(57)【要約】      （修正有）【課題】ある集団による他の集団に対するカリキュラムに応じた膨大なファイル群の複雑な管理を効率的に行うカリキュラム関連ファイル群管理システムを提供する。【解決手段】本発明のカリキュラム関連ファイル群管理システムは、１以上のメンバーが属する２以上の一方のグループに対する、１以上のメンバーが属する２以上の他方のグループによるカリキュラムに関連するファイル群を管理するためのシステムであって、一方のグループ情報、他方のグループ情報、および、一方のグループ情報および他方のグループ情報に関連付けられたファイル群を記憶する記憶手段、ならびに一方のグループ情報および他方のグループ情報に基づいてファイル群へのアクセスを制御するアクセス制御手段を備える。【選択図】図６
2019159834.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
１以上のメンバーが属する２以上の一方のグループに対する、１以上のメンバーが属する２以上の他方のグループによるカリキュラムに関連するファイル群を管理するためのシステムであって、
一方のグループ情報、他方のグループ情報、および、一方のグループ情報および他方のグループ情報に関連付けられたファイル群を記憶する記憶手段、ならびに
一方のグループ情報および他方のグループ情報に基づいてファイル群へのアクセスを制御するアクセス制御手段
を備える、前記システム。
【請求項２】
一方のグループのメンバーによるファイル群の変更に応じて、当該ファイル群に関連付けられた他方のグループのメンバーに対して自動で通知を行う自動通知手段をさらに備える、請求項１に記載のシステム。
【請求項３】
ファイル群の編集内容に応じて、ファイル群のステータスを変更するステータス変更手段をさらに備える、請求項１または２に記載のシステム。
【請求項４】
表示部を備える端末、および
一方のグループ情報または他方のグループ情報に基づいてファイル群に関連する情報を端末の表示部に表示させるファイル群関連情報表示手段をさらに備え、ならびに、
記憶手段が、ファイル群に関連付けられたカリキュラム情報をさらに記憶し、
前記ファイル群関連情報表示手段が、当該カリキュラム情報に基づいて表示を自動で切り替える、請求項１〜４のいずれか一項に記載のシステム。
【請求項５】
ファイル群の更新に応じて、ファイル群の項目に対する自動集計を行う自動集計手段をさらに備える、請求項１〜５のいずれか一項に記載のシステム。
【請求項６】
自動集計の結果に応じて、更新を行ったメンバー、および／または、ファイル群に関連付けられた他方のグループのメンバーに対して、自動で通知を行う自動集計結果通知手段をさらに備える、請求項５に記載のシステム。
【請求項７】
自動集計の結果に応じて、グループ情報を自動で更新する自動グループ情報更新手段をさらに備える、請求項５または６に記載のシステム。
【請求項８】
自動集計の結果に応じて、ファイル群の項目を自動で更新する自動項目更新手段をさらに備える、請求項５〜７のいずれか一項に記載のシステム。
【請求項９】
一方のグループのメンバーが学習者であり、他方のグループのメンバーが指導者であり、カリキュラムが診療科毎に行われる臨床実習であり、および、ファイル群が臨床実習記録ファイル群である、請求項１〜８のいずれか一項に記載のシステム。
【請求項１０】
１以上のメンバーが属する２以上の一方のグループに対する、１以上のメンバーが属する２以上の他方のグループによるカリキュラムに関連するファイル群を管理するためのシステムに用いる方法であって、
記憶手段が、一方のグループ情報、他方のグループ情報、および、一方のグループ情報および他方のグループ情報に関連付けられたファイル群を記憶し、ならびに
アクセス制御手段が、一方のグループ情報および他方のグループ情報に基づいてファイル群へのアクセスを制御する、前記方法。
【請求項１１】
システムに、１以上のメンバーが属する２以上の一方のグループに対する、１以上のメンバーが属する２以上の他方のグループによるカリキュラムに関連するファイル群を管理させるためのプログラムであって、
記憶手段に、一方のグループ情報、他方のグループ情報、および、一方のグループ情報および他方のグループ情報に関連付けられたファイル群を記憶させ、ならびに
アクセス制御手段に、一方のグループ情報および他方のグループ情報に基づいてファイル群へのアクセスを制御させる、前記プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、カリキュラムに関連するファイル群を管理するためのシステム、方法、およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、指導者が学習者に対して科目の教授や実習などの指導を行う場合、１人の指導者が複数人の学習者の担任となり、指導を行う方法が一般的であった。しかしながら、例えば医学教育においては、一定の期間に多数の診療科における臨床実習や臨床研修などの指導が行われるところ、高度に専門化および個別化されたすべての診療科における指導を１人の指導者（教員、指導医など）が担当することは、事実上不可能である。また、臨床実習や臨床研修は、臨床現場での判断と実技実践および習得を内容とするものであるから、学習者（医学部生、臨床研修医など）は、各々の実技課題を実践し、指導者から当該実技の指導・監督・評価を直接受けることが可能な人数にて実習を行わなければ、学習・研修の成果は得られない。
【０００３】
そこで、医学教育の臨床実習・臨床研修においては、学習者を実習・研修の受講に適した数ごとの集合（以下、「グループ」という）に分け、各診療科に属する指導者が学習者の各グループに対して一定の期間内に順番で順繰りに指導を行う方法が採用されている。すなわち、ある診療科（診療科αとする）の指導者は一定の期間、一定の学習者のグループ（グループ（１）とする）の指導を担当するが、当該期間の経過後は指導担当対象の次の順番に定められた別の学習者のグループ（グループ（２））を担当する。一方で、診療科αの指導者による指導の受講を修了した、もとの学習者のグループ（グループ（１））は、次の順番に定められた診療科において別の指導者から指導を受ける。このように、医学教育の臨床実習・臨床研修においては、学習者を、用途に応じた一定数を要素とするグループに分け、複数の診療科が、各グループに対して一定の期間内に順番で順繰りに指導や学習などを行う（以下、「ローテーション」という）。
【０００４】
また、かかる臨床実習・臨床研修においては、臨床現場での個別具体的事例に応じた、実技実践や習得が履修の成果・目的とされるため、その評価方法としては学習者が日次で臨床実習・臨床研修の記録をレポートとして作成し、指導者に提出して指導を受けたうえで、その承認を受けるという指導方法が一般的である。
【０００５】
しかしながら、学習者が日次のレポートを毎日提出し、指導者の指導を仰ぐ場合、医学教育においては、例えば指導者が非常勤講師であったり、指導医が医師として病院で勤務するため多忙であったり、担当した指導者が勤務契約上の理由などにより診療科を離れたりするなどの制約が多く、学習者が指導者に対面での指導を受ける時間を確保することが困難な場合があった。特に、学習者は前記ローテーションでの学習において、一定の期間に多数の診療科における臨床実習・臨床研修を順次受講し履修を完了する必要があることから、指導者からの適時の指導およびレポートに対する承認を得ることができない場合、当該診療科での指導および履修の完了が持ち越され、ローテーションの順序で定められた、学習者が次に履修する予定診療科での実習・研修実施にも影響を与えるという深刻な問題が生じていた。
【０００６】
また、ある診療科における学習者の成績や評価が一定水準に満たない場合、残りのローテーションにおいて再度、当該診療科における臨床実習・臨床研修の補習を組み入れる必要が生じる。しかしながら、従来は各診療科における成績や評価の算出に時間がかかっていたため、ローテーションの調整が適時に行われないという問題があった。かかる問題は、従来、医学教育において日次の記録は紙を基本の媒体とする形態（以下、「紙ベース」という）で行われ、また、多岐に渡る記録や資料、教材などを整理して電子化し、データベース上に格納する医学教育用システムを構築することが困難であったことに一因があった。
【０００７】
そこで、高度に専門化して各分野が独立した医学教育について、例えば症例に対するトレーニングを支援する医学教育支援システムおよび医学教育支援方法が提案されている（特許文献１）。また、学習者の学習段階の現状などを指導者が一覧で確認することができる、情報ネットワークを利用した教育システムが知られている（特許文献２）。
【０００８】
かかるシステムによれば、指導者は、各学習者の学習状況に併せて効率的に指導を行うことができる。しかしながら、当該システムは、１人の指導者が複数の学習者を指導することを前提としており、例えば医学教育において、複数の指導者が所属しうる、多数の診療科において、ローテーションによる順次の臨床実習・臨床研修を行う場合の問題は認識されていない。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００９】
【特許文献１】特開２００８−２７５８７１号公報
【特許文献２】特開２００２−１０８１９３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
本発明者らは、ある集団による他の集団に対するカリキュラムに応じた膨大なファイル群の複雑な管理を、効率的に行うことを課題とした。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明者らは、上記課題を解決すべく鋭意研究を重ねたところ、一方の集団および他方の集団が共有するレポート用のファイル群に対して、ファイルの使用者をグループ化してアクセス制御を行うことにより、カリキュラムに関連するファイル全体を効率的に管理することができることを見出して、本発明を完成するに至った。
【００１２】
すなわち、本発明は、以下に関する。
［１］  １以上のメンバーが属する２以上の一方のグループに対する、１以上のメンバーが属する２以上の他方のグループによるカリキュラムに関連するファイル群を管理するためのシステムであって、
一方のグループ情報、他方のグループ情報、および、一方のグループ情報および他方のグループ情報に関連付けられたファイル群を記憶する記憶手段、ならびに
一方のグループ情報および他方のグループ情報に基づいてファイル群へのアクセスを制御するアクセス制御手段
を備える、前記システム。
［２］  一方のグループのメンバーによるファイル群の変更に応じて、当該ファイル群に関連付けられた他方のグループのメンバーに対して自動で通知を行う自動通知手段をさらに備える［１］に記載のシステム。
［３］  ファイル群の編集内容に応じて、ファイル群のステータスを変更するステータス変更手段をさらに備える、［１］または［２］に記載のシステム。
［４］  表示部を備える端末、および
一方のグループ情報または他方のグループ情報に基づいてファイル群に関連する情報を端末の表示部に表示させるファイル群関連情報表示手段をさらに備え、ならびに、
記憶手段が、ファイル群に関連付けられたカリキュラム情報をさらに記憶し、
前記ファイル群関連情報表示手段が、当該カリキュラム情報に基づいて表示を自動で切り替える、［１］〜［４］のいずれか一項に記載のシステム。
【００１３】
［５］  ファイル群の更新に応じて、ファイル群の項目に対する自動集計を行う自動集計手段をさらに備える、請求項［１］〜［５］のいずれか一項に記載のシステム。
［６］  自動集計の結果に応じて、更新を行ったメンバー、および／または、ファイル群に関連付けられた他方のグループのメンバーに対して、自動で通知を行う自動集計結果通知手段をさらに備える、［５］に記載のシステム。
［７］  自動集計の結果に応じて、グループ情報を自動で更新する自動グループ情報更新手段をさらに備える、［５］または［６］に記載のシステム。
［８］  自動集計の結果に応じて、ファイル群の項目を自動で更新する自動項目更新手段をさらに備える、［５］〜［７］のいずれか一項に記載のシステム。
【００１４】
［９］  一方のグループのメンバーが学習者であり、他方のグループのメンバーが指導者であり、カリキュラムが診療科毎に行われる臨床実習であり、および、ファイル群が臨床実習記録ファイル群である、［１］〜［８］のいずれか一項に記載のシステム。
［１０］  １以上のメンバーが属する２以上の一方のグループに対する、１以上のメンバーが属する２以上の他方のグループによるカリキュラムに関連するファイル群を管理するためのシステムに用いる方法であって、
記憶手段が、一方のグループ情報、他方のグループ情報、および、一方のグループ情報および他方のグループ情報に関連付けられたファイル群を記憶し、ならびに
アクセス制御手段が、一方のグループ情報および他方のグループ情報に基づいてファイル群へのアクセスを制御する、前記方法。
［１１］  システムに、１以上のメンバーが属する２以上の一方のグループに対する、１以上のメンバーが属する２以上の他方のグループによるカリキュラムに関連するファイル群を管理させるためのプログラムであって、
記憶手段に、一方のグループ情報、他方のグループ情報、および、一方のグループ情報および他方のグループ情報に関連付けられたファイル群を記憶させ、ならびに
アクセス制御手段に、一方のグループ情報および他方のグループ情報に基づいてファイル群へのアクセスを制御させる、前記プログラム。
【発明の効果】
【００１５】
上記システム、方法およびプログラムによれば、従来の紙ベースで行われていた医学教育を電子化することができ、また、多忙な指導者であっても、日次で適時に指導を行うことができるばかりでなく、従来は複雑であった膨大なファイル群の管理について、例えばメンバーの入れ替えがあった場合でも、個々のメンバーのファイル群に対するアクセスを変更する必要がなく、グループとしての管理を行えばよく、効率的に管理をすることができるため、かかる指導全体の効率および効果を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】図１は、本発明のシステムの使用例を示す概念図である。
【図２】図２は、本発明のシステムをカリキュラムで使用する場合のスケジュールの具体例を示す図である。
【図３】図３は、図１の本発明のシステムをカリキュラムで使用する場合の一例を示す概念図である。
【図４】図４は、図３の本発明のシステムをカリキュラムで使用する場合の一例を学習者の観点から示す概念図である。
【図５】図５は、図３の本発明のシステムをカリキュラムで使用する場合の一例を指導者グループの観点から示す概念図である。
【図６】図６は、本発明のシステムの構成例を示す概念図である。
【図７】図７は、本発明のシステムの構成例に係るアクセス制御処理を示す概念図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
本発明を実施するための態様について、以下、適宜、項目分けして説明するが、本発明は、以下に示す態様に限定されるものではなく、必要に応じて、改変、修正などを行うことができる。また、以下では、「学習者」、「指導者」、「指導」、「カリキュラム」などの語を用いるが、かかる語は本発明の理解を容易にするために用いられるのであって、本発明をこれらの語の内容に限定することを意味しない。例えば、「学習者」、「指導者」、「指導」、「カリキュラム」は、それぞれ「サービス利用者」、「サービス提供者」、「サービス」、「サービス提供モデル」などに置き換えてもよい。
【００１８】
また、本明細書において「学習者」とは、本発明における１以上のメンバーであって、２以上の一方のグループに属するメンバーの一態様を意味し、例えば、学習者には、学生や研修医などが含まれる。また、本明細書において「指導者」とは、本発明における１以上のメンバーであって、２以上の他方のグループに属するメンバーの一態様を意味し、例えば、指導者には、教員や指導医などが含まれる。
【００１９】
さらに、本明細書において「学習者グループ」とは、本発明における１以上のメンバーが属する２以上の一方のグループの一態様を意味し、例えば、学習者グループには、学生や研修医などが属する班などが含まれる。さらに、本明細書において「指導者グループ」とは、本発明における１以上のメンバーが属する２以上の他方のグループの一態様を意味し、例えば、指導者グループには、教員や指導医などが属する診療科などが含まれる。
【００２０】
さらに、本明細書において「ファイル」とは、本発明におけるファイルを意味し、その一態様として「ファイル」とは電子ファイルを意味し、例えば、ファイルには、臨床実習用のファイルなどが含まれる。また、本明細書において「ファイル群」とは、本発明におけるファイル群を意味し、２以上のファイル全体を意味する。
【００２１】
本発明は、一側面において、１以上のメンバーが属する２以上の一方のグループに対する、１以上のメンバーが属する２以上の他方のグループによるカリキュラムに関連するファイル群を管理するためのシステムであって、一方のグループ情報、他方のグループ情報、および、一方のグループ情報および他方のグループ情報に関連付けられたファイル群を記憶する記憶手段、ならびに一方のグループ情報および他方のグループ情報に基づいてファイル群へのアクセスを制御するアクセス制御手段を備える、前記システムである。一方のグループが他方のグループに関連付けられてアクセス制御がされたファイル群を用いることによって、複数のグループ間の指導カリキュラムに関連するファイル群の管理を効率的に行うことができる。
【００２２】
本発明のシステムは、システムの設備を自らの施設内で保有し、システムをその施設内で運用するいわゆるオンプレミス型で構築されてもよい。これによって、ファイルなどの情報が外部に漏洩するリスクを低減し、セキュリティを向上させることができる。また、本発明のシステムは、外部のシステムの設備を利用してシステムを運用するいわゆるクラウド型で構築されてもよい。これによって、システムに必要なデータやファイルなどに応じて記憶容量を柔軟に変更することができ、また、システムの設備の管理負担を低減することができる。
【００２３】
本発明において、「１以上のメンバーが属する２以上の一方のグループ」とは、メンバーが１人以上属するグループが２以上あり、その２以上のグループ全体を意味する。例えば、４０人の学習者がいて、各学習者がそれぞれ６つの班のいずれかに属し、いずれの学習者も属さない班はないものとすると、「１以上のメンバーが属する２以上の一方のグループ」とは、６人の学習者が属する２つの班、および、７人の学習者が属する４つの班を合計した６つの班全体を意味する。メンバーの構成は、態様に応じて適宜設定することができる。
【００２４】
一方、本発明において、「１以上のメンバーが属する２以上の他方のグループ」とは、「１以上のメンバーが属する２以上の一方のグループ」とは異なるグループであって、メンバーが１人以上属するグループが２以上あり、その２以上のグループ全体を意味する。例えば、１０人の指導者がいて、各指導者がそれぞれ６つの診療科のいずれかに属し、いずれの指導者も属さない診療科はないものとすると、「１以上のメンバーが属する２以上の他方のグループ」とは、学習者の班とは異なる指導者の診療科であって、１人の指導者が属する２つの診療科、および、２人の指導者が属する４つの診療科を合計した６つの診療科全体を意味する。メンバーの構成は、態様に応じて適宜設定することができる。
【００２５】
本発明において、「カリキュラム」とは、一定の目的・課題の達成に向けて秩序立って行われる指導や教育などの一連の流れ・計画を意味する。すなわち、医学教育において、ある年次においては総合診療科、呼吸器内科、循環器内科、代謝・内分泌内科、神経内科、臨床腫瘍学、皮膚科学、腎泌尿器外科学、消化器・一般外科、乳腺・内分泌外科、小児外科、脳神経外科学、産婦人科学、耳鼻咽喉科学、麻酔学などの講座を網羅的に学習するカリキュラムが求められている。
【００２６】
本明細書において、「ローテーション」とは、当番や役割などに順番を決め順繰りに行っていくことをいい、例えば医学教育の臨床実習・臨床研修においては、学習者を一定のグループに分け、複数の診療科が、各グループに対して一定の期間内に順番で順繰りに指導を行うことを、ローテーションでの指導という。他方で、学習者においては、分けられたグループの単位で、複数の診療科を定められた順番で順繰りに回り学習をなすことを、ローテーションでの学習という。
【００２７】
例えば、カリキュラムには、医学教育において行われる指導内容を学習段階に応じて配列してスケジュール化したローテーションでの指導が含まれる。つまり、前記の医学教育の例においては、一定期間に一定回数の変更のペースで、順次、学習者のグループが各講座をローテーションで履修することで、カリキュラムを達成する。
【００２８】
本発明において、「一方のグループ情報」とは、あるグループに関する情報を意味し、当該情報には、グループ自体の情報に加えて、グループに関連する情報、および、グループに属するメンバーの情報が含まれてもよい。例えば、「一方のグループ」が学習者のグループである場合、「一方のグループ情報」には、学習者の班を表すグループ番号などの班自体の情報に加えて、ローテーションで行われる臨床実習・臨床研修のスケジュール、および、班に属する学習者のメールアドレス、学生番号、氏名（漢字）、氏名（半角カナ）、学年などの情報が含まれてもよい。
【００２９】
一方、本発明において、「他方のグループ情報」とは、「一方のグループ」とは異なる他のグループ自体の情報に加えて、グループに関連する情報、および、グループに属するメンバーの情報が含まれてもよい。例えば、「他方のグループ」が、「一方のグループ」である学習者のグループとは異なる指導者のグループである場合、「他方のグループ情報」には、診療科名、診療科番号、診療科略称、研修周期などの診療科自体の情報に加えて、ローテーションで行われる臨床実習・臨床研修のスケジュール、および、診療科に属する指導者のメールアドレス、職員番号、氏名（漢字）、氏名（半角カナ）、担当、種別、所属名などが含まれる。
【００３０】
本発明において、「一方のグループ情報および他方のグループ情報に関連付けられたファイル群」とは、ファイルのまとまりである複数のファイルであって、それぞれのファイルが一方のグループ情報および他方のグループ情報に関連付けられた複数のファイルを意味する。ここで、本発明において、「情報に関連付けられたファイル」という場合、その関連付けの方法はファイルとは別の記憶手段に記憶された情報が、タグなどを介してファイルと関連付けられていてもよく、また、当該情報がファイルの一部のデータとして存在してもよい。
【００３１】
また、ファイルに対して情報を関連付ける手段として、あらかじめ記憶手段に記憶された情報に基づいて、ファイルに対して情報を自動で関連付けてもよい。これによって、同じ学習者グループまたは同じ指導者グループに属する多数のファイルについて効率的に情報の関連付けを行うことができる。さらに、情報とファイルとの関連付けをファイルの利用者が直接変更することができるように構成してもよい。これによって、あらかじめ用意されたファイルに対する情報の関連付けを、利用者が柔軟に変更することができる。
【００３２】
本発明において、「ファイル」とは、ドキュメントファイル、画像ファイル、動画ファイル、音楽ファイルなどを意味する。また、ファイルは、システム上のデータベースやファイルサーバに記憶されていても、システムに接続された端末の記憶手段に記憶されてもよい。例えば、端末とは別の記憶手段（ファイルサーバなど）に記憶されたファイルを、ネットワークを介して記憶手段に接続された端末の表示部に、ブラウザアプリケーションによって表示させてもよい。これによって、多数および／または大容量のファイルであっても、紙ベースの教材やレポートのように嵩張らずに、端末を用いて簡単に利用することができる。
【００３３】
また、電子化されたファイルは半永久的に保存することができることから、臨床実習や臨床研修に関する書類の長期保管を容易に行うことができる。さらに、ファイルが、ドキュメントシートやスプレッドシートなどのフォーマットである場合は、ファイル内の項目は独自に設定することができることから、例えば臨床実習において診療科毎の目標設定の項目を設けることによってその達成に向けた実習を促す一方で、日次の実習記録の用にも供することができる。さらに、ファイルの項目の記入欄は可変とする一方、記入欄以外の入力を制限することによって、入力効率を高めつつ多くの記載量であってもファイルへの入力を可能にすることができる。さらに、ファイルに対するアクセス履歴を記録することによって、学習および指導状況を記録し、確認することができる。
【００３４】
本発明において、「記憶手段」とは、データやファイルを記憶する手段であればよく、例えば、データベースサーバー、ファイルサーバ、クラウドストレージ、ＲＯＭ、ＲＡＭなどを含む。また、「記憶手段」はいわゆるオンプレミス型で構築されてもよく、また、いわゆるクラウド型で構築されてもよい。
【００３５】
本発明において、「一方のグループ情報および他方のグループ情報に基づいてファイル群へのアクセスを制御する」とは、例えば、ファイル群の各ファイルにアクセスしようとした者に割り当てられた一方のグループ情報および他方のグループ情報を参照し、その者が当該ファイルへのアクセス権限を有する者であれば当該ファイルへのアクセスを許可し、そうでなければ当該アクセスを拒否することを意味する。ここで、「アクセス権限」には、ファイルの開閉、変更、承認などの権限が含まれる。ここで、「情報に基づいて」には、基づく対象となるすべての情報を参照する場合が含まれてもよく、また、基づく対象となる情報のうち一部を参照する場合が含まれてもよい。これによって、アクセス制御の参照情報を一定の情報に適宜制限することができ、柔軟なアクセス管理を行うことができる。
【００３６】
本明細書において、「制御手段」とは、システムを制御する手段を意味し、例えばＣＰＵなどの中央演算処理装置がプログラムを読み込んで命令を実行することにより、システムにある特定の制御をさせることが含まれる。また、本発明において「アクセス制御手段」とは、アクセス権限に基づいてファイルに対するアクセスを制御する制御手段の一手段を意味する。アクセス権限は、ファイル自体に設定されてもよく、また、ファイルとは別に記憶されたアクセス権限情報に基づいて設定されてもよい。アクセス権限情報は、学習者情報、指導者情報、学習者グループ情報、指導者グループ情報などに含まれてもよい。
【００３７】
本発明の一態様において、アクセス制御手段は、指導者グループ情報に含まれるアクセス権限情報を参照し、当該指導者グループに属する指導者であれば、指導者グループに属するファイルに対するアクセスを許可する。これによって、例えば診療科に属する指導者全員に対して簡単にアクセス権限を付与することができる。また、指導者の所属が変更された場合、すべてのファイルに対するアクセス権限の変更を容易に行うことができる。また、本発明の一態様において、アクセス制御には、ローテーション毎に学習者グループおよび指導者グループに関連付けられたファイルに対するアクセス制御が含まれてもよい。これによって、ローテーション毎に各学習者グループおよび指導者グループが利用すべきファイルへのアクセスを管理することができる。
【００３８】
本発明は、他の態様において、ファイル群の変更に応じて、当該ファイル群に関連付けられたグループのメンバーに対して自動で通知を行う自動通知手段をさらに備える。これによって、例えば学習者によって変更されたファイルをファイルの提出とみなし、指導者に対して即時に通知することができ、当該通知を受けた指導者が遠隔地にいても適時に当該ファイルを通じて指導や提出の承認を行うことができる。
【００３９】
本発明において、「ファイル群の変更」とは、ファイル群のいずれか１以上のファイルに対するファイルの編集や更新を含む変更を意味する。例えば、ファイル群の変更には、ファイル内の項目を編集し、当該編集内容を保存して当該ファイルを更新することが含まれる。また、ファイルの編集には、ファイルの項目の編集のほか、ファイルのステータス変更のための操作が含まれてもよい。
【００４０】
本発明において、「自動で通知を行う自動通知手段」とは、ファイルの変更に応じて自動通知を行うものであればよく、例えば、ファイルの変更内容に応じて自動で特定の対象に対して電子メールを送信する電子メールアプリケーションや、ファイルの変更に応じて自動で特定の対象の端末の表示部にメッセージのポップアップを表示させるチャット用アプリケーションでもよい。
【００４１】
本発明は、他の態様において、ファイル群の編集内容に応じて、ファイル群のステータスを変更するステータス変更手段をさらに備える。本発明において、「ファイル群のステータス」とは、ファイル群の各ファイルのステータスおよびファイル群全体のステータスのいずれも意味する。また、本発明において、「ステータス」には、例えば、各ファイルまたはファイル群全体に対するアクセスの可否や、各ファイルのコンテンツデータ項目の内容が含まれる。さらに、「ステータス変更手段」とは、ファイル群のステータスを変更するものを意味し、例えば、各ファイルの編集内容に応じて当該ファイルの他のコンテンツデータ項目を自動で変更するトリガ機能や、各ファイルの編集内容に応じて、当該ファイルへのアクセスをロックする自動ロック機能が含まれる。
【００４２】
本発明において、ステータス変更手段は、ステータス変更が視覚的に行われるものでもよく、例えば、ファイル内の項目に設定されたステータス変更のための選択メニューでもよい。一例として、ステータス変更手段は、ファイル内に設定された学習者による「提出」または指導者による「承認」のプルダウンメニューでもよい。これによって、学習者または指導者は、ファイルに対する編集や確認をした後に当該メニューを選択してファイルを更新することで、当該ファイルのステータスを即座に「提出済み」または「承認済み」に変更することができ、システムがファイルの提出または承認を迅速に判断することができる。
【００４３】
また、ステータス変更手段は、ステータス変更が他のシステムまたはファイルの動作に連動して行われるものでもよく、例えば、利用者がファイルの特定の項目を編集してファイルを更新した場合に、システムが自動でステータス変更を行うためのトリガでもよい。一例として、ステータス変更手段は、学習者がファイル内の提出日に日付を入力し、または、指導者がファイル内の承認日に日付を入力して更新した場合に、自動で、当該ファイルのステータスを「提出済み」または「承認済み」に変更する。これによって、学習者または指導者は、ファイルの各項目に対する編集のほかにステータス変更のための操作を行う必要がなく、より簡単にファイルの提出または承認を行うことができる。また、例えばファイルにアクセスする端末の種類（スマートフォン、タブレットなど）によってプルダウンメニューなどのファイル内の選択メニューを表示することができない場合であっても、上記トリガを利用すれば、いずれの端末でもファイル内の特定の項目の編集および更新によってファイルのステータスを変更することができる。
【００４４】
ここで、ステータス変更手段には、ステータス変更権限に基づくステータス変更制御手段が含まれてもよい。例えば、ステータス変更制御手段は、システムがファイルに対するステータス変更権限情報を参照することにより、ファイルに対するステータス変更を制御してもよい。
【００４５】
ステータス変更権限は、ファイルに対するアクセス権限に併せて設定される権限であってもよく、例えば、ステータス変更制御手段がアクセス権限情報を参照することにより、ファイルに対するステータス変更を制御してもよい。これによって、ファイルにアクセスすることができる者であれば誰でもファイルのステータスを変更することができ、また、管理者は、アクセス権限とステータス変更権限とを一元化して効率的に権限管理を行うことができる。
【００４６】
また、ステータス変更権限は、例えばファイルに対するアクセス権限とは別に設定されてもよい。これによって、例えば学習者のファイルに対するアクセス権限を有する指導者グループの指導者のうち、担当者権限を有する指導者のみがステータス変更を行うことによって、指導者グループ内の役割分担に応じた指導を管理することができる。ここで、ステータス変更権限は、管理者によってあらかじめファイル毎に設定されてもよく、また、ステータス変更権限は、アクセス権限またはステータス変更権限を有する者がファイル内の項目を編集することによって設定および変更されてもよい。
【００４７】
さらに、ステータス変更権限は、アクセス権限に連動させて、アクセス権限がある場合にのみステータス変更権限が付与されるように制御されてもよい。これによって、例えば指導者グループのうち担当者権限を有する指導者のみが学習者のファイルのステータスを変更することができるように指導体制を管理することができる一方、担当者権限を有する指導者が不在の場合に指導者グループの他の指導者に代理権限を与えるなどして、他の指導者がステータス変更をすることができるなど、指導を適時に行うことができる。
【００４８】
さらに、ステータス変更手段は、ファイルに対する編集可否のステータスを変更するものでもよい。これによって、例えば指導者が「承認済み」にしたファイルには自動でロックをかけることによって、容易に改竄防止をすることができる。
【００４９】
本発明は、他の態様において、表示部を備える端末、および一方のグループ情報または他方のグループ情報に基づいてファイル群に関連する情報を端末の表示部に表示させるファイル群関連情報表示手段をさらに備え、ならびに、記憶手段が、ファイル群に関連付けられたカリキュラム情報をさらに記憶し、当該カリキュラム情報に基づいて表示を自動で切り替える。これによって、例えばファイルへのリンクを一覧表示するポータルサイトを生成してローテーションでの指導のスケジュール毎にファイルへのリンクを表示し、かつ、かかるリンク表示をローテーションに併せて自動で切り替えることによって、ファイルへのアクセスを容易にすることができ、指導・学習効率を向上させつつ、ローテーションでの指導全体を効率的に管理することができる。
【００５０】
本発明において、「表示部を備える端末」とは、情報を表示する部分を備える端末を意味し、例えば、ディスプレイを備えるＰＣ、スマートフォン、タブレットなどが含まれる。端末は、ネットワークを介してファイル群が記憶された記憶手段に接続され、ファイル内の情報を表示することができるものであればいずれでもよい。これによって、学習者および指導者は、多様な端末を用いて本発明のファイルにアクセスすることができる。
【００５１】
本発明において、「一方のグループ情報または他方のグループ情報に基づいてファイル群に関連する情報を端末の表示部に表示させるファイル群関連情報表示手段」には、例えば、端末によってファイル群にアクセスしようとする者のグループ情報を参照し、当該情報のうち特定の情報に応じて、当該端末の表示部に特定のファイル群へのリンクを表示させることが含まれる。ここで、「リンク」とは、ファイルへのショートカットでもよく、また、ファイルのうち一部のシートへのショートカットでもよい。また、本発明において「ファイル群関連情報」には、例えば個々のファイルに対するアクセス履歴、グループに関連するファイルのステータス一覧などが含まれる。これによって、例えば学習者および指導者が各ローテーションにおける指導状況を簡単に確認することができる。
【００５２】
本発明において、「カリキュラム情報」とは、カリキュラムに関連する情報を意味し、例えば、カリキュラム情報にはスケジュール情報、学習者グループ情報、指導者グループ情報などが含まれる。スケジュール情報には、例えばローテーションでの指導のカリキュラム全体のスケジュールが含まれてもよく、また、個々の学習者グループおよび指導者グループのローテーションのスケジュール情報が含まれてもよく、スケジュール情報には、優先順位などの情報を含むことができる。これによって、例えば一部の診療科のローテーションは必須であり、他の診療科のローテーションよりも優先してカリキュラムを編成する必要がある場合に、各学習者グループおよび指導者グループにまずは必須の診療科のローテーションを自動で割り振ったうえで、他の診療科のローテーションを調整することができ、カリキュラム全体と各学習者グループおよび指導者グループとのスケジュール調整を効率的に行うことができる。さらに、カリキュラム情報は、ファイルが記憶されている記憶手段とは別の記憶手段に記憶されてもよい。これによって、カリキュラムの管理をカリキュラム情報によって一元管理することができ、カリキュラムの管理効率を向上させることができる。
【００５３】
本発明において、カリキュラム情報は、学習者グループ情報、指導者グループ情報、アクセス権限情報など他の情報と連動して用いられてもよく、また、システムは、カリキュラム情報に基づいてアクセス制御手段、自動通知手段、ステータス変更手段、リンク表示手段、自動集計手段、自動集計結果通知手段、自動グループ情報変更手段など他の構成要素を制御してもよい。これによって、例えばカリキュラムのローテーションに応じて、各グループのファイルに対するアクセス権限を自動で一律に変更し、および／またはファイルのステータスを自動で一律に変更することができ、カリキュラムによるファイル群の管理効率を向上させることができる。
【００５４】
本発明において、「カリキュラム情報に基づいて表示を自動で切り替える」とは、例えば、ファイル群関連情報の表示を、そのファイルへのアクセス時点のローテーションのスケジュールに併せて自動で変更することを意味する。これによって、学習者および指導者がローテーションの期間毎に必要なファイルに簡単にアクセスすることができ、学習および指導効率を向上させることができる。
【００５５】
本発明は、他の態様において、ファイル群の更新に応じて、ファイル群の項目に対する自動集計を行う自動集計手段をさらに備える。これによって、例えばファイル群の各ファイルにおけるコンテンツデータ項目の集計を自動で行うことができる。
【００５６】
本発明において、「ファイル群の項目に対する自動集計」とは、例えば、ファイル群の各ファイルに含まれる項目に対して、一定の値を自動で算出することを意味する。例えば、医学教育の臨床実習・臨床研修において、各診療科における日次の記録として利用されるファイル群のうち、Ａ〜Ｅまでの５段階で表される「評価」の項目に対して、Ａ〜Ｅのそれぞれの総数を自動で算出すること、または、Ａを５、Ｂを４、Ｃを３、Ｄを２、Ｅを１とした場合の平均を自動で算出することなどが含まれる。
【００５７】
本発明は、他の態様において、自動集計の結果に応じて、更新を行ったメンバー、および／または、ファイル群に関連付けられた他方のグループのメンバーに対して、自動で通知を行う自動集計結果通知手段をさらに備える。これによって、例えば、ファイルに含まれる項目として指導中の放射線被ばく線量を設定し、かかる項目を自動集計して学習者および指導者に被ばく線量をアラート通知することにより、実習・研修の安全性を高めることができる。
【００５８】
本発明は、他の態様において、自動集計の結果に応じて、グループ情報を自動で更新する自動グループ情報更新手段をさらに備える。これによって、例えばローテーション毎に成績・評価を適時に集計し、必要な再履修について自動でローテーションを組み替えることができる。
【００５９】
本発明において、「自動集計の結果に応じて、グループ情報を自動で更新する」には、例えば、医学教育の臨床実習・臨床研修において、ある学習者の各診療科における日次の記録として利用されるファイル群のうち、Ａ〜Ｅまでの５段階で表される「評価」の項目に対して各段階の総数を自動で算出し、その結果ＤまたはＥの総数が一定以上であれば、当該学習者のグループ情報のうち、ローテーションで行われる臨床実習・臨床研修のスケジュールに自動で当該評価がＤまたはＥであった診療科のローテーションを再度組み入れることが含まれる。
【００６０】
本発明は、他の態様において、自動集計の結果に応じて、ファイル群の項目を自動で更新する自動項目更新手段をさらに備える。例えば、臨床研修における研修医の研修評価において、本発明のシステムの自動集計手段がファイル群のカリキュラム情報を集計し、ある研修医のグループの臨床研修が次の診療科に移行した時点で、本発明のシステムの自動項目更新手段が、ファイル群のうち研修評価に関するファイルの項目を当該次の診療科に関するもののみ表示するように当該ファイルを自動更新する。これによって、例えば、２５０以上の項目を有する既存のオンライン研修評価システムであるＥＰＯＣとは異なり、学習ファイルの項目を、各ローテーションに必要な臨床評価項目のみに自動変更することで、研修効率をさらに向上させることができる。
【００６１】
本発明は、他の一側面において、１以上のメンバーが属する２以上の一方のグループに対する、１以上のメンバーが属する２以上の他方のグループによるカリキュラムに関連するファイル群を管理するためのシステムに用いる方法であって、記憶手段が、一方のグループ情報、他方のグループ情報、および、一方のグループ情報および他方のグループ情報に関連付けられたファイル群を記憶し、ならびにアクセス制御手段が、一方のグループ情報および他方のグループ情報に基づいてファイル群へのアクセスを制御する、前記方法である。これによって、本明細書に記載された本発明のシステムによる効果と同様の効果を得ることができる。
【００６２】
また、本発明は、他の一側面において、システムに、１以上のメンバーが属する２以上の一方のグループに対する、１以上のメンバーが属する２以上の他方のグループによるカリキュラムを管理させるためのプログラムであって、記憶手段に、一方のグループ情報、他方のグループ情報、および、一方のグループ情報および他方のグループ情報に関連付けられたファイル群を記憶させ、ならびにアクセス制御手段に、一方のグループ情報および他方のグループ情報に基づいてファイル群へのアクセスを制御させる、前記プログラムである。これによって、本明細書に記載された本発明のシステムによる効果と同様の効果を得ることができる。
【００６３】
以下、図面を用いて本発明を説明する。まず、図１〜図５を用いて、本発明のシステムの使用例を説明する。
【００６４】
図１は、本発明のシステムの使用例を示す概念図である。図１には、学習者１０１〜１０６、指導者２１０１、２１０２、２２０１、２２０２、ファイル３１０１〜３１０６、ファイル群４０１、学習者グループ５０１、５０２、指導者グループ６０１、６０２、および、ファイルグループ７０１、７０２が示される。
【００６５】
図１において、学習者１０１〜１０３は、指導者２１０１、２１０２から指導を受ける者であり、また、学習者１０４〜１０６は、指導者２２０１、２２０２から指導を受ける者である。学習者１０１〜１０６は、例えば、臨床実習における学生、臨床研修における研修医などである。
【００６６】
図１において、指導者２１０１、２１０２は、学習者１０１〜１０３に対する指導を行う者であり、また、指導者２２０１、２２０２は、学習者１０４〜１０６に対する指導を行う者である。指導者２１０１、２１０２、２２０１、２２０２は、例えば、臨床実習における教員、臨床研修における指導医などである。
【００６７】
図１において、ファイル３１０１〜３１０６は、本発明のシステムの一例において用いられるファイルであり、当該ファイル３１０１〜３１０６は、それぞれ学習者１０１〜１０６に対する、指導者２１０１、２１０２、２２０１、２２０２による指導に用いられる。例えば、ファイル３１０１〜３１０６は、臨床実習における臨床実習ドキュメントファイル、臨床研修における臨床研修ドキュメントファイルなどである。
【００６８】
図１において、ファイル群４０１は、本発明のシステムの一例において記憶手段に記憶されたファイル３１０１〜３１０６全体を表す。ここで、記憶手段は、学習者および指導者がファイルを共有するために用いることができるものであればいずれでもよく、例えば、記憶手段は、ファイルサーバでもよい。また、ファイル群４０１は、物理的に１つの記憶手段に記憶されてもよく、または、物理的に複数の記憶部がネットワークを介して接続されて構成された記憶手段に記憶されてもよい。
【００６９】
本発明において、ファイル群４０１は、システムの設備を自らの施設内で保有し、システムをその施設内で運用するいわゆるオンプレミス型で構築された記憶手段に記憶されてもよい。これによって、ファイル群４０１が外部に漏洩するリスクが低減され、セキュリティを向上させることができる。また、ファイル群４０１は、外部のシステムの設備を利用してシステムを運用するいわゆるクラウド型で構築された記憶手段に記憶されてもよい。これによって、システムに必要なデータやファイル群４０１などに応じて記憶手段の容量を柔軟に変更することができ、また、システムの設備の管理負担を低減することができる。
【００７０】
図１において、学習者グループ５０１、５０２は、それぞれ学習者１０１〜学習者１０３のグループおよび学習者１０４〜学習者１０６のグループを表す。学習者グループ５０１、５０２は、例えば、臨床実習における学生の班、臨床研修における研修医の班などである。
【００７１】
図１において、指導者グループ６０１、６０２は、それぞれ指導者２１０１、２１０２のグループおよび指導者２２０１、２２０２のグループを表す。〜〜指導者グループ６０１、６０２は、例えば、指導者が所属する診療科などである。
【００７２】
図１において、ファイルグループ７０１、７０２は、それぞれ、指導者グループ６０１による指導に用いられるファイル３１０１〜３１０３のグループ、および、指導者グループ６０２による指導に用いられるファイル３１０４〜３１０６のグループを表す。図１においては、ファイルグループ７０１、７０２と指導者グループ６０１、６０２とは別のグループとして示されるが、ある指導者グループが扱うファイルグループを、当該指導者グループに対応させて定義してもよい。例えば、診療科αに属する教員が扱うファイルをグループ化するにあたり、当該ファイルグループを診療科αとして定義してもよい。これによって、指導者グループが指導に用いるファイルの管理を指導者の管理と一元化して行うことができ、管理効率を向上させることができる
【００７３】
図１において、学習者１０１〜１０６からそれぞれファイル３１０１〜３１０６に引かれ、および、指導者グループ６０１、６０２からそれぞれファイルグループ７０１、７０２に引かれた実線は、学習者の各ファイルに対するアクセス権限、および、指導者グループの各ファイルグループに対するアクセス権限を表す。例えば、図１によれば、学習者１０１は、ファイル３１０１に対してのみアクセス権限を有し、ファイル３１０２〜３１０６に対するアクセス権限は有しない。また、図１によれば、指導者２１０１は、ファイルグループ７０１に属するファイル３１０１〜３１０３のいずれに対してもアクセス権限を有するが、ファイルグループ７０２に属するファイル３１０４〜３１０６に対するアクセス権限は有しない。
【００７４】
ここで、アクセス権限に基づくアクセス制御手段は、システムがファイルに対するアクセス制御を行うものであって、アクセス権限を有する者のアクセスを許可するものであればいずれでもよい。また、アクセス権限は、ファイル自体に設定されたアクセス権限情報に基づいてもよく、例えば、アクセス権限は、ファイルに設定されたパスワードに基づいてもよい。この場合、アクセス権限を有する者は、当該パスワードを知る者であり、アクセス制御手段は、かかる者のアクセスを、パスワードの認証によって許可する。また、アクセス権限は、ファイルとは別に記憶されたアクセス権限情報に基づいてもよく、例えば、アクセス権限は、学習者情報、指導者情報、学習者グループ情報、指導者グループ情報、ファイルグループ情報などに基づいてもよく、ここで「ファイルグループ情報」とは、ファイル群のうち一定のファイルのグループに関する情報を意味する。この場合、アクセス権限を有する者は、アクセス権限情報を含む学習者情報、指導者情報、学習者グループ情報、指導者グループ情報、ファイルグループ情報などに基いてファイルに対するアクセスを許可される者であり、アクセス制御手段は、かかる者のアクセスを、当該アクセス権限情報の認証によって許可する。
【００７５】
本発明において、アクセス制御手段は、指導者グループ情報に含まれるアクセス権限情報の認証によって、ファイルに対するアクセスを許可してもよい。これによって、例えばある診療科に属する指導者をグループ化して、かかるグループに、当該診療科に属するファイルのすべてに対するアクセス権限を簡単に付与することができ、また、指導者の所属が変更された場合、すべてのファイルに対するアクセス権限の変更を簡単に行うことができる。
【００７６】
図１に示されるとおり、本発明のシステムの一例によれば、学習者１０１〜１０３が指導者２１０１、２１０２から指導を受け、および、学習者１０４〜１０６が指導者２２０１、２２０２から指導を受ける場合、学習者１０１〜１０６は、各自にアクセス権限が付与されたファイル３１０１〜３１０６を利用する一方、指導者２１０１、２１０２、２２０１、２２０２は、指導者グループ６０１とファイルグループ７０１とに、および、指導者グループ６０２とファイルグループ７０２とにそれぞれアクセス権限を付与することで、各自の指導に用いられるファイルに対するアクセス権限が付与される。従来は、学習者および指導者がそれぞれ複数のグループを構成する場合、システム全体の管理が複雑になり困難であった。しかしながら、本発明のシステムによれば、学習者および指導者がそれぞれ複数のグループを構成する場合であっても、学習者には各自のファイルに対するアクセス権限を付与する一方、指導者にはその属するグループ単位で指導に用いられるファイルに対するアクセス権限を付与することができ、ファイル全体に対するアクセス権の管理を容易に行うことができる。
【００７７】
図２〜図５は、本発明のシステムをカリキュラムで使用する例を示す図である。
【００７８】
図２は、本発明のシステムをカリキュラムで使用する場合のスケジュールの具体例を示す図である。図２において、表中の各行は、指導者グループを表し、具体的には、２０の診療科α〜υを表す。なお、診療科δ〜τまでの１６の診療科の記載は省略されている。また、表中の各列は、期間を表す。具体的には、１月を２分割し、また、ある年の４月から翌年の２月までの１１か月のうち１０か月間のカリキュラムとして、表の１行目は、ある年の４月第１週および第２週から、翌年の２月第３週および第４週までの２０の期間を表す。なお、ある年の６月第１週および第２週から翌年の２月第１週および第２週までの１５の期間の記載は省略されている。
【００７９】
さらに、表中の各行列は、各指導者グループから各期間において指導を受ける学習者グループを表す。具体的には、２０の学生班１〜２０があり、例えば診療科αから指導を受ける学生班は、ある年の４月第１週および第２週は学生班１、４月第３週および第４週は学生班２０、５月第１週および第２週は学生班１９、５月第３週および第４週は学生班１８である。学生班１〜２０は、それぞれ診療科α〜υから指導を受けるが、各期間において各診療科から指導を受ける学生班はローテーションして、各学生班がすべての診療科から指導を受ける。
【００８０】
図２に示されるとおり、本発明のシステムをカリキュラムで使用する場合の一例として、各学習者グループは、一定期間において特定の指導者グループから指導を受けた後、次の期間においては他の指導者グループから指導を受けることを要する。
【００８１】
図３は、図１において示された本発明のシステムをカリキュラムで使用する場合の一例を示す概念図である。図３には、ファイル群４０１、学習者グループ５０１〜５０３、指導者グループ６０１〜６０３、ファイルグループ７０１〜７０３、および、期間８０１〜８０３が示される。なお、図３には、学習者グループ５０１〜５０３にそれぞれ属する学習者、指導者グループ６０１〜６０３にそれぞれ属する指導者、および、ファイルグループ７０１〜７０３にそれぞれ属するファイルが示されるが、これらの番号は省略されている。また、図３に記載された２つの白抜き右向きの矢印は、期間が期間８０１、期間８０２、期間８０３の順に経過することを表す。さらに、各学習者から各ファイルに引かれ、および、各指導者グループから各ファイルグループに引かれた実線は、図１と同様にファイルに対するアクセス権限を表す。
【００８２】
図３において示されるとおり、本発明のカリキュラムの一例として、学習者グループ５０１〜５０３は、期間８０１〜８０３において、それぞれ異なる指導者グループ６０１〜６０３から指導を受けるが、その指導に用いられるファイル群４０１は、本発明のシステムにおいて一元管理される。これによって、管理者は、複数の学習者グループに対する複数の指導者グループによるカリキュラム全体を通じて、膨大な量のファイル群を効率的に管理することができる。
【００８３】
図４は、図３において示される本発明のシステムをカリキュラムで使用する場合の一例を、学習者１０１の観点から示す概念図である。図４には、学習者１０１、指導者２１０１、２１０２、２２０１、２２０２、２３０１、２３０２、学習者１０１のファイル３１０１、３２０１、３３０１、ファイル群４０１、指導者グループ６０１〜６０３、ファイルグループ７０１〜７０３、および、期間８０１〜８０３が示される。なお、図４には、他の学習者、他のファイル、および学習者グループの記載は省略されている。また、図４に記載された２つの白抜き下向きの矢印は、期間が期間８０１、期間８０２、期間８０３の順に経過することを表す。さらに、学習者１０１から各ファイルに引かれ、および、各指導者グループから各ファイルグループに引かれた実線は、図１と同様にファイルに対するアクセス権限を表す。
【００８４】
図４において示されるとおり、本発明のカリキュラムの一例として、学習者１０１は、期間８０１〜８０３において、それぞれ異なる指導者グループ６０１〜６０３から指導を受けるが、その指導に用いられるファイル３１０１、３２０１、３３０１はファイル群４０１として、本発明のシステムにおいて一元管理される。これによって、学習者は、ファイルを集約して用いることができ、学習効率を向上させることができる。
【００８５】
また、図４には示されないが、本発明のシステムは、ファイル群４０１に関連する情報を学習者１０１の端末の表示部に表示させるファイル群関連情報表示手段を備えてもよい。これによって、例えば、ファイルに対するアクセス履歴や各ファイルの「提出済み」、「承認済み」などのステータス一覧を学習者１０１の端末の表示部に表示させることができ、学習者自身の学習管理を容易にすることができる。
【００８６】
さらに、図４には示されないが、本発明のシステムは、表示部を備える学習者１０１の端末の表示部に、ファイル群４０１に属するファイル３１０１、３２０１、３３０１へのリンクを表示させてもよい。これによって、学習者は、必要なファイルに対して簡単にアクセスすることができる。ここで、ファイルへのリンクには、ファイル自体へのリンクのほか、ファイル内の一部のシート、項目などへのリンクが含まれる。これによって、例えばファイル内において日次の提出を要する項目がシート毎に分かれている場合、ファイル内のシートへのリンクを端末の表示部に表示させることにより、学習効率をさらに向上させることができる。
【００８７】
さらに、図４には示されないが、本発明のシステムは、ファイル群４０１が記憶された記憶手段が、学習者１０１の属する学習者グループ情報およびファイル群４０１に関連付けられたカリキュラム情報を記憶し、前記ファイル群関連情報表示手段が、当該カリキュラム情報に基づいて表示を自動で切り替えてもよい。これによって、例えば学習者１０１の端末の表示部には、期間８０１においてはファイル３１０１へのリンクを、期間８０２においてはファイル３２０１へのリンクを、および、期間８０３においてはファイル３３０１へのリンクを、それぞれ自動で目立つ位置に表示することができ、カリキュラムのスケジュールに応じた学習を促進することができる。
【００８８】
図５は、図３において示される本発明のシステムをカリキュラムで使用する場合の一例を、指導者グループ６０１の観点から示す概念図である。図５には、学習者１０１〜１０９、指導者２１０１、２１０２、ファイル３１０１〜３１０９、ファイル群４０１、学習者グループ５０１〜５０３、指導者グループ６０１、ファイルグループ７０１、および、期間８０１〜８０３が示される。なお、図５には、他の指導者、他のファイル、および他の指導者グループの記載は省略されている。また、図５に記載された２つの白抜き下向きの矢印は、期間が期間８０１、期間８０２、期間８０３の順に経過することを表す。さらに、各学習者から各ファイルに引かれ、および、指導者グループ６０１からファイルグループ７０１に引かれた実線は、図１と同様にファイルに対するアクセス権限を表す。
【００８９】
さらに、図５に記載された、指導者２１０１からファイル３１０１〜３１０３、３１０７〜３１０９に、および、指導者２１０２からファイル３１０３、３１０４〜３１０６、３１０９に引かれた一点鎖線は、各指導者の当該各ファイルに対するステータス変更権限を表す。ステータス変更権限は、図５において示されるとおり、指導者グループのうち指導に責任を有する指導者にのみ与えてもよい。これによって、例えば特定の指導者を主担当として指導を統括させることができ、指導効率を向上させることができる。また、ステータス変更権限は、図５において示されるとおり、ファイルの一部または全部について同じ指導者グループの他の指導者に対して設定してもよい。これによって、日次で行われる臨床実習の記録の確認および承認などについて、主担当である指導者が不在の場合であっても、副担当、代理承認権限者などとして設定された他の指導者が適時に行うことができる。なお、図５においてはアクセス権限を表す実線とは別に記載されているが、本発明の他の態様として、アクセス権限とステータス変更権限とを同一にしてもよい。これによって、アクセス権限とステータス変更権限とを一元管理することができ、効率的に権限管理を行うことができる。
【００９０】
図５において示されるとおり、本発明のカリキュラムの一例として、指導者グループ６０１は、期間８０１〜８０３において、それぞれ異なる学習者グループ５０１〜５０３に対して指導を行うが、その指導に用いられるファイル３１０１〜３１０９はファイル群４０１として、本発明のシステムにおいて一元管理される。これによって、指導者グループは、ファイルを集約して用いることができ、指導効率を向上させることができる。
【００９１】
また、図５には示されないが、本発明は、自動通知手段を備えてもよく、例えば、ファイルの更新に応じて、対象者に対し当該ファイルへのリンクを記載した電子メールを自動で送信する制御手段を備えてもよい。これによって、例えば期間８０１において、学習者１０１〜１０３がそれぞれファイル３１０１〜３１０３のステータスを提出済みにした場合、指導者グループ６０１に属する指導者２１０１、２１０２に対して自動で即時に電子メールを送信し、指導者２１０１、２１０２は、確認および承認を適時に行うことができる。かかる自動通知手段は、とりわけ学習者の人数が多く、かつ、一定期間で対象の学習者が変わるローテーションでの指導の場合、ファイルを提出した学習者の順に指導者が確認および承認を行うことができ、ローテーションでの指導のカリキュラムを効果的に実現することができる。
【００９２】
さらに、図５には示されないが、本発明のシステムは、ファイル群４０１に関連する情報を指導者２１０１の端末および指導者２１０２の端末の表示部に表示させるファイル群関連情報表示手段を備えてもよい。これによって、例えば、ファイルに対するアクセス履歴や各ファイルの「提出済み」、「承認済み」などのステータス一覧を指導者２１０１の端末および指導者２１０２の端末の表示部に表示させることができ、指導者による指導管理を容易にすることができる。
【００９３】
さらに、図５には示されないが、本発明のシステムは、表示部を備える指導者２１０１の端末および指導者２１０２の端末に、ファイル群４０１に属するファイル３１０１〜３１０９へのリンクを表示させてもよい。これによって、指導者は、必要なファイルに対して簡単にアクセスすることができる。ここで、ファイルへのリンクには、ファイル自体へのリンクのほか、ファイル内の一部のシート、項目などへのリンクが含まれる。これによって、例えばファイル内において日次の承認を要する項目がシート毎に分かれている場合、ファイル内のシートへのリンクを端末の表示部に表示させることにより、指導効率をさらに向上させることができる。
【００９４】
さらに、図５には示されないが、本発明のシステムは、ファイル群４０１が記憶された記憶手段が、学習者グループ５０１〜５０３の学習者グループ情報およびファイル群４０１に関連付けられたカリキュラム情報を記憶し、前記ファイル群関連情報表示手段が、当該カリキュラム情報に基づいて当該リンクの表示を自動で切り替えてもよい。これによって、例えば指導者２１０１の端末の表示部には、期間８０１においてはファイル３１０１〜３１０３へのリンクを、期間８０２においてはファイル３１０７〜３１０９へのリンクを、および、期間８０３においてはファイル３１０４〜３１０６へのリンクを、それぞれ自動で目立つ位置に表示することができ、カリキュラムのスケジュールに応じた指導を促進することができる。
【００９５】
〔システムの構成例〕
次に、本発明のシステムの構成例について説明する。
図６は、本発明のシステムの構成例を示す概念図であり、図７は、本発明のシステムの構成例に係るアクセス制御処理を示す概念図である。
なお、本実施形態において、一方のグループを複数の学習者が属するグループとして、他方のグループを複数の指導者が属するグループとして、ファイル群を学習者と指導者とが共同して使用する複数の教材（学習ファイル群）として説明する。
【００９６】
図６に示すように、本発明のシステムの構成例に係るシステム１は、ファイルサーバ２、データベース３、制御部４および通信部５を含む。制御部４は、ＣＰＵ４１、メインメモリ４２およびメインメモリ４２に格納されているプログラム４３を含み、プログラム４３に記載されている命令をＣＰＵ４１に読み込んで実行することができる。本実施形態において、記憶手段は、ファイルサーバ２およびデータベース３を含み、ファイル群は、ファイルサーバ２に格納されており、一方のグループに属する学習者情報３１、他方のグループに属する指導者情報３２およびカリキュラム情報３３は、データベース３に格納されている。
【００９７】
ファイル群の各ファイル２１、２２、２３は、ドキュメントシートやスプレッドシートなどのフォーマットであり、学習者や指導者が項目やページ数などをカリキュラムの内容に合わせて自由に追加することができる。本実施形態において、学習者情報３１は、学習者のメールアドレス、学習者番号、氏名および学習者が属する学習者グループ情報などを含み、指導者情報３２は、指導者のメールアドレス、指導者番号、氏名および指導者が指導する診療科情報などを含み、カリキュラム情報３３は、診療科名、学習者クループ情報、スケジュール情報および教材情報などを含む。
【００９８】
システム１は、通信部５を介してネットワークに接続されており、学習者や指導者は、ＰＣやスマートフォンなどの学習者端末６や指導者端末７を使用して、システム１にネットワーク接続することができる。制御部４は、プログラム４３に記載された命令に従って、例えば、データベース３に格納されている学習者情報３１および指導者情報３２に基づいて、ファイルサーバ２に格納されているファイル群の各ファイル２１、２２、２３に対してアクセス権を設定し、学習者端末６や指導者端末７のファイル群へのアクセスを制御することができる（アクセス制御手段）。
【００９９】
図７に示すように、本発明のシステムの構成例に係るシステム１は、学習者情報３１を参照して、学習者情報３１における学習者グループ情報と、カリキュラム情報３３における学習者クループ情報から、例えば、同じ診療科αを受講する学習者グループの人数を自動集計し、かかる人数に合わせて診療科αで使用する教材α（ファイル）のコピーをファイルサーバ上に自動生成し、ファイル群αを構築することができる。この際に、システム１は、学習者情報３１におけるグループ情報に基づいて、生成したファイル群αの１つのファイルに対して１人の学習者にアクセス権を付与する。
【０１００】
制御部４は、例えば、学習者Ａが学習者端末６を使用して、学習者Ａに関連付けて生成されたファイルα−Ａ（２１）にアクセスした場合はアクセスを許可するが、学習者Ｂおよび学習者Ｃが学習者端末６を使用してファイルα−Ａ（２１）にアクセスした場合はアクセスを許可しない。これにより、ファイルの取り違えなどが発生せず、セキュリティやプライバシーを確保することができる。また、学習者をグループ化して集計した人数に合わせて、ファイルサーバ上の電子的なデータに加えて、授業で使用する紙ベースの資料を用意することもできるため、事務作業の効率化を図ることができる。
【０１０１】
また、システム１は、指導者情報３２を参照して、指導者情報３２における診療科情報から、例えば、同じ診療科αを担当する複数の指導者をグループ化し（グループ情報）、かかる指導者グループに属する指導者に対してファイル群αへのアクセス権を付与する。すなわち、同じグループに属する指導者Ｊ、Ｋ、Ｌは、指導者端末７を使用して、ファイル群αのすべてのファイルにアクセスすることができる。これにより、ファイル群αの各ファイルに対して１つ１つ手動でアクセス権を付与するような過大なコストを削減することができる。
【０１０２】
このように、本発明のシステムの構成例に係る記憶手段は、データベース１とファイルサーバ２とを組み合わせて構成しているため、例えば、指導者などが授業内容の進捗や変更に合わせてファイルサーバ２内のファイルの項目や記入欄をタイムリーに増やすことができる。一方で、データベース１上には学習者情報３１や指導者情報３２などのシステム１が頻繁にアクセスする必要があるデータを格納することで、高速なインデックス検索を可能にすることができる。さらに、データベース１にはシステム管理者や学生課などの管理者だけにアクセス権を付与することで、学習者や指導者による入力ミスなどで発生するデータの不整合、データの不整合による自動集計エラーなどを防ぐことが出来る。
【０１０３】
また、一態様において、本発明のシステムの構成例に係る制御部４は、ファイルの更新に応じて、ファイルへのアクセス権を有する学習者や指導者に対して通知を行う自動通知手段を含むことができる。例えば、自動通知手段は、指導者Ｋがファイルサーバ２内のファイル２１にアクセスして内容を編集した場合に、ファイル２１のタイムスタンプなどから編集が行われたことを検知して、ファイル２１へのアクセス権を有する学習者ＡにメールやＳＭＳなどを送信する。これにより、学習者が指導者の指導内容を適時に把握することができ、次のローテーションなどへの影響を最小限に抑えることができる。
【０１０４】
さらに、一態様において、本発明のシステムの構成例に係る制御部４は、ファイルのステータスを変更することができる、ステータス変更手段を含むことができる。例えば、ステータス変更手段は、カリキュラム情報３３におけるスケジュール情報および診療科名から、診療科αに属するファイル群αの提出期限を算出し、提出期限を経過したらファイル群αをロックして、学習者が編集できないようにする。そして、指導者は、ファイルをファイルサーバ２から移動したり、予め設定されたパスワードなどを使用してロックを解除したりして、ファイルの内容を添削することができる。これにより、提出期限の公平性が保たれ、提出期限に学習者が指導者の下に殺到するなどの問題を解消することができる。
【０１０５】
さらにまた、一態様において、本発明のシステムの構成例に係る制御部４は、ファイルサーバ２内のファイルへのファイル群関連情報を生成する、ファイル群関連情報生成手段を含むことができる。例えば、ファイル群関連情報生成手段は、カリキュラム情報３３における学習者クループ情報、スケジュール情報、ファイルへのアクセス権に基づいて、ポータルサイト上に学習者が現在受講している診療科のファイルへのリンクを表示することができる。これにより、学習者は、端末上に表示されているリンクをクリックするだけで、ファイルを開くことができるため、ファイルを探す手間が省ける。また、かかるリンク表示をスケジュール情報に従って切り替えたり、過去に受講したファイルや、将来受講するファイルへのリンクも表示したりすることで、学習効率を向上させつつ、カリキュラム全体を効率的に管理することができる
【０１０６】
また、一態様において、本発明のシステムの構成例に係る制御部４は、ファイル内の項目に対して自動集計を行う、自動集計手段を含むことができる。例えば、自動集計手段は、ファイルサーバ２内のファイルに記載されている、指導者による学習者に対する評価の項目に対して自動集計を行い、学習者の現在受講している診療科における評価を数値化して、データベース３上の集計結果情報３４などに格納することができる。これにより、システム１の利用者は、集計結果情報３４から適宜必要な集計結果を取り出すことができ、カリキュラムの構成や人員配置の判断に役立てることができる。
【０１０７】
さらに、一態様において、本発明のシステムの構成例に係る制御部４は、ファイル内の項目の自動集計結果に応じて、ステークホルダーに対して自動で通知を行う自動集計結果通知手段を含むことができる。例えば、自動集計結果通知手段は、数値化された学習者の評価が診療科の基準に満たない場合は、警告などのアラートを学習者自身や学生課などに自動で通知することができる。これにより、通知を受信した学生課は、学生課に学習者を呼び出してカリキュラムの組み換えなどの指導を行うことができる。
【０１０８】
さらにまた、一態様において、本発明のシステムの構成例に係る制御部４は、ファイル内の項目の自動集計結果に応じて、学習者情報３１における学習者グループ情報を自動で更新する自動グループ情報更新手段を含んでもよい。例えば、指導者が、学習者に特定の診療科を再履修する必要があると判断して、学習者のファイルの再履修項目に特定の診療科情報を設定した場合、自動グループ情報自動更新手段は、かかる特定の診療科情報に基づいて、学習者の学習者グループ情報を自動で更新することができる。これにより、学習者を別のグループに配置転換して、特定の診療科を再履修させることができる。
【０１０９】
また、一態様において、本発明のシステムの構成例に係る制御部４は、ファイル内の項目の自動集計結果に応じて、ファイル内の項目を自動で更新する自動項目更新手段を含んでもよい。例えば、学習者が、呼吸器内科に関連する指導を重点的に受講したいと考え、学習者のファイルの重点項目に呼吸器内科を設定した場合、自動項目更新手段は、かかる重点項目情報と、厚生労働省などが定めた講座内容などに基づいて、学習者のファイル内の指導項目を自動で変更することができる。これにより、学習者それぞれの希望に応じてカスタマイズされた指導項目を構築することができ、研修効率を向上させることができる。
【０１１０】
以上、本発明を図示の実施形態について説明したが、本発明はこれに限定されるものではない。例えば、ステータス変更手段は、ファイル内の項目の選択内容に応じて、ファイルのステータスを編集可、編集不可、提出済み、評価済み、承認済みなどのステータスに変更することもできる。かかるファイル内の項目としては、学習者がファイルを提出済みか未提出かを選択できる提出状況項目や、指導者がファイルを承認したか未承認かを選択できる承認状況項目や、承認権限を有する担当教員を選択できる承認権限項目や、代理承認権限を有する代理承認者を選択できる代理承認権限項目などが挙げられる。
【０１１１】
そして、ステータス変更手段は、学習者がファイルの提出状況項目を提出済みに変更すると、ファイルのステータスを提出済みにし、また、指導者がファイルの承認状況項目を承認済みに変更すると、ファイルのステータスを承認済みに自動で変更できるようにしてもよい。そして、ポータルサイトなどに表示されたファイルのリンクと共にかかるステータスを表示させることで、編集済みのファイルが一目で分かるようにしてもよい。さらに、例えば指導者が「承認済み」にしたファイルには自動でロック（編集不可）をかけることによって、容易に改竄防止をすることができる。さらに、ステータス変更手段は、承認権限項目および代理承認権限項目を参照し、アクセス権限を有する同じ診療科に属する指導者の内のどの指導者が承認権限を有するかを判定し、承認権限を有さない指導者や学習者が承認状況項目の選択をできないようにすることもできる。このようにファイル内の項目は自由に設定することができ、例えば、上記のデータベース上の指導者情報、学習者情報、カリキュラム情報などをファイル内の項目としてファイルに埋め込むことでデータベースを使用しないシステム１を構築することもできる。
【０１１２】
以上のように、本発明のシステムの構成例に係るシステム１は、多忙な指導者であっても、日次で適時に指導を行うことができ、ローテーションでの指導を効率的に管理および調整することができ、かかる指導全体の効率および効果を向上させることができる。
【符号の説明】
【０１１３】
１０１〜１０９  学習者
２１０１、２１０２、２２０１、２２０２、２３０１、２３０２  指導者
３１０１〜３１０９、３２０１、３３０１  ファイル
４０１  ファイル群
５０１〜５０３  学習者グループ
６０１〜６０３  指導者グループ
７０１〜７０３  ファイルグループ
８０１〜８０３  期間
【０１１４】
１  システム
２  ファイルサーバ
２１〜２３  ファイル
３  データベース
３１  学習者情報
３２  指導者情報
３３  カリキュラム情報
３４  集計結果情報
４  制御部
４１  ＣＰＵ
４２  メインメモリ
４３  プログラム
５  通信部
６  学習者端末
７  指導者端末
【図１】
2019159834.tif 000003
【図２】
2019159834.tif 000004
【図３】
2019159834.tif 000005
【図４】
2019159834.tif 000006
【図５】
2019159834.tif 000007
【図６】
2019159834.tif 000008
【図７】
2019159834.tif 000009