(57)【要約】【課題】未記入の定型書類をトレイに自動的に補充する。手作業による補充作業をしなくてすむようにする。【解決手段】画像形成装置は、印刷部、書類収容トレイ、記憶部、画像読取部、制御部を含む。書類収容トレイは未記入の定型書類の置き場所として利用される。画像読取部は原稿の画像データである読取画像データを生成する。制御部は、画像読取部が原稿を読み取ったとき、読取画像データに基づき、定型書類を読み取ったか否かを判定する。定型書類を読み取ったと判定した回数の累計（累計回数）が補充実行値になったとき、制御部は、定型書類データに基づき、定型書類を印刷部に印刷させる。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
用紙に印刷する印刷部と、
印刷済の用紙が排出され、未記入の定型書類の置き場所として利用される書類収容トレイと、
未記入の前記定型書類の画像データである定型書類データを記憶する記憶部と、
セットされた用紙又は記入済の前記定型書類を原稿として読み取り、原稿の画像データである読取画像データを生成する画像読取部と、
制御部と、を含み、
前記定型書類は、記入後、前記画像読取部で読み取られる書類であり、
前記制御部は、
前記画像読取部が原稿を読み取ったとき、前記読取画像データに基づき、前記定型書類を読み取ったか否かを判定し、
前記定型書類を読み取ったと判定した回数の累計である累計回数を前記記憶部に記憶させ、
前記累計回数が予め定められた補充実行値になったとき、前記定型書類データに基づき、予め定められた補充枚数の前記定型書類を前記印刷部に印刷させ、
印刷された未記入の前記定型書類を前記書類収容トレイに排出させることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記累計回数が前記補充実行値になったとき、前記制御部は、前記累計回数をリセットし、
前記補充枚数の値は、前記補充実行値よりも大きいことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記書類収容トレイに設けられた用紙有無センサーを含み、
前記制御部は、
前記用紙有無センサーの出力に基づき、前記書類収容トレイの前記定型書類がなくなった否かを判定し、
前記書類収容トレイの前記定型書類がなくなったと判定したとき前記補充枚数の前記定型書類を前記印刷部に印刷させ、
前記定型書類を印刷したとき、前記累計回数をリセットすることを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
通信を行う通信部を含み、
前記書類収容トレイの前記定型書類がなくなったと判定したことにより前記定型書類が印刷されたとき、
前記制御部は、予め定められた通知先に向けて、前記書類収容トレイの前記定型書類がなくなったために前記定型書類を印刷したことを前記通信部に通知させることを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記制御部は、
前記書類収容トレイに前記定型書類がない状態が予め定められた許容時間継続したとき、前記補充枚数の前記定型書類を前記印刷部に印刷させることを特徴とする請求項３又は４に記載の画像形成装置。
【請求項６】
通信を行う通信部を含み、
前記制御部は、
予め定められた集計周期内での前記定型書類を読み取ったと判定した総回数と、周期内の定型書類の総印刷枚数を記憶させ、
前記総回数と前記総印刷枚数を含む集計情報を生成し、
前記集計周期が経過したとき、直前の前記集計周期の前記総回数と前記総印刷枚数を含む前記集計情報を出力させることを特徴とする請求項１乃至５の何れか１項に記載の画像形成装置。
【請求項７】
複数の前記書類収容トレイを含み、印刷済用紙の排出先を仕分ける排出装置を備え、
前記制御部は、
１つの前記書類収容トレイに収容される前記定型書類が１種類のみとなるように、各前記定型書類を前記排出装置に排出させ、
前記定型書類の種類ごとに前記累計回数を前記記憶部に記憶させ、
前記累計回数が前記補充実行値になった種類の前記定型書類を、前記補充枚数分だけ前記印刷部に印刷させ、
印刷された前記定型書類を対応する前記書類収容トレイに排出させることを特徴とする請求項１乃至６の何れか１項に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、用紙を印刷し、排出する画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
複合機、プリンター、複写機、ＦＡＸ装置のような画像形成装置がある。画像形成装置で印刷がなされたとき、色材や用紙が消費される。色材は、例えば、トナーやインクである。これらの消耗品が切れた場合、補給する必要がある。画像形成装置の消耗品の補給に関する技術の一例が特許文献１に記載されている。
【０００３】
具体的に、特許文献１には、印刷ジョブの属性情報に基づいて印刷ジョブの実行により消耗品の補給が必要となる補給時刻を算出し、補給時刻からユーザーが画像形成装置まで移動する移動時間と消耗品の補給に必要な補給時間を減算した時刻に、ユーザーに対して消耗品の補給が必要となることを通知する画像形成装置が記載されている。これにより、印刷の生産性の低下を防ごうとする（特許文献１：請求項１、段落［０００４］）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１４−０３８３１６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
窓口に書類を提出することがある。提出先は、例えば、役所、官公庁である。なお、書類の提出先は公的な部署に限られない。そして、提出書類の形式が決まっていることがある。例えば、市役所の窓口に提出する各種届出書や申請書には、形式が決まっているものがある（例えば、住所変更届）。また、例えば、免許や税金に関する書類も形式が決まっているものがある。
【０００６】
形式が決まっている書類は、受付窓口近くの記入場所におかれることがある。例えば、市役所の受付窓口の近くに、届出書や申請書の記入台が設けられる。この記入台に束の未記入の提出書類が置かれる。提出書類（用紙）がなくなるごとに補充する必要がある。用紙がなくなるごとに、補充担当者は保管場所に提出書類をとりにいく。そして、補充担当者は決められた場所に未記入の提出書類の束を補充する。手作業で補充作業を行わなくてはならず、煩わしいという問題がある。
【０００７】
特許文献１に記載の技術では、消耗品の補給の必要性がユーザーに通知される。ユーザーは、自分で消耗品を補給する作業をしなくてはならない。従って、上記の問題を解決することはできない。
【０００８】
本発明は、未記入の定型書類を自動的に補充し、手作業による補充作業をしなくてすむようにする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明に係る画像形成装置は、印刷部、書類収容トレイ、記憶部、画像読取部、及び、制御部を含む。前記印刷部は用紙に印刷する。前記書類収容トレイは、印刷された定型書類が排出される。前記書類収容トレイは未記入の前記定型書類の置き場所として利用される。前記記憶部は、未記入の前記定型書類の画像データである定型書類データを記憶する。前記画像読取部はセットされた用紙又は記入済の前記定型書類を原稿として読み取る。前記画像読取部は原稿の画像データである読取画像データを生成する。前記定型書類は、記入後、前記画像読取部で読み取られる書類である。前記制御部は、前記画像読取部が原稿を読み取ったとき、前記読取画像データに基づき、前記定型書類を読み取ったか否かを判定する。前記制御部は、前記定型書類を読み取ったと判定した回数の累計である累計回数をカウントする。前記累計回数が予め定められた補充実行値になったとき、前記制御部は、前記定型書類データに基づき、予め定められた補充枚数の前記定型書類を前記印刷部に印刷させる。前記制御部は、印刷された未記入の前記定型書類を前記書類収容トレイに排出させる。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、少なくなった未記入の定型書類を自動的に補充することができる。手作業による補充作業をしなくてすむ。使い勝手のよい画像形成装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】実施形態に係る複合機の一例を示す図である。
【図２】実施形態に係る複合機の一例を示す図である。
【図３】実施形態に係る複合機での定型書類の自動補充の一例を示す図である。
【図４】実施形態に係る用紙有無センサーに基づく定型書類の自動補充の一例を示す図である。
【図５】実施形態に係る複合機での集計情報の出力の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、図１〜図５を用いて、本発明に係る画像形成装置を説明する。以下の説明では、画像形成装置として複合機１００を例に挙げて説明する。但し、本実施の形態に記載されている構成、配置等の各要素は、発明の範囲を限定するものではなく単なる説明例にすぎない。
【００１３】
（画像形成装置の概要）
まず、図１、図２に基づき、実施形態に係る複合機１００を説明する。図１、図２は、実施形態に係る複合機１００の一例を示す図である。
【００１４】
複合機１００は、制御部１、記憶部２、操作パネル３、画像読取部４、印刷部５、排出装置６、用紙有無センサー１０を含む。制御部１は画像形成装置の動作を制御する。制御部１は、制御回路１１、画像処理回路１２を含む。演算、制御を行う制御回路１１、印刷に必要な画像処理を画像データに施す画像処理回路１２を含む。記憶部２は不揮発性の記憶装置と揮発性の記憶装置を含む。不揮発性の記憶装置は、例えば、ＲＯＭ、ＨＤＤである。揮発性の記憶装置は、例えば、ＲＡＭである。記憶部２は制御用プログラムやデータを記憶する。
【００１５】
操作パネル３は、表示パネル３１、タッチパネル３２、ハードキー３３を含む。操作パネル３は使用者の設定操作を受け付ける。制御部１は表示パネル３１の表示を制御する。制御部１は、表示パネル３１に操作画像を表示させる。操作画像は、例えば、ソフトキーやボタンである。タッチパネル３２の出力に基づき、制御部１は、操作された操作画像を認識する。また、制御部１は、操作されたハードキー３３を認識する。制御部１は、使用者の設定を認識する。
【００１６】
画像読取部４は、原稿を読み取り、画像データを生成する。そのため、画像読取部４は、ランプ、イメージセンサー、画像データ生成回路を含む。制御部１は、画像読取部４の動作を制御する。操作パネル３は、原稿の読み取り指示（書類の保存指示）を受け付ける。操作パネル３が原稿の読み取り指示を受け付けたとき、制御部１は、原稿を画像読取部４に読み取らせる。制御部１は、原稿の画像データ（読取画像データ）を画像読取部４に生成させる。制御部１は、読取画像データを記憶部２に不揮発的に記憶させる。また、操作パネル３は、原稿のコピー指示を受け付ける。操作パネル３が原稿のコピー指示を受け付けたとき、制御部１は、原稿を画像読取部４に読み取らせる。制御部１は、原稿の画像データである読取画像データを画像読取部４に生成させる。制御部１は、読取画像データに基づく印刷を印刷部５に行わせる。
【００１７】
なお、画像読取部４は、複合機１００の本体と離れた位置に設けられてもよい。この場合、画像読取部４は、ネットワークやケーブルを介して、複合機１００（制御部１）と通信可能に接続される。複合機１００に直接搭載されていない画像読取装置を画像読取部４として用いてもよい。
【００１８】
印刷部５は、給紙部５ａ、用紙搬送部５ｂ、画像形成部５ｃ、定着部５ｄを含む。制御部１は、給紙部５ａ、用紙搬送部５ｂ、画像形成部５ｃ、定着部５ｄの動作を制御する。制御部１は、用紙を一枚ずつ給紙部５ａに供給させる。制御部１は、供給された用紙を用紙搬送部５ｂに搬送させる。制御部１は、画像データに基づくトナー像を画像形成部５ｃに形成させる。また、制御部１は、トナー像の用紙への転写を画像形成部５ｃに行わせる。制御部１は、用紙に転写されたトナー像を定着部５ｄに定着させる。
【００１９】
トナー像が定着された用紙（印刷済用紙）は、排出装置６に搬入される。排出装置６は後処理装置の一種である。排出装置６は、複合機１００の本体に取り付けられる。排出装置６は、複数の排出トレイ６０、排出搬送部６１、仕分け機構６２を含む。排出トレイ６０には、印刷済の用紙が排出される。排出トレイ６０のうち、少なくとも１つは、書類収容トレイ７として利用される。
【００２０】
操作パネル３は、書類収容トレイ７として利用する排出トレイ６０を選ぶ設定を受け付ける。制御部１は、設定された排出トレイ６０を書類収容トレイ７と扱う。以下の説明では、書類収容トレイ７が複数ある例を説明する。排出搬送部６１は、搬入された用紙を排出トレイ６０又は書類収容トレイ７に向けて搬送する。仕分け機構６２は、印刷済用紙の排出先（排出トレイ６０、書類収容トレイ７）を切り替える。
【００２１】
図２に示すように、記憶部２は定型書類データ８を記憶する。定型書類データ８は、未記入の定型書類の画像データである。制御部１は、定型書類データ８に基づく印刷を印刷部５に行わせることができる。定型書類データ８に基づき、未記入の定型書類が印刷される。印刷された定型書類は、書類収容トレイ７に排出される。言い換えると、書類収容トレイ７は、未記入の定型書類の置き場所として利用される。
【００２２】
記憶部２は、複数の定型書類データ８を記憶する。これにより、種類の異なる定型書類を印刷することができる。どの定型書類がどの書類収容トレイ７に排出されるかは予め定められる。操作パネル３は、書類収容トレイ７ごとに、排出する定型書類の種類（対応する定型書類データ８）の設定を受け付ける。制御部１は設定を記憶部２に記憶させる。
【００２３】
制御部１は、印刷された定型書類を、対応する書類収容トレイ７に排出させる。言い換えると、制御部１は、１つの書類収容トレイ７に収容される定型書類が１種類のみとなるように、各定型書類を排出装置６に排出させる。これにより、複数種の定型書類が、１つの書類収容トレイ７で混ざらない。なお、複合機１００では、定型書類以外の文書を印刷することができる。制御部１は、定型書類以外の用紙を書類収容トレイ７ではない排出トレイ６０に排出させる。
【００２４】
定型書類は、例えば、届出書、申請書、申込書である。定型書類は、例えば、名前、住所のような個人情報を記入し、受付に提出する書類である。提出者は、書類収容トレイ７から未記入の定型書類を取り出す。そのため、書類収容トレイ７は、定型書類を提出しようとする者の手の届く位置にある。各書類収容トレイ７には、置かれている定型書類の名前を表示する表示部が設けられてもよい。提出者は、必要事項を定型書類に書き込む。そして、提出者は、定型書類の提出先（受付窓口）に提出する。
【００２５】
記入された定型書類を受け取った担当者（職員）は、画像読取部４に定型書類を原稿としてセットする。定型書類は、記入後、画像読取部４で読み取られる書類である。言い換えると、書類収容トレイ７の定型書類は、画像読取部４で読み取ることが決まっている書類である。そして、操作パネル３は、原稿の読み取り指示を受け付ける。このとき、制御部１は、定型書類を画像読取部４に読み取らせる。制御部１は、定型書類の読取画像データを画像読取部４に生成させる。この場合、記入済の定型書類の画像データ（電子文書）が記憶部２に蓄積される。
【００２６】
さらに、複合機１００は用紙有無センサー１０を含む。用紙有無センサー１０は、書類収容トレイ７に設置される。用紙有無センサー１０は１つの書類収容トレイ７に対し、少なくとも１つ設けられる。各用紙有無センサー１０は、書類収容トレイ７の用紙（未記入の定型書類）の有無に応じて出力レベルが異なる。各用紙有無センサー１０の出力は、制御部１に入力される。制御部１は、各用紙有無センサー１０の出力に基づき、用紙（定型書類）がなくなった書類収容トレイ７を認識する。
【００２７】
制御部１は通信部１３を含む。通信部１３はＰＣやサーバーのようなコンピューター２００と通信する。通信部１３は、通信用の回路（ハードウェア）とソフトウェアを含む。
【００２８】
（原稿の読み取りに基づく定型書類の自動補充）
図３を用いて、実施形態に係る複合機１００での定型書類の自動補充の一例を説明する。図３は、実施形態に係る複合機１００での定型書類の自動補充の一例を示す図である。
【００２９】
図３のスタートは、原稿を画像読取部４が読み取った時点である。例えば、操作パネル３が書類の保存指示を受け付けたことにより、制御部１は、画像読取部４に原稿を読み取らせた時点である。
【００３０】
制御部１は、定型書類を読み取ったか否かを判定する（ステップ♯１１）。制御部１は、読取画像データに基づき、定型書類を読み取ったか否かを判定する。判定手法は様々である。例えば、制御部１は、読取画像データのＯＣＲ処理（光学的文字認識処理）を行ってもよい。この場合、記憶部２はＯＣＲ処理ソフトウェアを不揮発的に記憶する。制御部１は、ＯＣＲ処理ソフトウェアを用いる。制御部１は、読取画像データへのＯＣＲ処理により得られたテキストデータを確認する。定型書類の書類名がテキストデータに含まれているとき、制御部１は定型書類を読み取ったと判定する。定型書類の書類名がテキストデータに含まれていないとき、制御部１は、定型書類を読み取っていないと判定する。
【００３１】
また、定型書類には予め定められた目印画像を含ませていてもよい。目印画像は適宜定められる。目印画像は所定の数字列でもよい。また、目印画像はコード画像でもよい。コード画像は、例えば、バーコードや２次元コードである。この場合、定型書類データ８は目印画像を含む。制御部１は、目印画像を含む定型書類を印刷部５に印刷させる。読取画像データに目印画像が含まれているとき、制御部１は、定型書類を読み取ったと判定する。読取画像データに目印画像が含まれていないとき、制御部１は、定型書類を読み取っていないと判定する。
【００３２】
定型書類を読み取っていないと判定したとき（ステップ♯１１のＮｏ）、制御部１は処理を終了する（エンド）。定型書類を読み取ったと判定したとき（ステップ♯１１のＹｅｓ）、制御部１は累計回数８１の値を更新させる（ステップ♯１２）。具体的に、制御部１は累計回数８１の値に１を加算する。
【００３３】
累計回数８１は定型書類を読み取ったと判定した回数の累計値である。累計回数８１の初期値は０である。制御部１は、累計回数８１をリセットする（０に戻す）ことがある（詳細は後述）。記憶部２は、累計回数８１を不揮発的に記憶する（図２参照）。定型書類を読み取ったと判定したとき、制御部１は、累計回数８１の値を記憶部２に更新させる。
【００３４】
累計回数８１は定型書類（定型書類データ８）の種類ごとにカウントされる。制御部１は、定型書類の種類ごとに、累計回数８１を記憶部２に記憶させる。制御部１は、どの定型書類を読み取ったかを判定する。制御部１は、読み取ったと判定した定型書類に対応する累計回数８１の値を記憶部２に更新させる。
【００３５】
続いて、制御部１は、累計回数８１が補充実行値８２になったか否かを確認する（ステップ♯１３）。補充実行値８２は予め定められる。記憶部２は補充実行値８２を不揮発的に記憶する（図２参照）。制御部１は、記憶部２に記憶された補充実行値８２を参照する。補充実行値８２は、自動的に未記入の定型書類を書類収容トレイ７に補充するか否かを判定するための値である。補充実行値８２は、適宜定められる。また、操作パネル３は補充実行値８２の設定を受け付けてもよい。この場合、制御部１は、設定された補充実行値８２を記憶部２に記憶させる。制御部１は、設定された補充実行値８２を利用する。
【００３６】
累計回数８１が補充実行値８２に未到達のとき（ステップ♯１３のＮｏ）、制御部１は処理を終了する（エンド）。累計回数８１が補充実行値８２に到達したとき（ステップ♯１３のＹｅｓ）、制御部１は、印刷する（補充する）定型書類に対応する書類収容トレイ７に手が入れられているか（差し込まれているか）否かを確認する（ステップ♯１４）。この場合、書類収容トレイ７に手が入れられているかを確認するための人感センサー１４を各書類収容トレイ７に設けてもよい（図２参照）。人感センサー１４は、例えば、人の手から発せられる赤外線を検知する赤外線センサーである。人感センサー１４の出力レベルは、書類収容トレイ７に手が入れられているときと入れられていないときとで異なる。人感センサー１４の出力は制御部１に入力される。
【００３７】
制御部１は、人感センサー１４の出力に基づき、書類収容トレイ７に手が入れられているか否かを判定する（ステップ♯１４）。累計回数８１が補充実行値８２に到達したと認識し、書類収容トレイ７に手が入れられていないと判定できたとき（ステップ♯１４のＮｏ）、制御部１は、補充枚数８３の定型書類を印刷部５に印刷させる（ステップ♯１５）。累計回数８１が補充実行値８２に到達したと認識したとき、手が入れられている間、制御部１は、定型書類の補充のための印刷を開始させない（ステップ♯１４のＹｅｓ→ステップ♯１４）。定型書類を探す手が書類収容トレイ７から離れたと判定できてから、制御部１は、定型書類の補充のための印刷を開始させる。
【００３８】
制御部１は、累計回数８１が補充実行値８２になった定型書類を印刷部５に印刷させる（ステップ♯１５）。累計回数８１が補充実行値８２になった定型書類に対応する定型書類データ８に基づき、制御部１は、未記入の定型書類を書類収容トレイ７に補充する。
【００３９】
補充枚数８３は予め定められる。記憶部２は枚数を不揮発的に記憶する（図２参照）。制御部１は、記憶部２に記憶された補充枚数８３を参照する。補充枚数８３は、累計回数８１が補充実行値８２になった定型書類を印刷する枚数である。補充枚数８３は、適宜定められる。また、操作パネル３は補充枚数８３の設定を受け付けてもよい。この場合、制御部１は、設定された補充枚数８３を記憶部２に記憶させる。制御部１は、設定された補充枚数８３分、定型書類を印刷させる。
【００４０】
ここで、補充枚数８３の値は補充実行値８２よりも大きくされる。例えば、補充実行値８２を９０、補充枚数８３を１００枚とすることができる。記入ミスのあった定型書類は破棄されることがある。また、定型書類が持ち帰られることもある。また、破れた定型書類も提出されずに破棄される。印刷された定型書類の全てが窓口に提出される（画像読取部４で読み取られる）わけではない。そこで、補充枚数８３を補充実行値８２よりも多くする。これにより、定型書類の一部が破棄されたり、持ち帰られたりしても、書類収容トレイ７の定型書類がなくなる前に定型書類を補充することができる。
【００４１】
制御部１は、印刷された定型書類を書類収容トレイ７に排出させる（ステップ♯１５）。これにより、書類収容トレイ７には自動的に定型書類が補充される。そして、制御部１は、累計回数８１をリセットする（ステップ♯１６）。言い換えると、制御部１は、記憶部２が記憶する累計回数８１の値をゼロにする。制御部１は、補充した（印刷した）定型書類に対応する累計回数８１の値をゼロにする（リセットする）。そして、制御部１は、本フローに関する処理を終了する（エンド）。
【００４２】
（用紙有無センサー１０に基づく定型書類の自動補充）
次に、図４を用いて、実施形態に係る用紙有無センサー１０に基づく定型書類の自動補充の一例を説明する。図４は、実施形態に係る用紙有無センサー１０に基づく定型書類の自動補充の一例を示す図である。
【００４３】
図４のスタートは、複合機１００（制御部１）が起動した時点である。制御部１は、所定の周期で用紙有無センサー１０の出力を確認する。制御部１は、用紙有無センサー１０の出力に基づき、書類収容トレイ７の定型書類がなくなったか否かの判定を続ける（ステップ♯２１、ステップ♯２１のＮｏ→ステップ♯２１）。図４のフローチャートは、制御部１が動作している間、行われる。
【００４４】
書類収容トレイ７の未記入の定型書類を複数枚まとめて取り出す者がいる。このとき、全ての定型書類をいったん取り出す者もいる。必要な分だけ取られた後、余りの定型書類は書類収容トレイ７に戻される。このような場合、定型書類を補充する必要はない。そこで、定型書類がなくなったと判定したとき（ステップ♯２１のＹｅｓ）、制御部１は、定型書類がない状態が許容時間８４継続したか否かを確認する（ステップ♯２２）。
【００４５】
許容時間８４は予め定められる。記憶部２は許容時間８４を不揮発的に記憶する（図２参照）。制御部１は、記憶部２に記憶された許容時間８４を参照する。許容時間８４は適宜定められる。例えば、許容時間８４は、数秒〜数分程度とすることができる。操作パネル３は許容時間８４の設定を受け付けてもよい。この場合、制御部１は、設定された許容時間８４を記憶部２に記憶させる。制御部１は、設定された許容時間８４を使用する。
【００４６】
残り枚数が少ない場合、１枚だけ定型書類を取り出しにくくなる。全ての定型書類が取り出されるのは、定型書類の残り枚数が少ない場合が多い。そこで、なくなった定型書類に対応する累計回数８１が判定実行基準値８５以上のとき、制御部１は、ステップ♯２２の判定を行ってもよい。なくなった定型書類に対応する累計回数８１が判定実行基準値８５未満のとき、制御部１は、ステップ♯２２の判定を行わない（スキップ）してもよい。
【００４７】
判定実行基準値８５は予め定められる。記憶部２は判定実行基準値８５を不揮発的に記憶する（図２参照）。制御部１は記憶部２に記憶された判定実行基準値８５を参照する。判定実行基準値８５は適宜定められる。判定実行基準値８５は補充実行値８２未満とされる。例えば、判定実行基準値８５は、補充実行値８２の５０％程度とすることができる。操作パネル３は判定実行基準値８５の設定を受け付けてもよい。この場合、制御部１は、設定された判定実行基準値８５を記憶部２に記憶させる。制御部１は、設定された判定実行基準値８５を使用する。
【００４８】
定型書類がない状態が許容時間８４継続しなかったとき（定型書類の残りが戻されたとき、ステップ♯２２のＮｏ）、フローはステップ♯２１に戻る。定型書類がない状態が許容時間８４継続したとき、制御部１は、補充枚数８３の定型書類を印刷部５に印刷させる（ステップ♯２３）。制御部１は、用紙有無センサー１０が用紙無しを検知した書類収容トレイ７に対応する定型書類を印刷させる。
【００４９】
なお、ステップ♯２３に基づき定型書類を印刷するときも、制御部１は、定型書類がなくなった書類収容トレイ７に手が入れられているか（差し込まれているか）否かを確認してもよい。制御部１は、人感センサー１４の出力に基づき判定する。許容時間８４の経過後、書類収容トレイ７に手が入れられていないと判定できるまで、制御部１は、定型書類の補充のための印刷を開始させない。書類収容トレイ７に手が入れられていないと判定できてから、制御部１は、定型書類の補充のための印刷を開始させる。
【００５０】
制御部１は、印刷された定型書類を書類収容トレイ７に排出させる（ステップ♯２４）。これにより、書類収容トレイ７の定型書類がなくなった時点で、自動的に定型書類が補充される。そして、制御部１は、累計回数８１をリセットする（ステップ♯２５）。
【００５１】
さらに、制御部１は、予め定められた通知先に向けて、書類収容トレイ７の定型書類がなくなったために定型書類を印刷したことを通信部１３に通知させる（ステップ♯２６）。通知先は、例えば、複合機１００の管理者のコンピューター２００である。この通知を受けたとき、例えば、管理者のコンピューター２００はディスプレイにメッセージを表示させる。補充実行値８２や補充枚数８３の値が適切か否かの見直しを管理者に促すことができる。そして、フローは、（ステップ♯２１）に戻る。
【００５２】
（集計情報の出力）
次に、図５を用いて、実施形態に係る複合機１００での集計情報の出力の一例を説明する。図５は、実施形態に係る複合機１００での集計情報の出力の一例を示す図である。
【００５３】
制御部１は、集計周期８６が経過するごとに、集計情報を出力する。集計周期８６は予め定められる。記憶部２は集計周期８６を不揮発的に記憶する（図２参照）。制御部１は、記憶部２に記憶された集計周期８６を参照する。例えば、集計周期８６は、１ヶ月〜数ヶ月程度とできる。操作パネル３は集計周期８６の設定を受け付けてもよい。この場合、制御部１は、設定された集計周期８６を記憶部２に記憶させる。制御部１は、設定された集計周期８６を使用する。
【００５４】
集計情報の出力のため、制御部１は、総回数８７を記憶部２に記憶させる。総回数８７は、集計周期８６内に定型書類を読み取ったと判定した回数の合計である。総回数８７は、定型書類の種類ごとにカウントされる。定型書類の種類ごとに、制御部１は総回数８７を記憶部２に記憶させる。画像読取部４が定型書類を読み取ったとき、制御部１は、画像読取部４が読み取った定型書類に対応する総回数８７の値を更新する。
【００５５】
また、集計情報の出力のため、制御部１は、総印刷枚数８８を記憶部２に記憶させる。総印刷枚数８８は集計周期８６内の定型書類の総印刷枚数８８である。総印刷枚数８８は、定型書類の種類ごとにカウントされる。定型書類の種類ごとに、制御部１は総印刷枚数８８を記憶部２に記憶させる。定型書類を印刷したとき、制御部１は、印刷した（補充した）定型書類に対応する総印刷枚数８８を更新する。
【００５６】
そして、図５のスタートは、集計周期８６が終わった時点である。例えば、集計周期８６が１ヶ月、集計開始時点が月初の場合、次の集計周期８６は、翌月の１日から始まる。この場合、図５のスタートは、月が変わってから最初に複合機１００が起動した時点である。まず、制御部１は、集計情報を生成する（ステップ♯３１）。集計情報は、直前の前記集計周期８６の総回数８７と総印刷枚数８８を含む。定型書類が複数種類ある場合、制御部１は、それぞれの定型書類の総回数８７と総印刷枚数８８を集計情報に含める。
【００５７】
そして、制御部１は、集計情報を出力する（ステップ♯３２）。例えば、制御部１は、予め定められた通知先に向けて、生成した集計情報（直前の集計周期８６の集計情報）を通信部１３に通知させる。予め定められた通知先は、例えば、管理者のコンピューター２００である。この通知を受けたとき、例えば、管理者のコンピューター２００はディスプレイにメッセージを表示させる。また、制御部１は集計情報を印刷部５に印刷させてもよい。この場合、集計情報は、印刷物として出力される。集計情報により、補充実行値８２、補充枚数８３が量的に適切か否かを確認することができる。また、書き損じにより破棄される定型書類の枚数や、書き損じされる確率を知ることができる。
【００５８】
このようにして、実施形態にかかる画像形成装置（複合機１００）は、印刷部５、書類収容トレイ７、記憶部２、画像読取部４、及び、制御部１を含む。印刷部５は用紙に印刷する。書類収容トレイ７は、印刷された定型書類が排出される。書類収容トレイ７は未記入の定型書類の置き場所として利用される。記憶部２は、未記入の定型書類の画像データである定型書類データ８を記憶する。画像読取部４はセットされた用紙又は記入済の定型書類を原稿として読み取る。画像読取部４は原稿の画像データである読取画像データを生成する。定型書類は、記入後、画像読取部４で読み取られる書類である。制御部１は、画像読取部４が原稿を読み取ったとき、読取画像データに基づき、定型書類を読み取ったか否かを判定する。制御部１は、定型書類を読み取ったと判定した回数の累計である累計回数８１をカウントする。累計回数８１が予め定められた補充実行値８２になったとき、制御部１は、定型書類データ８に基づき、予め定められた補充枚数８３の定型書類を印刷部５に印刷させる。制御部１は、印刷された未記入の定型書類を書類収容トレイ７に排出させる。
【００５９】
書類収容トレイ７を定型書類の置き場所として利用することができる。記入後、画像読取部４で読み取りに基づき、定型書類が一定量消費された判定できたとき、自動的に定型書類を補充することができる。補充のため印刷された定型書類を、書類収容トレイ７に直接排出することができる。書類収容トレイ７に定型書類を自動的に補充することができる。定型書類を手作業で補充しなくてよくなる。定型書類がなくなったかどうかを点検しなくてよくなる。定型書類の補充作業の手間、負担を無くすことができる。
【００６０】
累計回数８１が補充実行値８２になったとき、制御部１は、累計回数８１をリセットする。補充枚数８３の値は、補充実行値８２よりも大きい。書き損じなどにより定型書類の一部が破棄されても、書類収容トレイ７に用紙が無くなる前に定型書類を補充することができる。
【００６１】
画像形成装置（複合機１００）は、書類収容トレイ７に設けられた用紙有無センサー１０を含む。制御部１は、用紙有無センサー１０の出力に基づき、書類収容トレイ７の定型書類がなくなった否かを判定する。書類収容トレイ７の定型書類がなくなったと判定したとき、制御部１は、補充枚数８３の定型書類を印刷部５に印刷させる。定型書類を印刷したとき、制御部１は累計回数８１をリセットする。書類収容トレイ７の定型書類が無くなったとき、自動的に定型書類を補充することができる。書類収容トレイ７に定型書類が無い状態を無くすことができる。
【００６２】
画像形成装置（複合機１００）は、通信を行う通信部１３を含む。書類収容トレイ７の定型書類がなくなったと判定したことにより定型書類が印刷されたとき、制御部１は、予め定められた通知先に向けて、書類収容トレイ７の定型書類がなくなったために定型書類を印刷したことを通信部１３に通知させる。累計回数８１が補充実行値８２に到達する前に定型書類の補充印刷がなされたことを所定の通知先に通知することができる。補充実行値８２や補充枚数８３の見直しを促すことができる。
【００６３】
定型書類の記入者（提出しようとする者）は、書類収容トレイ７の定型書類を全て取り出す場合がある。書類収容トレイ７に残る定型書類が少ないとき、記入者は、全ての定型書類を取り出しやすい。この場合、記入者は、取り出した定型書類のうち、１枚だけ定型書類を抜き出し、残りを書類収容トレイ７に戻す。そこで、書類収容トレイ７に定型書類がない状態が予め定められた許容時間８４継続したとき、制御部１は、補充枚数８３の定型書類を印刷部５に印刷させる。全ての定型書類を一時的に取り出しただけでは、定型書類を印刷しないようにすることができる。必要がないのに、定型書類を印刷してしまうことを無くすことができる。
【００６４】
制御部１は、予め定められた集計周期８６内での定型書類を読み取ったと判定した総回数８７と、周期内の定型書類の総印刷枚数８８を記憶させる。制御部１は、総回数８７と総印刷枚数８８を含む集計情報を生成する。集計周期８６が経過したとき、制御部１は直前の集計周期８６の総回数８７と総印刷枚数８８を含む集計情報を出力させる。定型書類の印刷枚数と読み取られた定型書類の枚数の差分を知らせることができる。印刷された定型書類のうち、書き損じ等により破棄された枚数を把握することができる。補充枚数８３や補充実行値８２が適切か否かを判定するための情報を出力することができる。
【００６５】
画像形成装置（複合機１００）は印刷済用紙の排出先を仕分ける排出装置６を備える。はいしゅつ装置は複数の書類収容トレイ７を含む。制御部１は、１つの書類収容トレイ７に収容される定型書類が１種類のみとなるように、各定型書類を排出装置６に排出させる。制御部１は定型書類の種類ごとに累計回数８１を記憶部２に記憶させる。制御部１は、累計回数８１が補充実行値８２になった種類の定型書類を、補充枚数８３分だけ印刷部５に印刷させる。制御部１は、印刷された定型書類を対応する書類収容トレイ７に排出させる。それぞれの書類収容トレイ７を種類の異なる定型書類の置き場所として利用することができる。各書類収容トレイ７の定型書類を自動的に補充することができる。補充のために印刷された定型書類を、対応する書類収容トレイ７に直接排出することができる。複数種の定型書類を手作業で定位置に補充しなくてよくなる。定型書類の補充作業の手間、負担を無くすことができる。
【００６６】
本発明の範囲は実施形態の説明に限定されるものではなく、発明の主旨を逸脱しない範囲で種々の変更を加えて実施することができる。
【産業上の利用可能性】
【００６７】
本発明は、定型書類を印刷し、記入がなされた定型書類を読み取る画像形成装置に利用可能である。
【符号の説明】
【００６８】
１００  複合機（画像形成装置）          １      制御部
１０    用紙有無センサー                １３    通信部
２      記憶部                          ４      画像読取部
５      印刷部                          ６      排出装置
７      書類収容トレイ                  ８      定型書類データ
８１    累計回数                        ８２    補充実行値
８３    補充枚数                        ８４    許容時間
８６    集計周期                        ８７    総回数
８８    総印刷枚数
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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