(57)【要約】      （修正有）【課題】安価なマニュアル作成用ソフトウエアを使用しつつ、文字情報や画像情報などの修正を容易に行うことができるシステムを提供する。【解決手段】作成文書修正支援システムは、文字情報、図形情報、見栄え情報および表示情報を個別に独立した情報に分離する手段と、分離された各情報を個別に記憶する手段と、各情報から文字情報のみを取得する手段と、文字情報を適宜範囲に分割する手段と、適宜範囲ごとの文字情報を特定範囲文字情報として記憶する手段と、文字情報に含まれる同一単語および同一文節を関連付けて記憶する手段と、単語または文節に対する変更情報を取得する手段と、関連用語記憶手段に記憶される同一単語および同一文節を変換する手段とを備える。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力手段、処理手段および表示手段または出力手段を備え、処理手段は、入力手段によって入力される文字情報、図形情報、見栄え情報および表示情報を取得し、所望のレイアウトにより文書データを作成するとともに、前記表示手段または出力手段に対して該文書データを出力する文書作成システムにおいて、該システムによって作成された文書の修正を支援する装置であって、
前記文字情報、図形情報、見栄え情報および表示情報を個別に独立した情報に分離する情報分離手段と、
前記情報分離手段によって分離された各情報を個別に記憶する個別情報記憶手段と、
前記個別情報記憶手段に記憶される各情報から文字情報のみを取得する文字情報取得手段と、
前記文字情報取得手段によって取得された文字情報を適宜範囲に分割する文字情報分割手段と、
前記文字情報分割手段によって分割された適宜範囲ごとの文字情報を特定範囲文字情報として記憶する特定範囲文字情報記憶手段と、
前記文字情報または前記特定範囲文字情報に含まれる同一単語および同一文節を関連付けて記憶する関連用語記憶手段と、
前記入力手段から入力される前記文字情報または特定範囲文字情報に含まれる単語または文節に対する変更情報を取得する変更情報取得手段と、
前記変更情報取得手段によって取得された単語または文節について、前記関連用語記憶手段に記憶される同一単語および同一文節に対して、前記変更後の単語および文節に変換する文字情報変換手段とを備えることを特徴とする作成文書修正支援システム。
【請求項２】
前記文字情報変換手段は、前記入力手段から入力される範囲指定情報に基づき、前記特定範囲文字情報の中から指定される１または複数の範囲についてのみ前記変更後の単語および文節に変換するものである請求項１に記載の作成文書修正支援システム。
【請求項３】
前記変更情報取得手段は、前記個別情報記憶手段に記憶される前記図形情報、見栄え情報または表示情報に対する変更情報を、前記単語または文節と区分して取得するものであり、
前記変更情報取得手段によって取得された前記図形情報、見栄え情報または表示情報に基づいて、各情報を変更後の情報に変換する情報変換手段をさらに備えるものである請求項１または２に記載の作成文書修正支援システム。
【請求項４】
入力手段、処理手段および表示手段または出力手段を備え、処理手段は、入力手段によって入力される文字情報、図形情報、見栄え情報および表示情報を取得し、所望のレイアウトにより文書データを作成するとともに、前記表示手段または出力手段に対して該文書データを出力する文書作成システムにおいて、該システムによって作成された文書の修正を支援する方法であって、
前記文字情報、図形情報、見栄え情報および表示情報を個別に独立した情報に分離する情報分離ステップと、
前記情報分離ステップによって分離された各情報を個別に記憶する個別情報記憶ステップと、
前記個別情報記憶ステップによって記憶される各情報から文字情報のみを取得する文字情報取得ステップと、
前記文字情報取得ステップによって取得された文字情報を適宜範囲に分割する文字情報分割ステップと、
前記文字情報分割ステップによって分割された適宜範囲ごとの文字情報を特定範囲文字情報として記憶する特定範囲文字情報記憶ステップと、
前記文字情報または前記特定範囲文字情報に含まれる同一単語および同一文節を関連付けて記憶する関連用語記憶ステップと、
前記入力手段から入力される前記文字情報または特定範囲文字情報に含まれる単語または文節に対する変更情報を取得する変更情報取得ステップと、
前記変更情報取得ステップによって取得された単語または文節について、前記関連用語記憶ステップによって記憶される同一単語および同一文節に対して、前記変更後の単語および文節に変換する文字情報変換ステップとを含むことを特徴とする作成文書修正支援方法。
【請求項５】
前記文字情報変換ステップは、前記入力手段から入力される範囲指定情報に基づき、前記特定範囲文字情報の中から指定される１または複数の範囲についてのみ前記変更後の単語および文節に変換するものである請求項４に記載の作成文書修正支援方法。
【請求項６】
前記変更情報取得ステップは、前記個別情報記憶ステップによって記憶される前記図形情報、見栄え情報または表示情報に対する変更情報を、前記単語または文節と区分して取得するものであり、
前記変更情報取得ステップによって取得された前記図形情報、見栄え情報または表示情報に基づいて、各情報を変更後の情報に変換する情報変換ステップをさらに含むものである請求項４または５に記載の作成文書修正支援方法。
【請求項７】
入力手段、処理手段および表示手段または出力手段を備え、処理手段は、入力手段によって入力される文字情報、図形情報、見栄え情報および表示情報を取得し、所望のレイアウトにより文書データを作成するとともに、前記表示手段または出力手段に対して該文書データを出力する文書作成システムにおいて、該システムによって作成された文書の修正を支援するプログラムであって、
請求項４〜６のいずれかに記載の作成文書修正支援方法の各ステップをコンピュータに実行させることを特徴とする作成文書修正支援プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、製品マニュアルのように、文字情報、図形情報、見栄え情報および表示情報によって構成される文書について、その修正を支援するためのシステム、その方法およびプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
一般的に、製品マニュアルは、文字および図形（場合によっては画像）を使用し、消費者等の利用者が製品を取り扱うための注意事項や手順を示すための文書である。この種の文書を作成する場合、かつては、文書作成用のソフトウエアを使用し、作成した文書データに図形データを貼り付ける方法により作成されていた。ところが、同様の製品群にかかる製品マニュアルにあっては、付属部品または付属機能が相違するのみで、全体的構造は共通であったことから、それぞれの製品ごとに異なるマニュアルを作成する場合、共通部品等に修正を行うためには、全てのマニュアルを順次修正しなければならず、また、一部機能が追加された製品にあっては、修正の要否を選定しなければならず、非常に煩雑なものであった。
【０００３】
また、最近ではマニュアルの電子化が促進され、Ｗｅｂ上におけるマニュアルの公開や、電子媒体での提供など、紙媒体による提供が削減される傾向にある。ところが、Ｗｅｂサイトを構築するためには、見出し文、内容文および画像を作成するのみならず、ＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ  Ｔｅｘｔ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）やＣＳＳ（Ｃａｓｃａｄｉｎｇ  Ｓｔｙｌｅ  Ｓｈｅｅｔｓ）などの言語を使用してレイアウトなどを記述し、ページ間にリンクを設定するなどの作業も必要となるものであった。従って、ＨＴＭＬやＣＳＳに詳しい者でなければ取扱いが容易ではなかった。
【先行技術文献】
【非特許文献】
【０００４】
【非特許文献１】ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｎｔｔｄ−ｂｂ．ｃｏｍ／ｓｅｒｖｉｃｅ／ｗｅｂ／ｃｍｓ／ａｄｖａｎｔａｇｅ．ｈｔｍｌ
【非特許文献２】ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓｃｉｅｎｃｅ．ｃｏ．ｊｐ／ｓｙｓｔｅｍ／ｃａｓｅ．ｈｔｍｌ
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上述のような問題点を解消するために、ＣＭＳ（Ｃｏｎｔｅｎｔｓ  Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）を使用することがある。ＣＭＳは、Ｗｅｂコンテンツを構成するテキストデータ、画像データおよびレイアウト情報などを一元的に保存および管理することができるソフトウエアであり、上述のような見出し文、内容文および画像などの異なる情報を分離して保存し、Ｗｅｂサイトの構築を自動化するものであった（非特許文献１参照）。
【０００６】
しかしながら、ＣＭＳを導入した場合であっても運用するためには、その管理者に対するトレーニングが必要となり、導入後直ちに使用できるものではなかった。しかも、運用を開始するためには、予めコンテンツ利用の設計を構築し、その設計思想を維持しつつコンテンツ等を成長させることとなり、導入から本格運用までには長期間を要するものとなっていた。
【０００７】
そのため、ＣＭＳを補助するための更なるソフトウエア（支援ソフト）を導入することにより、文書データの再利用を可能にすることが提案されている（非特許文献２参照）。ところが、ＣＭＳ商品は、その種類が多岐にわたり、当該支援ソフトを使用し得るＣＭＳ商品は限定的なものとなっていた。また、ＣＭＳ商品の価格は、その規模に応じて異なり、大規模なＣＭＳ商品を導入するためには高額な費用を要することとなっていた。
【０００８】
本発明は、上記諸点にかんがみてなされたものであって、その目的とするところは、安価なマニュアル作成用ソフトウエアを使用しつつ、文字情報や画像情報などの修正を容易に行うことができるシステム等を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
そこで、作成文書修正支援システムに係る本発明は、入力手段、処理手段および表示手段または出力手段を備え、処理手段は、入力手段によって入力される文字情報、図形情報、見栄え情報および表示情報を取得し、所望のレイアウトにより文書データを作成するとともに、前記表示手段または出力手段に対して該文書データを出力する文書作成システムにおいて、該システムによって作成された文書の修正を支援する装置であって、前記文字情報、図形情報、見栄え情報および表示情報を個別に独立した情報に分離する情報分離手段と、前記情報分離手段によって分離された各情報を個別に記憶する個別情報記憶手段と、前記個別情報記憶手段に記憶される各情報から文字情報のみを取得する文字情報取得手段と、前記文字情報取得手段によって取得された文字情報を適宜範囲に分割する文字情報分割手段と、前記文字情報分割手段によって分割された適宜範囲ごとの文字情報を特定範囲文字情報として記憶する特定範囲文字情報記憶手段と、前記文字情報または前記特定範囲文字情報に含まれる同一単語および同一文節を関連付けて記憶する関連用語記憶手段と、前記入力手段から入力される前記文字情報または特定範囲文字情報に含まれる単語または文節に対する変更情報を取得する変更情報取得手段と、前記変更情報取得手段によって取得された単語または文節について、前記関連用語記憶手段に記憶される同一単語および同一文節に対して、前記変更後の単語および文節に変換する文字情報変換手段とを備えることを特徴とする。
【００１０】
上記構成において、文書作成システムは、一般的な文書作成用ソフトウエアを使用するコンピュータでもよいが、ＤＴＰ（Ｄｅｓｋｔｏｐ  Ｐｕｂｌｉｓｈｉｎｇ）ソフトウエアを使用するコンピュータであってもよい。近時のＤＴＰソフトウエアは、文字情報および図形（画像）情報のほかに、見栄え情報（レイアウト情報）や表示情報（表示・非表示の選択情報）を処理する機能を有するものが存在するため、当該ソフトウエアを使用することにより、各種情報が個別の情報として認識させることができる。ＤＴＰソフトウエアとしては、例えば、ＡＤＯＢＥ（登録商標）社のＦＲＡＭＥ  ＭＡＫＥＲ（登録商標）などがある。
【００１１】
上記構成によれば、文字情報、図形情報、見栄え情報および表示情報は、予め区別された状態で取得されており、文書作成システムによって作成されたデータは、所望のレイアウトにより出力可能な状態となっていることから、これらの情報を個別に独立した情報として分離して記憶させることにより、文字情報のみを修正することが容易となる。また、同一の単語または文節は、関連用語記憶手段に記憶されており、文字情報中の特定単語または特定文節を変更する場合、関連用語記憶手段に記憶される関連ある単語または文節を同時に変更することができることから、変更未了の単語または文節を残存させることがない。関連用語として特定される単語または文節には、他国の言語も含まれ、作成文書が翻訳文である場合、当該翻訳文書中の特定の単語または文節について、翻訳内容を変更する際にも機能し得るものとなる。
【００１２】
上記構成において、文字情報変換手段による単語または文節の変更が、入力手段から入力される範囲指定情報に基づき、特定範囲文字情報の中から指定される１または複数の範囲についてのみ行われる構成の場合には、他の範囲については変更されないこととなり、一部の範囲においてのみ変更を実行させることも可能である。また、範囲を順次指定することにより、変更の可否を判断しつつ全体の修正を行うことも可能となる。
【００１３】
さらに、変更情報取得手段において、個別情報記憶手段に記憶される図形情報、見栄え情報または表示情報に対する変更情報を、単語または文節と区分して取得するものとし、変更情報取得手段によって取得された図形情報、見栄え情報または表示情報に基づいて、各情報を変更後の情報に変換する情報変換手段をさらに備える構成とする場合には、図形情報、見栄え情報または表示情報を個別に修正することも可能となる。従って、例えば、図形（画像）を差し替えることも可能であり、表示・非表示の可否を変更することも可能となる。
【００１４】
他方、作成文書修正方法に係る本発明は、入力手段、処理手段および表示手段または出力手段を備え、処理手段は、入力手段によって入力される文字情報、図形情報、見栄え情報および表示情報を取得し、所望のレイアウトにより文書データを作成するとともに、前記表示手段または出力手段に対して該文書データを出力する文書作成システムにおいて、該システムによって作成された文書の修正を支援する方法であって、前記文字情報、図形情報、見栄え情報および表示情報を個別に独立した情報に分離する情報分離ステップと、前記情報分離ステップによって分離された各情報を個別に記憶する個別情報記憶ステップと、前記個別情報記憶ステップによって記憶される各情報から文字情報のみを取得する文字情報取得ステップと、前記文字情報取得ステップによって取得された文字情報を適宜範囲に分割する文字情報分割ステップと、前記文字情報分割ステップによって分割された適宜範囲ごとの文字情報を特定範囲文字情報として記憶する特定範囲文字情報記憶ステップと、前記文字情報または前記特定範囲文字情報に含まれる同一単語および同一文節を関連付けて記憶する関連用語記憶ステップと、前記入力手段から入力される前記文字情報または特定範囲文字情報に含まれる単語または文節に対する変更情報を取得する変更情報取得ステップと、前記変更情報取得ステップによって取得された単語または文節について、前記関連用語記憶ステップによって記憶される同一単語および同一文節に対して、前記変更後の単語および文節に変換する文字情報変換ステップとを含むことを特徴とする。
【００１５】
上記構成によれば、作成文書に対する修正に際し、入力手段から特定の情報を入力させることにより、文字情報全体に含まれる単語または文節を一括して修正することが可能となる。また、図形情報、見栄え情報または表示情報についての情報変換ステップを含む場合には、これらの各情報についても変更することができる。
【００１６】
作成文書修正支援プログラムに係る本発明は、作成文書支援方法の各ステップをコンピュータに実行させることを特徴とするものであることから、前述の支援方法を容易に実行させることが可能となる。
【発明の効果】
【００１７】
本発明によれば、比較的安価に入手し得るＤＴＰソフトウエアを使用しつつ、当該ソフトウエアによって入手される個別情報を利用することから、安価に作成文書修正システムを構築することができる。また、文字情報や画像情報などを個別に独立した状態で取得し、変更することができることから、特殊な技術を要することなく容易な修正を可能とする。
【００１８】
さらに、文字情報に限れば、同一の単語または文節が相互に関連付けられることから、一括して、または特定範囲ごとに、同一の単語または文節を一括して変更することが可能となる。これにより、個々の単語または文節を個別に修正する必要がなく、短時間による修正処理を実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】作成文書修正支援システムに係る実施形態の概略を示す説明図である。
【図２】作成文書修正支援システムにおける処理フローを示す説明図である。
【図３】作成文書修正支援システムにおける表示処理のフローを示す説明図である。
【図４】作成文書修正支援システムにおける処理フローを示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。図１は、作成文書修正支援システムの概略を示すブロック図である。この図１に示されるように、本実施形態の作成文書修正支援システムＡは、処理装置（処理手段）１に対して、入力装置（入力手段）２、出力装置（出力手段）３および表示装置（表示手段）４が有線または無線によって接続されている。
【００２１】
処理装置１には、作成文書を構成する各種の情報または個別情報を取得する情報取得部１１と、取得した情報を種類ごとに分離する情報分離部（情報分離手段）１２と、取得した文字情報を分割する文字情報分割部（文字情報分割手段）１３と、変更情報を取得する変更情報取得部（変更情報取得手段）１４と、変更すべき情報に変換するための文字情報変換部（文字情報変換手段）１５および情報変換部（情報変換手段）１６が備えられている。
【００２２】
また、処理装置１には、個別情報記憶部（個別情報記憶手段）５が接続され、情報ごとに分離された個別の情報が記憶される。また、修正対象となる作成文書を格納する作成文書記憶部６と、文字情報のうち適宜範囲に分割された状態となる特定範囲文字情報を記憶する特定範囲文字情報記憶部（特定範囲文字情報記憶手段）７と、文字情報に含まれる同一の単語および同一の文節を記憶するための関連用語記憶部（関連用語記憶手段）８が接続され、処理装置１による処理の状態に応じて個別に保存し得るものとなっている。
【００２３】
上記の処理装置１は、コンピュータによって構成され、入力装置２はキーボード、出力装置３はプリンタ、表示装置４はモニタ、個別情報記憶部５はＨＤＤによって構成されるものである。なお、作成文書記憶部６、特定範囲文字情報記憶部７および関連用語記憶部８は、個別情報記憶部５と同様のＨＤＤによって構成してもよく、一時的な保存の場合は図示せぬメモリに一時的に記憶させる構成としてもよい。
【００２４】
個別情報記憶部５は、作成文書に含まれる情報を個別に分離した状態で記憶するものであり、上記情報分離部１２によって分離された個別の情報を記憶する。すなわち、文字情報のみを記憶する文字情報記憶部（文字情報記憶手段）５１と、図形または画像等を記憶する図形情報記憶部（図形情報記憶手段）５２と、文字情報と図形等の情報の位置関係を記憶する見栄え情報記憶部（見栄え情報記憶手段）５３と、出力または表示させるべき範囲に関する情報を記憶する表示情報記憶部（表示情報記憶手段）５４とで構成されている。
【００２５】
なお、処理装置１における処理を実行させるプログラムは、プログラムメモリ９に格納され、処理の実行の際に処理装置１の内部メモリに読み込むようにしている。
【００２６】
本実施形態の作成文書修正支援システムＡは、上記のような構成としていることから、処理装置１は、作成文書記憶部６から修正対象となるべき作成文書に係る各種の情報を読み出し、これを分離したうえで、個別情報記憶部５に記憶させることができる。個別情報記憶部５に記憶される個別情報から、修正対象の情報のみを読み出し（取得し）、変更情報を取得したうえで、元情報を当該変更情報に変更させることができる。なお、変更情報は、入力装置２によって入力されるものである。
【００２７】
ここで、文字情報にかかる修正の場合には、文字情報分割部１３により、適宜範囲に分割することが可能である。適宜範囲とは、文書情報中の編や章などの見出しに基づく項目を単位とする場合、または、文字情報が表示される状態において、ページ単位、段落単位または行単位とする場合があり、いずれも入力装置２から入力される指定の条件に応じて分割することができる。このように分割された情報は、分割された適宜範囲ごとに整理された状態で特定範囲文字情報として特定範囲文字情報記憶部７に格納され、変更が指示されることにより、順次読み込み可能な状態とされる。
【００２８】
また、文字情報の修正において、単語または文節について変更を行う場合には、変更すべき単語または文節が同一であるものを関連用語として関連付けつつ、関連用語記憶部８に記憶する。図では、関連用語記憶部８は、特定範囲文字情報記憶部７と独立して構成したものを例示しているが、特定範囲文字情報記憶部７において、関連用語とともに適宜範囲に分割された文字情報を記憶させる構成でもよい。
【００２９】
このように、関連用語が同一の単語または文節を単位として関連付けられることにより、修正すべき単語または文節に対して、一括した修正が可能となる。この場合、作成文書が他国言語に翻訳されたものである場合には、単語または文節は、当該他国言語に対する関連用語として関連付けられることから、誤訳の修正に際しても一括した修正が可能となる。また、作成文書が製品マニュアルである場合には、構成部品または操作部品等の変更（当該部品名の変更などを含む）や機能の変更（機能名称の変更などを含む）に際しても、一括して修正することが可能となる。
【００３０】
なお、予め文字情報が適宜範囲に分割されている場合は、前記修正の範囲を分割された範囲とすることができることから、文字情報の全てに反映させることなく、特定範囲のみにおける単語等の変更も可能となる。
【００３１】
さらに、上述のように、作成文書は、予め文字情報と見栄え情報等に分離され、個別に格納されている状態であるから、文字情報が変更された場合であっても、見栄え情報との統合により、全体として当初の作成文書と同様の構成（見栄え）によって出力または表示させることが可能となる。また、見栄え情報のみを個別に、または文字情報とともに変更することにより、変更後の文書の見栄えを所望の状態に修正することも可能となる。
【００３２】
作成文書修正支援システムにかかる本実施形態は上記とおりであるから、文字情報と見栄え情報とが個別に管理されることとなることから、文字情報の変更によって見栄えが変更されることがなく、また、見栄えのみを変更することも可能となる。この点、従来はＸＭＬを用いることにより、文字情報を段落のような状態で見栄えをよくしていたが、バイナリデータとしては保持できるとしても、テキストデータに変換されることにより見栄えに関する情報は破棄されることとなっていた。本実施形態では、このような不都合を解消させることができる。
【００３３】
また、特定範囲ごとの文字情報の変更が可能であることから、全体に影響を与えることなく部分的な修正ができる。また、一部の単語や文節のみを修正する場合、個々の単語または文節が同一である場合は、それらの情報を記憶させることにより、特定の単語または文節のみを容易に変更することができる。一括変換も可能であるが、順次関連箇所を表示させつつ変換させることもできる。翻訳に際しても部分的な翻訳により、翻訳文の全体を修正することが可能となる。
【００３４】
さらに、表示情報との統合により、特定の条件に応じた表示・非表示の選択を可能にする。この場合、条件において文字情報の範囲に対する見栄え情報と関連させることにより、表示すべき文字情報の範囲と、非表示とすべき文字情報の範囲とが、複雑に選択される場合であっても、見栄え情報として記憶される特定の条件とリンクさせることにより、出力または表示させた全体情報の見栄えを所望の状態とすることが可能となる。
【００３５】
なお、上記実施形態は、作成文書修正支援システムに係る発明の一例を示すものであり、本発明が上記実施形態に限定されるものではない。従って、上記構成の一部変更し、または他の構成を付加してもよい。さらには、文字情報の変更のみに特化したシステムとするため、文字情報以外の情報について変更しないような構成としてもよい。
【００３６】
次に、上記作成文書修正支援システムによる処理フローを説明する。なお、以下に説明する処理フローは、作成文書修正方法として概念し得るものである。また、作成文書修正支援システムの処理装置１はコンピュータが使用され、この処理装置１は、ＤＴＰソフトウエアが使用されるものを前提とする。なお、ＤＴＰソフトウエアとしては、特に、ＡＤＯＢＥ（登録商標）社のＦＲＡＭＥ  ＭＡＫＥＲ（登録商標）を用いることとしている。
【００３７】
まず、文字情報の修正に係る処理について説明する。図２に示すように、処理が開始されると、修正対象の作成文書情報を取得する（Ｓ１０１）。ここで取得される情報には、文字情報のほか図形情報や見栄え情報などが全て含まれる。そこで、これらの情報を個別に独立した情報に分離する処理が行われる（情報分離ステップ、Ｓ１０２）。分離された個別の情報は、個別に記憶部に送られて保存される（個別情報記憶ステップ、Ｓ１０３）。保存された個別の情報の中から、文字情報のみが取得され（文字情報取得ステップ、Ｓ１０４）、その内容が表示装置に表示される（Ｓ１０５）。このときの表示装置に表示される情報は、文字情報のみとすることもできるが、図形情報とともに、見栄え情報に基づくレイアウトによって取得情報を表示させることができるものであり、当該文字情報を表示画面で確認しつつ入力装置を使用して修正指示を行うことができる。
【００３８】
まず、取得された文字情報について、適宜範囲に分割するか否かを入力することができるものとしている（Ｓ１０６）。分割条件は、項目単位のほかページ単位または段落単位などがある。入力装置による入力に応じて処理が判断され（Ｓ１０７）、特定の分割指示が入力された場合は、指定された範囲を単位として文字情報を分割し（文字情報分割ステップ、Ｓ１０８）。分割指示がない場合は、全体を特定範囲とみなし、この場合においても文字情報分割ステップの一形態として処理される。
【００３９】
いずれの場合においても特定された範囲ごとの文字情報を特定範囲文字情報として記憶装置に保存するとともに（特定範囲文字情報記憶ステップ、Ｓ１０９）、表示装置に当該情報が表示される（Ｓ１１０）。このときの表示の形態は、分割された範囲を１ページ分に表示するほか、文字情報全体に対して、分割された範囲をハイライトする場合などがある。ハイライトは色分けするほか、表示部中にポインタで指定する部分を含む特定範囲のみをハイライトするなどの方法があり得る。
【００４０】
表示された文字情報に対して、その一部（単語または文節）を変更する場合は、当該単語または文節を指定するとともに、修正後の内容を入力する（Ｓ１１１）。このとき、修正が指定された単語または文節と同一の単語または文節について、文字情報の全体に対して検索が実行され、それぞれが修正箇所として関連付けられる。この関連付けられた単語または文節は記憶装置に記憶される（関連用語記憶ステップ、Ｓ１１２）。前記の入力された修正後の内容に基づいて変更情報が取得される（変更情報取得ステップ、Ｓ１１３）。当該変更情報による文字情報が、指定された単語等のみに対して（または全ての単語等に対し一括して）変更し（文字情報変換ステップ、Ｓ１１４）、その変更後の状態を表示装置に表示する（Ｓ１１５）。
【００４１】
修正後の文字情報を表示装置で確認し、修正内容について確定したかどうかを確認し（Ｓ１１６）、修正内容を確定させる場合には、修正後の情報を保存することとなる（Ｓ１１７）。これに対し、修正内容を訂正する場合は、訂正内容を入力し（Ｓ１１８）、再度関連用語に対する変更情報として変更処理を行う（Ｓ１１２，Ｓ１１３，Ｓ１１４）。訂正内容は、再び表示装置に表示され（Ｓ１１５）、内容確認が可能となる。
【００４２】
なお、修正内容の確認は、関連用語の全体を一括して修正した後、個別に表示装置に修正箇所をハイライトして表示し、個々の修正部分について確定させる方法があるほか、関連用語ごとに修正前の情報を表示して、修正の有無を確認する方法などがある。
【００４３】
ここで、適時における表示装置に対する表示情報の処理について説明する。図３は、個々の表示情報の処理フローであり、図３（ａ）は文字情報取得ステップ（Ｓ１０４）で取得した文字情報の表示フローであり、図３（ｂ）は分割した文字情報の表示フローであり、図３（ｃ）は単語等の変更後における文書の表示フローである。
【００４４】
取得した作成文書を分離し、文字情報を表示する場合は、図３（ａ）に示すように、当該文字情報を読み出し（Ｓ２０１）、読み出した文字情報から表示データを作成し（Ｓ２０２）、これを出力する（Ｓ２０３）ことによって、表示装置に出力するものである（Ｓ２０４）。この表示データは、分割条件を入力するための要素を含むことから、見出し等の項目、ページまたは段落が明確に区別できる状態で作成されるものである。なお、表示データの作成に際しては、文字情報に加えて図形情報および見栄え情報を同時に読み出したうえで、見栄え情報に基づいて図面情報を含めた状態のレイアウトによって表示させるように、当該表示データを作成してもよい。この場合、表示画面に表示される文字情報は、図面情報とともに見栄え情報に基づくレイアウトによって表示されることとなる。
【００４５】
また、分割した文字情報を表示する場合には、図３（ｂ）に示すように、分割情報に基づく特定範囲を単位として文字情報をブロックごとに区分した状態とする（Ｓ３０１）。このときのブロックは、分割条件に基づくため、項目単位、ページ単位または段落単位などによるものである。そして、このブロックごとに異なる段落となるように表示データを作成し（Ｓ３０２）、これを出力するのである（Ｓ３０３）。
【００４６】
他方、変更後の文書の表示の場合は、変更後の文字情報を読み出し（Ｓ４０１）、変更指示に応じて変更した全ての文字情報を表示データとして作成するものである（Ｓ４０２）。全ての文字情報を表示データに含めるのは、修正部分の前後を含め全体の確認を可能にするためである。この全ての情報を出力し（Ｓ４０３）、表示画面に表示させるのである。なお、表示データには、修正した部分をハイライトする情報が含まれ、修正されていない部分との区別を容易にさせるものとしている。
【００４７】
作成文書修正支援方法の実施形態（作成文書修正支援システムの処理フロー）は上記のとおりであるから、作成文書を取得した後、当該情報を分割し、文字情報のみを表示装置に表示させつつ変更処理を行うことができる。これにより、見栄えや表示・非表示の情報を変更することなく、文字情報のみを部分的に修正することが可能となる。
【００４８】
なお、文字情報以外の情報を変更する場合は、上記処理フローとは異なる処理によることとなる。例えば、図４に示すように、処理を開始すると、作成文書の情報を取得し（Ｓ５０１）、個別の情報に分離し（Ｓ５０２）、これらの個別情報を個別に保存したうえで（Ｓ５０３）、全ての情報を取得する（Ｓ５０４）。全ての情報に基づいて、作成文書の状態で文書データを作成し（Ｓ５０５）、これを表示装置に表示させるのである（Ｓ５０６）。
【００４９】
この状態で、作成文書を構成する複数の情報は、一旦個別に分離された状態で記憶装置に記憶されているが、表示装置に表示される文書データは、全ての情報が反映された状態となっている。なお、表示情報は、表示・非表示の別を示す情報であるため、表示画面の表示状態を切り換える（表示情報を選択する）ことにより、複数種類の表示状態を確認することができる。
【００５０】
この状態において、見栄え情報または表示情報を変更する場合は、その変更情報を入力する（Ｓ５０７）。変更情報は、変更すべき情報の種類とともに、その変更の内容を含む情報である。入力された情報は処理装置に取得され（Ｓ５０８）、変更後の状態における文書データが作成される（Ｓ５０９）。この文書データは、再度表示画面に表示され（Ｓ５１０）、文書データ全体の状態（見栄え等）を確認することができる。表示装置に表示された文書データを確認したうえで、修正内容が確定されれば（Ｓ５１１）、その修正内容が記憶装置に保存され（Ｓ５１２）、処理を終了する。これに対して、修正後の状態が所望状態でない場合には、再度訂正内容を入力する（Ｓ５１３）。訂正内容が入力されることにより、再度変更情報が処理装置に取得され（Ｓ５０８）、その訂正内容による文書データが作成され（Ｓ５０９）、その状態が表示装置に表示される（Ｓ５１０）。
【００５１】
その結果、見栄え等が所望の状態となるまで訂正内容の入力（Ｓ５１３）を繰り返すことにより、最終的に所望状態の文書データを作成することができる。このときの修正情報は、上述の個別情報ごとに保存されることから、他の情報（例えば、文書情報等）に影響を与えるものではない。また、修正された各種の情報は、最終的には統合され、全体として修正後の作成文書として保存され、出力方法に応じて、印字しまたは画面に出力可能な状態となる。
【００５２】
なお、処理装置１はコンピュータを使用する場合は、上記処理方法における各ステップをコンピュータによって実行させることができる。従って、上記ステップを実行させるプログラムは、本発明のプログラムの実施形態として把握することができる。
【符号の説明】
【００５３】
１  処理装置（処理手段）
２  入力装置（入力手段）
３  出力装置（出力手段）
４  表示装置（表示手段）
５  個別情報記憶部（個別情報記憶手段）
６  作成文書記憶部
７  特定範囲文字情報記憶部（特定範囲文字情報記憶手段）
８  関連用語記憶部（関連用語記憶手段）
９  プログラムメモリ
１１  情報取得部（文字情報取得手段）
１２  情報分離部（情報分離手段）
１３  文字情報分割部（文字情報分割手段）
１４  変更情報取得部（変更情報取得手段）
１５  文字情報変換部（文字情報変換手段）
１６  情報変換部（情報変換手段）
５１  文字情報記憶部
５２  図形情報記憶部
５３  見栄え情報記憶部
５４  表示情報記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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