(57)【要約】【課題】暗号化して送信した画像データを「ジョブ終了通知」に添付すると、誤って機密情報を閲覧させたくない人に送信してしまうことが考えられる。【解決手段】画像データを送信先に送信する送信ジョブを実行できる画像処理装置であって、送信ジョブの終了を通知する設定をユーザに設定させ、送信ジョブの終了通知が設定されている場合、当該通知に送信ジョブで送信した画像データを添付する設定がなされていて、且つ送信ジョブで画像データを暗号化して送信していない場合に、その通知に送信ジョブで送信した画像データを添付して送信する。【選択図】  図９
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを送信先に送信する送信ジョブを実行できる画像処理装置であって、
前記送信ジョブの終了を通知する設定をユーザに設定させる設定手段と、
前記設定手段により前記通知が設定されている場合、当該通知に前記送信ジョブで送信した画像データを添付する設定がなされていて、且つ前記送信ジョブで前記画像データを暗号化して送信していない場合に、前記通知に前記送信ジョブで送信した前記画像データを添付して送信する制御手段と、
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記設定手段による設定は、前記通知を、前記送信ジョブが終了すると常に通知するか、或いは、前記送信ジョブがエラー終了した場合に通知するかの設定を含むことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記設定手段による設定は、前記通知の送信先の設定を含み、
前記送信先として、アドレス帳からの選択、或いは、前記ユーザの宛先のいずれかを設定できることを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記設定手段による設定は更に、前記通知に前記送信ジョブで送信した画像データを添付するかどうかの設定を含むことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記制御手段は、前記送信ジョブで前記画像データを暗号化して送信している場合、前記通知に前記送信ジョブで送信した画像データを添付する設定をできなくすることを特徴とする請求項４に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記設定手段による設定で、前記通知に前記送信ジョブで送信した画像データを添付するように設定されている場合、前記送信ジョブを実行するときに前記画像データの暗号化を禁止する禁止手段を、更に有することを特徴とする請求項４に記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記制御手段は、前記通知に前記送信ジョブで送信した画像データを添付する設定がなされていて、且つ前記送信ジョブで前記画像データを暗号化して送信している場合、前記通知に前記送信ジョブで送信した前記画像データを添付しないで送信することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項８】
原稿を読み取って当該原稿の画像データを取得する読取手段を、更に有し、
前記送信ジョブは、前記読取手段により取得された前記画像データを、指定されたファイル形式とプロトコルで送信するジョブであることを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記プロトコルは、前記送信先に対応して指定されていることを特徴とする請求項８に記載の画像処理装置。
【請求項１０】
前記ファイル形式は、ＪＰＥＧ、ＴＩＦＦ、ＸＰＳ、ＰＤＦの少なくともいずれかを含み、前記ＰＤＦが指定された場合に、前記画像データの暗号化ができなくなることを特徴とする請求項８に記載の画像処理装置。
【請求項１１】
画像データを送信先に送信する送信ジョブを実行できる画像処理装置を制御する制御方法であって、
前記送信ジョブの終了を通知する設定をユーザに設定させる設定工程と、
前記設定工程で前記通知が設定されている場合、当該通知に前記送信ジョブで送信した画像データを添付する設定がなされていて、且つ前記送信ジョブで前記画像データを暗号化して送信していない場合に、前記通知に前記送信ジョブで送信した前記画像データを添付して送信する制御工程と、
を有することを特徴とする制御方法。
【請求項１２】
コンピュータを、請求項１乃至１０のいずれか１項に記載の印刷装置の各手段として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置とその制御方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より画像データを送信する方法として、例えば、ファクス、Ｉファクス（インターネットファクス）、電子メールの他にファイル送信が知られている。ファイル送信とは、例えばＳＭＢ（Server Message Block）やＦＴＰ（File Transfer Protocol）などの送信プロトコルで画像データを送信することを意味する。
【０００３】
特許文献１には、画像処理装置において、画像データの送信ジョブやコピージョブなどが終了したときに、予め指定された宛先に、その結果を「ジョブ終了通知」として電子メールで通知することが記載されている。これにより、例えば送信ジョブの実行に多くの時間を要する場合に、その通知によってユーザは、そのジョブの終了を確認することができる。また、この「ジョブ終了通知」は、ジョブの履歴管理にも利用でき、ジョブの履歴管理の一環として、送信原稿を「ジョブ終了通知」の電子メールに添付することが可能であることが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１３−２４３５４１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
画像処理装置等における画像データの送信機能には、機密保持のために、送信する画像データを暗号化して送信する機能がある。このように暗号化して送信された画像データは、その画像データのパスワードを知る人だけが閲覧できる。しかしながら、暗号化して送信した画像データを「ジョブ終了通知」に添付して、誤って機密情報を閲覧させたくない人に送信してしまうことが考えられる。このような場合は、機密情報の漏えいにつながるおそれがある。
【０００６】
本発明の目的は、上記従来技術の課題を解決することにある。
【０００７】
本発明の目的は、暗号化して送信した画像データをジョブ終了通知に添付しないようにして、機密情報の漏えいを防止することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために本発明の一態様に係る画像処理装置は以下のような構成を備える。即ち、
画像データを送信先に送信する送信ジョブを実行できる画像処理装置であって、
前記送信ジョブの終了を通知する設定をユーザに設定させる設定手段と、
前記設定手段により前記通知が設定されている場合、当該通知に前記送信ジョブで送信した画像データを添付する設定がなされていて、且つ前記送信ジョブで前記画像データを暗号化して送信していない場合に、前記通知に前記送信ジョブで送信した前記画像データを添付して送信する制御手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、暗号化して送信した画像データをジョブ終了通知に添付しないようにすることにより、機密情報の漏えいを防止できるという効果がある。
【００１０】
本発明のその他の特徴及び利点は、添付図面を参照とした以下の説明により明らかになるであろう。なお、添付図面においては、同じ若しくは同様の構成には、同じ参照番号を付す。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
添付図面は明細書に含まれ、その一部を構成し、本発明の実施形態を示し、その記述と共に本発明の原理を説明するために用いられる。
【図１】実施形態に係る画像処理システムの全体構成を説明する図。
【図２】実施形態に係るＭＦＰのハードウェア構成を説明するブロック図。
【図３】実施形態に係るファイルサーバのハードウェア構成を説明するブロック図。
【図４】実施形態に係るＰＣのハードウェア構成を説明するブロック図。
【図５】実施形態に係るＭＦＰの操作部の表示部に表示される画面の一例を示す図。
【図６】実施形態に係るＭＦＰの操作部の表示部に表示される画像データの送信先を新規に登録する画面の一例を示す図。
【図７】実施形態に係るＭＦＰの操作部の表示部に表示される、ファイル送信のための宛先をアドレス帳に登録する画面の一例を示す図。
【図８】実施形態に係るＭＦＰのＨＤＤに記憶されている宛先管理テーブルの一例を示す図。
【図９】実施形態に係るＭＦＰが画像データを送信した後、ジョブ終了通知を送信する処理を説明するフローチャート。
【図１０】実施形態に係るＭＦＰの操作部の表示部に表示される、送信する画像データのファイル形式の選択画面の一例を示す図。
【図１１】実施形態に係るＭＦＰの操作部の表示部に表示される、ボタン１００６により暗号化が指示されたときの画面例を示す図。
【図１２】実施形態２に係るＭＦＰがジョブ終了通知の設定画面を表示するときの処理を説明するフローチャート。
【図１３】実施形態２に係るＭＦＰがファイル形式の設定画面を表示するときの処理を説明するフローチャート。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。
【００１３】
図１は、実施形態に係る画像処理システムの全体構成を説明する図である。
【００１４】
ＬＡＮ（Local Area Network）１００には、ＭＦＰ（Multifunction Peripheral）１０１、ファイルサーバ１０２、ＰＣ（Personal Computer）１０３がお互いに通信可能に接続されている。ＭＦＰ１０１は、本発明に係る画像処理装置の一例であり、ここでは複合機（ＭＦＰ）を例に示しているが、本発明はこれに限定されず、例えばＰＣ、ファクシミリ装置、通信装置、情報端末等であっても良い。ファイルサーバ１０２は、ファイル管理装置の一例である。ＰＣ１０３は、情報処理装置の一例である。
【００１５】
ＭＦＰ１０１は、ファイルサーバ１０２或いはＰＣ１０３のフォルダを宛先としてＳＭＢやＦＴＰを用いて画像データのファイル送信を行うことができる。またＭＦＰ１０１は、図示しないメールサーバを介して画像データを電子メールで送信することができる。またＭＦＰ１０１は、ＰＳＴＮ（公衆電話回線網）１１０を介して接続された、図示しないファクス装置との間でファクスの送受信を行うことができる。尚、この画像処理システムは、ＭＦＰ１０１、ファイルサーバ１０２、ＰＣ１０３を含むものとするが、ＭＦＰ１０１のみを画像処理システムと称することもできる。
【００１６】
図２は、実施形態に係るＭＦＰ１０１のハードウェア構成を説明するブロック図である。
【００１７】
ＣＰＵ２１１を含む制御部２１０は、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に記載されたブートプログラムを実行して、ＨＤＤ２１４に格納されている制御プログラムをＲＡＭ２１３に展開し、その展開したプログラムを実行して読取制御や送信制御などの各種動作を行う。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。尚、ＭＦＰ１０１は、１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３又はＨＤＤ２１４）を用いて後述する図９、１２、１３のフローチャートに示す各種処理を実行するものとするが、他の態様であっても構わない。例えば、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭ又はＨＤＤを協働させて、図９、図１２及び図１３のフローチャートに示す各処理を実行するようにすることもできる。
【００１８】
ＨＤＤ２１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２２０と制御部２１０とを接続する。操作部２２０には、タッチパネル機能を有する表示部やキーボードなどが備えられている。プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ２２１と制御部２１０とを接続する。プリンタ２２１で印刷すべき画像データは、プリンタＩ／Ｆ２１６を介して制御部２１０からプリンタ２２１に転送され、プリンタ２２１において記録媒体（シート）に印刷される。スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ２２２と制御部２１０とを接続する。スキャナ２２２は、原稿の画像を読み取って画像データを生成し、その画像データをスキャナＩ／Ｆ２１７を介して制御部２１０に入力する。ＭＦＰ１０１は、スキャナ２２２で生成された画像データをファイル送信又は電子メールに添付して送信できる。モデムＩ／Ｆ２１８は、モデム２２３と制御部２１０とを接続する。モデム２２３は、制御部２１０（ＭＦＰ１０１）をＰＳＴＮ１１０に接続する。モデム２２３は、ＰＳＴＮ１１０上のファクス装置との間でファクスの送受信を実行する。ネットワークＩ／Ｆ２１９は、制御部２１０（ＭＦＰ１０１）をＬＡＮ１００に接続する。ネットワークＩ／Ｆ２１９は、ＬＡＮ１００上の外部装置（ＰＣ１０３やファイルサーバ１０２など）に画像データや情報を送信したり、ＬＡＮ１００上の外部装置から各種情報を受信する。
【００１９】
図３は、実施形態に係るファイルサーバ１０２のハードウェア構成を説明するブロック図である。
【００２０】
ＣＰＵ３１１を含む制御部３１０は、ファイルサーバ１０２の全体の動作を制御する。ＣＰＵ３１１は、ＲＯＭ３１２に記載されたブートプログラムを実行して、ＨＤＤ３１４に格納されているプログラムをＲＡＭ３１３に展開し、その展開したプログラムを実行して制御処理を実行する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ３１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。ネットワークＩ／Ｆ３１５は、制御部３１０（ファイルサーバ１０２）をＬＡＮ１００に接続する。ネットワークＩ／Ｆ３１５は、ＬＡＮ１００上の他の装置との間で各種情報を送受信する。
【００２１】
図４は、実施形態に係るＰＣ１０３のハードウェア構成を説明するブロック図である。
【００２２】
ＣＰＵ４１１を含む制御部４１０は、ファイルサーバ４０３の全体の動作を制御する。ＣＰＵ４１１は、ＲＯＭ４１２に記憶されたブートプログラムを実行して、ＨＤＤ４１４に格納されているプログラムをＲＡＭ４１３に展開し、その展開したプログラムを実行して制御処理を実行する。ＲＡＭ４１３は、ＣＰＵ４１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ４１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。ネットワークＩ／Ｆ４１５は、制御部４１０（ＰＣ１０３）をＬＡＮ１００に接続する。ネットワークＩ／Ｆ４１５は、ＬＡＮ１００上の他の装置との間で各種情報を送受信する。
【００２３】
図５は、実施形態に係るＭＦＰ１０１の操作部２２０の表示部に表示される画面例を示す図で、図５（Ａ）は、メニュー画面から遷移したその他の機能の設定画面例を示す図である。図５（Ｂ）は、図５（Ａ）の画面で、「ジョブ終了通知」ボタン５００が選択されたときに表示される、ジョブ終了通知の送信先を設定する画面の一例を示す図である。図５（Ａ）に示す画面は、画像送信の結果を電子メールで通知するジョブ終了通知を設定するときに表示される。
【００２４】
図５（Ａ）において、「ジョブ終了通知」ボタン５００は、画像データを送信する送信ジョブが終了したときに、その所望の宛先にジョブ終了通知を送信する設定を行うように指示するボタンである。
【００２５】
図５（Ｂ）において、ボタン５０１及び５０２は、ジョブ終了通知の送信条件を設定するためのボタンである。ユーザがボタン５０１を押下して「常に通知」が選択されると、画像送信の完了時に、常にジョブ終了通知を実行する。またユーザが、ボタン５０２を押下して「エラー時のみ通知」を選択すると、画像送信がエラー終了した場合にのみジョブ終了通知を実行する。このボタン５０２で「エラー時のみ通知」が選択されている場合は、画像送信が完了したときに、その送信結果を確認し、送信結果がエラーになっている場合にのみジョブ終了通知を電子メールで送信する。一方、画像送信が正常終了している場合は、ジョブ終了通知のメールの送信は行わない。
【００２６】
ボタン５０３及び５０４は、ジョブ終了通知の通知先を選択するためのボタンである。ユーザがボタン５０３を押下して「アドレス帳から選択」を選択すると、アドレス帳画面を表示し、ジョブ終了通知を送信する宛先をユーザに選択させる。またユーザがボタン５０４を押下して「自分へ送信」を選択すると、操作しているユーザのログイン情報に登録されている、そのユーザの電子メールのアドレスを、ジョブ終了通知の宛先として設定する。これによりユーザは、アドレス帳から自分の宛先を選択する手間が不要になる。
【００２７】
このログイン情報は、ユーザＩＤとパスワードとともに、ユーザの電子メールのアドレスとを関連付けたものであり、ＨＤＤ２１４に登録されている。ＭＦＰ１０１がユーザからユーザＩＤとパスワードの入力を受け付け、ユーザのログインを許可する。それによって、ＭＦＰ１０１は、ログイン情報を参照して、ログインしたユーザの電子メールアドレスを取得することができる。なお、認証サーバを利用してユーザを認証する場合、ＭＦＰ１０１は、受け付けたユーザＩＤとパスワードを認証サーバに送信し、認証サーバから、認証サーバに予め登録されたログイン情報を受信するようにしてもよい。その場合、ＭＦＰ１０１は、受信したログイン情報を参照して、ログインしたユーザの電子メールアドレスを取得することができる。なお、ユーザが所持するカードに記憶された情報をＭＦＰ１０１がカードリーダによって読み取って、ユーザを認証する場合、カードから読み取られる情報として、ユーザＩＤを用い、パスワードは用いられなくてもよい。その場合、ＭＦＰ１０１は、ユーザＩＤと、予めＨＤＤ２１４に記憶されたユーザＩＤとを比較してユーザを認証する。
【００２８】
カラム５０５には、ボタン５０３或いはボタン５０４により選択され、設定されたジョブ終了通知の送信先が表示される。ボタン５０６は、画像送信で送信した原稿の画像データを、ジョブ終了通知に添付して送信するかどうかを、ユーザに選択させるボタンである。ユーザがボタン５０６を押下して「原稿を添付」を選択すると、画像送信で送信した画像データを、ジョブ終了通知の電子メールに添付して送信させることができる。
【００２９】
実施形態では、画像データを添付する際、ＰＤＦ（Portable Document Format）ファイルに変換して添付するが、それ以外のファイルフォーマットに変換して添付しても構わない。
【００３０】
このように、ジョブ終了通知の設定を行うことで、画像送信の結果を、設定された条件に従って、所望の宛先に通知するように設定できる。これによりユーザは、画像送信の結果を、例えば電子メールで確認することもできる。
【００３１】
図６は、実施形態に係るＭＦＰ１０１の操作部２２０の表示部に表示される画像データの送信先を新規に登録する画面の一例を示す図である。
【００３２】
この画面は、電子メールを使用して、画像データを送信するための宛先をアドレス帳に登録するときに表示される。カラム６０１は、ユーザが登録する宛先の名称を入力するエリアである。ボタン６０２は、画像データの送信に用いるプロトコルを選択するボタンである。ＭＦＰ１０１では、電子メール、ＳＭＢ及びＦＴＰのいずれかを、送信プロトコルとして選択可能とする。しかし、これら以外の送信プロトコル（例えば、ＷｅｂＤＡＶ（Distributed Authoring and Versioning protocol for the WWW））が選択肢として含まれていても良い。
【００３３】
ユーザは、ボタン６０２を押下するとドロップダウン形式でプロトコルの選択肢が表示され、それら表示された選択肢の中から、所望の送信プロトコルを選択できる。ＳＭＢ及びＦＴＰの登録については図７を参照して説明する。カラム６０３は、ユーザが、画像データの宛先となる電子メールのアドレスを入力するエリアである。
【００３４】
図６の例では、宛先の名称が「Suzuki」で、送信するプロトコルは「電子メール」、その電子メールの宛先のアドレスは「suzuki@abc.co.jp」となっている。
【００３５】
図７は、実施形態に係るＭＦＰ１０１の操作部２２０の表示部に表示される、ファイル送信のための宛先をアドレス帳に登録する画面の一例を示す図である。
【００３６】
この画面は、ファイル送信のための宛先を、アドレス帳に登録するときに表示される。カラム７０１は、登録する宛先の名称を入力するエリアである。ボタン７０２は、画像データの送信に用いる送信プロトコルを選択するボタンである。ユーザは、図６のボタン６０２と同様に、ボタン７０２を押下すると、ドロップダウン形式で表示される選択肢の中から、所望の送信プロトコルを選択することができる。図７では、送信プロトコルとしてＳＭＢが選択されている。カラム７０３及び７０４は、画像データの宛先となるフォルダを特定するための情報（ホスト名及びパス）を入力するエリアである。カラム７０５及び７０６は、カラム７０３及び７０４によって特定されるフォルダにアクセスするために必要な認証情報（ユーザ名及びパスワード）を入力するエリアである。
【００３７】
図７の例では、宛先の名称が「Kato」で、送信するプロトコルはＳＭＢ、その宛先のホストコンピュータ名は「server.abc.co.jp」、送信する画像データのフォルダのパスは「/def/gfi」となっている。更に、ユーザ名及びパスワードはそれぞれ「user1」「password1」となっている。
【００３８】
図８は、実施形態に係るＭＦＰ１０１のＨＤＤ２１４に記憶されている宛先管理テーブル８００の一例を示す図である。
【００３９】
前述の図６或いは図７の画面を介して入力された宛先情報は、この宛先管理テーブル８００に登録されて管理される。宛先ＩＤ８０１は、宛先管理テーブル８００で管理されている宛先を一意に特定する。名称８０２及びプロトコル８０３は、それぞれ図６或いは図７を参照して説明した、カラム６０１及びボタン６０２、カラム７０１及びボタン７０２により決定された名称とプロトコルに対応している。アドレス８０４、パス８０５、ユーザ名８０６、パスワード８０７は、それぞれ図７を参照して説明した、カラム７０３〜７０６のホスト名、パス、ユーザ名、パスワードに対応している。
【００４０】
図９は、実施形態に係るＭＦＰ１０１が画像データを送信した後、ジョブ終了通知を送信する処理を説明するフローチャートである。尚、このフローチャートで示す処理は、ＣＰＵ２１１がＲＡＭ２１３に展開したプログラムを実行することにより達成される。
【００４１】
まずＳ９０１でＣＰＵ２１１は、ユーザからの指示に応じて、画像データを送信する宛先の一覧を操作部２２０に表示する。ここで例えばアドレス帳の内容が、図８に示す宛先管理テーブル８００であれば、宛先一覧画面には「Suzuki」、「Tanaka」、「Sato」、「Kato」、「Yamada」が表示される。次にＳ９０２に進みＣＰＵ２１１は、操作部２２０を介して、その表示された宛先一覧から、ユーザが選択した宛先を受け付ける。次にＳ９０３に進みＣＰＵ２１１は、送信する画像データのファイル形式の一覧画面を表示する。
【００４２】
図１０は、実施形態に係るＭＦＰ１０１の操作部２２０の表示部に表示される、送信する画像データのファイル形式の選択画面の一例を示す図である。この画面は、画像データ送信のための送信フォーマットを選択するときに表示される。
【００４３】
ボタン１００１〜１００４は、送信する画像データのフォーマットを選択するためのボタンで、ユーザはこれらボタンのいずれかを押下することにより、そのボタンに対応するフォーマットを指定することができる。いまユーザがボタン１００１を押下すると、フォーマットとして「ＪＰＥＧ」が選択される。この場合は、スキャナ２２２で得られた原稿の画像データは、ＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）ファイルに変換されてファイル送信を行う。ユーザがボタン１００２を操作すると、ファイル形式として「ＴＩＦＦ」が選択される。この場合は、スキャナ２２２で得られた原稿の画像データはＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）ファイルに変換されてファイル送信される。同様にボタン１００３、或いはボタン００４が押下されると、それぞれ原稿の画像データはＸＰＳ（XMLPaper Specification）ファイル、或いはＰＤＦファイルに変換されてファイル送信される。ボタン１００５及び１００６は、ボタン１００４（ＰＤＦ）の付加情報を選択するためのボタンで、ボタン１００５は、ＰＤＦ変換を行う際に高圧縮処理を指示し、ボタン１００６は、ＰＤＦ変換を行う際に暗号化を指示する。
【００４４】
図１１は、実施形態に係るＭＦＰ１０１の操作部２２０の表示部に表示される、ボタン１００６により暗号化が指示されたときの画面例を示す図である。
【００４５】
この画面は、ユーザによってボタン１００６（「暗号化する」）が選択されたときに表示される。カラム１１０１は、暗号化された画像データを開くために必要な認証情報（パスワード）の入力欄である。図１１の画面では、カラム１１０１は、空欄の状態で表示されるため、ユーザは、このカラム１１０１にパスワードを入力する。
【００４６】
このように、ＰＤＦファイルに変換する際、「暗号化する」を選択することによって、送信した画像データを、そのパスワードを知らないユーザが閲覧できないようにできる。これにより、パスワードを知らないユーザが勝手に画像データを閲覧するのを防止できる。尚、図１０及び図１１で設定されたファイル形式等の設定や、暗号化のパスワードはＲＡＭ２１３に保存される。
【００４７】
再び図９に戻り、Ｓ９０４では、図１０のボタン１００１〜１００４のいずれかを押下したユーザが、図示しないＯＫボタンを押下して送信フォーマットを選択するとＳ９０５へ進む。
【００４８】
Ｓ９０５でＣＰＵ２１１は、ジョブ終了通知の設定を行うかどうかの指示を受け付ける。この指示は、図５（Ａ）の画面から指示されても、或いは、ユーザが操作部２２０で所定の操作を行うことにより指示されても良い。ここで、ジョブ終了通知を行う設定を受付けたときはＳ９０６へ進み、ジョブ終了通知を設定してＳ９０７に進む。またＳ９０５でジョブ終了通知を行う設定を受付けないときはＳ９０７に進む。尚、ここでジョブ終了通知の設定は、通知フラグとしてＲＡＭ２１３に記憶される。Ｓ９０６でＣＰＵ２１１は、図５（Ｂ）に示すジョブ終了通知の設定画面を表示し、その設定画面を介して、ユーザからボタン５０１〜５０４，５０６の入力を受け付ける。ここでユーザがボタン５０３を選択したときに表示される宛先の一覧は電子メールアドレスのみであるため、ここでは宛先を選択するポップアップメニュー（不図示）には、「Suzuki」、「Tanaka」、「Sato」だけが表示される。そしてユーザが、その宛先のいずれかを選択するとカラム５０５には、その選択した宛先のメールアドレスが表示される。こうして図５（Ｂ）に示すジョブ終了通知の設定画面でジョブ終了通知の設定が完了して、ユーザが、この画面の図示しないＯＫボタンを押下すると、その設定された内容をＲＡＭ２１３に保存してＳ９０７へ進む。
【００４９】
Ｓ９０７でＣＰＵ２１１は、ユーザからの送信指示を待つ。ここでユーザが送信指示を行わずに送信設定をやり直す場合はＳ９０２に戻るが、ユーザからの送信指示を行うとＳ９０８に進む。
【００５０】
Ｓ９０８でＣＰＵ２１１は、Ｓ９０２〜Ｓ９０７の設定に従って画像データの送信を実行する。尚、このときスキャナ２２２が原稿を読み取って生成する画像データを送信する場合は、Ｓ９０８でスキャナ２２２による原稿の読み取りと、送信処理を行う。そしてＳ９０９に進みＣＰＵ２１１は、Ｓ９０８で行った画像データの送信結果を確認し、送信が成功していればＳ９１１へ進み、送信が失敗していればＳ９１０へ進む。Ｓ９１０でＣＰＵ２１１は、ジョブ終了通知の設定（図５（Ｂ））でボタン５０２により「エラー時のみ通知」が設定されているかをＲＡＭに２１３を参照して判定する。ここで「エラー時のみ通知」が設定されていればＳ９１２進み、そうでなければＳ９１１へ進む。Ｓ９１１でＣＰＵ２１１は、ジョブ終了通知の設定で「常に通知」が設定されているかをＲＡＭに２１３を参照して判定する。「常に通知」が設定されていればＳ９１２進み、そうでなければ、ジョブ終了通知を行う必要が無いのでこの処理を終了する。
【００５１】
Ｓ９１２でＣＰＵ２１１は、ジョブ終了通知の設定で「自分へ送信」が設定されているかをＲＡＭに２１３を参照して判定する。「自分へ送信」が設定されていればＳ９１３進み、そうでなければＳ９１４へ進む。Ｓ９１３でＣＰＵ２１１は、その送信ジョブを投入したユーザの電子メールアドレスを取得して送信宛先に設定してＳ９１６に処理を進める。一方、Ｓ９１４でＣＰＵ２１１は、ユーザが宛先表から設定した宛先を送信宛先に設定してＳ９１６に進む。
【００５２】
Ｓ９１６でＣＰＵ２１１は、ジョブ終了通知の設定で「原稿を添付」が設定されているかをＲＡＭに２１３を参照して判定する。原稿を添付」が設定されている場合はＳ９１７へ進み、そうでない場合はＳ９１９へ進む。Ｓ９１７でＣＰＵ２１１は、図１０の画面で「暗号化する」が選択されているかどうか判定する。ここで「暗号化する」が選択されていないと判定するとＳ９１８へ進み、そうでない場合はＳ９１９へ進む。Ｓ９１８でＣＰＵ２１１は、ジョブ終了通知に送信原稿を添付して送信して、この処理を終了する。一方、Ｓ９１９でＣＰＵ２１１は、送信原稿を添付せずにジョブ終了通知を送信して、この処理を終了する。
【００５３】
このように実施形態１によれば、ジョブ終了通知に送信原稿を添付するように設定されている場合であっても、その原稿を暗号化して送信するように設定されていた場合は、ジョブ終了通知に送信原稿を添付せずに送信する。これにより、暗号化して送信した画像データを「ジョブ終了通知」に添付して送信することにより、誤って機密情報を閲覧させたくない人に原稿を送信してしまうといった事態が発生するのを防止できる。
【００５４】
［実施形態２］
次に、本発明の実施形態２について説明する。実施形態２では、ジョブ終了通知の設定画面（図５（Ｂ））を表示する際に、既に、ファイル形式の設定で「暗号化する」が設定されている場合は、「原稿を添付」を指示するボタン５０６を押下できないようにする。また、或いは、既にジョブ終了通知の設定で「原稿を添付」が設定されている場合は、図１０の画面で「暗号化する」を指示するボタン１００６を押下できないようにする。尚、実施形態２に係るＭＦＰ１０１のハードウェア構成やシステム構成は前述の実施形態１と同じであるため、その説明を省略する。
【００５５】
図１２は、実施形態２に係るＭＦＰ１０１がジョブ終了通知の設定画面を表示するときの処理を説明するフローチャートである。尚、このフローチャートで示す処理は、ＣＰＵ２１１がＲＡＭ２１３に展開したプログラムを実行することにより達成される。尚、ここでは実施形態１で説明した図５（Ｂ）に示すジョブ終了通知の設定画面を表示する例で説明する。
【００５６】
先ずＳ１２０１でＣＰＵ２１１は、ユーザからジョブ終了通知を設定する指示を待つ。この指示は、前述の図５（Ａ）の画面から指示されても、或いは、ユーザが操作部２２０で所定の操作を行うことにより指示されても良い。Ｓ１２０１でユーザからジョブ終了通知を行うように指示を受けるとＳ１２０２へ進む。Ｓ１２０２でＣＰＵ２１１は、送信対象の画像データのファイル形式が設定されているかを判定し、設定されている場合はＳ１２０３に進み、そうでない場合はＳ１２０５へ進む。
【００５７】
Ｓ１２０３でＣＰＵ２１１は、ファイル形式が「ＰＤＦ」で、且つボタン１００６で「暗号化する」が設定されているかをどうか判定する。ここで「暗号化する」が設定されていると判定するとＳ１２０４に進み、そうでない場合はＳ１２０５へ進む。Ｓ１２０４でＣＰＵ２１１は、ファイル形式に「暗号化する」が設定されているため、図５（Ｂ）に示すジョブ終了通知の設定画面で、ボタン５０６を網掛け、或いはグレーアウトして「原稿を添付」を選択できないようにして表示して、この処理を終了する。一方、Ｓ１２０５でＣＰＵ２１１は、ボタン５０６を網掛け、或いはグレーアウトせずに、図５（Ｂ）に示すジョブ終了通知の設定画面を表示して、この処理を終了する。
【００５８】
これにより、ファイル形式の設定で「暗号化する」が設定されている場合は、ジョブ終了通知に送信原稿を添付するように設定できないようにできる。これにより、暗号化して送信した画像データを「ジョブ終了通知」に添付して送信することにより、誤って機密情報を閲覧させたくない人に原稿を送信してしまうといった事態が発生するのを防止できる。
【００５９】
図１３は、実施形態２に係るＭＦＰ１０１がファイル形式の設定画面を表示するときの処理を説明するフローチャートである。尚、このフローチャートで示す処理は、ＣＰＵ２１１がＲＡＭ２１３に展開したプログラムを実行することにより達成される。尚、ここでは、実施形態１で説明した図１０に示すファイル形式の設定画面を表示する例で説明する。
【００６０】
先ずＳ１３０１でＣＰＵ２１１は、ユーザからファイル形式の設定指示を待つ。この指示は、画像データを送信する送信アプリケーションにより表示される画面（不図示）から指示されても、或いは、ユーザが操作部２２０で所定の操作を行うことにより指示されても良い。ユーザからファイル形式の設定指示を入力するとＳ１３０２へ進む。Ｓ１３０２でＣＰＵ２１１は、ジョブ終了通知が設定されているかをどうかを、前述のＲＡＭ２１３の通知フラグを参照して判定する。ここでジョブ終了通知が設定されていると判定するとＳ１３０３に進み、そうでないときはＳ１３０５へ進む。Ｓ１３０３でＣＰＵ２１１は、ジョブ終了通知の設定でボタン５０６により「原稿を添付」が設定されているかどうか、ＲＡＭ２１３を参照して判定する。ここで「原稿を添付」が設定されていると判定するとＳ１３０４に進み、そうでないときはＳ１３０５へ進む。Ｓ１３０４でＣＰＵ２１１は、図１０の画面で、「暗号化する」を指示するボタン１００６を網掛け、或いはグレーアウトして表示し、「暗号化する」を指示できないようにして、この処理を終了する。一方、Ｓ１３０５でＣＰＵ２１１は、図１０のボタン１００６を通常通り表示して、「暗号化する」の設定を可能にしてこの処理を終了する。
【００６１】
これにより、ジョブ終了通知の設定で「原稿を添付」が設定されている場合は、その画像データのファイルの暗号化を禁止するようにできる。これにより、暗号化して送信した画像データを「ジョブ終了通知」に添付して送信することにより、誤って機密情報を閲覧させたくない人に原稿を送信してしまうといった事態が発生するのを防止できる。
【００６２】
また他の実施形態として、送信する画像データの送信先と、ジョブ終了通知の送信先が同じである場合、ジョブ終了通知の設定で「原稿を添付」が設定されていれば、例え画像データが暗号化されて送信されていても、送信した画像データを添付しても良い。
【００６３】
また、ジョブ終了通知の送信先が管理者宛先である場合、ジョブ終了通知の設定で「原稿を添付」が設定されていれば、例え画像データが暗号化されて送信されていても、送信した画像データを添付しても良い。
【００６４】
（その他の実施形態）
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
【００６５】
本発明は上記実施形態に制限されるものではなく、本発明の精神及び範囲から離脱することなく、様々な変更及び変形が可能である。従って、本発明の範囲を公にするために、以下の請求項を添付する。
【符号の説明】
【００６６】
１０１…複合機（ＭＦＰ）、２１１…ＣＰＵ、２１２ＲＯＭ、２１３…ＲＡＭ、２２０…操作部、５０１，５０２，５０３，５０４、５０６，１００１〜１００６…ボタン、８００…宛先管理テーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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