(57)【要約】【課題】グループ毎に部数を設定したプログラム印刷による印刷物に基づいた原稿を読み取って、グループ単位で電子ファイルを管理する際のユーザの負担を軽減する。【解決手段】印刷部と、原稿を読み取って電子ファイルとして保存する画像読取部と、グループ毎の印刷部数の指定を含んだプログラム印刷情報の設定を受け付け、プログラム印刷情報に従ったグループ単位の印刷を印刷部に実行させるとともに、プログラム印刷情報の選択を受け付け、選択されたプログラム印刷情報に従って、グループ単位の原稿読取および読み取った電子ファイルのグループ単位の仕分け保存を画像読取部に実行させるプログラム制御部と、を備えた複合機。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷部と、
原稿を読み取って電子ファイルとして保存する画像読取部と、
グループ毎の印刷部数の指定を含んだプログラム印刷情報の設定を受け付け、前記プログラム印刷情報に従ったグループ単位の印刷を前記印刷部に実行させるとともに、
前記プログラム印刷情報の選択を受け付け、選択されたプログラム印刷情報に従って、グループ単位の原稿読取および読み取った電子ファイルのグループ単位の仕分け保存を前記画像読取部に実行させるプログラム制御部と、
を備えることを特徴とする複合機。
【請求項２】
前記プログラム制御部は、
設定を受け付けたプログラム印刷情報を、ユーザの指示に基づいて登録し、
登録したプログラム印刷情報あるいは過去に行なったプログラム印刷を提示して、プログラム印刷情報の選択を受け付けることを特徴とする請求項１に記載の複合機。
【請求項３】
前記プログラム制御部は、
電子ファイルを階層構造で保存し、
前記グループ単位の仕分け保存では、グループ毎に異なるフォルダで電子ファイルを保存することを特徴とする請求項１または２に記載の複合機。
【請求項４】
前記プログラム制御部は、
グループ単位の原稿読取を行なった際に、選択されたプログラム印刷情報に設定されている部数と、実際に読取った部数との整合を検査し、
検査結果を提示することを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載の複合機。
【請求項５】
印刷部と、原稿を読み取って電子ファイルとして保存する画像読取部と、を備えた複合機を制御するためのコンピュータ読み取り可能な複合機制御用プログラムであって、
グループ毎の印刷部数の指定を含んだプログラム印刷情報の設定を受け付け、前記プログラム印刷情報に従ったグループ単位の印刷を前記印刷部に実行させるとともに、
前記プログラム印刷情報の選択を受け付け、選択されたプログラム印刷情報に従って、グループ単位の原稿読取および読み取った電子ファイルのグループ単位の仕分け保存を前記画像読取部に実行させる複合機制御部としてコンピュータを機能させることを特徴とする複合機制御用プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、グループ毎の印刷部数を設定して印刷を行なうプログラム印刷機能を備えた複合機および複合機を制御するための複合機制御用プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、印刷装置では、必要な部数の設定を受け付け、設定された部数分の印刷を行なう複数部数印刷機能を備えている。さらに、グループ毎に必要部数が異なる場合の利便性を高めるために、プログラム印刷機能を備えている印刷装置も実用化されている。ここで、グループは、それぞれの構成人数が必ずしも一致しない学校のクラスや会社の部署等とすることができる。
【０００３】
プログラム印刷機能では、グループ毎に部数を設定すると、１回の印刷処理で、グループ毎の部数に仕分けられた印刷物を得ることができる。部数に加え、組数、ソート、合紙等を設定できるものもある。また、グループ毎の部数の設定は、登録することができ、必要なときに呼び出すことができる（特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００４−３３０４３０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
プログラム印刷機能は、印刷装置の機能と画像読取装置の機能とを兼ね備えた複合機でも採用されており、以下ではプログラム印刷機能を備えた複合機を例に説明する。
【０００６】
グループとしてクラスや部署が想定されているように、プログラム印刷で印刷（複写を含む）される書類には、印刷実行側からグループ全員に一方向で通知するための書類のみならず、アンケート用紙やテスト用紙等のように配布後にグループ構成員が記入し、印刷実行側が回収する必要がある双方向の書類も含まれる。
【０００７】
回収した書類は、複合機の画像読取機能を利用して連続的に読み取って、電子ファイルとして保存する運用が、利便性が高く、よく行なわれている。従来、連続的に読取った原稿画像の電子ファイルは、スキャンフォルダのような特定の格納フォルダに一律に保存される。
【０００８】
このため、グループ単位で電子ファイルを管理するためには、グループの読取り毎に、個別に格納フォルダを指定するか、全グループの読取り後に手作業で電子ファイルをグループ毎のフォルダに仕分ける必要があり、ユーザの負担が大きかった。
【０００９】
そこで、本発明は、グループ毎に部数を設定したプログラム印刷による印刷物に基づいた原稿を読み取って、グループ単位で電子ファイルを管理する際のユーザの負担を軽減することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記課題を解決するため、本発明の一態様である複合機は、印刷部と、原稿を読み取って電子ファイルとして保存する画像読取部と、グループ毎の印刷部数の指定を含んだプログラム印刷情報の設定を受け付け、前記プログラム印刷情報に従ったグループ単位の印刷を前記印刷部に実行させるとともに、前記プログラム印刷情報の選択を受け付け、選択されたプログラム印刷情報に従って、グループ単位の原稿読取および読み取った電子ファイルのグループ単位の仕分け保存を前記画像読取部に実行させるプログラム制御部と、を備える。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、グループ毎に部数を設定したプログラム印刷による印刷物に基づいた原稿を読み取って、グループ単位で電子ファイルを管理する際のユーザの負担を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本実施形態に係る複合機の構成を説明するブロック図である。
【図２】プログラム印刷を行なう場合の動作について説明するフローチャートである。
【図３】プログラム印刷情報を新規に設定する場合の設定画面例を示す図である。
【図４】登録されているプログラム印刷情報のリスト表示画面例を示す図である。
【図５】プログラム読取を行なう場合の動作について説明するフローチャートである。
【図６】プログラム印刷情報を選択する画面例を示す図である。
【図７】プログラム読取実行処理を説明するフローチャートである。
【図８】プログラム読取における読取開始表示画面例を示す図である。
【図９】プログラム読取における読取終了表示画面例を示す図である。
【図１０】プログラム読取における警告画面例を示す図である。
【図１１】プログラム読取で生成されるフォルダ構造例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。図１は、本実施形態に係る複合機１００の構成を説明するブロック図である。ここで、複合機１００は、印刷装置の機能と画像読取装置の機能とを兼ね備えている装置である。複合機１００は、複数の装置で構成してもよい。例えば、独立した印刷装置と画像読取装置とを連携させて動作させることで複合機１００を構成してもよい。
【００１４】
複合機１００は、ＬＡＮ等のコンピュータネットワーク３００を介してＰＣ２００と画像サーバ２２０と接続している。ＰＣ２００は、複合機１００を制御するためのコンピュータプログラムがインストールされており、このプログラムをＰＣ２００のＣＰＵが実行することにより、複合機制御部２０１が形成される。また、ＰＣ２００は、記憶部２０２を備えている。
【００１５】
なお、ＰＣ２００、画像サーバ２２０は、コンピュータネットワーク３００を介さずに複合機１００に直接接続されていてもよいし、ＰＣ２００、画像サーバ２２０を省いた構成としてもよい。
【００１６】
本図に示すように、複合機１００は、印刷部１１０、給紙装置１１１、排紙トレイ１１２、画像読取部１２０、原稿送り装置１２１、制御部１３０、操作受付部１４１、表示部１４２、記憶部１４３、通信部１５０を備えている。
【００１７】
印刷部１１０は、ＰＣ２００から送られた印刷データあるいは画像読取部１２０が読み取った画像データ等に基づいて印刷を行なう。印刷部１１０の印刷方式は問わず、例えば、インクジェット方式、電子写真方式、孔版式等とすることができる。印刷部１１０は、給紙装置１１１から印刷に用いる用紙の供給を受け、印刷済の用紙を排紙トレイ１１２に排出する。印刷部１１０は、複数部数印刷機能を備えているものとする。
【００１８】
画像読取部１２０は、原稿送り装置１２１に載置された原稿を読み取って、電子ファイルとして保存する。電子ファイルの保存先は、複合機１００の記憶部１４３、ＰＣ２００の記憶部２０２、画像サーバ２２０のいずれであってもよく、ユーザが任意に設定することができる。原稿送り装置１２１は、載置された複数枚の原稿を自動で連続的に取り込めるものとする。
【００１９】
制御部１３０は、ＣＰＵ、画像処理装置等の演算装置を備えており、印刷部１１０、画像読取部１２０等と連携して、複合機１００における各種処理の制御を行なう。
【００２０】
制御部１３０は、プログラム制御部１３１を備えている。プログラム制御部１３１は、従来のプログラム印刷処理を印刷部１１０に実行させるのに加え、プログラム読取処理を画像読取部１２０に実行させる。プログラム読取処理は、プログラム印刷処理の際に設定したグループ毎の部数に基づいて読取り原稿の仕分け保存を行なう処理であり、詳細については後述する。
【００２１】
操作受付部１４１は、ユーザからの操作を受け付ける。表示部１４２は、操作メニュー等の表示を行なう。タッチパネル等を用いて操作受付部１４１と表示部１４２とを一体化させてもよい。通信部１５０は、コンピュータネットワーク３００を介した他装置との通信処理を行なう。
【００２２】
次に、本実施形態の複合機１００の動作について説明する。まず、プログラム印刷を行なう場合の動作について図２のフローチャートを参照して説明する。プログラム印刷は、プログラム制御部１３１の制御により印刷部１１０で実行される。
【００２３】
本動作は、ユーザがプログラム印刷を指示することで開始する。プログラム印刷の指示は、例えば、表示部１４２に表示される操作メニューに従って、操作受付部１４１を操作することで行なうことができる。また、ＰＣ２００の複合機制御部２０１を利用して、ＰＣ２００上で行なうことができる。
【００２４】
プログラム印刷は、グループ毎の印刷部数の指定を含んだプログラム印刷情報に従って行なわれる。ユーザは、プログラム印刷情報を新規に設定するか、登録済のプログラム印刷情報を呼び出すことでプログラム印刷に用いるプログラム印刷情報を設定する（Ｓ１０１）。
【００２５】
図３は、プログラム印刷情報を新規設定したり変更したりする場合に利用する設定画面例を示している。設定画面等は、複合機１００で操作を行なっている場合には、複合機１００の表示部１４２に表示され、ＰＣ２００で操作を行なっている場合には、ＰＣ２００のモニタに表示される。本図の例では、グループ番号（Ｇ０１、Ｇ０２、…）毎に、部数と組数とを設定できるようになっている。
【００２６】
設定したプログラム印刷情報は、必要に応じて登録することができる。登録する場合には任意の名称を付することができ、複合機１００の記憶部１４３やＰＣ２００の記憶部２０２に記録される。
【００２７】
図４は、登録されているプログラム印刷情報のリスト表示画面例を示している。ユーザは、本画面に表示されているリストからプログラム印刷に使用するプログラム印刷情報を選択することができる。
【００２８】
ユーザが印刷対象物とプログラム印刷情報とを特定した印刷指示を行なうと、印刷部１１０が、プログラム印刷を実行する（Ｓ１０２）。プログラム印刷では、プログラム印刷情報に従って、グループ毎の必要な部数の印刷が行なわれる。印刷結果は排紙トレイ１１２に排出される。グループ毎に排出位置を調整したり合紙を挟むこと等で、グループ毎の分別を容易にしてもよい。
【００２９】
プログラム制御部１３１は、プログラム印刷を実行すると、プログラム印刷情報を履歴として保存する。ただし、未登録のプログラム印刷情報に限り履歴として保存するようにしてもよい。履歴には、プログラム印刷を実行した日時の情報を付し、複合機１００の記憶部１４３やＰＣ２００の記憶部２０２に記録する。履歴は、所定期間経過後やユーザからの指示等に基づいて消去するようにしてもよい。
【００３０】
次に、プログラム読取を行なう場合の動作について図５のフローチャートを参照して説明する。プログラム読取は、プログラム制御部１３１の制御により画像読取部１２０等で実行される。
【００３１】
プログラム読取は、プログラム印刷によって印刷された印刷物を対象とした原稿読取りであり、原則としてプログラム印刷が実行されていることが前提となる。このような原稿読取りは、例えば、プログラム印刷でアンケート用紙を印刷し、記入済のアンケート用紙を読み取る場合、プログラム印刷でテスト用紙を印刷し、回答済のテスト用紙を読み取る場合等が該当する。
【００３２】
本動作は、ユーザがプログラム読取を指示することで開始する。プログラム読取の指示は、例えば、表示部１４２に表示される操作メニューに従って、操作受付部１４１を操作することで行なうことができる。また、ＰＣ２００の複合機制御部２０１を利用して、ＰＣ２００上で行なうことができる。
【００３３】
プログラム読取は、プログラム印刷と同様にグループ毎の印刷部数の指定を含んだプログラム印刷情報に従って行なわれる。このため、ユーザは、登録済のプログラム印刷情報を呼び出すか、プログラム印刷の履歴を呼び出すことでプログラム読取に用いるプログラム印刷情報を選択する（Ｓ２０１）。
【００３４】
図６は、プログラム印刷情報を選択する画面例であり、図６（ａ）は、登録済のプログラム印刷情報からプログラム読取に使用するプログラム印刷情報を選択する画面を示し、図６（ｂ）は、プログラム印刷の履歴リストからプログラム読取に使用するプログラム印刷情報を選択する画面を示している。
【００３５】
履歴リストでは、登録済のプログラム印刷情報を用いて行なったプログラム印刷を履歴から省いてもよい。これは、登録済のプログラム印刷情報であれば、図６（ａ）に示した画面から選択することができるためである。また、選択に際してユーザがプログラム印刷の内容を確認できるように、グループ毎の印刷部数等の具体的な内容を表示するようにしてもよい。
【００３６】
ユーザがプログラム印刷情報を選択して読取指示を行なうと、画像読取部１２０が、プログラム読取を実行する（Ｓ２０２）。図７は、プログラム読取実行（Ｓ２０２）の詳細な動作を説明するフローチャートである。
【００３７】
プログラム読取実行では、グループ毎に読取り処理を行なう。このため、グループ番号を示すＮに初期値として１を設定する（Ｓ０２１）。そして、Ｎ番目のグループの読取開始表示を行なう（Ｓ０２２）。読取開始表示等は、複合機１００で操作を行なっている場合には、複合機１００の表示部１４２に表示され、ＰＣ２００で操作を行なっている場合には、ＰＣ２００のモニタに表示される。
【００３８】
図８は、グループ［Ｇ０１］の読取開始表示画面例を示している。本例の読取開始表示画面では、グループ［Ｇ０１］の最大部数、すなわち、グループ［Ｇ０１］に設定されている印刷部数を表示している。また、電子ファイルの保存先装置と選択したプログラム印刷情報とを併せて表示している。
【００３９】
ユーザが、本画面の指示に従って、グループ［Ｇ０１］の原稿を原稿送り装置１２１に載置し、所定のスタートボタンを押すことで、第Ｎグループの原稿読み取りが実行される（Ｓ０２３）
原稿送り装置１２１に載置されたすべての原稿を読み取ると、プログラム制御部１３１は、読み取った部数と、プログラム印刷情報で設定されている部数とが整合しているかどうかを判定する（Ｓ０２４）。これは、読み取り対象のグループの原稿が正しく読み取られたかどうかを検査するためである。
【００４０】
その結果、部数が整合していれば（Ｓ２０４：Ｙｅｓ）、読み取ったグループが正しいものであると推定し、読み取り終了表示を行なう（Ｓ０２５）。図９は、読み取り終了表示画面の例を示している。本図の例では、プログラム印刷情報で設定されている部数（最大部数）と実際に読み取った部数とを表示するととともに、読み取った画像の電子ファイルの格納フォルダ［Ｇ０１］を表示している。
【００４１】
そして、プログラム制御部１３１は、フォルダ［Ｇ０１］を作成し、読み取った画像の電子ファイルをフォルダ［Ｇ０１］に仕分け保存する（Ｓ０２８）。すなわち、本実施形態では、プログラム制御部１３１が、グループ毎に自動的に仕分け用のフォルダを作成し、そのフォルダに自動的に電子ファイルを仕分け保存する。このため、グループ毎に部数を設定したプログラム印刷による印刷物に基づいた原稿を読み取って、グループ単位で電子ファイルを管理する際のユーザの負担を軽減することができる。
【００４２】
なお、仕分け保存のファイル体系は、ファイル管理システムに対応させることができる。ファイル管理システムにより、ファイルをグループ化する際の名称として「ディレクトリ」等が用いられる場合もあるが、本発明の「フォルダ」は、これらの名称も含んだ概念である。
【００４３】
一方、部数が整合していない場合には（Ｓ０２４：Ｎｏ）、警告表示を行なう（Ｓ０２６）。警告表示は、プログラム印刷情報で設定されている部数に対して、実際に読み取った部数が少ない場合と、実際に読み取った部数が多い場合とで内容を異ならせることが好ましい。前者の場合は、グループは合っているが全員分の書類が回収できていない場合があり得るが、後者の場合は読み取った原稿のグループが間違っている可能性が高いためである。
【００４４】
図１０（ａ）は、実際に読み取った部数が少ない場合の警告画面の例を示している。本画面例では、プログラム印刷情報で設定されている部数と実際に読み取った部数とを表示し、両者が一致していないことを示している。ユーザは、そのまま次のグループに進むこともできるし、正しい原稿を載置して再読取りを行なうこともできる。なお、実際に読み取った部数が少ない場合には、読み取り部数が整合しているものと扱って、警告表示を行なわないようにしてもよい。
【００４５】
図１０（ｂ）は、実際に読み取った部数が多い場合の警告画面の例を示している。本画面例では、プログラム印刷情報で設定されている部数よりも実際に読み取った部数が多いため、ユーザに読み取り原稿の確認を促している。ユーザは、正しい原稿を載置して再読取りを行なうことができる。そのまま保存して次のグループに進むことができるようにしてもよい。
【００４６】
ユーザにより再読取りが指示された場合には（Ｓ０２７：Ｙｅｓ）、第Ｎグループの読取りを再度実行する（Ｓ０２３）。再読取りが指示されない場合には（Ｓ０２７：Ｎｏ）、グループ仕分け用のフォルダを作成して、仕分け保存を行なう（Ｓ０２８）。
【００４７】
以上の処理を、Ｎを増加させることで（Ｓ０３０）、すべてのグループに対して繰り返す。すべてのグループに対して処理を行なうと（Ｓ０２９：Ｙｅｓ）、プログラム読取処理を終了する。終了に際し、各グループの読み取り部数等を記録したログ情報を作成して、保存するようにしてもよい。
【００４８】
図１１は、プログラム読取処理のフォルダ構造の例を示している。図１１（ａ）は、登録済のプログラム印刷情報を選択した場合のフォルダ構造例である。本図の例では、プログラム印刷情報の名称のフォルダに各グループのフォルダを生成し、それぞれの電子ファイルを格納するようにしている。
【００４９】
図１１（ｂ）は、プログラム印刷の履歴からプログラム印刷情報を選択した場合のフォルダ構造例である。本図の例では、プログラム印刷を行なった日時を名称としたフォルダに各グループのフォルダを生成し、それぞれの電子ファイルを格納するようにしている。
【００５０】
以上、説明したように本実施形態の複合機１００によれば、プログラム印刷情報に基づいて、自動的にグループ毎の仕分け用フォルダを作成し、そのフォルダに電子ファイルを仕分け保存する。このため、グループ毎に部数を設定したプログラム印刷による印刷物に基づいた原稿を読み取って、グループ単位で電子ファイルを管理する際のユーザの負担を軽減することができる。
【００５１】
本発明の第１の態様である複合機は、印刷部と、原稿を読み取って電子ファイルとして保存する画像読取部と、グループ毎の印刷部数の指定を含んだプログラム印刷情報の設定を受け付け、前記プログラム印刷情報に従ったグループ単位の印刷を前記印刷部に実行させるとともに、前記プログラム印刷情報の選択を受け付け、選択されたプログラム印刷情報に従って、グループ単位の原稿読取および読み取った電子ファイルのグループ単位の仕分け保存を前記画像読取部に実行させるプログラム制御部と、を備える。
これにより、グループ毎に部数を設定したプログラム印刷による印刷物に基づいた原稿を読み取って、グループ単位で電子ファイルを管理する際のユーザの負担を軽減することができる。
【００５２】
ここで、前記プログラム制御部は、設定を受け付けたプログラム印刷情報を、ユーザの指示に基づいて登録し、登録したプログラム印刷情報あるいは過去に行なったプログラム印刷を提示して、プログラム印刷情報の選択を受け付けることができる。
これにより、プログラム印刷情報を容易に選択することができるようになる。
【００５３】
また、前記プログラム制御部は、電子ファイルを階層構造で保存し、前記グループ単位の仕分け保存では、グループ毎に異なるフォルダで電子ファイルを保存することができる。
これにより、読み取った原稿の電子ファイルの管理が容易になる。
【００５４】
また、前記プログラム制御部は、グループ単位の原稿読取を行なった際に、選択されたプログラム印刷情報に設定されている部数と、実際に読取った部数との整合を検査し、検査結果を提示することができる。
これにより、読取り対象のグループが正しく読取られたかを確認することができる。
【００５５】
本発明の第２の態様である複合機は、複合機制御用プログラムは、印刷部と、原稿を読み取って電子ファイルとして保存する画像読取部と、を備えた複合機を制御するためのコンピュータ読み取り可能な複合機制御用プログラムであって、グループ毎の印刷部数の指定を含んだプログラム印刷情報の設定を受け付け、前記プログラム印刷情報に従ったグループ単位の印刷を前記印刷部に実行させるとともに、前記プログラム印刷情報の選択を受け付け、選択されたプログラム印刷情報に従って、グループ単位の原稿読取および読み取った電子ファイルのグループ単位の仕分け保存を前記画像読取部に実行させる複合機制御部としてコンピュータを機能させる。
これにより、グループ毎に部数を設定したプログラム印刷による印刷物に基づいた原稿を読み取って、グループ単位で電子ファイルを管理する際のユーザの負担を軽減することができる。
【符号の説明】
【００５６】
１００…複合機、１１０…印刷部、１１１…給紙装置、１１２…排紙トレイ、１２０…画像読取部、１２１…原稿送り装置、１３０…制御部、１３１…プログラム制御部、１４１…操作受付部、１４２…表示部、１４３…記憶部、１５０…通信部、２０１…複合機制御部、２０２…記憶部、２２０…画像サーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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