(57)【要約】【課題】イベントで使用されるドキュメントデータの印刷を管理する技術をユーザーフレンドリーとする。【解決手段】出力先再判定部は、勤務地情報と拠点情報とが同じか異なるかを判断し、異なると判断した場合、スケジュールデータベースから、ユーザーＩＤと、現在日時と同じ日を示す日時情報とが関連付けられたドキュメントデータを取得し、スケジュールデータベースから、ドキュメントデータに関連付けられたユーザーＩＤを削除し、スケジュールデータベースに、ドキュメントデータと、使用場所情報としての勤務地情報と、日時情報と、ユーザーＩＤとを関連付けて記憶し、施設データべースから、勤務地情報に関連付けられた位置情報である、勤務地位置情報を検索し、施設データベースから、勤務地位置情報と近い位置情報が関連付けられた第１の画像形成装置を示す情報を検索する。【選択図】図８
2019191673.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
１以上の記憶装置と、
１以上の制御部と
を具備する管理システムであって、
前記１以上の記憶装置の何れかが、それぞれ、
画像形成装置により印刷されるべきドキュメントデータと、前記ドキュメントデータを使用する使用場所を示す使用場所情報と、前記ドキュメントデータを使用する日時を示す日時情報と、前記ドキュメントデータを使用する複数のユーザーを識別する複数のユーザーＩＤとを関連付けて記憶するスケジュールデータベースと、
各前記複数のユーザーＩＤと、各前記複数のユーザーが通常勤務する拠点を示す拠点情報とを関連付けて記憶するユーザーデータベースと、
各前記複数のユーザーＩＤと、各前記複数のユーザーが現在勤務している勤務地を示す勤務地情報とを関連付けて記憶するための勤怠情報データベースであって、前記勤務地は前記拠点と同じ又は異なる、勤怠情報データベースと、
各複数の施設を示す施設情報と、前記施設の位置を示す位置情報とを関連付けて記憶する施設データベースであって、前記複数の施設は、前記画像形成装置と、前記使用場所と、前記拠点と、前記勤務地とを含む、施設データベースと
を記憶し、
前記１以上の制御部の何れかが、それぞれ、
特定ユーザーが持つユーザー端末装置から、前記特定ユーザーを識別する特定ユーザーＩＤと、前記特定ユーザーの位置情報を示す特定ユーザー位置情報とを取得し、
前記施設データベースから、前記特定ユーザー位置情報に関連付けられた前記施設情報を、特定勤務地情報として検索し、
前記特定ユーザーＩＤと、前記特定勤務地情報とを関連付けて、前記勤怠情報データベースに登録する
勤怠管理部と、
前記勤怠情報データベースから、前記特定ユーザーＩＤに関連付けられた特定勤務地情報を検索する勤務地判定部と、
前記ユーザーデータベースから、前記特定ユーザーＩＤに関連付けられた特定拠点情報を検索する拠点判定部と、
前記特定勤務地情報と前記特定拠点情報とが同じか異なるかを判断し、異なると判断した場合、
前記スケジュールデータベースから、前記特定ユーザーＩＤと、現在日時と同じ日を示す特定日時情報とが関連付けられた特定ドキュメントデータを取得し、
前記スケジュールデータベースから、前記特定ドキュメントデータに関連付けられた前記特定ユーザーＩＤを削除し、
前記スケジュールデータベースに、前記特定ドキュメントデータと、前記使用場所情報としての前記特定勤務地情報と、前記特定日時情報と、前記特定ユーザーＩＤとを関連付けて記憶し、
前記施設データべースから、前記特定勤務地情報に関連付けられた位置情報である、特定勤務地位置情報を検索し、
前記施設データベースから、前記特定勤務地位置情報と近い位置情報が関連付けられた第１の画像形成装置を示す情報を検索し、前記第１の画像形成装置を示す情報を検索した場合、
前記ユーザー端末装置に、前記第１の画像形成装置を示す情報と、前記特定日時情報とを供給する
出力先再判定部と、
前記第１の画像形成装置に、前記特定ドキュメントデータと、前記特定日時情報とを供給するドキュメントデータ供給部
として動作する
管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の管理システムであって、
前記１以上の制御部の何れかが、さらに、使用場所判定部と、出力先判定部として動作し、
前記使用場所判定部は、前記スケジュールデータベースから、前記特定ドキュメントデータに関連付けられた、特定使用場所情報と、複数のユーザーＩＤと、前記特定日時情報とを検索し、
前記出力先判定部は、
前記施設データベースから、前記特定使用場所情報に関連付けられた位置情報である、使用場所位置情報を検索し、
前記施設データベースから、前記使用場所位置情報と近い位置情報が関連付けられた第２の画像形成装置を示す情報を検索し、
管理者端末装置に、前記第２の画像形成装置を示す情報と、前記特定日時情報とを供給し、
前記ドキュメントデータ供給部は、前記第２の画像形成装置に、前記特定ドキュメントデータと、前記特定日時情報と、前記複数のユーザーＩＤの数に基づき求められた印刷部数とを供給する
管理システム。
【請求項３】
請求項２に記載の管理システムであって、
前記出力先再判定部が、前記スケジュールデータベースから、前記特定ドキュメントデータに関連付けられた前記特定ユーザーＩＤを削除すると、
前記ドキュメントデータ供給部は、前記第２の画像形成装置に、前記特定ドキュメントデータと、前記特定日時情報と、削除後の前記複数のユーザーＩＤの数に基づき求められた印刷部数とを、さらに供給する
管理システム。
【請求項４】
請求項１乃至３の何れか一項に記載の管理システムであって、
前記出力先再判定部は、
前記施設データべースから、前記特定勤務地位置情報と近い位置情報が関連付けられた第１の画像形成装置を検索しなかった場合、
前記ユーザー端末装置に、前記特定ドキュメントデータを供給する
管理システム。
【請求項５】
画像形成装置により印刷されるべきドキュメントデータと、前記ドキュメントデータを使用する使用場所を示す使用場所情報と、前記ドキュメントデータを使用する日時を示す日時情報と、前記ドキュメントデータを使用する複数のユーザーを識別する複数のユーザーＩＤとを関連付けて記憶するスケジュールデータベースと、
各前記複数のユーザーＩＤと、各前記複数のユーザーが通常勤務する拠点を示す拠点情報とを関連付けて記憶するユーザーデータベースと、
各前記複数のユーザーＩＤと、各前記複数のユーザーが現在勤務している勤務地を示す勤務地情報とを関連付けて記憶するための勤怠情報データベースであって、前記勤務地は前記拠点と同じ又は異なる、勤怠情報データベースと、
各複数の施設を示す施設情報と、前記施設の位置を示す位置情報とを関連付けて記憶する施設データベースであって、前記複数の施設は、前記画像形成装置と、前記使用場所と、前記拠点と、前記勤務地とを含む、施設データベースと
を参照し、
特定ユーザーが持つユーザー端末装置から、前記特定ユーザーを識別する特定ユーザーＩＤと、前記特定ユーザーの位置情報を示す特定ユーザー位置情報とを取得し、
前記施設データベースから、前記特定ユーザー位置情報に関連付けられた前記施設情報を、特定勤務地情報として検索し、
前記特定ユーザーＩＤと、前記特定勤務地情報とを関連付けて、前記勤怠情報データベースに登録する
勤怠管理部と、
前記勤怠情報データベースから、前記特定ユーザーＩＤに関連付けられた特定勤務地情報を検索する勤務地判定部と、
前記ユーザーデータベースから、前記特定ユーザーＩＤに関連付けられた特定拠点情報を検索する拠点判定部と、
前記特定勤務地情報と前記特定拠点情報とが同じか異なるかを判断し、異なると判断した場合、
前記スケジュールデータベースから、前記特定ユーザーＩＤと、現在日時と同じ日を示す特定日時情報とが関連付けられた特定ドキュメントデータを取得し、
前記スケジュールデータベースから、前記特定ドキュメントデータに関連付けられた前記特定ユーザーＩＤを削除し、
前記スケジュールデータベースに、前記特定ドキュメントデータと、前記使用場所情報としての前記特定勤務地情報と、前記特定日時情報と、前記特定ユーザーＩＤとを関連付けて記憶し、
前記施設データべースから、前記特定勤務地情報に関連付けられた位置情報である、特定勤務地位置情報を検索し、
前記施設データベースから、前記特定勤務地位置情報と近い位置情報が関連付けられた第１の画像形成装置を示す情報を検索し、前記第１の画像形成装置を示す情報を検索した場合、
前記ユーザー端末装置に、前記第１の画像形成装置を示す情報と、前記特定日時情報とを供給する
出力先再判定部と、
前記第１の画像形成装置に、前記特定ドキュメントデータと、前記特定日時情報とを供給するドキュメントデータ供給部
として動作する制御部
を具備する管理装置。
【請求項６】
管理装置の制御部に、
画像形成装置により印刷されるべきドキュメントデータと、前記ドキュメントデータを使用する使用場所を示す使用場所情報と、前記ドキュメントデータを使用する日時を示す日時情報と、前記ドキュメントデータを使用する複数のユーザーを識別する複数のユーザーＩＤとを関連付けて記憶するスケジュールデータベースと、
各前記複数のユーザーＩＤと、各前記複数のユーザーが通常勤務する拠点を示す拠点情報とを関連付けて記憶するユーザーデータベースと、
各前記複数のユーザーＩＤと、各前記複数のユーザーが現在勤務している勤務地を示す勤務地情報とを関連付けて記憶するための勤怠情報データベースであって、前記勤務地は前記拠点と同じ又は異なる、勤怠情報データベースと、
各複数の施設を示す施設情報と、前記施設の位置を示す位置情報とを関連付けて記憶する施設データベースであって、前記複数の施設は、前記画像形成装置と、前記使用場所と、前記拠点と、前記勤務地とを含む、施設データベースと
を参照させ、
前記管理装置の前記制御部を、
特定ユーザーが持つユーザー端末装置から、前記特定ユーザーを識別する特定ユーザーＩＤと、前記特定ユーザーの位置情報を示す特定ユーザー位置情報とを取得し、
前記施設データベースから、前記特定ユーザー位置情報に関連付けられた前記施設情報を、特定勤務地情報として検索し、
前記特定ユーザーＩＤと、前記特定勤務地情報とを関連付けて、前記勤怠情報データベースに登録する
勤怠管理部と、
前記勤怠情報データベースから、前記特定ユーザーＩＤに関連付けられた特定勤務地情報を検索する勤務地判定部と、
前記ユーザーデータベースから、前記特定ユーザーＩＤに関連付けられた特定拠点情報を検索する拠点判定部と、
前記特定勤務地情報と前記特定拠点情報とが同じか異なるかを判断し、異なると判断した場合、
前記スケジュールデータベースから、前記特定ユーザーＩＤと、現在日時と同じ日を示す特定日時情報とが関連付けられた特定ドキュメントデータを取得し、
前記スケジュールデータベースから、前記特定ドキュメントデータに関連付けられた前記特定ユーザーＩＤを削除し、
前記スケジュールデータベースに、前記特定ドキュメントデータと、前記使用場所情報としての前記特定勤務地情報と、前記特定日時情報と、前記特定ユーザーＩＤとを関連付けて記憶し、
前記施設データべースから、前記特定勤務地情報に関連付けられた位置情報である、特定勤務地位置情報を検索し、
前記施設データベースから、前記特定勤務地位置情報と近い位置情報が関連付けられた第１の画像形成装置を示す情報を検索し、前記第１の画像形成装置を示す情報を検索した場合、
前記ユーザー端末装置に、前記第１の画像形成装置を示す情報と、前記特定日時情報とを供給する
出力先再判定部と、
前記第１の画像形成装置に、前記特定ドキュメントデータと、前記特定日時情報とを供給するドキュメントデータ供給部
として動作させる
情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議等のイベントで使用されるドキュメントデータの印刷を管理する管理システム、管理装置及び情報処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会議等のイベントで使用されるドキュメントデータの印刷を管理する技術が知られている（特許文献１）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１５−０４６０４７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
会議等のイベントで使用されるドキュメントデータの印刷を管理する技術では、全ての参加者にとってユーザーフレンドリーであることが望ましい。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の一形態に係る管理システムは、
１以上の記憶装置と、
１以上の制御部と
を具備する管理システムであって、
前記１以上の記憶装置の何れかが、それぞれ、
画像形成装置により印刷されるべきドキュメントデータと、前記ドキュメントデータを使用する使用場所を示す使用場所情報と、前記ドキュメントデータを使用する日時を示す日時情報と、前記ドキュメントデータを使用する複数のユーザーを識別する複数のユーザーＩＤとを関連付けて記憶するスケジュールデータベースと、
各前記複数のユーザーＩＤと、各前記複数のユーザーが通常勤務する拠点を示す拠点情報とを関連付けて記憶するユーザーデータベースと、
各前記複数のユーザーＩＤと、各前記複数のユーザーが現在勤務している勤務地を示す勤務地情報とを関連付けて記憶するための勤怠情報データベースであって、前記勤務地は前記拠点と同じ又は異なる、勤怠情報データベースと、
各複数の施設を示す施設情報と、前記施設の位置を示す位置情報とを関連付けて記憶する施設データベースであって、前記複数の施設は、前記画像形成装置と、前記使用場所と、前記拠点と、前記勤務地とを含む、施設データベースと
を記憶し、
前記１以上の制御部の何れかが、それぞれ、
特定ユーザーが持つユーザー端末装置から、前記特定ユーザーを識別する特定ユーザーＩＤと、前記特定ユーザーの位置情報を示す特定ユーザー位置情報とを取得し、
前記施設データベースから、前記特定ユーザー位置情報に関連付けられた前記施設情報を、特定勤務地情報として検索し、
前記特定ユーザーＩＤと、前記特定勤務地情報とを関連付けて、前記勤怠情報データベースに登録する
勤怠管理部と、
前記勤怠情報データベースから、前記特定ユーザーＩＤに関連付けられた特定勤務地情報を検索する勤務地判定部と、
前記ユーザーデータベースから、前記特定ユーザーＩＤに関連付けられた特定拠点情報を検索する拠点判定部と、
前記特定勤務地情報と前記特定拠点情報とが同じか異なるかを判断し、異なると判断した場合、
前記スケジュールデータベースから、前記特定ユーザーＩＤと、現在日時と同じ日を示す特定日時情報とが関連付けられた特定ドキュメントデータを取得し、
前記スケジュールデータベースから、前記特定ドキュメントデータに関連付けられた前記特定ユーザーＩＤを削除し、
前記スケジュールデータベースに、前記特定ドキュメントデータと、前記使用場所情報としての前記特定勤務地情報と、前記特定日時情報と、前記特定ユーザーＩＤとを関連付けて記憶し、
前記施設データべースから、前記特定勤務地情報に関連付けられた位置情報である、特定勤務地位置情報を検索し、
前記施設データベースから、前記特定勤務地位置情報と近い位置情報が関連付けられた第１の画像形成装置を示す情報を検索し、前記第１の画像形成装置を示す情報を検索した場合、
前記ユーザー端末装置に、前記第１の画像形成装置を示す情報と、前記特定日時情報とを供給する
出力先再判定部と、
前記第１の画像形成装置に、前記特定ドキュメントデータと、前記特定日時情報とを供給するドキュメントデータ供給部
として動作する。
【０００６】
本形態によれば、会議当日の勤務地が、通常勤務する拠点と異なるユーザーがいる場合、出力先再判定部は、勤務地に近い画像形成装置に、会議で使用するドキュメントデータを供給する。これにより、ユーザーは、勤務地に近い画像形成装置で、会議で使用するドキュメントデータを印刷することができる。
【０００７】
前記１以上の制御部の何れかが、さらに、使用場所判定部と、出力先判定部として動作し、
前記使用場所判定部は、前記スケジュールデータベースから、前記特定ドキュメントデータに関連付けられた、特定使用場所情報と、複数のユーザーＩＤと、前記特定日時情報とを検索し、
前記出力先判定部は、
前記施設データベースから、前記特定使用場所情報に関連付けられた位置情報である、使用場所位置情報を検索し、
前記施設データベースから、前記使用場所位置情報と近い位置情報が関連付けられた第２の画像形成装置を示す情報を検索し、
管理者端末装置に、前記第２の画像形成装置を示す情報と、前記特定日時情報とを供給し、
前記ドキュメントデータ供給部は、前記第２の画像形成装置に、前記特定ドキュメントデータと、前記特定日時情報と、前記複数のユーザーＩＤの数に基づき求められた印刷部数とを供給する。
【０００８】
本形態によれば、ドキュメントデータ供給部は、使用場所（会議室）の近くの画像形成装置に、ドキュメントデータと、会議の日時情報と、複数のユーザーの数に基づき求められた印刷部数とを供給する。これにより、管理者は、使用場所（会議室）の近くの画像形成装置で、会議に参加するユーザーの数に応じた部数のドキュメントデータを印刷することができる。
【０００９】
前記出力先再判定部が、前記スケジュールデータベースから、前記特定ドキュメントデータに関連付けられた前記特定ユーザーＩＤを削除すると、
前記ドキュメントデータ供給部は、前記第２の画像形成装置に、前記特定ドキュメントデータと、前記特定日時情報と、削除後の前記複数のユーザーＩＤの数に基づき求められた印刷部数とを、さらに供給する。
【００１０】
本形態によれば、会議当日の勤務地が、通常勤務する拠点と異なるユーザーがいる場合、ドキュメントデータ供給部は、使用場所（会議室）の近くの画像形成装置に、会議の日時情報と、使用場所（会議室）に行くことのできないユーザーの数をデクリメントした印刷部数とを、さらに供給する。これにより、使用場所（会議室）の近くの画像形成装置が不要な部数を印刷することがなくなる。
【００１１】
前記出力先再判定部は、
前記施設データべースから、前記特定勤務地位置情報と近い位置情報が関連付けられた第１の画像形成装置を検索しなかった場合、
前記ユーザー端末装置に、前記特定ドキュメントデータを供給する。
【００１２】
本形態によれば、会議当日の勤務地が、通常勤務する拠点と異なるユーザーがいる場合、勤務地にプリンターが無い可能性があるとき、出力先再判定部は、ユーザー端末装置に、会議で使用するドキュメントデータを供給する。これにより、ユーザーは、任意のプリンターで、会議で使用するドキュメントデータを印刷することができる。
【００１３】
本発明の一形態に係る管理装置は、
画像形成装置により印刷されるべきドキュメントデータと、前記ドキュメントデータを使用する使用場所を示す使用場所情報と、前記ドキュメントデータを使用する日時を示す日時情報と、前記ドキュメントデータを使用する複数のユーザーを識別する複数のユーザーＩＤとを関連付けて記憶するスケジュールデータベースと、
各前記複数のユーザーＩＤと、各前記複数のユーザーが通常勤務する拠点を示す拠点情報とを関連付けて記憶するユーザーデータベースと、
各前記複数のユーザーＩＤと、各前記複数のユーザーが現在勤務している勤務地を示す勤務地情報とを関連付けて記憶するための勤怠情報データベースであって、前記勤務地は前記拠点と同じ又は異なる、勤怠情報データベースと、
各複数の施設を示す施設情報と、前記施設の位置を示す位置情報とを関連付けて記憶する施設データベースであって、前記複数の施設は、前記画像形成装置と、前記使用場所と、前記拠点と、前記勤務地とを含む、施設データベースと
を参照し、
特定ユーザーが持つユーザー端末装置から、前記特定ユーザーを識別する特定ユーザーＩＤと、前記特定ユーザーの位置情報を示す特定ユーザー位置情報とを取得し、
前記施設データベースから、前記特定ユーザー位置情報に関連付けられた前記施設情報を、特定勤務地情報として検索し、
前記特定ユーザーＩＤと、前記特定勤務地情報とを関連付けて、前記勤怠情報データベースに登録する
勤怠管理部と、
前記勤怠情報データベースから、前記特定ユーザーＩＤに関連付けられた特定勤務地情報を検索する勤務地判定部と、
前記ユーザーデータベースから、前記特定ユーザーＩＤに関連付けられた特定拠点情報を検索する拠点判定部と、
前記特定勤務地情報と前記特定拠点情報とが同じか異なるかを判断し、異なると判断した場合、
前記スケジュールデータベースから、前記特定ユーザーＩＤと、現在日時と同じ日を示す特定日時情報とが関連付けられた特定ドキュメントデータを取得し、
前記スケジュールデータベースから、前記特定ドキュメントデータに関連付けられた前記特定ユーザーＩＤを削除し、
前記スケジュールデータベースに、前記特定ドキュメントデータと、前記使用場所情報としての前記特定勤務地情報と、前記特定日時情報と、前記特定ユーザーＩＤとを関連付けて記憶し、
前記施設データべースから、前記特定勤務地情報に関連付けられた位置情報である、特定勤務地位置情報を検索し、
前記施設データベースから、前記特定勤務地位置情報と近い位置情報が関連付けられた第１の画像形成装置を示す情報を検索し、前記第１の画像形成装置を示す情報を検索した場合、
前記ユーザー端末装置に、前記第１の画像形成装置を示す情報と、前記特定日時情報とを供給する
出力先再判定部と、
前記第１の画像形成装置に、前記特定ドキュメントデータと、前記特定日時情報とを供給するドキュメントデータ供給部
として動作する制御部
を具備する。
【００１４】
本発明の一形態に係る情報処理プログラムは、
管理装置の制御部に、
画像形成装置により印刷されるべきドキュメントデータと、前記ドキュメントデータを使用する使用場所を示す使用場所情報と、前記ドキュメントデータを使用する日時を示す日時情報と、前記ドキュメントデータを使用する複数のユーザーを識別する複数のユーザーＩＤとを関連付けて記憶するスケジュールデータベースと、
各前記複数のユーザーＩＤと、各前記複数のユーザーが通常勤務する拠点を示す拠点情報とを関連付けて記憶するユーザーデータベースと、
各前記複数のユーザーＩＤと、各前記複数のユーザーが現在勤務している勤務地を示す勤務地情報とを関連付けて記憶するための勤怠情報データベースであって、前記勤務地は前記拠点と同じ又は異なる、勤怠情報データベースと、
各複数の施設を示す施設情報と、前記施設の位置を示す位置情報とを関連付けて記憶する施設データベースであって、前記複数の施設は、前記画像形成装置と、前記使用場所と、前記拠点と、前記勤務地とを含む、施設データベースと
を参照させ、
前記管理装置の前記制御部を、
特定ユーザーが持つユーザー端末装置から、前記特定ユーザーを識別する特定ユーザーＩＤと、前記特定ユーザーの位置情報を示す特定ユーザー位置情報とを取得し、
前記施設データベースから、前記特定ユーザー位置情報に関連付けられた前記施設情報を、特定勤務地情報として検索し、
前記特定ユーザーＩＤと、前記特定勤務地情報とを関連付けて、前記勤怠情報データベースに登録する
勤怠管理部と、
前記勤怠情報データベースから、前記特定ユーザーＩＤに関連付けられた特定勤務地情報を検索する勤務地判定部と、
前記ユーザーデータベースから、前記特定ユーザーＩＤに関連付けられた特定拠点情報を検索する拠点判定部と、
前記特定勤務地情報と前記特定拠点情報とが同じか異なるかを判断し、異なると判断した場合、
前記スケジュールデータベースから、前記特定ユーザーＩＤと、現在日時と同じ日を示す特定日時情報とが関連付けられた特定ドキュメントデータを取得し、
前記スケジュールデータベースから、前記特定ドキュメントデータに関連付けられた前記特定ユーザーＩＤを削除し、
前記スケジュールデータベースに、前記特定ドキュメントデータと、前記使用場所情報としての前記特定勤務地情報と、前記特定日時情報と、前記特定ユーザーＩＤとを関連付けて記憶し、
前記施設データべースから、前記特定勤務地情報に関連付けられた位置情報である、特定勤務地位置情報を検索し、
前記施設データベースから、前記特定勤務地位置情報と近い位置情報が関連付けられた第１の画像形成装置を示す情報を検索し、前記第１の画像形成装置を示す情報を検索した場合、
前記ユーザー端末装置に、前記第１の画像形成装置を示す情報と、前記特定日時情報とを供給する
出力先再判定部と、
前記第１の画像形成装置に、前記特定ドキュメントデータと、前記特定日時情報とを供給するドキュメントデータ供給部
として動作させる。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、会議等のイベントで使用されるドキュメントデータの印刷を管理する技術では、全ての参加者にとってユーザーフレンドリーとすることができる。
【００１６】
なお、ここに記載された効果は必ずしも限定されるものではなく、本開示中に記載されたいずれかの効果であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明の一実施形態に係る管理システムを示す。
【図２】画像形成装置のハードウェア構成を示す。
【図３】スケジュール管理装置のハードウェア構成を示す。
【図４】管理システムの機能的構成を示す。
【図５】第１の動作を実現するための管理システムの動作フローを示す。
【図６】スケジュールデータベースの一例を示す。
【図７】施設データベースの一例を示す。
【図８】第２の動作を実現するための管理システムの動作フローを示す。
【図９】勤怠情報データベースの一例を示す。
【図１０】ユーザーデータベースの一例を示す。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態を説明する。
【００１９】
１．管理システムの概要
【００２０】
図１は、本発明の一実施形態に係る管理システムを示す。
【００２１】
管理システム１は、複数の画像形成装置１０（図示は１台）と、スケジュール管理装置２０と、勤怠管理装置３０と、複数のユーザー端末装置４０（図示は１台）と、管理者端末装置５０とを有する。これらはインターネット等のネットワークＮを介して接続される。
【００２２】
画像形成装置（Multifunction Peripheral、以下ＭＦＰと称する）１０（以下、単数で説明する）は、イベントで使用されるドキュメントデータを印刷する。典型的には、「イベント」は会社での会議であり、以下、イベントを会議と称する。
【００２３】
スケジュール管理装置２０は、例えば、パーソナルコンピューター等であり、複数の参加者（以下、ユーザーと称する）が参加する会議のスケジュールを管理する。典型的には、「ユーザー」は、会社の従業員である。
【００２４】
勤怠管理装置３０は、例えば、パーソナルコンピューター等であり、複数のユーザーの勤怠状況を管理する。
【００２５】
ユーザー端末装置４０（以下、単数で説明する）は、例えば、パーソナルコンピューター、タブレットコンピューター、スマートフォン、ウェアラブルコンピューター等であり、各ユーザー（会議の参加者である従業員）が使用する。
【００２６】
管理者端末装置５０は、例えば、パーソナルコンピューター、タブレットコンピューター、スマートフォン、ウェアラブルコンピューター等であり、会議のスケジュールを管理する管理者が使用する。
【００２７】
２．画像形成装置のハードウェア構成
【００２８】
図２は、画像形成装置のハードウェア構成を示す。
【００２９】
ＭＦＰ１０は、制御部１１を備える。制御部１１は、プロセッサーであるＣＰＵ１１ａ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ１１ｂ（Random Access Memory）、メモリーであるＲＯＭ１１ｃ（Read Only Memory）及び専用のハードウェア回路等から構成され、ＭＦＰ１０の全体的な動作制御を司る。
【００３０】
制御部１１は、画像読取部１２、画像処理部１４、画像メモリー１５、画像形成部１６、表示部１７ａを備える操作部１７、記憶装置１８、ファクシミリ通信部１９及びネットワーク通信インターフェース１３等と接続されている。制御部１１は、接続されている上記各部の動作制御や、各部との間での信号又はデータの送受信を行う。
【００３１】
３．スケジュール管理装置のハードウェア構成
【００３２】
図３は、スケジュール管理装置のハードウェア構成を示す。
【００３３】
スケジュール管理装置２０は、ＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、記憶装置２４、ネットワーク通信インターフェース２５、操作装置２６及び表示装置２７と、これらを相互に接続するバス２８とを有する。
【００３４】
ＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、及びＲＡＭ２３は、制御部２００を構成する。ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２が記憶する情報処理プログラムをＲＡＭ２３にロードして実行する。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１が実行するプログラムやデータなどを固定的に記憶する。ＲＯＭ２２は、非一過性のコンピューター読み取り可能な記録媒体の一例である。
【００３５】
記憶装置２４は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive）等の大容量の記録媒体である。
【００３６】
ネットワーク通信インターフェース２５は、ネットワークＮに接続するためのインターフェースである。
【００３７】
操作装置２６は、タッチパネル、キーボード、マウス及び各種スイッチ等を含む。操作装置２６は、ユーザーからの操作を検出してＣＰＵ２１に出力する。
【００３８】
表示装置２７は、ＬＣＤや有機ＥＬディスプレイ等を含む。表示装置２７は、ＣＰＵ２１から受け取った情報に基づいて演算処理を行い、生成した画像信号を画面に表示する。表示装置２７は外付けの表示装置でもよい。
【００３９】
４．勤怠管理装置のハードウェア構成
【００４０】
勤怠管理装置３０のハードウェア構成は、スケジュール管理装置２０のハードウェア構成と同様であり、図示及び説明を省略する。
【００４１】
勤怠管理装置３０は、ＣＰＵ３１、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３３、記憶装置３４、ネットワーク通信インターフェース３５、操作装置３６及び表示装置３７と、これらを相互に接続するバス３８とを有する。ＣＰＵ３１、ＲＯＭ３２、及びＲＡＭ３３は、制御部３００を構成する。
【００４２】
５．ユーザー端末装置のハードウェア構成
ユーザー端末装置４０のハードウェア構成は、スケジュール管理装置２０のハードウェア構成と同様又は類似であり、図示及び説明を省略する。
【００４３】
６．管理者端末装置のハードウェア構成
管理者端末装置５０のハードウェア構成は、スケジュール管理装置２０のハードウェア構成と同様又は類似であり、図示及び説明を省略する。
【００４４】
７．管理システムの機能の概要
【００４５】
管理システム１の動作は、大きく２つに分けられる。１つは、スケジュール管理装置２０が、会議で使用されるドキュメントデータのＭＦＰ１０での印刷を管理する動作（第１の動作と称する）である。第１の動作の要旨としては、管理者端末装置５０によりスケジュール管理装置２０に登録された会議のスケジュール（使用場所、日時、ユーザー（参加者）の人数、使用するドキュメントデータ等の情報）に応じて、スケジュール管理装置２０が、印刷すべきドキュメントデータ、ＭＦＰ１０、日時、部数を決定しておく。典型的には、第１の動作は会議の前日までに行われる。
【００４６】
もう１つは、ユーザー端末装置４０により勤怠管理装置３０に登録された、会議当日のユーザー（参加者）の勤怠状況に応じて、ドキュメントデータのＭＦＰ１０での印刷を再度管理する動作（第２の動作と称する）である。第２の動作の要旨としては、ユーザー端末装置４０により勤怠管理装置３０に登録された、会議当日のユーザー（参加者）の勤怠状況に応じて、スケジュール管理装置２０が、ドキュメントデータを印刷するＭＦＰ１０、部数（これらは第１の動作で決定済み）を決定し直す。例えば、会議当日、会議参加者のうちの特定ユーザーが、出張や在宅勤務により、使用場所（会議室）に行けなくなったとする。この場合、スケジュール管理装置２０が、予定していた印刷部数を変更したり、さらに、特定ユーザーが使用可能な別のＭＦＰ１０で特定ユーザー分のドキュメントデータを印刷可能としたりする。典型的には、第２の動作は会議の当日に行われる。
【００４７】
以下、スケジュール管理装置２０及び勤怠管理装置３０の各機能部が、第１の動作の動作フロー及び第２の動作の動作フローにおいてどのように動作するかを、第１の動作及び第２の動作の動作フローをそれぞれ独立して図示および説明する。
【００４８】
図４は、管理システムの機能的構成を示す。
【００４９】
スケジュール管理装置２０の制御部２００において、ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２が記憶する情報処理プログラムをＲＡＭ２３にロードして実行することにより、出力先判定部２０１、場所判定部２０２、ドキュメントデータ供給部２０３、出力先再判定部２０４、勤務地判定部２０５及び拠点判定部２０６として動作する。スケジュール管理装置２０の記憶装置２４は、スケジュールデータべース２１０、施設データべース２２０及びユーザーデータべース２３０を記憶する。
【００５０】
勤怠管理装置３０の制御部３００において、ＣＰＵ３１は、ＲＯＭ３２が記憶する情報処理プログラムをＲＡＭ３３にロードして実行することにより、勤怠管理部３０１として動作する。勤怠管理装置３０の記憶装置３４は、勤怠情報データべース３１０を記憶する。
【００５１】
８．第１の動作
【００５２】
図５は、第１の動作を実現するための管理システムの動作フローを示す。
【００５３】
管理者端末装置５０は、ネットワークＮを介して、スケジュール管理装置２０のスケジュールデータベース２１０に、会議のスケジュールに関する情報を登録する（ステップＳ１０１）。「会議のスケジュールに関する情報」は、具体的には、ＭＦＰにより印刷されるべきドキュメントデータと、ドキュメントデータを使用する使用場所を示す使用場所情報（例えば、会議室の名称や番号）と、ドキュメントデータを使用する日時を示す日時情報（例えば、会議開始予定の日時を示す）と、ドキュメントデータを使用する複数のユーザーを識別する複数のユーザーＩＤである。
【００５４】
図６に示すように、スケジュールデータベース２１０は、ドキュメントデータ２１１と、使用場所情報２１２と、日時情報２１３と、複数のユーザーＩＤ２１４とを関連付けて、複数組（会議の数だけ）、記憶する。
【００５５】
その後（ステップＳ１０１の直後であってもなくてもよく、任意である）、管理者端末装置５０は、ネットワークＮを介して、スケジュール管理装置２０の出力先判定部２０１に、印刷管理要求を送信する。「印刷管理要求」は、少なくとも、スケジュールデータベース２１０に登録されたドキュメントデータ（今回印刷管理すべきドキュメントデータ）を特定するための情報を含む。
【００５６】
スケジュール管理装置２０の出力先判定部２０１は、ネットワークＮを介して、管理者端末装置５０から、ドキュメントデータと、印刷管理要求とを受信する（ステップＳ１０２）。「印刷管理要求」は、このドキュメントデータの印刷を管理するための要求である。出力先判定部２０１は、印刷管理要求を受信すると、場所判定部２０２に会議情報要求を供給する（ステップＳ１０３）。「会議情報要求」は、ドキュメントデータを特定するための情報を含み、このドキュメントデータに関連付けられた、使用場所情報と、複数のユーザーＩＤと、日時情報とを検索するための要求である。
【００５７】
場所判定部２０２は、スケジュールデータベース２１０から、このドキュメントデータにそれぞれ関連付けられた使用場所情報を検索し（ステップＳ１０４）、複数のユーザーＩＤを検索し（ステップＳ１０５）、日時情報を検索する（ステップＳ１０６）。場所判定部２０２は、スケジュールデータベース２１０から検索した使用場所情報と、複数のユーザーＩＤと、日時情報とを、出力先判定部２０１に供給する（ステップＳ１０７）。
【００５８】
出力先判定部２０１は、場所判定部２０２から、このドキュメントデータに関連付けられた使用場所情報と、複数のユーザーＩＤと、日時情報とを取得する。すると、出力先判定部２０１は、施設データベース２２０から、取得した使用場所情報に関連付けられた位置情報を検索する（ステップＳ１０８）。
【００５９】
図７に示すように、施設データベース２２０は、施設を示す施設情報２２１と、施設の位置を示す位置情報２２２とを関連付けて、複数組（施設の数だけ）、記憶する。複数の施設は、画像形成装置と、使用場所（会議室等）と、拠点（後述）と、勤務地（後述）とを含む。位置情報２２２は、例えば、ＩＰ（Internet Protocol）アドレス等のネットワークアドレスや、ＧＰＳ（Global Positioning System）による座標情報でよい。
【００６０】
出力先判定部２０１は、施設データベース２２０から、使用場所情報に関連付けられた位置情報と近い位置情報が関連付けられたＭＦＰ１０を示す情報を検索する（ステップＳ１０９）。言い換えれば、出力先判定部２０１は、使用場所（会議室）の位置と近くに位置するＭＦＰ１０を検索する。
【００６１】
出力先判定部２０１は、ドキュメントデータ供給部２０３に、印刷予約要求を出力する（ステップＳ１１０）。「印刷予約要求」は、ドキュメントデータと、ＭＦＰ１０を示す情報と、日時情報と、印刷部数とを含む。ドキュメントデータは、管理者端末装置５０から受信したドキュメントデータである（ステップＳ１０２）。ＭＦＰ１０を示す情報は、使用場所（会議室）の近くに位置するＭＦＰ１０を示す情報である（ステップＳ１０９）。日時情報は、ドキュメントデータを使用する日時を示す日時情報である（ステップＳ１０６）。印刷部数は、検索された複数のユーザーＩＤ（ステップＳ１０５）の数と同じ値、又は、複数のユーザーＩＤの数に基づき求められた値（例えば、ユーザーＩＤの数＋予備で２部等）である。
【００６２】
ドキュメントデータ供給部２０３は、ＭＦＰ１０に、ネットワークを介して、印刷予約情報を送信する（ステップＳ１１１）。「印刷予約情報」は、ドキュメントデータと、日時情報と、印刷部数とを含む。
【００６３】
一方、出力先判定部２０１は、管理者端末装置５０に、ＭＦＰ１０を示す情報と、日時情報とを供給する（ステップＳ１１２）。
【００６４】
これにより、管理者端末装置５０を使用する管理者は、日時情報が示す日時（例えば、会議開始予定の日時）までに、ＭＦＰ１０を用いて、ＭＦＰ１０に供給（ステップＳ１１１）されたドキュメントデータを必要な部数だけ印刷することができる。また、ＭＦＰ１０は、日時情報が示す日時（例えば、会議開始予定の日時）を過ぎたら、ドキュメントデータを削除してもよい。
【００６５】
９．第２の動作
【００６６】
図８は、第２の動作を実現するための管理システムの動作フローを示す。
【００６７】
勤怠管理装置３０の勤怠管理部３０１は、特定ユーザーが使用するユーザー端末装置４０からネットワークＮを介して、ユーザーＩＤと、ユーザー位置情報とを受信する（ステップＳ２０１）。「ユーザーＩＤ」は、ユーザー端末装置４０にログインしたユーザーを識別するユーザーＩＤである。「ユーザー位置情報」は、例えば、ユーザー端末装置４０のＩＰアドレス等のネットワークアドレスや、ＧＰＳによるユーザー端末装置４０の座標情報でよい。
【００６８】
勤怠管理部３０１は、施設データベース２２０から、ユーザー端末装置４０から受信したユーザー位置情報に関連付けられた施設情報を、勤務地情報として検索する（ステップＳ２０２）。「勤務地情報」とは、ユーザーが現在勤務している勤務地を示す情報である。「ユーザーが現在勤務している勤務地」は、このユーザーが通常勤務する拠点と同じ場合もあるし、異なる場合もある。
【００６９】
勤怠管理部３０１は、ユーザー端末装置４０から受信（ステップＳ２０１）したユーザーＩＤと、検索（ステップＳ２０２）した勤務地情報とを、勤怠情報データベース３１０に登録する（ステップＳ２０３）。
【００７０】
図９に示すように、勤怠情報データベース３１０は、ユーザーＩＤ３１１と、ユーザーが現在勤務している勤務地を示す勤務地情報３１２とを関連付けて、複数組（現在勤務しているユーザーの数だけ）、記憶する。「勤務地」は、本社、支社、営業所、自宅、サテライトオフィス等である。
【００７１】
勤怠管理部３０１は、ネットワークＮを介して、スケジュール管理装置２０の出力先再判定部２０４に、情報更新要求を送信する（ステップＳ２０４）。「情報更新要求」は、ユーザー端末装置４０から受信（ステップＳ２０１）したユーザーＩＤを含む。「情報更新要求」は、このユーザーＩＤに関連付けられたスケジュールを再判定し、再判定の結果、必要ならば更新するための要求である。
【００７２】
スケジュール管理装置２０の出力先再判定部２０４は、ネットワークＮを介して、勤怠管理装置３０の勤怠管理部３０１から、ユーザーＩＤを含む情報更新要求を受信する。すると、出力先再判定部２０４は、勤務地判定部２０５に、勤務地判定要求を供給する（ステップＳ２０５）。「勤務地判定要求」は、勤怠管理装置３０から受信した情報更新要求に含まれるユーザーＩＤを含む。
【００７３】
勤務地判定部２０５は、出力先再判定部２０４からユーザーＩＤを含む勤務地判定要求を取得する。勤務地判定部２０５は、ネットワークＮを介して、勤怠情報データベース３１０から、勤務地判定要求に含まれるユーザーＩＤ３１１に関連付けられた勤務地情報３１２を検索する（ステップＳ２０６）。勤務地判定部２０５は、勤怠情報データベース３１０から検索した勤務地情報を出力先再判定部２０４に供給する。
【００７４】
出力先再判定部２０４は、勤務地判定部２０５から勤務地情報を取得する（ステップＳ２０７）。すると、出力先再判定部２０４は、拠点判定部２０６に、拠点判定要求を供給する（ステップＳ２０８）。「拠点判定要求」は、勤怠管理装置３０から受信した情報更新要求に含まれるユーザーＩＤを含む。
【００７５】
拠点判定部２０６は、出力先再判定部２０４からユーザーＩＤを含む拠点判定要求を取得する。拠点判定部２０６は、ネットワークＮを介して、ユーザーデータベース２３０から、拠点判定要求に含まれるユーザーＩＤに関連付けられた拠点情報を検索する（ステップＳ２０９）。
【００７６】
図１０に示すように、ユーザーデータベース２３０は、ユーザーＩＤ２３１と、ユーザーが通常勤務する拠点を示す拠点情報２３２とを関連付けて、複数組（従業員の数だけ）、記憶する。「拠点」は、本社、支社、営業所等である。要するに、ユーザーデータベース２３０に登録される拠点情報２３２は、勤怠情報データベース３１０に登録される勤務地情報３１２の一部の情報である。
【００７７】
拠点判定部２０６は、ユーザーデータベース２３０から検索した拠点情報を出力先再判定部２０４に供給する。
【００７８】
出力先再判定部２０４は、拠点判定部２０６から拠点情報を取得する（ステップＳ２１０）。出力先再判定部２０４は、勤務地判定部２０５から取得（ステップＳ２０７）した勤務地情報と、拠点判定部２０６から取得（ステップＳ２１０）した拠点情報とが、同じか異なるかを判定する（ステップＳ２１１）。「勤務地情報と拠点情報とが同じ」とは、ユーザーが現在、通常勤務する拠点で勤務していることを意味する。一方、「勤務地情報と拠点情報とが異なる」とは、ユーザーが現在、通常勤務する拠点以外の勤務地で勤務していることを意味する。出力先再判定部２０４は、勤務地情報と拠点情報とが同じ場合は処理を終了し、勤務地情報と拠点情報とが異なる場合は以下の処理に進む。
【００７９】
出力先再判定部２０４は、スケジュールデータベース２１０から、ユーザーＩＤと、現在日時と同じ日を示す日時情報とが関連付けられたドキュメントデータを取得する（ステップＳ２１２）。「ユーザーＩＤ」とは、現在、通常勤務する拠点以外の勤務地で勤務しているユーザーを識別するユーザーＩＤである。
【００８０】
すると、出力先再判定部２０４は、スケジュールデータベース２１０から、取得したドキュメントデータに関連付けられたユーザーＩＤを削除する（ステップＳ２１３）。何故なら、このユーザーＩＤにより識別されるユーザーは、現在、通常勤務する拠点以外の勤務地で勤務しているため、使用場所（会議室）に行くことができない。このため、使用場所（会議室）の付近のＭＦＰで、このユーザー分のドキュメントデータを印刷する必要が無い。このため、印刷部数の根拠となるユーザーＩＤを削除することにより、印刷部数をデクリメントできるようにする。
【００８１】
出力先再判定部２０４は、ドキュメントデータ供給部２０３に、印刷予約更新要求を出力する（ステップＳ２１４）。「印刷予約更新要求」は、少なくとも、ＭＦＰ１０を示す情報と、日時情報と、印刷部数とを含む。ＭＦＰ１０を示す情報は、使用場所（会議室）の近くに位置するＭＦＰ１０を示す情報である。日時情報は、ドキュメントデータを使用する日時を示す日時情報である。印刷部数は、デクリメントした複数のユーザーＩＤの数と同じ値、又は、デクリメントした複数のユーザーＩＤの数に基づき求められた値（例えば、デクリメントしたユーザーＩＤの数＋予備で２部等）である。
【００８２】
ドキュメントデータ供給部２０３は、ＭＦＰ１０に、ネットワークを介して、印刷予約更新情報を送信する（ステップＳ２１５）。「印刷予約情報」は、ドキュメントデータと、日時情報と、デクリメントした印刷部数とを含む。
【００８３】
これにより、使用場所（会議室）の付近のＭＦＰ１０が、使用場所（会議室）に行くことができないユーザー分のドキュメントデータを印刷しないようになる。
【００８４】
さらに、出力先再判定部２０４は、スケジュールデータベース２１０に、ドキュメントデータ２１１と、使用場所情報２１２としての勤務地情報と、日時情報２１３と、ユーザーＩＤ２１４とを関連付けて新規に登録する（ステップＳ２１６）。新規に登録するユーザーＩＤは、現在、通常勤務する拠点以外の勤務地で勤務しているユーザーを識別するユーザーＩＤである。新規に登録する勤務地情報は、拠点以外の現在の勤務地である。新規に登録する日時情報は、ドキュメントデータを使用する日時を示す日時情報（例えば、会議開始予定の日時を示す）と同じである。新規に登録するドキュメントデータは、会議で使用するドキュメントデータと同じである。
【００８５】
さらに、出力先再判定部２０４は、施設データベース２２０から、勤務地情報に関連付けられた位置情報を検索する（ステップＳ２１７）。出力先再判定部２０４は、施設データベース２２０から、勤務地情報に関連付けられた位置情報と近い位置情報が関連付けられたＭＦＰ１０を示す情報を検索する（ステップＳ２１８）。言い換えれば、出力先再判定部２０４は、ユーザーが現在勤務している勤務地の近くに位置するＭＦＰ１０を検索する。
【００８６】
出力先再判定部２０４は、ユーザーが現在勤務している勤務地の近くに位置するＭＦＰ１０を検索する場合もあるし、検索しない場合もある。勤務地が支社や営業所であれば、そこに位置するＭＦＰ１０が施設データベース２２０に登録されている。一方、勤務地が自宅であれば、自宅のプリンターは施設データベース２２０に登録されていないこともあるし、自宅にプリンターが無いこともある。以下、出力先再判定部２０４は、ユーザーが現在勤務している勤務地の近くに位置するＭＦＰ１０を（１）検索した場合（ステップＳ２２０番台）と、（２）検索しなかった場合（ステップＳ２３０番台）とに分けて説明する。
【００８７】
（１）出力先再判定部２０４が、勤務地の近くに位置するＭＦＰを検索した場合
【００８８】
出力先再判定部２０４は、ドキュメントデータ供給部２０３に、印刷予約要求を出力する（ステップＳ２２１）。「印刷予約要求」は、ドキュメントデータと、ＭＦＰ１０を示す情報と、日時情報と、印刷部数とを含む。ドキュメントデータは、スケジュールデータベース２１０から取得したドキュメントデータである（ステップＳ２１２）。ＭＦＰ１０を示す情報は、勤務地の近くに位置するＭＦＰ１０を示す情報である（ステップＳ２１８）。日時情報は、ドキュメントデータを使用する日時を示す日時情報である（ステップＳ２１２）。印刷部数は、このユーザーだけであれば１部である。しかしながら、ドキュメントデータ２１１と、同じ勤務地情報（使用場所情報２１２）と、日時情報２１３との組に関連付けて、複数のユーザーＩＤが新規に登録されれば（ステップＳ２１５）、印刷部数は、複数のユーザーＩＤの数と同じ値、又は、複数のユーザーＩＤの数に基づき求められた値でもよい。
【００８９】
ドキュメントデータ供給部２０３は、勤務地の近くに位置するＭＦＰ１０に、ネットワークを介して、ドキュメントデータと、日時情報と、印刷部数とを送信する（ステップＳ２２２）。
【００９０】
一方、出力先再判定部２０４は、ユーザー端末装置４０に、勤務地の近くに位置するＭＦＰ１０を示す情報と、日時情報とを供給する（ステップＳ２２３）。
【００９１】
これにより、ユーザー端末装置４０を使用するユーザーは、日時情報が示す日時（例えば、会議開始予定の日時）までに、勤務地の近くに位置するＭＦＰ１０を用いて、ＭＦＰ１０に供給（ステップＳ２２２）されたドキュメントデータを必要な部数だけ印刷することができる。また、ＭＦＰ１０は、勤務地の近くに位置する日時情報が示す日時（例えば、会議開始予定の日時）を過ぎたら、ドキュメントデータを削除してもよい。
【００９２】
（２）出力先再判定部２０４が、勤務地の近くに位置するＭＦＰを検索しなかった場合
【００９３】
出力先再判定部２０４は、ユーザー端末装置４０に、ドキュメントデータと、日時情報とを供給する（ステップＳ２３１）。ドキュメントデータは、スケジュールデータベース２１０から取得したドキュメントデータである（ステップＳ２１２）。日時情報は、ドキュメントデータを使用する日時を示す日時情報である（ステップＳ２１２）。
【００９４】
これにより、ユーザー端末装置４０を使用するユーザーは、日時情報が示す日時（例えば、会議開始予定の日時）までに、勤務地の近くに位置するプリンターを用いて、ユーザー端末装置４０に供給（ステップＳ２３１）されたドキュメントデータを印刷することができる。また、ユーザー端末装置４０は、勤務地の近くに位置する日時情報が示す日時（例えば、会議開始予定の日時）を過ぎたら、ドキュメントデータを削除してもよい。
【００９５】
１０．変形例
【００９６】
上記実施形態では、スケジュール管理装置２０の制御部２００が、出力先判定部２０１、場所判定部２０２、ドキュメントデータ供給部２０３、出力先再判定部２０４、勤務地判定部２０５及び拠点判定部２０６として動作し、勤怠管理装置３０の制御部３００が、勤怠管理部３０１として動作した。しかしながら、これに限定されない。管理システム１は、１以上の制御部を有し、１以上の制御部の何れかが、それぞれ、出力先判定部２０１、場所判定部２０２、ドキュメントデータ供給部２０３、出力先再判定部２０４、勤務地判定部２０５、拠点判定部２０６及び勤怠管理部３０１として動作すればよい。
【００９７】
上記実施形態では、スケジュール管理装置２０の記憶装置２４が、スケジュールデータベース２１０、施設データベース２２０及びユーザーデータベース２３０を記憶し、勤怠管理装置３０の記憶装置３４が勤怠情報データベース３１０を記憶した。しかしながら、これに限定されない。管理システム１は、１以上の記憶装置を有し、１以上の記憶装置の何れかが、それぞれ、スケジュールデータベース２１０、施設データベース２２０、ユーザーデータベース２３０及び勤怠情報データベース３１０を記憶してもよい。
【００９８】
１１．結語
【００９９】
本実施形態によれば、会議当日の勤務地が、通常勤務する拠点と異なるユーザーがいる場合、出力先再判定部２０４は、勤務地に近いＭＦＰ１０に、会議で使用するドキュメントデータを供給する。これにより、ユーザーは、勤務地に近いＭＦＰ１０で、会議で使用するドキュメントデータを印刷することができる。
【０１００】
本実施形態によれば、ドキュメントデータ供給部２０３は、使用場所（会議室）の近くのＭＦＰ１０に、ドキュメントデータと、会議の日時情報と、複数のユーザーの数に基づき求められた印刷部数とを供給する。これにより、管理者は、使用場所（会議室）の近くのＭＦＰ１０で、会議に参加するユーザーの数に応じた部数のドキュメントデータを印刷することができる。
【０１０１】
本実施形態によれば、会議当日の勤務地が、通常勤務する拠点と異なるユーザーがいる場合、ドキュメントデータ供給部２０３は、使用場所（会議室）の近くのＭＦＰ１０に、会議の日時情報と、使用場所（会議室）に行くことのできないユーザーの数をデクリメントした印刷部数とを、さらに供給する。これにより、使用場所（会議室）の近くのＭＦＰ１０が不要な部数を印刷することがなくなる。
【０１０２】
本実施形態によれば、会議当日の勤務地が、通常勤務する拠点と異なるユーザーがいる場合、勤務地にプリンターが無い可能性があるとき、出力先再判定部２０４は、ユーザー端末装置４０に、会議で使用するドキュメントデータを供給する。これにより、ユーザーは、任意のプリンターで、会議で使用するドキュメントデータを印刷することができる。
【０１０３】
本技術の各実施形態及び各変形例について上に説明したが、本技術は上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本技術の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。
【符号の説明】
【０１０４】
１・・・管理システム
１０・・・画像形成装置
２０・・・スケジュール管理装置
３０・・・勤怠管理装置
４０・・・ユーザー端末装置
５０・・・管理者端末装置
２０１・・・出力先判定部 
２０２・・・場所判定部 
２０３・・・ドキュメントデータ供給部
２０４・・・出力先再判定部 
２０５・・・勤務地判定部 
２０６・・・拠点判定部 
２１０・・・スケジュールデータべース
２２０・・・施設データべース
２３０・・・ユーザーデータべース
３０１・・・勤怠管理部
３１０・・・勤怠情報データべース
【図１】
2019191673.tif 000003
【図２】
2019191673.tif 000004
【図３】
2019191673.tif 000005
【図４】
2019191673.tif 000006
【図５】
2019191673.tif 000007
【図６】
2019191673.tif 000008
【図７】
2019191673.tif 000009
【図８】
2019191673.tif 000010
【図９】
2019191673.tif 000011
【図１０】
2019191673.tif 000012