(57)【要約】【課題】ユーザーが必要とする識別情報を簡単に見つけることが可能な画像形成装置を提供すること。【解決手段】画像形成装置１００において、制御部６は、外部メモリー２００が装着されたことを検知する場合、予め設定される複数のキーワードに基づいて、外部メモリー２００に記憶されているデータを識別可能な識別情報を取得する。制御部６は、前記識別情報を前記キーワード毎に分けて表示する。制御部６は、表示される前記識別情報のうち、ユーザー操作により選択される前記識別情報に対応する前記データを出力する。【選択図】図２
2019202428.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部メモリーが装着されたことを検知する検知処理部と、
前記外部メモリーが装着されたことが前記検知処理部により検知された場合に、予め設定される複数のキーワードに基づいて、前記外部メモリーに記憶されているデータを識別可能な識別情報を取得する取得処理部と、
前記取得処理部により取得される前記識別情報を前記キーワード毎に分けて表示する表示処理部と、
前記表示処理部により表示される前記識別情報のうち、ユーザー操作により選択される前記識別情報に対応する前記データを出力する出力処理部と、
を備える画像形成装置。
【請求項２】
前記表示処理部は、前記識別情報に対応する前記キーワードが識別可能な態様で前記識別情報を表示する、
請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記表示処理部は、前記取得処理部により前記複数のキーワードに基づき取得された前記識別情報を前記キーワード毎に分けて１つの画像で表示する、
請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記表示処理部は、
前記取得処理部により前記複数のキーワードに基づき取得された前記識別情報を前記キーワード毎に分けて複数の画像で表示可能であり、前記複数の画像を前記ユーザー操作に基づき切り換え表示する、
請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記出力処理部は、ユーザーにより選択された複数の前記識別情報に対応する前記データが互いに同じ場合、当該データを前記外部メモリーから１回だけ取得し出力する、
請求項１〜４のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記ユーザー操作により選択された前記識別情報を選択履歴情報として記録する記録処理部を備え、
前記表示処理部は、前記取得処理部により前記外部メモリーから前記識別情報が取得された場合に、前記記録処理部により記録された前記選択履歴情報を取得し、当該選択履歴情報に対応する前記識別情報を、当該選択履歴情報に対応しない前記識別情報に対し識別可能に表示する、
請求項１〜４のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記ユーザーを特定する特定処理部を備え、
前記記録処理部は、前記ユーザー毎に前記選択履歴情報を記録し、
前記表示処理部は、前記記録処理部により記憶された前記選択履歴情報の中から、前記特定処理部により特定された前記ユーザーの前記選択履歴情報を取得する、
請求項６に記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記データは、予め定められている属性を示す属性情報を含む電子ファイルであり、
前記属性情報のうち、前記取得処理部による検索対象となる特定の属性情報が第１属性情報として予め設定され、
前記表示処理部は、前記キーワードに関連し且つ前記第１属性情報を含む前記電子ファイルの前記識別情報を表示する、
請求項１〜７のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項９】
前記データは、予め定められている属性を示す属性情報を含む電子ファイルであり、
前記属性情報のうち、前記取得処理部による検索除外対象となる特定の属性情報が第２属性情報として予め設定され、
前記表示処理部は、前記第２属性情報を含む前記電子ファイルの前記識別情報を表示しない、
請求項１〜８のいずれかに記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、外部メモリーが着脱可能に装着される画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、外部メモリーが装着されると、画像形成装置内に記憶されているキーワードに関連するファイル名等の識別情報を前記外部メモリーから抽出し表示部に表示する画像形成装置がある。前記画像形成装置は、前記表示部に表示された前記識別情報のうち、ユーザー操作により指定された識別情報に対応する電子ファイルを出力する（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１７−２０５８７５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、前記表示部には多くの前記識別情報が表示されることがあるため、前記ユーザーは、自分が必要とする前記識別情報を見つけることが難しい場合がある。
【０００５】
本発明の目的は、ユーザーが必要とする識別情報を簡単に見つけることが可能な画像形成装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一の局面に係る画像形成装置は、検知処理部と、取得処理部と、表示処理部と、出力処理部と、を備える。前記検知処理部は、外部メモリーが装着されたことを検知する。前記取得処理部は、前記外部メモリーが装着されたことが前記検知処理部により検知された場合に、予め設定される複数のキーワードに基づいて、前記外部メモリーに記憶されているデータを識別可能な識別情報を取得する。前記表示処理部は、前記取得処理部により取得される前記識別情報を前記キーワード毎に分けて表示する。前記出力処理部は、前記表示処理部により表示される前記識別情報のうち、ユーザー操作により選択される前記識別情報に対応する前記データを出力する。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、ユーザーが必要とする識別情報を簡単に見つけることが可能な画像形成装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】図１は、一実施形態に係る画像形成装置の外観を示す模式図である。
【図２】図２は、図１に示す画像形成装置の要部を示すブロック図である。
【図３】図３は、設定画面を示す模式図である。
【図４】図４は、図２に示す第１記憶領域に記録される各種情報を示す模式図である。
【図５Ａ】図５Ａは、図２に示す画像形成装置の処理手順の前半部分を示すフローチャートである。
【図５Ｂ】図５Ｂは、図２に示す画像形成装置の処理手順の後半部分を示すフローチャートである。
【図６】図６は、図５Ｂに示すステップＳ４２で生成される画像の一例を示す模式図である。
【図７】図７は、図５に示すステップＳ４２で生成される画像の他の例を示す模式図である。
【図８】図８は、図５に示すステップＳ４２で生成される画像の他の例を示す模式図である。
【図９】図９は、変形例に係る画像形成装置の要部を示すブロック図である。
【図１０Ａ】図１０Ａは、図９に示す画像形成装置の処理手順の前半部分を示すフローチャートである。
【図１０Ｂ】図１０Ｂは、図９に示す画像形成装置の処理手順の後半部分を示すフローチャートである。
【図１１】図１１は、図１０Ｂに示すステップＳ５５で生成される画像の一例を示す模式図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下添付図面を参照しながら、本発明の一実施形態について説明し、本発明の理解に供する。なお、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定するものではない。
【００１０】
図１において、画像形成装置１００は、プリンター、コピー機又は複合機等である。前記複合機は、プリント機能、コピー機能、ファクシミリ機能及びスキャン機能等を有する。
【００１１】
画像形成装置１００には外部メモリー２００が着脱可能である。外部メモリー２００は、ユーザーにより携帯可能な可搬型記憶媒体である。外部メモリー２００には、１又は複数の電子ファイル及びフォルダー名が記憶される。前記電子ファイルは、本発明におけるデータに相当する。
【００１２】
前記電子ファイルの各々は、外部メモリー２００において予め定められた保存場所であるフォルダーに記憶される。前記電子ファイルの各々は、文書、画像、音楽又は映像、若しくはこれらの組合せである。また、前記電子ファイルは、予め定められている属性を示す属性情報を含む。前記属性情報は、前記電子ファイルの名称（以下、ファイル名という）、ファイル形式、最終更新日時、データサイズ及び編集者等を含む。前記ファイル形式は、具体的に、前記ファイル名の末尾に拡張子として付加される文字列等である。
【００１３】
前記フォルダー名は、前記フォルダーに付けられている名称である。
【００１４】
画像形成装置１００は、具体的には、図２に示されるように、操作表示部１、自動原稿搬送部２、画像読取部３、画像形成部４、装着部５、及び制御部６を備える。
【００１５】
操作表示部１は、情報を表示する液晶ディスプレー等の表示部と、ユーザー操作を受け付けるタッチパネル及び操作ボタン等の操作部と、を含む操作表示ユニットである。
【００１６】
自動原稿搬送部２は、原稿セット部、搬送ローラー、原稿押さえ、及び排紙部等を含み、画像読取部３における画像読取処理の対象となる原稿を搬送する装置である。
【００１７】
画像読取部３は、原稿台、光源、ミラー、光学レンズ、及びＣＣＤ（Charge Coupled Device）を含み、前記原稿の画像を読み取り画像データとして出力するスキャナーである。
【００１８】
画像形成部４は、電子写真方式又はインクジェット方式で画像データに基づく画像をシート上に形成して印刷物を生成する画像形成ユニットである。前記電子写真方式の場合、画像形成部４は、感光体ドラム、帯電器、露光装置、現像装置、転写装置、及び定着装置等を含む。
【００１９】
装着部５は、画像形成装置１００の筐体７（図１を参照）に設けられる。装着部５には、外部メモリー２００が着脱可能に装着される。
【００２０】
制御部６は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、及び不揮発性メモリー等を含み、操作表示部１、自動原稿搬送部２、画像読取部３、画像形成部４及び装着部５と電気的に接続される。前記ＣＰＵは、前記ＲＯＭに予め記憶されるプログラムを、前記ＲＡＭを作業領域として実行する。これにより、制御部６は、画像形成装置１００による印刷処理を統括的に制御する。なお、制御部６は、ＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)又はＤＳＰ（Digital Signal Processor）などの電子回路であってもよい。
【００２１】
従来の画像形成装置としては、外部メモリーが装着されると、予め設定されているキーワードに関連するファイル名等の識別情報を前記外部メモリーから抽出し表示部に表示する画像形成装置がある。前記画像形成装置は、前記表示部に表示された前記識別情報のうち、ユーザー操作により指定された識別情報に対応する電子ファイルを出力する。
【００２２】
しかし、前記表示部には多くの前記識別情報が表示されることがあるため、前記ユーザーは、多くの前記識別情報の中から自分が必要とする前記識別情報を見つけることが難しい場合がある。これに対し、本実施形態に係る画像形成装置１００では、ユーザーが必要とする識別情報をより簡単に見つけることが可能である。
【００２３】
具体的に、制御部６は、検知処理部６Ａと、取得処理部６Ｂと、表示処理部６Ｃと、出力処理部６Ｄと、を備える。前記ＣＰＵが前記プログラムを実行することにより、制御部６は、検知処理部６Ａ、取得処理部６Ｂ、表示処理部６Ｃ、出力処理部６Ｄを含む処理部として機能する。なお、前記処理部は、１個又は複数のＣＰＵにより実現されてもよく、また、１個又は複数の電子回路で実現されてもよい。また、前記不揮発性メモリーには、第１記憶領域６１Ｂが確保される。
【００２４】
検知処理部６Ａは、外部メモリー２００が装着されたことを検知する。取得処理部６Ｂは、外部メモリー２００が装着されたことが検知処理部６Ａにより検知された場合に、予め設定される複数のキーワードに基づいて、外部メモリー２００に記憶されているデータを識別可能な識別情報を取得する。なお、前記キーワードは、具体的に、取得処理部６Ｂが処理を実行する前に第１記憶領域６１Ｂに記憶される。表示処理部６Ｃは、取得処理部６Ｂにより取得される前記識別情報を、前記キーワード毎に分けて表示する。出力処理部６Ｄは、表示処理部６Ｃにより表示される前記識別情報のうち、ユーザー操作により選択される前記識別情報に対応する前記データを出力する。
【００２５】
以下、図１〜図８を参照して、制御部６における処理の具体例を詳説する。
【００２６】
制御部６は、装着部５に外部メモリー２００が装着されると、前記不揮発性メモリーに記憶されている各種情報に基づいて、検索処理、表示処理、及び出力処理をこの順番で実行する。前記各種情報は、制御部６によって外部メモリー２００の装着前に予め生成され、前記不揮発性メモリーに記憶される。
【００２７】
具体的に、前記ユーザーにより予め定められている手順の操作（以下、設定開始操作という）が操作表示部１に対し行われると、制御部６は、設定画面４０（図３を参照）を操作表示部１に表示する。
【００２８】
前記ユーザーは、設定画面４０を参照しつつ操作表示部１を操作することにより、キーワード、検索対象データ、検索対象のファイル形式、検索除外対象のファイル形式、及び出力処理の内容を設定画面４０に設定することができる。なお、前記ユーザーが操作表示部１を操作することを、以下、ユーザー操作という場合がある。設定画面４０には、前記キーワードが入力されるキーワード入力欄４１、第１ボタン４２、第２ボタン４３、第３ボタン４４、第４ボタン４５、第５ボタン４６、第６ボタン４７及び各項目を選択するための複数のチェックボックスが含まれている。
【００２９】
キーワード入力欄４１が前記ユーザー操作によりクリックされると、制御部６は、ソフトウェアキーボード等を操作表示部１に表示する。キーワード入力欄４１には、前記ユーザー操作によりキーワードが入力される。前記キーワードは、具体的に複数の記号を含み、前記検索処理における基本的な検索条件として制御部６により用いられる。
【００３０】
前記ユーザー操作により、前記検索対象データとして「フォルダー」及び「電子ファイル」の少なくともいずれか一方が指定される。前記検索対象データは、前記検索処理の付加的な条件である。具体的に、前記ユーザーは、「フォルダー」に対応する前記チェックボックスをチェックすることで、前記検索対象データとしての「フォルダー」を指定する。同様に、前記ユーザーは、「電子ファイル」に対応する前記チェックボックスをチェックすることで、前記検索対象データとしての「電子ファイル」を指定する。
【００３１】
また、複数種類の前記属性情報のうち、前記検索処理の対象となる特定の属性情報は、第１属性情報として前記ユーザー操作により指定される。前記第１属性情報は、前記検索処理の付加的な条件である。前記第１属性情報は、具体的に、前記電子ファイルの形式である。「検索対象のファイル形式」に対応する第１ボタン４２が前記ユーザー操作によりクリックされると、制御部６は、前記第１属性情報（即ち、前記電子ファイルの形式）の候補の一覧を操作表示部１に表示する。前記ユーザーは、前記一覧から、所望の前記第１属性情報を選択する。また、「検索対象のファイル形式」に対応する前記チェックボックスがチェックされると、全てのファイル形式の前記電子ファイルが前記検索処理の対象となる。
【００３２】
また、前記複数種類の属性情報のうち、前記検索処理の除外対象となる特定の属性情報は、第２属性情報として前記ユーザーにより指定される。前記第２属性情報は、前記検索処理の付加的な条件である。前記第２属性情報は、具体的に、前記電子ファイルの形式である。具体的に、「検索除外対象のファイル形式」に対応する第２ボタン４３がクリックされると、制御部６は、前記第２属性情報の候補の一覧を操作表示部１に表示する。前記ユーザーは、前記一覧から、所望の前記第２属性情報を選択する。
【００３３】
なお、前記第１属性情報及び前記第２属性情報の指定は任意である。
【００３４】
また、前記ユーザー操作により、前記出力処理の内容が定義される。これにより、前記出力処理の対象となる前記電子ファイルの出力先を指定することが可能である。具体的に、前記出力処理の対象となる前記電子ファイルが自動的に印刷されるように設定するには、［印刷処理］に対応する前記チェックボックスが前記ユーザー操作によりチェックされる。これにより、前記出力先として画像形成部４が指定される。また、第３ボタン４４がクリックされると、制御部６は、図示しない印刷設定画面を操作表示部１に表示する。前記ユーザーは、操作表示部１を操作することにより、所望の印刷条件（部数、シートサイズ、倍率、カラーモード、レイアウト等）を設定する。
【００３５】
他にも、前記出力処理の対象となる前記電子ファイルが自動的に前記不揮発性メモリーに保存されるように設定するには、［ファイル保存］に対応する前記チェックボックスが前記ユーザー操作によりチェックされる。これにより、前記出力先として前記不揮発性メモリーが指定される。また、第４ボタン４５がクリックされると、制御部６は、図示しない保存設定画面を操作表示部１に表示する。前記ユーザーは、操作表示部１を操作することにより、所望の保存条件（ファイル形式等）を設定する。
【００３６】
さらに他にも、前記出力処理の対象となる前記電子ファイルが自動的にファクシミリ機能により送信されるように設定するには、［ファクス送信］に対応する前記チェックボックスが前記ユーザー操作によりチェックされる。これにより、前記出力先として図示しないファクス送信部が指定される。また、第５ボタン４６がクリックされると、制御部６は、図示しない送信設定画面を操作表示部１に表示する。前記ユーザーは、操作表示部１を操作することにより、所望の送信条件（宛先、送信方法、部数、カラーモード等）を設定する。
【００３７】
また、第６ボタン４７が押下されると、制御部６は、設定画面４０を閉じる。制御部６はさらに、前記ユーザー操作により指定された前記キーワード、前記検索対象データを示す情報、前記第１属性情報、前記第２属性情報及び前記出力処理の内容（前記出力先を示す情報を含む）を、前記各種情報として第１記憶領域６１Ｂに記録する（図４を参照）。換言すると、制御部６は、前記各種情報を設定する。なお、制御部６は、前記ユーザー操作により前記第１属性情報が指定されなかった場合には、第１記憶領域６１Ｂに、全てのファイル形式が前記検索処理の対象であること示す情報（図４では「全て」と示される）を記録する。また、制御部６は、前記ユーザー操作により前記第２属性情報が指定されなかった場合には、第１記憶領域６１Ｂに、前記検索処理の除外対象となるファイル形式が無いことを示す情報（図４では「設定無」と示される）を記録する。
【００３８】
なお、前記設定開始操作が行われるたびに、制御部６は設定画面４０を表示する。また、制御部６は、設定画面４０の各々に指定された前記キーワード、前記検索対象情報、前記第１属性情報、前記第２属性情報及び前記出力処理の内容を第１記憶領域６１Ｂに記録する。その結果、第１記憶領域６１Ｂには、図４に示されるように、「会議」、「給料明細」等の前記キーワード毎に、前記検索対象情報、前記第１属性情報、前記第２属性情報、前記出力処理の内容が記録される。
【００３９】
次に、図１〜図５Ａ及び図５Ｂを参照して、外部メモリー２００が装着部５に装着された場合の制御部６の処理について説明する。以下の説明の便宜上、外部メモリー２００には、「会議」というフォルダー名が付された第１フォルダーと、「給与明細」というフォルダー名が付された第２フォルダーと、「報告書」というフォルダー名が付された第３フォルダーとが予め割り当てられている。さらに、第１フォルダー乃至第３フォルダーの各々には、１つ又は複数の前記電子ファイルが保存されている。
【００４０】
図５ＡのステップＳ３１において、制御部６は、検知処理部６Ａとして機能し、外部メモリー２００が装着部５に装着されたことを検知する。具体的に、装着部５に外部メモリー２００が装着されると、装着部５は、外部メモリー２００が装着されたことを示す信号を制御部６に出力する。制御部６は、前記信号に基づき、装着部５に外部メモリー２００が装着されているか否かを判断する。より詳細には、制御部６は、ステップＳ３１の実行タイミングで前記信号を受信している場合、外部メモリー２００が装着されていると判断する（ステップＳ３１でＹＥＳ）。換言すると、制御部６は、外部メモリー２００が装着部５に装着されたことを検知する。この場合、制御部６は、処理をステップＳ３２に進める。一方、制御部６は、外部メモリー２００が装着されていないと判断する場合（ステップＳ３１でＮＯの場合）、処理をステップＳ３１に戻す。
【００４１】
ステップＳ３２〜Ｓ３９において、制御部６は、取得処理部６Ｂとして機能し前記検索処理を行う。まず、ステップＳ３２において、制御部６は、外部メモリー２００に割り当てられている各フォルダーのフォルダー名と、外部メモリー２００に記憶されている各電子ファイルのファイル名を取得し前記ＲＡＭに記録する。なお、第１記憶領域６１Ｂに記録されている前記キーワードの各々に対応する前記検索対象データが「フォルダー」のみである場合には、制御部６は、前記フォルダー内に保存されている電子ファイル名のみを外部メモリー２００から取得し前記ＲＡＭに記録する。同様に、第１記憶領域６１Ｂに記録されている前記キーワードの各々に対応する前記検索対象データが「電子ファイル」のみである場合には、制御部６は、前記ファイル名のみを外部メモリー２００から取得し前記ＲＡＭに記録する。
【００４２】
ステップＳ３３において、制御部６は、第１記憶領域６１Ｂ内の前記キーワードの各々に関連する前記フォルダー名及び前記ファイル名が前記ＲＡＭ内の前記フォルダー名及び前記ファイル名（図５Ａでは「関連ファイル名等」と示される）に存在するか否かを判断する。具体的に、制御部６は、前記ＲＡＭ内に、前記キーワードのいずれかを含む前記フォルダー名及び前記ファイル名が存在するか否かを判断する。制御部６は、前記ＲＡＭ内に、前記キーワードを含む前記フォルダー名及び前記ファイル名が存在しないと判断する場合（ステップＳ３３でＮＯの場合）、処理をステップＳ３４に進める。一方、制御部６は、前記ＲＡＭ内に、前記キーワードを含む前記フォルダー名及び前記ファイル名が存在すると判断する場合（ステップＳ３３でＹＥＳの場合）、処理をステップＳ３５に進める。
【００４３】
ステップＳ３４において、制御部６は、前記表示処理の対象となる前記識別情報が外部メモリー２００に記憶されていないことを示す情報を操作表示部１に表示して、図５Ａ及び図５Ｂの処理を終了する。
【００４４】
ステップＳ３５において、制御部６は、前記ＲＡＭ内の前記フォルダー名及び前記ファイル名から、前記キーワードを含む前記フォルダー名と、前記フォルダー名を有する前記フォルダーに保存されている前記電子ファイル名を選択する。制御部６はさらに、前記ＲＡＭ内において未選択の前記ファイル名から、前記キーワードを含む前記ファイル名を選択する。制御部６はさらに、前記ＲＡＭ内の前記フォルダー名及び前記ファイル名のうち、ステップＳ３５で選択されなかった前記フォルダー名及び前記ファイル名を前記ＲＡＭから削除する。
【００４５】
ステップＳ３５の処理により、前記ＲＡＭ内には、（１）前記キーワードを含む前記フォルダー名が関連フォルダー名として残る。前記ＲＡＭ内にはさらに、（２）前記フォルダー名を有する前記フォルダーに保存されている前記電子ファイル名、及び（３）前記フォルダーには保存されておらず且つ前記キーワードを含む前記ファイル名が関連ファイル名として残る。
【００４６】
次に、制御部６は、前記ＲＡＭに残る前記フォルダー名及び前記ファイル名を、前記キーワード毎に前記ＲＡＭ内でグループ化する（ステップＳ３６）。次に、制御部６は、全てのグループの中から、未選択の前記グループを１つ選択する。制御部６はさらに、選択中の前記グループ（即ち、前記キーワード）に対応する「検索対象のファイル形式」（即ち、第１属性情報）及び「検索除外対象のファイル形式」（即ち、第２属性情報）を第１記憶領域６１Ｂから取得する（ステップＳ３７）。
【００４７】
その後、制御部６は、選択中の前記グループに含まれる前記ファイル名の中に、下記の第１条件及び第２条件の双方を満たす前記ファイル名が存在するか否かを判断する（ステップＳ３８）。前記第１条件は、前記第１属性情報が示す前記ファイル形式を前記ファイル名が有することである。前記第２条件は、前記第２属性情報が示す前記ファイル形式を前記ファイル名が有さないことである。制御部６は、前記第１条件及び前記第２条件の双方を満たす前記ファイル名が存在すると判断する場合（ステップＳ３８でＹＥＳの場合）、処理をステップＳ３９に進める。一方、制御部６は、前記第１条件及び前記第２条件の双方を満たす前記ファイル名が存在しないと判断する場合（ステップＳ３８でＮＯの場合）、処理をステップＳ４０に進める。
【００４８】
ステップＳ３９において、制御部６は、選択中の前記グループに含まれる前記ファイル名から、前記第１条件及び前記第２条件の双方を満たすファイル名を前記グループ（換言すると前記ＲＡＭ）から選択する。制御部６はさらに、選択中の前記グループに含まれる前記ファイル名から、前記第１条件及び前記第２条件の双方を満たさないファイル名を前記グループ（即ち、前記ＲＡＭ）から削除する。
【００４９】
ステップＳ３９の処理により、前記ＲＡＭ内で選択中の前記グループに関し、前記関連フォルダー名に加え、（４）前記関連ファイル名のうち、前記第１条件及び前記第２条件の双方を満たすファイル名が、本発明における識別情報として残る。換言すると、制御部６は、ステップＳ３９の処理により、ステップＳ３２で外部メモリー２００から取得したフォルダー名及びファイル名から前記識別情報を取得する。前記識別情報は、前記表示処理の対象となる。
【００５０】
次に、制御部６は、未選択の前記グループが前記ＲＡＭに残っているか否かを判断する（ステップＳ４０）。制御部６は、未選択の前記グループが残っていると判断する場合（ステップＳ４０でＹＥＳの場合）、処理をステップＳ３７に戻す。一方、制御部６は、未選択の前記グループが残っていないと判断する場合、処理をステップＳ４１に進める。
【００５１】
ステップＳ４１において、制御部６は、前記ＲＡＭに前記識別情報が存在するか否かを判断する。制御部６は、前記識別情報が存在しない場合（ステップＳ４１でＮＯの場合）、処理をステップＳ３４に進める。一方、制御部６は、前記識別情報が存在する場合（ステップＳ４１でＹＥＳの場合）、処理を図５ＢのステップＳ４２に進める。
【００５２】
ステップＳ４２において、制御部６は、表示処理部６Ｃとして機能し前記表示処理を行う。制御部６は、前記キーワード毎に前記ＲＡＭに記憶されている前記識別情報に基づき、検索結果を示す画像５０（図６を参照）を生成し、操作表示部１に表示する。具体的に、制御部６は、前記識別情報を、前記キーワード毎に含む１つの画像５０を生成し表示する。その結果、制御部６は、前記キーワードに関連し且つ前記第１属性情報を含む前記電子ファイルの前記識別情報を、前記キーワード毎に分けて１つの画像で表示する。また、制御部６は、前記キーワードに関連し且つ前記第２属性情報を含む前記電子ファイルの識別情報を表示しない。
【００５３】
画像５０はさらに、前記識別情報の各々に対応して設けられるチェックボックスを含む。前記チェックボックスの各々は、前記ユーザー操作によりチェック可能である。これにより、前記ユーザーは、前記出力処理の対象となる電子ファイルの前記識別情報を個々に選択する。
【００５４】
画像５０は、第７ボタン５２及び第８ボタン５３を含む。前記ユーザーは、第７ボタン５２をクリックすることにより、画像５０に含まれる前記識別情報を前記出力処理の対象として一括で選択することができる。前記ユーザーは、前記識別情報の選択が完了すると、第８ボタン５３をクリックする。
【００５５】
以下、画像５０のより具体的な一例を説明する。図４に示されるように、キーワードとしての「会議」については、前記検索対象データは「フォルダー名」及び「電子ファイル名」であり、前記検索対象のファイル形式が「全て」である。この場合、制御部６は、前記キーワードとしての「会議」を含むフォルダー名を、前記識別情報の一部として選択する。また、制御部６は、前記キーワードとしての「会議」を含むファイル名を、前記識別情報の他の一部として選択する。
【００５６】
また、図４における「給料明細」のキーワードについては、前記検索対象データが「ファイル名」であり、前記検索対象のファイル形式が「ＰＤＦ」である。この場合、制御部６は、前記キーワードとしての「給料明細」を含むファイル名を前記識別情報の一部として選択する。
【００５７】
なお、外部メモリー２００には、「報告書」というフォルダーが作成されている。しかし、第１記憶領域６１Ｂには、前記キーワードとしての「報告書」が記憶されていない。それゆえ、前記キーワードとしての「報告書」を含むフォルダー名及びファイル名は前記識別情報として選択されない。
【００５８】
この場合、画像５０は、図６に示されるように、前記識別情報の一つであるフォルダー名Ａとしての「会議」、前記識別情報の一つであるファイル名Ｂとしての「２０１５年２月会議．ｐｄｆ」、前記識別情報の一つであるファイル名Ｃとしての「２０１５年３月会議．ｐｄｆ」、前記識別情報の一つであるファイル名Ｄとしての「全体会議．ｐｄｆ」を、前記キーワードである「会議」に関連する識別情報として含む。画像５０はさらに、前記識別情報の一つであるファイル名Ｅとしての「２０１５年３月給与明細．ｐｄｆ」を、前記キーワード「給与明細」に関連する識別情報として含む。
【００５９】
また、画像５０において、同一キーワード（即ち、「会議」）に関連する前記識別情報は、予め定められている第１距離だけ相互に離れた位置に配置される。また、画像５０において、あるキーワード（即ち、「会議」）は、異なるキーワード（即ち、「給与明細」）に関連する前記識別情報から、前記第１距離よりも大きい第２距離だけ離れた位置に配置される。その結果、前記識別情報は、画像５０において前記キーワード毎に分けて表示される。これにより、前記ユーザーは、１つの画像５０内で全ての識別情報を前記キーワード毎に分類された状態で参照することになる。その結果、前記ユーザーは、同一キーワードに関連する前記識別情報を容易に把握できるようになるため、前記出力処理の対象となる前記電子ファイルを選択し易くなる。
【００６０】
なお、ステップＳ４２において、制御部６は、図７に示されるように、前記識別情報に対応する前記キーワードが識別可能な態様で前記識別情報を表示してもよい。具体的に、画像５０は、前記識別情報に対応する前記キーワード（即ち、キーワードＦである「会議」及びキーワードＧである「給与明細」）の各々が前記ユーザーにより識別可能な態様を有する。より詳細には、前記キーワードは、画像５０において、自身に関連する前記識別情報に近接する位置に配置される。これにより、前記ユーザーは、画像５０において前記識別情報と前記キーワードとの対応関係を容易に認識することが可能となる。
【００６１】
制御部６は、前記検索処理で複数の前記キーワードに基づき取得された前記識別情報を前記キーワード毎に含む複数の画像５０を前記ユーザー操作に基づき切り換え表示してもよい。具体的に、図８に示されるように、画像５０は、図８に示されるように、前記キーワードが個々に割り当てられたタブ５４を含む。前記ユーザー操作により１つのタブ５４が選択されると、制御部６は、選択されたタブ５４（即ち、前記キーワード）に対応する前記識別情報のみを含む画像５０を生成し表示する。また、別のタブ５４が選択される場合、制御部６は、別のタブ５４に対応する前記識別情報のみを含む別の画像５０を生成し表示する。換言すると、制御部６は、前記識別情報を前記キーワード毎に分けて複数の画像５０を表示可能であり、複数の画像５０を前記ユーザー操作に基づき切り換え表示する。これによっても、前記ユーザーは、画像５０において前記識別情報と前記キーワードとの対応関係を容易に認識することが可能となる。
【００６２】
制御部６は、ステップＳ４２で画像５０を表示することにより、前記出力処理の対象となる電子ファイルの前記識別情報の選択を前記ユーザーに促す。具体的に、前記ユーザーは、操作表示部１により前記識別情報に対応するチェックボックスをチェックすることで前記識別情報を選択する。また、前記ユーザーは、全ての識別情報を選択する場合には、操作表示部１により第７ボタン５２をクリックする。前記ユーザーは、前記識別情報の選択が完了すると、第８ボタン５３をクリックする。
【００６３】
ステップＳ４２の次に、制御部６は、前記識別情報の選択が完了したか否かを判断する（ステップＳ４３）。具体的に、制御部６は、ステップＳ４３の実行タイミングで第８ボタン５３がクリックされていない場合には、前記識別情報の選択が完了していないと判断し（ステップＳ４３でＮＯ）、処理をステップＳ４３に戻す。一方、制御部６は、ステップＳ４３の実行タイミングで第８ボタン５３がクリックされている場合、前記識別情報の選択が完了したと判断し（ステップＳ４３でＹＥＳ）、処理をステップＳ４４に進める。
【００６４】
ステップＳ４４において、制御部６は、出力処理部６Ｄとして機能し前記出力処理を行う。制御部６は、前記ユーザー操作により選択された前記識別情報に対応する前記電子ファイルを外部メモリー２００から読み出す。制御部６は、第１記憶領域６１Ｂに前記キーワード毎に記録されている前記出力先及び条件に基づき、外部メモリー２００から読み出した前記電子ファイルを出力して、図５Ａ及び図５Ｂの処理を終了する。
【００６５】
具体的に、図４に示されるように、前記キーワードとしての「会議」に対しては、前記出力先として、前記識別情報としての「画像形成部４」、「前記不揮発性メモリー」、及び「ファクス送信部（図示せず）」が記録されている。また、前記キーワードとしての「会議」に対してはさらに、前記印刷条件、前記保存条件、及び前記送信条件が設定されている。また、図６に示されるように、前記キーワード「会議」に関連する前記識別情報として「２０１５年２月会議．ｐｄｆ」が選択されている。この場合、制御部６は、ステップＳ４４において、「２０１５年２月会議．ｐｄｆ」を前記印刷条件に従って画像形成部４（図２を参照）に出力する。その結果、画像形成装置１００は、「２０１５年２月会議．ｐｄｆ」の印刷物を生成して排出する。制御部６はさらに、「２０１５年２月会議．ｐｄｆ」を前記保存条件に従って前記不揮発性メモリーに出力する。その結果、前記不揮発性メモリーには、「２０１５年２月会議．ｐｄｆ」が前記保存条件に従って保存される。制御部６はさらに、「２０１５年２月会議．ｐｄｆ」を前記送信条件に従って前記ファクス送信部（図示せず）に出力する。その結果、前記ファクス送信部は、「２０１５年２月会議．ｐｄｆ」を前記送信条件に従って送信する。
【００６６】
なお、制御部６は、前記複数のキーワードに基づき検索処理を行う。また、前記出力処理の対象となる電子ファイルは前記ユーザー操作により選択される。それゆえ、同一の電子ファイルが前記出力処理の対象として複数回選択されるおそれがある。そこで、制御部６は、ステップＳ４４において、同一の電子ファイルが前記出力処理の対象として複数回選択されている場合、前記電子ファイルを外部メモリー２００から１回だけ読み出して出力することが好ましい。
【００６７】
次に、前記実施形態の変形例について説明する。なお、以下の変形例において、前記実施形態と同様の構成及びステップについては同一参照符号及び同一ステップ番号を付与し、それぞれの説明を控える。
【００６８】
画像形成装置１００は、ＩＤ読取部８を更に備える。
【００６９】
ＩＤ読取部８は、非接触方式のカードリーダー等である。ＩＤ読取部８は、自身にかざされたＩＣカード（図示せず）を検知する。前記ＩＣカードには、ＩＤ情報が記憶される。前記ＩＤ情報は、外部メモリー２００を携帯する前記ユーザーを特定するために、前記ユーザーに予め割り当てられている。ＩＤ読取部８は、前記ＩＣカードから前記ＩＤ情報を読み出して制御部６に送信する。
【００７０】
制御部６は、図９に示されるように、記録処理部６Ｅと、特定処理部６Ｆと、を更に備える。前記ＣＰＵが前記プログラムを実行することにより、制御部６は、記録処理部６Ｅ、及び特定処理部６Ｆを含む処理部として機能する。なお、前記処理部は、１個又は複数のＣＰＵにより実現されてもよく、また、１個又は複数の電子回路で実現されてもよい。また、前記不揮発性メモリーには、第２記憶領域６１Ｅが確保される。また、前記不揮発性メモリーには、画像形成装置１００の利用が許可されているユーザーの前記ＩＤ情報が予め記録されている。
【００７１】
記録処理部６Ｅは、前記ユーザー操作により選択された前記識別情報を選択履歴情報として記録する。具体的に、前記選択履歴情報は第２記憶領域６１Ｅに記憶される。表示処理部６Ｃは、取得処理部６Ｂにより外部メモリー２００から前記識別情報が取得された場合に、記録処理部６Ｅにより記録された前記選択履歴情報を取得し、当該選択履歴情報に対応する前記識別情報を、当該選択履歴情報に対応しない前記識別情報に対し識別可能に表示する。
【００７２】
特定処理部６Ｆは、前記画像形成装置の前記ユーザーを特定する。記録処理部６Ｅは、より詳細には、前記ユーザー毎に前記選択履歴情報を記録する。表示処理部６Ｃは、記録処理部６Ｅにより記憶された前記選択履歴情報の中から、特定処理部６Ｆにより特定された前記ユーザーの前記選択履歴情報を取得する。
【００７３】
以下、図９〜図１１を参照して、制御部６における処理の具体例を詳説する。
【００７４】
図１０ＡのステップＳ３１で、制御部６は、外部メモリー２００が画像形成装置１００に装着されていると判断する場合（ステップＳ３１でＹＥＳ）、処理をステップＳ５１に進める。制御部６は、ステップＳ５１，Ｓ５２で特定処理部６Ｆとして機能し、前記ユーザーを特定する。具体的に、制御部６は、ステップＳ５１において、前記ＩＣカードをＩＤ読取部８にかざすよう促す画面を操作表示部１に表示する。前記画面の表示により、前記ユーザーは、自分が所持する前記ＩＣカードをＩＤ読取部８にかざす。これにより、ＩＤ読取部８は、前記ＩＤ情報を前記ＩＣカードから読み出して制御部６に送信する。
【００７５】
次に、制御部６は、外部メモリー２００を装着した前記ユーザーに画像形成装置１００の利用を許可するか否かを判断する（ステップＳ５２）。具体的に、制御部６は、ステップＳ５１の実行後予め定められている特定期間にＩＤ読取部８から送信される前記ＩＤ情報が前記不揮発性メモリーに記録されている場合、画像形成装置１００の利用を許可すると判断する（ステップＳ５２でＹＥＳ）。この場合、制御部６は処理をステップＳ３２に進める。一方、制御部６は、（１）前記特定時間にＩＤ読取部８から前記ＩＤ情報が送信されてこない場合、又は（２）ＩＤ読取部８からの前記ＩＤ情報が前記不揮発性メモリーに記録されていない場合、画像形成装置１００の利用を許可しないと判断する（ステップＳ５２でＮＯ）。この場合、制御部６は、図１０Ａ及び図１０Ｂの処理を終了する。
【００７６】
図１０ＢのステップＳ４１で、制御部６は、前記識別情報が存在すると判断する場合（ステップＳ４１でＹＥＳの場合）、処理をステップＳ５３に進める。
【００７７】
ここで、第２記憶領域６１Ｅには、外部メモリー２００が画像形成装置１００に装着されるよりも以前（即ち、過去）に記録処理部６Ｅにより記録された選択履歴情報が記録されている。具体的に、第２記憶領域６１Ｅには、前記選択履歴情報は、前記ＩＤ情報毎に記録されている。前記選択履歴情報は、前記ＩＤ情報と、前記ＩＤ情報で特定される前記ユーザーが過去にステップＳ４２，Ｓ４３で選択した前記識別情報が記録されている。
【００７８】
ステップＳ５３において、制御部６は、ステップＳ５２で受け取った前記ＩＤ情報に対応する選択履歴情報に含まれる前記識別情報を第２記憶領域６１Ｅから取得する。
【００７９】
次に、制御部６は、前記ＲＡＭに記憶されている前記識別情報の中から、ステップＳ５３で取得した前記識別情報と同じもの選択する（ステップＳ５４）。
【００８０】
次に、制御部６は、表示処理部６Ｃとして機能する（ステップＳ５５）。制御部６は、前記ＲＡＭに前記キーワード毎に記憶されている前記識別情報に基づき、検索結果を示す画像７０（図１１を参照）を生成し、操作表示部１に表示する。画像５０は、画像７０（図６を参照）と比較すると、ステップＳ５４で選択された前記識別情報（即ち、前記選択履歴情報に対応する前記識別情報）を、ステップＳ５４で選択されていない前記識別情報（即ち、前記選択履歴情報に対応しない前記識別情報）に対し識別可能である点で相違する。具体的に、前記画像７０において、ステップＳ５４で選択された前記識別情報にはマーク７１が付加され、ステップＳ５４で選択されていない前記識別情報にはマーク７１は付加されない。これにより、前記ユーザーは、過去に選択したことのある前記識別情報を容易に認識できるため、前記識別情報の選択を容易に行うことができる。ステップＳ５５が終了すると、制御部６は、処理をステップＳ４３に進める。
【００８１】
制御部６は、ステップＳ４３で、前記識別情報の選択が完了したと判断する場合（ステップＳ４３でＹＥＳ）、処理をステップＳ５６に進める。制御部６は、記録処理部６Ｅとして機能する。制御部６は、ステップＳ４３で選択された前記識別情報を、第２記憶領域６１Ｅにおいて、ステップＳ５２で受け取った前記ＩＤ情報に対応する選択履歴情報に記録する（ステップＳ５６）。その後、制御部６は、処理をステップＳ４４に進める。
【符号の説明】
【００８２】
１００  画像形成装置
６  制御部
６Ａ  検知処理部
６Ｂ  取得処理部
６Ｃ  表示処理部
６Ｄ  出力処理部
６Ｅ  記録処理部
６Ｆ  特定処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５Ａ】
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【図５Ｂ】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０Ａ】
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【図１０Ｂ】
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【図１１】
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