(57)【要約】【課題】会議が効率よく進行するように会議の進行を支援することができる議事誘導システムを提供する。【解決手段】会議の議事を誘導するための基本情報を取得する取得手段と、基本情報を用いて会議の議事を誘導するための誘導情報を表示装置に表示させる表示制御手段と、会議の音声をテキストデータに変換する変換手段と、テキストデータと、テキストデータの基となる音声が発せられた事象と、を用いて表示装置に表示する新たな誘導情報の基礎となる基礎情報を生成する生成手段と、を含む議事誘導システム。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議の議事を誘導するための基本情報を取得する取得手段と、
前記基本情報を用いて会議の議事を誘導するための誘導情報を表示装置に表示させる表示制御手段と、
会議の音声をテキストデータに変換する変換手段と、
前記テキストデータと、当該テキストデータの基となる音声が発せられた事象と、を用いて前記表示装置に表示する新たな誘導情報の基礎となる基礎情報を生成する生成手段と、
を含む議事誘導システム。
【請求項２】
前記取得手段により取得される前記基本情報は、前記会議における予め定められた期間に話された内容に基づいて取得される
請求項１に記載の議事誘導システム。
【請求項３】
前記基本情報は、会議の冒頭に、当該会議の進行を担う者により話された内容に基づいて取得される
請求項２に記載の議事誘導システム。
【請求項４】
前記表示制御手段は、前記会議において議論すべき議題と、当該議題に対して当該会議において取り上げられる内容とを前記表示装置に表示させる
請求項１から３のいずれか１項に記載の議事誘導システム。
【請求項５】
前記表示制御手段は、前記議題が複数ある場合には、複数の当該議題を、進行順番に応じた順番で表示させる
請求項４に記載の議事誘導システム。
【請求項６】
前記表示制御手段は、前記議題に関連付けて、当該議題に対して前記会議において決定された事項を表示させる
請求項４又は５に記載の議事誘導システム。
【請求項７】
前記表示制御手段は、前記議題と、当該議題に対して前記会議において取り上げられる内容又は当該会議において決定された事項の少なくともいずれかを、関連付けてツリー状に表示させる
請求項４から６のいずれか１項に記載の議事誘導システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、議事誘導システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、会議中の音声を音声認識することによってテキストを作成する技術を用いた種々の装置が提案されている。
特許文献１に記載された議事録作成支援装置は、入力された会議の進行内容を受け付けると共に、この会議の進行内容を会議映像に関連付けるメモ編集部と、会議の進行内容及び会議中の音声に基づいて、会議の進行内容の会議映像への関連付けを保持した状態で議事録を作成する議事録作成部と、会議映像を保持する会議映像保持部と、議事録作成部が作成した議事録を閲覧するための議事録表示部とを有する。また、議事録作成部は、会議中の音声を音声認識することによって書き起こしテキストを作成して議事録を作成する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−２６８８００号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
会議の出席者が、会議における全ての議題や会議の進行状況を認識することで、議論が発散したり進行が遅れたりすることを抑制することができる。
本発明は、会議が効率よく進行するように会議の進行を支援することができる議事誘導システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
かかる目的のもと完成させた本発明は、会議の議事を誘導するための基本情報を取得する取得手段と、前記基本情報を用いて会議の議事を誘導するための誘導情報を表示装置に表示させる表示制御手段と、会議の音声をテキストデータに変換する変換手段と、前記テキストデータと、当該テキストデータの基となる音声が発せられた事象と、を用いて前記表示装置に表示する新たな誘導情報の基礎となる基礎情報を生成する生成手段と、を含む議事誘導システムである。
ここで、前記取得手段により取得される前記基本情報は、前記会議における予め定められた期間に話された内容に基づいて取得されても良い。
また、前記基本情報は、会議の冒頭に、当該会議の進行を担う者により話された内容に基づいて取得されても良い。
また、前記表示制御手段は、前記会議において議論すべき議題と、当該議題に対して当該会議において取り上げられる内容とを前記表示装置に表示させても良い。
また、前記表示制御手段は、前記議題が複数ある場合には、複数の当該議題を、進行順番に応じた順番で表示させても良い。
また、前記表示制御手段は、前記議題に関連付けて、当該議題に対して前記会議において決定された事項を表示させても良い。
また、前記表示制御手段は、前記議題と、当該議題に対して前記会議において取り上げられる内容又は当該会議において決定された事項の少なくともいずれかを、関連付けてツリー状に表示させても良い。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、会議が効率よく進行するように会議の進行を支援することができる議事誘導システムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】実施の形態に係る会議進行補助システムの概略構成を例示した図である。
【図２】サーバの概略構成を例示した図である。
【図３】サーバの機能構成を例示したブロック図である。
【図４】基礎情報のテンプレートの一例を示す図である。
【図５】生成された基礎情報の一例を示す図である。
【図６】図５に示した基礎情報が表示装置に表示された会議進行情報の一例を示す図である。
【図７】表示制御部が行う表示処理の手順の一例を示すフローチャートである。
【図８】会議中の発話内容の情報も付加された基礎情報の一例を示す図である。
【図９】図８に示した基礎情報が表示装置に表示された会議進行情報の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、添付図面を参照して、実施の形態について詳細に説明する。
図１は、本実施の形態に係る会議進行補助システム１の概略構成を例示した図である。
会議進行補助システム１は、会議の進行を補助するサーバ１０と、会議室に設置された表示装置２０とを備えている。また、会議進行補助システム１は、会議室に設置されたマイク３１と、通信サーバ３２とを有し、会議において発せられた発話内容を取得する取得システム３０を備えている。
【０００９】
サーバ１０、表示装置２０及び取得システム３０は、装置間を通信可能に接続するネットワーク４０に接続されており、ネットワーク４０を介して互いに通信を行うことが可能となっている。ネットワーク４０は、各システム及び装置の間のデータ通信に用いられる通信ネットワークであれば特に限定されず、例えばＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）、インターネットであることを例示することができる。データ通信に用いられる通信回線は、有線か無線かを問わず、これらを併用しても良い。また、ゲートウェイ装置やルータ等の中継装置を用い、複数のネットワークや通信回線を介して各装置を接続するように構成しても良い。
図１には、サーバ１０、表示装置２０及び取得システム３０をそれぞれ１つ示しているが、サーバ１０、表示装置２０及び取得システム３０はそれぞれ複数あっても良い。また、図１には、取得システム３０が、マイク３１及び通信サーバ３２をそれぞれ１つ有している態様を示しているが、マイク３１、通信サーバ３２はそれぞれ複数あっても良い。
【００１０】
＜サーバの構成＞
図２は、サーバ１０の概略構成を例示した図である。
サーバ１０は、会議の進行を補助するコンピュータである。サーバ１０は、装置全体を制御する制御部１１と、データ等の記憶に用いられる記憶部１２と、ユーザの入力操作を受け付ける操作部１３と、外部装置との通信に用いられる通信部１４とを備えている。
【００１１】
制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１ａ、ＲＯＭ（Read Only Memory）１１ｂ、ＲＡＭ（Random Access Memory）１１ｃにより構成される。ＲＯＭ１１ｂには、ＣＰＵ１１ａにより実行される基本プログラム（オペレーションシステム）や各種の設定等が記憶されている。ＣＰＵ１１ａは、ＲＡＭ１１ｃを作業エリアに使用し、ＲＯＭ１１ｂや記憶部１２から読み出したアプリケーションプログラムを実行する。ＣＰＵ１１ａがプログラムを実行することにより、サーバ１０の各部が制御される。
【００１２】
記憶部１２は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）や半導体メモリ等の記憶装置であることを例示することができる。
操作部１３は、ユーザからの操作を受け付ける入力装置である。操作部１３は、ボタン、スイッチ、タッチパネルであることを例示することができる。操作部１３は、制御部１１や記憶部１２を収容する筐体とは別体であっても良い。
通信部１４は、通信インターフェースであることを例示することができる。
【００１３】
なお、サーバ１０は、操作受付画面や画像の表示に使用される、液晶ディスプレイ等の表示部を備えていても良い。また、サーバ１０は、デスクトップＰＣ、ノートＰＣ、タブレットＰＣ、タブレット端末、携帯情報端末（ＰＤＡ）等であっても良い。以下の説明において、デスクトップＰＣ、ノートＰＣ、タブレットＰＣ、タブレット端末、携帯情報端末（ＰＤＡ）等を、単に「ＰＣ」と称する場合がある。
サーバ１０の機能については後で詳述する。
【００１４】
＜表示装置の構成＞
表示装置２０は、静止画像や動画像等を表示するディスプレイ装置である。表示装置２０は、液晶ディスプレイや有機ＥＬ（Electro Luminescence）ディスプレイであることを例示することができる。また、表示装置２０は、画像を大型スクリーン等に投影することにより表示するプロジェクタであることを例示することができる。
【００１５】
＜取得システムの構成＞
取得システム３０は、マイク３１と、マイク３１に接続された通信サーバ３２とを備える。通信サーバ３２は、さらにネットワーク４０を介してサーバ１０と接続される。マイク３１と通信サーバ３２、及び、通信サーバ３２とサーバ１０は、ＬＡＮ、bluetooth（登録商標）や赤外線通信等の無線通信又は有線通信にて、互いに通信可能となっていても良い。
【００１６】
マイク３１は、情報としての音（音響情報）を収録する録音装置である。マイク３１としては、収録しようとする場所や音響情報の種類等に応じて種々の特性や構成を有するものを用いて良い。マイク３１により収録された音響情報は、デジタル・データとして通信サーバ３２へ送られる。マイク３１は、会議室内における発話を録音可能なように複数設けられていることを例示することができる。
【００１７】
通信サーバ３２は、マイク３１により取得した情報をサーバ１０へ送信する通信制御装置である。通信サーバ３２は、例えば、携帯情報端末（ＰＤＡ）、タブレット端末、タブレットＰＣ、ノートＰＣ、デスクトップＰＣ等であることを例示することができる。また、マイク３１が接続されたＬＡＮを構成するルータに情報処理機能および通信制御機能を持たせたものを用いても良い。さらに、ネットワーク４０に接続する機能及び情報処理機能を備えた各種の情報機器（テレビ受像機やファクシミリ装置等）を用いても良い。
【００１８】
通信サーバ３２は、設定に応じて、マイク３１から情報を収集する。具体的には、常時連続的に情報を取得しても良いし、一定の時間間隔で断続的に情報を取得しても良いし、予め定められた事象（イベント）が発生したことを契機（トリガー）として情報を取得しても良い。マイク３１からプッシュ型通信で情報を送っても良いし、通信サーバ３２からマイク３１へ問い合わせるプル型通信で情報を取得しても良い。
【００１９】
また、通信サーバ３２は、設定に応じて、取得した情報をサーバ１０へ送信する。具体的には、常時サーバ１０と接続して連続的に情報を送信しても良いし、一定の時間間隔で断続的にサーバ１０と接続して情報を送信しても良い。また、予め定められた事象（イベント）が発生したことを契機（トリガー）としてサーバ１０と接続して情報を送信しても良い。
【００２０】
＜サーバの機能＞
図３は、サーバ１０の機能構成を例示したブロック図である。
サーバ１０は、制御部１１のＣＰＵ１１ａがプログラムを実行することにより、以下の機能を実現する。
すなわち、制御部１１は、取得システム３０の通信サーバ３２から送信されてきた情報を受信する受信部１１１と、取得システム３０のマイク３１により収録された人の音声を解析する音声解析部１１２とを有している。また、制御部１１は、会議中に表示装置２０に表示される会議進行情報の基となる基礎情報を生成する基礎情報生成部１１３と、基礎情報生成部１１３が生成した基礎情報に基づいて会議進行情報を表示装置２０に表示させる表示制御部１１４とを有している。
【００２１】
（受信部）
受信部１１１は、ネットワーク４０を介して、取得システム３０の通信サーバ３２から送信されてきた、マイク３１により収録された音響情報を受信する。
【００２２】
（音声解析部）
音声解析部１１２は、取得システム３０のマイク３１により収録された音響情報を解析する。音声解析部１１２は、収録された音響情報を解析し、人の音声を識別する。そして、音声解析部１１２は、人の音声を解析して発話内容を認識し、テキスト化する。より具体的には、音声解析部１１２は、先ず、マイク３１により収録された音響情報から一続きの音声に相当する発話の内容を検出し、次に各発話の内容をテキスト化する。
【００２３】
（基礎情報生成部）
基礎情報生成部１１３は、会議中に表示装置２０に表示される会議進行情報の基となる基礎情報を生成する。
基礎情報は、例えば、項目名等がテキストで記載された文書ファイルである。基礎情報は、例えば、項目が、１行毎に改行されており、かつ、それぞれの項目が階層構造で区別されていることを例示することができる。
【００２４】
基礎情報においては、字下げ数でそれぞれの項目の階層が表されている。字下げ数が０個の項目が最上位階層であり、字下げ数が１個の項目が第２階層であり、字下げ数が３個の項目が第３階層である。なお、字下げは、テキストが記載された文書ファイルの場合には、空白又はタブで区別してもよいし、ＸＭＬファイルの場合には、タグで区別しても良い。また、本実施の形態においては、階層は、最上位階層、第２階層、第３階層の３通りである場合を例示する。ただし、階層数は３に限定されない。
【００２５】
図４は、基礎情報のテンプレートの一例を示す図である。
図４に示した基礎情報のテンプレートにおいては、「会議名」、３個の議題である「第１議題」、「第２議題」、「第３議題」が項目名として記載されている。また、図４に示した基礎情報のテンプレートにおいては、議題毎の「説明内容」、「報告内容」、「決定事項」が項目名として記載されている。字下げ数が０個の最上位階層の項目名が「会議名」である。字下げ数が１個の第２階層の項目名が、「第１議題」、「第２議題」、「第３議題」である。字下げ数が２個の第３階層の項目名が、「説明内容」、「報告内容」、「決定事項」である。これらの項目名は、会議や議題の内容によって変えても良い。
【００２６】
図５は、生成された基礎情報の一例を示す図である。
基礎情報生成部１１３（図３参照）は、音声解析部１１２（図３参照）がテキスト化した発話内容に基づいて基礎情報を生成する。
例えば、会議の冒頭で会議の司会者や会議の責任者（以下、単に「司会者等」と称する場合もある。）が、「○○（会議名）を開催します。」や、「今日の会議名は○○です。」等と発話した場合には、基礎情報生成部１１３は、最上位階層の項目名「会議名」（図４参照）を、「○○」と置き換える。例えば、会議の冒頭で司会者等が、「第○○回定時株主総会を開催します。」や、「今日の会議名は第○○回定時株主総会です。」等と発話した場合には、基礎情報生成部１１３は、図５に示すように、最上位階層の項目名「会議名」を、「第○○回定時株主総会」と置き換える。
【００２７】
また、会議の冒頭で司会者等が、「議題（議案）は、△△１と、△△２と、△△３です。」と発話した場合には、基礎情報生成部１１３は、第２階層の項目名「第１議題」（図４参照）を「△△１」や「第１議題  △△１」、「第２議題」（図４参照）を「△△２」や「第２議題  △△２」、「第３議題」（図４参照）を「△△３」や「第３議題  △△３」と置き換える。なお、司会者等の発話内容である「議題（議案）は、△△１、△△２、△△３です。」は例示であり、「第１議題（議案）は△△１、第２議題（議案）は△△２、第３議題（議案）は△△３です。」、「１番目の議題（議案）は△△１、２番目の議題（議案）は△△２、３番目の議題（議案）は△△３です。」等も、同じ趣旨の発話内容として捉えても良い。
【００２８】
例えば、会議の冒頭で司会者等が、「第１号議案は決算報告書の承認の件です。」と発話した場合には、基礎情報生成部１１３は、図５に示すように、１番目の第２階層の項目名「第１議題」を、「第１号議案  決算報告書の承認の件」と置き換える。また、会議の冒頭で司会者等が、「第２号議案は取締役選任の件です。」と発話した場合には、基礎情報生成部１１３は、図５に示すように、２番目の第２階層の項目名「第２議題」を、「第２号議案  取締役選任の件」と置き換える。また、会議の冒頭で司会者等が、「第３号議案は取締役の報酬額の決定の件です。」と発話した場合には、基礎情報生成部１１３は、図５に示すように、３番目の第２階層の項目名「第３議題」を、「第３号議案  取締役の報酬額の決定の件」と置き換える。
【００２９】
また、基礎情報生成部１１３は、会議の冒頭で司会者等が、例えば「△△１に関して、××１について説明した後に、××２について報告します。そして、その後に××３について決定します。」と発話した場合には、基礎情報生成部１１３は、△△１に関する第３階層の項目名「説明内容」を「××１について説明」や「××１の説明」、「報告内容」を「××２について報告」や「××２の報告」、「決定事項」を「××３について決定」等と置き換える。
【００３０】
例えば、会議の冒頭で司会者等が、例えば「第１号議案の決算報告書の承認の件に関しては、営業報告書の説明を行った後に、監査役の報告を行い、採決を行います。」と発話した場合には、基礎情報生成部１１３は、図５に示すように、第１号議案に関する１番目の第３階層の項目名「説明内容」を、「営業報告書の説明」と置き換える。また、基礎情報生成部１１３は、図５に示すように、第１号議案に関する２番目の第３階層の項目名「報告内容」を、「監査役の報告」と置き換え、第１号議案に関する３番目の第３階層の項目名「決定事項」を、「採決」と置き換える。
【００３１】
（表示制御部）
表示制御部１１４は、会議の進行情報である会議進行情報を、表示装置２０に表示させる。表示制御部１１４は、会議進行情報を、ツリー状に表示させる。
表示制御部１１４は、基礎情報生成部１１３が生成した基礎情報の項目を先頭から順に１つずつ読み込むとともに、読み込んだ項目の階層を把握する。本実施の形態においては、表示制御部１１４は、字下げ数から階層数を把握する。そして、表示制御部１１４は、階層が上位ほど表示装置２０の表示画面２１（図６参照）の左側に表示させるとともに、項目毎に四角い枠で囲んで表示させる。
【００３２】
図６は、図５に示した基礎情報が表示装置２０に表示された会議進行情報の一例を示す図である。
図６に示すように、表示制御部１１４（図３参照）は、最上位階層の項目に含まれる情報を囲む枠である最上位枠２１０を最も左側に表示させる。また、表示制御部１１４は、第２階層の項目に含まれる情報を囲む第２階層枠２２０を最上位枠２１０よりも右側に表示させ、第３階層の項目に含まれる情報を囲む第３階層枠２３０を第２階層枠２２０よりも右側に表示させる。このように、表示制御部１１４は、上位階層から下位階層に行くに従って右側に向かうように表示させる。
【００３３】
また、表示制御部１１４は、同じ階層の項目に含まれる情報を囲む枠を、基礎情報の項目の先頭から順に、上側から下側へ表示させる。例えば、図６に示すように、表示制御部１１４は、先頭から１番目の第２階層の項目に含まれる情報を、第２階層枠２２０の中で最も上側に配置した第１第２階層枠２２１に表示させる。また、図６に示すように、表示制御部１１４は、先頭から２番目の第２階層の項目に含まれる情報を、第２階層枠２２０の中で上側から２番目に配置した第２第２階層枠２２２に表示させ、先頭から３番目の第２階層の項目に含まれる情報を、第２階層枠２２０の中で上側から３番目に配置した第３第２階層枠２２３に表示させる。このように、表示制御部１１４は、先頭からｎ番目の第２階層の項目に含まれる情報を、第２階層枠２２０の中で上側からｎ番目に配置した第ｎ第２階層枠２２ｎに表示させる。
【００３４】
また、表示制御部１１４は、先頭から１番目の第２階層の項目に含まれる情報（第１第２階層枠２２１に囲まれて表示された情報）に関連する第３階層の項目に含まれる情報を、第１第２階層枠２２１と線で接続された第３階層枠２３０で囲む。第２階層の項目に含まれる情報に関連する第３階層の項目の内、先頭から１番目の第３階層の項目に含まれる情報を、当該第２階層の項目に関連して表示させた第３階層枠２３０の中で最も上側に配置した、第１第３階層枠−第１第２階層２３１−１に表示させる。以下では、先頭からｎ番目の第２階層の項目に含まれる情報（第ｎ第２階層枠２２ｎに囲まれた表示された情報）に関連する第３階層の項目に含まれる情報を、上側からｍ番目に配置した第ｍ第３階層枠−第ｎ第２階層２３ｍ−ｎに表示させる。
【００３５】
次に、フローチャートを用いて、表示制御部１１４が行う表示処理の手順の一例について説明する。
図７は、表示制御部１１４が行う表示処理の手順の一例を示すフローチャートである。
表示制御部１１４は、この表示処理を、予め定めた期間（例えば１ミリ秒）毎に繰り返し実行する。
表示制御部１１４は、先ず、読み込んだ項目の階層を確認する（ステップ（以下「Ｓ」と称する場合もある。）７０１）。これは、表示制御部１１４は、字下げ数から階層数を把握する処理である。
【００３６】
次に、表示制御部１１４は、最上位階層であるか否かを判別する（Ｓ７０２）。これは、表示制御部１１４が、読み込んだ項目の字下げ数が０であるか否かを判別する処理である。最上位階層である場合（Ｓ７０２でＹｅｓ）、表示制御部１１４は、ｎ及びｍをリセットし（ｎ及びｍを０とし）（Ｓ７０３）、読み込んだ項目に含まれる情報を最上位枠２１０内に表示させる（Ｓ７０４）。そして、読み込んだ項目が最後の項目であるか否かを判別する（Ｓ７０５）。最後の項目である場合（Ｓ７０５でＹｅｓ）、表示制御部１１４は、表示処理を終了する。他方、最後の項目ではない場合（Ｓ７０５でＮｏ）、表示制御部１１４は、Ｓ７０１以降の処理を行う。
【００３７】
他方、最上位階層ではない場合（Ｓ７０２でＮｏ）、第２階層であるか否かを判別する（Ｓ７０６）。これは、表示制御部１１４が、読み込んだ項目の字下げ数が１であるか否かを判別する処理である。第２階層である場合（Ｓ７０６でＹｅｓ）、表示制御部１１４は、ｎに１を加算した値をｎに設定し（ｎ←ｎ＋１）（Ｓ７０７）、第ｎ第２階層枠２２ｎ内に読み込んだ項目内の情報を表示させる（Ｓ７０８）。そして、読み込んだ項目が最後の項目であるか否かを判別する（Ｓ７０５）。最後の項目である場合（Ｓ７０５でＹｅｓ）、表示制御部１１４は、表示処理を終了する。他方、最後の項目ではない場合（Ｓ７０５でＮｏ）、表示制御部１１４は、Ｓ７０１以降の処理を行う。
【００３８】
他方、第２階層ではない場合（Ｓ７０６でＮｏ）、第３階層であるので、表示制御部１１４は、ｍに１を加算した値をｍに設定し（ｍ←ｍ＋１）（Ｓ７０９）、対応する第２階層の項目に関連する第３階層の項目の内、何番目の第３階層であるかを把握し、第ｍ第３階層枠−第ｎ第２階層２３ｍ−ｎに表示させる（Ｓ７１０）。そして、読み込んだ項目が最後の項目であるか否かを判別する（Ｓ７０５）。最後の項目である場合（Ｓ７０５でＹｅｓ）、表示制御部１１４は、表示処理を終了する。他方、最後の項目ではない場合（Ｓ７０５でＮｏ）、表示制御部１１４は、Ｓ７０１以降の処理を行う。
【００３９】
以上、説明したように、本実施の形態にかかる会議進行補助システム１においては、基礎情報生成部１１３が、音声解析部１１２がテキスト化した音声情報に基づいて、基礎情報を生成し、表示制御部１１４が、基礎情報に基づいて、表示装置２０に会議進行情報を表示させる。音声解析部１１２は、受信部１１１により受信された、取得システム３０のマイク３１により収録された音響情報を解析し、人の音声を識別して発話内容をテキスト化する。例えば、会議の冒頭で司会者等が、議題等を出席者に説明すると、司会者等が説明する際に発した音声情報がマイク３１により収録され、収録された音響情報が音声解析部１１２により解析されてテキスト化される。そして、基礎情報生成部１１３が基礎情報を生成し、表示制御部１１４が基礎情報に基づいて表示装置２０に図６に示した会議進行情報を表示させる。このようにして、会議の冒頭で、司会者等が議題等を出席者に説明した内容が、表示装置２０に会議進行情報として表示されることで、会議の出席者は、会議の議題や会議がどのように進行していくのか等を視覚的に把握することが可能となる。なお、会議の冒頭とは、会議開始時刻から予め定められた期間（例えば開始時刻から１０分間）であることを例示することができる。会議開始時刻からサーバ１０の制御部１１に各処理を実行させることにより、会議の具体的な議題に移る前に、出席者は、会議がどのように進行していくのか等を視覚的に把握することが可能となる。
【００４０】
（会議中の表示について）
基礎情報生成部１１３は、会議の冒頭の発話内容に限らず会議の中での発話内容も基礎情報に付加する。また、基礎情報生成部１１３は、会議の司会者や会議の責任者以外の者の発話内容も基礎情報に付加する。例えば、第３階層の項目について説明した者が、会議の司会者や会議の責任者以外の者であっても、第３階層の項目に、説明した内容の情報を付加する。また、第３階層の項目の説明に対して、説明した者以外の者が質問した場合等、説明した者以外の者が発話した場合には、その発話内容の情報も付加しても良い。
【００４１】
基礎情報生成部１１３は、発話内容の全ての情報を付加するのではなく、発話内容を要約して簡潔にしたもののみの情報を付加しても良い。また、付加態様は、箇条書きにする、１０文字程度と文字数を制限する等、任意に設定しても良い。
【００４２】
図８は、会議中の発話内容の情報も付加された基礎情報の一例を示す図である。
図５に示した基礎情報の会議において、１番目の第２階層に関連する１番目の第３階層の項目である営業報告書の説明を、説明者が行った場合には、該当する項目中に説明された内容の情報を付加する。例えば、営業報告書の説明として、説明者が、当期（平成２８年４月１日から平成２９年３月３１日）における営業報告書を詳細に説明し、貸借対照表及び損益計算書を提出して、承認を求めた場合には、発話内容の情報を付加する。図８に例示した基礎情報においては、図５に例示した基礎情報に対して、発話内容を要約した情報である、「当期における営業報告書を詳細に説明。貸借対照表及び損益計算書を提出。」が新たに付加された態様を示している。
【００４３】
また、１番目の第２階層に関連する２番目の第３階層の項目である監査役の報告を、報告者である監査役が行った場合には、該当する項目中に報告された内容の情報を付加する。例えば、報告者（監査役）が、「提出された書類は、綿密に調査したところ、いずれも正確妥当である。」と報告した場合には、発話内容の情報を新たに付加する。図８に例示した基礎情報においては、図５に例示した基礎情報に対して、報告者（監査役）の発話内容である、「提出された書類は、綿密に調査したところ、いずれも正確妥当である。」が新たに付加された態様を示している。
【００４４】
また、１番目の第２階層に関連する３番目の第３階層の項目である採決を取った場合には、該当する項目中に、採決の結果についての情報を新たに付加する。例えば、司会者等が、「採決を取ったところ可決されました。」と発言した場合には、発話内容の情報に新たに付加する。図８に例示した基礎情報においては、図５に例示した基礎情報に対して、司会者等の発話内容を要約した情報である採決の結果、「可決」が新たに付加された態様を示している。
【００４５】
図９は、図８に示した基礎情報が表示装置２０に表示された会議進行情報の一例を示す図である。
表示制御部１１４は、図７を用いて説明した表示処理を、予め定めた期間（例えば１ミリ秒）毎に繰り返し実行するので、基礎情報生成部１１３が、新たに付加した情報を表示装置２０に表示させる。つまり、表示制御部１１４は、１番目の第２階層に関連する１番目の第３階層の項目に新たな情報が付加された場合には、図９に示すように、この新たに付加された情報を、第１第３階層枠−第１第２階層２３１−１に表示させる。また、表示制御部１１４は、１番目の第２階層に関連する２番目の第３階層の項目に新たな情報が付加された場合には、図９に示すように、この新たに付加された情報を、第２第３階層枠−第１第２階層２３２−１に表示させる。また、表示制御部１１４は、図９に示すように、１番目の第２階層に関連する３番目の第３階層の項目に新たな情報が付加された場合には、この新たに付加された情報を、第３第３階層枠−第１第２階層２３３−１に表示させる。
【００４６】
このように、本実施の形態にかかる会議進行補助システム１によれば、会議において説明又は報告された内容や、決定された事項等が、表示装置２０にツリー状に表示される。これにより、会議の出席者は、会議において議論された内容や決定事項等を直ちに視覚的に把握することが可能となる。同時に、現在の議題が何であるのかも視覚的に把握することが可能となる。
【００４７】
以上、説明したように、本実施の形態に係る会議進行補助システム１は、会議の議事を誘導するための基本情報を取得する取得手段の一例としての受信部１１１と、基本情報を用いて会議の議事を誘導するための誘導情報の一例としての会議進行情報を表示装置２０に表示させる表示制御手段の一例としての表示制御部１１４と、を含む議事誘導システムとして機能する。そして、会議進行補助システム１は、さらに、会議の音声をテキストデータに変換する変換手段の一例としての音声解析部１１２と、テキストデータと、当該テキストデータの基となる音声が発せられた事象の一例としての項目と、を用いて表示装置２０に表示する新たな誘導情報の基礎となる基礎情報を生成する生成手段の一例としての基礎情報生成部１１３と、を含む。例えば、基礎情報生成部１１３は、どの議題のどの項目に対するどのような発話内容であるかを認識し、その発話内容や発話内容を要約したものを基礎情報における該当する項目に付加していく。そして、発話内容や発話内容を要約したものが会議進行情報として表示装置２０に表示されることにより、会議の出席者は、会議がどのように進行しているのか、会議の議題に対してどのような決定がなされたのか等を視覚的に把握することが可能となる。また、会議の出席者は、現在、どの項目について議論（説明や報告も含む）が行われているのか視覚的に把握することが可能となるので、現在行われている議論の対象とは異なる項目についての発言が抑制される。その結果、会議において、議論が発散したり進行が遅れたりすることを抑制することができる。また、司会者等は、表示装置２０に表示された会議進行情報を見ながら議事を進行させることができるので、議論すべき項目が誤って選択されることが抑制される。このように、本実施の形態に係る会議進行補助システム１は、会議が効率よく進行するように会議の進行を支援することができる。
【００４８】
ここで、受信部１１１により取得される基本情報は、会議における予め定められた期間に話された内容に基づいて取得される情報であると良い。例えば、基本情報は、会議の冒頭に司会者等が説明した内容が取得システム３０のマイク３１により収録され、収録された音響情報が取得システム３０により送信されたものであると良い。このようにして、会議の冒頭で、司会者等が議題等を出席者に説明した内容が、表示装置２０に会議進行情報として表示されることで、会議の出席者は、会議の議題や会議がどのように進行していくのか等を視覚的に把握することが可能となる。また、例えば会議の責任者は、事前に議事次第を作成しておかなくても良い。
なお、司会者等が会議の冒頭で議題等を出席者に説明するように会議の運用において指示すると良い。また、司会者等が説明する際には、音声解析部１１２が音声を解析し易いように、基礎情報生成部１１３が基礎情報を生成し易いように、予め定めた単語を話すように会議の運用において指示すると良い。これらにより、表示装置２０に表示される会議進行情報の精度が高くなる。
【００４９】
表示制御部１１４は、会議において議論すべき議題と、当該議題に対して当該会議において取り上げられる内容とを表示させると良い。例えば、表示制御部１１４は、第１議題の議題名と、第１議題について説明や報告される内容とを表示装置２０に表示させると良い。これにより、会議の出席者は、会議の内容をより細かく視覚的に把握することが可能となる。
【００５０】
また、表示制御部１１４は、議題が複数ある場合には、複数の議題を、進行順番に応じた順番で表示させると良い。例えば、表示制御部１１４は、表示装置２０に、上位階層から下位階層に行くに従って右側に向かうように表示させる。また、表示制御部１１４は、同じ階層の項目に含まれる情報を囲む枠を、議事進行順に上側から下側に向かうように表示させる。これにより、会議の出席者は、会議がどのように進行していくのかを視覚的に把握することが可能となるので、会議を効率よく進行させることができる。なお、表示制御部１１４は、表示装置２０に、上位階層から下位階層に行くに従って下側に向かうように表示させるとともに、同じ階層の項目に含まれる情報を囲む枠を、議事進行順に左側から右側に向かうように表示させても良い。
【００５１】
また、表示制御部１１４は、議題に関連付けて、当該議題に対して当該会議において決定された事項を表示させると良い。これにより、会議の出席者は、会議において決定された事項を視覚的に把握することができる。
また、表示制御部１１４は、議題と、当該議題に対して会議において取り上げられる内容又は当該会議において決定された事項の少なくともいずれかとを、関連付けてツリー状に表示させると良い。ツリー状であることにより、会議の出席者は、どの議題に対して、どのような内容が取り上げられるのかや、どのような事項が決定されたのかを容易に把握することができる。
【００５２】
上述した本実施の形態に係る会議進行補助システム１においては、司会者等は、表示装置２０に表示された会議進行情報を見ながら議事を進行させることができる。言い換えると、表示装置２０に表示された会議進行情報は、会議の司会者や会議の責任者に、会議の議事を誘導するための誘導情報として機能する。例えば、表示装置２０に表示された会議進行情報において、同じ階層の項目に含まれる情報を囲む枠（第２階層枠２２０や第３階層枠２３０）を、議事進行順に上側から下側に向かうように表示させることで、司会者等は例えば議題を誤って選択し難くなる。また、本実施の形態に係る会議進行補助システム１によれば、ある議題に対する決定事項を例えば第３階層枠２３０内に表示することで、議事を、次の議題（例えば第３第３階層枠−第１第２階層２３３−１に決定事項を表示することで第２第２階層枠２２２内の議題）に誘導させることが可能となる。かかる場合、例えば第２第２階層枠２２２内に表示された議題が会議の冒頭に表示された誘導情報の一例として機能し、第３階層枠２３０内に表示された決定事項が新たな誘導情報の一例として機能する。言い換えれば、基礎情報生成部１１３が生成した、第２階層枠２２２の項目に付加した議題名が会議の冒頭に表示された誘導情報の一例として機能し、第１議題の３番目の第３階層の項目に生成した決定事項が新たな誘導情報の一例として機能する。
【００５３】
なお、表示制御部１１４は、第３階層枠２３０内に基礎情報生成部１１３が付加した新たな誘導情報を表示させた後に、次の議題名が表示された第２第２階層枠２２２を強調するために第２第２階層枠２２２内をハイライト表示させても良い。例えば、表示制御部１１４は、第３第３階層枠−第１第２階層２３３−１に決定事項を表示させた後に、第２第２階層枠２２２内をハイライト表示させても良い。これにより、会議の司会者や会議の責任者、及び、会議の出席者に、次の議題を視覚的に容易に把握させることができる。
【００５４】
なお、上述した本実施の形態に係る会議進行補助システム１において、受信部１１１により取得される会議の議事を誘導するための基本情報は、会議の冒頭に司会者等が説明した内容が取得システム３０のマイク３１により収録された音響情報に基づいているが特にかかる態様に限定されない。会議の議事を誘導するための基本情報は、例えば会議の責任者がＰＣを用いてサーバ１０に提供した情報であっても良い。例えば、会議の責任者が、事前に、会議の議事進行に関するファイル（データセット）をＰＣで作成し、ネットワーク４０を介してサーバ１０に送信する。そして、サーバ１０の受信部１１１が送信されてきたファイルを取得し、基礎情報生成部１１３が、受信部１１１が取得したファイルに基づいて基礎情報を生成すると良い。
【００５５】
また、本実施の形態に係る会議進行補助システム１は、１箇所の会議室にて行われる会議で用いられることに限定されない。複数箇所の会議室にて行われる会議で用いても良い。かかる場合には、複数箇所の会議室それぞれに、表示装置２０及び取得システム３０を少なくとも１つ設置しておくと良い。また、複数箇所の会議室全てが同じ建物内にない場合にも適用可能である。つまり、同一の建物内や敷地内には存在しない複数箇所の会議室にて行う会議、例えば、遠隔地にある、Ａ地点、Ｂ地点、Ｃ地点の複数の拠点で行う会議にも適用可能である。かかる場合には、それぞれの拠点の会議室それぞれに、表示装置２０及び取得システム３０を少なくとも１つ設置しておくと良い。
【００５６】
また、サーバ１０の表示制御部１１４が会議進行情報を表示させる表示装置２０は、会議室に設置された装置でなくても良い。例えば、会議の出席者が所有するＰＣの表示部であっても良い。サーバ１０の表示制御部１１４が、ネットワーク４０に接続された、会議の出席者が所有するＰＣの表示部に会議進行情報を表示させることで、会議の出席者は、間近で会議進行情報を視認することができる。
【００５７】
また、上述した実施の形態に係る会議進行補助システム１において、サーバ１０と表示装置２０とは一体であって良い。また、サーバ１０と取得システム３０とは一体であって良い。また、サーバ１０と、表示装置２０と、取得システム３０とが一体であって良い。
また、サーバ１０は、基礎情報生成部１１３が生成した基礎情報や表示制御部１１４が表示させた会議進行情報を、議事録として、プリントアウト可能であっても良い。つまり、サーバ１０は、司会者等や会議の出席者からの要求に応じて、プリンタ等の画像形成装置を用いて、用紙に基礎情報や会議進行情報の画像を形成可能であっても良い。
【００５８】
また、上述した実施の形態に係る会議進行補助システム１において、サーバ１０の表示制御部１１４が、表示装置２０に、会議の議事の進行の予定時刻を表示可能にしても良い。基礎情報生成部１１３が生成した基礎情報の中に予定時刻に関する情報を生成可能にすると良い。そして、サーバ１０の表示制御部１１４は、会議中に、予定時刻に対して議事の進行が遅れた場合には、その旨を表示させると良い。これにより、司会者等や出席者は、会議の進行状況を把握することができる。その結果、会議の進行が遅れている場合には、会議の目的や議題に関係ない事項について言及することを止めて、会議の進行を優先させようとする。会議の目的や議題に関係ある事項であっても細部まで議論することを止めて、会議の進行を優先させようとする。他方、予定時刻よりも会議の進行が進んでいる場合には、会議の目的や議題に関係ある事項についてより深く議論したり、より細かい部分についてまで決定したりすることができる。
【００５９】
また、上述した実施の形態において、図５に例示した基礎情報及び図６に例示した会議進行情報は、会議が株主総会である場合を例示しているが、会議の種類は特に株主総会に限定されない。例えば、企業内で行う、商品開発に関する会議やリスク回避に関する会議等の社内会議、コミュニティ内で行う会議に用いても良い。また、図４に例示した基礎情報のテンプレートも一例であり、「会議名」、「第１議題」、「第２議題」、「第３議題」、「説明内容」、「報告内容」、「決定事項」等の項目名も限定されない。
【符号の説明】
【００６０】
１…会議進行補助システム、１０…サーバ、１１…制御部、１２…記憶部、２０…表示装置、３０…取得システム、３１…マイク、３２…通信サーバ、１１１…受信部、１１２…音声解析部、１１３…基礎情報生成部、１１４…表示制御部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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