(57)【要約】【課題】システムのユーザーがプロフィールを更新したときに、そのユーザーと名刺交換した他のユーザーに更新情報を通知することが可能な名刺管理システムを提供する。【解決手段】本発明にかかる名刺管理システムは、データベースから名刺情報を抽出する抽出部と、端末に対して所定の画面を表示する表示制御部１３０と、端末からデータを受け取る入力部１３６と、入力部が受け取ったデータをデータベースに登録する登録部１３８とを備え、表示制御部１３０はユーザーのプロフィールを更新するユーザー設定画面２００を表示し、入力部１３６が更新されたプロフィールを受け取ると、抽出部１３４はデータベースからユーザーが名刺交換相手となっている名刺情報を抽出し、登録部１３８は、ユーザーの名刺情報が存在していたら、データベースに更新後の内容の名刺情報を追加する。【選択図】図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のユーザーが端末からサーバーに接続して、ユーザーのうち名刺交換者が名刺交換相手の名刺情報を登録し、また自己および他の名刺交換者が登録した名刺情報を参照する名刺管理システムにおいて、
データベースから名刺情報を抽出する抽出部と、
前記端末に対して所定の画面を表示する表示制御部と、
前記端末からデータを受け取る入力部と、
前記入力部が受け取ったデータを前記データベースに登録する登録部とを備え、
前記表示制御部はユーザーのプロフィールを更新するユーザー設定画面を表示し、
前記入力部が更新されたプロフィールを受け取ると、前記抽出部は前記データベースから該ユーザーが名刺交換相手となっている名刺情報を抽出し、
前記登録部は、前記ユーザーの名刺情報が存在していたら、前記データベースに更新後の内容の名刺情報を追加することを特徴とする名刺管理システム。
【請求項２】
前記抽出部は、前記ユーザーが名刺交換相手となっていた名刺情報を登録した名刺交換者を抽出し、
前記表示制御部は、前記名刺交換者の端末に更新があった旨の通知を表示することを特徴とする請求項１に記載の名刺管理システム。
【請求項３】
前記抽出部は、前記ユーザーが名刺交換相手となっていた名刺情報を登録した名刺交換者を抽出し、
前記表示制御部は、前記プロフィールを更新したユーザーの端末に、通知を行う名刺交換者の候補のリストを選択可能に表示することを特徴とする請求項２に記載の名刺管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は名刺管理システムに関し、特にシステムのユーザーがプロフィールを更新したときに、そのユーザーと名刺交換した他のユーザーに更新情報を通知することが可能な名刺管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から名刺管理を行うソフトウェアやプログラムは提供されていて、さらに組織として複数の名刺交換者が名刺を登録して一元管理する名刺管理システムが提供されている。個人で使用するプログラムと異なり、複数の名刺交換者が利用する管理システムでは、同一人物について複数回名刺が交換され登録される場合が想定されるうえ、名刺交換相手の異動により部署や肩書きなどのプロフィールが変更される場合がある。
【０００３】
特許文献１には、変更になっていると判断した名刺記載情報に対応する１以上の受取人識別子を取得する通知受取人識別子取得手段を具備する異動情報通知装置が提案されている。これにより、ある者（ユーザー）が受け取った名刺に関する情報を登録した場合に、過去に名刺を受け取った他の方（ユーザー）のみに、名刺に記載された方の異動情報を容易に通知することができると述べている。すなわち特許文献１の構成では、ある名刺交換者（ユーザー）が名刺交換相手の名刺情報を更新すると、他の名刺交換者（他のユーザー）にも更新情報が通知される。
【０００４】
特許文献２には、名刺データの情報が変更されると、更新された書誌事項に関する更新情報を相手の携帯端末に送信する名刺情報管理装置が提案されている。すなわち特許文献２の構成では、名刺交換者（ユーザー）が自分のプロフィールを更新すると、名刺交換相手に更新情報が通知される。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００９−１２９２３９号公報
【特許文献２】特開２０１４−１７０５１６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
複数のユーザーが参加する名刺管理システムにおいて、システムとの契約で定まるユーザーの集合（主に同じ会社や関連会社）を「グループ」と称する。グループが大きくなると、同じグループ内でも名刺交換を行う場合がある。そのような場合には、ユーザーであっても社外の人物と同様に名刺交換相手として名刺情報が登録されると想定される。
【０００７】
ユーザーが自身のプロフィールを更新したとき、システムにおいてはユーザーは名刺交換者側である。特許文献１では、名刺交換相手の更新情報を名刺交換者（ユーザー）同士で共有することができる。しかし特許文献１の技術では、ユーザーのプロフィールを更新したときに名刺交換相手側の名刺情報を更新することについては考慮されておらず、ユーザーに更新情報を通知することができない。
【０００８】
また特許文献２の技術によれば、自名刺データを更新すると名刺交換相手には通知が行われる。しかしながら特許文献２の技術においては端末同士の１対多の名刺管理であるため、そもそも他のユーザーという概念が存在しない。
【０００９】
これらのように、従来の名刺管理システムにおいては、ユーザーが名刺交換相手側であることは想定されておらず、ユーザーのプロフィールの変更を、そのユーザーと名刺交換した他のユーザーに通知することはできなかった。
【００１０】
そこで本発明は、システムのユーザーがプロフィールを更新したときに、そのユーザーと名刺交換した他のユーザーに更新情報を通知することが可能な名刺管理システムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記課題を解決するために、本発明にかかる名刺管理システムの代表的な構成は、複数のユーザーが端末からサーバーに接続して、ユーザーのうち名刺交換者が名刺交換相手の名刺情報を登録し、また自己および他の名刺交換者が登録した名刺情報を参照する名刺管理システムにおいて、データベースから名刺情報を抽出する抽出部と、端末に対して所定の画面を表示する表示制御部と、端末からデータを受け取る入力部と、入力部が受け取ったデータをデータベースに登録する登録部とを備え、表示制御部はユーザーのプロフィールを更新するユーザー設定画面を表示し、入力部が更新されたプロフィールを受け取ると、抽出部はデータベースからユーザーが名刺交換相手となっている名刺情報を抽出し、登録部は、ユーザーの名刺情報が存在していたら、データベースに更新後の内容の名刺情報を追加することを特徴とする。
【００１２】
上記構成によれば、ユーザーがプロフィールを更新したときに、名刺情報も更新することができる。これにより、かつてそのユーザーの名刺情報を登録したことがある名刺交換者（他のユーザー）は、名刺情報に更新があったことを知ることができる。
【００１３】
抽出部は、ユーザーが名刺交換相手となっていた名刺情報を登録した名刺交換者を抽出し、表示制御部は、名刺交換者の端末に更新があった旨の通知を表示してもよい。このように通知することにより、名刺交換者（他のユーザー）に迅速に周知方を図ることができる。
【００１４】
抽出部は、ユーザーが名刺交換相手となっていた名刺情報を登録した名刺交換者を抽出し、表示制御部は、プロフィールを更新したユーザーの端末に、通知を行う名刺交換者の候補のリストを選択可能に表示してもよい。
【００１５】
相手によっては通知をするまでもない場合がある。また昇進時など、通知をすればお祝いの催促になってしまう場合もあるので、通知しない方がよい場合もある。そこで通知候補リストから通知相手を選択可能とすることにより、ユーザーにとっての便宜を図ることができる。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、システムのユーザーがプロフィールを更新したときに、そのユーザーと名刺交換した他のユーザーに更新情報を通知することが可能な名刺管理システムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本実施形態にかかる名刺管理システムの全体構成を説明する図である。
【図２】データベースの構造の一例を示す図である。
【図３】ログイン後のトップ画面の例である。
【図４】ユーザーのプロフィールを更新する場合のフローチャートである。
【図５】ユーザー設定画面の画面例である。
【図６】ユーザーの更新の通知のフローチャートである。
【図７】通知選択画面の例を示す図である。
【図８】メッセージ送信画面の例を示す図である。
【図９】更新リスト画面の例を説明する図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下に添付図面を参照しながら、本発明の好適な実施形態について詳細に説明する。かかる実施形態に示す寸法、材料、その他具体的な数値などは、発明の理解を容易とするための例示に過ぎず、特に断る場合を除き、本発明を限定するものではない。なお、本明細書及び図面において、実質的に同一の機能、構成を有する要素については、同一の符号を付することにより重複説明を省略し、また本発明に直接関係のない要素は図示または説明を省略する。
【００１９】
本実施形態において、当該システムの利用者を「ユーザー」と称する。ユーザーのうち、ある名刺情報についてその名刺を交換した者を「名刺交換者」と称する。システムとの契約で定まるユーザーの集合（主に同じ会社や関連会社）を「グループ」と称する。ユーザーと名刺を交換した相手を「名刺交換相手」と称する。名刺交換相手とは、すなわち名刺に記載された人物である。なお名刺交換相手は、グループ外の（他社の）人物だけでなく、グループ内の人物も含む。グループ内の人物同士で名刺を交換する場合も想定されるからである。
【００２０】
図１は本実施形態にかかる名刺管理システムの全体構成を説明する図である。本実施形態にかかる名刺管理システム１００は、ネットワーク１０に接続されたサーバー１２において実行されるプログラムである。名刺管理システム１００は、データベース１１０および処理部１２０によって構成される。
【００２１】
名刺管理システム１００には、ＰＣなどの固定端末１４やスマートフォンなどの移動端末１６からネットワーク１０を介して接続し、データの入力および閲覧を行う。すなわち、名刺管理システム１００はサーバー１２において稼働するが、そのインターフェースは固定端末１４や移動端末１６の画面に表示される。ネットワーク１０は、ＬＡＮ（Local Area Network）でもよいし、インターネットなどのＷＡＮ（Wide Area Network）であってもよい。
【００２２】
データの入力については、基本的には、名刺交換者は自己が名刺を交換した相手の名刺情報を登録する。一方、閲覧する際には、自己が登録した名刺情報だけでなく、他の名刺交換者が登録した名刺情報も参照することができる。
【００２３】
図２はデータベース１１０の構造の一例を示す図である。データベース１１０は構造を有するデータであり、複数の項目（カラム）を有するテーブルに、個々のレコード（名刺情報やユーザーのプロフィール）が追加される。
【００２４】
本実施形態では、データベース１１０には、名刺情報を格納している名刺テーブル１１２と、ユーザーのプロフィールを格納しているユーザーテーブル１１４が設定されている。
【００２５】
名刺テーブル１１２には、名刺交換者が登録（入力）した名刺情報、例えば氏名、会社名、部署などのプロフィールが格納される。なお名刺情報は、基本的には名刺に記載されている情報であるが、名刺交換者が補足する各種の付随情報も含む。付随情報とは、名刺に記載されていない電話番号やメールアドレス、見聞きした名刺交換相手の趣味などの情報である。
【００２６】
ユーザーテーブル１１４にも、名刺テーブル１１２と同様に、ユーザーの氏名、会社名、部署などのプロフィールが格納される。
【００２７】
なお、データベースの一般的な手法として、例えば会社名をインデックス化して会社名マスターテーブルに具体的な長い文字列を格納し、名刺テーブル１１２やユーザーテーブル１１４ではインデックスのみを格納してもよい。インデックス化することにより、データサイズを削減できるうえ、表記の揺らぎを防止することができる。
【００２８】
ここで、名刺テーブル１１２では、名刺情報が登録されるたびに新規レコードに格納される。すなわち、同一人物について複数のレコードが格納される。ユーザーテーブル１１４では、ひとりの人物に対して１つのレコードしか格納されない。
【００２９】
図１に示した処理部１２０の構成と動作を説明する。処理部１２０は、データベースから名刺情報を抽出する抽出部１３４と、端末１４，１６に対して所定の画面を表示する表示制御部１３０と、端末１４，１６からデータを受け取る入力部１３６と、入力部１３６が受け取ったデータをデータベース１１０に登録する登録部１３８とを備えている。処理部１２０の各部は、サーバー１２のＣＰＵによってＲＡＭ上で動作するプログラム、サブルーチン、ＤＬＬ（Dynamic Link Library）、ミドルウェアなどによって構成される。代表的な具体例として、表示制御部１３０はＨＴＴＰサーバー（ＷＥＢサーバー）である。アクセス制御部１３２や入力部１３６は、Ｃ言語やＪＡＶＡ（登録商標）、ＰＨＰなどで書かれたサーバーサイドアプリケーションである。抽出部１３４および登録部１３８はデータベースエンジンに所定のＳＱＬ文でＳＥＬＥＣＴコマンドを打つコンポーネントである。
【００３０】
まず名刺交換者が端末１４，１６から名刺管理システム１００にアクセスすると、表示制御部１３０によってログイン画面が表示される。名刺交換者が所定のパスワード、カード認証、生体認証などによってログインすると、アクセス制御部１３２によってログイン処理が行われる。端末１４，１６において表示および入力に使用するプログラムは、ウェブブラウザを好適に利用することができるが、専用のプログラムまたはアプリケーションであってもよい。
【００３１】
アクセス制御部１３２によって名刺交換者（現在のユーザー）のユーザーＩＤ（図２のユーザーテーブル１１４のUSER_ID）が特定されると、抽出部１３４はその名刺交換者のプロフィールをデータベース１１０のユーザーテーブル１１４から抽出する。図３はログイン後のトップ画面１４０の例である。表示制御部１３０は、抽出部１３４が取得したその名刺交換者のプロフィール１４２を表示すると共に、その名刺交換者の権限に応じて操作可能な入力や閲覧などのメニュー１４４〜１４７を端末１４，１６の画面に表示する。
【００３２】
図４はユーザーのプロフィールを更新する場合のフローチャートである。あるユーザーが自己のプロフィールを更新する場合には、トップ画面１４０のメンテナンスメニュー１４７の「ユーザー設定（１４７ｄ）」を選択する（ステップ３０２）。すると抽出部１３４がデータベース１１０のユーザーテーブル１１４からそのユーザーのプロフィールを抽出し（ステップ３０４）、表示制御部１３０はユーザーのプロフィールを更新するユーザー設定画面を表示する（ステップ３０６）。
【００３３】
図５はユーザー設定画面２００の画面例であり、ＮＮＮＮさんの画面である。ユーザー設定画面２００にはユーザーのプロフィールを入力させる入力枠２０２を表示している。なお「プロフィール」の項目内容は、氏名や会社、部署などであり、名刺情報と大部分が共通する。具体例として、ＮＮＮＮさんは役職を「課長」から「部長」に更新したものとする。ユーザーは、所定の編集を行った後に登録ボタン２０４を押して更新する。すると入力部１３６が更新されたデータを受け取って所定のエラーチェックなどを行った後に、登録部１３８がユーザーテーブル１１４にデータを登録する（ステップ３０８）。
【００３４】
これにてユーザーテーブル１１４の更新は完了である。しかし、ユーザーであっても社外の人物と同様に名刺交換相手として名刺情報が登録されている場合がある。
【００３５】
そこで抽出部１３４は、名刺テーブル１１２から、そのユーザーが名刺交換相手となっている名刺情報を抽出する（ステップ３１０）。具体例として、図２に示すユーザーテーブル１１４にはUSER_IDのUSER_005にＮＮＮＮさんが登録されていて、名刺テーブル１１２にも名刺交換相手としてRECORD_IDの10005,10006にＮＮＮＮさんが登録されていたものとする。
【００３６】
登録部１３８は、ユーザーの名刺情報が存在していたら（ステップ３１２のＹＥＳ）、既存の名刺情報を上書きするのではなく、名刺テーブル１１２に更新後の内容の名刺情報を追加登録する（ステップ３１４）。このとき追加する名刺情報は、名刺が実在しておらず、名刺交換者も存在しないため、「架空の名刺」であるということができる。
【００３７】
具体例として、図２（ａ）の名刺テーブル１１２のRECORD_IDの10010にＮＮＮＮさんの名刺情報を追加している。このとき、RECORD_IDの10005,10006と10010の「人物ID」に同じ値UNIQ_005を入力し、同一人物である旨の情報とする。ユーザーが名刺情報を登録した場合にはRECORD_ID:10005,10006のように「名刺交換者」のUSER_IDが登録されるが、システムが登録した架空の名刺の場合にはRECORD_ID:10010のように「名刺交換者」は空欄である。なお空欄にする代わりに、自動処理によって追加された名刺情報であることを明確にするために、システムの予約IDを登録してもよい。
【００３８】
これにて名刺テーブル１１２の更新は完了である。上記構成によれば、ユーザーがプロフィールを更新したときに、名刺情報も更新することができる。これにより、かつてそのユーザーの名刺情報を登録したことがある名刺交換者（他のユーザー）は、名刺情報に更新があったことを知ることができ、また変更履歴を知ることができる。
【００３９】
次に、他のユーザーに対する通知について説明する。図６はユーザーの更新の通知のフローチャートである。
【００４０】
本実施形態では、２種類の相手に通知を行う。１種類目は、プロフィールを更新したユーザー（ＮＮＮＮさん）が名刺情報を登録した名刺交換相手である。これをＡ群とする。２種類目は、プロフィールを更新したユーザーを名刺交換相手として登録した他のユーザーである。これをＢ群とする。
【００４１】
まず抽出部１３４は、名刺テーブル１１２から、そのユーザーが名刺交換者となっている名刺情報を抽出し（ステップ３２０）、その名刺情報の名刺交換相手（Ａ群）を取得する（ステップ３２２）。具体例として、図２（ｂ）のユーザーテーブル１１４を参照するとＮＮＮＮさんはユーザーＩＤ:USER_005であり、図２（ａ）の名刺テーブル１１２を参照するとUSER_005が名刺交換者となっている名刺情報はRECORD_ID:10001である。したがって通知先となるＡ群の通知先となる名刺交換相手はＡＡＡＡさんである。
【００４２】
次に抽出部１３４は、そのユーザーが名刺交換相手となっている名刺情報を抽出し（ステップ３２４）、それらの名刺情報の名刺交換者（Ｂ群）のユーザーIDを取得する（ステップ３２６）。具体例として、名刺テーブル１１２においてＮＮＮＮさんはRECORD_ID:10005に登録されていて、人物ID:UNIQ_005である。人物ID:UNIQ_005の名刺情報はRECORD_ID:10005,10006であり、Ｂ群の通知先となる名刺交換者はUSER_001（ＪＪＪＪさん）, USER_002（ＫＫＫＫさん）である。
【００４３】
すると表示制御部１３０は、プロフィールを更新したユーザーの端末に、通知選択画面を表示する。図７は通知選択画面２１０の例を示す図であり、ＮＮＮＮさんの画面である。通知先選択画面２１０には、通知を行う名刺交換者の候補のリスト（通知候補リスト２１２）を選択可能に表示する（ステップ３２８）。ユーザーの視点から見ると、ステップ３０８において登録ボタン２０４を押した後に通知先選択画面２１０が表示される。
【００４４】
具体例として、図７の通知候補リスト２１２に示されているＡＡＡＡさんは、名刺テーブル１１２のRECORD_ID:10001においてＮＮＮＮさんが名刺情報を登録した名刺交換相手（Ａ群）である。ＪＪＪＪ，ＫＫＫＫさんは、名刺テーブル１１２のRECORD_ID:10005,10006にてＮＮＮＮさんの名刺情報を登録した名刺交換者（Ｂ群）である。プロフィールを更新したＮＮＮＮさんは、通知候補リスト２１２においてチェックを付けたり外したりすることによって、ＡＡＡＡ，ＪＪＪＪ、ＫＫＫＫさん等の通知を送る相手を選択することができる（ステップ３３０）。
【００４５】
ユーザーが「決定」ボタンを押して通知先を決定すると、表示制御部１３０はメッセージ送信画面を表示する。図８はメッセージ送信画面２２０の例である。メッセージ送信画面２２０において、文面の入力枠２２２には初期値としてプロフィールの更新内容が入力されている。また定型文選択２２４のコンボボックスが設置されていて、一般的な挨拶文などを選択して挿入可能になっている。そして「送信」ボタンが押されると、通知先選択画面２１０で選択された通知先にメッセージを送信する（ステップ３３２）。
【００４６】
なおメッセージは相手が受け取れるものであれば任意のものを利用することができる。代表的なものとしてＥメールやＳＭＳ(short message service)でよく、またＳＮＳ(social networking service)やチャットツールを利用してメッセージを送信することもできる。また名刺交換者である他のユーザーに対しては、このシステムを通じて更新を通知してもよい。
【００４７】
上記の説明では、図５のユーザー設定画面２００において登録ボタン２０４を押すことによって通知先選択画面２１０を表示するように説明した。しかし、プロフィールを更新した時とは別の時に、同様の通知先にメッセージを送信したい場合もある。例えば、更新を行うときに通知先を選択している時間がないときや、通知先を後から追加したい場合である。
【００４８】
そこでユーザー設定画面２００には、関係者通知ボタン２０６を表示している。関係者通知ボタン２０６が押されることにより、上記と同様に抽出部１３４が名刺交換相手（Ａ群）と名刺交換者（Ｂ群）を抽出し、表示制御部１３０が通知先選択画面２１０を表示する。そして上記と同様に、「決定」ボタンが押されるとメッセージ送信画面２２０を表示する。これにより、任意のタイミングで通知を送ることができ、変更時に通知まで行えないケースを救うことができる。
【００４９】
またユーザーである名刺交換者（Ｂ群）は、「最近更新された名刺」画面から変更の履歴をいつでも確認することができる。ステップ３２６において抽出部１３４が名刺交換者（Ｂ群）のユーザーIDを取得すると、入力部１３６は図１に示した通知テーブル１３３に、それぞれの名刺交換者に対して更新された名刺情報がある旨の通知を登録する。通知が登録された名刺交換者には、図３に示すトップ画面１４０（ＪＪＪＪさんの画面）のお知らせ１４８に示すように、更新された名刺がある旨の通知を行う。この通知はリンクになっており、このリンクをクリックすると「最近更新された名刺」の画面へと遷移する。
【００５０】
図９は最近更新された名刺を列記した更新リスト画面１７０の例を示す図である。詳細には、まず抽出部１３４は、自己（現在のユーザー）が登録した名刺情報と同一人物と判定された名刺情報のリスト（更新リスト１７２）を抽出する。「同一人物と判定された名刺情報」の抽出の母集団は、他のユーザーが登録した名刺情報を含む。そして表示制御部１３０は、更新リスト１７２を含む更新リスト画面１７０を表示する。
【００５１】
具体例として、更新リスト１７２ではＮＮＮＮさんが課長から部長に昇進した履歴を簡単に把握することができる。更新リスト１７２には複数の名刺情報が時系列で並べられていて、図９の例では上から順に日付の新しい名刺情報が並べられている。なお、名刺情報の内容（プロフィール）に変更がなくても、複数登録されている場合には「最近更新された名刺」の画面に表示される。また言うまでもなく、グループ内のユーザーだけでなく、社外の名刺交換相手の名刺情報の更新履歴も更新リスト１７２に表示される。これにより、名刺交換相手のプロフィールが変更されてから時間が経過した後であっても、いつでも最新の更新情報および更新履歴を参照することができる。
【００５２】
なお、図４のステップ３０８で登録される名刺情報（名刺テーブル１１２のRECORD_ID:10010）は、名刺情報の本人が登録しているという意味において通常の名刺交換者が登録したものとは異なっている。このため、お知らせで本人が登録した旨の通知を行ってもよい。具体例として、図３のトップ画面１４０のお知らせ１４８に、「ｘｘさん本人から名刺情報の追加が行われました。」というように表示することができる。
【００５３】
上記のように更新があったことを通知することにより、名刺交換相手（主に非ユーザー）と名刺交換者（他のユーザー）の両方に迅速に周知方を図ることができる。特に名刺交換相手（Ａ群）に対しては、通知候補リスト２１２から通知相手を選択可能とすることにより、通知を送る必要がない相手や、通知を送ることがはばかられる相手を除外することができ、ユーザーにとっての便宜を図ることができる。また名刺交換者（Ｂ群）に対しては、そのユーザーと名刺交換した他のユーザーに、従来は送られることのなかった通知（メールによるものや、更新通知によるもの）をすることができる。
【００５４】
以上、添付図面を参照しながら本発明の好適な実施例について説明したが、本発明は斯かる例に限定されないことは言うまでもない。当業者であれば、特許請求の範囲に記載された範疇内において、各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。
【００５５】
特に画面例については、所定のリストや機能等を有していることが重要であり、視覚上のデザインは図に示した画面例に限られない。例えば、図７、図９等に示した名刺情報のリストを、行形式に代えてアイコンの配列にしてもよい。また名刺情報のリストを、時系列だけでなく会社毎にグループ分けするなど、表示方法や操作体系は任意に変更可能である。
【産業上の利用可能性】
【００５６】
本発明は名刺管理システムに関し、特にシステムのユーザーがプロフィールを更新したときにそのユーザーと名刺交換した他のユーザーに更新情報を通知することが可能な名刺管理システムとして利用することができる。
【符号の説明】
【００５７】
１０…ネットワーク、１２…サーバー、１４…固定端末、１６…移動端末、１００…名刺管理システム、１１０…データベース、１１２…名刺テーブル、１１４…ユーザーテーブル、１２０…処理部、１３０…表示制御部、１３２…アクセス制御部、１３３…通知テーブル、１３４…抽出部、１３６…入力部、１３８…登録部、１４０…トップ画面、１４２…プロファイル、１４８…お知らせ、１７０…更新リスト画面、１７２…更新リスト、２００…ユーザー設定画面、２０２…入力枠、２０４…登録ボタン、２０６…関係者通知ボタン、２１０…通知先選択画面、２１２…通知候補リスト、２２０…メッセージ送信画面、２２２…文面の入力枠、２２４…定型文選択
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【手続補正書】
【提出日】令和1年6月14日(2019.6.14)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のユーザーが端末からサーバーに接続して、ユーザーのうち名刺交換者が名刺交換相手の名刺情報を登録し、また自己および他の名刺交換者が登録した名刺情報を参照する名刺管理システムにおいて、
データベースから名刺情報を抽出する抽出部と、
前記端末に対して所定の画面を表示する表示制御部と、
前記端末からデータを受け取る入力部と、
前記入力部が受け取ったデータを前記データベースに登録する登録部とを備え、
前記データベースは、名刺情報を格納している名刺テーブルと、ユーザーのプロフィールを格納しているユーザーテーブルが設定されていて、
前記表示制御部はユーザーのプロフィールを更新するユーザー設定画面を表示し、
前記入力部が更新されたプロフィールを受け取ると、前記登録部は更新されたプロフィールを前記ユーザーテーブルに登録し、前記抽出部は前記名刺テーブルから該ユーザーの名刺情報を抽出し、
前記登録部は、前記名刺テーブルに該ユーザーの名刺情報が存在していたら、前記名刺テーブルに更新後の内容の名刺情報を追加することを特徴とする名刺管理システム。
【請求項２】
前記抽出部は、前記ユーザーが名刺交換相手となっていた名刺情報を登録した名刺交換者を抽出し、
前記表示制御部は、前記名刺交換者の端末に更新があった旨の通知を表示することを特徴とする請求項１に記載の名刺管理システム。
【請求項３】
前記抽出部は、前記ユーザーが名刺交換相手となっていた名刺情報を登録した名刺交換者を抽出し、
前記表示制御部は、前記プロフィールを更新したユーザーの端末に、通知を行う名刺交換者の候補のリストを選択可能に表示することを特徴とする請求項２に記載の名刺管理システム。