(57)【要約】【課題】学習塾の講師と生徒の保護者との信頼関係を構築するための接点の機会を増加させるとともに導入コストを抑制することができる学習塾用の情報処理方法、及び学習塾用の情報処理プログラムを提供する。【解決手段】コンピュータにより実行する学習塾用の情報処理方法は、出席リスト要求情報を受けて、授業情報に基づき、授業に出席予定の生徒の出席リストを抽出するリスト抽出ステップと、リスト抽出ステップで抽出した出席リストと、授業に現に出席しているか否かを学習塾に設置されるパソコン端末８０の入力部８２により選択可能な出席チェックボックス９３と、をパソコン端末８０の表示部８３に表示させるリスト表示ステップと、を含む。【選択図】図６
2019021093.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
学習塾に設けられる学習塾用情報端末と、前記学習塾に通う生徒の保護者がそれぞれ有する保護者用情報端末と、を相互に通信可能に通信回線で接続し、前記生徒が出席予定である授業を示す授業情報と、前記保護者用情報端末への連絡手段を示す連絡先情報と、を前記生徒ごとに関連付けて記憶し、少なくとも、前記生徒の出席管理と、前記保護者用情報端末への前記生徒の出席状況の報知と、をコンピュータにより実行する学習塾用の情報処理方法であって、
前記授業に出席予定である前記生徒の出席リストを要求する出席リスト要求情報を前記学習塾用情報端末から受信する要求情報受信ステップと、
前記出席リスト要求情報を受けて、前記授業情報に基づき、前記出席リストを抽出するリスト抽出ステップと、
前記リスト抽出ステップで抽出した前記出席リストと、前記授業に現に出席しているか否かを前記学習塾用情報端末の入力部により選択可能な出席状況選択部と、を前記学習塾用情報端末の表示部に表示させるリスト表示ステップと、
前記学習塾用情報端末に表示される前記出席リストに基づき、前記授業に現に出席している前記生徒が、前記学習塾用情報端末の前記入力部により前記出席状況選択部でそれぞれ選択されて、前記生徒ごとの前記授業における前記出席状況が記録される出席状況情報を前記学習塾用情報端末から受信する出席情報受信ステップと、
前記出席状況情報を受けて、前記連絡先情報に基づき、前記生徒の前記保護者ごとに前記保護者用情報端末の前記連絡手段に対し前記出席状況を報知する出席情報報知ステップと、
を有する
ことを特徴とする学習塾用の情報処理方法。
【請求項２】
前記出席状況選択部は、前記学習塾用情報端末に表示される前記出席リストにおいて、前記生徒ごとに個別に表示される
ことを特徴とする請求項１に記載の学習塾用の情報処理方法。
【請求項３】
学習塾に設けられる学習塾用情報端末と、前記学習塾に通う生徒の保護者がそれぞれ有する保護者用情報端末と、を相互に通信可能に通信回線で接続し、前記生徒が出席予定である授業を示す授業情報と、前記保護者用情報端末への連絡手段を示す連絡先情報と、を前記生徒ごとに関連付けて記憶し、少なくとも、前記生徒の出席管理と、前記保護者用情報端末への前記生徒の出席状況の報知と、を実行するためのコンピュータに、
前記授業に出席予定である前記生徒の出席リストを要求する出席リスト要求情報を前記学習塾用情報端末から受信する要求情報受信ステップと、
前記出席リスト要求情報を受けて、前記授業情報に基づき、前記出席リストを抽出するリスト抽出ステップと、
前記リスト抽出ステップで抽出した前記出席リストと、前記授業に現に出席しているか否かを前記学習塾用情報端末の入力部により選択可能な出席状況選択部と、を前記学習塾用情報端末の表示部に表示させるリスト表示ステップと、
前記学習塾用情報端末に表示される前記出席リストに基づき、前記授業に現に出席している前記生徒が、前記学習塾用情報端末の前記入力部により前記出席状況選択部でそれぞれ選択されて、前記生徒ごとの前記授業における前記出席状況が記録される出席状況情報を前記学習塾用情報端末から受信する出席情報受信ステップと、
前記出席状況情報を受けて、前記連絡先情報に基づき、前記生徒の前記保護者ごとに前記保護者用情報端末の前記連絡手段に対し前記出席状況を報知する出席情報報知ステップと、
を実行させる
ための学習塾用の情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、学習塾に設けられる学習塾用情報端末と、学習塾に通う生徒の保護者がそれぞれ有する保護者用情報端末と、を相互に通信可能に通信回線で接続し、生徒が出席予定である授業を示す授業情報と、保護者用情報端末への連絡手段を示す連絡先情報と、を生徒ごとに関連付けて記憶し、少なくとも、生徒の出席管理と、保護者用情報端末への生徒の出席状況の報知と、をコンピュータにより実行する学習塾用の情報処理方法及び学習塾用の情報処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、生徒の出席管理及びその報知に関する学習塾用の情報処理システムとしては、識別情報が記憶され、生徒に携帯させる情報記憶媒体と、学習塾などの教室の出入口などに設置される情報記憶媒体読取装置（ＩＣカードリーダ）と、この情報記憶媒体読出装置で読み取った識別情報をサーバ（コンピュータ）に送信する通信装置と、生徒情報と保護者の電子メールアドレスと識別情報とが関連付けられて登録される生徒情報データベースと、を備えるものが知られる（例えば、特許文献１参照）。この情報処理システムは、情報記憶媒体読取装置で読み取った生徒の識別情報をサーバに送信し、サーバはこの識別情報に基づき生徒の出席情報を保護者の連絡先にメッセージ送信する。
【０００３】
また、上記特許文献１に記載の情報処理システムでは、情報記憶媒体が生徒の身分証明書を兼ねており、非接触ＩＣタグを有して構成される。そして、生徒が授業に出席時にＩＣカードリーダにこの身分証明書を読み取らせることで出席管理が実行される。
【０００４】
また、他の学習塾用の情報処理システムとしては、Ｗｅｂサーバが、データベースサーバに対し授業に参加予定の生徒情報を抽出するよう要求し、この生徒情報をパソコンなどの情報処理装置にダウンロードして、そして、この情報処理装置に接続される無線機が、生徒情報に基づき生徒がそれぞれ有する情報端末（携帯電話など）との間でポーリング処理を行うことにより、出席者の集計が実行されるものも知られる（例えば、特許文献２参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００４−８６３９４号公報
【特許文献２】特開２００２−３３４１８３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
このように、上記特許文献１に記載の情報処理システムでは、出席管理は生徒がＩＣカードリーダに身分証明書を読み取らせることで行われ、学習塾の講師などのスタッフの手を介さずに自動的に実行可能である。
【０００７】
しかしながら、ある生徒が出席時に他の生徒の身分証明書を読み取らせて、あたかもその他の生徒が出席しているかのようにその出席を不正に見せかけるなど、生徒の出席意欲の低下に繋がる可能性があり、改善の余地があった。また、サーバとは別に、少なくとも情報記録媒体及び情報記録媒体読取装置をさらに用意する必要があり、導入コストが増大する可能性もあった。
【０００８】
上記特許文献２に記載の情報処理システムにおいても、ある生徒が他の生徒の情報端末を出席時に携帯する場合には、同様にその出席を不正に見せかけることが可能であり、改善の余地があった。また、携帯電話などの情報端末を有さない生徒がいる場合には、出席管理が実行不能となる。
【０００９】
ところで、学習塾は、学校機関とは異なりその性格上、生徒の保護者と学習塾の講師との接点の機会が少なく、両者の関係を構築するのが一般的に困難な場合が多い。しかしながら、学習塾が生徒を確実に学習塾に出席させ、さらに生徒の学習意欲をより一層高めるためには、学習塾においても生徒を中心として保護者と講師とが密に連携や交流することが求められる。
【００１０】
ここで、上記特許文献１、２に記載の情報処理システムでは、学習塾の講師が出席管理に関与せず自動的に実行するものである。出席管理の効率化が確かに期待される。しかしながら、学習塾での生徒の出席は保護者にとって根本的な関心事項であるところ、出席管理の自動化は保護者と講師との接点の機会を減少させ、結果的に保護者と講師との信頼関係を構築する機会を奪う可能性がある。
【００１１】
本発明は、前述した事情に鑑みてなされたものであり、その目的は、学習塾の講師と生徒の保護者との信頼関係を構築するための接点の機会を増加させるとともに導入コストを抑制することができる学習塾用の情報処理方法、及び学習塾用の情報処理プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明の上記目的は、下記の構成により達成される。
（１）学習塾に設けられる学習塾用情報端末と、前記学習塾に通う生徒の保護者がそれぞれ有する保護者用情報端末と、を相互に通信可能に通信回線で接続し、前記生徒が出席予定である授業を示す授業情報と、前記保護者用情報端末への連絡手段を示す連絡先情報と、を前記生徒ごとに関連付けて記憶し、少なくとも、前記生徒の出席管理と、前記保護者用情報端末への前記生徒の出席状況の報知と、をコンピュータにより実行する学習塾用の情報処理方法であって、
前記授業に出席予定である前記生徒の出席リストを要求する出席リスト要求情報を前記学習塾用情報端末から受信する要求情報受信ステップと、
前記出席リスト要求情報を受けて、前記授業情報に基づき、前記出席リストを抽出するリスト抽出ステップと、
前記リスト抽出ステップで抽出した前記出席リストと、前記授業に現に出席しているか否かを前記学習塾用情報端末の入力部により選択可能な出席状況選択部と、を前記学習塾用情報端末の表示部に表示させるリスト表示ステップと、
前記学習塾用情報端末に表示される前記出席リストに基づき、前記授業に現に出席している前記生徒が、前記学習塾用情報端末の前記入力部により前記出席状況選択部でそれぞれ選択されて、前記生徒ごとの前記授業における前記出席状況が記録される出席状況情報を前記学習塾用情報端末から受信する出席情報受信ステップと、
前記出席状況情報を受けて、前記連絡先情報に基づき、前記生徒の前記保護者ごとに前記保護者用情報端末の前記連絡手段に対し前記出席状況を報知する出席情報報知ステップと、
を有する
ことを特徴とする学習塾用の情報処理方法。
（２）前記出席状況選択部は、前記学習塾用情報端末に表示される前記出席リストにおいて、前記生徒ごとに個別に表示される
ことを特徴とする上記（１）に記載の学習塾用の情報処理方法。
（３）学習塾に設けられる学習塾用情報端末と、前記学習塾に通う生徒の保護者がそれぞれ有する保護者用情報端末と、を相互に通信可能に通信回線で接続し、前記生徒が出席予定である授業を示す授業情報と、前記保護者用情報端末への連絡手段を示す連絡先情報と、を前記生徒ごとに関連付けて記憶し、少なくとも、前記生徒の出席管理と、前記保護者用情報端末への前記生徒の出席状況の報知と、を実行するためのコンピュータに、
前記授業に出席予定である前記生徒の出席リストを要求する出席リスト要求情報を前記学習塾用情報端末から受信する要求情報受信ステップと、
前記出席リスト要求情報を受けて、前記授業情報に基づき、前記出席リストを抽出するリスト抽出ステップと、
前記リスト抽出ステップで抽出した前記出席リストと、前記授業に現に出席しているか否かを前記学習塾用情報端末の入力部により選択可能な出席状況選択部と、を前記学習塾用情報端末の表示部に表示させるリスト表示ステップと、
前記学習塾用情報端末に表示される前記出席リストに基づき、前記授業に現に出席している前記生徒が、前記学習塾用情報端末の前記入力部により前記出席状況選択部でそれぞれ選択されて、前記生徒ごとの前記授業における前記出席状況が記録される出席状況情報を前記学習塾用情報端末から受信する出席情報受信ステップと、
前記出席状況情報を受けて、前記連絡先情報に基づき、前記生徒の前記保護者ごとに前記保護者用情報端末の前記連絡手段に対し前記出席状況を報知する出席情報報知ステップと、
を実行させる
ための学習塾用の情報処理プログラム。
【００１３】
なお、本発明で言う「部」とは単に物理的構成に限定されず、その構成が有する機能をプログラムなどのソフトウェアによって実現されるものも含む。また、１つの構成が有する機能が２つ以上の物理的構成によって実現されても、または２つ以上の構成の機能が例えば１つの物理的構成によって実現されていても構わない。
【発明の効果】
【００１４】
本発明の学習塾用の情報処理方法、及び学習塾用の情報処理プログラムによれば、授業に出席予定である生徒の出席リストを要求する出席リスト要求情報を学習塾用情報端末から受信する要求情報受信ステップと、出席リスト要求情報を受けて、授業情報に基づき、出席リストを抽出するリスト抽出ステップと、リスト抽出ステップで抽出した出席リストと、授業に現に出席しているか否かを学習塾用情報端末の入力部により選択可能な出席状況選択部と、を学習塾用情報端末の表示部に表示させるリスト表示ステップと、学習塾用情報端末に表示される出席リストに基づき、授業に現に出席している生徒が、学習塾用情報端末の入力部により出席状況選択部でそれぞれ選択されて、生徒ごとの授業における出席状況が記録される出席状況情報を学習塾用情報端末から受信する出席情報受信ステップと、出席状況情報を受けて、連絡先情報に基づき、生徒の保護者ごとに保護者用情報端末の連絡手段に対し出席状況を報知する出席情報報知ステップと、を有する。
【００１５】
このため、学習塾の講師に生徒の出席管理に責任を持たせて、その講師が行う出席管理の結果が保護者の保護者用情報端末に連絡される。そのため、学習塾の講師と生徒の保護者との信頼関係を構築するための接点の機会を、出席管理を起点として増加させることができる。これにより、学習塾の講師が保護者に生徒を見守って授業を行っていることを知らせ、保護者に安心感を与え、その結果、学習塾の講師と生徒の保護者の信頼関係を醸成することができる。また、一般的に普及しているサーバや情報端末をそのまま利用するものであるため、新規に装置を用意する必要はなく、導入コストを抑制することができる。
【００１６】
以上、本発明について簡潔に説明した。さらに、以下に説明される発明を実施するための形態（以下、「実施形態」とも言う。）を添付の図面を参照して通読することにより、本発明の詳細はさらに明確化されるだろう。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明に係る実施形態の学習塾用の情報処理方法及びそのプログラムに関し、管理システムと、それに関連する情報端末と、の接続関係を説明するネットワークの概略構成図である。
【図２】図１に示すモバイル端末の構成を示すブロック図である。
【図３】図１に示すパソコン端末の構成を示すブロック図である。
【図４】図１に示す管理システムの構成を示すブロック図である。
【図５】出席リストを含んで、図１に示す学習塾に設けられるパソコン端末の表示部に表示される出席管理画面を説明する画面図である。
【図６】本発明に係る実施形態の学習塾用の情報処理方法を説明するフローチャート図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、本発明に係る学習塾用の情報処理方法、及び学習塾用の情報処理プログラムを実現するための学習塾用の情報処理システムの実施形態について、図面に基づいて詳細に説明する。
【００１９】
なお、本実施形態に係る学習塾用の情報処理方法、及び学習塾用の情報処理プログラムは、少なくとも、学習塾に通う生徒の出席管理と、その保護者が有する保護者用情報端末への生徒の出席状況の報知と、がサーバ（コンピュータ）により実行されるものである。このとき、学習塾に設けられる学習塾用情報端末と、その保護者がそれぞれ有する保護者用情報端末と、が相互に通信可能に通信回線で接続される。また、生徒が出席予定である授業を示す授業情報と、保護者用情報端末への連絡手段を示す連絡先情報と、が生徒ごとに関連付けて記憶される。
【００２０】
また、本実施形態で言う「部」とは単に物理的構成に限定されず、その構成が有する機能をプログラムなどのソフトウェアによって実現されるものも含む。また、１つの構成が有する機能が２つ以上の物理的構成によって実現されても、または２つ以上の構成の機能が例えば１つの物理的構成によって実現されていても構わない。
【００２１】
また、本実施形態に係る情報処理方法を、通常のコンピュータとプログラムとの組合せ（例えば、情報処理装置）にて実施することが可能である。このプログラムは、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ、磁気ディスク、半導体メモリ、ハードディスクなどの記録媒体又は記録装置に格納される。また、このプログラムの処理途中の中間的なデータなどは、コンピュータのメインメモリなどの記憶装置に格納される。
【００２２】
まず図１を参照して、本実施形態の情報処理システムに係るネットワークの構成についてその概略を説明する。図１は、本実施形態の学習塾用の情報処理方法及びそのプログラムに関し、管理システムと、それに関連する情報端末と、の接続関係を説明するネットワークの概略構成図である。
【００２３】
図１に示すように、本実施形態に係る情報処理システム１０は、学習塾に通う生徒の保護者がそれぞれ有するモバイル端末（保護者用情報端末）７０と、学習塾に設置される複数のパソコン端末（学習塾用情報端末）８０と、これら情報端末７０，８０に対し各種情報を送受信して、少なくとも出席管理と出席情報の報知とを実行する管理システム２０と、を少なくとも含んで構成される。また、これら情報端末７０，８０、及び管理システムは、通信回線１１又は移動体通信回線（通信回線）１２を介して互いに接続される。
【００２４】
なお、本実施形態では、保護者用情報端末としてモバイル端末７０が、また学習塾用情報端末としてパソコン端末８０が例示されるが、これに限定されない。例えば、その他、携帯電話、スマートフォン、タブレット、ラップトップコンピュータ、ネットブック、携帯情報端末（ＰＤＡ）、ゲームデバイス、メディアプレイヤー、電子ブックなど種々に採用可能であり、通信回線１１又は移動体通信回線１２に接続可能であれば情報端末の具体的な形態は限定されない。
【００２５】
通信回線１１は、モバイル端末７０、パソコン端末８０、及び管理システム２０間で通信を可能にする、少なくとも有線又は無線の回線を含み、インターネット回線を一部又は全部含んで構成される。また、通信回線１１は、モバイル端末７０、パソコン端末８０、及び管理システム２０間の通信を促進するために、相互に接続して使用される、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、携帯電話ネットワーク（ＭＴＮ）、及び他の種類のネットワークを適宜含むことも可能である。
【００２６】
保護者のモバイル端末７０は、一般的に市販される携帯電話やスマートフォンである。また、モバイル端末７０は、通常の移動体通信回路１２を介して、複数のパソコン端末８０及び管理システム２０が接続される通信回線１１に無線にて接続される。
【００２７】
学習塾のパソコン端末８０は、一般的に市販されるデスクトップパソコンやノートパソコンである。パソコン端末８０は、学習塾において授業が行われる教室ごとに１台ずつそれぞれ設置される。また、この複数のパソコン端末８０は、ルーター８６を介して通信回線１１に有線にて接続される。
【００２８】
管理システム２０は、サーバ群（後述）３０，４０，５０，６０と、ルーター２１と、を含んで構成される。サーバ群３０，４０，５０，６０は、ルーター（後述）２１を介して通信回線１１に有線にてそれぞれ接続される。
なお、本実施形態では管理システム２０はオンプレミスで構成されるが、これに限定されず、例えばクラウドコンピューティングシステムで構成しても良い。
【００２９】
図２を参照して、保護者がそれぞれ有するモバイル端末７０の構成について説明する。図２は、モバイル端末７０の構成を示すブロック図である。
【００３０】
図２に示すように、モバイル端末７０は、制御部７１と、入力部７２と、表示部７３と、記録部７４と、スピーカー７５と、マイク７６と、通信部７７と、を含んで構成される。また、モバイル端末７０は、通信部７７及び移動体通信回線１２を介して、管理システム２０から送信されるメッセージを受信し、そして、その受信したメッセージをモバイル端末７０の表示部７３に表示させる。これにより、モバイル端末７０は、保護者に生徒の出席又は下校の状況（出席状況）を報知する。
【００３１】
図３を参照して、学習塾に設置されるパソコン端末８０の構成について説明する。図３は、パソコン端末８０の構成を示すブロック図である。
【００３２】
図３に示すように、パソコン端末８０は、制御部８１と、入力部８２と、表示部８３と、記録部８４と、通信部８５と、を含んで構成される。また、パソコン端末８０は、学習塾の講師が操作してウェブ（Ｗｅｂ）ブラウザを実行可能なように構成されており、管理システム２０の情報処理に従って、パソコン端末８０の表示部８３上に表示されるウェブブラウザ内に出席管理画面（後述）９０が表示される。また、このとき、講師は、現に出席している生徒を目視などで確認した上で、その確認の結果を、この出席管理画面９０にパソコン端末８０の入力部８２を通じて入力する。これにより、管理システム２０上で生徒の出席管理が実行されることになる。また、パソコン端末８０は、通信部８５及び通信回線１１を介して管理システム２０にその出席状況情報（後述）の結果を送信する。
【００３３】
図４を参照して、管理システム２０の構成について説明する。図４は、管理システム２０の構成を示すブロック図である。
【００３４】
管理システム２０は、管理サーバ３０と、Ｗｅｂサーバ４０と、メールサーバ５０と、ＤＢ（データベース）サーバ６０と、通信部２２と、を含んで構成される。
なお、通信部２１は、これらサーバ３０，４０，５０，６０と通信回線１１や移動体通信回線１２とを相互通信可能に接続する。また、各サーバ３０，４０，５０，６０は、ＣＰＵやメモリなどをはじめとする回路、素子及び機械装置により構成される通常のコンピュータである。
【００３５】
管理サーバ３０は、各サーバ４０，５０，６０が効率的に稼働するために負荷分散を行うなど、これらサーバ４０，５０，６０に対し時間管理を含め統合的に管理する。また、管理サーバ３０は、その時間管理を行うため、時刻を計時する計時部３１と、モバイル端末７０及びパソコン端末８０から各種情報が送受信される際に、計時部３１によりその時刻を特定する時刻特定部３２と、この時刻特定部３２で特定される時刻を各データベース（後述）６１，６２，６３，６４に記録保持される情報などに書き込む時刻書込部３３と、を有する。また、管理サーバ３０は、保護者や学習塾の講師などの利用者がホームページ上でログインしてその認証を行うためのセキュリティ機能なども有する。
【００３６】
Ｗｅｂサーバ４０は、ウェブブラウザで各種サービスを提供可能なように構成される。すなわち、Ｗｅｂサーバ４０は、管理システム２０が通信回線１１などと接続可能にするための通信サービス、そしてモバイル端末７０及びパソコン端末８０にホームページやメニュー画面などを表示可能にするための表示サービスを含むアプリケーション群を提供する。また、Ｗｅｂサーバ４０は、ＤＢサーバ６０を介してＷｅｂコンテンツＤＢ（後述）６３に格納される画像、動画、音声などのマルチメディア教材にアクセスし、モバイル端末７０やパソコン端末８０で再生可能に形式変換する機能なども有する。
【００３７】
メールサーバ５０は、電子メールを送受信するための機能を有する。本実施形態では、メールサーバ５０は、ＤＢサーバ６０を介して生徒情報・連絡先情報ＤＢ（後述）６１にアクセスし、この生徒情報・連絡先情報ＤＢ６１に格納される保護者の電子メールアドレス（連絡手段）宛てにメッセージを送信可能に構成される。また、メールサーバ５０は、電子メールを送信する際に送信の時刻情報をメッセージ内に書き込むため、管理サーバ３０の時刻特定部３２で特定される時刻情報を取得する時刻情報取得部５１を有する。
【００３８】
ＤＢサーバ６０は、生徒情報・連絡先情報ＤＢ６１と、授業情報ＤＢ６２と、ＷｅｂコンテンツＤＢ６３と、メールコンテンツＤＢ６４と、に接続される。ＤＢサーバ６０は、管理サーバ３０、Ｗｅｂサーバ４０及びメールサーバ５０の要求に応じて、これらＤＢ６１，６２，６３，６４にアクセスして、これらＤＢ６１，６２，６３，６４に格納されるデータを仲介しサーバ３０，４０，５０それぞれに提供する機能を有する。
【００３９】
生徒情報・連絡先情報ＤＢ６１は、各生徒の識別番号であるＩＤ番号、生徒氏名、各生徒の保護者の電子メールアドレス、及び各授業における生徒の出席時刻と下校時刻の出席履歴を、生徒ごとに関連付けられた状態で生徒情報及び連絡先情報としてそれぞれ記録保持する。このため、ＩＤ番号や生徒氏名が選択されると、その生徒の保護者の電子メールアドレスや出席履歴が特定されることになる。
【００４０】
授業情報ＤＢ６２は、学習塾で開講される授業名、この授業に登録され出席予定である各生徒のＩＤ番号及び生徒氏名を、授業ごとに関連付けられた状態で授業情報としてそれぞれ記録保持する。このため、生徒情報・連絡先情報ＤＢ６１も合わせて参照されることで、授業情報は、生徒情報を介して連絡先情報に関連付けられて記憶されることになる。
【００４１】
ＷｅｂコンテンツＤＢ６３は、文字、画像、動画、音声の情報などを含むマルチメディア教材、生徒や保護者に対し報知する各種コンテンツ情報、及びアンケートページ情報などを記録保持する。メールコンテンツＤＢ６４は、生徒や保護者に配信する種々のメール情報やそのフォーマット（雛形）などを記録保持する。
【００４２】
図５を参照して、学習塾に設置されるパソコン端末８０の表示部８３に表示される出席管理画面９０について説明する。図５は、出席リストを含んで、学習塾に設けられるパソコン端末８０の表示部８３に表示される出席管理画面９０を説明する画面図である。
【００４３】
学習塾の講師が、授業を開始する際にパソコン端末８０の入力部８２によりウェブブラウザを操作する。この操作により、講師は、パソコン端末８０の表示部８３に本実施形態に係るホームページを表示させてログインする。このとき、パソコン端末８０と管理システム２０との間で情報の送受信が行われ、パソコン端末８０の表示部８３に出席管理画面９０が表示されることになる。
【００４４】
出席管理画面９０は、ウェブブラウザの表示領域枠内で上部に配置され、開始する予定の授業の日付及びその名称を示す授業情報表示領域９１と、この授業情報表示領域９１の下方に配置され、この授業に出席予定である生徒の氏名などを一覧表示する出席リスト表示領域９２と、これら授業情報表示領域９１及び出席リスト表示領域９２の間に配置される一対の一括設定ボタン（出席一括設定ボタン、下校一括設定ボタン）９５，９６と、を少なくとも含んで構成される。
なお、本実施形態では、授業情報表示領域９１には、日付に「２０１７年０１月０１日（日）」が例示として表示され、授業名に「数学」が例示として表示される。
【００４５】
出席リスト表示領域９２は、テーブル形式に表示され、４つのコラム（列）９２Ａ，９２Ｂ，９２Ｃ，９２Ｄを有する。
【００４６】
第１コラム（最左欄）９２Ａには、この授業に出席予定の生徒氏名が出席リストとして一覧表示される。また、第１コラム９２Ａのマスそれぞれにおいて、各生徒の氏名の下方に一対のチェックボックス（出席状況選択部）９３，９４がそれぞれ設けられる。
【００４７】
一対のチェックボックス９３，９４は、「出席のお知らせ」及び「下校のお知らせ」で構成され、出席リスト表示領域（出席リスト）９２において生徒ごとに個別に表示される。学習塾の講師が、授業開始時に出席予定の生徒が現に出席しているか否か、または現に下校しているか否かを例えば目視などで確認し、パソコン端末８０の入力部８２で「出席のお知らせ」又は「下校のお知らせ」のチェックボックス９３，９４を生徒ごとにそれぞれ選択する。この選択の結果、保護者のモバイル端末７０の電子メールアドレス宛に該当する生徒の出席又は下校のお知らせのメッセージが個別に送信され、保護者に生徒の出席状況が報知されることになる。
なお、一括設定ボタン９５，９６がパソコン装置８０の入力部８２によりそれぞれ選択される場合には、「出席のお知らせ」又は「下校のお知らせ」で各生徒のチャックボックス９３，９４が一括して選択される。これにより、生徒全員が出席又は下校しているときに、一人ずつの入力の手間が省けて作業の効率化を図ることが可能となる。
【００４８】
第２欄９２Ｂには、登校時における「出席のお知らせ」に関する保護者のモバイル端末７０への送信結果の状況（「未送信」又は「送信済」）が一覧表示される。また、第３欄９２Ｃには、「下校のお知らせ」の送信結果の状況が一覧表示される。
【００４９】
第４欄９２Ｄには、講師がコメントを記載可能なように備考欄が設けられる。これにより講師は、パソコン装置８０の入力部８２を介して、この第４欄９２Ｄの備考欄に生徒に関するコメントや保護者への連絡事項など、自由に書き込み可能となる。
【００５０】
図６を参照して、本実施形態に係る学習塾用の情報処理方法について説明する。図６は、本実施形態の学習塾用の情報処理方法を説明するフローチャート図である。
なお、ＤＢサーバ６０には不図示の利用者情報ＤＢがさらに接続される。このＤＢには、利用者の氏名、ユーザＩＤ、パスワードなどが認証情報として事前に登録される。
【００５１】
まず、学習塾の講師は、授業開始時にウェブブラウザをパソコン端末８０の表示部８３に表示させてパソコン端末８０の入力部８２によりＵＲＬなどのアドレスを入力する。この入力により、講師は管理システム２０に通信回線１１を介してアクセス可能となり、講師はユーザＩＤとパスワードをパソコン端末８０の入力部８２により入力して、管理システム２０によりユーザ認証を受ける（すなわち、ステップＳ１）。
【００５２】
次に管理システム２０の管理サーバ３０は、事前に利用者のＩＤやパスワードが登録されている利用者情報ＤＢに照会して、パソコン端末８０の利用者（講師）が管理システム２０の正規ユーザであるか否かを認証する。またこのとき、管理サーバ３０は、講師が管理システム２０にログインした時刻を時刻特定部３２及び時刻書込部３３に基づき記録する（すなわち、ステップＳ２）。
【００５３】
この認証の後、Ｗｅｂサーバ４０は、メニュー画面（初期画面）などのＷｅｂコンテンツをパソコン端末８０の表示部８３に表示させるため、ＤＢサーバ６０に対してコンテンツ情報を送信するように要求する（すなわち、ステップＳ３）。
【００５４】
このＷｅｂサーバ４０の要求を受け、ＤＢサーバ６０は、ＷｅｂコンテンツＤＢ６３に格納されるメニュー画面などのデータにアクセスし、Ｗｅｂサーバ４０に要求されたデータを仲介して提供する（すなわち、ステップＳ４）。そして、Ｗｅｂサーバ４０は、ＤＢサーバ６０により提供されたデータに基づき、パソコン端末８０の表示部８３にメニュー画面を表示させる（すなわち、ステップＳ５）。
【００５５】
講師は、パソコン端末８０の表示部８３にメニュー画面が表示されると、今回の授業の出席リストを表示させるため、そのメニュー画面内で表示される出席リスト選択ボタン（不図示）を選択する。この選択の結果、パソコン端末８０は、管理サーバ２０に対して授業に出席予定である生徒の出席リストを要求する出席リスト要求情報を送信する（すなわち、ステップＳ６）。
【００５６】
管理サーバ３０は、その出席リスト要求情報を、通信回線１１を介してパソコン端末８０から受信する。そして、管理サーバ３０は、この受信に従ってＤＢサーバ６０に対して生徒情報、連絡先情報及び授業情報を送信するように要求する（すなわち、ステップＳ７、要求情報受信ステップ）。
【００５７】
この管理サーバ３０の要求を受け、ＤＢサーバ６０は、生徒情報・連絡先情報ＤＢ６１及び授業情報ＤＢ６２それぞれに格納される生徒情報、連絡先情報及び授業情報にアクセスして管理サーバ３０に要求されたデータを仲介して提供する（すなわち、ステップＳ８）。
【００５８】
管理サーバ３０は、ＤＢサーバ６０により提供された生徒情報、連絡先情報及び授業情報に基づき、授業に出席予定の出席リストを抽出する（すなわち、ステップＳ９、リスト抽出ステップ）。そして、管理サーバ３０は、この抽出した出席リストと、授業に現に出席しているか否かをパソコン端末８０の入力部８２により選択可能な出席チェックボックス（出席状況選択部）９３と、を含んで構成される出席管理画面（図５参照）９０を、パソコン端末８０の表示部８３に表示させる（すなわち、ステップＳ１０、リスト表示ステップ）。
【００５９】
講師は、パソコン端末８０の表示部８３に表示される出席管理画面９０に基づき、授業に現に出席している生徒を、パソコン端末８０の入力部８２を介して出席チェックボックス９３によりそれぞれ選択する。この選択の結果は、出席状況情報としてパソコン端末８０の記録部８４に逐次記録される（すなわち、ステップＳ１１）。そして、パソコン端末８０は、講師が生徒の出席に関し出席チェックボックス９３の選択をし終えたと判断すれば、パソコン端末８０の記録部８４に記録保持されている出席状況情報を管理サーバ３０に送信する（すなわち、ステップＳ１２）。
【００６０】
管理サーバ３０は、その出席状況情報を、通信回線１１を介してパソコン端末８０から受信する。そして、管理サーバ３０は、この受信に従ってメールサーバ５０に対し保護者のモバイル端末７０にメッセージ（電子メール）を送信するように要求する（すなわち、ステップＳ１３、出席情報受信ステップ）。
【００６１】
メールサーバ５０は、この管理サーバ３０の要求を受けて、ＤＢサーバ６０に対して連絡先情報を送信するように要求する（すなわち、ステップＳ１４）。このメールサーバ５０の要求を受け、ＤＢサーバ６０は、生徒情報・連絡先情報ＤＢ６１に格納される連絡先情報にアクセスし、メールサーバ５０に要求された保護者の連絡先情報を仲介して提供する（すなわち、ステップＳ１５）。
【００６２】
メールサーバ５０は、提供された保護者の連絡先情報に基づき、保護者のモバイル端末７０の電子メールアドレス（連絡手段）宛にその生徒の「出席のお知らせ」に係るメッセージをそれぞれ送信する（すなわち、ステップＳ１６、出席情報報知ステップ）。このメッセージの送信により、保護者のモバイル端末７０は、生徒の出席状況をそれぞれ個別に受信して、各保護者はその生徒の出席状況を把握可能となる（すなわち、ステップＳ１７）。
【００６３】
この一連のステップＳ１〜Ｓ１７を経ることにより、講師の出席管理の責任の下、保護者は授業に生徒が現に出席しているか否かを把握可能となる。
【００６４】
なお、生徒の下校時においても同様なステップを経ることにより、保護者は生徒の下校状況を把握可能となる。また、以上述べたステップを実行するようなプログラムがサーバ（コンピュータ）にインストールされており、このプログラムは記録媒体、記録装置に格納されて配布される場合がある。また、中間的なデータについてはサーバのメインメモリなどの記録装置に格納される。
【００６５】
以上説明したように、本実施形態の学習塾用の情報処理方法、情報処理プログラムによれば、授業に出席予定である生徒の出席リストを要求する出席リスト要求情報をパソコン端末（学習塾用情報端末）８０から受信する要求情報受信ステップ（ステップＳ７）と、出席リスト要求情報を受けて、授業情報に基づき、出席リストを抽出するリスト抽出ステップ（ステップＳ９）と、リスト抽出ステップで抽出した出席リストと、授業に現に出席しているか否かをパソコン端末８０の入力部８２により選択可能な出席チェックボックス（出席状況選択部）９３と、をパソコン端末８０の表示部８３に表示させるリスト表示ステップ（ステップＳ１０）と、パソコン端末８０に表示される出席リストに基づき、授業に現に出席している生徒が、パソコン端末８０の入力部８２により出席チェックボックス９３でそれぞれ選択されて、生徒ごとの授業における出席状況が記録される出席状況情報をパソコン端末８０から受信する出席情報受信ステップ（ステップＳ１３）と、出席状況情報を受けて、連絡先情報に基づき、生徒の保護者ごとにモビル端末７０の電子メールアドレス（連絡手段）に対し出席状況を報知する出席情報報知ステップ（ステップＳ１６）と、を有する。
【００６６】
このため、学習塾の講師に生徒の出席管理に責任を持たせて、その講師が行う出席管理の結果が保護者のモバイル端末（保護者用情報端末）７０に連絡される。そのため、学習塾の講師と生徒の保護者との信頼関係を構築するための接点の機会を、出席管理を起点として増加させることができる。これにより、学習塾の講師が保護者に生徒を見守って授業を行っていることを知らせ、保護者に安心感を与え、その結果、学習塾の講師と生徒の保護者の信頼関係を醸成することができる。また、一般的に普及しているサーバ３０，４０，５０，６０や情報端末７０，８０をそのまま利用するものであるため、新規に装置を用意する必要はなく、導入コストを抑制することができる。
【００６７】
以上で具体的実施形態の説明を終えるが、本発明の態様はこれら実施形態に限定されるものではなく、適宜、変形、改良などが可能である。
【符号の説明】
【００６８】
１０      情報処理システム
１１      通信回線
１２      移動体通信回線
２０      管理システム
２１      ルーター
２２      通信部
３０      管理サーバ
３１      計時部
３２      時刻特定部
３３      時刻書込部
４０      Ｗｅｂサーバ
５０      メールサーバ
５１      時刻情報取得部
６０      ＤＢサーバ
６１      生徒情報・連絡先情報ＤＢ
６２      授業情報ＤＢ
６３      ＷｅｂコンテンツＤＢ
６４      メールコンテンツＤＢ
７０      モバイル端末（保護者用情報端末）
７１      制御部
７２      入力部
７３      表示部
７４      記録部
７５      スピーカー
７６      マイク
７７      通信部
８０      パソコン端末（学習塾用情報端末）
８１      制御部
８２      入力部
８３      表示部
８４      記録部
８５      通信部
８６      ルーター
９０      出席管理画面
９１      授業情報表示領域
９２      出席リスト表示領域
９２Ａ    第１コラム
９２Ｂ    第２コラム
９２Ｃ    第３コラム
９２Ｄ    第４コラム
９３      出席チェックボックス（出席状況選択部）
９４      下校チェックボックス（出席状況選択部）
９５      出席一括設定ボタン
９６      下校一括設定ボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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