(57)【要約】【課題】参加者の資料の印刷要又は不要を適切に判断して、資料の印刷部数を算出する。【解決手段】情報処理装置は、（１）モバイルデバイスに、イベントに用いる資料を表示若しくは印刷するためのアプリケーションプログラムがインストールされていない、（２）モバイルデバイスがネットワークに第１の期間内に接続していない、又は（３）モバイルデバイスにログインした参加者の参加者識別子が、モバイルデバイスのデバイス識別子に関連付けて記憶装置に記憶された参加者識別子でない、と判断すると、モバイルデバイスのデバイス識別子に関連付けて記憶装置に記憶された参加者識別子により識別される参加者が、モバイルデバイスをイベント時に使用できないと判断し、モバイルデバイスを使用できない参加者の人数を、資料の印刷部数として算出する。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
イベントに参加する予定の参加者を識別する参加者識別子と、前記参加者がログイン可能なモバイルデバイスを識別するデバイス識別子とを、関連付けて記憶する記憶装置と、
プロセッサーと
を具備し、
前記プロセッサーは、
（１）前記モバイルデバイスに、前記イベントに用いる資料を表示若しくは印刷するためのアプリケーションプログラムがインストールされていない、
（２）前記モバイルデバイスがネットワークに第１の期間内に接続していない、又は
（３）前記モバイルデバイスにログインした参加者の参加者識別子が、前記モバイルデバイスの前記デバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記参加者識別子でない、
と判断すると、前記モバイルデバイスの前記デバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記参加者識別子により識別される前記参加者が、前記モバイルデバイスを前記イベント時に使用できないと判断し、
前記モバイルデバイスを使用できない前記参加者の人数を、前記資料の印刷部数として算出する
情報処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の情報処理装置であって、
前記プロセッサーは、さらに、
デバイス識別子が関連付けて記憶されていない前記参加者識別子により識別される前記参加者の人数を、前記資料の印刷部数に含ませる
情報処理装置。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の情報処理装置であって、
前記プロセッサーは、さらに、
（２）前記モバイルデバイスがネットワークに前記第１の期間内に接続していない、又は
（３）前記モバイルデバイスにログインした参加者の参加者識別子が、前記モバイルデバイスの前記デバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記参加者識別子でない、
と判断したとき、さらに、
（４）前記参加者識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記デバイス識別子が、第２の期間内に更新されていない、
と判断すると、前記モバイルデバイスの前記デバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記参加者識別子により識別される前記参加者が、前記モバイルデバイスを前記イベント時に使用できないと判断し、前記参加者の人数を、前記資料の印刷部数に含ませる
情報処理装置。
【請求項４】
請求項３に記載の情報処理装置であって、
前記プロセッサーは、さらに、
（４）前記参加者識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記デバイス識別子が、前記第２の期間内に更新されていない、
と判断すると、前記参加者識別子により識別される前記参加者に、前記参加者識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記デバイス識別子の更新要求を出力する
情報処理装置。
【請求項５】
請求項４に記載の情報処理装置であって、
前記プロセッサーは、さらに、
前記更新要求を出力した場合、第３の期間が経過すると、
前記参加者識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記デバイス識別子が、更新されたか否かを判断し、更新されたと判断すると、
前記参加者識別子に関連付けて前記記憶装置に、何らかのデバイス識別子が記憶されていると判断すると、前記資料の印刷部数をデクリメントする
情報処理装置。
【請求項６】
請求項１乃至５の何れか一項に記載の情報処理装置であって、
前記記憶装置は、前記参加者識別子と関連付けて、前記参加者が前記資料の印刷を希望するか否かを示す情報である印刷要情報又は印刷不要情報を、さらに記憶し、
前記プロセッサーは、さらに、
前記印刷要情報に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記参加者識別子により識別される前記参加者の人数を、前記資料の印刷部数に含ませる
情報処理装置。
【請求項７】
請求項１乃至６に記載の情報処理装置であって、
前記プロセッサーは、さらに、
（２）前記モバイルデバイスがネットワークに第１の期間内に接続していない、又は
（３）前記モバイルデバイスにログインした参加者の参加者識別子が、前記モバイルデバイスの前記デバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記参加者識別子でない、
と判断したとき、さらに、
（５）前記モバイルデバイスのデバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記印刷不要情報が、第４の期間内に更新されていない、
と判断すると、前記モバイルデバイスの前記デバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記参加者識別子により識別される前記参加者が、前記モバイルデバイスを前記イベント時に使用できないと判断し、前記参加者の人数を、前記資料の印刷部数に含ませる
情報処理装置。
【請求項８】
請求項７に記載の情報処理装置であって、
前記プロセッサーは、さらに、
（５）前記モバイルデバイスのデバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記印刷不要情報が、前記第４の期間内に更新されていない、
と判断すると、前記参加者識別子により識別される前記参加者に、前記参加者識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記印刷不要情報の更新要求を出力する
情報処理装置。
【請求項９】
請求項８に記載の情報処理装置であって、
前記プロセッサーは、さらに、
前記更新要求を出力した場合、前記第３の期間が経過すると、
前記参加者識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記印刷不要情報が、更新されたか否かを判断し、更新されたと判断すると、
前記参加者識別子に関連付けて前記記憶装置に、前記印刷不要情報が記憶されていると判断すると、前記資料の印刷部数をデクリメントする
情報処理装置。
【請求項１０】
イベントに参加する予定の参加者を識別する参加者識別子と、前記参加者がログイン可能なモバイルデバイスを識別するデバイス識別子とを、関連付けて記憶する記憶装置を有する情報処理装置のプロセッサーに、
（１）前記モバイルデバイスに、前記イベントに用いる資料を表示若しくは印刷するためのアプリケーションプログラムがインストールされていない、
（２）前記モバイルデバイスがネットワークに第１の期間内に接続していない、又は
（３）前記モバイルデバイスにログインした参加者の参加者識別子が、前記モバイルデバイスの前記デバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記参加者識別子でない、
と判断すると、前記モバイルデバイスの前記デバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記参加者識別子により識別される前記参加者が、前記モバイルデバイスを前記イベント時に使用できないと判断し、
前記モバイルデバイスを使用できない前記参加者の人数を、前記資料の印刷部数として算出する
処理を実行させる情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議等のイベントに用いる資料の印刷部数を算出する情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会議に用いる資料の印刷部数を算出する技術が知られている（特許文献１乃至３）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１５−１４２９６９号公報
【特許文献２】特開２０１５−０６０２６５号公報
【特許文献３】特開２０１５−２８７０３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
参加者の利便性及び紙資源の適正な使用の観点から、参加者の資料の印刷要又は不要を適切に判断して、資料の印刷部数を算出することが望まれる。
【０００５】
以上のような事情に鑑み、本発明の目的は、参加者の資料の印刷要又は不要を適切に判断して、資料の印刷部数を算出することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一形態に係る情報処理装置は、
イベントに参加する予定の参加者を識別する参加者識別子と、前記参加者がログイン可能なモバイルデバイスを識別するデバイス識別子とを、関連付けて記憶する記憶装置と、
プロセッサーと
を具備し、
前記プロセッサーは、
（１）前記モバイルデバイスに、前記イベントに用いる資料を表示若しくは印刷するためのアプリケーションプログラムがインストールされていない、
（２）前記モバイルデバイスがネットワークに第１の期間内に接続していない、又は
（３）前記モバイルデバイスにログインした参加者の参加者識別子が、前記モバイルデバイスの前記デバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記参加者識別子でない、
と判断すると、前記モバイルデバイスの前記デバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記参加者識別子により識別される前記参加者が、前記モバイルデバイスを前記イベント時に使用できないと判断し、
前記モバイルデバイスを使用できない前記参加者の人数を、前記資料の印刷部数として算出する。
【０００７】
これにより、参加者が使用可能なモバイルデバイスが存在する場合であっても、イベント時にモバイルデバイスを使用できない使用できない可能性がある参加者については、資料を印刷するよう、印刷部数を自動的に算出することが可能となる。
【０００８】
前記プロセッサーは、さらに、
デバイス識別子が関連付けて記憶されていない前記参加者識別子により識別される前記参加者の人数を、前記資料の印刷部数に含ませる。
【０００９】
これにより、参加者が使用可能なモバイルデバイスが存在しない場合は、資料を印刷するよう、印刷部数を自動的に算出することが可能となる。
【００１０】
前記プロセッサーは、さらに、
（２）前記モバイルデバイスがネットワークに前記第１の期間内に接続していない、又は
（３）前記モバイルデバイスにログインした参加者の参加者識別子が、前記モバイルデバイスの前記デバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記参加者識別子でない、
と判断したとき、さらに、
（４）前記参加者識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記デバイス識別子が、第２の期間内に更新されていない、
と判断すると、前記モバイルデバイスの前記デバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記参加者識別子により識別される前記参加者が、前記モバイルデバイスを前記イベント時に使用できないと判断し、前記参加者の人数を、前記資料の印刷部数に含ませる。
【００１１】
「（４）前記参加者識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記デバイス識別子が、第２の期間内に更新されていない」とは、デバイス識別子の情報が古く、参加者が現在別のモバイルデバイスを使用している可能性があることを意味する。このような参加者については、資料を印刷するよう、印刷部数を自動的に算出することが可能となる。
【００１２】
前記プロセッサーは、さらに、
（４）前記参加者識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記デバイス識別子が、前記第２の期間内に更新されていない、
と判断すると、前記参加者識別子により識別される前記参加者に、前記参加者識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記デバイス識別子の更新要求を出力する。
【００１３】
「（４）前記参加者識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記デバイス識別子が、第２の期間内に更新されていない」とは、デバイス識別子の情報が古く、参加者が現在別のモバイルデバイスを使用している可能性があることを意味する。このような参加者については、デバイス識別子を更新するよう要求し、今後、更新後のデバイス識別子に基づき印刷部数を自動的に算出することを図る。
【００１４】
前記プロセッサーは、さらに、
前記更新要求を出力した場合、第３の期間が経過すると、
前記参加者識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記デバイス識別子が、更新されたか否かを判断し、更新されたと判断すると、
前記参加者識別子に関連付けて前記記憶装置に、何らかのデバイス識別子が記憶されていると判断すると、前記資料の印刷部数をデクリメントする。
【００１５】
これにより、今後、更新後のデバイス識別子に基づき印刷部数を自動的に算出することが可能となる。
【００１６】
前記記憶装置は、前記参加者識別子と関連付けて、前記参加者が前記資料の印刷を希望するか否かを示す情報である印刷要情報又は印刷不要情報を、さらに記憶し、
前記プロセッサーは、さらに、
前記印刷要情報に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記参加者識別子により識別される前記参加者の人数を、前記資料の印刷部数に含ませる。
【００１７】
これにより、参加者が資料の印刷を希望する場合は、資料を印刷するよう、印刷部数を自動的に算出することが可能となる。
【００１８】
前記プロセッサーは、さらに、
（２）前記モバイルデバイスがネットワークに第１の期間内に接続していない、又は
（３）前記モバイルデバイスにログインした参加者の参加者識別子が、前記モバイルデバイスの前記デバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記参加者識別子でない、
と判断したとき、さらに、
（５）前記モバイルデバイスのデバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記印刷不要情報が、第４の期間内に更新されていない、
と判断すると、前記モバイルデバイスの前記デバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記参加者識別子により識別される前記参加者が、前記モバイルデバイスを前記イベント時に使用できないと判断し、前記参加者の人数を、前記資料の印刷部数に含ませる。
【００１９】
「（５）前記モバイルデバイスのデバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記印刷不要情報が、第４の期間内に更新されていない」とは、印刷不要情報が古く、参加者が現在資料の印刷を希望する可能性があることを意味する。このような参加者については、資料を印刷するよう、印刷部数を自動的に算出することが可能となる。
【００２０】
前記プロセッサーは、さらに、
（５）前記モバイルデバイスのデバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記印刷不要情報が、前記第４の期間内に更新されていない、
と判断すると、前記参加者識別子により識別される前記参加者に、前記参加者識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記印刷不要情報の更新要求を出力する。
【００２１】
「（５）前記モバイルデバイスのデバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記印刷不要情報が、第４の期間内に更新されていない」とは、印刷不要情報が古く、参加者が現在資料の印刷を希望する可能性があることを意味する。このような参加者については、印刷不要情報を更新するよう要求し、今後、更新後の印刷要情報又は印刷不要情報に基づき印刷部数を自動的に算出することを図る。
【００２２】
前記プロセッサーは、さらに、
前記更新要求を出力した場合、前記第３の期間が経過すると、
前記参加者識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記印刷不要情報が、更新されたか否かを判断し、更新されたと判断すると、
前記参加者識別子に関連付けて前記記憶装置に、前記印刷不要情報が記憶されていると判断すると、前記資料の印刷部数をデクリメントする。
【００２３】
これにより、今後、更新後の印刷要情報又は印刷不要情報に基づき印刷部数を自動的に算出することが可能となる。
【００２４】
本発明の一形態に係る情報処理プログラムは、
イベントに参加する予定の参加者を識別する参加者識別子と、前記参加者がログイン可能なモバイルデバイスを識別するデバイス識別子とを、関連付けて記憶する記憶装置を有する情報処理装置のプロセッサーに、
（１）前記モバイルデバイスに、前記イベントに用いる資料を表示若しくは印刷するためのアプリケーションプログラムがインストールされていない、
（２）前記モバイルデバイスがネットワークに第１の期間内に接続していない、又は
（３）前記モバイルデバイスにログインした参加者の参加者識別子が、前記モバイルデバイスの前記デバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記参加者識別子でない、
と判断すると、前記モバイルデバイスの前記デバイス識別子に関連付けて前記記憶装置に記憶された前記参加者識別子により識別される前記参加者が、前記モバイルデバイスを前記イベント時に使用できないと判断し、
前記モバイルデバイスを使用できない前記参加者の人数を、前記資料の印刷部数として算出する
処理を実行させる。
【発明の効果】
【００２５】
本発明によれば、参加者の資料の印刷要又は不要を適切に判断して、資料の印刷部数を算出することにある。
【００２６】
なお、ここに記載された効果は必ずしも限定されるものではなく、本発明中に記載されたいずれかの効果であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００２７】
【図１】本発明の一実施形態に係る情報処理システムを示す。
【図２】印刷管理サーバーのハードウェア構成を示す。
【図３】ネットワーク管理サーバーのハードウェア構成を示す。
【図４】モバイルデバイスのハードウェア構成を示す。
【図５】画像形成装置のハードウェア構成を示す。
【図６】情報処理システムの機能的構成を示す。
【図７】印刷管理サーバーの第１の動作フローを示す。
【図８】参加者管理テーブルの一例を示す。
【図９】ネットワーク管理テーブルの一例を示す。
【図１０】印刷管理サーバーの第２の動作フローを示す。
【発明を実施するための形態】
【００２８】
以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態を説明する。本実施形態において、情報処理装置は、印刷管理サーバーである。
【００２９】
１．情報処理システム
図１は、本発明の一実施形態に係る情報処理システムを示す。
【００３０】
情報処理システム１は、印刷管理サーバー１０と、ネットワーク管理サーバー２０と、複数のモバイルデバイス３０（図１以下、１台のモバイルデバイス３０のみ示す）と、画像形成装置４０とを含む。これらは少なくとも社内ＬＡＮ（Local Area Network）を含むネットワークＮに接続され、相互に通信可能である。
【００３１】
印刷管理サーバー１０は、例えば社内の従業員（会議に参加する可能性がある参加者）と、従業員が使用するモバイルデバイス３０とに関する情報を管理する。印刷管理サーバー１０は、会議に参加する予定の参加者に関して管理する情報に基づき、会議（典型的には、社内での会議）に用いる資料の印刷部数を算出する。ここで、会議は、イベントの一例である。
【００３２】
ネットワーク管理サーバー２０は、従業員が使用する複数のモバイルデバイス３０について、モバイルデバイス３０のネットワークＮに対する接続状況に関する情報、モバイルデバイス３０にインストールされたアプリケーションプログラムに関する情報等（ネットワーク管理情報）を管理する。ネットワーク管理サーバー２０は、ネットワーク管理情報を印刷管理サーバー１０に供給する。
【００３３】
複数のモバイルデバイス３０は、従業員（会議に参加する可能性がある参加者）が使用するモバイルデバイス３０である。モバイルデバイス３０は、会議に用いる資料を表示することが可能なハードウェア及びソフトウェアを実行するコンピューターである。例えば、モバイルデバイス３０は、ラップトップコンピューター、タブレットコンピューター又はスマートフォン等である。
【００３４】
画像形成装置４０は、例えば、ＭＦＰ（Multifunction Peripheral）である。画像形成装置４０は、印刷管理サーバー１０が算出した部数だけ、会議に用いる資料を印刷する。
【００３５】
２．印刷管理サーバーのハードウェア構成
図２は、印刷管理サーバーのハードウェア構成を示す。
【００３６】
印刷管理サーバー１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１（プロセッサー）、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、記憶装置１４、ネットワークインターフェース１５、操作装置１６及び表示装置１７と、これらを相互に接続するバス１８とを有する。
【００３７】
ＣＰＵ１１（プロセッサー）は、ＲＯＭ１２が記憶する情報処理プログラムをＲＡＭ１３にロードして実行する。ＲＯＭ１２は、ＣＰＵ１１が実行するプログラムやデータなどを固定的に記憶する。ＲＯＭ１２は、非一過性のコンピューター読み取り可能な記録媒体の一例である。
【００３８】
記憶装置１４は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive）等の大容量の記録媒体である。
【００３９】
ネットワークインターフェース１５は、ネットワークＮに接続するためのインターフェースである。
【００４０】
操作装置１６は、タッチパネル、キーボード、マウス及び各種スイッチ等を含む。操作装置１６は、ユーザーからの操作を検出してＣＰＵ１１に出力する。
【００４１】
表示装置１７は、ＬＣＤや有機ＥＬディスプレイ等を含む。表示装置１７は、ＣＰＵ１１から受け取った情報に基づいて演算処理を行い、生成した画像信号を画面に表示する。表示装置１７は外付けの表示装置でもよい。
【００４２】
３．ネットワーク管理サーバーのハードウェア構成
図３は、ネットワーク管理サーバーのハードウェア構成を示す。
【００４３】
ネットワーク管理サーバー２０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２１（プロセッサー）、ＲＯＭ（Read Only Memory）２２、ＲＡＭ（Random Access Memory）２３、記憶装置２４、ネットワークインターフェース２５、操作装置２６及び表示装置２７と、これらを相互に接続するバス２８とを有する。
【００４４】
ＣＰＵ２１（プロセッサー）は、ＲＯＭ２１が記憶する情報処理プログラムをＲＡＭ２３にロードして実行する。ＲＯＭ２１は、ＣＰＵ２１が実行するプログラムやデータなどを固定的に記憶する。ＲＯＭ２１は、非一過性のコンピューター読み取り可能な記録媒体の一例である。
【００４５】
記憶装置２４は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive）等の大容量の記録媒体である。
【００４６】
ネットワークインターフェース２５は、ネットワークＮに接続するためのインターフェースである。
【００４７】
操作装置２６は、タッチパネル、キーボード、マウス及び各種スイッチ等を含む。操作装置２６は、ユーザーからの操作を検出してＣＰＵ２１に出力する。
【００４８】
表示装置２７は、ＬＣＤや有機ＥＬディスプレイ等を含む。表示装置２７は、ＣＰＵ２１から受け取った情報に基づいて演算処理を行い、生成した画像信号を画面に表示する。表示装置２７は外付けの表示装置でもよい。
【００４９】
４．モバイルデバイスのハードウェア構成
図４は、モバイルデバイスのハードウェア構成を示す。
【００５０】
モバイルデバイス３０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）３１（プロセッサー）、ＲＯＭ（Read Only Memory）３２、ＲＡＭ（Random Access Memory）３３、記憶装置３４、ネットワークインターフェース３５、操作装置３６及び表示装置３７と、これらを相互に接続するバス３８とを有する。
【００５１】
ＣＰＵ３１（プロセッサー）は、ＲＯＭ３２が記憶する情報処理プログラムをＲＡＭ３３にロードして実行する。ＲＯＭ３２は、ＣＰＵ３１が実行するプログラムやデータなどを固定的に記憶する。ＲＯＭ３２は、非一過性のコンピューター読み取り可能な記録媒体の一例である。
【００５２】
記憶装置３４は、ＳＳＤ（Solid State Drive）等の大容量の記録媒体である。
【００５３】
ネットワークインターフェース３５は、ネットワークＮに接続するためのインターフェースである。
【００５４】
操作装置３６は、タッチパネル、キーボード、マウス及び各種スイッチ等を含む。操作装置３６は、ユーザーからの操作を検出してＣＰＵ３１に出力する。
【００５５】
表示装置３７は、ＬＣＤや有機ＥＬディスプレイ等を含む。表示装置３７は、ＣＰＵ３１から受け取った情報に基づいて演算処理を行い、生成した画像信号を画面に表示する。
【００５６】
５．画像形成装置のハードウェア構成
図５は、画像形成装置のハードウェア構成を示す。
【００５７】
画像形成装置４０は、制御部４１を備える。制御部４１は、プロセッサーであるＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、メモリーであるＲＯＭ（Read Only Memory）及び専用のハードウェア回路等から構成され、画像形成装置４０の全体的な動作制御を司る。画像形成装置４０を各機能部（後述）として機能させるコンピュータープログラムは、ＲＯＭ等の非一過性のコンピューター読み取り可能な記憶媒体に記憶される。
【００５８】
制御部４１は、画像読取部４２、画像処理部４４、画像メモリー４５、画像形成部４６、操作部４７、記憶装置４８、ネットワーク通信デバイス４３等と接続されている。制御部４１は、接続されている上記各部の動作制御や、各部との間での信号又はデータの送受信を行う。
【００５９】
制御部４１は、ユーザーから、操作部４７またはネットワーク接続されたパーソナルコンピュータ（図示せず）等を通じて入力されるジョブの実行指示に従って、スキャナー機能、印刷機能及びコピー機能などの各機能についての動作制御を実行するために必要な機構の駆動及び処理を制御する。
【００６０】
画像読取部４２は、原稿から画像を読み取るイメージスキャナーである。
【００６１】
画像処理部４４は、画像読取部４２で読み取られた画像の画像データを必要に応じて画像処理する。例えば、画像処理部４４は、画像読取部４２により読み取られた画像が画像形成された後の品質を向上させるために、シェーディング補正等の画像処理を行う。
【００６２】
画像メモリー４５は、画像読取部４２による読み取りで得られた原稿画像のデータを一時的に記憶したり、画像形成部４６での印刷対象となるデータを一時的に記憶したりする領域を有する。
【００６３】
画像形成部４６（プリンター）は、画像読取部４２で読み取られた画像データ等の画像形成を行う。
【００６４】
操作部４７は、画像形成装置４０が実行可能な各種動作及び処理についてユーザーからの指示を受け付けるタッチパネル部および操作キー部を備える。タッチパネル部は、タッチパネルが設けられたＬＣＤ（Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（Electroluminescence）ディスプレイ等の表示部４７ａを備えている。
【００６５】
ネットワーク通信デバイス４３は、ネットワークＮに接続するためのインターフェースである。
【００６６】
記憶装置４８は、画像読取部４２によって読み取られた原稿画像等を記憶する、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）などの大容量の記憶装置である。記憶装置４８は、着脱可能に接続されるモバイルの記憶媒体（例えば、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリー）及びそのインターフェースをさらに有してもよい。
【００６７】
６．情報処理システムの機能的構成
図６は、情報処理システムの機能的構成を示す。
【００６８】
印刷管理サーバー１０のＣＰＵ１１（プロセッサー）は、ＲＯＭ１２に記録された情報処理プログラムをＲＡＭ１３にロードして実行することにより、参加者管理部１０１、印刷要／不要判断部１０２、印刷部数算出部１０３、デバイス判断部１０４、アプリ使用可能判断部１０５、ネットワーク接続履歴判断部１０６、ログイン履歴判断部１０７及び印刷／保留判断部１０８として動作する。
【００６９】
参加者管理部１０１は、会議に参加する予定の参加者を登録した参加者管理テーブル２１０を生成し、記憶装置１４（メモリー）に記憶する。
【００７０】
印刷要／不要判断部１０２は、参加者管理テーブル２１０を参照し、１人目の参加者ＩＤ２１１に関連付けられている印刷要／不要情報２１３を参照する。印刷要／不要判断部１０２は、参加者ＩＤ２１１に、「要」又は「不要」の何れが関連付けられているかを判断する。
【００７１】
印刷要／不要判断部１０２は、参加者管理テーブル２１０を参照し、参加者ＩＤ２１１に関連付けられている印刷要／不要情報２１３が過去の第４の期間内に更新されているか否かを判断する。印刷要／不要判断部１０２は、参加者ＩＤ２１１に関連付けられている印刷要／不要情報２１３が過去の第４の期間内に更新されていないと判断する場合、参加者ＩＤ２１１に関連付けられている参加者宛先２１２に、印刷要／不要情報２１３を更新するよう要求する。
【００７２】
印刷部数算出部１０３は、資料の印刷部数２２０を算出し、記憶装置１４（メモリー）に記憶する。
【００７３】
デバイス判断部１０４は、参加者管理テーブル２１０を参照し、参加者ＩＤ２１１に関連付けられているデバイスＩＤ２１４を参照する。デバイス判断部１０４は、参加者ＩＤ２１１に、何らかのデバイスＩＤ２１４が関連付けられているか、あるいは、デバイスＩＤ２１４が関連付けられていないかを判断する。
【００７４】
デバイス判断部１０４は、参加者管理テーブル２１０を参照し、参加者ＩＤ２１１に関連付けられているデバイスＩＤ２１４が過去の第２の期間（任意の特定値）内に更新されているか否かを判断する。デバイス判断部１０４は、参加者ＩＤ２１１に関連付けられているデバイスＩＤ２１４が過去の第２の期間内に更新されていないと判断する場合、参加者ＩＤ２１１に関連付けられている参加者宛先２１２に、デバイスＩＤ２１４を更新するよう要求する。
【００７５】
アプリ使用可能判断部１０５は、デバイスＩＤ２１４により識別されるモバイルデバイス３０に、資料を表示又は印刷するためのアプリケーションプログラムがインストールされているか否かを判断する。
【００７６】
ネットワーク接続履歴判断部１０６は、ネットワーク管理サーバー２０から取得したネットワーク管理情報３１０Ａに含まれるネットワーク接続履歴３１３を参照し、デバイスＩＤ３１１（デバイスＩＤ２１４と同じ）により識別されるモバイルデバイス３０がネットワークＮに過去の第１の期間（任意の特定値）内に接続したか否かを判断する。
【００７７】
ログイン履歴判断部１０７は、デバイスＩＤ３１１により識別されるモバイルデバイス３０にログインした参加者の参加者ＩＤ３１４が、モバイルデバイス３０のデバイスＩＤ２１４に関連付けて参加者管理テーブル２１０に登録された参加者ＩＤ２１１であるか否かを判断する。言い換えれば、要するに、参加者ＩＤ３１４とデバイスＩＤ３１１との組み合わせが、参加者ＩＤ２１１とデバイスＩＤ２１４との組み合わせに一致するか否かを判断する。
【００７８】
印刷／保留判断部１０８は、デバイスＩＤ２１４の更新要求及び／又は印刷要／不要情報２１３の更新要求が出力されたか否かを判断する。印刷／保留判断部１０８は、更新要求が出力されていないと判断すると、印刷部数算出部１０３が算出した印刷部数２２０を、画像形成装置４０に送信する。一方、印刷／保留判断部１０８は、更新要求が出力されたと判断する、印刷を保留し、第３の期間（任意の特定値）のタイマーをセットする。
【００７９】
デバイスＩＤ２１４の更新要求が出力された場合、印刷／保留判断部１０８は、参加者ＩＤ２１１に関連付けて参加者管理テーブル２１０に記憶されたデバイスＩＤ２１４が、第３の期間内に更新されたか否か（即ち、設定日時が第３の期間内か否か）を判断する。
【００８０】
印刷要／不要情報２１３の更新要求が出力された場合、印刷／保留判断部１０８は、参加者ＩＤ２１１に関連付けて参加者管理テーブル２１０に記憶された印刷要／不要情報２１３が、第３の期間内に更新されたか否か（即ち、設定日時が第３の期間内か否か）を判断する。
【００８１】
７．印刷管理サーバーの第１の動作
図７は、印刷管理サーバーの第１の動作フローを示す。
【００８２】
印刷管理サーバー１０の参加者管理部１０１は、会議に参加する予定の参加者を登録した参加者管理テーブル２１０を生成する（ステップＳ１０１）。具体的には、印刷管理サーバー１０の記憶装置１４は、社内の従業員（会議に参加する可能性がある参加者）に関する情報のテーブル（図示せず）を記憶している。参加者管理部１０１は、このテーブルから、会議に参加する予定の参加者を抽出し、参加者管理テーブル２１０を生成する。参加者管理部１０１は、参加者管理テーブル２１０を記憶装置１４（メモリー）に記憶する。
【００８３】
図８は、参加者管理テーブルの一例を示す。
参加者管理テーブル２１０には、参加者ＩＤ（参加者識別子）２１１と、参加者宛先２１２と、印刷要／不要情報２１３と、デバイスＩＤ２１４とが、互いに関連付けて登録される。参加者ＩＤ２１１は、参加者（従業員）を識別するための識別子である。参加者宛先２１２は、参加者に要求を送るための宛先、例えば、メールアドレスである。印刷要／不要情報２１３は、参加者が、会議に用いる資料の印刷を、通常希望するか否かを示す情報である。印刷要／不要情報２１３が設定（更新）された日時を示す設定日時情報も併せて登録される。デバイスＩＤ（デバイス識別子）２１４は、参加者がログイン可能及び使用可能なモバイルデバイス３０を識別する情報である。例えば、デバイスＩＤ２１４は、ＭＡＣアドレスである。デバイスＩＤ２１４が設定（更新）された日時を示す設定日時情報も併せて登録される。参加者がログイン可能及び使用可能なモバイルデバイス３０を有さない場合、デバイスＩＤ２１４は登録されない。
【００８４】
印刷管理サーバー１０の印刷要／不要判断部１０２は、参加者管理テーブル２１０を参照し、１人目の参加者ＩＤ２１１に関連付けられている印刷要／不要情報２１３を参照する。印刷要／不要判断部１０２は、１人目の参加者ＩＤ２１１に、「要」又は「不要」の何れが関連付けられているかを判断する（ステップＳ１０２）。印刷要／不要判断部１０２が１人目の参加者ＩＤ２１１に、「要」が関連付けられていると判断すると（ステップＳ１０２、ＹＥＳ）、印刷部数算出部１０３は、資料の印刷部数２２０として「１」を記憶装置１４（メモリー）に記憶する（ステップＳ１０３）。
【００８５】
一方、印刷要／不要判断部１０２は、１人目の参加者ＩＤ２１１に、「不要」が関連付けられていると判断する（ステップＳ１０２、ＮＯ）。この場合、印刷管理サーバー１０のデバイス判断部１０４は、参加者管理テーブル２１０を参照し、１人目の参加者ＩＤ２１１に関連付けられているデバイスＩＤ２１４を参照する。デバイス判断部１０４は、１人目の参加者ＩＤ２１１に、何らかのデバイスＩＤ２１４が関連付けられているか、あるいは、デバイスＩＤ２１４が関連付けられていないかを判断する（ステップＳ１０４）。デバイス判断部１０４が１人目の参加者ＩＤ２１１に、デバイスＩＤ２１４が関連付けられていないと判断すると（ステップＳ１０４、ＮＯ）、印刷部数算出部１０３は、記憶装置１４（メモリー）内の印刷部数２２０をインクリメントする（ステップＳ１０３）。参加者がログイン可能及び使用可能なモバイルデバイス３０を持たない場合、会議中に、モバイルデバイス３０で資料を表示することができないため、資料の印刷を要するからである。
【００８６】
一方、デバイス判断部１０４は、１人目の参加者ＩＤ２１１に、何らかのデバイスＩＤ２１４が関連付けられていると判断する（ステップＳ１０４、ＹＥＳ）。この場合、印刷管理サーバー１０のアプリ使用可能判断部１０５は、１人目のデバイスＩＤ２１４により識別されるモバイルデバイス３０に、資料を表示又は印刷するためのアプリケーションプログラムがインストールされているか否かを判断する（ステップＳ１０５）。具体的には、アプリ使用可能判断部１０５は、ネットワーク管理サーバー２０に、１人目のデバイスＩＤ２１４により識別されるモバイルデバイス３０のネットワーク管理情報を要求する。
【００８７】
図９は、ネットワーク管理テーブルの一例を示す。
ネットワーク管理サーバー２０は、ネットワーク管理テーブル３１０をメモリーに記憶している。ネットワーク管理テーブル３１０には、デバイスＩＤ３１１と、アプリ情報３１２と、ネットワーク接続履歴３１３と、ログイン履歴３１４とが登録されている。デバイスＩＤ３１１は、ネットワークＮに接続される全てのデバイスのデバイスＩＤである。従って、デバイスＩＤ３１１は、全てのデバイスＩＤ２１４（即ち、参加者がログイン可能及び使用可能なモバイルデバイス３０を識別するデバイスＩＤ）を含み、さらに、他の全てのデバイスのデバイスＩＤを含む。アプリ情報３１２は、モバイルデバイス３０にインストールされたアプリケーションプログラムに関する情報である。ネットワーク接続履歴３１３は、モバイルデバイス３０がネットワークＮに接続した履歴の少なくとも最新日時を示す。ログイン履歴３１４は、モバイルデバイス３０にログインした参加者を識別する参加者ＩＤである。ログイン履歴３１４として、最新のログイン日時を示す最新日時情報も併せて登録される。
【００８８】
ネットワーク管理サーバー２０は、印刷管理サーバー１０のアプリ使用可能判断部１０５から要求を受信すると、少なくとも問い合わせ対象の（１人目の）デバイスＩＤ３１１に関連付けられた、アプリ情報３１２と、ネットワーク接続履歴３１３と、ログイン履歴３１４とを、ネットワーク管理情報３１０Ａとして、印刷管理サーバー１０に送信する。
【００８９】
印刷管理サーバー１０のアプリ使用可能判断部１０５は、ネットワーク管理サーバー２０から、少なくとも問い合わせ対象の（１人目の）デバイスＩＤ３１１に関連付けられた、アプリ情報３１２と、ネットワーク接続履歴３１３と、ログイン履歴３１４とを、ネットワーク管理情報３１０Ａとして受信し、記憶装置１４（メモリー）に保存する。アプリ使用可能判断部１０５は、ネットワーク管理情報３１０Ａに含まれるアプリ情報３１２に基づき、１人目のデバイスＩＤ３１１（１人目のデバイスＩＤ２１４と同じ）により識別されるモバイルデバイス３０に、資料を表示又は印刷するためのアプリケーションプログラムがインストールされているか否かを判断する。アプリ使用可能判断部１０５が、１人目のデバイスＩＤ３１１（１人目のデバイスＩＤ２１４と同じ）により識別される資料を表示又は印刷するためのアプリケーションプログラムがインストールされていないと判断すると（ステップＳ１０５、ＮＯ）、印刷部数算出部１０３は、記憶装置１４（メモリー）内の印刷部数２２０をインクリメントする（ステップＳ１０３）。
【００９０】
一方、アプリ使用可能判断部１０５は、１人目のデバイスＩＤ３１１（１人目のデバイスＩＤ２１４と同じ）により識別されるモバイルデバイス３０に、資料を表示又は印刷するためのアプリケーションプログラムがインストールされていると判断する（ステップＳ１０５、ＹＥＳ）。この場合、印刷管理サーバー１０のネットワーク接続履歴判断部１０６は、ネットワーク管理情報３１０Ａに含まれるネットワーク接続履歴３１３を参照し、１人目のデバイスＩＤ３１１（１人目のデバイスＩＤ２１４と同じ）により識別されるモバイルデバイス３０がネットワークＮに過去の第１の期間（任意の特定値）内に接続したか否かを判断する（ステップＳ１０６）。
【００９１】
ネットワーク接続履歴判断部１０６が、１人目のデバイスＩＤ３１１（１人目のデバイスＩＤ２１４と同じ）により識別されるモバイルデバイス３０がネットワークＮに過去の第１の期間内に接続していないと判断する（ステップＳ１０６、ＮＯ）。この場合、このモバイルデバイス３０が、会議時も引き続きネットワークＮに接続出来ない可能性がある。
【００９２】
一方、ネットワーク接続履歴判断部１０６が、１人目のデバイスＩＤ３１１（１人目のデバイスＩＤ２１４と同じ）により識別されるモバイルデバイス３０がネットワークＮに第１の期間内に接続したと判断する（ステップＳ１０６、ＹＥＳ）。この場合、印刷管理サーバー１０のログイン履歴判断部１０７は、１人目のデバイスＩＤ３１１により識別されるモバイルデバイス３０にログインした参加者の参加者ＩＤ３１４が、モバイルデバイス３０のデバイスＩＤ２１４に関連付けて参加者管理テーブル２１０に登録された参加者ＩＤ２１１であるか否かを判断する（ステップＳ１０７）。言い換えれば、参加者管理テーブル２１０に含まれる参加者ＩＤ２１１とデバイスＩＤ２１４とは、参加者と、その参加者がログインすることが予定されているモバイルデバイス３０との組み合わせを示す。一方、ネットワーク管理情報３１０Ａに含まれる参加者ＩＤ３１４とデバイスＩＤ３１１との組み合わせは、デバイスＩＤ３１１がネットワークＮに接続した際、実際にモバイルデバイス３０にログインした参加者ＩＤ３１４を示す。要するに、参加者ＩＤ３１４とデバイスＩＤ３１１との組み合わせが、参加者ＩＤ２１１とデバイスＩＤ２１４との組み合わせに一致すれば（ステップＳ１０７、ＹＥＳ）、参加者が自分のモバイルデバイス３０にログインしたことを意味する。この場合、印刷部数算出部１０３が印刷部数２２０をインクリメントする（ステップＳ１０３）ことなく、次の参加者について、ステップＳ１０２以下の処理が行われる（ステップＳ１０８、ＮＯ）。
【００９３】
一方、参加者ＩＤ３１４とデバイスＩＤ３１１との組み合わせが、参加者ＩＤ２１１とデバイスＩＤ２１４との組み合わせに一致しなければ（ステップＳ１０７、ＮＯ）、予期せぬ人物がモバイルデバイス３０にログインしたことを意味する。この場合、会議の参加者（参加者ＩＤ２１１により識別される参加者）が、会議時も、予定されているモバイルデバイス３０（デバイスＩＤ２１４により識別されるモバイルデバイス３０）を使用できない可能性がある。
【００９４】
会議時にモバイルデバイス３０がネットワークＮに接続出来ない可能性がある場合（ステップＳ１０６、ＮＯ）と、参加者が予定されているモバイルデバイス３０にログインできない可能性がある場合（ステップＳ１０７、ＮＯ）には、ステップＳ１０９に進む。
【００９５】
印刷管理サーバー１０のデバイス判断部１０４は、参加者管理テーブル２１０を参照し、１人目の参加者ＩＤ２１１に関連付けられているデバイスＩＤ２１４の設定日時を参照する。デバイス判断部１０４は、参加者ＩＤ２１１に関連付けられているデバイスＩＤ２１４が過去の第２の期間（任意の特定値）内に更新されているか否かを判断する（ステップＳ１０９）。デバイス判断部１０４は、参加者ＩＤ２１１に関連付けられているデバイスＩＤ２１４が過去の第２の期間内に更新されていないと判断する（ステップＳ１０９、ＮＯ）。参加者ＩＤ２１１に関連付けられているデバイスＩＤ２１４が過去の第２の期間内に更新されていないということは、デバイスＩＤ２１４の情報が古く、参加者が現在別のモバイルデバイスを使用している可能性があることを意味する。この場合、デバイス判断部１０４は、参加者ＩＤ２１１に関連付けられている参加者宛先２１２（例えば、メールアドレス）に、デバイスＩＤ２１４を更新するよう要求（例えば、メールを送信）する（ステップＳ１１０）。印刷部数算出部１０３は、記憶装置１４（メモリー）内の印刷部数２２０をインクリメントする（ステップＳ１０３）。
【００９６】
一方、デバイス判断部１０４は、参加者ＩＤ２１１に関連付けられているデバイスＩＤ２１４が過去の第２の期間内に更新されていると判断する（ステップＳ１０９、ＹＥＳ）。この場合、印刷管理サーバー１０の印刷要／不要判断部１０２は、参加者管理テーブル２１０を参照し、１人目の参加者ＩＤ２１１に関連付けられている印刷要／不要情報２１３の設定日時を参照する。印刷要／不要判断部１０２は、参加者ＩＤ２１１に関連付けられている印刷要／不要情報２１３が過去の第４の期間（任意の特定値）内に更新されているか否かを判断する（ステップＳ１１１）。印刷要／不要判断部１０２は、参加者ＩＤ２１１に関連付けられている印刷要／不要情報２１３が過去の第４の期間内に更新されていないと判断する（ステップＳ１１１、ＮＯ）。参加者ＩＤ２１１に関連付けられている印刷要／不要情報２１３が過去の第４の期間内に更新されていないということは、印刷要／不要情報２１３として登録されている「不要」（ステップＳ１０２、ＮＯ）が古く、参加者が現在印刷を要している可能性があることを意味する。この場合、印刷要／不要判断部１０２は、参加者ＩＤ２１１に関連付けられている参加者宛先２１２（例えば、メールアドレス）に、印刷要／不要情報２１３を更新するよう要求（例えば、メールを送信）する（ステップＳ１１２）。印刷部数算出部１０３は、記憶装置１４（メモリー）内の印刷部数２２０をインクリメントする（ステップＳ１０３）。
【００９７】
一方、印刷要／不要判断部１０２は、参加者ＩＤ２１１に関連付けられている印刷要／不要情報２１３が過去の第４の期間内に更新されていると判断する（ステップＳ１１１、ＹＥＳ）。この場合、印刷要／不要情報２１３として登録されている「不要」（ステップＳ１０２、ＮＯ）が新しく、参加者が現在印刷を要していない可能性が高いことを意味する。この場合、印刷部数算出部１０３が印刷部数２２０をインクリメントする（ステップＳ１０３）ことなく、次の参加者について、ステップＳ１０２以下の処理が行われる（ステップＳ１０８、ＮＯ）。
【００９８】
参加者管理テーブル２１０に登録された全ての参加者ＩＤ２１１について、ステップＳ１０２以下の処理が行われる（ステップＳ１０８、ＹＥＳ）。すると、印刷／保留判断部１０８は、デバイスＩＤ２１４の更新要求（ステップＳ１１０）及び／又は印刷要／不要情報２１３の更新要求（ステップＳ１１２）が出力されたか否かを判断する（ステップＳ１１３）。印刷／保留判断部１０８は、更新要求が出力されていないと判断すると（ステップＳ１１３、ＮＯ）、印刷部数算出部１０３が算出（ステップＳ１０３）した印刷部数２２０を、画像形成装置４０に送信する（ステップＳ１１４）。画像形成装置４０は、印刷管理サーバー１０から受信した部数だけ、会議に用いる資料を印刷する。
【００９９】
一方、印刷／保留判断部１０８は、更新要求が出力されたと判断すると（ステップＳ１１３、ＹＥＳ）、印刷を保留し、第３の期間（任意の特定値）のタイマーをセットする（ステップＳ１１５）。
【０１００】
８．印刷管理サーバーの第２の動作
図１０は、印刷管理サーバーの第２の動作フローを示す。
【０１０１】
印刷／保留判断部１０８は、第３の期間が経過したと判断すると（ステップＳ２０１、ＹＥＳ）、更新要求の対象である１人目の参加者について、デバイスＩＤ２１４の更新要求（ステップＳ１１０）又は印刷要／不要情報２１３の更新要求（ステップＳ１１２）のいずれを出力したかを判断する（ステップＳ２０２）。
【０１０２】
印刷／保留判断部１０８は、デバイスＩＤ２１４の更新要求（ステップＳ１１０）を出力したと判断する（ステップＳ２０２、ＹＥＳ）。この場合、印刷／保留判断部１０８は、参加者ＩＤ２１１に関連付けて参加者管理テーブル２１０に記憶されたデバイスＩＤ２１４が、第３の期間内に更新されたか否か（即ち、設定日時が第３の期間内か否か）を判断する（ステップＳ２０３）。印刷／保留判断部１０８は、デバイスＩＤ２１４が第３の期間内に更新された（即ち、設定日時が第３の期間内）と判断する（ステップＳ２０３、ＹＥＳ）。この場合、印刷／保留判断部１０８は、参加者ＩＤ２１１に関連付けて参加者管理テーブル２１０に、何らかのデバイスＩＤ２１４が記憶されているか否かを判断する（ステップＳ２０４）。印刷／保留判断部１０８が、何らかのデバイスＩＤ２１４（変更されても、されなくてもよい）が記憶されていると判断すると（ステップＳ２０４、ＹＥＳ）、印刷部数算出部１０３は、資料の印刷部数２２０（ステップＳ１０３）をデクリメントする（ステップＳ２０５）。参加者は、デバイスＩＤ２１４により識別されるモバイルデバイスを、会議時に使用できる可能性が高く、資料の印刷が不要である可能性が高いためである。
【０１０３】
一方、印刷／保留判断部１０８が、デバイスＩＤ２１４が第３の期間内に更新されていないと判断した場合（ステップＳ２０３、ＮＯ）は、参加者ＩＤ２１１に関連付けられているデバイスＩＤ２１４の情報は古いままであり、参加者が現在別のモバイルデバイスを使用している可能性があることを意味する。また、印刷／保留判断部１０８が、デバイスＩＤ２１４が記憶されていないと判断すると（ステップＳ２０４、ＮＯ）、参加者が使用できるデバイスが無い可能性が高いことを意味する。これらの場合、印刷／保留判断部１０８は、印刷部数２２０をデクリメント（ステップＳ２０５）することなく、次の参加者について、ステップＳ２０２以下の処理を行う（ステップＳ２０６、ＮＯ）。
【０１０４】
一方、印刷／保留判断部１０８は、印刷要／不要情報２１３の更新要求（ステップＳ１１２）を出力したと判断する（ステップＳ２０２、ＮＯ）。この場合、印刷／保留判断部１０８は、参加者ＩＤ２１１に関連付けて参加者管理テーブル２１０に記憶された印刷要／不要情報２１３が、第３の期間内に更新されたか否か（即ち、設定日時が第３の期間内か否か）を判断する（ステップＳ２０７）。印刷／保留判断部１０８は、印刷要／不要情報２１３が第３の期間内に更新された（即ち、設定日時が第３の期間内）と判断する（ステップＳ２０７、ＹＥＳ）。この場合、印刷／保留判断部１０８は、参加者ＩＤ２１１に関連付けて参加者管理テーブル２１０に、印刷要／不要情報２１３として、「要」又は「不要」の何れが記憶されているかを判断する（ステップＳ２０８）。印刷／保留判断部１０８が、印刷要／不要情報２１３として、「不要」が記憶されていると判断すると（ステップＳ２０８、ＮＯ）、印刷部数算出部１０３は、印刷部数２２０（ステップＳ１０３）をデクリメントする（ステップＳ２０５）。
【０１０５】
一方、印刷／保留判断部１０８が、印刷要／不要情報２１３が第３の期間内に更新されていないと判断した場合（ステップＳ２０７、ＮＯ）は、印刷要／不要情報２１３として登録されている「不要」（ステップＳ１０２、ＮＯ）が古く、参加者が現在印刷を要している可能性があることを意味する。また、印刷／保留判断部１０８は、印刷要／不要情報２１３として、「要」が記憶されていると判断する（ステップＳ２０８、ＹＥＳ）。これらの場合、印刷／保留判断部１０８は、印刷部数２２０をデクリメント（ステップＳ２０５）することなく、次の参加者について、ステップＳ２０２以下の処理を行う（ステップＳ２０６、ＮＯ）。
【０１０６】
デバイスＩＤ２１４の更新要求（ステップＳ１１０）又は印刷要／不要情報２１３の更新要求（ステップＳ１１２）のいずれかを出力した全ての参加者ＩＤ２１１について、ステップＳ２０２以下の処理が行われる（ステップＳ２０６、ＹＥＳ）。すると、印刷／保留判断部１０８は、印刷部数算出部１０３が算出（ステップＳ２０５）した印刷部数２２０を、画像形成装置４０に送信する（ステップＳ２０９）。画像形成装置４０は、印刷管理サーバー１０から受信した部数だけ、会議に用いる資料を印刷する。
【０１０７】
９．変形例
９−１．第１の変形例
【０１０８】
（１）モバイルデバイス３０に、資料を表示若しくは印刷するためのアプリケーションプログラムがインストールされているか否か（ステップＳ１０５）、
（２）モバイルデバイス３０がネットワークＮに第１の期間内に接続したか否か（ステップＳ１０６）、及び
（３）モバイルデバイス３０にログインした参加者の参加者ＩＤ３１４が、モバイルデバイス３０のデバイスＩＤ２１４に関連付けて参加者管理テーブル２１０に登録された参加者ＩＤ２１１であるか否か（ステップＳ１０７）
は、いずれも、参加者が使用可能なモバイルデバイス３０が存在する（ステップＳ１０４、ＹＥＳ）ことを前提として、そのモバイルデバイス３０が会議時に資料を表示するのに実際に使用可能かを判断するためのステップである。従って、ステップＳ１０５、ステップＳ１０６及びステップＳ１０７のうち少なくともいずれか１つのみを実行するのみとしてもよい。要するに、モバイルデバイス３０が会議時に資料を表示するのに実際に使用可能かの判断を、簡略化してもよい。
【０１０９】
９−２．第２の変形例
会議時にモバイルデバイス３０がネットワークＮに接続出来ない可能性がある場合（ステップＳ１０６、ＮＯ）及び／又は、参加者が予定されているモバイルデバイス３０にログインできない可能性がある場合（ステップＳ１０７、ＮＯ）に、デバイスＩＤ２１４が過去の第２の期間内に更新されているか否かの判断（ステップＳ１０９）を行わなくてもよい。その場合、デバイスＩＤ２１４を更新するよう要求する（ステップＳ１１０）ことなく、印刷部数２２０がインクリメントされる（ステップＳ１０３）。また、少なくとも、ステップＳ２０３及びステップＳ２０４も省略される。
【０１１０】
９−３．第３の変形例
会議時にモバイルデバイス３０がネットワークＮに接続出来ない可能性がある場合（ステップＳ１０６、ＮＯ）及び／又は、参加者が予定されているモバイルデバイス３０にログインできない可能性がある場合（ステップＳ１０７、ＮＯ）に、印刷要／不要情報２１３が過去の第４の期間内に更新されているか否かの判断（ステップＳ１１１）を行わなくてもよい。その場合、印刷要／不要情報２１３を更新するよう要求する（ステップＳ１１２）ことなく、印刷部数２２０がインクリメントされる（ステップＳ１０３）。また、少なくとも、ステップＳ２０７及びステップＳ２０８も省略される。
【０１１１】
デバイスＩＤ２１４が過去の第２の期間内に更新されているか否かの判断（ステップＳ１０９）及び印刷要／不要情報２１３が過去の第４の期間内に更新されているか否かの判断（ステップＳ１１１）の両方を行わない場合には、ステップＳ１１０、ステップＳ１１２、ステップＳ１１５及びステップＳ２０１乃至Ｓ２０９も省略される。
【０１１２】
１０．結語
１０−１．
会議の参加者の利便性及び紙資源の適正な使用の観点から、参加者の資料の印刷要又は不要を適切に判断して、資料の印刷部数を算出することが望まれる。
【０１１３】
これを達成するため、会議資料の印刷の要／不要を、参加者が予め設定することが考えられる。しかしながら、参加者が予め設定した印刷要／不要情報が更新されない等の場合、設定された印刷要／不要情報が現状の参加者の希望にそぐわない可能性がある。これに鑑み、最新の印刷要／不要情報を得るために参加者に毎回問い合わせることが考えられるが、参加者にとっては毎回回答するのは手間である。
【０１１４】
あるいは、会議の会場でネットワークが整備されている場合、参加者が使用することが予定されるモバイルデバイスがそのネットワークに接続可能か否かに基づき、会議資料の印刷の要／不要を判断することが考えられる。しかしながら、参加者が使用するモバイルデバイスを変更した場合、参加者が使用することが予定されるモバイルデバイス（古いデバイス）がネットワークに接続できない場合、参加者が別のモバイルデバイス（新しいデバイス）を使用できるにも拘らず、印刷要と判断されるおそれがある。
【０１１５】
１０−２．
これに対して、第１に、本実施形態によれば、参加者が使用可能なモバイルデバイス３０が存在する（ステップＳ１０４、ＹＥＳ）ことを前提として、
（１）モバイルデバイス３０に、資料を表示若しくは印刷するためのアプリケーションプログラムがインストールされていない（ステップＳ１０５、ＮＯ）、
（２）モバイルデバイス３０がネットワークＮに第１の期間内に接続していない（ステップＳ１０６、ＮＯ）、又は
（３）モバイルデバイス３０にログインした参加者の参加者ＩＤ３１４が、モバイルデバイス３０のデバイスＩＤ２１４に関連付けて参加者管理テーブル２１０に登録された参加者ＩＤ２１１でない（ステップＳ１０７、ＮＯ）、
と判断すると、会議の参加者（参加者ＩＤ２１１により識別される参加者）が、会議時も、予定されているモバイルデバイス３０（デバイスＩＤ２１４により識別されるモバイルデバイス３０）を使用できない可能性がある、と判断し、モバイルデバイス３０を使用できない参加者の人数を、資料の印刷部数として算出する。
【０１１６】
これにより、参加者が使用可能なモバイルデバイス３０が存在する場合であっても、会議時にモバイルデバイス３０を使用できない使用できない可能性がある参加者については、資料を印刷するよう、印刷部数を自動的に算出する。これにより、会議時に参加者がモバイルデバイス３０を使用できない（例えば、故障中、長期貸し出し中等により、使用できない）参加者の人数を、資料の印刷部数として算出し、印刷資料の不足を回避する。
【０１１７】
１０−３．
第２に、本実施形態によれば、
（２）モバイルデバイス３０がネットワークＮに第１の期間内に接続していない（ステップＳ１０６、ＮＯ）、又は
（３）モバイルデバイス３０にログインした参加者の参加者ＩＤ３１４が、モバイルデバイス３０のデバイスＩＤ２１４に関連付けて参加者管理テーブル２１０に登録された参加者ＩＤ２１１でない（ステップＳ１０７、ＮＯ）、
と判断したとき、さらに、
（４）参加者ＩＤ２１１に関連付けて記憶装置に記憶されたデバイスＩＤ２１４が、第２の期間内に更新されていない、と判断すると、（ステップＳ１０９、ＮＯ）
モバイルデバイス３０のデバイスＩＤ２１４に関連付けて参加者管理テーブル２１０に記憶された参加者ＩＤ２１１により識別される参加者が、モバイルデバイス３０を会議時に使用できないと判断し、参加者の人数を、資料の印刷部数に含ませ（ステップＳ１０３）、
参加者ＩＤ２１１により識別される参加者に、参加者ＩＤ２１１に関連付けて参加者管理テーブル２１０に記憶されたデバイスＩＤ２１４の更新要求を出力し（ステップＳ１１０）、
更新要求を出力した場合、第３の期間が経過すると（ステップＳ２０１、ＹＥＳ）、
参加者ＩＤ２１１に関連付けて参加者管理テーブル２１０に記憶されたデバイスＩＤ２１４が、更新されたか否かを判断し、更新されたと判断すると（ステップＳ２０３、ＹＥＳ）、
参加者ＩＤ２１１に関連付けて参加者管理テーブル２１０に、何らかのデバイスＩＤ２１４が記憶されていると判断すると（ステップＳ２０４、ＹＥＳ）、資料の印刷部数をデクリメントする（ステップＳ２０５）。
【０１１８】
「（４）参加者ＩＤ２１１に関連付けて参加者管理テーブル２１０に記憶されたデバイスＩＤ２１４が、第２の期間内に更新されていない」（ステップＳ１０９、ＮＯ）とは、デバイスＩＤ２１４の情報が古く、参加者が現在別のモバイルデバイス３０を使用している可能性があることを意味する。このような参加者については、デバイスＩＤ２１４を更新するよう要求し、今後、更新後のデバイスＩＤ２１４に基づき印刷部数を自動的に算出することを図る。
【０１１９】
１０−４．
第３に、本実施形態によれば、
（２）モバイルデバイス３０がネットワークＮに第１の期間内に接続していない（ステップＳ１０６、ＮＯ）、又は
（３）モバイルデバイス３０にログインした参加者の参加者ＩＤ３１４が、モバイルデバイス３０のデバイスＩＤ２１４に関連付けて参加者管理テーブル２１０に登録された参加者ＩＤ２１１でない（ステップＳ１０７、ＮＯ）、
と判断したとき、さらに、
（５）モバイルデバイス３０のデバイスＩＤ２１４に関連付けて参加者管理テーブル２１０に記憶された印刷不要情報が、第４の期間内に更新されていない（ステップＳ１１１、ＮＯ）、
と判断すると、
モバイルデバイス３０のデバイスＩＤ２１４に関連付けて参加者管理テーブル２１０に記憶された参加者ＩＤ２１１により識別される参加者が、モバイルデバイス３０を会議時に使用できないと判断し、参加者の人数を、資料の印刷部数に含ませ（ステップＳ１０３）、
参加者ＩＤ２１１により識別される参加者に、参加者ＩＤ２１１に関連付けて参加者管理テーブル２１０に記憶された印刷不要情報の更新要求を出力し（ステップＳ１１２）、
更新要求を出力した場合、第３の期間が経過すると（ステップＳ２０１、ＹＥＳ）、
参加者ＩＤ２１１に関連付けて参加者管理テーブル２１０に記憶された印刷不要情報が、更新されたか否かを判断し、更新されたと判断すると（ステップＳ２０７、ＹＥＳ）、
参加者ＩＤ２１１に関連付けて参加者管理テーブル２１０に、印刷不要情報が記憶されていると判断すると（ステップＳ２０８、ＹＥＳ）、資料の印刷部数をデクリメントする（ステップＳ２０５）。
【０１２０】
「（５）モバイルデバイス３０のデバイスＩＤ２１４に関連付けて参加者管理テーブル２１０に記憶された印刷不要情報が、第４の期間内に更新されていない」（ステップＳ１１１、ＮＯ）とは、印刷不要情報が古く、参加者が現在資料の印刷を希望する可能性があることを意味する。このような参加者については、印刷不要情報を更新するよう要求し、今後、更新後の印刷要情報又は印刷不要情報に基づき印刷部数を自動的に算出することを図る。
【０１２１】
本技術の各実施形態及び各変形例について上に説明したが、本技術は上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本技術の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。
【０１２２】
例えば、各実施形態及び各変形例において、イベントが会議である場合について説明したが、会合、集会、講義、説明会、発表会等、参加者が集まって開催される他のイベントでも同様にして本発明を実施することができる。
【符号の説明】
【０１２３】
１…情報処理システム
１０…印刷管理サーバー
２０…ネットワーク管理サーバー
３０…モバイルデバイス
４０…画像形成装置
１０１…参加者管理部
１０２…印刷要／不要判断部
１０３…印刷部数算出部
１０４…デバイス判断部
１０５…アプリ使用可能判断部
１０６…ネットワーク接続履歴判断部
１０７…ログイン履歴判断部
１０８…印刷／保留判断部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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