(57)【要約】【課題】  記憶デバイスに記憶されている印刷データの削除を容易化することができる画像形成システムおよび画像形成プログラムを提供する。【解決手段】  通信部を介して受信した、印刷対象のファイル、および、印刷設定情報を含む印刷データを記憶部に記憶し、記憶部に記憶している印刷データに基づいた印刷を操作部に入力された操作に応じてプリンターに実行させる画像形成装置は、通信部によって新たに受信した印刷データとしての新印刷データ、および、記憶部に既に記憶されている印刷データとしての旧印刷データが特定の複数の条件を全て満たす場合に旧印刷データを削除し（Ｓ２０７）、複数の条件は、新印刷データに関連付けられた利用者と、旧印刷データに関連付けられた利用者とが同一であるという条件（Ｓ２０１）と、新印刷データに含まれるファイルと、旧印刷データに含まれるファイルとが同一であるという条件（Ｓ２０５）とを含むことを特徴とする。【選択図】  図１０
2019083380.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信を行う通信デバイスと、
情報を記憶する記憶デバイスと、
操作が入力される入力デバイスと、
記録媒体に画像を印刷する印刷デバイスと、
前記通信デバイスを介して受信した、印刷対象のファイル、および、印刷設定情報を含む印刷データを前記記憶デバイスに記憶する印刷データ記憶手段と、
前記記憶デバイスに記憶されている前記印刷データに基づいた印刷を前記入力デバイスに入力された操作に応じて前記印刷デバイスに実行させる印刷実行手段と、
前記通信デバイスによって新たに受信した前記印刷データとしての新印刷データ、および、前記記憶デバイスに既に記憶されている前記印刷データとしての旧印刷データが特定の複数の条件を全て満たす場合に前記旧印刷データを削除する印刷データ削除手段と
を備え、
前記複数の条件は、
前記新印刷データに関連付けられた利用者と、前記旧印刷データに関連付けられた利用者とが同一であるという条件と、
前記新印刷データに含まれる前記ファイルと、前記旧印刷データに含まれる前記ファイルとが同一であるという条件と
を含むことを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
前記複数の条件は、前記新印刷データの依頼時刻と、前記旧印刷データの依頼時刻との差が特定の時間以内であるという条件を含むことを特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記印刷データ削除手段は、前記印刷データに含まれる前記ファイルの名称に前記印刷データの依頼時刻が含まれる場合に、前記新印刷データに含まれる前記ファイルの名称から前記新印刷データの依頼時刻を除いた値と、前記旧印刷データに含まれる前記ファイルの名称から前記旧印刷データの依頼時刻を除いた値とが同一であるとき、前記新印刷データに含まれる前記ファイルと、前記旧印刷データに含まれる前記ファイルとが同一であると判断することを特徴とする請求項１または請求項２に記載の画像形成システム。
【請求項４】
通信を行う通信デバイスと、
情報を記憶する記憶デバイスと、
操作が入力される入力デバイスと、
記録媒体に画像を印刷する印刷デバイスと
を備える画像形成装置に、
前記通信デバイスを介して受信した、印刷対象のファイル、および、印刷設定情報を含む印刷データを前記記憶デバイスに記憶する印刷データ記憶手段と、
前記記憶デバイスに記憶されている前記印刷データに基づいた印刷を前記入力デバイスに入力された操作に応じて前記印刷デバイスに実行させる印刷実行手段と、
前記通信デバイスによって新たに受信した前記印刷データとしての新印刷データ、および、前記記憶デバイスに既に記憶されている前記印刷データとしての旧印刷データが特定の複数の条件を全て満たす場合に前記旧印刷データを削除する印刷データ削除手段と
を実現させ、
前記複数の条件は、
前記新印刷データに関連付けられた利用者と、前記旧印刷データに関連付けられた利用者とが同一であるという条件と、
前記新印刷データの印刷対象のファイルと、前記旧印刷データの印刷対象のファイルとが同一であるという条件と
を含むことを特徴とする画像形成プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信デバイスを介して受信した、印刷対象のファイル、および、印刷設定情報を含む印刷データを記憶デバイスに記憶し、記憶デバイスに記憶されている印刷データに基づいた印刷を入力デバイスに入力された操作に応じて印刷デバイスに実行させる画像形成システムおよび画像形成プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、通信デバイスを介して受信した、印刷対象のファイル、および、印刷設定情報を含む印刷データを記憶デバイスに記憶し、記憶デバイスに記憶されている印刷データに基づいた印刷を入力デバイスに入力された操作に応じて印刷デバイスに実行させる画像形成システムが知られている（例えば、特許文献１参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０００−２７６３１４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１に記載された画像形成システムにおいては、印刷データを記憶デバイスに記憶した後、記憶デバイスに記憶されている印刷データに含まれる印刷設定情報に示される印刷設定の誤りに利用者が気付くなどして、記憶デバイスに記憶されている印刷データの削除を利用者が希望する場合、記憶デバイスに記憶されている印刷データの中から削除対象の印刷データを利用者が探さなければならず、利用者にとって手間であるという問題がある。
【０００５】
そこで、本発明は、記憶デバイスに記憶されている印刷データの削除を容易化することができる画像形成システムおよび画像形成プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の画像形成システムは、通信を行う通信デバイスと、情報を記憶する記憶デバイスと、操作が入力される入力デバイスと、記録媒体に画像を印刷する印刷デバイスと、前記通信デバイスを介して受信した、印刷対象のファイル、および、印刷設定情報を含む印刷データを前記記憶デバイスに記憶する印刷データ記憶手段と、前記記憶デバイスに記憶されている前記印刷データに基づいた印刷を前記入力デバイスに入力された操作に応じて前記印刷デバイスに実行させる印刷実行手段と、前記通信デバイスによって新たに受信した前記印刷データとしての新印刷データ、および、前記記憶デバイスに既に記憶されている前記印刷データとしての旧印刷データが特定の複数の条件を全て満たす場合に前記旧印刷データを削除する印刷データ削除手段とを備え、前記複数の条件は、前記新印刷データに関連付けられた利用者と、前記旧印刷データに関連付けられた利用者とが同一であるという条件と、前記新印刷データに含まれる前記ファイルと、前記旧印刷データに含まれる前記ファイルとが同一であるという条件とを含むことを特徴とする。
【０００７】
この構成により、本発明の画像形成システムは、通信デバイスによって新たに受信した印刷データとしての新印刷データと、記憶デバイスに既に記憶されている印刷データとしての旧印刷データとが特定の複数の条件を全て満たす場合に、旧印刷データを削除するので、記憶デバイスに記憶されている印刷データの削除を容易化することができる。
【０００８】
本発明の画像形成システムにおいて、前記複数の条件は、前記新印刷データの依頼時刻と、前記旧印刷データの依頼時刻との差が特定の時間以内であるという条件を含んでも良い。
【０００９】
この構成により、本発明の画像形成システムは、新印刷データに関連付けられた利用者と、旧印刷データに関連付けられた利用者とが同一であるという条件と、新印刷データに含まれるファイルと、旧印刷データに含まれるファイルとが同一であるという条件とを全て満たす場合であっても、新印刷データの依頼時刻と、旧印刷データの依頼時刻との差が特定の時間以内でなければ、旧印刷データを削除しないので、同一の利用者によって同一のファイルの印刷データが意図的に複数回送信されてきた場合に複数回分の印刷データを記憶デバイスに記憶することができ、利便性を向上することができる。
【００１０】
本発明の画像形成システムにおいて、前記印刷データ削除手段は、前記印刷データに含まれる前記ファイルの名称に前記印刷データの依頼時刻が含まれる場合に、前記新印刷データに含まれる前記ファイルの名称から前記新印刷データの依頼時刻を除いた値と、前記旧印刷データに含まれる前記ファイルの名称から前記旧印刷データの依頼時刻を除いた値とが同一であるとき、前記新印刷データに含まれる前記ファイルと、前記旧印刷データに含まれる前記ファイルとが同一であると判断しても良い。
【００１１】
この構成により、本発明の画像形成システムは、印刷データに含まれるファイルの名称に印刷データの依頼時刻が含まれる場合に、新印刷データに含まれるファイルの名称から新印刷データの依頼時刻を除いた値と、旧印刷データに含まれるファイルの名称から旧印刷データの依頼時刻を除いた値とを比較するので、新印刷データに含まれるファイルと、旧印刷データに含まれるファイルとが同一であるか否かを適切に判断することができる。
【００１２】
本発明の画像形成プログラムは、通信を行う通信デバイスと、情報を記憶する記憶デバイスと、操作が入力される入力デバイスと、記録媒体に画像を印刷する印刷デバイスとを備える画像形成装置に、前記通信デバイスを介して受信した、印刷対象のファイル、および、印刷設定情報を含む印刷データを前記記憶デバイスに記憶する印刷データ記憶手段と、前記記憶デバイスに記憶されている前記印刷データに基づいた印刷を前記入力デバイスに入力された操作に応じて前記印刷デバイスに実行させる印刷実行手段と、前記通信デバイスによって新たに受信した前記印刷データとしての新印刷データ、および、前記記憶デバイスに既に記憶されている前記印刷データとしての旧印刷データが特定の複数の条件を全て満たす場合に前記旧印刷データを削除する印刷データ削除手段とを実現させ、前記複数の条件は、前記新印刷データに関連付けられた利用者と、前記旧印刷データに関連付けられた利用者とが同一であるという条件と、前記新印刷データの印刷対象のファイルと、前記旧印刷データの印刷対象のファイルとが同一であるという条件とを含むことを特徴とする。
【００１３】
この構成により、本発明の画像形成プログラムを実行する画像形成装置は、通信デバイスによって新たに受信した印刷データと、記憶デバイスに既に記憶されている印刷データとが特定の複数の条件を全て満たす場合に、記憶デバイスに既に記憶されている印刷データを削除するので、記憶デバイスに記憶されている印刷データの削除を容易化することができる。
【発明の効果】
【００１４】
本発明の画像形成システムおよび画像形成プログラムは、記憶デバイスに記憶されている印刷データの削除を容易化することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の一実施の形態に係るシステムのブロック図である。
【図２】ＭＦＰである場合の、図１に示す画像形成装置のブロック図である。
【図３】図１に示すコンピューターのブロック図である。
【図４】コンピューターによって送信された印刷データに基づいて画像形成装置が通常の印刷を実行する場合の、図１に示すシステムの動作のシーケンス図である。
【図５】コンピューターによって送信された印刷データを画像形成装置が記憶する場合の、図１に示すシステムの動作のシーケンス図である。
【図６】記憶部に記憶されている印刷データに基づいて印刷を実行する場合の、図２に示す画像形成装置の動作のフローチャートである。
【図７】図６に示す動作において表示される印刷データ管理画面の一例を示す図である。
【図８】コンピューターから管理プログラムを利用して画像形成装置に記憶されている印刷データを削除する場合の、図１に示すシステムの動作のシーケンス図である。
【図９】記憶部に記憶されている印刷データを操作部を介した操作に応じて削除する場合の、図２に示す画像形成装置の動作のフローチャートである。
【図１０】印刷データを新たに受信した場合に記憶部に記憶されている印刷データを削除する場合の、図２に示す画像形成装置の動作のフローチャートである。
【図１１】図１０に示すファイル同一判断処理のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。
【００１７】
まず、本発明の一実施の形態に係るシステムの構成について説明する。
【００１８】
図１は、本実施の形態に係るシステム１０のブロック図である。
【００１９】
図１に示すように、システム１０は、画像形成システムとしての画像形成装置２０と、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、画像形成装置２０と通信可能なコンピューター３０とを備えている。
【００２０】
システム１０は、コンピューター３０の他に、コンピューター３０と同様な構成のコンピューターを少なくとも１つ備えることが可能である。システム１０に含まれるコンピューターのそれぞれは、別々の利用者によって使用される。
【００２１】
画像形成装置２０は、例えば、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）、プリンター専用機である。画像形成装置２０は、システム１０に含まれるコンピューターの少なくとも１つから離れた場所に設置されている。
【００２２】
コンピューター３０は、例えば、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）によって構成されても良い。
【００２３】
図２は、ＭＦＰである場合の画像形成装置２０のブロック図である。
【００２４】
図２に示す画像形成装置２０は、種々の操作が入力される例えばボタンなどの入力デバイスである操作部２１と、種々の情報を表示する例えばＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部２２と、用紙などの記録媒体に画像を印刷する印刷デバイスであるプリンター２３と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー２４と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部２５と、ＬＡＮ、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部２６と、各種の情報を記憶する例えば半導体メモリー、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）などの不揮発性の記憶デバイスである記憶部２７と、画像形成装置２０全体を制御する制御部２８とを備えている。
【００２５】
記憶部２７は、画像形成プログラム２７ａを記憶している。画像形成プログラム２７ａは、例えば、画像形成装置２０の製造段階で画像形成装置２０にインストールされていても良いし、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）メモリーなどの外部の記憶媒体から画像形成装置２０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク上から画像形成装置２０に追加でインストールされても良い。
【００２６】
記憶部２７は、少なくとも１つの印刷データ２７ｂを記憶可能である。印刷データ２７ｂは、印刷対象のファイル２７ｃと、印刷設定情報２７ｄとを含んでいる。印刷設定情報２７ｄに示される印刷設定としては、例えば、印刷を実行する記録媒体のサイズ、部数、集約などが存在する。
【００２７】
制御部２８は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）と、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部２７に記憶されているプログラムを実行する。
【００２８】
制御部２８は、画像形成プログラム２７ａを実行することによって、通信部２６を介して受信した印刷データを記憶部２７に記憶する印刷データ記憶手段２８ａと、記憶部２７に記憶されている印刷データ２７ｂに基づいた印刷を操作部２１に入力された操作に応じてプリンター２３に実行させる印刷実行手段２８ｂと、通信部２６によって新たに受信した印刷データとしての新印刷データ、および、記憶部２７に既に記憶されている印刷データ２７ｂとしての旧印刷データが特定の複数の条件を全て満たす場合に旧印刷データを削除する印刷データ削除手段２８ｃとを実現する。
【００２９】
図３は、コンピューター３０のブロック図である。
【００３０】
図３に示すコンピューター３０は、種々の操作が入力される例えばキーボード、マウスなどの入力デバイスである操作部３１と、種々の情報を表示する例えばＬＣＤなどの表示デバイスである表示部３２と、ＬＡＮ、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部３３と、各種の情報を記憶する例えば半導体メモリー、ＨＤＤなどの不揮発性の記憶デバイスである記憶部３４と、コンピューター３０全体を制御する制御部３５とを備えている。
【００３１】
記憶部３４は、画像形成装置２０（図２参照。）に印刷データを送信するためのプリンタードライバー３４ａと、画像形成装置２０に記憶されている印刷データを管理するための管理プログラム３４ｂとを記憶可能である。プリンタードライバー３４ａおよび管理プログラム３４ｂは、それぞれ、例えば、コンピューター３０の製造段階でコンピューター３０にインストールされていても良いし、ＵＳＢメモリー、ＣＤ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ）などの外部の記憶媒体からコンピューター３０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク上からコンピューター３０に追加でインストールされても良い。
【００３２】
制御部３５は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭとを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部３４に記憶されているプログラムを実行する。
【００３３】
次に、システム１０の動作について説明する。
【００３４】
まず、コンピューター３０によって送信された印刷データに基づいて画像形成装置２０が通常の印刷を実行する場合のシステム１０の動作について説明する。
【００３５】
図４は、コンピューター３０によって送信された印刷データに基づいて画像形成装置２０が通常の印刷を実行する場合のシステム１０の動作のシーケンス図である。
【００３６】
利用者は、コンピューター３０の操作部３１を介して指定したファイルを、操作部３１を介して指定した印刷設定で、画像形成装置２０に通常の印刷を実行させることを、操作部３１を介してコンピューター３０に指示することができる。したがって、コンピューター３０の制御部３５は、プリンタードライバー３４ａを実行することによって、図４に示すように、操作部３１を介して指定されたファイルを、操作部３１を介して指定された印刷設定で、画像形成装置２０に印刷を実行させるための印刷データを生成し（Ｓ１０１）、Ｓ１０１において生成した印刷データに基づいた印刷の依頼を、通信部３３を介して画像形成装置２０に送信する（Ｓ１０２）。
【００３７】
画像形成装置２０の印刷実行手段２８ｂは、Ｓ１０２においてコンピューター３０から送信されてきた依頼を通信部２６を介して受信すると、この依頼とともに通信部２６を介して受信した印刷データに基づいた印刷をプリンター２３に実行させる（Ｓ１０３）。
【００３８】
次に、コンピューター３０によって送信された印刷データを画像形成装置２０が記憶する場合のシステム１０の動作について説明する。
【００３９】
図５は、コンピューター３０によって送信された印刷データを画像形成装置２０が記憶する場合のシステム１０の動作のシーケンス図である。
【００４０】
利用者は、コンピューター３０の操作部３１を介して指定したファイルを、操作部３１を介して指定した印刷設定で、画像形成装置２０に印刷を実行させるための印刷データを、画像形成装置２０に記憶させることを、操作部３１を介してコンピューター３０に指示することができる。したがって、コンピューター３０の制御部３５は、プリンタードライバー３４ａを実行することによって、図５に示すように、操作部３１を介して指定されたファイルを、操作部３１を介して指定された印刷設定で、画像形成装置２０に印刷を実行させるための印刷データを生成し（Ｓ１２１）、Ｓ１２１において生成した印刷データの記憶の依頼を、通信部３３を介して画像形成装置２０に送信する（Ｓ１２２）。
【００４１】
画像形成装置２０の印刷データ記憶手段２８ａは、Ｓ１２２においてコンピューター３０から送信されてきた依頼を通信部２６を介して受信すると、この依頼とともに通信部２６を介して受信した印刷データを印刷データ２７ｂとして記憶部２７に記憶する（Ｓ１２３）。なお、印刷データ記憶手段２８ａは、後述する図１０に示す動作の終了後にＳ１２３の処理を実行する。
【００４２】
なお、Ｓ１２２においてコンピューター３０から送信されてきた依頼と、この依頼とともに通信部２６を介して受信した印刷データとのいずれかには、この依頼を実行した利用者の識別情報（以下「利用者ＩＤ」という。）が含まれている。印刷データ記憶手段２８ａは、Ｓ１２２においてコンピューター３０から送信されてきた依頼と、この依頼とともに通信部２６を介して受信した印刷データとのうち、Ｓ１２２においてコンピューター３０から送信されてきた依頼にのみ、この依頼を実行した利用者の利用者ＩＤが含まれている場合、この利用者ＩＤを、Ｓ１２３において記憶部２７に記憶する印刷データ２７ｂに関連付けて記憶する。
【００４３】
また、Ｓ１２２においてコンピューター３０から送信されてきた依頼と、この依頼とともに通信部２６を介して受信した印刷データとのいずれかには、この依頼の送信時刻、すなわち、依頼時刻が含まれている。印刷データ記憶手段２８ａは、Ｓ１２２においてコンピューター３０から送信されてきた依頼と、この依頼とともに通信部２６を介して受信した印刷データとのうち、Ｓ１２２においてコンピューター３０から送信されてきた依頼にのみ、この依頼の送信時刻が含まれている場合、この送信時刻を、Ｓ１２３において記憶部２７に記憶する印刷データ２７ｂに関連付けて記憶する。
【００４４】
次に、記憶部２７に記憶されている印刷データ２７ｂに基づいて印刷を実行する場合の画像形成装置２０の動作について説明する。
【００４５】
図６は、記憶部２７に記憶されている印刷データ２７ｂに基づいて印刷を実行する場合の画像形成装置２０の動作のフローチャートである。
【００４６】
利用者は、画像形成装置２０の操作部２１を介して画像形成装置２０にログインした後、記憶部２７に記憶されている印刷データ２７ｂの表示を、操作部２１を介して画像形成装置２０に指示することができる。
【００４７】
図６に示すように、画像形成装置２０の印刷データ記憶手段２８ａは、印刷データ２７ｂの表示が指示されると、記憶部２７に記憶されている印刷データ２７ｂのうち、ログイン中の利用者の利用者ＩＤが関連付けられている印刷データ２７ｂのリストを含む印刷データ管理画面４０（図７参照。）を表示部２２に表示する（Ｓ１４１）。
【００４８】
図７は、印刷データ管理画面４０の一例を示す図である。
【００４９】
図７に示す印刷データ管理画面４０は、記憶部２７に記憶されている印刷データ２７ｂのうち、ログイン中の利用者の利用者ＩＤが関連付けられている印刷データ２７ｂのリスト４１と、リスト４１において指定された印刷データ２７ｂに基づいた印刷の実行を指示するための印刷ボタン４２と、リスト４１において指定された印刷データ２７ｂを削除するための削除ボタン４３とを含んでいる。リスト４１は、印刷データ２７ｂに関連付けられた依頼時刻と、印刷対象のファイル２７ｃの名称と、印刷設定情報２７ｄに示される印刷設定とが印刷データ２７ｂ毎に示されている。
【００５０】
図６に示すように、印刷実行手段２８ｂは、Ｓ１４１の処理の後、印刷ボタン４２が押されると、印刷ボタン４２が押された時点でリスト４１において指定されていた印刷データ２７ｂに基づいた印刷をプリンター２３に実行させて（Ｓ１４２）、図６に示す動作を終了する。
【００５１】
次に、コンピューター３０から管理プログラム３４ｂを利用して画像形成装置２０に記憶されている印刷データ２７ｂを削除する場合のシステム１０の動作について説明する。
【００５２】
図８は、コンピューター３０から管理プログラム３４ｂを利用して画像形成装置２０に記憶されている印刷データ２７ｂを削除する場合のシステム１０の動作のシーケンス図である。
【００５３】
利用者は、画像形成装置２０に記憶されている印刷データ２７ｂを表示部３２に表示することを、操作部３１を介してコンピューター３０に指示することができる。したがって、コンピューター３０の制御部３５は、管理プログラム３４ｂを実行することによって、図８に示す動作を実行する。すなわち、コンピューター３０の制御部３５は、図８に示すように、ログイン中の利用者に関連付けられた印刷データのリストを、通信部３３を介して画像形成装置２０に要求する（Ｓ１６１）。この要求には、コンピューター３０にログイン中の利用者の利用者ＩＤが含まれる。
【００５４】
画像形成装置２０の印刷データ記憶手段２８ａは、Ｓ１６１の要求を受信すると、記憶部２７に記憶されている印刷データ２７ｂのうち、Ｓ１６１の要求に含まれる利用者ＩＤに関連付けられている印刷データ２７ｂのリストを、通信部２６を介してコンピューター３０に送信する（Ｓ１６２）。このリストには、リスト４１と同様に、印刷データ２７ｂに関連付けられた依頼時刻と、印刷対象のファイル２７ｃの名称と、印刷設定情報２７ｄに示される印刷設定とが印刷データ２７ｂ毎に示されている。
【００５５】
コンピューター３０の制御部３５は、Ｓ１６２において送信されてきたリストを受信すると、受信したリストを表示部３２に表示する（Ｓ１６３）。利用者は、このリストにおいて任意の印刷データを操作部３１を介して指定し、指定した印刷データを画像形成装置２０に削除させることを、操作部３１を介してコンピューター３０に指示することができる。したがって、コンピューター３０の制御部３５は、操作部３１を介して指定された印刷データの削除の依頼を、通信部３３を介して画像形成装置２０に送信する（Ｓ１６４）。
【００５６】
画像形成装置２０の印刷データ削除手段２８ｃは、Ｓ１６４においてコンピューター３０から送信されてきた依頼を通信部２６を介して受信すると、この依頼において指定されている印刷データ２７ｂを記憶部２７から削除する（Ｓ１６５）。
【００５７】
次に、記憶部２７に記憶されている印刷データ２７ｂを操作部２１を介した操作に応じて削除する場合の画像形成装置２０の動作について説明する。
【００５８】
図９は、記憶部２７に記憶されている印刷データ２７ｂを操作部２１を介した操作に応じて削除する場合の画像形成装置２０の動作のフローチャートである。
【００５９】
利用者は、画像形成装置２０の操作部２１を介して画像形成装置２０にログインした後、記憶部２７に記憶されている印刷データ２７ｂの表示を、操作部２１を介して画像形成装置２０に指示することができる。
【００６０】
図９に示すように、画像形成装置２０の印刷データ記憶手段２８ａは、印刷データ２７ｂの表示が指示されると、Ｓ１４１の処理と同様に、記憶部２７に記憶されている印刷データ２７ｂのうち、ログイン中の利用者の利用者ＩＤが関連付けられている印刷データ２７ｂのリストを含む印刷データ管理画面４０を表示部２２に表示する（Ｓ１８１）。
【００６１】
次いで、印刷データ削除手段２８ｃは、削除ボタン４３が押されると、削除ボタン４３が押された時点でリスト４１において指定されていた印刷データ２７ｂを記憶部２７から削除して（Ｓ１８２）、図９に示す動作を終了する。
【００６２】
次に、印刷データを新たに受信した場合に記憶部２７に記憶されている印刷データ２７ｂ、すなわち、旧印刷データを削除する場合の画像形成装置２０の動作について説明する。
【００６３】
図１０は、印刷データを新たに受信した場合に記憶部２７に記憶されている印刷データ２７ｂを削除する場合の画像形成装置２０の動作のフローチャートである。
【００６４】
画像形成装置２０の印刷データ削除手段２８ｃは、Ｓ１２２においてコンピューター３０から送信されてきた依頼が通信部２６を介して受信された場合、図１０に示す動作を実行する。
【００６５】
図１０に示すように、印刷データ削除手段２８ｃは、Ｓ１２２においてコンピューター３０から送信されてきた依頼とともに通信部２６を介して受信した印刷データ、すなわち、新印刷データに関連付けられている利用者ＩＤと同一の利用者ＩＤが関連付けられている全ての旧印刷データのみを削除候補にする（Ｓ２０１）。ここで、Ｓ１２２においてコンピューター３０から送信されてきた依頼とともに通信部２６を介して受信した印刷データに関連付けられている利用者ＩＤは、Ｓ１２２においてコンピューター３０から送信されてきた依頼と、この依頼とともに通信部２６を介して受信した印刷データとのいずれかに含まれている。
【００６６】
印刷データ削除手段２８ｃは、Ｓ２０１の処理の後、削除候補の旧印刷データが存在するか否かを判断する（Ｓ２０２）。
【００６７】
印刷データ削除手段２８ｃは、削除候補の旧印刷データが存在するとＳ２０２において判断すると、現在の削除候補の旧印刷データのうち、依頼時刻が新印刷データの依頼時刻と特定の時間以内の差である全ての旧印刷データのみを削除候補として残す（Ｓ２０３）。ここで、Ｓ１２２においてコンピューター３０から送信されてきた依頼とともに通信部２６を介して受信した印刷データの依頼時刻は、Ｓ１２２においてコンピューター３０から送信されてきた依頼と、この依頼とともに通信部２６を介して受信した印刷データとのいずれかに含まれている。
【００６８】
印刷データ削除手段２８ｃは、Ｓ２０３の処理の後、削除候補の旧印刷データが存在するか否かを判断する（Ｓ２０４）。
【００６９】
印刷データ削除手段２８ｃは、削除候補の旧印刷データが存在するとＳ２０４において判断すると、現在の削除候補の旧印刷データのうち、新印刷データに含まれるファイルと同一のファイルを含む全ての旧印刷データのみを削除候補として残すファイル同一判断処理（図１１参照。）を実行する（Ｓ２０５）。
【００７０】
図１１は、図１０に示すファイル同一判断処理のフローチャートである。
【００７１】
図１１に示すように、印刷データ削除手段２８ｃは、現在の削除候補の旧印刷データのうち未だ対象にしていない１つの旧印刷データのみを対象にする（Ｓ２２１）。
【００７２】
次いで、印刷データ削除手段２８ｃは、新印刷データに含まれるファイルの名称と、現在の対象の旧印刷データに含まれるファイルの名称とが同一であるか否かを判断する（Ｓ２２２）。
【００７３】
印刷データ削除手段２８ｃは、同一ではないとＳ２２２において判断すると、新印刷データに含まれるファイルの名称と、現在の対象の旧印刷データに含まれるファイルの名称とが両方とも、末尾の８桁以上が数値であるか否かを判断する（Ｓ２２３）。
【００７４】
印刷データ削除手段２８ｃは、末尾の８桁以上が数値であるとＳ２２３において判断すると、新印刷データに含まれるファイルの名称から新印刷データの依頼時刻を除いた値と、旧印刷データに含まれるファイルの名称から旧印刷データの依頼時刻を除いた値とが同一であるか否かを判断する（Ｓ２２４）。
【００７５】
印刷データ削除手段２８ｃは、同一であるとＳ２２２において判断するか、同一であるとＳ２２４において判断すると、現在の対象の旧印刷データを削除候補として残す（Ｓ２２５）。
【００７６】
印刷データ削除手段２８ｃは、末尾の８桁以上が数値ではないとＳ２２３において判断するか、同一ではないとＳ２２４において判断すると、現在の対象の旧印刷データを削除候補から除外する（Ｓ２２６）。
【００７７】
印刷データ削除手段２８ｃは、Ｓ２２５またはＳ２２６の処理の後、現在の削除候補の旧印刷データのうち未だ対象にしていない旧印刷データが存在するか否かを判断する（Ｓ２２７）。
【００７８】
印刷データ削除手段２８ｃは、現在の削除候補の旧印刷データのうち未だ対象にしていない旧印刷データが存在するとＳ２２７において判断すると、Ｓ２２１の処理を実行する。
【００７９】
印刷データ削除手段２８ｃは、現在の削除候補の旧印刷データのうち未だ対象にしていない旧印刷データが存在しないとＳ２２７において判断すると、図１１に示すファイル同一判断処理を終了する。
【００８０】
図１０に示すように、印刷データ削除手段２８ｃは、Ｓ２０５のファイル同一判断処理の後、削除候補の旧印刷データが存在するか否かを判断する（Ｓ２０６）。
【００８１】
印刷データ削除手段２８ｃは、削除候補の旧印刷データが存在しないとＳ２０２、Ｓ２０４またはＳ２０６において判断すると、図１０に示す動作を終了する。
【００８２】
印刷データ削除手段２８ｃは、削除候補の旧印刷データが存在するとＳ２０６において判断すると、現在の削除候補の旧印刷データを記憶部２７から削除した後（Ｓ２０７）、印刷データ２７ｂの削除をコンピューター３０に通知して（Ｓ２０８）、図１０に示す動作を終了する。
【００８３】
なお、Ｓ２０８における通知には、Ｓ２０７において削除した印刷データ２７ｂを識別するための情報が含まれていることが好ましい。例えば、印刷データ削除手段２８ｃは、Ｓ２０７において削除した印刷データ２７ｂに含まれるファイルの名称と、この印刷データ２７ｂに含まれる印刷設定情報と、この印刷データ２７ｂの依頼時刻とを、Ｓ２０８における通知に含めても良い。
【００８４】
以上に説明したように、画像形成装置２０は、通信部２６によって新たに受信した印刷データとしての新印刷データと、記憶部２７に既に記憶されている印刷データ２７ｂとしての旧印刷データとが特定の複数の条件を全て満たす場合に（Ｓ２０１〜Ｓ２０６）、旧印刷データを削除する（Ｓ２０７）ので、記憶部２７に記憶されている印刷データ２７ｂの削除を容易化することができる。
【００８５】
画像形成装置２０は、新印刷データに関連付けられた利用者と、旧印刷データに関連付けられた利用者とが同一であるという条件と、新印刷データに含まれるファイルと、旧印刷データに含まれるファイルとが同一であるという条件とを全て満たす場合であっても、新印刷データの依頼時刻と、旧印刷データの依頼時刻との差が特定の時間以内でなければ（Ｓ２０４でＮＯ）、旧印刷データを削除しないので、同一の利用者によって同一のファイルの印刷データが意図的に複数回送信されてきた場合に複数回分の印刷データ２７ｂを記憶部２７に記憶することができ、利便性を向上することができる。
【００８６】
画像形成装置２０は、印刷データに含まれるファイルの名称に印刷データの依頼時刻が含まれる場合に、新印刷データに含まれるファイルの名称から新印刷データの依頼時刻を除いた値と、旧印刷データに含まれるファイルの名称から旧印刷データの依頼時刻を除いた値とを比較する（Ｓ２２４）ので、新印刷データに含まれるファイルと、旧印刷データに含まれるファイルとが同一であるか否かを適切に判断することができる。
【００８７】
本発明の画像形成システムは、本実施の形態において、画像形成装置によって構成されている。しかしながら、本発明の画像形成システムは、画像形成装置と、他の少なくとも１つの電子機器とによって構成されても良い。例えば、本発明の画像形成システムは、画像形成装置と、印刷データを記憶する記憶デバイスを備えるサーバーコンピューターとによって構成されても良い。
【符号の説明】
【００８８】
２０  画像形成装置（画像形成システム）
２１  操作部（入力デバイス）
２３  プリンター（印刷デバイス）
２６  通信部（通信デバイス）
２７  記憶部（記憶デバイス）
２７ａ  画像形成プログラム
２７ｂ  印刷データ
２７ｃ  ファイル
２７ｄ  印刷設定情報
２８ａ  印刷データ記憶手段
２８ｂ  印刷実行手段
２８ｃ  印刷データ削除手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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