(57)【要約】【課題】或る言語、例えば日本語仕様で形成された記入用紙に、或る言語以外の他の言語、例えば外国語で正しく、容易に記入できるようにする。【解決手段】例えば、日本語表記された記入用紙４に重ね合せた状態で、記入用紙４における記入項目欄の日本語表記を隠し、かつ、記入用紙４における記入欄を露出させる切欠き窓８を有し、日本語表記を隠した箇所に例えば、外国語による記入項目を表記してある。【選択図】図１２
2019130846.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
或る言語で表記された記入用紙の記入欄へ前記或る言語以外の他の言語によって記入するのに使用される記入案内ファイルであって、
当該記入案内ファイルに、前記記入用紙を重ね合せた状態で、前記記入用紙における記入項目欄の前記或る言語の表記を隠すように、かつ、前記記入欄が露出するように切欠かれた切欠き窓を有し、前記記入項目欄の前記或る言語の表記を隠す箇所に、前記他の言語による記入項目が表記されている、
ことを特徴とする記入案内ファイル。
【請求項２】
前記或る言語が日本語であり、前記他の言語が外国語である、
請求項１に記載の記入案内ファイル。
【請求項３】
当該記入案内ファイルに対する前記記入用紙の位置を合せるための位置合せ部を有する、
請求項１または２に記載の記入案内ファイル。
【請求項４】
前記位置合せ部が、前記記入用紙の隅を合せる見当マークである、
請求項３に記載の記入案内ファイル。
【請求項５】
重ね合された前記記入用紙の位置がずれないように、前記記入用紙を保持する用紙保持部を有する、
請求項１ないし４のいずれか一項に記載の記入案内ファイル。
【請求項６】
前記用紙保持部は、差し込まれる前記記入用紙の一辺を保持する係止片である、
請求項５に記載の記入案内ファイル。
【請求項７】
二つ折りされて構成される第１シートと第２シートとを備え、
前記記入用紙を前記両シートの間に挟み込んで、当該記入案内ファイルに前記記入用紙を重ね合せるものであり、
前記第１シートは、前記切欠き窓を有する、
請求項１ないし６のいずれかに一項に記載の記入案内ファイル。
【請求項８】
二つ折りされて構成される第１シートと第２シートとを備え、
前記記入用紙を前記両シートの間に挟み込んで、当該記入案内ファイルに前記記入用紙を重ね合せるものであり、
前記第１シートは、前記切欠き窓を有し、
前記第２シートは、前記位置合せ部を有する、
請求項３または４に記載の記入案内ファイル。
【請求項９】
二つ折りされて構成される第１シートと第２シートとを備え、
前記記入用紙を前記両シートの間に挟み込んで、当該記入案内ファイルに前記記入用紙を重ね合せるものであり、
前記第１シートは、前記切欠き窓を有し、
前記第２シートは、前記用紙保持部を有する、
請求項５または６に記載の記入案内ファイル。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、或る言語で表記された記入用紙の記入欄へ前記或る言語以外の他の言語で記入するのに使用される記入案内ファイルに関し、例えば、日本語表記の記入用紙の記入欄へ外国人が外国語で記入するのに好適な記入案内ファイルに関する。
【背景技術】
【０００２】
記入用紙への記入を補助するものとして、例えば、特許文献１に示されているように、保険契約書等の申込み用紙の各記入枠と、その枠内に記入見本が記載されたひな形をクリアファイルに形成し、この記入見本を参考にして申込み用紙に記入し、記入の後、申込み用紙を前記クリアファイルに挟み入れることによって記入漏れ等を確認できるようにしたものがある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】実用新案登録第３１６４６１６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記クリアファイルには、申込み用紙と同じ言語（日本語）で記入見本が表記されており、この記入案内ファイルとしてのクリアファイルは、日本人のみを対象としたものである。
【０００５】
現在、多くの外国人が我が国に居留、あるいは、来訪しており、日本語を判読できない外国人にも、申込み用紙などの各種記入用紙に記入してもらう機会も多くなっている。
【０００６】
名簿などの記入項目が少ない記入用紙には、日本語の記入項目に外国語による記入項目を併記することが可能であるが、記入項目が多い記入用紙においては、紙面スペースの関係で外国語による記入項目を併記することが困難な場合があり、外国語表記による外国人専用の記入用紙を別途準備する要望も生じてくる。
【０００７】
しかしながら、各国の国語表記による記入用紙を準備することはコスト的に問題があるのみならず、その保管や取扱いにも手数がかかるものであった。
【０００８】
例えば、災害発生時に避難所を開設した際、多くの日本人被災者に混じって外国人の被災者が来ることが多くなっている。この際、これら被災者の全てに氏名、年齢、性別、連絡先、その他、種々の項目を記入用紙に記入してもらうことになるが、外国人被災者が来るかどうか判らない状態で、外国人専用の記入用紙を準備するには無駄が多く、日本人向けの記入用紙の他に外国人専用の記入用紙を用意することは、避難所スタッフの作業負担を大きくしてしまうことにもなりかねない。
【０００９】
また、上記のように日本語で表記された記入用紙へ外国人が記入する場合に限らず、例えば、英語で表記された記入用紙に、日本人が日本語で記入する場合にも、記入を案内補助できるようにすることが望まれる。
【００１０】
本発明は、このような点に鑑みて為されたものであって、或る言語で表記された記入用紙、例えば、日本語で表記された記入用紙に、外国人が、他の言語である外国語で誤り無く、容易に記入できるようにすることを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成するために、本発明では次のように構成している。
【００１２】
（１）本発明の記入案内ファイルは、或る言語で表記された記入用紙の記入欄へ前記或る言語以外の他の言語によって記入するのに使用される記入案内ファイルであって、
当該記入案内ファイルに、前記記入用紙を重ね合せた状態で、前記記入用紙における記入項目欄の前記或る言語の表記を隠すように、かつ、前記記入欄が露出するように切欠かれた切欠き窓を有し、前記記入項目欄の前記或る言語の表記を隠す箇所に、前記他の言語による記入項目が表記されている。
【００１３】
本発明によると、或る言語で表記された記入用紙に、記入案内ファイルを重ね合わせることで、記入用紙における記入項目欄の或る言語表記が隠されて、ここに或る言語以外の他の言語で表記された記入項目が位置することになり、或る言語を判読できない他の言語を使用する人でも、他の言語で表記された記入項目を判読して、必要事項を切欠き窓から正しく記入することができる。
【００１４】
用意する記入用紙は或る言語のものだけでよいので、その管理や取扱いが容易となる。
【００１５】
また、複数の国にそれぞれ対応した複数の他の言語仕様の記入案内ファイルをそれぞれ準備しておき、複数の国毎に対応する記入案内ファイルを使用して、複数の国の人に、それぞれの人の国の使用言語によって必要な記入手続きを行ってもらうことができる。
【００１６】
（２）本発明の好ましい実施態様では、前記或る言語が日本語であり、前記他の言語が外国語である。
【００１７】
この実施態様によると、日本語仕様の記入用紙に、記入案内ファイルを重ね合わせることで、記入用紙における記入項目欄の日本語表記が隠されて、ここに外国語によって表記された記入項目が位置することになり、日本語を判読できない外国人でも記入項目を判読して、必要事項を切欠き窓から正しく記入することができる。
【００１８】
用意する記入用紙は日本語表記のものだけでよいので、その管理や取扱いが容易となる。
【００１９】
また、複数の国にそれぞれ対応した複数の外国語仕様の記入案内ファイルをそれぞれ準備しておき、複数の国毎に対応する記入案内ファイルを使用して、複数の国の外国人に必要な記入手続きを行ってもらうことができる。
【００２０】
（３）本発明の一実施態様では、当該記入案内ファイルに対する前記記入用紙の位置を合せるための位置合せ部を有する。
【００２１】
この実施態様によると、当該記入案内ファイルの切欠き窓と、記入用紙の記入欄との位置ずれをなくして記入用紙をセットすることができ、記入欄からはみ出ることなく正しく記入してもらうことができる。
【００２２】
（４）本発明の他の実施態様では、前記位置合せ部が、前記記入用紙の隅を合せる見当マークである。
【００２３】
この実施態様によると、例えば、鉤形の見当マークを印刷しておくだけで、記入用紙の位置合わせを容易に行うことができる。
【００２４】
（５）本発明の一実施態様では、重ね合された前記記入用紙の位置がずれないように、前記記入用紙を保持する用紙保持部を有する。
【００２５】
この実施態様によると、記入用紙を記入案内ファイルに位置決めして重ね合わせセットする際や、記入を行っている際に、記入用紙がずれ動くことがなく、正しい記入を行うことができる。
【００２６】
（６）本発明の更に他の実施態様では、前記用紙保持部は、差し込まれる前記記入用紙の一辺を保持する係止片である。
【００２７】
この実施態様によると、記入案内ファイルの一部に係止片を切込み形成するだけ用紙保持部を構成することができ、例えば、別途用意したクリップなどを用いて記入用紙を挟み込み保持する構成に比べて安価に実施することができる。
【００２８】
（７）本発明の好ましい実施態様では、二つ折りされて構成される第１シートと第２シートとを備え、前記記入用紙を前記両シートの間に挟み込んで、当該記入案内ファイルに前記記入用紙を重ね合せるものであり、前記第１シートは、前記切欠き窓を有する。
【００２９】
この実施態様によると、第１シートと第２シートの間に挟み込まれた記入用紙はずれ動きにくく、切欠き窓を有する第１シート側から正しい記入を行うことができる。また、下側に位置する第２シートが下敷き代わりになり、記入が容易となる。
【００３０】
（８）本発明の他の実施態様では、二つ折りされて構成される第１シートと第２シートとを備え、前記記入用紙を前記両シートの間に挟み込んで、当該記入案内ファイルに前記記入用紙を重ね合せるものであり、前記第１シートは、前記切欠き窓を有し、前記第２シートは、前記位置合せ部を有する。
【００３１】
この実施態様によると、第１シートと第２シートの間に、記入用紙を位置ずれなく挟み込むことができ、正しい位置に記入を行うことができる。
【００３２】
（９）本発明の更に他の実施態様では、二つ折りされて構成される第１シートと第２シートとを備え、前記記入用紙を前記両シートの間に挟み込んで、当該記入案内ファイルに前記記入用紙を重ね合せるものであり、前記第１シートは、前記切欠き窓を有し、前記第２シートは、前記用紙保持部を有する。
【００３３】
この実施態様によると、第１シートと第２シートの間に挟み込まれて、用紙保持部に保持された記入用紙はずれ動くことがなく、正しい記入を行うことができる。
【発明の効果】
【００３４】
本発明の記入ファイルを用いることによって、或る言語で表記された記入用紙に、或る言語以外の他の言語よって正しく、容易に記入することができ、例えば、日本語表記の記入用紙に、外国人が外国語で正しく、容易に記入することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３５】
【図１】図１は受付けセットの斜視図である。
【図２】図２は開設した受付けの斜視図である。
【図３】図３は案内表示シートの平面図である。
【図４】図４は入館者名簿の一例を示す平面図である。
【図５】図５はリストバンドの平面図である。
【図６】図６はリストバンドの装着手順を示す斜視図である。
【図７】図７はリストバンドの装着手順を示す斜視図である。
【図８】図８はリストバンドの装着手順を示す斜視図である。
【図９】図９は記入用紙としての避難者カードの一例を示す平面図である。
【図１０】図１０は本発明の一実施形態に係る記入案内ファイルの斜視図である。
【図１１】図１１は開いた状態の記入案内ファイルの斜視図である。
【図１２】図１２は開いた状態の記入案内ファイルに避難者カードを挟み込み装填した状態を示す斜視図である。
【図１３】図１３は記入案内ファイルの他の実施形態を示す斜視図である。
【図１４】図１４は記入案内ファイルのその他の実施形態を示す斜視図である。
【発明を実施するための形態】
【００３６】
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
【００３７】
この実施形態の記入案内ファイルは、災害時における避難所の受付け開設に利用するものであって、図１に示される受付けセットＳを構成する一つのアイテムとなっている。
【００３８】
図１に示すように、受付けセットＳには、案内表示シート１、入館者名簿２、認証用のリストバンド３、記入用紙としての避難者カード４、及び、本発明の一実施形態に係る記入案内ファイル５、からなる５種類のアイテムが含まれており、これらアイテムが箱形のパッケージ６に収容梱包されて自治体やボランティア団体などのユーザーに提供される。
【００３９】
以下、各アイテムについて詳細に説明する。
【００４０】
〔案内表示シート１〕
案内表示シート１は、図２に示すように、避難所の受付け開設箇所において、横長く設置されたテーブル７の上に展開して敷設されるものである。この案内表示シート１は、例えば、上下幅が数十ｃｍ程度、横長さが２００ｃｍ程度に裁断された丈夫な紙製の横長シートである。
【００４１】
この案内表示シート１は、図３に示すように、その長手方向において７つの表示部Ａ〜Ｇに区分されていると共に、各表示部Ａ〜Ｇは、隣接する表示部との境界を折り目として、つづら折りに畳み込むことが可能となっている。
【００４２】
案内表示シート１の長手方向の一端側である左端の表示部Ａは、「まずはこちらへ」の文言と、太字で大きく書かれた「入館受付」の文言が横向きに表記された看板表示部となっている。図２に示すように、この看板表示部Ａを、右隣の表示部Ｂとの境界に形成された折り目に沿って下方に折り曲げて、テーブル７の左端部から垂れ下げる。これによって、テーブル７上がよく見えない周囲からでも被災者の入館手続きを行う「受付け」であることが容易に目視認識できる。
【００４３】
看板表示部Ａの右側に隣接する表示部Ｂ、及び、一つ置きの右側にある表示部Ｄ，Ｆは、受付けに来た被災者がなすべき行動を案内するための案内事項が表記された案内表示部となっている。また、三つの案内表示部Ｂ，Ｄ，Ｆの間にある二つの表示部Ｃ，Ｅ、及び、右端の表示部Ｇは、次に行くべき順路を示す順路表示部となっている。
【００４４】
左端の案内表示部Ｂは、最初になすべき行動を案内するものであることを示す案内番号「１」と、最初になすべき行動を案内するための案内事項である「名前を書く」の文言とが、案内表示部Ｂの上端側に偏って表記されている。これら表記箇所の下方に残された大きい空白領域には、名前を書くのに必要な物である入館者名簿の載置場所であることを示す「名簿置き場」の文言が表記されている。
【００４５】
その右側の案内表示部Ｄは、二番目になすべき行動を案内するものであることを示す案内番号「２」と、二番目になすべき行動を案内するための案内事項である「人数分取る」の文言とが、案内表示部Ｄの上端側に偏って表記されている。これら表記箇所の下方に残された大きい空白領域には、受け取る対象物であるリストバンドの載置場所であることを示す「リストバンド置き場」の文言が表示されている。
【００４６】
更にその右側の案内表示部Ｆは、三番目になすべき行動を案内するものであることを示す案内番号「３」と、三番目になすべき行動を案内するための案内事項である「カードを取る」の文言とが、案内表示部Ｆの上端側に偏って表記されている。これら表記箇所の下方に残された大きい空白領域には、受け取る対象物である避難者カードの載置場所であることを示す「避難者カード置き場」の文言が表示されている。
【００４７】
なお、図示されていないが、看板表示部Ａ及び各案内表示部Ｂ，Ｄ，Ｆにおける、案内事項の下には、英語に翻訳した文言が併記されている。
【００４８】
順路表示部Ｃ，Ｅには、右側に位置する次の案内番号「２」，「３」と、順路を示す矢印ｐが大きく表記されている。また、右端の順路表示部Ｇには、四番目になすべき行動を案内するための案内事項である「カードは記入後  回収ボックスへ」の文言と、順路を示す矢印ｐと、次の案内番号「４」とが表記されている。
【００４９】
また、７つの各表示部Ａ〜Ｇは、その境界の折り目の部分で切り取ることもでき、案内表示シート１を展開するテーブルの大きさなどに応じて各表示部Ａ〜Ｇを切り離して使用することができる。したがって、案内表示シート１を展開するテーブルなどの大きさによって使用が制限されることもない。
【００５０】
〔入館者名簿２〕
図４に、第１の案内表示部Ｂに置かれる入館者名簿２の一例が示されている。この入館者名簿２には、氏名と性別の記入欄が複数列（この例では２列）に亘って備えられている。記入欄の上部には、入館する全員の名前（フルネーム）の記入を指示する文言が表記されている。なお、入館者名簿２は、外国人の被災者にも記入してもらう必要があるので、記入項目が外国語、この例では、英語、中国語、韓国語でも表記されている。また、入館者名簿２は、風で飛び散ることのないように、天面を糊つけ接続した冊子状態で提供され、必要に応じて一枚ずつめくり取ることができるようになっている。
【００５１】
〔リストバンド３〕
図５に、第２の案内表示部Ｄに置かれるリストバンド３の一例が示されている。このリストバンド３は、表面が色分けされた複数種のものが多数枚ずつ準備されている。各色を所定枚（例えば、５０枚）ずつ用意して、受付けを済ませた避難者それぞれの腕に巻付け着用してもらうことで、残ったリストバンド３の数から、受け付けた避難者の人数を把握することが容易となる。また、リストバンド３の色ごとに避難者をグループ分けすることで、救援物資の配布、食事の分配、避難所での移動行動、等をグループ単位で行うのに便利となる。
【００５２】
なお、リストバンド３につける色としては見分けやすいものが望ましく、例えば、明るい色相である白色、赤色、みず色、緑色、オレンジ色、等が好適である。また、色覚障害の方にも色が容易に判るように、色の名称が日本語及び外国語でも表記されている。
【００５３】
リストバンド３は、例えば、幅が約３０ｍｍで、手首に巻きつけるに十分な長さを備えた紙製のものである。リストバンド３の一端側（図５では左端側）に偏った部位に湾曲した係止片３ａが切込み形成されると共に、先端には差込み突起３ｂが形成されている。また、他端側（図５では右端側）には複数の台形の切込み３ｃが、バンド長手方向に一定ピッチで形成されている。なお、係止片３ａには装着手順番号「１」が、また、差込み突起３ｂには装着手順番号「２」が付されており、以下のような手順で手首に装着する。
【００５４】
先ず、リストバンド３を手首に巻き付けて、図６に示すように、係止片３ａと差込み突起３ｂとを備えたバンド左端側が、切込み３ｃ群を備えたバンド右端側の上に重なるように位置させる。次に、上に位置する装着手順番号「１」が付されている係止片３ａを、図７に示すように、その下方に位置する切込み３ｃに差し込む。次に、図８に示すように、装着手順番号「２」が付されている差込み突起３ｂを、その下方に位置する切込み３ｃに差し込むことで、リストバンド３の左端側が捲り上がることを阻止する。
【００５５】
このようにして手首に巻付け装着されたリストバンド３は、バンド重なり部位が巻き付けの弛む周方向へずれ動くことが阻止されることになり、差込み突起３ｂを切込み３ｃの下から抜き出さない限り、巻き付けが外れることはない。なお、図示されていないが、リストバンド３の裏面には、上記バンド装着手順がイラストで表記されている。
【００５６】
〔避難者カード４〕
図９に、第３の案内表示部Ｆに置かれる、記入用紙としての避難者カードの一例が示されている。この避難者カード４には、記入日、地域住民であるか否かを問うチェックボックス、避難の状況の記入欄、ペットの有無を問うチェック欄、氏名、年齢、備考、などの記入欄、住所の記入欄、電話番号の記入欄、安否の問い合わせに情報を公開しても良いか否かのチェック欄、緊急連絡先の記入欄、等が備えられている。
【００５７】
なお、記入欄やチェック欄が白地になっているのに対して、質問項目の欄は薄く着色されており、これによって記入あるいはチェックを入れる箇所が一目で判るようになっている。
【００５８】
この避難者カード４は、受付けを終了した後、受付け以外の場所で記入すればよいので、受付けでの避難者の流れを阻害することがない。
【００５９】
また、この避難者カード４は、文字記入する項目を必要最小限にとどめ、○（まる）をつけるだけで済む項目を多くするようにしている。これによって、記入にかかる時間的負担や精神的負担が軽くなるよう工夫されている。
【００６０】
〔記入案内ファイル５〕
図１に示される、この実施形態の記入案内ファイル５は、或る言語である日本語が判読できない外国人の被災者が、日本語による上記避難者カード４に、他の言語である外国語で正しく、容易に記入できるようにするものである。この記入案内ファイル５は、必要に応じてスタッフから避難者カード４と共に、手渡される。
【００６１】
図１０に、他の言語としての英語に対応する英語訳仕様の記入案内ファイル５の一例が示されている。この記入案内ファイル５は、上記避難者カード４より一回り大きい寸法の樹脂シートを二つ折りしたものである。この記入案内ファイル５の第１シートとしての上シート５ａと、第２シートとしての下シート５ｂとの間に、日本語の上記避難者カード４を挟み込み、上シート５ａに形成した切欠き窓８から避難者カード４への記入を行うようになっている。
【００６２】
詳述すると、図１１に示すように、下シート５ｂの下端近くには、横長の係止片９が切込み形成されると共に、下シート５ｂの上下左右の四隅に、避難者カード４の大きさに合わせた鉤形の見当マーク１０が付されている。図１２に示すように、係止片９の下に避難者カード４の下端辺を差し込むと共に、避難者カード４の四隅を上下左右の見当マーク１０に合わせることで、避難者カード４を位置決めして下シート５ｂに保持させることができる。
【００６３】
すなわち、見当マーク１０が、記入案内ファイル５に対して避難者カード４を位置合せするための位置合せ部であり、係止片９が、位置合せした避難者カード４を記入案内ファイル５に対してずれ動かないように保持する用紙保持部となっている。
【００６４】
下シート５ｂに避難者カード４を位置決め保持した状態で、上シート５ａを避難者カード４の上に重ねることで、上シート５ａに形成した各切欠き窓８が、避難者カード４の各記入欄に合致し、各記入欄を露出させる。同時に、上シート５ａの避難者カード４に対する重複領域は不透明となっているので、避難者カード４における各種記入項目の日本語表記を隠すことができる。この日本語表記を隠した部分に、他の言語、この例では英語に翻訳した記入項目が、図１０に示すように印刷表記されている。
【００６５】
従って、英語を使用する外国人の避難者は、英語で表記された記入項目の質問内容を判読して、日本語で表記された避難者カード４の記入欄に正しい内容で容易に記入することができる。
【００６６】
なお、記入案内ファイル５の下シート５ｂは、上シート５ａよりも上方に延出されており、この延出部の左側に翻訳仕様を示す外国語見出しが表記されると共に、その右側には、記入案内ファイル５の使い方がイラストで表記されている。また、翻訳仕様を示す外国語見出しや表記される外国語は、翻訳する外国語に応じて色分けされており、どの外国語の翻訳仕様であるかを容易に区別できるようにしている。
【００６７】
記入案内ファイル５は、あらゆる国に対応しておくことが望ましいが、現在の日本での外国人の居留人数等を考慮すると、英語、中国語、韓国語の翻訳仕様のものを用意しておくことで、凡そ対応できるものと思われる。
【００６８】
〔パッケージ６〕
図１に示されるパッケージ６は、紙材を箱形に組み上げたものであり、その一方の主面（裏面）にはセット名などが印刷されると共に、他方の主面（表面）及び上下左右の側面には「回収ボックス」の文言と案内番号「４」が表記されている。また、図２中に示すように、裏面における「回収ボックス」の文言の下には、避難者カード４の横幅より長い横長の開口部１１を折込み（あるいは、折り出し）形成することが可能となっている。従って、このパッケージ６は、上記の各種アイテムを収容して運搬及び保管に用いると共に、アイテムを取り出した後の空のパッケージ６を、例えば、図２中に示すように、裏面を上にして、例えば、テーブル上に置くことで、記入された避難者カード４を開口部１１に投入回収する回収ボックスとして使用することができるようになっている。
【００６９】
受付けセットＳは以上のように構成されている。避難所での受付け開設にあたって、避難所スタッフは、搬入したパッケージ６を開いて収納したアイテムを取出す。避難所スタッフは、取り出したアイテムを、図２に示すように、テーブル７の上に案内表示シート１を横長に広げて載置すると共に、案内表示シート１における左端の看板表示部Ａを折り下げてテーブル７の端部に垂れ下げる。次に、第１の案内表示部Ｂに入館者名簿２と筆記具、第２の案内表示部Ｄにリストバンド３、第３の案内表示部Ｆに避難者カード４をそれぞれ置き、これで受付けの開設が完了する。
【００７０】
受付けに来た被災者は、先ず、案内番号「１」が表記された第１の案内表示部Ｂの前に立ち、表記された案内事項を読んで入館者名簿２に必要事項を記入する。次に、順路表示部Ｃの指示に従って案内番号「２」が表記された第２の案内表示部Ｄの前に移動し、表記された案内事項に従ってリストバンド３を受け取る。次に、順路表示部Ｅの指示に従って案内番号「３」が表記された第３の案内表示部Ｆの前に移動し、表記された案内事項に従って避難者カード４と筆記具を受け取って受付けから離れる。次に、受付け以外の場所、例えば、受付け近くの適所に設置されたテーブルなどで所要事項の記入を行い、記入した避難者カード４を、回収ボックス（パッケージ）６の開口部１１に投入する。これで入館手続きが完了し、その後、スタッフの指示に従って所定の安全な場所へ移動する。
【００７１】
日本語の判らない外国人避難者は、避難者カード４の他に、所望言語の記入案内ファイル５を受け取って上記のようにして必要事項を記入して、避難者カード４を回収ボックス（パッケージ）６に投入する。また、使用済みの記入案内ファイル５を受付けに返却することで、後続の外国人避難者に使い回しすることができる。
【００７２】
なお、避難所の状況によっては、避難者カード４を持って先ず所定の安全な場所へ移動し、落ち着いた状況で避難者カード４への記入を行うこともある。
【００７３】
以上のように、受付けに来た被災者は、案内表示シート１上に付された案内番号順に移動してゆくのであるが、一つの案内表示部の横幅とその右側の順路表示部の横幅とを合せた横幅は、人が立つのに十分足りる大きさである。したがって、テーブル７の前に立った３人の被災者が三つ案内表示部Ｂ，Ｄ．Ｆにおいて互いにぶつかることなく並んで所定の手続きを行い、一列で順次右方に入れ替わり移動してゆくことになる。
【００７４】
受付スタッフが、他の用事で持ち場を離れ、受付にスタッフがいない状態であっても、上記のように、案内表示シート１には、各案内表示部Ｂ，Ｄ，Ｆには、行動を案内するための案内事項とその順番を示す案内番号が表記されていると共に、名簿やリストバンド等が載置されており、更に、順路表示部Ｃ，Ｅには、次に行うべき案内番号及び順路を示す矢印が表記されているので、避難所に来た人は、案内表示シート１に表記された内容を読んで、受付けに必要な手続きをとることも可能である。
【００７５】
［その他の実施形態］
本発明は、以下のような形態で実施することもできる。
（１）繰り返し使い回す記入案内ファイル５は、樹脂シート製が望ましいが、丈夫な紙シートを用いて製作してもよい。
【００７６】
（２）記入案内ファイル５に対して記入用紙としての避難者カード４を位置合せする位置合せ部としては、上記見当マーク１０を利用する他に各種の形態が考えられる。例えば、図１３に示すように、下シート５ｂにおける上下左右の四か所にスリット１２を斜めに打抜き形成し、これらのスリット１２に避難者カード４の四隅を差し込むことで、避難者カード４の位置合わせと保持を行うこともできる。
【００７７】
（３）上記スリット１２を上シート５ａに設ければ、下シート５ｂを備えない形態で実施することも可能である。但し、この場合、多くの切欠き窓８が形成されたシートは剛性が低いものになるので、シート素材は腰のあるものにしておくことが望ましい。
【００７８】
（４）図１４に示すように、二つ折りされた上シート５ａと下シート５ｂの下端辺を接合して、上端辺及び右端辺が開放された袋状に形成し、避難者カード４を上シート５ａと下シート５ｂの間に挿入して、折り返された左端辺の奥端と接合された下端辺の奥端に達するまで差し入れることで、切欠き窓８群と避難者カード４の記入欄とが位置合せされるようにして実施することもできる。
【００７９】
（５）上記実施形態に示した記入案内ファイル５は、記入用紙として、避難所での避難者カード４に記入するための仕様としているが、避難者カードに限らず、各種の申し込み用紙等の各種の記入用紙の仕様に変更して実施することもできる。
【００８０】
（６）上記実施形態に示した記入案内ファイル５は、日本語で表記された記入用紙に、外国語、例えば英語で記入するための仕様としているが、外国語、例えば、英語で表記された記入用紙に、日本人が日本語で記入する場合に使用できるようにしてもよい。
【符号の説明】
【００８１】
４            記入用紙（避難者カード）
５            記入案内ファイル
５ａ          上シート（第１シート）
５ｂ          下シート（第２シート）
８            切欠き窓
９            係止片（用紙保持部）
１０          見当マーク（位置合せ部）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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