(57)【要約】【課題】本発明は、複数に区分されたページからなる連続データに対し、ユーザが必要なページを照会可能な仕組みを提供することを目的とする。【解決手段】  ＦＡＸ受信データのような所定の条件で複数に区分されたページからなる連続データに対して、前記連続データの中で所定の条件で複数に区分されているページであるか否かを判別する情報を、前記連続データから取得し、前記連続データの中の前記複数に区分されているページを表示する場合に、前記取得した判別する情報に従って、前記連続データの中の前記複数に区分されているページどうしに共通する共通ページへの関連付け情報を合わせて表示する。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の条件で複数に区分されたページからなる連続データを記憶する記憶手段を備える情報処理装置であって、
前記連続データの中で所定の条件で複数に区分されているページであるか否かを判別する情報を、前記連続データから取得する取得手段と、
前記連続データの中の前記複数に区分されているページを表示する場合に、前記取得した判別する情報に従って、前記連続データの中の前記複数に区分されているページどうしに共通する共通ページへの関連付け情報を合わせて表示する表示制御手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記表示制御手段は、前記連続データの中の前記複数に区分されているページを表示する場合に、前記連続データの中の前記複数に区分されているページどうしに共通する共通ページの有無を識別可能に表示することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記表示制御手段は、前記連続データの中の前記複数に区分されているページを表示する場合に、前記連続データの中の前記複数に区分されているページどうしに共通する共通ページを表示可能なリンクを表示することを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記判別する情報はユーザを識別する情報であり、前記取得した判別する情報からユーザを特定する特定手段を備え、
前記表示制御手段は、前記判別する情報から特定されたユーザに対して、前記判別する情報に対応して区分されているページを表示することを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記表示制御手段は、前記特定手段により前記取得した判別する情報からユーザを特定できなかった場合に、管理ユーザに対し前記判別する情報に対応して区分されているページを表示することを特徴とする特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記連続データは、ファクシミリの受信データであることを特徴とする請求項１〜５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
所定の条件で複数に区分されたページからなる連続データを記憶する記憶手段を備える情報処理装置の制御方法であって、
取得手段が、前記連続データの中で所定の条件で複数に区分されているページであるか否かを判別する情報を、前記連続データから取得する取得ステップと、
表示制御手段が、前記連続データの中の前記複数に区分されているページを表示する場合に、前記取得した判別する情報に従って、前記連続データの中の前記複数に区分されているページどうしに共通する共通ページへの関連付け情報を合わせて表示する表示制御ステップと
を備えることを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項８】
所定の条件で複数に区分されたページからなる連続データを記憶する記憶手段を備える情報処理装置において実行可能なプログラムであって、
前記情報処理装置を、
前記連続データの中で所定の条件で複数に区分されているページであるか否かを判別する情報を、前記連続データから取得する取得手段と、
前記連続データの中の前記複数に区分されているページを表示する場合に、前記取得した判別する情報に従って、前記連続データの中の前記複数に区分されているページどうしに共通する共通ページへの関連付け情報を合わせて表示する表示制御手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数に区分されたページからなる連続データを表示する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ（以下、ＦＡＸ）により受信したデータを、都度印刷することなく、記憶装置にデータとして格納し、受信者（担当者）が受信したデータを端末画面等に表示して確認し、必要であれば印刷することが行われている。
【０００３】
ＦＡＸの送受信によって取引先と情報のやり取りをする際に、複数の担当者から同一の取引先に対して確認資料等を送信し、取引先では複数の担当者に対する回答資料等を一括して返信してくる場合がある。その場合、返信されたデータを担当者ごとに受信したデータを振り分けるのに手間がかかる。
【０００４】
特許文献１には、ＦＡＸにて受信した文書データとそのメタ情報を文書管理サーバに送信することにより、メタ情報によって文書データを分別管理する方法が示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−２７１５３８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
特許文献１の方法は、受信データ単位で受信した文書データを分別管理するものであり、１回の受信データの中に複数の担当者に対するページデータが存在する場合には対応できない。
【０００７】
また、１回の受信データの中には、担当者に対するデータと、担当者共通のデータが存在する場合があり、各担当者に対していずれのデータも照会可能にする必要がある。
【０００８】
さらに、担当者に対して送信されたデータではあるが、担当者を判別できないような場合には、管理者の判断を仰ぐ必要がある。
【０００９】
そこで本発明は、複数に区分されたページからなる連続データに対し、ユーザが必要なページを照会可能な仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明は、所定の条件で複数に区分されたページからなる連続データを記憶する記憶手段を備える情報処理装置であって、前記連続データの中で所定の条件で複数に区分されているページであるか否かを判別する情報を、前記連続データから取得する取得手段と、前記連続データの中の前記複数に区分されているページを表示する場合に、前記取得した判別する情報に従って、前記連続データの中の前記複数に区分されているページどうしに共通する共通ページへの関連付け情報を合わせて表示する表示制御手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、複数に区分されたページからなる連続データに対し、ユーザが必要なページを照会可能な仕組みを提供することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の実施形態であるＦＡＸシステムの構成の一例を示すシステム構成図である。
【図２】ＦＡＸシステムを構成する情報処理機器に適用可能なハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図３】ＦＡＸデータ受信時の全体処理の一例を示すフローチャートである。
【図４】ページ種別判定処理の一例を示すフローチャートである。
【図５】リンク設定処理の一例を示すフローチャートである。
【図６】ＦＡＸシステムにて使用するデータテーブルの一例を示すデータ構成図である。
【図７】担当者ログイン時の受信データ一覧画面の一例を示す画面イメージである。
【図８】担当者データを表示した受信データ表示画面の一例を示す画面イメージである。
【図９】共通データを表示した受信データ表示画面の一例を示す画面イメージである。
【図１０】管理者ログイン時の受信データ一覧画面の一例を示す画面イメージである。
【図１１】受信データの一例、および、担当者識別コードの一例を示す概要図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態の一例について説明する。
【００１４】
図１は、本発明の実施形態に係る情報処理装置を含むＦＡＸシステム１００の一例を示すシステム構成図である。
【００１５】
本発明の情報処理装置に好適なクライアント端末１０１、１０２は、例えば、パーソナルコンピュータであり、ネットワーク通信機能を備え、ＬＡＮ１０５（ローカルエリアネットワーク）を介してＦＡＸサーバ１０３とデータ通信が可能である。本実施例では、１０１は担当者用、１０２は管理者用とする。
【００１６】
本発明の情報処理装置に好適なＦＡＸサーバ１０３は、公衆回線１０６を介して外部機器とＦＡＸ送受信を行う機能を備えるＦＡＸ通信カード１０４を備えている。
【００１７】
本システムは、最も基本的な通信インフラの１つであるＦＡＸを、インターネット／イントラネットを含めたネットワークシステムに統合し、ＴＣＰ／ＩＰネットワーク対応のＦＡＸシステムである。
【００１８】
具体的には、ＦＡＸサーバ１０３は、米国マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）  Ｓｅｒｖｅｒが稼働し、ＦＡＸ通信カード１０４を装着し、ＦＡＸシステム用のサーバモジュールをインストールすることで、ＰＣベースのファックス送受信ができる。
【００１９】
送受信したＦＡＸメージや送受信情報は、ＦＡＸサーバ１０３の記憶部に電子化されて蓄積され、一元管理される。
【００２０】
そして、クライアント端末１０１、１０２には、ＦＡＸシステム用のクライアントモジュールを起動させることで、ＦＡＸサーバ１０３の記憶部に蓄積されている送受信データの確認や、管理者権限でログオンすることでＦＡＸサーバ１０３側の各種設定ができる。
【００２１】
また、クライアント端末１０１、１０２には、ＦＡＸ用のプリンタドライバをインストールすることで、米国マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）  ＯＳ上の各種文書アプリケーションから印刷実行と同じオペレーションでＦＡＸ送信が可能となっている。
【００２２】
ＦＡＸ通信カード１０４は、公衆回線１０６だけでなく、ＩＮＳ６４回線、ＩＮＳ１５００回線のいずれかに接続することで、ＦＡＸデータの送受信が可能となっている。ＰＣＩやＥＩＳＡなどのシステムバスに増設するカードタイプのものや、ＵＳＢなどの形態で接続するようなＢＯＸタイプのものが利用可能である。
【００２３】
送信データは、各クライアント端末からＴＣＰ／ＩＰネットワークであるＬＡＮ１０５を経由してＦＡＸサーバ１０３へ蓄積され、ＦＡＸ通信カード１０４を動作させることで、順次送信される。
【００２４】
受信データは、ＦＡＸサーバ１０３に蓄積され、各クライアント端末からＦＡＸデータを閲覧可能なように記憶される。
【００２５】
図２に示すように、クライアント端末１０１、１０２およびＦＡＸサーバ１０３の各ＣＰＵ２０１では、システムバス２０４を介してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）２０１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０２、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０３、入力コントローラ２０５、ビデオコントローラ２０６、メモリコントローラ２０７、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８が接続され、各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
【００２６】
また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。
【００２７】
ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００２８】
また、入力コントローラ（入力Ｃ）２０５は、キーボード２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイスからの入力を制御する。
【００２９】
ビデオコントローラ（ＶＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示器への表示を制御する。表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイでも構わない。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。本発明には直接関係があるものではない。
【００３０】
メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）やフロッピー（登録商標）ディスク（ＦＤ）或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
【００３１】
通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。クライアント端末の場合、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、ＬＡＮ１０５を介するデータの送受信を制御し、一方、ＦＡＸサーバ１０３の場合、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、同様にＬＡＮ１０５を介するデータの送受信の制御と、ＦＡＸ通信カード１０４として、公衆回線１０６を介するデータの送受信の制御も行うものとする。
【００３２】
なお、ＦＡＸサーバ１０３の外部メモリ２１１には、後述する各種テーブルが格納されているものとする。また、後述する本発明の処理の一例を示すフローチャートを実行するためのコンピュータ読み取り実行可能なプログラムも、この外部メモリ２１１に記憶されているものとする。
【００３３】
なお、外部メモリ２１１は情報を永続的に記憶するための媒体であって、その形態をハードディスク等の記憶装置に限定するものではない。例えば、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ  Ｓｔａｔｅ  Ｄｒｉｖｅ）などの媒体であってもよい。
【００３４】
また、本発明を実現するため外部メモリ２１１や、それ以外の記憶媒体に記録されたプログラムは、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。
【００３５】
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００３６】
図３は、ＦＡＸサーバ１０３におけるＦＡＸデータ受信時の処理の一例を示すフローチャートである。
【００３７】
ステップＳ１０１では、ＦＡＸサーバ１０３は、ＦＡＸ通信カード１０４を通じて、公衆回線１０６からＦＡＸデータを受信する。受信したＦＡＸデータは、外部メモリ２１１等に格納するとともに、受信データテーブル（図６（ａ））に管理データを記録する。受信データテーブル６００は、受信データを一意識別する受信データＩＤ６０１、送信元６０２、受信日時６０３、受信ページ数６０４等を含む。
【００３８】
ここで、受信するＦＡＸデータのイメージについて、図１１（ａ）を参照して説明する。
【００３９】
受信データ１１００は複数ページにより構成され、その中に、１１０１、１１０２、１１０３のようなＱＲコード（登録商標）を含むページが存在する。このＱＲコード（登録商標）は担当者を識別するためのコード（以下、担当者識別コード）であり、担当者を示す担当者ＩＤデータが含まれている。なお、本実施例では担当者識別コードとしてＱＲコード（登録商標）を使用しているが、１次元のバーコードや、担当者ＩＤの直接表記等の他の方法を使用してもよい。
【００４０】
担当者識別コードを含むページは、事前に担当者が担当者識別コードを付与した確認資料を取引先に対して送信し、取引先において当該確認資料に対して必要事項を追記し返信してきたものである。
【００４１】
また、担当者が送付した確認資料以外に必要な資料があれば取引先にて追加するが、担当者に依存しない共通の資料（共通ページ）については最初に、担当者宛の資料（担当者ページ）については、該当する担当者の担当者識別コードを付与したページの後続ページとして追加する運用としている。
【００４２】
なお、担当者識別コードを付与したページについては、都度送信する確認資料ではなく、事前に担当者ごとのページ書式として取引先に送付しておき、取引先にて宛先となる担当者のページ書式を選択して送信する運用としてもよい。また、取引先で担当者識別コードを付与可能であれば、担当者宛の全てのページに該当する担当者識別コードを付与して送信する運用としてもよい。
【００４３】
図３のフローの説明に戻る。
【００４４】
ステップＳ１０２では、ＦＡＸサーバ１０３は、受信データをページデータに分解する。例えば、図１１（ａ）の受信データ１１００の各ページの画像データをページデータとする。
【００４５】
ステップＳ１０３では、ＦＡＸサーバ１０３は、ステップＳ１０２にて分解したページデータごとに以下の処理を実行する。
【００４６】
ステップＳ１０４では、ＦＡＸサーバ１０３は、ページデータに基づいてページ種別を判定する。
【００４７】
以下、図４を参照して、ステップＳ１０４のページ種別判定処理について詳細に説明する。
【００４８】
ステップＳ２０１では、ＦＡＸサーバ１０３は、ページデータ内に担当者識別コードがあるかを判断する。
【００４９】
本実施例では担当者識別コードとしてＱＲコード（登録商標）を使用しており、そのイメージを図１１（ｂ）に示す。ＱＲコード（登録商標）１１１０には、特徴的な部分としてファインダパターン１１１１やアライメントパターン１１１２を含み、これらの特徴的なパターンを検出することにより、担当者識別コードの有無を判断する。また、担当者識別コードとして、ＱＲコード（登録商標）以外の１次元のバーコードや、担当者ＩＤの直接表記等の他の方法を採用した場合は、その方法に合わせた判断基準を採用すればよい。
【００５０】
ステップＳ２０１にて、担当者識別コードがあると判断した場合はステップＳ２０２に処理を進め、担当者識別コードがないと判断した場合はステップＳ２０６に処理を進める。
【００５１】
ステップＳ２０２では、ＦＡＸサーバ１０３は、担当者識別コードから担当者ＩＤを取得する。本実施例では、ＱＲコード（登録商標）からデータを読み取ることにより担当者ＩＤを取得する。
【００５２】
ステップＳ２０３では、ＦＡＸサーバ１０３は、担当者ＩＤを正常に取得できたか否かを判断する。例えば、ＱＲコード（登録商標）からデータそのものを読み取れなかった場合や、取得した担当者ＩＤが担当者マスタ（不図示）に存在しない場合などは異常ありと判断する。図１１（ａ）の例では、１１０１、１１０３からは担当者ＩＤが正常に読み取れているが、１１０２からは担当者ＩＤが正常に読み取れていない。
【００５３】
ステップＳ２０３にて、担当者ＩＤを正常に取得できたと判断した場合にはステップＳ２０４に処理を進め、異常ありと判断した場合にはステップＳ２０５に処理を進める。
【００５４】
ステップＳ２０４では、ＦＡＸサーバ１０３は、ページ種別を担当者ページと判定して本処理フローを終了する。
【００５５】
ステップＳ２０５では、ＦＡＸサーバ１０３は、ページ種別をエラーページと判定して本処理フローを終了する。
【００５６】
ステップＳ２０６では、ＦＡＸサーバ１０３は、対象ページが最初のページか否かを判断し、最初のページであればステップＳ２０７に処理を進め、最初のページでなければステップＳ２０８に処理を進める。ここで、担当者識別コードがなく、最初のページであれば、担当者に依存しない共通ページとなる。また、担当者識別コードがなく、最初のページでなければ、先行するページから継続するページであり前ページと同じ種別となる。
【００５７】
ステップＳ２０７では、ＦＡＸサーバ１０３は、ページ種別を共通ページと判定して本処理フローを終了する。
【００５８】
ステップＳ２０８では、ＦＡＸサーバ１０３は、ページ種別を前ページと同じ種別と判定して本処理フローを終了する。
【００５９】
図３の説明に戻る。
【００６０】
ステップＳ１０５では、ＦＡＸサーバ１０３は、ステップＳ１０４にて判定されたページ種別に従い、ページ種別が共通ページの場合はステップＳ１０６に処理を進め、そうでない場合はステップＳ１０７に処理を進める。
【００６１】
ステップＳ１０６では、ＦＡＸサーバ１０３は、共通フォルダに共通データとして対象ページデータを振り分け、ステップＳ１１０に処理を進める。
【００６２】
ステップＳ１０７では、ステップＳ１０４にて判定されたページ種別に従い、ページ種別が担当者ページの場合はステップＳ１０８に処理を進め、そうでない場合（エラーページの場合）はステップＳ１０９に処理を進める。
【００６３】
ステップＳ１０８では、ＦＡＸサーバ１０３は、ステップＳ２０２にて取得した担当者ＩＤを基に担当者を特定し、対応する担当者フォルダに担当者データとして対象ページデータを振り分け、ステップＳ１１０に処理を進める。
【００６４】
ステップＳ１０９では、ＦＡＸサーバ１０３は、管理フォルダにエラーデータとして対象ページデータを振り分け、ステップＳ１１０に処理を進める。
【００６５】
ここで、上記の処理とデータテーブルとの関連について説明する。
【００６６】
図６（ｂ）にページデータテーブルの一例を示す。ページデータテーブルは受信データのページごとの情報を登録するテーブルであり、ステップＳ１０２にて受信データをページデータに分解することにより作成される。ページデータテーブル６１０は、受信データＩＤ６１１（受信データテーブル６００の受信データＩＤ６０１に対応）、ページ番号６１２、担当者識別コード有無６１３、担当者ＩＤ取得結果６１４、ページ種別６１５、フォルダ６１６、データファイル６１７等を含む。
【００６７】
ステップＳ１０３からの処理は、ページデータテーブル６１０のレコードごとに実行され、ステップＳ２０１の判断結果は担当者識別コード有無６１３に、ステップＳ１０４の判定結果はページ種別６１５に設定される。また、ステップＳ１０６、Ｓ１０８、Ｓ１０９にて振り分け先となるフォルダがフォルダ６１６に、ページデータが格納されるデータファイルがデータファイル６１７に設定される。
【００６８】
図３の説明に戻る。
【００６９】
ステップＳ１１０では、ＦＡＸサーバ１０３は、全てのページデータについてステップＳ１０３からの処理を実行すれば繰り返し処理を終了する。
【００７０】
上記の処理の結果、共通フォルダに共通データが、各担当者フォルダに各担当者データが、管理フォルダにエラーデータが登録される。
【００７１】
ステップＳ１１１では、ＦＡＸサーバ１０３は、共通データが存在するか否かを判断し、存在する場合はステップＳ１１２に処理を進め、存在しない場合はステップＳ１１３に処理を進める。
【００７２】
ステップＳ１１２では、ＦＡＸサーバ１０３は、各データについて共通データへのリンク設定を実行する。
【００７３】
以下、図５を参照して、ステップＳ１１２のリンク設定処理について詳細に説明する。
【００７４】
ステップＳ３０１では、ＦＡＸサーバ１０３は、共通データへのリンクを作成する。具体的には、共通データに対応する、振り分け先のフォルダ＋ファイルデータによりリンクが作成される。
【００７５】
ステップＳ３０２では、ＦＡＸサーバ１０３は、振り分けられたデータ（以下、振分データ）ごとに以下の処理を繰り返す。ここで振分データとは、共通データ、各担当者データ、エラーデータを示すが、共通データに対して自身へのリンクは冗長となるため本実施例では共通データは除外している。
【００７６】
ステップＳ３０３では、ＦＡＸサーバ１０３は、対象の振分データに対して、ステップＳ３０１で作成した共通データへのリンクを設定する。
【００７７】
ここで本処理についてデータテーブルを参照して説明する。
【００７８】
図６（ｃ）に振分データテーブルの一例を示す。振分データテーブルとは、各ページデータがステップＳ１０６、Ｓ１０８、Ｓ１０９にてフォルダに振り分けられ、格納されたデータファイルの情報を示すテーブルである。振分データテーブル６２０は、受信データＩＤ６２１（受信データテーブル６００の受信データＩＤ６０１に対応）、フォルダ６２２、データファイル６２３、ページ数６２４、共通データリンク６２５等を含む。
【００７９】
振分データテーブル６２０には、共通データ、各担当者データ、エラーデータそれぞれについてレコードが登録され、ステップＳ３０３では、共通データリンク６２５にステップＳ３０１で作成した共通データへのリンクが設定される（ただし、上述の通り、共通データのレコードについては除外）。
【００８０】
ステップＳ３０４では、ＦＡＸサーバ１０３は、全ての振分データについてステップＳ３０２からの処理を実行すれば繰り返し処理を終了し、本処理フローを終了する。
【００８１】
図３の説明に戻る。
ステップＳ１１３では、ＦＡＸサーバ１０３は、エラーデータが存在するか否かを判断し、存在する場合はステップＳ１１４に処理を進め、存在しない場合は本処理フローを終了する。
【００８２】
ステップＳ１１４では、ＦＡＸサーバ１０３は、管理者へエラーデータが存在することを通知する。通知方法としては電子メールやＦＡＸ送信等、所定の通信方法を使用すればよい。また、管理者がＦＡＸサーバ１０３にログインした際に、メッセージを出力するようにしてもよい
以上で図３の処理フローの説明を終了する。
【００８３】
以下、受信したＦＡＸデータの画面表示について説明する。各画面は、受信データテーブル６００、振分データテーブル６２０より必要項目を取得して表示される。
【００８４】
図７（ａ）、図７（ｂ）は、担当者がクライアント端末１０１からＦＡＸサーバ１０３にログインした場合に表示される受信データ一覧画面の一例を示す画面イメージである。
【００８５】
図７（ａ）では、担当者が自身のフォルダを指定することにより（７０３）、自分宛の担当者データの一覧が表示される（７０２）。対象データ（担当者データ）へのリンク７０４を押下することにより担当者データの内容を照会できる。また、ステップＳ１１２にて設定した共通データへのリンク７０５が表示され、このリンクを押下することにより共通データの内容を照会できる。
【００８６】
図７（ｂ）では、担当者が共通フォルダを指定することにより（７１１）、自分に関連する共通データの一覧が表示される（７０２）。一覧表示対象としては、振分データテーブル６２０で自分の担当者データにリンクが設定された共通データが表示される。対象データ（共通データ）へのリンク７１２を押下することにより共通データの内容を照会できる。
【００８７】
図８（ａ）、図８（ｂ）は、担当者がクライアント端末１０１からＦＡＸサーバ１０３にログインし、自分宛の担当者データの表示要求を行った場合（例えば、図７（ａ）にて７０４を押下した場合）に表示される受信データ表示画面の一例を示す画面イメージである。
【００８８】
図８（ａ）は、担当者データの最初のページの表示例であり、担当者識別コード８０３が表示されている。また、実際に受信したデータに加えて、ステップＳ１１２にて設定した共通データへのリンク８０２が表示され、このリンクを押下することにより共通データの内容を照会できる。また、自身のフォルダに振り分けられた担当者データなので、編集ボタン８０４を押下することによりデータの編集、更新が可能である。
【００８９】
図８（ｂ）は、担当者データの最初のページ以外の表示例であり、担当者識別コードが表示されていないことがわかる。本実施例では、担当者データの全ページに共通データへのリンク８０２を表示するようにしているが、最初のページのみ、最後のページのみ等に表示するようにしてもよい。
【００９０】
図９は、担当者がクライアント端末１０１からＦＡＸサーバ１０３にログインし、自分に関連する共通データの表示要求を行った場合（例えば、図８（ａ）にて８０２を押下した場合）に表示される受信データ表示画面の一例を示す画面イメージである。
【００９１】
図９は、共通データの表示例であり、担当者には共通フォルダおよび共通データに対する更新権限は付与されていないため、編集ボタン８０４が無効状態になっていることがわかる。
【００９２】
図１０は、管理者がクライアント端末１０２からＦＡＸサーバ１０３にログインした場合に表示される受信データ一覧画面の一例を示す画面イメージである。
【００９３】
図１０では、管理者は全てのフォルダの照会および更新権限を持つため、全てのフォルダが表示されている（７０１）。管理フォルダを指定することのより（１００１）、エラーデータの一覧が表示される（７０２）。対象データ（エラーデータ）へのリンク１００２を押下することによりエラーデータの内容を照会でき、エラー修正等の対応が可能となる。また、ステップＳ１１２にて設定した共通データへのリンク７０５が表示され、このリンクを押下することにより共通データの内容を照会できる。
【００９４】
以上で画面表示についての説明を終了する。
【００９５】
上記により、ＦＡＸの受信データのような複数に区分されたページからなる連続データに対し、ページをＱＲコード（登録商標）のような情報に従って区分に分類し、必要なページデータを表示できるようになる。
【００９６】
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【００９７】
また、本発明におけるプログラムは、各図に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は各図の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは各図の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。
【００９８】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【００９９】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【０１００】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。
【０１０１】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１０２】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１０３】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１０４】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１０５】
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【０１０６】
１００    ファクシミリシステム
１０１    クライアント端末
１０２    クライアント端末
１０３    ＦＡＸサーバ
１０４    ＦＡＸ通信カード
１０５    ＬＡＮ
１０６    公衆回線
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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