(57)【要約】【課題】利便性を向上できるファイル管理装置を提供する。【解決手段】ファイル管理装置は、ファイルを記憶する記憶部と、ファイルが格納される所定の監視フォルダを表示する表示部と、操作を受け付ける操作部と、監視フォルダに格納される前記ファイルの保存期間を監視し、保存期間が経過したファイルを含まない監視フォルダを第１アイコンで表示部に表示させるとともに保存期間が経過したファイルを含む監視フォルダを第１アイコンと異なる第２アイコンで表示部に表示させ、監視フォルダが操作されたときに監視フォルダ内のファイルを表示部に表示させる制御部と、を含む。【選択図】図５
2019021104.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファイルを記憶する記憶部と、
前記ファイルが格納される所定の監視フォルダを表示する表示部と、
操作を受け付ける操作部と、
前記監視フォルダに格納される前記ファイルの保存期間を監視し、前記保存期間が経過した前記ファイルを含まない前記監視フォルダを第１アイコンで前記表示部に表示させるとともに前記保存期間が経過した前記ファイルを含む前記監視フォルダを前記第１アイコンと異なる第２アイコンで前記表示部に表示させ、前記監視フォルダが操作されたときに前記監視フォルダ内の前記ファイルを前記表示部に表示させる制御部と、を含むことを特徴とするファイル管理装置。
【請求項２】
前記第１アイコンで表示される前記監視フォルダ内の前記ファイルの削除操作時に、制御部は、削除操作がなされた前記ファイルを一時保管する一時保管フォルダに格納し、
前記第２アイコンで表示される前記監視フォルダ内の前記ファイルの削除操作時に、前記制御部は、削除操作がなされた前記ファイルを前記一時保管フォルダに格納せずに前記記憶部から削除することを特徴とする請求項１に記載のファイル管理装置。
【請求項３】
前記制御部は、前記第２アイコン及び前記一時保管フォルダを示すアイコンとしてゴミ箱を示す画像を前記表示部に表示させることを特徴とする請求項２に記載のファイル管理装置。
【請求項４】
前記第２アイコンで表示される前記監視フォルダ内の前記保存期間が経過した前記ファイルの一括削除を指示する指示部が設けられることを特徴とする請求項２または請求項３に記載のファイル管理装置。
【請求項５】
前記第２アイコンで表示される前記監視フォルダ内を閲覧する操作を行った際に、前記制御部は、前記保存期間を経過した前記ファイルが前記監視フォルダ内に含まれることを前記表示部に表示させることを特徴とする請求項１〜請求項４のいずれかに記載のファイル管理装置。
【請求項６】
前記制御部は、起動時に、入力操作を待機するホーム画面を前記表示部に表示させ、
前記ホーム画面上に前記第２アイコンの前記監視フォルダが配されることを特徴とする請求項１〜請求項５のいずれかに記載のファイル管理装置。
【請求項７】
前記第２アイコンで表示される前記監視フォルダが所定数を超えた際に、複数の前記第２アイコンに替えて一の第３アイコンを前記ホーム画面に表示し、前記第３アイコンの操作がなされたとき、前記制御部は複数の前記監視フォルダを前記表示部に表示させることを特徴とする請求項６に記載のファイル管理装置。
【請求項８】
請求項１〜請求項７のいずれかに記載のファイル管理装置と、
画像データを取得して前記ファイルを形成する入力部と、を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファイルを管理するファイル管理装置及びそれを備えた画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来のファイル管理装置は特許文献１に開示されている。このファイル管理装置はプリンタドライバがインストールされたパーソナルコンピュータにより構成される。パーソナルコンピュータはプリンタ（画像形成装置）に接続され、プリンタはパーソナルコンピュータからの印刷要求を受けると印刷を実行する。パーソナルコンピュータのＨＤＤには印刷データ管理ファイル（フォルダ）が設けられ、印刷データ管理ファイルには印刷データのレコード（ファイル）が格納される。
【０００３】
プリンタドライバは、印刷データ管理ファイル内のレコードの数が所定の上限数以下であるか否かを判別する処理を行う。そして、プリンタドライバは、印刷データ管理ファイル内に蓄積されているレコードの数が上限数を上回っていると判断した場合に、印刷データ管理ファイルのレコードの数が上限数となるまで、生成日時情報が古いものから順にレコードを削除する処理を行う。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００６−２０９７０８号公報（第４頁、第５頁、第１図、第２図）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記従来のファイル管理装置によると、生成日時情報が古いものから順にレコードが削除されるため、使用者に必要なレコードが使用者に確認されることなく削除されるおそれがある。一方、例えば削除対象のレコードをパーソナルコンピュータの表示部等に逐一表示すると、削除対象のレコードが多い場合に使用者の確認の手間がかかる。このため、ファイル管理装置の利便性が悪い問題があった。
【０００６】
本発明は、利便性を向上できるファイル管理装置及びそれを備えた画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために本発明のファイル管理装置は、
ファイルを記憶する記憶部と、
前記ファイルが格納される所定の監視フォルダを表示する表示部と、
操作を受け付ける操作部と、
前記監視フォルダに格納される前記ファイルの保存期間を監視し、前記保存期間が経過した前記ファイルを含まない前記監視フォルダを第１アイコンで前記表示部に表示させるとともに前記保存期間が経過した前記ファイルを含む前記監視フォルダを前記第１アイコンと異なる第２アイコンで前記表示部に表示させ、前記監視フォルダが操作されたときに前記監視フォルダ内の前記ファイルを前記表示部に表示させる制御部と、
を含むことを特徴としている。
【０００８】
本発明の画像形成装置は、上記構成のファイル管理装置と、画像データを取得して前記ファイルを形成する入力部とを備えることを特徴としている。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によると、制御部は、保存期間が経過したファイルを含む監視フォルダを第１アイコンと異なる第２アイコンにより表示部に表示させる。これにより、使用者は第２アイコンにより表示される監視フォルダを開いて、保存期間が経過したファイルをまとめて確認することができる。したがって、ファイル管理装置及び画像形成装置の利便性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の第１実施形態のファイル管理装置を備える複合機の一例の内部を示す正面図
【図２】本発明の第１実施形態のファイル管理装置を備える複合機の構成の一例を示すブロック図
【図３】本発明の第１実施形態のファイル管理装置の表示部に表示されるホーム画面の一例を示す図
【図４】本発明の第１実施形態のファイル管理装置のアイコン変更動作の一例を示すフローチャート
【図５】本発明の第１実施形態のファイル管理装置の表示部に表示されて第２アイコンの監視フォルダが表示されるホーム画面の一例を示す図
【図６】本発明の第１実施形態のファイル管理装置の表示部のホーム画面上で第２アイコンにより表示される監視フォルダを開いた状態を示す図
【図７】本発明の第１実施形態の第１変形例のファイル管理装置の表示部に表示されて第３アイコンの監視フォルダが表示されるホーム画面の一例を示す図
【図８】本発明の第１実施形態の第１変形例のファイル管理装置の表示部のホーム画面上で第３アイコンにより表示される監視フォルダを開いた状態を示す図
【図９】本発明の第１実施形態の第２変形例のファイル管理装置の表示部に表示される親フォルダを開いた状態を示す図
【図１０】本発明の第２実施形態のファイル管理装置の表示部に表示されるホーム画面の一例を示す図
【図１１】本発明の第３実施形態のファイル管理装置の表示部に表示されるホーム画面の一例を示す図
【図１２】本発明の第４実施形態のファイル管理装置の表示部に表示されるホーム画面の一例を示す図
【発明を実施するための形態】
【００１１】
＜第１実施形態＞
以下に図面を参照して本発明の実施形態を説明する。図１は第１実施形態のファイル管理装置を備えた複合機の一例の内部を示す正面図である。複合機１００（画像形成装置）はファイル管理装置１を備える。ファイル管理装置１は操作部１０７と後述の制御部１９０（図２参照）とを有し、後述のファイルＤＦを管理する。
【００１２】
複合機１００は画像読取部１０１及び印刷部１０２を備え、スキャン機能、コピー機能及びファクシミリ機能を有する。画像読取部１０１は原稿を読み取って画像データを形成する。印刷部１０２は用紙搬送路１１１に沿って用紙Ｐを搬送するとともに、画像データに基づきトナー像を形成する。また、印刷部１０２は搬送中の用紙Ｐにトナー像を印刷し、印刷済みの用紙Ｐを排出トレイ１１２に排出する。
【００１３】
印刷部１０２は、給紙部１０３、用紙搬送部１０４、画像形成部１０５及び定着部１０６により構成される。給紙部１０３は、ピックアップローラー１３１および給紙ローラー対１３２を含み、用紙カセット１３３に収容された用紙Ｐを用紙搬送路１１１に供給する。用紙搬送部１０４は、複数の搬送ローラー対１４１を含み、用紙搬送路１１１に沿って用紙Ｐを搬送する。
【００１４】
画像形成部１０５は、感光体ドラム１５１、帯電装置１５２、露光装置１５３、現像装置１５４（現像部）、転写ローラー１５５及びクリーニング装置１５６を含む。
【００１５】
画像形成時には、感光体ドラム１５１が回転し、感光体ドラム１５１の表面を帯電装置１５２が帯電させる。また、露光装置１５３は、感光体ドラム１５１の表面を露光し、感光体ドラム１５１の表面に静電潜像を形成する。現像装置１５４は、感光体ドラム１５１の表面に形成された静電潜像にトナーを供給し、静電潜像をトナー像に現像する。
【００１６】
転写ローラー１５５は、感光体ドラム１５１の表面に圧接し、感光体ドラム１５１との間で転写ニップを形成する。この転写ニップに用紙Ｐが進入することにより、感光体ドラム１５１の表面のトナー像が用紙Ｐに転写される。クリーニング装置１５６は、感光体ドラム１５１の表面に残留するトナーなどを除去する。
【００１７】
定着部１０６は、加熱ローラー１６１及び加圧ローラー１６２を含む。加熱ローラー１６１は発熱源を内蔵する。加圧ローラー１６２は、加熱ローラー１６１に圧接し、加熱ローラー１６１との間で定着ニップを形成する。トナー像が転写された用紙Ｐは定着ニップを通過することにより加熱されるとともに加圧される。これにより、用紙Ｐにトナー像が定着し、印刷が完了する。
【００１８】
現像装置１５４内にはトナーが収容されるが、トナーは印刷の実行によって消費されていくので、現像装置１５４へのトナー補給が必要となる。このため、複合機１００には、補給用のトナーを収容するコンテナー１２０が装置本体に対して着脱可能に設けられる。これにより、コンテナーを容易に交換することができる。現像装置１５４内のトナー残量が所定量を下回ったことが残量センサ（不図示）により検知されると、コンテナー１２０から現像装置１５４へのトナー補給が行われる。
【００１９】
操作部１０７は操作を受け付け、タッチパネル付きの表示部１７１を含む。表示部１７１は例えば液晶表示パネルにより構成される。表示部１７１は、各種設定などを受け付けるためのソフトキーやメッセージを表示する。例えば、表示部１７１は後述のホーム画面ＨＳ（図３参照）等を表示する。また、操作部１０７にはスタートキーやテンキー等のハードキー１７２が設けられる。
【００２０】
図２は複合機１００の構成の一例を示すブロック図である。複合機１００は制御部１９０を備える。制御部１９０は、ＣＰＵ１９１、画像処理部１９２、記憶部１９３及び監視部１９４を含む。画像処理部１９２は、画像処理専用のＡＳＩＣ等から成り、画像データに対して画像処理（拡大／縮小、濃度変換およびデータ形式変換など）を施す。記憶部１９３は例えばＲＯＭおよびＲＡＭ等から成り、制御用のプログラムおよび各種のデータを記憶する。記憶部１９３が記憶するデータには後述のファイルＤＦ、ファイルＤＦの保存期間及び使用頻度Ｆの上限値Ｆｈ等が含まれる。制御部１９０の監視部１９４は後述の監視フォルダＭＦに格納されるファイルＤＦの保存期間を監視する。
【００２１】
また、制御部１９０は、記憶部１９３に記憶されたプログラム及び各種のデータに基づき、ファイル管理装置１及び複合機１００の動作を制御する。具体的には、制御部１９０は、画像読取部１０１及び印刷部１０２（給紙部１０３、用紙搬送部１０４、画像形成部１０５及び定着部１０６）に接続され、読取動作や印刷動作を制御する。また、制御部１９０は操作部１０７に接続され、操作部１０７の表示動作の制御や操作部１０７に対して行われた操作の検知を行う。また、制御部１９０は、監視フォルダＭＦに格納されるファイルＤＦの保存期間を監視し、保存期間が経過していないファイルＤＦを含む監視フォルダＭＦを後述の第１アイコンＡ１で表示部１７１に表示させるとともに保存期間が経過したファイルＤＦを含む監視フォルダＭＦを第１アイコンＡ１と異なる後述の第２アイコンＡ２で表示部１７１に表示させる。また、制御部１９０は、監視フォルダＭＦが操作されたときに監視フォルダＭＦ内のファイルＤＦを表示部１７１に表示させる。画像読取部１０１及び制御部１９０により、画像データを取得してファイルＤＦ（図６参照）を形成する入力部が構成される。
【００２２】
図３は表示部１７１に表示されるホーム画面ＨＳの一例を示す図である。上記構成の画像形成装置１００において、電源を投入すると、制御部１９０は表示部１７１にホーム画面ＨＳを表示させる。ホーム画面ＨＳは起動時に表示されて入力操作を待機する画面であり、本実施形態では「コピー」、「ファクシミリ」及び「スキャン」のメニューボタンＭＢを有する。
【００２３】
「コピー」のメニューボタンＭＢが操作部１０７の所定操作により選択されると、制御部１９０によって「コピー」の詳細画面（不図示）が表示部１７１に表示される。「コピー」の詳細画面は例えばコピー枚数の入力欄や用紙サイズを選択できる用紙選択欄等を有する。「ファクシミリ」のメニューボタンＭＢが操作部１０７の所定操作により選択されると、制御部１９０によって「ファクシミリ」の詳細画面（不図示）が表示部１７１に表示される。「ファクシミリ」の詳細画面は例えばファクシミリ番号の入力欄や登録された送信先を選択できるアドレス選択欄等を有する。「スキャン」のメニューボタンＭＢが操作部１０７の所定操作により選択されると、制御部１９０によって「スキャン」の詳細画面（不図示）が表示部１７１に表示される。「スキャン」の詳細画面は例えばスキャン枚数の入力欄や用紙サイズを選択できる用紙選択欄等を有する。
【００２４】
次に、画像読取部１０１によって原稿が読み取られ、画像データのファイルＤＦ（図６参照）が生成される。ファイルＤＦは記憶部１９３に記憶される。
【００２５】
また、制御部１９０によって、ホーム画面ＨＳ上には複数（本実施形態では３個）の監視フォルダＭＦ及び１個の一時保管フォルダＴＦが表示される。保存期間が経過しているファイルＤＦを含まない監視フォルダＭＦは第１アイコンＡ１により表示され、例えば「コピー」が実施された日付、「ファクシミリ」の送信先、「スキャン」が実施された日付等に応じて適宜生成される。本実施形態では、第１アイコンＡ１は文房具のファイルホルダを示す画像から成る。各監視フォルダＭＦ内には一または複数のファイルＤＦが格納され、各監視フォルダＭＦ内のファイルＤＦの保存期間は監視部１９４によって監視される。なお、ファイルＤＦの保存期間は記憶部１９３に予め記憶されていてもよく、操作部１０７の操作により設定することができてもよい。
【００２６】
一時保管フォルダＴＦは、第１アイコンＡ１で表示される監視フォルダＭＦ内のファイルＤＦの操作部１０７による削除操作時にファイルＤＦを一時保管する。すなわち、第１アイコンＡ１で表示される監視フォルダＭＦ内のファイルＤＦの削除操作時に、制御部１９０は、削除操作がなされたファイルＤＦを一時保管フォルダＴＦに格納する。本実施形態では、一時保管フォルダＴＦを示すアイコンＡｔはゴミ箱を示す画像から成る。なお、アイコンＡｔはゴミ箱以外の画像から成ってもよい。
【００２７】
図４は監視フォルダＭＦのアイコンを変更するアイコン変更動作を示すフローチャートである。ステップ＃１１では監視フォルダＭＦに格納されたいずれかのファイルＤＦの保存期間（例えば１か月間）が経過するまで待機する。すなわち、監視部１９４はステップ＃１１の判断（ファイルＤＦの保存期間が経過したか否かの判断）を行う。監視部１９４が監視フォルダＭＦ内に格納されるファイルＤＦの保存期間が経過したと判断した場合にはステップ＃１２に移行する。
【００２８】
ステップ＃１２では監視フォルダＭＦ内に格納される全てのファイルＤＦの使用頻度Ｆ（例えば直近１ヶ月間の使用回数）が所定の上限値Ｆｈ（例えば直近１ヶ月間の使用回数が５回）よりも高いか否かが監視部１９４によって判断される。使用頻度Ｆが上限値Ｆｈよりも高い場合にはステップ＃１１に戻ってステップ＃１１及びステップ＃１２が繰り返され、使用頻度Ｆが上限値Ｆｈよりも高くない場合にはステップ＃１３に移行する。
【００２９】
ステップ＃１３では、制御部１９０は保存期間が経過したファイルＤＦを含む監視フォルダＭＦを第２アイコンＡ２（図５参照）で表示部１７１に表示させる。第２アイコンＡ２は第１アイコンＡ１とは異なり、本実施形態では図５に示すようにゴミ箱を示す画像から成る。
【００３０】
図５に示すように、制御部１９０は、第２アイコンＡ２で表示される監視フォルダＭＦをホーム画面ＨＳ上に表示させる。なお、本明細書において、第２アイコンＡ２で表示される監視フォルダＭＦを抽出フォルダＥＦと呼ぶ場合がある。抽出フォルダＥＦでは保存期間が経過して使用頻度Ｆが上限値Ｆｈよりも高くないファイルＤＦが抽出されている。
【００３１】
図６は抽出フォルダＥＦが開かれた状態（展開された状態）を示す図である。操作部１０７の所定操作により抽出フォルダＥＦが開かれ、使用者は抽出フォルダＥＦ内のファイルＤＦを閲覧することができる。抽出フォルダＥＦ内には複数（本実施形態では５個）のファイルＤＦが格納されている。本実施形態では「ＡＡ」、「ＢＢ」、「ＣＣ」のファイルＤＦの保存期間が経過しており、「ＤＤ」、「ＥＥ」のファイルＤＦの保存期間は経過していない。
【００３２】
この時、制御部１９０は、保存期間の経過したファイルＤＦが監視フォルダＭＦ（抽出フォルダＥＦ）内に含まれることを示すダイアログＤＧを表示部１７１に表示させる。ダイアログＤＧは例えば「ファイルの保存期間が過ぎています」という内容の文章を有する。なお、ダイアログＤＧは文章に替えて、ファイルＤＦの保存期間の経過を示す記号等でもよい。ダイアログＤＧの「ＯＫ」ボタンが選択されると、ダイアログＤＧは閉じられる。
【００３３】
図６において、「ファイル」のメインメニューＭｍが操作部１０７の所定操作により選択されると、制御部１９０は「一括削除」のサブメニューＳｍ１（指示部）及び「閉じる」のサブメニューＳｍ２を表示部１７１に表示させる。サブメニューＳｍ１が選択されると、制御部１９０は抽出フォルダＥＦ内の保存期間が経過したファイルＤＦを記憶部１９３から一括削除する。すなわち、サブメニューＳｍ１は、第２アイコンＡ２で表示される監視フォルダＭＦ内の保存期間が経過したファイルＤＦの一括削除を指示する。この時、一括削除されたファイルＤＦは一時保管フォルダＴＦに格納されずに記憶部１９３から削除される。サブメニューＳｍ２が選択されると、制御部１９０により抽出フォルダＥＦが閉じられる。
【００３４】
図４のステップ＃１４では、抽出フォルダＥＦ内の保存期間が経過した全てのファイルＤＦ（本実施形態では、「ＡＡ」、「ＢＢ」、「ＣＣ」のファイルＤＦ）について削除の指示があったか否かが判断される。削除の指示はサブメニューＳｍ１の選択による一括削除の指示でもよく、操作部１０７の操作による「ＡＡ」、「ＢＢ」、「ＣＣ」のファイルＤＦの個別の削除の指示でもよい。なお、個別の削除の指示の場合にも抽出フォルダＥＦ内のファイルＤＦは一時保管フォルダＴＦに保管されずに制御部１９０により記憶部１９３から削除される。
【００３５】
抽出フォルダＥＦ内の保存期間が経過した全てのファイルＤＦの削除が指示されると図４のステップ＃１５に移行し、抽出フォルダＥＦ内の保存期間が経過したファイルＤＦが制御部１９０によって記憶部１９３から削除される。なお、図４のステップ＃１４で「一括削除」が指示された場合、抽出フォルダＥＦ内の保存期間が経過していないファイルＤＦ（本実施形態では、「ＤＤ」、「ＥＥ」のファイルＤＦ）は記憶部１９３から削除されない。
【００３６】
図４のステップ＃１６では、制御部１９０は、ファイルＤＦが格納されていない抽出フォルダＥＦ（監視フォルダＭＦ）を第１アイコンＡ１で表示部１７１に表示させる。ステップ＃１６の後はステップ＃１１に戻る。
【００３７】
なお、使用者による操作部１０７の操作により、「ＤＤ」、「ＥＥ」のファイルＤＦも削除された場合には抽出フォルダＥＦ内にはファイルＤＦが残らない。この場合にもステップ＃１６と同様に、制御部１９０は抽出フォルダＥＦ（監視フォルダＭＦ）を第１アイコンＡ１で表示部１７１に表示させる。この時、「ＤＤ」、「ＥＥ」のファイルＤＦは一時保管フォルダＴＦに保管されることなく制御部１９０によって記憶部１９３から削除される。
【００３８】
＜第１変形例＞
図７は本実施形態の第１変形例のファイル管理装置１の表示部１７１に表示されるホーム画面ＨＳの一例を示す図である。図４のステップ＃１３において、監視部１９４が、第２アイコンＡ２で表示される監視フォルダＭＦ（抽出フォルダＥＦ）の数が所定数（例えば２個）を超えたと判断した際に、制御部１９０は複数の第２アイコンＡ２に替えて一の第３アイコンＡ３をホーム画面ＨＳに配してもよい。本変形例において、第３アイコンＡ３は第２アイコンＡ２と同様にゴミ箱を示す画像から成る。なお、第３アイコンＡ３は第２アイコンＡ２とは異なる画像から成ってもよい。
【００３９】
一の第３アイコンＡ３の所定操作により第３アイコンＡ３の監視フォルダＭＦが開かれると、図８に示すように、制御部１９０は第２アイコンＡ２で表示される監視フォルダＭＦ（抽出フォルダＥＦ）を表示部１７１に複数表示させる。すなわち、第３アイコンＡ３により表示される監視フォルダＭＦ（統合フォルダ）内には第２アイコンＡ２により表示される複数の監視フォルダＭＦが格納される。サブメニューＳｍ１の選択により、制御部１９０は統合フォルダ内の第２アイコンＡ２の監視フォルダＭＦを記憶部１９３から一括削除することができる。
【００４０】
なお、統合フォルダに格納される複数の監視フォルダＭＦのうち、図４のステップ＃１６において、第１アイコンＡ１に表示変更された監視フォルダＭＦは統合フォルダの外へ移動し、ホーム画面ＨＳ上に表示される。
【００４１】
＜第２変形例＞
図９は本実施形態の第２変形例のファイル管理装置１の表示部１７１に表示される親フォルダＰＦを開いた状態を示す一部拡大図である。親フォルダＰＦのウィンドウはメインペインＭＰ及びナビゲーションペインＮＰを有する。制御部１９０によって、親フォルダＰＦは例えばホーム画面ＨＳとは異なるファイル管理画面（不図示）上に表示され、親フォルダＰＦ内には複数の監視フォルダＭＦが格納される。操作部１０７の所定操作により親フォルダＰＦが開かれると、使用者は第１アイコンＡ１で表示される監視フォルダＭＦと第２アイコンＡ２で表示される監視フォルダＭＦとを閲覧することができる。
【００４２】
本実施形態のファイル管理装置１は、ファイルＤＦを記憶する記憶部１９３と、ファイルＤＦが格納される所定の監視フォルダＭＦを表示する表示部１７１と、操作を受け付ける操作部１０７と、を備える。そして、ファイル管理装置１の制御部１９０は、監視フォルダＭＦに格納されるファイルＤＦの保存期間を監視し、保存期間が経過したファイルＤＦを含まない監視フォルダＭＦを第１アイコンＡ１で表示部１７１に表示させるとともに保存期間が経過したファイルＤＦを含む監視フォルダＭＦを第１アイコンＡ１と異なる第２アイコンＡ２で表示部１７１に表示させる。また、制御部１９０は、監視フォルダＭＦが操作されたときに監視フォルダＭＦ内のファイルＤＦを表示部１７１に表示させる。
【００４３】
これにより、ファイル管理装置１は使用者に対してファイルＤＦの整理を促すことができる。また、使用者は第２アイコンＡ２で表示される監視フォルダＭＦを開くことにより、保存期間が経過したファイルＤＦをまとめて確認することができる。したがって、ファイル管理装置１の利便性を向上させることができる。
【００４４】
なお、一の監視フォルダＭＦ内に格納される複数のファイルＤＦに所定の関連性（例えば送信先等）がある場合には、関連性を有するファイルＤＦをまとめて確認することができる。この場合には、ファイル管理装置１の利便性をより向上させることができる。
【００４５】
また、第１アイコンＡ１で表示される監視フォルダＭＦ内のファイルＤＦの削除操作時に、制御部１９０は、削除操作がなされたファイルＤＦを一時保管する一時保管フォルダＴＦに格納する。これにより、第１アイコンＡ１で表示される監視フォルダＭＦ内に格納されるファイルＤＦを容易に整理することができる。また、第２アイコンＡ２で表示される監視フォルダＭＦ内のファイルＤＦの削除操作時に、制御部１９０は、削除操作がなされたファイルＤＦを一時保管フォルダＴＦに格納せずに記憶部１９３から削除する。これにより、保存期間の経過したファイルＤＦの整理時の作業性を向上させることができる。
【００４６】
また、制御部１９０は、第２アイコンＡ２及び一時保管フォルダＴＦを示すアイコンＡｔとしてゴミ箱を示す画像を表示部１７１に表示させる。これにより、使用者は第２アイコンＡ２により表示される監視フォルダＭＦ及び一時保管フォルダＴＦに格納されているファイルＤＦは不要の可能性が高いことを直感的に認識することができる。
【００４７】
また、第２アイコンＡ２で表示される監視フォルダＭＦ内の保存期間が経過したファイルＤＦの一括削除を指示するサブメニューＳｍ２（指示部）が設けられる。これにより、保存期間の経過したファイルＤＦの整理時の作業性をより向上させることができる。
【００４８】
また、第２アイコンＡ２で表示される監視フォルダＭＦ内を閲覧する操作を行った際に、制御部１９０は、保存期間の経過したファイルＤＦが監視フォルダＭＦ内に含まれることを表示部１７１に表示させる。これにより、ファイル管理装置１は使用者に対してファイルＤＦの整理をより強く促すことができる。
【００４９】
また、制御部１９０は、起動時に、入力操作を待機するホーム画面ＨＳを表示部１７１に表示させ、ホーム画面ＨＳ上に第２アイコンＡ２の監視フォルダＭＦが配される。これにより、ファイル管理装置１の起動時に第２アイコンＡ２の監視フォルダＭＦが表示部１７１に表示されるため、使用者に対してファイルＤＦの整理をより強く促すことができる。
【００５０】
また、第２アイコンＡ２で表示される監視フォルダＭＦが所定数を超えた際に、複数の第２アイコンＡ２に替えて一の第３アイコンＡ３をホーム画面ＨＳに表示し、一の第３アイコンＡ３の操作がなされたとき、制御部１９０は複数の監視フォルダＭＦを表示部１７１に表示させてもよい。これにより、第２アイコンＡ２の監視フォルダＭＦがホーム画面ＨＳ上に多く表示されることを防止し、保存期間の経過したファイルＤＦの整理時の作業性をより一層向上させることができる。
【００５１】
また、複合機１００（画像形成装置）は、ファイル管理装置１と、画像データを取得してファイルＤＦを形成する入力部とを備える。これにより、利便性を向上したファイル管理装置１を備える複合機１００を容易に実現することができる。
【００５２】
＜第２実施形態＞
次に本発明の第２実施形態について説明する。図１０は本実施形態のファイル管理装置１の表示部１７１に表示されるホーム画面ＨＳの一例を示す図である。説明の便宜上、図１〜図９に示す第１実施形態と同様の部分には同一の符号を付している。本実施形態では、第２アイコンＡ２が第１実施形態とは異なっている。その他の部分は第１実施形態と同様である。
【００５３】
本実施形態では第１アイコンＡ１は黄色の文房具のファイルホルダを示す画像から成る。本実施形態のアイコン変更動作において、図４のステップ＃１３では第２アイコンＡ２は赤色の文房具のファイルホルダを示す画像から成る。すなわち、第２アイコンＡ２は第１アイコンＡとは異なっている。その他のステップ＃１１、＃１２、＃１４〜＃１６は第１実施形態と同様である。
【００５４】
本実施形態でも第１実施形態と同様な効果を得ることができる。また、本実施形態の第２アイコンＡ２は第１実施形態とは異なりゴミ箱を示す画像ではないため、ゴミ箱を示す画像から成るアイコンＡｔの一時保管フォルダＴＦとの混同を防止することができる。
【００５５】
＜第３実施形態＞
次に本発明の第３実施形態について説明する。図１１は本実施形態のファイル管理装置１の表示部１７１に表示されるホーム画面ＨＳの一例を示す図である。説明の便宜上、図１〜図９に示す第１実施形態と同様の部分には同一の符号を付している。本実施形態では、第２アイコンＡ２が第１実施形態とは異なっている。その他の部分は第１実施形態と同様である。
【００５６】
本実施形態では第１アイコンＡ１は静止した文房具のファイルホルダを示す画像から成る。本実施形態のアイコン変更動作において、図４のステップ＃１３では第２アイコンＡ２は振動している文房具のファイルホルダを示す画像から成る。すなわち、第２アイコンＡ２は第１アイコンＡとは異なっている。その他のステップ＃１１、＃１２、＃１４〜＃１６は第１実施形態と同様である。
【００５７】
本実施形態でも第１実施形態と同様な効果を得ることができる。また、本実施形態の第２アイコンＡ２は第１実施形態とは異なりゴミ箱を示す画像ではないため、ゴミ箱を示す画像から成るアイコンＡｔの一時保管フォルダＴＦとの混同を防止することができる。
【００５８】
＜第４実施形態＞
次に本発明の第４実施形態について説明する。図１２は本実施形態のファイル管理装置１の表示部１７１に表示されるホーム画面ＨＳの一例を示す図である。説明の便宜上、図１〜図９に示す第１実施形態と同様の部分には同一の符号を付している。本実施形態では、第２アイコンＡ２が第１実施形態とは異なっている。その他の部分は第１実施形態と同様である。
【００５９】
本実施形態では第１アイコンＡ１及び第２アイコンＡ２は文房具のファイルホルダを示す画像から成る。本実施形態のアイコン変更動作において、図４のステップ＃１３では第１アイコンＡ１を示す画像の大きさよりも大きい画像の第２アイコンＡ２が表示される。すなわち、第２アイコンＡ２は第１アイコンＡとは異なっている。その他のステップ＃１１、＃１２、＃１４〜＃１６は第１実施形態と同様である。
【００６０】
本実施形態でも第１実施形態と同様な効果を得ることができる。また、本実施形態の第２アイコンＡ２は第１実施形態とは異なりゴミ箱を示す画像ではないため、ゴミ箱を示す画像から成るアイコンＡｔの一時保管フォルダＴＦとの混同を防止することができる。
【００６１】
なお、第１実施形態〜第４実施形態において、ホーム画面ＨＳ上に第１アイコンＡ１及び第２アイコンＡ２の監視フォルダＭＦが表示されているが、制御部１９０は、第２アイコンＡ２で表示される監視フォルダＭＦをホーム画面ＨＳ上に配し、第１アイコンＡ１で表示される監視フォルダＭＦをホーム画面ＨＳ上に配さないようにしてもよい。
【００６２】
また、第１実施形態〜第４実施形態において、ファイル管理装置１は複合機１００に設けられているが、ファイル管理装置１はその他の機器（例えば医療機器または撮像機器等）に設けられてもよい。
【００６３】
また、第１実施形態〜第４実施形態において、ファイル管理装置１は複合機１００の入力部に接続されるパーソナルコンピュータから成る情報端末（不図示）により構成されてもよい。この場合、情報端末はスマートフォン等の携帯電話機またはタブレット端末でもよい。
【産業上の利用可能性】
【００６４】
本発明は、ファイルを管理するファイル管理装置及びそれを備えた画像形成装置に利用することができる。
【符号の説明】
【００６５】
１          ファイル管理装置
１００      複合機
１０１      画像読取部
１０２      印刷部
１０３      給紙部
１０４      用紙搬送部
１０５      画像形成部
１０６      定着部
１０７      操作部
１１１      用紙搬送路
１２０      コンテナー
１３１      ピックアップローラー
１３２      給紙ローラー対
１３３      用紙カセット
１４１      搬送ローラー対
１５１      感光体ドラム
１５２      帯電装置
１５３      露光装置
１５４      現像装置
１５５      転写ローラー
１５６      クリーニング装置
１６１      加熱ローラー
１６２      加圧ローラー
１７１      表示部
１７２      ハードキー
Ａ１        第１アイコン
Ａ２        第２アイコン
Ａ３        第３アイコン
Ａｔ        アイコン
ＤＦ        ファイル
ＥＦ        抽出フォルダ
ＨＳ        ホーム画面
ＭＢ        メニューボタン
ＭＦ        監視フォルダ
ＰＦ        親フォルダ
ＴＦ        一時保管フォルダ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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