(57)【要約】【課題】印刷ジョブの出力方法を改善する。【解決手段】印刷装置１は、複数のユーザが共有する印刷対象データを記憶するファイル記憶部１２と、印刷対象データを複数のユーザが属するグループに関連付けて管理するホットフォルダ管理部１４と、印刷対象データの印刷ジョブをグループの印刷ジョブとして印刷ジョブ格納部１６に送信し、グループに属するいずれか一のユーザが印刷ジョブの印刷を指示した場合、印刷ジョブを印刷部１９に出力して印刷ジョブ格納部１６から削除する印刷制御部１５と、を備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のユーザが共有する印刷対象データを記憶する記憶部と、
前記印刷対象データを前記複数のユーザが属するグループに関連付けて管理する管理部と、
前記印刷対象データの印刷ジョブを前記グループの印刷ジョブとして格納部に送信し、前記グループに属するいずれか一のユーザが前記印刷ジョブの印刷を指示した場合、前記印刷ジョブを印刷部に出力して前記格納部から削除する制御部と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記制御部は、
指定された送信時刻に前記印刷対象データの印刷ジョブを前記格納部に送信することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
印刷対象データを管理する管理装置と、前記印刷対象データの画像を形成する画像形成装置と、を備えた印刷システムにおいて、
前記管理装置は、
複数のユーザが共有する印刷対象データを記憶する記憶部と、
前記印刷対象データを前記複数のユーザが属するグループに関連付けて管理する管理部と、
前記印刷対象データの印刷ジョブを前記グループの印刷ジョブとして前記画像形成装置の格納部に送信する制御部と、を備え、
前記画像形成装置は、
前記管理装置から受信した前記印刷対象データの印刷ジョブを格納する格納部と、
前記グループに属するいずれか一のユーザが前記印刷ジョブの印刷を指示した場合、前記印刷ジョブを印刷部に出力して前記格納部から削除する制御部と、
を備えることを特徴とする印刷システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷ジョブの出力を制御する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
現在働き方改革が進められている一方、業務の繁忙期には企業活動を維持するために時間外労働を行う必要がある。その場合労働者は事前申請を行い、使用者の承認を以って「時間外勤務の指示命令」とする超勤命令書を提出する必要がある。当該提出にあたり、通常、業務はグループ単位で遂行されることから、超勤命令書はグループに属する複数の労働者をまとめていずれか一の労働者により印刷される。
【０００３】
当該印刷形態を実現する場合、特許文献１の段落［００３９］乃至段落［００４０］のように印刷対象データに対して印刷実行者を指定する方法を用いることが考えられる。特許文献１では、印刷対象データの印刷ジョブに印刷対象者のＩＤを紐付け、印刷装置にかざされた社員証のＩＤに一致した場合に印刷処理を実行する。その他、特許文献２の段落［００４１］のように、印刷ジョブにユーザ情報を付与する方法を用いることも考えられる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１５−００１７７２号公報
【特許文献２】特開２０１４−０５１０９８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１の場合、印刷実行者として端末装置を操作中の利用者本人又は利用者以外を選択するため、利用者本人と利用者以外とを同時に指定することができない。また、選択された人以外は印刷できず、印刷実行者は一人でよいが印刷実行者を選ばない特性を持つ超勤命令書のような印刷対象データを印刷する場合には不向きである。また、利用者以外を選択した場合には印刷ジョブの有効期限を設定するため、有効期限内であれば同一の印刷ジョブを何度も出力可能であり、無駄な印刷物を出力する恐れがある。
【０００６】
特許文献２の場合、ユーザ情報を用いてユーザ単位で印刷ジョブを管理するため、複数のユーザに共通する印刷ジョブとしては管理できず、グループ内のいずれかのユーザが任意に印刷実行者になり得る超勤命令書の印刷形態には不適である。
【０００７】
本発明は、上記事情を鑑みてなされたものであり、印刷ジョブの出力方法を改善することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
以上の課題を解決するため、本発明に係る画像形成装置は、複数のユーザが共有する印刷対象データを記憶する記憶部と、前記印刷対象データを前記複数のユーザが属するグループに関連付けて管理する管理部と、前記印刷対象データの印刷ジョブを前記グループの印刷ジョブとして格納部に送信し、前記グループに属するいずれか一のユーザが前記印刷ジョブの印刷を指示した場合、前記印刷ジョブを印刷部に出力して前記格納部から削除する制御部と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、印刷ジョブの出力方法を改善することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】第１の実施形態に係る印刷装置の構成を示す図である。
【図２】グループ設定の処理フローを示す図である。
【図３】設定画面の例を示す図である。
【図４】ホットフォルダ管理情報の例を示す図である。
【図５】グループ設定のイメージを示す図である。
【図６】印刷処理フローを示す図である。
【図７】第２の実施形態に係る印刷システムの構成を示す図である。
【図８】印刷処理シーケンスを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明を実施する一実施の形態について図面を用いて説明する。
【００１２】
＜第１の実施形態＞
図１は、第１の実施形態に係る印刷装置１の構成を示す図である。当該印刷装置１は、ファイル制御受付部１１と、ファイル記憶部１２と、グループ設定受付部１３と、ホットフォルダ管理部１４と、印刷制御部１５と、印刷ジョブ格納部１６と、ＩＣカードリーダ１７と、操作パネル１８と、印刷部１９と、を備えて構成される。当該印刷装置１は、通信ネットワークを介して労働者等のユーザが用いる各ユーザ端末とそれぞれ通信可能である。
【００１３】
ファイル制御受付部１１は、ファイル記憶部１２のホットフォルダに印刷対象データを登録するためのＧＵＩ（Graphical User Interface）を提供する機能を備える。ユーザは、ユーザ端末の画面に当該ＧＵＩを表示させ、超勤命令書のデータを所定のホットフォルダに格納し、又は所定のホットフォルダに格納済みの超勤命令書のデータを更新することができる。
【００１４】
ここで、印刷対象データについて説明する。印刷対象データとは、超勤命令書等、グループで取り扱われるデータである。個人ユーザが取り扱うデータを印刷対象データに含めてもよい。グループで取り扱うデータの場合、当該グループに属する複数のユーザにより共有される。例えば超勤命令書の場合、開発部に属する全ての労働者により、印刷ジョブの送信時刻前に超過勤務の記載内容が更新される。
【００１５】
ファイル記憶部１２は、印刷対象データを格納するためのホットフォルダを提供し、当該ホットフォルダに格納された印刷対象データを変更可能に記憶する機能を備える。ユーザは、ファイル制御受付部１１のＧＵＩを介して、所定のホットフォルダに格納された超勤命令書のデータを変更することができる。
【００１６】
グループ設定受付部１３は、ファイル記憶部１２のホットフォルダに対してグループ情報又は個人ユーザ情報を設定するためのＧＵＩを提供する機能を備える。ユーザは、ユーザ端末の画面に当該ＧＵＩを表示させ、所定のフォルダに格納された印刷対象データについて、当該印刷対象データの出力ユーザ（個人ユーザとグループユーザの別）、印刷ジョブの生成単位（個人ユーザとグループの別）、印刷ジョブの送信時刻を設定することができる。
【００１７】
ホットフォルダ管理部１４は、グループ設定受付部１３で設定されたそれぞれの情報を関連付けてホットフォルダ管理情報として記憶管理する機能を備える。当該ホットフォルダ管理情報を用いることにより、ホットフォルダに格納された印刷対象データを出力するユーザ（個人ユーザ又はグループユーザ）、印刷ジョブの生成単位（個人ユーザ又はグループ）、印刷ジョブの送信時刻を認識することができる。
【００１８】
印刷制御部１５は、ホットフォルダ管理部１４のホットフォルダ管理情報を参照し、設定された指定時刻に、ファイル記憶部１２のホットフォルダから印刷対象データを読み出して、当該印刷対象データの印刷ジョブを個人ユーザ又はグループの印刷ジョブとして印刷ジョブ格納部１６に送信する機能を備える。
【００１９】
また、印刷制御部１５は、ＩＣカードリーダ１７からユーザＩＤを受信してユーザ認証を行い、ユーザ認証成功後に印刷ジョブ一覧を操作パネル１８に表示し、操作パネル１８で印刷指定された印刷ジョブがグループの印刷ジョブであれば、当該グループに属するいずれか一のユーザが印刷ジョブの印刷を指示した場合に、前記印刷ジョブを印刷部１９に出力して印刷ジョブ格納部１６から削除する機能を備える。
【００２０】
ＩＣカードリーダ１７は、印刷装置１の筐体表面の一部に自機能部の位置が特定されやすい意匠で形成され、自機能部にかざされた社員証等のＩＣカードからユーザＩＤを読み取る機能を備える。
【００２１】
操作パネル１８は、印刷装置１の筐体表面の一部にユーザが操作しやすいように形成され、印刷ジョブ、印刷部数、印刷先（紙媒体、電子記録媒体等）等を指定するためのＧＵＩを画面に表示し、入力された設定情報を取得する機能を備える。
【００２２】
印刷部１９は、例えば用紙搬送部や印字部等のハードウェアで構成され、操作パネル１８で指定された印刷ジョブを指定された印刷先に印刷する機能を備える。
【００２３】
次に、上記印刷装置１で行う印刷方法について説明する。
【００２４】
まず、図２を用いて、ホットフォルダに対して印刷対象データの出力ユーザ等を設定する動作について説明する。なお、ファイル記憶部１２には、グループごとにホットフォルダが作成され、各ホットフォルダには、各グループのユーザが提出する超勤命令書のデータが既に格納されているものとする。
【００２５】
ステップＳ１０１；
まず、グループ設定受付部１３は、ユーザ端末からのアクセスに応じ、ファイル記憶部１２のホットフォルダに対してグループ情報又は個人ユーザ情報を設定するための設定画面を返信する。ユーザは、当該設定画面を通じて、グループ設定又は個人ユーザ設定を選択し、グループ名又は個人ユーザ名、グループ設定の場合にはグループに属するユーザ名、印刷ジョブの送信時刻を設定する。その後、ユーザ端末は、当該設定した情報をホットフォルダ管理部１４に送信する。
【００２６】
ステップＳ１０２；
最後に、ホットフォルダ管理部１４は、ユーザが指定したホットフォルダに対して、ユーザが設定した、グループ設定又は個人ユーザ設定、グループ名又は個人ユーザ名、グループに属するユーザ名、印刷ジョブの送信時刻を関連付けて、ホットフォルダ管理情報として記憶管理する。
【００２７】
上記動作の例を説明する。
【００２８】
まず、グループ設定受付部１３は、グループ設定が選択された場合、図３（ａ）に示すグループ設定画面をユーザ端末に表示する。ユーザＡは、ファイル制御受付部１１のＧＵＩを用いて自身が属する「１グループ」の超勤命令書が格納されているホットフォルダのＩＤ（例えばディレクトリであり、単に「ホットフォルダＢ」とする）を特定し、前記グループ設定画面で「１グループ」を追加して「ホットフォルダＢ」に関連付ける。
【００２９】
次に、グループ設定受付部１３は、図３（ｂ）に示すグループメンバ設定画面に画面を遷移させ、ユーザＡは、前記「１グループ」に属するユーザ名を設定する。その後、ホットフォルダ管理部１４は、ユーザＡが設定した情報を関連付けてホットフォルダ管理情報に追加する。
【００３０】
これにより、ホットフォルダ管理部１４は、図４に例示するホットフォルダ管理情報を得ることとなる。当該ホットフォルダ管理情報には、フォルダＩＤと、出力ユーザ情報と、印刷ジョブ送信時刻とが関連付けて格納される。フォルダＩＤは、ホットフォルダのＩＤである。出力ユーザ情報には、グループ名又は個人ユーザ名、グループに属するユーザ名、印刷ジョブ生成単位が含まれる。なお、印刷ジョブ生成単位とは、印刷ジョブをグループの印刷ジョブとして生成するか、個人ユーザの印刷ジョブとして生成するかを判別するために用いる識別情報であり、グループ設定又は個人ユーザ設定の選択結果に応じて登録される。その結果、例えば「ホットフォルダＢ」に格納された超勤命令書については、図５に示すように、「グループ」として管理され、当該グループには「ユーザＡ，ユーザＢ，ユーザＣ」が属し、当該超勤命令書の印刷ジョブの送信時刻は「月〜金ＡＭ１０：００」として管理される。
【００３１】
次に、図６を用いて、印刷対象データを印刷する動作について説明する。
【００３２】
ステップＳ２０１；
まず、印刷制御部１５は、ホットフォルダ管理部１４のホットフォルダ管理情報を参照し、印刷ジョブ送信時刻の到来時に、ファイル記憶部１２のホットフォルダから送信時刻到来の印刷対象データを読み出して、当該印刷対象データの印刷ジョブをグループ又は個人ユーザの印刷ジョブとして印刷ジョブ格納部１６に送信する。例えば、月曜日のＡＭ１０：００に、「ホットフォルダＢ」に格納された超勤命令書の印刷ジョブを、当該印刷ジョブがグループであることを示すフラグを付与して、送信する。
【００３３】
ステップＳ２０２；
次に、ユーザがＩＣカードをＩＣカードリーダ１７にかざすと、ＩＣカードリーダ１７は、当該ＩＣカードからユーザＩＤを読み取り、印刷制御部１５に送信する。
【００３４】
ステップＳ２０３；
次に、印刷制御部１５は、ＩＣカードから読み取ったユーザＩＤを用いてユーザ認証を行う。ユーザ認証に用いる認証用データは、印刷装置１が予め保持しているものを用いてもよいし、通信ネットワークに接続された認証サーバのものを用いてもよい。その他、パスワード等を用いて認証精度を高めてもよい。ユーザ認証が成功した場合、ステップＳ２０４へ進んで印刷ジョブ一覧を初めて表示する。ユーザ認証が成功しない場合、ステップＳ２０２へ戻り、印刷ジョブ一覧は表示しない。
【００３５】
ステップＳ２０４；
次に、ユーザ認証が成功した場合、印刷制御部１５は、印刷ジョブ一覧を操作パネル１８に表示し、ユーザが操作パネル１８を操作して当該印刷ジョブ一覧から印刷対象の印刷ジョブを指定して印刷ボタンを押し下げると、指定された印刷ジョブに対する印刷指示を受信する。
【００３６】
ステップＳ２０５；
次に、印刷制御部１５は、印刷指示された印刷ジョブがグループの印刷ジョブであるか個人ユーザの印刷ジョブであるかを判定する。グループの印刷ジョブに対する印刷指示である場合は、ステップＳ２０６へ進み、個人ユーザの印刷ジョブに対する印刷指示である場合は、ステップＳ２０７へ進む。
【００３７】
ステップＳ２０６；
次に、グループの印刷ジョブに対する印刷指示である場合、印刷制御部１５は、ＩＣカードリーダ１７から受信したユーザＩＤが、印刷指示された印刷ジョブに係るグループ内のユーザＩＤに一致するか否かを判定する。当該ユーザＩＤがグループ内のユーザＩＤに一致する場合は、ステップＳ２０７へ進み、当該ユーザＩＤがグループ内のユーザＩＤに一致しない場合は、ステップＳ２０２へ戻り、改めてユーザＩＤの受信を待機する。
【００３８】
ステップＳ２０７，Ｓ２０８；
最後に、ユーザＩＤがグループ内のユーザＩＤに一致する場合、又はステップＳ２０５で個人ユーザの印刷ジョブに対する印刷指示であると判定した場合、印刷制御部１５は、印刷指示された印刷ジョブを印刷部１９に送信して印刷実行し、当該印刷ジョブを印刷ジョブ格納部１６から削除する。
【００３９】
以上より、第１の実施形態では、印刷対象データがグループとして設定されている場合、当該印刷対象データの印刷ジョブをグループの印刷ジョブとして印刷ジョブ格納部１６に送信し、印刷指示したユーザのユーザＩＤがグループ内のユーザＩＤに一致する場合、前記印刷ジョブを印刷実行して印刷ジョブ格納部１６から削除する、処理を実行することとしている。
【００４０】
つまり、第１の実施形態によれば、グループに属するいずれか一のユーザが印刷ジョブの印刷を指示した場合、当該印刷ジョブを出力して削除するので、その後に同一のグループに属する他のユーザが印刷指示しても印刷することはできない。それゆえ、同一の印刷ジョブを何度も印刷してしまうといった印刷の無駄を防ぐことができる。また、グループに属するいずれか一のユーザの指示により印刷するので、特定のユーザが不在の場合でもグループ内の他のユーザからの印刷指示により印刷することができる。
【００４１】
また、第１の実施形態によれば、ユーザにより指定された印刷ジョブの送信時刻に印刷対象データの印刷ジョブを印刷ジョブ格納部１６に送信するので、印刷対象データに対してユーザが能動的に印刷命令を行う等、ユーザの作業時間を削減することができる。
【００４２】
＜第２の実施形態＞
次に、第２の実施形態について説明する。第１の実施形態では、図１に示した全ての機能部を一の装置が備える場合について説明したが、一部の機能については印刷装置から切り離してもよく、また、印刷装置は印刷処理に専念した方が適切と考えられる。そこで、第２の実施形態では、機能分担及び装置の処理負荷を考慮し、管理装置と印刷装置の２つの装置を用いる。
【００４３】
また、第１の実施形態では、ＩＣカードを印刷装置にかざす場合について説明したが、ユーザＩＤを取得するインタフェースとしては、ＩＣカードリーダ以外に、ユーザ端末に対する通信インタフェースも考えられる。そこで、第２の実施形態では、ＩＣカードではなく、ユーザ端末からユーザＩＤを取得する場合について説明する。
【００４４】
図７は、第２の実施形態に係る印刷システムの構成を示す図である。当該印刷システムは、印刷対象データを管理する管理装置１ａと、印刷対象データを印刷する印刷装置１ｂと、を備えて構成される。管理装置１ａと印刷装置１ｂは、通信ネットワーク５を介して相互に通信可能であり、更に各ユーザ端末３とそれぞれ通信可能である。
【００４５】
管理装置１ａは、図７に示したように、ファイル制御受付部１１と、ファイル記憶部１２と、グループ設定受付部１３と、ホットフォルダ管理部１４と、印刷制御部１５ａと、通信処理部２０と、を備えて構成される。印刷制御部１５ａと通信処理部２０以外の各機能部は、第１の実施形態と同じ機能を備える。
【００４６】
印刷制御部１５ａは、第１の実施形態で説明した印刷制御部１５の一部の機能を備える。つまり、印刷制御部１５ａは、ホットフォルダ管理部１４のホットフォルダ管理情報を参照し、設定された指定時刻に、ファイル記憶部１２のホットフォルダから印刷対象データを読み出して、当該印刷対象データの印刷ジョブを個人ユーザ又はグループの印刷ジョブとして印刷装置１ｂに送信する機能を備える。
【００４７】
通信処理部２０は、通信ネットワーク５に対する通信インタフェースであり、印刷装置１ｂとの間で行うデータの送受信処理、ユーザ端末３との間で行うデータの送受信処理を実行する機能を備える。
【００４８】
印刷装置１ｂは、図７に示したように、印刷制御部１５ｂと、印刷ジョブ格納ｂ１６と、印刷部１９と、通信処理部２１と、を備えて構成される。印刷制御部１５ｂと通信処理部２１以外の各機能部は、第１の実施形態と同じ機能を備える。なお、第２の実施形態では、ＩＣカードリーダ１７と操作パネル１８を用いる必要がないため、図示していない。
【００４９】
印刷制御部１５ｂは、第１の実施形態で説明した印刷制御部１５の残りの機能を備える。つまり、印刷制御部１５ｂは、ユーザ端末３から送信されたユーザＩＤを受信してユーザ認証を行い、ユーザ認証成功後に印刷ジョブ一覧をユーザ端末３へ送信し、ユーザ端末３で印刷指定された印刷ジョブがグループの印刷ジョブであれば、当該グループに属するいずれか一のユーザが印刷ジョブの印刷を指示した場合に、前記印刷ジョブを印刷部１９に出力して印刷ジョブ格納部１６から削除する機能を備える。
【００５０】
通信処理部２１は、通信ネットワーク５に対する通信インタフェースであり、管理装置１ａとの間で行うデータの送受信処理、ユーザ端末３との間で行うデータの送受信処理を実行する機能を備える。
【００５１】
次に、上記印刷システムで行う印刷方法について説明する。ホットフォルダに対して印刷対象データの出力ユーザ等を設定する動作については、第１の実施形態と同じである。ここでは、図８を用いて、印刷対象データを印刷する動作について説明する。
【００５２】
ステップＳ３０１；
まず、管理装置１ａの印刷制御部１５ａ及び通信処理部２０は、ホットフォルダ管理部１４のホットフォルダ管理情報を参照し、印刷ジョブ送信時刻の到来時刻に、ファイル記憶部１２のホットフォルダから送信時刻到来の印刷対象データを読み出して、当該印刷対象データの印刷ジョブをグループ又は個人ユーザの印刷ジョブとして印刷装置１ｂに送信する。
【００５３】
ステップＳ３０２；
次に、印刷装置１ｂの印刷制御部１５ｂ及び通信処理部２１は、管理装置１ａから送信された印刷ジョブを受信して印刷制御部１５ｂに格納する。当該印刷ジョブには、当該印刷ジョブがグループであることを示すフラグ、又は個人ユーザであることを示すフラグが付与されている。
【００５４】
ステップＳ３０３，Ｓ３０４；
次に、ユーザ端末３のユーザは、印刷装置１ｂにアクセスし、ユーザＩＤを送信してログインする。印刷装置１ｂの印刷制御部１５ｂは、ユーザ端末３からのユーザＩＤを用いてユーザ認証を行う。ユーザ認証が成功した場合にのみ、印刷ジョブ一覧をユーザ端末３へ送信する。ユーザ認証が成功しない場合、改めてユーザＩＤの入力を要求し、ユーザ認証が成功するまで印刷ジョブ一覧は表示しない。
【００５５】
ステップＳ３０５；
次に、ユーザ認証が成功した場合、ユーザは印刷ジョブ一覧の印刷ジョブを参照し、ユーザ端末３は、指定された印刷ジョブを印刷するための印刷指示を印刷装置１ｂへ送信する。
【００５６】
ステップＳ３０６，Ｓ３０７；
次に、印刷装置１ｂの印刷制御部１５ｂは、印刷指示された印刷ジョブがグループの印刷ジョブであるか個人ユーザの印刷ジョブであるかを判定し、グループの印刷ジョブに対する印刷指示である場合、ユーザ端末３から受信したユーザＩＤが、印刷指示された印刷ジョブに係るグループ内のユーザＩＤに一致するか否かを判定する。
【００５７】
ステップＳ３０８，Ｓ３０９；
次に、ユーザＩＤがグループ内のユーザＩＤに一致する場合、印刷装置１ｂの印刷制御部１５ｂは、印刷指示された印刷ジョブを印刷部１９に送信して印刷実行し、当該印刷ジョブを印刷ジョブ格納部１６から削除する。
【００５８】
ステップＳ３１０；
最後に、印刷装置１ｂの印刷制御部１５ｂ及び通信処理部２１は、前記グループに属する全てのユーザのユーザ端末３に対して、印刷ジョブの出力が完了したことをそれぞれ通知する。
【００５９】
以上より、第２の実施形態によれば、第１の実施形態と同様の処理を行うので、第１の実施形態と同様の効果を得ることができる。
【００６０】
また、第２の実施形態によれば、管理装置１ａと印刷装置１ｂとで機能を分担するので、とりわけ印刷装置１ｂの処理負荷を低減することができる。通常、印刷装置１ｂのＣＰＵ性能は、高ＣＰＵ性能を持つサーバ装置で実現される管理装置１ａよりも低いことが考えられる。このような実施形態の場合に特に当該効果を発揮する。
【００６１】
また、第２の実施形態によれば、ＩＣカードに代えて、ユーザ端末からユーザＩＤを取得するので、社内ＬＡＮに接続されたユーザ端末を用いなければ印刷することができず、ＩＣカードの偽装に確実に対処することができる。
【００６２】
また、第２の実施形態によれば、印刷指示を行ったユーザ以外のユーザにも印刷完了が通知されるので、同一の印刷ジョブを何度も印刷してしまうといった印刷の無駄を、第１の実施形態の場合よりも、より確実に防ぐことができる。
【００６３】
最後に、各実施の形態で説明した印刷装置１、管理装置１ａ、印刷装置１ｂ（以下、印刷装置等）は、メモリ及びＣＰＵを備えたコンピュータにより実現できる。また、当該印刷装置等の処理をプログラムとして構築し、コンピュータにインストールして実行させ、通信ネットワークを介して流通させることも可能である。
【００６４】
また、第１の実施形態と第２の実施形態を組み合わせることも可能である。例えば、第１の実施形態において、ＩＣカードに代えて、ユーザ端末からのユーザＩＤを用いることも可能である。
【００６５】
また、印刷装置１と印刷装置１ｂは、印刷対象データの画像を形成する画像形成装置の例である。印刷装置１又は印刷装置１ｂに付随する封入封緘装置等についても対象の装置に含めることができる。
【００６６】
＜付記＞
本出願は、以下の発明を開示する。
【００６７】
（付記１）
複数のユーザが共有する印刷対象データを記憶する記憶部と、
前記印刷対象データを前記複数のユーザが属するグループに関連付けて管理する管理部と、
前記印刷対象データの印刷ジョブを前記グループの印刷ジョブとして格納部に送信し、前記グループに属するいずれか一のユーザが前記印刷ジョブの印刷を指示した場合、前記印刷ジョブを印刷部に出力して前記格納部から削除する制御部と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【００６８】
（付記２）
前記制御部は、
指定された送信時刻に前記印刷対象データの印刷ジョブを前記格納部に送信することを特徴とする付記１に記載の画像形成装置。
【００６９】
（付記３）
印刷対象データを管理する管理装置と、前記印刷対象データの画像を形成する画像形成装置と、を備えた印刷システムにおいて、
前記管理装置は、
複数のユーザが共有する印刷対象データを記憶する記憶部と、
前記印刷対象データを前記複数のユーザが属するグループに関連付けて管理する管理部と、
前記印刷対象データの印刷ジョブを前記グループの印刷ジョブとして前記画像形成装置の格納部に送信する制御部と、を備え、
前記画像形成装置は、
前記管理装置から受信した前記印刷対象データの印刷ジョブを格納する格納部と、
前記グループに属するいずれか一のユーザが前記印刷ジョブの印刷を指示した場合、前記印刷ジョブを印刷部に出力して前記格納部から削除する制御部と、
を備えることを特徴とする印刷システム。
【符号の説明】
【００７０】
１，１ｂ…印刷装置
１ａ…管理装置
１１…ファイル制御受付部
１２…ファイル記憶部
１３…グループ設定受付部
１４…ホットフォルダ管理部
１５，１５ａ，１５ｂ…印刷制御部
１６…印刷ジョブ格納部
１７…ＩＣカードリーダ
１８…操作パネル
１９…印刷部
２０，２１…通信処理部
３…ユーザ端末
５…通信ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
2019147255.tif 000006
【図５】
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【図６】
2019147255.tif 000008
【図７】
2019147255.tif 000009
【図８】
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