(57)【要約】【課題】鍵管理装置がネットワークに接続されていないときであっても鍵管理用登録情報の更新を実行する。【解決手段】ネットワーク１００を介して接続される鍵管理用サーバ５０と、複数の鍵Ｋの貸し出し、返却及び格納状態を管理するとともに、少なくとも利用者情報と履歴情報を、ネットワークを介して鍵管理用サーバ５０に送信する複数台の鍵管理装置１０，２０，３０を備え、鍵管理装置３０は、ネットワークに接続されていないときに、鍵管理用登録情報が更新されるとその更新された鍵管理用登録情報とその時の履歴情報を記憶し、ネットワーク１００に接続されたときに、それら情報を鍵管理用サーバ５０に送信し、鍵管理用サーバ５０は、更新された鍵管理用登録情報を、送信元以外の他の鍵管理装置１０，２０にネットワーク１００を介して送信する。【選択図】図１
2019100157.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して接続される鍵管理用サーバと、
複数の鍵の貸し出し、返却及び格納状態を管理するとともに、少なくとも利用者情報と履歴情報を、前記ネットワークを介して前記鍵管理用サーバに送信する鍵管理装置を備える鍵管理システムであって、
前記鍵管理装置は、前記ネットワークに接続されていないときに、前記鍵管理装置の鍵管理用登録情報が更新されるとその更新された鍵管理用登録情報とその時の履歴情報を記憶し、前記ネットワークに接続されたときに、前記鍵管理装置に記憶された、前記更新された鍵管理用登録情報とその時の履歴情報を前記鍵管理用サーバに送信し、
前記鍵管理用サーバは、前記鍵管理用サーバに記憶している前記鍵管理用登録情報を、前記鍵管理装置から受信した、前記更新された鍵管理用登録情報に更新することを特徴とする鍵管理システム。
【請求項２】
ネットワークを介して接続される鍵管理用サーバと、
複数の鍵の貸し出し、返却及び格納状態を管理するとともに、少なくとも利用者情報と履歴情報を、前記ネットワークを介して前記鍵管理用サーバに送信する複数台の鍵管理装置を備える鍵管理システムであって、
前記鍵管理装置は、前記ネットワークに接続されていないときに、前記鍵管理装置の鍵管理用登録情報が更新されるとその更新された鍵管理用登録情報とその時の履歴情報を記憶し、前記ネットワークに接続されたときに、前記鍵管理装置に記憶された、前記更新された鍵管理用登録情報とその時の履歴情報を前記鍵管理用サーバに送信し、
前記鍵管理用サーバは、前記鍵管理用サーバに記憶している前記鍵管理用登録情報を、前記鍵管理装置から受信した、前記更新された鍵管理用登録情報に更新し、その更新した鍵管理用登録情報を、前記送信元以外の他の鍵管理装置に前記ネットワークを介して送信することを特徴とする鍵管理システム。
【請求項３】
前記鍵管理用サーバによる、前記鍵管理装置から前記更新された鍵管理用登録情報の取得は、
前記鍵管理装置が前記ネットワークに接続されたときに、前記鍵管理装置に未受信の履歴情報があるとその未受信の履歴情報を取得しその中に前記更新された鍵管理用登録情報があれば取得することを特徴とする請求項１又は２に記載の鍵管理システム。
【請求項４】
前記鍵管理用サーバによる、前記鍵管理装置から前記更新された鍵管理用登録情報の取得は、
前記鍵管理装置が前記ネットワークに接続されたときに、前記鍵管理装置に未受信の履歴情報があるとその未受信の履歴情報を取得しその中に前記鍵管理用登録情報の更新の履歴情報があれば、前記鍵管理装置から前記鍵管理用登録情報の設定情報を取得することを特徴とする請求項１又は２に記載の鍵管理システム。
【請求項５】
前記鍵管理用サーバによる、前記鍵管理装置から前記更新された鍵管理用登録情報の取得は、
前記鍵管理装置が前記ネットワークに接続されたときに、前記履歴情報を受信し、受信した前記履歴情報の中に前記更新された鍵管理用登録情報があれば取得することを特徴とする請求項１又は２に記載の鍵管理システム。
【請求項６】
前記鍵管理装置は、表示部を有し、
前記ネットワークに接続されていないときに、前記鍵管理装置の鍵管理用登録情報が更新され、しかもその情報が前記鍵管理用サーバに送信されていないと、前記ネットワークに接続することを促すためのメッセージを前記表示部に表示させることを特徴とする請求項１乃至５のうちいずれか一つに記載の鍵管理システム。
【請求項７】
前記鍵管理装置とは通信仕様の異なる別の管理装置を有し、
前記鍵管理用サーバは、前記鍵管理装置で更新された鍵管理用登録情報を、前記別の管理装置に対応した通信仕様で前記ネットワークを介して送信することを特徴とする請求項１乃至６のうちいずれか一つに記載の鍵管理システム。
【請求項８】
前記鍵管理装置とは別体である端末装置が、前記鍵管理装置で更新された鍵管理用登録情報を、前記ネットワークを介して前記鍵管理用サーバに送信することを特徴とする請求項１乃至７のうちいずれか一つに記載の鍵管理システム。
【請求項９】
前記鍵管理用登録情報は、利用者情報であることを特徴とする請求項１乃至８のうちいずれか一つに記載の鍵管理システム。
【請求項１０】
前記鍵管理用サーバは、前記利用者情報毎に対応して更新日時を保存するサーバ記憶装置を有し、
前記鍵管理装置は、前記ネットワークに接続されていないときに、前記利用者情報が更新されたときの更新日時とその更新を行った利用者情報を記憶し、前記ネットワークに接続されたときに、前記更新日時が含まれる前記履歴情報と前記利用者情報を前記鍵管理用サーバに送信し、
前記鍵管理用サーバは、前記利用者情報で取得した利用者に対応して保存された保存更新日時を前記サーバ記憶装置から読み出し、その保存更新日時を、前記鍵管理装置から送信された前記履歴情報に含まれる前記更新日時と比較して、前記更新日時が前記保存更新日時よりも新しい場合に限り、前記保存更新日時を前記更新日時に更新することを特徴とする請求項９に記載の鍵管理システム。
【請求項１１】
前記鍵管理装置は持ち運び可能であることを特徴とする請求項１乃至１０のうちいずれか一つに記載の鍵管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを介して鍵管理装置を管理する鍵管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、鍵管理用サーバによりネットワークを介して複数台の鍵管理装置を一元的に管理するシステムが知られている。
これによれば、鍵管理装置に格納された複数の鍵についてそれぞれ利用日時や利用者の情報を一ヶ所で把握することができ、オンタイムで鍵の利用状況を確認することもできる。
【０００３】
また、鍵管理用サーバの負担が低減するため、ネットワークを介して端末装置より鍵管理装置の使用者登録の変更を行うことができるようにしたものもある（例えば、特許文献１参照）。
これによれば、使用者登録の変更がネットワークを介して行われることで、その後は、鍵や扉体の使用が許可された使用者が登録された鍵管理装置自身で鍵の貸し出しや返却の管理を行うことができるので、鍵管理用サーバが鍵の貸し出しや返却の管理を行う必要がなくなるといった効果が得られる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特許第４７９５１６５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述した従来の鍵管理システムでは使用者登録など鍵管理用の登録を変更する場合には、鍵管理用サーバとネットワーク接続できる端末装置が必要であった。
例えば、本店に鍵管理用サーバ用のコンピュータを設置して各支店に鍵管理装置を配備して運用する場合、各支店で鍵管理装置の利用者（使用者）情報の更新を行う場合には、ネットワークを介して鍵管理用サーバ用のコンピュータにアクセスして接続確認してからサーバ上の情報をパソコンなどの端末装置から変更する必要があった。
【０００６】
このような場合、鍵管理装置が室内に備え付けのロッカータイプのものであれば、常時ネットワーク接続されているので鍵管理用登録情報の更新を直ぐに行うことができ、その鍵管理用登録情報を他の鍵管理装置に配信して更新された情報を共有することができるが、移動式（ポータブル）のボックスタイプのものでは移動中はネットワーク接続ができないので鍵管理用登録情報の更新を実行することが困難で、他の鍵管理装置に更新情報を共有せることができないといった問題があった。
また、利用者の暗証番号に有効期限が設定されている場合に、鍵管理装置と鍵管理用サーバとがネットワーク接続できないために暗証番号の変更が行えず、鍵の取り出しが行えないといった状況になることもある。
【０００７】
そこで、本発明の目的とするところは、鍵管理装置がネットワークに接続されていないときであっても鍵管理用登録情報の更新を実行しうる鍵管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記の目的を達成するために、本発明の鍵管理システムは、ネットワーク（１００）を介して接続される鍵管理用サーバ（５０）と、
複数の鍵（Ｋ）の貸し出し、返却及び格納状態を管理するとともに、少なくとも利用者情報と履歴情報を、前記ネットワーク（１００）を介して前記鍵管理用サーバ（５０）に送信する鍵管理装置（１０，２０，３０）を備える鍵管理システムであって、
前記鍵管理装置（３０）は、前記ネットワーク（１００）に接続されていないときに、前記鍵管理装置（３０）の鍵管理用登録情報が更新されるとその更新された鍵管理用登録情報とその時の履歴情報を記憶し、前記ネットワーク（１００）に接続されたときに、前記鍵管理装置（３０）に記憶された、前記更新された鍵管理用登録情報とその時の履歴情報を前記鍵管理用サーバ（５０）に送信し、
前記鍵管理用サーバ（５０）は、前記鍵管理用サーバ（５０）に記憶している前記鍵管理用登録情報を、前記鍵管理装置（３０）から受信した、前記更新された鍵管理用登録情報に更新することを特徴とする。
【０００９】
また、本発明の鍵管理システムは、ネットワーク（１００）を介して接続される鍵管理用サーバ（５０）と、
複数の鍵（Ｋ）の貸し出し、返却及び格納状態を管理するとともに、少なくとも利用者情報と履歴情報を、前記ネットワーク（１００）を介して前記鍵管理用サーバ（５０）に送信する複数台の鍵管理装置（１０，２０，３０）を備える鍵管理システムであって、
前記鍵管理装置（３０）は、前記ネットワーク（１００）に接続されていないときに、前記鍵管理装置（３０）の鍵管理用登録情報が更新されるとその更新された鍵管理用登録情報とその時の履歴情報を記憶し、前記ネットワーク（１００）に接続されたときに、前記鍵管理装置（３０）に記憶された、前記更新された鍵管理用登録情報とその時の履歴情報を前記鍵管理用サーバ（５０）に送信し、
前記鍵管理用サーバ（５０）は、前記鍵管理用サーバ（５０）に記憶している前記鍵管理用登録情報を、前記鍵管理装置（３０）から受信した、前記更新された鍵管理用登録情報に更新し、その更新した鍵管理用登録情報を、前記送信元以外の他の鍵管理装置（１０，２０）に前記ネットワーク（１００）を介して送信することを特徴とする。
【００１０】
また、本発明の鍵管理システムは、前記鍵管理用サーバ（５０）による、前記鍵管理装置（３０）から前記更新された鍵管理用登録情報の取得は、
前記鍵管理装置（３０）が前記ネットワーク（１００）に接続されたときに、前記鍵管理装置（３０）に未受信の履歴情報があるとその未受信の履歴情報を取得しその中に前記更新された鍵管理用登録情報があれば取得することを特徴とする。
【００１１】
また、本発明の鍵管理システムは、前記鍵管理用サーバ（５０）による、前記鍵管理装置（３０）から前記更新された鍵管理用登録情報の取得は、
前記鍵管理装置（３０）が前記ネットワーク（１００）に接続されたときに、前記鍵管理装置（３０）に未受信の履歴情報があるとその未受信の履歴情報を取得しその中に前記鍵管理用登録情報の更新の履歴情報があれば、前記鍵管理装置（３０）から前記鍵管理用登録情報の設定情報を取得することを特徴とする。
【００１２】
また、本発明の鍵管理システムは、前記鍵管理用サーバ（５０）による、前記鍵管理装置（３０）から前記更新された鍵管理用登録情報の取得は、
前記鍵管理装置（３０）が前記ネットワーク（１００）に接続されたときに、前記履歴情報を受信し、受信した前記履歴情報の中に前記更新された鍵管理用登録情報があれば取得することを特徴とする。
【００１３】
また、本発明の鍵管理システムは、前記鍵管理装置（３０）は、表示部（３３，３４）を有し、
前記ネットワーク（１００）に接続されていないときに、前記鍵管理装置（３０）の鍵管理用登録情報が更新され、しかもその情報が前記鍵管理用サーバ（５０）に送信されていないと、前記ネットワーク（１００）に接続することを促すためのメッセージを前記表示部（３３，３４）に表示させることを特徴とする。
【００１４】
また、本発明の鍵管理システムは、前記鍵管理装置（３０）とは通信仕様の異なる別の管理装置（１１，１２）を有し、
前記鍵管理用サーバ（５０）は、前記鍵管理装置（３０）で更新された鍵管理用登録情報を、前記別の管理装置（１１，１２）に対応した通信仕様で前記ネットワーク（１００）を介して送信することを特徴とする。
【００１５】
また、本発明の鍵管理システムは、前記鍵管理装置（３０）とは別体である端末装置が、前記鍵管理装置（３０）で更新された鍵管理用登録情報を、前記ネットワーク（１００）を介して前記鍵管理用サーバ（５０）に送信することを特徴とする。
【００１６】
また、本発明の鍵管理システムは、前記鍵管理用登録情報は、利用者情報であることを特徴とする。
【００１７】
また、本発明の鍵管理システムは、前記鍵管理用サーバ（５０）は、前記利用者情報毎に対応して更新日時を保存するサーバ記憶装置（５４）を有し、
前記鍵管理装置（３０）は、前記ネットワーク（１００）に接続されていないときに、前記利用者情報が更新されたときの更新日時（Ｘ）とその更新を行った利用者情報を記憶し、前記ネットワーク（１００）に接続されたときに、前記更新日時（Ｘ）が含まれる前記履歴情報と前記利用者情報を前記鍵管理用サーバ（５０）に送信し、
前記鍵管理用サーバ（５０）は、前記利用者情報で取得した利用者に対応して保存された保存更新日時（Ｚ）を前記サーバ記憶装置（５４）から読み出し、その保存更新日時（Ｚ）を、前記鍵管理装置（３０）から送信された前記履歴情報に含まれる前記更新日時（Ｘ）と比較して、前記更新日時（Ｘ）が前記保存更新日時（Ｚ）よりも新しい場合に限り、前記保存更新日時（Ｚ）を前記更新日時（Ｘ）に更新することを特徴とする。
【００１８】
また、本発明の鍵管理システムは、前記鍵管理装置（３０）は、ネットワークから分離して持ち運び可能であることを特徴とする。
【００１９】
なお、上記括弧内の記号は、図面および後述する発明を実施するための形態に掲載された対応要素または対応事項を示す。
【発明の効果】
【００２０】
本発明の鍵管理システムによれば、鍵管理装置がネットワークに接続されていないときであっても鍵管理装置に対して、例えば利用者の暗証番号が変更された場合の新しい情報といったような鍵管理用登録情報を、鍵管理装置から更新することができ、そのときに更新された鍵管理用登録情報を鍵管理装置は一旦記憶する。
その後、鍵管理装置がネットワークに接続されたときに、鍵管理装置に記憶された、更新された鍵管理用登録情報は鍵管理用サーバに送信され、その鍵管理用登録情報は鍵管理用サーバに記憶され、鍵管理装置が複数台ある場合には、その鍵管理用登録情報は鍵管理用サーバから送信元以外の他の鍵管理装置にネットワークを介して送信されるので、例えば、鍵管理装置が持ち運び可能な（ポータブル）タイプのものであっても鍵管理用登録情報の更新を直ぐに実行することができる。すなわち、持ち運び可能な鍵管理装置は、移動先にてネットワーク接続できない環境におかれる場合があるがそのような状況にあってもいつでも鍵管理用登録情報を更新することができる。
よって、鍵管理装置側に鍵管理用登録情報を登録変更できる権限を持った利用者さえいれば鍵管理用サーバに鍵管理装置を、ネットワークを介してリアルタイムで接続する必要はなく設定変更することができるので、使い勝手がよくしかもセキュリティに優れる。
またこれにより、例えば、利用者の暗証番号に有効期限が設定されている場合に、鍵管理装置と鍵管理用サーバとがネットワーク接続できないために暗証番号の変更が行えず、鍵の取り出しが行えないといった状況になるといった従来の問題点を解消することができる。
【００２１】
なお、鍵管理装置が１台の場合には、他の鍵管理装置に対して、更新した鍵管理用登録情報を送信することはできないが、後付けで鍵管理装置や別の管理装置をネットワーク接続した場合には、更新した鍵管理用登録情報を共有することもできるので有用である。
【００２２】
また、本発明によれば、ネットワークに接続されていないときに、更新された鍵管理用登録情報があり、しかもその情報が鍵管理用サーバに送信されていないと、ネットワークに接続することを促すためのメッセージが鍵管理装置に設けられた表示部、例えば鍵管理装置の表面に設けられた液晶タッチパネルにメッセージ表示したり、状態表示ＬＥＤを点灯あるいは点滅させたりして自動的に表示されるので、長期間にわたって既に更新された鍵管理用登録情報が鍵管理用サーバに送信されないことが防止される。
これによれば、鍵管理装置において鍵管理用登録情報の更新内容と更新日時からなる履歴情報を記憶する蓄積量は有限でありその容量を超えると最古の情報が上書きで消滅され、全ての履歴情報が鍵管理用サーバに送信されないおそれがあるが、送信を促す表示を行うことで人為的なミスを防止することができる。
【００２３】
また、本発明によれば、鍵管理用サーバは、更新された鍵管理用登録情報を、鍵管理装置とは通信仕様の異なる別の管理装置、例えば、入退室を管理する入退室管理装置や書類や荷物を保管管理する収納管理装置などに対しては、それらに対応した通信仕様でネットワークを介して送信するので、各管理装置の特性の違いによって装置間で更新された鍵管理用登録情報を、ネットワークを介して送信できないといったことはなく、各管理装置間で情報を確実に共有することができる。
【００２４】
また、本発明によれば、鍵管理装置とは別体であるパソコンなどの別の端末装置が鍵管理装置で更新された鍵管理用登録情報を、ネットワークを介して鍵管理用サーバに送信するものであるので、鍵管理装置にネットワーク接続機能を設けることなく、普段使い慣れたパソコンなどの別の端末装置を利用し、鍵管理用登録情報を更新することができる。
【００２５】
また、本発明によれば、鍵管理用登録情報が暗証番号などの利用者情報である場合、鍵管理用サーバは、更新日時を利用者情報毎に対応して保存するサーバ記憶装置を有し、鍵管理装置から送信された更新された利用者情報（鍵管理用登録情報の例）で取得した利用者に対応した保存更新日時を、鍵管理装置から送信された更新日時と比較して、更新日時が保存更新日時よりも新しい場合に限り更新された利用者情報（更新された鍵管理用登録情報の例）を他の鍵管理装置にネットワークを介して送信するようにしたので、常に最新の利用者情報（鍵管理用登録情報の例）が得られ、この情報が他の鍵管理装置に送信される。
よって、例えば、鍵管理装置がネットワークに接続される前に、他の鍵管理装置から同じ利用者の暗証番号（利用者情報の一例）が変更される可能性もあり、その場合、鍵管理装置がネットワークに接続されるタイミングによっては最新の暗証番号を古いもので上書きするといった問題もあるが、本発明では、鍵管理用サーバによって最新の利用者の暗証番号（利用者情報の一例）が送信されるようになっているのでこのような問題もない。
【００２６】
なお、本発明の鍵管理システムのように、ネットワークに接続されていない鍵管理装置に対していつでも鍵管理用登録情報を更新できるようにした点は、上述した特許文献１には全く記載されていない。
【図面の簡単な説明】
【００２７】
【図１】本発明の実施形態に係る鍵管理システムの通信構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施形態に係る鍵管理用サーバの電気的構成概要を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施形態に係る鍵管理装置の電気的構成概要を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施形態に係る鍵管理装置を示す斜視図であり、（ａ）は扉体を閉めた状態，（ｂ）は扉体を開いた状態を示す。
【図５】本発明の実施形態に係る鍵管理装置における制御部のネットワーク接続されていないときの処理内容を示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施形態に係る鍵管理装置における制御部のネットワーク接続されたときの処理内容を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施形態に係る鍵管理用サーバにおける制御部の処理内容を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施形態に係る鍵管理用サーバで記憶されるデータの内容を示す表である。
【発明を実施するための形態】
【００２８】
図面を参照して、本発明の実施形態に係る鍵管理システムについて説明する。
この鍵管理システムは、図１に示すように、本店の鍵管理用サーバ５０とその支店Ａ，Ｂ，Ｃの有する各管理装置１０，２０，３０がネットワーク１００を介して接続され、支店Ａ，Ｂ，Ｃにおける管理情報が本店で一元的に管理されている例を示している。
【００２９】
支店Ａでは、鍵管理装置１０，収納管理装置１１，入退室管理装置１２，二台のパソコン１３，１４などが社内でＬＡＮ接続され、インターフェイス（図示しない）を介してネットワーク１００に接続されている。鍵管理装置１０は特に限定されるわけではないがここでは備え付けのロッカータイプのものを示す。収納管理装置１１は書類や荷物などの収容，取り出し，保管状況を管理し、入退室管理装置１２は利用者の部屋への立入り退出に関して管理する。
【００３０】
支店Ｂでは、ロッカータイプの鍵管理装置２０とパソコン２１などが社内でＬＡＮ接続され、インターフェイスを介してネットワーク１００に接続されている。
【００３１】
支店Ｃでは、鍵管理装置３０とパソコン３１などが社内でＬＡＮ接続され、インターフェイスを介してネットワーク１００に接続されている。ここで、鍵管理装置３０はネットワーク１００に接続されているが、移動式であり、移動先にてネットワーク接続できない環境で鍵管理装置３０を使用する場合がある。移動については同じ室内で行われる場合や他の部屋や他の施設に運ばれる場合があり、移動先でネットワーク１００に接続可能で鍵管理用サーバ５０と情報の送受信を実行することができる。
なお、鍵管理装置３０と鍵管理用サーバ５０とのネットワーク接続は、有線でも無線でもよい。
【００３２】
鍵管理装置３０は、図４に示すような、ポータブルなもので蓋体３０Ａを開けると内部にはキーホルダＨに鍵Ｋを取り付けて複数の鍵Ｋを格納することでき、鍵Ｋの貸し出し，返却及び格納状態を管理する。蓋体３０Ａの開閉や、鍵Ｋの貸し出し及び返却は、予め登録された利用者でなければ行うことができないようにされている。鍵管理装置３０の上部には、テンキー入力や操作時の入力を行い、操作内容やエラーメッセージなどが表示される液晶タッチパネル３３とキーホルダＨの返却状況を表示する状態表示ＬＥＤ３４が設けられている。なお、認証のためにカードキーを使用する場合には、非接触カードのカードデータを読み取る非接触カードリーダや磁気カードのカードデータを読み取る磁気カードリーダを設けることもできる。
【００３３】
支店Ａ，Ｂ，Ｃが保有する管理装置１０〜１２，２０，３０は通常はネットワーク１００を介して本店の鍵管理用サーバ５０に接続されているので、鍵管理用サーバ５０と各管理装置１０〜１２，２０，３０の相互間で情報の送受信が行われ、管理装置１０〜１２，２０，３０の状態、例えば、鍵Ｋの貸し出し状況や貸し出しを行った利用者の情報や利用時間などは、鍵管理用サーバ５０によって把握されている。
【００３４】
システムの設定変更は鍵管理用サーバ５０から各管理装置１０〜１２，２０，３０に送信される。
また、各管理装置１０〜１２，２０，３０からあげられた情報は鍵管理用サーバ５０に記憶され、鍵管理用サーバ５０から送信元とは異なる他の管理装置１０〜１２，２０，３０に送信され、更新された情報が全ての管理装置１０〜１２，２０，３０で共有できるようにされている。
【００３５】
このような更新される情報としては、利用者に関する利用者情報と、管理装置に関する装置情報とがある。
鍵管理装置１０，２０，３０に関して予め登録され、鍵管理装置側の方で更新することのできる鍵管理用登録情報としては、利用者情報と装置情報があり、いずれも、利用者情報を更新登録できる権限を持つ特定の利用者，装置情報を更新登録できる権限を持つ特定の利用者だけが設定を更新することができる。なお、装置情報の更新は通常は鍵管理用サーバ５０側で行われるが鍵管理装置側の方から行われる場合もある。
利用者情報に含まれるものとしては、利用者の暗証番号，氏名，所属等の属性や認証のためにカードキーを使用する場合にはカードキーの有効期限などがあり、装置情報に含まれるものとしては、鍵管理装置固有の鍵の解錠時間，鍵の解錠スケジュール，表扉の開扉タイムオーバー監視時間、２名による照合で鍵を取出し可能とする設定などがある。
【００３６】
例えば、支店Ａの鍵管理装置１０から利用者の暗証番号が変更されその新しい暗証番号が鍵管理用サーバ５０に送られると、鍵管理用サーバ５０はその利用者に対した暗証番号を新しい暗証番号に更新するとともに他の管理装置１１，１２，２０，３０に更新された新しい暗証番号を送信する。これによって、利用者は、支店Ａ内で収納管理装置１１及び入退室管理装置１２に対しても新しい暗証番号を登録することなく直ぐに使用することができ、利用者が支店Ｂや支店Ｃに行ったときにも特に登録することなく鍵管理装置２０，３０を使用することができる。
【００３７】
鍵管理用サーバ５０は、図２に示すように、制御装置５１と、出力用のディスプレイやプリンタ等からなる出力部５２と、入力用のキーボードやマウス等からなる入力部５３と、各種の情報を記憶するサーバ記憶装置５４を備えている。
制御装置５１は、サーバ記憶装置５４に記憶された制御プログラムに従ってシステム全体を制御するものであり、ＣＰＵからなる。
サーバ記憶装置５４は、主記憶装置（メモリ）と補助記憶装置（ハードディスク）といった記憶媒体からなる。主記憶装置（メモリ）には、システム全体を制御する制御プログラム等が記憶される。補助記憶装置（ハードディスク）には鍵管理用の登録情報をはじめ利用者の登録情報や管理装置１０〜１２，２０，３０の使用状況を示す情報や利用履歴情報等が記憶される。
【００３８】
移動式の鍵管理装置３０は、図３に示すように、制御部３２と、情報を表示するとともに入力も可能な液晶タッチパネル３３と、鍵管理装置３０の状態を示す状態表示ＬＥＤ３４と、鍵Ｋの施錠を個別に行う鍵保持部３５と、扉体３０Ａの施錠を行う扉体施錠部３６と、記憶部３７を備えている。記憶部３７はＲＯＭやＲＡＭといった記憶媒体からなり、利用者情報を記憶する利用者情報記憶領域３７ａと、装置情報を記憶する装置情報記憶領域３７ｂと、鍵管理装置３０を利用した履歴情報を記憶する履歴情報記憶領域３７ｃとその他の情報を記憶する他記憶領域３７ｄを有している。
ここで履歴情報は、鍵管理装置３０に関する全ての履歴情報で更新日時と更新内容から生成される情報で、利用者情報が更新されたときの履歴、装置情報が更新されたときの履歴、鍵管理装置３０の利用履歴、鍵管理に発生したエラー情報の履歴等を含むものである。
【００３９】
そして、ＣＰＵからなる制御部３２は、移動していない通常時にネットワーク１００に接続するためのネットワーク接続機能を有している。
【００４０】
次に、以上のように構成された鍵管理システムにおいて、特に鍵管理装置３０が移動してネットワーク１００に接続されていないときの制御について、図５乃至図７のフローチャートを参照して説明する。
ここでは、鍵管理装置３０の鍵管理用登録情報として利用者情報に含まれる利用者の暗証番号を例にあげ、その暗証番号が既存のものから新しいものに更新されることについて説明する。
【００４１】
（鍵管理装置３０におけるネットワーク接続されていないときの制御）
鍵管理装置３０の制御部３２では、図５に示すような処理内容が実行される。
まず、制御部３２はネットワーク１００に対して接続されなくなると、後述するように鍵管理用サーバ５０に送信する更新された情報があることを示すフラグＦ（「０」で更新情報無し，「１」で更新情報有り）に「０」をセットした後（ステップＳ３０１（以下、「ステップ」という語を省略する））、鍵管理用登録情報の更新について液晶タッチパネル３３から入力が有ったかどうかについて判定する（３０２）。
【００４２】
そして、鍵管理用登録情報として利用者の暗証番号を変更する旨の情報が入力されていると、その情報を更新して記憶部３７に格納して（３０３，３０４）、フラグＦに「１」をセットする（３０５）。
記憶部３７では、利用者情報記憶領域３７ａに利用者情報が更新された利用者とその利用者の更新された暗証番号が記憶されるとともにそのときの更新日時が今回の履歴としていままでの履歴に蓄積され履歴情報記憶領域３７ｃに記憶される。
ここで、利用者の暗証番号を変更できる利用者は本人のみとし、その他の利用者情報を更新登録できる利用者は管理者になり、権限を設定された利用者のみ、鍵管理装置での更新登録が許可されるようにしている。
【００４３】
次に、制御部３２は、更新された利用者の暗証番号に関する情報が鍵管理用サーバ５０に送信された否かを判定する（３０６）。
当初は、鍵管理装置３０はネットワーク１００に接続されていないので、液晶タッチパネル３３にネットワーク１００に接続することを促すためのメッセージを表示させる（３０７）。なお、液晶タッチパネル３３の表示に併せてあるいはこれにかえて状態表示ＬＥＤ３４を点灯あるいは点滅させるようにしてもよい。
【００４４】
そして、更新された利用者の暗証番号に関する情報がネットワーク接続後に鍵管理用サーバ５０に送信されると、警告を示す液晶タッチパネル３３の内容を非表示として（３０９）、ステップ３０１に戻りフラグＦに「０」をセットする。
【００４５】
なお、更新された利用者の暗証番号に関する情報が鍵管理用サーバ５０に送信されていないときに、２回目の更新があると、１回目に更新された情報を２回目に更新された情報に再更新し記憶部３７に格納して（３０３，３０４）、送信されることを待つ。３回目以降の更新があっても同様の処理を行う。
【００４６】
（鍵管理装置３０におけるネットワーク接続されたときの制御）
鍵管理装置３０がネットワーク接続されると、鍵管理装置３０の制御部では、図６に示すような処理内容が実行される。
まず、鍵管理装置３０の制御部３２はネットワーク１００に対して接続されたか否かを判定し（４０１）、ネットワーク接続されると、鍵管理用サーバ５０に対して未送信の履歴情報があるか否かを示す信号を送信する（４０２）。
【００４７】
そして、鍵管理用サーバ５０からの要求があると（４０３）、履歴情報と関連する情報、すなわち、利用者情報が更新されていれば更新された利用者情報を鍵管理用サーバ５０に送信する（４０４）。ここでは、利用者情報記憶領域３７ａから利用者情報が更新された利用者とその利用者の更新された暗証番号が読み出されるとともに、そのときの更新日時が履歴情報記憶領域３７ｃから読み出され、これら情報が履歴情報と併せて送信される。
なお、利用者情報が更新されていないと、装置情報が更新されたときの履歴、鍵管理装置３０の利用履歴、鍵管理に発生したエラー情報の履歴等を送信する。
また、鍵管理用サーバ５０からの要求が一定時間ｔないと処理を終了する。
【００４８】
（鍵管理用サーバ５０における制御）
鍵管理用サーバ５０の制御装置５１では、図７に示すような処理内容が実行される。
制御装置５１は、ネットワーク１００に接続された鍵管理装置３０から信号を受信すると（５０１）、未受信の履歴情報があるか否かを判断して（５０２）、未受信の履歴情報があると鍵管理装置３０に情報を要求する信号を送信する（５０３）。
【００４９】
そして、鍵管理装置３０からの信号があると、これを受信して記憶する（５０４，５０５，５０６）。
次に、制御装置５１は、受信した情報の中に更新された利用者情報があるか否かの判断を行い（５０７）、更新された利用者情報があると、その更新された利用者情報と履歴情報を記憶する（５０８）。このときの履歴情報には、利用者情報が更新されたときの更新日時（Ｘ）が含まれている。
【００５０】
次に、制御装置５１は、サーバ記憶装置５４内に予め保存されている、図８に示すような、本システムを利用する利用者全員分に関する情報から該当する利用者（鍵管理装置３０から送信された、鍵管理装置３０に対して情報が入力された利用者）に関する情報を読み出す（５０９）。ここでは、該当する利用者の登録番号，氏名，及び、その利用者に関する暗証番号が更新された最新の日時（特に更新されていない場合は最初に登録された日時）（Ｚ）が読み出される。
【００５１】
そして、制御装置５１は、鍵管理装置３０から送信された更新日時（Ｘ）と、サーバ記憶装置５４内に予め保存された保存更新日時（Ｚ）を比較して（５１０）、鍵管理装置３０から送信された更新日時（Ｘ）が保存された保存更新日時（Ｚ）よりも新しい場合に限りサーバ記憶装置５４内の該当する利用者に関する情報を更新して記憶する（５１１，５１２）。これによって、常に最新の登録更新情報が得られる。
ここでは、更新情報を入力した利用者の暗証番号が新しい暗証番号に更新されるとともに更新日時（Ｘ）が保存更新日時（Ｚ）として更新されてサーバ記憶装置５４に記憶される。また、送信された鍵管理装置３０に関する利用履歴についても記憶される。
なお、鍵管理装置３０で生成される更新日時と、鍵管理用サーバ５０で保存する保存更新日時の比較から他の鍵管理装置１０，２０への送信の有無を判断するため、鍵管理システム内の鍵管理サーバ５０を含む各管理装置１０〜１２，２０，３０の時刻同期を行う必要がある。時刻同期の方法として、各管理装置１０〜１２，２０，３０がネットワークに接続状態の時に、鍵管理サーバ５０のコンピュータが管理する時刻情報を例えば１時間に１回といった定期間隔でシステム内の各管理装置１０〜１２，２０，３０に送信する仕組みで実現する。また、ネットワーク１００上に時刻配信用サーバを配置し、その時刻にシステム内各装置が同期する方法もある。
【００５２】
次に、制御装置５１は、更新された鍵管理装置３０の鍵管理用登録情報、ここでは該当する利用者の暗証番号を、送信元の鍵管理装置３０以外の他の鍵管理装置、ここでは、支店Ａの鍵管理装置１０と支店Ｂの鍵管理装置２０に配信するとともに（５１３）、鍵管理装置以外の他の管理装置、ここでは支店Ａの収納管理装置１１及び入退室管理装置１２にそれらの通信仕様に対応した状態で配信して（５１４）、情報を共有する。
【００５３】
情報の共有が実行された後、新しい暗証番号に更新した利用者は、鍵管理装置３０以外の鍵管理装置１０，鍵管理装置２０，収納管理装置１１及び入退室管理装置１２に対してその新しい暗証番号を使用することができる。
【００５４】
なお、制御装置５１は、送信された更新日時（Ｘ）と、サーバ記憶装置５４内に予め保存された保存更新日時（Ｚ）を比較して（５１０）、送信された更新日時（Ｘ）が保存された保存更新日時（Ｚ）よりも古い場合には、更新された鍵管理用登録情報を送信した鍵管理装置３０に対して、サーバ記憶装置５４内の該当する利用者に関する情報を送信することもできる。これによれば、鍵管理装置３０には、最新の登録更新情報が記憶されることで常に最新の登録更新情報が得られる。
また、制御装置５１は、鍵管理装置以外の他の管理装置、ここでは支店Ａの収納管理装置１１及び入退室管理装置１２から、それらの通信仕様に対応した状態で、利用者の暗証番号などの更新された利用者情報を受信することもできる。
【００５５】
以上のように構成及び制御された鍵管理システムによれば、鍵管理装置３０がネットワーク１００に接続されていないときであっても鍵管理装置３０に、利用者の暗証番号が変更された場合の新しい暗証番号を、鍵管理装置３０から更新することができ、そのときの更新された利用者の新しい暗証番号を更新日時とともに鍵管理装置３０は一旦記憶する。
その後、鍵管理装置３０がネットワーク１００に接続されたときに、鍵管理装置３０に記憶された、更新後の利用者の新しい暗証番号は鍵管理用サーバ５０に送信され、鍵管理用サーバ５０から送信元の鍵管理装置３０以外の他の鍵管理装置１０，２０にネットワーク１００を介して送信されるので、持ち運びによってネットワーク１００に接続できない鍵管理装置３０に対していつでも利用者の暗証番号を更新することができる。
よって、鍵管理装置３０側に鍵管理用登録情報を登録変更できる権限を持った利用者、ここでは利用者本人さえいれば鍵管理用サーバ５０に鍵管理装置３０を、ネットワーク１００を介してリアルタイムで接続する必要はなく利用者の暗証番号を設定変更することができるので、使い勝手がよくしかもセキュリティに優れる。特に、利用者の暗証番号を１週間に１回など、頻繁に更新する必要がある場合に有効である。
【００５６】
なお、本実施形態では、鍵管理装置３０がネットワーク１００に接続されていないときに更新可能な鍵管理用登録情報として、利用者情報における利用者の暗証番号を例にして説明したが、その他の利用者情報、例えば、利用者の所属先等の属性の変更や、利用者権限の変更や、認証のためにカードキーを使用する場合にはカードキーの有効期限などであってもよい。また、結婚などにより利用者の氏名が変わる場合であってもよい。
また、鍵管理用登録情報として、利用者情報ではなく、上述したような、装置情報であってもよい。
装置情報を、鍵管理装置３０がネットワーク１００に接続されていないときに更新してその情報を、鍵管理装置３０がネットワーク１００に接続されたときに鍵管理装置３０から鍵管理用サーバ５０に送る場合、図６のステップ４０４では、履歴情報と更新された装置情報が送られる。更新された装置情報は、鍵管理装置３０では装置情報記憶領域３７ｂに記憶される。
【００５７】
また、鍵管理装置３０に、更新された鍵管理装置３０の鍵管理用登録情報が記憶された状態で、鍵管理装置３０と鍵管理用サーバ５０がネットワーク１００を介して接続されていても、通信が未確立の状態の場合には、鍵管理装置３０の表示部となる液晶タッチパネル３３に警告を表示させる。なお、液晶タッチパネル３３の表示に併せてあるいはこれにかえて状態表示ＬＥＤ３４を点灯あるいは点滅させるようにしてもよい。鍵管理装置３０と鍵管理用サーバ５０との通信が確立後、更新された鍵管理装置３０の鍵管理用登録情報が鍵管理用サーバ５０に送信され、警告を示す液晶タッチパネル３３の内容は非表示とされる。
なお、本実施形態では、鍵管理装置３０は持ち運びできるもので移動によってネットワーク１００に接続できない場合を想定したが、移動式のものでなくても、例えばシステム全体の障害などによってネットワーク１００に接続しても通信が未確立の状態になる場合がある。その場合には通信が確立後に、鍵管理装置３０の鍵管理用登録情報が鍵管理用サーバ５０に送信され、鍵管理用登録情報を更新することができる。よって、備え付けの鍵管理装置１０に対しても適用可能である。
【００５８】
また、本実施形態では、鍵管理用サーバ５０による、鍵管理装置３０から更新された鍵管理用登録情報の取得は、図６及び図７で示したように、鍵管理装置３０がネットワーク１００に接続されたときに、鍵管理装置３０に未受信の履歴情報があるとその未受信の履歴情報を取得しその中に更新された鍵管理用登録情報（図６及び図７では、利用者情報における暗証番号を例にして説明）があれば取得するようにしたが、ネットワーク接続によって鍵管理用サーバ５０が、鍵管理装置３０から更新された鍵管理用登録情報を取得することができれば他の取得方法であってもよい。
例えば、鍵管理装置３０がネットワーク１００に接続されたときに、鍵管理用サーバ５０は、鍵管理装置３０に未受信の履歴情報があるとその未受信の履歴情報を取得しその中に鍵管理用登録情報の更新の履歴情報があれば、鍵管理装置３０から鍵管理用登録情報の設定情報を直接取得するようにしてもよい。
また、同じく鍵管理装置３０がネットワーク１００に接続されたときに、鍵管理用サーバ５０は、履歴情報を受信し、受信した履歴情報の中に更新された鍵管理用登録情報があれば取得するようにしてもよい。
【００５９】
また、本実施形態では、鍵管理装置３０に登録された鍵管理用登録情報を更新するには鍵管理装置３０を使用したが、鍵管理装置３０とは別体となる携帯端末などの端末装置を使用してもよい。
【００６０】
なお、支店Ａ，Ｂ，Ｃにおいて、鍵管理装置は支店Ｃに１台しかない場合には、他の鍵管理装置に対して、更新した鍵管理用登録情報を送信することはできませんが、後付けで鍵管理装置や別の管理装置をネットワーク接続した場合には、更新した鍵管理用登録情報を共有することもできる。
【符号の説明】
【００６１】
１０      鍵管理装置
１１      収納管理装置
１２      入退室管理装置
１３      パソコン
１４      パソコン
２０      鍵管理装置
２１      パソコン
３０      鍵管理装置
３１      パソコン
３２      制御部
３３      液晶タッチパネル
３４      状態表示ＬＥＤ
３５      鍵保持部
３６      扉体施錠部
３７      記憶部
３７ａ    利用者情報記憶領域
３７ｂ    装置情報記憶領域
３７ｃ    履歴情報記憶領域
３７ｄ    他記憶領域
５０      鍵管理用サーバ
５１      制御部
５２      出力部
５３      入力部
５４      サーバ記憶装置
１００      ネットワーク
Ｈ      キーホルダ
Ｋ      鍵
【図１】
2019100157.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2019100157.tif 000009
【図８】
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