(57)【要約】【課題】紙媒体をスキャンして得られたデータを適切に活用することが出来る画像形成装置の提供。【解決手段】資料および再構成に用いるアジェンダシートをスキャンして読込む原稿読取部と、読込まれたスキャンデータをＯＣＲ処理し解析するスキャンデータ解析部と、自装置が蓄積モードのとき、スキャンデータを見出しおよび再構成用データに分解するスキャンデータ分解部と、スキャンデータから見出しの部分を抽出する見出し抽出部と、見出し及び見出しに付随する再構成用データを組にしてＤＢに格納するＤＢ格納部と、スキャンデータとして読込まれたアジェンダシートに列記されている見出しとその順序を解析するアジェンダシート解析部と、アジェンダシートに記載されている見出しに対応する再構成用データをＤＢから取得する再構成用データ取得部と、取得された再構成用データをアジェンダシートに記載された順序に従って再構成する再構成部とを備える。【選択図】図４
2019012939.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データベースを記憶可能な記憶部と、
再構成する資料および再構成に用いるアジェンダシートをスキャンして読み込む原稿読取部と、
前記原稿読取部により読み込まれたスキャンデータをＯＣＲ処理し解析するスキャンデータ解析部と、
自装置が蓄積モードのとき、前記スキャンデータを見出しおよび再構成用データに分解するスキャンデータ分解部と、
前記スキャンデータから前記見出しの部分を抽出しＯＣＲ処理する見出し抽出部と、
前記見出しおよび前記見出しに付随する再構成用データを組にして、前記見出しをキーにして前記データベースに格納するＤＢ格納部と、
前記スキャンデータとして読み込まれた前記アジェンダシートをＯＣＲ処理し前記アジェンダシートに列記されている見出しとその順序を解析するアジェンダシート解析部と、
前記アジェンダシートに記載されている見出しをキーとして前記データベースから対応する再構成用データを取得する再構成用データ取得部と、
前記データベースから取得された前記再構成用データを前記アジェンダシートに記載された順序に従って並べ、前記資料を再構成する再構成部と
を備えた画像形成装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像形成装置であって、
前記アジェンダシートは、手書きである
画像形成装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載の画像形成装置であって、
前記画像形成装置は、スキャンする前記資料に自装置を蓄積モードにする旨が記載されていることにより、蓄積モードとなる
画像形成装置。
【請求項４】
再構成する資料をスキャンして読み込み、
読み込まれたスキャンデータをＯＣＲ処理し解析し、
自装置が蓄積モードのとき、前記スキャンデータを見出しおよび再構成用データに分解し、
前記スキャンデータから前記見出しの部分を抽出しＯＣＲ処理し、
前記見出しおよび前記見出しに付随する再構成用データを組にして、前記見出しをキーにしてデータベースに格納し、
前記再構成に用いるアジェンダシートをスキャンして読み込み、
前記スキャンデータとして読み込まれた前記アジェンダシートをＯＣＲ処理し前記アジェンダシートに列記されている見出しとその順序を解析し、
前記アジェンダシートに記載されている見出しをキーとして前記データベースから対応する再構成用データを取得し、
前記データベースから取得された前記再構成用データを前記アジェンダシートに記載された順序に従って並べ、前記資料を再構成する
ことを画像形成装置が行う
情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、原稿をスキャンして得られる電子データを再利用する画像形成装置および情報処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、紙に印刷された文書と電子データを連携させるための様々な工夫がなされてきた。
【０００３】
例えば、特許文献１において開示されている技術では、店舗毎に異なるレシートをスキャンして店舗毎のレシートのフォーマットに従ってＯＣＲ（Optical Character Recognition）処理して電子データとして読み込み、電子データを集計することにより、売上管理に必要な帳票を作成している。
【０００４】
また、例えば、特許文献２の技術は、印刷された文書に加筆すると電子的な元文書に自動的に反映されるというものである。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１２−３２９７９号公報
【特許文献２】特開２００２−１９６８７０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、特許文献１などの技術では、スキャンして読み込んだデータの活用が充分になされているとは言えなかった。
【０００７】
以上のような事情に鑑み、本発明の目的は、紙媒体をスキャンして得られたデータを適切に活用することが出来る画像形成装置および情報処理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る画像形成装置は、データベースを記憶可能な記憶部と、再構成する資料および再構成に用いるアジェンダシートをスキャンして読み込む原稿読取部と、前記原稿読取部により読み込まれたスキャンデータをＯＣＲ処理し解析するスキャンデータ解析部と、自装置が蓄積モードのとき、前記スキャンデータを見出しおよび再構成用データに分解するスキャンデータ分解部と、前記スキャンデータから前記見出しの部分を抽出しＯＣＲ処理する見出し抽出部と、前記見出しおよび前記見出しに付随する再構成用データを組にして、前記見出しをキーにして前記データベースに格納するＤＢ格納部と、前記スキャンデータとして読み込まれた前記アジェンダシートをＯＣＲ処理し前記アジェンダシートに列記されている見出しとその順序を解析するアジェンダシート解析部と、前記アジェンダシートに記載されている見出しをキーとして前記データベースから対応する再構成用データを取得する再構成用データ取得部と、前記データベースから取得された前記再構成用データを前記アジェンダシートに記載された順序に従って並べ、前記資料を再構成する再構成部とを備える。
【０００９】
そのため、紙媒体をスキャンして得られたデータを適切に活用することが出来る。
【００１０】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る画像形成装置では、前記アジェンダシートは、手書きであってもよい。
【００１１】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る画像形成装置では、前記画像形成装置は、スキャンする前記資料に自装置を蓄積モードにする旨が記載されていることにより、蓄積モードとなる構成でもよい。
【００１２】
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る情報処理方法では、再構成する資料をスキャンして読み込み、読み込まれたスキャンデータをＯＣＲ処理し解析し、自装置が蓄積モードのとき、前記スキャンデータを見出しおよび再構成用データに分解し、前記スキャンデータから前記見出しの部分を抽出しＯＣＲ処理し、前記見出しおよび前記見出しに付随する再構成用データを組にして、前記見出しをキーにしてデータベースに格納し、前記再構成に用いるアジェンダシートをスキャンして読み込み、前記スキャンデータとして読み込まれた前記アジェンダシートをＯＣＲ処理し前記アジェンダシートに列記されている見出しとその順序を解析し、前記アジェンダシートに記載されている見出しをキーとして前記データベースから対応する再構成用データを取得し、前記データベースから取得された前記再構成用データを前記アジェンダシートに記載された順序に従って並べ、前記資料を再構成することを画像形成装置が行う。
【発明の効果】
【００１３】
以上のように、本発明によれば、紙媒体をスキャンして得られた電子データを適切に活用することが出来る。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】画像形成装置が蓄積する資料の例を示す図である。
【図２】アジェンダシートの例を示す図である。
【図３】アジェンダシートに基づき再構成され出力された会議資料の例を示す図である。
【図４】全体の処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【図５】画像形成装置２０の構成を概略的に示す構成図である。
【図６】画像形成装置２０における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態を説明する。
【００１６】
［概要］
最初に、具体例を用いて概要について説明する。図１から図３は、概要を説明するための具体例を示す図である。
【００１７】
本発明では、まず、ユーザーが会議で使いそうな資料を画像形成装置に読み込ませて蓄積する。そして、会議資料を用意する場合は、ユーザーが会議資料に含めたい見出しを一覧（以下、アジェンダシートと呼ぶ）として作成し、作成したアジェンダシートを画像形成装置に読み込ませると、アジェンダシートに記載された見出しの構成に従って、画像形成装置に蓄積されていたデータが再構成され、新たな会議用資料として出力されるというものである。
【００１８】
図１は、画像形成装置が蓄積する資料の例を示す図である。
【００１９】
図２は、アジェンダシートの例を示す図である。
【００２０】
図３は、アジェンダシートに基づき再構成され出力された会議資料の例を示す図である。
【００２１】
図１に示すように、画像形成装置が蓄積する資料には、「１．ＡＡＡ」という見出しＨ１から始まり、文章Ｔ１、イメージＩ１、「１−１．ＢＢＢ」という見出しＨ２、そして最後に文章Ｔ７までが含まれている。
【００２２】
画像形成装置は、スキャンして読み込まれた、図１に示したような資料をパーツに分解し、見出し部分をＯＣＲ処理する。そして、例えば、ＯＣＲ処理された見出しＨ１と、文章Ｔ１およびイメージＩ１とを組にして、データベースに格納する。なお、文章Ｔ１およびイメージＩ１、文章Ｔ２などを以下では再構成用データと呼ぶ。
【００２３】
図２に示すアジェンダシートでは、出力させる会議用資料に含める再構成用データとして、「１．ＡＡＡ」、「２．ＤＤＤ」、「２−１．ＥＥＥ」、および「２−３．ＧＧＧ」を指定しており、ここで指定された順序で再構成用データが再構成され、図３に示すような会議資料が出力される。
【００２４】
なお、もし、アジェンダシートに、「２．ＤＤＤ」、「２−１．ＥＥＥ」、「２−３．ＧＧＧ」、「１．ＡＡＡ」の順で見出しが指定されていた場合は、図３に示す例の見出しＨ１、文章Ｔ１、およびイメージＩ１は、作成される資料の一番下に配置されるように再構成される。
【００２５】
以上のように、本発明は、元資料を電子データとして入手不可能なケースで、元資料から新たな会議資料を再構成して作成する場合に手間を大幅に削減することが出来る。
【００２６】
以上、概要について説明した。
【００２７】
［全体の処理の流れ］
次に、全体の処理の流れについて説明する。図４は、全体の処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【００２８】
まず、ユーザーが画像形成装置を蓄積モードにして、会議に使いそうな資料を全て画像形成装置にスキャンさせて蓄積する（ステップＳ１、Ｓ２）。
【００２９】
次に、ユーザーは、会議で使う資料を作成するため、既に蓄積されている資料の中から、会議資料に含めたい項目（再構成用データ）の見出しを列記し、アジェンダシートを作成する（ステップＳ３）。なお、アジェンダシートは、手書きで作成してもよい。手書きの場合、ＰＣ等が無い環境でも会議資料を再構成して出力させることが出来る。
【００３０】
次に、ユーザーは作成したアジェンダシートを画像形成装置でスキャンする（ステップＳ４）。
【００３１】
次に、スキャンされたアジェンダシートがＯＣＲ処理後解析され、指定された見出しと再構成用データが組み合わされて、会議用資料が再構成される（ステップＳ５）。
【００３２】
なお、再構成された会議資料は、印刷出力されてもよいし、ネットワークを介して電子的にユーザーのＰＣ（Personal Computer）などに送信されてもよい。
【００３３】
以上、全体の処理の流れについて説明した。
【００３４】
［画像形成装置の構成］
次に、本発明の一実施形態に係る画像形成装置の構成について説明する。図５は画像形成装置２０の構成を概略的に示す構成図である。
【００３５】
画像形成装置２０は、制御部２１を備える。制御部２１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、および専用のハードウェア回路等から構成され、画像形成装置２０の全体的な動作制御を司る。
【００３６】
制御部２１は、原稿読取部２２、画像処理部２３、画像メモリー２４、画像形成部２５、操作部２６、表示部２６ａ、ファクシミリ通信部２７、通信部２８、記憶部２９等と接続されている。制御部２１は、接続されている上記各部の動作制御や、各部との間での信号又はデータの送受信を行う。
【００３７】
制御部２１は、ユーザーから、操作部２６またはネッワーク接続されたＰＣ等を通じて入力されるジョブの実行指示に従って、スキャナ機能、印刷機能、コピー機能、およびファクシミリ送受信機能などの各機能についての動作制御を実行するために必要な機構の駆動及び処理を制御する。
【００３８】
また、制御部２１は、スキャンデータ解析部２１ａ、スキャンデータ分解部２１ｂ、見出し抽出部２１ｃ、ＤＢ格納部２１ｄ、アジェンダシート解析部２１ｅ、再構成用データ取得部２１ｆ、再構成部２１ｇ、印刷部２１ｈを有している。スキャンデータ解析部２１ａ、スキャンデータ分解部２１ｂ、見出し抽出部２１ｃ、ＤＢ格納部２１ｄ、アジェンダシート解析部２１ｅ、再構成用データ取得部２１ｆ、再構成部２１ｇ、印刷部２１ｈは、ＲＯＭなどからＲＡＭにロードされたプログラムがＣＰＵにより実行されることで実現される機能ブロックである。
【００３９】
スキャンデータ解析部２１ａは、ユーザーが原稿読取部２２により資料をスキャンして得られたスキャンデータをＯＣＲ処理し、解析する。
【００４０】
スキャンデータ分解部２１ｂは、画像形成装置２０が蓄積モードの場合において、スキャンデータを見出しＨ１や、文章Ｔ１、イメージＩ１などの再構成用データに分解する。
【００４１】
見出し抽出部２１ｃは、スキャンデータから見出し部分を抽出し、ＯＣＲ処理する。
【００４２】
ＤＢ格納部２１ｄは、ＯＣＲ処理を施しテキスト化された見出し（例えば見出しＨ１。この見出しがＤＢのキーになる）とその見出しに付随する再構成用データ（例えば文章Ｔ１およびイメージＩ１）を組にしてスキャンデータＤＢ２９ａ（後述）に格納する。
【００４３】
アジェンダシート解析部２１ｅは、スキャンデータとして読み込まれたアジェンダシートをＯＣＲ処理し、アジェンダシートに列記されている見出しとその順序を解析する。
【００４４】
再構成用データ取得部２１ｆは、アジェンダシートに記載されている見出しをキーとして、スキャンデータＤＢ２９ａから対応する再構成用データを取得する。
【００４５】
再構成部２１ｇは、再構成用データ取得部２１ｆによりスキャンデータＤＢ２９ａから取得された再構成用データを、アジェンダシートに記載された順序に従って並べ、会議資料として再構成する。
【００４６】
印刷部２１ｈは、再構成された会議資料を画像形成部２５を用いて印刷出力する。
【００４７】
原稿読取部２２は、原稿から画像を読み取る。
【００４８】
画像処理部２３は、原稿読取部２２で読み取られた画像の画像データを必要に応じて画像処理する。例えば、画像処理部２３は、原稿読取部２２により読み取られた画像が画像形成された後の品質を向上させるために、シェーディング補正等の画像処理を行う。
【００４９】
画像メモリー２４は、原稿読取部２２による読み取りで得られた原稿画像のデータを一時的に記憶したり、画像形成部２５での印刷対象となるデータを一時的に記憶したりする領域である。
【００５０】
画像形成部２５は、原稿読取部２２で読み取られた画像データ等の画像形成を行う。
【００５１】
操作部２６は、画像形成装置２０が実行可能な各種動作及び処理についてユーザーからの指示を受け付けるタッチパネル部および操作キー部を備える。タッチパネル部は、タッチパネルが設けられたＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等の表示部２６ａを備えている。
【００５２】
ファクシミリ通信部２７は、図示しない符号化／復号化部、変復調部、およびＮＣＵ（Network Control Unit）を備え、公衆電話回線網を用いてのファクシミリの送信を行う。
【００５３】
通信部２８は、ＬＡＮボード等の通信モジュールから構成され、通信部２８に接続されたＬＡＮ等を介して、ネットワーク上の装置(ＰＣ等)と種々のデータの送受信を行う。
【００５４】
記憶部２９は、原稿読取部２２によって読み取られた原稿画像およびスキャンデータＤＢ（Database）２９ａ（データベース）などを記憶する。記憶部２９は、ＨＤＤなどの大容量の記憶装置である。
【００５５】
スキャンデータＤＢ２９ａは、見出し抽出部２１ｃによりスキャンデータから抽出されＯＣＲ処理された見出しと、スキャンデータ分解部２１ｂによりスキャンデータを分解することにより得られた再構成用データとを組にして、見出しをキーにして格納したデータベースである。
【００５６】
以上、画像形成装置２０の構成について説明した。
【００５７】
［画像形成装置における処理の流れ］
次に、画像形成装置２０における処理の流れについて説明する。図６は、画像形成装置２０における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【００５８】
まず、原稿読取部２２が原稿（会議用資料の元資料またはアジェンダシートなど）をスキャンしてスキャンデータとして読み込む（ステップＳ１０）。
【００５９】
次に、スキャンデータ解析部２１ａが、ＯＣＲ処理を行い、スキャンデータを解析する（ステップＳ１１）。なお、ここで行う解析は、スキャンされた原稿がアジェンダシートであるか否かを判断する程度の解析である。
【００６０】
次に、アジェンダシート解析部２１ｅが、スキャンして得られたスキャンデータはアジェンダシートであるか否かを判断する（ステップＳ１２）。
【００６１】
スキャンデータはアジェンダシートではない場合（ステップＳ１２のＮ）、次に、スキャンデータ分解部２１ｂが、画像形成装置２０が蓄積モードであるか否かを判断する（ステップＳ１３）。
【００６２】
なお、画像形成装置２０を蓄積モードにするためには、操作部２６から蓄積モードにするための指示を行ってもよいし、スキャンする原稿（資料）に蓄積モードを指示するための特定のメッセージを書き入れてあってもよい。特定のメッセージが書き入れられている場合、ステップＳ１１における解析でそのメッセージが認識され、画像形成装置２０が蓄積モードとなる。
【００６３】
画像形成装置２０が蓄積モードではない場合（ステップＳ１３のＮ）、スキャンを行ったユーザーは、会議用元資料の蓄積も、アジェンダシートによる会議資料の再構成も意図していないので、印刷部２１ｈがスキャンデータに対し、印刷など通常の出力処理を行い、処理を終了する（ステップＳ１４）。
【００６４】
画像形成装置２０が蓄積モードである場合（ステップＳ１３のＹ）、スキャンデータ分解部２１ｂが、スキャンデータを解析し、見出しと再構成用データに分解する（ステップＳ１５）。
【００６５】
次に、見出し抽出部２１ｃが、スキャンデータ分解部２１ｂにより分解された見出しをＯＣＲ処理し、抽出する（ステップＳ１６）。
【００６６】
次に、ＤＢ格納部２１ｄが、見出し抽出部２１ｃにより抽出された見出しと、その見出しに付随する再構成用データとを組にして、見出しをキーにして、スキャンデータＤＢ２９ａに格納し、処理を終了する（ステップＳ１７）。
【００６７】
ステップＳ１２において、スキャンデータがアジェンダシートである場合（ステップＳ１２のＹ）、アジェンダシート解析部２１ｅがＯＣＲ処理などを行い、アジェンダシートを解析する（ステップＳ１８）。ここでの解析により、アジェンダシート上に、どの見出しがどの順序で列記されているかが把握される。
【００６８】
次に、再構成用データ取得部２１ｆが、アジェンダシートの解析により得られた見出しをキーとして、スキャンデータＤＢ２９ａから対応する再構成用データを取得する（ステップＳ１９）。
【００６９】
次に、再構成部２１ｇが、スキャンデータＤＢ２９ａから取得された再構成用データを再構成して会議用資料を生成する（ステップＳ２０）。
【００７０】
次に、印刷部２１ｈが画像形成部２５を用いて生成された会議資料を印刷出力したり、生成された会議資料を通信部２８を介してＰＣなどに送信したりして処理を終了する（ステップＳ２１）。
【００７１】
以上、画像形成装置２０における処理の流れについて説明した。
【００７２】
＜変形例１＞
上記の説明では、スキャンデータから抽出する見出しは、１つのレベルだけであったが、この構成に限らず、例えば、見出しを大項目、中項目、小項目という３つのレベルに分けて管理してもよい。こうすると、例えば、１つのレベルだけであれば「１．ＡＡＡ」という見出しは１つしかスキャンデータＤＢ２９ａに登録できないが、レベルが３つあれば、「１．ＡＡＡ」という１つの見出しで、３つの再構成用データを登録することが出来る。
【００７３】
＜変形例２＞
上記の説明では、画像形成装置２０を蓄積モードとするためには、操作部２６から指示を与えるとしたが、元資料をスキャンする前に画像形成装置２０を蓄積モードにする構成以外に、例えば、ユーザーが元資料をスキャンした時点で、画像形成装置２０が、ユーザーに対し、スキャンしたデータを蓄積するか否かを問い合わせる構成でもよい。
【００７４】
［補足事項］
以上のように、本発明に係る画像形成装置２０は、データベース２９ａを記憶可能な記憶部２９と、再構成する資料および再構成に用いるアジェンダシートをスキャンして読み込む原稿読取部２２と、前記原稿読取部２２により読み込まれたスキャンデータをＯＣＲ処理し解析するスキャンデータ解析部２１ａと、自装置が蓄積モードのとき、前記スキャンデータを見出しおよび再構成用データに分解するスキャンデータ分解部２１ｂと、前記スキャンデータから前記見出しの部分を抽出しＯＣＲ処理する見出し抽出部２１ｃと、前記見出しおよび前記見出しに付随する再構成用データを組にして、前記見出しをキーにして前記データベースに格納するＤＢ格納部２１ｄと、前記スキャンデータとして読み込まれた前記アジェンダシートをＯＣＲ処理し前記アジェンダシートに列記されている見出しとその順序を解析するアジェンダシート解析部２１ｅと、前記アジェンダシートに記載されている見出しをキーとして前記データベース２９ａから対応する再構成用データを取得する再構成用データ取得部２１ｆと、前記データベース２９ａから取得された前記再構成用データを前記アジェンダシートに記載された順序に従って並べ、前記資料を再構成する再構成部２１ｇとを備える。
【００７５】
そのため、紙媒体をスキャンして得られたデータを適切に活用することが出来る。
【００７６】
その他、本発明は、上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。
【符号の説明】
【００７７】
２０  …  画像形成装置
２１  …  制御部
２１ａ…  スキャンデータ解析部
２１ｂ…  スキャンデータ分解部
２１ｃ…  見出し抽出部
２１ｄ…  ＤＢ格納部
２１ｅ…  アジェンダシート解析部
２１ｆ…  再構成用データ取得部
２１ｇ…  再構成部
２１ｈ…  印刷部
２２  …  原稿読取部
２３  …  画像処理部
２４  …  画像メモリー
２５  …  画像形成部
２６  …  操作部
２６ａ…  表示部
２７  …  ファクシミリ通信部
２８  …  通信部
２９  …  記憶部
２９ａ…  スキャンデータＤＢ
【図１】
2019012939.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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