(57)【要約】【課題】グループウェアの利用者がスケジュール登録し、開始時刻になるとスケジュールに登録されている開催場所にある内線電話機で録音を行い、音声議事録を作成・通知することができるグループウェアシステムを提供する。【解決手段】  グループウェアサーバシステムは、現在時刻がスケジュールの開始時刻になると、該当場所の内線電話機で録音を開始し、スケジュールの終了時刻まで録音する。一方、本発明を実施する形態によれば、グループウェアサーバシステムは、現在時刻がスケジュールの開始時刻になると、該当場所のＰＣ端末で録音を開始し、スケジュールの終了時刻まで録音することができる。一方、本発明を実施する形態によれば、グループウェアサーバシステムは、スケジュールの該当場所で録音を開始し、一定時間無音だった場合、次のスケジュール登録者に未使用通知を送信する。【選択図】図１
2019176247.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
グループウェアに係る処理を実行するグループウェア機能と、構内交換機に接続し当該構内交換機に収容された内線電話機の呼接続に係る処理を制御する構内交換機制御機能と、を備えたグループウェアサーバシステムにおいて、
前記グループウェア機能のスケジュールを用いて、所定の部屋の利用開始時刻・利用終了時刻のスケジュールと、当該部屋毎に設置された前記内線電話機の内線番号と、前記スケジュール毎に当該部屋を利用する者の利用者情報と、を予め対応付けて記憶するスケジュール記憶手段と、
前記スケジュール記憶手段に記憶された所定の部屋の利用開始時刻または利用終了時刻になると、対応する前記内線電話機の内線番号を抽出し、前記構内交換機へ、前記抽出した内線番号に対応する内線電話機の録音開始または録音停止を指示する通話録音開始／停止指示手段と、
前記構内交換機から前記通話録音開始／停止指示手段によって前記内線電話機が録音した録音データを議事録音データとして取得する議事録音データ取得手段と、
前記議事録音データ取得手段によって議事録音データを取得すると、前記スケジュール記憶手段から対応する利用者情報を抽出し、抽出した利用者情報に対応する利用者へ前記取得した議事録音データを転送する議事録音データ転送手段と、を有することを特徴とする議事録自動録音・配信機能を有するグループウェアサーバシステム。
【請求項２】
請求項１に記載のグループウェアサーバシステムであって、
前記スケジュール記憶手段は、さらに当該スケジュールを登録した登録者情報をさらに記憶し、
前記スケジュール記憶手段に記憶された所定の部屋の利用開始時刻になると、対応する前記内線電話機の内線番号を抽出し、当該内線電話機の内線番号を抽出できなかった場合に、当該スケジュールのレコードの前記登録者情報を抽出する登録者情報抽出手段と、
前記登録者情報抽出手段が抽出した登録者情報に対応する端末へ録音開始要求を送信する録音開始要求送信手段と、
前記スケジュール記憶手段に記憶された所定の部屋の利用終了時刻になると、前記登録者情報抽出手段で抽出した登録者情報に対応する端末へ録音停止要求を送信する録音停止要求送信手段と、
前記録音停止要求を送信した端末から録音した録音データを議事録音データとして受信する議事録音データ受信手段と、をさらに有し、
前記議事録音データ転送手段は、議事録音データを受信すると、前記スケジュール記憶手段から対応する利用者情報を抽出し、抽出した利用者情報に対応する利用者へ前記受信した議事録音データを転送することを特徴とする議事録自動録音・配信機能を有するグループウェアサーバシステム。
【請求項３】
請求項２に記載のグループウェアサーバシステムであって、
自グループウェアサーバシステムを利用するユーザのユーザ名と、当該ユーザがログイン中か否かを記憶するログイン状況と、当該ユーザが使用している端末の端末ＩＤと、当該ユーザの位置情報と、を予め対応づけて記憶するユーザ状況記憶手段と、
前記スケジュール記憶手段に記憶された所定の部屋の利用開始時刻になると、当該部屋と前記ユーザ状況記憶手段に記憶されたユーザの位置情報が一致するユーザが複数存在する場合、当該複数のユーザに対応する端末ＩＤをそれぞれ抽出し、抽出した複数の端末ＩＤの各端末へ録音開始要求を送信する複数録音開始要求送信手段と、
前記所定の部屋の利用終了時刻になると、前記録音開始要求を送信した各端末へ録音停止要求を送信する複数録音停止要求送信手段と、
前記録音データ受信手段によって、前記各端末から録音データを受信すると、各端末の録音データの有音区間を抽出し、抽出した有音区間ごとに音量を比較し、音量が一番大きい有音区間同士を組み合わせて議事録音データとして保存する議事録音データ保存手段と、をさらに有することを特徴とする議事録自動録音・配信機能を有するグループウェアサーバシステム。
【請求項４】
請求項１に記載のグループウェアサーバシステムであって、
前記議事録音データ取得手段は、前記構内交換機から通話中の内線電話機の議事録音データを取得し、取得した前記議事録音データに一定期間音声が含まれていないことを検出する無音声検出手段と、
前記無音声検出手段が、前記取得した議事録音データに一定期間音声が含まれていないことを検出すると、当該議事録音データを送信する内線電話機を特定し、現在時刻および特定した内線電話機、前記スケジュール記憶手段から、当該内線電話機が設置された部屋のスケジュールを特定し、特定したスケジュールの次順のスケジュールに登録されている前記利用者情報を参照する次順利用者情報参照手段と、
前記次順利用者情報参照手段で参照した次順の利用者へ前記部屋が現在使われていない旨を通知する未使用通知手段と、をさらに有することを特徴とする議事録自動録音・配信機能を有するグループウェアサーバシステム。
【請求項５】
請求項４に記載のグループウェアサーバシステムであって、
前記無音声検出手段は、前記所定の部屋の利用開始時刻から一定期間音声が含まれていないことを検出すると、前記スケジュール記憶手段から、当該内線電話機が設置された部屋のスケジュールを特定し、特定したスケジュールの利用者へ前記部屋が使われていない旨を通知することを特徴とする議事録自動録音・配信機能を有するグループウェアサーバシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、議事録自動録音・配信機能を有するグループウェアサーバに関し、特に、構内交換機と連携し、会議室にて行われた会議の議事録を自動で生成する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
グループウェアサーバとは、企業など組織内のコンピュータネットワークを活用したスケジュール機能、メール機能等を具備する情報共有のためのシステムソフトウェアである。
【０００３】
例えば、特許文献１には、グループウェアサーバのスケジュール機能に該当する会議室予約システムの付加機能として会議室の入退室情報から議事録を作成する会議室システムが開示されている。
【０００４】
具体的に、特許文献１の会議室システムは、各個人を識別するＩＣタグリーダ、会議室を撮影する録画装置、ＩＣタグリーダと録画装置から会議室への入室情報及び退室情報を管理する入退室管理サーバ、会議室の音声を録音する音声録音装置、入退室管理サーバと音声録音の情報を管理する会議実績収集サーバとから構成され、会議実績収集サーバは、ＩＣタグリーダ及び録画装置によって得られた入室情報を入退室管理サーバから受信すると音声録音装置に対して録音の要求を指示し、ＩＣタグリーダ及び録画装置によって得られた退室情報を入退室管理サーバから受信すると、音声録音装置に対して録音の終了を指示する。
【０００５】
そして、会議実績収集サーバは、入室情報と退室情報と音声録音装置が録音した音声情報とを関連付けることで会議室音声議事録を作成する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０１２−０８４０２６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、特許文献１では、各個人を識別するＩＣタグリーダ、会議室を撮影する録画装置、ＩＣタグリーダと録画装置から会議室への入室情報及び退室情報を管理する入室管理サーバなどの装置を設置しなければならないという問題がある。
【０００８】
本発明は、上記問題に鑑みてなされたもので、その課題は、ＩＣタグリーダや撮影録画装置などの装置を設けずに、自動で会議室音声議事録を作成することが可能なグループウェアサーバを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するため、本発明によれば、グループウェアに係る処理を実行するグループウェア機能と、構内交換機に接続し当該構内交換機に収容された内線電話機の呼接続に係る処理を制御する構内交換機制御機能と、を備えたグループウェアサーバにおいて、
前記グループウェア機能のスケジュールを用いて、所定の部屋の利用開始時刻・利用終了時刻のスケジュールと、当該部屋毎に設置された前記内線電話機の内線番号と、前記スケジュール毎に当該部屋を利用する者の利用者情報と、を予め対応付けて記憶するスケジュール記憶手段と、前記スケジュール記憶手段に記憶された所定の部屋の利用開始時刻または利用終了時刻になると、対応する前記内線電話機の内線番号を抽出し、前記構内交換機へ、前記抽出した内線番号に対応する内線電話機の録音開始または録音停止を指示する通話録音開始／停止指示手段と、前記構内交換機から前記通話録音開始／停止指示手段によって前記内線電話機が録音した録音データを議事録音データとして取得する議事録音データ取得手段と、前記議事録音データ取得手段によって議事録音データを取得すると、前記スケジュール記憶手段から対応する利用者情報を抽出し、抽出した利用者情報に対応する利用者へ前記取得した議事録音データを転送する議事録音データ転送手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、グループウェアサーバは、グループウェアサーバのスケジュール機能を用いてスケジュールを登録することで、電話装置がスケジュール開始時刻に自動でスケジュール開催場所での録音を開始してスケジュール終了時刻になると録音を停止し、音声議事録を作成する。そして、スケジュールに登録された参加者へ前記音声議事録を自動でグループウェアサーバのメール機能やチャット機能などで送信する。
【００１１】
これにより、前記グループウェアサーバを利用する利用者は、入退室管理サーバ、ＩＣタグリーダや撮影録画装置などの装置を設けず、自動で参加者へ音声議事録を送信することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】図１は、本発明の一実施の形態に係るグループウェアサーバシステムの機能ブロック図である。
【図２】図２は、本発明におけるグループウェアサーバ１の動作フローチャート図である。
【図３】図３は、図２で説明したスケジュール開始処理の詳細フローチャート図である。
【図４】図４は、図２で説明したスケジュール終了処理の詳細フローチャート図である。
【図５】図５は、本発明における主装置４０１の動作フローチャートである。
【図６】図６は、本発明におけるＰＣ端末３０１の動作フローチャートである。
【図７】図７は、スケジュールデータベースに記憶されたスケジュールテーブルを模式的に表した図である。
【図８】図８は、内線電話機配置データベースに記憶された内線電話機配置テーブルを模式的に表した図である。
【図９】図９は、ログイン状況データベースに記憶されたログイン状況テーブルを模式的に表した図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本発明を実施する形態について、図面を用いて説明する。
【００１４】
図１は、本発明の一実施の形態に係るグループウェアサーバシステムのブロック図である。
【００１５】
図示するように、グループウェアサーバ１は、Ｅｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）２０１に接続し、ＰＣ端末３０１、主装置４０１と通信可能なグループウェアサーバである。グループウェアサーバ１は通信制御部１０１、グループウェア制御部１０２、スケジュールデータベース１０３、スケジュール開始／終了時刻検出部１０４、内線電話機配置データベース１０５、ログイン状況データベース１０６から構成される。
【００１６】
通信制御部１０１は、グループウェアサーバ１の通信に係る処理全般を制御しＥｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）２０１を介して通信を行う。
【００１７】
グループウェア制御部１０２は、グループウェアサーバ１に係る処理全般を制御する。グループウェア制御部１０２は、通信制御部１０１からスケジュール登録情報を受信すると、スケジュールデータベース１０３に、当該スケジュール登録情報をライト要求する。
【００１８】
グループウェア制御部１０２は、スケジュール開始／終了時刻検出部１０４からスケジュールの開始時刻が到来した旨の通知を受けると、内線電話機配置データベース１０５に記憶されている場所をリードし、当該開始時刻が到来したスケジュールの場所とリードした場所の比較を行い、一致した場所のレコード４００５の主装置情報をリードする。そして、グループウェア制御部１０２は、前記主装置情報に対して、通信制御部１０１を介して録音開始コマンドを送信する。
【００１９】
グループウェア制御１０２は、スケジュール開始／終了時刻検出部１０４から終了時刻が到来した旨の通知を受けると、内線電話機配置データベース１０５に記憶されている場所をリードし、当該開始時刻が到来したスケジュールの場所とリードした場所の比較を行い、一致した場所のレコード４００５の主装置情報をリードする。そして、グループウェア制御部１０２は、前記主装置情報に対して、通信制御部１０１を介して録音停止・アップロードコマンドを送信する。
【００２０】
グループウェア制御部１０２は、主装置４０１から通信制御部１０１を介して、レコード番号と録音データを受信すると、当該レコード番号と一致するレコード番号をスケジュールデータベース１０３に記憶したスケジュールテーブル３０００のレコード番号から取得する。そして、グループウェア制御部１０２は、前記取得したレコード番号３００１に対応するレコード３０１０の会議録音データ３００９に、前記録音データを登録する。そして、グループウェア制御部１０２は、前記レコード３０１０に対応する参加者３００８を取得する。そして、グループウェア制御部１０２は、前記参加者と一致するユーザ名をログイン状況データベース１０６に記憶したログイン状況テーブル５０００のユーザ名５００２から取得する。そして、グループウェア制御部１０２は、前記取得したユーザ名５００２に対応したレコード５００５に対応する接続ＰＣ特定情報５００４を取得する。そして、グループウェア制御部１０２は、前記取得した接続ＰＣ特定情報５００４のＰＣ端末３０１に対して前記録音データを送信する。
【００２１】
また、グループウェア制御部１０２は、主装置４０１から通信制御部１０１を介して、レコード番号と音声未検出通知を受信すると、当該レコード番号と一致するレコード番号をスケジュールデータベース１０３に記憶したスケジュールテーブル３０００のレコード番号３００１から取得する。そして、グループウェア制御部１０２は、前記取得したレコード番号３００１に対応するレコード３０１０の次順レコード番号３００５を取得する。そして、グループウェア制御部１０２は、前記次順レコード番号３００５と一致するレコード番号３００１をスケジュールデータベース１０３に記憶したスケジュールテーブル３０００のレコード番号３００１から取得する。そして、グループウェア制御部１０２は、前記取得したレコード番号３００１に対応するレコード３０１０に対応する登録者３００７を取得する。そして、グループウェア制御部１０２は、前記取得した登録者３００７
と一致するユーザ名をログイン状況データベース１０６に記憶したログイン状況テーブル５０００のユーザ名５００２から取得する。そして、グループウェア制御部１０２は、前記取得したユーザ名５００２に対応したレコード５００５に対応する接続ＰＣ特定情報５００４を取得する。そして、グループウェア制御部１０２は、前記取得した接続ＰＣ特定情報５００４のＰＣ端末３０１に対して会議が開催されていない旨の通知（以下、未使用通知と呼称する）を送信する。
【００２２】
スケジュールデータベース１０３は、スケジュールを記憶するデータベースである。次に図７を用いてスケジュールテーブルについて説明する。
【００２３】
図７は、スケジュールデータベース１０３に記憶されたスケジュールテーブル３０００を模式的に表した図である。
【００２４】
図示するように、スケジュールテーブル３０００は、スケジュールのレコード３０１０に、スケジュールの登録番号を表すレコード番号のフィールド３００１と、スケジュールの内容を表すフィールド３００２と、スケジュールの開始時刻を表すフィールド３００３と、スケジュールの終了時刻を表すフィールド３００４と、同一場所の次のスケジュール登録のレコード番号を表すフィールド３００５と、スケジュールの場所を表すフィールド３００６と、スケジュールの登録者を表すフィールド３００７と、スケジュールの参加者を表すフィールド３００８と、スケジュールの会議録音データを表すフィールド３００９と、から構成される。図１の説明に戻る。
【００２５】
スケジュール開始／終了時刻検出部１０４は、スケジュールデータベース１０３のレコード３０１０の開始時刻３００３と終了時刻３００４を定期的に参照し、現在時刻と比較を行う。一致した場合、スケジュール開始／終了時刻検出部１０４は、グループウェア制御部１０２に、スケジュールの開始時刻が到来した旨の通知、または終了時刻が到来した旨を通知する。
【００２６】
内線電話機配置データベース１０５は、内線電話機の配置を記憶するデータベースである。次に図８を用いて内線電話機配置データベース１０５について説明する。
【００２７】
図８は、内線電話機配置データベース１０５に記憶された内線電話機配置テーブル４０００を模式的に表した図である。
【００２８】
図示するように、内線電話機配置テーブル４０００は、内線電話機配置のレコード４００５に、内線電話機の登録番号を表すレコード番号のフィールド４００１と、内線電話機の場所を表すフィールド４００２と、内線電話機の内線電話番号を表すフィールド４００３と、内線電話機が属する主装置を表すフィールド４００４と、から構成される。図１の説明に戻る。
【００２９】
ログイン状況データベース１０６は、ユーザのログイン状況を記憶するデータベースである。次に図９を用いてログイン状況データベース１０６について説明する。
【００３０】
図９は、ログイン状況データベース１０６に記憶されたログイン状況テーブル５０００を模式的に表した図である。
【００３１】
図示するように、ログイン状況テーブル５０００は、ログイン状況のレコード５００５に、ログイン状況の登録番号を表すレコード番号のフィールド５００１と、ユーザ名を表すフィールド５００２と、内線電話機の内線電話番号を表すフィールド５００３と、内線電話機が属する主装置を表すフィールド５００４と、から構成される。図１の説明に戻る。
【００３２】
図２は、本発明におけるグループウェアサーバ１の処理を示すフローチャートである。本フローは、グループウェアサーバ１に電源が投入され、通信が可能な状態から開始される。
【００３３】
グループウェアサーバ１は、まず、ＰＣ端末３０１からスケジュール登録要求を受信する（Ｓ１００１）または、スケジュール開始時刻が到来する（Ｓ１００３）または、スケジュール終了時刻が到来する（Ｓ１００５）または、主装置またはＰＣから録音データを受信する（Ｓ１００７）または音声未検出通知を受信する（Ｓ１０１２）、のいずれかの状態になるのを待つ。
【００３４】
スケジュール登録要求を受信した場合（Ｓ１００１、Ｙｅｓ）、グループウェアサーバ１は、スケジュール登録処理（Ｓ１００２）を行う。そして、グループウェアサーバ１は、ステップＳ１００１へ戻る。
【００３５】
スケジュール開始時刻が到来した場合（Ｓ１００３、Ｙｅｓ）、グループウェアサーバ１は、スケジュール開始処理を行う（Ｓ１００４）。そして、グループウェアサーバ１は、ステップＳ１００１へ戻る。
【００３６】
スケジュール終了時刻が到来した場合（Ｓ１００５、Ｙｅｓ）、グループウェアサーバ１は、スケジュール終了処理（Ｓ１００６）を行う。そして、グループウェアサーバ１は、ステップＳ１００１へ戻る。
【００３７】
主装置４０１またはＰＣ端末３０１から録音データを受信した場合（Ｓ１００７、Ｙｅｓ）、グループウェアサーバ１は、スケジュールデータベース１０３の該当するレコードの会議録音データに受信した録音データを保存する（Ｓ１００８）。そして、グループウェアサーバ１は、スケジュールデータベース１０３の該当するレコードに対応する参加者を抽出する（Ｓ１００９）。グループウェアサーバ１は、ログイン状況データベース１０６を参照し、前記参加者に対応する接続ＰＣ特定情報を抽出する（Ｓ１０１０）。そして、グループウェアサーバ１は、前記接続ＰＣ特定情報に対応するＰＣ端末へ前記録音データを送信する（Ｓ１０１１）。
音声未検出通知を受信した場合（Ｓ１０１２、Ｙｅｓ）、グループウェアサーバ１は、スケジュールデータベース１１０の該当するレコードに対応する次順レコード番号を抽出する（Ｓ１０１３）。そして、グループウェアサーバ１は、前記次順レコードに該当するレコード番号に対応する登録者を抽出する（Ｓ１０１４）。そして、グループウェアサーバ１は、ログイン状況データベース１０６を参照し、前記登録者に対応する接続ＰＣ特定情報を抽出する（Ｓ１０１５）。そして、グループウェアサーバ１は、前記接続ＰＣ特定情報に未使用通知を送信する（Ｓ１０１６）。
【００３８】
図３は、図２で説明したグループウェアサーバ１のスケジュール開始処理Ｓ１００４の詳細フローチャート図である。
まず、グループウェアサーバ１は、現在時刻と開催時刻３００３が一致するレコード３０１０を抽出し、当該レコード３０１０の場所３００６を抽出する（Ｓ２１１１）。そして、グループウェアサーバ１は、前記場所３００６と場所４００２が一致するレコード４００５を抽出し、当該レコード４００５の内線電話機４００３を抽出する（Ｓ２１１２）。グループウェアサーバ１は、前記内線電話機４００３が抽出できたかを判定し（Ｓ２１１３）、抽出できた場合（Ｓ２１１３、Ｙｅｓ）、前記レコード４００５の主装置４００４を抽出する（Ｓ２１１４）。そして、グループウェアサーバ１は、前記主装置４００４へ内線電話機情報（内線電話番号等）と録音開始コマンドを送信し（Ｓ２１１５）、本フローを終了する。
【００３９】
内線電話機を抽出できなかった場合（Ｓ２１１３、Ｎｏ）、グループウェアサーバ１は、前記レコード３０１０から登録者３００７を抽出する（Ｓ２１１６）。グループウェアサーバ１は、前記登録者３００７とユーザ名５００２が一致、かつログイン状況５００３がログイン中になっているレコード５００５を抽出し、当該レコード５００５の接続ＰＣ特定情報５００４を抽出する（Ｓ２１１７）。そして、グループウェアサーバ１は、前記接続ＰＣ特定情報５００４に対応するＰＣへ録音開始要求を送信し（Ｓ２１１８）、本フローを終了する。
【００４０】
図４は、図２で説明したグループウェアサーバ１のスケジュール終了処理Ｓ１００６の詳細フローチャート図である。
【００４１】
まず、グループウェアサーバ１は、現在時刻と終了時刻３００４が一致するレコード３０１０を抽出し、当該レコード３０１０の場所３００６を抽出する（Ｓ２１２１）。そして、グループウェアサーバ１は、前記場所３００６と場所４００２が一致するレコード４００５を抽出し、当該レコード４００５の内線電話機４００３を抽出する（Ｓ２１２２）。グループウェアサーバ１は、前記内線電話機４００３が抽出できたかを判定し（Ｓ２１２３）、抽出できた場合（Ｓ２１２３、Ｙｅｓ）、前記レコード４００５の主装置４００４を抽出する（Ｓ２１２４）。そして、グループウェアサーバ１は、前記主装置４００４へ内線電話機情報（内線電話番号等）と録音停止・アップロードコマンドを送信し（Ｓ２１２５）、本フローを終了する。
【００４２】
内線電話機を抽出できなかった場合（Ｓ２１２３、Ｎｏ）、グループウェアサーバ１は、前記レコード３０１０から登録者３００７を抽出する（Ｓ２１２６）。グループウェアサーバ１は、前記登録者３００７とユーザ名５００２が一致するレコード５００５を抽出し、当該レコード５００５の接続ＰＣ特定情報５００４を抽出する（Ｓ２１２７）。そして、グループウェアサーバ１は、前記接続ＰＣ特定情報５００４に対応するＰＣへ録音停止・アップロード要求を送信し（Ｓ２１２８）、本フローを終了する。
【００４３】
図５は、本発明における主装置４０１の処理を示すフローチャートである。本フローは、主装置４０１に電源が投入され、通信が可能な状態から開始される。
【００４４】
主装置４０１は、まず、グループウェアサーバ１から内線番号と録音開始コマンドを受信する（Ｓ４００１）または、録音中の内線電話機から音声を受信する（Ｓ４００２）または、音声検出タイマがタイムアウト（Ｓ４００３）または、内線番号と録音停止・アップロード要求コマンドを受信する（Ｓ４００４）、のいずれかの状態になるのを待つ。
【００４５】
グループウェアサーバ１から内線番号と録音開始コマンドを受信した場合（Ｓ４００１、Ｙｅｓ）、主装置４０１は、受信した内線番号に該当する内線電話機に対して受話音声経路開放処理行う（Ｓ４００５）。そして、主装置４０１は、録音開始処理を行い（Ｓ４００６）、音声検出タイマを開始する（Ｓ４００７）。そして、主装置４０１は、ステップＳ４００１へ戻る。
【００４６】
録音中の内線電話機から音声を受信した場合（Ｓ４００２）、主装置４０１は、音声検出タイマの停止を行う（Ｓ４００８）。そして、主装置４０１は、ステップＳ４００１へ戻る。
【００４７】
音声検出タイマがタイムアウトした場合（Ｓ４００３、Ｙｅｓ）、主装置４０１は、音声未検出通知をグループウェアサーバ１に送信する（Ｓ４００９）。そして、主装置４０１は、該当する内線電話機の受話音声経路の終話処理を行い（Ｓ４０１０）、録音停止処理を行う（Ｓ４０１１）。そして、主装置４０１は、ステップＳ４００１へ戻る。
【００４８】
グループウェアサーバ１から内線番号と録音停止・アップロード要求コマンドを受信した場合（Ｓ４００４、Ｙｅｓ）、主装置４０１は、受信した内線番号に該当する内線電話機に対して受話音声経路終話処理行う（Ｓ４００５）。そして、主装置４０１は、録音停止処理（Ｓ４００６）を行い、グループウェアサーバ１へ録音データをアップロードする（Ｓ４００７）。そして、主装置４０１は、ステップＳ４００１へ戻る。
【００４９】
図６は、本発明におけるＰＣ端末３０１の処理を示すフローチャートである。本フローは、ＰＣ端末３０１に電源が投入され、通信が可能な状態から開始される。
【００５０】
ＰＣ端末３０１は、まず、グループウェアサーバ１から録音開始要求を受信する（Ｓ３００１）または、録音停止要求を受信する（Ｓ３００３）、のいずれかの状態になるのを待つ。
【００５１】
グループウェアサーバ１から録音開始要求コマンドを受信した場合（Ｓ３００１、Ｙｅｓ）、ＰＣ端末３０１は、録音開始処理を行う（Ｓ３００２）。そして、ＰＣ端末３０１は、ステップＳ３００１へ戻る。
【００５２】
グループウェアサーバ１から録音停止要求コマンドを受信した場合（Ｓ３００３、Ｙｅｓ）、ＰＣ端末３０１は、録音停止処理を行い（Ｓ３００４）、グループウェアサーバ１へ録音データをアップロードする（Ｓ３００５）。そして、ＰＣ端末３０１は、ステップＳ３００１へ戻る。
【００５３】
以上、本発明を実施する形態について説明した。
【００５４】
本発明を実施する形態によれば、グループウェアサーバシステムは、現在時刻がスケジュールの開始時刻になると、該当場所の内線電話機で録音を開始し、スケジュールの終了時刻まで録音する。    
【００５５】
これにより、グループウェアシステムの利用者は、スケジュール登録するだけで録音データを音声議事録として保存することができる。
また、本発明を実施する形態によれば、グループウェアサーバシステムは、現在時刻がスケジュールの開始時刻になると、該当場所のＰＣ端末で録音を開始し、スケジュールの終了時刻まで録音することができる。
これにより、グループウェアシステムの利用者は、内線電話機がない場所でもスケジュール登録するだけで録音データを音声議事録として保存することができる。
また、本発明を実施する形態によれば、グループウェアサーバシステムは、スケジュールの該当場所で録音を開始し、一定時間無音だった場合、次のスケジュール登録者に未使用通知を送信する。
これにより、グループウェアシステムの利用者は、場所を有効活用できる。
【符号の説明】
【００５６】
１  グループウェアサーバ
２０１  Ｅｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）
３０１  ＰＣ端末
４０１  主装置
５０１  内線電話機
１０１  通信制御部
１０２  グループウェア制御部
１０３  スケジュールデータベース
１０４  スケジュール開始／終了時刻検出部
１０５  内線電話機配置データベース
１０６  ログイン状況データベース
【図１】
2019176247.tif 000003
【図２】
2019176247.tif 000004
【図３】
2019176247.tif 000005
【図４】
2019176247.tif 000006
【図５】
2019176247.tif 000007
【図６】
2019176247.tif 000008
【図７】
2019176247.tif 000009
【図８】
2019176247.tif 000010
【図９】
2019176247.tif 000011