(57)【要約】【課題】電子ファイルの仕分処理の状況を直感的に把握することが可能な、画像データ生成装置、画像データ生成方法及びプログラムを提供すること。【解決手段】画像データ生成装置は、電子ファイルが仕分処理される状況を示す画像データを生成する画像データ生成装置であって、電子ファイルを取得する取得部７と、取得された電子ファイルを一又は複数の仕分先に仕分ける仕分処理部１５と、仕分先が配置された画面において当該仕分先に当該電子ファイルが仕分処理される状況を示す画像データを生成する画像データ生成部１７と、を備え、画像データ生成部１７は、仕分先が画面の縁に沿って表示されるように画像データを生成する。【選択図】図１
2019121085.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子ファイルが仕分処理される状況を示す画像データを生成する画像データ生成装置であって、
電子ファイルを取得する取得部と、
取得された前記電子ファイルを一又は複数の仕分先に仕分ける仕分処理部と、
前記仕分先が配置された画面において当該仕分先に当該電子ファイルが仕分処理される状況を示す画像データを生成する画像データ生成部と、
を備え、
前記画像データ生成部は、前記仕分先が前記画面の縁に沿って表示されるように前記画像データを生成する、
画像データ生成装置。
【請求項２】
前記画像データは、前記電子ファイルが仕分処理される前に、前記画面において前記仕分先のそれぞれが前記電子ファイルを取り囲む位置に表示されるように生成される、
請求項１に記載の画像データ生成装置。
【請求項３】
前記仕分先のレイアウトを設定するレイアウト設定部を更に備え、
前記レイアウト設定部は、前記仕分先の表示形態及び前記画面における表示位置の少なくとも一方を当該仕分先ごとに異なるように変更する、
請求項１又は請求項２に記載の画像データ生成装置。
【請求項４】
前記電子ファイルが仕分けられた後に、当該電子ファイルの仕分先を修正する仕分修正部と、
前記仕分修正部による当該電子ファイルの仕分先の修正が行われる度に、仕分先の修正対象である電子ファイルと、当該電子ファイルに対応する仕分先の修正結果と、関連づけて記録する記録部と、を更に備え、
前記仕分処理部は、記録部に記録された前記修正結果に基づいて、取得された前記電子ファイルを仕分ける、
請求項１から３のいずれか一項に記載の画像データ生成装置。
【請求項５】
電子ファイルが仕分処理される状況を示す画像データを生成する画像データ生成装置であって、
電子ファイルを取得する取得部と、
取得された前記電子ファイルを一又は複数の仕分先に仕分ける仕分処理部と、
前記仕分先が配置された画面において当該仕分先に当該電子ファイルが仕分処理される状況を示す画像データを生成する画像データ生成部と、
を備え、
前記画像データ生成部は、前記電子ファイルが仕分処理される前に、前記画面の第１領域において前記電子ファイルが表示され、前記第１領域とは異なる、前記画面の第２領域において前記仕分先が表示されるように前記画像データを生成する、
画像データ生成装置。
【請求項６】
電子ファイルが仕分処理される状況を示す画像データを生成する画像データ生成方法であって、
電子ファイルを取得するステップと、
取得された前記電子ファイルを一又は複数の仕分先に仕分けるステップと、
前記仕分先が配置された画面において当該仕分先に当該電子ファイルが仕分処理される状況を示す画像データを生成するステップと、
を含み、
前記画像データを生成ステップは、前記仕分先が前記画面の縁に沿って表示されるように前記画像データを生成する、
画像データ生成方法。
【請求項７】
電子ファイルが仕分処理される状況を示す画像データを生成するコンピュータにおいて実行されるプログラムであって、
コンピュータを、
電子ファイルを取得する取得部と、
取得された前記電子ファイルを一又は複数の仕分先に仕分ける仕分処理部と、
前記仕分先が配置された画面において当該仕分先に当該電子ファイルが仕分処理される状況を示す画像データを生成する画像データ生成部と、して機能させ、
前記画像データ生成部は、前記仕分先が前記画面の縁に沿って表示されるように前記画像データを生成する、
プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データ生成装置、画像データ生成方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、企業内で用いられる様々な種類の電子ファイルを管理する電子ファイル管理システムを用いて、当該電子ファイルを所定の分類ごとに定められたフォルダに格納することにより整理し、利用者が所望の電子ファイルを参照し易くなってきた。
【０００３】
これに関し、特許文献１には、ホストコンピュータから送信される帳票ファイルを仕分けして登録する帳票仕分装置であって、受信される帳票ファイルからヘッダ情報を取得し、ヘッダ情報に含まれるデータをキーとして、データベースから帳票ファイルの属性にかかる属性レコードを特定し、特定された属性レコードに含まれるデータから仕分ヘッダ情報を生成し、生成された仕分ヘッダ情報と、帳票ファイルに含まれるテキストデータを結合して登録帳票データを生成し、生成された登録帳票データの仕分処理を行う帳票仕分装置が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００７−１７９３３６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ここで、特許文献１記載の帳票仕分装置においては、上述した方法により帳票ファイルを自動的に所定のフォルダに仕分けることができる。しかしながら、上記帳票仕分装置においては、ユーザは、帳票ファイルの仕分処理の結果のみ、つまり、帳票ファイルが所定のフォルダに移動した後の状況しか知り得なかった。このような従来の帳票仕分装置を使用する限り、ユーザは、帳票ファイルが仕分処理される状況を具体的に視認することができないので、帳票ファイルの仕分処理を直感的に把握することができなかった。
【０００６】
そこで、本発明は、このような事情に鑑みてなされたものであり、電子ファイルの仕分処理の状況を直感的に把握することが可能な、画像データ生成装置、画像データ生成方法及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の一態様に係る画像データ生成装置は、電子ファイルが仕分処理される状況を示す画像データを生成する画像データ生成装置であって、電子ファイルを取得する取得部と、取得された電子ファイルを一又は複数の仕分先に仕分ける仕分処理部と、仕分先が配置された画面において当該仕分先に当該電子ファイルが仕分処理される状況を示す画像データを生成する画像データ生成部と、を備え、画像データ生成部は、仕分先が画面の縁に沿って表示されるように画像データを生成する。
【０００８】
上記画像データ生成装置において、画像データは、電子ファイルが仕分処理される前に、画面において仕分先のそれぞれが電子ファイルを取り囲む位置に表示されるように生成されてもよい。
【０００９】
上記画像データ生成装置において、仕分先のレイアウトを設定するレイアウト設定部を更に備え、レイアウト設定部は、仕分先の表示形態及び画面における表示位置の少なくとも一方を当該仕分先ごとに異なるように変更してもよい。
【００１０】
上記画像データ生成装置において、電子ファイルが仕分けられた後に、当該電子ファイルの仕分先を修正する仕分修正部と、仕分修正部による当該電子ファイルの仕分先の修正が行われる度に、仕分先の修正対象である電子ファイルと、当該電子ファイルに対応する仕分先の修正結果と、関連づけて記録する記録部と、を更に備え、仕分処理部は、記録部に記録された修正結果に基づいて、取得された電子ファイルを仕分けてもよい。
【００１１】
本発明の一態様に係る画像データ生成装置は、電子ファイルが仕分処理される状況を示す画像データを生成する画像データ生成装置であって、電子ファイルを取得する取得部と、取得された電子ファイルを一又は複数の仕分先に仕分ける仕分処理部と、仕分先が配置された画面において当該仕分先に当該電子ファイルが仕分処理される状況を示す画像データを生成する画像データ生成部と、を備え、画像データ生成部は、電子ファイルが仕分処理される前に、画面の第１領域において電子ファイルが表示され、第１領域とは異なる、画面の第２領域において仕分先が表示されるように画像データを生成する。
【００１２】
本発明の一態様に係る画像データ生成方法は、電子ファイルが仕分処理される状況を示す画像データを生成する画像データ生成方法であって、電子ファイルを取得するステップと、取得された電子ファイルを一又は複数の仕分先に仕分けるステップと、仕分先が配置された画面において当該仕分先に当該電子ファイルが仕分処理される状況を示す画像データを生成するステップと、を含み、画像データを生成ステップは、仕分先が画面の縁に沿って表示されるように画像データを生成する。
【００１３】
本発明の一態様に係るプログラムは、電子ファイルが仕分処理される状況を示す画像データを生成するコンピュータにおいて実行されるプログラムであって、コンピュータを、電子ファイルを取得する取得部と、取得された電子ファイルを一又は複数の仕分先に仕分ける仕分処理部と、仕分先が配置された画面において当該仕分先に当該電子ファイルが仕分処理される状況を示す画像データを生成する画像データ生成部と、して機能させ、画像データ生成部は、仕分先が画面の縁に沿って表示されるように画像データを生成する。
【００１４】
なお、本発明において、「部」、「装置」とは、単に物理的手段を意味するものではなく、その「部」、「装置」」が有する機能をソフトウェアによって実現する場合も含む。また、１つの「部」、「装置」が有する機能が２つ以上の物理的手段や装置により実現されても、２つ以上の「部」、「装置」の機能が１つの物理的手段や装置により実現されてもよい。
【発明の効果】
【００１５】
本発明の上記態様によれば、電子ファイルの仕分処理の状況を直感的に把握することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本発明の第１実施形態に係る電子ファイル仕分処理装置の外観の一例を示す模式図である。
【図２】本発明の第１実施形態に係る電子ファイル仕分処理装置の構成の一例を示す模式図である。
【図３】本発明の第１実施形態に係る電子ファイル仕分処理の一例を示すフローチャートである。
【図４】本発明の第１実施形態に係るレイアウト設定画面の一例を示す図である。
【図５】本発明の第１実施形態に係る電子ファイルの仕分作業前の仕分画面の一例を示す図である。
【図６】本発明の第１実施形態に係る電子ファイルの自動仕分ルールの設定処理の手順の一例を示す概念図である。
【図７】本発明の第１実施形態に係る電子ファイルの仕分作業中の仕分画面の一例を示す図である。
【図８】本発明の第１実施形態に係る電子ファイルの仕分修正処理の仕分修正画面の一例を示す図である。
【図９】本発明の第２実施形態に係る電子ファイルの仕分作業前の仕分画面の一例を示す概念図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を説明する。ただし、以下に説明する実施形態は、あくまでも例示であり、以下に明示しない種々の変形や技術の適用を排除する意図はない。即ち、本発明は、その趣旨を逸脱しない範囲で種々変形（各実施例を組み合わせる等）して実施することができる。また、以下の図面の記載において、同一又は類似の部分には同一又は類似の符号を付して表している。図面は模式的なものであり、必ずしも実際の寸法や比率等とは一致しない。図面相互間においても互いの寸法の関係や比率が異なる部分が含まれていることがある。
【００１８】
＜第１実施形態＞
図１は、本発明の第１実施形態に係る電子ファイル仕分処理装置の外観の一例を示す模式図である。図１に示すように、電子ファイル仕分処理装置１０（画像データ生成装置）は、電子ファイルＦ１が仕分処理される状況を示す画像データを生成する装置である。
【００１９】
「電子ファイル」とは、契約書、請求書、又は領収書等を含む書類をスキャン等で取り込むことで生成された電子データのことをいう。なお、電子ファイルは、電子ファイル仕分処理装置１０内部に予め格納されていてもよいし、外部記録装置に格納されたものを電子ファイル仕分処理装置１０により適時に取得されるように構成されてもよい。
【００２０】
電子ファイル仕分処理装置１０は、例えば、マルチタッチ対応のディスプレイＤを内蔵するテーブル装置であり、複数のユーザＵがディスプレイＤ上で電子ファイルＦ１を所定のフォルダに仕分けることができる。また、ディスプレイＤにおいて、所定のデータを共有したり、パワーポイント等の資料を作り上げたり等、ユーザＵ間でのコラボレーション作業を活性化することができる。
【００２１】
ディスプレイＤは、図２に示す入出力部５の両方の機能を備え、出力機能を担う出力部と、入力機能を担うタッチセンサ部とで構成される。出力部は、例えば、液晶ディスプレイや有機ＥＬ（Electro Luminescence）ディスプレイなどの一般的な表示デバイスにより構成される。タッチセンサ部は、出力部の上面に配置された、接触操作（接触）を検出するための素子及びその上に積層された透明な操作面を備えて構成される。タッチセンサ部の接触検知方式としては、例えば静電容量式、抵抗膜式（感圧式）、電磁誘導式など既知の方式のうちの任意の方式を採用することができる。
【００２２】
ディスプレイＤがマルチタッチ対応であるため、複数のユーザＵの間で直感的な画面操作が可能である。また、ディスプレイＤにおいては、同時に複数の電子ファイルＦ１が表示可能なので、比較や全体俯瞰を手軽に行うことが可能である。さらに、ディスプレイＤは、ワンタッチで、表示される画面が１８０度回転することにより、ユーザＵ間において、対面でのディスカッション時の情報共有がスムーズに行える。なお、ディスプレイＤ部分は、フルフラット天板のため、通常のテーブルとしても利用可能である。
【００２３】
ディスプレイＤは、不図示の中央処理装置による記憶部内の情報出入力プログラムの実行により生成される電子ファイルＦ１の仕分作業画面等を表示する。入力部としてのタッチセンサ部は、操作面に対して接触する接触物（ユーザＵの指やスタイラスなどを含む。）の動作を検出することで、操作入力を受け付け、その接触位置の情報を中央処理装置に与える。例えば指の動作は、接触点の位置または領域を示す座標情報として検出され、座標情報は、例えば、ディスプレイＤの短辺方向及び長辺方向の二軸上の座標値として表されてもよい。
【００２４】
なお、電子ファイル仕分処理装置１０は、上記のとおり、ディスプレイ内蔵型テーブルを採用し得るが、例えばタブレット端末装置やスマートフォン等の電子ファイルの仕分処理や情報出力等が可能な他の装置であってもよい。また、入力機能としては、キーボードやマウス等の他の入力装置を用いて実現してもよい。
【００２５】
図２は、本発明の第１実施形態に係る電子ファイル仕分処理装置の構成の一例を示す模式図である。図２に示すように、電子ファイル仕分処理装置１０は、例示的に、電子ファイルの仕分作業を実行し、管理するための情報処理を実行する情報処理部１と、電子ファイルの仕分作業に関する情報を入力及び出力する入出力部３と、当該情報処理に用いる各種情報及び処理結果を記録する記録部５とを備える。
【００２６】
なお、電子ファイル仕分処理装置１０は、ソフトウェアプログラムが記録部５からメインメモリに転送されて実行されることにより、情報処理部１が機能ブロックとして動作する。また、当該プログラムは、例えば、所定のネットワークを介して、電子ファイル仕分処理装置１０の外部からダウンロードされて提供されてもよいし、又は、ＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤ−ＲＯＭ等のコンピュータで読み取り可能な各種の情報記録媒体によって提供されてもよい。
【００２７】
情報処理部１は、機能的に、例えば記録部５に記録された電子ファイルを取得する取得部７と、取得部７で取得された電子ファイルを一又は複数の仕分先のレイアウトを設定するレイアウト設定部９と、レイアウト設定部９が設定した複数のレイアウトの中から一のレイアウトを選択するレイアウト選択部１１と、例えば後述する仕分処理部１５が自動で電子ファイルの仕分処理を実行する場合の仕分ルールを設定する仕分設定部１３と、取得部７が取得された電子ファイルを一又は複数の仕分先に仕分ける仕分処理部１５と、仕分先が配置された画面において当該仕分先に当該電子ファイルが仕分処理される状況を示す画像データを生成する画像データ生成部１７と、電子ファイルが仕分けられた後に、当該電子ファイルの仕分先を修正する仕分修正部１９と、を備える。なお、画像データ生成部１７は、図１に示すディスプレイＤに表示される各種画面の画像データを生成する機能も有する。
【００２８】
記録部５は、例えば、電子ファイルを示す電子ファイル情報ＦＩと、レイアウト設定部９で設定、編集等されたレイアウトを示すレイアウト情報ＬＩと、仕分設定部１３で設定、編集等された仕分ルールを含む仕分設定情報ＳＩと、仕分処理部１５による電子ファイルの仕分処理の結果を示す仕分結果情報ＫＩと、仕分修正部１９による電子ファイルの仕分修正処理の結果を示す仕分修正情報ＡＩと、を記録する。
【００２９】
（電子ファイル仕分処理）
図３から図８を用いて本発明の第１実施形態に係る電子ファイル仕分処理の一例を説明する。図３は、本発明の第１実施形態に係る電子ファイル仕分処理の一例を示すフローチャートである。
【００３０】
（ステップＳ１）
図２に示す電子ファイル仕分処理装置１０の取得部７は、記録部５に記録する電子ファイルを取得する。
【００３１】
（ステップＳ３）
レイアウト設定部９は、取得部７で取得された電子ファイルを一又は複数のフォルダ（仕分先）のレイアウトを設定する。レイアウト設定部９は、例えば、フォルダの表示形態及びレイアウト画面における表示位置の少なくとも一方をフォルダごとに異なるように変更してもよい。
【００３２】
図４は、本発明の第１実施形態に係る、ディスプレイに表示されるレイアウト設定画面の一例を示す図である。図４の画面Ｓ１に示すように、図２に示すレイアウト設定部９は、例えばユーザの指示に基づいて、各レイアウトＬ１〜Ｌ４における各フォルダ２０の配置を変更する。レイアウト設定部９は、例えば、画面における各フォルダ２０の表示位置をフォルダ２０ごとに異なるように変更してもよい。
【００３３】
また、図４の画面Ｓ２に示すように、レイアウト設定部９は、例えばユーザの指示に基づいて、各レイアウトＬ１〜Ｌ４における各フォルダ２０の表示形態を編集する。例えば、レイアウト設定部９は、各フォルダ２０の配色及び表示サイズの少なくとも一方を編集可能に構成されてもよい。レイアウト設定部９は、例えば、画面における各フォルダ２０の配色をフォルダ２０ごとに異なるように変更してもよい。また、レイアウト設定部９は、各フォルダ２０の名称、つまり、「通帳」や「レセプト」等を編集可能に構成されてもよい。さらに、レイアウト設定部９は、各フォルダ２０に記載された文字及び各フォルダ２０自体の形態の少なくとも一方を強調表示されるように設定してもよい。上記構成によれば、各フォルダ２０の種別の違いを容易に把握可能になる。
【００３４】
レイアウト設定部９は、各レイアウトＬ１〜Ｌ４において特定のフォルダ２０を配置するか配置しないかを設定してもよい。具体的には、例えば編集中の「プリセット１」レイアウトＬ４において、「通帳」フォルダ、「レセプト」フォルダ、「仕入関係」フォルダ、及び「給与」フォルダは配置し、「現金出納帳」フォルダ、「売上関係」フォルダ、及び「委託費」フォルダ等は配置しないように設定してもよい。さらに、画面Ｓ３に示すように、図２に示すレイアウト設定部９は、ボタンＢ１が押下されることにより、編集中の「プリセット１」レイアウトＬ４のレイアウト内容を確定させ、レイアウト選択部１１により選択可能なレイアウト群の一つに追加してもよい。
【００３５】
（ステップＳ５）
レイアウト選択部１１は、レイアウト設定部９が設定した複数のレイアウトの中から一のレイアウトを選択する。図４の画面Ｓ３に示すように、レイアウト選択部１１は、例えばユーザの指示に基づいて、複数のレイアウトＬ１〜Ｌ４のうちから一のレイアウトを選択するように構成されてもよい。なお、レイアウト選択部１１は、オプション機能であって、予め、使用されるレイアウトがユーザにより決定されている等の場合には、レイアウトの選択処理は実行されなくてもよい。
【００３６】
（ステップＳ７）
画像データ生成部１７は、電子ファイルが仕分処理される前に、画面において当該電子ファイルとフォルダ（仕分先）とが異なる位置に表示されるように画像データを生成する。
【００３７】
図５は、本発明の第１実施形態に係る、ディスプレイに表示される電子ファイルの仕分作業前の仕分画面の一例を示す図である。図５に示すように、画像データは、電子ファイル３が仕分処理される前に、画面Ｓ５において各フォルダ２０（仕分先）のそれぞれが電子ファイルＦ３を取り囲む位置に表示されるように生成される。
【００３８】
上記構成によれば、当該画面Ｓ５における、電子ファイルＦ３とフォルダ２０との位置関係を正確に把握することができるため、電子ファイルＦ３の仕分処理の状況をより正確に把握することが可能になる。
【００３９】
また、画像データは、画面Ｓ５において、各フォルダ２０（仕分先）のそれぞれが画面Ｓ５の縁Ｅに沿って表示されるように生成されてもよい。
【００４０】
上記構成によれば、当該画面Ｓ５における、電子ファイルＦ３とフォルダ２０との位置関係を正確に把握することができるため、電子ファイルＦ３の仕分処理の状況をより正確に把握することが可能になり、且つ、画面Ｓ５におけるフォルダ２０の配置の規則性によって美観がより向上する。
【００４１】
（ステップＳ９）
図２に示す仕分処理部１５は、取得部７で取得された電子ファイルを一又は複数の仕分先に仕分ける。仕分処理部１５は、電子ファイルを、後述する画像認識技術やＯＣＲ（Optical Character Recognition/Reader）技術を用いて仕分ける。電子ファイルの仕分処理は、自動的に実行されてもよいし、ユーザによる指示に基づいて実行されてもよい。
【００４２】
＜自動仕分処理＞
図６は、本発明の第１実施形態に係る電子ファイルの自動仕分ルールの設定処理の手順の一例を示す概念図である。図２に示す仕分設定部１３は、図６に示す手順で自動仕分処理の仕分ルールを設定し、記録部５は、仕分設定情報ＳＩとして記録する。仕分設定部１３は、例えば、まず、スキャン済の複数の電子ファイルから一つの電子ファイルＦ５を選択する。次に、仕分設定部１３は、（１）電子ファイルＦ５のサイズ及び拡張子等の基本情報を登録し、（２）電子ファイルＦ５における、電子ファイルの種別情報（「御請求書」）が記載されている部分の範囲を指定する。また、仕分設定部１３は、（３）指定された範囲に記載の文字列「御請求書」を登録し、（４）仕分ルール名、指定された範囲、及びＯＣＲ処理された文字列を互いに関連づけて登録する。さらに、仕分設定部１３は、電子ファイルＦ５の仕分先を、例えば、図５及び図７に示す「通帳」フォルダ２０に指定する。
【００４３】
図７は、本発明の第１実施形態に係る、ディスプレイに表示される電子ファイルの仕分作業中の仕分画面の一例を示す図である。以上のような自動仕分ルールの設定を複数の電子ファイルに対して実施し、それぞれを登録及び記録することで、図７に示すように、図２に示す仕分処理部１５は、例えば電子ファイルＦ３を仕分ける際には、設定された自動仕分ルールを参照することで「通帳」フォルダ２０（仕分先）に自動的に仕分けることが可能となる。
【００４４】
なお、例えば、仕分対象の電子ファイルが設定された自動仕分ルールと完全に適合していない場合あっても、仕分処理部１５は、より適合度合いが高い自動仕分ルールを適用することによって、電子ファイルをより確からしい仕分先に仕分けるように構成されてもよい。
【００４５】
＜手動仕分処理＞
図２の仕分処理部１５は、例えばユーザによる指示に基づいて電子ファイルを仕分けてもよい。例えば、図１に示すように、ユーザＵが、ディスプレイＤにおいて、タッチ操作、ドラッグ＆ドロップ操作等を行うことで、仕分処理部１５は、電子ファイルを所望のフォルダに移動させることにより仕分けられるように構成されてもよい。
【００４６】
（ステップＳ１１）
図２に示す仕分処理部１５は、仕分処理に問題が有るか否かを判断する。仕分処理に問題がない（Ｎｏ）場合は、ステップＳ１３に進む。他方、仕分処理に問題が有る（Ｙｅｓ）場合は、ステップＳ１５に進む。
【００４７】
（ステップＳ１３）
図２に示す記録部５は、仕分処理部１５による仕分処理の結果を仕分結果情報ＫＩとして記録する。記録部５は、例えば、仕分処理部１５による、電子ファイルの仕分処理が行われる度に、仕分対象である電子ファイルと、当該電子ファイルに対応するフォルダ（仕分先）と、を関連づけて記録する。
【００４８】
仕分処理部１５は、例えば、仕分先に仕分済の電子ファイルを画像認識することで、複数の仕分パターンを学習する。つまり、仕分処理部１５は、仕分処理が実行される度に仕分結果を記録し、仕分パターンを繰り返し学習することで、新たな電子ファイルを仕分ける際の仕分精度が向上する。
【００４９】
（ステップＳ１５）
図２に示す仕分修正部１９は、電子ファイルが仕分けられた後に、自動で又は手動で当該電子ファイルの仕分先を修正する。仕分修正部１９は、例えば、電子ファイルが自動仕分処理された後で、ユーザにより手動で適切な仕分先に仕分けられてもよい。また、仕分修正部１９は、電子ファイルが手動仕分処理された後で、自動で又は手動で適切な仕分先に仕分けられてもよい。
【００５０】
図８は、本発明の第１実施形態に係る、ディスプレイに表示される電子ファイルの仕分修正処理の仕分修正画面の一例を示す図である。図８に示すように、図２に示す仕分修正部１９は、例えば、電子ファイルＦ７が一旦「通帳」フォルダ２０Ａに仕分処理された後で、ユーザＵにより手動で適切な仕分先、つまり、「売上関係」フォルダ２０Ｃに仕分けられてもよい。ここで、画像データ生成部１７は、「通帳」フォルダ２０Ａに仕分けられた電子ファイル群を一見して把握容易にするために画面Ｓ５に重畳する画面Ｓ７を含む画像データを生成するように構成されてもよい。
【００５１】
（ステップＳ１７）
図２に示す記録部５は、仕分修正部１９による仕分処理の修正結果を仕分修正情報ＡＩとして記録する。記録部５は、例えば、仕分修正部１９による、電子ファイルの仕分先の修正が行われる度に、仕分先の修正対象である電子ファイルと、当該電子ファイルに対応する仕分先の修正結果と、を関連づけて記録する。
【００５２】
図２に示す仕分処理部１５は、記録部５に記録された修正結果に基づいて、取得された電子ファイルを仕分けてもよい。仕分処理部１５は、例えば、複数の仕分修正パターンを学習する。つまり、仕分処理部１５は、仕分修正処理が実行される度に仕分修正結果を記録し、仕分修正パターンを繰り返し学習することで、新たな電子ファイルを仕分ける際の仕分精度が向上する。
【００５３】
図２に示す仕分修正部１９は、記録部５に記録された修正結果に基づいて、仕分済の電子ファイルの仕分先を自動的に修正してもよい。仕分修正部１９は、例えば、複数の仕分修正パターンを学習する。つまり、仕分修正部１９は、仕分修正処理が実行される度に仕分修正結果を記録し、仕分修正パターンを繰り返し学習することで、一旦、仕分された電子ファイルの仕分先の自動修正の精度が向上する。
【００５４】
以上説明した第１実施形態によれば、電子ファイルが仕分処理される状況を示す画像データを生成可能に構成することで、電子ファイルの仕分処理の状況を直感的に把握することが可能になる。
【００５５】
また、電子ファイルが仕分処理される前において、画面において当該電子ファイルとフォルダとが異なる位置に表示されるように画像データを生成することで、当該画面における、電子ファイルと仕分先との位置関係を正確に把握することができるため、電子ファイルの仕分処理の状況を正確に把握することが可能になる。
【００５６】
＜第２実施形態＞
図９を用いて本発明の第２実施形態に係る電子ファイル仕分処理の一例を説明する。第２実施形態においては、第１実施形態と異なる点において特に説明する。図９は、本発明の第２実施形態に係る、ディスプレイに表示される電子ファイルの仕分作業前の仕分画面の一例を示す概念図である。図９に示すように、画像データにおいては、電子ファイルが仕分処理される前に、画面Ｓ９の領域Ｒ１（第１領域）において電子ファイルＦが表示され、領域Ｒ１とは異なる、画面Ｓ９の領域Ｒ２（第２領域）において各フォルダ２０（仕分先）が表示されるように生成される。なお、図９においては、各フォルダ２０は名称を除き同一の表示形態であるが、各フォルダ２０の少なくとも一つは他のフォルダと異なる表示形態であってもよい。
【００５７】
以上説明した第２実施形態によれば、電子ファイルが仕分処理される状況を示す画像データを生成可能に構成することで、電子ファイルの仕分処理の状況を直感的に把握することが可能になることに加え、電子ファイルが仕分処理される前において、画面において当該電子ファイルとフォルダとが異なる領域に表示されるように画像データを生成することで、当該画面における、電子ファイルと仕分先との位置関係をより正確に把握することができるため、電子ファイルの仕分処理の状況をより正確に把握することが可能になる。
【００５８】
（他の実施形態）
上記各実施形態は、本発明の理解を容易にするためのものであり、本発明を限定して解釈するものではない。本発明はその趣旨を逸脱することなく、変更／改良（例えば、各実施形態を組み合わせること、各実施形態の一部の構成を省略すること）され得るとともに、本発明にはその等価物も含まれる。
【００５９】
図３において、各ステップの順番は、本発明の趣旨から逸脱しない限り適宜変更が可能である。例えば、電子ファイル取得処理（ステップＳ１）は、ステップＳ３の前に行われるが、これに限られず、ステップＳ３の後に行われてもよい。また、自動仕分ルールの設定処理については、遅くとも、電子ファイルの仕分処理（ステップＳ９）の前までに実行されていればよい。
【符号の説明】
【００６０】
１…情報処理装置、３…入出力部、５…記録部、７…取得部、９…レイアウト設定部、１０…電子ファイル仕分処理装置、１１…レイアウト選択部、１３…仕分設定部、１５…仕分処理部、１７…画像データ生成部、１９…仕分修正部、２０，２０Ａ，２０Ｃ…フォルダ、Ｆ，Ｆ１，Ｆ３，Ｆ５，Ｆ７…電子ファイル
【図１】
2019121085.tif 000003
【図２】
2019121085.tif 000004
【図３】
2019121085.tif 000005
【図４】
2019121085.tif 000006
【図５】
2019121085.tif 000007
【図６】
2019121085.tif 000008
【図７】
2019121085.tif 000009
【図８】
2019121085.tif 000010
【図９】
2019121085.tif 000011