(57)【要約】【課題】電子メールアドレスを選択する際の操作性が向上された電子黒板を提供すること。【解決手段】複数の電子メールアドレスを管理する情報処理装置５，６とネットワークを介して通信可能な電子黒板２であって、端末装置から端末識別情報を取得する端末識別情報取得手段２８と、端末識別情報を含む電子メールアドレスの送信要求を情報処理装置に送信し、電子メールアドレスの送信要求に対する応答として、端末識別情報に対応付けられている複数の電子メールアドレスを情報処理装置から取得する電子メールアドレス取得手段２１と、電子メールアドレス取得手段により複数の電子メールアドレスを取得した後、端末識別情報取得手段が端末識別情報を取得した場合、複数の電子メールアドレスのうち１つ以上の電子メールアドレスを、画面のアドレス設定欄に表示する表示制御手段２４と、を有する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の電子メールアドレスを管理する情報処理装置とネットワークを介して通信可能な電子黒板であって、
端末装置から端末識別情報を取得する端末識別情報取得手段と、
前記端末識別情報を含む電子メールアドレスの送信要求を前記情報処理装置に送信し、前記電子メールアドレスの送信要求に対する応答として、前記端末識別情報に対応付けられている前記複数の電子メールアドレスを前記情報処理装置から取得する電子メールアドレス取得手段と、
前記電子メールアドレス取得手段により前記複数の電子メールアドレスを取得した後、前記端末識別情報取得手段が前記端末識別情報を取得した場合、前記複数の電子メールアドレスのうち１つ以上の電子メールアドレスを、画面のアドレス設定欄に表示する表示制御手段と、を有する電子黒板。
【請求項２】
前記表示制御手段は、前記端末識別情報取得手段が前記端末識別情報を取得するごとに、所定の順番に従って特定した１つ以上の電子メールアドレスを前記アドレス設定欄に表示することを特徴とする請求項１に記載の電子黒板。
【請求項３】
前記複数の電子メールアドレスは、１つ以上の電子メールアドレスが属するグループに区分されており、
前記表示制御手段は、前記端末識別情報取得手段が前記端末識別情報を取得するごとに、前記グループに属する１つ以上の電子メールアドレスを電子メールのアドレス設定欄に表示することを特徴とする請求項２に記載の電子黒板。
【請求項４】
前記表示制御手段は、前記端末識別情報取得手段が前記端末識別情報を取得するごとに、前記グループに属する１つ以上の電子メールアドレスを前記アドレス設定欄に追加して表示することを特徴とする請求項３に記載の電子黒板。
【請求項５】
前記表示制御手段は、前記端末識別情報取得手段が前記端末識別情報を取得するごとに、すでに前記アドレス設定欄に表示されている電子メールアドレスを消去して、前記グループに属する１つ以上の電子メールアドレスを前記アドレス設定欄に表示することを特徴とする請求項３に記載の電子黒板。
【請求項６】
前記端末識別情報取得手段が前記端末識別情報を取得するごとに、前記複数の電子メールアドレスの表示順が設定された表示順情報に基づいて、前記表示制御手段は前記複数の電子メールアドレスから表示する１つ以上の電子メールアドレスを決定し、前記アドレス設定欄に表示することを特徴とする請求項２〜５のいずれか１項に記載の電子黒板。
【請求項７】
前記電子メールアドレス取得手段が、前記電子メールアドレスの送信要求に対する応答として、前記端末識別情報に対応付けられている前記複数の電子メールアドレスを前記情報処理装置から取得した後、
利用者の操作に応じて前記アドレス設定欄を前記表示制御手段が画面に表示した場合、前記端末装置の利用者の電子メールアドレスを前記アドレス設定欄に表示することを特徴とする請求項１〜６のいずれか１項に記載の電子黒板。
【請求項８】
前記電子黒板は、更に、
前記画面に表示されている描画像に基づき送信データを作成する作成手段と、
作成された前記送信データを前記アドレス設定欄に表示された電子メールアドレスに送信するメール送信手段と、有することを特徴とする請求項１〜７のいずれか１項に記載の電子黒板。
【請求項９】
複数の電子メールアドレスを管理する情報処理装置とネットワークを介して通信可能な電子黒板が行う電子メールの処理方法であって、
端末識別情報取得手段が、端末装置から端末識別情報を取得するステップと、
電子メールアドレス取得手段が、前記端末識別情報を含む電子メールアドレスの送信要求を前記情報処理装置に送信し、前記電子メールアドレスの送信要求に対する応答として、前記端末識別情報に対応付けられている前記複数の電子メールアドレスを前記情報処理装置から取得するステップと、
前記電子メールアドレス取得手段により前記複数の電子メールアドレスを取得した後、前記端末識別情報取得手段が前記端末識別情報を取得した場合、表示制御手段が、前記複数の電子メールアドレスのうち１つ以上の電子メールアドレスを、画面のアドレス設定欄に表示するステップと、を有する処理方法。
【請求項１０】
複数の電子メールアドレスを管理する情報処理装置とネットワークを介して通信可能な電子黒板に、
端末識別情報取得手段が、端末装置から端末識別情報を取得するステップと、
電子メールアドレス取得手段が、前記端末識別情報を含む電子メールアドレスの送信要求を前記情報処理装置に送信し、前記電子メールアドレスの送信要求に対する応答として、前記端末識別情報に対応付けられている前記複数の電子メールアドレスを前記情報処理装置から取得するステップと、
前記電子メールアドレス取得手段により前記複数の電子メールアドレスを取得した後、前記端末識別情報取得手段が前記端末識別情報を取得した場合、表示制御手段が、前記複数の電子メールアドレスのうち１つ以上の電子メールアドレスを、画面のアドレス設定欄に表示するステップと、を実行させるプログラム。
【請求項１１】
複数の電子メールアドレスを管理する情報処理装置と、前記情報処理装置とネットワークを介して通信可能な電子黒板とを有する通信システムであって、
前記情報処理装置は、
端末装置の端末識別情報に対応付けられた電子メールアドレスを記憶する電子メールアドレス記憶手段と、
前記電子メールアドレスを前記電子黒板に送信する送信手段と、を有し、
前記電子黒板は、
端末装置から端末識別情報を取得する端末識別情報取得手段と、
前記端末識別情報を含む電子メールアドレスの送信要求を前記情報処理装置に送信し、前記電子メールアドレスの送信要求に対する応答として、前記端末識別情報に対応付けられている前記複数の電子メールアドレスを前記情報処理装置から取得する電子メールアドレス取得手段と、
前記電子メールアドレス取得手段により前記複数の電子メールアドレスを取得した後、前記端末識別情報取得手段が前記端末識別情報を取得した場合、前記複数の電子メールアドレスのうち１つ以上の電子メールアドレスを、画面のアドレス設定欄に表示する表示制御手段と、を有する通信システム。
【請求項１２】
複数の電子メールアドレスを管理する情報処理装置と、前記情報処理装置とネットワークを介して通信可能な電子黒板とを有する通信システムが行う電子メールの処理方法であって、
前記情報処理装置は、
端末装置の端末識別情報に対応付けられた電子メールアドレスを電子メールアドレス記憶手段に記憶しており、
送信手段が、前記電子メールアドレスを前記電子黒板に送信するステップ、を有し、
前記電子黒板は、
端末識別情報取得手段が、端末装置から端末識別情報を取得するステップと、
電子メールアドレス取得手段が、前記端末識別情報を含む電子メールアドレスの送信要求を前記情報処理装置に送信し、前記電子メールアドレスの送信要求に対する応答として、前記端末識別情報に対応付けられている前記複数の電子メールアドレスを前記情報処理装置から取得するステップと、
前記電子メールアドレス取得手段により前記複数の電子メールアドレスを取得した後、前記端末識別情報取得手段が前記端末識別情報を取得した場合、表示制御手段が、前記複数の電子メールアドレスのうち１つ以上の電子メールアドレスを、画面のアドレス設定欄に表示するステップと、を有する処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子黒板、処理方法、プログラム、及び通信システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
企業の会議室や教育機関の教室等の部屋に、複数の利用者が共有することができる電子黒板が設置されるようになった。この電子黒板は、大型のタッチパネル式のディスプレイを有しており、各利用者が専用の電子ペンや指などで描画した描画像を表示する。従来のホワイトボードと異なり描画像を電子データで保存したり、ＰＣ（Personal Computer）の映像を表示したりすることができる。各利用者は、電子黒板の同じ画面を見ながら会議や授業等を進めることができるようになった。
【０００３】
ところで、個人の認証にＩＣカードを利用する認証方法が普及しており、利用者は利用者ＩＤとパスワードを入力しなくても電子黒板を初め各種の電子機器にログインできる場合がある。個人の認証が成功すれば個人が特定されるため、ＩＣカードによる個人の特定機能を利用したサービスも考案されている（例えば、特許文献１参照。）。特許文献１には、ＩＣカードで特定された個人に対応付けられている複数の電子メールアドレスを表示し、利用者によるボタンの押下により選択された電子メールアドレスに原稿の読み取り画像を送信するファクシミリ装置が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の技術は、利用者がボタンを押下しないと電子メールアドレスを選択できないため、操作性が必ずしもよくないという問題がある。
【０００５】
本発明は、上記課題に鑑み、電子メールアドレスを選択する際の操作性が向上された電子黒板を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題に鑑み、本発明は、複数の電子メールアドレスを管理する情報処理装置とネットワークを介して通信可能な電子黒板であって、端末装置から端末識別情報を取得する端末識別情報取得手段と、前記端末識別情報を含む電子メールアドレスの送信要求を前記情報処理装置に送信し、前記電子メールアドレスの送信要求に対する応答として、前記端末識別情報に対応付けられている前記複数の電子メールアドレスを前記情報処理装置から取得する電子メールアドレス取得手段と、前記電子メールアドレス取得手段により前記複数の電子メールアドレスを取得した後、前記端末識別情報取得手段が前記端末識別情報を取得した場合、前記複数の電子メールアドレスのうち１つ以上の電子メールアドレスを、画面のアドレス設定欄に表示する表示制御手段と、を有する。
【発明の効果】
【０００７】
電子メールアドレスを選択する際の操作性が向上された電子黒板を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】電子黒板の概略的な動作を説明する図の一例である。
【図２】通信システムの概略図の一例である。
【図３】電子黒板のハードウェア構成図の一例である。
【図４】ＩＣカードのハードウェア構成図の一例である。
【図５】スマートフォンのハードウェア構成図の一例である。
【図６】サーバ、ＰＣのハードウェア構成図の一例である。
【図７】電子黒板が使用される際のディスプレイに表示された画面例を示す図である。
【図８】通信システムの機能ブロック図の一例である。
【図９】端末管理テーブル、宛先管理テーブルを示す概念図の一例である。
【図１０】利用者が電子黒板にＩＣカードを読み取らせるシーンの概念図の一例である。
【図１１】電子黒板のディスプレイに表示された画面例を示す図である。
【図１２】電子メールの送信時にディスプレイに表示される宛先設定画面の一例を示す図である。
【図１３】電子黒板が電子メールを送信するまでの動作を示すシーケンス図の一例である。
【図１４】電子黒板がＩＣカードから端末ＩＤを取得し、電子メールアドレスを表示する手順を示すフローチャート図の一例である。
【図１５】電子黒板が端末ＩＤを取得し、電子メールアドレスを表示する手順を示すフローチャート図の一例である。
【図１６】電子黒板が端末ＩＤを取得し、電子メールアドレスを表示する手順を示すフローチャート図の一例である。
【図１７】通信システムの概略構成図の別の一例である。
【図１８】板書情報を電子メールで送信できる電子黒板の外観図の一例である。
【図１９】電子黒板の他の構成例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明を実施するための形態の一例として電子黒板と電子黒板が行う電子メールアドレスの処理方法について図面を参照しながら説明する。
【００１０】
＜電子黒板の動作の概略＞
図１は、本実施形態の電子黒板２の概略的な動作を説明する図の一例である。利用者はＩＣカード３を携帯しており、電子黒板２もＩＣカード３と通信する近距離通信部２１９を有している。
（１）まず、利用者ＡがＩＣカード３を近距離通信部２１９と通信させることで、電子黒板２が利用者の認証を行う。認証が成功し利用者が特定されると、利用者Ａは自分のアドレス帳（後述する宛先管理テーブル）を使用できるようになる。
（２）電子黒板２が表示する描画像データを電子メールで送信したいと利用者Ａが考えると、宛先設定画面を開く。
【００１１】
宛先設定画面には宛先のアドレス設定欄がある。従来は、利用者がタッチパネル等を手で触れて電子メールアドレスを選択する必要があった。これに対し、本実施形態では、利用者ＡがＩＣカード３を近距離通信部２１９と通信させることで、アドレス帳の電子メールアドレスをアドレス設定欄に設定できる。
（３）例えば、利用者がＩＣカード３を近距離通信部２１９と通信させる（又はかざす。図では「タッチ」と記載。）と「aaa@xxx.co.jp」がアドレス設定欄に設定される。
（４）再度、利用者がＩＣカード３を近距離通信部２１９と通信させる（かざす）と「bbb@xxx.co.jp」がアドレス設定欄に追加して設定される。あるいは、「aaa@xxx.co.jp」が消去され、「bbb@xxx.co.jp」のみが設定されてもよい。
【００１２】
従って、利用者Ａは１枚のＩＣカード３を近距離通信部２１９と通信させることで、複数の電子メールアドレスから１つの電子メールアドレスを選択でき、操作性を向上できる。
【００１３】
＜用語について＞
端末装置とは、利用者が電子黒板２にログインする際に使用される装置である。端末装置を識別するための端末識別情報を記憶していればよい。本実施形態ではＩＣカード、又は、ＩＣカードの機能を備えた情報処理装置（スマートフォン）を例にして説明する。なお、端末装置は、非接触で端末識別情報を送信する他、接触式で端末識別情報を電子黒板２に読み取らせてもよい。また、磁気ストライプに記憶された端末識別情報を電子黒板２に読み取らせてもよい。
【００１４】
端末識別情報は、端末装置を特定又は識別するための識別情報である。例えばＩＣカードのカード番号である。本実施形態では端末ＩＤという用語で説明する。端末識別情報は読取可能な形態であれば、半導体素子に記憶される他、磁気ストライプで磁気データとして記憶されてもよいし、エンボス加工による凹凸で記憶されていてもよい。
【００１５】
利用者がＩＣカード３を近距離通信部２１９と通信させることを、ＩＣカード３をタッチするという場合がある。
【００１６】
＜システム構成の概略＞
まず、通信システム１の構成の概略について説明する。図２は、本実施形態に係る通信システムの概略図である。
【００１７】
図２に示されているように、本実施形態の通信システム１は、電子黒板２、ＩＣ(Integrated Circuit)カード３、スマートフォン４、端末管理サーバ５、宛先管理サーバ６、メールサーバ７、及び、ＰＣ(Personal Computer)１０ａ〜１０ｄを有する。なお、以下では、ＰＣ１０ａ〜１０ｄのうち、任意のＰＣを「ＰＣ１０」として表す。
【００１８】
また、通信システム１が有する電子黒板２、端末管理サーバ５、宛先管理サーバ６、メールサーバ７、及びＰＣ１０は、通信ネットワーク１００を介して通信することができる。通信ネットワーク１００は、インターネット、移動体通信網、ＬＡＮ(Local Area Network)等によって構築されている。通信ネットワーク１００には、有線通信だけでなく、３Ｇ(3rd Generation)、ＷｉＭＡＸ(Worldwide Interoperability for Microwave Access)、ＬＴＥ(Long Term Evolution)等の無線通信によるネットワークが含まれてもよい。また、電子黒板２と、ＩＣカード３及びスマートフォン４は、それぞれＮＦＣ(Near Field Communication)(登録商標)等の近距離通信技術によって通信可能である。また、スマートフォン４は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の近距離通信技術によって電子黒板２と通信してもよい。また、無線ＬＡＮ、赤外線通信又は可視光通信で通信してもよい。
【００１９】
また、電子黒板２とは、電子ペンや指先で画面をなぞるように動かして入力された画面における電子ペンや指先の座標（位置）をタッチパネルで取得し、この座標を連結したストロークをタッチパネルと一体のディスプレイに表示するいわゆる電子機器である。タッチパネルの方式はどのようなものでもよい。電子黒板２は、電子ホワイトボード、電子情報ボード、など商品によって呼称が異なっていてよい。また、電子黒板２はコンピュータの機能を有するため、情報処理装置とよばれてもよい。タッチパネルを備えたタブレット端末も電子黒板２として使用される場合がある。また、図１９で説明するプロジェクタも電子黒板として利用される場合がある。
【００２０】
電子黒板２は、他の電子黒板２と通信することが可能であり、それぞれ利用者によって描画された内容である描画像のデータ（以下、「描画像データ」という）を送受信することができる。そのため、一方の電子黒板２で描画された内容は他方の電子黒板２でも表示され、逆に、他方の電子黒板２で描画された内容は一方の電子黒板２でも表示される。
【００２１】
また、電子黒板２はビデオ会議機能（テレビ会議機能）を有しており、通信ネットワーク１００を介してビデオ会議端末と映像及び音声による会議等を行なうことができる。
【００２２】
図２では、利用者Ａは、ＩＣカード３を所有しており、電子黒板２を利用した会議にＩＣカード３を形態している。利用者Ｂは、スマートフォン４を所有しており、電子黒板２を利用した会議にスマートフォン４を持参している。ＰＣ１０ａは、利用者が所有しているＰＣである。ＰＣ１０ｂは、利用者Ｂが所有しているＰＣである。ＰＣ１０ｃ、１０ｄは、電子黒板２等からのメールを受信する端末である。
【００２３】
端末管理サーバ５は、端末装置を識別するための端末ＩＤ(Identification)を管理する。宛先管理サーバ６は、各利用者が所有するＰＣの電子メールアドレスを管理する。メールサーバ７は、通信ネットワーク１００を介する電子メールの送受信を管理する。端末管理サーバ５と宛先管理サーバ６は筐体を共通にしていてもよい。
【００２４】
＜＜ハードウェア構成＞＞
続いて、図３乃至図６を用いて、通信システム１を構築する装置又は端末のハードウェア構成を説明する。
【００２５】
＜電子黒板のハードウェア構成＞
図３は、電子黒板２のハードウェア構成図である。図３に示されているように、電子黒板２は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)２０１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２０２、ＲＡＭ(Random Access Memory)２０３、ＳＳＤ(Solid State Drive)２０４、ネットワークＩ/Ｆ２０５、及び、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)２０６を備えている。
【００２６】
これらのうち、ＣＰＵ２０１は、電子黒板２全体の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、ＣＰＵ２０１やＩＰＬ(Initial Program Loader)等のＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＳＳＤ２０４は、電子黒板２用のプログラム等の各種データを記憶する。ネットワークＩ/Ｆ２０５は、通信ネットワーク１００との通信を制御する。外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６は、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリ２６００、外付け機器（カメラ２９００、スピーカ２８００、マイク２７００）との通信を制御する。
【００２７】
また、電子黒板２は、キャプチャデバイス２１１、ＧＰＵ２１２、ディスプレイコントローラ２１３、接触センサ２１４、センサコントローラ２１５、電子ペンコントローラ２１６、近距離通信部２１９、及び近距離通信部２１９のアンテナ２１９ａを備えている。
【００２８】
これらのうち、キャプチャデバイス２１１は、ＰＣ１０が後述するディスプレイ５０８に表示する映像情報を静止画又は動画として取得する。ＧＰＵ(Graphics Processing Unit)２１２は、グラフィクスを専門に扱う半導体チップである。ディスプレイコントローラ２１３は、ＧＰＵ２１２からの出力画像をディスプレイ２２０等へ出力するために画面表示の制御及び管理を行う。接触センサ２１４は、ディスプレイ２２０上に電子ペン２５００や利用者の手Ｈ等が接触したことを検知する。センサコントローラ２１５は、接触センサ２１４の処理を制御する。接触センサ２１４は、赤外線遮断方式による座標の入力及び座標の検出を行う。この座標の入力及び座標の検出する方法は、ディスプレイ２２０の上側両端部に設置された２つ受発光装置が、ディスプレイ２２０に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ２５３の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。接触センサ２１４は、物体によって遮断された２つの受発光装置が放射した赤外線のＩＤをセンサコントローラ２１５に出力し、センサコントローラ２１５が、物体の接触位置である座標位置を特定する。電子ペンコントローラ２１６は、電子ペン２５００と通信することで、ディスプレイ２２０へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判断する。近距離通信部２１９は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の無線の通信回路である。
【００２９】
更に、電子黒板２は、バスライン２１０を備えている。バスライン２１０は、図３に示されているＣＰＵ２０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００３０】
なお、接触センサ２１４は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネルなどの種々の検出手段を用いてもよい。また、電子ペンコントローラ２１６が、電子ペン２５００のペン先及びペン尻だけでなく、電子ペン２５００の利用者が握る部分や、その他の電子ペンの部分のタッチの有無を判断するようにしてもよい。
【００３１】
＜ＩＣカードのハードウェア構成＞
図４は、ＩＣカード３のハードウェア構成図である。ここでは、非接触型の構成について説明するが、接触型を利用してもよい。図４に示されているように、ＩＣカード３は、ＩＣチップ、及びアンテナコイル３３０を備えている。更に、ＩＣチップ３１０は、ＣＰＵ３１１、ＲＯＭ３１２、ＲＡＭ３１３、ＥＥＰＲＯＭ３１４、アンテナＩ／Ｆ３１８を備えている。
【００３２】
これらのうち、ＣＰＵ３１１は、ＩＣカード３全体の動作を制御する。ＲＯＭ３１２は、ＣＰＵ３１１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable and Programmable ROM）３１４は、ＩＣカード３用のプログラムや、ＩＣカード３を識別するための端末ＩＤ等の各種データを記憶する。アンテナＩ／Ｆ３１８は、アンテナコイル３３０を介して、外部装置と行なうデータの送受信を制御する。
【００３３】
更に、ＩＣカード３は、バスライン３２０を備えている。バスライン３２０は、図４に示されているＣＰＵ３１１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００３４】
アンテナコイル３３０は、ＩＣカード３が外部装置の発生する磁界を通過する際に、この磁気を受けて電流を発生するためのコイルである。ＩＣカード３は、この電気を利用することで、ＩＣチップ３１０が起動し、外部装置のリーダ・ライタと交信し、データの取得や提供が可能になる。
【００３５】
＜スマートフォンのハードウェア構成＞
図５は、スマートフォンのハードウェア構成図である。図５に示されているように、スマートフォン４は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４、ＣＭＯＳセンサ４０５、加速度・方位センサ４０６、メディアＩ／Ｆ４０８、ＧＰＳ受信部４０９を備えている。
【００３６】
これらのうち、ＣＰＵ４０１は、スマートフォン４全体の動作を制御する。ＲＯＭ４０２は、ＣＰＵ４０１やＩＰＬ等のＣＰＵ４０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ４０４は、ＣＰＵ４０１の制御に従って、スマートフォン用プログラム等の各種データの読み出し又は書き込みを行う。ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ４０５は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体（主に自画像）を撮像し画像データを得る。加速度・方位センサ４０６は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアＩ／Ｆ４０８は、フラッシュメモリ等の記録メディア４０７に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ＧＰＳ受信部４０９は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。
【００３７】
また、スマートフォン４は、遠距離通信部４１１、カメラ４１２、撮像素子Ｉ／Ｆ４１３、マイク４１４、スピーカ４１５、音入出力Ｉ／Ｆ４１６、ディスプレイ４１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ４１８、近距離通信部４１９、近距離通信部４１９のアンテナ４１９ａ、及びタッチパネル４２１を備えている。
【００３８】
これらのうち、遠距離通信部４１１は、通信ネットワーク１００を介して、他の機器と通信する回路である。カメラ４１２は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ４１３は、カメラ４１２の駆動を制御する回路である。マイク４１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ４１６は、ＣＰＵ４０１の制御に従ってマイク４１４及びスピーカ４１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイ４１７は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬなどの表示手段の一種である。外部機器接続Ｉ／Ｆ４１８は、各種の外部機器を接続するためのインタフェースである。近距離通信部４１９は、ＮＦＣやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。タッチパネル４２１は、利用者がディスプレイ４１７を押下することで、スマートフォン４を操作する入力手段の一種である。
【００３９】
また、スマートフォン４は、バスライン４１０を備えている。バスライン４１０は、図５に示されているＣＰＵ４０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００４０】
＜サーバ、ＰＣのハードウェア構成＞
図６は、サーバ、ＰＣのハードウェア構成図である。なお、端末管理サーバ５、宛先管理サーバ６、メールサーバ７、及びＰＣ１０ａ〜１０ｄは、基本的に同様のハードウェア構成であるため、ここでは、端末管理サーバ５のハードウェア構成について説明する。また、以降の説明では、宛先管理サーバ６、メールサーバ７、及びＰＣ１０ａ〜１０ｄのハードウェア構成について説明する場合には、図６に示されている各構成を用いて説明する。
【００４１】
端末管理サーバ５は、コンピュータによって構築されており、図６に示されているように、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ−ＲＯＭドライブ５１４、及び、バスライン５１０を備えている。
【００４２】
これらのうち、ＣＰＵ５０１は、端末管理サーバ５全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤ(Hard Disk Drive)５０５は、ＣＰＵ５０１の制御に従ってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。メディアＩ／Ｆ５０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア５０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ディスプレイ５０８は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインタフェースである。キーボード５１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。
【００４３】
マウス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＣＤ−ＲＯＭドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＣＤ−ＲＯＭ(Compact Disc Read Only Memory)５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。
【００４４】
また、端末管理サーバ５は、バスライン５１０を備えている。バスライン５１０は、図６に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【００４５】
＜＜電子黒板の画面例＞＞
図７を用いて、電子黒板２の画面例について説明する。図７は電子黒板２が使用される際のディスプレイに表示された画面例であり、ログインは完了している。電子黒板２はディスプレイ２２０上に、図７（Ａ）に示されているような描画画面２３０を表示させる。この描画画面２３０には、利用者によって電子ペン２５００等で描画された描画像が表示される。また、描画画面２３０の右下部には、「メニュー」ボタン２３１及び「終了」ボタン２３３が表示されている。「メニュー」ボタン２３１は、電子黒板２の各種機能を実行する際に、利用者によって押下されるボタンである。「終了」ボタン２３３は、利用者がログアウトして画面表示を行なわないようにする際に、利用者によって押下されるボタンである。ここで、利用者が電子ペン２５００等により、「メニュー」ボタン２３１を押下すると、電子黒板２は、図７（Ｂ）に示されているように、描画画面２３０上に、各種機能を選択するためのメニュー選択画面２３２を表示させる。
【００４６】
メニュー選択画面２３２は、図７（Ｂ）に示されているように、「読み込み」ボタン２３４、「保存」ボタン２３５、「印刷」ボタン２３６、「メール送信」ボタン２３７、及び「ＱＲコード(登録商標)」ボタン２３９が表示されている。
【００４７】
これらのうち、「読み込み」ボタン２３４は、電子黒板２が、既に描画されてＳＳＤ２０４に保存されている描画像データを読み込んで、ディスプレイ２２０上に表示させるためのボタンである。「保存」ボタン２３５は、電子黒板２が、利用者によって描画された描画像を描画像データとしてＳＳＤ２０４に保存するためのボタンである。「印刷」ボタン２３６は、電子黒板２が描画画面２３０に表示されている描画像を、プリンタ等で印刷させるためのボタンである。「メール送信」ボタン２３７は、電子黒板２が利用者のＰＣ等に対して、描画画面２３０に表示されている描画像を描画像データとして電子メールに添付して送信するためのボタンである。「ＱＲコード」ボタン２３９は、電子黒板２がディスプレイ２２０上に自装置を識別するための装置ＩＤを表すＱＲコードを表示するため
のボタンである。
【００４８】
＜通信システムの機能構成＞
続いて、図８を用いて、本実施形態の機能構成について説明する。図８は、通信システムの機能ブロック図である。なお、図８では、図２に示されている各端末、装置、サーバのうち、後述の処理又は動作に関連しているものが示されている。
【００４９】
＜電子黒板の機能構成＞
図８に示されているように、電子黒板２は、送受信部２１、受付部２２、画像・音処理部２３、表示制御部２４、判断部２５、作成部２６ｂ、作成部２６ａ、設定部２７、電子メール送信部２７−２、取得・提供部２８、記憶・読出処理部２９を有している。これら各部は、図３に示されている各構成要素のいずれかが、ＳＳＤ２０４からＲＡＭ２０３上に展開された電子黒板２用プログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、電子黒板２は、図３に示されているＲＡＭ２０３及びＳＳＤ２０４によって構築される記憶部２０００を有している。
【００５０】
（電子黒板の各機能構成）
次に、電子黒板２の各構成要素について説明する。送受信部２１は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びにネットワークＩ/Ｆ２０５及び外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（又は情報）の送受信を行う。
【００５１】
受付部２２は、主に、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びに接触センサ２１４及び電子ペンコントローラ２１６によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。
【００５２】
画像・音処理部２３は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、カメラ２９００が被写体を撮像して得た画像データに対して画像処理を行なう。また、画像・音処理部２３は、マイク２７００によって利用者の音声が音声信号に変換された後、この音声信号に係る音データに対して音声処理を行なう。更に、画像・音処理部２３は、音データに係る音声信号をスピーカ２８００に出力し、スピーカ２８００から音声を出力させる。また、画像・音処理部２３は、利用者によって電子ペン２５００や手Ｈでディスプレイ２２０上に描画されることで得た描画像データを座標データに変換する処理を行なう。例えば、電子黒板２が、他の拠点の電子黒板２に座標データを送信すると、電子黒板２は、座標データに基づいて他の電子黒板２側のディスプレイ２２０上に同じ内容の描画を表示する。
【００５３】
表示制御部２４は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び図３に示されているディスプレイコントローラ２１３によって実現され、ディスプレイ２２０に描画像を表示させる。
【００５４】
判断部２５は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、ＩＣカード３やスマートフォン４から、端末ＩＤを取得したかの判断等を行なう。
【００５５】
また、作成部２６ａは、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、利用者による描画によって得られたビットマップ形式の描画像データから、ＰＤＦ形式の画像データ（送信データ）を作成する。また、作成部２６ｂは、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、利用者による描画によって得られたビットマップ形式の描画像データから、ＲＰＣＳ形式の画像データを作成する。なお、ＲＰＣＳ形式だけでなく、ＰＤＬ形式、又はＰＳ形式であてもよい。
【００５６】
設定部２７は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、例えば、電子メールの送信元及び送信先の設定や、印刷データの印刷者名の設定を行なう。電子メール送信部２７−２は、設定部２７が送信元及び送信先を設定した電子メールをメールサーバ７に送信する。
【００５７】
取得・提供部２８は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び近距離通信部２１９及びアンテナ２１９ａによって実行され、ＩＣカード３又はスマートフォン４との間で、近距離通信により、データの取得及び提供を行なう。
【００５８】
記憶・読出処理部２９は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令及びＳＳＤ２０４によって実行され、記憶部２０００又は記録媒体２１００に各種データを記憶したり、記憶部２０００又は記録媒体２１００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。更に、記憶部２０００には、他の電子黒板２やビデオ会議端末との通信を行う際に受信される画像データ及び音データが、受信される度に上書き記憶される。このうち、上書きされる前の画像データによってディスプレイ２２０に画像が表示され、上書きされる前の音データによってスピーカ２８００から音声が出力される。記録媒体２１００は、図３に示されているＵＳＢメモリ２６００によって実現される。
【００５９】
＜ＩＣカードの機能構成＞
図８に示されているように、ＩＣカード３は、取得・提供部３８、記憶・読出処理部３９を有している。これら各部は、図４に示されている各構成要素のいずれかが、ＥＥＰＲＯＭ３１４からＲＡＭ３１３上に展開されたＩＣカード３用プログラムに従ったＣＰＵ３１１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、ＩＣカード３は、図４に示されているＲＡＭ３１３及びＥＥＰＲＯＭ３１４によって構築される記憶部３０００を有している。
【００６０】
（ＩＣカードの各機能構成）
次に、ＩＣカード３の各構成要素について説明する。取得・提供部３８は、図４に示されているＣＰＵ３１１からの命令、アンテナコイル３３０によって実行され、電子黒板２との間で、近距離通信により、データの取得及び提供を行なう。
【００６１】
記憶・読出処理部３９は、図４に示されているＣＰＵ３１１からの命令によって実行され、記憶部３０００に各種データを記憶したり、記憶部３０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。更に、記憶部３０００には、端末装置の一例としてのＩＣカード３を識別するための端末ＩＤが記憶されている。
【００６２】
＜スマートフォンの機能構成＞
図８に示されているように、スマートフォン４は、取得・提供部４８、記憶・読出処理部４９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＥＥＰＲＯＭ４０４からＲＡＭ４０３上に展開されたスマートフォン用プログラムに従ったＣＰＵ４０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、スマートフォン４は、図５に示されているＲＡＭ４０３及びＥＥＰＲＯＭ４０４によって構築される記憶部４０００を有している。
【００６３】
（スマートフォンの各機能構成）
次に、スマートフォン４の各構成要素について説明する。取得・提供部４８は、図５に示されているＣＰＵ４０１からの命令、近距離通信部４１９、アンテナ４１９ａによって実行され、電子黒板２との間で、近距離通信により、データの取得及び提供を行なう。
【００６４】
記憶・読出処理部４９は、図５に示されているＣＰＵ４０１からの命令によって実行され、記憶部４０００に各種データを記憶したり、記憶部４０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。なお、記憶部４０００には、端末装置の一例としてのスマートフォン４を識別するための端末ＩＤが記憶されている。
【００６５】
＜端末管理サーバの機能構成＞
端末管理サーバ５は、送受信部５１、認証部５２、及び記憶・読出処理部５９を有している。これら各部は、図６に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開された端末管理用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、端末管理サーバ５は、図６に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部５０００を有している。
【００６６】
（端末管理テーブル）
図９（Ａ）は、端末管理テーブルを示す概念図である。記憶部５０００には、図９（Ａ）に示されているような端末管理テーブルによって構成されている端末管理ＤＢ５００１が構築されている。この端末管理テーブルでは、端末管理サーバ５によって管理される全ての端末装置（ＩＣカード３、スマートフォン４）を識別するための各端末ＩＤに対して、各端末装置の所有者である利用者を識別するための利用者ＩＤ、及び利用者名が関連付けられて管理される。利用者ＩＤとは各端末装置の利用者を特定又は識別するための識別情報であり、ユーザＩＤと呼ばれてもよい。
【００６７】
（端末管理サーバの各機能構成）
次に、端末管理サーバ５の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、端末管理サーバ５の各機能構成を説明するにあたって、図６に示されている各構成要素のうち、端末管理サーバ５の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。  図８に示されている端末管理サーバ５の送受信部５１は、図６に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図６に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（又は情報）の送受信を行う。
【００６８】
認証部５２は、図６に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、電子黒板２から送られて来る端末ＩＤが、予め登録されている利用者の端末装置（ＩＣカード３、スマートフォン４）であるかを判断する。
【００６９】
記憶・読出処理部５９は、図６に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図６に示されているＨＤＤ５０５によって実現され、記憶部５０００に各種データを記憶したり、記憶部５０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【００７０】
＜宛先管理サーバの機能構成＞
宛先管理サーバ６は、送受信部６１、及び記憶・読出処理部６９を有している。これら各部は、図６に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開された宛先管理用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、宛先管理サーバ６は、図６に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部６０００を有している。
【００７１】
（宛先管理テーブル）
図９（Ｂ）は、宛先管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図９（Ｂ）に示されているような宛先管理テーブルによって構成されている宛先管理ＤＢ６００１が構築されている。この宛先管理テーブルでは、宛先管理サーバ６によって管理される全ての利用者を識別するための各利用者ＩＤに対して、各利用者のＰＣ１０の電子メールアドレスが関連付けられて管理される。また、図９（Ｂ）に示すように、一人の利用者の電子メールアドレスはグループに分けられており、各グループにはグループＩＤが付与されている。グループＩＤはグループを特定又は識別するための識別情報である。後述するようにＩＣカード３が近距離通信部２１９と通信するとグループ単位で電子メールアドレスがアドレス設定欄に追加される。
【００７２】
（宛先管理サーバの各機能構成）
次に、宛先管理サーバ６の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、宛先管理サーバ６の各機能構成を説明するにあたって、図６に示されている各構成要素のうち、宛先管理サーバ６の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００７３】
図８に示されている宛先管理サーバ６の送受信部６１は、図６に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図６に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（又は情報）の送受信を行う。
【００７４】
記憶・読出処理部６９は、図６に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図６に示
れているＨＤＤ５０５によって実現され、記憶部６０００に各種データを記憶したり、記憶部６０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【００７５】
＜メールサーバの機能構成＞
メールサーバ７は、送受信部７１、及び記憶・読出処理部７９を有している。これら各部は、図６に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開された宛先管理用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、メールサーバ７は、図６に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部７０００を有している。
【００７６】
（メールサーバの各機能構成）
次に、メールサーバ７の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、メールサーバ７の各機能構成を説明するにあたって、図６に示されている各構成要素のうち、メールサーバ７の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００７７】
図８に示されているメールサーバ７の送受信部７１は、図６に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図６に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（又は情報）の送受信を行う。
【００７８】
記憶・読出処理部７９は、図６に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図６に示されているＨＤＤ５０５によって実現され、記憶部７０００に各種データを記憶したり、記憶部７０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【００７９】
＜ＰＣの機能構成＞
図８に示されているように、ＰＣ１０は、送受信部１１、受付部１２、表示制御部１４、及び記憶・読出処理部１９を有している。これら各部は、図６に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開された端末用プログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、ＰＣ１０は、図６に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部１０００を有している。
【００８０】
（ＰＣの各機能構成）
次に、ＰＣ１０の各構成要素について説明する。図８に示されているＰＣ１０の送受信部１１は、図６に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及び図６に示されているネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１００を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（又は情報）の送受信を行う。
【００８１】
受付部１２は、主に、図６に示されているＣＰＵ５０１からの命令、並びにキーボード５１１、及びマウス５１２によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。
【００８２】
表示制御部１４は、図６に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、ディスプレイ５０８に描画像等を表示させる。
【００８３】
記憶・読出処理部１９は、図６に示されているＣＰＵ５０１からの命令及びＨＤＤ５０５によって実行され、記憶部１０００又は記録媒体１１００に各種データを記憶したり、記憶部１０００又は記録媒体１１００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。記録媒体１１００は、図６に示されている記録メディア５０６によって実現される。
【００８４】
＜ＩＣカードと近距離通信部の通信＞
図１０は、利用者が電子黒板２にＩＣカード３を読み取らせるシーンの概念図を示し、図１１は電子黒板２のディスプレイ２２０に表示された画面例である。図１０に示すように、電子黒板２は電源スイッチ２２２及び近距離通信部２１９を有する。利用者は電子黒板２の電源スイッチ２２２を押下すると、表示制御部２４が、図１１（Ａ）に示されているように、ディスプレイ２２０上にログイン画面１７０を表示する。
【００８５】
次に、図１０に示されているように、利用者Ａが電子黒板２の近距離通信部２１９に、自己のＩＣカード３を近接する（かざす）と、後述する認証処理が開始される。認証が成功すると、図１１（Ｂ）に示されているように、表示制御部２４はディスプレイ２２０に、「ようこそ、Ｋａｔｏさん」等のティッカー(Ticker)１９１を表示し、描画を開始することができる旨を提示する。この「Ｋａｔｏ」の文字は、端末管理ＤＢ５００１に記憶されているものである。
【００８６】
本実施形態では、利用者が電子メールを送信する際に宛先を選択する場合にも、利用者がＩＣカード３を近距離通信部２１９に近接する（かざす）。
【００８７】
＜電子メールの送信＞
続いて、図１２を用いて、電子メールの送信時の宛先の設定について説明する。図１２は、電子メールの送信時にディスプレイ２２０に表示される宛先設定画面２７０の一例を示す図である。利用者Ａが、電子ペン２５００を用いて、電子黒板２に描画しながら会議を進めた後、利用者Ａが電子ペン２５００等で図７（Ｂ）に示されている「メニュー」ボタン２３１を押下し、更に、「メール送信」ボタン２３７を押下することで、表示制御部２４はディスプレイ２２０上に図１２（Ａ）に示されている宛先設定画面２７０を表示する。
【００８８】
図１２（Ａ）に示すように、宛先設定画面２７０を表示させた場合、初めからアドレス設定欄２７４には、ログインした利用者Ａの電子メールアドレスが表示される。なお、「直接入力」タブ２７２を選択して、電子ペン２５００等で自己の電子メールアドレスを入力してもよい。
【００８９】
宛先設定画面２７０が表示された場合、設定部２７はグループ１の電子メールアドレスをアドレス設定欄２７４に設定する。従って、自己の電子メールアドレスは、グループ１に登録されている。換言すると、管理者等は利用者の電子メールアドレスをグループ１に登録する。なお、自己の電子メールアドレスは、グループとは別に管理されていてよく、その場合は自己の電子メールアドレスとして管理されている電子メールアドレスを設定部２７がアドレス設定欄２７４に設定する。
【００９０】
利用者Ａが別の電子メールアドレスを宛先にしたいと考えた場合、利用者Ａは電子黒板２の近距離通信部２１９に自己のＩＣカード３を近接する（かざす）。これにより、判断部２５はＩＣカード３が再度、読み取られたことを検出して、設定部２７がグループ２の電子メールアドレスを、宛先管理サーバ６から取得した宛先管理テーブルから取得する。そして、グループ１の電子メールアドレスを消去して、グループ２の電子メールアドレスをアドレス設定欄２７４に設定する。図１２（Ｂ）に示すように、アドレス設定欄２７４にはグループ２の電子メールアドレスが表示される。
【００９１】
更に、利用者Ａが電子黒板２の近距離通信部２１９に自己のＩＣカード３を近接させた（かざす）場合も同様であり、判断部２５はＩＣカード３が再度、読み取られたことを検出して、設定部２７がグループ３の電子メールアドレスを、宛先管理サーバ６から取得した宛先管理テーブルから取得する。そして、グループ２の電子メールアドレスを消去して、グループ３の電子メールアドレスをアドレス設定欄２７４に設定する。図１２（Ｃ）に示すように、アドレス設定欄２７４にはグループ３の電子メールアドレスが表示される、
このように、利用者Ａが電子黒板２の近距離通信部２１９に自己のＩＣカード３を近接させる（かざす）ごとに、アドレス設定欄２７４に設定される電子メールアドレスが、グループ１→グループ２→グループ３…のように切り替わる。宛先管理ＤＢ６００１に登録されているグループ３までしかいない場合、グループ３まで表示された状態で、利用者Ａが近距離通信部２１９に自己のＩＣカード３を近接させる（かざす）とグループ１の電子メールアドレスが表示される。
【００９２】
＜動作手順＞
図１３は、電子黒板２が電子メールを送信するまでの動作を示すシーケンス図の一例である。図１３の処理は、図１１（Ａ）に示されているように、ディスプレイ２２０上にログイン画面１７０が表示された状態からスタートするものとして説明する。
【００９３】
S11：利用者Ａが近距離通信部２１９に自己のＩＣカード３を近接させる（かざす）と電子黒板２の取得・提供部２８が、ＩＣカード３の取得・提供部３８からＩＣカード３の端末ＩＤを取得する。
【００９４】
S12：そして、電子黒板２の送受信部２１は、端末管理サーバ５に対して、ログイン認証の要求を送信する。このログイン認証の要求には、ＩＣカード３から読み取られた端末ＩＤが含まれている。これにより、端末管理サーバ５の送受信部５１は、ログイン認証の要求を受信する。
【００９５】
S13：次に、端末管理サーバ５の認証部５２は、端末ＩＤを利用してＩＣカード３のログイン認証を行なう。具体的には、記憶・読出処理部５９は、ステップＳ１２によって受信された端末ＩＤを検索キーとして、端末管理テーブルにおいて、端末ＩＤに対応する利用者ＩＤを検索する。対応する利用者ＩＤがある場合には、認証部５２は、正当なＩＣカード３（端末ＩＤ）であると判断する。対応する利用者ＩＤがない場合には、認証部５２は、正当なＩＣカード３（端末ＩＤ）ではないと判断する。
【００９６】
S14:次に、端末管理サーバ５の送受信部５１は、電子黒板２に対して、認証結果を送信する。認証部５２が正当なＩＣカード３であると判断した場合には（認証が成功した場合）、認証結果に、正当である旨を示す情報、利用者ＩＤ及び利用者名が含まれている。また、認証部５２が正当なＩＣカード３でないと判断した場合には（認証が失敗した場合）、認証結果に、正当でない旨を示す情報が含まれている。これにより、電子黒板２の送受信部２１は、認証結果を受信する。
【００９７】
S15：次に、電子黒板２は、認証結果に基づく処理を行なう。認証結果に基づく処理は、認証が正当でない旨を含む場合、エラー画面の表示を行う処理である。認証が正当である旨を含む場合、利用者を特定したり上記のティッカー１９１を表示したりする処理である。また、認証が正当である旨が記憶部２０００に記憶される。以降、正当である場合に関して、説明を続ける。
【００９８】
S16：電子黒板２の送受信部２１は、宛先管理サーバ６に対して、電子メールアドレスの送信要求を送信する。この送信要求には、上記ステップＳ１４によって受信された利用者ＩＤ（利用者を特定又は識別情報であればよく、端末ＩＤでもよい）が含まれている。これにより、宛先管理サーバ６の送受信部６１は、電子メールアドレスの送信要求を受信する。
【００９９】
S17：次に、宛先管理サーバ６では、記憶・読出処理部６９が、ステップＳ３７によって受信された利用者ＩＤを検索キーとして、宛先管理テーブルを検索することにより、対応する電子メールアドレスを読み出す。
【０１００】
S18：そして、送受信部６１は、電子メールアドレスの送信要求に対する応答として、電子黒板２に対して要求結果を送信する。この要求結果には、ステップＳ１７によって読み出された電子メールアドレスが含まれている。これにより、電子黒板２の送受信部２１は、要求結果を受信する。
【０１０１】
S19：電子黒板２の記憶・読出処理部２９は記憶部２０００に要求結果に含まれる電子メールアドレスと端末ＩＤを対応付けて記憶させる。端末ＩＤはこの電子メールアドレスの所有者を明らかにし、他人が電子メールアドレスを使用できないようにするために保存される。利用者ＩＤに対応付け記憶してもよい。
【０１０２】
S20：次に、電子黒板２の設定部２７は、電子メールの送信元と送信先を設定する。送信元は利用者の電子メールアドレス又は電子黒板２の電子メールアドレスを設定する。送信元の電子メールアドレスはＩＣカード３が何回、近距離通信部２１９と通信しても固定である。
【０１０３】
また、設定部２７は、グループ１の電子メールアドレスをアドレス設定欄２７４に設定する。この時、設定部２７は、最後に設定したグループＩＤを記憶部２０００に記憶しておく。次に、ＩＣカード３が近距離通信部２１９に近接させられた場合に次のグループＩＤの電子メールアドレスをアドレス設定欄２７４に設定するためである。表示制御部２４は、図１２（Ａ）に示されているように、アドレス設定欄２７４にグループ1に含まれる電子メールアドレス（ログインした利用者の電子メールアドレス）を表示する。
【０１０４】
S21：次に、利用者Ａが再度、近距離通信部２１９に自己のＩＣカード３を近接させる（かざす）と電子黒板２の取得・提供部２８が、ＩＣカード３の取得・提供部３８からＩＣカード３の端末ＩＤを取得する。
【０１０５】
S22：判断部２５はＩＣカード３から端末ＩＤが読み取られたことを検出する。また、認証が正当である旨が記憶部２０００に記憶されているので、判断部２５は、認証処理は不要であると判断する。このため、判断部２５は端末ＩＤを記憶・読出処理部２９に送出し、端末ＩＤに対応付けられた電子メールアドレスの有無を判断する。記憶部２０００にステップＳ２１で取得された端末ＩＤに対応付けて電子メールアドレスが記憶されている場合、この電子メールアドレスを取得する。記憶部２０００にステップＳ２１で取得された端末ＩＤに対応付けて電子メールアドレスが記憶されていない場合、判断部２５は、利用者Ａが記憶部２０００に記憶されている電子メールアドレスを利用できないと判断する。本実施形態では、記憶部２０００にステップＳ２１で取得された端末ＩＤに対応付けて電子メールアドレスが記憶されているとして説明する。
【０１０６】
S23：設定部２７は、記憶部２０００に記憶されている、アドレス設定欄２７４に最後に設定したグループＩＤが１であることから、次のグループであるグループ２に含まれる電子メールアドレスをアドレス設定欄２７４に設定する。設定部２７は最後に設定したグループＩＤを記憶部２０００に保存しておく。表示制御部２４は、図１２（Ｂ）に示されているように、アドレス設定欄２７４にグループ２に含まれる電子メールアドレスを表示する。
【０１０７】
S24〜S26：以降は、次に、利用者Ａが再度、近距離通信部２１９に自己のＩＣカード３を近接させる（かざす）ごとに、設定部２７が次のグループの電子メールアドレスをアドレス設定欄２７４に設定する。これにより、表示制御部２４は、図１２（Ｃ）に示されているように、アドレス設定欄２７４にグループ３に含まれる電子メールアドレスを表示する。
【０１０８】
S27：続いて、電子黒板２の受付部２２が、利用者Ａによって「送信」ボタン２７７の押下を受けると、電子黒板２の作成部２６ａは、ビットマップ形式である描画像データから、ＰＤＦ形式の画像データ（送信データ）を作成する。
【０１０９】
S28：そして、電子メール送信部２７−２は、メールサーバ７に対して、ステップＳ２７で作成された画像データを添付した電子メールを送信する。これにより、メールサーバ７の送受信部７１は、ＰＤＦ形式の画像データが添付されている電子メールを受信する。この際、電子メールには、送信元として、ログインした利用者Ａの電子メールアドレス、及び送信先（宛先）として、図１２（Ｃ）で設定された電子メールアドレス（例えば、ＰＣ１０ａ〜１０ｄのメールアドレス）が含まれている。
【０１１０】
S29〜S32：メールサーバ７の送受信部７１は、ＰＣ１０ａ〜１０ｄに対して、ＰＤＦ形式の画像データが添付された電子メールを送信する。この際、電子メールには、利用者Ａである送信元の電子メールアドレス、及び上記ステップＳ２６によって設定された送信先のＰＣ１０ａ〜１０ｄの各電子メールアドレスが含まれている。これにより、ＰＣ１０ａ〜１０ｄは、それぞれＰＤＦ形式の画像データが添付された電子メールを受信する。
【０１１１】
＜端末ＩＤの取得時の処理＞
図１４を用いて、電子黒板２が端末ＩＤを取得した際の処理について説明する。図１４は電子黒板２がＩＣカード３から端末ＩＤを取得し、電子メールアドレスを表示する手順を示すフローチャート図の一例である。なお、図１４の説明では一部、図１３の説明と重複する部分がある。
【０１１２】
まず、図１４（Ａ）は認証のために利用者がＩＣカード３を近距離通信部２１９に近接させる（かざす）際の処理について説明する。
【０１１３】
電子黒板２の取得・提供部２８が端末ＩＤを取得することにより、端末管理サーバ５の認証部５２による認証が成功したものとする（Ｓ１０１）。
【０１１４】
これにより、電子黒板２の記憶・読出処理部２９は、端末ＩＤに対応付けて電子メールアドレスを記憶部２０００に保存する（Ｓ１０２）。
【０１１５】
また、利用者Ａが「メール送信」ボタン２３７を押下して宛先設定画面２７０をディスプレイ２２０に表示すると、設定部２７はグループ１の電子メールアドレスをアドレス設定欄２７４に設定するので、記憶・読出処理部２９はグループ１というグループＩＤを記憶部２０００に保存する（Ｓ１０３）。「メール送信」ボタン２３７が押下された直後、宛先設定画面２７０が表示された直後、又は、認証が成功した直後に表示及び保存するグループＩＤは、予め決まっていればよく、グループ１でなくてもよい。
【０１１６】
次に、表示制御部２４はグループ１の電子メールアドレスをアドレス設定欄２７４に表示する（Ｓ１０４）。
【０１１７】
次に、図１４（Ｂ）は、宛先設定画面２７０の表示後に利用者が更にＩＣカード３を近距離通信部２１９に近接させる（かざす）際の処理について説明する。図１４（Ｂ）の処理は周期的に繰り返し実行される。あるいは、端末ＩＤの取得を契機にして図１４（Ｂ）の処理が開始されてもよい。
【０１１８】
判断部２５は端末ＩＤを取得したか否かを判断する（Ｓ２０１）。ステップＳ２０１の判断がＮｏの場合、図１４（Ｂ）の処理は終了する。
【０１１９】
ステップＳ２０１の判断がＹｅｓの場合、判断部２５は取得・提供部２８が取得した端末ＩＤが記憶部２０００に記憶されている端末ＩＤと一致するか否かを判断する（Ｓ２０２）。
【０１２０】
ステップＳ２０２の判断がＮｏの場合、記憶部２０００の電子メールアドレスを表示すべきでないので図１４（Ｂ）の処理は終了する。
【０１２１】
ステップＳ２０２の判断がＹｅｓの場合、記憶・読出処理部２９は記憶部２０００に記憶しているグループＩＤを取得する（Ｓ２０３）。
【０１２２】
そして、次のグループＩＤの電子メールアドレスを表示するため、設定部２７は取得したグループＩＤを１つ大きくする（Ｓ２０４）。例えば、記憶部２０００のグループＩＤが１であればグループＩＤを２にする。
【０１２３】
そして、記憶部２０００に記憶されている電子メールアドレスにステップＳ２０４で求めたグループＩＤがあるか否かを判断する（Ｓ２０５）。
【０１２４】
ステップＳ２０５の判断がＮｏの場合、設定部２７はグループＩＤを初期値である１に戻す（Ｓ２０６）。これにより、電子黒板２の表示制御部２４は再度、グループ１の電子メールアドレスを表示できる。
【０１２５】
ステップＳ２０５の判断がＹｅｓの場合、又は、ステップＳ２０６に続いて、設定部２７はグループＩＤで特定されるグループの電子メールアドレスをアドレス設定欄２７４に設定するので、記憶・読出処理部２９は記憶部２０００にグループＩＤを保存する（Ｓ２０７）。
【０１２６】
表示制御部２４は設定された電子メールアドレスをアドレス設定欄２７４に表示する（Ｓ２０８）。
【０１２７】
このような処理により、利用者がＩＣカード３を近距離通信部２１９に近接させる（かざす）ごとに、グループＩＤの昇順という所定の順番で、アドレス設定欄２７４に表示させる電子メールアドレスを切り替えることができる。なお、グループＩＤの切り替え順は降順でもよいし、不作為（ランダムでもよい）。なお、昇順とは、データの日付を古いものから新しいものへ、データ量の小さいものから大きいものへ、又は、文字を５０音順に、アルファベットをＡからＺの方向へと並び替えることである。降順とは、データを並べ替える際、値の大きいデータから順番に並べていくことである。日時データによって降順に整理すれば新しい日時から順に並べられ、タイトルなど文字列によれば文字コードの大きなものが先頭に来る。
【０１２８】
また、仮に各グループに１つの電子メールアドレスしか属していなければ、利用者は電子メールアドレスを１つずつ切り替えて表示できる。
【０１２９】
＜＜表示順テーブルを使った電子メールアドレスの表示＞＞
グループＩＤの昇順又は降順に電子メールアドレスを切り替えるのでなく、表示順テーブルを使って電子メールアドレスの表示順を切り替えてもよい。この場合、宛先管理ＤＢ６００１には次のような表示順テーブルが格納されている。
【０１３０】
【表１】
2019160229.tif 000003
【０１３１】
表１は表示順テーブルの一例を示す。表示順テーブルは利用者ＩＤに対応付けて、グループＩＤ（で特定される電子メールアドレス）の表示順情報が登録されている。表示順情報はグループに含まれる電子メールアドレスの表示順を指定する情報である。表１では「１→２→３」が表示順情報である（３の次に１に戻る）。表示順テーブルは電子メールアドレスと共に電子黒板２にダウンロードされるので、設定部２７は表示順テーブルを参照して、アドレス設定欄２７４に次に設定する電子メールアドレスのグループを特定できる。
【０１３２】
図１５は電子黒板２が端末ＩＤを取得し、電子メールアドレスを表示する手順を示すフローチャート図の一例である。なお、図１５の説明では主に図１４との相違を説明する。
【０１３３】
図１５（Ａ）の処理では、ステップＳ１０１とＳ１０２の処理は図１４（Ａ）と同様でよい。ステップＳ１０３−２において、設定部２７は表示順テーブルで表示順が１のグループ３の電子メールアドレスをアドレス設定欄２７４に設定するので、記憶・読出処理部２９が表示順テーブルで表示順が１のグループＩＤ（グループ３）を記憶部２０００に保存する。
【０１３４】
また、表示制御部２４は、表示順が１のグループＩＤ（グループ３）の電子メールアドレスをアドレス設定欄２７４に表示する（Ｓ１０４−２）。
【０１３５】
図１５（Ｂ）の処理では、ステップＳ２０１〜Ｓ２０３の処理は図１４（Ｂ）と同様でよい。ステップＳ２０４−２において、設定部２７は記憶部２０００から取得したグループＩＤの次のグループＩＤを表示順テーブルから決定する（Ｓ２０４−２）。記憶部２０００から取得したグループＩＤが表示順テーブルの最後の表示順の場合、表示順が１のグループＩＤを特定する。
【０１３６】
ステップＳ２０７、Ｓ２０８の処理は図１４（Ｂ）と同様でよい。
【０１３７】
こうすることで、利用者は任意の順番でグループＩＤを表示させることができる。利用者は自分のアドレス管理テーブルの表示順をＰＣ１０等から編集できる。また、例えば、利用者が電子メールアドレスを送信した際のグループＩＤを、設定部２７が表示順テーブルの表示順１にするように宛先管理サーバ６に要求すれば、利用者がよく使う順に表示順テーブルがソートされる。
【０１３８】
＜＜電子メールアドレスを追加して表示＞＞
図１４の説明では、利用者がＩＣカード３を近距離通信部２１９に近接させる（かざす）ごとに、アドレス設定欄２７４に表示させる電子メールアドレスを切り替えたが、利用者がＩＣカード３を近距離通信部２１９に近接させる（かざす）ごとに、アドレス設定欄２７４に表示させる電子メールアドレスを追加してもよい。
【０１３９】
図９（Ｂ）の宛先管理テーブルはグループに区分され、各グループには重複した電子メールアドレスも登録されているため、アドレス設定欄２７４に追加して表示するには、電子メールアドレスが個別に選択されるとよい。従って、例えば、電子メールアドレスの設定方法を「切り替えモード」と「追加モード」のいずれかを選択できるようなモード設定が可能であると好ましい。追加モードでは、各電子メールアドレスが１つずつソートされており（昇順、降順のどちらでもよい）、利用者がＩＣカード３を近距離通信部２１９に近接させる（かざす）ごとに、設定部２７がアドレス設定欄２７４に電子メールアドレスを追加して設定する。なお、一連の電子メールアドレスの最初には自分の電子メールアドレスが登録されるものとする。
【０１４０】
図１６は電子黒板２が端末ＩＤを取得し、電子メールアドレスを表示する手順を示すフローチャート図の一例である。なお、図１６の説明では主に図１４との相違を説明する。
【０１４１】
図１６（Ａ）の処理では、ステップＳ１０１、Ｓ１０２の処理は図１４（Ａ）と同様でよい。ステップＳ１０３−３において、設定部２７は１つずつにソートされた一連の電子メールアドレスのうち、最初の（自分の）電子メールアドレスをアドレス設定欄２７４に設定するので、記憶・読出処理部２９が最初の電子メールアドレスを記憶部２０００に保存する。
【０１４２】
次に、ステップＳ１０４−３において、表示制御部２４は自分の電子メールアドレスをアドレス設定欄２７４に表示する。
【０１４３】
図１６（ｂ）の処理においてステップＳ２０１〜Ｓ２０２の処理は図１４（ｂ）と同様でよい。なお、利用者は「追加モード」に設定しているものとする。ステップＳ２０３−３において、記憶・読出処理部２９は記憶部２０００に記憶している、ステップＳ１０３−３で保存した電子メールアドレスを取得する。
【０１４４】
そして、次の電子メールアドレスを表示するため、設定部２７は１つずつにソートされた一連の電子メールアドレスから次の電子メールアドレスを取得する（Ｓ２０４−３）。この次の電子メールアドレスは、ステップＳ１０３−３で記憶部２０００に保存された電子メールアドレスの次の電子メールアドレスである。
【０１４５】
次の電子メールアドレスがない場合（Ｓ２０５−３のＮｏ）、電子メールアドレスを追加できないので、図１６（ｂ）の処理は終了する。
【０１４６】
次の電子メールアドレスがあった場合（Ｓ２０５−３のＮｏ）、設定部２７はアドレス設定欄２７４に次の電子メールアドレスを追加して設定し、記憶・読出処理部２９は記憶部２０００に電子メールアドレスを保存し（Ｓ２０７−３）、表示制御部２４が電子メールアドレスを追加して表示する（Ｓ２０８−３）。
【０１４７】
こうすることで、利用者は電子メールアドレスをアドレス設定欄２７４に追加して設定することができる。なお、図１６では、電子メールアドレスを１つずつ追加する例を説明したが、グループごとに追加することもできる。ただし、この場合、グループに属する電子メールアドレスが重複しないように調整されていることが好ましい。
【０１４８】
＜まとめ＞
以上説明したように、本実施形態の通信システム１は、利用者Ａが１枚のＩＣカード３を近距離通信部２１９と通信させることで、複数の電子メールアドレスから１つ又はグループ単位で電子メールアドレスを選択でき、操作性を向上できる。また、利用者Ａが１枚のＩＣカード３を近距離通信部２１９と通信させるごとに、すでにアドレス設定欄２７４に電子メールアドレスを置き換えて別の電子メールアドレスを表示したり、アドレス設定欄２７４に電子メールアドレスを追加して表示したりできる。
【０１４９】
＜その他の適用例＞
以上、本発明を実施するための最良の形態について実施例を用いて説明したが、本発明はこうした実施例に何等限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々の変形及び置換を加えることができる。
【０１５０】
＜＜認証部＞＞
認証部５２が認証する変わりに外部に認証サーバを利用してもよい。認証サーバの一例としてＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）サーバがある。ＬＤＡＰは、ネットワーク機器や利用者などの情報を管理するディレクトリサービスへ接続するためのプロトコルである。ディレクトリサービスとは、ネットワークに存在するさまざまな情報を一元的に管理し、検索などの機能を提供するサービスである。クライアント（本実施形態では電子黒板２）は、ＴＣＰの３８９番ポート（デフォルトのポート番号）を使用してＬＤＡＰサーバに接続し、属性（社内名簿であれば部署や個人名など）で構成されるエントリ（関連する属性のまとまり）の検索、追加、削除、修正といった操作を行う。
【０１５１】
例えば、複数サービスの利用者ＩＤとパスワードが1人の利用者ＩＤの属性としてまとめて登録されていれば、各サービスはＬＤＡＰサーバのみを参照して認証作業ができるようになる。管理者も、一元的に情報を管理できることから、サービスそれぞれのディレクトリでユーザ情報を変更するといった手間を削減できる。
【０１５２】
ＬＤＡＰサーバには、ＯｐｅｎＬＤＡＰなどのオープンソフトウェア、及び、マイクロソフト社のActive Directory（登録商標）を代表とする商用ソフトウェアなどがある。
【０１５３】
【表２】
2019160229.tif 000004
【０１５４】
表２に認証サーバに設定される認証装置設定情報の一例を示す。
・優先サーバアドレス: 認証サーバのＩＰアドレスである。
・代替サーバアドレス１、２：認証サーバ０が停止中に認証サーバを代替する代替認証装置のＩＰアドレスである。
・ポート番号：認証サーバのＴＣＰのポート番号である。ＬＤＡＰの規定値は３８９である。
・ユーザ名：認証サーバにアクセスするユーザ名である（社内などの利用者の識別情報であり利用者ＩＤと同様の機能をもつ。）。
・パスワード：認証サーバにアクセスするための普段は秘匿される情報である。
・識別名（ＤＮ）：ＬＤＡＰでオブジェクトを識別するための名称である。所定の書式で識別名（ＤＮ）とオブジェクトを対応付けることで、クライアントは識別名（ＤＮ）でオブジェクトを取得できる。
・カードＩＤ：ＩＣカードの識別情報である。カードＩＤに限らず、ＩＣカードの記憶領域に、ＩＣカードリーダなどがＩＣカードを識別する情報を書き込みすることで、ＩＣカードが識別されてもよい。カードＩＤを含めＩＣカードを識別する情報をカード情報という。
・アカウントＩＤ：クラウドサービスにおける利用者の識別情報に相当する。例えば、クラウドサービスとして会議の予約等が可能なスケジュール管理用のサービスが知られている。アカウントＩＤ、ユーザ名（パスワード）、及び、カードＩＤが相互に対応付けられているため、社内の利用者の識別情報とクラウドサービスの利用者の識別情報とが相互に交換可能になる。
【０１５５】
＜＜複数の端末管理サーバ、宛先管理サーバ、メールサーバがある場合＞＞
例えば、図１７に示すように、通信システム１は複数の端末管理サーバ５、宛先管理サーバ６、及びメールサーバ７を有していてもよい。図１７は通信システム１の概略構成図の別の一例を示す。なお、図１７では主に図２との相違を説明する。図１７の通信システムは複数の端末管理サーバ５、宛先管理サーバ６、メールサーバ７を有している。このような構成の通信システム１では、どの端末管理サーバ５、宛先管理サーバ６、又はメールサーバ７に本実施形態の機能を備えさせてもよい。
【０１５６】
また、本実施形態で説明した電子黒板２と、端末管理サーバ５、宛先管理サーバ６及びメールサーバ７とが接続されたシステム構成は一例であり、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもない。
【０１５７】
＜＜スキャナ機能を有する電子黒板＞＞
本実施形態ではタッチパネル型の電子黒板２を説明したが、電子メールを送信できる電子黒板２はタッチパネルを備えたものに限られない。
【０１５８】
図１８は、板書情報を電子メールで送信できる電子黒板２の外観図を示す。この電子黒板２は通常のホワイトボード４５０を有するが、ホワイトボード４５０は布状の湾曲可能な材質で構成されており、右側のベゼルに隠されているロールと左側のベゼルに隠されているロールをかけ回されている。また、右側のベゼルから左側のベゼルの間にラインセンサ（スキャナ）を有している。
【０１５９】
利用者が近距離通信部２１９にＩＣカード３をかざすと、ロールが回転しホワイトボードが右方向移動する。移動の際、スキャナが板書情報を読み取る。１面分だけロールを回転させると電子黒板２は板書情報（画像データ）を、カードＩＤに対応付けられた電子メールを宛先に送信する。
【０１６０】
ユーザが連続してＩＣカード３を読み取らせると、電子黒板２はその回数を覚えておき、回数に応じたグループＩＤの電子メールアドレスを宛先にして電子メールを送信する。なお、ＩＣカード３を読み取らせた回数に関係なく、スキャンされる範囲は１面分である。
【０１６１】
＜＜電子黒板の構成の別の例＞＞
本実施形態の電子黒板２は大型のタッチパネルを有するものとして説明されているが、電子黒板２はタッチパネルを有するものに限られない。
【０１６２】
図１９は、電子黒板２の他の構成例を示す図である。図１９では、通常のホワイトボート４１３０の上辺にプロジェクタ４１１０が設置されている。このプロジェクタ４１１０が電子黒板２に相当する。通常のホワイトボート４１３０とは、タッチパネルと一体のフラットパネルディスプレイではなく、ユーザがマーカで直接、手書きするホワイトボートである。なお、ホワイトボートは黒板でもよく、映像を投影するだけの広さの平面であればよい。
【０１６３】
プロジェクタ４１１０は超短焦点の光学系を有しており、１０ｃｍ程度から歪みの少ない映像をホワイトボート４１３０に投影できる。この映像は、無線又は有線で接続されたＰＣ４００ー１から送信されてもよいし、プロジェクタ４１１０が記憶していてもよい。
【０１６４】
ユーザは専用の電子ペン２５００を使ってホワイトボート４１３０に手書きする。電子ペン２５００は、ユーザが手書きのためにホワイトボート４１３０に押しつけるとスイッチがＯＮになり発光する発光部を例えば先端部に有している。光の波長は近赤外や赤外なのでユーザの目には見えない。プロジェクタ４１１０はカメラを有しており、発光部を撮像して画像を解析し電子ペン２５００の方向を特定する。また、電子ペン２５００は発光と共に音波を発信しており、プロジェクタ４１１０は音波の到達時間により距離を算出する。方向と距離により電子ペン２５００の位置を特定できる。電子ペン２５００の位置にはストロークが描画（投影）される。
【０１６５】
プロジェクタ４１１０はメニュー４３００を投影するので、ユーザが電子ペン２５００でボタンを押下すると、プロジェクタ４１１０が電子ペン２５００の位置とスイッチのＯＮ信号により押下されたボタンを特定する。例えば、保存ボタン４３１０が押下されると、ユーザが手書きしたストローク（座標の集合）がプロジェクタ４１１０で保存される。プロジェクタ４１１０は、予め定められたサーバ４１２０又はＵＳＢメモリ２６００等に手書き情報を保存する。手書き情報はページごとに保存されている。画像データではなく座標のまま保存されるので、ユーザが再編集することができる。
【０１６６】
本実施形態に適用された場合、プロジェクタ４１１０は映像のインタフェースから映像を取り込み、電子ペン２５００が手書きに使用されているか否か（発光の有無、通信の有無）に応じて操作中か非操作を判断する。従って、プロジェクタ４１１０が使用された電子黒板２であっても、同様にＰＣ４００−１からの映像の表示時に手書き性能の低下を抑制できる。
【０１６７】
＜その他＞
例えば、ＩＣカード３のタッチによる電子メールアドレスの表示方法を印刷利用者の切り替えに使ってもよい。利用者がＰＣから印刷データをプリンタに送信した後、利用者がプリンタで印刷させるために認証が必要な印刷方法がある。プリンタでの認証時、ＩＣカード３のタッチのたび印刷するドキュメントを切り替えるという使い方が可能である。
【０１６８】
なお、取得・提供部２８は端末識別情報取得手段の一例であり、送受信部２１は電子メールアドレス取得手段の一例であり、表示制御部２４は表示制御手段の一例であり、作成部２６ａは作成手段の一例であり、電子メール送信部２７−２はメール送信手段の一例であり、宛先管理ＤＢ６００１は電子メールアドレス記憶手段の一例である。
【符号の説明】
【０１６９】
１            通信システム
２            電子黒板
３            ＩＣカード
４            スマートフォン
５            端末管理サーバ
６            宛先管理サーバ
７            メールサーバ
１００        通信ネットワーク
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１７０】
【特許文献１】特開2007−060643号公報
【図１】
2019160229.tif 000005
【図２】
2019160229.tif 000006
【図３】
2019160229.tif 000007
【図４】
2019160229.tif 000008
【図５】
2019160229.tif 000009
【図６】
2019160229.tif 000010
【図７】
2019160229.tif 000011
【図８】
2019160229.tif 000012
【図９】
2019160229.tif 000013
【図１０】
2019160229.tif 000014
【図１１】
2019160229.tif 000015
【図１２】
2019160229.tif 000016
【図１３】
2019160229.tif 000017
【図１４】
2019160229.tif 000018
【図１５】
2019160229.tif 000019
【図１６】
2019160229.tif 000020
【図１７】
2019160229.tif 000021
【図１８】
2019160229.tif 000022
【図１９】
2019160229.tif 000023