(57)【要約】      （修正有）【課題】商品の情報の管理に関する負担が低減される商品情報管理システムを提供する。【解決手段】商品情報管理システム１は、商品の仕入情報と商品の納品情報とを比較する情報比較部Ｐ２を備えるとともに、納品情報のデータ形式を前記仕入情報のデータ形式に適合させる情報変換部Ｐ４を備える。情報比較部Ｐ２は、情報変換部Ｐ４が変換した納品情報と仕入情報とを比較する。【選択図】図１
2019191618.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
商品の仕入情報と前記商品の納品情報とを比較する情報比較部を備える
商品情報管理システム。
【請求項２】
前記納品情報のデータ形式を前記仕入情報のデータ形式に適合させる情報変換部をさらに備え、
前記情報比較部は前記情報変換部が変換した前記納品情報と前記仕入情報とを比較する
請求項１に記載の商品情報管理システム。
【請求項３】
前記情報変換部は外部機器から前記納品情報を取得する
請求項２に記載の商品情報管理システム。
【請求項４】
前記仕入情報および前記納品情報を記憶する記憶部と、
前記記憶部を管理する情報管理部とをさらに備える
請求項１〜３のいずれか一項に記載の商品情報管理システム。
【請求項５】
前記情報管理部はユーザからの要求に応じて前記記憶部に記憶されている前記仕入情報および前記納品情報の少なくとも一方を編集する
請求項４に記載の商品情報管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は商品の情報を管理する商品情報管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
商品の様々な情報を管理するシステムが知られている。例えば、特許文献１はスキャナを用いて仕入伝票から商品の仕入額を抽出し、商品の仕入額を集計するシステムを開示している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１４−２２８９１４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記システムでは、商品が納品された場合、例えば、作業者は集計した商品の仕入情報と納品伝票等に記載される商品の納品情報とを目視で照合する。このため、商品の情報の管理に関する負担が大きい。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
(１)本発明に関する商品情報管理システムは商品の仕入情報と前記商品の納品情報とを比較する情報比較部を備える。
上記商品情報管理システムによれば、商品の情報の管理に関する負担が低減される。
【０００６】
(２)好ましい例では(１)に記載の商品情報管理システムにおいて、前記納品情報のデータ形式を前記仕入情報のデータ形式に適合させる情報変換部をさらに備え、前記情報比較部は前記情報変換部が変換した前記納品情報と前記仕入情報とを比較する。
このため、情報比較部は商品の仕入先から送られてくる納品情報のデータ形式によらずに仕入情報と納品情報とを正確に比較できる。
【０００７】
(３)好ましい例では(２)に記載の商品情報管理システムにおいて、前記情報変換部は外部機器から前記納品情報を取得する。
例えば、外部機器により読み取られる納品伝票等の書面に記載されている納品情報と仕入情報とを比較できるため、利便性が高められる。
【０００８】
(４)好ましい例では(１)〜（３）のいずれか一項に記載の商品情報管理システムにおいて、前記仕入情報および前記納品情報を記憶する記憶部と、前記記憶部を管理する情報管理部とをさらに備える。
仕入情報および納品情報が記憶部で一元化されているため、これらの情報を容易に管理できる。
【０００９】
(５)好ましい例では(４)に記載の商品情報管理システムにおいて、前記情報管理部はユーザからの要求に応じて前記記憶部に記憶されている前記仕入情報および前記納品情報の少なくとも一方を編集する。
このため、例えば、仕入情報と納品情報とが一致していないことが情報比較部の比較結果により検出された場合、仕入情報および納品情報を修正できる。
【発明の効果】
【００１０】
本発明に関する商品情報管理システムによれば、商品の情報の管理に関する負担が低減される。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】実施形態の商品情報管理システムのブロック図。
【図２】管理画面の一例を示す図。
【図３】情報管理部、情報比較部、および、仕入情報取得部が構築される場合のクライアント用管理ソフトの実行手順を示すフローチャート。
【図４】情報編集部が構築される場合のクライアント用管理ソフトの実行手順を示すフローチャート。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
（実施形態）
商品情報管理システム１は例えば、卸売業者(以下「ユーザ」)が取引対象の商品(以下「取引商品」)に関する情報を管理するために利用される。取引商品の一例は住宅設備機器、空調機器、オフィス家具、事務用品、および、福祉用具である。取引商品に関する情報は仕入情報および納品情報を含む。仕入情報は取引商品の仕入れに関する情報であり、ユーザが取引商品を仕入先に発注することにより発生する情報である。仕入情報は例えば、取引商品の仕入日、取引商品の商品名、取引商品の数量、取引商品の単価、および、取引商品の仕入金額に関する項目が含まれる。納品情報は取引商品の納品に関する情報であり、ユーザが発注した取引商品が仕入先から納品されることにより発生する情報である。納品情報は例えば、取引商品の納品日、取引商品の商品名、取引商品の数量、取引商品の単価、および、取引商品の納品金額に関する項目が含まれる。
【００１３】
図１は商品情報管理システム１のブロック図である。商品情報管理システム１はサーバ用ホストマシン１０(以下「サーバ１０」)および端末２０を備えている。サーバ１０および端末２０は例えばユーザの事業所に設置される。サーバ１０および端末２０はネットワークを構成する。サーバ１０と端末２０とはケーブルまたは無線通信装置により通信する。端末２０はユーザの事業所に設置される外部機器３０とケーブルまたは無線通信装置により通信する。外部機器３０の一例はスキャナである。端末２０の一例はパーソナルコンピュータ、タブレット、および、スマートフォンである。図１に示される例では、端末２０はパーソナルコンピュータである。
【００１４】
サーバ１０はプロセッサ１１および記憶部１２を備えている。記憶部１２は主記憶装置１３および補助記憶装置１４を含む。主記憶装置１３の一例はメモリである。補助記憶装置１４の一例はハードディスクである。補助記憶装置１４には仕入情報、納品情報、および、これらの情報を管理するためのアプリケーションソフトウェアが記憶される。
【００１５】
端末２０は本体２１、入力装置２５、および、出力装置２６を備えている。本体２１は主記憶装置２２、補助記憶装置２３、および、プロセッサ２４を備えている。主記憶装置２２の一例はメモリである。補助記憶装置２３の一例はハードディスクである。
【００１６】
入力装置２５はキースキャンコードを本体２１に送信できるように本体２１と接続されている。出力装置２６は本体２１から出力された信号を受信できるように本体２１と接続されている。補助記憶装置２３はクライアントのための１または複数のアプリケーションソフトウェア(以下「クライアント用管理ソフト」)を記憶する。プロセッサ２４は入力装置２５からの要求に応じてクライアント用管理ソフトを実行する。クライアント用管理ソフトは取引商品の情報の管理に関する各種の機能を含む。その一例は、グラフィカルユーザインタフェースを出力装置２６に表示させる機能、入力装置２５から入力された情報(以下「入力情報」)を主記憶装置２２に記憶させる機能、および、ユーザの入力情報をサーバ１０に送信する機能である。グラフィカルユーザインタフェースは仕入情報を入力するための項目、ならびに、仕入情報および納品情報を更新するための項目等を含む。
【００１７】
プロセッサ２４が補助記憶装置２３に記憶されているクライアント用管理ソフトを実行することにより、プロセッサ２４の複数の機能ブロックが構築される。複数の機能ブロックには情報管理部Ｐ１、情報比較部Ｐ２、仕入情報取得部Ｐ３、情報変換部Ｐ４、および、情報編集部Ｐ５が含まれる。プロセッサ２４は主記憶装置２２と通信できるように主記憶装置２２と接続されている。プロセッサ２４によるクライアント用管理ソフトの実行により得られた情報は主記憶装置２２に記憶される。
【００１８】
情報管理部Ｐ１はサーバ１０の補助記憶装置１４を管理する。情報比較部Ｐ２は補助記憶装置１４に記憶される仕入情報と納品情報とを比較する。開始条件が成立している場合、プロセッサ２４は補助記憶装置２３からクライアント用管理ソフトをロードし、ロードしたクライアント用管理ソフトが実行される。クライアント用管理ソフトの実行の開始条件は任意に設定される。開始条件の第１例は外部機器３０から納品情報が主記憶装置２２に送信されることである。開始条件の第２例はユーザにより操作される端末２０から仕入情報と納品情報との比較を要求する旨の信号がプロセッサ２４に入力されたことである。
【００１９】
情報比較部Ｐ２は情報変換部Ｐ４が生成した納品情報と仕入情報とを比較する。情報比較部Ｐ２は仕入情報と納品情報との比較の結果に応じた比較情報を情報管理部Ｐ１に出力する。情報比較部Ｐ２の動作モードは第１比較モードおよび第２比較モードを含む。第１比較モードは情報変換部Ｐ４が納品情報を生成する毎に納品情報と仕入情報とを比較するモードである。第２比較モードはユーザから所定の要求があった場合に情報変換部Ｐ４が変換した納品情報と仕入情報とを比較するモードである。第１比較モードおよび第２比較モードはユーザにより設定される。情報管理部Ｐ１は比較情報をユーザに報知する。仕入情報取得部Ｐ３はユーザが入力装置２５を介して入力した仕入情報を取得する。仕入情報取得部Ｐ３が取得した仕入情報はサーバ１０の補助記憶装置１４に記憶される。
【００２０】
情報変換部Ｐ４は外部機器３０が取り込んだ文書の画像を含む情報（以下「画像情報」）を文字コードの列に変換する。文書の一例は仕入先からユーザに送られてくる納品伝票である。情報変換部Ｐ４は例えば、クライアント用管理ソフトの一例であるＯＣＲ(Optical character recognition)ソフトウェアが実行されることにより構築される機能ブロックである。好ましい例では、情報変換部Ｐ４は仕入先毎の納品伝票の形式、および、くせに応じて画像情報を文字コードの列に正確に変換できるように学習手段を備える。情報変換部Ｐ４は変換した文字コードの列を含む情報(以下「仮納品情報」)のデータ形式が仕入情報のデータ形式に適合するように、仮納品情報のデータ形式を変換して納品情報を生成する。一例では、補助記憶装置２３または補助記憶装置１４は、変換参照情報を記憶する。変換参照情報は仕入先毎の納品伝票の書式、納品伝票の様式、および、納品伝票に記載される文字のくせを含む情報である。情報変換部Ｐ４は変換参照情報を参照して、仮納品情報を生成する。情報比較部Ｐ２による納品情報と仕入情報との比較の結果、情報変換部Ｐ４が生成した納品情報に誤りが含まれることが検出された場合、ユーザは学習手段を用いて誤りが含まれる納品情報に対応する変換参照情報を修正する。修正された変換参照情報は補助記憶装置２３または補助記憶装置１４に記憶される。情報変換部Ｐ４が生成した納品情報はサーバ１０に送信される。情報変換部Ｐ４からサーバ１０に送信された納品情報は補助記憶装置１４に保存される。なお、外部機器３０が取り込んだ画像情報は補助記憶装置２３または補助記憶装置１４に記憶される。
【００２１】
情報編集部Ｐ５はユーザからの要求に応じて仕入情報および納品情報を主記憶装置１３を介して補助記憶装置１４から呼び出し、これらの情報を編集する。典型的な例では、ユーザは情報比較部Ｐ２による仕入情報と納品情報との比較の結果、仕入情報と納品情報とが一致しない場合、仕入情報と納品情報とを照合し、仕入情報および納品情報のうち誤りが含まれる情報を正しい情報に修正する。仕入情報に誤りが含まれる場合の典型的な例はユーザによる仕入情報取得部Ｐ３への仕入情報の誤入力である。納品情報に誤りが含まれる場合の典型的な例は仕入先による納品伝票の記載ミス、および、情報変換部Ｐ４による画像情報から文字コードの列への誤変換である。ユーザにより修正された仕入情報および納品情報はプロセッサ１１に送信され、主記憶装置１３を介して補助記憶装置１４に記憶される。このように、商品情報管理システム１では、補助記憶装置１４に記憶されている仕入情報および納品情報に誤った情報が含まれる場合であっても、情報編集部Ｐ５により仕入情報および納品情報を容易に修正できる。
【００２２】
情報管理部Ｐ１は比較情報を報知するためのグラフィック(以下「管理画面４０」)を出力装置２６に表示させる。図２は管理画面４０の一例である。管理画面４０は仕入情報表示部５０および納品情報表示部６０を備えている。仕入情報表示部５０は伝票番号表示部５１、日付表示部５２、商品名表示部５３、数量表示部５４、単価表示部５５、金額表示部５６、および、発注番号表示部５７を備えている。
【００２３】
伝票番号表示部５１は仕入伝票の番号を表示する。日付表示部５２は商品を仕入先から仕入れた日付(以下「仕入日」)を表示する。仕入日は例えば西暦および年月日を表示する。商品名表示部５３は商品名、および、商品の型番の少なくとも一方を表示する。数量表示部５４は商品の数量を表示する。単価表示部５５は商品の単価を表示する。金額表示部５６は商品の仕入の合計金額を表示する。仕入の合計金額は商品の数量と商品の単価との積である。発注番号表示部５７は仕入情報と納品情報とを紐付ける番号である発注番号を表示する部分である。情報比較部Ｐ２は発注番号が同じである仕入情報と納品情報とを比較する。
【００２４】
納品情報表示部６０は情報変換部Ｐ４が変換した納品情報を項目別に表示する。納品情報表示部６０は商品名表示部６１、数量表示部６２、単価表示部６３、金額表示部６４、および、発注番号表示部６５を備えている。商品名表示部６１は情報変換部Ｐ４が変換した納品情報から抽出した商品名、および、商品の型番の少なくとも一方を表示する。数量表示部６２は情報変換部Ｐ４が変換した納品情報から抽出した商品の数量を表示する。単価表示部６３は情報変換部Ｐ４が変換した納品情報から抽出した商品の単価を表示する。金額表示部６４は情報変換部Ｐ４が変換した納品情報から抽出した商品の合計金額を表示する。商品の合計金額は情報変換部Ｐ４が変換した納品情報に含まれる商品の数量と商品の単価との積である。発注番号表示部６５は情報変換部Ｐ４が変換した情報変換部Ｐ４が変換した納品情報から抽出した発注番号を表示する。
【００２５】
図３に示されるフローチャートは情報管理部Ｐ１、情報比較部Ｐ２、および、仕入情報取得部Ｐ３が構築される場合のクライアント用管理ソフトの実行手順を示す。
【００２６】
ステップＳ１１では、情報比較部Ｐ２は情報変換部Ｐ４が納品情報を生成したか否かを判定する。ステップＳ１１が否定判定の場合、ステップＳ１１の処理が再び実行される。ステップＳ１１が肯定判定の場合、ステップＳ１２の処理が実行される。
【００２７】
ステップＳ１２では、情報比較部Ｐ２は動作モードが第１比較モードか否かを判定する。ステップＳ１２が否定判定の場合、すなわち、情報比較部Ｐ２の動作モードが第２比較モードである場合、ステップＳ１３の処理が実行される。
【００２８】
ステップＳ１３では、比較要求情報が含まれる入力情報が本体２１に入力されたか否かを判定する。比較要求情報はユーザによる仕入情報と納品情報との比較を要求する情報である。ステップＳ１３が否定判定の場合、本処理は終了される。ステップＳ１３が肯定判定の場合、または、ステップＳ１２が肯定判定の場合、ステップＳ１４が実行される。
【００２９】
ステップＳ１４では、情報比較部Ｐ２は情報変換部Ｐ４が生成した納品情報、または、比較要求情報で指定される発注番号に対応する納品情報と仕入情報とを補助記憶装置１４から主記憶装置１３に読み出す。ステップＳ１５では、情報比較部Ｐ２は仕入情報に含まれる項目毎の情報と納品情報に含まれる項目毎の情報とを個々に順次対比する。一例では次のように各項目の情報が対比される。仕入情報の数量と納品情報の数量とが対比される。仕入情報の単価と納品情報の単価とが対比される。仕入情報の金額と納品情報の金額とが対比される。
【００３０】
ステップＳ１６では、情報管理部Ｐ１はステップＳ１５での比較結果を含む比較結果情報を補助記憶装置１４に記憶させる。比較結果情報は項目毎に仕入情報と納品情報とが一致しているか否かを示す情報を含む。
【００３１】
図４に示されるフローチャートは情報編集部Ｐ５が構築される場合のクライアント用管理ソフトの実行手順を示す。情報編集部Ｐ５が構築される場合のクライアント用管理ソフトの開始条件は例えば、本体２１が入力情報を受信したことである。
【００３２】
ステップＳ２１では、情報編集部Ｐ５は本体２１が受信した入力情報に更新要求情報が含まれているか否かを判定する。更新要求情報は補助記憶装置１４に記憶されている仕入情報および納品情報の更新を要求する旨の情報である。ステップＳ２１が否定判定の場合、本処理は終了される。
【００３３】
ステップＳ２２では、情報編集部Ｐ５は更新要求情報に指定される仕入情報および納品情報の一方または両方を補助記憶装置１４から主記憶装置１３に読み出す。ステップＳ２３では、情報編集部Ｐ５は更新要求情報に指定される項目の情報を更新要求情報に指定される内容のとおりに更新する。ステップＳ２４では、情報編集部Ｐ５はステップＳ２３での更新した情報（以下「更新後情報」）を補助記憶装置１４に記憶させる。
【００３４】
情報管理部Ｐ１は情報比較部Ｐ２の比較結果を管理画面４０に表示することにより報知する。図２に示される発注番号「ＹＹＹ２」に対応する仕入情報および納品情報は仕入情報と納品情報とが相違している場合の一例である。情報管理部Ｐ１は発注番号が同じである仕入情報と納品情報とが一致している場合（以下「一致状態」）と、発注番号が同じである仕入情報と納品情報とが相違している場合（以下「相違状態」）とで異なるように報知する。情報管理部Ｐ１の報知方法は任意に選択できる。図２に示される第１例では、相違状態の仕入情報表示部５０および納品情報表示部６０の少なくとも一方をハイライト表示する。第２例では、情報管理部Ｐ１は相違状態の仕入情報表示部５０および納品情報表示部６０の一方の行を他方の行よりも下げる、または、上げるように表示する。第３例では、相違状態の仕入情報表示部５０および納品情報表示部６０の各項目を表示する文字の色を一致状態の仕入情報表示部５０および納品情報表示部６０の各項目を表示する文字の色とは異なる色に変更する。相違状態の仕入情報表示部５０および納品情報表示部６０が一致状態の仕入情報表示部５０および納品情報表示部６０よりも強調して表示されるため、仕入情報と納品情報とが相違していることをユーザが容易に把握できる。
【００３５】
商品情報管理システム１の使用方法の一例について説明する。ユーザは仕入先に取引商品を発注し、発注情報を端末２０に入力する。発注情報に含まれる情報の一例は仕入情報で例示された情報である。発注した取引商品が仕入先からユーザに納品された場合、ユーザは端末２０に入力されている発注情報を仕入情報として受け入れ処理を行う。仕入先は取引商品の納品の後、または、取引商品の納品時に納品した取引商品の内容を記入した納品伝票をユーザに送付する。ユーザは納品伝票の受領毎、または、一定の期間毎に仕入情報と納品伝票に記載されている納品情報との整合性を確認する作業（以下「確認作業」）を実施する。一定の期間は例えば１日、１週間、または、１ヶ月である。
【００３６】
確認作業では、確認対象の納品伝票の画像が外部機器３０により読み取られる。読み取り完了後、情報変換部Ｐ４は納品情報を生成する。情報変換部Ｐ４が納品情報を生成した場合、または、比較要求情報を含む入力情報が本体２１に入力された場合、情報比較部Ｐ２は要求に応じて仕入情報と納品情報との比較を実行し、出力装置２６は比較結果を表示する。多数の納品伝票が確認対象である場合でも、納品伝票を外部機器３０にセットする作業、または、比較要求情報を含む入力情報を入力する入力装置２５の操作を実行するだけで、多数の納品伝票に関する確認結果が得られる。仕入情報と納品情報とが一致しない場合、出力装置２６に該当する情報が表示される。ユーザはこの情報を元に、事前に入力された仕入情報に誤りがあるのか、または、納品伝票に記載された納品情報に誤りがあるのか等を容易に確認できる。
【００３７】
(変形例)
なお、上記実施形態は本発明に関する商品情報管理システムが取り得る形態の例示であり、その形態を制限することを意図していない。本発明に関する商品情報管理システムは実施形態に例示された形態とは異なる形態を取り得る。その一例は、実施形態の構成の一部を置換、変更、もしくは、省略した形態、または、実施形態に新たな構成を付加した形態である。以下に実施形態の変形例の一例を示す。
・情報変換部Ｐ４の具体的な構成は仕入先から送られてくる納品情報の形態に応じて任意に変更可能である。例えば、納品情報は電子メール等に添付可能であるエクセルファイル、テキストファイル、および、ＣＳＶファイル等の電子データを含む。この場合、情報変換部Ｐ４は電子データに含まれる納品情報のデータ形式が仕入情報のデータ形式に適合するようにデータ形式を変換して納品情報を生成し、サーバ１０に送信する。
【符号の説明】
【００３８】
Ｐ１：情報管理部
Ｐ２：情報比較部
Ｐ４：情報変換部
１２：記憶部
３０：外部機器
【図１】
2019191618.tif 000003
【図２】
2019191618.tif 000004
【図３】
2019191618.tif 000005
【図４】
2019191618.tif 000006
【手続補正書】
【提出日】平成31年3月29日(2019.3.29)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
商品の仕入情報と前記商品の納品情報とを比較する情報比較部と、
前記納品情報のデータ形式を前記仕入情報のデータ形式に適合させる情報変換部とを備え、
前記情報比較部は前記情報変換部が変換した前記納品情報と前記仕入情報とを比較する
商品情報管理システム。
【請求項２】
前記情報変換部は仕入先毎に設定される変換参照情報に基づいて前記納品情報のデータ形式を変換する
請求項１に記載の商品情報管理システム。
【請求項３】
前記情報比較部の動作モードは前記情報変換部が前記納品情報を変換する毎に前記納品情報と前記仕入情報とを比較するモードを含む
請求項１または２に記載の商品情報管理システム。
【請求項４】
前記仕入情報および前記納品情報を記憶する記憶部と、
前記記憶部を管理する情報管理部とをさらに備える
請求項１〜３のいずれか一項に記載の商品情報管理システム。
【請求項５】
前記情報管理部はユーザからの要求に応じて前記記憶部に記憶されている前記仕入情報および前記納品情報の少なくとも一方を編集する
請求項４に記載の商品情報管理システム。