(57)【要約】【課題】フォルダごとにデータの送信先を管理する仕組みにおいて、どの送信先にデータを送信したか否かをユーザが確認可能な仕組みを提供すること。【解決手段】  複数のデータの送信先情報をグループごとに管理し登録する画像形成装置であって、登録した送信先情報をグループごとに表示するよう制御する。グループごとに表示されている送信先情報に対する選択を受け付けると、当該選択を受け付けた送信先情報が示す送信先にＦＡＸデータやスキャンデータを送信する。そして、送信手段でデータを送信した送信先情報の表示をグループごとに識別可能に表示する。【選択図】図８
2019029867.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のデータの送信先情報をグループごとに登録する登録手段と、
前記登録手段で登録した送信先情報をグループごとに表示するよう制御する表示制御手段と、
前記表示制御手段で表示されている前記送信先情報に対する選択を受け付けて、当該選択を受け付けた送信先情報が示す送信先にデータを送信する送信手段と、
を備え、
前記表示制御手段は、前記送信手段でデータを送信した送信先情報の表示を前記グループごとに識別可能に表示することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記画像形成装置は、前記グループごとに所定の期間の設定を受け付ける設定受付手段
をさらに備え、
前記表示制御手段は、前記送信手段でデータを送信後に前記設定受付手段で設定を受け付けた所定の期間を経過した場合には、識別表示している送信先情報の表示を元に戻すことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記登録手段は、同一の送信先情報である第１の送信先情報と第２の送信先情報を異なる複数のグループにそれぞれ登録可能であって、
前記表示制御手段は、前記第１の送信先情報が送信指示を受け付けて前記送信手段によりデータを送信した場合には前記第１の送信先情報を識別表示し、異なるグループとして登録されている第２の送信先情報は識別表示しないことを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
画像形成装置と、当該画像形成装置と通信可能であって、データの送信先である送信先情報を管理するサーバ装置とを備える画像形成システムであって、
複数のデータの送信先情報をグループごとに登録する登録手段と、
前記登録手段で登録した送信先情報をグループごとに表示するよう制御する表示制御手段と、
前記表示制御手段で表示されている前記送信先情報に対する選択を受け付けて、当該選択を受け付けた送信先情報が示す送信先にデータを送信する送信手段と、
を備え、
前記表示制御手段は、前記送信手段でデータを送信した送信先情報の表示を前記グループごとに識別可能に表示することを特徴とする画像形成システム。
【請求項５】
画像形成装置の制御方法であって、
複数のデータの送信先情報をグループごとに登録する登録ステップと、
前記登録ステップで登録した送信先情報をグループごとに表示するよう制御する表示制御ステップと、
前記表示制御ステップで表示されている前記送信先情報に対する選択を受け付けて、当該選択を受け付けた送信先情報が示す送信先にデータを送信する送信ステップと、
を備え、
前記表示制御ステップは、前記送信ステップでデータを送信した送信先情報の表示を前記グループごとに識別可能に表示することを特徴とする画像形成装置。
【請求項６】
画像形成装置として機能させるプログラムであって、
前記画像形成装置を、
複数のデータの送信先情報をグループごとに登録する登録手段と、
前記登録手段で登録した送信先情報をグループごとに表示するよう制御する表示制御手段と、
前記表示制御手段で表示されている前記送信先情報に対する選択を受け付けて、当該選択を受け付けた送信先情報が示す送信先にデータを送信する送信手段と、
を備え、
前記表示制御手段は、前記送信手段でデータを送信した送信先情報の表示を前記グループごとに識別可能に表示する画像形成装置として機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置、画像形成システム、その制御方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワークを用いたファクシミリ（以下、ＦＡＸ）機能や電子メール送信機能を備えた画像形成装置を用いて、特定の宛先にデータを送信することが可能である。近年ではユーザごともしくは画像形成装置ごとに、データの送信を行う宛先をあらかじめ登録することができる画像形成装置も一般的に利用されている。この機能を用いることにより、ユーザが宛先を毎回入力する手間を省き操作を簡略化できると共に、入力ミスによる誤送信を低減することが可能となる。さらに、データの送信を行う宛先は画像形成装置を利用するユーザごとに対応付けて管理することも可能である。
【０００３】
そこで、特許文献１では、複数のユーザのそれぞれに対してアドレス（データを送信する宛先）に優先度を付したアドレス帳を記憶しておく。そして、画像形成装置に対応した件数のアドレスを含む送信用アドレス帳データを優先度に基づいて生成するしくみが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１１−１９２１２０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
特許文献１に示すような送信用のアドレス帳データは、一つではなく複数作成して管理したい場合がある。例えば、業務ごとに複数のフォルダを作成し、当該フォルダに対して業務に必要な任意の宛先を登録する場合などが考えられる。
【０００６】
このように、業務ごとにフォルダを分けて宛先を登録する際には、同一である複数の宛先を異なる業務のフォルダに保存することもある。その場合にユーザはどの業務フォルダのどの宛先に対してデータを送信したか、後で確認したいといった要望がある。
【０００７】
しかしながら、特許文献１の技術では、優先度順に送信用アドレス帳データを作成できるものの、登録された送信先に対してデータを送ったか否かをフォルダごとに分けて確認する仕組みは開示されていない。
【０００８】
そこで、本発明は、フォルダごとにデータの送信先を管理する仕組みにおいて、どの送信先にデータを送信したか否かをユーザが確認可能な仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明の画像形成装置は、複数のデータの送信先情報をグループごとに登録する登録手段と、前記登録手段で登録した送信先情報をグループごとに表示するよう制御する表示制御手段と、前記表示制御手段で表示されている前記送信先情報に対する選択を受け付けて、当該選択を受け付けた送信先情報が示す送信先にデータを送信する送信手段と、を備え、前記表示制御手段は、前記送信手段でデータを送信した送信先情報の表示を前記グループごとに識別可能に表示することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、フォルダごとにデータの送信先を管理する仕組みにおいて、どの送信先にデータを送信したか否かをユーザが確認可能な仕組みを提供することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の実施形態における画像管理システムの一例を示す図である。
【図２】認証サーバ１０２のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】画像形成装置１０３のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図４】認証サーバ１０２、画像形成装置１０３の機能構成の一例を示す図である。
【図５】本実施形態における、お気に入り画面を表示する処理の一例を示すフローチャーとである。
【図６】本実施形態における、お気に入り設定処理の一例を示すフローチャートである。
【図７】本実施形態における、送信処理の一例を示すフローチャートである。
【図８】本実施形態における、お気に入り管理テーブル８００とお気に入りデータテーブル８１０の一例を示す図である。
【図９】本実施形態における、画像形成装置１０３で表示可能な表示画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、本発明の実施形態について、図面を参照しながら詳細に説明を行う。
【００１３】
図１は、本発明のシステム構成の一例を示す構成図である。本発明の画像管理システムは、認証サーバ１０２と画像形成装置１０３がＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワーク１０１を介して、相互にデータ通信可能に（送信可能に）接続されている。図１のネットワーク１０１上に接続される各種端末あるいはサーバの構成は一例であり、用途や目的に応じて様々な構成例があることは言うまでもない。
【００１４】
認証サーバ１０２は、ユーザ情報やユーザごとの設定情報を記憶し、ユーザを画像形成装置１０３にログインさせるための認証を行うサーバ装置である。ユーザごと、もしくは画像形成装置ごとに画像形成装置１０３上で設定されたお気に入りグループや設定情報は、認証サーバ１０２に送信される。
【００１５】
画像形成装置１０３は、印刷、スキャン、ＦＡＸ等の複数の機能を実行可能な装置である。画像形成装置１０３は、カードリーダ３１９と通信可能に接続されている。
【００１６】
尚、本実施形態では、このようなシステム構成となっているが、これに限らない。例えば、画像形成装置１０３が認証サーバ１０２の機能を備えてもよい。
【００１７】
図２は、本実施形態における認証サーバ１０２、画像形成装置１０３のハードウェア構成を示す図である。
【００１８】
ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
【００１９】
また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ(Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ  ／  ＯｕｔｐｕｔＳｙｓｔｅｍ)やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）。また、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な各種プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。
【００２０】
ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００２１】
また、入力コントローラ（入力Ｃ）２０５は、キーボード等の入力デバイス２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイスからの入力を制御する。
【００２２】
ビデオコントローラ（ＶＣ）２０６は、ディスプレイ２１０等の表示器への表示を制御する。表示器はＣＲＴや液晶ディスプレイでも構わない。
【００２３】
メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）。また、フレキシブルディスク（ＦＤ）或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるカード型メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
【００２４】
通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いたインターネット通信等が可能である。
【００２５】
尚、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ディスプレイ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ディスプレイ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００２６】
本発明の各種装置及びサーバが後述する各種処理を実行するために用いられる各種プログラム等は外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、本発明に係わるプログラムが用いる定義ファイルや各種情報テーブルは外部メモリ２１１に格納されている。
【００２７】
次に、画像形成装置１０３のハードウェア構成の一例について図３を用いて説明する。
【００２８】
コントローラユニット３１６は、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮやＷＡＮと接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
【００２９】
ＣＰＵ３０１は、システム全体を制御するプロセッサである。ＲＡＭ３０２は、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリである。
【００３０】
ＲＯＭ３０３は、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）３０４は、システムを制御するための各種プログラム，画像データ等を格納する。
【００３１】
操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）３０７は、操作部３０８とのインタフェース部であり、操作部３０８に表示する画像データを操作部３０８に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から本システム使用者が入力した情報（例えば、ユーザ情報等）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。なお、操作部３０８はタッチパネルを有する表示部を備え、該表示部に表示されたボタンを、ユーザが押下（指等でタッチ）することにより、各種指示を行うことができる。
【００３２】
ネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉ／Ｆ）３０５は、ネットワーク（ＬＡＮ）に接続し、データの入出力を行う。モデム（ＭＯＤＥＭ）３０６は、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。
【００３３】
外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）３１８は、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）、ＩＥＥＥ１３９４（Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ  ｏｆ  Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌ  ａｎｄ  Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ  Ｅｎｇｉｎｅｅｒｓ  １３９４）。また、外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）３１８は、プリンタポート、ＲＳ−２３２Ｃ（Ｒｅｃｏｍｍｅｎｄｅｄ  Ｓｔａｎｄａｒｄ  ２３２  ｖｅｒｓｉｏｎ  Ｃ）等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部である。本実施形態においては認証で必要となるＩＣカードの読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ３１８に接続されている。
【００３４】
更に、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９によるＩＣカードからの情報読み取りを制御し、当該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。
【００３５】
イメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ  ＢＵＳ  Ｉ／Ｆ）３２０は、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
【００３６】
画像バス３１５は、ＰＣＩバス（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ  Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔｓ  Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ  ｂｕｓ）またはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。
【００３７】
ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）３１０は、ベクトルデータをビットマップイメージに展開する。
【００３８】
プリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）３１１は、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００３９】
スキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）３１３は、スキャナ部３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００４０】
画像処理部３１７は、入力画像データに対し補正、加工及び編集やプリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ  Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ  Ｅｘｐｅｒｔｓ  Ｇｒｏｕｐ）。そして２値画像データはＪＢＩＧ（Ｊｏｉｎｔ  Ｂｉ−ｌｅｖｅｌ  Ｉｍａｇｅ  Ｅｘｐｅｒｔｓ  Ｇｒｏｕｐ）等の圧縮伸張処理を行う。
【００４１】
スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ部３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
【００４２】
プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等がある。しかし、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットを備える。
【００４３】
操作部３０８は、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示する。それとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
【００４４】
ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
【００４５】
以上のような構成によって、画像形成装置１０３は、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをＮｅｔｗｏｒｋ  Ｉ／Ｆ３０５からＬＡＮに送信する。そしてＬＡＮから受信した印刷データをＮｅｔｗｏｒｋ  Ｉ／Ｆ３０５を経由してプリンタ部３１２より印刷出力することができる。
【００４６】
また、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信し、公衆回線からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ部３１２により出力することできる。
【００４７】
次に、認証サーバ１０２、画像形成装置１０３の機能構成図について、図４を用いて説明する。尚、図４の各種装置、あるいはサーバの機能構成は一例であり、用途や目的に応じて様々な構成例があることは言うまでもない。
【００４８】
認証サーバ１０２は、認証情報管理部４０１、記憶部４０２を備える。
【００４９】
認証情報管理部４０１は、画像形成装置１０３から取得したユーザ情報と、記憶部４０２に記憶されているユーザ情報とを照らし合わせ、ユーザごとの画像形成装置１０３の利用権限を取得する。ユーザ情報の追加指示や、ユーザの権限情報の変更指示がなされた場合は、適宜、記憶部４０２で記憶しているユーザ情報の更新を行う。また、記憶部４０２で管理されているユーザ情報と、カードリーダ３１９で検知したカード情報に含まれるユーザ情報との照らし合わせも行う。
【００５０】
記憶部４０２は、認証サーバ１０２内で管理する各種テーブルを記憶する。また、画像形成装置１０３から認証要求を受け付けた際には認証テーブルにアクセスし、取得したユーザ情報やカード情報に対応づいたユーザ情報を検索する。
【００５１】
次に、画像形成装置１０３の機能構成図について説明する。画像形成装置１０３は通信制御部４０３、認証部４０４、表示制御部４０５、記憶部４０６、期間判定部４０７を備える。
【００５２】
通信制御部４０３は、認証サーバ１０２と通信を行うための機能部である。画像形成装置１０３でユーザの認証を受け付けた場合には受け付けたユーザ情報を認証サーバ１０２に送信する。
【００５３】
認証部４０４は、認証システム全般の制御及び、画像形成装置１０３から受信したユーザ情報と記憶部４０６で記憶されているユーザ情報との照合等を行う機能部である。
【００５４】
表示制御部４０５は、画面の表示制御を行うための機能部である。例えば、ユーザが画像形成装置１０３にログイン後に画像形成装置１０３の機能画面を操作部３０８に表示する。
【００５５】
記憶部４０６は、画像形成装置１０３から受信したユーザ情報や、ユーザが選択・入力した情報をユーザ情報に対応付けて記憶する。また、ユーザ情報に対応付けてお気に入りグループごと（フォルダごと）に登録されたデータの送信先リスト情報も記憶する。
【００５６】
期間判定部４０７は、お気に入りグループごとに設定を受け付け、記憶部４０６で記憶している所定の期間を管理する機能部である。また、現在の日時情報と設定されている所定の期間とを照らし合わせて、データの送信後から所定の期間が経過したか否かを判定する。
【００５７】
次に、本発明の実施形態における各処理の詳細な説明を図５から図９を用いて説明する。
【００５８】
まず、本実施形態における、画像形成装置１０３へのログイン受け付けからお気に入り表示一覧画面９００の表示までの一連の処理の流れについて、図５を用いて説明する。
【００５９】
ステップＳ５０１では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、ユーザからの画像形成装置１０３へのログイン要求を受け付ける。カードリーダ３１９を備える画像形成装置１０３の場合はＩＣカードをカードリーダ３１９にタッチさせることによってカード番号などの識別情報を受け付ける。もしくは画像形成装置１０３に付属している入力装置によるキー操作を受け付けてユーザＩＤの入力を受け付けてもよい。
【００６０】
ステップＳ５０２では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ５０１でログインを受け付けた際に取得した識別情報を認証サーバ１０２に送信する。そして、認証サーバ１０２が、認証情報管理部４０１の機能によりユーザの認証処理を行う。尚、認証処理は認証サーバ１０２ではなく画像形成装置１０３で行ってもよい。
【００６１】
ステップＳ５０３では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、表示制御部４０５の機能により操作部３０８に不図示のメイン画面を表示する。メイン画面は、画像形成装置１０３が備える機能を実行するための各画面に推移可能な複数のボタンやアイコンを備える。メイン画面は不図示のお気に入りボタンを備え、当該ボタンに対する選択を受け付けた場合に、画像形成装置１０３はお気に入り表示一覧画面９００を操作部３０８に表示する。お気に入り表示一覧画面９００については後述する。
【００６２】
ステップＳ５０４では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、メイン画面を操作することにより、お気に入り表示一覧画面９００に推移するためのアイコンの選択を受け付ける。
【００６３】
ステップＳ５０５では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、お気に入りグループのデータベースを読み込む。より具体的には、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、記憶部４０６の機能により記憶された、ユーザ情報と対応付けられたデータの送信先リスト情報を読み込む。ユーザ情報と対応付けて記憶されたこのデータの送信先リスト情報を、ここではお気に入りグループと称する。
【００６４】
ステップＳ５０６では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ５０５で読み込んだお気に入りグループのデータベースを参照し、ユーザ情報に対応付けて記憶されるお気に入りグループがあるか否かを判定する。画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、ユーザ情報に対応付けて記憶されたお気に入りグループがあると判定した場合はステップＳ５０７に処理を進める。また、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、ユーザ情報に対応付けて記憶されたお気に入りグループがないと判定した場合はお気に入り表示一覧画面９００を表示せずメイン画面に戻る。
【００６５】
ステップＳ５０７では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ５０６でお気に入りグループがあると判定した場合にステップＳ５０１でログインを受け付けたユーザに対応づくお気に入りグループを取得する。
【００６６】
ステップＳ５０８では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ５０７で取得したお気に入りグループに設定された識別表示設定を参照する。より具体的には、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、図８のお気に入り管理テーブル８００の識別表示フラグ８０４を参照し、識別表示フラグがＯＮとなっているかＯＦＦとなっているかを参照する。
【００６７】
ここで、図８のお気に入り管理テーブル８００について説明を行う。お気に入り管理テーブル８００は、お気に入りグループ及び当該お気に入りグループに設定された識別表示設定の情報を管理するテーブルの一例である。お気に入り管理テーブル８００は、ユーザＩＤ８０１とお気に入りＮｏ．８０２、お気に入り登録名８０３、識別表示フラグ８０４、リセットタイミング８０５、最新ＦＡＸ送信日時８０６とを備える。ユーザＩＤ８０１は、ユーザに一意に割り振られる識別番号を示す。お気に入りＮｏ．８０２は、複数のデータの送信先をグループ単位で管理し、当該グループに一意に割り振られる識別番号を示す。お気に入り登録名８０３は、お気に入りＮｏ．８０２のグループに対して設定された名称を示す。識別表示フラグ８０４は、識別表示処理を行うか否かを示す。リセットタイミング８０５は、識別表示処理を行った後にその識別表示を元に戻すタイミングを示す。最新ＦＡＸ送信日時８０６は、ＦＡＸ送信処理を行った最新の日時を示す。ユーザＩＤ８０１に対してお気に入りＮｏ．８０２は複数対応づいていてもよい。また、リセットタイミング８０５は週次か月次かを設定可能であるが、これに限らずユーザの任意のイミングを設定できるとよい。本実施形態ではお気に入り管理テーブル８００は画像形成装置１０３で管理しているが、サーバ装置で管理し必要な都度画像形成装置１０３が取得してもよい。
【００６８】
ステップＳ５０９では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、画像形成装置１０３でＦＡＸ送信処理を行った最新の処理日時を取得する。より具体的には、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、図８のお気に入り管理テーブル８００の最新ＦＡＸ送信日時８０６から取得する。
【００６９】
ステップＳ５１０では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、現在の日時情報とお気に入りグループに設定された所定の期間の情報とを比較し、データ送信後から所定の期間が経過したか否かを判定する。より具体的には、図８のお気に入り管理テーブル８００のリセットタイミング８０５と最新ＦＡＸ送信日時８０６と現在の日時情報とを用いて、所定の期間が経過したか否かを判定する。画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、所定の期間が経過したと判定した場合はステップＳ５１１に処理を進める。画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、所定の期間が経過していないと判定した場合はステップＳ５１２へ処理を進める。
【００７０】
ステップＳ５１１では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ５１０で所定の期間が経過したと判定した場合に、データを送信したことが分かるように識別表示されていた送信先の表示を元に戻す。この処理により、データを送ったことが分かるように識別表示しつつ任意のタイミングで識別表示をリセットすることができる。こうすることで、例えば週次の定常業務であって毎週同じ送信先にデータを送るお気に入りグループを作成した場合であっても、今週分のデータをどこからどこまで送信したか、ユーザが確認することができる。
【００７１】
図８のお気に入りデータテーブル８１０は、表示するお気に入りグループに含まれる送信先リスト情報と当該送信先リスト情報の表示状態を管理するデータテーブルの一例を示す。お気に入りデータテーブル８１０は、お気に入りＮｏ．８１１と、送信先８１２と、ＦＡＸ番号８１３と、表示フラグ８１４を備える。お気に入りＮｏ．８１１は、複数のデータの送信先をグループ単位で管理し、当該グループに一意に割り振られる識別番号を示す。送信先８１２は、データを送信する送信先の名称を示す。ＦＡＸ番号８１３は、送信先８１２に格納されている送信先情報に対応するＦＡＸ番号を示す。表示フラグ８１４は、画面に送信先情報を表示する際の表示状態を示す。表示フラグ８１４に「１」が格納されている場合は、送信先情報は通常表示される。表示フラグ８１４に０が格納されている場合は、送信先情報はグレーアウト等の識別表示がされる。
【００７２】
ステップＳ５１２では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、表示制御部４０５の機能により識別表示を更新した後にお気に入り表示一覧画面９００を表示する。
【００７３】
図９のお気に入り表示一覧画面９００は、グループごとに管理された送信先一覧をグループごとに表示する画面の一例である。お気に入り表示一覧画面９００は、お気に入り名称ボタン９０１と、一覧表示画面９０２と、編集ボタン９０３と、送信ボタン９０４を備える。お気に入り名称ボタン９０１は複数の送信先の情報をまとめたお気に入りグループの名称を示すボタンであり、押下を受け付けると対応するリスト一覧を画面に表示する。一覧表示画面９０２は、押下を受け付けたグループのリスト一覧を表示する領域を示す。編集ボタン９０３は、表示中のお気に入りグループに対しての編集・設定を受け付けるボタンを示す。送信ボタン９０４は、一覧表示画面９０２に表示されている送信先の指定を受け付け、当該送信先にＦＡＸやスキャン等のデータを送信するボタンを示す。
【００７４】
ステップＳ５１３では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、お気に入り表示一覧画面９００で編集ボタン９０３の押下を受け付けた場合に、操作部３０８で表示中のお気に入りグループに対して設定を受け付ける処理である。設定処理については後述する。
【００７５】
ステップＳ５１４では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、お気に入り表示一覧画面９００で送信ボタン９０４の押下を受け付けた場合に、データを送信する。送信処理については後述する。尚、ステップＳ５１３の設定処理とステップＳ５１４の送信処理は必ずしもこの順番でなくともよい。また、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、設定処理と送信処理を両方実行してもよく、あるいはどちらか一つの実行指示のみを受け付けてもよい。
【００７６】
以上が、画像形成装置１０３へのログイン受け付けからお気に入り表示一覧画面９００の表示までの一連の処理の流れの説明である。
【００７７】
次に、図６を用いてお気に入りグループに対する設定を受け付ける設定処理の一連の流れについて説明する。
【００７８】
ステップＳ６０１では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、図９のお気に入り表示一覧画面９００で一覧表示画面９０２に表示されているお気に入りグループに含まれる送信先リスト情報のうち、複数またはいずれか一つの任意の送信先の選択を受け付ける。
【００７９】
ステップＳ６０２では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、図９のお気に入り表示一覧画面９００で編集ボタン９０３の押下を受け付ける。画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、編集ボタン９０３の押下を受け付けると、ステップＳ６０１で選択を受け付けた送信先の情報に対する設定処理を受け付けたと判定する。画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、表示制御部４０５の機能により設定処理を受け付けたと判定すると図９の設定画面９１０を表示するよう制御する。
【００８０】
図９の設定画面９１０は、同じく図９のお気に入り表示一覧画面９００で編集ボタン９０３の押下を受け付けて表示される画面の一例である。設定画面９１０はボタン名９１１と、識別表示設定チェックボックス９１２と、日次のチェックボックス９１３と、週次のチェックボックス９１４と、登録・更新ボタン９１５とを備える。ボタン名９１１は設定を受け付けているお気に入りグループの名称を表示する。識別表示設定チェックボックス９１２は、データを送信済みの送信先情報に対して識別表示設定を実行するか否かを受け付けるチェックボックスを示す。識別表示設定チェックボックス９１２でチェックを受け付けた場合は、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、データを送信済みである送信先情報がある場合には送信先をグレーアウト表示するなどして識別表示を行う。識別表示設定チェックボックス９１２でチェックを受け付けていない場合は、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、データを送信済みの送信先情報があっても識別表示を行わない。日次のチェックボックス９１３にチェックを受け付けた場合には毎日識別表示を元に戻す。週次のチェックボックス９１４にチェックを受け付けた場合には毎週月曜日など週に一回、識別表示を元に戻す。尚、設定画面９１０では識別表示を元に戻すタイミグ設定を日次もしくは週次で選択を受け付けているが、ユーザの任意の日付、曜日等のタイミング設定を受け付けてもよい。登録・更新ボタン９１５は設定画面９１０で受け付けた設定を登録・更新するボタンを示す。
【００８１】
ステップＳ６０３では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、送信先の情報に対する識別表示設定を受け付ける。本実施形態における識別表示処理とは、送信先情報の表示を、データを送信済みであることが分かるようにグレーアウトさせる等の処理を行うことを示す。データを送信済みであることが分かればよいため、グレーアウトに限らずマークや文字色変更等の識別表示を行ってもよい。画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、図９の設定画面９１０の識別表示設定チェックボックス９１２にチェックを受け付けることにより識別表示設定を受け付ける。
【００８２】
ステップＳ６０４では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、識別表示を元に戻すタイミングである所定の期間の設定を受け付ける（設定受付手段）。図９の設定画面９１０では日次のチェックボックス９１３もしくは週次のチェックボックス９１４にチェックを受け付けることにより所定の期間の設定を受け付ける。尚、所定の期間の設定方法はチェックボックスで選択を受け付ける方法に限らず、ユーザからのキー入力などの他の方法で任意に所定の期間やタイミングの設定を受け付けてもよい。
【００８３】
ステップＳ６０５では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ６０１からステップＳ６０４で受け付けた設定をデータベースに保存する。より具体的には図９の設定画面９１０で登録・更新ボタン９１５の押下を受け付けると、記憶部４０６の機能により、図８のお気に入り管理テーブル８００に設定を保存する。すでに保存されている設定がある場合には設定を更新して保存する。
【００８４】
以上により、設定処理の一連の流れの説明を終了する。
【００８５】
次に、図７を用いてステップＳ５１４の送信処理の一連の流れを説明する。
【００８６】
ステップＳ７０１では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、図８のお気に入り管理テーブル８００に保存されている設定情報を取得する。
【００８７】
ステップＳ７０２では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、データを送信する送信先の選択を、図９のＦＡＸ送信一覧画面９２０に表示されている送信先の中から受け付ける。ＦＡＸ送信一覧画面９２０については後述する。
【００８８】
ステップＳ７０３では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ７０２で選択を受け付けた送信先がどのグループに対応付けられているか、該当するグループ情報を特定する。グループ情報は、お気に入り管理テーブル８００のお気に入りＮｏ．８０２から取得する。尚、複数の同一の送信先情報がお気に入り管理テーブル８００に格納されている場合は、同一の送信先であってもグループ情報が異なる場合がある。そのため、ここではステップＳ７０２で選択を受け付けた送信先情報に対応するグループ情報のみを特定する。
【００８９】
ステップＳ７０４では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、表示制御部４０５の機能により不図示のスキャン画面を表示する。
【００９０】
ステップＳ７０５では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ７０４で表示したスキャン画面によりスキャンの実行を受け付ける。
【００９１】
ステップＳ７０６では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ７０２で選択を受け付けた送信先への送信指示を受け付けることによりステップＳ７０５でスキャンを実行して取得したデータを送信する。
【００９２】
ステップＳ７０７では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ７０６のＦＡＸの送信処理が正常に完了したか否かを判定する。送信処理が正常に完了したと判定した場合はステップＳ７０８に処理を進める。送信エラーにより送信処理が正常に完了したと判定しなかった場合は送信処理の一連の処理を終了するか、またはデータの再送信を行ってもよい。
【００９３】
ステップＳ７０８では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ７０７でＦＡＸの送信が正常に完了したと判定した場合に設定情報を参照する。より具体的には、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、お気に入り管理テーブル８００の識別表示フラグ８０４とお気に入りデータテーブル８１０の表示フラグ８１４を参照する。
【００９４】
ステップＳ７０９では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ７０８で設定情報を参照した結果、識別表示設定がされているか否かを判定する。より具体的には、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、お気に入り管理テーブル８００の識別表示フラグ８０４で「１」が格納されている場合は識別表示設定がＯＮになっていると判定し、「０」が格納されている場合は識別表示設定がＯＦＦであると判定する。識別表示設定がＯＮであると判定した場合はステップＳ７１０に処理を進める。識別表示設定がＯＦＦであると判定した場合はステップＳ７１１に処理を進める。
【００９５】
ステップＳ７１０では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、データを送信した送信先情報に該当する表示フラグ８１４を変更する。例えば、お気に入りデータテーブル８１０のお気に入りＮｏ．「００２」に対応づく送信先「ＣＣＣ」にデータを送信したとする。その場合は「ＣＣＣ」の表示フラグ８１４を「１」から「０」に変更する。
【００９６】
ステップＳ７１１では、画像形成装置１０３のＣＰＵ３０１は、ステップＳ７１０で表示フラグ８１４を変更した設定を更新する。設定を更新した後でＦＡＸ送信一覧画面９２０を表示する。
【００９７】
図９のＦＡＸ送信一覧画面９２０は、お気に入り表示一覧画面９００で送信ボタン９０４の押下を受け付けた場合に表示される画面の一例である。ステップＳ７１０で表示フラグ８１４を変更した送信先「ＣＣＣ」の表示がグレーアウトして表示される。この処理により、どの送信先にデータを送信したか否かが識別可能となるため、ユーザが送信済みの宛先を確認することが可能となる。また、送信先「ＣＣＣ」が異なるグループであるお気に入りＮｏ．「００３」にも登録されていたとしても、グレーアウト表示されるのはお気に入りＮｏ．「００２」に対応づく送信先「ＣＣＣ」のみである。そのため、業務ごとにユーザが送信先グループを作成していた場合、同じ宛先に異なる業務でデータを送信することがあっても、ユーザは業務ごとにデータを送信したか否かを確認することが可能となる。
【００９８】
以上により、本実施形態における送信処理の一連の流れの説明を終了する。
【００９９】
以上、説明したように、本実施形態によれば、フォルダごとにデータの送信先を管理する仕組みにおいて、どの送信先にデータを送信したか否かをユーザが確認可能な仕組みを提供することが可能な効果を奏する。
【０１００】
本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム若しくは記憶媒体等としての実施形態も可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用してもよいし、また、１つの機器からなる装置に適用してもよい。
【０１０１】
なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムを、システム或いは装置に直接、或いは遠隔から供給するものを含む。そして、そのシステム或いは装置のコンピュータが前記供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合も本発明に含まれる。
【０１０２】
したがって、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、前記コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
【０１０３】
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であってもよい。
【０１０４】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷなどがある。また、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などもある。
【０１０５】
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続する。そして、前記ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、若しくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。
【０１０６】
また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明に含まれるものである。  また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、ダウンロードした鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される。その他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
【０１０７】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれる。その後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。
【０１０８】
なお、前述した実施形態は、本発明を実施するにあたっての具体化の例を示したものに過ぎず、これらによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈されてはならないものである。即ち、本発明はその技術思想、又はその主要な特徴から逸脱することなく、様々な形で実施することができる。
【符号の説明】
【０１０９】
１０１  ネットワーク
１０２  認証サーバ
１０３  画像形成装置
３０１  ＣＰＵ
３０５  ネットワークインタフェース
３０８  操作部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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