(57)【要約】【課題】複合パスワードを用いることによりセキュリティを高めることが出来るシステムの提供。【解決手段】ネットワーク接続された、画像形成装置と、共有パーソナルコンピューターと、ユーザーへのメールを受信可能な携帯端末とを含み、前記画像形成装置は、前記共有パーソナルコンピューターおよび前記携帯端末と通信可能な通信部と、前記ユーザーのメールアドレスを記憶した記憶部と、原稿をスキャンする原稿読取部と、スキャン送信する原稿を前記原稿読取部によりスキャンさせスキャンデータを生成するスキャン部と、第１のパスワードおよび第２のパスワードを用いてスキャン部により生成されたスキャンデータに二重にパスワードロックをかけるパスワードロック部と、パスワードロックがかかった前記スキャンデータを前記共有パーソナルコンピューターに送信するスキャンデータ送信部とを備える。【選択図】図１
2019012940.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワーク接続された、画像形成装置と、共有パーソナルコンピューターと、ユーザーへのメールを受信可能な携帯端末とを含み、
前記画像形成装置は、
前記共有パーソナルコンピューターおよび前記携帯端末と通信可能な通信部と、
前記ユーザーのメールアドレスを記憶した記憶部と、
原稿をスキャンする原稿読取部と、
スキャン送信する原稿を前記原稿読取部によりスキャンさせスキャンデータを生成するスキャン部と、
第１のパスワードおよび第２のパスワードを用いてスキャン部により生成されたスキャンデータに二重にパスワードロックをかけるパスワードロック部と、
パスワードロックがかかった前記スキャンデータを前記共有パーソナルコンピューターに送信するスキャンデータ送信部と
を備えた
情報処理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の情報処理システムであって、
前記画像形成装置は、
前記第１のパスワードを、前記記憶部に記憶された前記ユーザーのメールアドレスを用いて、前記ユーザーの前記携帯端末にメール送信するパスワード送信部をさらに備えた
情報処理システム。
【請求項３】
請求項１または２に記載の情報処理システムであって、
前記画像形成装置は、
表示部と、
前記第２のパスワードを前記表示部に表示するパスワード表示部と
をさらに備えた
情報処理システム。
【請求項４】
請求項１から３のいずれか１つに記載の情報処理システムであって、
前記記憶部には、スキャンデータの送信先ごとのセキュリティレベルが登録されたテーブルが記憶されており、
前記パスワードロック部は、前記テーブルを参照して、前記送信先のセキュリティレベルが低いときは前記スキャンデータを２重にパスワードロックし、前記送信先のセキュリティレベルが高いときは前記スキャンデータを１重にパスワードロックする
情報処理システム。
【請求項５】
ネットワーク接続された、画像形成装置と、共有パーソナルコンピューターとを含んだ情報処理システムにおける情報処理方法であって、
スキャン送信する原稿を原稿読取部によりスキャンさせスキャンデータを生成し、
第１のパスワードおよび第２のパスワードを用いて生成されたスキャンデータに二重にパスワードロックをかけ、
パスワードロックがかかった前記スキャンデータを前記共有パーソナルコンピューターに送信する
ことを画像形成装置が行う情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置からスキャン送信するデータをパスワードロックする情報処理システムおよび情報処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成装置を中核としたシステムでは、扱うデータのセキュリティを高めるため、様々な工夫がなされてきた。
【０００３】
例えば、特許文献１において開示されている技術は、クライアントＰＣから、画像形成装置が印刷ジョブを受け付けると、画像形成装置内に印刷ジョブが蓄積される。ＩＣカードを用いて画像形成装置にログインすると、印刷ジョブ一覧が表示され、印刷する印刷ジョブの指定を受け付ける。印刷ジョブに対して印刷指示を行うと、印刷ジョブを出力するためのパスワードが生成され、印刷ジョブを出力したユーザーのメールアドレスにパスワードのメールが送信される。
【０００４】
ユーザーは、この通知メールに記載のパスワードを画像形成装置に入力し、一致した場合には、印刷が実行され、パスワードが所定回数一致しない場合には、ＩＣカードをロックする（ＩＣカードを紛失して不正ユーザーが利用している可能性があるため）。そしてロックを解除するパスワードが生成される。生成されたロック解除パスワードは、印刷ジョブを出力したユーザーのメールアドレスにメール送信される。このロック解除パスワードと、ＩＣカードを用いて、ロックの解除を行うことが可能となる、というものである。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１６−３５７６６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
特許文献１の技術では、パスワードをメールで送信しているが、メールは不正を働く者により盗み見られる可能性があり、高いセキュリティを実現しているとは言い難かった。
【０００７】
以上のような事情に鑑み、本発明の目的は、複合パスワードを用いることによりセキュリティを高めることが出来る情報処理システムおよび情報処理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報処理システムは、ネットワーク接続された、画像形成装置と、共有パーソナルコンピューターと、ユーザーへのメールを受信可能な携帯端末とを含み、前記画像形成装置は、前記共有パーソナルコンピューターおよび前記携帯端末と通信可能な通信部と、前記ユーザーのメールアドレスを記憶した記憶部と、原稿をスキャンする原稿読取部と、スキャン送信する原稿を前記原稿読取部によりスキャンさせスキャンデータを生成するスキャン部と、第１のパスワードおよび第２のパスワードを用いてスキャン部により生成されたスキャンデータに二重にパスワードロックをかけるパスワードロック部と、パスワードロックがかかった前記スキャンデータを前記共有パーソナルコンピューターに送信するスキャンデータ送信部とを備える。
【０００９】
そのため、複合パスワードを用いることによりセキュリティを高めることが出来る。
【００１０】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報処理システムでは、前記画像形成装置は、前記第１のパスワードを、前記記憶部に記憶された前記ユーザーのメールアドレスを用いて、前記ユーザーの前記携帯端末にメール送信するパスワード送信部をさらに備えてもよい。
【００１１】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報処理システムでは、前記画像形成装置は、表示部と、前記第２のパスワードを前記表示部に表示するパスワード表示部とをさらに備えてもよい。
【００１２】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報処理システムでは、前記記憶部には、スキャンデータの送信先ごとのセキュリティレベルが登録されたテーブルが記憶されており、前記パスワードロック部は、前記テーブルを参照して、前記送信先のセキュリティレベルが低いときは前記スキャンデータを２重にパスワードロックし、前記送信先のセキュリティレベルが高いときは前記スキャンデータを１重にパスワードロックする構成でもよい。
【００１３】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報処理方法は、ネットワーク接続された、画像形成装置と、共有パーソナルコンピューターとを含んだ情報処理システムにおける情報処理方法であって、スキャン送信する原稿を原稿読取部によりスキャンさせスキャンデータを生成し、第１のパスワードおよび第２のパスワードを用いて生成されたスキャンデータに二重にパスワードロックをかけ、パスワードロックがかかった前記スキャンデータを前記共有パーソナルコンピューターに送信することを画像形成装置が行う。
【発明の効果】
【００１４】
以上のように、本発明によれば、複合パスワードを用いることによりセキュリティを高めることが出来る。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】全体構成と全体的な処理の流れについて説明するための図である。
【図２】画像形成装置２０の構成を概略的に示す構成図である。
【図３】情報処理システム１００における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態を説明する。
【００１７】
［全体構成と全体の処理の流れ］
最初に全体構成と全体的な処理の流れについて説明する。図１は、全体構成と全体的な処理の流れについて説明するための図である。
【００１８】
図１に示すように、本発明の一実施形態に係る情報処理システム１００は、ネットワーク接続された、画像形成装置２０、共有ＰＣ（Personal Computer）３０、携帯端末４０を含んで構成される。
【００１９】
情報処理システム１００は、いわゆるサテライト・オフィスに設置されているものとする。サテライト・オフィスでは、複数社の社員が画像形成装置２０および共有ＰＣ３０を共有して使用しているものとする。そのため、共有ＰＣ３０上（特に共有フォルダー上）にファイルを置く場合は、他社の社員の目に触れる可能性があるため、パスワードで保護するなどセキュリティに気をつける必要がある。
【００２０】
但し、ファイルを保護するためのパスワードを登録されたメールアドレスに送信するだけでは、メールを盗み見られてしまう可能性があるため、本発明では、メールで送信するパスワードに加えて、さらにもう一つのパスワードを画像形成装置の表示部に表示する（表示部に表示することで対象とするユーザーにのみパスワードを伝えることが出来る）ことによりセキュリティを強化している。
【００２１】
以下の説明では、サテライト・オフィスにおいて、ユーザーが画像形成装置２０でスキャンした資料を共有ＰＣ３０に送信し、共有ＰＣ３０で送信したファイルを開いて作業を行うケースを想定している。
【００２２】
全体の処理の流れとしては、以下のとおりである：
（１）まず、ユーザーが画像形成装置２０で資料をスキャンし、共有ＰＣ３０への送信を指示する。
【００２３】
（２）次に、画像形成装置２０が資料のスキャンにより得られたスキャンデータに第１のパスワードおよび第２のパスワードを用いて二重にパスワードロックをかけ、共有ＰＣ３０宛てに送信する。
【００２４】
（３）次に、画像形成装置２０が、画像形成装置２０に登録してある、ユーザーのメールアドレスに第１のパスワードを送信する。ユーザーは自身の持つ携帯端末４０で第１のパスワードが示された電子メールを受信し、第１のパスワードを取得するものとする。
【００２５】
（４）次に、画像形成装置２０が、画像形成装置２０の表示部に第２のパスワードを表示する。
【００２６】
（５）次に、ユーザーは画像形成装置２０の表示部に表示された第２のパスワードを確認する。
【００２７】
（６）次に、ユーザーが、画像形成装置２０の前から、共有ＰＣ３０へ移動する。
【００２８】
（７）最後に、ユーザーが、共有ＰＣ３０で受信され、共有ＰＣ３０内に置かれたスキャンデータのパスワードロックを第１のパスワードおよび第２のパスワードを用いてパスワードロックの解除を行い、スキャンデータにアクセスする。
【００２９】
以上、全体構成と全体的な処理の流れについて説明した。なお、上記で言うパスワードロックに際しては、スキャンデータ全体が暗号化されていてもよい。
【００３０】
［画像形成装置の構成］
次に、本発明の一実施形態に係る画像形成装置の構成について説明する。図２は画像形成装置２０の構成を概略的に示す構成図である。
【００３１】
画像形成装置２０は、制御部２１を備える。制御部２１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、および専用のハードウェア回路等から構成され、画像形成装置２０の全体的な動作制御を司る。
【００３２】
制御部２１は、原稿読取部２２、画像処理部２３、画像メモリー２４、画像形成部２５、操作部２６、表示部２６ａ、ファクシミリ通信部２７、通信部２８、記憶部２９等と接続されている。制御部２１は、接続されている上記各部の動作制御や、各部との間での信号又はデータの送受信を行う。
【００３３】
制御部２１は、ユーザーから、操作部２６またはネッワーク接続されたＰＣ等を通じて入力されるジョブの実行指示に従って、スキャナ機能、印刷機能、コピー機能、およびファクシミリ送受信機能などの各機能についての動作制御を実行するために必要な機構の駆動及び処理を制御する。
【００３４】
また、制御部２１は、スキャン部２１ａ、パスワードロック部２１ｂ、パスワード送信部２１ｃ、パスワード表示部２１ｄ、およびスキャンデータ送信部２１ｅを有している。スキャン部２１ａ、パスワードロック部２１ｂ、パスワード送信部２１ｃ、パスワード表示部２１ｄ、およびスキャンデータ送信部２１ｅは、ＲＯＭなどからＲＡＭにロードされたプログラムがＣＰＵにより実行されることで実現される機能ブロックである。
【００３５】
スキャン部２１ａは、スキャン送信する原稿（資料）を原稿読取部２２によりスキャンさせ、スキャンデータを生成する。
【００３６】
パスワードロック部２１ｂは、第１のパスワードおよび第２のパスワードを用いてスキャン部２１ａにより生成されたスキャンデータに二重にパスワードロックを掛ける。
【００３７】
パスワード送信部２１ｃは、第１のパスワードを、スキャン送信機能を実行しているユーザーの、画像形成装置２０に登録されているメールアドレス宛に送信する。
【００３８】
パスワード表示部２１ｄは、第２のパスワードを、表示部２６ａに表示する。
【００３９】
スキャンデータ送信部２１ｅは、パスワードロックがかかったスキャンデータをユーザーが指定する宛先（今回の場合は、共有ＰＣ３０）に送信する。
【００４０】
原稿読取部２２は、原稿から画像を読み取る。
【００４１】
画像処理部２３は、原稿読取部２２で読み取られた画像の画像データを必要に応じて画像処理する。例えば、画像処理部２３は、原稿読取部２２により読み取られた画像が画像形成された後の品質を向上させるために、シェーディング補正等の画像処理を行う。
【００４２】
画像メモリー２４は、原稿読取部２２による読み取りで得られた原稿画像のデータを一時的に記憶したり、画像形成部２５での印刷対象となるデータを一時的に記憶したりする領域である。
【００４３】
画像形成部２５は、原稿読取部２２で読み取られた画像データ等の画像形成を行う。
【００４４】
操作部２６は、画像形成装置２０が実行可能な各種動作及び処理についてユーザーからの指示を受け付けるタッチパネル部および操作キー部を備える。タッチパネル部は、タッチパネルが設けられたＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等の表示部２６ａを備えている。
【００４５】
ファクシミリ通信部２７は、図示しない符号化／復号化部、変復調部、およびＮＣＵ（Network Control Unit）を備え、公衆電話回線網を用いてのファクシミリの送信を行う。
【００４６】
通信部２８は、ＬＡＮボード等の通信モジュールから構成され、通信部２８に接続されたＬＡＮ等を介して、ネットワーク上の装置(ＰＣ等)と種々のデータの送受信を行う。
【００４７】
記憶部２９は、原稿読取部２２によって読み取られた原稿画像およびユーザーのメールアドレス２９ａなどを記憶する。記憶部２９は、ＨＤＤなどの大容量の記憶装置である。
【００４８】
ユーザーのメールアドレス２９ａは、予め画像形成装置２０の管理者またはユーザー自身により画像形成装置２０に登録された、第１のパスワードをメール送信するための宛先である。なお、メールアドレスは、ユーザーの携帯端末４０でメール受信できるアドレスであることが望ましい。
【００４９】
以上、画像形成装置２０の構成について説明した。
【００５０】
［処理の流れ］
次に、情報処理システム１００における処理の流れについて再度説明する。図３は、情報処理システム１００における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【００５１】
まず、ユーザーが原稿読取部２２にセットした資料をスキャン部２１ａがスキャンし、スキャンデータを生成する（ステップＳ１）。
【００５２】
次に、パスワードロック部２１ｂが、スキャン部２１ａにより生成されたスキャンデータに第１のパスワードでパスワードロックをかける（ステップＳ２）。
【００５３】
次に、パスワードロック部２１ｂが、第１のパスワードでロックされたスキャンデータに第２のパスワードでさらにロックをかける（ステップＳ３）。
【００５４】
次に、スキャンデータ送信部２１ｅが、パスワードロックが二重に掛けられたスキャンデータを指定された宛先（共有ＰＣ３０）に送信する（ステップＳ４）。
【００５５】
なお、スキャンデータの送信は、ＳＭＢ（Server Message Block）、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）などのプロトコルを用いて行われてもよい。
【００５６】
次に、パスワード送信部２１ｃが、パスワードロックに用いた第１のパスワードをユーザーのメールアドレス宛てに送信する（ステップＳ５）。
【００５７】
次に、パスワード表示部２１ｄが、パスワードロックに用いた第２のパスワードを表示部２６ａに表示する（ステップＳ６）。
【００５８】
なお、第２のパスワードが長い間表示部２６ａに表示されていると、ユーザー以外の他人に盗み見られてしまう可能性があるため、表示部２６ａへの表示は一定時間経過すると自動的に消える構成でもよい。
【００５９】
また、一定時間経過しなくてもユーザーが第２のパスワードを確認後、明示的に表示を消す指示を画像形成装置２０に与えて表示が消去されてもよい。
【００６０】
また、一定時間経過前で、ユーザーからの表示消去の指示が無くても、ユーザーが画像形成装置２０の前を離れた事を画像形成装置２０が検知して表示を止める構成でもよい。
【００６１】
次に、ユーザーが、自身の携帯端末４０に届いた第１のパスワードと、表示部２６ａに表示された第２のパスワードを確認する（ステップＳ７）。
【００６２】
なお、ここでは、第２のパスワードに関しては、表示部２６ａに表示されたものをユーザーが目視で確認し、覚えておく構成としたが、これ以外に、第２のパスワードを、近距離無線通信などを用いて画像形成装置２０からユーザーが持つ携帯端末４０に送信し、携帯端末４０で記憶させておく構成でもよい。
【００６３】
次に、ユーザーが資料をスキャン送信するために立っていた画像形成装置２０の前から、スキャン送信したスキャンデータを共有ＰＣ３０で利用するために、共有ＰＣ３０の所へ移動する（ステップＳ８）。
【００６４】
最後に、ユーザーが、共有ＰＣ３０において、第１のパスワードおよび第２のパスワードを用いて、画像形成装置２０から送信されたスキャンデータのパスワードロックを解除し、スキャンデータを利用する（ステップＳ９）。
【００６５】
以上、情報処理システム１００における処理の流れについて再度説明した。
【００６６】
＜変形例＞
上記の構成では、スキャン送信の送信先にかかわらず、必ず２つのパスワードでスキャンデータをロックした。
しかし、この構成に限らず、送信先のセキュリティのレベルを判別してかけるパスワードロックの数を調整してもよい。
例えば、共有ＰＣなどセキュリティが低い宛先に送信する場合は２つのパスワードを用いてロックし、セキュリティが高い宛先に送信する場合はパスワードロックを１つだけにする構成でもよい。
この構成を実現するためには、スキャン送信の送信先ごとに予めセキュリティレベルをテーブルとして記憶部２９に登録しておき、パスワードロック部がテーブルを参照してロックの数を調整する必要がある。
【００６７】
［補足事項］
以上のように、本発明の情報処理システム１００は、ネットワーク接続された、画像形成装置２０と、共有パーソナルコンピューター３０と、ユーザーへのメールを受信可能な携帯端末４０とを含み、前記画像形成装置２０は、前記共有パーソナルコンピューター３０および前記携帯端末４０と通信可能な通信部２８と、前記ユーザーのメールアドレスを記憶した記憶部２９と、原稿をスキャンする原稿読取部２２と、スキャン送信する原稿を前記原稿読取部２２によりスキャンさせスキャンデータを生成するスキャン部２１ａと、第１のパスワードおよび第２のパスワードを用いてスキャン部２１ａにより生成されたスキャンデータに二重にパスワードロックをかけるパスワードロック部２１ｂと、パスワードロックがかかった前記スキャンデータを前記共有パーソナルコンピューター３０に送信するスキャンデータ送信部２１ｅとを備える。
【００６８】
そのため、複合パスワードを用いることによりセキュリティを高めることが出来る。
【００６９】
その他、本発明は、上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。
【符号の説明】
【００７０】
２０  …  画像形成装置
２１  …  制御部
２１ａ…  スキャン部
２１ｂ…  パスワードロック部
２１ｃ…  パスワード送信部
２１ｄ…  パスワード表示部
２１ｅ…  スキャンデータ送信部
２２  …  原稿読取部
２３  …  画像処理部
２４  …  画像メモリー
２５  …  画像形成部
２６  …  操作部
２６ａ…  表示部
２７  …  ファクシミリ通信部
２８  …  通信部
２９  …  記憶部
２９ａ…  ユーザーのメールアドレス
３０  …  共有ＰＣ
４０  …  携帯端末
１００  …  情報処理システム
【図１】
2019012940.tif 000003
【図２】
2019012940.tif 000004
【図３】
2019012940.tif 000005