(57)【要約】【課題】レポート出力をユーザに促すメッセージを月に１回、一定時間だけ画像形成装置に表示する装置において、表示しているメッセージを見逃すと次回表示される約１ヶ月後までレポート出力での確認がされない可能性があるという問題があった。【解決手段】月初めにレポート印刷を促す通知後、レポートが１日経過しても印刷されなかった場合にレポート印刷を促す再通知を行う。これにより、電源ＯＮ時及び節電キー押下による節電復帰時に、エコレポート印刷を促すメッセージをユーザーにとって適度なタイミングで表示し、用紙・消費電力の節約に関する推奨設定を確認させることを可能にする。【選択図】  図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
スキャナとプリンタ、ネットワーク制御部、モデムを持ち、スキャンした画像を印刷するコピー機能、ＰＣからネットワークを介して受信したジョブを印刷するＰＣプリント機能、公衆回線網からのファクシミリを受信し印刷するファクシミリ機能を持った画像形成装置において、
印刷に関する情報と電力使用に関する情報をレポートとして印刷するレポート印刷手段（Ｓ４０１、Ｓ４０２、Ｓ７１６〜Ｓ７１８）と、
前記レポート印刷手段による印刷ステータスを保存する印刷ステータス保持手段（２６３）と、
前記レポート印刷手段を使用して印刷することを促す通知手段（Ｓ７１１）と、
前記通知手段に通知する日時を保存する通知日時保持手段（２６１）と、
前記通知手段への通知ステータスを保存する通知ステータス保持手段（２６２）と、
前記通知日時保持手段によって保存された日時の後に現在の日時が通知日になったと判断する第一の判断手段（Ｓ７０４）と、
前記第１の判断手段によって通知日となった後、前記印刷ステータス保持手段による印刷ステータスがレポート出力待ちの状態で再通知期間経過と判断する第２の判断手段（Ｓ７０９）と、
前記第１/第2の判断手段によって前記通知手段にレポート印刷を促す通知を行うように制御する制御手段（Ｓ７０１〜Ｓ７１５）と
を具備することを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置のレポート出力によって、印刷枚数や消費電力の使用量などの確認を定期的にユーザに促す機能に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像形成装置のレポート出力には、ユーザが必要な時に手動で出力操作を行う手動レポートと、通信ジョブ終了時や規定数の通信が終了する度に自動的に印刷を行う自動レポートが存在している。
【０００３】
一方、レポートの内容によっては、自動レポート出力を実施することをユーザが望まない場合もあり、そのような内容のレポート出力の場合は、出力を実行する前にユーザに実行を促すメッセージを表示して、ユーザが手動で出力操作を行うことを促している。
【０００４】
また、印刷開始時に、定量的なエネルギー使用量、消耗品節約指標を表示部に表示する画像形成装置が知られている（例えば、特許文献１）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−３０４０９２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
レポート出力をユーザに促すメッセージを画像形成装置に表示する際に、表示し続けることがユーザの利用の妨げになる場合は、メッセージ表示を月に１回、一定時間だけに限定し、一定時間経過後はメッセージを削除する装置も存在する。
【０００７】
しかしながら、レポート出力をユーザに促すメッセージを月に１回、一定時間だけ画像形成装置に表示する装置において、表示しているメッセージを見逃すと次回表示される約１ヶ月後までレポート出力での確認がされない可能性がある。
【０００８】
本発明は上記問題を鑑みてなされたものであり、レポート出力を促すメッセージをユーザーにとって適度なタイミングで用紙・消費電力の節約に関する推奨設定を確認させることが可能な画像形成装置の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
スキャナとプリンタ、ネットワーク制御部、モデムを持ち、スキャンした画像を印刷するコピー機能、ＰＣからネットワークを介して受信したジョブを印刷するＰＣプリント機能、公衆回線網からのファクシミリを受信し印刷するファクシミリ機能を持った画像形成装置において、
印刷に関する情報と電力使用に関する情報をレポートとして印刷するレポート印刷手段（Ｓ４０１、Ｓ４０２、Ｓ７１６〜Ｓ７１８）と、
前記レポート印刷手段による印刷ステータスを保存する印刷ステータス保持手段（２６３）と、
前記レポート印刷手段を使用して印刷することを促す通知手段（Ｓ７１１）と、
前記通知手段に通知する日時を保存する通知日時保持手段（２６１）と、
前記通知手段への通知ステータスを保存する通知ステータス保持手段（２６２）と、
前記通知日時保持手段によって保存された日時の後に現在の日時が通知日になったと判断する第一の判断手段（Ｓ７０４）と、
前記第１の判断手段によって通知日となった後、前記印刷ステータス保持手段による印刷ステータスがレポート出力待ちの状態で再通知期間経過と判断する第２の判断手段（Ｓ７０９）と、
前記第１/第2の判断手段によって前記通知手段にレポート印刷を促す通知を行うように制御する制御手段（Ｓ７０１〜Ｓ７１５）と
を具備する。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、電源ＯＮ時及び節電キー押下による節電復帰時に、エコレポート印刷を促すメッセージをユーザーにとって適度なタイミングで表示し、用紙・消費電力の節約に関する推奨設定を確認させることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本実施例の画像形成装置１００のハードウェア構成を示すブロック図
【図２】本実施例のＲＡＭ１０３の構成を示す図
【図３】本実施例で印刷されるエコレポートの構成図
【図４】本実施例でのエコレポート印刷処理を示したフローチャート
【図５】本実施例でのエコレポートレイアウト作成処理を示したフローチャート
【図６】本実施例でのエコレポート印刷を促す画面例
【図７】本実施例でのエコレポート印刷を促す通知に関する処理を示したフローチャート
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。
【００１３】
図１は、本実施例の画像形成装置１００のハードウェア構成を示すブロック図である。図１において、画像形成装置１００は、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、操作パネル（ＰＡＮＥＬ）１０４、表示部（ＬＣＤ）１０５、画像処理部１０６、スキャナ部（ＳＣＡＮＮＥＲ）１０７、プリンタ部（ＰＲＩＮＴＥＲ）１０８を備えている。さらに、ＭＯＤＥＭ１０９、有線ＬＡＮ通信部１１０、無線ＬＡＮ通信部１１１、ＵＳＢ１１２を備えている。
【００１４】
ＣＰＵ１０１は、システムバス（Ｓｙｓｔｅｍ ＢＵＳ）１１３に接続される各デバイスを総括的に制御すると共に、ＲＯＭ１０２に記憶されたファームウェアモジュールを実行する。
【００１５】
また、ＣＰＵ１０１は、制御プログラムとしてのファームウェアモジュールに基づき後述の各フローチャートに示す処理を実行する。ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１の主メモリ、ワークエリアとして機能するほか、装置設定を保存するためのバックアップ可能なメモリとして使用される。
【００１６】
ＰＡＮＥＬ１０４は、ユーザからの指示が入力される操作部であり、電源キー、テンキー、ワンタッチキー、スタートキー、ストップキー、セットキー、リセットキー、節電キー、各種設定キー、ＬＥＤ等からなる。
【００１７】
ＬＣＤ１０５はＰＡＮＥＬ１０４上にある表示部であり、ＣＰＵ１０１の制御によって、ユーザに対するメッセージを表示して情報を伝え、装置設定画面や動作を決定する画面では、ユーザに対して設定や動作を複数表示して、ユーザの指定を促す。
【００１８】
画像処理部１０６は、ＣＰＵ１０１の制御のもとで、外部から受信した印刷用データをデコードして生データに変換したり、後述のＳＣＡＮＮＥＲ１０８で読み取った画像をＪＰＥＧデータに圧縮したりといった画像処理を実施する。
【００１９】
ＳＣＡＮＮＥＲ１０７は、原稿の画像を光学センサにより読み取るスキャナである。ＳＣＡＮＮＥＲ１０７には、オプションとしてオートドキュメントフィーダ（不図示）が装着されており、複数枚の原稿を自動的に読み取ることができる。
【００２０】
ＰＲＩＮＴＥＲ１０８は、電子写真方式で記録紙に画像形成を行う。ＭＯＤＥＭ１０９は、公衆回線網１１４に接続されており、ファクシミリデータの通信のためのデータ変換機能を有している。
【００２１】
有線ＬＡＮ通信部１１０は、ネットワーク網１１５に有線ＬＡＮを介して接続され、ネットワークインタフェースを制御し、ネットワーク上の他端末やサーバーとデータのやり取りができる。
【００２２】
無線ＬＡＮ通信部１１１は、無線ＬＡＮ通信機能を有し、公衆もしくはローカルネットワークに接続されている無線ＬＡＮルータを介して、ネットワーク上の端末と無線ＬＡＮ通信が可能である。
【００２３】
ＵＳＢ１１２は、ＵＳＢデバイス機能を持っており、ＵＳＢケーブルを介してＰＣ１１６と接続され、ＰＣの指示のもとにスキャンやプリントなどの機能指示を受けることができる。
【００２４】
図２は、本実施例のＲＡＭ１０３の構成を示す図である。ＲＡＭ１０３には、画像形成装置１００の設定値を保存する領域であるが、その中に、スタート日時２１１、総印刷枚数２１２、総コピー枚数２１３、総ＰＣ記録枚数２１４、総ＦＡＸ記録枚数２１５の各情報を保存する領域を保有する。スタート日時２１１は、装置が製造者の工場を出荷後に初めてユーザ先で印刷を開始した日時情報を保存する。総印刷枚数２１２は、装置が印刷した総枚数を保存する領域であり、記録紙１枚を使用する度にＣＰＵ１０１によって更新される。
【００２５】
総コピー枚数２１３は、装置がコピー印刷した総枚数を保存する領域であり、記録紙１枚を使用する度にＣＰＵ１０１によって更新される。総ＰＣ記録枚数２１４は、装置がＰＣからプリントした総枚数を保存する領域であり、記録紙１枚を使用する度にＣＰＵ１０１によって更新される。総ＦＡＸ記録枚数２１５は、装置がＦＡＸ文書を受信記録した総枚数を保存する領域であり、記録紙１枚を使用する度にＣＰＵ１０１によって更新される。
【００２６】
また、ＲＡＭ１０３には、印刷の種類ごとの枚数情報を保存する領域も有している。１ページの元データを１面に記録する１on１での記録枚数２０１は、片面コピー枚数２２１、両面コピー枚数２２２、片面ＰＣ記録枚数２２３、両面ＰＣ記録枚数２２４、片面ＦＡＸ記録枚数２２５、両面ＦＡＸ記録枚数２２６を有する。各領域は、印刷が実行されるたびに、ＣＰＵ１０１が枚数情報を更新する。
【００２７】
２ページの元データを１面に記録する２on１での記録枚数２０１は、片面コピー枚数２３１、両面コピー枚数２３２、片面ＰＣ記録枚数２３３、両面ＰＣ記録枚数２３４を有する。各領域は、印刷が実行されるたびに、ＣＰＵ１０１が枚数情報を更新する。４ページの元データを１面に記録する４on１での記録枚数２０３は、片面コピー枚数２４１、両面コピー枚数２４２、片面ＰＣ記録枚数２４３、両面PC記録枚数２４４を有する。各領域は、印刷が実行されるたびに、ＣＰＵ１０１が枚数情報を更新する。
【００２８】
そして、ＲＡＭ１０３には、総両面コピー枚数２５１、総両面ＰＣ記録枚数２５２、総両面ＦＡＸ記録枚数２５３、エコレポート通知推奨時刻２６１、エコレポート最終印刷日時２６２を保存する領域を保有する。総両面コピー枚数２５１は両面コピーの印刷枚数情報を、総両面ＰＣ記録枚数２５２はＰＣからの両面プリントした印刷枚数情報を、総両面ＦＡＸ記録枚数２５３は、受信したＦＡＸ文書を両面印刷した枚数情報を保存している。
【００２９】
各領域は、印刷が実行されるたびに、ＣＰＵ１０１が枚数情報を更新する。エコレポート印刷を促す通知日時２６１は、エコレポートを印刷するようにユーザに通知した時刻情報を保存している。エコレポート印刷を促す通知ステータス２６２は、エコレポート印刷を促す通知をするか否かを保存している。エコレポートの印刷ステータス２６３は、エコレポートの印刷が「出力済み」「出力待ち」「出力OFF」の何れかが保存される。
【００３０】
図３は、本実施例での印刷するエコレポートの構成図である。エコレポートは、タイトル部３０１、用紙節約部３０２、電力節約部３０３から構成されている。
【００３１】
用紙節約部３０２は、用紙節約タイトル３０４、現在の印刷使用状況３０５、さらに用紙節約を高めるための提案を記載する用紙節約提案部３０９から構成されている。
【００３２】
現在の印刷使用状況３０５では、コピー、PCからのプリント、ファクスのジョブごとに、総出力枚数３０６、両面出力枚数３０７、ページ集約出力枚数３０８の枚数と割合を記載する。ページ集約とは、２枚の原稿を１枚にまとめて印刷する２ｏｎ１と、４枚の原稿を１枚にまとめて印刷する４ｏｎ１を合わせたものである。
【００３３】
電力節約部３０３は、電力節約タイトル３１０、現在の電力使用状況３１１、さらに電力節約を高めるための提案を記載する電力節約提案部３１２から構成されている。
【００３４】
現在の電力使用状況３１１では、現在の電力使用量３１１と電力節約提案部３１２に記載されている設定を実施した場合の電力使用量の試算結果を記載する。
【００３５】
図４は本実施例でのエコレポート印刷処理を示したフローチャートである。エコレポート印刷は、ＰＡＮＥＬ１０４の操作によって、レポート印刷メニュー（図６−６０３）の中のエコレポートを選択した場合に実行される。
【００３６】
ＣＰＵ１０１はＳ４０１において、エコレポートのレイアウト作成処理を行う。エコレポートのレイアウトは、図３で既に示した。レイアウト作成処理の詳細は図４で説明する。ＣＰＵ１０１はＳ４０２において、Ｓ４０１で作成したレポートレイアウトをＰＲＩＮＴＥＲ１０８から印刷する。続いて、ＣＰＵ１０１はＳ４０３において、エコレポートを印刷した日時情報を、ＲＡＭ１０３のエコレポートの印刷ステータス２６３を「印刷済み」に保存して処理を終える。
【００３７】
エコレポートの印刷は、上記で説明したレポート印刷メニューの中での指定による起動だけでなく、後で説明するエコレポート印刷を促す通知処理の中からの印刷も可能な構成になっている。
【００３８】
図５は、本実施例でのエコレポートレイアウト作成処理を示したフローチャートである。ＣＰＵ１０１はＳ５０１において、エコレポートのタイトル部３０１を作成する。具体的には、ＲＯＭ１０２に保存されているタイトル部の情報をフォントデータに展開して、ＲＡＭ１０３に確保したエコレポート出力用エリアの規定の位置へ保存する。ＣＰＵ１０１はＳ５０２において、エコレポートの用紙節約タイトル３０２を作成する。これもＲＯＭ１０２に保存されている用紙節約タイトル部の情報をフォントデータに展開して、ＲＡＭ１０３に確保したエコレポート出力用エリアの規定の位置へ保存する。
【００３９】
ＣＰＵ１０１は、Ｓ５０３において、印刷使用状況３０３に記載する印刷枚数を計算する。たとえば、コピーにおける総出力枚数３０４であれば、ＲＡＭ１０３の総コピー枚数２１３の情報をそのまま使用する。コピーにおける両面出力枚数であれば、ＲＡＭ１０３の総両面コピー枚数２５１の情報をそのまま使用する。使用割合は、総両面コピー枚数２５１を総コピー枚数２１３で割ることで求められる。コピーにおけるページ集約出力枚数３０６であれば、２ＯＮ１の片面コピー枚数２３１、両面コピー枚数２３２、４ＯＮ１の片面コピー枚数２４１、両面コピー枚数２４２の和で求められる。
【００４０】
その結果を総コピー枚数２１３で割ると、割合が求められる。ＣＰＵ１０１は、このような作業をＰＣプリント、ファクスに対しても行うことで、エコレポートに必要な使用状況が計算する。続いてＣＰＵ１０１はＳ５０４において、印刷使用状況３０３を作成する。表のフォーマットや、表示するテキストの情報はＲＡＭ１０２に保存されているフォントデータに展開してＲＡＭ１０３のエコレポート出力用エリアの規定の位置に保存する。印刷枚数や割合などの情報は、Ｓ５０３で計算した結果データをもとにフォント展開して、ＲＡＭ１０３のエコレポート出力用エリアの規定の位置に保存する。
【００４１】
ＣＰＵ１０１はＳ５０５において、用紙節約提案部を作成する。具体的には、ＲＯＭ１０２に保存されている用紙節約提案部の情報をフォントデータに展開して、ＲＡＭ１０３に確保したエコレポート出力用エリアの規定の位置へ保存する。
【００４２】
ＣＰＵ１０１はＳ５０６において、エコレポートの電力節約タイトル３０８を作成する。具体的にはこれもＲＯＭ１０２に保存されている電力節約タイトル部の情報をフォントデータに展開して、ＲＡＭ１０３に確保したエコレポート出力用エリアの規定の位置へ保存する。
【００４３】
ＣＰＵ１０１は、Ｓ５０７において、電力使用状況３０９に記載する電力使用量を計算する。また、電力節約の提案を実施した場合の電力使用量を試算する。続いてＣＰＵ１０１はＳ５０８において、電力使用状況３０９を作成する。表のフォーマットや、表示するテキストの情報はＲＡＭ１０２に保存されているフォントデータに展開してＲＡＭ１０３のエコレポート出力用エリアの規定の位置に保存する。電力量は計算した結果データをもとにフォント展開して、ＲＡＭ１０３のエコレポート出力用エリアの規定の位置に保存する。
【００４４】
ＣＰＵ１０１はＳ５０９において、電力節約提案部を作成する。具体的には、ＲＯＭ１０２に保存されている電力節約提案部の情報をフォントデータに展開して、ＲＡＭ１０３に確保したエコレポート出力用エリアの規定の位置へ保存する。
【００４５】
図６は本実施例でのエコレポート印刷を促す画面例である画面６０１はＣＰＵ１０１がＬＣＤ１０５に表示するコピー機能の基本画面である。３〜７行目にはコピー機能の設定項目の一部が表示される。
【００４６】
画面６０２はＣＰＵ１０１がＬＣＤ１０５に表示するエコレポート印刷を促す通知画面である。コピー機能の基本画面の１行目にエコレポート印刷を促すメッセージを表示する。そして、２行目に、エコレポート印刷を指示する操作方法を表示する。画面６０３はＣＰＵ１０１がＬＣＤ１０５に表示するレポート印刷メニューの画面である。
【００４７】
図７は本実施例でのエコレポート印刷を促す通知に関する処理を示したフローチャートである。図７で示される処理手順は、画像形成装置１００が電源ON、及び、節電復帰のときに開始される。
【００４８】
ＣＰＵ１０１はＳ７０１において、ＲＡＭ１０３内のエコレポート印刷を促す通知ステータス２６３が「ＯＮ」なのか否かを判断する。通知ステータスが「ＯＮ」である場合、Ｓ７１１に進む。通知ステータスが「ＯＦＦ」である場合は、Ｓ７０２に進む。ＣＰＵ１０１はＳ７０２において、ＲＡＭ１０３内のエコレポート印刷を促す通知日時２６１を取得する。そして、Ｓ７０３に進む。ＣＰＵ１０１はＳ７０３において、現在の日時を取得する。そして、Ｓ７０４に進む。
【００４９】
ＣＰＵ１０１はＳ７０４において、前回エコレポート印刷を促す通知をした日時２６１後、現在の日時がエコレポート印刷を促す通知日を経過したか否かを判断する。画像形成装置１００でのエコレポート印刷を促す通知を行うタイミングは、ＲＯＭ１０２のプログラム内であらかじめ決められている。例えば、毎月１日と決まっている。そして、通知日を経過した場合は、Ｓ７０５に進む。通知日を経過していない場合は、Ｓ７０８に進む。
【００５０】
ＣＰＵ１０１はＳ７０５において、ＲＡＭ１０３内のエコレポートの印刷ステータス２６３を「出力待ち」にする。そして、Ｓ７０６に進む。ＣＰＵ１０１はＳ７０６において、ＲＡＭ１０３内のエコレポート印刷を促す通知をした日時２６１を現在の日時に更新する。そして、Ｓ７０７に進む。ＣＰＵ１０１はＳ７０７において、ＲＡＭ１０３内のエコレポート印刷を促す通知ステータス２６３を「ＯＮ」にする。そして、Ｓ７０１に戻る。
【００５１】
ＣＰＵ１０１はＳ７０８において、ＲＡＭ１０３内のエコレポートの印刷ステータス２６３が「出力待ち」か否かを判断する。「出力待ち」のときは、Ｓ７０９に進む。「出力待ち」でないときは、本処理を終了する。
【００５２】
ＣＰＵ１０１はＳ７０９において、ＲＡＭ１０３内のエコレポート印刷を促す再通知期間を経過したかを判断する。画像形成装置１００でのエコレポート印刷を促す再通知期間は、ＲＯＭ１０２のプログラム内であらかじめ決められている。例えば、１日と決まっている。そして、再通知期間を経過した場合、Ｓ７１０に進む。再通知期間を経過していない場合は、本処理を終了する。
【００５３】
ＣＰＵ１０１はＳ７１０において、ＲＡＭ１０３内のエコレポートの印刷ステータス２６３を「出力ＯＦＦ」にする。そして、Ｓ７０６に進む。ＣＰＵ１０１はＳ７１１において、エコレポート印刷を促す画面（図６-６０２）を表示する。そして、Ｓ７１２に進む。ＣＰＵ１０１はＳ７１２において、エコレポート印刷を促す画面（図６-６０２）の表示が一定の表示時間を経過したか否かを判断する。一定の表示時間を経過した場合は、Ｓ７１３に進む。１分経過していない場合は、Ｓ７１５に進む。
【００５４】
ＣＰＵ１０１はＳ７１３において、エコレポート印刷を促す画面（図６-６０２）を非表示にする。そして、Ｓ７１４に進む。ＣＰＵ１０１はＳ７１４において、ＲＡＭ１０３内のエコレポート印刷を促す通知ステータス２６３を「ＯＦＦ」にする。そして、本処理を終了する。ＣＰＵ１０１はＳ７１５において、エコレポート印刷を指示するキーの長押しを検知したか否かを判断する。検知した場合は、Ｓ７１６に進む。検知していない場合は、Ｓ７０１に戻る。
【００５５】
ＣＰＵ１０１はＳ７１６において、レポート印刷メニューの画面（図６-６０３）を表示する。そして、Ｓ７１７に進む。ＣＰＵ１０１はＳ７１７において、前記レポート印刷メニューからエコレポートが選択されると、Ｓ７１８に進む。エコレポート以外のレポートが選択された場合は、本処理を終了する。ＣＰＵ１０１はＳ７１８において、図４で説明したエコレポートの印刷処理を行う。そして、本処理を終了する。
【００５６】
以上説明した手順により、電源ＯＮ時及び節電キー押下による節電復帰時に、エコレポート印刷を促すメッセージをユーザーにとって適度なタイミングで表示し、用紙・消費電力の節約に関する推奨設定を確認させることが可能となる。
【符号の説明】
【００５７】
１０１・・・ＣＰＵ
１０２・・・ＲＯＭ
１０３・・・ＲＡＭ
１０４・・・ＰＡＮＥＬ
１０５・・・ＬＣＤ
１０６・・・画像処理部
１０７・・・ＳＣＡＮＮＥＲ
１０８・・・ＰＲＩＮＴＥＲ
１０９・・・ＭＯＤＥＭ
１１０・・・有線ＬＡＮ通信部
１１１・・・無線ＬＡＮ通信部
１１２・・・ＵＳＢ
【図１】
2019155645.tif 000003
【図２】
2019155645.tif 000004
【図３】
2019155645.tif 000005
【図４】
2019155645.tif 000006
【図５】
2019155645.tif 000007
【図６】
2019155645.tif 000008
【図７】
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