(57)【要約】【課題】ファクシミリ装置への宛先情報の入力操作における煩わしさを解消する手段を提供する。【解決手段】原稿画像を読取る読取部と、自機の電話番号を含む名刺情報と宛先情報を記憶する記憶部と、を備え、電話網を介して相手機との間でファクシミリ通信を行うファクシミリ装置であって、発信処理において、前記電話網へ前記相手機の宛先電話番号を発信した後に、前記読取部で読取った原稿画像の画像データを相手機へ送出するときに、前記自機の名刺情報を付加して送出し、受信処理において、前記相手機の名刺情報が付加された画像データを前記相手機から受信したときに、前記相手機の名刺情報に基づく宛先情報を前記記憶部に登録する。【選択図】        図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿画像を読取る読取部と、
自機の電話番号を含む名刺情報と宛先情報を記憶する記憶部と、を備え、電話網を介して相手機との間でファクシミリ通信を行うファクシミリ装置であって、
発信処理において、前記電話網へ前記相手機の宛先電話番号を発信した後に、前記読取部で読取った原稿画像の画像データを相手機へ送出するときに、前記自機の名刺情報を付加して送出し、
受信処理において、前記相手機の名刺情報が付加された画像データを前記相手機から受信したときに、前記相手機の名刺情報に基づく宛先情報を前記記憶部に登録することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１に記載のファクシミリ装置において、
前記受信処理において、前記電話網から通知された発信元電話番号と、受信した前記相手機の名刺情報の電話番号とが一致した場合に、前記相手機の名刺情報に基づく宛先情報を前記記憶部に登録することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
第１のファクシミリ装置と、第２のファクシミリ装置と、前記第１のファクシミリ装置と第２のファクシミリ装置との間の通信を確立するための中継部と、を備えたファクシミリ通信システムであって、
前記第１のファクシミリ装置は、
原稿画像を読取る読取部と、
自機の電話番号を含む名刺情報を格納する第１の記憶部と、
前記中継部へ前記第２のファクシミリ装置の電話番号を発信する第１の通信部と、
前記第２のファクシミリ装置の電話番号を発信した後に、前記第１の通信部により、前記第２のファクシミリ装置へ、前記読取部で読取った原稿画像の画像データに、前記第１の記憶部に格納された前記名刺情報を付加して送出する第１の制御部と、を備え、
前記中継部は、
前記第１のファクシミリ装置からの前記第２のファクシミリ装置の電話番号の受信した後に、前記第２のファクシミリ装置へ、前記第１のファクシミリ装置の電話番号である発信元電話番号を通知する通信部を備え、
前記第２のファクシミリ装置は、
前記中継部から通知された発信元電話番号、および前記第１のファクシミリ装置から送出された前記名刺情報が付加された画像データを受信する第２の通信部と、
宛先情報を記憶する第２の記憶部と、
受信した前記名刺情報の電話番号と前記発信元電話番号とが一致する場合に、前記第２の記憶部に、前記名刺情報に基づく宛先情報を保存する第２の制御部と、を備えたことを特徴とするファクシミリ通信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、他のファクシミリ装置との間で原稿の画像データ等の送受信等を行うファクシミリ装置およびファクシミリ通信システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来のファクシミリ装置間のファクシミリ通信は、発信側のファクシミリ装置から電話帳等に登録した宛先情報を用いて自動ダイヤルした後に、ＩＴＵ−Ｔ（Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ  Ｔｅｌｅｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ  Ｕｎｉｏｎ  Ｔｅｌｅｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ  ｓｔａｎｄａｒｄｉｚａｔｉｏｎ  ｓｅｃｔｏｒ)により規定された勧告Ｔ．３０の伝送制御手順に基づいて画像データ等の送受を行っている（例えば、特許文献１参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１２−１７８７５６号公報（段落０００２、段落００４８−００５１、第６図）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した従来の技術においては、電話帳への宛先情報の登録は、操作者が宛先とする名前や電話番号等の入力を手動で行っているため、入力操作が煩わしいという問題がある。
また、過誤により入力ミスが生ずると、通信障害や誤発信等が発生するという問題がある。
【０００５】
本発明は、上記の問題点を解決するためになされたもので、ファクシミリ装置への宛先情報の入力操作における煩わしさを解消する手段を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、上記課題を解決するために、原稿画像を読取る読取部と、自機の電話番号を含む名刺情報と宛先情報を記憶する記憶部と、を備え、電話網を介して相手機との間でファクシミリ通信を行うファクシミリ装置であって、発信処理において、前記電話網へ前記相手機の宛先電話番号を発信した後に、前記読取部で読取った原稿画像の画像データを相手機へ送出するときに、前記自機の名刺情報を付加して送出し、受信処理において、前記相手機の名刺情報が付加された画像データを前記相手機から受信したときに、前記相手機の名刺情報に基づく宛先情報を前記記憶部に登録することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
これにより、本発明は、宛先情報の入力操作における煩わしさを解消して操作者の利便性を向上させることができるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】実施例のファクシミリ通信システムを示すブロック図
【図２】実施例のファクシミリ装置を示すブロック図
【図３】実施例の自機名刺情報記憶エリアの構成例を示す説明図
【図４】実施例の宛先情報テーブルの構成例を示す説明図
【図５】実施例のファクシミリ通信を示す流れ図
【図６】実施例のファクシミリ通信を示す流れ図
【図７】実施例のコメントセグメントのＶＣＡＲＤ情報の構成例を示す説明図
【図８】実施例の宛先情報登録確認画面の表示例を示す説明図
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下に、図面を参照して本発明によるファクシミリ装置およびファクシミリ通信システムの実施例について説明する。
【実施例】
【００１０】
以下に、図１ないし図８を用いて本実施例のファクシミリ装置およびファクシミリ通信システムについて説明する。
【００１１】
本実施例のファクシミリ通信システムは、図１に示すように、第１のファクシミリ装置としてのファクシミリ装置１ａと、相手機である第２のファクシミリ装置としてのファクシミリ装置１ｂとを、公衆電話網やローカル電話網等の電話網３を介して接続して構成され、ファクシミリ装置１ａ、１ｂは、それぞれ電話回線４ａ、４ｂを介して電話網３に設けられた電話交換機５に接続されている。
電話回線４ａ、４ｂは、電話交換機５とファクシミリ装置１ａ、１ｂをそれぞれ物理的に接続する伝送路である。
【００１２】
中継部としての電話交換機５は、発信元のファクシミリ装置１から発信された宛先の電話番号により宛先のファクシミリ装置１を特定してそれらを電話回線４により接続し、２つのファクシミリ装置１間の通信を確立させる。
【００１３】
また、電話交換機５は、発信電話番号通知サービス（例えば、ナンバーディスプレイ（東日本電信電話会社の登録商標））等を提供する機能を有しており、ファクシミリ装置１ａを発信元とした場合に、相手機である宛先のファクシミリ装置１ｂへファクシミリ装置1ａの電話番号を通知する。
電話交換機５の制御部６は、電話交換機５内の各部を制御してファクシミリ装置１間の接続処理、発信電話番号通知処理等を実行する。
電話交換機５の記憶部７は、制御部６が実行するプログラムや、管理する領域の各ファクシミリ装置１の電話番号を登録した電話番号簿等を格納すると共に、制御部６による処理結果等を格納する。
電話交換機５の通信部８は、制御部６からの指示により、接続回路を切替えて発信元のファクシミリ装置１と宛先となっているファクシミリ装置１とが接続する電話回線４を接続する。
【００１４】
本実施例のファクシミリ装置１ａは、電話網３に接続された他のファクシミリ装置１ｂ等と、ＩＴＵ−Ｔにより規定された勧告Ｔ．３０の伝送制御手順に基づいてファクシミリ通信を行う機能を有する装置であって、図２に示す構成を備えている。
【００１５】
なお、本実施例のファクシミリ装置１ａとファクシミリ装置１ｂとは、同様の構成であるので、ファクシミリ装置１ａを例に説明する。
【００１６】
また、添字「ａ」「ｂ」は、それぞれの本体装置が、第１のファクシミリ装置１ａであるか第２のファクシミリ装置１ｂであるかを区別するために設けたもので、同一の数字を有する部位の構成および機能は同一である。
【００１７】
ファクシミリ装置１ａの制御部１１ａは、ＣＰＵ等を備えており、システムバス１２ａを介してファクシミリ装置１ａ内の各部を制御してファクシミリの受信処理や発信処理等のファクシミリ通信処理を実行する。
ファクシミリ装置１ａの記憶部１３ａは、ＲＯＭやＲＡＭ等を備えており、制御部１１ａが実行する通信処理プログラムを格納すると共に、制御部１１ａによるプログラム実行時の処理結果等を格納する。
【００１８】
操作表示部１４ａは、ＬＣＤ等の表示画面と、表示画面の表面に設けられたタッチパネルや、ファクシミリ通信を行うためのスタートキーやカーソルキー、テンキー等からなる各種の入力キーを備えており、表示画面に、操作者に報知する装置状態等の情報や選択画面等を表示すると共に、タッチパネルや各種の入力キーからなる入力手段により、操作者からの入力を受付ける。
【００１９】
読取部１５ａは、ＣＣＤ等を用いたスキャナ等を備えており、媒体としての印刷用の用紙に印刷された原稿の原稿画像を光学的に読取り、読取った原稿画像をドットイメージデータに変換する。
【００２０】
このドットイメージデータは、勧告Ｔ．８２に基づいて符号化され、画像データとしてファクシミリ装置１間で送受される。
【００２１】
印刷部１６ａは、感熱記録方式、電子写真方式等のプリンタを備えており、受信した画像データを、勧告Ｔ．８２に基づいて復号化し、復号した画像データを用紙に印刷して排出する。
【００２２】
通信部１７ａのモデム１８ａは、電話網３に接続されているファクシミリ装置１等とのファクシミリ通信時に送受されるファクシミリの手順信号や画像データを、デジタル信号から電話回線４の特性に合わせたアナログ信号に変調して送出すると共に、電話回線４からのアナログ信号をデジタル信号に復調して受信する。
通信部１７ａのＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｕｎｉｔ）１９ａは、電話回線４の捕捉、解放を行って電話交換機５への信号の送出、および受信を行う網制御機能を有しており、モデム１８ａと電話回線４ａの接続や切断を行ってファクシミリ通信における呼制御を行う。
【００２３】
本実施例の記憶部１３ａに設けられた自機名刺情報記憶エリア２１ａは、図３に示すように、操作者が操作表示部１４ａの入力手段によって入力したファクシミリ装置１ａ自身の名称（個人の姓および／もしくは名を含む。）、ファクシミリ通信における電話番号、メールアドレス等からなる名刺情報を記憶する領域である。
【００２４】
発信元電話番号記憶エリア２２ａは、ファクシミリ受信において、発信電話番号通知サービスで通知された発信元のファクシミリ装置１の電話番号を一時的に記憶する領域である。
【００２５】
宛先情報テーブル２３ａは、いわゆる電話帳であって、図４に示すように、短縮番号に対応させて、宛先とするファクシミリ装置１の名称、電話番号、メールアドレス等を宛先情報として蓄積するテーブルである。
【００２６】
以下に、図５、図６に示す流れ図を用いて、本実施例の２つのファクシミリ装置１の電話交換機５を介したファクシミリ通信のシーケンスについて説明する。
【００２７】
なお、ステップ名は発信側のファクシミリ装置１ａの場合をＳＨで、電話交換機５の場合をＳＫで、受信側のファクシミリ装置１ｂの場合をＳＵで表す。
【００２８】
ＳＨ１： ファクシミリ装置１ａに電源が投入されると、制御部１１ａは、宛先とするファクシミリ装置１ｂの電話番号の入力を待って待機しており、操作者が、操作表示部１４ａにより入力した宛先電話番号を受付けたときに、ステップＳＨ２へ移行する。宛先電話番号が入力されていない場合は前記の待機を継続する。
【００２９】
このときの宛先電話番号の入力は、操作者が、操作表示部１４ａに表示された宛先情報テーブル２３ａから短縮番号を選択すること等により行われる。
【００３０】
ＳＨ２：宛先電話番号の入力を受付けた制御部１１ａは、ファクシミリの発信処理の開始を認識し、通信部１７ａのＮＣＵ１９ａにより電話回線４ａを捕捉して、入力された宛先電話番号を電話回線４ａを介して電話網３の電話交換機５へ発信する。
【００３１】
ＳＫ１：電話交換機５の制御部６は、通信部８によってファクシミリ装置１ａによる電話回線４ａの捕捉を検出したときに、記憶部７の電話番号簿を参照して発信元の電話番号を取得すると共に、受信した宛先電話番号を基に、宛先となるファクシミリ装置１ｂを特定し、通信部８により宛先電話番号のファクシミリ装置１ａへ起動信号（ＣＡＲ）を送出する。
【００３２】
ＳＵ１：ファクシミリ装置１ｂに電源が投入されると、制御部１１ｂは、電話交換機５から送出される起動信号の検出を待って待機しており、通信部１７ｂによって起動信号を検出したときに受信処理の開始を認識し、一次応答として電話回線４ｂを補足してステップＳＵ２へ移行する。起動信号を検出しない場合は前記の待機を継続する。
【００３３】
ＳＫ２：起動信号の送出後に、宛先としたファクシミリ装置１ｂによる回線捕捉を認識した制御部６は、取得した発信元電話番号を通信部８によってファクシミリ装置１ｂへ送出する。
【００３４】
ＳＵ２：起動信号の検出により受信処理の開始を認識したファクシミリ装置１ｂの制御部１１ｂは、起動信号に続けて送出される、発信元電話番号を受信したときに、当該電話番号を記憶部１３ｂの発信元電話番号記憶エリア２２ａに保存し、一次応答として捕捉した電話回線４ｂを解放してステップＳＵ３へ移行する。
【００３５】
ＳＫ３：発信元電話番号の送出後に、ファクシミリ装置１ｂによる回線の解放を待って待機していた電話交換機５の制御部６は、通信部８によってファクシミリ装置１ｂによる電話回線４ａの解放を検出したときに、ファクシミリ装置１ｂへ、当該装置のファクシミリ受信を開始させるための呼出信号（ＩＲ）を送出し結合子Ｄを介して図６へ移行する。
【００３６】
なお、電話交換機５による呼出信号の送出後のファクシミリ装置１ａ、ファクシミリ装置１ｂ間の通信は、全て電話網３の電話交換機５の通信部８を経由して送受される。
【００３７】
ＳＵ３：ファクシミリ装置１ｂの制御部１１ｂは、回線の解放後に電話交換機５から送出される呼出信号の検出を待って待機しており、通信部１７ｂによって呼出信号を検出したときに、二次応答として回線を捕捉してファクシミリの受信処理を開始し、自身の受信能力等を示す識別信号（ＤＩＳ）を、電話網３を介してファクシミリ装置１ａへ送出しステップＳＵ４へ移行する。
【００３８】
ＳＨ３：ファクシミリ装置１ａの制御部１１ａは、宛先電話番号の発信後に電話網３を介してファクシミリ装置１ｂから送出される識別信号の受信を待って待機しており、通信部１７ａによって識別信号を受信したときに、自機の電話番号等を示す送信端末識別信号（ＴＳＩ）を通信部１７ａによって電話網３を介してファクシミリ装置１ｂへ送出する。
【００３９】
ＳＨ４：送信端末識別信号を送出した制御部１１ａは、画像データ等の送出開始を示す命令信号（ＤＣＳ）を通信部１７ａによって電話網３を介してファクシミリ装置１ｂへ送出する。
【００４０】
ＳＨ５：命令信号を送出した制御部１１ａは、回線環境を確認するためのテストパターン等を含むトレーニングチェック信号（ＴＣＦ）を通信部１７ａにより電話網３を介してファクシミリ装置１ｂへ送出する。
【００４１】
ＳＵ４：識別信号の送出後に、ファクシミリ装置１ａから送出された送信端末識別信号、命令信号を受信したファクシミリ装置１ｂの制御部１１ｂは、ファクシミリ装置１ａから送出されるトレーニングチェック信号の受信を待って待機し、通信部１７ｂによってトレーニングチェック信号を受信したときに、受信可能状態であることを示す受信準備完了信号（ＣＦＲ）を通信部１７ｂにより電話網３を介してファクシミリ装置１ａへ送出し、結合子Ｅを介して図６のステップＳＵ５へ移行する。
【００４２】
また、ファクシミリ装置１ａの制御部１１ａは、トレーニングチェック信号の送出後にファクシミリ装置１ｂからの受信準備完了信号を受信したときに、結合子Ｃを介して図６のステップＳＨ６へ移行する。
【００４３】
ＳＨ６：ファクシミリ装置１ｂからの受信準備完了信号の受信後に、結合子Ｃを介して図５のステップＳＨ５から移行したファクシミリ装置１ａの制御部１１ａは、読取部１５ａにより、セットされている原稿の原稿画像を読取って原稿の画像データを生成し、後に送出する画像データの解像度等を含む画像ヘッダ（ＢＩＨ）を、通信部１７ａにより電話網３を介してファクシミリ装置１ｂへ送出する。
【００４４】
ＳＨ７：画像ヘッダを送出した制御部１１ａは、記憶部１３ａの自機名刺情報記憶エリア２１ａに自機の名刺情報が登録されているか否かを確認し、自機の名刺情報が登録されている場合は、当該名刺情報（図３参照）を読出してステップＳＨ８へ移行する。名刺情報が登録されていない場合はステップＳＨ１０へ移行する。
【００４５】
ＳＨ８：名刺情報を読出した制御部１１ａは、読出した自機の名刺情報を基に、ＶＣＡＲＤ情報を生成してステップＳＨ９へ移行する。
【００４６】
このＶＣＡＲＤ情報は、ＲＦＣ２４２６に規定された、プロパティとバリューからなる様式が定められたテキストデータであって、図７に示すように、「ＢＥＧＩＮ：ＶＣＡＲＤ」と「ＥＮＤ：ＶＣＡＲＤ」の間に、プロパティ「Ｎ」のバリューとして名刺情報の「名称」が、プロパティ「ＴＥＬ」のバリューとして名刺情報のファクシミリ通信における「電話番号」が、プロパティ「ＥＭＡＩＬ」のバリューとして名刺情報の「メールアドレス」が記載された情報である。
【００４７】
ＳＨ９：ＶＣＡＲＤ情報を生成した制御部１１ａは、生成したＶＣＡＲＤ情報を含むコメントセグメントを、通信部１７ａにより電話網３を介してファクシミリ装置１ｂへ送出する。
【００４８】
ＳＨ１０：自機の名刺情報が登録されていないことによりステップＳＨ７から移行した、またはコメントセグメントを送出してステップＳ９から移行した制御部１１ａは、上記ステップＳＨ６で生成した原稿の画像データ（ＳＤＥ）を、通信部１７ａにより電話網３を介してファクシミリ装置１ｂへ送出する。
【００４９】
この画像データの送出は、ストライプデータ実体の送出であり、符号化された画像データが含まれている。
【００５０】
このように、本実施例のファクシミリ通信では、画像データの送出時にコメントセグメントによって自機の名刺情報が付加される。
【００５１】
ＳＨ１１：画像データの送出を終えた制御部１１ａは、画像データ等の送出終了を示す手順終了信号（ＥＯＰ）送出してステップＳＨ１２へ移行する。
【００５２】
ＳＵ５：ファクシミリ装置１ａへの受信準備完了信号の送出後に、結合子Ｅを介して図５のステップＳＵ４から移行し、ファクシミリ装置１ａから画像ヘッダ、コメントセグメント、画像データを受信した後に手順終了信号を受信したファクシミリ装置１ｂの制御部１１ｂは、画像データ等の受信終了を認識し、受信した画像データ等を記憶部１３ａに一時保存してステップＳＵ６へ移行する。
【００５３】
ＳＵ６：受信した画像データ等を一時保存した制御部１１ｂは、画像データ等の受信が良好であったことを示すメッセージ確認信号（ＭＣＦ）を、電話網３を介してファクシミリ装置１ａへ送出しステップＳＵ７へ移行する。
【００５４】
ＳＨ１２：ファクシミリ装置１ａの制御部１１ａは、手順終了信号の送出後に電話網３を介してファクシミリ装置１ｂから送出されるメッセージ確認信号の受信を待って待機しており、メッセージ確認信号を受信したときに、ファクシミリ通信の完了を示す切断命令（ＤＣＮ）を通信部１７ａによって電話網３を介してファクシミリ装置１ｂへ送出し、今回のファクシミリ発信処理を終了させて図５のステップＳＨ１へ戻り、宛先電話番号の入力等を待って待機する。
【００５５】
ＳＵ７：メッセージ確認信号の送出後に、ファクシミリ装置１ａから送出される切断命令の受信を待って待機していたファクシミリ装置１ｂの制御部１１ｂは、通信部１７ｂによって切断命令を受信したときに、二次応答として捕捉した電話回線４ｂを解放してステップＳＵ９へ移行する。
【００５６】
この受信側のファクシミリ装置１ｂによる回線解放は、電話交換機５により検出され、通信部８により回線解放を検出した制御部６は、ファクシミリ装置１ａ、１ｂ間の通信が終了したと判定し、これらの間のファクシミリ通信の中継を終了させ、結合子Ａを介して図５のステップＳＫ１へ戻り、発信側のファクシミリ装置１ａ等による電話回線４ａ等の捕捉を待って待機する。
【００５７】
ＳＵ８：回線を解放した制御部１１ｂは、記憶部１３ｂに一時保存した画像データ等にファクシミリ装置１ａからのコメントセグメントが存在するか否かを判定し、コメントセグメントが存在する場合はステップＳＵ９へ移行する。コメントセグメントが存在しない場合は宛先情報の登録を不要と判定してステップＳＵ１７へ移行する。
【００５８】
ＳＵ９：画像データ等にコメントセグメントが存在することを判定した制御部１１ｂは、当該コメントセグメントに、「ＢＥＧＩＮ：ＶＣＡＲＤ」で始まり「ＥＮＤ：ＶＣＡＲＤ」で終わるＶＣＡＲＤ情報が含まれているか否かを判定し、ＶＣＡＲＤ情報が含まれている場合はステップＳＵ１０へ移行する。ＶＣＡＲＤ情報が含まれていない場合は宛先情報の登録を不要と判定してステップＳＵ１７へ移行する。
【００５９】
ＳＵ１０：コメントセグメントにＶＣＡＲＤ情報が含まれていることを判定した制御部１１ｂは、ＶＣＡＲＤ情報に、電話番号が含まれているか否かを判定し、電話番号が含まれている場合はステップＳＵ１１へ移行する。電話番号が含まれていない場合は宛先情報の登録を不要と判定してステップＳＵ１７へ移行する。
【００６０】
ＳＵ１１：ＶＣＡＲＤ情報に電話番号が含まれていることを判定した制御部１１ｂは、記憶部１３ｂの発信元電話番号記憶エリア２２ａに保存されている発信元電話番号を読出し、ＶＣＡＲＤ情報の電話番号と、読出した発信元電話番号が一致した場合はステップＳＵ１２へ移行する。不一致の場合は宛先情報の登録を不要と判定してステップＳＵ１７へ移行する。
【００６１】
ＳＵ１２：ＶＣＡＲＤ情報の電話番号と発信元電話番号との一致を判定した制御部１１ｂは、一致した電話番号を基に、記憶部１３ｂの宛先情報テーブル２３ｂ（図４参照）を検索し、当該電話番号が存在しない場合、つまり未登録の場合はステップＳＵ１３へ移行する。当該電話番号が既に存在する場合は宛先情報の登録を不要と判定してステップＳＵ１７へ移行する。
【００６２】
ＳＵ１３：受信した電話番号に該当する宛先情報が未登録であることを判定した制御部１１ｂは、受信したＶＣＡＲＤ情報を基に、発信元の名刺情報を生成し、生成した発信元名刺情報を記憶部１３ｂに一時保存してステップＳＵ１４へ移行する。
【００６３】
ＳＵ１４：発信元名刺情報を一時保存した制御部１１ｂは、記憶部１３ｂの宛先情報テーブル２３ｂの未登録となっている最小の短縮番号を取得し、当該短縮番号と、一時保存した発信元名刺情報等を表示した、図８に示す宛先情報登録確認画面を操作表示部１４ｂの表示画面に表示する。
【００６４】
宛先情報登録確認画面には、受信した宛先情報の登録要否の選択を促す旨の文言、短縮番号と、名称、電話番号、メールアドレス等の宛先情報の表示欄、表示された宛先情報の登録を指示するための「登録する」ボタン、表示された宛先情報の登録を取止めるための「キャンセル」ボタン等が表示される。
操作者は、表示された宛先情報を登録する場合は「登録する」ボタンを、宛先情報の登録を取止める場合は「キャンセル」ボタンを押下する。
【００６５】
ＳＵ１５：宛先情報登録確認画面の表示後に「登録する」ボタンまたは「キャンセル」ボタンの押下を待って待機していた制御部１１ｂは「登録する」ボタンが押下された場合は表示した宛先情報の登録要求がなされた判定してステップＳＵ１６へ移行する。「キャンセル」ボタンが押下された場合は宛先情報の登録を不要と判定してステップＳＵ１７へ移行する。
【００６６】
ＳＵ１６：宛先情報の登録要求がなされたと判定した制御部１１ｂは、記憶部１３ｂの宛先情報テーブル２３ｂに、上記で取得した短縮番号に対応させて、一時保存した発信元名刺情報の名称、電話番号、メールアドレスを項目別に書込んで、新たな宛先情報を登録しステップＳＵ１７へ移行する。
【００６７】
ＳＵ１７：上記ステップＳＵ８、ＳＵ９、ＳＵ１０、ＳＵ１１、ＳＵ１２、ＳＵ１５で宛先情報の登録を不要と判定した、またはステップＳＵ１６で新たな宛先情報を登録した制御部１１ｂは、記憶部１３ｂに一時保存した原稿の画像データを読出して印刷部１６ｂにより用紙に印刷して排出し、今回のファクシミリ受信処理を終了させ、結合子Ｂを介して図５のステップＳＵ１へ戻り、起動信号の検出等を待って待機する。
【００６８】
このようにして、発信側のファクシミリ装置１ａと受信側のファクシミリ装置１ｂとの間の電話網３の電話交換機５を介したファクシミリ通信が行われる。
【００６９】
以上説明したように、本実施例では、ファクシミリ通信を利用して、２つのファクシミリ装置１間における名刺情報の交換を可能にし、受信した名刺情報に基づいて、宛先情報テーブル２３に宛先情報を登録するので、宛先情報の入力操作における煩わしさを解消して操作者の利便性を向上させることができると共に、宛先情報の入力ミスを防止することができる。
【００７０】
また、宛先情報テーブル２３への宛先情報の登録は、電話交換機５から受信した発信元電話番号と、発信元のファクシミリ装置１から受信した名刺情報の電話番号が一致した場合にのみ、名刺情報に基づく宛先情報を宛先情報テーブル２３に登録するので、登録された宛先情報の信頼性を確保することができる。
【００７１】
なお、上記実施例においては、ファクシミリ装置１間のファクシミリ通信に本発明を適用した場合について説明したが、電話網３の電話交換機５からの電話回線４に接続するファクシミリ通信機能を備えた複合機等の情報端末に、本発明を適用すれば同様の効果を得ることができる。
【符号の説明】
【００７２】
１、１ａ、１ａ    ファクシミリ装置
３    電話網
４、４ａ、４ｂ  電話回線
５    電話交換機
６、１１ａ、１１ｂ  制御部
７、１３ａ、１３ｂ  記憶部
８、１７ａ、１７ｂ  通信部
１２ａ、１２ｂ  システムバス
１４ａ、１４ｂ  操作表示部
１５ａ、１５ｂ  読取部
１６ａ、１６ｂ  印刷部
１８ａ、１８ｂ  モデム
１９ａ、１９ｂ  ＮＣＵ
２１ａ、２１ｂ  自機名刺情報記憶エリア
２２ａ、２２ｂ  発信元電話番号記憶エリア
２３、２３ａ、２３ｂ  宛先情報テーブル
【図１】
2019145975.tif 000003
【図２】
2019145975.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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