(57)【要約】【課題】特定の会議室利用者に対する移動負担が少ない会議室を把握できるようにすること。【解決手段】属性取得部１２は会議室利用者の属性情報を取得し、決定部１３は会議室利用者の優先度を取得された属性情報から決定する。選出部１３は、優先度が最も高い会議室利用者に対して移動負担が少ない会議室を選出し、表示制御部１７は選出された会議室の情報を表示するように表示装置を制御する。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議室の予約を受け付ける際に、会議室利用者の属性情報を取得する属性取得手段と、
前記属性取得手段により取得された属性情報から会議室利用者の優先度をそれぞれ決定する決定手段と、
前記決定手段によって決定された優先度が最も高い会議室利用者に対して移動負担が少ない会議室を選出する選出手段と、
前記選出手段によって選出された会議室の情報を表示するよう表示装置を制御する制御手段と、
を具えた会議室予約システム。
【請求項２】
前記選出手段は、会議室利用者の位置からの移動時間が短い会議室を、その会議室利用者に対して前記移動負担が少ない会議室として選出する請求項１記載の会議室予約システム。
【請求項３】
会議室利用者の位置の情報を取得する位置取得手段と、
会議室の位置の情報を格納する格納手段と、
前記位置取得手段により取得された会議室利用者の位置の情報と前記格納手段に格納されている会議室の位置の情報とを用いて、会議室利用者の位置から各会議室までの移動時間を算出する移動時間算出手段と、
を更に具える請求項２記載の会議室予約システム。
【請求項４】
前記選出手段は、会議室利用者の位置からの距離が短い会議室を、その会議室利用者に対して前記移動負担が少ない会議室として選出する請求項１記載の会議室予約システム。
【請求項５】
会議室利用者の位置の情報を取得する位置取得手段と、
会議室の位置の情報を格納する格納手段と、
前記位置取得手段により取得された会議室利用者の位置の情報と前記格納手段に格納されている会議室の位置の情報とを用いて、会議室利用者の位置から各会議室までの距離を算出する距離算出手段と、
を更に具える請求項４記載の会議室予約システム。
【請求項６】
前記選出手段は、会議室利用者の位置と同一階に存在する会議室、その会議室利用者に対して前記移動負担が少ない会議室として選出する請求項１記載の会議室予約システム。
【請求項７】
会議室の存在階の情報を取得する会議室存在階取得手段と、
会議室利用者の存在階の情報を取得する利用者存在階取得手段と、
前記会議室存在階取得手段によって取得された会議室の存在階の情報と前記利用者存在階取得手段によって取得された会議室利用者の存在階の情報とを用いて、各会議室が会議室利用者の位置と同一階に存在するか否か、を判定する判定手段と、
を更に具える請求項６記載の会議室予約システム。
【請求項８】
前記会議室利用者の位置は、前記会議室利用者が存在している位置である請求項２から７いずれか記載の会議室予約システム。
【請求項９】
前記会議室利用者の位置は、前記会議室利用者の座席の位置である請求項２から７いずれか記載の会議室予約システム。
【請求項１０】
前記選出手段が更に、前記優先度が最も高い会議室利用者以外の会議室利用者に対しても、前記移動負担が少ない会議室を選出する請求項１から９いずれか記載の会議室予約システム。
【請求項１１】
会議室予約の時間帯の入力を受け付ける受付部と、
前記選出手段によって選出された会議室について、前記受付部により受け付けられた時間帯が既に予約されている時間帯と重複している場合に、その会議室の既予約者に対して会議室の変更依頼を通知する通知手段と、
を更に具える請求項１から１０いずれか記載の会議室予約システム。
【請求項１２】
会議室利用者の属性情報を取得する属性取得手段と、
前記属性取得手段により取得された属性情報から会議室利用者の優先度をそれぞれ決定する決定手段と、
前記決定手段によって決定された優先度が最も高い会議室利用者に対して移動負担が少ない会議室を選出する選出手段と、
前記選出手段によって選出された会議室の情報を表示するよう表示装置を制御する制御手段と、
を具えた情報処理装置。
【請求項１３】
会議室利用者の属性情報を取得する属性取得ステップと、
前記属性取得ステップで取得された属性情報から会議室利用者の優先度をそれぞれ決定する決定ステップと、
前記決定ステップで決定された優先度が最も高い会議室利用者に対して移動負担が少ない会議室を選出する選出ステップと、
前記選出ステップで選出された会議室の情報を表示するステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議室予約システム、情報処理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
下記特許文献１には、予約者からの予約条件に基づき会議室を選択する会議室予約支援システムであって、各会議室の位置や収容人数、予約状況などの会議室情報を記憶する会議室情報記憶手段と、各予約者の所属部署や予約可能な会議室などの予約者情報を記憶する予約者情報記憶手段と、会議室の使用日時や使用人数などの予約条件を入力する予約条件入力手段と、前記予約条件入力手段で入力された予約条件に適合し、かつ当該予約条件を入力した予約者が予約可能な会議室を、前記会議室情報記憶手段に記憶された会議室情報と前記予約者情報記憶手段に記憶された予約者情報とに基づいて検索する会議室検索手段と、を備えることを特徴とする会議室予約支援システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１１−２２７８４７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は、特定の会議室利用者に対する移動負担が少ない会議室を把握することのできる、会議室予約システム、情報処理装置及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
［会議室予約システム］
請求項１に係る本発明は、会議室の予約を受け付ける際に、会議室利用者の属性情報を取得する属性取得手段と、
前記属性取得手段により取得された属性情報から会議室利用者の優先度をそれぞれ決定する決定手段と、
前記決定手段によって決定された優先度が最も高い会議室利用者に対して移動負担が少ない会議室を選出する選出手段と、
前記選出手段によって選出された会議室の情報を表示するよう表示装置を制御する制御手段と、
を具えた会議室予約システムである。
【０００６】
請求項２に係る本発明は、前記選出手段は、会議室利用者の位置からの移動時間が短い会議室を、その会議室利用者に対して前記移動負担が少ない会議室として選出する請求項１記載の会議室予約システムである。
【０００７】
請求項３に係る本発明は、会議室利用者の位置の情報を取得する位置取得手段と、
会議室の位置の情報を格納する格納手段と、
前記位置取得手段により取得された会議室利用者の位置の情報と前記格納手段に格納されている会議室の位置の情報とを用いて、会議室利用者の位置から各会議室までの移動時間を算出する移動時間算出手段と、
を更に具える請求項２記載の会議室予約システムである。
【０００８】
請求項４に係る本発明は、前記選出手段は、会議室利用者の位置からの距離が短い会議室を、その会議室利用者に対して前記移動負担が少ない会議室として選出する請求項１記載の会議室予約システムである。
【０００９】
請求項５に係る本発明は、会議室利用者の位置の情報を取得する位置取得手段と、
会議室の位置の情報を格納する格納手段と、
前記位置取得手段により取得された会議室利用者の位置の情報と前記格納手段に格納されている会議室の位置の情報とを用いて、会議室利用者の位置から各会議室までの距離を算出する距離算出手段と、
を更に具える請求項４記載の会議室予約システムである。
【００１０】
請求項６に係る本発明は、前記選出手段は、会議室利用者の位置と同一階に存在する会議室を、その会議室利用者に対して前記移動負担が少ない会議室として選出する請求項１記載の会議室予約システムである。
【００１１】
請求項７に係る本発明は、会議室の存在階の情報を取得する会議室存在階取得手段と、
会議室利用者の存在階の情報を取得する利用者存在階取得手段と、
前記会議室存在階取得手段によって取得された会議室の存在階の情報と前記利用者存在階取得手段によって取得された会議室利用者の存在階の情報とを用いて、各会議室が会議室利用者の位置と同一階に存在するか否か、を判定する判定手段と、
を更に具える請求項６記載の会議室予約システムである。
【００１２】
請求項８に係る本発明は、前記会議室利用者の位置は、前記会議室利用者が存在している位置である請求項２から７いずれか記載の会議室予約システムである。
【００１３】
請求項９に係る本発明は、前記会議室利用者の位置は、前記会議室利用者の座席の位置である請求項２から７いずれか記載の会議室予約システムである。
【００１４】
請求項１０に係る本発明は、前記選出手段が更に、前記優先度が最も高い会議室利用者以外の会議室利用者に対しても、前記移動負担が少ない会議室を選出する請求項１から９いずれか記載の会議室予約システムである。
【００１５】
請求項１１に係る本発明は、会議室の予約を受け付ける際に、予約の時間帯を取得する時間帯取得手段と、
前記選出手段によって選出された会議室において、前記時間帯取得手段により取得された時間帯が既に予約されている時間帯と重複している場合に、その会議室の既予約者に対して会議室の変更依頼を通知する通知手段と、
を更に具える請求項１から１０いずれか記載の会議室予約システムである。
【００１６】
［情報処理装置］
請求項１２に係る本発明は、会議室利用者の属性情報を取得する属性取得手段と、
前記属性取得手段により取得された属性情報から会議室利用者の優先度をそれぞれ決定する決定手段と、
前記決定手段によって決定された優先度が最も高い会議室利用者に対して移動負担が少ない会議室を選出する選出手段と、
前記選出手段によって選出された会議室の情報を表示するよう表示装置を制御する制御手段と、
を具えた情報処理装置である。
【００１７】
［プログラム］
請求項１３に係る本発明は、会議室利用者の属性情報を取得する属性取得ステップと、
前記属性取得ステップで取得された属性情報から会議室利用者の優先度をそれぞれ決定する決定ステップと、
前記決定ステップで決定された優先度が最も高い会議室利用者に対して移動負担が少ない会議室を選出する選出ステップと、
前記選出ステップで選出された会議室の情報を表示するステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【００１８】
請求項１に係る本発明によれば、特定の会議室利用者に対する移動負担が少ない会議室を把握することが可能となる。
【００１９】
請求項２に係る本発明によれば、特定の会議室利用者の位置からの移動時間が短い会議室を把握することが可能となる。
【００２０】
請求項３に係る本発明によれば、請求項２記載の本発明の効果に加えて、特定の会議室利用者の位置からの移動時間が短い会議室として、会議室利用者の位置の情報と会議室の位置の情報を用いて算出された移動時間に基づいて選出された会議室を、把握することが可能となる。
【００２１】
請求項４に係る本発明によれば、特定の会議室利用者の位置からの距離が短い位置する会議室を把握することが可能となる。
【００２２】
請求項５に係る本発明によれば、請求項４記載の本発明の効果に加えて、特定の会議室利用者の位置からの距離が短い会議室として、会議室利用者の位置の情報と会議室の位置の情報を用いて算出された距離に基づいて選出された会議室を、把握することが可能となる。
【００２３】
請求項６に係る本発明によれば、特定の会議室利用者の位置と同一階に存在する会議室を把握することが可能となる。
【００２４】
請求項７に係る本発明によれば、請求項６記載の本発明の効果に加えて、会議室利用者の位置の情報と会議室の位置の情報を用いて会議室利用者の位置と同一階に存在すると判定された会議室を、把握することが可能となる。
【００２５】
請求項８に係る本発明によれば、請求項２から７いずれか記載の本発明の効果に加えて、特定の会議室利用者が存在している位置からの移動負担が少ない会議室を把握することが可能となる。
【００２６】
請求項９に係る本発明によれば、請求項２から７いずれか記載の本発明の効果に加えて、特定の会議室利用者の座席の位置からの移動負担が少ない会議室を把握することが可能となる。
【００２７】
請求項１０に係る本発明によれば、請求項１から９いずれか記載の本発明の効果に加えて、特定の会議室利用者以外の会議室利用者に対する移動負担が少ない会議室の把握も可能となる
【００２８】
請求項１１に係る本発明によれば、請求項１から１１いずれか記載の本発明の効果に加えて、特定の会議室利用者に対して選出された会議室が既に予約済みであった場合に、当該会議室を既に予約していた予約者とこれから会議室の予約を行う操作者との間での使用会議室の調整が可能となる。
【００２９】
請求項１２に係る本発明によれば、特定の会議室利用者に対する移動負担が少ない会議室を把握することが可能となる。
【００３０】
請求項１３に係る本発明によれば、特定の会議室利用者に対する移動負担が少ない会議室を把握することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００３１】
【図１】本発明の実施形態に係る会議室予約システムのシステム構成を示す。
【図２】会議室予約管理サーバ１００のハードウェア構成示す。
【図３】会議室予約管理サーバ１００の機能構成を示す。
【図４】会議室選択画面における表示例を示す。
【図５】会議室選択画面における表示例を示す。
【図６】本発明の実施形態に係る会議室予約システムにおける会議室予約の処理の流れの例を示す。
【発明を実施するための形態】
【００３２】
図１は、本発明の実施形態に係る情報処理システム（会議室予約システム）のシステム構成を示す図である。会議室予約システムは、各会議室の予約情報を管理する情報処理装置である会議室予約管理サーバ１００と、会議室予約管理サーバ１０とネットワーク５０を介して接続可能な操作端末２００により構成される。
【００３３】
操作端末２００は、会議室予約管理サーバ１００に制御されて情報を表示する表示装置、及び、操作者が会議室予約管理サーバへの情報の入力を行うための入力装置を有している。なお、操作端末２００は専用の端末でも良く、特定のプログラムが実装されて会議室予約管理サーバ１００の端末として機能するように構成された、表示装置及び入力装置を具えているパーソナルコンピュータやスマートフォン等でも良い。
【００３４】
図２は、会議室予約管理サーバ１００のハードウェア構成を示す。会議室予約管理サーバ１００は、ＣＰＵ１、メモリ２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置３、ネットワークを介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦ）４を有し、これらの構成要素が、制御バス５を介して互いに接続されている。
【００３５】
ＣＰＵ１は、メモリ２または記憶装置３に格納された（あるいはＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体（図示しない）から提供される）制御プログラム、に基づいて所定の処理を実行して、会議室予約管理サーバ１００の動作を制御する。
【００３６】
図３に会議室予約管理サーバ１００の機能構成を示す。会議室予約管理サーバ１００は、予約情報受付部１１、属性取得部１２、決定部１３、会議室情報格納部１４、位置情報取得部１５、選出部１６、表示制御部１７、会議室選択受付部１８、更新部１９を具えている。
【００３７】
予約情報受付部１１は、操作端末２００を介した操作者からの情報の入力を受け付ける。本実施形態においては、会議室予約に関する情報として、予約の時間帯（開始時刻と終了時刻）と、当該時間帯の会議室の利用者（会議室で開催される行事（以降、総称して「会議」という）に参加するために会議室へ直接足を運ぶ個人を指し、例えば会議室で開催される会議の参加者等を意味する。以降「会議室利用者」ともいう）となる個人の識別情報の入力を受け付ける。
【００３８】
個人（会議室利用者）の識別情報は、重複しないように個々人にシステム上割り当てられた文字列等であれば特に制限はなく、社員番号、社内ＬＡＮ利用のためのログインアカウント、メールアドレス等が例示される。なお、通常、これらの識別情報は人間が他人のものを記憶しているものではないため、例えば、操作者が各個人の所属部署・個人名等から各個人を検索指定することで識別情報が入力されるように成されていても良い。
【００３９】
属性取得部１２は、会議室の予約を受け付ける際に、予約情報受付部１１が入力を受け付けると会議室利用者の属性情報を取得する。取得される属性情報は、後述する決定部１３が会議室利用者の優先度を決定する手順・規則に応じたものとなるが、以降、本実施形態においては、「歩行困難者であるか否か」及び「職位」の２種類の属性を、属性取得部が属性情報として取得する場合を例にして説明する。
【００４０】
属性情報の取得方法としては、例えば、予約情報受付部１１で受け付けた識別情報をキーにして、各個人の属性情報を格納しているデータベース等（以下、「属性情報ＤＢ」ともいう）から取得する方法が挙げられる。属性情報ＤＢとしては、人事情報を格納するデータベースを利用しても良いし、会議室予約システムが直接管理するデータベースのテーブルの一つとして具えていても良い。後者の場合、各個人（会議室利用者）の属性情報の入力を受け付ける、属性情報受付部を更に具えるようにしても良い。
【００４１】
決定部１３は、属性取得部１２により取得された属性情報から会議室利用者の優先度をそれぞれ決定する。優先度の決定方法としては、属性から優先度を導く手順・規則を予め定めておき（例えば、属性と優先度の対応付けをしておく、変換テーブル等を用いて属性情報を優先度へ変換する等）、属性取得部によって取得された属性情報から導かれた優先度を、それぞれの会議室利用者の優先度として決定する。
【００４２】
例えば、以下のような規則を定めておくことによって、各会議室利用者の優先度を一意に決定することが可能となる。
歩行困難者である場合：  優先度  １
職位が部長職以上の場合：  優先度  ２
上記のいずれにも当てはまらない場合：  優先度  ３
ここで、優先度は値が小さい程上位であるものとし、複数の条件に当てはまる個人は、より上位の優先度をその優先度とする。
【００４３】
会議室情報格納部１４は、各会議室の位置情報と予約情報を格納している。位置情報の例としては、会議室の出入り口の位置の情報を座標で表したものや、会議室が存在する階の情報等が挙げられる。予約情報は、会議室の予約時間帯とその時間帯における当該会議室の利用者の識別情報、及び、当該予約の予約者の識別情報を含む情報であり、予約情報を参照することで、各会議室の予約時間帯及び当該時間帯における会議室利用者及び予約者が誰であるかを確認することができる。
【００４４】
位置情報取得部１５は、会議室利用者の位置情報を（例えば座標で）取得する。取得される位置情報の例としては、会議室利用者が存在している位置（例えば、顔認証システムや各個人が保持する携帯情報端末などによって取得された位置情報）の様に会議室利用者の移動に伴って変動する情報や、会議室利用者の所属部署の居室の位置（より具体的には、当該居室の出入り口の位置）の情報や、座席の位置等の様に、個人毎に予め定められた固定位置などが挙げられる。
【００４５】
選出部１６は、優先度が最も高い会議室利用者（以下、「最優先利用者」ともいう）に対して、母集団となる選択可能な会議室（例えば、予約されていない会議室や、職務権限上利用可能な会議室）の中で、移動負担が最もあるいは比較的少ない会議室（以降、「移動負担が少ない会議室」と総称する）を選出する。
【００４６】
移動負担が少ない会議室を選出する手順、及び、移動負担の尺度や移動負担が比較的少ないかどうかを判定するための閾値等については、人員構成などの状況に応じて適宜定めることができる。移動負担の尺度の例としては、会議室利用者の位置（上述した、会議室利用者の存在位置や会議室利用者に紐づけられた固定位置）から会議室までの、「距離」（例えば、短い程移動負担が少ない、とする）、「移動時間」（例えば、短い程移動負担が少ない、とする）等が挙げられる。
【００４７】
直線距離については、会議室利用者の位置及び会議室の位置の両者について座標がわかれば直接算出可能である。また、会議室参加者の位置の情報と会議室の位置の情報に加えて各階のフロアレイアウトの情報を用いることで、移動距離についても算出可能となる。
【００４８】
移動時間については、上記のような方法で算出された移動距離及び階段やエレベータ等による移動の有無に基づいて算出する手順を予め定めておけばよい。例えば、歩行速度を予め定めておく（例えば、秒速〜ｍとする等）ことで、移動距離を基にして同一階での移動時間については算出可能であり、加えて、階段やエレベータ等を用いる階を移動する時間については、所要時間を予め定めておく（例えば、一階分の階段移動に対して２０秒とする、等）ことで、トータルの移動時間が算出可能となる。なお、これらの予め定めておく値については、歩行困難者と健常者とで別々の値を定めておいても良い。
【００４９】
また、移動負担が比較的少ない会議室を選出する場合の例としては、上記で例示したような移動負担の尺度の値が、「平均より小さい」あるいは「小さい方から上位○○％以内の」会議室を選出するなどが挙げられる。なお、この場合選出される会議室は複数になり得るが、選出部が選出する会議室の数について予め設定しておいても良い。
【００５０】
また、階段を用いる移動は平坦な廊下の移動よりも移動負担が大きいと考えられることから、階段を用いる移動が少ない程、移動負担が少ない（すなわち、会議室利用者の位置と同一階に存在する会議室が最も移動負担が少ない）としても良い。
【００５１】
会議室が会議室利用者の位置と同一階に存在するかどうかについては、例えば、会議室利用者の位置情報、及び、会議室の位置情報に基づいてそれぞれの存在階を取得することで、判定が可能となる。また、会議室の存在階の情報については、予め会議室情報格納部に格納しておいても良い。位置情報に基づいて存在階の情報を取得する方法としては、例えば、位置情報（特に、標高などの高さに関する情報）を存在階の情報に変換する変換テーブルなどを予め用意しておくことで、位置情報取得部１５によって取得された会議室利用者の位置情報、及び、会議室情報格納部１４に格納されている会議室の位置情報から、それぞれの存在階を取得する方法がある。
【００５２】
従って、選出部１６は、会議室利用者の位置からの移動時間が短い会議室、会議室利用者の位置からの距離が短い会議室、又は、会議室利用者の位置と同一階に存在する会議室を、その会議室利用者に対して移動負担が少ない会議室として選出しても良い。
【００５３】
また、これらの移動負担の尺度については、組み合わせて用いることも可能である（例えば、会議室利用者の位置と同一階に存在する会議室の中で、最も移動距離の短い会議室を最も移動負担の少ない会議室とする、等）。
【００５４】
なお、選出部１６は、最優先利用者以外の会議室利用者に対しても移動負担が少ない会議室を選出するようになされていても良い。
【００５５】
表示制御部１７は、予約情報受付部１１で入力された予約時間帯で行われる会議の開催場所としての会議室の選択を受け付けるための画面インタフェース（以下、「会議室選択画面」ともいう）を表示するよう表示装置２１を制御する（例えば、ＨＴＭＬ言語で記述されたハイパーテキストのデータを生成し、操作端末２００に送信する。なお、送信されたデータを受信した操作端末２００ではＨＴＭＬが解釈され、表示装置にハイパーテキストが表示されることになる）。
【００５６】
会議室選択画面においては、選出部１６によって選出された会議室の情報（例えば名称）が表示されると共に、当該会議室を選択するかどうか、及び、他の会議室を選択する場合の入力を受け付ける画面インタフェースが表示される。
【００５７】
なお、選出部１６が、最優先利用者以外の会議室利用者に対しても移動負担が少ない会議室を選出するようになされている場合には、会議室選択画面において、最優先利用者以外の会議室利用者にとって移動負担が少ない会議室の情報についても表示されるようになされても良い。
【００５８】
その場合、表示制御部１７は、会議室選択画面において、各会議室の選出対象である会議室利用者の優先度もわかるように表示装置を制御すれば良い。各会議室の選出対象である会議室利用者の優先度もわかるような表示方法の例としては、会議室の名称と優先度の情報を横に並べて表示する（図４に例示）、会議室の名称を優先度の順に並べて表示することで優先度の情報の表示を省略する（図５に例示）等の方法が挙げられる。なお、図５においては、表示されない優先度は図４に準じているものとしており、優先度順に、××会議室、△△会議室、○○会議室の順に並んでいる。
【００５９】
また、会議室選択画面においては、選出部１６によって選出された会議室以外の選択を可能としても良い。
【００６０】
更に、移動負担が少ない会議室を選出する手順によっては、一人の会議室利用者に対して複数の会議室が選出されることもあり得るが、その場合は、一人の会議室利用者に対して選出された会議室を一纏めにした上で、その纏まりの中で移動負担が少ない順に選出された会議室の名称を表示する等しても良い。
【００６１】
会議室選択受付部１８は、会議室選択画面において入力された会議室の選択を受け付ける。
【００６２】
更新部１９は、会議室選択受付部１８が選択を受け付けた会議室について、予約情報受付部１１で受け付けられた予約時間帯及び会議室利用者の識別情報、及び会議室の予約者の識別情報を用いて、会議室情報格納部１４に格納される予約情報を更新する。なお、予約者の識別情報としては、例えば操作者のログインアカウントが登録される。
【００６３】
なお、上記においては選出部１６に関する説明の中で、母集団となる選択可能な会議室の例として予約されていない会議室を挙げたが、本発明の実施においては、既に予約済みである会議室が選択可能な会議室の母集団に含まれていても良い。
【００６４】
その場合は、選出部１６によって選出された会議室（以下、「選出会議室」ともいう）が、予約情報受付部１１で受け付けられた時間帯において既に他の会議の開催場所として予約されている会議室（以下、「予約済み会議室」ともいう）であることが生じる。
【００６５】
従って、本実施形態においては更に、選出会議室について予約情報受付部１１により受け付けられた時間帯が既に予約されている時間帯と重複している場合に、その予約済み会議室を既に予約していた者（「既予約者」ともいう）に対して会議室の変更依頼（例えば、会議室の変更を承諾するかどうかの問い合わせ）を通知する通知部を具えるようにしても良い。
【００６６】
更に、以下の様にして、予約済み会議室を、これから会議室の予約が行われる会議（以下、「新規会議」ともいう）の開催場所として予約可能とすると共に、予約済み会議室を開催場所としていた会議（以下、「予約済み会議」ともいう）の開催場所としての会議室の変更が可能なように成されていても良い。
【００６７】
例えば、選出会議室とは異なる会議室を、予約済みではない会議室の中から代替会議室として選出する代替会議室選出部と、通知部からの通知を受けた既予約者によって会議室の変更が承諾された場合は、代替会議室を予約済み会議の開催場所とするように予約情報を変更する変更部とを更に具え、既予約者によって会議室の変更が拒否された場合は、表示制御部１７が、会議室選択画面において変更が拒否された選出会議室に替えて代替会議室の情報が表示されるようにすることが考えられる。
【００６８】
なお、代替会議室選出部において代替会議室を選出する手順としては、例えば、選出部１６によって移動負担が最も少ない会議室が選出される場合において、２番目に移動負担が少ない会議室を代替会議室として選出することが考えられる。
【００６９】
また、上記において会議室の変更を承諾するかどうかの問い合わせを既予約者に対して行うかどうかについては、例えば、新規会議の最優先利用者の優先度が、予約済み会議の会議室利用者の優先度よりも高い場合にのみ当該問い合わせを行うようにする、などとして、予約済み会議及び新規会議の各参加者の優先度に基づいて決定しても良く、また、例えば、代替会議室の位置と予約済み会議室の位置とが、予め定められた距離以上に離れていない場合にのみ当該問い合わせを行うようにする、などとして、会議室の位置情報を用いて決定しても良い。
【００７０】
以下、本実施形態に係る会議室予約システムにおける、会議室予約の処理の流れの例について、図６のフローチャートを参照して説明する。
【００７１】
操作者が会議室を利用したい時間帯（予約時間帯）の入力を行う（ステップＳ１）。その際、操作者のログインアカウントが予約者の識別情報として会議室予約システムに取得される。
【００７２】
会議室情報格納部１４に格納されている予約情報に基づいて、ステップＳ１で入力された時間帯に関して予約されていない会議室（空き会議室）があるかどうかの判定が行われる（ステップＳ２）。
【００７３】
ステップＳ２でＹＥＳ、すなわちステップＳ１で入力された時間帯に関して空会議室があると判定された場合に、予約情報受付部１１が会議室利用者の識別情報の入力を受け付ける（ステップＳ３）。
【００７４】
ステップＳ２でＮＯ、すなわちステップＳ１で入力された時間帯に関して空会議室がないと判定された場合に、ステップＳ１で入力された時間帯では会議室に空きがない旨のメッセージが、端末装置２０の表示画面に表示される（ステップＳ１２）。
【００７５】
ステップＳ３で識別情報が受け付けられた会議室利用者の属性情報を取得される（ステップＳ４）。
【００７６】
ステップＳ４で取得された属性情報から各会議室利用者の優先度が決定される（ステップＳ５）。
【００７７】
優先度が決定された会議室利用者の位置情報が取得される（ステップＳ６）。
【００７８】
ステップＳ６で取得された会議室利用者の位置情報と、会議室情報格納部１４に格納されている各会議室の位置情報とを用いて、移動負担が少ない会議室がそれぞれの会議室利用者に対して選出される（ステップＳ７）。ここでは、会議室利用者の位置から各会議室（の出入口）までの距離を算出して、会議室利用者−会議室間の距離が最も短い会議室、すなわち、会議室利用者の位置から最も近距離に位置する会議室が、移動負担が少ない会議室として選出されるものとする。
【００７９】
会議室情報格納部１４に格納されている予約情報に基づいて、ステップＳ７において選出された会議室の中に、ステップＳ１において入力された時間帯で既に予約されている会議室が存在するかどうかが判定される（ステップＳ８）。
【００８０】
ステップＳ８でＮＯ、すなわち、ステップＳ１において入力された時間帯で既に予約されている会議室が存在しないと判定された場合に、あるいは、ステップ１４でＮＯ、すなわち、会議室の変更を拒否する入力が一つもされなかった（全ての会議室変更が了承された）場合に、端末装置２０の表示装置に、ステップＳ７において選出された会議室の名称が、各会議室の選出対象である会議参加者の優先度の順で並べられて表示される（ステップＳ９）。
【００８１】
操作者が会議室選択の入力を行う（ステップＳ１０）。
【００８２】
ステップＳ１０で選択された会議室について、ステップＳ１で入力された予約時間帯、ステップＳ１で取得した予約者の識別情報、及び、ステップＳ３で入力された会議参加者の識別情報で予約情報が更新される（ステップＳ１１）。
【００８３】
ステップＳ７において選出された会議室を、ステップＳ１において入力された時間帯と重複する時間帯で、既に予約している既予約者に対して、会議室の変更を承諾するか拒否するかの問い合わせを通知する（ステップＳ１３）。
【００８４】
ステップＳ１３で通知を受けた予約者が、会議室の変更を承諾するか拒否するかに関する入力を行う（ステップＳ１４）。
【００８５】
ステップ１４でＹＥＳ、すなわち、会議室の変更を拒否する入力がされた場合、会議室の変更が拒否された会議室について、代替会議室が選出される（ステップＳ１５）。ここではステップＳ７で算出された会議参加者−会議室間の距離の結果を用いて、会議参加者−会議室間の距離が２番目に短い会議室が代替会議室として選出されるものとする。
【００８６】
ステップＳ９と同様に、端末装置２０の表示装置に、会議室の名称が各会議室の選出対象である会議参加者の優先度の順で並べられて表示される（ステップＳ１６）。但し、表示される会議室は、ステップＳ７において選出された会議室の内予約済み会議室でない会議室とステップＳ１５において選出された代替会議室とをあわせたものになる。
【００８７】
なお、上記実施形態においては、予約情報受付部１１、属性取得部１２、決定部１３、会議室情報格納部１４、位置情報取得部１５、選出部１６、表示制御部１７、会議室選択受付部１８、更新部１９が一つの会議室予約管理サーバ１００に含まれる構成として説明したが、本発明はこれらが別々の装置に含まれた情報処理システムとしても実施可能である。
【００８８】
また、上記実施形態においては、会議室予約管理サーバ１００と操作端末２００が別体のものとして説明したが、会議室予約管理サーバ１００が表示装置と入力装置を具えていても本発明は実施可能である。
【符号の説明】
【００８９】
１００  会議室予約管理サーバ
２００  操作端末
１      ＣＰＵ
２      メモリ
３      記憶装置
４      通信インタフェース
５      制御バス
１１    予約情報受付部
１２    属性取得部
１３    決定部
１４    会議室情報格納部
１５    位置情報取得部
１６    選出部
１７    表示制御部
１８    会議室選択受付部
１９    更新部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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