(57)【要約】【課題】会議名などの会議を特定する情報が正確にわからなくても、仮想的な会議室を使用して宛先端末と通信できるようにする。【解決手段】コンテンツデータを送受信する複数の端末の通信を管理する管理システムであって、会議識別情報と、端末識別情報とを関連付けて管理する会議管理部と、第１の端末の端末識別情報と、第１の端末の通信の宛先の候補である１以上の第２の端末の端末識別情報とを関連付けて管理する宛先端末情報管理部と、宛先端末情報管理部によって管理される第１の端末の端末識別情報に関連付けられた第２の端末の端末識別情報が、会議管理部によって管理される会議識別情報に関連付けられている場合に、第１の端末へ宛先の候補としての第２の端末の端末識別情報および該第２の端末の端末識別情報に関連付けられている会議識別情報を送信する送信部と、を備える。【選択図】図１
2019154056.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンテンツデータを送受信する複数の端末の通信を管理する管理システムであって、
予め指定された一以上の前記端末が参加可能な会議を識別するための会議識別情報と、前記指定された一以上の端末を識別するための端末識別情報とを関連付けて管理する会議管理部と、
第１の端末の端末識別情報と、前記第１の端末の通信の宛先の候補である１以上の第２の端末の端末識別情報とを関連付けて管理する宛先端末情報管理部と、
前記宛先端末情報管理部によって管理される前記第１の端末の端末識別情報に関連付けられた前記１以上の第２の端末の端末識別情報と、前記会議管理部において前記１以上の第２の端末の端末識別情報の何れかに関連付けられている会議識別情報とを前記第１の端末へ送信する送信部と、
を備え、
前記第１の端末から、
表示画面に表示された前記１以上の第２の端末の端末識別情報のうち、表示画面において選択された第２の端末の端末識別情報を宛先とした第１の通信の開始要求を受信した場合には、前記選択された第２の端末の端末識別情報によって識別される端末を含む複数の端末が参加可能な前記コンテンツデータを送信する通信を確立するための接続制御を実行し、
前記送信部によって送信された会議識別情報によって識別される会議であって、表示画面において選択された会議に関連付けられた第２の通信の開始要求を受信した場合には、前記選択された会議に関連付けられた予め指定された１以上の端末が参加可能な前記コンテンツデータを送信する通信を確立するための接続制御を実行すること、
を特徴とする管理システム。
【請求項２】
前記第２の通信の開始要求を受信したときに、前記第２の通信の開始要求に含まれる前記会議識別情報に、前記第２の通信の開始要求に含まれる前記第１の端末の端末識別情報が関連付けられているか否かを判定する判定部と、
前記第２の通信の開始要求に含まれる前記会議識別情報に、前記第２の通信の開始要求に含まれる前記第１の端末の端末識別情報が関連付けられている場合に、前記会議識別情報により識別される第２の通信の開始を前記第１の端末に許可するセッション管理部と、
を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の管理システム。
【請求項３】
前記送信部は、
前記第２の端末の稼動状態を示す稼動状態情報を前記第１の端末に更に送信し、
前記稼動状態が通話中の前記第２の端末の端末識別情報を含む通信方法確認要求を、前記第１の端末から受信したときに、
前記セッション管理部は、
前記通信方法確認要求に含まれる前記第２の端末の前記端末識別情報により特定される通信が前記第１の通信である場合、前記第２の通信の開始要求が受信可能であることを前記第１の端末に通知し、前記第１の通信でない場合は、前記第１の通信の開始要求が受信可能であることを前記第１の端末に通知することを特徴とする請求項２に記載の管理システム。
【請求項４】
前記管理システムは、１以上のコンピュータによって構築されていることを特徴とする請求項１乃至３の何れか一項に記載の管理システム。
【請求項５】
前記コンテンツデータは、画像データ及び音声データであることを特徴とする請求項１乃至４の何れか一項に記載の管理システム。
【請求項６】
コンテンツデータを送受信する複数の端末と、前記複数の端末の通信を管理する管理システムとを備える伝送システムであって、
前記管理システムは、
予め指定された一以上の前記端末が参加可能な会議を識別するための会議識別情報と、前記指定された一以上の端末を識別するための端末識別情報とを関連付けて管理する会議管理部と、
第１の端末の端末識別情報と、前記第１の端末の通信の宛先の候補である１以上の第２の端末の端末識別情報とを関連付けて管理する宛先端末情報管理部と、
前記宛先端末情報管理部によって管理される前記第１の端末の端末識別情報に関連付けられた前記１以上の第２の端末の端末識別情報と、前記会議管理部において前記１以上の第２の端末の端末識別情報の何れかに関連付けられている会議識別情報とを前記第１の端末へ送信する送信部と、
を備え、
前記管理システムは、
前記第１の端末から、
表示画面に表示された前記１以上の第２の端末の端末識別情報のうち、表示画面において選択された第２の端末の端末識別情報を宛先とした第１の通信の開始要求を受信した場合には、前記選択された第２の端末の端末識別情報によって識別される端末を含む複数の端末が参加可能な前記コンテンツデータを送信する通信を確立するための接続制御を実行し、
前記送信部によって送信された会議識別情報によって識別される会議であって、表示画面において選択された会議に関連付けられた第２の通信の開始要求を受信した場合には、前記選択された会議に関連付けられた予め指定された１以上の端末が参加可能な前記コンテンツデータを送信する通信を確立するための接続制御を実行すること、
を特徴とする伝送システム。
【請求項７】
コンテンツデータを送受信する複数の端末の通信を管理する管理システムの伝送管理方法であって、
管理システムが、予め指定された一以上の前記端末が参加可能な会議を識別するための会議識別情報と、前記指定された一以上の端末を識別するための端末識別情報とを関連付けて管理するステップと、
管理システムが、第１の端末の端末識別情報と、前記第１の端末の通信の宛先の候補である１以上の第２の端末の端末識別情報とを関連付けて管理するステップと、
管理システムが、前記第１の端末の端末識別情報に関連付けられた前記１以上の第２の端末の端末識別情報と、前記１以上の第２の端末の端末識別情報の何れかに関連付けられている会議識別情報とを前記第１の端末へ送信するステップと、
管理システムが、前記第１の端末から、表示画面に表示された前記１以上の第２の端末の端末識別情報のうち、表示画面において選択された第２の端末の端末識別情報を宛先とした第１の通信の開始要求を受信した場合には、前記選択された第２の端末の端末識別情報によって識別される端末を含む複数の端末が参加可能な前記コンテンツデータを送信する通信を確立するための接続制御を実行するステップと、
管理システムが、前記送信するステップによって送信された会議識別情報によって識別される会議であって、表示画面において選択された会議に関連付けられた第２の通信の開始要求を受信した場合には、前記選択された会議に関連付けられた予め指定された１以上の端末が参加可能な前記コンテンツデータを送信する通信を確立するための接続制御を実行するステップと、
を含む伝送管理方法。
【請求項８】
請求項７に記載の伝送管理方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、管理システム、伝送システム、伝送管理方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、出張経費及び出張時間を削減する要請に伴い、インターネット等の通信ネットワークを介してテレビ会議を行うテレビ会議システムが普及している。このようなテレビ会議システムでは、複数の端末の間で通話を開始すると、画像データ及び音声データ等の通話データの送受信が行われ、テレビ会議を実現することができる。
【０００３】
また、近年のブロードバンド環境の充実化により、複数の通話端末間で高画質の画像データや高音質の音声データの送受信が可能となった。これにより、テレビ会議の相手の状況を把握し易くなり、会話による意思疎通の充実度を向上することができるようになった。
【０００４】
また、ネットワーク上の通信を会議毎に区別する仮想的な会議室を作成する機能を備え、ユーザーが、当該会議室を選択して端末間の通信を開始するテレビ会議システムが知られている。特許文献１には、仮想的な会議室によって通信するときに、会議に参加する端末の数に応じた制御により、会議システムのリソースの消費を抑える会議システムの発明が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、ネットワーク上に仮想的な会議室を提供する従来のテレビ会議システムなどの伝送システムでは、会議名などの情報がわからなければ、当該仮想的な会議室を使用して行われる通信に参加することができなかった。
【０００６】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、会議名などの会議を特定する情報が正確にわからなくても、仮想的な会議室を使用して宛先端末と通信できるようにする管理システム、伝送システム、伝送管理方法、及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、コンテンツデータを送受信する複数の端末の通信を管理する管理システムであって、予め指定された一以上の前記端末が参加可能な会議を識別するための会議識別情報と、前記指定された一以上の端末を識別するための端末識別情報とを関連付けて管理する会議管理部と、第１の端末の端末識別情報と、前記第１の端末の通信の宛先の候補である１以上の第２の端末の端末識別情報とを関連付けて管理する宛先端末情報管理部と、前記宛先端末情報管理部によって管理される前記第１の端末の端末識別情報に関連付けられた前記１以上の第２の端末の端末識別情報と、前記会議管理部において前記１以上の第２の端末の端末識別情報の何れかに関連付けられている会議識別情報とを前記第１の端末へ送信する送信部と、を備える。前記第１の端末から、表示画面に表示された前記１以上の第２の端末の端末識別情報のうち、表示画面において選択された第２の端末の端末識別情報を宛先とした第１の通信の開始要求を受信した場合には、前記選択された第２の端末の端末識別情報によって識別される端末を含む複数の端末が参加可能な前記コンテンツデータを送信する通信を確立するための接続制御を実行し、前記送信部によって送信された会議識別情報によって識別される会議であって、表示画面において選択された会議に関連付けられた第２の通信の開始要求を受信した場合には、前記選択された会議に関連付けられた予め指定された１以上の端末が参加可能な前記コンテンツデータを送信する通信を確立するための接続制御を実行することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、会議名などの会議を特定する情報が正確にわからなくても、仮想的な会議室を使用して宛先端末と通信できる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】図１は、本発明の一実施形態に係る伝送システムの概略図である。
【図２】図２は、本実施形態に係る端末の外観図である。
【図３】図３は、本発明の一実施形態に係る端末のハードウェア構成図である。
【図４】図４は、本発明の一実施形態に係る管理システム、中継装置、プログラム提供システム、又はメンテナンスシステムのハードウェア構成図である。
【図５】図５は、本発明の一実施形態に係る伝送システムを構成する各端末、装置及びシステムの機能ブロック図である。
【図６】図６は、図５の状態管理部５３が詳細に示された機能ブロック図である。
【図７】図７は、図５の中継装置選択部５６が詳細に示された機能ブロック図である。
【図８】図８は、中継装置管理テーブルを示す概念図である。
【図９】図９は、端末認証管理テーブルを示す概念図である。
【図１０】図１０は、端末管理テーブルを示す概念図である。
【図１１】図１１は、宛先リスト管理テーブルを示す概念図である。
【図１２】図１２は、セッション管理テーブルを示す概念図である。
【図１３】図１３は、中継装置選択管理テーブルを示す概念図である。
【図１４】図１４は、入室管理テーブルを示す概念図である。
【図１５】図１５は、会議室管理テーブルを示す概念図である。
【図１６】図１６は、各中継装置の稼動状態を示す状態情報を管理する処理を示したシーケンス図である。
【図１７】図１７は、伝送システムにおける画像データ、音声データ、及び各種管理情報の送受信の状態を示した概念図である。
【図１８】図１８は、宛先端末状態一覧情報を含む画像を示す図である。
【図１９】図１９は、宛先端末状態一覧情報を含む画像を、端末に表示する処理を示したシーケンス図である。
【図２０】図２０は、通信の開始を要求する処理を示したシーケンス図である。
【図２１】図２１は、通信の開始の要求を許可する処理を示したシーケンス図である。
【図２２】図２２は、通信の開始の要求を拒否する処理を示したシーケンス図である。
【図２３】図２３は、通話データの中継を要求する処理を示したシーケンス図である。
【図２４】図２４は、通話データ用セッションへの参加を要求する処理を示したシーケンス図である。
【図２５】図２５は、通話データ用セッションからの退出を要求する処理を示したシーケンス図である。
【図２６】図２６は、端末の機能一覧を示す機能一覧画像を示す図である。
【図２７】図２７は、会議室一覧を示す会議室一覧画像を示す図である。
【図２８】図２８は、会議室を新規に作成する時に表示する会議室新規作成画像を示す図である。
【図２９】図２９は、会議室一覧の表示及び会議室の新規作成時の処理を示したシーケンス図である。
【図３０】図３０は、会議室の詳細情報を示す会議室詳細画像を示す図である。
【図３１】図３１は、会議室情報を編集する時に表示する会議室編集画像を示す図である。
【図３２】図３２は、会議室一覧の表示及び会議室の編集時の処理を示したシーケンス図である。
【図３３】図３３は、会議室一覧から、会議室に入室する時の処理を示したシーケンス図である。
【図３４】図３４は、入室判定の結果に応じた処理を示すフローチャートである。
【図３５】図３５は、宛先一覧から、ＯＮライン（通話中）の宛先端末を選択して通信を開始する時の処理を示したシーケンス図である。
【図３６】図３６は、宛先一覧から、ＯＮライン（通話可能）の宛先端末を選択して会議室に入室する時の処理を示したフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
＜＜実施形態の全体構成＞＞
以下、図１乃至図３６を用いて、本発明の一実施形態について説明する。図１は、本発明の一実施形態に係る伝送システム１の概略図であり、まずは図１を用いて、本実施形態の概略を説明する。
【００１１】
伝送システムには、管理システムを介して一方の端末から他方の端末に一方向でコンテンツデータを伝送するデータ提供システムや、管理システムを介して複数の端末間で情報や感情等を相互に伝達するコミュニケーションシステムが含まれる。このコミュニケーションシステムは、コミュニケーション管理システム（「管理システム」に相当）を介して複数のコミュニケーション端末（「端末」に相当）間で情報や感情等を相互に伝達するためのシステムであり、テレビ会議システムやテレビ電話システム、音声会議システム、音声電話システム、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）画面共有システム等が例として挙げられる。
【００１２】
本実施形態では、コミュニケーションシステムの一例としてのテレビ会議システム、コミュニケーション管理システムの一例としてのテレビ会議管理システム、及びコミュニケーション端末の一例としてのテレビ会議端末を想定した上で、伝送システム、管理システム、及び端末について説明する。即ち、本発明の端末及び管理システムは、テレビ会議システムに適用されるだけでなく、コミュニケーションシステム、又は伝送システムにも適用される。
【００１３】
図１に示す伝送システム１は、複数の端末（１０ａａ，１０ａｂ，…）、各端末（１０ａａ，１０ａｂ，…）用のディスプレイ（１２０ａａ，１２０ａｂ，…）、複数の中継装置（３０ａ，３０ｂ，３０ｃ，３０ｄ，３０ｅ）、及び管理システム５０、プログラム提供システム９０、及びメンテナンスシステム１００によって構築されている。
【００１４】
なお、本実施形態では、端末（１０ａａ，１０ａｂ，…）のうち任意の端末を示す場合は単に「端末１０」という。ディスプレイ（１２０ａａ，１２０ａｂ，…）のうち任意のディスプレイを示す場合は単に「ディスプレイ１２０」という。中継装置（３０ａ，３０ｂ，３０ｃ，３０ｄ，３０ｅ）のうち任意の中継装置を示す場合は単に「中継装置３０」という。
【００１５】
端末１０は、コンテンツデータの一例としての画像データ及び音声データの送受信を行う。即ち、本実施形態における通話には、音声データの送受信だけでなく、画像データの送受信も含まれる。即ち、本実施形態における端末１０は、画像データ及び音声データの送受信を行う。但し、端末１０は画像データの送受信を行わず、音声データの送受信を行うようにしてもよい。
【００１６】
本実施形態では、画像データの画像が動画の場合について説明するが、動画だけでなく静止画であってもよい。また、画像データの画像には、動画と静止画の両方が含まれてもよい。
【００１７】
中継装置３０は、複数の端末１０の間で、画像データ及び音声データの中継を行う。管理システム５０は、コンテンツデータを送受信する複数の端末１０の通信を管理する。端末１０の通信に係る情報は、端末１０に係る情報、端末１０と端末１０との間の通信を中継する中継装置３０に係る情報、並びに、端末１０及び中継装置３０を使用した通信の設定に係る情報等である。より具体的には、管理システム５０は、中継装置３０の稼動状態、及びＩＰアドレス等の中継装置３０毎の情報、並びに、端末１０が使用する中継装置３０を決定するための情報等を記憶する。また、管理システム５０は、端末１０が伝送システム１にログインするための認証情報（端末ＩＤ及びパスワード）、端末１０毎に登録された通信の宛先となる端末の情報、並びに、端末１０及び中継装置３０を使用した通信（セッション）に係る情報等を記憶する。また、管理システム５０は、指定された一以上の端末１０が参加できる通信の設定に係る情報を記憶する。管理システム５０が記憶する情報の詳細については後述する。
【００１８】
また、図１に示されている複数のルータ（７０ａ，７０ｂ，７０ｃ，７０ｄ，７０ａｂ，７０ｃｄ）は、画像データ及び音声データの最適な経路の選択を行う。なお、本実施形態では、ルータ（７０ａ，７０ｂ，７０ｃ，７０ｄ，７０ａｂ，７０ｃｄ）のうち任意のルータを示す場合には「ルータ７０」を用いる。
【００１９】
プログラム提供システム９０は、端末１０に各種機能又は各種手段を実現させるための端末用プログラムが記憶された、不図示のＨＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ）を備えており、端末１０に、端末用プログラムを送信することができる。また、プログラム提供システム９０のＨＤには、中継装置３０に各種機能又は各種手段を実現させるための中継装置用プログラムも記憶されており、中継装置３０に、中継装置用プログラムを送信することができる。更に、プログラム提供システム９０のＨＤには、管理システム５０に各種機能又は各種手段を実現させるための伝送管理用プログラムも記憶されており、管理システム５０に、伝送管理用プログラムを送信することができる。
【００２０】
メンテナンスシステム１００は、端末１０、中継装置３０、管理システム５０、及びプログラム提供システム９０のうちの少なくとも１つの維持、管理、又は保守を行うためのコンピュータである。例えば、メンテナンスシステム１００が国内に設置され、端末１０、中継装置３０、管理システム５０、又はプログラム提供システム９０が国外に設置されている場合、メンテナンスシステム１００は、通信ネットワーク２を介して遠隔的に、端末１０、中継装置３０、管理システム５０、及びプログラム提供システム９０のうちの少なくとも１つの維持、管理、保守等のメンテナンスを行う。また、メンテナンスシステム１００は、通信ネットワーク２を介さずに、端末１０、中継装置３０、管理システム５０、及びプログラム提供システム９０のうちの少なくとも１つにおける機種番号、製造番号、販売先、保守点検、又は故障履歴の管理等のメンテナンスを行う。
【００２１】
また、端末（１０ａａ，１０ａｂ，１０ａｃ，１０ａ…）、中継装置３０ａ、及びルータ７０ａは、ＬＡＮ２ａによって通信可能に接続されている。端末（１０ｂａ，１０ｂｂ，１０ｂｃ，１０ｂ…）、中継装置３０ｂ、及びルータ７０ｂは、ＬＡＮ２ｂによって通信可能に接続されている。また、ＬＡＮ２ａ及びＬＡＮ２ｂは、ルータ７０ａｂが含まれた専用線２ａｂによって通信可能に接続されており、所定の地域Ａ内で構築されている。例えば、地域Ａは日本であり、ＬＡＮ２ａは東京の事業所内で構築されており、ＬＡＮ２ｂは大阪の事業所内で構築されている。
【００２２】
一方、端末（１０ｃａ，１０ｃｂ，１０ｃｃ，１０ｃ…）、中継装置３０ｃ、及びルータ７０ｃは、ＬＡＮ２ｃによって通信可能に接続されている。端末（１０ｄａ，１０ｄｂ，１０ｄｃ，１０ｄ…）、中継装置３０ｄ、及びルータ７０ｄは、ＬＡＮ２ｄによって通信可能に接続されている。また、ＬＡＮ２ｃ及びＬＡＮ２ｄは、ルータ７０ｃｄが含まれた専用線２ｃｄによって通信可能に接続されており、所定の地域Ｂ内で構築されている。例えば、地域Ｂはアメリカであり、ＬＡＮ２ｃはニューヨークの事業所内で構築されており、ＬＡＮ２ｄはワシントンＤ．Ｃ．の事業所内で構築されている。地域Ａ及び地域Ｂは、それぞれルータ（７０ａｂ，７０ｃｄ）からインターネット２ｉを介して通信可能に接続されている。
【００２３】
また、管理システム５０、及びプログラム提供システム９０は、インターネット２ｉを介して、端末１０、及び中継装置３０と通信可能に接続されている。管理システム５０、及びプログラム提供システム９０は、地域Ａ又は地域Ｂに設置されていてもよいし、これら以外の地域に設置されていてもよい。
【００２４】
また、中継装置３０ｅは、通信ネットワーク２を介して伝送システム１の全ての端末１０と通信可能に接続されている。この中継装置３０ｅは、常時稼動しており、地域Ａ又は地域Ｂのローカルエリア内の通信量の影響を受けにくくするために、これら以外の地域に設置されている。これにより、端末１０が他のローカルエリアに設置された端末と通話する場合に、通話データを中継するための中継装置として中継装置３０ｅが用いられる。また、同一のローカルエリアの端末間で通話を行う際に、このローカルエリアに設置された中継装置が稼動していない場合にも、緊急用の中継装置として中継装置３０ｅが用いられる。
【００２５】
なお、本実施形態では、ＬＡＮ２ａ、ＬＡＮ２ｂ、専用線２ａｂ、インターネット２ｉ、専用線２ｃｄ、ＬＡＮ２ｃ、及びＬＡＮ２ｄによって、本実施形態の通信ネットワーク２が構築されている。この通信ネットワーク２には、有線だけでなく無線による通信が行われる箇所があってもよい。
【００２６】
また、図１において、各端末１０、各中継装置３０、管理システム５０、各ルータ７０、プログラム提供システム９０、及びメンテナンスシステム１００の下に示されている４組の数字は、一般的なＩＰｖ４におけるＩＰアドレスを簡易的に示している。例えば、端末１０ａａのＩＰアドレスは「１．２．１．３」である。また、ＩＰｖ４ではなく、ＩＰｖ６を用いてもよいが、説明を簡略化するため、ＩＰｖ４を用いて説明する。
【００２７】
＜＜実施形態のハードウェア構成＞＞
次に、本実施形態のハードウェア構成を説明する。
【００２８】
図２は、本実施形態に係る端末１０の外観図である。以下、端末１０の長手方向をＸ軸方向、水平面内でＸ軸方向に直交する方向をＹ軸方向、Ｘ軸方向及びＹ軸方向に直交する方向（鉛直方向）をＺ軸方向として説明する。
【００２９】
図２に示されているように、端末１０は、筐体１１００、アーム１２００、及びカメラハウジング１３００を備えている。このうち、筐体１１００の前側壁面１１１０には、複数の吸気孔によって形成された不図示の吸気面が設けられており、筐体１１００の後側壁面１１２０には、複数の排気孔が形成された排気面１１２１が設けられている。これにより、筐体１１００に内蔵された冷却ファンの駆動によって、不図示の吸気面を介して端末１０の後方の外気を取り込み、排気面１１２１を介して端末１０の後方へ排気することができる。筐体１１００の右側壁面１１３０には、収音用孔１１３１が形成され、後述する内蔵型のマイク１１４によって音声、物音、雑音等の音が収音可能となっている。
【００３０】
筐体１１００の右側壁面１１３０側には、操作パネル１１５０が形成されている。この操作パネル１１５０には、後述の複数の操作ボタン（１０８ａ〜１０８ｅ）、後述の電源スイッチ１０９、及び後述のアラームランプ１１９が設けられていると共に、後述の内蔵型のスピーカ１１５からの出力音を通すための複数の音声出力孔によって形成された音出面１１５１が形成されている。また、筐体１１００の左側壁面１１４０側には、アーム１２００及びカメラハウジング１３００を収容するための凹部としての収容部１１６０が形成されている。筐体１１００の右側壁面１１３０には、後述の外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８に対して電気的にケーブルを接続するための複数の接続口（１１３２ａ〜１１３２ｃ）が設けられている。一方、筐体１１００の左側壁面１１４０には、後述の外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８に対して電気的にディスプレイ１２０用のケーブル１２０ｃを接続するための不図示の接続口が設けられている。
【００３１】
なお、以下では、操作ボタン（１０８ａ〜１０８ｅ）のうち任意の操作ボタンを示す場合には「操作ボタン１０８」を用い、接続口（１１３２ａ〜１１３２ｃ）のうち任意の接続口を示す場合には「接続口１１３２」を用いて説明する。
【００３２】
次に、アーム１２００は、トルクヒンジ１２１０を介して筐体１１００に取り付けられており、アーム１２００が筐体１１００に対して、１３５度のチルト角θ１の範囲で、上下方向に回転可能に構成されている。図２は、チルト角θ１が９０度の状態を示している。
【００３３】
カメラハウジング１３００には、後述の内蔵型のカメラ１０２１が設けられており、利用者、書類、及び部屋等を撮像することができる。また、カメラハウジング１３００には、トルクヒンジ１３１０が形成されている。カメラハウジング１３００は、トルクヒンジ１３１０を介して、アーム１２００に取り付けられている。そして、カメラハウジング１３００は、トルクヒンジ１３１０を介してアーム１２００に取り付けられており、カメラハウジング１３００がアーム１２００に対して、図２で示されている状態を０度として±１８０度のパン角θ２の範囲で、且つ、±４５度のチルト角θ３の範囲で、上下左右方向に回転可能に構成されている。
【００３４】
なお、中継装置３０、管理システム５０、プログラム提供システム９０、及びメンテナンスシステム１００は、それぞれ一般のサーバ・コンピュータの外観と同じであるため、外観の説明を省略する。
【００３５】
図３は、本発明の一実施形態に係る端末１０のハードウェア構成図である。図３に示されているように、本実施形態の端末１０は、端末１０全体の動作を制御するＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１０１、端末用プログラムを記憶したＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１０２、ＣＰＵ１０１のワークエリアとして使用されるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１０３、画像データや音声データ等の各種データを記憶するフラッシュメモリ１０４、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってフラッシュメモリ１０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御するＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ  Ｓｔａｔｅ  Ｄｒｉｖｅ）１０５、フラッシュメモリ等の記録メディア１０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御するメディアドライブ１０７、端末１０の宛先を選択する場合などに操作される操作ボタン１０８、端末１０の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるための電源スイッチ１０９、通信ネットワーク２を利用してデータ伝送をするためのネットワークＩ／Ｆ（Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）１１１を備えている。
【００３６】
また、端末１０は、ＣＰＵ１０１の制御に従って被写体を撮像して画像を得る内蔵型のカメラ１１２、このカメラ１１２の駆動を制御する撮像素子Ｉ／Ｆ１１３、音声を出力する内蔵型のスピーカ１１５、ＣＰＵ１０１の制御に従ってマイク１１４及びスピーカ１１５との間で音声信号の入出力を処理する音声入出力Ｉ／Ｆ１１６、ＣＰＵ１０１の制御に従って外付けのディスプレイ１２０に画像データを伝送するディスプレイＩ／Ｆ１１７、図２に示されている接続口１１３２ａ〜ｃに取り付けられ各種の外部機器を接続するための外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８、端末１０の各種機能の異常を知らせるアラームランプ１１９、及び上記各構成要素を図２に示されているように電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等のバスライン１１０を備えている。
【００３７】
ディスプレイ１２０は、被写体の画像や操作用アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬによって構成された表示部である。また、ディスプレイ１２０は、ケーブル１２０ｃによってディスプレイＩ／Ｆ１１７に接続される。このケーブル１２０ｃは、アナログＲＧＢ（ＶＧＡ）信号用のケーブルであってもよいし、コンポーネントビデオ用のケーブルであってもよいし、ＨＤＭＩ（登録商標）（Ｈｉｇｈ−Ｄｅｆｉｎｉｔｉｏｎ  Ｍｕｌｔｉｍｅｄｉａ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）やＤＶＩ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｉｄｅｏ  Ｉｎｔｅｒａｃｔｉｖｅ）信号用のケーブルであってもよい。
【００３８】
カメラ１１２は、レンズや、光を電荷に変換して被写体の画像（映像）を電子化する固体撮像素子を含み、固体撮像素子として、ＣＭＯＳ（Ｃｏｍｐｌｅｍｅｎｔａｒｙ  Ｍｅｔａｌ  Ｏｘｉｄｅ  Ｓｅｍｉｃｏｎｄｕｃｔｏｒ）や、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）等が用いられる。
【００３９】
外部機器接続Ｉ／Ｆ１１８には、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）ケーブル等によって、外付けカメラ、外付けマイク、及び外付けスピーカ等の外部機器がそれぞれ接続可能である。外付けカメラが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、内蔵型のカメラ１１２に優先して、外付けカメラが駆動する。同じく、外付けマイクが接続された場合や、外付けスピーカが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、それぞれが内蔵型のマイク１１４や内蔵型のスピーカ１１５に優先して、外付けマイクや外付けスピーカが駆動する。
【００４０】
なお、記録メディア１０６は、端末１０に対して着脱自在な構成となっている。また、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってデータの読み出し又は書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリ１０４に限らず、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  ａｎｄ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  ＲＯＭ）等を用いてもよい。
【００４１】
更に、上記端末用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア１０６等の、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。
【００４２】
図４は、本発明の一実施形態に係る管理システムのハードウェア構成図である。管理システム５０は、管理システム５０全体の動作を制御するＣＰＵ２０１、伝送管理用プログラムを記憶したＲＯＭ２０２、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用されるＲＡＭ２０３、各種データを記憶するＨＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ）２０４、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＨＤ２０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御するＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）２０５、フラッシュメモリ等の記録メディア２０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御するメディアドライブ２０７、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示するディスプレイ２０８、通信ネットワーク２を利用してデータ伝送をするためのネットワークＩ／Ｆ２０９、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えたキーボード２１１、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行うマウス２１２、着脱可能な記録媒体の一例としてのＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｃ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）２１３に対するデータの読み出し又は書き込みを制御するＣＤ−ＲＯＭドライブ２１４、及び、上記各構成要素を図４に示されているように電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等のバスライン２１０を備えている。
【００４３】
なお、上記伝送管理用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア２０６やＣＤ−ＲＯＭ２１３等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。
【００４４】
また、中継装置３０は、上記管理システム５０と同様のハードウェア構成を有しているため、その説明を省略する。但し、ＲＯＭ２０２には、中継装置３０を制御するための中継装置用プログラムが記録されている。この場合も、中継装置用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア２０６やＣＤ−ＲＯＭ２１３等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。
【００４５】
更に、プログラム提供システム９０は、上記管理システム５０と同様のハードウェア構成を有しているため、その説明を省略する。但し、ＲＯＭ２０２には、プログラム提供システム９０を制御するためのプログラム提供用プログラムが記録されている。この場合も、プログラム提供用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア２０６やＣＤ−ＲＯＭ２１３等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。
【００４６】
また、メンテナンスシステム１００は、上記管理システム５０と同様のハードウェア構成を有しているため、その説明を省略する。但し、ＲＯＭ２０２には、メンテナンスシステム１００を制御するためのメンテナンス用プログラムが記録されている。この場合も、メンテナンス用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア２０６やＣＤ−ＲＯＭ２１３等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。
【００４７】
なお、上記着脱可能な記録媒体の他の例として、ＣＤ−Ｒ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｃ  Ｒｅｃｏｒｄａｂｌｅ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ）、ブルーレイディスク等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。
【００４８】
＜＜実施形態の機能構成＞＞
次に、本実施形態の機能構成について説明する。図５は、本実施形態の伝送システム１を構成する各端末、装置及びシステムの機能ブロック図である。図５では、端末１０、中継装置３０、及び管理システム５０が、通信ネットワーク２を介してデータ通信することができるように接続されている。また、図１に示されているプログラム提供システム９０、及びメンテナンスシステム１００は、テレビ会議の通信において直接関係ないため、図５では省略されている。
【００４９】
＜端末の機能構成＞
端末１０は、送受信部１１、操作入力受付部１２、ログイン要求部１３、撮像部１４、音声入力部１５ａ、音声出力部１５ｂ、表示制御部１６、記憶・読出処理部１７、及び宛先リスト作成部１８を有している。これら各部は、図３に示されている各構成要素のいずれかが、ＲＯＭ１０２に記憶されているプログラムに従ったＣＰＵ１０１からの命令によって動作することで実現される機能又は手段である。また、端末１０は、図３に示されているＲＡＭ１０３によって構築される揮発性記憶部１１００、及び図３に示されているフラッシュメモリ１０４によって構築される不揮発性記憶部１０００を有している。
【００５０】
＜端末の各機能部＞
次に、端末の各部を詳細に説明する。
【００５１】
送受信部１１は、図３に示されているネットワークＩ／Ｆ１１１によって実現され、通信ネットワーク２を介して他の端末、装置又はシステムと各種データの送受信を行う。この送受信部１１は、所望の宛先端末と通話を開始する前から、管理システム５０より、宛先候補としての各端末の状態を示す各状態情報の受信を開始する。なお、この状態情報は、各端末１０の稼動状態（ＯＮラインかＯＦＦラインかの状態）だけでなく、ＯＮラインであっても更に通話中であるか、待受け中であるか等の詳細な状態を示す。また、この状態情報は、各端末１０の稼動状態だけでなく、端末１０でケーブルが端末１０から外れていたり、音声を出力するが画像は出力させなかったり、音声を出力さないようにする（ＭＵＴＥ）等、様々な状態を示す。以下では、一例として、状態情報が稼動状態を示す場合について説明する。
【００５２】
送受信部１１が、通信ネットワーク２を介して他の端末、装置又はシステムと送受信する各種データの例について説明する。例えば、送受信部１１は、後述する宛先端末状態一覧画像（図１８）からユーザーが宛先端末を指定して通信を開始するときに、開始要求情報を管理システム５０に送信する。開始要求情報には、通常発信による開始要求情報、及び入室発信による開始要求情報がある。
【００５３】
通常発信による開始要求情報（「第１の通信の開始要求」に相当）は、任意の端末１０が参加可能な通信（以下、「第１の通信」という。）の開始を要求する場合に送信する情報である。通常発信による開始要求情報は、要求元端末を識別するための端末ＩＤ、宛先端末を識別するための端末ＩＤ、及び第１の通信による通話の開始を要求する旨を示す情報「Ｉｎｖｉｔｅ」を含む。
【００５４】
入室発信による開始要求情報（「第２の通信の開始要求」に相当）は、予め指定された一以上の端末１０が参加可能な通信（以下、「第２の通信」という。）により行う会議の開始を要求する場合に送信する情報である。入室発信による開始要求情報は、要求元端末を識別するための端末ＩＤ、宛先端末を識別するための端末ＩＤ、及び第２の通信による通話の開始を要求する旨を示す情報「Ｉｎｖｉｔｅ＋Ｒｏｏｍ」を含む。第２の通信により行う会議は、会議室ＩＤによって識別される。なお、入室発信による開始要求情報に、端末ＩＤではなく会議室ＩＤを含めることにより、入室発信による開始要求情報から第２の通信を識別できるようにしてもよい。これにより、管理システム５０の後述の会議管理部５８が、宛先端末の端末ＩＤを検索キーにして、後述の入室管理ＤＢ５００７の端末ＩＤを検索し、検索されたレコードの会議室ＩＤを取得することにより通信に使用する会議室を特定する処理を省略できる。
【００５５】
送受信部１１は、開始要求情報を管理システム５０に送信した後に、通信を識別するためのセッションＩＤ及び中継装置接続情報を管理システム５０から受信する。中継装置接続情報は、通信に使用する中継装置３０に接続するために必要な情報（中継装置３０のＩＰアドレス、ポート番号、及び中継装置３０の接続に必要な認証情報等）である。
【００５６】
また、送受信部１１は、管理システム５０から開始応答情報を受信する。開始応答情報は、宛先端末と通信可能であるか否かを示す情報である。開始応答情報は、宛先端末の端末ＩＤ、当該通信の開始の許可（Ａｃｃｅｐｔ）又は拒否（Ｒｅｊｅｃｔ）を示す情報、及び当該通信を識別するためのセッションＩＤを含む。送受信部１１は、管理システム５０から受信した開始応答情報が、宛先端末と通信可能であることを示す場合、当該通信のセッションＩＤ及び中継装置接続情報を中継装置３０に送信する。
【００５７】
また、送受信部１１は、後述する会議室一覧画像（図２７参照）からユーザーが会議室（会議名）を選択して通信を開始するときに、入室要求を管理システム５０に送信する。入室要求は、要求元端末の端末ＩＤ、第２の通信による通話の開始を要求する旨を示す情報「Ｉｎｖｉｔｅ＋Ｒｏｏｍ」、及び当該会議室の会議室ＩＤを含む。
【００５８】
操作入力受付部１２は、図３に示されている操作ボタン１０８、及び電源スイッチ１０９によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。例えば、利用者が、図３に示されている電源スイッチ１０９をＯＮにすると、図５に示されている操作入力受付部１２が電源ＯＮを受け付けて、電源をＯＮにする。また、操作入力受付部１２は、後述する宛先端末状態一覧画像（図１８参照）から宛先端末を選択する操作入力を受け付けた場合に、入室発信による開始要求情報、又は通常発信による開始要求情報を、管理システム５０に送信することを送受信部１１に依頼する。また、操作入力受付部１２は、後述する会議室一覧画像（図２７参照）から会議室を選択する操作入力を受け付けた場合に、入室要求を管理システム５０に送信することを送受信部１１に依頼する。
【００５９】
ログイン要求部１３は、図３に示されているＣＰＵ１０１からの命令によって実現され、上記電源ＯＮの受け付けを契機として、送受信部１１から通信ネットワーク２を介して管理システム５０に、認証（ログイン）を要求する旨を示すログイン要求情報、及び要求元としての端末１０の現時点のＩＰアドレスを自動的に送信する。ログイン要求情報は、要求元としての自端末である端末１０を識別するための端末ＩＤ、及び伝送システム１にログインするためのパスワードを含む。また、利用者が電源スイッチ１０９をＯＮの状態からＯＦＦにすると、送受信部１１は、管理システム５０へ、電源をＯＦＦする旨の状態情報を送信してから、操作入力受付部１２が電源を完全にＯＦＦにする。これにより、管理システム５０側では、端末１０が電源ＯＮから電源ＯＦＦになったことを把握することができる。
【００６０】
撮像部１４は、図３に示されているＣＰＵ１０１からの命令、並びに図３に示されているカメラ１１２、及び撮像素子Ｉ／Ｆ１１３によって実現され、被写体を撮像して、この撮像して得た画像データを出力する。音声入力部１５ａは、図３に示されている音声入出力Ｉ／Ｆ１１６によって実現され、マイク１１４によって利用者の音声が音声信号に変換された後、この音声信号に係る音声データを入力する。音声出力部１５ｂは、図３に示されているＣＰＵ１０１からの命令、並びに図３に示されている音声入出力Ｉ／Ｆ１１６によって実現され、音声データに係る音声信号をスピーカ１１５に出力し、スピーカ１１５から音声を出力させる。
【００６１】
表示制御部１６は、図３に示されているＣＰＵ１０１からの命令によって実現され、外付けのディスプレイ１２０に画像データを表示するための制御を行う。例えば、表示制御部１６は、後述の宛先端末状態一覧画像（図１８参照）や後述の会議室一覧画像（図２７参照）などをディスプレイ１２０に表示する制御を行う。
【００６２】
また、記憶・読出処理部１７は、図３に示されているＣＰＵ１０１からの命令、並びに一例として図３に示すＳＳＤ１０５によって実行され、不揮発性記憶部１０００に各種データを記憶したり、不揮発性記憶部１０００に記憶された各種データを読み出す処理を行う。この不揮発性記憶部１０００には、端末１０を識別するための端末ＩＤ（Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）、及びパスワード等が記憶される。更に、記憶・読出処理部１７は、揮発性記憶部１１００に各種データを記憶したり、揮発性記憶部１１００に記憶された各種データを読み出す処理も行う。この揮発性記憶部１１００には、宛先端末との通話を行う際に受信される画像データ及び音声データが、受信される度に上書き記憶される。このうち、上書きされる前の画像データによってディスプレイ１２０に画像が表示され、上書きされる前の音声データによってスピーカ１１５から音声が出力される。
【００６３】
なお、本実施形態の端末ＩＤ、及び後述の中継装置ＩＤは、それぞれ端末１０、及び中継装置３０を一意に識別するための識別情報である。識別情報は、言語、文字、記号、又は各種のしるし等である。また、端末ＩＤ、及び中継装置ＩＤは、上記言語、文字、記号、及び各種のしるしのうち、少なくとも２つが組み合わされた識別情報であってもよい。なお、セッションＩＤ及び会議室ＩＤについても同様である。
【００６４】
（中継装置の機能構成）
次に、中継装置３０の機能又は手段について説明する。中継装置３０は、送受信部３１、状態検知部３２及び記憶・読出処理部３３を有している。これら各部は、図４に示されている各構成要素のいずれかが、ＲＯＭ２０２に記憶されているプログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能又は手段である。また、中継装置３０は、図４に示されているＨＤ２０４により構築され、中継装置３０の電源をＯＦＦにしても各種データや情報の記憶が維持される不揮発性記憶部３０００を有している。
【００６５】
＜中継装置の各機能部＞
次に、中継装置３０の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、中継装置３０の各部を説明するにあたって、図４に示されている各構成要素のうち、中継装置３０の各部を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００６６】
図５に示されている中継装置３０の送受信部３１は、図４に示されているネットワークＩ／Ｆ２０９によって実現され、通信ネットワーク２を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。例えば、送受信部３１は、端末１０からセッションＩＤ及び中継装置接続情報を受信する。
【００６７】
状態検知部３２は、図４に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、この状態検知部３２を有する中継装置３０の稼動状態を検知する。稼動状態としては、「ＯＮライン」、「ＯＦＦライン」、又は「故障中」の状態がある。状態検知部３２は、送受信部３１を介して稼動状態を管理システム５０に送信する。
【００６８】
記憶・読出処理部３３は、不揮発性記憶部３０００に各種データを記憶したり、不揮発性記憶部３０００に記憶された各種データを読み出す処理を行う。
【００６９】
＜管理システムの機能構成＞
次に、管理システム５０の機能又は手段について説明する。まず、管理システム５０に記憶されている情報について説明する。管理システム５０は、図４に示されているＨＤ２０４により構築され、管理システム５０の電源をＯＦＦにしても各種データや情報の記憶が維持される不揮発性記憶部５０００を有している。更に、管理システム５０は、図４に示されているＲＡＭ２０３によって構築される揮発性記憶部５１００を有している。
【００７０】
（中継装置管理テーブル）
不揮発性記憶部５０００には、図８に示されているような中継装置管理テーブルによって構成されている中継装置管理ＤＢ５００１が構築されている。この中継装置管理テーブルでは、各中継装置３０の中継装置ＩＤ毎に、各中継装置３０の稼動状態、稼動状態が示される状態情報が管理システム５０で受信された受信日時、中継装置３０のＩＰアドレス、及び中継装置３０における最大データ伝送速度（Ｍｂｐｓ）が関連付けられて管理される。例えば、図８に示されている中継装置管理テーブルにおいて、中継装置ＩＤが「１１１ａ」の中継装置３０ａは、稼動状態が「ＯＮライン」で、管理システム５０で状態情報が受信された日時が「２００９年１１月１０日の１３時００分」で、この中継装置３０ａのＩＰアドレスが「１．２．１．２」で、この中継装置３０ａにおける最大データ伝送速度が１００Ｍｂｐｓであることが示されている。
【００７１】
（端末認証管理テーブル）
更に、不揮発性記憶部５０００には、図９に示されているような端末認証管理テーブルによって構成されている端末認証管理ＤＢ５００２が構築されている。この端末認証管理テーブルでは、管理システム５０によって管理される全ての端末１０の端末ＩＤ毎に、伝送システム１にログインするためのパスワードが関連付けられて管理される。例えば、図９に示されている端末認証管理テーブルにおいて、端末１０ａａの端末ＩＤは「０１ａａ」で、パスワードは「ａａａａ」であることが示されている。端末認証管理テーブルの情報は、ユーザーや管理システム５０の管理者が予め登録しておく。
【００７２】
（端末管理テーブル）
また、不揮発性記憶部５０００には、図１０に示されているような端末管理テーブルによって構成されている端末管理ＤＢ５００３が構築されている。この端末管理テーブルでは、各端末１０の端末ＩＤ毎に、各端末１０を宛先とした場合の端末名、各端末１０の稼動状態、ログイン要求情報が管理システム５０で受信された受信日時、及び端末１０のＩＰアドレスが関連付けられて管理される。例えば、図１０に示されている端末管理テーブルにおいて、端末ＩＤが「０１ａａ」の端末１０ａａは、端末名が「日本  東京事業所  ＡＡ端末」で、稼動状態が「ＯＮライン（通話可能）」で、管理システム５０でログイン要求情報が受信された日時が「２００９年１１月１０日の１３時４０分」で、この端末１０ａａのＩＰアドレスが「１．２．１．３」であることが示されている。
【００７３】
（宛先リスト管理テーブル）
更に、不揮発性記憶部５０００には、図１１に示されているような宛先リスト管理テーブルによって構成されている宛先リスト管理ＤＢ５００４が構築されている。この宛先リスト管理テーブルでは、要求元端末ＩＤ毎に宛先端末ＩＤが関連付けられて管理される。要求元端末ＩＤは、通話の開始を要求する要求元端末を識別するための情報である。宛先端末ＩＤは、通話の開始を要求する要求元端末の通信の宛先端末の候補となる宛先端末を識別するための情報である。この宛先端末の候補は、要求元端末から管理システム５０に対する追加又は削除の要請により、追加又は削除されることで更新される。例えば、図１１に示されている宛先リスト管理テーブルにおいて、端末ＩＤが「０１ａａ」である要求元端末（端末１０ａａ）からテレビ会議における通話の開始を要求することができる宛先端末の候補は、端末ＩＤが「０１ａｂ」の端末１０ａｂ、端末ＩＤが「０１ｂａ」の端末１０ｂａ、及び端末ＩＤが「０１ｂｂ」の端末１０ｂｂ、端末ＩＤが「０１ｃａ」の端末１０ｃａ及び端末ＩＤが「０１ｄｂ」の端末１０ｄｂであることが示されている。
【００７４】
（セッション管理テーブル）
また、この不揮発性記憶部５０００には、図１２に示されているようなセッション管理テーブルによって構成されているセッション管理ＤＢ５００５が構築されている。このセッション管理テーブルでは、端末間の通信を識別するためのセッションＩＤ毎に、画像データ及び音声データの中継に使用される中継装置３０の中継装置ＩＤ、要求元端末の端末ＩＤ及び宛先端末の端末ＩＤが関連付けられて管理される。例えば、図１２に示されているセッション管理テーブルにおいて、セッションＩＤ「ｓｅ１」を用いて実行されたセッションで選択された中継装置３０ｅ（中継装置ＩＤ「１１１ｅ」）は、端末ＩＤが「０１ａａ」の要求元端末（端末１０ａａ）と、端末ＩＤが「０１ａｂ」の宛先端末（端末１０ａｂ）と、端末ＩＤが「０１ｄｂ」の宛先端末（端末１０ｄｂ）との間で、画像データ及び音声データを中継していることが示されている。
【００７５】
（中継装置選択管理テーブル）
更に、不揮発性記憶部５０００には、図１３に示されているような中継装置選択管理テーブルによって構成されている中継装置選択管理ＤＢ５００６が構築されている。この品質管理テーブルでは、管理システム５０によって管理される全ての端末１０の各端末ＩＤに対して、画像データ及び音声データの中継に使用される中継装置３０の中継装置ＩＤが関連付けられて管理される。
【００７６】
（入室管理テーブル）
更に、不揮発性記憶部５０００には、図１４に示されているような入室管理テーブルによって構成されている入室管理ＤＢ５００７が構築されている。この入室管理テーブルは、指定された一以上の端末１０が参加できる第２の通信により行う会議毎に、会議を識別するための会議室ＩＤと、指定された一以上の端末１０の端末ＩＤとが関連付けて記憶される。
【００７７】
（会議室管理テーブル）
更に、不揮発性記憶部５０００には、図１５に示されているような会議室管理テーブルによって構成されている会議室管理ＤＢ５００８が構築されている。この会議室管理テーブルは、指定された一以上の端末１０が参加できる第２の通信により行う会議毎に、会議を識別するための会議室ＩＤと、会議名と、当該会議室ＩＤにより識別される第２の通信のセッションＩＤとが関連付けて記憶される。会議室ＩＤは、仮想的に作成された会議室又は開催される会議を識別するための会議識別情報である。
【００７８】
（管理システムの各機能部）
次に、管理システム５０の各機能部について詳細に説明する。なお、以下では、管理システム５０の各部を説明するにあたって、図４に示されている各構成要素のうち、管理システム５０の各部を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。管理システム５０は、送受信部５１、端末認証部５２、状態管理部５３、端末抽出部５４、端末状態取得部５５、中継装置選択部５６、セッション管理部５７、会議管理部５８、判定部５９及び記憶・読出処理部６０を有している。これら各部は、図４に示されている各構成要素のいずれかが、ＲＯＭ２０２に記憶されているプログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能又は手段である。
【００７９】
送受信部５１は、図４に示されているネットワークＩ／Ｆ２０９によって実行され、通信ネットワーク２を介して他の端末、装置又はシステムと各種データの送受信を行う。
【００８０】
例えば、送受信部５１は、後述する宛先端末状態一覧画像（図１８）から、端末１０のユーザーが宛先端末を指定して通信を開始するときに、入室発信による開始要求情報又は通常発信による開始要求情報を端末１０から受信する。
【００８１】
また、送受信部５１は、端末１０から開始要求情報を受信した後に、通信を識別するためのセッションＩＤ及び中継装置接続情報を当該端末１０に送信する。
【００８２】
また、送受信部５１は、通信の要求元の端末１０から開始要求情報を受信した後に、当該通信の宛先の端末１０に、当該開始要求情報、中継装置接続情報、及び管理システム５０のＩＰアドレスを送信する。
【００８３】
また、送受信部５１は、通信の宛先の端末１０から開始応答情報を受信した後に、通信の要求元の端末１０に当該開始応答情報を送信する。
【００８４】
端末認証部５２は、送受信部５１を介して受信されたログイン要求情報に含まれている端末ＩＤ及びパスワードを検索キーとし、不揮発性記憶部５０００の端末認証管理テーブル（図９参照）を検索し、端末認証管理テーブルに同一の端末ＩＤ及びパスワードが管理されているかを判断することによって端末認証を行う。
【００８５】
状態管理部５３は、ログイン要求してきた要求元端末の稼動状態を管理すべく、端末管理テーブル（図１０参照）に、この要求元端末の端末ＩＤ、要求元端末の端末名、要求元端末の稼動状態、管理システム５０がログイン要求情報を受信した受信日時、及び要求元端末のＩＰアドレスを関連付けて記憶して管理する。そのため、状態管理部５３は、図４に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって、図６に示される状態設定部５３ａ及び状態取得部５３ｂを実現する。
【００８６】
このうち、状態設定部５３ａは、端末１０の状態が変更されたことを示す情報を端末１０から受信した場合に、端末管理テーブル（図１０参照）の当該端末１０の状態情報を設定（変更）する。例えば、端末１０の利用者が端末１０の電源スイッチ１０９をＯＦＦの状態からＯＮにすると、当該端末１０は、電源をＯＮにする旨の状態情報を管理システム５０に送信する。状態設定部５３ａは、送受信部５１を介して当該状態情報を受信したときに、端末管理テーブル（図１０参照）の当該端末１０の稼動状態を「ＯＦＦライン」から「ＯＮライン（通話可能）」に変更する。また、利用者が端末１０の電源スイッチ１０９をＯＮの状態からＯＦＦにすると、当該端末１０は、電源をＯＦＦにする旨の状態情報を管理システム５０に送信する。状態設定部５３ａは、送受信部５１を介して当該状態情報を受信したときに、端末管理テーブル（図１０参照）の当該端末１０の稼動状態を「ＯＮライン（通話可能）」から「ＯＦＦライン」に変更する。
【００８７】
状態取得部５３ｂは、宛先端末の状態情報が必要な宛先リスト要求情報などを要求元端末から受信した場合に、要求元端末及び宛先端末の少なくとも一方の状態情報を端末管理テーブル（図１０参照）から取得する。
【００８８】
端末抽出部５４は、ログイン要求した要求元端末の端末ＩＤを検索キーとして、宛先リスト管理テーブル（図１１参照）の要求元端末ＩＤを検索し、検索されたレコードの宛先端末ＩＤを抽出する。端末抽出部５４は、抽出した宛先端末ＩＤにより識別される端末１０を、要求元端末と通話することができる宛先端末の候補として抽出する。
【００８９】
端末状態取得部５５は、上記端末抽出部５４によって抽出された宛先端末の候補の端末ＩＤ毎に、当該端末ＩＤを検索キーとして、端末管理テーブル（図１０参照）の端末ＩＤを検索し、検索されたレコードの稼動状態を読み出す。これにより、端末状態取得部５５は、ログイン要求してきた要求元端末と通話することができる宛先端末の候補の稼動状態を取得することができる。
【００９０】
中継装置選択部５６は、複数の中継装置３０から最終的に１つの中継装置３０に絞り込むための処理を行う。そのため、中継装置選択部５６は、図４に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって、図７に示されるセッションＩＤ生成部５６ａ、中継装置抽出部５６ｂ及び選択部５６ｃを実現する。
【００９１】
このうち、セッションＩＤ生成部５６ａは、端末間で通話データが通信されるセッションを識別するためのセッションＩＤを生成する。中継装置抽出部５６ｂは、要求元端末から送られてきた開始要求情報に含まれている要求元端末の端末ＩＤ、及宛先端末の端末ＩＤに基づいて、中継装置選択管理テーブル（図１３参照）を検索することにより、対応するそれぞれの中継装置ＩＤを抽出する。選択部５６ｃは、中継装置管理テーブル（図８参照）で管理されている中継装置３０のうち、稼動状態が「ＯＮライン」となっている中継装置３０の中継装置ＩＤを選択することにより、中継装置３０の選択を行う。
【００９２】
セッション管理部５７は、不揮発性記憶部５０００のセッション管理テーブル（図１２参照）に、セッションＩＤ生成部５６ａで生成されたセッションＩＤ、要求元端末の端末ＩＤ、及び宛先端末の端末ＩＤを関連付けて記憶して管理する。また、セッション管理部５７は、セッション管理テーブルに対して、セッションＩＤ毎に、最終的に１つに選択された中継装置３０の中継装置ＩＤを記憶して管理する。また、セッション管理部５７は、会議室ＩＤにより識別される第２の通信のセッションＩＤを、会議室管理テーブルの当該会議室ＩＤに関連付けて記憶する。
【００９３】
会議管理部５８は、不揮発性記憶部５０００の入室管理テーブル（図１４参照）に、会議室ＩＤ、及び端末ＩＤを関連付けて記憶して管理する。また、会議管理部５８は、不揮発性記憶部５０００の会議室管理テーブル（図１５参照）に、会議室ＩＤ、会議名及びセッションＩＤを関連付けて記憶して管理する。
【００９４】
判定部５９は、通信の要求元の端末１０から、送受信部５１を介して、会議室ＩＤにより識別される第２の通信の開始を示す入室発信開始要求を受信する。入室発信開始要求は、要求元端末の端末ＩＤ及び入室する会議室を特定するための情報（会議室ＩＤ又は宛先端末の端末ＩＤ）を含む。判定部５９は、入室発信開始要求に含まれる会議室を特定するための情報から、入室する会議室の会議室ＩＤを特定し、入室発信開始要求に含まれる要求元の端末１０の端末ＩＤが当該会議室ＩＤに関連付けられているか否かを判定する。判定部５９は、関連付けられている場合、当該入室発信開始要求に係る第２の通信のセッション管理処理をセッション管理部５７に依頼する。当該セッション管理処理は、セッションの生成（宛先端末の稼動状態が「ＯＮライン（通話可能）」の場合）に係る処理、又は既存のセッションへの参加（宛先端末の稼動状態が「ＯＮライン（通話中）」の場合）に係る処理である。
【００９５】
記憶・読出処理部６０（宛先端末情報管理部に相当）は、不揮発性記憶部５０００又は揮発性記憶部５１００に各種データを記憶したり、不揮発性記憶部５０００又は揮発性記憶部５１００に記憶された各種データを読み出す処理を行う。
【００９６】
＜＜実施形態の処理または動作＞＞
以上が、本実施形態に係る伝送システム１の構成及び機能（又は手段）の説明であり、続いて、図１６乃至図３６を用いて、本実施形態に係る伝送システム１における処理方法を説明する。
【００９７】
まず、図１６を用いて、各中継装置３０から管理システム５０に送信された各中継装置３０の状態を示す状態情報を管理する処理を説明する。図１６は、各中継装置３０の稼動状態を示す状態情報を管理する処理を示したシーケンス図である。まず、各中継装置３０では、図５に示されている状態検知部３２が、自装置である中継装置３０の稼動状態を定期的に検知している（ステップＳ１−１〜Ｓ１−４）。そして、管理システム５０側で各中継装置３０の稼動状態をリアルタイムで管理させるべく、各中継装置３０の送受信部３１は、定期的に通信ネットワーク２を介して管理システム５０へ各状態情報を送信する（ステップＳ２−１〜Ｓ２−４）。これら各状態情報には、中継装置３０毎の中継装置ＩＤと、これら各中継装置ＩＤに係る中継装置３０の状態検知部３２で検知された稼動状態とが含まれている。なお、本実施形態では、中継装置（３０ａ，３０ｂ，３０ｄ）は、正常に稼動して「ＯＮライン」となっている一方で、中継装置３０ｃは稼働中ではあるが、中継装置３０ｃの中継動作を実行するためのプログラムに何らかの不具合が生じて、「ＯＦＦライン」となっている場合が示されている。
【００９８】
次に、管理システム５０では、各中継装置３０から送られて来た各状態情報を送受信部５１が受信し、記憶・読出処理部６０を介して不揮発性記憶部５０００の中継装置管理テーブル（図８参照）に、中継装置ＩＤ毎に状態情報を記憶して管理する（ステップＳ３−１〜Ｓ３−４）。これにより、図８に示されるような中継装置管理テーブルに対して、中継装置ＩＤ毎に「ＯＮライン」、「ＯＦＦライン」、又は「故障中」のいずれかの稼動状態が記憶されて管理される。またこの際に、中継装置ＩＤ毎に、管理システム５０で状態情報が受信された受信日時も記憶されて管理される。なお、中継装置３０から状態情報が送られない場合には、図８に示されている中継装置管理テーブルの各レコードにおける稼動状態のフィールド部分及び受信日時のフィールド部分が空白になるか、又は、前回の受信時の稼動状態及び受信日時をそれぞれ示す。
【００９９】
次に、図１７を用いて、伝送システム１における画像データ、音声データ、及び各種管理情報の送受信の状態を示した概念を説明する。図１７は、伝送システム１における画像データ、音声データ、及び各種管理情報の送受信の状態を示した概念図である。図１７に示されているように、伝送システム１では、端末１０Ａと端末１０Ｂと端末１０Ｃの間では、管理システム５０を介して、各種の管理情報を送受信するための管理情報用セッションｓｅｉが確立される。また、端末１０Ａと端末１０Ｂと端末１０Ｃの間では、中継装置３０を介して、高解像度の画像データ、中解像度の画像データ、低解像度の画像データ、及び音声データの４つの各データを送受信するための４つのセッションが確立される。ここでは、これら４つのセッションをまとめて、画像・音声データ用セッションｓｅｄとして示している。
【０１００】
次に、図１８及び図１９を用いて、宛先端末状態一覧情報を含む画像（宛先端末状態一覧画像）を、端末１０ａａに表示する処理について説明する。
【０１０１】
図１８は、宛先端末状態一覧情報を含む画像を示す図である。宛先端末状態一覧画像は、通信の要求元端末に関連付けられた宛先端末を示す情報と、宛先端末に会議室が関連付けられているか否かを示す情報（画像１５０４）とを含む宛先端末状態情報を一以上含む宛先端末状態一覧情報を示す画像である。画像１５０４がある宛先端末情報は、当該宛先端末が参加できる第２の通信（仮想的な会議室）が管理システム５０に登録されていることを示す。また、図１８の宛先端末状態一覧画像の例では、宛先端末の稼動状態を示す稼動状態情報（画像１５０１、画像１５０２又は画像１５０３）も示している。画像１５０１は、当該宛先端末が「ＯＮライン（通話可能）」であることを示す。画像１５０２は、当該宛先端末が「ＯＮライン（通話中）」であることを示す。画像１５０３は、当該宛先端末が「ＯＦＦライン」であることを示す。
【０１０２】
図１９は、宛先端末状態一覧情報を含む画像を、端末に表示する処理を示したシーケンス図である。なお、図１９において、端末１０と管理システム５０との間の通信は、全て管理情報用セッションｓｅｉを使用して行われる。
【０１０３】
まず、端末１０ａａの利用者が、図３に示されている電源スイッチ１０９をＯＮにすると、図５に示されている操作入力受付部１２が電源ＯＮを受け付けて、電源をＯＮにする（ステップＳ２１）。そして、ログイン要求部１３は、上記電源ＯＮの受信を契機とし、送受信部１１から通信ネットワーク２を介して管理システム５０に、ログイン要求を示すログイン要求情報を自動的に送信する（ステップＳ２２）。このログイン要求情報には、要求元としての自端末である端末１０ａａを識別するための端末ＩＤ、及びパスワードが含まれている。これら端末ＩＤ、及びパスワードは、記憶・読出処理部１７を介して不揮発性記憶部１０００から読み出されて、送受信部１１に送られたデータである。なお、端末１０ａａから管理システム５０へログイン要求情報が送信される際は、受信側である管理システム５０は、送信側である端末１０ａａのＩＰアドレスを把握することができる。
【０１０４】
次に、管理システム５０の端末認証部５２は、送受信部５１を介して受信したログイン要求情報に含まれている端末ＩＤ及びパスワードを検索キーとして、不揮発性記憶部５０００の端末認証管理テーブル（図９参照）を検索し、端末認証管理ＤＢ５００２に検索キーと一致する端末ＩＤ及びパスワードがあるか否かをを判定することによって端末認証を行う（ステップＳ２３）。
【０１０５】
当該検索キーと一致する端末ＩＤ及びパスワードが、端末認証管理ＤＢ５００２にある場合、状態管理部５３は、当該検索キーの端末ＩＤで端末管理テーブル（図１０参照）の端末ＩＤを検索し、検索されたレコードの受信日時フィールドにログイン要求情報を受信した日時を設定する。また、状態管理部５３は、検索されたレコードの端末のＩＰアドレスフィールドに、ログイン要求情報に含まれるＩＰアドレスを記憶する（ステップＳ２４−１）。これにより、図１０に示されている端末管理テーブルには、端末ＩＤ「０１ａａ」に、受信日時「２００９．１１．１０．１３：４０」及び端末ＩＰアドレス「１．２．１．３」が関連付けて管理されることになる。
【０１０６】
続いて、状態管理部５３の状態設定部５３ａが、検索されたレコードの稼動状態フィールドに端末１０ａａの稼動状態「ＯＮライン（通話可能）」を設定する（ステップＳ２４−２）。これにより、図１０に示されている端末管理テーブルには、端末ＩＤ「０１ａａ」に、稼動状態「ＯＮライン（通話可能）」が関連付けて管理されることになる。
【０１０７】
そして、管理システム５０の送受信部５１は、上記端末認証部５２によって得られた認証結果が示された認証結果情報を、通信ネットワーク２を介して、上記ログイン要求してきた要求元端末（端末１０ａａ）に送信する（ステップＳ２５）。本実施形態では、端末認証部５２によって正当な利用権限を有する端末であると判断された場合につき、以下続けて説明する。
【０１０８】
端末１０ａａでは、正当な利用権限を有する端末であると判断されたことを示す認証結果情報を受信すると、送受信部１１が通信ネットワーク２を介して管理システム５０へ、宛先リストを要求する旨が示された宛先リスト要求情報を送信する（ステップＳ２６）。これにより、管理システム５０の送受信部５１は、宛先リスト要求情報を受信する。
【０１０９】
次に、端末抽出部５４は、ログイン要求した要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」を検索キーとして、宛先リスト管理テーブル（図１１参照）を検索し、要求元端末（端末１０ａａ）と通話することができる宛先端末の候補の端末ＩＤを読み出すことによって抽出する（ステップＳ２７）。また、端末抽出部５４は、抽出された端末ＩＤを検索キーとして、端末管理テーブル（図１０参照）を検索し、この端末ＩＤに対応する宛先名を読み出すことによって抽出する。ここでは、要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」に対応する宛先端末（１０ａｂ，１０ｂａ，１０ｂｂ，１０ｃａ及び１０ｄｂ）のそれぞれの端末ＩＤ（「０１ａｂ」、「０１ｂａ」、「０１ｂｂ」、「０１ｃａ」及び「０１ｄｂ」）と、これらに対応する端末名（「日本  東京事業所  ＡＢ端末」、「日本  大阪事業所  ＢＡ端末」、「日本  大阪事業所  ＢＢ端末」、「アメリカ  ニューヨーク事業所  ＣＡ端末」及び「アメリカ  ワシントン事業所  ＤＢ端末」）が抽出される。
【０１１０】
次に、管理システム５０の記憶・読出処理部６０は、不揮発性記憶部５０００から宛先端末の一覧を示す画像の表示形式を表すレイアウト情報を読み出す（ステップＳ２８）と共に、このレイアウト情報及び上記端末抽出部５４によって抽出された端末ＩＤ及び宛先名を含めた「宛先リスト情報（レイアウト情報、端末ＩＤ、宛先名）」を、要求元端末（端末１０ａａ）に送信する（ステップＳ２９）。これにより、要求元端末（端末１０ａａ）では、送受信部１１が宛先リスト情報を受信し、記憶・読出処理部１７が揮発性記憶部１１００へ宛先リスト情報を記憶する（ステップＳ３０）。
【０１１１】
このように、本実施形態では、各端末１０で宛先リスト情報を管理するのではなく、管理システム５０が全ての端末の宛先リスト情報を一元管理している。よって、伝送システム１に新たな端末１０が含まれるようになったり、既に含まれている端末１０に替えて新機種の端末１０を含めるようになったり、宛先一覧の表示の見栄え等を変更することになった場合でも、管理システム５０側で一括して対応するため、各端末１０側で宛先リスト情報の変更を行う手間を省くことができる。
【０１１２】
また、管理システム５０の端末状態取得部５５は、上記端末抽出部５４によって抽出された宛先端末の候補の端末ＩＤ（「０１ａｂ」、「０１ｂａ」、「０１ｂｂ」、「０１ｃａ」及び「０１ｄｂ」）を検索キーとして、端末管理テーブル（図１０参照）を検索し、上記端末抽出部５４によって抽出された端末ＩＤ毎に、対応する稼動状態を読み出すことにより、宛先候補としての端末（１０ａｂ，１０ｂａ，１０ｂｂ，１０ｃａ及び１０ｄｂ）の各稼動状態を取得する（ステップＳ３１）。
【０１１３】
次に、送受信部５１は、上記ステップＳ３１で検索キーとして使用された端末ＩＤ（「０１ａｂ」、「０１ｂａ」、「０１ｂｂ」、「０１ｃａ」及び「０１ｄｂ」）と、対応する宛先端末（１０ａｂ，１０ｂａ，１０ｂｂ，１０ｃａ及び１０ｄｂ）の稼動状態とが含まれた「端末の状態情報」を、通信ネットワーク２を介して要求元端末（端末１０ａａ）に送信する（ステップＳ３２）。
【０１１４】
次に、要求元端末（端末１０ａａ）の記憶・読出処理部１７は、管理システム５０から受信した端末の状態情報を揮発性記憶部１１００に記憶する（ステップＳ３３）。これにより、要求元端末（端末１０ａａ）と通話することができる宛先端末の候補である端末１０の現時点のそれぞれの稼動状態を取得することができる。
【０１１５】
また、管理システム５０の会議管理部５８は、上記端末抽出部５４によって抽出された宛先端末の候補の端末ＩＤ（「０１ａｂ」、「０１ｂａ」、「０１ｂｂ」、「０１ｃａ」及び「０１ｄｂ」）を検索キーとして、入室管理テーブル（図１４参照）を検索し、上記端末抽出部５４によって抽出された端末ＩＤ毎に、当該端末ＩＤと関連付けられた会議室ＩＤがある場合には、当該会議室ＩＤを読み出す（ステップＳ３４）。
【０１１６】
次に、管理システム５０の会議管理部５８は、送受信部５１を介して、端末ＩＤと、当該端末ＩＤに関連付けられた会議室ＩＤとを含む会議室存在情報を端末１０ａａに送信する（ステップＳ３５）。次に、要求元端末（端末１０ａａ）の記憶・読出処理部１７は、送受信部１１を介して、管理システム５０から受信した会議室存在情報を揮発性記憶部１１００に記憶する（ステップＳ３６）。次に、端末１０ａａの宛先リスト作成部１８は、宛先リスト情報、状態情報及び会議室存在情報に基づいて宛先リスト（宛先端末状態一覧情報）を作成する。次に、要求元端末（端末１０ａａ）の表示制御部１６は、当該宛先リストを宛先端末状態一覧画像（図１８参照）として、図３に示されているディスプレイ１２０に表示する（ステップＳ３７）。
【０１１７】
以上の処理により、管理システム５０は、図１８の宛先端末状態一覧情報を含む画像を端末１０ａａのディスプレイ１２０ａａに表示させる。本実施形態の宛先端末状態一覧画像では、宛先端末に関連付けられた会議室があるか否かを示す情報を、宛先端末状態情報毎に表示される会議室アイコンの有無（画像１５０４）により表現する。
【０１１８】
なお、図１９の説明では、管理システム５０は、宛先リスト情報の送信（ステップＳ２９）、端末の状態情報の送信（ステップＳ３２）、及び会議室存在情報の送信（ステップＳ３５）を別々に行っている。しかしながら、管理システム５０は、これらの情報の送信を一度に行ってもよい。また、管理システム５０は、上述のステップＳ３７で端末１０ａａが作成した宛先リストを作成し、当該宛先リストを端末１０ａａに送信してもよい。すなわち、端末１０ａａ側で宛先リストを作成せずに、管理システム５０側で宛先リストを作成してもよい。
【０１１９】
続いて、図２０を用いて、端末が他の端末との通信（仮想的な会議室を使用しない第１の通信）の開始を要求する場合の処理を説明する。図２０は、通信の開始を要求する処理を示したシーケンス図である。なお、図２０において、端末１０と管理システム５０との間の通信は、全て管理情報用セッションｓｅｉを使用して行われる。また、本実施形態においては、要求元端末（端末１０ａａ）は、宛先端末一覧画像（図１８参照）に示された宛先の候補としての端末１０のうち、稼動状態が「ＯＮライン（通話可能）」である端末（端末１０ａｂ及び１０ｄｂ）の少なくとも一つと通信の開始を要求することができる。そこで、以下では、要求元端末（端末１０ａａ）の利用者が、宛先端末（端末１０ａｂ及び１０ｄｂ）と通話を開始することを選択した場合について説明する。
【０１２０】
まず、要求元端末（端末１０ａａ）の利用者が図３に示されている操作ボタン１０８を押下して宛先端末（端末１０ａｂ）と宛先端末（端末１０ｄｂ）とを選択すると、図５に示されている操作入力受付部１２は、端末１０ａｂ及び端末１０ｄｂとの通話を開始する要求を受け付ける（ステップＳ４１）。そして、端末１０ａａの送受信部１１は、要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」、宛先端末（端末１０ａｂ）の端末ＩＤ「０１ａｂ」、宛先端末（端末１０ｄｂ）の端末ＩＤ「０１ｄｂ」、及び第１の通信による通話の開始を要求する旨を示す情報「Ｉｎｖｉｔｅ」が含まれる開始要求情報を、管理システム５０へ送信する（ステップＳ４２）。これにより、管理システム５０の送受信部５１は、上記開始要求情報を受信すると共に、送信元である要求元端末（端末１０ａａ）のＩＰアドレス「１．２．１．３」を把握することになる。
【０１２１】
次に、セッションＩＤ生成部５６ａは、要求元端末（端末１０ａａ）によって要求された各宛先端末との間の通信（通話データ（画像・音声データ）用セッションｓｅｄ）を識別するためのセッションＩＤ「ｓｅ１」を生成する（ステップＳ４３）。セッションＩＤが生成されると、セッション管理部５７は、セッションＩＤ「ｓｅ１」及び、宛先端末の数「２」を揮発性記憶部５１００に記憶する。この宛先端末の数は、後に通信の開始を拒否する旨の変更要求情報「Ｒｅｊｅｃｔ」を受信した場合に、宛先端末のすべてからこの変更要求情報「Ｒｅｊｅｃｔ」を受信したか否かを判定するために用いられる。
【０１２２】
続いて、管理システム５０の中継装置選択部５６は、中継装置管理ＤＢ５００１、中継装置選択管理ＤＢ５００６に基づいて、要求元端末（端末１０ａａ）と、宛先端末（端末１０ａｂ及び１０ｄｂ）との通話を中継するための中継装置３０の選択を行う（ステップＳ４４）。この場合、まず、中継装置抽出部５６ｂは、要求元端末（１０ａａ）から送られてきた開始通信情報に含まれている要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」、宛先端末（端末１０ａｂ）の端末ＩＤ「０１ａｂ」、宛先端末（端末１０ｄｂ）の端末ＩＤ「０１ｄｂ」に基づいて、中継装置選択管理テーブル（図１３参照）を検索することにより、端末（１０ａａ，１０ａｂ，１０ｄｂ）に対応する中継装置ＩＤ（「１１１ａ」，「１１１ａ」，「１１１ｄ」）を抽出する。
【０１２３】
抽出された各中継装置ＩＤが全て同一であれば、選択部５６ｃは、中継装置管理テーブル（図８参照）で管理されている中継装置３０の稼動状態のうち、抽出された中継装置ＩＤの稼動状態を参照する。ここで中継装置ＩＤの稼動状態が「ＯＮライン」である場合には、選択部５６ｃは、抽出された中継装置を、通話を中継するための中継装置として選択する。抽出された各中継装置ＩＤが同一でない場合、又は、上記の参照の結果、中継装置ＩＤの稼動状態が「ＯＦＦライン」である場合には、中継装置ＩＤ「１１１ｅ」の中継装置３０ｅを、通話を中継するための中継装置として選択する。本実施形態では、選択部５６ｃによって中継装置３０ｅが選択された場合につき、以下続けて説明する。
【０１２４】
中継装置３０の選択処理が完了すると、セッション管理部５７は、不揮発性記憶部５０００のセッション管理テーブル（図１２参照）において、セッションＩＤ「ｓｅ１」が含まれるレコードの要求元端末ＩＤ、宛先端末ＩＤ、中継装置ＩＤのフィールド部分に、要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」、宛先端末（端末１０ａｂ）の端末ＩＤ「０１ａｂ」、及び宛先端末（端末１０ｄｂ）の端末ＩＤ「０１ｄｂ」、選択された中継装置３０ｅの中継装置ＩＤ「１１１ｅ」を記憶して管理する（ステップＳ４５）。
【０１２５】
次に、図５に示されている送受信部５１は、通信ネットワーク２を介して、要求元端末（端末１０ａａ）へ、セッションＩＤ生成部５６ａで生成されたセッションＩＤと、選択部５６ｃで選択された中継装置３０ｅに接続するために用いられる中継装置接続情報を送信する（ステップＳ４６）。この中継装置接続情報には、中継装置３０ｅのＩＰアドレス「１．１．１．３」、認証情報及びポート番号等を含めることができる。これにより、端末１０ａａは、セッションＩＤ「ｓｅ１」におけるセッションの実行において、通話データの中継に用いられる中継装置３０ｅに接続するために用いられる中継装置接続情報を把握することができる。
【０１２６】
次に、送受信部５１は、要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」、宛先端末との通話の開始を要求する旨を示す変更要求情報「Ｉｎｖｉｔｅ」、セッションＩＤ「ｓｅ１」が含まれる開始要求情報、中継装置３０ｅに接続するために用いられる上記の中継装置接続情報、及び管理システム５０のＩＰアドレスをすべての宛先端末（１０ａｂ，１０ｄｂ）へ送信する（ステップＳ４７−１，Ｓ４７−２）。これにより、宛先端末（端末１０ａｂ、１０ｄｂ）の送受信部５１は、上記開始要求情報を受信すると共に、通話データの中継に用いられる中継装置３０ｅに接続するために用いられる中継装置接続情報、及び送信元である管理システム５０のＩＰアドレス「１．１．１．２」を把握することになる。
【０１２７】
続いて、図２１を用いて、上記の開始要求情報を受信した宛先端末（端末１０ｄｂ）の利用者が、図３に示されている操作ボタン１０８を押下することにより、要求元端末（端末１０ａａ）との間の通信の開始を許可する旨の応答が受け付けられた場合の処理について説明する。図２１は、通信の開始の要求を許可する処理を示したシーケンス図である。宛先端末（端末１０ｄｂ）の操作ボタン１０８によって、要求元端末（端末１０ａａ）との間の通信の開始を許可する旨の応答が受け付けられる（ステップＳ４８）。次に、宛先端末（端末１０ｄｂ）の送受信部１１は、宛先端末（端末１０ｄｂ）の端末ＩＤ「０１ｄｂ」、要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」、通信の開始を許可する旨を示す情報「Ａｃｃｅｐｔ」、セッションＩＤ「ｓｅ１」が含まれる開始応答情報を、管理システム５０へ送信する（ステップＳ４９）。
【０１２８】
管理システム５０の送受信部５１がこの開始応答情報を受信すると、状態管理部５３は、要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」及び宛先端末（端末１０ｄｂ）の端末ＩＤ「０１ｄｂ」に基づき、端末管理テーブル（図１０参照）において、上記端末ＩＤ「０１ａａ」及び端末ＩＤ「０１ｄｂ」がそれぞれ含まれるレコードの稼動状態のフィールド部分を、「ＯＮライン（通話可能）」から「ＯＮライン（通話中）」に変更する（ステップＳ５０）。
【０１２９】
次に、送受信部５１は、宛先端末（端末１０ｄｂ）の端末ＩＤ「０１ｄｂ」、宛先端末との通話の開始の要求を許可する旨を示す変更要求情報「Ａｃｃｅｐｔ」、セッションＩＤ「ｓｅ１」が含まれる開始応答情報を要求元端末（端末１０ａａ）へ送信する（ステップＳ５１）。この開始応答情報を受信すると、要求元端末（端末１０ａａ）は、送受信部１１によってセッションＩＤ「ｓｅ１」と、ステップＳ４６で取得した中継装置接続情報とを中継装置３０ｅに送信することにより、中継装置３０ｅと接続する（ステップＳ５２）。一方、宛先端末（端末１０ｄｂ）は、送受信部１１によってセッションＩＤ「ｓｅ１」と、ステップＳ４７−２で取得した中継装置接続情報とを中継装置３０ｅに送信することにより、中継装置３０ｅと接続する（ステップＳ５３）。
【０１３０】
続いて、図２２を用いて、ステップＳ４７−１で開始要求情報を受信した宛先端末（端末１０ａｂ）の利用者が図３に示されている操作ボタン１０８を押下することにより、要求元端末（端末１０ａａ）との間の通信の開始を拒否する旨の応答が受け付けられた場合の処理について説明する。図２２は、通信の開始の要求を拒否する処理を示したシーケンス図である。宛先端末（端末１０ａｂ）の操作ボタン１０８によって、要求元端末（端末１０ａａ）との間の通信の開始を拒否する旨の応答が受け付けられると（ステップＳ５４）、宛先端末（端末１０ａｂ）の送受信部１１は、宛先端末（端末１０ａｂ）の端末ＩＤ「０１ａｂ」、通信の開始の要求を拒否する旨を示す変更要求情報「Ｒｅｊｅｃｔ」、セッションＩＤ「ｓｅ１」が含まれる開始応答情報を、管理システム５０へ送信する（ステップＳ５５）。
【０１３１】
次に、セッション管理部５７は、不揮発性記憶部５０００のセッション管理テーブル（図１２参照）において、セッションＩＤ「ｓｅ１」が含まれるレコードの宛先端末のフィールド部分から宛先端末（端末１０ａｂ）の端末ＩＤ「０１ａｂ」を削除する（ステップＳ５６）。更に、送受信部５１は、宛先端末（端末１０ａｂ）の端末ＩＤ「０１ａｂ」、通信の開始の要求を拒否する旨を示す応答情報「Ｒｅｊｅｃｔ」、セッションＩＤ「ｓｅ１」が含まれる開始応答情報を、要求元端末（端末１０ａａ）へ送信する（ステップＳ５７）。これにより、要求元端末（端末１０ａａ）は要求元端末（端末１０ｂｂ）との間の通信の開始の要求が拒否されたことを把握する。
【０１３２】
続いて、図２３を用いて、中継装置３０ｅが要求元端末（端末１０ａａ）と宛先端末（端末１０ｄｂ）との間で通信される通話データの中継を開始する処理を説明する。なお、図２３において、画像・音声通信セッションを確立させるまでの通信は、全て管理情報用セッションｓｅｉを使用して行われる。
【０１３３】
まず、要求元端末（端末１０ａａ）は、中継装置３０ｅと接続した後（ステップＳ５２参照）の所定のタイミングで、送受信部１１によって、要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」、セッションＩＤ「ｓｅ１」、及び中継の開始を要求する旨を示す情報「Ｊｏｉｎ」が含まれる中継要求情報を管理システム５０へ送信する（ステップＳ６１−１）。
【０１３４】
管理システム５０の送受信部５１が中継要求情報を受信すると、通信を確立するための接続制御を実行する。まず、管理システム５０は、要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」、及びセッションＩＤ「ｓｅ１」が含まれる中継開始要求情報を中継装置３０ｅへ送信する（ステップＳ６２−１）。この中継開始要求情報を受け付けると、中継装置３０ｅは、中継の開始を許可する旨を示す通知情報「ＯＫ」を含む中継開始許可情報を、管理システム５０へ送信する（ステップＳ６３−１）。この応答を受信すると管理システム５０の送受信部５１は、この中継開始許可情報を要求元端末（端末１０ａａ）に送信する（ステップＳ６４−１）。これにより、要求元端末（端末１０ａａ）と中継装置３０ａとの間の通話データ用セッションｓｅｄが確立される（ステップＳ６５−１）。
【０１３５】
一方、宛先端末（端末１０ｄｂ）は、中継装置３０ｅと接続した後（ステップＳ５３参照）の所定のタイミングで、送受信部１１によって、宛先端末（端末１０ｄｂ）の端末ＩＤ「０１ｄｂ」、セッションＩＤ「ｓｅ１」、及び中継の開始を要求する旨を示す情報「Ｊｏｉｎ」が含まれる中継要求情報を管理システム５０へ送信する（ステップＳ６１−２）。
【０１３６】
続いて、管理システム５０及び中継装置３０ｅによってステップＳ６２−１，Ｓ６３−１，Ｓ６４−１と同様の処理が実行されることにより、宛先端末（端末１０ｄｂ）と中継装置３０ｅとの間の通話データ用セッションｓｅｄが確立される（ステップＳ６２−２，Ｓ６３−２，Ｓ６４−２，Ｓ６５−２）。要求元端末（端末１０ａａ）と中継装置３０ｅとの間の通話データ用セッションｓｅｄ及び宛先端末（端末１０ａａ）と中継装置３０ｅとの間の通話データ用セッションｓｅｄが確立されると、中継装置３０ａは、端末（１０ａａ，１０ｄｂ）の間で、低解像度、中解像度、及び高解像度の３つ画像データ、並びに、音声データを中継することができる。これにより、端末（１０ａａ，１０ｄｂ）は、テレビ会議を開始することができる。
【０１３７】
続いて、図２４を用いて、要求元端末（端末１０ａａ）と宛先端末（端末１０ａｂ）と宛先端末（端末１０ｄｂ）との間で通話データ用セッションが確立された後に、端末１０ｃｂがこの通話データ用セッションに参加する処理を説明する。図２４は、通話データ用セッションへの参加を要求する処理を示したシーケンス図である。なお、図２４のシーケンス図の全ての通信は、管理情報用セッションｓｅｉを使用して行われる。
【０１３８】
端末１０ｃｂは、宛先端末一覧画像から、宛先端末の稼動状態が通話中である宛先端末（端末１０ａａ、端末１０ａｂ又は端末１０ｄｂ）の選択を受け付けることにより、既存の通話データ用セッションへの参加要求を受け付ける（ステップＳ１０１）。ここでは、端末１０ｃｂの利用者が図３に示されている操作ボタン１０８を押下することにより、宛先端末（端末１０ａａ）を選択して、この通話データ用セッションへの参加を要求する旨が受け付けられた場合を例にして説明する。これにより、端末１０ｃｂの送受信部１１は、要求元端末（端末１０ｃｂ）の端末ＩＤ「０１ｃｂ」と、宛先端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」と、通話データ用セッションに参加することを要求する旨を示す変更要求情報「Ｃａｌｌ」とを含むセッション参加要求情報を管理システム５０に送信する（ステップＳ１０２）。
【０１３９】
次に、管理システム５０のセッション管理部５７は、セッション参加要求情報に含まれる宛先端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」が、不揮発性記憶部５０００のセッション管理テーブル（図１２参照）のレコードの要求元端末ＩＤ、又は宛先端末ＩＤに含まれるレコードを検索し、検索された当該レコードのセッションＩＤ（「ｓｅ１」）を抽出する。次に、管理システム５０のセッション管理部５７は、検索された当該レコードの宛先端末ＩＤに、セッション参加要求情報に含まれる要求元端末（端末１０ｃｂ）の端末ＩＤ「０１ｃｂ」を追加する（ステップＳ１０３）。
【０１４０】
次に、管理システム５０の送受信部５１は、通話データ用セッションｓｅｄに参加する端末１０ｃｂの端末ＩＤ「０１ｃｂ」、及びセッションＩＤ「ｓｅ１」が含まれる参加通知を、既に通話データ用セッションｓｅｄを開始している要求元端末（端末１０ａａ）、宛先端末（端末１０ａｂ）及び宛先端末（端末１０ｄｂ）に送信する（ステップＳ１０４−１，Ｓ１０４−２及びステップＳ１０４−３）。これにより、要求元端末（端末１０ａａ）、宛先端末（端末１０ａｂ）及び宛先端末（端末１０ｄｂ）は、宛先端末（端末１０ｄｂ）が通話データ用セッションに参加する旨を把握することができる。また、管理システム５０の送受信部５１は、通話データ用セッションｓｅｄに参加するセッションＩＤ「ｓｅ１」、及び中継装置３０ｅに接続するために用いられる中継装置接続情報が含まれる参加許可通知を、通話データ用セッションｓｅｄを開始する宛先端末（端末１０ｃｂ）に送信する（ステップＳ１０４−４）。
【０１４１】
端末１０ｃｂは、この参加許可通知を受信すると送受信部１１によってセッションＩＤ「ｓｅ１」と、参加許可通知に含まれる中継装置接続情報とを中継装置３０ｅに送信することにより中継装置３０ｅと接続する（ステップＳ１０５）。これにより、端末１０ｃｂと中継装置３０ｅとの間の通話データ用セッションｓｅｄが確立される。この通話データ用セッションｓｅｄが確立されると、中継装置３０ｅは、端末（１０ａａ，１０ａｂ，１０ｃｂ及び１０ｄｂ）の間で、画像データ、及び音声データを中継することができる。これにより、端末（１０ａａ，１０ａｂ，１０ｃｂ及び１０ｄｂ）は、テレビ会議を開始することができる。
【０１４２】
続いて、図２５を用いて、要求元端末（端末１０ａａ）と宛先端末（端末１０ａｂ、端末１０ｃｂ、１０ｄｂ）との間で通話データ用セッションが確立された後に、要求元端末（端末１０ａａ）がこの通話データ用セッションから退出する処理を説明する。図２５は、通話データ用セッションからの退出を要求する処理を示したシーケンス図である。なお、図２５のシーケンス図の全ての通信は、管理情報用セッションｓｅｉを使用して行われる。
【０１４３】
まず、要求元端末（端末１０ａａ）の利用者が図３に示されている操作ボタン１０８を押下することにより、通話データ用セッションから退出する要求が受け付けられる（ステップＳ１１１）。そして、要求元端末（端末１０ａａ）の送受信部１１は、要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」、通話データ用セッションから退出する要求を示す変更要求情報「Ｌｅａｖｅ」、及びセッションＩＤ「ｓｅ１」が含まれる、セッション退出要求情報を管理システム５０へ送信する（ステップＳ１１２）。
【０１４４】
次に、セッション管理部５７は、不揮発性記憶部５０００のセッション管理テーブル（図１２参照）において、セッションＩＤ「ｓｅ１」が含まれるレコードの要求元端末のフィールド部分から要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」を削除する（ステップＳ１１３）。管理システム５０は、要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」、及びセッションＩＤ「ｓｅ１」が含まれるセッションの退出を要求する旨の通知を、中継装置３０ｅへ送信する（ステップＳ１１４）。これにより、中継装置３０ｅは、要求元端末（端末１０ａａ）との間の通話データ用セッションを停止するとともに、要求元端末（端末１０ａａ）との間の接続を切断する。続いて、中継装置３０ｅは、要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」、セッションＩＤ「ｓｅ１」が含まれる退出の要求を許可する旨の通知を、管理システム５０へ送信する（ステップＳ１１５）。
【０１４５】
管理システム５０が退出の要求を許可する旨の通知を受信すると、送受信部５１は、要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」、変更要求情報「Ｌｅａｖｅ」、セッションＩＤ「ｓｅ１」、退出の要求を許可する旨の通知情報「ＯＫ」が含まれるセッション退出許可情報を要求元端末（端末１０ａａ）に送信する（ステップＳ１１６）。管理システム５０の状態管理部５３は、セッション退出要求情報に含まれる要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」に基づき、端末管理テーブル（図１０参照）において、上記端末ＩＤ「０１ａａ」が含まれるレコードの稼動状態を、「ＯＮライン（通話中）」から「ＯＮライン（通話可能）」に変更する（ステップＳ１１７）。
【０１４６】
次に、端末１０ａａは、図３に示されている電源スイッチ１０９を押下することにより、電源ＯＦＦの要求を受け付ける（ステップＳ１１８）。電源ＯＦＦの要求が受け付けられると、送受信部１１は端末１０ａａの端末ＩＤ「０１ａａ」と管理システム５０との間の接続を切断する旨の通知情報と含む切断要求情報を管理システム５０へ送信する（ステップＳ１１９）。
【０１４７】
管理システム５０の送受信部５１がこの切断要求情報を受信すると、状態管理部５３は、切断要求情報に含まれる要求元端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」に基づき、端末管理テーブル（図１０参照）において、上記端末ＩＤ「０１ａａ」が含まれるレコードの稼動状態を、「ＯＮライン（通話可能）」から「ＯＦＦライン」に変更する（ステップＳ１２０）。続いて、送受信部５１は、切断の要求を許可する旨の切断許可情報を要求元端末（端末１０ａａ）に送信する（ステップＳ１２１）。これにより、管理システム５０は、要求元端末（端末１０ａａ）との間の管理データ用セッションを停止するとともに、要求元端末（端末１０ａａ）との間の接続を切断する。
【０１４８】
切断許可情報を受け付けると、要求元端末（端末１０ａａ）は、電源ＯＦＦを実行して処理を完了する（ステップＳ１２２）。端末１０ａｂ、端末１０ｃｂ及び端末１０ｄｂも、端末１０ａａのステップＳ１１１乃至Ｓ１２１の処理と同様にして通話データ用セッションｓｅｄから退出して端末間の通話を完了することができる。
【０１４９】
次に、本実施形態の伝送システム１の会議室機能について説明する。会議室機能は、要求元端末と宛先端末との間の参加が制限された第２の通信を、伝送システム１上の仮想的な会議室を使用して行う機能である。まず、会議室の一覧を示す会議室一覧画像について説明する。本実施形態の伝送システム１では、会議室一覧画像は、端末１０の機能の一覧を示す機能一覧画像から、会議室アプリケーションをユーザーが選択することにより表示される。図２６は、端末の機能一覧を示す画像を示す図である。図２７は、会議室一覧を示す画像を示す図である。端末１０の操作入力受付部１２が、図２６の機能一覧画像から会議室アプリケーションを選択する操作入力を受け付けると、端末１０の表示制御部１６が、図２７の会議室一覧画像を表示する。
【０１５０】
図２７の会議室一覧画像は、２つの会議室（販売促進会議及びクレーム対応打ち合わせ）を示す情報を含む場合の例である。また、会議室一覧画像の右下には、新規作成ボタン及び戻るボタンが表示されている。新規作成ボタンは、会議室を新規に作成する場合に、ユーザーが押下するボタンである。戻るボタンは、機能一覧画像の表示に戻る場合に、ユーザーが押下するボタンである。
【０１５１】
端末１０の操作入力受付部１２が、会議室一覧画像の新規作成ボタンの押下を示す操作入力をユーザーから受け付けると、端末１０の表示制御部１６が、会議室新規作成画像を端末１０に表示する。図２８は、会議室を新規に作成する時に表示する会議室新規作成画像を示す図である。
【０１５２】
ここで、ユーザーが会議室アプリケーションを選択し、会議室を新規作成する場合の端末１０及び管理システム５０の処理の流れについて、端末１０ａｂのユーザーの場合を例にして説明する。図２９は、会議室一覧の表示及び会議室の新規作成時の処理を示したシーケンス図である。
【０１５３】
端末１０ａｂの操作入力受付部１２は、図２６の機能一覧画像から会議室アプリケーションを選択する操作入力を受け付ける（ステップＳ２０１）。次に、端末１０ａｂの送受信部１１は、端末１０ａｂの端末ＩＤ「０１ａｂ」を含む会議名一覧取得要求を管理システム５０に送信する（ステップＳ２０２）。
【０１５４】
次に、管理システム５０の会議管理部５８は、送受信部５１を介して会議名一覧取得要求を受信する。会議管理部５８は、会議室一覧取得要求に含まれる端末１０ａｂの端末ＩＤ「０１ａｂ」に基づいて、端末１０ａｂの端末ＩＤ「０１ａｂ」に関連する会議室の会議室ＩＤ及び会議室名を取得する（ステップＳ２０３）。具体的には、会議管理部５８は、まず、会議室一覧取得要求に含まれる端末１０ａｂの端末ＩＤ「０１ａｂ」を検索キーにして、入室管理ＤＢ５００７のレコードを検索し、検索されたレコードの会議室ＩＤ（１及び３）を取得する。次に、会議管理部５８は、会議室管理ＤＢ５００８を参照して当該会議室ＩＤ（１及び３）の会議室名（販売促進会議及びクレーム対応会議）を取得する。
【０１５５】
次に、会議管理部５８は、送受信部５１を介してステップＳ２０３で取得した会議室ＩＤ及び会議室名を含む会議室一覧情報を端末１０ａｂに送信する（ステップＳ２０４）。端末１０ａｂの表示制御部１６は、送受信部１１を介して会議室一覧情報を受信する。端末１０ａｂの表示制御部１６は、会議室一覧情報の会議室名を含む会議室一覧画像を端末１０ａｂに表示する（ステップＳ２０５）。
【０１５６】
次に、端末１０ａｂの操作入力受付部１２は、会議室一覧画像の新規作成ボタンの押下を示す操作入力をユーザーから受け付ける（ステップＳ２０６）。端末１０ａｂの送受信部１１は、端末１０ａｂの端末ＩＤ「０１ａｂ」を含む宛先端末情報取得要求を管理システム５０に送信する（ステップＳ２０７）。
【０１５７】
管理システム５０の端末抽出部５４は、送受信部５１を介して宛先端末情報取得要求を受信する。端末抽出部５４は、宛先端末情報取得要求に含まれる端末１０ａｂの端末ＩＤ「０１ａｂ」に基づいて、端末１０ａｂに関連付けられている宛先端末の宛先端末情報（端末ＩＤ、端末名及び稼動状態）を取得する（ステップＳ２０８）。具体的には、端末抽出部５４は、まず、宛先端末情報取得要求に含まれる端末１０ａｂの端末ＩＤ「０１ａｂ」を検索キーにして、宛先リスト管理ＤＢ５００４の要求元端末ＩＤを検索し、検索されたレコードの宛先端末ＩＤ（「０１ａａ」、「０１ｃａ」及び「０１ｃｂ」）を取得する。次に、端末抽出部５４は、当該宛先端末ＩＤ（「０１ａａ」、「０１ｃａ」及び「０１ｃｂ」）のそれぞれを検索キーにして、端末管理ＤＢ５００３の端末ＩＤを検索し、検索されたレコードの端末名及び稼動状態を取得する。例えば、端末抽出部５４は、検索キーが「０１ａａ」の場合は、端末名「日本  東京事業所  ＡＡ端末」と、稼動状態「ＯＮライン（通話可能）」とを端末管理ＤＢ５００３のレコードから取得する。
【０１５８】
次に、端末抽出部５４は、送受信部５１を介してステップＳ２０８で取得した端末ＩＤ、端末名及び稼動状態を含む宛先端末情報を端末１０ａｂに送信する（ステップＳ２０９）。端末１０ａｂの表示制御部１６は、送受信部１１を介して宛先端末情報を受信する。表示制御部１０ａｂは、宛先端末情報の端末ＩＤ、端末名及び稼動状態を含む会議室新規作成画像（図２８参照）を端末１０ａｂに表示する。端末１０ａｂの操作入力受付部１２は、会議名、及び会議に参加可能な端末１０の選択を示す操作入力を受け付ける（ステップＳ２１０）。端末１０ａｂの操作入力受付部１２は、送受信部１１を介して会議名及び会議に参加可能な端末１０の端末ＩＤを含む会議室新規作成情報を管理システム５０に送信する（ステップＳ２１１）。
【０１５９】
次に、管理システム５０の会議管理部５８は、送受信部５１を介して会議室新規作成情報を受信する。会議管理部５８は、会議室新規作成情報に含まれる会議名に対応する会議室ＩＤを新規に作成する。会議管理部５８は、当該会議室ＩＤと当該会議名とを関連付けたレコードを、会議室管理ＤＢ５００８に作成する。また、会議管理部５８は、当該会議室ＩＤと会議室新規作成情報に含まれる端末ＩＤとを関連付けたレコードを、入室管理ＤＢ５００７に作成する（ステップＳ２１２）。
【０１６０】
会議管理部５８は、送受信部５１を介して会議室を新規作成したことを示す会議室情報登録通知を端末１０ａｂに送信する（ステップＳ２１３）。端末１０ａｂの表示制御部１６は、送受信部１１を介して会議室情報登録通知を受信すると、会議室の登録が完了したことを示す情報を含む登録完了画像を端末１０ａｂに表示する（ステップＳ２１４）。
【０１６１】
次に、会議室の詳細情報の表示と、会議室情報（会議名及び参加可能な端末１０）を編集する場合の端末１０と管理システム５０の処理の流れについて説明する。まず、会議室の詳細情報を示す会議室詳細画像について説明する。図３０は、会議室の詳細情報を示す会議室詳細画像を示す図である。図３０の会議室詳細画像は、会議名、参加可能な端末１０の情報（端末ＩＤ、端末名及び稼動状態）、入室ボタン、編集ボタン及びキャンセルボタンを含む。会議名は、会議室の名称である。参加可能な端末１０の情報（端末ＩＤ、端末名及び稼動状態）は、当該会議に関連付けられている端末１０の情報である。入室ボタンは、当該会議名の会議室を使用して通信を開始するときにユーザーが押下するボタンである。編集ボタンは、当該会議名の会議室の会議室情報（会議名及び参加可能な端末１０）を編集するときにユーザーが押下するボタンである。キャンセルボタンは、会議室一覧画像に戻るときにユーザーが押下するボタンである。
【０１６２】
端末１０の操作入力受付部１２が、編集ボタンの押下を受け付けると、端末１０の表示制御部１６が、会議室編集画像を端末１０に表示する。図３１は、会議室情報を編集する時に表示する会議室編集画像を示す図である。会議室編集画像は、会議名、参加登録可能な端末１０の情報（端末ＩＤ、端末名及び稼動状態）、参加登録可能な端末１０のうち現在指定されている端末１０を示す情報、更新ボタン及びキャンセルボタンを含む。会議名は、会議室の名称である。参加登録可能な端末１０の情報（端末ＩＤ、端末名及び稼動状態）は、会議室情報を編集する端末１０に関連付けられている宛先端末の情報である。参加登録可能な端末１０のうち現在指定されている端末１０を示す情報は、会議名に対応する会議室ＩＤに関連付けられている端末ＩＤにより特定される端末１０を示す情報である。図３１の例では、チェックが付いている端末情報が、参加登録可能な端末１０のうち現在指定されている端末１０を示す情報である。更新ボタンは、編集した会議室情報を確定するときにユーザーが押下するボタンである。キャンセルボタンは、会議室情報の編集をキャンセルし、会議室詳細画像に戻るときにユーザーが押下するボタンである。
【０１６３】
ここで、ユーザーが会議室アプリケーションを選択し、会議室情報を編集する場合の端末１０及び管理システム５０の処理の流れについて、端末１０ａａのユーザーの場合を例にして説明する。図３２は、会議室一覧の表示及び会議室の編集時の処理を示したシーケンス図である。
【０１６４】
ステップＳ２２１〜ステップＳ２２５については、図２９のステップＳ２０１〜ステップＳ２０５と同様であるため説明を省略する。
【０１６５】
次に、端末１０ａａの操作入力受付部１２は、会議室一覧画像に含まれる販売促進会議の選択を示す操作入力をユーザーから受け付ける（ステップＳ２２６）。端末１０ａａの送受信部１１は、販売促進会議の会議室ＩＤ「１」を含む宛先端末情報取得要求を管理システム５０に送信する（ステップＳ２２７）。
【０１６６】
管理システム５０の会議管理部５８は、送受信部５１を介して宛先端末情報取得要求を受信する。会議管理部５８は、宛先端末情報取得要求に含まれる販売促進会議の会議室ＩＤ「１」に基づいて、会議室ＩＤ「１」に関連付けられている宛先端末の端末ＩＤ（「０１ａｂ」、「０１ｂａ」及び「０１ｂｂ」）を取得する。次に、端末抽出部５４は、当該宛先端末ＩＤ（「０１ａｂ」、「０１ｂａ」及び「０１ｂｂ」）のそれぞれを検索キーにして、端末管理ＤＢ５００３の端末ＩＤを検索し、検索されたレコードの端末名及び稼動状態を取得する。例えば、端末抽出部５４は、検索キーが「０１ａｂ」の場合は、端末名「日本  東京事業所  ＡＢ端末」と、稼動状態「ＯＦＦライン」とを端末管理ＤＢ５００３のレコードから取得する（ステップＳ２２８）。
【０１６７】
次に、端末抽出部５４は、送受信部５１を介してステップＳ２２８で取得した端末ＩＤ、端末名及び稼動状態を含む宛先端末情報を端末１０ａａに送信する（ステップＳ２２９）。端末１０ａａの表示制御部１６は、送受信部１１を介して宛先端末情報を受信する。表示制御部１６は、宛先端末情報の端末ＩＤ、端末名及び稼動状態を含む会議室詳細画像（図３０参照）を端末１０ａａに表示する（ステップＳ２３０）。次に、端末１０ａａの操作入力受付部１２は、編集ボタンの押下を受け付ける（ステップＳ２３１）。次に、端末１０ａａの送受信部５１は、端末１０ａａの端末ＩＤ「０１ａａ」を含む編集候補宛先端末情報取得要求を管理システム５０に送信する（ステップＳ２３２）。
【０１６８】
管理システム５０の端末抽出部５４は、送受信部５１を介して編集候補宛先端末情報取得要求を受信する。端末抽出部５４は、編集候補宛先端末情報取得要求に含まれる端末１０ａａの端末ＩＤ「０１ａａ」に基づいて、端末１０ａａに関連付けられている宛先端末の宛先端末情報（端末ＩＤ、端末名及び稼動状態）を取得する（ステップＳ２３３）。具体的には、端末抽出部５４は、まず、編集宛先端末情報取得要求に含まれる端末１０ａａの端末ＩＤ「０１ａａ」を検索キーにして、宛先リスト管理ＤＢ５００４の要求元端末ＩＤを検索し、検索されたレコードの宛先端末ＩＤ（「０１ａｂ」、「０１ｂａ」、「０１ｂｂ」、「０１ｃａ」及び「０１ｄｂ」）を取得する。次に、端末抽出部５４は、当該宛先端末ＩＤ（「０１ａｂ」、「０１ｂａ」、「０１ｂｂ」、「０１ｃａ」及び「０１ｄｂ」）のそれぞれを検索キーにして、端末管理ＤＢ５００３の端末ＩＤを検索し、検索されたレコードの端末名及び稼動状態を取得する。例えば、端末抽出部５４は、検索キーが「０１ａｂ」の場合は、端末名「日本  東京事業所  ＡＢ端末」と、稼動状態「ＯＦＦライン」とを端末管理ＤＢ５００３のレコードから取得する。
【０１６９】
次に、端末抽出部５４は、送受信部５１を介してステップＳ２３３で取得した端末ＩＤ、端末名及び稼動状態を含む編集候補宛先端末情報（宛先端末状態情報）を端末１０ａａに送信する（ステップＳ２３４）。端末１０ａａの表示制御部１６は、送受信部１１を介して編集候補宛先端末情報を受信すると、編集候補宛先端末情報を含む販売促進会議の会議室編集画像（図３１参照）を端末１０ａａに表示する（ステップＳ２３５）。図３１の会議室編集画像において、チェックの付いている宛先端末情報が、現在指定されている宛先端末の宛先端末情報であり、チェックの付いていない宛先端末情報が、端末１０ａａが指定可能な宛先端末の宛先端末情報である。
【０１７０】
端末１０ａａの操作入力受付部１２は、販売促進会議の会議室情報（会議名及び参加可能な端末１０）の編集に係る操作入力を受け付ける（ステップＳ２３６）。端末１０ａａの操作入力受付部１２が更新ボタンの押下を受け付けると、送受信部１１は、会議室ＩＤ、会議名、端末ＩＤ、並びに当該端末ＩＤの追加又は削除を示す情報を含む会議室編集情報を管理システム５０に送信する（ステップＳ２３７）。
【０１７１】
次に、管理システム５０の会議管理部５８は、送受信部５１を介して会議室編集情報を受信する。会議管理部５８は、会議室編集情報に含まれる会議室ＩＤと端末ＩＤとの組み合わせについて、当該端末ＩＤの追加又は削除を示す情報に応じて、入室管理ＤＢ５００７のレコードの追加又は削除を行う。また、会議管理部５８は、会議室編集情報に含まれる会議室ＩＤを検索キーにして、会議室管理ＤＢ５００８の会議室ＩＤを検索し、検索されたレコードの会議名を会議室編集情報に含まれる会議名により更新する（ステップＳ２３８）。
【０１７２】
会議管理部５８は、送受信部５１を介して会議室情報の更新が終了したことを示す会議室情報更新通知を端末１０ａａに送信する（ステップＳ２３９）。端末１０ａａの表示制御部１６は、送受信部１１を介して会議室情報更新通知を受信すると、会議室の更新が完了したことを示す情報を含む更新完了画像を端末１０ａａに表示する（ステップＳ２４０）。
【０１７３】
次に、会議室を使用した通信を開始する場合の端末１０及び管理システム５０の処理について説明する。まず、会議室一覧画像から会議名を選択して会議室に入室する（当該会議名の会議室を使用して通信を開始する）場合について説明する。
【０１７４】
図３３は、会議室一覧から、会議室に入室する時の処理を示したシーケンス図である。ステップＳ２４１〜ステップＳ２５０は、図３２のステップＳ２２１〜ステップＳ２３０と同じであるため説明を省略する。
【０１７５】
端末１０（要求元端末）の操作入力受付部１２は、会議室詳細画像（図３０参照）の入室ボタンの押下を示す操作入力を受け付ける（ステップＳ２５１）。次に、端末１０の送受信部１１は、入室ボタンを押下した要求元端末の端末ＩＤと、第２の通信による通話の開始を要求する旨を示す情報「Ｉｎｖｉｔｅ＋Ｒｏｏｍ」と、当該会議室の会議室ＩＤとを含む入室要求を管理システム５０に送信する（ステップＳ２５２）。管理システム５０の会議管理部５８は、送受信部５１を介して入室要求を受信する。会議管理部５８は、入室要求に含まれる会議室ＩＤと端末ＩＤとの組み合わせと一致するレコードが、入室管理ＤＢ５００７にあるか否かを判定する（ステップＳ２５３）。
【０１７６】
会議管理部５８は、ステップＳ２５３の判定結果に応じた処理を行う（ステップＳ２５４）。図３４は、入室判定の結果に応じた処理を示すフローチャートである。
【０１７７】
入室要求に含まれる会議室ＩＤと端末ＩＤとの組み合わせと一致するレコードが、入室管理ＤＢ５００７になく、管理システム５０の判定部５９の入室判定の結果が、入室ＯＫでない場合（ステップＳ２５４−１、Ｎｏ）、送受信部５１は、入室不可を示すエラー情報を、入室要求を送信した要求元端末に送信する（ステップＳ２５４−７）。
【０１７８】
入室要求に含まれる会議室ＩＤと端末ＩＤとの組み合わせと一致するレコードが、入室管理ＤＢ５００７にあり、管理システム５０の判定部５９の入室判定の結果が、入室ＯＫである場合（ステップＳ２５４−１、Ｙｅｓ）、ステップＳ２５４−２の処理に進む。
【０１７９】
セッション管理部５７は、入室要求に含まれる会議室ＩＤにより特定される会議室を使用した通信が既に行われているか否か（セッションが既に確立しているか否か）を判定する（ステップＳ２５４−２）。具体的には、セッション管理部５７は、入室要求に含まれる会議室ＩＤを検索キーにして、会議室管理ＤＢ５００８を検索し、検索されたレコードのセッションＩＤフィールドに、セッションＩＤが設定されているか否かを判定する。すなわち、セッション管理部５７は、検索されたレコードのセッションＩＤフィールドに、セッションＩＤが設定されている場合、セッションが既に確立していることを判定する。
【０１８０】
セッションが既に確立している場合（ステップＳ２５４−２、Ｙｅｓ）、当該セッションＩＤを検索キーにして、セッション管理ＤＢ５００５を検索し、検索されたレコードの宛先端末ＩＤフィールドに、入室要求に含まれる要求元端末の端末ＩＤを追加し（ステップＳ２５４−３）、ステップＳ２５４−６に進む。
【０１８１】
セッションがまだ確立していない場合（ステップＳ２５４−２、Ｎｏ）、セッション管理部５７は、セッションＩＤを新規に作成し、セッション管理ＤＢ５００５にレコードを新規に作成する（ステップＳ２５４−４）。なお、セッションＩＤの新規作成に係る具体的な処理については、図２０のステップＳ４３〜ステップＳ４５と同様であるが、ステップＳ４５において、宛先端末ＩＤフィールドに、要求元端末ＩＤフィールドの値と同じ値を設定する点が異なる。
【０１８２】
次に、会議管理部５８は、入室要求に含まれる会議室ＩＤを検索キーにして、会議室管理ＤＢ５００８を検索し、検索されたレコードのセッションＩＤフィールドに、ステップＳ２５４−４で新規に作成したセッションＩＤを設定する（ステップＳ２５４−５）。
【０１８３】
次に、送受信部５１は、セッションＩＤと中継装置接続情報（中継装置３０のＩＰアドレス、認証情報、及びポート番号等）とを入室要求を送信した要求元端末に送信する（ステップＳ２５４−６）。以上の処理により、要求元端末が中継装置と接続する処理が終了する。次に、要求元端末が、中継要求情報を管理システム５０に送信し、通話データの中継を要求する処理（図２３、ステップＳ６１−１〜ステップＳ６５−１参照）を開始する。これにより、会議室一覧に含まれる会議名の選択をユーザーから受け付けることにより入室要求を送信した要求元端末が、当該会議室を使用した通信を開始する。
【０１８４】
次に、宛先端末一覧画像（図１８参照）から宛先端末を選択して会議室に入室する（当該会議名の会議室を使用して通信を開始する）場合について説明する。
【０１８５】
まず、宛先端末一覧画像の宛先端末一覧情報から、稼動状態が「ＯＮライン（通話中）」であり、かつ、会議室アイコン（図１８、画像１５０４参照）が表示されている宛先端末情報の選択を受け付けた場合について説明する。
【０１８６】
図３５は、宛先一覧から、ＯＮライン（通話中）の宛先端末を選択して通信を開始する時の処理を示したシーケンス図である。端末１０の操作入力受付部１２は、宛先端末一覧画像に示された宛先端末一覧情報から、稼動状態が「ＯＮライン（通話中）」であり、かつ、会議室アイコン（図１８、画像１５０４参照）が表示されている宛先端末情報の選択を受け付ける（ステップＳ２６１）。
【０１８７】
次に、送受信部１１は、選択された宛先端末の端末ＩＤを含む通信方法確認要求を管理システム５０に送信する（ステップＳ２６２）。管理システム５０のセッション管理部５７は、送受信部５１を介して通信方法確認要求を受信する。セッション管理部５７は、通信方法確認要求に含まれる端末ＩＤを検索キーにして、セッション管理ＤＢ５００５の要求元端末ＩＤフィールド及び宛先端末ＩＤフィールドを検索し、検索されたレコードからセッションＩＤを特定する（ステップＳ２６３）。
【０１８８】
次に、会議管理部５８は、当該セッションＩＤを検索キーにして、会議室管理ＤＢ５００８のセッションＩＤフィールドを検索し、当該セッションＩＤが設定されているレコードがあるか否かを判定することにより、通信方法を特定する（ステップＳ２６４）。すなわち、会議管理部５８は、当該セッションＩＤが設定されているレコードがある場合、当該セッションＩＤにより特定される通信が、会議室を使用した第２の通信であることを特定する。
【０１８９】
送受信部５１は、ステップＳ２６４で特定された通信方法を示す情報を含む通知を端末１０に送信する（ステップＳ２６５）。次に、端末１０の送受信部１１は、通信方法の通知を管理システム５０から受信する（ステップＳ２６６）と、送受信部１１は、当該通知に応じて発信を行う（ステップＳ２６７）。すなわち、送受信部１１は、通常発信による開始要求情報、又は入室発信による開始要求情報を管理システム５０に送信する。通常発信による開始要求情報は、要求元端末を識別するための端末ＩＤ、宛先端末を識別するための端末ＩＤ、及び第１の通信による通話の開始を要求する旨を示す情報「Ｉｎｖｉｔｅ」を含む。入室発信による開始要求情報は、要求元端末を識別するための端末ＩＤ、宛先端末を識別するための端末ＩＤ、及び第２の通信による通話の開始を要求する旨を示す情報「Ｉｎｖｉｔｅ＋Ｒｏｏｍ」を含む。
【０１９０】
次に、宛先端末一覧画像の宛先端末一覧情報から、稼動状態が「ＯＮライン（通話可能）」であり、かつ、会議室アイコン（図１８、画像１５０４参照）が表示されている宛先端末情報の選択を受け付けた場合について説明する。
【０１９１】
図３６は、宛先一覧から、ＯＮライン（通話可能）の宛先端末を選択して会議室に入室する時の処理を示したフローチャートである。端末１０の操作入力受付部１２は、宛先端末一覧画像に示された宛先端末一覧情報から、稼動状態が「ＯＮライン（通話可能）」であり、かつ、会議室アイコン（図１８、画像１５０４参照）が表示されている宛先端末情報の選択を受け付ける（ステップＳ２７１）。次に、端末１０の表示制御部１６は、会議室を使用する参加の制限された通信方法による発信（入室発信）、又は会議室を使用しない発信（通常発信）をユーザーが選択するための画像を表示する（ステップＳ２７２）。
【０１９２】
操作入力受付部１２は、通信方法の選択を示す操作入力をユーザーから受け付けることにより通信（発信）方法を特定する（ステップＳ２７３）。
【０１９３】
通信方法が会議室を使用した通信である場合（ステップＳ２７３、会議室使用）、送受信部１１は、要求元端末の端末ＩＤ、第２の通信による通話の開始を要求する旨を示す情報「Ｉｎｖｉｔｅ＋Ｒｏｏｍ」、及び通信に使用する会議室を識別するための情報を含む入室発信による開始要求情報を送信する（ステップＳ２７４）。なお、通信に使用する会議室を識別するための情報は、会議室ＩＤ又は宛先端末の端末ＩＤである。宛先端末の端末ＩＤの場合は、管理システム５０の会議管理部５８が、宛先端末の端末ＩＤを検索キーにして、入室管理ＤＢ５００７の端末ＩＤを検索し、検索されたレコードの会議室ＩＤを取得することにより通信に使用する会議室を特定する。
【０１９４】
通信方法が会議室を使用した通信でない場合（ステップＳ２７３、通常）、送受信部１１は、要求元端末の端末ＩＤ及び宛先端末の端末ＩＤを含む通常発信による開始要求情報を送信する（ステップＳ２７５）。
【０１９５】
ここで、管理システム５０側の開始要求情報の受信処理について説明する。通常発信による開始要求情報の場合は、図２０（通信の開始を要求する処理）、図２１（通信の開始の要求を許可する処理）及び図２２（通信の開始の要求を拒否する処理）で説明したため省略する。
【０１９６】
入室発信による開始要求情報の場合について説明する。入室発信の開始要求情報は、要求元端末の端末ＩＤ及び入室する会議室を特定するための情報（会議室ＩＤ又は宛先端末の端末ＩＤ）を含む。
【０１９７】
まず、入室する会議室を特定するための情報が、会議室ＩＤである場合について説明する。管理システム５０の判定部５９は、送受信部５１を介して入室発信の開始要求情報を受信したときに、開始要求情報に含まれる会議室ＩＤに、開始要求情報に含まれる要求元端末の端末ＩＤが関連付けられているか否かを判定する。セッション管理部５７は、関連付けられている場合、当該会議室ＩＤにより識別される第２の通信の開始を許可する。具体的には、セッション管理部５７は、当該会議室ＩＤにより識別される第２の通信を開始するためのセッションの生成に係るセッション管理処理（図３４のステップＳ２５４−４〜ステップＳ２５４−６参照）を行う。
【０１９８】
次に、入室する会議室を特定するための情報が、宛先端末の端末ＩＤである場合について説明する。管理システム５０の判定部５９は、送受信部５１を介して入室発信の開始要求情報を受信したときに、開始要求情報に含まれる宛先端末の端末ＩＤに関連付けられた会議室ＩＤを特定し、特定された会議室ＩＤに開始要求情報に含まれる要求元端末の端末ＩＤが関連付けられているか否かを判定する。セッション管理部５７は、関連付けられている場合、当該会議室ＩＤにより識別される第２の通信の開始を許可する。具体的には、セッション管理部５７は、当該会議室ＩＤにより識別される第２の通信を開始するためのセッションの生成に係るセッション管理処理（図３４のステップＳ２５４−４〜ステップＳ２５４−６参照）を行う。
【０１９９】
なお、宛先端末側の処理は、入室発信による開始要求情報の場合についても、図２１（通信の開始の要求を許可する処理）及び図２２（通信の開始の要求を拒否する処理）と同様であるため、説明を省略する。
【０２００】
図３６に戻り、送受信部１１は、宛先端末と通信可能であるか否かを示す開始応答情報を管理システム５０から受信する（ステップＳ２７６）。送受信部１１は、開始応答情報を参照して宛先端末と通信可能であるか否かを判定する（ステップＳ２７７）。通信可能である場合（ステップＳ２７７、Ｙｅｓ）、送受信部１１は、宛先端末との通信を開始する（ステップＳ２７８）。通信可能でない場合（ステップＳ２７７、Ｎｏ）、表示制御部１６は、宛先端末と通信ができない理由を示すエラー情報を端末１０に表示する（ステップＳ２７９）。
【０２０１】
ここで、図３６の説明において、入室発信の開始要求情報の入室する会議室を特定するための情報が、宛先端末の端末ＩＤである場合について補足する。判定部５９が、送受信部５１を介して入室発信の開始要求情報を受信したときに、開始要求情報に含まれる要求元端末の端末ＩＤが、複数の会議室ＩＤと関連付けられている場合がある。このときは、判定部５９は、送受信部５１を介して、会議室ＩＤにより識別される会議を示す情報（会議名など）を複数含む会議一覧情報を要求元端末に送信し、送受信部５１が、会議一覧情報から選択された一の会議を示す情報を更に受信することにより、要求元端末が入室する一の会議室を特定する。
【０２０２】
以上説明したように本実施形態によれば、管理システム５０は、宛先端末と、当該宛先端末に、仮想的な会議室を使用して行われる第２の通信が関連付けられているか否かを示す情報とを含む宛先端末状態情報を一以上含む宛先端末状態一覧情報を、端末１０に送信する。これにより、端末１０のユーザーは、会議名などの情報を指定しなくても、当該仮想的な会議室を使用した第２の通信を、当該宛先端末のユーザーと行うことができる。
【０２０３】
また、本実施形態によれば、宛先端末状態情報は、宛先端末の稼動状態情報を含むため、端末１０のユーザーは、端末１０に表示された宛先端末状態一覧情報を示す画像から、宛先端末の稼動状態を参照しながら通信を開始するか否かを判断することができる。
【０２０４】
＜＜実施形態の補足＞＞
【０２０５】
また、上記各実施形態における管理システム５０、及びプログラム提供システム９０は、単一のコンピュータによって構築されてもよいし、各部（機能又は手段）を分割して任意に割り当てられた複数のコンピュータによって構築されていてもよい。また、プログラム提供システム９０が単一のコンピュータによって構築されている場合には、プログラム提供システム９０によって送信されるプログラムは、複数のモジュールに分けて送信されるようにしてもよいし、分けないで送信されるようにしてもよい。更に、プログラム提供システム９０が複数のコンピュータによって構築されている場合には、複数のモジュールが分けられた状態で、各コンピュータから送信されるようにしてもよい。
【０２０６】
また、上記本実施形態の端末用プログラム、中継装置用プログラム、及び伝送管理用プログラムが記憶された記録媒体、並びに、これらプログラムが記憶されたＨＤ２０４、及びこのＨＤ２０４を備えたプログラム提供システム９０は、いずれもプログラム製品（Ｐｒｏｇｒａｍ  Ｐｒｏｄｕｃｔ）として、国内又は国外へ、上記端末用プログラム、中継装置用プログラム、及び伝送管理用プログラムが利用者等に提供される場合に用いられる。
【０２０７】
更に、上記実施形態では、図８で中継装置のＩＰアドレス、図１０で端末のＩＰアドレスを管理することとしたが、これに限るものではなく、通信ネットワーク２上で中継装置３０を特定するための中継装置特定情報、又は通信ネットワーク２上で端末１０を特定するための端末特定情報であれば、それぞれのＦＱＤＮ（Ｆｕｌｌｙ  Ｑｕａｌｉｆｉｅｄ  Ｄｏｍａｉｎ  Ｎａｍｅ）を管理してもよい。この場合、周知のＤＮＳ（Ｄｏｍａｉｎ  Ｎａｍｅ  Ｓｙｓｔｅｍ）サーバによって、ＦＱＤＮに対応するＩＰアドレスが取得されることになる。なお、「通信ネットワーク２で中継装置３０を特定するための中継装置特定情報」だけでなく、「通信ネットワーク２上における中継装置３０への接続先を示した中継装置接続先情報」、又は「通信ネットワーク２上における中継装置３０への宛先を示した中継装置宛先情報」と表現してもよい。同じく、「通信ネットワーク２で端末１０を特定するための端末特定情報」だけでなく、「通信ネットワーク２上における端末１０への接続先を示した端末接続先情報」、又は「通信ネットワーク２上における端末１０への宛先を示した端末宛先情報」と表現してもよい。
【０２０８】
本実施形態において、「テレビ会議」は、「ビデオ会議」と置き換え可能な用語として用いられている。
【０２０９】
また、上記実施形態では、伝送システム１の一例として、テレビ会議システムの場合について説明したが、これに限るものではなく、ＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）電話や、インターネット電話等の電話システムであってもよい。また、伝送システム１は、カーナビゲーションシステムであってもよい。この場合、例えば、端末１０の一方が自動車に搭載されたカーナビゲーション装置に相当し、端末１０の他方が、カーナビゲーションを管理する管理センターの管理端末若しくは管理サーバ、又は他の自動車に搭載されているカーナビゲーション装置に相当する。更に、伝送システム１は、音声会議システム、又はＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）画面共有システムであっても良い。
【０２１０】
また、上記実施形態では、伝送システム１によってテレビ会議をする場合について説明したが、これに限るものではなく、打ち合わせ、家族間や友人間等の一般的な会話、又は、一方向での情報の提示に使用されても構わない。
【０２１１】
また、上記実施形態では、端末１０が、図２に示されるような専用端末である場合について説明したが、端末１０は、ＰＣなどの汎用端末であってもよい。すなわち、上述の端末用プログラムをＰＣなどの汎用端末にインストールして実行してもよい。
【符号の説明】
【０２１２】
１０  端末
１１  送受信部
１２  操作入力受付部
１３  ログイン要求部
１４  撮像部
１５ａ  音声入力部
１５ｂ  音声出力部
１６  表示制御部
１７  記憶・読出処理部
１８  宛先リスト作成部
３０  中継装置
３１  送受信部
３２  状態検知部
３３  記憶・読出処理部
５０  管理システム
５１  送受信部
５２  端末認証部
５３  状態管理部
５４  端末抽出部
５５  端末状態取得部
５６  中継装置選択部
５７  セッション管理部
５８  会議管理部
５９  判定部
６０  記憶・読出処理部
１０００  不揮発性記憶部
１１００  揮発性記憶部
３０００  不揮発性記憶部
５０００  不揮発性記憶部
５００１  中継装置管理ＤＢ
５００２  端末認証管理ＤＢ
５００３  端末管理ＤＢ
５００４  宛先リスト管理ＤＢ
５００５  セッション管理ＤＢ
５００６  中継装置選択ＤＢ
５００７  入室管理ＤＢ
５００８  会議室管理ＤＢ
５１００  揮発性記憶部
【先行技術文献】
【特許文献】
【０２１３】
【特許文献１】特開２００５−１６７９０３号公報
【図１】
2019154056.tif 000003
【図２】
2019154056.tif 000004
【図３】
2019154056.tif 000005
【図４】
2019154056.tif 000006
【図５】
2019154056.tif 000007
【図６】
2019154056.tif 000008
【図７】
2019154056.tif 000009
【図８】
2019154056.tif 000010
【図９】
2019154056.tif 000011
【図１０】
2019154056.tif 000012
【図１１】
2019154056.tif 000013
【図１２】
2019154056.tif 000014
【図１３】
2019154056.tif 000015
【図１４】
2019154056.tif 000016
【図１５】
2019154056.tif 000017
【図１６】
2019154056.tif 000018
【図１７】
2019154056.tif 000019
【図１８】
2019154056.tif 000020
【図１９】
2019154056.tif 000021
【図２０】
2019154056.tif 000022
【図２１】
2019154056.tif 000023
【図２２】
2019154056.tif 000024
【図２３】
2019154056.tif 000025
【図２４】
2019154056.tif 000026
【図２５】
2019154056.tif 000027
【図２６】
2019154056.tif 000028
【図２７】
2019154056.tif 000029
【図２８】
2019154056.tif 000030
【図２９】
2019154056.tif 000031
【図３０】
2019154056.tif 000032
【図３１】
2019154056.tif 000033
【図３２】
2019154056.tif 000034
【図３３】
2019154056.tif 000035
【図３４】
2019154056.tif 000036
【図３５】
2019154056.tif 000037
【図３６】
2019154056.tif 000038