(57)【要約】【課題】従来、ユーザは、予め定められた一意の送信先に画像データを確実に送信することはできるが、その画像データを特定できるファイル名やフォルダ名とするためには特別な操作が必要となり、ユーザにとって、そのような操作は容易ではなかった。【解決手段】情報処理装置において、画面に表示されたボタンに対応する処理を実行するための設定を登録しておく。その画面に表示されたボタンを介してユーザの指示を受け付けると、そのユーザの指示を受け付けたボタンに対して登録されている設定に基づいて、そのボタンに対応する機能により生成した画像データに付与する識別情報の入力をユーザに促す。そして、そのユーザにより入力された識別情報が付与された画像データを、そのボタンに対応して登録されている前記設定に対応する宛先に出力する。【選択図】  図１５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理装置であって、
画面に表示されたボタンを介してユーザの指示を受け付ける操作手段と、
前記ボタンに対応する処理を実行するための設定を登録する登録手段と、
前記ユーザの指示を受け付けた前記ボタンに対して前記登録手段に登録されている設定に基づいて、前記ボタンに対応する機能により生成した画像データに付与する識別情報の入力をユーザに促す入力手段と、
前記入力手段により入力された前記識別情報が付与された前記画像データを、前記登録手段に前記ボタンに対応して登録されている前記設定に対応する宛先に出力する出力手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記ボタンに対応する処理は、原稿を読み取る処理と、前記原稿を読み取って得られた画像データを出力する出力処理とを含み、
前記登録手段により登録された前記設定は、前記読み取る処理のための読取設定と、前記出力処理のための出力設定を含むことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記出力設定は、前記画像データの出力先、前記画像データのファイルの名称、或いは前記画像データを保存するフォルダの名称に前記識別情報を付与するか否かの設定を含むことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記出力処理は、前記画像データを電子ファイルに変換して保存する処理、前記画像データのファイルを電子メールに添付して送信する処理、前記画像データのファイルを外部記憶装置に保存する処理の少なくともいずれかを含むことを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記出力処理が、前記画像データを電子ファイルに変換して保存する処理、又は、前記画像データのファイルを外部記憶装置に保存する処理の場合、前記画像データのファイルの名称或いは前記画像データのファイルを保存するフォルダの名称は、前記出力設定に従って決定されることを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記画像データのファイルの名称は、更に、当該ファイルを作成した日時を含むことを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記出力設定は、前記画像データのファイルの名称に、更に、前記出力処理に対応する前記ボタンの名称を含めるか否かの設定を含むことを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記読取設定は、前記原稿のサイズ、カラー或いは白黒、前記画像データのファイル形式を含むことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記登録手段による登録は、前記情報処理装置とブラウザで接続された外部装置から行われることを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記登録手段は、更に、前記識別情報の文字数と文字の種類を指定する設定を含むことを特徴とする請求項１乃至９のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項１１】
前記登録手段は、更に、前記識別情報の入力をユーザに促すために前記入力手段で表示されるメッセージの設定を含むことを特徴とする請求項１乃至１０のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項１２】
情報処理装置を制御する制御方法であって、
操作手段が、画面に表示されたボタンを介してユーザの指示を受け付ける操作工程と、
登録手段が、前記ボタンに対応する処理を実行するための設定を登録する登録工程と、
入力手段が、前記ユーザの指示を受け付けた前記ボタンに対して前記登録工程で登録されている設定に基づいて、前記ボタンに対応する機能により生成した画像データに付与する識別情報の入力をユーザに促す入力工程と、
出力手段が、前記入力工程で入力された前記識別情報が付与された前記画像データを、前記登録工程で前記ボタンに対応して登録されている前記設定に対応する宛先に出力する出力工程と、
を有することを特徴とする制御方法。
【請求項１３】
コンピュータを、請求項１乃至１１のいずれか１項に記載の情報処理装置の各手段として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置とその制御方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
読取装置で原稿を読み取って画像データ化するスキャナや画像形成装置が知られている。ユーザはこれらの装置を使用して原稿を画像データ化し、ネットワーク上の共有フォルダなどの送信先に送信することができる。
【０００３】
近年、原稿を画像データ化することは重要性を増している。それは、原稿を画像データ化すると、原稿を紙のまま保管して管理する場合に比べて、保管場所が不要になり、且つ管理が容易になるためである。更に、必要なデータを短時間で探し出すことが可能となる。そこで、原稿の読み取りやデータ送信などを、ユーザの業務に最適にカスタマイズしたワークフローを構築する方法が注目を浴びている。
【０００４】
特許文献１は、原稿のスキャン処理と画像データの送信処理とを含むワークフローにおいて、ワークフローのプロセス・インスタンスに送信先情報を記憶させることで、間違った送信先に送信するのを防止する技術を記載している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１０−３５１４９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ユーザの業務を効率化するためには、最低限の操作で原稿を画像データ化して送信する必要がある。例えば、病院での業務を例に挙げると、大きな病院では、他の病院から紹介された患者の紹介状や問診票等を患者毎に管理する必要がある。通常、紹介状や問診票は病院ごとに文書フォーマットが異なる。そのため、画像データの管理や検索を容易にするには、患者の識別情報（ＩＤなど）を画像データのファイル名にするか、又は、画像データを、そのような識別情報を付与したフォルダに送信する等の対応が必要である。つまり、このような業務の効率化を図るためには、例えばユーザは、「患者の識別情報入力」と「原稿の読み取り開始」の２つの指示を行うだけで、その患者の紹介状や問診票等を、所定のフォルダなどに記憶して管理できるようにするのが望ましい。
【０００７】
上記特許文献１に記載の発明を用いれば、ユーザは、予め定められた一意の送信先に画像データを確実に送信することはできる。しかし、識別情報を画像データのファイル名に付与したり、識別情報が付与された名称のフォルダに画像データを送信するためには特別な操作が必要となり、ユーザにとって、そのような操作は容易ではなかった。
【０００８】
本発明の目的は、上記従来技術の課題を解決することにある。
【０００９】
本発明の目的は、ユーザの手間を少なくして、生成された画像データの管理を効率良く行える技術を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記目的を達成するために本発明の一態様に係る情報処理装置は以下のような構成を備える。即ち、
情報処理装置であって、
画面に表示されたボタンを介してユーザの指示を受け付ける操作手段と、
前記ボタンに対応する処理を実行するための設定を登録する登録手段と、
前記ユーザの指示を受け付けた前記ボタンに対して前記登録手段に登録されている設定に基づいて、前記ボタンに対応する機能により生成した画像データに付与する識別情報の入力をユーザに促す入力手段と、
前記入力手段により入力された前記識別情報が付与された前記画像データを、前記登録手段に前記ボタンに対応して登録されている前記設定に対応する宛先に出力する出力手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、生成された画像データの管理を容易に行えるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】実施形態に係るシステム構成を説明する図。
【図２】実施形態に係る画像形成装置のハードウェア構成を説明するブロック図。
【図３】実施形態に係る画像形成装置の操作部にホーム画面が表示されている状態を示す図。
【図４】アプリケーション管理画面の一例を示す図。
【図５】送信種別が「ファイル」の場合の、ボタンの設定及び編集を行うボタン編集画面の一例を示す図。
【図６】図５の「キーワード文字列設定」ボタンが押下されることにより表示されるキーワード設定画面の一例を示す図。
【図７】図５の「アドレス帳から選択」ボタンが押下されることにより表示されるアドレス選択画面の一例を示す図。
【図８】送信種別が「Ｅメール」の場合の、ボタンの設定及び編集を行うボタン編集画面の一例を示す図。
【図９】送信種別が「ＵＳＢメモリ」の場合の、ボタンの設定及び編集を行うボタン編集画面の一例を示す図。
【図１０】ベストメンバーのアドレス帳に新規にアドレスを登録する画面の一例を示す図。
【図１１】図１０の画面で宛先の種類が「ファイル」に設定されたときのアドレス登録画面の一例を示す図。
【図１２】図１０の画面で宛先の種類が「Ｅメール」に設定されたときのアドレス登録画面の一例を示す図。
【図１３】従来の画像形成装置において、読取部で読み込んだ原稿の画像データを送信するときの画面の遷移を説明する図。
【図１４】実施形態に係る画像形成装置において、紹介状ボタンが押下されたときの画面の遷移を説明する図。
【図１５】実施形態に係る画像形成装置による、図１４の画面遷移に伴う処理を説明するフローチャート。
【図１６】図１５（Ｂ）のＳ１５１５の基本ファイル名の決定処理を説明するフローチャート。
【図１７】図１５（Ａ）のＳ１５０８のファイル送信処理を説明するフローチャート。
【図１８】実施形態に係る画像形成装置で作成される基本フォルダを説明する図（Ａ）と、実施形態に係る画像形成装置で作成される基本ファイル名を説明する図（Ｂ）。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳しく説明する。尚、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。
【００１４】
［実施形態］
まず本発明の実施形態について説明する。
【００１５】
図１は、実施形態に係るシステム構成を説明する図である。
【００１６】
実施形態では、情報処理装置の一例として画像形成装置１０１、送信先の例としてファイルサーバ１０２、メールサーバ１０３、オンラインストレージ１０６を示す。ネットワーク１００には、画像形成装置１０１、ファイルサーバ１０２、メールサーバ１０３、ＰＣ１０４が互いに通信可能に接続されている。またネットワーク１００とインターネット１０５とは接続されており、これらを介して画像形成装置１０１とオンラインストレージ１０６が互いに通信可能である。
【００１７】
画像形成装置１０１は、原稿をスキャンして得られた画像データを、ファイルサーバ１０２、メールサーバ１０３、オンラインストレージ１０６に送信することができる。ファイルサーバ１０２は、ＦＴＰ，ＳＭＢプロトコルに対応したファイルサーバである。メールサーバ１０３は、ＳＭＴＰプロトコルに対応したメールサーバである。オンラインストレージ１０６は、ＷｅｂＤＡＶ（ＨＴＴＰプロトコルを用いたファイル共有プロトコル）に対応したオンラインストレージである。ＰＣ１０４は、ＨＴＴＰプロトコルにより画像形成装置１０１の設定値を参照もしくは更新できる。ネットワーク１００は、画像データが送信可能なネットワークであれば、無線でアクセスポイント（不図示）に接続される構成でも良い。
【００１８】
実施形態における画像データとは電子データである。具体的には、画像データは、画像をＲＡＷデータ化した電子データに限らず、ＴＩＦＦ，ＪＰＥＧなどの画像フォーマットに従った電子データやＰＤＦフォーマットに従った電子データであっても良い。
【００１９】
図２は、実施形態に係る画像形成装置１０１のハードウェア構成を説明するブロック図である。
【００２０】
ＣＰＵ２１１を含む制御部２１０は、画像形成装置１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２又はストレージ２１４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２１３に展開し、その展開したプログラムを実行して読取制御や印刷制御などの各種制御を行う。ＲＯＭ２１２は、ＣＰＵ２１１で実行可能な制御プログラムを格納する。またＲＯＭ２１２は、ブートプログラムやフォントデータなども格納する。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主記憶メモリであり、ワークエリア、ＲＯＭ２１２及びストレージ２１４に格納された各種制御プログラムを展開するための一時記憶領域として用いられる。ストレージ２１４は、画像データ、印刷データ、アドレス帳、各種プログラム、及び各種設定情報を記憶する。実施形態ではストレージ２１４としてフラッシュメモリを想定しているが、例えばＳＳＤ，ＨＤＤ，ｅＭＭＣなどの補助記憶装置を用いるようにしても良い。
【００２１】
尚、この画像形成装置１０１は、１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の様態であっても構わない。例えば複数のＣＰＵ，ＲＡＭ，ＲＯＭ、及びストレージを協働させて後述するフローチャートに示す各処理を実行することもできる。また、ＡＳＩＣやＦＰＧＡ等のハードウェア回路を用いて一部の処理を実行するようにしてもよい。
【００２２】
操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２１６と制御部２１０とを接続する。操作部２１６は、ユーザに対して情報を表示したり、ユーザからの入力を検出したりする。読取部Ｉ／Ｆ２１７は、読取部２１６と制御部２１０とを接続する。読取部２１６は、原稿の画像を読み取って、その画像をバイナリーデータなどの画像データに変換する。読取部２１６によって生成された画像データは、外部装置に送信されたり、外部記録装置２２２に保存されたり、記録紙に印刷されたりする。印刷部Ｉ／Ｆ２１９は、印刷部２２０と制御部２１０とを接続する。ＣＰＵ２１１は、印刷すべき画像データ（印刷対象の画像データ）を印刷部Ｉ／Ｆ２１９を介して印刷部２２０に転送して印刷させる。印刷部２２０は、給紙カセット（不図示）から給送された記録紙に画像を印刷する。
【００２３】
外部記憶Ｉ／Ｆ２２１は、外部記憶装置２２２と制御部２１０とを接続する。ＣＰＵ２１１は、外部記憶Ｉ／Ｆ２２１を介して外部記憶装置２２２に画像データを保存する。実施形態では、外部記憶Ｉ／Ｆ２２１としてＵＳＢインタフェース、外部記憶装置２２２としてＵＳＢメモリを想定しているが、ＳＤカードなどの外部記憶装置を用いても良い。制御部２１０は、通信部Ｉ／Ｆ２２３によりネットワーク１００に接続される。通信部Ｉ／Ｆ２２３は、ファイルサーバ１０２に向けた画像データの送信、メールサーバ１０３に向けた電子メールの送信、オンラインストレージ１０６に向けた画像データの送信、ＰＣ１０４に向けた装置内部の各種設定情報の送信を実施できる。また通信部Ｉ／Ｆ２２３は、ＰＣ１０４から装置内部の各種設定情報の参照要求や変更要求を受信すると、ストレージ２１４の各種設定情報を読み出したり変更することができる。画像データの送信は、ＦＴＰ，ＳＭＢ，ＷｅｂＤＡＶ，ＳＭＴＰ等のプロトコルを用いて行われる。また、各種設定情報のＰＣ１０４への送信や、ＰＣ１０４からの各種設定情報の変更の受信は、ＨＴＴＰを処理するＷｅｂサーバアプリケーションが行う。
【００２４】
図３は、実施形態に係る画像形成装置１０１の操作部２１６にホーム画面が表示されている状態を示す図である。
【００２５】
操作部２１６は、タッチパネル３００、データＬＥＤ３０７及びエラーＬＥＤ３０８を有している。タッチパネル３００には、画像形成装置１０１の起動直後に表示されるホーム画面が表示されている。このホーム画面は、画像形成装置１０１の各機能の実行を指示する画面である。ホーム画面には、よく使う設定ボタン、スキャンボタン３０１、メニューボタン、アドレス帳ボタン３０２、問診票ボタン３０３、紹介状ボタン３０４など画像形成装置１０１が実行する各機能を指示するボタンが表示される。スキャンボタン３０１は、読取部２１６により得られた画像データの電子メール送信、画像データのファイル送信、または、画像データのＵＳＢメモリ（外部記憶装置２２２）への保存を実行させるボタンである。アドレス帳ボタン３０２は、アドレス帳管理画面（不図示）を表示させるボタンである。アドレス帳管理画面を介してユーザは、送信する宛先情報に関する設定を宛先毎に保存することができる。宛先情報は、送信種別（電子メール送信、ＳＭＢ送信、ＦＴＰ送信、ＷｅｂＤＡＶ送信）、名称、宛先情報（電子メールアドレス、ホスト名、サーバ情報など）等の情報を含んでいる。問診票ボタン３０３と紹介状ボタン３０４は、ワンタッチ送信ボタンである。ワンタッチ送信ボタンは、そのボタンが押下されると、予め決められた設定で読取部２１６により原稿を読み込んで画像データを送信するように指示する。ホームボタン３０５は、ホーム画面を表示させるボタンである。ホームボタン３０５は、操作部２１６に常時表示される。データＬＥＤ３０６及びエラーＬＥＤ３０７は、画像形成装置１０１の状態をユーザに通知するものである。データＬＥＤ３０６は、電子メールやファイル送信ジョブの実行中に点灯し、エラーＬＥＤ３０７は画像形成装置１０１に何らかのエラーが発生した際に点灯する。
【００２６】
図４〜図９は、実施形態に係るＰＣ１０４で実行されるアプリケーションで表示される、画像形成装置１０１のワンタッチボタンを管理するための設定を行う画面例を示す図である。図４〜図９に示す画面は、ＰＣ１０４からブラウザで画像形成装置１０１にＨＴＴＰ接続することにより、ＰＣ１０４のタッチパネル機能を有する表示装置（不図示）に表示される。
【００２７】
図４は、アプリケーション管理画面の一例を示す図である。
【００２８】
アプリケーション名称４００は、このアプリケーション名称を表示する領域であり、ここでは「ワンタッチ送信スキャン」という名称が表示されている。この「ワンタッチ送信スキャン」は、予め決められた設定に基づいて原稿の読み取りと、その読み取りで得られた画像データの送信を行うアプリケーションであり、それぞれ設定の異なる複数のボタンを登録できる。
【００２９】
アプリケーション情報４０１は、このアプリケーションのバージョンを表示する領域で、ここではバージョン「１．００」が表示されている。「新規ボタンの登録」４０２は、ワンタッチ送信スキャンを実行するボタンを作成するボタンである。ユーザが、この「新規ボタンの登録」４０２を押下すると、図５に示すボタンの編集画面が表示される。ボタン情報領域４０３は、ボタン名、送信種別、表示状態を表示する領域であり、登録されているワンタッチ送信ボタンの情報が表示される。また表示状態は、ボタン表示設定４０４、表示／非表示切替ボタン４０５、削除ボタン４０６を含んでいる。
【００３０】
ボタン名には、図５のボタンの編集画面で設定したボタン名５０１が表示される。送信種別は、ワンタッチ送信ボタンに設定された送信種別を表示する領域である。送信種別は、図５のボタン編集画面で設定した送信種別５０６が表示される。ボタン表示設定４０４は、タッチパネル３０１にボタンが表示されるか否かを表示している。ボタン表示設定４０４が「表示」の場合は、図３に示すようにタッチパネル３０１にボタンが表示される。ボタン表示設定４０４が「非表示」の場合は、タッチパネル３０１にそのボタンが表示されない。表示／非表示切替ボタン４０５は、ボタンの「表示」と「非表示」をトグルで選択可能なボタンである。表示／非表示切替ボタン４０５を押下すると、ボタン表示設定４０４の表示が切り替わる。削除ボタン４０６は、そのボタンを削除するボタンである。
【００３１】
図４では、ボタン名として「申請書Ａ」、「申請書Ｂ」、「紹介状」、「問診票」の４つのボタンが登録されている。「紹介状」と「問診票」は、ボタン表示設定４０４が「表示」であるため、図３に示すようにタッチパネル３０１にボタンが表示されている。しかし、「申請書Ａ」と「申請書Ｂ」は、ボタン表示設定４０４が「非表示」であるため、図３に示すようにタッチパネル３０１にボタンが表示されていない。
【００３２】
図５は、送信種別５０６が「ファイル」の場合の、ボタンの設定及び編集を行うボタン編集画面の一例を示す図である。
【００３３】
ＯＫボタン５１０は、このボタン設定編集画面で設定した内容でボタン設定を確定するためのボタンである。ＯＫボタン５１０が押下されると、この画面で設定した情報がストレージ２１４に保存される。キャンセルボタン５１１は、この画面での設定を破棄するボタンである。ＯＫボタン５１０、或いはキャンセルボタン５１１が押下されると、図４に戻る。
【００３４】
ボタン名５０１は、ボタン名を設定するエディットボックスである。ここでは「紹介状」が表示されている。ファイル名５０２は、ファイル名の命名方法を選択するリストボックスで、「ボタン名」、「自動」のどちらかを選択可能である。「ボタン名」は、ボタン名５０１で設定したボタン名をファイル名に反映する場合に選択する。「自動」は、ファイル名を自動的に決定する場合に選択する。
【００３５】
チェックボックス５０３と「キーワード文字列設定」ボタン５０４は、ファイル出力時のキーワード（識別情報）に関する設定である。チェックボックス５０３がチェックされていると、ファイル出力時のキーワードが有効になる。「キーワード文字列設定」ボタン５０４は、ファイル出力時のキーワードを設定するためのボタンであり、このボタン５０４が押下されると、図６に示すキーワード文字列の設定画面が表示される。
【００３６】
振り分け５０５は、図６のキーワード設定画面で設定したキーワードの利用方法を選択するリストボックスである。振り分け５０５は、「振り分けしない」、「振り分けする（ファイル）」、「振り分けする（フォルダ）」、「振り分けする（ファイルとフォルダ）」から一つを選択可能である。「振り分けしない」を選択した場合は、キーワードを利用しない。「振り分けする（ファイル）」を選択した場合は、出力ファイル名にキーワードを含める。「振り分けする（フォルダ）」を選択した場合は、ファイルを出力するフォルダ名にキーワードを含める。「振り分けする（ファイルとフォルダ）」を選択した場合は、ファイル名とファイルを出力するフォルダ名にキーワードを含める。
【００３７】
送信種別５０６と切替ボタン５０７は、送信方法に関する設定（出力設定）である。送信種別５０６は、送信種別を選択するリストボックスである。送信種別５０６は、「ファイル」、「Ｅメール」、「ＵＳＢメモリ」から一つを選択可能である。「ファイル」はＳＭＢ，ＦＴＰ，ＷｅｂＤＡＶなどのファイル送信プロトコルを用いてファイル送信する場合に選択する。「Ｅメール」は、メール送信プロトコルであるＳＭＴＰを用いて送信する場合に選択する。「ＵＳＢメモリ」は、画像形成装置１０１に装着したＵＳＢメモリ（外部記憶装置２２２）に保存する場合に選択する。切替ボタン５０７は、送信種別を決定するボタンである。切替ボタン５０７を押下すると、送信種別５０６で選択された設定に従って、送信設定５０８の表示項目が変わる。送信種別５０６が「ファイル」の場合は、図５に示すように送信種別が表示される。送信種別５０６が「Ｅメール」の場合は、図８に示すように送信種別が表示される。また送信種別５０６が「ＵＳＢメモリ」の場合は、図９に示すように送信種別が表示される。
【００３８】
図５の送信設定５０８は、「ファイル」送信に必要な設定項目である。複数の設定項目が存在するが、実施形態に関係する項目に絞って説明を行う。
【００３９】
送信先５０９と「アドレス帳から選択」ボタン５１０は、送信先に関する設定を指示する。送信先５０９は、編集不可能なテキスト表示領域であり、「アドレス帳から選択」ボタン５１０を使って選択した送信先が表示される。「アドレス帳から選択」ボタン５１０は、画像形成装置１０１のアドレス帳から送信先を設定するためのボタンである。「アドレス帳から選択」ボタン５１０が押下されると、図７に示すアドレス選択画面が表示される。ファイル形式５１１は、画像データのフォーマットに関する設定項目である。画像データはファイル形式５１１の設定に従ったフォーマット（ここでは、ＰＤＦ）で電子データ化される。
【００４０】
図６は、図５の「キーワード文字列設定」ボタン５０４が押下されることにより表示されるキーワード設定画面の一例を示す図である。
【００４１】
ＯＫボタン６０１は、キーワード設定画面で設定した内容で設定を確定するためのボタンである。キャンセルボタン６０２は、設定内容を破棄するボタンである。ＯＫボタン６０１もしくは、キャンセルボタン６０２を押下すると図５の画面に戻る。
【００４２】
文字の種類６０３は、キーワード文字の種類を選択するリストボックスである。文字の種類６０３は、「数字のみ」、「英数字」から一つを選択可能である。文字数６０４は、キーワード文字列の文字数を設定するエディットボックスである。設定可能な文字数は最大１６文字である。入力時の表示６０５は、キーワード文字列の入力時に表示する文字列を設定するエディットボックスである。設定可能な文字数は最大６４文字である。
【００４３】
図７は、図５の「アドレス帳から選択」ボタン５１０が押下されることにより表示されるアドレス選択画面の一例を示す図である。
【００４４】
ＯＫボタン７０１は、このアドレス選択画面で設定した内容でアドレス選択を確定するためのボタンである。キャンセルボタン７０２は、このアドレス選択画面で設定した内容を破棄するボタンである。ＯＫボタン７０１、もしくは、キャンセルボタン７０２が押下されると図５の画面に戻る。尚、ＯＫボタン７０１を押下すると選択したアドレスが、図５の送信先５０９に反映される。
【００４５】
種類７０３と表示切替ボタン７０４は、アドレス選択を行うアドレス帳を決定するためのものである。種類７０３は、リストボックスであり「ベストメンバー」、「短縮ダイヤル」（不図示）のどちらか一方を選択できる。「ベストメンバー」と「短縮ダイヤル」（不図示）は、共にアドレス帳であり、Ｅメールアドレスやファイルのアップロード先（サーバ名とフォルダ）等のアドレスが登録されている。表示切替ボタン７０４は、アドレス選択を行うアドレス帳を決定するボタンである。表示切替ボタン７０４が押下されると、種類７０３で選択したアドレス帳の名称７０５が表示される。また、そのアドレス帳の名称７０５のアドレス帳のアドレス一覧７０６が表示される。
【００４６】
アドレス帳の名称７０５は、アドレス帳の名称が表示される表示領域で、ここでは「ベストメンバー」が表示されている。アドレス一覧７０６は、「ベストメンバー」のアドレス帳に登録されているアドレスの一覧が表示される領域であり、各アドレスの情報は、選択、番号、種類、名称、宛先により構成される。各アドレスの選択は、各アドレスに設けられたチェックボックスによりなされる。但し、ここでチェックボックスは、チェック可能チェックボックスとチェック不可能チェックボックスの２種類のうちどちらかが表示される。番号は、アドレスの管理番号が表示される。種類は、アイコンが表示される領域であり、アイコンはアドレスの種類により異なる。名称は、そのアドレスに付与した名称を表示する。宛先は、アドレスを表示する。
【００４７】
次に、チェック可能チェックボックスとチェック不可能チェックボックスの表示について補足する。
【００４８】
図７は、図５の送信種別５０６で「ファイル」が選択された状態である。図７では、送信種別が「Ｅメール」のアドレスが２件、「ファイル」のアドレスが２件登録されている「ベストメンバー」のアドレス帳からアドレスを選択する場合の表示例を示す。ここで送信種別５０６と種類が一致しているアドレスには、チェック可能チェックボックスが表示される。具体的には、番号「０１」と番号「０２」のアドレスに対してはチェック不可能チェックボックスが表示されており、番号「０３」と番号「０４」のアドレスに対してはチェック可能チェックボックスが表示されている。
【００４９】
以上の説明を基に、実施形態における「紹介状」ボタン３０４の設定をまとめると以下のようになる。「紹介状」ボタンは、図５において、ボタン名５０１は「紹介状」、ファイル名５０２は「ボタン名」、チェックボックス５０３はチェック済でキーワードが設定されている。そして振り分け５０５は「振り分けする（ファイルとフォルダ）」、送信種別５０６は「ファイル」に設定されている。更にキーワードに関しては、図６において、文字の種類６０３は「数字のみ」、文字数６０４は「７」、入力時の表示６０５は「患者番号を入力してください」が設定されている。さらに、この「紹介状」ボタン３０４には、図７において、番号「０３」の宛先「￥￥ファイルサーバ￥紹介状」が設定されている。
【００５０】
図８は、送信種別５０６が「Ｅメール」の場合の、ボタンの設定及び編集を行うボタン編集画面の一例を示す図である。この画面は、図５の画面で切替ボタン５０７が押下されることにより表示される。図８では、「申請書Ａ」ボタンの設定を例にして説明する。
【００５１】
ＯＫボタン８０１、キャンセルボタン８０２、送信種別５０６は図５と同様であるため説明は省略する。送信設定５０８は、「Ｅメール」送信に必要な設定項目である。複数の設定項目が存在するが、実施形態に関係する項目に絞って説明を行う。送信先８０３、追加ボタン８０４、送信先一覧８０５、「アドレス帳から選択」ボタン８０６、「Ｔｏ／Ｃｃ／Ｂｃｃの切替」ボタン８０７、削除ボタン８０８は、送信種別５０６が「Ｅメール」の場合における、送信先に関する設定である。
【００５２】
送信先８０３と追加ボタン８０４は、新規宛先を送信先一覧８０５に設定する場合に用いる。送信先８０３は、エディットボックスであり、ＰＣ１０４のキーボード（不図示）によりメールアドレスを入力可能である。追加ボタン８０４は、送信先８０３に入力されたメールアドレスを送信先一覧８０５に設定する場合に押下する。
【００５３】
送信先一覧８０５は、メールアドレス単位で選択可能なテキスト表示領域である。送信先一覧８０５には、Ｅメール送信時のフィールド名とメールアドレスが表示される。Ｅメール送信時のフィールド名は、Ｔｏ，Ｃｃ，Ｂｃｃの３つのうちいずれかが表示される。尚、送信先一覧８０５へのメールアドレス追加時のフィールド名の初期値はＴｏである。
【００５４】
「アドレス帳から選択」ボタン８０６は、アドレス帳からアドレスを選択する場合に押下するボタンである。「アドレス帳から選択」ボタン８０６を押下すると、アドレス選択画面（図７）が表示される。アドレス帳選択画面（図７）でアドレスが選択されると、送信先一覧を表示するテキストボックス８０５に表示される。
【００５５】
「Ｔｏ／Ｃｃ／Ｂｃｃの切替」ボタン８０７は、フィールド名を変更する場合に押下するボタンである。送信先一覧８０５にてアドレスを選択し、「Ｔｏ／Ｃｃ／Ｂｃｃの切替」ボタン８０７を押下すると、フィールド名の初期値をＴｏ→Ｃｃ→Ｂｃｃ→Ｔｏの順番で循環して切り替えることができる。
【００５６】
削除ボタン８０８は、送信先一覧８０５から、選択したアドレスを削除するボタンである。送信先一覧８０５からアドレスを選択して削除ボタン８０８を押下すると、その選択したアドレスが送信先一覧８０５から削除される。ファイル形式８０９は、図５のファイル形式５１１と同様であるため説明を省略する。
【００５７】
図９は、送信種別５０６が「ＵＳＢメモリ」の場合の、ボタンの設定及び編集を行うボタン編集画面の一例を示す図である。図９では、「申請書Ｂ」ボタンの設定を例にして説明する。
【００５８】
ＯＫボタン８０１、キャンセルボタン８０２、送信種別５０６は、図５と図８と同様であるため説明は省略する。送信設定５０８は、「ＵＳＢメモリ」送信に必要な設定項目である。複数の設定項目が存在するが、実施形態に関係する項目に絞って説明を行う。送信種別５０６が「ＵＳＢメモリ」の場合、画像データはＵＳＢメモリ（外部記憶装置２２２）に保存される。そのため、送信設定５０８には、送信先に関する設定が表示されない。ファイル形式９０１は、図５のファイル形式５１１と同様であるため、その説明を省略する。
【００５９】
図１０、図１１、図１２は、アドレス登録画面の一例を示す図である。これら画面は、ＰＣ１０４からブラウザで画像形成装置１０１にＨＴＴＰ接続することでＰＣ１０４の表示装置（不図示）に表示される。
【００６０】
図１０は、ベストメンバーのアドレス帳に新規にアドレスを登録する画面の一例を示す図である。
【００６１】
アドレス帳選択領域１００１は、アドレスを登録するアドレス帳を選択する領域である。アドレス帳選択領域１００１には、「ベストメンバー」と「短縮ダイヤル」の２つのアドレス帳が表示されており、どちらか一つを選択可能である。図１０、図１１、図１２では、アドレス帳として「ベストメンバー」が選択されているとして説明する。
【００６２】
「登録する宛先の種類」１００２は、登録するアドレスの種類を選択する領域である。図１０では、「Ｅメール」と「ファイル」のうちどちらか一つが選択可能であり、この選択はラジオボタンで行う。ＯＫボタン１００３は、アドレスの詳細情報を入力するときに押下するボタンである。「ファイル」が選択された状態でＯＫボタン１００３を押下すると図１１が表示される。「Ｅメール」が選択された状態でＯＫボタン１００３を押下すると図１２が表示される。キャンセルボタン１００４は設定内容を破棄し、アドレス帳登録をキャンセルするときに押下するボタンである。
【００６３】
図１１は、図１０の画面で宛先（出力先）の種類が「ファイル」に設定されたときのアドレス登録画面の一例を示す図である。
【００６４】
アドレス帳表示領域１１００は、アドレスを登録するアドレス帳を表示する領域である。図１１では、「ベストメンバー」が選択されている。１１０１は、ファイルの詳細設定を設定する領域である。ファイルの詳細設定１１０１には、１１０２〜１１０９までの設定が含まれる。
【００６５】
番号１１０２は、「ベストメンバー」のアドレス帳の一意の管理番号である。名称１１０３は、アドレスの名称を設定するエディットボックスで、ここでは「紹介状２」が設定されている。プロトコル１１０４は、リストボックスで、送信に使うプロトコルを選択する。プロトコル１１０４は、ＳＭＢ，ＦＴＰ，ＷｅｂＤＡＶの３種類の中から一つが選択可能である。図１１においては、ＳＭＢが選択されている。ホスト名１１０５は、送信するホスト名を設定するエディットボックスである。ＩＰアドレス解決可能なサーバ名もしくはＩＰアドレスを入力する。ここでは「ファイルサーバ」が指定されている。「フォルダへのパス」１１０６は、ホスト名１１０５で指定されたサーバのどのフォルダを送信先に設定するかを指定するエディットボックスで、ここでは「紹介状２」のフォルダが指定されている。ユーザ名１１０７は、ホスト名１１０５で指定したサーバにアクセスするためのユーザ名を設定するエディットボックスである。ここでは「ｉｒｙｏｕ０１」が指定されている。チェックボックス１１０８は、ホスト名１１０５で指定したサーバにアクセスするときにパスワードを使う場合にチェックする。チェックボックス１１０８がチェックされると、ホスト名１１０５で指定したサーバにアクセスするときに、パスワード１１０９で設定したパスワードを用いる。パスワード１１０９は、ホスト名１１０５で指定したサーバにアクセスするためのパスワードを設定するエディットボックスである。ＯＫボタン１１１０は、この画面で設定した内容でボタン設定を確定するボタンである。ＯＫボタン１１１０が押下されると確定した設定が、画像形成装置１０１のストレージ２１４に保存される。キャンセルボタン１１１１は、設定内容を破棄するボタンである。
【００６６】
図１２は、図１０の画面で宛先の種類が「Ｅメール」に設定されたときのアドレス登録画面の一例を示す図である。
【００６７】
アドレス帳表示領域１２００は、アドレスを登録するアドレス帳を表示する領域である。図１２では、「ベストメンバー」が選択されている。１２０１は、Ｅメールの詳細設定を設定する領域である。１２０１には、１２０２〜１２０４までの設定が含まれる。番号１２０２は、「ベストメンバー」のアドレス帳の一意の管理番号である。名称１２０３は、アドレスの名称を設定するエディットボックスで、ここでは「紹介状２」が設定されている。Ｅメールアドレス１２０４は、送信するＥメールアドレスを設定するエディットボックスである。ＯＫボタン１２０５は、この画面で設定した内容でボタン設定を確定するためのボタンである。ＯＫボタン１２０５が押下されると、画面で設定した内容が画像形成装置１０１のストレージ２１４に保存される。キャンセルボタン１２０６は、この画面で設定した内容を破棄するボタンである。
【００６８】
図１３は、従来の画像形成装置において、読取部で読み込んだ原稿の画像データを送信するときの画面の遷移を説明する図である。図１３で説明する画面は、画像形成装置のタッチパネルに表示される画面である。
【００６９】
ユーザは、原稿を読取部に設置した後、ホーム画面１３０１のスキャンボタン３０１を押下する。すると、スキャンの種類を選択する画面１３０２が表示される。スキャンの種類を選択する画面１３０２には、「Ｅメール」、「ファイル」、「ＵＳＢメモリ」の３つの選択肢が表示される。ユーザは、画像データをＵＳＢメモリ（外部記憶装置２２２）に保存したい場合は、「ＵＳＢメモリ」を選択する。画像データをメールサーバ１０３にＥメールで送信したい場合は「Ｅメール」を選択する。また画像データをファイルサーバ１０２やオンラインストレージ１０６に送信したい場合は、「ファイル」を選択する。図１３では、ユーザが「ファイル」を選択したとして説明する。
【００７０】
画面１３０２でユーザが「ファイル」を選択すると、宛先を指定する画面１３０３が表示される。この宛先を指定する画面１３０３は、「宛先設定」と「送信設定」とを含んでおり、「宛先設定」では送信先に関する設定を行う。「送信設定」では、原稿の読み取りサイズや画像データのフォーマットなどの画像データに関する設定を行う。
【００７１】
画面１３０３では、キーボードから送信先に関する設定を入力したり、アドレス帳から送信先を選択したりすることが可能である。画面１３０３で「キーボード入力」が選択されるとキーボード画面１３０７が表示され、ユーザはその画面１３０７に表示されたキーボードを使用して宛先を入力できる。キーボードを使用して宛先を指定する場合は、図１１のプロトコル１１０４、フォルダへのパス１１０６、ユーザ名１１０７、パスワード１１０９の設定も行うが図１３では記載を省略する。
【００７２】
一方、画面１３０３で「アドレス帳」が選択されるとキーボード画面１３０８が表示され、ユーザはその画面１３０８に表示されたアドレス帳の一覧から所望のアドレス帳を選択して宛先を指定できる。
【００７３】
画面１３０３で「送信設定」が選択されると「送信設定」画面１３０４が表示される。画面１３０４では、「読取サイズ」「ファイル形式」「濃度」「ファイル名」を設定できる。「ファイル名」が選択されると、キーボード画面１３０９が表示され、ユーザはその画面１３０９に表示されたキーボードを使用してファイル名を入力できる。
【００７４】
画面１３０３で、ユーザが宛先を指定すると「白黒スタート」ボタン１３０５又は「カラースタート」ボタン１３０６が押下が可能となる。「白黒スタート」ボタン１３０５は、原稿をグレイスケールで画像データ化する時に押下するボタンであり、「カラースタート」ボタン１３０６は、原稿をカラーで電子データ化する時に押下するボタンである。ユーザが、宛先を指定する画面で宛先を指定し、「白黒スタート」ボタン１３０５或いは「カラースタート」ボタン１３０６を押下すると、読み寄り部２１６による原稿の読み取りが開始され、画像データが指定された宛先に送信される。
【００７５】
図１３の画面の遷移において、患者番号を付与したファイル名で画像データを送信する場合や、患者番号のフォルダを指定して画像データを送信する場合は、ユーザは多くの画面操作を行う必要がある。例えば、患者番号を付与したファイル名で画像データを送信する場合は、「送信設定」画面１３０４を表示する画面操作を行った後にファイル名を入力しなければならない。また、患者番号のフォルダを指定して画像データを送信する場合は、画面１３０３を表示する画面操作を行った後に、キーボード入力を使って、サーバ名、プロトコル、患者番号のフォルダ、ユーザ名、パスワードを入力する必要がある。もしくは、図１１のアドレス帳登録画面を用いて、フォルダへのパス１１０６に患者番号を設定したアドレスを作成しておく必要がある。いずれにしても、図１３の標準画面フローでは、患者毎に異なる患者番号を使ったファイル名や送信先を設定するには多くの手間がかかる。
【００７６】
図１４は、実施形態に係る画像形成装置１０１において、紹介状ボタン３０４が押下されたときの画面の遷移を説明する図である。図１４は、図１３と同様に、読取部で読み込んだ原稿の画像データを送信する場合のフローを説明する図であり、図１４に示す画面は、操作部２１８のタッチパネル３００に表示される画面である。
【００７７】
ユーザは、原稿を読取部２１６に設置した後、ホーム画面の紹介状ボタン３０４を押下する。紹介状ボタン３０４の設定は図４〜図９を参照して説明した通りである。紹介状ボタン３０４を押下すると、紹介状ボタン画面１４００が表示され、図６の「入力時の表示」６０５で設定された「患者番号を入力してください」というメッセージ１４０４と、患者番号入力ボックス１４０１が表示される。ユーザが「いいえ」ボタン１４０３を押下するとホーム画面に戻る。ユーザが「はい」ボタン１４０２を押下すると、患者番号（図１４では「０１２３４５６」）が、文字の種類６０３と文字数６０４の条件を満たしている場合は、読取部２１６による原稿の読み取りが開始され画像データが送信される。そうでない場合は、原稿の読み取りは開始されない。
【００７８】
このように図１３の例と比較すると明らかなように、患者の紹介状を読み取って登録する際のユーザの手間が大きく軽減されることになる。
【００７９】
図１５は、実施形態に係る画像形成装置１０１による、図１４の画面遷移に伴う処理を説明するフローチャートである。尚、このフローチャートで示す処理は、ＣＰＵ２１１がＲＯＭ２１２或いはストレージ２１４からＲＡＭ２１３に展開したプログラムを実行することにより達成される。
【００８０】
図１５（Ａ）は、紹介状ボタン３０４が押下されることにより原稿（紹介状）を読み取って、その画像データを指定された宛先に送信する処理の全体を説明するフローチャートである。
【００８１】
まずＳ１５０１でＣＰＵ２１１は、ユーザが、ホーム画面の紹介状ボタン３０４を押下したかどうか判定し、紹介状ボタン３０４が押下されたと判定するとＳ１５０２に進み、そうでない場合はＳ１５０１に留まる。Ｓ１５０２でＣＰＵ２１１は、タッチパネル３００に、紹介状ボタン画面１４００を表示してＳ１５０３に進む。Ｓ１５０３でＣＰＵ２１１は、ユーザが紹介状ボタン画面１４００で「いいえ」ボタン１４０３を押下したかどうか判定し、「いいえ」ボタン１４０３が押下されるとタッチパネル３００にホーム画面を表示してＳ１５０１に戻る。一方、「いいえ」ボタン１４０３が押下されないときはＳ１５０４に進み、ユーザが「はい」ボタン１４０２を押下して、患者番号入力ボックス１４０１に患者の番号が入力されているかどうか判定する。このとき、ユーザが入力した患者番号（図１４では「０１２３４５６」）の文字が、図６の文字の種類６０３と文字数６０４の条件を満たしているか否かも判定する。ここで患者の番号が入力されていて、かつ、その条件を満たしている場合はＳ１５０５に進むが、そうでない場合はＳ１５０３に戻る。
【００８２】
Ｓ１５０５でＣＰＵ２１１は、読取部２１６に置かれた原稿（紹介状）を、前述のボタン編集画面で設定された読取設定に従って読み取ってＳ１５０６に進む。Ｓ１５０６でＣＰＵ２１１は、「紹介状」ボタン３０４に関連付けて設定されている各種設定に従い、読み込んだ原稿の画像データを電子ファイル化してＳ１５０７に進む。
【００８３】
Ｓ１５０７でＣＰＵ２１１は、フォルダとファイル構成の決定処理を実行する。このＳ１５０７の処理の詳細は図１５（Ｂ）のフローチャートを参照して後述する。次にＳ１５０８に進みＣＰＵ２１１は、「紹介状」ボタン３０４に関連付けて設定されている設定に従って、そのファイルを指定された宛先に送信する。こうして送信が完了すると、この処理を終了する。Ｓ１５０８の処理は、図１７のフローチャートを参照して後述する。
【００８４】
図１５（Ｂ）は、図１５（Ａ）のＳ１５０７のフォルダとファイル構成の決定処理を説明するフローチャートである。
【００８５】
Ｓ１５１０でＣＰＵ２１１は、図５の振り分け５０５の設定を取得してＳ１５１１に進む。Ｓ１５１１でＣＰＵ２１１は、その振り分け５０５の設定が「振り分けする（フォルダ）」もしくは「振り分けする（ファイルとフォルダ）」かどうか判定し、そうであればＳ１５１２に進み、そうでないときはＳ１５１４に進む。
【００８６】
Ｓ１５１２でＣＰＵ２１１は、ストレージ２１４の一時保存領域のルートフォルダに、ユーザが入力した患者番号（「０１２３４５６」）のフォルダ名のフォルダを作成してＳ１５１３に進む。尚、一時保存（テンポラリ）領域のルートフォルダは、ストレージ２１４のファイルシステムのルートフォルダではない。実施形態では、ファイルシステムの￥ｔｍｐが、このテンポラリ領域のルートフォルダとして割り当てられているとして説明する。
【００８７】
次にＳ１５１３に進みＣＰＵ２１１は、このテンポラリ領域のルートフォルダの下に作成した患者番号（「０１２３４５６」）のフォルダ名のフォルダを基本フォルダに決定してＳ１５１５に進む。Ｓ１５１５でＣＰＵ２１１は、このテンポラリ領域のルートフォルダを基本フォルダに決定してＳ１５１６に進む。Ｓ１５１５の処理の詳細は、図１６のフローチャートを参照して後述する。そしてＳ１５１６でＣＰＵ２１１は、画像データを基本ファイル名で基本フォルダに保存して処理を終了する。ここで基本フォルダとは、実施形態において、ファイル送信処理（Ｓ１５０８）の基準となるフォルダである。
【００８８】
図１８（Ａ）は、実施形態に係る画像形成装置１０１で作成される基本フォルダを説明する図である。
【００８９】
「フォルダ振り分け」が「しない」場合は、テンポラリ領域のルートフォルダが基本フォルダとなる。一方、「フォルダ振り分け」が「する」場合は、テンポラリ領域のルートフォルダに作成された患者番号で表されるフォルダ名のフォルダが基本フォルダとなる。例えば、図１８（Ａ）の例では、その基本フォルダの名称は、\temp\0123456となる。
【００９０】
図１６は、図１５（Ｂ）のＳ１５１５の基本ファイル名の決定処理を説明するフローチャートである。
【００９１】
先ずＳ１６０１でＣＰＵ２１１は、図５のファイル名５０２の設定を取得してＳ１６０２に進む。Ｓ１６０２でＣＰＵ２１１は、キーワード利用のチェックボックス５０３の設定を取得してＳ１６０３に進む。Ｓ１６０３でＣＰＵ２１１は、送信設定５０８のファイル形式を取得してＳ１６０４に進む。図５の例では、ファイル名５０２の設定は「ボタン名」、チェックボックス５０３はチェック済、ファイル形式には、ＰＤＦが設定されている。
【００９２】
次にＳ１６０４に進みＣＰＵ２１１は、振り分け５０５の設定が「振り分けする（ファイル）」又は「振り分けする（ファイルとフォルダ）」かどうか判定し、そうであればＳ１６０５に進む。一方、そうでないときはＳ１６０７に進む。Ｓ１６０５でＣＰＵ２１１は、チェックボックス５０３がチェックされていてキーワード使用する設定かどうか判定し、そうであればＳ１６０６に進むが、そうでないときはＳ１６０７に進む。Ｓ１６０６でＣＰＵ２１１は、ＲＡＭ２１３に「患者番号を含める」フラグの領域を確保し、そのフラグを「する」を示す設定にしてＳ１６０８に進む。一方、Ｓ１６０７でＣＰＵ２１１は、ＲＡＭ２１３に「患者番号を含める」フラグの領域を確保し、そのフラグを「しない」を示す設定にしてＳ１６０８に進む。
【００９３】
Ｓ１６０８でＣＰＵ２１１は、ファイル名５０２の設定が「ボタン名」かどうか判定し、そうであれＳ１６０９に進むが、そうでなければＳ１６１０に進む。Ｓ１６０９でＣＰＵ２１１は、ＲＡＭ２１３に「ボタン名を含める」フラグの領域を確保し、そのフラグを「する」を示す設定にしてＳ１６１１に進む。一方、Ｓ１６１０でＣＰＵ２１１は、ＲＡＭ２１３に「ボタン名を含める」フラグの領域を確保し、そのフラグを「しない」を示す設定にしてＳ１６１１に進む。
【００９４】
Ｓ１６１１でＣＰＵ２１１は、現在の日時を取得してＳ１６１２に進む。実施形態では、「２０１７年６月１日１２時００分００秒」が取得されたとして説明する。次にＳ１６１２に進みＣＰＵ２１１は、以上の情報に基づいて基本ファイル名を作成する。
【００９５】
ここで基本ファイル名は、「患者番号を含める」フラグ、「ボタン名を含める」フラグ、送信設定５０８のファイル形式、現在の日時に基づいて決定される。
【００９６】
図１８（Ｂ）は、実施形態に係る画像形成装置１０１で作成される基本ファイル名を説明する図である。
【００９７】
ここではファイル名に「患者番号を含める」かどうか、また「ボタン名を含める」かどうか、の各設定に応じて、生成される基本ファイルのファイル名が異なる。「患者番号を含める」と「ボタン名を含める」の両方が「しない」場合は、そのファイル名は、例えば、１８０１のように、そのファイルが作成された日時を含むファイル名となる。また「患者番号を含める」だけが「する」の場合は、１８０２のように、日時を含むファイル名の先頭に、その患者番号が付与されたファイル名となる。更に、また「ボタン名を含める」だけが「する」の場合は、１８０３のように、日時を含むファイル名の先頭に、そのボタン名（「紹介状」）が付与されたファイル名となる。そして１８０４のように、「患者番号を含める」と「ボタン名を含める」がともに「する」の場合は、日時を含むファイル名の先頭に、その患者番号とボタン名が付与されたファイル名となる。
【００９８】
図１７は、図１５（Ａ）のＳ１５０８のファイル送信処理を説明するフローチャートである。
【００９９】
Ｓ１７０１でＣＰＵ２１１、送信種別５０６の設定を取得してＳ１７０２に進む。Ｓ１７０２でＣＰＵ２１１は、送信種別５０６の設定が「ファイル」かどうか判定し、そうであればＳ１７０４に進むが、そうでなければＳ１７０３に進む。Ｓ１７０３でＣＰＵ２１１は、送信種別５０６の設定が「ＵＳＢメモリ」かどうか判定し、そうであればＳ１７０５に進み、そうでなければＳ１７０７に進む。Ｓ１７０４でＣＰＵ２１１は、送信先５０９の設定を取得してＳ１７０５に進む。Ｓ１７０５でＣＰＵ２１１は、送信先が「ファイル」の場合、ストレージ２１４の一時保存領域の基本フォルダと基本ファイルの構成を維持したまま、ネットワークを経由して送信先にコピーする。
【０１００】
具体的には、実施形態の「紹介状」ボタン３０４の場合は、「￥￥ファイルサーバ￥紹介状」のディレクトリにフォルダ名「０１２３４５６」のフォルダを作成し、そこに「０１２３４５６＿紹介状＿２０１７０６０１１２００００．ｐｄｆ」をコピーする。尚、送信先が「ＵＳＢメモリ」の場合は、ストレージ２１４の一時保存領域の基本フォルダと基本ファイルの構成を維持したまま、ＵＳＢメモリのルートディレクトリにコピーする。こうしてコピーが完了すると、Ｓ１７０６に進む。Ｓ１７０６でＣＰＵ２１１は、ストレージ２１４の一時保存領域の基本フォルダと基本ファイルを削除して、この処理を終了する。
【０１０１】
またＳ１７０７は、送信種別５０６の設定が「Ｅメール」の場合であるためＣＰＵ２１１は、図８の送信先一覧８０５の設定を取得してＳ１７０８に進む。Ｓ１７０８でＣＰＵ２１１は、ストレージ２１４の一時保存領域の基本フォルダと基本ファイルの構成を維持したまま、電子メールに添付可能な１つのファイルにする。この１つのファイルにする場合は、ＺＩＰなどのアーカイバを使って容量を圧縮してもよい。Ｓ１７０８で１つのファイルにする処理が完了するとＳ１７０９に進む。Ｓ１７０９でＣＰＵ２１１は、Ｓ１７０８で作成した一時保存領域の基本フォルダと基本ファイルの構成を維持したままのファイルを電子メールに添付し、送信先一覧８０５の宛先にメール送信する。こうしてメール送信が完了するとＳ１７０６に進む。
【０１０２】
以上説明したように実施形態によれば、ユーザが、所望のボタンを押下して、所定の情報（例えば患者番号）を入力するだけで、原稿の読み取り、得られた原稿の画像データの出力先への出力処理を、画像データを管理し易い形式で実行することができる。具体的には、画像データのファイル名やフォルダの名称に、ユーザが入力した識別情報を自動的に付与することで、原稿の画像データ化の業務や管理を効率化することができる
尚、上述の実施形態では、画像形成装置１０１におけるボタン設定などの各種設定操作を、ＰＣ１０４が遠隔で行うとしたが、本発明はこれに限定されない。例えば図４〜図１２に示すような画面を画像形成装置１０１の操作部の表示部に表示し、ユーザがその画面を操作して、上述した各種設定を行うようにしても良い。
【０１０３】
（その他の実施形態）
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
【０１０４】
本発明は上記実施形態に制限されるものではなく、本発明の精神及び範囲から離脱することなく、様々な変更及び変形が可能である。従って、本発明の範囲を公にするために、以下の請求項を添付する。
【符号の説明】
【０１０５】
１００…ネットワーク、１０１…画像形成装置、１０２…ファイルサーバ、１０３…メールサーバ、１０４…ＰＣ、１０５…インターネット、１０６…オンラインストレージ
【図１】
2019121868.tif 000003
【図２】
2019121868.tif 000004
【図３】
2019121868.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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