(57)【要約】【課題】プロジェクト管理者が容易に、タスクが遂行された過程における状況把握を行うことができるプロジェクト管理装置を提供する。【解決手段】プロジェクトで実施するタスクに関する情報と、当該タスクが遂行された過程で生成された成果物に関する情報とを取得する情報取得部１０２と、情報取得部１０２が取得したタスクに関する情報および成果物に関する情報に基づき、当該タスクに関する情報とともに、成果物の内容を表示させる表示制御部１０３とを備えた。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
プロジェクトのタスクの遂行を管理するプロジェクト管理装置であって、
前記プロジェクトで実施するタスクに関する情報と、当該タスクが遂行された過程で生成された成果物に関する情報とを取得する情報取得部と、
前記情報取得部が取得した前記タスクに関する情報および前記成果物に関する情報に基づき、当該タスクに関する情報とともに、前記成果物の内容を表示させる表示制御部
とを備えたプロジェクト管理装置。
【請求項２】
前記成果物に関する情報とは、画面をキャプチャした画面キャプチャデータであり、
前記表示制御部は、当該画面キャプチャデータに基づく画面を表示させる
ことを特徴とする請求項１記載のプロジェクト管理装置。
【請求項３】
前記成果物に関する情報とは、１人以上の発話データであり、
前記表示制御部は、発話者を示す情報と発話内容を示すテキストデータとを対応付けて表示させる
ことを特徴とする請求項１または請求項２記載のプロジェクト管理装置。
【請求項４】
前記発話者が複数存在する場合、
前記表示制御部は、前記発話者を示す情報を、発話頻度がわかるように表示させる
ことを特徴とする請求項３記載のプロジェクト管理装置。
【請求項５】
前記成果物に関する情報を受け付ける登録指示受付部と、
前記登録指示受付部が受け付けた、前記成果物に関する情報を登録する登録制御部
とを備えた請求項１から請求項４のうちのいずれか１項記載のプロジェクト管理装置。
【請求項６】
プロジェクトのタスクの遂行を管理するプロジェクト管理システムであって、
請求項１から請求項５のうちのいずれか１項記載のプロジェクト管理装置と、
前記プロジェクトで実施するタスクに関する情報を格納するタスクＤＢと、前記タスクが遂行された過程で生成された成果物に関する情報を格納する文書ＤＢとを有するサーバ
とを備えたプロジェクト管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、プロジェクトに関するタスクの遂行を管理するプロジェクト管理装置およびプロジェクト管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、多人数の要員により構成されたプロジェクトを管理するプロジェクト管理システムが知られている。
プロジェクト管理システムについて、例えば、プロジェクトで実施するタスクを階層化して管理し、タスクツリー上に分散管理された文書からプロジェクトを代表する文書、または、タスクに関わる情報を発見してプロジェクト管理者に提示する技術が開示されている（特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１０−３３４２４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１に開示されているプロジェクト管理システムにおいては、議事録等の、タスクが遂行される過程で発生した成果物について、文書名のみしか提示されないため、プロジェクト管理者は、プロジェクト管理システムで提示された情報だけでは成果物の内容の確認ができない。そのため、プロジェクト管理者は、プロジェクト管理システムで提示された情報からだけでは、タスクが遂行された過程における状況把握をすることが困難であるという課題があった。
【０００５】
この発明は、上記のような課題を解決するためになされたもので、プロジェクト管理者が容易に、タスクが遂行された過程における状況把握を行うことができるプロジェクト管理装置およびプロジェクト管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
この発明に係るプロジェクト管理装置は、プロジェクトのタスクの遂行を管理するプロジェクト管理装置であって、プロジェクトで実施するタスクに関する情報と、当該タスクが遂行された過程で生成された成果物に関する情報とを取得する情報取得部と、情報取得部が取得したタスクに関する情報および成果物に関する情報に基づき、当該タスクに関する情報とともに、成果物の内容を表示させる表示制御部とを備えたものである。
【発明の効果】
【０００７】
この発明によれば、プロジェクト管理者が容易に、タスクが遂行された過程における状況把握を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】実施の形態１に係るプロジェクト管理装置を備えたプロジェクト管理システムの構成例を示す図である。
【図２】実施の形態１において、タスクＤＢが格納する各タスクに関する情報の階層構造のイメージの一例を示す図である。
【図３】実施の形態１において、タスクＤＢが格納するタスクに関する情報の一例を示す図である。
【図４】実施の形態１において、文書ＤＢが格納する文書情報の一例を説明するための図である。
【図５】実施の形態１のプロジェクト管理装置の動作を説明するためのフローチャートである。
【図６】実施の形態１において、表示制御部が表示装置に表示させる画面の一例を示す図である。
【図７】実施の形態１において、表示制御部が表示装置に表示させる画面の他の一例を示す図である。
【図８】実施の形態１において、表示制御部が表示装置に表示させる画面の他の一例を示す図である。
【図９】実施の形態１において、表示制御部が表示装置に表示させる画面の他の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、この発明の実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明する。
実施の形態１．
図１は、実施の形態１に係るプロジェクト管理装置１０を備えたプロジェクト管理システムの構成例を示す図である。
なお、実施の形態１において、プロジェクト管理システムは、Ｗｏｒｋ  Ｂｒｅａｋｅｄｏｗｎ  Ｓｔｒｕｃｔｕｒｅ（以下、ＷＢＳという）の手法を採用する。
ＷＢＳは、タスクを大きいものから小さいものへ細分化する手法であり、当該ＷＢＳでは、タスクの漏れまたは重複がチェックでき、プロジェクトのタスクが管理しやすい。
プロジェクトとは、期間と結果が規定されていて、それを満たすことを目標とした行動または行為である。タスクとは、プロジェクトを構成する論理的な作業の単位を表し、あるプロジェクトは、上位層〜下位層のタスクに分割される。
【００１０】
プロジェクト管理システムは、図１に示すように、１台以上の端末装置１とサーバ２とを備え、端末装置１とサーバ２とはネットワークを介して接続される。
端末装置１は、プロジェクト管理装置１０および表示装置２０を備える。端末装置１は、例えば、プロジェクト管理者またはタスクを遂行する担当者等が使用するＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）であり、プロジェクト管理者等は当該端末装置１を操作して、プロジェクトに関する情報を表示装置２０に表示させ、表示された情報を確認することで、プロジェクトの管理を行う。
なお、図１においては、端末装置１は、ネットワークに４台接続されるものとしているが、これは一例に過ぎず、１台以上の端末装置１がネットワークに接続され、１人以上のプロジェクト管理者等が、それぞれ、端末装置１を使用してプロジェクトの管理を行うことができる。
また、図１においては、説明の簡単のため記載を省略しているが、各端末装置１において、プロジェクト管理装置１０および表示装置２０を備える。
【００１１】
プロジェクト管理装置１０は、サーバ２を参照し、サーバ２で格納されている情報を取得して、取得した情報を表示装置２０に表示させる。プロジェクト管理装置１０の詳細については後述する。
表示装置２０は、例えば、ディスプレイであり、プロジェクト管理装置１０の制御に基づいて、各種情報を表示する。
【００１２】
サーバ２は、タスクＤＢ（データベース）２１と、文書ＤＢ２２とを備える。
タスクＤＢ２１は、各タスクに関する情報を格納する。
タスクに関する情報とは、プロジェクトで実施する各タスクを判別するための基本的な事項が定義された情報である。
例えば、プロジェクトの立ち上げ時等に、プロジェクト管理者が、端末装置１が備える、マウスまたはキーボード等の入力装置（図示省略）を操作して各タスクに関する情報を入力し、タスクＤＢ２１に登録しておく。
各タスクに関する情報は、階層構造で管理される。
【００１３】
ここで、図２は、実施の形態１において、タスクＤＢ２１が格納する各タスクに関する情報の階層構造のイメージの一例を示す図である。
各タスクに関する情報は、図２に示すように、プロジェクト毎に、上位層〜下位層のタスクに分割され、管理される。
また、図３は、実施の形態１において、タスクＤＢ２１が格納するタスクに関する情報の一例を示す図である。
タスクに関する情報は、タスクＩＤ、タスク名、予定開始日、予定終了日、階層の深さ、および、親タスクのＩＤの情報を含む。タスクＩＤ、タスク名、予定開始日、予定終了日、階層の深さ、および、親タスクのＩＤの情報に加え、例えば、作成時間、最終更新時間、タスクに関しプロジェクト管理者等が入力したコメント等の情報を含むようにしてもよい。
なお、プロジェクト管理者等は、適宜、タスクＤＢ２１の更新をすることができる。
図２，図３では、タスクに関する情報は、２階層となっているが、これは一例に過ぎず、タスクに関する情報を、何階層で管理するかは、適宜設定可能である。
【００１４】
文書ＤＢ２２は、各タスクに関連付けられた文書情報を格納する。
文書情報とは、タスクを遂行する上で必要となる文書またはデータ等、または、タスクが遂行された過程で生成された文書またはデータ等の情報である。実施の形態１では、タスクが遂行された過程で生成された文書またはデータ等を、タスクが遂行された過程で生成された成果物と定義する。また、以下の説明においては、一例として、成果物とは、レビュー時の議事録とする。
【００１５】
図４は、実施の形態１において、文書ＤＢが格納する文書情報の一例を説明するための図である。
図４に示すように、文書ＤＢが格納する文書情報には、文書ＩＤ、文書名、作成日、タスクＩＤ、作成者の情報が含まれる。
また、図４では説明の簡単のため図示を省略しているが、文書情報には、各文書の実データが紐付けられている。各文書の実データとは、各文書の内容を示すデータであり、例えば、プロジェクトの構想書のデータ、レビュー時に使用されたレビュー資料のデータ、または、レビュー時に録音された音声データ等である。
なお、図４で示した文書情報は一例に過ぎず、文書情報には、少なくとも、文書ＩＤ等、文書を特定できる情報と、タスクＤＢ２１で管理されているタスクのうち、文書が紐付けられるタスクを特定できる情報と、文書の実データとが含まれるようになっていればよい。
例えば、図４でいうと、文書ＩＤ「２」の「議事録０００１」は、タスクＩＤ「６」と紐付けられている。タスクＤＢ２１に格納されているタスクに関する情報の内容が、図３に示すような内容であったとすると、当該「議事録０００１」は、「プログラム確認レビュー」の議事録であることになる。
文書情報は、適宜、プロジェクト管理者等が、例えば端末装置１より、登録可能である。
【００１６】
実施の形態１に係るプロジェクト管理装置１０の構成について説明する。プロジェクト管理装置１０は、ソフトウェアに基づくＣＰＵを用いたプログラム処理によって実行される。
プロジェクト管理装置１０は、図１に示すように、受付部１０１と、情報取得部１０２と、表示制御部１０３と、登録制御部１０４とを備える。
受付部１０１は、表示指示受付部１０１１と登録指示受付部１０１２とを有する。
表示指示受付部１０１１は、プロジェクト管理者等からの、タスクに関する情報の表示指示を受け付ける。プロジェクト管理者等は、例えば、入力装置を操作して、タスクに関する情報の表示指示を入力する。このとき、プロジェクト管理者等は、関連情報を表示させたいタスクを指定する。受付部１０１は、プロジェクト管理者等が入力装置等を操作して入力した表示指示を受け付ける。
表示指示受付部１０１１は、表示指示を受け付けた旨の情報、および、指定されたタスクの情報を、情報取得部１０２に出力する。
【００１７】
登録指示受付部１０１２は、プロジェクト管理者等からの、タスクＤＢ２１または文書ＤＢ２２への情報登録指示を受け付ける。プロジェクト管理者等は、例えば、入力装置を操作して、タスクに関する情報を入力する。登録指示受付部１０１２は、プロジェクト管理者等が入力装置等を操作して入力した表示指示を受け付ける。また、例えば、プロジェクト管理者等は、入力装置を操作して、例えば、タスクを遂行する上で必要となる文書またはデータ、または、タスクを遂行する上で発生した成果物の登録指示を入力する。プロジェクト管理者等は、登録指示を入力する際、文書の実データもあわせて入力する。登録指示受付部１０１２は、プロジェクト管理者等が入力装置等を操作して入力した登録指示および文書の実データの情報を受け付ける。
登録指示受付部１０１２は、登録指示を受け付けた旨の情報、および、文書の実データの情報を、登録制御部１０４に出力する。
【００１８】
情報取得部１０２は、表示指示受付部１０１１から表示指示を受け付けた旨の情報が出力された場合、当該表示指示受付部１０１１から出力されたタスクの情報に基づき、サーバ２を参照して、該当のタスクに関する情報を取得する。具体的には、情報取得部１０２は、サーバ２のタスクＤＢ２１を参照し、該当のタスクに関する情報を取得する。また、このとき、情報取得部１０２は、サーバ２の文書ＤＢ２２を参照し、該当のタスクに紐付けられた文書情報も取得する。
情報取得部１０２は、取得した、タスクに関する情報および文書情報を、表示制御部１０３に出力する。
【００１９】
表示制御部１０３は、情報取得部１０２から出力されたタスクに関する情報および文書情報を表示装置２０に表示させる。具体的には、表示制御部１０３は、情報取得部１０２から出力されたタスクに関する情報に基づく、該当のタスクに関する情報を表示装置２０に表示させるとともに、文書情報に基づき、該当のタスクに紐付けられている文書の内容を表示させる。
また、表示制御部１０３は、入力装置から出力される画面呼出指示に基づき、タスクに関する情報を入力するための画面等、タスクＤＢ２１または文書ＤＢ２２への情報の登録を受け付ける画面等を表示させる。プロジェクト管理者等は、タスクＤＢ２１または文書ＤＢへ情報を登録したい場合に、例えば、入力装置を操作して、タスクに関する情報を入力するための画面等を呼び出す。
【００２０】
登録制御部１０４は、登録指示受付部１０１２から登録指示を受け付けた旨の情報が出力された場合、当該登録指示受付部１０１２から出力された文書の情報を、タスクＤＢ２１で管理されたタスクと紐付けて、文書ＤＢ２２に格納する。
【００２１】
実施の形態１のプロジェクト管理装置１０の動作について説明する。
図５は、実施の形態１のプロジェクト管理装置１０の動作を説明するためのフローチャートである。
なお、以下の説明においては、一例として、タスクＤＢ２１に格納されているタスクに関する情報は、図３で示したような内容であり、文書ＤＢ２２に格納されている文書情報は、図４で示したような内容であるものとする。
【００２２】
表示指示受付部１０１１は、プロジェクト管理者等からの、タスクに関する情報の表示指示を受け付けるまで待機し（ステップＳＴ５０１の“ＮＯ”の場合）、タスクに関する情報の表示指示を受け付けると（ステップＳＴ５０１の“ＹＥＳ”の場合）、表示指示を受け付けた旨の情報、および、指定されたタスクの情報を、情報取得部１０２に出力する。ここでは、プロジェクト管理者が、入力装置を操作して、「プログラム確認レビュー」に関する情報を表示させる指示を行ったものとする。
具体的には、例えば、プロジェクト管理者は、入力装置を操作して、表示装置２０に表示されている画面呼出ボタンをクリックする等して、表示させたいタスクを指定するための画面を呼び出す。画面呼出ボタンがクリックされると、表示制御部１０３は、表示装置２０にタスク指定画面を表示させる。当該タスク指定画面では、例えば、プロジェクトに関するタスクの情報が表示される。プロジェクト管理者は、タスク指定画面から、所望のタスクを指定することで、タスクに関する情報を表示させる指示を行う。
【００２３】
情報取得部１０２は、ステップＳＴ５０１にて表示指示受付部１０１１から出力されたタスクの情報に基づき、サーバ２を参照して、該当のタスクに関する情報を取得する（ステップＳＴ５０２）。ここでは、情報取得部１０２は、サーバ２のタスクＤＢ２１を参照し、「プログラム確認レビュー」に関する情報を取得する。また、このとき、情報取得部１０２は、サーバ２の文書ＤＢ２２を参照し、「プログラム確認レビュー」に紐付けられた文書情報を取得する。具体的には、情報取得部１０２は、タスクＤＢ２１から「プログラム確認レビュー」のタスクＩＤ「６」を特定し、文書ＤＢ２２において、タスクＩＤ「６」と紐付けられている文書「議事録０００１」を特定して、当該「議事録０００１」の情報を取得する。
一例として、ここでは、レビュー参加者Ｙが、「プログラム確認レビュー」実施後に、「議事録０００１」の文書情報を登録したものとし、このとき、レビュー参加者Ｙは、「議事録０００１」の実データとして、レビュー開始日時、レビュー開催場所、および、参加者の情報が収録されたレビュー概要データと、レビュー時に提示された資料を表示した画面をキャプチャした画面キャプチャデータと、レビュー時の参加者の発話を録音した音声データとを、登録したものとする。この場合、情報取得部１０２は、「議事録０００１」のレビュー概要データと、画面キャプチャデータと、音声データとを文書情報として取得する。
情報取得部１０２は、取得した、タスクに関する情報および文書情報を、表示制御部１０３に出力する。
【００２４】
表示制御部１０３は、ステップＳＴ５０２にて情報取得部１０２から出力されたタスクに関する情報および文書情報を、表示装置２０に表示させる（ステップＳＴ５０３）。具体的には、表示制御部１０３は、情報取得部１０２から出力されたタスクに関する情報に基づく、該当のタスクに関する情報を表示装置２０に表示させるとともに、文書情報に基づき、該当のタスクに紐付けられている文書の内容を表示させる。ここでは、表示制御部１０３は、「プログラム確認レビュー」に関する情報とともに、当該「プログラム確認レビュー」を遂行するにあたって生成された成果物である「議事録０００１」の内容を表示装置２０に表示させる。
【００２５】
図６は、実施の形態１において、表示制御部１０３が表示装置２０に表示させる画面の一例を示す図である。
図６では、一例として、表示制御部１０３が、情報取得部１０２から出力された「プログラム確認レビュー」に関する情報と、「議事録０００１」の内容を表示装置２０に表示させた画面を示している。
【００２６】
図６に示すように、表示制御部１０３は、タスク階層表示画面６１と、タスク情報表示画面６２とをグラフィック画面として表示させる。
表示制御部１０３は、タスク階層表示画面６１には、プロジェクト管理者から指定されたタスクが属する階層の情報を表示させる。当該階層の情報は、情報取得部１０２がタスクＤＢ２１から取得し、表示制御部１０３に出力するようにすればよい。
このとき、図６に示すように、表示制御部１０３は、指定されたタスクがどのタスクであるかがわかるように強調表示させるようにすることもできる。ここでは、「プログラム確認レビュー」が指定され、当該「プログラム確認レビュー」に関する情報を表示させることとしているので、表示制御部１０３は、「プログラム確認レビュー」を網掛けして強調表示するようにしている。なお、強調表示の方法はこれに限らず、その他の方法で強調表示を行うようにしてもよい。
【００２７】
また、表示制御部１０３は、タスク情報表示画面６２には、タスクに関する情報として、タスク名を表示させる（図６の６０１）。なお、これは一例に過ぎず、例えば、タスクＩＤまたは予定開始日等を表示させるようにしてもよいし、タスク情報表示画面６２に表示させるタスクに関する情報は、適宜設定可能である。
また、表示制御部１０３は、タスク情報表示画面６２に、文書情報に基づく文書の内容を表示させる。具体的には、表示制御部１０３は、情報取得部１０２から出力された文書情報に基づき、「プログラム確認レビュー」に紐付けられている文書「議事録０００１」の実データであるレビュー概要データ（図６の６０２〜６０３参照）と、画面キャプチャデータ（図６の６０８参照）と、レビュー時の参加者の発話を録音した音声データの内容（図６の６０５〜６０７参照）を、表示させる。
図６に示すように、例えば、レビュー時に議論の対象となったレビュー資料の画面キャプチャを、タスクに関する情報とともに表示可能とすることで、レビュー時の議論の内容を再確認することが可能となり、レビュー参加者同士での認識のずれを防止することができる。
【００２８】
なお、表示制御部１０３は、音声データについては、既存の技術を用いてテキストデータに変換して表示させるようにする。表示制御部１０３は、既存の音声認識技術を用いて、参加者と発話内容との紐付け、すなわち、誰がどの発話を行ったかの特定を行うようにすればよい。
図６に示す発話内容の表示位置は一例に過ぎず、発話内容を、タスク情報表示画面６２のどの位置に表示させるかは適宜設定可能である。また、レビュー名、時間、場所、参加者の情報の表示位置も、適宜設定可能である。
【００２９】
表示制御部１０３は、まず、レビュー概要データに基づき、参加者の情報を表示させ（図６の６０４参照）、プロジェクト管理者等から参加者の選択を受け付けると、音声データに基づき、選択された参加者の発話内容を表示させる（図６の６０５〜６０７）ようにすることもできる。具体的には、例えば、プロジェクト管理者等は、入力装置を操作して、タスク情報表示画面６２に表示されている参加者「Ａさん」〜「Ｃさん」のいずれかを選択する。表示指示受付部１０１１は、当該参加者の選択を受け付け、選択された参加者の情報を、表示制御部１０３に出力する。表示制御部１０３は、表示指示受付部１０１１から出力された参加者の発話内容を、情報取得部１０２から出力された音声データに基づいて特定し、テキストデータに変換して表示させるようにする。
【００３０】
また、表示制御部１０３は、参加者が複数存在する場合は、参加者の発言頻度に応じて、表示させる参加者の情報の並び順を変更可能とすることもできる。例えば、図６では、参加者として、「Ａさん」、「Ｂさん」、および、「Ｃさん」が表示されているが、「Ｂさん」、「Ａさん」、「Ｃさん」の順で発言頻度が高い場合、表示制御部１０３は、タスク情報表示画面６２上、左から、「Ｂさん」、「Ａさん」、「Ｃさん」の順で表示させるようにすることもできる。
【００３１】
また、図６では、表示制御部１０３は、タスク階層表示画面６１と、タスク情報表示画面６２とをあわせて表示させるようにしているが、これに限らず、例えば、表示制御部１０３は、タスク階層表示画面６１は表示させず、タスク情報表示画面６２のみ表示させるようにしてもよいし、タスク階層表示画面６１の表示または非表示を切り替え可能に表示させるようにしてもよい。
また、例えば、表示制御部１０３は、まず、タスク階層表示画面６１のみ表示させ、当該タスク階層表示画面６１から、タスクに関する情報の表示指示を受け付け（ステップＳＴ５０１参照）、受け付けたタスクに関する情報を表示させたタスク情報表示画面６２をさらに表示させるようにしてもよい。
【００３２】
このように、表示制御部１０３は、議事録のような、タスクが遂行された過程で生成された成果物の内容を、表示装置２０に表示させることができる。これにより、プロジェクト管理者等は、容易に、タスクが遂行された過程における状況把握を行うことができる。
【００３３】
なお、以上の説明では、図６に示すように、表示制御部１０３は、タスクに関する情報を、タスク情報表示画面６２に、グラフィック画面として表示させるようにしたが、タスクに関する情報の表示態様は、グラフィック画面に限らない。
例えば、図７に示すように、表示制御部１０３は、タスクに関する情報を、タスク情報表示画面６２に、表形式で表示させるようにすることもできる。
この場合、図７では、画面キャプチャデータは表示させないものとしているが、これに限らず、画面キャプチャデータもあわせて表示させるようにしてもよい。
【００３４】
また、以上の説明では、表示制御部１０３は、タスクに関する情報として、議事録の内容を表示させるものとしたが、これに限らず、表示制御部１０３は、タスクに関する情報として、タスクの概要を表示させるようにすることもできる。
タスクの概要を表示させる画面においては、文書情報に基づき、例えば、タスクに紐付けられて登録されている文書の数が表示される。
図８および図９は、実施の形態１において、表示制御部１０３がタスクに関する情報として、タスクの概要を表示させた画面の一例を示す図である。
図８および図９では、一例として、プロジェクト管理者等は、タスク「仕様検討」に関する情報を表示させる指示を行ったものとしている。図８は、「仕様検討」に関する情報を、グラフィック画面で表示させた画面例であり、図９は、「仕様検討」に関する情報を、表形式で表示させた画面例である。なお、タスクＤＢ２１および文書ＤＢ２２に格納されている情報の内容は、図３および図４に示す内容であるものとしている。
「仕様検討」に紐付けられた文書は、「仕様検討提案書」の１つである。したがって、表示制御部１０３は、タスクの概要を表示させる画面において、文書数「１」と表示させる。
【００３５】
なお、タスクに関する情報を、詳細表示（図６，図７参照）させるか概要表示（図８，図９参照）させるかは、プロジェクト管理者等が、タスクに関する情報の表示指示を行う際に、あわせて指定するようにすればよい。表示指示受付部１０１１は、当該指定を受け付け、表示制御部１０３は、受け付けた指定に応じた表示態様とする。
【００３６】
タスクＤＢ２１に格納するタスクに関する情報、および、文書ＤＢ２２に格納する文書情報は、端末装置１から登録することができる。
端末装置１が、タスクＤＢ２１に格納するタスクに関する情報を登録する動作、および、文書ＤＢ２２に格納する文書情報を登録する動作について説明する。
【００３７】
まず、端末装置１が、タスクＤＢ２１に格納するタスクに関する情報を登録する動作を説明する。
プロジェクト管理者等は、端末装置１の入力装置を操作して、タスク情報登録画面を呼び出す。具体的には、例えば、プロジェクト管理者等は、表示装置２０に表示されている「タスク情報登録画面呼び出しボタン」をクリック等する。登録指示受付部１０１２は、当該呼び出し指示を受け付け、表示制御部１０３に、呼び出し指示を受け付けた旨の情報を出力する。表示制御部１０３は、登録指示受付部１０１２から、呼び出し指示を受け付けた旨の情報が出力されると、表示装置２０にタスク情報登録画面を表示させる。タスク情報登録画面には、例えば、タスク名入力部、予定開始日入力部、予定終了日入力部、階層深さ入力部、および、親タスク入力部等、タスクに関する情報を入力するための入力部が表示される。
プロジェクト管理者等は、タスク情報登録画面に表示された各入力部に、該当する情報を入力し、「登録ボタン」をクリックする。「登録ボタン」がクリックされると、登録指示受付部１０１２は、入力された情報を受け付け、登録制御部１０４に出力する。登録制御部１０４は、登録指示受付部１０１２から出力された情報に基づき、タスクに関する情報を生成し、タスクＤＢ２１に格納する。
【００３８】
なお、タスクＤＢ２１に格納するタスクに関する情報は適宜更新可能であり、図３に示す情報以外にも、例えば、「予定より遅れたが、作業を終えた」等のコメントを、タスクに関連付けて格納するようにすることができる。
タスクに関する情報として、コメント情報を有する場合、表示制御部１０３は、当該コメントの内容を、タスク情報表示画面６２に表示させるようにすることもできる。
【００３９】
次に、端末装置１が、文書ＤＢ２２に格納する文書情報を登録する動作を説明する。
プロジェクト管理者等は、端末装置１の入力装置を操作して、文書情報登録画面を呼び出す。具体的には、例えば、プロジェクト管理者等は、表示装置２０に表示されている「文書情報登録画面呼び出しボタン」をクリック等する。登録指示受付部１０１２は、当該呼び出し指示を受け付け、表示制御部１０３に、呼び出し指示を受け付けた旨の情報を出力する。表示制御部１０３は、登録指示受付部１０１２から、呼び出し指示を受け付けた旨の情報が出力されると、表示装置２０に文書情報登録画面を表示させる。文書情報登録画面には、例えば、文書名入力部、文書を紐付けるタスク名入力部、および、作成者入力部等、文書に関する情報を入力するための入力部が表示される。また、文書情報登録画面には、ファイル入力部が表示される。
プロジェクト管理者等は、文書情報登録画面に表示された各入力部に、該当する情報を入力する。プロジェクト管理者等は、ファイル入力部からは、例えば、画面キャプチャデータ等、文書情報の実データとして登録したいデータを入力する。
そして、プロジェクト管理者等は、「登録ボタン」をクリックする。「登録ボタン」がクリックされると、登録指示受付部１０１２は、入力された情報を受け付け、登録制御部１０４に出力する。登録制御部１０４は、登録指示受付部１０１２から出力された情報に基づき、文書情報を生成し、文書ＤＢ２２に格納する。
【００４０】
以上の説明では、文書ＤＢ２２に格納されている、タスクが遂行された過程で生成された成果物の情報（レビュー概要データ、画面キャプチャデータ、音声データ等）は、プロジェクト管理者等が、事後にまとめて文書ＤＢ２２に登録することを前提とした。
しかしながら、これに限らず、プロジェクト管理者等は、文書ＤＢ２２に格納する成果物の情報を、当該成果物が発生した都度、文書ＤＢ２２に登録するようにすることもできる。
例えば、レビュー時において、端末装置１からプロジェクタに表示させているレビュー資料について、プロジェクト管理者等は、当該レビュー資料を表示させている、端末装置１の表示装置２０の画面のキャプチャをとり、当該画面に表示されている「資料登録ボタン」を入力装置でクリックすることで、画面キャプチャデータの登録指示の入力を行う。プロジェクト管理者等は、画面キャプチャデータを紐付けるタスクＩＤまたはタスク名、および、レビュー資料名もあわせて入力する。
当該登録指示が入力されると、登録指示受付部１０１２が当該登録指示を受け付け、登録制御部１０４に登録指示を受け付けた旨の情報を出力する。このとき、登録指示受付部１０１２は、画面キャプチャデータ、タスクＩＤまたはタスク名、および、レビュー資料名の情報も登録制御部１０４に出力する。
そして、登録制御部１０４は、登録指示受付部１０１２から出力された画面キャプチャデータを、文書情報として文書ＤＢ２２に登録する。
このように、プロジェクト管理者等は、成果物が生成されると、リアルタイムで当該成果物の情報を文書情報として、文書ＤＢ２２に登録するようにすることができる。
【００４１】
また、例えば、レビュー時において、端末装置１とマイク等の音声入力装置とを連動させ、音声入力装置で集音した発話データを、端末装置１の登録指示受付部１０１２が受け付けて登録制御部１０４に出力し、登録制御部１０４が、当該発話データを、文書情報として文書ＤＢ２２に登録するようにすることもできる。
【００４２】
以上のように、実施の形態１によれば、プロジェクト管理装置１０は、プロジェクトで実施するタスクに関する情報と、当該タスクが遂行された過程で生成された成果物に関する情報とを取得する情報取得部１０２と、情報取得部１０２が取得したタスクに関する情報および成果物に関する情報に基づき、当該タスクに関する情報とともに、成果物の内容を表示させる表示制御部１０３とを備えるように構成した。そのため、プロジェクト管理者が容易に、タスクが遂行された過程における状況把握を行うことができる。
【００４３】
なお、本願発明はその発明の範囲内において、実施の形態の任意の構成要素の変形、もしくは実施の形態の任意の構成要素の省略が可能である。
【符号の説明】
【００４４】
１  端末装置
２  サーバ
１０  プロジェクト管理装置
２０  表示装置
２１  タスクＤＢ
２２  文書ＤＢ
１０１  受付部
１０２  情報取得部
１０３  表示制御部
１０４  登録制御部
１０１１  表示指示受付部
１０１２  登録指示受付部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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