(57)【要約】【課題】物品の物品管理情報を取得した取得日と、管理期限とを比較して物品を管理する管理方法を提供する。【解決手段】物品の物品管理情報を取得することと、物品管理情報と物品の第１管理期限とが関連付けられて記憶されている記憶部を参照して、物品管理情報に基づいて、物品管理情報と関連づけられた第１管理期限を取得することと、物品の前記第１管理期限と、物品管理情報が取得された取得日とを比較して、取得日が第１管理期限を経過しているか否かを判定することと、を含む。【選択図】図８
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
物品の物品管理情報を取得することと、
前記物品管理情報と前記物品の第１管理期限とが関連付けられて記憶されている記憶部を参照して、前記物品管理情報に基づいて、前記物品管理情報と関連づけられた前記第１管理期限を取得することと、
前記物品の前記第１管理期限と、前記物品管理情報が取得された取得日とを比較して、前記取得日が前記第１管理期限を経過しているか否かを判定することと、
を含む物品の管理方法。
【請求項２】
前記記憶部には、前記物品管理情報と、前記第１管理期限よりも期限が遅い第２管理期限とが関連付けられて記憶されており、
前記取得日が前記第１管理期限を経過している場合、
前記記憶部を参照して、前記物品管理情報に基づいて、前記物品管理情報と関連づけられた前記第２管理期限を取得することと、
前記物品の前記第２管理期限と前記取得日とを比較して、前記取得日が前記第２管理期限を経過しているか否かを判定すること、を含む請求項１に記載の管理方法。
【請求項３】
前記記憶部には、他の物品の前記物品管理情報と、当該他の物品の前記第１管理期限及び前記第２管理期限とが関連付けられて記憶されており、
前記取得日が前記第２管理期限を経過していない場合、
前記記憶部を参照して、前記第２管理期限が、前記物品の前記第２管理期限よりも早い前記他の物品の有無を判定すること、を含む請求項２に記載の管理方法。
【請求項４】
前記第２管理期限が、前記物品の前記第２管理期限よりも早い前記他の物品が有る場合前記物品よりも早い前記第２管理期限を有する前記他の物品があることを通知することを含む請求項３に記載の管理方法。
【請求項５】
前記第２管理期限が、前記物品の前記第２管理期限よりも早い前記他の物品が有る場合、前記物品よりも早い前記第２管理期限を有する前記他の物品があることを、前記物品の管理状態の管理状態を示す状態情報を用いて通知することを含む請求項４に記載の管理方法。
【請求項６】
前記第２管理期限が、前記物品の前記第２管理期限よりも早い前記他の物品が無い場合、前記物品の管理状態は前記第１管理期限を経過していることを通知することを含む請求項４又は５に記載の管理方法。
【請求項７】
前記第２管理期限が、前記物品の前記第２管理期限よりも早い前記他の物品が無い場合、前記物品の管理状態は前記第１管理期限を経過していることを、前記物品の管理状態を示す状態情報を用いて通知することを含む請求項６に記載の管理方法。
【請求項８】
前記物品の前記物品管理情報を取得することは、
前記物品に表示される情報コードの画像を撮影して、前記画像に基づいて、前記物品管理情報を取得することを含む請求項１〜７の何れか一項に記載の管理方法。
【請求項９】
物品の物品管理情報と前記物品の第１管理期限とが関連付けられて記憶されている記憶部と、
前記物品の前記物品管理情報を取得する情報取得部と、
前記記憶部を参照して、前記情報取得部により取得された前記物品管理情報に基づいて、前記物品管理情報と関連づけられた前記第１管理期限を取得する期限取得部と、
前記物品の前記第１管理期限と、前記情報取得部により前記物品管理情報が取得された取得日とを比較して、前記取得日が前記第１管理期限を経過しているか否かを判定する判定部と、を有する処理部と、
を備える端末。
【請求項１０】
物品の物品管理情報と前記物品の第１管理期限とが関連付けられて記憶されている記憶部と、
前記物品の前記物品管理情報を取得する情報取得部と、
前記記憶部を参照して、前記情報取得部により取得された前記物品管理情報に基づいて、前記物品管理情報と関連づけられた前記第１管理期限を取得する期限取得部と、
前記物品の前記第１管理期限と、前記情報取得部により前記物品管理情報が取得された取得日とを比較して、前記取得日が前記第１管理期限を経過しているか否かを判定する判定部と、
を備えるシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、物品の管理方法、端末及びシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、物品の期限の管理が行われている。
【０００３】
例えば、物品の保存期限等の期限を管理する物品管理情報を有する情報コードを物品に添付して、物品の期限の管理が行われている。
【０００４】
物品の管理期限を取得する場合には、端末を用いて物品の情報コードを読み取って、物品の管理期限を取得できる。
【０００５】
特許文献１には、出荷候補となる商品のバーコードを読み取って、商品の賞味期限と、基準出荷賞味期限とを比較して、商品の賞味期限が基準出荷賞味期限と等しいか、又は、商品の賞味期限が基準出荷賞味期限よりも未来である場合、商品の出荷を可能と判定する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０１５−９９２７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ファイル等の物品の期限を管理する場合、ファイルの状態を調べた日と、ファイルの掲示期限等の管理期限とを比較して、ファイルを管理することが期待されている。
【０００８】
この場合、物品の物品管理情報を取得した取得日と、物品の管理期限とを比較する処理が行われることが求められる。
【０００９】
本明細書では、物品の物品管理情報を取得した取得日と、管理期限とを比較して物品を管理する管理方法、端末及びシステムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本明細書に開示する物品の管理方法によれば、物品の物品管理情報を取得することと、前記物品管理情報と前記物品の第１管理期限とが関連付けられて記憶されている記憶部を参照して、前記物品管理情報に基づいて、前記物品管理情報と関連づけられた前記第１管理期限を取得することと、前記物品の前記第１管理期限と、前記物品管理情報が取得された取得日とを比較して、前記取得日が前記第１管理期限を経過しているか否かを判定することと、を含む。
【００１１】
また、本明細書に開示する端末によれば、物品の物品管理情報と物品の第１管理期限とが関連付けられて記憶されている記憶部と、物品の物品管理情報を取得する情報取得部と、記憶部を参照して、情報取得部により取得された物品管理情報に基づいて、物品管理情報と関連づけられた第１管理期限を取得する期限取得部と、物品の第１管理期限と、情報取得部により物品管理情報が取得された取得日とを比較して、取得日が第１管理期限を経過しているか否かを判定する判定部と、を有する処理部と、を備える。
【００１２】
更に、本明細書に開示するシステムによれば、物品の物品管理情報と物品の第１管理期限とが関連付けられて記憶されている記憶部と、物品の物品管理情報を取得する情報取得部と、記憶部を参照して、情報取得部により取得された物品管理情報に基づいて、物品管理情報と関連づけられた第１管理期限を取得する期限取得部と、物品の第１管理期限と、情報取得部により物品管理情報が取得された取得日とを比較して、取得日が第１管理期限を経過しているか否かを判定する判定部と、を備える。
【発明の効果】
【００１３】
上述した本明細書に開示する方法によれば、物品の物品管理情報を取得した取得日と、管理期限とを比較して物品を管理できる。
【００１４】
また、上述した本明細書に開示する装置によれば、物品の物品管理情報を取得した取得日と、管理期限とを比較して物品を管理できる。
【００１５】
更に、上述した本明細書に開示するシステムによれば、物品の物品管理情報を取得した取得日と、管理期限とを比較して物品を管理できる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本明細書に開示するシステムの一実施形態の構成を示す図である。
【図２】ファイルの期限管理を説明する図である。
【図３】端末の構成を示す図である。
【図４】（Ａ）は、端末の処理部を説明する図であり、（Ｂ）は、端末の記憶部を説明する図である。
【図５】サーバの構成を示す図である。
【図６】（Ａ）は、サーバの処理部を説明する図であり、（Ｂ）は、サーバの記憶部を説明する図である。
【図７】管理表を説明する図である。
【図８】システムの動作を説明するフローチャート（その１）である。
【図９】システムの動作を説明するフローチャート（その２）である。
【図１０】システムの動作を説明するシーケンス図（その１）である。
【図１１】システムの動作を説明するシーケンス図（その２）である。
【図１２】（Ａ）及び（Ｂ）は、端末の表示部の画面を示す図（その１）である。
【図１３】（Ａ）及び（Ｂ）は、端末の表示部の画面を示す図（その２）である。
【図１４】（Ａ）及び（Ｂ）は、端末の表示部の画面を示す図（その３）である。
【図１５】（Ａ）は、他の例の端末の表示部の画面を説明する図であり、（Ｂ）は、情報コードを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下、本明細書で開示するシステムの好ましい一実施形態を、図を参照して説明する。但し、本発明の技術範囲はそれらの実施形態に限定されず、特許請求の範囲に記載された発明とその均等物に及ぶものである。
【００１８】
図１は、本明細書に開示するシステムの一実施形態の構成を示す図である。図２は、ファイルの期限管理を説明する図である。
【００１９】
本実施形態のシステム１は、ファイルの期限を管理する。システム１は、端末１０と、端末１０とネットワークＮを介して通信可能に接続されたサーバ２０を備える。
【００２０】
図２に示すように、掲示期間中のファイル３１〜３５は、掲示棚３０に閲覧可能に掲示されている。ファイル３１〜３５のそれぞれの背表紙には、ファイルを管理するファイル管理番号を含む情報コード３１ａ〜３５eが添付されている。ファイル管理番号は、個々のファイルを識別して管理するために一意的に付与される物品管理情報である。なお、情報コード３１ａ〜３５eは、ファイルに印刷されていてもよい。また、情報コード３１ａ〜３５eを表示可能な表示装置がファイルに配置されていて、情報コード３１ａ〜３５eが表示装置により表示されていてもよい。
【００２１】
本発明のシステムが期限を管理するファイルは、物品の一例である、本発明のシステムが期限を管理する物品は、期限が管理される物であれば、ファイル以外の物品であってもよい。例えば、他の物品として、薬品が挙げられる。
【００２２】
本発明のシステムが期限を管理する物品は、同一の属性を有することが好ましい。同一の属性は、例えば、同じ種類に分類されること、又は、所定の物品又は情報に対して同じ関係を有することを意味する。例えば、物品がファイルの場合、複数のファイルは、ローン申込書類が申し込日の月別に整理されたファイルでことが挙げられる。物品が薬品の場合、複数の薬品は、同じ名称の薬品であることが挙げられる。
【００２３】
情報コード３１ａ〜３５eとして、例えば、一次元コード（例えば、バーコード）又は二次元コード、若しくはカラーコード等を用いることができる。また、情報コード３１ａ〜３５eは、ＲＦＩＤタグに記憶されている情報であってもよい。この場合、端末１０は、ＲＦＩＤリーダを用いて、ＲＦＩＤタグに記憶されている情報コード３１ａ〜３５eを読み取ることになる。
【００２４】
情報コード３１ａ〜３５eは、ファイル管理番号以外にも、文書名、作成日、管理開始日、掲示期限、掲示期間、保存期限、保存期間、管理者、関連部署、又は文書種類等の情報を含んでいてもよい。
【００２５】
図２に示すように、よく使用されるファイル３１〜３５は、掲示棚３０に掲示されており、その閲覧が容易となっている。ファイルの数は、新しいファイルの作成と共に増加する。掲示棚３０が収容できるファイルの数に制限があるので、使用頻度の低いファイルは保管庫４０へ移される。具体的には、掲示棚３０における掲示期限の経過したファイル３１〜３５は、保管庫４０へ移される。次に、ファイル３１〜３５は、保管庫４０において、所定の間（保管期間）保管される。次に、使用されなくなったファイルは破棄される。具体的には、保管期間の経過したファイル３１〜３５は廃棄される。
【００２６】
システム１は、ファイルの掲示期限及び保管期限という２つの期限を管理し得る。なお、システム１は、ファイルの１つの期限又は３つ以上の期限を管理してもよい。
【００２７】
次に、端末１０について、以下に説明する。
【００２８】
端末１０は、処理部１１と、記憶部１２と、表示部１３と、操作部１４と、画像取得部１５と、通信部１６を有する。
【００２９】
処理部１１は、一つまたは複数のプロセッサと、周辺回路とを有する。処理部１１は、記憶部１２に予め記憶されている所定のコンピュータプログラム１２ａに従い、端末１０の各ハードウェア構成要素の制御及び各種処理を行い、処理中に生じるデータを一時的に保存するために記憶部１２を利用する。
【００３０】
記憶部１２は、ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）又はリードオンリーメモリ（ＲＯＭ）等の半導体メモリ又は磁気ディスク又はフラッシュメモリを有していても良い。記憶部１２は、所定のコンピュータプログラムを非一時的に記憶する記憶媒体を読み出し可能なドライブを有していても良い。
【００３１】
図４（Ｂ）に示すように、記憶部１２は、コンピュータプログラム１２ａを記憶する。
【００３２】
表示部１３は、処理部１１に制御されて、端末１０の動作に伴う各種の情報を表示可能である。表示部１３として、例えば、液晶ディスプレイを用いることができる。
【００３３】
操作部１４は、ユーザにより操作されて、操作を入力可能である。端末１０は、操作部１４として、例えば表示部１３と一体のタッチパネルを用いることができる。
【００３４】
画像取得部１５は、処理部１１により制御されて、ファイルに表示される情報コードの画像を取得する。画像取得部１５としては、例えば、ＣＣＤ、又はＣＭＯＳ画像化素子等を用いることができる。本実施形態では、画像取得部１５は、端末１０に含まれているが、画像取得部１５は、端末１０とは別体であってもよい。
【００３５】
通信部１６は、無線通信を用いて、ネットワークＮを介して、サーバ２０との間で情報の送受信を行う。通信部１６は、例えば、３ＧＰＰ（Ｔｈｉｒｄ  Ｇｅｎｅｒａｔｉｏｎ  Ｐａｒｔｎｅｒｓｈｉｐ  Ｐｒｏｊｅｃｔ）又はＬＴＥ（Ｌｏｎｇ  Ｔｅｒｍ  Ｅｖｏｌｕｔｉｏｎ）等の所定の無線通信規格に準拠して、基地局を介して、ネットワークＮと接続する。また、通信部１６は、無線ＬＡＮを用いて、ネットワークＮと接続してもよい。通信部１６は、無線で送受信を行う通信回路及びアンテナを有し得る。処理部１１は、通信部１６を用いて受信された情報に基づいて、各種の処理を行う。また、処理部１１は、各種の処理を行った結果を、通信部１６を用いて送信する。
【００３６】
図４（Ａ）に示すように、処理部１１は、情報取得部１１ａと、判定部１１ｂを有する。
【００３７】
処理部１１が有するこれらの各部は、例えば、処理部１１が有するプロセッサ上で動作するコンピュータプログラムにより実現される機能モジュールである。なお、処理部１１が有するこれらの各部は、それぞれ、別個の回路として、端末１０に実装されてもよい。
【００３８】
情報取得部１１ａは、画像取得部１５により取得されたファイルの情報コードの画像に基づいて、ファイル管理番号を取得する。
【００３９】
判定部１１ｂは、ファイルの掲示期限と、画像取得部１５によりファイル管理番号が取得された取得日とを比較して、取得日が掲示期限を経過しているか否かを判定する。また、判定部１１ｂは、ファイルの保管期限と、取得日とを比較して、取得日が保管期限を経過しているか否かを判定する。
【００４０】
端末１０としては、例えば、多機能型携帯電話機、タブレット端末、ノート型パーソナルコンピュータ等を用いることができる。
【００４１】
各部の機能については更に後述する。
【００４２】
サーバ２０は、処理部２１と、記憶部２２と、表示部２３と、操作部２４と、通信部２５を有する。
【００４３】
処理部２１は、一つまたは複数のプロセッサと、周辺回路とを有する。処理部２１は、記憶部２２に予め記憶されている所定のコンピュータプログラム１２ａに従い、サーバ２０の各ハードウェア構成要素の制御及び各種処理を行い、処理中に生じるデータを一時的に保存するために記憶部１２を利用する。
【００４４】
記憶部２２は、ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）又はリードオンリーメモリ（ＲＯＭ）等の半導体メモリ又は磁気ディスク又はフラッシュメモリを有していても良い。記憶部２２は、所定のコンピュータプログラムを非一時的に記憶する記憶媒体を読み出し可能なドライブを有していても良い。
【００４５】
図６（Ｂ）に示すように、記憶部２２は、コンピュータプログラム２２ａと、ファイル管理表２２ｂを記憶する。ファイル管理表２２ｂには、ファイルのファイル管理番号と、ファイルの作成日、掲示期限、保管期限及び状態とが関連付けられて登録されている。
【００４６】
図７は、管理表７００を説明する図である。
【００４７】
ファイル管理表７００は、ファイル管理番号欄７０１と、作成日欄７０２と、掲示期限欄７０３と、保管期限欄７０４と、状態欄７０５を有する。ファイル管理番号欄７０１には、ファイルのファイル管理番号が登録される。作成日欄７０２には、ファイルが作成された作成日が登録される。掲示期限欄７０３には、ファイルの掲示期限が登録される。本実施形態では、ファイルの掲示期限は、作成日から１年後である。保管期限欄７０４には、ファイルの保管期限が登録される。本実施形態では、ファイルの保管期限は、掲示期限から３年後である。状態欄７０５には、ファイルの状態が登録される。ファイルの状態には、掲示、保管及び廃棄がある。
【００４８】
表示部２３は、処理部２１に制御されて、サーバ２０の動作に伴う各種の情報を表示可能である。表示部２３として、例えば、液晶ディスプレイを用いることができる。
【００４９】
操作部２４は、ユーザにより操作されて、操作を入力可能である。操作部２４として、例えば、キーボード及びマウスを用いることができる。
【００５０】
通信部２５は、ネットワークＮを介して、端末１０との間で情報の送受信を行う。処理部２１は、通信部２５を用いて受信された情報に基づいて、各種の処理を行う。また、処理部２１は、各種の処理を行った結果を、通信部２５を用いて送信する。通信部２５は、送受信を行う通信回路及び通信線を有し得る。
【００５１】
上述した処理部２１は、期限取得部２１ａ及び管理情報処理部２１ｂを有する。
【００５２】
処理部２１が有するこれらの各部は、例えば、処理部２１が有するプロセッサ上で動作するコンピュータプログラムにより実現される機能モジュールである。なお、処理部２１が有するこれらの各部は、それぞれ、別個の回路として、サーバ２０に実装されてもよい。
【００５３】
期限取得部２１ａは、記憶部２２に記憶されるファイル管理表２２ｂを参照して、ファイル管理番号に基づいて、ファイルと関連づけられた掲示期限又は保管期限を取得する。
【００５４】
管理情報処理部２１ｂは、端末１０からの各種の要求に応じて、ファイルの管理情報を取得して、端末１０へ送信する。
【００５５】
各部の機能については更に後述する。
【００５６】
次に、上述したシステムの動作を、図８及び図９に示すフローチャート及び図１０及び図１１に示すシーケンス図を参照しながら、以下に説明する。
【００５７】
まず、ステップＳ８０１において、図１２（Ａ）に示すように、端末１０は、操作部１４がユーザにより操作されて、ファイル３１〜３５の内の何れか一つファイルの背表紙に表示されている情報コード３１ａ〜３５eの画像を取得する。
【００５８】
次に、ステップＳ８０３において、端末１０の処理部１１の情報取得部１１ａは、情報コード３１ａ〜３５eの画像を解析して、ファイル管理番号を取得する。情報取得部１１ａは、ファイル管理番号を取得した日を、取得日として記憶部１２に記憶する。
【００５９】
次に、ステップＳ８０５において、情報取得部１１ａは、サーバ２０へファイル管理番号を送信し、サーバ２０からファイルの掲示期限を受信する。
【００６０】
図１０（Ａ）は、ステップＳ８０５の処理を説明するシーケンス図である。
【００６１】
まず、ステップＳ１００１において、端末１０の処理部１１の情報取得部１１ａは、ファイル管理番号及びファイルの掲示期限の送信を要求する掲示期限要求を、ネットワークＮを介してサーバ２０へ送信する。
【００６２】
次に、ステップＳ１００３において、サーバ２０は、ファイル管理番号及び掲示期限要求を受信する。
【００６３】
次に、ステップＳ１００５において、サーバ２０の処理部２１の期限取得部２１ａは、記憶部２２に記憶されるファイル管理表２２ｂを参照して、ファイル管理番号に基づいて、ファイル管理番号と関連づけられた掲示期限を取得する。
【００６４】
次に、ステップＳ１００７において、期限取得部２１ａは、掲示期限を、ネットワークＮを介して端末１０へ送信する。
【００６５】
次に、ステップＳ１００９において、端末１０の処理部１１の情報取得部１１ａは、掲示期限を受信する。以上が、ステップＳ８０５の処理の説明である。
【００６６】
次に、ステップＳ８０７において、端末１０の処理部１１の判定部１１ｂは、ファイルの掲示期限と、記憶部１２に記憶されている、ファイル管理番号が取得された取得日とを比較して、取得日が掲示期限を経過しているか否かを判定する。
【００６７】
取得日が掲示期限を経過していない場合（ステップＳ８０７−Ｎｏ）、判定部１１ｂは、ファイルの管理状態を示す状態情報の表示色を緑色に決定する（ステップＳ８０９）。状態情報は、端末１０の表示部１３に表示されて、ファイルの管理状態をユーザへ通知する情報である。なお、本実施形態では、状態情報として、表示部１３に表示される色を用いているが、状態情報は、文字情報、音響情報、又は他の視認可能な情報であってもよい。ユーザは、状態情報を視認することにより、ファイルの管理状態を容易に把握することが可能となる。
【００６８】
次に、ステップＳ８１１において、判定部１１ｂは、サーバ２０から、掲示状態にあるファイルのそれぞれの掲示期限を取得する。
【００６９】
図１０（Ｂ）は、ステップＳ８１１の処理を説明するシーケンス図である。
【００７０】
まず、ステップＳ１０１１において、端末１０の処理部１１の判定部１１ｂは、掲示状態にあるファイルのそれぞれの掲示期限を要求する掲示ファイル情報要求を、ネットワークＮを介してサーバ２０へ送信する。
【００７１】
次に、ステップＳ１０１３において、サーバ２０は、掲示ファイル情報要求を受信する。
【００７２】
次に、ステップＳ１０１５において、サーバ２０の処理部２１の管理情報処理部２１ｂは、記憶部２２に記憶されるファイル管理表２２ｂを参照して、掲示状態にあるファイルのファイル管理番号及びそのファイル管理番号と関連づけられた掲示期限を取得する。
【００７３】
次に、ステップＳ１０１７において、管理情報処理部２１ｂは、掲示状態にあるファイルのファイル管理番号及びそのファイル管理番号と関連づけられた掲示期限を、ネットワークＮを介して端末１０へ送信する。
【００７４】
次に、ステップＳ１０１９において、端末１０の処理部１１の判定部１１ｂは、掲示状態にあるファイルのファイル管理番号及びそのファイル管理番号と関連づけられた掲示期限を受信する。以上が、ステップＳ８１１の処理の説明である。
【００７５】
次に、ステップＳ８１３において、端末１０の処理部１１の判定部１１ｂは、サーバ２０から受信した掲示状態にあるファイルのファイル管理番号及び掲示期限に基づいて、ステップＳ８０１において画像を取得したファイルの掲示期限が、掲示状態にあるファイルの掲示期限の中で最も早いか否かを判定する。これは、ステップＳ８０１において画像を取得したファイルが、上述した画像の取得日を基準として、掲示状態にある全てのファイルの中で最も近い将来に掲示期限が到来する否かを判定することを意味する。
【００７６】
画像を取得したファイルの掲示期限が、掲示状態にあるファイルの掲示期限の中で最も早くはない場合（ステップＳ８１３−Ｎｏ）、図１２（Ｂ）に示すように、判定部１１ｂは、ファイルは掲示期限内であることを表示部１３の画面に表示すると共に、ファイルの状態情報を表す緑色の矩形を情報コードに重畳表示する。なお、ファイルは掲示期限内であることは、音声を用いてユーザに通知してもよい。また、本明細書では、表示部１３の画面に表示される、ファイルが掲示期限内であることを示す文字情報等も、ファイルの状態情報に含まれる。
【００７７】
ユーザは、掲示棚３０に掲示されている他のファイルの状態を確認する場合には、ステップＳ８０１以降の処理を繰り返して実行する。そうでない場合には、システム１の処理は終了する。
【００７８】
一方、画像を取得したファイルの掲示期限が、掲示状態にあるファイルの掲示期限の中で最も早い場合（ステップＳ８１３−Ｙｅｓ）、図１３（Ａ）に示すように、判定部１１ｂは、画像を取得したファイルの掲示期限が近いこと、及び、掲示期限が近づいているファイルを保管庫４０へ移動させるか否かの判断を求めることを、表示部１３の画面に表示する。また、判定部１１ｂは、ファイルの状態情報を表す緑色の矩形を点滅させて情報コードに重畳表示する（ステップＳ８１７）。なお、画像を取得したファイルの掲示期限が近いこと、及び、掲示期限が近づいているファイルを保管庫４０へ移動させるか否かの判断を求めることは、音声を用いてユーザに通知してもよい。
【００７９】
ユーザは、掲示棚３０のファイルの収容状態に基づいて、最も掲示期限が近づいているファイルを、保管庫４０へ移動させるか否かを判断する。掲示棚３０に収容されているファイルが多い場合には、間もなく掲示期限が到来するファイルを保管庫４０へ移動させることにより、掲示棚３０の収容スペースを増やすことができる。ユーザは、掲示期限が近づいているファイルを保管庫４０へ移動させる場合には、表示部１３に表示されている「Ｙｅｓ」を操作した後、掲示期限が近づいているファイルを、保管庫４０へ移動させる。一方、ユーザは、掲示期限が近づいているファイルを保管庫４０へ移動させない場合には、表示部１３に表示されている「Ｎｏ」を操作する。この場合、掲示期限が近づいているファイルは、掲示棚３０に掲示した状態が維持される。
【００８０】
次に、ステップＳ８１９において、判定部１１ｂは、掲示期限が近づいているファイルの保管庫４０へ移動が選択された否かを判定する。
【００８１】
ユーザにより「Ｙｅｓ」が操作されて、ファイルの保管庫への移動が選択された場合（ステップＳ８１９−Ｙｅｓ）、判定部１１ｂは、掲示期限が近づいているファイルの状態を保管状態へ変更する変更要求をサーバ２０へ送信する（ステップＳ８２１）。
【００８２】
図１０（Ｃ）は、ステップＳ８２１の処理を説明するシーケンス図である。
【００８３】
まず、ステップＳ１０２１において、判定部１１ｂは、最も掲示期限が近づいているファイル（ステップＳ８０１において画像を取得したファイル）のファイル管理番号と、ファイルの状態を保管状態へ変更する変更要求を、ネットワークＮを介してサーバ２０へ送信する。
【００８４】
次に、ステップＳ１０２３において、サーバ２０は、ファイル管理番号と、ファイルの状態を保管状態へ変更する変更要求を受信する。
【００８５】
次に、ステップＳ１０２５において、サーバ２０の処理部２１の管理情報処理部２１ｂは、記憶部２２に記憶されているファイル管理表２２ｂにおける受信したファイル管理番号と関連付けられている状態を、掲示状態から保管状態へ変更して、ファイル管理表２２ｂを更新する。以上が、ステップＳ８２１の処理の説明である。
【００８６】
そして、ユーザは、掲示棚３０に掲示されている他のファイルの状態を確認する場合には、ステップＳ８０１以降の処理を繰り返して実行する。また、ユーザにより「Ｎｏ」が操作されて、ファイルの保管庫への移動が選択されなかった場合（ステップＳ８１９−Ｎｏ）、ユーザが掲示棚３０に掲示されている他のファイルの状態を確認する場合には、ステップＳ８０１の処理を繰り返して実行する。そうでない場合には、システム１の処理は終了する。
【００８７】
一方、取得日が掲示期限を経過している場合（ステップＳ８０７−Ｎｏ）、端末１０の処理部１１の判定部１１ｂは、ステップＳ８０１において画像を取得したファイルのファイル管理番号をサーバ２０へ送信し、サーバ２０からファイルの保管期限を受信する（ステップＳ９０１）。
【００８８】
図１１（Ａ）は、ステップＳ９０１の処理を説明するシーケンス図である。
【００８９】
まず、ステップＳ１１０１において、端末１０の処理部１１の判定部１１ｂは、ファイル管理番号及びファイルの保管期限の送信を要求する保管期限要求を、ネットワークＮを介してサーバ２０へ送信する。
【００９０】
次に、ステップＳ１１０３において、サーバ２０は、ファイル管理番号及び保管期限要求を受信する。
【００９１】
次に、ステップＳ１１０５において、サーバ２０の処理部２１の期限取得部２１ａは、記憶部２２に記憶されるファイル管理表２２ｂを参照して、ファイル管理番号に基づいて、ファイル管理番号と関連づけられた保管期限を取得する。
【００９２】
次に、ステップＳ１１０７において、期限取得部２１ａは、保管期限を、ネットワークＮを介して端末１０へ送信する。
【００９３】
次に、ステップＳ１１０９において、端末１０の処理部１１の情報取得部１１ａは、保管期限を受信する。以上が、ステップＳ９０１の処理の説明である。
【００９４】
次に、ステップＳ９０３において、端末１０の処理部１１の判定部１１ｂは、ファイルの保管期限と、記憶部１２に記憶されている、ファイル管理番号が取得された取得日とを比較して、取得日が保管期限を経過しているか否かを判定する。
【００９５】
取得日が保管期限を経過していない場合（ステップＳ９０３−Ｎｏ）、判定部１１ｂは、サーバ２０から、保管状態にあるファイルのそれぞれについて、ファイル管理番号及び保管期限を取得する（ステップＳ９０５）。
【００９６】
図１１（Ｂ）は、ステップＳ９０５の処理を説明するシーケンス図である。
【００９７】
まず、ステップＳ１１１１において、端末１０の処理部１１の判定部１１ｂは、保管状態にあるファイルのそれぞれのファイル管理番号及び保管期限を要求する保管ファイル情報要求を、ネットワークＮを介してサーバ２０へ送信する。
【００９８】
次に、ステップＳ１１１３において、サーバ２０は、保管ファイル情報要求を受信する。
【００９９】
次に、ステップＳ１１１５において、サーバ２０の処理部２１の管理情報処理部２１ｂは、記憶部２２に記憶されるファイル管理表２２ｂを参照して、保管状態にあるファイルのファイル管理番号及びそのファイル管理番号と関連づけられた保管期限を取得する。
【０１００】
次に、ステップＳ１１１７において、管理情報処理部２１ｂは、保管状態にあるファイルのファイル管理番号及びそのファイル管理番号と関連づけられた保管期限を、ネットワークＮを介して端末１０へ送信する。
【０１０１】
次に、ステップＳ１１１９において、端末１０の処理部１１の判定部１１ｂは、保管状態にあるファイルのファイル管理番号及びそのファイル管理番号と関連づけられた保管期限を受信する。以上が、ステップＳ９０５の処理の説明である。
【０１０２】
次に、ステップＳ９０７において、端末１０の処理部１１の判定部１１ｂは、サーバ２０から受信した保管状態にあるファイルのファイル管理番号及び保管期限に基づいて、保管期限が、ステップＳ８０１において画像を取得したファイルの保管期限よりも早い他のファイルの有無を判定する。これは、ステップＳ８０１において画像を取得したファイルの保管期限よりも早く保管期限が到来する他のファイルの有無を判定することを意味する。
【０１０３】
保管期限が、画像を取得したファイルの保管期限よりも早い他のファイルが有る場合（ステップＳ９０７−Ｙｅｓ）、図１３（Ｂ）に示すように、判定部１１ｂは、画像を取得したファイルの掲示期限が経過していること、及び、保管期限が、このファイルの保管期限よりも早い他のファイルが有ることを、表示部１３の画面に表示する。判定部１１ｂは、他のファイルのファイル管理番号及びチェックボックスを、表示部１３の画面に表示し、この他のファイルを廃棄するか否かの判断を求めることをユーザに表示する。また、判定部１１ｂは、ファイルの状態情報の表示色を黄色に決定して、状態情報を表す黄色の矩形を点滅させて情報コードに重畳表示する。この場合、ファイルの状態情報は、画像を取得したファイルの保管期限よりも早い他のファイルが有ることを意味する。なお、画像を取得したファイルの掲示期限が経過していること、及び、保管期限が、このファイルの保管期限よりも早い他のファイルが有ることは、音声を用いてユーザへ通知してもよい。
【０１０４】
ユーザは、保管庫４０のファイルの保管状態に基づいて、表示部１３に表示された他のファイルを廃棄するか否かを判断する。保管庫４０に保管されているファイルが多い場合には、この他のファイルを廃棄することにより、保管庫４０の保管スペースを増やすことができる。ユーザは、他のファイルを廃棄する場合には、表示部１３に表示された廃棄するファイル管理番号のチェックボックスを操作した後、保管庫４０に保管されているそのファイルを廃棄する。一方、ユーザは、表示部１３に表示された他のファイルを廃棄しない場合には、表示部１３に表示される「廃棄しない」を操作する。
【０１０５】
次に、ステップＳ９１１において、判定部１１ｂは、他のファイルの廃棄が選択されたか否かを判定する。
【０１０６】
他のファイルのファイル管理番号のチェックボックスが操作されて、他のファイルの廃棄が選択された場合（ステップＳ９１１−Ｙｅｓ）、判定部１１ｂは、チェックボックスが操作された他のファイルの状態を廃棄状態へ変更する変更要求をサーバ２０へ送信する（ステップＳ９１３）。
【０１０７】
図１０（Ｃ）は、ステップＳ９１３の処理を説明するシーケンス図である。
【０１０８】
まず、ステップＳ１０２１において、判定部１１ｂは、チェックボックスが操作された他のファイルのファイル管理番号と、ファイルの状態を廃棄状態へ変更する変更要求を、ネットワークＮを介してサーバ２０へ送信する。
【０１０９】
次に、ステップＳ１０２３において、サーバ２０は、ファイル管理番号と、ファイルの状態を廃棄状態へ変更する変更要求を受信する。
【０１１０】
次に、ステップＳ１０２５において、サーバ２０の処理部２１の管理情報処理部２１ｂは、記憶部２２に記憶されているファイル管理表２２ｂにおける受信したファイル管理番号と関連付けられている状態を、保管状態から廃棄状態へ変更して、ファイル管理表２２ｂを更新する。以上が、ステップＳ９１３の処理の説明である。
【０１１１】
ユーザは、掲示棚３０に掲示されている他のファイルの状態を確認する場合には、ステップＳ８０１以降の処理を繰り返して実行する。そうでない場合には、システム１の処理は終了する。
【０１１２】
一方、保管期限が、画像を取得したファイルの保管期限よりも早い他のファイルが無い場合（ステップＳ９０７−Ｎｏ）、及び、他のファイルの廃棄が選択されなかった場合（ステップＳ９１１−Ｎｏ）、図１４（Ａ）に示すように、判定部１１ｂは、ファイルは掲示期限を経過していること、及び、掲示期限が経過しているファイルを保管庫４０へ移動させるか否かの判断を求めることを、表示部１３の画面に表示する。また、判定部１１ｂは、ファイルの状態情報の表示色を黄色に決定して、状態情報を表す黄色の矩形を情報コードに重畳表示する（ステップＳ９１５）。なお、ファイルは掲示期限を経過していること、及び、掲示期限が経過しているファイルを保管庫４０へ移動させるか否かの判断を求めることは、音声を用いてユーザへ通知してもよい。
【０１１３】
ユーザは、掲示期限を経過したファイルを保管庫４０へ移動させるか否かを判断する。ユーザは、掲示期限が経過したファイルを保管庫４０へ移動させる場合には、表示部１３に表示されている「Ｙｅｓ」を操作した後、掲示期限が近づいているファイルを、保管庫４０へ移動させる。一方、ユーザは、掲示期限を経過したファイルを保管庫４０へ移動させない場合には、表示部１３に表示される「Ｎｏ」を操作する。
【０１１４】
次に、ステップＳ９１７において、判定部１１ｂは、掲示期限が経過したファイルの保管庫４０への移動が選択された否かを判定する。
【０１１５】
ユーザにより「Ｙｅｓ」が操作されて、ファイルの保管庫への移動が選択された場合（ステップＳ９１７−Ｙｅｓ）、判定部１１ｂは、掲示期限が近づいているファイルの状態を保管状態へ変更する変更要求をサーバ２０へ送信する（ステップＳ９１９）。
【０１１６】
そして、ユーザは、掲示棚３０に掲示されている他のファイルの状態を確認する場合には、ステップＳ８０１以降の処理を繰り返して実行する。そうでない場合には、システム１の処理は終了する。
【０１１７】
また、ユーザにより「Ｎｏ」が操作されて、ファイルの保管庫への移動が選択されなかった場合（ステップＳ９１７−Ｎｏ）、掲示期限が経過しているファイルは、掲示棚３０に掲示した状態が維持される。掲示期限が経過していても、ファイルによってはまだ使用する場合があるからである。そして、ユーザは、掲示棚３０に掲示されている他のファイルの状態を確認する場合には、ステップＳ８０１以降の処理を繰り返して実行する。そうでない場合には、システム１の処理は終了する。
【０１１８】
更に、ステップＳ８０１において画像を取得した取得日が保管期限を経過している場合（ステップＳ９０３−Ｙｅｓ）、図１４（Ｂ）に示すように、判定部１１ｂは、画像を取得したファイルの保管期限が経過していること、及び、ファイルを廃棄するか否かの判断を求めることを表示部１３の画面に表示する。また、判定部１１ｂは、状態情報の表示色を赤色に決定して、ファイルの状態情報を表す赤色の矩形を情報コードに重畳表示する（ステップＳ９２１）。なお、画像を取得したファイルの保管期限が経過していること、及び、ファイルを廃棄するか否かの判断を求めることは、音声を用いてユーザへ通知してもよい。
【０１１９】
ユーザは、保管期限を経過したファイルを廃棄するか否かを判断する。ユーザは、保管期限を経過したファイルを廃棄する場合には、表示部１３に表示されている「Ｙｅｓ」を操作した後、保管期限を経過したファイルを廃棄する。一方、ユーザは、保管期限を経過したファイルを廃棄しない場合には、表示部１３に表示される「Ｎｏ」を操作する。
【０１２０】
次に、ステップＳ９２３において、判定部１１ｂは、保管期限を経過したファイルの廃棄が選択されたか否かを判定する。
【０１２１】
ユーザにより「Ｙｅｓ」が操作されて、保管期限を経過したファイルの廃棄が選択された場合（ステップＳ９２３−Ｙｅｓ）、判定部１１ｂは、保管期限を経過したファイルの状態を廃棄状態へ変更する変更要求をサーバ２０へ送信する（ステップＳ９２５）。
【０１２２】
図１０（Ｃ）は、ステップＳ９２５の処理を説明するシーケンス図である。
【０１２３】
まず、ステップＳ１０２１において、判定部１１ｂは、保管期限を経過したファイルのファイル管理番号と、ファイルの状態を廃棄状態へ変更する変更要求を、ネットワークＮを介してサーバ２０へ送信する。
【０１２４】
次に、ステップＳ１０２３において、サーバ２０は、ファイル管理番号と、ファイルの状態を廃棄状態へ変更する変更要求を受信する。
【０１２５】
次に、ステップＳ１０２５において、サーバ２０の処理部２１の管理情報処理部２１ｂは、記憶部２２に記憶されているファイル管理表２２ｂにおける受信したファイル管理番号と関連付けられている状態を、保管状態から廃棄状態へ変更して、ファイル管理表２２ｂを更新する。以上が、ステップＳ９２５の処理の説明である。
【０１２６】
そして、ユーザは、掲示棚３０に掲示されている他のファイルの状態を確認する場合には、ステップＳ８０１以降の処理を繰り返して実行する。そうでない場合には、システム１の処理は終了する。
【０１２７】
また、ユーザにより「Ｎｏ」が操作されて、保管期限を経過したファイルの廃棄が選択されなかった場合（ステップＳ９２３−Ｎｏ）、保管期限を経過したファイルは、掲示棚３０に掲示した状態が維持される。保管期限が経過していても、ファイルによってはまだ使用する場合があるからである。この場合、保管期限が経過しているファイルは、掲示棚３０に掲示した状態が維持される。そして、ユーザは、掲示棚３０に掲示されている他のファイルの状態を確認する場合には、ステップＳ８０１以降の処理を繰り返して実行する。そうでない場合には、システム１の処理は終了する。
【０１２８】
上述した本実施形態のシステムによれば、ファイルのファイル管理番号を取得した取得日と、管理期限とを比較してファイルを管理できる。また、取得日と、保管期限とを比較して、ファイルを管理できる。
【０１２９】
本発明では、上述した実施形態の物品の管理方法、端末及びシステムは、本発明の趣旨を逸脱しない限り適宜変更が可能である。
【０１３０】
例えば、上述した実施形態では、ファイル管理表は、サーバの記憶部に記憶されていたが、図４（Ｂ）の鎖線で示すように、ファイル管理表は、端末の記憶部に記憶されていてもよい、この場合、端末の処理部は、図４（Ａ）の鎖線で示すように、期限取得部及び管理情報処理部の機能を有することが好ましい。これにより、端末は、サーバと通信することなく、単独でファイルの期限管理の処理を実行できる。
【０１３１】
また、ファイルの情報コードの画像を取得する時には、図１５（Ｂ）に示すように、複数のファイルの情報コードを含む画像を取得してもよい。これにより、ファイルの情報コードの画像を１つずつ取得するよりも画像を取得する回数を減らすことができる。取得した画像に含まれる情報コードに基づいてファイルの期限を管理する処理は、例えば、情報コードを解析して得られたファイル管理番号のそれぞれについて、図８及び図９に示す処理を実行することが挙げられる。
【０１３２】
また、ファイルに表示される情報コードとしては、例えば、図１５（Ｂ）に示すような二次元コード５０を用いることが好ましい。二次元コード５０は、二進コードで表されるデータをセル化して、二次元のマトリックス状にパターンとして配置した二次元コードである。二次元コード５０は、基本パターン部５０ａと、基本パターン部５０ａの外側に配置される周辺部５０ｂとを備える。基本パターン部５０ａは、セル位置を特定するための複数の位置検出パターン５１ａ〜５１ｄと、二次元コード領域内の基本パターン部５０ａの位置を示す基本パターン部移動情報とを含む。複数の位置検出パターン５１ａ〜５１ｄは、形状が異なることが、複数の二次元コードを有する画像から、各二次元コードを解析する解析時間を短縮する観点から好ましい。また、ファイルに表示される情報コードとして、特許第５９０８１１３号に開示される二次元コードを用いてもよい。
【符号の説明】
【０１３３】
１    システム
１０    端末
１１    処理部
１１ａ    情報取得部
１１ｂ    判定部
１２    記憶部
１２ａ    コンピュータプログラム
１３    表示部
１４    操作部
１５    画像取得部
１６    通信部
２０    サーバ
２１    処理部
２１ａ    期限取得部
２１ｂ    管理情報処理部
２２    記憶部
２２ａ    コンピュータプログラム
２２ｂ    ファイル管理表（物品管理表）
２３    表示部
２４    操作部
２５    通信部
３０    掲示棚
３１〜３５    ファイル
３１ａ〜３５ｅ    情報コード
４０    保管庫
【図１】
2019151433.tif 000003
【図２】
2019151433.tif 000004
【図３】
2019151433.tif 000005
【図４】
2019151433.tif 000006
【図５】
2019151433.tif 000007
【図６】
2019151433.tif 000008
【図７】
2019151433.tif 000009
【図８】
2019151433.tif 000010
【図９】
2019151433.tif 000011
【図１０】
2019151433.tif 000012
【図１１】
2019151433.tif 000013
【図１２】
2019151433.tif 000014
【図１３】
2019151433.tif 000015
【図１４】
2019151433.tif 000016
【図１５】
2019151433.tif 000017