記憶する。このとき、会議ＩＤ及び日付毎にディレクトリを生成し、対応するディレクトリにサムネイルデータを記憶するといったように、会議ＩＤ及び日付毎が区別可能にサムネイルデータを記憶する。
【０１１０】
つづいて、制御部２００は、サムネイルデータ格納領域２７０に格納されたサムネイルデータを、通信部２４０により表示制御装置１０へ送信する（ステップＳ１１８）。また、アプリケーション判定部２５０は会議予約情報毎に、判定アプリケーション情報を表示制御装置１０へ送信する（ステップＳ１２０）。
【０１１１】
つづいて、制御部２００は、表示制御装置１０から送信される会議開始通知を受信したか否かを判定する（ステップＳ１２２）。会議開始通知は、ユーザが表示制御装置１０に対して会議の開始を指示したときに送信される。なお、前述したように本実施形態では、会議開始通知には開始の指示がされた会議に関する会議特定情報が含まれる。
【０１１２】
つづいて、制御部２００は、会議開始通知を受信したら、会議開始通知に含まれる会議特定情報に基づき、会議予約情報を特定する。また、制御部２００は、特定された会議予約情報に基づき、会議に関するファイルが取得可能であるか否かを判定する（ステップＳ１２４）。
【０１１３】
会議に関するファイルが取得可能であれば、ファイル取得部２２０は、会議特定情報によって特定された会議予約情報のファイル格納先に示された場所からファイルを取得し（ステップＳ１２４；Ｙｅｓ→ステップＳステップＳ１２６）、ファイル格納領域２６８に記憶する。このとき、会議ＩＤ及び日付毎にディレクトリを生成し、対応するディレクトリにサムネイルデータを記憶するといったように、会議ＩＤ及び日付毎が区別可能にファイルを記憶する。また、制御部２００は、ファイル格納領域２６８に記憶されたファイルを、会議開始通知を送信した表示制御装置１０へ通信部２４０を介して送信する（ステップＳ１２８）。
【０１１４】
［１．３．３  会議管理アプリケーションの処理の流れ］
つづいて、図１３を参照して、会議管理アプリケーションの処理の流れについて説明する。なお、会議管理アプリケーション処理は、会議管理アプリケーション１５２を制御部１００が読み出して実行することにより実現する処理である。
【０１１５】
はじめに、制御部１００は、会議管理サーバ２０から送信される会議予約情報を受信する（ステップＳ１３２）。また、制御部１００は、会議管理サーバ２０から送信されるサムネイルデータを受信し（ステップＳ１３４）、サムネイルデータ格納領域１６０に記憶する。本実施形態においては、会議管理サーバ２０から送信されるサムネイルデータは、サムネイルデータ格納領域２７０に記憶されたサムネイルデータである。したがって、サムネイルデータ格納領域１６０に記憶するサムネイルデータも、会議ＩＤ及び日付毎が区別可能である。
【０１１６】
また、制御部１００は、会議管理サーバ２０から送信される判定アプリケーション情報を受信する（ステップＳ１３６）。
【０１１７】
つづいて、制御部１００は、会議管理サーバ２０から詳細画面を表示する旨の情報を受信したか否かを判定する（ステップＳ１３８）。詳細画面を表示する旨の情報を受信した場合は、ステップＳ１３２で受信した会議予約情報のうち、予約された会議予約情報について、制御部１００は出力部１１０を介して、表示装置１５に詳細画面に表示する（ステップＳ１３８；Ｙｅｓ→ステップＳ１４４）。
【０１１８】
また、詳細画面を表示する旨の情報を受信しなかった場合、すなわち、制御部１００が、会議管理サーバ２０からリスト画面を表示する旨の情報を受信した場合は、制御部１００は出力部１１０を介して、表示装置１５にリスト画面を表示する。リスト画面には、ステップＳ１３２で受信した会議予約情報をリストで表示する（ステップＳ１３８；Ｙｅｓ→ステップＳ１４０）。
【０１１９】
リスト画面において、ユーザから会議予約情報が選択された場合は（ステップＳ１４２）、制御部１００は、出力部１１０を介して、表示装置１５に選択された会議予約情報に基づく詳細画面を表示する（ステップＳ１４４）。
【０１２０】
つづいて、制御部１００は、ステップＳ１３６で受信した判定アプリケーション情報に基づき、詳細画面に会議開始時に起動させるアプリケーションを選択し、表示する（ステップＳ１４６）。本実施形態では、会議開始時に起動させるアプリケーションとして、ファイル表示アプリケーション１５４と、手書き描画アプリケーション１５６とのいずれかが選択できる。判定アプリケーション情報であるアプリケーションの名前が「ファイル表示アプリケーション」であれば、制御部１００は、ファイル表示アプリケーション１５４に対応したアイコンを識別表示させる。また、判定アプリケーション情報であるアプリケーションの名前が「手書き描画アプリケーション」であれば、制御部１００は、手書き描画アプリケーション１５６に対応したアイコンを識別表示させる。
【０１２１】
ユーザから会議の開始が指示された場合は、制御部１００は通信部１４０により、会議管理サーバ２０に会議開始通知を送信する（ステップＳ１４８；Ｙｅｓ→ステップＳ１５０）。
【０１２２】
つづいて、制御部１００は、会議の開始が指示された会議予約情報に基づき、サムネイルデータ格納領域１６０に記憶されたサムネイルデータを読み出し、出力部１１０を介して、表示装置１５にサムネイルリストを表示する（ステップＳ１５２）。サムネイルデータ格納領域１６０には、会議ＩＤと日付が識別可能な形式でサムネイルデータが記憶されている。したがって、会議の開始が指示された会議予約情報の会議ＩＤと会議の開始予定日時に基づいて、サムネイルデータ格納領域１６０から会議に使用するファイルに対応するサムネイルデータを抽出する。また、サムネイルリストは、抽出されたサムネイルデータを、対応するファイル名とともに、ファイル毎に縦に並べて表示する。
【０１２３】
本実施形態では、サムネイルリストに表示されたサムネイルデータが選択された場合は、第１のアプリケーションであるファイル表示アプリケーションに、選択されたサムネイルデータに対応するファイルに関する情報を通知する。ファイルに関する情報は、ファイル名等である。
【０１２４】
なお、サムネイルデータ格納領域１６０に、会議の開始が指示された会議予約情報に基づくサムネイルデータが格納されていない場合は、制御部１００は、ステップＳ１５２の処理を行わないことで、サムネイルリストを表示しなくてもよい。
【０１２５】
つづいて、制御部１００は、詳細画面において会議選択時に起動させるアプリケーションとして選択されたアプリケーションを記憶部１５０から読み出し、起動する（ステップＳ１５４）。
【０１２６】
なお、起動させようとするアプリケーションが表示制御装置１０にインストールされていない場合は、制御部１００は出力部１１０を介して、表示装置１５に警告を表示させたり、インストールを促す表示をさせたりしてもよい。
【０１２７】
［１．３．４  ファイル表示アプリケーションの処理の流れ］
つづいて、図１４を参照して、第１のアプリケーションであるファイル表示アプリケーションの処理について説明する。ファイル表示アプリケーションの処理は、ファイル表示アプリケーション１５４を制御部１００が読み出して実行することにより実現する処理である。
【０１２８】
はじめに、ファイル表示アプリケーション１５４は、起動要求があったか否かを判定する（ステップＳ１７２）。起動要求は、例えば、図１３のステップＳ１５４において、制御部１００がファイル表示アプリケーション１５４を読み出して実行することで、起動されることによってされる。
【０１２９】
つづいて、ファイル表示アプリケーション１５４はワークエリアを生成する（ステップＳ１７４）。ワークエリアとは、表示装置１５上に表示される領域であり、ファイルに対応するシートを表示することができる領域である。なお、シートに表示するファイルとして、ワードプロセッサファイル、スプレッドシートファイル、プレゼンテーションファイルといったドキュメントファイルや、動画ファイル、画像ファイルといった、表示可能なコンテンツを記憶したファイルに限ってもよい。
【０１３０】
また、シートはファイルに基づいて生成される画像データであり、ファイルを示すプレビュー画像である。例えば、ファイルがドキュメントファイルであれば、代表するページをプレビュー画像として表示してもよい。動画ファイルであれば、ある場面のキャプチャ画像を静止画として表示してもよいし、またはシート上で再生して動画として表示してもよい。また、複数ページを含むドキュメントファイルであれば、ページめくり可能なシートを表示してもよい。
【０１３１】
つづいて、ファイル表示アプリケーション１５４は、通信部１４０を介して会議管理サーバ２０からファイルを受信したファイルを、ファイル格納領域１５８に記憶する（ステップＳ１７６；Ｙｅｓ→ステップＳ１７８）。また、ファイル表示アプリケーション１５４は、ファイル格納領域１５８に記憶されたファイルを読み出し、ワークエリアにシートを表示する（ステップＳ１８０）。
【０１３２】
シートが選択された場合は、ファイル表示アプリケーション１５４は、シートに対する具体的な処理を行う（ステップＳ１８２；Ｙｅｓ→ステップＳ１８４）。シートに対する処理としては、移動、拡大、縮小、回転であったり、ページめくり可能なシートであれば、ページめくりであったりする。また、シート上で、ページ分割や、ページ連結といった操作を行うこととしてもよい。
【０１３３】
つづいて、ファイル表示アプリケーション１５４は、図１３のステップＳ１５２で表示されたサムネイルリストが選択されたか否かを判定する（ステップＳ１８６）。本実施形態では、サムネイルリストからサムネイルデータが選択された場合は、選択されたサムネイルデータに対応するファイルに関する情報としてファイル名が通知される。したがって、ファイル表示アプリケーション１５４は、ファイル名が通知されたか否かによって、サムネイルリストが選択されたか否かを判定する。
【０１３４】
サムネイルリストが選択されることによりファイル名が通知された場合は、ファイル表示アプリケーション１５４は、通知されたファイル名に対応するファイルをファイル格納領域１５８から呼び出し、ファイルに基づくシートをワークエリアに表示する（ステップＳ１８６；Ｙｅｓ→ステップＳ１８８）。
【０１３５】
つづいて、ファイル表示アプリケーション１５４は、会議を終了するか否かを判定する（ステップＳ１９０）。会議を終了する場合とは、ユーザによって会議の終了の操作がされたり、現在の時刻が会議の終了予定日時に至ったりする場合が考えられる。会議を終了する場合は、ファイル表示アプリケーション１５４は終了する（ステップＳ１９０；Ｙｅｓ）。また、会議を終了しない場合は、ステップＳ１８２へ戻る（ステップＳ１９０；Ｎｏ→ステップＳ１８２）。
【０１３６】
［１．４  動作例］
［１．４．１  画面遷移］
つづいて、表示制御装置１０が表示装置１５に表示させる画面の遷移について、図１５を参照して説明する。
【０１３７】
図１５（ａ）はユーザを認証するための画面である。当該画面には、認証方法を表示したり、認証情報を入力するためのテキストボックスを表示させたりしてもよい。また、認証が不要の場合には開始ボタンなどを表示してもよい。
【０１３８】
図１５（ｂ）は詳細画面である。会議管理サーバ２０から詳細画面表示要求を受信したら、図１５（ｃ）に示した会議予約情報のリストから１の会議予約情報を選択した場合に表示する。
【０１３９】
詳細画面から、会議開始のボタンを選択されることにより会議の開始の指示がされたら、詳細表示で選択された会議開始時に起動させるアプリケーションに応じて、アプリケーションを起動する。ここで、ファイルの表示に優れたアプリケーションが選択されていた場合はファイル表示アプリケーション１５４を起動する（図１５（ｄ））。手書きに優れたアプリケーションが選択されていた場合は、手書き描画アプリケーション１５６を起動する（図１５（ｅ））。
【０１４０】
［１．４．２  詳細画面］
つづいて、詳細画面について図１６を参照して説明する。表示画面Ｗ１０００は詳細画面の一例である。表示画面Ｗ１０００には、会議開始時に起動させるアプリケーションを選択するための領域Ｅ１０００と、サムネイルデータを表示する領域Ｅ１００２と、会議の開始を指示するためのボタンＢ１００４とが含まれる。また、アプリケーションを選択するための領域Ｅ１０００には、ファイル表示アプリケーション１５４を示すアイコンＢ１０００と、手書き描画アプリケーション１５６を示すアイコンＢ１００２とが含まれる。なお図１５では、Ｂ１０００が選択されていることを示す。
【０１４１】
アイコンＢ１０００及びアイコンＢ１００２は、ユーザによるクリックやタップといった操作によって選択することができる。なお、図１５に示すように、ファイル表示アプリケーション１５４を示すアイコンＢ１０００が選択されている状態でボタンＢ１００４を選択することで、ファイル表示アプリケーション１５４が起動する。
【０１４２】
［１．４．３  ファイル表示アプリケーション］
ファイル表示アプリケーション１５４について図を参照して説明する。図１７はファイル表示アプリケーション１５４を起動させたときの表示である。画面表示Ｗ１１００には、ワークエリアの領域Ｅ１１００と、サムネイルリストを表示する領域Ｅ１１０２とが表示される。また、ワークエリアの領域Ｅ１１００には、シートが表示される。ユーザはワークエリアの領域Ｅ１１００に表示されたシートに対して移動、ページ送り、非表示といった操作が可能である。
【０１４３】
また、領域Ｅ１１０２に表示されたサムネイルリストからサムネイルデータを選択した場合の挙動いついて、図１８を参照して説明する。図１８（ａ）において、ユーザは、画面表示Ｗ１４００の内部に表示されたサムネイルデータを選択することができる。仮に、Ｂ１４００が選択された場合には、図１８（ｂ）の領域Ｅ１５００に示すように、選択されたサムネイルデータに対応するファイルがシートとして表示される。このようにすることで、ユーザは所望するファイルを表示させることが可能である。
【０１４４】
［１．４．４  手書き描画アプリケーション］
つづいて、手書き描画アプリケーション１５６を起動させる場合について図１９を参照して説明する。図１９（ａ）に示した表示画面Ｗ１６００は詳細画面の一例である。ここでは、アイコンＢ１００２が選択されていることによって、会議開始時に手書き描画アプリケーション１５６を起動させることを示している。この状態でボタンＢ１００４を選択することで、手書き描画アプリケーション１５６が起動する。
【０１４５】
会議の開始が指示された場合、図１９（ｂ）に示すように表示画面Ｗ１７００の中に、手書きが可能な領域Ｅ１７００が表示される。ユーザは、領域Ｅ１７００に対してタッチ操作などを行うことにより、線を描画したり、描画した線を消去したりすることが可能である。
【０１４６】
上述した実施形態によれば、ユーザは会議リストから会議を選択する操作だけで、会議開始時に起動するアプリケーションが選択された状態で待機できる。また、その状態から会議を開始することが可能となる。
【０１４７】
また、ファイル表示アプリケーション１５４においては、会議管理サーバ２０から受信したファイルをシートとして表示する。したがって、ユーザは会議に使用するファイルが格納されたファイル格納先を確認するといった手順を行う必要がなく、会議を円滑に開始することが可能となる。
【０１４８】
なお、本実施形態の説明では、第１のアプリケーションとしてファイル表示アプリケーション１５４を、第２のアプリケーションとして手書き描画アプリケーション１５６をそれぞれ起動すると説明したが、これら以外のアプリケーションを起動してもよいのは勿論である。例えば、第２のアプリケーションとしてブレインストーミングに優れたアプリケーション（例えばマインドマップを作成するアプリケーション）であってもよい。
【０１４９】
また、本実施形態においては、会議開始時に起動させるアプリケーションを会議管理サーバ２０によって判定したが、表示制御装置１０によって判定してもよい。例えば、詳細画面に表示された会議予約情報に対応するサムネイルデータが、サムネイルデータ格納領域１６０に１以上記憶されていれば、会議で使用するファイルが取得可能であると判定する。この場合は、会議開始時に起動するアプリケーションとしてファイル表示アプリケーション１５４を選択する。サムネイルデータ記憶されていない場合は、会議に使用するファイルが取得できないと判定し、会議開始時に起動するアプリケーションとして手書き描画アプリケーション１５６を選択する。
【０１５０】
また、会議開始時に起動させるアプリケーションとして選択できるアプリケーションの種類は、２よりも多くてもよい。例えば、会議予約情報に遠隔会議を行うか否かを示す情報を含め、遠隔会議を行う場合は音声チャットアプリケーションを選択してもよい。この場合は、会議管理サーバ２０のアプリケーション情報に条件と選択アプリケーションを必要に応じて追加する。また、表示制御装置１０の記憶部１５０には、会議開始時に起動させるアプリケーションを記憶する。
【０１５１】
［２．第２実施形態］
つづいて、第２実施形態について説明する。第２実施形態は第１実施形態において、ワークエリアに表示するシートを、ファイルの重要度に基づいて決定する実施形態である。
【０１５２】
第２実施形態は、第１実施形態の図１４を図２０に置き換えた実施形態である。なお、第１実施形態と同一の処理については、同一の符号を付し、説明を省略する。
【０１５３】
第２実施形態では、ステップＳ１７８において、ファイル表示アプリケーション１５４が、会議管理サーバ２０から受信したファイルに基づきワークエリアに表示するシートを、ファイルの重要度に基づいて決定する（ステップＳ２０２）。ファイルの重要度は、ファイル毎に、ファイルの属性に基づいて決定する。重要度は、重要であるか否かといったフラグで表現してもよいし、所定の指標に基づいて算出した値によって表現してもよい。
【０１５４】
ファイルの重要度を決定するために用いる属性の具体例を、以下に列挙する。
（１）更新日時
更新日時が最近であるファイルほど、よく修正されているため重要であるという仮定に基づく。具体的には、更新日時が、現在の日時から所定の期間（例えば、７日前）に含まれるファイルを重要であるとする。または、更新日時が現在の日時から近いファイルほど重要度が高いと判定する。なお、更新日時の代わりに、最終閲覧日時を使用してもよい。
【０１５５】
（２）最終更新者
会議について権限を持つユーザが更新したファイルは、重要であるという仮定に基づく。例えば、会議予約情報に会議を予約したユーザを含めることとし、当該会議を予約したユーザが更新したファイルを重要であるとする。また、役職が高いユーザが更新したファイルを重要であるとしてもよい。
【０１５６】
（３）ファイルサイズ
ファイルサイズが大きいファイルほど重要であるという過程に基づく。例えば、ファイルをファイルサイズ順にソートしたとき、ファイルサイズが大きいファイルから重要度が高いと判定する。
【０１５７】
（４）ファイルの種類
プレゼンテーションファイルや、動画ファイルなど、情報量が多いと考えられるファイルが重要であると判定し、テキストファイルや画像ファイルは重要度が低いと判定する。
【０１５８】
なお、上述した属性以外の属性に基づいて重要度を決定してもよいことは勿論である。また、複数の属性を組み合わせて重要度を決定してもよい。例えば、上述した（１）と（２）とを組み合わせて、会議について権限を持つユーザが更新したファイルのうち、更新日時が最近であるものほど重要であると判定してもよい。
【０１５９】
そして、重要であると判定したファイルや、重要度が高いファイルのうち上位のファイル（例えば、重要度の上位５ファイル等）を、ワークエリアに表示するファイルとして決定する。つづいて、ファイル表示アプリケーション１５４は、ワークエリアに表示するファイルをファイル格納領域１５８から読み出し、ワークエリアにシートを表示する（ステップＳ１８０）。
【０１６０】
上述した実施形態によれば、ファイル格納先に多数のファイルが存在する場合であっても、柔軟に対応することが可能である。すなわち、ファイル格納先に格納された全てのファイルをワークエリアに表示することなく、重要と考えられるファイルのみを表示することができる。
【０１６１】
［３．第３実施形態］
つづいて、第３実施形態について説明する。第３実施形態は、既に行われた会議を再開する場合に、前回の会議の終了時の状態から再開することを可能とする実施形態である。
【０１６２】
第３実施形態は、第１実施形態の図３を図２１に置き換えた実施形態である。なお、第１実施形態と同一の機能部については、同一の符号を付し、説明を省略する。
【０１６３】
ここで、本実施形態における会議管理サーバ２２において、記憶部２６０に、会議システム認証情報２６２と、ファイルサーバ認証情報２６４と、会議予約情報２６６と、前回設定情報２７２とが記憶され、さらに格納領域として、ファイル格納領域２６８と、サムネイルデータ格納領域２７０とが確保される。ここで、前回設定情報２７２には、前回の会議における表示制御装置１０の状態が記憶される。
【０１６４】
前回設定情報２７２には、一例として、図２２に示すように、会議を特定するための会議名（例えば、「ＫａｉｇｉＡ」）と、前回の会議において会議開始時に起動したアプリケーションを特定するための選択アプリケーション（例えば、「ファイル表示アプリケーション」）と、前回の会議において表示させていたファイルを特定するための表示ファイル（例えば、「FileServerA/KaigiA/171013/aaa.doc」）とが記憶される。
【０１６５】
本実施形態においては、会議管理サーバ２０は会議予約情報を表示制御装置１０へ送信するときに、会議毎に、対応する前回設定情報が存在するか否かの情報を含める。また、表示制御装置１０の制御部１００が出力部１１０を介して詳細画面を表示するときや、会議を開始する操作がされたときに、当該会議に対応する前回設定情報２７２が存在すれば、その設定に基づいて、前回の会議の終了時の状態から再開するか否かをユーザに問い合わせる。
【０１６６】
前回設定情報２７２に基づいて会議を再開する場合は、表示制御装置１０は、前回設定情報２７２の選択アプリケーションで特定されるアプリケーションを起動する。また、会議管理サーバ２０は、前回設定情報２７２の表示ファイルで特定されるファイルをファイルサーバ４０から取得し、通信部を介して表示制御装置１０へ送信する。前回設定情報に基づいて会議を再開しない場合は、第１実施形態の処理に従って、会議を開始する。
【０１６７】
本実施形態において、表示制御装置１０の制御部１００は、会議終了時（ステップＳ１９０；Ｙｅｓ）に、会議ＩＤと、会議開始時に起動したアプリケーションと、会議終了時に表示していたファイルを特定する情報とを含んだ情報を会議管理サーバ２０に対して送信する。会議管理サーバ２０の制御部２００は、表示制御装置１０から受信した情報に基づき、会議終了時における前回設定情報２７２に記憶する。
【０１６８】
なお、本実施形態では、前回設定情報２７２は会議ＩＤ毎に記憶しているが、会議ＩＤと日付とを組み合わせて、会議毎日付毎に前回設定情報２７２を記憶してもよい。このようにすることで、同名の会議であっても、会議を開催した日付毎に会議の再開を行うことができる。
【０１６９】
また、前回設定情報２７２に記憶させる情報は上述した情報に限られない。例えば、シートの位置や大きさ、表示ページを記憶してもよい。また、選択アプリケーションを、会議終了時に起動されていたアプリケーションを記憶してもよいし、アプリケーションを起動するユーザの操作を記憶して次回の会議で起動してもよい。
【０１７０】
本実施形態によれば、ユーザは継続して会議を行う場合、前回の会議の終了時の状態から再開することが可能となり、利便性の向上が期待できる。
【０１７１】
［４．第４実施形態］
つづいて、第４実施形態について説明する。第４実施形態は、会議予約情報から会議を選択せず、新規に会議を開始することのできる実施形態である。
【０１７２】
第４実施形態は、第１実施形態の図２を図２３に置き換えた実施形態である。なお、第１実施形態と同一の機能部については、同一の符号を付し、説明を省略する。
【０１７３】
ここで、本実施形態における表示制御装置１２において、記憶部１５０には会議管理アプリケーション１５２と、ファイル表示アプリケーション１５４と、手書き描画アプリケーション１５６とが記憶され、ファイル格納領域１５８と、サムネイルデータ格納領域１６０とが確保され、さらに共有ファイル情報１６２が記憶される。ここで、共有ファイル情報１６２には、共有されているファイル（共有ファイル）の格納先を示す情報が記憶される。この共有ファイルはファイル表示アプリケーション１５４において表示される。
【０１７４】
共有ファイル情報１６２には、一例として、図２４に示すように、ユーザを特定するためのユーザ名（例えば、「ＳＵＺＵＫＩ」）と、当該ユーザが共有するファイルが格納されている共有ファイル格納先（例えば、「FileServerA/Users/SUZUKI」）とが記憶される。このように本実施形態では、ユーザ単位で共有ファイル格納先が記憶されることとして説明する。
【０１７５】
共有ファイル情報１６２は、事前に表示制御装置１０に記憶されてもよいし、会議管理サーバ２０から共有ファイル情報が配信されてもよい。
【０１７６】
新規に会議を行う場合の具体例を、以下に示す。
（１）リスト画面において新規に会議を開始する指示を受け付けるためのボタンを表示する
（２）当該ボタンを選択されたら、詳細画面を表示する（詳細画面には、会議名として「新規会議」と表示することで、新規に会議を開始することをユーザに示してもよい）
（３）ログインしたユーザに対応する共有ファイル格納先からファイルが取得可能な場合は、会議開始時に起動するアプリケーションとしてファイル表示アプリケーション１５４を選択する
（４）ログインしたユーザに対応する共有ファイル格納先からファイルが取得可能ではない場合は、会議開始時に起動するアプリケーションとして手書き描画アプリケーション１５６を選択する
（５）会議の開始の指示がされたら、会議開始時に起動するアプリケーションを起動する
（６）ファイル表示アプリケーション１５４を起動した場合は、共有ファイル格納先からファイルを取得し、取得したファイルをファイル表示アプリケーション１５４に表示させる
【０１７７】
上述した処理によって、共有ファイル格納先からファイルが取得可能であるか否かによって、会議開始時に起動させるアプリケーションが選択される。また、共有ファイル格納先からファイルが取得可能である場合は、当該取得したファイルを表示させることができる。
【０１７８】
このように本実施形態によれば、新規に会議を始める場合であっても、会議に適したアプリケーションを選択させることが可能となる。
【０１７９】
［５．変形例］
本発明は上述した各実施の形態に限定されるものではなく、種々の変更が可能である。すなわち、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる実施の形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。
【０１８０】
また、上述した実施形態は、説明した以外にも、矛盾のない範囲において適宜組み合わせて実行してもよいことは勿論である。例えば、第２実施形態と第３実施形態とを組み合わせてもよい。このようにすることで、ユーザは、会議を再開する場合において、前回の状態から再開するか否かを選択することができ、前回の状態から再開しない場合であっても、重要なファイルをファイル表示アプリケーション１５４に自動的にシートとして表示させることが可能となる。
【０１８１】
また、実施形態において各装置で動作するプログラムは、上述した実施形態の機能を実現するように、ＣＰＵ等を制御するプログラム（コンピュータを機能させるプログラム）である。そして、これら装置で取り扱われる情報は、その処理時に一時的に一時記憶装置（例えば、ＲＡＭ）に蓄積され、その後、各種ＲＯＭ（Read Only Memory）やＨＤＤ（Hard Disc Drive）の記憶装置に格納され、必要に応じてＣＰＵによって読み出し、修正・
書き込みが行なわれる。
【０１８２】
ここで、プログラムを格納する記録媒体としては、半導体媒体（例えば、ＲＯＭや、不揮発性のメモリカード等）、光記録媒体・光磁気記録媒体（例えば、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、ＭＯ（Magneto Optical Disc）、ＭＤ（Mini Disc）、ＣＤ（Compact Disc）、ＢＤ等）、磁気記録媒体（例えば、磁気テープ、フレキシブルディスク等）等の
何れであってもよい。また、ロードしたプログラムを実行することにより、上述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、オペレーティングシステムあるいは他のアプリケーションプログラム等と共同して処理することにより、本発明の機能が実現される場合もある。
【０１８３】
また、市場に流通させる場合には、可搬型の記録媒体にプログラムを格納して流通させたり、インターネット等のネットワークを介して接続されたサーバコンピュータに転送したりすることができる。この場合、サーバコンピュータの記憶装置も本発明に含まれるのは勿論である。
【符号の説明】
【０１８４】
１０  表示制御装置
１００  制御部
１１０  出力部
１２０  操作入力部
１３０  画像処理部
１４０  通信部
１５０  記憶部
１５２  会議管理アプリケーション
１５４  ファイル表示アプリケーション
１５６  手書き描画アプリケーション
１５８  ファイル格納領域
１６０  サムネイルデータ格納領域
２０  会議管理サーバ
２００  制御部
２１０  会議予約情報取得部
２２０  ファイル取得部
２３０  サムネイルデータ取得部
２４０  通信部
２５０  アプリケーション判定部
２６０  記憶部
２６２  会議システム認証情報
２６４  ファイルサーバ認証情報
２６６  会議予約情報
２６８  ファイル格納領域
２７０  サムネイルデータ格納領域
３０  会議予約情報管理サーバ
３００  制御部
３１０  通信部
３２０  記憶部
３２２  会議予約情報
４０  ファイルサーバ
４００  制御部
４１０  通信部
４２０  記憶部
４２２  認証情報
４２４  ファイル格納領域
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
2019117571.tif 000018
【図１７】
2019117571.tif 000019
【図１８】
2019117571.tif 000020
【図１９】
2019117571.tif 000021
【図２０】
2019117571.tif 000022
【図２１】
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【図２２】
2019117571.tif 000024
【図２３】
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【図２４】
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