(57)【要約】【課題】会議の参加者がメモ付き資料を取得する際の利便性を向上させることができる会議装置、会議システム、情報処理方法およびプログラムを提供する。【解決手段】会議端末において追加されたメモデータを取得する取得部と、会議使用データと該メモデータとに基づいてメモ付きデータを作成する作成部と、メモ付きデータの作成が完了した時点で会議端末によりメモ付きデータがダウンロードされる第１取得形態、および、作成要求を行い、任意のタイミングで会議端末によりメモ付きデータがダウンロードされる第２取得形態のうち、会議端末で選択された形態に基づいてメモ付きデータを前記会議端末へ送付する送付部と、を備え、送付部は、第１取得形態が選択された後、少なくとも作成部によりメモ付きデータが作成されるまでの間に、第２取得形態に切り替えられた場合、第２取得形態に基づいてメモ付きデータを送付する。【選択図】図１３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議端末において追加されたメモデータを取得する取得部と、
前記取得部により前記メモデータが取得された後、会議使用データと該メモデータとに基づいてメモ付きデータを作成する作成部と、
前記会議端末から前記メモ付きデータの作成要求を受けてから、前記メモ付きデータの作成が完了した時点で前記会議端末により前記メモ付きデータがダウンロードされる第１取得形態、および、前記会議端末から前記作成要求を行い、前記メモ付きデータが作成されてから任意のタイミングで前記会議端末により前記メモ付きデータがダウンロードされる第２取得形態のうち、前記会議端末で選択された形態に基づいて前記メモ付きデータを前記会議端末へ送付する送付部と、
を備え、
前記送付部は、前記第１取得形態が選択された後、少なくとも前記作成部により前記メモ付きデータが作成されるまでの間に、前記会議端末において前記第２取得形態に切り替えられた場合、該第２取得形態に基づいて前記メモ付きデータを前記会議端末へ送付する会議装置。
【請求項２】
前記会議端末によって前記第１取得形態が選択された場合、前記作成部による前記メモ付きデータの作成の状態を該会議端末に通知する第１通知部を、さらに備えた請求項１に記載の会議装置。
【請求項３】
前記取得部は、取得した前記メモデータに対する前記メモ付きデータの前記作成要求を待ち行列に格納し、
前記会議端末において、前記第１取得形態が選択された後、少なくとも前記作成部により前記メモ付きデータが作成されるまでの間に、前記第２取得形態に切り替えるか否かを操作するための画面に表示されるように、前記待ち行列に格納された前記作成要求の数に基づいて、該メモ付きデータに対応する前記作成要求に対する処理が行われるまでの待ち期間を通知する第２通知部を、さらに備えた請求項１または２に記載の会議装置。
【請求項４】
前記作成部は、前記会議端末において、前記メモデータとして、該会議端末を利用する参加者が個人として利用するための個人メモのデータ、および、すべての会議端末に反映して表示されるために追加された共有メモのデータのうちから選択された少なくともいずれかの前記メモデータと、前記会議使用データとに基づいて前記メモ付きデータを作成する請求項１〜３のいずれか一項に記載の会議装置。
【請求項５】
前記会議端末によって前記第２取得形態が選択された場合、前記作成部により作成される前記メモ付きデータがダウンロードされるためのアクセス先を、該会議端末に通知する第３通知部を、さらに備えた請求項１〜４のいずれか一項に記載の会議装置。
【請求項６】
前記会議端末から、前記第３通知部が通知した前記アクセス先にアクセスがあった場合、該会議端末に対して認証要求を行う認証部を、さらに備えた請求項５に記載の会議装置。
【請求項７】
前記送付部は、前記第１取得形態が選択された後、前記作成部により前記メモ付きデータが作成され、該メモ付きデータを前記会議端末に送付中に、該会議端末において前記第２取得形態に切り替えられた場合、該メモ付きデータの送付を停止する請求項１〜６のいずれか一項に記載の会議装置。
【請求項８】
会議端末において追加されたメモデータを取得する取得部と、
前記取得部により前記メモデータが取得された後、会議使用データと該メモデータとに基づいてメモ付きデータを作成する作成部と、
前記会議端末から前記メモ付きデータの作成要求を受けてから、前記メモ付きデータの作成が完了した時点で前記会議端末により前記メモ付きデータがダウンロードされる第１取得形態、および、前記会議端末から前記作成要求を行い、前記メモ付きデータが作成されてから任意のタイミングで前記会議端末により前記メモ付きデータがダウンロードされる第２取得形態のうち、前記会議端末で選択された形態に基づいて前記メモ付きデータを前記会議端末へ送付する送付部と、
を有し、
前記送付部は、前記第１取得形態が選択された後、少なくとも前記作成部により前記メモ付きデータが作成されるまでの間に、前記会議端末において前記第２取得形態に切り替えられた場合、該第２取得形態に基づいて前記メモ付きデータを前記会議端末へ送付する会議システム。
【請求項９】
前記会議端末を含み、
前記会議端末は、前記メモ付きデータを受信する受信部を備えた請求項８に記載の会議システム。
【請求項１０】
会議端末において追加されたメモデータを取得する取得ステップと、
前記メモデータを取得した後、会議使用データと該メモデータとに基づいてメモ付きデータを作成する作成ステップと、
前記会議端末から前記メモ付きデータの作成要求を受けてから、前記メモ付きデータの作成が完了した時点で前記会議端末により前記メモ付きデータがダウンロードされる第１取得形態、および、前記会議端末から前記作成要求を行い、前記メモ付きデータが作成されてから任意のタイミングで前記会議端末により前記メモ付きデータがダウンロードされる第２取得形態のうち、前記会議端末で選択された形態に基づいて前記メモ付きデータを前記会議端末へ送付する送付ステップと、
前記第１取得形態が選択された後、少なくとも前記メモ付きデータを作成するまでの間に、前記会議端末において前記第２取得形態に切り替えられた場合、該第２取得形態に基づいて前記メモ付きデータを前記会議端末へ送付するステップと、
を有する情報処理方法。
【請求項１１】
コンピュータに、
会議端末において追加されたメモデータを取得する取得ステップと、
前記メモデータを取得した後、会議使用データと該メモデータとに基づいてメモ付きデータを作成する作成ステップと、
前記会議端末から前記メモ付きデータの作成要求を受けてから、前記メモ付きデータの作成が完了した時点で前記会議端末により前記メモ付きデータがダウンロードされる第１取得形態、および、前記会議端末から前記作成要求を行い、前記メモ付きデータが作成されてから任意のタイミングで前記会議端末により前記メモ付きデータがダウンロードされる第２取得形態のうち、前記会議端末で選択された形態に基づいて前記メモ付きデータを前記会議端末へ送付する送付ステップと、
前記第１取得形態が選択された後、少なくとも前記メモ付きデータを作成するまでの間に、前記会議端末において前記第２取得形態に切り替えられた場合、該第２取得形態に基づいて前記メモ付きデータを前記会議端末へ送付するステップと、
を実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議装置、会議システム、情報処理方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
電子文書を、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）またはスマートデバイス等に表示させると共に、各機器間で表示ページの同期、および各参加者が自由に手書きでメモを書き込みながら、会議を進めるためのペーパーレス会議システムが知られている。このようなペーパーレス会議システムにおいて、会議の参加者にとって、後日（会議の終了後)、当該会議での自分のメモが書き込まれた会議資料を読み返したいというニーズがある。そのため、参加者ごとの書き込みメモを会議資料にマージした「メモ付き資料」を作成および保存し、後日、当該メモ付き資料の格納場所（ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）等）をメール等で参加者に送信し、参加者がダウンロードできるようなペーパーレス会議システムの技術が既に知られている。ここで、マージするとは、書き込まれたメモのデータと会議資料とを合成する処理のことを示す。
【０００３】
このようなペーパーレス会議システムを実現する技術として、会議中に携帯端末機に表示された会議資料に重ねて記入したメモをメモデータとして作成し、会議終了時に会議資料と当該メモデータとを合成して合成資料（上述のメモ付き資料に相当）を作成し、サーバの所定の格納場所に保管し、会議参加者のメールアドレスに、当該格納場所を記載した電子メールを送信することで、参加者は、後日、当該格納場所から、合成資料をダウンロードする技術が開示されている（特許文献１参照）。このように、メールを送信して、後日、編集後の合成資料をダウンロードさせるようにしている理由としては、もし、会議直後に参加者が編集後の合成資料（メモ付き資料）を取得しようとすると、その作成処理（参加者ごとに個々に作成する必要がある）によりシステムに多大な負荷がかかり、作成処理に長時間を要し、結果的に参加者を待たせる可能性が高いといった理由がある。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、会議に参加した参加者にしてみれば、緊急の度合いに応じて、時間がかかってもよいからすぐに編集後の合成資料（例えば、メモ付き資料）を取得したいこともあれば、後日取得できればよいという場合もあるはずである。特許文献１に記載された技術では、参加者ごとに、メモ付き資料が作成し終わったのちに格納場所を通知するメールを送信することによって、後日、当該格納場所からメモ付き資料を取得することができるが、会議直後に、メモ付き資料を取得することができない。すなわち、会議後すぐにメモ付き資料を取得する、または、後で取得するというようなメモ付き資料の取得タイミングを選択することができないという問題があった。この問題に付随して、会議後すぐにメモ付き資料を取得することを選択した場合、待ち時間がかかるため、後で取得することに変更するという利便性も当然備えていないという問題もある。
【０００５】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、会議の参加者がメモ付き資料を取得する際の利便性を向上させることができる会議装置、会議システム、情報処理方法およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、会議端末において追加されたメモデータを取得する取得部と、前記取得部により前記メモデータが取得された後、会議使用データと該メモデータとに基づいてメモ付きデータを作成する作成部と、前記会議端末から前記メモ付きデータの作成要求を受けてから、前記メモ付きデータの作成が完了した時点で前記会議端末により前記メモ付きデータがダウンロードされる第１取得形態、および、前記会議端末から前記作成要求を行い、前記メモ付きデータが作成されてから任意のタイミングで前記会議端末により前記メモ付きデータがダウンロードされる第２取得形態のうち、前記会議端末で選択された形態に基づいて前記メモ付きデータを前記会議端末へ送付する送付部と、を備え、前記送付部は、前記第１取得形態が選択された後、少なくとも前記作成部により前記メモ付きデータが作成されるまでの間に、前記会議端末において前記第２取得形態に切り替えられた場合、該第２取得形態に基づいて前記メモ付きデータを前記会議端末へ送付することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、会議の参加者がメモ付き資料を取得する際の利便性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】図１は、実施形態に係る会議システムの全体構成の一例を示す図である。
【図２】図２は、実施形態に係る参加者端末の外観の一例を示す図である。
【図３】図３は、実施形態に係る参加者端末のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図４】図４は、実施形態に係る会議サーバのハードウェア構成の一例を示す図である。
【図５】図５は、実施形態に係る参加者端末の機能ブロックの構成の一例を示す図である。
【図６】図６は、ＭｅｍｏＤａｔａメッセージの構成の一例を示す図である。
【図７】図７は、ＭｅｍｏＤａｔａメッセージに対するリプライの構成の一例を示す図である。
【図８】図８は、ＮｕｍｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇメッセージの構成の一例を示す図である。
【図９】図９は、ＮｕｍｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇメッセージに対するリプライの構成の一例を示す図である。
【図１０】図１０は、ＳｔｏｐＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージの構成の一例を示す図である。
【図１１】図１１は、ＭｅｍｏＰａｓｓｗｏｒｄメッセージの構成の一例を示す図である。
【図１２】図１２は、会議中の資料表示画面の一例を示す図である。
【図１３】図１３は、実施形態に係る会議サーバの機能ブロックの構成の一例を示す図である。
【図１４】図１４は、ＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージの構成の一例を示す図である。
【図１５】図１５は、メモ付き資料管理テーブルの構成の一例を示す図である。
【図１６】図１６は、メモ付き資料の作成を要求するリクエストのキューを説明する図である。
【図１７】図１７は、実施形態に係る会議システムのメモ付き資料取得方法の選択処理の流れの一例を示すシーケンス図である。
【図１８】図１８は、実施形態に係る会議システムのメモ付き資料作成・取得処理の流れの一例を示すシーケンス図である。
【図１９】図１９は、資料表示画面においてメモを書き込みした例を示す図である。
【図２０】図２０は、メモ保存・退出画面の一例を示す図である。
【図２１】図２１は、取得方法選択画面の一例を示す図である。
【図２２】図２２は、資料選択画面の一例を示す図である。
【図２３】図２３は、状態遷移画面（作成開始待ち）の一例を示す図である。
【図２４】図２４は、状態遷移画面（作成中）の一例を示す図である。
【図２５】図２５は、状態遷移画面（ダウンロード中）の一例を示す図である。
【図２６】図２６は、状態遷移画面（ダウンロード完了）の一例を示す図である。
【図２７】図２７は、パスワード設定画面の一例を示す図である。
【図２８】図２８は、取得用ＵＲＬ画面の一例を示す図である。
【図２９】図２９は、パスワード入力画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下に、図１〜図２９を参照しながら、本発明に係る会議装置、会議システム、情報処理方法およびプログラムの実施形態を詳細に説明する。また、以下の実施形態によって本発明が限定されるものではなく、以下の実施形態における構成要素には、当業者が容易に想到できるもの、実質的に同一のもの、およびいわゆる均等の範囲のものが含まれる。さらに、以下の実施形態の要旨を逸脱しない範囲で構成要素の種々の省略、置換、変更および組み合わせを行うことができる。
【００１０】
（会議システムの全体構成）
図１は、実施形態に係る会議システムの全体構成の一例を示す図である。図１を参照しながら、本実施形態に係る会議システム１の全体構成について説明する。
【００１１】
図１に示すように、本実施形態に係る会議システム１は、会議サーバ２０と、参加者端末１０ａ〜１０ｅとが、ネットワーク２を介して通信可能に接続された構成を有する。なお、ペーパーレス会議に参加するのは、参加者端末の台数は、図１に示す参加者端末１０ａ〜１０ｅの５台に限られるものではなく、２台以上の参加者端末がネットワーク２に通信可能に接続されていれば、ペーパーレス会議が実現される。この場合、２台以上の参加者端末について、任意の参加者端末を示す場合、または総称する場合、単に「参加者端末１０」と称するものとする。
【００１２】
会議サーバ２０は、ペーパーレス会議（以下、単に「会議」と称する）に参加する参加者が、それぞれ参加者端末１０ａ〜１０ｅを介して当該会議を行うための全体的な制御を行う会議装置である。会議サーバ２０に対しては、予め開催予定がある会議を登録しておくことができる。また、その会議で使用する１以上の会議資料のデータを、その会議に関連付けて登録しておくことができる。この際、会議サーバ２０は、登録された会議資料それぞれを識別するためのＤｏｃＩＤを発行する。
【００１３】
参加者端末１０（図１では参加者端末１０ａ〜１０ｅ）は、他の参加者端末１０との間で、会議サーバ２０の制御に基づいて、セッションを確立し、確立したセッションを介して、会議に必要な各種メッセージ、および後述するメモデータ等を送受信する会議端末である。なお、上述のメッセージの他、映像データ、音声データおよび描画データを送受信するものとしてもよい。すなわち、上述のペーパーレス会議は、会議資料の情報を共有して行う形態のみならず、上述のように映像データおよび音声データ等を送受信して行われるビデオ会議（テレビ会議）にも適用することが可能である。この場合、会議時において、参加者端末１０は、送信時には、会議サーバ２０に対して映像データ、音声データおよび描画データを送信し、会議サーバ２０は、相手拠点の参加者端末１０に対して映像データ、音声データおよび描画データを送信する。また、参加者端末１０は、受信時には、会議サーバ２０から相手拠点の参加者端末１０の映像データ、音声データおよび描画データを受信する。参加者端末１０は、例えば、タブレット、ＰＣ、スマートフォン、ビデオ会議端末、または電子黒板等である。なお、以下では、参加者端末１０は、タブレットであるものとして説明する。
【００１４】
例えば、図１に示す会議システム１において参加者端末１０ａ〜１０ｃで会議を行う場合、参加者端末１０ａが送信したデータは、会議サーバ２０を介して、参加者端末１０ｂ、１０ｃそれぞれに送信され、参加者端末１０ｄ、１０ｅには送信されない。同様に、参加者端末１０ｂ、１０ｃそれぞれが送信したデータは、会議サーバ２０を介して、会議に参加している参加者端末１０に送信され、会議に参加していない参加者端末１０（参加者端末１０ｄ、１０ｅ）には送信されない。これにより、会議システム１において、複数の参加者端末１０間の会議が実現される。
【００１５】
また、参加者端末１０は、会議に参加すると、会議サーバ２０からネットワーク２を介して、当該会議で資料する会議資料のデータをダウンロードする。この場合、参加者端末１０は、ダウンロードした会議資料を識別するＤｏｃＩＤも取得する。参加者は、会議中は、参加者端末１０に表示される会議資料の内容を見ながら、会議を行い、また、後述するように、その際、メモの書き込みをすることができる。
【００１６】
また、参加者端末１０で実行されるソフトウェアとしては、当該参加者端末１０で単体動作するネイティブアプリケーションであってもよく、または、Ｗｅｂブラウザ上で動作するＷｅｂアプリケーションであってもよい。
【００１７】
ネットワーク２は、例えば、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）、専用回線またはインターネット等の双方向にデータ通信が可能な通信ネットワークである。なお、ネットワーク２には、プロトコルが異なる複数種類のネットワークが含まれていてもよく、有線または無線のいずれのネットワークが含まれていてもよい。
【００１８】
（参加者端末のハードウェア構成）
図２は、実施形態に係る参加者端末の外観の一例を示す図である。図３は、実施形態に係る参加者端末のハードウェア構成の一例を示す図である。図２および図３を参照しながら、本実施形態に係る参加者端末１０のハードウェア構成について説明する。
【００１９】
図３に示すように、本実施形態に係る参加者端末１０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）２０１と、メモリ２０２と、記憶装置２０３と、タッチパネルディスプレイ２０４と、マイク２０６と、スピーカ２０７と、操作部２０８と、無線通信部２０９と、を備えている。これらの各機器は、アドレスバスおよびデータバス等のバス２１５によって互いに通信可能に接続されている。
【００２０】
ＣＰＵ２０１は、参加者端末１０全体の動作を制御する集積回路である。
【００２１】
メモリ２０２は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される揮発性のＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）等の記憶装置である。
【００２２】
記憶装置２０３は、参加者端末１０の動作を実現する各種プログラム、ならびに会議で使用する会議資料等の各種データを記憶する不揮発性の補助記憶装置である。記憶装置２０３は、例えば、フラッシュメモリ、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）またはＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ  Ｓｔａｔｅ  Ｄｒｉｖｅ）等である。
【００２３】
タッチパネルディスプレイ２０４は、会議資料等を表示デバイスに表示する機能、および、ペン（例えば、図２に示すペン２５１）がタッチパネルに触れた座標をＣＰＵ２０１に送信するタッチ検出機能を備えたタッチ検出機能付き表示デバイスである。タッチパネルディスプレイ２０４は、図２に示すように、例えば、ペン２５１でパネルの表面をなぞった軌跡を表示させることによってメモの書き込みが可能な電子黒板としての機能を有する。すなわち、タッチパネルディスプレイ２０４に書き込まれた描画データを、相手拠点の参加者端末１０と共有することが可能となる。また、タッチパネルディスプレイ２０４の表示デバイスは、例えば、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ：液晶ディスプレイ）、または有機ＥＬ（Ｏｒｇａｎｉｃ  Ｅｌｅｃｔｒｏ−Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ）ディスプレイ等によって構成される。
【００２４】
マイク２０６は、例えば、会議に参加している参加者の音声を入力する収音装置である。
【００２５】
スピーカ２０７は、ＣＰＵ２０１の制御に従って、音声を出力する装置である。スピーカ２０７は、例えば、図２に示すように、タッチパネルディスプレイ２０４の上側に設置されており、例えば、ネットワーク２を介して受信された相手拠点の参加者端末１０により収音された音声データを音声として出力する。
【００２６】
操作部２０８は、参加者端末１０に対する各種操作を行うためのボタン等の入力装置である。操作部２０８は、例えば、図２に示すように、タッチパネルディスプレイ２０４の下側に設置されている。なお、操作部２０８は、図２に示すように、ハードウェアとしてのボタン等により構成されることに限定されるものではなく、例えば、タッチパネルディスプレイ２０４によるタッチ検出機能によりタッチパネルディスプレイ２０４上にソフトウェアスイッチとして構成されるものとしてもよい。
【００２７】
無線通信部２０９は、インターネット等のネットワーク（例えば、上述の図１に示すネットワーク２）を利用して、外部機器との間でデータを無線通信するための装置である。無線通信部２０９は、例えば、Ｗｉ−Ｆｉ（登録商標）（Ｗｉｒｅｌｅｓｓ  Ｆｉｄｅｌｉｔｙ）等の無線通信規格によって実現される。
【００２８】
なお、参加者端末１０のハードウェア構成は、図３に示す構成に限定されるものではない。例えば、参加者端末１０は、参加者端末１０を制御するためのファームウェア等を記憶した不揮発性の記憶装置であるＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、または、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）もしくは外付けの記憶装置等を接続するための外部機器用のＩ／Ｆ等を備えるものとしてもよい。
【００２９】
また、図２では、参加者端末１０は、マイク２０６およびスピーカ２０７を本体に内蔵する構成を示したが、これらの少なくともいずれかが別体として構成されているものとしてもよい。例えば、スピーカ２０７が内蔵されているものではなく別体の外部機器である場合、上述の外部機器用のＩ／Ｆを介して、参加者端末１０に接続されるものとしてもよい。
【００３０】
（会議サーバのハードウェア構成）
図４は、実施形態に係る会議サーバのハードウェア構成の一例を示す図である。図４を参照しながら、本実施形態に係る会議サーバ２０のハードウェア構成について説明する。
【００３１】
図４に示すように、会議サーバ２０は、ＣＰＵ３０１と、ＲＯＭ３０２と、ＲＡＭ３０３と、補助記憶装置３０４と、メディアドライブ３０６と、操作装置３０７と、ネットワークＩ／Ｆ３０８と、ディスプレイ３０９と、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｃ）ドライブ３１１と、を備えている。これらの各機器は、アドレスバスおよびデータバス等のバス３１２によって互いに通信可能に接続されている。
【００３２】
ＣＰＵ３０１は、会議サーバ２０全体の動作を制御する装置である。ＲＯＭ３０２は、会議サーバ２０用のプログラムを記憶している不揮発性記憶装置である。ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１のワークエリアとして使用される揮発性記憶装置である。
【００３３】
補助記憶装置３０４は、会議資料、および作成されたメモ付き資料等の各種データを記憶する不揮発性の記憶装置である。補助記憶装置３０４は、例えば、ＨＤＤまたはＳＳＤ等である。
【００３４】
メディアドライブ３０６は、ＣＰＵ３０１の制御に従って、フラッシュメモリ等のメディア３０５に対するデータの読み出しおよび書き込みを制御する装置である。メディア３０５は、メディアドライブ３０６に対して着脱自在の記憶装置である。なお、メディア３０５は、ＣＰＵ３０１の制御に従ってデータの読み出しおよび書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリに限定されるものではなく、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  ａｎｄ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  ＲＯＭ）等を用いてもよい。
【００３５】
操作装置３０７は、文字および数字等の入力、各種指示の選択、およびカーソルの移動等を行う入力装置である。操作装置３０７は、例えば、マウスまたはキーボード等である。
【００３６】
ネットワークＩ／Ｆ３０８は、ネットワーク２を利用してデータを通信するためのインターフェースである。ネットワークＩ／Ｆ３０８は、例えば、ＮＩＣ等である。
【００３７】
ディスプレイ３０９は、文字、数字、各種画面および操作用アイコン等を表示する表示装置である。ディスプレイ３０９は、例えば、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ  Ｒａｙ  Ｔｕｂｅ）ディスプレイ、ＬＣＤ、または有機ＥＬディスプレイ等である。
【００３８】
ＤＶＤドライブ３１１は、着脱自在な記憶媒体の一例としてのＤＶＤ３１０に対するデータの読み出しおよび書き込みを制御する装置である。ＤＶＤ３１０は、例えば、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−Ｒ、またはＤＶＤ−ＲＷ（ＤＶＤ  ＲｅＷｒｉｔａｂｌｅ）等である。なお、上述の着脱可能な記録媒体としては、その他に、ＣＤ−Ｒ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｃ  Ｒｅｃｏｒｄａｂｌｅ）、またはブルーレイディスク等であってもよい。
【００３９】
なお、会議サーバ２０のハードウェア構成は、図４に示す構成に限定されるものではない。例えば、外部のメディア（メディア３０５、およびＤＶＤ３１０等）を用いる必要がなければ、メディアドライブ３０６、およびＤＶＤドライブ３１１を備えなくてもよい。
【００４０】
（参加者端末の機能ブロックの構成および動作）
図５は、実施形態に係る参加者端末の機能ブロックの構成の一例を示す図である。図６は、ＭｅｍｏＤａｔａメッセージの構成の一例を示す図である。図７は、ＭｅｍｏＤａｔａメッセージに対するリプライの構成の一例を示す図である。図８は、ＮｕｍｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇメッセージの構成の一例を示す図である。図９は、ＮｕｍｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇメッセージに対するリプライの構成の一例を示す図である。図１０は、ＳｔｏｐＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージの構成の一例を示す図である。図１１は、ＭｅｍｏＰａｓｓｗｏｒｄメッセージの構成の一例を示す図である。図５〜図１１を参照しながら、本実施形態に係る参加者端末１０の機能ブロックの構成および動作について説明する。
【００４１】
図５に示すように、本実施形態に係る参加者端末１０は、会議処理部４０１と、画面制御部４０２と、メモデータ管理部４０３と、作成要求部４０４と、資料取得部４０５（受信部）と、パスワード設定部４０６と、認証要求部４０７と、通信部４０８と、入力部４０９と、表示制御部４１０と、表示部４１１と、記憶部４１２と、を有する。
【００４２】
会議処理部４０１は、ペーパーレス会議に参加してペーパーレス会議を行うための一般的処理（会議参加処理、同期処理、発表権取得処理等）を行う機能部である。会議処理部４０１は、例えば、図３に示すＣＰＵ２０１がプログラムを実行することによって実現される。
【００４３】
画面制御部４０２は、表示部４１１に表示させる画面の画面遷移処理、および各画面での処理の制御を行う機能部である。画面制御部４０２は、例えば、図３に示すＣＰＵ２０１がプログラムを実行することによって実現される。
【００４４】
メモデータ管理部４０３は、入力部４０９を介して書き込まれた（追加された）メモをメモデータとして記憶部４１２に記憶して管理する機能部である。メモデータ管理部４０３は、例えば、図３に示すＣＰＵ２０１がプログラムを実行することによって実現される。
【００４５】
作成要求部４０４は、上述のメモデータと会議で使用した会議資料とをマージしたメモ付き資料の作成の要求、および、会議サーバ２０のキューに保持された当該要求（リクエスト）の数の要求等を、会議サーバ２０に対して行う機能部である。具体的には、作成要求部４０４は、上述のメモデータと会議で使用した会議資料とをマージしたメモ付き資料の作成の要求として、例えば、図６に示すようなＭｅｍｏＤａｔａメッセージを、通信部４０８およびネットワーク２を介して、会議サーバ２０へ送信する。図６に示すように、ＭｅｍｏＤａｔａメッセージは、メッセージの種類を定義するヘッダ部と、メッセージの本体であるボディ部と、を含む。図６に示すように、ＭｅｍｏＤａｔａメッセージのボディ部には、参加者端末１０に保持されているメモデータのうち、メモ付き資料として取得すべく、別途選択された会議資料に書き込まれたメモデータが含まれる。メモデータは、１または複数のストローク情報から構成される。ストローク情報は、図６に示すように、ＤｏｃＩＤ、Ｐａｇｅ、およびＴｒａｃｅの各情報を含む。ＤｏｃＩＤは、メモが書き込まれた会議資料のＩＤ（会議資料を一意に識別するＩＤ）である。Ｐａｇｅは、会議資料においてメモが書き込まれたページ番号である。Ｔｒａｃｅには、メモを構成する点の集まりが、画面上のＸＹ座標の列として含まれる。なお、メモの実体としては、Ｔｒａｃｅのように、メモを構成する点の集まりである画面上のＸＹ座標の列として説明したが、これに限定されるものではなく、図形データまたはスタンプデータ等が含まれるものとしてもよい。
【００４６】
そして、作成要求部４０４は、上述のＭｅｍｏＤａｔａメッセージを会議サーバ２０へ送信した後、例えば、図７に示すようなＭｅｍｏＤａｔａメッセージに対するリプライを受信する。図７に示すように、ＭｅｍｏＤａｔａメッセージのリプライは、リプライの種類を定義するヘッダ部と、リプライの本体であるボディ部と、を含む。図７に示すように、ＭｅｍｏＤａｔａメッセージのリプライのボディ部には、会議サーバ２０が受信したＭｅｍｏＤａｔａメッセージ（メモ付き資料の作成の要求）に対して、会議サーバ２０が一意に割り当てたＭｅｍｏＩＤ（メモＩＤ）（図７に示す例では、“１２ａｂ”）が含まれる。
【００４７】
また、作成要求部４０４は、メモ付き資料の取得方法を選択する前に行う会議サーバ２０のキューに保持された当該要求（リクエスト）の数の要求として、例えば、図８に示すようなＮｕｍｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇメッセージを、通信部４０８およびネットワーク２を介して、会議サーバ２０へ送信する。図８に示すように、ＮｕｍｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇメッセージは、メッセージの種類を定義するヘッダ部と、メッセージの本体であるボディ部と、を含む。ただし、図８に示すように、ＮｕｍｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇメッセージのボディ部の中身はない。
【００４８】
そして、作成要求部４０４は、上述のＮｕｍｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇメッセージを会議サーバ２０へ送信した後、例えば、図９に示すようなＮｕｍｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇメッセージに対するリプライを受信する。図９に示すように、ＮｕｍｎｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇメッセージのリプライは、リプライの種類を定義するヘッダ部と、リプライの本体であるボディ部と、を含む。図９に示すように、ＮｕｍｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇメッセージのリプライのボディ部には、会議サーバ２０がＮｕｍｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇメッセージを受信した時点でキューに保持されているメモ付き資料の作成要求（リクエスト）の数であるＮｕｍｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇ（図９に示す例では、５つ）が含まれる。
【００４９】
作成要求部４０４は、例えば、図３に示すＣＰＵ２０１がプログラムを実行することによって実現される。
【００５０】
なお、メモデータがマージされる会議資料としては、例えば、ＰＤＦ（登録商標）（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）データ等のドキュメントデータに限られず、例えば、映像（動画）データまたは画像データ等であってもよい。
【００５１】
資料取得部４０５は、作成要求部４０４により送信されたメモデータと会議資料とがマージされたメモ付き資料を、会議サーバ２０から、ネットワーク２および通信部４０８を介して取得（ダウンロード）する機能部である。資料取得部４０５は、例えば、図３に示すＣＰＵ２０１がプログラムを実行することによって実現される。
【００５２】
パスワード設定部４０６は、後述するパスワード設定画面（図２７参照）で入力され、メモ付き資料を取得する際に会議サーバ２０での認証に用いるパスワードを、会議サーバ２０へ送信する機能部である。具体的には、パスワード設定部４０６は、例えば、図１１に示すような、パスワード設定画面で入力されたパスワードを含むＭｅｍｏＰａｓｓｗｏｒｄメッセージを、通信部４０８およびネットワーク２を介して、会議サーバ２０へ送信する。図１１に示すように、ＭｅｍｏＰａｓｓｗｏｒｄメッセージは、メッセージの種類を定義するヘッダ部と、メッセージの本体であるボディ部と、を含む。図１１に示すように、ＭｅｍｏＰａｓｓｗｏｒｄメッセージのボディ部には、ＭｅｍｏＩＤ、およびＰａｓｓｗｏｒｄ（パスワード）が含まれる。ＭｅｍｏＩＤは、会議資料にマージされたメモデータを識別するＩＤ（図１１に示す例では、“１２ａｂ”）であり、上述したＭｅｍｏＩＤと同様である。Ｐａｓｓｗｏｒｄは、パスワード設定画面で入力されたパスワードの文字列（図１１に示す例では、“ｍｙｐ＠ｓｓｗｏｒｄ”）である。
【００５３】
また、パスワード設定部４０６は、上述のパスワード設定画面が表示される際に、会議サーバ２０におけるメモ付き資料の作成処理の状態（進捗）の通知を停止させるために、例えば、図１０に示すようなＳｔｏｐＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージを、通信部４０８およびネットワーク２を介して、会議サーバ２０へ送信する。図１０に示すように、ＳｔｏｐＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージは、メッセージの種類を定義するヘッダ部と、メッセージの本体であるボディ部と、を含む。図１０に示すように、ＳｔｏｐＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージのボディ部には、メモ付き資料の作成処理の状態（進捗）の通知を停止する対象となるメモデータを識別するＭｅｍｏＩＤ（メモＩＤ）（図１０に示す例では、“１２ａｂ”）が含まれる。
【００５４】
パスワード設定部４０６は、例えば、図３に示すＣＰＵ２０１がプログラムを実行することによって実現される。
【００５５】
認証要求部４０７は、メモ付き資料を取得する際に、会議サーバ２０での認証を要求するために、後述するパスワード入力画面（図２９参照）で入力されたパスワード、および、取得を要求するメモ付き資料にマージされたメモデータを識別するＭｅｍｏＩＤ（メモＩＤ）を、会議サーバ２０へ送信する機能部である。認証要求部４０７は、例えば、図３に示すＣＰＵ２０１がプログラムを実行することによって実現される。
【００５６】
通信部４０８は、ネットワーク２を介して、他の参加者端末１０および会議サーバ２０とデータ通信をする機能部である。通信部４０８は、例えば、図３示す無線通信部２０９、および、ＣＰＵ２０１がプログラムを実行することによって実現される。
【００５７】
入力部４０９は、会議の参加者のペンによる書き込みを受け付ける機能部である。入力部４０９は、図３に示すタッチパネルディスプレイ２０４におけるタッチ検出機能によって実現される。
【００５８】
表示制御部４１０は、表示部４１１に各種画面および映像等を表示させる制御を行う機能部である。表示制御部４１０は、例えば、図３に示すＣＰＵ２０１がプログラムを実行することによって実現される。
【００５９】
表示部４１１は、表示制御部４１０の制御に従って、各種画面および映像等を表示する機能部である。表示部４１１は、図３に示すタッチパネルディスプレイ２０４における表示デバイスに表示する機能によって実現される。
【００６０】
記憶部４１２は、参加者端末１０の動作を実現する各種プログラム、映像データ、音声データ、および描画データ等の各種データを記憶する機能部である。また、記憶部４１２は、図５に示すように、会議情報記憶部４１２ａと、メモデータ記憶部４１２ｂと、を含む。
【００６１】
会議情報記憶部４１２ａは、全参加者に共有される会議資料、現在の表示ページ情報、会議の参加者情報、現在の発表者情報、およびダウンロードしたメモ付き資料等を記憶する。メモデータ記憶部４１２ｂは、参加者により入力部４０９を介して書き込まれたメモをメモデータとして記憶する。
【００６２】
なお、会議処理部４０１、画面制御部４０２、メモデータ管理部４０３、作成要求部４０４、資料取得部４０５、パスワード設定部４０６、認証要求部４０７、通信部４０８および表示制御部４１０の一部または全部は、ソフトウェアであるプログラムではなく、ＦＰＧＡ（Ｆｉｅｌｄ−Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｇａｔｅ  Ａｒｒａｙ）またはＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｐｅｃｉｆｉｃ  Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ）等のハードウェア回路によって実現されてもよい。
【００６３】
また、図５に示した各機能部は、機能を概念的に示したものであって、このような構成に限定されるものではない。例えば、図５で独立した機能部として図示した複数の機能部を、１つの機能部として構成してもよい。一方、図５の１つの機能部が有する機能を複数に分割し、複数の機能部として構成するものとしてもよい。
【００６４】
（参加者端末での動作の概要）
図１２は、会議中の資料表示画面の一例を示す図である。図１２を参照しながら、本実施形態に係る参加者端末１０において表示される画面での操作およびそれに伴う動作の概要を説明する。
【００６５】
参加者端末１０は、会議サーバ２０に対して特定の会議に参加要求をすると、会議サーバ２０から当該会議で使用する会議資料をダウンロードする。図１２に示す画面は、参加者端末１０がダウンロードした会議資料の特定の頁を表示部４１１に表示した資料表示画面の一例である。この資料表示画面では、後述する発表者権限を有する参加者のページめくり操作等に同期して、表示されるページが変わる。
【００６６】
図１２に示す資料表示画面は、「個人」ボタン、「共有」ボタン、「発表者」ボタン、「メモ記入」ボタン、「退出」ボタン、および「終了」ボタンを含む。
【００６７】
「個人」ボタンは、当該参加者端末１０を使用する参加者が個人的なメモ（個人メモ）を書き込みするためのボタンである。参加者は、「個人」ボタンを押下した状態（図１２示す例では、「個人」ボタンが押下された状態となっている）で、かつ、「メモ記入」ボタンを押下しておくことにより、入力部４０９を介して個人メモを書き込むことができる。書き込まれた個人メモは、上述のように、メモデータ管理部４０３によってメモデータとして記憶部４１２（メモデータ記憶部４１２ｂ）に記憶される。
【００６８】
「共有」ボタンは、当該参加者端末１０を使用する参加者が書き込んだメモ（共有メモ）を、会議に参加している参加者全員の参加者端末１０に対して同期（反映）させるためのボタンである。したがって、参加者端末１０上で書き込まれた共有メモのデータは、すぐに会議サーバ２０へ送信される必要がある。また、参加者が共有メモを書き込むためには、会議における発表者権限を有していなければならなく、そのためには、「発表者」ボタンを押下することによって発表者権限を獲得する必要がある。例えば、会議に参加中の参加者のいずれもが発表者権限を有していない場合に、「発表者」ボタンを押下することによって、発表者権限を獲得できるものとすればよい。
【００６９】
「退出」ボタンは、会議から退出するためのボタンである。後述するが、「退出」ボタンを押下すると、メモ付き資料を作成するか否かを選択するためのメモ保存・退出画面（図２０参照）が表示される。
【００７０】
「終了」ボタンは、会議を終了させるためのボタンである。なお、「終了」ボタンは、会議を進行する管理者が使用する参加者端末１０のみに表示させるものとしてもよく、誤って会議を終了させてしまうことを防ぐために、押下された場合には会議を終了させるためのパスワードを要求する画面を表示させるものとしてもよい。
【００７１】
（会議サーバの機能ブロックの構成および動作）
図１３は、実施形態に係る会議サーバの機能ブロックの構成の一例を示す図である。図１４は、ＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージの構成の一例を示す図である。図１５は、メモ付き資料管理テーブルの構成の一例を示す図である。図１６は、メモ付き資料の作成を要求するリクエストのキューを説明する図である。図１３〜図１６を参照しながら、本実施形態に係る会議サーバ２０の機能ブロックの構成および動作について説明する。
【００７２】
図１３に示すように、本実施形態に係る会議サーバ２０は、会議制御部５０１と、資料データ管理部５０２（取得部）と、作成部５０３と、作成状態通知部５０４（第１通知部、第２通知部）と、ＵＲＬ通知部５０５（第３通知部）と、認証部５０６と、資料送付部５０７（送付部）と、通信部５０８と、記憶部５０９と、を有する。
【００７３】
会議制御部５０１は、ペーパーレス会議を実現して進行するための一般的処理（会議参加・退出のユーザ管理、同期処理、表示ページの管理、発表者の管理等）を行う機能部である。会議制御部５０１は、例えば、図４に示すＣＰＵ３０１がプログラムを実行することによって実現される。
【００７４】
資料データ管理部５０２は、参加者端末１０から通信部５０８を介して、ＭｅｍｏＤａｔａメッセージを取得した場合に、ＭｅｍｏＤａｔａメッセージ（例えば、図６参照）に含まれるメモデータを一意に識別するＭｅｍｏＩＤ（メモＩＤ）を発行して、後述するメモ付き資料管理テーブル５０９ｃに登録して管理する機能部である。具体的には、資料データ管理部５０２は、例えば、図１５に示すようなメモ付き資料管理テーブル５０９ｃに、発行したＭｅｍｏＩＤ（メモＩＤ）を登録する。図１５に示すように、メモ付き資料管理テーブル５０９ｃは、メモＩＤと、パスワードと、メモ付き資料パスとを関連付けるテーブルである。パスワードは、会議資料にメモデータがマージされたメモ付き資料を、会議の後で取得する場合の認証のために設定される文字列・数字列等である。メモ付き資料パスは、作成部５０３により作成されたメモ付き資料が保存（記憶）されている保存先を示すパスである。資料データ管理部５０２によりメモＩＤが発行された時点では、パスワードおよびメモ付き資料パスは生成されていないので、メモＩＤのみが登録される。
【００７５】
なお、図１５に示すメモ付き資料管理テーブル５０９ｃは、テーブル形式の情報としているが、これに限定されるものではなく、メモＩＤと、パスワードと、メモ付き資料パスとを関連付ける情報であれば、テーブル形式に限定されるものではない。
【００７６】
また、資料データ管理部５０２は、発行したＭｅｍｏＩＤを、ＭｅｍｏＤａｔａメッセージに対するリプライ（例えば、図７参照）に含めて、通信部５０８およびネットワーク２を介して参加者端末１０へ送信する。また、資料データ管理部５０２は、取得したメモデータをリクエストとして、会議資料（会議使用データ）とマージしてメモ付き資料（メモ付きデータ）を作成するためのキュー（待ち行列）に格納する。
【００７７】
具体的には、資料データ管理部５０２は、例えば、図１６に示すような、キュー６０１にメモデータをリクエストとして格納する。図１６に示すキュー６０１は、リクエスト（１）、リクエスト（２）、リクエスト（３）、リクエスト（４）・・・の順に格納されており、例えば、ＦＩＦＯ（Ｆｉｒｓｔ  Ｉｎ，Ｆｉｒｓｔ  Ｏｕｔ）形式の順序で各リクエストが処理されるものとすればよい。キュー６０１に格納された各リクエストは、例えば、図１６に示すリクエスト６０２のような構成となっており、ＭｅｍｏＩＤ、ＵｓｅｒＩＤ、Ｎｏｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ、および、１または複数のストローク情報を含む。ＵｓｅｒＩＤは、参加者端末１０によりメモデータを会議サーバ２０へ送信した参加者（ユーザ）を識別するＩＤである。Ｎｏｔｉｆｉｃａｔｉｏｎは、作成部５０３によりメモ付き資料が作成される際の進捗の状態を通知するか否かを示す情報である。ストローク情報は、資料データ管理部５０２により取得されたメモデータの本体の情報であり、上述した通りである。リクエスト６０２に含まれる各ストローク情報は、図１６に示すストローク情報６０３のように、ＤｏｃＩＤと、Ｐａｇｅと、Ｔｒａｃｅとを含む。
【００７８】
資料データ管理部５０２は、例えば、図４に示すＣＰＵ３０１がプログラムを実行することによって実現される。
【００７９】
作成部５０３は、資料データ管理部５０２により取得されたメモデータと、会議で使用した会議資料とをマージしてメモ付き資料を作成する機能部である。作成部５０３は、作成したメモ付き資料を資料記憶部５０９ｂに記憶させると共に、記憶させた保存先を示すパスを、メモ付き資料管理テーブル５０９ｃに登録されたメモＩＤと関連付けて記憶させ、メモ付き資料管理テーブル５０９ｃを更新する。作成部５０３は、例えば、図４に示すＣＰＵ３０１がプログラムを実行することによって実現される。
【００８０】
作成状態通知部５０４は、作成部５０３によりメモ付き資料の作成処理が開始されると、その作成の進捗の状態を、当該メモ付き資料の作成の要求を行った参加者端末１０へ通知する機能部である。具体的には、作成状態通知部５０４は、例えば、図１４に示すようなＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージを、通信部５０８およびネットワーク２を介して、参加者端末１０へ送信する。図１４に示すように、ＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージは、メッセージの種類を定義するヘッダ部と、メッセージの本体であるボディ部と、を含む。図１４に示すように、ＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージのボディ部には、ＭｅｍｏＩＤ（メモＩＤ）、Ｐｈａｓｅ、およびＮｕｍｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇが含まれる。Ｐｈａｓｅは、ＭｅｍｏＩＤで識別されるメッセージに基づくメモ付き資料の作成の状態を示す。Ｐｈａｓｅとしては、例えば、“ｗａｉｔｉｎｇ”（作成開始待ち）、“ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ”（作成中）、“ｄｏｗｎｌｏａｄｉｎｇ”（ダウンロード中）、“ｃｏｍｐｌｅｔｅ”（ダウンロード完了）がある。ＮｕｍｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇは、ＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージが送信された時点でキューに保持されているメモ付き資料の作成要求（リクエスト）の数である。
【００８１】
作成状態通知部５０４は、例えば、図４に示すＣＰＵ３０１がプログラムを実行することによって実現される。
【００８２】
ＵＲＬ通知部５０５は、メモ付き資料の作成要求を行った参加者端末１０に対して、作成部５０３により作成されたメモ付き資料をダウンロードするためのアクセス先を示すＵＲＬを、参加者端末１０へ通知する機能部である。ＵＲＬ通知部５０５は、例えば、図４に示すＣＰＵ３０１がプログラムを実行することによって実現される。
【００８３】
認証部５０６は、参加者端末１０からメモ付き資料を要求された場合に、共に受信したパスワードによって当該メモ付き資料の送付を許可するか否かの認証を行う機能部である。認証部５０６は、例えば、図４に示すＣＰＵ３０１がプログラムを実行することによって実現される。
【００８４】
資料送付部５０７は、参加者端末１０から要求されたメモ付き資料を、通信部５０８およびネットワーク２介して、参加者端末１０へ送付（送信）する機能部である。資料送付部５０７は、例えば、図４に示すＣＰＵ３０１がプログラムを実行することによって実現される。
【００８５】
通信部５０８は、ネットワーク２を介して、参加者端末１０とデータ通信をする機能部である。通信部５０８は、例えば、図４に示すネットワークＩ／Ｆ３０８、および、ＣＰＵ３０１がプログラムを実行することによって実現される。
【００８６】
記憶部５０９は、会議サーバ２０の動作を実現する各種プログラム、会議資料、作成されたメモ付き資料等の各種データを記憶する機能部である。また、記憶部５０９は、図１３に示すように、会議情報記憶部５０９ａと、資料記憶部５０９ｂと、メモ付き資料管理テーブル５０９ｃと、を含む。
【００８７】
会議情報記憶部５０９ａは、現在の表示ページ情報、会議の参加者情報、および、現在の発表者情報等を記憶する。
【００８８】
資料記憶部５０９ｂは、会議資料、および作成されたメモ付き資料等を記憶する。
【００８９】
メモ付き資料管理テーブル５０９ｃは、図１５で上述した通りである。
【００９０】
なお、会議制御部５０１、資料データ管理部５０２、作成部５０３、作成状態通知部５０４、ＵＲＬ通知部５０５、認証部５０６、資料送付部５０７および通信部５０８の一部または全部は、ソフトウェアであるプログラムではなく、ＦＰＧＡまたはＡＳＩＣ等のハードウェア回路によって実現されてもよい。
【００９１】
また、図１３に示した各機能部は、機能を概念的に示したものであって、このような構成に限定されるものではない。例えば、図１３で独立した機能部として図示した複数の機能部を、１つの機能部として構成してもよい。一方、図１３の１つ機能部が有する機能を複数に分割し、複数の機能部として構成するものとしてもよい。
【００９２】
（会議システムの処理の流れ）
図１７は、実施形態に係る会議システムのメモ付き資料取得方法の選択処理の流れの一例を示すシーケンス図である。図１８は、実施形態に係る会議システムのメモ付き資料作成・取得処理の流れの一例を示すシーケンス図である。図１９は、資料表示画面においてメモを書き込みした例を示す図である。図２０は、メモ保存・退出画面の一例を示す図である。図２１は、取得方法選択画面の一例を示す図である。図２２は、資料選択画面の一例を示す図である。図２３〜図２６は、状態遷移画面の一例を示す図である。図２７は、パスワード設定画面の一例を示す図である。図２８は、取得用ＵＲＬ画面の一例を示す図である。図２９は、パスワード入力画面の一例を示す図である。図１７〜図２９を参照しながら、本実施形態に係る会議システム１の処理の流れを説明する。
【００９３】
＜ステップＳ１１＞
参加者端末１０を用いて会議に参加している参加者は、入力部４０９を介して、会議に関するメモを書き込む。以下、書き込んだメモは、参加者の個人的なメモである個人メモを書き込んだものとして説明する。ここで、資料表示画面においてメモ（個人メモ）が書き込まれた例を、図１９に示す。参加者端末１０のメモデータ管理部４０３は、書き込まれたメモをメモデータとしてメモデータ記憶部４１２ｂに書き込む。
【００９４】
＜ステップＳ１２＞
図１９に示すような資料表示画面において、「退出」ボタンが押下されると、参加者端末１０の画面制御部４０２は、図２０に示すようなメモ保存・退出画面を表示部４１１に表示させる。メモ保存・退出画面において、「退出」ボタンが押下されると、ステップＳ１３へ移行し、「メモ保存」ボタンが押下されると、ステップＳ１４へ移行する。
【００９５】
＜ステップＳ１３＞
メモ保存・退出画面において、「退出」ボタンが押下されると、メモデータ記憶部４１２ｂに記憶されたメモデータに基づくメモ付き資料が作成されることなく退出する。
【００９６】
＜ステップＳ１４＞
メモ保存・退出画面において、「メモ保存」ボタンが押下されると、参加者端末１０の作成要求部４０４は、会議サーバ２０のキューに保持されたリクエスト（メモ付き資料の作成の要求）の数の要求として、ＮｕｍｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇメッセージ（例えば、図８参照）を、通信部４０８およびネットワーク２を介して、会議サーバ２０へ送信する。なお、「メモ保存」ボタンの押下は、会議が終了後であっても、会議中であっても可能であるものとしてもよい。
【００９７】
＜ステップＳ１５＞
会議サーバ２０の資料データ管理部５０２は、通信部５０８を介して、参加者端末１０からＮｕｍｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇメッセージを受信すると、その時点でのリクエストのキューの数を取得する。そして、資料データ管理部５０２は、当該メッセージに対するリプライに当該キューのリクエストの数を含めて、通信部５０８およびネットワーク２を介して、参加者端末１０へ送信する。参加者端末１０の作成要求部４０４は、リクエストのキューのリクエストの数を含むＮｕｍｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇメッセージのリプライを、通信部４０８を介して受信する。
【００９８】
＜ステップＳ１６＞
作成要求部４０４によりＮｕｍｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇメッセージのリプライが受信されると、画面制御部４０２は、図２１に示すような取得方法選択画面を表示部４１１に表示させる。画面制御部４０２は、図２１の取得方法選択画面に示すように、作成要求部４０４により取得されたリプライに含まれるリクエストの数を「待ち人数」（待ち期間の一例）として表示させる。このように、取得方法選択画面でリクエストの数が表示されることによって、メモ付き資料が作成されるまでの時間を予測することが可能となり、メモ付き資料をすぐに取得することが可能か、後で取得する方が適切かの判断をすることが容易になる。
【００９９】
＜ステップＳ１７＞
参加者は、取得方法選択画面において、メモ付き資料をすぐに取得するか、後で取得するかを選択する。作成要求部４０４は、参加者によって、メモ付き資料をすぐに取得するための「このまま取得する」ボタンが押下されたか、後で取得するための「後で取得する」ボタンが押下されたかを識別する値を所定の変数（取得変数）にセットする。
【０１００】
ここで、「このまま取得する」とは、作成要求部４０４により会議サーバ２０に対してメモ付き資料の作成の要求をしてから、メモ付き資料が作成完了した時点ですぐに当該メモ付き資料をダウンロードして取得する形態（第１取得形態）を示す。一方、「後で取得する」とは、作成要求部４０４により会議サーバ２０に対してメモ付き資料の作成の要求のみを行い、その後、メモ付き資料が作成されてから任意のタイミングで会議サーバ２０へアクセスして当該メモ付き資料をダウンロードして取得する形態（第２取得形態）を示す。
【０１０１】
＜ステップＳ１８＞
参加者によって「このまま取得する」ボタン、または「後で取得する」ボタンが押下された場合、画面制御部４０２は、図２２に示すような資料選択画面を表示部４１１に表示させる。画面制御部４０２は、各会議資料のサムネイル画像を取得し、メモデータ記憶部４１２ｂから、各会議資料に書き込まれたメモデータの有無を確認し、資料選択画面に、取得したサムネイル画像、および、確認したメモデータの有無を表示させる。ここで、サムネイル画像は、会議情報記憶部４１２ａに記憶された各会議資料のファイルから作成してもよく、または、会議サーバ２０等の外部から取得してもよい。また、各会議資料に書き込まれたメモデータの有無については、例えば、メモデータに含まれるストローク情報のＤｏｃＩＤと、会議資料のＤｏｃＩＤとを対比することによって確認することができる。また、画面制御部４０２は、図２２に示すように、資料名、および総ページ数の情報を表示させるものとしてもよい。
【０１０２】
参加者は、資料選択画面において、自分が書き込んだメモ（個人メモ）のメモデータとマージさせる会議資料を選択する。資料選択画面において、いずれかの会議資料が選択された状態で、「次へ」ボタンが押下されると、ステップＳ１９へ移行する。
【０１０３】
＜ステップＳ１９＞
会議システム１は、資料選択画面で選択された会議資料と、当該会議資料に書き込まれたメモデータとをマージしてメモ付き資料を作成および取得するためのメモ付き資料作成・取得処理を実行する。メモ付き資料作成・取得処理は、図１８に示すステップＳ１９０１〜Ｓ１９３５の流れで実行される。
【０１０４】
＜＜ステップＳ１９０１＞＞
参加者端末１０の作成要求部４０４は、資料選択画面で選択された会議資料と、当該会議資料に書き込まれたメモデータとをマージしてメモ付き資料を作成する要求をするために、ＭｅｍｏＤａｔａメッセージを、通信部４０８およびネットワーク２を介して、会議サーバ２０へ送信する。ＭｅｍｏＤａｔａメッセージには、メモデータを構成する１または複数のストローク情報として、資料選択画面で選択された会議資料のＩＤであるＤｏｃＩＤ、メモが書き込まれたページ番号であるＰａｇｅ、および、メモを構成する点の集合を示すＴｒａｃｅが含まれる。
【０１０５】
＜＜ステップＳ１９０２＞＞
会議サーバ２０の資料データ管理部５０２は、通信部５０８を介してＭｅｍｏＤａｔａメッセージを受信すると、当該ＭｅｍｏＤａｔａメッセージに含まれるメモデータを一意に識別するＭｅｍｏＩＤ（メモＩＤ）を発行（生成）する。
【０１０６】
＜＜ステップＳ１９０３＞＞
資料データ管理部５０２は、メモ付き資料管理テーブル５０９ｃに、発行したＭｅｍｏＩＤ（メモＩＤ）を登録する。この場合、登録されたメモＩＤのレコードにおけるパスおよびパスワードは空の状態である。
【０１０７】
＜＜ステップＳ１９０４＞＞
資料データ管理部５０２は、発行したＭｅｍｏＩＤを、ＭｅｍｏＤａｔａメッセージに対するリプライ（例えば、図７参照）に含めて、通信部５０８およびネットワーク２を介して参加者端末１０へ送信する。
【０１０８】
＜＜ステップＳ１９０５＞＞
資料データ管理部５０２は、取得したメモデータをリクエストとして、会議資料とマージしてメモ付き資料を作成するためのキューに格納する。具体的には、資料データ管理部５０２は、ＭｅｍｏＩＤ（メモＩＤ）、ＵｓｅｒＩＤ、Ｎｏｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ、および、１または複数のストローク情報を含む構成のリクエストをキューに格納する。ここで、資料データ管理部５０２は、リクエストのＮｏｔｉｆｉｃａｔｉｏｎには“ｔｒｕｅ”をセットする。
【０１０９】
＜＜ステップＳ１９０６＞＞
会議サーバ２０の作成部５０３は、キューに格納されたリクエストの順に従って、各リクエストで特定されるメモデータと、会議資料とのマージによりメモ付き資料の作成を開始する。上述した参加者端末１０における作成要求部４０４によって取得変数に「このまま取得する」ボタンが押下されたことを識別する値がセットされた場合（第１取得形態が選択された場合）、ステップＳ１９０７へ移行し、「後で取得する」ボタンが押下されたことを識別する値がセットされた場合（第２取得形態が選択された場合）、ステップＳ１９２０へ移行する。
【０１１０】
＜＜ステップＳ１９０７＞＞
会議サーバ２０の作成状態通知部５０４は、キューに格納されたリクエストに含まれるＮｏｔｉｆｉｃａｔｉｏｎが“ｔｒｕｅ”であることを確認し、作成部５０３によりメモ付き資料の作成の進捗の状態を通知するために、ＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージを、通信部５０８およびネットワーク２を介して、参加者端末１０へ送信する。作成状態通知部５０４によるメモ付き資料の作成の進捗の状態を通知するＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージの送信は、例えば、所定間隔ごと（例えば、１０秒ごと）に行われる。ＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージには、メモ付き資料の作成対象であるメモデータを識別するＭｅｍｏＩＤ（メモＩＤ）、作成の状態を示すＰｈａｓｅ、およびＮｕｍｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇが含まれる。メモ付き資料の作成対象となるリクエストがキューにおいて待ち状態となっている場合、作成状態通知部５０４は、Ｐｈａｓｅを“ｗａｉｔｉｎｇ”（作成開始待ち）にセットして、ＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージを送信する。
【０１１１】
＜＜ステップＳ１９０８＞＞
参加者端末１０の画面制御部４０２は、会議サーバ２０から通信部４０８を介して、Ｐｈａｓｅが“ｗａｉｔｉｎｇ”（作成開始待ち）であるＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージを受信すると、図２３に示すような、メモ付き資料の作成が開始待ちの状態である旨、および、「待ち人数」を表示する状態遷移画面を表示部４１１に表示させる。このように、状態遷移画面でリクエストの数が表示されることによって、メモ付き資料が作成されるまでの時間を予測することが可能となり、ステップＳ１７でメモ付き資料をすぐに取得する第１取得形態を選択したとしても、下記で示すように、メモ付き資料を後で取得する第２取得形態に切り替えるか否かの判断を容易にすることができる。
【０１１２】
図２３に示すように、状態遷移画面には、「後で取得」ボタンが配置されており、参加者は、この「後で取得」ボタンを押下することによって、上述のステップＳ１７でメモ付き資料の取得方法として第１取得形態を選択していたとしても、後で取得する第２取得形態に切り替えることができる。この「後で取得」ボタンが押下されたときの動作は、ステップＳ１９１５で後述する。
【０１１３】
＜＜ステップＳ１９０９＞＞
作成状態通知部５０４は、作成部５０３によりメモ付き資料の作成中の状態になると、作成中の状態であることを示すＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージを、通信部５０８およびネットワーク２を介して、参加者端末１０へ送信する。具体的には、作成状態通知部５０４は、Ｐｈａｓｅを“ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ”（作成中）にセットして、ＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージを送信する。
【０１１４】
＜＜ステップＳ１９１０＞＞
画面制御部４０２は、会議サーバ２０から通信部４０８を介して、Ｐｈａｓｅが“ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ”（作成中）であるＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージを受信すると、図２４に示すような、メモ付き資料が作成中の状態である旨、および、「待ち人数」を表示する状態遷移画面を表示部４１１に表示させる。ここでは、既に取得対象のメモ付き資料が作成中であるので「待ち人数」は０となっている。
【０１１５】
＜＜ステップＳ１９１１、ステップＳ１９１２＞＞
作成部５０３は、メモ付き資料の作成要求であるリクエストで特定されるメモデータと、会議資料とのマージによりメモ付き資料の作成が完了すると、資料記憶部５０９ｂに記憶させると共に、記憶させた保存先を示すパスを、メモ付き資料管理テーブル５０９ｃに登録されたメモＩＤと関連付けて記憶させ、メモ付き資料管理テーブル５０９ｃを更新する。その後、作成部５０３は、キューにおける次のリクエストの処理へ移る。
【０１１６】
＜＜ステップＳ１９１３＞＞
作成状態通知部５０４は、作成部５０３によりメモ付き資料の作成完了によりダウンロードの準備ができているので、ダウンロード中の状態であることを示すＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージを、通信部５０８およびネットワーク２を介して、参加者端末１０へ送信する。具体的には、作成状態通知部５０４は、Ｐｈａｓｅを“ｄｏｗｎｌｏａｄｉｎｇ”（ダウンロード中）にセットして、ＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージを送信する。
【０１１７】
＜＜ステップＳ１９１４＞＞
画面制御部４０２は、会議サーバ２０から通信部４０８を介して、Ｐｈａｓｅが“ｄｏｗｎｌｏａｄｉｎｇ”（ダウンロード中）であるＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージを受信すると、図２５に示すような、メモ付き資料がダウンロード中の状態である旨、および、「待ち人数」を表示する状態遷移画面を表示部４１１に表示させる。ここでは、既に取得対象のメモ付き資料がダウンロード中であるので「待ち人数」は０となっている。
【０１１８】
＜＜ステップＳ１９１５＞＞
参加者が、対象のリクエストに基づいてメモ付き資料の作成が要求されてから、当該メモ付き資料がダウンロードされるまでに、第１取得形態から第２取得形態に切り替えるため、状態遷移画面において、「後で取得」ボタンが押下された場合、ステップＳ１９２０へ移行する。この際、作成要求部４０４は、「後で取得」ボタンが押下されたことを示す（すなわち、第２取得形態が選択されたことを示す）値を上述の取得変数にセットする。なお、メモ付き資料のダウンロード（取得）中に「後で取得」ボタンが押下された場合、参加者端末１０の資料取得部４０５は、ダウンロードを停止し、途中までダウンロードしたメモ付き資料の一部を、そのまま保持しておいてもよく、破棄するものとしてもよい。このように、第１取得形態から第２取得形態に切り替えられた場合、資料取得部４０５によりダウンロードを停止、すなわち、資料送付部５０７による送信処理を停止することにより、ネットワーク２におけるトラフィックを軽減し、会議サーバ２０による負荷を低減させることができる。また、メモ付き資料のダウンロードが開始された後は、「後で取得」ボタンが押下できないように、当該ボタンを無効状態にするものとしてもよい。
【０１１９】
＜＜ステップＳ１９１６＞＞
会議サーバ２０の資料送付部５０７は、作成部５０３によりメモ付き資料の作成が完了すると、当該メモ付き資料を、通信部５０８およびネットワーク２を介して、参加者端末１０へ送付（送信）する。
【０１２０】
＜＜ステップＳ１９１７＞＞
作成状態通知部５０４は、資料送付部５０７によりメモ付き資料のダウンロード（送付）が完了の状態になると、ダウンロード完了の状態であることを示すＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージを、通信部５０８およびネットワーク２を介して、参加者端末１０へ送信する。具体的には、作成状態通知部５０４は、Ｐｈａｓｅを“ｃｏｍｐｌｅｔｅ”（ダウンロード完了）にセットして、ＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージを送信する。また、作成状態通知部５０４は、Ｐｈａｓｅが“ｃｏｍｐｌｅｔｅ”（ダウンロード完了）であるＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージを送信した後は、当該ＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージの送信（進捗の状態の通知）を停止する。
【０１２１】
＜＜ステップＳ１９１８＞＞
画面制御部４０２は、会議サーバ２０から通信部４０８を介して、Ｐｈａｓｅが“ｃｏｍｐｌｅｔｅ”（ダウンロード完了）であるＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージを受信すると、図２６に示すような、メモ付き資料がダウンロード完了の状態である旨、および、「待ち人数」を表示する状態遷移画面を表示部４１１に表示させる。ここでは、既に取得対象のメモ付き資料がダウンロード完了の状態であるので「待ち人数」は０となっている。
【０１２２】
＜＜ステップＳ１９１９＞＞
画面制御部４０２は、ダウンロード完了の状態を示す状態遷移画面において、参加者により「閉じる」ボタンが押下されると、再び、図２２に示すような資料選択画面を表示部４１１に表示させる。
【０１２３】
＜＜ステップＳ１９２０＞＞
参加者によりメモ付き資料の取得の形態として第２取得形態（「後で取得する」）が選択されている場合、参加者端末１０のパスワード設定部４０６は、会議サーバ２０におけるメモ付き資料の作成処理の状態（進捗）の通知を停止させるために、メモデータを識別するメモＩＤを含めたＳｔｏｐＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージを、通信部４０８およびネットワーク２を介して、会議サーバ２０へ送信する。
【０１２４】
＜＜ステップＳ１９２１＞＞
画面制御部４０２は、パスワード設定部４０６によりＳｔｏｐＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージが送信されると、図２７に示すようなパスワード設定画面を表示部４１１に表示させる。
【０１２５】
＜＜ステップＳ１９２２＞＞
参加者は、表示部４１１に表示されたパスワード設定画面において、メモ付き資料の取得の要求の際の認証に必要となるパスワードを入力し、「送信」ボタンを押下する。
【０１２６】
＜＜ステップＳ１９２３＞＞
作成状態通知部５０４は、参加者端末１０から通信部５０８を介して、メモデータを識別するメモＩＤを含むＳｔｏｐＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージを受信すると、キューに格納されているリクエストのうち、当該メモＩＤで識別されるリクエストのＮｏｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ＝“ｆａｌｓｅ”に変更する。これによって、作成状態通知部５０４は、以後、メモ付き資料の作成の進捗の状態の通知を参加者端末１０へ通知しないものとする。
【０１２７】
＜＜ステップＳ１９２４＞＞
パスワード設定部４０６は、パスワード設定画面（図２７参照）で入力され、メモ付き資料を取得する際に会議サーバ２０での認証に用いるパスワード、およびメモ付き資料作成の対象となるメモデータを識別するメモＩＤを含むＭｅｍｏＰａｓｓｗｏｒｄメッセージを、通信部４０８およびネットワーク２を介して、会議サーバ２０へ送信する。
【０１２８】
＜＜ステップＳ１９２５＞＞
会議サーバ２０の認証部５０６は、参加者端末１０から通信部５０８を介して、ＭｅｍｏＰａｓｓｗｏｒｄメッセージを受信すると、当該メッセージに含まれるパスワードを、メモ付き資料管理テーブル５０９ｃにおいて当該メッセージに含まれるメモＩＤと一致するメモＩＤと関連付けて記憶させ、メモ付き資料管理テーブル５０９ｃを更新する。
【０１２９】
＜＜ステップＳ１９２６＞＞
会議サーバ２０のＵＲＬ通知部５０５は、メモ付き資料の作成要求を行った参加者端末１０に対して、作成部５０３により作成されたメモ付き資料をダウンロードするためのアクセス先を示すＵＲＬを、参加者端末１０へ通知する。ここで、ＵＲＬ通知部５０５は、参加者端末１０からメモＩＤが受信されていれば、メモ付き資料のダウンロードするためのアクセス先を、当該メモＩＤを含むＵＲＬとして予め定義することができるので、メモ付き資料の作成完了前であっても、当該ＵＲＬを通知する。
【０１３０】
＜＜ステップＳ１９２７＞＞
画面制御部４０２は、会議サーバ２０から通信部４０８を介して、メモ付き資料をダウンロードするためのアクセス先を示すＵＲＬを受信すると、図２８に示すような当該ＵＲＬを表示する取得用ＵＲＬ画面を表示部４１１に表示させる。参加者は、取得用ＵＲＬ画面で通知されたＵＲＬを控えておく。
【０１３１】
＜＜ステップＳ１９２８、Ｓ１９２９＞＞
参加者は、任意のタイミングで、Ｗｅｂブラウザ等によりステップＳ１９２７で控えておいたＵＲＬにアクセスする。
【０１３２】
＜＜ステップＳ１９３０＞＞
認証部５０６は、参加者端末１０から、ＵＲＬ通知部５０５により通知されたＵＲＬへのアクセスを受けると、参加者端末１０が要求するメモ付き資料の送付を許可するか否かの認証をするための認証要求を、通信部５０８およびネットワーク２を介して、参加者端末１０へ送信する。
【０１３３】
＜＜ステップＳ１９３１＞＞
画面制御部４０２は、会議サーバ２０から通信部４０８を介して、認証要求を受信すると、図２９に示すようなパスワード入力画面を表示部４１１に表示させる。
【０１３４】
＜＜ステップＳ１９３２＞＞
参加者は、ステップＳ１９２２で、パスワード設定画面において入力して設定したパスワードを、パスワード入力画面で入力して、「送信」ボタンを押下する。参加者端末１０の認証要求部４０７は、会議サーバ２０でメモ付き資料の取得の認証を受けるために、パスワード入力画面で入力されたパスワード、および、取得を要求するメモ付き資料にマージされたメモデータを識別するＭｅｍｏＩＤ（メモＩＤ）を含むメモ付き資料要求を、通信部４０８およびネットワーク２を介して、会議サーバ２０へ送信する。
【０１３５】
＜＜ステップＳ１９３３＞＞
認証部５０６は、参加者端末１０から通信部５０８を介して、メモ付き資料要求を受信すると、当該要求に含まれるパスワードによって、メモ付き資料の送付を許可するか否かの認証を行う。具体的には、認証部５０６は、メモ付き資料管理テーブル５０９ｃを参照し、メモ付き資料要求に含まれるメモＩＤと一致するレコードのパスワードと、メモ付き資料要求に含まれるパスワードとが一致するか否かによって認証を行う。
【０１３６】
なお、認証要求部４０７によるメモ付き資料要求にはパスワードのみを含めるものとし、認証部５０６は、パスワードを含むメモ付き資料要求を受信した場合、アクセス先のＵＲＬに含まれるメモＩＤと一致するレコードのパスワードと、メモ付き資料要求に含まれるパスワードとが一致するか否かによって認証を行うものとしてもよい。
【０１３７】
＜＜ステップＳ１９３４＞＞
資料送付部５０７は、認証部５０６により認証が許可されると、メモ付き資料要求で特定されるメモ付き資料を、資料記憶部５０９ｂから抽出する。
【０１３８】
＜＜ステップＳ１９３５＞＞
資料送付部５０７は、抽出したメモ付き資料を、通信部５０８およびネットワーク２を介して、参加者端末１０へ送付（送信）する。そして、資料取得部４０５は、会議サーバ２０から、通信部５０８を介して、要求したメモ付き資料を取得（受信）する。
【０１３９】
以上のように、本実施形態に係る会議システム１では、ペーパーレス会議において、当該会議の終了（または退出）後、参加者端末１０で書き込みしたメモを会議資料にマージさせて作成されるメモ付き資料を、すぐに取得する（第１取得形態）か、後で取得する（第２取得形態）かを選択できるものとしている。これによって、参加者の都合により、メモ付き資料の取得タイミングを選択することができるので、メモ付き資料を取得する際の利便性が向上する。
【０１４０】
また、参加者によって一旦、すぐに取得すること（第１取得形態）が選択された場合でも、例えば、上述した第１取得形態を選択した場合に表示される状態遷移画面において、「後で取得」ボタンを押下することによって、メモ付き資料を後で取得する第２取得形態に切り替えることができる。これによって、会議の参加者がメモ付き資料を取得する際の利便性をさらに向上させることができる。
【０１４１】
なお、第１取得形態が選択された後、第２取得形態に切り替える方法として、図１８では画面制御部４０２により表示された状態遷移画面に配置された「後で取得」ボタンを押下することによって切り替えるものとしているが、これに限定されるものではない。例えば、状態遷移画面以外の画面であって、第２取得形態に切り替えるための操作画面において、第２取得形態に切り替えるものとしてもよく、または、画面上での操作によるものではなく、入力部４０９に対する所定のコマンド操作により第２取得形態に切り替わるものとしてもよい。
【０１４２】
また、図２１に示す取得方法選択画面においてＮｕｍｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇメッセージのリプライに含まれるリクエストの数、および、図２３〜図２６に示す状態遷移画面においてＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージに含まれるリクエストの数を「待ち人数」として表示されているが、これに限定されるものではない。例えば、画面制御部４０２は、リクエストの数に基づいて予測される「待ち時間」（待ち期間の一例）を各画面において表示させるものとしてもよく、上述のＮｕｍｂｅｒＯｆＷａｉｔｉｎｇメッセージのリプライ、およびＭｅｍｏＰｈａｓｅＩｎｆｏメッセージによって、リクエストの数ではなく待ち時間そのものを受信して表示するものとしてもよい。
【０１４３】
また、図１７および図１８のシーケンス図では、参加者によって書き込まれたメモが個人メモであるものとし、会議資料にマージされるメモが個人メモであるものとして説明したが、これに限定されるものではなく、共有メモをマージの対象としてもよい。例えば、図２２に示す資料選択画面において、メモ付き資料を作成する会議資料を選択することのほか、当該会議資料にマージさせるメモとして個人メモ、共有メモ、または個人メモおよび共有メモの双方を選択可能としてもよい。
【０１４４】
また、「後で取得する」とは、上述のように、作成要求部４０４により会議サーバ２０に対してメモ付き資料の作成の要求のみを行い、その後、メモ付き資料が作成されてから任意のタイミングで会議サーバ２０へアクセスして当該メモ付き資料をダウンロードして取得する形態（第２取得形態）としているが、例えば、当該要求後、予め設定してある日時となった場合にダウンロードが開始されるように、当該日時を設定ができるような取得形態であってもよい。
【０１４５】
また、上述の実施形態において、会議サーバ２０および参加者端末１０の各機能部の少なくともいずれかがプログラムの実行によって実現される場合、そのプログラムは、ＲＯＭ等に予め組み込まれて提供される。また、上述の実施形態に係る会議サーバ２０および参加者端末１０で実行されるプログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｃ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｋ−Ｒｅｃｏｒｄａｂｌｅ）、またはＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｃ）等のコンピュータで読み取り可能な記憶媒体に記憶して提供するように構成してもよい。また、上述の実施形態の会議サーバ２０および参加者端末１０で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成してもよい。また、上述の実施形態の会議サーバ２０および参加者端末１０で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成してもよい。また、上述の実施形態の会議サーバ２０および参加者端末１０で実行されるプログラムは、上述した各機能部のうち少なくともいずれかを含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵ３０１、２０１が上述の記憶装置（例えば、補助記憶装置３０４、記憶装置２０３）からプログラムを読み出して実行することにより、上述の各機能部が主記憶装置（例えば、ＲＡＭ３０３、メモリ２０２）上にロードされて生成されるようになっている。
【符号の説明】
【０１４６】
１  会議システム
２  ネットワーク
１０、１０ａ〜１０ｅ  参加者端末
２０  会議サーバ
２０１  ＣＰＵ
２０２  メモリ
２０３  記憶装置
２０４  タッチパネルディスプレイ
２０６  マイク
２０７  スピーカ
２０８  操作部
２０９  無線通信部
２１５  バス
２５１  ペン
３０１  ＣＰＵ
３０２  ＲＯＭ
３０３  ＲＡＭ
３０４  補助記憶装置
３０５  メディア
３０６  メディアドライブ
３０７  操作装置
３０８  ネットワークＩ／Ｆ
３０９  ディスプレイ
３１０  ＤＶＤ
３１１  ＤＶＤドライブ
３１２  バス
４０１  会議処理部
４０２  画面制御部
４０３  メモデータ管理部
４０４  作成要求部
４０５  資料取得部
４０６  パスワード設定部
４０７  認証要求部
４０８  通信部
４０９  入力部
４１０  表示制御部
４１１  表示部
４１２  記憶部
４１２ａ  会議情報記憶部
４１２ｂ  メモデータ記憶部
５０１  会議制御部
５０２  資料データ管理部
５０３  作成部
５０４  作成状態通知部
５０５  ＵＲＬ通知部
５０６  認証部
５０７  資料送付部
５０８  通信部
５０９  記憶部
５０９ａ  会議情報記憶部
５０９ｂ  資料記憶部
５０９ｃ  メモ付き資料管理テーブル
６０１  キュー
６０２  リクエスト
６０３  ストローク情報
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１４７】
【特許文献１】特許第６１０８６７９号公報
【図１】
2019179365.tif 000003
【図２】
2019179365.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
2019179365.tif 000013
【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
2019179365.tif 000019
【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
2019179365.tif 000024
【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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